909 件
ボークス株式会社
神奈川県横浜市青葉区市ケ尾町
市が尾駅
350万円~599万円
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自動車ディーラー, 庶務・総務アシスタント 人事アシスタント
<最終学歴>大学院、大学、短期大学、専修・各種学校卒以上
■仕事内容: 人事および総務業務をお任せします。 ■業務内容: ・給与計算、社会保険対応 ・採用補助 ・文書管理 ・資料作成、記録管理 ・その他庶務 ■キャリアプラン: 本人が希望すれば、管理職、部署責任者への昇格も目指せます。 ■ポジションの魅力: ◇人事業務の幅広い経験が積める 採用・労務・制度運用・教育研修・人材育成など、分業化されすぎていないため、幅広い業務に関われます。人事ゼネラリストとしてのスキルが身に付きやすく、キャリアの土台を築くには最適な環境です。 ◇現場との距離が近い 部門長や現場社員と直接やり取りできる機会が多く、会社全体の動きやニーズを肌で感じられます。フィードバックがすぐに得られ、自分の仕事の成果が見えやすいです。 ◇制度づくり・改善に関わりやすい 就業規則や人事制度、研修企画など、柔軟に提案・導入ができる余地があります。「自分が制度をつくった」「改善提案が採用された」という経験が得られます。 ◇経営に近い視点が持てる 経営層と接する機会が多く、戦略的な人材活用や組織づくりに関する議論にも関われるチャンスがあります。企業成長と人事の関係性を実感しやすい環境です。 ■やりがい: ・採用した人材が現場で活躍したり、自分が設計した研修で社員が成長していく様子を見ると、人事の意義を強く感じられます。 ・社員の定着率向上や評価制度改善など、課題を自ら見つけて解決策を考え、実行に移すことができます。 ・自分の仕事が社員一人ひとりに影響を与え、結果として組織全体の雰囲気や業績にもつながる実感がやりがいにつながります。 ■当社について: 創業33年目を迎え、地域に密着したVolkswagen・Audiの正規ディーラーとして、お客様との間で親密な関係を構築してきました。当社は単に車を販売することだけが目的ではありません。お客様にとっての“カーライフプランナー”という意識を強くもってお客様をお迎えしております。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社トランズ
京都府京都市下京区立売中之町
300万円~349万円
レジャー・アミューズメント, 庶務・総務アシスタント 一般事務・アシスタント
<最終学歴>大学院、大学、短期大学、専修・各種学校、高等専門学校、高等学校卒以上
【実働7.5時間/黒字経営/年商100億円の安定基盤】 アミューズメント/不動産の2軸で業績は安定しており、創業以来、黒字経営を継続しております。関西で"業界一働きたい企業"を目指し、働き方も非常に魅力的。業績向上を支える本社事務所の一般事務員の募集開始します。 ■業務内容: 本社事務所における一般事務業務をお任せします! 創業以来黒字経営の当社にて、業績向上を支える次世代のメンバーとして採用いたします。業務を支えるバックオフィスがメインです。 ■業務詳細: ・各種集計表の入力作業 ・電話/来客対応 ・会議資料/社内文書の作成・管理 ・給与計算 等 業績安定により、多くの採用実績があるため、中途の方でも安心してご入社・ご活躍いただけます。 常に社長が社員の提案を聞く場を設定しており、ボトムアップからの意見収集あり。社員発案の制度変更が実現しています。 ■配属先情報: 管理部 総員5名 (管理部部長、 経理課 課長、一般社員 計2名、総務課 主任、リーダー 計2名) ■入社後: これまでのご経験に合わせ徐々に業務の幅を広げていただけます。OJTにて学んでいただくためスキルアップも可能な環境です◎ ■当社の魅力: ・当社の人事評価制度は公明性を第一に考え、頑張りが確実に反映される仕組みが整っています。4半期ごとに「会社が期待する目標」と「自身で設定した目標」を個々人ごとに設定。評価項目は細やかに分かり易く分類されているため、昇給へ向け、頑張る方向が理解しやすいよう工夫されています。長い会社人生を考えた時、キャリアアップの道筋が見えるかどうかで大きな差がついてくるでしょう。当社では“出る杭は伸ばす”社風の基、管理職の面々も、メンバーの成長に寄り添い、頑張っているメンバーはできるだけ引き上げようとする風土が根付いています。 ・一人ひとりの“働きたい会社”を実現する制度。「社員の・社員による・社員のための会社づくり」を目的に、各店舗から任命された社員で構成した“ISIZUEプロジェクト”を始動し、今期で13期目です。マニュアルや全社統一ルールの多くは、このプロジェクトチームで作成した当社の『財産』です。自分たちが働きやすい環境を自分たちで創れる、そんな環境が当社にはあります。 変更の範囲:会社の定める業務
300万円~449万円
株式会社エコー建設コンサルタント
徳島県徳島市南末広町
350万円~449万円
建設コンサルタント, 人事(労務・人事制度) 庶務・総務アシスタント
<最終学歴>大学院、大学卒以上
<ワークライフバランス◎賞与前年度実績5.5ヶ月分/退職金制度あり/車通勤可/手当充実/社会インフラを支える企業> ■業務内容: ・給与計算および関連する社会保険・税務手続き ・社会保険・雇用保険の加入・喪失など各種手続き ・労働契約書、就業規則、労務関連規定の管理・整備 ・入退社時の手続きおよび社員データ管理 ・健康診断や安全衛生管理に関する事務処理 ・労働基準監督署や年金事務所など官公庁への対応 ・その他、人事・総務に付随する事務業務 ■入社後の流れ: 現在1名で担当されている方にマンツーマンで教えていただきながら学んでいただきます。 先輩のサポートから始まり、徐々に業務が出来るようにサポートするのでご安心ください。 ■組織構成 総務部4名(30代〜50代) 分からないことは丁寧に教えてもらえる環境が整っています。 ■弊社の強み: 技術者不足と嘆かれる中、弊社には社員が複数在籍しています。 