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株式会社ベリーベスト
東京都港区六本木(次のビルを除く)
六本木駅
350万円~549万円
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システムインテグレータ 総合広告代理店, 庶務・総務アシスタント 秘書
学歴不問
【国内最大級の法律事務所にて弁護士秘書を募集中/未経験歓迎/所定労働7.5h/土日祝休み/残業月10〜20h】 ■業務概要: 秘書業務全般をお任せします。 複数の弁護士の日程調整なども実施いただきますので、一般的な秘書業務よりも、総務/庶務業務がメインとなります ■業務詳細: 業務内容は多岐にわたりますが、少しずつ身に付けていただければ大丈夫です。 ※20名近くの弁護士を担当するので、手際の良さも求められます。 (1)スケジュール管理、MTG設定、出張手配 (2)各種当番のシフト作成 (3)経費等の取り纏め (4)タイムシート、その他月初処理 (5)個人案件パラリーガル業務 (6)会食手配、手土産手配 (7)お中元、お歳暮、お礼状対応 (8)その他雑務 ■組織構成: 現在、秘書課には13名の方が所属しております。 ■事業内容(弁護士業務): ・法人の顧客向け…顧問弁護士、海外進出支援(中国、ミャンマー、バングラデシュ)、労働問題、債権回収、フランチャイズ、不動産建物明渡し、任意売却等の不動産案件、不動産・法人登記、企業倒産、為替デリバティブ問題、各種契約案件、ITビジネス法務、コーポレートカバナンス、M&A、ベンチャー法務、IPO法務、事業承継、訴訟案件、紛争案件、知的財産、スポーツエンターテイメント、国際取引、外国人のビザ申請 ・個人の顧客向け…交通事故、B型肝炎給付金請求、離婚問題、刑事弁護、債務整理、遺産相続、労働問題、債権回収、消費者被害、外国人のビザ申請 ※従来の常識を打ち破る低価格の顧問弁護士サービス「リーガルプロテクト」を提供し、個人・法人を問わず、あらゆる案件に専門分野ごとのチームでスピーディーに対応します。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社コンヒラ
愛媛県今治市北高下町
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機械部品・金型 産業用装置(工作機械・半導体製造装置・ロボットなど), 経理事務・財務アシスタント 庶務・総務アシスタント
◆◇愛媛/今治勤務◆経理職/将来の管理職候補/転勤なし/残業月5時間以内/土日祝休み/退職金制度あり/育休復帰率100%◆◇ ■おすすめPOINT \ニッチ市場で揺るぎない地位を確立/ ・1973年創業以来、ユーザーのニーズに応えることで成長してきた当社で、経理業務全般をお任せします! ・転勤なし、残業月5時間以内と、ワークライフバランスを大切にしながら働ける環境です◎ ・土日祝休みで年間休日は120日以上、育児休暇の復帰率も100%と、家庭と仕事を両立しやすい職場です。 ■職務内容: 経理業務全般をお任せします。また、状況に応じて他部署からの問い合わせ対応などの総務関連の業務も補佐いただきます。 <1日の流れ> 8:30〜9:00 掃除・朝礼 9:00〜10:00 請求書のチェック 10:00〜12:00 請求書の会計処理(仕訳処理)登録 12:00〜12:50 昼休み 12:50〜15:00 支払処理・手形発行準備等 15:00〜17:30 入金処理・各部署へ照合依頼 ■組織構成: 現在、経理部門は3名体制(40代1名、20代2名)で運営しています。経理業務全般を把握し、将来的には責任者として活躍できるよう、研修や引継ぎを行います。 ■ワークライフバランス: 残業が月平均5時間以内と少なく、土日祝休みで年間休日は120日以上。育児休暇の復帰率も100%で、家庭と仕事を両立しやすい環境です。また、試用期間中も待遇に変動はなく、安心してスタートできます◎ ■キャリアパス: <経理のプロフェッショナル> 経理業務全般を経験し、責任者としてのスキルを磨くことができます。 <評価制度> 半期ごとに目標を設定し、その達成度で評価される人事評価システム「あしたのクラウド」を導入。自分で課題を設け、やりがいを感じながら業務を進めることが可能です◎ ■当社の魅力: 当社は1973年の創業以来、船舶部門を主軸に、省エネ、省力化、低公害に作用する製品の開発を行い、ニッチ市場で揺るぎない地位を確立しています。また2015年には神戸ポートアイランドに研究センターを設立し、全国の顧客からのアクセスが容易になりました。顧客の多様なニーズに迅速に対応できる体制を整えています。
株式会社坂詰製材所
新潟県阿賀野市保田
300万円~349万円
住宅設備・建材 水産・農林・鉱業, 総務 庶務・総務アシスタント
<新潟県阿賀野市・本社採用・転勤無し/植林・伐採・製材・加工など一貫して対応している「木のプロ」な会社/基本土日祝休み・長期休暇もございます> ■おすすめPOINT ・総務の次期幹部候補として、裁量ある仕事に挑戦! ・「木」にこだわり60年以上・SDGsな事業として堅調な成長! ・基本土日祝休み・長期休暇もございます!残業も少なめ◎ ■業務内容:将来の管理職候補としての採用! 自社ならびにグループ会社の運営に必要な業務として下記をお任せいたします。 ・取締役会、株主総会等の対応および事務局 ・社内規定の整備 ・ 施設・設備管理 ・文書管理 ・備品管理 ・庶務業務全般 ・社内イベントの企画・運営 ・社内外への対応・連絡調整 ■組織体制: 部長+スタッフ3名所属しております。総務業務と経理業務を役割分担しており、今回は総務をメインで行っていただくためのポジションです。 ■最近はウッドショックで木材輸入が困難な状況が続いており同業者は苦戦していますが、当社は国産杉の栽培・育成から行っているため、安定した木材の提供が可能となっております。 ■経営側との距離が近く、自分の意見を積極的に発言できる職場環境でとても親しみやすい雰囲気です。各部門とも社員の大半が未経験者ですが、入社後に上司・先輩がしっかりサポートして、安心して働くことができます。 ■売上好調の理由: 木造住宅のニーズ拡大と、一貫した生産体制を持っていることが挙げられます。同業他社よりも一貫して対応をするためスピードなどの面でお客様に選ばれております。 変更の範囲:会社の定める業務
