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株式会社四門
東京都千代田区神田三崎町
水道橋駅
350万円~549万円
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建設コンサルタント その他専門コンサルティング, 庶務・総務アシスタント 測量
学歴不問
【国土交通省のプロジェクトに参画/未経験から研修を通してキャッチアップ可能な環境/資格取得手当・サポート体制◎】 ■求人のポイント: ・報告書作成等事務経験ある方尚歓迎!官公庁案件の書類点検・作成業務を担っていただきます。 ・当社は、国・官公庁案件メインで上流工程の事業を展開する土地開発・査定等のスペシャリストです。 ・各プロジェクト先へ単身赴任する方については、借り上げ社宅有でワークライフバランスを充実させられます。 ■業務内容: ・国土交通省が発注する委託業務を受注した会社が提出する成果品(物件等調査報告書、測量成果簿等)の調査・算定・作成を行いながら 書類点検における知識や進め方を習得いただきます。 専門的な業務のため、数年間をかけて業務習得をサポートしていきますので未経験の方でもOJTやセミナー・研修等で業務をキャッチアップ頂けます。 ■配属部署: ・当社東北支店の他、国土交通省の各プロジェクト先(宮城、岩手、福島県内等)へ転勤配置になります。 ※アサイン先は、原則1年ごとに当社の入札案件に応じて変更となります。 ・ほとんどの拠点は2名以上の複数名です。業務を各人に任せる社風のため個人の裁量権は大きいです。 ・大半の社員が中途入社ですので、馴染みやすい環境です。 ・若手〜ベテランまで幅広い年齢層のメンバーが活躍しております。 ■当社の強み: ・当社は、土地調査や土地評価等に50年以上取り組んできた実績と信頼から、業界トップクラスの知見とノウハウを有しております。競合他社に比べて有資格者も多く、圧倒的な業界優位性があります。 ・当社は独自の研修体制が整っているだけでなく、測量士・建築士・補償業務管理士等の資格取得支援制度等サポート体制も充実しております。 ・資格取得に伴い昇給する制度もあり、スキルの向上がキャリアアップにつながります。 ■当社の将来性: 【景気に左右されない安定性】 ・道路・鉄道や上下水道整備等、生活の基盤となる都市のインフラ整備に関わる案件が大半を占めており、景気に左右されにくく安定しています。 【継続的に業務拡大】 ・官公庁以外にも、大手ゼネコンやハウジングメーカー等から創業以来受注が続いております。社内の教育制度を整えて組織強化も進めており、毎年継続的に業務を拡大しております。
髙島工業株式会社
大阪府東大阪市箕輪
300万円~399万円
自動車部品, 経理(財務会計) 総務 経理事務・財務アシスタント 庶務・総務アシスタント
<最終学歴>大学院、大学、短期大学、専修・各種学校、高等専門学校、高等学校卒以上
■業務内容: 経理・総務・人事関係の事務全般を担当していただきます。 ■業務詳細: <総務業務例> ・給与計算(専用ソフトに必要なデーターを取り込む作業) ・入退社等の保険加入処理(社労士事務所に必要なデーターを送付) ・その他、総務人事に係る業務 <経理業務例> ・月次処理(日々の入出金データーをパソコンにて管理し契約税理士事務所に送付) ・毎月の納税処理(パソコンにて納税処理) ・その他、経理に係る業務 ■組織構成: 総務・経理部:4名 ■当社について: 金属表面処理業を一筋に60年、創業から『ものづくりの町』東大阪市・八尾市で、お客様からお預かりした金属部品に潤滑処理、防錆処理、機能性塗装、洗浄処理を施し、製品に付加価値ををもたらしながら安定的な事業成長を遂げてきた当社。エンドユーザーは、自動車関連メーカーを中心に、建築会社、土木会社、鉄道会社など多岐にわたり、毎月180〜200社ものお客様とお取引を行なっています。 変更の範囲:会社の定める業務
ソニー希望・光株式会社
東京都港区港南(次のビルを除く)
高輪ゲートウェイ駅
350万円~499万円
アウトソーシング 警備・清掃, 庶務・総務アシスタント 一般事務・アシスタント
【ソニーグループ特例会社】\総務・経営管理業務募集/障がい者雇用を推進◎事務経験を活かしてキャリアアップ ソニーグループの特例会社として障がい者スタッフと共にグループ企業の各種業務請負事業を展開する当社にて、総務・経営管理業務を担当いただきます。 ■具体的には: ・総務/安全衛生業務 ・横断プロジェクト推進 ・請求書処理 ■当社について: 当社はソニーグループ株式会社の特例子会社として、障がい者の雇用を推進するために設立されました。主な業務内容としては、「事務サポート業務」として総務業務、研修テキストの印刷、名刺作成、人事・経理書類の処理、郵便物の集配や発送代行などがあります。また、「IT・映像関連業務」では、各種コンテンツのデジタルアーカイブ化、データ入力・処理、画像アノテーション、ゲームの品質保証(QA)、AI開発支援などを行っています。さらに、「オフィス環境整備」事業として、清掃、リサイクル、衛生管理なども手がけています。 変更の範囲:会社の定める業務
日本ナショナル製罐株式会社
茨城県石岡市柏原
300万円~449万円
その他メーカー, 庶務・総務アシスタント ヘルプデスク
