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株式会社オープンハウスグループ
東京都千代田区丸の内JPタワー(20階)
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350万円~599万円
住宅(ハウスメーカー) ディベロッパー, 総務 庶務・総務アシスタント
<最終学歴>大学院、大学卒以上
【総務として挑戦したい方歓迎のオープンポジション!/プライム上場!/創業から26年で売上1兆円到達・日本一を目指すギガベンチャー/中途社員活躍の職場】 ■業務内容: 一般的な書類の押印手続きや備品購入等の庶務業務から不動産ならではの宅建業に関する業務など総務業務全般を幅広くお任せします。社員が快適に業務に集中できる環境づくりを担う重要な役割です。業務を通して、幅広い経験を積むことができ、キャリアアップを目指せます。将来的には、総務部門の中核メンバーとして、より大きな裁量を持って活躍していただくことを期待しています。 ■具体的には: ・庶務業務全般(押印、承認等) ・車両管理(社用車の維持管理、予約管理等) ・宅建業に関する管理業務 ・物品購入、手配 ・各種書類の承認、押印手続き ・その他、総務部門における各種業務 ■組織構成: 総務部メンバーは17名程度(うち6割が女性)。 年齢層は20代前半〜30代前半が中心で比較的若いメンバーが多く新卒と中途の割合は半々となります。 ■募集背景: 当社の総務部門は、圧倒的な成長を続ける会社の円滑な運営を支える重要な役割を担っています。社員が働きやすい環境を整え、よりコア業務に集中できるよう、総務部門の体制強化を図ることになりました。そこで、総務業務全般を幅広くお任せできる方を募集します。未経験の方でも、向上心を持って業務に取り組む姿勢があれば歓迎いたします。経験者の方はもちろん、これから総務の世界でキャリアを築きたい方のご応募もお待ちしております。 ■当社の特徴・魅力: ・「東証プライム上場企業の安心感」と「ベンチャー企業の成長性」を兼ね備える会社 …弊社は東証プライム上場企業なので会社の安定性や労働環境の面で安心して働ける上に、圧倒的な成長も同時に実現している会社です。 大手企業の良いところとベンチャー企業の良いところを兼ね備えているのが魅力です。 ・キャリアアップのチャンス …圧倒的な成長率を誇る弊社では、学歴や経験に関わらず、やる気と実力次第で様々な業務経験を積むことができます。 変更の範囲:当社グループの業務全般
株式会社モリモト
東京都千代田区丸の内丸の内ビルディング(14階)
500万円~799万円
ディベロッパー 不動産仲介, 総務 庶務・総務アシスタント
〜会社の成長を支える総務職/業界経験不問!/経験に合わせ業務をお任せするので未経験分野があっても安心〜 ■業務概要: 組織全体を支える重要なポジションです。 オフィスレイアウト変更や、設備管理に加え、官公庁への許認可対応など、幅広い業務を通じて会社の成長をサポートします。 また、社内行事の企画、立案も行います。社内外との調整やコミュニケーションを通じて、働きやすい環境をつくり、社員のパフォーマンス向上に貢献できるやりがいのある仕事です。 「人と組織を支える仕事に挑戦したい」「幅広い業務でスキルを磨きたい」という方を歓迎します! ■業務詳細: 業務内容ごとに担当を分けております。今までのご経験を活かせる業務からお任せいたします。 まずは総務として幅広い実務経験を積んでいただき、将来的には総務人事グループの中核メンバーとして、役職に就きご活躍いただくキャリアを想定しています。 ・オフィス管理:備品発注、設備管理 ・管財管理:固定資産の管理、リース契約、保険契約、社有車管理、自社ビル管理 ・許認可対応:官公庁への年次報告、申請・届出、更新手続き、書類準備(申請や更新手続きは行政書士と一緒に依頼して進めます) ・社内イベント企画、立案・運営:研修、社内催事(入社式、内定式等含む) ・その他総務・コンプライアンス業務全般 ■配属組織: グループ総務人事部 総務人事グループに配属予定。 グループ総務人事部は9名体制。うち総務人事グループは6名(男性3、女性3)。総務担当は1〜2名程。 ■働き方: ★完全週休二日制(土日祝)/年休120日 ★残業月30h程度 *年間の平均です。繁忙期は大事な社内イベントのある12月 ★福利厚生充実(資格支援制度、住宅手当など) ★産前産後休暇、育児介護休暇あり ■同社について: ・同社は不動産関連企業4社の集合による総合不動産グループ「モリモトグループ」の中核企業です。「高品位」・「高品質」・「高付加価値」が強みの高級レジデンスを手がけており、お客様より業界トップクラスの評価をいただいております。都心・城南・城西エリアに特化しマンション開発を行っており他にもリノベーション事業や、投資用不動産事業など多角的に事業を展開しています。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社アシスト
兵庫県宍粟市山崎町神谷
300万円~399万円
人材紹介・職業紹介 人材派遣, 経理事務・財務アシスタント 庶務・総務アシスタント
<最終学歴>大学院、大学、短期大学卒以上
〜兵庫県播磨地域で営業所数トップクラスの人材サービス会社/本社の経理総務で各拠点の後方支援を担当/まずは補助業務からのスタート/福利厚生◎〜/経理総務未経験歓迎 ■業務概要: 当社は人材紹介(転職支援)や人材派遣のお仕事を通じ、姫路・山崎、福崎、小野の3営業所体制で兵庫県播磨地域の求人企業と求職者の橋渡しをしています。 本ポジションでは本社の経理総務スタッフとして幅広い業務をお任せします。 ■業務詳細: ◇社会保険、労働保険など各種保険手続き ◇社内PCシステム対応(勤怠・給与他) ◇電話応対、来客応対、メール応対 ◇年次/月次決算業務 ◇社員イベント、研修、社外研修業務 当社にとっての「縁の下の力持ち」となるポジションで、営業所でのお仕事がスムーズに出来るよう、支援を行います。まずは各業務の補助業務からスタートしていきます。 ■魅力: ◎事務経験のある方は大歓迎です。今までの事務職経験を活かせるお仕事です。 ◎子供が小学校に上がったのでそろそろ仕事復帰を…と考えている方、子育てが一段落したので正社員でバリバリと働きたい方にもおすすめです。 ◎業務の効率化に取り組み、「時短」を実践しています。 ◎長期休暇中(夏期休暇や年末年始など)の出勤や休日出勤はありません。 ■組織構成: 課長(60代女性)、主任(30代男性)が所属しています。 ■当社について: ・地域密着型の人材派遣、人材紹介会社として、兵庫県播磨地域内における営業所数はトップクラスを誇ります。 (姫路・山崎、福崎、小野の3営業所)また、年間100社以上の企業様とお取引があり、安定した雇用のご提案が可能な体制を整えております。 ・人材派遣・人材紹介・転職支援を通じて、求職者の皆様が安心して働ける職場との出会いをサポートしております。地元での就業を希望される方々のキャリア形成やスキルアップを全力で支援し、一人ひとりの将来に寄り添ったサービスの提供を心がけております。 ・家族と楽しめる各種優待制度など福利厚生制度の充実も行っています。 ◇2026年3月、姫路駅前に新営業所を開設予定です。現在、新営業所オープンに向けて仲間を募集中! 将来は姫路勤務も可能なので、姫路駅前で働きたい方もお気軽にご相談ください! 変更の範囲:会社の定める業務
