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ジンマー・バイオメット合同会社
東京都港区三田(次のビルを除く)
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350万円~449万円
医療機器メーカー, 人事(労務・人事制度) 庶務・総務アシスタント
<最終学歴>大学院、大学、短期大学、専修・各種学校、高等専門学校、高等学校卒以上
■求人内容: 当社は医療用人工関節、骨接合材料やスポーツ外傷、手術室器具などの開発、製造、販売を手がける企業です。 本ポジションでは、人事総務部のメンバーとして、事務業務をお任せいたします。 ■求人詳細: ・営業車および関連業務の統括運用 ・安否確認システムの管理・運用 ・社内クラブ活動などの福利厚生プログラムの企画・推進 ※その他会議予約等の事務業務も担当いただく予定です。 変更の範囲:会社の定める業務
ソーシャルインクルー株式会社
東京都品川区南大井
大森海岸駅
福祉・介護関連サービス その他医療関連, 総務 庶務・総務アシスタント
【事務職からバックオフィスへのキャリアチェンジ◎/希望者の有給取得率100%・土日祝休みで働きやすい環境◎/障がい者グループホーム数No.1のリーディングカンパニー/本社でのバックオフィス業務に専念できる環境/月残業5〜10h/転勤無】 【業務概要】 障がい福祉サービスである、「日中サービス支援型」と呼ばれる障がい者グループホームの運営を行っている当社にて、各ホームで使用する備品の発注・管理・修理手配の業務をお任せ致します。 【業務詳細】 新規開所の場合は備品の発注などを行っていただき、既存施設の場合は日ごろ来る消耗品手配・修理関係の依頼に応えていただくことになります。 ■既存施設・新規オープン施設の備品発注、業者対応(見積もり、日程調整など)、施設管理者・マネージャーとのやり取り ■事業所からの備品発注依頼に対する備品の発注処理(備品は消耗品、故障破損などの対応、新規オープン施設のパッケージ備品の発注など) ■家電の故障、水回り、家具、窓などの破損修理発注 ホーム数が多いので、備品管理課のチームで分担して対応します 【組織構成】 部長1名、次長が1名(60代)、課長1名(50代)、主任1名(40代)、一般メンバー3名(20代〜40代)で、若手からベテラン社員まで幅広くいます。 ※メンバーでご入社いただくことを想定しております。 【キャリアパス】 一般360万円〜主任420万円〜/係長480万円〜/課長540万円〜/次長600万円〜 ※実績により2〜3年ごとにステップアップを目指せます 【当社の魅力(企業の成長・将来性/社会貢献度)】 ■現在は障がい者向け施設を全国に300ホーム以上展開しており、今後も毎年60拠点以上オープンしていく予定です。競合も少ないため今後更なる成長が見込まれる企業となっております。 ■障がい者の人口は2045年にピークに増加することが予測されております。 そういった状況を省みて、障がい者の方、障がい者のご家族の方のために日々活動しています。 変更の範囲:会社の定める業務
東光電気工事株式会社
千葉県千葉市中央区富士見
450万円~799万円
サブコン 設備管理・メンテナンス, 総務 庶務・総務アシスタント
<最終学歴>大学院、大学、専修・各種学校、高等専門学校卒以上
<技術者のサポート職!原則転勤無しで長期就業可!> <ミドルオフィス業務概要> 会社全体の業務効率化を目指し、2025年度に新設された職種です。 現場業務・事務業務の橋渡しとなる業務をご担当いただきます。 これまで現場技術社員が担当していましたが当職種に移管した業務も含まれており、業界全体の課題である長時間労働の解決に向け、非常に重要なポジションです。 将来的には建設プロジェクトの最前線である現場事務所において、所長の右腕として現場運営をマネジメントします。 ■業務詳細 ・施工予算作成関連業務 −外注費見積書手配 −原価検討書作成 −原価情報システム登録 −予算検討会の企画・実施 −査定書(予算書)作成 ・現場事務所設営・運営 −事務所レイアウト作成(事務用品配置等) −什器備品手配、設営 ・工程表作成(サポート) ・現場組織表作成(サポート) ・諸官庁届出書類作成 ・新規入場者教育 ・安全書類整備 ・技術計算書・施工要領書作成 ・主要材仕様書管理(照明器具リスト作成、ファイリング) ・施工図作成 ・自主検査実施 ・試験成績書作成 ・計測器管理 ・社内・社外検査指摘事項とりまとめ ・原価支出状況システム入力 ・仮設材発注・管理 ・予実算管理 −客先出来高請求管理 −外注費出来高(支払い)管理 −主要材出来高(支払い)管理 ■職務の特徴 ◎働きやすい環境:土日祝休み/年間休日126日 有給休暇20日/年(1時間単位での取得可) ◎安定した経営基盤:当社は創業100年の歴史を持ち、電気工事に置いては業界でも老舗企業となります。取引先企業は国内大手企業であり、経営基盤は非常に安定しております。 ◎充実の福利厚生制度:家族手当、社宅制度(貸与条件有)、財形制度、退職金制度 他 詳細はその他福利厚生欄参照 ◎原則引越しを伴う転勤なし(転勤は本人の同意時のみ) ■会社の魅力 ・社是『良心的な電気工事』が根付いた誠実な仕事への取組姿勢 ・電気設備工事業界の中で上位売上高(独立系トップ) ・独立系・非上場企業ならではの自分達が事業の主体の迅速かつ柔軟な経営方針の決定 ・個性・発想を大事にする社内風土 ・有名・大規模物件へ携わることが可能 変更の範囲:会社の定める業務
神奈川県
株式会社モリタエコノス
