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ホームポジション株式会社
静岡県静岡市清水区吉川
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500万円~799万円
住宅(ハウスメーカー) 土地活用, 総務 IR 庶務・総務アシスタント
学歴不問
〜土地の仕入れから住宅の建築・販売まで一貫して手がける企業/残業月20時間前後で働ける/総務業務全般を担える人材を目指せる点を満たすポジション〜 ■職務概要: 本社の総務担当として、総務業務全般を担当していただきます。 株主総会、取締役会、株式実務、適時開示、コーポレート・ガバナンス等の上場会社として重要な総務業務を中心となって担っていただくとともに、日常的な総務業務についても対応していただくポジションです。 社員約100名規模の上場企業だからこそ、一人ひとりの担当領域を細かく分けるのではなく、専門性を持ちながら幅広く会社運営を支えていただくことを期待しています。 ■具体的には: ・コーポレート・ガバナンス・規定管理 (取締役会等、各種会議体の運営、社内規定の制定・改廃・通達管理等) ・株式実務・法定開示 ・株主総会の企画・準備・運営の補助、適時開示・上場会社関連業務 一般総務業務 ・文書管理(稟議書・捺印申請管理含む) ・資産管理(拠点開設・レイアウト変更・車両管理など) ・許認可管理(宅地建物取引業免許・建設業許可の申請・更新・変更届等) ・保険管理 ・危機管理(防火防災・リスク管理) ・反社会的勢力チェック ・その他総務・庶務関連業務全般 ■組織体制: 配属先は総務部門です。 ・部長1名(取締役管理本部長が兼任 50代男性) ・担当者3名(40代女性1名、20代女性2名) ※本ポジションは部長の下で増員メンバーとして業務を担います。 ■当社について: ・当社はスタンダード上場、静岡県を中心とする東海エリア及び関東エリアにて戸建て分譲事業を展開する住宅メーカーです。同業界と比較し都心部を中心とした、高品質低価格での販売実績により多くの支持を受けております。 ・2020年8月より、デザイン力の更なる向上を目的として社内勉強会を開始するとともに、2021年2月にはデザイン戦略室を新設するなどの取り組みにより、立地や間取りといったセールスポイントに加え、コストを抑えることで周辺相場等を意識した合理的な価格帯を維持しつつ、デザイン性の高い分譲戸建て住宅の提供を強化し差別化を図る戦略を展開しております。 変更の範囲:会社の定める業務
パーソルテンプスタッフ株式会社
東京都新宿区新宿
新宿駅
450万円~699万円
人材派遣 アウトソーシング, 総務 法務 経営企画 庶務・総務アシスタント
<最終学歴>大学院、大学、短期大学、専修・各種学校、高等専門学校、高等学校卒以上
〜総務や法務の枠に留まらず、「会社運営そのもの」に携われる/「経営に近い立場で働きたい」「会社のルールや仕組みづくりに携わりたい」「将来的に管理部門のスペシャリストを目指したい」方へ〜 ■ポジション概要: 総務FM部は、会社法や各種規程に基づく会社運営を支え、経営会議や取締役会の運営、職務権限管理、規程整備などを通じて、パーソルテンプスタッフの健全で持続的な事業運営を支える組織です。 現在中核メンバーとして活躍している社員の後任育成を見据え、将来のコーポレートガバナンス機能を担う人材を募集します。 まずはメンバーとして実務を担いながら経験を積み、将来的にはコーポレートガバナンス領域の中核人材として活躍いただくことを期待しています。 ■業務内容: 入社後は、以下の領域から、ご経験・スキルに応じてご担当いただきます。 単なる事務局業務ではなく、「会社のルールを設計し運用する」「経営の意思決定を支える」役割を担います。 (1)コーポレートガバナンス運営 ・経営会議等の会議体運営 ・会議資料のとりまとめ ・議事録作成 ・ToDo・進捗管理 ・会議事務局業務 (2)会社法務・コーポレートガバナンス実務 ・会社法に基づく各種手続き ・商業登記関連業務 ・規程の制定・改定・管理 ・職務権限管理 ・法令・規程運用支援 ■組織構成: 総務FM部は、総務室・FM室・ガバナンス室で構成されており、 法令・規程整備、オフィス環境整備、BCP推進などを通じて会社運営の土台を支えています。 当該ポジションでは主に、以下を担当しています。 ・会社法関連業務 ・商業登記対応 ・規程管理・統制 ・職務権限管理 ・経営会議体の運営 ■業務の魅力: ◇会社の重要ルールづくりに携われる 職務権限や各種規程など、会社運営の根幹となる仕組みの設計・運用に関わることができます。 ◇経営に近い立場で働ける 経営会議などを通じて、会社の意思決定に近い場所で仕事ができます。 ◇専門性を身につけられる 会社法やコーポレートガバナンス領域の知識は、一度身につけると長期的なキャリア資産になります。学んだことがそのまま業務に活かせる環境です。 変更の範囲:会社の定める職種(出向を命じることがあり、その場合は出向先の定める職種)】
医療法人徳隣会つつみクリニック福岡
東京都台東区上野
上野駅
450万円~649万円
病院・大学病院・クリニック, その他医療系営業 営業企画 広報 庶務・総務アシスタント
【月給30万円〜/訪問診療クリニックを運営する医療法人の本部職員<正社員>転勤なし/年休120日/土日祝休/月の残業平均10h/退職金制度や社会保険完備】 ■業務内容: (1)渉外(地域連携・広報)業務 ◆医療機関・介護施設への訪問 地域の病院、居宅介護支援事業所、訪問看護ステーション等を訪問し、クリニックの診療体制や強みを周知。(関東・中部エリアに出張あり) ◆地域連携イベントの企画・運営 地域の勉強会やセミナーの開催支援などを通じたブランディング。 ◆定例会議への参加 ■当院について: 緩和ケアを充実させた在宅医療を目指し、2014年にクリニックを開院しました。 テクノロジーを駆使しながら情報共有・業務効率向上の仕組みを日々整えています。メンバーの医療の質を上げるため教育にも力を入れています。加えて、人事制度に磨きをかけることや福利厚生を充実させることも良質な医療を追求するための大事な要因と考えています。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社ミマキエンジニアリング
長野県東御市滋野
400万円~699万円
産業用装置(工作機械・半導体製造装置・ロボットなど) 機能性化学(有機・高分子), 総務 庶務・総務アシスタント 工場ファシリティ・ユーティリティ(電気・空調衛生)