IT周りのキッティング及び庶務/情報システム担当をお任せします!/大手飲料メーカーとお取引/国内トップレベルの缶造り技術保有/福利厚生充実・働きやすい環境 ■業務内容: 情報システム部門にて以下業務をお任せします。 ・簡易なシステムの構築やシステム全般の保守 ・システム関係取引先との折衝、やり取り ・部内庶務関係 ■当社の特徴: 包装容器業界トップ、東洋製罐グループの1社です。主にビール系飲料で馴染みのある350ml、500ml缶に加えて、酒の缶(180ml、200ml)を製造し、年間で約17億缶を出荷しております。日本最速と言われるラインでは、1分間に約2,400缶ができあがるラインも見ものです。また、会社の考え方は、世のため人のために貢献する、従業員(家族を含めて)を幸せにするの2つです。 ■ビジョン: 1972年よりアルミニウムの飲料缶を製造販売している会社です。食品容器製造のプロ集団としてお客様へ安心・安全、感動をお届けできるよう従業員一丸となり日夜「モノ造り」に励んでおります。 変更の範囲:会社の定める業務
福辰合金株式会社
兵庫県神戸市東灘区本庄町
450万円~649万円
金属・製綱・鉱業・非鉄金属, 人事(労務・人事制度) 庶務・総務アシスタント
〜経験者歓迎!総務としてスキルアップしていきたい方必見です!川崎重工様や三菱重工様など超大手企業と取引あり!社会貢献性高い銅合金やアルミニウム合金の大型鋳物製造、工業用部品メーカー!!〜 〜転勤なし!年休120日!神戸で腰を据えて働けます!〜 ■職務内容: 当社の総務労務業務をお任せします! <業務詳細> ・労務管理 └社会保険事務、勤怠管理 ・給与計算 ・採用業務 ・安全管理 (安全衛生委員会に携わっていただき、現場回りの安全確認を行います。) ・施設・備品管理等 ■組織体制:40代1名が現在担当されています。 少人数のため丁寧に育成いただけます。 ■働き方:腰を据えて働きたい方必見です! ・週休二日制(基本土日休み)とプライベートの時間も大切にしながら働くことが可能です。また今後残業を減らす施策を走らせていく予定です。 ・転勤も無く、長期腰を据えて働くことができます。 ・家族手当の他、退職金制度等の福利厚生がございます。 ■企業魅力ポイント: 1938年創業、造船向けに大型の非鉄金属部品を手掛けており、古くから川崎重工さんや三菱重工さんなど超大手企業とお取引があり安定して取引がございます。品質に対する基準も高くこだわりがございます。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社原田伸銅所
宮城県黒川郡大衡村桔梗平
400万円~799万円
電子部品 金属・製綱・鉱業・非鉄金属, 総務 庶務・総務アシスタント
〜創業70年超のりん青銅の専業メーカー・自動車や通信など幅広い産業分野で利用/2023年度の国内+輸出の平均シェア39%/日本で唯一の無公害すずメッキ『HOT-DIP』事業展開/産前産後休暇・育児休暇・介護休暇制度あり〜 ■業務概要: ICチップ、ICカード、携帯電話、自動車等多種多様な製品の「電気・電子」を使用する部分に組み込まれる「りん青銅」を専業で開発・製造・販売する当社。管理職候補として工場での<総務業務>全般を担当いただきます。 ■事業の将来性: ◎車載品やスマホ用の電子部品の素材として使われる製品のため、今後一段と需要増の見込みです。 ◎製品の品質は世界トップクラスです。 ■組織構成: ◇製造部総務課には3名(課長1名、主任1名、担当1名)が在籍しております。 ◇少数精鋭で、一人ひとりの担当範囲が広く、活躍の場は多数。本人の意欲によって能力を発揮できる環境です。中途採用者も営業や人事、管理、現場などで中心的役割を担い活躍中です。 ■当社の特徴/魅力: ◇半世紀を超えるりん青銅の専業メーカー。一貫ライン且つ専業メーカーこその技術力・ノウハウが強みです。 ◇各工程に最新のシステムと技術が導入されており、当社の作るりん青銅は世界最高水準の品質です。 ◇本人の意欲によって能力を発揮できる環境です。 ◇既存顧客との長年のお取引実績をもとに更なる拡大を図っています。取引先企業の業界の裾野が広いため、景気の影響が受けにくく業況が安定しています。 ◇車載品やスマホ用の電子部品の素材として使われる製品のため、今後一段と需要増の見込み。製品の品質は世界トップクラスです。事業の将来性が見込めます。 ■りん青銅とは: りん青銅はスマートフォンやICカード、コネクタ・リレースイッチの接点、ゲーム機、デジタルOA機器、自動車など幅広い分野に利用されています。車の自動運転やドローンなど、今後本格化するであろうIoT社会の実現に不可欠な金属といわれているのがりん青銅になります。
株式会社大宝組
広島県尾道市新浜
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ゼネコン, 経理事務・財務アシスタント 庶務・総務アシスタント
◎転勤なし!尾道で長く働けます。 ◎通常期は残業ほぼなし! ◎未経験から事務職にチャレンジできます! ■仕事概要: 伝票処理や入金処理、月次・年次決算の補助業務などを手がける仕事です。ご入社後は簡単なお仕事からお任せしていきます。 【主な業務内容】 ・伝票処理 ・入金処理 ・月次・年次決算の補助 ・社会保険手続き(慣れてくれば) ・給与計算(慣れてくれば) ※パソコンはワード、エクセルの他、「工事部長」「財務大将」等の専用ソフトを使用いたします。ソフトの使用方法は入社後に指導いたします。 ■その他情報: ・経理事務は現在女性1名が就業しており、しっかりとサポートできる環境です。 ・残業はほぼありませんので、基本的に定時で退勤が可能です!(決算など繁忙期は少しお手伝い頂く場合がありますが、それでも月間20時間程度です) ・ご家族が熱を出した時などは柔軟に休みを取得出来る環境です。(半休の取得も相談の上可能)また、友人の結婚式や子供の行事がある際は、有給を取得している社員が多いです。産休/育休を取得している社員も多く、ご家庭の事情に合わせて就業環境を柔軟に対応することが可能な環境です。 ■企業特徴:JIA中国建築大賞(http://www.jia-chugk.org/)の大賞受賞物件の施工実績があり、長年培った建築技術と最新の建築技術を活かしお客様の「快適」「満足」に全力で取り組んでいます。 社員の方々の社宅の完備や定時退社推奨などワークライフバランスへの取り組みも積極的に行っております。 変更の範囲:会社の定める業務