兵庫県三田市テクノパーク
450万円~599万円
自動車(四輪・二輪) 建設機械・その他輸送機器, 総務 庶務・総務アシスタント
<最終学歴>大学院、大学、短期大学、専修・各種学校、高等専門学校卒以上
〜業界トップクラスのシェアを保有/東証上場グループ/年間休日124日/残業月20H想定/ワークライフバランス◎新三田駅から社バス運行〜 ■業務内容: 車両管理、設備関係、配送管理、部材中発注、役員会議の準備など一般的な総務の業務経験をお任せします。また労務関係のお仕事も一部お任せします。 <初めにお任せする業務> ・勤怠管理 ・労働安全衛生 上記からお任せし、スキル状況に合わせてお任せする幅を広げる流れです。 ■組織体制:4名(課長、メンバー) ■当社の魅力: 1948年創業以来、生活衛生を支える回収作業車などの環境保全車という領域において事業展開を行ってきました。モリタグループの関連会社として衛生車でシェアー85%、塵芥車シェアー15%。高圧水洗浄車、吸引車、訪問介護入浴車等の特装車にも展開しております。 ■事業内容: 地球環境問題を最重要課題のひとつとしてとらえ、環境保全車両の製造・販売を通じ、暮らしの環境と自然を守る一端を担っています。長年に渡って環境保全車両メーカーとして歩みつづけ、蓄積した豊富な技術・実績を、新たな“地球環境技術”へと発展させ、確かな回答としての製品を、次々と生み出しております。各支店・営業所を通じ、お客様と直接お取引きを行うことにより、より近い距離で、本当に必要とされる製品の製造・販売を行えるのも当社の強みです。これからもモリタエコノスは、お客様の為、環境の為に、真摯な姿勢で尽力してまいります。 変更の範囲:会社の定める業務
光矢工業株式会社
岡山県倉敷市南畝
400万円~649万円
プラントメーカー・プラントエンジニアリング サブコン, 庶務・総務アシスタント 施工管理(機械)
学歴不問
〜毎年売上成長中・優良顧客多数/オーダーメイドのモノづくりと現場工事に強み/5年連続・賞与年3回支給/スキルアップできる環境〜 ■採用背景: 需要の増加により新規部署の立ち上げに際し、関係部署の増員募集です。 ■業務内容: 本求人は、オープンポジションとして、以下の職種に挑戦いただけます。 【製缶工】 タンク・配管などのプラント工場の製造に重要な設備の製作を行う仕事です。製作図を基に工場内作、検査、搬入、能力次第では溶接も担当でき、ものづくりの技術を一から学べます。 【施工管理】 施工管理監督者としてプラント建設の進捗管理、安全管理を実施いただきます。工事の大小・期間によりますが、数名体制で管理を進めていきますので働きやすい環境です。 【総務】 社内の備品管理、従業員の勤怠入力など、組織全体がスムーズに運営できるようにサポートいただききます。 ☆実際に飲食店の店長から当社の施工管理に挑戦した方もおり、未経験でも安心してご入社いただけます! ☆施工管理って、力仕事?何だか大変そう…という方へ 施工管理は作業員ではありません!現場で働く職人さんをまとめたり、工事のスケジュールや現場の安全、品質などをチェックする仕事です。実は事務作業なども多く、国家資格もあり手に職をつけられる、市場でも引く手あまたのお仕事です。 ■はたらく魅力: ・当社では最新の設備を導入しており、従来外注していた工程が自社で内製化できるようになりました。柔軟な考えで他社が真似できない技術開発や社内のDX化を促進しており、高度な技術が身につきます。 ・資格支援制度を用意しています。会社が費用全額負担、講習の日も給与を支給します。 ・事務所、工場が綺麗で環境が整っています。各自にデスク、PC、ロッカー等を支給します。 ・社長、役員と毎年4月に個人面談の機会があります。給与などの待遇面から、今後の目標まで、個人面談で親身に話し合います。 ■当社について: 事業内容としては、プラント設備事業・サニタリー事業・製缶事業・機械仕上・回転機事業を行っています。プラント構内で古くなった設備や機器を自社工場で製作し現地で更新、新設工事で機器を据付けて配管を繋いで実際に稼働させ試運転を行ったり幅広い業務に取り組んでいます。
株式会社エースシステム
香川県高松市香西南町
400万円~499万円
システムインテグレータ, 庶務・総務アシスタント 人事アシスタント
<最終学歴>大学、短期大学、専修・各種学校卒以上
■業務詳細:IT(AIその他のソフトやサービス)を活用し、下記の業務を遂行していただきます。 職歴を踏まえ、経験領域から段階を踏み、仕事の範囲を拡げていきます。 自らより効率よく働く方法を考え取り組み姿勢が評価されます。 ・経理(仕訳起票、試算表作成、年間経費予算の策定、月次/年次決算の集計及び資料作成) ・営業事務(請求書発行、入出金管理、売掛買掛管理) ・人事(採用、給与計算、社保税その他関連手続き) ・法務(契約書や社内ルールの作成、届出、周知) ・総務(ファイリング、備品管理、リース管理、電話・来客対応、清掃)等 ※日次、月次、年次スケジュールに沿って、データ入力や書類作成、管理、社内外の調整や折衝等、上司や先輩(女性社員)から指導を受け継承していただきます。 ■入社後の流れ(将来イメージ): 同社の管理部門において、人事、法務、経理、営業事務、総務庶務等、幅広い業務を経験し、将来の管理監督ポジションを目指し、職場環境の向上や業務改善につながる施策の企画の立案〜実施に、長期就業可能な方のご応募をお待ちしています。 変更の範囲:会社の定める業務
富士フイルムサービスクリエイティブ株式会社
東京都新宿区西新宿(次のビルを除く)
都庁前駅
500万円~799万円
