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株式会社ラテオエネルギー
東京都港区六本木(次のビルを除く)
六本木駅
300万円~449万円
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建設コンサルタント その他専門コンサルティング, 庶務・総務アシスタント 営業事務・アシスタント
学歴不問(必須資格の受験条件に準じた学歴が必要)
〜正社員/再生可能エネルギーに関するプロ集団!六本木ヒルズの目の前/難しいスキルは必要なし◎残業ほぼなし/定時退社可能/土日祝休み/完全週休2日制/転勤なし〜 再生可能エネルギーに特化した事業を展開している当社にて、総務業務全般をお任せします。+営業サポートも行っていただく予定です。 ■具体的な業務内容: <総務・労務・人事> ・電話応対 ・勤怠管理、給与計算 ・支払い確認や入金確認 ・採用対応、入社手続き ・一般事務作業(郵便物の仕分け、ファイリング・データ集計など) <営業サポート> ・見積書の作成、受発注や伝票・請求書の発行 ・申請業務(太陽光発電の新設工事の際の、行政に提出する書類の作成など。ひな型に沿って作成) ■組織構成: 2018年に創業、設立7年目のベンチャー企業です。再生可能エネルギーの建設・運営に長けたプロフェッショナルが集まる職場です。社員7名全員がクライアントのコンサルティングや、実際の施工を担当しています。今後の事業拡大に向け、彼らが行っていた事務作業を専任でお任せできる方を採用する運びとなりました。30代の若手コンサルタントから、60代のベテランコンサルタントまで、幅広い年齢層が活躍している環境です。 ◎六本木駅から徒歩5分の立地条件の良いオフィス ◎10時から始業のため、朝はゆっくり勤務スタート ◎少数精鋭組織でアットホームな会社です! ◎社員の誕生日月にケーキではお祝い! ■当社の特徴: 再生可能エネルギーに特化しているプロ集団として、太陽光発電・風力発電・バイオガス発電、蓄電所などの再生可能エネルギーに関わる事業の売電事業(発電事業者)、販売・仲介事業、開発コンサルティング事業を行っています。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社グローバルエンジニアリング
福岡県福岡市東区香椎
香椎神宮駅
電力 新エネルギー(太陽光・風力・地熱・バイオなど), 庶務・総務アシスタント 一般事務・アシスタント
学歴不問
■業務概要: 同社の総務部にて、総務関連業務をお任せします。電話応対や来客対応、郵便物の対応、備品管理などの日常業務から、社会保険手続きの補助や入退社手続きの補助、勤怠管理の補助、書類作成やファイリング、社内イベントや会議の運営サポートなど幅広い業務に携わっていただきます。社内の雰囲気は非常にオープンで協力的であり、若い社員が多く、新しいアイデアを積極的に取り入れる文化があります。 ■職務詳細: 電話応対、来客対応 郵便物の対応、備品管理 社会保険手続き補助、入退社手続き補助 勤怠管理補助、書類作成、ファイリング 社内イベントや会議の運営サポート、Teamsを使った情報共有 ■組織体制: 同社の総務部はフラットな組織構造であり、若手社員からベテラン社員までが協力し合い、意見交換を行っています。新規プロジェクトが開始された際には部署を超えた意見交換が行われ、新しいアイデアを積極的に取り入れる風通しの良い社風です。各部の上長や社長にも直接意見を伝えられる環境が整っており、社員同士のコミュニケーションも良好です。 ■企業の特徴/魅力: 同社は、社員一人ひとりが自分の考えを自由に発信できる風通しの良い社風を持っています。オープンで協力的な雰囲気があり、社員同士のコミュニケーションが良好です。また、ライフワークバランスを大切にしており、働きやすい環境が整っています。新しいアイデアを積極的に取り入れる文化があり、成長の機会に恵まれた職場です。
株式会社はなまる
大阪府大阪市住之江区南港北
コスモスクエア駅
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自動車ディーラー 専門店・その他小売, 庶務・総務アシスタント 営業事務・アシスタント
<最終学歴>大学院、大学、短期大学、専修・各種学校、高等専門学校、高等学校卒以上
国内で事故・災害により損害を受けたクルマを買い取り、ネットオークションにて国内、国外にクルマを販売するカーリサイクルビジネスを展開している同社にて、営業事務はじめその他事務業務をお任せします。招待的にはリーダー、マネージャー候補として活躍いただくことが可能です。 ■具体的な業務内容:【変更の範囲:会社の規定に基づく】 ・お車の引き取り日程調整、 ・契約に係る決裁、契約締結、請求発行処理、そのほか営業を支援するための事務作業全般 ■組織構成: アルバイト含め28名在籍しています。20〜30代の方が活躍中されております。 ■働き方: 残業は1日1時間程度。会社としても残業抑制の取組を行っており、人事からも管理者に対して、スタッフの勤務状況を共有しながら、負担が掛からないような働き方を心掛けています。 また勤務地は大阪咲洲庁舎の40階でとても見晴らしがよく、非常にきれいなオフィスです。 ■当社の展望: 元サッカー日本代表の有名選手を起用したテレビCMを放映するなど、知名度も一層高まっているクルマ買取販売サービス『ソコカラ』を運営。2000年の設立以来、不要になった自動車や廃棄予定の自動車を買い取りや、自社ECサイトなどでの販売を通じて、カーリサイクルを推進してきました。 国内だけでなく世界110ケ国以上まで販売網を広げ、業績は好調に伸び続けています。また近年、循環型社会の実現やSDGsなどに注目が集まる中、同社の事業は、産業廃棄物やCO2排出量を減少させ、地球環境保全に貢献することのできるビジネスモデルとして、今後もさらに成長を目指し採用活動をしております。 ■当社の特徴 【キャリア】20代の5人に一人が何らかの役職を持っています。(年齢・性別・入社年次に関わらず実績で評価) 【新規事業】本田圭佑選手のCMでプロモーション実施中! 【安定】創業25年/安定した経営を継続 【成長企業】10年連続売上UP!の成長企業★ 【働きやすさ】年休120日以上(完全土日祝休み)