ユナイテッド・オーソペディック・ジャパン株式会社
神奈川県横浜市西区みなとみらい(次のビルを除く)
新高島駅
400万円~499万円
医療機器メーカー, 庶務・総務アシスタント 秘書
学歴不問(必須資格の受験条件に準じた学歴が必要)
【完全週休二日制/昇給昇格◎/世界40か国以上で製品販売/医療機器メーカー】 ■業務内容: 人事・総務部に所属する社長アシスタントポジションです。 総務業務を担いながら、社長の業務が円滑に進むよう庶務・日程調整・各種サポート業務を担当いただきます。 組織内の円滑な運営を支えるため、日常的な社内運営を支えるとともに、経営・管理業務の基盤を下支えし、会社全体の成長に寄与する重要な役割を担えます。 組織内の秩序を守りつつ、細やかな配慮と適切な対応を心掛けます。業務は上司からの指示に基づき進めることが求められ、来客対応や代表電話対応を含む多様な業務を通じて、基礎的な知識を身に付けることができます。 また、業務を通じて成長を促進し、チームの一員として貢献します。 ■詳細: (1)社長アシスタント: ・スケジュールやアポイントメントの調整・出張の手配・経費精算補助 (2)総務業務: ◇来客対応: ・会社に訪問した来客の受付対応 ・受付後、訪問先部署や担当者への連絡 ・来客用の会議室の準備、飲み物の提供 ◇代表電話の応対: ・会社の代表番号への電話対応(内外の問い合わせ) ・電話対応時の基本的な対応マナーの遵守 ◇オフィス環境の整備: ・オフィス備品の管理と手配申請 ・郵便物の受け取りや配布 ・社内環境の整備や設備管理のサポート ◇社内イベントの運営: ・社内イベントの準備・手配 (3)社員からの問い合わせ対応 ■入社後: まずは主に総務業務をお任せし、ご入社後適性に応じて社長アシスタント業務の幅を広げていただきます。 将来的には総務部門でも昇進が可能です。 ■当社について: 当社は、2019年6月12日にカリフォルニアにて開催された第21回Annual Medical Design Excellence Award (MDEA) にて、ブロンズ賞を受賞しました。受賞した対象製品は2品目あり、共に「Implant and Tissue-Replacement Product」部門で優れた評価を獲得しています。 世界各都市に支社を構え、世界の整形外科医及び研究所と連携することで革新的な医療技術を開発し、製品の設計、製造を続けています。 また、2004年に台湾証券取引所への上場を果たすなど、成長し続けています。 変更の範囲:会社の定める業務
新井総合施設株式会社
千葉県君津市怒田
不動産管理 設備管理・メンテナンス, 総務 人事(採用・教育) 庶務・総務アシスタント
【社会を支える“見えないインフラ”を、仕組みで強くする総務/バックオフィス業務を幅広くお任せ/様々な業務に挑戦したい方へ!/転勤無/景気左右されないインフラ事業安定性◎】 ■職務概要: 首都圏最大級の管理型最終処分場を運営する環境インフラ企業である当社にて総務をお任せします。未経験の方でも手厚いフォロー体制を用意しているため問題ございません。各業界でも通ずる基本的な内容をお任せします。 ■職務詳細: 以下の業務から適性に応じて順番にお任せします。いきなり全てをお任せすることはないのでご安心ください。 ・総務(備品発注、稟議書受付、取締役会の資料や会議室準備、請求書の管理・支払い申請等) ・採用(中途採用の一部をお任せします) ・法務(営業から上がってくる契約書内容確認、裁判発生した際の弁護士応対等) ・労務(月の残業計算、入退社管理・対応、給与計算のアウトソーサ取り纏め等) ・広報(年4回発行している社外報・機関紙のライティング) ・社用PCセットアップ ■配属先情報: 総務部部長(50代男性)・課長(30代男性/法務経験有)・20代男性社員・20代女性社員 ■当社の魅力: ・環境インフラ事業で基盤安定! ・有給使用率:平均約11日 ・年齢に応じて昇給&評価昇給の2種類があります ■事業の安定性: 首都圏最大級かつ最新鋭の処分場を所有しており、処理業者としては日本トップレベルの企業です!最新鋭の施設を活用した、環境にも配慮した取り組みから行政機関や大手企業など各方面から高い評価を得ています ■当社について: 当社はドーム球場4つ分相当の国内有数・首都圏最大の管理型廃棄物処分場を保有しております。廃棄物処分のサービス品質は国内最高水準と評価されており、環境にも配慮した事業を手掛けることから今後注目の優良企業です。民・官どちらも引き合いがあり、インフラ事業の為継続的なニーズが発生することが特徴です。競合と比べて首都圏に自社で処分場を保有している為、運搬費などの処理コストの観点からお客様が多い首都圏市場でのシェアが多く、首都圏で大規模な処分場を保有しているのは当社のみですので安定してニーズを獲得できております。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社池田商店
茨城県日立市諏訪町
金属・製綱・鉱業・非鉄金属, 経理事務・財務アシスタント 庶務・総務アシスタント
<最終学歴>大学院、大学、短期大学、専修・各種学校、高等専門学校、高等学校卒以上
