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株式会社アジャイルウェア
大阪府大阪市中央区淡路町
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350万円~649万円
システムインテグレータ, 秘書
<最終学歴>大学院、大学卒以上
仕事概要弊社の代表取締役CEO秘書業務をお任せします。 ■具体的な仕事内容: ◇代表同行 会社訪問や各種会合・パーティーへの同行、東京・地方出張時の同行 ◇会議資料、講演資料、スピーチ原稿等の作成 ◇タスク・スケジュール管理、リマインド ◇メールチェック/報告、代理返信 ◇その他サポート業務 出張手配(新幹線、飛行機、ホテルなど)、会食手配、贈答品の管理および手配、郵便や配送の管理および手配など 代表は週2〜3回大阪オフィスへ出社、月2〜3回数日間の東京オフィスへの出社を行っています。 その他にも講演会への出席に伴う地方出張などがあり、秘書の方には同様の頻度で出社・出張同行をお願いします。 ※出張頻度・期間について スケジュールによっては、丸一週間出張に同行いただくこともあります。 例)日曜日に地方へ移動→地方で勤務後、水曜日に大阪へ移動→大阪オフィスで勤務後、そのまま東京へ移動→土曜日に帰宅 など ■チーム体制: コーポレートチームには男性1名、女性6名が在籍。 現在は専任秘書と別チームメンバー1名で手分けして秘書業務を対応している状況です。入社後は各メンバーからそれぞれ業務を引き継ぐ予定です。 ■当社の魅力: <決められたやり方ではなく、自分で考えて仕事ができる環境> 目先の費用やコストにこだわるのではなく、気持ちよく・効率よく・楽しく働くための投資を惜しまないという社風があり、自分から効率的な仕事のやり方や内容を提案し、実行できる環境があります。 決まったやり方で決まった仕事をするのではなく、良いと思ったことはどんどん提案して、どんどん効率化してください。 <社員を大事にするフラットで自由な組織> しっかりと意思疎通できるフラットな組織です。「上司」という立場は存在せず、全員がメンバーの一員として誰とでも対等に接することができる環境です。オンラインのチャットによるコミュニケーションで、気軽にオープンな会話をしています。業務改善を進めるための「ふりかえり」も定期的に実施。 隔週週休3日制、コアタイムなしのフルフレックス、自社内開発100%、服装自由、お菓子も食べ放題。社員を大事にする社風で、好きな仕事に集中できる職場環境です。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社パラキャップ社
東京都中央区京橋
京橋(東京)駅
350万円~449万円
住宅設備・建材, 秘書 営業事務・アシスタント
〜面接1回/月残業時間10時間程度・時差出勤可/接待なし/業界No.1の施工実績・世界で唯一の大地震用建材メーカーの専務秘書〜 ■担当業務: 当社の専務秘書として下記業務をご担当いただきます。 ・スケジュール作成/管理 ・社内外連絡業務 ・電話・来客対応 ・パソコンでの文書作成 ・情報リサーチ、整理 ・重要書類管理 ・その他業務フォロー 《組織体制》秘書担当者は社長秘書も含めて3名体制となります。 ▼免震用エキスパンションジョイントとは 免震建物は、3.11や能登地震でも証明されたとおり大きな地震にも十分耐えられることが証明されています。その免震建物と地面をつなぐ免震用エキスパンションジョイントは、人の命や財産をまもるための架け橋として注目されている重要建材の一つです。そして、当社は世界で唯一の免震用エキスパンションジョイント専門メーカーです。 ■企業の魅力: 【圧倒的な技術力と全社をつなぐ一貫体制】 独自技術と一貫体制が、他社が追随できない圧倒的な強みです。当社は専門メーカーとして、数多く多くの設計者からご相談を頂き、それらを解決することで数多くのノウハウと530件を超える特許技術を蓄積してきました。その数は他社の10倍以上です。その技術力とベストパターンの提案で、数多くのトップ企業からご指名をいただいています。設計〜製造〜施工までのプロセスをすべて自社一貫体制で対応している点も他社との大きな差別化ポイントです。 ■企業概要: 1963年に創業した大地震対応建材メーカーです。地震大国日本において人々の命を守る重要な製品を提供しています。 【顧客】大手設計事務所、大手建設会社、官公庁等 【仕入先】日商岩井・リンタツ・伊藤忠商事等 【販売先】鹿島建設・大成建設・大林組・清水建設・竹中工務店等 《施工実績例》 東京駅(丸の内駅舎)、国立新美術館、大手町プレイス、JRゲートタワー、兵庫県立美術館 等 変更の範囲:会社の定める業務
勤次郎株式会社
東京都千代田区外神田
秋葉原駅
300万円~499万円
ベンダ(ハードウェア・ソフトウェア) ITアウトソーシング, 秘書 一般事務・アシスタント
<最終学歴>大学院、大学、短期大学卒以上
【働きやすさ◎/土日祝休み・年休123日・残業月10H程/導入企業5,000社以上を誇る管理システムのパイオニア企業】 当社は、「働き方改革」×「健康経営」を積極的に推進し、企業の人の課題を解決するITソリューションカンパニーです。 今回は役員秘書兼一般事務ポジションを募集いたします。 ■業務内容: 具体的には以下業務をお任せします。 (1)役員秘書業務の内容 スケジュール調整・管理 会食や手土産、送迎車の手配 挨拶状やお礼状対応 出張時のチケット、宿泊の手配 経費精算 (2)一般事務 電話・来客対応 会議・打合せ資料の作成(Excel、Word、PowerPoint等) 会議準備 等 ■組織構成: 現在一般事務業務は3名の社員が担当(50代1名、20代2名)しており、今回その内1名の社内異動が発生する兼ね合いで今回募集をいたしました。 ご入社後はマニュアルと周囲への相談をしながら業務を進められる環境です。 ■就業環境: ◎社員の健康に配慮しています: 当社は「健康経営」への取り組みが認められ、7年連続「健康経営優良法人(ホワイト500)」に認定されました。 ◎健康経営ならではの面白い取り組み: 健康経験を実現するソリューションを提供する会社として 「健康的な生活を送る社員」に手当を支給しています。(表彰の基準は万歩計の歩数など) 社員の健康を考えるを地で行く会社です。 ■今後の事業の方向性: 当社は強みであるHRM領域と社員の健康管理システムを統合し、「働き方改革」&「健康経営促進」を 実現する「HRM&HL統合データサービス」の開発/波及に取り組んでいます。 同サービスはスマホやウェアラブル端末から生活ログ/健康診断データをクラウド統合データサービスで 企業・自治体・病院のシステムと繋ぎ、個人の健康増進をサポートします。 こと企業向けにおいては就業システム/人事システム、ストレスチェック情報と相関分析を行うことを可能とし、 各現場の就労実態の「見える化」だけでなくその実態に即した「仕事の改善」を可能とします。 変更の範囲:会社の定める業務
