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ダイヤル・サービス株式会社
東京都千代田区九段南
九段下駅
350万円~499万円
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アウトソーシング, 秘書 営業事務・アシスタント
学歴不問
◆◇「ベンチャーの母」と呼ばれる社長直下の組織のため経営層の考えを学ぶことができる/残業20h程度/社会貢献性の高いサービス/女性活躍推進優良企業「えるぼし」認定/健康経営「銀の認定」/有給取得77%/働きやすさ・福利厚生◎◇◆ ■職務概要: スケジュール管理や電話、来客対応などの秘書業務をお任せします。 その他、場合によっては随行や社長プロジェクトの推進など幅広いサポート業務に携わっていただきます。 ※代表について 時代の声に耳を傾け、常に挑戦をし続けてきた「ベンチャーの母」です。 現役の社長が創業者であり、そんな社長の下で働くことができます。 「日本初の女性起業家・ベンチャーの母」の直下で、普通の会社では味わえない経験ができます。 ▼今野由梨オフィシャルサイト https://www.yurikonno.jp/ 【当社の魅力】 ・社会課題の解決に貢献できます ・当社代表は政府の審議員やニュービジネス協議会の副会頭、東京商工会議所の要職を多数務めていたことから、様々な人脈を持っています。 ・高い視座を持つことで事務作業だけでなく企画提案にもチャレンジできます。 ■組織構成: 男性1名(ドライバー兼事務サポート)に加え、他2名(業務委託)も秘書業務に現在一部加わっていただいています。秘書としてのレベルアップが可能です。 ■当社の魅力: ◇1969年に創業し、日本発の電話秘書サービスをスタートさせました。その後「赤ちゃん110番」という育児相談サービスを生み出し、社会に大きな影響を与えました。 ◇2022年の公益通報者保護法改正により当社のサービスはより注目を集めています。創業55周年を超え、相談サービスのパイオニアとしてクライアントからの信頼は高いです。 ◇誰かの「SOS」に寄り添う企業であり続けるために社会情勢やニーズに合わせた新しいサービスを展開。現在は主にコンプライアンス・メンタルヘルス・ハラスメント・健康・教育・虐待についての相談・研修サービスを提供し、社会貢献性高い事業を行っております。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社マイナビワークス
東京都新宿区西新宿新宿エルタワー(27階)
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人材派遣 アウトソーシング, 秘書 一般事務・アシスタント
<最終学歴>大学院、大学、短期大学、専修・各種学校、高等専門学校、高等学校卒以上
【就業先での正社員雇用を目指せます◎完全週休2日/年休125日/20代に特化したサービス/マイナビグループの一員として人材派遣サービスとクリエイター、20代若年層の人材紹介を担う人材サービス会社】 ◇マイナビワークスの社員として、誰もが知るあの大手企業にて就業していただきます。 ◇シンプルなサポート業務がメインなので、未経験の方のチャレンジのしやすさも◎ ※適性に応じて、他職種(事務職)でのご案内の可能性がございます。 ■業務内容: [秘書事務アシスタント] ◎スケジュール管理・アポイント調整 ◎会食先予定、航空券や切符の手配 ◎来客対応、お茶出し ◎電話、メール対応 等 [事務アシスタント] ◎データ入力・管理 ◎ファイリング ◎各種書類作成 等 ■就業先企業(一例): ・ちふれホールディングス株式会社 ・ノエビアグループ企業 ・アサヒ飲料株式会社 ・雪印メグミルク株式会社 など ■当ポジションの魅力: ◇就業先での正社員雇用を目指せる 就業先は、未経験の採用に理解がある企業ばかり。 希望が合致すれば、正社員として雇用する意思もあります。 直近1年間では、なんと【120名以上】のスタッフが正社員化されています。 ◇研修で基礎を身に付ける 業務に必要な知識は、研修で習得できます♪ <研修内容詳細> ・PCの基本操作(Word・Excel・PowerPoint) ・バックオフィスの動き方 ・社内コミュニケーションのロープレ など ◇ライフステージに左右されない働き方 現在、約50名が産休・育休を取得中。 育児休暇明けからの復帰率は100%です。 ライフステージが変わっても、長く働き続けられる環境の構築にも注力しています。 ■このような方をお待ちしております: ◎未経験から挑戦したい方 ◎人のサポートやお手伝いが好きな方 ◎Excel、Wordなど基礎的なPCスキル方を得たい方 ◎意欲を持って積極的に仕事に取り組める方 ◎仕事もプライベートも充実させたい方 ◎安定企業で働きたい方 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社博報堂DYトータルサポート
東京都千代田区平河町
450万円~549万円
アウトソーシング, 庶務・総務アシスタント 秘書
<最終学歴>大学院、大学、短期大学、専修・各種学校、高等専門学校卒以上
博報堂グループ会社での管理部業務 応募段階では資格は一切必要ありません。 コミュニケーション能力が高く、事務処理能力に自信がある人は経験不問です。(未経験であっても丁寧にご指導します。成長意欲のある方を歓迎します。) ■具体的な業務内容: 1)担当グループ会社の管理部業務 (1)社長秘書業務 スケジュール調整、出張手配、経費精算、各種手配、庶務 (2)管理部員業務 会計処理、予算管理、伝票チェック・ファイリング、入退社対応、広報活動のアシスタント (3)総務庶務業務 オフィス環境整備、備品管理、PCやシステム購入手配など 変更の範囲:会社の定める業務