◆施工管理経験・現場代理人資格を活かせる/世界トップクラスの産業用インクジェットプリンタメーカー/遠方の方には社宅完備◎/軽井沢まで30分/役職定年なし◆ ■業務内容: 本社やグループ会社の施設運営・設備管理・防災対応まで幅広く担当いただきます <具体的業務> ・本社、国内G会社の設備点検や増改築などの業者対応(業者選定、コンペ、工事立ち合い含む) ・上記の情報管理を含む計画の立案、修正、完了報告及び官公庁書類の作成など ・文書や印章/固定資産・備品、消耗品などの管理 ・保安・防災業務 ・会社行事(株主総会含む)、イベントの運営業務 ※国内の出張あり ※緊急対応や工事立ち合いなどで休日出勤の可能性あり ■組織構成: ・部署には約10名の組織。20〜50代までバランスよく所属している組織です。 総務は業務範囲が多岐に渡りますので、それぞれで役割分担をしつつお互いをフォローしながら業務を進めています。 ■企業の特長: ・東証上場メーカー/産業用特殊プリンターで多数の特許・高いシェアを獲得 ・広告看板、工業製品、衣料品の3つの市場で産業用インクジェットプリンタ、カッティングプロッタを独自開発し世界へ販売 ・連結売上高の約75%を海外で獲得するといったグローバルな事業展開 ・顧客の声を重視したマーケットイン型の製品開発を採用 ■製品の魅力 ・広告物などに用いられる紙や看板はもちろん、服・樹脂・金属など様々な「モノ」に印刷できるプリンター、最先端のUVプリンタ技術を活用した3Dプリンターを開発しています。 ・エンドユーザー視点での製品開発を進めているため、競合メーカーと比較しても多品種・少ロットに対応できる圧倒的な製品ラインナップを保有し、顧客の様々な印刷ニーズに応えることができ、業界トップシェアを獲得しています。 ■技術の魅力: ・プリンター機器に関する性能開発はもちろん、独自のソフトウェア開発/インク技術開発も進めており、UV硬化インクなどを用いたUVプリンタ技術では業界トップクラスの特許を保有しています。 ■経営の魅力: ・市場トレンドや顧客ニーズの急速な変化に対応し、迅速な意思決定を行っています。市場の変化やニーズをしっかりと組み込んだ経営計画を立案・実行しています。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社ペリテック
群馬県高崎市片岡町
350万円~549万円
計測機器・光学機器・精密機器・分析機器, 経理事務・財務アシスタント 庶務・総務アシスタント
子育て仕事の両立が可能な環境/ご事情に応じてリモートワーク切り替えができるんなど働き方充実◎土日祝休み ■業務内容 社員が安心して業務に集中できる環境を支えながら、会社経営をバックオフィスから支援します。経理・総務双方に携わり、組織運営の円滑化や管理体制の強化に貢献いただきます。 ・備品管理、発注、修繕対応 ・36協定手続き、有休管理 ・採用、入退社手続き、健康診断管理 ・来客対応、電話対応、庶務全般 ・入出金管理、売掛金・買掛金管理、現預金管理 ・仕訳計上、精算処理、振込手配、納税処理、海外送金 ・固定資産管理、年末調整取りまとめ ・会計事務所、監査法人との折衝 ■サポート体制 まずはご経験に応じて経理または総務業務から担当いただきます。OJTを通じて会社固有のルールや運用を習得し、徐々に担当領域を拡大。独り立ち後は幅広い管理業務を担います。 ■業務の特徴 一部業務に限定されず、経理から労務・総務まで幅広く経験できる点が特徴です。上場企業グループ基準の管理手法に触れながら、専門性と汎用性の両方を高められる環境があります。 ■求人魅力 ・年間休日125日、完全週休2日制(土日祝)、平均残業時間1時間と働きやすい環境です。家庭行事での有休取得もしやすく、長期的な就業を実現できます。 ・経理・総務を横断して担当するため、バックオフィスのゼネラリストとして市場価値向上が可能。実務の幅を広げたい方に最適なポジションです。 ・親会社はスタンダード市場上場企業。安定した経営基盤に加え、賞与年2回+決算賞与、退職金制度など福利厚生も充実しています。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社エイティング
東京都品川区南大井
大森海岸駅
400万円~599万円
ゲーム(オンライン・ソーシャル), 総務 庶務・総務アシスタント
<最終学歴>大学院、大学卒以上
【創業30年以上にわたるゲーム開発会社/産休取得率100%/残業時間月平均15.44時間】 ■業務内容: 家庭用ゲーム機およびスマートデバイス向けゲームコンテンツを提供する同社にて、総務人事関連業務全般をご担当いただきます。 将来的には総務・人事部門の中核として、幅広い業務をご担当いただく予定です。 ■業務詳細: (1)人事関連業務 ・入社・退職時の各種手続き ・社会保険関連手続き ・給与計算・評価制度構築などの労務関連 ・衛生管理業務のサポート (2)総務関連業務 ・文書管理、契約書管理 ・規程等の管理改廃手続き等 ・備品等の管理・発注 ・電話対応や来客対応 ・郵便物の手配や管理 ・福利厚生の整備 ・社内行事の企画・運営サポート ・その他、庶務的な業務全般 ■同社の特徴: ・同社は創業30年以上にわたるゲーム開発会社です。自らの名前で販売や宣伝も行うパブリッシャーに対し、ゲームの開発部分を専門に行うデベロッパーと呼ばれる業態として、ハードやプラットフォームを問わず、各種ゲームコンテンツの開発や運用運営を行っています。 ・開発体制では、企画段階からマスターアップまでワンストップでひとつのタイトルを担当できる開発力を強みとしており、様々な規模の案件に応じた柔軟なライン編成の対応力を評価され、コンシューマ向けタイトルを中心に大型案件を複数抱えています。 また、開発スタッフが働きやすい環境づくりを目指し、労務管理や福利厚生などにも力を入れており、フレックスタイムの導入を始め、新しい制度の導入にも積極的です。 ・大手ゲームメーカーと直接取引を行い人気タイトルを多数手がけていることから、様々なジャンル、プラットフォームのゲーム開発の現場でスキルや経験を活かすことが可能となっています。随時アイデアを出せるのも同社の魅力です。ゲーム好きな仲間と共に、エンターテイメントを発信していきたいと考えております。 変更の範囲:会社の定める業務
学校法人創志学園
東京都台東区柳橋
350万円~599万円
その他・各種スクール, 庶務・総務アシスタント 一般事務・アシスタント
