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株式会社スペースアート十番
東京都新宿区新宿
新宿駅
300万円~349万円
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内装・インテリア・リフォーム 住宅設備・建材, 庶務・総務アシスタント 一般事務・アシスタント
学歴不問
【未経験歓迎◎PCスキルを活かし事務職としてキャリアを形成!/残業が少ない社風でワークライフバランス◎/酒販トップクラスのカクヤスのグループ会社】 ■業務内容: 総務部に所属頂き、下記事務業務をお願いします。 ・取引先への発注書作成、送信 (使用ソフト:OBC 奉行) ・取引先からの書類(請書等)回収 ・社内業務管理データの入力 (使用ソフト:ファイルメーカー) ・社内書類の確認、精査、保管 ・営業補助(見積入力、社内書類作成等) ・電話対応 ・来客対応 ・事務所内簡易清掃(週1回:共用部掃除機掛、給湯室ポット清掃等) ■求人の魅力: ・転勤なし、再雇用制度ありのため腰を据えて長く就業が可能。勤続5年から勤務年数に応じた退職金もあります。 ・原則土日祝休みなっておりプライベート時間も大切にできます。 ・月の残業時間はほとんど発生しません。全社的にも18:30頃には退社できるような社風でWLBを保ちやすい風土です。 <残業が少ない理由> 「効率よく業務を進める」ことが全社的に根付いているため、残業の少ない社風となっております。 ・チームで動いているためしっかりとコミュニケーションがとれれば気兼ねなくお休みを取得いただけます。(土日出動の代休あり) ■未経験の方が安心して就業できる環境: 社内には長期的に就業し活躍している社員が多く在籍しております。 少数精鋭だからこそアットホームで、何かわからないことがあれば経験者の方へ気軽に相談できるような雰囲気です。 未経験の方でも安心して長期就業・キャリアアップが叶う環境です。 ■当社について: 弊社は、絨毯の専門職人であった先代より、その技術を受け継ぎ、床仕上工事業として創業し、平成3年に株式会社スペースアート十番として法人化しました。 以来、オフィス建装事業を主たる事業として、「お客様の役に立つ」ことを社是とし、発展を続け今日に至っております。 また、アフターコロナによるワークスタイル・生活スタイルの変化で、内装工事の需要は高まっている状況です。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社Fast Beauty
東京都港区芝大門
300万円~449万円
理容・美容・エステ, 庶務・総務アシスタント ビルマネジメント(商業施設・店舗・オフィス)
<最終学歴>大学院、大学、短期大学、専修・各種学校、高等専門学校、高等学校卒以上
【急成長ブランドの店舗開発部/裏方でお店の安定運営を支えるサポート運営!店舗からの問合せ対応が中心/未経験歓迎/残業ほぼ無し/転勤無し/週2在宅可】 当社は2014年よりヘアカラー専門店「fufu(フフ)」を運営しており、現在全国に約136店舗(全店直営)、年間約100万人のお客様にご利用頂いております。24年12月1日にタイに出店するなど積極的な海外展開も見込んでいる当社は、現在国内出店数300店舗を目標に掲げ新店の出店を加速し成長しております。 店舗開発部は当社の事業成長の中心となる非常に重要でやりがいのあるポジションです。ゆくゆくは部署のリーダーを目指していただいたり、希望があれば他部署への異動も可能なので、ぜひ挑戦いただくことを期待しております! ■お任せする業務 ◎店舗スタッフからの問い合わせ対応(1日7〜8件程対応) →基本的な問い合わせに対しては、マニュアルがございます。 例)お店のWi-Fiがつながらない、タブレットがつかない、シャワーのお湯が出ない、椅子の調子が悪い等 →店舗スタッフがグーグルフォームから問い合わせ対応が送付し、スプレッドシートに対応事項がまとまっておりますので、シート上の問い合わせを減らしていくことがミッションです。 ◎店舗設備の修繕業務 →現場から店舗設備の修繕依頼があった場合は、店舗へ向かい実際に修繕が必要か判断します。業者による修理が必要と判断する場合は、ご自身で複数業者へ連絡〜見積りを取り、選定をしたうえで修繕対応を進めていただきます。このような大きな工事対応は半年に1回あるか無いかです。 ※上記業務は現在、既存社員1名が中心となって行っておりますので、ご入社後は引継ぎを受けながら、業務の幅を広げていただきます。 ■組織について リーダー1名、社員2名(30代女性・40代女性)、派遣社員1名 風通しの良い穏やかな雰囲気ですので、安心してご応募ください。 ■当社の魅力 ◎残業ほぼ無し: ワークライフバランスを重視した働き方が定着しており、残業は発生したとしても月3~4時間程です。 ◎リモート週2回可: 業務に慣れてきたらリモート勤務を取り入れていただいて構いません。出社時以外は、チャット等を通してコミュニケーションを取るため安心して業務に取り組んでいただけます。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社Blueship
東京都渋谷区渋谷(次のビルを除く)
500万円~799万円
システムインテグレータ ITコンサルティング, 法務 法務・特許知財アシスタント
