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公益財団法人日本小動物医療センター
埼玉県所沢市中富南
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350万円~449万円
その他医療関連, 人事(採用・教育) 人事アシスタント
学歴不問
==◆内閣府より認定を受けた公益財団法人/doda経由で複数名の入社実績あり!ペットや動物が好きな方におすすめ◆== ☆オススメポイント☆ ◎昨年だけでもdodaで複数名が入社されて活躍しております! ◎経験も重要ですが、お人柄を最も重視して採用します! ◎東所沢駅から徒歩5分!転勤も無く、長期的に就業しやすい環境! ◎完全週休二日制で年間休日119日で有給取得もしやすい環境です! ◎残業は月平均20時間程度で、所定労働時間が7時間と他の企業よりも短い労働条件です! 動物病院のため動物が好きな方はもちろんですが、仕事を先回り出来る方、相手を思いやるお気持ちのある方と一緒に働きたいと考えています。面接時に今まで取り組まれてきた仕事のスタンスなどをお話しください。 ■職務内容: 人事の採用担当して以下の業務を中心にご担当いただきます。 ・中途採用や新卒採用業務 ⇒面接官や転職エージェントとの連携、各求人内容の整理や上位層と採用活動についての協議も実施。求職者との対応もお願いいたします。 ・院内の研修等の教育面での業務 ⇒研修医や研修生の受け入れや事務手続き等もご対応いただきます。院内見学についても事前対応や当日の対応もご担当いただきます。 ・業務の習熟度や状況によって人事面談もご担当いただく可能性がございます。 ■配属部署: 経営企画部の採用担当としての配属となります。 現在人事は1名、労務が2名と派遣社員1名と連携しながら業務を行っています。 ■研修体制: OJTでのサポート制度があります。業務委託の元社員より業務を学び出来る内容を少しずつ増やしていきます。 ■当院の概要: 当財団は埼玉県所沢市の地に、動物の夜間救急診療および獣医師からの依頼のみを受け専門診療を実施する、今までにない形態の動物病院として開設しました。獣医学への更なる貢献を目指すために公益申請を行い、開設10年目という節目の年である2014年(平成26年)5月27日内閣府より公益財団法人の認定書の交付を受け、6月2日に晴れて公益財団法人日本小動物医療センターが誕生しました。ホームドクターとご家族との関係を尊重し、地域に信頼される二次診療施設であり続け、エビデンス(根拠)に基づいた最先端の獣医療を実践します。
ロック・ストアー・ハウス株式会社
東京都港区麻布台
システムインテグレータ ITコンサルティング, 人事(労務・人事制度) 人事アシスタント
<最終学歴>大学院、大学、短期大学卒以上
〜年休120日/月平均残業10h以下/ソフトドリンク無料/資格取得支援有〜 ■業務内容: 総務部担当者として管理事務全般をお任せします。 《人事労務》 ・労務関連業務(法令関係への対応業務)/就業規則等制度の改廃・届出 ・労使協定関連の作成・届出・管理/人事考課 ・人件費管理/人事労務管理/給与計算(社労士への連携) ・入社・退社・採用・教育/衛生委員会の参加、運営 ・ストレスチェックの実施/社員からの各種相談対応 ・福利厚生関連業務(借上社宅手配・管理、社内備品管理、社内施設管理) ・その他人事・労務関連業務 など 《総務》 ・健康診断などの手配調整業務 ・研修・社内イベントの企画・運営 ・電話・来客対応 ・プライバシーマークの更新作業 ・各種提出書類の作成/その他総務関連業務 など 《営業事務》 ・見積書作成、契約書作成、発注書作成、請求書作成 ・納期調整、業者手配 ・電話・メール対応 ・書類管理・郵送、FAX・PDF化、ファイリングなど ■組織構成: 総務部:7名(男性:4 女性:3(1名産休中)/30代〜50代) ※同業務者人数:1名 ※服装:オフィスカジュアル ■会社の特徴: 各企業間の企業合併や統合が主流となってきた昨今、各企業が保有している、 各々のシステムを1本化するためには、移行が必ず必要となります。日本の会社でシステムの開発をする会社は数え切れないほど存在していますが、弊社は移行を専門としたノウハウや実績があります。過去に大手都市銀行や証券会社などを中心に移行を行い成功させた実績があります。今後は移行以外の事業に関しても事業を拡大し、売上比率を分散することにより、将来どのような市場の状況になっても問題の無い経営を目指します。 変更の範囲:会社の定める業務
東都フォルダー工業株式会社
埼玉県川口市前上町
400万円~549万円
産業用装置(工作機械・半導体製造装置・ロボットなど) 機械部品・金型, 人事(採用・教育) 人事アシスタント
<最終学歴>大学院、大学、短期大学、専修・各種学校、高等専門学校、高等学校卒以上
==◇シーツやタオルを自動でたたむフォルダー機の業界トップクラスメーカー/ニッチトップ/国内需要増加に伴い業績も好調維持!◇== ★オススメポイント★ ◎シーツやタオルを自動でたたむフォルダー機の業界トップクラス老舗メーカー!海外27の国と地域からも受注するなど安定した業績を継続中! ◎残業平均月20時間程、転勤もなく長期的に働きやすい環境です! ◎年間休日120日、有給取得もしやすく非常に休みに手厚いです! ◎家族手当等の福利厚生も充実! ■業務内容 中途・新卒の採用に関する業務をメインでご担当いただきます。状況に応じて教育研修周りの業務もお任せいたします。今回は採用体制強化のための増員募集となります。 ■業務詳細 主には採用担当として以下の業務をお任せいたします。 (1)中途採用、新卒採用実務 ・人材紹介会社や各種媒体との折衝 ・会社セミナー実施 ・面接調整、選考、応募者管理等 ・入社手続き、内定者フォローなど (2)社内研修実務 ・研修委託先との折衝 ・各種研修<新入社員研修、年次別研修、管理職研修>の社内調整 ・当日の運営など ■教育体制 ご入社後OJT研修を中心に教育を行っていきます。少しづづ、担当をお任せしていきますので、ご安心ください。 ■組織構成: 現状は新卒/中途採用1名(男性)、事務担当1名(女性)で採用業務を行っています。 ■会社概要: 1973年の創立以来、フォルダー機(折り畳み機)を中心に開発・製造・販売を行っています。ライバルはほとんど市場におらず、50年以上の歴史の中で全国シェア60%以上を誇り、海外ではリネンが使用されるリゾートホテル地域中心にシェアを伸ばしており、海外24の国と地域から受注をいただくなど安定した業績を継続しています。特に台湾では同社商品が多く利用されています。 ■フォルダー機とは: シーツやタオルを自動でたたんでくれる専門の機械です。ホテルや旅館、病院、福祉施設、アパレルなどのクリーニングを行なうリネンサプライ業界で愛用されています。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社不二工機
東京都世田谷区等々力
尾山台駅
