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菱電エレベータ施設株式会社
東京都新宿区市谷砂土原町
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400万円~499万円
産業用装置(工作機械・半導体製造装置・ロボットなど) 設備管理・メンテナンス, 庶務・総務アシスタント ヘルプデスク
学歴不問
【三菱電機G/教育・研修制度充実でスキルアップ可/残業25H・年休125日で働きやすさ◎/平均勤続年数19.4年】 ■業務内容: 同社の情報システム部にて社内SE業務に関するサポートや庶務業務をお任せ致します。 ご経験に応じてお任せできる業務から徐々にキャッチアップしていただきます。また、将来的には、システムの保守運用など社内SEの業務に挑戦することも可能です! 【具体的には…】 ・OAヘルプデスク ・社内申請関連(例.情シ関連経費申請,起業費申請,発注・検収依頼等) ・各種台帳管理(例.PC,プリンタ,IPアドレス等) ・ファイリング(例.社内ユーザID登録等の各種申請書) ・社外ライセンス手配や各種社外申請 ・事務用品手配 ・リース物件確認 ・支払処理関連《月毎》 ・費用振替経理支援《半期毎》 ・その他業務(例.私送便回収,公文発信,ネットワーク停止時の事前連絡,機器修理・廃棄,代表電話受け等) ■組織構成: 情報システム部には10名在籍しております。(20代2名、30代4名、40代2名、60代1名、部長50代) また、庶務業務に関してはマニュアルもございます。そちらを見ながらわからないことがあれば周囲のサポートの上で業務をしていただきますので、IT知識がなくても安心して業務をいただくことが出来ます。 ■働きやすい環境: 残業時間は平均25時間、年間休日は125日です。 平均勤続年数は19.4年と長く、安心して働ける環境が整っています。 ■充実の休暇制度: 完全週休二日制(土曜・日曜・祝日)、年末年始休暇(3日)。 有給休暇は16〜25日(前年度繰り越し可、最大40日)、半休制度も利用可能です。 ■当社について: 国内トップクラスのシェアを誇る製品を取り扱っています! 自社製品「リョーデンリフト」は累計4万台を生産し、安全性と利便性が高く評価されており、業界トップクラスのシェアの社会インフラ事業を展開しております。三菱昇降機の累計生産台数は現在40万台を超え、国内トップクラスです。国内に据え付けられている昇降機の約3台に1台は三菱製であり、当社はその約半数を取り扱っています。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社リロエクセル
大阪府大阪市中央区今橋
350万円~449万円
経営・戦略コンサルティング その他, 貿易業務(輸出入業務・通関など) 庶務・総務アシスタント 営業事務・アシスタント 一般事務・アシスタント
<最終学歴>大学院、大学卒以上
\未経験歓迎・海外赴任・帰国などのサポート業務をメインにお任せいたします/ ■職務概要 海外赴任、帰任に伴う海外・国内引越協力会社への受発注手配と管理など主にサポート面の事務を担当いただきます。 ただ、サポートするだけでなく赴任者の課題などを特定し、協力会社と協業して、赴任者の顧客満足度向上を目指していただきます。 ■職務内容 ◆パナソニックグループ並びに日系企業の海外赴任に伴う生活総合支援サービスの運営サポート業務 (1)海外赴任、帰任に伴う海外・国内引越協力会社への受発注手配と管理(データ集計など) ・日常の手配ルーティン業務 ・顧客対応(荷物規定量管理、質問対応)・クレーム対応(破損品等の保険処理対応) ・月額販売・仕入れ進捗管理 (2)海外赴任者、帰任者、所属人事、引越協力会社との調整・折衝・提案等 ■入社しての業務 入社してからは簡単な受発注業務からスタートしていただき、業務全体の流れを理解していただきます。 ■将来的な業務 将来的には、受発注や引っ越しなど海外赴任に関しての手続きを完結していただく予定です。 ■ミッション 事務作業ではなく、海外赴任される方がスムーズに海外赴任できるように先回りして手続きを行うなどの想像力や課題想定なども必要となります。 ■組織構成 海外生活サポートグループ11名 ■就業環境: 効率的な働き方を推進しており、月残業時間20時間程度です。 ■募集背景 退職による欠員補充 ■キャリアパス メンバー→ミドル(主任)→マネージャー(課長)へと着実にキャリアパスを歩んでいただくことが可能です。 変更の範囲:会社の定める業務
高島株式会社
東京都千代田区神田駿河台
御茶ノ水駅
300万円~399万円
建材 住宅設備・建材, 庶務・総務アシスタント 営業事務・アシスタント
<最終学歴>大学院、大学、短期大学、専修・各種学校、高等専門学校、高等学校卒以上
【正社員登用制度有/月残業10h程/プライム上場企業/東証プライム上場・創業100年超の歴史とノウハウを誇る多角的専門商社/所定労働時間7時間/土日祝休/年休122日】 ■業務内容: 同社の北海道営業所にて営業事務として下記業務をお任せ致します。 <具体的には> (1)営業事務としての業務※住建分野の営業事務を想定しています。 ・受発注、納期回答などの顧客対応 ・CSI(社内受発注システム)を使っての計上業務 (2)営業所庶務としての業務 ・郵便の受領・発送、宅配便の受領・発送 ・切手購入用などの小口現金管理 ・契約書、請求書などに押印する支店印の押印作業など ■求人の魅力 (1)東証プライム上場の多角的専門商社でキャリアアップ 創業100年超の歴史とノウハウを誇る多角的専門商社で未経験からキャリアを積める希少な求人です “サステナの先進商社”としてサステナブルな社会構築の実現を目指しており、今後も成長が見込まれる分野で事業展開しております。 (2)働きやすい就業環境 所定労働時間7時間、土日祝休、年休122日、月残業時間10h程度と働きやすい環境が整っております。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社ゲームフリーク
