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株式会社コスモネット
京都府京都市中京区笋町
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通信キャリア・ISP・データセンター 専門店(家電量販店), 総務 庶務・総務アシスタント
<最終学歴>大学院、大学、短期大学、専修・各種学校、高等専門学校、高等学校卒以上
〜未経験OK/正社員/働きやすい環境/ホワイト500選出企業/日本でも数少ないApple社との取引〜 ■業務内容: 組織の円滑な運営を支える総務スタッフを募集します。 総務部門は、会社の様々な業務を統括し、会社内外のコミュニケーション促進やオフィス環境の整備などを通じて、会社の活動を支える重要な役割を果たしています。 【具体的には】 ・社内イベントの企画・運営 ・社内外の連絡調整や会議運営、書類管理などの一般事務業務の管理 ・社内規定や法令に関する調査や情報収集、コンプライアンスの確保のサポート ・購買業務における仕入先との交渉や契約のサポート ■入社後の動き: 社宅管理/リース車両管理/社内行事企画について、先輩スタッフと一緒に作業しながら業務を覚えていただきます。ベテランも多い環境なので、未経験の方でもイチから業務を学べます! ■求める人物像: ※社内連携が多い部署となりますので、黙々と作業するよりも明るく元気でコミュニケーション力に長けた方の応募をお待ちしています! ・人と接することが好きな方 ・人のサポートにやりがいを感じる方 ・営業や顧客折衝の経験を人事に活かしたい方 ■残業について: 残業も20時間程度とプライベートの時間を確保しやすくなっております。また、休暇制度を用いて連続有給休暇を取り、旅行に行くことも可能です。 変更の範囲:会社の定める業務
学校法人廣池学園
千葉県柏市光ケ丘
公社・官公庁・学校・研究施設, 庶務・総務アシスタント 一般事務・アシスタント
【学校法人のキャリア支援課/年休125日・残業月10hとワークライフバランス整った環境/充実した手当◎】 ■募集背景: 創立100周年に向け、新たな学園づくりのためにキャリア支援課の増員募集になります。 ■業務内容: ・奨学金の対応業務((1)国から(2)本学独自のもの) 今回お任せしたい業務は国の奨学金対応です ・学生のキャリアサポート 相談に来る学生のサポート業務もお任せします ■組織構成:2名 ■働く環境: ・残業:原則なし(多い月で月10時間程度を想定) ・年間休日125日/週休2日制(原則土日祝休み、但し学校イベント開催時(年数回)出勤要請の可能性あり(応相談)) ・育児休暇◎ ・勤務時間相談可(時短勤務等含む) ・マイカー通勤可 ◇ワークライフバランスの整った環境です◇ ■学校法人廣池学園について: 本学は、千葉県柏市、岐阜県瑞浪市にキャンパスを持ち、「麗澤」の名のもとに、大学・大学院、高校、中学校、幼稚園等の総合教育を展開する学校法人です。 創立者・廣池千九郎が提唱した道徳科学「モラロジー」に基づく知徳一体の教育を基本理念とし、学生生徒の心に仁愛の精神を培い、その上に現代の科学、技術、知識を習得させ、国家、社旗の発展と人類の安心、平和、幸福の実現に寄与できる人物を育成しています。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社DONUTS
東京都渋谷区代々木
参宮橋駅
450万円~649万円
Webマーケティング(広告代理店・コンサルティング・制作) ゲーム(オンライン・ソーシャル), 総務 経営企画 庶務・総務アシスタント
学歴不問
◆◇メンバーが円滑に業務を遂行できるよう、総務グループの企画・管理・推進を担っていただける方を募集!年間休日122日以上◇◆ ■業務概要: 入社後、まずは業務の一連の流れを把握いただき、メンバーの業務レビューを行うなど徐々にチームをまとめる立場へ移行してください。その後、各種ルーティーン業務の統括を担っていただきます。 ゆくゆくはキャリアプランに応じて、拠点の立ち上げを1から行ったり、全社会の運営等、新しい挑戦を行っていただきます。 ■業務内容詳細: ・全社会・交流会の企画・運営 ・社内美化の取り組み ・ポータルサイトの改修 ・ビル移転対応(経企と連携) ・BCP対応 ・オフィス環境の整備に関わる業務 ・保安・防災管理 ・庶務業務管理(電話対応、郵便物対応、コピー機や自販機等のメンテナンス) ■社内ツール: ・Slack(社内コミュニケーション) ・Google Meet(社内コミュニケーション) ■当社のバックオフィスが目指すもの: 直近は強固なバックオフィスの実現ですが、私たちが最終的に目指すのものは「常に最新情報にアンテナを張り、あのコーポレートすごいと言われるような施策を発信し続ける」組織を実現することです。 ■配属組織について: 現在、総務は3名(男性1名、女性2名)で運営しています。 当社は様々な部署、幅広い年齢層の方がいる環境の中で、総務として色んな方と関わりますのでコミュニケーションの幅が広がります。 ■働き方について: 月の平均残業は20時間未満、男性女性も育休取得をしており、取得率・復帰率共に100%を達成しております。 年間休日も122日以上あり働きやすい環境があります。 ■株式会社DONUTSとは クラウドサービス「ジョブカン」、動画・ライブ配信「ミクチャ」、ゲーム、医療、出版である「Ray」などメディアの全く異なる5つの事業を主軸としてBtoBからBtoCまで幅広い事業を展開する総合Webサービス企業です。 これからは、既存のヒットサービスの拡大と合わせ、新たな新規サービスへも挑戦していくため、当社の成長に携わっていただける方を積極的に募集しています。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社東洋食品
