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株式会社グランビスタ ホテル&リゾート
千葉県鴨川市東
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350万円~499万円
ホテル・旅館・宿泊施設 レジャー・アミューズメント, 庶務・総務アシスタント 一般事務・アシスタント
学歴不問
【多様なキャリアパスがあり長期就業可/フジ・メディアHDSグループ/ホテル・水族館・ゴルフ場等運営】 総務・人事担当者として下記業務をお任せいたします。 これまでのご経験・スキルに合わせて業務をアサインしますのでご安心ください。 ■業務詳細 ◎総務:契約書管理、代表者等各種捺印手続、リスク管理、トラブル対応、社有車管理、社内行事、来客・郵便物対応、社外慶弔、仕訳伝票起票、予算作成・管理 など ◎人事:採用、入社、退職手続、雇用契約書管理、労務管理、福利厚生 健康診断他、社内慶弔、有給休暇管理、給与・時間外労働管理、社会保険・労働保険管理、年末調整チェック、法定調書作成、研修、予算作成・管理 など ■組織構成 総務・人事担当として4名が在籍しており、20〜60代まで幅広い年齢の方が活躍しています。 ■キャリアパス OJTで総務・人事業務をキャッチアップいただいた後、長期的にはマネジメントにもチャレンジできる環境です。また、ご希望に応じて他事業所への異動も可能です。 ■同社の特徴 フジ・メディア・ホールディングスのグループ会社として、「ホテルレストラン事業」「水族館事業」「ゴルフ場事業」と全国各地で幅広く事業を展開しています。地域ブランドを向上させ、観光需要を喚起し、地域経済の基盤維持・活性化に寄与することを目指し、地域一番館ホテルの新規開業から既存施設の価値向上など、運営受託事業を通じて、地域とともに生きる、地域をともに活かす、さまざまなリソースを幅広く提供します。 ■事業内容 シティホテル、ビジネスホテル、旅館、リゾート施設など様々なシチュエーションに対応した事業を展開しています。 ・運営施設:シティホテルからレストランまで、幅広い施設の運営を行っています ・運営受託事業:「総合ホスピタリティー事業者」ならではの多岐にわたる「事業実績」と「ノウハウ」により、オーナーのニーズに合わせたホテル事業化を実施しています 変更の範囲:会社の定める業務
情報セキュリティ株式会社
兵庫県神戸市中央区東川崎町
ハーバーランド駅
350万円~1000万円
ITコンサルティング, 経理事務・財務アシスタント 庶務・総務アシスタント
<最終学歴>大学院、大学卒以上
〜20代〜30代活躍中!/大手企業と取引実績多数/一気通貫のセキュリティサービス「i-Cybertech」を提供/制御セキュリティへの専門性に強みあり〜 『こんな方々へおすすめの求人です!』 ◆財務経理職として専門性を高めていきたい方! ◆急成長中の企業で裁量をもって働きたい方! ■業務概要 財務・経理職として下記業務をお任せします! 具体的な業務内容 ・日次・月次の経理業務全般 ・伝票処理、仕訳、帳簿管理 ・月次決算および年次決算の補助 ・その他付随する経理業務 ・資金繰り表の作成・管理、キャッシュフローの予測 ・予算策定サポートおよび予実管理(差異分析) ・財務レポート作成(経営層向け資料の作成) ・金融機関対応(融資、条件交渉、資料作成) ・資金調達(補助金・融資等)のサポート ・部門横断での数値集計・財務分析 ■はたらき方について お仕事とプライベートを両立できる環境を整えております◎ ・年間休日125日 ・育児・介護休業制度などライフステージに合わせたサポート体制あり◎ ■当社の強み ◎最新の技術や知見 当社では積極的に外国人を登用し、海外から最新のセキュリティ情報を集めることで、顧客への最適なソリューションを提案しています。 ◎一気通貫のセキュリティサポート 当社では製品開発から導入〜運用、その後のトレーニングまでの全てを担い、顧客のセキュリティを包括的にサポートします。セキュリティに関する必要なサービスを包括的に学び、安全を責任を持ってお届けします。 ◎制御セキュリティへの専門性 制御用セキュリティを手がける会社は少なく、希少性の高い技術を学ぶことが可能です。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社佐藤建設
宮城県岩沼市下野郷
350万円~599万円
サブコン, 総務 庶務・総務アシスタント
