761 件
株式会社伸和トータルエンジニアリング
大阪府大阪市北区松ケ枝町
-
~
システムインテグレータ, 庶務・総務アシスタント 営業事務・アシスタント
学歴不問
【IT業界経験不問/幅広い業務経験を積むことができる環境】 ■職務内容: システム開発部門での営業サポート業務全般を担当します。 ・電話対応、来客対応 ・見積書、納品書、請求書等の作成 ・システム提案書の作成 ・契約書管理、案件データの管理 ・その他、事務所運営に関する庶務、管理 上記業務に合わせて、提案書の作成補助等、営業マンやエンジニア業務のサポート、経理業務のサポート等も幅広くお任せ致します。 ■同社の特徴: 創造的ものづくりを基本に、お客様の業績向上に繋がる高付加価値のサービスを提供しております。そして、経営資源である人材の技術力と創造力を結集し、情報・建設を中心にコンサルティングを行っております。当社は、絶え間ない研鑽により、専門技術の深化と職能の多様化に努め、高度な知的サービスを通して顧客満足と社会貢献を目指しております。また、社内外の人的ネットワークを駆使して、責任あるチームプレーにより自律的に職務を遂行し、社業の拡大を図っております。さらに、時代の変化も柔軟に対応できるよう新しい事業分野を挑戦的に切り拓いて参ります。 変更の範囲:会社の定める業務
泰和電気工業株式会社
東京都港区浜松町(次のビルを除く)
大門(東京)駅
400万円~549万円
計測機器・光学機器・精密機器・分析機器, 経理事務・財務アシスタント 庶務・総務アシスタント
学歴不問(必須資格の受験条件に準じた学歴が必要)
■業務概要: 管理部門の担当として、総務経理に係わる業務をお任せします。 スキルや習熟度次第で幅広い経験を積むことが可能なポジションとなります。 ■職務詳細: ・経理業務:資金繰り(キャッシュフロー管理)、決算処理、入出金管理、資材の在庫管理、電帳法対応 ・総務業務:給与計算、年末調整、労使協定、就業規則の改定、各種契約書におけるリーガルチェック等 ・本社を含む各拠点における各種トラブル対応 ・ネットワーク管理運営 ■組織構成:現在、経理総務担当3名体制となっています。即戦力で管理運営をして頂ける方を募集します。 ■同社の特徴:同社は、1956年1月創業以来、自家用需要家向け地絡方向継電器ほか各種保護継電 器及び配電盤メーカーとしてキュービクルや制御盤、分電盤その他電材製品の開発、製造に注力してきました。もの造りの原点である品質方針「お客様の満足度を高めるために最高の製品とサービスを継続的に提供する」を掲げ品質の維持・向上に努めてきました。またリサイクル事業への展開も含めて地球環境との調和を目指しています。
株式会社技研製作所
高知県高知市布師田
布師田駅
建設機械・その他輸送機器 建設コンサルタント, 庶務・総務アシスタント 秘書
<最終学歴>大学院、大学卒以上
〜育休などで表彰される上場企業で働く/世界40以上の国・地域へ展開/特許出願総数は全世界で700件以上/「圧入」をベースとした無公害建設工事を推進・普及するリーディングカンパニー〜 ■仕事内容: ◇役員秘書業務 ・スケジュール調整・管理 ・各種手配(国内外出張、会議セッティング、会食手配、手土産手配等) ・経費処理、社内代理申請 ・来客対応、社内外のアポイント調整、電話やメール対応 ・ドキュメント(プレゼン資料)代理作成 ◇総務・庶務業務全般 ・電話応対 、来客対応、文書作成、備品や書類の管理 ・社内外イベントの企画、催行 ■当ポジションの魅力: ◇役員のパートナーとして業務を補佐することで、幅広い業務知識を学ぶことができ、また関係者の間に立ちながら業務が円滑に進むよう調整することにより、折衝・交渉力が磨かれ、ご自身の能力を高めていくことができる仕事です。 ◇スピーディーかつ複数のタスクを同時並行で進めていくタスク管理能力・コミュニケーション能力が役立ちます。 ■当社の魅力: ◇産休前のテレワーク制度の導入、短時間勤務制度の利用促進等が評価され厚生労働省の主催する「イクメン企業アワード2020」でグランプリを受賞しました。 ◇女性の産休育休取得後の復帰率は100%、男性社員の育休取得も推進し、仕事とプライベートの両立が可能。今後もより一層働きやすい環境づくりに力を入れていきます。 ◇急成長、事業拡大に伴う新プロジェクトの立ち上げなどにより、ここ数年では社員数に対し約1割程度の新入社員を採用、平均年齢がぐっと若くなっています。 (2023年新卒:約30名入社、2022年新卒:約30名入社)直近3年で入社した新入社員の離職率は1割未満と人材定着も図れています。(2023年9月5日時点) ■当社の強み、技術: ◇特殊工事工法・機材に強みを持つ企業で、地球と一体化した「インプラント工法」、またその工法を可能にする圧入機「サイレントパイラー」などが競争力の企業です。 変更の範囲:会社の定める業務
豊通オフィスサービス株式会社
東京都港区港南(次のビルを除く)
高輪ゲートウェイ駅
550万円~699万円
アウトソーシング, 総務 庶務・総務アシスタント
〜豊田通商特例子会社で安定基盤/サポート体制◎/働きやすさ/年休124日/残業平均月10時間〜 ■業務内容 トヨタグループ系列の総合商社「豊田通商株式会社」からの100%出資子会社として、総務業務・福利厚生サービスの受託を行っている当社で、マネージャー候補として、総務、庶務業務を幅広くご経験いただいた後、早期に昇格していただくことを期待しています。 ■業務詳細 入社後下記部署のいずれかに配属を予定しています。 ◎庶務厚生G:立替金精算のチェック、代表者印の押印、謄本管理など ◎印刷郵便G:請求書作成、支払計上、名刺印刷、各種デザイン、メール業務など ◎ソリューションG:親会社からの業務切り出し、マニュアル作成など ※各グループ2〜3のチーム(1チーム、メンバー5〜8名程度)に分かれており、グループリーダー、チームリーダー、メンバーから構成されています。 ※総務庶務業務をゼネラルに経験し、次世代を担う管理職候補として、経験とスキルを存分に発揮していただく想定です。 ■就業環境 安定性のある事業基盤と働きやすさから中途のメンバーがほとんどの構成ですが、離職率も極めて低いです。 ・フレックス制 ・残業時間10H以内 ・在宅勤務可(上限:出勤すべき日数の月40%。但し、現状は出社メイン。) ■当ポジションについて 障がい者と健常者の社内割合がちょうど半分づつくらいの組織です。親会社との調整や多様なメンバーの体調や業務負荷も考慮しながら円滑に業務を遂行するという重要な役割があります。 ■当社の魅力 トヨタグループ系列の総合商社「豊田通商」の豊田通商グループ100%出資子会社として、シェアード機能を持ち、健常者と障がい者の分け隔てなく、社員一丸となって豊田通商グループへ総務業務サービスを提供しています。コストの削減、業務の効率化によってグループ経営を円滑に進める役割を担っています。 変更の範囲:会社の定める業務
