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森田税理士・社労士事務所
東京都千代田区神田小川町
小川町(東京)駅
400万円~649万円
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税理士法人 その他, 庶務・総務アシスタント 社会保険労務士
<最終学歴>大学院、大学卒以上
【労務手続きに留まらず経営支援/税務×労務の一体サービス/少数精鋭で裁量高い環境】 ■企業概要 税務顧問に加え、経営コンサルティング機能を備えた会計・社労士事務所です。財務分析とヒアリングを起点に、資金繰り・人事労務・成長戦略まで横断支援。銀行出身代表のノウハウを基に、顧客の最重要課題を特定し解決へ導きます。 ■業務内容 中小企業の人事労務課題に対し、税務・財務情報と連動した施策提案を行い、経営課題の解決を支援します。単なる手続きではなく、企業成長に直結する支援を担います。 ・就業規則・社内規程の作成/改定および人事制度(評価・賃金)の設計・運用支援 ・社会保険・労働保険手続き全般(入退社手続き、資格得喪、年度更新等) ・給与計算、年末調整などの労務オペレーション業務 ・助成金の提案から申請書類作成、受給までの一連の支援 ・顧客対応(定期面談・課題ヒアリング)および労務データ分析に基づく改善提案 ■業務の特徴 税務データと連動した労務支援が特徴で、人件費や組織課題に踏み込んだ提案が可能です。単なるオペレーションではなく、経営判断に影響を与えるコンサルティング要素が強い点が魅力です。 ■入社後の流れ 入社後は、ご経験スキルに合わせて業務をお任せします。基本的には、代表をはじめ周囲のフォロー受けながら対応いただくことを想定しています。 ■同事務所の強み: (1)質の高さ・・・作業の質を上げるため分業制、チェック制を活用しています。応用力を上げるため相談業務は複数人員で対応するようにしています。 「分業制・ダブルチェック体制」等を導入し、細心の注意を払って税務業に取り組んでいるため、2012年の創業から、2017年10月時点までミスは1件も発生していません。 (2)良心的な価格設定…「素晴らしいサービスを割安に提供できれば、顧客と長期的な関係を構築できる」と言う信念に基づき、良心的な価格設定をしています。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社ジョブテラス
神奈川県横浜市西区北幸
450万円~599万円
組織人事コンサルティング 人材紹介・職業紹介, 庶務・総務アシスタント 秘書
<最終学歴>大学院、大学、短期大学、専修・各種学校、高等専門学校、高等学校卒以上
〜社長秘書兼経営アシスタントとして組織を支えるポジション/働き方◎長期休暇あり〜 ■募集背景 当社は今、事業も組織も凄まじいスピードで変化し、拡大している真っ最中です。事業推進体制強化のため、代表およびメンバーと連携しながら、業務を担っていただきます。 「秘書業務」に留まらず、代表の意図や状況を汲み取り、日々の実務を通じて意思決定をスムーズに進めるサポート役としてご活躍いただ来ます。 成長環境でのバックオフィスとしてのキャリアに加え経営観点の知見も築けるポジションです! ■業務内容 社長専属の秘書業務を軸に、バックオフィス(人事・総務・経理)の幅広い実務を状況に応じてマルチに活躍していただきます。 (1)エグゼクティブサポート ・代表のスケジュール管理・最適化(優先順位付け・調整含む) ・社内外会議の設定、調整 ・経営判断に必要な情報収集、プロジェクトの進行管理など ・社内外関係者との折衝・調整支援 (2)コーポレート管理 ・契約書、社内規程、各種管理資料の整備および運用改善 ・経理・総務・法務・人事などバックオフィス機能の横断的サポート ・顧問先(税理士・弁護士等)との連携および調整 ・社内オペレーションの課題抽出および改善推進 ■業務の魅力 ・代表の「最強の理解者」として、経営のスピード感を特等席で体感できる ・「営業マインド」や「高いホスピタリティ」を武器に、唯一無二のキャリアを築ける ・バックオフィス全般(人事・総務・経理)を横断し、自分の手で組織を前に進めるやりがい ■働く環境 ・意思決定がとにかく早い!変化を恐れない、風通しの良いカルチャー ・代表と強固な信頼関係を築き、組織の「潤滑油」として活躍できる職場 ・平均年齢27.7歳!一体感と活気のある組織 ■当社の特徴 ・横浜を中心に採用支援を行っており、社名には仕事を通じて人と企業と地域を照らすテラスのような場になるという想いが込められています! ・求人広告代理店事業とRPOサービス事業の2事業を展開しております。 ・各企業様の経営者や人事部との打ち合わせを重ね、企業のありたい姿や経営ビジョンに近づけるようとことん考え抜くのがジョブテラスの営業スタイル。だからこそ【圧倒的受注率】と【リピート率】を誇っています! 変更の範囲:会社の定める業務
明治産業株式会社
東京都千代田区霞が関(次のビルを除く)
霞ケ関(東京)駅
350万円~499万円
産業用装置(工作機械・半導体製造装置・ロボットなど) 自動車部品, 庶務・総務アシスタント 人事アシスタント
学歴不問
給与社保で専門性を磨く/創業90年超の安定基盤/残業抑制の働きやすさ/少人数人事で裁量あり/落ち着いた社風/OJTで着実に成長/自社ブランド保有/グローバル展開企業 ■職務概要 当社の人事職として給与社保業務をお任せいたします。ご入社後すぐは事務作業をお任せいたしますが入社後1年程度を目安に独り立ちしていただくことを想定しています。 ■組織構成 3名の社員が所属しております。各社員が給与社保〜採用まで分担しながら業務を進めています。穏やかな社員が多く落ち着いた雰囲気の部署です。 ■教育体制 OJTにて業務に必要な知識を身に着けていただきます。 ■評価制度 会社として自己評価制度を設けています。半年間の目標を上長と設定し1on1にて振り返りを実施します。自身で定めた目標をもとに評価を行います。 ■就業環境 残業10H、平均勤続年数18年程度とプライベートとも両立しやすい環境です。組織風土として原則残業しない風土が根付いているため残業時間の抑制が実現できています。 ■当社について 当社は1933年の創業以来、自動車部品の国内卸売業ならびに海外輸出に従事し、最近は鉄道用部品の海外輸出にも力を入れるなど、自動車部品の枠を超えて事業の拡大を進めております。100年に一度といわれる自動車業界の大変革期にあって、私どもは長い歴史と実績に安住することなく広く新しい視点、自由な発想による挑戦に取り組んでまいります。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社矢尾百貨店