★福利厚生充実★腰を据えて、長く働ける環境が整っています!★20代〜30代が活躍中!資格取得支援制度あり!オンライン面接可★ ■職務内容: お客様の想いをカタチにできるよう、建築や土木の領域に関わる様々な建造物を手掛けている当社にて、総務業務をお任せいたします。具体的には下記業務に従事いただきます。 ・契約や入札に関わる事務業務 ・ファシリティ管理(車両/保険管理) ・社内外行事の企画運営(安全大会、全体会議等、地鎮祭)等 ■働き方: ・転勤が無く宮城で腰を据えて就業可能です。 ・平均残業10時間未満(過去実績5.1時間)とプライベートとの両立が可能です。また産休・育休はもちろんリフレッシュ休暇、バースデー休暇等、多様な休暇制度を用意。 子どもの誕生日休暇、配偶者出産休暇等、育児と仕事の両立を可能にする休暇制度も有ります。 ■魅力: ・綺麗な本社で働けます◎ ・資格取得支援制度がありますので、入社後のキャリアアップも可能です! ・宮城県や仙台市、岩沼市などの公共案件の他、民間より依頼された工事を多く手掛けている実績があり、盤石な財務体質を築いています。 ■会社の特徴: 「ものづくり」を一筋に邁進してきた当社。 1974年の設立以来、継続して「建物を建てること」「社会資本などのインフラを整備すること」「建物や構造物の修繕や改修に携わること」 これらの3つを主軸に、事業を展開しています。これからも当社は、時代とともに、つくるための技術や工法が変わっても、一つひとつの「ものづくり」に対する姿勢を変えることなく、お客様の想い、つくり手としての想いなど、様々な想いを大切にしながら、事業を展開していくことを目指すなど、今後の展開が楽しみな企業です。
株式会社富山冷熱工業
静岡県静岡市駿河区高松
400万円~999万円
設備管理・メンテナンス, 総務 庶務・総務アシスタント 設備施工管理(空調・衛生設備)
〜年間休日105日/残業月平均10〜20時間/空調機の設計・施工・メンテナンスを行う企業/大手自動車部品メーカーや設備工事会社など多数の取引実績あり〜 ■仕事内容: 様々な書類を作成していただくお仕事です。 ・入札関係書類の作成、官公庁への提出 ・工事関係書類の作成 ・現場管理業務の補助(写真撮影・下請業者管理など) 最近ではWebでの書類申請もできるようになっているため、社内での書類作成業務が多いものの、現場が始まると外に出ることも多くなります(社内:外出=8:2程度)。歓迎会、懇親会などの飲み会もあり、フランクで話しやすい方が多い職場です。 ■入社後の流れ: 入社後しばらくの間は、先輩社員と一緒に行動し、業務を覚えていただきますので、未経験の方も安心してご応募ください。書類仕事や先輩のサポート業務など、簡単な業務からはじめ入社3年後には一人で案件を担当できるようになる想定です。 ■中途入社の前職について: 金融業界や小売業界など、全くの未経験から入社された方も活躍しています。 ■以下のような方歓迎します: ・みんなで同じ目標に向かって頑張りたい ・素直な気持ちで仕事に取り組める ・やってみよう!というチャレンジ精神がある ・手に職をつけて長く働きたい ・収入面でも満足したい ■当社の魅力: ◎業績が好調で、前年度の売上が前年の8億円から15億円に増加 ◎社風が自由で、上司との関係性が良好 ◎辞める人は少なく、長く勤める方が多い環境 ■勤務地について: 本社(静岡市)と藤枝工場があり、居住地に近い方に配属となります。 ■当社について: 当社は空調機の設計・施工・メンテナンスを行う企業です。工場、店舗、病院、マンション、商業施設などの空調給排気設備、冷凍・冷蔵庫などの冷却設備、給排水衛生を手掛けています。ダクト工事、配管工事、空調・冷暖房設備工事のほか、あらゆる保守・メンテナンスにも対応しています。 変更の範囲:会社の定める業務
学校法人明星学苑
東京都日野市程久保
多摩動物公園駅
550万円~649万円
その他・各種スクール 公社・官公庁・学校・研究施設, 法務 庶務・総務アシスタント
【法学部卒の方歓迎/学校法人にて法務・コンプライアンスの研修の企画・運営をお任せ/所定労働7時間/完全週休2日制/女性活躍中/働きやすい環境】 ■業務について 今後更なる発展のため、よりコンプライアンスなどを強化していくため学内の法務・コンプライアンス担当を募集します。 明星学苑に在籍しコンプライアンス業務(ハラスメント事案など)・リスク管理業務・法務業務をメインでご担当いただきます。法律の知識や経験を活かし活躍いただくことを期待しています。 ■業務内容 (1)コンプライアンスに関する業務 ・組織内ヒアリングの実施 ・事例分析、データ検証 ・社内規程や行動規範の策定・改定 ・コンプライアンス研修の実施 ・法令改正の情報収集と社内への周知 (2) リスク管理に関する業務 ・リスク低減策の立案・実施 ・定期的なリスクモニタリングと報告 (3) 法務に関する業務 ・契約書の作成・レビュー 上記の業務に加え、各業務に付随した事例分析、データ検証等の業務全般を担当していただきます。 ※その他庶務業務や学校行事関連業務(入試対応等)も一部お任せします。 ■組織構成 コンプライアンス室は室長1名、メンバー4名(7月に1名入社予定)で構成されています。組織内で協力し合いながら業務を進めています。 ■雇用形態について 契約社員での採用となりますが勤務態度や勤務状況を加味して更新を行っており、契約更新実績も多数ございます。 ■働きやすさ ・就業時間は1日7時間、また残業も特にトラブルが起こったとき以外は基本的には発生しないため、プライベートと両立しながら働くことができます。 ■明星学苑の施設 学苑が設置する学校は、校訓「健康、真面目、努力」を旨とし、一人ひとりの学生・生徒・児童・園児を大切にして徳育・知育・体育の調和を目指す「人格接触による手塩にかける教育」を行い、着実に教育の成果を上げることに努めます。 変更の範囲:会社の定める業務
シェアリングテクノロジー株式会社
愛知県名古屋市中村区名駅JPタワー名古屋(19階)
コールセンター Webサービス・Webメディア(EC・ポータル・ソーシャル), 総務 庶務・総務アシスタント
<最終学歴>大学院、大学、高等専門学校卒以上
■業務概要: 総務担当者として、以下の業務に携わっていただきます。 ■具体的な業務内容: 〇株主総会運営(運営事務局、会場選定〜実施までの運営、それに伴う調整・進捗管理) 〇取締役会運営 〇開示書類作成(有価証券報告書等の人事・総務管轄部分) 〇オフィス、ファシリティの管理 〇社内備品管理(固定資産・備品、消耗品等) 〇社内イベントの企画・運営 〇内部統制 等 ※これまでのご経験やスキルに応じてお任せできるところから始めていただきます ■魅力: ◎経験のない領域の業務でもポテンシャルに応じて幅広く担当することができる環境なので、スキルアップを目指していただけます。 ◎年齢や社歴に関係なく、実力や実績など頑張りが評価されます。自ら進んで業務に取り組み、会社に評価されることで、若くして責任ある仕事と役職を得られます。 ◎柔軟に変化しながらスピーディに物事を前進させる社風です。役員やマネジメント層もプレイングマネージャーなのでメンバーと同じ景色を共有できており、素早く意思決定や軌道修正をすることが可能です。 ◎積極的に自ら学んでいく姿勢のある社員が伸びる環境です。 ■当社の特徴: 【新たな仕組みで、安心な暮らしを、」をミッションとして、各種Web事業を展開しています】 「生活110番」…鍵の紛失や水回りトラブルなど『暮らしのお困りごと』に関する総合検索サイト(取扱ジャンル150以上) バーティカルメディアサイト…「生活110番」で取り扱うそれぞれのジャンルに関する詳細サイト(写真、豆知識、コスト、口コミ、Q&A等) 「フランチャイズの窓口」…独立・開業を検討されている方向けにフランチャイズの比較・検索ができる情報提供を行うサイト。フランチャイザーとユーザーとのマッチングも支援。 おむすびペットセレモニー…自社で運営するペット葬儀サービス(愛知県内のみ) また、24時間365日稼働するコールセンターを完備しています。電話1本でお客様のニーズにピッタリの加盟店を蓄積された膨大なデータと高精度のマッチングテクノロジーを駆使して探し、マッチングを実現しながら事業を拡大し続けてきました。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社リロクラブ
東京都
350万円~400万円
組織人事コンサルティング アウトソーシング, その他消費財営業(国内) その他代理店営業・パートナーセールス 経理事務・財務アシスタント 庶務・総務アシスタント 営業事務・アシスタント
サービスを提供する際に発生する売上・費用の伝票作成や 管理業務全般、及びその効率化・業務改善をお任せ。 ◆売上伝票作成 ◆支払伝票作成 ◆未収/支払管理 ◆請求書発行管理 ◆営業部門と計上方法などの調整や相談対応 ◆総務業務(社内備品の管理・発注、来社業者対応、入退室管理等)
パーソルビジネスプロセスデザイン株式会社
450万円~625万円
システムインテグレータ ベンダ(ハードウェア・ソフトウェア), その他消費財営業(国内) 広告・メディア法人営業(新規中心) その他法人営業(新規中心) その他代理店営業・パートナーセールス 庶務・総務アシスタント パッケージ導入・システム導入