パーソルエクセルHRパートナーズ株式会社
大阪府大阪市中央区城見MIDタワー(2階)
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人材派遣 技術系アウトソーシング(特定技術者派遣), 貿易事務 秘書
学歴不問
〜全くの未経験から事務職にチャレンジしたい方・ワークライフバランスを大事にしたい方、大歓迎!/転勤なし/大手企業企業との取引多数/研修はじめ手厚いフォローで長期安定就業頂ける環境です〜 ■業務内容 一般事務・営業事務・人事事務・総務事務・経理事務・貿易事務・金融事務・英文事務・受付・データ入力・事務アシスタント・営業アシスタント、その他、会社の定める業務 ★配属先は大手優良企業が中心です★ お仕事例としては、 ・PCのデータ入力、簡単な資料作成、電話、来客対応、営業サポートなど 働き方や業務のレベル感などの希望を踏まえた上で、配属先の企業をご紹介致します。 未経験から事務に挑戦したい方を採用し、入社後に育成をしながら可能性を伸ばすことを大前提としておりますので、これまでの経験は問いません。充実の研修やキャリア支援制度でフォローして参ります。 ■派遣先 名古屋市を中心とした愛知県内のクライアント先への派遣となります。 ・残業月5〜20時間以下の案件も多くございます。 ・残業代は全額支給します。 ■過去の入社者事例 アパレル販売、飲食店スタッフ、営業、アルバイト経験のみの方等、ほとんどが事務職未経験でご入社後、各職場でご活躍中です。 ■過去の就業実績例 ・パナソニックGの一般事務:データ入力、資料作成、電話・来客対応など ・食品商社の人事アシスタント:募集原稿チェック、資料作成、電話対応、備品発送など ・建材メーカーの営業事務:受注入力、請求書発行、在庫チェック、電話対応など その他メガバンクやIT企業等、大手優良企業を中心に実績があります。 ■研修について ・入社時 ビジネスマナー、事務用語の使い方、Excel・Word・PowerPoint・Outlook(メールソフト)の使い方、報告連絡相談の仕方など ・入社後 入社後もキャリア支援の研修をご用意。定期的に受講いただけます。 他:無料e-ラーニング講座(OAオンライン講座、ビジネススキル・語学スキル)・オンライン講座(好きな時に受け放題/約1500種類!) 初級〜上級までのExcel、関数によるデータ集計のコツ、ピボットテーブル活用による集計、Excel自動化方法 など ※配属後は、専任担当者が手厚くフォロー致しますのでご安心ください。 変更の範囲:無
TE Connectivity Japan合同会社
神奈川県川崎市高津区久本
500万円~799万円
電子部品 自動車部品, 秘書 受付
■求人のポイント: ・年間売上130億米ドルのグローバルカンパニーである当社にて、代表取締役社長(オートモーティブ事業本部長兼任)の秘書業務をお任せします。 ・当社は世界シェアNo.1のコネクタメーカーです ・平均勤続年数14.2年/離職率4.3%/年休130日の優良メーカーです。 ■業務概要: (1)社長(事業部長を兼務)の秘書業務 (2)来客および海外来訪者の対応 ■業務詳細: ※具体的には、下記業務をご経験に応じてお任せいたします。 ◇社長(事業部長を兼務)の秘書業務 ・スケジュール調整、アポイント対応、会議・打ち合わせ設定 等 (OutlookやTeamsを使用) ・会議準備(会議室予約、給茶、準備、片付) ・顧客との接待のセッティング(月2〜4回)、レストラン手配、顧客の秘書や接待当事者との連絡 ・出張や外出の手配(月3〜5回程度) ・備品や物品の発注・管理 (社内システム使用) ・社内申請の書類作成・回覧(ワード使用、社内システム使用) ・郵送物・DHLの発送/受領 ・ファイリング、資料の保管・回付 ・新規入社者の受け入れ対応(ファシリテーションの準備) ◇来客および海外来訪者の対応 ・スケジュール調整、会議・打ち合わせ設定 等 ・海外来訪者の日程表、ビザ書類(Invitation Letter)作成、滞在アレンジ ■当社の特徴・魅力: ・世界最大級の電子部品メーカーTEグループの日本法人です。グローバル規模でのコネクタシェアはNo.1の実績を誇り、業界で唯一全産業にコネクタを提供しております。 ・年間休日数130日、平均勤続年数14.2年と長期就業環境が整っております。外資系ではありますが、日系の風土も持ち合わせております。 ・日本で58年モノづくりをしており、社長および会長を含めて経営陣は日本人のみです。労働組合もあり、有休消化率70%程度、離職率4.3%と極めて安定した就業環境を維持しております。