今回のポジションでは直接かかわることは少ないかもしれませんが 高い技術職を持った社員が複数いるため、技術を継承していける環境があることは弊社の強みです。 ■当社の魅力: 昭和43年9月、3名で出発したECHO。人と地域の環境を創造して56年、社員83名。『良心と技術』を堅持し、顧客と社会から信頼されるコンサルティング・サービスを提供しています。 エコー建設コンサルタントは、徳島県の交通インフラを支えるプロフェッショナル集団です。 地域社会の安全と発展に不可欠なインフラに携わる私たちの使命は、人々が安心して暮らせる環境を創出すること。 最新の技術を駆使し、耐久性と機能性に優れた設計提案を行います。 また、持続可能な社会の実現に向けて、環境に配慮した設計や施工も欠かせません。自然との調和を大切にしながら、災害に強く、地域に根ざしたインフラを提供していきます。 私たちは、地域社会と共に成長し、これからも地域の皆さまに信頼されるよう、価値ある技術・サービスの提供に努めます。 変更の範囲:無
株式会社ジャパンインベストメントアドバイザー
東京都千代田区霞が関(次のビルを除く)
霞ケ関(東京)駅
450万円~649万円
投信・投資顧問 財務・会計アドバイザリー(FAS), 庶務・総務アシスタント 金融事務(銀行・証券)
<金融事務経験をお持ちの方へ/東証プライム上場/長期安定的に働ける会社> ※雇用元は株式会社ジャパンインベストメントアドバイザーとなりますが、子会社JIA信託株式会社へ出向し、以下業務をご担当いただきます。 ■業務内容: ご入社後主に不動産信託(決算・分配に伴う手続き)をお任せします。 ・信託財産(不動産信託等)に関する管理事務業務(信託決算・分配等に伴う事務手続き、各種システム入力作業等) ・社内庶務業務(会議サポート、電話、郵便物対応 他) ・(将来的には)派遣社員への指導、育成、管理 不動産小口化事業の拡大に伴い増員募集となっております。 ■組織構成:6名 40代〜60代の方が活躍中であり、銀行出身者の方も所属しています。 ■出向先について: JIA信託株式会社 ・東京都千代田区霞が関三丁目2番1号 霞が関コモンゲート西館21階 ・JIA信託は、運用型信託会社です。 ■当社の特徴: ・コロナ禍を乗り越え、現在中期経営計画の達成に向け業容拡大中の企業です。 ・自由闊達、クリエイティブで新しいことにスピード感をもってチャレンジする姿勢を重視する企業風土です。 ・2023年3月に厚生労働省が定める女性活躍推進企業認定「えるぼし認定」の3段階目を取得しました。 ・残業が15時間以下と少なく、長期安定的に働ける会社です。 ・中途社員100%、金融業界出身の方が多い企業様のため誠実性や温和な雰囲気が特徴的です。 ■事業内容: ・JIAグループとして航空機・船舶等のオペレーティング・リースを中心とした金融ソリューション事業を展開しています。 ・M&Aアドバイザリー事業、再生可能エネルギー事業、プライベート・エクイティ投資事業、不動産投資事業、人材紹介ビジネス、メディア関連/IR支援事業を手がけ、複雑かつ多種多様な金融ニーズに対応する金融ソリューションを提供しています。 変更の範囲:当社における各種業務全般
デロイトトーマツ赤坂インターナショナル株式会社
東京都港区赤坂(次のビルを除く)
赤坂(東京)駅
300万円~549万円
財務・会計アドバイザリー(FAS) 会計事務所, 経理事務・財務アシスタント 庶務・総務アシスタント
【経理・総務等幅広いご経験お持ちの方歓迎】 【業務内容】 会計事務所における経理・総務・人事・庶務業務全般をお任せします。 ■備品管理・契約書管理 ■請求書関連業務 ■当社及び関連会社の記帳業務 ■支払関連業務 ■社労士事務所との連絡や調整業務(給与計算は社労士事務所に委託しています) ■当社グループ法人との連絡や調整業務 ■事務所内の庶務業務全般 ■会計・税務スタッフのサポート業務(資料整理やデータ入力等、専門知識は不要です) ■その他、所内のサポート業務 【こんな方におすすめ】 小規模・中規模の企業様にて経理、総務、庶務等の幅広い経験をお持ちの方。残業時間も月平均10時間以内と、プライベートとの両立両立を図りたい方にはお勧めのポジションです。 変更の範囲:会社の定める業務
有限会社佐野商店
神奈川県川崎市川崎区鋼管通
浜川崎駅
ウェディング, 総務 庶務・総務アシスタント
学歴不問
【未経験歓迎!/有給消化率90%超・退職金あり・基本定時退社可能・働きやすさ◎/川崎市内トップシェアを誇る冠婚葬祭・福祉事業を展開◎】 ■概要 川崎エリアのお客様向けに冠婚葬祭や福祉などのビジネスを展開している当社にて、バックオフィスに関わるお仕事をお任せしていきます。 ■職務内容 総務事務業務を中心に幅広い業務をお任せします。 ・電話・メール、来客対応 ・勤怠管理、給与関連業務 ・備品や文房具の管理、発注業務 ・伝票整理、経理補助 ・社会保険・雇用保険加入、喪失手続き ・年末調整手続き ・入退社手続き ・採用補助業務(応募者管理、面接日程調整など) ■魅力 総務事務の知識や経験を積みながら、安定して働くことが可能です。 また、幅広い業務を担当することで、多様なスキルを身に着け成長することが可能です。 さらに、未経験でも安心してスタートできるように、先輩社員がサポートいたしますので初めての方でも安心です。 ■働き方 ・基本的には18時退社、残業は月10時間程度です。また有休消化率も高く、社員の多くが月平均1日以上取得しています。(有給については全日消化される方も多いです。) ・曜日問わず行われる冠婚葬祭では、顧客情報の閲覧・管理がスムーズにできなくてはいけません。お客様だけでなく、社内の各施設・営業部とのやりとりを通して適切な対応を行う事が大切です。 ■組織構成 ・同じフロアには、計10名が一緒に働いています。(正社員9名パート1名、男女比:3:7、平均年齢40代後半) 同業務は3名で担当しております。(正社員3名) ・業務で分からないことがあれば、同業務を担当している先輩社員の方にすぐ聞くことができます。 ■同社について ・創業以来地域に根付いた会社で、葬祭については川崎エリアの約2割は当社で担当しております。市内でのシェア率はトップです。 ・事務職では珍しく、冠婚葬祭に関わるプランナーとも接していただくことがございます。社内外を含む、様々な折衝経験を積んでいただくことができます。 ・ゆくゆくは成人式の着付けや撮影、地域の方向けのイベントの運営などのお仕事に関わるチャンスもあり、幅広いお仕事にチャレンジできます。 変更の範囲:会社の定める業務