東京都台東区台東
300万円~449万円
ファーストフード関連, 総務 庶務・総務アシスタント
<最終学歴>大学院、大学、短期大学、専修・各種学校、高等専門学校卒以上
【子どもたちに安全、安心でおいしい学校給食を提供する社会貢献性が高い事業/創業以来黒字経営/福利厚生充実/有給も取りやすい環境/PC、ネットワーク知見があれば総務庶務未経験歓迎◎/産休・育休取得実績◎】 ■業務内容: 学校給食業界で、トップクラスのシェアを誇る当社のにおいて、総務・庶務業務をお任せします。 PC、ネットワーク関連業務をメインに担当いただきますが、総務部 庶務課内の仕事に幅広く従事していだける方を募集します。 ■業務詳細: メイン業務:パソコン、ネットワーク、固定電話、携帯電話の手配、管理業務をメインに担当していただきます。 ※あくまで総務・庶務担当としての業務となります。 ・総務業務全般(IT・電話管理、社宅管理、車両管理、慶弔、福利厚生、備品発注・管理、お中元、お歳暮、年賀対応)の効率化と管理 ・社内行事・イベント業務の推進・管理 ■組織構成: 総務部人事課は10名(パート含む)の構成です。 ■事業の強み: ・「質の高い衛生管理」と「優れた運営ノウハウ」を強みに、国内最大級の受託実績を有する学校給食事業を展開し、創業以来黒字成長です。 ・学校給食で培った経験とノウハウを活かし、日本の学校給食では先駆けとなるPFI事業を受託するなど、同分野で最多の実績を誇ります。 ・当社は 前身の株式会社東洋食品の1966年創立以来、食中毒事故が起きたことはなく、徹底した衛生管理により顧客から信頼を得ています。 変更の範囲:会社の定める業務
丸加ミキシングシステム株式会社
愛知県みよし市莇生町
300万円~349万円
機械部品・金型, 庶務・総務アシスタント 営業事務・アシスタント
<最終学歴>大学、短期大学卒以上
〜創業41年間連続黒字・無借金経営を継続/年休124日/営業アシスタントとして、当社の営業活動を支えていただきます〜 ■業務概要: 営業アシスタント職として機械営業及び化成品営業のアシストをお任せします。 具体的には、見積書などの書類作成伝票処理、受発注、部品発送、電話・来客応対などをお任せします。 見積書などは基本的にフォーマットも存在しておりますためExcelやWord の基本操作ができればキャッチアップいただきやすいです。 入社後はOJTにて学べる環境がございますので、ご安心ください。 ■働き方: 労働時間の管理を徹底しており、仕事とプライベート両立させながら長期就業のできる環境です。 年間休日124日・基本土日祝休み・残業時間も少なく非常に働きやすい環境がございます。 営業アシスタント事務のご経験ある方、他者のサポートを進んでできる方やコミュニケーションを円滑にとることができる方は是非ご応募ください。 ■配属先情報: <本社営業部> 8名(内女性スタッフ4名) ■当社について: 当社の販売する丸加化工機(株)製のウレタン注入機は、多くの大手メーカーでコア設備として使用されているため、非常にブランドカが高いです。家電メーカー(パナソニック・日立製作所・三菱電機)・自動車(トヨタ自動車・アイシン)、その他(フクシマガリレイ・LIXIL・アイジー工業)など幅広い業界の大手メーカーと直接取引しており安定性は抜群です。 化学製品としての、ACMOS社製(ドイツ)離型剤は指導者業界で広く使用されています。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社グローバルエンジニアリング
福岡県福岡市東区香椎
香椎神宮駅
電力 新エネルギー(太陽光・風力・地熱・バイオなど), 庶務・総務アシスタント 一般事務・アシスタント
■業務概要: 同社の総務部にて、総務関連業務をお任せします。電話応対や来客対応、郵便物の対応、備品管理などの日常業務から、社会保険手続きの補助や入退社手続きの補助、勤怠管理の補助、書類作成やファイリング、社内イベントや会議の運営サポートなど幅広い業務に携わっていただきます。社内の雰囲気は非常にオープンで協力的であり、若い社員が多く、新しいアイデアを積極的に取り入れる文化があります。 ■職務詳細: 電話応対、来客対応 郵便物の対応、備品管理 社会保険手続き補助、入退社手続き補助 勤怠管理補助、書類作成、ファイリング 社内イベントや会議の運営サポート、Teamsを使った情報共有 ■組織体制: 同社の総務部はフラットな組織構造であり、若手社員からベテラン社員までが協力し合い、意見交換を行っています。新規プロジェクトが開始された際には部署を超えた意見交換が行われ、新しいアイデアを積極的に取り入れる風通しの良い社風です。各部の上長や社長にも直接意見を伝えられる環境が整っており、社員同士のコミュニケーションも良好です。 ■企業の特徴/魅力: 同社は、社員一人ひとりが自分の考えを自由に発信できる風通しの良い社風を持っています。オープンで協力的な雰囲気があり、社員同士のコミュニケーションが良好です。また、ライフワークバランスを大切にしており、働きやすい環境が整っています。新しいアイデアを積極的に取り入れる文化があり、成長の機会に恵まれた職場です。
神戸シップマネージメント株式会社
兵庫県神戸市灘区灘北通
300万円~549万円
海運業, 庶務・総務アシスタント 航空・鉄道・船舶運送
