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しげる工業株式会社
群馬県太田市由良町
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350万円~549万円
自動車部品, 秘書 一般事務・アシスタント
学歴不問(必須資格の受験条件に準じた学歴が必要)
【家族手当・住宅手当など福利厚生充実で安定した就業が可能/U・Iターン歓迎/ワークライフバランス◎】 ■業務内容: ◇スケジュール管理 ・社長や経営陣の会議、出張、アポイントメントなどを調整し、スケジュールを管理します。 ・優先順位をつけて、社長の時間を最適に活用できるようにサポートしていただきます。 ◇メール・電話対応 ・社長宛の電話やメールの対応をし、必要なものは転送したり、重要なメッセージを伝えたりしていただきます。 ・社長の名前で書類やメールを送ることもあるため、ビジネスマナーや言葉遣いには細心の注意を払っていただきます。 ◇地域の社会活動、全国の各団体への連絡や調整 ◇お茶出しや食事出し等 ■当社の魅力について: 1)働きやすい環境 当社は完全週休2日制で年間休日も121日ございます。また積極的にDX化を進めており社員の負担を少なくするような取り組みをしているため長期にわたり就業が可能な環境となっております。 2)多数の大手企業様との取引による安定性 当社は多数の大手自動車会社様や産業機械などの企業様とお取引をさせていただいております。そのため安定した基盤の元ご活躍することが可能です。 3)充実したサポート体制 当社は中途採用の方も多数在籍していらっしゃり質問や相談もしやすい環境となっております。また研修なども充実しているため中途入社の方でもご安心して就業することが可能となっております。 ■当社の概要: 当社は、1960年太田市において、京和装備株式会社(1957年設立、現しげるテック株式会社)から自動車艤装部品工場として分離独立するかたちで設立されました。現在は自動車メーカーの技術パートナーとして、お客様と共に製品の新たな価値を創造しつづけ、乗る人に愛されるクルマづくりを進めていきます。 変更の範囲:会社の定める業務
スカイコート株式会社
東京都新宿区富久町
300万円~549万円
不動産仲介 不動産管理, 秘書 道路旅客・貨物運送
学歴不問
■職務内容: 当社社長(男性)の運転手としての業務、及び総務事務をご担当いただきます。 【詳細】会社への送迎は埼玉南部から本社となります(前日にどちらに迎えに行くかが分かります)。また総務事務のサポートとして、社長のスケジュール管理、社内ポータルサイトへのスケジュール入力・データ管理も担っていただきます。 ■働き方: 有給取得奨励(10日以上取得実績有)や残業月10H以下(基本定時/残業を要する場合は事前に取得申請頂きます)。 ■同社の特徴: スカイコートは1969年に設立。独自に “マンション経営システム”を開発し、マンション分譲から賃貸業務、管理、リフォームまで、マンション経営にまつわる幅広いサービスをワンストップで提供しています。グループ企業のスカイコート賃貸センター、スカイサービスと連携し、2万人を超えるオーナー様から高い評価をいただいています。 そして今後も、オーナー様、ご入居者様、そして社員、スカイコートに関わる人たちが笑顔になれるよう、スカイコートの紡ぐ縁を大切に100年企業を目指しています。 ◎スカイコートシリーズとは?…最大の特徴は成約率の高さ。空室リスクをゼロにする「借上保証」や賃貸・管理・リフォームまでの一連の流れをしっかりお手伝いさせて頂く「トータルサポート」など、オーナー様にとって安心のサービスを揃えています。 変更の範囲:会社の定める業務
ハイエスト事業グループ株式会社
福井県福井市加茂河原町
500万円~649万円
住宅(ハウスメーカー), 総務 秘書
【★未経験OK!社内外との調整業務の経験がある方★年休114・土日/年収500万〜/コミュニケーションスキル活かす/北陸トップシェア!平屋・コンセプト住宅で幅広い層に選ばれています】 北陸3県を中心に住宅・リフォーム・空き家再生など、現在6ブランド・14店舗を展開する当社にて、社長補佐・秘書総務業務をお任せします! ■仕事内容: 社長のスケジュール管理をメインに、社内外の連絡や調整業務を行っていただきます!単なるサポートでなく、【社長の情報整理・社内外調整】など経営者視点が身につくポジションです。 <具体的には…> ◆社内会議、取引先とのアポイント調整 ◆会議体の事前準備、資料取りまとめ ◆取引先・協力会社との連絡対応 ◆経営陣からの指示事項の関係部署への展開 ◆必要に応じた同行・議事録作成 ◆その他総務業務のサポート(備品管理、社内環境整備、契約書管理、文書作成、稟議の進行フォローなど) ◆ 出張・会食手配 ■特徴: ・専属の運転手がいるため、送迎や運転業務はほとんどありません ・社外の会議などに一部参加する場合あり!そのため、コミュニケーションスキルも活かした働ける環境 ■働き方: ・年休114日(土日/完全週休二日制) ※休日出勤は基本なしですが、社長の業務次第では発生する場合もあり◎事前に連絡があるため、予定は組みやすいです。急な呼び出しなどはありません。 ・産休・育休・子ども手当も充実!育休は男女ともに取得実績あり ・転勤無し ■このような方、大歓迎です!: ◎経営層の意図を汲み取り、先回り思考で動ける方 ◎スピード感のある経営環境でも落ち着いて対応できる方 ◎人との調整やオペレーション構築が得意な方 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社シー・エス・イー