家電・モバイル・ネットワーク機器・複写機・プリンタ コールセンター, 法務 庶務・総務アシスタント 法務・特許知財アシスタント
<最終学歴>大学院、大学卒以上
【富士フイルムグループで安定企業/在宅勤務可/フレックス制/土日祝休/実働7時間40分/残業15h程】 ■募集背景: 今後、富士フイルムビジネスイノベーションジャパンの取扱商品や販売エリア拡大に対応するため、営業契約に関する契約書チェックのご経験を活かし、スピード感をもち適切なサポートをすることで契約成立に貢献できる人材を募集します。 将来のマネジメント候補となるリーダー又はリーダー候補役割を担って頂く事を想定しております。 ■業務概要: 富士フイルムビジネスイノベーションジャパン取扱商品の営業活動における契約書チェック業務をお任せします。営業契約における中心的存在として遵法・リスク回避・利益確保の視点で、正確かつスピード感をもったご対応で契約サポート機能としての貢献を期待しております。 ■業務詳細: ・お客様の所定書式の契約書条文チェックおよび条文案の提示 ・当社所定書式の契約書に対して条文の変更依頼があった際の内容チェックおよび条文案の提示 ・新商品リリース前の標準契約書や利用規約などの調製 ・各業務に付帯する関係部門との調整(相談・確認) ■ポジション魅力: お客様と富士フイルムビジネスイノベーションジャパンとの契約に関し、商談のはじめから契約の成立前まで関われるポジションです。また、実際の契約書から法的な問題や契約上の懸念事項などを関係者との調整する必要があり、多くの実務経験を積むことができます。現在、リーガル業務のデジタル化活動を進めており、リーガル業務で専門性を高めるだけでなく、よりよいサービスを提供するため、メンバーや関連部門と協力して業務改善を進めることで、マネジメント力などスキルアップが可能です。 ■組織構成: 事務サービス事業部:計10名(30代〜60代・男性8:女性2) 経験豊富な社員がサポートいたします。 ■当社について: 富士フイルムビジネスイノベーショングループのバックオフィス業務を担う当社。契約・売上計上・請求関連の事務サービスを提供する「事務サービス事業部」、グループ製品に関する問い合わせや消耗品の受注に対応する「カストマーコンタクト事業部」、営業の生産性向上をサポートする「SBO事業部」を構え、グループの発展を支えています。 変更の範囲:会社の定める業務
フィリックス株式会社
静岡県富士市依田橋
300万円~449万円
住宅(ハウスメーカー) 住宅設備・建材, 総務 庶務・総務アシスタント
学歴不問(必須資格の受験条件に準じた学歴が必要)
◇◆工場総務募集!/年休125日/土日祝休み/マイカー通勤可(駐車場有)/ワークライフバランス◎/有給消化率100%/急成長中!投資用アパートメーカー◆◇ ■業務内容 静岡第一工場にある、工場内での総務のお仕事をお任せします。 <具体的には> ・労務管理(勤怠・入退社手続きなど) ・人事管理(在留資格更新手続き・受け入れ団体との折衝など) ・文書作成(稟議申請・捺印申請など) ・来客・電話応対 ・社内備品等の管理(受発注業務・自転車や社宅・社有車などの備品管理など) ・経費申請 ・外国籍メンバーの管理・サポート 等 ■当社の魅力 01)不動産会社なのに、土日祝休み・年休125日! 業界の「当たり前」を改革し、【常識を超えていく】業界の最先端を行く働き方を実現 02)IPOを目指し、成長を続ける会社 売り上げは昨対比150%超え、従業員も増加し新設部署も増え活躍出来るポジションがあります。 ■就業環境 ・自社内開発の基幹システム【FIX】があり、業務を円滑に進める事ができます。 ・自家用車での通勤が可能で、無料駐車場のご用意があります。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社MGファシリティーズ
東京都品川区東五反田
五反田駅
300万円~399万円
不動産管理, 総務 人事(労務・人事制度) 庶務・総務アシスタント
〜OJTあり スキルの幅を広げられる/将来的には管理職も目指せるキャリア/20代〜50代まで幅広い年代が活躍中〜 ■業務内容: 当社はマンション・アパートの建物管理会社です。全国に15拠点の支店・営業所があります。本社総務部に所属していただき、社員数210名程度の労務管理をご担当いただきます。 ■詳細: ・入退社の手続き、書類管理、各機関への届出 ・勤怠の集計 ・給与計算 ・給与ソフト(ソフト名:給与奉行)への勤怠データ入力 ・年末調整に関連する業務 ・給与データの払い出し処理 ※社内経理係と連携が主たる業務となります。 ■キャリアパス (1)スキルアップ 専門的なスキルを身につけるための研修プログラムが用意されています。たとえば、労務関連の法律や規則に関する研修。 資格取得支援:社会保険労務士などの資格取得に向けた支援制度があります。 (2) キャリアパスの多様性 専門職としての成長:労務の専門家としてスキルを磨き、シニア労務担当者や労務マネージャーに昇進する道があります。 他部門への異動:労務の経験を活かして、人事、総務、経営企画など他部門へのキャリアチェンジも可能です。 (3)評価制度 成果主義の評価:業績や貢献度に基づく公平な評価制度が導入されており、実力に応じた昇進や昇給が期待できます。 キャリア面談:定期的にキャリア面談を実施し、個々のキャリア目標に応じたサポートを行います。 ■組織構成: 総務部は7名が所属しています。経理担当1名、システム担当1名、労務庶務担当3名の構成で、男女比は1:6となっております(20代1名、40代2名、50代1名、60代2名)。労務庶務担当として、実務をご担当いただきます。
