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株式会社デンソーIPパートナーズ
愛知県名古屋市中区錦
久屋大通駅
350万円~549万円
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特許事務所・弁理士事務所, 庶務・総務アシスタント 法務・特許知財アシスタント
<最終学歴>大学院、大学卒以上
■仕事の内容: 国内外の特許取得業務に関する事務全般業務や デンソー知的財産部からの委託業務(事務業務) など <具体例> ・電話応対、来客応対 ・専用システムを用いた書類作成やデータ入力、各国特許庁への提出手続き ・期限管理 ・発注、納品確認 ・納品書・請求書作成 ・書類チェックなどの事務サポート など ■配属先情報: 採用時点では配属先は外国特許部となりますが、来年度より各部の事務機能を統合し、新たな部署への組織変更を予定しています。 ■外国特許部について: ・約20名が所属しています。 変更の範囲:会社の定める業務
飛鳥交通株式会社
東京都新宿区新宿
新宿駅
300万円~499万円
道路旅客運送業 その他・各種スクール, 庶務・総務アシスタント 人事アシスタント
<最終学歴>大学院、大学、短期大学卒以上
【未経験から本社バックオフィスへ/設立70年以上◎業界トップ級の大手タクシー会社/土日祝休み・残業ほぼなし・正社員/転勤無しで腰を据えて働ける】 ■採用背景 『飛鳥交通グループ』は昭和24年にタクシー会社として認可を受けて以来、総合交通サービス企業として首都圏トップクラスの成長を続けてまいりました。 次世代の部署体制再構築を見据え、グループ会社の運営サポートや業務改善のため共に行動していける方を募集致します。 ■職務内容 日常的な事務作業の傍ら、社内からの問い合わせ対応やPC管理を行います。 入社後はOJT教育にてサポートいたします。 1. 社内ITサポート・ヘルプデスク業務 ・PCのトラブル対応・ヘルプデスク ・PCの購買・キッティング作業 ・IT資産・アカウント管理 2. 業務課における事務業務 ・会議の運営、各種資料の作成・取りまとめ ・プロジェクト管理のサポート ・助成金・補助金の申請手続き ・複合機やオフィス機器の管理 ・メディア対応の窓口業務 など ■組織構成 業務課4名・課長1名(男性2名、女性3名) └5名で業務を分担しております。 ■組織風土: ・働き方改革を実践しており残業が少なく、有休も推奨しているためプライベートと仕事の両立がしやすい働きやすい環境です。 ・公正公平な評価を徹底しております。 ■キャリアプラン 入社後は、事務業務を行いながら徐々に社内ITサポート・ヘルプデスク業務のご経験を積んでいただきます。 ■当社の特徴: ・タクシー会社として認可を受けて以来73年間、総合交通サービス企業として成長を続けており、大手企業として安定した環境が整っております。 ・業界初のグリーン経営認証を取得し、国土交通大臣表彰を受賞するまでの企業に成長をしており一層のブランド力とサービス面の強化を図り、お客様からは勿論のこと、タクシードライバーへ転職をされる方々にとっても厚待遇な面、乗務員研修の充実も含め、人気のタクシー会社となっております。 変更の範囲:会社の定める業務
TPK株式会社
東京都港区芝(4、5丁目)
三田(東京)駅
450万円~649万円
設備管理・メンテナンス, 庶務・総務アシスタント 人事アシスタント
<最終学歴>大学院、大学、短期大学、専修・各種学校、高等専門学校、高等学校卒以上
◇◆東熱グループの管理部門を一手に担う管理会社にて人事総務に裁量権もって取り組めるポジション◆◇ ● 人事、労務、総務事務等幅広く経験された方歓迎 ● 年齢層も広く、活気ある企業 ■業務概要 東熱グループ全体に関わる採用をメインに、人事・総務業務を行っていただきます。 ■業務詳細 【人事】 ・採用方法の策定 ・エージェント会社やハローワークの手配 ・面接スケジュール管理 ・勤怠管理 ・社会保険の各種申請や手続き対応 ・入退社や異動に関する情報管理 【総務】 ・文書や固定資産、消耗品の管理 ・契約書類の管理 ・社内ネットワークの更新/管理(PCやスマートフォンなど) ・就業規則/社内規定の整備や更新 \Tohnetsu Groupについて/ Tohnetsu Groupは、1949年に二代目柴田次郎が中央石炭株式会社(東熱クーラー株式会社前身)を、1959 年に三代目柴田裕が東熱クーラー株式会社(現東熱パネコン株式会社)を創業以来70 年あまりの間、「最も必要とされる会社になろう」というビジョンのもと、「常にお客様の目線に立つこと」を行動規範とし、エネルギーや環境、建築設備にかかわる事業を行って参りました。現在では、総合ビル管理業を営む東熱ビルディング株式会社、総合建設業を営む東熱パネコン株式会社、不動産業を行う東住株式会社、都市開発やクリエイティブ事業を営むHAMON 株式会社、というグループ中核会社を中心に、不動産から建物に至る全てのサービスをワンストップで行っております 変更の範囲:会社の定める業務
350万円~499万円
設備管理・メンテナンス, 庶務・総務アシスタント 営業事務・アシスタント
◇◆東熱グループの管理部門を一手に担う管理会社にて総務に裁量権もって取り組めるポジション◆◇ ● 業界問わず総務事務の経験された方歓迎 ● 年齢層も広く、活気ある企業 ■業務概要 東熱グループ全体に関わる総務業務を行っていただきます。 ■業務詳細 【総務】 ・文書や固定資産、消耗品の管理 ・契約書類の管理 ・社内ネットワークの更新/管理(PCやスマートフォンなど) ・就業規則/社内規定の整備や更新 \Tohnetsu Groupについて/ Tohnetsu Groupは、1949年に二代目柴田次郎が中央石炭株式会社(東熱クーラー株式会社前身)を、1959 年に三代目柴田裕が東熱クーラー株式会社(現東熱パネコン株式会社)を創業以来70 年あまりの間、「最も必要とされる会社になろう」というビジョンのもと、「常にお客様の目線に立つこと」を行動規範とし、エネルギーや環境、建築設備にかかわる事業を行って参りました。現在では、総合ビル管理業を営む東熱ビルディング株式会社、総合建設業を営む東熱パネコン株式会社、不動産業を行う東住株式会社、都市開発やクリエイティブ事業を営むHAMON 株式会社、というグループ中核会社を中心に、不動産から建物に至る全てのサービスをワンストップで行っております 変更の範囲:会社の定める業務