東京都千代田区神田錦町
350万円~549万円
ゲーム・アミューズメント・エンタメ ゲーム(オンライン・ソーシャル), 庶務・総務アシスタント 営業事務・アシスタント
◇◆ポケットモンスターシリーズを企画・開発企業で安定・安心の経営基盤◎/年間休日126日◆◇ ■業務概要: ゲーム開発部門における事務アシスタント業務をお任せします。 ※プログラムなどのゲーム開発業務はありません。 ■具体的には: <庶務業務> ・プロジェクトの予算管理 ・入社/退社にまつわる権限の管理 ・決裁の代理起票 ・各種書類の作成、整理 ・社外との連絡対応 <ハードおよびソフトウェア管理> ・機材やソフトウェア購入、管理にかかる申請 ・アカウント作成や権限付与 <その他> ・アシスタント業務のマニュアルの作成、アップデート ・部署内の書籍管理 ■当社の魅力: ◇9つの言語で展開され、全世界累計販売本数約3億2,400万本以上を誇る「ポケモン」シリーズを企画、開発しています。 ◇「ポケモン」シリーズだけではなく、入社年次や職種関係なく誰もがオリジナルタイトルの企画を提出できる、ボトムアップ型開発制度「ギアプロジェクト」があります。これまでにも「リズムハンター ハーモナイト」「ソリティ馬」「TEMBO THE BADASS ELEPHANT」「GIGA WRECKER」などの作品をリリースしています。 ■歓迎条件: ・計数管理の経験/スキルがあり、予算管理表更新などの業務において活躍できる方 ・Google DriveやカレンダーなどGoogle Workspaceの利用経験 変更の範囲:会社の定める業務
TSAコンサルティング株式会社
大阪府大阪市中央区本町
経営・戦略コンサルティング 財務・会計アドバイザリー(FAS), 庶務・総務アシスタント 一般事務・アシスタント
〜堺筋本町駅から徒歩1分/10時出勤/これからバックオフィスでのキャリアを築いていきたいという方にもオススメ/就業環境◎〜 ■業務概要: 総務・事務に関連する内勤業務を中心に、来客への対応、電話への対応、請求書の管理業務、社内における各種手続き業務等を担当していただきます。 ■業務詳細: 総務・事務に関連する内勤業務を担当いただきます。 <お任せする業務一覧> ◇来客への対応 ◇電話への対応 ◇請求書の管理業務 ◇社内における各種手続き業務 ◇その他、スタッフの支援業務 ■総務未経験でも安心の教育体制: 入社後は丁寧な教育体制で就業をサポートいたしますので、総務の先輩はもちろん部署の垣根を超えてコミュニケーションをとる風土が根付いておりますので、未経験の方も安心して働けます。 経験がある方はもちろん、これからバックオフィスでのキャリアを築いていきたいという方にもオススメの環境となっています。 ■当社について: 大阪に本社のあるコンサルティングファームです。財務戦略支援を中心に、M&A・事業承継・組織再編・事業再生などを提案・提供しています。今回は当社の総務事務を担っていただく新たな人材を募集します。 土日祝日休みでワークライフバランスは良好。堺筋本町駅から徒歩1分の通いやすい場所で、あなたのキャリアをさらに伸ばしませんか?未経験の方も歓迎します◎ 変更の範囲:会社の定める業務
NX商事株式会社
東京都港区海岸(1、2丁目)
竹芝駅
その他商社 道路貨物運送業(宅配便・トラック運送など), 庶務・総務アシスタント 営業事務・アシスタント
<<東証プライム上場中核グループ会社/物流業界をあらゆる側面からサポート/土日祝休み/完全週休2日制>> ■業務内容: 事務業務をメインに工場のバックオフィス業務をお任せいたします。 <業務詳細> ・経理処理、支払業務 ・システム入力業務 ・行政対応 ・拠点長の業務に関する補助業務 など ■入社後の流れ: 基本はOJT研修となります。 ■旧日本通運Gだから出来ること: 【物流に関するトータルソリューション】当社は様々な部門、数多くの仕入れ先を有しており、お客様の様々なお困りごとに対応することが可能です。そのため、企業様からも1番に相談をいただけております。 【ワークライフバランス】計画有休を10日にしている為、年間で130日以上の休みがあり、メリハリのある営業活動を行うことが可能です。 ■企業の特徴: 物流業界をあらゆる側面からサポートしている当社の事業フィールドは、多岐にわたり、「輸送」を支える車両や燃料の提供(整備製作部門、石油部門、LPガス部門)、「荷役」「保管」の効率化をサポートする機器の提供(物流機器部門)、モノの輸送や荷役の安全を確保する「包装」資材の提供(物流商品部門)、メーカーの輸出をサポートする輸出梱包サービスの提供(ロジスティクス・サポート事業部門)など、社会の動脈である物流をサポートすることが、当社の存在意義とも言えます。また、生活からビジネスに至る様々なシーンに存在するリスクに対し、保険商品という安心の提供(保険部門)と、物流業界に止まらず、様々な分野に事業フィールドを拡げています。また、企業経営における資産負荷を軽減するリース商品の提供(関連会社:NX・TCリース&ファイナンス株式会社)各部門の高度で専門的なノウハウと広範囲のネットワークを複合し、高い機能を実現する「高機能複合商社」として企業価値の創造を図っています。 変更の範囲:会社の定める業務
