【当社の製品を目にしない日はないほど身近な場所で日々の暮らしを彩っています】 ■概要： ・私たちシンコールは、壁紙・床材・カーテン・カーペットなど、多彩なインテリア素材を手がける総合インテリアメーカーです。国内外のマーケットを視野に、常に新しい価値とデザインを追求し、暮らしに彩りを届けています。 ・このたび、名古屋本社にて、総務部門の中核メンバーとなる方を募集いたします。まずは日々の実務をしっかりと担っていただきながら、将来的にはチームのマネジメントや経営層へのレポーティングなど、組織運営に深く関与していただくことを期待しています。 ■業務内容： ご経験・スキルに応じて、管理本部での総務業務の以下のような業務を段階的にお任せします。 ■業務詳細： ・給与計算・勤怠管理を含む人事労務対応（社会保険手続き含む） ・社内規程・契約書・稟議書などの文書管理・整備 ・複合的なデータ管理・集計・報告業務 ・備品・郵便物管理などのオフィス運営全般 ・社有車の管理（リース・保険）、運行管理 ・関係行政への届け出対応 ・その他、総務・庶務に関する付帯業務全般 ※管理本部と同一フロアで連携しながら進めます。総務部署内外のメンバーと協力し合い、円滑な業務推進を目指します。 ■このポジションの魅力： ・将来的な管理職候補として、経営に近い視点を持ちながらキャリアアップが可能 ・安定基盤を持つ企業で、総務業務の幅広い領域に関与できる ・ワンフロアのオフィスで、部署間の風通しが良く協力体制も抜群 ・組織運営や業務効率化にも意見を出しやすく、裁量を持って働ける環境 ■キャリアパス： ・入社後はまず、総務実務を中心に担当いただき、社内システムや業務フローへの理解を深めていただきます。 ・チームマネジメントや業務改善などのご経験者の方は、将来的には部門全体の戦略立案にも携わっていただくことも可能です。 ■当社の魅力： ・SINCOLの商品アイテムは1万点以上。インテリアの世界観を広げます。SINCOLの名前は知らなくとも、SINCOLの製品を目にしない日はない。身近な場所で日々の暮らしを彩っています。 ・地域密着型営業を展開しており異動等少ないのも魅力。じっくりと腰を落ち着けてお客様との信頼関係を醸成できます。 変更の範囲：会社の定める業務

【未経験◎賃貸管理、ホテル本部運営サポートからのキャリアチェンジも歓迎◎◆東証プライム上場Gで安定／年間休日123日／土日祝休み／残業20〜30時間程度】 ■業務内容： 当社総務グループで会議運営、許認可、物販管理など、会社全体のサポートをお願いいたします。 ■業務内容： 総務グループで担当している以下の業務をお任せします。 ご本人の適性等も踏まえ、お任せする業務は決定させていただきます。 ＜具体的な業務＞ ・防災対策、災害対応 ・会議体運営 ・許認可（商業登記、宅建業、建設業、警備業）対応 ・通信機器関係管理 ・車両周りの管理 ・各種貸与品の管理 ・事務用品調達　など ■組織構成 総務部総務グループ　グループ長以下 計11名 ■働き方： ・土日祝日休みで年間休日は123日、残業は20~30時間程度です。自身で業務調整を行い、定時に帰宅することも可能です。朝7時前の出勤、21時以降の残業は原則禁止としています。 ・全国社員については社宅制度の対象となり、会社から家賃補助を受けることができます。 ■充実の福利厚生／家庭と仕事の両立に向けた制度： お子様が生まれた際に一人当たり100万円の支給するお祝い金や時間単位有休制度、有給取得を促すためのホームホリデー制度など、柔軟な働き方の実現・家庭と仕事の両立を目的として、様々な制度を取り入れています。 変更の範囲：会社の定める業務

