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クワザワホールディングス株式会社
北海道札幌市白石区中央二条
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350万円~499万円
建材 住宅設備・建材, 総務 庶務・総務アシスタント
<最終学歴>大学院、大学、短期大学卒以上
【北海道大手の建設総合商社/東証上場企業/1951年設立の安定した経営基盤/残業少なめ・年間休日124日・土日祝休みで、ワークライフバランス◎有休も取得しやすい環境です!】 総務担当として、下記の業務をお任せいたします。 総務という部署の特性上、業務は多岐にわたりますが、ご経験やスキルに応じて入社後に任せる業務を割り振っていきます。 ■業務例: ・株主総会などの各種会議体の運営 ・本社・各事務所・グループ各社および福利厚生施設の保守管理・運営 ・固定資産の購入・売却・管理 ・当社の事務用品・消耗品事務用機器・什器備品等の購入・管理 ・不動産の売買、賃貸借およびリース物件の調査・立案・実施 ・社用車(役員車・社長車含む)の総合管理、運行管理 ・各種保険の付保・更新 ・全社的行事、式典等の企画、開催、運営 ・商業登記、建設業などの許認可および変更などの事務 ・持株会社制度に関する業務 ・社内向け定期広報誌の発行 ※ご経験やスキルに応じて入社後に任せる業務を判断します。 ■組織構成: 総務部は20代から50代まで幅広い年代の社員が活躍しており、中途入社者が多いです。 部長・以下5名 計6名 男女比:男性3名/女性3名 ■入社後の流れ: 現場でのOJTを通して業務を覚えていただきます。 中途で入社した先輩社員もおり、取り組みやすい業務から始めていただく予定です。 ■労働環境 繁閑にもよりますが、残業はほとんどなく、基本定時で退社できています。 月末月初、会議前日、資料送付前日、議事録取りまとめのタイミングで残業をして業務を行うこともありますが、月単位で見ると10時間程度もしくはそれ以下に収まっています。 部署内で業務を調整し、有給も取得しやすく、年間で10日以上取得している社員も多いです。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社リロパートナーズ
埼玉県さいたま市大宮区浅間町
不動産仲介 不動産管理, 庶務・総務アシスタント 営業事務・アシスタント
学歴不問
〜未経験歓迎・ブランクOK/学歴不問/販売サービス経験者が多数活躍中!/将来的なキャリアパスが豊富/資格取得支援制度あり!将来に役立つ資格や知識を取得することが可能◎/東証プライム上場リログループ〜 \こんな仕事をお任せします/ 不動産の賃貸管理を行う当社で、不動産事務をお任せします。 <具体的には> ・契約更新の手続き・案内・更新意思確認 ・家賃や更新料等の入金、滞納管理・確認、送金管理 など ・お客様からのメール・電話対応 ・退去時の事務手続き対応 ※週に1回程度、車の運転あり \お仕事のポイント/ ・飛び込みや新規テレアポは無し! ・未経験歓迎!新卒新人と同等の充実した入社時研修制度あり \入社後の教育体制充実/ ・未経験の方でも活躍できる環境です。前職は小売りや飲食、事務など幅広く在籍しており、未経験からスタートした方が多いからこそ安心のフォロー体制です。 ・先輩社員は20代、30代がメインとなります。 ・未経験で0からでも将来に役立つ営業スキル・不動産スキルの習得が可能!充実した研修体制や、今後を見越し資格取得する際も、合格祝い金などサポート致します。 \長く働きやすい環境が整っている/ ・資格取得支援制度があり、資格取得しながらキャリアアップが可能です!合格した際は祝い金、対象の資格取得をした際には資格手当が最大1.5万円/月がございます。 ・リログループでは2年お勤め頂くと、キャリアチェンジが可能です。経理や事務などの管理部門や、営業などにも自由に変更ができるため、幅広いキャリアパスを描くことが出来ます! ■株式会社リロパートナーズについて: 借上社宅管理や福利厚生などさまざまな事業を展開するリログループ(東証プライム上場)の一員です。連結従業員数は4000人を超え、リロパートナーズグループの従業員も1000人を超えています。
株式会社桜十字熊本
熊本県熊本市南区御幸木部
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病院・大学病院・クリニック アウトソーシング, 総務 庶務・総務アシスタント
◆◇働きやすい環境(17時30分定時に帰る方多数)/社員食堂(350円)!/目の前の業務をコツコツとできる方!歓迎◆◇ 病院での総務事務業務を通して、職員が働きやすい環境を一緒につくりましょう! 【変更の範囲:会社の定める業務】 入社後の流れ:ご経験によってですが、まずは職員からの届け出関係(産休育休など)から行っていただきます。 その後、下記業務を徐々に覚えていっていただきます。 ・職員の労務管理(給与計算、有休管理など) ・入退職時における事務作業(社会保険加入手続き、社員証作成 など) ・各種届出対応(証明書、産休育休、慶弔、労災など) ・電話対応 など ■組織構成:他病院からの遠隔でのサポート体制もございますので、ご安心ください。 ■職務の特徴: 同ポジションは、病院運営、施設管理に関わる幅広い業務に携わります。桜十字グループでは従来の医療・介護業界の常識にとらわれることなく常に新しいことに挑戦しています。そのため、自由な発想でアイデアをカタチにし、同事業を拡大していける方を求めています。また、介護や看護・診療に関しては専門スタッフが在籍しているため、患者の満足を第一に、サービスや運営の改善や新しい仕組み作り等に専念することができます。
三和タジマ株式会社
東京都豊島区池袋(2〜4丁目)
住宅設備・建材, 経理事務・財務アシスタント 庶務・総務アシスタント
<最終学歴>大学院、大学卒以上