隅田商事株式会社
東京都中央区新川
400万円~549万円
食品・飲料メーカー(原料含む) 食品・飲料・たばこ, 経理事務・財務アシスタント 庶務・総務アシスタント
■職務内容: 食品の卸売業である当社の総務経理部にて、総務・経理を中心とした業務をお任せいたします。 □隅田商事株式会社では食糧(小麦粉・澱粉・砂糖など)や食品類、消耗備品などを食品加工メーカー(麺・菓子・パン他)や外食産業へ卸売販売しております ■職務詳細: ・購買・経費の支払業務 ・販売代金の入金業務 ・基幹システムのマスタ管理・入力業務 など 入社後は弊社のシステムに慣れて頂きながら、先輩社員によるOJTにて業務をマスター頂きます。 ■組織構成(配属部署の人数・年齢構成・性別など): ・総務経理部 6名(男性3名、女性3名、30〜60歳代) ■スマートな就業環境: 実態としても残業平均10時間、福利厚生も充実しております。年齢関係なく手を挙げられるフィールドで、コミュニケーションも活発で連携の取れた働きやすい環境です。 変更の範囲:会社の定める業務
楠原興運株式会社
神奈川県横浜市鶴見区浜町
300万円~499万円
道路貨物運送業(宅配便・トラック運送など), 経理事務・財務アシスタント 庶務・総務アシスタント
〜【横浜市/マイカー通勤可】将来の幹部候補/未経験歓迎/年休125日/土日祝休み/設立77年の安定企業〜 ■採用背景: 将来を見据えた組織強化に伴う増員募集となります。 ■業務内容: 一般貨物自動車運送業などを行う当社にて、将来の幹部候補をお任せいたします。将来的には幹部になって頂く事を考えている為、幅広い業務を担っていただきます。 ■詳細: ・車両の事務管理 ・管理業務全般(総務・経理・労務など)のサポート ・お客様対応など ■入社後: 1年程は各部署にてOJTを行い会社全体の業務を理解していただきます。その後、適正に応じて業務をお任せいたします。先輩社員がしっかりとサポートいたしますのでご安心ください。 ■組織構成: 配属先は7名の組織となります。男女比は5:2で、30〜50代の方々にご活躍いただいております。 ■魅力: ・設立77年の安定企業となります。同社含めグループ会社は15社、様々な事業を展開しており、非常に安定した基盤があります。 ・職務内容にご興味がある方であれば未経験者でも歓迎です。同社は人材育成に対して非常に前向きです。謙虚な姿勢で取り組める方であればもちろんキャリアアップも可能です。先輩社員がしっかりとサポートいたしますので安心して働くことが可能な環境です。 ・物流業界でありながら、年間休日125日の土日祝休みで月残業平均20時間の為、日々オンオフのメリハリを付けて働くことが可能な環境です。 変更の範囲:会社の定める業務
ニッコウ電機株式会社
愛知県名古屋市天白区中砂町
300万円~449万円
ゲーム・アミューズメント・エンタメ, 総務 庶務・総務アシスタント
■業務内容: 総務業務全般をお任せします。 ■業務詳細: ・ 庶務業務 ・ 社内システムを使っての伝票のデータ入力業務 ・ 人事関連業務(派遣社員の手配、勤怠チェック、請求書の照合等) ・ 来客・電話応対 ■業務の特徴・魅力: 社員全体の“働きやすさ”をつくる 設備、制度、環境、雰囲気など、あらゆる側面から職場の快適性を整えることで、社員が本来の力を発揮できるようになります。そうした“土台づくり”に関わることは、見えにくいながらも非常に重要であり、誇りを持てる仕事です。 感謝される機会が多い 困っている社員を助けたり、面倒な手続きを代行したりと、人に直接感謝される場面が多いのも、管理部門の特徴です。小さなことでも「助かりました」「ありがとう」と言われることで、自分の仕事の価値を実感できます。 長く働けるスキルと専門性が身につく 法務知識、労務知識、ビジネスマナー、オフィス管理能力など、汎用性の高いスキルが多く、どんな業界でも通用する知識と経験が得られます。結婚・出産後も続けやすく、ライフステージの変化に対応しやすい職種でもあります。 ■配属先: 配属される業務管理部総務課には課長1名、課長補佐1名、スタッフ5名が所属しています。 ■安定性: ・パチンコメーカーで業界屈指の京楽産業の100%出資を受けており、ヒット機種を多く輩出している京楽産業からの依頼を受けている為、売上は安定しています。 ■当社の特徴: 当社は、京楽産業.グループの製造部門を担っている中核企業です。パチンコ・パチスロ遊技機の電子回路基板実装及びユニット部品の組み立て、検査を行っており、多数のヒット機種に携わっています(AKB48、冬のソナタ、必殺仕事人、仮面ライダーなど)。「ぱちんこ愛・京楽愛」を胸にファンに愛されるぱちんこの提供を全力でやりきる不屈の精神「京楽魂」を大事にしています。 変更の範囲:会社の定める業務
三菱オートリース株式会社
東京都
550万円~899万円
リース, 総務 庶務・総務アシスタント
