876 件
株式会社リロケーション・ジャパン
東京都新宿区新宿
新宿駅
350万円~499万円
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不動産仲介 アウトソーシング, 庶務・総務アシスタント 営業事務・アシスタント
<最終学歴>大学院、大学、短期大学、専修・各種学校、高等専門学校、高等学校卒以上
〜未経験・販売サービス経験者も歓迎/不動産の専門知識を身に付けながら、事務職としてのキャリアアップが可能!/やり取りは法人のお客様となり土日祝休み・平均残業30hの働き方/東証プライム上場のリログループ中核企業〜 ■業務内容: 当社の事務職として、不動産の名義更新の事務業務並びにアルバイト、派遣スタッフのマネジメント・管理業務をお任せします。基本的にやり取りは法人のお客様となります。 ■業務の流れ: ・貸主から更新通知を受け取り、契約条件の確認を行う ・条件が変わっている場合は、社宅を借りている企業へ確認を行う ・管理会社や借りている企業との調整を行い、条件を確定 ・契約書を郵送 ご入社後はまず上記業務をお任せし、将来的には組織のマネジメントや業務改善に携わって頂くことを想定しています。未経験から不動産の知識をつけ、マネジメントスキルを身に付けることが可能です◎ご入社後はOJT形式中心でフォローをしていきます・ ■配属部署: 入居中管理ユニット 更新グループに配属となります。配属部署には25名が在籍しております。正社員3名、契約社員3名、そのほかアルバイト・派遣社員となっております。 ■働く環境: ・土日祝休み ・年間休日120日 ・平均残業30時間 ・社宅に関する事業の為、異動が発生する2〜4月は繁忙期となりますが、その期間はアルバイトや派遣社員を追加で入れるなど残業時間が多くなりすぎないように工夫しています。 ■キャリアパス: 将来的にはマネージャーを目指して頂くことを期待しています。希望がない限りは営業職等への異動はほとんどございません。 ■当社の特徴: 働く人のための住宅、転勤、余暇・休日などに関わる画期的な新しいサービスを提供しています。これまでの取引は1,000社以上にものぼり、社宅管理戸数は24万戸以上。同業他社と比較した社宅管理戸数伸び率は8年連続No.1、転貸方式による社宅管理サービスにおいて国内マーケットシェア最大級!契約などの事務作業から物件の管理まで、社宅管理におけるあらゆる煩雑な業務を、転貸方式によるフルアウトソーシングで対応しています。 変更の範囲:会社の定める業務
トヨタバッテリー株式会社
静岡県湖西市新居町内山
450万円~899万円
電子部品 自動車部品, 総務 庶務・総務アシスタント
<最終学歴>大学院、大学卒以上
【18年連続HV用電池世界シェアトップクラス/土日休み/フレックス】 ■業務詳細: ・当社のセキュリティ全般について総合管理をお任せします。 ■業務詳細: ◎情報セキュリティ 全社機密情報の取り纏め部門として、社内の各専門分野との折衝やトヨタグループの情報セキュリティ方針に基づくセキュリティ対応、各種会議調整を実施いただきます。 セキュリティに関する社内ルールや規定の整備を進めながら、従業員教育などに参画します。 ◎防犯セキュリティ 常駐警備員(外部委託)との調整および防犯カメラ・入退場管理システムなどの運用管理、物品持ち出しのチェックなど不正侵入や不審行動に対する物理的セキュリティ対策を進めながら、関係部門との調整・管理を担当いただきます。 ◎総務業務支援 総務各業務・イベントなどの一時的な業務サポートをお任せします。 ■職場のイメージ: 管理部総務グループは16名で構成されており、危機管理だけでなく、社内のオフィス環境づくりや改善・外部委託会社との協働業務・食堂運営・体育館管理など幅広い業務を担当しているため、協力的で、気軽に相談できる雰囲気です。困ったときは助け合うがモットーの職場ですので、ひとりで悩むことはありません。 ■職場のミッション: 会社を支える「縁の下の力持ち」として、全従業員から頼られる存在・慕われる存在であり、自身の業務内容に関わらず、グループ内・部内・社内すべての困りごとに手を差し伸べることをミッションとしています ■仕事の魅力: 従業員が安全・安心に働ける環境づくりとして、情報セキュリティや防犯セキュリティ分野を担当することで、「従業員を守る・見守る」存在として、会社に貢献できます ■キャリアプラン: 総務業務におけるセキュリティ業務には、情報セキュリティ管理、防犯セキュリティ、個人情報管理があり、個々の管理で経験を積みながら、全社のセキュリティ統括管理へとステップアップが可能です。 また、防火防災やBCPなども含めた総合的な危機管理のとりまとめ役へもキャリアアップが可能です。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社進日本工業
千葉県千葉市若葉区小倉町
400万円~499万円
ゼネコン 建設コンサルタント, 総務 庶務・総務アシスタント
学歴不問(必須資格の受験条件に準じた学歴が必要)
【残業ほぼ無し・年休120日・土日祝休みで働き方◎/採用〜労務まで幅広い総務経験を積める/50年に渡り水インフラを支える地域密着の優良企業】 ■職務内容について: 生活に欠かせないインフラである水道管工事を行う当社にて、総務業務全般をご担当いただきます。総務部門の増強に伴い、将来的な管理職候補を目指していただける方を募集いたします。詳しい仕事内容は下記となりますので、積極的なご応募お待ちしております。 <具体的には> ・当社グループ間の社有地の管理・運営 ・採用や人事運営業務のサポート ・採用手続き関係(エージェントのやり取り、決裁書・契約書作成、管理、入退社書類の確認) ・社用車の管理 ・社員資格の管理 ・労働衛生面 ・トラブル対応のサポート ・その他庶務業務 ★入社後はこれまでのご経験より、お任せできる業務から担当していただきます。OJTにて無理なく少しずつ覚えていただければと思っております。 ■キャリアについて: 本ポジションのご経験やスキルを身に着けていただき、将来的にはマネジメント業務をお任せしたいと想定しております。人事採用〜労務までお任せをする予定のため、ゼネラリスト志向の方がマッチしやすいポジションとなります。 ■組織構成について: 総務部には男女合わせて合計3名が在籍しております。 管理職1名(50代)・メンバー2名(20代〜30代) ※何でも話し合える、風通しの良い職場環境です。 ■当社について: 当社は昭和41年に設立以降、水道管工事をメインに事業を行っており、千葉県内の排管工事において高いシェアを持つ土木工事会社となります。公共排管工事においては、県内で約50%のシェアを有しており、千葉県民の半数にあたる約300万人の居住エリアをカバーしています。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社伸和トータルエンジニアリング
大阪府大阪市北区松ケ枝町
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システムインテグレータ, 庶務・総務アシスタント 営業事務・アシスタント
学歴不問
【IT業界経験不問/幅広い業務経験を積むことができる環境】 ■職務内容: システム開発部門での営業サポート業務全般を担当します。 ・電話対応、来客対応 ・見積書、納品書、請求書等の作成 ・システム提案書の作成 ・契約書管理、案件データの管理 ・その他、事務所運営に関する庶務、管理 上記業務に合わせて、提案書の作成補助等、営業マンやエンジニア業務のサポート、経理業務のサポート等も幅広くお任せ致します。 ■同社の特徴: 創造的ものづくりを基本に、お客様の業績向上に繋がる高付加価値のサービスを提供しております。そして、経営資源である人材の技術力と創造力を結集し、情報・建設を中心にコンサルティングを行っております。当社は、絶え間ない研鑽により、専門技術の深化と職能の多様化に努め、高度な知的サービスを通して顧客満足と社会貢献を目指しております。また、社内外の人的ネットワークを駆使して、責任あるチームプレーにより自律的に職務を遂行し、社業の拡大を図っております。さらに、時代の変化も柔軟に対応できるよう新しい事業分野を挑戦的に切り拓いて参ります。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社技研製作所
高知県高知市布師田
布師田駅
400万円~549万円
建設機械・その他輸送機器 建設コンサルタント, 庶務・総務アシスタント 秘書
〜育休などで表彰される上場企業で働く/世界40以上の国・地域へ展開/特許出願総数は全世界で700件以上/「圧入」をベースとした無公害建設工事を推進・普及するリーディングカンパニー〜 ■仕事内容: ◇役員秘書業務 ・スケジュール調整・管理 ・各種手配(国内外出張、会議セッティング、会食手配、手土産手配等) ・経費処理、社内代理申請 ・来客対応、社内外のアポイント調整、電話やメール対応 ・ドキュメント(プレゼン資料)代理作成 ◇総務・庶務業務全般 ・電話応対 、来客対応、文書作成、備品や書類の管理 ・社内外イベントの企画、催行 ■当ポジションの魅力: ◇役員のパートナーとして業務を補佐することで、幅広い業務知識を学ぶことができ、また関係者の間に立ちながら業務が円滑に進むよう調整することにより、折衝・交渉力が磨かれ、ご自身の能力を高めていくことができる仕事です。 ◇スピーディーかつ複数のタスクを同時並行で進めていくタスク管理能力・コミュニケーション能力が役立ちます。 ■当社の魅力: ◇産休前のテレワーク制度の導入、短時間勤務制度の利用促進等が評価され厚生労働省の主催する「イクメン企業アワード2020」でグランプリを受賞しました。 ◇女性の産休育休取得後の復帰率は100%、男性社員の育休取得も推進し、仕事とプライベートの両立が可能。今後もより一層働きやすい環境づくりに力を入れていきます。 ◇急成長、事業拡大に伴う新プロジェクトの立ち上げなどにより、ここ数年では社員数に対し約1割程度の新入社員を採用、平均年齢がぐっと若くなっています。 (2023年新卒:約30名入社、2022年新卒:約30名入社)直近3年で入社した新入社員の離職率は1割未満と人材定着も図れています。(2023年9月5日時点) ■当社の強み、技術: ◇特殊工事工法・機材に強みを持つ企業で、地球と一体化した「インプラント工法」、またその工法を可能にする圧入機「サイレントパイラー」などが競争力の企業です。 変更の範囲:会社の定める業務
須山建設株式会社
静岡県
550万円~799万円
設計事務所 住宅(ハウスメーカー), 総務 庶務・総務アシスタント
〜未経験可/創業110年の須山グループ安定企業/浜松市内の数々の大型案件の施工実績あり/業績安定◎働きやすい環境で高定着率〜 ■業務内容: 浜松市内の数々の大型案件の施工実績を持つ当社にて、総務を中心とした業務、庶務等の業務をお任せします。 ※入社後は経験に応じて担当業務を決定します。その後、様々な業務を順に習得していただきます。 ■本ポジションの魅力: 管理部門における様々な仕事を経験していただけるため、総務/人事全般の知識が身につき、大きくスキルアップを図って頂き、経営幹部へとステップアップする事が出来ます。 ■組織構成: 総務ブロック総務グループ:10名 ■教育制度: 階層別教育や部門別及び部門共通教育や社外セミナーへの参加促進など、社員教育制度を充実させ、将来を担う人材育成を行っています。 ■当社の特徴: 当社は静岡県西部で地域密着型経営を行い、設計部門を自社に持つ総合建設会社として、「設計施工一貫方式」で建設を行っています。企画段階から全体を見通したコストコントロール、スケジュール管理が可能なため、お客様が満足できる品質の建物を希望の予算内で設計し、適切な工期で完成できます。 「お客様に喜ばれる仕事」を経営理念に掲げ、より質の高いものをお届けする事が出来るよう、技術重視の姿勢で独自の施工及び建設技術を蓄積し、県西部の建設業界でトップの地位を維持し続けています。
