900 件
日本電計株式会社
東京都台東区上野
上野駅
500万円~649万円
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計測機器・光学機器・精密機器・分析機器, 総務 庶務・総務アシスタント
<最終学歴>大学院、大学、短期大学、専修・各種学校、高等専門学校卒以上
【完全週休2日制(土日祝)/時差出勤制度あり/賞与昨年度実績6.7か月分】 ■業務内容: 今期より総務部が管財業務(拠点移転など)を本格的に担う体制へ移行したため、体制強化を行います。現在、拠点移転案件が5件程度並行しており、今後も人員増加や設備劣化等を背景に継続的な移転が見込まれています。 加えて、社宅・駐車場などの領域も今後対応範囲に含まれる予定であり、総務部門としての活動の安定運用と改善を担う新たなメンバーを募集します。 ■業務詳細: 入社後は総務全般の理解・実務からスタートし、段階的に管財業務を中心にお任せします。 <入社後まず担当いただく業務> ・庶務業務(郵便物の差配など) ・各部署との調整業務 ・社内イベントの企画運営 ・備品・消耗品対応(全国の営業所から社内システムで発注依頼あり) ・書庫の管理 ・株主総会の運営 ・全営業所の光電話切替対応(進行中) <将来的にメインでお任せしたい業務> ・拠点移転の推進 ・現地視察(出張あり/宿泊可能性あり) ・移転候補地の選定 ・不動産会社との打ち合わせ ・契約関連業務 ・引っ越しに伴う各種調整・手配 ・社宅・駐車場関連の運用/整備(今後対応予定) ■ポジションの魅力: ◎会社の成長や働く環境の改善を目に見える形で支える実感がある ◎株主総会運営など、経営に近い重要業務にも関われる ■組織構成: 総務部:10名(男性8名/女性2名) ■当社について: 1950年創業の電子計測機器専門商社で、国内外100以上の拠点を活かした迅速なサポート体制が強みです。幅広い業界に最先端の製品と技術提案型ソリューションを提供し、研究開発・製造現場を支えています。メーカーとの強固な関係により、多様な機器やシステムの導入支援が可能であり、提案力と技術力を活かし、課題解決型の営業で顧客との長期的な信頼関係を築いています。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社中山運輸
佐賀県三養基郡上峰町坊所
300万円~399万円
道路貨物運送業(宅配便・トラック運送など) 倉庫業・梱包業, 総務 庶務・総務アシスタント
学歴不問
本社総務部にてグループ中核企業として、中山運輸・グループ企業の総務業務に従事いただける方を求めています。 社内外の多くの人と関わるため、相手の立場に立って業務を進めていく事が大切です。 勤怠管理、社会保険等の手続き、施設・機器の管理、イベントや会議の運営、業務効率化の推進などなど幅広い業務をお任せします。 <主な業務内容> ■庶務業務 資料作成、整理、電話応対、来客対応、備品管理など ■勤怠管理・労務管理 社員の入退社手続き、社会保険の手続きなど ■法務・既定の管理 社内規定やルールの作成・改定、法令順守の推進など ■機器・施設の管理 OA機器等の管理、社内設備の管理、安全対策実施など ■イベントや会議の運営 社内会議や行事の準備・運営など 最初は、やり方の違いなどで戸惑う事もあるかと思います。そんな時には周りの先輩社員に遠慮なく声をかけてください。 分かりやすく教えてくれるので、業務にもスグに慣れ培ってきた自分の経験・スキルを充分に発揮でき会社・組織を支える重要な部署の一人になれますよ。 社内・社外のいろんな方々と接する機会は多いですが、あなたの持ち前のコミュニケーション能力があれば大丈夫です。 ■企業の特性■ 社員一人ひとりが主役。 当社の経営方針である『迅速・丁寧・確実』に加え柔軟な対応を行なうとともに、業務を変革するDXを取り入れたことで業務効率化に繋がっています。 仕事と生活が調和するワーク・ライフ・バランスを推進、多様で柔軟な働き方の実現にも対応し、さらなる総合物流サービスの提供に努めております。 当社では、新卒や中途入社・年齢・社歴を問わず様々な社員がそれぞれの役割を担い、会社に必要な人財となって活躍できるフィールドが整っています。 意見も言いやすく風通しがいい職場環境があなたのポテンシャルを引き上げてくれますよ。 また、全従業員が健康で生き生きと働ける会社を目指し、『健康経営優良法人』認定取得に取組んでいます。 変更の範囲:会社の定める業務
楽天ペイメント株式会社
東京都港区港南(次のビルを除く)
高輪ゲートウェイ駅
500万円~899万円
その他金融 Webサービス・Webメディア(EC・ポータル・ソーシャル), 総務 庶務・総務アシスタント
<最終学歴>大学院、大学卒以上
◆◇株主総会やオフィスファシリティ等を幅広くお任せ/自社サービス「楽天ペイ」等運営/プライム上場¥楽天G/週1リモート可&フレックス導入など柔軟に働ける環境/住宅手当やカフェテリア無料など福利厚生充実◆◇ ■業務詳細: 《総務管理、その他》 ・株主総会・取締役会等の社内会議の運営 ・防災/BCP・感染症対策業務 ・契約書関連管理運用業務 ・総務関連規程の管理・運用業務 ・その他、総務庶務系業務全般 《ファシリティ》 ・本社および支社オフィス設備の管理業務全般 ・オフィスのスペース、執務環境向上、改善に向けた企画立案 《コミュニケーション》 ・社内行事の企画、運営 ■配属部署 少数精鋭の部署で、施設管理、書類管理、取締役会などの会議運営、社内規程の管理などの総務業務を担当します。部署の規模は小さいですが、経営陣や社内関係部署とのコミュニケーションが多く、日々さまざまな部署の方との密接な連携が重要です。楽天グループとの連携の機会も多く、グループで培った総務のノウハウを活かしながら業務をリードしていただきます。 ■採用背景 事業成長に伴い従業員数も急速に拡大しており、当部門に求められる業務範囲や役割も拡大しています。従業員一人ひとりの業務パフォーマンスを最大限に発揮できる環境を整え、日々の業務を安定的に提供できる体制づくりを実現するために、総務部門の強化が急務となっています。 ■ミッション 総務部では、楽天グループが培ってきた基盤を活用しながら、急成長に合わせた企業活動が円滑に進み、より高い生産性を生み出す環境づくりを目指します。会社の安定的かつ継続的な発展のために、経営陣と現場をつなぐ「裏方」として、多岐にわたる業務に取り組んでいただきます。 ■キャリア ◇当社は、今後も大きく拡大していくキャッシュレス関連業界において、圧倒的に高いCXポイントと強固な顧客基盤でキャッシュレスを推進する業界リーダーです。競争と変化が激しい日本のキャッシュレス業界において、スピード感を持って自身の成長を実感できる環境です。 ◇社長や取締役、経営陣と近い距離で仕事をすることが多いため、経営的視点を持ちながら幅広い分野への見識を深めることができます。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社亀の井別荘
