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株式会社マイベスト
東京都中央区築地
新富町(東京)駅
350万円~599万円
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Webサービス・Webメディア(EC・ポータル・ソーシャル), 庶務・総務アシスタント 秘書
<最終学歴>大学院、大学卒以上
■業務内容: 国内最大級の商品比較サービス「マイベスト」にて、経営陣および各部長を支える秘書職を募集します。 スケジュール管理や出張手配にとどまらず、各部長から依頼される業務を柔軟に対応することで、社内外との関係性を築きながら、経営や組織運営を下支えしていただくポジションです。 また、社内イベントの運営やオフィス環境の整備など、秘書の枠を超えたバックオフィス業務にも幅広く携わっていくことが可能です。 ホスピタリティと主体性を活かして、会社全体をより良くする取り組みにも関わっていただける方を歓迎します。 ■業務詳細: ・経営陣・部長のスケジュール調整、会議・出張手配 ・会議の議事録作成および共有対応 ・各種資料の準備、ファイリング、情報管理 ・社外対応(来客・取引先とのやり取り、メール対応など) ・リサーチ業務(調査・データ収集、情報整理など) ・社内イベントの準備・運営サポート(全体会・Win MTG・忘年会など) ・オフィス環境の整備・備品管理など ・その他、部長からの依頼業務への柔軟な対応 ※使用ツール例:Google Workspace、Slack、Notion など ■ポジション魅力: ・月間3,000万人以上が利用するサービスであり、上場準備フェーズである弊社にて、IPOに向けた成長プロセスを経験できる ・経営陣や部長陣をサポートしながら、会社全体の動きを横断的に把握できる ・一人ひとりの裁量が大きく、自ら考えて行動することが歓迎される文化 ・社内イベントやオフィス環境改善など、働く環境づくりにも貢献できる ・秘書業務にとどまらず、幅広い業務に携わることで、ゼネラリストとしてのスキルを磨ける 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社ヘキサドライブ
大阪府大阪市浪速区難波中
300万円~449万円
ゲーム・アミューズメント・エンタメ, 総務 庶務・総務アシスタント
学歴不問
【人気タイトル「ニンジャラ」「SUPER BOMBERMAN R 2」などを手掛ける技術集団/ゲーム好きな方へオススメ◎総務人事を募集】 ■業務内容 当社の総務人事を募集いたします。下記が、具体的な職務内容です。 (1)採用業務 ・応募書類の対応 ・面接の調整 ・応募者や紹介会社の対応 (2)総務・庶務 ・電話/来客応対 ・郵便物の確認、対応 ・問い合わせメール対応 ・備品管理 ・会社行事の運営(司会進行あり) ・出張手配 ・稟議書チェック ・社内清掃、整理整頓 ■当ポジションについて: ・様々な業務を柔軟対応、社内外の関係者と円滑に業務を進めるために調整いただくことを期待しています。 ・中長期的には、当社総務人事部の中心メンバーとして、ご活躍いただけることを期待しています。 ■採用背景: 増員となります。東京オフィスの総務人事は現在1名体制となっております。2名体制にし、安定的な運用を目指しています。 ■当社の魅力 経験豊富で技術力の高いスタッフが多数在籍していますので、 クオリティにこだわったゲーム開発を実現できます。 明確な評価制度や各スタッフの提案をスピーディーに実践する フットワークの良さも強みです。 変更の範囲:会社の定める業務
パーソルビジネスプロセスデザイン株式会社
東京都港区芝浦(2〜4丁目)
300万円~399万円
ITアウトソーシング アウトソーシング, 庶務・総務アシスタント 一般事務・アシスタント
<最終学歴>大学院、大学、短期大学、専修・各種学校、高等専門学校、高等学校卒以上
<豊洲駅スグ「ベイサイドクロスタワー」勤務!見晴らしバツグン!プライム上場パーソルG基盤安定/年休120日/未経験歓迎◎幅広い職種の方が活躍中/働きやすさ◎通常期は定時で退勤!> ■業務概要 当社ではお客様の業務を代行する『アウトソーシング』を展開しており、 大手民間企業や市役所などの官公庁のクライアント先様の案件を受託しており、事務スタッフとして活躍いただきます。 ■業務詳細 コピー機メーカー様にて常駐頂き、事務担当をお願い致します。 ・複合機のマニュアル、ドライバー作成(ツールあり) ・データ入力、集計 ・メーター(コピー機の使用枚数)確認(外勤あり、月1〜2回程度) 上記業務に慣れてきたら・・ ・メンバーの業務進捗管理 ・クライアント担当者に確認・問合せ対応 ■働き方: 働きやすさ◎通常期は定時で退勤できます。 繁忙期(8、9、2、3月)は15時間/月程度の残業あります。 ワークライフバランスを保ちながら就業可能となっております。 ■当社ついて 大手人材会社パーソルグループであり、バックオフィス部門や各種ヘルプデスクをはじめとしたフロント部門など、幅広い領域において設計・構築から実際の運用、業務改善にいたるまで、顧客のニーズに合わせたBPOサービスを伴走型で提供しています。 今回募集する部門はBPO事業部です、単純な業務代行サービスではなく、さまざまな部門の業務・実務をサポートしながら、継続的な業務と組織の改善を実現する課題解決型のデジタルBPOサービスとなっております。 https://www.persol-bd.co.jp/career/business/ 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社オクスト
茨城県古河市下辺見
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不動産仲介 設備管理・メンテナンス, 庶務・総務アシスタント 一般事務・アシスタント
