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株式会社オーテック
東京都江東区東陽
東陽町駅
450万円~899万円
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建材 設備管理・メンテナンス, 総務 庶務・総務アシスタント
<最終学歴>大学院、大学卒以上
◆当社について 当社は1934年の創業より建物の管工機材を取り扱う「管工機材事業」と、1960年以降から建物の空調システム制御を行う「環境システム事業」を展開してまいりました。 2事業の相互連携を特徴に、快適な建物環境の実現に努めております。 ◆業務内容: 上場企業の総務統括部総務課での業務全般をお任せします。 具体的には以下の業務を想定しています。 ・株式関連業務: 適時開示、決算説明会、株主総会、サステナビリティ情報開示業務など ・総務業務: 固定資産・リース管理、その他総務業務 ◆キャリアパス 今回は人事業務を除く総務業務が主な対象となりますが、将来的には総務統括部全体の業務を担う幹部候補として、幅広い業務に携わっていただくことを期待しています。 ◆組織構成: 副部長兼課長1名(40代)・メンバー4名(20代、30代2名、50代) ◆当社の強み: 首都圏の都市再開発事業が加速している中、同社の省力・省エネを実現する空調自動制御工事を行う環境システム事業が注目されています。当社は空調自動制御システムを商業施設や工場に導入し、メンテナンスまで担うことで、ストックビジネスとして安定した売上を計上しています。また、新たに放射空調システムを扱う企業を子会社に加え、提案の幅を拡大。更なる事業安定に向けて進み続けています。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社岳南不動産
千葉県松戸市南花島
300万円~399万円
不動産仲介, 庶務・総務アシスタント 営業事務・アシスタント
学歴不問
☆連結売上高180億円☆安定のエネルギー産業を基幹事業とする岳南グループ/正社員スタート/人間関係◎/ワークライフバランス◎/不動産関連に勤めていた人、パソコンが得意な人は大歓迎〜 ■業務内容: 不動産営業事務をご担当いただきます。未経験の方は、これまでのご経験や適性を見て、まずはできることから始め、業務面は一つ一つ丁寧に覚えていただきますのでご安心ください。お客様や営業担当とやり取りする機会が多いため、人と接することが好きな方向きのポジションです。 ■具体的な業務内容: ・お問合せ対応 ・お客様対応 ・データ入力 ・HP更新 ・チラシ/間取り作成など。 <社内の雰囲気> 売買仲介店長(40代)、買取再販店長(50代)、営業(20代〜40代)7名、事務3名(20代〜30代前半)が働いています。社長はじめ、明るく穏やかな雰囲気を感じる職場です。ワークライフバランスやライフイベントへの理解もあり、急な有給休暇取得も理解があります。産休・育休を取得している社員もいるので、子育てと両立することができます。直近中途入社した方も、不動産業界未経験からのスタートですので、経験がなくてもキャッチアップ可能です。 <年休120日・残業10h程・有給取得◎> ・休日は水曜日と他1日。土日も事前にご希望をお出し頂ければ、お休みいただける環境なので、ワークライフバランスを取りやすいです。有給は協力しあいながら取得するので、連休にして旅行に行く社員も多くいます。残業時間も月に10時間程と少ないので、平日もプライベートを大切に働くことが可能です。 <キャリアパス> ゆくゆくは、SUUMOやWEB媒体に掲載する物件情報の更新や、チラシの作成など、幅広い業務に携わることも可能で、安定した環境でスキルUP・キャリアUPしたい方にもおすすめです。 ■同社について 岳南グループは、1919年2月の創業以来、土木・建築・防水・塗装、公共ファニチャー、IT関連、フランチャイズビジネスなどと事業領域を拡大してきました。その中で、グループ個社毎で行ってきた不動産取引等の内製化も含め、2011年に弊社前身である不動産仲介事業部を創設、2017年に分社化し現在に至っております。
株式会社シンエンス
大阪府東大阪市長田
300万円~449万円
その他商社 福祉・介護関連サービス, 総務 庶務・総務アシスタント
<最終学歴>大学院、大学、短期大学、専修・各種学校、高等専門学校、高等学校卒以上