【創業100年以上のの長期経営/お問い合わせ多数で業績好調/これまで400社以上とのお取引あり/残業月平均10時間程度】 ■職務内容: 経理・総務部門でのバックオフィス業務をお任せします。 ・売上・仕入・経費などのデータ入力・管理 ・社内の経理部門・総務部門で使用する各種データの取りまとめ ・エクセルを使った表やグラフの作成 ・総務関連業務(備品管理、各種手続きなど) ・来客対応・電話対応 ・その他、関連する庶務業務 ■組織構成: 現在バックオフィス業務は2名体制です。 入社後は、まずはルーティン業務から徐々に慣れていただく予定です。 ■就業環境・魅力: ・残業は月平均10時間程度、毎週水曜日17:00定時退社日です。 ・隔週の土曜日は出勤日です。午前は会社として営業日ですが、仕事が終われば全員退社しています。15:00前後で全員退社が多いです。 ■当社について: ◎当社は、大正14年に創業し、創業100周年を迎えました。 主に金属/非鉄金属/鋳物の原料の再資源化に長年取り組んでおり、お問い合わせも多く業績好調です。 ◎本社工場・第二工場で、様々な金属の分類・加工に対応しています。お客様の信頼と満足度を大切にしています。 ■主な事業内容: ・各種金属及び金属くずの売買:工場・オフィス・建築現場などで不要になった金属くずを池田商店が買取・処分します。 ・金属プレス製品の製造販売並びに加工:池田商店に集められた金属は、分別作業や加工作業などを行い、メーカーへ販売します。池田商店で回収された金属は、原料として再利用され、新しい製品となって生まれ変わります。 ・産業廃棄物の収集運搬・中間処分:産業廃棄物の収集運搬および中間処理(切断、圧縮、圧縮・切断)を行っております。 弊社へ持ち込まれた産業廃棄物は、ギロチンシャーなどにより破砕・圧縮処理されます。 その後、一定量がまとまった段階で製鋼原料としてリサイクル(再利用)されます。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社トーカイ
香川県
400万円~549万円
病院・大学病院・クリニック その他医療関連, 総務 庶務・総務アシスタント
〜東証プライム上場の株式会社トーカイ(本社岐阜)のグループ企業/中四国トップクラスのリネンサプライヤー〜 ■業務内容: 病院やホテル・宿泊施設福祉施設に対して、リネン等の関連製品のリース・クリーニング(リネンサプライ)を行う当社において、総務全般をお任せします。 ■業務詳細: ◇社用車のリース契約や車検などの手配 ◇事務用品や消耗品の購入 ◇社内広報(社内報、社内イベントの対応) ◇労働災害や交通事故予防等の安全に対する取り組み 社宅の手配や管理従業員配布物等、発送や保管等に対して、多少の重量物を取扱います。 ■リネンサプライとは: ◇ホテルや病院、介護施設等で使うシーツ・タオル・浴衣等を貸し出し、使用済みのものを選択して再度貸し出すサービスのことです。 ◇当社は、国内有数のリネン工場によって、介護や医療、観光などの成長産業の現場を支え、省力化・効率化になくてはならないパートナーとして存在感を増しています。 ■当社の特徴: 「美しく、清潔で快適な生活を一人でも多くの方に提供したい」そんな願いから当社のビジネスは1962年にスタートしました。 「リネンサプライ」はアメリカで生まれたビジネス。当時は全く新しい、今でいうところの「ベンチャー」でした。社会において必要とされる事業であると直感し、その可能性に着目。以来、病院やホテルで使われるシーツ、白衣、そして各種産業に関わるあらゆるリネンサプライを通じて、クリーンライフの創造に貢献してきました。 また、地域産業や医療に役立つ新しい技術を開発するエンジニアリング事業、新しい病院運営のあり方を提案するSPD・コンサル事業など、今後も時代を見つめ(WATCH)、新たな事業分野に挑戦(TRY)していきたいと考えています。 この中の福祉、環境、健康の分野でトーカイグループは事業を発展させ、顧客の要望に応え、ひいては企業の社会的使命を果たしたいと考えています。 変更の範囲:無
朝日インテック株式会社※医療機器で世界トップシェア
愛知県瀬戸市暁町
500万円~699万円
その他メーカー 医療機器メーカー, 総務 庶務・総務アシスタント
<最終学歴>大学院、大学卒以上
◎上場企業でしか携われない業務に挑戦 ◎調整力やタスク管理力などこれまでのご経験が活かせます ■業務内容 これまでのご経験の中で培った、「調整力」や「マルチタスク管理力」「計画や段取り力」「リスク対応力」などを活かしてご活躍いただけます。 入社後は、OJTでサポートいたしますので安心です。 ■業務詳細 ・取締役会業務、社内規程管理業務 ・株主総会運営、株式事務業務 ・庶務(設備・社宅管理等) ・安全衛生管理など ■当社、当部門での魅力 成長企業であり、中途入社者でもグローバル感を持って業務チャレンジができ、昇格チャンスも多い。経営者、経営層と近い位置で業務遂行できます。 ■働き方の魅力 ・残業時間:月平均23.9h(全社平均)※就業時間は徹底管理 ・リモート勤務可能 ・有給取得率72.1% ※1時間単位で使える有給休暇制度あり ・家族手当や住宅手当あり(支給条件は会社規則による) ・社員食堂あり(朝食、夕食も提供) ■当社の強み ◆当社は1976年設立、2004年7月に東証プライム上場、研究型開発メーカーとして発展。2024年6月期の売上高は1,075億円、海外売上高比率84%、過去10年間年平均成長率13%を超えで成長しております。中期経営計画では、「既存事業の収益力強化」に加えて、「新規事業の創出」を行い、2026年6月期に連結売上高1,100億円を達成することを目標にしています(2025年6月期に一年前倒しで達成予定)。 ◆世界で患者数が増える心疾患領域における治療に欠かせないカテーテル製品。患者への負担が少ないことから心筋梗塞の治療法等では約90%以上の方がカテーテル治療を選択されています。その治療に使用されるカテーテルおよびガイドワイヤ(カテーテルを治療部へ導くためのワイヤ)国内トップクラスシェアの実力を誇っています。また、世界110の国と地域でのグローバル規模でのシェアも拡大し続けています。 変更の範囲:会社の定める業務
田島メタルワーク株式会社
東京都豊島区南大塚
大塚(東京)駅
350万円~449万円
住宅設備・建材, 庶務・総務アシスタント 営業事務・アシスタント