〜全くの未経験から事務職にチャレンジしたい方・ワークライフバランスを大事にしたい方、大歓迎!/転勤なし/大手企業企業との取引多数/研修はじめ手厚いフォローで長期安定就業頂ける環境です〜 ■業務内容 一般事務・営業事務・人事事務・総務事務・経理事務・貿易事務・金融事務・英文事務・受付・データ入力・事務アシスタント・営業アシスタント、その他、会社の定める業務 ★配属先は大手優良企業が中心です★ お仕事例としては、 ・PCのデータ入力、簡単な資料作成、電話、来客対応、営業サポートなど 働き方や業務のレベル感などの希望を踏まえた上で、配属先の企業をご紹介致します。 未経験から事務に挑戦したい方を採用し、入社後に育成をしながら可能性を伸ばすことを大前提としておりますので、これまでの経験は問いません。充実の研修やキャリア支援制度でフォローして参ります。 ■派遣先 東京都内のクライアント先への派遣となります。 ・残業月5〜20時間以下の案件も多くございます。 ・残業代は全額支給します。 ■過去の入社者事例 アパレル販売、飲食店スタッフ、営業、アルバイト経験のみの方等、ほとんどが事務職未経験でご入社頂き、各職場でご活躍頂いております。 ■過去の就業実績例 ・パナソニックGの一般事務:データ入力、資料作成、電話・来客対応など ・食品商社の人事アシスタント:募集原稿チェック、資料作成、電話対応、備品発送など ・建材メーカーの営業事務:受注入力、請求書発行、在庫チェック、電話対応など その他、メガバンクやIT企業等、大手優良企業を中心に実績があります。 ■研修について ・入社時 ビジネスマナー、事務用語の使い方、Excel・Word・PowerPoint・Outlook(メールソフト)の使い方、報告連絡相談の仕方など ・入社後 入社後もキャリア支援の研修をご用意。定期的に受講いただけます。 他:無料e-ラーニング講座(OAオンライン講座、ビジネススキル・語学スキル)・オンライン講座(好きな時に受け放題/約1500種類!) 初級〜上級までのExcel、関数によるデータ集計のコツ、ピボットテーブル活用による集計、Excel自動化方法 など ※配属後は、専任担当者が手厚くフォロー致しますのでご安心ください。 変更の範囲:無
人材派遣 技術系アウトソーシング(特定技術者派遣), 秘書 一般事務・アシスタント
〜全くの未経験から事務職にチャレンジしたい方・ワークライフバランスを大事にしたい方、大歓迎!/転勤なし/大手企業企業との取引多数/研修はじめ手厚いフォローで長期安定就業頂ける環境です〜 ■業務内容 一般事務・営業事務・人事事務・総務事務・経理事務・貿易事務・金融事務・英文事務・受付・データ入力・事務アシスタント・営業アシスタント、その他、会社の定める業務 ★配属先は大手優良企業が中心です★ お仕事例としては、 ・PCのデータ入力、簡単な資料作成、電話、来客対応、営業サポートなど 働き方や業務のレベル感などの希望を踏まえた上で、配属先の企業をご紹介致します。 未経験から事務に挑戦したい方を採用し、入社後に育成をしながら可能性を伸ばすことを大前提としておりますので、これまでの経験は問いません。充実の研修やキャリア支援制度でフォローして参ります。 ■派遣先 大阪府内のクライアント先への派遣となります。 ・残業月5〜20時間以下の案件も多くございます。 ・残業代は全額支給します。 ■過去の入社者事例 アパレル販売、飲食店スタッフ、営業、アルバイト経験のみの方等、ほとんどが事務職未経験でご入社頂き、各職場でご活躍頂いております。 ■過去の就業実績例 ・パナソニックGの一般事務:データ入力、資料作成、電話・来客対応など ・食品商社の人事アシスタント:募集原稿チェック、資料作成、電話対応、備品発送など ・建材メーカーの営業事務:受注入力、請求書発行、在庫チェック、電話対応など その他、メガバンクやIT企業等、大手優良企業を中心に実績があります。 ■研修について ・入社時 ビジネスマナー、事務用語の使い方、Excel・Word・PowerPoint・Outlook(メールソフト)の使い方、報告連絡相談の仕方など ・入社後 入社後もキャリア支援の研修をご用意。定期的に受講いただけます。 他:無料e-ラーニング講座(OAオンライン講座、ビジネススキル・語学スキル)・オンライン講座(好きな時に受け放題/約1500種類!) 初級〜上級までのExcel、関数によるデータ集計のコツ、ピボットテーブル活用による集計、Excel自動化方法 など ※配属後は、専任担当者が手厚くフォロー致しますのでご安心ください。 変更の範囲:会社の定める業務
有限会社建隆マネジメント
兵庫県神戸市中央区海岸通
400万円~649万円
不動産仲介 不動産管理, 秘書 一般事務・アシスタント
\不動産・輸出入貿易・ホテル・温浴業・飲食業・食品製造業・損害保険代理店業など、幅広い事業展開を行っているKMGグループの中で表題のポジションをお任せいたします/ 【変更の範囲:当社業務全般】 ■職種概要 貿易・流通業、不動産業、ホテル・温浴業、外食事業、食品製造業、M&Aを含む投資業などの分野で営業企画や事務サポートを通じて事業全般の補助をお任せします。 ■配属先情報: ・役員室 ■働く環境: ・年間休日123日。土日祝休みで残業もほとんどなし。 ・年末年始など長期休暇もあります。有給消化しにくい風土等もなし。 ・色んな事を経験させる社風。入社後のキャリアチェンジの可能性も。 ・賞与は自己申告制。業務改善等会社にとってプラスのことをする方には、しっかりと報酬として評価される仕組みです。 ■建隆マネジメント(KMG)グループについて: ・1953年、台湾バナナの輸入販売業務を目的に建隆貿易株式会社を設立。以後、海上輸送業、不動産業等への事業拡大を経て、1998年に建隆マネジメント (KMG) グループを形成しました。各企業がもつ豊富な事業リソースを応用しながら、時代のニーズに対応したサービスを展開しています。 変更の範囲:本文参照
株式会社リオ・ホールディングス
東京都千代田区永田町(次のビルを除く)
国会議事堂前駅
不動産管理 その他専門コンサルティング, 秘書 営業事務・アシスタント