アークレイ株式会社
京都府京都市南区東九条西明田町
500万円~799万円
医療機器メーカー 診断薬・臨床検査機器・臨床検査試薬メーカー, 総務 庶務・総務アシスタント
◆◇国内トップクラスの医療機器・試薬メーカー/会社経営を支える基盤づくりを担い、改善提案から実行まで携われる総務職/中途入社者多数/年休122日・土日祝休・残業20時間以内/家族・住宅手当充実◆◇ ■業務概要 京都本社にて総務業務全般をお任せします。グループ全体の円滑な事業運営を支えるため、日常的な総務実務に加え、各部門との調整や業務改善まで幅広く担当いただきます。 オフィス運営や設備管理に加え、新オフィス立ち上げや全社横断プロジェクトなど、会社経営を支える基盤づくりにも主体的に関わることができます。 ■業務詳細 <入社後まずお任せする業務> ・オフィス・設備管理、ファシリティ管理 ・備品管理 ・社内行事の企画・運営 ・各種申請・運用管理 ・業務改善活動 ・各部門からの問い合わせ対応 <将来的にお任せしたい業務> ・全社規程管理 ・グループガバナンス強化 ・施設戦略立案 ・コスト最適化プロジェクト ・新オフィス・設備導入プロジェクト ・海外拠点との連携業務 ・全社横断プロジェクト推進 ■組織・風土 総務チームは8名体制。中途入社社員も多数活躍しています。役職ではなく「○○さん」と呼び合うフラットな文化が根付いており、年次を問わず意見を発信しやすい環境です。また、「やりたい」と手を挙げる社員にチャンスが与えられる風土があり、主体的な挑戦を歓迎しています。 ■キャリアパス 定期的な1on1を通じてキャリア形成を支援。総務の専門性を高めるだけでなく、人事、労務、教育、DX推進、情報システム、経営管理、国内・海外営業などへ活躍の場を広げることも可能です。 ■アークレイグループについて アークレイは、医療機器・体外診断用医薬品の開発・製造・販売を行うグローバルメーカーです。糖尿病検査分野では国内トップクラスのシェアを誇り、現在は18カ国46拠点を展開。製品は世界120カ国以上で活用され、売上高の約60%を海外市場が占めています。安定した事業基盤のもと、管理部門も事業成長を支える重要な役割を担っています。 変更の範囲:会社の定める業務
ジップラス株式会社
東京都渋谷区神泉町
神泉駅
Webサービス・Webメディア(EC・ポータル・ソーシャル), 総務 庶務・総務アシスタント
学歴不問
【免許取得から取得後のカーライフまでの一貫した支援事業を展開/外国人支援/年休120日/月残業10時間以内】 ■業務概要: 当社のバックオフィス部門において、次世代を担っていただける方を募集いたします。総務業務をメインにお任せする予定です。ゆくゆくは法務や経理業務にも業務幅を広げていただきたいと考えております。バックオフィスにおけるゼネラリストを目指したい方歓迎です。 ■業務詳細: ご経験に合わせて下記業務をお任せします。ご入社時には総務業務をメインでお任せする予定ですが、ご経験をお持ちの方には法務や経理業務もお任せします。 <総務・管理業務> ・各種届出(行政手続き等)の対応 ・社内ルール・規程の管理 ・在庫や備品の管理 ・その他バックオフィス業務全般 ゆくゆくは下記業務もお任せします。 <法務業務> ・契約書の作成・管理・更新対応 ・社内外との契約内容の確認・調整 <経理業務> ・請求書発行 ・入出金管理 ・経費精算 ■組織構成: 40代の管理職1名、20代のメンバー1名の2名で構成されております。現在業務を行っているメンバーから業務を引き継いでいただきます。分からない部分は一緒に行いますのでご安心ください。 ■就業環境: 年間休日120日(基本的には土日祝ですが、繁忙期には土日出勤の可能性がございます。代休は取得可能です)月平均残業10時間以内とメリハリをつけて就業いただけます。 基本的には出社にて業務していただきますが、ご家族事情等の致し方ないご理由で在宅勤務を相談することも可能な環境です。 ■当社について: 当社は、外国人の方が日本で運転免許を取得する際の「外免切替」支援を専門に行う企業です。近年、日本国内における外国人就労者・生活者の増加に伴い、外免切替ニーズは年々拡大しており、当社事業も急成長フェーズにあります。 現在、同社では約20名の外国人スタッフが在籍し、集客(多言語での問い合わせ対応・情報発信)、接客(申請案内・書類サポート・学科対策支援)、行政・教習所との調整、といった外免切替に関わる一連の業務を担っています。 今後は、案件数の増加・多国籍化の加速・法人案件の拡大が見込まれております。 変更の範囲:会社の定める業務
日本原燃株式会社
青森県上北郡六ヶ所村尾駮
400万円~699万円
石油・資源, 総務 庶務・総務アシスタント
≪社会を守る充実感/未経験から安心スタート/官公庁での就業経験歓迎/年休125日と有給25日/東北で長く働ける/安定基盤で将来安心≫ ■この求人のオススメポイント: ・地域と社会を守る仕事で、自分の行動が安全につながる実感が得られる ・年休125日+有給25日でプライベートと両立サテライト活用で柔軟に働ける ・中途入社が多く質問しやすい雰囲気未経験でも丁寧にフォロー 核燃料サイクル事業を行う当社にて、施設の安全を保つためのルール作りや状況確認、関連する担当者との連携などをお任せします。 ■職務内容: ・安全を守るための仕組みづくり ・日々の運用ルールの整備と見直し ・法律に沿った運用のサポート ・設備や警備体制のチェックや管理 ・社員向けの研修準備や外部機関とのやり取りなど 現場の声を聞きながら仕組みを整え、迷わず動ける環境をつくる仕事です。設備や手順の見直しが進むと、安全性の向上として結果が分かりやすく、達成感があります。