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加賀電子株式会社
東京都千代田区神田松永町
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500万円~799万円
家電・モバイル・ネットワーク機器・複写機・プリンタ 半導体, 総務 庶務・総務アシスタント
学歴不問
【総務/資産管理/エレクトロニクスの独立系総合商社・国内業界トップクラス/月平均残業5時間程/2022年度は売上高、営業利益ともに過去最高を更新/福利厚生充実/家族・住宅手当あり/退職金制度有/リモート勤務可】 ■業務内容: 当社の総務担当を募集しております。将来的には当社の中核メンバーとして活躍を期待しております。幅広い総務業務に携わる機会があり、お任せする業務は過去のご経験を考慮し、ご活躍いただける場を用意いたします。 ■業務詳細: ご経験に合わせて下記の業務をお任せします。ご経験に合わせてお任せするためご安心ください。 ・資産管理(携帯、社用車) ・備品管理 ・社内行事の企画・運営(株式関連、ゴルフコンペ等) ・文書管理など 上記以外にも過去のご経験に合わせて業務をアサインいたします。 活躍次第でスキルアップのために様々な業務をお任せいたします。 ■組織構成: 総務部は10名で構成されています。 課長(45歳)、メンバー9名 平均年齢は30歳中盤〜後半 男性5名、女性5名 ■就業環境: 月平均残業5時間程、テレワークを活用しており比較的自由度高く就業頂くことが可能な環境です。現在も2割の交代出社でリモート環境を継続しています。 ■採用背景: 企業規模拡大に伴う増員となります。 1人1人にかかる工数を削減し、業務をローテーションできるような動きを取り入れております。 ■当社の魅力: ・1968年の創業以来、当社はエレクトロニクスの独立系総合商社として、4つの事業、電子部品・半導体、EMS、情報機器、ニュービジネスにて事業を展開してきました。当社の大きな強みは、一つのメーカーにこだわらず、グローバルなネットワークを活かして、世界中から最も適した電子部品を調達できることにあります。また開発センターを備え、高い技術力を背景に画期的な新製品開発のためのトータルソリューションを実現できることにあります。 変更の範囲:会社の定める業務
生和アメニティ株式会社
大阪府東大阪市長田
350万円~599万円
不動産管理, 総務 庶務・総務アシスタント
<最終学歴>高等学校卒以上
会社の法的基盤や社員の安全を支える立場として、専門性を活かした総務業務を担うポジションです。 ■業務概要: 建物管理事業における総務担当として、法的遵守(コンプライアンス)とリスクマネジメントを主軸とした、バックオフィス業務全般をお任せします。 ■具体的な業務: ・建設業許可や宅建業免許など、事業継続に不可欠な各種業登録の更新・維持管理 ・備品発注、文具購入、車両管理等ファシリティ管理 ・社内ルールの整備や環境改善に向けた提案・実行 ・自動車保険、火災保険等の更新管理 ・安全衛生委員会・健康診断・許認可関連の運営 \働く環境について/ *年休120日(土日祝)・完全週休二日制・残業少なめ *案件や繁忙期によりますが、ほとんどの社員が定時で帰社しています。 *システム導入によりチャットやアプリでのコミュニケーションや管理の円滑化が進んでいます。 ■魅力ポイント: 多くの部署や担当者、会社全体を巻き込んで仕事を行っていただきますので社内改革を起こすことが可能です! ■当社について: 生和グループの総合建物管理会社として設立し、管理全般から大規模改修工事など、建物に関わることをワンストップで提供しています。 ビル・マンションオーナー様、協力会社様と深いお付き合いをさせていただき、そこから得られた知識・経験をノウハウへと集約。2008年からは自社物件以外の管理にも業容を拡大しています。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社孫の手
群馬県太田市大原町
300万円~499万円
福祉・介護関連サービス, 庶務・総務アシスタント 金融事務(生保・損保)
学歴不問(必須資格の受験条件に準じた学歴が必要)
<総務業務に携わった経験をお持ちの方歓迎!正社員採用/26ヶ所の事業所を運営/業績安定◎/福利厚生充実◎/有給取得も取りやすく、育休は100%> ◆業務概要: 当社の総務事務職として社用車の車両管理業務を中心に総務業務を担当していただきます。 ◆業務詳細: ・車両台帳の管理 ・ガソリンカードや自動車保険の管理 ・事故受付対応、報告書作成 ・保険申請窓口 ・その他総務業務全般 ※保険業界や業界出身でなくても保険業務に携わるご経験をされている方であればご経験を存分に活かすことができます。 ◆働き方について: 本求人は正社員採用になりますが、子育て中や介護中などフルタイムで働けなくなってしまった場合はパートタイムへの切り替えも可能です。そのため家庭環境などに応じて働き方については柔軟に対応させていただきますのでご安心ください。 ◆組織体制 組織の人数:10名(管理本部) ※コミュニケーションも取りやすい環境でわからないことはすぐに聞くことができます! ◆当社の魅力について (1)仕事とプライベートを両立できる! 当社は完全週休2日制(土日祝休み・年間休日123日)で有給取得率もよく、育休取得率については100%となっております。そのため長期的に就業ができます! (2)保険業界や業務経験を活かすことができる! 本業務は保険周りの仕事をお任せするため、保険業界にいらっしゃった方などはご経験を存分に活かすことができます。 (3)中途採用の方でもどんどん活躍できる環境 経験者でも未経験者でもどんな方でも働ける環境が整っています!当社社員の中途入社比率は90%を超えており、多様なバックグランドをお持ちの方が中途入社されているためなじみやすい環境となっております。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社エコー建設コンサルタント