550万円~699万円
産業用装置(工作機械・半導体製造装置・ロボットなど), 知的財産・特許 法務・特許知財アシスタント
<最終学歴>大学院、大学卒以上
世界トップシェア技術/自動制御機器メーカー/知財中核ポジション/発明創出に近い環境/EV市場拡大の追い風/海外特許でグローバル貢献/特許1,500件超の技術基盤 ■業務内容: 当社の知的財産部門における中核メンバーとして活躍いただきます。当社は自動車・家電の空調分野で、世界トップクラスシェアの独立系パーツメーカーです。EV革命に伴い世界レベルで新規取引先の拡大が進む中、会社の差別化と競争力強化のために、知的財産部署の体制強化を進めています。 ■業務詳細: ご入社後は法務・知的財産部に配属後、以下のような業務をお任せします。 ・発明・創作等の工業所有権の発掘・創成活動 ・工業所有権の出願、権利化、維持・管理 ・工業所有権に関する係争の未然防止(侵害調査等)と解決処理 ・競合他社の動向の社内提供 当社では開発部門と連携して日々特許出願に向けて日夜努力をしています。知財部門からの開発の提案等も行うような環境となっており、やりがいを感じられる環境です。 ■組織構成: 法務・知的財産部は部長、次長2名、他社員3名、嘱託の7名にて構成されています。今回ご入社いただく方には知的財産領域にて中核スタッフとしての活躍を期待しています。 ■就業環境・福利厚生: 月平均残業20時間、年間休日121日(土日休み)とワークライフバランスも整えやすい環境です。祝日は原則稼働日ですが、GW、お盆、年末年始休暇を長めに設定しております。(9〜10日程度)また、退職金制度や住宅手当、家族手当等の福利厚生も充実しています。そのため、平均勤続年数15年以上と定着して就業頂いている社員も多いです。 ■当社について: 当社は1949年の創業以来70年以上にわたり冷凍・空調機器の心臓部である「自動制御機器」の開発・製造を行うメーカー企業です。世界7ヶ国10工場に展開しており、従業員数はグローバルで5,000名ほどです。当社製品はカーエアコン用機器で世界シェア60%、ルームエアコン用機器で世界シェア30%を誇り、国内外の大手メーカーに採用されています。登録特許数は国内900件以上、海外650件以上にのぼり、知的財産権で技術を保護し、優位性を保った事業展開をしています。 変更の範囲:本文参照
B&Iホールディングス株式会社(設立50年以上/グローバル展開の創薬支援CRO)
東京都新宿区西新宿(次のビルを除く)
都庁前駅
300万円~449万円
医薬品メーカー 医療機器メーカー, 総務 庶務・総務アシスタント
【世界展開する研究開発支援グループ/がんなどの病気の診断で使われる医療系の消耗品を扱う商社/ニッチトップ製品あり/独占契約の商材で安定基盤】 ■業務内容 グループ会社の一つである医療専門の商社株式会社ファルマに出向し、人事総務業務をお任せします 。第二新卒の方や、若手でこれから主担当としてスキルを身に着けたい方にぴったりのポジションです。 ■業務詳細 下記いずれかの業務をご経験に合わせてお任せします。 ・中途採用の補助業務 ∟面接の日程調整、面接のアテンドなど ・労務の補助業務 ∟社会保険、入退社手続きや年末調整の補助、勤怠管理 ・総務業務 ∟社内の郵便物配布、来客/電話対応、備品管理など 基本的に2名体制で業務を行いますので経験が少なくても問題ありません。 ゆくゆくは人事採用・労務業務のどちらかをご希望やご経験に合わせて主担当としてご担当いただきます。 ■キャリアパス 将来的には、人事採用をはじめ、規則改定や人事制度業務についても携わりながら人事のゼネラリストとしてのキャリアを歩めます。また総務部内で経理業務も担当しているため、ご興味があれば経理業務も経験でき、バックオフィス全般のスキルを広く身に着けられます。 ■組織構成 出向となる株式会社ファルマは全体として30名程度で、総務部に配属となります。管理責任者(50代)、人事総務1名(30代)、経理(1名)、パート1名(40代)が在籍しています。ご入社後は人事総務担当との2名体制で業務をキャッチアップ頂きます。先輩社員が業務をレクチャーしますのでご安心ください。過去に未経験者も入社し活躍しています。 ■就業環境 月平均残業10時間程度、転勤なし、退職金ありのため、ワークライフバランスを整えて長く就業しやすい環境です。 ■当社の魅力 出向先のファルマ社は、患者の細胞などのサンプルを顕微鏡などで観察し、病気の診断を行う病理分野で使われる消耗品を扱っています。がんなどの病気の診断や治療方針の決定で非常に重要な分野です。メーカー兼商社の機能を持ち、海外メーカーと独占契約を結んでいる製品も数多くございます。当社商品のティッシュプレップは40年ほど前から独占契約を行っており業界のパイオニアとして業界知名度が高く、顕微鏡下での観察に役立てられています。 変更の範囲:会社の定める業務
Meets Consulting株式会社
東京都港区北青山
表参道駅
経営・戦略コンサルティング マーケティング・リサーチ, 総務 人事アシスタント
◇◆「人事・経理・秘書」など、管理部門を幅広く経験可能/「Amazon、楽天市場、Yahoo!ショッピングなど」の運営コンサル/各業界の大手企業から依頼実績多数あり/インセンティブあり◆◇ ■業務概要 経営コンサルを行っている当社にて、【総合職(人事・経理・受付・秘書業務を含む)】として、以下いずれかの業務をお任せします。 <補足> ・お任せする業務は、ご経験や適性、ご本人の希望により決定します。 ・下記全ての業務をお任せするわけではございませんので、未経験業務がある方も安心してご応募ください。 ■業務内容 ◎人事業務 ∟採用活動、入退社手続き、勤怠・労務管理 ∟人事評価・人事制度の運用 ∟研修・教育施策の企画、運営 ◎秘書業務(社長・役員) ∟社長および役員のスケジュール管理・優先度調整 ∟経営会議・役員会等の会議準備、資料作成・議事録対応 ∟会食・出張・来客対応の手配 ∟社内外関係者(取引先・パートナー企業等)との調整・連絡 ∟経営層の業務効率化・意思決定を支援するサポート業務全般 ◎経理業務 ∟仕訳・伝票処理、会計ソフト入力 ∟請求書発行、支払処理、経費精算 ∟月次・年次決算補助 ◎その他 ∟社内外関係者との調整・連絡業務 ∟業務フローの改善提案、運用サポート ■企業情報 ◇当社はAmazonメソッド×実践値×実行力を基に企業の成長と変革を支援するプロフェッショナルパートナーです。 ◇企業変革は「経営戦略・Eコマース・デジタルマーケティング・新規事業開発・人財育成」と多岐に渡りますが、すべて「実行」を前提にゴールから逆算して時間軸に落とし込んでサポートします。 ◇従来のコンサルに見られた「教える・教えられる」という関係ではなく、私たちが現場に入り込み、パートナーの枠を越えた”運命共同体”として課題抽出から解決までを汗をかきながら実現します。 ■評価指標 ・業務効率化・改善提案数、実行サイクル速度 ・社内外満足度(アンケート等)、トラブル対応力 ・各種業務の正確性・納期遵守率 ■歓迎スキル ・人事制度設計や運用経験 ・月次・年次決算の主担当経験、日商簿記資格 ・秘書・総務業務の経験 ・社長・役員秘書経験 ・社内イベントや研修企画の経験 変更の範囲:会社の定める業務
