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医療法人正雅会
大阪府大阪狭山市池之原
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300万円~599万円
病院・大学病院・クリニック その他医療関連, 庶務・総務アシスタント 一般事務・アシスタント
<最終学歴>大学院、大学、短期大学、専修・各種学校、高等専門学校、高等学校卒以上
〜面接1回/地域医療を支える病院での総務事務スタッフ募集/未経験からチャレンジ可/正社員/1時間単位の時間休の取得可能〜 地域に根差した「辻本病院」にて総務事務業務をお任せします。 ■業務詳細: 病院における総務事務 ※主として総務事務ですが、少人数で業務を行っておりますので、それ以外の業務も一部担当します。 ・勤怠管理(入退職管理、休暇、有給、残業など) ・社会保険(健康保険、厚生年金、雇用保険、労災保険) ・備品管理(消耗品、文房具の出庫、車両管理) ・年末調整 ■魅力: ・院内託児所あり・働きやすい環境です ・1時間単位の時間休の取得可能でフレキシブルに働けます。 ■当院の特長: 「医療法人正雅会 辻本病院」は、在宅診療を支援する病院として「強化型在宅療養支援病院」に認定されました。 患者さまが住み慣れた場所で安心して療養ができ、在宅生活の限界点を最大限に延伸できるような医療を目指しています。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社吉野機械製作所
千葉県千葉市緑区大野台
350万円~649万円
産業用装置(工作機械・半導体製造装置・ロボットなど), 総務 庶務・総務アシスタント
■業務概要: 当社は、薄板鋼板をプレス加工するための鍛圧工作機械、およびそれらを用いた大規模な自動省力化ラインの設計、製造販売を行っている会社です。 下記のような総務に係る業務を担当して頂きます。 ・データ入力、書類のコピーやファイリング ・お客様、協力会社からの問い合わせメールや電話の対応 ・社内インフラや備品の管理業務 ・安全衛生に関する業務 ・その他、他部署に於ける一般的な雑務補助 ※先輩社員が業務内容について丁寧に指導致しますので未経験の方でも、問題無く就業可能です。 ■募集背景: 近年の引き合い、及び受注量の増加を受け、新たに大型自動省力化ラインに対応可能な第二工場が竣工致しました。また、昨年9月には新製品のプレスリリースがあり、量産のために第三工場も建設中です。今後の生産活動・販売実績拡大のために人員を大幅に増員する計画を進めております。来るべきカーボンニュートラル時代に向けて次世代のモノづくりを進めていくにあたり、チャレンジ精神溢れる人材を募集しております。 ■当社について: 主にプレス機械を設計・製造・販売している産業機械メーカーです。汎用機からオーダーメイドまでお客様のご要望に併せて製造、中でも鉄板などの板材を折り曲げる機械を得意としております。海外展開として、東南アジアを中心に販路を伸ばしています。次のステージである創業100年の企業にむけ、歴史と伝統を重ねて独自開発による省力、省エネ性能プレス機一筋のモノづくりを目指しています。当社が今まで積み上げてきたノウハウと、大学との連携や特許出願を果敢に行い、さらなる技術の発展にも影響を与えられるように研究開発を続けています。こういった積み重ねが、お客様に最適なサービスを提供することに繋がっていると考えています。今後もお客様のニーズに合致した製品を提供し続け、日本のモノづくりの発展に貢献してまいります。 変更の範囲:無
株式会社トヨタレンタリース栃木
栃木県宇都宮市東宿郷
500万円~649万円
自動車(四輪・二輪), 総務 庶務・総務アシスタント
<最終学歴>大学院、大学卒以上
◇◆人事・総務・経理の管理担当/マニュアル完備/中途入社者在籍/栃木県に特化した地域密着経営/県内合計15店舗運営◆◇ ■業務内容: 〜管理部門のマネジメント・育成をお任せ〜 1968年創業、栃木・宇都宮に本社を置き、カーリース事業、レンタカー事業を行う当社にて管理部門の室長として業務に従事していただきます。 ■業務詳細: <入社後にお任せる業務> 〜マネジメント業務+下記業務をお任せ予定〜 (1)人事業務 ・採用、給与システム管理、勤怠管理、社会保険の手続き (2)総務業務 ・施設管理、営繕対応の調整等 ※一部勤怠管理のサポートも行っていただきます。 <将来的にお任せする業務> (3)経理業務 ・決算(年次〜日次業務)、経理ソフトに入力していただく流れが基本となります。 ※経験に応じて、税務申告等の業務も対応いただきます。 ※トヨタ系列独自のシステムやツールを使用しております。 ■業務の特徴: マニュアル完備のため、安心して業務に取り組むことが可能です。状況に合わせて、トヨタレンタカー各店舗への助勤をお願いする場合がございます。入社後、経験や希望・キャリア形成の方向性に応じてお任せする業務範囲を決定していくポジションとなります。 ■組織構成: 配属予定の総合企画室には現在、3.5人(兼務者含む)にて人事・総務・経理の業務を担当しております。 ※将来的には、人事異動による他部署への異動の可能性がございます。 ※元銀行員や元店舗スタッフなど未経験の方でも活躍されていますので、安心してご応募ください。 ■業務にて期待すること: 会社経営の根幹となる人事、総務、経理の業務安定化、および更なる体制強化を図るため、業務の改善や効率化を視野に入れながら積極的に意見交換をしていただけることを期待しております。 ■当社の特徴: ◇栃木県内の「トヨタレンタカー」運営会社として観光客や地域の個人・法人顧客より支持いただいております。 ◇宇都宮市に5店舗、県内全域で合計16店舗を構え、トヨタのフルラインナップを取り揃え、栃木県内に特化し地域密着経営を実現しております。 ◇レンタカーで宇都宮・那須・日光などの栃木観光やドライブまたは引越しを、カーリースで栃木の企業の車両運用の効率化をサポートしております。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社ヒューマンウェア
東京都港区海岸(1、2丁目)
竹芝駅
300万円~449万円
