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NHN JAPAN株式会社
東京都港区西新橋
御成門駅
500万円~799万円
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Webサービス・Webメディア(EC・ポータル・ソーシャル), 庶務・総務アシスタント 法務・特許知財アシスタント
学歴不問
【残業少なめでメリハリをつけて働ける環境/韓国を代表するIT企業NHNグループの日本法人/ゲーミング法務や新規ビジネス創出に伴うリーガルサポート/ツムツムや縦読み漫画comicoなど展開/挑戦を重視する自由な社風】 NHNグループの法務担当として、NHN JAPANおよび各子会社の法務実務をお任せいたします。弁護士事務所出身の方も丁寧に業務サポートいただけるので安心してチャレンジできます。 ■業務内容:契約法務中心です ◇契約関連業務: 契約書ドラフティング/審査業務(秘密保持/業務委託/ライセンス/販売代理店/サービス利用規約 等) ◇コンプライアンス関連業務: プロモーション施策等の適法性チェック/コンプライアンス研修/社内規定策定管理/社内セミナー/内部通報制度運営 等 ◇登記/各種許認可関連業務:登記申請必要書類作成/前払式支払手段発行者/電気通信事業者としての各種業務 ◇商事法務関連業務:株主総会/取締役会事務局 〜入社後は業務委託契約などの定型対応をお任せしますが、コラボライセンス契約のドラフト作成(ひな型)など非定型の対応をお任せします〜 ■グループ企業 NHN JAPAN/NHN PlayArt/NHN comico /NHN テコラス /NHN Cloud Japan /NHN Fukuoka ■組織構成:5名(派遣社員含む) メリハリをつけて働いている方が多く、残業10H以内です。 ■魅力 ・ 現場から上がっていくさまざまな案件やビジネスチャンスについて、法律的な観点から白・黒の答えを出すことは簡単ですが、弊社で求めているのは、「では、どうすればいいのか」をビジネス的・損益的な観点から考え、現場と一緒に進めていける方です。企業活動において重要な部分を任されている部署なので、責任感をもって取り組める魅力あるポジションです。 ・ NHNグループで生み出すサービスは、常に新しくまたグローバルでの展開を見据え事業を行っています。技術力、表現力、面白さ、全ての点において世界市場で競い合うことができる品質とテクノロジーの向上が必要となるため、それを支える管理部門もスピード感を持って、柔軟に対応する必要があります。現状に満足することなく、新しいことにも積極的に取り組める方には非常に刺激的な環境です。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社千趣会チャイルドケア
東京都台東区寿
蔵前駅
350万円~499万円
その他・各種スクール その他, 総務 庶務・総務アシスタント
<最終学歴>大学院、大学、短期大学、専修・各種学校、高等専門学校、高等学校卒以上
〜創業65年の上場企業のグループ会社/年休125/残業20h程度/時差出勤なども柔軟に活用中/社員がはたらきやすい環境を整えています〜 ■業務内容: 当社が運営する認可保育園での、支援事務を担当いただきます。 保育園が円滑に運営できように、園長や現場の方とコミュニケーションを取りながら業務を進めていただきます。 ■具体的には、、 ・当社の保育園で働かれている保育士の方の社宅対応 入居や退去時に提携している不動産の方と連携を取り対応していただきます。 ・保育園の運営支援 保育園を円滑に運営するために、お一人1園を担当いただきます。 例)保育園内の設備に故障などのトラブルが発生した際に園長と連絡を取りながら業者を手配していただきます。 ※週1回程度担当している保育園に訪問がございます。 ■就業環境: ・現在バックオフィスは13名が在籍しています。子育て世代が多いため、お互い協力して業務を行う雰囲気です。原則として、出社勤務となりますが、お子様の体調不良など、在宅勤務申請書の提出により、在宅勤務(リモートワーク)も認められることがあります。状況に応じて決定いたします。 ・親会社の法人では育休取得率100%、復帰率も100%の実績です。 ■当社の魅力: ・通販カタログサイトのベルメゾンを運営する創業65年の上場企業である親会社”千趣会”の100%出資による企業のため、母体は非常に安定しています。 変更の範囲:会社の定める業務
トランス・パシフィック・グループ株式会社
東京都千代田区九段南
九段下駅
400万円~649万円
経営・戦略コンサルティング シンクタンク, 庶務・総務アシスタント 秘書
<最終学歴>大学院、大学卒以上
★地政学分析のコンサル会社/国の未来を支える“Intelligence”を届ける ★主要取引先は省庁やプライム上場企業30社以上 ★毎年数倍ずつ売上が伸びており急成長中の企業 ■業務概要: 地政学分析や経済安全保障に特化した経営コンサルティングファームの同社にて、会長の秘書をお任せします。 政府や大手企業とのやり取りも多く、スピード感のある環境で、社長のスケジュール管理や社内外との調整業務を中心にお任せします。 現在は秘書担当が1名在籍しており、業務を分担しながら進めていただきます。 <業務詳細> ・スケジュール管理・調整 ・電話・メール対応、来客対応 ・会議手配・調整 ・会食手配、出張手配、経費精算 ・社内外との諸連絡・調整 ・資料の修正 ・総務(書類整理・管理、資料印刷、備品管理) ■働く環境について: ・基本定時退社でほぼ残業はありません。 ・社長の講演等に同行する機会はありますが、基本的に出張・会食への同行はありません。 ・忙しい会社ですが、会社の成長速度が早く、政府や大手企業、メディアを相手にしますので、早いスピードで自身が成長ができます。 ■組織構成: 会社全体では20代〜40代を中心に、営業10名・研究員20名の約30名の従業員が在籍しております。従業員の職歴は、総合商社、投資銀行、警察、議員秘書など多様。各人プロフェッショナルとして自主的に業務を進行します。 ■魅力: ◎日本ではまだ数少ない、地政学分析のコンサルティング会社でして、政府や大手企業様への支援を行なっており、競合となり得る企業も少ないことから、強い優位性を有しています。 ◎国内外のコンサルティング会社やシンクタンクとのパートナーシップを組んでいます。 ◎創業4年目のまだ若い会社ですが、毎年数倍ずつ売上が伸びており、特に3期目の業績は急成長を遂げています。 ※取引先: リコー、JERA、サントリーホールディングス、みずほ証券社、川崎重工、カゴメなど 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社タナベコンサルティンググループ