〜未経験歓迎/東証プライム上場三和ホールディングスのグループ会社/バックオフィスのゼネラリストとして会社を支える/平均残業時間10時間/年間休日125日/福利厚生充実〜 ■業務内容: 総務部にて、経理・総務業務を通じて、バックオフィスから当社をサポートいただきます。未経験の方でもしっかりとフォローいたしますので、ご安心ください。 ■組織構成 総務部では10名弱の社員が所属しており、総務担当3名、経理担当3名、企画担当3名になります。30代〜50代の社員が活躍しております。 ■業務詳細 ・請求書発行/小口現金管理/経費精算/決算業務 ・給与計算/社会保険手続き/採用 ・経営企画業務 ※ご入社後は経理業務をメインでご担当いただくことを想定しておりますが、同部署内に総務担当・企画担当がおりますので、慣れてきたら業務幅を広げていただき、バックオフィスのゼネラリストとしてご活躍いただくことを期待しております。 ■働きやすさ: 土日祝日休みで年間休日125日です。残業時間も月平均10時間程度で働きやすい環境が整っており、離職率は低く、就業しやすい環境です。プライム上場企業のグループ会社ということもあり、各種手当や福利厚生も充実しています。今回ご入社いただく方にも、腰を据えて長く働いていただきたいと考えております。 ■当社について 同社は1918年に「田島順三製作所」として創業し、日本で最初に建築用金属製品、美術工芸品の製作を開始しました。金属製建具のパイオニアとして、有名百貨店や一流ホテル、高層オフィスビル等、1度は耳にしたことのある建築物の顔となるカーテンウォールやエントランスの建具を設計・製造しています。 ■《三和ホールディングス(東証プライム上場)》 三和グループについて: シャッター、ドア、住宅用窓回り製品などを通じて、産業や暮らしに貢献。シャッター、スチールドアは国内トップシェアを誇っています。商品開発から、製造、施工、メンテナンスを一体化する「総合品質保証体制」を確立。品質に対するこだわりと柔軟な対応力でお客様から信頼を得ています。1996年に米国オーバーヘッドドア社を、2003年には欧州ノボフェルムグループを買収。2006年には中国に合弁会社を設立し、グループ全体で世界に通用する総合建材企業を目指しています。
TSUCHIYA株式会社
岐阜県大垣市神田町
300万円~549万円
ゼネコン サブコン, 経理事務・財務アシスタント 庶務・総務アシスタント
<働き方改革に取り組む地場ゼネコン>事務職/フロントを支えるバックオフィス ■業務内容【変更の範囲:なし】 ・総務全般に関する業務 ・人事管理業務 ◇働き方改革について◇ 当社では、社内で「働き方改革委員会」を組成し、2024年の残業上限規制に向け段階的に目標を決めて残業時間の削減に取り組んでいます。 具体的には、PCのシャットダウンはもちろんのこと、出面の管理などといった、細微ではあるものの時間のとられてしまう作業に対してシステムを導入して少しずつ業務を効率的に行えるように工夫をしています。 ■同社の特徴: 全国をフィールドに、総合建設業を展開している同社では、ダム・トンネル・高速道路といった大規模工事や、病院施設や学校施設、工場、店舗、マンション等、地域の人々に貢献する建物に数多く携わっています。「多品種一品生産」を行っており、常に新しいことに取り組み、社員はいつも新鮮な気持ちで業務にあたっています。
ハタス株式会社
愛知県刈谷市熊野町
逢妻駅
300万円~449万円
不動産仲介 不動産管理, 庶務・総務アシスタント 一般事務・アシスタント
【完全週休二日制/年休120日/基本的なPC操作と電話応対が出来る方歓迎/家族手当・産育休制度有で安心/資格手当でキャリアアップ】 〜ハタスGは成長を続ける会社です〜 ■仕事内容: マンション・アパート管理事業の一般事務をご担当いただきます。 入居者様からの問い合わせ対応がメインになりますが、一次対応はコールセンターを導入しているため、その二次対応をお任せします。その他、以下もお任せします。 ・賃貸物件の借上げ ・オーナー様への送金 ・管理契約書の作成 ・賃貸借契約書の解約受付 など ■業務の特徴: 基本的なPC操作、電話応対が出来れば業界未経験の方でもOKです。経験豊富な先輩がマンツーマンでサポートしますので、疑問や不安をいつでも相談できる環境です。 ■当社について: 当社は、不動産・建設部門として、土地活用における不動産の企画・施工を手掛けております。当社が建てる物件は、事業目的、ニーズ、立地条件、周辺環境に応じてベストな提案を行うので、全てがオリジナルデザインになります。オーナー様にとって大切な物件だからこそ、その想いを形にしたいという会社の方針によるものです。子や孫の代まで残せるような、世代が変わっても価値の高い資産となる物件づくりを目指しております。 ■ハタスグループについて: 当グループは、不動産コンサルティング事業・開発事業・建設事業・不動産管理事業・賃貸仲介事業・LPガス事業の6事業2社で構成されており、事業部単位で、それぞれが責任をもって取り組むことで次の仕事が生まれ、ハタスグループとしての仕事を拡大させてまいりました。 変更の範囲:会社の定める業務
大阪ベンテック株式会社
大阪府東大阪市加納
機械部品・金型 住宅設備・建材 住宅設備・建材, 総務 庶務・総務アシスタント
★1日の所定労働時間7時間半!かつ残業なしのため17時には帰社でワークライフバランスが整っています!/研修体制◎!/社風◎で出戻り社員多数!/東京スカイツリーやあべのハルカス、グランフロント大阪などにも導入!/ノー残業デー有り!/装飾金物の分野で全国的にもトップクラスの規模感・実績!★ ■業務内容 「超高層ビル」や「商業・教育施設」を始め、「通勤車両、特急列車」など幅広い構造物を彩る金属製品の設計・製作を行う当社にて、社内のIT機器のメンテナンス等がメインの総務業務をお任せします。その他、社内の総務業務や事務業務もお任せします。 ■業務詳細 入社後、まずは社内のICT機器の保守業務をお任せします。社内のIT化に注力しており、将来的には業務効率化に向けた社内DX周りもお任せします。 具体的には… ・社内のICT機器(パソコン、プリンター、ネットワーク機器など)の定期的な保守、点検・機器の故障対応、トラブルシューティング ・新しいICT機器の導入、設定、設置 ・社員からのICT機器に関する問い合わせ対応等 例)zoom会議発行してほしい!メール設定してほしい!など ■組織構成 当社には68名の社員が在籍中です。システム関係の業務は1人の社員で担当していますが、ご経験も豊富なため、わからないことは丁寧に教えてもらえます。また、社内全体でも中途入社者が多く、営業の他製造・設計など他部署のスタッフもみんな仲が良く社内連携も取りやすい環境です。 入社後は、ベテランの社員からマンツーマンで優しくフォローいただける環境があります。 ■導入実績 東京スカイツリー(天井パネル)/グランフロント大阪(内装装飾)/阪神百貨店(外観装飾)/あべのハルカス(内装装飾)/グラングリーン大阪(プラットうめきたイベント、スペース天井パネル)など身近な商業施設も手掛けています。 変更の範囲:会社の定める業務