人材紹介・職業紹介, 庶務・総務アシスタント 営業事務・アシスタント
学歴不問
★年休127日・土日祝休み&福利厚生が充実しています!各種休暇制度や福利厚生も整っており、落ち着いて長期就業することが可能です! ★配属プロジェクトは経験や今後のキャリアを考慮し、調整しています! 3〜4年スパンで案件のローテーションを行っており、ご自身が伸ばしたいスキルなどによって様々な経験を積むことが可能! ★待機期間が仮に発生する場合も、給与は満額支給!不足しているスキルなどに応じて、スキルアップのための時間を個々人に合わせて取っていただくことが可能です! 人材派遣とBPOサービス事業を行う当社にて、主にお客様先にて事務業務をお任せします。 ご自身の得意を活かして、業務の実行およびスキルを伸ばしていくことが可能です。 ■業務詳細 ・来客対応、電話対応 ・各部署への連携業務 ・見積書、請求書作成 ・各種資料作成(営業資料、契約書など) ※配属先は大手企業を中心とした当社の取引先となります。 ※面談を通し、本人の希望や将来のキャリアパスを考慮し、配属先を決定いたします。 ■同社での働き方 ・年間休日128日 ・残業平均7時間程度 ・時短勤務可能(ゆくゆくライフステージに沿って、ご相談も可能です) ・有給休暇取得率80%以上 ・産育休あり(復帰率98%/男性の取得実績もございます) ※各種制度を用いて、お子さんがいらっしゃる中で、ご活躍されている方も多数いらっしゃいます。 ■キャリアパス 事務を入口として、スキルを磨くことで、様々なキャリアステップを歩むことが可能です。 <事例> ・コールセンター⇒IT系の事務や営業 ・ITオペレーター⇒PMO ・テスター⇒プロジェクトを回す管理者 ■所属メンバー 部署としては、派遣先のエリアをもとに第一部署と第二部署で分けられており、60名ずつ程度いらっしゃいます。全社の平均年齢としては33.8となっており、男女比は女性が7割となっております。 ■充実の研修体制 入社後、実際に配属されるまで、コムテックグループでの研修に参加いただき、企業マインドやコンプライアンスについて、理解していただきます。また資格取得制度の活用、および外部セミナーやeラーニングにて好きなタイミングでご自身に必要な研修を受講いただける環境を準備しています。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社ビオネスト
兵庫県神戸市中央区御幸通
三宮・花時計前駅
350万円~549万円
福祉・介護関連サービス, 庶務・総務アシスタント 一般事務・アシスタント
◇正社員/年休120日/社宅◎/介護事業者としてトップクラスの規模を持つビオネストグループ/現場介護なし/社会貢献性の高いお仕事◇ ■業務内容: バックオフィスから医療/福祉の未来を支える、新規開業支援/運営サポート事務スタッフ募集です。老人ホームや障がい者施設の新規開設/M&A案件において、事業運営を担うマネージャーのサポート事務をお任せします。 ■主な業務内容: ・指定申請書類の作成補助 ・契約書の作成ややり取りの対応 ・備品/設備の見積もり/発注準備 ・販促資料(チラシ/案内文など)の作成/配信(メール/FAX) ・集客や市場調査の情報収集サポート ・職員の採用関連業務スケジュール管理/関係機関との連絡調整など ■魅力: ・介護現場での業務は一切ありません、地域の医療/福祉を支える、縁の下の力持ち的なポジションです。 ■当社について: ビオネストグループは、大阪、兵庫を中心に全国で介護事業・医療事業・障がい福祉事業などを幅広く手がけております。 全国に約500以上の事業所、従業員約5,000名の規模で、医療・介護・障がい福祉の3つのヘルスケア事業を融合し、地域住民の皆様に提供することをビジョンに掲げています。 ここ数年で飛躍的に事業所数が増え、スピード感を持って大きく成長していることを実感できます。 成長過程にあるからこそ、「会社のこれから」を自分たちで創っていけるやりがいが感じられる環境です。 医療・介護・障がい福祉の3つのヘルスケア事業を通して、地域に“ヘルスケア”エコシステムの構築ができるように取り組んでいます。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社フジワラテクノアート
岡山県岡山市北区富吉
400万円~649万円
産業用装置(工作機械・半導体製造装置・ロボットなど), 総務 庶務・総務アシスタント 人事アシスタント
<最終学歴>大学院、大学、短期大学卒以上
【社員エンゲージメント強化や部門DX推進、幅広い総務業務を担当/コミュニケーション力を活かし企業運営を支えるポジション】 ■業務概要 コーポレートコミュニケーション部に所属する総務スタッフとして、社員の働きやすさを追求しつつ、社内外のステークホルダーとの円滑なコミュニケーションや、業務の効率化・DX推進を担当いただきます。福利厚生の企画・管理、問合せ対応、経理補助、業務フロー改善など幅広い業務を担い、組織全体の生産性向上に貢献します。 ■業務詳細 【入社してすぐお任せしたい業務】 ・福利厚生管理や社内行事運営、備品や社内販売の企画管理 ・貸与品や設備、システムに関する社内外からの問合せ対応 ・仕入支払や請求書発行、出張精算などの経理補助業務 ・来客対応や企業見学時のアテンド 【ゆくゆくお任せしたい業務】 ・ExcelやRPA、AI等を活用した部内業務フローの改善やツール作成 ・他部門との連携、外部ステークホルダーへの対応(おもてなしマインド重視) ※これまでのご経験に応じて業務のアサインはさせて頂きます◎ ■扱うツール 社内基幹システムやRPAツール、Excel等を活用した管理業務全般 ■組織構成 コーポレートコミュニケーション部は10名/うち総務チームは3名(30代〜50代まで) ■業務の魅力 単純な事務作業だけでなく、業務改善やDX推進など企画的な業務にも挑戦可能。部門横断でのコミュニケーション力や調整力が身につきます。 ■教育体制 入社後2〜3カ月はOJT中心で、各担当者から業務指導を受け、段階的に独り立ちを目指せます。 ■就業環境 ・残業は月10時間程度と少なく、時短勤務や時間有休など柔軟な働き方も可能。 ・有休取得率88%(※平均取得日数15日)、離職率2.6%と長期就業できる環境が整っています◎ ■想定されるキャリアパス 総務領域のスペシャリストや、適性により企画業務やDX推進担当へのキャリアチェンジも可能です。 ■企業の特徴/魅力 「働きやすさの追求」を掲げ、社員のエンゲージメント強化や生産性向上に積極的に取り組んでいます。 変更の範囲:会社の定める業務