大阪府大阪市淀川区宮原
東淀川駅
経営・戦略コンサルティング 総合コンサルティング, 総務 庶務・総務アシスタント
<年休122日・土日祝休・週2リモート・所定労働7.5H><設立68年/日本の経営コンサルティングのパイオニア(東証プライム上場)企業> 〜企業を愛し、企業とともに歩み、企業繁栄に奉仕する会社〜 ■概要: ・同社は、ビジョン2030の推進に伴い、企業の成長を支える組織基盤の強化に取り組んでいます。 ・今回は、働く環境の整備・ガバナンスの強化・業務効率化の推進など、業務を効率的かつ効果的に進める総務担当を募集します。 ■業務詳細: ・事業所管理、社内資産や設備管理運営 ・決裁書、契約書の管理運営 ・代表印押印申請などの重要文書管理 ・諸規程類の制定改廃に伴う管理 ・全社イベント促進施策の企画立案、実施 ・株主総会、取締役会等の会議体運営 ・BCP対策推進、ガバナンス対応 など ■入社後の流れ: ・入社後は、ご経験のある業務との親和性を加味しながら、業務をお任せしていきます。 ・各業務をチームで協業しながら推進しています。 ・会社全体としてのキャリア入社者は約7割。前職の経験を活かし入社3年程度でマネジャーを務めている社員も所属しています。 ■働く環境: (1)ハイブリッドワーク制度 ・テレワーク、シフトワーク、オフィスワークという働き方の選択肢を設けています。 ・在宅勤務は週2日まで実施可、上長と相談のうえ以下勤務時間での調整も可能です。 ※8:00〜16:30/9:30〜18:00/10:00〜18:30 (2)有給休暇 ・時間単位有休制度、計画有休制度あり。 ・ライフステージに合わせたワークスタイルチェンジ制度、短日短時間勤務制度の導入も行っています。 ■同社について: ・同社は、1957年創業の日本の経営コンサルティングのパイオニア企業です。 ・戦略策定からDX・人事・組織強化などの実装までを一気通貫で支援し、クライアントの風土や文化に合わせたオーダーメイドのコンサルティングを活かして成長中。 ・900名を超えるコンサルティングファームの総務担当として、さらなるスキルアップを目指したい方のご応募をお待ちしております。 変更の範囲:会社の定める業務
三菱UFJモルガン・スタンレー証券株式会社
東京都
400万円~599万円
証券会社, 庶務・総務アシスタント 秘書
〜MUFGの中核証券での就業/転居を伴う異動無し/完全週休2日制〜 ■業務内容: 当社投資銀行本部の各部署(MA2、CFG、RA2等)でのアシスタント業務に従事頂きます。 ■具体的には: ・スケジュール調整等、各種秘書業務 ・その他部内庶務業 ■当社の強み: 三菱UFJモルガン・スタンレー証券は世界的にも信頼の厚いMUFGの中核総合証券会社であり、加えて、世界トップレベルの情報力と商品力を誇るモルガン・スタンレーとのジョイントベンチャーです。 さらに、合併を繰り返しながら成長してきた当社には、変化に対する柔軟性と人材の多様性があります。 また、証券会社に求められている、世界レベルのリスク管理能力については、すでにその構築を終えました。 次のステップに踏み出し、業界を質・量ともにリードするリーディングカンパニーをめざします。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社AGSコンサルティング
東京都千代田区大手町(次のビルを除く)
大手町(東京)駅
300万円~549万円
財務・会計アドバイザリー(FAS), 経理事務・財務アシスタント 庶務・総務アシスタント
〜会計ソフト使用経験を活かせる/専門性の高い多彩なサービスをトータルで展開するアカウンティングファーム〜 ■業務内容: 事業部のサポートスタッフとして以下の業務を主に担当頂きます。 【会計事務所業務】 ・会計ソフトを活用したデータ加工 ・法人決算補助業務(科目内訳書の作成、事業概況書の作成、事業所情報などの申告書作成のための基礎情報の集計) ・法定調書作成(基礎情報の収集、入力・調書作成) ・個人確定申告作成(基礎情報の収集、入力・申告書作成) ・領収書整理、ファイリング ・記帳代行業務 【総務業務】 ・事務関係の庶務作業 ・社内事務手続き(契約書の各種申請、社内報告について部内の取りまとめ 等) ・書類の整理(資料作成、PDF化、郵送作業 等) 【情報処理業務】 ・数値データの作成(Excel) ・資料の作成、体裁修正(PowerPoint、Word) ■当社について: 事業領域としては、一般的な税務会計にとどまらず、IPO支援、M&A、国際会計業務、企業再生、事業承継支援等、専門性の高い多彩なサービスをトータルで展開するアカウンティングファームです。業績も順調に推移しており創業以来毎年黒字経営を続けています。平均年齢は38歳と若く、自由闊達で明るく風通しの良い社風となっています。
鶴丸海運株式会社
福岡県北九州市若松区本町
海運業, 人事(採用・教育) 庶務・総務アシスタント
■□創業101年の福岡県に本拠地を置く総合物流企業/年休126日/土日祝休み/残業月20時間/長く働ける環境です◎□■ ■業務内容: 社内外問わず、管理者や取引先を巻き込みながら、業務全般を推進して頂きます。 ・採用活動(新卒採用、中途採用などの面接対応、エージェント折衝、採用要件定義等) ・総務事務 ・その他、管理部門に付随する業務 まずは近しいご経験の業務からお任せしていきますが、ゆくゆくは以下のような業務もお任せする予定です。 ・人事考課、昇進昇格対応 ・就業規則や社内制度の整備、労務管理 ・教育研修や福利厚生の整備など ■組織構成: 6名(男性2名・女性4名) ■当社の魅力: ・創業100年以上の総合物流企業です。長い歴史の中で、海上事業、陸上事業、港湾事業、ロジスティクス事業と物流事業を多角化展開してきました。 また、大手原料メーカーとの取引があり、長年の輸送実績で培った物流技術があります。 ・これまでの物流ノウハウを活かして、さらなる新規事業の多角化展開を進めております。 ・近年ではタイやインドネシアに事業所を設立するなど、海外事業も展開し経営基盤をより強固なものにしています。 ・新卒入社の過去10年間離職率は1割程度と低いです。若手からベテランまで活躍できる環境です。