〜ITの力で自治体を笑顔に〜リモートワーク可・フレックス制で働き方◎ <概要> 日本の自治体向けにデジタルトランスフォーメーション(DX)を推進する事業を急拡大しています。 投資ファンドおよびServiceNow社からの出資を受け、事業の第二創業期として体制を強化しています。今回は、事業成長に向け「企業法務として事業基盤強化」をお任せできる方を探しています。 <業務内容> ・各種契約書(請負契約書、取引基本契約、業務委託契約、秘密保持契約など)の整理 ・各種契約書レビュー、交渉サポート ・プロジェクト等受注プロセスの法的リスク検証 ・各種契約締結における社内ガイドライン策定、更新 ・法改正、危機管理・リスク管理に係る各種対応 (具体例:各種法に紐づく規程類、マニュアル類等の整備、教育の啓蒙) ・社内各部門への法的アドバイス、契約関連の相談助言 ■当社について Blueshipは、行政や自治体の業務効率化や住民サービス向上を目的に、クラウドソリューションや業務改善プロジェクトを展開しています。こうした取り組みを安全かつ確実に推進していくためには、契約・法務面でのリスク管理やスムーズな意思決定が不可欠です。 本ポジションは、自治体DXという社会的意義の大きい領域を、法務の力で下支えしていく重要な役割です。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社シンエンス
大阪府東大阪市長田
その他商社 福祉・介護関連サービス, 総務 庶務・総務アシスタント
転勤なし/業績好調に伴う増員/原則土日祝休み/営業所の新設やITサポ—トなど強みを活かしてスキルアップできます ■当社について: ・「電動モビリティ(電動車いす等)」「福祉用具(歩行器等)」を扱う商社です。 ・「Moving Life(ワクワク、感動のある生活)を創造し、人々を笑顔に」というミッションの下、高齢者の方の自立を応援する事業を展開しており、販売・レンタルだけでなく、アフターフォローやオリジナル商品開発にも強みを持っています。 ・今後、拠点数をさらに増やしニーズに応えていく方針ですが、そのための体制強化のため管理部門の増員募集を行っています。 ■業務内容: 社員の働きやすい環境や、自社の成長を支えるバックオフィス業務をお任せします。先輩社員と役割分担をしながら業務を進めていただきますが、未経験の業務がある方もご経験にあわせて徐々に慣れていただければと思います。 ■業務詳細: ・備品・消耗品の管理・手配 ・支店、営業所の管理(新規開設準備、営繕など) ・社内外への周知、案内文書の作成 ・契約書など締結書類の管理 ・社内イベントの企画・運営 ・ITサポート業務 ・社員の入社、退職手続き ・その他 ■ポイント: ・本社勤務のため、社長や他部署(広報、営業など)との連携をスムーズに行えます。 ・20代〜40代を中心に幅広く活躍中!中途入社者も多く、馴染みやすい環境です。 ・創立以来20年連続で前年成長率は100%以上。今後も需要が高まる業界のため、長く働きたい方も安心です。 変更の範囲:会社の定める業務
エヌエスパートナーズ株式会社
東京都港区港南(次のビルを除く)
高輪ゲートウェイ駅
550万円~799万円
医療コンサルティング 経営・戦略コンサルティング, 法務 法務・特許知財アシスタント
<最終学歴>大学院、大学卒以上
◎東証プライム上場JMDC子会社/安定経営 ◎医療機関の再建を担うコンサルティング会社/社会貢献性の高い事業 ◎年間休日125日/月残業10〜15h程度 ■職務概要: 当社の法務担当として、契約書の作成・審査、社内規程の整備、M A 支援等をお任せします。医療や介護の業界が未経験の方でも、丁寧に教育していきますのでご安心ください。 ■業務詳細: ・法的側面からの M&A 支援 ・各種契約書作成・審査(月40 件程度) ・各種議事録の作成(当社グループ会社・提携法人の取締役会議事録・株主総会議事録・社員総会議事録など) ・社内規程の整備 ・コンプライアンス研修や教育の企画実行 ・弁護士対応窓口・社内法律相談窓口 ・法令改正への対応 ・各種行政手続・行政機関との折衝 ■教育体制: 入社後は先輩社員による OJT や毎月 1 回グループ全体研修を実施しており、業界知識や業務内容についていち早くキャッチアップできる環境です。 ■組織構成: 30代の室長1名、30代のメンバー2名、20代メンバー1名の計4名で構成されております。近年M&Aを進めていることで法務業務の量増加しており、増員採用を行います。 ■キャリアパス: 契約書の作成やコンプライアンス研修の企画などからお任せしていきます。 ゆくゆくは近年増加しているM&A案件のクローズに向けた業務やPMI業務にも従事していただきます。将来的には内部統制にも従事頂ける環境です。マネジメントにチャレンジいただくことも可能です。 ■就業環境 中途入社の方が多く、風通しのとても良い、働きやすい環境です。 ■当社について: 医療・介護にかかわる事業者への投資に加え、投資先の経営層と一緒に戦略を提案し、ハンズオンで現場レベルの施策実行支援まで手掛ける複合型のコンサルティング会社を目指しています。所謂「医療コンサルティング」として、診療報酬や介護報酬の算定漏れをチェックする等の運営業務の部機能を担うような会社とは一線を画し、投資機能を持ちつつ、戦略レベルのコンサルティングから現場の改善までを一気通貫で担い、総合的な経営サポートを行う点に特徴があります。
株式会社BPO Japan
東京都新宿区西新宿新宿三井ビル(34階)
400万円~549万円
アウトソーシング コールセンター, その他人材・コーディネーター・求人広告営業 人事アシスタント
