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東京青果株式会社
東京都大田区東海
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350万円~549万円
食品・飲料・たばこ, 総務 庶務・総務アシスタント
<最終学歴>大学院、大学卒以上
【◎年間賞与6ヶ月(実績)/◎総務課スタッフ/◎少数精鋭で成長機会が多い/◎公共性高く、やりがいあり/◎在宅あり/創立76年以上/青果卸売高全国トップ・都内占有率40%/自己資本比率85%の安定経営/部署を超えた関わりが多い】 青果の卸売販売として東京で流通する青果物の40%(金額ベース)シェアを誇る当社にて、総務部総務課スタッフを募集いたします。 ■期待する役割: 下記の業務を中心に総務業務に従事していただく予定です。 【業務内容】 ・当社の想定する総務業務全般(オフィスレイアウト変更対応、セキュリティ管理、自社施設賃貸管理、重要書類保管管理、固定資産管理及び償却事務、事務用品等管理、官公庁及び地域諸団体・報道関係等との交渉窓口、全社的行事の推進 等) ・将来的には管理職として活躍していただきたいと考えています ■この仕事の魅力 ・企業経営に直接かかわる内容の業務を通して、企業の成長を間近で支えることができます ・自己資本率77%の安定感の中で、業界No.1の青果物卸売業界販売高を誇る当社の営業職が働きやすい環境や制度に幅広い業務から貢献できます ■配属先について: 総務課・・・50代課長1名、40代〜20代スタッフ4名 ■働きやすさ ・所定労働時間が7時間と5時間(土曜日)であり、週の所定労働時間が33時間です。(一日8時間労働で週5勤務の場合40時間) ・所定労働時間を超えた勤務にはしっかりと所定外労働手当が出されるので、プライベートとの両立を叶えながら働くことができます ・月〜火、木〜金は8:00~16:00、土曜日は8:00~14:00の勤務時間なので自分の時間を多く作れます ■教育制度: スキルアップ向上のため、産地研修、Eラーニング研修、階層別研修などをご用意しています。通信教育受講、資格取得支援、講座受講の会社が負担あります。 ■休暇制度: 当社ではプライベートな時間も充実させることが良い仕事につながると考えており、計画的な休暇の取得を推進しています。 休日が(水)(日)となっていますが、会社として有給が取りやすい環境が整っていますので連休の取得も全く問題ありません。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社かねます食品
大阪府東大阪市島之内
300万円~449万円
食品・飲料メーカー(原料含む), 庶務・総務アシスタント 一般事務・アシスタント
学歴不問
【加工技術×生産能力に強み/冷凍お好み焼、たこ焼などの粉もん専業メーカー/全国展開する大手スーパーなど取引先多数/土曜の有休消化も可】 ■職務概要: 〜当社は冷凍食品や冷凍お好み焼き・冷凍たこ焼きなど食卓には欠かせない商品の展開を行っております〜 ☆当社の事務職をお任せいたします☆ <お仕事の流れ> AM:その日に出荷する出荷業務や受注業務 PM:翌日の出荷業務や受注業務 ・Excelやシステムを使用していただきます。 ・TEL対応(お客様や運送会社とのやり取り)、来客対応 ・その他庶務業務 ※ゆくゆくは経理等のバックオフィス業務のお任せも考えております。 ■組織構成: 正社員 現在3名(1名退職のため補充)、パート3名、派遣1名 ■入社後: OJTにて徐々に業務を覚えていただきます。 これまでのご経験に合わせお任せする業務の幅を広げていただきます。 ■企業・求人の魅力ポイント: ・1992年設立の粉もの専業メーカー!加工技術×生産能力が強み☆ ・スーパーでよく見かける粉もの商品を展開しております。大手スーパーとの取引があります! ・転勤なし!車通勤可能です。 変更の範囲:本文参照
株式会社プロネッド
東京都港区西新橋
御成門駅
350万円~499万円
経営・戦略コンサルティング, 庶務・総務アシスタント 営業事務・アシスタント
