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映光産業株式会社
東京都豊島区東池袋(次のビルを除く)
東池袋駅
350万円~399万円
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機械部品・金型, 経理事務・財務アシスタント 庶務・総務アシスタント
学歴不問
【残業ほぼなし◎/土日祝休み◎/私服勤務◎/定着率90%以上◎/仕事もプライベートも大切にできる環境◎/環境関連の事業を通じて地球環境保全に貢献◎】 ■職務内容:販売管理システムからの、請求書の発行業務がメインとなります。 ■職務詳細: 【請求書(納品書)発行】 ・販売管理システムから請求処理(納品処理)を行います。請求書(納品書)を発行し、お客様へ郵送又はメール及びWEB処理をします。 【お客様指定方法での請求処理(納品処理)】 ・お客様指定の書式や、方法で請求処理(納品処理)を行います。 【その他の業務】 ・入金の確認業務 ・請求書発行の為の入金処理を行います。 ・売掛金管理、PCの管理、EDI処理、入札参加資格管理など ■ご入社後について:丁寧に教えます。経験者でも慣れるまでしっかりと教えますのでご安心ください◎ ■職場環境:安定した環境でじっくりと長く働ける環境です◎残業はぼとんどございません。新人の方は100%近くなく、上司の方でも月に1時間もない状態です。完全私服勤務となります。 ■当社について: ・「きれいな空気」「きれいな水」「豊かな環境」を提供している会社です。SDGs(環境関連)の事業に参加しませんか。 ・映光産業は今年で創業60年。SDGsに取り組む企業として、地球環境保全が世界共通の重要課題と認識し、社会の責任ある一員として「地球環境との調和」を優先課題の一つとして掲げ、クリーンテクノロジーの事業を通じ、弊社の全社員が環境の保全活動と資源の有効活用に努め、その継続的改善を推進しています。 ・取引先は:半導体、電子、精密、食品、医薬、病院、学校、商業施設などなど。様々な分野の施設や工場や官公庁とも取引があります。長年のノウハウや知識に基づく、信頼があるからこそのお取引です。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社エフ・ジェイビジネスソリューションズ
福岡県福岡市博多区下川端町
350万円~549万円
ディベロッパー 経営・戦略コンサルティング, 庶務・総務アシスタント 一般事務・アシスタント
〜年休123日/フレックス制度あり/フォロー体制◎/福岡地所グループの安定性/正社員登用あり/福岡、九州の街をもっと盛り上げるためにバックオフィス業務を通じて会社をサポートしたい方歓迎/総務事務や秘書経験を活かせる〜 ※入社後2週間〜1ヵ月程度の本社研修を行い、グループ会社(株式会社FJアーバンオペレーションズ)へ在籍出向となります。 ■業務内容: 総合事務職として、株式会社FJアーバンオペレーションズへ出向後、経営管理部でのサポート業務をご担当いただきます。 ・請求書処理 ・規程改定対応 ・稟議起案 ・会議体スケジュール調整 ・機関運営サポート ・Excel資料作成 ・Word文書作成 ・秘書業務(出張手配・手土産手配・弔事対応・挨拶状対応等) ・その他庶務業務 ■当社について: ・株式会社エフ・ジェイビジネスソリューションズは、地域に密着してオフィスビル開発、不動産賃貸事業等を行う福岡の大手総合ディベロッパーのグループ会社です。 ・その中で、グループ内のシェアードサービス事業(経理、労務、庶務、賃貸管理等)を担っており、2022年3月に設立した新しい会社です。 グループの共通理念である「九州・福岡をもっとおもしろく、エキサイティングに」という想いのもと、バックオフィス業務を通じて、我々と一緒に九州・福岡を盛り上げていきませんか。 ■出向先について: ・企業名:株式会社FJアーバンオペレーションズ ・事業内容:福岡地所グループの商業事業・ホテル事業・物流事業に関する経営管理及び企業価値向上を目指す業務全般 変更の範囲:会社の定める業務
ジャパン.エンヂニアリング株式会社
東京都文京区本駒込
300万円~449万円
石油・資源 新エネルギー(太陽光・風力・地熱・バイオなど), 庶務・総務アシスタント 営業事務・アシスタント
【正社員/未経験から事務職へキャリアチェンジ!/業界ニッチトップの建築設備用パイプ加工技術/完全週休二日制/年休125日】 ★営業から事務希望の方おススメ ★前職より残業を抑えて、土日祝休みの中で経験を活かせます! ■仕事内容: 営業事務として下記いずれかの業務をお任せします。 営業事務でも本人の希望があれば、自己昇格制度により管理職になれます。 <発注> ・お客様から社内にて電話での注文や納期等の調整 └基本的に電話でお客様や工場とやり取りをしていただきます。 ・専用のCADを使用して、工場への発注書を作成 <請求> ・納品した製品の見積書/請求書の発行 専用ソフトで見積書、請求書を作成していただきます。 未経験でもすぐに覚えられます! ※経理ポジションではないため、ご注意ください。 <積算> ・お客様から頂いた建築用図面を見ながら、弊社製品の数量を数えて専用ソフトで見積書を作成していただきます。 ■組織構成: 営業事務は全体で25名ほどおります。当社を支える大切な部署で、営業活動のサポートを会社全体で行っています。 ■入社後の流れ: まずは製品の名前や使用方法などの学習と、係によりますが簡単な図面の見方や専用ソフトの使い方などを覚えて頂きます。基礎的な知識が定着したところで、製品について詳細な座学研修を行います。その後、自社グループ工場に1週間泊りがけで見学をしていただき、実際の商品が出来上がる過程を学んでいただきます。 その後はOJTを通して業務を覚えていきます。3〜5年は先輩社員のチェックがありますので、未経験の方でも安心して業務に取り組むことができます。 ■会社の特長: ◎当社は創業以来黒字経営を続ける技術力の高い優良企業です。生活に必要なインフラ設備を扱う企業のため、仕事がなくなりません。建築業界が人手不足になるほど仕事が多くなりますので、安定的にお仕事があります。 ◎東京スカイツリーや丸の内ビルディングなどの大規模配管施工実績を誇り、技術力を最大の武器としています。 ◎意欲的な人材にはチャンスを与える社風があり、意欲的な人ほど重要な仕事や高い評価を得る機会に恵まれます。 ◎年間休日は125日と業界トップクラスで、5年に一度の海外研修旅行も実施しています。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社ドンレミー