◇◆東熱グループの管理部門を一手に担う管理会社にて人事総務に裁量権もって取り組めるポジション◆◇ ● 人事、労務、総務事務等幅広く経験された方歓迎 ● 年齢層も広く、活気ある企業 ■業務概要 東熱グループ全体に関わる採用をメインに、人事・総務業務を行っていただきます。 ■業務詳細 【人事】 ・採用方法の策定 ・エージェント会社やハローワークの手配 ・面接スケジュール管理 ・勤怠管理 ・社会保険の各種申請や手続き対応 ・入退社や異動に関する情報管理 【総務】 ・文書や固定資産、消耗品の管理 ・契約書類の管理 ・社内ネットワークの更新／管理（PCやスマートフォンなど） ・就業規則／社内規定の整備や更新 ＼Tohnetsu Groupについて／ 　Tohnetsu Groupは、1949年に二代目柴田次郎が中央石炭株式会社（東熱クーラー株式会社前身）を、1959 年に三代目柴田裕が東熱クーラー株式会社（現東熱パネコン株式会社）を創業以来70 年あまりの間、「最も必要とされる会社になろう」というビジョンのもと、「常にお客様の目線に立つこと」を行動規範とし、エネルギーや環境、建築設備にかかわる事業を行って参りました。現在では、総合ビル管理業を営む東熱ビルディング株式会社、総合建設業を営む東熱パネコン株式会社、不動産業を行う東住株式会社、都市開発やクリエイティブ事業を営むHAMON 株式会社、というグループ中核会社を中心に、不動産から建物に至る全てのサービスをワンストップで行っております 変更の範囲：会社の定める業務

★総務組織の体制づくりや、主要メンバーとして成長に直に関わりたい方 大歓迎！／事業成長を下支えする重要なポジション★ ■業務内容 急成長している当社で総務メンバー（将来のリーダー候補）として以下業務をお任せします。 ・株主総会企画、運営（招集通知や会場設営、動画撮影の準備など） ・社内稟議ワークフローの運用管理 ・契約書類の管理 ・株式事務：株主管理、持株会、RS、信託銀行対応、東証や信託銀行への各種申請など ・取締役会など重要会議の企画、運営、進行の補助 ・コンプライアンス委員会などの重要会議の運用・運営の補助 ・BCP、災害・防災対応：BCP改善や防災訓練の実施、災害時の対応調整や社内周知など ・備品管理・発注・PC/ITツールのセットアップ：名刺、社内備品などの管理・発注、入退社者のアカウントセットアップなど ・ファシリティ関連：レイアウト変更、複合機故障時の対応やオフィス美化活動など ・その他庶務業務：郵送や会社イベントの企画運営、幹部のスケジュール調整、会議日程調整など ■ポジション魅力 （1）企業の成長フェーズを直に感じることができるポジションです！ →ここ数年で、案件の金額も3〜5000万から億単位に／取引先のお客様も大手企業からの発注も増えております。企業拡大に伴い、会社としての体制を整えており、今回ご入社いただく方にも主要メンバーとして携わっていただくことを想定しております。 （2）経営層と距離が近いポジションです！ CFO直下のポジションであり、経営層へのレポート機会も定期的にあるため、課題改善に向けて提言を行いやすい環境です。 組織づくりに興味がある方にはやりがいを感じていただける環境です。 ■組織構成 本部長：1名 労務総務部：6名（部長含む正社員2名/派遣社員4名） ■働き方 リモートワークと出社のハイブリッド型を採用しています(半々程度) 【Ｗ２株式会社について】 アパレル企業やリテール企業のお客様を中心に、企業のECサイトに関するサービスを展開しています。具体的には、企業がインターネット上で商品を販売できるよう、ECサイトの構築・ECサイト上での消費者行動等のデータ解析、コンサルティングなどを通して、ビジネス戦略から企業様と伴走しています。

＜完全週休二日制/土日祝休/未経験から事務職にチャレンジ/社会インフラを支える/年休123日/神田駅徒歩2分> ・複合商社として石油燃料、石油化学、機械工業用ガス、道路資材、容器や産業ガスなどの製品を販売している当社にて経理総務業務を担当いただきます。 ■職務内容： ＜経理業務＞ ・請求、入金、支払業務／日々の販売業績管理 ・手形管理及び仕訳入力業務 ＜総務業務＞ ・勤怠管理／備品管理、発注／文書管理／各種資料作成 ・本社や他部署との連携 ・来客対応、電話対応、デリバリーサポート、営業のフォロー ■組織構成： 現組織は８名体制になります。 ■入社後の流れ： まずは本社研修を3日間予定しております。当社のシステムや業務などの説明を予定しております。その後は、既存社員とのOJT研修を予定しております。期間は定めておらず、独り立ちできるようになるまではOJTでのサポートをいたします。 ■当社の特徴： 会社にとって一番大切なものは、商品、情報、価格ではなく「人」であると考えています。もちろん、商品や情報、価格も大切ですが、顧客が一番求めているのは、何でも相談できるビジネスパートナーだと考えています。 顧客のお困りごとや必要としていることに対し、親身になって取り組み、提案することで、顧客とのさらなる信頼が生まれ、長い付き合いに繋がっていきます。 「やりたい」を実現できる環境があり、「共創活動」として顧客のニーズに合わせたご提案や新しい商材の開発も行っています。ご自身が顧客との会話により得た情報から新しいオリジナル商品が生まれる可能性も秘めています。自らの頑張りによりキャリアアップも可能です。スキルアップ、商材開発に関わる営業など、新しいことに挑戦したい方をお待ちしています。 変更の範囲：会社の定める業務