〜未経験から挑戦可能/月残業平均10h/大手企業の企業経営における課題解決コンサルティング企業/セミナー参加者昨対比2.5倍と右肩上がりに成長中〜 ■業務内容: 代表取締役のアシスタント業務をこれまでのご経験や志向性に合わせてご担当いただきます。基本的にバックオフィスの業務となりますが、ご志向性やご経験に応じて、外勤の比重を増やすことも可能です。(外勤は週に3回程度を想定。)お任せする可能性のある業務としては下記となります。 ・クライアント関連のサポート業務(電話・メール対応) ・セミナー開催に伴う業務(セミナーの日程調整、会場手配、講師との調整、当日の受付業務など) ・営業補助(営業に同行し、議事録を作成する業務も発生します。) ・資料作成※PPT、Excelが中心となります ・来客対応 ・総務業務補助 ■ポジションの特徴: 日本有数の大手企業の社長等の経営層とのコミュニケーションが不可欠です。正確かつ的確なスケジュール管理はもちろん、クライアントからの連絡は迅速に報告し、必要な対応を行うことになります。社内外の様々な方々とコミュニケーションを図ることや情報を正確に伝えることが求められます。 ■組織構成: 現在6名の女性が社長アシスタントとして所属しています。ご希望や志向性に合わせて業務を割り振っており、業務内容は他の社員と重複することはありません。そのため、他の方と足並みをそろえたり調整しながら進めるのではなく、社長と二人三脚でご自身のペースで仕事を進めていただけます。 計画的な有給消化も推奨しており、休暇の際は他のアシスタントがフォローに入る仕組みとなっており、働きやすい環境も整っています。また、時短勤務の社員も所属しており、長期的に就業が可能です。 未経験からも入社をしている社員も活躍しており、風通しの良い社風です。 ■代表 酒井 功: 東京大学法学部卒業。ペンシルヴェニア大学ウォートン校MBA・MA。住友電気工業、ユニデン、アップル・コンピューターを経て、1997年エゴン・ゼンダー・インターナショナル入社。パートナー就任。2008年7月株式会社プロネッド設立。代表取締役就任。 変更の範囲:会社の定める業務
西尾レントオール株式会社
大阪府大阪市中央区東心斎橋
400万円~499万円
建設機械・その他輸送機器, 経理事務・財務アシスタント 庶務・総務アシスタント
〜建機レンタル業界でトップクラス実績のプライム上場企業/ランドマーク建設や国際博覧会をレンタルでサポート〜 ■仕事内容: 関西支店に所属する営業部の運営を支える、事務系総合職のお仕事です。入社してすぐは入金処理をメインでご担当いただきます。 <入社後すぐの業務例> ・請求業務 ・見積書作成 ・銀行・郵便局へ(入金業務) ・売掛口座の確認、郵便発送 ・買掛業務 ・入金チェック ・納品書・納品チェック ・各営業所からの入金業務に関する処理方法の質問などに対する対応・指示だしなど ・お客様対応:取締役のいる拠点となるため、重役のお客様への対応やお電話対応等も発生します。 <将来的には・・> ・ジョブローテーションにて人事・資産管理・財務管理などの経理以外のお仕事に携わっていただく可能性があります。 経理だけではなく、幅広い専門的なキャリアを積むことができます。 【変更の範囲:会社の定める業務】 ■組織構成: 採用担当者1名、入金関係担当者1名の女性2名で構成されております。 ■働き方: ◎月平均所定労働時間:29.5時間(2023年度) ◎平均有休取得日数:8.2日(2023年度) └連休制のリフレッシュ休暇を導入しており土日と合わせて9連休も可能です。 ■当社について: 当社事業は、【国内建機分野/イベント・展示会分野/海外事業】3分野に分かれております。 当社は、業界のトップ企業として、建設機材全般、測量・測定の精密機器、イベント機材、さらには環境に配慮した新型機材まで、多様な機材を『レンタル』することで、お客様の資源節約とコスト削減に貢献しています。また売上高1,856億円、経常利益156億円(2023.9連結)、自己資本比率50%と安定的な財務基盤の中、堅実に経済成長を遂げている企業です。※レンタルビジネスは高い利益率が魅力であり、今後も顕著な市場成長が予測されます。 変更の範囲:本文参照
税理士法人きび合同会計
岡山県岡山市北区平野
庭瀬駅
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税理士法人, 庶務・総務アシスタント 一般事務・アシスタント
<最終学歴>大学院、大学、短期大学、専修・各種学校、高等専門学校、高等学校卒以上