東京都足立区梅田
梅島駅
300万円~499万円
食品・飲料メーカー(原料含む), 総務 庶務・総務アシスタント
★働きやすさ◎プライベートとバランスを取りやすい環境です。基本的には18時までで業務が終了します。長期で活躍してほしいと考えているため、社員にとって働きやすい環境を整えています。 ★安定性◎全国の流通企業(大手量販店・スーパー・コンビニ)の99%にスイーツを販売しており、安定した経営基盤がある会社です。 ■職務概要 人事総務スタッフとして、まずは下記の領域を実務ベースで携わっていただきます。 ご経験に応じて下記業務のお任せできるところから担っていただき、徐々に業務の幅を広げていただきます。 ゆくゆくは人事総務のスペシャリストとしてご活躍頂けるよう、社内でフォローを行っていきます。 □採用: 採用活動(パート・アルバイト・外国籍従業員・新卒採用など) □労務管理: 労働安全衛生の社内推進、労務対応(雇用契約書の手続き対応/勤怠システムを利用した勤怠管理)、行政対応、外国従業員の受け入れ環境の整備・派遣手配にあたっての派遣元企業とのやり取り □庶務業務: 小口管理、経費等管理・各種従業員対応・社内イベントの管理進行、工場に関する業務全般など 本ポジションでは、多くの業務が社内担当者とのやり取りが発生します。周囲とコミュニケーションを取りながら仕事をされたい方にはおすすめです。 また、上記お任せしたいお仕事以外にも、ご自身で進めていきたい・改善していきたい業務を見つけ、企画・実行することも可能です。 ■当社の特徴 〜デザートを通じて、おいしさと穏やかな幸せを提供する洋菓子メーカー〜 ◎フランス『ドンレミー村』のように自然を育み、自然の素材を活かしたデザートを製造している洋菓子メーカー。デザートを彩るフルーツや材料となるフレッシュな牛乳、卵から水や空気に至るまで、デザートに関わる全ての素材にこだわりを持ち、『手作りのやさしさ』が伝わる商品を提供しています。 ◎社長をはじめ開発スタッフが、定期的に全国各地の美味しいデザートのリサーチや市場調査を実施。その土地ならではの特産物やユニークな食材を発掘しては商品に活用。年間200品目以上の商品を開発しています。また、2014年に和菓子メーカー『株式会社旅がらす本舗清月堂』をグループに迎え、商品領域を大幅に拡大しています。 変更の範囲:会社の定める業務
学校法人電子学園
東京都墨田区文花
小村井駅
500万円~649万円
設備管理・メンテナンス その他・各種スクール, 庶務・総務アシスタント 法務・特許知財アシスタント
<最終学歴>大学院、大学卒以上
【ビジネス・ICT・グローバルの3領域を実践的に学べる大学内研究所におけるプロジェクト管理・法務対応などお任せ/年休128日・所定労働1日7時間】 ■募集背景・プロジェクトについて: 情報経営イノベーション専門職大学(iU)では、Beyond,Boderless,Breakthroughの頭文字を取った「B lab」という、研究所と銘打ちながら、iUとハブとし、世界中の大学・研究所、地域、人材を繋ぐことで多くの人のスキルや知見を融合させ、新しい技術、サービス、コンテンツ、ビジネス、社会を生み出す参加型プラットフォームを形成しております。 各プロジェクトの管理や法務対応などにご活躍いただけるURA(リサーチ・アドミニストレーター)を募集します。 ■仕事内容・職務内容: (1)各プロジェクトの登録・管理(受託研究・産学連携等) (2)プロジェクト(研究)の契約締結 契約書作成・発送、請求書管理、スケジュール調整、進捗管理等 (3)各種契約書作成 業務委託契約、アルバイト契約補助等 (4)法務・知的財産権の対応、共同研究に関わる実務 特許出願の補助、公共機関での調達契約に関わる実務等 (5)経費支払い 各月の経費支払い(業務委託、学生アルバイト等) (6)各種監査対応 会計監査、内部監査、監事監督等の対応等 (7)科研費の管理 科研費公募の案内、応募管理、収支簿管理、各種契約書作成、経費支払い管理、間接経費管理等 (8)プロジェクト管理 公的研究資金(委託費、補助金)の運営、執行、管理等 ■配属部署: 情報経営イノベーション専門職大学 学生支援部学生支援課キャリア担当 ■当法人の魅力: ・設立70年の電子学園の母体の安定性…少子化の中でも、当法人は毎年規模を少しずつ拡大できている学校です。IT系というバックグラウンド、卒業後優良企業への就職実績、留学生の受け入れも拡大中などの背景がございます。 変更の範囲:当社業務全般
ファシリティパートナーズ株式会社
東京都中央区日本橋堀留町
450万円~599万円
不動産管理 設備管理・メンテナンス, 総務 庶務・総務アシスタント
〜49年間黒字経営を続ける安定企業/年休120日/フレックスタイム制/長期連休あり/3年ほどを目安にマネージャーを目指すマネージャー候補/決算賞与支給〜 ◎「健康経営優良法人」「くるみん」認定企業/福利厚生も充実◎ ◎有給取得率96%! ■業務概要: 総務グループにて幅広くバックオフィス業務を担当いただきます。 ■具体的には: 以下のような業務をお任せします。 ・備品の発注・管理 ・社用車やオフィスなど設備の管理 ・社内行事の企画・運営 ・来客、電話、メール対応 ・労務、勤怠管理 ・福利厚生プログラム管理 ・社内情報システム管理 ・給与計算(実施の計算は社労士に委託) ・人事採用業務 ・社内研修実施 ・ホームページ等の広報業務 など、幅広い業務の一部を、将来のビジョンやスキルに応じて担当していただきます。 また、将来のマネジャー候補として活躍を期待しています。 ■配属先: 総務グループは現在、スタッフ3名(20代)体制です。経理以外のバックオフィス業務を幅広くお任せするため、「バックオフィスのゼネラリスト」として成長できる環境です。 ■入社後の流れ: 入社後は3日間のOJTを行い、業務の流れを知っていただきます。 その後は少しずつ実業務をお任せし、ゆっくりと確実にマスターできるようサポートします。 ■当ポジションの魅力 (1)働きやすい環境 フレックスタイム制を導入しておりご自身の働きやすいスケジュールで就業いただくことが可能です。 また、在宅勤務も一部可能。 有給休暇の取得率は95%以上と、お休みも取得しやすい環境を作っています。 (2)経営の安定性 企業施設・マンション・公共施設・教育施設など複数の施設を事業対象としているため安定的です。また、不動産そのものは景気に影響されず、建築物が存在する限り必要とされる職種のため今後も継続的な成長が見込めるビジネスであると言えます。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社リロケーション・ジャパン