教育体制も整っており、経験がなくても段階的に覚えられるので安心です。 ■未経験でも取り組みやすい環境 業務は難しい専門作業ではなく、「確認する」「整える」「伝える」といった基本的な仕事が中心です。チームで動くため一人で抱え込むことはなく、質問が歓迎される雰囲気のため安心して相談できます。改善提案も受け入れられやすく、前職での経験も活かせます。 ■働きながら着実に成長できる 外部機関とのやり取りや研修で、新しい知識を自然に身につけられます。中途入社でも早くから中心メンバーとして活躍でき、将来のキャリアも描きやすい環境です。転居費用全額負担、寮・社宅、育児介護支援など生活面のサポートも手厚く、東北で長く働きたい方にも最適です。 ■当社について: 当社は社会インフラを支える企業として、国や自治体との連携が強く、景気に左右されにくい安定した事業基盤があります。長期的に設備を整えてきたため安全性や運用力が高く、同業他社と比べても一つの場所で管理・運転・点検が連携できる強みがあります。地域に根付いた事業でありながら全国的にも重要な役割を担い、今後はデジタル化や教育体制の強化など成長に向けた取り組みも進んでいます。未経験から挑戦しても、長く安心して働き続けられる環境が整っています。 変更の範囲:会社の定める業務
栗ビル株式会社
愛知県名古屋市中区栄
栄(名古屋)駅
ディベロッパー, 庶務・総務アシスタント 秘書
学歴不問(必須資格の受験条件に準じた学歴が必要)
◎拡大フェーズにおける組織体制強化の為の募集! ◎ワークライフバランスを整えながら密度濃く働きたい人歓迎です! ■採用背景: 当社は名古屋エリアを中心にマンションの建築・運営を行うディベロッパーです。 現在ディベロッパー業に加え、沖縄、北海道や海外でのホテルの開発など、幅広く事業展開を行っています。 今までは少数精鋭で全社員で事務業務を分担しながら運営してきましたが、組織体制を整え分業制を進めていくフェーズに入るべく、今回の募集に至りました。 ■業務内容: <秘書業務> ・スケジュール調整、社外との連絡対応、来客・会食対応、送迎など秘書業務全般 <総務業務> ・SNS更新や情報発信など広報業務 ・備品管理や発注、名刺発注、社有車管理、社内外イベントの運営補助など総務業務 ・入社手続き、書類管理、社労士との連携補助など労務サポート業務 ※経験や適性に応じて業務範囲を調整 ◇業務の特徴 採用背景に記載の通り、今まで事務専属の社員がいない状態だったため、これから業務を整理していくフェーズとなります。 もちろんサポートはしますが、ご自身で自ら仕事を見つけ、進めていける方を求めています。 ■就業環境: 当社は全社的に残業はしない風土で運営をしています。※業務が立て込んだ際には発生することはあります ◆◇フレックスタイム制を導入しました◇◆ ※使用上限は月10営業日 コアタイム:12:00〜16:00 フレキシブル:8:00〜12:00/16:00〜20:00 ・標準勤務時間:10:00〜18:00 └フレックス適用…10時より前または10時以降を始業時間とする場合 変更の範囲:会社の定める業務
Horizon One株式会社
東京都港区虎ノ門(次のビルを除く)
神谷町駅
300万円~799万円
財務・会計アドバイザリー(FAS) その他専門コンサルティング, 庶務・総務アシスタント 営業事務・アシスタント
◇◆オペレーション・CRM戦略に長けた「ベルシステム24」×様々な分野のコンサルティングを行う「レイヤーズ・コンサルティング」の合同出資会社/川上〜川下までワンストップでサービス提供できる組織/お客様の本質的なニーズに応えることのできるサービス提供を目指す!◆◇ #時短相談可能 #土日祝休み #転勤無 #福利厚生充実 #志向に合わせた総合・専門職制度有 #仕訳業務や請求処理などの経験を活かせる #PL・PM、経営企画へのキャリアアップ可能 #全員で作り上げていく文化 #ボトムアップ型組織 #中途入社者ほぼ100%(転籍を含む) ■業務内容:BPOサービスを展開する当社にて、経費精算系事務案件のSVとして従事いただきます。 ・交通費系精算チェック ・支払・領収書の処理 ・経費振込依頼・請求処理 ・クライアント先とのコミュニケーション(電話,チャット,メール) 等 ※クライアント先のシステムを活用して業務を行います □SVとして主な職務は、以下の通りです。 1)自組織の進捗状況管理 2)メンバーの進捗状況管理、育成 3) 業務運用 【変更の範囲:当社業務全般】 ■配属組織の構成:リーダー1名に対し、オペレーター7〜10名程度の組織を想定しております。 ■就業の魅力: 【豊富な顧客層と総合的なコンサルティング〜BPOサービス】 当社は、ベルシステム24とレイヤーズ・コンサルティングの合同出資会社です。上場企業を中心に、大手自動車メーカーや大手通信会社などの様々なクライアントに対し、BPOサービスを提供しております。各業界における大手企業も数多く対応させていただいており、熊本にいながら関東圏の大手顧客経理・財務・人事に関わることが可能です。 【事業会社では培うことのできないスキルアップができる!】 当社は高いオペレーション能力+コンサルティングファームのノウハウを生かし、BPOサービスを提供しております。そのため、各所の専門家が多く在籍しております。また、アカデミック領域としても経理・人事をとらえることができ、将来的には経営戦略の専門家としてコンサルティング業務へも関わることも可能です。 変更の範囲:本文参照
株式会社ストリートスマート
大阪府四條畷市西中野
ITコンサルティング その他専門コンサルティング, 総務 庶務・総務アシスタント
<最終学歴>大学院、大学、短期大学、専修・各種学校卒以上
