890 件
株式会社アド・プロ
東京都渋谷区恵比寿恵比寿ガーデンプレイス(33階)
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300万円~349万円
Webマーケティング(広告代理店・コンサルティング・制作), 庶務・総務アシスタント 一般事務・アシスタント
学歴不問
〜広告業界にチャレンジしたい方/博報堂グループ/事務・アシスタント/販売職、接客業、保育士の方など幅広い方々が活躍されてます/平均残業20時間以内/年休123日/土日祝休み〜 【業務概要】※変更の範囲:会社の定める業務 インターネット広告や四媒体広告に関する進行管理業務をお任せいたします。 (1)原稿素材のチェック 広告主や広告会社から入稿された広告原稿について、媒体規定に沿ったものであるかをチェックします。 (2)配信情報チェック 媒体メニュー、ターゲット、予算などの配信情報を確認します。 (3)配信設定 広告媒体ごとの広告管理画面から入稿情報、広告素材を設定します。 (4)入稿 チェックした原稿素材を広告会社メディア部門/Hakuhodo DY ONE/媒体社(YouTube、Yahoo!、Amazon、Instagramなど) (5)レポート作成 広告媒体ごとの広告管理画面からレポートデータを抽出し成型します。 (6)計上サポート 売上/原価の計上サポートや経理業務のサポートを行います。 (7)テックサポート GAなどの計測ツールの運用サポートオペレーションを行います。 ※上記(1)〜(5)がメインでお任せしたい業務になります。 【業務の魅力】 ■デスクワークが中心なので、外回りの営業やテレアポ、売上ノルマは一切ございません! ■関連会社である博報堂、Hakuhodo DY ONEへの業務サポートをはじめとした多種多様な業務に対応しています。また、広告代理店や媒体社のオフィスに常駐して業務に携わることもあり、最新の広告配信について業務対応する為、経験に繋がる環境です。 ■周囲の方とコミュニケーションを図りながらスキルアップを目指したい方にぴったりの仕事です。 ■独自の教育体制(座学研修・OJT)と上司・先輩の丁寧な指導でフォローアップします。「広告業界に転職したい!」という業界未経験の方も安心してチャレンジできます。 【研修について】 最初の約1週間は本社にて、業界知識や仕事の進め方について研修を行います。その後各現場へアサインされ、約3か月間を目安にOJT研修を行います。 【直近3事業年度 中途採用比率】 2022年度:89% 2023年度:89% 2024年度:85% 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社陽吉グループ
東京都港区東麻布
赤羽橋駅
450万円~649万円
専門店(アパレル・アクセサリー) 専門店・その他小売, 総務 庶務・総務アシスタント
<最終学歴>大学院、大学卒以上
【創業3期目で年商600億円を突破/ブランド買取事業を展開/年休125日】 ■業務内容: データ入力やお客様の顧客管理全般、請求書対応業務をご担当いただきます。 <入社後にお任せしたい業務> 請求・振込等からスタートしていただきます。 入力作業がメインとなるため、明確な作業ができる方におススメです。 ご経験を積んでいけば、総務の管理職やMGR職等のキャリアステップも目指せることが可能です! ■組織構成: 総務6名 現金管理請求書担当:女性4名(20代2名 50代2名))にて構成されています。 ■教育体制: 入社後、OJTでマンツーマンでの教育体制を想定しています。 ■当社の強み: 当社は、時計やバッグなどのブランド買取事業を展開しています。富裕層の個人が保有する高級時計(単価300万〜数千万円)の買取において、圧倒的な高額買取を武器に急成長を続けています。高級腕時計の業界においてはSNSによる集客に力を入れているところが少なく、差別化に成功しています。販売ルートも独自のものがあり、お客様に高価査定がしやすく、まだまだ成長の余地がある環境です。 変更の範囲:会社の定める業務
学校法人瀧野川女子学園
東京都北区上中里
上中里駅