<船舶管理業務/設立50年以上の安定基盤/海運業の発展に寄与/陸上勤務のためプライベートも充実/年間休日120日・土日祝休み/残業10時間程度> ■担当業務: 船舶の管理を行っている同社にて、船舶の運航に関する各業務をご担当頂きます。 外航貨物船24隻の運航をはじめ、保船(新造船建造、修繕、船舶の売買、監督を含む)及び船員を管理していただきます。 ■業務詳細: 具体的な業務内容は以下の通りです。 〇船員配乗管理(マンニング業務) 〇船体の状況把握・船舶設備の確認 〇乗組員への整備指示 〇整備に関わる備品等の手配、諸経費の算出補佐 〇貨物の積付け図面の作成 〇本船への安全指導、管理荷役会社への指示・監督 〇港湾調査 ■組織: 計3チームから構成されており、1チームあたり4〜5名の社員で構成されております。 20〜50代の社員が活躍されており、落ち着いた雰囲気の職場で働きやすい環境です。 ■教育制度: 基本的には、OJTにより徐々に業務に慣れていただくことになります。 業務理解を深める・スキルアップすることを目的に、乗船研修を実施する可能性があります。 ■働きやすさ: 時期や状況によりますが、月間10時間程度の残業を想定しており、仕事とプライベートの両立がしやすい環境です。 また、陸上勤務のため乗船経験のある方で働き方を整えたい方には非常に魅力的な環境です。 ■当社の魅力: 当社は、設立50年以上の歴史があり、時代のニーズに合わせてサービスを展開してきました。 今後も事業を多角化し、神戸・その他地域の経済発展に貢献していきます。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社Jストリーム
東京都港区芝(1〜3丁目)
田町(東京)駅
システムインテグレータ Webマーケティング(広告代理店・コンサルティング・制作), 総務 庶務・総務アシスタント
■業務内容: 総務部の庶務担当として、オフィス管理業務全般に関わっていただきます。 従業員が気持ちよく働く環境づくりを行う仕事です。 ■具体的には: ・オフィス内設備(照明など)のチェック ・オープンスペース、会議室などの執務エリアの清掃、整理整頓 ・文房具などの各種備品の在庫管理、発注、補充 ・郵便物、新聞などの回収、関係部署への配布 ・宅配業者の対応(荷物の受付対応など) ・契約書などの書類整理 ・その他、上記に付随する事務業務全般 など ■業務で使用するツール: ・Microsoftツール全般(Outlook、Excel、Word、PowerPointなど) ・Microsoft Teams(オンライン会議などで使用します) ■配属組織について: 管理本部総務部 <メンバー構成> ・総務部長 ・メンバー4名 (シニアマネージャー×1名/マネージャー×2名/スタッフ×1名) ※スタッフ1名は育児休業取得中、30〜50代のメンバーで構成されています。 ■本ポジション特記事項: ・オフィスフロアを巡回して業務を行います。また、重量物はありませんが、荷物の運搬などが発生します。 ・電話対応はほとんどありませんが、一部、電話取次や、会社受付の内線対応は発生します。 ・PCを使った資料作成業務は想定しておりませんが、業務上、メールやチャットツールを利用します。そのため、PC利用にアレルギーがない方を歓迎いたします。 ※PCを使っての業務経験は問いません。インターネットサーフィン程度の利用で問題ありません。 ■当社について: Jストリームは、動画に関するあらゆるプロダクト・サービスを提供するB2B企業です。 インターネット黎明期の1997年に設立され、日本の動画配信ビジネスのパイオニアとして業界をリードしてきました。動画領域において制作、配信、運用をワンストップで支援することができる会社です。コロナをきっかけに動画活用における世の中のニーズが高まり、業績も堅調に推移しております。 取引企業は、医療業界を中心に、放送局、メディアやなど年間1,200社以上、対応案件数は10,000件以上の実績を誇ります。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社ジェーシービー
東京都港区南青山
青山一丁目駅
クレジット・信販, 庶務・総務アシスタント 営業事務・アシスタント
事務スタッフとして、PCを使用したデータ作成、社内専用端末を使用した照会、登録業務、各種書類作成などの付随業務、受注発送関連業務をご担当いただきます。 【お任せするお仕事の一例】 ◆営業事務 ・営業部門のアシスタント業務メイン ・申込書や請求書の処理(紙帳票の内容確認や補記・データ入力等) ・顧客や取引先との電話やメールでのお問い合わせ対応等 ◆総務事務 各種ID・備品の管理、書類のファイリング、内部管理や個人情報管理を適正に行うためのチェック業務等 ◆OA事務 事務のスペシャリストとして、さまざまなシステムを用いたデータ入力・抽出・集計・チェック・付随する事務業務等 ◆媒体校正事務 媒体に関する制作進行・管理業務 <職務の変更の範囲> ・入社後は上記仕事内容の範囲で変更になる可能性があります。 ・雇入れ直後:「職務内容」欄に記載の通り。 【入社後の流れ】 ・まずはクレジットカードの基本的な知識を座学研修で学びます。 ・上司や先輩が常にサポートと研修を行いますのでご安心ください。 ・通信教育補助や資格取得奨励制度もあり、自分が望むキャリアを目指せる環境です。 【チーム構成】 ・20代〜40代の女性が中心に活躍中 ・産休育休の取得実績、復職率も高く、ワーキングママも多数活躍しています。 ・チームワークを大切に、みんなで自然とフォローし合う環境です。 【Good Points】 ・日本発の国際カードブランド ・正社員(月給制)転換制度あり ・産休育休取得実績多数 ・働きやすさバツグン ・社員食堂あり(拠点による) ・マニュアルあり&研修充実 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社フォトン算数クラブ