学校法人都築学園
福岡県福岡市南区玉川町
300万円~449万円
学習塾・予備校・専門学校 その他・各種スクール, 庶務・総務アシスタント 一般事務・アシスタント
〜正社員登用前提/退職金制度あり/大学・高等学校・専門学校・幼稚園など教育事業を展開〜 ■仕事内容: 第一薬科大学入試広報事務局の業務全般をお任せします。 ■業務内容: ・オープンキャンパスの高校生対応 ・チラシDM作成 ・ポータルサイトの企画立案 ・広報戦略の企画立案 ■組織構成: ・事務1名を含み3名 ■学校法人都築学園について: ・都築学園グループの関連校である都築学園は、大学・高等学校・専門学校・幼稚園まで、広く人々の教育におけるサービスを展開してきました。 ・創設時より、都築学園グループは「個性の伸展による人生練磨」を一貫して建学の精神とし、生徒の健やかな成長を見守りつづけます。 変更の範囲:会社の定める業務
楠原興運株式会社
神奈川県横浜市鶴見区浜町
300万円~499万円
道路貨物運送業(宅配便・トラック運送など), 経理事務・財務アシスタント 庶務・総務アシスタント
〜【横浜市/マイカー通勤可】将来の幹部候補/未経験歓迎/年休125日/土日祝休み/設立77年の安定企業〜 ■採用背景: 将来を見据えた組織強化に伴う増員募集となります。 ■業務内容: 一般貨物自動車運送業などを行う当社にて、将来の幹部候補をお任せいたします。将来的には幹部になって頂く事を考えている為、幅広い業務を担っていただきます。 ■詳細: ・車両の事務管理 ・管理業務全般(総務・経理・労務など)のサポート ・お客様対応など ■入社後: 1年程は各部署にてOJTを行い会社全体の業務を理解していただきます。その後、適正に応じて業務をお任せいたします。先輩社員がしっかりとサポートいたしますのでご安心ください。 ■組織構成: 配属先は7名の組織となります。男女比は5:2で、30〜50代の方々にご活躍いただいております。 ■魅力: ・設立77年の安定企業となります。同社含めグループ会社は15社、様々な事業を展開しており、非常に安定した基盤があります。 ・職務内容にご興味がある方であれば未経験者でも歓迎です。同社は人材育成に対して非常に前向きです。謙虚な姿勢で取り組める方であればもちろんキャリアアップも可能です。先輩社員がしっかりとサポートいたしますので安心して働くことが可能な環境です。 ・物流業界でありながら、年間休日125日の土日祝休みで月残業平均20時間の為、日々オンオフのメリハリを付けて働くことが可能な環境です。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社ブルジャンプ
東京都杉並区高井戸西
高井戸駅
450万円~549万円
不動産管理 その他, 庶務・総務アシスタント 秘書
<最終学歴>大学院、大学、短期大学、専修・各種学校卒以上
★お人柄重視◎/資産運用会社のオーナーのご家族の秘書 ★チームで協力して仕事を進める環境で未経験も安心 ★直近の社員旅行は韓国など福利厚生も充実 ■業務概要: オーナーのご家族をサポートする秘書業務を中心にお任せします。 まずは来客対応や贈答品対応など、日々のサポート業務からスタートし、業務の流れや関係性を少しずつ理解していただきます。 代表や既存の秘書メンバーと連携しながら進めていくため、未経験の方でも安心して取り組める環境です。 ■具体的な業務内容: ・外出の付き添いや旅行の帯同 ・体調や栄養の記録の確認や管理 ・来客対応、贈答品の手配、お礼状の送付 等 ・スケジュール管理、在庫管理 等 ※外出業務が多数ございます。(年に 4,5 回が長期・月 1、2 回が短期など) ※短期 1〜2 日、長期 1 週間〜10 日など宿泊を伴うため、秘書メンバー内で月ごとに回していく想定です。 ■海外同行について: ご家族の秘書業務の一環として、年に1〜2回程度、海外(ハワイ別荘)への同行が発生する場合があります。 期間は1週間程度を想定しており、長期の場合はスタッフ間で交代制となります。 ■組織構成: 当社は秘書部門として、正社員4 名+パート1名の計5名が在籍しています。当ポジションは複数名体制で、常に連携しながら業務を進めます。 総勢24名ほどのスタッフと連携しながら一緒に仕事をしています。 ■働き方/魅力: ◎月平均残業は10時間程度 ◎完全週休2日制(土日祝)/年間休日123日 ◎社員旅行あり(直近実績:韓国/費用は会社負担) ◎社員同士が連携して仕事を行うので仲が良く居心地の良い会社です! 変更の範囲:会社の定める業務
アルファクラブ武蔵野株式会社
埼玉県さいたま市大宮区上小町
葬儀 ウェディング, 総務 庶務・総務アシスタント
【未経験・第二新卒歓迎/包括したバックオフィス業務を担当する部署での業務経験/バックオフィスだけでなく、現場運営などアクティブなポジション】 ■総務部について 総務部全体で16名の組織となり、同社における経理以外のバックオフィス業務を包括して担当している部署となります。 総務・庶務・社内イベントの企画運営のほか、人事・広報・法務業務など幅広く関わることができる環境となります。 ■業務詳細 ・総務におけるバックオフィス業務: 保安、防災、安全衛生の確認、社内外の慶弔業務、取締役会や社内会議の運営、社内外への広報業務、契約書管理など ・イベント準備や運営業務 葬儀場や結婚式場を利用したイベントの企画・運営を行って頂きます。また、新設センターの開業における式典準備などで設備の設置作業などイベント準備を担当者と一緒に進めます。 ■当社の魅力 高齢化は多くの産業にとって向かい風となりますが、葬祭業には追い風となります。日本では2040年まで葬儀数が増える見込みであり、今後の市場ポテンシャルが非常に大きい業界です。また、当社は創業当初から先進的な取り組みを続けており、現在主流である「エンバーミング」は1988年に当社が日本で初めて取り入れたものです。 そうした歴史と安定基盤に満足することなく、ニーズの変化をとらえた新規事業も始めていることも当社の強み、魅力であると言えます。 この業界、当社のこれからに興味をお持ちの方、会社とともに成長を実感していきたい方、新しい取り組みや挑戦をしていきたい方のご応募をお待ちしております! 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社プロネッド