医療法人あさがお会
徳島県徳島市論田町
病院・大学病院・クリニック, 庶務・総務アシスタント 一般事務・アシスタント
学歴不問
【“病院のバックオフィス&広報”のお仕事です】 ■仕事内容 患者様が安心して過ごせる環境づくりと、当院の魅力を発信すること、当院のスタッフが快適に働けるようなサポートがあなたのミッションです。医療の専門知識はなくても、企画力やコミュニケーション力を活かしてご活躍いただけます。 〈主な業務〉 ・総務関連の書類作成・庶務全般 ・その他、病院運営を支えるバックオフィス業務 ・患者様のためのイベントやサービスの企画・立案 ・ホームページ更新、SNS・広報物の作成など情報発信業務 ・院内の掲示物・環境整備(より快適な空間づくり) ・職員の入退職時の案内・手続き(オリエンテーションなど) 現在、働き方や職場環境の改善にも積極的に取り組んでおり、シフトやお休みもできる限り柔軟に対応します。医療業界が初めての方や、異業種からの転職も大歓迎です。これまでの事務・接客・企画・広報などの経験を、「患者様のためにできること」として形にしていきませんか。 ■事業内容 ・ペインクリニック内科/内科/リハビリテーション科 痛みの専門治療と、地域のかかりつけ医としての役割を担い、「医療」と「介護」をつなぐ新しいかたちを目指しているクリニックです。 ■事業内容: ・ペインクリニック内科、内科、リハビリテーション科 ・痛みの治療を専門とするペインクリニック診療、地域のかかりつけ医として「医療」・「介護」の新しい形を創造しています。 ■法人の特徴 地域包括ケア病床・医療療養病床のほか、ケアハウス、グループホーム、特養、障がい者施設、認定こども園、母子生活支援施設などと連携し、地域全体を支える包括ケアシステムを構築。医療未経験の方でも、地域貢献を実感しながら働ける環境です。 ※職場環境や就業時間など働き方を改善中 ※お休みは柔軟に対応します。 ※経験者・異業種経験者も歓迎。今までの経験を活かし「患者様のために」できることの提案をお待ちしています。 変更の範囲:無
ou2株式会社
東京都江東区富岡
350万円~449万円
住宅(ハウスメーカー) 内装・インテリア・リフォーム, 庶務・総務アシスタント 営業事務・アシスタント
【週休2日制/フォロー体制・各種制度充実/男女ともに産休育休復職率100%】 ■業務概要: ・「クレバリーホーム」や「アールツーホーム」などのブラントを中心に、住関連のビジネスを総合的に扱う当社にて、営業サポートからバックオフィスサポートまで幅広い事務業務をお任せします。 ※サポート業務中心のため、異業界の方や事務経験の浅い方でもご安心ください。 ■業務詳細: ・バックオフィス業務(総務、経理、人事などのサポート業務) ・広報・マーケティング(ショップイベント準備・運営、SNS更新) ・営業サポート(顧客対応/契約書などの書類作成) ・その他付帯業務 ■組織構成: ・総務部では20〜50代の社員が在籍しております。男女比の割合としては、女性社員が多い環境です。 ■入社後の流れ: ・入社後は先輩社員の基で、経験にあわせて業務を少しずつ覚えていただきます。 事務やバックオフィス業務など内勤業務のご経験がある方におすすめです。 ■働き方: ・年休120日、残業15H程と働きやすい環境です。週休2日制でお休みとなります。 ■当社ブランドの特徴: 「東京」という地域に密着しながら、「住まい」に関するあらゆるニーズにお応えしています。設計・施工は自社内で「ワンストップ」で実行。施工現場へ密接に関われるのはもちろん、予算管理等の事務処理まで、トータルな実力が身に つく環境です。 ■同社の特徴: ・「社員が幸せじゃないとお客様を幸せにできない」というのが、当社代表のモットーです。そのため、代表自ら職場環境について配慮をし、社員一人ひとりに声をかけるなどオープンな空気が魅力です。 ・ 当社で働く社員一人ひとりが幸せであるよう、会社として全力を尽くします。楽しく働き、お互いに励まし合って高い目標に向かっていける会社を目指しております。 変更の範囲:会社の定める業務
パーソルビジネスエキスパート株式会社
東京都豊島区東池袋(次のビルを除く)
東池袋駅
300万円~349万円
人材派遣 アウトソーシング, 総務 庶務・総務アシスタント
<未経験から総務にチャレンジ可能!土日祝休み・フレックス/人材業界大手のパーソルグループ> 弊社はパーソルグループ各社のバックオフィス業務を受託運用するシェアードサービス会社となります。 企画部門内が担当業務ごとにチーム制に分かれており、”総務チーム”に所属しお仕事をしていただきます。 ■行う内容 「はたらく社員の仕事環境快適化」を実現することを目指しています。 ・PC、備品類発注・管理 ・社員証、名刺発注 ・各種備品類、アカウント等の棚卸 ・大阪拠点に新たに入社される方の初日案内、及び手続きサポート(月3回) ・その他環境整備に関するお仕事 外部からの電話は1日数本程度で、メールやTeamsのチャットを使った問い合わせが主となります。 また、手順の型が定まった定型業務も多く、基本的な業務の流れはすぐに慣れることができます。 お仕事はお一人で進めるものもあれば、他スタッフと連携しながら進めていくこともあります。 ■入社後の流れ まずは必要な知識や仕事の流れをしっかりご説明します。 先輩スタッフが同じ業務をしているので、サポートを受けながら業務に慣れてもらうことが可能です。 分からないことはすぐに確認できる環境です。 パーソルグループで用意されている社員向けOA研修を無料で受講いただけます。 大阪事業所全体:90名程度 総務チーム:大阪2名、東京2名 年齢層:20代〜50代 男女比:2:8 ■使用ツール Teams、Excel、PowerPoint、Word ■正社員登用について 年に2回正社員登用試験実施 直近1年の登用率:70%程度 ※それまでの成果、部署長の評価および面接、筆記試験により決定 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社キング