信和ホールディングス株式会社
大阪府大阪市中央区南船場
350万円~649万円
ディベロッパー 経営・戦略コンサルティング, 秘書 営業事務・アシスタント
【未経験の方も歓迎◎福利厚生充実!社員の家族まで大切に・人間ドックや予防接種は家族分まで◎年休121日・土日祝/転勤無/売り上げ755億!★不動産ディベロッパー×ゼネコン信和グループ・自社本社ビル勤務】 \\創業100年以上!不動産ディベロッパー×ゼネコンとして、関西をメイン拠点とし関東や海外にまで幅広い事業展開をする信和グループ// 信和ホールディングスの秘書課にて、グループ代表と役員1名の秘書業務を行っていただきます! ■仕事内容: 秘書課には1名在籍!先輩メンバーと一緒に秘書業務を分担して行っていただきます。 <具体的には…> ・スケジュール調整・管理(会食、出張、ゴルフなどの手配) ・郵便物の管理 ・書類作成、資料ファイリング ・来客対応、電話メール対応) ・交際業務のサポート(中元、歳暮、年賀状、慶弔、冠婚葬祭) ・経費精算や環境整備(絵画、調度品など) ・広報関連のサポートなど \福利厚生充実!/ 働き方や、社員を大切にする社風で入社を決める方多いです◎ ◆人間ドック:毎年本人と配偶者分の予約が可能 ◆インフルエンザ予防接種:同居している家族全員分 ◆自社ビル勤務:地下には無料のトレーニングジムや、栄養満点で低価格の社員食堂も完備 ◆所得補償保険(万が一、大病などを患うことで就業できなくなった場合、給与が補償されます) ■家族手当も充実: ・配偶者1.5万/お子様1人当たり1万円(3人目以降は2万円) ・出産お祝い金:1人目30万/2人目50万/3人目200万! ・結婚祝い金10万円 ■信和ホールディングスについて: ・業界では珍しいデベロッパー×ゼネコン両方の機能を持っており、多角的な事業展開を行っています! ・昨年度の売上実績755億円からさらに約1.3倍に成長中◎ 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社Sparty
東京都渋谷区道玄坂
渋谷駅
400万円~599万円
化粧品 Webサービス・Webメディア(EC・ポータル・ソーシャル), 経営企画・事業企画・営業企画アシスタント 秘書
〜パーソナライズ×D2Cブランドの企画・販売事業を展開する企業/代表・深山の「カバン持ち」として経営の最前線へ。全会議に同行し、生きた経営判断を間近で吸収する〜 ■ミッション 【代表の「思考プロセス」をインストールする】 代表取締役・深山の直下(社長室)にて、経営判断が下される「その瞬間」に常に立ち会い、事業成長を加速させるための実行支援を担っていただきます。 単なる事務サポートではありません。 代表が何を考え、どう決断し、どう組織を動かすのか。その「生きた経営」を誰よりも近くで吸収し、最短距離で事業家へと成長していただくことがミッションです。 ■業務詳細 ◇重要会議・商談への同行 経営会議から社外のトップ対談、提携交渉まで、代表が出席するほぼ全ての現場に同行。 ◇経営の解像度を高めるアウトプット 会議での決定事項の言語化、代表の思考を整理した資料作成、経営方針の社内展開支援。 ◇特命プロジェクトの推進 新規事業のタネ探し、M&Aの検討支援、組織課題の抽出と改善提案など。 ■当社について 当社は「パーソナライズ×D2C」を基軸とした事業を展開しています。 わたしたちは一人ひとり違う個性や悩みにテクノロジーの力で寄り添い、みんなと同じ“いいもの”よりも、本当にその人に“合うもの”を届けます。 そしてすべてのひとへ、「自分らしく輝ける毎日」を。 <MISSION> 色気のある時代を創ろう 私たちが信じる“色気”とは、その人本来の、人間らしい美しさのこと。 一見すると欠点に思えるようなことでも、その個性が他の誰にも真似できない唯一無二の美しさになる。 すべての人のそんな魅力を引き出すことこそ、私たちの使命です。 欠点だと思っていたものは、あなたの武器かもしれない。 嫌いだと思っていたものは、誰かの希望かもしれない。 そんな自分の可能性を、自分自身を信じられる時代を目指して。 変更の範囲:会社の定める業務
旭国際テクネイオン株式会社
東京都新宿区新宿
新宿駅
400万円~649万円
プラントメーカー・プラントエンジニアリング 設備管理・メンテナンス, 秘書 営業事務・アシスタント
〜旭興産Gの安定基盤×英語力を活かした業務に携われる◎/秘書業務未経験活躍中!/大手真空機器・半導体関連メーカーと長年取引の安定性/完全週休2日制(土日祝休み)〜 ■募集背景 顧客からの信頼と安定した引き合いを背景に、さらなる業務拡大を目指すために、役員秘書業務補佐を募集いたします。将来的には役員秘書としてサポートいただきたいと考えております。 ※秘書業務の未経験者歓迎!丁寧な指導で成長をサポートします。 ■業務概要: ・役員のスケジュール管理や会議資料の作成、電話対応などのサポート業務を担当します。 ・海外企業や外国人対応が増えてきており、電話・来客対応、メール送信等で英語を使う機会もございます。 ■職務詳細: ・役員のスケジュール、タスク管理(社内外との調整含む) ・電話対応 ・会議資料の作成(Word/PowerPoint中心) ・来客対応 ・会議議事録作成、会食準備対応 ・出張手配(宿泊、交通機関) ・名刺、文書管理 ・経費精算 ・その他庶務業務 ■入育成体制: ・入社後は先輩の女性秘書1名によるOJTで、手厚くフォローいただけます。 ※実際に、前職にて受付事務の方が活躍いただいています! ・管理者教育、資格取得教育、通信教育、社外講師による講演会・研修会への参加など社員教育に力を注いでおります。