株式会社山形ピッグファーム
山形県東村山郡山辺町根際
水産・農林・鉱業, 経理事務・財務アシスタント 庶務・総務アシスタント
〜総務経理部門の取りまとめを担える◎/山形県内最大規模の養豚場/有名ブランド豚を出荷/転勤無し/残業5h前後/マイカー通勤可〜 ■職務内容: 当社の総務・経理事務として従事いただきます。入社後は総務経理業務の補佐として業務をお任せし、ゆくゆくは総務経理部門の取りまとめをしていただきたいと考えております。将来的には生産管理を中心に企画運営を行っていただくことを想定しています。 ※決算業務は会計事務所にお任せしているため、対応いただくことはございません。総務・経理については基礎的な業務が中心となります。 ■組織構成: 配属部署には40代の方が2名在籍しています。将来的にはこちらの方々の取りまとめをしていただける方を募集しています。 ■当社について: 「安全で最高においしい豚肉を真心で」を至上命題に掲げ豚肉を生産し、おかげさまで半世紀が過ぎました。業界を取り巻く環境は国際化や日本人口の減少による消費の減退、労働力不足などますます厳しくなってくるばかりです。そんな中でも創業からの理念を引き継ぎ、時代の変化に対応し食卓に笑顔を届けるために社員一丸となり日々努力を続けてまいります。また、地域に愛される企業となるべく地域に貢献していく所存です。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社アオキスーパー
愛知県名古屋市中村区鳥居西通
300万円~399万円
食品・GMS・ディスカウントストア 専門店・その他小売, 庶務・総務アシスタント 人事アシスタント
■業務詳細:【変更の範囲:会社の定める業務】 人事労務業務をお任せします。 ・社員の入退社の手続き ・労災書類の作成 ・各種証明書の作成 ・アルバイト面接の日時調整 ・カオナビの運用 ・年末調整 ・新卒、中途の対面イベント(企業展)への同行 他部署の社員とやりとりをしながら仕事を進めることも多いので、コミュニケーション能力の他に調整力や総合的な判断力、管理能力も身につきます。 ■組織構成 人事部には50代男性(部長)、50代男性2名(次長)、30代男性(次長)、30・20代男性各1名、40代女性1名、30代女性2名の計9名で構成しています。 仕事の流れを教わりながら業務を行なう中で、徐々に必要な知識・スキルを身につけていきましょう。 業務未経験の方でも、積極的に学びながら前向きに頑張っていただける方であれば歓迎いたします。 ■当社の特徴 【◎地域密着】 当社は創業1941年以来、愛知県西部を中心に51店舗のスーパーマーケットと1店舗のガーデニング専門店を運営、地域密着型のスーパーとして住宅地に店舗を展開しています。 当社が大事にしているのは、”地域NO. 1になること”です。 会社の売り上げや規模を他社と競うのではなく、一店舗一店舗がそれぞれお客様から一番支持されていること。 地域1番の店舗であることが何より大切だと考えています。 【◎働く環境】 転勤なし、残業も月10時間以下とワークライフバランスを整えながら、腰を据えて長く働ける環境です。 また、育児休暇の取得率も90%以上、有給休暇の申請もしやすい社風で、プライベートも充実させることが可能です。 変更の範囲:本文参照
中部電力パワーグリッド株式会社
愛知県名古屋市東区東新町
600万円~1000万円
電力, 総務 法務 庶務・総務アシスタント
<最終学歴>大学院、大学卒以上
【中部電力のインフラ基盤を担う主要中核会社・グループ最大規模/東証プライム上場/住宅手当・家族手当など充実した福利厚生◎/在宅・フレックス環境◎】 ■業務概要: ・法令、会計制度、社内規程等を踏まえ、必要な部署・要員を巻き込みながら、会社全体のガバナンスを実施します。 ・社内外からの業務依頼について対応すると共に、業務内容に応じて他部門・現場への業務実施の周知・対応依頼および、その後の集約・報告を行います。 ・一般的に管理間接業務と言われるすべての業務に関わり、依頼業務の遂行と他部門・現場との業務課題を解決します。 ■業務詳細: (1)取締役会運営・株主総会事務業務 ※入社後まずお任せしたい業務 ・総会資料・議事録の作成 ・登記関連手続き ・取締役会の運営(日程調整・関係者対応など) ・社外への情報提供・議事録管理 ・役員承諾書の作成・管理 等 (2)会社規程類の管理業務 ・社内規程の改定審査・管理 ・法務部門・監査部門との連携 ・規程文書の一元管理 (3)保険業務・顧客対応 ・損害保険の契約締結、更新・管理 ・保険事故対応・保険金請求書類の作成 ・顧客からの問い合わせ対応(本店経由) (4)防災・危機管理対応 ・BCP(事業継続計画)の整備 ・災害訓練の企画・実施 ・自治体との災害協定の締結など (5)役員の秘書業務 ・社内外のスケジュール調整 ・来訪者対応 ・役員報酬制度の管理・支払手続き (6)他の部署に属さない諸事項の調整・処理、その他当社の命ずる業務 ・備品管理 ・施設管理者との調整(清掃・修繕手配など)等 ■配属組織のミッション: 職場の従業員等に、安全・健康で、前向きに気持ちよく業務を遂行いただけるよう、必要な支援は何かを常に考え、実践します。総務部門においては、専門領域の異なる業務を幅広く分掌しており、担当業務の定形・標準・効率化に努めるのみならず、担当業務以外の業務への理解を深め、知識や能力を常に向上させていっております。 以上の認識をもとに、総務部門一人ひとりが、それぞれの職場で頼りにされる存在であり続けることを目指しています。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社フォトン算数クラブ
東京都中央区日本橋人形町
人形町駅
450万円~499万円
学習塾・予備校・専門学校 その他・各種スクール, 総務 庶務・総務アシスタント