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公社・官公庁・学校・研究施設 特殊法人・財団法人・その他団体・連合会, 庶務・総務アシスタント 清掃・警備・守衛
<最終学歴>大学院、大学、短期大学、専修・各種学校、高等専門学校、高等学校卒以上
〜創立99年の歴史ある中高一貫教育を提供する学校法人/生徒の安全警備や学校施設の管理・維持・環境整備などに関わる仕事をしたい方へ〜 ■職務詳細: 守衛業務 ・出入管理 ・立哨、座哨、動哨 ・常駐施設警備 ・学校巡回や安全点検 ・その他付随する業務 用務業務 学内敷地や施設などの管理保全をお任せします。 ・校舎内清掃、ゴミ回収 ・学校行事の準備や手伝い ・施設修繕、照明交換 ・備品などの買い出し ほか ■組織構成: ・配属となる守衛・用務は常勤4名・パート2名程度で構成されており、50〜70代までの幅広いご年齢の方が活躍中です ・学園の安全を守る・施設の管理・維持を支える大切な役割を担っています ■就業環境: ・残業時間は月平均20時間以内、年間休日は120日以上で、仕事とプライベートのバランスが取れる環境です。 ・閑静な住宅街の中にある丘の上の校舎の周辺はいつも、四季折々に変化を見せる木々や草花があふれています。穏やかな雰囲気の職場です ・朝の登校時間やイベントの際は立哨を行い、日中は学校施設の環境整備の業務が中心になります。 ■当学園について:1926年(大正15年)に創立された、歴史ある中高一貫の女子高です。校訓「剛く、正しく、明るく」のもと、しっかりとした精神と能力を育んでいきます。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社ダイギ
三重県津市岩田
350万円~499万円
通信販売・ネット販売 専門店・その他小売, 庶務・総務アシスタント 受付
〜人柄採用/40・50代活躍中/未経験歓迎/特別な知識や経験は一切不要/三重県松阪市を拠点に贈答品にて創業50年以上の老舗企業〜 大切な場面を迎えるご家族やお客様が気持ちよく式場を使われるように受付・事務業務を中心とした軽作業を行っていただける方を募集しています。特別な知識や経験は一切不要ですので、未経験の方も安心してご応募ください。 ■業務詳細: ◇受付・事務対応(メイン業務) ・式当日の受付対応(参列者のご案内・接客) ・業者(花屋など)来館時の対応・ご案内 ・請求書の発行処理や伝票作成(簡単なパソコン入力作業) ◇軽作業業務(サポート業務) ・来館前のホール内の軽い清掃(ご家庭でのお掃除程度) ・式場内の準備や片付け(椅子を並べるなど、無理のない範囲でOKです) ■1日の流れ(例): ◇午前 ・受付準備(受付台や名簿の準備など、落ち着いて進められます) ・事務作業(請求書発行、伝票作成、PC入力などの簡単な作業) ・業者(花屋など)来館時の対応 ・来館前の軽い清掃(ホール内の整えやちょっとしたお掃除程度) ◇午後 ・参列者受付対応・ご案内 ・参列者への席案内やお茶出し(落ち着いた雰囲気の中で対応できます) ・業者対応 ・必要に応じた会場サポート(椅子を並べるなどの簡単な準備・片付け。特別な体力は不要です) ※基本的に定時退社です。月平均残業10時間以内。 ■入社後の流れ: 入社後は先輩社員のOJTにて業務を学んでいただきます。マニュアルも用意しているので、セレモニーに関する知識は不要です。ゆっくりと業務を覚えていけば大丈夫です。 ■組織構成: 葬儀ディレクター:1名、管理者:1名 現在、40〜50代のスタッフが中心となって活躍中。 葬儀業界の社内の雰囲気は堅そうというイメージをお持ちの方も多いですが、当社は業務の合間に冗談を言い合ったり、非常に和気あいあいとした職場です。 ■ポジションの魅力: <未経験歓迎>親族に寄り添う人柄重視の採用 <ワークライフバランス>基本定時退社/転勤無し <やりがい>大事なタイミングで誰かの力になれる 私たちと一緒に、大切な時を迎える方々をサポートしてみませんか?ご応募をお待ちしております。 変更の範囲:会社の定める業務
アルファクラブ株式会社
岐阜県岐阜市花月町
300万円~399万円
葬儀 ウェディング, 庶務・総務アシスタント 一般事務・アシスタント