□■三和HDグループの100%子会社&協業少なく安定性◎/土日祝休みかつ年休126日、大手ならではの福利厚生で長期就業が叶います■□ 郵便ポスト、宅配ボックス、表札等の建築金物のパイオニア企業である三和ホールディングス(東証プライム上場)100%子会社での営業事務のお仕事をお任せします。 ■業務内容 ・見積書の作成(PC入力) ・受発注業務 ・電話対応 ・その他事務全般 ■働き方 完全週休2日制かつ年間休日126日、残業時間は全社平均20時間程度とワークライフバランスを保った働きを体現いただけます。 加えて創業60年越えかつ三和HDの100%子会社であることから、企業基盤も安定しており、家族手当や住宅手当、退職金といった福利厚生面も充実しているため、長期就業も実現いただけます。 ■評価制度 等級制を採用しており、半期に一度自身で評価シートを記入したうえで上長や二次評価者との対話を通じて評価いたします。 等級ごとに満たしているべき要件が設定されており、管理職への昇進なども等級に基づいて正確に評価いたします。 ■安定性/将来性 創業から60年以上の当社は郵便ポストに初めてダイヤルロックを付けた企業であり、現在は建築業界では知らない方がいないレベルの知名度になっています。 近年は当たり前となった宅配物の置き配や非対面受け取りの増加によって、戸建てや集合賃貸における宅配ボックスのニーズも増加しており、荷物をいつでも受け取れる環境を作り、配達者の負担も軽減できることからも高い商材将来性があります。ニッチな領域ではありますが、競合が少ないからこその安定性と将来性は抜群です。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社キャリアドライブ
東京都港区六本木住友不動産六本木グランドタワー(36階)
300万円~449万円
組織人事コンサルティング 人材紹介・職業紹介, 庶務・総務アシスタント 人事アシスタント
〜六本木一丁目駅直通36F/月平均残業10時間以下/事務職としてキャリアを積める環境〜 コンサルタントの人材提供サービスを展開する当社にて、アシスタントを募集します。現担当の業務量の適正化の為の体制強化に伴う採用です。近くに教えて頂ける先輩社員もいますので、聞きやすく業務習熟も安心の環境です。 【具体的には】 以下3つの業務範囲を先輩社員と共に進めていただきます。 (1)人事採用業務(中途・新卒) グループ会社でコンサル事業を展開する株式会社Bizauth社(社員数100名程度)の採用業務をお任せします。面談の調整などにおいて、株式会社Bizauthの社員とも積極的にコミュニケーションを取っていただきます。(株式会社Bizauthは同じオフィス) ・応募者管理(選考・面談日程調整、進捗管理) ・エージェント管理(折衝、求人作成、申込手続き) ・選考イベント設営・運営(申込受付、イベント企画、当日運営) ・事務手続き処理(内定通知書発行、申込書・契約書締結対応、請求処理等) ・上記業務に付随する資料作成(PPT・Excel・Word) (2)業務委託業務 当社の事業であるコンサルタントの業務委託契約に関する業務をお任せします。 ・求職者の募集受付(新規登録〜面談) ・求職者への案件紹介と面談調整 ・業務委託関連の契約・請求管理 ・上記業務に付随する資料作成(PPT・Excel・Word) (3)上記(1)・(2)に関わる総務業務 ・会食手配 ・冠婚葬祭対応 ・郵便物仕分け対応 ■就業環境 代表1名、社員3名の計4名の会社です。社員数は少ないですが、グループ会社と同じオフィスであり、フリードリンクスペース等もあり、東京タワーやスカイツリーが見える開放的な環境が整っています。 月平均残業は10時間以下と働きやすい環境です。 ■募集背景 グループ企業株式会社Bizauthの採用強化や人材提供サービス(=業務委託)の案件や要員増加に伴い、現担当の業務量の適正化や体制強化のため、社員の増員を目的とした事務職ポジションの募集をしています。 ■当社について 当社は、コンサルタントとしての経験やシステム開発プロジェクトでの経験に基づいた人材提供サービスを行っています。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社いっしん
茨城県龍ケ崎市白羽
福祉・介護関連サービス, 庶務・総務アシスタント 一般事務・アシスタント
【産休取得率98%・育休取得率95%/時短勤務可/マイカー通勤可/茨城県内で最大手の介護企業!/託児施設を用意しており子育て世代の方も活躍中!】 ■概要: 茨城県内最大手の介護施設運営の事務スタッフの募集です。 ■業務内容: 本部の管理部門において総務、経理、庶務、請求管理をお任せします。 各施設内にて介護保険関係事務、請求関係事務を行って頂きます。 本人の希望、適性などを考慮のうえ配属先を決定します。 企業内託児所有ります。 子育て中の方も安心してお勤めいただけます! ■配属可能性のある勤務地: ・本社:茨城県かすみがうら市稲吉2-18-15 ・ここいち龍ヶ崎:茨城県龍ケ崎市白羽4-4-6 ※現住所などから希望勤務地を考慮します ■当社の魅力: ・平均して年4〜5施設を継続的に新設し、現在90拠点以上を展開 ・「出来ない理由ではなく、出来る仕組みを考える」という姿勢のもと、地域における福祉の受け皿として多方面で存在感を強めています ・茨城県内に社員寮や託児所を複数設置。「託児所完備(月5,000円)」で、子育て世代にも安心の職場環境を提供し、ワークライフバランスの実現に取り組んでいます ■当社の働きやすさ: ・いっしんグループは子育て支援企業であり産休取得率98%・育休取得率95%と男性も女性も長く働くために子育てしやすい環境を用意しています! ・働くママさんや子育てがひと段落した方も多く、お子様が風邪をひいて急遽病院へ行くなども可能です。 ・企業内託児所も有ります。子育て中の方も安心してお勤めいただけます! ■当社について: これからの社会を担う子どもたちのために、放課後等デイサービス・児童発達支援事業も合わせて展開しております。おかげさまで、高齢者向けの施設運営においては、茨城県最大手に成長させていただきました。これからも“いっしん”は、グループ全体が協力し、高齢者や子どもたちの受け皿となれるよう体制の強化を図って行くとともに、介護福祉事業に対しスピード感を持ち付加価値を創造してまいります。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社メディカルケアシステム