野里電気工業株式会社
大阪府大阪市西淀川区柏里
設備管理・メンテナンス, 庶務・総務アシスタント 一般事務・アシスタント
<最終学歴>大学院、大学、短期大学、専修・各種学校、高等専門学校、高等学校卒以上
〜★未経験・第2新卒歓迎/事務未経験でも応募可能★〜 \当社のポイント/ ◎年間休日123日/残業なし/産休・育休後復帰率90%でWLB充実 ◎東証一部上場企業や官公庁を中心に安定した受注・取引 ■担当業務:門真営業所にて以下の業務をお任せします。 <主な業務> ・請求書処理 ・安全書類作成支援 ・議事録作成 ・作業員名簿情報の更新・反映 ・車両週報の更新・反映 ・外注査定発送 ・工事資料のPDF化 ・完成図書のファイリング・発送 <その他の業務> ・郵便物・宅配物の到着処理 ・荷物・郵便物の発送処理 ・郵便当番、社内便発送、郵便物ポスト投函 ・インデックス、ラミネート、製本等の作成 ・備品補充、物品購入 ・安全倉庫在庫確認・備品発送 ・安全ポスター発送 ・安全衛生シート発送・展開 ・電話応対、FAX送信 ・カレンダー発送 ・掲示物貼替 ・資材発注表代行作成、資材伝票振り分け、資材単価入力 ■入社後の流れ/教育制度 ・基本的には現場でのOJTが中心となります。 ・自社開発システムを使用して業務を進めて頂くため、比較的分かりやすいです。現場でシステムの使い方等丁寧にお教えいたします。 ■必要なPCスキル Word:不使用 Excel:フォーマット入力程度 PPT:アンケート等、簡単なものの作成レベル ■キャリアパス: 始めは契約社員(1年間)からのスタートとなりますが、1年後に正社員登用前提の採用になります。 ※ 契約期間終了後、1年後に契約期間中の業務評価や適性を考慮し、双方の合意のもとで正社員としての雇用を検討いたします。 ■働き方 ・年間休日123日/残業なし/産休・育休後復帰率90%でプライベートも充実させることが出来ます! ・業務設計を自分で立てて、各自業務調整して頂くことで、残業なし:定時ピッタリで終業できる環境です! 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社ネオトラスト
東京都台東区東上野
稲荷町(東京)駅
350万円~549万円
財務・会計アドバイザリー(FAS) アウトソーシング, 総務 庶務・総務アシスタント
◎東証プライム上場の日本管財ホールディングス100%子会社 ◎創業以来、給与計算に特化したアウトソーシング企業 ◎顧客の事業特性や組織構成に合わせたオーダーメイドのアウトソーシングサービス提供に強み ■業務概要: 東証プライム市場上場企業子会社、給与計算に特化したアウトソーシング事業を展開する当社にて、総務業務全般をお任せします。 ■業務内容: ・電話(固定電話 携帯電話)の運用および管理 ・PC等の設置作業(配線整理あり) ・セキュリティカードの設定管理 ・プライバシーマークの管理、運営、指導及び更新手続きのサポート ・建物等賃貸借に関するビル管理会社との折衝及び庶務事項の処理 ・契約書、起案書等重要文書の総括管理(PDF化・ファイリング) ・規程等の管理、福利厚生制度の運用管理、他付随業務 ・社員研修資料の作成 ■組織構成: 経営管理部 総務課(2名) ■ポジション魅力: ◎会社の日々の運営を支える重要なポジションで、様々な業務に幅広く携わることができます。 ◎関係各所との調整含め、主体的な推進が求められるためスキルアップが叶います。 ■働き方: 平均残業月20時間、福利厚生も充実しているため、中長期的にご活躍いただける環境です。 ■当社について: 当社は、お客様の事業特性や組織構造に最も適した「お客様仕様のアウトソーシングサービス」を提案・提供している会社です。お客様がアウトソーシング会社が指定した仕様に合わせるのではなく、お客様の現状のフローや事業特性に最適なフローを構築しています。また現状との業務親和性の観点から、帳票等の提案なども積極的に行っています。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社アテック
愛知県名古屋市東区葵
車道駅
350万円~649万円
自動車(四輪・二輪) 技術系アウトソーシング(特定技術者派遣), 庶務・総務アシスタント 営業事務・アシスタント
〜未経験入社が8割以上/手厚い育成環境でスキルアップ可能◎/年休120日以上・フルフレックス・土日休み・長期休暇ありで働きやすい環境/住宅手当・家族手当有 ■概要: ・開発チーム内の一般事務業務、庶務業務に関わるお仕事です。 ■業務詳細: ・各種業務のサポート ・業務支援を通じた各種集計や勤怠確認 ・会議の設定や資料取りまとめ ・スケジュール調整 ・一般事務業務として消耗品管理 ・勤怠システムの確認・修正 ・出張・外出の申請管理 ・その他庶務業務 ■働く環境: ◇年休121日(長期休み有)、フルフレックス制度導入など、プライベートを大切にした働き方が可能です。 ◇月平均残業も20時間程度と、オンオフをしっかりつけて働く社員が多いです。 ◇福利厚生が充実しており、住宅手当(27,000円〜37,000円)や家族手当(配偶者:6,200円 子:9,000円〜14,000円)があります。 ■教育体制 ・同社の経営の基軸には、創業の動機になった「エンジニアを大切に育成する風土づくり」があり、“アテックO/S”と呼ばれる人材育成制度やカルチャーが充実しています。 採用HP:https://www.atec-recruit.jp/education/ ■当社の特徴 ◇手掛けている領域は、自動車分野が9割ほどを占めます。内容としては、パワートレインやモーター、ブレーキ、メーター等、あらゆるパーツに及びます。 ◇顧客には国内の完成車メーカーおよび、そのTier1と呼ばれる大手パーツメーカーを網羅しているほか、大手の電機/機械メーカー、SIerが顔を揃えております ■当社の強み 「AUTOSAR」のアソシエイトパートナーに2019年に参画し、注力事業としてます。2020年に、AUTOSARを遵守した開発ツールで世界トップクラスのシェアを持つ、ベクターの日本支社とパートナーシップを結び、確固たる信頼を積み重ねていき、毎年右肩上がりの成長性しており、現在社員数も1000名以上と増加してます。 変更の範囲:会社の定める業務