<年間休日110日/週休2日制/正社員採用/マイカー通勤OK/駐車場完備/賞与あり/岐阜県を中心に葬儀場や結婚式場を展開する企業> ■業務内容: 冠婚葬祭互助会を基本事業としている当社にて一般事務職として以下の業務をお任せします。 ■詳細: ・電話対応(※1) ・書類チェック ・データ入力(※2) ・来客対応 ※1:社内・業者さんからの電話対応がメインになります。 カスタマーセンターが別途あるため一般のお客様からの問い合わせは基本ございません。 ※2:既存システムへのデータ入力をお任せします。マニュアルに基づいて対応頂くため専門的な知見・高度なPCスキルは必要ございません。 ■組織構成: 配属先には現在10名程在籍をしております。(正社員7名・パート3名) 20代〜50代まで幅広い人材が活躍をしており、中途入社の方もいるため馴染みやすい環境です。 ■入社後の流れ/教育体制: 入社2年目の20代女性の方を教育担当としてOJT教育を予定しております。座席も隣にするなど相談しやすい環境作りをしているためご安心下さい。同世代の先輩と二人三脚で業務を覚えて頂き独り立ちを目指して頂きます! ■働き方: ◎残業:基本的には定時退社が可能です。年度末や締め作業等で業務の忙しさに波はなく、一年間を通して残業は少ない環境で働くことができます。 ◎休み:年間休日110日。基本、日曜・祝日の週休2日制。会社カレンダーによりますが、土曜日に年間15日程度出社となります。 ◎雰囲気:組織としても有給取得を推進しており、現社員の中には長期休暇にして海外旅行へ行っている方もいます。 ■互助会とは? 結婚式や葬儀などの費用を会員が積み立てて互いに支援する制度です。 会員は定期的に掛金を支払い、必要時にサービスを受けられます。 互助会の運営には経済産業省の認可が必要となり、新規参入が難しいため安定した環境で長期就業ができます! 変更の範囲:無
医療法人財団啓明会中島病院
埼玉県戸田市下戸田
病院・大学病院・クリニック, 庶務・総務アシスタント 医療事務
【出産・育児休暇あり/明治34年に開業と安定基盤】 ■業務内容:埼玉県戸田市にて、病床数111床のケアミックス型病院、および併設の診療所、訪問看護ステーションを運営する医療法人である当院にて、新たに医療事務を募集します。 【主な業務内容】: ■医療事務業務 ・保険証の確認、カルテの出し入れ、外来の入力・会計 ・外来会計、交通事故、労働災害、療養病棟の会計入力、請求業務、金銭管理 ■組織構成: 医事課長1人、副主任2人、一般職員9人(年齢平均50歳) ■入社後: 入社後は、現担当者から引継ぎを受けながら、業務を行います。慣れるまでは、2名体制で業務に取り組みます。慣れてきたら、1名にて、担当して頂く予定です。 ■魅力ポイント: 【残業時間は、月平均10時間以内】基本定時退勤をしています。 【管理部門としてのキャリア】:正社員採用。管理部門としてのキャリアを築き、安心して長く働ける環境です。 ■企業魅力: 明治34年に開業、埼玉県戸田市にて医業を営んで参りました。病床数111床のケアミックス型病院、および併設の診療所、訪問看護ステーションを運営しており、今後も地域の皆様と、とことん付き合い“心と心の触れ合う医療”を展開して参ります。 本件は内閣府主導の地方創生事業の一環である先導的人材マッチング事業に基づく求人でございます。 <参考URL>https://www.chisou.go.jp/tiiki/jinzai_matching/index.html 本求人は上記事業に基づき、地域金融機関が当該企業様の事業内容の分析や成長可能性の評価(事業性評価)を実施し、当該企業様の課題解決や今後のさらなる成長のために必要となる役割を正確に見定めたうえで弊社に連携いただき作成された求人です。 変更の範囲:会社の定める業務
富士フイルムビジネスエキスパート株式会社
東京都港区西麻布
450万円~599万円
アウトソーシング, 総務 庶務・総務アシスタント
<最終学歴>大学院、大学、短期大学卒以上