トヨタバッテリー株式会社
静岡県湖西市新居町内山
550万円~999万円
電子部品 自動車部品, 総務 庶務・総務アシスタント
車載用電池事業を担う当社で、以下の業務をご担当いただきます。 ■業務内容: ・重要会議体運営業務:株主総会/取締役会(スケジュール/議題調整・議事録作成・資料準備・会場設営 等) ・週次会議体運営業務:全社会議・経営会議の事務局(スケジュール/議題調整・司会進行・議事録作成・資料準備・会場設営 等) ・その他経営サポート関連業務:方針管理事務局、商業登記手続き、個別課題対応 等 ■仕事の魅力: ・当社は、トヨタ自動車株式会社100%子会社であり、トヨタのハイブリッド自動車に車載用電池を供給しています。 ・トヨタ自動車ではハイブリッド自動車含む多様な電動車両の普及を通じたカーボンニュートラル達成を目指す「マルチパスウェイ」戦略を掲げ、当社はその一役を担っており、トヨタ自動車のグローバル戦略と深く関わる仕事が可能です。 ■キャリアプラン: ・現在、新居工場(静岡県湖西市)における新たな電気自動車向けの車載用電池の工場を建設、生産準備中である等、事業を拡大中です。 ・将来の幹部候補の育成も見据え、能力次第でステップアップできる機会を設け、定期的にキャリア面談を行い意欲のある社員に寄り添う環境づくりを推進しています。 ■職場のイメージ: ・グループ長(課長職)、スタッフ6名で構成 ・フレックス制度やテレワークを活用し柔軟な働き方が可能 ■職場のミッション: ・経営への各種サポートを通し、経営方針の実現や事業計画の達成に貢献する ■当社の魅力: ・自分自身が開発に携わった電池が世界中のクルマを動かすことができます。 ・親会社でありお客様でもあるトヨタ自動車と密接に情報共有しながら開発を進めることができる強みを活かしつつ、自らも主体的なリチウムイオン電池の開発に取り組んでおり、電動車化社会に向けて他の電池会社に負けない技術力を蓄積しています。 変更の範囲:会社の定める業務
奈交自動車整備株式会社
奈良県奈良市西九条町
300万円~499万円
自動車(四輪・二輪) 保険代理店, 総務 庶務・総務アシスタント
\未経験歓迎!第二新卒歓迎!奈良で働きたい方はぜひご応募ください!奈良交通株式会社の100%出資企業!近鉄Gの安定基盤!/ ■業務概要: 同社の総務・庶務係のポジションでは、幅広い業務を担当いただきます。経理、労務、人事などの機能を担い、社内のスムーズな運営をサポートする重要な役割を果たします。特に、経理業務においては仕訳入力や労働保険料の計算、労災の申請などを行います。さらに、採用活動として学校周りや社用車の購入手配なども担当いただきます。 ■職務詳細: ・経理業務(仕訳入力、労働保険料の計算、労災の申請) ・採用活動(学校周り、求人票配布、先生との面談) ・健康診断の案内・社内預金の案内 ・物品購入手配(社用車等の購入手配) ・会計伝票の管理 ※上記の職務内容をご本人様のスキルに応じてお任せいたします。 ■組織体制: 同社の総務部は少人数で構成されており、部長1名、課長2名、課員3名の計6名体制です。OJTを通じて業務を学べる環境が整っており、外部研修も活用して専門的なスキルを習得する機会があります。部長をはじめとする経験豊富なメンバーがサポートするため、安心して業務に取り組むことができます。 ■当社について: 当社は奈良交通株式会社の100%出資企業であり、また近鉄グループの企業でもありますので、安心して働いていただけます。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社博報堂DYトータルサポート
東京都千代田区平河町
450万円~549万円
アウトソーシング, 庶務・総務アシスタント 秘書
<最終学歴>大学院、大学、短期大学、専修・各種学校、高等専門学校卒以上
博報堂グループ会社での管理部業務 応募段階では資格は一切必要ありません。 コミュニケーション能力が高く、事務処理能力に自信がある人は経験不問です。(未経験であっても丁寧にご指導します。成長意欲のある方を歓迎します。) ■具体的な業務内容: 1)担当グループ会社の管理部業務 (1)社長秘書業務 スケジュール調整、出張手配、経費精算、各種手配、庶務 (2)管理部員業務 会計処理、予算管理、伝票チェック・ファイリング、入退社対応、広報活動のアシスタント (3)総務庶務業務 オフィス環境整備、備品管理、PCやシステム購入手配など 変更の範囲:会社の定める業務
鹿島建設株式会社
茨城県水戸市桜川
550万円~899万円
ゼネコン, 庶務・総務アシスタント 営業事務・アシスタント
<最終学歴>大学院、大学、専修・各種学校、高等専門学校卒以上
〜業界最大手のスーパーゼネコンにて、拠点バックオフィス担当をお任せいたします!/東証プライム上場/建設業でのバックオフィス経験者歓迎/年休126日/土日祝休み〜 【変更の範囲:会社の定める業務】 ■業務内容: 同社の事務系総合職が担当する現場事務業務全般の補助をお任せいたします。 総務、労務管理、経理などの事務業務を担当していただきます。 入社後は上長がOJTにて指導しますので、当初から単独で対応させるケースはございません。 ■業務詳細: ・建設現場事務所・宿舎設置 ・近隣渉外対応(状況調査、近隣説明資料作成、個別訪問 等) ・来客対応、式典、広報対応 ・簡単なPC設定(マニュアルあり) ・現場管理費の予算作成、実績管理 ・経理精算対応 ・工事契約内容の確認業務 ・工事費他の支払、決算業務 ・社有車による管轄現場事務所の巡回 ■募集背景: 社内のバックオフィス部門の体制強化のため募集しております。 ◇こんな方にお勧めです◇ ・建設業界での事務経験を生かして働きたい方 ・資格を生かして事務業務にチャレンジしていきたい方 ■同社の魅力と特徴: 【1840年創業/売上高1兆超え/歴史と技術の鹿島建設】 同社は、江戸の大工業からはじまり、洋館建築で名を馳せ、「洋館建築の鹿島」と呼ばれるほか、その後明治・大正・昭和と時代毎に「鉄道の鹿島」「ダムの鹿島」と大きな実績を残しながら、人々が安心・安全・快適に暮らすことが出来る社会を目指し、建設事業を通して経済・産業に貢献をしてきました。 【◇これからの100年をつくる/自動化・ICT導入】 建築工事に関わるあらゆる生産プロセスの変革を推進し、生産性向上を目指す「鹿島スマート生産ビジョン」を策定。ICTを活用したロボット技術の開発や自動化施工のため技術開発を行っています。 建設機械が自動運転を行う次世代の建設生産システムを世界ではじめてダム現場で実現致しました。 また、協力会社からの信用も高く、協力会社がいてこその現場であるという考えが有り「鹿島の社員は紳士的で面倒見が良い」とよくいわれています。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社青山製作所
