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FANTAS technology株式会社
東京都渋谷区恵比寿(次のビルを除く)
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400万円~599万円
不動産仲介 不動産金融, 秘書 フロント業務・予約受付 ブライダルコーディネーター・ウェディングプランナー
<最終学歴>大学院、大学卒以上
〜リアル×テクノロジーの不動産テック事業を展開/従業員150名ほどで資本金1億・売上174億円の成長企業/フレックス制・テレワーク〜 商談や出張など、多忙な代表のサポート業務から、雑務まで幅広くご対応いただきます。大小さまざまな業務がありますが、代表の片腕となって、あらゆるサポート業務を担当します。マルチタスク能力や柔軟性が求められる場面が多い業務です。PCスキルに自信がなくてもOJTで教えていただける環境です! ■具体的な業務内容: ・アポイント調整 ・スケジュール管理 ・議事録作成 ・出張手配(日程表作成、航空券、新幹線チケット、ホテル手配) ・会食アレンジ、手土産の手配 ・お花、贈答品、お礼状、招待状、お歳暮、お中元などの手配 ・代表宛のメール対応 ・名刺、郵便物の管理 ・経費精算 ・電話、来客応対 ・資料作成 ・総務業務のフォロー ■募集背景: 当社では、これまで総務メンバーが社長秘書業務を分担しながら担当しておりましたが、この度、社長秘書業務を「専任」でお任せする方を募集する運びとなりました。総務業務も一部お手伝いいただきながら、「代表の右腕」としてご活躍いただける方をお待ちしております。 ■仕事の魅力: ◎「会社の顔」としてのあなたの対応力が、代表・会社全体の評価向上につながる 当社の代表は社長業務に限らず、自身で営業活動も行なっているため、社外のお取引先の方やお客様とのやりとり・スケジュール調整が多く発生します。社外の方とのやりとりの際には代表に代わり「会社の顔」として対応いただくことになりますが、あなたの対応力や印象が、そのまま代表・会社全体の評価の向上につながります。 ◎直接「感謝」の言葉をいただけるやりがいのある立場 社内外限らずスケジュール調整や確認業務等でかかわる方が多い立場となりますが、その分「ありがとう」と直接感謝の言葉を聞けるタイミングも多いのが当ポジションの魅力です。 あなたの配慮や先回りした行動が、ダイレクトに代表や相手の方へ伝わるため、サポートの立場として非常にやりがいを感じられるポジションです。
西酒造株式会社
鹿児島県日置市吹上町与倉
700万円~999万円
食品・飲料メーカー(原料含む) その他メーカー, 販売促進・PR 秘書
<最終学歴>大学院、大学、短期大学、専修・各種学校、高等専門学校、高等学校卒以上
〜外国語スキルを活かす/社長と共に老舗酒造ブランドの海外販路拡大、戦略を担う/自分の知見やアイデアを活かせる仕事/戦略立案から実際の商談まで担当するやりがい〜 ■当社について: ◇当社は「富乃宝山」「吉兆宝山」などの宝山シリーズを展開する1845年創業の酒造メーカーです。 ◇現在焼酎/日本酒/ウイスキー/ワインの製造を手掛け、クラフト規模ながら唯一無二の取り組みで国内外でブランド価値を高く評価されています。 ■仕事内容: ◇海外市場の販路拡大を企画、推進を担当します。そして日本の酒文化を世界での定着を目指します。 ※展開のメインターゲットとなる市場はアメリカ、アジアを想定 ◇東京、鹿児島、海外出張が日常勤務で多く、社長秘書業務と並行して海外事業を推進 ※年に数回の海外出張が発生(月1〜2回) ■業務詳細: 【社長と一緒に、海外事業を企画・推進します】 ◇社長のトップセールスに同行し、商談を取りまとめ、企画実務を推進します。社長の想いやブランディング戦略を深く理解する必要があるため、実質的に社長に随行し、秘書業務と並行して業務を進めます。 ◇現在社長自らが、海外販路の開拓やブランディングに注力しているため、それをサポートしつつ、実務プロセスを構築し、ブランド戦略と販売促進を担います。 ■当ポジションの魅力: 【経営陣と一緒にブランディングや戦略立案】 ◇社長と一緒に、自分のアイデアや経験を活かし、積極的に事業のプランニングや施策の提案ができます。 ◇まず社長に随行する秘書業務を通して当社の想いやブランドを深く理解します。その後、知見を養いながら徐々に経営に携わる業務をお任せします。 ■配属先情報: 社長直下、国内営業人員4名、秘書2名とともに連携します。 ■当社の強み: ◇創業約180年の歴史で培ったノウハウを軸に、トップクラスの品質を誇る焼酎/日本酒/ウイスキー/ワインを製造しています。 ◇大規模でないながら、4カテゴリー全て、高品質な酒造りができているのは業界でも珍しいです。 ◇直近ではお客様に近いサービス展開を目指し、ウイスキーのオーナーズカスク事業や蔵直営オリジナル商品のECサイト運営、ホテル事業などもスタートしています。 ◇2026年にはウイスキー蒸留所を核としたリゾート施設も準備中です。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社AMATUHI
神奈川県横浜市中区桜木町
桜木町駅
350万円~499万円
福祉・介護関連サービス 建設コンサルタント, 秘書 一般事務・アシスタント
学歴不問(必須資格の受験条件に準じた学歴が必要)