東京都渋谷区渋谷(次のビルを除く)
350万円~499万円
システムインテグレータ ベンダ(ハードウェア・ソフトウェア), 広報 秘書
〜創業50年黒字経営の安定基盤/ソフトウェア製品開発、システムインテグレーション事業を手掛けるIT企業/従業員数1000名規模の安定&成長SI企業〜 ■募集背景: 2021年に創業50周年を迎え安定した事業基盤を確立しながらも、「世の中にお役に立てる情報を提供する」という創業精神のもと、次の50年、100年に向けて『変革期』を迎えている当社。時代の変化に対応しながら成長・進化を続けています。 経営企画部門では、役員や事業部長・部門長たちと直接連携を取りながら、経営視点で会社を変化させるための企画や戦略策定、会社と社員を繋ぐための社内コミュニケーション企画、会社の魅力を打ち出すコーポレートサイトの見直しなど幅広い業務を担当しています。今回新たに経営企画・役員アシスタントとしてご入社いただき、経営企画部門の円滑な運営を遂行し、ワクワクするミライの創造に向け道を切り開いていただく部門の一員となることを期待しております。 ■業務内容: 主な業務内容は「役員アシスタント」業務と「広報(社内外コミュニケーション)」業務になります。経営企画という領域の中で様々な業務にチャレンジしていただくことが可能です。「経営を進化させる」というやりがいを存分に感じて力を発揮していただけるポジションです。 ◇役員アシスタント 役員・顧問の報告業務、スケジュール調整、来客対応、主要顧客情報のメンテナンス、会合アレンジ(場所選定等)、顧問契約管理等 ◇広報(社内外コミュニケーション) コーポレートサイト及び社内ポータルサイト等、社内外広報の統括。社内外のコミュニケーションを活性化し魅力を発信するためのコンテンツ企画・制作、運用計画の立案・実行等。 ◇加盟団体管理・企業調査票 加盟団体との調整業務、企業調査票・アンケート窓口、回答業務等 メイン業務は上記3業務です。以下業務についても必要に応じてサポートいただきます。 ◇経営企画 中期計画・戦略策定、事業戦略策定支援、半期の実行計画・予算の策定・管理、取締役会・予算会議等必要な会議体の運営、全社プロジェクトの推進等。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社ベガ
福岡県福岡市早良区百道
藤崎(福岡)駅
300万円~449万円
食品・飲料メーカー(原料含む), 秘書 受付
【自然との調和をテーマに化粧品事業を展開/社長の事務サポートを通じ幅広い事務スキルが身に付く環境/年間休日125日で働きやすさ重視】 ■業務概要 役員(主に社長)の業務を円滑に進めるための秘書業務および事務サポートをご担当いただきます。スケジュールやタスク管理、来客対応、資料作成など多岐にわたる業務を通じて、会社の成長を支えるポジションです。業務を進める中で、社内外とのコミュニケーション力や事務全般のスキルを高めることができます。 ■業務詳細 ・役員(社長)のスケジュール管理(会議設定、出張手配、タスク管理など) ・来客対応(受付、案内、贈答品手配など) ・資料作成、レター作成、社外向け・社内向け文書作成 ・経費精算やその他の事務処理 ・社内イベントやセミナー時のサポート業務 ・その他、会社が定める事務業務への対応 ■扱うサービス 当社が開発・販売する「ベガ化粧品」や健康食品関連事業に関わる事務業務 ■組織構成 若手からベテランまで幅広い世代が在籍し、チームワークを重視した環境です。コミュニケーションが活発で、入社時は先輩社員が丁寧にサポートします。 ■業務の魅力 幅広い業務経験を通じて、事務職全般のスキルや秘書としての専門性を磨くことができます。残業は月平均10時間程度で、プライベートも充実可能です。 ■教育体制 OJTや先輩社員によるフォロー体制があり、業務に慣れるまでしっかりサポートします。希望するセミナー受講も会社負担で可能です。 ■就業環境 土日祝休み・年間休日125日。1時間単位の有休取得や家賃補助制度、フリードリンク、清潔感重視の服装自由など、働きやすい環境を整えています。 ■想定されるキャリアパス 総務・営業事務・秘書業務の専門性を磨き、将来的には管理職や他部門へのキャリアチェンジも可能です。 ■企業の特徴/魅力 自然志向の化粧品開発とクリーンエネルギー事業を展開。社員の多様性と働きやすさを大切にし、長く安心して働ける職場を目指しています。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社モデュレックス
東京都渋谷区恵比寿南
恵比寿駅
400万円~699万円
家電・モバイル・ネットワーク機器・複写機・プリンタ 内装・インテリア・リフォーム, 秘書 受付
<最終学歴>大学院、大学卒以上