350万円~449万円
経営・戦略コンサルティング, 庶務・総務アシスタント 営業事務・アシスタント
〜未経験から挑戦可能/月残業平均10h/大手企業の企業経営における課題解決コンサルティング企業/セミナー参加者昨対比2.5倍と右肩上がりに成長中〜 ■業務内容: 代表取締役のアシスタント業務をこれまでのご経験や志向性に合わせてご担当いただきます。基本的にバックオフィスの業務となりますが、ご志向性やご経験に応じて、外勤の比重を増やすことも可能です。(外勤は週に3回程度を想定。)お任せする可能性のある業務としては下記となります。 ・クライアント関連のサポート業務(電話・メール対応) ・セミナー開催に伴う業務(セミナーの日程調整、会場手配、講師との調整、当日の受付業務など) ・営業補助(営業に同行し、議事録を作成する業務も発生します。) ・資料作成※PPT、Excelが中心となります ・来客対応 ・総務業務補助 ※朝食会・セミナーの対応により、月に数回〜週に1回程度、朝や夜の残業が発生する場合があります。実施日以外は希望や状況に応じ、自身でコントロールいただきます。 ■ポジションの特徴: 日本有数の大手企業の社長等の経営層とのコミュニケーションが不可欠です。正確かつ的確なスケジュール管理はもちろん、クライアントからの連絡は迅速に報告し、必要な対応を行うことになります。社内外の様々な方々とコミュニケーションを図ることや情報を正確に伝えることが求められます。 ■組織構成: 現在3〜5名の女性が社長アシスタントとして所属しています。ご希望や志向性に合わせて業務を割り振っており、業務内容は他の社員と重複することはありません。そのため、他の方と足並みをそろえたり調整しながら進めるのではなく、社長と二人三脚でご自身のペースで仕事を進めていただけます。 計画的な有給消化も推奨しており、休暇の際は他のアシスタントがフォローに入る仕組みとなっており、働きやすい環境も整っています。 未経験からも入社をしている社員も活躍しており、風通しの良い社風です。 ■代表 酒井 功: 東京大学法学部卒業。ペンシルヴェニア大学ウォートン校MBA・MA。住友電気工業、ユニデン、アップル・コンピューターを経て、1997年エゴン・ゼンダー・インターナショナル入社。パートナー就任。2008年7月株式会社プロネッド設立。代表取締役就任。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社タミヤ
静岡県静岡市駿河区恩田原
ゲーム・アミューズメント・エンタメ, 総務 庶務・総務アシスタント
<最終学歴>大学院、大学、短期大学、専修・各種学校、高等専門学校卒以上
〜自身の得意に合わせて活躍のフィールドを拡大/将来的な中核人材を目指せる/世界No.1の顧客体験品質を目指して!/お客様に「作る楽しさ」をお届けする企業〜 ■業務内容: 総務部では人事業務、総務業務の両方を担っています。今回の募集は、タミヤの発展のために、より良い職場環境を作ることを目的とした積極的な人材採用です。将来的には総務人事業務を責任者候補として幅広くお任せしたいと考えております。ご経験や適性により業務をお任せしていきます。 ■業務詳細: 【人事業務】 ・人材の採用および社員教育 ・労務管理や法務業務 ・人事制度の制定や福利厚生 【総務業務】 ・建物や不動産の管理(社屋や工場、事業用設備など) ・社外業者とのやり取りや調整 ・タミヤフィリピンからの出向者のサポート業務 ※上記業務をチームで分担し進めています ※少数精鋭の組織のため、総務部内で相互にフォローしあう体制です。 ■入社後の流れ: ・入社後、まずは会社の全体像を把握することからスタートします。他部署における業務なども経験し、会社の全体像を把握することから始めます。 ■組織構成: 総務部/計12名(男性6名/女性6名) 20〜60歳代と、様々な年齢層が活躍しています。 バランスの良い組織で、互いをフォローし合う文化も根付いています。 ■当社について: 当社は優れた品質や技術開発力などを強みとして、ホビー業界を牽引しているリーディングカンパニーです。プラモデルやラジオコントロールカー、ミニ四駆などの製品は世界中で多くのファンから支持されています。
三井倉庫エクスプレス株式会社
東京都中央区日本橋箱崎町
450万円~799万円
海運業 航空運輸業, 総務 庶務・総務アシスタント
◇三井倉庫×トヨタの共同出資の当社にて総務ポジションを募集します◇土日祝休み/家族手当・住宅手当あり/幅広い業務を経験◎ ■業務内容: 入社直後は以下業務からスタートし、徐々に担当の業務領域を広げていただきます。具体的には次の通りです。 ・会議運営:各種会議体(株主総会・取締役会など)のスケジュール調整、資料取り纏め、議事録作成保管 ・契約業務:各種法律に基づくリーガルチェックおよび契約書締結・管理業務 ・総務庶務:保険付保更新手続、海外赴任者のビザ手配支援、災害備蓄品管理、リース車両管理等 あなたのスキルや経験に合わせた業務からお任せする予定です。 ゆくゆくはジョブローテンション等で人事や経理業務にも挑戦できる環境です。 ■配属先情報/入社後の流れ ・人事総務部総務課:部長、担当部長、メンバー3名 入社後は、教育担当となる上司・先輩社員からのOJT教育・業務引継ぎを実施します。 月1回程度課長との振返り面談を実施し、早期定着に向けたサポートもしっかり対応いたします。 ・組織について 様々なバックグラウンドを持つメンバーが揃っている環境で、課題を一緒に考えて前に進めるサポート体制が整っております。 ■キャリアのイメージ: 自己申告制度を通じて、異動希望やキャリアアップに関する希望を会社へ伝えることができます。 一人ひとりのキャリア形成も大切にしながら、長期的にご活躍いただける環境づくりを進めています。 ■魅力: ・大手企業グループの安定性と、ライフワークバランスを取りながらも日々成長を実感できる環境を両立できます。 ・経験やスキルを深められる様々な研修/資格支援制度を多数ご用意。社員同士のサポートや地区を超えた応受援体制構築など、社内コミュニケーションも活発で中途入社でも馴染み易い環境です。中途入社後に中核人材として活躍中の方も多数在籍しています。 ・物流業界でもいち早く在宅勤務制度を整備するなど、よりよい職場環境を目指して、全社で業務改革/働き方改革を推進中。時差出勤制度もあり家庭との両立や快適通勤も可能です。 ・ご志向と適性に応じ、他職種への転換や将来的な海外転勤(米国/欧州/中国等)を含め、幅広いキャリアパスをご用意しております。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社コミュニティ新聞社
山形県鶴岡市美原町
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放送・新聞・出版, 庶務・総務アシスタント 営業事務・アシスタント
〜未経験歓迎/40年以上の歴史あり/異業種からの中途入社者活躍中/U・Iターン歓迎/安定した購読者数から売り上げ増加中〜 地域新聞「コミュニティ新聞」の発行や書籍出版、テレビ、ラジオのCMやチラシ・パンフレット等の企画・制作などを行う当社にて総務・事務をお任せします。 <入社後にお任せする業務> ・電話・メール応対 ・新聞配達の管理/手配 ・チラシ折込の申込書に対する受付(どの地区にどの企業のチラシが入るのかの管理や折込作業の準備) <慣れてきたらお任せする業務> ・現金出納や仕訳伝票の起票 ・会計ソフトで入力 <能力によってお願いする可能性がある業務> ・月次資料/年次決算 【新聞配布の管理について】 新聞配布スタッフが別途おりますのでどのスタッフがどこの地区に何部配ったかという情報を管理いただきます。配布部数で新聞配布スタッフの賃金が決まりますので配布料計算まで行っていただきます。 【力仕事について】 事務作業だけではなく、納品されたチラシを作業場(新聞にチラシを折り込む作業)に運ぶ手伝いなど、若干の力仕事もあります。備品購入等で外出することもあり、その際は社用車を使用していただきます。 ■求人の魅力情報 【産育休の取得実績について】 希望された方の取得率は100%です。 【キャリアパスについて】 営業職へのチャレンジ等部署異動も希望されれば通る可能性がございます。 【評価制度】 ・基本的に毎年4月で基本給の昇給が行われます。 ・昨年度昇給実績:基本給の2%増 ■当社の強み 当社は酒田・鶴岡・周辺町の方に無料で新聞配布をしており、業界動向にかかわらず安定して購読者数を確保できる点が強みです。そのため他社でなかなか広告効果を出せないお客様から広告出しのニーズをいただく件数が増加しており売り上げは増加傾向でございます。 ■当社について: 庄内で40年以上も地域新聞「コミュニティしんぶん」を発行し続け、配布エリア内は創業当初から無料でポスティングを行っている会社です。近年では、配布エリアを酒田・鶴岡・周辺町と拡大し発行部数を増やすとともに、発行回数も毎週金曜日と週刊化。庄内の世帯数の約8割をカバーしています。庄内ではトップクラスの知名度と訴求力を誇っています。
株式会社デルタリンク
岡山県倉敷市加須山
自動車ディーラー, 経理事務・財務アシスタント 庶務・総務アシスタント 人事アシスタント
<キャンピングカーの新車・中古車販売/成長企業> <管理部門の組織強化/総務労務・経理など広く対応/組織運営に貢献> <土日休み/年間休日120日/転勤なし/働きやすい環境> ■求人概要 当社の管理部門事務職として、経理・総務・労務をはじめとした管理業務全般を担当し、組織運営を支える重要な役割を担っていただきます。 主にグループ全体の経理事務、社会保険労務士事務所との連携、書類作成、会議資料作成、経営層の会議サポート等を行い、円滑な業務進行に貢献していただきます。 ■具体的には ・経理業務(仕訳入力、月次・年次決算補助、伝票管理など) ・総務・労務事務(勤怠管理、社会保険手続き、入退社手続き、各種社内外書類作成) ・管理業務全般の書類作成や社内外向けプレゼン資料作成(パワーポイント使用) ・経営幹部層の会議資料準備や議事録作成、会議運営のサポート ・業務効率化のための業務フロー見直しや改善提案 ・その他、組織運営に関わる事務全般 ■組織構成 従業員数36名のアットホームな環境です。 管理部門は6名で構成されていて、それぞれ協力しながらグループ全体の管理業務を担っています。 ■採用背景 事業が好調でグループでの取り扱いも徐々に増加傾向です。将来を見据えて、管理部門の安定した運営が求められています。それぞれのメンバーが得意とする分野を補いながら対応しておりますが、将来中心的存在として幅広く関わりを持てる方を採用したいと考えております。 特に、経理や社会保険労務士事務所との連携による労務関連に経験をお持ちの方を優遇します。 ■業務の魅力 組織運営の根幹を担う業務で、経営層と近い距離で働くことができ、幅広いスキルの習得やキャリア形成が可能です。OJTを中心に、業務習得まで丁寧に指導しサポートしますので、業務の幅を広げていくことが可能です。 ■想定されるキャリアパス 管理部門のスペシャリストや、将来的には管理職へのステップアップも目指せます ■企業の特徴/魅力 「キャンピングカーを通じて、顧客・社員ともに家族で素晴らしい人生を送る」ことを理念とし、幅広いニーズに柔軟に応える企業です 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社日税ビジネスサービス
その他金融, 総務 庶務・総務アシスタント