フェリタス社会保険労務士法人
神奈川県厚木市旭町
法律事務所 特許事務所・弁理士事務所, 人事(給与社保) 人事アシスタント
【経験者歓迎・働き方◎/服装自由/時差出勤制度有・リモートワーク可能/子育てと両立する社員も多数】 当社にて人事労務(給与計算・社保)業務をお任せいたします。「入社から退職まで」人に関する煩雑な手続きの代行や、労務コンサルティングを通してお客様の会社経営をサポートしていきます。 ■仕事の詳細: 労働社会保険手続、給与計算、助成金支給申請、電話・接客等のお客様対応、採用コンサルティング業務、就業規則作成・変更 他 ※経験に応じて、業務内容及びに担当社数を柔軟に変更いたします。 ※使用システム:Excel、Word、給与ソフトを利用 ■組織構成: 20代〜60代(男性1名/他メンバー女性)まで幅広く所属しています。 ■入社後について: 内勤事務からスタートし徐々に仕事全体の流れを覚え、お客様を担当していただきます。研修はOJT制度にて3〜6ヶ月程度有。「将来的にセミナー講師をやってみたい」「キャリアアップしたい」という意欲的な方も大歓迎。 ■就業環境: ・在宅勤務: 独り立ち後はリモートワークも可能です。会社としてリモートワークの上限は定めておらず業務状況によってはフルリモートでの就業も可能です。現メンバーは週1〜2回出社しているメンバーが多いです。 ・残業時間: 電子化が進んでいることや17時以降はクライアントからの電話もつながらないような設定になっているということからも残業が少なく、平均残業時間は繁忙期で20時間、閑散期は10時間程度です。子育てと仕事を両立し時短で働く社員もおります。 ■代表メッセージ: 「共に喜び、社会に上質な雇用環境を広げていきたい」 フェリタス社会保険労務士法人では、事務所の成長を一緒に目指していただける「人財」を募集しています。お客様企業を精一杯サポートし、共に喜び、社会に上質な雇用環境を広げていきたいという目的を持ったスタッフと共に成長していきます。「自分の持っている知識や能力を最大限社会に還元したい」「尊敬できる仲間と共に成長したい」「仕事を通じて、たくさんの人に喜んでもらいたい」と考える人を応援します。企業の経営者は常に「人」に関する問題に頭を抱えています。そんな経営者の良きパートナーになるべく、一緒に働きませんか。 変更の範囲:当社業務全般
株式会社三共コーポレーション
大阪府大阪市中央区南船場
300万円~499万円
産業用装置(工作機械・半導体製造装置・ロボットなど), 経理事務・財務アシスタント 庶務・総務アシスタント
【創業1947年の老舗商社/業界トップクラスの実績/経理・総務の幅広い事務業務を担い安定成長を支えるポジションです】 ■業務概要 当社経理部門にて、日常的な伝票入力や仕訳業務、月次決算補助、請求書の確認・照合、小口現金や預金口座の管理、各種支払処理など経理の基本業務を中心に、勤怠データの集計・管理や受付業務、来客・電話応対、郵便物仕分け、社内文書や備品管理など総務全般まで幅広くご担当いただきます。安定した基盤を持つ当社で、経理・財務から総務までの事務スキルを高め、成長できる環境が整っています。 ■業務詳細 伝票入力、仕訳処理、月次決算補助、請求書の内容確認と照合、小口現金・預金口座の管理、各種支払処理、勤怠データの集計・管理、受付・来客・電話応対、郵便物・社内文書の仕分け、備品管理、部門内庶務全般など多岐にわたる業務を、チームで協力しながら進めていただきます。取引先や社内各部署とのやりとりも発生し、調整力やコミュニケーション力も活かせるポジションです。 ■扱うサービス 工具・園芸用品・ケミカル製品など幅広い商品を取り扱い、安定した取引基盤があります。 ■組織構成 経理・総務部門には複数名のスタッフが在籍し、協力し合いながら業務を推進。未経験の方も先輩社員が丁寧にサポートします。 ■業務の魅力 経理・総務業務を幅広く経験できるため、将来的なキャリアの幅が広がります。 ■教育体制 入社時はOJTやマニュアルを用いた指導で、未経験者も着実に成長できる環境です。 ■就業環境 本社勤務・転勤なし、残業は月平均3時間と少なく、年間休日120日でワークライフバランスも充実しています。 ■想定されるキャリアパス 経験を積むことで経理・総務スペシャリストやマネジメント職へのステップアップが可能です。 ■企業の特徴/魅力 大阪市に本社を構え、業界トップクラスの安定した実績があり、長期的なキャリア形成を目指せる環境です。 変更の範囲:会社の定める業務
ブリッジインターナショナルグループ株式会社
東京都世田谷区太子堂
三軒茶屋駅
350万円~599万円
その他専門コンサルティング アウトソーシング, 人事(採用・教育) 人事アシスタント
〜新卒採用メインでお任せ/インサイドセールスのリーディングカンパニー/大手企業への実績多数〜 ■業務内容: 本社の人事総務部内の新卒採用担当として以下業務をご担当いただきます。 ■業務詳細: ◎新卒採用業務 ・採用計画の策定 ・選考プロセスのデザイン ・ナビサイトの選定、取材、原稿作成、運用 ・会社説明会の企画、運営 ・面接日程の調整 ・応募者管理 ・書類選考、面接の運営 ・内定者フォロー ・内定者、新入社員研修の企画・実行 ・インターンシップの企画、運営 ※今までのご経験を考慮し、業務の対応を進めていただきます。 徐々に研修企画、採用戦略の立案など上流工程に携わっていただきます。 ■業務習得スケジュール: OJTでの研修が中心です。 ※ご経験などに合わせて段階的に業務は覚えていただ来ますので、ご安心ください。 ■組織構成: 採用グループは、4名(本社1名、福岡1名)で構成されています。 ■当社について: 当社の事業の核は法人営業改革です。近年、法人営業において、人口減少や人材流動化によって従来の「属人的な営業」では成長が難しくなっており、デジタル活用による生産性向上と迅速な市場対応が必須になっています。そうした環境下で、わたしたちブリッジは「売上拡大の仕組み化」と「DX人材育成」のサポートを通じて、クライアントのビジネス成長を後押ししています。 ・各企業において待ったなしの「DX推進」のための人材育成。営業プロセスをリレーするマーケティング、営業、カスタマーサクセスのそれぞれにおいて研修・コーチングを提供し、アジャイル運用とDX推進に必要な人材のリスキリング・育成にも注力しています。 ■当社の特徴: 当社はこれまでに300社以上の日本企業の法人営業改革を成功に導いてきました。その実績としてインサイドセールス市場においてトップクラスシェアを維持。 2002年の創業以来、培った実績と知見、最先端のデジタルテクノロジーを活用し、営業部門のパフォーマンス向上と売上拡大の新しい仕組みを提供しています。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社イシダ