400万円~649万円
アウトソーシング, 経理事務・財務アシスタント 庶務・総務アシスタント
〜豊田通商特例子会社で安定基盤/サポート体制◎/フレックス制、リモート可で抜群の働きやすさ/年休124日/残業平均月10時間〜 ■業務内容 トヨタグループ系列の総合商社「豊田通商株式会社」からの100%出資子会社として、総務業務・福利厚生サービスの受託を行っている当社で、将来のリーダー候補として、総務、庶務業務を幅広くご経験いただいた後、早期に昇格していただくことを期待しています。 ■業務詳細 <入社後> 庶務厚生Gに配属を予定しており、立替金精算のチェック、代表者印の押印、謄本管理などをお任せします。 <ゆくゆくは> 庶務厚生Gを含む下記4つのGのいづれかのチームのリーダーとして、業務やメンバー管理をお任せします。 ◎印刷郵便G:請求書作成、支払計上、名刺印刷、各種デザイン、メール業務など ◎管財G:請求書作成、支払計上、通行証管理など ◎ソリューションG:親会社からの業務切り出し、マニュアル作成など ※各グループ2〜3のチーム(1チーム5〜8名程度)に分かれており、グループリーダー、チームリーダー、メンバーから構成されています。 ※総務庶務業務をゼネラルに経験し、将来の管理職候補として、経験とスキルを存分に発揮していただく想定です。 ■就業環境 安定性のある事業基盤と働きやすさから中途のメンバーがほとんどの構成ですが、離職率も極めて低いです。 ・フレックス制 ・残業時間10H程度 ・在宅勤務可(上限:出勤すべき日数の月40%。但し、現状は出社がメイン) ■当ポジションについて 障がい者と健常者の社内割合がちょうど半分づつくらいの組織です。親会社との調整や多様なメンバーの体調や業務負荷も考慮しながら円滑に業務を遂行するという重要な役割があります。 ■当社の魅力 トヨタグループ系列の総合商社「豊田通商」の豊田通商グループ100%出資子会社として、シェアード機能を持ち、健常者と障がい者の分け隔てなく、社員一丸となって豊田通商グループへ総務業務サービスを提供しています。コストの削減、業務の効率化によってグループ経営を円滑に進める役割を担っています。 変更の範囲:会社の定める業務
愛媛舗道株式会社
愛媛県大洲市菅田町大竹
350万円~449万円
サブコン, 経理事務・財務アシスタント 庶務・総務アシスタント
〜設立68年の老舗企業/年休120日/土日祝休で働きやすい環境/地元で長期就業したい方歓迎〜 ■採用背景: 当社はアスファルト舗装工事を主な事業としています。1957年設立、愛媛県大洲市に本社を置いています。事業拡大による人員体制をより強化するために中途採用募集を行っております。是非ご応募ください。 ■業務内容: ・設立68年を迎えるインフラ整備のパイオニア企業で課長補佐(総務・経理)をお任せします。 ■業務詳細: <人事総務・財務経理全般> ・人事総務:人事制度の運用、再構築、労務管理、給与計算、ファシリティ管理 など ・財務経理:資金繰り管理、仕分、売掛・買掛管理、支払、月次・年次決算 など ※管理部門全般のプレイング+マネジメントをお任せしますが、人事総務面でのサポートを最も期待しています。 ※将来的には管理課長ポジションを担っていただくことを期待します。 ■当ポジションの魅力: ・新任部長のサポートを実施する責任あるポジションです。当社の管理部門の立場からお考えいただきます。 ・働き方改革を進めており、休日や労働時間も改善しております。 ・今後も社員を大切に働きやすい環境整備を進めていく方針です。 ■当社の特徴: ・当社は昭和32年に創業し、大洲エリア最大手の道路舗装会社で、愛媛県のアスファルト舗装工事業者の草分的存在です。 特殊土木とされ大いに技術力を要する道路の土木舗装工事の分野において、設立当初より様々な種類のアスファルト合材の製造や工事施行方法とその品質管理の試験などを、県の土木所管と共に研究を重ね「独自の舗装工事業手法」を確立してきました。 ・強固な事業基盤のもと大洲・喜多エリアを中心とした南予一円をテリトリーに今も尚一層、公共工事を主体として安定した受注を継続しています。 ・関連会社「愛興商事」では、現業部門の延長線上に位置する道路標識、道路区画線工事業をおこなっており、グループ会社の総力を上げて幅広い分野において道路事業を展開しています。 変更の範囲:会社の定める業務
ダイトロン株式会社
大阪府大阪市淀川区宮原
東淀川駅
450万円~649万円
機械部品・金型 電子部品, 総務 庶務・総務アシスタント
【東証プライム上場/独立系エレクトロニクス専門技術商社/積極的に海外展開を行うグローバル企業】 総務関連業務は多岐にわたりますが、通常業務に加えてプロジェクトへの参加や 特命案件などを経験する中で長期的なキャリア形成が可能です。 具体的には、株主総会・持株会運営・ファシリティ管理・防火管理・危機管理・リスクマネジメント・ 安全運転管理・環境管理・気候変動関連など ■配属先情報: 5名(30代1名・40代1名・50代2名・60代1名、男性2名・女性3名) ■キャリアプラン: 入社後2~3年については、徐々に業務の幅を増やし総務業務の仕事を覚えていただきます。自己申告制度などを通じて希望のキャリアパスを上長や企業様側と擦り合わせながら、ジョブローテーションにて関連部署の業務も経験することにより、よりスキルアップをしてもらい将来の責任者候補としての活躍を期待しております。 ■当社について: 商業から電子産業の発展とともに成長を続けてきました。当社は、市場の変化と技術の変化を的確にとらえ、様々な国・地域(北米・アジア・欧州)へ、様々な市場(家電・機械装置・精密機器・半導体・自動車・医療・エネルギー等)へアプローチしています。情報収集力やマーケティング力を駆使して、多種多様なシステム提案を行う販売。開発力や製造技術力のノウハウから、市場にない最先端のモノをつくる製造技術。この両輪をもつダイトロンの特徴を最大限に活かし、チームワークでお客様の期待やニーズにお応えしています。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社サンシャインポリマー