◆◇業績好調/機能照明の専門メーカー/大型施設でラグジュアリー空間を創出/高価格ながら高品質で市場から高い支持◎◇◆ ■業務内容: 当社は"理想の空間実現"に最適な高級照明を、5つ星ホテルや有名商業施設などに向けて多数提供。本ポジションでは秘書室担当者として下記の業務をお任せします。 ■具体的には: ◇スケジュール管理 ◇贈答品、ご挨拶状の準備 ◇来客対応 ◇伝票起票 ◇東京女子案幻樂団のサポート ※経験者の場合は、入社時から主担当とする場合があります。 ■当社の特徴: ◇ヒューマンスケール(人との関わり)を基本コンセプトとし、光で空間を演出するライティングスペシャリスト企業です。 ◇商業用照明機器の中でも最高品質を誇り、有名ホテル、高級ブランド店舗の照明を手掛けてます。 ■キャリアアップについて: 当社は実力を重視する評価制度を設けているため、入社年次の浅い方でも、管理職等のチャンスがあります。 ■当社について: ◇当社は照明器具をインテリア空間における重要な要素として捉え、企画から製造、販売までを一貫して担っています。高級感のある空間に照明を提供し、販売から専任のライティングデザイナーによるプロデュースまで行っています。 ◇モデュレックスの照明は、商業施設向けのハイエンドモデルを中心に製品ラインアップを展開しています。特にデザイン性の高い空間で使用される為、顧客であるデザイナーや設計事務所からの高い要望に応える製品力が求められています。公共施設、ホテル、オフィス、飲食店など、ざまざまな施設が当社の照明を採用されています。 変更の範囲:会社の定める業務
昭和化工株式会社
大阪府吹田市芳野町
300万円~649万円
石油化学 機能性化学(有機・高分子), 秘書 通訳・翻訳
<最終学歴>大学院、大学、短期大学、専修・各種学校、高等専門学校、高等学校卒以上
〜創業100年超/機能性樹脂や中間体の製造で国内外に広く知られるニッチトップ級企業/働き方◎〜 ■業務概要: 当社は100年の伝統と独自の技術を背景に、幅広い分野で品質技術に優れた製品をお客様に提供しています。 本ポジションでは役員が会社経営に集中できるよう、サポートをしていただきます。 ■業務詳細: ◇スケジュール管理(メールを使用してのアポイント調整※英語要) ◇文章業務(資料作成、案内状・お礼状の作成、ファイリングなど) ◇受付、来客対応、国内外の電話対応、社長宛のメール確認 ◇通訳、翻訳業務 ◇社長外出時の同行(基本は関西圏) ※その他、社長、営業部門が海外出張の際に同行の可能性有 ■働きやすさ: ◎全社平均年間有給休暇取得率は80%以上(前年度実績)、 毎週水曜日はノー残業デーとワークライフバランスを推進しています。 ◎「仕事と子育て両立の為の行動計画」を策定し、学校行事休暇、従業員のご家族を会社にご招待する「子供参観日」の開催など、家庭があってより良い仕事が出来る環境作りを目指しております。 ■企業の特徴/魅力: 機能性樹脂の分野で国内外に広く知名度があり、特にニッチトップ級の地位を確立しています。食品添加物やお菓子の原料など、身近な製品にも使用されており、社会に貢献している実感が得られます。残業がほぼなく、働きやすい環境が整っており、福利厚生も充実しています。定年70歳と長く働ける環境が整っているため、安定したキャリアを築くことができます。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社パモウナ
愛知県名古屋市港区寛政町
荒子川公園駅
400万円~649万円
家具・インテリア・生活雑貨, 秘書 営業事務・アシスタント
〜駅から徒歩3分/年休120日/棚物家具分野で国内トップクラス/マイカー通勤可/転勤なし/5日以上の連休取得も可能〜 ■業務内容: ・役員・管理職の業務が円滑に進むよう、日々の業務サポートを中心に幅広い秘書業務をお任せします。 ・スケジュール管理や各種調整、社内外との連絡対応、資料準備など、状況に応じて柔軟に対応いただくポジションです。 ・業務内容は固定されたものではなく、会社や上司の状況に合わせて変化していくため、先回りした気配りや臨機応変な対応が求められます。 細やかなサポートを通じて、組織全体の業務効率向上に貢献していただく役割です。 ※車の運転をしていただく機会も発生します。 ■当社の働き方: “長く安心して働ける環境づくり” を大切にしています◎ ・残業平均20h以内/転勤なしで腰を据えて働ける ・基本土日休み+有休を柔軟に取得できる風土 ・食事補助、退職金など福利厚生◎ ・マイカー通勤OK ・5日以上の連休取得も可能 ■当社の魅力・安定性: ・2020年の売上32.4億円から2024年には57.6億円と178%の成長を実現! ・設立60年!法人向け家具や海外展開など新たな成長領域への挑戦も進めています。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社ハウスクル
東京都台東区台東
550万円~699万円