徳島県徳島市南末広町
450万円~549万円
建設コンサルタント, 人事(労務・人事制度) 庶務・総務アシスタント
<最終学歴>大学院、大学卒以上
<社会インフラを支える企業/ワークライフバランス◎賞与前年度実績5.5ヶ月分/車通勤可/手当充実> ■業務内容: 総務チームの中心メンバーとして下記業務並びに現メンバーのマネジメントをお願い致します。 ※将来的には管理職としてご活躍頂く予定です。 ・給与計算および関連する社会保険・税務手続き ・社会保険・雇用保険の加入・喪失など各種手続き ・労働契約書、就業規則、労務関連規定の管理・整備 ・入退社時の手続きおよび社員データ管理 ・健康診断や安全衛生管理に関する事務処理 ・労働基準監督署や年金事務所など官公庁への対応 ・その他、人事・総務に付随する事務業務 ・他、メンバーのマネジメント業務(当初はリーダー・係長クラスを予定) ■入社後の流れ: 先ず、総務としての業務全般をお任せしながら、当社の業務を覚えていただき、リーダーとしてメンバーマネジメント等をお任せする予定です ■組織構成 総務部4名 ■弊社の強み: 技術者不足と嘆かれる中、弊社には社員が複数在籍しています。 今回のポジションでは直接かかわることは少ないかもしれませんが 高い技術職を持った社員が複数いるため、技術を継承していける環境があることは弊社の強みです。 ■当社の魅力: 昭和43年9月、3名で出発したECHO。人と地域の環境を創造して56年、社員83名。『良心と技術』を堅持し、顧客と社会から信頼されるコンサルティング・サービスを提供しています。 エコー建設コンサルタントは、徳島県の交通インフラを支えるプロフェッショナル集団です。 地域社会の安全と発展に不可欠なインフラに携わる私たちの使命は、人々が安心して暮らせる環境を創出すること。 最新の技術を駆使し、耐久性と機能性に優れた設計提案を行います。 また、持続可能な社会の実現に向けて、環境に配慮した設計や施工も欠かせません。自然との調和を大切にしながら、災害に強く、地域に根ざしたインフラを提供していきます。 私たちは、地域社会と共に成長し、これからも地域の皆さまに信頼されるよう、価値ある技術・サービスの提供に努めます。 変更の範囲:会社の定める業務
社会医療法人達生堂
茨城県結城市結城
小田林駅
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病院・大学病院・クリニック 特殊法人・財団法人・その他団体・連合会, 総務 庶務・総務アシスタント
〜未経験歓迎!総務事務/問い合わせや備品管理など◇地域医療を支える病院など運営◎〜 ■業務内容 病院内での総務事務を担当していただく予定です。 今回、業務を経験したことがない方でも応募歓迎となっています。 事務経験をお持ちの方や、社内を支える業務に携わりたい方、地域医療を支える病院で医療従事者を裏方で支えたい方など、お待ちしています◎ ・電話対応業務 ・病院内での総務事務: 労務関連業務、人事管理、行政申請業務、システム管理(電子カルテなど) ・設備管理業務 ・医材・物品管理業務 ・送迎業務 ・その他雑務 ・夜間当直業務(病院内の施錠、電話対応、急患対応) 月4回程度 仕事を覚えるまでは、経験豊富な先輩と一緒に業務を行って頂くため、安心して仕事を学ぶことが出来ます。 多岐にわたる業務に関わることが出来るため、面白みがあります。 また、病院を内側から見ることが出来るため、医療に興味のある方は是非ご応募ください◎ ■企業情報 「地域医療から地球医療へ、優しさと思いやりを持って」という理念をかかげ、地域の住民が安心できる医療と、国際医療支援活動を継続して実施。 救急患者の対応及び、回復期リハビリテーション病棟、療養病床を あわせ持つ、総合的な医療を提供する病院を運営◎ 変更の範囲:会社の定める業務
月島JFEアクアソリューション株式会社
東京都中央区晴海(次のビルを除く)
500万円~649万円
プラントメーカー・プラントエンジニアリング, 総務 庶務・総務アシスタント
<最終学歴>大学院、大学、短期大学、専修・各種学校、高等専門学校、高等学校卒以上
〜NO.1を目指す水インフラの企業・安定した経営基盤/社員の働きやすい環境づくりに貢献可能/土日祝休み/借上社宅・独身寮有〜 \魅力ポイント/ ◎専門性の高い法務・総務業務に携われ、会社案内やカタログ作成など、クリエイティブな広報業務にも挑戦が可能です。 ◎会社登記や株主総会資料など、経営に近い業務も経験できます。 総務担当として、まずはできる業務からご担当いただきます。 ■業務内容 ・建設業許可申請、経営事項審査申請まとめ ・会社登記、株主総会資料まとめ ・会社案内、カタログ作成 広報系も携わる ・その他、総務業務 <将来的にお任せしたい業務> ・ 契約書管理システムの導入、構築(来年度導入目標) ・ 社内カタログ管理システムの導入、構築(来年度導入目標) 例:要件定義、ベンダー選定、各社打合せマスター登録対応 導入後の管理(更新対応、ベンダーとのやり取り→要望や不具合など) ■組織構成: 7名(女性4名 男性3名) 会社への貢献の実感が得やすい部門です。社員一人ひとりが本業に集中できる環境を整えるべく日々取組んでおります。 ■働き方: 年間休日125日、月残業平均20h程、土日祝休みで働きやすい環境です。