愛知県名古屋市中村区名駅JPタワー名古屋(15階)
300万円~599万円
〜総務の経験を活かして活躍/オフィスカジュアル可/急成長中の建設不動産ベンチャー企業◎土日祝休み/年休125日/WLB◎〜 ■業務内容: 当社グループの総務事務に関する業務をお任せします。 ■業務詳細: ◇各種会議体の事務局運営 ◇社内行事の企画立案と運営 ◇社内文書作成/管理(報告書・会議資料・稟議書等) ◇備品管理/社有車/社宅等の管理 ◇福利厚生制度の整備と運用 ◇来客受付・電話・メール・郵便物などの応対 ◇登記変更作業 ◇オフィス及び什器類の管理 ◇データ集計 ◇データ入力・チェック ◇入退社手続き ・法令を遵守した書類当の作成/社外窓口業務 ■当社の魅力: 【独自工法で革命を起こす企業】 ◎「建設不動産改革を推進し、業界に新たな価値を」を掲げ、投資用マンション建設をメイン事業とし、急成長中の会社です。 ◎当社が独自で開発した[フィリックス工法7.0]においては、建築における全工程の7割ほどを工場で行い、現地での作業を最小限まで簡略化したことにより、工期の短縮のみならず、施工現場での安全性を担保できるようになりました。 ◎工場で作ることは他社でも見受けられる体制ですが、当社の特徴は 『木造建築』 であることです。木材はその輸送過程で必ず[うねり]が出てしまうものですが、[うねり]が出てもその影響を最小限に抑えられるのが当社の技術力です。 【見据えている未来】 ◎当社の技術は国内各所から注目をされており、直近では国内のみならず、海外から視察が入る程となります。 ◎工期の短縮化や安全性の担保は、「住宅を建築する」点において、非常に需要が高く、ゆくゆくは災害現場での仮設住宅の建築や発展途上国での住宅建築にも発展させていきたいと考えています。 変更の範囲:会社の定める業務
水谷養蜂園株式会社
三重県松阪市松ケ島町
食品・飲料メーカー(原料含む), 総務 庶務・総務アシスタント
〜第二新卒歓迎/三重県松阪市で腰を据えて働く/創業112年の安定企業/蜂蜜分野のリーディングカンパニー/ワークライフバランス◎〜 ■業務内容: 当社は、蜂蜜・ローヤルゼリー・プロポリス・花粉等の製造販売において、創業112年の歴史を持つ安定企業です。三重県でトップクラスシェアを誇り、全国でも高いシェアを持つ当社で、総務として業務を行っていただきます。 ■業務詳細: ◇社内行事の参加(年間行事:伊勢神宮の神嘗祭やお茶会) ◇全体の社内会議 └製造業の為、製造現場での問題があった場合に緊急会議に参加しないといけない ◇書類の整理等 ■ポジションの魅力: ◇世界的ブランドの原点企業を、組織面から支える仕事 水谷養蜂園は、高級コスメブランドHACCIの原点であり、品質の源泉。 総務(庶務)は、その企業活動全体を横断的に支える役割を担います。 ◇伊勢神宮・神嘗祭など“他社では経験できない社内行事”に関われる は代々、伊勢神宮の神嘗祭に蜂蜜を奉納し、地域文化を支えることに貢献してまいりました。 総務(庶務)は、こうした行事の準備・運営・調整を通じて企業文化そのものを未来へ繋ぐことに貢献できます。 ◇製造現場と経営をつなぐ“調整力”が身につく 製造現場でトラブルや課題が起きた際の緊急会議への参加、現場・管理部門・経営層の情報ハブとして機能します。これは単なる事務ではなく、現場理解力・状況判断力・人と人をつなぐ調整力が自然と鍛えられるポジションです。会社全体を俯瞰できる“経営に近い総務”として活躍が可能です。 ■自社商品について: 当社は、蜂蜜・ローヤルゼリー・プロポリス・花粉等の製造販売や卸売りを中心に行っております。大正時代創業から100年以上の歴史を持ち、三重県ではトップクラスシェア、日本全国でも高いシェアを誇っており、大手ショッピングセンターにも当社の製品は多く取り扱いがあります◎ 近年、美容や健康食品などとしても幅広く注目されている商品です。 【「蜂蜜」が人々から長く愛される理由】 ◇蜂蜜は糖度が高く腐りにくい特性を持ち、2年間の賞味期限で長期間保存が可能です。 ◇ビタミン、ミネラル、酵素などが豊富で、健康維持に役立ちます。また、抗酸化作用によりアンチエイジング効果も期待できます。 変更の範囲:会社の定める業務
W2株式会社
東京都中央区築地
新富町(東京)駅
400万円~799万円
ベンダ(ハードウェア・ソフトウェア), 総務 庶務・総務アシスタント
★総務組織の体制づくりや、主要メンバーとして成長に直に関わりたい方 大歓迎!/事業成長を下支えする重要なポジション★ ■業務内容 急成長している当社で総務メンバー(将来のリーダー候補)として以下業務をお任せします。 ・株主総会企画、運営(招集通知や会場設営、動画撮影の準備など) ・社内稟議ワークフローの運用管理 ・契約書類の管理 ・株式事務:株主管理、持株会、RS、信託銀行対応、東証や信託銀行への各種申請など ・取締役会など重要会議の企画、運営、進行の補助 ・コンプライアンス委員会などの重要会議の運用・運営の補助 ・BCP、災害・防災対応:BCP改善や防災訓練の実施、災害時の対応調整や社内周知など ・備品管理・発注・PC/ITツールのセットアップ:名刺、社内備品などの管理・発注、入退社者のアカウントセットアップなど ・ファシリティ関連:レイアウト変更、複合機故障時の対応やオフィス美化活動など ・その他庶務業務:郵送や会社イベントの企画運営、幹部のスケジュール調整、会議日程調整など ■ポジション魅力 (1)企業の成長フェーズを直に感じることができるポジションです! →ここ数年で、案件の金額も3〜5000万から億単位に/取引先のお客様も大手企業からの発注も増えております。