〜フレックス/リモート可能/人の力とテクノロジーを融合し、煩雑な業務を効率的かつ確実に実行する企業/応募者の管理や面接日程の設定をお任せ/私服通勤OK〜 ■業務内容: クライアント企業の採用担当者に代わって、リーダー候補として応募者の管理や面接日程の設定などの新卒採用、中途採用業務におけるノンコア業務を担います。 ■具体的には: ・スカウト配信 ・採用管理システムへのデータコンバート ・面接日程調整 ・採用管理システムの導入設定、オペレーション代行 ・グループ採用における応募者一元管理 後にリーダーとして下記業務も担当いただく予定です。 ・メンバーの教育・マネジメント ・各案件の要件定義・運用フローの設計 ■組織構成: 20~30代の方が多く活躍しております。 ■入社後の流れ: 最初の1週間程度で弊社や採用やシステムなどについて学んでいただき、その後既存メンバーと共に業務を行っていきます。基本的なことは早くて半年くらいでできるようになっていただき、1~2年かけて網羅的に業務ができるようになっていただくことを想定しております。 ■ソリューション事例: RPAを活用した新卒採用事務代行 採用管理システム運用、応募者データ管理、日程調整、スカウト配信代行などを行い、採用支援を実施しました。 <選ばれた理由> RPAの活用による高い費用対効果、繁忙期スポット利用、採用に関する専門ノウハウ ■当社の魅力: (1)高い技術力 RPAやAIなどの先端テクノロジーを活用し、オペレーションをデジタル化。人の力とテクノロジーを融合したアウトソーシングで、費用を抑えながら迅速で確実な業務遂行を実現します。 (2) 現場に寄り添い、現場を知り尽くす 多くのDXコンサルティングがうまくいかないのは、現場の実態を知らないからです。私たちは、クライアントの現場作業を実際に代行しながらデジタル化を進めていくので、失敗する理由がありません。 (3)通年でもスポットでも対応可能 定常業務を通年でお引き受けすることもできますし、繁忙期のみ増員したいというご要望にもお応えします。スモールスタートでのトライアルもできるので、リスクは低く費用対効果は抜群です。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社プロテックエンジニアリング
新潟県北蒲原郡聖籠町蓮潟
350万円~499万円
プラントメーカー・プラントエンジニアリング 建設コンサルタント, 総務 庶務・総務アシスタント
△▼おすすめポイント△▼ ◎斜面災害対策用フェンスで国内トップクラスのシェアを誇る防災メーカー◎年休124日・賞与年4回・残業月10h程度! ◎総務→経営企画にチャレンジできる ■職務内容 総務部総務課において、まず以下の業務を担当していただきます。 ・社員の勤怠管理や社内備品の管理 ・社内外のイベント運営 ・コンプライアンスや社内規定の企画・運用 ・労務関連業務 ゆくゆくは経営企画に近い業務をお任せいたします。 ・経営企画のデータ分析サポート ■仕事のやりがい: ・幅広い業務に携わることができ、管理系としてキャリアアップが可能です。 ・社内体制の整備や制度改革など、企画業務にも挑戦できます。 ・防災メーカーとして社会に貢献する実感を持てます。 ◆ミッション 防災技術の革新を通じて社会に貢献することを目指します。自然災害が頻発する日本において、当社の事業は重要な役割を担っています。 ◆魅力ポイント ワークライフバランス:年間休日124日、想定残業時間10〜20時間で、プライベートとの両立がしやすい環境です。 幅広い業務:勤怠管理や備品管理から始め、社内体制の整備や制度改革の企画など、多岐にわたる業務に携われます。 安定した事業基盤:公共事業を中心に安定した業績を維持しており、製品の開発から販売、施工まで一貫して行うことができます。 ◆組織風土 多様なバックグラウンドを持つメンバーが在籍し、コミュニケーションを重視した風通しの良い職場です。 ◆企業概要 株式会社プロテックエンジニアリングは、自然災害対策技術の革新を通じて社会に貢献することを目指し、防災の新技術・新製品の開発から施工までを一貫して行うメーカーです。斜面災害防止のための防護柵や防護擁壁を取り扱い、成長を続けています。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社KITEN
東京都渋谷区道玄坂
渋谷駅
300万円~399万円
総合広告代理店 Webマーケティング(広告代理店・コンサルティング・制作), 経理事務・財務アシスタント 庶務・総務アシスタント
【20代活躍!/独自の能力開発プログラムで圧倒的な成長環境】 ■業務内容: SNSマーケティングで急成成中な当社にて、経理・労務・総務といった管理機能を横断的に支えながら、社内オペレーションの最適化や仕組みづくりにも積極的に関与して頂きます。 ・経理補助(請求書発行、支払管理、帳票処理 ・労務・人事サポート(勤怠管理、入退社手続き 等) ・総務業務(備品管理、社内制度運用 等) ・社内オペレーションの仕組み化・効率化支援 ・その他、バックオフィス全般の横断的サポート業務 ■会社の魅力: ・急成長のベンチャー企業です。全員の力が必要であり1メンバーの意見で全社が動くことも多いです。 ・個人裁量が大きいので、向上心のある方には新しい仕事をお任せできます。 ・仲間意識が強く、チームワーク抜群です。素直でフラットなコミュニケーションを重視しており、社長との距離も近く、風通しも非常にいい社風です。 ■組織構成: 女性3名男性2名の20代後半5名で構成されています。 ■カルチャー: 平均年齢25歳と若い企業です。従業員全員非常に仲が良く、多様性の理解やone team感の強いカルチャーの為仕事を楽しんでいるメンバーが多いです。 オフィスについても年齢もデスク間も距離が近いからこそ困っていたら近くのメンバーが声をかけ、サポートすることが当たり前にできる職場です。社長やリーダーで座席の区別がなく、上下の風通しが良いのも特徴です。 ■ポジションの魅力: ・バックオフィス全般経験できる ・仕組み・ルール作りから関われる ・少ないポジションなので評価されやすい ※経営に近いポジションでの業務で裁量権をもって仕事ができるので成長スピードが早くバックオフィスとして会社やメンバーの成長基盤を作り上げる能力と実績がつきます。ただの管理部ではなく、会社の未来を作るポジションとして募集しています。 ※「ベストベンチャー100」とは、これから成長が期待されるベンチャー企業100社限定のサイトで、ベンチャー通信を運営するイシン株式会社が提供する法人向け有料会員制サービスになります。イシン株式会社にエントリーした企業の中から、イシン株式会社が厳正な審査のもと選出したベンチャー企業100社が「ベストベンチャー100」として紹介されます。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社南山堂ホールディングス
調剤薬局・ドラッグストア ドラッグストア・調剤薬局, 人事(給与社保) 人事アシスタント
【全国121店舗の調剤薬局を展開する、安定した成長性を続ける企業で、労務担当者増員のため労務職の募集/土日祝休み・残業月15時間程度/抜群のアクセス】 【はじめに】 人事部労務課でグループ会社を含めた労務業務全般をご担当いただきます。入社当初はOJTによるマンツーマン指導により、勤怠管理、給与計算、社会保険の手続きを中心に業務を担当していただきます。将来的には労働条件通知書(雇用契約書)の作成、就業規則の変更、業務改善、業務効率化に向けた提案、運用等にも積極的に関わっていただきます。グループ内で業種の異なる様々な会社を管理するため、社労士、他部署とも連携を図りながら、迅速かつ柔軟な対応ができる方を求めております。 【具体的な業務内容】 ・勤怠管理(使用システム:キングオブタイム) ・給与計算 ・社会保険の手続き ・退職金の手続き ・労働条件通知書(雇用契約書)作成・各種書類作成、手続き対応(休職、休業、産休・育休、36協定届等) ・グループ各社従業員からの問い合わせ対応 ・就業規則、社内規程の運用、変更等 ※給与計算と社会保険の手続きは外部へ業務委託しています。他に顧問社労士と契約しております。 【就業環境】 残業は月に15時間程度となります。繁忙期の勤怠を締める業務と給与計算業務の期間中は、一時的に30分〜1時間程度の残業が発生しますが、月末から10日頃までは、基本的には定時での退社を推奨しているため、プライベートも両立できます。 【同社について】 地域包括ケアシステムの一翼を担うためには、地域に密着しながら多様なニーズに応えていくことがますます重要となりますが、これを実現するために弊社では、建築一式総合建築業、総合広告業、クラウド電子カルテ事業、医師開業支援業務、医師の人材紹介業務など、地域医療の“トータルプロデューサー”としての取り組みを強化しております。各々の事業集団が大きなシナジー効果を生み出し、地域医療への貢献を果たしていくことが、南山堂ホールディングスとしての私たちの使命であると考えております。 業績は安定しており、昨年度は売上400億円を突破いたしました。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社IKEZOE TRUST
東京都千代田区九段南
九段下駅
不動産仲介, 人事アシスタント 営業事務・アシスタント
~業界未経験者・第二新卒歓迎/年休124日/残業10H程でワークライフバランス◎/フランチャイズの加盟店オーナーやエージェントのサポート〜 ■業務内容 アメリカで発祥した不動産ネットワークであるRE/MAXを手掛ける同社において、フランチャイズ本部のアシスタントとして加盟店のサポートをしていただける方を募集します。フランチャイズ運営のためのサポート業務ですので、業界知識がない方でも歓迎です。 <具体的な業務> ・加盟店がエージェントを採用するためのサポート ※応募者の問い合わせ対応(応募者への資料送付や職務内容の説明のサポート)や加盟店の紹介など ・セミナーイベント運営のサポート(開催までの段取り/事務業務) ・加盟店オーナーのサポート(問い合わせへの対応) ■RE/MAXとは RE/MAXは50年前にアメリカで生まれ、2013年にはニューヨーク証券取引所に上場した世界最大級の不動産ネットワークです。 ”エージェントセントリックモデル”という、エージェントがノルマや組織のルールに縛られず自由に働くことができ、契約者にとっても透明性の高い契約が可能になる独自のビジネスモデルで世界110ヶ国以上に展開しています。 日本ではまだなじみが薄いですが、不動産業界において多くの人が感じるブラックなイメージや不安・不満・不透明感を払拭し、“不動産の世界から不をなくそう”というコンセプトに共感頂ける加盟店オーナーやエージェントが増加しています。 ■組織構成 現在4名の担当者がいます。 30代前半が平均となっており、女性3名/男性1名の構成です。 ■ポジションの魅力 ◎未経験の入社実績多数 まずは、研修を受けて頂き、RE/MAXへの理解を深めて頂くところから始まります。少しずつ理解を深めながら、加盟店のサポート業務を担当いただきます。エージェント採用・研修のトレーナーなど、活躍の場を大いに広げていきましょう! ◎働き方の改善が叶います 完全週休2日制で土日祝のお休み、残業月10時間程度で働きやすい環境が整っています。内勤メインで、出張等も基本的には発生しません。 月1回程度イベントやセミナー対応で出勤いただく可能性がございますが代休を取得いただきメリハリをもって勤務いただけます。 変更の範囲:会社の定める業務