<三菱商事・三菱HCキャピタル出資の安定企業/残業月20h程度/在宅勤務可・フルフレックス/住宅手当有/自動車のリースだけでなく自動車に関する複合サービスを提供> ■業務内容: 【ガバナンス】 経営会議、取締役会、株主総会、監査役協議会の運営や取りまとめ、役会であれば登記関係、役員の人選まで含めた登記手続き全般司法書士、法務を通じて弁護士との打合せ、手続き是非の確認 【ファシリティ】 オフィス環境、社有車、備品、契約関係の管理(オフィスの環境整備、契約含めて) ※仕事例 ・オフィス戦略に関してもカーボンオフセット、環境を意識したオフィス環境作り ・社有車の EV 化、社有車管理規程等の見直し 等 ■配属部署: 総務部は現在13名の方が在籍をしており、中途社員の方も多数活躍中です。 ■就労環境: ・残業時間は繁忙期で20時間程度とワークライフバランスを大切に働くことが可能です。 ・フルフレックス制度が導入されております。コアタイムはなく、1日最低4時間以上勤務のうえ、月間で既定の就業時間勤務を満たせば、ご都合にあわせて勤務可能です。 ・リモートワークも推奨しており、出社率は50%程度です。在宅勤務用のPC・iPhoneを社員全員に貸与しており、在宅でも問題なく勤務可能な環境が整っています。※ご入社後すぐは研修のため出社比率が高くなる可能性があります。 ■同社の魅力 : お客様に最適なソリューションを提供するために、同社で大切にしているのが『自分発想』です。ゼロベースで考え、主体的に行動しながら、お客様満足を追求していくことを何よりも大切にしています。お客様満足を考えて、挑戦した結果の失敗であれば賞賛する文化があります。また、中途入社後1年で部長へ昇進したメンバーがいたりと、意欲や実力があれば、責任あるポジションを任せて頂けます。また、若手の意見・提案にも積極的に耳を傾けており、若手が有志でプロジェクトを企画し新規事業や新戦略などの企画を役員の前で発表することができます。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社コスモネット
京都府京都市中京区笋町
通信キャリア・ISP・データセンター 専門店(家電量販店), 総務 庶務・総務アシスタント
◆◇業種未経験歓迎/社内イベントの企画・運営などをお任せ/基本土日祝休み/福利厚生充実◆◇ 組織の円滑な運営を支える総務スタッフを募集します。 総務部門は、会社の様々な業務を統括し、会社内外のコミュニケーション促進やオフィス環境の整備などを通じて、会社の活動を支える重要な役割を果たしています。 ■業務内容: ・社内イベントの企画・運営 ・社内外の連絡調整や会議運営、書類管理などの一般事務業務の管理 ・社内規定や法令に関する調査や情報収集、コンプライアンスの確保のサポート ・購買業務における仕入先との交渉や契約のサポート 【副主任】 1.社内規定・制度の見直しや策定 社員が安心して働けるように、社内のルールや制度をより良い形に整えていくお仕事です。 ・テレワーク制度や慶弔金規程の運用ルールの見直し ・新たな福利厚生制度の導入準備 など 2.後輩・部下の育成・指導 新入社員や若手スタッフへ、日々の業務サポートやOJTでの実務指導 ・新人に向けたマニュアルの作成や更新 ・業務フローの説明や、日々の質問対応 ・毎週の業務ミーティングで進捗の確認とフィードバック など 3.行政対応(労基署・ハローワーク 等) 労務・規程業務と関連して、各種行政機関への書類の提出や問い合わせ対応も行います。 ・労働基準監督署からの調査対応や提出資料の準備 ・就業規則変更届の提出 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社セルート
東京都新宿区高田馬場
高田馬場駅
道路貨物運送業(宅配便・トラック運送など), 庶務・総務アシスタント 一般事務・アシスタント
【物流サービスを全国で展開/治験薬輸送など高度で特殊な輸送サービスも提供/基本土日祝休み/残業月平均5時間程度】 ■業務内容: 当社では事業の一環として、クライアントの業務を代行するBPO(ビジネスプロセスアウトソーシング)サービスを行っています。 今回の求人は、クライアントである官公庁(政策金融機関)内に常駐し「メール室」業務を行うお仕事です。 社員・アルバイト合わせて総勢7人のチームで、リーダー候補としての業務をお任せします。 <詳細> 当社(新宿区高田馬場)で入社研修を2〜3日実施した後は、クライアントである官公庁(政策金融機関)でお仕事をしていただきます。(直行直帰) 総務部管轄の文書管理室(メール室)でのお仕事です。 社内での郵便物の管理・記録を担当します。 具体的には、朝に郵便物の仕分け(300件程度)・各部署(2F〜15F)への社内配達、夕方に発送する郵便物の受付・郵便計器の処理・集荷の対応、台帳入力、備品管理、総務部との連絡窓口がメインのお仕事です。 封書がメインで、重い荷物はほどんどありません(台車で館内を配達することはあります)。 ■業務のやりがい: ・決まったスケジュールで進める仕事のため、習熟度に応じて作業スピードが上がり、自身の成長を実感します。 ・クライアントの全部署に関わり、サポートするお仕事です。 ・先方の職員の方から発送についてご相談を受けることもあり、お客様から頼れる存在として認識されているチームです。 ■職場の雰囲気: 朝に郵便が届いたとき、夕方に発送するときは慌ただしいですが、他の時間は落ち着いてお仕事をしていただけます。 全部署の方と関わる機会がある仕事なので、顔を覚えていただけることも多く、廊下ですれ違う際にも声を掛けていただいたり、雰囲気のいい職場です。 変更の範囲:会社の定める業務
摂津倉庫株式会社
大阪府大東市南新田
350万円~499万円
倉庫業・梱包業, 総務 庶務・総務アシスタント