充実した教育・研修制度や、資格取得支援制度もございます。 ■働き方: ・産休・育児休暇等の福利厚生があり働きやすい職場です。取得・復帰実績もございます。 ・平均残業20時間程度 ・家族手当/退職金制度有 ■同社の特徴: ・社員一人ひとりの成長を大切にし、キャリアアップの機会が豊富に用意されているため、働きやすい環境が整っています。 ・豊富な施工ノウハウと技術を武器に設備の立案から設計・施工、メンテナンスまで、さらには制御システムの製作なども含めプラント・工場に関するあらゆるソリューションの提供に加えて、品質の高い真空機器・科学機器・精密板金の製作・加工および最新のICTを活用した新しい総合サービスを提供しています。長年の計装エンジニアリングの高い技術力をもとに化学・エネルギー・半導体・医療、食品等多岐にわたる業界と取引。特に大手を中心に安定して引き合いがあり、黒字経営を継続しています。
株式会社ABITOKYO
東京都品川区上大崎
目黒駅
350万円~549万円
ファッション・アパレル・アクセサリー Webサービス・Webメディア(EC・ポータル・ソーシャル), 庶務・総務アシスタント 秘書
ライブ配信型EC/成長フェーズ/社長秘書/調整力/改善提案/経営サポート/裁量大/秘書経験歓迎 急成長中の企業で、社長の業務を円滑に進める秘書を募集します。スケジュール調整や会議準備に加え、業務改善にも関わりながら、経営を支えるポジションです。 ■業務内容 社長が経営に集中できる環境を整えることがミッションです。具体的には、スケジュール管理や会議調整、会食や外出時の手配・同行、取材対応など、社内外の調整業務を担います。取締役会や経営会議の準備・議事録作成、社内申請や事務処理、国内外の出張手配も含まれます。Excel・Word・PowerPointを用いた資料作成も日常業務です。単なる事務作業にとどまらず、業務効率化や改善提案を行い、組織全体の生産性向上に貢献する役割を期待しています。関係者との円滑なコミュニケーション、柔軟な対応力、主体的な行動が求められるポジションです。 ■業務の魅力 経営層と近い距離で働き、意思決定のスピード感を体感できます。秘書業務に加え、改善提案や調整力を発揮できるため、事務職以上のやりがいがあります。多様な業務を通じて、ビジネス全体を俯瞰する視点が身につきます。 ■働く環境 ライブコマースを軸に複数ブランドを展開する成長企業。社内はフラットで、意見を出しやすい風土です。SNSやECに強みを持ち、挑戦を歓迎するカルチャーがあります。 ■キャリアパス 秘書として経験を積んだ後、経営企画や管理部門へのキャリアチェンジも可能。業務改善や調整力を活かし、将来的に組織運営に関わるポジションを目指せます。 ■企業魅力 株式会社ABITOKYOは、日本初のライブコマース付きファッション通販モール「1899mall」を運営。自社ブランドやEC事業を展開し、地方創生にも取り組むなど、社会的意義のある事業を推進しています。SNSを活用した販売戦略で急成長中の企業です。 変更の範囲:会社の定める業務
ヨネックス株式会社
東京都文京区湯島
湯島駅
700万円~1000万円
ファッション・アパレル・アクセサリー, 秘書
<最終学歴>大学院、大学卒以上
【東証スタンダード上場/経営層のサポートや業務改善・課全体の業務管理なども担当/テニスやバドミントンなどプロプレイヤーから愛されるブランド】 ■職務内容: 役員秘書としての業務に加えて、エグゼクティブサポート課全体のマネジメント業務をお任せします。 <具体的な業務内容> 【経営層のサポート(スケジュール管理、意思決定サポート)】 ・社?・役員のスケジュール管理(優先順位判断) ・来客応対・対外折衝の事前調整 ・経営者の時間を最大価値にするための意思決定サポート (優先順位の整理、事前資料の提出管理、重要な人脈の管理) ・指示伝達事項を社内へ迅速且つ正確に伝え、指示遂行の確認、進捗管理を行う ・エグゼクティブサポート課全体のマネジメント (業務、スケジュール、経費管理) ・課員の勤怠・業務管理、育成、評価、役割分担の最適化と業務標準化を行い、緊急時のスケジュール変更や関係者調整など統括 【業務改善やツール導入の主導および課全体の経費管理】 ・情報管理・リスク対応 ・機密情報の管理、不測事態への対応(急なキャンセル・トラブル調整) ・起案書・報告書受付対応および確認 ・起案書、報告書をチェックし、審議者・確認者が正しく理解、判断できるようサポートを行う ・文書・コミュニケーション管理 ・経営層のメール代行・文書作成、スピーチ・メッセージ案の確認、社外向け文書のチェック ・重要文書の管理 ■働き方: ・残業時間:12時間程度 ■当社について: 当社は、東証スタンダード上場、売上高1,382億円(2024年度)、従業員数2,752名(連結・2024年度)、スポーツ用品の開発・製造・販売を手がけるグローバルブランドとして、日本発の卓越した技術と品質を強みに、世界中のアスリートから支持されている企業です。1946年の創業以来、バドミントン、テニス、ゴルフといった競技分野において革新的な製品を数多く世に送り出してきました。中でもバドミントンラケットの分野では、世界トップクラスのシェアを誇り、国際大会でも多くのトップ選手がYONEX製品を使用しています。バドミントン日本代表、パラバドミントン日本チームのオフィシャルサプライヤーも務めています。 変更の範囲:会社の定める業務
ファッション・アパレル・アクセサリー, 秘書 一般事務・アシスタント