サカエ理研工業株式会社
群馬県伊勢崎市田中町
500万円~799万円
電子部品 自動車部品, 総務 人事(労務・人事制度) 庶務・総務アシスタント
≪自動車部品(バンパーやエンブレム、ドアミラーからリヤ周りなど)を多品種取り扱い/国内10拠点・世界7ヵ国11拠点のグローバル展開/福利厚生と働きやすさ◎≫ ■魅力ポイント: 【多様な業務経験を積める環境】 幅広い総務業務を担当することで、総務のスペシャリストとして成長できる環境が整っています。勤怠管理や労務管理、安全衛生管理、施設管理など、さまざまな業務にチャレンジできます。 ■業務内容: 工場(約200名規模)における、総務・労務業務全般をお任せします。製造現場/本社部門と密に連携しながら、工場全体の円滑な運営を支える業務です。 【具体的には】 ◇勤怠管理(正社員・派遣社員を含む)、労務管理業務、派遣スタッフの受入・管理(派遣会社との連絡調整など) ◇入退社手続き、安全衛生管理、健康診断の手配、労災発生時の対応・報告 ◇施設・設備・備品管理、工場内設備や備品の管理、発注・在庫確認 ◇修理・保守業者との調整 ◇行政書類の作成、提出(労基署・消防署・市役所等) ◇社内行事の運営(安全大会・慰労会・研修など) ◇来客対応・電話応対・事務所の庶務全般 ■組織構成: 伊勢崎工場総務係は、現在6名(女性6名※40代1名、30代2名、20代3名)が在籍しております。 今回組織体制の強化として、総務係長として、現場の管理をお任せしたいと考えております。 ■当社の強み: 1.技術力と開発力の高さ 高機能テクノロジーと加飾技術を駆使し、内外装・機能部品など多彩な製品を展開 。日本初の自動運転関連製品の開発実績もあり、技術革新に積極投資。 2.100%独立資本の強み 特定の自動車メーカーに依存せず、国内外の主要メーカーと広く取引。 柔軟な開発体制で、共同開発にも積極的。 3.グローバル展開 日本国内に複数の設計・生産拠点を持ち、海外にも工場・営業所を展開。安定した事業基盤と国際的な競争力を保持。 4.一貫した品質保証体制 開発から生産・納入までを一貫して管理し、品質に対する信頼性が高い。 変更の範囲:会社の定める業務
武蔵野建興株式会社
埼玉県三郷市茂田井
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サブコン, 総務 庶務・総務アシスタント 一般事務・アシスタント
〜業界・職種未経験歓迎!Excelのスキルや実務経験があれば応募可能◎/残業ほぼなし/年休110日/基本的に土日祝休み・完全週休二日制(第一土曜日のみ出社)/マイカー通勤可能で働きやすさ◎〜 組織体制強化を図るため、総務担当者ポジションを募集します。 ■業務内容: 総務職全般をお任せします。 <詳細内容> ・社内文書の作成、管理 ・備品の管理 ・給与計算 ・福利厚生関連対応(健康診断の管理、各種手当支給等) ・ユニフォームの発注(オフィス制服、現場のユニフォーム等) ・来客、電話対応 等 ※給与計算に関しましては、総務でExcelに入力(10名程度)・計算後、経理に最終チェックを依頼してから振込をおこないます。 指定のフォーマットがございますので、初めての方でもすぐに覚えていただけますのでご安心ください。 ■組織構成: 配属部署の人数:管理部(部長1名、課長1名、メンバー3名)、運輸部(ドライバー含め15〜6名、事務所には4名在籍) 平均年齢:40代後半〜50代 男女比=5:5 教育担当者:現在総務を担当している方から丁寧に引継ぎをいただけます。 ■魅力情報: ◎各種手当・制度充実:家族手当、住宅手当も条件を満たせば支給があり、退職金制度、再雇用制度もあるため腰を据えて長く働くことが可能です。 ◎早期にキャッチアップ可能:Excelでの表作成や関数を利用したデータ分析ができる方であれば問題なく仕事を覚えていただけます。 ◎風通しのいい会社:上下関係が厳しいことはなく、自分の意見を聞き入れてもらいやすい環境です。総務自体はお一人で担当いただくため、裁量権も十分にございます。 変更の範囲:会社の定める業務
トヨタエルアンドエフ兵庫株式会社
兵庫県西宮市西宮浜
400万円~549万円
建設機械・その他輸送機器, 経理事務・財務アシスタント 庶務・総務アシスタント
■この求人のポイント 安定した環境でキャリアアップが目指せます。 ■トヨタグループの一員 兵庫県内でトヨタ製フォークリフトの販売・メンテナンスを手がけてきた当社。 業界でもトップクラスのシェアを誇り、業績は右肩上がりで成長しており、今年度は過去最高の売上を見込んでいます。 今回は、組織強化のための増員募集となります。 入社後は同業種による先輩のOJTでスキルを学び、わからないこともすぐ相談できる環境です。 ■仕事内容 「総務部」の中の総務・経理チームという部署で勤務いただきます。 今回は主に経理職の強化のための求人ですが、「総務部」として幅広くお仕事に取り組んでいただきたいと考えています。 <経理> ・月次・年次決算業務全般 ・法人税等の申告書作成業務 ・税務調査や会計監査の対応 ・数字面から見た業務の効率化や経費削減計画や資金運用に関する提案 *関連部署との連携、必要に応じて業務フローの見直しなどもお任せします。 *将来的には…当社の経理業務を把握した後、これまでに培ってきた経験を活かして、より効率的な方法の構築や業務改善にも積極的に取り組んでいただきたいです! 下記は総務職として取り組んでいる仕事内容になります。 <総務> ・社会保険、福利厚生関連手続き ・勤怠管理 ・給与計算 ・新入社員教育 ・法改正 ・労務対応 ・採用説明会の実施など 単なる「総務」「経理」だけに留まらず、部署を引っ張るチームリーダー候補としての活躍を期待しています。 ■研修について: 同業務を行っている先輩社員によるOJT わからない事は同じチームのスタッフに相談することができるので、安心してご活躍いただけます。 ■将来のキャリアパス: 経理業務を経験した後は、その経験を活かしながら業務改善にも積極的に取り組んでいただければと思います。 ご本人のキャリアイメージを聞きつつ、業務の幅を広げていただけます。 ■当社の強み: 信頼性とブランド力/ トヨタグループの一員として、高い信頼性とブランド力を持っています。 技術力/ 最新の技術とイノベーションに積極的に取り組んでおり、高品質な製品とサービスを提供しています。 変更の範囲:会社の定める業務