埼玉県秩父市上町
400万円~549万円
保険代理店 百貨店, 庶務・総務アシスタント テクニカルサポート・カスタマーサポート(IT製品)
【江戸時代創業/地域密着型の歴史ある百貨店/PCセットアップやメンテナンス等担当/マイカー通勤可】 ■業務内容: 埼玉県秩父市で百貨店を運営する当社にて、システムメンテナンス職をお任せいたします。 <具体的には> 既存システムの管理や入れ替え、トラブル対応が主な業務となります。奉行シリーズのトラブル対応や店舗のレジやWiFiのメンテナンスなどシステム関連の業務を幅広くご対応いただきます。 ・既存システム入れ替え ・社内のPCセットアップ ・レジ等のメンテナンス ・データ入力 ・メーカーへの問い合わせ などをお任せいたします。ご経験がない方でも徐々に業務範囲を広げていただけるよう、きちんとサポートいたします。 ■組織構成: 現在当ポジションはメイン担当1名と社員全員で分担して対応しております。次世代のシステム専任担当を担っていただける方を募集しています。 ■入社後の流れ: 入社後は、座学研修を経てOJTにて業務の流れを学んでいただきます。3か月間の研修期間を経て独り立ちしていただきます。業務に慣れるまでベテランの先輩社員がしっかりと教えますので、未経験の方も安心してはたらくことができます。 ■当社について: 当社は江戸時代である寛延2 年( 1749 年)、秩父の地に創業いたしました。以来、近江商人の理念でもある「三方よし」を守り、「お客様第一主義」を掲げ、 2 世紀半以上の長い歴史があります。 グループ全体では、百貨店事業を中心に、家電量販店、酒づくり、葬祭業など、幅広く事業展開し、秩父地域皆様の生活を支え続けています。 変更の範囲:会社の定める業務
大和財託株式会社
大阪府大阪市北区大深町
400万円~499万円
土地活用 不動産金融, 庶務・総務アシスタント
未経験からの入社実績多数! 〜営業からのキャリアチェンジ歓迎〜/年収403万/業務改善などの積極的な提案が推奨される環境!〜 \ウェディングプランナー、自動車ディーラー営業、コールセンター、生命保険営業、旅行会社営業など/様々な経歴の社員が活躍中? ■業務概要 当社の事業部門にて、事務業務全般をお任せいたします。 ご本人の適性を見て建築部門・営業部門のいずれかの事務業務をお任せします。 ■具体的な業務 ご経験やご希望に応じて配属先を決定します。 ぜひ希望がありましたら面接でお聞かせください。 ・資料、契約書作成 ・電話、メール、来客の対応 ※詳細は配属部署により異なります。 ■配属先例) (1)売買部門事務 ・物件売買の契約書作成 ・決済の伝票作成 ・火災保険の手続き ・セミナー対応 (2)建設部門事務 ・注文書の発行、送付 ・請求書処理 ・業者への見積もり依頼、予算の入力 ・新築物件の設置物準備・鍵整理 (3)賃貸管理部門事務 ・入居申し込み後の審査〜入居までの対応 ・管理物件に関わる送金明細作成 ・請求書処理 ・電話、メール、来客対応 その他上記以外にも部門からの依頼業務に対応いただく場合もございます。 予めご了承ください。 ■当社事務職の特徴 ・部署間のセクショナリズム/理不尽な業務指示などには無縁です。 ・透明性とわかりやすさを持たせた人事評価制度があります。 ・積極的な発信が推奨される雰囲気の為、経験/年次に関わらず「良いものは良い」と評価されます。 ・会社としての意思決定がスピーディーな為、業務が滞ることがありません。 ■社風/特徴 ・本音で顧客・取引先・社員の幸せを追求している。 「顧客にとって本当にいい提案は何か」という常に本質を考える意識を各社員が持っている為、その文化が醸成されています。 また、顧客だけでなく、社員・取引先の幸せも考えた運営をしています。 ・部署関係なく協力する。 全社員が顧客に向き合う姿勢を持っている為、互いの業務も自分ごととして考えます。セクショナリズムに業務が阻まれることはありません。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社錢高組
東京都千代田区一番町
ゼネコン, 経理事務・財務アシスタント 庶務・総務アシスタント
<最終学歴>大学院、大学、短期大学、高等専門学校卒以上
【管理部門職※海外支社とのやり取りをお任せ!/ベトナム語が活かせる/土日祝休/創業300年の老舗ゼネコン/年間休日120日・平均年収800万以上・平均勤続年数16.5年(同社有価証券報告書より)】 ■職務概要: 当社管理部門にて海外支社(主にベトナム)との管理部門業務を担当して頂きます。 ▼具体的には… 海外支社での管理部門業務のサポートや代行を本社にてご対応いただきます 。ご対応いただく業務の範囲は幅広くなるため、管理部門のおける海外業務の知識やスキルを身に着けることができます。 業務例) ・外国籍従業員の雇用手続き関連のサポート ・海外支社(主にベトナム)における日次業務のサポート/代行 ■同社沿革: 橋や道路、トンネル、建築物といったコンクリート構造物。これらは人々の暮らしや産業を支えており高い安全性と機能の維持を保つための補修・補強などのメンテナンスが不可欠です。当社に関しては、300年を超える歴史があり、1705年に錢高林右衛門が棟梁として建立に携わった本願寺尾崎別院が創業の瞬間でした。その後1887年に錢高組に改め、明治の文明開化の波と共に勃興しつつあった西洋建築の新技術や近代経営を取り入れ、数々の建築物を世に残してきました。昭和初期には「橋の錢高組」の異名をとり、勝鬨橋や旧瀬田唐橋など数多くの橋の施工実績を残しています。 ■同社魅力: 同社は創業300年を超える中堅ゼネコンです。直近では、建築事業においてはつくば市で環境共生型のショップ&オフィス、ホテルやサービスアパートメントなど多彩なニーズに対応した大規模開発工事を設計施工で手掛け、土木事業においてはアフリカウガンダで東アフリカ最大の斜張橋、建設費が100億円を超える北陸新幹線プロジェクト等確かな実績でお客様より高い評価をいただいております。当社には実力主義の風土があり、年齢等に関係なく、若くして重要なポストに就く人材が多数在籍しています。やる気や熱意があり、技術力も伴っている人材には成長や昇進のチャンスを多く与えられる風土があります。 変更の範囲:会社の定める業務