京都府京都市左京区聖護院山王町
450万円~649万円
産業用装置(工作機械・半導体製造装置・ロボットなど) 計測機器・光学機器・精密機器・分析機器, 法務 法務・特許知財アシスタント
【国内外シェアトップクラス/民間ハカリメーカーのパイオニア/世界中の食のインフラを支える老舗/研修充実◎/賞与は年7ヶ月以上】 ■業務内容: ○契約書の作成・審査: 取引先との契約締結にあたり、契約書の新規作成及び相手方から提示された契約書の審査を実施。契約内容のリスク分析や法的観点からの問題点の洗い出しを行い、自社にとって不利な条項の修正・交渉を通じて、適切な契約関係の構築をサポート。 ○法務相談への助言・回答: 社内各部門から寄せられる様々な法律相談に対し、専門的な知見に基づいた助言・回答を実行。日常的な業務上の疑問から、新規事業や重要案件に関わる法的判断まで、幅広い相談に対応し、各部門が安心して業務を遂行できる環境を支援。 ○社内法務研修の実施: 社員一人ひとりの法務リテラシー向上を目的として、取引上の法的知識を中心に研修を定期的に実施。契約書の基礎知識、取適法対応等、業務に直結したテーマを取り上げることで、組織全体のリスク管理意識の醸成を図る。 ○グループ会社連携・支援: グループ各社が抱える法務上の課題に対し、情報共有や助言を通じた連携・支援を実施。グループ全体で統一した法務対応の水準を目指すとともに、グループ各社の法務機能強化に向けた取り組みを推進。 ■組織構成: 当社法務室には5名が在籍しております。 ■当社製品について: スーパーなどの小売りにおいては、レジスターやデジタルペーパーなどの機器を上位サーバーにて連携するシステムなどを扱います。また、小売内、物流内だけでの完結にとどまらず、物流配送センターと小売店間でのシステム連携も増えております。 ■当社特徴・魅力: ◆1893年に民間初の「はかり」メーカーとして創業して以来、黒字経営。 ◆「三方良し」を企業理念として、「社員と会社が一体となって成長・発展し、お客様に満足をもたらし信頼され、豊かな社会づくりに貢献する企業」を目指す。 ◆「健康経営優良法人2026(大規模法人部門)」に5年連続で認定 ◆自己資本比率80%強。2022年→2025年で売上高は130%成長。経常利益も10%強(製造業平均5%)と利益率も高く、社員への給与・賞与への還元にも繋がっております。 ◆計量包装業界において、国内No.1、世界No.2の売上高。 変更の範囲:会社の定める業務
レジェンダ・コーポレーション株式会社
東京都新宿区北新宿
450万円~599万円
組織人事コンサルティング アウトソーシング, 人事アシスタント 営業事務・アシスタント
□■ 未経験から「業務改善×仕組みづくり」の専門性を身につけられる仕事 ■□ 〜正確さ・段取り力・データ分析経験が活きる環境です〜 ■業務概要: 当社は、大手・中堅企業の「採用業務」を支える採用支援サービスを提供しています。 本ポジションは、企業の採用がスムーズに進むよう、採用業務の流れを整理し、 ミスなく・効率よく・安定して回る仕組みをつくる運用・改善型の事務ポジションです。 「納期や正確性が求められる環境で、Excelや工夫で業務を回してきた」 「目立たないが、裏側で全体を支える仕事にやりがいを感じる」 そんな方にフィットします。 ■この仕事の特徴: 入社後はいきなり難しい設計や改善を任せることはありません。 まずは実運用から入り、業務の流れやミスが起きやすいポイントを理解するところからスタートします。 【ステップ例】 ・採用業務の実務(データ入力、進捗管理、日程調整など) ・業務手順書の作成、フローの整理 ・非効率な点の洗い出し、改善提案 ・Excelなどを使った集計・ミス防止の仕組みづくり ・データ分析を用いたオペレーションの課題改善提案 ・慣れてきたら、顧客との調整・運用ルール整理にも挑戦 ※担当企業は1〜3社程度。チームで分担します。 ■具体的な業務内容: 【運用・品質管理】 ・応募者データ管理、ステータス更新 ・面接日程調整、選考結果連絡 ・日次・週次の進捗確認、数値チェック ・Excelによる集計、レポート作成 ・ミスや手戻りを防ぐための運用改善 【業務改善・仕組みづくり】 ・業務フロー整理、手順書作成 ・管理ルールの見直し ・小規模な効率化・自動化の実行 【クライアント対応(徐々に)】 ・業務ルールのヒアリング ・実現可能な進め方の整理、提案 ■この仕事で身につくこと: ・業務を構造的に整理する力 ・Excelやシステムを活用した業務改善スキル ・品質管理・調整力 ・将来的に運用設計や改善を担うキャリア ■向いている方: ・裏側で支える役割にやりがいを感じる方 ・改善や工夫が好きな方 ・専門性を身につけ長く働きたい方 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社カネガエ
福岡県八女郡広川町日吉
300万円~399万円
食品・飲料メーカー(原料含む), 総務 庶務・総務アシスタント
\基本定時退勤!総務ポジションをお任せ/貢献度に応じて賞与に反映される評価指標有!/60歳定年後も再雇用制度有!/ ■募集背景 同社は生活を支える「米」のブランド化を行っており、ECサイトを作成するなど安定供給にも力を入れております。 今回は、事務作業をはじめ、経理や総務業務を幅広くお任せできる新たなメンバーを募集しています。地元に腰を据えて長く働きたい方にぴったりの環境です! ■職務詳細: ・お客様との入出荷調整、運送会社の手配、集荷の調整 ・事務業務全般(データ入力、書類作成) ・経理業務(伝票処理、支払業務) ・総務業務(備品管理、社内イベントの企画・運営) ・業務改善提案(業務フローの効率化など) ゆくゆくは労務などの新たな業務内容や、業務改善提案を積極的に行っていただくことで、給与ベースを上げていただき、総務部の中心人物になっていただくことを想定しております。 ■入社後すぐにお任せすること 先輩社員が担当されている業務のなかからまずできることを少しずつお任せし、メイン担当となっていただく業務を決めていきます。 管理部門として幅広く業務を経験することができます。 ■組織体制: 社長、工場長、各部門長(品質管理部門、製造管理部門、工場管理部門、総務部門、営業部門)で構成されており、配属予定の総務部門は60代1名、40代3名が在籍しています。 地元に腰を据えて長く働きたい方が多く、先輩社員が丁寧にフォローしますので、安心して業務をスタートできます。 ■主要取引先 株式会社西鉄ストア/濵田酒造株式会社/株式会社神明/JA全農/株式会社虎屋/日本航空株式会社(JAL)など ■働き方 ・基本的には定時で退社しているメンバーがほとんどです。 扱う商材が米になるため、繁忙期はあるものの、業務については各々で裁量をもって担当いただいております。 ・再雇用制度もあるため、腰を据えて長くご就業いただけます。 変更の範囲:会社の定める業務
ベイシス株式会社
東京都港区芝公園
芝公園駅
500万円~899万円