大分県由布市湯布院町川上
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ホテル・旅館・宿泊施設, 総務 庶務・総務アシスタント
【社員寮完備/残業少なめ/風情ある老舗旅館での総務業務】 ■採用背景: 組織強化のため、総務スタッフを新たに募集します。長い歴史を持つ当旅館のさらなる発展に向けて、あなたの力をお貸しください。 ■業務内容: 与謝野晶子夫妻も訪れていた、湯布院にある創業100年の老舗旅館の総務担当として勤務していただきます。具体的な業務内容は以下の通りです。 - 年間行事の運営・管理 - 人事管理・労務業務 - 社内のスケジュール調整 - 名簿管理 - その他庶務業務 ※ご経験に応じて、出来る部分からお任せいたします。 ■組織構成: 現在、総務部には2名のスタッフが在籍しています。お互いに支え合いながら、旅館の運営をサポートしています。 ■社風: お客様だけでなく、社員を大切な財産と考えています。お互いに刺激し合える仲間たちや、気づきを与えてくれるスタッフ、能力を最大限に引き出してくれる上司がいます。しっかりとした研修制度や待遇が整っています。 ■特徴・アクセス: 亀の井別荘は、洗練された中にも素朴で温かみがあり、1度来ると忘れられない風情漂う場所です。金鱗湖の近くで散策にも便利な場所に位置しています。ご家族やご友人同士、カップルなど、様々なお客様がお見えになります。地域の情報について尋ねられることもありますので、日頃から情報収集を行い、大切な旅のひとときをさりげなく演出することを大切にしています。有難いことにリピート率は驚異の70%。中にはこれまでに100回訪れた常連のお客様もいらっしゃいます。環境や時代の変化に影響されず愛され続けているお宿です。 あなたのご応募を心よりお待ちしております。 変更の範囲:会社の定める業務
学校法人三幸学園
東京都文京区本郷
本郷三丁目駅
400万円~549万円
その他・各種スクール 公社・官公庁・学校・研究施設, 庶務・総務アシスタント 一般事務・アシスタント
【様々な学校を運営する「三幸学園」にて、学校法人運営をバックオフィスで支える事務系総合職を募集します!ご応募をお待ちしています!】 〜大学、短大、高校、中等部・初等部のほか、医療・福祉、スポーツ、製菓、AI・ITなど、多様な専門学校の運営を手掛け全国に60校以上を展開する学校法人三幸学園。今回はその一員として、学校法人運営に関わる総務事務・管理業務・経理事務を経験するメンバーを募集いたします。異業種からの転職者も活躍中です!〜 ■業務内容:総務部の一員として、学校法人運営に関わる総務事務・管理業務・経理事務をお任せします。 【具体的には】 ・理事会・評議員会の運営管理 ・各種規程管理 ・設置校各種申請事務 ・不動産管理、財務管理 ・経理管理、処理 ・収益事業管理、補助金申請 ・備品管理、電話対応、来客対応 等 ■組織構成 総務部 27名(男女比:3:7)20代〜30代中心で構成されています。 ※未経験からでも安心のサポート制度:経験者の職員がOJTを通して、丁寧にレクチャーします。研修制度も充実していますので、実務経験がない方もご安心ください。 ■就業環境: (1)社会の要請に応え、社会で必要とされる人員を育てることで、社会に貢献したいという想いから、保育園事業から通信制高校、専門学校、大学まで、幅広い学校を運営しています。「働きがいのある会社」に11年連続ランクインしています。生徒と共に自身も成長していく「共育」を重視し、試行錯誤の経験を積みながら自身を大きく成長させることができる環境です。 (2)年1回社歴や年齢に関係なく、新規事業や業務改善を提案する機会を設ける「三幸夢プロジェクト」制度があります。この制度から、専門学校で医薬品登録販売者資格が学べるコースや高校で美容師の免許がとれるコースが誕生しました。学校法人三幸学園はこのような挑戦心あふれる人材こそ、活躍できる環境です。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社グランビスタ ホテル&リゾート
千葉県鴨川市東
350万円~499万円
ホテル・旅館・宿泊施設 レジャー・アミューズメント, 庶務・総務アシスタント 一般事務・アシスタント
【多様なキャリアパスがあり長期就業可/フジ・メディアHDSグループ/ホテル・水族館・ゴルフ場等運営】 総務・人事担当者として下記業務をお任せいたします。 これまでのご経験・スキルに合わせて業務をアサインしますのでご安心ください。 ■業務詳細 ◎総務:契約書管理、代表者等各種捺印手続、リスク管理、トラブル対応、社有車管理、社内行事、来客・郵便物対応、社外慶弔、仕訳伝票起票、予算作成・管理 など ◎人事:採用、入社、退職手続、雇用契約書管理、労務管理、福利厚生 健康診断他、社内慶弔、有給休暇管理、給与・時間外労働管理、社会保険・労働保険管理、年末調整チェック、法定調書作成、研修、予算作成・管理 など ■組織構成 総務・人事担当として4名が在籍しており、20〜60代まで幅広い年齢の方が活躍しています。 ■キャリアパス OJTで総務・人事業務をキャッチアップいただいた後、長期的にはマネジメントにもチャレンジできる環境です。また、ご希望に応じて他事業所への異動も可能です。 ■同社の特徴 フジ・メディア・ホールディングスのグループ会社として、「ホテルレストラン事業」「水族館事業」「ゴルフ場事業」と全国各地で幅広く事業を展開しています。地域ブランドを向上させ、観光需要を喚起し、地域経済の基盤維持・活性化に寄与することを目指し、地域一番館ホテルの新規開業から既存施設の価値向上など、運営受託事業を通じて、地域とともに生きる、地域をともに活かす、さまざまなリソースを幅広く提供します。 ■事業内容 シティホテル、ビジネスホテル、旅館、リゾート施設など様々なシチュエーションに対応した事業を展開しています。 ・運営施設:シティホテルからレストランまで、幅広い施設の運営を行っています ・運営受託事業:「総合ホスピタリティー事業者」ならではの多岐にわたる「事業実績」と「ノウハウ」により、オーナーのニーズに合わせたホテル事業化を実施しています 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社リクリエ
福岡県福岡市博多区博多駅前
300万円~549万円
ベンダ(ハードウェア・ソフトウェア) 旅行・旅行代理業, 総務 庶務・総務アシスタント
〜博多駅徒歩圏内/急成長中のホテル運営企業/2028年の上場を目指す/一人目総務メンバー募集/社内整備・仕組みづくり/土日祝休み/キャリアアップ可能。〜 ■採用背景: 現在事業拡大が好調であり、ホテル業界に革新をもたらしております。 2028年の上場に向けて、管理部門全体の組織づくりや社内制度の策定をはじめとしたあらゆる課題に取り組んでいく必要があります。 そこで一人目総務として、あらゆる業務を担当頂き、社内整備・仕組みづくりから事務作業など幅広くご活躍頂ける方を募集します。 ■業務内容: 【入社後すぐにお任せする業務】 ・オフィス管理: 設備や備品の管理、引越しの手配や各業者との契約管理 ・社内イベント・福利厚生: 社内行事の企画運営や福利厚生制度の企画・運用(社内カフェ、リラクゼーションスペース等) ・固定資産・リース・社用車管理 固定資産管理台帳の整備・更新、リース契約管理、社用車の予約、メンテナンス ・文書・郵便・受付業務: 郵便物の管理、備品・社内帳票の管理、受付対応(外来者対応、電話対応) 【後々お任せする業務】 ・社内制度・規程の整備: 就業規則・社内ルールの作成改定、稟議書や文書管理のルール運用 ・契約書・印章管理: 契約書の受付・保管、捺印申請対応、電子契約の運用管理など ■期待すること: 少人数体制のバックオフィスにおいて、担当業務にこだわることなく積極的に越境してマルチにご活躍いただきたいです。 ■キャリアパスについて: マネジメントとしてのキャリアアップはもちろん、本人の意向やスキルに合わせて以下のようなキャリアを選択することも可能です。 ・専門性パターン 法務、労務、人事、IR、ファシリティマネジメントなどに特化してスキルを磨く ・ゼネラリストパターン 管理部全体や経営企画へのチャレンジ IPO準備・PMI・組織戦略などにも関与することで幅広いスキルを磨く ■同社について: 福岡市内に本社を設け、ホテル事業、ホテルコンサル事業、SaaS事業の3つの事業を柱に2028年上場を目指しています。 ボトムアップの組織であるため、誰もやったことのない挑戦でもできない理由を考えるのではなく、どうしたらできるのかを考え実現させていく組織風土があります。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社シンエンス
大阪府東大阪市長田
300万円~449万円
その他商社 福祉・介護関連サービス, 総務 庶務・総務アシスタント
<最終学歴>大学院、大学、短期大学、専修・各種学校、高等専門学校、高等学校卒以上
転勤なし/業績好調に伴う増員/原則土日祝休み/営業所の新設やITサポ—トなど強みを活かしてスキルアップできます ■当社について: ・「電動モビリティ(電動車いす等)」「福祉用具(歩行器等)」を扱う商社です。 ・「Moving Life(ワクワク、感動のある生活)を創造し、人々を笑顔に」というミッションの下、高齢者の方の自立を応援する事業を展開しており、販売・レンタルだけでなく、アフターフォローやオリジナル商品開発にも強みを持っています。 ・今後、拠点数をさらに増やしニーズに応えていく方針ですが、そのための体制強化のため管理部門の増員募集を行っています。 ■業務内容: 社員の働きやすい環境や、自社の成長を支えるバックオフィス業務をお任せします。先輩社員と役割分担をしながら業務を進めていただきますが、未経験の業務がある方もご経験にあわせて徐々に慣れていただければと思います。 ■業務詳細: ・備品・消耗品の管理・手配 ・支店、営業所の管理(新規開設準備、営繕など) ・社内外への周知、案内文書の作成 ・契約書など締結書類の管理 ・社内イベントの企画・運営 ・ITサポート業務 ・社員の入社、退職手続き ・その他 ■ポイント: ・本社勤務のため、社長や他部署(広報、営業など)との連携をスムーズに行えます。 ・20代〜40代を中心に幅広く活躍中!中途入社者も多く、馴染みやすい環境です。 ・創立以来20年連続で前年成長率は100%以上。今後も需要が高まる業界のため、長く働きたい方も安心です。 変更の範囲:会社の定める業務
新丸港運株式会社
青森県八戸市河原木
海運業 道路旅客運送業, 総務 経理事務・財務アシスタント 庶務・総務アシスタント