【前職10%昇給保証】塾業界未経験歓迎!/入塾希望者も急増中の人気学習塾/月給35万円/塾運営の中核メンバーとして活躍◎ ■概要: 都内3エリアで難関中学受験算数専門塾を展開している当社にて総務業務全般をご担当いただきます。 ・備品や名刺の発注・在庫管理 ・複合機、電話などの設備の管理 ・社内インフラの整備(レイアウト変更、引っ越し手配など) ・オフィス美化、整理整頓の推進、清掃業者の手配 ・防災用品の準備・点検、消防・防災訓練の実施その他事業所の安全管理(定期点検の手配等) ・慶弔関連の対応(お祝い金、弔電、香典の手配など) ・入塾説明会や内定式などの準備・運営 ・全社MTGの議事録の作成・保存 ・個人情報保護やコンプライアンスに関する啓発活動 ・その他事務員のサポート ■組織構成: バックオフィス担当は30代女性1名が担当しています。 人に投資するのが弊塾の基本方針のため、人材も妥協なく精査しており、スキルや人柄ともに申し分ないメンバーが揃っています。 重要なポストに女性社員が就いているなど、男女問わず活躍している社風です。全員優秀で接しやすい人ばかりですので安心してご応募いただければと存じます。 ■魅力: ・裁量を持ってお仕事できるので、自分の工夫次第で色々な取り組みができ、自分自身の成長やスキルアップに繋がります。 ・目立った活躍をしていた人や優れたアイデアには毎月「社長賞」「アイデア賞」が贈られ、社員の頑張りやアイデアを大切にしています。 ・子供達の成長をサポートできる社会貢献性の高い事業内容です。 ・毎年塾生の8割以上が御三家・早慶以上合格という高実績で対面教室希望者もオンライン教室受講者も急増中の勢いのある会社です。 ■働く環境: ・家庭との両立がしやすく、産休育休の取得実績があります。有休も社員同士で調節して積極的に取得しています。 ・飲み会などのイベントは基本的になく、あっても決して強制はしません。社員同士で良好な関係性を築くことができますが、仕事とプライベートの線引きはしっかりしています。 変更の範囲:会社の定める業務
一般社団法人ワークライフインテリジェンス
埼玉県八潮市大瀬
八潮駅
その他専門コンサルティング, 庶務・総務アシスタント 一般事務・アシスタント
〜将来的には広報・採用にも携われる/女性9割・子育て中スタッフ多数在籍で仕事とプライベート両立できる環境/有給消化率100%/一般社団法人で幅広い事業展開で安定〜 ■業務内容 ライフメディカルグループの事務局担当として、今井歯科を中心にグループ会社の事務局スタッフとしての業務もお任せします。 ※勤務地は八潮市今井歯科併設の事務局です。 入社後まずは、各医院やクリニックで足りなくなった備品の調達・医療事務スタッフが入力した資料のとりまとめやデータ入力などからお任せいたします。 将来的には個人の志向性や希望に合わせて以下の業務をお任せいたします。 <将来的にお任せする業務> ・人事関係業務:新卒、中途、パートの採用業務 ・SNS更新や広報担当 ・アウトソーシング先との折衝(金融機関、歯科関連業者等) ※専門的な知見に関しては社労士、税理士の方と関係がしっかりと出来ているため、相談をしやすい環境です。 ・一部秘書業務(理事長予定調整等) ・ファシリティ業務 ■組織構成 事務長含めて4名(全員女性)。 30代前半〜30代後半が在籍しております。 ■ご入社後の流れ 最初は基本的な事務業務を少しずつ習得していただきます。先輩が横に付くので分からないことはすぐに質問できる環境です。 各スタッフと連携して業務を進めていくため、お一人にご負担が集中するようにはなりませんので安心してください。 ■働く環境 ・女性が9割のグループで事務局全員が女性です! ・年間休日121日、完全週休二日制(日・祝+平日1日)、残業ほぼなし、有休取得率100% ・総勢70名以上在籍しており、子育て中のスタッフも多数在籍 ・家庭と仕事の両立をどちらも大切にしたい方にはぴったりの環境です◎ ■魅力 〈WLB保ちながら幅広い業務を経験できる〉 業務に慣れた頃を見て、人事業務や広報など適性に応じて、仕事の幅を拡げることが可能です。実際に入社1か月後に手を挙げて採用に携われるようになった事例もあります。 ■特徴 ライフメディカルグループ(医)大志会、(医)大生会、(社)ワークライフインテリジェンス、(同)ワークライフバランス、(同)ワークライフヘルスケアの事務スタッフとして活躍いただきます。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社サン・アシート
千葉県市原市姉崎
姉ケ崎駅
300万円~499万円
鉱業・金属製品・鉄鋼 建材, 経理事務・財務アシスタント 庶務・総務アシスタント
〜業界未経験・職種未経験・第二新卒歓迎!〜業務にご興味をお持ちの方はぜひご応募ください! ■概要: 当社は、石油、電力、製鉄、化学工業などのプラント工事における機械・通信機器・機材・備品のレンタルをする会社です。当社にて総務・経理業務全般をご担当いただきます。※一般事務業務が9割となります。 ■業務内容: <総務業務> ・販売管理システム等の管理(システム内への価格表の入力等※システム自体は別途管理業者が担当しております) ・パソコン等の設備入替え、備品管理等 ・消防への対応、事故発生時の対応等 ・会社イベントの対応(年2〜3回程度、他事業部も交えたイベントを実施しております。) ※銀行との行き来等で運転が発生いたします。 <経理業務> ・小口現預金処理 ・仕分け、月次/年次決算処理(決算書や試算表等) ・給与計算、社会保険手続き(提携している社労士あり) ・減価償却計算等 ■職務の特徴: 会計ソフトは勘定奉行を利用しております。仕分けや決算処理については、最終的には提携税理士事務所での確認があるものの、基本的には当社内で完結することとなります。なお、頻度は多くありませんが、銀行・税務署へ手続きのため外出していただくこともございます。 ■組織構成: 市原本社にはパート14名を含む38名の社員が在籍しております。うち8名の事務スタッフが現在当ポジションを担当しております。社内イベントを通して創業者である会長も含め年次問わず交流があるため、理念や社風が組織全体に浸透しております。 ■研修体制: 未経験者でも、現在担当している社員がOJTで丁寧に指導しますので、ご安心ください。また全社的に実施している外部研修もあり、社会人としての基本的なスタンスを育成することにも力をいれております。 ■はたらき方: ・主要顧客であるプラント業界のニーズに合わせた時間帯で業務を行っておりますので、全社的に就業時間が早いことが特徴です。顧客に合わせたサイクルを取ることによってタイムリーな対応ができ、安定的な業績を保つことができております。 ・産育休取得実績多数、会社負担での社員旅行を始めとした当社ならではの福利厚生が充実しております。 変更の範囲:会社の定める業務