システムインテグレータ 設備管理・メンテナンス, 法務 法務・特許知財アシスタント
〜モバイル通信やWi-Fiのネットワーク構築等を行うインフラテック企業〜 ■募集背景 当社は2021年6月に東証マザーズ市場(現グロース市場)へ上場し、現在は「通信インフラのエンジニアリングカンパニー」から「ICTインフラ全般を支えるエンジニアリングカンパニー」へと進化しながら、「2030年までに売上高300億円」を目指す「2030年ビジョン」の実現に向けて前進しています。 事業拡大に伴い、契約・コンプライアンス領域の重要性が高まっており、法務機能の強化は経営の重要テーマの一つです。 その実現に向け、事業成長を支えながらリスクを適切にコントロールできる法務担当者を募集します。 ■業務内容 法務担当として、契約審査を中心に企業活動全般の法的リスクマネジメントを担っていただきます。 単なるチェック業務に留まらず、事業推進のパートナーとして意思決定を支援できる方を歓迎します。 1)契約書のレビュー・作成 ・各種契約書(業務委託契約、基本契約、NDA等)のリーガルチェック ・契約書のドラフト作成および修正提案 ・事業部門との調整、リスク説明および代替案提示 2)法務相談・リスクマネジメント ・社内からの法務相談対応(契約、取引、関連など) ・事業スキームの法的観点からのレビュー ・法的リスクの洗い出しと対応策の提案 3)コンプライアンス体制の整備・運用 ・社内規程の整備・改訂 ・法令改正への対応および社内展開 4)上場法務・開示業務 ・株主総会・取締役会運営に関する法務対応 ・コーポレートガバナンス・内部統制に関する対応 ■職種の魅力 1)事業成長を支える法務として、経営・現場双方に関与できる 2)契約実務だけでなく、コンプライアンスや制度設計にも関与可能 3)少数体制のため、裁量を持って幅広い業務にチャレンジできる ■将来のキャリアパス ・法務スペシャリストとしての深化:専門性を高め、企業法務全般をリード ・マネジメントへの挑戦:法務組織の立ち上げ・強化を担う責任者へ ・経営に近いポジション:リスクマネジメントを通じて経営意思決定に関与 変更の範囲:会社の定める業務
喜楽鉱業株式会社
滋賀県湖南市石部
350万円~499万円
石油・資源, 財務 総務 経理事務・財務アシスタント 庶務・総務アシスタント
〜将来的には月次・年次決算までスキルを伸ばせる環境!|充実したサポート体制で安心|環境保全に貢献する会社!業界安定性◎〜 ■業務概要: 当社の総務・経理担当として、日々の経理処理を中心に、月次・年次決算の補助業務および総務業務をお任せします。 まずは仕訳入力や請求・支払管理などの日常業務からご担当いただき、経験や習熟度に応じて決算業務のサポートへと業務範囲を広げていただきます。 (1)経理業務(メイン業務) ・会計ソフトへの仕訳入力、伝票処理 ・請求書の作成・発送 ・支払処理、入金確認・消込業務 ・経費精算のチェック・処理 ・月次決算の補助業務(データ集計、資料作成 など) ・年次決算の補助業務 ※年次決算は提携している会計事務所と連携して進めます (2)総務業務 ・契約書や各種書類の管理 ・備品・設備の管理、発注対応 ・社内外(取引先・会計事務所等)との電話・メール対応 ■組織構成: 総務部は部長1名、社員1名、パート2名体制。経理は社員1名が在籍し、経営企画部門とも連携しています。中途入社者も多く、前職の経験を生かして活躍できる環境です。 ■教育体制: 入社後はOJTを中心に、実際の業務を通して段階的に習得していただきます。 ◎日次の経理業務からスタートし、会計処理の流れや当社独自のルールを先輩社員が丁寧にレクチャーします。 ◎月次・年次決算など専門性の高い業務については、提携している会計士や先輩社員のサポート体制が整っており、分からない点は都度確認しながら進められる環境です。 ■キャリアパス: 経理・総務両面で業務の幅を広げることができ、実務経験を積んだ後、チームリーダーや部門マネジメント、経営企画などへのキャリアアップが可能です。 ■企業の特徴/魅力: 廃油収集運搬、再生重油販売、機械整備、タンク清掃、油流出事故対応、油系廃棄物処理、地下タンク・配管の気密漏洩検査、油水分離槽の清掃・管理など、産業廃棄物を99.8%リサイクルする先進的な技術力と、地域の環境保全に貢献する安定企業です。 社員の成長と働きやすさを重視しています。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社Fusic
福岡県福岡市中央区天神
天神駅
システムインテグレータ ITコンサルティング, 庶務・総務アシスタント 営業事務・アシスタント
〜複数事業部のハブとなるポジション/九州発の成長ベンチャー企業/東証グロース上場/フレックス制/年間休日124日/土日祝休〜 ■概要: Fusicでは、営業・エンジニアなど様々なメンバーが日々お客さまに向き合い、提案活動やシステム開発をおこなっています。 誰かの「困った」を見過ごさず、そっと手を差しのべる。 Fusicの営業アシスタントは、チームやお客さまに寄り添いながら、想いをつなぎ、形にしていく存在です。 日々の支えが、仲間の挑戦を後押しし、Fusicの“おせっかい”を育てています。 多くのメンバーとコミュニケーションをとりながら、複数事業部のハブとして、裁量のある営業サポートにトライしてみませんか。 ■業務内容: 主な業務は以下のとおりです。 ・契約事務(顧客や社内担当者との契約書案のやりとり、社内システムを利用した契約締結稟議および締結作業) ・見積書や請求書などの会計書類送付 ・社内外の関係者の日程調整、会議室予約 ・イベントサポート(イベント事務局とのやりとり、飲食物・チラシ/ポスター・ノベルティの手配など) ・代表電話対応や郵送などの庶務 ■当社について: ◇福岡を拠点に、Webシステム開発をはじめとし、AI・IoTといった最先端技術を用いた開発、クラウドインフラ(AWS)、コンサルティングサービス、複数の自社プロダクトの提供を行う会社です。 ◇売上推移や今後の事業方針等は、当社のIRサイトをご覧ください。 変更の範囲:会社の定める業務
ダイソウ工業株式会社
三重県津市芸濃町北神山
400万円~499万円
自動車部品 建設機械・その他輸送機器, 人事(採用・教育) 人事アシスタント