◆未経験歓迎!総務・経理の将来の管理職ポジション/港湾物流を支える管理部門/残業5時間程/転勤無し◆ \地域の港を支える企業の中枢で、幅広いバックオフィス業務に挑戦!/ 【仕事内容】 港湾物流事業を展開する新丸港運株式会社の管理部門にて、「総務・経理」業務を中心に幅広いバックオフィス業務をお任せします。経営・現場・取引先の三者をつなぐ重要なポジションとして、会社運営を支える幅広い役割を担っていただきます。 <具体的な業務内容> ■経理業務 ・日々の入出金管理、現金出納 ・請求書・伝票の作成および仕訳入力(会計ソフト使用) ・売掛・買掛金の管理、経費精算 ・各種支払業務(銀行振込、手形処理 等) ■総務業務 ・勤怠管理、給与計算の準備、社会保険関連の手続きサポート ・契約書や社内文書の管理、備品・設備の管理 ・来客・電話対応、庶務業務全般 研修や費用負担で社員の成長を具体的にサポート: ◎先輩からのフォローや指導はもちろん、新入社員研修、中堅社員研修、管理職研修などの段階的な研修を揃えています。 ◎業務に必要な会社が認めた資格については、取得費用を補助いたします。手に職をつけながら活躍できる環境です。 ■特徴:: ◎青森県八戸港を拠点に、海陸一貫物流を展開する総合物流企業です。創業以来、港湾運送・荷役・通関・倉庫・海運代理店など多岐にわたる事業を展開し、地域の国際貿易物流拠点として重要な役割を担っています。特に石炭や飼料、鋼材などの多様な貨物を取り扱い、重機を活用した効率的な荷役作業を行っています。 ◎SDGsへの積極的な取り組みも特徴です。CO?削減のためのLED照明導入やアイドリングストップの実施、地域支援活動として募金型自販機の設置など、環境保全と地域貢献に力を入れています。さらに、働きやすい職場環境づくりにも注力しており、育児・介護休業制度の整備や安全衛生対策の徹底など、従業員の健康と安全を重視した企業姿勢が魅力です。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社スマートセクション
東京都渋谷区渋谷(次のビルを除く)
Webマーケティング(広告代理店・コンサルティング・制作) Webサービス・Webメディア(EC・ポータル・ソーシャル), 経理事務・財務アシスタント 庶務・総務アシスタント
<最終学歴>大学院、大学、短期大学、専修・各種学校卒以上
★未経験歓迎・幅広くバックオフィス経験を積めます/残業ほとんど無/自社コスメブランドを展開/ベストベンチャー100に選出された今注目のEC戦略コンサル会社の子会社/創業2年で年商8.5億円規模まで成長〜事業基盤安定◎★ ■業務内容: SNSマーケティングを強みにEC戦略コンサルティング事業を手掛ける当社の子会社として2025年1月に設立され、新たな自社コスメブランドの開発〜販売を展開する「株式会社スマートコスメ」にて、経理・在庫管理など各種アシスタント業務をお任せします。 <経理事務> ・仕訳・伝票入力 ・請求書管理 ・支払・入金処理 ・経費精算 等 <在庫管理・受発注対応> スマートコスメが運営するオンラインショップや、Amazon・楽天、Qoo10、TikTok ShopなどのECモールや卸業務に関しての在庫データ入力・更新、棚卸し作業の補助、入出庫管理、在庫レポート作成、発注補助 等 <商品登録> ・商品説明文章作成、商品情報記入(素材,原産国など) ・画像などを管理画面から登録 〜Excel等での作成 <お客様サポート対応> ・モール・自社サイトのサポートセンターからのお問い合わせ対応 ■組織構成: 計2名がバックオフィス業務を各種分担して実施しております。 今回入社いただく方は、特に経理・在庫管理周りを中心に担っていただきます。 ■同社製品の強み: □SNSを中心としたバズマーケティング戦略を熟知し、広告代理店として単一SKUで年間100万本以上の販売本数実績等がある親会社のスマートセクションのノウハウを活かした商品設計、マーケティング戦略設計、販路設計などが最大の強みです。 □また、製品の品質においても、大手企業出身のブランドマネージャーを中心に効果面・使用感の面において妥協のない商品開発を行なっております。 ■その他: 株式会社スマートコスメ(東京都渋谷区渋谷2-3-5 コエル渋谷二丁目5F/自社コスメ製品の開発〜販売)への出向勤務となります。 ※「ベストベンチャー100」は、イシン(株)が提供する法人向け有料会員制サービスです。エントリーした企業の中から、厳正な審査のもと選出したベンチャー企業100社が「ベストベンチャー100」として紹介されます。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社はなまる
大阪府大阪市住之江区南港北
コスモスクエア駅
400万円~649万円
自動車ディーラー 専門店・その他小売, 総務 庶務・総務アシスタント
<働き方・環境◎/年間休日120日、残業20時間程度、オフィスは大阪咲洲庁舎の40階で見晴らしも抜群です> ■職務内容: 国内で事故・災害により損害を受けたクルマを買い取り、ネットオークションにて国内、国外にクルマを販売するカーリサイクルビジネスを展開している同社にて、各種手続きにおいて発生する書類の管理をお願いいたします。 ■具体的には:【変更の範囲:会社の規定に基づく】 ・自動車売買に伴う車検証名義変更や登録抹消の手続き ・陸運局や警察署での各種手続き業務(社用車利用) ・販売先への書類発送業務 自動車を売買する為に、お客様からお預かりしている大切な書類を管理する部署となる為、正確性が求められます。また、様々な案件が同時に進行している為、マルチタスクが求められます。 ■ゆくゆくお任せする業務: 早めに実務になれて頂き、マネジメント業務もお任せしていきたいと考えております。下記はその一例です。 ・1か月あたりの書類の対応可能件数を増やすにはどうすれば良いのか ・書類が到着してから発送までに必要な期間の短縮 ・上記を実現するための体制づくり ■組織構成: 書類管理課18名在籍しています。20〜30代の方が活躍中されております。 ■当社の特徴: 1998年の創業より「中古車・損害車の買取・販売」という独自のビジネスモデルで成長を続けています。 当社は創業以来 22 年連続で売上高を前年比で達成しており、継続的に成長を続けています。 国内における自動車の保有台数は、8,000万台を超えて伸長を続けております。 その中で、自動車アフターマーケットの市場規模は、約20兆円と推定されております。 そのため、我々のビジネスフィールド は、さらなる拡大が期待できます。 近年のSDGsの理念を汲み取り、循環型社会の実現にも大きく貢献することができるビジネスモデルであります。不要となった自動車を国内外問わず再流通させることにより、売り手、買い手、世の中の三方良しの関係を具現化しくビジネスを展開しております。利益だけを追求するのではなく、産業資源の循環で地球環境の保全に貢献してまります。