東京都中央区日本橋人形町
人形町駅
450万円~499万円
学習塾・予備校・専門学校 その他・各種スクール, 総務 庶務・総務アシスタント
<最終学歴>大学院、大学卒以上
【前職10%昇給保証】塾業界未経験歓迎!/入塾希望者も急増中の人気学習塾/月給35万円/塾運営の中核メンバーとして活躍◎ ■概要: 都内3エリアで難関中学受験算数専門塾を展開している当社にて総務業務全般をご担当いただきます。 ・備品や名刺の発注・在庫管理 ・複合機、電話などの設備の管理 ・社内インフラの整備(レイアウト変更、引っ越し手配など) ・オフィス美化、整理整頓の推進、清掃業者の手配 ・防災用品の準備・点検、消防・防災訓練の実施その他事業所の安全管理(定期点検の手配等) ・慶弔関連の対応(お祝い金、弔電、香典の手配など) ・入塾説明会や内定式などの準備・運営 ・全社MTGの議事録の作成・保存 ・個人情報保護やコンプライアンスに関する啓発活動 ・その他事務員のサポート ■組織構成: バックオフィス担当は30代女性1名が担当しています。 人に投資するのが弊塾の基本方針のため、人材も妥協なく精査しており、スキルや人柄ともに申し分ないメンバーが揃っています。 重要なポストに女性社員が就いているなど、男女問わず活躍している社風です。全員優秀で接しやすい人ばかりですので安心してご応募いただければと存じます。 ■魅力: ・裁量を持ってお仕事できるので、自分の工夫次第で色々な取り組みができ、自分自身の成長やスキルアップに繋がります。 ・目立った活躍をしていた人や優れたアイデアには毎月「社長賞」「アイデア賞」が贈られ、社員の頑張りやアイデアを大切にしています。 ・子供達の成長をサポートできる社会貢献性の高い事業内容です。 ・毎年塾生の8割以上が御三家・早慶以上合格という高実績で対面教室希望者もオンライン教室受講者も急増中の勢いのある会社です。 ■働く環境: ・家庭との両立がしやすく、産休育休の取得実績があります。有休も社員同士で調節して積極的に取得しています。 ・飲み会などのイベントは基本的になく、あっても決して強制はしません。社員同士で良好な関係性を築くことができますが、仕事とプライベートの線引きはしっかりしています。 変更の範囲:会社の定める業務
野口観光株式会社
北海道登別市登別温泉町
ホテル・旅館・宿泊施設 レジャー・アミューズメント, 総務 庶務・総務アシスタント
<登別/総務スタッフ/北海道を代表する老舗ホテルチェーン/月平均残業15時間程度/野口観光グループ> ■業務内容: ・当社の総務スタッフとして、下記業務に従事いただきます。 ■業務詳細: (1)社会保険関係手続業務: ・健康保険・厚生年金・雇用保険の加入・喪失手続き (2)給与締め業務: ・勤怠締め、給与データ入力 (3)一部人事業務補助: ・研修対応、その他社内行事対応等 【変更範囲:変更あり(会社内の総務人事業務)】 ■当グループの特徴: (1)北海道内で18箇所、本州で4箇所の温泉・リゾートホテルを経営する老舗ホテルチェーン (2)「野口観光ホテルプロフェッショナル学院」を設立。自社でのホテル人材を育成に力を入れています (3)企業主導型保育所(洞爺、北湯沢、定山渓)を開設し、女性が子育てをしながら働ける環境作りに取り組んでいます (4)女性社員による品質管理会議や管理職との気軽な意見交換ができる各種懇親会の開催 (5)有給休暇を5日連続で使用可能な休暇制度有 (6)新卒・中途採用者の分け隔てなく、活躍し評価される社員を上に引き上げる社風(新卒入社11年で支配人になった事例も有) (7)各種手当・福利厚生充実 (8)アフターコロナを見据え、更なる成長を計画中 変更の範囲:本文記載
株式会社Def consulting
東京都港区虎ノ門虎ノ門ヒルズ森タワー(21階)
総合広告代理店 放送・新聞・出版, 総務 庶務・総務アシスタント 一般事務・アシスタント
【上場の安定性xスタートアップの裁量度/バックオフィスのゼネラリスト目指せる/リモート可/残業月10h/】 ■業務内容: 上場企業であるものの、役員や経営陣との距離も近く、コミュニケーションも活発な当社にて、総務業務をお任せします。 まずは得意な業務からスタートし、能力や経験に応じて徐々に業務の幅を広げていただきます。 <入社後すぐにお任せ> ・オフィス管理(備品発注、資産管理、社内環境整備) ・契約書管理(捺印対応、与信調査、文書保管) ・社内規程管理 ・庶務業務(郵便物/配達物対応、来客対応) <将来的にお任せ> ・株主総会運営 ・取締役会運営、議事録作成 ・契約書リーガルチェック ・ISMS(情報セキュリティマネジメントシステム)の維持・審査対応 ■求人のポイント: ◎経営層との距離が近く、会社全体の動きをキャッチアップしながら、業務に取り組むことができます。 ◎キャリアステップに応じて、新しい社内体制や業務フローの構築にもチャレンジ可能で、自分のアイデアを活かせる環境です。 ◎電話応対業務がなく、集中して幅広く総務業務に携わることが可能です。 ■社風: 20代から30代を中心とした比較的年齢の若い組織です。 ■当社について: 当社は創業来さまざまな事業にチャレンジし、その姿を変えてまいりました。企業を形作るものは、その中で働く「人」であって、決してその「箱」たる会社そのものではありません。 我々は社会の変化や困難な状況に対して、常に柔軟に対応し、時代時代に必要とされる存在となるべく従業員一人ひとりが取り組みを続けています。 現在、ITエンジニアによる技術提供から端を発したコンサルティング事業は、経営、営業、人事、管理、DXなど、クライアントの多様なニーズに応えられる総合コンサルティングへと成長いたしました。 世の中にコンサルティングサービスを提供する企業は数あれど、「上場スタートアップ」という唯一無二の会社で、「世界中のどんな企業でも気軽にコンサルティングを活用できる新しい世界を創出する」というパーパス実現を目指しております。 変更の範囲:会社の定める業務