栃木県宇都宮市東宿郷
300万円~499万円
自動車(四輪・二輪) 技術系アウトソーシング(特定技術者派遣), 総務 庶務・総務アシスタント
〜年休121日・福利厚生が充実しており働きやすい環境です/人材を大切に考えた風土づくり〜 ■業務内容: ・新事業の拡大に伴い、事業所の増設を検討しており、新たに栃木営業所を開設するための、オープンスタッフ(総務担当)を募集します。 ※拠点が立ち上がるまで既存拠点(東京営業所もしくは横浜営業所)にてOJTにて業務を覚えていただく場合も有。 ■具体的には: ・請求書、契約書の作成及び手続き ・勤怠処理 ・社会保険手続き ・社内管理ソフトでの各種入力業務 ・電話応対 ・スタッフフォロー (健保手続き、転居、勤怠などの各種問い合わせ回答) ・入社/退職者の書類準備、確認処理 ・健康診断予約業務、関連業務 ・他事務処理全般 ■働き方: ・リモートワーク 週1〜2日の在宅勤務が可能です。 ※必ず総務部は営業所に1名は居るように出社シフトを組んでいます ・月残業20時間・土日休みのため、プライベートも大事にして働くことができます。 ※月末月初は業務の性質上、出社や残業がございます。 ■教育体制 ・グループで業務を行うため、フォロー体制は万全です。未経験の方でも一から教育していきます。経験がなければ分からなくて当たり前ですので、遠慮せずに先輩や上司に頼ってください! ・同社の経営の基軸には、創業の動機になった「エンジニアを大切に育成する風土づくり」があり、“アテックO/S”と呼ばれる人材育成制度やカルチャーが充実しています。 ■当社について: 当社は、ソフトウェア設計・開発および通信/ネットワーク構築、電子回路設計、機械設計の上流工程に特化したアウトソーシング事業を手掛けるテック企業です。手掛けている領域は、自動車分野が8割ほどを占めます。内容としては、パワートレインやモーター、ブレーキ、メーター、HVインバーター等、あらゆるパーツに及びます。残りの2割は、デジタル家電やプラント、ロボット、航空機等です。顧客には、国内の完成車メーカーおよび、そのTier1と呼ばれる大手パーツメーカーを網羅しているほか、大手の電機や機械メーカー、SIerが顔を揃えております。 変更の範囲:会社の定める業務
藤村クレスト株式会社
新潟県柏崎市栄町
住宅設備・建材, 庶務・総務アシスタント 販売・接客・売り場担当
【ポテンシャル採用/未経験歓迎!/将来的には総務のみならず、経営を支えるマネジメント業務をお任せします/創業100年の長期安定経営/自社コンクリート製品でインフラ整備に貢献/転勤なし/平均勤続年数17年と落ち着いて働ける環境】 ■採用背景 柏崎の本社にて、将来的に会社のマネジメントをお任せできる方を育成したいと考えております。そのため、まずは総務で業務経験を積んでいただきますが、未経験でも将来的な監査や経営視点でのマネジメント業務にご興味のある方歓迎です。 ■業務内容 入社後は下記業務よりお任せいたします。 ・給与計算/社会保険事務/勤怠管理 ・社内文書作成・文書管理 ・備品管理、施設管理 業務の習得具合に合わせ、徐々に下記もお任せいたします。 ・新卒採用・中途採用の対応(ハローワーク・民間の人事会社) ・契約書のリーガルチェック ・社内行事の企画運営 ・労務管理・メンタルヘルスの運用 ・社内コンプライアンスの対応 いずれの業務も会社の業務がスムーズに遂行されるように、環境を整備いただくことが根底にあります。 ■組織構成 総務管理部 総務課には5名が在籍(男性3名女性2名)。 内訳:次長50代1名、課長40代1名 スタッフ3名 ■当社の特徴 ◇創業100年超の安定基盤:創業100年、設立70年を超える老舗のコンクリート製造会社です。インフラを支えるコンクリート製品の製造から販売、施工までを一貫して行っており、長い歴史の中で築いてきた信頼関係をもとに安定した受注を続けております。 ◇我が国において必要不可欠な技術を有する強み:災害大国日本においては、当社の技術は100年にわたって、必要とされ続けてきており、この先100年も必要とされ続けると、当社は考えております。 ◇キャリアチェンジも可能な環境:当社内で活躍するメンバーの中には、設計部と営業部の両面を経験しキャリアを築いている方も多数おります。その中で、一面的なスキルだけでなく、バリューチェーンに関わる様々な人の観点から、専門的な視野をもって業務にあたる能力が培われています。総合的なスキルと自由度の高いキャリアを形成していける点も、当社の強みです。
伸栄開発株式会社
兵庫県たつの市揖西町小犬丸
建設コンサルタント, 庶務・総務アシスタント 営業事務・アシスタント
【未経験歓迎!|面接1回|知名度の高さは業界トップクラス|大手建設コンサルタントの下請けとして抜群の安定性|災害対策に繋がる案件もあり、社会貢献性の高い事業|福利厚生や手当も充実|長期就業しやすい環境が魅力】 ■業務内容: 営業事務・総務事務全般をお任せします。 ■具体的には: ◎官公庁への書類作成(指名願・契約書・請求書・他申請書作成) ◎電話・来客対応 ※パソコン入力作業がメインです。 ■当社測量の特徴: 当社でも、高性能で精密なドローンを複数多用しております。 河川や橋など、人が入れない場所の地形・状態を撮影するのに最適な機器です。また、水中ドローンでは水中のクラックの調査などを実施することができます。当社最大の武器である「Hovermap」という UAVレーザースキャナー搭載機では、カメラ・スキャナー・点群処理ソフトが搭載されており、空撮しながら同時に精密な点群データを作成することができます。 ■資格取得支援: 定期的に資格取得のための勉強会を開催しています!資格を取得することにより、仕事の幅も広がるため、社員一人ひとりのやりがいにも繋がっています。また、資格取得した社員には資格手当を支給しております。 ■当社について: 測量・建設コンサルタント、地質調査、情報技術、橋梁トンネル等インフラ点検、防災関連砂防基礎調査等の業務を行っています。 変更の範囲:無