〜地域に密着した事業を展開◎/創業50年以上の長期経営◎/ワークライフバランス◎/マイカー通勤〜 ■職務内容 経理・総務人事部門と賃貸管理部の事務業務を行って頂きます。 (経理事務業務については経験次第で徐々にお任せしていきます) <具体的な業務内容> ・家賃回収、オーナーさんへの送金 ・賃貸借契約の付帯商品の対応(家財保険、入居者見守りサービス、安心サポート) ・物件の設備関連の契約対応(浄水器導入、管理業務、更新業務、事務作業) ・退去時の敷金精算の事務処理、オーナー様への敷金の事務的な処理説明、 請求書発行 ・入居中の困りごと、設備不具合の受付対応、そこに付随する請求書関連 賃貸管理ソフトがありますので、システム内での管理、家賃請求を立ててカード会社へ請求を出す業務、回収して送金表を作りオーナー様へ送金する業務もお任せします。 ※全てお任せするわけではなく、3チームに分かれて対応しています。 ■組織構成:当社の事務職は12名(女9割・正社員とパート社員が半々)です。 平均年齢は30代半ばとなります。 ■ご入社後について:ご入社後は他メンバーから業務を学んでいただきます。未経験でもご安心ください。 ■働き方について:年間休日は115日で、残業月15時間と安定した就業が可能です。 ■当社の特徴: ・地域No.1のシェア:茨城県古河市を中心に、地域No.1のシェアを誇り、多くのお客様の住まいのご相談に対応しています。 ・創業50年:地域に根ざして50年。地域のことをしっかり把握し、お客様に最適なご提案しています ・女性社員が6割:女性が多く在籍し、管理職としても活躍しています。 変更の範囲:会社の定める業務
日本アスペクトコア株式会社
東京都千代田区九段北
300万円~349万円
アウトソーシング, 庶務・総務アシスタント 営業事務・アシスタント
〜スケジュール管理やコツコツ系の仕事が好きな方必見/研修・福利厚生◎/創業55年超安定企業/土日祝休〜 ■業務内容: 東京都千代田区にある大手コンサルティング企業内にて、バックオフィス業務をお任せします。 【具体的には】 業務用の複合機(コピー/プリント/スキャナー)を用いて、研修、セミナーで使用する資料や、報告書類などの印刷、備品管理などの庶務業務を担当します。 ■業務詳細: ◇印刷依頼の受付 ◇資料の印刷、加工 ◇梱包・発送作業 ◇備品貸出業務 ◇進捗管理、報告 ◇その他、付帯処理 ■入社後の流れ: 入社後、研修にて、配属部署の業務内容を学び、OJT形式で実務研修を行います。サービスメニュー、管理備品、印刷の知識、コピー機など機材の操作方法 など、先輩スタッフがお教えいたします。同じ会社の仲間ですので、わからないことがあれば遠慮なく聞ける環境です。 ■当社について: 創業55年を超えるアウトソーシングサービス企業です。これまで培ってきた実績と信頼のもと、大学や企業内にて各種業務の受託、業務運営・管理を行っております。当社はお客様のビジネスをお客様と一緒に育て成長していくビジネスを展開しています。ビジネスだけではなく、働く皆さんも一緒に成長していくことが当社の理想です。 <事業内容> お客様のビジネスプロセスを支援するアウトソーシングサービス事業 ・ドキュメントソリューション ・カストマーサービスソリューション ・文教支援ソリューション ・オフィスソリューション 採用No.25_082A 変更の範囲:会社の定める業務
戸田フーズ株式会社
埼玉県戸田市氷川町
300万円~499万円
食品・飲料メーカー(原料含む), 総務 庶務・総務アシスタント
【大手コンビニのパートナーとしてコンビニ食の歴史とともに約30年以上歩むメーカー/実務未経験から工場総務に挑戦できる環境】 ◆採用背景: 当社の追浜工場にて、体制強化のために、正社員にて工場総務の募集を行います。未経験の方でもご応募ください。 ◆業務詳細: ・勤怠管理 ・給与計算、社会保険の手続き ・制服の手配 ・新入社員、パート社員の入社案内 ・安全衛生 ・ETCカードやガソリンのレシート、車両などの管理 ・社内設備管理 ※当社のフォーマットがありますので工場総務未経験の方でもご安心ください!OJTで先輩社員が丁寧に育成します。 ◆就業環境: ・残業は月20時間〜30時間程度です。 ・完全週休二日制(固定休み)です。お休みの曜日は、他社員との都合や希望を踏まえ、決定いたします。 ◆同社について: ・同社は創業以来、お弁当、おむすび、調理パン、麺類等を製造し大手コンビニエンスストアに供給しているデイリーメーカーです。中食メーカーとして「良品づくり」を基本方針とし、徹底した衛生管理のもと、従業員一同、お客様に安心・安全、それに「美味しいね!」と満足できる商品作りを追及しています。若手社員が多く、活気あふれる風土です。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社エスコ
東京都新宿区北新宿
350万円~399万円
設備管理・メンテナンス 新エネルギー(太陽光・風力・地熱・バイオなど), 庶務・総務アシスタント 一般事務・アシスタント
【当社は世界中の「負と不」が「プラス」に変わる社会を目指します!/エネルギー分野などで、省エネ・省コスト化を提案し、生きる上でかかるコストを最適化する企業/社員満足度も高いメディア注目の成長企業】 ■業務内容: 幅広いですが総務の全般をお任せいたします。入社直後はチーム責任者や1名総務担当がおりますので、OJTで学んでいただきながら業務をお任せしていきます。 ◇メイン:総務・労務 ・ファシリティ管理(レイアウト変更、事務所移転) ・安全衛生管理 ・事業保険、車両保険、車両管理 ・社内イベント事務局、社内規程管理、社内各種問い合わせ、電話対応 ■将来的にお任せしたい業務: ・給与確認や計算 ・社内の環境改善案の策定 ■配属先情報: 人事・総務チーム 5名 ・チーム責任者(男性) ・人事(採用)担当(女性2名) ・人事(労務)担当(女性1名) ・総務担当(女性1名) ■就業環境 年間休日125日、完全週休二日制でワークライフバランスを整えることができます。 ■企業魅力: 当社は2005年創業以来、電気設備の保守点検を基盤に、省エネ・省コスト化を実現するエネルギーコンサルティング会社です。2万5000社以上の顧客を持ち、特にマンション向けサービスで多くの実績を誇ります。独自開発の電子ブレーカーやLED照明の導入、補助金コンサルティングなど多岐にわたるサービスを提供。エネルギー効率の向上と災害対策にも注力しており、4年連続で「ジャパン・レジリエンス・アワード」の優秀賞を受賞しています。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社ロータス