〜障がい者支援をする急成長企業!/社会貢献/ワークライフバランス◎/女性活躍中〜 ■業務内容: 「障がい」の有無に関わらず、全ての人が自分らしくあるために、豊かな暮らしを創造することをモットーに成長し続けてる当社にて、役員をサポートする秘書として業務をお任せします! スキルを磨きながら経営陣のサポートをし、次のキャリアに向けてチャレンジしたい方の応募をお待ちしています! ■具体的には: ・役員のスケジュール管理、アポイント調整 ・タスクのモニタリング、リマインド ・会議のアジェンダ作成、議事録の記録・管理 ・メール、チャット、書類の整理や管理(ファイリング業務) ・来客、電話対応 ・その他、庶務や雑務全般 ◎経営陣が海外に行くことが多く、将来的に海外展開も控えているためビジネス英語スキルがある方大歓迎です!◎ ■当社の特徴: ・当社は障がい者の方々に対して、専門的な知見をもって福祉サービスを提供する企業です。 ・暮らしの場を創造する「グループホーム事業」や、未来に向けて仕事の場を共有する「就労支援事業」だけでなく、それら各施設の設計、建設、施工を自ら行う、ワンストップ型の建設不動産会社であるため、そこで得た収益を社員の皆さんに給与として還元することができています◎ ・障がい者人口は約1160.2万人、全人口の9.2%に相当すると言われています。こうした方々がどのように一生を暮らすのか、どこで、どのように暮らしていくのかは、大きな社会課題となっています。加えて高齢化に伴い、障がいのある家族を介護できなくなるケースも増えており、ますます障がい者グループホームは重要な役割を果たすようになっています。 ■事業について: <障がい者グループホーム運営事業> ・自分のペースで暮らしながら、社会生活力を高めていける障がい者グループホームを運営しています。 ・”地域で自分らしく”暮らすために、必要なサポートを提供します。 <就労支援サポート> ・関東圏を中心に、障がい者の社会参画、自己実現に向けた就労支援サービスを提供します。 ・現時点で働く体力に自信のない方や、一般企業への就職に不安がある方でも、安心して働くことのできる支援体制を整えています。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社ATC
東京都中央区銀座
銀座駅
住宅設備・建材 土地活用, 総務 秘書
《国土交通省による「令和2年度・国土交通省補助金事業」にも採択され事業の安定性◎》 ■業務内容: 当社会長の送迎担当として、出勤〜退勤の移動に係る自動車の運転をお任せします。当日朝にスケジュールを確認し、予定に応じて送迎いただきます。日中の運転頻度は週に1〜2回程度ですが、銀座等都内での運転となる為、運転に抵抗のない方の応募をお待ちしています。 【具体的には】 ・会社や訪問場所への送迎業務 ・当社管理自動車の車両管理(アルコールチェック、運転日誌の管理) ・給油、車内清掃、車内備品の管理 ・当社会長のアシスタント業務 ・一部、空いたお時間で総務業務(総務全般業務、採用、研修業務のサポートなど)をお任せする場合があります。 ■本ポジションの魅力: IPOを目指す立ち上げメンバーとしてバックオフィスから事業の成長を支えていくことのできるやりがいのあるポジションです。将来的には人事総務部を牽引するメンバーとしてご活躍いただくことを期待しています。 ■採用背景: 当社オリジナルブランドの『IXO』は、国交省から補助を受け開発した背景があることから、ネット媒体からの反響が多く、設立から売上も右肩上がりで増加。4期目の2023年度には売上高120億円と昨対200%を記録しました。今後はさらなる事業拡大に向けて人員体制を強化し、数年後のIPOを目指して成長をより加速させていく考えです。 ■魅力: 《風通しの良い環境》 意図的に高いパーテーションを設けておらず、端から端まで全部見渡せるオフィス環境のため、部署間の交流も非常にしやすい環境です。 《オリジナルブランド『IXO 』》 建築業が抱える課題を解決するために誕生。特に、「IXOフレームキット」はボルト締めという簡単な施工だけで厳しい建築基準に準拠した建築を可能としています。工場製作で部品化することで、現場での工数・工期削減に繋がっています。これには、早稲田大学名誉教授らと共同で開発した新たな制震機構が搭載されており、災害対策に応える性能を持っています。また、従来は大手ハウスメーカーが独自に開発・展開した工法が多かった中で、IXOは建築企業や工務店など全てのクライアントが自由に扱える工法です。
インデックス株式会社
愛知県安城市錦町
400万円~449万円
建設コンサルタント, 秘書 一般事務・アシスタント
【業務未経験や経験浅◎ベテランの秘書から業務を教わりながら、秘書としてのキャリアを磨いていける/会議同席、出張同行なし/フレックスタイム制度/リモート勤務相談可/年間休日125日】 ■職務内容: 当社代表取締役社長・植村 公一の現任秘書(1名)のアシスタントをご担当いただきます。 ■具体的な業務内容: 具体的には、現任秘書の各種サポートとして以下の業務を想定 ・社内外の関係者とのスケジュール管理やアポイント調整サポート(スケジュールは現任秘書が一元管理) ・来客対応、電話対応 ・ウェブ会議時のセッティング ・国内外への出張や会食等の手配 ・慶弔、各種贈答品手配 ・経費精算、支払処理 ■働き方: 【柔軟な働き方】フレックス制を導入しており、柔軟に働くことができます。また服装はオフィスカジュアルでOKで、派手さより清潔感を重視しております。 【内勤業務で働きやすい】商談や出張の同行がなく、オフィスで内勤になります。静かなオフィスで、落ち着いて業務に集中できます。 ■当社の魅力: 10:00~16:00をコアタイムとしたフレックスタイム制を導入しており、各従業員が各自で始業及び就業の時刻を決めて働いています。プライベートも大切にしながら、比較的自由な環境で就業いただくことが可能です。 インデックスグループは、企業や学校/医療法人、自治体などのお客様の建設プロジェクトを、計画から運用まで丁寧にサポートする建築コンサルティ ング会社です。31年前の創立後、徐々に領域を広げ、建築だけでなく国内外の社会・公共インフラも手掛けています。今後は、途上国支援にもつ ながる海外事業にさらに注力していきます。 また、日本の技術を世界へ繋げる活動や、環境との共存を目指す活動なども活発に行っており、社会貢献・国際貢献度が高くやりがいのある環境 です。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社賃住