〜バックオフィス(役員秘書業務)◆ジョブローテーションで幅広く経験可能◆未経験からビジネスの土台を作れる!市場価値を上げたい方へ◆土日祝休〜 ■職務概要: 役員の秘書業務をご担当頂きます。15分単位で予定の入っている役員の予定を調整するため、スピード感と調整力が必要です。また会社全体を俯瞰できるポジションですので、高いビジネスリテラシーを身に着けていただけます! 1年半〜2年程度(目安)当ポジションでご活躍頂いた後はその知見を活かし、その他バックオフィス部門(経理・財務等)のポジションへのジョブチェンジを想定しています。 当社は社会で通用する技術を身につけ、優秀な方をどんどん育てて行く企業です。未経験歓迎、バックオフィスでキャリアアップを考えている方からのご応募お待ちしております。 ■業務詳細: ・役員のスケジュール管理・アポイント調整 ・各種手配(国内外出張、会食、移動等) ・社内各部門との調整、電話・メール対応 ・役員代理としてのメール作成、資料作成やブログなどの社内向け発信 ・来客対応 ・その他庶務業務 ■魅力・やりがい: ・税務や法務の専門家との連携を前提とした資産運用コンサルティングサービスのプラットフォームを確立しています。 ・規模感と独立系企業ならではのスピード感を兼ね備えており、優秀な仲間と働くことができます。 ・年2回考課を実施する評価制度があり半年俸を決定しています。年間のベース給与UP率は平均7〜10%と高い水準を保っています。 ・全社平均年齢が30代前半のため、フランクで風通し良く活気にあふれた社風です。 ■当社事業の内容・特徴: 国内資産家が保有する資産の管理・運用コンサルティングを行います。さらに保有している資産の価値向上のためにリノベーション、テナント誘致などの施策立案、実行までを行います。 コンサルティングにおいてはクライアントニーズに沿って、アライアンスを組んでいる弁護士・司法書士・税理士と連携しながら業務を行っていただきます。全国各地に所在する資産家の保有アセットの運用・管理や地方都市における不動産再生を通じ、地方創生にも積極的に取り組んでいます。 変更の範囲:会社の定める業務
350万円~499万円
\不動産・輸出入貿易・ホテル・温浴業・飲食業・食品製造業・損害保険代理店業など、幅広い事業展開を行っているKMGグループの中で表題のポジションをお任せいたします/ 【変更の範囲:当社業務全般】 ■企業・求人の特色: ・不動産事業(主に商業・オフィスビルの開発、管理、賃貸、売買、仲介)、輸出入貿易業、ホテル・温浴業、飲食業、食品製造業、損害保険代理店業等、 幅広い事業展開を行っているKMGグループの中枢会社です。 ■仕事の内容: ・役職者の業務全般のお手伝いが出来る方を募集します。貿易業、不動産業、温浴宿泊施設運営、企画室等への配属となります。 ■具体的には: ・スケジュールや案件の進行管理 ・会議資料や議事録の作成 ・業績分析や営業対策など為の基礎データの整理 ・部員の労務管理等の補助 ・庶務業務全般 ■配属先情報: ・不動産部:24名 内、管理・営業チーム:13名 ■働く環境: ・年間休日123日。土日祝休みで残業もほとんどなし。 ・年末年始など長期休暇もあります。有給消化しにくい風土等もなし。 ・色んな事を経験させる社風。入社後のキャリアチェンジの可能性も。 ・賞与は自己申告制。業務改善等会社にとってプラスのことをする方には、しっかりと報酬として評価される仕組みです。 ■当社方針: ・当社では社員の多能工化を目指しており、営業と管理の両面を担える人材の育成に注力しています。(各人のスキルにより業務量は適正になるよう調整しております。)また、同一フロアには建築士や施工管理技士などの技術者もおり、社内で技術面のサポートも受けられる環境です。 ■建隆マネジメント(KMG)グループについて: ・1953年、台湾バナナの輸入販売業務を目的に建隆貿易株式会社を設立。以後、海上輸送業、不動産業等への事業拡大を経て、1998年に建隆マネジメント (KMG) グループを形成しました。各企業がもつ豊富な事業リソースを応用しながら、時代のニーズに対応したサービスを展開しています。 変更の範囲:本文参照
\不動産・輸出入貿易・ホテル・温浴業・飲食業・食品製造業・損害保険代理店業など、幅広い事業展開を行っているKMGグループの中で表題のポジションをお任せいたします/ 【変更の範囲:当社業務全般】 ■職種概要 台湾で手掛けている貿易業やホテル業における社長のサポートをお任せします。 翻訳業務も発生します。 台湾出張が年数回発生することがあります。(数日〜1週間程度) ■配属先情報: ・役員室 ■働く環境: ・年間休日123日。土日祝休みで残業もほとんどなし。 ・年末年始など長期休暇もあります。有給消化しにくい風土等もなし。 ・色んな事を経験させる社風。入社後のキャリアチェンジの可能性も。 ・賞与は自己申告制。業務改善等会社にとってプラスのことをする方には、しっかりと報酬として評価される仕組みです。 ■建隆マネジメント(KMG)グループについて: ・1953年、台湾バナナの輸入販売業務を目的に建隆貿易株式会社を設立。以後、海上輸送業、不動産業等への事業拡大を経て、1998年に建隆マネジメント (KMG) グループを形成しました。各企業がもつ豊富な事業リソースを応用しながら、時代のニーズに対応したサービスを展開しています。 変更の範囲:本文参照
\不動産・輸出入貿易・ホテル・温浴業・飲食業・食品製造業・損害保険代理店業など、幅広い事業展開を行っているKMGグループの中で表題のポジションをお任せいたします/ 【変更の範囲:当社業務全般】 ■職種概要 ・貿易・流通業、不動産業、ホテル・温浴業、外食事業、食品製造業、M&Aを含む投資業などの分野で財務管理、財務分析のサポートをお任せします。 ■配属先情報: ・役員室 ■働く環境: ・年間休日123日。土日祝休みで残業もほとんどなし。 ・年末年始など長期休暇もあります。有給消化しにくい風土等もなし。 ・色んな事を経験させる社風。入社後のキャリアチェンジの可能性も。 ・賞与は自己申告制。業務改善等会社にとってプラスのことをする方には、しっかりと報酬として評価される仕組みです。 ■建隆マネジメント(KMG)グループについて: ・1953年、台湾バナナの輸入販売業務を目的に建隆貿易株式会社を設立。以後、海上輸送業、不動産業等への事業拡大を経て、1998年に建隆マネジメント (KMG) グループを形成しました。各企業がもつ豊富な事業リソースを応用しながら、時代のニーズに対応したサービスを展開しています。 変更の範囲:本文参照
株式会社T-TOP
大阪府大阪市中央区博労町
300万円~449万円
内装・インテリア・リフォーム 新エネルギー(太陽光・風力・地熱・バイオなど), 秘書 道路旅客・貨物運送
<最終学歴>大学院、大学、短期大学、専修・各種学校、高等専門学校、高等学校卒以上