飛鳥交通株式会社
東京都新宿区新宿
新宿駅
道路旅客運送業 その他・各種スクール, 庶務・総務アシスタント ヘルプデスク
〜創業75年以上、首都圏で業界トップクラスの規模を誇る大手タクシー会社にて業務課担当者を募集します/週休二日・働きやすさ◎で腰を据えて働きたい方歓迎〜 ■採用背景: 『飛鳥交通グループ』は昭和24年にタクシー会社として認可を受けて以来、総合交通サービス企業として首都圏トップクラスの成長を続けてまいりました。 次世代の部署体制再構築を見据え、グループ会社の運営サポートや業務改善のため共に行動していける方を募集致します。 ■職務内容: タクシー事業会社及びその関連会社(約30社)並びにその他事業会社等(約30社)の運営サポートを行っている部門になります。 (1)タクシー事業運営サポート(会議運営、認可申請、経営資料作成、各種進捗管理) (2)外部団体対応窓口(タクシー同業他社、業界団体、運輸局 等) (3)調達購買(電気・電話・ネットワーク契約、複合機管理、現金輸送業務契約) (4)システム(ネットワーク管理、無線配車システム窓口、運行管理システム運営) (5)広報(広告物管理、ホームページ運営、メディア対応、広告制作、映像製作) (6)資料作成(会議資料作成・取りまとめ、会社概要更新、他各種一覧表作成) (7)その他(稟議書受付、助成金・補助金申請、社内ポータルサイト運営) ■組織構成: 業務課ー5名(2025年4月現在)。 ■組織風土: ・働き方改革を実践しており残業が少なく、有休も推奨しているためプライベートと仕事の両立がしやすい働きやすい環境です。 ・公正公平な評価を徹底しております。 ■当社の特徴: ・タクシー会社として認可を受けて以来73年間、総合交通サービス企業として成長を続けており、大手企業として安定した環境が整っております。 ・業界初のグリーン経営認証を取得し、国土交通大臣表彰を受賞するまでの企業に成長をしており一層のブランド力とサービス面の強化を図り、お客様からは勿論のこと、タクシードライバーへ転職をされる方々にとっても厚待遇な面、乗務員研修の充実も含め、人気のタクシー会社となっております。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社カプコン
大阪府大阪市中央区内平野町
450万円~699万円
ゲーム・アミューズメント・エンタメ ゲーム(オンライン・ソーシャル), 庶務・総務アシスタント 一般事務・アシスタント
【実働7.5時間/バイオハザード・モンスターハンター・ストリートファイターシリーズなど人気コンテンツ多数保有/年休121日・土日祝休み/働き方支援充実でワークライフバランス◎】 ■職務内容: 当社開発部門、開発統括内のバックオフィス業務をご担当いただきます。 具体的には、以下業務をお任せします。 ・コーポレート部門及び各業務関連部門、一部社外との各種渉外対応 ・上記対応に必要なスケジュール管理及び調整 ・開発統括内における経費処理並びに管理 ・その他庶務業務(各種手配、書類作成、メール、電話、来客対応等) 入社後、OJTにて丁寧に業務をお伝えしますので、職種未経験の方も、業務のキャッチアップが可能です。 ■組織構成 現在4名の社員が在籍しています。 有休などの際も、業務分担し対応しておりますので、安心して就業いただける環境です。 ■魅力的な福利厚生。食堂やマッサージルームも完備のオフィス: 社員一人ひとりが高いパフォーマンスを保って業務に取り組めるように、様々な福利厚生制度を導入しています。 大阪には社員食堂の他、専任の看護師やヘルスキーパーが常駐するクリニカルルームとマッサージルームを完備しています。 ■働き方: 完全週休2日制(土日祝休み)の他、年間休日120日以上、有休消化50%以上 とプライベートの時間も大切にしながら働くことが叶います。 ■社員同士の交流が盛ん: お誕生日会やクラブ活動(サッカー、バレーボール等)等、社員同士の交流も盛んです。中途入社の方も馴染みやすい職場です。 ■長期就業しやすい企業: 大手ならではの安定性がある他、福利厚生も充実しており、入社3年後の定着率は90%以上です。転勤も無いので、腰を据えて働くことができる環境です。 ■子育て理解のある会社: 育児勤務時間短縮制度を導入している他、事業所内保育所があるなど、子育て理解のある会社です。 ■当社の魅力: 知的財産としての人気コンテンツを多数保有しており、これを複数の用途に活用するワンコンテンツ・マルチユース戦略を推進しています。 例えば、映画化された「バイオハザード」は、1.2作合計で2億1000万ドルの興行収入を記録する等、自社のヒットコンテンツを多方面に展開しています。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社SUUTA
東京都港区六本木六本木ヒルズ森タワー(34階)
350万円~649万円
Webサービス・Webメディア(EC・ポータル・ソーシャル) PR代理店, 総務 庶務・総務アシスタント
■仕事内容: 当社は本社を東京の六本木ヒルズに構え、toC/toB向けレンタルプラットフォームの運営を行っています。 モノの所有と使用を分離しモノの価値を高め、様々な方面に向けて借りることを広めていくサービスです。世の中の全てのモノを貸し借りできるWebプラットフォームサービスを構築しています。 今回募集するポジションでは、総務担当者として下記の業務内容をお任せいたします。 ■業務内容: ◇総務業務 ・契約書/申請書管理、経費及び投資費用等の予算管理、動産/不動産管理 ・総務関連規定の管理・運営外部取引先との折衝/調整 ・BCP対応 等 ◇オフィス管理(オフィス備品/インテリア/消耗品の管理等) ・SDGs(持続可能な開発目標)対応検討/策定 ※新規ポジションとなり、今後組織を構築していくフェーズとなります。 ■当社について: ◇画期的なビジネスモデルで金融機関からも高い評価を獲得しているリアライズコーポレーションのグループ企業 ◇リアライズG創業者が手掛ける、世の中を驚かせ社会を革新するプラットフォームビジネス ◇2023年9月ローンチ。大規模採用中 "レンタル"で人生をもっと豊かに。をコンセプトにモノを借りてもっと自由に生活できる世の中を実現すべく、レンタルプラットフォームを開発/運営。グループ会社でのBtoB向けのレンタルサービスの実績を活かし、当社も豊富なレンタル品や、ユーザーが気軽にサービスを利用できる仕組みを整え、サービスの収益化を目指していきます。サービスを通し「自分の価値を世に問う」事ができる場を作り続けていきます。 変更の範囲:会社の定める業務