【創業100年以上の丸高グループの安定基盤／多角的事業を支える総務事務職／幅広い事務・総務スキルを段階的に習得できる環境です】 ■業務概要： 当社の総務事務スタッフとして、会社運営の根幹を担う多岐にわたるバックオフィス業務を担当します。主に勤怠管理や入出金処理、契約書管理、文書管理、電話応対、来客対応などを通じて、安定経営を続ける当社の事業活動を円滑に進めるサポート業務です。社内外との連携が多く、事務スキルだけでなく調整力やコミュニケーション力も自然に身につく職場です。 ■業務詳細： ・勤怠管理システムの運用およびデータ集計、月次報告書の作成 ・社員の入退社手続きや各種書類管理 ・現金出納帳記帳、銀行振込、小口現金管理 ・経費精算、請求書処理、支払管理 ・契約書の作成・押印・ファイリングなどの契約管理 ・会社重要文書の管理、電子化対応 ・代表電話取次ぎ、来客対応、郵便物の仕分け・発送 ・社用車や備品の管理・発注 ・社内イベント運営補助、社内規定整備サポート ■扱うサービス： 自動車販売、飲食業、不動産賃貸など多角的な事業を展開し、各事業部門と連携し事務業務全般に携わります。 ■組織構成： マネージャーと複数の事務スタッフが在籍し、チームで協力して業務推進しています。 ■業務の魅力： 幅広い業務経験を通じて基礎から応用まで身につき、成長実感が得られるポジションです。 ■教育体制： 実務を通じて無理なく業務範囲を広げられます。先輩社員の丁寧な指導もあります。 ■就業環境： 8:00〜17:00勤務、残業月平均10時間程度。車通勤可、転勤なし、年間休日105日。有給取得も推奨されています。 ■想定されるキャリアパス： 事務スタッフから総務リーダーやマネージャーを目指せ、管理部門スペシャリストとして成長できます。 ■企業の特徴/魅力： 同社は1920年に創業した水産業をルーツとし、現在は自動車事業、飲食事業、不動産賃貸事業、農林事業など多角的なビジネスを展開しています。多様な事業ポートフォリオによるリスク分散と強固な経営基盤が大きな特徴です。 変更の範囲：会社の定める業務

【免許取得から取得後のカーライフまでの一貫した支援事業を展開／外国人支援／年休120日／月残業10時間以内】 ■業務概要： 当社のバックオフィス部門において、次世代を担っていただける方を募集いたします。総務業務をメインにお任せする予定です。ゆくゆくは法務や経理業務にも業務幅を広げていただきたいと考えております。バックオフィスにおけるゼネラリストを目指したい方歓迎です。 ■業務詳細： ご経験に合わせて下記業務をお任せします。ご入社時には総務業務をメインでお任せする予定ですが、ご経験をお持ちの方には法務や経理業務もお任せします。 ＜総務・管理業務＞ ・各種届出（行政手続き等）の対応 ・社内ルール・規程の管理 ・在庫や備品の管理 ・その他バックオフィス業務全般 ゆくゆくは下記業務もお任せします。 ＜法務業務＞ ・契約書の作成・管理・更新対応 ・社内外との契約内容の確認・調整 ＜経理業務＞ ・請求書発行 ・入出金管理 ・経費精算 ■組織構成： 40代の管理職1名、20代のメンバー1名の2名で構成されております。現在業務を行っているメンバーから業務を引き継いでいただきます。分からない部分は一緒に行いますのでご安心ください。 ■就業環境： 年間休日120日（基本的には土日祝ですが、繁忙期には土日出勤の可能性がございます。代休は取得可能です）月平均残業10時間以内とメリハリをつけて就業いただけます。 基本的には出社にて業務していただきますが、ご家族事情等の致し方ないご理由で在宅勤務を相談することも可能な環境です。 ■当社について： 当社は、外国人の方が日本で運転免許を取得する際の「外免切替」支援を専門に行う企業です。近年、日本国内における外国人就労者・生活者の増加に伴い、外免切替ニーズは年々拡大しており、当社事業も急成長フェーズにあります。 現在、同社では約20名の外国人スタッフが在籍し、集客（多言語での問い合わせ対応・情報発信）、接客（申請案内・書類サポート・学科対策支援）、行政・教習所との調整、といった外免切替に関わる一連の業務を担っています。 今後は、案件数の増加・多国籍化の加速・法人案件の拡大が見込まれております。 変更の範囲：会社の定める業務