大阪府大阪市淀川区東三国
東三国駅
500万円~899万円
ディベロッパー 不動産仲介, 秘書 営業事務・アシスタント 一般事務・アシスタント
学歴不問
〜売上高260億以上の大阪拠点の総合不動産会社!/転勤なし/残業5h程度〜 \\この求人のポイント// ・総合不動産事業のほか多様な分野で安定した基盤 ・年間休日122日・完全週休2日制(土日祝休み)でワークライフバランス◎ ・昇給昇格の制度も整っており、年齢関係なく評価される社風 ■仕事内容 都市開発部門(ディベロッパー機能を有する部門)の営業事務業務をお任せいたします。 ■業務詳細 ・請求書や売買契約関連等の作成 ・営業補助(競売、入札のサポート、など) ※経験に応じて段階的に業務の幅を広げていきます。 先輩社員がしっかりサポートします。 ■組織構成 女性 2名 在籍(20代・50代) 都市開発部門の営業社員は10名程度在籍しています。 ■社風 営業社員や他の部門とワンフロアで業務をしていることから社内連携も取りやすく、活気のある社風です。 <株式会社賃住とは> 不動産関連、WEB制作、飲食店経営、建築・エネルギー事業、 介護支援事業など、多彩な事業を展開している各グループ会社の 経営企画や管理、事務代行を手がけています。 ■賃住グループの特徴 当社は、創業以来「信頼される人づくり、企業づくり」をモットーに、総合不動産業を軸に、マンション企画開発から管理まで一貫対応できる強みを持ち、約40社の関連企業とともに多様な事業領域へ展開しています。 おかげさまで業績は好調。 変更の範囲:会社の定める業務
シティユーワ法律事務所
東京都千代田区丸の内(次のビルを除く)
東京駅
400万円~649万円
法律事務所 特許事務所・弁理士事務所, 法務・特許知財アシスタント 金融事務(銀行・証券) 秘書
◇属人化しないチーム体制/9割女性で腰を据えて働ける環境/事務スキルを活かせる◇ ◎サポート担当者として勤務するスタッフは9割が女性で、風通しも良く在籍年数が長いスタッフが多いことも特徴です。ライフイベントを迎えても腰を据えて柔軟に勤務いただけます。 ◎土日祝休み/年間休日124日(2025年度:年末年始含む、夏季休暇別途)/所定労働時間7時間/業務の状況により残業が発生しますが平均残業時間は月10時間程度です。 ■業務概要: ・弁護士が質の高いサービスを提供できるよう様々な面からサポートを行っていただきます。 ・担当する弁護士の専門分野によって秘書の業務内容は異なりますが、一般的なスケジュール管理などの秘書業務に加え、契約書等の法律文書の作成補助や裁判所への書面提出の準備など、専門的な業務もご担当いただきます。 ■業務内容: ・スケジュール管理調整 ・電話メール応対 ・契約書等の法律文書の作成補助や裁判所への書面提出の準備、コピー、ファイリング ・書類作成・送付・製本等の事務作業 ・データ管理・入力 ・資料書類の取り寄せ・リサーチ ・所内外関係者との連絡 ・所属チーム内の庶務的業務 ・会議・出張・会食等の手配 ・担当弁護士の稼働時間の集計や入力 ・経費精算、請求書作成 ・名簿管理、時候挨拶状等の手配等 業務内容は多岐に亘ります。事務作業も多いため、事務スキルやマルチタスク力を活かせます! ■組織体制 業務が属人化しないようチーム体制をとっています。1チーム凡そ以下の構成です。 弁護士:12〜13名 秘書:10名 ■同事務所の魅力: 会社法、労働法、独占禁止法をはじめとする企業法務、金融取引、M&A、事業再生・倒産処理、知的財産権、不動産、訴訟・仲裁その他の紛争解決、国際取引およびコンプライアンスなどに強みを持っており、企業活動に求められるほぼすべての分野にわたる法律業務をサポートしています。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社ファミリーコーポレーション
600万円~799万円
ディベロッパー 不動産仲介, 秘書 道路旅客・貨物運送
当社は「健全で安全な不動産価値の創造」を目指し事業拡大を続けております。 その中で、代表専属のドライバーを新たに募集いたします。役員ドライバー経験者、ハイヤーやタクシーなど、お客様を乗せての実務経験者の方は大歓迎です。 ■業務概要: 代表専属のドライバーとして、当社代表および役員の送迎業務を担当していただきます。 安全かつ快適に目的地へお送りすることが主な業務です。加えて、社用車の管理や秘書業務のサポートもお願いすることがあります。お客様に安心して利用していただけるプロフェッショナルな運転技術を活かしてください。 ■主な業務内容: ・代表および役員の送迎業務 ・社用車の管理(掃除や点検等) ・代表のゴルフや出張時の送迎(月1回程度) ・秘書業務のサポート(庶務等) ■運転について: ・運転する車:アルファード ・実運転時間:1日あたり、長くても3時間から4時間程度の運転時間。日によりますが、走行距離は50キロ前後の想定です。 ・基本は都内の送迎となりますが、月に数回、千葉・茨城・栃木などへの長距離運転が発生する場合があります。 ■当社について: 用地・一棟収益不動産の仕入〜企画開発・販売・設計、更には資産形成に至るまで収益物件販売、富裕層向けコンサルティングに関わる全ての事業を製販一体で行っております。設立12年目にして売上高は200億円を突破。設立20周年となる2031年には、事業用総合不動産日本一を目指しております。 【健全で安全な不動産市場を形成する】 2011年4月に創業したファミリーコーポレーションは、「健全で安全な不動産価値の創造」を目指し、これまで事業を拡大して参りました。不動産は衣食住、つまり生活の三大要素の一つであり、「豊かさ」をはかる上で非常に大きなウェイトを占めるものです。そのため、ひときわ安全性と健全性に注意を払い、そして価値のある商品の提供に努めなければなりません。 不動産業界と聞くと不透明さを感じる方もいらっしゃるかと思いますが、今後は我々がリーディングカンパニーとなって、そういったイメージを、ひいては業界そのもののあり方を変えていきたいー。そういった想いで、日々お客様に向き合っています。 変更の範囲:無