日本カルミック株式会社
東京都千代田区九段南
九段下駅
トイレタリー 建材, 総務 庶務・総務アシスタント
<最終学歴>大学院、大学卒以上
【賞与最大6.5か月支給/土日祝休・年休121日◆1969年創業の老舗安定企業◆定年まで安心して働ける◎知名度◎】 ■業務内容: 総務関連業務をご担当いただきます。 ・各種社内規程管理 ・建物・自動車・火災・海外・PL各種保険手続き ・各オフィス物件管理・レイアウト・工事・什器・インフラ関連 ・許認可関係(建設業・産廃) ・ISO14001、9001(事務局対応・監査対応) ・車両手配、交通事故発生後対応、事故削減対策 ・契約書・資産・設備管理 ・請求書処理 ・庶務(朝礼、社内イベント含む) ■業務の魅力: ・業務改善 ・組織運営に携われる ・いろいろな部署の方と関われる ・現場と本社の橋渡しができる ・現場の声を形にする ・現場のサポート ・調整力が身につく ・業務幅が広がる ・会社経営に関する法律について学べる ・経営陣との距離が近い ■当社の特徴・魅力: (1)認知度が高い:人々の生活に身近な企業です (2)社内の人間関係:明るい社員が多く、相談がしやすいです (3)多様な業務内容:様々な商材を扱っています (4)健全な財務基盤:”連続増収増益”を続けており、財務状況は極めて良好。長期的かつ安定的に活躍することが出来ます 変更の範囲:会社の定める業務
鹿島建設株式会社
埼玉県さいたま市大宮区大門町
550万円~899万円
ゼネコン, 総務 庶務・総務アシスタント 建築施工管理(RC造・S造・SRC造)
〜建設業でのバックオフィス経験者歓迎/業界最大手のスーパーゼネコンにて、拠点バックオフィス担当をお任せいたします!東証プライム上場/土日祝休み/年休126日〜 【変更の範囲:会社の定める業務】 ■業務内容: 同社の事務系総合職が担当する現場事務業務全般の補助をお任せいたします。総務、労務管理、経理などの事務業務を行います。入社後は上長が丁寧に指導します。当初から単独で対応させるケースはございません。 ■業務詳細: ・建設現場事務所・宿舎設置 ・近隣渉外対応(状況調査、近隣説明資料作成、個別訪問 等) ・来客対応、式典、広報対応 ・簡単なPC設定(マニュアルあり) ・現場管理費の予算作成、実績管理 ・経理精算対応 ・工事契約内容の確認業務 ・工事費他の支払、決算業務 ・社有車による管轄現場事務所の巡回 ■募集背景: 社内のバックオフィス部門の体制強化のため ◇こんな方にお勧めです◇ ・施工管理経験を活かしてバックオフィスに挑戦したい方 ・社有のパソコン機器やシステムなどの操作補助業務がありますので、パソコンやスマホなどIT関係が比較的得意、苦手意識がない方 ・衛生管理者、建設業経理士(1級2級)、宅建、簿記二級などの資格を活かして働きたい方にお勧めです。 ・車移動があるため、ある程度運転操作に慣れている方 ■同社の魅力と特徴: 【◇1840年創業/売上高1兆超え/歴史と技術の鹿島建設】 同社は、江戸の大工業からはじまり、洋館建築で名を馳せ、「洋館建築の鹿島」と呼ばれるほか、その後明治・大正・昭和と時代毎に「鉄道の鹿島」「ダムの鹿島」と大きな実績を残しながら、人々が安心・安全・快適に暮らすことが出来る社会を目指し、建設事業を通して経済・産業に貢献をしてきました。 【◇これからの100年をつくる/自動化・ICT導入】 建築工事に関わるあらゆる生産プロセスの変革を推進し、生産性向上を目指す「鹿島スマート生産ビジョン」を策定。ICTを活用したロボット技術の開発や自動化施工のため技術開発を行っています。建設機械が自動運転を行う次世代の建設生産システムを世界ではじめてダム現場で実現致しました。 *協力会社からの信用も高く、協力会社がいてこその現場であるという考えが有り、「鹿島の社員は紳士的で面倒見が良い」とよくいわれています。 変更の範囲:本文参照
パーソルビジネスエキスパート株式会社
東京都豊島区東池袋(次のビルを除く)
東池袋駅
300万円~349万円
人材派遣 アウトソーシング, 総務 内部監査 庶務・総務アシスタント
■業務概要: 配属される事業企画室では担当業務ごとにチーム制に分かれており、ガバナンスチームに所属し総務チームのお仕事も兼務していただきます。 チームでは、「法令遵守と業務品質の標準化」、「はたらく社員の仕事環境快適化」を実現することを目指しています。 ■業務詳細:【職種の変更の範囲:事務、スーパーバイザー】 ◎ガバナンス ・情報保護やコンプライアンスに関する研修、受託業務の品質向上施策の立案実行 ・内部監査、Pマーク更新対応 ・全社横断プロジェクトの事務局補佐 └Outlookを使用したメール作成、送信、会議設定 └Excelを使用した集計作業 └ExcelやPower Pointを使用した資料作成 └社内イントラでの告知や資料アップロード ・作業報告書(兼)検収書の作成等 ◎総務チーム ・PC、備品類発注・管理 ・社員証、名刺発注 ・上記備品類、各種アカウント等の棚卸 ・その他環境整備に関するお仕事 外部からの電話は1日数本程度で、当番制の為毎日電話に出ていただく必要はありません。メールやTeamsのチャットを使った問い合わせが主となります。また、手順の型が定まった定型業務も多く、基本的な業務の流れはすぐに慣れることができます。大阪オフィスのスタッフと連携しながら進めていく業務もあります。 ■入社後について: まずは必要な知識や仕事の流れをしっかりご説明します。複数の先輩スタッフが同じ業務をしているので、サポートを受けながら業務に慣れていただけます。分からないことはすぐに確認できる環境です。パーソルグループで用意されている社員向けOA研修を無料で受講いただくことも可能です。 ■部署構成: 部署人数:19名…ガバナンスチーム:2名、総務チーム:2名 年齢層:20代〜50代 男女比:3:7 変更の範囲:会社の定める業務