〜未経験歓迎の事務求人/横浜エリアで長期就業したい方にオススメです〜 ■介護付有料老人ホームにおける事務業務全般 ◎電話対応、来客対応 ◎請求書などご家族様にお送りする書類の作成 ◎介護報酬の請求(レセプト) ◎施設職員の勤怠管理 ◎経理業務 ◎消耗品(洗濯用洗剤など)の管理及び発注 など ■当社の特徴: 横浜市を基盤とし20年以上働く方々とご利用者様の事を第一に考え、地域密着を意識して参りました。 当社は、介護付有料老人ホーム、認知症高齢者グループホーム、小規模多機能型居宅介護の3つのサービスに特化しており、入居稼働率も高くホームの人気も非常に高いと自負しております。 経営も20期連続黒字で安定しておりますが、まだ成長途中の企業であります。現場の力を十分に発揮できる組織、充実した組織作りに本気でご一緒に取り組んでいただける方の応募を是非お待ちしております。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社丸菱
東京都大田区千鳥
千鳥町駅
300万円~399万円
設備管理・メンテナンス, 庶務・総務アシスタント 一般事務・アシスタント
【事務業務全般/業種未経験歓迎・第二新卒歓迎/簡単な業務から徐々にお任せ/残業ほぼ無し】 ■業務内容: ビル・マンションの改修・修繕リニューアル工事等を行っている当社にて、事務業務をお任せいたします。総務・経理・工事事務など、幅広いバックオフィス対応をお願いいたします。 <具体的には> ・仕訳入力 ・現預金・請求書管理 ・見積書作成 ・その他PC作業 ・CAD操作 ※CAD操作はやりながら覚えていただけるので未経験でも問題ございません。 ■組織構成: 現在事務職は2名体制で対応しております(50代2名)。 ■入社後の流れ: 入社後はOJT体制で先輩社員より業務を教わります。対応範囲が広いため、まずはできるところからお任せし、徐々に対応範囲を広げていただきます。 ■当社について: ビル・マンションの大規模改修・修繕リニューアルと共に、より暮らしやすい環境作りを目指しています。 当社は改修工事で不可欠のシーリング工事、防水工事を通じて建造物の永年の課題である雨漏り水漏れを制して建造物の恒久性を維持して暮らしと環境を守り続けることを使命とし、リフォーム・防水などの技術を磨くと同時にコストダウンにも努力しています。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社DL
福岡県北九州市小倉北区井堀
不動産仲介 不動産管理, 総務 庶務・総務アシスタント
〜経験は不問!バックオフィス全体を幅広く経験できる環境/転勤なし/残業月20時間程度/地域トップクラスの投資収益実績で安定成長中!〜 北九州に本社を構える当社は、不動産事業を展開しております。 今回募集するのは、会社全体を支える幅広いバッオフィス業務です。特別な経験は必要ありません!業務を1から覚えていただくので、未経験からでも安心してスタートできます! ゆくゆくは管理部門長として当社を支えていただける方を大募集中です! ■業務内容 ご自身のできることから始めていただきます。 ・オフィス環境の整備(備品の調達・管理、オフィスの美化・整理整頓) ・請求書対応などの経理系業務 ・社内設備の点検や修繕手配による快適な環境維持 ・書類の管理(契約書、社内規定、会議資料などの作成・整理・保管) ・社内イベントの企画・実行(全社朝礼など) ・その他会社全体を支える庶務業務(慶弔手配、広報活動のサポート、契約・法務関連の補助、郵便物の管理、名刺作成手配など) ・kintone(ITシステム)の管理 ■ITに関する取り組み ※経験不問 当社では業務効率化のためにシステムの導入やデジタル化を進めています。 経理業務でも新システム導入を予定しており、外部の担当者と連携しながら運用に参加していただく機会もあります。 ITシステムの管理については、この点はIT系の業務経験のある総務部長から教えていただけますのでご安心ください! ■研修制度 ご経験によりますが、1〜3ヶ月間の研修を予定しています。研修期間内のOJTで一通りの業務を覚えていただき、その後は周りに質問しながら、徐々に業務範囲を広げていただきたいと考えております。 部門長は元ITエンジニアであり、未経験でも安心して業務に入ることができます! ■組織構成 現在5名が在籍しております。 ■企業魅力 投資収益物件の売買仲介・管理事業を行っております。個人宅への飛び込みや、闇雲なテレアポはやっておらず、それでも毎年安定した収益を上げております。また、ランチェスター戦略に則り、投資収益物件に特化・差別化に成功、投資物件の仲介では地域トップクラスの実績を誇っています。 https://dl-estate.jp/syacyo/ 変更の範囲:会社の定める業務
智本技研株式会社
東京都中央区築地
新富町(東京)駅
450万円~899万円
システムインテグレータ ゲーム(オンライン・ソーシャル), 総務 庶務・総務アシスタント
【中国語経験活かしながら総務目指せる環境です/グローバル環境/年休120日】 ■採用背景: 現在組織拡大のために積極採用を進めているため、組織拡大に伴う増員での募集です。 ■職務詳細: ご入社後総務業務中心にお任せ致します。 ・社内備品・設備の管理 ・社内資料の整理 ・宅配物の受け取り/仕訳 ・社員出張時の宿泊手配 ・役所手続きのサポート ・社宅の管理 ■現在の組織体制 現在総務職が2名いらっしゃる状況です。 前職日本語学校で勤務されていた方やIT企業で技能実習生サポートをしていた方にご活躍いただいています。 ■本ポジションの魅力: ◎グローバルに働ける環境◎ 当社は中国系の会社となっており、お客様先が中国企業の日本法人や日本企業の中国法人となっています。また社員のほとんども中国にルーツのある社員となっており、社内でも中国語が頻繁に話されている環境です。 中国語経験活かして仕事取り組んでいかれたい方にお勧めの環境です。 ■当社について: 当社は、システム開発およびクロスプラットフォーム開発、AI(人工知能)の研究と実用化、Web、アプリ開発およびUI/UXデザイン、ゲームの開発/運営を手がける中国系企業です。 海外本社を中心に、日本、東南アジアおよび欧米市場への事業展開を進めています。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社カネガエ