株式会社エイチ・エル・シー
北海道札幌市中央区大通西(20〜28丁目)
円山公園駅
450万円~599万円
システムインテグレータ ITアウトソーシング, 総務 庶務・総務アシスタント
<最終学歴>大学院、大学、短期大学、専修・各種学校卒以上
〜30年にわたり黒字、無借金経営を続ける安定成長企業/攻めの社内環境改善/月平均残業20h/メンバーを取りまとめるリーダー候補の募集です/チームマネジメントにチャレンジしたい方歓迎!〜 金融(銀行系)、流通、広告、運輸など13の業界にITサービスを提供する独立系SIerの当社にて、総務部のリーダー候補としてインフラ・ファシリティ業務全般を行いつつ、業務内容の効率化や部内メンバ—の管理業務をお任せします。 ■具体的な業務内容: 入社後はまずインフラ・システム管理の実務を対応いただき、後にファシリティ管理なども担当頂きます。また早々にリーダーとしてチームのマネジメントを担当頂きご活躍いただくことを想定しています。 (1)社内環境の改善・整備 (2)機器・備品管理・手配 (3)不動産管理 (4)オフィス、施設の建物管理 (5)機密情報の保護、資産管理 (6)市場調査と分析 (7)取り組み効果の振り返り 上記実務経験を積んでいただきながら部下のマネジメント業務や社内ファシリティの業務効率化のご提案や推進を実施いただきます。 ■当ポジションの魅力: コロナ禍でも好景気が続くIT業界において、オンライン面接やWeb会社説明会といった環境変化が今なお続いています。現チームメンバーは変化に対応しながら新たな発想や企画を武器に採用手法の検討から実行、コスト管理までの幅広い業務を通じ、採用のスペシャリストを目指しています。スピーディーかつフレキシブルな空気の中で自身の成長を日々感じられることが、このポジションの大きな魅力です。 ■組織構成: 総務部には、部長1名(30代後半)、メンバー4名が在籍しております。
医療法人財団啓明会中島病院
埼玉県戸田市下戸田
病院・大学病院・クリニック, 庶務・総務アシスタント 医療事務
【出産・育児休暇あり/明治34年に開業と安定基盤】 ■業務内容:埼玉県戸田市にて、病床数111床のケアミックス型病院、および併設の診療所、訪問看護ステーションを運営する医療法人である当院にて、新たに医療事務を募集します。 【主な業務内容】: ■医療事務業務 ・保険証の確認、カルテの出し入れ、外来の入力・会計 ・外来会計、交通事故、労働災害、療養病棟の会計入力、請求業務、金銭管理 ■組織構成:医事課長1人、副主任2人、一般職員9人(年齢平均50歳) ■入社後:入社後は、現担当者から引継ぎを受けながら、業務を行います。慣れるまでは、2名体制で業務に取り組みます。慣れてきたら、1名にて、担当して頂く予定です。 ■魅力ポイント: 【残業時間は、月平均10時間以内】基本定時退勤をしています。 【管理部門としてのキャリア】:正社員採用。管理部門としてのキャリアを築き、安心して長く働ける環境です。 ■企業魅力: ・明治34年に開業、埼玉県戸田市にて医業を営んで参りました。病床数111床のケアミックス型病院、および併設の診療所、訪問看護ステーションを運営しており、今後も地域の皆様と、とことん付き合い“心と心の触れ合う医療”を展開して参ります。 本件は内閣府主導の地方創生事業の一環である先導的人材マッチング事業に基づく求人でございます。 <参考URL>https://www.chisou.go.jp/tiiki/jinzai_matching/index.html 本求人は上記事業に基づき、地域金融機関が当該企業様の事業内容の分析や成長可能性の評価(事業性評価)を実施し、当該企業様の課題解決や今後のさらなる成長のために必要となる役割を正確に見定めたうえで弊社に連携いただき作成された求人です。
株式会社ワイズパートナー
福岡県福岡市博多区山王
不動産仲介 不動産管理, 経理事務・財務アシスタント 庶務・総務アシスタント
【時間給や有給も柔軟に対応、ライフステージが変化しても長く活躍できる環境です】 【入出金管理や家賃計算、入力業務などバックオフィス業務をお任せ】 ◇採用背景◇ 社内の体制変更があり現状の人員体制ではキャパオーバーになってしまうため今後の適正化を目指し増員することといたしました。 ■業務概要: ・入出金管理・仕訳 ・各種書類作成・送付 ・家賃、退去費用などの計算 ・経理ソフトへのデータ入力など ☆その他、勤怠管理や会社の備品の管理など、会社を支える重要なポジションとして活躍してください。 ■入社後の流れ: まずは、システムの操作や入力方法、仕事の流れまでイチから教えるので、入社時に不動産の知識や経理総務の経験がなくてもOK。入力などの簡単な業務から段階的にできる範囲を広けていきましよう。社員全員でサホートするので不安なことはなんでも相談してくたさい。資料作成や計算か得意な方ならスキルを活かせます。 ■当社について: 当社は、総合建設業を展開する安成工務店の不動産事業部から、2015年12月に誕生した総合不動産会社です。当社では、安成工務店が設計建築した物件の管理や、仲介・売買など幅広い事業を展開しています。コロナ禍の現在も安定した経営を続けており、業績も右肩上がりを続けています。 変更の範囲:会社の定める業務
医療法人社団友志会
栃木県下都賀郡野木町友沼
300万円~599万円
病院・大学病院・クリニック, 庶務・総務アシスタント 経営企画・事業企画・営業企画アシスタント