【週2回リモート可/富士フイルムHD100%子会社・シェアードサービスを展開/業務改善に関われる/フレックス/退職金・住宅手当・家族手当あり】 当社は、富士フイルムGの総務、人事、経理、購買、研究開発などの共通業務を集約しコストダウンや品質向上を目的としグループ全体に提供するシェアードサービス会社です。 ■横浜みなとみらい総務グループについて: 横浜総務センターでは、富士フイルムビジネスイノベーション社をはじめとした富士フイルムグループ各社を対象に総務サービスを提供しています。 そのなかで、今回募集を行っている横浜みなとみらい総務グループでは、富士フイルムビジネスイノベーションの研究・開発拠点である横浜みなとみらい事業所のオフィスを担当しています。 ■業務内容: ・富士フイルムビジネスイノベーション 横浜みなとみらい事業所の総務サービス全般 ・各種業務における業務プロセス改善、業務効率化を目的としたプロジェクト活動 ・オンサイト拠点における派遣社員の実務管理 ■業務詳細: ☆ご自身のご経験に合わせて、下記いずれかの業務をお任せする想定です。 ・拠点管理:ビルの賃借契約、ビル管理会社との窓口業務、オフィスレイアウト変更対応など ・固定資産管理:固定資産の棚卸実施、固定資産廃棄や移動のための手続きなど ・防災業務:防災手続きの現場支援(消防計画書の変更など)、主要拠点の現地対策本部の構築支援など ・車両管理:社用車のリース契約や駐車場契約管理、カーシェアやシェアサイクルの管理など ・通信ネットワーク管理:PCや携帯端末の新規手続き、情報変更など ・渉外担当 上記業務における業務改革プロジェクトへの参画 【同社の魅力】 <業務のやりがい> ・富士フイルムグループならではの安定した経営基盤の中で、スケールの大きな仕事に携わることが出来ます。 ・シェアード会社の立ち位置だからこそ、グループ会社各社の様々な製品や事業にかかわることが出来ます ・IT化、業務DX、プロセス改革などの業務改善、業務効率化に必要な知識や考え方を実務を通じて学ぶことができる <長期就業しやすい環境> ・年間休日125日、有給休暇も取りやすい環境です ・中途で入社された方も多く活躍中 ・女性社員の産休・育休取得率100% 変更の範囲:会社の定める業務
社会福祉法人芳香会芳香会病院青嵐荘療育園
茨城県古河市上大野
福祉・介護関連サービス ホテル・旅館・宿泊施設, 庶務・総務アシスタント 医療事務
【育休復帰率は、100%/託児所・子育て支援補助・入学祝い金など、子育てサポートの福利厚生も充実】 ■重症心身障害児・者施設における事務職員の募集です。受付、レセプト対応などの事務業務をご担当いただきます。下記が主な業務内容です。 <主な業務内容> ・受付窓口、電話対応 ・職員の勤怠管理: 給与計算は、別の部門で行います。勤怠表のチェック、取りまとめを行っていただきます。 ・障害福祉、医療レセプト対応 ・その他、日用品、備品の発注業務 *業務で社用車を使用する場面があります。 ■組織構成: 配属先の庶務課は、5名のスタッフで構成されています(男性1名、女性4名)。30代、40代、50代、60代と様々な年代のメンバーで構成されています。在籍歴10年以上のベテランスタッフで構成されています。 ■魅力ポイント: 【働く環境◎】 月平均の残業時間は、2時間に抑えることができています。残業の要因になりそうなレセプト対応をチーム全体で調整しながら行っており、効率よく業務を進め、時間内で業務が完了するよう、仕組み作りができています。また、月9〜10日が基本のシフト制ですが、休み希望を出すことはできるので、「土日祝で予定がある」といった場合には、シフトを調整して、休みにすることができます。 【福利厚生も◎/充実の子育て支援体制】 育休復帰率は、100%。託児所の他、子育て支援補助制度、入学祝い金など、支援体制も充実しています。 変更の範囲:無
パーソルビジネスプロセスデザイン株式会社
東京都
440万円~580万円
システムインテグレータ ベンダ(ハードウェア・ソフトウェア), IT法人営業(直販) その他消費財営業(国内) 建設・不動産法人営業 その他代理店営業・パートナーセールス その他マーケティング・商品企画・広告宣伝 庶務・総務アシスタント