東京都新宿区新宿
新宿駅
350万円~499万円
不動産仲介 アウトソーシング, 庶務・総務アシスタント 営業事務・アシスタント
<最終学歴>大学院、大学、短期大学、専修・各種学校、高等専門学校、高等学校卒以上
〜未経験・販売サービス経験者も歓迎/不動産の専門知識を身に付けながら、事務職としてのキャリアアップが可能!/やり取りは法人のお客様となり土日祝休み・平均残業30hの働き方/東証プライム上場のリログループ中核企業〜 ■業務内容: 当社の事務職として、不動産の名義更新の事務業務並びにアルバイト、派遣スタッフのマネジメント・管理業務をお任せします。基本的にやり取りは法人のお客様となります。 ■業務の流れ: ・貸主から更新通知を受け取り、契約条件の確認を行う ・条件が変わっている場合は、社宅を借りている企業へ確認を行う ・管理会社や借りている企業との調整を行い、条件を確定 ・契約書を郵送 ご入社後はまず上記業務をお任せし、将来的には組織のマネジメントや業務改善に携わって頂くことを想定しています。未経験から不動産の知識をつけ、マネジメントスキルを身に付けることが可能です◎ご入社後はOJT形式中心でフォローをしていきます・ ■配属部署: 入居中管理ユニット 更新グループに配属となります。配属部署には25名が在籍しております。正社員3名、契約社員3名、そのほかアルバイト・派遣社員となっております。 ■働く環境: ・土日祝休み ・年間休日120日 ・平均残業30時間 ・社宅に関する事業の為、異動が発生する2〜4月は繁忙期となりますが、その期間はアルバイトや派遣社員を追加で入れるなど残業時間が多くなりすぎないように工夫しています。 ■キャリアパス: 将来的にはマネージャーを目指して頂くことを期待しています。希望がない限りは営業職等への異動はほとんどございません。 ■当社の特徴: 働く人のための住宅、転勤、余暇・休日などに関わる画期的な新しいサービスを提供しています。これまでの取引は1,000社以上にものぼり、社宅管理戸数は24万戸以上。同業他社と比較した社宅管理戸数伸び率は8年連続No.1、転貸方式による社宅管理サービスにおいて国内マーケットシェア最大級!契約などの事務作業から物件の管理まで、社宅管理におけるあらゆる煩雑な業務を、転貸方式によるフルアウトソーシングで対応しています。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社オープンハウス
東京都渋谷区渋谷(次のビルを除く)
450万円~549万円
住宅(ハウスメーカー) 不動産仲介, 庶務・総務アシスタント 営業事務・アシスタント
※2024年4月から月給30万円から月給36万円にベースUP!※ 【顧客対応やノルマなし/契約書類作成を担うバックオフィス部署で専門性&汎用性あるスキルが身につく/第二新卒歓迎・未経験でも安心!/転勤無/月収36万〜】 ■業務内容 ・重要事項説明書作成 ・売買契約書作成 ・契約時添付資料作成 ・書類印刷作業 ■教育制度 先輩社員が丁寧にサポートしてやり方をレクチャーしますので、未経験でもご安心ください。分からないことがあれば気軽に聞ける環境なので先輩からどんどん知識・スキルを学んでいきましょう。 また、業務内容が国家資格である宅地建物取引士に直結するため、入社2年以内の宅地建物取引士取得率は90%以上です。景気の変動を受けにくい汎用性の高いスキルを身に着けることが可能です。 ■福利厚生 【OPENキャリアデザイン制度】取得条件あり キャリアを維持しながら一時的に柔軟な働き方を選択できる当社独自の両立支援制度「OPENキャリアデザイン制度」により、4時間から時短勤務が可能です。また保育園のお休みに合わせて年間休日を125日にしたり、お休みの曜日を変更することも可能です。 【ベビーシッター手当】育児休業から生後一歳未満で復職する社員に対し、対象となるお子さんが2歳になる月まで一律2万円支給する「早期復帰サポート手当」や、「内閣府ベビーシッター割引券」の導入、「時短勤務」の対象も拡大しております。 ■当社の特徴 【売上1兆円を突破!12期連続過去最高の売上高を更新】 都心で圧倒的なシェアを誇る戸建事業・マンション開発事業・不動産流通事業を柱とした総合ディベロッパーです。創業から16年目にあたる2013年に東証一部直接上場、2019年に売上5000億円を突破した、プライム上場・不動産業界のトップブランドです。2013年上場来12期連続して過去最高の売上高を更新しています。東証プライム上場企業の中でトップクラスであり、現在日本をリードする成長企業です。 【未経験OK!キャリアアップのチャンス】 不動産というと難しいイメージを持たれるかもしれませんが、専門的な知識や経験がなくても大丈夫です。先輩社員がサポートしながら、簡単な事務作業からスタートし、あなたの希望に応じて色々な業務にチャレンジして頂きますのでご安心ください! 変更の範囲:当社グループの業務全般
学校法人創志学園
兵庫県神戸市中央区磯辺通
貿易センター駅
その他・各種スクール, 庶務・総務アシスタント 一般事務・アシスタント
■業務内容: 「4年後に責任を持つ大学」をスローガンに実践力の高い人材を育成する、IPU・環太平洋大学の総務課にて事務職をお任せいたします。 ■業務詳細: ・学納金/予算管理業務 ・補助金等の申請および管理業務 ・官公署への報告、届出業務 ・各種会議の議事録作成 ・各種行事の対応 ・学生対応、その他庶務 ■IPU・環太平洋大学とは: ・英語力と国際感覚を身につけた、新時代の小学校教員やアスリートの育成、最先端の国際教育を目的とした4年制大学です。 ・2007年の開学以来、日本の、さらには世界の「どこにもない大学」を目指し、学生一人ひとりの夢・挑戦・達成に向けて最高の舞台、最高の環境、最高の支援を提供できる大学教育に挑んできました。 ■学校法人創志学園とは: ・幼児教育、高等教育、専門学校教育、大学教育、公益活動において、全国各地に拠点を広げた教育活動を展開しています。 ・教育には社会を変え、未来を変える力、国境をも超えていく力があります。わたしたちは教育創造集団として、大きな夢と確信をもち、可能な限りの挑戦と、新しい教育の創造を追求していきます。 変更の範囲:会社の定める業務
