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ニュートヨオート株式会社
東京都港区元赤坂
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自動車ディーラー, 総務 庶務・総務アシスタント
学歴不問
【変更の範囲:無】 ■職務概要: 当社は、赤坂・芝浦で、新車販売はもとより、マイカーのホームドクターとして車検・点検・修理などの万全のメンテナンス体制で営業しております。今回は、人事総務スタッフを募集いたします。 ■業務詳細: ・電話対応 ・伝票処理 ・書類管理 ・データ作成 ・来客対応 ■業務の特徴: <「総務」「人事」といった幅広い業務をご担当いただきます> ・電話・来客対応、PCでの書類作成、販売データ作成、福利厚生などの総務関連業務、人事関連業務、販促ツールの作成などの販売促進業務、その他来社されるお客様の対応をお願いすることもあります。 ・「もう一回り成長できる仕事がしたい!」や「頼られる存在になりたい!」というような思いをお持ちの方からのご応募をお待ちしております。 ・個々の強みを活かした業務の割り振りを行います。社員は家族との認識でお迎えしますので、ぜひご応募ください。 ■特徴・魅力: ・昭和31年にトヨタ車の販売を開始しました。現在は赤坂と芝浦の2拠点において、「地域に密着し愛される店舗」をモットーに営業しております。創業以来、販売した新車台数は約50,000台。ご購入いただいた新車に安心してお乗りいただけますよう、車検・点検・修理などのメンテナンス体制を整え、マイカーのホームドクターとして、安心と信頼をお届けすることを目指しています。 変更の範囲:本文参照
350万円~399万円
ライフ&ワークデザイン株式会社
東京都渋谷区道玄坂
渋谷駅
ディベロッパー 不動産管理, 庶務・総務アシスタント 受付
★販売サービス業出身者歓迎!/受付コンシェルジュ/土日祝いずれか休み/残業ほぼ無/転勤無/東急不動産G★ 〜ハイブランド販売スタッフやホテルスタッフ、グランドスタッフなど様々な方が活躍されております!〜 ■仕事内容: 会員制シェアオフィスの受付スタッフとして、受付・館内整備・施設/サービス案内などをお任せします。 ◆受付業務 ・会員様への入退館受付 ・来客対応、電話対応 ・ティーサーブなどの接客 ・顧客管理システムへのデータ入力 ・告知物などの作成 ・ご利用料金の精算業務 ◆館内整備 ・コピー用紙などの備品管理(発注、補充) ・カフェテリア補充(ウォーターサーバーの交換等) ◆施設・サービス案内 ・見学対応 ・ご利用方法の説明、スポット利用の会員入会対応 ■休みの取り方:(店舗により異なる) (1)土日祝固定休み (2)土曜固定休み+シフト休 (3)日祝固定休み+シフト休 ※公休日は月8~11日 平日シフトは7:30〜21:30までのうち8h/休憩1h 土日シフトは9:30〜18:30の8h/休憩1h ■キャリアパス: ご本人の適性・志向により、総合職(正社員)への転換の可能性があります。(1年以上在籍の希望者に対し、正社員登用の試験有) ■配属先: 1店舗に社員3〜4名とアルバイトが1〜4名体制で業務を行っています。希望や適性により配属先を決定します。 ■同社の事業について 東急不動産の社内ベンチャーとしてスタートした事業で、会員制のシェアオフィスを企画・運営しています。シェアオフィスとはビジネス向けに開発された共有のワーキングスペースです。働き方改革の推進にも一役買っており、成長性のある事業です。 ■オフィスについて: 外資系企業や地方に本社を置く企業の営業所などを中心にご利用いただいています。単なる場所の提供ではなく、クライアント同士がお互いの得意分野を発揮し合えるよう、交流会やセミナーも定期的に開催しています。 同社のオフィスビルは業界初の音響システムの導入やブックコーディネーターによる遊び心あふれるライブラリー、共有スペースなどカフェやホテルのようなオシャレな空間で、エリアやクライアントの特性に応じて新たな価値を創造しています。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社コーポレート・アドバイザーズ
東京都
350万円~549万円
総合コンサルティング, 庶務・総務アシスタント 営業事務・アシスタント
<最終学歴>大学院、大学、短期大学、専修・各種学校、高等専門学校、高等学校卒以上
【女性社員6割の働きやすい環境/事務オペレーションの業務効率化/管理部門の幅広い業務にチャレンジ可】 ■業務概要【変更の範囲:会社の定める業務】 請求業務の実務を行いながら、既存のオペレーション業務を正確に、スピーディーな対応がとれるよう改善していや業務効率化を主体的に進めていただきます。 ・請求事務 ・来客対応・電話対応 ・総務(備品発注・管理、お中元・お歳暮手配、セミナー準備・受付など) ・その他庶務(データ入力、書類整理、契約データのファイリング・PDF化など) ■女性の活躍について 同社の社員構成のうち6割が女性で、マネジメントにも子育てをしながら時短勤務で働くママさんがいたりとライフイベントとキャリアの両立をバックアップする体制があります。 ■職場環境 配属先のコーポレート部門は現在20名在籍しています。 代表直下の部門で、スピード感がある環境です。ご経験に応じてお任せできる業務からスタートいただき、将来的には、採用・人事・広報・経理・IT等、管理部門業務の専門性を高めることも可能です。 ■キャリアステップ まずは事務を覚えていただき、徐々に志望と適性に合わせてジョブチェンジができます。手を挙げれば積極的に他の領域にもチャレンジできる社風です。 ■当ポジションの魅力 ・過去の慣習に固執せず変化を恐れず何でも柔軟にやってみることを文化としています。 ・本ポジションをはじめとした管理部門は代表と近い組織であり、代表と一体になりながら現場を動かしていくという位置づけとなっています。 管理部門から会社全体を作っていくという意識で、スピード感をもって業務に取り組んでいます。 ・社員構成の6割が女性で働くママさんも多く女性の活躍を応援しています。 ■当社について 当社は8つのグループ会社を持つ総合的なコンサルティングファームで、 2024年現在、約420名規模のグループに成長しました。税理士や公認会計士を始めとし、資格の有無に関わらずプロフェッショナルな社員が多数在籍しています。これまで当社の各地域本部はM&Aを行い全国に拠点を増やして参りました。今後も当社の目標である『2032年までに1000名体制』を目指しており、積極的に拡大を図っています。 変更の範囲:本文参照