〜学生対応・学籍管理・入試サポート担当◆残業ほとんど無(繁忙期でも月15時間程)◆転勤無し◆年休120日〜 ■業務内容: ◇教務事務 ・授業関連の書類作成(時間割、成績表、出席管理) ・学籍データ管理(在籍・休学・退学など) ・成績入力・管理(システム登録) ・学内システムの運用・更新 ◇学生対応業務 ・窓口での問い合わせ対応(履修・出席・証明書発行など) ・電話・メール対応 ・トラブル一次対応(欠席、手続きなど) ◇入試・出願サポート ・出願書類の受付・チェック ・入学手続きの案内 ・受験者・合格者データ管理 ◇総務・庶務業務 ・備品発注・管理 ・教室設備の管理・環境整備 ・教室スケジュール調整 <採用背景> 学生数が約1300名になり、教務事務を強化するために募集をいたします。 ■働き方: ◎年間休日120日、完全週休二日制でワークライフバランス良好 ◎安定した経営基盤のもと、長期的にキャリア形成可能 ■法人魅力: 全国65キャンパスと、幼児教育から大学院まで幅広い教育事業を全国規模で展開。21,000名の在籍生徒を抱える総合学園として、挑戦と創造の教育理念を掲げ、安定した成長を続けています。全国規模の教育事業に携わりながら、幅広い業務に挑戦してみたい方、是非ご応募ください。 変更の範囲:会社の定める業務
中田エンヂニアリング株式会社
兵庫県神戸市西区神出町南
産業用装置(工作機械・半導体製造装置・ロボットなど), 総務 庶務・総務アシスタント
〜年休121日(土日祝)/月平均残業2hで働きやすい/国内トップクラスのシェアを誇るゴム製品生産設備のパイオニア〜 ■仕事内容: ・建物/設備/社有車/廃棄物等の管理(業者対応)業務 ・安全/衛生/環境/防災/関連業務 ・所有物件賃貸管理業務(外部管理会社対応) ・社内他部署、社外業者との打ち合わせ等業務 ・その他上記に付随関連する業務 ※職務経験者の方は、管理職候補として入社いただき、管理職を目指していただきます。 ■働き方: ・土日休みで、年間休日は121日(別途有給奨励日5日)とプライベートの時間を確保することができます。 ・食事手当、通勤手当などの福利厚生や、人事評価制度が充実しており、社員からの満足度も高いです。 ・残業月平均2h程、定時16:45ですので17時までに退勤可能です。 ・神戸市西区で転勤なく腰を据えて働けます。 ・出張はございません。 ■同社について: 海外進出を行うトップクラスメーカー…同社は1914年に住友ゴム工業のタイヤ事業から独立し、国内に先駆けゴム機械の製造を開始しました。歴史に裏打ちされた技術力の高さから国内トップクラスのシェアを確立しています。日本中のタイヤは、同社の機械で作られていると言っても過言ではありません。また昭和初期から海外に進出しているため、アメリカ・ヨーロッパ・アフリカ・中国・韓国など世界33ヶ国で活躍し、圧倒的なシェアを誇ります。 <海外進出にも積極的な業界トップクラスメーカー> ◇当社は1914年に住友ゴム工業のタイヤ事業から独立し、国内に先駆けゴム機械の製造を開始しました。歴史に裏打ちされた技術力の高さから国内トップクラスのシェアを確立しています。 ◇昭和初期から海外に進出しているため、アメリカ・ヨーロッパ・アフリカ・中国・韓国など世界33ヶ国で活躍しています。 変更の範囲:会社の定める業務
住商ビルマネージメント株式会社
東京都千代田区神田美土代町
500万円~649万円
不動産仲介 不動産管理, 総務 庶務・総務アシスタント
<最終学歴>大学院、大学、高等専門学校卒以上
〜住友商事100%出資の不動産管理会社/年休122日、全社平均残業25H程度、所定労働7.5Hで就業環境◎/フレックス・在宅勤務/1987年設立、安定の経営基盤〜 ◆職務内容: 住友商事本社のオフィス管理・運営業務をサポートする仕事です。 各部署からの依頼・お問い合わせに対し対応もしていきます。 〈具体的には〉 ・オフィスプランニング、オフィスレイアウト変更 ・受付業務関連、来客用会議室運営管理、専用部警備関連、全社行事対応 ・予算、税務、保険、社内家賃、固定資産管理 等 ・社内施設管理(食堂施設、接待施設、共用会議室、音響映像システム、駐車場他) ※経験、適性に応じて下記業務もお任せいたします。 ・環境マネジメント管理 ■キャリアパス ジョブローテーションも行っており、将来的に管理部門含め様々な業務に携わっていただくことも可能です。 ■働き方 ・業務の状況に応じてとはなりますが、ご入社後慣れて頂きましたら週に1,2回程度の在宅勤務が可能です。 ・中途入社者の割合が多く(6〜7割)、定着の良い職場です。 ・有給取得も促進しており、ワークライフバランスを大事に働いていただけます。(取得率平均80%) ■同社のバックグラウンドと特色について ◇住友商事のルーツは不動産分野にあり、数ある事業の中でも想い入れの強い事業です。現在では清掃ロボットやUpright Green(独自の給水システムを採用した排水設備を必要としない壁面緑化システム)、ValuSpec(施設維持管理のパフォーマンスバランスを診断するソリューション)など新ビジネス・新サービスの創出を行ってきました。また、各サービスを支える「人財」への想いも強い企業です。 ◇住友商事が開発した有名・大型物件を管理する醍醐味を味わえます。受注案件は住友商事が開発した物件が多く、オフィスビル管理に特化した事業を行っています。今後は住友商事が都市開発を進めるに伴い、同社の管理物件数も増えていく見通しです。晴海トリトンスクエアやクイーンズスクエア横浜などの大型複合施設、大阪では住友ビルディングの管理も受託しています。また、住友商事が開発を手掛ける「SOSiLA(ソシラ)」シリーズのPM業務を開始しました。今まで培ったノウハウを生かし更なる拡大をしていく予定です。 変更の範囲:会社の定める業務
康楽株式会社
東京都千代田区外神田
秋葉原駅
300万円~449万円
その他電気・電子・機械 化学品(無機・ガラス・カーボン・セラミック・セメント・窯業), 経理事務・財務アシスタント 庶務・総務アシスタント
【中国籍の方も活躍中!/残業ゼロで働きやすさも◎/特許取得済み・半導体関連の専門商社】 半導体に関連する材料を輸入輸出する商社である当社にて、総務事務をお任せします。 メリハリを持って働くので残業ほぼなしと働きやすい環境です。 事務作業が得意な方は是非ご応募下さい。 ■業務内容 当社の経理総務事務として一連の業務を入社時のスキルに併せて担当いただきます。バックオフィス全般の事務業務をお任せしており、経理と総務(5:5)のイメージです。 <具体業務> ◎請求書処理、支払依頼の取りまとめ ◎経費精算のチェック ◎取引先との購買・見積り・契約手続き補助 ◎郵便物・宅配便の受発送管理 ◎備品・消耗品の在庫管理および発注・補充 ◎来客対応、受付対応、電話対応 ◎入退社手続きのサポート ◎社会保険・労働保険関連の事務補助 ※業務の中には中国語を使用してお電話をしていただく場合がございます。 ■組織構成 総務部 計5名(総務部長:1名/人事担当:1名/経理担当:1名/IT担当:1名/事務:1名) 日本人2名、中国籍の方が3名の組織で、30代〜40代の方が在籍されております。 ■働き方 ・残業削減に会社としての取り組んでおり、ほぼ残業がない環境です。 ■当社について 当社は、半導体材料や電子部材を扱う日中貿易商社です。 中国メーカーとの強いネットワークを背景に、半導体業界での取引を拡大しています。 変更の範囲:会社の定める業務