菱電エレベータ施設株式会社
東京都新宿区市谷砂土原町
産業用装置(工作機械・半導体製造装置・ロボットなど) 設備管理・メンテナンス, 庶務・総務アシスタント ヘルプデスク
【三菱電機G/教育・研修制度充実でスキルアップ可/残業25H・年休125日で働きやすさ◎/平均勤続年数19.4年】 ■業務内容: 同社の情報システム部にて社内SE業務に関するサポートや庶務業務をお任せ致します。 <具体的には> ・社内申請関連(例.情シ関連経費申請,起業費申請,発注・検収依頼等) ・各種台帳管理(例.PC,プリンタ,IPアドレス等) ・ファイリング(例.社内ユーザID登録等の各種申請書) ・社外ライセンス手配や各種社外申請 ・事務用品手配 ・リース物件確認 ・支払処理関連《月毎》 ・費用振替経理支援《半期毎》 ・その他業務(例.私送便回収,公文発信,ネットワーク停止時の事前連絡,機器修理・廃棄,代表電話受け等) ・OAヘルプデスク ■組織構成について: 【本社 情報システム部】 7名:(20代1名、30代2名、40代2名、50代1名、部長50代) ■働きやすい環境: 残業時間は平均25時間、年間休日は125日です。 東京工場では毎週水曜日と第4火曜日がノー残業デーとして設けられています。平均勤続年数は19.4年と長く、安心して働ける環境が整っています。 ■充実の休暇制度: 完全週休二日制(土曜・日曜・祝日)、年末年始休暇(3日)。 有給休暇は16〜20日(前年度繰り越し可、最大40日)、半休制度も利用可能です。 ■当社について: 国内トップクラスのシェアを誇る製品を取り扱っています! 自社製品「リョーデンリフト」は累計4万台を生産し、安全性と利便性が高く評価されており、業界トップクラスのシェアの社会インフラ事業を展開しております。三菱昇降機の累計生産台数は現在40万台を超え、国内トップクラスです。国内に据え付けられている昇降機の約3台に1台は三菱製であり、当社はその約半数を取り扱っています。 変更の範囲:会社の定める業務
NSA株式会社
東京都渋谷区桜丘町
システムインテグレータ 福祉・介護関連サービス, 人事(労務・人事制度) 庶務・総務アシスタント ケースワーカー
<最終学歴>大学院、大学、短期大学、専修・各種学校、高等専門学校卒以上
〜障がい者の方に胸をはって働いている実感を持ってもらうことがミッションです!残業20時間程度・年休123日(土日祝休み)再雇用制度有り/東証プライムNSW株式会社の特例子会社〜 ■ミッション 当社は障がい者一人ひとりの「キャリア」を重視しています。納期に終わらないものは代行する、難しいと判断した業務は任せない、そういった進め方では障がい者の方に働いている実感を持っていただくことはできません。時には厳しく接しなければならない場面もありますが、その分働く障がい者の確実な成長を継続的に見守ることができます。 ■業務概要 担当チームの障がい者が行う業務の遂行業務管理・監督とその不随業務を行います。 ・障がい者の業務遂行の指導・サポート・進捗管理 ・品質チェック ・受注の際の業務組み立て、仕様書、手順書等の作成 ・発注元や関係企業との会議や打ち合わせ対応 ・受注、納品に係る事務 ・職場実習対応 ・チーム員の労務管理 ■チームの業務例 【環境整備】 ・清掃作業 ・設備点検 ・植栽水やり 【デスクワーク】 ・契約書管理 ・セキュリティカード管理 ・書類・資料準備 ・情報入力作業 【その他】 ・社内メール便運営 ・郵便物発送代行 ・機密書類回収・廃棄 ・ノベルティ管理 ・入退館記録票管理 ■入社後の流れ まずは障がい者が20人及び10人程度の業務チームで、業務リーダーの元、チームが行っている業務の理解・習得および管理・監督業務を学んでいただきます。近い将来に、チームの副リーダーやリーダーとして業務チームをまとめる役割になることを期待しています。 ■業務の特徴 ・障がい者一人ひとりが仕事に対する自覚と責任をもって発注元に確かなものを納品するために、個々の障がい特性に配慮しながら、管理・監督をしていただきます。 ■当社の特徴 親会社であるIT企業「NSW株式会社」の100%出資特例子会社。障がい者の社会参加の機会を作り出し、職業的自立を支援することを目的とする会社です。 全体の約80%が障がい者、約20%が健常者で男女問わず20代から60代の幅広い年齢の方が活躍されています。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社Gハウス
大阪府大阪市旭区新森
新森古市駅
設計事務所 住宅(ハウスメーカー), 総務 庶務・総務アシスタント 一般事務・アシスタント