エネルギー関連商材の分野で、全国トップレベルの販売実績である同社にて、秘書業務をご担当頂きます。 ■業務内容 ┗━━━━ ・送迎業務 ・タスク、スケジュール管理 ・会食手配、同行 ※宿泊を伴う外出はありませんが、1週間の中でも多くが外出業務となります。また業務上お車の運転の頻度が高くなります。 ■働きやすい環境作り: ┗━━━━ ・有給消化率平均:90.0%(2023年実績) ・年末年始休暇、夏季休暇、GW休暇も完備 <主要取引先企業様> ・パナソニック株式会社・三菱電機株式会社・シャープ株式会社・株式会社東芝・京セラ株式会社・ダイキン工業株式会社・株式会社日立製作所・ソーラーフロンティア株式会社・アイジー工業株式会社・長州産業株式会社・日本電気株式会社(NEC) 他 株式会社T-TOPが設立して4年を超え、機関の短い中で様々な企業と業務提携を行い、独自の営業ノウハウを確立。現在ではホームアフタ ーセールスのリーディングカンパニーを目指し事業拡大中となります。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社ファミリーコーポレーション
東京都中央区銀座
銀座駅
550万円~899万円
ディベロッパー 不動産仲介, 秘書 営業事務・アシスタント
社は投資用不動産を主力商材とし、設立14年にして売り上げ260億円、社員数200名と成長拡大を続けております。今後は事業拡大、支店展開、企業提携など様々な戦略を通じて更なる拡大を図っております。常に先頭に立ち対外折衝、社内の指揮陣頭を執る代表のサポート業務を通じて、会社の拡大を実感しながら自身のスキルアップを経験しませんか? 秘書業務自体は未経験でもかまいません!ホスピタリティを磨きたい方、様々な業務で知見を深めたい方、ぜひご応募ください! ■主な業務内容: ・社長打合の同席 ・社内の事業推進 ・特命案件の実行 ■当社について: 用地・一棟収益不動産の仕入〜企画開発・販売・設計、更には資産形成に至るまで収益物件販売、富裕層向けコンサルティングに関わる全ての事業を製販一体で行っております。設立12年目にして売上高は200億円を突破。設立20周年となる2031年には、事業用総合不動産日本一を目指しております。 【健全で安全な不動産市場を形成する】 2011年4月に創業したファミリーコーポレーションは、「健全で安全な不動産価値の創造」を目指し、これまで事業を拡大して参りました。不動産は衣食住、つまり生活の三大要素の一つであり、「豊かさ」をはかる上で非常に大きなウェイトを占めるものです。そのため、ひときわ安全性と健全性に注意を払い、そして価値のある商品の提供に努めなければなりません。 不動産業界と聞くと不透明さを感じる方もいらっしゃるかと思いますが、今後は我々がリーディングカンパニーとなって、そういったイメージを、ひいては業界そのもののあり方を変えていきたいー。そういった想いで、日々お客様に向き合っています。 変更の範囲:無
キャディ株式会社
東京都台東区浅草
400万円~599万円
ベンダ(ハードウェア・ソフトウェア), 秘書 営業事務・アシスタント
〜成長著しいSaaSを展開/大手企業導入多数/シリーズCで累計217.3億円調達/チーム立ち上げメンバー〜 ■業務内容: 営業責任者やゼネラルマネージャーなど、4名の部長クラス付きの秘書・営業事務として、下記の業務をお任せします。 ■業務詳細: ◆営業事務 ・SalesForceを利用した営業データ入力・管理・集計 ・名刺整理・管理 ◆秘書 ・アポイント日程調整 ・移動手配(新幹線や飛行機、宿泊先等) ・会食手配 ・手土産手配 ・経費精算 ・その他事務業務(資料作成、物品手配、チームイベントの運営支援、議事録作成、ほか) ・上記業務のマニュアル化・オペレーション最適化 ■配属先・入社後のステップアップについて: 配属は、HR本部 人事総務部 Employee Successグループ内に新たに立ち上げるExecutive Assistantチームです。 入社当初は、チームリーダーによるOJTを実施しながら、実務を覚えていただけるようサポートいたします。新規に立ち上げるチームのため、現時点で所属メンバーの業務分掌はそこまで厳密には定めていません。基本的な仕事の流れを覚えたら、これまでの経験に応じて業務範囲を決定し担当いただきます。 ■アルバイトスタッフとの職務棲み分けイメージ: アルバイトスタッフにはマニュアルに沿ったシンプルな作業をメインに、イレギュラー対応や社員の判断が必要な場合のエスカレーション対応などを担っていただきます。 ■魅力ポイント: ・CADDi Drawerはグローバル規模で急拡大しているSaaSサービスです。その拡販の第一線を担う責任者レイヤーのサポート業務に携わることができます。 ・急成長フェーズでのスピード感のある環境で、秘書・営業事務の経験を積むことができます。 ・チームの立ち上げメンバーとして、一から組織作りに携わることができます。 ■募集背景: これまで、社長や一部役員にのみ秘書をつけておりましたが、事業と組織が拡大する中でExecutiveクラスがより職責に専念できる環境を組織的に整える重要性が増し、この度専門のサポートチームを立ち上げることになりました。今回ご入社いただく方には、既存の秘書チームリーダーのもとで、部門の立ち上げを担っていただきたいと考えています。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社ライトカフェ
東京都渋谷区広尾
400万円~499万円
システムインテグレータ, 秘書 一般事務・アシスタント