愛知県丹羽郡大口町高橋
450万円~599万円
自動車部品 建設機械・その他輸送機器, 総務 庶務・総務アシスタント
★安定基盤:売上2,007億円・創業70年以上・社員5,423名・海外5拠点。黒字経営で、景気局面でもリストラ無しの実績。 ★働きやすさ:フレックス(コア10:15?15:00)/残業30h以下/年休121日+9?10日連休×年3回/賞与実績5.2か月/当面転勤なし。 ★育成・キャリア:総務12名の協力体制。業界未経験歓迎、ISO知見を軸に“環境×データ”スキルを段階的に拡張。 ■職務概要 工場・本社の環境安全をデータで支え、省エネ・廃棄物低減・法令対応を前進させる仕事。製造現場と行政・専門機関をつなぐハブ役です。 ■具体的な仕事内容 ・カーボンニュートラル施策の企画〜進捗管理 ・化学物質・廃棄物の管理ルール策定と運用 ・データ収集・分析、社内報告資料/監査対応 ・申請・届出、委託業者との折衝 ※まずはデータ取りまとめ等から着手 ■組織構成: 現在は、12名体制で業務に取り組み、男女ともに活躍しています。「総務」という一つのチームとして、幅広い業務を全員で担っているため、チームワークは抜群。誰かが困っていれば、自然と助け合います。 また、一方で専門的な知識が求められる業務もあり、『向上心』の強いメンバーも多く在籍しています。 ■業務の特徴 ・企画〜運用まで一気通貫で裁量大、成果が数字で見える。 ・メーカーの中枢領域で全社インパクトが大きい。 ・ISO14001/9001の知見を実務で活かし、再現性高く成長。 ■入社後の流れ 導入研修→先輩同行・基準理解→小規模テーマのKPI集計/資料化→省エネ・廃棄物PJの主担当へ。 ■この仕事の魅力 ・提案がCO?・廃棄物削減に直結し社会貢献を実感。 ・安心の待遇で専門性を磨ける(賞与5.2か月、長期休暇、家族手当・独身寮)。 ・大手メーカーの基準作りに関われるやりがい。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社メディカルケアシステム
神奈川県横浜市西区みなとみらい(次のビルを除く)
新高島駅
300万円~349万円
〜未経験歓迎の事務求人/横浜エリアで長期就業したい方にオススメです〜 ■介護付有料老人ホームにおける事務業務全般 ◎電話対応、来客対応 ◎請求書などご家族様にお送りする書類の作成 ◎介護報酬の請求(レセプト) ◎施設職員の勤怠管理 ◎経理業務 ◎消耗品(洗濯用洗剤など)の管理及び発注 など ■当社の特徴: 横浜市を基盤とし20年以上働く方々とご利用者様の事を第一に考え、地域密着を意識して参りました。 当社は、介護付有料老人ホーム、認知症高齢者グループホーム、小規模多機能型居宅介護の3つのサービスに特化しており、入居稼働率も高くホームの人気も非常に高いと自負しております。 経営も20期連続黒字で安定しておりますが、まだ成長途中の企業であります。現場の力を十分に発揮できる組織、充実した組織作りに本気でご一緒に取り組んでいただける方の応募を是非お待ちしております。 変更の範囲:会社の定める業務
南栄リース株式会社
鹿児島県日置市伊集院町下神殿
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サブコン, 庶務・総務アシスタント 清掃・警備・守衛
学歴不問(必須資格の受験条件に準じた学歴が必要)
□■健康経営優良法人2024(中小規模法人部門)認定/月平均残業20時間/育休取得実績あり/マイカー通勤OK/転勤なし■□ ■業務内容: ◇会社全体の環境美化作業 ・敷地内の植栽の剪定、肥料まき、草刈りなど庭の管理 ・資材のあった場所の整地作業(ユンボ等を使用) ・その他、敷地内の環境美化のための土木作業など ※県外(佐賀、熊本、宮崎)営業所、及び鹿児島の本社・営業所14カ所を管理していただきます。本社所属となり、県外、営業所での作業は出張となります。 ※社用車使用あり(MT車) ※試用期間中、整備工場研修あり ◎初心者の方でも丁寧に指導します!(研修制度・資格支援制度もあります) ■当社について: ◇当社は、「安全」を基本に、足場の設計・施工を行うだけでなく、現場環境の整備まで細やかにフォローしております。高品質・高信頼な独創的製品のサービスと開発・提供を目指したシステムで「安全で安心」を現場にお届けしています。 ◇九州内に11営業所を展開し、建築現場の安全確保と環境向上に努めております。また、今までの実績から1,000社以上の取引先様から深い信頼をいただき業務拡大を図っています。 ◇高い専門知識を身に付けながら、1人ひとりの可能性を広げ新たな才能を発揮させプロフェッショナルを育てる教育体制が整っております。 ◇社員の健康を維持するために、「健康企業宣言」に取り組み、健康経営優良法人に認定されました。全従業員が健診を受診すること、健康診断後の特定健康指導を受けること、職場の健康づくりに取り組むことを宣言し、取り組んでおります。 変更の範囲:事業所の定める業務
株式会社ニコン・トリンブル
東京都大田区南蒲田
500万円~799万円
計測機器・光学機器・精密機器・分析機器, 総務 庶務・総務アシスタント
