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クレジットエンジン株式会社
東京都港区六本木(次のビルを除く)
六本木駅
300万円~499万円
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その他金融 Webサービス・Webメディア(EC・ポータル・ソーシャル), 総務 庶務・総務アシスタント
<最終学歴>大学院、大学、短期大学、専修・各種学校、高等専門学校、高等学校卒以上
◆◇フレックス/リモート可/総務業務を幅広くお任せ◆◇ ■業務概要: 総務業務を幅広くお任せいたします。 ■業務詳細: ≪総務業務≫ ◎庶務・事務: ・来客応対、代表電話対応 ・郵便物・宅配便の仕分けと各部署への配付 ・社内からの各種問い合わせ対応 ・経費精算・社内稟議申請などの事務対応 ◎備品・資産管理: ・文房具やコピー用紙などの消耗品の在庫管理と発注・補充 ・PC、デスク、椅子、複合機などの備品や資産の管理、リース契約、修理・メンテナンスの手配 ◎施設管理・環境整備: ・防災設備の管理、防災訓練の実施 ・オフィスのレイアウト変更や移転に関する対応 ◎会議・行事の運営: ・社内行事(社内交流イベント・社員交流イベント)の企画・運営 ◎契約・文書管理: ・各種備品や施設の賃貸・保守契約の管理 ・社内文書(社内規定、名簿など)の管理、保管、廃棄 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社トヨタレンタリース栃木
栃木県宇都宮市東宿郷
500万円~649万円
自動車(四輪・二輪), 総務 庶務・総務アシスタント
<最終学歴>大学院、大学卒以上
◇◆人事・総務・経理の管理担当/マニュアル完備/中途入社者在籍/栃木県に特化した地域密着経営/県内合計15店舗運営◆◇ ■業務内容: 〜管理部門のマネジメント・育成をお任せ〜 1968年創業、栃木・宇都宮に本社を置き、カーリース事業、レンタカー事業を行う当社にて管理部門の室長として業務に従事していただきます。 ■業務詳細: <入社後にお任せる業務> 〜マネジメント業務+下記業務をお任せ予定〜 (1)人事業務 ・採用、給与システム管理、勤怠管理、社会保険の手続き (2)総務業務 ・施設管理、営繕対応の調整等 ※一部勤怠管理のサポートも行っていただきます。 <将来的にお任せする業務> (3)経理業務 ・決算(年次〜日次業務)、経理ソフトに入力していただく流れが基本となります。 ※経験に応じて、税務申告等の業務も対応いただきます。 ※トヨタ系列独自のシステムやツールを使用しております。 ■業務の特徴: マニュアル完備のため、安心して業務に取り組むことが可能です。状況に合わせて、トヨタレンタカー各店舗への助勤をお願いする場合がございます。入社後、経験や希望・キャリア形成の方向性に応じてお任せする業務範囲を決定していくポジションとなります。 ■組織構成: 配属予定の総合企画室には現在、3.5人(兼務者含む)にて人事・総務・経理の業務を担当しております。 ※将来的には、人事異動による他部署への異動の可能性がございます。 ※元銀行員や元店舗スタッフなど未経験の方でも活躍されていますので、安心してご応募ください。 ■業務にて期待すること: 会社経営の根幹となる人事、総務、経理の業務安定化、および更なる体制強化を図るため、業務の改善や効率化を視野に入れながら積極的に意見交換をしていただけることを期待しております。 ■当社の特徴: ◇栃木県内の「トヨタレンタカー」運営会社として観光客や地域の個人・法人顧客より支持いただいております。 ◇宇都宮市に5店舗、県内全域で合計16店舗を構え、トヨタのフルラインナップを取り揃え、栃木県内に特化し地域密着経営を実現しております。 ◇レンタカーで宇都宮・那須・日光などの栃木観光やドライブまたは引越しを、カーリースで栃木の企業の車両運用の効率化をサポートしております。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社吉野機械製作所
千葉県千葉市緑区大野台
350万円~649万円
産業用装置(工作機械・半導体製造装置・ロボットなど), 総務 庶務・総務アシスタント
■業務概要: 当社は、薄板鋼板をプレス加工するための鍛圧工作機械、およびそれらを用いた大規模な自動省力化ラインの設計、製造販売を行っている会社です。 下記のような総務に係る業務を担当して頂きます。 ・データ入力、書類のコピーやファイリング ・お客様、協力会社からの問い合わせメールや電話の対応 ・社内インフラや備品の管理業務 ・安全衛生に関する業務 ・その他、他部署に於ける一般的な雑務補助 ※先輩社員が業務内容について丁寧に指導致しますので未経験の方でも、問題無く就業可能です。 ■募集背景: 近年の引き合い、及び受注量の増加を受け、新たに大型自動省力化ラインに対応可能な第二工場が竣工致しました。また、昨年9月には新製品のプレスリリースがあり、量産のために第三工場も建設中です。今後の生産活動・販売実績拡大のために人員を大幅に増員する計画を進めております。来るべきカーボンニュートラル時代に向けて次世代のモノづくりを進めていくにあたり、チャレンジ精神溢れる人材を募集しております。 ■当社について: 主にプレス機械を設計・製造・販売している産業機械メーカーです。汎用機からオーダーメイドまでお客様のご要望に併せて製造、中でも鉄板などの板材を折り曲げる機械を得意としております。海外展開として、東南アジアを中心に販路を伸ばしています。次のステージである創業100年の企業にむけ、歴史と伝統を重ねて独自開発による省力、省エネ性能プレス機一筋のモノづくりを目指しています。当社が今まで積み上げてきたノウハウと、大学との連携や特許出願を果敢に行い、さらなる技術の発展にも影響を与えられるように研究開発を続けています。こういった積み重ねが、お客様に最適なサービスを提供することに繋がっていると考えています。今後もお客様のニーズに合致した製品を提供し続け、日本のモノづくりの発展に貢献してまいります。 変更の範囲:無