B&Iホールディングス株式会社(設立50年以上/グローバル展開の創薬支援CRO)
東京都新宿区西新宿(次のビルを除く)
都庁前駅
300万円~449万円
医薬品メーカー 医療機器メーカー, 総務 庶務・総務アシスタント
【世界展開する研究開発支援グループ/がんなどの病気の診断で使われる医療系の消耗品を扱う商社/ニッチトップ製品あり/独占契約の商材で安定基盤】 ■業務内容 グループ会社の一つである医療専門の商社株式会社ファルマに出向し、人事総務業務をお任せします 。第二新卒の方や、若手でこれから主担当としてスキルを身に着けたい方にぴったりのポジションです。 ■業務詳細 下記いずれかの業務をご経験に合わせてお任せします。 ・中途採用の補助業務 ∟面接の日程調整、面接のアテンドなど ・労務の補助業務 ∟社会保険、入退社手続きや年末調整の補助、勤怠管理 ・総務業務 ∟社内の郵便物配布、来客/電話対応、備品管理など 基本的に2名体制で業務を行いますので経験が少なくても問題ありません。 ゆくゆくは人事採用・労務業務のどちらかをご希望やご経験に合わせて主担当としてご担当いただきます。 ■キャリアパス 将来的には、人事採用をはじめ、規則改定や人事制度業務についても携わりながら人事のゼネラリストとしてのキャリアを歩めます。また総務部内で経理業務も担当しているため、ご興味があれば経理業務も経験でき、バックオフィス全般のスキルを広く身に着けられます。 ■組織構成 出向となる株式会社ファルマは全体として30名程度で、総務部に配属となります。管理責任者(50代)、人事総務1名(30代)、経理(1名)、パート1名(40代)が在籍しています。ご入社後は人事総務担当との2名体制で業務をキャッチアップ頂きます。先輩社員が業務をレクチャーしますのでご安心ください。過去に未経験者も入社し活躍しています。 ■就業環境 月平均残業10時間程度、転勤なし、退職金ありのため、ワークライフバランスを整えて長く就業しやすい環境です。 ■当社の魅力 出向先のファルマ社は、患者の細胞などのサンプルを顕微鏡などで観察し、病気の診断を行う病理分野で使われる消耗品を扱っています。がんなどの病気の診断や治療方針の決定で非常に重要な分野です。メーカー兼商社の機能を持ち、海外メーカーと独占契約を結んでいる製品も数多くございます。当社商品のティッシュプレップは40年ほど前から独占契約を行っており業界のパイオニアとして業界知名度が高く、顕微鏡下での観察に役立てられています。 変更の範囲:会社の定める業務
向陽電気株式会社
東京都中央区京橋
京橋(東京)駅
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産業用装置(工作機械・半導体製造装置・ロボットなど) 計測機器・光学機器・精密機器・分析機器, 総務 庶務・総務アシスタント
<最終学歴>大学院、大学、短期大学卒以上
【充実した研修制度/安定したキャリアを築く電力制御機器のプロ/大手メーカーや電力会社との取引あり】 ■業務概要: 総務担当として、会社運営をスムーズにするためのサポートを行っていただける方を募集します。具体的には、会社環境の整備や備品管理、福利厚生の整備、各種書類の作成・管理、会計・経理補助といった幅広い業務に携わっていただきます。新しいことにも柔軟に対応でき、対人コミュニケーションが得意な方を歓迎します。 ■職務詳細: ・会社環境の整備 ・備品管理、調達 ・福利厚生の整備、各種書類の作成・管理 ・会計・経理補助 ・忘年会のお知らせや予約、保険関係の手続き等 ■組織体制: 総務部は現在2名体制で運営しています。今回の募集は、その後任候補としての採用を目指しています。会社全体のサポートを行う重要な部署です。 ■働き方: 完全週休2日制(土日祝休み)で、残業はほとんどありません。定時の17:40には退社でき、休日出勤や呼び出しもありません。繁忙期でも基本的に定時退社が可能で、休暇も取りやすく、海外旅行にも行ける環境です。 ■キャリアパス: 入社後は、5〜10年をかけて一人前の総務担当として成長していただきます。総務業務全般に従事しながら、幅広い経験を積むことができるため、将来的には総務部のリーダーとしてのキャリアを築くことができます。 ■企業の特徴/魅力: 当社は60年以上の歴史を持つ電力制御機器の総合エンジニアリング企業であり、全国の電力会社と安定した取引を行っています。エネルギー産業を支える重要な役割を果たしており、安定したキャリアを築くことができます。また、充実した研修制度が整っており、未経験からでも安心してスタートできる環境です。
株式会社清光社
神奈川県横浜市中区山下町
元町・中華街駅
300万円~399万円
不動産管理 設備管理・メンテナンス, 総務 庶務・総務アシスタント
<最終学歴>大学院、大学、短期大学、専修・各種学校卒以上
