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関西酵素株式会社
東京都台東区台東
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400万円~649万円
食品・飲料メーカー(原料含む) その他メーカー, 秘書 営業事務・アシスタント
<最終学歴>大学院、大学卒以上
■業務内容: 東京営業所にて、OEM製品の営業アシスタントを担っていただきます。営業担当のアシスタントとして、お取引が円滑に進むように営業担当者をサポートする仕事です。代表直下で、メンバーと共に協力しながら進めていただきます。 ■職務詳細: ・営業担当者のアシスタント業務: ・見積書の作成 ・製品納期のスケジューリング ・顧客情報の管理 ・電話やメールの対応 ・営業担当者との客先同行 ・資材メーカーとの交渉 等 ■\特徴・魅力POINT/ ◎【充実のワークライフバランス】年間休日125日以上とプライベートの時間がとれる環境です。 働くときはしっかり働き、休む時はしっかり休む。メリハリをつけることによって、業務効率を高く保つことが出来ます。 ◎【コミュニケーション重視】他部署の社員とも頻繁にコミュニケーションを取るため、社内業務を円滑に進める為の関係づくりも重要です。 ■当社の強み: 製品が完成するまでの過程をワンストップで手掛けているところです。そのため、各部署だけで完結するものではありません。各部署それぞれから"バトン"を渡して製品を形にしています。 ■関西酵素について: 1969年創業、酵素商品のパイオニアとして入浴剤をはじめ基礎化粧品・トイレタリー商品等、酵素の積極的な応用・開発に取り組み商品開発を行い、大手ブランド販売メーカー様と事業共創を行ってまいりました。 化粧品の新たな市場開拓を目指し、製法特許等の技術面からパッケージ等のソフト面まで一貫したシステムで商品の付加価値を高めます。 変更の範囲:会社の定める業務
医療法人社団SUNRISE
東京都渋谷区恵比寿南
恵比寿駅
350万円~899万円
病院・大学病院・クリニック, 秘書 一般事務・アシスタント
学歴不問
〜インフルエンサーであるエンペラー孫が手掛ける美容クリニック/設立4年で5院開院の急成長中法人/美容施術社割有/育産休取得実績アリ〜 ■業務概要: 美容クリニック『XCLINIC』を運営する当法人にて秘書として以下の業務をお願いします。代表の業務を円滑に進めることで、法人全体の発展に大きく貢献いただきたいお仕事です。 〈具体的な業務内容〉 ・関係各所とのスケジュール調整、必要資料の準備(場合によっては作成) ・取材対応などの事前準備 ・SNSアカウントの運用サポート ・社内イベントの企画や運営サポート など ■当法人について: 医療法人社団SUNRISEは、美容クリニック『X CLINIC』を運営しています。 恵比寿・銀座・大阪・福岡天神・名古屋に5院を開院し、今後さらなる展開に向け、ブランド認知度の向上を目指しています。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社林倉庫
福岡県久留米市野中町
南久留米駅
300万円~399万円
不動産管理 設備管理・メンテナンス, 秘書 道路旅客・貨物運送 倉庫業
学歴不問(必須資格の受験条件に準じた学歴が必要)
〜久留米、転勤なし!基本的に土日祝休み/九州の優良企業にて運転手として働く〜 ■業務内容: ◇不動産事業を行う会社の役員専属の運転手をお任せします。 ◇勤務時間に合わせて出社後、役員の商談や会食に合わせて訪問場所までの送迎を担当します。 ◇取引先様への送迎がメインとなるため、お相手の方へ失礼の無いようビジネスマナーが求められます。 ◇その他、訪問時間に間に合うようにタイムスケジュールを組んだり、経路を確認したりするのも大切な業務となります。 ◇車両整備(送迎の前後には洗車や車内清掃をお願いします) ■林グループについて : ◇1991年創業、当初はコンビニエンスストアを中心にテナント様への建貸、仲介、管理業務を行ってきました。 豊富なニーズを受け2015年に不動産事業を拡大。 ◇2022年11月に福岡県久留米市に大型倉庫開発事業を中心とした林倉庫を新設しました。 現在は、ニュースにも取上げられた熊本県の御船町に東京ドームよりも大きな物流倉庫を手掛けております。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社スピック
神奈川県鎌倉市雪ノ下
400万円~599万円
ファッション・アパレル・アクセサリー 化粧品, 経営企画・事業企画・営業企画アシスタント 秘書 一般事務・アシスタント
〜代表直下で経営を学ぶ/飲むビタミンC「Lypo-C」を展開し、1.5倍成長の企業/完全週休二日制(土日祝)/転勤無/年休125日〜 ■業務内容 SPICでは事業拡大に伴い、エグゼクティブアシスタント(社長の右腕となる秘書)を募集しています。 スケジュール管理能力やコミュニケーション力を活かし、社長がよりスムーズに業務を進められる環境を整えていただきます。 時には経営会議に同席したり、社長の出張・会食へ同行し、代表直下でサポートしていただきます。 ■具体的には (1)スケジュール管理・調整 国内外の出張手配、社内外の会議室手配、来客対応、会食や贈答品の手配業務。 (2)社長業務のサポート 社長の予算管理、関連プロジェクトの進行管理、国内外イベントの補佐、メディア対応など。 リクエストベースで挨拶状や資料作成も行います。 ◎常にスピックが新たな挑戦をしている企業であるため、新しい知識やスキルの習得を楽しめる方にご活躍いただける環境です! ■ミッション: SPIC は年間を通して、toB(美容サロンやクリニック)、toC 向けに多くのイベントが開催しているため、その動向に合わせた柔軟な対応が求められます。 