<6年連続黒字経営★業界の当たり前に変化を起こすハウスメーカー!> 「これって本当に必要なのかな…?」「もっと別のやり方出来ないかな…?」目の前お仕事に対するそんなあなたの姿勢・行動を同社は必ず評価します! ◎業界トップクラスの集客力で6年連続増収増益!youtube、インスタグラムやお客様からの紹介が同社の基盤です! ◎長期労働化が問題になっている住宅・不動産業界ですが、同社は業務クラウド化や役職、雇用形態問わずお互いに意見が言い合える社風です! ◎一般的には昇給しづらい事務職の方でも同社では社員のアイデアを大事にしており、それら業務改善提案や見直しが評価に直結します! ◆お仕事内容 お客様、スタッフ全員のサポートを行います。 主に、会社の業務全体が円滑に進むためのサポート業務となります。 ・備品管理、その他事務業務全般 ・お客様からの問い合わせメールや電話の対応 ・イベント運営サポート ・来客対応、お子様対応 ◆キャリア形成 ・能力や業務成績、会社への貢献度に応じて評価する社内体制を整えており、事務職でも、 やり方しだいで給与アップが可能です! ・さらに32名という規模のため、ひとりひとりの役割が大きく、自ずと高いレベルの中でキャリアアップいただける環境です。 ・例えば、ある程度の仕組みの整った大手企業出身の社員は『どれだけ頑張っても同じ』というところから『毎日のルーティンではなく自分で仕事を創っていける・裁量権を持って進めていける・それらが給与に反映される』と感じてもらえています! ◆職場環境・雰囲気 ・男女比は男性社員:女性社員=50%:50%で、ほぼ同比率、男女問わず働きやすい環境です! 20代〜50代まで幅広い年齢層のスタッフでお家づくりに取り組んでいます。 平均年齢は34.8歳となります。 \Gハウスはこんな会社です!/ ・代表様は非常に柔軟な人物で「まずはやってみよう!」とうい考えの持ち主!社員の考えを否定から入ることはありません! ・「住宅って高いから…」そんな常識を打ち破るべく「もっと高性能の住宅を、もっといろんな人が購入できる世の中にしたい!」という強い信念の元で設立された会社です!業界の当たり前に変革を起こすべく躍進中の中です! 変更の範囲:無
株式会社スマイルらいふけあ
大阪府寝屋川市東神田町
450万円~499万円
福祉・介護関連サービス, 庶務・総務アシスタント 一般事務・アシスタント
\介護施設の事務/年収495万円の好待遇/ ■業務概要: スマイルらいふ寝屋川またはスマイルらいふ星田の経営企画及び本社業務を担当していただきます。 ■業務詳細: サービス付き高齢者向け住宅にて総務や経理、労務まわり等の事務業務を幅広くお任せいたします。経理業務や労務業務の大部分は外部の税理士や社労士にお任せしております。 基本的には事務業務を中心に下記業務をお任せします。 窓口対応、電話対応、ご家族対対応、備品の管理や書類の整理、入居者への請求や介護保険の請求などの業務。 ※利用者様との関係※ 日常的に利用者様やそのご家族様と関わる環境です。介護を伴わない補助をしていただくこともございます。 (例)食堂から居室まで車いすを押すなど ■入社後の流れ: 最初の数ヶ月はスマイルらいふ寝屋川でご経験を積んでいただきます。その後、スマイルらいふ寝屋川または星田どちらかの勤務が決定します。 ■当社について: 当社は、介護を「作業」のように行うのではなく、顧客満足度を追求した「サービス」として介護を行うことを理念として掲げ、ご利用者様やご家族様に寄り添い、その方々の思いに近づけるように生活サービスの提供を行っております。当社が運営している住宅型有料老人ホームでは最新設備を導入だけでなく、日々の生活を充実させることも大切にしたいと考え、さまざまなレクリエーションを毎日行っており、心身のバランスが安定するように、また笑顔が絶えない生活を送って頂けるようとにサポートしております。今後はさらなる介護技術のクオリティ向上や介護用品の使い心地の良さを追求し、ご利用者様が安心、安全に暮らせるよう、さまざまなサービスを提供することで、「介護事業のサービス産業化」、他業種との連携強化で「新しい革新」の実現をし、施設そのものが、ご利用者様にとっての「テーマパーク」と感じて頂けるような環境の実現を目指しています。 変更の範囲:会社の定める業務
医療法人桂名会
愛知県名古屋市中区松原
350万円~449万円
病院・大学病院・クリニック その他医療関連, 庶務・総務アシスタント 一般事務・アシスタント
【総務スタッフ(設備の管理)を募集!/日祝・隔週土休/託児所あり/福利厚生◎】 ■職務内容: 重工大須病院(名古屋市中区)にて、総務スタッフとして、下記のような設備管理をお任せいたします。 ■職務内容詳細: ・医療消耗品、一般消耗品の物流管理 ・簡単な修理作業 ・物品購買業務 ・棚卸 ・上記業務に付随するパソコン入力 ・事務全般 ・メッセンジャー業務 等 ■チームワーク 事務部内にも様々な機能・役割があり、事務スタッフ間の連携・協働など、チームワークを大切にしています。チームで病院運営を支えるポジションです! ■働き方: 月の残業時間は平均15〜20時間となっております。原則、第一・第三・第五土曜+日曜+祝日 休みとなっており、ワークライフバランスも整えやすい環境です! ■医療法人桂名会について: 昭和47年に地域の健康管理、医療、リハビリを担う目的で木村病院が開設されました。その後、医療法人桂名会は地域の多様なニーズ、高齢化社会に対応する為、訪問看護ステーション、在宅介護支援センター、老人保健施設、デイサービス、ヘルパーステーションを開設してきました。 これらの多様なサービスにより、様々なケース、地域のニーズに対応でき、この積み重ねが、患者様、利用者様との信頼関係を深める事になると考えております。 ■理念 私たちは、地域の健康を支え、医療の未来を創造します。 ■基本方針 ・常に信頼される存在として、安全・安心の医療サービスを届け続けます。 ・職員が共に成長・飛躍できるよう、必要な支援を決して惜しみません。 ・地域社会の協力・支え合いを大切にし、医療福祉の新しい未来を築いていきます。 変更の範囲:会社の定める業務
岡谷鋼機株式会社
愛知県名古屋市中区栄
栄(名古屋)駅
700万円~1000万円
機械部品・金型 金属・製綱・鉱業・非鉄金属, 総務 庶務・総務アシスタント
