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朝日インテック株式会社※医療機器で世界トップシェア
愛知県瀬戸市暁町
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500万円~699万円
その他メーカー 医療機器メーカー, その他マーケティング・商品企画・広告宣伝 秘書 通訳・翻訳
<最終学歴>大学院、大学、短期大学、高等専門学校卒以上
◎ビジネスレベルの英語力をお持ちの方歓迎 ◎国内外トップシェアのプライム上場企業 ■業務内容 本部署は、海外営業拠点の運営をサポートするチームです。製品の海外上市のためのプロジェクト管理、海外ドクターの日本国内での学会や当社施設訪問時における当社製品の紹介やそれに付随するアテンドなど幅広い業務を担います。 ■主な業務 ・ドクター/海外顧客アテンド ・販促資材の作成 ・学会や販促イベントに関する業務 (製品紹介、当社技術や製品の紹介) ■キャリアチェンジ例 上記メイン業務を数年担当後、 ご希望に合わせて下記の業務に手を上げることも可能です。 ・売上実績の集計および分析 ・予算編成のサポートおよび進捗管理 ・売上予実管理および業績レポート作成 ■働きやすさ ・残業時間 22時間 ・有休消化は約75% ・男性の育休取得も半数以上取得 ・女性管理職比率:国内14%/グループ33.5% ・手当各種 充実しています ・社員食堂あり(朝食、夕食も提供) ■求める人物像 ・社内外の関係者と積極的にコミュニケーションを取れる方 ・物怖じせず主体的に行動できる方 ・人前での説明やイベント対応に抵抗がない方 ■同社の強み 「国内シェアトップクラス」&「110の国と地域でのグローバル展開」:患者への負担が少ないことから心筋梗塞の治療法等では約90%以上がカテーテル治療が選択されています。その治療に使用されるカテーテルおよびガイドワイヤ(カテーテルを治療部へ導くためのワイヤ)国内トップクラスシェアの実力を誇っています。また、世界110の国と地域でのグローバル規模でのシェアも拡大し続けています。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社VENZAITEN CAPITAL
京都府京都市下京区小稲荷町
424万円~1000万円
不動産管理, 総務 人事(採用・教育) 人事(給与社保) 人事(労務・人事制度) その他人事 秘書
■求める人材 【必須条件】 ■PCを常用するオフィスワーカーとしての就労経験が3年以上または同等の処理能力 ■言語化能力、文章作成能力 ■書類管理作業においてミスや不備を出さない細やかさ ■出張手配、スケジュール管理などで起きるトラブルや複数の決裁権者を巻き込むタスクにおける臨機応変な対応力 ■一般常識や基礎知識(祭事・御礼状・贈答品・冠婚葬祭などのマナー) 【歓迎条件】 ■秘書業務経験 ■営業経験 ■秘書検定二級以上 ■ベンチャー企業での勤務経験(職種不問) ■不動産業界でのご経験(職種不問)または知識 【求める人物像】 ■向上心、好奇心、探求心、成長意欲のある方 ■現状維持ではなく、自ら課題をみつけ改善に向けて主体的に行動できる方 ■バランス感覚があり、相手の立場に立って物事を考えられる方 ■自分(自部門)に対して常に課題意識を持ち、メンバーと協力して仕事を進めてきた方 ■新しい領域にチャレンジできることをポジティブに捉え、また感じられる方 高校