企業拡大に伴い、会社としての体制を整えており、今回ご入社いただく方にも主要メンバーとして携わっていただくことを想定しております。 (2)経営層と距離が近いポジションです! CFO直下のポジションであり、経営層へのレポート機会も定期的にあるため、課題改善に向けて提言を行いやすい環境です。 組織づくりに興味がある方にはやりがいを感じていただける環境です。 ■組織構成 本部長:1名 労務総務部:6名(部長含む正社員2名/派遣社員4名) ■働き方 リモートワークと出社のハイブリッド型を採用しています(半々程度) 【W2株式会社について】 アパレル企業やリテール企業のお客様を中心に、企業のECサイトに関するサービスを展開しています。具体的には、企業がインターネット上で商品を販売できるよう、ECサイトの構築・ECサイト上での消費者行動等のデータ解析、コンサルティングなどを通して、ビジネス戦略から企業様と伴走しています。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社日本ファシリティ
北海道札幌市中央区北二条西(1〜19丁目)
不動産管理 経営・戦略コンサルティング, 人事(給与社保) 庶務・総務アシスタント
〜札幌市営地下鉄大通駅から徒歩通勤/総務(社保・給与計算)/年休120日(土日祝)/月残業20H程度〜 【募集背景】 道内の施設管理業を展開する同社の管理部門にて、組織強化のため総務(社保・給与計算)の増員採用となります。 【具体的な仕事内容】 ◆社会保険手続き ・入退社時の社会保険加入・喪失手続き ・育休・産休、傷病手当金などの申請 ・労災が発生したときの対応 ◆給与計算 ・毎月の給与・賞与の計算 ・残業代・深夜手当・休日手当の算出 ・社会保険料・税金の控除 ・年末調整の対応 その他、総務業務を担当いただきます。 ※未経験の業務は入社後に丁寧に一からフォローしますので、安心してください。 【配属組織】 管理部門:30代〜50代の社員が10名程度。 【魅力情報】 ◆専門的な知識・スキルが身につく環境 ◆年休120日(土日祝)・月残業20時間程度 働きやすい環境 ◆日本初の施設管理システム「タスカル管理システム」で大手企業との取引多数 変更の範囲:会社の定める業務
阿部興業株式会社
東京都新宿区新宿
新宿駅
住宅設備・建材, 庶務・総務アシスタント 秘書 営業事務・アシスタント
◇未経験歓迎!急な呼び出しなしで働き方◎/約80年の歴史を誇る、木製ドア・家具のエキスパート/日本を代表する大型都市開発プロジェクトと関わる/“木製”と“本物” にこだわり、お客様に感動を追求/有名施設など多数納入◇ ■同社について 木製ドア・建具・造作家具のトータルサプライヤーとして80年の歴史と実績、年商約100億円の当社にて、社長秘書業務をお任せします。 ■業務内容: ・社長・社内スケジュール調整 ※役員付ではなく社長のみの対応となります。 ・社内イベント調整 ・車両管理 ・各申請対応 ・総務事務業務全般般等 ■組織構成: 管理部門の総務課の中に所属いただきます。現状秘書業務を兼任している社員と共に、最初は業務をお任せします。ゆくゆくはお一人で業務をお任せする可能性もございます。 ■働き方: ・年間休日122日、土日祝休み、夏季・冬期休暇があります。残業も多くない環境となります。 ※土日の急な呼び出し、会食同行・遅い時間の呼び出し等も特段ございません。 ・離職率は8%と低く、平均勤務年数が19年以上です。長く働ける環境です。 ■同社の魅力: ・創業当時から木製ドア・家具の販売を続けており、79年で培ったノウハウがあります。 ・賞与の支給額も一定で、10年以上黒字経営、売上126億、従業員数210名の安定企業です。 ■納入実績: 昨年開業した“麻布台ヒルズ”をはじめ、品川プリンスホテル、ザ・キャピトルホテル東急、東京ステーションホテル、虎ノ門ヒルズ、アスコット丸の内東京等の実績があります。 ■事業展開 『お客様の挑戦を支える』 4つのブランド事業を展開しています。 1:ウルトラ・プレミアム事業(超高級戸建・ホテル・マンション等) 2:ハートフル事業(高齢者向け施設) 3:スマイリー事業(文教施設/保育園・学校 等) 4:ライフ事業(戸建・リフォーム・店舗) 基本的には、一から企画をするフルオーダーで、顧客の要望や希望を聞き出し、イメージを形にしていきます。 変更の範囲:会社の定める業務
三洋工業株式会社
東京都墨田区太平
住宅設備・建材, 総務 庶務・総務アシスタント
〜バックオフィスとして会社全体に貢献できる仕事がしたい方/未経験から上場企業の総務として幅広い実務経験を積める環境/年休126日〜 ■業務内容 ・株主総会 ・健康経営(施策策定、動画作成、講習会等) ・安全衛生 ・保険 ・秘書業務 ・冠婚葬祭、共済会、携帯管理、安否確認 ■ポジションの魅力 ・未経験から上場企業のバックオフィス業務の経験が積める ・「感謝」を直接受け取れるやりがいのある業務 ・会社全体の流れを俯瞰して理解できる ■組織: ・取締役総務部長1名、総務部庶務課長1名(50代女性)、メンバー(40代男性2名、30代女性)派遣社員(40代女性)→30代女性が産休・育休予定(2026年5月) ■魅力: 【ワークライフバランスを整えられる】 年間休日126日、平均残業時間20時間とプライベートも充実させて働くことができます。 制度や福利厚生や各種手当が充実しております。有給休暇に関しても入社月に付与いたします。そのため平均勤続年数は16.6年と非常に長くなっております。 【キャリアパス】 入社後は、これまでのご経験に合わせて担当業務をアサインします。 ご入社時期にもよりますが、6月末に開催される株主総会のサポートにも入っていただく予定です。 ■企業の特徴: ・東証スタンダード市場:創業77年の歴史がある企業で、セメント配給業の個人創業からスタートし、釘やボルトなどの取扱いから金属建材へ進出し、現在は東証一部上場の総合金属建材メーカーに成長を遂げております。 ・業界シェアトップクラス:当社では集合住宅、オフィス、公共施設など様々な資材に使われています。体育館の床には全国の2/3に同社の資材が使用されております。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社アルファ設計