株式会社早稲田アカデミー
東京都豊島区南池袋
池袋駅
350万円~549万円
その他・各種スクール, 庶務・総務アシスタント 受付 一般事務・アシスタント
<最終学歴>大学院、大学、短期大学卒以上
〜未経験歓迎/コミュニケーション力を活かせる教育事務/校舎の顔として生徒の成長を支える/残業月7h程・賞与年2回/中途入社50%以上・福利厚生充実〜 ■業務内容: 早稲田アカデミー各校舎の受付として、生徒や保護者からの問い合わせ対応や校舎運営に必要な事務作業を担当します。人と関わりながら子どもの成長を身近に感じられる点が大きな魅力です。受付は校舎の“顔”として信頼される存在であり、丁寧な言葉遣いや寄り添う姿勢が求められます。営業ノルマはなく、教育の現場を支えるやりがいを感じられます。 ■具体的: ◇受付・窓口対応 生徒・保護者からの問い合わせ対応、提出物の受け取り、電話対応など一次窓口を担当します。 問い合わせ例:生徒/先生への質問、自習室利用、欠席連絡 保護者/学習相談、欠席連絡、模試申込の確認など。※営業行為はありません。 ◇入塾対応 入塾希望者への説明、書類預かり、データ入力を担当します。フォーマットがあるため未経験からでも安心です。 ◇書類作成・登録 保護者向けのお知らせ作成、申込書類の登録など校舎運営に必要な事務作業を行います。 ◇備品・庶務 消耗品の発注や在庫管理、簡単な庶務を担当します。 ■組織体制: 校舎事務は9割が女性で20〜30代が中心。前職はアパレル・サービス・営業など様々で、未経験入社が多く研修体制も充実しています。産休・育休後に復帰する社員も多く、ライフステージが変わっても働き続けられる環境です。 ■研修体制: ★入社時研修(1ヶ月) 基礎業務や会社理解を深めます。 ★新人事務研修(2ヶ月に1回/半年間) 業務の振り返りやスキルアップ研修を実施。 ★専任事務勉強会(月1回) 事務・教務知識を深め最新情報を共有。 ★事業部研修(年2回) 校舎横断で交流しチーム力を高めます。 ■魅力: ・提示退勤が基本で残業少なめ ・日曜+平日1日休みで生活リズムを整えやすい ・転勤なしで長期的に安定して働ける ・賞与年2回、福利厚生も手厚く安心 ■キャリアステップ: 経験を積み、主任・事務長などへの昇格を目指せます。評価は丁寧な対応や業務改善など定性面も重視。本社(人事・総務・採用・教務等)へのキャリアチェンジ実績も複数あり、ライフステージに合わせたキャリア形成が可能です 変更の範囲:会社の定める業務
Horizon One株式会社
東京都港区虎ノ門(次のビルを除く)
神谷町駅
300万円~649万円
財務・会計アドバイザリー(FAS) その他専門コンサルティング, 庶務・総務アシスタント 営業事務・アシスタント
〜熊本勤務/営業事務BPOリーダー募集/4期目にして熊本2拠点目開設/早期退職0名/大手取引実績多数/時短相談可/転勤なし/キャリアアップ可能/年間休日121日/働きやすい環境◎〜 #時短相談可能 #転勤無 #志向に合わせた総合・専門職制度有 #キャリアアップ可能 #全員で作り上げていく文化 #ボトムアップ型組織 #中途入社者ほぼ100%(転籍含) ■業務内容:BPOサービスを展開する当社にて、営業事務案件のスタッフとして従事いただきます。 ・受発注関連システムへの数値入力 ・営業事務(資料作成や帳票入力など) ・クライアント先とのコミュニケーション(電話,チャット,メール) 等 ※クライアント先のシステムを活用して業務を行います。 また、チームリーダーとして主な職務は、下記の通りとなります。 1)自組織の進捗状況管理 2)メンバーの進捗状況管理、育成 3) 業務運用 ■組織構成:リーダー1名に対し、オペレーター7〜10名程度の組織を想定しております。 ■就業の魅力: 【豊富な顧客層と総合的なコンサルティング〜BPOサービス】 当社は、ベルシステム24とレイヤーズ・コンサルティングの合同出資会社です。上場企業を中心に、大手自動車メーカーや大手通信会社などの様々なクライアントに対し、BPOサービスを提供しております。各業界における大手企業も数多く対応させていただいており、熊本にいながら関東圏の大手顧客経理・財務・人事に関わることが可能です。 【立上の良さと立上への追い風】 熊本BPOセンターは当社初のBPO事業開発となります。現在、コンサルティングの中で抱える業務の約60〜70%のオペレーション業務を本事業部にお任せする予定のため、安定した売り上げの確保ができています。またさらに、熊本初進出のため、一緒に働く仲間はほぼ同時スタートの方々になります。そのため、お互いに切磋琢磨しながら就業いただくことが可能です。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社プロメテックスホールディングス
愛知県名古屋市中区栄
栄(名古屋)駅
新エネルギー(太陽光・風力・地熱・バイオなど), 総務 庶務・総務アシスタント
〜第二新卒歓迎/土日休み/上場を目指し強化募集!/若手活躍実績あり/チャレンジ精神が評価される環境/ポジティブ思考な方歓迎〜 ■採用背景: 当社では、業務量の増加に伴い働き方の改善と顧客満足度の向上を目指して増員を行います。業務分担を進めることで、社員一人ひとりの負担を軽減し、プライベートとの両立を目指しております。 ■業務内容: お任せする業務の一例です。(スキル・適正に合わせて、段階的に担当業務を決定します) ・社内行事手配 ・各行政への書類の提出、調整 ・社員出張時ホテル・移動手段手配 ・社内備品・社用車管理 ・社宅管理 上記などを含めた事務業務全般。 様々な業務に挑戦できる環境なので、成長を実感しながらスキルアップを目指せます。 ※予め振替休日を指定して1ヶ月に1~2回ほど土曜日出社があります。 ■研修フォロー体制: OJT中心で一つ一つの業務を覚えていただきます。スキルや得意なことに応じて丁寧に指導していきますのでベンチャー企業でもフォローアップ体制は整っており安心して働ける環境です。 ■働き方: ◇残業:20時間以下。メリハリをつけて働くことが可能です。 ◇有給取得:手元の業務に支障がなければ有休を取って頂いて問題ありません。プライベートも充実した生活を送ってほしいと思っております。 ■当社の特徴: 当社は再生可能エネルギーに取り組み、積雪地域向け太陽光パネル「AMATERASU」を強みとしたエコ商材の開発・販売等を展開しています。2024年9月にホールディング化し、日本住宅総合開発株式会社と株式会社プロメテックスエナジーに分社化、カンボジア・ミャンマーで現地法人設立を準備中です。今後も事業拡大と株式上場に向けた組織強化を進めます。 変更の範囲:会社の定める業務