【事業成長を支える「攻めのバックオフィス」へ/ 教育DXを推進する成長企業で、コーポレートの中核を担う 】 ■募集背景 ストリートスマートは、国内初の Google 認定トレーニングパートナーとして、これまで3,000社以上の企業・教育機関のDX推進を支援してきました。 現在はメンバー数90名を超え、タイ・シンガポールを拠点とした ASEANへの事業展開も本格化。組織・事業ともに次の成長フェーズへと進んでいます。 事業拡大に伴い、東京オフィスにおける総務・営業事務機能の強化が急務となっており、単なる定型業務ではなく、事業の成長スピードに合わせて業務の仕組み化・改善を担える方を募集します。 ■ミッション/期待する役割 本ポジションは、バックオフィスとして「支える」だけでなく、事業成長を下支えする仕組みをつくり、改善をリードする役割を担います。 「なぜこの業務が必要なのか」「もっと良いやり方はないか」を考えながら、東京オフィスの総務・営業事務を中心に、コーポレート機能の品質向上に貢献していただきます。 ■業務詳細 コーポレート担当として、総務・営業事務を横断的にお任せします。 ・東京オフィスの総務業務(ファシリティ、備品管理、各種手配など) ・見積書の作成/顧客とのメール対応 ・Google Workspace 等のライセンス・契約管理 ・クラウドツールを活用したデータ集計、書類作成・管理 ・事業拡大(ASEAN展開等)に伴う業務フロー・管理体制の改善提案 ・その他、コーポレート部門に関わるサポート業務全般 ※「決められた業務をこなす」のではなく、業務の背景を理解し、最適な形に整えていく姿勢が求められます。 ■このポジションのやりがい ・安定した事業基盤 × ベンチャーらしいスピード感と裁量 ・組織・事業の成長を、バックオフィスの立場からリアルに体感できる ・海外展開を含む拡大フェーズで、仕組みづくりに関われる経験 ・「事務職」に留まらず、コーポレートのゼネラリストとしてキャリアを広げられる ■配属先について 「バックオフィスから組織をデザインする」ことをミッションに、メンバーが自律的に活躍できる基盤づくりを担っています。ルールや仕組みを言語化し、先回りして課題に対応する文化が根づいているチームです。
株式会社ホロスホールディングス
京都府京都市中京区手洗水町
300万円~399万円
その他, 庶務・総務アシスタント ヘルプデスク
〜未経験からスキルを身に着け市場価値UPが目指せる/ITサポート・総務業務をお任せ/コミュニケーション力生かせる/働き方◎<年休120日・土日祝休・残業月平均15時間>〜 ■業務内容: 保険代理店事業を行っている当社にて、ITサポート業務をお任せします。 ■具体的には: ・社内インフラ管理:入退社に関わる備品/アカウント手配 ・物品購入:見積取得/稟議作成及び押印依頼/注文書押印依頼/事前購入計画策定 ・予算管理:部門分け管理/資産情報管理/企業間請求書の発行 ・ヘルプデスク:PC/携帯電話/クラウドサービスの不具合の問い合わせ対応 など 上記業務に慣れていただければ、システム・プロセス改善及び最適化の検討/デジタルリテラシーの維持、向上のための教育などのIT戦略立案〜実行業務にも携わることが出来ます。 ■教育体制: 基本はOJTにて教育いたしますが、マニュアル/過去の問い合わせ記録があるので、そちらを見ながら上司のもと業務を進めていただきます。 ■当ポジションの魅力: IT戦略立案/システム導入に伴う要件定義など、貴重な経験を積むことができ、未経験からでも専門知識を身に付けられる環境です。 また、業務効率化やシステム導入にあたり、会社への提案は大歓迎◎自身の意見が会社全体の最適化に繋げられることもやりがいの一つです。 ■配属先情報 3名 ■当社の特徴: ・保険代理店事業を基軸に様々な事業領域で事業展開する事により事業ポートフォリオを形成し、事業会社間でのシナジーを最大化すると共に強固な経営基盤の形成を企図しております。 ・やらなければいけないことをやるのは大前提のもと、個々人の自立・自由を大事にする環境です。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社メレック
岡山県岡山市北区島田本町
サブコン 住宅設備・建材, 総務 庶務・総務アシスタント
◆会社運営の根幹を支える管理部門ポジション/業務改善や社内調整・将来のAI活用にも興味がある方歓迎◆ ■業務概要: 入社後は当社の総務部 総務経理課に所属し、会社全体の運営を支える幅広い総務業務をご担当いただきます。主に社内のルール整備や各種手続き、備品管理、オフィス環境の整備など、社員が快適に働ける職場づくりをお任せします。経理業務は専門担当がいるため、特に総務分野を強化し、組織の円滑な運営に貢献していただきます。ゆくゆく管理部門の責任者を目指してもらうポジションです。 ■業務詳細: ・文書管理、契約書管理、押印業務、備品・消耗品の管理や発注 ・オフィスレイアウトの整備やファシリティ管理、安全衛生管理 ・福利厚生の運用や社内イベントの企画運営 ・従業員の入退社手続きや、社会保険・労務関連のサポート ・社内外からの問い合わせ対応や調整業務 ・社内規程や運用ルールの策定・改定・管理 ・AI関連システムの導入・運用のサポート業務(今後新たに発生予定) ・業務プロセスの見直しや改善提案、効率化推進 入社後は備品管理や備品の発注、安全衛生管理などからお任せする予定です。 ■扱うサービス: 今後はAIやシステム活用の推進も見据え、ITツールやクラウドサービスの利用拡大を進めていきます。 ■組織構成: 総務経理課は5名(20代から50代)で運営しており、上司や他部門との距離が近く、コミュニケーションを重視した風通しのよい職場です。 ■業務の魅力: 会社の基盤を支えるやりがいと共に、業務改善や新しい仕組みづくりに主体的に関われる点が魅力です。AIやIT化への適応力も身につきます。 ■教育体制: 入社後はOJTを中心に、業務に慣れるまで上司や先輩社員が丁寧にサポートします。新しい分野にもチャレンジしやすい環境です。 ■就業環境: 土日出勤が少なく、休暇も取得しやすい職場環境です。岡山で腰を据えて働きたい方に最適です。 ■想定されるキャリアパス: 将来的には総務分野のリーダーや、組織運営全般を支えるマネジメント職を目指していただきます。 変更の範囲:会社の定める業務
SREホールディングス株式会社
東京都港区赤坂(次のビルを除く)
赤坂(東京)駅
400万円~599万円