◆秘書×運転手として経営層を支える/年休150日×住宅手当5万円×福利厚生充実/長期休暇10日以上・選べる連休制度♪パーソナルジム併設/育休取得100%/“難物件のプロ”として一都三県で年間250件超の買取実績/設立以来10年連続で売上成長の不動産企業◆ \役員の近くで仕事を学びながら、事務力も運転スキルも磨けるポジション/ 当社は、不動産開発・管理・仲介などを幅広く展開し、特に再建築不可・変形地・借地権など“難物件”の買取を得意とする会社です。年間250件超の買取実績は 一都三県トップクラス。また、設立以来10年連続で売上成長を続けており、安定性と成長性の両方を備えています。 ■業務内容: 役員のスケジュール管理や送迎を行う「役員秘書兼運転手」をおまかせします。 経営層と近い距離で働くため、自然とビジネス視点が磨かれます。 また、年間休日150日のため、プライベートとの両立もしやすい環境です。 \具体的に/ ・役員のスケジュール管理、各種調整 ・電話/メールの対応 ・社内業務のサポート ・来客や移動時の運転(送迎中心) ・車両の点検・簡単なメンテナンス \働きやすさへの取り組み/ ◎年間休日150日(冬期10日以上・お盆9日など長期休暇多数) ◎好きな時に4日間取得できる「Premium Best Holiday」あり ◎育休取得率は100%(男性の取得実績あり) ◎産休・育休・時短勤務制度も整備 ◎フリーアドレス制で風通しの良い社内。役員との距離が近く相談しやすい環境 \身につくスキル/ ◇経営層の動きや意思決定に触れることで“経営視点”が磨かれる ◇接遇やビジネスマナー、調整力が高まる ◇運転業務を通した安全走行スキルの向上 \評価制度/ 作業量・スピード・正確性などの定量指標に加え、仕事の姿勢や他部門との協働性も評価。 年2回の査定で成果を反映しやすい仕組みです。 \充実の福利厚生/ ●住宅手当:全社員一律で月5万円支給 ●社内パーソナルジムの利用可(就業時間内に通える) ●メディカルチェック制度(提携クリニック) ●社内マッサージ制度 ●健康食材の社内販売 ●フリーアドレス制・格安自販機など快適オフィス 変更の範囲:会社の定める業務
パーソルエクセルHRパートナーズ株式会社
大阪府大阪市北区堂島浜
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人材派遣 技術系アウトソーシング(特定技術者派遣), 秘書 一般事務・アシスタント
〜全くの未経験から事務職にチャレンジしたい方・ワークライフバランスを大事にしたい方、大歓迎!/転勤なし/大手企業企業との取引多数/研修はじめ手厚いフォローで長期安定就業頂ける環境です〜 ■業務内容 一般事務・営業事務・人事事務・総務事務・経理事務・貿易事務・金融事務・英文事務・受付・データ入力・事務アシスタント・営業アシスタント、その他、会社の定める業務 ★配属先は大手優良企業が中心です★ お仕事例としては、 ・PCのデータ入力、簡単な資料作成、電話、来客対応、営業サポートなど 働き方や業務のレベル感などの希望を踏まえた上で、配属先の企業をご紹介致します。 未経験から事務に挑戦したい方を採用し、入社後に育成をしながら可能性を伸ばすことを大前提としておりますので、これまでの経験は問いません。充実の研修やキャリア支援制度でフォローして参ります。 ■派遣先 大阪府内のクライアント先への派遣となります。 ・残業月5〜20時間以下の案件も多くございます。 ・残業代は全額支給します。 ■過去の入社者事例 アパレル販売、飲食店スタッフ、営業、アルバイト経験のみの方等、ほとんどが事務職未経験でご入社頂き、各職場でご活躍頂いております。 ■過去の就業実績例 ・パナソニックGの一般事務:データ入力、資料作成、電話・来客対応など ・食品商社の人事アシスタント:募集原稿チェック、資料作成、電話対応、備品発送など ・建材メーカーの営業事務:受注入力、請求書発行、在庫チェック、電話対応など その他、メガバンクやIT企業等、大手優良企業を中心に実績があります。 ■研修について ・入社時 ビジネスマナー、事務用語の使い方、Excel・Word・PowerPoint・Outlook(メールソフト)の使い方、報告連絡相談の仕方など ・入社後 入社後もキャリア支援の研修をご用意。定期的に受講いただけます。 他:無料e-ラーニング講座(OAオンライン講座、ビジネススキル・語学スキル)・オンライン講座(好きな時に受け放題/約1500種類!) 初級〜上級までのExcel、関数によるデータ集計のコツ、ピボットテーブル活用による集計、Excel自動化方法 など ※配属後は、専任担当者が手厚くフォロー致しますのでご安心ください。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社マイナビワークス
東京都新宿区西新宿新宿エルタワー(27階)
人材派遣 アウトソーシング, 秘書 一般事務・アシスタント
【就業先での正社員雇用を目指せます◎完全週休2日/年休125日/20代に特化したサービス/マイナビグループの一員として人材派遣サービスとクリエイター、20代若年層の人材紹介を担う人材サービス会社】 ◇マイナビワークスの社員として、誰もが知るあの大手企業にて就業していただきます。 ◇シンプルなサポート業務がメインなので、未経験の方のチャレンジのしやすさも◎ ※適性に応じて、他職種(事務職)でのご案内の可能性がございます。 ■業務内容: [秘書事務アシスタント] ◎スケジュール管理・アポイント調整 ◎会食先予定、航空券や切符の手配 ◎来客対応、お茶出し ◎電話、メール対応 等 [事務アシスタント] ◎データ入力・管理 ◎ファイリング ◎各種書類作成 等 ■就業先企業(一例): ・ちふれホールディングス株式会社 ・ノエビアグループ企業 ・アサヒ飲料株式会社 ・雪印メグミルク株式会社 など ■当ポジションの魅力: ◇就業先での正社員雇用を目指せる 就業先は、未経験の採用に理解がある企業ばかり。 