\税に関する事項はお金に関わる問題であり、人の人生に深くかかわるお仕事ですので、非常にやりがいのあるお仕事です!/ ■概要: 税理士業界の総合病院として税務・会計分野での専門化、高度化、統合化を進めています。専門のスタッフがお客様と面談し、問題解決とご提案を基本サービスとしております。当社の税理士およびスタッフは、新しい事に挑戦するお客様を全力でサポートしております。お客様に貢献したい想いをお持ちの方は是非ご応募ください! ■担当業務: ・受付、電話応対、来客対応、お茶出し / 事務用品の在庫管理(アスクルなど通販対応など) ・給与計算(タイムカード管理など。顧客分も含みます)/ データ入力(会計ソフト使用:ミロクなど) ・求人管理(新規採用募集など)※HP更新やSNS更新などについてご経験もしくはご興味をお持ちの方歓迎! ■組織構成: 現在、現在、社員数19名(総務部4名)で活動しておりますので、入社後もしっかりとした教育体制が整っています。※Excel、Wordの基本操作(入力、書式設定、表作成、SUM/AVERAGE関数)ができる方を求めています。 ※税務署のOBが多く在籍する当法人では、法人税や資産税、相続税など、各分野に精通している経験豊かな上司や先輩が質問に応じサポートしてくれるのが大きな魅力です。 ■当法人で働くメリット: <経験豊富な税理士がいます>税務署出身の各種分野のスペシャリストが揃っています。日常業務で生じた疑問にも気軽に応じてもらえ、判断の難しい問題でも税務署の立場からの考え方を教授してもらうことができ、スキルアップできます。税務調査時には税務署出身の税理士が対応に当たるので、心強さがあります。 <福利厚生が充実しています>基本的に毎月打ち上げの食事会を開催するか、昼食にお弁当をとるなど月に一度食事会が開催されます。また、年に一回の社員旅行を実施しています。外部の福利厚生団体に所属しているため、当該団体から給付金を受けたり、各種の施設料金等の割引を受けることができます。
株式会社大都技研
東京都中央区京橋
京橋(東京)駅
家電・モバイル・ネットワーク機器・複写機・プリンタ ゲーム・アミューズメント・エンタメ, 庶務・総務アシスタント 一般事務・アシスタント
<最終学歴>大学院、大学、短期大学、専修・各種学校卒以上
【無借金の堅実経営/年次・部署関係なくフラットに意見交換/年休125日・土日祝休の良好な就業環境】 ■業務概要 社長室の各種庶務担当として、庶務作業や来客対応などをご担当いただきます。 ■業務内容 【社長室業務】 ・役員秘書業務全般サポート (スケジュール管理、各種手配、各種調査、資料作成等) ・公益財団運営(奨学金給付にあたる学生募集・選考、理事会運営等) 【庶務作業】 ・電話応対 ・備品発注、管理 ・郵便物受取、仕分け ・社内清掃(特定エリア) ・来客応対補佐(給仕) 【PCを使った簡単な作業】 ・データ入力 ・書類作成(定型文書) ・インターネットを使った調べ物 ■組織構成 全7名となります。 秘書:1名30代後半女性 事務:40代後半男性1名、女性2,30代3名 ■当社の特徴・魅力 <安定性>遊技機業界は規制や若者離れの影響を受け縮小傾向にありますが、2020年時点でも約20兆円規模の産業となっており、余暇産業の30%を占めています。この市場が日本経済に与える影響力は依然として高く、今後も一定の需要が見込まれています。その中でも当社は上記の強みを生かし黒字達成。さらに新規事業にも積極的に投資しており、現在ではコーヒー事業を立ち上げを実現するなど、業界内に留まらない発展を志向しています。 <社風>「付加価値創造への挑戦」を掲げ、顧客やその先のユーザーに満足いただけるような製品づくりに試行錯誤しています。年次や部署の垣根はなく自由に意見だしを出来ることも特徴。トップの意向で社員自身の挑戦も後押しする社風です。一方、年間休日125日・土日祝休み/クラブ活動/社員旅行等の福利厚生も充実しており、メリハリをつけて就業できる環境を整えています。「社員の自由な声に耳を傾け、どんどん挑戦してほしい」という 考えを社長が持っており、年功序列ではなく入社1年目でも会議で積極的に意見出来る環境です。 変更の範囲:会社の定める業務
楠原興運株式会社
神奈川県横浜市鶴見区浜町
300万円~499万円
道路貨物運送業(宅配便・トラック運送など), 経理事務・財務アシスタント 庶務・総務アシスタント
〜【横浜市/マイカー通勤可】将来の幹部候補/未経験歓迎/年休125日/土日祝休み/設立77年の安定企業〜 ■採用背景: 将来を見据えた組織強化に伴う増員募集となります。 ■業務内容: 一般貨物自動車運送業などを行う当社にて、将来の幹部候補をお任せいたします。将来的には幹部になって頂く事を考えている為、幅広い業務を担っていただきます。 ■詳細: ・車両の事務管理 ・管理業務全般(総務・経理・労務など)のサポート ・お客様対応など ■入社後: 1年程は各部署にてOJTを行い会社全体の業務を理解していただきます。その後、適正に応じて業務をお任せいたします。先輩社員がしっかりとサポートいたしますのでご安心ください。 ■組織構成: 配属先は7名の組織となります。