必要に応じ各支社、拠点へ出張もあります。遠方の場合、宿泊可能性がありますが1〜2泊程度になります。 ■福利厚生: ・独身寮:独身の希望者は通勤時間に関係なく誰でも入寮可(満29歳まで) (寮費は月額13,000円) ・借上独身寮制度(上限75,000円)、借上社宅制度(上限100,000円):月額賃借料の75%会社負担(満40歳まで) ・住宅手当:持ち家の場合、住宅手当5万円(独身世帯の場合は3万円)を支給 ■社風: 風通しの良い雰囲気やフランクにコミュニケーションを取ることが可能で自由闊達な社風です。業務については、任される裁量が大きく、また能力重視 の職能資格制度を採用しており、業務成績次第で昇進・昇格、昇給が可能ですので、やりがいを持って業務に取り組んで頂けます。 ■当社について: 国内シェアNo. 1の下水汚泥の燃料化事業低温炭化システム(匂いが無く町の中ても塚働出来る上にエコな燃料にもなる)の圧倒的技術力を持ち、上水でも2位から1位を目指し、成長を続ける企業です。 変更の範囲:会社の定める業務
I−PEX株式会社
山梨県山梨市正徳寺
450万円~599万円
電子部品 自動車部品, 庶務・総務アシスタント 人事アシスタント
〜PC・スマホ・自動車システムなど幅広い分野で活躍!コネクタ等の精密部品メーカー/世界シェアトップクラス/転勤当面なし/充実した福利厚生/年休125日〜 ■業務概要: 山梨工場を主とした地区総務業務に従事いただきます。福岡や京都、島根、静岡などの国内や海外拠点とのコミュニケーションもあり、ゆくゆくは部署の中核人材となって頂ける方の募集です。 ■職務詳細: ・建屋、施設などの維持管理 ・勤怠、給与処理、社会保険関連業務 ・安全衛生、環境管理業務(外部認証:ISO関連) ・入退職対応(各種手続き) ・会社行事、イベント企画 ・各種損害保険業務 ・従業員の健康管理 ・社内外の慶弔業務 ・地域社会貢献活動 ・備品、消耗品管理 ・その他庶務業務 上記、複数の業務を分担して行っています。 <はじめにお任せすること> ご経験に合わせて業務をお任せしますので、ご安心ください。 ■部署の年齢層、人数: 全国各拠点に地区総務担当が在籍しておりますが、配属予定の山梨工場には2名のメンバーがいます。 ■当社の魅力: 【パソコンの業界標準に採用されているコネクタを作っています】一般的には目立ちにくいですが製品内部に実装される当社細線同軸コネクタがLEDバックライト搭載ノートパソコン向け業界標準に認定され、世界トップクラスのシェアを誇ります。 【「ダントツ商品」の取り組み】2015年より、各事業における将来の売上の2割以上を稼ぎ出すような未来の看板商品である「ダントツ商品」の取り組みを進め、2017年には、各全事業が成長し、過去最高益に到達しました。各既存企業の事業だけでなく、2016年には、新規事業として、匂いセンサの開発を発表しました。今後は新規事業が売上の30%を占めることを目標としており、積極的な研究開発と投資に取り組み続けています。また事業領域が広く、既存事業も確実に業績を伸ばしつつ、匂いセンサ等の新規事業にも積極的に参入しております。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社いっしん
茨城県龍ケ崎市白羽
福祉・介護関連サービス, 庶務・総務アシスタント 一般事務・アシスタント
【産休取得率98%・育休取得率95%/時短勤務可/マイカー通勤可/茨城県内で最大手の介護企業!/託児施設を用意しており子育て世代の方も活躍中!】 ■概要: 茨城県内最大手の介護施設運営の事務スタッフの募集です。 ■業務内容: 本部の管理部門において総務、経理、庶務、請求管理をお任せします。 各施設内にて介護保険関係事務、請求関係事務を行って頂きます。 本人の希望、適性などを考慮のうえ配属先を決定します。 企業内託児所有ります。 子育て中の方も安心してお勤めいただけます! ■配属可能性のある勤務地: ・本社:茨城県かすみがうら市稲吉2-18-15 ・ここいち龍ヶ崎:茨城県龍ケ崎市白羽4-4-6 ※現住所などから希望勤務地を考慮します ■当社の魅力: ・平均して年4〜5施設を継続的に新設し、現在90拠点以上を展開 ・「出来ない理由ではなく、出来る仕組みを考える」という姿勢のもと、地域における福祉の受け皿として多方面で存在感を強めています ・茨城県内に社員寮や託児所を複数設置。「託児所完備(月5,000円)」で、子育て世代にも安心の職場環境を提供し、ワークライフバランスの実現に取り組んでいます ■当社の働きやすさ: ・いっしんグループは子育て支援企業であり産休取得率98%・育休取得率95%と男性も女性も長く働くために子育てしやすい環境を用意しています! ・働くママさんや子育てがひと段落した方も多く、お子様が風邪をひいて急遽病院へ行くなども可能です。 ・企業内託児所も有ります。子育て中の方も安心してお勤めいただけます! ■当社について: これからの社会を担う子どもたちのために、放課後等デイサービス・児童発達支援事業も合わせて展開しております。おかげさまで、高齢者向けの施設運営においては、茨城県最大手に成長させていただきました。これからも“いっしん”は、グループ全体が協力し、高齢者や子どもたちの受け皿となれるよう体制の強化を図って行くとともに、介護福祉事業に対しスピード感を持ち付加価値を創造してまいります。 変更の範囲:会社の定める業務
つばめガス株式会社
岡山県岡山市南区福田
ガス 新エネルギー(太陽光・風力・地熱・バイオなど), 庶務・総務アシスタント 一般事務・アシスタント