転勤なし/業績好調に伴う増員/原則土日祝休み/営業所の新設やITサポ—トなど強みを活かしてスキルアップできます ■当社について: ・「電動モビリティ(電動車いす等)」「福祉用具(歩行器等)」を扱う商社です。 ・「Moving Life(ワクワク、感動のある生活)を創造し、人々を笑顔に」というミッションの下、高齢者の方の自立を応援する事業を展開しており、販売・レンタルだけでなく、アフターフォローやオリジナル商品開発にも強みを持っています。 ・今後、拠点数をさらに増やしニーズに応えていく方針ですが、そのための体制強化のため管理部門の増員募集を行っています。 ■業務内容: 社員の働きやすい環境や、自社の成長を支えるバックオフィス業務をお任せします。先輩社員と役割分担をしながら業務を進めていただきますが、未経験の業務がある方もご経験にあわせて徐々に慣れていただければと思います。 ■業務詳細: ・備品・消耗品の管理・手配 ・支店、営業所の管理(新規開設準備、営繕など) ・社内外への周知、案内文書の作成 ・契約書など締結書類の管理 ・社内イベントの企画・運営 ・ITサポート業務 ・社員の入社、退職手続き ・その他 ■ポイント: ・本社勤務のため、社長や他部署(広報、営業など)との連携をスムーズに行えます。 ・20代〜40代を中心に幅広く活躍中!中途入社者も多く、馴染みやすい環境です。 ・創立以来20年連続で前年成長率は100%以上。今後も需要が高まる業界のため、長く働きたい方も安心です。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社神田キャリア
神奈川県横浜市神奈川区鶴屋町
350万円~449万円
人材紹介・職業紹介 Webサービス・Webメディア(EC・ポータル・ソーシャル), 総務 庶務・総務アシスタント
<事業拡大成長フェーズ/転勤なし/完全週休二日制/「療育biz」/業界トップクラスのシェア> ■魅力: ◇障がい福祉分野に特化した転職サイトを展開する注目企業 ◇働く環境◎/残業月平均10時間/年休125日 ◇服装・髪型自由、ネイルOK/お茶・水・炭酸水飲み放題 ■業務内容: データ管理を中心に、人材紹介会社のサポート業務などの総務事務業務全般をお任せします。 ※ノルマなど営業要素はありません。 ■具体的には: ・スプレッドシートを活用したデータ管理・集計 ・書類の作成/管理 ・備品管理 ・パソコン・社用スマホの設定 ・業務マニュアル等の作成 ・電話対応 ・来客対応 ・その他サポート業務 ■組織構成: 2名:先輩からしっかり教えていただける環境があります。 ■評価制度: 当社では、株式会社識学のマネジメント理論「識学」を導入し、役割と成果を明確にした組織運営を行っています。 ■働く環境: ・年休125日/土日祝休み(完全週休二日制) ・残業月平均10時間 ・服装・髪型自由、ネイルOK ・お茶・水・炭酸水飲み放題 ・冷蔵庫・電子レンジあり ■やりがい/サポートについて: ◇障がい福祉は現在、社会に欠かせない事業であり、年々拡大しています。人員不足が課題となる中で、総務事務としてサポートを行うことで、間接的に障がい福祉に貢献できるやりがいを感じられます。 ◇入社後はしっかりとサポートを行いますので、安心してご応募ください。 ■療育bizについて: ◇国内に障がい福祉業界に特化したエージェントの競合はほとんど無くブルーオーシャン状態です。また人手不足であり成約には繋がりやすいモデルです。 ◇抜群の知名度で営業でき、業界のリーディングカンパニーとして活躍できます。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社FiT
京都府京都市中京区一之船入町
システムインテグレータ ベンダ(ハードウェア・ソフトウェア), 経理事務・財務アシスタント 庶務・総務アシスタント
〜次世代型フィットネスジム「LifeFit」を展開するスタートアップ〜 ■募集背景: 当社は「暮らしにフィットネスを」というミッションのもと、ITを活用した次世代型フィットネスジム「LifeFit」を全国に100店舗以上展開するヘルステック・スタートアップです。業績拡大に伴いバックオフィスの体制強化のため、日常的なルーチン業務を担っていただける方を募集します。 ■業務内容: ・決算業務サポート(月次決算、四半期決算、年次決算) ・日常経理業務サポート (仕訳計上、経費精算、入出金管理、債権債務管理、固定資産管理等) ・請求書等資料作成業務 ・社内環境整備 ・来客電話応対、等 スタートアップのため上記以外にも幅広く業務を依頼する可能性有り ■働き方: ・平均残業:月20時間 ・年間休日120日×土日休み ・フレックス制度有り(コアタイムは12:00〜16:00) ・時短勤務相談可 ■当社について: 当社は「暮らしにフィットネスを」という世界観の実現に向け、「フィットネス×IT」でより多くの人々に持続可能な健康を提供するヘルステックスタートアップです。2,980円(税別)〜/30日通い放題のフィットネスジム「LifeFit」は現在、約160店舗を全国に展開しており、2025年中には250店舗を超える見込みです。 暮らしの中でフィットネスが自然なものとなり、より多くの人々が健康的なライフスタイルを手に入れることができる社会の実現に向けて、フィットネスジムを起点に健康の民主化に向けて今後も事業拡大を進めていきます。 変更の範囲:会社の定める業務