【未経験歓迎・経験不問/充実した研修制度・福利厚生/創業50年以上の安定基盤】 ■職務概要: ご経験及び志向性に合わせて主に下記の業務をご担当いただきます。当該組織はホールディングス全体の総務として企業全体に関わる事務を担当する部署のため、業務範囲は広範囲にわたり、庶務的なことから経営に係わることまで幅広い業務に従事していただきます。 〜業務内容〜 1.庶務業務 ・備品管理 ・郵便業務 ・携帯電話管理 ・リース資産、社有車管理等 2.社内行事業務 ・グループ会社と協働しながら企画立案、業者や他部門との調整等 3.BCP/防火防災対応業務 ・備蓄品管理 ・防火防災業務 ・点検対応等 4.ファシリティ業務 ・事務所管理 ・レイアウト変更、施工管理、業者調整 ・保険管理等 5.会議運営 ・取締役会、役員会議運営等(事務局対応) 6.株式関連業務 ・株主総会運営(スケジュール調整、総会資料作成、会場運営等) ■ポジション特徴: 管理部門としてグループ各社横断でのプロジェクトの推進などもあり、全グループ的な視野からの判断が必要で他部署と連携を行うケースも多くあります。また業務改善や新規事業への取り組みも期待される職務となり、通常業務に加えて熱意をもって業務に取り組み、積極的に新しいことを提案することができ幅広いご経験を積むことができるポジションです。 ■組織構成: 部長含めて計5名の組織構成となっており、若手からベテラン社員まで幅広い社員が混在し、ひとりひとりの意見が尊重されながら業務を行うことが可能です。裁量権を持って働く環境や活発にコミュニケーションを取り、協力しながら業務に取り組める社風です。 ■研修制度: 入社後には新入社員研修及び配属先でのOJTと充実した研修制度があり、円滑に業務を習得できるプログラムが用意されているため安心して働ける環境です。 ■当社について: 堅実な経営の積み重ねにより、2024年に50周年を迎えました。全国の税理士から選ばれている顧問料振替サービス「報酬自動制度」は多くの税理士事務所にご利用いただき、圧倒的な信頼を得ています。全国の税理士協同組合が株主であり、税理士界に深く根付いています。 変更の範囲:会社の定める業務
オーウエル株式会社
大阪府大阪市西淀川区御幣島
御幣島駅
機能性化学(有機・高分子) 化学・医薬原料(有機・高分子), 総務 庶務・総務アシスタント
【各種教育制度充実/産業用塗料の販売高国内トップの実績】 ■業務概要: 商社兼メーカー機能を持ち、多岐に渡る分野でものづくりを支える当社。 建物などの資産管理を中心とした総務関係の幅広いお仕事をお任せいたします。組織強化を目的とし、将来の管理職候補を募集しております。 ■業務詳細: ・全国拠点の移転・修繕・投資関係の計画策定および実施 ・土地や建物などの資産管理、什器・備品の管理 ・その他庶務(文書管理、リース管理、建設業許可管理、業務DX化推進等) ■組織構成: 総務部管理グループ(大阪) ∟グループリーダー(40代男性)、スタッフ5名(50代女性、50代男性、40代男性、20代女性、20代派遣社員) ※東京に駐在者2名 ■社風: 当社の行動指針のひとつである「あたたかい言動」のもと、社長から新入社員まで全社員平等に「さん」づけて呼び合っています。この習慣がフランクに発言できる風通しの良い企業風土を形成しています。全国に約40ヶ所の各営業拠点の構成人員は数名から数十名の為、営業所の業績向上に欠かせない最も重要なファクターの一つが「チームワーク」です。当社の営業所は毎日、お客様や社員の商談の声や鳴り響く電話の音で、いつも活気に溢れています。 ■当社の特徴:1943年の設立以来、当社は塗料分野を中心にお客様の生産に必要な商品やサービスを提供してきました。今後はコーティング材料をはじめ、各種材料や工法の開発・提供、電気・電子機器部品の加工・販売など、新たな市場に向けても、取引先各社と共に歩んでいきたいと考えています。日本国内のみならず海外においてもお客様の課題に正面から取り組み、商品やサービスの提供を通して、お客様の課題解決の役に立ちたいと考えています。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社リエネ・エナジー
東京都港区虎ノ門(次のビルを除く)
神谷町駅
450万円~599万円
プラントメーカー・プラントエンジニアリング 新エネルギー(太陽光・風力・地熱・バイオなど), 庶務・総務アシスタント 営業事務・アシスタント その他建設・建築・不動産・プラント・工場関連職
<女性活躍中!/在宅可・フレックス制度有/東急不動産Gの中核事業会社/充実した福利厚生/完全週休二日制> ■業務内容: 当社が保有・運営する再生可能エネルギーの体制強化を推進すべく、発電所の管理運営(アセットマネジメント)及び電力・環境価値の取引(ディーリング)に挑戦して頂けるメンバーを広く募集いたします。 <主な業務内容> ・太陽光発電所の運営・管理補佐 ・蓄電池設備(系統用蓄電池・産業用蓄電池等)の運営・管理補佐 ・定期点検・メンテナンス業者との調整 ・請求書の作成・発行、入出金管理などの経理関連業務 ・行政・電力会社への各種書類提出、報告対応 ・関連資料の作成、データ管理 ・トラブル発生時の一次対応および関係各所との連携 ・電力市場関連業務(経験・適性に応じて段階的にお任せします) - 卸電力市場(JEPX):スポット市場・時間前市場への入札、約定状況の確認等 - 需給調整市場:調整力(一次〜三次調整力)に関する対応業務 - 容量市場:容量確保契約に関する手続き・報告業務 ■当社の魅力 ・競合優位性:価格競争力に関しては、除草や除雪、年次点検等徹底した業務の内製化を推進しており、自社内で多岐にわたる業務をワンストップで完結させることで、低コストを実現しています。また、大手発電事業者との資本業務提携(東急不動産、ENEOS、関西電力)により、他社との差別化を図っております。 ・成長性:O&M事業においては、日本全国40拠点を設け管理実績2.1GWを達成。2022年2月末に管理実績1GW超、2023年3月末に1.5GW超と推移し、24年3月末に2GW超となりました。 変更の範囲:無
株式会社シンク・スリー
徳島県徳島市南内町
総合広告代理店 広告制作, 庶務・総務アシスタント 一般事務・アシスタント