主力商品である「Lypo-C」について学び、医療従事者やドクターとの良好な関係を築くことで、その専門的な知識を活かしながら業務に取り組むことが期待されます。 ■求める人物像 <社長のビジネスパートナーとして信頼関係を構築できる方> ・社長から信頼してもらえる存在として、迅速で確実なサポート、フットワーク軽く行動できる方ことが求められます。 ・自発的に業務を進め、相手の意向を理解して先回りできる力やコミュニケーション力に優れ、様々な部署やステークホルダーとの調整をスムーズに行える方を歓迎します。 ■当社の特徴 ・1982年創業以来、美と健康に関するサービスや商品をお客様に提供してきました。 ・世の中全体に美と健康に対する意識が高まる中、一般消費者に加え、多くの医療機関、美容サロンからの支持を得てまいりました。 ・「Lypo-C」の売上が好調に推移し右肩上がりの成長を遂げており、 現在約50億円規模のビジネスから、売上高100億円を超えてさらに高みを目指しております。 変更の範囲:会社の定める業務
秋山錠剤株式会社
東京都品川区平塚
戸越銀座駅
300万円~349万円
CRO, 秘書
<最終学歴>大学院、大学、短期大学、専修・各種学校、高等専門学校、高等学校卒以上
〜社長・専務の秘書業務をご担当していただきます。完全週休2日制(土日祝)・年間休日128日。残業はほぼありません。ワークライフバランス◎〜 ■主な業務内容: ・役員のスケジュール管理・調整 ・電話、来客対応 ・庶務的業務 ・所属団体関連業務 ・各種手配業務 ・簡単な役員室の清掃、など ■入社後のスケジュール まずはできるところから、少しずつ業務を覚えていただければと思います。 OJTなど社内研修もご準備させていただいていります。 ■配属先: 社長・専務の秘書。役員直結になります。 ■当社について: 当社では、医薬品・健康食品の受託製造および品質管理や医薬品の製剤研究を手掛けています。開発段階から製剤/容器にいたるまで、柔軟に医薬品・健康食品の商品化をサポートしています。 福島工場では、長年培ってきた受託製造のノウハウと、先進の設備を駆使して高品質で効率的な生産体制を確立しています。自然に恵まれた環境の中、21,329平方メートルの広大な敷地を有しています。 施設内は、高度な各種管理システムによって監視と記録が行われています。各室、個別センサーによる温度・湿度・室間差圧の監視システムを採用し、空調に起因するクロスコンタミの防止と最適な作業環境を構築しています。 変更の範囲:会社の定める業務
医療法人社団風林会
東京都渋谷区宇田川町
300万円~449万円
化粧品 理容・美容・エステ, 受付 美容部員・エステティシャン・マッサージ
〜未経験歓迎/美容コンシェルジュ/ノルマ無し/有給消化率100%/手厚い福利厚生/社割有!医療脱毛無料★湘南美容グループ〜 【業務概要】 「リゼクリニック」にてコンシェルジュ(カウンセラー)業務をお任せ致します。お悩みを抱えて来院された患者さまに対して、カウンセリング/施術内容の説明/施術後のフォローを行うポジションです。 【ノルマや勧誘なし!】 同社はお客様のお悩みに寄り添う事をモットーとしております。人生を左右しかねない重要なお悩みだからこそ、勧誘や押し売りは会社として禁止しております。 【業務内容】 (1)受付業務 患者さまが来院したら、明るい笑顔でお出迎えをします。 1日あたり60名〜100名の患者さまが来院されるので、受付対応や施術前の注意事項の確認、会計手続きや次回予約の案内などを行い、患者さまの大切な情報を電子カルテに入力します。 (2)カウンセリング業務 患者さまの不安や悩みをヒアリングし最適なプランをご提案します。 プラン決定後、契約手続きから医療ローンの申し込み手続きまで行います。 1人あたりの対応時間は1時間程、1日に3〜4名のカウンセリングを担当。 “クリニックの顔”として患者さまに一番近い立場で心のサポートをしていきます。 【お休みについて】 毎月希望休が2日申請できるため、ご都合に合わせて休暇日を選択頂けます。また、有給取得も推奨しているため、希望休と有給休暇を組み合わせて頂ければ柔軟に連休を取得頂けます。 【魅力ポイント】 ■残業ほぼ無し、有給消化率100%! ■企業都合の転勤は無いですが、全国に店舗を展開しているので、ご自身やご家庭都合による異動願いが出しやすい環境です。 ■社員割引にて同社の医療脱毛が完全無料♪友人紹介や内服薬も社割の適用! ■20〜30代が活躍中です。20代のうちに役職(副主任/主任)に就くスタッフも多いです。また、未経験から入社された方も多いため、何かあった際には周りに相談しやすく、非常に話しやすい雰囲気です。 【働き方について】 ■インセンティブ制度あり!会社の成長と比例してプチボーナスが支給となります!(月毎に集計、半期毎に支給) ■年末年始は全国休診日となるためカレンダー通りのお休みが可能です。(休診日:12月31日〜3日 ※公休にて調整) 変更の範囲:会社の定める業務