リシュモンジャパン合同会社
東京都千代田区麹町
麹町駅
専門店(アパレル・アクセサリー), 総務 庶務・総務アシスタント
【スイスに本社を置く世界に名立たるラグジュアリーブランドを傘下に持つリシュモングループ】 カスタマーサービスでは、100名を超える高度な技術力をもった時計/ジュエリー技術者が在籍し、時計やジュエリー/アクセサリーの修理を請け負っています。プロジェクトチームでは、グループの戦略とアラインしながら、5S、プラットフォームの改装・レイアウト変更、セキュリティ強化、業務改善、社員の健康・安全等々、幅広いエリアにおいて、プロジェクトのコーディネーションを行っております。本ポジションは、プロジェクトマネージャーのサポートからスタートいただきますが、将来的には主担当としてプロジェクトコーディネーションを担当いただきたいと思っております。 ■業務内容 プロジェクトコーディネーション: ?リージョナルプロジェクトマネージャーのサポート(5S、プラットフォームの改装、レイアウト変更、サステナビリティ、セキュリティ、健康と安全、業務改善関連のプロジェクト) ?マニュアルやプレゼンテーション資料の作成 ?チェンジマネジメントのサポート 事務処理 ?支払関係(見積書、請求書、納品書)を正確かつ効率的の処理 ?ドキュメント管理(SharePoint、スキャン)、ディジタル化 オフィス管理 ?来客(社内外)対応、電話対応 ?ハウスキーピングに関する業務を監督する(文房具、清掃、植物のメンテナンス、廃棄、社内郵便) ?オフィス管理に関する従業員からの問い合わせの対応 ★キャリアパス 本ポジションは、プロジェクトマネージャーのサポートからスタートいただきますが、将来的には主担当としてプロジェクトコーディネーションを担当いただきたいと思っております。社内公募も積極的に活用されていますので、メゾン(ビジネス)やカスタマーサービス以外の管理部門へのキャリア展開も可能です。 ★社風/部署の雰囲気 ワークライフバランスを重要視する雰囲気があり、長く就業されている方が非常に多い職場です。残業時間も少なく、時間内に仕事を完了させるカルチャーが浸透しており、メリハリをもって生産性高く就業いただくことができます。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社エスエスティー
東京都中央区日本橋堀留町
家電 SP代理店(イベント・販促提案など), 経理(財務会計) 経理事務・財務アシスタント 庶務・総務アシスタント
【グローバルに事業展開する安定企業/大手電機メーカーとの取引多数/リモ−ト可】 ★基本定時帰宅/年休120日/オンもオフも充実です! ★成長中企業の経理/バックオフィス全般のスキルが身につきます! 設立以来、大手企業様を中心にさまざまなセールスプロモーションツールを企画・提案し、企業のマーケティング活動や販促活動を支援する当社。 川口市内に物流加工倉庫を備えていて、当社で製造した販促ツールの検品やセット加工業務、保管・管理から出荷業務まで、幅広いサービスをワンストップで提供しています。 あなたには、会社全体をバックオフィスから支えるお仕事をお任せします。 売上データの確認や入力・伝票処理・書類の確認など、先輩たちのサポートのもとで、経験やスキルに応じたお仕事からスタートしていただきます。 ◆仕事内容◆ 経理・総務業務をお任せします 【経理サポート】 経理仕訳・帳票確認、経理サポート全般 【データ入力】 経理仕訳の入力、銀行データ作成、エクセル帳票管理 【書類整理】 郵便整理、電子帳簿保存法に対応する整理 など ◆日常業務は・・・◆ 会社の電話受付や来客対応など日常業務に携わり、徐々に範囲を広げて頂く想定です。 少しずつ出来ることから経験し、覚えて頂けますのでご安心ください! ・経費精算 ・入金、出金業務 ・支払い手続き ・手形管理、領収書発行業務 ・伝票起票、会計システム入力 ・備品管理 ・電話対応 ・来客対応 ◆慣れてきたら・・・◆ ・月次決算業務 ・付属明細書作成 ・決算報告書、有価証券報告書作成 ・税務申告書作成 など 〜こんな方歓迎〜 ・日商簿記3級以上をお持ちの方 ・エクセル操作中級以上 ◆職場の雰囲気◆ 現在、管理部には男性1名、女性1名が在籍しており、仕事中でもメリハリのある環境です。 仕事をきっちりこなしながらも、プライベートとのオンオフを充実して働いています。きっとすぐに馴染んでいただけると思います。 ◆働く環境◆ ・残業時間は年間平均で月5時間程度 ・月1回以上は有休を取得できるような環境を整備 ・年間休日120日 ・リモートワーク相談可(週1日リモート) ・退職金制度あり ・入社しましたら、有給休暇を付与いたします 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社アイグランホールディングス
広島県広島市西区庚午中
400万円~449万円
その他・各種スクール, 内部監査 庶務・総務アシスタント
学歴不問(必須資格の受験条件に準じた学歴が必要)