福岡県八女郡広川町日吉
食品・飲料メーカー(原料含む), 総務 庶務・総務アシスタント
\基本定時退勤!総務ポジションをお任せ/貢献度に応じて賞与に反映される評価指標有!/60歳定年後も再雇用制度有!/ ■募集背景 同社は生活を支える「米」のブランド化を行っており、ECサイトを作成するなど安定供給にも力を入れております。 今回は、事務作業をはじめ、経理や総務業務を幅広くお任せできる新たなメンバーを募集しています。地元に腰を据えて長く働きたい方にぴったりの環境です! ■職務詳細: ・お客様との入出荷調整、運送会社の手配、集荷の調整 ・事務業務全般(データ入力、書類作成) ・経理業務(伝票処理、支払業務) ・総務業務(備品管理、社内イベントの企画・運営) ・業務改善提案(業務フローの効率化など) ゆくゆくは労務などの新たな業務内容や、業務改善提案を積極的に行っていただくことで、給与ベースを上げていただき、総務部の中心人物になっていただくことを想定しております。 ■入社後すぐにお任せすること 先輩社員が担当されている業務のなかからまずできることを少しずつお任せし、メイン担当となっていただく業務を決めていきます。 管理部門として幅広く業務を経験することができます。 ■組織体制: 社長、工場長、各部門長(品質管理部門、製造管理部門、工場管理部門、総務部門、営業部門)で構成されており、配属予定の総務部門は60代1名、40代3名が在籍しています。 地元に腰を据えて長く働きたい方が多く、先輩社員が丁寧にフォローしますので、安心して業務をスタートできます。 ■主要取引先 株式会社西鉄ストア/濵田酒造株式会社/株式会社神明/JA全農/株式会社虎屋/日本航空株式会社(JAL)など ■働き方 ・基本的には定時で退社しているメンバーがほとんどです。 扱う商材が米になるため、繁忙期はあるものの、業務については各々で裁量をもって担当いただいております。 ・再雇用制度もあるため、腰を据えて長くご就業いただけます。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社ベネフィットライン
東京都港区麻布台
400万円~649万円
内装・インテリア・リフォーム, 総務 庶務・総務アシスタント
〜土日祝休み/年間休日124日/月残業平均20h以内/オフィス環境◎/オフィス・ホテル・商業施設他の内装設計施工会社〜 ■募集背景: 管理部門の組織体制強化を目的とした増員募集です。 ■業務内容: 弊社にて総務事務、一般事務をお任せいたします。 【主な業務】 主に請求書の処理、契約書の処理、経費精算等 庶務、雑務、電話対応、来社受付対応等 ※一般的なバックオフィス業務となりますが対応範囲は広いです。 ※人事・労務・法務・財務・会計などの専門性の高い業務はありません。 ※※これまでのご経験を踏まえ、担当可能な業務から順次お任せいたします。 ■所属部署について: 管理部に配属となります。(男性1名、女性7名の構成、平均年齢38歳) 当社では「待遇」「仕事のやりがい」どちらも両立できる環境です。 ワークライフバランスを保てる働き方を実践しています。 ■働き方: 土日祝休み、年間休日124日、月の平均残業時間20h程度となっています。 ■当社について: <今後も成長を続けていく企業> 2028年までのビジョンとして、売上高200億円を目指しております。圧倒的なデザインを形にするだけではなく、チームとしてご要望以上のご提案ができるように部門や肩書の壁をなくし、協業の強化を行うなど、様々な行動指針を実行。 <社員ファーストで働きやすい環境> 労務管理が徹底しており、厳しい労働環境が当たり前とされるこの業界において、社員が働きたくなる組織を目指して「社員ファースト」「働きやすさ、風土」を理念にしております。 ■こんな物件を手がけています ぴあアリーナMM、リーガロイヤルホテル京都、UNITED ARROWS心斎橋、GUESS錦糸町PARCO、PORTAL POINT EBISU など 世界最大級のファンド企業が所有する物件・施設や有名企業のオフィス・大手ホテル・飲食・商業施設などの内装・設備を多数てがけております。 変更の範囲:会社の定める業務
末廣屋電機株式会社
北海道滝川市栄町
滝川駅
300万円~549万円
ゼネコン 住宅設備・建材, 経理事務・財務アシスタント 庶務・総務アシスタント
■業務内容: 当社における総務・経理業務全般をお任せします ■業務詳細: ◆総務事務 ・給与、賞与等の賃金計算及び入力処理(専用ソフト使用) ・社会保険関係の事務処理、手続き ・ネットワークの設定等のパソコン管理 ◆経理事務業務 ・社内伝票の仕訳、パソコン入力処理、帳簿作成、決算業務の準備(専用ソフト使用) ◆手続き等での外勤の際は社有車(AT)使用 ・電話応対(取り次ぎメイン)、来客対応 ・事務所内の清掃、片付け、その他雑務等 ※業務は5名体制で行います。 ■当社について: 当社では電気・通信工事業の事業活動を通じて地域社会の発展に寄与していきたいと考えています。 それには常に顧客満足度の向上を目指し、時代やお客さまのニーズを理解し、真摯に対応することが必要です。そして品質マネジメントシステムを維持し、技術力の向上に努めます。また、環境に優しいクリーンエネルギーや循環型エネルギーの需要への高まりにも素早く対応し、「環境配慮」と「自然との共存」をクリアする事業を展開することで、社会に貢献できる企業として成長していきたいと考えています。 変更の範囲:会社の定める業務
キヤノンビズアテンダ株式会社
東京都品川区東品川
天王洲アイル駅
400万円~599万円
ベンダ(ハードウェア・ソフトウェア) アウトソーシング, 総務 庶務・総務アシスタント
<最終学歴>大学院、大学、短期大学、専修・各種学校、高等専門学校卒以上