ヒドラス化学株式会社
東京都千代田区内神田
450万円~649万円
化学・医薬原料(有機・高分子) その他化学・素材・食品・エネルギー, 庶務・総務アシスタント 貿易事務
【理系出身の方歓迎!/ニッチトップ/大手製薬会社に3000種類以上の化学品を供給/高品質の商品が強みで、研究に使われる「試薬」で安定性◎/英語力を生かす】 当社は研究用試薬・化成品原料を取り扱う専門商社です。欧米諸国を始めとするメーカーから輸入し、主として製薬会社、化学品会社の研究所及び工場、大学・政府機関の研究室に販売しています。 ■業務内容 試験研究用試薬や化成品原料の輸入実務や内勤業務、バックオフィス業務をお任せいたします。 ■業務詳細 ◇サポート業務 ・電話対応 ※営業などはございません ・顧客問合せの対応 ・仕入品(試薬・化成品)の輸入に関わるメーカーへの見積依頼・作成 ・受発注管理 ・納期管理 ・輸入に関わる通関手続き全般 ・INVOICE管理 等 ◇バックオフィス業務 ・請求書発行、管理 ・梱包資材や各種用品の手配 ・その他庶務業務 など ※仕入先が欧米諸国のメーカーになりますので仕入れ先とは英語を業務内で使用します。基本メールでのやりとりとなりまので、英語に抵抗がない方であれば入社後慣れていっていただく形で問題ありません。 ■やりがい ・少数精鋭の組織なので幅広く業務をお任せしていきます。バックオフィスのゼネラリストを目指していただくことも可能ですし、ゆくゆくメンバーが増えたら一つの領域を極めていただくこともできます。 ・顧客は新しいものの開発の試験・研究をしている大手製薬メーカーや研究所、官公庁などがメインです。最先端技術の開発に陰ながら貢献をすることのできるポジションです。 ■働く環境 ・入社後は経験ある社員がOJTを実施して、二人一組で業務を修得していただけます。 ・残業はほぼなく定時退社しており、業務が偏りすぎないよう調整をしています。有給もチームメンバーと事前に調整の上、柔軟に取りやすい環境です。 ・年1〜2回程度、海外出張の可能性があります。 ■組織構成: 当社は取締役、営業職3名、業務職3名、バックオフィス1名で構成されております(現在は全員男性社員となります)。本ポジションでは業務職、バックオフィスの担当者よりそれぞれ一部の業務を引き継いでいっていただきます。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社コーポレート・アドバイザーズ
東京都千代田区霞が関霞が関ビル(33階)
総合コンサルティング, 人事(採用・教育) 庶務・総務アシスタント
<最終学歴>大学院、大学、短期大学、専修・各種学校卒以上
【残業月20〜30H程度/代表直下で会社全体を動かしていくポジション/幅広いキャリアパスによるスキルUP可能!/2023年までに1000名体制目標】 ■業務概要 2032年までに1000名体制を目標としている積極拡大中の当グループにおいて、まずは会社や社員への理解を深めるために、来客・電話対応やその他バックオフィスとしての総務、サポート業務などを行っていただきながら、少しずつ採用業務の幅を広げていただくことを想定しています。ゆくゆくは採用面接・母集団形成〜入社後のフォローや新卒採用業務まで、人事としてののキャリパスを歩めます。 ■業務内容 ・総務(来客・電話対応、郵便業務、備品発注、業者対応、社内イベントやセミナーの運営等) ・中途採用業務(母集団形成、説明会運営・対応、既存の人材紹介会社との折衝・新規開拓、面接対応、入社前後フォロー) ・新卒採用(募集媒体の選定、WEBサイト運営、母集団の形成、会社説明会運営、日程調整などの採用事務、面接対応、内定者交渉等) ・入社前後面談 ・新入社員受け入れ対応 ・研修対応(新卒マナー研修、新入社員向けオリエンテーション等) ■キャリアステップ まずは総務業務を覚えていただき、徐々に採用業務の割合を増やしていきます。手を挙げれば積極的に他の領域にもチャレンジできる社風です。 将来的には教育・制度設計等に関われる可能性もあり人事としてのキャリア形成もできます。 総務経験や人材業界営業経験のある方は是非、ご応募お待ちしております。 ■働き方 土日祝休み週休2日が原則ですが、社外イベントなどの場合は土日に出勤していただく場合もあります。※必ず振替休日を取得いただきます。 突発的な呼び出し業務や、出社はございません。 人事チームの平均残業時間は20〜30Hが平均。 ■同社の魅力 ・過去の慣習に固執せず変化を恐れず何でも柔軟にやってみることを文化としています。 ・本ポジションをはじめとした管理部門は代表と近い組織であり、代表と一体になりながら現場を動かしていくという位置づけとなっています。 ・管理部門から会社全体を作っていくという意識で、スピード感をもって業務に取り組んでいます。
株式会社五目亭
福井県福井市新保
越前新保駅
~
ファーストフード関連, 経理事務・財務アシスタント 庶務・総務アシスタント
\福井県で五目亭、甚右衛門など計4店舗を展開しています/ ■業務内容: ・経理、総務、事務 ・上記の業務のデジタル化(難しいものではありません) ・通販などWEBでの窓口対応 ※経理業務については、外部に税理士にほぼ任せているため、業務経験がなくとも問題ありません。 ※デジタル化については、当社がDX推進企業に認定されているため、今後外部機関と一緒に行っていくため、こちらもIT知識がなくとも外部機関と連携・調整ができれば問題ありません。 ■体制・募集背景: 現在本部のバックオフィスは全て1名(60代)で行っているため、 今後の後継候補として採用を考えています。 ■その他補足事項: 現時点で1名で行っている仕事なため、そこまで業務量がなく、何もしない時間も出てくるかと思います。その時には現在も行っているのですが、ホールとして現場を手伝っていただくこともあります。店舗の時間は10:00〜22:00となりますので、店舗に出るタイミングは希望も伺いながら応相談となります。