有限会社建隆マネジメント
兵庫県神戸市中央区海岸通
不動産仲介 不動産管理, 秘書 一般事務・アシスタント
\不動産・輸出入貿易・ホテル・温浴業・飲食業・食品製造業・損害保険代理店業など、幅広い事業展開を行っているKMGグループの中で表題のポジションをお任せいたします/ ■企業・求人の特色: ・不動産事業(主に商業・オフィスビルの開発、管理、賃貸、売買、仲介)、輸出入貿易業、ホテル・温浴業、飲食業、食品製造業、損害保険代理店業等、 幅広い事業展開を行っているKMGグループの中枢会社です。 ■仕事の内容: ・役職者の業務全般のお手伝いが出来る方を募集します。貿易業、不動産業、温浴宿泊施設運営、企画室等への配属となります。 ■具体的には: ・スケジュールや案件の進行管理 ・会議資料や議事録の作成 ・業績分析や営業対策など為の基礎データの整理 ・部員の労務管理等の補助 ・庶務業務全般 ■配属先情報: ・不動産部:24名 内、管理・営業チーム:13名 ■働く環境: ・年間休日123日。土日祝休みで残業もほとんどなし。 ・年末年始など長期休暇もあります。有給消化しにくい風土等もなし。 ・色んな事を経験させる社風。入社後のキャリアチェンジの可能性も。 ・賞与は自己申告制。業務改善等会社にとってプラスのことをする方には、しっかりと報酬として評価される仕組みです。 ■当社方針: ・当社では社員の多能工化を目指しており、営業と管理の両面を担える人材の育成に注力しています。(各人のスキルにより業務量は適正になるよう調整しております。)また、同一フロアには建築士や施工管理技士などの技術者もおり、社内で技術面のサポートも受けられる環境です。 ■建隆マネジメント(KMG)グループについて: ・1953年、台湾バナナの輸入販売業務を目的に建隆貿易株式会社を設立。以後、海上輸送業、不動産業等への事業拡大を経て、1998年に建隆マネジメント (KMG) グループを形成しました。各企業がもつ豊富な事業リソースを応用しながら、時代のニーズに対応したサービスを展開しています。 変更の範囲:会社の定める業務
\不動産・輸出入貿易・ホテル・温浴業・飲食業・食品製造業・損害保険代理店業など、幅広い事業展開を行っているKMGグループの中で表題のポジションをお任せいたします/ 【変更の範囲:当社業務全般】 ■職種概要 台湾で手掛けている貿易業やホテル業における社長のサポートをお任せします。 翻訳業務も発生します。 台湾出張が年数回発生することがあります。(数日〜1週間程度) ■配属先情報: ・役員室 ■働く環境: ・年間休日123日。土日祝休みで残業もほとんどなし。 ・年末年始など長期休暇もあります。有給消化しにくい風土等もなし。 ・色んな事を経験させる社風。入社後のキャリアチェンジの可能性も。 ・賞与は自己申告制。業務改善等会社にとってプラスのことをする方には、しっかりと報酬として評価される仕組みです。 ■建隆マネジメント(KMG)グループについて: ・1953年、台湾バナナの輸入販売業務を目的に建隆貿易株式会社を設立。以後、海上輸送業、不動産業等への事業拡大を経て、1998年に建隆マネジメント (KMG) グループを形成しました。各企業がもつ豊富な事業リソースを応用しながら、時代のニーズに対応したサービスを展開しています。 変更の範囲:会社の定める業務
医療法人社団きしだ会
東京都八王子市初沢町
350万円~449万円
病院・大学病院・クリニック その他医療関連, 秘書 営業事務・アシスタント
<理事長秘書/高尾地域のみなさまに愛されるクリニック> ■採用背景 少しでも地域の皆様のお力になるよう、2つのクリニックを運営し、専門学校の非常勤講師なども行っているため、ご多忙の理事長先生をサポート頂ける秘書が必要なため ■職務内容詳細 当院理事長の専属秘書としてご活躍頂ける方を求めております。 <理事長秘書> ・スケジュール管理 ・タスク管理、リマインド ・資料作成 ・電話、来客対応 ・理事長の指示/意向の各部門への伝達、主導 ・その他庶務的業務など 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社シー・エス・イー
東京都渋谷区渋谷(次のビルを除く)
システムインテグレータ ベンダ(ハードウェア・ソフトウェア), 広報 秘書
〜創業50年黒字経営の安定基盤/ソフトウェア製品開発、システムインテグレーション事業を手掛けるIT企業/従業員数1000名規模の安定&成長SI企業〜 ■募集背景: 2021年に創業50周年を迎え安定した事業基盤を確立しながらも、「世の中にお役に立てる情報を提供する」という創業精神のもと、次の50年、100年に向けて『変革期』を迎えている当社。時代の変化に対応しながら成長・進化を続けています。 経営企画部門では、役員や事業部長・部門長たちと直接連携を取りながら、経営視点で会社を変化させるための企画や戦略策定、会社と社員を繋ぐための社内コミュニケーション企画、会社の魅力を打ち出すコーポレートサイトの見直しなど幅広い業務を担当しています。今回新たに経営企画・役員アシスタントとしてご入社いただき、経営企画部門の円滑な運営を遂行し、ワクワクするミライの創造に向け道を切り開いていただく部門の一員となることを期待しております。 ■業務内容: 主な業務内容は「役員アシスタント」業務と「広報(社内外コミュニケーション)」業務になります。経営企画という領域の中で様々な業務にチャレンジしていただくことが可能です。「経営を進化させる」というやりがいを存分に感じて力を発揮していただけるポジションです。 ◇役員アシスタント 役員・顧問の報告業務、スケジュール調整、来客対応、主要顧客情報のメンテナンス、会合アレンジ(場所選定等)、顧問契約管理等 ◇広報(社内外コミュニケーション) コーポレートサイト及び社内ポータルサイト等、社内外広報の統括。社内外のコミュニケーションを活性化し魅力を発信するためのコンテンツ企画・制作、運用計画の立案・実行等。 ◇加盟団体管理・企業調査票 加盟団体との調整業務、企業調査票・アンケート窓口、回答業務等 メイン業務は上記3業務です。以下業務についても必要に応じてサポートいただきます。 ◇経営企画 中期計画・戦略策定、事業戦略策定支援、半期の実行計画・予算の策定・管理、取締役会・予算会議等必要な会議体の運営、全社プロジェクトの推進等。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社グレープストーン
450万円~649万円
食品・飲料メーカー(原料含む) 食品・GMS・ディスカウントストア, 経営企画・事業企画・営業企画アシスタント 秘書
【国内トップクラス土産菓子ブランド「東京ばな奈」などを展開/年間休日123日/家族手当・退職金制度あり】 社長秘書として、社長の業務全般をサポートしていただきます。社内外の円滑なコミュニケーションを実現する重要なポジションです。 経営トップを間近で支援することで、ビジネススキルやコミュニケーション能力を向上させ、会社の成長を直接感じられるやりがいのある仕事です。 ■具体的な業務内容 ・スケジュール管理(会議・出張・来客調整など) ・社内外の調整・折衝業務 ・会議準備・調整 ・会議同席のうえ、発言内容を取りまとめ、議事録を作成 ・電話・メール対応 その他、社長業務全般に関わる秘書業務 ■働き方 ・会食同席、出張同行などの予定はないため、安心して働いていただける環境です。 ・土日の急な呼び出しも想定しておりません。 ・年間休日123日、年間平均有給取得数10日 ■主なブランド 当社は、百貨店・駅・空港などの一等地に、お客様のニーズに合わせて数多くのブランドを世に生み出してきました。 ◎東京ばな奈 ◎シュガーバターの木 ◎ねんりん家 ◎チューリップローズ ◎バターステイツ ◎鎌倉五郎本店 ◎ベリールビーカット ◎ブリュレメリゼ ◎キャプテンスイーツバーガー 変更の範囲:会社の定める業務
エムディー株式会社
東京都港区麻布台
400万円~699万円
医療コンサルティング 医療広告代理店・出版社・マーケティング・リサーチ, 秘書 一般事務・アシスタント
★麻布台ヒルズ勤務/上場準備中の成長企業! ★店舗開発AI SaaSツール・医師向け開業コンサルティング事業の2事業展開 ■業務内容: 取締役の秘書としてスケジュール管理を中心に幅広くサポートをお任せします。単なるスケジュール管理に限らず、取締役がより効率的に時間を使えるよう支援していただきます。社外の重要ポストに立つ方々とのお付き合いが多いため、きめ細やかで礼儀に沿った対応と徹底したスケジュール管理が必要となります。 <業務詳細> ・取締役のスケジュール管理 ・出張管理(航空券、宿泊施設の手配) ・会食のための飲食店手配 ・会議の連絡業務や手配、議事録作成 ・その他取締役からの依頼、携わる事業の対応など ・開業コンサルタントの営業アシスタント業務もフォローいただく可能性があります。 ※出張や会食への同席は基本的にありません。 ■取締役について フランクで親しみやすい雰囲気を持ち、若手メンバーとも気さくにコミュニケーションを取る方です。エネルギッシュで前向きな姿勢を大切にしており、積極的に相談や意見交換ができる方にとっては、非常に働きやすく、成長の機会が多い環境です。 ■働く環境: ・出社時間は9時〜11時の間で30分単位で選択可能 ・産休・育休から復帰している女性社員が活躍しているなど、ライフステージが変わっても働ける環境 ・仕事に面白みを感じながら働いているスタッフが多く、「人生を謳歌したい」と思っている方が馴染みやすい組織 ■当社について: ◇医師・歯科医師に特化した開業コンサルティングをベースに、好立地物件に特化して医療モールを全国展開しています。 ◇創業22年の業歴を誇り、大手デベロッパーとの強力なネットワークを有しており、「クリニック開業といえばエムディー」とデベロッパーに認識頂いています。 ◇競合がほぼいない転貸ビジネスを展開しており、ストック型ビジネスモデルで安定した経営基盤があります。 ◇2023年にAI企業をM&Aし、多種多様なナショナルチェーン店をクライアントとして抱え、東京大学と共同開発した出店時の売上予測システムを提供しています。 ◇東証グロース市場への株式上場に向け、大手監査法人との監査契約を締結し、IPO準備を進めています。なお、今期は40名以上採用予定です◇ 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社博報堂DYトータルサポート
東京都千代田区平河町
450万円~549万円
アウトソーシング, 庶務・総務アシスタント 秘書
<最終学歴>大学院、大学、短期大学、専修・各種学校、高等専門学校卒以上
博報堂グループ会社での管理部業務 応募段階では資格は一切必要ありません。 コミュニケーション能力が高く、事務処理能力に自信がある人は経験不問です。(未経験であっても丁寧にご指導します。成長意欲のある方を歓迎します。) ■具体的な業務内容: 1)担当グループ会社の管理部業務 (1)社長秘書業務 スケジュール調整、出張手配、経費精算、各種手配、庶務 (2)管理部員業務 会計処理、予算管理、伝票チェック・ファイリング、入退社対応、広報活動のアシスタント (3)総務庶務業務 オフィス環境整備、備品管理、PCやシステム購入手配など 変更の範囲:会社の定める業務
野村プロパティーズ株式会社
東京都中央区日本橋本町
不動産仲介 不動産管理, 総務 秘書