神奈川県川崎市川崎区駅前本町
川崎駅
設計事務所, 経理事務・財務アシスタント 庶務・総務アシスタント
【年休125日、有給取得率90%と働きやすい環境/川崎駅直結】 ■業務内容: ・人材サービス業を展開する当社において、労務を中心に総務や経理事務など管理部門業務を幅広くお任せします。 ■業務詳細: ・派遣スタッフ勤務表確認・給与計算 ・取引先への請求 ・債権債務管理(入金・出金の確認) ・システムへのデータ入力管理 ・入退社手続き ・取引先、スタッフや営業担当からの問い合わせ対応など ■当社について: ・当社は、設立以来、建築設計・技術者系の労働派遣事業を主体とし、内装・外装などのデザインや店舗やオフィスビル、住宅、クリニック、自動車・船舶・産業用機械など幅広い分野で技術提供を行っております。株式会社アルファ設計、株式会社アルファコーポレーションを主軸グループとして川崎本社に加え、新宿、大阪、仙台にも支社を展開し、グループ全体で100社もの企業とお取引させていただいており、スーパーゼネコンや大手設計事務所、さらに有名な建築家の方々から大きな信頼をいただいております。 <特徴> 元々建築事務所であったことやエンジニアと営業の距離が近いことから他社より専門性が高くマッチングの精度を顧客より評価いただいています。また建設業界に強みを持ちながらもプラント、IT、介護など幅広い領域で人材派遣の事業を展開しており、事業の安定性が強みです。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社トップトラスト
東京都新宿区四谷
四ツ谷駅
不動産仲介, 経理事務・財務アシスタント 庶務・総務アシスタント
【2018年設立の不動産会社で売上高成長中/年休120日、残業月15時間以内、転勤なしの働きやすい環境で総務事務のキャリアを広げるチャンス】 ■業務概要: 区分マンションや戸建住宅、一棟アパート・マンション・ビル・土地の不動産売買を行う当社の人事総務職として、一連の庶務業務、簡単な人事・労務サポートまで幅広くお任せします。 ■主な業務内容: ・受付、庶務業務、電話応対 ・備品・設備管理 ・人事・労務サポート ・メンバーの入退社に伴う諸手続き、管理 ・契約書・文書管理、手続き対応(保険手続き中心) ・出入金管理(小口業務) ■組織体制: 事務職は現在1名が所属しています。分からないことがあれば何でも聞いてください。 ■業務の特徴/魅力: 総務職は業務範囲が広いですが、その分会社全体を見渡す力が身につき、キャリアの幅も広がります。当社のような不動産会社では、契約書や法務関連の知識が活かされる場面も多く、事務職からステップアップしたい方にもおすすめです。 ■当社について: 当社は2018年設立の若い会社で、2021年の売上高4億5000万円から2023年には27億円に成長しました。今後2〜3年で売上高100億円を目指し、不動産テックを活用して新たな挑戦を続けています。 変更の範囲:会社の定める業務
KSG株式会社
東京都千代田区神田錦町
400万円~549万円
ITコンサルティング 家電・モバイル・ネットワーク機器・複写機・プリンタ, IT法人営業(直販) 庶務・総務アシスタント 営業事務・アシスタント
〜年間休日127日/事業拡大に伴う増員/ICT専門商社の第二創業期を担う中核人材募集/年休127日・残業20H程度/業績拡大中〜 \求人のポイント/ ◆風通し◎前向きで向上心の高いメンバー多数! ◆年休127日・残業20Hで働きやすい環境 ◆大手からベンチャーまで業界問わず幅広い企業が取引先のIT専門商社/業績拡大に伴い当社の活躍フィールドは急拡大中 ■業務内容 同社製品の中でもストレージ製品販売の事業急拡大に伴い。営業事務の担当者を増員募集いたします。 営業職の事務的サポートやイベント等での説明をお任せいたします。 <具体的には> ・お客様からのメール・電話での問い合わせ対応 ・見積作成 ・各種集計作業 ・プロモーション動画作成 ・展示会での説明 ※営業職不在の際には、お客様とのやり取りを一部担当いただく事もございます。 ※営業職と協力しながら、成長感や達成感を感じることができるポジションです。 ■働き方 ・年間休日127日 ・リモート可能 メリハリをつけた働き方が可能です! ■社風: ・社員同士が助け合い、お互いを気遣うことができる方ばかりです。目標に向かって全員で頑張る会社です。 ・男女比=7:3、社員同士が助け合う風土と社員一人ひとりが一流 の商社人を目指し、自己研鑽する環境です。 ・「仕事を通じて人間性を高める」経営理念のもと、 社員の成長を会社の成長と考えており、公平・公正な評価(コンピテンシー)、表彰制度、充実した福利厚生など、働きやすい職場環境づくりに力を注いでいます。 ・また、テレワークを即座に取り入れるなど、時代の変化にあわせて柔軟に環境を整えております。 ■当社について 国内外のメーカーから各種ICT商品を調達し、ディストリビュータ、SIer、エンドユーザーなど幅広い顧客層へ、オリジナルサービスと共に商品を提供するICT専門商社です。 インフラの構築から保守サポートまで一貫して対応し、モノ売りにとどまらず最新の技術を取り入れながらお客様にICTソリューションを提案しています。 変更の範囲:会社の定める業務