大東電材株式会社
滋賀県彦根市野口町
住宅設備・建材, 総務 庶務・総務アシスタント
【年休120日(土日祝)+有休でライフワークバランス◎/黄色x黒の電柱標識などを製造・販売する老舗メーカー】 ■業務内容: 工場総務(管理Gに配属)として、総務業務を担当いただきます。 マネジメントについても学んでいただき、将来的にはグループリーダーとしてご活躍いただくことを期待しております。 <お任せする業務> ・施設管理 ・安全衛生 ・就労管理(採用業務など) ・予実管理 ・庶務 等 <★キャリアアップイメージ> 1年目:OJTにてフォローをさせていただいた上、一通りの作業を経験していただきながら改善課題を抽出を中心にご担当をいただきます。 2年目:業務効率化/デジタル化のテーマに則り、QC活動(品質管理活動)をご担当いただきます。 3年目以降:管理業務をOJTで行いながら、管理職を目指していただきます。 <スキルアップが叶う環境> ◎資格補助制度:年間最大5万円を支給の上、受験費や教材費を負担させていただきます。 〜業務上必要になる資格〜 ・第1種衛生管理者 ・特別産業廃棄物管理責任者 ・防火管理者 ・安全運転管理者 ・その他、安全衛生に係る講習受講(保護具着用責任者・化学物質管理者講習など) 〜下記、業務経験をお持ちの方を歓迎いたします〜 ・ISO(9001・14001)内部監査員 ・QCサークル活動 ・安全管理者 ・衛生管理者 ・防火管理者 ・化学物質管理者 ・保護具着用責任者 ・特別産業廃棄物管理責任者 ・安全運転管理者 ・公正採用選考人権啓発推進員 ・(海外技能実習)技能実習責任者 ・(海外技能実習)生活指導員 ・予算計画実績管理 ■組織構成: ■当社について: 当社は大阪本社と彦根工場を拠点とし、全国に支店と工場を展開して「社会インフラ」を「モノづくり」で支え続ける企業です。代表的な製品は街中で見かける電柱や電線に多く使用されています。具体的には、自動車と電柱の衝突を防ぐための「黄色と黒色の電柱標識板」、街路樹などの樹木から電線を保護する「電線防護管」、電力工事会社様が活線作業時に安全を守るための「間接活線工具」などがあります。技術者の安全と社会インフラの安定供給を支えるために、自身の仕事に誇りを持ってご活躍いただける環境です。
大和冷機工業株式会社
大阪府大阪市天王寺区小橋町
400万円~599万円
機械部品・金型, 総務 庶務・総務アシスタント
■職務内容:総務担当として、主に総会運営・契約書管理(締結及び締結後の管理)・渉外業務を主にご担当いただきます。 ■詳細: ◆株主総会関連業務(招集通知等株主総会関連書類の作成・検討、質疑応答想定問答検討、質疑応答対応など) ◆全国営業所含む、各部署からの法務の相談対応 ◆契約書の管理やチェック(売買基本契約書、各個別契約書など全般の作成・検討・交渉 (大部分が国内取引のための日本語契約書ですが、海外取引も一部ある為、契約書検討や弁護士への取次等の連携業務もあり) ◆知的財産関連業務、特許関連等 ※ ■配属先について 株主総会/法務をメインとした総務担当は、現状2名(部長、新卒入社4年目)ですが、管理部門(総務・人事)のメンバー全員、同フロアにて勤務しております。管理部門は落ち着いた社員が多くなっております。法務相談は現場部門(営業)からすると少しハードルが高く感じられる為、法務部門から現場部門へ相談事項がないか?コミュニケーションを取ることで、相談しやすい環境作りを心掛けております。 ■キャリアパス/働き方について 少数精鋭が故、経験が浅くご入社しても早期にキャリアアップを目指すことができます。以前には、司法書士事務所での事務経験のみでご入社した方が、企業法務全般の業務を担うまでに。 また株主総会前以外は、残業無し(17:45退勤)ですので、プライベートも充実できる環境です。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社エースシステム
香川県高松市香西南町
400万円~549万円
システムインテグレータ, 庶務・総務アシスタント 人事アシスタント
<最終学歴>大学、短期大学、専修・各種学校卒以上
■業務詳細:IT(PC、各種ソフトやクラウドサービス等)を使用し、下記の業務を遂行していただきます。 過去の職歴を踏まえ、段階を踏んで仕事を覚えていただきます。 ルーティンと上司からの指示から自らより効率よく働く方法を考え取り組む業務が混在します。 ・人事(社員採用、給与計算、社保税その他関連手続き) ・法務(契約書や規程類の作成や改定、届出) ・経理(仕訳起票、試算表作成、年間経費予算の策定、月次/年次決算の集計及び資料作成) ・営業事務(請求書発行、入出金管理、支払) ・総務(備品管理、リース管理、来客対応、清掃)等 ※日次、月次、年次スケジュールに沿って、各種データ入力や書類作成、管理、社内外の調整や折衝等、上司や先輩から指導を受け継承していただきます。 ■入社後の流れ(将来イメージ): 同社の管理部門において、人事、法務、経理、営業事務、総務等、幅広い業務を経験し、将来のリーダー候補として、職場環境及び業務改善につながる施策の企画の立案〜実施等、長期就業可能な方のご応募をお待ちしています。
セルソース株式会社
バイオベンチャー, 庶務・総務アシスタント 生産管理 製造オペレーター