ライフ&ワークデザイン株式会社
東京都渋谷区道玄坂
渋谷駅
300万円~349万円
ディベロッパー 不動産管理, 庶務・総務アシスタント 一般事務・アシスタント
★残業ほぼ無/転勤無/時短OK/年休121日/東急不動産G★ ■業務内容 当社が運営する会員制シェアオフィス「ビジネスエアポート」における、 本社バックオフィス(総務、人事、経理など)の事務アシスタントとして、下記業務をお任せします。 ・データ入力 ・稟議書や議事録等の文書作成(定型フォーマットあり) ・メール・電話対応(社内外含む) ・郵便・荷物対応 ・備品の発注・管理 ・請求書処理 ・全社のシフト管理(Excel集計) ・保険関連手続きのサポート など コツコツと業務を進めることも、人とコミュニケーションをとることも、どちらもお好きな方にぴったりです。 先輩社員が丁寧にレクチャーしますのでご安心ください! ■働き方 当社は店舗運営事業のため、会社としては土日を含めたシフト制となりますが、 本社スタッフは土日祝に公休日を充てることが多いので、基本土日祝休みとなります。 ■配属先情報 【総務・人事部】に配属予定 ※メンバーは8名(男性1名、女性7名) 全員中途入社・20〜30代のフラットなチームです! ■キレイなオフィス環境 過去にドラマでも使用された、キレイで快適なオフィスでお仕事いただけます。フリーアドレス制のため、自部門以外の方ともコミュニケーションをとりながら仕事ができます。 ■社風について 社歴や役職に関係なく、スタッフ一人ひとりのアイデアが歓迎される風土があり、これまでのご経験を活かして働けます。 ■ビジネスエアポートについて 個人事業主の方からベンチャー企業や大手企業など、幅広い業界・職種の方にご利用いただいています。数ヶ月から数年単位でご利用される方も多く、長期的な関係構築ができる点が特徴です。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社イディアコーポレーション
神奈川県横浜市中区常盤町
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人材紹介・職業紹介 人材派遣, 庶務・総務アシスタント 人事アシスタント
〜子育てを終えて復帰したい方へ!/時短勤務・完全週休二日制(土日祝)/経験を活かし組織運営を支えるポジション/正社員登用制度あり〜 ■業務概要 140年近い歴史を持つ当社は、派遣/職業紹介/業務請負/人事ソリューションなど多数の人材関連サービスを提供しております。 そんな当社の人事総務部にて、総務・庶務業務を中心に、組織運営やマネージャーのサポートをお任せします! 単なる事務作業ではなく、自ら業務管理や改善提案を行い、円滑な会社運営に貢献できるポジションです。 ご経験やご希望に応じて業務内容は相談の上、アレンジ可能です★ ■具体的には ・慶弔関連の対応や贈答品管理 ・お中元/お歳暮のリスト作成・発送手配 ・備品・資産管理および社内設備維持管理 ・契約書・稟議書類の整理やファイリング ・実印押印の手配 ・中小企業退職金共済の加入・脱退手続き、管理 ・社内イベントや行事の企画・運営サポート、スケジュール管理 ・会社全体の庶務業務、来客・電話対応 ・郵便物の仕分け ・必要に応じた外出(銀行等) ◎人事、総務分野の管理業務全般をお任せします!社内イベントや贈答品対応など、「会社の顔」としての業務も頑張っていただきます! ■組織構成 人事総務部は部長1名、マネージャー2名(法務・労務・総務)、セクションリーダー1名、アシスタントマネージャー1名で構成されています。 50代の総務マネージャーと密に連携しながら業務を進めます。 ご入社後はマネージャーや先輩社員がしっかりサポートするのでご安心ください◎ ■業務の魅力 ・時短勤務が可能で、プライベートと両立しながらキャリアを積めます。 ・自分の裁量で業務改善にも取り組め、会社全体を支えるやりがいのあるポジションです。 ■就業環境 横浜・関内駅近くでアクセス良好です!ビル1階にコーヒーショップがあり、周辺に飲食店も多数あるため休み時間も楽しめます◎福利厚生も充実しております。 ■キャリアパス 総務のプロフェッショナルとしてご活躍いただき、将来的には部門リーダーや企画・運営など幅広いキャリア形成が可能です。 ■企業の魅力 140年近い歴史を持つ老舗企業でありながら、フィットネスや人材事業等の成長分野にも積極展開!安定と挑戦の両立した環境です。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社東北エンタープライズ
福島県いわき市洋向台
300万円~399万円
その他商社 設備管理・メンテナンス, 庶務・総務アシスタント 一般事務・アシスタント
≪IJUターン歓迎(引っ越し費用負担・住宅補助あり)/完全週休二日制+転勤無しでWLB◎/前年度賞与実績4か月分≫ ■職務概要: 会社全体の運営を支える庶務スタッフとして、バックオフィス業務全般を担当していただきます。社員が安心して働ける環境づくりや、社内のさまざまな管理業務を通じて、円滑な事業運営を支えるポジションです。 備品や社用車の管理、社内システムの運用サポートなど、会社運営に欠かせない幅広い庶務業務をお任せします。社内のさまざまな部署と連携しながら、正確かつ丁寧に業務を進められる方を歓迎します。 <具体的な仕事内容> ・電話や来客対応 ・郵便物、宅配便の受け取り、発送 ・備品、消耗品の管理、発注 ・書類作成、ファイリング、データ入力 ・会議準備や社内スケジュールの調整 ・社用車の管理(点検・車検・予約管理など) ・PCの初期設定、セットアップ、アカウント設定 ・社内システムやIT機器の管理・運用サポート ・情報セキュリティ対策の運用、管理(アカウント管理、アクセス権限の管理、セキュリティソフトの管理など) ・オフィス環境の整備、管理 ・その他、庶務、バックオフィス業務全般 【この仕事の魅力】 庶務スタッフは、会社全体を支える重要な存在です。日々の業務を通じて社員が働きやすい環境を整え、各部署が円滑に業務を進められるようサポートします。一つひとつの業務が会社全体の運営につながるため、幅広い業務に携わりながら組織を支えるやりがいを実感できます。社内のさまざまなメンバーと関わる機会も多く、人を支えることが好きな方や、細やかな気配りを活かしたい方に適した仕事です。 ■組織構成: 業務部:計4名(20代1名、30代1名、40代2名) 業務部としての繁忙期は決算時(8月〜9月)になります。 変更の範囲:会社の定める業務