【社会の重要インフラとして国家レベルで利用促進に向けた仕組みの構築・整備が進められており、非常に社会貢献性の高いビジネスです】 ■担当業務: 法務(コンプライアンス)担当として、以下の業務をお任せいたします。 ■業務内容詳細 ・コンプライアンス全般管理(教育資料作成作業) ・従業員、新入社員教育 (eラーニング、対面)、行動規範、輸出管理、誓約書 ・取引先の調査対応(営業を介した対応です) ・関連する資料作成 (例:下請法、贈収賄、独禁法、輸出管理、JSOX記述書サポート等) ■同社について:(株)ニコンとTrimble Navigation Limited(本社:米カリフォルニア州)との合弁企業です。「Nikonブランド」「Trimbleブランド」に分かれた製品展開を行っており、両社製品特性の強みを活かした課題解決が実現されています。測量や計測は、主に土木建築分野でのニーズが想定されますが、近年の『情報化施工』が代表するように、業務効率化のニーズが更に高まっています。また、設備の維持管理・農業・環境保護の分野では、生産性向上のツールとして位置情報デジタルデータを利用した新しいソリューションが求められています。このように、多岐にわたる「はかる」分野において、同社が顧客ニーズに常に応えるパートナーとなるべく、「航空測量」「精密農業」「インフラ」「建設ICT」など新たな分野の可能性にもチャレンジしております。 ■組織風土:ほぼ中途社員の構成であり、OJT研修やメンバーの受け入れ体制も良く整っております。組織は拡大を続けておりますが、離職者も目立ちません。また社内は明るく活力があり、有休やフレックスタイム制度が使いやすい雰囲気です。自由闊達な意見、発言ができる非常に良い環境です。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社オープンハウス
東京都中央区銀座
銀座駅
住宅(ハウスメーカー) 不動産仲介, 庶務・総務アシスタント 営業事務・アシスタント
〜プライム上場のギガベンチャー/事務職でスキルアップ/「便利地、好立地」のCMでおなじみ!/月給36万円スタート〜 ■業務概要: これまでのご経験や適正・希望を考慮しながら、下記業務を担当していただきます。 (1)お客様の契約・引渡しサポート業務:契約から引渡しまで、お客様に安心感を与え、ご満足いただけるサービスを提供していきます。 (2)仕入業務補助・商品企画:戸建用地の仕入契約及び決済書類作成、確認、商品企画を行う業務です。 (3)支社管理業務:主に戸建事業部、MS事業部の運営・管理、営業支援を行う幅広い総務としての業務となります。各種会議の準備、設営、資料作成や各種データ管理・分析、組織改善(運用・コスト等)の提案・実行のお仕事をお任せします。 ■充実した福利厚生 ★キャリアデザイン制度 キャリアを維持しながら一時的に柔軟な働き方を選択できる当社独自の両立支援制度「OPENキャリアデザイン制度」により、より柔軟な働き方として、4時間から選択可能といたしました。保育園のお休みに合わせて年間休日125日も選択可能です。 ★ベビーシッター手当 育児休業から生後一歳未満で復職する社員に対し、対象となるお子さんが2歳になる月まで一律2万円支給する「早期復帰サポート手当」や、「内閣府ベビーシッター割引券」の導入、「時短勤務」の対象も拡大しております。 ■当社の特徴・魅力: 【東証プライム上場企業グループ】 当社は、2013年に東証一部に上場を果たしています。東証への上場という厳しい監査基準を満たした上での上場であり、就業環境は改善されました。時短勤務の導入や女性活躍推進など社内で様々な取り組みが始まっています。 【売上1兆円を突破!13期連続過去最高の売上高を更新】 都心で圧倒的なシェアを誇る戸建事業・マンション開発事業・不動産流通事業を柱とした総合ディベロッパーです。創業から16年目にあたる2013年に東証一部直接上場、2023年に売上1兆円を突破した、プライム上場・不動産業界のトップブランドです。2013年上場来13期連続して過去最高の売上高を更新しています。 東証プライム上場企業の中でトップクラスであり、現在日本をリードする成長企業です。今後は日本一の企業を目指しています。 変更の範囲:当社グループの業務全般
吉水建機株式会社
福井県福井市成和
設備管理・メンテナンス, 庶務・総務アシスタント 一般事務・アシスタント
◆◇業種・職種未経験OK/残業ほぼ無し・土日祝休・年休126日/産休・育休取得実績有り◎/転勤なし/創業69年/地域社会に貢献〜◇◆ ■業務内容: 当社の総務人事部にて、総務事務業務をお任せいたします。 ■具体的な業務内容: ・来客・電話対応 ・郵便物の仕分け ・備品在庫管理・発注 ・その他付随する業務 ■組織構成: 現在、人事総務部には4名在籍しています。 ■はたらく環境: \穏やかな社風が魅力!/ 先輩社員は若手の面倒見がよく年齢や部署の隔たりがない温かな人間関係が根付いています!過去入社した方々はほぼ全員、業界未経験なのでご安心ください◎ \ワークライフバランスが整う!/ 年休126日(土日祝)・ノー残業が基本で福利厚生も手厚いため、仕事もオフも充実したライフスタイルが可能です。業務における協力体制もできており、ご家庭のご状況に併せて勤務時間を前後したり、有給休暇や急なお休みもとりやすい環境です◎ ■当社について: ◇当社は福井県内を中心に、地域環境を整備するための設備工事業を展開しています。 ◇地域の人々の生活環境を支えるため、生活用水をはじめ、工業用水や農業用水、下水道等の設備や雪国の交通を守る消・融雪設備など社会生活に不可欠な「水」に関連するインフラ整備を行い、地域社会に貢献しています。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社片平新日本技研
東京都文京区小石川
建設コンサルタント, 総務 庶務・総務アシスタント