【未経験から経営企画に挑戦可!/栃木県内で腰を据えて働ける環境/昇給・賞与・退職金あり/病院、訪問看護、老人福祉施設などを抱える、地域の中核医療センターで安定◎】 ■業務内容: 地域医療・地域福祉の実現を目指し、様々なサービスを提供している医療法人における経営企画をご担当いただきます。 ■具体的には: ・経営に関するデータの収集・分析 ・経営戦略の企画・推進 ・予算管理・配分 ・病院運営に必要な備品や消耗品の購入 ■組織構成: 法人本部には19名が在籍しています。(人事4名、経理7名、経営企画4名、広報2名 等) ※組織の平均年齢は30歳前半です。 ■入社後について: 未経験の方も安心して働けるよう、優しい仲間がしっかりサポートします。OJTを通じて少しずつ業務を習得していただき、全員で協力しながら仕事を進めていきます。 ■ポジションの魅力: ・キャリアパスが豊富です。 病院、福祉施設、保育園など、多岐にわたる事業所を運営している中で、法人全体の経営に関わる部署での業務もあり、幅広い経験を積むことが可能です。新規事業にも携わっていただける機会もあるため、多角的な視点から医療・福祉業界に貢献することができます。 ・働きやすい環境です。 安定した昇給があり、さらに努力や実力に応じて昇進のスピードも速い、頑張りがしっかり評価される組織です。 有給休暇も周囲の協力で取得しやすく、長期就業できる環境が整っています。 県内でも当社の規模で展開をしている医療法人はありません。その為、経営基盤も安定しております。 ■当法人について: 栃木県の最南端に位置し、病院や高齢者施設などを運営しています。医療事業では、野木病院や石橋総合病院を含む9つの施設を展開。介護事業においては、介護老人保健施設ひまわり荘など12の施設を運営し、地域住民の生活を支えています。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社リアライズテクノロジーズ
東京都港区六本木六本木ヒルズ森タワー(34階)
350万円~549万円
システムインテグレータ その他金融, 庶務・総務アシスタント システム開発・運用(アプリ担当)
〜株式会社リアライズコーポレーションの100%子会社/六本木ヒルズ勤務/土日祝休み/年休123日〜 ■仕事内容: ・IT機器以外の社内備品の発注と管理 ・アスクルやAmazonなどでの購買業務 ・紙書類の整理と保管 ・会議議事録の作成と管理 ・予算実績表の管理と整理 ・電子帳簿保存法に基づく業務対応 ・電話応対とヘルプデスクの初動対応 ・郵便物の受け取りと発送業務 ・共有キャビネットの鍵の管理 ・書籍の管理と資料整理 ■組織構成: 組織の増員を行い、総務事務担当を拡充します。開発組織の事務として、エンジニア、PM、情報システム担当の後方支援を行います。 ■やりがいや魅力: 開発組織のエンジニアやPMは、専門的な業務に取り組んでいます。しかし、日々の業務には煩雑な社内業務も多く含まれ、こうした業務にリソースを割くことは組織全体の効率を損ねることになります。重要になってくるのが、総務事務担当者の後方支援であり、組織全体の効率化を図ることができます。エンジニア達と共に開発組織の成長に貢献しませんか? ■当社について: 当社は、日本で初めて大型トラック、トレーラを投資対象とした「トラックファンド」を開発し、組成、販売運用を行う株式会社リアライズコーポレーションの100%子会社になります。 親会社であるリアライズコーポレーションは、100%オーナーシップでありグループ内での決定や行動にスピード感がある会社です。当社は、既存の金融システムのブラッシュアップや新たなサービスの確立、DX推進に力を入れるために2023年6月に発足しました。リアライズグループは、他にもVC、経営コンサルティング、事業再生、証券会社、toC/toB向けレンタルプラットフォーマー等、幅広い事業を展開しています。 常に新しい事にチャンレンジしており、技術関連のスキルアップが見込める会社となります。 100%自社サービスに専念でき、グループ全体で開発にも大きな理解があり互いに協議して開発を進められる点も魅力です。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社メディカルケアシステム
神奈川県横浜市西区みなとみらい(次のビルを除く)
新高島駅
300万円~349万円
福祉・介護関連サービス, 庶務・総務アシスタント 人事アシスタント 一般事務・アシスタント
〜未経験歓迎の事務求人/横浜エリアで長期就業したい方にオススメです〜 ■介護付有料老人ホームにおける事務業務全般 ◎電話対応、来客対応 ◎請求書などご家族様にお送りする書類の作成 ◎介護報酬の請求(レセプト) ◎施設職員の勤怠管理 ◎経理業務 ◎消耗品(洗濯用洗剤など)の管理及び発注 など ■当社の特徴: 横浜市を基盤とし20年以上働く方々とご利用者様の事を第一に考え、地域密着を意識して参りました。 当社は、介護付有料老人ホーム、認知症高齢者グループホーム、小規模多機能型居宅介護の3つのサービスに特化しており、入居稼働率も高くホームの人気も非常に高いと自負しております。 経営も20期連続黒字で安定しておりますが、まだ成長途中の企業であります。現場の力を十分に発揮できる組織、充実した組織作りに本気でご一緒に取り組んでいただける方の応募を是非お待ちしております。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社マルエークロス
新潟県上越市下真砂
繊維, 経理事務・財務アシスタント 庶務・総務アシスタント
〜未経験者歓迎!/提案型アパレル商社キンググロリー株式会社のグループ会社/転勤無し/残業ほぼ無し/年休125日(土日祝休み)/中途入社者多数在籍/服装自由/マイカー通勤可・駐車場完備〜 ■職務内容: 紳士服・婦人服の製造を行っている当社にて、総務経理事務として従事いただきます。具体的には下記業務をお任せいたします。 ・勤怠管理 ・伝票整理入力・支払い ・自社請求書入力・支払い ※総務業務がメインとなります。 ※上記業務においてパソコンを使用します。 ※銀行用務や保険の手続きで社用車を使用していただくことがあります。 ※入社後は先輩社員が業務を指導いたします。 ■当社について: 当社は高い縫製技術を求められるスーツを生産しています。量産型衣料の最高技術が必要とされるスーツを高い技術力で生産し、お客様より評価を頂いています。量産オペレーションだけにとどまらずパターンオーダーまで対応可能な技術力と柔軟性があります。より良い製品化を目指し自らが改善策を話し合う活気のある工場です。型紙・裁断・ソーイング・プレスのプロセスに熟練した技術者が在籍しています。 変更の範囲:無