【年休120日・土日祝休み・野村證券Gの安定基盤】 ■職務内容: 役員秘書として5名の役員を担当し、下記業務に従事をいただきます。 ・社内外のアポイント(野村Gの秘書間でのやり取り) ・取引先との調整 ・車・手土産・会食の手配 ・経費の処理・事務作業 <企業について> 野村證券をはじめとする野村グループのインハウスの不動産専門家として不動産ビジネスおよびファシリティマネジメントを担うプロフェッショナル集団です。 多様化する野村證券のお客様ニーズにお応えすべく、不動産に関わるコンサルティングおよびソリューション事業の提供にも力を入れています。 ■キャリアについて: 今回の募集は専任職となりますため、部署の異動はございません。 ■働き方: ・残業時間30時間程度 ・転勤はありません 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社イシダ
京都府京都市左京区聖護院山王町
550万円~899万円
産業用装置(工作機械・半導体製造装置・ロボットなど) 計測機器・光学機器・精密機器・分析機器, 経営企画 秘書
【国内外シェアトップクラス/民間ハカリメーカーのパイオニア/世界中の食のインフラを支える老舗/研修充実◎/賞与は年7ヶ月以上】 当社社長の秘書として、下記業務内容に携わっていただきます。 現状は総務部所属となりますが、ゆくゆくは秘書課を創設する構想もあり、その際には、他秘書メンバーの取り纏めもお願いいたします。 ■業務内容: ・スケジュール管理 ・資料作成、御礼状作成。 ・社長は京都経済同友会の会長の為、同会の会合や講演にも同行し、他社の社長秘書等ともコミュニケーションを取ることがございます。 ※役員車の運転業務はございません。 ※土日の勤務はございません。 ※議員秘書のようなイメージをお持ちいただければ良いかと思います。 <社長のパーソナリティ> 気さくな性格で、オンとオフは切り分ける方ですので、社長のプライベート面でのサポートは不要です。 ■募集背景: 現状の社長秘書が50代後半の為、今後を見据えての採用となります。 ■当社特徴・魅力: ◆1893年に民間初の「はかり」メーカーとして創業して以来、黒字経営。 ◆「三方良し」を企業理念として、「社員と会社が一体となって成長・発展し、お客様に満足をもたらし信頼され、豊かな社会づくりに貢献する企業」を目指しています ◆「健康経営優良法人2025(大規模法人部門)」に4年連続で認定 ◆自己資本比率80%強。2022年→2025年で売上高は130%成長。経常利益も10%強(製造業平均5%)と利益率も高く、三方良しの理念もあり、社員への給与・賞与への還元にも繋がっております。 ◆計量包装業界において、国内No.1、世界No.2の売上高。 変更の範囲:会社の定める業務
フジ住宅株式会社
大阪府大阪市浪速区幸町
住宅(ハウスメーカー), 秘書 一般事務・アシスタント
◎求人のポイント◎ ・月残業10時間以内、月給24万〜! ・安心して働ける体制と社員を大切にする社風! ・正しく評価される環境と制度! ◎こんな方へおススメ!◎ ・人のサポートをするお仕事に挑戦したい方 ・正確性があり、スピード感持って業務に取り組める方 ・守秘義務を守れる方 \他の会社とココが違う!/ ・業界トップクラスの販売実績! ・悩みを上司に相談し、上司が真摯に答える文化が根付いてます! ・社員第一の理念で社員の家族も大切にする会社です! ※「企業は人なり」の考えの下、360度評価制度や親孝行月間など様々な制度を設けています。「1に社員、2に社員の家族」という考えです。 ◎具体的なお仕事内容 ・報告書作成 ・メールの代理送受信 ・電話対応 ・書類整理 / ファイリング ・スケジュール管理 ・その他、事務・庶務業務全般 ◎業務の特徴: ・仕事のスタイルは100%デスクワークが中心となり、顧客訪問への同行等は予定しておりません。 ・産休休暇を所得後、職場復帰される方も多い環境です。 ・残業も少なく、定時勤務が基本スタイルとなっております。 ・会食や出張への同行はございません。 ◎社風について◎ \悩みがちゃんと解決できる会社!/ 当社は「聞けばいいだけ、言えばいいだけ」という考え方があります。 1人でできることには限りがあるため、1人で悩まず、悩みを上司に相談することを大切にしています。 もちろん、悩みの大小は関係ありません!必ずその悩みを前に進める方法を示してくれます! 上司に相談しづらい雰囲気などは一切ありません!「聞けばいいだけ、言えばいいだけ」を実践することでストレスなく前向きに仕事に取り組める会社 それが当社の特徴です。 変更の範囲:無
株式会社フィード
不動産仲介, 秘書 清掃・警備・守衛
〜社長と距離が近く経営を学べるポジション/高級車での送迎対応/業界経験不問〜 ■業務内容 社長専属ドライバーとして、経営者の送迎および付随業務を担当いただきます。 ■業務詳細 ・社長の送迎業務(スケジュールに応じて出退勤) ・車両の保守・点検・清掃 ・運行スケジュール管理・調整 ・オフィス内でのサポート業務(社内手配や雑務など) ■魅力 同社はルイ・ヴィトンやポルシェなど、世界的ブランドとコラボした高級不動産を展開するリーディングカンパニーです。 社長の近くで経営視点を学びながら、不動産業界や新規ビジネスの最前線に触れることができます。 車両は新型アルファードまたはロールスロイスを予定しています。 ■当社について 東京、神奈川、埼玉、千葉を中心に新築コンパクトマンションを実需販売、自社ブランド住宅を展開しハイグレードな住まいを提供しています。 不動産事業を展開してグループ売上高は60億を突破し、現在は100億円を目指しています。 そんな当社の原動力は社員の大半を占める女性社員です。中にはマネージャーとなって活躍している人も多数います。お客様に街の案内ガイドを作成したり、お部屋に合うインテリアを選んだりと、女性特有の仕事内容が多いのも特徴のひとつです。 今後のビジョンとして不動産事業を中核にインテリア、ペット、アパレル、ブライダルなど、お客様の生活と密接に関わる分野の潜在ニーズをいち早く発掘し、事業展開に着手していく予定です。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社T-TOP
