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本田技研工業株式会社
東京都
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600万円~1000万円
システムインテグレータ 自動車(四輪・二輪), 経営企画 秘書
学歴不問
【経営や事業に対する理解がある方・秘書の経験のある方へ/経営層と関われる/福利厚生◎】 ■組織の役割: 役員が最高のパフォーマンスを発揮できるように多角的な面から業務をサポートするビジネスパートナーとなることを目指しており、具体的には下記のような役割を担っています。 ・経営層のパートナーとして、コーポレートトランスフォーメーションを推進する ・社内外の最新トレンド/情報を収集し、経営層に提供する ・経営中枢と各関連部門/関連団体の連携を推進する ・役員がストレスなく本来業務に専念出来る環境を構築する ■職務概要: 経営層の秘書業務を通して、会社全体の戦略的意思決定をサポートしていただきます。 受動的な調整業務だけでなく、経営・業界動向への理解をもとに主体的・多角的なサポートを期待しています。 ■職務詳細: ・関係部署や外部ステークホルダーとの調整・連携 ・担当役員のスケジュール・会食等の調整および手配 ・秘書組織として持つ業務改善テーマへの参画 ・経営会議・事業会議等に関連する情報収集、資料・原稿準備、議事録作成など ・その他、役員が最適な判断・行動を行えるよう先回りしたサポート全般 ※高所大局で物事を考え、課題意識をもって現状打破・提案型の仕事をしていただきたいと考えています。 ※専門性や適性、会社ニーズなどを踏まえ、会社が定める業務への配置転換を命じる場合があります。 ■魅力・やりがい: ・依頼されたことに取り組むだけでなく、能動的にチャレンジすることができる ・役員を始め社内外関係者とのネットワークが構築できる ・経営層とフラットに会話することができ、経営のダイナミクスを感じながら経営層に伴走できる ・秘書を通して得た全社戦略への理解やプロセス知識をもとに、経営企画、事業企画、人事、営業など様々なキャリアパスがある ■働き方: チームやプロジェクトで一体感を持ち、議論をしながら業務進めており、基本的に出社をして勤務いただきます。しかしながら、ご家庭との両立や業務効率の観点で妥当性がある場合は、マネジメントの判断で柔軟にリモート勤務をご活用いただけます。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社合人社計画研究所
広島県
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不動産管理, 受付 販売・接客・売り場担当
【転勤なし/マイカー通勤OK/育児・介護休暇取得実績あり】 ■業務概要: 火葬業務受付及び案内、斎場内設備管理をおまかせします。 ■職務内容: ・電話応対、来客対応(お茶出し等) ・案内業務:斎列の案内業務(式場から告別室への案内、告別室から待合室への案内等) ・受付業務:斎場の予約受付、料金徴収 ・売店業務:売店の受付業務 ・パソコン(ワード、エクセル)による書類作成及びデータ入力等の業務 ・その他、斎場の運営支援業務(社内の清掃、仏具の清掃など簡易な清掃なども行う可能性あり) ■就業環境: ・残業は火葬件数が多い時やモニタリングがある日に限ります。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社オープンハウスグループ
東京都千代田区丸の内JPタワー(20階)
500万円~799万円
住宅(ハウスメーカー) ディベロッパー, 秘書 航空・鉄道・船舶運送
<最終学歴>大学院、大学卒以上
〜プライム上場の安定性×急成長ギガベンチャー/11期連続過去最高の売上高・利益/福利厚生充実/基本オフィス勤務〜 ■業務概要: 役員付きの秘書として、サポート業務をお任せいたします。 《具体的な業務内容》☆ご経験に応じて下記業務をお任せいたします☆ ・役員のスケジュール調整 ・社内役員や社員とのミーティング日程の調整 ・会食日程の調整、お店や手土産の選定 ・会議資料の準備/印刷、社外顧客からの問い合わせ対応 ※役員からの指示がなくても、自身で考えて主体的に行動できる方を歓迎します。 ※適正に応じて、役員管掌部署での営業事務業務をお任せすることもございます。 ■求める人物像: ・視野が広く、先回りして物事を考え、行動することができる方 ・担当役員は勿論、社内の役員や社員への配慮が心がけられる方 ・丁寧な言葉遣いやご対応をお任せできる方 ・元気に明るく、社員や顧客対応ができる方 ・弊社のスピード感を楽しんでいただける方 ・長期的に秘書としてご就業いただける方 ・サポート業務に自身のやりがいを感じ、極めたい思いをお持ちの方 ■当社の特徴・魅力: 【売上1兆円を突破!11期連続過去最高の売上高・利益を更新】 都心で圧倒的なシェアを誇る戸建事業・マンション開発事業・不動産流通事業を柱とした総合ディベロッパーです。創業から16年目にあたる2013年に東証一部直接上場、2019年に売上5000億円、2023年に売上1兆円を突破した、プライム上場・不動産業界のトップブランドです。2013年上場来11期連続して過去最高の売上高、利益更新しています。 東証プライム上場企業の中でトップクラスであり、現在日本をリードする成長企業です。今後は日本一の企業を目指しています。 【福利厚生充実:キャリアデザイン制度】 キャリアを維持しながら一時的に柔軟な働き方を選択できるよう、当社独自の両立支援制度「キャリアデザイン制度」をスタート、より柔軟な働き方として4時間から勤務時間が選択可能です。 https://openhouse-group.co.jp/sustainability/pdf/work_style_book.pdf 変更の範囲:会社の定める業務
ティーコム株式会社
東京都港区三田(次のビルを除く)