東京都品川区西五反田
不動前駅
繊維 ファッション・アパレル・アクセサリー, 庶務・総務アシスタント 秘書
同社の中枢機能(秘書/総務/経営企画/CR室)を横断し、会長・社長をはじめとした経営層のサポートから、社員全体を支える総務・人事事務、取締役会運営、社内報編集、お客様お問い合わせ対応までを担うポジションです。1つの職種に限定されず、「会社を裏側から支える業務」を幅広く経験できるのが特徴で、段取り力とホスピタリティを活かしながら、安定企業でバックオフィスのプロとして成長したい方に最適な環境です。 秘書業務としては、Outlookメールや郵便物のチェック、書類整理・回付、会長・社長のスケジュール管理や社有車・出張(交通・宿泊)の手配、役員会・株主総会に向けた出欠確認、資料準備・当日対応など、経営層の業務が滞りなく進むようサポートします。さらに、慶弔・褒章・贈答等の各種手配と礼状作成、経費精算などを行います。 総務業務としては、給与処理(財形・持株会・生保控除含む)、社外役員明細送付、捺印願の採番・押印・返却管理・台帳メンテナンス、入退社・異動・出生・訃報等の通達作成・掲示、定期代申請チェック、出入金処理、総合支払・親睦会費精算、新卒採用フォローや研修対応、社販対応、備品発注・管理を担います。 経営企画業務としては、取締役会対応(資料準備、議題配信、議事録製本・押印手配)、社内報「VIEWS」の編集(原稿依頼、校閲チェック、印刷発注・進行管理)、稟議書・事業部内報告書の採番、回覧・承認手配、返却・保管、各種会議資料のコピー・製本・送付などの事前準備・管理、ショップ表彰式における手土産・タクシー手配、請求処理、アルバム・DVDの作成・発注を行います。CR室業務としては、お問い合わせ対応(メール回答、商品の預かり〜返却まで)を担当し、お客様との接点も担います。 最初は秘書業務・人事総務業務を中心にお任せする予定です。 ※その他上記に付随する業務を担当いただく場合もございます。 業務割合のイメージとしては、役員秘書4割:その他業務(人事総務、経営企画、CR)6割です。 変更の範囲:会社の定める業務
東光電気工事株式会社
愛知県名古屋市中区錦
久屋大通駅
450万円~799万円
サブコン 設備管理・メンテナンス, 総務 庶務・総務アシスタント
<最終学歴>大学院、大学、専修・各種学校、高等専門学校卒以上
<技術者のサポート職!原則転勤無しで長期就業可!> <ミドルオフィス業務概要> 会社全体の業務効率化を目指し、2025年度に新設された職種です。 現場業務・事務業務の橋渡しとなる業務をご担当いただきます。 これまで現場技術社員が担当していましたが当職種に移管した業務も含まれており、業界全体の課題である長時間労働の解決に向け、非常に重要なポジションです。 将来的には建設プロジェクトの最前線である現場事務所において、所長の右腕として現場運営をマネジメントします。 ■業務詳細 ・施工予算作成関連業務 −外注費見積書手配 −原価検討書作成 −原価情報システム登録 −予算検討会の企画・実施 −査定書(予算書)作成 ・現場事務所設営・運営 −事務所レイアウト作成(事務用品配置等) −什器備品手配、設営 ・工程表作成(サポート) ・現場組織表作成(サポート) ・諸官庁届出書類作成 ・新規入場者教育 ・安全書類整備 ・技術計算書・施工要領書作成 ・主要材仕様書管理(照明器具リスト作成、ファイリング) ・施工図作成 ・自主検査実施 ・試験成績書作成 ・計測器管理 ・社内・社外検査指摘事項とりまとめ ・原価支出状況システム入力 ・仮設材発注・管理 ・予実算管理 −客先出来高請求管理 −外注費出来高(支払い)管理 −主要材出来高(支払い)管理 ■職務の特徴 ◎働きやすい環境:土日祝休み/年間休日126日 有給休暇20日/年(1時間単位での取得可) ◎安定した経営基盤:当社は創業100年の歴史を持ち、電気工事に置いては業界でも老舗企業となります。取引先企業は国内大手企業であり、経営基盤は非常に安定しております。 ◎充実の福利厚生制度:家族手当、社宅制度(貸与条件有)、財形制度、退職金制度 他 詳細はその他福利厚生欄参照 ◎原則引越しを伴う転勤なし(転勤は本人の同意時のみ) ■会社の魅力 ・社是『良心的な電気工事』が根付いた誠実な仕事への取組姿勢 ・電気設備工事業界の中で上位売上高(独立系トップ) ・独立系・非上場企業ならではの自分達が事業の主体の迅速かつ柔軟な経営方針の決定 ・個性・発想を大事にする社内風土 ・有名・大規模物件へ携わることが可能 変更の範囲:会社の定める業務
大和財託株式会社
大阪府大阪市北区大深町
400万円~499万円
土地活用 不動産金融, 庶務・総務アシスタント
未経験からの入社実績多数! 〜営業からのキャリアチェンジ歓迎〜/年収403万/業務改善などの積極的な提案が推奨される環境!〜 \ウェディングプランナー、自動車ディーラー営業、コールセンター、生命保険営業、旅行会社営業など/様々な経歴の社員が活躍中? ■業務概要 当社の事業部門にて、事務業務全般をお任せいたします。 ご本人の適性を見て建築部門・営業部門のいずれかの事務業務をお任せします。 ■具体的な業務 ご経験やご希望に応じて配属先を決定します。 ぜひ希望がありましたら面接でお聞かせください。 ・資料、契約書作成 ・電話、メール、来客の対応 ※詳細は配属部署により異なります。 ■配属先例) (1)売買部門事務 ・物件売買の契約書作成 ・決済の伝票作成 ・火災保険の手続き ・セミナー対応 (2)建設部門事務 ・注文書の発行、送付 ・請求書処理 ・業者への見積もり依頼、予算の入力 ・新築物件の設置物準備・鍵整理 (3)賃貸管理部門事務 ・入居申し込み後の審査〜入居までの対応 ・管理物件に関わる送金明細作成 ・請求書処理 ・電話、メール、来客対応 その他上記以外にも部門からの依頼業務に対応いただく場合もございます。 予めご了承ください。 ■当社事務職の特徴 ・部署間のセクショナリズム/理不尽な業務指示などには無縁です。 ・透明性とわかりやすさを持たせた人事評価制度があります。 ・積極的な発信が推奨される雰囲気の為、経験/年次に関わらず「良いものは良い」と評価されます。 ・会社としての意思決定がスピーディーな為、業務が滞ることがありません。 ■社風/特徴 ・本音で顧客・取引先・社員の幸せを追求している。 「顧客にとって本当にいい提案は何か」という常に本質を考える意識を各社員が持っている為、その文化が醸成されています。 また、顧客だけでなく、社員・取引先の幸せも考えた運営をしています。 ・部署関係なく協力する。 全社員が顧客に向き合う姿勢を持っている為、互いの業務も自分ごととして考えます。セクショナリズムに業務が阻まれることはありません。 変更の範囲:会社の定める業務