TSUCHIYA株式会社
岐阜県大垣市神田町
ゼネコン サブコン, 経理事務・財務アシスタント 庶務・総務アシスタント
<働き方改革に取り組む地場ゼネコン>事務職/フロントを支えるバックオフィス ■業務内容【変更の範囲:なし】 ・総務全般に関する業務 ・人事管理業務 ◇働き方改革について◇ 当社では、社内で「働き方改革委員会」を組成し、2024年の残業上限規制に向け段階的に目標を決めて残業時間の削減に取り組んでいます。 具体的には、PCのシャットダウンはもちろんのこと、出面の管理などといった、細微ではあるものの時間のとられてしまう作業に対してシステムを導入して少しずつ業務を効率的に行えるように工夫をしています。 ■同社の特徴: 全国をフィールドに、総合建設業を展開している同社では、ダム・トンネル・高速道路といった大規模工事や、病院施設や学校施設、工場、店舗、マンション等、地域の人々に貢献する建物に数多く携わっています。「多品種一品生産」を行っており、常に新しいことに取り組み、社員はいつも新鮮な気持ちで業務にあたっています。
株式会社ディーバ
東京都新宿区西新宿新宿アイランドタワー(43階)
ベンダ(ハードウェア・ソフトウェア) アウトソーシング, 総務 庶務・総務アシスタント
【営業事務経験者歓迎!国内連結会計システムトップシェア/10年連続20%成長企業/平均昇給率7%強/フレックス勤務】 ●業界No.1の連結会計システム「DivaSystem」を有している企業です。BPO事業×自社プロダクトのビジネス構造で長期継続成長達成中です。 管理部門所属にて、総務職として備品管理や防災用品の手配などの庶務業務を担当していただき、 社内各部署の日々の業務を広く支えるポジションとしてご活躍いただきます! ■職務詳細: ●総務業務 ・PC及び社内IT機器や筆記用具などの備品管理 ・清掃を含む社内環境整備 ・防災用品の手配 ・電話当番表の作成 ・社内各部署の日々の業務のサポート ・社内外の問い合わせ対応 ⇒「年末調整はどうしたらいいの?」などの社内問い合わせに柔軟にご対応いただきます。 ●契約書作成業務 ・契約書の作成(月に10件程度) ⇒外部弁護士事務所に相談しながら行います。 ●採用アシスタント業務(新卒/中途) ・面接日程の調整(メール対応、予定表管理、採用システム入力など) ・面接レジュメの準備、面接当日のアテンド ・入社手続き ●メルマガ配信 ・情報発信のコラムのメール配信 ⇒社員が作成するデータを1ヶ月分をまとめてお客様にメールでお送りします。 ・編集後記の記載 ●社内のイベントや制度の企画・改善 ・社内会場の手配 ⇒社員が企画するため、会場の手配等を担っていただきます。 ●その他業務 ・アバントグループの総務庶務業務、販売管理業務、経理業務等も請け負っているため、場合によってはそちら の業務へアサインの可能性もございます。 ■キャリアパス: 現在組織としては8名体制であり、将来的にご経験を活かし後輩の育成やマネジメントなどにステップしていただくことも可能です。 ■当社について: ・国内シェアNo.1…当社の連結会計システム「DivaSystem」は、時価総額上位200社のうち約半数の企業に導入されており、年20-25%ペースの成長を続けています。 ・働く環境…中途入社者9割/残業月平均20H/女性管理職(役員)登用/産休育休取得者年間5名以上などの実績がございます。 変更の範囲:会社の定める業務
パーソルビジネスプロセスデザイン株式会社
東京都港区芝浦(2〜4丁目)
350万円~499万円
ITアウトソーシング アウトソーシング, 庶務・総務アシスタント 営業事務・アシスタント スーパーバイザー
◆◇未経験歓迎/エリア限定正社員/住宅ローン仮審査プロジェクト/業務改善・スタッフ管理/土日休・連休相談OK/豊富なキャリアパス/年間休日120日◇◆ 民間企業や官公庁・大学などから事務業務を受託し、当社内でプロジェクトチームを組成しています! 今回は、住宅ローン申し込みの仮審査の業務のリーダー業務をお任せします。 \プロジェクトの業務内容/ 個人の方から住宅ローンをお申込みいただき、申し込み内容をマニュアルに沿って確認をし、審査部門に審査依頼を行います。 審査の結果について、個人の方にご連絡をする業務プロジェクトとなります。 \リーダーとしての主要業務/ 以下リーダーとしてお任せしたい業務ですが最初からすべてできることを求めてはいません。業務を理解いただきながらマネジメントスキルを習得してください! ・オペレーションマネジメント:業務の進捗管理、業務改善やマニュアルの作成 ・メンバーマネジメント:シフト作成・勤怠管理、ミーティングや面談などを行いチームのフォロー、メンバー育成 ・クライアントマネジメント:クライアントとの調整・相談。業務報告書作成、改善提案など。 ■業務のポイント: ・プロジェクトは各工程ごとチームを組んでおり、1チームにリーダーを複数配置しています! 複数のリーダーと一緒に連携をしながら業務を進めていただきプロジェクトが円滑に推進できるよう管理をお願いいたします! ・リーダーとして重要なのはメンバーや他部署とのコミュニケーション!困っているメンバーはいないか?どうすればうまくいくのか?をコミュニケーションを図りながら考えることが大切です! \入社後の流れ/ まずは会社のことや業界のことを学ぶ機会として、入社時研修10日間を実施します。 研修終了後は、現場で本プロジェクトの経験があるリーダーから業務を引きついでいきます。 業務内容とリーダーとしての役割を理解し、次は「自身のチーム」を管理します。 ご入社後は専任の人事担当が着きますし、上長にあたるユニット長やマネジャーも相談に乗ってくれるなど、サポート体制は整っています。 そのため、未経験者からのスタートでも、1人前になるまで成長することが可能です! 変更の範囲:会社の定める業務