希望が合致すれば、正社員として雇用する意思もあります。 直近1年間では、なんと【120名以上】のスタッフが正社員化されています。 ◇研修で基礎を身に付ける 業務に必要な知識は、研修で習得できます♪ <研修内容詳細> ・PCの基本操作(Word・Excel・PowerPoint) ・バックオフィスの動き方 ・社内コミュニケーションのロープレ など ◇ライフステージに左右されない働き方 現在、約50名が産休・育休を取得中。 育児休暇明けからの復帰率は100%です。 ライフステージが変わっても、長く働き続けられる環境の構築にも注力しています。 ■このような方をお待ちしております: ◎未経験から挑戦したい方 ◎人のサポートやお手伝いが好きな方 ◎Excel、Wordなど基礎的なPCスキル方を得たい方 ◎意欲を持って積極的に仕事に取り組める方 ◎仕事もプライベートも充実させたい方 ◎安定企業で働きたい方 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社博報堂DYトータルサポート
東京都千代田区平河町
450万円~549万円
アウトソーシング, 庶務・総務アシスタント 秘書
<最終学歴>大学院、大学、短期大学、専修・各種学校、高等専門学校卒以上
博報堂グループ会社での管理部業務 応募段階では資格は一切必要ありません。 コミュニケーション能力が高く、事務処理能力に自信がある人は経験不問です。(未経験であっても丁寧にご指導します。成長意欲のある方を歓迎します。) ■具体的な業務内容: 1)担当グループ会社の管理部業務 (1)社長秘書業務 スケジュール調整、出張手配、経費精算、各種手配、庶務 (2)管理部員業務 会計処理、予算管理、伝票チェック・ファイリング、入退社対応、広報活動のアシスタント (3)総務庶務業務 オフィス環境整備、備品管理、PCやシステム購入手配など 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社IJTT
神奈川県横浜市神奈川区金港町
450万円~799万円
自動車部品, 庶務・総務アシスタント 秘書
【商用車シェア8割を誇るいすゞグループの自動車部品メーカー/社宅・家族寮など福利厚生充実/平均有休取得日数14.4日/平均勤続年数15年】 ■募集背景: 現任秘書の業務負荷を低減するため、増員による募集です。 ■職務概要: 機械加工・組立、鋳造、鍛造の技術を有するいすゞグループの自動車部品メーカーである同社にて、秘書業務をお任せします。 【具体的には】 ・秘書業務(役員スケジュール管理、運転手との調整・管理、役員の出張等手配/精算処理、秘書のサポートなど) ・総務業務(予算管理、社内外イベント対応など) ・庶務業務(電話応対、来客接遇、郵便物対応、請求書処理、備品管理など) ■組織構成: 配属予定のコーポレートコミュニケーション部 ガバナンスグループは、40代男性部長の下、60代男性1名、50代男性1名、40代女性2名、40代男性1名、 30代男性1名、20代男性1名の計8名が在籍しています。 ■当社特長: <安定した経営基盤> 主要顧客であるトラック(商用車)業界は、まだまだ馬力のあるディーゼルエンジンが求められる事に加え、東南アジアからも引き続きニーズがあり、電気化が進む車業界の中でも後退する事なく供給を続けております。 一方で、将来のEV化に向け研究開発への投資を推進しEV製品(e-Axle、e-PTO等)の開発を促進。加えて新たな柱として、産業機械・産業用ロボット向けの製品拡販に向けた工場建設など大規模先行投資を通じて競争優位性の確立を進めています。 <国内トップクラスの技術力> 商用車シェア8割を有するいすゞ自動車含む商用車分野だけでなく、産業用機械やロボット業界からも同社の機械加工・組立や鋳造の技術は求められており、大手企業からのニーズに応えております。特に、鋳造の技術は、国内トップ5に位置する技術力を誇ります。また鋳造・鍛造・加工の技術を持つ企業は国内で唯一であり、これらを組み合わせた同社にしかできない技術への引き合いが高まっております。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社サンシスコン
450万円~649万円
通信キャリア・ISP・データセンター リース, 経営企画 秘書
□■経営を学べる貴重なポジション◎/将来の企業に役立つ経験が積める環境/将来的には“社長の右腕”として活躍■□ ■概要: 「社長の側で、事業を、組織を、マーケティングを“自ら学び、創る”ポジションです。当社は、スタートアップのようなスピード感と、成長企業としての挑戦機会を兼ね備えた環境です。 社長直下のポジションではありますが、将来的には秘書の枠を超え、事業・アライアンス・営業の責任者候補として活躍していただきます。 もし“将来起業したい”“0→1で何かを創りたい”“経営サイドで動きたい”という思いを持った方とご一緒したいと考えております。 ■業務内容: 社長直下の社長室として、下記のような幅広い業務をお任せします。将来的には“社長の右腕”として、事業開発・アライアンス/代理店開拓・営業案件獲得などを一貫して手掛けられるよう育成・キャリア設計します。 ■具体的には: ◇社長スケジュール管理/調整、会議・出張手配/議事録作成 ◇社長とともに、アライアンス先・代理店候補のリサーチ、リストアップ、アプローチ支援 ◇新規事業・既存事業における営業案件の発掘、提案準備、社長同行/サポート ◇マーケット調査、競合分析、提携スキーム検討など“仕組みづくり”に関する補佐 ◇当社の組織・制度・体制づくりに関して、“社長直下”という立ち位置から参画(例:営業プロセス策定、KPI検討、代理店制度設計等) ◇各種資料作成/部門横断での調整/経営直下情報のハンドリング ※半年〜1年以内に上記の「事業開発・アライアンス・営業獲得」の領域で責任あるミッションをお任せしていく予定です。 変更の範囲:会社の定める業務
IZUMIグループ株式会社
東京都新宿区下宮比町
450万円~599万円
ITコンサルティング 建設コンサルタント, 秘書 営業事務・アシスタント
<最終学歴>大学院、大学、高等専門学校卒以上
〜20代・30代活躍中!/年間休日126日/土日祝休み/フレックスタイム制/残業月平均30時間以下〜 ■業務内容: 当社グループ会社のイズミコンサルティングは、建築業界向けに環境・防災・BIMソリューションを提供する専門コンサルティング会社です。 営業統括部では、訪問活動やウェビナーを通じて、ゼネコンや設計事務所の設計者の皆さまへ環境・防災・BIMに関わる最新情報と当社の強みを発信しています。 また、設計者のニーズを丁寧にヒアリングし社内へ共有することで、より価値の高い提案へつなげています。建築設計者と信頼関係を築き、「快適で安心な社会ストックの形成に貢献する」という当社ミッションを共に実現することが私たちの使命です。 今回は、この営業統括部の執行役員を幅広く支える営業秘書を募集します。常に一歩先を考え、主体的に動ける方を歓迎します。 ■業務詳細: ・営業担当役員をサポートする秘書・庶務業務 ・営業統括部の全般的な業務サポート業務 ・書類作成、顧客情報・営業実績の集計など ・ウェビナーや講演の企画・運営サポート 【人物像】 ・弊社の業務に興味を持っていただける方 ・営業統括部の業務全体を見渡し、先回りして動ける方 ・自己チェックの習慣など正確で地道な業務を継続できる方 ・部門を超えてコミュニケーションし、スケジュールや優先順位などの調整ができる方 ・「営業活動を裏側から支える」役割にやりがいを感じる方 ・顧客情報など守秘性の高い情報を扱う業務に責任感を持てる方 ・電話・メール・対面での一般的なビジネスマナーをお持ちの方 ・文書や資料の体裁にこだわりを持てる方 ■当社グループ会社イズミコンサルティングの強み: 環境案件の知見を10年以上蓄積できている企業は国内には少なく、特に日々変化する法規制に適応できている点が強みです。環境、防災における差別化と事業者からの直接発注により高収益体制が作られ、社員の働き方に還元しています。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社バックスグループ
東京都豊島区東池袋(次のビルを除く)
東池袋駅
人材派遣 アウトソーシング, 秘書 営業事務・アシスタント 一般事務・アシスタント
【博報堂グループ/10年連続黒字成長中】 ■業務内容: エリア統括部では、複数拠点のサポート、企業問い合わせ対応、社内調整業務などの増加に伴い、部門全体の運営体制強化を進めています。 より円滑な部門運営のため、即戦力として活躍いただける営業アシスタントとして業務をお任せします。 ■業務詳細: ◇拠点サポートに関するデータ管理・資料作成 ・拠点からの報告内容の整理 ・Excel(関数・ピボット)を使用したデータ集計、サマリー作成 ・社内提出用資料の作成補助(PowerPoint) ◇社内調整・事務サポート業務 ・部門に寄せられる依頼内容の確認 ・関係部署との調整・情報共有 ・進行中の業務のスケジュール管理やタスク整理 ◇企業問い合わせの一次対応(架電あり) 会社HPから問い合わせのあった企業への初回フォローをご担当いただきます。 ・お問い合わせ企業への架電(お礼・ご挨拶) ・業務内容、必要人数、納期、ご予算などの一次ヒアリング ・ヒアリング結果を部長へ共有し、次のステップへつなぐ ◇お取引先企業との連絡調整 ・外部企業とのやり取り(メール・電話) ・必要情報の確認と関係部門への橋渡し ◇業務フローの運用サポート ・施策の運用設計補助(関係部署との調整含む) ・運用フロー作成や小規模な改善提案 ◇一般的な営業アシスタント業務 ・電話・メール応対 ・出張・宿泊の手配 ・書類作成・管理 ・営業からの突発依頼への柔軟な対応 ■組織構成: フィールドマーケティング支店のエリア統括部/部長1名40代 ■当社について: 博報堂グループのフィールドマーケティング領域の専門家集団です。 平成元年の創業以来、営業ラウンダーと店頭販売支援に特化することにより培った「販売するチカラ」を持つ専門人材を全国に配置して、生活者とメーカー・通信・金融サービスをつなぐ店頭マーケティングサービスを提供しております。 近年は官公庁や地方公共団体向けにBPOサービスを提供し、事業領域の拡大を図っております。 博報堂グループの掲げる「生活者発想」と「パートナー主義」を実践するべく、環境やトレンドの変化を鋭敏に感じ取り、より良いサービスや商品を、より多くの生活者の皆様にご提供するための最適なソリューションを提案してまいります。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社エネコートテクノロジーズ