滋賀県栗東市小柿
機能性化学(無機・ガラス・カーボン・セラミック・セメント・窯業), 庶務・総務アシスタント 一般事務・アシスタント
<最終学歴>大学院、大学、短期大学、専修・各種学校、高等専門学校、高等学校卒以上
〜業界未経験歓迎/残業10時間程度で家庭と両立/アットホームで働きやすい環境/転勤もなくずっと滋賀で活躍可能〜 ポリエチレン袋の専門メーカーとして、消臭など特殊機能のあるポリ袋や独自形状のポリ袋、業務用の極薄ポリ袋など独自の開発をし、国内生産で安心・安全・便利な製品をつくっている当社。そんな当社においてバックオフィス業務としてご活躍頂ける方を募集致します。 ■業務内容: 《具体的には》 ・一般事務業務:受注処理・納期連絡・納品書等発行・勤怠管理・電話対応・メール対応・その他雑務 ・生産関連事務:在庫管理・原料資材等発注 ・経理事務補助 ■組織構成 事務を担っている方は現在2名。40代女性が活躍しております。 ご入社後半年程度は先輩社員のOJT指導や引継ぎを行いながら業務を覚えて頂く予定です。 ■働く環境 メンバーでお互いに協力して休み・半休などを取得されています。 堅苦しさのない、アットホームな雰囲気で若手を含めた全員がお互いを尊重し、自由にアイデアを出し合っています。女性社長と社員の距離も近く、風通しの良い環境です。 ■当社の特徴: 当社は、ポリエチレン袋の企画・製造・販売を行っている会社です。小売店の資材としての極薄の業務用ポリ袋の製造を始めて30年以上になります。 また一般日用品として、消臭効果など特殊機能の付いたオムツ用処理袋、開閉性・携帯性に優れた独自形状のポリ袋、バイオマス原料を使用した環境負荷の低いポリ袋などオリジナル開発製品も多く製造しており、独自のノウハウを活かした安心・安全・便利な製品を開発しています。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社エイチ・エル・シー
北海道札幌市中央区大通西(20〜28丁目)
円山公園駅
450万円~599万円
システムインテグレータ ITアウトソーシング, 総務 庶務・総務アシスタント
<最終学歴>大学院、大学、短期大学、専修・各種学校卒以上
〜30年にわたり黒字、無借金経営を続ける安定成長企業/総務部の業務効率化を目的に、ファシリティ管理の総務ポジションを募集します〜 金融(銀行系)、流通、広告、運輸など13の業界にITサービスを提供する独立系SIerの当社にて、総務部のリーダー候補としてファシリティ業務全般を行いつつ、業務内容の効率化や部内メンバ—の管理業務をお任せします。 ■具体的な業務内容: 入社後はまずファシリティ管理の実務を対応いただきますが、システムの導入を担当頂き、ゆくゆくはリーダーも担当頂きご活躍いただくことを想定しています。 (1)機器・備品管理・手配 (2)不動産管理 (3)オフィス、施設の建物管理 (4)社内環境の整備 (5)機密情報の保護、資産管理 (6)市場調査と分析 (7)取り組み効果の振り返り 上記実務経験を積んでいただきながら部下のマネジメント業務や社内ファシリティの業務効率化のご提案や推進を実施いただきます。 ■当ポジションの魅力: コロナ禍でも好景気が続くIT業界において、オンライン面接やWeb会社説明会といった環境変化が今なお続いています。現チームメンバーは変化に対応しながら新たな発想や企画を武器に採用手法の検討から実行、コスト管理までの幅広い業務を通じ、採用のスペシャリストを目指しています。スピーディーかつフレキシブルな空気の中で自身の成長を日々感じられることが、このポジションの大きな魅力です。 ■組織構成: 総務部には、部長1名(30代後半)、メンバー4名が在籍しております。
株式会社タジマ
長野県上田市下丸子
計測機器・光学機器・精密機器・分析機器, 庶務・総務アシスタント 一般事務・アシスタント
半導体製造装置・航空機エンジン部品・各種専用機部品等の製造を行っている金属加工メーカーである当社にて、生産管理の事務業務をお任せします。 ■業務内容: ・納期調整…納期に応じて、材料仕入先、社内製造部、外注先などに連絡、調整をします。 ・書類整理およびデータ入力…図面や指示書の印刷、ファイリング、製品データの入力を行います。 ・検品…仕入れた物が注文と合っているか検品します。 ・その他の庶務 ■就労環境: 営業部生産管理課への配属となります。本ポジションには10名の社員が在籍しております。8〜9割が女性の職場です。経験がなくてもベテランのメンバーが丁寧にフォローします。 ■強み 同社は、東京エレクトロン社が半導体製造装置の生産を始めた当初よりお付き合いがあり、装置の中でも主要な部品の製造を行っております。半導体装置は高度な技術によって生産されていることから、主要パーツの製造を担う協力会社を一度決めた会社から変更することは稀で、安定的なお付き合いをしております。 新しい製造装置の試作にもトライしており、東京エレクトロン社の数ある協力会社の中でも安定したポジションにおります。 同社は、昔から工場の増築にも前向きで最新の設備なども導入していることで顧客からも引き合いがあり、働く社員のモチベーションアップにも繋がっております。
東栄ホームサービス株式会社
東京都小平市花小金井
花小金井駅
400万円~499万円
内装・インテリア・リフォーム 設備管理・メンテナンス, 総務 庶務・総務アシスタント 販売・接客・売り場担当