一建設株式会社
東京都豊島区南池袋
池袋駅
500万円~699万円
住宅(ハウスメーカー), 総務 庶務・総務アシスタント
【プライム上場・年商1兆円グループの中核企業/分譲住宅の国内シェアNo.1グループ/年休121日/完全週休2日制/風通しの良い雰囲気◎】 同社は飯田グループホールディングスのリーディングカンパニーです。戸建分譲住宅供給棟数において、全国トップクラスの実績がございます。同グループの分譲戸建市場シェアは30%(2021年度)を超えており、安定した収益基盤を誇っております。 総務部は、総務課・法務課の2つの課からなり、当ポジションは、総務課の係長として総務業務全般をお任せいたします。 ■業務詳細【変更の範囲:会社の定める業務】 ・文書管理業務 ・事業用固定資産管理業務 ・事務所・社宅の賃貸借契約管理業務 ・損害保険業務(工事保険・自動車保険・賠償責任保険ほか) ・車両管理業務(アルコールチェック等の運行管理を含む) ・防災業務 ・課内業務の合理化・生産性向上の企画・推進 ※幹部候補である係長としての採用となりますので、上記業務に限らず、ご経験やスキルに応じた業務をお任せします。 ■募集背景 東証プライム上場・飯田産業グループの創業会社である当社は、2017年に創立50周年を迎え、今後の更なる発展のために体制強化を行っておりま す。会社の経営に密接に関わり、バックオフィス全般を支える総務課においては企画力の強化、業務の合理化、生産性向上が喫緊の課題となってお り、幹部候補である係長としてお迎えをし、これまでのご経験・知見を活かしてご活躍いただける方を募集することとなりました。 ■組織構成: 総務部は11名(総務部長:1名、総務課:6名/法務課:4名)にて構成されております。中途からご入社いただいた方もご活躍いただいております。 ■企業魅力 CMでおなじみ飯田グループホールディングスの売上の約3割を占めている同社。地域密着を大事に、住む人に寄り添った家づくりをしております。 変更の範囲:本文参照
株式会社リクルートスタッフィング
東京都千代田区有楽町
日比谷駅
300万円~349万円
人材派遣 アウトソーシング, 庶務・総務アシスタント 人事アシスタント 一般事務・アシスタント
◆◇プライム上場G/未経験から社会保険関連業務の知識が身につく/研修制度充実/実労7時間半/残業月20〜25h/土日祝休・年休125日◆◇ ■業務内容: 社会保険管理グループにて事務業務全般をお任せします。 ■具体的な業務: ・派遣スタッフからの社保に関する電話問い合わせ ・労務システムを使った社保関連業務・データ入力・集計 ・運営業務(マニュアル作成や修正、アルバイト職からの質問対応など) ■組織概要: 派遣スタッフの勤怠・給与・社保関連業務およびクライアントへの請求・売上計上・入金処理などを担当している組織です。 今回は社保・給与全般を管理しているグループでの就業となります。 南大沢の拠点には60名ほどのメンバーがおり、社保・給与グループは30名弱、女性9割、20〜50代まで幅広い年代の方が在籍しています。 ■こんな方がご入社いただいています: ・アパレル販売をしながら売上管理・在庫管理をシステムで行っていた方 ・労務関係の専門スキルにチャレンジしていきたい方 ■当社の特徴: <女性活躍推進の取り組みについて(2023年度実績)> ・全社員に占める女性の割合:70.3% ・管理職に占める女性の割合:57.6% ・働くママ率:38.8%(管理職は51%がママです) ・男女別の育休取得率:女性100.0%、男性38.0% <働く"ひと"が魅力の会社です> ・「面接に参加したら志望があがった!」 ・「面接で会った選考官と一緒に働きたい」 選考参加者からよくこんなお声をいただきます。"ひとに向き合い、はたらくの未来を創る”会社です。社内でも従業員一人一人の"らしさ"を大事にしています。 ■通勤交通費補足 自宅から主たるオフィスまでの通勤(移動)にかかる交通費(日額往復、月額上限3万円かつ1ヶ月の通勤定期代)を支給 ※バス利用については、自宅から最寄り駅までが2km以上の場合のみ支給 変更の範囲:制度ハンドブックに記載する同一職種内での業務内容の変更あり
株式会社インフェック
栃木県宇都宮市野高谷町
ITコンサルティング, 庶務・総務アシスタント 人事アシスタント
【転勤なし/マイカー通勤可(無料駐車場あり、ガソリン代支給)/手厚いOJT有◎ご経験に合わせて業務をお願いいたします!/ブランクある方OK!/産休育休取得100%】 ■担当業務詳細: ・総務を中心に人事、労務など管理部門全般を担当していただきます。 <総務> ・来客・電話応対 ・オフィス環境の整備(備品、設備管理) ・情報システム環境の整備(セキュリティ対策、ITインフラの整備、IT機器管理) ・福利厚生運用サポート ・その他、社内サポート業務等 <人事> ・採用計画立案 ・人材採用 ・教育・研修、評価制度の運用等 <労務> ・勤怠管理、給与データ作成 ・社会保険関係手続き、社労士対応 ・年末調整手続き ・安全衛生管理等 ※一つずつ業務を覚えていただき、将来的には幅広く業務を担当していただくことを期待します。 ■教育体制: 主に先輩社員とのOJTにて業務を学んで頂きます。スキルによって最初の業務は変わる部分もありますが、経験豊富な先輩社員が独り立ちできるまで丁寧にサポート致しますのでご安心ください。 ■配属部署: ・総務部に配属となります。 ・総務担当者は栃木工場に6名。60代1名、50代3名、30代1名、20代1名と幅広い年齢構成となっております。 ■就業環境: ・月平均残業時間が20時間程度と働きやすいです。 ・退職金や家族手当があり、転勤はありません。育児・介護休業制度や時短正社員制度など福利厚生が充実しています。 ・平均有給消化日数は17日で、休みの取りやすい環境です。 ・車通勤可能で、交通費としてガソリン代を負担します。無料駐車場もあります。 ■当社の魅力: ・1人1人が真剣に仕事に取組み、相乗効果となって会社全体が成長していく風土を大切にしております。 ・創業71年のTier1メーカーで、完成車メーカーとの直接取引があります。車のボディを製造しており、EV車にも使用されますので受注も増えてきており、売上は安定しております。某大手自動車メーカーとお取引しております。 ・中古車部品パーツの製造もしており、需要が非常に高くこちらも安定した受注を獲得できています。 変更の範囲:無