東京都港区芝(1〜3丁目)
田町(東京)駅
その他商社, 経理事務・財務アシスタント 庶務・総務アシスタント
<最終学歴>大学院、大学、短期大学、専修・各種学校卒以上
■当社の総務として下記業務をお任せします。 現在3名で以下を担当しており、増員募集です。 【総務】労務管理業務(勤怠管理/給与計算等)、オフィス内での備品・設備の管理・維持、オフィス環境の整備改善、社員の経費精算、福利厚生の管理や社内行事の企画・運営、新規社員の採用業務や教育研修の企画・運営、退職者の手続き対応、社内規則の改定、社員からの問い合わせ対応 【経理】入金管理、会計仕訳(ソフト:TKC会計)、振込、小口現金管理他◎当社では庶務業務も含めて総務の担当領域となります。必要に応じて経理関連業務を担当頂くこともございます。 加盟店を始め、社内外の様々な方と連携を取りながら業務を行っていただきます。 ■組織構成:総務部 経理課・総務課で6名(部長、次長、社員4名)在籍。 経理課と総務課のメンバーは垣根を越えて業務に従事しています。 ■会社の安定性 今年で創立50年周年を迎え連続黒字経営を実現しており、安定した経営基盤を築いています。 コロナ禍においても様々な業界が制限を受けた中、整備業においてはライフラインの一環として何一つ制限を受けることがなかった業界です。 持続的な成長を目指し、社員一人ひとりの力を大切にしながら、常に新しい挑戦を続けています。 ■当社ビジョン 「私たちはワンロータスとして成長し続け、物心両面での豊かな生活を実現します」 「私たちはオンリーワン企業の社員としての誇りをもって、常に新たな領域に挑戦します」 【採用HPURL】https://www.lotas-saiyo.jp/ 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社ひとまいる
東京都北区豊島
400万円~499万円
食品・飲料メーカー(原料含む) 食品・GMS・ディスカウントストア, 総務 庶務・総務アシスタント
【〜未経験・第二新卒歓迎〜経験不問で上場企業の総務に携わる/教育体制◎/東証スタンダート上場・酒販トップクラスの安定基盤/ビジネス好調で業績拡大中】 ■職務内容: 当社の総務部・総務課のメンバーとして幅広い業務をお願い致します。事務局運営等の総務業務から、CSRやBCP、SDGsやサステナビリティといった業務まで、裁量権をもって業務を推進頂けるやりがいのあるお仕事です。 ・文書管理 ・株主総会対応 ・委員会の事務局運営(事務局長としての対応) ・車両管理(事故に伴う保険会社とのやりとりまで) ・許認可管理(免許管理等) ・物件管理 ・行事運営 ・CSR、BCP、SDGS、サステナビリティ関連業務 ■入社後の会社理解: 1ヶ月ぐらい様々な部署の研修プログラムあり ⇒他部署の理解をするために、色んな部門を体験してもらいます(物流センターや店舗体験、営業同行に入ってもらうことで他部署理解を深めて頂けます) ■ポジションの魅力: ・幅広い経験を積め、管理部門のゼネラリストも目指せるポジションです。 ・人と繋がりを大切にしながら皆で前進していこうという社長の考えもあり、多くの他部署と連携しならが経験値を増やすことができます。 ・物流センターやコールセンターも自社で運営している背景から、アウトソースしている業務が少なく、自社業務に幅広く携われる環境です。 ■配属組織: 総務部の中に総務課と拠点管理課があり、今回は総務課の所属となります。管理者含め10名の社員・アルバイト2名が在籍(年齢層は4〜50代の方がメイン) ※中途の方も社歴が長い方が多く、長期的な就業が叶う環境です。 ■こんな方を求めています: ・自ら積極的に業務をキャッチアップする意欲のある方 ・幅広い業務内容・裁量権の大きさに魅力を感じ、臨機応変に業務を推進頂ける方 ・穏やかに協調性を持って、チームの方とともに業務に着手頂ける方 ■チャレンジングな社風: 手をあげれば他部署にもチャレンジできる環境で、グループ会社含めると全国区で活躍できる場があります。 管理部門内の異動もでき、管理部のゼネラリストとしてスキルアップも可能です。 ※異動・転勤はご本人がご希望される場合にお願いします 変更の範囲:会社の定める業務
医療法人社団直心会
福岡県直方市永満寺
福祉・介護関連サービス その他医療関連, 庶務・総務アシスタント 一般事務・アシスタント
〜未経験OK/ミドルシニア活躍/残業ほぼなし/連休取得相談可/転勤なし/事務職員の募集(週1回程度車運転あり)〜 ■職務内容: 当法人が運営する介護老人保健施設サンシルバー直方での事務職員の募集です。一般事務全般をお任せします。庶務と経理・労務業務に関する業務の補佐業務からお任せし、将来的には、経理または労務業務に携わってもらいたいと考えています。 ■職務詳細: ・勤務表の届け出 ・介護保険の主治医意見書の手続き ※医師やリハビリの方などに書いてもらう書類を取り纏める作業 ・備品対応(おむつ、ボディタオル、他の受け取りや仕分けなど) ・車の運転(利用者さまを車30分くらいの病院へ送迎有※週一程度) ※ストレッチャーや車いす二台がのるワゴンやハイエースサイズの車の運転になります。 ・電話対応は取次程度です。 ■組織構成: ・事務長(男性50代)、他事務員2名(女性:50代、60代)の3名の組織への増員募集になります。 ■働き方: ・正社員、転勤なし、残業ほぼなし(定時9時〜17時半) ・4週7休制度のシフト制 ※平日は3名程度の勤務、日祝は1名出勤いただきます。日曜の勤務は月1回程度になります。 ・利用者様との接点は多くなく、事務業務に専念できる環境です。 ・無料駐車場あり ■サンシルバー直方について: ・医療法人直心会西田病院併設の老人保健施設です。 定床100床の自立した日常生活を支援する施設です。短期入所サービスも展開し地場に根付く医療法人です。 ・当法人は介護職員等処遇改善加算の算定をしており、介護職員(正規・非正規)のみならず事務職員など職員すべてに賃金配分実施しています。 変更の範囲:無