ソーシャルインクルー株式会社
東京都品川区南大井
大森海岸駅
福祉・介護関連サービス その他医療関連, 総務 庶務・総務アシスタント
<最終学歴>大学院、大学、短期大学、専修・各種学校、高等専門学校、高等学校卒以上
【事務職からバックオフィスへのキャリアチェンジ◎/希望者の有給取得率100%・土日祝休みで働きやすい環境◎/障がい者グループホーム数No.1のリーディングカンパニー/本社でのバックオフィス業務に専念できる環境/月残業5〜10h/転勤無】 【業務概要】 障がい福祉サービスである、「日中サービス支援型」と呼ばれる障がい者グループホームの運営を行っている当社にて、各ホームで使用する備品の発注・管理・修理手配の業務をお任せ致します。 【業務詳細】 新規開所の場合は備品の発注などを行っていただき、既存施設の場合は日ごろ来る消耗品手配・修理関係の依頼に応えていただくことになります。 ■既存施設・新規オープン施設の備品発注、業者対応(見積もり、日程調整など)、施設管理者・マネージャーとのやり取り ■事業所からの備品発注依頼に対する備品の発注処理(備品は消耗品、故障破損などの対応、新規オープン施設のパッケージ備品の発注など) ■家電の故障、水回り、家具、窓などの破損修理発注 ホーム数が多いので、備品管理課のチームで分担して対応します 【組織構成】 部長1名、次長が1名(60代)、課長1名(50代)、主任1名(40代)、一般メンバー3名(20代〜40代)で、若手からベテラン社員まで幅広くいます。 ※メンバーでご入社いただくことを想定しております。 【キャリアパス】 一般360万円〜主任420万円〜/係長480万円〜/課長540万円〜/次長600万円〜 ※実績により2〜3年ごとにステップアップを目指せます 【当社の魅力(企業の成長・将来性/社会貢献度)】 ■現在は障がい者向け施設を全国に300ホーム以上展開しており、今後も毎年60拠点以上オープンしていく予定です。競合も少ないため今後更なる成長が見込まれる企業となっております。 ■障がい者の人口は2045年にピークに増加することが予測されております。 そういった状況を省みて、障がい者の方、障がい者のご家族の方のために日々活動しています。 変更の範囲:会社の定める業務
久門紙器工業株式会社
大阪府枚方市春日西町
製紙・パルプ, 庶務・総務アシスタント 秘書
【業界・職種未経験歓迎◎/将来的に経営視点・マネジメント力が身につくポジションです◎/社長と近い距離で経営の最前線に関わることができる】 ■業務内容: 社長の右腕として、社内外との調整・資料作成・企画補佐などを担当いただきます。単なるサポート業務ではなく、会社運営に関わるポジションです。 【主な業務】 ・新規事業立案 ・社長のスケジュール管理・調整 ・資料作成や整理 ・郵便や宅配便などの発送物の依頼・手配 ・担当顧客、関係先への同行送迎 ※送迎対応は月2~3回程度です。 ・その他上記に不随する業務全般 <社長はこんな方です!> ・49歳の女性社長 ・スピード感と行動力を大切にする経営者です。任せるところは任せるスタイルなので、主体的に動ける方には大きな裁量があります。 ・これまでの社会人経験を活かしながら、さらに一段上の視点を身につけられる環境です。 ■組織構成: 総務部か社長様付きとなります。 部署や役職に関係なく話しやすいフラットな雰囲気の職場です。 社内はアットホームで、わからないことがあれば気軽に質問できる環境です。 ■こんな方にピッタリです: ・人を支えることにやりがいを感じる方 ・気配りや丁寧な対応を大切にできる方 ・新しいことに対して素直に学ぶ姿勢がある方 ・状況に応じて柔軟に行動できる方 ・社長の近くで経験を積み、成長したい方 ・責任ある立場で働きたい方 ・将来的にマネジメントにも関わりたい方 ■同社の特徴: ・「紙」で作るものは一貫して手がけられることも同社の強みです。自身のアイデアや感性を活かし、企画・営業を楽しむことができます。 ・自身が手掛けたパッケージ等が実際に店頭で並ぶなど、やりがいを感じることができます。ベトナムでは駐在事務所を構えており、ベトナム現地法人の設立も決定しており、輸出入取引の拡大を行っております。また、包装資材の商社、ロボット事業、運送事業など、多彩なグループ会社を持ちシナジー効果を生かして多方面に業種展開を行っております。 変更の範囲:無
株式会社保健支援センター
熊本県熊本市中央区保田窪
その他医療関連, 庶務・総務アシスタント 医療事務 営業事務・アシスタント 一般事務・アシスタント
【健康保険組合・企業向け特定保健指導の運営/全国400団体超と取引/専門職と連携し健康づくりを支援/働きやすい教育体制あり】 全国400以上の健康保険組合から「特定保健指導」を受託し、組合員の対象者(働き盛り世代)の健康づくりを支援している専門機関です。 今回募集する総合職は、保健指導を実施する相談員(全国の管理栄養士・保健師など)の手配・調整・運営管理を行います。 相談員がスムーズに保健指導を行えるよう、仕事の依頼やスケジュール管理を行う「運営コーディネート」の役割です。 ■具体的な業務 ・相談員への業務依頼 当社と契約している全国の管理栄養士・保健師などの専門職へ保健指導のお仕事を依頼します。 専用アプリでのお仕事掲載、メールでの個別依頼、電話での対応可否確認 ・オーダー状況、スケジュール管理 顧客ごとに発生する保健指導の依頼について「依頼状況」「実施スケジュール」「進捗状況」を管理し、 円滑な実施をサポートします。 ・相談員への教育、フォロー 保健指導を担当する相談員がマニュアルやルールに沿って対応できるようサポートします。 対応方法の説明、運用ルールの案内、改善点のフィードバック ・発送や入力の進捗管理および作業 相談員や企業への保健指導資料の発送作業の進捗を管理し、スタッフへの指示出しをします。 相談員から返却された資料のデータ入力の進捗を管理し、スタッフへの指示出しをします。 ・社内調整業務 保健指導の実施に向けて、社内の関連部署と連携します。 運営課、コールセンター、継続支援部署などと情報共有を行い、円滑な運営を支えます。 ■この仕事の特徴 このポジションは全国の専門職と連携して健康づくりを支える仕事です。 相談員の手配や調整を通して多くの方の健康支援に関わることができます。 また、専門職とのコミュニケーションも多く、人と関わりながら進める仕事です。 ■教育体制 入社後は先輩社員によるOJTを中心に業務の流れや運用ルールを学んでいただきます。マニュアルも整備されており、業界未経験の方でも安心して業務をスタートできます。 変更の範囲:会社の定める業務