〜未経験歓迎/美容コンシェルジュ/ノルマ無し/有給消化率100%/手厚い福利厚生/社割有!医療脱毛無料★湘南美容グループ〜 【業務概要】 「リゼクリニック」にてコンシェルジュ(カウンセラー)業務をお任せ致します。お悩みを抱えて来院された患者さまに対して、カウンセリング/施術内容の説明/施術後のフォローを行うポジションです。 【魅力ポイント】 ■残業ほぼ無し、有給消化率100%! ■企業都合の転勤は無いですが、全国に店舗を展開しているので、ご自身やご家庭都合による異動願いが出しやすい環境です。 ■社員割引にて同社の医療脱毛が完全無料♪友人紹介や内服薬も社割の適用! ■20〜30代が活躍中です。20代のうちに役職(副主任/主任)に就くスタッフも多いです。また、未経験から入社された方も多いため、何かあった際には周りに相談しやすく、非常に話しやすい雰囲気です。 【ノルマや勧誘なし!】 同社はお客様のお悩みに寄り添う事をモットーとしております。人生を左右しかねない重要なお悩みだからこそ、勧誘や押し売りは会社として禁止しております。 【業務内容】 (1)受付業務 患者さまが来院したら、明るい笑顔でお出迎えをします。 1日あたり60名〜100名の患者さまが来院されるので、受付対応や施術前の注意事項の確認、会計手続きや次回予約の案内などを行い、患者さまの大切な情報を電子カルテに入力します。 (2)カウンセリング業務 患者さまの不安や悩みをヒアリングし最適なプランをご提案します。 プラン決定後、契約手続きから医療ローンの申し込み手続きまで行います。 1人あたりの対応時間は1時間程、1日に3〜4名のカウンセリングを担当。 “クリニックの顔”として患者さまに一番近い立場で心のサポートをしていきます。 【お休みについて】 毎月希望休が2日申請できるため、ご都合に合わせて休暇日を選択頂けます。また、有給取得も推奨しているため、希望休と有給休暇を組み合わせて頂ければ柔軟に連休を取得頂けます。 【働き方について】 ■インセンティブ制度あり!会社の成長と比例してプチボーナスが支給となります!(月毎に集計、半期毎に支給) ■年末年始は全国休診日となるためカレンダー通りのお休みが可能です。(休診日:12月31日〜3日 ※公休にて調整) 変更の範囲:会社の定める業務
エアモビリティ株式会社
東京都港区赤坂(次のビルを除く)
赤坂(東京)駅
自動車(四輪・二輪) 経営・戦略コンサルティング, 秘書 営業事務・アシスタント
◆◇秘書経験の方歓迎/秘書、営業のサポート業務/日本には数少ない世界的なニーズがある『空飛ぶクルマ(eVTOL)』の実装を後押し/残業10H/年休120以上◇◆ ■職務内容:【変更の範囲:会社の定める業務】 ・会議設定 ・各種資料作成のサポート(PowerPointを使用) ・接客対応 ・その他付随する事務業務全般 ・社長のスケジュール管理 会社全体の業務が円滑に進むように社長や営業のサポート、調整業務を担っていただきます。新設のポジションとなりますので、社長・役員と相談しながら、組織体制を創り上げていく側面が大きいです。 社長・役員陣と共に会社の成長をサポートして頂きたいと考えています。 ■組織構成: 現在、スタッフ職は4名体制で、うち1名がサポート業務を担当しています。この1名の方は、人事総務関連のサポートを担当しております。今回のご入社していただく方は、社長や営業のビジネスサポートが中心になります。この業務に慣れていただいた後に人事総務系のサポート業務についても経験していただき、サポート業務を行う2名の方が相互に補完できるような体制を目指しております。明るくコミュニケーションが取れる方大歓迎です。 ■働き方: 残業時間は月平均10時間以下/年休123日です。また、最大1時間の時差出勤を認めておりますので、ワークライフバランスを保つ事が可能です。 ■eVTOL(空飛ぶクルマ)の事業展望について 2025年に空飛ぶ車の実用化が検討されており、2040年までに、その市場規模は約160兆円規模になると言われています。同社は、安全に運行するためのナビゲート、日本で安全に走行するための機体認証や制度構築等を進めております。今後は、量産化の仕組み作りを含め、事業者による実装化並びに2030年には個人の顧客にも安全・安心で自由に飛行できる社会を目指しております。 ■社会的ニーズの重要性: 空飛ぶクルマは、山間部での移動手段、災害支援や救急搬送等、人の命に関わり緊急性の高い分野で活躍できます。そのような社会的ニーズが高い分野から導入を進めていく予定です。 変更の範囲:本文参照
三井不動産レジデンシャルサービス株式会社
東京都江東区豊洲(次のビルを除く)
豊洲駅
~
不動産管理 設備管理・メンテナンス, 受付 フロント業務・予約受付
〜未経験歓迎!三井不動産グループのマンション管理事業を主に担う会社//個人のお客様への接遇・接客経験が活かせるお仕事/残業ほとんどなし〜 ■業務内容: 三井不動産グループの分譲マンションを中心に、コンシェルジュ業務を担当いただきます。 (1)近隣情報の案内や管理業務のサポート(書類取り付け、落とし物の預かり等) (2)マンション内共用施設(ゲストルーム、パーティールーム等)の予約受付、使用方法の説明等 (3)各種予約・手配・取次:ハイヤーの配車手配、クリーニングや宅配便発送の取次ぎ、寝具レンタル専門業者の紹介・予約等 (4)フロントショップサービス:乾電池や切手、ハガキ、ゴミ袋・ゴミ処理券等の販売等 (5)ケータリング・デリバリー紹介:ケータリング専門業者の紹介やデリバリメニューの用意 (6)その他契約会社サービス、各種専門業者の紹介:ワインショップやベビーシッター、引越業者等の紹介など ■残業について: 基本的にシフト制の勤務になっており、残業はほとんどございません。 ■入社後の研修について 入社後は、マンションへの配属の前に、コンシェルジュとしてお客様に満足いただけるサービスをご提供するための5日間の導入研修を受けていただきます。座学やロールプレイングを通じてコンシェルジュの基礎的な知識や所作を身に付けていただけます。その中で、三井不動産グループとしての想いや理念も学んでいただきます。研修終了後は、先輩コンシェルジュによるOJTを受けながら徐々に独り立ちしていくかカリキュラムを組んでいます。 ■活躍人材: 大半のコンシェルジュが未経験からスタートし、活躍しています。専業主婦だった方がその経験を活かされているケース、接客業務経験を活かされているケース等、様々な方がコンシェルジュとなっています。共通しているのは、人に喜んでもらえることに喜びを見いだせる、「細やかな心配り」と「笑顔」を大切にしていることです。 ■業務の特徴 マンションコンシェルジュとして、居住者に最高のホスピタリティを提供し、「ここに住んでよかった」と心からご満足いただけることを最大のミッションとしてご就業いただきます。人と接する仕事の醍醐味を存分に感じていただけるお仕事です。 変更の範囲:無