【東証プライム上場飯田グループ/土日休み/転勤無/残業15-20h程度/温和な社風】 ■業務内容 総務担当として、社員が気持ち良く働けるようなサポートしていただきます。備品管理や施設管理のほか、福利厚生の整備や社内イベント企画、各種書類の作成・管理など、会社全体の幅広い業務に携わっていただきます。 <具体的には…> ・規程改廃 ・各種免許管理、安全運転管理 ・施設・備品管理、車両管理、備品全般管理 ・社内行事の企画実施、その他庶務業務等 <入社後の流れ…> 3ヶ月間はOJTで同行や座学研修などでサービス理解を進めて頂きます。 その後は、一人前になるまで先輩社員がしっかりサポートしますのでご安心ください!文章を考えるのが得意な方は、特に歓迎しております! ■社風 中途入社者が多く、落ち着いた穏やかな社員が多く、入社後も周りに相談や質問などがしやすい環境です。社内は所属部署に関係なくコミュニケーションが取りやすい開放的な雰囲気で、気軽に相談や意見交換ができます。 ■評価制度 ベーシックスキル、取り組み姿勢を評価項目に従って評価いたします。 担当する事業目標のうち、個人目標を決め達成度やプロセスを上司と振り返り、評価を決定いたします。 ■魅力 〇残業時間 月平均15〜20時間のため、ワークライフバランスを保ちながらメリハリをもって働くことが可能です! 〇就業環境 【サービス残業をしない・させない管理体制】 PCのログイン時間とログオフ時間を管理しておりますので、サービス残業をさせない体制になっております。 ■ここがポイント! 分譲住宅国内シェアNo.1の飯田グループホールディングスの子会社、東栄住宅のアフターサービス部門から独立したリフォーム会社です。 安定した長期就業が可能であり、成長できる機会も多く、働きやすい環境になっております。ぜひご応募くださいませ! 変更の範囲:会社の定める業務
飯田グループホールディングス株式会社
東京都武蔵野市西久保
500万円~899万円
住宅(ハウスメーカー) 電力, 総務 庶務・総務アシスタント
【東証プライム市場上場/土日休み/平均残業5〜10時間/戸建分譲住宅における販売シェア30%/年間4万戸を供給する業界/リーディングカンパニーとしてグローバル展開を視野に海外事業を強化し、海外売上高1千億円規模を目指します】 ■職務内容: 下記総務業務全般をお任せする予定です。 入社後まずは(1)と(2)の業務を担当いただき、慣れてきたらその他業務も覚えていただきます。 (1)本社及び別館ビルのファシリティマネジメント (2)車両・固定資産管理 (3)損害保険関連業務(グループ企業包括の賠償責任保険等) (4)株主総会業務全般 ■組織構成: 当部署の総務人事部は計13名(男性7名・女性6名)所属しております。 <誰もが当たり前に家を買える、そんな社会を目指す分譲住宅メーカー> ■当社は、一建設株式会社、株式会社飯田産業、株式会社東栄住宅、タクトホーム株式会社、 株式会社アーネストワン、アイディホーム株式会社の6社が経営統合し、2013年11月に設立しました。 ■戸建分譲、マンション分譲及び請負工事業を中核事業とし、その他住宅関連事業の内製化を進めるための事業展開、新規事業の育成、海外市場への展開に取り組み、「より多くの人が幸せに暮らせる住環境」を創造するための事業を展開しています。 ◎ホールディングス体制: 飯田グループホールディングスは、グループ全体にかかわる経営戦略の検討・立案・推進、グループシナジーの創出、グループ各社の事業効率向上支援などの経営支援を行っています。このようなホールディングス体制を通じて、グループ各社が行っている各事業の成長・発展を図り、グループ全体の企業価値向上を目指します。 変更の範囲:本文参照
株式会社アテック
栃木県宇都宮市東宿郷
300万円~499万円
自動車(四輪・二輪) 技術系アウトソーシング(特定技術者派遣), 総務 庶務・総務アシスタント
〜年休121日・福利厚生が充実しており働きやすい環境です/人材を大切に考えた風土づくり〜 ■業務内容: ・新事業の拡大に伴い、事業所の増設を検討しており、新たに栃木営業所を開設するための、オープンスタッフ(総務担当)を募集します。 ※拠点が立ち上がるまで既存拠点(東京営業所もしくは横浜営業所)にてOJTにて業務を覚えていただく場合も有。 ■具体的には: ・請求書、契約書の作成及び手続き ・勤怠処理 ・社会保険手続き ・社内管理ソフトでの各種入力業務 ・電話応対 ・スタッフフォロー (健保手続き、転居、勤怠などの各種問い合わせ回答) ・入社/退職者の書類準備、確認処理 ・健康診断予約業務、関連業務 ・他事務処理全般 ■働き方: ・リモートワーク 週1〜2日の在宅勤務が可能です。 ※必ず総務部は営業所に1名は居るように出社シフトを組んでいます ・月残業20時間・土日休みのため、プライベートも大事にして働くことができます。 ※月末月初は業務の性質上、出社や残業がございます。 ■教育体制 ・グループで業務を行うため、フォロー体制は万全です。未経験の方でも一から教育していきます。経験がなければ分からなくて当たり前ですので、遠慮せずに先輩や上司に頼ってください! ・同社の経営の基軸には、創業の動機になった「エンジニアを大切に育成する風土づくり」があり、“アテックO/S”と呼ばれる人材育成制度やカルチャーが充実しています。 ■当社について: 当社は、ソフトウェア設計・開発および通信/ネットワーク構築、電子回路設計、機械設計の上流工程に特化したアウトソーシング事業を手掛けるテック企業です。手掛けている領域は、自動車分野が8割ほどを占めます。内容としては、パワートレインやモーター、ブレーキ、メーター、HVインバーター等、あらゆるパーツに及びます。残りの2割は、デジタル家電やプラント、ロボット、航空機等です。顧客には、国内の完成車メーカーおよび、そのTier1と呼ばれる大手パーツメーカーを網羅しているほか、大手の電機や機械メーカー、SIerが顔を揃えております。 変更の範囲:会社の定める業務
愛知県名古屋市東区葵
車道駅
350万円~649万円
自動車(四輪・二輪) 技術系アウトソーシング(特定技術者派遣), 庶務・総務アシスタント 営業事務・アシスタント