【創業以来黒字の安定経営/官公庁案件多数/ビル管理業界の老舗/公共施設の管理ノウハウが強みの安定企業のバックオフィスを支えるお仕事】 ■業務概要 当社の総務担当として、採用・労務手続き、社内イベントや教育の運営補助、健康診断の手配、社内システムやISO関連業務など、多岐にわたるバックオフィス業務を適性や経験に応じて担当いただきます。 ■業務詳細 ・採用業務の補助(応募受付、面接日程調整、入社手続き対応など) ・社内研修や教育運営のサポート(案内・準備・当日フォロー) ・健康診断の案内・予約手配、結果の管理 ・社内情報システムやPC管理の簡単な対応 ・社用車の運行管理、備品管理、福利厚生イベントの企画・運営補助 ・社内の労働安全衛生推進やISO認証の維持・事務局業務 ・人事システムへのデータ入力、社会保険・労災保険等の労務事務 ・電話・来客対応や簡単な社内清掃などの庶務業務全般 最初はOJTで先輩社員の補佐からスタートし、段階的に業務を習得しながら、将来的には総務部門の中心メンバーとして活躍できる環境です。 ■業務の魅力 幅広い業務を通して総務・労務の知識やスキルを身につけることができ、組織の円滑な運営を支えるやりがいがあります。官公庁をはじめとする公共施設の管理ノウハウを活かし、安定した事業基盤のもとで長く働くことができます。 ■教育体制 入社初日はオリエンテーションを実施。その後はOJTによる丁寧な引継ぎで、実務を経験しながら徐々に業務の幅を広げられる仕組みです。未経験の方でも安心してスタートできます。 ■就業環境 残業はほぼなく、土日祝休み・完全週休2日制。年間休日120日以上でプライベートも大切にしながら働けます。行事準備などで残業が発生した場合も振替休日を取得可能です。 ■キャリアパス 総務部門で経験を積み、将来的には組織運営や労務管理の中心メンバーへのキャリアアップも目指せます。 ■企業の特徴/魅力 1958年創業、長年にわたる黒字経営と官公庁からの継続受注実績を誇り、安定性と信頼性が高い企業です。公共系施設管理のノウハウを活かし、社会貢献度の高い事業を展開しています。 変更の範囲:会社の定める業務
花沢建材工業株式会社
千葉県山武市松尾町大堤
建材 化学品(無機・ガラス・カーボン・セラミック・セメント・窯業), 経理事務・財務アシスタント 庶務・総務アシスタント
学歴不問(必須資格の受験条件に準じた学歴が必要)
【日商簿記2級以上保有者歓迎/残業ほぼなし/経理職としてキャリアアップ/創業75年越えの老舗企業】 ■業務内容: 経理職として経理事務全般の補助・業務サポートをお任せする方を募集しております。 ■業務詳細: ・給与計算・管理 ・社会保険・源泉徴収・年末調整の計算や管理 ・財務諸表の作成補助 ・支払調書作成補助 ・データ入力(弥生会計を用います。) ■会社・求人の魅力: ・当社の製品は土木関連の建築資材であり、販売先は地元建設業者からスーパーゼネコン等、幅広く取引していただいております。営業エリアは千葉県を中心として関東地方全域です。 ・経理職の補助として業務全般のサポートを行っていただきます。 変更の範囲:会社の定める業務
豊通オフィスサービス株式会社
東京都港区港南(次のビルを除く)
高輪ゲートウェイ駅
アウトソーシング, 庶務・総務アシスタント エリアマネジャー・スーパーバイザー
〜豊田通商特例子会社で安定基盤/サポート体制◎/働きやすさ/年休128日/残業平均月10時間程度〜 ■職務概要: 当社は豊田通商の障がい者雇用を促進する「特例子会社」として、豊田通商グループへ総務業務のサービスを展開しております。 支援員として障害のある社員のマネジメント業務をお任せします。 ■業務内容: ◇メンバーマネジメント ・社員の障害特性を把握した上で、業務指導/采配/目標管理/納期管理といった業務管理と、健康管理を目的とした定期面談の実施など ◇業務の仕組化・マニュアルの作成 ・豊田通商の営業業務を切りだし仕組化&単調化 ◇各種管理 ・社員の障害特性に応じた業務進捗管理や、納期管理 ■組織構成: 配属先はオペレーションサービスチームとなります。現在、障害者5名健常者1名が在籍しています。障害者3名の採用を予定しており、4名のマネジメントをお任せする予定です。 部としての障がい者と健常者の割合は概ね半々です。 ■就業環境: 安定性のある事業基盤と、豊田通商グループならでは働きやすいオフィス環境も魅力で、離職率が極めて低いことも特徴です。 ・残業月平均:10h程度 ・在宅勤務制度あり(ただし、原則出社としております) ■当社の特徴: 当社は豊田通商株式会社の特例子会社として、グループ各社の総務・福利厚生業務を幅広く受託しています。特例子会社ならではの柔軟な対応力と、総務業務のアウトソーシングによる効率化を両立し、障がい者雇用を推進しながら、働きやすい職場環境づくりに取り組んでいます。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社東海シジシー
愛知県稲沢市西町
食品・飲料・たばこ 総合商社, 総務 庶務・総務アシスタント
★全国200社以上が加盟する「CGCグループ」東海本部にて、総務を中心に管理部門業務を担うポジションです。組織運営を支える実務を通じ、加盟店と本部双方の円滑な活動を支援します。 ★安定した就業環境のもと、仕事とプライベートの両立を図りながら長期的に活躍いただけます。 ■職務内容: 全国200社以上・総店舗数4,000店以上の大規模組織「CGCグループ」の管理部門業務(総務、採用)全般をお任せします ■具体的には: ・総務(メイン業務)…施設管理、機器・備品管理、文書管理、社内行事企画・運営など ・採用業務(採用発生時)…応募者管理・選考スケジュール管理、求人会社とのやり取りなど ※同社の場合、常時求人を行っているのではないため、求人のニーズが発生した際の業務になります。 ※一部経理業務も発生しますが、売掛・買掛のチェック対応程度となります(主は経理の方が対応していますので、あくまでサポート業務です)。 ■キャリアパス: 総務実務を軸に経験を積み、管理部門内での専門性向上や、業務範囲の拡大を目指せます。組織運営を支える中核メンバーとしての成長が可能です。 ■組織構成: 配属部署:サポート部 人員構成:部長1名(男性)、人事総務リーダー1名(男性)、経理リーダー1名(女性)、人事総務・経理担当者3名(女性)、派遣社員1名、システム 担当者2名(兼任)(男性1名、女性1名) ■働き方 ・年間休日113日+計画有給5日で118日の休みは確保されています。 ・残業は月20〜30時間程度 ■魅力: ・全国最大級のスーパーマーケット協業組織を支える安定企業です。全国200社超・4,000店舗超が加盟する「CGCグループ」の東海地区本部です。グループ年商は約4.9兆円、取扱高は20期連続で増加しており、強固な経営基盤を誇ります。東海エリアでは26社・455店舗の加盟企業を支え、地域の食生活や流通インフラを担う存在として安定した成長を続けています。 ・PB商品1,800種類を展開する商品開発力 CGCグループでは約1,800種類のプライベートブランド商品を展開。国内外のメーカーや産地と連携し、品質・価格競争力の高い商品を全国へ供給しています。独自の品質保証体制を整え、安全・安心を徹底的に追求している点も大きな強みです。 変更の範囲:会社の定める業務