〜直近5年で売上高・経常利益額も2倍以上と急成長!/残業20h程・年休117日(土日休)・平均有給取得日数12日と月1回は取れる環境/転勤無・退職金制度有〜 ■募集背景: 自動車や重機、医療・介護ベッドなど身の回りの製品の部品を製造する当社。直近5年で従業員2倍、営業利益も同業界平均の2倍以上と成長、グループ全体では100億円を達成し、次は当社単体で「100億円企業」を目指しております。その中で現在当社は「人」に投資をしていくフェーズに入っております。採用や人材育成、社内制度のアップデートなどを行う中で人事メンバーを増員採用します。 ■業務詳細: 会社の将来を担う採用・人材育成、もしくは社員の生活を支える労務管理いずれかをご担当いただきます。ご自身のご経験に沿って業務をお任せします。 ◇採用・人材育成 ・新卒採用(求人媒体、学校訪問) ・中途採用(求人媒体、転職エージェント)※新卒中途合わせて10名弱採用 ・研修の企画 ・人事制度の管理等 ◇労務管理 ・給与の計算 ・勤怠の管理 ・社会保険関連の業務等 ■将来のキャリアパス: 当社は能力重視の評価なので頑張り次第で昇進が可能な環境です。年齢や社歴に関係なくキャリアアップを目指せます。※班長→係長→課長 ■組織体制: 50代後半課長の下、正社員3名他数名パートが在籍。採用経験などをお持ちの方は特に歓迎です。その他スマートHRなどの人事管理ツールや給与計算ソフトの仕様経験者の方も歓迎です。 ■業務の魅力: ・今後さらに成長し変化していく会社だからこそ、従業員が生き生きと働ける環境を作れるかが重要となります。経験の有無にかかわらずしっかりと教育していくので一緒に当社の未来を描いて行きましょう! ・比較的ボトムアップの風土のため、ご自身の意見などは反映しやすい環境になります。 ・職場では、ほとんどの社員が中途入社のため馴染みやすい環境です。 ■働く環境: 〜社員のために働きやすい環境を整えています〜 ・土日休み&年間休日117日+有休 ・各種手当が充実 ・賞与年2回+決算賞与(過去実績あり) ・退職金など福利厚生◎ ・社内イベントがあり、職場の雰囲気も◎ 変更の範囲:会社の定める業務
日東電工株式会社
大阪府大阪市北区大深町
600万円~1000万円
電子部品 総合化学, 総務 庶務・総務アシスタント
〜Nitto/東証プライム上場/ニッチトップ戦略で高シェア製品多数〜 【所属組織のミッション】 ・経営の安全・安心を守り事業活動が円滑に行われるよう支援する本社総務部門 【職務内容】 ・総務主管業務の遂行および課長のサポート 【入社後まずお任せしたい業務】 ・損害保険管理、規程類管理、インフラ管理など部署主管業務全般 (ご経験、スキル、適性を踏まえて検討させていただきます) 【将来的にお任せしたい業務/キャリアパスのイメージ】 ・基本的には、ご経験、スキル、適性を踏まえて検討させていただきますが、キャリアパス例としては、入社当初は課長や各業務主担当とともに、主管業務全般を学んでいただき、その後、主担当として、業務を推進できることを期待しています。また、将来的には部門のマネジメント層として活躍いただけることを期待します。 【業務のやりがい/アピールポイント】 ・損害保険管理といった企業におけるリスクファイナンス機能の一翼や、規程類管理といった間接的にガバナンスに影響を及ぼす役割を担うなど、守備範囲は多岐にわたり会社の屋台骨を支える業務を守備範囲としており、やりがいを感じることができます。 ・一言で総務部といっても各企業の変遷によりその役割は各社各様であることが特色だと思いますが、当社では、各事業場・各支店等の総務部門では経験できない、幅広い視野で業務に関わることができる点がアピールポイントです。 【所属組織の構成】 ・法務・コンプライアンス本部は、約60名。(1)リスク管理部、(2)コンプライアンス部、(3)法務部、(4)総務部の構成となります。その他、海外エリアに(中国、欧州、米国、東南アジア)に法務メンバーが在籍。 ・総務部(全員本社勤務) ┗部付:部署運営、特務対応 ┗企画グループ:損害保険管理、インフラ管理他 ┗管理グループ:規程類管理、印章管理他 【雰囲気や仕事の進め方】 ・「守りの部署」の印象が強いかもしれませんが、グループ全体を巻き込んだ攻守にわたる取り組みにも携わっていただけます。風通しが良く業務裁量もあり、残業は推奨されずメリハリのある働き方が求められます。主担当者(各業務の遂行責任者)を中心にメンバーと協力しながら業務を進めています。 変更の範囲:会社の定める業務
シーオス株式会社
東京都渋谷区恵比寿(次のビルを除く)
★営業事務/総務/上場準備企業/ロジスティクス×DX/恵比寿本社勤務/間接部門DX推進/実務基盤を支える役割★ 営業事務+総務といった汎用性の高いスキルを身につけたい、管理部門の中核として安定的に貢献したい方へ! ◎営業事務×総務を横断する実務経験 ◎上場準備企業ならではの内部統制・仕組みづくり ◎間接部門DX・業務改善への参画機会 ■業務内容 経営管理部 総務グループにて、営業事務および総務業務を担当します。営業事務としては、自社システムを用いた見積書・請求書の作成および送付、各種契約文書の作成・調整・送付、受領文書の確認を行います。また、受注稟議や購買稟議、購買システム申請、立替経費申請、押印申請など、営業・各部門から依頼される社内申請業務の代行も担います。 文書管理では、契約書類を中心とした書類のファイリングやシステム保存を行い、正確性と検索性を意識した管理を実施します。 加えて、オフィス運営に関わる総務業務として、会議室の準備・片付け、来客・電話応対、備品発注、社内美化など、日常業務を通じて働く環境を整えます。関係者は営業担当、管理部門、外部取引先など多岐にわたり、丁寧なコミュニケーションと正確な事務処理が期待されます。 ■業務の魅力 大手上場企業との取引を支える営業事務として、標準的かつ実践的な実務経験を積むことができます。上場準備企業のため、内部統制を意識した業務設計や運用に触れられる点も特長です。間接部門DXを推進しており、AI活用による業務改善に主体的に関われます。 ■働く環境 経営管理部内の総務グループ配属。部門間の距離が近く、相談や連携がしやすい環境です。障害者雇用にも取り組み、グループ内で正社員雇用の実績があります。 ■働き方 ・時短勤務相談可 ・服装自由、副業可 ■キャリアパス 営業事務・総務の専門性を高めつつ、業務改善や仕組みづくりに関与することで、管理部門内での役割拡張が可能。本人の志向に応じ、間接部門DX推進の中核として経験を広げられます。 ■企業魅力 ロジスティクス領域における改革プラン策定からシステム構築、運用までを一貫して担うLogixTech企業。日本ロジスティクス大賞など複数の受賞歴を持ち、豊田自動織機との資本業務提携を含む安定した事業基盤を有しています。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社神奈中スポーツデザイン
神奈川県平塚市宝町
平塚駅
スポーツ・ヘルス関連施設, 人事(給与社保) 庶務・総務アシスタント 人事アシスタント