◇◆2023年10月東証プライム上場/新しい治療選択肢を提供できるバイオベンチャー/年間休日120日・残業20H未満◆◇ ■業務概要 本ポジションでは、加工受託にもとづく生産管理業務をお任せいたします。 ・社内システムへの情報入力および更新作業 ・資材管理および購買 ・製品の発送手配および梱包/発送作業 ・製造工程の管理 ・原料保管設備の保守および点検 ※上記付随業務 またスキルやご意向に応じて、以下の業務もお任せします。 ・法令に則った輸送体制の整備、改良 ・在庫管理、価格交渉、調達先の開拓 ・製造ラインの管理、最適化 ・サプライマネジメント体制の構築/DXの推進 ■取り扱い製品/サービス一例 <脂肪由来幹細胞加工受託サービス> 医療機関さまよりお預かりした患者さまの脂肪組織から脂肪由来幹細胞を抽出・培養する加工受託サービスです。 培養後は凍結加工を施すため、当社にて長期保存が可能です。 ■当社について 当社は2015年に創業し、再生医療関連事業を展開しています。 「未来を変える」「すべての人生に自由を 医療に革命を」というパーパス、ミッションの実現を目指し、整形外科、産科婦人科、形成外科等の診療領域を対象に事業を行っております。 3つの社会課題(高齢化問題・少子化問題・財政問題)に向き合い事業を展開し、2023年10月には東証プライム市場への上場を果たしました。 <当社が取り組む社会課題> ・高齢化問題 寿命が長期化する一方、健康寿命は同じ速度で伸びておらず、その結果身体に何かしらの課題を抱えた状態で生きている期間も長期化しています。 当社はできる限りそのギャップを縮め、健康に日々を過ごす自由を手にできる未来を目指します。 ・少子化問題 日本の合計特殊出生率は減少の一途を辿っており、生産年齢人口も減り続けています。 社会の持続可能性を保つため、不妊治療分野での再生医療等の普及/推進により出生率向上を目指します。 ・財政問題 「社会保障関係費」の増加により歳出と税収のギャップも拡大、結果社会インフラの持続可能性が低下しています。 当社は「自費診療の理解促進・産業化推進を通じた保険診療とのハイブリッドな医療制度の確立」という壮大なテーマを持って事業を推進し、国家財政健全化に貢献していきます 変更の範囲:会社の定める業務
UMIトレーディング株式会社
茨城県常総市古間木
道路貨物運送業(宅配便・トラック運送など) その他, 庶務・総務アシスタント 一般事務・アシスタント
<最終学歴>大学院、大学、短期大学、専修・各種学校、高等専門学校卒以上
正社員事務♪/少数精鋭体制で、個人の声を柔軟に反映する業務環境/関東エリア特化で強みを生かした事業運営 ■業務内容について: 2018年創業し、関東エリアに特化して鉄のリサイクル・配送事業を少数精鋭のスピード感のある事業運営で顧客より支持を頂く当社にて総務事務担当として業務に従事していただきます。 ■具体的には: ・納品書、請求書整理、郵送物の発送 ・備品購入等のサポート業務 ・Excel、Wordを使用し、納品書、請求書作成 ・電話対応・来客時の対応 ※基本的に社内全般の事務処理を担当していただきます。 ■配属部署: ・管理部に配属となります。常総作業所に勤務いたします。 ・管理部には女性4名の社員が所属しており、30代から40代中心の社員構成となります。 ※人員状況では他の作業所(筑西)にヘルプで勤務していただくこともございます。 ■当社の特徴: ・育児休暇、産前産後休暇も取得可能です。子育て等の融通がきく職場です。 ・茨城県常総市に位置する工場でスクラップの分別保管業務を行っており、当社の強みとしてスクラップ専用車両を多数保有しており見積もりから現金化まで迅速に対応する事で顧客より支持いただいております。 ・関東地方に特化してスクラップ回収業務を行っており、少人数だからこそスピード感があり、個人のアイディアも事業に取り入れながら運営しております。
つばめガス株式会社
岡山県岡山市南区福田
ガス 新エネルギー(太陽光・風力・地熱・バイオなど), 庶務・総務アシスタント 一般事務・アシスタント
■職務概要: 同社福山支店にて総務事務や,顧客情報や販売情報などのデータ入力業務などをご担当いただきます。 ■職務詳細: ・顧客情報や販売情報などのデータ入力 ・データの集計や加工 ・データ分析 ※これまでのご経験に応じて当面の業務内容を決定します。 ■同社に関して: 同社はLPガス事業を中心に、リフォーム事業や不動産事業など、暮らしや住まいに関する幅広いサービスを展開し安定した経営基盤を築いてきました。1950年の創業以来「保安」の確保に向けた取り組みを徹底しており、国の機関でもある中国四国産業保安監督部より、岡山県・広島県でただ一件のみの高度保安システム認定事業者として認定を受けております。 ■特徴: ガス供給40,000件は県内トップシェアを誇り、岡山県と広島県の一部では圧倒的な認知度がある企業です。 単なるLPガス・ガス機器の販売だけではなく、双方向通信システムの95%以上の設置など、付加価値の高いサービスを提供しています。 変更の範囲:会社の定める業務
大裕株式会社
大阪府寝屋川市点野
産業用装置(工作機械・半導体製造装置・ロボットなど), 経理事務・財務アシスタント 庶務・総務アシスタント
〜勤続20年以上の社員も多数活躍中!転勤もなく、腰据えて経理を中心としたバックオフィス業務でキャリアアップできます〜 ★国内トップクラスシェアの商材を持ち(仮設機材整備装置)昭和から続く大手企業様との信頼関係あり! ★プライム上場企業ワキタ様の子会社で事業安定性抜群! ★ショベルやリフトなど建機に後付けできる遠隔操縦装置を開発しており、昨今の人手不足に貢献ができるため需要増・業績好調◎ ■業務内容: 同社管理部で、経理業務をお任せします。経理業務は現在、取締役、部長がメインで行っており、そこから実務を引き継いでいただきます。 将来的には管理部の部長として、経理の責任者及び管理部全体まで見ていただくことを期待しています。 <入社後まずお任せすること> ・経費精算/伝票処理 ・弥生会計・スマイルのデータ入力 ・出張手配/旅費精算 ・連結決算業務補助 ・電話対応/来客対応 ・その他経理・総務に関わる庶務業務等 …など <ゆくゆくお任せしたい事> 連結決算業務、税務関係(現状親会社の方と協力をしながら進めておりますが、将来的には挑戦いただける可能性がございます。) 管理部門全体のマネジメント、業務管理 …など <キャリアパス> まずはリーダー候補として係長職でのご入社を想定しています。同社の業務の進め方を習得していただき業務引継ぎを行いながら、経理業務の中核人材としての活躍を期待します。 将来的には課長、部長とキャリアップいただき、また経理だけでなく業務範囲を広げ、会社を支えるバックオフィス全般の管理をお任せしたいと考えております。 ■部署構成:4名 取締役1名、部長1名、係員2名。 ■同社について: 【国内トップシェアメーカー】仮設材整備機器や建機の自動化・遠隔操縦の開発により、安全水準が高まると共に、従来の作業時間を3割削減し、また人件費削減にも繋がることから、既に多数の大手のゼネコンやリース会社から注文や問い合わせが入っています。今後もこうした同社でしかできない製品開発によって、建設業界を支えていきます。 【ものづくりに対して数々の受賞歴】そんな同社の製品は、「グッドカンパニー大賞 新技術事業化推進賞」や「KANSAIモノ作り元気企業」「大阪ものづくり優良企業賞」など多数の受賞歴がございます。 変更の範囲:無