■職務概要: 同社福山支店にて総務事務や,顧客情報や販売情報などのデータ入力業務などをご担当いただきます。 ■職務詳細: ・顧客情報や販売情報などのデータ入力 ・データの集計や加工 ・データ分析 ※これまでのご経験に応じて当面の業務内容を決定します。 ■同社に関して: 同社はLPガス事業を中心に、リフォーム事業や不動産事業など、暮らしや住まいに関する幅広いサービスを展開し安定した経営基盤を築いてきました。1950年の創業以来「保安」の確保に向けた取り組みを徹底しており、国の機関でもある中国四国産業保安監督部より、岡山県・広島県でただ一件のみの高度保安システム認定事業者として認定を受けております。 ■特徴: ガス供給40,000件は県内トップシェアを誇り、岡山県と広島県の一部では圧倒的な認知度がある企業です。 単なるLPガス・ガス機器の販売だけではなく、双方向通信システムの95%以上の設置など、付加価値の高いサービスを提供しています。 変更の範囲:会社の定める業務
大和ハウス工業株式会社
神奈川県川崎市幸区新川崎
ゼネコン ディベロッパー, 庶務・総務アシスタント 一般事務・アシスタント
〜障がい者採用求人/東証プライム上場/建設業時価総額トップクラス/福利厚生も充実〜 ■こんな方にオススメ: ・建設業大手の環境で腰を据えて働きたい方 ・設計や営業のサポート業務を通じて建設業を支える業務に従事したい方 ・福利厚生が充実した環境で長期就業したい方 ■お任せする業務: 希望/ご経験/適性などを面接内でヒアリングしながらお任せする業務内容を決定いたします。 ■業務内容: (正社員) 各部門における業務管理 資料作成、データ管理・分析、支払処理・管理、他部署・取引先との連絡・調整等の工場運営に関わる各種業務ならびに改善業務など (契約社員) 上記業務管理における定型的業務の事務サポート ・社内システムを使用した発注登録及び検収処理 ・図面チェック、請求書処理等 <業務例> ・営業、設計、施工の各部門での伝票処理、資料作成など ・総務・経理での経費支払い業務、総務関連 業務、労務管理など ※今までのご経験やご志向に応じ、選考を通じて相談のうえ、決定させていただきます ■はたらき方/就業環境: ・年間休日123日(完全週休2日制) ・フレックスタイム制 *業界最大手としてコンプライアンスを遵守するために、高い基準での就業管理体制を取り、ワークライフバランスに力を入れています 〜働き方改革実践中(フレックスタイム、時間単位有給休暇制度、出産・育児短時間勤務制度 等)〜 ■その他当社独自の諸制度: ・65歳定年制(全国社員は65歳もしくは67歳選択定年制)、60歳一律役職定年の廃止 ・アクティブ・エイジング制度(定年後再雇用制度)、一部技術系職種の年齢上限撤廃 ・次世代育成一時金(従業員及び配偶者が子を出産した場合、子一人に対し100万円支給) ・ハローパパ・ハローママ休暇制度(通常無給の育休の一部有給化・5日) 変更の範囲:会社の定める業務
岐阜県岐阜市薮田東
大阪府大阪市北区梅田
大阪梅田(阪神)駅
静岡県静岡市駿河区石田
株式会社チクブパツケージシステム
東京都千代田区飯田橋
飯田橋駅
400万円~549万円
その他メーカー 倉庫業・梱包業, 総務 庶務・総務アシスタント
★未経験歓迎!総務・法務としてキャリアを積めます◎ ★土日祝休み・年休120日・残業25h程度・転勤なしの働きやすさ◎ ★大手飲料・食品メーカー等との取引多数・業績安定◎ ■職務内容: 飲料・日用品・医薬部外品等の多様な商品のセットアップ加工を主業としている当社。本社での総務法務ポジションを募集致します。 ■職務詳細: 以下の業務から適性に応じて順番にお任せします。いきなり全てをお任せすることはないのでご安心ください。 ◇総務(備品発注、稟議書受付、会議室準備、請求書の管理・支払い申請等) ◇法務(契約書内容確認、裁判発生した際の弁護士応対等) ◇労務(月の残業計算、入退社管理・対応、給与計算のアウトソーサ取り纏め等) ■組織構成 経営支援サービス部(管理部) 8名 ※人事・経理といった分野は専任担当が別におりますので、自身の業務に集中できる環境です。業務過多になることはございません。 ■働きやすさ ・土日祝休み(年に数回土曜出勤あり※振休取得) ・年休120日 ・残業平均25時間程度 ・育休産休実績多数 非常に働きやすく、プライベートとの両立が可能◎ ■当社の強み: 【高い品質管理レベル】 2014年に業界初として、全ての生産ラインに映像による生産管理システムを導入。映像で常に生産ラインの状況を管理し、万が一ミスを発見した場合は製造年月日や生産ラインの記録によりミスを特定・発見し品質管理を徹底しており、大手飲料・食品メーカー等から定期的に指名をいただいております。 変更の範囲:会社の定める業務
シマダヤ西日本株式会社
滋賀県近江八幡市上田町
350万円~549万円
食品・飲料メーカー(原料含む), 庶務・総務アシスタント 人事アシスタント