ヨネックス株式会社
東京都文京区湯島
湯島駅
ファッション・アパレル・アクセサリー, 総務 庶務・総務アシスタント
【バドミントンが根付く富山に新工場を立ち上げ!新工場の立ち上げメンバーとしてご活躍/労務管理や福利厚生、施設維持管理など幅広く担当】 ■職務内容: 当社工場の総務担当として、関係諸官庁との連携業務や来客対応など、会社の窓口として総務全般を幅広く担当いただきます。働きやすい環境づくりや円滑な社内活動を支える役割を担っています。 <具体的な業務内容> ◎関係諸官庁との連携や来客対応等の総務事務 ・行政機関への届出や問い合わせ対応、来客応対や会議室調整 ◎社員の労務管理、福利厚生制度の運営 ・勤怠管理や各種申請処理、健康診断手配 ◎施設や文書管理などの庶務業務 ・社内施設の維持管理やレイアウト調整 ・文書の保管・整理・廃棄管理 ◎備品管理及び発注業務 ・日常備品の在庫把握と発注 ■本ポジションのキャリアについて: 当社では、生産能力の向上と供給体制の強化を目指し、2027年に富山工場の設立を予定しております。そのため、入社後は新潟工場(長岡)での勤務となりますが、その後、富山工場へ異動いただき、立ち上げメンバーとしてご活躍いただく予定です。 ※現時点で富山工場への異動は想定段階となります。 ★富山は世界で活躍するバドミントンのトップクラス選手を輩出するなど、バドミントンが根付いた地域です。 <新工場概要> 富山県中新川郡立山町 ※立山インターチェンジから南に約1キロメートル離れた場所です。 ■働き方: ・残業時間:約月10〜20時間程度 ・土日祝休/年間休日123日 ※離職率も低く、腰を据えて働きやすい環境が整っています。 ■各種手当: 住宅手当、家族手当あり(支給条件あり) ■配属部署: 総務課 └12名在籍 ※業務範囲が広く、多岐にわたる役割を担う部署です。だからこそさまざまなことにチャレンジできる環境が整っており、部署内のコミュニケーションも良好で、協力しながら業務を進められるのが特徴です。 ■当社について: 当社は、東証スタンダード上場、売上高1,382億円(2024年度)、従業員数2,752名(連結・2024年度)、スポーツ用品の開発・製造・販売を手がけるグローバルブランドとして、日本発の卓越した技術と品質を強みしております。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社ABITOKYO
東京都品川区上大崎
目黒駅
300万円~549万円
ファッション・アパレル・アクセサリー Webサービス・Webメディア(EC・ポータル・ソーシャル), 経理事務・財務アシスタント 庶務・総務アシスタント
〜月商5億円!日本初のライブ配信型ECサイトを運営/成長フェーズに関われる/正社員/年間休日120日〜 ABITOKYOでは、事業拡大に伴い、経理体制の強化・内製化を担うメンバーを募集します。現在外部委託している経理業務を段階的に内製化しており、実務だけでなく業務フローの構築や仕組みづくりにも携われるポジションです。 【仕事内容】 本社の総務経理チームの一員として、以下をお任せします。 ・経理アシスタント業務、会計データ入力・確認 ・請求書、経費関連業務 ・会計事務所や外部パートナーとの連携 ・契約書の管理・整理、締結に伴う社内外との調整 ・勤怠・労務チームと連携した給与計算サポート ・マニュアル整備、業務フローの構築・改善 ・月次決算に向けた資料準備・サポート 経験や適性に応じて担当領域を広げ、将来的には決算業務や管理会計にも挑戦できます。 【この仕事の魅力】 ・経理内製化フェーズで、仕組みづくりから携われる ・月商5億円規模の成長事業を支える経験ができる ・経理+契約書関連など、バックオフィスの幅広い知識が身につく ・部門間の距離が近く、経営に近い視点を養える 【キャリアパス】 経理アシスタントから月次・決算の主担当、業務設計・改善の中心メンバーへステップアップ可能。将来的には管理会計や管理体制強化を担うポジションも目指せます。希望・実績に応じて法務専任担当へのキャリアチェンジも可能です。 【働く環境】 商品企画から販売までを自社で一貫。ライブコマースや複数ブランド運営など、変化のある環境で部門横断の連携も活発です。服装・髪型自由、社内イベント・勉強会あり(任意)。 「経理の専門性を高めたい」「実務だけでなく仕組みづくりにも挑戦したい」という方を歓迎します。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社浅羽製作所
東京都港区港南(次のビルを除く)
高輪ゲートウェイ駅
450万円~549万円
機械部品・金型 家電・モバイル・ネットワーク機器・複写機・プリンタ, 総務 庶務・総務アシスタント
◆◇創業90年/社会インフラを支える会社のバックオフィスとして活躍!公共性の高い商材で安定/転勤なし◆◇ 当社は1934年の創業以来、電車線・電力線・通信ケーブル等の架線製品を製造し、社会インフラ整備に貢献してきました。製品は、国内の鉄道・道路・携帯電話基地局の他、海外の国有鉄道にも使われ、業績は安定しています。 今回は、人事総務部の人事および総務グループの主任候補を募集します。 ■主な業務内容: ・社内レイアウト、社用携帯、固定電話の管理 ・車両リースの管理、備品の管理 ・株主総会、取締役会、社内会議のサポート ・本社、支店、工場その他の施設管理 ・借上社宅、各種保険の管理 ・各種業務の電子化・業務改善サポート ・その他、DXプロジェクト、人事関連業務 総務業務を中心に、管理部門業務を幅広く担当いただきます。 ■求める人物像: ・周囲と協力しながら仕事を進められる方 ・丁寧にコツコツ業務対応できる方 ・指示待ちではなく、自ら確認・整理できる方 ・長期的に腰を据えて勤務したい方 ■組織構成:管理本部・人事総務部 総務グループ ・人数:10名 ・男女比:女性6、男性4 ・年齢:30代〜60代 ・役職:管理本部・人事総務部 (管理本部長、部門メンバー他) ■同社について: 同社は、1934年の創業以来90年にわたり、架線関連製品の開発・製造・販売を通して社会基盤の整備に貢献してきました。鉄道・情報通信・エネルギー・道路・建築等の分野へ多数の製品納入実績を誇ります。これらは工事に使われる製品であることから、近年は工事の安全性・利便性そして環境問題を視野に入れた製品開発を心掛けています。納入先は日本国内にとどまらず、アジアを中心とし世界各国にわたることから、「何処で製造するべきか」を考え、と同時に何処で製造しても必ず「如何に品質保証するべきか」を常に考え、製造・検査・販売をして顧客の期待に応えるべく努力しています。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社アルテクナ