タカオ株式会社
大阪府大阪市淀川区宮原
東淀川駅
設計事務所 サブコン, 庶務・総務アシスタント 営業事務・アシスタント
◇「レゴランド」「お台場合衆国のサウザンドサニー号」「ひまわりの丘公園」「明石海浜プール」など大型遊具において国内で高いシェアを誇ります。企画から製造、据付まで一気通貫の成長中企業/営業事務担当/土日休み◇ ■業務内容: 管理部門は福山本社にあります。本ポジションでは大阪営業所での受付、出納(小口現金管理)、人事労務業務、営業担当のサポート業務をメインにお任せ致します。同社の縁の下の力持ちとしてご活躍いただきます! ◇業務詳細 ・問い合わせ窓口(顧客からの問い合わせを営業担当にパス) ・出納(小口現金管理) ・顧客情報管理/営業事務取次 ・経理/人事労務業務 など ■本求人のポイント: アットホームな職場であり、「キャリアアップ」よりは「安定志向の職場」です。責任感があり、几帳面で管理業務が好きな方にはピッタリのポジションです! ■入社後の流れ: 先輩社員から丁寧に業務について学んでいただきます。業務自体は徐々に覚えていただける環境です。 ■組織構成: 大坂組織4名 【営業職・企画職】3名(所長、係長、担当者各1名) 【事務職】担当1名(女性) ■当社の強み: ・製造スピード・品質…他の遊具メーカーは滑り台などの製品を海外から輸入し、組み合わせている場合が多数ですが、当社は自社内で設計〜製造まで行っているため短納期での製造が可能です。大型遊具は特に利用者の安全面を重視した設計が必要であり、技術力が問われます。 ・オーダーメイドで大規模なコンビネーション遊具の製造受託…自社内で製造してきたノウハウがあるため、民間企業からのオーダーメイド案件も受注しデザイン性の高い製品を製造しています。認知度が高まっており、案件の受注も増加中です。 変更の範囲:無
株式会社ベガコーポレーション
福岡県福岡市博多区祇園町
400万円~599万円
通信販売・ネット販売, 人事(採用・教育) 人事アシスタント
◆◇「カンブリア宮殿」にも出演の成長企業/東証上場企業/20代中心の組織/キャリア採用担当募集/想定残業10〜20h/年間休日125日/採用力強化に伴う募集/裁量の高い環境でキャリアアップ可能/福利厚生充実◎◇◆ ■業務内容 採用グループにて、キャリア人材の採用から入社後フォローまでの一連の業務を担当していただきます。 直近では、直営店舗の出店数の増加に伴い、直営店舗運営に係わる人材や関連部署の人材獲得が急務となっております。 既存の採用担当者と共に、当社の採用力を強化していただける方を募集することになりました。 ■具体的な業務内容 ・キャリア採用の企画立案〜実行等 ・紹介会社とのリレーション構築 ・ダイレクトリクルーティングの企画〜実行 ・採用イベントの企画運営 ・採用広報 ・社内調整 ■入社後にお任せしたい業務 既存の担当者から募集ポジションの一部を引継ぎながら採用実務を担当していただきます。 募集部門の責任者とコミュニケーションを取りながら、要員計画に沿った採用を行うための企画・実行を行っていただきます。 業務に慣れた後は、状況に応じてエンジニア領域等もお任せしていき、ゆくゆくは採用領域のプロフェッショナル、もしくは責任者のキャリアも目指せます。 ■職場雰囲気 会社全体は20〜30代がメインで、若々しく活気あふれる職場です(採用グループで5名のメンバーです) ベンチャー企業ならではのチャレンジ精神を持ちながら、チームで目的を達成していくことを大切にしています。 ■こんな方をお待ちしています 当社は向上心が高く、夢や目標を達成させようと努力する人たちの思いで溢れています。 ベンチャーならではの裁量の高さにより、様々な案件に携わることが出来ますので、努力が評価に繋がり、自己成長を実感できます。 「自分自身の成長に繋げたい」「自分の力で会社を伸ばしたい」「会社を作り上げていく一員になりたい」という情熱をお持ちの方、是非一緒に働きましょう! 変更の範囲:会社の定める業務
レバレジーズ株式会社
東京都渋谷区渋谷渋谷スクランブルスクエア(地階・階層不明)
500万円~1000万円
人材紹介・職業紹介 Webサービス・Webメディア(EC・ポータル・ソーシャル), 人事(採用・教育) 人事アシスタント