<おうち麺はシマダヤ♪シマダヤ株式会社のグループ会社として中部・近畿エリアの生産・拡販拠点として企業運営/麺類のリーディングカンパニー/社員定着率◎/福利厚生充実で長期的に安心して働ける環境> ■職務内容 冷凍麺、チルド麺などの麺製品のリーディングカンパニーである当社にて、人事総務・経理業務をお任せします。 ・採用(求人管理、面接調整、入社手続き) ・勤怠管理、社会保険手続き、各種人事データ管理 ・経理(伝票処理、月次補助、数値チェック) ・総務業務(備品管理、安全衛生、来客・行政対応) ・研修運営補助、教育計画のサポート ■組織体制 総務部は課を分けずに一体運営している少人数組織です。経理担当・労務担当・係長級メンバー(30代半ば〜40代半ば)で構成されており、風通しの良い職場です。中途入社者が多いため、新しいメンバーも馴染みやすい環境です。 ■働き方や環境 残業は平均月10時間程度で、家庭と両立しやすい働き方が可能です。有給休暇も取りやすく、月1日程度は気兼ねなく取得できます。半年に1〜2回の出張の可能性があるものの頻度は高くありません。 ■教育体制 入社後はOJTで業務を段階的に習得します。強みのある領域から着手し、ジョブローテーションで徐々に業務範囲を広げられるため、無理なくスキルアップできます。外部研修の参加も可能です。 ■本ポジションの魅力・やりがい 総務・人事・労務・経理を幅広く経験でき、少人数組織のため改善提案もしやすく、自分の成長が組織に直結する実感を得られます。 ■キャリアパス 実務担当として経験を積みながら、将来的には監督職や管理職へのステップアップが可能です。経験の幅が広がるため、長期的にキャリアを積み上げられる環境です。 ■募集背景 同社では総務部の人員不足解消と体制強化のため、実務を担えるメンバークラスを採用します。 ■シマダヤグループについて シマダヤは1931年創業の製麺業界を代表する企業として、流水麺や健美麺など革新的な商品を生み出してきました。安全性と品質にも注力し、独自のシマダヤHACCPや全11工場でのFSSC22000認証を取得。「安全・安心」を最優先に、厳格な基準で品質管理と食品安全に取り組んでいます。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社ラネット
東京都豊島区東池袋(次のビルを除く)
東池袋駅
550万円~649万円
通信キャリア・ISP・データセンター 通信販売・ネット販売, 総務 事業企画・新規事業開発 人事(給与社保) 庶務・総務アシスタント
〜プライム市場グループの子会社で安定経営/完全週休2日制(土日祝)/転勤無し/中途入社者多数在籍/積極的なM&Aによる業績拡大/最短1年で昇格可能/事業会社の総務マネージャーポジション!〜 2002年の設立以降、モバイル通信を主軸とした事業を展開しており現在はモバイル通信キャリアの一次代理店事業とMVNO(仮想移動体通信事業者)事業を中核事業としている当社にて総務(マネージャー)をお任せします。 ■職務詳細: ・備品発注管理業務 ・ファシリティーマネジメント ・固定資産管理 ・文書管理 ・社内規程管理(総務部所管) ・慶弔対応 ・BCPの運用 ■この求人の魅力について: ・現在積極的にM&Aを行い代理店の店舗数を増やす戦力をとっております。 ・自社の強みである販売力と通信会社の知見を活かし新規事業を展開中。 ・20期連続右肩上がりの業績/創業20年の企業。 ・アウトソーシングをしていない為、幅広い人事業務に携わる機会があり実務のスキルアップ可能な環境です。 ・日ごろからコミュニケーションを大事にし和気あいあいと業務に 取り組んでいます。年次関わらず意見を受け入れる風土がございます。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社MONO‐MART
東京都江東区有明
有明(東京)駅
400万円~649万円
アパレル・繊維 Webサービス・Webメディア(EC・ポータル・ソーシャル) 通信販売・ネット販売, 総務 人事(採用・教育) 庶務・総務アシスタント 人事アシスタント
【採用〜労務〜制度設計と幅広く携わる★EC特化型のアパレル事業展開で業績は右肩上がり/残業15時間程度/年休125日・土日祝休み/20〜30代が中心でオープンな社風/転勤なし/服装自由】 ■業務内容: 事業拡大に伴う組織体制強化のため、採用と総務の両方を担っていただける人材を募集します。現在、急成長中のフェーズにあり、採用活動の強化は事業成長を支える上で非常に重要な役割を担っています。 採用と総務の業務比率は8:2を想定しており、メイン業務はHRMOSを使用した採用事務となります。将来的には人事部門の中核を担い、人事戦略の立案・実行に携わる可能性もございます。 採用だけではない人事総務のジェネラリストを目指していただきます。 ■業務詳細: 〜採用関連〜 ・採用業務全般(求人票作成、応募者対応、面接設定など) ・HRMOSを使用した採用管理業務 ・内定者フォロー、入社手続きサポート ・各種採用チャネルの運用(エージェント、SNSなど) ・採用戦略の実行支援 ・採用関連業務の効率化・改善提案 〜総務〜 ・備品発注(発注管理表を基に撮影小物の手配) ・福利厚生の社員用お菓子の手配 ・社内BGM調整 ・情報システム担当との連携 ・オフィスレイアウト 等 ■組織構成:管理部 管理部部長 1名 人事ディレクター 1名 総務 1名 経理 1名 アルバイト1名 【キャリアアップを目指せる!】 人事全般を担当するディレクターのもとで業務が叶うため、非常に幅広い対応力がつきます。 経験に応じて、スカウト運用、予算管理・データ分析、研修講師など、ワンランク上の業務にも挑戦いただけます。 ■業務の特徴 ・ディレクターを中心に少人数で多種多様な業務に取り組みますので、報連相などコミュニケーションを重要視しています。 ・機密情報などの取り扱いが多い部署になりますので、責任感を持って業務に取り組んでいただける方を歓迎します。 ■魅力 【経営層の近くで働ける環境】 当社管理部は経営層の近くで仕事に取り組めるため、経営層と同じ立場から会社を見る機会もございます。会社の経営や将来を担っているというやりがいが感じられることが特徴です。 変更の範囲:会社の定める業務
東京共同会計事務所
東京都千代田区丸の内(次のビルを除く)
東京駅
財務・会計アドバイザリー(FAS) 会計事務所, 庶務・総務アシスタント 一般事務・アシスタント