株式会社ヤマシタ
静岡県島田市中河
300万円~399万円
医療機器メーカー 福祉・介護関連サービス, 庶務・総務アシスタント 人事アシスタント
<業界未経験歓迎/残業20時間以内/時間単位で有給休暇取得可能/人事総務業務全般とお任せいたします> ■お任せしたい役割 静岡事業所における、人事総務業務を担当していただきます。具体的には以下の業務を行っていただきます。 ■業務内容: ・人事業務 (1)採用活動のサポート:求人広告の作成・手配(主に、ハローワーク、高卒採用に向けた学校への連絡)、応募者の選考や日程調整、社員の入社・退社手続きのサポートなど、採用から退職までのサポート業務を行います。 (2)労務管理: 勤怠管理(タイムカードのシステム入力や勤怠チェック)などの申請業務 ・総務業務 (1)オフィス管理: 事業所の備品や書類管理、5S活動の推進 (2)部門連係: 工場、物流、営業部門からの問い合わせへの相談窓口 (3)技能実習生への管理担当:技能実習生の寮生活や相談窓口 ・営業サポート 営業課員の業務をフォロー(書類作成や発送など)" ■株式会社ヤマシタ リネンサプライ事業概要 1963年、静岡県を拠点にリネンサプライ会社として創業。1988年、福祉用具レンタル・販売事業に参入。 現在、両事業とも業界大手のポジションを確立し、売上規模で2030年に850億、2050年に1兆円への成長に向けた全社・事業・ブランド戦略等の変革を行う第2創業期として位置付けています。 リネンサプライ事業では、コスト競争力を基盤に他地域への進出を含めて成長戦略を実行しています。一方、福祉用具レンタル・販売事業では、2021年、AIサービス開発会社エクサウィザースとのジョイントベンチャーを立ち上げ、既存事業×テクノロジー(DX)領域に進出しています。 ■ヤマシタで得られる経験 1:多岐にわたるスキルの習得: 事務職は、文書作成、データ管理、スケジュール調整、顧客対応など、さまざまな業務をこなします。そのため、幅広いスキルが求められ、習得できる機会が豊富にあります。これにより、自分の成長を実感できる場面が多くあります。 2:組織内の橋渡し役: 他部門や社員、顧客とのコミュニケーションの中心に立つことが多いです。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社アミリタホールディングス
愛知県名古屋市中区錦
久屋大通駅
300万円~649万円
設計事務所 住宅(ハウスメーカー), 総務 庶務・総務アシスタント
マンション管理〜リノベ—ションまでを幅広く行い堅実に業績を伸ばしてきた会社での、本社総務をお任せします。 ■業務内容: 本社での総務事務をお任せいたします。 <具体的な業務内容> ・来客対応 ・書類整理、管理 ・備品管理 ・オフィスファシリティ管理 ・その他庶務全般 ■当社について: 当社は、1994年の設立以来堅実経営を続け、概ね右肩上がりで成長を続けて参りました。大手不動産会社からの信頼をいただき、マンション管理事業を軸に事業拡大をしてきました。 更なる拡大を見据え、現在展開を広げているのがリフォーム・リノベーション事業です。自社で開発する買取再販物件をモデルハウスとし、その品質の高さを実感いただけていることや、 事業開始当初から守り続けている「約束を守る」という精神がお客様から評価され、現状多くの引き合いをいただけています。 事業成長において、現在当社に必要なのは、一緒に事業を引っ張っていただける仲間の存在です。急成長ではなくとも堅実に事業を拡大してきた当社が、更に一段拡大するフェーズが今です。是非ご参加いただける方をお待ちしております。 変更の範囲:会社の定める業務
医療法人財団啓明会中島病院
埼玉県戸田市下戸田
病院・大学病院・クリニック, 庶務・総務アシスタント 医療事務
【出産・育児休暇あり/明治34年に開業と安定基盤】 ■業務内容:埼玉県戸田市にて、病床数111床のケアミックス型病院、および併設の診療所、訪問看護ステーションを運営する医療法人である当院にて、新たに医療事務を募集します。 【主な業務内容】: ■医療事務業務 ・保険証の確認、カルテの出し入れ、外来の入力・会計 ・外来会計、交通事故、労働災害、療養病棟の会計入力、請求業務、金銭管理 ■組織構成:医事課長1人、副主任2人、一般職員9人(年齢平均50歳) ■入社後:入社後は、現担当者から引継ぎを受けながら、業務を行います。慣れるまでは、2名体制で業務に取り組みます。慣れてきたら、1名にて、担当して頂く予定です。 ■魅力ポイント: 【残業時間は、月平均10時間以内】基本定時退勤をしています。 【管理部門としてのキャリア】:正社員採用。管理部門としてのキャリアを築き、安心して長く働ける環境です。 ■企業魅力: ・明治34年に開業、埼玉県戸田市にて医業を営んで参りました。病床数111床のケアミックス型病院、および併設の診療所、訪問看護ステーションを運営しており、今後も地域の皆様と、とことん付き合い“心と心の触れ合う医療”を展開して参ります。 本件は内閣府主導の地方創生事業の一環である先導的人材マッチング事業に基づく求人でございます。 <参考URL>https://www.chisou.go.jp/tiiki/jinzai_matching/index.html 本求人は上記事業に基づき、地域金融機関が当該企業様の事業内容の分析や成長可能性の評価(事業性評価)を実施し、当該企業様の課題解決や今後のさらなる成長のために必要となる役割を正確に見定めたうえで弊社に連携いただき作成された求人です。