株式会社アオキスーパー
愛知県名古屋市中村区鳥居西通
食品・GMS・ディスカウントストア 専門店・その他小売, 庶務・総務アシスタント 人事アシスタント
■業務詳細:【変更の範囲:会社の定める業務】 人事アシスタント業務をお任せします。 ・社員の入退社の手続き ・労災書類の作成 ・各種証明書の作成 ・アルバイト面接の日時調整 ・カオナビの運用 ・年末調整 他部署の社員とやりとりをしながら仕事を進めることも多いので、コミュニケーション能力の他に調整力や総合的な判断力、管理能力も身につきます。 ■組織構成 人事部には50代前半男性(部長)、50代男性(次長)、50代男性(次長)、30代半ば男性(課長)、30・20代男性各1名、40代女性1名、30代女性2名の計9名で構成しています。 仕事の流れを教わりながら業務を行なう中で、徐々に必要な知識・スキルを身につけていきましょう。 業務未経験の方でも、積極的に学びながら前向きに頑張っていただける方であれば歓迎いたします。 ■当社の特徴 【◎地域密着】 当社は創業1941年以来、愛知県西部を中心に51店舗のスーパーマーケットと1店舗のガーデニング専門店を運営、地域密着型のスーパーとして住宅地に店舗を展開しています。 当社が大事にしているのは、”地域NO. 1になること”です。 会社の売り上げや規模を他社と競うのではなく、一店舗一店舗がそれぞれお客様から一番支持されていること。 地域1番の店舗であることが何より大切だと考えています。 【◎働く環境】 転勤なし、残業も月10時間以下とワークライフバランスを整えながら、腰を据えて長く働ける環境です。 また、育児休暇の取得率も90%以上、有給休暇の申請もしやすい社風で、プライベートも充実させることが可能です。 変更の範囲:本文参照
株式会社加藤工機
宮崎県宮崎市日ノ出町
設備管理・メンテナンス 住宅設備・建材, 庶務・総務アシスタント システム構築・運用(インフラ担当)
<最終学歴>大学院、大学、専修・各種学校、高等専門学校卒以上
◇◆社内向けの簡単なITサポート、ゆくゆくは総務や経理をお任せ◆転勤なし/手当が豊富!◆地域に根付いた優良企業◎水や電気など、生活を支えるための機材メンテナンス事業を展開◇◆ 【採用背景】 より業務改善を加速させるために、管理部に所属していただき現在の社内SE(1名)を補佐してくださる方を募集します。 経験豊富な担当者が働いておりますので、何かしらITの勉強をしたことがある方や少し仕事でITに触れていた方大歓迎です! 【業務内容】 《入社後お任せすること》 ・新システムやITツール導入にあたり、業者との打ち合わせ ・社内向けにツールの使い方をレクチャー 《ゆくゆくやっていただきたいこと/定常業務》 ・サーバーやネットワークの管理運用 一次対応をいただき、状況に応じて管理会社へ連絡、説明や取り次ぎを行っていただくイメージです。 ・IT機器の保守 タブレットが壊れた際の対応など ※システムをプログラミングする業務は発生しません。 ※システムを新しくするフェーズが終わり次第、総務人事部門の業務も一部取り組んで頂きます。 【組織構成】 管理部 └管理職1名60代 └メンバー3名(30〜40代/女性2名・男性1名) IT担当は40代の男性になります。 【企業魅力】 ■安定した顧客基盤 創業より60年以上。地元に多くのお客様がおり客先施設数は約1400件程ございます。宮崎で安定したお取引先、実績があります。 ■お客様の幅広い要望に応えること可能 社内には営業、施工管理、技術(メンテナンス)と部署があり、販売機器の設置施工、販売後の修理・点検などのメンテナンスも自社にて行っています。 変更の範囲:会社の定める業務
呉マリーン有限会社
広島県呉市警固屋
その他, 経理事務・財務アシスタント 庶務・総務アシスタント
学歴不問(必須資格の受験条件に準じた学歴が必要)
≪完全未経験から正社員へのチャンス≫≪水曜日休み/残業ほぼ無≫≪車通勤歓迎/音戸大橋からすぐマリンスポーツを支える≫ ■業務内容 役員・従業員を含めて10名未満の組織において、管理部門の担当者として入力・記帳業務の他、下記をお任せいたします。 経理について全く未経験でも問題ございません。 ■具体的には ・経理伝票の入力、帳簿への記帳業務 ・税理士事務所への書類提出/毎月実施予定 ・請求書、見積書の作成(Word/Excelを使用) ・部品発注、在庫管理 ・電話/来客対応(呈茶など) ・他一般事務全般 ■業務特徴 ・経理の専門性は、税理士にお任せするので必要ありません。正確に数字を入力したり、コツコツと業務に対応できる方であればご活躍可能です。 ・マリーン業界でのお仕事になるため、お客様が動く土日は基本勤務となります。お客様からの問合せ、依頼を頂いた船舶関連の部品発注など、事務対応もありますが、いずれも専門知識は不要です。 【変更の範囲:なし】 ■組織構成: ・役員、従業員を含めて10名未満の企業ですので、コミュニケーションが取りやすいアットホームな職場環境となっています。また、業務内容についても、先輩社員が適宜指導しながら身につけることが可能ですので、未経験者の方でも安心して働いていただけます。 ■働き方、就業環境: ・週休2日制で水曜日と会社カレンダーによる第1/3/5木曜日が休みとなっています。有給休暇の利用により連休としていただけます。基本的に残業はありません。 ・レジャー目的などのお客様がいらっしゃるため、土日が営業日となっておりますが、現在シフト制の導入を検討しており、従業員が土/日曜日にも休暇をとれる体制づくりを目指しております。 ・少人数のアットホームな職場なのでコミュニケーションを大事にできる方は安心して働いていただけます。また、少人数なため、責任のある立場で働け企業への貢献が実感できる職場です。 ■仕事の魅力: ・経理業務は特に企業にとって「お金」を扱う大事な業務であり、責任とやりがいのある仕事です。加えて、海や船などマリーン業務に興味/関心があるかたには大きな魅力を感じていただけます。 変更の範囲:本文参照
