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株式会社ベイ・コミュニケーションズ
大阪府大阪市福島区海老江
海老江駅
350万円~449万円
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通信キャリア・ISP・データセンター, 庶務・総務アシスタント 通信設備/消防・防災設備
<最終学歴>大学院、大学、短期大学、専修・各種学校、高等専門学校、高等学校卒以上
◇業務が円滑に進む、社内外のスケジュール調整・管理業務/業務未経験から活躍社員多数◇ ■業務概要: ケーブルテレビを支える伝送設備(光ファイバー・通信機器など)の設計・工程・納期を管理するお仕事です。 現場担当者や協力会社と連携し、設備構成やルートに関する指示や設計方針をまとめ、現場を動かすお仕事です。 1人立ちできるまで、業務の一部を任せながら徐々に仕事の幅を広げる予定です。 ■具体的な業務: 基本はデスクワークとなり、作業のスケジュール管理や協力会社との打ち合わせがメインとなります。 サービス障害が生じた際の現場確認で現地に行くこともございますが、頻度としては少ない形です。 ・ケーブルテレビ等の加入獲得に応じ、伝送路の新規配線設計作業の実施 ・営業部門や、協力会社各所からの問い合わせに対して回答 ・サービス障害が発生した際の改善対応に向けた検討の実施 ∟発生原因の特定/復旧に向けた各協力会社への指示作業/各所情報連携作業/お客様へのご説明 ■業務の特徴: お客様宅で据え付け工事を行うことはありません。 お客様が快適にテレビやインターネット、電話といった当社のサービスを利用できるように、センターやお客様宅内、センターからお客様宅内をむすぶ幹線にある機器の管理やメンテナンスを行っています。 また、設備の更新を図るなどしてインフラの整備に取り組んでいます。 ■入社後の流れ: 入社後は技術部の先輩や施工会社に同行し、業務の流れや専門知識を習得いただきます。その後、以下の業務をお任せします。 ・ヘッドエンド/放送機器/通信機器/伝送路などの設備の設計、設備計画策定 ・工事工程管理 ・工事品質管理/新規サービスの立上げ、立案 ・顧客サポート業務 ・機器類調達、管理 ・一般ユーザーからの問合せ対応など ■魅力ポイント: ◎安定基盤 阪急阪神東宝グループ企業です。安定性はもちろんのこと、グループ会社が展開するホテルやアミューズメント施設、温浴施設、レストラン等がグループ社員割引で利用できます。 ◎やりがい テレビやインターネットはつながって当たり前の時代です。その当たり前を維持するために、そして快適にサービスをご提供できるように、保全メンテナンスに携われるのがやりがいの一つです。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社スチールハブ
岡山県倉敷市水島川崎通
500万円~799万円
受託加工業(各種加工・表面処理) 重工業・造船, 人事(労務・人事制度) 庶務・総務アシスタント
学歴不問
〜日本最大の新造船建造量【国内1位、世界3位】を誇る今治造船株式会社のグループ企業/SDGsへの取り組み/資格取得手当や家族手当・食事手当等の福利厚生も充実/平均有給休暇取得日数14.3日〜 ■業務内容: 船舶の不具合のあった部品の代替品の手配や船舶の検査に関する手続き、船員の労務管理に関する作業を行っていただきます。 <具体的には> ・当社所有のタグボートから要望のあった部品/舶用品の手配、検査機関への船舶検査の申請 ・船員の労働時間と休暇の状況を記録/管理し、配乗計画を作成。 ・船の運航に必要な書類の作成/期限管理 ・入出港の補助作業 ※働き方としては内勤が9割の業務となります。 ※中途入社者の中には、全く未経験から入社し活躍している社員も在籍しております! ■入社後の流れ: 接岸時や船上での対応を学んでただいた後、同時並行しながらデスクワーク等も担当していただき、船舶管理の基礎を身につけます。研修や教育などをしっかり行います ので未経験の方でも安心して就業できる環境です。 ■当社の魅力: 《1》安定した経営基盤 設立から20年余りのまだ若い会社ですが、グループが年間に取扱う鋼材量の大半を当社が供給しており、世界最大級の「鋼材ハブ・ステーション」として、グループ内で確かな地位を獲得しています。 売上についても2014年度以来、10年連続で1000億円を超えており、今後も造船を取り巻く環境の変化に対応しながら、SDGsに向けた取り組みを強化していく等、「日本の造船業」を支え続けるためこれからも躍進を続けます。 《2》若手も多数活躍中 当社はフレッシュな雰囲気の会社で、若手が多数活躍しております。自らの考えを発信しやすく、社員一同が「もっと組織を進化させたい」という強い気持ちを持って仕事に取り組んでいるため、活気がある環境です。 《3》働く環境 教育体制や社員の頑張りを評価し、還元する体制が整っており、「長期的にこの会社で働きたい」と感じていただける風土作りに取り組んでおります。 また、平均有給休暇取得日数は14.3日、有給消化率70%以上(2023年度)と比較的高く、その他も家族手当や資格取得支援制度等、働きやすい福利厚生も整っています。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社ビジネスブレイン太田昭和
東京都港区西新橋
御成門駅
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システムインテグレータ ITコンサルティング, 庶務・総務アシスタント 人事アシスタント