UMIトレーディング株式会社
茨城県常総市古間木
道路貨物運送業(宅配便・トラック運送など) その他, 庶務・総務アシスタント 一般事務・アシスタント
正社員事務♪/少数精鋭体制で、個人の声を柔軟に反映する業務環境/関東エリア特化で強みを生かした事業運営 ■業務内容について: 2018年創業し、関東エリアに特化して鉄のリサイクル・配送事業を少数精鋭のスピード感のある事業運営で顧客より支持を頂く当社にて総務事務担当として業務に従事していただきます。 ■具体的には: ・納品書、請求書整理、郵送物の発送 ・備品購入等のサポート業務 ・Excel、Wordを使用し、納品書、請求書作成 ・電話対応・来客時の対応 ※基本的に社内全般の事務処理を担当していただきます。 ■配属部署: ・管理部に配属となります。常総作業所に勤務いたします。 ・管理部には女性4名の社員が所属しており、30代から40代中心の社員構成となります。 ※人員状況では他の作業所(筑西)にヘルプで勤務していただくこともございます。 ■当社の特徴: ・育児休暇、産前産後休暇も取得可能です。子育て等の融通がきく職場です。 ・茨城県常総市に位置する工場でスクラップの分別保管業務を行っており、当社の強みとしてスクラップ専用車両を多数保有しており見積もりから現金化まで迅速に対応する事で顧客より支持いただいております。 ・関東地方に特化してスクラップ回収業務を行っており、少人数だからこそスピード感があり、個人のアイディアも事業に取り入れながら運営しております。
株式会社合通ロジ
大阪府大阪市福島区鷺洲
道路貨物運送業(宅配便・トラック運送など) 道路旅客運送業, 総務 庶務・総務アシスタント
〜未経験歓迎!/20代〜50代が活躍中/先輩社員による充実のフォロー体制/平均勤続年数13年以上・最長勤続21年以上の定着率〜 ■業務概要: 長年、物流業を専門にやってきた当社にて、総務業務全般を担当していただきます。 下記多岐にわたる業務内容から組織内で分担して業務を行っていただきます。 ■入社後の体制: 業務内容は多岐にわたりますが、組織として人数も8名おり、それぞれの業務分担の中でしっかりと教えてもらえる環境がございます。 また、未経験の方前提になるので得意なことを見つけていっていただき、そこから分担いただくなども検討していきます! ■業務詳細:下記の中から一部の業務を担当していただきます。 ◎車両やフォークリフトの購買/各種管理 営業用トラック、フォークリフトの購入及び廃車の手続き社内での移籍等に関する手続き、給油カードやETCカード発行等の車両に付随する業務 ◎資材、各種物品の購買 ◎事務服、作業服の各種管理 ◎経費支払い入力 ◎各種事故対応 物流業務にて発生した労働災害やフォークリフトの事故、貨物の破損事故等への対応 ◎株主総会関連事項 ◎監督官庁への届出、報告 事業認可に関する、各監督官庁への申請や届出、報告など ◎福利厚生の対応 ◎法令遵守のための各種取組 労働安全衛生法、廃棄物処理法、倉庫業法、消防法、その他各種法令遵守のための取組み、事業所への支援 ■組織構成: 8名で構成されております。20代〜50代の方がご活躍中です。男女比は5:5です。 (役員部長兼任1名、課長2名、係長1名、主任4名) ■当社について: 1950年に鉄道貨物輸送にて創業し、関西を中心に"物流"で社会を支え続けるロジスティクスカンパニーです。 鉄道貨物輸送から始まりトラック輸送へと範囲を広げ、陸・海・空の全ルートを駆使する物流企業へと成長を果たしてきました。 全国49か所に営業所を構え、取引先はJR貨物様など大手企業が多数で安定感は抜群です。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社理究
神奈川県横浜市神奈川区金港町
その他・各種スクール, 総務 庶務・総務アシスタント
〜横浜駅徒歩1分/管理本部でのバックオフィス業務〜 〜整備課のお仕事に興味がある方・事務スキルを身につけてキャリアアップしたい方必見◎〜 ■業務内容: 当社の環境整備担当として、グループ会社(理究・発達教育研究会、理究エデュオ、理究キッズ、ダーウィンこどもアカデミー)5社の各拠点の環境整備をお任せします。 ■業務詳細: ・備品や設備の管理、業者や現場スタッフとの打ち合わせなど、様々な方とのやり取りがあります。 ・子どもたちやスタッフが気持ちよく過ごせるように環境を整えます。 ■入社後の流れ: ・OJTにて、先輩社員の隣の席に座っていただきながら、2〜3ヶ月の研修期間で業務を覚えていただきます。 ・まずは簡単なプロジェクトから参加いただき、実践的な経験を積んでいただきます。その後、業務に慣れてきましたら、プロジェクトの進捗管理や取引先との交渉なども徐々にお任せしていきます。 ・バディ制ですので、わからないことなどはすぐ確認することができる環境ですので、安心してくださいね。 ■ポジションの特徴: ◎研修期間に身につくレベルのExcelスキルがあれば問題ありません。 ◎人とお話しすることが苦ではない方におすすめです。 ◎状況によっては現場まで外出をして、対応することもあります。 ■組織のミッション: <整備課> ◇理究グループ各施設(保育園や幼児教室など)の備品・設備管理 ◇スタッフの社宅物件探し、手続き、管理 ◇各施設の機器の修繕や新規発注 ◇その他、新規開校準備や設備会社などとの打ち合わせ 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社アド・プロ
東京都渋谷区恵比寿恵比寿ガーデンプレイス(33階)
300万円~349万円