【複数プロジェクト進行に伴う増員募集/会議準備・スケジュール調整・出張手配など幅広く担当/テニスやバドミントンなどプロプレイヤーから愛されるブランド】 ■職務内容: 社長室にて、役員秘書としてご活躍いただきます。 <具体的な業務内容> ◎役員秘書業務会議の準備 └重要な書類の管理、連絡事項の確認など、担当役員の秘書業務を迅速かつ正確に業務を遂行 ◎各種スケジュール調整(社内外、大会、行事、出張) └関係者との連携を密にし、時間的な競合を避けつつ、担当役員の社内外の会議、大会、行事、出張のスケジュールを調整 ◎出張手配(国内、海外、ビザ取得等) └航空券・宿泊の手配・ビザの取得などの国内外の出張の手配を行い、出張が円滑に進むよう準備 ◎経費精算、請求書処理担当役員の出張や業務に伴う経費の精算 └正確に処理するとともに、必要に応じて請求書の確認と支払い手続き ◎ステータストラッキングシート更新 └進行中のプロジェクトや業務の進行状況を一目で把握できるよう、業務の状況を正確に把握したうえで、タイムリーにステータスシートを更新 ◎担当役員の指示事項の記録 └社販申請担当役員の指示事項をトラッキングし、社長室内で共有 ◎社販の申請手続きを適切な処理 ◎その他、上記以外にも、社長室内業務に関して指示を受けた業務を対応いただきます。 ■働き方: ・残業時間:12時間程度 ■当社について: 当社は、東証スタンダード上場、売上高1,382億円(2024年度)、従業員数2,752名(連結・2024年度)、スポーツ用品の開発・製造・販売を手がけるグローバルブランドとして、日本発の卓越した技術と品質を強みに、世界中のアスリートから支持されている企業です。1946年の創業以来、バドミントン、テニス、ゴルフといった競技分野において革新的な製品を数多く世に送り出してきました。中でもバドミントンラケットの分野では、世界トップクラスのシェアを誇り、国際大会でも多くのトップ選手がYONEX製品を使用しています。バドミントン日本代表、パラバドミントン日本チームのオフィシャルサプライヤーも務めています。 変更の範囲:会社の定める業務
YITOAマイクロテクノロジー株式会社
山梨県甲府市大里町
300万円~649万円
半導体, 秘書 受付
【役員(主に会長)のスケジュール管理や会議通訳、資料作成を中心に、国内外の取引先とのコミュニケーションや出張手配を担い、経営層を多面的にサポートするポジションです】 ■業務概要 当社の役員(主に会長)の補助業務として、日中通訳や資料作成、国内外のスケジュール調整、出張手配など多岐にわたる秘書業務を担当していただきます。日本語・中国語の語学力を活かし、円滑な経営サポートを目指します。 ■業務詳細 ・役員(会長)のスケジュール調整、各種会議や商談時の日中通訳(逐次・同時) ・会議議事録の作成およびプレゼン資料などビジネス文書の作成・管理 ・国内外の顧客や取引先とのメール・書類作成(日中両言語対応) ・航空券やホテル、交通機関等の出張手配と同行(国内・海外) ・その他、役員秘書に付随する業務全般 ■扱うサービス 当社のマイクロテクノロジー製品のグローバル展開を支えます。通訳や秘書業務を通じ、ビジネスの最前線で活躍できます。 ■組織構成 役員直下で業務を行い、秘書チームや他部門と連携しながら業務を遂行します。 ■業務の魅力 経営層に近い立場で幅広い業務を経験でき、語学力やコミュニケーション力を最大限に発揮できる環境です。多様な業務を通じてグローバルな視野や調整力が養われます。 ■教育体制 OJTによる実務サポートや、必要に応じた研修制度を用意し、着実に業務習得が可能です。 ■就業環境 フレックスタイム制で柔軟な働き方ができ、平均残業は月10時間程度。年間休日は125日で長期休暇や育児・介護支援制度も充実しています。 ■想定されるキャリアパス 通訳兼秘書業務からスタートし、将来的には管理職やグローバル業務推進など多様なキャリアを描くことが可能です。 ■企業の特徴/魅力 安定した経営基盤のもと、グローバル展開を進める企業であり、社員の成長と働きやすさを重視しています。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社フィード
東京都港区麻布台
不動産仲介, 秘書 清掃・警備・守衛
〜社長と距離が近く経営を学べるポジション/高級車での送迎対応/業界経験不問〜 ■業務内容 社長専属ドライバーとして、経営者の送迎および付随業務を担当いただきます。 ■業務詳細 ・社長の送迎業務(スケジュールに応じて出退勤) ・車両の保守・点検・清掃 ・運行スケジュール管理・調整 ・オフィス内でのサポート業務(社内手配や雑務など) ■魅力 同社はルイ・ヴィトンやポルシェなど、世界的ブランドとコラボした高級不動産を展開するリーディングカンパニーです。 社長の近くで経営視点を学びながら、不動産業界や新規ビジネスの最前線に触れることができます。 車両は新型アルファードまたはロールスロイスを予定しています。 ■当社について 東京、神奈川、埼玉、千葉を中心に新築コンパクトマンションを実需販売、自社ブランド住宅を展開しハイグレードな住まいを提供しています。 不動産事業を展開してグループ売上高は60億を突破し、現在は100億円を目指しています。 そんな当社の原動力は社員の大半を占める女性社員です。中にはマネージャーとなって活躍している人も多数います。お客様に街の案内ガイドを作成したり、お部屋に合うインテリアを選んだりと、女性特有の仕事内容が多いのも特徴のひとつです。 今後のビジョンとして不動産事業を中核にインテリア、ペット、アパレル、ブライダルなど、お客様の生活と密接に関わる分野の潜在ニーズをいち早く発掘し、事業展開に着手していく予定です。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社イシダ
京都府京都市左京区聖護院山王町
550万円~899万円
産業用装置(工作機械・半導体製造装置・ロボットなど) 計測機器・光学機器・精密機器・分析機器, 経営企画 秘書