〜キヤノングループならではの福利厚生や働き方(勤務時間7時間30分、残業時間5時間程度、週1回在宅勤務可能、有休取得率74.2%)/ジョブローテンション活発な企業/キャリアパスも様々〜 ■入社後の業務内容 ※ご経験に合わせた業務をお任せ致します。 (1)ファシリティ管理・購買 →各部門からの申請された物品購入・承認、キャビネットの分担・鍵の管理など (2)法務・規程管理 →親会社の法務部と連携、質問対応や規定の更新時の周知活動など (3)防災・BCM →年2回の防災訓練、安否確認システムの運営等 (4)会社行事・会議体運営 →部長以上の幹部会の運営/全社イベントの企画〜運営までの前準備 (5)広報・渉外 →社内報などの記事作成依頼 ■組織構成:総務部3名(部長1名、メンバー2名)30代〜50代が活躍中。 中途入社の社員が複数在籍、明るい方が多くコミュニケーションを取りながら業務を行っており、馴染やすい組織です。 入社後は、現存メンバーの業務を引き継いで実施いただくので、入社後のフォロー体制は万全です。 ※最初の2ヶ月間はフル出社となるが、業務キャッチアップ後はリモート週1日可能です。 ■当社の魅力 ・キヤノンマーケティングジャパングループとしての働きやすさがあります。(平均勤続年数14年、有休取得率74.2%) ・取引先はキヤノンマーケティングジャパングループと野村総研グループを中心に大手取引多数です。 ・今後、キヤノングループの中核を担っていく企業です。 ■当社の特徴 当社は、キヤノンマーケティングジャパングループのBPOサービス専門会社として、コンサルティング、事業支援BPO、バックオフィスBPO、オフィスサポートアウトソーシング、コンタクトセンターアウトソーシング等の各業務領域で顧客企業を支援し、高い評価を得ています。 変更の範囲:会社の定める業務
和幸株式会社
島根県松江市伊勢宮町
350万円~399万円
システムインテグレータ 家電・モバイル・ネットワーク機器・複写機・プリンタ, 経理事務・財務アシスタント 庶務・総務アシスタント 人事アシスタント
【正社員/未経験歓迎/車通勤可/年間休日125日/土日祝休み/仕事とプライベートを両立しやすい環境】 ■業務内容: 当社にて総務・経理サポート業務をお任せいたします。 ■業務詳細: ◇総務関連 ・会社行事の企画運営 ・資産の維持管理 ・各種法令対応や規定の見直し ・社内物品購入等の業務 ・社会保険の申請手続き 等 ◇経理関連 ・銀行との交渉 ・資金計画 ・決算書作成 ・税理士対応 等 ■入社後の流れ: 入社後は先輩社員のOJT教育となります。まずは先輩の業務サポートからお任せ致します。徐々にスキルアップ頂ける環境です。 ■組織体制: ・現在5名程が所属しています。(23〜51歳。男性3名、女性2名) ■当社魅力: ・未経験者や新人に対しても先輩社員が新設丁寧に教えてくれるサポートが充実しています。 ・有休休暇も取得しやすく、仕事とプライベートを両立しやすい環境です。 ・各種手当や制度面が整っており、安心して長く働ける環境です。 ・完全週休二日制。 ・人事評価制度導入。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社博報堂DYトータルサポート
東京都千代田区平河町
450万円~549万円
アウトソーシング, 庶務・総務アシスタント 秘書
博報堂グループ会社での管理部業務 応募段階では資格は一切必要ありません。 コミュニケーション能力が高く、事務処理能力に自信がある人は経験不問です。(未経験であっても丁寧にご指導します。成長意欲のある方を歓迎します。) ■具体的な業務内容: 1)担当グループ会社の管理部業務 (1)社長秘書業務 スケジュール調整、出張手配、経費精算、各種手配、庶務 (2)管理部員業務 会計処理、予算管理、伝票チェック・ファイリング、入退社対応、広報活動のアシスタント (3)総務庶務業務 オフィス環境整備、備品管理、PCやシステム購入手配など 変更の範囲:会社の定める業務
クワザワホールディングス株式会社
北海道札幌市白石区中央二条
建材 住宅設備・建材, 総務 庶務・総務アシスタント
【北海道大手の建設総合商社/東証上場企業/1951年設立の安定した経営基盤/残業少なめ・年間休日124日・土日祝休みで、ワークライフバランス◎有休も取得しやすい環境です!】 総務部門で、チームをまとめる中間層(係長候補)を募集しています。 ご経験を活かしながら、幅広い総務業務に挑戦できるポジションです。安定した経営基盤と働きやすい環境で、長期的なキャリア形成を目指せます。 総務という部署の特性上、業務は多岐にわたりますが、ご経験やスキルに応じて入社後に任せる業務を割り振っていきます。 ■業務例: ・株主総会などの各種会議体の運営 ・本社・各事務所・グループ各社および福利厚生施設の保守管理・運営 ・固定資産の購入・売却・管理 ・当社の事務用品・消耗品事務用機器・什器備品等の購入・管理 ・不動産の売買、賃貸借およびリース物件の調査・立案・実施 ・社用車(役員車・社長車含む)の総合管理、運行管理 ・各種保険の付保・更新 ・全社的行事、式典等の企画、開催、運営 ・商業登記、建設業などの許認可および変更などの事務 ・持株会社制度に関する業務 ・社内向け定期広報誌の発行 ※ご経験やスキルに応じて入社後に任せる業務を判断します。 ■組織構成: 中途入社の社員が多いです。 部長1名・以下5名の計6名(男性3名/女性3名) 20〜30代前半のメンバーが4名と50代部長がおり、チームをまとめてくださる中間層を求めています。 ■労働環境 繁閑にもよりますが、残業はほとんどなく、基本定時で退社できています。 月末月初、会議前日、資料送付前日、議事録取りまとめのタイミングで残業をして業務を行うこともありますが、月単位で見ると10時間程度もしくはそれ以下に収まっています。 部署内で業務を調整し、有給も取得しやすく、年間で10日以上取得している社員も多いです。 変更の範囲:会社の定める業務
武蔵野建興株式会社
埼玉県三郷市茂田井
サブコン, 総務 庶務・総務アシスタント