■具体的な仕事内容: ・株主総会の運営、株式に関する業務、持株会運営 ・危機管理、防災対応、安全運転管理、事務所内の安全衛生に関する業務 ・社屋、保養所を含む保有不動産の管理、運営 ・各種規程の管理 ・各種会社行事の運営、社会貢献、社内の庶務業務 ■部署のミッション: 本社総務として役員・社員をサポートし、会社の基幹業務や物の管理を通じて、より良い職場環境を実現する。 ■メンバー構成: 総合職3名、嘱託4名(※)、事務2名 ※一級建築士・一級建築施工管理技士2名 ■使用するツール: 一般的な事務ツール(Word、Excel、PowerPoint等)のほか、社内外のシステムを習得して頂く必要があります。 ■入社後に期待する役割: これまでの経験を活かし、ベテラン室員から経験と知識を伝承して専門性を高めて頂くことを期待。また、実の中心として長く広く活躍し、次期マネージャー候補へ成長してもらいたい。 ■想定されるキャリアパス: 総会他株式実務や防災、諸規程、賃貸不動産を中心とした総務全般の実務及びプロジェクト全般(レイアウト変更や福利厚生その他諸制度の見直し)を担当。専門性を高め、社内外に広く人脈を形成し、本社総務として会社の根幹を担う役割を果たして欲しい。 ■身に付けられるスキル: ・総務に関する幅広い知識、実務経験 ・社内の庶務的業務等を進める上でのコミュニケーション能力 ・賃貸不動産の管理業務 ■仕事の価値・やりがい: ・株主総会など上場会社の根幹を担う業務を担当できる。 ・社員の働きがいや働きやすさ、満足度向上の実現の為に、自ら諸制度・施策の提案ができ、部署横断のプロジェクトリーダーを務めるなど、将来の為の仕事ができる。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社三先
大阪府大阪市港区福崎
住宅設備・建材 建材, 庶務・総務アシスタント 一般事務・アシスタント
【転勤無し/未経験歓迎/事務をご希望の方大歓迎!/働きやすい環境!/1回面接で早期入社歓迎!】 昭和50年創業以来、建築には必要不可欠な金物を企画・製造・販売しているメーカーです。近畿各地への自社配送、また自社企画の商品を全国に向けて発送しています。 そんな当社において“事務担当”としてご活用頂ける方を募集致します。 ■業務内容: ・電話、FAX、PCによる注文受注 ・荷札作成等デリバリ関連 ・請求書作成作成 ・総務雑務etc ■当社の組織構成: 現在当社には役員含め15名が在籍。営業担当、事務担当、配送担当、商品倉庫の管理担当、商品の製造担当で構成されております。本社ビルは4階建てになっており、1階は倉庫、2・3階は製造工場、4階に事務所を構え、各部門の連携が取りやすい環境となっております。 ■事務組織 専任者1名(女性:40代)/兼任者1名(男性:50代) 変更の範囲:無
株式会社鴻池組
大阪府大阪市中央区北久宝寺町
500万円~799万円
ゼネコン, 総務 庶務・総務アシスタント
〜2021年で創業150周年/有休取得率60%超/年休123日/離職率3%以下/ノー残業Day等〜 ■業務内容 総合建設会社である当社において、山陰支店にて管理部門(総務/庶務)における将来の幹部候補として会社運営を担っていただきます。 ※ご経験と適性に合わせて下記業務をお任せします ・備品、資産の管理 ・行事運営 ・リクルート活動 ・工事事務所事務 ・支店業績管理 将来的にはマネジメント業務にもチャレンジしていただくことを期待しています。 ■配属先構成: 部長(50代)、主任(30代)、女性2名(50代) ■当社の特徴: (1)まじめにまっすぐ鴻池組…「チームKONOIKE」を掲げ、当社と協力会社が一体となった体制で質の高い施工を実現し、お客様からの高い信頼を積み上げています。 (2)盤石な経営基盤:業界の未来を見据えて2015年より積水ハウスグループの一員となりました。2021年に創業150周年を迎える安定した経営基盤の中で、とことん質の高い施工に向き合える環境です。 (3)中途入社者の声:あたたかい人が多く、上司からも積極的にコミュニケーションをとってもらえ、雑談ができる間柄です。
株式会社テクセット
東京都港区東新橋(次のビルを除く)
汐留駅
400万円~549万円
住宅設備・建材 家具・インテリア・生活雑貨, 経理事務・財務アシスタント 庶務・総務アシスタント
◆グローバルに事業を展開する「帝人グループ」/リビングやインテリア等の商品企画・販売を手掛ける企業◆ ■業務概要: 1988年設立した生活消費財関連の商品の企画・販売を行う当社にて、総務・人事・経理・法務・財務など、多岐にわたる業務に関する親会社や経営ボードとの各種交渉/調整/実務をお任せします。 幅広い経験を積み将来の幹部社員を目指していただきます。 ■具体的には: ・稟議申請内容の確認 ・取締役会・株主総会などの運営事務局業務 ・各種監査・調査対応 ・日常経埋(仕訳・システム入力) ・支払・請求手続き ・Excelを使用した月次資料の作成 ・予算策定補助・進捗管理 最初からすべてをお任せするわけではありません。できる範囲を徐々に拡大し、会社全体のことを理解して最終的には会社の中心人物になっていただきたいと考えています。 ■組織構成: 業務統括部では3名(業務統括部長1名+社員2名)が在籍しています。 ■職務環境: ・年休120日/土日祝休み/残業月平均15時間/有給消化率高など、長期的に働きやすい環境です。 ■環境: 当社は帝人フロンティアの100%出資企業であり、安定的な基盤で働いていく事が可能です。 ■当社について: ◎帝人株式会社の出資会社として1988年に設立しました。 2003年に、NI帝人商事(現帝人フロンティア株式会社)の100%出資子会社となり新たにスタートを切りました。 ◎市場におけるトレンドやニーズを把握し、デザイン、機能、素材を融合した製品を企画・聞発。様々な流通チャネルを活用して販売を行い消費者に豊かなライフスタイルを提供しています。 ◎当社の製品企画・聞発では、機能素材等の差別化素材を積極的に採用する事で、OEMを中心に製品のカスタマイズをサポート。※主な取扱製品:生活消費財(インテリア製品・リビンク製品・寝飾品・生活雑貨 他) ◎帝人グループは「高機能繊維・複合材料」「電子材料・化成品」「ヘルスケア」「製品」「IT」という5つの事業グループで構成。親会社である帝人フロンティア株式会社は、製品事業グループの中核会社として複数のクループ会社を束ねています。 変更の範囲:会社の定める業務