新東工業株式会社
愛知県名古屋市中村区名駅大名古屋ビルヂング(24階)
500万円~699万円
産業用装置(工作機械・半導体製造装置・ロボットなど) 機械部品・金型, 総務 庶務・総務アシスタント
〜東証プライム上場/鋳造設備機械の老舗メーカー/グローバルシェアトップクラス/WLBを支える制度が整っており長期的なキャリア形成が可能/年間休日120日/家族手当あり〜 ■業務内容: ・当社の豊川製作所にて、製作所内の業務管理、庶務をお任せします。 ■業務詳細: ・豊川製作所の営繕管理(設備投資案件対応) ・厚生施設の保全対応 ・行事の運営(社内イベント、社内式典行事の企画、運営) ・外部業者との折衝(防災、入出門管理) ・社内外表彰対応 ・官公庁、諸団体(商工会議所等)との折衝及び法定手続き ・庶務一般対応(備品、事務用品手配) ※ご経験に合わせ、徐々に業務をお任せします。 ■組織構成: ・人事部(メンバー:32名)に配属予定です。 └業務管理チーム6名:課長(40代)/メンバー、アシスタント、嘱託 ■当社の特徴: ◎新東グループは鋳造事業を中心に最新技術による設備開発、サービスの高付加価値化を目指しています。 ◎東証プライム市場上場、国内20拠点、海外31拠点と、グローバルに展開しており、愛知ブランド認定企業や健康経営優良法人にも認定されている、非常に安定した働きやすい企業です。 ◎鋳造技術は世界トップクラスで、ロボットやIoT、EVや二次電池など様々な分野に展開しています。 ◎当社の鋳造装置は環境、安全に配慮した独創的な技術をもとに開発されており、長年、世界の鋳造業界で使用され続け、高いシェアを維持するとともに、世界的に高い評価を得ていることから、2014年3月に経済産業省が選定する「グローバルニッチトップ(GNT)企業100選」に選定されました。 ◎社員同士の助け合いや力を合わせてチャレンジすることを大切にしており、コミュニケーションが取りやすく、風通しの良い社風です。 ◎産前産後休暇、育児休業制度、時短勤務など、ワークライフバランスを重視したさまざまな制度が整っており、長期的なキャリア形成が可能な環境が整っています。 変更の範囲:適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある
株式会社大水
大阪府大阪市福島区野田
水産・農林・鉱業, 総務 庶務・総務アシスタント
〜未経験OK/安定性のある企業で長期就業を考えられている方へ/総務業務をお任せ〜 ■業務内容: 京阪神の主要な卸売市場を管轄する当社にて、総務業務をお任せします。業務知識は問いません。全ての業務を同じ割合でお任せするのではなく、時期やご自身の希望等も踏まえてお任せします。 ■業務詳細: ・広報活動(HPの管理・修正/自社SNS・ブログでの情報発信等) ・社宅物件管理(物件数:20件程度) ・庶務・総務業務(会議の議事録作成、社内行事運営等) ・株主総会準備(想定期間:2ヶ月/総会招集通知等) ※最初はサポート業務から携わっていただきながら、徐々に慣れていただきます。 ■組織構成: 男性2名(50代、20代)、女性1名(40代)から構成されております。また、同じフロアには20代30代の若手も多数活躍中。フランクで風通しの良いオフィスのため、困ったことなどがあればどんどん頼れる環境です。 ■働き方: 16時定時で月平均残業時間が15時間のため、遅くても17時までには基本退社が可能です。 ■当社の特徴: 1939年の設立以降、生産者と消費者をつなぐ架け橋として、卸売市場を拠点に水産物の安定流通に貢献してまいりました。今日の当業界を取り巻く環境は、国内では少子高齢化に人口減少時代を迎え、海外では新興国の経済発展に伴う食料需給の変化や環境変動の影響もあり、大変厳しい状況にあると言わざるを得ません。卸売業者といえども消費者ニーズに柔軟に対応することが求められております。このような状況において、当社では強みである広域ネットワークを活かし、生産者をはじめ取引先の方々と情報共有するとともに、多様なニーズにマッチした提案を続けることで、企業としての存在価値を高めてまいりたいと考えております。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社アンソリュート
東京都渋谷区恵比寿南
恵比寿駅
400万円~449万円
Webマーケティング(広告代理店・コンサルティング・制作), 庶務・総務アシスタント 法務・特許知財アシスタント
■業務内容: まずはサポート業務からスタート。IT企業でバックオフィス業務をお任せします。 「未経験だけど、事務職に挑戦してみたい」そんな想いを持つ方が、実際に活躍できるのがこのポジションです。 入社後すぐに全ての業務をお任せすることはありません。ステップに応じて、まずは「できること」から始めて、自分のペースで成長していける環境です。 ■業務詳細: (1)入社初期 ・備品や郵送物の管理 ・社内資料の作成、会議準備 ・簡単なスケジュール調整、来客対応 (2)中期〜 ・採用管理や日程調整などの人事アシスタント業務 ・経費精算、請求書発行などの経理補助 ・契約書の整理、クラウドサインの対応など法務補助 (3)慣れてきたら挑戦 ・広告チームの入稿管理や進行サポート ・社内の業務改善提案やルール整備 ■サポート体制: わからないことがあっても、チーム内で自然と声をかけ合う文化があり、未経験スタートでも孤立せず、安心して業務に取り組むことができます。業務に慣れてきたタイミングでは、より効率的なやり方を相談したり、「こうしたらもっと良くなるかも」といった意見を出すことも歓迎されています。小規模な組織ならではの柔軟さがあり、前向きなチャレンジがしやすい雰囲気です。 ■働き方: ・社員数は10名程度、ワンフロアの小規模オフィス ・社長やメンバーとの距離が近く、風通しのよい環境 ・入社直後は上長との1on1を毎日実施し、業務の習熟を丁寧にサポート ・服装・髪型自由 ・平均年齢20代後半、穏やかで落ち着いた雰囲気の職場 ■魅力: ・総務・人事・経理・法務など、管理部門の幅広いスキルをゼロから身につけられる ・すべてを一人で抱えるのではなく、チームで分担しながら「得意」を見つけていける ・社長直下でのOJTを通じて、実務と経営視点の両方が学べる ・希望次第でマーケティング業務などへのジョブチェンジも可能 ・職種の枠にとらわれず、自分らしい働き方を見つけていける ■キャリアパス: ・半年に1回の360度評価制度を導入 ・スキルや成果に応じて、数万円〜最大10万円の昇給実績あり ・1年後には後輩育成や業務設計にも関われるマネージャーポジションへのステップアップも可能 変更の範囲:会社の定める業務
宝醤油株式会社
千葉県銚子市八幡町
400万円~649万円
食品・飲料メーカー(原料含む) 食品・飲料・たばこ, 総務 庶務・総務アシスタント
【キッコーマングループ/福利厚生充実/基本土日祝休】 ■宝醤油について: 宝醤油は業務用調味料(たれ、粉製品)のメーカーです。2025年に設立84周年を迎えました。弊社製品は中食・外食産業をメインにご利用を頂いております。中食・外食産業は少子・高齢化や核家族化の進行、女性の社会進出などライフスタイルの変化により市場を拡大してきており、今後においても底堅い市場規模を保つことが予想されます。その様な市場環境下、私たちはお客様のニーズに合わせて、味、スピード、品質、衛生面に十分配慮した商品開発・製造を目指しております。 ■業務内容:総務に関する幅広い業務 【1】安全衛生管理業務 【2】工場環境設備の管理業務 【3】人事関連業務 ■組織構成: 部長1名、課長代理1名、メンバー2名です。 ■キャリアパス 基本的には総務としてキャリアアップを目指していただく想定でございますが、上長との面談もございますのでので希望の部署やキャリアを相談できる環境でございます。 ■ポジションの魅力: ・当社はキッコーマン株式会社とヒゲタ醤油株式会社の出資会社なので、安定的な事業基盤のもと就業できる環境です。 ・基本転勤は無く、借り上げ社宅や長期休暇制度など福利厚生も充実しているため、長期的に腰を据えて働くことができます。 ・業務の幅が広く、将来的には管理職に向けて成長できるポジションになります。 ・中途社員も多く、一緒に改善していける風土です。 変更の範囲:会社の定める業務
アイ・ケイ・ケイ株式会社
佐賀県伊万里市新天町
伊万里駅
ウェディング, 経理事務・財務アシスタント 庶務・総務アシスタント
〜女性が多く活躍/完全週休2日制/育休・産休取得率89.4%/ウェディング業界大手でキャリアアップ/年休107日/豊洲勤務/独自の福利厚生充実/従業員持株会や研修旅行など〜 ■採用背景: 創業80周年を迎える当社では、国内18都市20店舗に展開しており、全店舗黒字経営を達成しています。社員平均年齢29.6歳、育休産休取得者の復帰率89.4%と働きやすい環境が整っています。この度、組織強化のため新たにバックオフィス事務を募集します。 ■業務内容: 当社の各結婚式場内のバックオフィス事務として、以下の業務をお任せいたします。基本的には事務作業がメインですが、時にはお客様対応も行い、施設全般の運営が円滑に行われるようサポートすることがミッションです。 - 従業員の勤怠管理・給与計算 - 出入金管理 - 備品管理や発注業務 パソコンでの黙々とした作業が苦手な方や、コミュニケーション力を活かしてご活躍されたい方など、これまでのご経験・スキルが活かせるポジションです。 ■業務の特徴: - 9:00〜18:00、10:00〜19:00、11:00〜20:00、12:00〜21:00などのシフト勤務 - 完全週休二日制、年間107日の休日 - 基本的には火・水が休みですが、業務状況によって変動します。週2日の休みを確保し、連休や土日の休みも相談可能です - リフレッシュ休暇、アニバーサリー休暇、アイデア休暇などの独自の福利厚生も充実しています - 入社後は、配属先支店でマンツーマンによる担当上司のサポートが受けられます ■キャリアアップ: 頑張り次第で若い方でもリーダーやチーフ、課長代理への昇進も可能です。30代で課長代理をお任せすることもあります(年収500万円代前後)。 当社で働くことで、ウェディング業界での経験を積みながら、働きやすい環境でキャリアアップを目指せます。興味を持たれましたら、ぜひご応募ください。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社ストライク
東京都千代田区大手町(次のビルを除く)
大手町(東京)駅
その他金融 経営・戦略コンサルティング 財務・会計アドバイザリー(FAS), 庶務・総務アシスタント 営業事務・アシスタント
【東証プライム上場/創業25年超、業績拡大中の安定感/全国にある拠点の営業職員をサポートするお仕事です/WLB◎/残業少なめ/若く活気のある職場環境】 ■職務内容 M&Aコンサルタントが所属する部署での営業を支援する事務のお仕事です。 営業部門の事務・総務・庶務関連、PCを使用した取引先等の登録がメインのお仕事です。 【具体的な職務内容】 ・営業関連書類の事務作業 ・DM発送の手配、サポート ・顧客管理事務、顧客登録事務 ・電話対応、来客対応、会議準備・運営 ・その他営業サポート全般 ▼ご参考 社内コミュニケーションツール:Teams、Gmail、sharepoint、Zoom使用 貸与物品:ノートPC 、iPhone ■働き方 残業時間は20時間以内に収まるケースがほとんどです。 週二回程度外出がございます。 (郵便局やセミナー会場の下見など) ■組織構成 今回はコンサルタント増員に対応するサポートメンバーの増員となります。 コンサルティング本部(全国約150名のコンサルタントが在籍) ∟営業サポート課 ∟課長:1名 ∟スタッフ(東京3名、大坂2名、福岡1名) ■休暇制度 完全週休2日制(土・日)祝日、年末年始休暇(12/29〜1/4) 有給休暇(法定)、慶弔休暇、連続休暇(3日)、採用時休暇(2日) 育児休業(実績あり)、育児短時間勤務(実績あり)、子の看護休暇、 介護休暇・休業、介護短時間勤務 交通費全額支給、結婚お祝い金、出産お祝い金等 ■福利厚生 定期健康診断、人間ドック、レディース検診、資格取得支援、社内フリードリンク ■M&A仲介市場について: 現在少子高齢化の進行に伴い、後継者不足による事業承継問題が深刻化しています。同社では、M&Aによって、事業承継問題などの社会課題への貢献を目指しています。本ポジションでも、セミナーを通じて中小企業の経営者の方々にM&Aに興味を持っていただくことで、M&A成約の一助となることが出来ます。 変更の範囲:会社の定める業務