〜未経験入社が8割以上/手厚い育成環境でスキルアップ可能◎/年休120日以上・フルフレックス・土日休み・長期休暇ありで働きやすい環境/住宅手当・家族手当有 ■概要: ・開発チーム内の一般事務業務、庶務業務に関わるお仕事です。 ■業務詳細: ・各種業務のサポート ・業務支援を通じた各種集計や勤怠確認 ・会議の設定や資料取りまとめ ・スケジュール調整 ・一般事務業務として消耗品管理 ・勤怠システムの確認・修正 ・出張・外出の申請管理 ・その他庶務業務 ■働く環境: ◇年休121日(長期休み有)、フルフレックス制度導入など、プライベートを大切にした働き方が可能です。 ◇月平均残業も20時間程度と、オンオフをしっかりつけて働く社員が多いです。 ◇福利厚生が充実しており、住宅手当(27,000円〜37,000円)や家族手当(配偶者:6,200円 子:9,000円〜14,000円)があります。 ■教育体制 ・同社の経営の基軸には、創業の動機になった「エンジニアを大切に育成する風土づくり」があり、“アテックO/S”と呼ばれる人材育成制度やカルチャーが充実しています。 採用HP:https://www.atec-recruit.jp/education/ ■当社の特徴 ◇手掛けている領域は、自動車分野が9割ほどを占めます。内容としては、パワートレインやモーター、ブレーキ、メーター等、あらゆるパーツに及びます。 ◇顧客には国内の完成車メーカーおよび、そのTier1と呼ばれる大手パーツメーカーを網羅しているほか、大手の電機/機械メーカー、SIerが顔を揃えております ■当社の強み 「AUTOSAR」のアソシエイトパートナーに2019年に参画し、注力事業としてます。2020年に、AUTOSARを遵守した開発ツールで世界トップクラスのシェアを持つ、ベクターの日本支社とパートナーシップを結び、確固たる信頼を積み重ねていき、毎年右肩上がりの成長性しており、現在社員数も1000名以上と増加してます。 変更の範囲:会社の定める業務
狭山不動産株式会社
埼玉県狭山市祇園
350万円~549万円
不動産仲介 不動産管理, 庶務・総務アシスタント 人事アシスタント
<埼玉県西部を中心に事業展開/地域ではトップクラスの知名度と実績あり/教育体制充実で安心/年休120日・残業月平均10時間> 総務事務担当として、以下の業務をお任せします。 ■業務内容 ◎総務事務全般 ◎人事、勤怠管理、労務、給与、社保等 ◎社内規定整備、社内機器・設備・車両管理 ◎社内イベント ◎渉外対応 ■当社事業: 埼玉県西部を中心に事業を展開しており、同地域では厚い信頼と実績を誇ります。また、狭山不動産グループとして、注文住宅のみならず、その施工や建設、リフォーム等、全体としては広く事業を展開しており、不動産に関してお客様が抱える課題をトータルで解決することが可能です。 ■当社について: ◇1979年の創業以来、「ゆとりある街づくり」をテーマに、地域の皆様と心の通ったお付き合いのできる会社を目指してまいりました。 ◇狭山不動産グループは、地域に密着した住生活企業として、賃貸から分譲住宅・不動産仲介・注文住宅・リフォーム、そして高齢者介護施設の運営まで、各事業においてお客様の住まいにおける信頼されるベストパートナーを目指しレベルアップを図っております。 ◇ 「住まい」という生活に関係するあらゆる場面で、確かなサービスを提供し、皆様のお役に立ちたいと願っております。 ◇年間分譲戸数180棟・賃貸管理数1500室 変更の範囲:会社の定める業務
大阪ベンテック株式会社
大阪府東大阪市加納
300万円~549万円
機械部品・金型 住宅設備・建材 住宅設備・建材, 総務 庶務・総務アシスタント
★1日の所定労働時間7時間半!かつ残業なしのため17時には帰社でワークライフバランスが整っています!/研修体制◎!/社風◎で出戻り社員多数!/東京スカイツリーやあべのハルカス、グランフロント大阪などにも導入!/ノー残業デー有り!/装飾金物の分野で全国的にもトップクラスの規模感・実績!★ ■業務内容 「超高層ビル」や「商業・教育施設」を始め、「通勤車両、特急列車」など幅広い構造物を彩る金属製品の設計・製作を行う当社にて、社内のIT機器のメンテナンス等がメインの総務業務をお任せします。その他、社内の総務業務や事務業務もお任せします。 ■業務詳細 入社後、まずは社内のICT機器の保守業務をお任せします。社内のIT化に注力しており、将来的には業務効率化に向けた社内DX周りもお任せします。 具体的には… ・社内のICT機器(パソコン、プリンター、ネットワーク機器など)の定期的な保守、点検・機器の故障対応、トラブルシューティング ・新しいICT機器の導入、設定、設置 ・社員からのICT機器に関する問い合わせ対応等 例)zoom会議発行してほしい!メール設定してほしい!など ■組織構成 当社には68名の社員が在籍中です。システム関係の業務は1人の社員で担当していますが、ご経験も豊富なため、わからないことは丁寧に教えてもらえます。また、社内全体でも中途入社者が多く、営業の他製造・設計など他部署のスタッフもみんな仲が良く社内連携も取りやすい環境です。 入社後は、ベテランの社員からマンツーマンで優しくフォローいただける環境があります。 ■導入実績 東京スカイツリー(天井パネル)/グランフロント大阪(内装装飾)/阪神百貨店(外観装飾)/あべのハルカス(内装装飾)/グラングリーン大阪(プラットうめきたイベント、スペース天井パネル)など身近な商業施設も手掛けています。 変更の範囲:会社の定める業務
野里電気工業株式会社
大阪府大阪市西淀川区柏里
設備管理・メンテナンス, 庶務・総務アシスタント 一般事務・アシスタント