京都府久世郡久御山町佐古
400万円~799万円
電子部品, 総務 秘書
◇◆京大との提携、大手企業との共同研究多数/国策で需要増加◎エネルギー変換率トップ級を誇る技術力/従来の発電を覆す太陽電池を作る国内唯一の企業◆◇ ■業務内容: 秘書業務を中心に、業務バランスの中で経理など管理部門の事務業務も担って頂くポジションです。 ■業務詳細: ◇CEO/CTOなど経営幹部の秘書業務(顧客対応、アポ取り、会議セッティング、議事録・メモ作成、各種問い合わせ対応など) ◇管理部門(人事総務・経理など)の事務業務(担当者の事務サポート) ◇助成金対応業務サポート ◇海外事業部の事務業務(市場・競合調査、海外パートナー候補とのやり取り、英文レター・書類作成、などに関わる事務サポート) ■魅力: 次世代太陽電池の大本命と目される「ペロブスカイト太陽電池」の実用化を目指し、2021年12月のグリーンイノベーション基金事業への採択、2023年にはJ-Startupへの選定、複数の大手企業様と共同開発・共同研究・実証実験を行っており、いよいよ本格的な量産検証ステージに突入します。ものづくりの楽しさ・辛さを共有しつつ、会社を成長させる喜びを実感したい、そんな思いを持っていただける方を歓迎いたします。 ■国策でも注目されるペロブスカイト太陽電池とは 次世代太陽電池『ペロブスカイト太陽電池』は、軽量で柔軟性があり、これまで設置が難しかった場所にも導入できる次世代型の太陽電池です。 低コストでの量産も可能とされ、再生可能エネルギーの普及を後押しする技術として、国内外の企業や研究機関が実用化に向けた開発を進めています。 ペロブスカイト太陽電池は主原料が国内で生産されるヨウ素であり、特定国からの原材料供給に左右されないエネルギー供給構造を実現するための次世代製品として注目が集まっている。 ■組織構成: ◇CEO、CTO、CFOなどの経営幹部の秘書業務を担当します。 ◇管理部には経理担当2名、人事総務担当4名が在籍しております。 ■当社のミッション: ◇ペロブスカイト太陽電池による「どこでも電源R」化を実現し様々なデバイスの利便性の向上やIoT化の促進に貢献すること ◇ペロブスカイト太陽電池の主力電源化を目指し、カーボンニュートラル達成、超長期的なエネルギー問題解決に貢献すること 変更の範囲:会社の指示する業務
株式会社村上開明堂
静岡県静岡市葵区伝馬町
700万円~899万円
計測機器・光学機器・精密機器・分析機器 自動車部品, 事業統括マネジャー 秘書
〜スタンダード市場上場/自動車用バックミラーのトップクラスメーカー〜 ■業務内容: ・秘書・エグゼクティブアシスタントをお任せします。 ※課長級のためメンバーマネジメント業務を主に任せします。 ■業務詳細: ・経営層(社長・役員)とのスケジュール管理、出張・会食手配 ・社内外との連絡・調整業務 ・会議資料・議事録の作成 ・秘書チーム(2〜5名)のマネジメント └秘書メンバーの業務管理 └役員/メンバーとの橋渡し ・社内外の慶弔対応 ・経営層の業務支援(情報収集、報告書作成など) ※将来的には外部面会者の事前調査や情報共有等、プラスアルファの業務を検討していきたいと思っています。 ■組織構成: ・現在30代1名(正社員)、40代1名、50代1名(派遣)の3名体制です。 ■当社の特徴: 約130年間、時代の変遷とともに新事業を展開し、発展させてきた企業です。今また一つの大きな転機を迎えています。 ◇主力のミラーシステム事業 自動車業界のグローバル化やマーケットの変化に伴い、新興国をはじめとする海外での事業拡大がさらに重要課題です。 特にアジア圏のニーズを考えると、今までの国内生産の延長線上にはない、より幅広い商品群を備える必要があります。 エンドユーザーを見据え、その国に合った戦略を立てることで、自動車メーカーの要請に応えるばかりでなく自立的な提案力を強化していきます。 ◇オプトロニクス事業 他 自動車産業に偏らない異分野への進出も進めています。 例えば、昨年基礎研究が完了した「宙に浮くボタン」の技術を実用化させました。 感染症対策で非接触へのニーズが高まるなか、トイレやATM、エレベーターなどでボタンとしての利用を見込んでいます。 ぬれた手でも操作できるキッチン向けテレビのような使い方もできるとみられていて、今後の将来性に期待できる分野です。 これは、ミラーを加工する当社独自の技術です。
株式会社スノーピーク
東京都渋谷区神宮前
原宿駅
550万円~799万円
文房具・事務・オフィス用品 ファッション・アパレル・アクセサリー, 秘書
<最終学歴>大学院、大学、短期大学、専修・各種学校卒以上