【国内外シェアトップクラス/民間ハカリメーカーのパイオニア/世界中の食のインフラを支える老舗/研修充実◎/賞与は年7ヶ月以上】 当社社長の秘書として、下記業務内容に携わっていただきます。 現状は総務部所属となりますが、ゆくゆくは秘書課を創設する構想もあり、その際には、他秘書メンバーの取り纏めもお願いいたします。 ■業務内容: ・スケジュール管理 ・資料作成、御礼状作成。 ・社長は京都経済同友会の会長の為、同会の会合や講演にも同行し、他社の社長秘書等ともコミュニケーションを取ることがございます。 ※役員車の運転業務はございません。 ※土日の勤務はございません。 ※議員秘書のようなイメージをお持ちいただければ良いかと思います。 <社長のパーソナリティ> 気さくな性格で、オンとオフは切り分ける方ですので、社長のプライベート面でのサポートは不要です。 ■募集背景: 現状の社長秘書が50代後半の為、今後を見据えての採用となります。 ■当社特徴・魅力: ◆1893年に民間初の「はかり」メーカーとして創業して以来、黒字経営。 ◆「三方良し」を企業理念として、「社員と会社が一体となって成長・発展し、お客様に満足をもたらし信頼され、豊かな社会づくりに貢献する企業」を目指しています ◆「健康経営優良法人2025(大規模法人部門)」に4年連続で認定 ◆自己資本比率80%強。2022年→2025年で売上高は130%成長。経常利益も10%強(製造業平均5%)と利益率も高く、三方良しの理念もあり、社員への給与・賞与への還元にも繋がっております。 ◆計量包装業界において、国内No.1、世界No.2の売上高。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社ルイ高
東京都杉並区南荻窪
450万円~599万円
その他メーカー スポーツ・アウトドア用品, 秘書 営業事務・アシスタント
\簡単なPCスキルのみでOK!未経験から営業事務へキャリアチェンジ!/ 〜全国の小中高35,000校の内約7割に当社製品納入実績あり!/国立競技場・Jリーグサッカースタジアムの約9割に納入/有休消化率100%/東京国税局優良法人に表敬されるなど財務状況も安定〜 ■職務概要: スポーツ施設器具(サッカーゴール、バスケットゴール、テニスポスト・ネットなど)の開発・販売を行っている当社にて、営業事務として以下業務をお任せいたします。 ■具体的には: 外回りの営業と1対1のペアを組んでの顧客対応をお任せします。体育施設建設会社やスポーツ店、官公庁、設計事務所などからの電話やメールでの問い合わせに対して、製品提案、見積作成、受注、製品手配、アフターフォローまで一気通貫で行っていただきます。受注に際するクロージングも行っていただきます。 ・外出して(見込み)顧客等との関係構築を行うことが、外勤営業です。(直接の納品先ではない関係先にも訪問活動をするためです。) ・営業事務は、見積作成、受注、納期調整、納期確認等を行います。(社内的には、営業補佐、営業事務、営業秘書の3つを担当することとしています。) ・メイン顧客:地域のスポーツ店、100〜150社程を担当いただきます。 ※営業事務の方にも、売上金額目標があり、販売手当が支給されます。 ■配属先情報: 営業部・全国21名、本社営業部9名(営業5名・事務4名) ■当社について: 創業時より、スポーツ施設の器具というニッチマーケットに特化し、価格競争ではなく徹底的に品質にこだわることを創業時より貫いており、グッドデザイン賞はじめ多数の受賞実績有。国際試合でも使われる程、高い品質の製品を製作、販売しています。全国の学校の約7割、Jリーグサッカースタジアムの約9割に当社製品が納入されています。 変更の範囲:会社の定める業務
スマートエンジニア株式会社
愛知県名古屋市東区泉
350万円~449万円
ITアウトソーシング, 秘書 一般事務・アシスタント
【未経験の方でも安心して成長できる環境◎/自動車産業を中心に様々なITサービスを提供するスマートグループ/業績右肩上がりの成長企業】 ■業務内容: 大手取引先IT企業に常駐し、秘書・事務職としてサポート業務全般をお任せします。 ■具体的には: ◇部長のスケジュール管理 ◇伝票処理 ◇資料作成 ◇各部門の管理 ◇その他サポート業務 ※部長の状況次第で1日の流れは変わりますが、長時間の拘束などは発生しません。 ■配属部署: 部署は60人が在籍しております。 職場内の雰囲気も個人を尊重し合う穏やかな職場で、皆で支えあいながら業務を進めております。 ■長期就業できる環境◎: ・年間休日121日、転勤無し ・残業時間:基本的にはないです。 ・在宅勤務:週1程度。頻度は状況に合わせて変動します。 ・正社員採用 ・資格取得支援制度/資格取得奨励 ■本ポジションの特徴: ◇チームはもちろん、お客様とも協力し合える職場です。付加価値のある仕事の提案を考え、ともに成長を感じられる業務をしていきましょう。 ◇15年連続業績右肩上がりの成長企業です。 ■当社について: <自動車産業の顧客に対して多彩で良質なITサービスをご提供> スマートグループは、日本の重要基幹産業である製造業、特に自動車産業のお客様に、多彩で良質なITサービスを提供しています。特に当社は、ITインフラを安定的に支えるシステムサービス事業と3DCGを活用したコンテンツ制作事業を擁しています。グループの総合力を生かして様々なニーズに柔軟に対応できることを強みとしながら、未来の暮らしを豊かにすることを目指し、新たな分野にも積極的にチャレンジしています。 変更の範囲:会社の定める業務
エアモビリティ株式会社
東京都港区赤坂(次のビルを除く)
赤坂(東京)駅
300万円~449万円
自動車(四輪・二輪) 経営・戦略コンサルティング, 秘書 営業事務・アシスタント