◆◇総務部門でのキャリアアップを目指す方必見!安定企業/完全週休2日制/福利厚生充実/研修制度◇◆ 物流企業の総務部門として、従業員が働きやすい環境整備やサポートを行っていただきます。会社、従業員を支える総務部門で、今までのご経験を生かしてご活躍いただき、会社の経営基盤の強化を進めることのできる人材を募集しております。 【職務詳細】 ■本社及び営業所の設備管理(OA機器、倉庫内設備等)及び備品管理 ■社宅やリース契約の対応■入退社管理■社会保険申請■社用車管理 ■慶弔対応■規定改定■給与計算■契約書関連 【身につくスキル】労務管理知識、物流知識、契約関連知識等 総務業務のご経験が3年程の方もこれからスキルアップしながら将来の幹部候補を目指すことができます。 日々の業務の中で会社運営や従業員に必要な業務をご担当いただきます。 ■サポート体制: 入社後は先輩社員がマンツーマンで指導し、業務に慣れていただくためのサポート体制が整っています。ご入社後は、業務を通して労務管理基礎知識、物流基礎知識、契約関連の知識を身につけていただけます。 ■ゆくゆくお任せする業務: 将来的には総務部門の幹部候補として、部門全体のマネジメントや戦略立案をお任せしていきます。 ■組織体制: 人事総務室は6名で構成されています。室長、次長、係長、一般社員がそれぞれの役割を果たしながら、風通しの良い環境で働いています。管理職に限らず、各メンバーの裁量も大きく、提案しやすい風土があります。 ■企業の特徴/魅力: ◎関西・関東を中心とした安定基盤: 当社は関西・関東を中心に全国55ヶ所に事業所を展開し、倉庫事業、運送事業、3PL事業を手がけています。設立以来堅調な成長を遂げており、最新の物流ITの導入や業務改善に積極的に取り組んでいます。 ◎風通しの良い社風: 社員一人一人が個性や能力を発揮し、イキイキと働くことを大切にしており、管理者研修など様々な研修制度や教育プログラムも実施。自身の成果が評価に反映される仕組みも整い、管理職に限らずメンバー一人一人の裁量も大きく、提案しやすい風通しの良い社風です。 ◎スキル・キャリアアップ環境: 新人社員研修はもちろん、リーダー研修や、管理者研修を実施しています。 変更の範囲:会社の定める業務
SOMPOリスクマネジメント株式会社
東京都新宿区西新宿(次のビルを除く)
都庁前駅
500万円~899万円
リスクコンサルティング シンクタンク, 総務 法務 庶務・総務アシスタント
【業界未経験歓迎・フルフレックス◆中途入社者100%/残業全社平均20H以内】 当チームのミッション/サービスについて 当社は、多種多様なリスクに対するコンサルティングサービスを提供し、革新的なサービスで、成長を続けています。 事業拡大に伴い、 社員がより働きやすい環境を整備するための総務体制および法務・コンプライアンス態勢の強化が急務 となっています。 総合管理部は、法務・コンプライアンス・総務・経理・情報管理など会社の基盤を支えるコーポレート業務を幅広く所管し、 会社全体の円滑な運営を進める役割を担っています。 総合管理部で私たちと共に 「法務の力で事業成長を加速させる!」、「快適な職場環境を創造し社員をサポートする!」 ことに取り組み、 会社の成長に貢献していただける方を募集いたします。 具体的な業務内容 法務・コンプライアンス業務および総務関連業務を幅広く担当いただきます。(他の職員と業務を分担して担当いただきます) 1.法務・コンプライアンス業務 ・法令等遵守状況の管理、法的リスクの調査・分析・対応 ・コンサルティングサービスに係る契約書の作成・審査・レビュー ・訴訟・紛争対応、顧問弁護士の窓口対応 ・契約書の押印・保管 ・内部管理態勢の構築、規程類の整備・メンテナンス ・株主総会、取締役会等の運営サポート ・コンプライアンス推進計画の策定・運用 ・法務・コンプライアンス関連の研修等の企画・実施 ・その他法務・コンプライアンス関連業務全般 2.総務業務 ・オフィス環境の整備・管理、備品・消耗品の管理 ・災害発生時などでの危機対応の事務局業務、防災対策業務 ・サステナビリティ・環境施策の推進、社内イベントの企画、運営 ・その他、総務関連業務全般 当ポジションの強みや魅力 ・新ビジネスの立ち上げ、業務提携、共同開発等の案件も多く、企業法務として事業部門へアドバイスを行うなど法務のキャリアを形成できる仕事です。 ・契約書レビューにはAIツールも使用するなど、AIを積極的に活用する職場環境が整っています。 ・次世代リーダー候補として、組織横断的なプロジェクトへの参画、後塵の育成にも携わっていただきます。 変更の範囲:会社の定める業務
カーセンターファースト株式会社
千葉県君津市俵田
俵田駅
~
自動車ディーラー 専門店・その他小売, 経理事務・財務アシスタント 庶務・総務アシスタント 営業事務・アシスタント
〜業界未経験歓迎・職種未経験歓迎/車・運転好きの方歓迎/転勤なし/残業少ない〜 ■職務内容 軽自動車から大型バス、トラックまですべての車種を取り扱っている当社にて、特定法人顧客の車検管理、車検・整備時の車の引取り・終了車の納車、損害保険事務などの業務をお任せします。また、経理事務の補助業務も担当いただきます。 ■入社後について 先輩社員からOJTにて業務を教わります。 現担当者と同行し、半年程の期間をもって管理顧客と車検管理業務を覚えいただきます。また、損保資格を取得して頂き、保険担当者となっていただく予定です。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社九州リースサービス
福岡県福岡市博多区博多駅前
500万円~799万円