株式会社ヒューマンウェア
東京都港区海岸(1、2丁目)
竹芝駅
300万円~449万円
人材紹介・職業紹介, 庶務・総務アシスタント 営業事務・アシスタント
学歴不問
★配属プロジェクトは経験や今後のキャリアを考慮し、調整しています! 3〜4年スパンで案件のローテーションを行っており、ご自身が伸ばしたいスキルなどによって様々な経験を積むことが可能! ★年休128日・土日祝休み&福利厚生が充実しています!各種休暇制度や福利厚生も整っており、落ち着いて長期就業することが可能です! 人材派遣とBPOサービス事業を行う当社にて、主にお客様先にて事務業務をお任せします。 ご自身の得意を活かして、業務の実行およびスキルを伸ばしていくことが可能です。 ■業務詳細 ・来客対応、電話対応 ・各部署への連携業務 ・見積書、請求書作成 ・各種資料作成(営業資料、契約書など) ※配属先は大手企業を中心とした当社の取引先となります。 ※面談を通し、本人の希望や将来のキャリアパスを考慮し、配属先を決定いたします。 ※待機期間が仮に発生する場合も、給与は満額支給されます。また、不足しているスキルなどに応じて、スキルアップのための時間を個々人に合わせて取っていただくことが可能です。 ■同社での働き方 ・年間休日128日 ・残業平均6時間程度 ・時短勤務可能(ゆくゆくライフステージに沿って、ご相談も可能です) ・有給休暇取得率80%以上 ・産育休あり(復帰率98%/男性の取得実績もございます) ※各種制度を用いて、お子さんがいらっしゃる中で、ご活躍されている方も多数いらっしゃいます。 ■キャリアパス 事務を入口として、スキルを磨くことで、様々なキャリアステップを歩むことが可能です。 <事例> ・コールセンター⇒IT系の事務や営業 ・ITオペレーター⇒PMO ・テスター⇒プロジェクトを回す管理者 ■所属メンバー 部署としては、派遣先のエリアをもとに第一部署と第二部署で分けられており、60名ずつ程度いらっしゃいます。全社の平均年齢としては33.8となっており、男女比は女性が7割となっております。 ■充実の研修体制 入社後、実際に配属されるまで、コムテックグループでの研修に参加いただき、企業マインドやコンプライアンスについて、理解していただきます。また資格取得制度の活用、および外部セミナーやeラーニングにて好きなタイミングでご自身に必要な研修を受講いただける環境を準備しています。 変更の範囲:会社の定める業務
三井不動産レジデンシャルリース株式会社
東京都新宿区西新宿新宿三井ビル(5階)
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ディベロッパー 不動産管理, 庶務・総務アシスタント 一般事務・アシスタント
<最終学歴>大学院、大学、短期大学卒以上
〜女性活躍/事務職へキャリアチェンジしたい未経験の方、安定性や職場の雰囲気を重視したい事務経験をお持ちの方双方歓迎/フルタイム復帰したい方も歓迎/人物面重視の採用/『三井の賃貸』ブランドを持つ業界屈指の企業で安定したい転職希望者へおすすめ/土日祝休み〜 ■業務内容 賃貸マンションの管理・運営事業を主に手掛けている同社にて、一般事務業務をお任せします。書類作成等の事務業務がメインとなります。ワークライフバランスを重視しながら働きたい、大手企業で安定的に就業したいという思考をお持ちの方におすすめのポジションです。事務経験は不問、未経験歓迎です。若手〜ベテランまで幅広い方が活躍しています。 ■業務詳細: (1)管理している物件(賃貸マンション等)の収支報告書(レポート)作成、データ入力、個人情報を含む書類の取り扱い、庶務業務 等 (2)賃貸管理に関する各種書類作成、システム入力、鍵の在庫管理 等 ご経験や適性に応じて事務業務をお任せいたします。※上記は一例 ■就業環境: ・不動産業界未経験でも安心して入社ができる1:1のトレーナー制度や、各種研修制度が充実しています。業界・専門用語等に関しても入社後にお教えしますのでご安心ください。 ・年休124日、有給取得率・産休育休の取得率が高いため、働きやすい環境です。 ・有休は入社時から付与されます(入社月により付与日数は異なります。また実際の利用は入社より1ヶ月後となります。) ・風通しが良くアットホームな社風なため、離職率が低いのも特徴です。(創業から勤めている社員も複数います) ・上司も「さん付け」で呼ぶフラットな風土です。 ・服装はオフィスカジュアルです。 ■雇用形態: 契約社員での入社にはなりますが、更新回数の制限はなく、毎年更新しながら長期就業いただくことを期待しています。定着率が高く、ライフイベントを経ても長期勤務している社員が多数おります。 ※正社員登用制度あり。ご自身の希望や適性に応じてチャレンジすることも可能です。 変更の範囲:会社の定める業務