<<未経験歓迎/東証プライム上場/新潟市から転勤無し・給与計算・住民税・年末調整等の人事サポート業務をお任せ!/年休120日/残業20h程度>> ■この求人について: PCを使用した業務経験をお持ちの方から挑戦可能! 給与計算や年末調整といった今後も必要とされる分野の知識が身につくため、事務経験を活かしながら専門性も付けていきたい人におすすめです。 ■フォロー体制について 責任ある仕事だからこそ、いきなりお任せしません。 チームで協力しながら仕事に取り組んでおり、手順書に沿ってダブルチェックを行うことでミスをしないような仕組みができております。 充実した研修サポートはもちろんのこと、実務を担当するようになってからもチームで協力して業務を行っており、わからないことや、判断に困ることがあればすぐに相談できます。 ■入社後の流れ: まずは研修を受けていただき基礎的な知識を学んでいただきます その後実務としては下記の1から4の業務をお任せする予定ですが、データ入力などのお仕事からスタートしていただきます。 首都圏大手企業クライアントの給与計算・住民税・年末調整等の業務代行を行っていただくポジションとなります。 <今後対応していただく仕事> 1.給与計算業務(データ登録、給与計算全般) 2.年末調整業務(提出書類確認、データ入力、支払調書作成) 3.住民税業務(決定・変更通知書確認、データ入力、市区町村対応) 4.上記1〜3に対する顧客人事担当者対応(主にメール) ■やりがい: ・顧客従業員様の給与を正確に計算し、給与支給日に間違いなく給与が支給されるようにするのが仕事 無事に成果物を納品し、お客様から「ありがとう」と言っていただけることがやりがいとなります ・日々の業務を通して、給与計算や社会保険に関する知識に精通することができ、自分自身の成長を感じることができます ■配属先情報: 配属予定の新潟のBPOセンターには、全体で112名(センター長1名・副センター長1名・マネージャー2名/平均年齢42歳/男女比率3:7)が在籍しています ■入社後のフォロー体制: 各種業務研修、情報セキュリティ研修、個人情報保護研修を実施します 変更の範囲:会社の定める業務
エーシック株式会社
京都府宇治市広野町
大久保(京都)駅
300万円~349万円
電子部品, 総務 庶務・総務アシスタント
【未経験歓迎/経験ゼロからバックオフィス業務に挑戦できるポジション!/完全週休2日(土日祝)/残業5h以内/中途入社者も多く活躍中】 ■業務内容: ・総務業務(備品管理、社内手続き、各種庶務対応 等) ・人事労務補助(入退社手続き、勤怠・給与データの取りまとめ 等) ※入社後は、現社員(人事・労務担当)がOJTでフォローしますので、いきなり幅広い業務を任せることは想定しておりません。 ■ポジションの魅力: 今回の募集では育成を前提としているため未経験歓迎です。今までのご経験は求めておらず、正確性を大切にしてコツコツ業務に取り組める方や、将来的に総務・人事として専門性を高めたい方からのご応募お待ちしております! ■働き方: ・完全週休2日制/年間休日125日 ・有給取得率73% ※半日単位での有休もOK ・男女とも育児休業取得実績あり(女性:100%) ・OJTや外部研修あり ・MBO+バックキャスト行動評価に基づく公正評価制度 ■企業の特徴/魅力: 同社は、LED関連製品の開発・製造で高い評価を受けており、業界内でのシェアも拡大しています。特に、フルカラーチップLEDなどの高品質な製品群は国内外で高い評価を得ています。また、京都府宇治市に本社を構え、長野県岡谷市や広島県福山市に生産拠点を持ち、迅速な出荷対応が可能です。社員教育にも力を入れており、未経験者でも安心して働ける環境が整っています。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社オープンハウス
東京都渋谷区渋谷(次のビルを除く)
450万円~549万円
住宅(ハウスメーカー) 不動産仲介, 庶務・総務アシスタント 営業事務・アシスタント
<最終学歴>大学院、大学卒以上
※2024年4月から月給30万円から月給36万円にベースUP!※ 【顧客対応やノルマなし/契約書類作成を担うバックオフィス部署で専門性&汎用性あるスキルが身につく/第二新卒歓迎・未経験でも安心!/転勤無/月収36万〜】 ■業務内容 ・重要事項説明書作成 ・売買契約書作成 ・契約時添付資料作成 ・書類印刷作業 ■教育制度 先輩社員が丁寧にサポートしてやり方をレクチャーしますので、未経験でもご安心ください。分からないことがあれば気軽に聞ける環境なので先輩からどんどん知識・スキルを学んでいきましょう。 また、業務内容が国家資格である宅地建物取引士に直結するため、入社2年以内の宅地建物取引士取得率は90%以上です。景気の変動を受けにくい汎用性の高いスキルを身に着けることが可能です。 ■福利厚生 【OPENキャリアデザイン制度】取得条件あり キャリアを維持しながら一時的に柔軟な働き方を選択できる当社独自の両立支援制度「OPENキャリアデザイン制度」により、4時間から時短勤務が可能です。また保育園のお休みに合わせて年間休日を125日にしたり、お休みの曜日を変更することも可能です。 【ベビーシッター手当】育児休業から生後一歳未満で復職する社員に対し、対象となるお子さんが2歳になる月まで一律2万円支給する「早期復帰サポート手当」や、「内閣府ベビーシッター割引券」の導入、「時短勤務」の対象も拡大しております。 ■当社の特徴 【売上1兆円を突破!13期連続過去最高の売上高を更新】 都心で圧倒的なシェアを誇る戸建事業・マンション開発事業・不動産流通事業を柱とした総合ディベロッパーです。創業から16年目にあたる2013年に東証一部直接上場、2019年に売上5000億円を突破した、プライム上場・不動産業界のトップブランドです。2013年上場来13期連続して過去最高の売上高を更新しています。東証プライム上場企業の中でトップクラスであり、現在日本をリードする成長企業です。 【未経験OK!キャリアアップのチャンス】 不動産というと難しいイメージを持たれるかもしれませんが、専門的な知識や経験がなくても大丈夫です。先輩社員がサポートしながら、簡単な事務作業からスタートし、あなたの希望に応じて色々な業務にチャレンジして頂きますのでご安心ください! 変更の範囲:当社グループの業務全般