K&K人材サービス株式会社
大阪府東大阪市横小路町
Webサービス・Webメディア(EC・ポータル・ソーシャル), 総務 庶務・総務アシスタント カスタマーサポート・ユーザーサポート・オペレータ
〜バックオフィス経験が活かせる/将来の課長候補/ワークライフバランスを整えながら活躍/設立8年業績拡大中の経営安定企業〜 ■職務内容: ・Amazonや楽天など複数のECモールを展開する同社バックオフィス職として、お客様からいただくお問い合わせ対応をお願いします。 ・Webサイト経由のメッセージや口コミからいただくお客様からのお問い合わせに対して、該当部署と連携を取っていただきます。 <業務詳細> ・お問い合わせについて:お電話でのお問い合わせは発生しません。 ・連携を取る部署:運送会社、自社倉庫スタッフ など <ミッション> ・お客様の生の声を聞くことが出来るため、同社商品の品質向上や業務改善などに携わっていただきます。 ・各部署と連携を取ることで、納品のスケジュール調整を行っていただきます。 ■同社の魅力について: ・「他社がつくれないものをつくる」「注文されてから早くお届け」ことなど凡事徹底で、創業8年で急成長中です。 ・Amazon/楽天/YAHOO等のECモールで現在9店舗展開しております。 ・自社商品の開発から販売まで一気通貫で携わることができます。 ■同社のビジョンについて: ・「私達の商品に関わった全ての人が、より豊かな生活に。」をビジョンに世代を超えた価値観の融合を目指しています。 ・同社ビジョンのもと、日本・中国・韓国など国際色豊かな職場環境が実現しております。 ■同社について: ・「TOPFILM」という同社グループ会社のブランドのECサイト運営を行っております。 ・また、「天瞳」というグループ会社と共に発送業務を行っており、様々なサプライヤーと協業しております。 ・事業領域は、Amazonや楽天などでのネット通販が中心となります。 ・自社での商品企画開発や、同社最大の強みである、海外に拡がる商品調達供給網を活かして、物流工程に至るまで一気通貫で行っております。 変更の範囲:無
ヤンマーホールディングス株式会社
滋賀県長浜市川道町
500万円~999万円
産業用装置(工作機械・半導体製造装置・ロボットなど) 建設機械・その他輸送機器, 総務 庶務・総務アシスタント
〜「食・エネルギー・海」人に不可欠な領域で事業成長を続ける大手メーカー/年休123日/ヤンマーパワーテクノロジー株式会社に在籍出向〜 ■部門ミッション: 小形事業部で働く全員が心おきなく能力を発揮できるための環境づくりを担う部門です。 ■業務内容: 小形事業部内の6工場を統括する総務機能の業務全般をお任せします。 ■具体的には: ◇リスクコンプライアンス委員会事務局、事業継続活動(BCP)に関する業務、各種予算の取り纏め ◇会社法に関する業務(株主総会、取締役会の運営)、各種社内イベント開催、総務規程類の立案、見学運用、突発案件の対応 ■ポジションの魅力: ◇小形事業部に6カ所存在する工場や試験施設の総務機能の取り纏めを行うことで、各工場から頼られる存在になれます◎ ◇従業員が働きやすい環境を提供することで、間接的に会社の運営に貢献ができ、やりがいがあります◎ ■キャリアについて: 総務担当者として勤務いただき、将来的には主担当となっていただくことを想定しています。総務主担当として経験を積み上げ、ゆくゆくは総務グループ課長のポストを得る存在を目指すことができます。 ■配属先について: 入社後はヤンマーパワーテクノロジー株式会社(事業:ディーゼルエンジンメーカー)にヤンマーホールディングより在籍出向となります。待遇・給与はヤンマーホールディングと変わりません。 ■ヤンマーパワーテクノロジーについて: 創業100年以上の老舗ディーゼルエンジンメーカーです。世界で初めて小型化に成功した産業用ディーゼルエンジンを核として、農業機械・建設機械・発電機器・造船など様々な産業機械の動力源として活躍しています。 また、国内外で高い市場シェアを獲得しており、内燃機関業界では先進的なポジションを確立しております。 変更の範囲:会社の定める業務
リクルーティング・パートナーズ株式会社
福岡県福岡市中央区天神
天神駅
人材紹介・職業紹介 求人サイト・求人メディア, 庶務・総務アシスタント 一般事務・アシスタント
〜リクルートトップクラスパートナー/九州地場でNo.1を目指す総合人材企業/年休125日/地方創生〜 ■仕事内容: 管理部門での総務・庶務業務をお願いします。 人物重視の採用ですので、事務未経験でもOKです。事務職デビューも歓迎いたします。 ■具体的には: ・来客や業者さんの応対 ・捺印、郵送物対応 ・PC、携帯、Wi-Fi等の備品管理、発注、設定 ・各種お知らせ事項の社内広報 ・社員からの依頼業務 ・贈答品やお祝いの宛名書き ・電話応対 など ■業務について: まずは簡単な事務作業からお任せします。マニュアルを準備しているので、手順通りにこなしていただければ大丈夫です。 朝会でその日の業務の指示・確認を行うので、毎日の勤務も安心して開始できます。分からない事などがあれば、先輩社員にすぐに相談してください。 1つ1つの業務は難しくありませんが、社内の様々な依頼が飛び込む部署でもあります。効率の良いやり方を自ら模索して進めることが得意な方にはぴったりです。 ■魅力ポイント: ・土日祝休み、年間休日125日以上とオンオフメリハリつけて働くことができます。 ・困ったときは親身に相談にのってくれる温和なメンバーがいます。 ・半年毎に昇給査定有、頑張りをしっかり評価します。 ■当社について: 九州を基盤に、求人広告やIndeed、採用デジタルマーケティングなど、さまざまな手法で企業の採用に関するお悩みにお応えする九州発人材プロフェッショナルファームです。 現在ではお取引先も1600社を超え、Indeed取扱いも九州トップクラスです。九州の人材業界の中で存在感を増しています。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社GLUG