株式会社ノースサンド
東京都中央区銀座
銀座駅
500万円~899万円
ITコンサルティング 経営・戦略コンサルティング, 総務 庶務・総務アシスタント
■□7年連続増収増益のITコンサルティングファーム/働きがいのある会社ベストカンパニーに6年連続選出/残業月20時間程度□■ ■業務内容: 関西支社にて総務業務全般の対応をしていただきます。 将来的にはバックオフィス業務全般の業務に対応いただく可能性がございます。 ■業務詳細: ・備品(在庫)管理 ・社内イベント準備、運営 ・押印書類手続き(人事・購買) ・購買契約確認 ・契約管理(社内システムの契約期日管理)対応 ・稟議・文書・固定資産管理 ・庶務業務 ・日々のオフィス、ビル管理対応 ・出入り業者対応 ・支払業務対応 ・その他スポット業務 など ■募集背景<第二創業期を共につくるコアメンバーの募集> 今回募集するのはコーポレート部門の中核メンバー。 総務、労務、法務、経理、財務、情報システム、内部監査と 様々なロールがあるコーポレート部門にて総務のスペシャリストを募集しております。 今回、総務のスペシャリストとしてあなたをお迎えすることで、 急成長する組織の土台を下支えするコーポレート部門の基盤をより強固にし、 専門性の高い組織づくりを加速させたい考えです。 もちろん志向に応じて、その他のコーポレート部門の業務に幅広く携わりスキルの幅を広げるチャンスもあります。 将来のマネージャー・リーダー候補として、ぜひあなたの力を貸してください。 ■当ポジションのやりがい: 総務業務中心に、バックオフィス業務全般に対応していただきます。 ベンチャーファームのため、会社の成長を肌で感じながら、ご自身の力で新しい仕組みを構築することも可能です。 ■当社について: ノースサンドは、“人”にフォーカスを当てた唯一のコンサルティング会社です。 スキルだけでなく、コンサルタントの“人らしさ”を大切にすることで、人間力を強みとしたコンサルティングサービスを提供し、ビジネス・デジタル・ITの分野で幅広い業界のお客様をご支援しています。 私たちは、コンサルティングを「お客様の実現したいことをデザインする仕事」と捉え、 一社でも多くの会社、一人でも多くの方の力となることで、カッコいい会社を増やし、世界をデザインする会社となることを目指しています。 変更の範囲:会社の定める業務
司ゴム電材株式会社
埼玉県蕨市塚越
400万円~649万円
機械部品・金型 機能性化学(有機・高分子), 庶務・総務アシスタント 人事アシスタント
【1955年創業の歴史のある国内シェアトップクラスのメーカー/賞与前年実績計5ヶ月分/自由度・裁量権のある環境◎】 ■職務内容: 当社の管理部門で、給与計算を中心に下記業務を担当していただきます。 【総務業務】 給与計算、社会保険手続きを中心に什器・備品管理、契約管理、社内イベント企画・運営、受付・来客対応、PCセットアップ、物件管理など 【経理業務】 仕訳入力、伝票起票、支払業務、月次決算、業務経験に応じて一部 売掛買掛管理や決算業務をお任せする場合もございます。 ます。このメンバーの方と並列の立場で対応いただける方を募集しています。ゆくゆく幹部候補として活躍いただけることを期待しております。 ■組織構成: 部長・係長2名(総務・経理それぞれ)、メンバー1名(総務・経理両方担当/20代後半)、アシスタントの6名体制で構成されています。 ■働き方(残業時間): 入社後、まずは経験やスキルに応じた業務をお任せするため、残業時間は最大でも月10時間以下を想定しています。その後は業務内容にもよりますが、30時間以内間の想定です。 ■当社の強み/特徴: ・幅広い業界に製品を納めていおり、特にエレベーター業界向けの製品では国内トップクラスのシェアを誇ります。 ・多くの製品を取り扱っているため、顧客への提案の幅が広いことが同社の強みです。開発力があり、顧客にニーズを超える提案を行い、製造する設備も整っているのが特徴です。 ・技術要素が高い製品をメーカーと共同開発していることから、競合となる会社が多くありません。 ・非常に好調な売り上げの推移を実現しています。調達機能と開発機能を強化し、M&Aの実施などで総合アッセンブリーメーカーへと着実に成長/拡大を続けています。
【プライム上場・年商1兆円グループの中核企業/分譲住宅の国内シェアNo.1グループ/年休121日/完全週休2日制】 同社は飯田グループホールディングスのリーディングカンパニーです。戸建分譲住宅供給棟数において、全国トップクラスの実績がございます。同グループの分譲戸建市場シェアは30%(2021年度)を超えており、安定した収益基盤を誇っております。 総務部は、総務課・法務課の2つの課からなり、当ポジションは、総務課の係長として総務業務全般をお任せいたします。 ■業務詳細【変更の範囲:会社の定める業務】 ・文書管理業務 ・事業用固定資産管理業務 ・事務所・社宅の賃貸借契約管理業務 ・損害保険業務(工事保険・自動車保険・賠償責任保険ほか) ・車両管理業務(アルコールチェック等の運行管理を含む) ・防災業務 ・課内業務の合理化・生産性向上の企画・推進 ※幹部候補である係長としての採用となりますので、上記業務に限らず、ご経験やスキルに応じた業務をお任せします。 ■募集背景 東証プライム上場・飯田産業グループの創業会社である当社は、2017年に創立50周年を迎え、今後の更なる発展のために体制強化を行っておりま す。会社の経営に密接に関わり、バックオフィス全般を支える総務課においては企画力の強化、業務の合理化、生産性向上が喫緊の課題となってお り、幹部候補である係長としてお迎えをし、これまでのご経験・知見を活かしてご活躍いただける方を募集することとなりました。 ■組織構成: 総務部は11名(総務部長:1名、総務課:6名/法務課:4名)にて構成されております。中途からご入社いただいた方もご活躍いただいております。 ■企業魅力 CMでおなじみ飯田グループホールディングスの売上の約3割を占めている同社。地域密着を大事に、住む人に寄り添った家づくりをしております。 変更の範囲:本文参照