〜保育現場を巡回し、安全対策の徹底をチェック!お子さんの命・保護者の安心を守るやりがいのあるお仕事〜 〜やる気があれば特別な経験や知識などは、一切必要ありません〜 ◎子育て中の方、ブランクがある方も活躍できる充実した支援制度 ◎社員向け保育園実質無料(全国39ヵ所) ◎子の看護等休暇 (小6まで一人あたり年5日支給 ※有給) ◎直行直帰の働き方(原則オフィス出勤不要)等 ■採用背景: 当社は、日本の保育施設運営数No.1を誇り、北海道から沖縄まで全国で400施設以上を運営しております。運営数だけではなく、質の面でも『日本一安全な保育園を運営する会社になる』という目標のもと、新たに立ち上げたポジションです。 ■お任せする業務 当ポジションの職種は、自社独自のチェック表やマニュアルに基づき、 各担当エリアの園の安全対策の状況を現地巡回およびリモートでチェック・推進する業務です。 (例)・保育園の安全管理監査の実施、園長・職員面談 ・救援救護研修の実施 ・専門スタッフ(本社保育顧問、栄養士、看護師等)と連携し 新たな安全強化施策・研修の企画 など ※これまでのご経験やスキルに応じて業務をお任せいたします。 ※社内外の打ち合わせはオンラインも活用します。 (会社貸与PC・携帯電話・インターネットあり) ※実力に応じた評価制度 頑張りに応じて飛び級での昇格や、早期のキャリアアップを目指すことが可能です。 ■こんな方におすすめ ・人とのコミュニケーションが好き・得意な方 ・色々な人・色々な場所での仕事を楽しめる、新しい挑戦にワクワクする方 ・子育てブランクがあるが正社員で働きたい。キャリアアップを目指して成長したい方。 ・積極的・能動的な方、責任感の強い方 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社タミヤ
静岡県静岡市駿河区恩田原
350万円~649万円
ゲーム・アミューズメント・エンタメ, 総務 庶務・総務アシスタント
〜自身の得意に合わせて活躍のフィールドを拡大/将来的な中核人材を目指せる/世界No.1の顧客体験品質を目指して!/お客様に「作る楽しさ」をお届けする企業〜 ■業務内容: 総務部では人事業務、総務業務の両方を担っています。今回の募集は、タミヤの発展のために、より良い職場環境を作ることを目的とした積極的な人材採用です。本ポジションにおいては、建物や不動産の管理などファシリティマネジメント業務を中心にお任せいたします。 ■業務詳細: ・建物管理:本社・工場・物流センターなどの施設の総合管理。新築・改修工事の企画・実施 ・設備管理:電気・空調・水道・通信・消防などの社内設備の維持・管理 ・その他、不動産管理・業務用車両の管理など ※少数精鋭の組織のため、総務部内で相互にフォローしあう体制です。 ■入社後の流れ: ・入社後、まずは会社の全体像を把握することからスタートします。他部署における業務なども経験し、会社の全体像を把握することから始めます。 ■組織構成: 総務部/計12名(男性6名/女性6名) 20〜60歳代と、様々な年齢層が活躍しています。 バランスの良い組織で、互いをフォローし合う文化も根付いています。 ■当社について: 当社は優れた品質や技術開発力などを強みとして、ホビー業界を牽引しているリーディングカンパニーです。プラモデルやラジオコントロールカー、ミニ四駆などの製品は世界中で多くのファンから支持されています。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社セルート
東京都新宿区高田馬場
高田馬場駅
道路貨物運送業(宅配便・トラック運送など), 庶務・総務アシスタント 一般事務・アシスタント
【物流サービスを全国で展開/治験薬輸送など高度で特殊な輸送サービスも提供/基本土日祝休み/残業月平均5時間程度】 ■業務内容: 当社では事業の一環として、クライアントの業務を代行するBPO(ビジネスプロセスアウトソーシング)サービスを行っています。 今回の求人は、クライアントである官公庁(政策金融機関)内に常駐し「メール室」業務を行うお仕事です。 社員・アルバイト合わせて総勢7人のチームで、リーダー候補としての業務をお任せします。 <詳細> 当社(新宿区高田馬場)で入社研修を2〜3日実施した後は、クライアントである官公庁(政策金融機関)でお仕事をしていただきます。(直行直帰) 総務部管轄の文書管理室(メール室)でのお仕事です。 社内での郵便物の管理・記録を担当します。 具体的には、朝に郵便物の仕分け(300件程度)・各部署(2F〜15F)への社内配達、夕方に発送する郵便物の受付・郵便計器の処理・集荷の対応、台帳入力、備品管理、総務部との連絡窓口がメインのお仕事です。 封書がメインで、重い荷物はほどんどありません(台車で館内を配達することはあります)。 ■業務のやりがい: ・決まったスケジュールで進める仕事のため、習熟度に応じて作業スピードが上がり、自身の成長を実感します。 ・クライアントの全部署に関わり、サポートするお仕事です。 ・先方の職員の方から発送についてご相談を受けることもあり、お客様から頼れる存在として認識されているチームです。 ■職場の雰囲気: 朝に郵便が届いたとき、夕方に発送するときは慌ただしいですが、他の時間は落ち着いてお仕事をしていただけます。 全部署の方と関わる機会がある仕事なので、顔を覚えていただけることも多く、廊下ですれ違う際にも声を掛けていただいたり、雰囲気のいい職場です。 変更の範囲:会社の定める業務
宮城県仙台市青葉区一番町
青葉通一番町駅
大阪府大阪市淀川区西宮原
株式会社ワールドモータースグループ
広島県広島市佐伯区石内北
自動車ディーラー, 庶務・総務アシスタント 人事アシスタント