男女比は5:2で、30〜50代の方々にご活躍いただいております。 ■魅力: ・設立77年の安定企業となります。同社含めグループ会社は15社、様々な事業を展開しており、非常に安定した基盤があります。 ・職務内容にご興味がある方であれば未経験者でも歓迎です。同社は人材育成に対して非常に前向きです。謙虚な姿勢で取り組める方であればもちろんキャリアアップも可能です。先輩社員がしっかりとサポートいたしますので安心して働くことが可能な環境です。 ・物流業界でありながら、年間休日125日の土日祝休みで月残業平均20時間の為、日々オンオフのメリハリを付けて働くことが可能な環境です。 変更の範囲:会社の定める業務
パーソルビジネスプロセスデザイン株式会社
東京都
450万円~625万円
システムインテグレータ ベンダ(ハードウェア・ソフトウェア), その他消費財営業(国内) 広告・メディア法人営業(新規中心) その他法人営業(新規中心) その他代理店営業・パートナーセールス 庶務・総務アシスタント パッケージ導入・システム導入
人事・総務などのバックオフィス部門における業務構築から改善、運用支援を行います。 顧客は大手企業が中心で、法改正やビジネス環境に即した組織変化が多くあり、運用見直しが必要です。 顧客に応じて、基幹システム等の導入支援や自動化ツールを用いた業務改善、プロセス再構築支援を行います。 ■業務内容①(人事システム:COMPANY) COMPANYの導入支援から運用保守を一気通貫して対応します。 導入支援では、1年単位の大掛かりなものとなり、チーム(10名~20名)でシステムの要件定義やプロジェクト全体のマネジメント、設定作業や挙動検証を行います。 ■業務内容②(バックオフィスBPO) 総務・人事などの間接業務を担うプロジェクトの一員として業務に従事します。 例えば総務部門のBPOではPCやモバイル端末(スマホ、タブレット、Wi-Fi等)のIT資産の手配・管理業務運営といった業務を運用するだけでなく、改善活動も行います。 一連の業務プロセスの可視化を行い、無駄がないか、類似した作業をまとめることができないか、順番や担当者を変更することでより効率化できないか、簡素化できないか、ECRSのフレームワークに沿って継続的に課題設定と改善を行います。
440万円~580万円
システムインテグレータ ベンダ(ハードウェア・ソフトウェア), IT法人営業(直販) その他消費財営業(国内) 建設・不動産法人営業 その他代理店営業・パートナーセールス その他マーケティング・商品企画・広告宣伝 庶務・総務アシスタント
人事や総務、収益部門の間接業務を担う部署の属人化、または非効率的な業務を撲滅するために業務フローの整理を行います。 まずは業務可視化を行い課題の棚卸を実施。見えてきた課題に対して解決案を策定し、導入。導入後のフローやマニュアル整備・作成を行い、 業務フローの最適化を図ります。変更後の業務フローを標準化することで誰でも同品質でパフォーマンスを生み出すことが可能となります。 【業務内容】 総務・人事などの間接業務を担うプロジェクトの一員として業務に従事します。 例えば総務部門のBPOではPCやモバイル端末(スマホ、タブレット、Wi-Fi等)のIT資産の手配・管理業務運営を担います。 人事部門では社員情報のデータ登録や管理・分析業務の運営を担います。 業務運用していく中で改善活動も行います。一連の業務プロセスの可視化を行い、 無駄がないか、類似した作業をまとめることができないか、順番や担当者を変更することで より効率化できないか、簡素化できないか、ECRSのフレームワークに沿って継続的に課題設定と改善を行います。
株式会社エス・ケイ通信
359万円~
システムインテグレータ Webサービス・Webメディア(EC・ポータル・ソーシャル), IT法人営業(直販) その他消費財営業(国内) その他代理店営業・パートナーセールス 総務 庶務・総務アシスタント 一般事務・アシスタント
◆一般的な総務業務に加え、一部秘書業務も兼任していただくため、 会社の縁の下の力持ちとして、幅広くバックオフィス業務をお任せします! 【具体的な業務内容】 ・郵送物対応(社内受け渡し、業者対応など) ・社内備品発注、在庫管理 ・社員の借り上げ社宅管理 ・オフィスのレイアウト変更時の諸業務 ・お茶出し・受付業務 ・社長・役員秘書業務 ※それ以外の業務も、どんどんお任せしていきます! また、管理部門全体で社内イベントの運営(企画から実施まで)も行っておりますので、そのサポート業務も発生します。 会社全体を支えるポジションとしてご活躍いただきたいです!