ベンダ(ハードウェア・ソフトウェア), 受付 倉庫業
入出庫や検品といった倉庫内業務を請け負うロジスティクス事業、コールセンターシステムの提案・設計構築を中心に行うICTソリューション事業等、情報通信システムに関わるハードウェア・ソフトウェア事業を展開する当社にて、以下の業務をご担当いただきます。 ■業務概要:コールセンターの受付 入出庫や検品をはじめとした倉庫業務の他、情報通信機器の発送やキッティング作業といったテクニカルな業務を請け負うロジ運用管理部へ配属いたします。 出庫を請け負うためのコールセンターの受付を担当することがミッションです。 〈業務詳細〉 ・配送依頼の電話・メールへの応対:滞りなく出庫の手配が行えるように、受け付けた内容を正確に出庫担当者へ引継ぎます。 ・問い合わせへの一次対応 ・データ入力 ※コールセンターは24時間365日稼働のため、勤務は日勤と夜勤によるシフト勤務となります。予めご了承ください。なお、夜勤は月に5,6回ほど、生じます。 ※服装は比較的、自由です(詳しいイメージを知りたい方は面接でご質問ください) ■組織構成: ロジ運用管理部には、58名のスタッフが在籍しています。そのうち、コールセンターと出庫の担当者は併せて10名おります。なお、平均年齢は30歳です。 ■雇用形態: 初回契約期間6か月の契約社員として採用いたします。 初回契約が満了した後、業務習熟度や勤務実績等を加味し、正社員として登用を行う予定です。 正社員登用において、試験を実施する予定はございません。 ■入社後について: 入社後はOJT期間を設け、先輩社員のもとで実際の業務を行いながら、仕事の流れを覚えていただきます。 ■資格取得支援制度: 業務において必要な資格が生じた場合、合格時に限り、受験費・受講費を会社が負担します。 ■働き方: ・就業形態:コールセンターが24時間365日稼働のため、勤務は日勤と夜勤によるシフト勤務となります。 日勤は08:30〜17:15(休憩:60分)、夜勤は17:00〜09:00(休憩:210分)です。なお、夜勤は月に5、6回ほど生じます。 ・時間外労働:月平均5時間以下 ・年間休日:125日 ・週休:シフト勤務のため、1週間において、定休は決まっておりません。 変更の範囲:会社の定める業務
セコム株式会社
東京都新宿区富久町
400万円~649万円
システムインテグレータ 警備・清掃, 秘書 一般事務・アシスタント
【即戦力歓迎】平均残業20h程度/平均勤続年数15.6年◇〜業界最大手セコムグループにて社長秘書としてご活躍頂けます〜 ■職務概要 情報セキュリティや大規模災害対策等の「安全」「安心」をコアとしたトータルな情報・ネットワークサービス、コンサルティングサービスからトータルなソリューションまで提供しているセコムトラストシステムズ業務推進部にて、社長秘書業務に従事いただきます。 各本部・事業部・部責任者対応や親会社のセコム(株)と連携する機会も多く、幅広い経験が積める環境です。 ※セコム株式会社にご入社後、セコムトラストシステムズ株式会社に出向となります。 ■具体的な業務 ・社内外のスケジュール調整・管理 ・来客対応 ・手土産やお花、タクシー等の手配 ・領収書等の小口清算 等 ▼その他補足 ・お礼状等の作成も行いますが、ひな形を活用することが可能です。 ・出張同行は基本ありません。 ・小口清算は会計システムへの入力作業程度のため経理の専門知識は不要です。 ■ご入社後の流れ 社長秘書業務を中心にご担当いただきます。一部、業務推進部の業務を手伝っていただく可能性もありますが、希望や適性によって担当する業務を決定していきます。 ■組織構成 若手からベテラン層まで年代が幅広く、明るく風通しの良い雰囲気の組織です。秘書業務は現在1名が他の業務と兼任しており、今回はそちらを増員し秘書業務に専念していただく方の募集です。 ■働き方 残業は全社平均20時間以下で当部署も同様ですが、秘書業務に関してはほとんど残業を行っていません。 社長が在宅の日に合わせて週1回程度のリモートワークを行っています。 出社時は移転したばかりの綺麗なオフィスで就業可能です。より自由に働ける環境を目指して現在ドレスコードの見直しも行っています。 ■福利厚生 セキュリティサービス業界トップの売上高を誇るセコムグループならではといえる充実の福利厚生により、働く社員も安心の就業環境です。リフレッシュ休暇、フレックス休暇の長期休暇制度など家庭を持つ社員にとっても嬉しい制度が整っているため、平均勤続年数も15.6年と高い水準が実現できております。 変更の範囲:会社の定める業務
医療法人社団THE CLINIC Institute
東京都港区西麻布
300万円~349万円
病院・大学病院・クリニック, 受付 販売・接客・売り場担当
<最終学歴>大学院、大学、短期大学、専修・各種学校、高等専門学校、高等学校卒以上
★あしたを美しくする仕事で幸せをお届けしませんか★ ◆業務概要 ゲストにカウンセリングをするカウンセラーのアシスタント業務をお任せします。カウンセリングルームの清掃など、カウンセラーがスムーズに働けるようフォローをお願いします。 ■具体的な業務 ▽お部屋のセッティング ゲスト用の待機ルームや、VIPルームのセッティングを行ないます。たとえば、ゲストがお部屋に入る前にお部屋の清掃(ドアノブのアルコール消毒や鏡のチェック)をしたり、先にお部屋をご利用されたゲストの忘れ物がないかチェックをしたりします。※インカム(無線機器)でリーダーから指示を受けたら業務に取りかかるイメージです。 ※1室のセッティングは3分〜5分ほどでできるようになります。 ▽コンシェルジュのサポート ゲストのために新しい着替えを用意したり、問診票を用意したりします。その他、カルテの管理やファイリングなどもお任せします。 ▽その他 レジのお金や売上金の確認、ネットバンクでの入金管理、郵便物処理などもお任せする予定です。 ■魅力・ポイント ★カウンセラーから日々感謝の言葉をもらえます。当社では、感謝を伝えあう風土が根付いています。