人事や総務、収益部門の間接業務を担う部署の属人化、または非効率的な業務を撲滅するために業務フローの整理を行います。 まずは業務可視化を行い課題の棚卸を実施。見えてきた課題に対して解決案を策定し、導入。導入後のフローやマニュアル整備・作成を行い、 業務フローの最適化を図ります。変更後の業務フローを標準化することで誰でも同品質でパフォーマンスを生み出すことが可能となります。 【業務内容】 総務・人事などの間接業務を担うプロジェクトの一員として業務に従事します。 例えば総務部門のBPOではPCやモバイル端末(スマホ、タブレット、Wi-Fi等)のIT資産の手配・管理業務運営を担います。 人事部門では社員情報のデータ登録や管理・分析業務の運営を担います。 業務運用していく中で改善活動も行います。一連の業務プロセスの可視化を行い、 無駄がないか、類似した作業をまとめることができないか、順番や担当者を変更することで より効率化できないか、簡素化できないか、ECRSのフレームワークに沿って継続的に課題設定と改善を行います。
株式会社0
300万円~350万円
組織人事コンサルティング アウトソーシング, IT法人営業(直販) その他消費財営業(国内) その他代理店営業・パートナーセールス 総務 庶務・総務アシスタント
・スタッフへの業務連絡 & サポート対応 ・備品管理・発注業務 ・クリニック施設管理 ・書類関連 管理 ・求人掲出・管理 ・社内イベントの企画・運営 ・来客応対ほか ◆やりがい:現場と管理会社の折衝業務が主なお仕事です。 例えば、現場から「エアコンが動かない」など、設備に関する問い合わせを受け、 そのトラブルを解決し、現場からの感謝をやりがいに感じる方が多いです。 設備に関する専門的な知識も付くので、スキルアップも叶います。 ◆チームの雰囲気:管理チームは8名のスタッフが在籍しています。若手社員が多く、質問や相談などは気軽にしやすい雰囲気です。 穏やかな空気が流れた、チームワークの良い環境です。 ※適正を鑑み、グループ企業内での他ポジションの打診可能性あり
450万円~625万円
システムインテグレータ ベンダ(ハードウェア・ソフトウェア), その他消費財営業(国内) 広告・メディア法人営業(新規中心) その他法人営業(新規中心) その他代理店営業・パートナーセールス 庶務・総務アシスタント パッケージ導入・システム導入
人事・総務などのバックオフィス部門における業務構築から改善、運用支援を行います。 顧客は大手企業が中心で、法改正やビジネス環境に即した組織変化が多くあり、運用見直しが必要です。 顧客に応じて、基幹システム等の導入支援や自動化ツールを用いた業務改善、プロセス再構築支援を行います。 ■業務内容①(人事システム:COMPANY) COMPANYの導入支援から運用保守を一気通貫して対応します。 導入支援では、1年単位の大掛かりなものとなり、チーム(10名~20名)でシステムの要件定義やプロジェクト全体のマネジメント、設定作業や挙動検証を行います。 ■業務内容②(バックオフィスBPO) 総務・人事などの間接業務を担うプロジェクトの一員として業務に従事します。 例えば総務部門のBPOではPCやモバイル端末(スマホ、タブレット、Wi-Fi等)のIT資産の手配・管理業務運営といった業務を運用するだけでなく、改善活動も行います。 一連の業務プロセスの可視化を行い、無駄がないか、類似した作業をまとめることができないか、順番や担当者を変更することでより効率化できないか、簡素化できないか、ECRSのフレームワークに沿って継続的に課題設定と改善を行います。
株式会社エス・ケイ通信
359万円~
システムインテグレータ Webサービス・Webメディア(EC・ポータル・ソーシャル), IT法人営業(直販) その他消費財営業(国内) その他代理店営業・パートナーセールス 総務 庶務・総務アシスタント 一般事務・アシスタント
◆一般的な総務業務に加え、一部秘書業務も兼任していただくため、 会社の縁の下の力持ちとして、幅広くバックオフィス業務をお任せします! 【具体的な業務内容】 ・郵送物対応(社内受け渡し、業者対応など) ・社内備品発注、在庫管理 ・社員の借り上げ社宅管理 ・オフィスのレイアウト変更時の諸業務 ・お茶出し・受付業務 ・社長・役員秘書業務 ※それ以外の業務も、どんどんお任せしていきます! また、管理部門全体で社内イベントの運営(企画から実施まで)も行っておりますので、そのサポート業務も発生します。 会社全体を支えるポジションとしてご活躍いただきたいです!