株式会社UPDATER
東京都世田谷区三軒茶屋
350万円~500万円
財務・会計アドバイザリー(FAS) 電力, その他消費財営業(国内) その他代理店営業・パートナーセールス 庶務・総務アシスタント その他金融事務 営業事務・アシスタント
【企業担当より】 同社は「顔の見える化」を推進しております。これだけ見るとなんの会社?となると思います。最近、スーパー等では野菜を作った生産者の方の 写真などが設置され、どんな人がこの野菜を作ったのかわかるような取り組みを見たことある方は多いのではないでしょうか。 同社はそんな取り組みを電気で行っています。具体的には、供給される電力がどこで作られたのかがわかるといった、「顔の見える電力」を 事業として行っております。そのためトレーサブルな再生可能エネルギー100%を供給できる仕組みを整えて、 電力事業だけにとどまらず、法人向けのサスティナビリティープラットフォームを目指し、 「見える化」でサステナブルな世界をつくることを同社は掲げております。 【担当業務】 バックオフィスチームはチーム全体で法人営業や電源調達営業まで、各部署を支えています。 あなたもサステナブルな未来をつくる一員になりませんか? 【具体的な業務内容】 ・営業サポート業務(見積作成や契約書締結等) ・電力切替手続き(電力関係未経験者でも行える事務作業) ・請求書発行業務 ・法人のお客様からの個別問い合わせ対応(メール&電話) ・社内システムへの登録および変更手続き ・本業務における業務フローおよびマニュアル作成 など ※スキルに合わせて業務をお任せします! 【キャリアパス】 バックオフィス職を追求いただくも良し、バックオフィスでご活躍後、管理部門やデータアナリストなどの専門職や営業職への転身も可能です。 ライフワークに合わせてリモートと出社のハイブリット勤務が可能です。週2回ほどはご出社が必要なポジションになります。
446万円~580万円
企業の企画部門や推進部門などの間接業務を担うプロジェクトの一員として業務に従事します。 例えば、通信事業者のサービス企画部門にて、書類作成やデータ入力、集計、加工等の事務・サポート業務をおこないます。 申請書類チェック・申請受理作業・申請物手配作業は、Excel関数やマクロを活用し、効率的な仕事の進め方を実施し、 一連の業務プロセスの可視化を行って、無駄がないか、類似した作業をまとめることができないか、 順番や担当者を変更することでより効率化できないか、簡素化できないか、ECRSのフレームワークに沿って継続的に課題設定と改善を行います。 また、顧客の課題・要望に応じて、チームではなく単独で改善活動を担当することもあります。 業務プロセスの可視化や再構築を行い、顧客自身で業務運用が円滑にできるよう支援を行います 【成果物】 ・業務プロセスを可視化する/WBS、業務一覧 ・業務フローをBPMNを用いて可視化する/業務フロー図、システム構成図 ・作業手順を可視化する/業務手順書、業務マニュアル ・業務フローの品質をKPIで管理する/顧客向け報告書、改善提案書、品質管理 ・業務フロー作業工程を自動化する/Excel VBAツール
株式会社リロクラブ
350万円~400万円
組織人事コンサルティング アウトソーシング, その他消費財営業(国内) その他代理店営業・パートナーセールス 経理事務・財務アシスタント 庶務・総務アシスタント 営業事務・アシスタント
サービスを提供する際に発生する売上・費用の伝票作成や 管理業務全般、及びその効率化・業務改善をお任せ。 ◆売上伝票作成 ◆支払伝票作成 ◆未収/支払管理 ◆請求書発行管理 ◆営業部門と計上方法などの調整や相談対応 ◆総務業務(社内備品の管理・発注、来社業者対応、入退室管理等)
株式会社0
300万円~350万円
組織人事コンサルティング アウトソーシング, IT法人営業(直販) その他消費財営業(国内) その他代理店営業・パートナーセールス 総務 庶務・総務アシスタント
・スタッフへの業務連絡 & サポート対応 ・備品管理・発注業務 ・クリニック施設管理 ・書類関連 管理 ・求人掲出・管理 ・社内イベントの企画・運営 ・来客応対ほか ◆やりがい:現場と管理会社の折衝業務が主なお仕事です。 例えば、現場から「エアコンが動かない」など、設備に関する問い合わせを受け、 そのトラブルを解決し、現場からの感謝をやりがいに感じる方が多いです。 設備に関する専門的な知識も付くので、スキルアップも叶います。 ◆チームの雰囲気:管理チームは8名のスタッフが在籍しています。若手社員が多く、質問や相談などは気軽にしやすい雰囲気です。 穏やかな空気が流れた、チームワークの良い環境です。 ※適正を鑑み、グループ企業内での他ポジションの打診可能性あり
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