セキスイハイム中部株式会社
岐阜県岐阜市橋本町
岐阜駅
400万円~799万円
住宅(ハウスメーカー), 庶務・総務アシスタント 営業事務・アシスタント
〜積水化学工業(株)100%出資で安定性抜群◎/年間休日125日(水曜・日曜休み)◆バックオフィス業務をお任せ〜 ■業務内容: ・当社の新築部門にて管理部門スタッフをお任せします。 ■業務詳細: ・住宅ローン手続き ・火災保険の提案 ・登記の手続き ・入金確認 ■当社について: ・「あったかハイム」でお馴染み、大手化学メーカー・積水化学100%出資会社の当社は、その地域密着性から多くのお客様からお問い合わせをいただいております。 ・当社はセキスイグループの一員として、設計から販売、施工、アフターサービスまでをトータルに提供しています。愛知・岐阜・三重・北陸エリアで住宅事業を展開し、グループのスケールメリットを活かしながら、インテリア・エクステリア部門と連携し、トータルハウジングサプライヤーとして幅広い活動を通じて地域に密着したサービスを行っています。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社リクルートスタッフィング
東京都千代田区有楽町
日比谷駅
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人材派遣 アウトソーシング, 庶務・総務アシスタント 人事アシスタント
<事務職未経験からスタート可能/東京配属9割程度/福利厚生充実> ■キャリアウィンクについて: 株式会社リクルートスタッフィングから生まれた「未経験からの事務職へのチャレンジ」と「仕事とプライベートの両立」ができる働き方です。 リクルートスタッフィングの正社員(無期雇用派遣)として入社し、大手・有名企業の事務職として勤務します。 ■業務内容: 一般事務…パソコンによるデータ入力/来客・電話対応/書類の入力・コピーなど 営業事務…各種書類の作成/資料作成/受発注対応など 経理事務…伝票入力/データ作成・管理/問い合わせ対応など 総務事務…社内イベントの準備・運営補助/備品管理など ■ご入社までの流れ オファー承諾後、ご自身でご予約いただいた日程で事前研修(3日間)を受けて頂きます。 原則、研修終了後約1か月程度で配属となります。 ■配属先について :面談を元に、一人ひとりに合ったお仕事をご紹介します。たとえば専門知識を身につけたい方には経理や法務を。コミュニケーション力を活かしたい方には、社内外とのやりとりが多い営業事務などをご紹介しています。 1社あたりの在籍について1〜2年の在籍が9割程度となっています。 ■配属先の一例:サイバーエージェント、博報堂プロダクツ、三菱地所コミュニティなど。メーカー、金融機関、総合商社、広告代理店、またはそのグループ会社などです。 ■研修制度: 就業開始前に3日間の研修を実施します。 (1)ビジネススキル研修…社会人としての心構え・マナーから電話対応、情報セキュリティなど、基本的なスキル (2)パソコン研修 …基本的な操作方法から応用スキル (3)メールの基本操作…ビジネスメールのルール、本文の書き方、署名の付け方など (4)Excel基礎研修…Excelの入力・表の作り方などの基本的な操作方法 (5)Word基礎研修…Wordの入力・ビジネス文書の書き方などの基本的な操作方法 ■直接雇用実績あり:配属先での直接雇用の可能性があり、187社302名の実績があります(2022年4月) 現在も直接雇用化に向けて日々案件獲得に動いている状況です。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社オープンハウス
東京都中央区銀座
銀座駅
450万円~549万円
住宅(ハウスメーカー) 不動産仲介, 庶務・総務アシスタント 営業事務・アシスタント
〜プライム上場のギガベンチャー/事務職でスキルアップ/「便利地、好立地」のCMでおなじみ!/月給36万円スタート〜 ■業務概要: これまでのご経験や適正・希望を考慮しながら、下記業務を担当していただきます。 (1)お客様の契約・引渡しサポート業務:契約から引渡しまで、お客様に安心感を与え、ご満足いただけるサービスを提供していきます。 (2)仕入業務補助・商品企画:戸建用地の仕入契約及び決済書類作成、確認、商品企画を行う業務です。 (3)支社管理業務:主に戸建事業部、MS事業部の運営・管理、営業支援を行う幅広い総務としての業務となります。各種会議の準備、設営、資料作成や各種データ管理・分析、組織改善(運用・コスト等)の提案・実行のお仕事をお任せします。 ■充実した福利厚生 ★キャリアデザイン制度 キャリアを維持しながら一時的に柔軟な働き方を選択できる当社独自の両立支援制度「OPENキャリアデザイン制度」により、より柔軟な働き方として、4時間から選択可能といたしました。保育園のお休みに合わせて年間休日125日も選択可能です。 ★ベビーシッター手当 育児休業から生後一歳未満で復職する社員に対し、対象となるお子さんが2歳になる月まで一律2万円支給する「早期復帰サポート手当」や、「内閣府ベビーシッター割引券」の導入、「時短勤務」の対象も拡大しております。 ■当社の特徴・魅力: 【東証プライム上場企業グループ】 当社は、2013年に東証一部に上場を果たしています。東証への上場という厳しい監査基準を満たした上での上場であり、就業環境は改善されました。時短勤務の導入や女性活躍推進など社内で様々な取り組みが始まっています。 【売上1兆円を突破!13期連続過去最高の売上高を更新】 都心で圧倒的なシェアを誇る戸建事業・マンション開発事業・不動産流通事業を柱とした総合ディベロッパーです。創業から16年目にあたる2013年に東証一部直接上場、2023年に売上1兆円を突破した、プライム上場・不動産業界のトップブランドです。2013年上場来13期連続して過去最高の売上高を更新しています。 東証プライム上場企業の中でトップクラスであり、現在日本をリードする成長企業です。今後は日本一の企業を目指しています。
株式会社フジケングループホールディングス
愛知県岡崎市戸崎町
350万円~499万円
住宅(ハウスメーカー) スポーツ・ヘルス関連施設, 人事(給与社保) 庶務・総務アシスタント