「助かりました」「ありがとう」といった言葉が盛んに交わされるので、日々やりがいを持って働ける職場です。 ★未経験の方もご安心ください! 直接ゲストと接するカウンセリング対応はありません。あくまで、カウンセリングに対応するスタッフのフォローとなります。 ■配属部署 20代半ば〜30代半ばの女性社員が多く、コスメやエステといった美容業界や営業職など、他の職種を経験後に転職してきたスタッフがほとんどです。 ■当クリニックについて 「脂肪吸引・痩身」「豊胸・胸の整形手術」「エイジング治療」を手がける美容外科。特に脂肪吸引の領域では業界における先駆け的な存在で、他クリニックへの指導を許可されているほど。ゲストは未成年〜70代まで幅広く、7割が女性。特に30〜40代の方が多いです。 ■このような方は是非ご応募ください ★誰かをサポートすることにやりがいを感じる方 ★業務を的確に進められる方 ★プライベートも大切にしながら働きたい方 https://www.theclinic.jp/about/ 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社レベルファイブ
福岡県福岡市中央区薬院
薬院大通駅
450万円~799万円
ベンダ(ハードウェア・ソフトウェア), 広報 秘書
〜ゲーム会社の社長秘書◆『妖怪ウォッチ』『レイトン教授』など人気IP多数◆メディア対応・社長サポート◆年休125日〜 ■職務内容: 秘書業務をお任せいたします。具体的には、下記の業務を行っていただきます。 <具体的には> ・社長スケジュール調整 ・ミーティング、イベント、出張、会食等の社長同行 ・クリエイティブ(制作関連)アシスタント業務 ・交際事務、庶務(郵便物/名刺管理/贈答品手配/経費精算/出張手配等) ■当ポジションについて: 社長が東京にいる間、身の回りのサポート業務は当該ポジションの方に担っていただきますが、福岡本社の秘書担当や東京総務担当のサポート体制も整っておりますのでご安心ください。 ■会社について: 「妖怪ウォッチ」をはじめとして、「レイトン」「イナズマイレブン」「ダンボール戦機」「二ノ国」「ファンタジーライフ」「スナックワールド」等のゲームソフトの企画/制作/販売および、そこから生まれる様々なエンターテインメントビジネスを手掛けています。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社Sportip
東京都文京区本郷
本郷三丁目駅
350万円~549万円
システムインテグレータ ベンダ(ハードウェア・ソフトウェア), 秘書 営業事務・アシスタント
【AI技術を駆使し、ヘルスケア業界に革新をもたらすスタートアップ!筑波大学のスポーツサイエンスノウハウを活かした独自のデータセットを持つ成長企業◎/リモート対応可能な働きやすい環境】 ★急成長中のスタートアップ企業で、営業アシスタント業務や秘書業務を通じて組織の成長をサポートするポジションです。 ★柔軟な働き方が可能で、自由と責任を重視した職場環境を提供します。 ◆職務内容 営業アシスタントを中心にCEO秘書業務など社内のアシスタント業務全般を担っていただきます。 ご希望や志向に応じて、将来的には社内プロセスやフローの構築から運用、改善までお任せしながら、組織が急拡大していく中で拡張性のあるオペレーション体制の構築から上場準備に至るまで、幅広く関わっていただきたいと考えております。 ◆具体的な仕事内容 ・営業アシスタント業務全般 ・報告資料や議事録の作成 ・社内の業務オペレーションの改善提案、実行 ■仕事のやりがい: ・急成長中のスタートアップ企業で、組織の成長に直接貢献できるポジションです。 ・AI技術を活用した革新的なサービスに携わることで業界に新しい価値を提供する喜びを感じられます。 ◆魅力ポイント 競合優位性: 筑波大学のスポーツサイエンスノウハウや各専門家との共同開発体制によって独自データセットを構築し、精度の高い三次元動作解析アルゴリズムを実現しています。 ◆組織風土 多様性を尊重し、自由と責任を掲げる組織風土を大切にしています。アウトプットへの責任を持ち、働き方には可能な限り制約を設けない環境を提供しています。 ◆働き方 リモートとリアルのハイブリッド環境を用意し、リモート勤務も可能でオフラインでのコミュニケーション機会も大切にし、出社したくなるオフィス環境を整えています。 ◆企業概要 株式会社Sportipは、2018年に設立された、AI × 動作指導 の筑波大学発スタートアップ企業です。サイエンスとテクノロジーをミックスした世界No.1のヘルスケアカンパニーとして、ヒトの全ての運動指導をAIによって代替することを目指しています。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社ファミリーコーポレーション
東京都中央区銀座
銀座駅
600万円~799万円
ディベロッパー 不動産仲介, 秘書 道路旅客・貨物運送
学歴不問(必須資格の受験条件に準じた学歴が必要)
当社は「健全で安全な不動産価値の創造」を目指し事業拡大を続けております。 その中で、代表専属のドライバーを新たに募集いたします。役員ドライバー経験者、ハイヤーやタクシーなど、お客様を乗せての実務経験者の方は大歓迎です。 ■業務概要: 代表専属のドライバーとして、当社代表および役員の送迎業務を担当していただきます。 安全かつ快適に目的地へお送りすることが主な業務です。加えて、社用車の管理や秘書業務のサポートもお願いすることがあります。お客様に安心して利用していただけるプロフェッショナルな運転技術を活かしてください。 ■主な業務内容: ・代表および役員の送迎業務 ・社用車の管理(掃除や点検等) ・代表のゴルフや出張時の送迎(月1回程度) ・秘書業務のサポート(庶務等) ■運転について: ・運転する車:アルファード ・実運転時間:1日あたり、長くても3時間から4時間程度の運転時間。日によりますが、走行距離は50キロ前後の想定です。 ・基本は都内の送迎となりますが、月に数回、千葉・茨城・栃木などへの長距離運転が発生する場合があります。 ■当社について: 用地・一棟収益不動産の仕入〜企画開発・販売・設計、更には資産形成に至るまで収益物件販売、富裕層向けコンサルティングに関わる全ての事業を製販一体で行っております。設立12年目にして売上高は200億円を突破。設立20周年となる2031年には、事業用総合不動産日本一を目指しております。 【健全で安全な不動産市場を形成する】 2011年4月に創業したファミリーコーポレーションは、「健全で安全な不動産価値の創造」を目指し、これまで事業を拡大して参りました。不動産は衣食住、つまり生活の三大要素の一つであり、「豊かさ」をはかる上で非常に大きなウェイトを占めるものです。そのため、ひときわ安全性と健全性に注意を払い、そして価値のある商品の提供に努めなければなりません。 不動産業界と聞くと不透明さを感じる方もいらっしゃるかと思いますが、今後は我々がリーディングカンパニーとなって、そういったイメージを、ひいては業界そのもののあり方を変えていきたいー。そういった想いで、日々お客様に向き合っています。 変更の範囲:無
三井不動産レジデンシャルサービス株式会社
東京都江東区豊洲(次のビルを除く)
豊洲駅
不動産管理 設備管理・メンテナンス, 受付 フロント業務・予約受付
〜未経験歓迎!三井不動産グループのマンション管理事業を主に担う会社//個人のお客様への接遇・接客経験が活かせるお仕事/残業ほとんどなし〜 ■業務内容: 三井不動産グループの分譲マンションを中心に、コンシェルジュ業務を担当いただきます。 (1)近隣情報の案内や管理業務のサポート(書類取り付け、落とし物の預かり等) (2)マンション内共用施設(ゲストルーム、パーティールーム等)の予約受付、使用方法の説明等 (3)各種予約・手配・取次:ハイヤーの配車手配、クリーニングや宅配便発送の取次ぎ、寝具レンタル専門業者の紹介・予約等 (4)フロントショップサービス:乾電池や切手、ハガキ、ゴミ袋・ゴミ処理券等の販売等 (5)ケータリング・デリバリー紹介:ケータリング専門業者の紹介やデリバリメニューの用意 (6)その他契約会社サービス、各種専門業者の紹介:ワインショップやベビーシッター、引越業者等の紹介など ■残業について: 基本的にシフト制の勤務になっており、残業はほとんどございません。 ■入社後の研修について 入社後は、マンションへの配属の前に、コンシェルジュとしてお客様に満足いただけるサービスをご提供するための5日間の導入研修を受けていただきます。座学やロールプレイングを通じてコンシェルジュの基礎的な知識や所作を身に付けていただけます。その中で、三井不動産グループとしての想いや理念も学んでいただきます。研修終了後は、先輩コンシェルジュによるOJTを受けながら徐々に独り立ちしていくかカリキュラムを組んでいます。 ■活躍人材: 大半のコンシェルジュが未経験からスタートし、活躍しています。専業主婦だった方がその経験を活かされているケース、接客業務経験を活かされているケース等、様々な方がコンシェルジュとなっています。共通しているのは、人に喜んでもらえることに喜びを見いだせる、「細やかな心配り」と「笑顔」を大切にしていることです。 ■業務の特徴 マンションコンシェルジュとして、居住者に最高のホスピタリティを提供し、「ここに住んでよかった」と心からご満足いただけることを最大のミッションとしてご就業いただきます。人と接する仕事の醍醐味を存分に感じていただけるお仕事です。 変更の範囲:無
東京都中央区勝どき
勝どき駅
不動産管理 設備管理・メンテナンス, 受付 講師・指導員・インストラクター
株式会社イースト
東京都千代田区丸の内(次のビルを除く)
東京駅
システムインテグレータ ITアウトソーシング, 受付 カスタマーサポート・ユーザーサポート・オペレータ
【残業ほぼ無/未経験歓迎/研修・マニュアル充実/産休・育休の取得・復帰率100%/女性多数活躍】 ■具体的な業務内容【※変更の範囲:会社の定める業務】 ・館内ショップやイベントなどのご案内、お問い合わせ対応 ・迷子や傷病者、落とし物等の対応(オペレーター側から声がけ可能) ・簡単な書類作成(WordやExcel等の基本操作ができればOK) ■リモートインフォメーションについて: ・商業施設に設置しているインフォメーションカウンター(モニター)を、 勤務地であるイースト横浜オフィスと繋ぎ、遠隔でお客様対応を行う業務です。画面越しならではの環境を活かし、 拠点側のモニターに画像・映像コンテンツの投影が可能! 更にペンツールによる書き込みもでき、 テクノロジーの進化に驚かれるお客様も多数いらっしゃいます! ※情報収集も兼ねて、月1度ほど現地訪問を行う予定です。 ■魅力: ◎充実の研修・マニュアルがあり、未経験でも安心です。アットホームな職場で、困った時は先輩にすぐ相談できます。業界業種未経験者(前職例:カウンタースタッフや飲食店スタッフ、販売接客スタッフ、 一般事務など)も多数活躍しています。 ◎資格取得支援制度・資格取得お祝い金制度(社内規定有)を利用したキャリアアップも可能です。 ■研修体制: (1)座学研修…当社のミッションや仕事内容について、クライアントについて学んでいただきます。 (2)OJT研修 仕事はチーム制のため、 先輩スタッフからのアドバイスや 丁寧なフォローが受けられます。 ひとり立ち後も手厚いサポートがあるのでご安心ください! ■働く環境: ・20代・30代・40代が中心に活躍しています。年齢関係なく、フランクな職場です。 ・「えるぼし認定」企業として、女性も安心して働くことのできる職場と待遇をご用意しています。女性管理職は40%以上です。 ■当社について: 売り上げ管理や分析、現場オペレーション最適化のためのシステム導入や各種オペレーションサポート業務のアウトソーシングなど、商業施設の運営をあらゆる面からサポートしています。 現在は取引先の商業施設が全国800を超える等、安定して成長を続けています。 変更の範囲:本文参照