【幅広い世代に愛される人気商品／2025年から新工場が稼働・海外にも販路を広げる】 ■入社後すぐ（1〜2年目）で担う具体的な業務： ◇労働安全・衛生関連 ・工場・事業所における労働安全衛生管理の実務補佐（安全点検、ヒヤリ・ハットの集約、是正対応のフォロー等） ・労災防止に向けたルール・マニュアルの運用、社内周知 ・安全衛生委員会の運営補助、議事録作成 ◇施設管理・総務業務 ・建物・設備・備品の管理、修繕・メンテナンス対応 ・業者対応（清掃、点検、工事等）の窓口業務 ・社内行事・各種手続き等の総務業務全般 ◇人事業務 ・採用、入退社手続き、勤怠管理、社会保険手続きの補助 ・従業員からの問い合わせ対応 ※まずは実務を通じて会社や現場の理解を深めていただきます。 ■独り立ち後（3〜5年目）に担う具体的な業務： ◇労働安全・衛生管理の企画・改善提案の主担当 ・安全教育の企画・実施 ・リスクアセスメントの推進 ◇施設管理・総務業務の全体管理 ・中長期の修繕計画立案、コスト管理 ◇人事制度・運用の改善提案 ・評価制度・教育施策への関与 ◇部下・後輩の育成、業務マネジメント ◇経営層への報告・提案資料の作成 将来的には、人事総務部門の管理職候補として、部門全体を統括していただくことを期待しています。 ■やりがい： ・従業員の安全・安心な職場環境を守ることが、成果として実感できるます。 ・会社の「当たり前」を支える基盤業務を通じて、経営に近い立場で働けます。 ・決められた業務をこなすだけでなく、自ら考え、仕組みをつくり、改善していける裁量の大きさ ・成長途上の企業だからこそ、制度・ルールづくりに深く関われます。 ・将来的に管理職として、人と組織の成長に関われます。 ■配属先について： 20代1名／30代1名／50代3名／60代2名 ■当社のこだわり： 当社では、おいしい商品を作るために品質のよい原材料を厳選するとともに、衛生管理にもこだわりを持っています。 変更の範囲：当社業務全般

◆一般的な総務業務に加え、一部秘書業務も兼任していただくため、 会社の縁の下の力持ちとして、幅広くバックオフィス業務をお任せします！ 【具体的な業務内容】 ・郵送物対応（社内受け渡し、業者対応など） ・社内備品発注、在庫管理 ・社員の借り上げ社宅管理 ・オフィスのレイアウト変更時の諸業務 ・お茶出し・受付業務 ・社長・役員秘書業務 ※それ以外の業務も、どんどんお任せしていきます！ また、管理部門全体で社内イベントの運営（企画から実施まで）も行っておりますので、そのサポート業務も発生します。 会社全体を支えるポジションとしてご活躍いただきたいです！

【企業担当より】 同社は「顔の見える化」を推進しております。これだけ見るとなんの会社？となると思います。最近、スーパー等では野菜を作った生産者の方の 写真などが設置され、どんな人がこの野菜を作ったのかわかるような取り組みを見たことある方は多いのではないでしょうか。 同社はそんな取り組みを電気で行っています。具体的には、供給される電力がどこで作られたのかがわかるといった、「顔の見える電力」を 事業として行っております。そのためトレーサブルな再生可能エネルギー100％を供給できる仕組みを整えて、 電力事業だけにとどまらず、法人向けのサスティナビリティープラットフォームを目指し、 「見える化」でサステナブルな世界をつくることを同社は掲げております。 【担当業務】 バックオフィスチームはチーム全体で法人営業や電源調達営業まで、各部署を支えています。 あなたもサステナブルな未来をつくる一員になりませんか？ 【具体的な業務内容】 ・営業サポート業務（見積作成や契約書締結等) ・電力切替手続き（電力関係未経験者でも行える事務作業） ・請求書発行業務 ・法人のお客様からの個別問い合わせ対応（メール＆電話） ・社内システムへの登録および変更手続き ・本業務における業務フローおよびマニュアル作成 など ※スキルに合わせて業務をお任せします！ 【キャリアパス】 バックオフィス職を追求いただくも良し、バックオフィスでご活躍後、管理部門やデータアナリストなどの専門職や営業職への転身も可能です。 ライフワークに合わせてリモートと出社のハイブリット勤務が可能です。週2回ほどはご出社が必要なポジションになります。