東京都港区東麻布
赤羽橋駅
400万円~599万円
経営・戦略コンサルティング, 庶務・総務アシスタント 営業事務・アシスタント
◎Excelを使った実務経験が活かせる環境です/請求書データ管理・対応をお任せ! ◎フレックス利用可/始業時間など調整可能 ■採用概要: 私たちは《障がい福祉&フードデリバリー》をテーマに、ビジネスを提案するベンチャー企業です。経営課題を抱えている企業やより大きな展開を望む経営者に、新規事業・経営戦略を提案頂きます。当社では「成長したい」「起業したい」といった、上昇志向のある方を積極的に採用したいと考えています。 お客様の引き合い増加に伴い募集開始します。 ■入社後お任せしたい仕事: ・請求データ作成・送信 └障害福祉サービス給付費のデータ集計・請求ソフト入力・国保連オンライン送信 ・返戻・過誤対応 └返戻理由の調査・再請求手続き・関係部署へのフィードバック ・社内事務 └給付費前払い・入金請求スケジュール管理・その他情報収集・管理 ■働き方: 日によって柔軟にフレックス利用可能です。 始業時間など調整可能でございますので、ご相談ください。 ■組織構成: 配属先には7名が在籍しており、20代〜40代まで幅広い年代が活躍しております。新規部署の立ち上げのため、営業体制を強化中です。「自分の道は、自分で拓く」というメッセージに共感し成長意欲が高いメンバーが多いため、自発的で切磋琢磨できる環境です。会社として、積極的な挑戦ができる環境を大切にしています。「こんなスキルを身に付けたい!」という要望は大歓迎です! ■企業家輩出COMPANY:社内外の起業家輩出をビジョンに掲げており、既に当社を卒業して起業家として活躍している方もいます。 また、上記に向けた自己投資を支援する制度や生活支援制度等が充実しています。 【卒業メンバーについて】 https://glug.co.jp/member/graduate 【教育制度】 ・毎月5冊まで書籍購入が可能 ・国内大学院MBA取得可能 ・毎月1万円分の自由な自己投資可能 ・各種研修費用を会社が負担 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社日星電機
北海道札幌市東区北六条東(1〜7丁目)
産業用装置(工作機械・半導体製造装置・ロボットなど), 庶務・総務アシスタント 一般事務・アシスタント
【サポート業務がお好きな方へ!年間休日120日/有給休暇1時間から取得可/UIターン歓迎(引っ越し補助制度あり)】 当社の岩見沢支店の総務業務をお任せいたします。 ■業務内容: ・支店経理(会計、買掛金受払業務、請求書作成、他) ・郵便物対応 ・来客受付 ・事務所に届く製品の受け取り整理 ・電話対応 ・その他庶務 少人数体制ですので、幅広い業務を担当いただきます。 ■魅力: ・初年度は年収300万円〜400万円ほどですが、事務職でも頑張りを評価し昇給に反映させます。将来的には年収500万円以上を目指すことができます。 ・残業はほとんどなく、業務量もひっ迫しているわけではないので、落ち着いてコツコツはたらくことができます。 ・土日祝日休みで有給休暇も取得しやすく、1日休だけでなく、半休、時間休の取得も可能です。 ■配属先情報: 営業9名、事務1名 3階建ての自社ビルで、1階は倉庫、2階は事務所、3階は会議室です。 ■当社について 北海道札幌に本社を構える日立製作所の特約店です。農業、漁業、河川、上下水道、ビル及び公園などの水に関する設備工事を得意としており、ビル空調設備、特殊環境設備、LED照明などの省エネ設備の製品販売及び専門工事を行っています。新エネルギーとして、バイオマス関連設備も受け付けています。
株式会社フジコー
香川県丸亀市川西町南
350万円~449万円
印刷, 庶務・総務アシスタント 人事アシスタント
〜「世の中は意外とフジコーでできている」/5G製品など最先端技術にも応用される印刷技術/世界でも選ばれた技術力が自慢の当社〜 ■業務内容: 総務・労務事務として以下業務をご担当いただきます。 ・勤怠管理 ・給与計算補助 ・社会保険手続き ・年末調整補助 ・労働災害や各種保険の手続き ・健康診断の管理(病院の予約、受診スケジュール作成など) ・従業員に関わる書類関係 ・備品の管理 等 ■魅力: ◇経験が少ない方でも、一から丁寧に教えます。 ◇スキルアップを望む方には、社内外の研修や、資格取得支援を行っており、リーダー、グループリーダー等への役職就任も目指せます。 ◇売り上げは毎年右肩上がり、新設備の増強や新工場の設立等、拡大路線ですので、安定して働いていただけます。 ◇従来のやり方にとらわれず、新しい改善をどんどん受け付けています。改善をしてくださった方を表彰し、褒賞の授与のある「改善提案制度」を導入しています。 ■安定成長の理由: 主軸の事業としてパッケージ印刷があり、日用品など半永久的に消費される商品が多いので安定して業績をだせている事業となります。 その上に、5Gなどの世界最先端の技術に使われる高性能印刷技術も当社は事業として展開しており世界唯一の技術力であるため需要が多く、この2層構造にて安定成長を実現出来ています。 ■当社の特徴: 当社は「グラビア印刷」のプロとして、設立以来、この印刷方式にこだわりを持って事業を展開しています。また、当社ではグラビア印刷で蓄積してきた技術やノウハウを活かし、「目には見えない特殊印刷」も行っております。 印刷の技術で、フィルムや紙に特殊な薬剤を塗工し、様々な「機能」をフィルムや紙に宿しています。粘着物がきれいに剥がれる剥離機能、水や油をはじくことのできる撥水・撥油機能、光を遮ることのできる遮光機能など、これらの技術は、医薬品から5G関連製品まで、幅広い分野に提供しています。 変更の範囲:会社の定める業務