パラマウントケアサービス株式会社
千葉県山武市松尾町下之郷
350万円~549万円
福祉・介護関連サービス, 庶務・総務アシスタント 営業事務・アシスタント 一般事務・アシスタント
【医療介護用ベッド世界シェア2位のパラマウントベッドG/家族・住宅手当など福利厚生充実◎/腰を据え長期的に働きやすい職場環境/月1回の土曜出勤で基本週休2日】 ■業務内容: 介護用ベッド・車いす・歩行器等の福祉用具を、お客様である介護ショップにレンタルする際の事務作業全般をご担当いただきます。 ・レンタル注文受付及び返却受付 それに伴うシステム入力 ・伝票作成(社内システム使用) ・納期調整、配送スケジュール管理 ・請求書チェック ・勤怠管理、用度品発注などの拠点内庶務 ・電話応対、来客応対(茶菓接遇含む) ■ポジション概要: ◎メイン業務の流れ 【レンタル開始時】電話/FAXで注文を受ける→システム上で在庫確認→商品手配・出荷処理・伝票作成・納期管理 【レンタル終了時】返却受付の事務処理、月末月初は請求書チェック ◎上記他、勤怠管理・小口現金処理といった事務所内の庶務も担当いただきます。ご来社のお客様対応としてのフロント業務や、時には倉庫内で福祉用具をピックアップするなど、いわゆるデスクワークのみの事務職とは異なります。 ◎人と接していきたい方、単調な仕事ではなく動きのある事務職を求める方に適職の事務職です。 ■教育体制について: 入社後にはOJT研修を通してサポートしていきますのでご安心ください。 「どうすればお客様のお役に立てるか」ということを常に考えながら、社内メンバーと連携して動いています。少しでもお客様のご要望に近づけるように最善の行動をとるよう意識しています。 ■企業の特徴・魅力: パラマウントベッドホールディングス100%出資会社です。進展する超高齢化社会に必要不可欠な社会貢献性の高い事業を行っており、医療・介護に関わる全ての人が安心できる快適なヘルスケア環境の創造をテーマに事業を展開しています。 同社製品を通じて、社会貢献をすることのできるやりがいのある仕事です。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社ワールディング
東京都新宿区四谷
四ツ谷駅
300万円~499万円
組織人事コンサルティング 人材派遣, 総務 人事(労務・人事制度) 庶務・総務アシスタント
【総務業務他、人事・労務など幅広くご経験いただけます/技能実習生支援を軸足に人材不足や新興国の発展に寄与する会社です】 ■お任せする業務内容 総務担当として以下業務をお任せします。その他、幅広く人事・労務・法務業務にもかかわっていただきます。 <総務担当>什器・備品・オフィスレイアウト管理、社内行事、福利厚生、許認可管理等、その他庶務業務 <人事>雇用契約管理、業務委託管理、人事面談等 <労務・法務>(状況に応じて)法務チェック、給与一次処理、労災・事故対応など ※ゆくゆくは総務人事部のコアメンバー、管理職候補となっていくポジションです。 ■組織構成:部長1名、課長2名、メンバー8名(兼務社員含む) 変更の範囲:会社の定める業務
埼玉県さいたま市見沼区大和田町
大和田(埼玉)駅
福祉・介護関連サービス, 庶務・総務アシスタント 医療事務 営業事務・アシスタント
東京都墨田区太平
福祉・介護関連サービス, 庶務・総務アシスタント 医療事務 営業事務・アシスタント 一般事務・アシスタント
ジャパンエレベーターサービスホールディングス株式会社
東京都中央区日本橋(次のビルを除く)
日本橋(東京)駅
350万円~399万円
不動産管理 設備管理・メンテナンス, 庶務・総務アシスタント 法務・特許知財アシスタント
〜業界未経験歓迎◎/事務経験をお持ちの方!/保守契約12万台超!国内独立系でトップシェアを誇るエレベーターメンテナンス会社/中途社員比率76%!安定したキャリア形成を実現◎〜 ■業務内容: エレベーターエレべーター法定検査の申請に関する業務全般をご担当いただきます。※エレベーターや機械・点検に関する知識は不要です。 <具体的な業務> ・各種社内システムやExcelデータへの入力、PDF資料の編集 ・エレベーター法定検査に関する電話対応 ・エレベーター法定検査後の書類作成および印刷 ・エレベーター法定検査に関する集計・進捗管理業務 ・各種書類郵送(宛名印刷など) ・その他関連業務 ■「プライベートと両立できる」働き方: ・年休125日/土日祝休 ・平均残業:30h程度 ・有休は1〜2週間程前に申請で取得可能(取得率65%※2023年度実績) ■「長く落ち着いて働ける」充実の福利厚生: ・住宅手当:賃料または返済月額の25%支給(上限25,000円) ・子ども手当:扶養する子供1人あたり12,000円支給 ・保育手当:3歳までの子供1人あたり5,000円支給 ■当社の魅力: \圧倒的なコスト競争力を誇り右肩上がりの成長を続ける安定成長企業/ 2015年から5年間の売上高成長率は172%!エレベーター・エスカレーター等の保守契約台数は12万台超!業界内でもトップクラスのシェアを誇り、上場来連続増収・増益を継続している安定成長の東証プライム上場企業です! 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社ジャパンエンジンコーポレーション
兵庫県明石市二見町南二見
650万円~799万円
産業用装置(工作機械・半導体製造装置・ロボットなど), 総務 庶務・総務アシスタント