【博多】総務◆株主総会の運営、株式事務、会社行事の企画・運営など◆スタンダード上場/地域密着の総合リース事業を展開◆所定労働7.5H/年休120日/土日祝休み〜 ■業務概要: 当社は、九州トップクラスの実績を誇る総合リース事業を中心に、多岐にわたる事業を展開しています。今回は、上場企業での株主総会対応経験をお持ちの方を対象に、総務担当(将来の管理職候補)を募集いたします。株主総会の運営や株式事務、法務関連業務など、幅広い業務を通じてスキルアップ・キャリアアップが可能です。 <具体的には> ・当社株式や社債の管理、株式事務 ・株主総会の運営 ・取締役会の開催準備および議事録の作成、保管 ・会社の登記、登録その他法務に関する事項 ・会社行事の企画・運営 ■組織体制: 総務部には30代から50代までの4名が在籍しています。部長1名、メンバー2名、社長秘書1名で構成されており、業務分担は特にせず、チーム全体で協力して業務に取り組んでいます。経験豊富なメンバーとともに、幅広い業務に携わることができる環境です。 ■働き方: 同社は、社員一人ひとりのワークライフバランスを大切にしています。フレックスタイム制やリモートワーク制度を導入し、柔軟な働き方が可能です。また、業務に専念できるよう、充実した福利厚生制度を整えていますので、安心して働くことができます。 ■キャリアパス: 総務担当としての経験を積んだ後は、係長、課長、部長といった管理職へのキャリアアップが可能です。また、若い方であれば他の管理部門を経験した後、再度総務部に戻ってくることも可能です。スキルや経験を活かし、キャリアの幅を広げることができます。 ■企業の特徴/魅力: 同社は、1974年の設立以来、総合リース事業、融資事業、不動産事業、フィービジネス事業などを複合的に提供する総合金融サービス企業です。地域密着型営業により、顧客ニーズに対応し、多くの取引先の経営をサポートしています。また、環境にも配慮し、LED照明のレンタル事業や大規模太陽光発電所の運営など、持続可能なビジネスを展開しています。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社SCRAP
東京都渋谷区千駄ヶ谷
千駄ケ谷駅
研修サービス レジャー・アミューズメント, 総務 庶務・総務アシスタント
〜職種未経験歓迎求人です!カスタマーセンターや営業事務経験者へ〜 ■同社について 株式会社SCRAPは、「リアル脱出ゲーム」をはじめとする様々な体験型ゲーム・イベントを企画・運営しています。 ゲーム、コミック、アニメとのコラボイベントや、夜の遊園地を貸切ったイベントなどこれまでの作品数は、およそ400タイトル! 2007年の初開催以来、820万人以上を動員しています。 ■業務内容 SCRAPの成長をバックオフィスから支える総務スタッフを募集いたします。 スピード感と自由な風土が特徴のSCRAP。 ポジション、キャリアに捉われることなく、良い提案はどんどん採用する社風です。 基本的な事務業務、お問合せ対応をはじめ、会社の環境・制度整備のサポートもお願いしたいと考えています。 <具体的な仕事内容> ・総務事務全般 ・環境、制度整備のサポート業務 ・お客様からの問い合わせ対応(メール・電話) イベントやチケット購入についてなど、お客様からの問い合わせ対応 ・電話対応 ・データ入力、資料作成 ・郵便物仕分け ・オフィス備品管理や発注 ■働く社員の声:https://www.scrapmagazine.com/recruit/position-progressiondirector.html ■働き方: 私服勤務、フリーアドレスなど働きやすさには定評があります。 ■同社の強み: ◇コロナ禍々でも新しいエンタメを提供しています:新型コロナウイルスの感染拡大により、ビデオ通話を使って遊ぶ、リモート型のアトラクションが人気を博しています。社会の状況に合わせ、新たな方法でのエンタメも拡大していきます。 変更の範囲:会社の定める業務
学校法人滋慶学園
東京都江戸川区東葛西
学習塾・予備校・専門学校 その他・各種スクール, 庶務・総務アシスタント 営業事務・アシスタント
<最終学歴>大学院、大学、短期大学、専修・各種学校卒以上
〜ダンス・エンタメ・音楽業界出身の方大歓迎/専門学校大手の滋慶学園グループ〜 学生が有意義な学校生活を行えるようサポートを進めていくお仕事です。教務部に所属し、クラス担任とともに協力し進めていくお仕事です。 ■仕事内容 学科運営のサポート業務が中心です! 例えば・・・受付、講師対応、資料作成・準備、受付、電話応対、来客応対、学生対応、イベントサポート(オープンキャンパス来場者対応、受付など) ■働き方について: オープンキャンパス等のイベントは土日に開催するため、イベントがあるときは土日出勤がございます。ただ、出勤した場合は振替休日を取っていただきます。冬は受験期間となるため、イベントは少なくなります。 ■チーム/組織構成: 業務は複数名のチームで取り組んでいます。活躍しているメンバーは、中途入社が多く、学校業務経験者はほとんどいません。メンバーの前職は営業や販売、事務など様々。新しい方もすぐに馴染んでいただける環境です。 ■東京スクールオブミュージック&ダンス専門学校渋谷について: ヴォーカリスト・ミュージシャン・ダンサー・俳優声優・コンサートスタッフ・作曲家・VTuberなどエンターテイメントで「好き」を「仕事」にできる人材育成をする専門学校です。 変更の範囲:会社の定める業務
ゼネラルアフェアーズサービス株式会社
東京都港区西新橋
御成門駅
500万円~649万円
その他, 総務 庶務・総務アシスタント