〜未経験OK/年収400万円〜残業少なめ/所定労働7h/安定企業で総務デビュー/専門家集団を支えるやりがい〜 パフォーマンス次第で、入社1〜2年を目途に正社員登用を検討いたします。 <職務概要> まずは事務作業から始め、徐々に企画や管理業務にも挑戦できます。会社全体を支えるやりがいある仕事です。 <業務詳細> (1)入社〜半年間は以下業務を想定しています。 ・契約書対応(製本・捺印・配布・保管) ・マイナンバー管理作業(支払い調書にかかる作業) ・イベント準備・備品購入・当日準備 ・サステナビリティ活動フォロー ・情報セキュリティ管理委員会事務局 ・iPhone緊急対応(探す、停止する、GB引き上げ作業) ・社宅対応(郵便・物件管理のため、月1回程度社宅への外出有) ・請求書作業 ・その他付随業務、総務チームリーダーアシスタント業務 (2)(1)の業務に慣れてきたら、正社員登用を見据えて、以下業務にも携わっていただきます。 ・組織活性化施策やイベントの企画・運営(社内交流会、忘年会・納会・OBOG会、SDGs対応 など) ・組織運営関連業務(オフィス設計・管理、什器・備品・機器管理、各種ルール、規程の整備 など) ・法務関連業務 (印章管理、定款・謄本・商標登録等の管理等)・重要書類管理業務(契約書/事務所各種保険証券原本管理等) ・消防・防災関連業務(BCP 等) ・福利厚生制度管理 ・その他 庶務業務、共益業務 ・情報セキュリティ管理(委員会の事務局や運営補佐、各課題への提案、マイナンバー管理) (3)正社員登用後は(2)の業務のメイン担当になっていただきます。 <組織構成> 総務チームは少人数で風通しが良く、相談しやすい環境です。リーダーのもと協力して業務を進めます。 \本ポジションの魅力/ 幅広い業務を通じて総務スキルを身につけられます。イベント企画や組織運営にも携われるため成長実感が高く、将来のキャリアの幅も広がります。実績に応じて正社員登用のチャンスもあります。 <残業・及び休日出勤について> イベントの準備・運営・撤収による残業や、工事立ち合いのための休日出勤がある可能性があります。(平日に代休可) 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社JOE
東京都江東区東陽
東陽町駅
ベンダ(ハードウェア・ソフトウェア) ITアウトソーシング, 人事(給与社保) 庶務・総務アシスタント
【フルフレックス//完全週休2日制(土日祝)/月平均残業20時間/働きやすい環境◎正社員】 人事・給与分野の専門企業として、豊富なノウハウを蓄積してきた当社において取引先企業様の人事給与計算業務をお任せします。 ■募集背景: 業務拡大による増員募集となります。取引企業様も年々増加傾向であり、増員を計る事で業務効率を上げる事が背景となります。 ■業務概要: 給与計算:企業の給与計算代行が中心的な業務となります。担当企業は1人当たり、3〜5社の想定をしております。社員数の規模や難易度等を考慮して担当をして頂きます。まずは担当企業から頂いてデータと規定等を確認しながら業務をお任せします。6月には住民税更改、11月〜1月に関しては年末調整の対応もお任せします。 ■当社で働く魅力: 当社は様々な取引先の給与計算を行っております。その為、給与計算のスキルはもちろん、複数企業の給与計算に携わる事ができるのでスペシャリストを目指す事も可能です。 ■就業環境: 年間休日120日以上、完全週休2日制(土日祝)、月平均残業時間20時間、フルフレックスとワークライフバランスを整える事ができます。また当社は女性社員が非常に多く活躍しております。産休・育休の取得実績もございます。女性の管理職も多く在籍しておりますので実力次第では管理職登用もあります。 ■当社が選ばれる理由: 給与計算システムをご提供するITOサービスと、これに関する事務を受託するBPOサービスを主軸として40年に亘り安定したビジネスを展開しています。独自のシステム、メガバンク・シンクタンクのバックボーンによる信頼性と安定性を武器市場拡大のペースを超える多数のご依頼が寄せられています。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社ビートレーディング
東京都港区芝大門
その他金融 その他専門コンサルティング, 庶務・総務アシスタント 一般事務・アシスタント
<最終学歴>大学院、大学、短期大学卒以上
◇ファクタリング業界のパイオニア/9.1万社以上が利用するサービスを展開/将来的に管理部門の中心となって組織をリード/協力し合い目標を達成していく風通しの良い社風 ■業務内容 ・人事・労務サポート(面接の日程調整、勤怠データの集計・入力等) ・総務サポート(備品管理・発注、来客・電話応対、社内環境の整備) ・各種データ入力、書類作成等の事務全般 ・その他、管理部内の業務サポート まずはデータ入力や備品管理といった総務・事務業務からスタートし、徐々に人事労務などの幅広い業務をサポートしていただきます。成長フェーズにつき未整備な部分も多いため、決められた定型業務だけを行うのではなく、属人化している業務の巻き取りや、より良いフローへの業務改善など、自ら気づいて動ける方を歓迎します。 現状は人事労務業務が7〜8割、総務業務が1割程度です。 ■組織構成 管理部:8名(人事・総務:3名、情報システム担当:3名、経理2名) 20〜30代が中心で、経営層と距離が近い環境です。 ■魅力 <組織の制度作りに携われる> これから制度作りを行っていくフェーズのため、どうしたらもっと社員が働きやすくなるのか自身の考えを反映できる環境です。 <安定性×裁量高い環境> 業界で高い地位を持ち安定性のある会社ながら経営層との距離が近く、スピード感を持って対応できます。 ■当社について 株式会社ビートレーディングは、売掛金を早期資金化するファクタリング事業を中心に、全国で事業を展開しています。創業以来9.1万社以上の企業にサービスを提供しており、迅速かつ丁寧な対応が強みです。中小企業の資金繰りを支える社会性の高いサービスを提供しています。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社アイスコ