パナソニックファシリティーズ株式会社
滋賀県草津市野路
南草津駅
400万円~599万円
不動産管理 設備管理・メンテナンス, 総務 庶務・総務アシスタント
〜年収450万円スタート!事務経験生かしてスキルアップしたい方◎年休127日(土日祝休)/残業20h/ワークライフバランス整えやすい環境◎〜 ■採用背景: 当社の組織編制に伴いメンバーを増員募集します。 ■職務概要: パナソニックグループの総務代行として、総務業務をメインにをお任せいたします。 ■業務詳細: ・請求書の処理業務 ・会議室の管理業務 ・社員証の貸し出し ・備品発注 など ■入社後の流れ: 入社後、まずはパナソニックグループの総務代行として、上記簡単な業務からお任せします。並行して、弊社専用システムの習得をしていただきます。 経験豊富な先輩社員ばかりのため、わからないことは何でも質問できる風土です。 ■はたらく環境について: *パナソニックグループの総務代行として、事務のご経験を最大限活かしご活躍いただける環境です! *年休127日(土日祝)/完全週休2日制/平均残業20hと働く環境◎ *業務経験が豊富な先輩ばかりのため、わからないことは何でも質問できる風土があります! ■当社について: パナソニックファシリティーズ株式会社様はパナソニックグループの建物総合管理会社です。都市部を中心に全国で約90カ所の常駐拠点を有し、パナソニックグループの工場やオフィスの管理を担当しています。 グループ各社からの安定した受注を背景に、好調な業績を継続し、2010年度に75億3,400万円だった売上高は、2023年度には127億12,800万円にまで伸びています。 変更の範囲:会社の定める業務
MOLビジネスサポート株式会社
東京都港区虎ノ門(次のビルを除く)
神谷町駅
人材派遣, 経理事務・財務アシスタント 庶務・総務アシスタント
<最終学歴>大学院、大学、短期大学卒以上
〜商船三井100%子会社/残業20時間以内、繁忙期(4、7、10、1月)でも30時間以内で働きやすさ◎/正社員登用制度あり〜 ■職務内容: 株式会社商船三井および商船三井グループの人事、総務、秘書、広報をはじめとする関係部署から受託した業務を中心に、幅広くサポートを行っている当社にて、経理・総務業務をお任せします。 《経理/5割》 月次、年次、仕分け、社内対応など経理全般業務 《総務・一般事務/5割》 人事グループ、業務グループの専門知識必須ではない業務 (例:データ集計・社内通知・社内イベント準備サポート等) ■組織構成: ・総務部:男性1名、女性6名 ・残業:通常期は20時間以内、繁忙期(4、7、10、1月)は30時間以内 ・在宅勤務:基本的に出社となります ・教育体制:入社後はベテラン社員からOJT形式で業務を引き継いでいただきます。できる範囲から徐々に教えますのでご安心ください! ■ポジションの魅力: ・平均勤続年数12年、定着率95%(直近1年実績) ・女性社員も多数活躍しており、産休・育休の復職率は100%です。 ・安定した経営基盤で未経験からバックオフィス全般のスキルを身に付けられます。 ■雇用形態について: 契約は1年ごとの更新となります。 ただし、原則として通算2年間の勤続期間を満たした方を対象に、勤務成績、能力を評価して正社員登用試験への受験資格が付与されます。 ■当社について: 東証プライム市場上場の株式会社商船三井のグループ会社として、バックオフィスから各事業展開におけるさまざまなサポート業務を行っています。 委託元である商船三井およびグループ各社の要望を的確に把握し、給与計算、採用・研修、印刷・商品、メール集配、広報関連、傭船精算、船舶保険関係等の各業務受託において高い専門性を活かし、多様で最適なソリューションを提供しています。 変更の範囲:会社の定める業務
谷川運輸倉庫株式会社
大阪府大阪市北区中之島(次のビルを除く)
中之島駅
350万円~549万円
道路貨物運送業(宅配便・トラック運送など), 総務 庶務・総務アシスタント
【所定労働7.5H・残業10Hほど・育休取得実績あり/定着率も高い・中長期で勤務可能な環境/創業124年の総合物流企業】 ★メンバー同士で作業を分担。協力しながら業務進行しています! ★所定労働7.5H・残業10Hほどで、働きやすい環境! ★創業124年。日本のインフラを担う老舗企業を、バックオフィスから支えるポジションです! ■業務詳細: 会社運営を円滑に進めるために、同社の総務業務全般をお任せいたします。 <具体的には> (1)備品管理・オフィス管理 ・文房具・社用車の管理、設備の修理手配、レイアウト調整など (2)社内規定・ルールの整備 ・就業規則やマニュアルの見直し、制度の企画・導入 (3)文書管理 ・契約書・稟議書などの整理・保管、社内共有体制の整備 (4)労務関連の補助 ・勤怠チェック、入退社手続き、採用・人事異動、社会保険や年末調整のサポート (5)庶務・総合対応業務 ・来客・電話対応、郵便物の仕分け、他部署との連携・調整 ■組織構成: ・人数:3名 ※中長期で勤務されていらっしゃる先輩社員が所属しています ※メリハリはしっかりつけながらも、社員同士のコミュニケーションもしっかり取っている環境です! ■入社後の流れ: ・ご入社後は、これまでのご経験やお持ちのスキルに応じて徐々に業務をお任せします。 ・コーチ担当1名が業務の流れをご説明、相談担当1名が業務での困りごとなどを対応。 ・気軽に相談できる環境で、独り立ちまでサポートします。 ■特徴・魅力: ◎チーム体制 完全分業ではなく、メンバー同士でサポート。業務分担を行いながら、残業の少なさを実現しています! ◎資格手当 会社が業務で必要と定めた資格取得した際は、資格手当を支給しています! ◎創業124年の安定経営 倉庫保管・輸送・通関・荷受けをワンストップで提供。 高度な物流管理と信用力で、関西を起点に物流ネットワークを支え、安定経営を続けています! ■同社について: ・同社は、明治34年創業の総合物流企業です。 ・創業時から「紙の物流」を担い、デリケートな商材の保管・輸送ノウハウが強み。 ・製紙、出版、化学、食品など多様な業界の信頼を得ながら、物流サービスを提供しています。 変更の範囲:会社の定める業務
グローバルデザイン株式会社
静岡県静岡市葵区紺屋町
システムインテグレータ Webサービス・Webメディア(EC・ポータル・ソーシャル), 総務 庶務・総務アシスタント
【地方自治体や中央省庁などのウェブサイト構築を行うIT企業/年休122日/土日祝休み/賞与年2回(計3ヶ月分)】 ■業務内容: 担当役員と連携しながら、社内の環境整備に取り組んでいただきます。 ■業務詳細: ◇備品・設備管理 ◇社内イベント等の企画・運営 等 ■担当者よりメッセージ: 当社は、『必要な情報をきれいにわかりやすく最適な方法で』を経営理念に掲げ、自治体を主な顧客とし、CMS開発(HP構築・運用サポート)や窓口業務BPOといった事業領域を通して、『最適な役所と住民のコミュニケーションを実現する』を経営方針に掲げ活動しています。 公共のシステムは多くの方が利用します。例えばあなたが県や市区町村などの公共サービスや手続きをする際にわかりづらい、使いにくい等のストレスを感じた事はないでしょうか?私達は各自治体様と連携して、そのような負を解消できるWebサイト・コンテンツを提供できるよう努力しています。 ■当社について: 当社は全国の自治体公式ホームページの構築・システム開発・実装・マネジメントを行っています。住民と自治体の間にある情報リテラシー格差(都市と地方、若年層と高齢者層など)の改善と、今後多様化する媒体を最適にコーディネートし、役所からの情報伝達やサービス提供を最適化(最適なメディア化)していくことを使命として、「役所と住民の最適なコミュニケーション」を実現していきます。 ■当社の特徴・魅力: ◇当社は官公庁との長い付き合いがあるため、民間企業顧客と異なり、案件の受注の波が少なく安定性があります。 ◇また県庁・中央官庁の案件は県民や国民が対象となるCMSのため、バッティングも少なく、顧客からのニーズや要望を元に改善/バージョンアップを図ることができます。 変更の範囲:会社の定める業務
サムティプロパティマネジメント株式会社
大阪府大阪市淀川区西宮原
不動産管理, 総務 庶務・総務アシスタント
【東証プライム上場サムティグループ/土日祝休み/年休125日以上/テレワーク週2回〜/転勤なし/18時以降の残業なし】【変更の範囲:無】 不動産のトータルサポートを行う同社において、総務業務をお任せします。 ■具体的な業務: 会社全体の総務業務をお任せします。 ※ご経験によって担当ポジションは判断させていただだきます。 【可能性のあるポジション】 総務事務/法務/労務 ■配属組織: 総務スタッフは、現在14名です。女性12名・男性2名。(30代、40代が中心) 離職率も低く、平均勤続年数5年以上のメンバーばかりです。 また、社員からは「出産しても戻ってきたい会社」と評判です。 優しく丁寧に教えてくれる先輩もたくさんおりますので、安心して就業いただける環境です。 ■働き方: 完全週休二日(土日祝休み)の他、労務管理も徹底しております。 残業する場合が事前申請を導入している為、非管理職者の残業時間は0に抑えることができております。 お子様が落ち着かれてから復帰される方や、保育園迎えに行かれる方も働かれております。 ■在宅勤務について: グループ役職員、ならびに同社関係者の皆様への新型コロナウイルスの感染リスク軽減と安全確保を目的に、在宅勤務(テレワーク)を導入しており、感染予防と事業推進の両立を目指した取り組みを行っております。 ※在宅勤務用のPCの貸与を行います。 ※試用期間後以降の出勤比率の目安については、面接時に補足させていただきます。 変更の範囲:会社の定める業務
東新工業株式会社
福島県いわき市好間工業団地
350万円~449万円
電子部品, 庶務・総務アシスタント 人事アシスタント
〜めっき加工分野で業界トップクラス/働きやすい環境の「グッドバランス賞」を受賞(継続中)〜 ■担当業務: いわき工場の総務スタッフとして庶務的な業務を取りまとめて頂きます。 将来的には、採用等にも挑戦できますので、ご自身の市場価値を高めることができるポジションとなります。 ■業務詳細: ・お客様の電話応対 ・備品管理(薬品、備品類の発注、各業者への環境調査) ・車両管理 ・PCを用いた入力作業 ※人事職にも挑戦いただけます。 ■組織構成: 現在、総務課は6 人体制となります。(平均年齢40歳前後) 配属部署の方は、全員中途入社となりますので、未経験の方もご安心して活躍できる環境となります。 現場研修のほか、業務の流れや従業員の方と関われる機会を設けております。 ※その後も先輩社員のOJT業務にてサポートさせていただきます。 ■働く環境について: 〇年功序列ではなく活躍の度合いに応じた評価制度有 〇休暇制度など、社員が健やかに活躍できるような形に整備されています。 〇基本的には土日祝休になります。(年に3回ほど土日出勤がございます) ■当社について: 同社は、創業以来、無借金経営の優良企業です。「明日の日本を支える元気なモノ作り中小企業300社」「第22回神奈川工業技術開発大賞」に選ばれています。2019 年松本工場、2020 年いわき四倉工場を新設し、規模を拡大中。電子部品用接点材料(コネクター)に、金・ニッケルなどのめっき加工を行っており、特に金めっき加工に強みを持ち、顧客からのミクロン単位での要求に応える高い技術力が特徴です。現在の主力製品は、スマートフォンやタブレット端末のコネクターへのめっき加工で世界最先端のめっき加工技術を追求しています。