〜なんらかの管理部門経験もしくは営業からのキャリアチェンジ歓迎◎経験が浅い方もご応募ください!/リモートワーク可/土日祝休・年休130日/所定労働7時間15分/NEXCOや国土交通省との取引で安定経営の建設コンサルタント〜 ■業務内容: 東京本社の総務部にて、人事総務業務や一部経理業務を担当いただきます。 ご経験や得意分野に応じて、将来的にはリーダーや管理職としてご活躍いただくことも可能です◎ <具体的には> 【総務人事】 ・社内規定の作成、更新 ・福利厚生関連(健康診断など) ・オフィス環境の整備(レイアウト管理、備品管理など) ・入退社手続きや社員情報管理 ・勤怠管理 ・給与計算および社会保険事務 ・社員総会、社内イベント運営 ・防災、安全衛生対応 ・受電・来客対応 【経理財務】 ・契約書・請求書対応 ・小口現金、経費精算処理 ・仕訳入力 ※財務経理部は別にございますので、入力等がメインとなります。 ■入社後の流れ: 業界未経験から活躍している社員も多く、知識が0でもご安心ください。入社後は先輩社員が教育担当として1からレクチャーするので、徐々に覚えていただけます。 ゆくゆくは総務エキスパートとしての成長を期待しています。わからないことがあればすぐに解消できる環境を整えておりますので、未経験の方もご安心ください。 ■働く環境: ・所定労働時間7時間15分となります。 ※入札・契約または各種申請が集中するときは残業が発生する場合があります。 ・週1在宅勤務が可能です。 ・土日祝休で年休は130日(夏季・年末年始等長期休暇充実)、水曜日は全社NO残業デーと働き方◎ ・全国に支店がございますが、原則転勤はありません。 ■当社の魅力: 50年以上培ってきた歴史と技術力によりNEXCOや国交省との安定取引が実現しています。将来的には、高速道路の橋梁以外にもETC2.0を使った解析、解析システムの開発やwifiパケットを使用した人の流れを調査・分析する分析システムの開発、設計〜施工まで行う橋梁工事に多く用いられる3次元設計(CIM)の展開を目指しています。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社コンヒラ
愛媛県今治市北高下町
機械部品・金型 産業用装置(工作機械・半導体製造装置・ロボットなど), 経理事務・財務アシスタント 庶務・総務アシスタント
◆◇愛媛/今治勤務◆経理職/将来の管理職候補/転勤なし/残業月5時間以内/土日祝休み/退職金制度あり/育休復帰率100%◆◇ ■おすすめPOINT \ニッチ市場で揺るぎない地位を確立/ ・1973年創業以来、ユーザーのニーズに応えることで成長してきた当社で、経理業務全般をお任せします! ・転勤なし、残業月5時間以内と、ワークライフバランスを大切にしながら働ける環境です◎ ・土日祝休みで年間休日は120日以上、育児休暇の復帰率も100%と、家庭と仕事を両立しやすい職場です。 ■職務内容: 経理業務全般をお任せします。また、状況に応じて他部署からの問い合わせ対応などの総務関連の業務も補佐いただきます。 <1日の流れ> 8:30〜9:00 掃除・朝礼 9:00〜10:00 請求書のチェック 10:00〜12:00 請求書の会計処理(仕訳処理)登録 12:00〜12:50 昼休み 12:50〜15:00 支払処理・手形発行準備等 15:00〜17:30 入金処理・各部署へ照合依頼 ■組織構成: 現在、経理部門は3名体制(40代1名、20代2名)で運営しています。経理業務全般を把握し、将来的には責任者として活躍できるよう、研修や引継ぎを行います。 ■ワークライフバランス: 残業が月平均5時間以内と少なく、土日祝休みで年間休日は120日以上。育児休暇の復帰率も100%で、家庭と仕事を両立しやすい環境です。また、試用期間中も待遇に変動はなく、安心してスタートできます◎ ■キャリアパス: <経理のプロフェッショナル> 経理業務全般を経験し、責任者としてのスキルを磨くことができます。 <評価制度> 半期ごとに目標を設定し、その達成度で評価される人事評価システム「あしたのクラウド」を導入。自分で課題を設け、やりがいを感じながら業務を進めることが可能です◎ ■当社の魅力: 当社は1973年の創業以来、船舶部門を主軸に、省エネ、省力化、低公害に作用する製品の開発を行い、ニッチ市場で揺るぎない地位を確立しています。また2015年には神戸ポートアイランドに研究センターを設立し、全国の顧客からのアクセスが容易になりました。顧客の多様なニーズに迅速に対応できる体制を整えています。
伊藤金属工業株式会社
愛知県刈谷市小垣江町
小垣江駅
400万円~449万円
自動車部品, 総務 庶務・総務アシスタント
〜未経験歓迎/年休121日・トヨタカレンダー準拠・長期休暇あり/資格取得支援/社員食堂完備/平均勤続年数15.6年/トヨタ自動車の品質管理優秀賞を12年連続受賞◎/世界シェア95%の安定メーカー〜 ■働き方: ・完全週休2日制(土日)+長期休暇あり ・年間休日121日、トヨタカレンダー準拠 ・転勤なし、マイカー通勤可 ★応募者へメッセージ★ 会社全体を支える総務職として、幅広い業務に挑戦が可能なポジションです。ITや安全衛生など多様な領域に関わり、調整力を発揮したい方に最適です。 ■業務内容: 総務部の一員として、会社運営に関わる幅広い業務を担当します。 【具体的には】 ・社内備品や設備の管理 ・勤怠・労務管理 ・社内行事の企画運営 ・安全衛生委員会やISO14001対応 ・従業員からの各種相談対応、業者との調整など さらに、PC設定やネットワーク、サーバー、セキュリティなどのシステム関連業務にも携わります。 ■入社後の流れ/未経験でも安心してスタートできる理由 ◎すべてを一人で担当することはありません チームで分担するので、少しずつ覚えられます。 ◎入社後はOJT+フォロー体制 先輩がマンツーマンでサポート。 実務を一緒にやりながら覚えていくスタイルです。 ◎資格取得支援あり 衛生管理者、IT系資格など、会社が費用を補助。 スキルを伸ばしたい方に最適です。 ■働く環境: 総務部に配属され、メンバーと協力しながら業務を進めます。社内外とのコミュニケーションが多く、調整役として活躍できるポジションです。未経験から始めた先輩社員も多く活躍しており、実力や頑張りがしっかりと評価されます。 ■キャリアパス: 総務業務を通じて、管理部門の幅広い知識を習得できます。将来的には、安全衛生や法務、システム管理など専門性を高めることも可能です。安定企業で長期的にキャリアを築きたい方に最適です。 ■企業魅力: 当社は、創業100年以上の歴史を持ち、トヨタ自動車をはじめとする主要メーカーと取引を継続。冷鍛・塑性加工や接合技術を駆使し、複雑な部品加工を効率的に実現する技術力で、自動車産業の発展に貢献しています。 変更の範囲:会社の定める業務