【OJT充実/スケジュール管理などをお任せ/年休127日/残業月10-20h/在宅有/IT業界未経験歓迎/コミュニケーション能力や調整力を活かして経営を支える◎育休取得実績あり】 ■職務内容 ビジネスの中核を担う副社長の秘書・アシスタントのスケジューリング業務や経営陣のサポートなどをお任せ致します。 役員層と接するため、広い視野を養うことができ、より高いビジネスリテラシーを身に着けることが可能です。 ■業務詳細:以下柔軟にお任せします。 ・スケジュール管理(会議日程調整、会議室の手配等) ・社内外の会議出席、資料・議事録作成 ・備品発注などのオフィス環境整備 ・各種プロジェクト支援 / 新規事業開発支援 ※秘書業務だけではなく、新しい会社の立ち上げのサポートや、コスト管理、会社のプロジェクトの支援等、幅広い業務をお任せする可能性がございます。 色々なことに前向きに挑戦していきたい方歓迎です◎ ■キャリアステップ例 入社後〜1年程度:スケジュール管理から入り、会社や経営陣の理解を深めます。 その後:プロジェクト支援や新規事業開発支援、その他アシスタント業務など業務の幅を広げていきます。 ■配属先チーム 20〜30代の女性4名で協力しながら業務を行っています。 金融業界や旅行業界から業界・職種未経験で入社し活躍中です◎ ■就業環境 IT業界未経験でも先輩社員がつき、OJTで丁寧にお教え致します(すぐに一人でお任せなどはしません)。部署内で支え合いながら業務を進められるので、未経験の方も安心して業務に取り組んでいただけます。ゆくゆくは秘書業務だけでなく、各種プロジェクト支援・新規事業開発支援など業務の幅を広げて頂くことも可能です! ■企業・業務の特徴 ・社風:社員同士が社歴、役職に関係なく話し合える、風通しの良い社風です。また、定期的に社員面談を実施し、社員ひとりひとりが普段感じていることや、今後のキャリアプランなどをキャッチアップし、一緒に実現していく事を組織として心掛けています。 ・ワークライフバランス:年間休日127日や残業10〜20時間程度等長期的に働きやすい環境が整っております。 ・安定性:創業以来21年連続で黒字経営となっております! 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社グローバルヘルスコンサルティング・ジャパン
東京都新宿区新宿
新宿駅
医療コンサルティング 経営・戦略コンサルティング, 総務 庶務・総務アシスタント 秘書
■□医療業界に携わりたい方歓迎!/正社員/残業20〜30時間程度/土日祝休み/転勤なし□■ データ活用しながら、病院の経営支援やコンサルティングを行っている同社にて、総務業務全般をお任せいたします。 ■業務詳細: ・代表電話 ・info問い合わせ一次対応 ・秘書業務 ・オフィス設備管理 ・郵送・FAX管理 ・顧客情報登録 ・名刺発注 ・各種届出 ・エクセルでの集計作業・資料作成 等 ■配属組織/入社後の流れ: 入社後は管理部総務チーム(契約社員1名/派遣社員1名在籍)に所属頂き、OJTにて業務に慣れて頂きます。 ■就業環境: 平均残業は20~30時間(閑散あり)、土日祝休み、転勤無しと腰を据えて長期就業しやすい就業環境です。 ■当社サービス(病院ダッシュボードχ)について: 病院経営の専門コンサルティング会社が開発した病院改善のポイントが瞬時に分かる、多機能型経営分析ツールです。800病院以上のベンチマークデータに基づいた、精度の高い分析データと実行支援型のコンサルティング手法によって多様な課題を抱える医療機関の経営を立て直してきました。 ■当社について: 当社は医療ビッグデータを活用し、医療機関やヘルスケア企業の経営支援を行っている企業です。医療現場を知るコンサルタントが開発した分析システムを用いて、医療機関の経営課題を解決し、医療と経営の「質」を向上させることを目指しています。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社タブチ
大阪府大阪市平野区瓜破
住宅設備・建材, 経営企画 秘書
\『3年連続グッドデザイン賞』や『事実上の業界標準』の製品化など給水装置の業界を牽引する優良メーカー/管材店はもちろんの事、大手ハウスメーカーや大手ゼネコンと直接取引きがあり、安定的な事業運営を実現/ ■業務内容: 基本的には、当社役員(主に2名)のスケジュール管理がメイン業務となります。 【変更の範囲:会社の定める業務】 ■業務詳細: ・社長および他VIPのスケジュール管理 ・お客様ご来社時の対応 ・お礼状などの文書作成 ・会議議事録作成 ・ファイリング業務 ・電話、メール対応 ・社長出張時のエアーやホテルなどの予約等 ※社長はご出張が多いですが、業務は社内にて不在時の対応をして頂きます。 ※社長は社団法人・外郭団体の役員でもある為、そちらの活動に関してもスケジュール等管理して頂きます。 ※社長同行は発生しません。(年3〜4回のセミナーや会合での受付業務程度) ※休日出勤はございません。 ※秘書については社内で一人のポジションとなります。尚業務については直属上司(男性)がいらっしゃいますので、その方に随時ご確認いただくことになります。 ■働き方: 平均終了時刻:18時〜19時 ※19時を超えるのは月に2〜3回程度 ※朝は8:30始業ですので、8:00すぎには出社頂きます。 ■当社について: 「水」を通して「健やかで豊かな環境づくり」を基本使命としています。また同社では、優れた技術力を維持するため、新工場や新社屋の整備、人材育成制度の体系化など「働きやすさと働きがい」を実現する環境改善に取り組んでいます。年3回、新製品企画の社長コンペが実施されるなど、新しい取り組みを歓迎する風土がありますので、比較的若い社員にも活躍の機会が与えられております。先般のグッドデザイン賞を受賞した『水栓コンセント』もこのコンペでの発案によるものです。また水道管等は老朽化が進み、10年後には8000億円〜1兆円の市場規模に拡大するといわれています。その中で、同社の技術力や製品開発力の需要はますます高まっています。 変更の範囲:本文参照
株式会社ティーツー
神奈川県相模原市中央区田名
機械部品・金型, 秘書 営業事務・アシスタント