株式会社パートナーズ
東京都港区港南(次のビルを除く)
高輪ゲートウェイ駅
450万円~649万円
不動産仲介 不動産金融, 人事(労務・人事制度) 庶務・総務アシスタント
【未経験や微経験歓迎!第二新卒歓迎!/経営層との距離も近く、裁量を持って働ける/年間休日124日/土日祝休/平均残業15〜20時間/フレックスタイム制/創業10年で売上263倍のGA technologiesグループ会社】 ■職務概要: 当社の労務業務をご担当いただきます。労務微経験の方でも教育体制は整っておりますので、挑戦意欲のある方からのご応募お待ちしております。 ■具体的な仕事内容: 弊社の労務は「総務」と密接に連携して業務を進めていただきます。 将来的には総務領域の業務にも携わっていただく可能性があり、幅広いバックオフィス業務に関心のある方にフィットするポジションとなります。 ・給与計算(自社内で実施) ・勤怠管理 ・社会保険手続き(社労士との連携・調整) ・就業規則・社内規程の整備・改定 ■組織構成: 労務総務部にはマネージャー1名、メンバー4名の計5名所属しています。その中で労務業務を担当しているメンバーは2名(30代中心)となります。 ■教育体制について: 既存メンバーや親会社GA technologiesの総務メンバーから労務業務をしっかりとお伝えしていきますので、教育体制は整っております。微経験の方でも安心いただければと思います。 ■働き方について: 土日祝休み、年間休日124日、フレックスタイム制度と働きやすい環境です。残業は個人や時期によってばらつきがありますが、過度な残業は発生しにくく、月15~20時間となっています。コアタイムなしのフレックス制で、出社時間を1時間ずらすなどの柔軟な調整が可能です! ■キャリアについて: 将来的には労務のスペシャリスト、そして労務責任者をお任せしたいと思っております。ご経験と実績に応じて、マネージャーポジションへのステップアップも想定しています。 ■ポジション魅力: ・労務や総務体制をゼロベースで見直し、整備していくフェーズに関わることができます。 ・経営層と近い距離で、意思決定の場に関わる機会も豊富にあります。 ・行政書士等も社内に在籍しているなど、内製化されたバックオフィス組織と連携し、スキルアップができる環境です。マネジメント経験の浅い方でも、実践を通じて学び成長する機会があります。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社ポピンズ
東京都渋谷区広尾
350万円~449万円
福祉・介護関連サービス その他・各種スクール, 総務 人事(労務・人事制度) 庶務・総務アシスタント 人事アシスタント
〜社会貢献性の高いサービス/戦略総務の実現を通してキャリアアップ/広尾駅より徒歩2分の好立地/女性活躍保育業界トップクラスの成長企業〜 人事の経験やスキルは不問。人事領域の業務にチャレンジしたい方、新たな環境・新たな仕事で心機一転、頑張りたいという方をお待ちしています。 ご入社後は、マニュアルを用意して先輩社員がOJTで業務習得のサポートをしますので、ご安心下さい。 ■業務内容: ◎人事管理 ・人事情報登録作業 ・人事情報管理・運用 ・時給者通勤費確認 ・契約更新作業 ・健康診断管理 ・社会保険加入要件チェック ◎勤怠管理 ・人事情報の反映作業(入社・異動・退職) ・休暇管理 ・勤怠締作業 ・アルバイト/派遣さんが実施している定期業務の進捗管理 ・従業員問合せ対応 ・最終的には、勤怠システムのマスタのメンテナンスもご対応いただきます <ゆくゆくは、このような業務にチャレンジ> 将来的には人事制度企画や規程整備など、人事領域のなかで徐々に業務の幅を広げながら、 管理職やスペシャリストを目指して成長できる環境があります。 ・給与計算・賞与計算 ・年末調整 ・社会保険事務 ・規程の改訂・制定 ・人事システム企画 ・人事制度企画関連業務 ・安全衛生管理業務 ・マネジメント ■採用背景: 組織拡大とともに給与、労務および採用領域のミッションも拡大しているため、グループの成長を支える部門としての期待が日々高まっているため、体制強化の人員募集をおこないます。 社員6000名の人事組織を担い、将来的には人事の中核をお任せします! ■組織構成: 人事課:20名(男性5名:女性15名)20代〜60代まで幅広い年齢層のメンバーが活躍しています。 ■キャリアパス・働く魅力: ◎将来的には管理職や、実務のスペシャリストを目指せます。 人事制度企画、労務(労務相談、36協定、各種規程の制定、改訂、労基署届出業務等)、エンゲージメント向上、採用・研修なども人事課内の業務領域の為、将来的にジョブローテーションをしながら人事のプロフェッショナルを目指していただく事が可能です。 ◎ベビーシッター券を利用して子育てサポートを受けながら働くことが可能です。 ◎時差出勤や在宅勤務(週1日)が可能です。 変更の範囲:会社の定める業務
ニッタ化工品株式会社
大阪府大阪市浪速区桜川
桜川(大阪)駅
350万円~599万円
石油化学, 総務 人事(採用・教育) 庶務・総務アシスタント