東京都中央区月島
月島駅
日拓グループ・ホールディングス株式会社
東京都渋谷区南平台町
450万円~799万円
土地活用 レジャー・アミューズメント, 秘書 道路旅客・貨物運送
【役員専属ドライバー/会長様・社長様の送迎をお任せします/2週間ごとのシフト提出/シフトによっては午後出勤あり/年収450万〜】 ■業務概要: 当社の正社員として下記業務をお任せします。 ・会長様または社長様の送迎(シフトによる) ・自動車のメンテナンス(点検・洗車・清掃・自動車の手入れ・管理) ※その他担当役員の秘書業務に近い業務もお任せすることがございます。 ※状況に応じて、早朝や夜遅くの業務、休日出勤が発生します(複数名で対応し負荷を調整、振替休日を取得していただく場合があります)。 ■1日の流れ(あくまで一例となります) ●会長様の送迎 ※社長様の送迎の場合は朝9:00〜が基本となり週に2〜3回ほど終業が22:00を過ぎる場合もあります 13:00 会長様宅へお迎え 14:00 オフィスまで送迎 16:00 六本木へ送迎 19:00 銀座へ送迎 23:00 会長様宅へお届け ■体制について 現在は3名のドライバーが所属しており、シフトで分担し会長様・社長様の送迎をしております。おおよそ2週間ごとのシフト制となります。 不規則な労働体系ですが、既存メンバーは全員家庭を持っておりシフトをうまく活用し平日に出かけたりしています。 ≪運転する車について≫ 新型センチュリーSUV、センチュリー、ベンツマイバッハ・アルファードなどを運転いただくことが多いです。 ■働きやすい環境作り: ・ドライバー職の有給消化率平均:90.0%(2023年実績) ・ホワイト企業認定(2023)プラチナ ・TOKYOパパ育業促進企業(2022) ・仕事と介護の両立支援 ・育児休業取得率:100% ・くるみん認定企業 ・女性活躍企業 ■当社について: 当社は、不動産開発事業を基盤として、関東圏内を中心に都内一等地も含めた14店舗のアミューズメント施設を展開しています。都心立地型商業不動産事業を収益の基盤とした「都心立地型大衆レジャー・サービス業」などを展開しており、創業60年の信頼と実績で、安定経営を実現しています。 ■モデル年収: ・ 580万 34才 4年目 (月給37万+賞与) ・ 660万 38才 6年目 (月給42万+賞与) ・ 760万 42才 8年目 (月給49万+賞与) 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社健康予防医学協会
東京都港区虎ノ門(次のビルを除く)
神谷町駅
病院・大学病院・クリニック 医療コンサルティング, 医療事務 受付
〜2021年5月に移転した新しい綺麗な施設/本厚木駅から徒歩1分のクリニック/転勤無・年休120日以上・定時17時退社とWLB◎の環境/資格取得制度有・スキルアップ◎/弁当代補助有(無料)〜 ■概要: ・組織強化につき『健診事務職』として、『ヘルスケアクリニック厚木(本厚木駅徒歩1分)』にて新たなスタッフを募集します。専門知識や資格などは一切問わず、未経験から経験者まで幅広く歓迎します。 ■担当業務: ・予約業務 ・営業サポート事務 ・請求書作成業務 ・健保組合及び事務所のコース作成業務 ・結果入力業務 ・案内物の発送業務 ※いきなり全ての業務をお任せするのではなく、希望・適正を考慮して、少しずつお任せします。分からないこと・困ったことがあっても、先輩職員に気兼ねなく相談できる環境です。 ※未経験の方でも丁寧にお教えしますので、ご安心ください。 ■業務の特徴・魅力 ・多くの方の健康をサポートするお仕事です。実際に、事務の方が「こちらの検査も受けてみませんか?」と提案したことで、病気の早期発見に繋がったケースもございます。運営クリニックや医師、看護師などと連携し、医療業界に貢献できるので、やりがいを実感できるのが魅力です。 ・医療に関する知識や経験は一切不問です。特別な知識やスキルは必要ありません。業務に必要なことは先輩社員が全力でフォローしますので未経験の方もご安心ください。また、入社してから資格取得制度を活かし、パソコンスキルやIT関連の資格取得にもチャレンジ可能です。 ■職場の雰囲気 ・20代後半〜50代の方まで幅広い世代が活躍しています。子育て中の方や子育て後に復職された方も多く、「家庭やプライベートと両立して働く」ことに理解が深い職場です。 ・自由な発想でやりたいことを実現できる環境のため、向上心をもって業務に取り組める方にぴったりです。 ・当院の職員は受診者様の為に皆で考え、行動できることが持ち味です。ベテランと若手が対等に意見交換できる働きやすい職場です ■当院について ・日本総合健診医学会から「優良認定施設」の認定も受けています。企業健診を中心に受診者数を伸ばし、毎年10%〜20%の成長を遂げています 変更の範囲:会社の定める業務
日東化成株式会社
大阪府大阪市東淀川区西淡路
総合化学 機能性化学(有機・高分子), 秘書 営業事務・アシスタント
<最終学歴>大学院、大学、短期大学卒以上