■業務内容 当社の新卒採用担当者として、年間数十億円規模の予算と1,000名規模の採用責任を担い、未来のレバレジーズをつくる”経営直結”の採用活動に取り組んでいただきます。いわゆる「人事」業務の枠を超え、経営戦略・事業成長・組織開発にダイレクトに関わるポジションです。 <具体的な業務内容> ・採用戦略・ブランディング └経営層と連携し、人材要件に基づいた採用戦略策定 └採用マーケティング視点でのSTP整理、ターゲティング、競合分析 └TVCM・WEB広告・SNSを活用した大規模プロモーション設計の実行 └志望度向上のためのタッチポイント設計(説明会/面談/懇親イベントなど) ・採用計画・チャネル運用 └採用目標から逆算したKPIの設定、進捗管理・改善PDCA └エージェント/ダイレクトリクルーティング/リファラルなどの多様なチャネル運用 └採用イベント/説明会/サマーインターンなどの大型企画の立案・運営 └志望度高意層へのパーソナライズドアプローチの設計(CX設計) ・選考設計・面談対応 └母集団ごとの選考フローの最適化 └自ら候補者との面談・面接を実施し、企業理解・キャリア観のすり合わせ └志望動機を育てる「動機形成型面談」の実施 └面接官トレーニングや選考ナレッジの体系化 ・内定者フォロー └入社後の活躍を見据えた内定者ジャーニー設計(懇親・面談) └入社前オンボーディング(フォロー)設計 ・チームマネジメント・プロジェクト推進 └年次関係なくプロジェクトリーダーとして大型企画をリード └チームメンバーのマネジメントや育成、仕組みづくり └エンジニア・デザイナー・マーケターなどの社内専門職との連携 ■魅力 ◎経営と組織をつくれるポジション └「会社の未来をつくる、経営戦略の実行者」という立場で、経営・事業戦略と同期した1000名規模の採用計画を営業のようにKPIを持って推進するポジションです ◎他社の人事と一線を画す業務の幅とスケール └企画から施策決定・効果検証までインハウスで完結するためスピードと自由度が高いです └大型採用イベントの企画運営(サマーインターンなど)を主担当として行うことが可能です。また、広報・マーケ・エンジニアと横断連携しながら、採用を武器にするプロジェクトのリードが可能 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社サーベイリサーチセンター
静岡県静岡市葵区追手町
400万円~449万円
マーケティング・リサーチ, 経理(財務会計) 経理事務・財務アシスタント 庶務・総務アシスタント 一般事務・アシスタント
〜バックオフィス職に挑戦したい方歓迎!バックオフィスのゼネラリストとして幅広く業務をお任せいたします〜 ■業務概要: 同社の静岡事務所にて経理・総務業務を中心に、バックオフィス業務を幅広くお任せいたします。 ■仕事内容: ◎経理業務 ・現金出納 ・資金管理 ・仮払精算 ・経費精算 ・支払業務 ・月次決算 ・源泉徴収票発行事務 ◎総務業務 ・業者登録申請 ・契約書(注文書)等の作成 ・請求書発行 ・契約スタッフ雇用手続き等 ・データ入力 ■組織構成: 静岡事務所全体の社員15名(男性13名/女性2名)、契約スタッフ31名(男性5名/女性26名) ■当社の魅力: ★1975年創業以来黒字経営! 国や地方公共団体など官公庁がメインクライアント・全国15事務所を展開 ■入社後の流れ: 数日から場合によっては3ヶ月程度の入社時研修を東京支社にて実施予定です。 ※研修期間は入社タイミングの繁忙具合や経験有無・量によって決定します。宿泊先は会社で用意、費用を負担します。 変更の範囲:会社の定める業務
エナジーウィズ株式会社
東京都千代田区神田練塀町
機能性化学(無機・ガラス・カーボン・セラミック・セメント・窯業), 総務 庶務・総務アシスタント
【堅調な需要が予想される自動車用及び産業用鉛蓄電池事業で高いシェア(日本2位)/グローバルで5000名、売上1300億円規模/月平均残業20時間程度】 ■業務内容: 当社の総務担当(主任)として業務をお任せします。総務の通常業務のほかに、BCPやオフィス移転、リスク管理など、総務として専門性の高い業務にも携われるため、これからさらに総務としてスキルアップしたい方にぴったりのポジションです。BCPやオフィス移転、リスク管理、株主総会など何かしら1つでも携わったご経験やメーカーでのご経験があるとよりご活躍頂きやすいです。 ■業務詳細: 下記いずれかの業務をご経験に合わせてお任せします。 ・不動産管理 ・通信機器管理 ・車両管理 ・コンプライアンス委員会事務局 ・ファシリティ管理 ・会員権管理 ・渉外業務 ・リスクマネジメント業務 ・移転業務 当社は、上場企業の基準に準ずるBCPやリスクマネジメントを目指している段階のため、通常業務のみならず非定型業務にも携わることが可能です。海外グループがあるため、月1回程度英語での資料作成が発生しますが、翻訳ツールを活用して現メンバーは対応しているため、英語に抵抗がなければ十分対応頂ける業務です。 ■就業環境: ?閑はあるものの、月平均残業は20時間程度です。住宅手当、家族手当、退職金など福利厚生が充実しています。在宅勤務も相談可能なため、柔軟に就業しやすい環境です。 ■当社の魅力: 当社は自動車用及び産業用鉛蓄電池事業を中心に展開している、蓄電池で国内2位の大手メーカーです。昭和電工マテリアルズ(旧日立化成)から蓄電デバイス関連事業を分割する形で独立しました。再生可能エネルギーの市場拡大や、環境対応車種に最適化された鉛蓄電池製品の上市など、クリーンエネルギー化を支える基盤要素として蓄電池の需要は好調です。当社の主力製品である鉛蓄電池は、コスト面や蓄電容量に優れ、今後もリチウムイオン電池等の次世代電池との併用が見込まれます。自動車メーカーと取り組んだアイドリングストップ車向けバッテリーの開発など実績を積んでいます。 【社内管理番号:(2025-6)】 変更の範囲:会社の定める業務
山中産業株式会社
東京都中央区日本橋本町
金属・製綱・鉱業・非鉄金属 非鉄金属, 法務 法務・特許知財アシスタント