【業務内容】 社長秘書業務と総務での業務をお願いします。 秘書業務が未経験でも可能ですが、仮説検証を行いながら軌道修正し進めていく力が求められる仕事です。 また、総務やバックオフィス業務については既存社員によるOJTや指示に沿って取り組んでいただきます。 【具体的な業務内容】 ■社外社内との日程調整、来客対応、役員会セッティング ■役員出張に関する各種手配、調整 ■その他社長や役員のサポート業務および庶務業務 ■経費精算などの事務処理、資料作成、社長室備品購入 【担当者コメント】 代表取締役や役員など経営陣との会話が中心となるため、無駄を削いだ端的な話し方が求められます。 代表との直接のやり取りにおいては、細かく指示・指導することはありませんので、 自分で仮説検証を行いながら軌道修正し進めていく力が必須です。 もちろんサポート体制はありますが、受け身にならずセルフスターターであることが欠かせません。 その他本社総務やバックオフィス業務については既存社員によるOJTや指示に沿って取り組んでいただけます。 社長外出時にはドライバー兼アシスタントの者がおりますので、基本的に同行はせず、内勤業務が大半を占めます。 秘書業務は隙間時間に対応するものが多いため、社内での総務関係における落ち着いたルーティンワークとのバランスの良さが魅力です。 ワードやエクセル、パワーポイントなどオフィスソフトを用いた資料作成など黙々と取り組んでいただく業務も多数あります。 イラストレーターやフォトショップを使える場合は、インスタなどSNS用の画像制作もお願いすることになります。 ご入社後は現任の者より引継ぎを受けていただきます。 代表からのタスクは所属部署のリーダーと共有し、確認事項を整理しながら進めますので安心して取り組んでいただけます。 秘書業務専属だとハードルが高いと感じるが単純な事務作業だけでは物足りない、といった方にはマッチしやすいポジションです。 特別に必須としているスキルはありませんので、明るくはきはきした話し方とバックオフィス業務の処理能力がある方であれば、 未経験でもご挑戦いただけます。 同社は、京都を中心とした不動産の開発・運用を行う不動産デベロッパーです。 私たちは不動産プロフェッショナルとして、古き良き町並みを今もなお残す「京都」を中心に 開発・販売・管理を行い、社会に必要とされる未来を創っています。 投資用マンション開発を主な事業とし、京都・大阪エリアにおいてドミナント展開を続けてきました。 単身者向けの賃貸マンションを中心にオフィスビルや店舗を開発し、 一棟で販売すると同時に資産仮会社としてその収益運用を請け負っています。 他社との差別化を図れる企画力・開発力・デザイン力によって、供給拡大を行い将来収益を確保。 賃貸業や管理業での安定的な収益によって、今後の景気のブレに対しても耐えうる企業基盤を整えています 不動産に新たな可能性を見出し、テクノロジーを駆使して資産を形成さらなる不動産の可能性を見出し、 IoTマンションやスマートホームの開発、クラウドファンディングプラットフォームの構築など不動産テクノロジーに注力した、 資産形成・構築・管理を目指しています。
株式会社スタッフサービス オフィス事業本部
東京都
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人材紹介・職業紹介 人材派遣, 秘書
経験者のみ募集 ◆業界経験問いません、ある方歓迎!※秘書の経験が必要です。 ※英語での実務経験がある方。 【使用するOAスキル】Wo(図・フォーム活用)・Ex(関数)・PP(プレゼン編集)
11月スタート!◇情報通信関連会社◇質問しやすい環境!先輩社員が教えてくれます! 【お願いしたいお仕事の内容】秘書業務/代表取締役のスケジュール管理・社内外関係者との調整|社内会議の調整・運営サポート|国内外出張・海外ゲスト対応のアレンジ|社内イベントの企画・運営|契約書・社印管理、請求書処理など。 引継ぎがあるので安心です
株式会社スタッフサービス
高校卒業以上 / 未経験OK ◆秘書の経験がある方歓迎します。 【使用するOAスキル】Excel(関数)・PowerPoint(プレゼン編集)
11月スタート!〈コンサルティング会社〉大手企業での勤務!駅から徒歩5分の立地です! 【お仕事の内容】役員のスケジュール管理|事業部スケジュール管理|全体ミーティング対応|事業部内周知|資料の作成・編集|電話応対などをお願いします。 ※在宅勤務あり(3割以下)。詳しくはお問い合わせください。