〜業界・職種未経験歓迎!Excelのスキルや実務経験があれば応募可能◎/残業ほぼなし/年休110日/基本的に土日祝休み・完全週休二日制(第一土曜日のみ出社)/マイカー通勤可能で働きやすさ◎〜 組織体制強化を図るため、総務担当者ポジションを募集します。 ■業務内容: 総務職全般をお任せします。 <詳細内容> ・社内文書の作成、管理 ・備品の管理 ・給与計算 ・福利厚生関連対応(健康診断の管理、各種手当支給等) ・ユニフォームの発注(オフィス制服、現場のユニフォーム等) ・来客、電話対応 等 ※給与計算に関しましては、総務でExcelに入力(10名程度)・計算後、経理に最終チェックを依頼してから振込をおこないます。 指定のフォーマットがございますので、初めての方でもすぐに覚えていただけますのでご安心ください。 ■組織構成: 配属部署の人数:管理部(部長1名、課長1名、メンバー3名)、運輸部(ドライバー含め15〜6名、事務所には4名在籍) 平均年齢:40代後半〜50代 男女比=5:5 教育担当者:現在総務を担当している方から丁寧に引継ぎをいただけます。 ■魅力情報: ◎各種手当・制度充実:家族手当、住宅手当も条件を満たせば支給があり、退職金制度、再雇用制度もあるため腰を据えて長く働くことが可能です。 ◎早期にキャッチアップ可能:Excelでの表作成や関数を利用したデータ分析ができる方であれば問題なく仕事を覚えていただけます。 ◎風通しのいい会社:上下関係が厳しいことはなく、自分の意見を聞き入れてもらいやすい環境です。総務自体はお一人で担当いただくため、裁量権も十分にございます。
ロジスティードソリューションズ株式会社
東京都中央区京橋
京橋(東京)駅
450万円~649万円
システムインテグレータ ベンダ(ハードウェア・ソフトウェア), 総務 庶務・総務アシスタント
■募集概要: 当社はロジスティードグループ内唯一のIT企業として、ロジスティードグループを始め、数多くの企業様にWMS(倉庫管理システム)を中心とした、物流ITソリューションの開発〜導入・物流現場のDXを推進してまいりました。 今回、高まる物流DX需要に応えられるよう、事業拡大を支え会社の土台をより強固に構築していく方針でございます。 本求人では【一般職】クラスの方を募集します。 ■業務内容: 総務グループは、社員が安心して快適に仕事ができる職場環境づくりを行います。 一言で職場環境づくりと言ってもその業務内容は多岐にわたり、社内の関連部門や社外の業者など様々に関係者とコミュニケーションをとり協力しながら課題を解決していきます。 これからの事業拡大や社会の変化に対応した制度変更、働き方改革等の提案も期待します。 ■業務詳細: ・オフィス環境づくり ・寮・宿舎管理 ・モバイル端末管理、クラウドサービス管理 ・通勤費管理 ・会社会議運営 ・安全衛生業務 ・福利厚生業務 ・オフィスレイアウト/各業者対応など ・その他総務全般 ※ご経験のスキルを考慮したうえで、業務をお任せします。 <業務補足> ◎社員が快適に仕事ができる職場環境づくりが主な仕事です。関連業者との交渉や打合わせ等にも参画いただきます。 ◎社内全部門とのやり取りが発生します。一人でPCに向き合い黙々と作業するというのではなく、様々な部門の方とコミュニケーションを取りながら仕事を進めていくことが必要です。 ※全国の各事業所への出張対応あり <新しい働き方にもチャレンジ> 全部門において、リモートワークの導入も常態化しています。 環境の変化へのいち早い対応が求められる分野です。働く環境の整備や仕事のスキームづくりなど、新しい働き方を支える制度や組織づくりにも貢献できるポジションです。 これまでは人員が不足してからの採用を行っていましたが、今回は今後の事業拡大を見据えて会社の土台をより強固に構築するための募集です。 ■組織構成: コーポレート統括本部 総務部 総務グループ 部長:1名 課長:1名 アシスタントマネージャ:2名 メンバー:4名 (男女比率=2:5) 変更の範囲:会社の定める業務
三菱電機ディフェンス&スペーステクノロジーズ株式会社
東京都品川区大崎(次のビルを除く)
大崎駅
350万円~499万円
産業用装置(工作機械・半導体製造装置・ロボットなど) 計測機器・光学機器・精密機器・分析機器, 庶務・総務アシスタント 一般事務・アシスタント
【障がい者向け求人】 ●当社について 当社は、三菱電機とパートナーシップを組み、防衛分野におけるレーダー/電子戦システム等エレクトロニクス機器の開発・設計・製造・メンテナンスを一貫して手掛けている企業です。顧客要望に沿った「個産」での製品開発に取り組み、納品後のメンテナンスやアップデートについても対応を行う為、各お取引先様とは長期で安定した関係を築いております。 ●業務内容 ・サポート事務 ・PCデータ入力 ・資料作成 ・見積書作成 ・電話・メール応対 など ※適性により業務内容を考慮します ≪詳細≫ ※下記、一例になります。 ●一般事務関連 ・書類発送業務(印刷、封入、Wチェック、封緘) ・郵便物・宅配便の発送・受取、部門別仕分け ・Excel入力等 ・電話取次(社外・受付内線) ・個人情報の取扱いを含む情報の管理、整備、入力(Excel、Word、専用システム等) ・ビジネスメール送受信 ・経理補助 ●総務事務関連 ・採用補助(電話・メール対応、求人作成、データ入力等) ・税務・社会保険・雇用保険に関する厚生、総務事務全般 ・各種届出対象者の確認、書類作成、発送業務 ・各種書類封入・発送 ・電話対応 ・書類発送準備、ファイリング ●業務の魅力 ・成長事業のバックオフィスとして、社内の各部門に貢献でき、成長や成果を実感できます。 ・業務を進める中で、業務改善の補助や新たな施策の提案が可能です。 ・従業員との信頼関係を築くことで、組織全体の風土をより良くするような役割を担うことが可能です。 ●企業魅力 ・三菱電機100%出資の安定した事業基盤の中で長期的な就業をしやすい環境です。 ・国の防衛体制強化により、今後はさらなる事業拡大が見込まれます。 ※防衛産業の今後:「2027年度までに防衛費の総額を43兆円」へ増やす政府方針を受け、防衛省からメーカーへ発注が増加。発注時に見積もる企業利益率も、従来の8%から最大15%に引き上げられ、市場拡大、成長産業への転換が期待される領域です。 変更の範囲:会社の定める業務
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