【新幹線やトラック、バスなどインフラを支える製品を提供/東証プライム上場企業ニッタ株式会社の子会社/日本初の伝動用ベルトを製造したパイオニア/景気に左右されにくい業界】 ◎総務業務を幅広く担当するため、様々なスキルを身につけることができます。 ◎入社後は教育担当が丁寧に指導・育成を行うため、未経験者や新しい業務に挑戦する方でも安心して業務に取り組むことができます。 ◎残業月10〜15時間以内と働きやすい環境が整っており、ワークライフバランスを重視する方に適しています。 ■募集背景 組織体制の強化とさらなる成長を目指し、総務業務を担当する新たなメンバーを募集します。 ■職務内容: ・健康経営 ・リース品管理 ・契約書管理 ・社有車管理 ・備品管理 ・保険管理 ■入社後の流れ: 入社後は、あなたの経験やスキルに応じて、業務の進捗を見ながら教育担当が丁寧に指導・育成しますので、安心して業務に取り組むことができます。 ■働く環境: ・年間休日120日(土日祝休)に加え、年5日の計画有給があります。 ・食事補助、住宅手当、家族手当といった充実した福利厚生を提供しています。 ■当社の魅力: <安定性> 当社は2017年に設立された新しい会社ですが、東証プライム上場企業であるニッタ株式会社の子会社として、確固たる基盤を持っています。さらに、「ニッタ社」と「東洋ゴム工業社」の強みを活かし、さらなる事業拡大が見込まれています。景気に左右されにくく、安定した業績を維持しています。 <魅力ある製品> 当社は鉄道車両用部品、OA機器部品、産業・建設・防水資材関連商品、各種ゴム製品及び合成樹脂製品などを提供しています。 新幹線やトラック、バスなどのインフラを支える様々な場面で使用されており、社会に欠かせない役割を果たしています。 <シェア> 電車や新幹線の安定走行を支える空気ばねや防振ゴムは、国内でわずか3社しか製造しておらず、当社はそのトップクラスのシェアを誇ります。国内外で多くの信頼を獲得しているグローバル企業です。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社福屋ホールディングス
大阪府大阪市北区曽根崎
東梅田駅
400万円~599万円
不動産仲介 不動産管理, 総務 庶務・総務アシスタント
\★「もっと ずっと FUKUYA!」TVCMキャッチコピーでおなじみの福屋ホールディングス★/ ■仕事内容:FUKUYAグループの総務業務全般をお任せします。 ・規程管理と整理:法改正に伴う社内規程の策定または改定を行います。 ・取締役会の運営:取締役会で使用する資料の事前取り纏めや、当日の運営を行います。 ・車両管理:社用車を含めた車両の管理や問合せに対応します。 ・備品の管理発注:文房具やコピー用紙、デスク等会社で使用するあらゆる「物」を管理します。 ・施設管理:入館証の発行から電気照明の整備、応接室の管理等を通じて、社員が気持ち良く働けるよう環境を整備します。 ・BCP対策:組織体制の見直しや対応マニュアルの改正を行い、緊急事態に備えます。 ・電話・来客応対:社内外からの問合せに対応します。 ■組織構成 総務部9名(男性3名/女性6名) 20代2名、30代2名、40代3名、50代2名と年齢層の幅が広く、若手社員からベテラン社員までがバランス良く在籍しています。部署内で活発にコミュニケーションを取りながら、日々の業務に取り組んでいます。 ★リーダーやマネジメントに挑戦できる! 年功序列ではなく成果でどんどんキャリアアップできるため、入社後3年ほどでリーダーとして活躍している社員も。将来的には管理部門をまとめるマネジメントなどにも挑戦いただけます。 変更の範囲:会社の定める業務
三井不動産レジデンシャルリース株式会社
東京都新宿区西新宿新宿三井ビル(5階)
ディベロッパー 不動産管理, 庶務・総務アシスタント 一般事務・アシスタント
<最終学歴>大学院、大学、短期大学卒以上
〜女性活躍/事務職へキャリアチェンジしたい未経験の方、安定性や職場の雰囲気を重視したい事務経験をお持ちの方双方歓迎/フルタイム復帰したい方も歓迎/人物面重視の採用/『三井の賃貸』ブランドを持つ業界屈指の企業で安定したい転職希望者へおすすめ/土日祝休み〜 ■業務内容 賃貸マンションの管理・運営事業を主に手掛けている同社にて、一般事務業務をお任せします。書類作成等の事務業務がメインとなります。ワークライフバランスを重視しながら働きたい、大手企業で安定的に就業したいという思考をお持ちの方におすすめのポジションです。事務経験は不問、未経験歓迎です。若手〜ベテランまで幅広い方が活躍しています。 ■業務詳細: (1)管理している物件(賃貸マンション等)の収支報告書(レポート)作成、データ入力、個人情報を含む書類の取り扱い、庶務業務 等 (2)賃貸管理に関する各種書類作成、システム入力、鍵の在庫管理 等 ご経験や適性に応じて事務業務をお任せいたします。※上記は一例 ■就業環境: ・不動産業界未経験でも安心して入社ができる1:1のトレーナー制度や、各種研修制度が充実しています。業界・専門用語等に関しても入社後にお教えしますのでご安心ください。 ・年休124日、有給取得率・産休育休の取得率が高いため、働きやすい環境です。 ・有休は入社時から付与されます(入社月により付与日数は異なります。また実際の利用は入社より1ヶ月後となります。) ・風通しが良くアットホームな社風なため、離職率が低いのも特徴です。(創業から勤めている社員も複数います) ・上司も「さん付け」で呼ぶフラットな風土です。 ・服装はオフィスカジュアルです。 ■雇用形態: 契約社員での入社にはなりますが、更新回数の制限はなく、毎年更新しながら長期就業いただくことを期待しています。定着率が高く、ライフイベントを経ても長期勤務している社員が多数おります。 ※正社員登用制度あり。ご自身の希望や適性に応じてチャレンジすることも可能です。 変更の範囲:会社の定める業務
東光電気工事株式会社
千葉県千葉市中央区富士見
450万円~799万円
サブコン 設備管理・メンテナンス, 総務 庶務・総務アシスタント
<最終学歴>大学院、大学、専修・各種学校、高等専門学校卒以上