経験者のみ募集 ◆業界経験問いません、ある方歓迎!※秘書・秘書サポートの経験が必要です。 ※タッチタイピングができる方歓迎。 【OAスキル】Excel(関数)
11月開始!◎建設設計支援会社◎20年連続増収増益の成長企業!駅スグの立地です! 【お願いしたいお仕事の内容】資料作成サポート(パワポ/チェック・修正程度)、スケジュール管理、日程調整、タクシー・新幹線・フライト手配、お土産の買い出し、来客対応、代表電話対応など。※社長秘書2名のサポート業務がメインです。
経験者のみ募集 【大学卒以上】◆秘書の経験が必要です。 ※コーポレート部門での経験がある方。 【OAスキル】Excel(関数)
≫大手アパレルメーカー≪人気の紹介予定派遣のお仕事!駅チカで通勤ラクラクです! 【お仕事の内容】役員秘書(メール確認・郵便物管理、書類整理、スケジュール管理、出張・会議手配など)、総務人事(給与処理、入退社・異動通達作成、備品管理など)、経営企画補助などをお願いします。 ◆6ヶ月後に契約社員として直雇用予定です。 引継ぎあり
高校卒業以上 / 未経験OK
10月スタート!大手企業で働く絶好のチャンス残業ほぼなしが魅力的なお仕事です 【お願いしたいお仕事の内容】スケジュール調整、出張・会食・手土産の手配および経費精算、秘書業務のサポート、会議室手配、MTG調整、社内便対応、備品管理・手配などをお願いします。 引継ぎがあり安心
経験者のみ募集 ◆業界経験問いません、ある方歓迎!※事務の経験が必要です。 ※メールの読み書きができる英語できる方。 【OAスキル】Excel(関数)・PowerPoint(プレゼン編集)
残業ほとんどなくプライベート充実!朝はラクラク9時半からの勤務です! 【お願いしたいお仕事の内容】会議の日程調整・会場手配・当日段取り・アジェンダ確認、契約管理(契約システム)、会議資料作成のアシスタント業務などをお願いします。
経験者のみ募集 ◆業界経験問いません、ある方歓迎!※秘書/営業事務/総務事務/人事事務いずれかの経験が必要です。 【OAスキル】Wo(図・フォーム活用)・Ex(VLOOK関数)・PP(プレゼン編集)・AC(入力)
大手企業で働くチャンス!商業ビル併設!駅直結で通勤ラクラク!電話応対基本ナシです! 【お仕事の内容】部長のスケジュール管理|会議日程調整・会議室予約|来客対応|出張・会食手配|加盟店情報の登録・変更手続き|販促物手配|データ集計|提案資料作成サポートなど。 ※週1日在宅勤務あり。詳しくはお問い合わせください。
HEARTSグループ
福岡県福岡市博多区博多駅前
360万円~600万円
専門店・その他小売, 秘書
学歴不問 / 未経験OK ▼こんな人にオススメ ・現場最前線のスタッフが活躍できるよう支える仕事がしたい ・会社の成長とともに企業の様々な成長ステージでの経験を積みたい ・実務を通じて幅広い分野の専門性を身に付けたい ・単に指示通りにするだけでなく、自ら考えて工夫や改善をしたい
経営者の意図を汲み方針や施策に基づき、行動及びサポート業務が主な業務です。会社の更なる成長のために秘書の立場で何ができるかを考え、サポート業務にとどまることなく積極的に改善・提案を行えるチャレンジングなお仕事です。 ▼PRポイント 役員秘書として幅広い人脈に接する機会も多く、豊富な知識や経験が得られます! 成長著しいながらベンチャー気質の強い当社グループの管理部門を強化すべく、広いバックオフィス業務のうち主にグループ役員の秘書業務に従事頂きます。管理部門では弁護士・会計士・社労士・司法書士・コンサルなど各分野の専門家とのネットワークを最大限活用して業務にあたりますので、一部の専門性がなくとも、相談しながら進めることができます 【業務内容】 (1)役員のスケジュール管理 (2)役員宛の電話、来賓(一次)対応 (3)資料作成(会議・経営資料データーの集計・メールの返信文等) (4) 役員プロジェクト案件管理 (5) 外部リソースを活用し、グループ企業のバックオフィス業務