株式会社KANAYA RESORTS
栃木県日光市鬼怒川温泉滝
ホテル・旅館・宿泊施設 居酒屋・バー, 庶務・総務アシスタント 一般事務・アシスタント
〜未経験から幅広いスキルアップができる環境/金谷ホテル観光グループの安定基盤/コロナ後ホテル稼働率がV字回復・国内の大きなイベントを機に観光客増加のため業界の将来性〇/年間休日105日〜 ■当社について: ・株式会社KANAYA RESORTSは、金谷ホテル観光グループの事業拡張を牽引していく組織です。ホテル・旅館における運営受託業務、リノベーション、改装などの設計企画、そして経営企画、総務人事、リクルーティング、営業販売、インフラ整備、財務経理、商品投資計画などの3軸で事業展開をしてまいりました。 ■金谷ホテルについて: ・「老舗とは、常に新しい」やすべてはお客様のためにといった志を持ち、鬼怒川金谷ホテルは、淀みない鬼怒川とたくましい渓谷が織りなす自然美にふれながら、大切な人と心ゆくまで語らえる場所を提供しております。 ■業務内容: ・世界に誇る日本文化と、日本ならではの「きめ細やか」なサービスを提供するホテル経営を大切に、金谷ホテル観光グループの事業拡張を牽引する当社にて、総務アシスタントとして庶務業務をご担当いただきます。 ※ゆくゆくは総務または人事としての本人のご希望・適性に合わせて、各種業務を任せたり、チャレンジいただくことを想定しております。 【変更の範囲:会社の定める業務】 ■業務詳細: <ご入社後にお任せする業務> ・未経験としてご入社いただいた方には、入社当初はOJT研修を中心に、会社の雰囲気に慣れていただきながら、一般事務、庶務業務をお任せ致します。 ・施設内の清掃 ・電話 ・来客対応など <ゆくゆくお任せしたい/挑戦可能な業務> ・個人のGOOD/MORE POINT、特性に合わせて、採用または労務等各種業務を徐々にお任せてしていきたいと思います。 ・給与計算 ・社会保険 ・年末調整 ・勤怠管理 ・新卒または中途の採用活動 など ■キャリアパス ・入社後は総務アシスタントとして、庶務業務等からお任せし、ゆくゆくは総務または人事としての各種業務をご担当いただきます。 このようなキャリアパスにチャレンジしてみたい方を募集しております。 変更の範囲:本文参照
都自動車株式会社
東京都千代田区神田錦町
道路旅客運送業, 庶務・総務アシスタント その他 販売・サービス職
◎運転免許の所持は問いませんが、普通免許があれば歓迎 ◎学歴不問/業界・職種未経験者歓迎 ※他業界からの転職者歓迎 ※簡単なパソコン操作ができる方
配車業務や受注業務、運行スケジュール管理、事務業務全般をお任せします。 <具体的には> ■定期及びスポット利用のお客様に対して、 受注及び配車手配や運行スケジュール管理をお願いします。 主に日本を代表する一流企業の役員に対する配車手配をします。 ■予約受注後に乗務員さんのリストアップと配車手配や運行スケジュール管理をします。 例えば、乗務員さんの運行記録に目を通してリストアップします。 「この乗務員さんは夜勤明けだから他の乗務員さんを探そう」 「あの乗務員さんは来週は空いているし、お客様の希望に適している」などを選別し、 条件を考慮の上、判断しながら、 乗務員さんに「××時に○○様を迎えに行ってください」と伝えます。 また、それらの運行スケジュール管理もします。 ■出庫帰庫の点呼立会い 始業前点検や終業後点検の確認をします。 乗務員さんに対するアルコールチェックや健康管理も大切な仕事です。 ■事故対応や車両管理、保険手続きなどの仕事も受注及び配車業務の合間にお願いします。 【休憩室・仮眠室も完備】 休憩室や1人1台の専用ベッド、大浴場も完備 ※変更の範囲:上記業務を除く当社業務全般 【手がける商品・サービス】 ハイヤーサービス <注目ポイント1> 受注件数が増加中!老舗の安定経営のハイヤー専門会社です。 当社はハイヤー専門会社として76年の歴史と実績により、 一流企業、官公庁、TV局、芸能関連会社、大使館など、 上質なお客様に恵まれ、安定経営しています。 また、業績も回復傾向で定期・スポットの送迎は どちらも予約が埋まっている状況です。 職場環境も良好で先輩・後輩の上下関係なく、 アットホームな職場! しかも、安定性があり、働きやすく 未来の生活プランが立てやすい環境です。 また、働き方改革を実施中! 労務管理に力を注ぎ、公平かつ正当に評価しています。 <注目ポイント2> 他業界・未経験からでも、社会人経験があれば活躍! 経験ゼロからでも、社会人経験があれば短期間で活躍できます。 当社では、全員未経験や他業界から転職し、活躍しております。 入社後は手厚いサポート体制をご用意していますので、 安心してご応募ください。 【入社後の成長サポート】 まず、入社時研修では、業界知識や配車業務の基礎、VIP対応に必要なマナーを学びます。次に、OJTを通じて先輩社員が業務を直接指導し、実践的なスキルを身につけます。さらに、定期的なスキルアップ研修で、スケジュール管理やトラブル対応力を高める機会があります。 また、運行管理者資格などの資格取得支援や、定期面談を通じたキャリア相談も充実しており、長期的な成長をサポートします。これに加え、社内でのチームミーティングや情報共有の場があるため、成功事例やノウハウを学ぶ機会も豊富です。
ディーピーティー株式会社
450万円~599万円
人材派遣 技術系アウトソーシング(特定技術者派遣), 総務 庶務・総務アシスタント