★転勤無!事務経験からでもOK!労務・総務としてキャリア形成◎ ★住宅ディベロッパーとして認知度高いフジケングループ! ■業務概要 スポーツクラブを運営する本部にて、会社全体の運営を支える採用以外の人事業務・総務業務をお任せいたします。 店舗スタッフや本部メンバーの働きやすい環境を整える、重要な役割です。 ■業務詳細 メイン業務は労務(勤怠・給与社保)です。その他総務業務もお任せいたします。 ◇人事業務 労務管理:勤退、入退社手続き、社会保険対応等 給与計算:外部委託しておりますのでチェックや修正をお任せします アルバイト管理、就業規則、労働保険管理等 ◇総務業務 契約書・文書管理、事故対応、庶務等 《活かせるスキル》 スポーツ事業部はトレーナーをされていた方々も多いため、明るくコミュニケーションをとりながらも適切に言葉にしながら要求・依頼をしっかりと行う必要があるポジションです。物怖じせずに対人コミュニケーションをとれる方は活躍できる環境です。 ■組織構成 当社の管理部としては5名おりますが、スポーツ事業担当の管理部としては40代後半男性1名になります。 業務を半年〜1年かけて丁寧に引き継ぎながらゆくゆくは独り立ちいただく予定です。管理部の他メンバーとも連携しながら進めるスタイルですので、ご安心くださいませ。 ■キャリアステップ まずは業務に慣れていただきながら、将来的にはスポーツ事業の管理部門責任者としてキャリアアップいただけます。 経理や各スポーツ施設の各施設責任者をトータルでまとめていただくような、管理職としてのご活躍を期待しております。 ■代表メッセージ 当社は、昭和58年に株式会社フジケンのレジャー部門として小豆坂でゴルフ練習場をオープンしました。その後、スポーツクラブやスイミングスクールなど、時代のニーズに合わせて新たな事業を展開してきました。「地域の皆様と感動をつくりつづけ、幸せを共有します。」という企業理念のもと、これからも地域の皆様の健康や生きがいづくりをサポートしてまいります。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社三栄製作所
茨城県笠間市東平
機械部品・金型 建設機械・その他輸送機器, 総務 庶務・総務アシスタント
〜国内有数のエレベーター用巻上機を自社設計・製造する専業メーカー/アシスタント経験の方も歓迎!/マイカー通勤可〜 ■担当業務: 当社にて、経理・労務管理・庶務に携わっていただきます。 ご経験や適性に応じてメインでお任せする業務を決定します。少数精鋭のため幅広くバックオフィス業務でのご経験を積んでいただくことが可能です。 ・経理業務(記帳、支払、資金繰り・資金管理、月次年次決算等) ・労務業務(給与、社会保険等) ・総務業務(庶務事項、システム管理等) ■当社について: ◇当社は国内でも数少ない昇降機用巻上機を自社設計・製造する専業メーカーとして、1972年(昭和47年)の創業以来、50年間にわたりエレベーター用巻上機、小荷物専用昇降機用巻上機、立体駐車場用巻上機、スタジオ照明装置・舞台装置用昇降機及びその周辺機器・部品等を国内は勿論海外など多くのお取引様への納入実績を重ねてまいりました。 ◇製品面においては、環境面を考慮し、従来の巻上機よりも更に省エネとなるギアレス巻上機(PMモーター)を開発、シリーズ化を図り、さらなるエレベーター用巻上機の性能向上に努めております。 ◇当社は、社是「自利 利他(思いやり)」、社訓「仕事の焦点をお客様の為に合わせ、その線上に会社の為、皆の為を目標にして、ベストを尽くす」、経営理念「全従業員の物心両面の幸せを追求すると共に、お客様に安全と安心と真心を提供し社会全体のお役にたつこと」及び三栄フィロソフィ(心の姿勢)を全員で共有し、各人の心を高めて社員・会社が共に成長していくことを願って仕事に取り組んでいます。 変更の範囲:会社の定める業務
日鉄環境エネルギーサービス株式会社
福岡県北九州市戸畑区中原(先の浜)
400万円~599万円
金属・製綱・鉱業・非鉄金属, 総務 庶務・総務アシスタント
◆◇日本製鉄Gの安定基盤/環境インフラを支える人事/年休125日×フレックス/中途採用100〜200名に携わる総合職◇◆ ■おすすめPOINT \社会インフラを支える人事ポジション/ ・大手日本製鉄グループの一員として、環境施設・エネルギー施設の運転維持管理を行うインフラ事業会社での採用担当です! ・現場職・派遣・事務・総合職など、年間100〜200名規模の中途採用に関わり、事業成長を採用面から支えるやりがいあるポジション◎ ・土日祝休み・年休125日・フレックス制・社宅制度など、大手グループならではの働きやすさと安定した就業環境も魅力です! ■職務内容: 人事部門の「採用室」で、中途採用を中心とした採用業務全般を担当いただきます。 対象ポジションは、環境プラントの運転・保守を行う現場職、各種スタッフを支える事務職、自社正社員の総合職、派遣スタッフなど多岐にわたります。 <具体的な業務イメージ> ・中途採用に関する企画、方針立案、実行管理 ・各部門との採用要件すり合わせ、募集計画の整理 ・応募者対応、選考調整、進捗管理 ・人件費見込みの策定、部門別人員計画の取りまとめ ・採用手法や運用フローの改善提案 など オペレーションだけでなく、「いつ・どの部門にどのくらい人が必要か」を考える人員計画や人件費見込みにも関わるため、事業全体を俯瞰できるポジションです◎ ※総合職採用のため、定型業務をする想定ではなく、将来的に社内のローテーションを予定しています。 ■組織構成: 採用室には、男性5名・女性9名が在籍しており、20代前半〜60代まで幅広い構成です。 特に日常的に業務で関わるメンバーは20〜30代が中心で、割7割が中途入社者です。 ■入社後の教育体制: 入社後はOJTで業務を習得いただき、約6か月を目安に独り立ちを想定しています(習熟度に応じて柔軟にフォロー)。 ■当社の魅力: ◇ 日本製鉄グループの一員として、環境・エネルギー分野の社会インフラを長期的に支える安定企業。 ◇ 全国に事業所を展開し、環境プラントの安定運営を実現する高い技術力と自治体からの信頼を有しています。 ◇ 環境負荷低減や循環型社会の実現に貢献でき、社会的意義の高い事業に携われます。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社野田建築設計事務所
愛知県知多市八幡
寺本駅
300万円~449万円
設計事務所, 庶務・総務アシスタント 製図・CADオペレーター(建設)