東京都台東区柳橋
■業務内容: 専門学校東京国際ビジネスカレッジにて事務職をお任せいたします。 ■業務詳細: ・窓口での学生対応 ・証明書の発行 ・入学試験出願対応 ・建物修繕関係 等 ■専門学校東京国際ビジネスカレッジとは: 台東区・浅草橋にあるグローバルに活躍できるビジネス人材育成を目指す専門学校です。ホスピタリティ教育、異文化理解を重視し、世界で活躍できるリエゾン人財を目指しています。 ■学校法人創志学園とは: ・幼児教育、高等教育、専門学校教育、大学教育、公益活動において、全国各地に拠点を広げた教育活動を展開しています。 ・教育には社会を変え、未来を変える力、国境をも超えていく力があります。わたしたちは教育創造集団として、大きな夢と確信をもち、可能な限りの挑戦と、新しい教育の創造を追求していきます。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社スタッフサービス・ホールディングス
東京都千代田区神田練塀町
アウトソーシング, 庶務・総務アシスタント 一般事務・アシスタント
<業界・職種未経験歓迎/専門知識は一切不要です/テレワーク制度あり(業務に慣れてきてから週1〜2程度)/土日祝休み/賞与年2回> 事業法務部の健康安全グループにて、全国の派遣スタッフ含む従業員の健康診断にかかる業務をお任せします。 ■業務内容: ◎雇入時健診における清算処理・結果管理 ◎定期健診清算処理・結果管理 ◎定期健診対象者マスタの作成・メンテナンス ◎健診案内業務 ◎各種専用システム入力、記録保全 ◎電話対応、郵便発送 等 【業務内容における変更の範囲】 ※契約更新時に職種・仕事内容の変更を行うことがあります。 また、業務上必要と認めた場合には、本人の合意を得たうえで、雇用契約の契約期間中に職種・仕事内容の変更を行うことがあります。 ■契約更新について詳細: 次の事由に該当しない場合は、雇用契約を更新することがあります。 1)就業規則・就業上のルール等、会社が定めた規則に違反した場合 2)勤怠・勤務態度が不良であった場合 3)成績・評価が基準を満たさない場合 4)能力または健康上の理由等により、職務の遂行および継続が困難と会社が判断した場合 5)従事している業務の進捗状況・業務量または会社の経営環境の変動により会社が契約終了を必要と判断した場合 ■スタッフサービスグループについて: ◇従業員規模 5,301名、拠点数 国内144拠点(2024年4月時点)にて事業を展開させていただいており、取引企業約4.8万社、約120万名の方々にご登録をいただいているサービス(2024年3月時点)を運営しております。 ◇『いつからでも、どこにいても、誰もがより良い「働く」に出会える社会』を実現するため、働きたい意欲のある様々な人が安心して働ける社会を創っていくために、私たちが果たす役割は雇用や労働にまつわる「不」を敏感に捉え柔軟にその解消のお手伝いをすることです。 ◇個人と企業の様々なニーズをつなぐことで多くの就業機会を創出し日本の産業・経済の支えとなる。それが、私たちの使命です。 変更の範囲:本文参照
〜未経験歓迎・教育制度充実/キャリアとプライベートを両立したい方にオススメ/転勤なし/残業20時間以内〜 ■職務内容 不動産売買に関する契約書類の作成をご担当いただきます。 ・重要事項説明書作成 ・売買契約書作成 ・契約時添付資料作成 ・書類印刷作業 ■就業環境 一般職採用です。年間休日125日(水・土休み+月初の金曜日休み)、残業は月20時間以内、転勤なしと、キャリアとプライベートを両立したい方にオススメな環境です。 ※みなし労働手当が30時間分含まれますが、実際は20時間以内です。 4課体制33名の部署で、エリア毎の契約書・重説を作成しているプロ集団です。7割が中途入社、7割が女性で、産育休後もキャリア継続の望めるポジションです。 ■教育制度 未経験からでも1年で独り立ち可能な育成環境があり、当部署では3カ月程度先輩社員がマンツーマンで育成します。 また、業務内容が国家資格である宅地建物取引士に直結するため、入社2年以内の宅地建物取引士取得率は90%以上です。景気の変動を受けにくい汎用性の高いスキルを身に着けることが可能です。 ■福利厚生 【OPENキャリアデザイン制度】キャリアを維持しながら一時的に柔軟な働き方を選択できる当社独自の両立支援制度「OPENキャリアデザイン制度」により、4時間から時短勤務が可能です。また保育園のお休みに合わせて、お休みの曜日を変更することも可能です。 【ベビーシッター手当】育児休業から生後一歳未満で復職する社員に対し、対象となるお子さんが2歳になる月まで一律2万円支給する「早期復帰サポート手当」や、「内閣府ベビーシッター割引券」の導入、「時短勤務」の対象も拡大しております。 ■当社の特徴 【売上1兆円なシェアを誇る戸建事業・マンション開発事業・不動産流通事業を柱とした総合ディベロッパーです。創業から16年目にあたる2013年に東証一部直接上場、2019年に売上5000億円を突破した、プライム上場・不動産業界のトップブランドです。2013年上場来12期連続して過去最高の売上高を更新しています。 変更の範囲:当社グループの業務全般
ALLAGI株式会社
大阪府大阪市北区梅田
大阪梅田(阪神)駅
住宅(ハウスメーカー) 内装・インテリア・リフォーム, 庶務・総務アシスタント