関東スターワークス株式会社
埼玉県さいたま市大宮区吉敷町
さいたま新都心駅
400万円~599万円
技術系アウトソーシング(特定技術者派遣) アウトソーシング, 庶務・総務アシスタント 営業事務・アシスタント
【航空宇宙防衛・エアモビリティ・自動運転等の国内最先端・先行開発プロジェクトを中心とした技術支援/「ものづくり」の欠かせないエンジニアリングニーズに対しソリューションを提供!/大手企業と取引にて安定】 ■業務概要: 当社総務担当として以下業務をお任せいたします。 ■業務詳細:できる業務からお任せいたします。 ◎庶務業務 ・備品、消耗品の管理・発注 ・郵便物、宅配便の受け取り・発送 ・来客、電話対応 ・会議室の予約・管理 ◎文書管理 ・契約書や社内文書の作成・管理 ・社内通知・掲示物の作成 ・ファイリング業務 ◎人事・労務サポート ・給与計算 ・勤怠管理の補助 ・社会保険・雇用保険の手続き補助 ・入退社手続きのサポート ◎ 経理補助 ・請求書・領収書の処理 ・経費精算のチェック ・支払業務のサポート ◎安全衛生管理 ・健康診断の手配 ・防災用品の管理 ・労働安全衛生に関する書類作成 ■入社後の流れ: 丁寧に上司・先輩が教育・研修していきます。マニュアル等も完備しており少しずつ業務を覚えていただきます。 ■求人の魅力: ◎将来性 10年連続増収増益の当グループ。これからさらに伸びていくと言われるHR領域、より付加価値の高い技術者派遣領域の人事業務を経験することで市場価値の高いスキルアップが可能です。 ◎働く環境 年間休日125日/土日休み ■当社の魅力: ・スターワークスグループは人財こそが全てのアウトソーシング業界においてサービスを展開し雇用を拡大していく上で、再度基本的な目線で“働く”と言う事を捉え、『地域に密着したサービス=長くその地域で働くことが出来る』ということで2009年11月より地域分社し、関東スターワークスが誕生しました。 ・多くの方の就業機会を創出する事により企業活動を通じて社会に貢献できればと考えております。 従業員ならびに当社と関わったお客様全員がより多くの“幸福”を享受できる事を目標に、今後も取り組んでいく所存で御座います。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社にしむら
広島県広島市西区中広町
食品・飲料・たばこ, 経理事務・財務アシスタント 庶務・総務アシスタント
<業績好調/米穀卸の専門企業> <勘定奉行での経理事務/他総務関連など> <残業ほぼ無/転勤無/ワークライフバランス良好> ■求人概要 昭和58年に設立した米・穀類の卸販売・精米事業/業績好調につき事務管理の効率化、組織強化が課題となっております。そこで、勘定奉行の使用する経理事務、ほか総務関連のポジションにて募集を行います。 ■具体的には 総務部門に在籍いただき下記の業務をお任せします。 ・受発注管理:顧客からの注文を確認し、在庫や配送スケジュールを調整。 ・経理補助:会計ソフト「勘定奉行」を使用し、仕訳入力や振込処理を担当。月次決箕のサポートも行います。決算は外部委託しています。 ・総務関連事務:勤怠管理、社会保険手続き、請求書発行など、会社運営に欠かせない事務業務を幅広く担当していただきます。 多岐に亘る業務を担当いただきます。少数組織になりますので、よりよい経営を行うため、効率化への取り組みとして、業務フローの改善やデジタル化の提案など、一緒に考えながら進めていただくポジションです。 ■組織構成 総務関連の業務は女性スタッフ1名(40代)で対応しております。 長くご活躍いただくベテラン社員となります。一緒に業務を推進いただきます。 ■キャリアステップ 入社後は、勘定奉行を使用しての経理アシスタントなど、対応できる業務から進めていただき、徐々に慣れていただきます。基本的には広く全ての業務ができるようになっていただくと共に、効率化、業務改善などにも当事者として関わっていただきます。 ■業務の魅力 会社運営の中枢を担うポジションで、受発注管理や経理補助、総務業務を幅広く担当。会計ソフト「勘定奉行」やExcelスキルを活かし、正確な事務処理で経営を支えます。少人数だから裁量が大きく、効率化の提案など、自身の意欲次第で、業務の幅を広げることができます。 ■企業/求人の特色: 米穀類の卸販売/精米を通じて広島の食文化を支えています。少人数の組織で経営者との距離が近く、幅広い業務に携われる環境。会社の成長を支える総務/経理の中枢として、スキルを活かしながらキャリアアップできる職場です。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社ティーネットジャパン
香川県高松市成合町
400万円~799万円
ITアウトソーシング 建設コンサルタント, 法務 庶務・総務アシスタント