TE Connectivity Japan合同会社
神奈川県川崎市高津区久本
電子部品 自動車部品, 秘書 受付
■求人のポイント: ・年間売上130億米ドルのグローバルカンパニーである当社にて、代表取締役社長(オートモーティブ事業本部長兼任)の秘書業務をお任せします。 ・当社は世界シェアNo.1のコネクタメーカーです ・平均勤続年数14.2年/離職率4.3%/年休130日の優良メーカーです。 ■業務概要: (1)社長(事業部長を兼務)の秘書業務 (2)来客および海外来訪者の対応 ■業務詳細: ※具体的には、下記業務をご経験に応じてお任せいたします。 ◇社長(事業部長を兼務)の秘書業務 ・スケジュール調整、アポイント対応、会議・打ち合わせ設定 等 (OutlookやTeamsを使用) ・会議準備(会議室予約、給茶、準備、片付) ・顧客との接待のセッティング(月2〜4回)、レストラン手配、顧客の秘書や接待当事者との連絡 ・出張や外出の手配(月3〜5回程度) ・備品や物品の発注・管理 (社内システム使用) ・社内申請の書類作成・回覧(ワード使用、社内システム使用) ・郵送物・DHLの発送/受領 ・ファイリング、資料の保管・回付 ・新規入社者の受け入れ対応(ファシリテーションの準備) ◇来客および海外来訪者の対応 ・スケジュール調整、会議・打ち合わせ設定 等 ・海外来訪者の日程表、ビザ書類(Invitation Letter)作成、滞在アレンジ ■当社の特徴・魅力: ・世界最大級の電子部品メーカーTEグループの日本法人です。グローバル規模でのコネクタシェアはNo.1の実績を誇り、業界で唯一全産業にコネクタを提供しております。 ・年間休日数130日、平均勤続年数14.2年と長期就業環境が整っております。外資系ではありますが、日系の風土も持ち合わせております。 ・日本で58年モノづくりをしており、社長および会長を含めて経営陣は日本人のみです。労働組合もあり、有休消化率70%程度、離職率4.3%と極めて安定した就業環境を維持しております。
株式会社アジャイルウェア
大阪府大阪市中央区淡路町
350万円~649万円
システムインテグレータ, 秘書
仕事概要弊社の代表取締役CEO秘書業務をお任せします。 ■具体的な仕事内容: ◇代表同行 会社訪問や各種会合・パーティーへの同行、東京・地方出張時の同行 ◇会議資料、講演資料、スピーチ原稿等の作成 ◇タスク・スケジュール管理、リマインド ◇メールチェック/報告、代理返信 ◇その他サポート業務 出張手配(新幹線、飛行機、ホテルなど)、会食手配、贈答品の管理および手配、郵便や配送の管理および手配など 代表は週2〜3回大阪オフィスへ出社、月2〜3回数日間の東京オフィスへの出社を行っています。 その他にも講演会への出席に伴う地方出張などがあり、秘書の方には同様の頻度で出社・出張同行をお願いします。 ※出張頻度・期間について スケジュールによっては、丸一週間出張に同行いただくこともあります。 例)日曜日に地方へ移動→地方で勤務後、水曜日に大阪へ移動→大阪オフィスで勤務後、そのまま東京へ移動→土曜日に帰宅 など ■チーム体制: コーポレートチームには男性1名、女性6名が在籍。 現在は専任秘書と別チームメンバー1名で手分けして秘書業務を対応している状況です。入社後は各メンバーからそれぞれ業務を引き継ぐ予定です。 ■当社の魅力: <決められたやり方ではなく、自分で考えて仕事ができる環境> 目先の費用やコストにこだわるのではなく、気持ちよく・効率よく・楽しく働くための投資を惜しまないという社風があり、自分から効率的な仕事のやり方や内容を提案し、実行できる環境があります。 決まったやり方で決まった仕事をするのではなく、良いと思ったことはどんどん提案して、どんどん効率化してください。 <社員を大事にするフラットで自由な組織> しっかりと意思疎通できるフラットな組織です。「上司」という立場は存在せず、全員がメンバーの一員として誰とでも対等に接することができる環境です。オンラインのチャットによるコミュニケーションで、気軽にオープンな会話をしています。業務改善を進めるための「ふりかえり」も定期的に実施。 隔週週休3日制、コアタイムなしのフルフレックス、自社内開発100%、服装自由、お菓子も食べ放題。社員を大事にする社風で、好きな仕事に集中できる職場環境です。 変更の範囲:会社の定める業務
医療法人社団SUNRISE
東京都渋谷区恵比寿南
恵比寿駅
350万円~899万円
病院・大学病院・クリニック, 秘書 一般事務・アシスタント
〜インフルエンサーであるエンペラー孫が手掛ける美容クリニック/設立4年で5院開院の急成長中法人/美容施術社割有/育産休取得実績アリ〜 ■業務概要: 美容クリニック『XCLINIC』を運営する当法人にて秘書として以下の業務をお願いします。代表の業務を円滑に進めることで、法人全体の発展に大きく貢献いただきたいお仕事です。 〈具体的な業務内容〉 ・関係各所とのスケジュール調整、必要資料の準備(場合によっては作成) ・取材対応などの事前準備 ・SNSアカウントの運用サポート ・社内イベントの企画や運営サポート など ■当法人について: 医療法人社団SUNRISEは、美容クリニック『X CLINIC』を運営しています。 恵比寿・銀座・大阪・福岡天神・名古屋に5院を開院し、今後さらなる展開に向け、ブランド認知度の向上を目指しています。 変更の範囲:会社の定める業務
関西酵素株式会社
東京都台東区台東
食品・飲料メーカー(原料含む) その他メーカー, 秘書 営業事務・アシスタント