【何よりも従業員を考えた福利厚生が魅力!無料社員食堂・実質負担0円の寮制度・有休消化率90%以上等、長く働ける環境です】 ■職務内容 総務部総務課のスタッフ職として、社長秘書業務全般を担当していただきます。 【詳細】※入社当初の想定業務 ★社長秘書業務 ∟スケジュール管理、アポイント調整、各種案内状作成、メール代理送受信、物品購入、経費精算、接待のアレンジ、名刺管理、各種チケット・ホテル手配 等 ★総務補助業務 ∟電話対応、来客対応、お茶出し、日常業務全般(食器洗い、郵便物仕訳、清掃、ゴミ捨て等)、手土産手配、会食手配、慶弔管理、社用車運行管理、中元・歳暮、備品管理 その他庶務業務 ■配属部署 部長1名、副部長1名、課長1名、メンバー5名(男女)、派遣社員2名(女性) ■同社の特徴と強み 様々な化学系製品に混ぜ合わせる“添加剤”といわれるマーケットにおいて、錫(すず)の添加剤マーケットは8〜9%ですが、その“錫”添加剤のシェアを80%以上持っているのが同社です。使用される製品分野も自動車部品、ガラスメーカー、アクリルパネル、塗料や接着剤など多岐にわたり、また船底防汚用の塗料に入れる添加剤は特許商材で世界で同社しか扱う事が出来ません。 ■同社の魅力 <社員を大切にしています> ・人員削減ゼロ…設立以来一度もありません! ・サークル活動…フットサルや英会話など多様なサークルが活動しています。 ・オフィス環境…インテリアにこだわりあり!クリーンで機能的なオフィス・ラボ、ジャングルのようなユニークな社員食堂、明るい交流スペースをご利用いただけます。 <福利厚生が充実しています> ・社員食堂無料…バイキングで自由に食べられます!社内の自動販売機も無料です。 ・住宅手当有り…入寮される場合、寮費は月1万ですが、住宅手当として1万支給があるため実質0円で利用が可能です。
株式会社インターナショナルシステムリサーチ
東京都中野区中野
中野(東京)駅
450万円~699万円
システムインテグレータ ベンダ(ハードウェア・ソフトウェア), 秘書 一般事務・アシスタント
〜認証ビジネスのパイオニア企業/将来性の高い認証サービス/導入実績1,600社のSSOソリューション『CloudGate UNO』を展開〜 ■業務概要: アメリカ人のCEOに同席し取引先やパートナー企業との打合せ等に参加したり、日々の業務サポートから直接的に経営に携わる業務まで幅広くお任せします。 日々の会議の資料等の作成や調査、 議事録の作成、外部との様々なやり取りなど、幅広くCEOのサポートを行っていただきます。 ■業務詳細: ・会議資料、議事録等の作成 ・スケジュール管理、顧客訪問や社内外とのアポイント調整 ・出張に関する各種手配、調整 ・経費精算等の事務処理 ・その他CEOサポートに付随する各種庶務業務(会議の設営や役員のランチ手配等) ■魅力: ※CEOと直接業務を行うことが多く、経営や企画、プレゼンテーションスキルを身につけることができるポジションとなります。 ■当社について: 当社は生体認証を利用した多要素認証と、一度のログインで複数のクラウドサービスにそれぞれのセキュリティポリシーでセキュアにアクセスできるSSOソリューションを提供しています。 刻々と世界情勢が変化する今、私たちは「全力でお客様の情報資産を守る」という経営理念に基づき、SSOソリューションサービス『CloudGate UNO』を提供しています。 ■SSOソリューション『CloudGate UNO』について: クラウドサービスへのアクセス制限とシングルサインオンを同時に実現する、法人向けクラ ウド認証サービスです。 2008年のリリース以降、導入実績は1,600契約、71万ユーザー(2023年3月末時点)に達しており、代表的なGoogle Workspace(旧G Suite)、Microsoft 365(旧Office 365)をはじめ様々なサービスと連携しています。 2021年にはゼロトラストアーキテクチャの考えに基づいて開発された新しいCloudGate UNOをリ リースし、 新たなマーケット開拓にも取り組んでおります。 認証ビジネスのパイオニアとして、全てのクラウドサービスに安全にログインできるように このサービスを提供しています。 変更の範囲:会社の定める業務
いなばテクノ・エボリューション株式会社
鳥取県鳥取市湖山町
350万円~499万円
総合電機メーカー, 受付 機械・電子部品・コネクタ
■□鳥取に根ざしたものづくり企業/残業はほぼなし(月平均5時間程度)でプライベートも充実/年休123日/完全土日祝休み□■ ■業務内容:【変更の範囲:会社の定める業務】 客先(特定顧客)との窓口対応をお願いします。開発、品質、生産に関して、既にお取引のあるお客様からご連絡がありますので、それを対応いただくことがメイン業務になります。 ・モデルチェンジや新規開発の問い合わせ対応 ・量産後の製品に対しての機能追加、品質フォロー ・量産品の受注 ・生産指示 <入社してすぐお任せしたいこと> 最初からお客様対応をお任せするのではなく、まずは業務の流れを理解いただくため、業務担当者と共に実務を行っていただきます。 ■こんな方におすすめです: ・ものづくりに興味がある方 ・鳥取県で腰を据えて働きたい方 ・AIを業務内で活用してみたい方 ■組織構成 社員数は27名です。 ■働き方の特徴: ・当社にはエレクトロニクスに詳しいメンバーが多くおりますが、それぞれ違った視点から議論を交わし、より良いものを作り上げようという意気込みを強く持って、日々業務に取り組んでいます。 ・業務時間中はみんな真剣に黙々と仕事に取り組み、業務時間外は和気藹々としている、メリハリのある職場です。 ・残業はほぼなし(月平均5時間程度)で、アフター5も充実させられます。 ・完全土日祝休み、年休123日とたっぷりと休暇を取ることができ、ワークライフバランスを充実させられます。 ■当社について: ◇当社はものづくりの会社です。お客様のニーズに合わせ、IoTやDX技術をコアとして、電子機器や産業機器の設計から生産までワンストップで対応しています。 ◇私たちは最先端のAI技術を活用し、電子機器の設計と開発を進化させています。例えば、社員全員がChatGPT-4を含む生成AIを使いこなせるよう全面的にサポートし、未来を創造することを目指しています。 変更の範囲:本文参照