【上場を目指した戦略強化/創業以来45期以上の連続黒字経営/売上250億・社員数2700名規模/多角事業で成長展開する優良企業】 ■業務内容: 高松本社において、総務に関する業務をお任せいたします。 ・会社法関連業務(株主総会、株式管理、など) ・許認可管理業務(労働者派遣・有料職業紹介、建設業、など) ・社内規程管理業務 ■組織構成: 総務7名 ほとんどが中途入社の社員です。 研修:業務によってはマニュアルあり/OJT形式にてフォローします。 従来経験・スキルにもよりますが、入社後3か月〜半年は手厚くサポートします。 ■キャリアパス: 一般職→リーダー職→マネジメント職という流れになります。 ■同社の特徴・魅力: 同社は「トータルエンジニアリング・カンパニーとして、幅広い技術をグローバルに展開し、新しい日本の発展に貢献する」ことを 経営理念としています。高付加価値を追求する企業集団として、 土木施工管理から機械・電気・電子・ソフトウェア・プラントエンジニアリング・環境・エネルギー分野までの幅広い事業領域において、 多様な技術分野を集積・融合し、独自性に富んだ事業を展開しています。 海外でも、グループ力を駆使し、ASEAN、インド、中国、欧州等に積極的に展開しています。 特に車載機器・OA機器・家電部品の設計、調達、生産、販売では、グローバルかつ最適化された体制を構築しています。 また、自動車製造工場のプロジェクトマネジメント分野における実績も、アジアや欧州のみならず、北米、南米と世界中に広がっています。 ■社員の語るやりがい: 社是にある「かんがえろ やってみろ みんなのために」を体現している企業組織だと感じます。 実際、役員との距離も近く、現場からの提案も受け入れてもらいやすい環境です。 また、役職者以外のメンバーとも普段の業務の中でやり取りを行っており、 自分で考えてチャレンジしていく指向性のある方であれば、非常にやりがいのある仕事ができるはずです。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社ハイレックスアクト
神奈川県横浜市西区高島
横浜駅
600万円~799万円
自動車部品, 総務 庶務・総務アシスタント
【世界シェアトップクラス(20%)のTier1メーカー/離職率5%程度、平均勤続年数20年超/30代での管理職登用実績あり】 ■業務内容: 管理本部総務部にて総務担当者として従事頂きます。 【具体的には】 ・防災/リスク管理 ・会社行事/定例行事 ・社有車、什器・動産管理 ・環境/構内美化 ・予算編成/実績管理 ・経費精算システム管理 ・広報 など 【業務の面白み】 ・総務部員として会社の幅広い分野の業務に携わることができる。 ・グローバルに展開しており、海外拠点とのやりとりもあり、国際性を感じられる。 【入社後のキャリア】 ・総務部の担当職として経験を積み、総務部管理職を目指す。 ・法務的な業務に興味があれば、法務担当の業務を学び法務としてのスキルを身に付けて視野に入れる事が可能。 ■組織体制: 配属予定の管理本部 総務部は、法務、コンプライアンス、CSR、取締役会、秘書、庶務、不動産、渉外などを担っている部門です。計9名(男女比7:3)が在籍しており、平均年齢50歳程度です。 ■働き方: 管理職クラスで年収1,000万円を超える賃金設計です。年功序列ではなく、30代半ばで管理職に任用された実績も複数あります。評価制度も定性定量両面で実績を評価します。離職率5%程度、平均勤続年数は20年を超えます。 ■特徴: ・自動車用ドアクロージャーシステム製品、モジュール製品を手掛ける、東証スタンダード上場 (株) ハイレックスコーポレーションのグループ中核企業であり、連結売上高958億円、従業員数3800名を誇る自動車部品メーカーです。 ・ドアラッチ(ドアを車体に対して強固につなぎ留める機構部品)は世界トップシェアを誇ります。24年新車販売ランキングトップ20、軽自動車ランキングトップ20の9割以上の車種に当社社製品が導入されています。 ・ドア部品について半世紀以上にわたりノウハウや技術を蓄積し、かつ完成車メーカーに属さない独立企業であり、ほぼ全ての完成車メーカーとの取引があります。 ・世界で初めてパワースライドドア開発に着手したパイオニアで、パワースライドドアを始めとしたドア周辺部品のシステム制御製品の開発を推進しています。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社THE RICH
東京都渋谷区恵比寿西
化粧品, 総務 庶務・総務アシスタント
【堀江貴文氏からの最大級投資獲得/世界10ヶ国で展開、今後さらなるグローバル展開を予定/急成長フェーズのヘアケアブランド】 ■業務概要: 急成長中ベンチャーの拡大を支えるバックオフィスの方を募集しています。幅広く業務をお任せします。「頼られるのが好き」「誰かのサポートが好き」という方、ぜひご応募お待ちしております。 ■業務詳細: ◇営業事務 ・資料作成 ・請求書の作成や管理及び経理や事業部との連携 ・契約書の作成・チェック・保管 ◇総務 ・郵便物の仕分け・発送 ・電話・来客対応 ・各種行政手続き(届出・申請など) ◇慣れてきたらこのような業務もあります ・スケジュール管理 ・定例資料作成 ・株主対応サポート ■働く環境: ・ベンチャーですが、残業は基本必要ない想定です。日中オフィスにご出社いただき、積極的にメンバーとコミュニケーションを取っていただきながらお仕事を進めてください。 ・残業は基本必須ではありませんが、時間外に急遽の連絡などが発生するケースはあります。時間外の連絡は絶対NG。という方は難しいかもしれません。 ■魅力ポイント: ◇急成長企業のさらなる拡大を支える重要なポジション 拡大フェーズにある今、規程の整備や福利厚生の設計など、社員の働きやすさをつくる土台をゼロから築くことができます。