東京都大田区西蒲田
蓮沼駅
受託加工業(各種加工・表面処理) 技術系アウトソーシング(特定技術者派遣), 庶務・総務アシスタント 一般事務・アシスタント
<最終学歴>大学院、大学、短期大学、専修・各種学校、高等専門学校卒以上
〜未経験からサポート職へ!/アウトソーシングならではの柔軟な働き方◎ご面接にてご希望が叶う配属先候補を提示します〜 理系の知見を活かして幅広く業務を担当したい方、人のサポート役にやりがいを感じる方にはお勧めの求人です。 ■業務内容 技術者派遣企業である当社にて、エンジニアを支えるサポート業務をお任せします。 ■業務詳細 IT や技術分野に関わる業務を担当し、プロジェクトの円滑な進行を支援します。 〜主な業務例〜 ・メール、電話、チャット等による問合せ対応 ・会議やミーティングへの出席 ・会議の資料作成・サポート ・データ入力、データ整理、データ解析、情報管理 ・帳票作成・管理 ・作業仕様書作成 ・入力作業のオペレーション業務 ・IT 製品のマニュアル作成、PC やスマホ端末の管理 ・CAD ソフトを用いた図面データの作成と修正、モデリング ・機械・部品・建築物の設計データ入力 ・プロジェクトの進行管理や調整 ・その他作業 など ■希望勤務地可能! 面接では、配属先を熟知している営業が対応し、ご希望が叶う配属先候補を提示。入社後も専属担当がキャリアサポート的な面も含めみなさんをサポートします。 ■働く環境 ・年間休日:120日 ・リモートワーク:配属先によって可能 ・残業時間:配属先にもよりますが、10時間前後の想定です ・その他:「ご家庭の事情により転居が必要になったため配属先を変えたい」などのご相談も可。柔軟な働き方が魅力です! ■企業の特徴 <事業内容> プラスチック素材を中心とした製品デザイン・設計開発業務を行う“エンジニアリング企業”。「技術派遣業務」と「受託設計業務」の2事業を主体としています。 <高度な技術力> これまで600社以上、5000件以上の実績がある当社。 派遣だけでなく、元サッカー日本代表と共同開発した「日本酒セラー:MIYABINO」の販売や、医療介護用品での技術特許の取得など、高度な技術力とノウハウがございます。 また家電・医療・遊戯機器関係などの受託開発も行っています。 変更の範囲:会社の定める業務
ハタス株式会社
愛知県刈谷市熊野町
逢妻駅
不動産仲介 不動産管理, 庶務・総務アシスタント 一般事務・アシスタント
【地域密着で100年以上の安定経営/賃貸物件の契約管理・督促・入居者対応を幅広く担当/専門性と対人スキルを磨きキャリアアップも可能】 ■業務概要 当社が管理する賃貸物件において、契約更新や書類対応、入金状況の確認・督促、入居者様からの問い合わせ対応など、賃貸運営全般をサポートする実務を幅広くご担当いただきます。お客様や保証会社、社内外の関係者と連携しながら、安定した運営と円滑な賃貸管理を支える重要なポジションです。 ■業務詳細 ・賃貸借契約の更新手続き、書類発送・回収・内容確認や修正対応 ・契約書類の是正、契約内容の確認・訂正、各種手続きの実施 ・賃料等の入金状況確認、滞納者への督促連絡および記録作成 ・保証会社との連携による未収金・精算金の確認や調整 ・入居者からの問い合わせ・相談への対応(設備不具合、生活相談など) ・マナー違反・ルール違反の対応、注意文書の作成・送付 ・近隣トラブル発生時の一次対応や関係者との連絡・調整 ・退去受付、解約手続き、精算関連業務 ・対応履歴の入力、報告書作成、社内関係部署との連携 ■扱うサービス 賃貸管理・契約管理・不動産ファミリーオフィスサービスを一気通貫で提供し、資産運用や相続対策にも携わります。 ■業務の魅力 契約管理・督促・入居者対応など多様な業務を経験し、事務処理能力・対人対応力・問題解決力を実践的に磨けます。難易度の高い案件は上長・専門部署と連携しながら取り組める体制が整っています。 ■教育体制 OJTや先輩社員によるサポートが充実しており、実務を通じて着実に専門知識やスキルアップが可能です。 ■就業環境 年間休日120日・完全週休2日制・各種手当や福利厚生も充実。安定した働きやすい環境が整っています。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社スタッフサービス
東京都千代田区神田練塀町
人材派遣 アウトソーシング, 庶務・総務アシスタント
<約85%の求職者様が事務未経験からスタートして活躍中♪無料で受けられる講座や研修・サポート充実/1から事務職としてキャリアの幅を広げられる環境/ライフイベントを経ても長く働ける◎> ■ミラエール社員として当社の契約企業でオフィスワークを担当していただきます。 具体的には下記のような業務です。高度な作業等は原則ありませんのでご安心ください。 ◎PCによるデータ入力・集計 ◎各種資料作成 ◎伝票整理、経理補助 ◎電話やメールの対応 ◎受発注業務のサポート 等 ※事務職のみの配属となるため、コールセンター等への配属はありません 【担当職種】 一般事務、営業事務、人事事務、総務事務、経理事務、貿易事務、金融事務、英文事務、受付事務、事務アシスタント、経理アシスタント、人事・採用アシスタント など豊富にございます。 【魅力】 ◎未経験からオフィスワークの経験を身に付け、さらにスキルアップが出来ます。また、一つの業界・経験に拘らず様々な事務経験をすることで、オールラウンドな活躍も可能です。 配属先も相談可能でチャレンジしたい仕事、叶えたい条件など自分の希望を叶えるチャンスがございます。 ◎就業後も、定期面談やキャリア相談など手厚いサポートがあるため安心して就業が可能です。いつでも相談に乗っていただける環境です。 ◎無期限の雇用契約で、産休・育休制度等もあるので長く働くことができます。 ◎配属先の90%以上が土日休、残業も月平均5時間未満なので働きやすい就業先が多いです。(ご本人の希望や志向性に応じて相談可能です) ◎憧れの大手企業で就業のチャンスや実勢多数ございます。 大手メーカー、IT、通信、食品、広告、不動産などの業界で多数実績があります。 ◎就業先での経験を積み、配属先で直接雇用となる方も多数です。 【未経験でも安心な理由】 ◎PCスキルやビジネスマナーに自信がないという方も、無料で1からビジネス基礎を学ぶことができます。また、最大101種ある講座から研修受講可能なため安心してスタートできます。 ◎20代女性/アパレル販売の方など実際に未経験からご活躍されています。 ■当社について: 「ミラエール」とはスタッフサービスの社員として、各々に合う企業で仕事をしながらキャリアを積める制度です。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社VRAIN Solution