◆◇秘書経験の方歓迎/秘書、管理部門の事務業務/日本には数少ない世界的なニーズがある『空飛ぶクルマ(eVTOL)』の実装を後押し/残業10H/年休120以上◇◆ ■職務内容:【変更の範囲:会社の定める業務】 ・会議設定 ・各種資料作成のサポート(Exel、Word、PowerPointを使用) ・接客対応 ・その他付随する事務業務全般 ・社長のスケジュール管理 会社全体の業務が円滑に進むように社長の秘書業務や管理部門の事務業務を担っていただきます。新設のポジションとなりますので、周囲と相談しながら組織体制を創り上げていく側面が大きいです。 社長・役員陣と共に会社の成長をサポートして頂きたいと考えています。 ■組織構成: 現在、スタッフ職は3名体制で、うち1名がサポート業務を担当しています。明るくコミュニケーションが取れる方大歓迎です。 ■働き方: 残業時間は月平均10時間以下/年休123日です。また、最大1時間の時差出勤を認めておりますので、ワークライフバランスを保つ事が可能です。 ■eVTOL(空飛ぶクルマ)の事業展望について 2025年に空飛ぶ車の実用化が検討されており、2040年までに、その市場規模は約160兆円規模になると言われています。同社は、安全に運行するためのナビゲート、日本で安全に走行するための機体認証や制度構築等を進めております。今後は、量産化の仕組み作りを含め、事業者による実装化並びに2030年には個人の顧客にも安全・安心で自由に飛行できる社会を目指しております。 ■社会的ニーズの重要性: 空飛ぶクルマは、山間部での移動手段、災害支援や救急搬送等、人の命に関わり緊急性の高い分野で活躍できます。そのような社会的ニーズが高い分野から導入を進めていく予定です。
株式会社FTC
東京都渋谷区神宮前
原宿駅
350万円~399万円
化粧品 日用品・雑貨, 総務 秘書 道路旅客・貨物運送 清掃・警備・守衛
学歴不問(必須資格の受験条件に準じた学歴が必要)
【社長・代表の専属ドライバーにチャレンジしたい方/車の運転に慣れている・お好きな方であれば応募可能/急な呼び出しなし/副業も可能/正社員登用制度あり】 ■募集概要 社長・代表の送迎業務を中心に、送迎のない時間帯はオフィス内で総務業務全般を担っていただくポジションです。 ■業務内容 ◎社用車での送迎業務(メイン業務) ・社長・代表の送迎 ご自宅〜会社間、 スタジオ・イベント会場など、主に都内での走行がメインになります。 ※急な休日呼び出しは原則ございません。仮に発生した場合は、振替休日を取得していただくため、ご安心ください。 ※9:45〜18:15の勤務時間内での勤務となります。 ◎総務業務(送迎がない時間帯) ・来客対応、電話対応 ・備品管理、簡単な事務作業 ・オフィス内の環境整備(簡単な清掃含む) ・ポップアップイベントなどの運営サポート業務 ■働き方について ◎残業10H程度 みなし残業20Hとなっておりますが、基本的に10H 満たない方がほとんどとなり、プライベートを大事にできる環境です。 ◎副業可能 入社後3年経過後に可能になります。 ■このポジションの魅力: 同社は元女優の君島十和子氏が手掛ける化粧品ブランドのメーカーとなります。間接的ではございますが、メディアやテレビなどの現場と触れ合うことが可能です。 ■同社の魅力: (1)元女優が手掛けるスキンケアブランド ・同社は元女優である、君島十和子氏が手掛けるスキンケアブランド「FELICE TOWAKO COSME」を扱う化粧品メーカーです。君島氏は美のカリスマと称されており、主に30代〜50代の女性を中心に支持されております ・FTCリセットファイバーは、2年連続で「モンドセレクション2024」の金賞受賞しており、売り上げも堅調に推移させております (2)働きやすい環境/残業平均15H ・実働7.5H、年間休日120日以上と就労バランス良好な環境です。 ・ほぼ女性社員で構成されており、君島氏自身も2児の母であるため、育休・産休から復帰して働く社員や、女性管理職も多数在籍する等、既婚者や子育て中の方が働きやすい環境が整っています。 ・中途社員比率が高く、様々なバックグラウンドへの理解がある、馴染みやすい環境であることも大きな特徴です 変更の範囲:会社の定める業務
エムジーホールディングス株式会社
愛知県名古屋市中区錦
久屋大通駅
受託加工業(各種加工・表面処理) 経営・戦略コンサルティング, 総務 秘書
〜所定労働時間7h・フレックス・残業月5hと働きやすさが魅力◎/会食・出張同行ナシで社長のスケジュール管理をお任せ〜 純粋持株会社(ホールディングス)として、グループ全体の経営戦略の策定・推進および経営管理、ならびにグループ子会社の統括・管理・運営を担う当社。 当社の総務人事チームにて、総務業務および社長秘書業務を担当いただきます。 ■業務詳細: ・社長秘書業務(スケジュール管理等)※出張・会食の同行等はありません ・来客・電話対応、郵便物管理 ・文書管理(契約書レビュー、契約書管理、重要便書管理、議事録管理 等) ・オフィス管理(備品管理、設備の維持管理、レイアウト調整 等) ・各種規程の管理・更新 ・社内イベントの企画・運営 等 業務は多岐にわたりますが、ご経験に応じてお仕事をお任せします。 ■働く環境: 残業は月平均5時間程度と少なく、基本的には17時の定時退社が可能です。 完全週休2日制(土日祝)、年休125日、フレックス有と、働きやすい環境が整っています。 ■組織構成: 管理グループ・総務人事チームに配属します。 現在はチームリーダー(女性30代)、メンバー1名(女性30代)の2名体制です。 グループ各社の総務担当とも協働して業務を進めています。 ■事業子会社について: 事業子会社は以下のような事業を展開しています。 ・株式会社光南/愛知県西尾市/半導体関連事業 半導体製造装置部品をはじめとする高精度の機械部品加工 ・株式会社東邦大信/愛知県名古屋市港区/FA関連事業 製造企業の省人化・省力化のためのFA、機械装置の設計・製作・販売・施工・メンテナンス ・株式会社GEクリエイティブ/愛知県名古屋市東区/デジタルソリューション事業 企業のDXのためのアプリケーション開発やIT技術者派遣 ・ハーバルインデックス事業(株式会社光南)/愛知県西尾市/アロマ・コスメティック事業 オーガニック原料にこだわったオリジナルアロマ・雑貨商品の製造販売 ・相吉産業株式会社/山梨県甲府市/フードパッケージ事業 アイスクリーム用資材の輸入・製造・販売 ※新セグメント※ 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社VRAIN Solution
東京都中央区晴海オフィスタワーY(17階)
ベンダ(ハードウェア・ソフトウェア) 産業用装置(工作機械・半導体製造装置・ロボットなど), 秘書 一般事務・アシスタント
◇◆国内大手企業と取引多数/労働人口が減少する中、生産性向上・コスト効率化に繋がるDXのニーズが高まる◎/売上高200%成長/製造業界の107兆円という巨大な市場規模に挑む◆◇ ■仕事内容 経営者の意思決定を加速させるため、業務の整理・判断・優先順位付け・実行支援を行います。 ■具体的には ・日程調整 ・メール対応(整理・一次対応) ・タスク管理/情報整理(ToDo管理) ・資料作成/ドキュメント整理 ・出張/会食/各種手配・予約 ・各種サポート業務(手配・買い物等) ■VRAIN Solutionとは 2024年2月に創業から3年11ヶ月で上場した「モノづくりのあり方を変え、世界を変えていく」をミッションに、 AI×IoTで”製造現場のデファクトスタンダードの構築” を目指す会社です。 ■製造業のインテグレーターとは 国際競争の激化や人手不足など、深刻な課題を抱える製造業では、デジタル活用による業務効率化・生産性向上が求められています。 そこで私たちは、製造現場の自動化及び省人化を支援するべく、自社開発のAI技術を活用したソフトウェアプロダクト + ハードウェアの両軸で工場ラインのインテグレーション提案を行い、工場現場実装を通じた課題解決型ソリューションを提供しています。 現在はAI外観検査事業およびコンサルティング事業を中心に事業拡大しており、今後も製造現場における様々な課題解決に向けた、自社製のAIソフトウェア×IoTによる新たなソリューション領域へと事業を拡大していきます。 変更の範囲:会社の定める全ての業務
株式会社T-TOP
大阪府大阪市中央区博労町
内装・インテリア・リフォーム 新エネルギー(太陽光・風力・地熱・バイオなど), 秘書 道路旅客・貨物運送
■業務概要: 社長専属のドライバー業務(送迎メイン)をお任せします。 経営者を支えながら、自らも学べる。 やりがい、刺激を味わえるポジションです。 車(アルファード)での送迎がメイン業務になります。 <希望や経験に応じて、以下の業務にも携われます。> ・タスク、スケジュール管理 ・会食手配、同行 ・グループ会社の管理理など ■キャリアパス: 社長の仕事術、処世術、当社の経営ノウハウを身近で学ぶことが可能です。 希望すれば、事業戦略・経営企画の領域にも挑戦できます。 ■働きやすい環境作り: ・ドライバー職の有給消化率平均:90.0%(2023年実績) ・年末年始休暇、夏季休暇、GW休暇も完備 <主要取引先企業様> ・パナソニック株式会社・三菱電機株式会社・シャープ株式会社・株式会社東芝・京セラ株式会社・ダイキン工業株式会社・株式会社日立製作所・ソーラーフロンティア株式会社・アイジー工業株式会社・長州産業株式会社・日本電気株式会社(NEC) 他 株式会社T-TOPが設立して4年を超え、機関の短い中で様々な企業と業務提携を行い、独自の営業ノウハウを確立。現在ではホームアフタ ーセールスのリーディングカンパニーを目指し事業拡大中となります。 変更の範囲:会社の定める業務
ギブクリエーション株式会社
大阪府大阪市中央区今橋
400万円~699万円
人材紹介・職業紹介, 経営企画・事業企画・営業企画アシスタント 秘書
■業務内容: 非連続的な事業成長と組織拡大を遂げるベンチャーフェーズにある当社において、CEOとのコミュニケーションを円滑に行い、経営戦略にかかるサポートとして、意思決定に必要な情報を提供・分析、シミューレーション作成、必要に応じた会合の参加、日常業務の進捗・タスク管理をサポートし、組織のスムーズな運営に貢献いただきます。 ■職場の雰囲気: ・生産性最大化が起点のフレックスやリモートの活用、時間や場所に依存しない業務スタイル ・多様なバックグラウンドのコンサルが活躍し、失敗して前進することを評価するカルチャー ・組織内コミュニケーションが活発で、必要なことを相互に対話できる環境 ・20代〜30代が中心で、年齢や役職に関係なくフラットに議論を行える組織 ■得られるスキル: ・ベンチャーフェーズの企業での非連続的な事業成長と組織拡大経験 ・CEOとの円滑なコミュニケーションスキルの向上 ・経営戦略に関わる情報提供と分析スキルの習得 ■当社の特徴: 日本経済において、全産業の中で最も影響力の強いメーカーの事業成長と専門性の高い求職者の価値観に基づき、人生を左右する重要な役割です。「質」にこだわり続けることで、Google口コミ4.9(評価数、約450件)や超大手企業から表彰を毎年いただくなど客観的な指標でも業界トップクラスのご評価をいただいています。「人」を切り口に新たな価値を創造し続けており、新規サービスへのアサインや事業拡大に向けた役割へ「JOBチャレンジ制度」を通じたキャリア形成が可能です。生産性の最大化を追求した働き方と定性と定量を切り分けた評価制度で本質的な成長を促進しています。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社ブルックスホールディングス