〜世界に3社しかない船用ディーゼルエンジンブランド企業の1社!次世代燃料の開発を行うなど新しいことへのチャレンジもあり!!事業安定性◎〜 〜年休125日!福利厚生充実で働き方◎駅から会社へのチャーター便もあり!〜 ■業務内容: 総務部において下記業務、およびメンバーのマネジメント業務に取り組んでいただきます。幅広い業務に柔軟に対応頂くことを期待します。 *IR・広報・宣伝 *適時開示資料、招集通知など作成 *株式事務・株主総会・取締役会対応 *施設設備管理 *総務業務全般など 上記の業務をご本人のスキルに合わせて順次お任せします。 ■働く環境: ・公共交通機関で通勤で、駅からのチャーター便を使用し通勤いただくことが可能です。 ■当社の特徴: ・ 当社が開発/製造する、世界最高性能を誇る大型船舶用ディーゼルエンジン『UEエンジン』は、舶用低速エンジン唯一の国産エンジンブランドです 刻々と厳しくなる環境規制に対応した独自開発技術に加え、脱炭素社会の実現を目指すべく、新たな燃料の研究開発にも積極的に取り組み、世界中で多くの船舶に採用されています。 ・ IoT/AIの活用等デジタライゼーションの推進など、最新鋭の技術開発も行っています。 変更の範囲:会社の定める業務
帝人アクシア株式会社
東京都港区東新橋(次のビルを除く)
汐留駅
住宅設備・建材 家具・インテリア・生活雑貨, 経理事務・財務アシスタント 庶務・総務アシスタント
【業界未経験歓迎|経理事務◆リビングやインテリア等の商品企画・販売を手掛ける企業◆「帝人グループ」で安定基盤◎】 ■業務概要: 1988年設立/帝人グループ/生活消費財関連の商品の企画・販売を行う当社にて、総合職としてバックオフィス業務(主に経理業務を中心とした事務業務)をお任せします。 <まずお任せすること> ・販売管理ソフト「Obic7」や会計ソフト「SAP」を使用した計上作業 ・日常経理(仕訳・システム入力) ・支払・請求手続き ・エクセルを使用した月次資料・分析資料作成 <将来的にお任せすること> ・予算策定補助 ・各種監査対応 ■組織構成: 業務統括部では4名(業務統括部長1名+社員3名) ■職務環境: ・年休120日/土日祝休み/残業月平均15時間/有給消化率高など、長期的に働きやすい環境です。 ■環境: 当社は帝人フロンティアの100%出資企業であり、安定的な基盤で働いていく事が可能です。 ■当社について: ◎帝人株式会社の出資会社として1988年に設立しました。 2003年に、NI帝人商事(現帝人フロンティア株式会社)の100%出資子会社となり新たにスタートを切りました。 ◎市場におけるトレンドやニーズを把握し、デザイン、機能、素材を融合した製品を企画・聞発。様々な流通チャネルを活用して販売を行い消費者に豊かなライフスタイルを提供しています。 ◎当社の製品企画・聞発では、機能素材等の差別化素材を積極的に採用する事で、OEMを中心に製品のカスタマイズをサポート。※主な取扱製品:生活消費財(インテリア製品・リビンク製品・寝飾品・生活雑貨 他) ◎帝人グループは「高機能繊維・複合材料」「電子材料・化成品」「ヘルスケア」「製品」「IT」という5つの事業グループで構成。親会社である帝人フロンティア株式会社は、製品事業グループの中核会社として複数のクループ会社を束ねています。 変更の範囲:会社の定める業務
日飛興産株式会社
神奈川県横浜市金沢区昭和町
サブコン, 総務 庶務・総務アシスタント 一般事務・アシスタント
〜アシスタント経験、事務職経験歓迎◎ベテラン社員からの教育でスキルUP/ワークライフバランス◎/安定した経営基盤〜 建設部門に特化し、新たな事業の展開に取り組む当社にて、総務部で発生をした事務業務全般をお任せします。 ■業務内容: 総務部の事務職業務全般に携わっていただきます。 <具体的には> ・PC、携帯電話などのシステム管理 ・社用車の管理 ・備品の管理 ・勤怠管理 ・ファイリング ・電話応対 ・来客対応など ※社用車の管理や、お客様の送迎等で車を利用することがある為、運転免許は必須となります。 <未経験でも安心!> 入社後すぐは、ベテラン社員からの指導を受けながら、一通り業務を教わります。その後もスキルに合わせた業務をお任せしますので、順を追って業務を覚えられます。実力次第で仕事の幅を広げたり、昇格も可能な環境です。長期的にご活躍いただけることを期待しています。 ■組織構成: 総務部3名です。 ■当ポジションの魅力: ◎働き方 残業月15時間/年間休日124日/完全週休二日制(土日祝休み)と、ワークライフバランスを保ちながらご就業することが可能です。 また、ゴールデンウィークや年末年始休暇は、暦通りではなく会社カレンダーに準ずる形となり、少し長めの取得が可能です。 ■当社について: ・当社では川崎重工業グループの一企業として、安定した経営基盤をもとに事業運営がされています。案件の発注元や今までの取引の継続性などを見ても、きわめて高い安定性があります。 ・グループ全体の一つの取り組みとして処遇面の改善も随時取り組んでいます。当社も直近3年間で賞与も1.5倍に見直し、今後もより働きやすい環境づくりをグループ全体で目指します。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社パーキングマーケット
東京都千代田区有楽町
日比谷駅
不動産管理 土地活用, 総務 庶務・総務アシスタント
<最終学歴>大学院、大学、短期大学卒以上
〜完全未経験歓迎/残業10時間以下/福利厚生充実のため腰を据えて長く働けます/会社全体で育児休業取得推奨の働きやすい職場です〜 ■仕事内容 「会社が成長するための仕組みづくり」を、現メンバーと共に推進していただける一般職の方を増員募集いたします。総務課の一員として、会社全体の生産性向上や働きやすい環境づくりに貢献してくださる方をお迎えしたいと考えています。 以下のような、会社全体を支える幅広い業務を担当していただきます。 〇来客対応 〇郵便物の受発送対応 〇入退社に関する各種手続き 〇オフィスの防火・防災管理 〇健康診断や健康企業認定に関する事務業務 〇什器・備品、施設、社用車などの管理業務 〇会社説明会の運営や面接日程の調整など、新卒採用に関する業務 〇社内制度や貸与物、社内システムの不具合などに関する従業員からの問い合わせ対応 これまでのご経験やご希望、適性に応じて、段階的に業務をお任せしていきます。 ■職務の特徴 総務課は会社全体を支えるポジションですが、単なる「守り」の業務にとどまらず、業務改善や仕組みづくりなど、積極的な「攻め」の取り組みにも力を入れています。