〜福利厚生・働き方◎/地域密着/神奈中グループのフィットネス事業で安定性◎〜 ■募集概要: 神奈川中央交通グループでスイミングスクールやフィットネスジムなどのスポーツ施設の運営を行う地域密着型の当社にて、人事・総務部のスタッフを募集いたします。 ■このポジションの魅力 ・神奈川中央交通グループで安定性◎ ・副業制度・短時間社員制度などライフイベントに応じて柔軟な働き方ができる! ■業務詳細 ◇人事関係の業務 ・労務業務(勤怠管理、給与・社会保険等の実務) ・人事業務(採用や研修の企画・実施) ・福利厚生(健康診断の実施、健康経営の推進) ◇総務関係の業務 ・総務業務(庶務、規程・文書管理等) ≪入社後≫ まずは労務・給与計算業務からお任せする想定ですが、最終的にはご経験に合わせてお任せする業務を決定いたします。 ゆくゆくはその他採用業務・総務業務など幅広くゼネラリストとしてスキルを身につけていただきます。 ■組織構成 7名体制:20代〜50代の社員が、人事・労務・総務業務を分担しながら対応しています。 弊社が運営するスポーツ教室やフィットネスクラブなど現場のインストラクターとも連絡を取りながら、業務を進めていただきます。 ■働き方 年休122日、完全週休2日(土日祝)、残業20h以内、副業可、時短勤務の相談可 ■会社特徴: ◇当社は、全10事業所(スポーツ教室の運営(スイミングスクール、テニススクール、体操教室)およびフィットネスクラブの運営、温浴施設の運営(湯快爽快たや店)、ゴルフ場の運営(静岡県伊豆市、中伊豆グリーンクラブ)等のサービスを展開しています。 ◇国内最大規模で路線バス事業を展開している神奈川中央交通(東証プライム市場上場)のレジャー・スポーツ事業を担うグループ企業です。お客さまの「かけがえのない時間(とき)」と「ゆたかなくらし」の実現に貢献します。」という経営理念のもと、事業活動を通じて社会に対して果たすべき役割、責任や企業市民として社会に存在する意義を常に考えながら、お客様の良きパートナーとして地域に根差した事業展開を行っています。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社トーヨーキッチンスタイル
愛知県名古屋市名東区一社
一社駅
300万円~549万円
住宅設備・建材 家具・インテリア・生活雑貨, 経理事務・財務アシスタント 庶務・総務アシスタント
■業務内容: 販売管理・データ集計、その他経理・総務全般など、事業をバックオフィスから支える業務をお任せします。 ■業務詳細: 管理部ではさまざまな業務を行っており、部署全体のバランスを見ながら担当業務を割り振っていきます。 (1)販売管理 ・販売管理システムの管理や運用、売上や入金の管理、販売先管理など ・展示品や在庫の棚卸管理、各ショールームへの運用サポートなど ※現在、新しい販売管理システムの導入に向けてプロジェクトを立ち上げております。プロジェクトへの参加もお願いしたいと思います。 (2)システム管理 ・社内のネットワーク管理・運用や、各部門からの問い合わせ対応などのサポート (3)データ集計業務 ・毎月の来館数や売上・見積もり・受注などのデータ集計・分析 ・経営方針に反映させるためのデータ収集・作成など (4)その他業務 ・経理、採用、労務、その他総務の仕事全般。社内全体を管理する部署のため、それに関する管理業務 ■組織構成: 5名(20代2名、30代1名,40代1名、,50代1名)※男性2名、女性3名 当社では、年功序列ではなくプロセスや成果を正当に評価し、幅広い業務に挑戦できます。中途入社が不利になることもなく、平等にキャリアアップの道が開けています。 ■魅力: ◆会社全体の事業をサポート 全国の社員や取引先など、さまざまな人と関わる部門です。事務処理だけでなく、周りとのコミュニケーションが大切になります。その分、会社の中核として事業を支えていることを実感でき、やりがい十分です。 ◆キャリアパスを描ける 当社は柔軟な発想を大切にしており、アイデアを活かしたり、新しいことにチャレンジしたり、成長できる環境です。将来的には、会社を支えるコアメンバーとして活躍していただきたいと考えています。 ■当社について: 自社オリジナルキッチンと海外ブランドのインテリアで心地よい空間づくりを提案しています。また、ライフスタイル全体の提案をしており、サニタリー(洗面、浴室)やアパレルといった分野も積極的に取り入れています。 変更の範囲:会社の定める業務
ジョーンズ ラング ラサール株式会社
東京都千代田区紀尾井町
ディベロッパー 不動産管理, 総務 庶務・総務アシスタント
〜外資×日本両方の社風で風通し◎/80カ国で展開する世界最大級の総合不動産サービス企業〜 ■業務内容: ファシリティコーディネーターをお任せいたします。 ■業務詳細: ・訪問者・代表電話対応 ・ユーザーリクエスト対応(メール対応、カウンター対応) ・メールルーム対応 ・予算・発注・支払い対応 ・清掃・防虫防鼠対応 ・防災・安全衛生・健康管理対応 ・ベンダーマネジメント ・その他サービスの対応 ・サイトマネジャーのサポート ■企業の特徴: 同社は、不動産オーナー、テナント、投資家に対し、包括的な不動産サービスをグローバルに提供する総合不動産サービス会社です。1700年代にロンドンで創業されて以降200年以上に渡って存続しており、現在は世界80ヵ国で展開、従業員約92,000名を擁し、売上高は180億米ドルです。年間の手数料収入は約58億米ドル、総売上高は68億米ドルに上ります。日本法人としては1985年に創立されて以来、グローバルで培った知識や経験を活かして、系列に属さない独立系の立場から日本の不動産業界を支えています。近年では、従来の不動産サービスの枠に留まらず「不動産テック」の推進にも取り組んでいます。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社東京精密
東京都八王子市石川町
北八王子駅
550万円~799万円
【未経験から法務になりたい方も歓迎/東証プライム上場/5期連続増収増益(営業利益19%)安定した事業基盤/国内・世界シェアNo.1・グローバルメーカー/月残業10H程度/ワークライフバランス促進の健康経営】 ■業務概要: 当社において、法務・コンプライアンス関連業務をお任せ致します。 ■業務詳細: ・契約書、対外文書等の作成やリーガルチェック ・社内規定類の作成やリーガルチェック ・社内からの法務、コンプライアンス相談の対応 ・法務、コンプライアンス研修の企画・実施 ・内部通報事案の受付・対応 ■入社後の流れ: 入社直後は先輩社員のサポートを受けながらOJTにて業務をキャッチアップ頂きます。徐々に業務の範囲を広げて頂きながら、法務として一人前になって頂けるようフォローします。 ■働き方: 残業時間は10時間/月程度、土日祝休み、年間休日125日と働きやすい環境を整えております。 また、2019年には健康企業宣言を行い、健康で働きやすい環境づくりを企業として取り組んでおり、入退門システムによる労働時間の管理や、定時退社日(毎週水曜・賞与支給日)を実施しております。 さらに子育て支援や介護支援などの制度を拡充し、長期的に就業出来る環境を整えております。 ■やりがい: 当社はプライム上場のグローバルメーカーとなり、国内外含めた案件に携わることが出来、法務としての幅広い経験を積むことが可能です。また、グループ会社を含めたグループ行動規範も制定しており、会社を横断した取り組みも推進しております。契約書作成だけでなく、コンプライアンスの意識調査や教育にも携わって頂きながら、専門性を高めて頂ける環境です。 ■当社について: 「計測で未来を測り、半導体で未来を創る」というパーパスを掲げ、半導体製造装置部門と精密測定機器部門という2つの事業領域により、安定した収益を実現すると共に、両事業間のシナジーを高め、計測技術を持つ唯一の半導体製造装置メーカーとして、国内外で高いシェアを誇ります。精密計測機器国内トップクラス/半導体ウェハテスト装置世界トップシェアとなります。 そのため、営業利益率は19.7%(2024年度)、自己資本比率は73.2%(2024年度)と安定した経営基盤を誇っております。