学歴不問(必須資格の受験条件に準じた学歴が必要)
〜次世代型フィットネスジム「LifeFit」を展開するスタートアップ〜 ■募集背景: 当社は「暮らしにフィットネスを」というミッションのもと、ITを活用した次世代型フィットネスジム「LifeFit」を全国に100店舗以上展開するヘルステック・スタートアップです。業績拡大に伴いバックオフィスの体制強化のため、日常的なルーチン業務を担っていただける方を募集します。 ■業務内容: ・決算業務サポート(月次決算、四半期決算、年次決算) ・日常経理業務サポート (仕訳計上、経費精算、入出金管理、債権債務管理、固定資産管理等) ・請求書等資料作成業務 ・社内環境整備 ・来客電話応対 等 ※スタートアップのため上記以外にも幅広く業務を依頼する可能性有り ■働き方: ・平均残業:月20時間 ・年間休日120日×土日休み ・フレックス制度有り(コアタイムは12:00〜16:00) ・時短勤務相談可 ■当社について: 当社は「暮らしにフィットネスを」という世界観の実現に向け、「フィットネス×IT」でより多くの人々に持続可能な健康を提供するヘルステックスタートアップです。 2,980円(税別)〜/30日通い放題のフィットネスジム「LifeFit」は現在、約160店舗を全国に展開しており、2025年中には250店舗を超える見込みです。 暮らしの中でフィットネスが自然なものとなり、より多くの人々が健康的なライフスタイルを手に入れることができる社会の実現に向けて、フィットネスジムを起点に健康の民主化に向けて今後も事業拡大を進めていきます。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社アジア共同設計コンサルタント
東京都千代田区麹町
麹町駅
400万円~549万円
建設コンサルタント, 庶務・総務アシスタント 経営企画・事業企画・営業企画アシスタント 通訳・翻訳 営業事務・アシスタント
<最終学歴>大学院、大学、短期大学、専修・各種学校、高等専門学校卒以上
◆英語力を活かしてJICA・ODAの政府開発援助プロジェクトに参画/ODA事業の一翼を担うポジション◆ \海外のインフラ整備に貢献しながらキャリアアップを目指す方へ/ ・開発途上国でのインフラ整備を支えるプロジェクトに参加し、国内外での事務サポートを担当します。 ・海外出張のチャンスも多く、英語力を活かして国際的な業務に取り組むことができます。 ・女性が活躍する職場環境ですので、家庭と両立しながら長期的に働ける環境が整っています。 ■業務内容 プロジェクトメンバーとして、以下の業務を担当します。 ・契約や予算の管理 ・各種書類や報告書の作成 ・翻訳支援 ・宿舎、車両、会場の手配等、海外渡航全般の業務支援 など ■組織構成 海外事業本部:課長、メンバー社員2名※全員女性の部署です。 \海外出張経験を積むことができる/ 中央〜東南アジアを中心に海外出張の機会もございます。3か月に1回の頻度2週間程度の期間、出張手当(日当・渡航先により金額変動)ありで業務にあたっていただきます。 ■プロジェクト例 ◎タジキスタン・ドゥシャンベ変電所整備計画 ◎ウズベキスタン・コンバインドサイクル発電運用保守 東京電力様・中国電力様といった、国内電力メーカー社員・OB社員などの協力を得て、日本の最新電力システムや機器導入導入に携わります。 ■主な実績国 ・アジア...パキスタン、ウズベキスタン、キルギス、タジキスタン、モンゴル、バングラデシュ、インド、ネパール、フィリピン等 ・中東...イラク(クルド地域)、ヨルダン等 ・大洋州...パプアニューギニア ・アフリカ...ケニア、タンザニア、セネガル、コンゴ、ベナン、スーダン、ガーナ等 ■魅力 (1)成長する海外市場で安定した企業 海外市場に早くから注目し、順調に業績を伸ばしています。特に東南アジア市場での売上が増加し、グローバル企業としての地位を確立しています。 (2)大手企業や官公庁のプロジェクトに関われる 大規模な政府案件や大手企業のプロジェクトに参画するやりがいがあります。 (3)働きやすい環境 残業が月平均30時間と少なく、定時退社が可能な環境です。社員の定着率が高く、ここ数年で退職した社員はほとんどいません。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社リロクラブ