人事や総務、収益部門の間接業務を担う部署の属人化、または非効率的な業務を撲滅するために業務フローの整理を行います。 まずは業務可視化を行い課題の棚卸を実施。見えてきた課題に対して解決案を策定し、導入。導入後のフローやマニュアル整備・作成を行い、 業務フローの最適化を図ります。変更後の業務フローを標準化することで誰でも同品質でパフォーマンスを生み出すことが可能となります。 【業務内容】 総務・人事などの間接業務を担うプロジェクトの一員として業務に従事します。 例えば総務部門のBPOではPCやモバイル端末（スマホ、タブレット、Wi-Fi等）のIT資産の手配・管理業務運営を担います。 人事部門では社員情報のデータ登録や管理・分析業務の運営を担います。 業務運用していく中で改善活動も行います。一連の業務プロセスの可視化を行い、 無駄がないか、類似した作業をまとめることができないか、順番や担当者を変更することで より効率化できないか、簡素化できないか、ECRSのフレームワークに沿って継続的に課題設定と改善を行います。

企業の企画部門や推進部門などの間接業務を担うプロジェクトの一員として業務に従事します。 例えば、通信事業者のサービス企画部門にて、書類作成やデータ入力、集計、加工等の事務・サポート業務をおこないます。 申請書類チェック・申請受理作業・申請物手配作業は、Excel関数やマクロを活用し、効率的な仕事の進め方を実施し、 一連の業務プロセスの可視化を行って、無駄がないか、類似した作業をまとめることができないか、 順番や担当者を変更することでより効率化できないか、簡素化できないか、ECRSのフレームワークに沿って継続的に課題設定と改善を行います。 また、顧客の課題・要望に応じて、チームではなく単独で改善活動を担当することもあります。 業務プロセスの可視化や再構築を行い、顧客自身で業務運用が円滑にできるよう支援を行います 【成果物】 ・業務プロセスを可視化する/WBS、業務一覧 ・業務フローをBPMNを用いて可視化する/業務フロー図、システム構成図 ・作業手順を可視化する/業務手順書、業務マニュアル ・業務フローの品質をKPIで管理する/顧客向け報告書、改善提案書、品質管理 ・業務フロー作業工程を自動化する/Excel VBAツール

人事・総務などのバックオフィス部門における業務構築から改善、運用支援を行います。 顧客は大手企業が中心で、法改正やビジネス環境に即した組織変化が多くあり、運用見直しが必要です。 顧客に応じて、基幹システム等の導入支援や自動化ツールを用いた業務改善、プロセス再構築支援を行います。 ■業務内容①(人事システム：COMPANY) COMPANYの導入支援から運用保守を一気通貫して対応します。 導入支援では、1年単位の大掛かりなものとなり、チーム(10名～20名)でシステムの要件定義やプロジェクト全体のマネジメント、設定作業や挙動検証を行います。 ■業務内容②(バックオフィスBPO) 総務・人事などの間接業務を担うプロジェクトの一員として業務に従事します。 例えば総務部門のBPOではPCやモバイル端末（スマホ、タブレット、Wi-Fi等）のIT資産の手配・管理業務運営といった業務を運用するだけでなく、改善活動も行います。 一連の業務プロセスの可視化を行い、無駄がないか、類似した作業をまとめることができないか、順番や担当者を変更することでより効率化できないか、簡素化できないか、ECRSのフレームワークに沿って継続的に課題設定と改善を行います。

サービスを提供する際に発生する売上・費用の伝票作成や 管理業務全般、及びその効率化・業務改善をお任せ。 ◆売上伝票作成 ◆支払伝票作成 ◆未収／支払管理 ◆請求書発行管理 ◆営業部門と計上方法などの調整や相談対応 ◆総務業務（社内備品の管理・発注、来社業者対応、入退室管理等）

・スタッフへの業務連絡 & サポート対応 ・備品管理・発注業務 ・クリニック施設管理 ・書類関連 管理 ・求人掲出・管理 ・社内イベントの企画・運営 ・来客応対ほか ◆やりがい：現場と管理会社の折衝業務が主なお仕事です。 例えば、現場から「エアコンが動かない」など、設備に関する問い合わせを受け、 そのトラブルを解決し、現場からの感謝をやりがいに感じる方が多いです。 設備に関する専門的な知識も付くので、スキルアップも叶います。 ◆チームの雰囲気：管理チームは８名のスタッフが在籍しています。若手社員が多く、質問や相談などは気軽にしやすい雰囲気です。 穏やかな空気が流れた、チームワークの良い環境です。 ※適正を鑑み、グループ企業内での他ポジションの打診可能性あり