《設計補助・事務からスキルを積む!》 ★年間休日125日!愛知県内をはじめ多くの公共事業で評価される当社にて設計事務職のポジションを募集します ■当社について 創業以来、地元密着の設計事務所として、一般住宅から大手スーパー商業施設まで4000万規模の案件も手掛け、街づくりと発展に貢献してきました。 ■業務内容 官庁(学校、保育園、公民館)や民間(商業施設、工場、小売店やスーパー等の店舗)など の設計の補助と、事務業務を兼任頂きます。 《設計》 ・設計の補助業務 ・図面作成の補助(CAD使用) 《事務》 ・契約書類作成(対お客様へご提出する書類の作成) ・社員の社会保険登録 ・入札の登録(案件獲得するために、企業を入札登録必要がある) 《当社設計の強み》 官公庁案件が多く、その実績から知多にとどまらず愛知県内の様々な地域からご依頼を頂戴しております。官公庁案件はより高い水準の設計が求められます。アウトソーシングは行いながらも積算・設備設計・構造設計すべてへの理解度を求められます。そのため建築士一級を目指すにあたり、意匠性だけでなく広い知識と高いスキルを身に着けることが出来ます。 ■組織構成 会長、社長、監査役以外には、部長(30代)、係長(30代女性)、設計スタッフ5名(20代:女性2名・男性2名 60代:男性1名)が在籍しております。お互いをフォローしあいながら業務を進めております ■入社後 まずは小規模な建物など、覚えやすい設計業務からお任せし、習熟度を見て公共施設や商業施設などより規模の大きな設計をお任せします。顧客や提携企業とのやりとりは課長職以上が対応します ■働き方 年間休日は125日で残業は5H程度です。 ◎平均約1年は業務習得のため出勤いただきますが、習得後はリモート対応可能です。また、ご家庭の事情やお子様の事情などでのリモート切替えも相談可能なので気兼ねなくご相談ください ■支援 ◎1級建築士の手当(3万)や受験費用を毎月手当として支給する(平均月々2万を5年ほど)ため、テキストや学校などへ気兼ねなく投資ができます。 ◎直近では、25歳で1級建築士をとった方がおります。若手メンバーが多いため、分からないことがあっても相談しやすい環境です
日本空調サービス株式会社
東京都江東区潮見
潮見駅
設備管理・メンテナンス, 総務 庶務・総務アシスタント
【★20代30代活躍★未経験から総務へ!東証プライム上場で安定性抜群/右肩上がりの売上好調/年休122日・土日祝/残業ほぼ無し】 ■概要: 1964年の設立!建物・空調設備のメンテナンスや工事を行なう当社にて、東京支店での総務業務全般を担当していただきます! ■業務内容: ◆入社後…まずは情報システム・社屋管理などからスタート! 具体的には、PCやスマホの手配や簡単な問い合わせへの対応/東京支社オフィスの修繕に関する社外対応などがメインとなります。 ◆将来的には…正社員登用となれば、経理・採用などバックオフィスの幅広い業務を経験し、スキルアップしていただきます! ■正社員登用について: ・入社1年後、登用試験の受験可能(毎年4月・10月に実施) ・適性検査、作文、面接で判断となります ・登用率は約9割程と高水準 ■組織構成: 7名(全員女性/20代1名・30代2名・40代1名・50代3名) 入社後は先輩社員のサポートのもと、しっかり業務習得できる環境です! ■当社の魅力: ◇創業60年、東証プライム市場の安定企業です。 ◇売上高は病院及び研究施設や製造工場などが7割以上を占め、当社の技術力の高さを活かし、他社との差別化を図っています。 ■当社について: 1964年の設立以来、空調設備のメンテナンスを軸に事業を展開してきた当社。業界の先駆けとして「予防保全」の概念を導入し、建物の長寿命化に貢献してきました。独立系企業として培った高い技術力で、大型施設など多くの顧客から信頼を獲得しています。 変更の範囲:会社の定める業務
400万円~549万円
土地活用 不動産金融, 庶務・総務アシスタント 法務・特許知財アシスタント
利益の40%を社員へ還元!/正当な評価がされる職場/年収403万〜/「ええやつ」が揃った会社! \他の会社とココが違う!/ ・社長が登録者数3.7万人のyotuber!業界内での知名度も高く当社へたくさんのご相談をいただいております。 ・「ええやつ」採用を実践!人として魅力的なスタッフが揃った会社! 人間関係も良好なので安心の職場環境♪ ・評価制度も透明性がある為、会社の為に頑張ったことは正しく評価される環境! ■業務概要 総務人事課にて、総務・労務の事務業務全般をお任せいたします。 当社の事務職はただの「事務職」ではありません。 与えられた業務をこなすだけでなく、仕事に自主的・主体的に取り組み、正確さとスピードを両立し総合職と二人三脚で業務を進めます。 業務改善・業務効率化につながる提案も大歓迎です! ■具体的な業務 └法務関連 ・重要事項説明書の内容確認 ・売買契約書の内容確認 ・労災対応、社労士との連携 ・合意書や基本契約書の作成 ・新入社員への人事制度説明 └総務関連) ・社内行事、年間イベントの手配、運営 ・社内制度の改善、推進 ・備品、ファシリティ管理 ・労務管理、勤怠管理、給与関連業務(給与計算は外注しています) └共通業務) ・郵便物の発送及び仕分け ・来客応対 ・電話やメールの応対 ■当社事務職の特徴 ・部署間のセクショナリズム/理不尽な業務指示などには無縁です。 ・透明性とわかりやすさを持たせた人事評価制度があります。 ・積極的な発信が推奨される雰囲気の為、経験/年次に関わらず「良いものは良い」と評価されます。 ■社風/特徴 ・本音で顧客・取引先・社員の幸せを追求している。 「顧客にとって本当にいい提案は何か」という常に本質を考える意識を各社員が持っている為、その文化が醸成されています。 また、顧客だけでなく、社員・取引先の幸せも考えた運営をしています。 ・部署関係なく協力する。 全社員が顧客に向き合う姿勢を持っている為、互いの業務も自分ごととして考えます。セクショナリズムに業務が阻まれることはありません。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社ニッコーインテック
愛知県瀬戸市坂上町
機械部品・金型 自動車部品, 総務 庶務・総務アシスタント