Webマーケティング(広告代理店・コンサルティング・制作), 庶務・総務アシスタント 一般事務・アシスタント
〜広告業界にチャレンジしたい方/博報堂グループ/事務・アシスタント/販売職、接客業、保育士の方など幅広い方々が活躍されてます/平均残業20時間以内/年休123日/土日祝休み〜 【業務概要】※変更の範囲:会社の定める業務 インターネット広告や四媒体広告に関する進行管理業務をお任せいたします。 (1)原稿素材のチェック 広告主や広告会社から入稿された広告原稿について、媒体規定に沿ったものであるかをチェックします。 (2)配信情報チェック 媒体メニュー、ターゲット、予算などの配信情報を確認します。 (3)配信設定 広告媒体ごとの広告管理画面から入稿情報、広告素材を設定します。 (4)入稿 チェックした原稿素材を広告会社メディア部門/Hakuhodo DY ONE/媒体社(YouTube、Yahoo!、Amazon、Instagramなど) (5)レポート作成 広告媒体ごとの広告管理画面からレポートデータを抽出し成型します。 (6)計上サポート 売上/原価の計上サポートや経理業務のサポートを行います。 (7)テックサポート GAなどの計測ツールの運用サポートオペレーションを行います。 ※上記(1)〜(5)がメインでお任せしたい業務になります。 【業務の魅力】 ■デスクワークが中心なので、外回りの営業やテレアポ、売上ノルマは一切ございません! ■関連会社である博報堂、Hakuhodo DY ONEへの業務サポートをはじめとした多種多様な業務に対応しています。また、広告代理店や媒体社のオフィスに常駐して業務に携わることもあり、最新の広告配信について業務対応する為、経験に繋がる環境です。 ■周囲の方とコミュニケーションを図りながらスキルアップを目指したい方にぴったりの仕事です。 ■独自の教育体制(座学研修・OJT)と上司・先輩の丁寧な指導でフォローアップします。「広告業界に転職したい!」という業界未経験の方も安心してチャレンジできます。 【研修について】 最初の約1週間は本社にて、業界知識や仕事の進め方について研修を行います。その後各現場へアサインされ、約3か月間を目安にOJT研修を行います。 【直近3事業年度 中途採用比率】 2022年度:89% 2023年度:89% 2024年度:85% 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社大和心
550万円~1000万円
通信販売・ネット販売, 総務 庶務・総務アシスタント
◇優良メーカー・正規品の総合通販を展開している当社にて総務業務をお任せします◇年収578万円以上/年休123日(土日祝休み)/残業月10h以下 ■当社について: 大和心は、大手化粧品メーカーを創業し一代で優良大企業に育て上げた会長が、その経営手腕と潤沢な資金を生かして新たに立ち上げた総合通販事業のスタートアップ企業です。今の通販業界は、安さだけを売りにした悪質な業者により偽物や粗悪品が横行しており、現在の流通の仕組みでは本当に価値ある『日本の逸品』が、その物語を伝えきれずに埋もれています。『作り手の想いと消費者との出会いの断絶』という社会課題を解決すべく、「良心的なメーカーの品質の良い商品を適正な価格で皆さまにお届けしたい。」そんな思いで、総合通販の「大和心」を設立いたしました。大和心では誠実で優良なメーカーとしか取引いたしません。当社の商品は正規品のみ。生活雑貨、食品、アパレル、家電などあらゆるジャンルの商品を取り扱い、ECサイト、折り込みチラシ、会報誌など、様々な媒体で商品を宣伝し販売しています。300億円の資本金と吉田会長の類まれな経営手腕により、フルスピードで他社の10倍の速度で成長している企業であり、創業以来、売り上げが右肩上がりに成長を続けています。そんな成長フェーズである当社のバックオフィスを支える総務担当者を募集します。 ■業務詳細: まずは資産管理業務を担当いただき、ゆくゆくは総務業務全般に携わっていただくことを想定しています。幅広い経験を積むことが出来、成長が図れる環境です。 ■組織について: 部長1名、係長2名、少数精鋭の3名で構成されています。 将来的には部門全体を任せられるような方を募集します。 ■ライフワークバランスを整えながら、挑戦と成長ができる環境! ・残業10時間以下/月 ・キャリアアップができる環境 └総務部門の部門長など役職を目指せる環境です。立ち上げフェーズですので組織作りにも携わっていただけます。 ・スキルが身につく └当社は社員と会長とのコミュニケーションも盛んに行われています。会長が直接ビジネスのノウハウを伝授しており、新しいアイデアを出した際にも「ここはこうした方がさらに良くなる」などのアドバイスをもらえるため、成長のチャンスが豊富にあります。 変更の範囲:会社の定める業務
渥美坂井法律事務所・外国法共同事業
東京都千代田区内幸町
内幸町駅
法律事務所, 庶務・総務アシスタント 秘書
【国内系で初めて外国法共同事業を立ち上げた総合法律事務所/ワンストップのリーガルソリューションを提供/年休129日(土日祝)】 ■担当業務: 外国人弁護士付き秘書として、スケジュール管理、会議のアレンジ、電話・来客対応、請求書作成などの多岐に渡る弁護士補助業務全般をお任せいたします。弁護士から具体的な業務指示を受けていただきます。 ※変更の範囲:会社の定める業務 ■詳細: ご入所後、まずは弁護士1名につき秘書1名の体制で下記業務を担当いただきます。 ・スケジュール管理、会議のアレンジ ・出張予約・手配、旅費精算 ・電話・来客対応 ・書類作成・修正、各種データ作成、 ・請求書作成・発送 ・ファイル管理 当初は弁護士秘書業務を中心に行いますが、本人の適性及び希望により、弁護士2,3名を担当したり、パラリーガルや翻訳、総務等の比重が増す場合があります。 ■配属部署について: 約100名の秘書が在籍しています。秘書はチーム制で、平均9名のメンバーに1人のリーダーがいます。 ※20代〜50代までが幅広く所属しております。20代、30代が多い組織です。 ■特徴・魅力: (1)グローバルな案件に関わることができる: ・同事務所は、弁護士、外国法事務弁護士および外国弁護士約250名、スタッフを含めると約460名の事務所規模です。 ・ファイナンス分野、コーポレート分野を中心に、国内案件及びクロスボーダー案件を幅広く手掛け、案件が急速に増えています。 (2)働きやすい環境: ・育児・介護休業、リフレッシュ休暇制度を設けるなど、女性が働きやい環境を整えています。 ・入社した社員の定着率も良く、事務所設立からの方も在籍しています。 ・また住宅手当をはじめ各種福利厚生も充実。中長期的にご就労いただける環境です。 (3)英語力を発揮できる: ・同事務所はクロスボーダーの取引を主に取り扱ういわゆる渉外法律事務所なので、英語を使ってのご経験を積むことができます。 変更の範囲:会社の定める業務