組織拡大のための重要なポジションです。 ■THE RICHとは: 世界中の人々に感動と輝きを届けることを使命としシルクの持つ力を最大限に活かしたヘアケアブランド「SILK THE RICH」を展開しています。 ◇ドン・キホーテでヘアケア部門10ヶ月連続1位獲得! ◇堀江貴文氏からの最大級投資獲得 ◇世界10ヶ国で展開、今後さらなるグローバル展開を予定! 代表の三浦は、今後7〜8年以内に世界150の国と地域へ商品を展開するビジョンを語っています。アメリカ企業との協力を進めながら「SILK THE RICHシャンプー&トリートメント」を世界規模で展開していく方針です。 また現在はシャンプー&トリートメントのみの販売ですが、将来的にはシルクを活用した様々な製品の開発にも取り組む計画です。特にプラスチックの代替素材としてシルクを活用することで環境問題の解決に貢献することを目指しています。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社ダイレクト・ホールディングス
東京都新宿区西新宿東京オペラシティ(39階)
400万円~499万円
総合広告代理店 Webマーケティング(広告代理店・コンサルティング・制作), 総務 庶務・総務アシスタント
★未経験・第二新卒歓迎!管理部門へキャリアチェンジしたい方、腰を据えて幅広くバックオフィス業務を担いたい方歓迎です! ★初台駅直結・オペラシティ39階/昼食補助有/年休128日◎ ★サントリー、味の素、カネカ等大手顧客多数/D2Cコンサル事業展開 ■業務内容: 当社の管理部門スタッフとして、本社及び子会社のバックオフィス事務全般(総務+その他経理事務や一部人事業務)を網羅的にお任せします。 ※総務をメインにお任せしますが、経理事務や一部人事業務にも関わることができます。 ■バックオフィス未経験の方歓迎です! 社労士や税理士の方がいらっしゃるため難しいスキルは必要とせず、円滑に会社運営ができるように関係各所とコミュニケーションを取り、ワンフロアで仕事をする各社員の顔と名前を覚えながらサポートをすることが重要なポジションです。 コミュニケーション能力や気配り力を活かしながらバックオフィス側へキャリアチェンジしたい方にうってつけの環境です。 ■具体的な業務: ・ファシリティ管理 ・入退社手続き ・勤怠管理 ・売上集計作業 ・入金確認 ・経費精算、請求書処理 ・クリニックの庶務業務 ・その他庶務(お中元お歳暮周りの手配など) ■当ポジションの特徴: □通販やEC関連のお客様のお困りごとを数々解決をしてきたプロ集団ですが、若手スタッフの活躍が多いのも特徴です。営業だけでなく営業アシスタントとの連携も多く、会社が安定して運営できるようにサポートしていくことを期待しております。 □社長直下で会社運営をサポートする役割となります。専門知識は必要とせず、網羅的に総務庶務を円滑に対応いただき、長期的に会社の運営をサポートいただくことを期待しております。 ■当社について: □長年のダイレクトマーケティングで培った知見をベースにしたレスポンスのある広告作りを得意としています。その領域は実制作だけにとどまらず、プランニングやコンサルティングまでに及び、表現媒体もグラフィックやWEB、TV、ラジオ等多岐にわたります。近年はダイレクトマーケティングの知見をSP全般に広く応用し幅広い業種にて“結果の見える”クリエィティブの新しい可能性を追求しています。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社新東通信
東京都中央区銀座
銀座駅
550万円~799万円
総合広告代理店, 総務 庶務・総務アシスタント
〜「やりたい!」を叶える会社/大規模イベントも手掛ける総合広告代理店/創業53年で安定経営/事業さらに拡大中!/土日祝休み・フレックス〜 ■採用背景 1972年に設立し、独立資本の総合広告代理店として最大手となる当社では、「なにかおもろいことないか」を原点に、様々なコンテンツや広告を生み出してまいりました。東京本社を主としての機能拡充と働き方改革の加速に伴い、広告業界特有の「スピード・クリエイティビティ・多拠点連携」をキーワードに、総務の役割を“攻めのインフラ”として、総務部門をリードしながら、クリエイティブなオフィス環境づくりと社内ガバナンス強化を推進できるリーダーを募集します。 ■業務詳細 1. 社内イベント・コミュニケーション活性化、福利厚生:キックオフ、イベント・会議体運営、社内啓発イベント等の企画・運営 2. ファシリティ/オフィス環境管理:銀座オフィス(約1,500平方メートル)のレイアウト最適化、リース管理、什器・IT資産管理、社宅管理 3. 社内規程・コンプライアンス:全社規程の整備・改定、内部統制対応、リスクマネジメント委員会事務局、衛生委員会事務局、保険対応 4. BCP/情報セキュリティ/ISO14001対応:災害対策訓練、ISMS・Pマーク運用支援、環境マネジメントの維持改善 5. 組織マネジメント:目標設定と人材育成、評価、業務プロセス改善(DX視点含む) 6. 契約・商標:取引先契約レビュー 7. 購買・固定資産管理:購買プロセス標準化、固定資産台帳の維持、派遣スタッフ(2〜3名程度)の管理 ★業務想定:ご経験や志向・適性を考慮し、幅広く実務を行っていいただきます。 ★ミッション:組織マネジメント=上記の遂行および、メンバーの目標設定と人材育成、評価、業務プロセス改善(DX視点含む)を行っていただきます。 ◆中途社員も多く活躍している為、ハンデを感じる事無く活躍できる環境が整っています。また、社内外のイベント等が盛んな社風の為、高い調整能力や積極性のある方を歓迎いたします。 【業務変更の範囲】 適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある 変更の範囲:会社の定める業務