〜神谷町駅から徒歩1分の好立地のクリニック/自社運営の健診クリニックの事務担当/年休120日以上/資格取得制度有・スキルアップ◎/弁当代補助有〜 ■概要: ・組織強化につき『健診事務職』として、『神谷町オフィス』にて新たなスタッフを募集します。専門知識や資格などは一切問わず、未経験から経験者まで幅広く歓迎します。 ■担当業務: ・予約業務 ・営業サポート事務 ・請求書作成業務 ・健保組合及び事務所のコース作成業務 ・結果入力業務 ・案内物の発送業務 ※いきなり全ての業務をお任せするのではなく、希望・適正を考慮して、少しずつお任せします。分からないこと・困ったことがあっても、先輩職員に気兼ねなく相談できる環境です。 ※未経験の方でも丁寧にお教えしますので、ご安心ください。 ■業務の特徴・魅力 ・多くの方の健康をサポートするお仕事です。実際に、事務の方が「こちらの検査も受けてみませんか?」と提案したことで、病気の早期発見に繋がったケースもございます。運営クリニックや医師、看護師などと連携し、医療業界に貢献できるので、やりがいを実感できるのが魅力です。 ・医療に関する知識や経験は一切不問です。特別な知識やスキルは必要ありません。業務に必要なことは先輩社員が全力でフォローしますので未経験の方もご安心ください。また、入社してから資格取得制度を活かし、パソコンスキルやIT関連の資格取得にもチャレンジ可能です。 ■職場の雰囲気 ・20代後半〜50代の方まで幅広い世代が活躍しています。子育て中の方や子育て後に復職された方も多く、「家庭やプライベートと両立して働く」ことに理解が深い職場です。 ・自由な発想でやりたいことを実現できる環境のため、向上心をもって業務に取り組める方にぴったりです。 ・当院の職員は受診者様の為に皆で考え、行動できることが持ち味です。ベテランと若手が対等に意見交換できる働きやすい職場です。 ■福利厚生 ・入社してから資格取得制度を活かし、パソコンスキルなどの勉強、資格取得にチャレンジ可能です。スキルアップを目指したい方を歓迎します。 変更の範囲:会社の定める業務
日本アスペクトコア株式会社
東京都千代田区九段北
アウトソーシング, 受付 一般事務・アシスタント
〜女性活躍促進に関する取り組みが優良な企業として、厚生労働大臣より「えるぼし」の認定を受けた企業/産休・育休取得実績や有給取得率も高く、ワーキングマザーも多数活躍中/和やかな雰囲気の職場なので、未経験の方も安心してスタートできる〜 ■業務概要: 大学事務(社会人大学院運営サポート)として、大学内で社会人を対象にした授業に関わる運営補助、キャンパス内全体の運営業務に関わるお仕事です。 ■業務詳細: ・授業教室の準備(配布資料の準備、教室レイアウトの変更、備品の準備など) ・教員や受講生の窓口対応やメールでの連絡対応 ・授業終了後の片付け及び清掃 ・図書室業務(資料の取り寄せ・貸出・返却など) ・施設貸与業務 ・電話での問い合わせ対応 ・その他大学院付帯業務 ■1日の流れ(例): 1)出勤 2)開室準備 3)メール、電話対応 4)院生・先生対応 5)授業準備 〜休憩〜 6)メール、電話対応、利用者対応 7)利用者退室案内 8)退勤 ■雇用形態詳細: 初回契約は2か月〜3か月で契約を締結します。 その後、年度ごとに契約更新です。 入社後は、上限3年(C区分)を経て、上限2年(B区分)の契約区分となります。 通算5年間勤務し、かつ希望する方は原則無期雇用(A区分)となります。 ◎無期雇用化制度あり ◎正社員登用制度あり ■勤務曜日・勤務時間詳細: 以下の勤務曜日、時間から週5日勤務/37.5時間 <月〜金>13:30〜22:30の中で実働7.5時間(休憩1時間) <土・日>8:30〜22:00の中で実働7.5時間(休憩1時間) ※閉講期(8月〜9月、2月〜3月)の土日は、9:00〜17:30で実働7.5時間(休憩1時間)となります。 ※残業は基本的にありません。 ■当社について: 創業54年を迎えるアウトソーシングサービス企業です。これまで培ってきた実績と信頼のもと、大学や企業内にて各種業務の 受託、業務運営・管理を行っております。 <事業内容> お客様のビジネスプロセスを支援するアウトソーシングサービス事業 ・ドキュメントソリューション ・カストマーサービスソリューション ・文教支援ソリューション ・オフィスソリューション 採用NO.24_195_1 変更の範囲:会社の定める業務全般
日本カバヤ・オハヨーホールディングス株式会社
東京都千代田区紀尾井町
400万円~699万円
食品・飲料メーカー(原料含む) レジャー・アミューズメント, 秘書 道路旅客・貨物運送
◆職務概要 2016年2月 日本カバヤ・オハヨーホールディングス株式会社が発足。オハヨー乳業などを含むグループ会社が一体となり、現在第二創業期を迎えています。 グループ経営における変革期の今、経営者のすぐ側で「企業の成長を支え、自らの成長を究めたい」という強い意志をお持ちの方を求めています。 国内外のビジネス出張及びプライベートの移動を支えながら、秘書室の一員として、経営者を最も近しい場所で支えていただく重要なミッションを担っていただきます。 ◆職務詳細 ・オーナー及びオーナー夫人の移動に伴う乗務(ビジネス / プライベート) (例)ご自宅と本社、会食場所や空港等への送迎や荷物搬入など ・スケジュール管理及び調整 ・台帳等、書類の整理 ・贈答品対応 ・物品手配、備品購入、庶務全般 ◆働き方について 経営陣のサポートとなります為、運営を支える秘書室ではシフト制を組んで対応しておりますが、時には突発的かつフレキシブルな勤務が発生する可能性がございます。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社ベガ