経験者のみ募集 ◆コンサルティング会社・金融機関・ファンドなどでの秘書経験が必要です。 ※英語でのメール・チャット対応などができる方。 【OA】Excel(関数)・PowerPoint(プレゼン編集)
直接雇用の可能性があります11月スタート!●経営コンサルティング会社●大手外資企業派遣スタッフも活躍中の職場です! 【お仕事の内容】スケジュール調整、社内外連絡・調整、出張手配、経費精算、慶弔贈答、挨拶状送付、名刺管理、会食手配、会議手配、セミナー手配・対応などをお願いします。 ※在宅勤務あり(8割以上)。詳しくはお問い合わせください。
経験者のみ募集 ◆秘書の経験が必要です。 【使用するOAスキル】Excel(関数)・PowerPoint(プレゼン編集)
ITコンサルティング会社でのご就業落ち着いた雰囲気の職場環境です! 【お仕事の内容】ユニット長の秘書、スケジュール調整、経費申請、決裁文書作成、承認申請文書などの取りまとめ、見積書作成、入社者の受け入れ対応、座席管理、クライアントリスト管理、年賀状の作成・送付、契約関係資料作成、契約手続き、データ管理(書籍購入・情報発信など)、来客応対‥など。
経験者のみ募集 ◆業界経験問いません、ある方歓迎!※秘書の経験が必要です。 【OAスキル】Word(作表)・Excel(関数)
《不動産関連の会社》駅からスグのオフィスビル!眺望良好*ワンコインの社員食堂もあります 【お願いしたいお仕事の内容】本部長や監査役の秘書業務、スケジュール調整、面談・会議・出張などのセッティングや案内、経費精算、各本部の役員秘書などへの連絡などをお願いします。 引継ぎあり
経験者のみ募集 ◆業界経験問いません、ある方歓迎!※秘書の経験が必要です。
≪ソフトウェア開発会社≫リフレッシュできる休憩室完備!幅広い年齢層の方々が活躍中です! 【お願いしたいお仕事の内容】資産管理、契約管理、税理士対応、スケジュール調整、出張手配、会計書類作成・チェック、郵便物の仕分け、文書対応などをお願いします。 ※週1~2日の在宅勤務あり。詳しくはお問い合わせください。
経験者のみ募集 ◆業界経験問いません、ある方歓迎!※秘書事務の経験が必要です。
≫人材紹介事業をおこなう会社≪質問しやすい環境!OJTがしっかりあり安心です! 【お仕事の内容】スケジュール管理(日程調整、関係者との連絡・調整)|資料作成・集計(売上関連資料・分析資料)|出張手配(新幹線・国内外航空券・宿泊予約)|挨拶状・お礼状対応、お中元・お歳暮対応など。 引継ぎがあるので安心です
経験者のみ募集 ◆秘書の経験がある方歓迎します。 ※事務経験がある方。 【OAスキル】Excel(関数)・PowerPoint(文章入力)
11月スタート!その他製造関連会社憧れの大手企業!当社スタッフ就業中!質問しやすい環境です! 【お願いしたいお仕事の内容】スケジュール管理・調整、社内外のアポイント調整、会議・打合せの日程調整、精算処理、来客・電話応対などをお願いします。 引継ぎあり ※週1~2回の在宅勤務あり。詳しくはお問い合わせください。
経験者のみ募集 ◆業界経験問いません、ある方歓迎!※秘書(上場企業での)の経験が必要です。 【OAスキル】Word(作表)
11月スタート!<総合エンジニアリング会社>先輩社員が教えてくれる!質問しやすい環境です! 【お仕事の内容】代表取締役のスケジュール管理(会議室手配・時間調整)|出張手配(ホテル予約・航空券手配)|電話・メール対応|イベント手配(お土産購入など)|資料のファイリング|来客・受付対応などをお願いします。
経験者のみ募集 ◆業界経験問いません、ある方歓迎!※秘書の経験が必要です。 【OAスキル】Word(図・フォーム活用)・Excel(関数)・PowerPoint(プレゼン編集)
直接雇用の可能性があります≪ゲームの開発会社≫憧れの大手企業!派遣スタッフも活躍中の職場です! 【お仕事の内容】秘書業務:役員スケジュール管理、会議・出張などの日程調整、予定変更時の再調整、関係者への連絡、HDとの日程調整、連絡文案作成、送受信管理、依頼事項の整理、社内展開対応、進捗管理、報告事項の取りまとめなど。