株式会社Manly&Cool
東京都港区芝(1〜3丁目)
田町(東京)駅
人材紹介・職業紹介 求人サイト・求人メディア, 庶務・総務アシスタント 営業事務・アシスタント
【営業経験を活かして、事務にキャリアチェンジしたい方/事務職として、スピード感のある環境で成長したい方/将来のリーダー候補/大手企業との取引有/リモート可】 一人一人に合わせた”正直”な目線での就職活動支援サービス「正直エージェント」を展開する当社にて、営業事務業務をお任せいたします。 ■業務内容 就職活動中の学生から、カウンセリングの予約が入ります。 予約が入り次第、就活生へお電話をしていただき、就職活動の状況のヒアリングや不明点の確認を頂くなど接点を取っていただき、カウンセリングを実施率を高められるようフォローをしていただきます。 ※お気持ちが変わりカウンセリングに来られないケースや、詳細がわからないままお申し込みをされる方等も一定いらっしゃるため、きちんと接点をとり面談の実施率を上げること、就職活動の温度感を上げていただくことが主なミッションです。 ■業務詳細 ・電話対応 ・カウンセリングの前日リマインドメール送信 ・就活生の担当者のアサイン L担当者のスケジュールを確認頂き担当の差配頂きます。Googleカレンダーを共有しています。 ・企業様様への紹介の際の登録情報の入力や説明会の予約等 ・請求書管理やその他庶務業務 今後会社の規模も大きくなり、新規事業や新規部署が立ち上がっていく可能性もございます。スカウト配信や、資料作成、総務や経理業務等業務の幅が広がっていく可能性もございます。 ■働き方 基本的に残業は発生しない想定です。出社が中心になりますが、リモートも併用可能な環境です。 ■組織構成 主にサポートいただくCA組織は現在代表2名とメンバー4名の計6名で行っております。代表の2名(30歳、29歳)、20代後半〜30代前半のメンバーが活躍中です。(男性4名、女性2名)販売接客業出身や、WEB・マーケティング等の異業界の方もご活躍中です。代表との距離が近く手厚いフォローを受けられます。 ■魅力 ・現在事務担当者が不在のため、一人目の担当者としてジョインを頂き、会社の中枢を担って頂くことや、将来的にリーダーを目指して頂くことが可能な環境です。 ・20代を中心としたメンバーで構成され活気のある社風で、会社としても成長フェーズにございますので、会社の成長を間近で感じるこ都が可能です。 変更の範囲:会社の定める業務
有限会社キープライン
千葉県千葉市花見川区内山町
自動車部品, 経理事務・財務アシスタント 庶務・総務アシスタント
学歴不問(必須資格の受験条件に準じた学歴が必要)
◆月平均残業時間約10h/ワークライフバランス◎/WEB面接可/シフト制・完全週休二日制/経理・総務経験が生かせる◆ ■求人概要 カーセキュリティやカーオーディオ等の車載機器の販売・取付を行う当社にて、管理部門の担当者を募集しております。 ■仕事内容: 経理事務をはじめとした管理部門の事務をお任せします。 ◇経理事務(日次伝票、小口現金、社内システムを使った在庫管理・仕入れ入力、銀行入金・送金) ◇経理月次データ作成(データ確認、フォーマット入力) ◇給与計算事務(勤務時間の計算、社労士への提出、給与振込) ◇その他総務庶務 ■入社後の流れ: ご経験やスキルを考慮して業務をお任せしていきます。密な社内連携を取っておりますので、安心して働いていただけます。 ■当ポジションの魅力 ◆完全週休二日制で、シフト制(水曜+他1日お休み)となります。平均残業時間も10時間程度のため、プライベート両立しやすい環境です。 ◆当社ではカーセキュリティやカーオーディオ等車載機器の販売・取付をメイン事業とし、お車に関するトータルプロデュースを承っております。年間取り付台数は全国トップクラスの実績があり、自動車メーカー様からも案件を定期的に頂いているため、長期的に安定して就業していただけます。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社G‐Too
東京都港区虎ノ門(次のビルを除く)
神谷町駅
450万円~549万円
家電・モバイル・ネットワーク機器・複写機・プリンタ, 総務 庶務・総務アシスタント
【平均残業時間10時間程度・年間休日122日・ワークライフバランス◎/転勤なし/国内シェア9割以上/自動車のデザインに使用される材料/トヨタ、スズキ、日産等の完成車メーカーと多数お取引】 ■業務内容: 株式会社トゥールズインターナショナルに出向し、オリジナル製品(インダストリアルクレイ)製造工場の総務業務をご担当いただきます。 ※海外売上比率:8割以上※ ■業務詳細: 工場内の総務業務をメインにご担当いただきます。 ・総務業務 受付窓口、スペース管理、防災備品管理、備品等の経費立案、進捗管理 ・その他 生産日報確認、備品手配、産廃手配、請求処理、帳票管理、棚卸 ■組織構成: 現在工場は15名となります。 ■就業環境: ワークライフバランス◎ 年間休日122日・平均残業時間10時間程度 ■インダストリアルクレイについて: プロダクト製品(自動車・オートバイ・家電弱電等)の立体造型デザインに用いられるモデリング用化学系合成粘土です。 温度による膨張・収縮がほとんどなく25°C前後の常温では適度な硬度をもち、その形状が安定します。何度でも自由に盛り付け・切削が行えるのでデザイン変更も容易にできます。 ■出向先: ・企業名 株式会社トゥールズインターナショナル ・勤務地 東京都 渋谷区猿楽町10−1マンサード代官山 ・事業内容 日本及び海外市場における自動車デザイン材料・自動車モデリング機器の製造・販売 等 ■株式会社トゥールズインターナショナルについて: 自動車デザイン分野に特化した会社で、日本の自動車デザインの黎明期より各自動車メーカーとともに歩んでまいりました。長年のお取引の中で蓄積されたノウハウを活かした製品開発、販売展開で高い評価をいただいております。
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