学校法人滋慶学園
東京都江戸川区西葛西
西葛西駅
350万円~499万円
学習塾・予備校・専門学校 その他・各種スクール, 庶務・総務アシスタント 営業事務・アシスタント
<最終学歴>大学院、大学、短期大学、専修・各種学校、高等専門学校卒以上
〜教育業界未経験の方も大歓迎/専門学校大手の滋慶学園グループ〜 \これまでのサポート経験を活かして、学校運営サポートにチャレンジ!/ 営業事務や接客販売の経験を活かして、スクール運営の中心メンバーに♪ IT・AI・ゲーム業界での知識や経験も大歓迎! 生徒や講師とのコミュニケーションを楽しみながら、学校づくりに関わるやりがい満点のお仕事です。 事務だけじゃない、運営だけじゃない、あなたの“好き”と“得意”が活かせる環境で、毎日ワクワクしませんか? ■業務内容: 東京コミュニケーションアート専門学校にて、学校生活を支える『教務事務』をお任せします。クラス担任とともに協力し進めていくお仕事です。 <具体的な仕事内容・・・・ > ・授業などの各種資料準備 ・データ入力・作成、出欠・成績管理 ・学校行事の企画・運営補助 ・体験授業などのイベント運営のサポート業務 ・学生対応/保護者からの電話対応 ・学生に関わる各種事務手続き/奨学金取扱 ・入学式、卒業式などイベントの企画補助等全般 ・非常勤講師対応 など ◎未経験、中途入社者多数◎ 業務は複数名のチームで取り組んでいます。活躍しているメンバーは、中途入社が多く、学校業務経験者はほとんどいません。メンバーの前職は営業や販売、事務など様々。新しい方もすぐに馴染んでいただける環境です。 ■働き方について: シフト制です。オープンキャンパス等のイベントがない場合は土日休みとなるときもございます。 ■東京コミュニケーションアート専門学校とは: 東京・江戸川区にあるクリエイティブ分野の専門学校です。ゲーム、CG、イラスト、マンガ、デザイン、動物・海洋・自然分野など、多彩な学科があり、業界と連携した実践的な授業が特徴です。プロの現場を意識したカリキュラムで、夢を仕事にする力を育てます。学生の個性を尊重しながら、就職・デビューまでしっかりサポートしてくれる4・3年制の学校です! 学校HP:https://www.tca.ac.jp/creative/ 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社システムサポート
石川県金沢市本町
350万円~549万円
システムインテグレータ, 総務 庶務・総務アシスタント
〜衛生管理者資格を活かして総務のゼネラリストに!〜 ●プライム案件比率99%で大企業と取引実績多数の独立系SIer ●安全衛生業務をメインにその他幅広い総務業務をお任せ ●コツコツと自身のスキルを伸ばしてける環境 ●【残業10〜20時間×産育休復帰率100%】と働き方◎ ■職務内容: 安全衛生管理業務をお任せいたします。 その他にご経験や入社後の習熟度に合わせて以下総務業務もおこなっていただきます。 ■その他業務詳細: ・コンプライアンス、セキュリティ対策 ・災害対策 ・ISMS対応 ・業務監査対応 ・イベント対応 協賛しているNIPPON IT チャリティ駅伝事務局・キックオフ(社員総会)事務局 ・レイアウト変更 ・その他庶務 来客対応・電話応対・郵便物の受発注・備品発注・社員証作成・朝当番など ■キャリアパス: 上記記載の業務については広く、深く学べる関係なので、安全衛生管理担当から始まり、総務担当として幅広い業務経験を積むことができます。 ■配属先情報: 管理部内の総務グループへの配属となります、 50代の女性責任者のもと、女性メンバー3名、男性メンバー1名の計5名が在籍しています。 メンバーそれぞれの役割としては、男性メンバーが安全衛生業務、女性メンバー2名が情報セキュリティ業務、女性1名がコンプライアンスや健康診断対応をおこなっています。 落ち着いた雰囲気で、コツコツと落ち着いた業務の進め方が得意なメンバーが多いです。 ■働き方: ・月残業10〜20時間 ・産休復帰率は直近4年で100% ・有給取得の柔軟性が高い ■同社について (1)オラクルマスター最上位資格「Platinum」で、その保有者は日本に100名程度ですが、当社の保有者人数は全国第4位を誇っています。 (2)2013年にシリコンバレーに関連会社「STS Innovation, Inc.」を設立。当社のグローバル展開を目指しています。 (3)昇進・昇格は、職能考課と業績考課の結果で決定され、成果の達成度合いにより評価。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社瀧口製作所
福島県郡山市富田町
郡山富田駅
計測機器・光学機器・精密機器・分析機器, 総務 庶務・総務アシスタント