東京都中央区晴海オフィスタワーX(34階)
400万円~649万円
ベンダ(ハードウェア・ソフトウェア) 産業用装置(工作機械・半導体製造装置・ロボットなど), 総務 庶務・総務アシスタント
◆◇上場×急成長/AI×IoTで製造業を支援する企業/総務(オフィス運営)募集。拠点立ち上げや移転など大型プロジェクトに携わり、制度整備や労務・経理周辺業務まで幅広く経験可。◆◇ ■業務概要 AI×IoT領域で急成長を続ける当社にて、総務担当としてオフィス運営・環境整備を中心にバックオフィス業務全般をお任せします。事業拡大を支える基盤づくりに携わり、社員が最大限のパフォーマンスを発揮できる環境を整備する重要なポジションです。 ■業務詳細 ・備品、消耗品の発注・管理、在庫管理 ・契約書管理、請求書処理、経費精算支援 ・機械装置やPC等の受領、発送手続き ・オフィス移転や新拠点立ち上げ時の物件選定、業者調整、進行管理 ・社内規程や各種マニュアルの整備、運用改善 ・その他総務業務全般 ■採用背景 事業拡大および組織成長に伴い、管理体制の強化を目的とした増員募集です。今後の拠点拡大や組織拡充を見据え、総務部門の中核としてご活躍いただける方を求めています。 ■ポジションの魅力 ・オフィス運営から制度整備まで幅広い経験を積める ・移転や新拠点立ち上げなどスケールの大きなプロジェクトに携われる ・総務を軸に労務や経理など周辺領域の知識も習得可能 ・急成長企業の組織づくりに主体的に関われる ■会社の魅力 2024年に上場を果たした製造業向けAIソリューション企業です。自社開発のAI技術とIoTを活用し、製造現場の自動化・省人化を支援。成長市場の最前線で、社会課題の解決に貢献できる環境があります。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社ビジネスブレイン太田昭和
東京都港区西新橋
御成門駅
システムインテグレータ ITコンサルティング, 庶務・総務アシスタント 人事アシスタント
<<未経験歓迎/東証プライム上場/新潟市から転勤無し・給与計算・住民税・年末調整等の人事サポート業務をお任せ!/年休120日/残業20h程度>> ■この求人について: PCを使用した業務経験をお持ちの方から挑戦可能! 給与計算や年末調整といった今後も必要とされる分野の知識が身につくため、事務経験を活かしながら専門性も付けていきたい人におすすめです。 ■フォロー体制について 責任ある仕事だからこそ、いきなりお任せしません。 チームで協力しながら仕事に取り組んでおり、手順書に沿ってダブルチェックを行うことでミスをしないような仕組みができております。 充実した研修サポートはもちろんのこと、実務を担当するようになってからもチームで協力して業務を行っており、わからないことや、判断に困ることがあればすぐに相談できます。 ■入社後の流れ: まずは研修を受けていただき基礎的な知識を学んでいただきます その後実務としては下記の1から4の業務をお任せする予定ですが、データ入力などのお仕事からスタートしていただきます。 首都圏大手企業クライアントの給与計算・住民税・年末調整等の業務代行を行っていただくポジションとなります。 <今後対応していただく仕事> 1.給与計算業務(データ登録、給与計算全般) 2.年末調整業務(提出書類確認、データ入力、支払調書作成) 3.住民税業務(決定・変更通知書確認、データ入力、市区町村対応) 4.上記1〜3に対する顧客人事担当者対応(主にメール) ■やりがい: ・顧客従業員様の給与を正確に計算し、給与支給日に間違いなく給与が支給されるようにするのが仕事 無事に成果物を納品し、お客様から「ありがとう」と言っていただけることがやりがいとなります ・日々の業務を通して、給与計算や社会保険に関する知識に精通することができ、自分自身の成長を感じることができます ■配属先情報: 配属予定の新潟のBPOセンターには、全体で112名(センター長1名・副センター長1名・マネージャー2名/平均年齢42歳/男女比率3:7)が在籍しています ■入社後のフォロー体制: 各種業務研修、情報セキュリティ研修、個人情報保護研修を実施します 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社医学アカデミー
埼玉県川越市中台元町
その他医療関連 学習塾・予備校・専門学校, 庶務・総務アシスタント 営業事務・アシスタント
【PCスキルを活かして幅広い経験・スキルアップができます!/学校法人医学アカデミーグループとして薬剤師国家試験予備校”薬ゼミ”や専門学校・教育センター等幅広い事業運営法人グループで安定性◎/実働7h♪土日祝休み】 ■業務概要 医療業界の「教育」を支える社会貢献性の高い事業を展開しています。 製薬会社・薬局ドラッグストア向けの試験対策や研修を提供する当事業部にて、バックオフィスでのサポート業務をお任せします。 ■仕事内容 お仕事は多岐に渡る内容をお任せいたします! ※ご経験や適性を見て、業務比重を調整します。 ・電話対応、来客対応 ・書類作成(Excel、Word、PowerPoint、社内外メール) ・オリジナルシステムを使用した営業事務、採用サポート、施設管理、庶務、総務関連業務等 ・オリジナルWEBシステムの登録、更新、運用、業者対応、社内外のお問合せ対応等 ・研修の準備、運営等のサポート ・その他営業、制作等のサポート業務 ★業務においてAI活用を推奨しラインナップも豊富です! ■配属部署について YTL事業部 事業推進部の研修を中心に行う部門のサポート業務をお任せ致します。 16名在籍30代の方を中心に活躍しております。 ■評価制度 期ごとに上長と面談があり、上期・下期・通期の評価で昇格等について決定します。 ■当社について 当社は、「教育」「医療」「福祉」に総合的に幅広く関わるMIZUHOグループの一員です。例えば当社が運営する薬学ゼミナールは薬剤師国家試験予備校として老舗であり、通称「薬ゼミ」として多くの方に知られています。 MR・薬剤師・登録販売者等を軸に、医療・医薬現場の教育と採用を強力に支援しています! ■実績について 社内の実績として、登録販売者領域では、当社は医療業界でいくつもの革新を起こしてきました! 例) ・4年連続でAmazonランキング1位の参考書開発 ・眠くならないように「コント風の講義」を研修動画に取り入れた結果、合格率50%以下の資格試験で受講者の合格率91%を実現 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社エンパワー