リックス株式会社
福岡県福岡市博多区東比恵
東比恵駅
産業用装置(工作機械・半導体製造装置・ロボットなど) 産業用装置(工作機械・半導体製造装置・ロボットなど), 総務 庶務・総務アシスタント
◆◇創業100年超で赤字決算1度もなしの堅実経営/総務業務を幅広くお任せ/基本的に残業なし/年休125日◇◆ ■業務内容: 本社総務グループで総務担当者として業務を行っていただきます。 ゆくゆくは、グループ内での担当業務のローテーションも予定していますが、当面の業務内容は下記になります。 ・損害保険担当(社用車や建物などの保険の管理・更新など) ・稟議書受付 ・スマホ・電話・複合機手配 ・購買システム管理 など ※総務グループ全体では下記のような業務を行っており、将来的に携わる可能性があります。 ・株主総会運営事務、取引先持株会事務局業務 ・会社案内等の作成 ・保養所等の予約受付 ・伝票類、制服、社章、名札、名刺の管理 ・捺印申請対応窓口 ・本社一括支払いの費用振替 ・慶弔処理 ・従業員共済会の事務局業務 ■組織構成: 現在5名のグループで、男性1名、女性4名の人員構成で、基本的に残業はなしで業務を行っています。 総務部全体では今回の総務グループほか、人事グループ(労務関係を担当)、子会社管理グループ、安全管理グループの4グループで構成されています。 ■企業特徴 産業用装置や機械部品などを自社で開発・製造まで行う「メーカー機能」と、自社にない製品は世界中から探してくる「商社機能」の2つの側面を持つ企業で、 複数業界で事業展開することで特定産業に依存しない事業展開を行っており、創業から100有余年を数える今日まで一度も赤字を出したことがないなど、堅実経営を行っています。
東西化学産業株式会社
神奈川県川崎市川崎区台町
計測機器・光学機器・精密機器・分析機器 プラントメーカー・プラントエンジニアリング, 庶務・総務アシスタント 営業事務・アシスタント
<最終学歴>大学院、大学、短期大学、専修・各種学校、高等専門学校卒以上
【業界未経験歓迎!/年間休日125日/転勤なし/残業月10H以下/商業ビルなど身近な施設での導入多数/総合水処理メーカー】 ■業務内容: 同社はビルや大学、商業施設など身近な施設で使われる水処理装置や薬剤を取扱っている総合水処理メーカーです。同社の営業事務として、営業社員のサポート業務に加え、商業施設等に出向いていただき水を採取する業務をお任せいたします。 <具体的には…> ・営業主担当の補助業務(見積書作成など) ・顧客からの問い合わせ対応 ・採水業務(商業施設などに設置されている採水ポイントから水質検査等に使用する水を採取する業務です。) ※専門的な資格は不要です。 ◎入社後は週1回程度の頻度で採水等のため、営業車を使って外出をいただく予定です(基本神奈川近辺)。 ■業務の魅力: ・設立以来、業績は右肩上がりで2025年3月期は過去最高の売上高を記録しています。人々の暮らしに必要不可欠な「水」に関する事業を展開しているため、景気に左右されない安定した業界です。 ・オフィス内での事務作業に加え、実際に同社の製品が使用されている現場に出向く機会があります。「水」のスペシャリストとして、やりがいを感じながら働くことができる業務です。 ■入社後の流れ: 入社後は、先輩社員のもとで一から業務を習得いただきます。採水業務は、慣れるまでは先輩社員が同行し、教育を行いますのでご安心ください。 面倒見のいい先輩や上司が大勢いるため分からないことがあれば気軽に相談できる環境です。 ■組織構成: 配属予定部署は計17名で構成されております。 営業事務は5名(女性)で、20-30代の方となります。当フロアには全体で50名ほど在籍しており、比較的若い層が多いイメージです。 ■同社の特徴: ・同社は、水処理技術におけるスペシャリスト集団です。「水を究め、水を活かす」をコンセプトに、専門領域である「水」ひと筋に成長を続けています。大型ビルや工場、医療機関、レジャー施設、空港など様々な施設で活かされている同社の水処理テクノロジーは、業界内では知られた存在です。 変更の範囲:会社の定める業務
三菱UFJモルガン・スタンレー証券株式会社
東京都
400万円~599万円
証券会社, 庶務・総務アシスタント 秘書
〜MUFGの中核証券での就業/転居を伴う異動無し/完全週休2日制〜 ■業務内容: 当社投資銀行本部の各部署(MA2、CFG、RA2等)でのアシスタント業務に従事頂きます。 ■具体的には: ・スケジュール調整等、各種秘書業務 ・その他部内庶務業 ■当社の強み: 三菱UFJモルガン・スタンレー証券は世界的にも信頼の厚いMUFGの中核総合証券会社であり、加えて、世界トップレベルの情報力と商品力を誇るモルガン・スタンレーとのジョイントベンチャーです。 さらに、合併を繰り返しながら成長してきた当社には、変化に対する柔軟性と人材の多様性があります。 また、証券会社に求められている、世界レベルのリスク管理能力については、すでにその構築を終えました。 次のステップに踏み出し、業界を質・量ともにリードするリーディングカンパニーをめざします。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社新日本ビジネスアソシエイツ
兵庫県神戸市中央区八幡通
350万円~449万円
経営・戦略コンサルティング アウトソーシング, 庶務・総務アシスタント 人事アシスタント