〜今までの経験を活かして活躍/働き方は相談可能/「ワークライフバランス」重視の方にはぴったりな環境です〜 当社は166年の歴史を誇る企業です。創業以来、時代の要請に応えながら事業を展開し、今では商社事業の他、アンチモン酸化物製造業、防蝕金属製造業、フードサービス業など、メーカー機能も併せ持つ商社として幅広い分野でお客様に貢献しています。 本ポジションでは法務として下記業務をお任せいたします。 ■業務概要: ◇契約書の審査 ◇法的アドバイス ■働き方について: <勤務時間> 週3日8時間勤務、週5日午前中のみ、など相談可能です。 <勤務地> フルリモートで勤務することが可能です。 ただしPC故障や、ミーティングなどで年一回程度、本社に出勤することがあります。(大阪本社への出勤が難しい場合は東京支店でも可) ■配属先の編成: ・管理部22名 L法務チーム:兼務含め4名 ■事業内容: ・非鉄金属原料・製品の販売 ・化学品、電子材料、成型部品、ステンレス、アルミ製品、建材、加工品、金属工事の販売 ・アンチモン酸化物、防蝕金属の製造販売 ・フードサービス業 変更の範囲:会社の定める業務
ファーマライズ株式会社
東京都中野区中央
新中野駅
350万円~449万円
調剤薬局・ドラッグストア, 人事(採用・教育) 人事アシスタント
<最終学歴>大学院、大学、短期大学、専修・各種学校卒以上
【東証スタンダード上場/調剤薬局等全国400店舗以上展開/福利厚生充実】 ■業務概要: 採用担当として、新卒・中途いずれかの業務に携わっていただきます。 ※できる業務から徐々にお任せしますので、未経験からでもスタートできるポジションです。 ■業務内容: <新卒採用> インターンシップや会社説明会の企画運営、学生対応、大学等との関係構築、内定者フォロー 等 <中途採用> 応募者管理、面接調整、面接調整、入社手続き対応、採用媒体の検討、紹介会社との折衝 等 ※上記業務をチームで協力して行います。 ■配属先情報: 人事部 採用・研修課 課長1名、採用担当9名、研修担当3名で構成されております。 ■当社について: 1984年の設立以来、日本の地域医療に貢献することを目標に当社は成長を続けてきました。 近年では国が提唱する「地域包括ケアシステム」の実現に向け、「対物業務」から「対人業務」への移行、「健康サポート薬局」構想と併せたセルフメディケーションの支援などに注力。すべての人に「パーフェクト」な地域医療を提供するため常に新しい挑戦を続けています。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社リロクラブ
東京都
350万円~400万円
組織人事コンサルティング アウトソーシング, その他消費財営業(国内) その他代理店営業・パートナーセールス 経理事務・財務アシスタント 庶務・総務アシスタント 営業事務・アシスタント
サービスを提供する際に発生する売上・費用の伝票作成や 管理業務全般、及びその効率化・業務改善をお任せ。 ◆売上伝票作成 ◆支払伝票作成 ◆未収/支払管理 ◆請求書発行管理 ◆営業部門と計上方法などの調整や相談対応 ◆総務業務(社内備品の管理・発注、来社業者対応、入退室管理等)
パーソルビジネスプロセスデザイン株式会社
450万円~625万円
システムインテグレータ ベンダ(ハードウェア・ソフトウェア), その他消費財営業(国内) 広告・メディア法人営業(新規中心) その他法人営業(新規中心) その他代理店営業・パートナーセールス 庶務・総務アシスタント パッケージ導入・システム導入
人事・総務などのバックオフィス部門における業務構築から改善、運用支援を行います。 顧客は大手企業が中心で、法改正やビジネス環境に即した組織変化が多くあり、運用見直しが必要です。 顧客に応じて、基幹システム等の導入支援や自動化ツールを用いた業務改善、プロセス再構築支援を行います。 ■業務内容①(人事システム:COMPANY) COMPANYの導入支援から運用保守を一気通貫して対応します。 導入支援では、1年単位の大掛かりなものとなり、チーム(10名~20名)でシステムの要件定義やプロジェクト全体のマネジメント、設定作業や挙動検証を行います。 ■業務内容②(バックオフィスBPO) 総務・人事などの間接業務を担うプロジェクトの一員として業務に従事します。 例えば総務部門のBPOではPCやモバイル端末(スマホ、タブレット、Wi-Fi等)のIT資産の手配・管理業務運営といった業務を運用するだけでなく、改善活動も行います。 一連の業務プロセスの可視化を行い、無駄がないか、類似した作業をまとめることができないか、順番や担当者を変更することでより効率化できないか、簡素化できないか、ECRSのフレームワークに沿って継続的に課題設定と改善を行います。
株式会社0
300万円~350万円
組織人事コンサルティング アウトソーシング, IT法人営業(直販) その他消費財営業(国内) その他代理店営業・パートナーセールス 総務 庶務・総務アシスタント
・スタッフへの業務連絡 & サポート対応 ・備品管理・発注業務 ・クリニック施設管理 ・書類関連 管理 ・求人掲出・管理 ・社内イベントの企画・運営 ・来客応対ほか ◆やりがい:現場と管理会社の折衝業務が主なお仕事です。 例えば、現場から「エアコンが動かない」など、設備に関する問い合わせを受け、 そのトラブルを解決し、現場からの感謝をやりがいに感じる方が多いです。 設備に関する専門的な知識も付くので、スキルアップも叶います。 ◆チームの雰囲気:管理チームは8名のスタッフが在籍しています。若手社員が多く、質問や相談などは気軽にしやすい雰囲気です。 穏やかな空気が流れた、チームワークの良い環境です。 ※適正を鑑み、グループ企業内での他ポジションの打診可能性あり
440万円~580万円