〜警備事業を担う株式会社ニューテックのグループ会社/バックオフィス業務/転勤無/国家プロジェクトに携われて安定基盤◎/虎ノ門ヒルズ駅徒歩5分〜 ■職務内容 当社の総務職として従事いただきます。 ■職務詳細 総務業務全般をお任せいたします。 ・総務業務 ・不動産の賃貸管理、購入 ・株主総会、役員会開催 ・金融機関との窓口 ・規定の改定 ・情報システム関連 ・他間接部門業務(法務関連、経理関連、その他) ・人事業務(採用、労務、給与、規則等) ※経理専門は別担当で行います。 ■組織構成 総務:男性7名、女性3名(平均50代) ■入社後について 先輩社員からOJTにて業務を教わります。 入社する方のこれまでの経験によってお仕事を徐々にお任せいたします。 ■働き方 ・年間休日120日、土日祝休み ・転勤なし ・虎ノ門ヒルズ駅より徒歩5分、新橋駅より徒歩10分 ■当社について 国家プロジェクトに関わる業務を受託している為、非常に安定した経営体質です。 社会環境もミドル〜ベテランまで幅広く活躍されており、非常に大人で健全な環境です。 一方、業務に関しては書類などを紙で管理している等、旧態依然とした方法になっている部分もある為今回の採用ではそういった体制・環境改善も期待しております。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社ストライク
東京都千代田区大手町(次のビルを除く)
大手町(東京)駅
300万円~549万円
その他金融 財務・会計アドバイザリー(FAS), 経理事務・財務アシスタント 庶務・総務アシスタント
〜管理部門での総務・経理アシスタント業務/残業20時間程度/総務経理経験者歓迎/創業25年超・業績拡大中の安定企業/土日祝休み〜 ■業務内容: 【具体的な職務内容】 ・部署内での資料作成、ファイリング、データの保存 ・部署内の総務・庶務業務 ・オフィスの環境整備・美化 ・オフィスキーパー(業務委託メンバー)の作業のチェック ・入出金処理・仕訳生成などの日次経理業務 ・従業員立替経費精算のチェック ■配属部署について: 業務拡大と業務分掌により1名新規採用いたします。 ▼所属 管理部 部長(30代男性・公認会計士) ∟メンバー男性3名(経理担当2名、総務担当1名)女性4名(経理4名、うち派遣スタッフ1名) ■キャリアパス 当社は基本ジョブ型となるため、採用部署・業務内容での専門性を高めていただきます。 ■働き方 残業時間は0〜20時間程度となります。 原則出社で、テレワークは補助的な活用となります。 ■社内ツール ・業務使用ツール:勘定奉行、バクラク(経費精算システム)、Excel、Gmail、Googleカレンダー、Teams等 ・貸与物品:ノートPC 、iPhone 変更の範囲:会社の定める業務
青木プロパン株式会社
広島県尾道市向島町
ガス 新エネルギー(太陽光・風力・地熱・バイオなど), 経理事務・財務アシスタント 庶務・総務アシスタント
〜月平均残業15時間程度/資格取得補助制度あり/マイカー通勤可能/UIJターン歓迎/創業約60年の老舗企業〜 ■職務概要: 広島県尾道市にて、LPガス製造・販売・卸などの事業を運営する当社で総務・労務担当として、売上、仕入金額の確認などの業務を中心に、管理部としての事務業務をお願いします。 ▼具体的には下記業務をお任せいたします。 ・売掛(売上)確認 ・月末帳票の出力、チェック ・仕入納品伝票の単価確認 ・請求額、作業日報等のパソコン入力 ・取引先からの電話応対 ・タイムカード準備、昼食用弁当の手配 ・総務・請求業務全般(個人、法人) ・伝票、データ類の入力、チェック作業 (タクシー燃料の充填が発生することもあります) ■入社後 ご入社後は、簡単な庶務業務をサポートしながらお伝えしていきますので、一つずつ学んで頂き、業務の習熟度に併せて経理業務をお任せしていきます。 ■キャリアパス 経理業務以外の売上、仕入単価確認を行うことで幅広い知識を身に着けることができ、必要な資格は入社後取得していただきますので未経験の方でもキャリアアップしていく事ができる環境です。 月次決算業務を計画的に行っており、四半期決算や年次決算などは税理士の方に取りまとめをお願いしておりますので、残業時間は繁忙期も含めて10時間以内に抑えられております。簿記資格をお持ちでキャリアチェンジされたい方や、経理業務経験を活かしながら腰を据えて働きたい方はぜひご応募ください。 ■組織構成 配属先の管理は、管理責任者の社長と女性1名が行っております。 ■当社について 当社は創業から約60年以上、毎日の生活に欠かせないプロパンガスなどの燃料販売をはじめ、ガス器具や家電製品の販売・修理からおうちのリフォームまで、変化する環境・多様化するニーズをLPガスの提供を通じて、お客様が快適に生活できるエネルギー提案をサポートしております。 変更の範囲:無
株式会社Moopon Corporation
広島県広島市中区十日市町
十日市町駅
旅行・旅行代理業 ホテル・旅館・宿泊施設, 経理事務・財務アシスタント 庶務・総務アシスタント
◇ホテル事業の総務・経理事務◇観光インフラを構築し、地域再生に貢献する◇インバウンドニーズの増加により売上高拡大中◇エクセル使用に長けた方歓迎◇ ■事業展望・採用背景 観光インフラを構築し、地域再生に貢献するをテーマに現状、中国地方中心に36施設を運営しております(2024年9月現在)。3年後には50施設に展開予定です。売り上げは順調に拡大しており、東京大阪でのプロジェクト参画もしています。それに伴う業務量増加における人員補強の為の採用です。 ■業務内容 ・施設管理、機器・備品管理 各ホテル施設のインフラ関係の管理、事務所の機器・備品の管理 ・日々の仕訳作業、試算表の作成、決算業務 日々の経費精算、取引先への支払いの確認、入金の確認業務など ■はたらき方 1日あたり平均して1時間程度の残業です。緊急対応などの対応はございません。基本土日休みです。 ■組織 4名(総務・経理事務の経験者を中心に構成。) ■事業内容 ・中国地方中心の外国人観光客向けホテル、旅館、ゲストハウス運営・清掃・管理 ・古民家再生事業 ・セルフチェックインシステムの提供 ・外国人観光客向け 観光案内所(観光庁よりカテゴリー2取得)の運営 ・外国人観光客向け 翻訳・通訳業務 ・外国人観光客向け 広告・クーポン事業 ・輸出入物販事業 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社ナハト