東京都世田谷区上用賀
300万円~499万円
食品・飲料メーカー(原料含む) 通信販売・ネット販売, 秘書 通訳・翻訳
〜コーヒー通販業界トップクラス/転勤なし/年休120日〜 ■業務内容: ・スケジュール管理、社内調整 ・会食先やお手土産の手配 ・出張手配 ・ご案内状やお礼状の作成送付 ・式典やイベント時のお手伝い(主に接遇業務) ・その他秘書業務全般(データ入力、精算、資料作成、庶務作業など) ■就業環境について: 女性が働きやすい環境、文化づくりを積極的に進めています。 完全週休2日制の年間休日120日以上、転勤なし、各種休暇制度も整っています。 ■入社後の流れ: 入社後には他部署研修にてグループ内の業務について学んでいただきます。 ■社風: ◇子育て世代の女性も多数活躍中です。社員同士の関係性が良く、お互い協力し助け合いながら他部署と連携し業務を進めています。 ◇発想と提案が要される業務なので、従業員一人一人のアイデアが尊重されます。 ◇中途入社の社員が多いため、ご入社いただいてからすぐ馴染める環境です。 ■当社の特徴: ・設立57周年以上の歴史を持ちながらも、さらなる成長に向け、コーヒー・お茶を主とした健康商材の全国通販事業、今後も需要拡大の見込まれるヘルスケア分野における新製品開発などにもオムニチャネルで取り組んでいます。 ・原料を海外から直接輸入し、味の決め手になる焙煎から粉砕、包装までをフルオートメーションの自社工場にてコンピューターで管理しています。 ・食品販売会社の責任として、品質検査に特に力を入れています。顧客が安心して口にできる製品を確実に届けるために、当社の製品は食品衛生法で定められている品質検査項目はもちろんのこと、さらに当社独自の検査項目も設け、安全性を重視した品質検査を徹底して行っています。 ■ブルックスグループについて: 2023年に創立55周年を迎えた、コーヒー通販でお馴染みのブルックス。TVコマーシャルをはじめ、WEBや新聞でも人気のドリップコーヒーの原料は、世界の主要なコーヒー産地国から高品質な豆を厳選し直輸入しています。品質については、ISO9001、ISO/FSSC22000を取得しており、安全と安心のサービスを提供しています。 変更の範囲:会社の定める業務
医療法人社団きしだ会
東京都八王子市初沢町
病院・大学病院・クリニック その他医療関連, 秘書 営業事務・アシスタント
<理事長秘書/高尾地域のみなさまに愛されるクリニック> ■採用背景 少しでも地域の皆様のお力になるよう、2つのクリニックを運営し、専門学校の非常勤講師なども行っているため、ご多忙の理事長先生をサポート頂ける秘書が必要なため ■職務内容詳細 当院理事長の専属秘書としてご活躍頂ける方を求めております。 <理事長秘書> ・スケジュール管理 ・タスク管理、リマインド ・資料作成 ・電話、来客対応 ・理事長の指示/意向の各部門への伝達、主導 ・その他庶務的業務など 変更の範囲:会社の定める業務
日野自動車株式会社
東京都日野市日野
甲州街道駅
自動車(四輪・二輪), 庶務・総務アシスタント 秘書
〜国内トップクラス商用車メーカーの管理部門/ジョブローテーションでキャリアの幅を拡大〜 世界的な商用車メーカーの同社の人事・総務部にて、秘書業務を行っていただきます。 ■職務詳細: ◇秘書業務 【主な業務内容(一例)】 (1)担当役員のスケジュール調整 定例の年間会議体・行事等を管理しつつ、各部署から都度報告される案件や来客・イベント等の内容や緊急度等も踏まえて日々の予定を調整する (2)国内/海外出張に伴う各種手配 出張に伴う各種申請・予定調整・支払管理等を行う(会食やハイヤー手配・ビザ申請・各種費用精算等) ※会食同席などはありません (3)年間会議体の運営 経営企画部等と連携して取締役会や経営会議等の役員会の事務局の一員として事前準備〜当日の運営までを行う (4)慶弔対応 社内外の関係者に関する慶弔(慶弔・祝詞・御礼)対応が必要な際に事務局の一員として準備・手配を行う (5)役員保険の管理 傷害保険等の申込や更新によって万が一の事態・リスクに備える (6)役員に関わる特命業務やイベント対応 都度発生する特命業務やイベントの担当として、秘書グループのマネージャー・同僚や各部と連携して対応を行う ※Excel、PowerPoint、Word等の使用が発生 ※原則出社勤務 ■業務の特徴・魅力: ジョブローテーションを通して経験やキャリアの幅を広げることが可能です。ジョブローテーションは基本的に人事総務部内やその他コーポレート部門等で検討しております。 物流問題など同社を取り巻く環境も変化しており、同社の事業も大きな変革期を迎えております。世の中からの注目も大きく、成長が見込まれる産業ですので安定して事業経営を行っていることも同社の魅力です。 ■企業の魅力・特徴 ◇国内トップクラスのシェアを誇る商用車メーカーです。また乗用車/小型トラック(ランドクルーザープラド/ダイナ他)を受託生産するなど、幅広いモビリティ産業を支えています。 ◇海外販売台数が6割以上を占めるなど、約100ヵ国・地域に製品を供給し、世界各地の人流・物流を支えています。 ◇業界初のHV商用車を発売以来、EV、FCEV等の電動化に積極的に取り組んでいます。近年では、自動運転などの先端技術領域への力を入れており、物流変革や社会問題解決に力を入れています。 変更の範囲:会社の定める業務
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