システムインテグレータ ベンダ(ハードウェア・ソフトウェア), IT法人営業(直販) その他消費財営業(国内) 建設・不動産法人営業 その他代理店営業・パートナーセールス その他マーケティング・商品企画・広告宣伝 庶務・総務アシスタント
人事や総務、収益部門の間接業務を担う部署の属人化、または非効率的な業務を撲滅するために業務フローの整理を行います。 まずは業務可視化を行い課題の棚卸を実施。見えてきた課題に対して解決案を策定し、導入。導入後のフローやマニュアル整備・作成を行い、 業務フローの最適化を図ります。変更後の業務フローを標準化することで誰でも同品質でパフォーマンスを生み出すことが可能となります。 【業務内容】 総務・人事などの間接業務を担うプロジェクトの一員として業務に従事します。 例えば総務部門のBPOではPCやモバイル端末(スマホ、タブレット、Wi-Fi等)のIT資産の手配・管理業務運営を担います。 人事部門では社員情報のデータ登録や管理・分析業務の運営を担います。 業務運用していく中で改善活動も行います。一連の業務プロセスの可視化を行い、 無駄がないか、類似した作業をまとめることができないか、順番や担当者を変更することで より効率化できないか、簡素化できないか、ECRSのフレームワークに沿って継続的に課題設定と改善を行います。
株式会社エス・ケイ通信
359万円~
システムインテグレータ Webサービス・Webメディア(EC・ポータル・ソーシャル), IT法人営業(直販) その他消費財営業(国内) その他代理店営業・パートナーセールス 総務 庶務・総務アシスタント 一般事務・アシスタント
◆一般的な総務業務に加え、一部秘書業務も兼任していただくため、 会社の縁の下の力持ちとして、幅広くバックオフィス業務をお任せします! 【具体的な業務内容】 ・郵送物対応(社内受け渡し、業者対応など) ・社内備品発注、在庫管理 ・社員の借り上げ社宅管理 ・オフィスのレイアウト変更時の諸業務 ・お茶出し・受付業務 ・社長・役員秘書業務 ※それ以外の業務も、どんどんお任せしていきます! また、管理部門全体で社内イベントの運営(企画から実施まで)も行っておりますので、そのサポート業務も発生します。 会社全体を支えるポジションとしてご活躍いただきたいです!
株式会社UPDATER
東京都世田谷区三軒茶屋
350万円~500万円
財務・会計アドバイザリー(FAS) 電力, その他消費財営業(国内) その他代理店営業・パートナーセールス 庶務・総務アシスタント その他金融事務 営業事務・アシスタント
【企業担当より】 同社は「顔の見える化」を推進しております。これだけ見るとなんの会社?となると思います。最近、スーパー等では野菜を作った生産者の方の 写真などが設置され、どんな人がこの野菜を作ったのかわかるような取り組みを見たことある方は多いのではないでしょうか。 同社はそんな取り組みを電気で行っています。具体的には、供給される電力がどこで作られたのかがわかるといった、「顔の見える電力」を 事業として行っております。そのためトレーサブルな再生可能エネルギー100%を供給できる仕組みを整えて、 電力事業だけにとどまらず、法人向けのサスティナビリティープラットフォームを目指し、 「見える化」でサステナブルな世界をつくることを同社は掲げております。 【担当業務】 バックオフィスチームはチーム全体で法人営業や電源調達営業まで、各部署を支えています。 あなたもサステナブルな未来をつくる一員になりませんか? 【具体的な業務内容】 ・営業サポート業務(見積作成や契約書締結等) ・電力切替手続き(電力関係未経験者でも行える事務作業) ・請求書発行業務 ・法人のお客様からの個別問い合わせ対応(メール&電話) ・社内システムへの登録および変更手続き ・本業務における業務フローおよびマニュアル作成 など ※スキルに合わせて業務をお任せします! 【キャリアパス】 バックオフィス職を追求いただくも良し、バックオフィスでご活躍後、管理部門やデータアナリストなどの専門職や営業職への転身も可能です。 ライフワークに合わせてリモートと出社のハイブリット勤務が可能です。週2回ほどはご出社が必要なポジションになります。
446万円~580万円
企業の企画部門や推進部門などの間接業務を担うプロジェクトの一員として業務に従事します。 例えば、通信事業者のサービス企画部門にて、書類作成やデータ入力、集計、加工等の事務・サポート業務をおこないます。 申請書類チェック・申請受理作業・申請物手配作業は、Excel関数やマクロを活用し、効率的な仕事の進め方を実施し、 一連の業務プロセスの可視化を行って、無駄がないか、類似した作業をまとめることができないか、 順番や担当者を変更することでより効率化できないか、簡素化できないか、ECRSのフレームワークに沿って継続的に課題設定と改善を行います。 また、顧客の課題・要望に応じて、チームではなく単独で改善活動を担当することもあります。 業務プロセスの可視化や再構築を行い、顧客自身で業務運用が円滑にできるよう支援を行います 【成果物】 ・業務プロセスを可視化する/WBS、業務一覧 ・業務フローをBPMNを用いて可視化する/業務フロー図、システム構成図 ・作業手順を可視化する/業務手順書、業務マニュアル ・業務フローの品質をKPIで管理する/顧客向け報告書、改善提案書、品質管理 ・業務フロー作業工程を自動化する/Excel VBAツール
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