人事・総務などのバックオフィス部門における業務構築から改善、運用支援を行います。 顧客は大手企業が中心で、法改正やビジネス環境に即した組織変化が多くあり、運用見直しが必要です。 顧客に応じて、基幹システム等の導入支援や自動化ツールを用いた業務改善、プロセス再構築支援を行います。 ■業務内容①(人事システム:COMPANY) COMPANYの導入支援から運用保守を一気通貫して対応します。 導入支援では、1年単位の大掛かりなものとなり、チーム(10名~20名)でシステムの要件定義やプロジェクト全体のマネジメント、設定作業や挙動検証を行います。 ■業務内容②(バックオフィスBPO) 総務・人事などの間接業務を担うプロジェクトの一員として業務に従事します。 例えば総務部門のBPOではPCやモバイル端末(スマホ、タブレット、Wi-Fi等)のIT資産の手配・管理業務運営といった業務を運用するだけでなく、改善活動も行います。 一連の業務プロセスの可視化を行い、無駄がないか、類似した作業をまとめることができないか、順番や担当者を変更することでより効率化できないか、簡素化できないか、ECRSのフレームワークに沿って継続的に課題設定と改善を行います。
株式会社0
300万円~350万円
組織人事コンサルティング アウトソーシング, IT法人営業(直販) その他消費財営業(国内) その他代理店営業・パートナーセールス 総務 庶務・総務アシスタント
・スタッフへの業務連絡 & サポート対応 ・備品管理・発注業務 ・クリニック施設管理 ・書類関連 管理 ・求人掲出・管理 ・社内イベントの企画・運営 ・来客応対ほか ◆やりがい:現場と管理会社の折衝業務が主なお仕事です。 例えば、現場から「エアコンが動かない」など、設備に関する問い合わせを受け、 そのトラブルを解決し、現場からの感謝をやりがいに感じる方が多いです。 設備に関する専門的な知識も付くので、スキルアップも叶います。 ◆チームの雰囲気:管理チームは8名のスタッフが在籍しています。若手社員が多く、質問や相談などは気軽にしやすい雰囲気です。 穏やかな空気が流れた、チームワークの良い環境です。 ※適正を鑑み、グループ企業内での他ポジションの打診可能性あり
440万円~580万円
システムインテグレータ ベンダ(ハードウェア・ソフトウェア), IT法人営業(直販) その他消費財営業(国内) 建設・不動産法人営業 その他代理店営業・パートナーセールス その他マーケティング・商品企画・広告宣伝 庶務・総務アシスタント
人事や総務、収益部門の間接業務を担う部署の属人化、または非効率的な業務を撲滅するために業務フローの整理を行います。 まずは業務可視化を行い課題の棚卸を実施。見えてきた課題に対して解決案を策定し、導入。導入後のフローやマニュアル整備・作成を行い、 業務フローの最適化を図ります。変更後の業務フローを標準化することで誰でも同品質でパフォーマンスを生み出すことが可能となります。 【業務内容】 総務・人事などの間接業務を担うプロジェクトの一員として業務に従事します。 例えば総務部門のBPOではPCやモバイル端末(スマホ、タブレット、Wi-Fi等)のIT資産の手配・管理業務運営を担います。 人事部門では社員情報のデータ登録や管理・分析業務の運営を担います。 業務運用していく中で改善活動も行います。一連の業務プロセスの可視化を行い、 無駄がないか、類似した作業をまとめることができないか、順番や担当者を変更することで より効率化できないか、簡素化できないか、ECRSのフレームワークに沿って継続的に課題設定と改善を行います。
株式会社エス・ケイ通信
359万円~
システムインテグレータ Webサービス・Webメディア(EC・ポータル・ソーシャル), IT法人営業(直販) その他消費財営業(国内) その他代理店営業・パートナーセールス 総務 庶務・総務アシスタント 一般事務・アシスタント
◆一般的な総務業務に加え、一部秘書業務も兼任していただくため、 会社の縁の下の力持ちとして、幅広くバックオフィス業務をお任せします! 【具体的な業務内容】 ・郵送物対応(社内受け渡し、業者対応など) ・社内備品発注、在庫管理 ・社員の借り上げ社宅管理 ・オフィスのレイアウト変更時の諸業務 ・お茶出し・受付業務 ・社長・役員秘書業務 ※それ以外の業務も、どんどんお任せしていきます! また、管理部門全体で社内イベントの運営(企画から実施まで)も行っておりますので、そのサポート業務も発生します。 会社全体を支えるポジションとしてご活躍いただきたいです!