MHI原子力研究開発株式会社
茨城県那珂郡東海村舟石川
350万円~799万円
石油・資源, 総務 庶務・総務アシスタント
〜総務/事業運営を支える◎◇三菱重工Gの安定企業/原子力発電所を支える事業を展開◎〜 【三菱重工100%出資のグループ会社】 ■脱炭素社会に向けて世界的に注目をされており、日本のエネルギー供給に欠かせない「原子力」の募集 ■社会的意義の大きなやりがいある業務 三菱重工グループの中で、原子力発電設備の安全性・信頼性向上に向けた研究開発を主に担っている当社にて、今回はコーポレート部門の総務担当として、幅広い業務をお任せします。 【詳細】以下のいずれかの分野を主軸に幅広く活躍頂くことを想定しております。 取締役会・株主総会事務局、社内外への広報全般、社外団体管理、見学・来客対応、渉外・地域共生業務など。 これまでのご経験や希望、適性を考慮して、お任せする業務を決定しますが、幅広い業務を担っていただくことを想定しております。 取締役会・株主総会事務局 社内外への広報業務 渉外、地域共生、見学・来客対応 原子力財産保険取り纏め など 【環境】 原子力関連研究に特化した当社ですが、管理部管理課はコーポレート部門であり、研究者がその能力を遺憾なく発揮するために、総務・経理・人事・購買を主要業務とした業務構成となっています。 原子力事業ならではの職務ではありますが、風通しの良い職場のため、これまでの経験を活かして、コーポレート部門として管理部管理課を支えて頂ける方を歓迎します。 ■企業情報 「三菱重工業・東海試験場(1972年発足)」と「三菱原子力工業・東海研究所」(1986年発足)を前身として、両研究施設を統合する形で1990年に設立。 前身である東海試験場発足から約半世紀、日本の原子力の黎明期から、三菱重工グループの一員として、原子力発電所で使用される原子燃料・原子炉機器材料、発生する廃棄物の処理・処分等に関し、今後も安全・安心を最優先に邁進していく所存。 変更の範囲:会社の定める業務
東京青果株式会社
東京都大田区東海
600万円~799万円
食品・飲料・たばこ, 総務 庶務・総務アシスタント
<総務部総務課スタッフとして企業を支える/◎週の労働時間33時間/国内最大級の青果卸売企業> 青果の卸売販売として東京で流通する青果物の40%(金額ベース)シェアを誇る当社にて、総務部総務課スタッフを募集いたします。 【変更の範囲:会社の定める範囲】 ■期待する役割: 【業務内容】 ・当社の想定する総務業務全般(重要書類保管管理、固定資産管理及び償却事務、自社施設賃貸管理、事務用品等管理、官公庁及び地域諸団体・報道関係等との交渉窓口、全社的行事の推進、セキュリティ管理、オフィスレイアウト変更対応 等) ・将来的には管理職として活躍していただきたいと考えています ※ご経験に応じて業務をお任せする予定で、主任〜係長クラスでの採用となる可能性があります ■この仕事の魅力 ・企業経営に直接かかわる内容の業務を通して、企業の成長を間近で支えることができます ・自己資本率85%の安定感の中で、業界No.1の青果物卸売業界販売高を誇る当社の営業職が働きやすい環境や制度に幅広い業務から貢献できます ■配属先について: 総務部全体では部長1名、副部長1名、課長3名、その他スタッフ15名です。 ■休暇制度: 当社ではプライベートな時間も充実させることが良い仕事につながると考えており、計画的な休暇の取得を推進しています。 ■働きやすさ ・所定労働時間が7時間と5時間(土曜日)であり、週の労働時間が33時間です。(一日8時間労働で週5勤務の場合40時間) ・所定労働時間を超えた勤務にはしっかりと所定外労働手当が出されるので、プライベートとの両立を叶えながら働くことができます ・月〜火、木〜金は8:00~16:00、土曜日は8:00~14:00の所定勤務時間なので自分の時間を多く作れます ■当社の特徴: ◎当社は国内最大級の青果卸売企業として、産地/販売先との連携も強化しながら市場流通における圧倒的なシェアを確保しています。 ◎青果物の効率的な流通と適正な価格を通じて、生産者と消費者の皆様のお役に立ち、広く社会に貢献しています。 ◎従来の単純なセリの会社から脱皮し、生産から流通や販売までを一貫してコーディネートできる青果物流通会社として日本の農業を流通面から支え、進化し続けています。
倉商株式会社
大阪府大阪市西区北堀江
西長堀駅
400万円~499万円
新エネルギー(太陽光・風力・地熱・バイオなど) レジャー・アミューズメント, 庶務・総務アシスタント 秘書
〜週休2日/残業平均10hでWLB◎/秘書から総務人事までマルチタスクができる方を募集しております〜 ■職務内容: 役員秘書・総務人事のお仕事です。 スケジュール管理・日程調整、会議資料の整理・分析など、幅広く総務・人事・秘書の業務を扱います。 総務人事や秘書などの経験者をお待ちしております。 <職務詳細> ・役員のスケジュール管理 ・来客・電話応対 ・会議や商談の日程調整、会食や出張手配 ・役員の出張・外出の帯同 ・資料の整理、管理や分析 ・郵便物の受付 ・その他関連する庶務業務 ■同社について: 倉商SKグループは太陽光発電事業、ホテル運営事業、リゾート施設運営事業などグループ全体で様々な事業を展開しております。 ※特に太陽光発電事業は関西有数の事業規模になっております。
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