福岡県福岡市早良区百道
藤崎(福岡)駅
食品・飲料メーカー(原料含む), 秘書 営業事務・アシスタント
■採用背景: 現在の役員秘書は担当1名で対応しており、手薄になっている部分を管理部メンバーが対応する形になっているため、役員秘書アシスタントを専任で増員採用することで、組織強化を図っての募集となります。 ■業務内容: ・スケジュール管理、会議帯設定、出張手配 ・資料作成 ・会議参加等のタスク管理 ・来客対応 ・経費精算などの事務処理 ・慶弔、各種贈答品手配 ・手紙、文書作成 ■組織構成: 総務課に所属となりますが、秘書業務は現在1名対応しています。これまで異業種から中途入社した事例もあります。 ■本ポジションの特徴/魅力: ・社長専任の秘書をご担当頂きます。その他役員やドライバー業務などに関しては総務課の他メンバーが対応している為、社長の秘書業務に専念出来る環境です。 ・残業は月平均10時間程度と少なく、また有給取得が進んでいることもあり、働き易い環境とも言えます。 ■当社の特徴: 化粧品事業、不動産事業、クリーンエネルギー事業と、3本柱の事業で安定している点や、新しいことに対する提案がしやすい環境が整っている点が魅力です。 ベガの理念に「素直に感動し感謝できる純粋な人達のネットワーク作り」があるように、同社では、人から人へと商品の良さを伝えて頂いています。 ただ単に商品で繋がる関係ではなく、人をキレイにすることの喜びや大切な人の成功を分かち合えるような人と人との繋がりをベガは大切にしています。 また、未経験からスタートしている方も多い為、新しいことへチャレンジができる環境で遣り甲斐を持って働いています。 変更の範囲:会社の定める業務
医療法人社団きしだ会
東京都八王子市初沢町
350万円~449万円
病院・大学病院・クリニック, 秘書 営業事務・アシスタント
<理事長秘書/高尾地域のみなさまに愛されるクリニック> ■採用背景 少しでも地域の皆様のお力になるよう、2つのクリニックを運営し、専門学校の非常勤講師なども行っているため、ご多忙の理事長先生をサポート頂ける秘書が必要なため ■職務内容詳細 当院理事長の専属秘書としてご活躍頂ける方を求めております。 <理事長秘書> ・スケジュール管理 ・タスク管理、リマインド ・資料作成 ・電話、来客対応 ・理事長の指示/意向の各部門への伝達、主導 ・その他庶務的業務など
株式会社クリーク・アンド・リバー社
東京都港区新橋
新橋駅
350万円~549万円
人材派遣 Webサービス・Webメディア(EC・ポータル・ソーシャル), 秘書 一般事務・アシスタント
クリーク・アンド・リバー社代表取締役会長(CEO)井川幸広の秘書をお任せします。 ■業務内容: ・会長のスケジュール管理 ・来客及び電話対応 ・会議設定 ・各種書類の補完、管理 ・経費処理 ・名刺管理 ・郵便物手配 ・出張手配(国内・海外) ・会食・食事手配 ・資料作成 ・その他特命業務など 約2年の任期満了後は井川が適性に合った部門を検討し、事業部門や管理部門へ配属します。 ※状況により秘書の任期が数ヶ月〜2年以上となる場合があります。 ※職務の変更範囲:会社の定める職種 ■歴代秘書の異動先一例: ◇ライツ・マネジメント・グループ:電子コミック事業の推進 ◇デジタル・コミュニケーション・グループ:動画制作や配信の請負営業 ◇プロフェッショナル・プロデュース・グループ:IT/Web業界の人材紹介 ◇その他:総務、新卒採用担当など ■当社の特徴 当社は、東証プライム市場に上場している企業で、年齢に関係なくやる気と実力次第で責任ある仕事を任せられる環境が整っています。 同社は、映像、ゲーム、Web、広告・出版、作家、建築、ファッション、食、コンピュータサイエンス、舞台芸術、ライフサイエンス、アスリート、CXOといった多岐にわたる分野で、エージェンシー事業、プロデュース事業、ライツマネジメント事業を展開しています。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社diff
東京都渋谷区桜丘町
不動産管理 土地活用, 秘書 営業事務・アシスタント
<最終学歴>大学院、大学、短期大学、高等学校卒以上
〜業界業種未経験歓迎!年休130日//残業月20h程/1週間以上の長期休暇も取得可能/有給取得率100%/プライベートも大事にしつつ介在価値も感じられる職場です!〜 〜都内を中心とした新築物件デザイン・設計・施工を手掛ける企業/300億の資金力〜 ■業務概要: 秘書として役員兼プロパティマネジメント事業部の統括マネージャーを支える方を募集しております。 ■職務内容: 【具体的な仕事内容】以下のような業務をお任せします。 ・スケジュール調整、会食手配、同席 ・役員業務の補佐全般(外出から内勤まで、チームで広く対応していただきます) ・不動産売買に関する必要書類の作成 ・各所への必要書類取得のための外出 ・データ調査、分析 ・総務、経理、その他各営業チームの営業利益最大化に向けた必要業務 ・社内外問わず折衝業務など ※バックオフィスチームの一員としてチームメンバーはそれぞれプロフェッショナルに活躍しています。そのチームの一員として役員、ひいては社内全般を支えていただきます。 ■働きやすさ: 年休130日/転勤無し/残業は月20h程度、直行直帰や長期休暇なども含め個人の裁量に任せており働きやすい環境です。