大崎駅直結/完全土日休み/年間休日126日/賞与4.2か月/働きやすい環境/福利厚生◎/無借金経営/5年で250%売上増/明確な評価制度あり/転勤無 〜成長中の人材・求人メディア企業で経験を活かす〜 ■採用背景 直近では5年で250%売上増と成長を続けており、今後も日本全国の人材にまつわるトータルコンサルティング会社として最高位を目指しています。 そんな当社で【総務職】を募集いたします。 ■仕事内容 ・文書管理 ・備品管理 ・施設管理 ・勤怠管理 ・庶務業務 ・障がい者雇用管理(面談) 等 ■組織構成 ・6名(正社員4名・契約社員2名)女性:男性=4:2 5名が20代で1名30代の組織構成です。 風通しがよく、意見交換が活発な雰囲気です。 ■当社の魅力 ・健康経営への取組みを推進 『健康経営優良法人2024(中小規模法人部門)』に認定されています。定期健康診断の受診促進や深夜(22時以降)残業の禁止や残業時間の事前申告制等を徹底し、社員1人1人が自己時間を大切にできるような取り組みを行っています。他にもメンタルヘルス不調者への対応に関する取り組み等を行っています。 ・透明性の高い人事制度 評価基準が明確になっています。半期に1度目標を立て、達成率で評価します。評価面談やフィードバック面談もあります。 ・自己研鑽 資格取得応援制度や通信教育受講支援制度等、スキルアップを目指せる環境です。 ■当社のサービスについて: ◇アウトソーシング:エレクトロニクス(電気電子)、メカニクス(機械)、情報システム(IT)の3分野で、研究・開発・設計に特化した技術サービスを提供しています。 ◇自社メディア:製造・ドライバー・警備・建築土木業界特化型の求人サイトで顧客の採用活動をサポートします。自社メディアのため、顧客の声を反映しやすい特徴を持ちます。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社オープンハウス
住宅(ハウスメーカー) 不動産仲介, 庶務・総務アシスタント 営業事務・アシスタント
<最終学歴>大学院、大学卒以上
〜未経験歓迎・教育制度充実/キャリアとプライベートを両立したい方にオススメ/年間休日130日・転勤なし/残業10時間以内〜 ■職務内容 不動産売買に関する契約書類の作成をご担当いただきます。 ・重要事項説明書作成 ・売買契約書作成 ・契約時添付資料作成 ・書類印刷作業 ■就業環境 一般職採用です。年間休日130日(水・土休み)、残業は月10時間以内、転勤なしと、キャリアとプライベートを両立したい方にオススメな環境です。 ※みなし労働手当が30時間分含まれますが、実際は10時間以内です。 4課体制33名の部署で、エリア毎の契約書・重説を作成しているプロ集団です。7割が中途入社、7割が女性で、産育休後もキャリア継続の望めるポジションです。 ■教育制度 未経験からでも1年で独り立ち可能な育成環境があり、当部署では3カ月程度先輩社員がマンツーマンで育成します。 また、業務内容が国家資格である宅地建物取引士に直結するため、入社2年以内の宅地建物取引士取得率は90%以上です。景気の変動を受けにくい汎用性の高いスキルを身に着けることが可能です。 ■福利厚生 【OPENキャリアデザイン制度】キャリアを維持しながら一時的に柔軟な働き方を選択できる当社独自の両立支援制度「OPENキャリアデザイン制度」により、4時間から時短勤務が可能です。また保育園のお休みに合わせて、お休みの曜日を変更することも可能です。 【ベビーシッター手当】育児休業から生後一歳未満で復職する社員に対し、対象となるお子さんが2歳になる月まで一律2万円支給する「早期復帰サポート手当」や、「内閣府ベビーシッター割引券」の導入、「時短勤務」の対象も拡大しております。 ■当社の特徴 【売上1兆円なシェアを誇る戸建事業・マンション開発事業・不動産流通事業を柱とした総合ディベロッパーです。創業から16年目にあたる2013年に東証一部直接上場、2019年に売上5000億円を突破した、プライム上場・不動産業界のトップブランドです。2013年上場来11期連続して過去最高の売上高、利益更新しています。 変更の範囲:当社グループの業務全般
ITbook株式会社
大阪府大阪市淀川区西中島
新大阪駅
350万円~449万円
システムインテグレータ ITコンサルティング, 庶務・総務アシスタント 営業事務・アシスタント
営業・営業事務経験者歓迎!/顧客折衝の経験も活かせる/コンサルタントとの打ち合わせ同行でIT知識の習得可能 ■業務内容: 中央省庁、地方公共団体、独立行政法人を中心としたコンサルタントのアシスタントとしてご担当いただきます。今後、コンサルタントとしてキャリアアップしたい方も歓迎しております。 ■業務詳細: ・各種会議の議事録作成(客先への同行やWEB会議) ・契約書・請求書等の事務書類の作成支援 ・プロジェクト進捗管理資料の更新支援 ・その他、事務全般業務(電話応対、TV会議設定、郵便物、備品管理等) 事前に議事録で記載する項目やの共有や、資料作成においても細かく指示やテンプレもいただけるため、安心して働くことができます。 ■入社後の流れ 基本的にプロジェクト毎にチームで働いていただきます。 (例:プロジェクトマネージャー・コンサルタント1〜2名・アシスタント1〜2名) まずは、3か月〜6か月ほどOJTで先輩のアシスタントに議事録や、コンサルタントにIT用語等を教えていただきながら業務していただくので安心して働くことができます。 業務に慣れてからは1人立ちはするものの、常にチームのメンバーと仕事をするので、すぐに相談できる環境です。 ■出張について 基本的に出張(ほとんどが日帰り)が伴います。週1回〜多い方で週2,3回など打ち合わせ同行を行います。 範囲は、近畿地方・名古屋・熊本が中心であり、お住まいによっては直帰等も可能です。 ■働く魅力: 同社は、官公庁や地方自治体などを主要顧客として事業を展開しており、数億円の規模のIT投資に顧客側から関わるなど日本を支える組織のシステム作りに携わってます。2021年に「デジタル庁」が発足し、各省庁のシステム一元化・マイナンバーを活用したIT統制や自治体ポイントを利用しての消費活性化等・官公庁・行政におけるIT投資も促進されていく中で重要な役割を担っております。 ・中央省庁・地方公共団体のIT化推進を支援するコンサルタント ・中央省庁・地方公共団体の政策推進をサポートするコンサルタント 例)地域の特徴や自治体の政策に合わせて、自治体に対し、業務とITの総合的な改善案を提案し、計画から実施まで支援する。 変更の範囲:会社の定める業務
倉敷レーザー株式会社
岡山県倉敷市船穂町船穂
300万円~499万円
受託加工業(各種加工・表面処理), 経理事務・財務アシスタント 庶務・総務アシスタント