東京都新宿区西新宿(次のビルを除く)
都庁前駅
アパレル・繊維 専門店(アパレル・アクセサリー), 総務 庶務・総務アシスタント
【攻めのバックオフィスとして総務領域で業務の効率化・最適化を推進/コスト、備品管理、BCP等、総務業務を縦断的にお任せ!裁量権◎/業務規模とスピード感を両立できる環境】 ■職務内容: 当社の急成長を支える“攻めのバックオフィス”として、総務チームの中核メンバーとして活躍していただける方を募集します。総務業務全般をお任せし、チームで連携しながら幅広い業務に裁量を持って取り組んでいただきます。 <職務詳細> ・入退社に伴う備品や貸与品の管理 ・名刺・社員証の発行 ・社内外の慶弔対応 ・機器・備品・オフィス設備の管理 ・来客・電話応対 ・社宅や車両の管理 ・防火・防災管理、避難訓練の実施 ・社内イベントの企画 ・文書管理(契約書・稟議書・ファイル整理) ・BCP(事業継続計画)の策定 ・安全衛生管理、従業員の労働環境チェック ・福利厚生管理 ※裁量を持って働くことができる環境で経験豊富な方には、業務改善やプロジェクト推進など、幅広い裁量を持って取り組んでいただけます。 ■ポジションの魅力: 〜「攻めのバックオフィス」として会社の成長を支えながら、自身のキャリアも拡げていける環境〜 ★幅広い業務経験からのキャリアUP ⇒企画総務として、特定の領域にとどまらず幅広い業務に携わることができます。会社の拡大期に組織運営の基盤作りから携わり、ご自身の成長も会社への貢献も日々実感できる環境です。 ★組織の中心として活躍 ⇒様々な部署と関わるポジションのため、組織全体をサポートできます。社内の課題解決や問題解決に貢献でき、取り組んだ成果を間近で実感可能です。新しいアイデアや提案も大歓迎の環境です。 ★評価制度・昇給昇格も明確 ⇒四半期に一度の明確な評価制度があり、成果に応じて昇給・昇格が可能です。実績として月3万円の昇給をした方もおり、努力がしっかり還元される仕組みがあります。 ■配属先情報: 総務は9名・労務総務合わせて20名が在籍。 ⇒派遣の方も在籍している環境で、総務のコア業務・上流業務をメインに一任します。担当者全員で協力し縦断的に業務推進できる環境です。 ■求める人物像: ・自走力があり、今後マネジメント業務等も見据えキャリアアップしたい方 ・マルチタスクでスピード感のある環境で就業するのがお好きな方 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社新日本ビジネスアソシエイツ
兵庫県神戸市中央区八幡通
350万円~449万円
経営・戦略コンサルティング アウトソーシング, 庶務・総務アシスタント 人事アシスタント
〜残業がない環境でワークライフバランス◎/土日祝も休みを取りやすい環境〜 ■業務内容: 本社人事として、グループ全体の人事労務業務を担当いただきます。 各拠点との連携や調整業務も含まれるポジションです。 <具体的には> ・給与計算・社会保険手続き ・各拠点との連携・調整 ・人事関連業務の改善・運用 ・年末調整業務 ・社労士対応 など 単なる事務ではなく、調整・判断を伴うポジションです ■組織構成 人事チームは本社人事・営業人事の2つに分かれており、合わせて約10名所属しています。 男女比としては女性が多く、年齢は20代後半〜30代後半のスタッフが多いチームです。 ★*.当社のココが魅力.*★ (1) 充実の福利厚生で、毎日快適に働ける! 社員がリフレッシュや打合せに利用できる設備が社内に複数あります。 ドリンクは低価格で購入可能なほか、ウォーターサーバーやカフェマシンが無料! 社員の健康維持を大切にした、働きやすい環境づくりに力を入れています。 (2) 社員同士のつながりを大切にする社風 部署や役職の垣根を越えた、風通しの良いコミュニケーションを重視。 忘年会やお食事会、各種イベントなどを通じて、 日頃接点の少ない社員同士も交流できる機会を設け、組織の活性化につなげています。 ■同社の特徴 新日本ビジネスアソシエイトは、企業のバックオフィス支援やコンサルティングを中心に、業務アウトソーシング、M&A支援、IT・RPA開発など幅広いサービスを展開する会社です。複数事業を柱に持つことで景気変動に強く、安定した業績を維持しながら着実に成長。多様な業界の企業と関わり、社会やビジネスを支える実感を持てる環境です。 変更の範囲:無
株式会社ホワイトストーン
東京都中央区銀座
銀座駅
専門店・その他小売, 経理事務・財務アシスタント 庶務・総務アシスタント
【残業も少なくプライベートも大切にできる環境です◎/事務経験を活かしてスキルアップ◎】 ■職務内容:日本の現代美術ギャラリーを運営している当社にて、バックオフィス業務をお任せします。 ■職務詳細: ・ネットバンキング(みずほ)を利用した送金対応 ・社員の経費精算(月初〜月中1日5件、月末40件前後) ・勤怠の不備確認、管理(25名) ・各種書類作成/管理(決まったフォーマットに入力)Excel/Word ・電話対応 ・来客時対応(お茶出し、机の整理、コップなどの洗い物) ・そのほか/オフィス内備品管理(アスクルで発注)、宅配や郵便物対応、清掃など庶務業務 ・掃除は就業開始時に一斉に身の回りの掃除 ■今後について:お仕事に慣れてきたらスキルや経験に応じて会計ソフトで仕訳入力の経理業務をお任せする可能性もございます。スキルアップにぴったなお仕事です◎ ■組織構成:総務・経理部は男性1名(40代前半)が対応しています。 ■当社について:当社は1967年に東京・銀座にオープンして以来、ホワイトストーンギャラリーは世界と競合できるアートギャラリーとしての地位を確立しました。戦後日本の美術史を語る上で欠かせない「具体美術協会」の作品をはじめ、現代アーティストや新進気鋭の若手アーティストを紹介する、アジアで最も先駆的な画廊のひとつです。 変更の範囲:無
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