経験者のみ募集 ◆業界経験問いません、ある方歓迎!※秘書またはアドミニストレーションサポートの経験が必要です。 ※英語会議の内容理解し議事録を作成可能レベルの英語力がある方。 【OAスキル】Excel(関数)
◆ホテルやサービスレジデンスを展開している会社◆質問しやすい!幅広い年齢層の方が活躍中の職場です! 【お仕事の内容】GMのスケジュール管理|会議調整|来客対応|議事録作成|出張手配|各種事務サポート業務(Excel使用)|海外オフィスとの連携サポート|秘書業務などをお願いします。 引継ぎがあり安心
経験者のみ募集 ◆業界経験問いません、ある方歓迎!※グループセクレタリー秘書の経験が必要です。 【OAスキル】Excel(VLOOKUP関数)・PowerPoint(文章入力)・Access(入力)
世界中に拠点がある大手コンサルティング会社でのお仕事駅に直結したオフィスです 【お仕事の内容】経理処理、会食手配、スケジュール管理(Outlook使用)、出張手配(航空券・交通機関・宿泊の手配)、経費精算、ミーティング設定、資料作成、社内PJTサポート、メール対応などをお願いします。 ※週3~4日程度の在宅勤務あり。詳しくはお問い合わせください。
経験者のみ募集 ◆業界経験問いません、ある方歓迎!※秘書事務の経験が必要です。 【OAスキル】Excel(SUM・AVE関数)・PowerPoint(文章入力)
11月スタート!《人材サービス会社》駅近で通勤便利です 【お願いしたいお仕事の内容】予定調整・会食会場や出張の予約手配|手土産の購入・手配|慶弔対応|法人カードや経費の処理|貸与物や権限の手配|名刺作成|捺印手配|物品購入|電話・メール対応(約10件/日)など。 引継ぎあり ※週3日の在宅勤務あり。詳しくはお問い合わせください。
10月スタート大手電気通信事業会社駅直結の新築ビル◎研修制度があり質問しやすい職場です! 【お仕事の内容】部長2名のサポート業務:スケジュール管理・会議日程の調整、会議室予約やオンライン会議の設定、メール対応、出張手配や経費精算、会食や手土産の手配 部署内の事務:備品の発注・管理、各種案内や挨拶状の取りまとめ、電話の取次ぎなどをお願いします。
大阪府
高校卒業以上 / 未経験OK ◆未経験者歓迎! ※社会人経験&ビジネスレベルの英語スキル(TOEIC850点以上)がある方歓迎。
〔情報通信会社〕残業ほとんどなし!朝はラクラク9時半始業です 【お仕事の内容】エグセンティブの出張や海外来客時のスケジュール調整、プレゼン資料作成(英文あり)、ソフトウェアのライセンス管理、ファイリング、ユーザー会の企画・運営アシストやセミナーの受付業務など。 ◆1~6ヶ月後に正社員として直雇用予定です。 引継ぎがあるので安心です
神奈川県
高校卒業以上 / 未経験OK ◆未経験者歓迎! ※韓国語でのコミュニケーションが可能な方or秘書経験のある方歓迎。 【OAスキル】Excel(関数)・PowerPoint(文章入力)
9月スタート!〔半導体関連メーカー〕憧れの大手企業!みなとみらい駅から徒歩4分の職場です! 【お願いしたいお仕事の内容】社内外との予約・調整・折衝(会食手配・出張者対応・ホテルや航空券手配)|通訳・翻訳|請求書・出張申請対応|スケジュール調整・管理(1~2名分)|手土産の買い物|電話応対などをお願いします。
高校卒業以上 / 未経験OK ◆業務経験は問いません、ある方歓迎!※事務の経験が必要です。 ※英語(ビジネス読み書き・会話)実務経験&スケジュール調整経験がある方。
大手証券会社駅直結で通勤ラクラク社内の雰囲気は落ち着いた雰囲気です! 【お仕事の内容】スケジュール管理・調整|会議設定・運営サポート|出張・会食・昼食手配|経費精算|書類作成サポート・整理・管理|来客応対|電話応対|メール対応など。 ※日本橋駅直結ビルに移転予定あり。詳しくはお気軽にお問い合わせください。
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