〜★未経験・第2新卒歓迎/事務未経験でも応募可能★〜 \当社のポイント/ ◎年間休日123日/残業なし/産休・育休後復帰率90%でWLB充実 ◎東証一部上場企業や官公庁を中心に安定した受注・取引 ■担当業務:門真営業所にて以下の業務をお任せします。 <主な業務> ・請求書処理 ・安全書類作成支援 ・議事録作成 ・作業員名簿情報の更新・反映 ・車両週報の更新・反映 ・外注査定発送 ・工事資料のPDF化 ・完成図書のファイリング・発送 <その他の業務> ・郵便物・宅配物の到着処理 ・荷物・郵便物の発送処理 ・郵便当番、社内便発送、郵便物ポスト投函 ・インデックス、ラミネート、製本等の作成 ・備品補充、物品購入 ・安全倉庫在庫確認・備品発送 ・安全ポスター発送 ・安全衛生シート発送・展開 ・電話応対、FAX送信 ・カレンダー発送 ・掲示物貼替 ・資材発注表代行作成、資材伝票振り分け、資材単価入力 ■入社後の流れ/教育制度 ・基本的には現場でのOJTが中心となります。 ・自社開発システムを使用して業務を進めて頂くため、比較的分かりやすいです。現場でシステムの使い方等丁寧にお教えいたします。 ■必要なPCスキル Word:不使用 Excel:フォーマット入力程度 PPT:アンケート等、簡単なものの作成レベル ■キャリアパス: 始めは契約社員(1年間)からのスタートとなりますが、1年後に正社員登用前提の採用になります。 ※ 契約期間終了後、1年後に契約期間中の業務評価や適性を考慮し、双方の合意のもとで正社員としての雇用を検討いたします。 ■働き方 ・年間休日123日/残業なし/産休・育休後復帰率90%でプライベートも充実させることが出来ます! ・業務設計を自分で立てて、各自業務調整して頂くことで、残業なし:定時ピッタリで終業できる環境です! 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社DE−SIGNグループ
東京都中央区京橋
京橋(東京)駅
内装・インテリア・リフォーム 不動産仲介, 総務 経理事務・財務アシスタント 庶務・総務アシスタント
〜営業経験者歓迎!未経験歓迎!人事労務・総務事務/残業10〜20H程度/フレックス・在宅勤務可能/自由度の高い働き方!/オフィス空間をデザインする会社〜 ◆仕事内容 オフィスの空間づくりを提供している当社にて、入社後から3年程度は、人事労務・総務に関わるサポート業務を担当いただきます。その後は部署内の担当業務の変更によ り、経理等のサポート業務を担当いただく可能性がございます。 【人事労務サポート】 入退社・福利厚生・各種保険の手続き/給与賞与の計算・支払い/勤怠管理 など 【総務サポート】 システムのアカウント登録・削除などの入退社時の対応/備品・機器・什器の管理や貸出し対応/電話・来客対応/郵便・宅急便の仕分け など ◆研修 目安入社後3か月間は出社していただき、複数名にて丁寧に業務レクチャー、引継ぎを致します。業務のプロセスが図やマニュアル化も多くされており、安心です◎ 組織もチーム制で動きます。その中でメインで担当する業務を決め、必要な時には他の社員と連携し、業務をフォローし合っています。 ◆働き方 月平均の残業は約10〜20時間程度。また、当社ではフルフレックスを採用しています。働く場所に関しても非常に自由度が高く、オフィスやご自宅コワーキングスペースなどでも業務が可能です。ご自身が働くにあたり最もパフォーマンスを高く出せる環境を選択することができます! ※入社後3ヶ月間はOJT研修のためオフィスへ出社して勤務いただき、その後は週2〜3日のペースでオフィスへ出社となります。 ◆スケジュール例(オフィス出社をする日)※基本的な勤務時間は9時〜18時です。 〜9:00好きな席を選んで仕事開始の準備。 9:00〜1日のスケジュールやタスクを確認し勤務開始。チャットやメールに返信。 11:00〜部署の定例のWEBミーティングに参加。 12:30〜仕事のキリが良いところでお昼休憩へ。近くのお店でランチ。 13:45〜仕事再開。オフィス外で仕事をしている社員からの依頼に対応。 15:30〜オフィス近くのカフェで飲み物を購入。 17:00〜社員への確認で電話。 18:30〜翌日に対応するタスクを確認し、勤務終了。 変更の範囲:会社の定める業務
UMI cocoro株式会社
茨城県常総市古間木
ゼネコン, 庶務・総務アシスタント 一般事務・アシスタント
未経験正社員事務!/月残業平均10時間/ライフイベントに合わせたワークライフバランスのとりやすい環境 ■業務内容について: 幅広い技術力を強みに、日常目にする一般建築から超高層ビル・マンション・トンネルなどコンクリートに使用する鉄筋の積算・加工・組立・販売事業を行う当社にて管理部事務担当として業務に従事していただきます。 ■担当業務詳細: ・納品書・請求書整理 ・郵送物の発送、備品購入等 ・納品書、請求書作成※Excel・Word使用 ・電話対応 ・来客時のお客様対応 ※基本的に社内全般の事務処理を担当していただきます。 【変更の範囲:なし】 ■配属部署: ・管理部に配属となります。常総作業所に勤務いたします。 ・管理部には女性4名の社員が所属しており、30代から40代中心の社員構成となります。入社後の教育は先輩社員が行います。 ※人員状況では筑西作業所にヘルプで勤務していただくこともございます。 ■当社の特徴: ・育児休暇、産前産後休暇も取得可能です。子育て等の融通がきく職場です。 ・地球温暖化やCO2削減など環境保全の取り組みとして、クリーンなエネルギーである自然再生エネルギー事業も取り入れています。 ・一般建築から超高層ビル・マンション・トンネルなどコンクリートに使用する鉄筋の積算・加工・組立等の幅広い技術力が強みです。 ・個人住宅をはじめ、学校・病院・市町村庁舎・超高層マンションなどの鉄筋加工組立販売を行っております。これらの建築物は高強度・高精度・耐震性など高い基準が求められており、当社として高い基準に応えるサービス提供から顧客より支持いただいております。 ・各市町村の河川工事にて使用する護岸ブロックをはじめ、橋建設に欠かせない橋桁並びに橋脚、社会インフラ整備に必要不可欠な高速道路のトンネルなどの鉄筋加工組立販売を行っております。
株式会社AQUA RESORT
東京都八王子市明神町
京王八王子駅
不動産仲介 不動産管理, 庶務・総務アシスタント 一般事務・アシスタント