東京都
350万円~400万円
組織人事コンサルティング アウトソーシング, その他消費財営業(国内) その他代理店営業・パートナーセールス 経理事務・財務アシスタント 庶務・総務アシスタント 営業事務・アシスタント
サービスを提供する際に発生する売上・費用の伝票作成や 管理業務全般、及びその効率化・業務改善をお任せ。 ◆売上伝票作成 ◆支払伝票作成 ◆未収/支払管理 ◆請求書発行管理 ◆営業部門と計上方法などの調整や相談対応 ◆総務業務(社内備品の管理・発注、来社業者対応、入退室管理等)
パーソルビジネスプロセスデザイン株式会社
450万円~625万円
システムインテグレータ ベンダ(ハードウェア・ソフトウェア), その他消費財営業(国内) 広告・メディア法人営業(新規中心) その他法人営業(新規中心) その他代理店営業・パートナーセールス 庶務・総務アシスタント パッケージ導入・システム導入
人事・総務などのバックオフィス部門における業務構築から改善、運用支援を行います。 顧客は大手企業が中心で、法改正やビジネス環境に即した組織変化が多くあり、運用見直しが必要です。 顧客に応じて、基幹システム等の導入支援や自動化ツールを用いた業務改善、プロセス再構築支援を行います。 ■業務内容①(人事システム:COMPANY) COMPANYの導入支援から運用保守を一気通貫して対応します。 導入支援では、1年単位の大掛かりなものとなり、チーム(10名~20名)でシステムの要件定義やプロジェクト全体のマネジメント、設定作業や挙動検証を行います。 ■業務内容②(バックオフィスBPO) 総務・人事などの間接業務を担うプロジェクトの一員として業務に従事します。 例えば総務部門のBPOではPCやモバイル端末(スマホ、タブレット、Wi-Fi等)のIT資産の手配・管理業務運営といった業務を運用するだけでなく、改善活動も行います。 一連の業務プロセスの可視化を行い、無駄がないか、類似した作業をまとめることができないか、順番や担当者を変更することでより効率化できないか、簡素化できないか、ECRSのフレームワークに沿って継続的に課題設定と改善を行います。
株式会社0
300万円~350万円
組織人事コンサルティング アウトソーシング, IT法人営業(直販) その他消費財営業(国内) その他代理店営業・パートナーセールス 総務 庶務・総務アシスタント
・スタッフへの業務連絡 & サポート対応 ・備品管理・発注業務 ・クリニック施設管理 ・書類関連 管理 ・求人掲出・管理 ・社内イベントの企画・運営 ・来客応対ほか ◆やりがい:現場と管理会社の折衝業務が主なお仕事です。 例えば、現場から「エアコンが動かない」など、設備に関する問い合わせを受け、 そのトラブルを解決し、現場からの感謝をやりがいに感じる方が多いです。 設備に関する専門的な知識も付くので、スキルアップも叶います。 ◆チームの雰囲気:管理チームは8名のスタッフが在籍しています。若手社員が多く、質問や相談などは気軽にしやすい雰囲気です。 穏やかな空気が流れた、チームワークの良い環境です。 ※適正を鑑み、グループ企業内での他ポジションの打診可能性あり
440万円~580万円
システムインテグレータ ベンダ(ハードウェア・ソフトウェア), IT法人営業(直販) その他消費財営業(国内) 建設・不動産法人営業 その他代理店営業・パートナーセールス その他マーケティング・商品企画・広告宣伝 庶務・総務アシスタント
人事や総務、収益部門の間接業務を担う部署の属人化、または非効率的な業務を撲滅するために業務フローの整理を行います。 まずは業務可視化を行い課題の棚卸を実施。見えてきた課題に対して解決案を策定し、導入。導入後のフローやマニュアル整備・作成を行い、 業務フローの最適化を図ります。変更後の業務フローを標準化することで誰でも同品質でパフォーマンスを生み出すことが可能となります。 【業務内容】 総務・人事などの間接業務を担うプロジェクトの一員として業務に従事します。 例えば総務部門のBPOではPCやモバイル端末(スマホ、タブレット、Wi-Fi等)のIT資産の手配・管理業務運営を担います。 人事部門では社員情報のデータ登録や管理・分析業務の運営を担います。 業務運用していく中で改善活動も行います。一連の業務プロセスの可視化を行い、 無駄がないか、類似した作業をまとめることができないか、順番や担当者を変更することで より効率化できないか、簡素化できないか、ECRSのフレームワークに沿って継続的に課題設定と改善を行います。