■業務内容: 東京営業所にて、OEM製品の営業アシスタントを担っていただきます。営業担当のアシスタントとして、お取引が円滑に進むように営業担当者をサポートする仕事です。代表直下で、メンバーと共に協力しながら進めていただきます。 ■職務詳細: ・営業担当者のアシスタント業務: ・見積書の作成 ・製品納期のスケジューリング ・顧客情報の管理 ・電話やメールの対応 ・営業担当者との客先同行 ・資材メーカーとの交渉 等 ■\特徴・魅力POINT/ ◎【充実のワークライフバランス】年間休日125日以上とプライベートの時間がとれる環境です。 働くときはしっかり働き、休む時はしっかり休む。メリハリをつけることによって、業務効率を高く保つことが出来ます。 ◎【コミュニケーション重視】他部署の社員とも頻繁にコミュニケーションを取るため、社内業務を円滑に進める為の関係づくりも重要です。 ■当社の強み: 製品が完成するまでの過程をワンストップで手掛けているところです。そのため、各部署だけで完結するものではありません。各部署それぞれから"バトン"を渡して製品を形にしています。 ■関西酵素について: 1969年創業、酵素商品のパイオニアとして入浴剤をはじめ基礎化粧品・トイレタリー商品等、酵素の積極的な応用・開発に取り組み商品開発を行い、大手ブランド販売メーカー様と事業共創を行ってまいりました。 化粧品の新たな市場開拓を目指し、製法特許等の技術面からパッケージ等のソフト面まで一貫したシステムで商品の付加価値を高めます。 変更の範囲:会社の定める業務
三井不動産商業マネジメント株式会社
東京都中央区日本橋浜町
浜町駅
不動産管理 設備管理・メンテナンス, 受付 一般事務・アシスタント 販売・接客・売り場担当
〜アルバイトや離職からの復帰もOK/残業ほぼなしでワークライフバランス◎/子供手当あり/しっかり研修からスタート/女性活躍/ららぽーと・三井アウトレットパークなど運営〜 ■業務概要 ららぽーとのインフォメーション・受付・コンシェルジュ業務をお任せいたします。 <館内のご案内> 「セレモニー用の服を売っているお店はありますか?」「ここから近いお手洗いはどこですか?」など、さまざまなお客様のお客さまの要望に応える店舗のご案内をします。 <館内放送> 営業時間のご案内や「本日13時よりフードコートエリアにて**を行います!」というイベントのご紹介など、マイクで館内放送を行うのも私たちの仕事です。 <お客様対応> 落とし物や迷子、急な体調不良など、お客さまのお困りごとなど様々な対応をいたします。 <内勤業務> 各店舗の商品の取扱い状況、お客さまの声を集め、分析や改善点を見つけていきます。 ★未経験でも安心!入社後まずは座学研修からスタート 「総合案内所での接客とは?」「ららぽーととはどんな施設?」といった基礎知識から、「どうしたらお客さまに心地よく過ごしていただけるか?」など、実務で使える知識までイチから学べます。入社研修後も充実した実務研修あり 接客のロープレや館内放送の発声練習を行うほか、現場でもはじめのうちは先輩社員がそばでサポートしますので安心してください。 ★やりがい お客様の声に積極的に耳を傾け、業務を通してサービスの問題点や改善点、より良いアイデアを見出し、それを具体的なサービスとして形にしていくことが出来る仕事です。お客様に寄り添い、ホスピタリティを活かして働きたい方にピッタリ!アルバイトでは物足りない、離職中の状態から復帰したい、家庭との両立を図りながら勤務したいなどの希望をお持ちの方へお勧めのポジションです。 ■就業環境 年間休日約120日、残業はほぼなし、シフトも前月にゆとりを持ったスケジュールで調整しておりプライベートとの両立がしやすい環境です。 ワンウィーク休暇…2日間の特別休暇と有給休暇を併せて7日以上の連続した休暇を年1回取得が可能です。 ■雇用形態 契約社員採用となりますが、キャリアアップを目指す方は、正社員登用へのチャレンジすることも可能です。実施に正社員登用実績もございます。 変更の範囲:会社の定める業務
エルビュー株式会社
東京都港区赤坂(次のビルを除く)
赤坂(東京)駅
化粧品 専門店・その他小売, マーケティング・広報アシスタント 秘書
◇未経験・第二新卒歓迎!社長の隣でビジネスが学べるポジション! ◇年間休日124日/月の残業平均15時間/産育休復職率100% ◇お客様満足98.8%/20年間毎年業績伸長のエイジングケア化粧品 内面・外見両方の美しさである『総合美』の提供を目指す同社にて、社長を隣で支える社長秘書を行いながら、マーケティングを中心にビジネスを学びたい方を募集します。 ■業務詳細: 社内外からの社長へのご依頼に対する一時対応や調整を行いながら、商品企画会議や広告代理店とのマーケティング戦略会議などに同席いただきます。 ・社長のスケジュール管理、来客対応 ・会議同席、議事録作成 ・お礼状作成 ・社内/社外からの依頼への対応や調整 等 ※基本的にオフィス内での就業です。 ■組織構成 入社後、20代の女性1名とご一緒に対応いただきます。 社長直下のポジションのため、社長直々に仕事を任せていただけるポジションです。 ■キャリアパス 入社直後は社長より直接仕事が割り振られ、社長やその他社内の方からのレクチャーを受けながら、少しづつ業務に慣れていただきます。その後マーケティングの業務も徐々にお任せする予定です。 希望によってこの先も秘書として就業することも可能ですが、マーケティングへの興味が強くなった場合にはそちら中心の業務に切り替えることも可能です。 実際秘書からマーケティングを学び、現在はPR・マーケターとして活躍している方もいます。 ■社長 冨宅高華子氏 ご自身も秘書・マーケティングを経験。独自成分ミネラルオーレの感動的な経験を多くの方に届けたいと「エレクトーレ」を開発し会社を設立。商品を通して、美しさと感動を多くの方に届けたいと考え、会社の理念である総合美を体現しています。 ■企業理念「総合美」 本当の美しさとは、「外・内・心」の様々な要素が影響するものであると考え、毎日を感動して心豊かに過ごして欲しいと同社が追及している「美の在り方」です。 ■働きやすさ ◎年間休日124日・土日祝休み・残業月15Hほどでプライベートも充実できる就業環境! ◎ライフステージ変わっても働ける環境!産休、育休復職率100%・時短制度あり! 経営層、社員が子育てに理解があり、ワーキングマザーが働きやすい環境づくりを目指しています 変更の範囲:会社の定める業務