そのため、会社の成長を見据えた業務に主体的に関わることができ、会社の根幹を支える存在としてご活躍いただけます。また、残業時間は月10時間以下と少なく、ワークライフバランスを大切にしながら、安心して中長期的に働ける環境が整っています。 ■組織構成 現在、総務課では5名の社員が活躍しています。構成は、課長(40代)、総合職1名(30代)、一般職3名(20代・30代)で、穏やかで人当たりの良いメンバーばかりです。男女比は0:5と女性が中心のチームです。 ■やりがい ・社内のさまざまな部署と関わる機会が多く、「ありがとう」の声を直接いただけることも多いため、人の役に立っている実感を得られます。 ・業務の幅が広く、日々の業務を通じて多様なスキルや知識を身につけることができます。 ・会社全体に関わるポジションだからこそ、バックオフィスから会社を支えるやりがいや使命感を感じられる仕事です。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社マスダック
埼玉県所沢市小手指元町
産業用装置(工作機械・半導体製造装置・ロボットなど) 食品・飲料メーカー(原料含む), 総務 庶務・総務アシスタント
〜グローバルニッチトップ企業/東京ばな奈や白い恋人等、人気製菓の機械製造メーカー/土日祝休〜 有名菓子生産機械の開発/製造/販売事業、食品OEM事業を展開する当社の総務部門のメンバーとして、総務業務全般を担っていただきます。 当社の人事総務部の総務領域を統括する新たなメンバーを募集しています。総勢280名超の社員の働く環境を支えるため増員での募集となります。 ■業務概要 お菓子の製造機械メーカーの当社にて、総務担当としての業務をお任せします。 中期経営計画の実現にむけ、現在当社では働き方の改善や働きがいのある職場環境の整備を推進しております。 ■業務詳細 ・機器・備品の発注・管理 ・施設管理 ・車両の管理 ・固定資産の棚卸し・契約管理 ・防火防災管理 ・社内行事の企画・運営 ・福利厚生業務 ・文書管理 ■研修制度 ・階層研修 若手社員向け、新任管理職向け、シニア社員向け研修など、各階層においての研修があります。 ・資格取得援助制度 業務に必要な資格については、オンライン講習の設置など支援体制を用意しています。一年間受けられるのもあり、社労士資格の取得をしたい方にはぴったりの就業環境です。 ・その他 上記講習において、その他スキルアップのコースもも上司承認のもと受講可能です。 また、お菓子やパンを取り扱う会社のため、食品衛生に関する部分についても研修を設置しております。 実際に手を動かしお菓子を制作する研修もあり、お菓子を試作する部署での勉強も可能です。 ■当社について 当社は、経産省が選ぶ「グローバルニッチトップ企業100選」に選出された製菓機械メーカーであり、白い恋人・鳩サブレ・うなぎパイ・萩の月などの有名菓子を生産する機械を製造しています。また一方で、「東京ばな奈」「TOKYOチューリップローズ」を始め、東京を代表するお土産菓子のOEM生産をしています。 製菓機械の開発・販売とOEMによるお菓子製造の事業を行う当社は、お菓子製造者の視点から、お菓子製造機械へフィードバックすることが可能です。長年お菓子に携わってきた知見と両事業のシナジーは当社の競合優位性の一つとなっています。 2030年までの中期経営計画を実現できるように、「人」の観点から事業の成長を支えていきます。 変更の範囲:会社の定める業務
大川食品工業株式会社
静岡県沼津市小諏訪
食品・飲料メーカー(原料含む), 経理事務・財務アシスタント 庶務・総務アシスタント
〜1946年創業の地域密着型の食品メーカーで安定性◎/残業20h程/基本土日祝休み/転勤なし/働きやすい職場環境/スキルアップできる職場〜 ■業務内容: CMでもお馴染み「カラット生パン粉」「ぬかみそ漬けの素」など、全120種類以上の商品を販売する地域密着型の食品メーカーである当社にて、経理や総務事務をお任せいたします。 <具体的には> ・経理伝票の作成、入力 ・試算表作成や月次決算、年度決算に関する業務 ・会計事務所対応 ・各種保険(社会保険等)の手続きに関すること ・電話応対、お客様対応 ・その他業務に付帯する雑務 等 ■入社後について: 入社後は、OJTにて業務を覚えていただき、仕事の様子を見ながら少しづつ業務の幅を広げていただきます。お持ちのスキルや能力次第で昇給があるため、これまでの経験を活かして活躍することはもちろん、よりスキルを身に付けて ステップアップしていくこともできます。 ■配属先について: 経理総務部には2名(男女各1名ずつ/30代と50代の方)が在籍しております。業務はそれぞれが分担して担当しているため、特定の方に業務が偏らないように設計されています。また、ベテラン社員が活躍されており、分からないことは教えていだだける環境が整っています。 ■就業環境: 全社として自由度が高く、裁量権をもって柔軟に対応することができる点が特徴です。配属先部署と同じフロアでは10名ほどの社員の方がお仕事しておりますが、落ち着いた環境で集中して業務に取り組むことのできる環境です。 ■魅力ポイント: ◎会社の安定性 1946年の創業後、静岡県における地域密着型の食品メーカーとして、地場のお客様との信頼関係を構築しており、今後も継続的な受注を見込んでいる安定企業です。さらに、食品販売の事業にとどまらず、不動産物件や太陽光物件を所有することで、収益の安定性を確保しており、さらなる事業拡大を続けます。 ◎ワークライフバランス 全社として自由度が高く、裁量権をもって柔軟に対応することができ、土日祝休み(月1回土曜日出勤があります)とプライベートとの両立が可能な環境が整っています。 変更の範囲:会社の定める業務
クワザワホールディングス株式会社
北海道札幌市白石区中央二条
建材 住宅設備・建材, 総務 庶務・総務アシスタント