株式会社エス・ケイ通信
359万円~
システムインテグレータ Webサービス・Webメディア(EC・ポータル・ソーシャル), IT法人営業(直販) その他消費財営業(国内) その他代理店営業・パートナーセールス 総務 庶務・総務アシスタント 一般事務・アシスタント
◆一般的な総務業務に加え、一部秘書業務も兼任していただくため、 会社の縁の下の力持ちとして、幅広くバックオフィス業務をお任せします! 【具体的な業務内容】 ・郵送物対応(社内受け渡し、業者対応など) ・社内備品発注、在庫管理 ・社員の借り上げ社宅管理 ・オフィスのレイアウト変更時の諸業務 ・お茶出し・受付業務 ・社長・役員秘書業務 ※それ以外の業務も、どんどんお任せしていきます! また、管理部門全体で社内イベントの運営(企画から実施まで)も行っておりますので、そのサポート業務も発生します。 会社全体を支えるポジションとしてご活躍いただきたいです!
株式会社UPDATER
東京都世田谷区三軒茶屋
350万円~500万円
財務・会計アドバイザリー(FAS) 電力, その他消費財営業(国内) その他代理店営業・パートナーセールス 庶務・総務アシスタント その他金融事務 営業事務・アシスタント
【企業担当より】 同社は「顔の見える化」を推進しております。これだけ見るとなんの会社?となると思います。最近、スーパー等では野菜を作った生産者の方の 写真などが設置され、どんな人がこの野菜を作ったのかわかるような取り組みを見たことある方は多いのではないでしょうか。 同社はそんな取り組みを電気で行っています。具体的には、供給される電力がどこで作られたのかがわかるといった、「顔の見える電力」を 事業として行っております。そのためトレーサブルな再生可能エネルギー100%を供給できる仕組みを整えて、 電力事業だけにとどまらず、法人向けのサスティナビリティープラットフォームを目指し、 「見える化」でサステナブルな世界をつくることを同社は掲げております。 【担当業務】 バックオフィスチームはチーム全体で法人営業や電源調達営業まで、各部署を支えています。 あなたもサステナブルな未来をつくる一員になりませんか? 【具体的な業務内容】 ・営業サポート業務(見積作成や契約書締結等) ・電力切替手続き(電力関係未経験者でも行える事務作業) ・請求書発行業務 ・法人のお客様からの個別問い合わせ対応(メール&電話) ・社内システムへの登録および変更手続き ・本業務における業務フローおよびマニュアル作成 など ※スキルに合わせて業務をお任せします! 【キャリアパス】 バックオフィス職を追求いただくも良し、バックオフィスでご活躍後、管理部門やデータアナリストなどの専門職や営業職への転身も可能です。 ライフワークに合わせてリモートと出社のハイブリット勤務が可能です。週2回ほどはご出社が必要なポジションになります。
446万円~580万円
企業の企画部門や推進部門などの間接業務を担うプロジェクトの一員として業務に従事します。 例えば、通信事業者のサービス企画部門にて、書類作成やデータ入力、集計、加工等の事務・サポート業務をおこないます。 申請書類チェック・申請受理作業・申請物手配作業は、Excel関数やマクロを活用し、効率的な仕事の進め方を実施し、 一連の業務プロセスの可視化を行って、無駄がないか、類似した作業をまとめることができないか、 順番や担当者を変更することでより効率化できないか、簡素化できないか、ECRSのフレームワークに沿って継続的に課題設定と改善を行います。 また、顧客の課題・要望に応じて、チームではなく単独で改善活動を担当することもあります。 業務プロセスの可視化や再構築を行い、顧客自身で業務運用が円滑にできるよう支援を行います 【成果物】 ・業務プロセスを可視化する/WBS、業務一覧 ・業務フローをBPMNを用いて可視化する/業務フロー図、システム構成図 ・作業手順を可視化する/業務手順書、業務マニュアル ・業務フローの品質をKPIで管理する/顧客向け報告書、改善提案書、品質管理 ・業務フロー作業工程を自動化する/Excel VBAツール
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