ライフ&ワークデザイン株式会社
東京都渋谷区道玄坂
渋谷駅
350万円~499万円
ディベロッパー 不動産管理, 建設・不動産法人営業 受付 ブライダルコーディネーター・ウェディングプランナー
<顧客折衝経験歓迎!/東急不動産Gの社内ベンチャー事業で成長性◎/年休121日・残業20H程度とWLB◎/店舗運営から管理部門など豊富なキャリアパスあり> 会員制のシェアオフィスを企画・運営しています。シェアオフィスとはビジネス向けに開発された共有のワーキングスペースです。働き方改革の推進にも一役買っており、成長性のある事業です。 ◆業務概要: (1)シェアオフィスの運営管理 会員様との受付窓口、アルバイト管理、備品管理 (2)既存顧客の契約更新 (3)新規顧客への反響営業・企画開発 問い合わせへ対応、施設内覧、入会案内、新サービスの企画など新設オフィスビルのテナント誘致は他部署の営業部が行いますが、既存オフィスビルのテナント付けや管理は本ポジションの方にお任せしています。BtoB、BtoCの両側面を持っている事業のため業務内容は多岐に渡ります。オフィスごとに裁量を持って運営しているので、これまでのご経験やアイデアを活かして働けます。ビジネスでの利用が多いため、土日より平日に人員が多く配置されます。そのため、土日営業のオフィスでも、月の半分程度は土日休みとなります。 ◆キャリアパス まずは 店舗運営スタッフから始めていただきますが、 総合職としての採用となりますので、適性・志向により、 運営企画 、 営業 、 総務・人事、経理など本社部門への異動・配属の可能性があります。具体的な配属可能性がある部署は下記でございます。 【総務・人事 ・ 経理】 ・規則・勤怠・労務管理業務、庶務対応 ・人材採用・研修企画実施 ・伝票起票、仕訳処理、決算業務 【運営企画】 ・会員満足度向上施策 ・店舗スタッフ満足度向上施策(サービス標準化等) 【営業】 ・内覧対応・契約締結(既存店、新規開業店) ・既存店、新規開業店掲出広告立案 ■休日休暇について 土日祝を含むシフト制ですが、全店舗土日いずれかは休館日です。ビジネスシーンでの利用が多く平日により多くの人員を配置することから、土日のお休みも取りやすい環境です。また、年末年始(12/29〜1/3)もお休みとなります。 ◆配属先 1店舗に社員3〜4名とアルバイトが1〜4名体制で業務を行っています。希望や適性により配属先を決定します。 変更の範囲:会社の定める業務
ディベロッパー 不動産管理, 庶務・総務アシスタント 受付
★販売サービス業出身者歓迎!/受付コンシェルジュ/土日祝いずれか休み/残業ほぼ無/転勤無/東急不動産G★ 〜ハイブランド販売スタッフやホテルスタッフ、グランドスタッフなど様々な方が活躍されております!〜 ■仕事内容: 会員制シェアオフィスの受付スタッフとして、受付・館内整備・施設/サービス案内などをお任せします。 ◆受付業務 ・会員様への入退館受付 ・来客対応、電話対応 ・ティーサーブなどの接客 ・顧客管理システムへのデータ入力 ・告知物などの作成 ・ご利用料金の精算業務 ◆館内整備 ・コピー用紙などの備品管理(発注、補充) ・カフェテリア補充(ウォーターサーバーの交換等) ◆施設・サービス案内 ・見学対応 ・ご利用方法の説明、スポット利用の会員入会対応 ■休みの取り方:(店舗により異なる) (1)土日祝固定休み (2)土曜固定休み+シフト休 (3)日祝固定休み+シフト休 ※公休日は月8~11日 平日シフトは7:30〜21:30までのうち8h/休憩1h 土日シフトは9:30〜18:30の8h/休憩1h ■キャリアパス: ご本人の適性・志向により、総合職(正社員)への転換の可能性があります。(1年以上在籍の希望者に対し、正社員登用の試験有) ■配属先: 1店舗に社員3〜4名とアルバイトが1〜4名体制で業務を行っています。希望や適性により配属先を決定します。 ■同社の事業について 東急不動産の社内ベンチャーとしてスタートした事業で、会員制のシェアオフィスを企画・運営しています。シェアオフィスとはビジネス向けに開発された共有のワーキングスペースです。働き方改革の推進にも一役買っており、成長性のある事業です。 ■オフィスについて: 外資系企業や地方に本社を置く企業の営業所などを中心にご利用いただいています。単なる場所の提供ではなく、クライアント同士がお互いの得意分野を発揮し合えるよう、交流会やセミナーも定期的に開催しています。 同社のオフィスビルは業界初の音響システムの導入やブックコーディネーターによる遊び心あふれるライブラリー、共有スペースなどカフェやホテルのようなオシャレな空間で、エリアやクライアントの特性に応じて新たな価値を創造しています。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社日住サービス
兵庫県神戸市中央区三宮町
旧居留地・大丸前駅
不動産仲介, 受付 一般事務・アシスタント
【★人と話すことが好きな方大歓迎!事務未経験からスタート★年休116日+有給20日実績!土日祝休みも取りやすい・年末年始など長期休暇しっかりとれる!】 \魅力ポイント/ (1)完全未経験から、正社員の事務にチャレンジ!学歴・経歴は問いません★接客の経験をいかして、事務職デビューした先輩もたくさん活躍中! (2)年休116日+有給20日実績あり!土日祝に有給を使うことも可能、昨年の年末年始は8連休の実績があるなど、プライベートも充実できる働き方 (3)育休・産休を取得実績あり!復帰する社員も多く、30~40代の女性スタッフも活躍中!長期就業しやすい環境です◎ ■働き方: ・正社員としての採用です! ・残業平均5h ・宅建取得で年間賞与2倍(15万→30万) 事務メンバー20名ほど在籍しており、80%以上の方が宅建取得済み! ◎試験前は業務量を調整して勉強時間を確保できるように事務スタッフ同士でサポート 【変更の範囲:会社の定める業務】 ■配属先:自宅から1h圏内 最初の配属は先輩事務スタッフがいる店舗なので、安心して質問できる環境です!各店舗の人員配置によって店舗異動あり ■仕事内容: ・お客様対応(ご来店されるお客様の受付や、問い合わせ電話の対応) ・書類作成や整理 ・備品発注、郵便物の発送など ※その他、営業スタッフが忙しそうな時は状況によって声をかけサポートを行います ■事務メンバーが感じるやりがい: ・各店舗の営業スタッフの近くで働く環境なので、自分から気づいて声をかけ、営業スタッフの業務が円滑に回るサポートができる ・家主さんなど、長くお付き合いのあるお客様の接客もすることがあるので、徐々に顔を覚えてもらったり、信頼関係を気づいていくサポートができる 変更の範囲:本文参照