〜残業がない環境でワークライフバランス◎/土日祝も休みを取りやすい環境〜 ■業務内容: グループ会社を含む人事労務業務をお任せします。 主に給与計算・社会保険手続きを中心とした実務を担当いただきます。 <具体的には> ・給与計算業務(勤怠集計〜支給処理) ・社会保険手続き(入退社・各種申請) ・年末調整業務 ・データ管理、書類作成 など 安定した運用・正確性が求められるポジションです 担当業務範囲は グループ内の営業職や施工管理職の人事業務代行となります ■組織構成 人事チームは本社人事・営業人事の2つに分かれており、合わせて約10名所属しています。 (本求人は営業人事チームの募集です) 男女比としては女性が多く、年齢は20代後半〜30代後半のスタッフが多いチームです。 ★*.当社のココが魅力.*★ (1) 充実の福利厚生で、毎日快適に働ける! 社員がリフレッシュや打合せに利用できる設備が社内に複数あります。 ドリンクは低価格で購入可能なほか、ウォーターサーバーやカフェマシンが無料! 社員の健康維持を大切にした、働きやすい環境づくりに力を入れています。 (2) 社員同士のつながりを大切にする社風 部署や役職の垣根を越えた、風通しの良いコミュニケーションを重視。 忘年会やお食事会、各種イベントなどを通じて、 日頃接点の少ない社員同士も交流できる機会を設け、組織の活性化につなげています。 ■同社の特徴 新日本ビジネスアソシエイトは、企業のバックオフィス支援やコンサルティングを中心に、業務アウトソーシング、M&A支援、IT・RPA開発など幅広いサービスを展開する会社です。複数事業を柱に持つことで景気変動に強く、安定した業績を維持しながら着実に成長。多様な業界の企業と関わり、社会やビジネスを支える実感を持てる環境です。 変更の範囲:無
日本サーモスタット株式会社
埼玉県大里郡寄居町赤浜
自動車部品, 総務 庶務・総務アシスタント
【職種・業界未経験歓迎/残業月平均15時間程度/平均勤続年数は14年以上/自動車二輪分野のサーモスタット国内・世界シェアトップクラス】 ■業務内容 ・施設管理(修繕手配・定期点検・行政書類管理など) ・廃棄物管理(マニフェスト管理・廃棄物処理業者管理など) ・勤怠労務管理(勤怠管理・行政書類管理・従業員対応など) ・その他総務業務全般 ■組織構成 ご配属先の寄居工場総務課には、課長(50代前半)とメンバ—4人(30代2名、50代1名、60代1名)が在籍しています。 男性2名・女性3名の組織構成となっています。 ■当社について 〜ワーク・ライフ・バランスがとりやすく、長く働きやすい会社です〜 ※昨年実績 ・平均年齢:41.2歳 ・平均勤続年数:14.3年 ・平均有休休暇取得日数:15.6日/年 〜会社理念〜 「総力で、みんなが満足して働ける会社を創る」、「ES(従業員の満足)なくしてCS(お客様の満足) なし」という創業以来の強い信念に基づき、社員と共に考え、行動する「現場・実行主義」を経営の軸としています。最大の強みである独自のサーモテクノロジーを基盤として、独創的なサーモデバイスの開発に取り組んできました。 単なる製品づくりにとどまらず、システムメーカーの観点に立った製品づくりを目標に掲げ、「温度をコントロールし、 社会に貢献する企業」をめざしております。 変更の範囲:会社の定める業務
Rapidus株式会社
東京都千代田区麹町
麹町駅
400万円~999万円
半導体, 総務 庶務・総務アシスタント
〜半導体×政府と主要企業がバックアップする国家プロジェクト/人員強化のための増員募集〜 ■業務内容: Rapidusが運営するRCS(EPSON千歳事業所内)のLabにおいて、製造関連の環境整備を行う総務的な役割。 。 ■業務詳細: ・製造関連備品の管理(クリーンウエア、シューズなど) ・派遣社員の勤怠管理、および新規採用とりまとめ ・製造内の安全器具等備品の設置・交換 ■採用背景 日本の半導体業界はかつて世界をリードしていましたが、今では韓国や台湾企業が台頭してきています。経済産業省は半導体不足や安全保障の観点から国産化を推進しており、特に、2nm世代およびBeyond 2nmの先端技術開発を推進するためには一緒に盛り上げてくれる人材の確保が急務です。 国内トップ技術者と共に働くことで得られる成長と自己実現の機会が豊富にあります。「日本の半導体技術を再び世界のトップに押し上げる」という、ここでしかできない経験に魅力を感じた方はぜひご応募ください。 ■Rapidusについて: 〜日本の半導体を再び世界へ〜 半導体は「産業のコメ」ともいわれる、今やあらゆる技術の開発、進化に欠かせないものとなっています。かつては世界でも最先端の半導体製造国であった日本ですが、現在は海外の半導体やファウンドリが台頭し、日の丸半導体は劣勢にあります。そんな中で最先端の2ナノ半導体及びさらにその先の次世代半導体の国内量産を目指し、設立されたのが同社です。 変更の範囲:会社の定める業務
千代田鋳造株式会社
埼玉県入間郡三芳町竹間沢
産業用装置(工作機械・半導体製造装置・ロボットなど), 庶務・総務アシスタント 評価・実験(機械)
【※女性活躍中※月に2回程度の定時退社推奨日設定あり/日野自動車(株)様のような大手自動車メーカーと直接取引】 ■業務内容: ・測定業務 ・測定した情報のデータ作成 ・その他事務処理 ※10kg程度の重量物の持ち運びがございます。(1個の製品は数キロ程度で1つの箱(カゴ)に数個(2〜3個程度)入れると10キロ前後といったイメージです。) ■業務詳細: ・主に自動車の部品や冷蔵庫などの家電にも使われています。 ・PC入力の作業は業務割合として1/3程度です。現在メインで担当しているものはおらず、男性が他業務と兼業しております。兼業の為、データーの作成と測定者が分かれております。その為、メイン担当していただける方を今回応募しております。 ・お取引先様の納期によって検査量が変わりますので、検査業務がない場合は、検査場で検査を対応いただきます。こちらのポジションは女性が担当しております。事務メインの生産管理部門は女性が行っております。 ■一日の流れ: ・素材検査場で測定→測定が終わった製品を、箱(カゴ)に入れ台車に置きます(主に横河電機の防爆製品(凡そ1個2〜3キロ程度)を運びます。)→手書きで寸法したものをメモ→手書きで書いた測定資料及びその他必要な資料をパソコンでまとめ→納品時には納品箱に入れて梱包(通い箱に入れる)し出荷場に台車で運びます。 ■入社後: ・すぐに実務を任せるのではなく、教育担当者や社長等が講師となって、業務全般をサポートしていきます。 ■社風: ・社員の横の繋がりも強く、チームプレーを大事にし、穏やかなメンバーが多いです。先輩や上司の下、簡単な作業から覚えて頂きますので、未経験の方でも安心して働いて頂けます。 ・世代交代している段階で、10年以上続けている方が多く、中には、50年以上勤務されている方もおり、働き方が柔軟で、組織雰囲気がアットホームです。 ■働き方: ・会社全体で有給取得できる環境で、毎月取得している方もおります。 ■企業魅力: ・技術力が高い方法で、競合他社が少なく、単価争いもないニッチな技術です。鋳造で製造する部品は機械化できず、また、トラックや消防車、コンクリート車といった部品も製造しており、今後もニーズが見込まれます。 変更の範囲:会社の定める業務