富士オフィス&ライフサービス株式会社
東京都品川区大崎(次のビルを除く)
大崎駅
350万円~399万円
人材派遣, 庶務・総務アシスタント 一般事務・アシスタント
■職務概要: 当社は、富士電機が100%出資する機能分離会社です。富士電機の従業員をはじめ、多くのお客様に保険、不動産、旅行、人材派遣、福祉用具レンタル事業のほかオフィスに関わる各種サービスを提供しております。今回は、グループ内向けの人材派遣の事務職を募集いたします。 ■業務の特徴: ・派遣社員の契約管理や請求管理に関わる事務作業のサポート(社内システムを利用した契約管理、給与計算、請求書の発行など)。 ・派遣社員の健康管理や社会保険(雇用保険、年金、健康保険)契約サポートおよび付随作業 ■入社後の流れ: まずは、当社の立ち位置やグループ会社との関わり方を覚えていただきます。その後、先輩社員から業務を少しずつ教わり、作業のみなら1か月程度でできるようになります。3か月程度で、独り立ち予定です。 ■特徴・魅力: ・じっくり長く働きたい方にとっては、最適な環境といえます。残業は15〜20時間前後、年間休日126日と、仕事もプライベートも充実させることができます。 ・当社は、高品質のサービスを低コストで提供することにより富士電機グループ各社の競争力強化を側面から支援します。そのサービス分野は、保険、不動産、旅行、人材派遣、印刷など多岐にわたり、それぞれの担当者が専門分野のエキスパートとして活躍をしております。 ・社員一人ひとりが担当分野のエキスパートになるために、各人の適正に合わせて様々な研修カリキュラムが用意されています。前提となるのは、『一人ひとりが自律的に学ぶ姿勢をもつ』ことですが、一方で、個人の成長のため、会社として最大の支援をしていく仕組みがあります。 変更の範囲:会社の定める業務
立誠学院株式会社
京都府京都市伏見区石田大受町
学習塾・予備校・専門学校, 経理事務・財務アシスタント 庶務・総務アシスタント
【京都南部最大規模の学習塾/小学生から高校生までが通う学習塾での総務・経理業務をお任せします/年次関係なく声を上げることができる環境あり】 ●アルバイト経験のみの既卒・第二新卒の入社実績有 ●木日祝は固定休み/年に3回5〜10連休有 ●教員免許の有無は不問/筆記試験等もありません! ■業務内容: ・総務業務:教材の在庫管理および発注業務、その他備品発注、顧客対応など ・経理補助:経理担当の指示に従い入力作業および資料作成 ご希望に応じて講師のお仕事もお任せすることは可能です。 ※残業はほとんど発生しません。 ■キャリアプラン: 声を上げることができる環境のため、必要に応じて新しい役職や部署を作っていくことも可能です!会社としての決定が早く、一人ひとりのご希望に寄り添います! ■当社の魅力: 【働く環境】 基本的には木日祝休み(その他カレンダーによる)、希望休についても事前にお伝えしていただくことで取得可能です。 GW・お盆休み・年末年始は5〜10連休となります。 また男性育休も取得実績があり 、非常に働きやすい環境が整っています。 【当社で働く魅力】 弊社は売上でNo.1を目指すのではなく、生徒数でNo.1を目指します。生徒の数こそが、地域の皆さまからの支持率をはかる物差しになる。そんな思いで今日も真正面から生徒たち・地域の未来と向き合っています。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社ダイレクト・ホールディングス
東京都新宿区西新宿東京オペラシティ(39階)
400万円~599万円
総合広告代理店 Webマーケティング(広告代理店・コンサルティング・制作), 総務 経理事務・財務アシスタント 庶務・総務アシスタント
★初台駅直結・オペラシティ39階/昼食補助有/専門スキルは不問・網羅的に腰を据えて総務庶務担える方を募集/年休128日/サントリー、味の素、カネカ等大手顧客多数・EC通販のプロ集団★ ■業務内容: 大手顧客を中心に顧客へD2Cコンサルティング支援を行う当社の管理部門スタッフとして、本社及び子会社の総務およびその他管理部門業務を網羅的にお任せします。 社労士や税理士の方がいらっしゃるため難しいスキルは必要とせず、円滑に会社運営ができるようにサポートをすることがミッションです。 ※総務をメインにお任せしますが、経理事務や一部人事業務にも関わることができます。 ■具体的な業務内容: ・ファシリティ管理 ・お中元お歳暮周りの手配 ・入退社手続き ・勤怠管理 ・売上集計作業 ・入金確認 ・経費精算、請求書処理 ・クリニックの庶務業務 ■当ポジションの特徴: □通販やEC関連のお客様のお困りごとを数々解決をしてきた、プロ集団ですが、若手スタッフの活躍が多いのも特徴です。事業部門とは営業だけでなく、営業アシスタントとの連携も多く、会社が安定して運営できるようにサポートしていくことを期待しております。 □社長直下で会社運営をサポートする役割となります。専門知識は必要とせず、網羅的に総務庶務を円滑に対応いただきます。 ■当社について: ・長年の広告制作で得た経験を強みとして、事業支援、製品開発、広告宣伝、販売、コールセンター、物流まで、1つの商品を生み出しお客様の手元に届けるまでを、一気通貫でトータルプロデュースしています。企画提案型の制作スタイルおよびブランディング要素も担保した広告作りのため、表現の幅が広く自社ブランディングの観点から、自社開発商品も販売しています。 ・長年のダイレクトマーケティングで培った知見をベースにしたレスポンスのある広告作りを得意としています。その領域は実制作だけにとどまらず、プランニングやコンサルティングまでに及び、表現媒体もグラフィックやWEB、TV、ラジオ等多岐にわたります。近年はダイレクトマーケティングの知見をSP全般に広く応用し幅広い業種にて“結果の見える”クリエィティブの新しい可能性を追求しています。 変更の範囲:会社の定める業務