<技術者のサポート職!原則転勤無しで長期就業可!> <ミドルオフィス業務概要> 会社全体の業務効率化を目指し、2025年度に新設された職種です。 現場業務・事務業務の橋渡しとなる業務をご担当いただきます。 これまで現場技術社員が担当していましたが当職種に移管した業務も含まれており、業界全体の課題である長時間労働の解決に向け、非常に重要なポジションです。 将来的には建設プロジェクトの最前線である現場事務所において、所長の右腕として現場運営をマネジメントします。 ■業務詳細 ・施工予算作成関連業務 −外注費見積書手配 −原価検討書作成 −原価情報システム登録 −予算検討会の企画・実施 −査定書(予算書)作成 ・現場事務所設営・運営 −事務所レイアウト作成(事務用品配置等) −什器備品手配、設営 ・工程表作成(サポート) ・現場組織表作成(サポート) ・諸官庁届出書類作成 ・新規入場者教育 ・安全書類整備 ・技術計算書・施工要領書作成 ・主要材仕様書管理(照明器具リスト作成、ファイリング) ・施工図作成 ・自主検査実施 ・試験成績書作成 ・計測器管理 ・社内・社外検査指摘事項とりまとめ ・原価支出状況システム入力 ・仮設材発注・管理 ・予実算管理 −客先出来高請求管理 −外注費出来高(支払い)管理 −主要材出来高(支払い)管理 ■職務の特徴 ◎働きやすい環境:土日祝休み/年間休日126日 有給休暇20日/年(1時間単位での取得可) ◎安定した経営基盤:当社は創業100年の歴史を持ち、電気工事に置いては業界でも老舗企業となります。取引先企業は国内大手企業であり、経営基盤は非常に安定しております。 ◎充実の福利厚生制度:家族手当、社宅制度(貸与条件有)、財形制度、退職金制度 他 詳細はその他福利厚生欄参照 ◎原則引越しを伴う転勤なし(転勤は本人の同意時のみ) ■会社の魅力 ・社是『良心的な電気工事』が根付いた誠実な仕事への取組姿勢 ・電気設備工事業界の中で上位売上高(独立系トップ) ・独立系・非上場企業ならではの自分達が事業の主体の迅速かつ柔軟な経営方針の決定 ・個性・発想を大事にする社内風土 ・有名・大規模物件へ携わることが可能 変更の範囲:会社の定める業務
社会福祉法人恩賜財団済生会大阪府済生会泉尾病院
大阪府大阪市大正区北村
病院・大学病院・クリニック, 庶務・総務アシスタント 一般事務・アシスタント
【年休121日/残業20時間未満/保育施設あり/地域医療を支える】 ■職務概要: 済生会グループの同院にて、庶務をご担当いただきます。 ■業務詳細: ・患者対応(患者搬送、クレーム対応含む) ・救急窓口(受付、電話対応など) ・職員寮管理 ・院内保育委託業者との調整 ・ユニフォーム受発注 ・放射線バッジ管理 ・郵便物仕分け など ■求める人物像: 業務の傍ら、様々な院内のスタッフの方との折衝も発生するため物腰の柔らかいコミュニケーションが取れる方を求めています。 ■済生会とは: 済生会は医療によって生活困窮者を救済しようと明治44(1911)年に設立しました。100年以上にわたる活動をふまえ、今、次の三つの目標を掲げ、日本最大規模の社会福祉法人として全職員約62,000人が40都道府県で医療・保健・福祉活動を展開しています。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社アテック
愛知県名古屋市東区葵
車道駅
350万円~649万円
自動車(四輪・二輪) 技術系アウトソーシング(特定技術者派遣), 庶務・総務アシスタント 営業事務・アシスタント
〜未経験入社が8割以上/手厚い育成環境でスキルアップ可能◎/年休120日以上・フルフレックス・土日休み・長期休暇ありで働きやすい環境/住宅手当・家族手当有 ■概要: ・開発チーム内の一般事務業務、庶務業務に関わるお仕事です。 ■業務詳細: ・各種業務のサポート ・業務支援を通じた各種集計や勤怠確認 ・会議の設定や資料取りまとめ ・スケジュール調整 ・一般事務業務として消耗品管理 ・勤怠システムの確認・修正 ・出張・外出の申請管理 ・その他庶務業務 ■働く環境: ◇年休121日(長期休み有)、フルフレックス制度導入など、プライベートを大切にした働き方が可能です。 ◇月平均残業も20時間程度と、オンオフをしっかりつけて働く社員が多いです。 ◇福利厚生が充実しており、住宅手当(27,000円〜37,000円)や家族手当(配偶者:6,200円 子:9,000円〜14,000円)があります。 ■教育体制 ・同社の経営の基軸には、創業の動機になった「エンジニアを大切に育成する風土づくり」があり、“アテックO/S”と呼ばれる人材育成制度やカルチャーが充実しています。 採用HP:https://www.atec-recruit.jp/education/ ■当社の特徴 ◇手掛けている領域は、自動車分野が9割ほどを占めます。内容としては、パワートレインやモーター、ブレーキ、メーター等、あらゆるパーツに及びます。 ◇顧客には国内の完成車メーカーおよび、そのTier1と呼ばれる大手パーツメーカーを網羅しているほか、大手の電機/機械メーカー、SIerが顔を揃えております ■当社の強み 「AUTOSAR」のアソシエイトパートナーに2019年に参画し、注力事業としてます。2020年に、AUTOSARを遵守した開発ツールで世界トップクラスのシェアを持つ、ベクターの日本支社とパートナーシップを結び、確固たる信頼を積み重ねていき、毎年右肩上がりの成長性しており、現在社員数も1000名以上と増加してます。 変更の範囲:会社の定める業務
日本電技株式会社
東京都墨田区両国
600万円~799万円
プラントメーカー・プラントエンジニアリング サブコン, 総務 営業企画 庶務・総務アシスタント 人事アシスタント