300万円~399万円
◆◇業種・職種未経験OK/残業ほぼ無し・土日祝休・年休126日/産休・育休取得実績有り◎/転勤なし/創業69年/地域社会に貢献◇◆ ■業務内容: 当社にて下記経理業務をお任せします。 ・小口現金管理 ・出納管理 ・伝票整理 ・振替伝票発行 ・請求書発行 ・仕訳 など ■入社後の流れ: 現経理担当者から、まずは簡単な業務を引き継ぎ、徐々に業務を幅を広げていただくことを期待しております。 ■はたらく環境: \穏やかな社風が魅力!/ 先輩社員は若手の面倒見がよく年齢や部署の隔たりがない温かな人間関係が根付いています!過去入社した方々はほぼ全員、業界未経験なのでご安心ください◎ \ワークライフバランスが整う!/ 年休126日(土日祝)・ノー残業が基本で福利厚生も手厚いため、仕事もオフも充実したライフスタイルが可能です。業務における協力体制もできており、有給休暇や急なお休みもとりやすい環境です◎ ■当社について: ◇当社は福井県内を中心に、地域環境を整備するための設備工事業を展開しています。 ◇地域の人々の生活環境を支えるため、生活用水をはじめ、工業用水や農業用水、下水道等の設備や雪国の交通を守る消・融雪設備など社会生活に不可欠な「水」に関連するインフラ整備を行い、地域社会に貢献しています。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社ANDas
大阪府堺市堺区香ケ丘町
300万円~649万円
設計事務所 ゼネコン, 庶務・総務アシスタント 営業事務・アシスタント
【★事務未経験OK!40代50代も活躍◎建設業界経験ある方、建築学科卒の方歓迎★年休120・土日祝/残業10〜20h程/年功序列のない自由度高い社風】 2016年設立!ホテル・店舗などの空間デザインや内装工事を手掛ける当社にて、間接部門の営業事務としてサポート業務をお任せします! 【具体的には…】 建設工事のプロジェクトを円滑に進めるためのサポート業務がメインとなります。 ◇資料作成(当社のフォーマットがあるため入力業務が多いです) ◇電話対応、来客対応 ◇発注書・請求書管理 ◇その他:郵便物収集、入出金管理、勤怠管理など、総務業務も一部発生します。 ■組織構成: 事務メンバー1名(20代/勤怠管理など総務業務をメインに行っています) ■働き方 ・年休120日(土日祝) ・残業10〜20時間/月 ・転勤無し ・退職金あり ・再雇用制度◎(65歳まで) \ANDasの魅力/ (1)創設7年目ながら、受注も売り上げも好調! (2)長期目線では、複数の事業の柱を作るべく、明確な経営計画・売上目標を基に拡大中! (3)少数精鋭の為、年功序列がなく裁量権大きくスキルアップ・キャリアアップが可能!自由度の高い社風です! (4)競合優位性: ・海外で家具製作・発注〜据付までを行う会社は少ないため、ホテルオーナーなどから一括受注あり ・家具製作・発注が売上の3割を占めており、安定した業績確保が可能精鋭の為、年功序列がなく裁量権大きくスキルアップ・キャリアアップが可能! 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社H2O
東京都港区南青山
青山一丁目駅
化粧品, 総務 庶務・総務アシスタント
<最終学歴>大学院、大学、短期大学、専修・各種学校卒以上
【業界未経験歓迎・第二新卒歓迎/@cosme受賞のヒット商品を持つヘアケア製品メーカー/ドラッグストア等で販売中の人気商品『ululis』『DR.HONEY』を輩出/表参道駅徒歩1分・アクセス◎/土日祝休み・年休125日】 ◆業務概要: 総務担当として、まずは来客対応や備品・契約書管理等からお任せします。徐々に会社行事の企画等まで業務を広げていき、会社の"縁の下の力持ち"として、社員が働きやすい環境の整備・構築をリードして頂きます。 ◆業務詳細: 以下記載の業務の中から、経験や適性を踏まえてお任せする業務を決定いたします。一連の総務業務の経験を積んだ後には、人事業務のうち勤怠管理・労務系の業務へチャレンジいただく予定です。 (1)総務業務 ・慶弔対応、贈答品の選定〜手配運用 ・各種契約書管理 ・オフィスファシリティ管理 ・福利厚生の運用〜管理 ・会社行事の企画〜運営(年2回) ・その他(郵便物等の振り分けや電話応対等の庶務業務) (2)人事業務 ・勤怠管理 ・労政業務 ・士業との業務連携 ・中途採用の企画〜実行 ・各種証明書の発行、管理 ・研修計画、オリエンテーションの企画〜運営 ・その他(社内ツールや一部システム関連管理〜運用、社内一次受付) ◆組織構成: 責任者1名(30代女性)、メンバー1名(20代女性)、社外パートナー1名(40代男性/週1)の計3名となります。社内のみでなく、社外パートナーや社労士、税理士等の方々に適宜相談ができる環境です。 ※入社後は担当メンバーからOJT形式で業務を教わる形となります。 ◆同社製品のブランドホームページ: https://www.ululis.jp/ 2020年に設立後、1stブランド「ululis」を2021年4月に発売、同年には@cosme STOREベストヒット賞 ブランド新人賞を受賞しました。 2024年8月にはululisからスタイリング剤の「マトメイク」を追加発売。 そして2024年10月には、初のシーズン品であるハンドクリームを発売し、ブランド成長と共に展開カテゴリーを勢力的に拡大しています。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社スタッフサービス・ホールディングス
東京都千代田区神田練塀町
アウトソーシング, 庶務・総務アシスタント 一般事務・アシスタント