【★人と話すことが好きな方大歓迎!事務未経験からスタート★年休116日+有給20日実績!土日祝休みも取りやすい・年末年始など長期休暇しっかりとれる!】 \魅力ポイント/ (1)完全未経験から、正社員の事務にチャレンジ!学歴・経歴は問いません★接客の経験をいかして、事務職デビューした先輩もたくさん活躍中! (2)年休116日+有給20日実績あり!土日祝に有給を使うことも可能、昨年の年末年始は8連休の実績があるなど、プライベートも充実できる働き方 (3)育休・産休を取得実績あり!復帰する社員も多く、30~40代の女性スタッフも活躍中!長期就業しやすい環境です◎ ■働き方: ・正社員としての採用です! ・残業平均5h ・宅建取得で年間賞与2倍(15万→30万) 事務メンバー20名ほど在籍しており、80%以上の方が宅建取得済み! ◎試験前は業務量を調整して勉強時間を確保できるように事務スタッフ同士でサポート ■配属先:自宅から1h圏内 最初の配属は先輩事務スタッフがいる店舗なので、安心して質問できる環境です!各店舗の人員配置によって店舗異動あり ■仕事内容: ・お客様対応(ご来店されるお客様の受付や、問い合わせ電話の対応) ・書類作成や整理 ・備品発注、郵便物の発送など ※その他、営業スタッフが忙しそうな時は状況によって声をかけサポートを行います ■事務メンバーが感じるやりがい: ・各店舗の営業スタッフの近くで働く環境なので、自分から気づいて声をかけ、営業スタッフの業務が円滑に回るサポートができる ・家主さんなど、長くお付き合いのあるお客様の接客もすることがあるので、徐々に顔を覚えてもらったり、信頼関係を気づいていくサポートができる 変更の範囲:会社の定める業務
〜未経験歓迎!三井不動産グループのマンション管理事業を主に担う会社//個人のお客様への接遇・接客経験が活かせるお仕事/残業ほとんどなし〜 ■業務内容: 三井不動産グループの分譲マンションを中心に、コンシェルジュ業務を担当いただきます。【変更の範囲:なし】 (1)近隣情報の案内や管理業務のサポート(書類取り付け、落とし物の預かり等) (2)マンション内共用施設(ゲストルーム、パーティールーム等)の予約受付、使用方法の説明など (3)各種予約・手配・取次:ハイヤーの配車手配、クリーニングや宅配便発送の取次ぎ、寝具レンタル専門業者の紹介・予約など (4)フロントショップサービス:乾電池や切手、ハガキ、ゴミ袋・ゴミ処理券等の販売など (5)ケータリング・デリバリー紹介:ケータリング専門業者の紹介やデリバリメニューの用意 (6)その他契約会社サービス、各種専門業者の紹介:ワインショップやベビーシッター、引越業者等の紹介など (7)物品・備品の無料貸出サービス:台車や脚立、自転車空気入れなど管理室で扱っている物品の貸出や返却受付など ■業務の特徴 ・マンションコンシェルジュとして、居住者に最高のホスピタリティを提供し、「ここに住んでよかった」と心からご満足いただけることを最大のミッションとしてご就業いただきます。 居住者一人ひとりの「嬉しいこと」を察し、提供することで、最高の「笑顔」と「ありがとう」を受け取ってください。人と接する仕事の醍醐味を存分に感じていただけるお仕事です。 変更の範囲:本文参照
医療法人社団一成会たちばな台病院
神奈川県横浜市青葉区たちばな台
病院・大学病院・クリニック, 医療事務 受付
<最終学歴>大学院、大学、短期大学、専修・各種学校卒以上
【第二新卒の方歓迎!販売・サービス業からキャリアチェンジしている人多数◎教育体制が充実している環境で未経験からメディカルアシスタントに挑戦したい方を募集します/福利厚生充実/残業ほぼなし◎産休・育休復帰率100%/プライベートとの両立がしやすい職場】 ■業務内容: 電子カルテを活用した医師事務補助業務、医師の指示に基づいた診察室での電子カルテ代行入力業務(PCの入力業務)、 病院受付・案内、外来患者の情報登録、顔認証システムを活用した再来受付機の案内を行います。 ■教育体制: 入社後、まずは部署研修を通して、主要業務や治療の流れを学びます。その後は先輩社員のきめ細やかな指導のもと、実務を通して担当業務を覚えます。 また、院内全体や部署ごとの勉強会を定期的に開いており、様々な知識を吸収しながらスキルアップを狙うことが可能です。 未経験者でも安心して業務をスタートできるほか、意欲とスキル次第ではすぐに責任の大きい仕事を担当できるため、着実にキャリアアップできる環境です。 ■ポジションの特徴: 診療室で医師が患者を診察する際の、電子カルテの代行入力が主な仕事です。医師が患者の診療に専念し、患者を待たせない為の、重要なポジションです。 来院者の案内や患者の受付から、徐々に仕事を覚えていきます。入社後は先輩がついて丁寧に指導します。医療業界未経験の先輩も多く活躍しており、 パソコンの入力が得意な方は活躍が期待されます。 ■社風: 入社年数の垣根を越えて、主体的にアイディアを出しあっています。不安点や疑問点があれば、すぐに質問しやすい雰囲気です。 主に20代〜30代の職員が活躍しており、抜群のチームワークで連携を取りあっています。 変更の範囲:会社の定める業務
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