ITコンサルティング 不動産管理, 庶務・総務アシスタント 秘書
■業務内容 ・役員のスケジュール調整、連絡調整、会議設定 ・社内外調整を中心とした秘書業務 ・会議体運営 ・会議資料準備 ・来客/会食手配 ・役員の資料作成補助 文書作成等の実務を通じ、役員の業務推進を支援していただきます。 業務割合:秘書業務 約7割/庶務・その他業務 約3割 ※ご経験・適性に応じて業務範囲が広がる可能性があります 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社ビジネスブレイン太田昭和
東京都港区西新橋
御成門駅
~
システムインテグレータ ITコンサルティング, 庶務・総務アシスタント 人事アシスタント
<事務経験をお持ちの方へ/新潟市中央区・東証プライム上場/転勤なし・給与計算・住民税・年末調整等の人事サポート業務をお任せ/年休120日/残業20h程度>> 【業務内容】 顧客の給与計算及び年間業務である年末調整・住民税改定代行業務の実務担当として業務をお任せいたします。 以下の業務をチームで協力して担当します。 ・顧客から受領した給与・賞与データのシステム入力と確認作業 ・年末調整、住民税改定等の年次イベント業務の対応 ・顧客企業からの問い合わせ対応(主にメール) 【想定プロジェクト】 ・既存クライアント向け給与計算受託サービス ・事業拡大中のため、新規クライアント向け給与計算受託サービスの可能性あり ※プロジェクトの場所:新潟市 【配属事業部の紹介】 月次業務:給与、賞与計算 毎月の給与及び賞与計算を中心に行います。 年次業務:年末調整業務・住民税関連業務 年末調整計算に必要な申告書収集、内容チェック 市区町村からの住民税データ反映 正しくて当たり前の給与計算ですが、業務はチームで協力しながら手順書に沿ってシングル・ダブルチェックをするため、給与計算が初めての方でも安心して業務を遂行することが出来ます。 【入社後のキャリアパス】 一般職で入社後、社内研修や給与計算に関わる資格取得をし、実務経験を積んでいただきます。 業務の熟練度アップ及び生産性向上、品質向上による業務の安定が出来るようになりましたら、上級作業者へのステップアップもしくは総合職(リーダー・管理職)へのキャリア形成も可能です。 【本ポジションの魅力】 ・成長の機会が多い 給与計算及び人事周辺業務の専門性の高い知識、システム操作等のPCスキルを身に付けることができる。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社光伸舎
京都府京都市南区上鳥羽仏現寺町
計測機器・光学機器・精密機器・分析機器, 経理事務・財務アシスタント 庶務・総務アシスタント
〜基礎から教える教育体制◎バックオフィス業務を幅広くお任せ|残業少なめで自由に有給取得できる環境|大手メーカーとの安定した取引実績あり〜 ▼仕事内容: 経理業務を中心に総務業務全般を行います。 まずは、経理の日次業務や来客対応など簡単な業務からお任せしていき、将来的には決算業務や労務(給与計算など)の業務にも挑戦できる環境です。 <入社後お任せする業務> ・書類整理・データ管理(領収書・請求書の仕分け 等) ・会計ソフトへの仕訳データの入力 ・経費精算の確認・管理 ・書類作成・管理(社内文書の印刷・製本) ・備品管理などの総務業務 ・来客・電話対応(一次対応) <将来的にお任せする業務> 全てを一人でお任せするのではなく、配属先の社員と業務を分担しながら、段階的に担当業務の幅を広げていただきます。 ・月次・年次決算業務(補助からスタート) ・銀行対応(基本代表が行うものの代理で行う場合がございます) ・給与計算 ・社会保険・労働保険手続き ▼働く環境: ◎総務経理部は2名が所属しています。 ◎基本定時に退社しており、決算などの繁忙期でも20時間以内です。 ◎有給休暇も取得しやすい環境で、プライベートに合わせた取得が可能です。 ◎年間休日日数は118日と少なめですが、働き方改革を進めており、少しずつ休日日数を増やしています。 ▼企業説明: 株式会社光伸舎は、ネジ・ナットなどの工業部品から、冷凍食品・種子・医療品まで“あらゆるモノを正確に数える”計数機を自社開発・製造する京都のメーカーです。 競合合が少ないニッチ分野で高い評価を受けており、「京都市ベンチャー企業目利き委員会 Aランク認定」「京都中小企業技術大賞(最優秀賞・優秀技術賞)受賞」など、公的評価・表彰実績があります。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社オープンハウス
東京都渋谷区渋谷(次のビルを除く)
450万円~549万円
住宅(ハウスメーカー) 不動産仲介, 庶務・総務アシスタント 営業事務・アシスタント
※2024年4月から月給30万円から月給36万円にベースUP!※ 【顧客対応やノルマなし/契約書類作成を担うバックオフィス部署で専門性&汎用性あるスキルが身につく/第二新卒歓迎・未経験でも安心!/転勤無/月収36万〜】 ■業務内容 ・重要事項説明書作成 ・売買契約書作成 ・契約時添付資料作成 ・書類印刷作業 ■教育制度 先輩社員が丁寧にサポートしてやり方をレクチャーしますので、未経験でもご安心ください。分からないことがあれば気軽に聞ける環境なので先輩からどんどん知識・スキルを学んでいきましょう。 また、業務内容が国家資格である宅地建物取引士に直結するため、入社2年以内の宅地建物取引士取得率は90%以上です。景気の変動を受けにくい汎用性の高いスキルを身に着けることが可能です。 ■福利厚生 【OPENキャリアデザイン制度】取得条件あり キャリアを維持しながら一時的に柔軟な働き方を選択できる当社独自の両立支援制度「OPENキャリアデザイン制度」により、4時間から時短勤務が可能です。また保育園のお休みに合わせて年間休日を125日にしたり、お休みの曜日を変更することも可能です。 【ベビーシッター手当】育児休業から生後一歳未満で復職する社員に対し、対象となるお子さんが2歳になる月まで一律2万円支給する「早期復帰サポート手当」や、「内閣府ベビーシッター割引券」の導入、「時短勤務」の対象も拡大しております。 ■当社の特徴 【売上1兆円を突破!13期連続過去最高の売上高を更新】 都心で圧倒的なシェアを誇る戸建事業・マンション開発事業・不動産流通事業を柱とした総合ディベロッパーです。創業から16年目にあたる2013年に東証一部直接上場、2019年に売上5000億円を突破した、プライム上場・不動産業界のトップブランドです。2013年上場来13期連続して過去最高の売上高を更新しています。東証プライム上場企業の中でトップクラスであり、現在日本をリードする成長企業です。 【未経験OK!キャリアアップのチャンス】 不動産というと難しいイメージを持たれるかもしれませんが、専門的な知識や経験がなくても大丈夫です。先輩社員がサポートしながら、簡単な事務作業からスタートし、あなたの希望に応じて色々な業務にチャレンジして頂きますのでご安心ください!。 変更の範囲:当社グループの業務全般
株式会社バルコム
大阪府豊中市箕輪
計測機器・光学機器・精密機器・分析機器, 総務 庶務・総務アシスタント
東証プライム上場・イーグル工業グループの安定基盤のもと、高精度な圧力センサやロードセルの開発・製造を手掛けるメーカーです。少数精鋭の組織だからこそ、一人ひとりの裁量が大きく、自身の提案や改善活動が工場全体の安全性向上や環境負荷低減に直結します。本ポジションはISO45001・ISO14001の運用を通じて、従業員の安全と企業の持続的成長を支える重要な役割を担うため、大きなやりがいを感じられる環境です。 ■採用背景 将来的な組織体制強化として、労働安全衛生・環境管理業務を担うメンバーを募集します。 現在は少数体制で運営しているため、これまでのご経験を活かしながら主体的に業務を推進いただける方を歓迎します。 ■仕事内容 労働安全衛生マネジメントシステム(ISO45001)、環境マネジメントシステム(ISO14001)に関する運用業務を中心にお任せします。 【労働安全衛生関連(ISO45001)】 ・工場内設備、機械の安全性確認および改善提案 ・労働災害防止に向けた活動推進 ・現場巡回、安全点検の実施 ・職場環境改善に関する企画、運営 (暑熱対策、作業環境改善、安全設備導入等) ・現場からの課題や要望のヒアリングおよび改善対応 【環境管理関連(ISO14001)】 ・環境マネジメントシステムの維持・運用 ・法令順守状況の確認 ・産業廃棄物や環境負荷低減に関する管理業務 ・環境改善活動の推進 【監査対応】 ・内部監査対応 ・外部認証機関による監査対応 ・是正対応および関連資料作成 ※その他、総務部門関連業務 ・各種文書、規程管理などにも対応頂きます
株式会社デンソー
愛知県刈谷市昭和町
600万円~899万円
産業用装置(工作機械・半導体製造装置・ロボットなど) 半導体, 総務 庶務・総務アシスタント
◇◆共によりよい社会作り・未来作りに挑戦して頂ける方を募集中/(1)環境共生(2)安心安全な街づくり(3)人づくり(青少年育成・障がい者支援)の重点3分野を中心に、多様な分野で社会貢献の取り組みを継続/社員の主体的な社会貢献への参加を促す風土づくり・機会づくりに寄与するユニークな仕組み・施策を展開◆◇ ■業務内容: ★会社がリードする社会貢献活動の企画・運営 ・自社の強み(保有技術)を活かして社会課題を解決する取り組みの企画及び、実行に向けたプロジェクト推進 ・既存施策の運営・カイゼン、各種情報発信 ・各種資料(会議資料、報告資料等)の作成、意思決定者への説明・報告 ・社内外の関係者(社員・社外団体・行政等)との連絡・調整 ★志ある社員のアクションを後押しする施策の企画・運営 ・多様な社員属性や社会貢献への感度・関心度合いの違いを踏まえた活動参加促進施策の企画及び、実行に向けたプロジェクト推進 ・既存施策の運営・カイゼン、各種情報発信、各種ボランティア活動の収集 ・各種資料(会議資料、報告資料等)の作成、意思決定者への説明・報告 ・社内外の関係者(社員・社外団体・行政等)との連絡・調整 ■当社の特徴 デンソーは世界35ヶ国で事業展開し、自動車部品メーカーとしてトップクラスの実績を誇ります。サーマル、パワートレイン、エレクトリフィケーション、モビリティ、電子システム、非車載事業の6つのコア事業を基盤に、「電動化」「先進安全・自動運転」「コネクティッド」「FA・農業」の4分野に重点投資。新事業への挑戦を続けながら持続的成長を実現する企業です。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社クリエイト軽井沢不動産
長野県北佐久郡軽井沢町長倉
中軽井沢駅
450万円~599万円
不動産仲介 土地活用, 経理事務・財務アシスタント 庶務・総務アシスタント
■業務内容: ・現預金の管理 ・仕訳入力 ・不動産取引にまつわる業務 ・給与計算 ・労務管理 ・来客対応、電話対応など ※税理士、社労士と顧問契約があり安心。 ※制服貸与あり(試用期間経過後支給) ■使用ソフト: ・会計ソフト MJS iCompassNX ・勤怠ソフト マネーフォワード(旧AKASHI) ・経費管理ソフト TOKIUM ・給与ソフト 弥生NEXT ■当社について: 当社は、軽井沢町を中心とした不動産会社で、グループ企業に建設会社、別荘管理会社を持ち、不動産販売から設計、別荘建築、管理・アフターメンテナンスなどを一貫してサポートしております。 変更の範囲:会社の定める業務
ヒビノ株式会社
東京都港区港南(次のビルを除く)
高輪ゲートウェイ駅
アミューズメント・遊戯機器 その他商社, 総務 庶務・総務アシスタント