株式会社UPDATER
東京都世田谷区三軒茶屋
350万円~500万円
財務・会計アドバイザリー(FAS) 電力, その他消費財営業(国内) その他代理店営業・パートナーセールス 庶務・総務アシスタント その他金融事務 営業事務・アシスタント
【企業担当より】 同社は「顔の見える化」を推進しております。これだけ見るとなんの会社?となると思います。最近、スーパー等では野菜を作った生産者の方の 写真などが設置され、どんな人がこの野菜を作ったのかわかるような取り組みを見たことある方は多いのではないでしょうか。 同社はそんな取り組みを電気で行っています。具体的には、供給される電力がどこで作られたのかがわかるといった、「顔の見える電力」を 事業として行っております。そのためトレーサブルな再生可能エネルギー100%を供給できる仕組みを整えて、 電力事業だけにとどまらず、法人向けのサスティナビリティープラットフォームを目指し、 「見える化」でサステナブルな世界をつくることを同社は掲げております。 【担当業務】 バックオフィスチームはチーム全体で法人営業や電源調達営業まで、各部署を支えています。 あなたもサステナブルな未来をつくる一員になりませんか? 【具体的な業務内容】 ・営業サポート業務(見積作成や契約書締結等) ・電力切替手続き(電力関係未経験者でも行える事務作業) ・請求書発行業務 ・法人のお客様からの個別問い合わせ対応(メール&電話) ・社内システムへの登録および変更手続き ・本業務における業務フローおよびマニュアル作成 など ※スキルに合わせて業務をお任せします! 【キャリアパス】 バックオフィス職を追求いただくも良し、バックオフィスでご活躍後、管理部門やデータアナリストなどの専門職や営業職への転身も可能です。 ライフワークに合わせてリモートと出社のハイブリット勤務が可能です。週2回ほどはご出社が必要なポジションになります。
446万円~580万円
企業の企画部門や推進部門などの間接業務を担うプロジェクトの一員として業務に従事します。 例えば、通信事業者のサービス企画部門にて、書類作成やデータ入力、集計、加工等の事務・サポート業務をおこないます。 申請書類チェック・申請受理作業・申請物手配作業は、Excel関数やマクロを活用し、効率的な仕事の進め方を実施し、 一連の業務プロセスの可視化を行って、無駄がないか、類似した作業をまとめることができないか、 順番や担当者を変更することでより効率化できないか、簡素化できないか、ECRSのフレームワークに沿って継続的に課題設定と改善を行います。 また、顧客の課題・要望に応じて、チームではなく単独で改善活動を担当することもあります。 業務プロセスの可視化や再構築を行い、顧客自身で業務運用が円滑にできるよう支援を行います 【成果物】 ・業務プロセスを可視化する/WBS、業務一覧 ・業務フローをBPMNを用いて可視化する/業務フロー図、システム構成図 ・作業手順を可視化する/業務手順書、業務マニュアル ・業務フローの品質をKPIで管理する/顧客向け報告書、改善提案書、品質管理 ・業務フロー作業工程を自動化する/Excel VBAツール
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