〜ワークライフバランスを充実させつつ、攻めの事務に挑戦したい方歓迎!/きれいなオフィスで明るく風通し◎/専門事務知識も身に付けられる!〜 ■担当業務: 不動産事業や資産運用事業、飲食事業を展開しているグループの中で、不動産事業を担っている同社にて、簡単な事務作業をお任せいたします。 事務なのでサポート業務やお客様対応がメインですが、決められた仕事にとどまらず、積極的に業務効率化などにも取り組んでいただける方を歓迎します! システムの効率化やソフト導入なども、皆で意見を出し合いながら実現できる、とても風通しが良い環境です。 <具体的な業務例> ・電話対応 ・来客対応 ・郵便物の発送・収受 ・パソコン(word、Excel)での文章や表、グラフ作成など 【変更の範囲:なし】 ■ご入社後の流れ: 入社後は、既存メンバーのOJTを通じ、可能な範囲から徐々にキャッチアップ頂きます。 体育会系のような雰囲気はなく、明るく温和な雰囲気の部署です。馴染み安く、分からないことがあれば気軽に質問・相談できる雰囲気です。 ※将来的に本人の希望次第で、経理事務や法務事務、営業事務など、より専門的な事務作業にも挑戦できます! ■組織構成: 事務メンバーは5名(全員女性)おり、年齢構成としては20代〜30代で構成されております。 中途入社者が多く、銀行出身、司法事務所出身、一般事務経験者、販売接客経験者で構成されております。 事務メンバーの中でも、コツコツ仕事が出来るタイプのメンバーは経理事務業務、法律に強いメンバーは法務事務、その他メンバーも不動産関連の図面の作成等行うなど、メンバーの強み・特徴によって担当業務を任されております。 ■働き方: 年間休日120日、土日祝休、残業は20時間程度と、充実したワークライフバランスを実現することが出来ます。 ■オフィス環境: 最寄駅の京王八王子駅から徒歩1分程、JR八王子駅からも徒歩5分ほどと通いやすいオフィスです。 オフィス内は、内装にまでこだわっており、BGMが流れているなど、お客様をお迎えする環境として整っており、社員も働きやすいように工夫されています。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社ロキテクノ
東京都品川区南大井
大森海岸駅
400万円~599万円
半導体 石油化学, 総務 庶務・総務アシスタント
<最終学歴>大学院、大学、短期大学、高等専門学校、高等学校卒以上
【リモートワーク可/住宅手当有/年休126日/社内での企画業務〜バックオフィス業務の経験が積める/飲料・半導体・化粧品・医薬品等あらゆる製造過程で使用される産業用ろ過フィルター製造メーカー/経済産業省から選出されるほどの固有技術/アサヒビール誕生にも貢献】 入社後の実務経験・実績を踏まえ、下記以外の業務をお任せする可能性もあります。社長直轄の部門であるため、下記以外にも様々な特命業務もありますので、経営のスピード感を感じながら仕事ができる部署です。また総務部の将来の管理職候補としてキャリアを積んでいただきます。 ※スキル・経験に応じて、将来的な管理職候補としてご活躍頂くことも想定しております。 ■主な業務内容 ◎社内行事の企画立案・運営(全社朝礼、創立記念パーティー、社員旅行ほか) ◎社長特命事項(例:社内通貨制度の新設など) <その他業務詳細> ・社内報の発行 ・社内帳票・規程類の管理 ・従業員持株会の事務局 ・損害保険契約の管理 ・会社案内パンフレット・ビデオの管理 ・転勤者の住居手配 ・安全衛生に関する事項(安全衛生委員会の運営など) 等 ■やりがい:『アイディアを形にできる』 会長や社長の声をひろい、社内通貨制度の導入をした例があります。 社内でプラスアルファの業務をするとポイントを貯めることができ、商品券等に交換できるシステムです。 面白いことを取り入れようという社風のため、企画や提案ができる環境があります! また面白いアイディアを企画立案できる方を求めています! ■組織構成: 部長40代男性、グループリーダー40代男性、メンバー40代女性・20代男性、派遣社員2名 ■同社について ・同社は、「変革」「飽くなき追求」を推進することで、100年を越えて存在し続ける「100年企業」を目指しています。海外では、シンガポール、マレーシア、韓国、アメリカを拠点にし、その他地域への販売活動を加速させています。国内でも、新たな市場(ライフサイエンス分野等)の開拓に全力を注いでいます。勤務地は東京都品川区南大井6-20-12となります。 ・ろ過フィルター事業において国内で高いシェア誇る企業。高品質かつ付加価値のある製品を提供し、競合他社との差別化を図っています。固有技術である「分級ろ過」に強みを持ちます。 変更の範囲:会社の定める業務
吉田商事株式会社
兵庫県南あわじ市神代社家
食品・飲料メーカー(原料含む), 庶務・総務アシスタント 一般事務・アシスタント
<残業月10H程度/UIターン歓迎/大手企業メインで業績安定/移住も可能> ■担当業務:【変更の範囲:会社の定める業務】 総務・経理・庶務を中心としたバックオフィス業務全般をお任せします。 お任せするお仕事はバックオフィス全般になりますので、業務内容は多岐にわたりますが、全体的に量は少なく、残業も少なめです。また、丁寧なOJTがありますので、安心して就業いただけます。 <総務業務> ・勤怠管理 ・社会保険手続き ・年末調整 ・庶務全般 <人事業務> ・求人、採用業務補助 ・入退社手続き書類作成 ■配属先の組織構成: 総務部は3名が在籍しています(男性2人女性1人/平均50代)。 ■特徴・魅力: ◎お任せするお仕事はバックオフィス全般になりますので、業務内容は多岐にわたりますが、全体的に量は少なく、残業も少なめです。 ◎また、丁寧なOJTがありますので、安心してご就業いただけます。 ◎通勤は自家用車やバイク、自転車になります。 ■当社について: 当社は淡路島を代表する食品原料加工の一社として40年以上の実績を持ち、お客様は大手企業がメインで業績は安定しています。『価値を創造する』会社として、地元淡路島の特産品である玉葱を中心に、野菜全般の加工品(乾燥野菜)を製造販売し、淡路島の特産品である玉ねぎなどを、季節に関係なくいつでも何処でも手軽にご使用していただけるよう付加価値を付けて販売することで、お客様に喜んでいただくと共に、地場産業の振興に貢献しています。また、近年生産ニーズの高い輸入品として、世界の玉ねぎ、にんにくの原料加工も手掛けています。