医療法人社団晃進会
神奈川県川崎市麻生区王禅寺
病院・大学病院・クリニック, 庶務・総務アシスタント 人事アシスタント
【マイカー通勤可/有給取得率95%以上・育児時短制度など働きやすさ充実/あなたのバックオフィス経験が活かせます】 ■採用背景: 組織強化に伴う募集となります。 ■業務内容: たま日吉台病院にて、総務事務をお任せいたします。 適性を見て、まずは少しずつ業務を覚えていっていただきます。 ■詳細: ・医局対応 ・採用関連 ・勤怠管理 ・用度、物品関連 ・車輛、設備、防災関連 ・病院内行事の企画運営 ・行政、官公庁関連 ■入社後: 基本的にはOJTとなりますが、先輩社員がしっかりとサポートいたしますのでご安心ください。 ■魅力: 週休2日制で月残業平均20時間の為、日々オンオフのメリハリをつけて働くことが可能な環境です。また、有給休暇取得率95%以上で育児時短勤務制度の導入など、家庭との両立を大切にした体制を整えています。 変更の範囲:会社の定める業務
東邦化研株式会社
埼玉県越谷市流通団地
550万円~649万円
金属・製綱・鉱業・非鉄金属 試薬メーカー・受託合成・受託分析, 総務 庶務・総務アシスタント
〜創業70年超・ニッチ分野で高い需要/高度な技術で業績好調/40・50代活躍中〜 ■業務内容: 埼玉県を拠点に環境計量証明事業・薄膜形成事業・材料解析事業を手掛ける当社にて、総務部の管理職をお任せします。 ■具体的には: ・総務、庶務、一般管理業務 ・賃金計画、税務、財務管理業務 ・人事労務管理 ・昇給昇格 ・採用 ・予算策定、管理 ・部下の指導育成、マネジメント ■業務詳細 ・事業計画等の部門とりまとめ業務(事業部はそれぞれ自立しておりますので、売掛金、請求書関連は各事業部が対応。仕入れ先の管理は総務部が対応しております。) ・社労士や税理士が専門的な業務は依頼しておりますので、決算書の作成等は致しません。 ■組織構成: 4名で構成されており、管理職の60代男性と給料計算などを担当する50~60代のパートさんや嘱託の方(女性)が配属しております。 ■入社後について: スキルや今までのご経験に合わせて業務をお任せし、将来的には総務部3~4名程のマネジメントをお任せします。 会社全体を把握するには2~3年程かかりますが、業務についてはマニュアルがございますのでご安心ください。 ■当社について: 創業70年超、3つの事業で官庁・民間企業の様々なお客様からご愛顧頂いております。直近、半導体関連が伸びておりますが、それ以外の幅広いお客様や長年取引実績のあるお客さまが多く、需要の絶えない業界ということもあり業績も安定しています。 変更の範囲:会社の定める業務
北海道曹達株式会社
北海道苫小牧市沼ノ端
機能性化学(無機・ガラス・カーボン・セラミック・セメント・窯業) 総合化学, 経理事務・財務アシスタント 庶務・総務アシスタント
〜東証プライム上場AGCグループの安定企業/★未経験歓迎★/経理総務スタッフ/北海道で他に例のない基礎化学品メーカー/福利厚生充実・平均勤続年数14.5年◎長く働きやすい環境を整えています〜 ■業務内容: ・当社の経理総務をお任せします。 ■業務詳細: ・最初は会計ソフトを使用した日常的な伝票処理からスタートします。 ・その後、業務に慣れてきたら、原価計算、固定資産管理、予算編成、決算業務、監査対応、各 種社内資料作成 などの仕事を徐々にお伝えします。 ・福利厚生、庶務、IR などの各種総務業務も担当していただきます。 ■教育制度(未経験歓迎です): ・難しいことは優しい先輩社員が懇切丁寧に教えます。 ・専門知識は入社後に各種研修に参加して習得可能です。 ■配属組織: ・合計で6名が在籍しています。 └50代1名、40代1名、30代1名、2代2名)※男性4名:女性2名 ■数字でみるHOKUSO: ・入社3年未満の離職率 4.3% ・平均勤続年数 14.5年 ・有給取得率 81% ・平均残業時間 10.13時間/月 ■当社について: ・当社は北海道のあらゆる産業に貢献する、北海道で他に例のない基礎化学品メーカーです。経済や生活を支える、責任ある仕事です。例えば紙パルプ製造や食品加工等多くの産業に欠かせない薬剤である「苛性ソーダ」や、安全で安心な水を作るために必要な「次亜塩素酸ソーダ」。あまりなじみのない物質名ですが、いずれも私たちが安全・安心な生活を送るためには欠かすことのできない大切な、当社の主力製品です。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社錢屋アルミニウム製作所
大阪府池田市豊島南
機械部品・金型 金属・製綱・鉱業・非鉄金属, 総務 庶務・総務アシスタント