〜70年続く老舗企業/有給取得率80%以上・残業月平均10時間・年間休日126日でワークライフバランス◎産休・育休も充実/研修制度が充実しており、安心してご入社頂けます〜 ■業務内容: 工場のスムーズな運営をサポートするお仕事です。縁の下の力持ちとして、役割を果たせるやりがいがあります。また、未経験業務に関しては、在籍メンバーが適所フォローするため、ご安心ください。 総務の仕事は従業員が働きやすい環境を整え、工場のスムーズな運営をサポートするお仕事です。 細かい事務処理や、雑務的な仕事も多いですが、様々な仕事を通して工場を支えているという大きなやりがいを感じられます。 ・電話・来客対応 ・備品購入、在庫管理、納品書入力 ・勤怠管理、入社・退社に関する手続き ・社内イベントの企画や運営のフォロー、事業所説明会の参加 ・採用関係 ・設備管理 ※郡山第二工場の総務業務のフォローをいただく場合もございます。 ■通勤: 喜久田駅より車で8分 ■組織構成: 企業全体で287名在籍、うち本拠点に関しては86名在籍 ■福利厚生・その他: ・家族手当:2,000円〜6,000円支給 ・昼食は会社契約で、お弁当の半額を会社負担 ・再雇用制度あり:上限65歳まで ■就業環境: 残業月平均10時間、年間休日126日とワークライフバランスが整っております。また、「ご家族を大事にしてほしい」という想いがあり、時短勤務・産休・育休が取得しやすい環境です。男女関係なく育児休暇が取れるのも一つの特徴です(実績あり)。ご家族のイベントで有給を使う方もおり、有給取得率は約80%です。 ■当所の特徴:O EMメーカーとして、薬剤関連の自動機や船舶レーダ機器などの装置を開発・設計・製造・保守しています。オリジナルの「提案型OEM事業」は、仕様書通りにつくるだけの受託生産ではありません。例えば、漠然としたラフスケッチや、お客様の実現したい要件、目的のヒアリングから、具体的な設計・形状をご提案させていただくことも可能です。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社リロクラブ
東京都
350万円~400万円
組織人事コンサルティング アウトソーシング, その他消費財営業(国内) その他代理店営業・パートナーセールス 経理事務・財務アシスタント 庶務・総務アシスタント 営業事務・アシスタント
サービスを提供する際に発生する売上・費用の伝票作成や 管理業務全般、及びその効率化・業務改善をお任せ。 ◆売上伝票作成 ◆支払伝票作成 ◆未収/支払管理 ◆請求書発行管理 ◆営業部門と計上方法などの調整や相談対応 ◆総務業務(社内備品の管理・発注、来社業者対応、入退室管理等)
パーソルビジネスプロセスデザイン株式会社
450万円~625万円
システムインテグレータ ベンダ(ハードウェア・ソフトウェア), その他消費財営業(国内) 広告・メディア法人営業(新規中心) その他法人営業(新規中心) その他代理店営業・パートナーセールス 庶務・総務アシスタント パッケージ導入・システム導入
人事・総務などのバックオフィス部門における業務構築から改善、運用支援を行います。 顧客は大手企業が中心で、法改正やビジネス環境に即した組織変化が多くあり、運用見直しが必要です。 顧客に応じて、基幹システム等の導入支援や自動化ツールを用いた業務改善、プロセス再構築支援を行います。 ■業務内容①(人事システム:COMPANY) COMPANYの導入支援から運用保守を一気通貫して対応します。 導入支援では、1年単位の大掛かりなものとなり、チーム(10名~20名)でシステムの要件定義やプロジェクト全体のマネジメント、設定作業や挙動検証を行います。 ■業務内容②(バックオフィスBPO) 総務・人事などの間接業務を担うプロジェクトの一員として業務に従事します。 例えば総務部門のBPOではPCやモバイル端末(スマホ、タブレット、Wi-Fi等)のIT資産の手配・管理業務運営といった業務を運用するだけでなく、改善活動も行います。 一連の業務プロセスの可視化を行い、無駄がないか、類似した作業をまとめることができないか、順番や担当者を変更することでより効率化できないか、簡素化できないか、ECRSのフレームワークに沿って継続的に課題設定と改善を行います。
株式会社0
300万円~350万円
組織人事コンサルティング アウトソーシング, IT法人営業(直販) その他消費財営業(国内) その他代理店営業・パートナーセールス 総務 庶務・総務アシスタント
・スタッフへの業務連絡 & サポート対応 ・備品管理・発注業務 ・クリニック施設管理 ・書類関連 管理 ・求人掲出・管理 ・社内イベントの企画・運営 ・来客応対ほか ◆やりがい:現場と管理会社の折衝業務が主なお仕事です。 例えば、現場から「エアコンが動かない」など、設備に関する問い合わせを受け、 そのトラブルを解決し、現場からの感謝をやりがいに感じる方が多いです。 設備に関する専門的な知識も付くので、スキルアップも叶います。 ◆チームの雰囲気:管理チームは8名のスタッフが在籍しています。若手社員が多く、質問や相談などは気軽にしやすい雰囲気です。 穏やかな空気が流れた、チームワークの良い環境です。 ※適正を鑑み、グループ企業内での他ポジションの打診可能性あり
440万円~580万円
システムインテグレータ ベンダ(ハードウェア・ソフトウェア), IT法人営業(直販) その他消費財営業(国内) 建設・不動産法人営業 その他代理店営業・パートナーセールス その他マーケティング・商品企画・広告宣伝 庶務・総務アシスタント