〜取引社数約3,300社以上!『第36回優秀経営者賞』受賞(日刊工業新聞社主催)/業界最先端を進むIT×製造メーカーです〜 ◆概要 当社は、高い品質と納期スピードで西日本で業界売上シェアトップを確立しているレーザー加工・精密板金加工専門メーカー(製造業)です。 変更の範囲:会社の定める業務 ◆組織構成 管理部門には現在7名の社員が在籍しています。(うち、男性4名、女性3名) 経理ポジションには現在2名の社員が在籍していますので、 先輩社員よりOJTで仕事を教わりながら、お仕事をスタートできます♪ ◆業務内容 入社後1ヶ月は研修として会社の基本的な事や独自のシステムについてなど、 個人の成長具合にあわせてきっちりサポートしていきます! ◆業務内容 まずは日常業務をお任せしますが、あなたの経験に応じて、 入社後にお任せする業務は決定する予定です♪ ◇経理業務 ・入出金管理、伝票・帳票作成、入力 ・経費精算、決算処理、小口現金管理 ・出納業務、月次決算業務、年次決算業務 ・請求業務など ◇総務業務 ・来客や電話対応 ・庶務業務含む 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社タカミヤ
大阪府大阪市北区大深町
350万円~499万円
建設機械・その他輸送機器 設備管理・メンテナンス, 倉庫管理・在庫管理 総務 庶務・総務アシスタント
〜働き方◎福利厚生充実!業界トップシェアを誇る仮設資材メーカー!東証プライム上場・年間休日123日・土日祝休み〜 \未経験歓迎!/ 小売業で店長として在庫管理をされていた方など、ぜひご応募ください! ■業務内容: ・PC、スマートフォンのレンタル先との在庫確保に関する調整がメインになります。 ▽その他、以下業務も慣れてきたらお任せします▽ ・IT資産管理ツール(Skysea/ジョーシス)を用いた資産管理業務 ・定期的にIT資産の棚卸 ■具体的には: 社員からの各種貸与申請に基づき、IT資産準備〜貸与〜返却処理の管理がメインとなります。 また、各種機器の調達について、ベンダーと発注・納品のやり取りを進めていただきます。 ■入社後の流れ: 現在業務を担当している社員からしっかり引き継ぎを行いますので、少しずつキャッチアップしていただける環境です。 ■働き方: *年間休日123日(完全週休2日制/基本土日祝休み) その他、有給休暇、慶弔休暇、バースデー休暇、結婚記念日休暇リフレッシュ休暇、出産立会い休暇など働きやすい環境づくりに向けて様々な制度が整っています。 *リフレッシュ休暇制度: 5の倍数の誕生日(25歳・35歳・45歳・55歳)に1週間以上、最長で4週間の休暇取得が可能になっています。 10の倍数の誕生日(30・40・50歳)には最大30万円の旅費を支給いたします。 【魅力ポイント】 ・安定した企業基盤:軽仮設機材のレンタル専属企業では業界でトップクラス、業界1100社中、他に例のない上場企業で財務体制安定しています。 ・既成概念に捉われない社風で、現場に即して法律をも動かしていく革新的な風土です。 ・全員で意見を出し合いながら切磋琢磨できる環境です。 変更の範囲:会社の定める業務
DAIWA CYCLE株式会社(ダイワサイクル)
大阪府吹田市江坂町
食品・GMS・ディスカウントストア 専門店・その他小売, 総務 庶務・総務アシスタント
〜総務経験者歓迎/2023年に東証グロース市場へ上場/関西、関東、東海に100店舗以上を展開する成長企業/自転車の専門店〜 企業運営の中核を担う総務ポジションを募集します。上場から1年、総務の役割や期待は高まり続けているため、業務の経験領域や知見を広げるチャンスがあります。 ■業務内容: 庶務/社内プロジェクト運営/規則整備/ファシリティ管理などを担当いただきます。 ※経験に応じて業務担当を決定いたしますので、未経験の業務があってもご安心ください。 <具体的には> ◎庶務 ・稟議管理/店舗棚卸 ・情報端末管理(PC、スマホ、タブレット等) ・ライセンス管理(Zoom、Office365等) ・社用車管理(リース管理、事故対応等) ・備品管理等 ◎会議運営 ・社内会議体運営(店長会議/方針発表会等)等 ◎規則整備 ・社内規程の整備 ・社内設備使用ルールの設定等 ◎ファシリティ管理 ・各種保険契約 ・更新管理 ・新店オープン時のセキュリティ/社用車/備品発注等 ■ゆくゆくお任せする業務 ◎IR・株式業務 ・株主総会運営/株式管理 ・開示資料作成と情報発信 ・決算説明会の運営等 ■組織構成: 課長(50代)メンバー(20代) ■当ポジションの魅力: <会社運営の舵取り役> 備品・運営コストの削減や、身だしなみルールなど、大小さまざまなプロジェクトにおいて、総務が主体的に関係者の意見を取りまとめ、実現へと推進していきます。時には社内外の交渉が必要もあったりと大変なこともありますが、会社運営の変化を最前線で感じられる特別な達成感を得られます。 ■配属先について: ◎幅広い年代、多彩な経歴の社員が活躍しています。中途入社の社員も多数在籍しているため、馴染みやすい環境です。 ◎困ったときにはお互い助け合いながら、チームワークを活かして働いています。 ■働き方: ◎年間休日120日・残業平均月10〜20時間・土日休みなど、社員の働きやすい環境が整っています。 ◎社内コミュニケーションも豊富で楽しく働ける環境。人と関わるのが好きな方にもマッチしています。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社村上商会
東京都品川区南大井
大森海岸駅
自動車部品, 総務 庶務・総務アシスタント