【北海道大手の建設総合商社/東証上場企業/1951年設立の安定した経営基盤/残業少なめ・年間休日124日・土日祝休みで、ワークライフバランス◎有休も取得しやすい環境です!】 総務部門で、チームをまとめる中間層(係長候補)を募集しています。 ご経験を活かしながら、幅広い総務業務に挑戦できるポジションです。安定した経営基盤と働きやすい環境で、長期的なキャリア形成を目指せます。 総務という部署の特性上、業務は多岐にわたりますが、ご経験やスキルに応じて入社後に任せる業務を割り振っていきます。 ■業務例: ・株主総会などの各種会議体の運営 ・本社・各事務所・グループ各社および福利厚生施設の保守管理・運営 ・固定資産の購入・売却・管理 ・当社の事務用品・消耗品事務用機器・什器備品等の購入・管理 ・不動産の売買、賃貸借およびリース物件の調査・立案・実施 ・社用車(役員車・社長車含む)の総合管理、運行管理 ・各種保険の付保・更新 ・全社的行事、式典等の企画、開催、運営 ・商業登記、建設業などの許認可および変更などの事務 ・持株会社制度に関する業務 ・社内向け定期広報誌の発行 ※ご経験やスキルに応じて入社後に任せる業務を判断します。 ■組織構成: 総務部は20代から50代まで幅広い年代の社員が活躍しており、中途入社者が多いです。 部長・以下5名 計6名 男女比:男性3名/女性3名 ■労働環境 繁閑にもよりますが、残業はほとんどなく、基本定時で退社できています。 月末月初、会議前日、資料送付前日、議事録取りまとめのタイミングで残業をして業務を行うこともありますが、月単位で見ると10時間程度もしくはそれ以下に収まっています。 部署内で業務を調整し、有給も取得しやすく、年間で10日以上取得している社員も多いです。 変更の範囲:会社の定める業務
光矢工業株式会社
岡山県倉敷市南畝
400万円~649万円
プラントメーカー・プラントエンジニアリング サブコン, 庶務・総務アシスタント 施工管理(機械)
〜毎年売上成長中・優良顧客多数/オーダーメイドのモノづくりと現場工事に強み/5年連続・賞与年3回支給/スキルアップできる環境〜 ■採用背景: 需要の増加により新規部署の立ち上げに際し、関係部署の増員募集です。 ■業務内容: 本求人は、オープンポジションとして、以下の職種に挑戦いただけます。 【製缶工】 タンク・配管などのプラント工場の製造に重要な設備の製作を行う仕事です。製作図を基に工場内作、検査、搬入、能力次第では溶接も担当でき、ものづくりの技術を一から学べます。 【施工管理】 施工管理監督者としてプラント建設の進捗管理、安全管理を実施いただきます。工事の大小・期間によりますが、数名体制で管理を進めていきますので働きやすい環境です。 【総務】 社内の備品管理、従業員の勤怠入力など、組織全体がスムーズに運営できるようにサポートいただききます。 ☆実際に飲食店の店長から当社の施工管理に挑戦した方もおり、未経験でも安心してご入社いただけます! ☆施工管理って、力仕事?何だか大変そう…という方へ 施工管理は作業員ではありません!現場で働く職人さんをまとめたり、工事のスケジュールや現場の安全、品質などをチェックする仕事です。実は事務作業なども多く、国家資格もあり手に職をつけられる、市場でも引く手あまたのお仕事です。 ■はたらく魅力: ・当社では最新の設備を導入しており、従来外注していた工程が自社で内製化できるようになりました。柔軟な考えで他社が真似できない技術開発や社内のDX化を促進しており、高度な技術が身につきます。 ・資格支援制度を用意しています。会社が費用全額負担、講習の日も給与を支給します。 ・事務所、工場が綺麗で環境が整っています。各自にデスク、PC、ロッカー等を支給します。 ・社長、役員と毎年4月に個人面談の機会があります。給与などの待遇面から、今後の目標まで、個人面談で親身に話し合います。 ■当社について: 事業内容としては、プラント設備事業・サニタリー事業・製缶事業・機械仕上・回転機事業を行っています。プラント構内で古くなった設備や機器を自社工場で製作し現地で更新、新設工事で機器を据付けて配管を繋いで実際に稼働させ試運転を行ったり幅広い業務に取り組んでいます。
株式会社カシムラホールディングス
東京都港区芝公園
芝公園駅
350万円~499万円
不動産仲介, 経理事務・財務アシスタント 庶務・総務アシスタント
〜土日祝休/残業少なめ/実働7.5H/年間休日127日/業務拡大に伴う管理部門強化/総務経理の実務経験者歓迎/安定した事業基盤/新たな挑戦ができる環境〜 ■採用背景: 業務拡大に伴い管理部門の強化を図るため、総務経理の実務経験をお持ちの方を新たに募集いたします。 ★20代から40代の社員が活躍中 ★子育て世代活躍中! ★チャレンジ歓迎! ★職務経験者、業界経験者優遇 ■業務内容 ◇総務業務 備品管理、発注 社内文書の作成・管理(契約書、社内規定など) 勤怠管理、入退社手続き補助 社内イベント・会議の準備 電話・来客対応 等 ◇経理業務 経費精算、仕訳入力 請求書・領収書の管理 月次資料の作成補助(試算表など) 取引先との支払い・入金管理 会計ソフトへの入力業務 等 新しいことにチャレンジできる方や好奇心旺盛な方大歓迎です。 ■魅力: ルーティーン業務だけではなく会社の「働きやすい職場づくり」にも貢献できます。これからの当社をより良い会社にしていくために「もっとこうした方がいいのでは?」といった、あなたの意見・アイデアを存分に発揮できる環境です。 *30代から40代の社員が活躍中 *子育て中の方、働き方のご希望ご相談下さい *完全週休2日制 *福利厚生宿泊施設あり *不動産業界経験者選考優遇 ■当社について: 今現在人々の暮らし方、価値観は大きく変化し住環境にも多大な影響を与えています。ご家族の形態が変わり豊かになった日本では、一人ひとりがそれぞれの価値観に合った住環境を求めています。そんな時代にあって、当社は変化してゆくライフスタイルや多様化する価値観・ニーズに合わせ、安心・安全を含めた住環境と時代の一歩先を行くサービスを提案し、お客様にとって何が必要かを常に考え、スピード感をもって実行することで大きく成長していきたいと考えています。 ■当社の魅力: 「お客様のためにするべきことがあるなら失敗を恐れずにやりなさい。失敗したときは会社が責任持つ」という社風なので、自然とモチベーション高く業務に取り組むことができます。職場も「報告・連絡・相談」がしやすい風通しの良い環境です。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社リンケージ