TOA株式会社
大阪府大阪市中央区北浜
北浜(大阪)駅
350万円~549万円
化粧品, 人事(採用・教育) 人事アシスタント
【国内外の有名化粧品メーカーとの取引実績多数/スキンケア、ヘアケア、メイクなど幅広いジャンルに対応/創業100年以上の歴史】 ■職務内容: 化粧品のOEM/ODM(受託製造)を手掛ける当社にて、新卒採用業務を中心に人事総務業務全般をお任せ致します。 ◎具体的には ・新卒採用業務(年間100名程度を採用しています) └会社説明会を企画、運営、実行 └インターンシップ企画、運営、実行 └面接〜内定者フォロー ・教育、研修業務 ・労務管理業務(入退者管理、勤怠管理、給与計算、社会保険手続き)のサポート ・総務・庶務業務全般 ※説明会やインターンシップ等で出張が伴う可能性があります。 ■教育体制: いずれの業務についてもご指導いただけるフォロー体制は整っていますので、未経験の方もご安心ください。将来的には中途採用、人事制度や就業規則関連の運用、改定などの業務もチャレンジできます。 ■組織構成: 総務部12名 ・担当役員(60代男性) ・労務 7名 └マネジャー(50代女性) └アシスタントマネジャー(40代男性) └スタッフ5名(40代女性2名、30代男性2名、20代男性1名) ・採用、研修業務 4名 ★今回の配属先 └アシスタントマネジャー2名(60代男性、30代女性) └スタッフ3名(30代女性、20代女性) ■事業の魅力: ・化粧品OEM/ODMで国内トップクラスのシェアを誇るメーカーであり、18期連続増収の安定企業です。OEM/ODM専業で顧客とは競合関係にならないため、ブランドメーカーからの信頼が厚いです。 ・新製品のコンセプト設計から原材料の調達、完成品の生産、品質管理に至るワンストップトータルサービスを提供。国内7工場で8000アイテムを生産しています。商品カテゴリー(スキンケア・メイクアップ・ヘアケア等)や販売チャネル(百貨店・ドラック・通販等)が多岐にわたっており分散することで非常に安定性が高いです。 変更の範囲:会社の定める業務
松田産業株式会社
東京都新宿区西新宿新宿野村ビル(6階)
金属・製綱・鉱業・非鉄金属 鉱業・金属製品・鉄鋼, 法務 法務・特許知財アシスタント
【法律事務所や法科大学院卒の方も歓迎/育成環境◎OJTでしっかりサポートするので安心/様々な法務業務に挑戦できる環境/充実した家賃補助あり】 ■職務内容: 法務課にて、法務業務全般をお任せします。入社後は、契約関連業務から担当いただく予定です。 <具体的な業務内容> ・契約関連業務(契約書のレビュー、リバイス、作成、交渉、手続き) ・法律相談 ・法的トラブルの対応 ・訴訟対応 ・顧問弁護士対応 ・ガバナンス対応 ・M&A ・産業廃棄物関連の法令対応 ・リスク対策業務 ・コンプライアンス関連業務 等 <海外案件について> 事業拡大及び、海外案件の増加に伴い、英語圏や中国・東南アジア等の契約も増加しております。英語を使用する際は、基本的にはメールベースでのやり取りとなり、英文契約書等も扱って頂きます。 ■入社後のサポート体制: 基本的にはOJTを通じて、同社の業務に慣れて頂いてからご経験・スキルを考慮して一連の業務をお任せすることを想定しています。 ※育成環境は整備されているため、経験が浅い方も安心です。 ■魅力ポイント: 事業拡大及び、海外案件の増加に伴い、英語圏や中国・東南アジア等の契約も増加、多岐事業にわたる契約となるため、グローバルなキャリア形成を頂くことができます。 ■充実した福利厚生: ・8年間、家賃の7割を支給する住宅補助が適用されます。※当社規定あり ・福利厚生サービスへ加入、保養所あり ■組織構成: 法務課は7名の社員が在籍しています。 ※気さくに話せるメンバーがそろっており、働きやすい環境が整っています。 ■当社について: 当社は1935年創業、企業理念にある「限りある地球資源の有効活用」を事業の根幹とし、貴金属関連事業と食品関連事業を展開しています。松田産業グループ全体の売上高は順調に拡大、売上高3500億円を突破しております。
株式会社プロネッド
東京都港区西新橋
御成門駅
経営・戦略コンサルティング, 庶務・総務アシスタント 営業事務・アシスタント
〜未経験から挑戦可能/月残業平均10h/大手企業の企業経営における課題解決コンサルティング企業/セミナー参加者昨対比2.5倍と右肩上がりに成長中〜 ■業務内容: 代表取締役のアシスタント業務をこれまでのご経験や志向性に合わせてご担当いただきます。基本的にバックオフィスの業務となりますが、ご志向性やご経験に応じて、外勤の比重を増やすことも可能です。(外勤は週に3回程度を想定。)お任せする可能性のある業務としては下記となります。 ・クライアント関連のサポート業務(電話・メール対応) ・セミナー開催に伴う業務(セミナーの日程調整、会場手配、講師との調整、当日の受付業務など) ・営業補助(営業に同行し、議事録を作成する業務も発生します。) ・資料作成※PPT、Excelが中心となります ・来客対応 ・総務業務補助 ※朝食会・セミナーの対応により、月に数回〜週に1回程度、朝や夜の残業が発生する場合があります。実施日以外は希望や状況に応じ、自身でコントロールいただきます。 ■ポジションの特徴: 日本有数の大手企業の社長等の経営層とのコミュニケーションが不可欠です。正確かつ的確なスケジュール管理はもちろん、クライアントからの連絡は迅速に報告し、必要な対応を行うことになります。社内外の様々な方々とコミュニケーションを図ることや情報を正確に伝えることが求められます。 ■組織構成: 現在3〜5名の女性が社長アシスタントとして所属しています。ご希望や志向性に合わせて業務を割り振っており、業務内容は他の社員と重複することはありません。そのため、他の方と足並みをそろえたり調整しながら進めるのではなく、社長と二人三脚でご自身のペースで仕事を進めていただけます。 計画的な有給消化も推奨しており、休暇の際は他のアシスタントがフォローに入る仕組みとなっており、働きやすい環境も整っています。 未経験からも入社をしている社員も活躍しており、風通しの良い社風です。 ■代表 酒井 功: 東京大学法学部卒業。ペンシルヴェニア大学ウォートン校MBA・MA。住友電気工業、ユニデン、アップル・コンピューターを経て、1997年エゴン・ゼンダー・インターナショナル入社。パートナー就任。2008年7月株式会社プロネッド設立。代表取締役就任。 変更の範囲:会社の定める業務
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