【完成車メーカー向けの安定供給/年休120日/完全週休2日制(土日祝)/残業20h以内】 ■業務内容: トヨタ、日産、スバル、スズキなど大手自動車メーカーのデザイン部、企画部や試作部等からの案件を受注している同社にて、総務をご担当いただきます。 ■業務詳細: ※入社後まずは勤怠管理、給与計算、入退社手続きをメインにお任せします。 その後、慣れてきましたら順次業務を広げていただく予定です。 【自社業務】 ・勤怠データの提出督促・集計、勤怠ソフト(Kinnosuke使用)の問い合わせ対応、税理士対応 ・年末調整 ・各種人事制度見直しへの関与・実務作業、就業規則の改定 ・労働保険料申告手続き、36協定手続き ・入社説明、社員証の発行 ・各種申請(交通費変更・住所変更・氏名変更等)の受付(SmartHR使用)、対応 ・求人掲載と面接日時調整 ・研修準備 ・拠点管理部とのやり取り ・本社全体へのお知らせメールの送信 ・受電業務 ・その他雑務(来客案内、郵便受け取りなど) 【関連会社業務】 ・給与計算・給与の振込 ・年末調整 ・住民税と所得税の支払 ・年末調整、労働保険と社会保険の手続き ・所定のフォーマットへの給与・税金の数字の入力 ■組織構成: 50代2名、40代1名の計3名が所属しています。労務担当と経理担当と一緒に業務をご担当いただきます。 穏やかな人が多く、なごやかな雰囲気の組織です。 ■同社の魅力: 創業およそ60年の部品メーカーです。「エアロパーツ」などの自動車部品に強みを持ち、特に、自動車メーカーカタログに載っているオプション品をメインで取り扱っています。そのため、唯一無二の商品を作成できるやりがいがあります。国内自動車メーカーほぼ全てとの直接の取引があり、業界内での知名度の高い企業です。その他にも航空機や産業機器に事業を展開しています。デザインから設計、試作、量産まで一貫して行えることが当社の強みです。特に試作部門が自社内(グループ含む)にある企業は珍しく、試作時のいろいろな情報が当社の企画力の根幹にあります。岩手の工場には飛行機の滑走路もあり、東北大震災のときには自衛隊がそこを活用するなど社会貢献にも力を入れています。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社合食
兵庫県神戸市兵庫区中之島
中央市場前駅
400万円~549万円
食品・飲料・たばこ, 総務 庶務・総務アシスタント
■業務内容: 総務担当として、総務(庶務)業務の全般をお任せします。 主に設備管理(建物)、不動産管理、車両管理、株主総会などをお任せする予定です。ご入社後は、主に設備管理(建物)、不動産管理から覚えていただき、車両管理、株主総会などは、徐々に担当として独り立ち頂ければと思います。一部法務業務(契約書チェック)にも携わっていただく場合もございます。 <具体的には> 設備管理の対象として本社および全国の各支店の8拠点を担当いただきます。オフィスの修理等の対応がメインで毎月のような定例業務はございません。 ■組織構成: 配属先は、人事総務部となり、部長(50代男性)以下メンバー5名(男性3,女性2)の計6名構成となっております。 ■魅力点: 【安定性】水産原料の調達から、市販用・業務用の加工食品製造、販売、保管・物流までトータルで取引先に提案できる強みの結果、安定した収益を確保。 【働きやすさ】年休120日完全週休2日制で基本土日祝休み(会社カレンダー上年に2,3日程土曜出社あり)。残業も10-20h程度となり、ワークライフバランスが叶います。 【風通しの良い職場】さまざまな研修プログラムにおいても、職種や所属部署の枠を超えて共通の課題に取り組む機会があり、社内の人材交流を意識的に活性化しています。 【やりがい】当社の加工食品はもしかしたら召し上がったことがあるかもしれません。コンビニやスーパーで自社の製品を見かけることが多いです。 【品質保証力】技術本部を中心とした技術力・開発力こそが強みであり、品質保証力の向上についても会社全体として力を入れております。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社ヰセキ北海道
北海道岩見沢市東町
産業用装置(工作機械・半導体製造装置・ロボットなど), 庶務・総務アシスタント 人事アシスタント
農業機械の製造・販売等を行う当社の総務担当として、下記業務をお任せいたします。意欲・人柄・ポテンシャルを重視した採用です。 ■業務内容: ・社会保険、労働保険の諸手続き、給与計算、年末調整に関する業務 ・採用、教育に関する業務 ・不動産、什器、備品の管理等 ■組織構成: 配属先となる管理部総務課は、6名(男性4名、女性2名)が在籍し、平均年齢は35歳となっております。 ■当社の魅力: ・全道一円にまたがり、40ヶ所の拠点を設けております。農業機械の販売、周知で大手の実績を誇っています。 ・ISEKIブランドを扱う安定感のある企業です。じっくりキャリアを積み上げる事が可能です。中途社員が4割以上を占めています。 ・フレックスタイム制、各種手当充実など働きやすい環境が整っています。
株式会社アースアプレイザル九州
福岡県福岡市博多区博多駅東
300万円~449万円
サブコン 建設コンサルタント, 経理事務・財務アシスタント 庶務・総務アシスタント
◇◆博多/転勤なし!未経験OK!バックオフィスの専門性が身につく/OJTあり教育体制◎/相談しやすい環境◇◆ ■業務内容: ◎経理・総務業務アシスタント ・財務管理のサポート ・ホームページ更新 ・備品管理 ・来客、電話対応 ◎調査業務アシスタント ・データ入力、整理 ・報告書作成サポート ・現地踏査 ■組織構成:2名(女性) ■入社後について: 最初は先輩社員のサポートからスタートしていただき、徐々に現場OJTを通して業務なれていただくのでご安心ください。 ■キャリアステップ: ゆくゆくは総務経理以外のバックオフィス業務のお任せも可能です。 マルチに専門性を身につけられる環境があるのでスキルアップしたい方お待ちしております。 ■当社について: 土嬢汚染調査を主軸に、広範囲の地域で展開しています。 多くの企業から信頼を受け、個人も会社もSDGsを重視した成長を目指してます。 社員は女性が多く直近まで育休を取得していたり、子供が熱を出した際などは柔軟に社内で業務調整したりと自由な働き方を実現できます。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社レガリス
人材紹介・職業紹介 人材派遣, 総務 庶務・総務アシスタント
<最終学歴>大学院、大学、専修・各種学校卒以上