東京都渋谷区道玄坂
渋谷駅
Webマーケティング(広告代理店・コンサルティング・制作), 庶務・総務アシスタント 人事アシスタント
◆◇2018年設立創業5年目に売上127億円突破/人事企画や組織開発、制度設計といった上流工程サポートでキャリアを広げることが可能◇◆ HRBP(人事ビジネスパートナー)業務をサポートしていただく、人事事務ポジションを募集します。未経験からでも人事領域に携わり、組織づくりに貢献できるポジションです。 人事企画や組織開発、制度設計といった上流工程に関わりながら、実務の中で事務スキルを着実に伸ばすことができます。 日々の事務処理を通じて、組織や文化の形成に間接的に貢献し、HRBP業務をサポートすることで、組織の成長に貢献できるやりがいのある仕事です。 成長中の組織で新しいスキルを習得し、キャリアの幅を広げたい方にはぴったりのポジションです。 ■業務内容: ・人事企画サポート(会議資料準備、書類作成、整理) ・HRBP業務のサポート(データ集計・整理、レポート作成) ・業務の効率化提案・改善活動 ・その他、組織開発に必要な事務業務全般 ■ポジションの魅力: ・人事企画や組織づくりの上流工程に関わることができる ・未経験でもスキルアップでき、成長のチャンスが豊富 ・HRBP業務をサポートし、組織や文化づくりに貢献できるやりがい ・幅広い事務業務を通じて経験を積み、キャリアを広げられる ・評価制度が整っており、事務職でも昇給のチャンスがある ■当社について: 当社は、インフルエンサーマーケティングおよびデジタルマーケティングを主力事業とする企業です。2040年には、HDメンバー3000人、グループ売上2000億円、新規事業とM&Aで子会社数50社を未来構想として掲げています。創業5年で127億円を創出している弊社は、ベストベンチャー100に4年連続で選出されるほどのスピード感を持っている急成長ベンチャーです。 ※「ベストベンチャー100」は、イシン(株)が提供する法人向け有料会員制サービスです。エントリーした企業の中から、厳正な審査のもと選出したベンチャー企業100社が「ベストベンチャー100」として紹介されます。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社ウォーターホールディングス
450万円~649万円
<最終学歴>大学院、大学、短期大学、専修・各種学校、高等専門学校卒以上
【水に関わる環境ビジネスを提供する老舗企業の親会社のため安定性◎/無借金経営/年休125日/完全週休2日制/働きやすさ◎退職金有り】 ■業務概要: 当グループでは、水と環境の持続可能な管理運営に取り組んでいます。今回は資産管理室における業務をお任せします。 ■具体的な業務: ・損害保険申し込み業務 ・事故対応業務 ・所有ビル管理全般 ・事務所などの物件探し及び契約 ■就業環境: 完全週休2日、年休129日など、働きやすい環境が整っています。ご家庭やプライベートとのバランスをとりながら長期的な就業が可能な環境です。 ■当社について: 当社は、水と環境の管理運営を行うグループ各社の経営管理事業を通して、持続可能な環境づくりをバックアップしています。 創業以来、上下水道の運営管理を事業の根幹に据え、人々が安心して生活できる環境づくりを支えてきました。官民連携のプロジェクトを通して確立した独自の水マネジメント事業は、半世紀を超える歴史において国内だけでものべ1,200ヶ所を超える施設で実績をあげ、現在も43都道府県で展開しています。
伸栄運輸商事株式会社
福岡県京都郡苅田町磯浜町
海運業, 庶務・総務アシスタント 人事アシスタント
〜未経験から事務にチャレンジできる/創業75年超えの海運企業/年休123日/手当や福利厚生充実〜 ■業務概要: 当社は港湾での物流事業サービスを行っている会社で、大手企業の協力会社として安定した取引がございます。その中で、今回は総務をメインに人事・経理を行う人材を募集しております。業務範囲は少し幅広い内容となりますが、沢山のスキルを身につけることが出来ます。また、会社全体・社員全体のサポートをする職務内容ですので、やりがいを感じながら仕事が出来ます。 ■業務内容: ・当社(本社)の事務員をお任せします。 ■業務詳細: ・総務業務 └就業規則等の管理・変更・立案等、社員の出勤簿・時間外命令簿のチェック及び管理、従業員の勤怠管理、勤怠表など作成、給与計算、社会保険料の計算、入社から退職までの各種手続き、備品・消耗品・固定資産の管理、施設管理、PCの設定および故障時の対応、予算・決算・株主総会等の書類作成、官庁関係書類提出等など ・人事業務 └求人活動、合同説明会等の出展対応、入退社に伴う書類の作成、退職金の計算、退職届等の書類のチェック、机・PC・名刺・ロッカー等の手配 ・経理業務 └伝票処理、入出金管理、支払伝票作成、請求書管理、会計業務、銀行関係の取引、現金・預金の管理 ・その他業務 └電話応対、お茶出し、掃除、書類整理、ゴミ収集 など ■当ポジションの魅力: ・給与計算は給与奉行、会計は勘定奉行を使用しております。 ・総務担当の方は、完全週休2日制です。土日祝日が休みなので、ワークライフバランスの整った働き方が可能です。 ・メインは総務業務で、人事や経理業務もご担当いただきます。 ・未経験の方でも一から指導いたしますので、安心してご応募ください。 変更の範囲:無
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