大立工業株式会社
京都府福知山市立原
住宅(ハウスメーカー), 庶務・総務アシスタント 一般事務・アシスタント
■仕事内容: 本社受付、伝票処理、経理業務の補助など各事業部を連携する統一的な事務。 ■レクサスホームご紹介: 私たちは、"設計士とつくるデザイナーズ住宅"をコンセプトに、住宅建築のプロである設計士が直接お客様のご相談に乗り、家づくりのお手伝いをさせていただいております。 ほとんどの方にとって、家づくりは初めてで分からないことだらけではないでしょうか。 是非いつでもお気軽にレクサスホームの設計士にご相談にお越しください! ご夫婦でゆっくり話し合う時間を作っていただきたいからこそ、レクサスホームでは保育士が常駐しています。お子さんたちにとっても、打ち合わせの間が待ち時間と感じないよう、たくさん遊んでたくさん笑って、家づくりが楽しい思い出になってほしいと思っています。 変更の範囲:会社の定める業務
日本クレアス税理士法人
東京都千代田区霞が関霞が関ビル(33階)
税理士法人 会計事務所, 庶務・総務アシスタント 一般事務・アシスタント
【未経験歓迎/税務・会計・人事労務・法務・M&Aなど多角的なサービス展開するコンサルティングファーム】 ■特徴 総合型の税理士法人グループの中の行政書士法人です。 グループ全体では約600名の規模でベンチャー企業からプライム上場企業まで、お客様にワンストップでサービスを提供しています。 建築業・運送業等許認可申請・相続手続き・各種申請等行政書士業務全般を行っている日本クレアスグループ福山本部の行政書士法人です。 ■仕事内容 行政書士法人での事務作業の仕事です。 経験や資格は特になくても大丈夫です。 未経験の方も丁寧に仕事の進め方をお伝えしますので安心してください。 ■具体的な仕事 ・事務作業全般(書類整理、経理補助) ・行政機関、銀行、証券会社への資料請求および書類提出 ・相続関係の書類の作成 ・その他行政書士業務補助(行政機関への書類提出代理) ・建設業・運送業等許認可関係書類の作成 など ※行政機関や銀行には車で資料の請求や提出に行っていただくこともあります。 ※日本クレアス行政書士法人 福山本部の所属となります。 (勤務場所に変更はございません) ■働く環境 ・原則土日祝休み(年数回土曜出勤あり)で、オンとオフのメリハリをつけて働ける ・残業月12時間程度 ・落ち着いて業務に取り組めるデスクワーク 長く活躍いただける方をお待ちしております。 ■当社について 税務・会計だけでなく、人事労務・法務・M&A・相続・事業承継など、6法人による多角的な支援体制の総合力とワンストップサービスを提供しています。 医療・福祉・公益法人など、専門領域にも強みを有しています。 グループで法人約5,100社、個人約4,800名の支援実績を持ちます。 グループ内には、税理士、公認会計士、社会保険労務士をはじめとした幅広い士業が在籍しています。様々な課題に対して、スピーディーなグループ内連携を経て顧客の幅広い課題解決・支援を実現しています。
株式会社グランビスタ ホテル&リゾート
千葉県鴨川市東
ホテル・旅館・宿泊施設 レジャー・アミューズメント, 庶務・総務アシスタント 一般事務・アシスタント
【多様なキャリアパスがあり長期就業可/フジ・メディアHDSグループ/ホテル・水族館・ゴルフ場等運営】 総務・人事担当者として下記業務をお任せいたします。 これまでのご経験・スキルに合わせて業務をアサインしますのでご安心ください。 ■業務詳細 ◎総務:契約書管理、代表者等各種捺印手続、リスク管理、トラブル対応、社有車管理、社内行事、来客・郵便物対応、社外慶弔、仕訳伝票起票、予算作成・管理 など ◎人事:採用、入社、退職手続、雇用契約書管理、労務管理、福利厚生 健康診断他、社内慶弔、有給休暇管理、給与・時間外労働管理、社会保険・労働保険管理、年末調整チェック、法定調書作成、研修、予算作成・管理 など ■組織構成 総務・人事担当として4名が在籍しており、20〜60代まで幅広い年齢の方が活躍しています。 ■キャリアパス OJTで総務・人事業務をキャッチアップいただいた後、長期的にはマネジメントにもチャレンジできる環境です。また、ご希望に応じて他事業所への異動も可能です。 ■同社の特徴 フジ・メディア・ホールディングスのグループ会社として、「ホテルレストラン事業」「水族館事業」「ゴルフ場事業」と全国各地で幅広く事業を展開しています。地域ブランドを向上させ、観光需要を喚起し、地域経済の基盤維持・活性化に寄与することを目指し、地域一番館ホテルの新規開業から既存施設の価値向上など、運営受託事業を通じて、地域とともに生きる、地域をともに活かす、さまざまなリソースを幅広く提供します。 ■事業内容 シティホテル、ビジネスホテル、旅館、リゾート施設など様々なシチュエーションに対応した事業を展開しています。 ・運営施設:シティホテルからレストランまで、幅広い施設の運営を行っています ・運営受託事業:「総合ホスピタリティー事業者」ならではの多岐にわたる「事業実績」と「ノウハウ」により、オーナーのニーズに合わせたホテル事業化を実施しています 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社コーエーテクモホールディングス
東京都千代田区九段北
450万円~799万円
ゲーム・アミューズメント・エンタメ ゲーム(オンライン・ソーシャル), 総務 庶務・総務アシスタント