有限会社東和テクノ
東京都千代田区有楽町
日比谷駅
特許事務所・弁理士事務所, 庶務・総務アシスタント 法務・特許知財アシスタント
■業務内容: ・特許出願等に関わる事務(国内事務/内外事務/外内事務) ※国内顧客、外国特許事務所とのコレポン、請求書発行事務ほか ※国内・外国(内外/外内)のすべての事務業務を行います。 ■業務の特徴: ・入所後は国内事務からスタートし、実務を通して特許事務を覚えます。その後、海外特許事務を中心とする現地特許事務所との通信等を行います。 ・出願から年金管理まで一連の事務業務に携わっていただきます。 ・事務スタッフの方も、国内クライアント、海外代理人との交流を積極的に行っていただいております。また、本人の適性に応じて、海外出張に同行していただくこともあります(年1回程度) ■教育体制:・OJTにて先輩社員(弁理士含む)が複数名でしっかりと教えます。業務マニュアル完備。 ■組織構成: ・配属先は現在、東和国際特許事務所のメンバー含め、30代2名、40代3名、70代1名で構成されています。 ・特許事務は現在、国内担当1名、外国担当2名の、計3名で構成されており、お互い助け合いながら業務にあたっています。 変更の範囲:会社の定める業務
UDS株式会社
東京都渋谷区代々木
参宮橋駅
設計事務所 ホテル・旅館・宿泊施設, 庶務・総務アシスタント 営業事務・アシスタント
〜建築業界出身者歓迎!労務や総務は未経験でも問題ありません!/フラットな社風/年間10日特別休暇・年休117日/在宅可能/フルフレックス/“世界がワクワクするまちづくり”がミッション〜 ■仕事内容: 設計企画部門のバックオフィス業務全般をお任せいたします。 チームメンバーとの信頼関係を大切にし、丁寧かつ正確で誠実な対応ができる方を歓迎します!業務に対して責任感を持ち、前向きで明るく、最後までやり遂げる姿勢をお持ちの方に、ぜひお越しいただきたいと考えています。 ■具体的には: ・契約書や他事業部全体の書類のとりまとめ ・事業部全体推進補助業務 ・建築・内装設計監理業務における事務全般、総務・労務・法務とのやりとり ・設計メンバーのサポート補助業務・契約関係 ・発注作業の補助やサンプル依頼 等 ■組織構成: 執行役員 1名(50代/女性) マネージャー 1名(40代/女性) スタッフ 2名(20代・30代/いずれも女性) ■COMPATH事業部について: COMPATH コンパス は、クリエイティブな視点で顧客と共に考え、思いを形にすることで世の中に新しい価値を生み出すUDSの企画設計専門チームです。ホテルをはじめ、商業施設や住宅、店舗、オフィスの建築からインテリアまで、設計・デザインを中心に、多様な分野で数多くの案件を手がけています。 今の時代にあったらいいなと思うものをデザインの力で生み出しクリエイティブな視点で世の中に価値を生み出すことを目指しています。クライアントフォーカスをモットーとし、企画・建築設計・内装設計・監理・ランドスケープ・家具・建材・施工管理まで、一貫して事業を行っています。 ■働き方: ・フルフレックス ・年間10日特別休暇あり ・残業10~30時間程度 ・リモート勤務可能 ■まちづくり企業、UDS: UDSは企画×設計×運営が一体となり「人と人」「人と場所」をつなぐプロフェッショナルチームとして、新しい空間価値やスタイルを世界に発信し続ける、“まちづくり企業”です。カッコいい建物を作るだけでなく、人が集まる「しくみ」ごとデザインすることで、そのまちの魅力を引き出し賑わい生む場を創ります。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社Smile Project
東京都品川区西五反田
不動前駅
350万円~549万円
その他・各種スクール, 総務 庶務・総務アシスタント
〜五反田駅徒歩3分/東証グロース上場企業の子会社/運営施設数80以上/直近5年で売上高約4倍に成長〜 全国に80以上の施設を展開し、モンテッソーリ教育を核とした革新的な教育サービスで次世代の日本人を育成しています。 教育の枠を超えて、社会全体の変革を目指す新たな事業に挑戦しています。 既存の事業のさらなる成長と新規事業、事業拡大を支える総務部門のメンバーを募集しています。 ■ポジション: この度、当社にて、総務部門のメンバーとしてご活躍いただける方を募集いたします。 人員拡大に伴う採用となり、社員が安心して業務に取り組める環境を整備し、円滑な組織運営を支える重要なポジションです。 各部署や経営層と連携しながら、会社全体の基盤を支え、ご自身の成長も実現したいという意欲をお持ちの方を歓迎します。 ■仕事内容: 〜庶務業務を中心に記載の業務をお任せいたします〜 ◎庶務業務全般 各種書類作成、契約書管理、郵便物対応、来客対応、電話応対など、総務に関わる幅広い業務。 ◎株主総会運営サポート 株主総会の準備から開催、議事録作成までの一連の業務サポート。関係部署との連携、スケジュール管理。 ◎オフィス環境整備 オフィス備品の発注・管理、レイアウト変更サポート、清掃・メンテナンス手配など、快適な執務環境の維持・向上。 ◎その他総務業務 会社行事の企画・運営サポート、BCP(事業継続計画)関連業務サポートなど、会社の状況に応じた総務業務。 ■組織構成:6名体制(部長40代1名、ITDX担当2名20代、総務3名20代〜30代) ■仕事を通して得られるもの: ◎DX推進の経験: 現場の課題解決から、全社的なプロジェクトの企画・実行まで、DX推進のプロセスを一貫して経験できます。 ◎ビジネス視点の獲得: 単なる技術者としてではなく、各部署の業務内容や経営課題を理解し、ITの力でビジネスを加速させるという視点を養うことができます。 ◎広範なITスキルの習得: インフラからアプリケーション、セキュリティまで、幅広いIT業務に携わることで、ITゼネラリストとしてのキャリアを築けます。 変更の範囲:会社の定める業務