東京都中央区銀座
銀座駅
400万円~549万円
ベンダ(ハードウェア・ソフトウェア) 医療コンサルティング, 総務 庶務・総務アシスタント
【大手法人向けにオンライン健康支援サービスを展開/全国200健保組合(1600社・700万人)に導入実績あり/在宅可/フレックス/土日祝休】 ■業務内容: 企業の健康経営を支えるオンライン診療事業を展開する当社にて、 バックオフィスの要となる総務機能全般を担っていただきます。マニュアルや仕組みが未整備な部分も含め、総務担当として、主体的に取り組み会社を支えてくださる方を募集します。 ■具体的な業務内容: ◇備品管理 ◇契約書捺印・管理・発送 ◇入退職時の案内 ◇取締役会運営(案内、議事録送付など) ◇来客・電話対応 ◇その他コーポレートにおける間接業務 ■働き方: 急成長中の同社は、会社と共に自分自身も成長できる環境が整っています。フレックス、リモート併用OK、柔軟性のある働き方が可能です。女性の健康課題に取り組む企業だからこそ働き方も多様で、ワークライフバランスの取りやすい環境が整っています。 ■組織構成: 経営管理部…5名(うち総務2名) 比較的落ち着いた雰囲気で協力・協業しながら業務を進めています。 ■同社の特徴: ・当社は、予防医療テックで健康支援サービスを提供する第二創業期のベンチャー企業です。「テクノロジーとつながりで健康意識の温度をあげる」をミッションに掲げる当社は、創業以来「オンライン禁煙診療」や、オンライン問診を起点に従業員の心身の健康課題を可視化し、必要な医療へのアクセスや組織の生産性向上につなげる企業向けヘルスケアサービスを展開しています。延べ約230組合、企業1,600社への健康サポート実績があり、加入者数約700万人以上のネットワークを有しています。 ・社内では3つのHRポリシー「Professional」「Enjoy the changes」「Gift」を基準に透明性のあるフラットな組織づくりを行い、独自人事評価制度「PULSE」に基づいた評価を行なっています。能力や熱意のある人にチャンスを与え、互いの得意領域を補完しあってプロジェクトや事業を推進するので、次のチャレンジに繋がっています。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社コメックス
群馬県前橋市総社町
【経理・総務・人事労務スタッフ※転勤なし/家族手当・住宅手当有/フォロー体制有で未経験でも安心◎未経験からバックオフィスへ挑戦可能】 いなり寿司・巻き寿司などの米飯・惣菜を製造販売している同社にて、総務・労務・経理などの管理部門業務をご担当頂きます。 最初は現担当者にフォロー頂きながら業務を進めていただき、徐々に独り立ちしていただくことを想定しています。 ◆職務詳細: ・経理業務:現預金管理/伝票管理/請求・支払いなどの日次業務、月次決算や年次決算に関する補助業務 ※会計事務所の顧問先生と連携しながら業務を推進していきます。 ・総務業務:生産現場への指示(日々の生産数、納品数の登録業務) ・労務業務:給与計算、パート社員への給与支払いなど(全体で40〜50名程度のパート社員の方が対象となります) ・その他:総務業務全般、電話対応や来客対応などの一般事務業務 ◆キャリアパス: 将来的に会社の幹部となっていただけるような方を求めています。経験を積んで、会社を大きくしていきたい、管理職として力を発揮したいとお考えの方に最適なポジションです。 ◆組織について: 同社管理部門は、正社員1名パート2名で構成されています。 また製造部門の正社員とも一緒に事務作業をする時間が長く、通常7名程度で業務を行っております。(年齢構成:30代3名、40代3名、50代1名) ◆同社の魅力: 平成6年創業し「米」にこだわり、ほぐれのよい炊飯米づくりに取り組んでいます。社名の由来は「米+Excellent」。多くのお客様に支持される「食」を通じて健康と幸福に貢献していきたいと考えています。 ◆同社について: 「米」にこだわり、いなり寿司・巻き寿司・おにぎりなどを製造する米飯加工惣菜メーカーです。 米飯総菜・米・鶏卵等を扱う関係会社を通じて、大手〜中堅のスーパーマーケットチェーンに納品しています。取引先からは、価格・品質・納期の面で高い評価を得ており、米飯総菜製造に特化した企業としての地位を確立しています。また、スーパーへの販売だけでなく、地域・学校・企業等の団体様からの注文も受けるなど、消費者の視点に立った、よりよい品質の商品を提案しています。 【変更の範囲:会社の定める業務】 変更の範囲:会社の定める業務
仙波糖化工業株式会社
栃木県真岡市並木町
食品・飲料メーカー(原料含む), 庶務・総務アシスタント 人事アシスタント