医療法人参篤会
鹿児島県曽於市末吉町栄町
病院・大学病院・クリニック, 庶務・総務アシスタント 医療事務
◇◆月平均残業10h/所定労働時間7時間30分/各種手当が充実/地域医療に貢献するために6つの施設を運営◇◆ ■業務内容: 医療法人参篤会 高原病院にて、事務業務全般をご担当いただきます。 ・財務総務関係 ・医療材料管理 ・その他、付随する業務 ■公正な人事制度: 人事評価制度を採用しており、一年間を通し、職員が公正に評価され、その結果公平な処遇をうけることにより、働き甲斐を感じるための人事制度を行っています。 変更の範囲:無
株式会社インフキュリオン
東京都千代田区麹町
麹町駅
その他専門コンサルティング Webサービス・Webメディア(EC・ポータル・ソーシャル), 総務 庶務・総務アシスタント
<WLB◎/日本社会のキャッシュレス化やDXを牽引するプロフェッショナル集団/決済や貯金、国際ブランドカード発行など、金融サービスを機能単位で提供するプラットフォームを展開> 情報サービス業を展開する株式会社リンク・プロセシングへ在籍出向いただきます。 ■採用背景: 事業拡大に伴い社員数が増加し、会社のステージが変わりつつあります。伴ってバックオフィス部門も「定常業務を回す」だけでなく「経営を支える」存在へと進化が求められています。 例えば業務の効率化やルールの見直し、コスト最適化、リモートワーク下での社員サポートなど、課題は多岐にわたります。 こうした課題をチームで捉え、改善をともに推進していけるメンバーを募集します。 ■ミッション: 定常業務をこなすだけでなく、仕組みや運用のあり方そのものを見直し、より良くするために自ら考え実行することです。 経営や現場の変化を俯瞰して捉え、先回りして動けるとよりベターです。 チームが戦略総務として動けるために、チームメンバーとして土台・基盤を作る役割を期待しています。 ■業務詳細: 運用・管理業務からスタートいただくことを想定しています。 ・各種ワークフロー(取引先登録、反社チェック、購買・押印・受注申請など)の運用 ・重要書類管理業務(契約書/事務所各種保険証券原本管理等) ・ファシリティマネジメント(オフィス環境整備、入館カード管理、郵便物の対応など) ・人事管理業務(グループ総務や労務と連携しながら、事業部の窓口としての入退場手続きなど) ・派遣管理(契約締結・更新・終了の管理、勤怠管理、健康・安全管理など) ・全社IT基盤の運営サポート(JIRA・コンフル・Slack) ・ISMS事務局の運営 ・その他庶務業務 ▽適性やご希望に応じて企画的要素のある業務をお任せすることを検討しています。 ・業務の見直し、改善、コスト削減活動全般 ・組織文化・エンゲージメント強化施策の企画・立案・推進(社内イベントなど) ■魅力・得られる経験: ・会社が成長するための基盤を作る業務です。 ・チームと協力しながら、改善提案〜仕組み化〜実行まで一貫して関われます。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社JFLAホールディングス
東京都中央区日本橋蛎殻町
水天宮前駅
ファーストフード関連, 庶務・総務アシスタント 秘書
\当ホールディングスの役員をサポートする秘書を募集します/ 私たちJFLAホールディングスは、生産・流通・販売を3つの軸に据えながら約35のグループ会社を抱えて成長を続ける食の総合バリューチェーンです。 「食の創造の美しさや食の魅力を世界に伝え、お客様に安心と笑顔をお届けする」を経営理念に掲げ、外食店舗の運営、乳製品や伝統食品(味噌・醤油など)の製造、食材や飲料の輸出入、海外での販売事業まで幅広いビジネスを展開しています。 【仕事内容】 ■スケジュール管理:役員の会議、打ち合わせ、出張などの予定を管理し、手配や調整を行う? ■来客対応:来客の案内や応対、接遇、資料の準備などを行う ?■電話応対:役員宛ての電話の応対や転送、代理で対応できる範囲での応対を行う ?■資料作成:役員の業務に必要な資料の作成や印刷、配布を行う ■出張手配:役員の出張の手配(航空券、宿泊、交通機関など)を行う ■経費精算:役員の経費の精算を行う ■その他:慶弔関連の手配、名簿管理、お中元・お歳暮の手配など、幅広い業務をサポート ??||??充実した福利厚生当社は年間休日123日!その他にも誕生月休暇、メモリアル休暇、リフレッシュ休暇など様々な休暇があり、プライベートの時間もしっかり確保することができます。また、「永年勤続表賞」といった報奨金支給もあり、腰を据えて長く働く社員への還元もしっかり整っています。| 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社早稲田アカデミー
東京都豊島区南池袋
池袋駅
550万円~699万円
その他・各種スクール, 総務 庶務・総務アシスタント
【東証プライム上場/13期連続で増収増益を達成し教育業界をけん引する安定企業/幅広い業務に調整して経験を付けたい方歓迎】 東証プライム上場の教育業界大手、早稲田アカデミー本社にて、総務課の即戦力ポジションを募集します。 ■採用背景 上場企業としてのガバナンス強化・情報開示体制の充実を進める中で、株主総会運営やIR対応に関するご経験をお持ちの方を求めています。 総務の中心メンバーとして、法務・開示・株式関連など、幅広い管理業務に関わりながらキャリアを高めていただけます。 ■業務内容 ご経験・スキルに応じて、以下の業務をご担当いただきます。 ・株主総会の企画・運営、株式事務 ・有価証券報告書・決算短信などの開示資料作成 ・IR関連業務(投資家向け資料、開示準備) ・社内規程の整備・運用 ・契約書管理・リーガルチェックなどの法務関連業務 ※業務領域は幅広いため、まずはご経験のある領域からご対応いただき、徐々にスコープを拡げていただきます。 ■組織 配属:総務部 総務課(計9名) 正社員4名(課長、主任、一般職2名) パートタイマー5名 経営管理に直結する機能を担う部門で、経営層との距離も近く、業務改善や体制強化にも積極的に取り組める環境です。 ■評価制度 半期毎に評価制度あり。実務の他にチャレンジ目標を設定しており、その目標達成具合により昇給・昇格に影響いたします。 ■魅力 早稲田アカデミーは、首都圏を中心に進学塾を展開し、難関校合格実績の伸長とともに生徒数・売上ともに成長を継続中です。 業界に先駆けて、ICTを活用したDX推進や英語教育ブランドの展開、海外進出など積極的な取り組みを展開。 働きやすい職場環境の整備にも力を入れており、変化の激しい教育業界においても持続的な成長を実現しています。 次なるフェーズとして、東証プライム上場企業としての企業価値向上を目指し、管理部門の中核を担う人材を募集しています。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社エスアール