社会福祉法人芳香会芳香会病院青嵐荘療育園
茨城県古河市上大野
福祉・介護関連サービス ホテル・旅館・宿泊施設, 庶務・総務アシスタント 医療事務
【育休復帰率は、100%/託児所・子育て支援補助・入学祝い金など、子育てサポートの福利厚生も充実】 ■重症心身障害児・者施設における事務職員の募集です。受付、レセプト対応などの事務業務をご担当いただきます。下記が主な業務内容です。 <主な業務内容> ・受付窓口、電話対応 ・職員の勤怠管理: 給与計算は、別の部門で行います。勤怠表のチェック、取りまとめを行っていただきます。 ・障害福祉、医療レセプト対応 ・その他、日用品、備品の発注業務 *業務で社用車を使用する場面があります。 ■組織構成: 配属先の庶務課は、5名のスタッフで構成されています(男性1名、女性4名)。30代、40代、50代、60代と様々な年代のメンバーで構成されています。在籍歴10年以上のベテランスタッフで構成されています。 ■魅力ポイント: 【働く環境◎】 月平均の残業時間は、2時間に抑えることができています。残業の要因になりそうなレセプト対応をチーム全体で調整しながら行っており、効率よく業務を進め、時間内で業務が完了するよう、仕組み作りができています。また、月9〜10日が基本のシフト制ですが、休み希望を出すことはできるので、「土日祝で予定がある」といった場合には、シフトを調整して、休みにすることができます。 【福利厚生も◎/充実の子育て支援体制】 育休復帰率は、100%。託児所の他、子育て支援補助制度、入学祝い金など、支援体制も充実しています。 変更の範囲:無
株式会社ジールコミュニケーションズ
東京都渋谷区渋谷(次のビルを除く)
300万円~399万円
人材紹介・職業紹介 Webサービス・Webメディア(EC・ポータル・ソーシャル), 庶務・総務アシスタント 営業事務・アシスタント
【未経験◎正社員事務★事務デビューに最適!★年休128日・残業20H以下・有給とりやすい環境で働きやすさ◎★キレイなオフィス★業績右肩上がりのHRベンチャー★20代がメインで活躍中】 ■業務概要: 人材紹介事業を中心に展開する当社において、 顧客の採用活動サポートのため、資料や書類の作成、業務改善や業務効率化に対する仕組みづくりといったサポート業務をメインにお任せいたします。 ■業務詳細: ・実績管理(エクセル関数を使用した集計等も含む) ・各種書類作成・管理(契約書、申込書等) ・資料作成(営業資料、社内資料、チラシ、イベントパンフレット等) ・データ入力・インポート・集計(求人情報、申込処理等) ・業務改善や業務効率化に対する仕組みづくり ※スキルや能力に応じて裁量ある業務をお任せします ■当ポジションの魅力: ・年休128日/残業20H以下/有給とりやすい環境でワークライフバランス整えて働きやすい環境です。 ・人材、リスク対策事業など複数事業を経営。業績好調で拡大フェーズの成長企業です。 ・現状のやり方や手法よりもさらに良いものがあれば、取り入れていくような柔軟性のある社風です。 ■入社後の流れ: 入社後は先輩社員がイチから教えていきますので、できる仕事内容から取り組んでいきましょう! 社内システムの使い方や業務の進め方など、しっかりとお教えします。 先輩社員のすぐ近くで一緒に働くため、困った時にはすぐに相談できる環境です。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社トリニティ
愛知県名古屋市中村区名駅南
産業用装置(工作機械・半導体製造装置・ロボットなど) 技術系アウトソーシング(特定技術者派遣), 経理事務・財務アシスタント 庶務・総務アシスタント
<最終学歴>大学院、大学、短期大学卒以上
〜設立後14期連続で黒字経営/BToCメーカーを目指す会社:自社工場を3つ保有&売上の半分以上が受託開発・自社製品と、目標へ向けて成長中◎〜 ■業務概要 技術者派遣、受託開発、設計製作・加工、自社製品開発までを担う総合エンジニアリング企業の当社。当社拠点のうち、設計製作・加工事業をおこなっている清須工場にて、事務業務をお任せします。 ■業務詳細:工場の運営上必要な事務業務を幅広く対応いただきます。 ・部品在庫の管理、棚卸し ・請求書作成 ・仕掛品の仕分 ・小口現金管理 ・会計、原価管理 ・電話来客応対 ・出張ホテル手配、郵便対応 ・庶務周り など ■採用背景 清須工場の成長に伴い、本社ではなく清須工場にて工場事務をこなす方が必要となり、募集を開始しました。将来的には工場事務長のポジションを目指すことも可能です。 ■取引先 トヨタ自動車(株)、(株)ジェイテクト、(株)マキタ、(株)ミスミ、(株)小糸製作所名古屋市立大学、アイシン精機(株)、Sky(株)、パナソニック(株) など ■当社の特徴 <メーカーを目指し、右肩上がりに成長中> 2007年設立、2010年リーマンショック真っ只中の本社増床、2013年自社工場&大阪事業所開設、2015年ソフトウェア開発請負開始、2022年国公立大学との共同研究開始、2024年第二工場完成と目にもとまらぬスピードで成長、現在グループ会社を含め自社工場を3つ所有。EV関連設備の受注などトレンドを押さえつつ、大手メーカーからの受託開発依頼や自動車以外の業界からの引き合いも増加しています。今後さらなる受託/自社製品開発強化をしながら、メーカーとして自社ブランド設立を目指し事業を推進します。 <大手企業・大学も認める技術力> 国公立大学と共同で医療機器開発/大手メーカーと共同で設備開発/自動車部品メーカー製造工程の完全FA化をトータルコンサルティング/大手企業からの依頼で「技能五輪全国大会」の練習問題作成 <風通し良く、社員を大切にする企業> 当社は顧客・会社の成長だけでなく、社員一人ひとりの成長を促す企業です。また、社員の声を聞くことを非常に大切にしています。管理部門は社員が安心して働けるように少数精鋭ではありますが、日々試行錯誤して奮闘しています。 変更の範囲:会社の定める業務