◆◇【外国人ビザ申請の事務】在宅勤務可/残業なし・服装髪色自由/UIターン歓迎・引っ越し費用補助あり◇◆ ■業務概要 当社は映像制作やドローンスクール、登録支援機関として多角的な事業を展開しており、特に日本の運転手不足という社会的課題の解決に向けて、東南アジア各国から外国人ドライバーを受け入れる支援事業を拡大しています。本ポジションでは、特定技能(特定活動含む)に関する外国人ビザ申請業務を中心に、関係機関との調整や事務処理全般を担っていただきます。 ■業務詳細 ・外国人ドライバーの特定技能ビザ申請に伴う各種書類作成 ・顧問行政書士や海外の送り出し機関(ベトナム等)との業務調整 ・採用企業やグループ会社(自動車学校)との連携、各種手続き ・説明会や面接業務、受け入れ対応に付随する事務サポート ・チームメンバー(海外スタッフ含む)との情報共有や進捗管理 ・状況に応じて日本全国や海外への出張業務の機会もあります ■扱うサービス 外国人材の受け入れ支援、ビザ申請代行、運送業向けの登録支援業務 ■組織構成 そのうち徳島拠点では外国人関連業務のメンバーが8名、ビザ申請担当は3名(ベトナム人1名、日本人2名)です。メンバーの多くが県外からのIターンで、バックグラウンドもさまざま。代表は自動車学校協会の代表理事で、人柄の良さから人が集まるフラットな組織です。オンラインで全国のメンバーと連携しながら、距離を感じにくいチーム体制を取っています。 ■業務の魅力 スタートアップならではの裁量と自由度があり、本人の希望により映像編集や海外出張など様々な経験ができます。退職者ゼロの働きやすい環境が特徴です。 ■就業環境 フレキシブルな勤務形態、在宅勤務や服装自由など、多様な働き方に対応。残業もほぼ発生しません。 ■想定されるキャリアパス 本人の希望や適性により、事業拡大に伴う新規プロジェクトやマネジメントへのチャレンジも可能です。 ■企業の特徴/魅力 映像・教育・登録支援と複数の事業で成長を続けるスタートアップ企業です。日本全国および海外で活躍し、社会課題解決を目指すダイナミックな事業環境が広がっています。 変更の範囲:会社の定める業務
手間いらず株式会社
東京都渋谷区恵比寿(次のビルを除く)
350万円~549万円
Webマーケティング(広告代理店・コンサルティング・制作) Webサービス・Webメディア(EC・ポータル・ソーシャル), 経理事務・財務アシスタント 庶務・総務アシスタント
【恵比寿駅から徒歩5分の好アクセス◎自己資本比率90%超の上場企業◎年休125日◎宿泊業界向けソリューション提供】 ◇自社開発で宿泊・旅行業界向けに提供しているSaaSプロダクトやインターネットメディアの運営を行う当社にて経理業務を中心にバックオフィス業務をお任せします。 ◇日々の仕訳や請求書発行、入金業務などからスタートします。チームで連携してOJTを行いますので、安心して業務に取り組めます。 ■業務内容: (1) 経理業務 └仕訳伝票の入力(約130件/月) └請求書の発行(約1,300件/月) ※メール送付、サービス管理画面からDLなど様々 └入金業務 └未入金債権対応(資料作成、架電等) └社員経費の確認 └口座振替データ全般(口座登録、データ作成等) (2)事務業務 └電話応対(代表電話/部門電話の対応) └受付対応(来客・郵便・宅配便等) └受注処理など └資料作成(適宜必要な場合) ■業務の特徴: ◎経理系業務と事務系業務は7:3くらいの割合です。 ◎その他備品の管理といった総務系の仕事も一部お任せします。 ◎簡単な業務からスタートしますが、ご自身の意向次第で難易度が高い業務もお任せしていきますので、自分のペースでスキルアップすることが可能です。 ■働くメンバー: 財務経理課:2名(男性:2名)、経営管理部長 1名(男性) 所属する経営管理部全体でメンバーは6名の体制で20代、30代が中心の組織です。 ■魅力: ◇上場企業の財務・経理業務全般の経験が積める ◇様々な関係者とコミュニケーションを取りながら業務ができる 変更の範囲:会社の定める業務
丸高ティーティー株式会社
千葉県館山市沼
300万円~349万円
不動産管理 自動車ディーラー, 庶務・総務アシスタント 一般事務・アシスタント
【創業100年以上の丸高グループの安定基盤/多角的事業を支える総務事務職/幅広い事務・総務スキルを段階的に習得できる環境です】 ■業務概要: 当社の総務事務スタッフとして、会社運営の根幹を担う多岐にわたるバックオフィス業務を担当します。主に勤怠管理や入出金処理、契約書管理、文書管理、電話応対、来客対応などを通じて、安定経営を続ける当社の事業活動を円滑に進めるサポート業務です。社内外との連携が多く、事務スキルだけでなく調整力やコミュニケーション力も自然に身につく職場です。 ■業務詳細: ・勤怠管理システムの運用およびデータ集計、月次報告書の作成 ・社員の入退社手続きや各種書類管理 ・現金出納帳記帳、銀行振込、小口現金管理 ・経費精算、請求書処理、支払管理 ・契約書の作成・押印・ファイリングなどの契約管理 ・会社重要文書の管理、電子化対応 ・代表電話取次ぎ、来客対応、郵便物の仕分け・発送 ・社用車や備品の管理・発注 ・社内イベント運営補助、社内規定整備サポート ■扱うサービス: 自動車販売、飲食業、不動産賃貸など多角的な事業を展開し、各事業部門と連携し事務業務全般に携わります。 ■組織構成: マネージャーと複数の事務スタッフが在籍し、チームで協力して業務推進しています。 ■業務の魅力: 幅広い業務経験を通じて基礎から応用まで身につき、成長実感が得られるポジションです。 ■教育体制: 実務を通じて無理なく業務範囲を広げられます。先輩社員の丁寧な指導もあります。 ■就業環境: 8:00〜17:00勤務、残業月平均10時間程度。車通勤可、転勤なし、年間休日105日。有給取得も推奨されています。 ■想定されるキャリアパス: 事務スタッフから総務リーダーやマネージャーを目指せ、管理部門スペシャリストとして成長できます。 ■企業の特徴/魅力: 同社は1920年に創業した水産業をルーツとし、現在は自動車事業、飲食事業、不動産賃貸事業、農林事業など多角的なビジネスを展開しています。多様な事業ポートフォリオによるリスク分散と強固な経営基盤が大きな特徴です。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社イーエムネットジャパン
東京都新宿区西新宿(次のビルを除く)
都庁前駅
300万円~599万円