◆◆お客様は上場企業など大手取引!/営業利益は100%超え/会社の底上げをお任せ!/残業月13hで働きやすい◎◆◆ \ルーチンワークだけでなく、会社をより良くするために動きたい方歓迎/ << おススメポイント >> *企業安定稼働中!:聞いた事のある大手建築・建設会社との取引中で安定◎ *ワークライフバランス良好:平均残業月13時間/転勤なし *多岐にわたる業務ができる!:少数精鋭の企業だからこそ総務以外にも経営者と近く労務や法律に関わるお仕事等で知識をつけられる! ◆業務内容: ・備品管理 ・レンタカーや宿舎の手配。 ・社内システムの定着化に向けた対応 ・役員資料作成 ・助成金・補助金 サポート ・親会社の押印申請 ・役員会資料の作成 ・その他労務のアシスタントをお任せしております。 現在企業拡大に向けて管理側の体制を整えており経営層へより良くする案等を上げて頂くことが可能です。 ◆組織構成: 業務内容は30代女性2名で対応しています。その他、ホールディングスの方で一部、経理、労務の管理を行っています。 ホールディングス側は人事総務4名(男性1名40代、女性3名(20代〜30代)、財務経理6名(男性2名(30代・20代)、女性4名(20代〜30代)で構成されております。 ◆入社後について: OJTをメインに細かく業務をお任せしております。 密に業務指示や打ち合わせを行っておりますのでじょじょに業務を身に着けて頂きます。 ◆身につくスキル: ・総務について幅広い業務を身に着けることが可能です。 ・労務の知識:労務担当者のサポートを行って頂く事が御座います。 ・派遣法・雇用・会社運営に関わる法律知識など。 ◆働き方: ・残業平均13時間/月 ・年間休日:120日 土日祝休み ・転勤:なし ■建築業に特化したビジネスモデル: 科学技術の発達により単純作業がどんどんAIなどに取って代わられるこの時代に、人間だからこそできる「つくる」という側面に注目しました。 そこで当社は建設業界に特化し、有資格者やハイレベルな技術者を専門に担当するビジネスを展開しております。大手ゼネコンからも厚い信頼を得ており、「国内ならレガリス」と言っていただけるまでになりました。 変更の範囲:会社の定める業務
不二ラテックス株式会社
石油化学, 庶務・総務アシスタント 営業事務・アシスタント
〜東証スタンダード上場/ヘルスケア製品のパイオニアメーカー/ヘルスケア分野以外にも取り扱い製品多数〜 ■職務内容 ・売掛、売掛管理業務(請求書・伝票入力管理、売上管理業務含む) ・在庫管理業務(Excel) ・受発注業務(メール・FAX)⇒代理店からの受注を専用システムに入力。1日100件弱 ・工場との納期調整⇒発送は工場から直で行います ・ファイリング、郵便物、宅配便の発送対応、電話応対、経費事務など事務全般 ・上記全般の業務改善・管理統制 ・海外からの仕入業務 ※全業務について、業務マニュアルに基づいて、研修期間を設けますので未経験でも勤務可能です。 ■組織構成 ・部署:SP営業部 ・組織構成:4名 ┗部長50代男性、主任40代1名、担当40代1名、事務(嘱託)1名 ■働き方 ・平均残業時間 約40時間/月 ・テレワーク不可 ・時差出勤可 ■当社について 創業1949年、ゴム製品の老舗メーカーとして、「コンドーム」を中心とした医療機器からスタートした当社。そこで培った技術開発を活かし、「販促用品」や「食品容器」、産業機械用緩衡器「ショックアブソーバ」や「ロータリーダンパー」など、幅広い製品を生み出しています。 創業70年超と、長い年月が経過した当社ですが、伝統に閉じこもるのではなく、時代を読み、常に自己革新を図り、新しい可能性を探るベンチャー精神を有する企業として今後も発展していきます。 変更の範囲:会社の定める業務
学校法人創志学園
兵庫県神戸市中央区磯辺通
貿易センター駅
その他・各種スクール, 庶務・総務アシスタント テクニカルサポート・カスタマーサポート(IT製品)
<定時17時30分・ワークライフバランス〇/落ち着いた環境でメリハリの効いた働き方をしませんか?> ■職務概要 幼児教育、高等教育、専門学校教育、大学教育、公益活動において、全国各地に拠点を広げた教育活動を展開する当法人において、ICT教材の管理をメインでお任せします。 ■職務内容: (1)教務関連事務 ・文書作成、データ入力、集計業務 ・オンライン授業実施に関わる事務業務 (2)ICT教材の管理 ・新規ユーザー登録、教材登録、管理(メンテナンス、年次更新など) ・請求書対応(請求内容のご確認、支払い手続き) ・問い合わせ対応、サポート (3)その他一般事務業務 ・電話対応など ■組織構成 部長以下12名で構成されております。 ■求人の魅力 ★ワークライフバランスが整います! 年間休日120日、完全週休二日制とライフワークバランスをしっかり保った働きかたをしていただけます。退勤時間は18時〜18時30分になるのでほとんど定時で帰社いただけます! ★安定性抜群です! 関西に拠点おきながら全国で展開する教育機関になります。また少子化が進む環境でも生徒数の確保などを積極的に行っており安定した学校運営を行っております。 ★働きがい キャンパス数も多く職員数も全国で2,000名を超えております。経理部門として対応する頻度、幅も広いため様々な業務にチャンレジをしていただけます。日々のルーティン業務もありますがより効率的に、より働きやすい環境になるように工夫して進めてください! ■このような方歓迎しています! ・これまで培ったスキルを活かして活躍したい方 ・徐々にできることを増やしていきたい方、キャリアアップを目指したい方 ・関係各所とコミュニケーションをとりながら円滑に業務を進めていただける方 ■創志学園グループについて: 幼児から海外大学まで幅広く手がけている総合教育機関です。全国及び海外で、多数の事業所を構え、述べ26,000名以上の学生に対し「心」の通った教育を実践しています。「現在の教育」に向き合い、子ども一人ひとりに対し様々な教育を施すことで、豊かな人間形成、人生設計のサポートをしています。公的機関における教育では、なし得ないオリジナリティにあふれた教育活動が特徴であり、当グループの魅力です。 変更の範囲:会社の定める業務
メディカルホットライン株式会社
福祉・介護関連サービス 医療コンサルティング, 総務 庶務・総務アシスタント