司ゴム電材株式会社
埼玉県蕨市塚越
400万円~649万円
機械部品・金型 機能性化学(有機・高分子), 庶務・総務アシスタント 人事アシスタント
【1955年創業の歴史のある国内シェアトップクラスのメーカー/賞与前年実績計5ヶ月分/自由度・裁量権のある環境◎】 ■職務内容: 当社の管理部門で、給与計算を中心に下記業務を担当していただきます。 【総務業務】 給与計算、社会保険手続きを中心に什器・備品管理、契約管理、社内イベント企画・運営、受付・来客対応、PCセットアップ、物件管理など 【経理業務】 仕訳入力、伝票起票、支払業務、月次決算、業務経験に応じて一部 売掛買掛管理や決算業務をお任せする場合もございます。 ます。このメンバーの方と並列の立場で対応いただける方を募集しています。ゆくゆく幹部候補として活躍いただけることを期待しております。 ■組織構成: 部長・係長2名(総務・経理それぞれ)、メンバー1名(総務・経理両方担当/20代後半)、アシスタントの6名体制で構成されています。 ■働き方(残業時間): 入社後、まずは経験やスキルに応じた業務をお任せするため、残業時間は最大でも月10時間以下を想定しています。その後は業務内容にもよりますが、30時間以内間の想定です。 ■当社の強み/特徴: ・幅広い業界に製品を納めていおり、特にエレベーター業界向けの製品では国内トップクラスのシェアを誇ります。 ・多くの製品を取り扱っているため、顧客への提案の幅が広いことが同社の強みです。開発力があり、顧客にニーズを超える提案を行い、製造する設備も整っているのが特徴です。 ・技術要素が高い製品をメーカーと共同開発していることから、競合となる会社が多くありません。 ・非常に好調な売り上げの推移を実現しています。調達機能と開発機能を強化し、M&Aの実施などで総合アッセンブリーメーカーへと着実に成長/拡大を続けています。
社会福祉法人芳香会芳香会病院青嵐荘療育園
茨城県古河市上大野
福祉・介護関連サービス, 庶務・総務アシスタント 医療事務
【育休復帰率は、100%/託児所・子育て支援補助・入学祝い金など、子育てサポートの福利厚生も充実】 ■重症心身障害児・者施設における事務職員の募集です。受付、レセプト対応などの事務業務をご担当いただきます。下記が主な業務内容です。 <主な業務内容> ・受付窓口、電話対応 ・職員の勤怠管理: 給与計算は、別の部門で行います。勤怠表のチェック、取りまとめを行っていただきます。 ・障害福祉、医療レセプト対応 ・その他、日用品、備品の発注業務 *業務で社用車を使用する場面があります。 ■組織構成: 配属先の庶務課は、5名のスタッフで構成されています(男性1名、女性4名)。30代、40代、50代、60代と様々な年代のメンバーで構成されています。在籍歴10年以上のベテランスタッフで構成されています。 ■魅力ポイント: 【働く環境◎】 月平均の残業時間は、2時間に抑えることができています。残業の要因になりそうなレセプト対応をチーム全体で調整しながら行っており、効率よく業務を進め、時間内で業務が完了するよう、仕組み作りができています。また、月9〜10日が基本のシフト制ですが、休み希望を出すことはできるので、「土日祝で予定がある」といった場合には、シフトを調整して、休みにすることができます。 【福利厚生も◎/充実の子育て支援体制】 育休復帰率は、100%。託児所の他、子育て支援補助制度、入学祝い金など、支援体制も充実しています。 変更の範囲:無
ショーボンド建設株式会社
東京都中央区日本橋箱崎町
1000万円~
ゼネコン 設備管理・メンテナンス, 総務 庶務・総務アシスタント
〜課長候補・早期にキャリアアップしたい方歓迎/創業約60年続く安定需要を見込む社会インフラ(橋梁・トンネル・道路等)の補修・補強のパイオニア企業・業績好調につき賞与支給◎/営業利益率19.1%・自己資本比率81.4%の収益性・安全性ともに優良企業/年休124日・土日祝休みとメリハリを持った就業が可能〜 ■職務概要: 当社本社総務部での課長候補として、会社の重要な基幹業務に携わっていただきます。今までの業務経験を活かして、更なるキャリアアップを目指したい方を募集します。 ■職務詳細: ・株主総会の運営および株式に関する業務 ・取締役会の運営に関する業務 ・不動産等の会社資産の取得や保全に関する業務 ・建設業許可およびコンサルタント登録の手続きに関する業務 ・BCPに関する業務 ・社宅等に関する業務 ・会社車輌や車輌事故に関する業務 ・会社行事の企画・実施 ・会社ビルの営繕に関する業務 ・その他、各種庶務全般に関する業務 ■入社後の流れ ご経験されている業務からキャッチアップ頂き、徐々に業務の範囲を広げて頂きます。目安として、数か月〜1年程で課長職を目指して頂き、管理職としての活躍を期待しております。 ■企業魅力 同規模の純粋な競合が存在しないブルーオーシャン市場で、確固たるポジションを築いてきたショーボンド建設。 建てては壊す“スクラップアンドビルド”の時代は終わり、既存の構造物をメンテナンスすることで、長期にわたり利用しようという「メンテナンスの世紀」に入っています。 構造物の正しい処方箋の選択は、過去にどれほど多くのメンテナンス工事を手がけてきたか? という“経験”が大きな意味を持ちます。 メンテナンスが「経験工学」といわれる理由は、まさにこの部分にあるのです。 橋梁・高速道路・鉄道・建物・港湾・上下水道施設などの構造物の劣化診断から補修・補強までを一貫して行う、建設業界の中でも総合メンテナンス事業に特化した会社です。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社キャンディル