<業界・職種未経験歓迎/専門知識は一切不要です/テレワーク制度あり(業務に慣れてきてから週1〜2程度)/土日祝休み/賞与年2回> 事業法務部の健康安全グループにて、全国の派遣スタッフ含む従業員の健康診断にかかる業務をお任せします。 ■業務内容: ◎雇入時健診における清算処理・結果管理 ◎定期健診清算処理・結果管理 ◎定期健診対象者マスタの作成・メンテナンス ◎健診案内業務 ◎各種専用システム入力、記録保全 ◎電話対応、郵便発送 等 【業務内容における変更の範囲】 ※契約更新時に職種・仕事内容の変更を行うことがあります。 また、業務上必要と認めた場合には、本人の合意を得たうえで、雇用契約の契約期間中に職種・仕事内容の変更を行うことがあります。 ■契約更新について詳細: 次の事由に該当しない場合は、雇用契約を更新することがあります。 1)就業規則・就業上のルール等、会社が定めた規則に違反した場合 2)勤怠・勤務態度が不良であった場合 3)成績・評価が基準を満たさない場合 4)能力または健康上の理由等により、職務の遂行および継続が困難と会社が判断した場合 5)従事している業務の進捗状況・業務量または会社の経営環境の変動により会社が契約終了を必要と判断した場合 ■スタッフサービスグループについて: ◇従業員規模 5,301名、拠点数 国内144拠点(2024年4月時点)にて事業を展開させていただいており、取引企業約4.8万社、約120万名の方々にご登録をいただいているサービス(2024年3月時点)を運営しております。 ◇『いつからでも、どこにいても、誰もがより良い「働く」に出会える社会』を実現するため、働きたい意欲のある様々な人が安心して働ける社会を創っていくために、私たちが果たす役割は雇用や労働にまつわる「不」を敏感に捉え柔軟にその解消のお手伝いをすることです。 ◇個人と企業の様々なニーズをつなぐことで多くの就業機会を創出し日本の産業・経済の支えとなる。それが、私たちの使命です。 変更の範囲:本文参照
株式会社オープンハウス・アーキテクト
東京都中野区中野
中野(東京)駅
350万円~499万円
ゼネコン 住宅(ハウスメーカー), 庶務・総務アシスタント 一般事務・アシスタント
★女性が安心して活躍できる環境整備を推進!育児休業カムバック率ほぼ100% ★風通しの良い社風・働き方の良さ・整った評価制度で中途採用も毎月複数入社 ■業務内容: 東証プライム上場/オープンハウスグループの中で、建物の「建築事業」を展開する当社での『事務職』をご担当いただきます。 *不動産仲介を手掛ける「株式会社オープンハウス」は別会社であり、当社はオープンハウスを始めとする住宅・不動産会社が建てたい物件の、「建築」を担当する会社です。 ▽具体的な業務内容: 中野オフィスでの事務総合職として、事務系業務全般をご対応いただきます。 分からないことは同じ課のメンバーに質問・相談できる環境ですので、業界・事務未経験の方もご安心ください◎ ・電話対応やメール対応 ・請求書対応 ・議事録作成や書類整理 ・他部署との連携業務、発注管理 ・社内システムを使ったデータ入力作業 (など、詳しくは選考内でご説明いたします) \オープンハウス・アーキテクトではたらく魅力/ ◎風通しがよく、業務効率化や働き方改革もすぐに実行!部署や役職に関係なく、社員の意見がスピード感を持って反映される会社です。 ◎頑張がきちんと評価され、給与にも反映されやすい会社!「この会社で年功序列を感じたことがない」という社員がいるほど正当に評価するので、働き甲斐を感じやすいです。 ◎IT導入や分業促進で業務効率化!土日の休日出勤はありません。徹底的に勤怠管理がされており、「残業せずに早く帰ろう!」という文化ですので安心して働けます。 \当社について/ ◎売上高1兆円を超えるオープンハウスグループの中核企業の一つとして、急成長を続けるオープンハウス・アーキテクトは、「木造建築事業」だけでなく、2016年から「ゼネコン事業」を展開してきました。 ◎マンション施工で業界No.1を目指し、10〜20億円規模を中心とするハイグレードなマンション施工を得意としています。さらに現在では、総合建築企業として、オフィスビル・ホテル・商業施設・倉庫などの大型物件にも注力しています。
株式会社ミマキエンジニアリング
長野県東御市滋野
400万円~699万円
産業用装置(工作機械・半導体製造装置・ロボットなど) 機能性化学(有機・高分子), 総務 庶務・総務アシスタント
〜自然と都市が融合する長野でワークライフバランス充実・軽井沢まで30分/役職定年なし〜 ■業務内容: ・長野本社をはじめ、国内外にある関連施設・子会社に関わる庶務/事務をお任せします。 ・本社、国内G会社の設備点検や増改築などの業者対応(業者選定、コンペ、工事立ち合い含む) ・上記の情報管理を含む計画の立案、修正、完了報告及び官公庁書類の作成など ・文書や印章/固定資産・備品、消耗品などの管理 ・保安・防災業務 ・会社行事(株主総会含む)、イベントの運営業務 ※国内の出張あり ※緊急対応や工事立ち合いなどで休日出勤の可能性あり ■組織構成: ・総務担当は約10名の組織になります。20〜50代までバランスよく所属している組織です。総務は業務範囲が多岐に渡りますので、それぞれで役割分担をしつつお互いをフォローしながら業務を進めています。 ■企業の特長: ・東証上場メーカー/産業用特殊プリンターで多数の特許・高いシェアを獲得 ・広告看板、工業製品、衣料品の3つの市場で産業用インクジェットプリンタ、カッティングプロッタを独自開発し世界へ販売 ・連結売上高の約75%を海外で獲得するといったグローバルな事業展開 ・顧客の声を重視したマーケットイン型の製品開発を採用 ■製品の魅力 ・同社は「水と空気以外にはプリントできる」という理念のもと、様々な産業用プリンターを開発・販売しています。 ・広告物などに用いられる紙や看板はもちろん、服・樹脂・金属など様々な「モノ」に印刷できるプリンター、最先端のUVプリンタ技術を活用した3Dプリンターを開発しています。 ・エンドユーザー視点での製品開発を進めているため、競合メーカーと比較しても多品種・少ロットに対応できる圧倒的な製品ラインナップを保有し、顧客の様々な印刷ニーズに応えることができ、業界トップシェアを獲得しています。 ■技術の魅力: ・プリンター機器に関する性能開発はもちろん、独自のソフトウェア開発/インク技術開発も進めており、UV硬化インクなどを用いたUVプリンタ技術では業界トップクラスの特許を保有しています。 ■経営の魅力: ・市場トレンドや顧客ニーズの急速な変化に対応し、迅速な意思決定を行っています。市場の変化やニーズをしっかりと組み込んだ経営計画を立案・実行しています。 変更の範囲:会社の定める業務
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