<<東証スタンダード上場/食用色素「カラメル」で市場トップシェア/残業月15h未満・有休取得率8割・平均勤続年数17.3年◎/CMや店頭で見かける大手食品・飲料メーカーほぼ全てと取引あり>> ■業務内容: 食品原料メーカーである当社にて、総務・人事業務を担当いただきます。 ▼具体的には 入社後はご経験に合わせて、下記業務をお任せいたします。 ■業務内容:※ご経験の範囲からお任せします <総務業務> ・月次給与計算業務 ・賞与計算※役員報酬など ・社会保険手続き業務 ・入社時、退社時の手続き <人事業務> ・採用(新卒・中途) ・人材育成 ・人事制度企画・運営 ・給与、賞与、社会保険など ■働き方: スマートワークを推奨しており、勤務時間もログで管理し無駄な残業をせずに、ワークライフバランスを重要視しております。 1分単位で残業代は支給しておりますので、サービス残業は絶対に発生しないよう管理しております。 また、在宅勤務も可能となりますので、状況に応じてご活用いただけます。 ■組織構成: 人事部へ配属予定となり、現在8名(課長・男性40代、担当者・男性30代1名、担当者・女性20代3名・女性30代3名、女性40代1名)が在籍しております。 ※入社後は課長や先輩社員よりOJTでフォローいたします。 ■企業魅力: 当社は、加工食品の色や味、風味づくりなどを手がける食品原料メーカーです。商品の開発から製造、販売までを一手に担える体制が構築できており、食品メーカー向け商品の開発・製造だけでなく、自社ブランド商品も積極的に展開しています。 ※一昨年2月に中国・福建省の食品製造会社(龍和食品)を子会社化、今年3月にはベトナムに製造子会社を設立するなど、国内にとどまらず業績を伸ばしています。 変更の範囲:会社の定める業務
ジャパンパイル株式会社
東京都中央区日本橋箱崎町
産業用装置(工作機械・半導体製造装置・ロボットなど) 住宅設備・建材, 総務 庶務・総務アシスタント
〜業界唯一すべての杭工事に対応できるプライム市場上場G企業/安定企業で将来株主総会業務など関わりたい方歓迎/平均勤続年数16年/平均残業15時間程度/土日祝休み/産休育休取得実績有株式会社〜 ■業務内容: 本社の総務部にて総務担当としてご活躍頂きます。 ■業務詳細: 下記業務いずれかをご経験に合わせてお任せいたします。 ・ファシリティ管理 ・取締役会関連業務・議事録の作成 ・各種社内規定・福利厚生整備・社内通達作成 ・社内WEB会議等の運営や機器接続 ・契約書審査・管理、備品・印章管理 ・各種法令の対応、顧問弁護士の照会対応 等 将来的には契約書作成や株主総会対応(株主総会の招集通知の作成、総会準備・運営)等もお任せしたいと考えているため、総務として幅広い業務経験を身につけることが可能な環境です。 ■就業環境について: 配属先の総務部は親会社を始めとしたグループ会社の総務部門を統括する立場となり、現在社員8名(女性3名・男性5名、20代〜40代)が在籍しています。総務・法務に関連する業務を複数名で担当しており業務負荷がかかりすぎないようにしています。法務については、ご経験がない方でも社内外と連携しながら行います。 <ワークライフバランス◎> 土日祝休み・年間休日121日です。有給休暇も時期に応じ入社直後から最大11日を付与します。残業は平均月15h程度です。 <住宅手当有、産休育休・介護休暇有> 住宅手当(会社規定有)があります。また、産休育休もあり男性の育休取得実績がございます。建設業界と言うと「男性社会」のイメージが強いかもしれませんが、当社では女性社員が多く活躍しています ■当社の魅力: 【◇日本最大の総合基礎建設会社、グローバル展開も拡大中◇】 同社は日本初、既製コンクリート杭・鋼管杭・場所打ち杭という3つの代表的な杭基礎を総合的に担う体制を確立し、業界唯一すべての杭工事に対応できる総合基礎建設企業です。年間施工実績も業界屈指のスケールを誇り、年間1500件超の施工実績がございます。2009年にはベトナムへ進出し、アジアの基礎建設の発展に貢献しています。 変更の範囲:会社の定める業務
マークラインズ株式会社
東京都港区六本木(次のビルを除く)
六本木駅
ベンダ(ハードウェア・ソフトウェア) Webサービス・Webメディア(EC・ポータル・ソーシャル), 総務 庶務・総務アシスタント
自動車産業に特化した「情報プラットフォーム」を運営・提供する企業/東証プライム上場/残業月10〜20時間程度】 《 総務業務全般のご経験者を募集いたします 》 世界で変貌しつつ発展を続ける自動車産業ポータルを運営しており、現在世界50か国以上の企業様にご利用頂いて おります。事業拡大ともに従業員数も着実に増えており、人事総務部門の重要性も増しています。ご経験や適正に応じ総務業務を幅広くご担当頂く予定です。 【職務内容】 ・来客・電話対応等の庶務業務 ・ 備品発注等の購買、在庫管理 (配送業者や飲食物の納品対応も含む) ・社内稟議・文書管理 (契約書の捺印手続きならびに契約期限の管理等) ・オフィスファシリティ管理 ・会社行事やイベントの企画・運営 ・株主総会運営、株主対応、株式事務 ・内部統制対応 ・ 規程類の整備 ・その他、総務に関わる業務 変更の範囲:会社の定める業務
エンパイヤ自動車株式会社
東京都中央区八丁堀
八丁堀(東京)駅
400万円~599万円
自動車部品 自動車部品, 総務 庶務・総務アシスタント
【創業110年以上・自動車部品・カー用品の専門商社/月平均残業22時間/扶養家族手当・住宅手当/年休126日(土日祝休み)/退職金制度有/平均勤続年数16.7年】 ■業務内容: 1913年(大正2年)創業の自動車部品専門商社の総務課にて、会社の「モノ」に関わる管理業務をお任せします。 全国約30拠点、従業員約700名の会社のインフラを管理部門から整えるやりがいのある仕事です。 ■具体的には: 社有車のリース契約管理、給油・ETCカードの手配、社宅管理、固定・携帯電話回線の管理などと多岐にわたりますが、成長に合わせて業務領域を拡げていきますので、ご安心ください。 データ入力のスキルだけでなく、社外との折衝や社内各部署との調整といったコミュニケーション能力も求められます。 ■入社後の流れ: OJTによって丁寧に引継ぎを行う予定です。 ご不明な点等は都度フォローいたしますのでご安心ください。 ■会社概要: ・当社は全国約40拠点に数十万点の自動車部品・カー用品を品揃えしており、全国津々浦々まで高度な営業網と物流網を擁しお客様へ『商品』をお届けしております。 ・当社が扱う自動車部品やカー用品は需要が極端に減少することがないため、景気変動にも強いです。 変更の範囲:会社の定める業務
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