◇広島初上陸の電気自動車BYDをはじめ、Jeep,AlfaRomeo,FIAT,ABARTHの正規輸入車ディーラー◇ワールドモータースグループの総務事務担当としての募集です。 ■担当業務: ・電話・来客の対応 ・人事(採用活動、入退職手続き、慶弔関係、健康診断等) ・広報業務(広告や取材の対応補助等) ・不動産管理 ・社内イベントの企画、準備、運営 ・書類作成(各種申請書、企画書、伝票、社内報等) ・備品や設備の管理 ・現金の入出金管理、経費精算 ※幅広い業務をお任せしますが、その中でも多くある業務としてはお電話対応、来客対応、経費精算となります。業務負担が個人に偏らないように部署内で協力しあう組織です。 ■入社後の流れ: 入社後は総務・経理部門のサポート業務からお任せします。社内外の人と接する機会が多く、基本的なビジネスマナーやPCスキル、コミュニケーション能力を身に付けることができます。案件を円滑に進行するためのパイプ役となる場面もあります。将来的には主体的に様々な業務に取り組んでいただけるよう丁寧な指導をさせていただきます。幅広くスキルを身に着けられるだけでなく、人事、広報、経理など、貴方の特性を生かした業務や、やりたい仕事を中心に取り組める環境がございます。 ■組織構成: 管理本部全体:6名(20代1名、30代2名、40代2名、50代1名、男性2名・女性4名) ■現在ご活躍中の方: 現社員には前職が広告関係、営業、総務事務、そして未経験の方まで業界業種問わずご入社いただきその後ご活躍していただいております。 ■同社の特徴: 同社は、「顧客の満足・社員の満足・企業の成長・地域への貢献」を企業活動の柱としています。明るくアットホームな環境の中で社員が楽しく働くことが、顧客の満足を得るために必要なメカニズムだと考えています。情熱を持って積極的に取り組む社員を評価する同社では、愉しみながら挑戦し、自身の手でHAPPYを掴み取ることができる方を求めています。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社クールトラスト
東京都千代田区丸の内(次のビルを除く)
東京駅
350万円~549万円
新エネルギー(太陽光・風力・地熱・バイオなど), 総務 庶務・総務アシスタント
〜半導体関連メーカーG/再エネ関連事業の総務人事スタッフ/SDGsの取り組みに向けて需要◎〜 ■概要: 同じビル内にある親会社やそのグループ会社と連携し、クールトラストの会社運営のサポートをお任せします。 ■具体的な業務内容: 総務人事を主軸にした管理部門の業務全般をご経験やスキルに応じてお任せします。 ◎総務・人事関連 ・規程/通達/通知管理 ・勤怠管理、入退社対応(グループ間異動含む) ・労働保険関連、法定調書関連業務(社労士、税理士との連携) ・備品/消耗品管理(発注/補充)、什器管理、電話管理、契約書管理 その他、グループ会社取引、テナント対応、入電/来訪者対応、庶務業務、各種問合せ対応 など ◎社内IT関連 ベンダーとの窓口(親会社、ITベンダーとの連携)、IT資産管理(機器/ライセンス) リース/レンタル管理、メール管理、サーバやPCの簡易設定、各種問合せ対応 など ◎経理関連 小口現金管理、金券管理、入出金管理(納付書による銀行支払含む) 請求書発行/受取、親会社の経理部門との連携 など ※社内ITと経理業務においてはメインで親会社が行っているため、連携して進めていただきます。 ■組織構成: 管理部門は(1)総務担当:メンバー1名+マネージャー1名+親会社委託、(2)法務担当:1名(非常勤)、情報担当:課長クラス1名(総務と兼務)で構成されております。上記の(1)と(2)の部門を総称した管理部に部長が1名おります。 また、親会社であるアドバンテックの総務部門と社内IT部門および経理部門と連携して業務を行うことも多いです。 ■入社後の流れ: 入社後は備品管理など簡単な業務からお任せしていく予定です。 そのため、経験が浅い方でも徐々に業務を覚えていただきますので、安心してスキルを身につけることが出来ます。 変更の範囲:会社の定める業務
税務会計監査事務所健康保険組合
東京都新宿区大久保
300万円~399万円
特殊法人・財団法人・その他団体・連合会 その他, 経理事務・財務アシスタント 庶務・総務アシスタント
■職務概要: 東京都、神奈川県及び山梨県に所在する税務会計・監査・経営経理等を業とする事業所の事業主及びその事業所に使用される被保険者を組合員健康保険(社会保険)に関する事務を行っていただきます。 ■職務詳細: ・総務・経理業務 ・保険証の発行/扶養認定/各種給付の決定/健康診断受付管理等 保健事業に関する事務業務全般 ・電話問い合せ対応 ■職務環境: 同組合の組織構成として、総務・保健事業、経理、適用、給付の4つの課となっています。残業時間は平均20時間程度、平均年齢は30代中盤と、手当も充実しており、落ち着いて長期的に就業できる環境となっています。 ■入社後のキャリア: ・入社後、上司や職員のサポート、必要に応じ開催される勉強会等で学んでいただき、業務に慣れて頂きます。その後、仕事ぶりや性格などを総合的に加味し配属されます。 ・長期的なキャリアステップとして、ご自身の努力次第で役職に就くことが可能です。 ■特徴: 税理士・公認会計士の事業所に勤務する方のための健康保険業務を行っています。 協会けんぽや他の健康保険組合と比較し、低い保険料率を維持し、組合員である事業主や被保険者の方から支持を受けております。 加入希望の事業所も多く、皆さんに共通のメリットである低い保険料率を維持するため、常に改革・改善に努め、効率的な事業運営を行っています。 変更の範囲:会社の定める業務
ママダスクールソリューションサービス株式会社
茨城県筑西市横島
専門店・その他小売, 庶務・総務アシスタント 一般事務・アシスタント