人材紹介・職業紹介 Webサービス・Webメディア(EC・ポータル・ソーシャル), 庶務・総務アシスタント 一般事務・アシスタント
【第二新卒歓迎!若手活躍中!/「仕事が楽しいと、人生が楽しい。」がモットーの成長企業/完全週休二日制・転勤なしで安定就業】 ■業務内容: デジタルリスク事業、人材紹介事業を展開する当社の総務課の一員として、まずは社員に貸与するPCの準備をメインとしながら、徐々に幅広い業務をお任せいたします。 ■具体的には: ◎社員に貸与するPCのキッティング ◎PC関連業務(PC購入後の開梱・ナンバリング作業、初期設定、在庫管理、PC初期化) ◎郵便業務(郵送物の折り込み、封入業務、郵便局への差出) ◎取引先の反社チェック ◎電話受付対応 ◎オフィス内の備品管理、設備の維持管理 ◎社員からの問い合わせ対応や、各部署との調整業務 ◎その他総務業務全般 ■仕事の特徴: ・会社の成長を裏側から支える業務をお任せいたします。 ・増員募集となりますので、分からないことは先輩社員にすぐに確認できる環境です。 ■入社後の流れ: 入社後は先輩社員がイチから教えていきますので、できる仕事内容から取り組んでいきましょう。 社内システムの使い方や業務の進め方など、しっかりとお教えします。先輩社員のすぐ近くで一緒に働くため、困った時にはすぐに相談できる環境です。 ■当社事業について: (1)デジタルリスク事業…企業ブランドを守るためのコンサルティングを提供 (2)HR事業…就職・採用に関わるすべての人々のパートナー 「仕事が楽しいと、人生が楽しい。」このような社会を実現できるよう新卒から第二新卒、既卒そして中途人材などの幅広い人材と企業の就職・採用支援を行っております。 変更の範囲:会社の定める業務
400万円~799万円
ITアウトソーシング アウトソーシング, 総務 庶務・総務アシスタント
【残業がほとんどなくワークライフバランスを整えられるポジション/パーソルグループ中核企業】 ■業務内容: 社会インフラを支えるエネルギー安定供給に関わるバックオフィス業務に関わっていただきます。 主な業務として、複数の専用基幹システムより必要なデータ(天候・日別年間計画・過去実績・大型イベント・補正情報など)を収集し、取りまとめたデータを専用の基幹システムに登録。突合した情報をシステムより出力し顧客へデータの連携とレポートを行います。 ■キャリアアップ ・SVとしてチーム運営(マネジメント)、業務運用管理、エスカレ対応 ・業務標準化の推進(可視化や手順書・マニュアル作成を通じた効率化・標準化) ・顧客との業務調整や顧客折衝、課題提起と対策 ※上記はあくまで現時点での想定プロジェクトであり、志向性と経験に応じて異なるプロジェクトへ配属となる可能性もございます。 ■この仕事の魅力 1. 社会インフラを支える誇りある仕事 365日体制での対応を通じて、皆さんが安心して暮らせるエネルギーインフラを支える重要な役割です。 2. 安定したキャリアと専門性の向上 エネルギーインフラに関する知識・スキルは、専門領域となります。 資格取得支援や教育制度も充実しており、安定したキャリア形成が可能です。 ■研修体制: 入社後の座学での研修はもちろんのこと、リーダー以下複数名のメンバーで、チーム単位で業務にあたるため、ゼロからノウハウを吸収することができます。 ■業界未経験から活躍できる: 教育体制がしっかりしているため、業務未経験の方が活躍中です。お客様と近い位置で働け、働き方も改善できる、といった理由で入社を決めている方が多いです。 ■シフト制について: 平日休み希望や有給消化、連休などシフト作成時に相談可能です。 ▽シフト例 ・(月)日勤⇒(火)日勤⇒(水)日勤⇒(木)日勤⇒(金)休み⇒(土)休み⇒(日)日勤 ・(月)日勤⇒(火)日勤⇒(水)休み⇒(木)日勤⇒(金)日勤⇒(土)休み⇒(日)日勤 ・(月)有給⇒(火)日勤⇒(水)休み⇒(木)日勤⇒(金)日勤⇒(土)日勤⇒(日)休み等 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社SNK
東京都品川区上大崎
目黒駅
400万円~649万円
ゲーム・アミューズメント・エンタメ ゲーム(オンライン・ソーシャル), 総務 庶務・総務アシスタント
■□グローバルに事業を拡大しているゲーム会社での総務担当を募集!/語学力を活かすことが可能/幅広い業務経験が可能■□ ■業務内容: 総務に関わる業務全般をお任せします。 戦略総務として、会社の業務課題に対し、オフィスサービス、ファシリティマネジメント、経営サポート面から事業を円滑に進める役割を担っていただきます。 ■具体的には: ・オフィスサービス、社内イベントの企画、運営 ・会社規程の制定改廃、維持、管理業務 ・福利厚生施策 ・株主総会実務全般 ・ファシリティ関連業務 ・受付、窓口対応(受付対応、電話応対、業者対応など) ⇒上記業務の中から、適正を見てスタートします。 ■企業・求人の特色: (1)前例にとらわれない挑戦ができるチャンス 現在、開発体制の強化を急ピッチで進めていますが、急成長を支えるには、コーポレート部門の強化も重要。 前例にとらわれず、成長を加速させる仕組みづくり、従業員が活躍できる環境整備にチャレンジしています。 そんな当社では、個人の主体性はとても大切。若手や中途入社の方にも、どんどん提案してもらいたいと考えています。 (2)「世界を目指す環境」で、プロとしてのスキルを遺憾なく発揮できる。 当社は、国内だけでなく、欧米やアジアにも開発拠点を広げ、世界中の仲間も協力し、切磋琢磨していく体制を整える予定です。 もちろん、困難も予想されますが、世界中のファンに熱狂を届けるべく、熱い思いを持った開発者が集まってきています。 私たちコーポレート部門も、決して脇役ではありません。開発者の思いを実現するために、これまでの経験で磨いたスキルを発揮してください。 変更の範囲:会社の定める業務
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