神奈川県厚木市上依知
400万円~449万円
その他, 総務 庶務・総務アシスタント
〜成長を支える管理部門でのお仕事/未経験歓迎◎丁寧に教えます/フレックス制/平均残業月10〜20時間程度でメリハリつけて働ける〜 ■募集背景: 業績好調、社員数の増加に伴い、業務量が増えてきましたので今後の経営を加速させ会社運営を円滑にするために人員増加の募集です。 将来的には総務部をリードしてくれる管理職候補を募集します。 管理部門でのご経験がなくてもチャレンジしてみたい方も歓迎します。 ■仕事内容: 総務の仕事全般をお任せします。まずは総務部で行っている業務に従事していただきます。その後、環境マネジメントシステム(ISO)立案運営や新しい業務の主担当として業務を担当していただきます。 ■業務詳細: ・環境マネジメントシステム(ISO)の運営、管理 ・安全衛生や他の運用管理 ・車輌管理、備品管理、社内に関する業務全般 ・来客・電話対応など総務業務全般 ・組織活性化のための行事企画実施 ・産業廃棄物処理業に関する許認可の管理 など ■入社後の流れ: 業界の知識やニーズなど基本的な知識を丁寧にわかりやすく業務を一からお教えします。相談しながら業務を進められるので安心してください。 ■組織構成: 現在は3名で従事しています。 ■当社について: 13期連続増収の急成長中の企業です。当社が成長中の理由は二つあります。 ◇処理困難物のスペシャリストとしての確固たる地位と知名度 「難処理物はエスアールに」と言っていただけるようになりました。その結果既存顧客からのご紹介を多数いただいています。また当社は「アスベスト解体・工事」「廃電池選別処理」「PCB運搬事業」「各種特殊作業」といった他社がやらないような差別化戦略によりニッチな分野の仕事も請けることが可能であり、その結果取引先企業や事業の拡大につながっています。 ◇他社からの転職者がビジネスを急拡大 当社は関東圏では同業の中でも知名度があります。その結果、同業他社からの転職者が多く、「エスアールで自由に裁量をもって働きたい」「何かを成し遂げたい」という中途の社員がビジネスを拡大しています。ここ5年で入社した営業により、年間売上高が10億以上の伸びがあります。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社ジェーシービー
東京都港区南青山
青山一丁目駅
クレジット・信販, 庶務・総務アシスタント 営業事務・アシスタント
事務スタッフとして、PCを使用したデータ作成、社内専用端末を使用した照会、登録業務、各種書類作成などの付随業務、受注発送関連業務をご担当いただきます。 【お任せするお仕事の一例】 ◆営業事務 ・営業部門のアシスタント業務メイン ・申込書や請求書の処理(紙帳票の内容確認や補記・データ入力等) ・顧客や取引先との電話やメールでのお問い合わせ対応等 ◆総務事務 各種ID・備品の管理、書類のファイリング、内部管理や個人情報管理を適正に行うためのチェック業務等 ◆OA事務 事務のスペシャリストとして、さまざまなシステムを用いたデータ入力・抽出・集計・チェック・付随する事務業務等 ◆媒体校正事務 媒体に関する制作進行・管理業務 <職務の変更の範囲> ・入社後は上記仕事内容の範囲で変更になる可能性があります。 ・雇入れ直後:「職務内容」欄に記載の通り。 【入社後の流れ】 ・まずはクレジットカードの基本的な知識を座学研修で学びます。 ・上司や先輩が常にサポートと研修を行いますのでご安心ください。 ・通信教育補助や資格取得奨励制度もあり、自分が望むキャリアを目指せる環境です。 【チーム構成】 ・20代〜40代の女性が中心に活躍中 ・産休育休の取得実績、復職率も高く、ワーキングママも多数活躍しています。 ・チームワークを大切に、みんなで自然とフォローし合う環境です。 【Good Points】 ・日本発の国際カードブランド ・正社員(月給制)転換制度あり ・産休育休取得実績多数 ・働きやすさバツグン ・社員食堂あり(拠点による) ・マニュアルあり&研修充実 変更の範囲:会社の定める業務
学校法人創志学園
兵庫県神戸市中央区磯辺通
貿易センター駅
その他・各種スクール, 庶務・総務アシスタント 一般事務・アシスタント
■業務内容: 「4年後に責任を持つ大学」をスローガンに実践力の高い人材を育成する、IPU・環太平洋大学の総務課にて事務職をお任せいたします。 ■業務詳細: ・学納金/予算管理業務 ・補助金等の申請および管理業務 ・官公署への報告、届出業務 ・各種会議の議事録作成 ・各種行事の対応 ・学生対応、その他庶務 ■IPU・環太平洋大学とは: ・英語力と国際感覚を身につけた、新時代の小学校教員やアスリートの育成、最先端の国際教育を目的とした4年制大学です。 ・2007年の開学以来、日本の、さらには世界の「どこにもない大学」を目指し、学生一人ひとりの夢・挑戦・達成に向けて最高の舞台、最高の環境、最高の支援を提供できる大学教育に挑んできました。 ■学校法人創志学園とは: ・幼児教育、高等教育、専門学校教育、大学教育、公益活動において、全国各地に拠点を広げた教育活動を展開しています。 ・教育には社会を変え、未来を変える力、国境をも超えていく力があります。わたしたちは教育創造集団として、大きな夢と確信をもち、可能な限りの挑戦と、新しい教育の創造を追求していきます。 変更の範囲:会社の定める業務
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