〜組織強化のための増員募集/英語を活かす/年間休日120日以上〜 ■募集背景 同社は野遊びを通じて「人間性の回復」を実現し、ユーザーの人生を豊かにすることを使命としています。組織も急速に拡大しており、それに伴い経営の判断はより複雑化し、スピーディーな対応が求められるようになっています。 更なる事業拡大と組織強化を図るため、社長秘書を増員募集することになりました。社長の多岐にわたる業務をサポートし、経営を円滑に進めるために力を発揮してくださる方を求めています。 ミッションステートメントである“The Snow Peak Way”に心から共感し、共に未来を創る仲間を募集しています。 ■業務詳細 ・スケジュール調整(顧客訪問や社外・社内複数部署アポイント調整) ・来客対応、電話対応 ・出張、会食、手土産等手配 ・会議準備、手配 ・郵送物管理、社内外資料の管理 ・慶弔関連手配 ・その他秘書業務 ※国内出張が発生します(頻度やエリアは流動的です) ※海外とのやりとりも多くビジネスレベルの英語力が必要になります ■配属先 社長室は代表取締役を直接サポートする重要な部門であり、経営の最前線で多岐にわたる業務を遂行し、会社全体のスムーズな運営と意思決定を支える役割を果たしています。 代表取締役の日々のスケジュール管理や各種調整、社内外との円滑なコミュニケーションをサポートします。これらの業務を通じて、経営陣が重要な判断を行うための環境を整備しています。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社賃住
大阪府大阪市淀川区東三国
東三国駅
ディベロッパー 不動産仲介, 秘書 営業事務・アシスタント
〜売上高260億以上の大阪拠点の総合不動産会社!/転勤なし/残業5h程度〜 \\この求人のポイント// ・総合不動産事業のほか多様な分野で安定した基盤 ・年間休日122日・完全週休2日制(土日祝休み)でワークライフバランス◎ ・昇給昇格の制度も整っており、年齢関係なく評価される社風 ■業務概要 役員の秘書として以下の業務をお任します。 ・スケジュール管理および日程調整 ・来客対応 ・資料・書類作成 ・郵便物・メール・電話対応 ・取引先同行・送迎 ・来客受付、アテンド ・商談室等の管理(清掃およびセッティング) 取引先への訪問同行を含め、幅広い業務をお任せします。 様々な経験をしながらスキルアップできるポジションです。 ■社風 営業社員や他の部門とワンフロアで業務をしていることから社内連携も取りやすく、活気のある社風です。 <株式会社賃住とは> 不動産関連、WEB制作、飲食店経営、建築・エネルギー事業、 介護支援事業など、多彩な事業を展開している各グループ会社の 経営企画や管理、事務代行を手がけています。 ■賃住グループの特徴 当社は、創業以来「信頼される人づくり、企業づくり」をモットーに、総合不動産業を軸に、マンション企画開発から管理まで一貫対応できる強みを持ち、約40社の関連企業とともに多様な事業領域へ展開しています。 おかげさまで業績は好調。 変更の範囲:会社の定める業務
プライム プラネットエナジー&ソリューションズ株式会社
東京都中央区日本橋室町
新日本橋駅
600万円~899万円
自動車部品, その他人事 秘書
【成長企業での役員秘書(秘書室立ち上げ)/市場価値が高まる/福利厚生充実・高年収/世界最高スペックのリチウムイオン電池開発に成功した業界を牽引する企業】 当社役員への秘書プロフェッショナルとしてのサポートをお願いします。また、2026年4月より秘書室を立ち上げるに伴い、これまでの経験やノウハウを活かし、ルールや体制づくりにも関わっていただけることを期待します。 ■具体的な業務例: (1)役員業務を円滑にするスケジュール管理:重要な会議、国内外の出張、社内外のキーパーソンとの会食など、役員のあらゆる予定を正確に管理・調整します。正確かつ先を読んでの行動を期待しています。 (2)丁寧な対応が求められる社内外連携:国内外の主要取引先、グループ会社の経営幹部など、役員に関わるすべての方々と丁寧で誠実なコミュニケーションをとっていただきます。会社の顔として、信頼関係を築く大切な窓口となります。 (3)重要な会議を円滑に進めるサポート:取締役会をはじめとする重要会議の準備や運営をサポートします。資料の準備や当日の段取りなど、会議がスムーズに進行するよう、細部まで気を配ります。 (4)意図を汲んだドキュメントの確認:会議資料や役員の挨拶文などに目を通し、誤字脱字のチェックや、役員の普段の言葉遣いに合わせた細やかな表現の修正などを行います。役員のメッセージが正しく伝わるよう、きめ細やかにサポートします。 (5)出張のサポート:姫路、徳島など、国内を中心とした役員の出張に同行することがあります。移動や宿泊の手配はもちろん、出張先でも役員が不便なく業務に集中できる環境を整えます。 (6)信頼に基づくきめ細やかなサポート業務:大切な方への贈答品や手土産の手配、役員個人のアポイント調整など、公私にわたってきめ細やかなサポートをお願いします。 ■ポジションの魅力: ・自分たちの手で、理想のサポート体制を創り上げるやりがい:新設される秘書室のメンバーとして、決まったやり方に縛られることなく、あなたの経験を活して最適な業務の進め方や仕組みを創っていくことができます。 ・安定した事業基盤と、社会貢献性の高い事業内容:私たちが取り組むのは、これからの社会に不可欠な環境分野の事業です。会社の安定性はもちろん、自分の仕事が社会の役に立っているという誇りを持って働くことができます。 変更の範囲:会社の定める業務
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