総務を中心とした事務業務のほか、人事労務業務を中心にお任せします。 総務・労務の知識を活かしながら、時には【総務スタッフ】として、時には【労務スタッフ】として活躍できます。 業種未経験でも問題ございません。事務、管理経験を大いに活かせるお仕事です。 【変更の範囲:会社の定める業務】 ※ご経験に合わせ、いずれかの業務を中心に活躍いただきたいと思っています。 こちらの職種は管理部の【労務・総務】ポジションとなります。 「労務」を中心にバックオフィスのスペシャリストとしてご活躍いただきたいと考えております! 事務、管理経験を大いに活かせるお仕事です。 - 業務内容 - ・勤怠管理 ・備品発注管理 ・オフィス運営、管理 ・社内美化 ・書類などの作成、ファイリング ・電話対応や来客対応 ・各種データ入力 ・社会保険手続き ・福利厚生業務 ・入退社手続き ・身上変更対応 ※税理士事務所と社労士事務所に、手続き関係は一部委託しておりますので、委託業者と確認しながら遂行します。 「自由」と「責任」、そして「楽しむ力」をキーワードにマニュアルにとらわれることなく、 自ら考え積極的に行動するような意欲にあふれる方を大募集です! ■組織構成:管理部はマネージャ1名(40代)、総務4名(30代、40代)、人事2名(40代)、経理2名(30代、40代前半)の9名体制です。 ■当社について: メディカルホットラインでは医療機関の経営をはじめとした、人材、経営支援、新規開業支援のコンサルティングなど、さまざまな事業を行っております。 変更の範囲:本文参照
スクーナー株式会社
東京都中央区勝どき
勝どき駅
400万円~599万円
食品・飲料メーカー(原料含む) 食品・飲料・たばこ, 経理(財務会計) 庶務・総務アシスタント
【大手回転寿司チェーン店と複数社取引あり/冷凍甘エビの国内シェアNo.1・売り上げ200億円/月平均残業20時間以内/年休126日/家族手・住宅当/退職金制度あり】 ■業務概要: 当社の経理及び財務担当としてご活躍いただきたいと思います。当社は50名に満たない企業ながら、売上200億円を超えており、経理として扱う金額が大きく、経理としてのスキルを高めていただける環境です。 ■業務詳細: ご経験に合わせて、下記のような業務を想定しています。 ・経費精算、外部支払伝票チェック ・支払管理、支払い処理 ・入金、債権管理 ・決算整理仕訳 ・月次決算補助業務 将来的には月次決算、年次決算の締め業務、子会社との連結決算業務、税務業務等にも携わって頂きたいと考えています。また少数制の組織のため、一部労務業務に携わって頂く可能性がございます。 ■組織構成: 財務管理課2名(課長1名、課員1名)にて構成されております。今回ご入社いただく方にはメンバーとして活躍いただき、将来的には経理の次世代を担う存在としての活躍を期待しています。会社の雰囲気としては、社員全員が誠実さ・思いやりを大切にしており、教え合う文化が根付いています。また、営業・事務・製造・管理などそれぞれのチームが連携しながら会社全体で一つの事業をつくっていく一体感があります。 ■就業環境: ・月平均残業10時間ほど、繁忙期も20時間ほど、年間休日も126日とワークライフバランスも整えやすい環境です。 ・ほぼ全社員が有休を10日以上取得しています。 ・40代後半以降も年収が上がっていく仕組みのため、長期的なキャリアの形成が可能です。 ■当社について: 当社は生食用のエビを中心とした水産物輸入卸会社です。生食用のエビの取り扱い数量日本1を誇っており、大手回転寿司チェーン店やスーパー等様々なところに卸しており、国内の甘エビ流通シェア30%を誇ります。当社の強みは世界各地に調達ルートを持っており、気候変動に左右されず、供給量が安定していることや、いままで培ってきた信頼関係にあります。そのため、社員数40名弱で売り上げが200億円以上と生産性高く事業を展開できています。 変更の範囲:会社の定める業務
TOYO TIRE株式会社
兵庫県伊丹市藤ノ木
500万円~1000万円
石油化学, 総務 庶務・総務アシスタント
本社総務部総務グループの担当として、全社活動、プロジェクト運営、地域共生/貢献活動、本社の安全衛生、環境防災推進、施設整備・管理等を担当いただきます。 【部門のミッション】 ・オフィス改革、全社行事、地域共生/貢献活動、本社安全衛生、施設管理を円滑に行うこと ・従来の総務グループの役割から、より新しい取り組みや、本社のみならず、全社的な活動推進及び管理が求められており、今年度は創立80周年を迎えることもあり、記念事業の企画運営等、滞りなく対応すること ・担当業務に対する専門性や、プロジェクトの円滑な推進によるアウトプットレベルも高い水準が求められている 【期待される役割】 これまでの総務関連業務での豊富な経験を活かし、下記のような業務を推進いただくことを期待します。 ・求められる全社行事やプロジェクトを円滑に推進 ・本社施設の管理や修繕 ・安全防災、衛生環境に関する社員への教育や周知徹底 【具体的な業務内容】 ・全社活動:社内行事(創立記念式典等)の運営、全社的褒賞制度(社長賞)に関する業務 ・地域共生・地域貢献方針策定、運営実施 ・本社拠点の安全衛生、環境防災推進活動に関する業務 ・本社施設及び防災通信設備等の整備、管理業務 【当ポジションの魅力】 当社は他社に先駆け、在宅勤務が100%可能となるフレキシブルな働き方、フリーアドレス等の職場環境改革を実施し、また、本社の総務部主導で本社オフィスを改装しました。その方針を各拠点にも推進していく旗振りの役割があります。また、そういった新しい取組みや提案については歓迎される環境にあることから、幅広い業務経験やキャリアを積んでいただくことが可能です。さらに、期待されるパフォーマンスを発揮いただいた際には、将来的なグループのリーダーとしての役割を担っていただくことも視野に入れています。 【職場の雰囲気】 総務グループは、グループ長、グループメンバー4名の組織です。グループの役割や期待が高まる中、機能の強化としてまた将来のリーダー候補として仲間を募っています。 ・総務部全体 23名:内、総務グループ4名 ・年齢構成:20〜60代まで所属 ・中途:新卒比率 半々程度 変更の範囲:会社の定める業務
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