\学生服業界は景気に左右されない商材を取り扱っているため業績基盤◎・直近はLGBTQの影響に伴い需要増・大手グループ会社に属しながら、地域密着で働ける環境有!/ ■業務概要: 子供たちの大切な学校生活のために必要な制服・体操服・シューズ・鞄などの学校生活必需品から部活、クラスマッチ、卒業記念品等学校生活を豊かにするアイテムを販売している当社にて、事務職をお任せします。 ■業務詳細: ◇総務業務全般(文書管理、備品管理など) ◇経理業務(仕訳、請求書処理、月次決算など) ◇商品発注業務(在庫管理、発注書作成など) ◇顧客からの問い合わせ対応 ◇各種資料作成(報告書、会議資料など) ■組織構成: 組織全体で32名在籍しております。各職種の社員が和気藹々と仕事に取り組んでおり、すぐに馴染んでいける環境です。 ■就業環境: ◎繁忙期を過ぎると閑散期に入るため、お盆休みなどは通常10日間ほど設定されています。 同社は変形労働制を採用しており繁忙期には土曜日の出勤対応もございますが、それ以外は比較的残業なく休暇も取りやすくワークライフバランスが充実しています。 ◎全国に菅公学生服株式会社のグループ会社があり、その地域ごとの採用となるため転勤はありません。 変更の範囲:会社の定める業務
ライズネット株式会社
広告制作 Webマーケティング(広告代理店・コンサルティング・制作), 総務 庶務・総務アシスタント 法務・特許知財アシスタント
◇◆法務担当/契約書レビュー・管理ができればOK!急成長市場の男性美容業界に挑戦◎/CMでもお馴染みの医療脱毛クリニック「リゼクリニック」「メンズリゼ」「ゴリラクリニック」運営/男性美容医療の売上は4年間で3.4倍に上昇◇年休124日(土日祝)◇残業月15時間程度/私服勤務可◎◆◇ ■ミッション: 男性美容市場の成長に伴い、自社クリニックのブランド力を活用して事業拡大中の当社の法務担当として、メインは契約書レビュー・管理をお任せいたします。 ■業務詳細 まずお任せしたい業務 ・契約法務:各種契約書(業務委託契約、取引基本契約、秘密保持契約など)の作成・審査・管理 将来的にお任せしたい業務 ・コンプライアンス管理:美容医療業界の法規制に対応した社内ルールの策定・改善 ・医療広告規制対応:クリニックの広告・マーケティング施策が適法であるかの確認・指導 ・トラブル対応:患者対応やクレームに関する法的助言・対応サポート ・社内法務相談:各部署からの法律関連の問い合わせ対応 ・紛争対応:労務問題や消費者トラブルなどのリスクマネジメント ・行政対応:厚生労働省、医療機関等とのやり取りや届出業務 ・知的財産管理:クリニックのブランド保護(商標管理など) ・ファシリティ管理:本社物品、福利厚生設備、賃貸借契約管理など ■組織構成 部長1名とメンバー1名にて担当しており、明確に業務分担を定めずに周囲と協業しながら役割をこなしていただきます。 ■就業環境 先輩社員のOJTを受けながらも、3か月ほどで独り立ちを目指していただきますが、OJT以後も気軽に相談できる環境です。 業務負荷も大きくなく、月平均残業15時間前後、年間休日124日、土日祝休みとワークライフバランスも整えやすく、転勤も現時点ではございません。 ■ポジションの魅力: 美容医療業界のリーディングカンパニーとして「ゴリラクリニック」「リゼクリニック」、「メンズリゼ」等におけるマーケティングおよび経営サポートをしています。業界売り上げ1〜2位を誇る当社は、今後も店舗は拡大予定で、男性専用の医療美容は注目の成長産業であり引き続き伸長していくことが想定されています。今後は脱毛に限らずスキンケアやAGAなどを含めた男性専門総合美容のシンボルとなることを目指しています。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社リロエクセル
大阪府大阪市中央区今橋
350万円~449万円
経営・戦略コンサルティング その他, 貿易業務(輸出入業務・通関など) 庶務・総務アシスタント 営業事務・アシスタント 一般事務・アシスタント
\未経験歓迎・海外赴任・帰国などのサポート業務をメインにお任せいたします/ ■職務概要 海外赴任、帰任に伴う海外・国内引越協力会社への受発注手配と管理など主にサポート面の事務を担当いただきます。 ただ、サポートするだけでなく赴任者の課題などを特定し、協力会社と協業して、赴任者の顧客満足度向上を目指していただきます。 ■職務内容 ◆パナソニックグループ並びに日系企業の海外赴任に伴う生活総合支援サービスの運営サポート業務 (1)海外赴任、帰任に伴う海外・国内引越協力会社への受発注手配と管理(データ集計など) ・日常の手配ルーティン業務 ・顧客対応(荷物規定量管理、質問対応)・クレーム対応(破損品等の保険処理対応) ・月額販売・仕入れ進捗管理 (2)海外赴任者、帰任者、所属人事、引越協力会社との調整・折衝・提案等 ■入社しての業務 入社してからは簡単な受発注業務からスタートしていただき、業務全体の流れを理解していただきます。 ■将来的な業務 将来的には、受発注や引っ越しなど海外赴任に関しての手続きを完結していただく予定です。 ■ミッション 事務作業ではなく、海外赴任される方がスムーズに海外赴任できるように先回りして手続きを行うなどの想像力や課題想定なども必要となります。 ■組織構成 海外生活サポートグループ11名 ■就業環境: 効率的な働き方を推進しており、月残業時間20時間程度です。 ■募集背景 退職による欠員補充 ■キャリアパス メンバー→ミドル(主任)→マネージャー(課長)へと着実にキャリアパスを歩んでいただくことが可能です。 変更の範囲:会社の定める業務
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