神奈川県横浜市泉区新橋町
食品・飲料メーカー(原料含む) 食品・GMS・ディスカウントストア, 総務 庶務・総務アシスタント
〜東証スタンダード上場企業/創業72年の安定基盤/攻めの総務にチャレンジしたい方/キャリアアップを目指せる/年休120日/転勤なし〜 ■「攻め」の総務へ: ・「総務はコストセンターではなく、企業の成長を支えるエンジンである」と私たちは考えています。 伝統ある企業ながら平均年齢は36歳 。現在、評価制度の刷新を含む大規模な組織変革を進めており、総務の枠を超えたカルチャーの醸成にも携われるチャンスがあります。 ■職務内容 総務のリーダー候補として、本社および物流センターのファシリティマネジメントから契約管理まで、幅広く裁量を持って推進していただきます。 ・ファシリティマネジメント:全国拠点のオフィス・物流センターのインフラ管理、環境改善提案と維持管理ベンダーとの交渉・契約管理、コスト最適化 ・EHS(安全衛生・環境):安全衛生方針の策定、社内教育の実施、事故・災害発生時のリスクマネジメント ・契約管理:各種契約書のリーガルチェックおよび改善案の提案 と社宅管理(契約・更新)を通じた従業員のベネフィット向上 等 ■配属先情報 人事総務部11名(60代1人、50代1人、40代3人、30代4人、20代2人) 当社ホームページ:https://www.iceco.co.jp/ ※創業70年超の会社でありながらベンチャー企業のような気質で、明るい雰囲気の社風です。 ■同社について: 〜あらゆる人々に慈しみの心をもって接する企業でありたいというビジョンを掲げ、圧倒的なサービス・食を通じた社会貢献・人材力の最大化により2030年には売上高1000億円とさらなる成長を目指しています〜 ・創業72年を誇る当社は、アイス・冷凍食品専門商社としてトップクラスの売上を誇っています。 ・同社は「売れる売場」を作ることにこだわっており、小売店のニーズを分析し、商品配置や陳列など店舗の売場管理・提案で売上最大化に貢献しています。 ・単なる配送ではなく顧客満足を徹底追求することでメーカー・小売店との強固な信頼関係を構築しています。 ・2007年に売上100億円という大台を達成し、15年後の2022年は、448億まで売上を伸ばしています!しかも、毎年昨年対比105%以上・10年以上連続で成長しており、非常に安定した経営を実現しています。 変更の範囲:会社の定める業務
錦エステート株式会社
宮城県仙台市青葉区錦ケ丘
ディベロッパー, 庶務・総務アシスタント 一般事務・アシスタント
◆住宅・商業施設・子育て環境まで含めた"街づくり"を行う地域密着型デベロッパー/安定基盤で腰を据えて働ける◆ \街づくりを支えるバックオフィススタッフ募集/ ■業務内容: 一般事務・庶務スタッフとして、社内の事務業務全般を担当いただきます。 各部署のサポート役として、書類作成やデータ入力、電話・来客対応などを行い、社員が円滑に業務を進められるよう支えるポジションです。 事務経験を活かしたい方はもちろん、業界未経験でも安心してスタートできます。 ■主な業務内容: ・各種書類作成、データ入力・管理 ・電話・来客対応 ・郵便物の発送・仕分け ・備品管理、発注業務 ・ファイリング、書類整理 ・社内各部署の事務サポート ・その他庶務業務全般 ■所属組織: 配属先の管理部は、部長1名・メンバー3名の少数精鋭体制です。 経験豊富な先輩社員が丁寧にサポートするため、業界未経験の方でも安心して業務を覚えられます。OJTを通じて仕事の流れを学びながら、着実にスキルアップできる環境です。 ■当社の魅力: 「ハートヒルズ錦ケ丘」や「錦ケ丘ヒルサイドモール」など、仙台市西部エリアの開発・運営を手掛ける当社は、“街そのものをつくり、育てる”ことを使命としています。住宅開発から商業施設運営まで幅広い事業を展開しており、地域に根差した安定した経営基盤を構築しています。 バックオフィスから街づくりを支えるやりがいを感じながら、地域に貢献できる環境で長く活躍していただけます。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社コーエーテクモホールディングス
東京都千代田区九段北
450万円~799万円
ゲーム・アミューズメント・エンタメ ゲーム(オンライン・ソーシャル), 総務 庶務・総務アシスタント
〜『信長の野望』等有名タイトル多数/フレックス制度/明確な評価制度/充実の福利厚生/キャリアステップ可能/業界未経験からゲーム業界へ挑戦歓迎!/グローバルマーケット展開中〜 ■募集背景: デジタルエンタテインメント業界での事業拡大に伴い、総務部門の強化を図るため、総務担当者を募集しています。会社全体の円滑な運営をサポートしていただける方を求めています。 ■職務概要/職務の特徴: 総務担当として、当社の以下のような総務業務を幅広く担当していただきます。また、各種社内外の研修やOJTを通じてスキルアップを図り、将来的にはマネジメント業務にも携わることができるキャリアパスが用意されています。 ■職務詳細: ・オフィス管理全般 ※但し、ファシリティ管理、社宅・寮管理は除く(不動産部にて担当のため) ・リスクマネジメント(企業危機管理/防災・地震対策/BCP等) ・社内パーティーなどのイベント企画、運営 ・社内のサークル管理など ・取締役会運営、会社法関連全般 ・定款ならびに規程の管理 ■組織体制: 総務部門は、若手からベテランまで幅広い年齢層の社員が在籍しています。総務部の人数は計15名で、男女比は6:4です。部長を含む役職者がチームを率い、風通しの良い職場環境が特徴です。 ■キャリアパス: 総務担当としての経験を積みながら、将来的にはマネジメント業務にも携われるキャリアパスが用意されています。各種研修やOJTによるスキルアップが可能であり、リーダーへとステップアップできる環境が整っています。 ■企業の特徴/魅力: 「世界No.1のデジタルエンタテインメントカンパニー」を目指し、家庭用ゲームを中核にオンラインゲーム、ソーシャルアプリ等、幅広い事業を展開しています。売上の約4割は海外市場であり、「無双シリーズ」や「信長の野望」などのタイトルは国内外で高い評価を得ています。また、年間休日125日、フレックスタイム制を導入しており、働きやすい環境が整っています。社員の成長を重視した研修制度も充実しており、キャリアアップを目指す方に最適な職場です。
株式会社ZEN PLACE
東京都渋谷区広尾
500万円~899万円
スポーツ・ヘルス関連施設 理容・美容・エステ, 総務 庶務・総務アシスタント
【ZEN PLACEのビジョン・理念】 ビジョン(目指す姿) 世界中の人が、“素の自分”で生き生きと挑戦し、心から満たされた人生を歩む社会を創る。 ZEN PLACEは、心と身体のウェルビーイングを軸に、 ピラティス・ヨガスタジオの運営を中心とした事業を国内外で展開しています。 現在150店舗以上を運営し、今後もさらなる出店・事業拡大を予定しています。 ■ 募集背景 当社は今後2〜3年で70〜100店舗規模の新規出店を計画しており、 それに伴い、店舗運営を支える総務機能の強化が急務となっています。 これまでは、店舗開発メンバーが総務的な業務も兼務してきましたが、 今後の拡大フェーズに向けて、総務業務を主軸として担い、事業成長を下支えするポジションを新たに募集します。 ■ 主な業務内容 総務担当として、以下の業務を中心にお任せします。 (1) 総務・バックオフィス業務 契約書・社内文書の管理 備品・設備・アカウント管理 社内ルールや運用フローの整備・改善 社内イベントの企画・調整 (2) 店舗運営に関わるサポート業務 新店舗オープンに伴う各種手配・調整 店舗からの問い合わせ対応 店舗開発メンバーとの連携業務 (3) 社内外の調整・窓口対応 社内関係部署との調整 外部業者・パートナーとのやり取り(事務・調整中心) ※不動産契約や専門的な開発業務は、店舗開発メンバーが主導します。 ※総務業務を軸に、段階的に業務幅を広げていただく想定です。 ■ このポジションの魅力 ・拡大フェーズの事業を支える中核総務として活躍できる ・単なるルーティンではなく、上場を目指す業務改善・仕組みづくりに関われる ・経営・現場双方との距離が近く、事業貢献を実感しやすい ・将来的には、総務リーダー/管理部門へのキャリアアップも可能 ■当社について: 当社は「Well-beingな人を増やし、社会全体を豊かにする」をビジョンに掲げ、以下のような多面的な事業を展開しています。 ◇国内外(中国など)でのピラティス・ヨガスタジオの運営 ◇養成コース・専門ワークショップの企画運営 ◇ヘルスケア・ウェルビーイング促進のアプリ・AIツール開発 ◇クリニック・訪問看護などの医療領域 ◇CBDプロダクトの開発・EC展開 変更の範囲:会社の定める業務
財務・会計アドバイザリー(FAS) 会計事務所, 総務 庶務・総務アシスタント
<最終学歴>大学卒以上
〜組織を動かす企画総務/イベント×オフィス改革/他部署連携で価値創出/未経験歓迎/営業経験やプロジェクトマネジメント経験が活かせるポジション〜 ■採用背景: 組織の多様化が進む中で、社員のエンゲージメント向上や快適な職場環境づくりの重要性が高まっています。 当社では組織運営を支える総務機能の強化を目的に、企画力と推進力を持つ人材を迎え、より強い組織づくりを進めていきます。 ■職務概要: 総務として組織運営全般に関わりながら、イベント企画やオフィス環境改善などを推進いただきます。 入社後はリーダーや既存メンバーのもとで業務を習得し、将来的にはスタッフ管理や工事案件の統括なども担うポジションです。 ■業務詳細: ・社内イベントやエンゲージメント施策の企画・実行・改善 ・オフィス環境整備やレイアウト変更の企画および推進業務 ・備品・ファシリティ管理および外部業者との折衝対応 ・福利厚生制度運用、契約書・重要書類の管理業務 ・派遣・契約社員の管理や工事立会い、業者連携の統括 ■組織構成: 30〜40代を中心とした9名体制。連携を重視し、チームで業務を進める風通しの良い環境です。 ■本ポジションの魅力: 企画・運営だけでなく、組織全体に影響を与える施策に携われる点が魅力です。 イベントや職場環境改善を通じて、社員満足度向上に直接貢献できます。将来的にはチームメンバー管理やファシリティ領域の中核として、より大きな裁量を持って活躍できます。 ■当社の魅力: 当社は東京共同会計事務所の一員として、安定した基盤と高い専門性を有しています。 バックオフィスを単なる支援機能とせず、組織価値を高める重要な役割として位置付けています。主体的な提案や改善が歓迎される文化があり、幅広い業務に挑戦可能です。安定した基盤のもと、成長実感を得ながら働ける環境が整っています。 変更の範囲:会社の定める業務
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