【独自の「金属レス加工」技術で受注増!社長秘書業務(スケジュール管理・書類の管理)/ワークライフバランス◎】 ■採用背景: 現在は事務職2名と一部社長自身で業務を担当していますが、引き合いの増加により業務が増えている状況のため秘書専任の方を募集いたします。 ■職務概要: 電子部品や薄版加工の受託事業などを行なっている当社にて、社長のスケジュール管理や資料整理などを担当する秘書業務をお任せいたします。 ■具体的な仕事内容: 当社の事務として以下のような業務をご担当いただく予定です。幅広く業務をお任せいたしますので、臨機応変にご対応いただきます。 ・顧客名刺や書類の整理・登録作業 ・スケジュール管理 ・商談の議事録作成 ・来客応対、電話対応 ・役員室の清掃や備品管理・補充など ※社用車にて、郵便局やホームセンター、最寄り駅等に行っていただく可能性があります。 ■社長の業務の流れ: ・午前:役員室の清掃や備品管理・補充、打ち合わせ、経費処理 ・午後:来客対応、書類の整理・登録作業 ・その他月末月初等:会計処理、サーバー関係の整理等 ■組織構成: ・社員は現在16名、そのうち事務職が2名です。引き合いが多いため新たに事務員を募集しています。 ※社長は40代、事務職のメンバーは20代〜30代となります。 ■求める人物像: ・上記に記載した業務のほか、突発的な指示にも柔軟に対応できる臨機応変さがある方 ・依頼された業務の進捗を細かく報連相できる方 ・丁寧かつ迅速に対応できる正確性のある方 ■株式会社ティーツーについて: ・国内で数社しか保有していない高精度パンチングプレス機を8機保有し長年の経験とノウハウを強みとして、お客様からの少量多品種のオーダーに短納期で応え続けています。同プレス機は金型を必要としない「金属レス加工」の技術を持ち費用や納期を90%以上削減、短縮が可能となっております。 ・経営理念は「みんながハッピーになる」で顧客はもちろん社員全員が幸せになるための理念、ビジョンを持ち、社内の風通しも良いです。 ・人材と技術力・経営力を持つ企業を目指し、入社後定着率90%以上と異業種からの転職でも成長できる基盤を持っています。
三菱重工業株式会社
東京都
450万円~799万円
産業用装置(工作機械・半導体製造装置・ロボットなど) 建設機械・その他輸送機器, 庶務・総務アシスタント 秘書
【世界各国で航空・宇宙・自動車・防衛・発電プラントや交通システムなど大規模インフラを手掛ける日本を代表するグローバル企業/海外売上比率54%】 ◆業務内容: 総務部秘書グループでは、会長、社長等のトップ経営層の秘書業務を所掌しています。採用後は、トップ経営層と常時随行する管理職秘書のそれぞれをサポートするプロの秘書としてご活躍いただきます。入社後はベテラン社員の下で業務を覚えていただき、徐々に独り立ちをしていただく想定です。 具体的には以下のような業務を含みます。 ◇来客対応(VIP対応など) ◇スケジュール管理、調整(会議、出張等) ◇各種手配、社外活動補佐(出張、会食時の各種手配等) ◇トップ経営層主催の社内外イベントの企画・運営 ◇慶弔関連対応 ◇各種資料・文書作成、情報収集(会議資料、挨拶状、礼状、社内文書等)ほか ◆募集背景: 国際情勢、日本経済、当社事業環境が大きく動いている中、当社は事業分野が多岐にわたるコングロマリットであることもあり、当社トップ経営層は、社内を含め非常に多くのステークホルダーとコミュニケーションを取り、経営をリードしていく必要があります。 秘書としては、当社経営層が社外のトップほか重要なキーパーソンと良好な関係を構築していけるよう、直接支えていく必要があります。 総務部秘書グループでは、この重要なミッションに一緒に取り組んでいただける人材を求めています。 契約社員(1年)としての採用を予定しています。 能力・勤務状況等をふまえて、正社員登用も検討いたします。 ◆当社のミッション: 私たち三菱重工は、次の世代の暮らしと、そこにある幸福を想い、人々に感動を与えるような技術と、ものづくりへの情熱によって、たしかな未来を提供していくことを目指します。そのために私たちは、これまで培ってきた技術を磨くとともに、新たな発想で様々な技術を融合させるなど、さらなる価値提供を追求し、地球的な視野で人類の課題の解決と夢の実現に取り組みます。 変更の範囲:当社の定める業務全般。将来的に会社の指示する業務への変更を命ずる可能性あり。
グローブシップ・ソデクソ・コーポレートサービス株式会社
東京都港区芝(4、5丁目)
三田(東京)駅
400万円~549万円
アウトソーシング その他, 秘書 営業事務・アシスタント
【工場や事業所向けに清掃や警備、備品調達などの総合施設管理サービスを展開/国内外大手2社の合弁会社で、高い安定性を実現】 ■業務内容: 東京都港区にある当社のクライアント(外資系コンサルティング企業)の東京本社に当社のメンバー(9名)とともに常駐していただき、クライアント先の従業員の方々の出張・トラベル手配の各種サポートの管理、当社のメンバーが担う総合受付チームの管理マネジメントをご担当いただきます。 ■具体的な業務内容: ・クライアント海外オフィスの方の来日サポート(ビザの取得手続サポート、宿泊先手配および宿泊スケジュール管理、本業務関連費用支払処理など) ・クライアント日本オフィス従業員の海外出張サポート(ビザの取得手続サポート) ・クライアント出張者へのタクシー手配 ・ビジター対応の際の会議室等の予約、管理 ・レポート等資料作成、メールおよびチャット対応 ・業務マニュアルの更新、改善 ・当社チームとの連携、連絡 ・クライアントとの会議への参加 ・受付やトラベルメンバー(3名)のチームマネジメント、業務管理、教育指導 ・受付メンバー不在時の受付実務対応 ■当社について: <国内外大手2社の合弁会社で、高い安定性を実現!> ◎ビルメンテナンスの国内パイオニアであるグローブシップ株式会社と、世界の総合施設管理大手の仏ソデクソ (Sodexo S.A.) との合弁会社が「グローブシップ・ソデクソ・コーポレートサービス株式会社」です。 ◎両社のノウハウやネットワークを生かして、国内の工場や事業所向けに清掃や警備、備品調達など、総合施設管理(IFM:Integrated Facility Management )事業を展開。これにより、今まで以上のサービス展開、質の向上、安定した取引を実現させています。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社ベリーベスト
東京都港区六本木(次のビルを除く)
六本木駅
350万円~549万円
システムインテグレータ, 庶務・総務アシスタント 秘書