◎現職にて待遇面に満足がいっていない方、会社の将来性が不安な方、是非ご応募ください! ◎安定した財務基盤のもと、同業他社よりも高い給与水準が魅力です! ◎東証スタンダード上場企業にて安定的に就業いただけます! <業務内容> 弊社の主力事業である設備工事業において発生するバックオフィス業務(事務作業)をお任せします。 ・工事出来高請求書の作成、請求管理などの経理業務 ・工事仕入品の発注、納期管理、支払いなどの購買業務 ・支店内社員の労務、勤怠管理 ・安全書類作成や入札関連資料の準備など、各事務業務 等 <ご入社後の流れ> OJTにて先輩社員より学んでいただきます。 <組織構成> 課長である50代男性のもと、30代の男性と女性の計3名が在籍をしております。また、派遣社員の方2名もいらっしゃいます。 <残業時間> 平均の残業時間は20時間程度となっており、繁忙期でも30時間以内、、忙期以外は15時間以内が目安となっております。 <このポジションの魅力> 業務の幅が広く、マルチタスクがみにつくだけではなく、総務、人事、経理等、これまでのご経験を活かすことができます! 将来的には数年後にマネージャーとしてご活躍いただける方を募集しております。 \日本電技株式会社の魅力/ ★高水準の給与体系! 当社に入社される方の多くが他社よりも給与が高い点に魅力を感じています!財務基盤がしっかりしており、高水準の給与体系となっております!20代半ばの方で500万円以上の提示実績もございます! ★空調計装事業のリーディングカンパニー! 「計装」は経験工学と言われ、1959年に国内初の空調計装専業会社として設立された当社は、長年培われた設計・施工のノウハウで業界をリードしてきております。 ★売上・利益ともに拡大中! ・2023年3月期:売上高/約343億円 経常利益/約46億円 ・2024年4月期:売上高/約388億円 経常利益/約62億円 ◎売上高/約45億円、経常利益/16億円UP! 変更の範囲:会社の定める業務
神奈川県横浜市神奈川区新子安
プラントメーカー・プラントエンジニアリング サブコン, 経理(財務会計) 管理会計 総務 庶務・総務アシスタント 人事アシスタント
医療法人社団富家会富家病院
埼玉県ふじみ野市亀久保
病院・大学病院・クリニック, 総務 庶務・総務アシスタント
〜1日7時間勤務・残業月20h程・転勤無・土日祝休で働き方◎・未経験から総務事務にキャリアチェンジ可能!〜 【はじめに】 リハビリテーション機能を中心に地域中核病院として運営をしている当院にて、未経験から挑戦可能な総務事務全般の業務をお任せします。 【業務詳細】◇総務事務全般 ・採用担当窓口 ・電話対応 ・パソコンにて資料作成、ファイリング ・労務事務補助 ・社内行事、イベントの補助 等 ・荷物の運搬 等 ・各種委員会参加 ・事務当直(月1回) 【働きやすい環境】 ・自転車、マイカー通勤可(営業は社用車で行います) ・休日:土日祝休み ・有給取得率100%でいつでも取得できる体制です。ご自身の予定に併せて、お休みの日は電話の電源を切ってOKです。 ・残業時間:残業月20h程 【当病院の方針】されたい医療・されたい看護・されたい介護 当院にお越しいただいた皆様に、すべて満足していただけるサービスの提供、すなわち私たち自身がされたいと思う医療・看護・介護のサービスを目指します。 【当院の取り組み】 当院の「ナラティブホスピタル」が、このたび2015年度グッドデザイン賞(主催:公益財団法人日本デザイン振興会)を受賞しました。患者様・入居者様・利用者とスタッフで紡がれる物語が高く評価されました。 【ナラティブホスピタルとは】 “ナラティブ”とは 英語で“物語”という意味です。 患者さんは病気や障害のみで生きているわけではありません。 患者さんたちにも、今まで生きてきたその方だけの“物語”、そして今を生きてる“物語”があります。 一人の患者さんを看ていく(診ていく)上でその人の病歴だけではなく、その人のいままでの人生の“物語”を知ることが大切だと私たちは考えます。その考えのもと、当院では患者さん・家族・病院スタッフでその人の“物語”をつくるお手伝いをさせていただいています。
みよの台薬局株式会社
東京都豊島区南池袋
池袋駅
調剤薬局・ドラッグストア ドラッグストア・調剤薬局, 庶務・総務アシスタント 一般事務・アシスタント カスタマーサポート・ユーザーサポート・オペレータ
◆◇特別なスキルや経験は必要ナシ!/クリニックや薬局をつなぐ架け橋/地域貢献◎◇◆ ■はじめに: 在宅医療のパイオニアである当社の事務スタッフとして以下の業務をお任せいたします。 医療の知識が無くても、入社後のサポート体制が充実しておりますので未経験の方でも安心して就業いただけます。 ■業務詳細: ・電話対応(クリニックや薬局などからの問い合わせや連絡、新規の在宅医療の対応など)、 ・ドライバー手配 ・データ入力、管理 ・資料作成 ■未経験でも安心してスタート可能! 医療の知識が無くても、入社後に充実したサポート体制が整っております。 ・まずは電話をうけて、さまざまなパターンの対応を経験! 基本的に電話対応が多くなります。いろいろなケースを経験していきましょう。様々な方々とコミュニケーションをとっていきます。 ・関係者の調整、ドライバー手配にもチャレンジ! オーダーに沿ってスケジュール調整。ドライバーさんや、店舗スタッフなどと、電話でお話しながら調整していきます。 一通りの業務をマスターして独り立ちを目指しますが、 先輩社員がしっかりとフォローしますので、安心して仕事に取り組めます ■組織構成: 配属先の在宅医療部は現在 4 名(全員女性、20 代〜60 代)で構成されております。 ■サポート体制: まずは「当社について」「仕事全体の流れ」などの基礎を学習。 その後、一か月ほど先輩のフォローを受けながら、経験やスキルに合わせてできる範囲の業務からお願いします。 電話対応がメインとなりますが、困ったらまわりにいる先輩社員にすぐ頼れる環境です。 ■働き方◎: ・産育休復帰率が100%で育児と両立可能◎ ・残業はほぼ発生しないため、ワークライフバランスの充実が可能です。 ■当社について: ・創業から70年間、地域の人々を支える存在として、『処方箋がなくても立ち寄れるかかりつけ薬局』をコンセプトに店舗展開をしています。関東、特に首都圏を中心に、大病院の前ではなく、街の診療所やクリニックの近くに店舗を展開。ちょっとしたことでも気軽に健康の相談ができる、地域に根差した薬局です。 変更の範囲:会社の定める業務
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