株式会社山本清掃
京都府京都市伏見区横大路千両松町
警備・清掃, 経理事務・財務アシスタント 庶務・総務アシスタント
<キャリアアップ◎◆将来の管理職候補◆転勤なし/年休120日/土日祝休み◆創業75年以上の安定企業◆京都市内最大級のリサイクル中間処理施設を保有> ■採用背景 当社では現在、管理職候補となる人材を募集しております。 業務運営をさらに円滑に行うため、 マネジメント力のある方をお迎えし、将来的には組織の上位に立っての活躍を期待しております。 ■業務詳細 経理・会計業務の担当者として、請求書による経費計上や、入出金の管理、支払業務等を主にお任せします。 ※決算業務はなし また、管理部の一員として、荷物の搬入出や社内行事運営等の庶務・総務業務も広く担って頂きます。 ■将来的には: 将来的には、業務フローの見直しやシステムの導入/改修等の業務効率化にも携わって頂くことを期待しております。 課題解決意識の強い方・業務改善に興味のある方からのご応募お待ちしております。 ■組織構成 30代4名、50代1名 └係長1名、その他メンバー ■働き方 転勤なし/年休120日/土日祝休み/残業月10h程とライフワークバランスを保った働き方が可能な環境です。 ■企業について ヤマモトホールディングスは、会社の成長発展が社会貢献につながるよう仁事業を構築していくことを使命としており、 お客様のニーズにきめ細かく対応するために専業化された6法人から構成される事業体です。 グループ創業75周年を迎えた今、100年企業という新たな目標を掲げ、更なる成長を目指し、邁進しています。 変更の範囲:会社の定める業務
タイヨーインタナショナル株式会社
機械部品・金型 計測機器・光学機器・精密機器・分析機器, 総務 庶務・総務アシスタント
【事務経験をお持ちの方歓迎/年間休日126日/残業月5時間程度/大手企業との取引多数/流体制御機器のスペシャリスト/水圧部門業界トップクラス】 ■業務概要: 当社の総務担当として、勤怠管理、備品発注、庶務、来客・電話応対など幅広い業務をお任せします。 勤怠管理や経費精算などの具体的な業務を通じて、総務としてのスキルを磨いていただきます。 ご自身のスキルに応じて業務の幅を広げて働くことができます。 ■職務詳細: ・勤怠管理(勤革時使用) ・備品発注および管理 ・来客・電話応対 ・経費精算(勘定奉行使用) ・Teamsを使用した各種業務 ■配属部署・組織構成 管理部は4名体制となります。 管理部には経理と総務の2部門があり、今回は総務のご担当となります。 ■ご入社後について ご入社後はまず勤怠管理をメインにご担当いただきます。 ご自身のスキルに合わせて他の業務まで広げてご担当いただくことも可能です。 ■同社の魅力 (1)制御機器類の世界トップメーカーのIMIグループ (英、米、独)、ダンフォス(デンマーク)、インガソールランド(米)他の日本代理店 (2)世界各国のメーカー300社以上におよぶ機器類を取り扱っています。 (3)製品の単体輸入だけでなく、お客様のニーズに合わせて日本規格、国際規格等への加工、調整をします。 (4)営業社員は大学・高専卒の機械・制御系出身のセールスエンジニアの集団です。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社シーヴイテック
愛知県田原市緑が浜
450万円~599万円
自動車部品, 総務 庶務・総務アシスタント
<最終学歴>大学院、大学、短期大学、高等専門学校卒以上
〜総務でキャリアをReスタート!アイシンGの安定基盤で会社の成長を支え、キャリアアップしたい方歓迎!〜 ■採用背景: 事業拡大に伴い、総務体制を強化するための増員募集です。会社の成長を支え、より強固な組織基盤を築くため、新たな視点と推進力を持つ方を求めています。総務業務全般をお任せし、社員が安心して働ける環境を構築します。 ■仕事内容: ・コンプライアンス業務 →社内コンプライアンス啓発、交通安全啓発など ・管財業務 →会社所有の不動産管理、事務所設備・執務インフラの管理、備品・固定資産管理、省エネ推進 ・社内行事運営 →創立記念式典、新年始業式、講演会などの会場手配やレイアウト計画、写真撮影など ※交通安全啓発の業務が全体の40%、管財業務が35%、コンプライアンス啓発が15%ほどです。 ■入社後について: 自動車パーツを製造していることもあり交通安全については重点を置いています。交通事故ゼロ件を目指し、安全運転を推奨するための教育を企画・展開(実車教習の手合いや啓発資料の作成など)をお任せしたいです。また管財業務では様々な部署とやり取りいただくので、各部署と横のつながりを作っていただきます。将来的には、そのつながりを活かして広報業務にチャレンジいただきたいです。 ■組織構成: 総務課は、課長含め5名が在籍しており、少数精鋭ながらも活発なコミュニケーションがとれる環境です。人材開発部全体では27名が所属し、男女比は5:5です。 ■事業の強み: 「ミクロン単位の精度が要求される極めて困難なエレメントのプレス加工」「ベルト強度を上げる為の特殊なリング熱処理・塑性加工」「歩留まり向上が極めて困難で生産コストが高い」といった独自の要素があるため、CVTベルト量産を実現している企業は世界に同社を含め2社しかありません。競合がほとんどなく、オンリーワン企業としての強みがあります。 ■魅力: ワークライフバランスを重視した働き方が可能です。残業は月10時間以内、年間14日間の有給消化を推奨し、達成率は90%以上。試用期間後はフルフレックス制度を適用し、週2〜3日の在宅勤務も可能です。社員一人ひとりが安心して長く働ける環境で、会社の成長を支えるやりがいを感じられます。 変更の範囲:会社の定める業務
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