人事や総務、収益部門の間接業務を担う部署の属人化、または非効率的な業務を撲滅するために業務フローの整理を行います。 まずは業務可視化を行い課題の棚卸を実施。見えてきた課題に対して解決案を策定し、導入。導入後のフローやマニュアル整備・作成を行い、 業務フローの最適化を図ります。変更後の業務フローを標準化することで誰でも同品質でパフォーマンスを生み出すことが可能となります。 【業務内容】 総務・人事などの間接業務を担うプロジェクトの一員として業務に従事します。 例えば総務部門のBPOではPCやモバイル端末(スマホ、タブレット、Wi-Fi等)のIT資産の手配・管理業務運営を担います。 人事部門では社員情報のデータ登録や管理・分析業務の運営を担います。 業務運用していく中で改善活動も行います。一連の業務プロセスの可視化を行い、 無駄がないか、類似した作業をまとめることができないか、順番や担当者を変更することで より効率化できないか、簡素化できないか、ECRSのフレームワークに沿って継続的に課題設定と改善を行います。
株式会社エス・ケイ通信
359万円~
システムインテグレータ Webサービス・Webメディア(EC・ポータル・ソーシャル), IT法人営業(直販) その他消費財営業(国内) その他代理店営業・パートナーセールス 総務 庶務・総務アシスタント 一般事務・アシスタント
◆一般的な総務業務に加え、一部秘書業務も兼任していただくため、 会社の縁の下の力持ちとして、幅広くバックオフィス業務をお任せします! 【具体的な業務内容】 ・郵送物対応(社内受け渡し、業者対応など) ・社内備品発注、在庫管理 ・社員の借り上げ社宅管理 ・オフィスのレイアウト変更時の諸業務 ・お茶出し・受付業務 ・社長・役員秘書業務 ※それ以外の業務も、どんどんお任せしていきます! また、管理部門全体で社内イベントの運営(企画から実施まで)も行っておりますので、そのサポート業務も発生します。 会社全体を支えるポジションとしてご活躍いただきたいです!
株式会社UPDATER
東京都世田谷区三軒茶屋
350万円~500万円
財務・会計アドバイザリー(FAS) 電力, その他消費財営業(国内) その他代理店営業・パートナーセールス 庶務・総務アシスタント その他金融事務 営業事務・アシスタント
【企業担当より】 同社は「顔の見える化」を推進しております。これだけ見るとなんの会社?となると思います。最近、スーパー等では野菜を作った生産者の方の 写真などが設置され、どんな人がこの野菜を作ったのかわかるような取り組みを見たことある方は多いのではないでしょうか。 同社はそんな取り組みを電気で行っています。具体的には、供給される電力がどこで作られたのかがわかるといった、「顔の見える電力」を 事業として行っております。そのためトレーサブルな再生可能エネルギー100%を供給できる仕組みを整えて、 電力事業だけにとどまらず、法人向けのサスティナビリティープラットフォームを目指し、 「見える化」でサステナブルな世界をつくることを同社は掲げております。 【担当業務】 バックオフィスチームはチーム全体で法人営業や電源調達営業まで、各部署を支えています。 あなたもサステナブルな未来をつくる一員になりませんか? 【具体的な業務内容】 ・営業サポート業務(見積作成や契約書締結等) ・電力切替手続き(電力関係未経験者でも行える事務作業) ・請求書発行業務 ・法人のお客様からの個別問い合わせ対応(メール&電話) ・社内システムへの登録および変更手続き ・本業務における業務フローおよびマニュアル作成 など ※スキルに合わせて業務をお任せします! 【キャリアパス】 バックオフィス職を追求いただくも良し、バックオフィスでご活躍後、管理部門やデータアナリストなどの専門職や営業職への転身も可能です。 ライフワークに合わせてリモートと出社のハイブリット勤務が可能です。週2回ほどはご出社が必要なポジションになります。
446万円~580万円
企業の企画部門や推進部門などの間接業務を担うプロジェクトの一員として業務に従事します。 例えば、通信事業者のサービス企画部門にて、書類作成やデータ入力、集計、加工等の事務・サポート業務をおこないます。 申請書類チェック・申請受理作業・申請物手配作業は、Excel関数やマクロを活用し、効率的な仕事の進め方を実施し、 一連の業務プロセスの可視化を行って、無駄がないか、類似した作業をまとめることができないか、 順番や担当者を変更することでより効率化できないか、簡素化できないか、ECRSのフレームワークに沿って継続的に課題設定と改善を行います。 また、顧客の課題・要望に応じて、チームではなく単独で改善活動を担当することもあります。 業務プロセスの可視化や再構築を行い、顧客自身で業務運用が円滑にできるよう支援を行います 【成果物】 ・業務プロセスを可視化する/WBS、業務一覧 ・業務フローをBPMNを用いて可視化する/業務フロー図、システム構成図 ・作業手順を可視化する/業務手順書、業務マニュアル ・業務フローの品質をKPIで管理する/顧客向け報告書、改善提案書、品質管理 ・業務フロー作業工程を自動化する/Excel VBAツール
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