さまざまな業界から中途入社している社員が多いため一人ひとりのライフスタイルや価値観を大事にしています。 ■企業からのメッセージ プロパティマネジメント事業部の統括マネージャーは、22歳で起業し、経営の経験をきっかけに現在は事業部を任され、毎期150%以上の成長を続けるチームをけん引しております。ミッションは、固定観念にとらわれがちなプロパティマネジメント業界に革新をもたらすこと。また、「自分の船に乗った社員全員とその家族を幸せにしたい」という強い信念を持っており、そのために効率的に最大の成果を出しつつ、個人の時間も生産性高く活用できる方法を常に模索しています。この理念に共感できる方を募集しています! ・個人と仲間の成長を共に実感できる方 ・開拓精神にあふれた方 ・気配りや心配りを大切にできる方 「trias」では、デザインやコミュニティづくりを大切にしており、今後もデザインと人とのつながりを重視した開発を続けていきます。 これまでのご経験を活かし、ぜひ当社でご活躍ください! 変更の範囲:会社の定める業務
三井不動産商業マネジメント株式会社
東京都中央区日本橋浜町
浜町駅
不動産管理 設備管理・メンテナンス, 受付 販売・接客・売り場担当
〜アルバイトや離職からの復帰もOK/残業ほぼなしでワークライフバランス◎/子供手当あり/しっかり研修からスタート/女性活躍/ららぽーと・三井アウトレットパークなど運営〜 ■業務概要 ららぽーとのインフォメーション・受付・コンシェルジュ業務をお任せいたします。 <館内のご案内> 「セレモニー用の服を売っているお店はありますか?」「ここから近いお手洗いはどこですか?」など、さまざまなお客様のお客さまの要望に応える店舗のご案内をします。 <館内放送> 営業時間のご案内や「本日13時よりフードコートエリアにて**を行います!」というイベントのご紹介など、マイクで館内放送を行うのも私たちの仕事です。 <お客様対応> 落とし物や迷子、急な体調不良など、お客さまのお困りごとなど様々な対応をいたします。 <内勤業務> 各店舗の商品の取扱い状況、お客さまの声を集め、分析や改善点を見つけていきます。 ★未経験でも安心!入社後まずは座学研修からスタート 「総合案内所での接客とは?」「ららぽーととはどんな施設?」といった基礎知識から、「どうしたらお客さまに心地よく過ごしていただけるか?」など、実務で使える知識までイチから学べます。入社研修後も充実した実務研修あり 接客のロープレや館内放送の発声練習を行うほか、現場でもはじめのうちは先輩社員がそばでサポートしますので安心してください。 ★やりがい お客様の声に積極的に耳を傾け、業務を通してサービスの問題点や改善点、より良いアイデアを見出し、それを具体的なサービスとして形にしていくことが出来る仕事です。お客様に寄り添い、ホスピタリティを活かして働きたい方にピッタリ!アルバイトでは物足りない、離職中の状態から復帰したい、家庭との両立を図りながら勤務したいなどの希望をお持ちの方へお勧めのポジションです。 ■就業環境 年間休日約120日、残業はほぼなし、シフトも前月にゆとりを持ったスケジュールで調整しておりプライベートとの両立がしやすい環境です。 ワンウィーク休暇…2日間の特別休暇と有給休暇を併せて7日以上の連続した休暇を年1回取得が可能です。 ■雇用形態 契約社員採用となりますが、キャリアアップを目指す方は、正社員登用へのチャレンジすることも可能です。実施に正社員登用実績もございます。 変更の範囲:本文参照
東京コスモス電機株式会社
神奈川県座間市相武台
相武台前駅
350万円~699万円
電子部品 計測機器・光学機器・精密機器・分析機器, 総務 秘書
◆経験を活かして上場安定メーカーへチャレンジしたい方向け/在宅制度も充実されており、ワークライフバランスも整える事が可能です! ■業務概要: 秘書業務をメインに、総務業務もご担当いただきます。 □秘書業務(主務): 経営幹部のスケジュール管理及び調整から贈答品や礼状の手配管理等、秘書業務に係る一切の業務をご担当いただきます。 □総務業務: オフィス備品や設備管理、社内イベントや行基の企画・運営補助など、人事総務内の庶務業務全般をお任せします。 ※秘書業務6:4総務業務の割合でお任せします。 ■業務内容詳細: ・役員、経営幹部のスケジュール管理および調整 ・会議、出張手配(交通手段や宿泊施設の予約、旅程管理) ・資料作成、整理および議事録作成 ・来客、電話対応および社内外コミュニケーションのサポート ・贈答品や礼状の手配、管理 ・オフィス備品や設備管理 ・社内イベントや行事の企画、運営補助 ・社内文書および契約書管理 ・社員の福利厚生に関する業務サポート ・その他、総務部の庶務業務全般 ■期待されるミッション: 秘書業務においては、役員の業務効率を最大化し、円滑な意思決定ができるようサポートいただきます。社内外との信頼関係を築き、役員の「窓口」としてプロフェッショナルな対応をお願いします。総務業務では、社内の業務基盤を整備することで、社員が快適かつ効率的に働ける環境を提供するのに一助いただきます。 ■当社について: ・当社は「電気製品」に使われる可変抵抗器や角度センサーなどの電子部品を開発しています。60年以上にわたって安定した経営を続けている「東証二部上場企業」です。 ・産業機器用可変抵抗器の専門メーカーとして設立後、角度センサーなどの自動車用電装品の開発も開始し、電子部品メーカーとして、着実に業績を伸ばしてきました。 ・現在は、可変抵抗器・角度センサー・ヒーター(自動車の安全運転支援システムカメラ用、サイドミラーの曇りを防ぐためのもの)といった3つの柱を軸に、事業を展開しております。 変更の範囲:会社の定める業務
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