〜『信長の野望』等有名タイトル多数/フレックス制度/明確な評価制度/充実の福利厚生/キャリアステップ可能/業界未経験からゲーム業界へ挑戦歓迎!/グローバルマーケット展開中〜 ■募集背景: デジタルエンタテインメント業界での事業拡大に伴い、総務部門の強化を図るため、総務担当者を募集しています。会社全体の円滑な運営をサポートしていただける方を求めています。 ■職務概要/職務の特徴: 総務担当として、当社の以下のような総務業務を幅広く担当していただきます。また、各種社内外の研修やOJTを通じてスキルアップを図り、将来的にはマネジメント業務にも携わることができるキャリアパスが用意されています。 ■職務詳細: ・オフィス管理全般 ※但し、ファシリティ管理、社宅・寮管理は除く(不動産部にて担当のため) ・リスクマネジメント(企業危機管理/防災・地震対策/BCP等) ・社内パーティーなどのイベント企画、運営 ・社内のサークル管理など ・取締役会運営、会社法関連全般 ・定款ならびに規程の管理 ■組織体制: 総務部門は、若手からベテランまで幅広い年齢層の社員が在籍しています。総務部の人数は計15名で、男女比は6:4です。部長を含む役職者がチームを率い、風通しの良い職場環境が特徴です。 ■キャリアパス: 総務担当としての経験を積みながら、将来的にはマネジメント業務にも携われるキャリアパスが用意されています。各種研修やOJTによるスキルアップが可能であり、リーダーへとステップアップできる環境が整っています。 ■企業の特徴/魅力: 「世界No.1のデジタルエンタテインメントカンパニー」を目指し、家庭用ゲームを中核にオンラインゲーム、ソーシャルアプリ等、幅広い事業を展開しています。売上の約4割は海外市場であり、「無双シリーズ」や「信長の野望」などのタイトルは国内外で高い評価を得ています。また、年間休日125日、フレックスタイム制を導入しており、働きやすい環境が整っています。社員の成長を重視した研修制度も充実しており、キャリアアップを目指す方に最適な職場です。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社トーカイ
香川県高松市鶴市町(その他)
病院・大学病院・クリニック その他医療関連, 総務 庶務・総務アシスタント
〜東証プライム上場の株式会社トーカイ(本社岐阜)のグループ企業/中四国トップクラスのリネンサプライヤー〜 ■業務内容: 病院やホテル・宿泊施設福祉施設に対して、リネン等の関連製品のリース・クリーニング(リネンサプライ)を行う当社において、総務全般をお任せします。 ■業務詳細: ◇社用車のリース契約や車検などの手配 ◇事務用品や消耗品の購入 ◇社内広報(社内報、社内イベントの対応) ◇労働災害や交通事故予防等の安全に対する取り組み 社宅の手配や管理従業員配布物等、発送や保管等に対して、多少の重量物を取扱います。 ■リネンサプライとは: ◇ホテルや病院、介護施設等で使うシーツ・タオル・浴衣等を貸し出し、使用済みのものを選択して再度貸し出すサービスのことです。 ◇当社は、国内有数のリネン工場によって、介護や医療、観光などの成長産業の現場を支え、省力化・効率化になくてはならないパートナーとして存在感を増しています。 ■当社の特徴: 「美しく、清潔で快適な生活を一人でも多くの方に提供したい」そんな願いから当社のビジネスは1962年にスタートしました。 「リネンサプライ」はアメリカで生まれたビジネス。当時は全く新しい、今でいうところの「ベンチャー」でした。社会において必要とされる事業であると直感し、その可能性に着目。以来、病院やホテルで使われるシーツ、白衣、そして各種産業に関わるあらゆるリネンサプライを通じて、クリーンライフの創造に貢献してきました。 また、地域産業や医療に役立つ新しい技術を開発するエンジニアリング事業、新しい病院運営のあり方を提案するSPD・コンサル事業など、今後も時代を見つめ(WATCH)、新たな事業分野に挑戦(TRY)していきたいと考えています。 この中の福祉、環境、健康の分野でトーカイグループは事業を発展させ、顧客の要望に応え、ひいては企業の社会的使命を果たしたいと考えています。 変更の範囲:無
株式会社タジマ
長野県上田市下丸子
計測機器・光学機器・精密機器・分析機器, 庶務・総務アシスタント 一般事務・アシスタント
〜需要拡大中◎創業60年以上の半導体製造装置メーカー/残業10H程度でライフワークバランス◎/くるみん認定企業!※子育て両立支援企業に認定〜 ■当社の魅力・特徴 ◎当社は半導体製造装置を作っております。スマホ・パソコン・AI・自動車など、今の暮らしに欠かせない“チップ”をつくるための機械を製造しております。AIやEVの進化で、半導体市場はこれからも急成長が期待されています♪ ■お任せする業務: 半導体製造装置・航空機エンジン部品・各種専用機部品等の製造を行っている金属加工メーカーである当社にて、生産管理の事務業務をお任せします。 ■業務内容: ・納期調整…納期に応じて、材料仕入先、社内製造部、外注先などに連絡、調整をします。 ・書類整理およびデータ入力…図面や指示書の印刷、ファイリング、製品データの入力を行います。 ・検品…仕入れた物が注文と合っているか検品します。 ・その他の庶務 ■働きやすさ: ・年間休日120日で土日休み/残業時間10H程度 ・産休育休所得されている方多数!育休後の復帰率100% ・服装・ネイル・髪色も自由! ・平均有給休暇所得日数:8日程 ■就労環境: 営業部生産管理課への配属となります。本ポジションには10名の社員が在籍しております。8〜9割が女性の職場です。 ■入社後のサポート体制: 経験がなくてもベテランのメンバーが3〜5カ月ほどOJT研修を行い、丁寧にフォローします! ■当社の特徴: ◎当社は東京エレクトロン社が半導体製造装置の生産を始めた当初よりお付き合いがあり、装置の中でも主要な部品の製造を行っております。半導体装置は高度な技術によって生産されていることから、主要パーツの製造を担う協力会社を一度決めた会社から変更することは稀で、安定的なお付き合いをしております。 ◎生産設備をシステムで繋ぎ、プログラムに従って自動で作業を行う無人工場を2018年から24年までに箱畳工場に隣接する場所に3棟の工場を新設。 工場のオートメーション化など設備投資も積極的に行っております!
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