ベリーベストグループの管理業務(人事・総務・経理)、WEB開発や運用管理、システム開発・運用、プロモーション事業等を行う当社にて、秘書業務全般をお任せします。 ■業務内容 (1)スケジュール管理、MTG設定、出張手配 (2)各種当番のシフト作成 (3)経費等の取り纏め (4)タイムシート、その他月初処理 (5)個人案件パラリーガル業務 (6)会食手配、手土産手配 (7)お中元、お歳暮、お礼状対応 (8)その他雑務 ※20名近くの方を担当するので、手際の良さも求められます。 ■ベリーベストグループについて ◇ベリーベストグループでは、訴訟紛争業務、M&A、コーポレートガバナンス、不動産、倒産処理、労働法務、知的財産、国際取引、海外進出等、それぞれ専門分野を有する弁護士と、タックスプランニングから資金調達まで経験豊富な税理士、弁理士、司法書士、社会保険労務士、行政書士、中国弁護士(律師)等の有能で活気ある専門家の集団です。お客様の抱える問題に応じて最適なチームを編成し、英知を結集して最適な解決に導きます。 ◇また、所属する中国、アメリカをはじめとする海外の弁護士資格保有者や、世界各国の有力な専門家とのネットワークを生かしてボーダレスに問題解決を行うことができること、国内最大級の拠点数をつなぐITネットワークを生かし、クオリティーの高いリーガルサービスを全国で提供できることも当事務所の大きな特徴です。 ■当社の事業内容: ◇WEB制作・運用管理 ターゲットの選定、ユーザー心理の分析、競合調査、差別化要素の策定などの上流工程からWEB制作を立案し、運用フェーズでは、WEBサイトの更新、修正、管理等、サーバー監視等を行っております。 ◇広告プロモーション 数値の監視、分析から、課題を解決するために、リスティング広告、テレビ、ラジオ、電車広告、雑誌等、様々な広告媒体を使ったプロモーションを展開し、目的に沿った効率的な集客を行っています。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社テノ.ホールディングス
福岡県福岡市博多区上呉服町
人材派遣, 庶務・総務アシスタント 秘書
■職務詳細: ・スケジュール調整/会議設定 ・来客対応 ・会合、会食の調整/お土産の買い出し ・出張アレンジ及び旅費精算業務 ・各種レター作成(御案内状、御礼状など) ・取引先の名刺管理 ・イベント、行事の対応 ・その他庶務業務 ・社長不在時は総務部に付随する業務 ■企業の特徴/魅力: 当社は「手のぬくもりで、安心できる社会を創造する」を理念に掲げ、保育事業を中心に多岐にわたるサービスを提供しています。特に、女性が育児や家事、介護をしながらも働き続けられる環境づくりに力を入れており、多様な発想と知恵を重視しています。社員一人ひとりが「より私らしく」を実現できるよう、働きやすい環境が整っています。あなたの経験とスキルを活かし、共に安心できる社会を創造していきましょう。 変更の範囲:会社の定める業務
光亜興産株式会社
大阪府門真市末広町
古川橋駅
ディベロッパー 土地活用, 秘書 道路旅客・貨物運送
学歴不問(必須資格の受験条件に準じた学歴が必要)
■募集要項: ・大阪府門真市を拠点に、都市開発/まちづくり事業、不動産賃貸業、不動産コンサルティング等を展開 ・まちづくり事業の一環として地域イベント、イルミネーションをおこない、地元の街の活性化に貢献 ■仕事の内容: ・大阪を中心に、まちづくり事業を主として不動産事業を展開する当社グループの役員運転業務をお任せします。 ・具体的には: ・役員車の運転業務をメインに、お客様の送迎や車輛管理、スケジュール管理、各種手配など。経験を積んで、社長秘書運転手にもキャリアアップも可能。また待機時間に総務・庶務の簡単な雑務もお手伝いいただきます。本人のキャリアも相談の上検討し、部署異動も可能。 ■当社について: ・都市開発、まちづくり事業/不動産賃貸業 /不動産コンサルティング /宿泊施設の経営を手がけております。 変更の範囲:会社の定める業務
日拓グループ・ホールディングス株式会社
東京都渋谷区南平台町
土地活用 レジャー・アミューズメント, 秘書 道路旅客・貨物運送
【役員専属ドライバー/会長様・社長様の送迎をお任せします/2週間ごとのシフト提出/シフトによっては午後出勤あり/年収450万〜】 ■業務概要: 当社の正社員として下記業務をお任せします。 ・会長様または社長様の送迎(シフトによる) ・自動車のメンテナンス(点検・洗車・清掃・自動車の手入れ・管理) ※その他担当役員の秘書業務に近い業務もお任せすることがございます。 ※状況に応じて、早朝や夜遅くの業務、休日出勤が発生します(複数名で対応し負荷を調整、振替休日を取得していただく場合があります)。 ■1日の流れ(あくまで一例となります) ●会長様の送迎 ※社長様の送迎の場合は朝9:00〜が基本となり週に2〜3回ほど終業が22:00を過ぎる場合もあります 13:00 会長様宅へお迎え 14:00 オフィスまで送迎 16:00 六本木へ送迎 19:00 銀座へ送迎 23:00 会長様宅へお届け ■体制について 現在は3名のドライバーが所属しており、シフトで分担し会長様・社長様の送迎をしております。おおよそ2週間ごとのシフト制となります。 不規則な労働体系ですが、既存メンバーは全員家庭を持っておりシフトをうまく活用し平日に出かけたりしています。 ≪運転する車について≫ 新型センチュリーSUV、センチュリー、ベンツマイバッハ・アルファードなどを運転いただくことが多いです。 ■働きやすい環境作り: ・ドライバー職の有給消化率平均:90.0%(2023年実績) ・ホワイト企業認定(2023)プラチナ ・TOKYOパパ育業促進企業(2022) ・仕事と介護の両立支援 ・育児休業取得率:100% ・くるみん認定企業 ・女性活躍企業 ■当社について: 当社は、不動産開発事業を基盤として、関東圏内を中心に都内一等地も含めた14店舗のアミューズメント施設を展開しています。都心立地型商業不動産事業を収益の基盤とした「都心立地型大衆レジャー・サービス業」などを展開しており、創業60年の信頼と実績で、安定経営を実現しています。 ■モデル年収: ・ 580万 34才 4年目 (月給37万+賞与) ・ 660万 38才 6年目 (月給42万+賞与) ・ 760万 42才 8年目 (月給49万+賞与) 変更の範囲:会社の定める業務
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