株式会社UPDATER
東京都世田谷区三軒茶屋
350万円~500万円
財務・会計アドバイザリー(FAS) 電力, その他消費財営業(国内) その他代理店営業・パートナーセールス 庶務・総務アシスタント その他金融事務 営業事務・アシスタント
【企業担当より】 同社は「顔の見える化」を推進しております。これだけ見るとなんの会社?となると思います。最近、スーパー等では野菜を作った生産者の方の 写真などが設置され、どんな人がこの野菜を作ったのかわかるような取り組みを見たことある方は多いのではないでしょうか。 同社はそんな取り組みを電気で行っています。具体的には、供給される電力がどこで作られたのかがわかるといった、「顔の見える電力」を 事業として行っております。そのためトレーサブルな再生可能エネルギー100%を供給できる仕組みを整えて、 電力事業だけにとどまらず、法人向けのサスティナビリティープラットフォームを目指し、 「見える化」でサステナブルな世界をつくることを同社は掲げております。 【担当業務】 バックオフィスチームはチーム全体で法人営業や電源調達営業まで、各部署を支えています。 あなたもサステナブルな未来をつくる一員になりませんか? 【具体的な業務内容】 ・営業サポート業務(見積作成や契約書締結等) ・電力切替手続き(電力関係未経験者でも行える事務作業) ・請求書発行業務 ・法人のお客様からの個別問い合わせ対応(メール&電話) ・社内システムへの登録および変更手続き ・本業務における業務フローおよびマニュアル作成 など ※スキルに合わせて業務をお任せします! 【キャリアパス】 バックオフィス職を追求いただくも良し、バックオフィスでご活躍後、管理部門やデータアナリストなどの専門職や営業職への転身も可能です。 ライフワークに合わせてリモートと出社のハイブリット勤務が可能です。週2回ほどはご出社が必要なポジションになります。
株式会社リロクラブ
350万円~400万円
組織人事コンサルティング アウトソーシング, その他消費財営業(国内) その他代理店営業・パートナーセールス 経理事務・財務アシスタント 庶務・総務アシスタント 営業事務・アシスタント
サービスを提供する際に発生する売上・費用の伝票作成や 管理業務全般、及びその効率化・業務改善をお任せ。 ◆売上伝票作成 ◆支払伝票作成 ◆未収/支払管理 ◆請求書発行管理 ◆営業部門と計上方法などの調整や相談対応 ◆総務業務(社内備品の管理・発注、来社業者対応、入退室管理等)
446万円~580万円
企業の企画部門や推進部門などの間接業務を担うプロジェクトの一員として業務に従事します。 例えば、通信事業者のサービス企画部門にて、書類作成やデータ入力、集計、加工等の事務・サポート業務をおこないます。 申請書類チェック・申請受理作業・申請物手配作業は、Excel関数やマクロを活用し、効率的な仕事の進め方を実施し、 一連の業務プロセスの可視化を行って、無駄がないか、類似した作業をまとめることができないか、 順番や担当者を変更することでより効率化できないか、簡素化できないか、ECRSのフレームワークに沿って継続的に課題設定と改善を行います。 また、顧客の課題・要望に応じて、チームではなく単独で改善活動を担当することもあります。 業務プロセスの可視化や再構築を行い、顧客自身で業務運用が円滑にできるよう支援を行います 【成果物】 ・業務プロセスを可視化する/WBS、業務一覧 ・業務フローをBPMNを用いて可視化する/業務フロー図、システム構成図 ・作業手順を可視化する/業務手順書、業務マニュアル ・業務フローの品質をKPIで管理する/顧客向け報告書、改善提案書、品質管理 ・業務フロー作業工程を自動化する/Excel VBAツール
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