スタンレー電気株式会社
東京都目黒区中目黒
電子部品 自動車部品, 総務 経営企画 庶務・総務アシスタント
コーポレート本部 総務部 リスクマネジメント課にてリスクマネジメントの業務全般を担当していただきます。(1)グローバルリスクアセスメント体制の構築(2)グローバルにおけるBCP訓練の推進(3)その他総務課の業務等などを想定しております。 【担当する業務(詳細)】 (1)定期的にリスクアセスメントを実施し、潜在的なリスクの抽出を行い、会社全体と各事業に対する対策を展開します。定期的にリスク管理委員会を開催して、リスクのトレンドや対策の有効性等を検証し、PDCAを回していきます。 (2)有事が発生した場合の事業継続をどう展開していくのかをシミュレーションを基に訓練を実施します。 (3)その他、他業務の応援、支援を行っていただきます。 企業にとってあらゆるリスクを想定してそれに対処することは今後も益々重要になります。リスクマネジメントは経営者も非常に高い関心事項であり、会社を背負う仕事という点では非常に責任を伴いますし、やりがいがある仕事です。 【配属部門の概要】 総務部は、総務課をはじめFM課、管理課と各拠点の業務課で組織されており、総勢約80名の人員で構成されております。主なミッションとして、株主総会の運営、スポーツイベントの企画・運営、建物管理、安全衛生、労務管理などがあります。 【働き方について】 業務の繁閑に応じてフレックスタイム制度を利用できます。在宅勤務も規定に準じて利用できます。 横浜や秦野拠点への外出あり(低頻度) 【募集の背景】 国内における大地震やコロナウイルスの世界的なパンデミックやウクライナへの侵攻など、自然災害や世界情勢の変動によって、グローバル化する企業の事業活動に大きなダメージを与えております。こうしたリスクを想定し、有事の際の影響を最小限にとどめる事が課題となっております。会社としての地盤を固めるため、リスクアセスメントの経験や知識のある人材を募集します。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社S−FIT
東京都港区六本木泉ガーデンタワー(14階)
不動産仲介 不動産管理, 総務 庶務・総務アシスタント
<物件斡旋店舗「お部屋探しCAFEヘヤギメ」をCAFEという落ち着いた空間と家捜しのコラボレートをコンセプトに、従来のお部屋探しとは全く違う同社の独自スタイルを生み出し首都圏をメインに展開し、安定した業績を上げている同社にて、総務担当をお任せいたします> ■業務内容:【変更の範囲:会社の定める業務】 ・規程改廃/取締役会/各種会議体 ・売上等の集計作業 ・社用車/複合機/社用携帯管理 ・事務所/駐車場契約管理 ・新店開設/移転 ・社員総会等、社内イベントの運営 ・書類管理 ・その他 ■配属部署の特徴: 管理部門は10名在籍しております。 ラインでは部長以下、労務1名、総務1名、広報1名の4名です。 チームで制度作り等に取り組むため、風通しの良い環境ではたらくことが可能です。 ■就業環境 残業時間は8時間程度で土日休み、120日休み、福利厚生充実と働きやすい環境が整っています。 ■研修: 責任者とリーダークラスによるOJT研修を行います。助け合う風潮がある為、リーダー以外にも分からないことがあれば聞きやすい風潮です。 ■当社の魅力: 提携法人企業様は1600社以上、年間取引実績は16,000件以上となっており、日本でも屈指の提携数を誇るのは「信頼」と「実績」の証です。また、業務を開始した2005年からの提携法人企業数増加率は1000%以上です。それは法人企業様のことを第一に考えてきたからこそ、得る事の出来た信頼の証しです。 変更の範囲:本文参照
OKI富岡マニュファクチャリング株式会社
群馬県富岡市富岡
上州富岡駅
450万円~549万円
産業用装置(工作機械・半導体製造装置・ロボットなど) 総合電機メーカー, 人事(労務・人事制度) 庶務・総務アシスタント
■求人内容: OKIグループの製造受託子会社において、人事、総務、給与、社会保険、庶務、福利厚生、各種制度制定などの全般業務を担当していただきます。 人事総務に関連する仕事の取りまとめ役として、社内のさまざまな部門と連携し、効率的な業務運営をサポートしていただきます。 日常の業務で特に重要なタスクは、社内規程、各種法律や国の政策方針を理解しつつ、各種業務対応を行うこと、課内のメンバーと連携・協調して業務を遂行することです。 製造現場との連携は、総務業務として社員の各種手続きや相談をメール、電話、対面で行います。また、総務からの各種通達・連絡・依頼事項はメールで行います。 各種制度制定に関しては、現在は主に育児関連を検討しており、OKI本体で検討・導入される制度を子会社に適応する形で導入しています。 ■仕事のやりがい: OKI製品の自動機事業を支える製造受託子会社で、人事総務・給与・社会保険・福利厚生業務の主要担当者として働いていただきます。 製造現場との連携・コミュニケーションの機会が多く、デスクワークにとどまらないアクティブな総務業務全般に従事することができます。 ■募集背景: 人事総務体制を強化するための増員採用です。将来的に全般業務を経験した上で、積極的に疑問点を解消し、関係者と協調しながら目標に向けてリーダーシップを発揮できる方を求めています。 ■組織: 管理部は計18名(男性7名、女性11名)で構成されています。 ■当社の特徴・強み: 日本最初の通信機器メーカーとして創業以来、140年以上の歴史を持ち、安定成長を続けています。昨今では、NGN、インターネット、セキュリティ、公共向け交通、ITSソリューションなどの新たな分野へ事業領域を拡大しています。 ■キャリアパス: キャリアデザイン制度では年1回、自身のキャリアプランについて上司と面談し、業務ローテーションや研修受講などを擦り合わせる機会があります。 ■働き方 リモートワークは可能ですが、製造・生産職場は基本的に出社です。 残業は月平均20時間程度で、閑散期もあります。 マイカー通勤は2km以上から可能です。
変更する
勤務地を選ぶ
駅・エリアを選ぶ
職種から選ぶ
業種を選ぶ
勤務時間や休暇から選ぶ