◇◆世界トップクラスの技術力を誇る当社で、安定した環境で働きませんか?/プライベートも充実できる働きやすい職場/補助からスタートするので未経験でも安心です◆◇ ■概要: 〜社内を支えるやりがいのある仕事◎〜 当社は1948年創業、アルミニウムのプレス加工メーカーとしてスタートし、現在はIT機器の金属筐体や海洋関連製品など幅広い分野でグローバルに展開しています。環境保全に貢献する製品づくりなど、社会に役立つものづくりを続ける安定企業です。 歴史ある技術力と挑戦を続ける企業で、総務スタッフとして会社を支えるやりがいを感じてみませんか?総務部門で、会社を支える幅広い業務をお願いします。 ■具体的には: ◇庶務業務:式典の準備や、社員の健康診断の手配・結果の取りまとめ ◇勤怠管理:出勤管理(打刻式)、社会保険の手続き対応 ◇備品管理・郵便対応:郵便局での手続きや外出業務もあります ◇社員対応:問い合わせ対応や電話応対など、コミュニケーションが大切なお仕事です。 ◇その他:業務は定期的にローテーションします。総務の幅広いスキルが身につきます。 ■入社後について: 入社後は先輩と一緒に補助業務からスタートするので安心です。電話でのやり取りが多いので、人と話すことが好きな方にピッタリです。 ■働き方: 残業は月10時間程度と少なめで、プライベートも充実できる働きやすい職場です。 ■組織構成: 総務部には8名(部長1名、課長1名、社員6名)が在籍しております。男女比は半々、年齢層は20代後半〜50代まで幅広く活躍中です。雰囲気は落ち着いていて、コツコツ仕事に取り組む方が多い職場です。 ■当社について: 当社は1948年創業、アルミニウムのプレス加工メーカーとしてスタートしました。家庭用品から始まり、難しいとされる「深絞り加工技術」を確立。その技術は精密部品やIT機器の金属筐体など、幅広い分野に発展し、現在はグローバルに展開しています。さらに、海洋分野でも日本パイオニア企業として開発を行い、ブイや浮桟橋などの水辺施設、環境保全に関わる製品まで手掛けています。「ものづくりの技術力で社会に貢献する」そんな歴史と挑戦を続ける安定企業です。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社堀越製作所
群馬県高崎市吉井町池
~
機械部品・金型 受託加工業(各種加工・表面処理), 経理事務・財務アシスタント 庶務・総務アシスタント
〜業界未経験・職種未経験歓迎/バックオフィス業務(総務、人事、経理)/正社員/事務職/UIターン/腰を据えて長らく働いていただける方大歓迎です〜 ■職務内容 当社のバックオフィス(総務/経理/人事)の業務をお任せ致します。【変更の範囲:会社の定める業務】 ■具体的な仕事内容 ・総務・経理等事務全般 ・人事・労務管理 ・資金繰り管理 ※将来的に事務部門を統括していただく人材を募集します。 ■使用しているシステム ・ナビス ・ファクトベース その他:Excel、Wordを使用します。 ■入社後 その方の今までの経験や知識に合わせて業務をお任せ致します。 未経験で入った場合は受注の入力やExcelの作成、整理整頓などから徐々にお任せ予定です。 事務経験者の場合は資金繰り、会計、支払いなどからお任せ致します。 ■組織構成 ・管理職:男性2名、女性1名、年代40〜50代 ・一般職:女性6名、年代20代後半 ※会社全体の従業員は10代〜30代の若い社員が大半を占めております。 ■求める人物像 腰を据えて長く働いていただける方 ■当社について ・創業72年、今までの経験と技術の蓄積を持つ当社は、お客様からいただく様さまざまな要望にこたえるべく、常に創意工夫を凝らし、解決を目指す文化が根付いています。 ・工作機械(機密機械)部品の製造、建設機械部品の製造を行っている会社で、幅広い業界とお取引があり業績も安定しております。 ・12年先の研修制度まで整備されており、次世代の社員が続々と成長しています。
ニッタ株式会社
三重県名張市八幡
350万円~549万円
機械部品・金型, 庶務・総務アシスタント ヘルプデスク
〜約3,000名規模/離職率3%/130年超の歴史/海外19拠点のグローバルメーカー/年間休日121日/有給休暇平均12.7日取得/福利厚生充実〜 ■業務内容: 当社の業務管理の各システム(生産管理、入出庫管理、出荷配送等)の管理、他部署と連携してのトラブル対応や改善業務を 担当頂きます。また、現場PCのメンテナンスや管理も対応頂きます。 ■業務詳細: ・IT運用、改善、管理 ・データ入力 ・データ分析 ・システムトラブルが発生したときの対応 ■使用するシステム SAP ■組織構成 物流管理部15名(40代1名、50代11名、60代3名) 今回は上記部署のシステム担当としてご入社いただきます。 ■働き方: ・残業時間10h/月程度 ・年間休日数121日 ・住宅手当、家族手当など諸手当有 ■当社について: (1)安定性・将来性抜群 当社は、創業1885年であり、約130年の歴史があります。日本で先駆けて伝動用ベルトを製造したのも当社です。あまり馴染みのある製品ではありませんが、業界内では有名で、ベルト製造のパイオニアとして業界に確たる地位を築いています。 現在は、市場の様々なニーズに応えるため、さまざまな技術・開発センターや事業部を持ち、事業の多角化に伴いベルトメーカーの枠を超えて、「自動車」「自動改札機」「ATM」「空港」「病院」「建設機械」「美術館」など幅広い領域の製品を開発しています。 (2)長期就業しやすい環境 完全週休2日制の年間休日121日、有給休暇以外にも長期休暇やさまざまな休暇制度があるなど、働きやすい環境が整っています。 また、入社間もない社員でも、やる気さえあれば大きなプロジェクトに参加したり、幅広い事業分野に携わることができます。また、社員をサポートする先輩や上司もおり、部署間での連携体制も整っており、低い離職率につながっています。 変更の範囲:会社の定める業務
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