【残業10時間程度でワークライフバランス◎/5日以上の長期休暇あり/転勤なし/腰を据えて、長くバックオフィスとして成長していきたい方におすすめ!】 ■魅力: 総務にチャレンジしたいが、経験がなく一歩踏み出せないという方におすすめです! いきなり全てをお任せするのではなく、できる業務から段階的に経験を積んでいける環境が整っています。 ■業務内容: 当社の人事総務としてご活躍いただける方を募集いたします。 ■詳細: ・福利厚生(各種申込代行、活用促進広報、弔事等)に関する業務 ・総務業務(備品管理、電話応対、来客対応等) ・広報業務(ホームページ、SNS) ・人事業務(定着率向上、階層別教育運用等) ・各式展の運営(入社式等) ■組織構成: 男性3名女性1名の合計4名の方が活躍中です。 ■入社後について 基本的にはojtで業務に慣れて頂きます。 専門的な内容については外部の研修を通じて学んで頂きます。 ■当社について: 自動車プラスチック部品を中心に金型の設計・製作からプラスチック部品の成形から組立までをワンストップサービスで提供しています。 コロナ禍においても休業することなく生産を行い、受注も回復してきています。今後も安定経営で地元に腰を据えて働いていただけます。 変更の範囲:会社の定める業務
日本マーテック株式会社
北海道札幌市厚別区下野幌テクノパーク
電子部品 半導体, 総務 庶務・総務アシスタント
〜大手半導体メーカー・国立大学・国立研究所等と取引/年休128日〜 ■業務内容: ・当社にて総務・庶務業務をお任せします。 ■業務詳細: ・備品(文具・消耗品など)の発注・在庫管理 ・社内イベント企画、運営(忘年会、毎月のアフタヌーンティー) ・文書の作成、管理 ・社員寮管理 ・勤怠管理、入退社手続き ・来客対応、郵便物管理 ■組織について: ・現在20代女性1名が担当しています。 ■台湾本社と日本法人: ◎母体となる台湾マーテックは、資本金10億円強で従業員数はグループ全体で約1,300名。「TEM(透過型電子顕微鏡)による材料解析」「半導体デバイス解析」「回路解析」を展開しています。大手携帯メーカーや大手半導体メーカーからの分析依頼を専属で受け、半導体業界を牽引しています。 ◎日本法人でも立地を活かし、EVのなど変化のある自動車業界との関わりを持っています。非常に高価な電子顕微鏡を複数保有し、自動車メーカー最大手からの設備貸出依頼の案件もあります。
株式会社アテック
愛知県名古屋市東区葵
車道駅
350万円~649万円
自動車(四輪・二輪) 技術系アウトソーシング(特定技術者派遣), 庶務・総務アシスタント 営業事務・アシスタント
〜未経験入社が8割以上/手厚い育成環境でスキルアップ可能◎/年休120日以上・フルフレックス・土日休み・長期休暇ありで働きやすい環境/住宅手当・家族手当有〜 ■概要: ・開発チーム内の一般事務業務、庶務業務に関わるお仕事です。 ■業務詳細: ・各種業務のサポート ・業務支援を通じた各種集計や勤怠確認 ・会議の設定や資料取りまとめ ・スケジュール調整 ・一般事務業務として消耗品管理 ・勤怠システムの確認・修正 ・出張・外出の申請管理 ・その他庶務業務 ■働く環境: ◇年休121日(長期休み有)、フルフレックス制度導入など、プライベートを大切にした働き方が可能です。 ◇月平均残業も20時間程度と、オンオフをしっかりつけて働く社員が多いです。 ◇福利厚生が充実しており、住宅手当(27,000円〜37,000円)や家族手当(配偶者:6,200円 子:9,000円〜14,000円)があります。 ■教育体制 ・同社の経営の基軸には、創業の動機になった「エンジニアを大切に育成する風土づくり」があり、“アテックO/S”と呼ばれる人材育成制度やカルチャーが充実しています。 採用HP:https://www.atec-recruit.jp/education/ ■当社の特徴 ◇手掛けている領域は、自動車分野が9割ほどを占めます。内容としては、パワートレインやモーター、ブレーキ、メーター等、あらゆるパーツに及びます。 ◇顧客には国内の完成車メーカーおよび、そのTier1と呼ばれる大手パーツメーカーを網羅しているほか、大手の電機/機械メーカー、SIerが顔を揃えております ■当社の強み 「AUTOSAR」のアソシエイトパートナーに2019年に参画し、注力事業としてます。2020年に、AUTOSARを遵守した開発ツールで世界トップクラスのシェアを持つ、ベクターの日本支社とパートナーシップを結び、確固たる信頼を積み重ねていき、毎年右肩上がりの成長性しており、現在社員数も1000名以上と増加してます。 変更の範囲:会社の定める業務
塩野香料株式会社
大阪府大阪市淀川区新高
神崎川駅
香料, 総務 人事(給与社保) 庶務・総務アシスタント
【フレックスタイム制・残業月5h程度/年間休日126日/創業215年の老舗香料メーカー・海外への販路も有する安定基盤】 ◆業務概要: 大阪事業所(工場)における総務業務を幅広く担当いただきます。 まずはご経験のある業務からお任せし、徐々に幅広い業務をお任せいたします。業務効率化をはじめとした改善や制度面の上流業務についても、意欲に応じてお任せしたいと考えています。 ◆業務詳細: <健康管理・安全衛生・防災業務> ・健康診断、ストレスチェック等の運用管理 ・産業医、健診機関との連携 ・安全衛生委員会の運営、防災訓練の企画・実施 ・労働安全衛生関連法令への対応 <渉外業務> ・工場窓口としての受付対応(来客・取引先・学生 等) ・郵便物・備品管理、電話対応、書類作成・整理 ・地域・行政・外部関係者との折衝、調整業務 <規程管理> ・社内規程・内規の制定、改定、管理 ・法改正等への対応、社内周知 <保険業務> ・損害保険・賠償責任保険等の契約管理、更新対応 ・事故・トラブル発生時の社内外調整 <その他総務業務> ・施設管理、備品管理 ・外部委託管理 └ 給食、警備、清掃、植栽、ユニフォーム 等 ◆組織構成とミッション: 大阪事業所内には計4名が在籍中です。 ※課長1名(40代後半)、正社員1名(40代中盤)、派遣社員1名、産休取得中方が1名 入社後はまずは定期健康診断をはじめとしたいわゆる守りの総務業務を網羅的にご対応いただく想定ですが、将来的には管理職へのキャリアも期待しており、事業成長に向けた総務の側面からの効率化等の上流業務も期待しております。 ◆当社について 当社は、200年余の歴史を持つ老舗の香料メーカーです。食品・香粧品香料や合成香料など多岐にわたり取り扱っています。現在は、香りとしての良さはもちろん、安定性・安全性に優れた従来の製品作りに加え、抗酸化活性や生理心理学的作用などの機能性を備えた香料の開発にも力を注いでいます。事業戦略から製品開発まで営業・開発・マーケティング部門が三位一体になって企画提案に繋げています。また、海外の需要にも積極的に対応するため、台湾・中国に現地生産・販売を行う子会社を設立し、タイのバンコクにも駐在員事務所を設け、販売網を広げています。 変更の範囲:会社の定める業務
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