\★注文住宅、中古リノベーションなどの住宅・不動産事業を中心に売上を伸ばし続け、年間2〜3店舗のペースで新店をオープンしている当社にて、「営業事務」のポジションを募集いたします★/ ★未経験入社実績★ アパレル店員、保育士、営業職など接客業務経験者を中心に活躍中! 受付や事務は未経験からスタートしているメンバーがほとんどです!最初は分からないことが多いかもしれませんが、その気持ちが分かる先輩社員がたくさんいるので、未経験でもご安心ください! ★お仕事内容★ 営業所での受付事務業務全般をお任せします! ★具体的なお仕事内容★ ・受付でご来店されるお客様への対応 ・電話対応 ・より良い店舗にするための社内に向けた提案・実施 ・ご契約後のお客様にアフターサポートとして火災保険や通信機器のご提案 ・お客様に関わる手続き業務、申請など ※サポート役に徹して頂く訳ではなく、提案等の対応もして頂くので、やりがいを持って働いて頂けます! ※土日祝はお客様のご来店が多いため、接客が中心となります。 ※平日は細かい事務業務が中心となります。 ★長期的に働いていける環境・制度がたくさん★ 営業事務のお仕事は、平均月残業が10時間以下とかなり少なめ。定時は18時ですが、会社として基本的には「18時半」に「完全退社」を推奨しています!それ以降の時間で残業する場合は事前の残業申請が必須になるなど、社員が心身ともに健康で働けるように残業時間を細かく管理しています。有給休暇の取得率も高く、積極的にお休みを取っていただけま す。また、産育休の活用・復帰例も多く、ライフステージが変わっても長期的に働ける環境も整っています。実際に産育休から復帰後、育児をしながら時短勤務で働いているメンバーも。出産を機に産育休を取得し、復帰したメンバーからは「ライフステージが変わっても働きやすい」という声もあがっています。 ★入社後の成長サポート★ ●入社後最初に会社についての研修を受講します! ●OJTで、先輩社員と一緒に業務を進めていただきます! ※受付業務に関しては、約1ヶ月程度での独り立ちを想定しています。
株式会社アド・プロ
東京都渋谷区恵比寿恵比寿ガーデンプレイス(33階)
300万円~349万円
Webマーケティング(広告代理店・コンサルティング・制作), 庶務・総務アシスタント 営業事務・アシスタント
〜広告業界にチャレンジしたい方/博報堂グループ/事務・アシスタント/販売職、接客業、保育士の方など幅広い方々が活躍されてます/平均残業20時間以内/年休123日/土日祝休み〜 【業務概要】 インターネット広告や四媒体広告に関する進行管理業務をお任せいたします。 (1)原稿素材のチェック 広告主や広告会社から入稿された広告原稿について、媒体規定に沿ったものであるかをチェックします。 (2)配信情報チェック 媒体メニュー、ターゲット、予算などの配信情報を確認します。 (3)配信設定 広告媒体ごとの広告管理画面から入稿情報、広告素材を設定します。 (4)入稿 チェックした原稿素材を広告会社メディア部門/Hakuhodo DY ONE/媒体社(YouTube、Yahoo!、Amazon、Instagramなど)に入稿します。 (5)レポート作成 広告媒体ごとの広告管理画面からレポートデータを抽出し成型します。 (6)計上サポート 売上/原価の計上サポートや経理業務のサポートを行います。 (7)テックサポート GAなどの計測ツールの運用サポートオペレーションを行います。 ※上記(1)〜(5)がメインでお任せしたい業務になります。 【業務の魅力】 ■デスクワークが中心なので、外回りの営業やテレアポ、売上ノルマは一切ございません! ■関連会社である博報堂、Hakuhodo DY ONEへの業務サポートをはじめとした多種多様な業務に対応しています。また、広告会社や媒体社のオフィスに常駐して業務に携わることもあり、最新の広告配信について業務対応する為、経験に繋がる環境です。 ■周囲の方とコミュニケーションを図りながらスキルアップを目指したい方にぴったりの仕事です。 ■独自の教育体制(座学研修・OJT)と上司・先輩の丁寧な指導でフォローアップします。「広告業界に転職したい!」という業界未経験の方も安心してチャレンジできます。 【研修について】 最初の約1週間は本社にて、業界知識や仕事の進め方について研修を行います。その後各現場へアサインされ、約3か月間を目安にOJT研修を行います。 【直近3事業年度 中途採用比率】 2022年度:89% 2023年度:89% 2024年度:85% 変更の範囲:会社の定める業務
AIQ株式会社
東京都文京区後楽
Webマーケティング(広告代理店・コンサルティング・制作) Webサービス・Webメディア(EC・ポータル・ソーシャル), 総務 庶務・総務アシスタント
〜少人数組織を支える総務・庶務スタッフ/土日祝休/残業ほぼ無し/〜 ■業務詳細: AIQの成長を支える総務ポジションとして、社員が安心して働ける環境を自ら整えていただくポジションです。幅広い実務経験を積みながら、契約管理やコンプライアンス、オフィス運営など特定領域の専門性を高めていけることはもちろん、業務改善などにも主体的に関わって頂くことが可能です。 ■具体的な業務内容 ・コンプライアンス・契約関連業務 ・オフィス・備品管理(設備管理、名刺などの発注・消耗品管理) ・会議・イベント運営サポート(社内定例会の運営や懇親会準備など) ・入退社時の事務対応(アカウント発行・システム登録・ロッカーなど備品管理) ・支払・経費関連(健康診断など、福利厚生に関わる費用清算) ・その他サポート業務(採用アシスタント/衛生委員会の運営サポートなど) ※マニュアル整備が整っており、未経験業務もキャッチアップがしやすい体制でお迎えを致します。 ■ポジションの魅力: ・多彩な業務に幅広く携わることで、組織全体の円滑な運営を直接支えることができ、社員一人ひとりに近い立場で、感謝を実感できます。 ・一定の領域にとどまらず、多様な業務を横断的に経験できるため、総務としてのキャリアの幅を広げられます。日常業務の遂行に加えて、改善や仕組み化にも積極的に取り組むことができます。 ■想定される働き方 ・オフィス内実務のため、基本的には出社を頂きます。 ・残業は基本的には発生をしない業務量を見立てています。ご自身で効率化など業務量のコントロールをしながら、対応する範囲を広げて頂く想定です。 ■組織構成 人事総務部門はCFO以下4名のメンバーで構成されています。 ■AIQについて 当社は、独自のAI技術「HUMANISE AI」や「DIGITAL CLONE」を活用し、先進的なマーケティング支援を行っています。 急成長する事業の中で、スピード感を持って組織を支え、会社の成長を間近に体感できるのは大きな魅力です。 また、社内には新しい挑戦を応援するカルチャーが根づいており、総務としても自ら提案し改善を進めやすい環境があります。 変更の範囲:会社の定める業務
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