東京都新宿区北山伏町
不動産管理 設備管理・メンテナンス, 総務 庶務・総務アシスタント
〜東証スタンダード市場上場/住宅リペアサービスで業界トップクラスの実績/在宅勤務日あり/残業15時間程度〜 グループ傘下の事業会社4社を含めた総務業務をご担当いただく、総務担当としての募集となります。 ■業務詳細 ・車両管理の全社統制 ・各種保険、事務所契約、慶弔対応、備品管理、福利厚生制度の管理・促進等 ・業務全般における企画・立案 ■組織構成 総務部:5名(男性5名) ※部長1名、副部長1名、(法務課)課長1名、メンバー1名、(総務課)課長1名 ※副部長兼総務課長1名 ■働き方 月残業時間は平均15時間を想定しています。リモートワークも導入しており、柔軟な働き方ができます。 ■当社について キャンディルグループは、建築業界の課題解決に寄与している会社です。 建物を「建てる」ではなく、リペア(補修)や定期点検、アフターメンテナンスといったサービスで、人々の快適な暮らしを支えています。 ・株式会社キャンディルと事業会社4社で構成されているグループ ・東証スタンダード市場上場 ・戸建て・マンション・商業施設等向けにリペアやアフターメンテナンスをはじめとする建築サービス関連事業を展開 ・全国52拠点 ・業界有数のサービス 変更の範囲:会社の定める業務
吉野聡産業医事務所
東京都新宿区西新宿(次のビルを除く)
都庁前駅
病院・大学病院・クリニック, 庶務・総務アシスタント 医療事務
〜業種未経験・職種未経験歓迎/未経験から事務スキルが身につきます◎/大企業から小規模事業所まで200社以上の契約企業に対し産業保健サービスを提供/年休125日/転勤なし〜 ■業務内容: ・事務所での総務事務業務 ・併設する新宿ゲートウェイクリニック(心療内科・精神科)での医療事務業務 ■具体的には: ◎総務事務 ・契約業務(契約書の作成〜締結) ・請求書の作成、発行、処理 ・所内DX整備 ・産業医補助業務(書類の事前準備など) ・備品管理 など ◎医療事務 ・受付(1日40〜50名の患者様を2〜3名で対応) ・診察室への案内 ・会計(現金取扱あり) ・電話応対 ・保険請求(電子カルテ入力作業あり) ■ポジションの魅力: ・一般的な事務スキル・医療事務スキルを未経験から身につけることが可能です。 ・黙々と事務作業をするのではなく、社内外とのやりとりも発生するため、事務経験者以外にも、販売・接客業経験者の方にもご活躍いただけるポジションです。 ■求められる能力: 一般的な医療事務とは違い、外来患者だけではなく、企業とのお取引もあり、事務所の総務事務も兼務でお任せするようになるため、マルチタスク能力が求められます。 ■配属先について: ◎経営管理部 └構成:ディレクター、リーダー2名、常勤5名、パート1名(全員女性) ※医療業界未経験から活躍されている方が20代〜50代まで多数います。 20代30代の方が多い組織です。 ■当社について: 大企業〜小規模事業所まで200社以上の契約企業に対し産業保健サービスを提供しています。新宿ゲートウェイクリニックを併設しており、予防から治療まで幅広い取り組みを展開しています。 変更の範囲:当社業務全般
医療法人社団 潤康会 芝パーククリニック
東京都港区芝公園
芝公園駅
400万円~449万円
病院・大学病院・クリニック, 総務 庶務・総務アシスタント
【港区/芝公園/大門駅から徒歩4分の好立地】総務◇人気クリニックのバックオフィスでキャリアアップを目指せる/所定7時間半で16時半終了/基本残業なし/転勤なし/GWや年末年始には8〜10日の長期休暇可・有休消化ほぼ100%でワークライフバランス◎/福利厚生も充実で働きやすさ◎〜 ■職務内容: 総合健診センターである、当クリニックをバックオフィスから支えていただく、総務業務全般をお任せします。 ■具体的には: ・郵送物の搬出 ・設備の確認、管理 ・備品の管理、手配 ・オフィス・更衣室の清掃※男性更衣室の清掃あり ・各取引先の対応 ・書類整理※重たい書類を運ぶ場合あり ■入社後の流れ 業務は多岐に渡りますが、できることからお任せしていきます。医療の知識や業務内容は先輩社員が丁寧にサポートしますのでご安心ください。 ■組織構成 事務長、課長1名、主任4名、副主任5名、メンバー20名が在籍しております。男女比は女性9割以上、30代後半を中心に20〜50代が活躍中です。 ■将来のキャリアについて: 副主任⇒主任⇒係長⇒課長 と段階的にキャリアアップを目指せます! ■当求人の魅力ポイント: ・GWや年末年始には8〜10日の長期休暇可でワークライフバランス◎ ・勤続年数に応じた昇給制度で毎年お給料UP ・年俸制と賞与制度で選択可:賞与は年2回支給!支給実績は4.45か月分 ・全額会社負担でがん保険に加入できる ・社員全員が人間ドッグを無料で受けられる(年1回) 変更の範囲:会社の定める業務
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