大阪府大阪市中央区博労町
内装・インテリア・リフォーム 新エネルギー(太陽光・風力・地熱・バイオなど), 秘書 道路旅客・貨物運送
■業務概要: 社長専属のドライバー業務(送迎メイン)をお任せします。 経営者を支えながら、自らも学べる。 やりがい、刺激を味わえるポジションです。 車(アルファード)での送迎がメイン業務になります。 <希望や経験に応じて、以下の業務にも携われます。> ・タスク、スケジュール管理 ・会食手配、同行 ・グループ会社の管理理など ■キャリアパス: 社長の仕事術、処世術、当社の経営ノウハウを身近で学ぶことが可能です。 希望すれば、事業戦略・経営企画の領域にも挑戦できます。 ■働きやすい環境作り: ・ドライバー職の有給消化率平均:90.0%(2023年実績) ・年末年始休暇、夏季休暇、GW休暇も完備 <主要取引先企業様> ・パナソニック株式会社・三菱電機株式会社・シャープ株式会社・株式会社東芝・京セラ株式会社・ダイキン工業株式会社・株式会社日立製作所・ソーラーフロンティア株式会社・アイジー工業株式会社・長州産業株式会社・日本電気株式会社(NEC) 他 株式会社T-TOPが設立して4年を超え、機関の短い中で様々な企業と業務提携を行い、独自の営業ノウハウを確立。現在ではホームアフタ ーセールスのリーディングカンパニーを目指し事業拡大中となります。 変更の範囲:会社の定める業務
\不動産・輸出入貿易・ホテル・温浴業・飲食業・食品製造業・損害保険代理店業など、幅広い事業展開を行っているKMGグループの中で表題のポジションをお任せいたします/ 【変更の範囲:当社業務全般】 ■職種概要 貿易・流通業、不動産業、ホテル・温浴業、外食事業、食品製造業、 M&Aを含む投資業など多角的な事業を展開するKMGグループの 中核企業である当社において、新規事業の開発を含む事業戦略の立案や、 商品企画や商材開発を含む営業計画の策定および、 組織マネジメントや事務サポートを通じて、 社長業務の補助をお願いしたいと考えています。 これらの機能を担う役員室という既存の組織があり、その機能の増強が募集の背景です。 役員室の既存社員も各々に得意分野が異なり、 今回の募集についても、どの分野から担当いただくかについては、 ご経歴に応じて、協議の上、決定していきたいと考えております。 また、必須条件を記載しておりますが、 実務経験以上に、ビジネスへの興味関心が高い方や成果を出すことへの意欲が高い方、 学ぶ姿勢があり、好奇心を持って柔軟な思考ができる方が良いと考えており ます。 ■配属先情報: ・役員室 ■働く環境: ・年間休日123日。土日祝休みで残業もほとんどなし。 ・年末年始など長期休暇もあります。有給消化しにくい風土等もなし。 ・色んな事を経験させる社風。入社後のキャリアチェンジの可能性も。 ・賞与は自己申告制。業務改善等会社にとってプラスのことをする方には、しっかりと報酬として評価される仕組みです。 ■建隆マネジメント(KMG)グループについて: ・1953年、台湾バナナの輸入販売業務を目的に建隆貿易株式会社を設立。以後、海上輸送業、不動産業等への事業拡大を経て、1998年に建隆マネジメント (KMG) グループを形成しました。各企業がもつ豊富な事業リソースを応用しながら、時代のニーズに対応したサービスを展開しています。 変更の範囲:会社の定める業務
リバー産業株式会社
大阪府大阪市中央区久太郎町
内装・インテリア・リフォーム ディベロッパー, 秘書
【設立から50年以上黒字、業績好調の総合ディベロッパー/年休120日・土日祝/平均勤続年数14.6年/有給消化率12.7日】 ■業務内容: 役員の秘書業務をお願いします。 課内で連携し、チームワーク良く仕事をして頂ける環境です。 一人ひとりが裁量を持ちながら、実績に応じて業務の幅を広げキャリアアップをして頂きたいと考えています。 ■業務詳細: 以下の業務をチーム内で分担して行っていただきます。 ・役員スケジュール管理 ・決裁確認 ・贈答品手配、郵便処理 ■働く環境: ・残業時間20時間程度 ・社員同士の結束が固くコミュニケーションが活発な職場環境です。 ・また、業務の効率化などにより労働環境の整備にも注力することで低い離職率を実現しています。 ・実績に応じて柔軟に昇給/キャリアアップも可能です。 ■当社について: 当社は日本で数少ない《用地取得、企画、施工、販売》を一貫体制で行っている、総合ディベロッパーです。 自社一貫体制で行うことにより、コストの削減、品質の向上を実現しております。 メイン事業は分譲マンション事業で、「リバーガーデン」シリーズとして総戸数800戸超の大規模プロジェクトや超高層プロジェクトを手掛けてきております。 その他にも、収益不動産の売買、保有、マンション事業以外のプロジェクトの事業推進等、新しい取り組みも積極的に行っています。 ■こだわり リバー産業では、平面的な緑化率ではなく、実際に目に入る緑の量「緑視率」にこだわっています。 国土交通省の発表によると、緑視率が25%以上になると、人は「緑が多い」と感じ始めます。 緑視率が高まるにつれ、「潤い感」「安らぎ感」「さわやかさ」などの心理的効果が向上する傾向が見られます。 自然とのふれあいを通じて近隣のコミュニケーションが生まれ、愛着の深まる街になることを目指しています。 変更の範囲:会社の定める業務
パーソルエクセルHRパートナーズ株式会社
大阪府大阪市北区堂島浜
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人材派遣 技術系アウトソーシング(特定技術者派遣), 秘書 一般事務・アシスタント