〜上場×安定基盤/バックオフィスからコンサートやイベントの音響サービスを支える/残業月20H程度/当社LEDディスプレイは、渋谷ヒカリエ・ユニクロ銀座店等に導入〜 ■業務内容 労働安全衛生に関する各種業務を中心に、事業部運営を支える総務業務を担当します。具体的には下記業務をお任せいたします。 ・労働安全衛生に関する企画・運営 ・安全衛生委員会の企画・運営 ・社員向け安全教育の実施・管理 ・車両管理(車検・事故対応・各種管理) ・運転手当の集計・管理 ・産業廃棄物の管理、各種事務処理 ・勤怠管理業務 ・災害備蓄品の管理 ・建屋設備点検および修繕対応、業者対応 ・オフィス環境の維持・改善 ・総務業務全般および業務改善の推進 ■業務の魅力 安全衛生から総務、設備管理まで幅広い経験を積める環境です。事業部運営を支える中核ポジションとして、自身の提案を形にしながら組織づくりに関われます。 ■働く環境 月平均残業10〜20時間程度です。配属先は課長とメンバーで構成された少人数組織です。本社総務や関係部署と連携しながら業務を進めるため、専門知識を深めつつ横断的な経験を積むことができます。 ■担当部署について ドームやアリーナで開催される大規模コンサートを中心に、「音のプレゼンテーター」として感動を届けています。国内トップアーティストのツアーや大型音楽フェスの音響を手掛け、最新の音響機材と高度な技術で臨場感あふれる音空間を創出しています。また、ライブ収録からミックス・マスタリングまで対応するレコーディング事業も展開しています。 ■同社について ・グループ力を最大限に活かし、世界各地の映像・音響・照明機器の流入販売から設置まで、コンサート・イベント領域をカバーしています。業務用音響機器専業企業としての国内最大級のシェアを占めています。 ・ヒビノグループのLEDディスプレイは、渋谷ヒカリエやQFRONT、ユニクロ銀座店、新宿東口店、横浜スタジアム等にも使用されています。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社テセック
東京都東大和市上北台
上北台駅
400万円~649万円
【半導体需要拡大中で抜群の業界安定性/半導体装置検査メーカー/上場企業/無借金経営/平均勤続年数18.0年・年休127日・有給消化率70%以上で働きやすさ◎】 ■業務概要: 総務業務全般に従事していただきます。 先々は幅広い総務業務へのチャレンジが可能です。将来的にはマネジメントメンバーとしてご活躍頂きたいと考えています。 ■業務詳細: 総務業務全般 ・基幹システムに関する業務 ・社内システム、WEBサイト構築の企画、作成、運用 ・総務庶務業務(例:備品管理、車両管理、作業服管理、設備(建物)管理等) ■組織の雰囲気: 伊那総務部門は現在6名(60代2名、50代2名、40代1名、30代1名)となっております。 全社的にアットホームな雰囲気で、社員が分け隔てなく働かれていることが魅力の一つです。 ■働き方: 年休127日(2025年度)、2025年度は有給取得率70%以上と働きやすい環境が整っており、平均勤続年数は18.0年です。 ■評価制度: 年2回評価を行っております。キャリア制度には明確な基準を設けており、管理職になるためには試験を受けて頂くことが必要となっております。 ■同社について: 半導体検査装置の開発・製造・販売・サービスすべて自社で行う独立系メーカーです。その中でも、テスタやハンドラといった最終段階の検査装置に特化し、この分野での専門的な技術力とシェアを保有しています。今後、通信や自動車産業においてますますの半導体需要が高まる中、同社の製品が期待されています。 ■業界について 半導体業界においては、経済活動再開を背景とした自動車や産業向け需要、5G化や巣ごもり消費を背景としたパソコンやスマートフォン、ゲーム向け需要等幅広い分野で市場が拡大しています。 ■当社の技術力 技術や品質の高さ等からテキサス・インスツルメンツ社より、その年の最も貢献度の高いサプライヤーに贈られる SEA(Supplier Excellence Award)を受賞されるなど、業界の中でも高い技術力はもちろんのこと、企業力の高さが魅力の一つでもあります。 変更の範囲:会社の定める業務
京西電機株式会社
東京都八王子市千人町
西八王子駅
400万円~549万円
電子部品 計測機器・光学機器・精密機器・分析機器, 庶務・総務アシスタント 生産管理
【創業80年超の安定企業で生産管理に挑戦/働きやすさと成長を両立できる環境】 ■業務概要 当社は大手半導体製造装置や医療機器、電機メーカー向けに、電源装置の設計・開発、基板実装、装置組立などのEMSソリューションを提供しています。 生産管理職は、受注から出荷までの一連の生産プロセスを円滑に進めるため、生産計画の立案や納期管理、現場との調整などを担当。 アシスタント業務からスタートし、OJTで基礎から丁寧に学べるため安心して業務を習得できます。 ■業務詳細 生産計画の立案や納期管理、出荷対応まで、モノづくりの流れ全体を支える業務を担当します。 ・受注データの登録・管理 ・部品状況や工程負荷を考慮した生産計画の立案 ・納期管理および出荷スケジュール調整 ・納品書作成、出荷処理業務 ・お客様との電話・メール・WEB会議対応 ・生産管理システムを使用した各種管理業務 ・製造部門及び資材部との進捗確認、調整業務など ■扱うサービス 電源装置や基板実装、装置組立を中心としたEMS(受託生産)事業を展開しています。 ■業務の魅力 モノづくりの全体像を俯瞰しながら顧客満足度に直結するやりがいを実感でき、安定基盤のもと長期的にスキルアップ可能です。 ■教育体制 まずはアシスタント業務からスタートし、製品知識や生産の流れについて学んでいただきます。 先輩社員が丁寧にフォローするため、転職の方も安心してスタート可能です。 業務に慣れてきた後は、生産計画立案や納期調整など、徐々に担当範囲を段階的に広げていただきます。 着実にステップアップできる環境です。 ■こんな方に向いてます ・コミュニケーションを大切にできる方 ・計画的に物事を進めることが得意な方 ・周囲と協力しながら業務を進められる方 ・安定企業で長く働きたい方 ・モノづくりを支える仕事に興味がある方 ■就業環境 完全週休2日制・年間休日124日+計画年休3日、平均残業20時間以内。マイカー通勤など柔軟な働き方が可能です。 ■企業の特徴/魅力 創業80年以上の安定した経営基盤と業界大手との長年の信頼関係。福利厚生も充実しており、長期的なキャリア形成を全力でサポートします。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社リロケーション・ジャパン