Webマーケティング(広告代理店・コンサルティング・制作) Webサービス・Webメディア(EC・ポータル・ソーシャル), 庶務・総務アシスタント 秘書
当社は、デジタルマーケティング領域を中心に事業を展開する成長企業です。韓国発のグローバルネットワークを背景に、日本国内企業のマーケティング支援や広告運用を強みに、着実な成長を続けています。 上場企業としての基盤とスピード感ある意思決定を併せ持ち、挑戦を歓迎する企業文化のもと、若手からベテランまで幅広く活躍しています。 【仕事内容】 社長秘書として、日常業務を中心にサポートしていただく役割です ◎具体的な業務内容◎ ・経営陣のスケジュール管理、アポイント調整 ・電話・メール対応・会議/面談の設定、準備、資料作成補助 ・社内外との連絡・調整・出張時の各種サポート ・国内外出張の手配(交通・宿泊)、旅程作成、各種経費手続き ・会食、接待、贈答、慶弔対応などの各種手配および社内申請 ・有価証券報告書や決算短信などの開示補佐、IRサポート ・その他、秘書業務および庶務業務全般 ■当社の特徴: 当社は、設立以来、韓国におけるSEM専業のインターネット広告代理店において売上高No.1を獲得しております。日本国内においても2007年の進出以来、堅調に業績を上げ、わずか3年で年間売上実績20億円を突破し2014年より「株式会社イーエムネットジャパン」として日本法人化しております。日本で2,000社あるGoogle社代理店の中で、数十社のみが認定される「PREMIRE Google Partner」、Yahoo!JAPANマーケティングソリューション「ゴールド認定パートナー」の2つの称号を有しております。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社HCフィナンシャル・アドバイザー
東京都渋谷区恵比寿恵比寿ガーデンプレイス(31階)
その他金融 その他専門コンサルティング, 庶務・総務アシスタント 営業事務・アシスタント
<最終学歴>大学院、大学、短期大学卒以上
【残業ほぼなし/完全週休二日制/中長期のキャリア形成可能/恵比寿ガーデンプレイスタワー勤務】 ■当社について: ・当社は資産運用や保険相談を中心に、顧客一人ひとりの状況に合わせた最適な金融提案を行う独立系アドバイザリー企業です。専門性と中立性を強みに、長期的な資産形成を支援し、信頼されるパートナーとして価値提供を続けています。 ・『後継者不足』これは多くの企業が抱える悩みであり、廃業を選択する企業も増加しています。当社は一社でも多くの企業が「M&A」を通じて事業を存続し、更なる成長・発展していくためのお手伝いをしている企業です。 ■担当業務: 業務は多岐にわたりますがいわゆる営業事務のような業務がメインです。 ・顧客対応(プラットフォーム上での問い合わせ対応) ・社内システムへの進捗入力・管理 ・営業担当からの依頼対応 ・契約書製本、リーガルチェック申請 ・印鑑捺印、郵送事務 ・決算書の数値入力 ・紙資料のPDF化、データ整理 ・営業リスト作成 ・会議準備 ・備品管理、発注業務 ・パントリー清掃、お中元発注等の総務業務 新たな業務フローが発生する場面もあり、マニュアルが整備されていないものもあるため、周囲とコミュニケーションを取りながら、柔軟に対応いただくことを期待しています。 いきなり全ての業務を覚えていただく必要はなく、丁寧なOJT環境の中で一つ一つ業務習得をしていただきます。 また、チーム内で業務分担や進捗確認を行う場面も多く、協調性や調整力も活かしていただける環境です。 ※M&Aの知識については入社後に学んでいただける環境があるため、業界未経験でも問題ありません。 ■組織構成: ・4〜5名が在籍しています。(20〜30代) ・営業は約30人ほどおり、この営業から依頼が来るイメージです。 ・仕事には真面目に向き合い、落ち着いた雰囲気です。 変更の範囲:会社の定める業務
【選考会概要】 =============== ■開催日:6月19日(金)、24日(水) ■時間詳細: ●6月19日(金) ・11:00〜12:00 ・13:00〜17:30 ●6月24日(水) ・9:00〜12:00 ・13:00〜17:30 ■選考会場:東京都品川区北品川3-6-17 ■応募期限:2営業日前まで ※現在多くの方にご応募頂いております。お早めにご予約ください。 ========================= ■業務概要: 商社兼メーカー機能を持ち、多岐に渡る分野でものづくりを支える当社。 建物などの資産管理を中心とした総務関係の幅広いお仕事をお任せいたします。組織強化を目的とし、将来の管理職候補を募集しております。 ■業務詳細: ・全国拠点の移転・修繕・投資関係の計画策定および実施 ・土地や建物などの資産管理、什器・備品の管理 ・その他庶務(文書管理、リース管理、建設業許可管理、業務DX化推進等) ■組織構成: 総務部管理グループ(大阪) ∟グループリーダー(40代男性)、スタッフ5名(50代女性、50代男性、40代男性、20代女性、20代派遣社員) ※東京に駐在者2名 ■社風: 当社の行動指針のひとつである「あたたかい言動」のもと、社長から新入社員まで全社員平等に「さん」づけて呼び合っています。この習慣がフランクに発言できる風通しの良い企業風土を形成しています。全国に約40ヶ所の各営業拠点の構成人員は数名から数十名の為、営業所の業績向上に欠かせない最も重要なファクターの一つが「チームワーク」です。当社の営業所は毎日、お客様や社員の商談の声や鳴り響く電話の音で、いつも活気に溢れています。 ■当社の特徴:1943年の設立以来、当社は塗料分野を中心にお客様の生産に必要な商品やサービスを提供してきました。今後はコーティング材料をはじめ、各種材料や工法の開発・提供、電気・電子機器部品の加工・販売など、新たな市場に向けても、取引先各社と共に歩んでいきたいと考えています。日本国内のみならず海外においてもお客様の課題に正面から取り組み、商品やサービスの提供を通して、お客様の課題解決の役に立ちたいと考えています。 変更の範囲:会社の定める業務
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