〜全くの未経験から事務職にチャレンジしたい方・ワークライフバランスを大事にしたい方、大歓迎!/転勤なし/大手企業企業との取引多数/研修はじめ手厚いフォローで長期安定就業頂ける環境です〜 ■業務内容 一般事務・営業事務・人事事務・総務事務・経理事務・貿易事務・金融事務・英文事務・受付・データ入力・事務アシスタント・営業アシスタント、その他、会社の定める業務 ★配属先は大手優良企業が中心です★ お仕事例としては、 ・PCのデータ入力、簡単な資料作成、電話、来客対応、営業サポートなど 働き方や業務のレベル感などの希望を踏まえた上で、配属先の企業をご紹介致します。 未経験から事務に挑戦したい方を採用し、入社後に育成をしながら可能性を伸ばすことを大前提としておりますので、これまでの経験は問いません。充実の研修やキャリア支援制度でフォローして参ります。 ■派遣先 大阪府内のクライアント先への派遣となります。 ・残業月5〜20時間以下の案件も多くございます。 ・残業代は全額支給します。 ■過去の入社者事例 アパレル販売、飲食店スタッフ、営業、アルバイト経験のみの方等、ほとんどが事務職未経験でご入社頂き、各職場でご活躍頂いております。 ■過去の就業実績例 ・パナソニックGの一般事務:データ入力、資料作成、電話・来客対応など ・食品商社の人事アシスタント:募集原稿チェック、資料作成、電話対応、備品発送など ・建材メーカーの営業事務:受注入力、請求書発行、在庫チェック、電話対応など その他、メガバンクやIT企業等、大手優良企業を中心に実績があります。 ■研修について ・入社時 ビジネスマナー、事務用語の使い方、Excel・Word・PowerPoint・Outlook(メールソフト)の使い方、報告連絡相談の仕方など ・入社後 入社後もキャリア支援の研修をご用意。定期的に受講いただけます。 他:無料e-ラーニング講座(OAオンライン講座、ビジネススキル・語学スキル)・オンライン講座(好きな時に受け放題/約1500種類!) 初級〜上級までのExcel、関数によるデータ集計のコツ、ピボットテーブル活用による集計、Excel自動化方法 など ※配属後は、専任担当者が手厚くフォロー致しますのでご安心ください。 変更の範囲:会社の定める業務
Rapidus株式会社
北海道千歳市千代田町
千歳(北海道)駅
400万円~899万円
半導体, 総務 秘書
■業務内容: 副本部長の秘書業務をご担当頂きます。 副本部長付の秘書として、アポイント管理など一般的な秘書業務をお任せいたします。 ■量産開始までの流れ: 米IBM社と戦略的パートナーシップを締結しており、現在多くの技術者がIBM社にて2ナノ世代の要素技術獲得を進めています。並行してEUV露光機をはじめとして最先端の搬送システムや生産管理システムの導入も進めています。現在はパイロットラインの初期設計を進めており、2025年にはパイロットライン稼働、2027年には量産開始を目指しています。 【Rapidusについて】 ■日本の半導体を再び世界へ 半導体は「産業のコメ」ともいわれる、今やあらゆる技術の開発、進化に欠かせないものとなっています。かつては世界でも最先端の半導体製造国であった日本ですが、現在は海外の半導体やファウンドリが台頭し、日の丸半導体は劣勢にあります。そんな中で最先端の2ナノ半導体及びさらにその先の次世代半導体の国内量産を目指し、設立されたのが同社です。 ■産官学連携について 大手企業8社から総額73億円の出資を受け、「ポスト5G基金事業」による次世代半導体の研究開発プロジェクトの委託先として新エネルギー・産業技術総合開発機構(NEDO)から開発事業費700億円を受けています。また、技術研究組合最先端半導体技術センター(LSTC)と連携して2020年代後半に2nm世代の最先端ロジック半導体の短TATによる量産実現を目指しています。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社ベリーベスト
東京都港区六本木(次のビルを除く)
六本木駅
350万円~549万円
システムインテグレータ 総合広告代理店, 庶務・総務アシスタント 秘書
【国内最大級の法律事務所にて弁護士秘書を募集中/未経験歓迎/所定労働7.5h/土日祝休み/残業月10〜20h】 ■業務概要: 秘書業務全般をお任せします。 複数の弁護士の日程調整なども実施いただきますので、一般的な秘書業務よりも、総務/庶務業務がメインとなります ■業務詳細: 業務内容は多岐にわたりますが、少しずつ身に付けていただければ大丈夫です。 ※20名近くの弁護士を担当するので、手際の良さも求められます。 (1)スケジュール管理、MTG設定、出張手配 (2)各種当番のシフト作成 (3)経費等の取り纏め (4)タイムシート、その他月初処理 (5)個人案件パラリーガル業務 (6)会食手配、手土産手配 (7)お中元、お歳暮、お礼状対応 (8)その他雑務 ■組織構成: 現在、秘書課には13名の方が所属しております。 ■事業内容(弁護士業務): ・法人の顧客向け…顧問弁護士、海外進出支援(中国、ミャンマー、バングラデシュ)、労働問題、債権回収、フランチャイズ、不動産建物明渡し、任意売却等の不動産案件、不動産・法人登記、企業倒産、為替デリバティブ問題、各種契約案件、ITビジネス法務、コーポレートカバナンス、M&A、ベンチャー法務、IPO法務、事業承継、訴訟案件、紛争案件、知的財産、スポーツエンターテイメント、国際取引、外国人のビザ申請 ・個人の顧客向け…交通事故、B型肝炎給付金請求、離婚問題、刑事弁護、債務整理、遺産相続、労働問題、債権回収、消費者被害、外国人のビザ申請 ※従来の常識を打ち破る低価格の顧問弁護士サービス「リーガルプロテクト」を提供し、個人・法人を問わず、あらゆる案件に専門分野ごとのチームでスピーディーに対応します。 変更の範囲:会社の定める業務
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