不動産仲介 アウトソーシング, 庶務・総務アシスタント 営業事務・アシスタント
〜業種未経験歓迎/不動産の専門知識を身に付けながら、事務職としてのキャリアアップが可能!/やり取りは法人のお客様となり土日祝休み・平均残業30hの働き方/東証プライム上場のリログループ中核企業〜 ■業務内容: 当社の事務職として、不動産の名義更新の事務業務並びにアルバイト、派遣スタッフのマネジメント・管理業務をお任せします。基本的にやり取りは法人のお客様となります。 ■業務の流れ: ・貸主から更新通知を受け取り、契約条件の確認を行う ・条件が変わっている場合は、社宅を借りている企業へ確認を行う ・管理会社や借りている企業との調整を行い、条件を確定 ・契約書を郵送 ご入社後はまず上記業務をお任せし、将来的には組織のマネジメントや業務改善に携わって頂くことを想定しています。未経験から不動産の知識をつけ、マネジメントスキルを身に付けることが可能です◎ご入社後はOJT形式中心でフォローをしていきます・ ■配属部署: 入居中管理ユニット 更新グループに配属となります。配属部署には25名が在籍しております。正社員3名、契約社員3名、そのほかアルバイト・派遣社員となっております。 ■働く環境: ・土日祝休み ・年間休日120日 ・平均残業30時間 ・社宅に関する事業の為、異動が発生する2〜4月は繁忙期となりますが、その期間はアルバイトや派遣社員を追加で入れるなど残業時間が多くなりすぎないように工夫しています。 ■キャリアパス: 将来的にはマネージャーを目指して頂くことを期待しています。希望がない限りは営業職等への異動はほとんどございません。 ■当社の特徴: 働く人のための住宅、転勤、余暇・休日などに関わる画期的な新しいサービスを提供しています。これまでの取引は1,000社以上にものぼり、社宅管理戸数は24万戸以上。同業他社と比較した社宅管理戸数伸び率は8年連続No.1、転貸方式による社宅管理サービスにおいて国内マーケットシェア最大級!契約などの事務作業から物件の管理まで、社宅管理におけるあらゆる煩雑な業務を、転貸方式によるフルアウトソーシングで対応しています。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社SCREENビジネスエキスパート
滋賀県彦根市高宮町
高宮(滋賀)駅
産業用装置(工作機械・半導体製造装置・ロボットなど) アウトソーシング, 総務 庶務・総務アシスタント
■仕事内容: <総務サービス事業> SCREENグループの事業所において、総務業務全般、安全衛生に関する業務を担っていただきます。 事業所全体の運営、安全衛生・防火防災管理、設備管理、各種問合せ窓口、渉外対応、 来客対応、電話対応、協力会社入構者に関するIDカード発行、受入れ対応、イベントサポート、その他庶務業務など多岐に渡ります。 また、SCREENホールディングス、グループ事業会社への戦略・事業運営に沿った施策の実行、支援など幅広い業務を行っています。 ■業務内容: ・事業所運営管理、受付業務、来客対応、電話対応、従業員の各種問合せ窓口、その他庶務業務、協力会社入構者に関するIDカード発行、受入れ対応 ・安全衛生業務、防火防災管理対応 ・事業所見学、各種イベントサポート、渉外対応など その他、サービス品質向上への取り組み、業務効率化、業務標準化などのPJ活動にも必要に応じて参画頂きます。 ■組織構成: 8〜17名/男性5〜6名:女性2〜13名/20代〜60代の幅広い社員が活躍、契約社員や派遣社員も在籍しています。 ■会社について 持株会社としてSCREENグループ会社の経営管理業務を行っているSCREENホールディングス株式会社(東証プライム市場上場)の子会社としてSCREENグループの総務・人事・財務および障がい者雇用に関わるシェアードサービスを行っている会社です。(取引先はSCREENグループのみ) ~SCREENグループ〜 1943年の設立以来、「世界初」の製品を数多く開発し、半導体製造装置やディスプレー製造装置、産業用印刷機器などのさまざまな分野で世界No.1を獲得しています。連結従業員5,987名、連結売上4,608億円(2023年3月期)となっています。 グループ体制:https://www.screen.co.jp/about/organization 変更の範囲:会社の定める業務
合同酒精株式会社(オエノングループ)
青森県八戸市城下
食品・飲料メーカー(原料含む), 経理事務・財務アシスタント 庶務・総務アシスタント
【東証プライム上場オエノンホールディングスのグループ会社※世界シェア第3位乳糖分解酵素ラクターゼ】 鍛高譚・電気ブランなど代表ブランドをもつ同社の酵素医薬品工場総務グループにて、主に経理・総務等の管理業務をお任せいたします。 ■業務詳細: 主に工場総務業務 ・事業所月次決算 ・原価計算 ・安全衛生管理等 ■同社の製品について: 25年以上愛されている鍛高譚や北海道で売上No1.の定番焼酎ビッグマン、国産梅100%使用のあっさり梅酒、現在約500アイテムを展開しているプライベートブランドなど の酒類事業の他、酵素医薬品事業も展開しており、同グループの製品は多岐にわたります。 ■組織構成 4名 40代以上の方が多く活躍されている組織です。 ■就業環境: ・年間休日は120日以上 ・有給取得率は83.6% ・月の平均残業時間は7.3時間程度 仕事とプライベートが両立できる環境です。 またそれだけでなく、ちょこっと留学・社内FA・自己申告などのキャリア開発の仕組みもあります。 安定した基盤の上で、長く働くことが出来る環境が整っています。 ■同社の特徴 同社は1924年に設立された今年で創業100周年老舗酒類メーカーです。「鍛高譚/たんたかたん」、「電気ブラン」などのロングセラー商品など、バラエティに富んだ商品を生み出しています。 変更の範囲:会社の定める業務
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