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株式会社セキュアソフト
東京都渋谷区千駄ヶ谷
千駄ケ谷駅
350万円~599万円
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ベンダ(ハードウェア・ソフトウェア), 秘書 一般事務・アシスタント
学歴不問
<完全未経験歓迎!/ライフワークバランス◎韓国語力を活かして未経験から秘書へチャレンジしませんか/セキュリティ業界のリーディングカンパニー/自社のセキュリティ製品はセキュリティ業界で国内シェアTOPクラス> ■業務内容 秘書室に配属となり、スキルに合わせ以下業務をお任せいたします。 先輩社員の方も2名いるため、連携を取りながら業務を進めていただける環境です。 ・スケジュール管理/国内及び海外出張手配/経費精算書作成等/資料作成・情報収集のサポート ・電話、来客対応/社内イベント運営補助/施設・備品管理 ※出張や会食の同行は原則ございません。 ■組織構成 現在、東京オフィスでは6名の女性(20〜40代)が活躍中です。 お互いに助け合い、チームワークを活かしながら業務を進めています。入社後は先輩社員によるOJTを受けつつ、出来るところから業務を担当頂きます。 4月に2名の方が中途採用にて入社されており、現在も活躍中されており、部署強化のための追加採用となります。 ■組織構成 現在、東京オフィスでは6名の女性(20〜40代)が活躍中です。※日本語と韓国語両方でコミュニケーションをとっていただきます。 お互いに助け合い、チームワークを活かしながら業務を進めています。入社後は先輩社員によるOJTを受けつつ、出来るところから業務を担当頂きます。 ■就業環境 ・残業は殆どなく10時間以下 ・オフィスは恵比寿から徒歩7何分 ■代表のお人柄 当社代表の姜は仕事面ではテキパキしておりますが、親しみやすい人柄です。 ■当社の魅力: インターネットがもたらす便利で快適な生活環境である"e-world*"の安心・安全を守るため、2002年に企業。 情報セキュリティ市場で存在感を高めているセキュリティベンダーです。 官公庁・金融機関・大手通信キャリア・サービスプロバイダー等をエンドユーザーに持ち、不正アクセスを検出するハードウェアでトップシェアを誇ります。日本国内でも、IPSソリューションを必要とする企業が年々増加しています。優良パートナーによる販売網の拡大等により、同社では更なる業績の拡大を見込んでおり、日本だけでなくアジア・米国等の海外への展開も予定しています。躍動する企業で自身の力を発揮して活躍することができる環境です。
株式会社エネコートテクノロジーズ
京都府久世郡久御山町佐古
400万円~799万円
電子部品, 秘書 一般事務・アシスタント
<最終学歴>大学院、大学卒以上
◇◆京大との提携、大手企業との共同研究多数/低輝度でも発電可能◇エネルギー変換率トップ級を誇る技術力/従来の発電を覆す太陽電池を作る国内唯一の企業◆◇ ■業務内容: 秘書業務を中心に、業務バランスの中で経理など管理部門の事務業務も担って頂くポジションです。 ■業務詳細: ◇CEO/CTOなど経営幹部の秘書業務(顧客対応、アポ取り、会議セッティング、議事録・メモ作成、各種問い合わせ対応など) ◇管理部門(人事総務・経理など)の事務業務(担当者の事務サポート) ◇助成金対応業務サポート ◇海外事業部の事務業務(市場・競合調査、海外パートナー候補とのやり取り、英文レター・書類作成、などに関わる事務サポート) ■魅力: 次世代太陽電池の大本命と目される「ペロブスカイト太陽電池」の実用化を目指し、2021年12月のグリーンイノベーション基金事業への採択、2023年にはJ-Startupへの選定、複数の大手企業様と共同開発・共同研究・実証実験を行っており、いよいよ本格的な量産検証ステージに突入します。ものづくりの楽しさ・辛さを共有しつつ、会社を成長させる喜びを実感したい、そんな思いを持っていただける方を歓迎いたします。 ■組織構成: ◇CEO、CTO、CFOなどの経営幹部の秘書業務を担当します。 ◇管理部には経理担当2名、人事総務担当4名が在籍しております。 ■当社のミッション: ◇京都大学の研究者による知を事業化すること ◇ペロブスカイト太陽電池による「どこでも電源R」化を実現し様々なデバイスの利便性の向上やIoT化の促進に貢献すること ◇ペロブスカイト太陽電池の主力電源化を目指し、カーボンニュートラル達成、超長期的なエネルギー問題解決に貢献すること ■当社の魅力: 同社共同創業者 / 最高技術顧問である若宮淳志氏は、ペロブスカイト太陽電池の開発により、再生可能エネルギーの飛躍的進歩に大きく寄与した人物の一人です。京都大学のインキュベーションプログラム(ベンチャー企業での研究成果の事業化を目指す経営者候補または経営者と、本学教職員の共同プロジェクトに対して行う支援プログラム)の第一号案件にも採択され、同大学内でも最も注目を集めている企業の一つです。 変更の範囲:会社の指示する業務
パーソルエクセルHRパートナーズ株式会社
大阪府大阪市北区堂島浜
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人材派遣 技術系アウトソーシング(特定技術者派遣), 貿易事務 秘書
<最終学歴>大学院、大学、短期大学、専修・各種学校、高等専門学校、高等学校卒以上
〜全くの未経験から事務職にチャレンジしたい方・ワークライフバランスを大事にしたい方、大歓迎!/転勤なし/大手企業企業との取引多数/研修はじめ手厚いフォローで長期安定就業頂ける環境です〜 ■業務内容 一般事務・営業事務・人事事務・総務事務・経理事務・貿易事務・金融事務・英文事務・受付・データ入力・事務アシスタント・営業アシスタント、その他、会社の定める業務 ★配属先は大手優良企業が中心です★ お仕事例としては、 ・PCのデータ入力、簡単な資料作成、電話、来客対応、営業サポートなど 働き方や業務のレベル感などの希望を踏まえた上で、配属先の企業をご紹介致します。 未経験から事務に挑戦したい方を採用し、入社後に育成をしながら可能性を伸ばすことを大前提としておりますので、これまでの経験は問いません。充実の研修やキャリア支援制度でフォローして参ります。 ■派遣先 名古屋市を中心とした愛知県内のクライアント先への派遣となります。 ・残業月5〜20時間以下の案件も多くございます。 ・残業代は全額支給します。 ■過去の入社者事例 アパレル販売、飲食店スタッフ、営業、アルバイト経験のみの方等、ほとんどが事務職未経験でご入社後、各職場でご活躍中です。 ■過去の就業実績例 ・パナソニックGの一般事務:データ入力、資料作成、電話・来客対応など ・食品商社の人事アシスタント:募集原稿チェック、資料作成、電話対応、備品発送など ・建材メーカーの営業事務:受注入力、請求書発行、在庫チェック、電話対応など その他メガバンクやIT企業等、大手優良企業を中心に実績があります。 ■研修について ・入社時 ビジネスマナー、事務用語の使い方、Excel・Word・PowerPoint・Outlook(メールソフト)の使い方、報告連絡相談の仕方など ・入社後 入社後もキャリア支援の研修をご用意。定期的に受講いただけます。 他:無料e-ラーニング講座(OAオンライン講座、ビジネススキル・語学スキル)・オンライン講座(好きな時に受け放題/約1500種類!) 初級〜上級までのExcel、関数によるデータ集計のコツ、ピボットテーブル活用による集計、Excel自動化方法 など ※配属後は、専任担当者が手厚くフォロー致しますのでご安心ください。 変更の範囲:無
株式会社エクセリ
東京都墨田区菊川
菊川(東京)駅
350万円~799万円
【上場企業/3年連続売り上げ上昇/土日祝休み/年間休日120日/残業15H程度】 ■職務概要 無線機の販売台数、レンタルともに日本一の実績を持つ当社で社長付き秘 書を募集しています。 ■具体的な業務内容 ・スケジュール調整・管理 ・各種手配(出張、会議セッティング、会食手配、手土産手配等) ・経費処理、社内代理申請 ・来客対応、社内外のアポイント調整、電話やメール対応 ・ドキュメント(プレゼン資料)代理作成 ・電話応対 、来客対応、文書作成、備品や書類の管理 ・社内外イベントの企画、催行 ■企業理念 ◇幸せの最大公約数である「やりがい」と「高い給料」の追求 人生設計を5年早めてあげたいという代表の想いのもと、若いうちから稼げる環境です。20代で都内に家を購入した社員もおり、社員一丸となって働き会社が成長した分、給料も年収も上がる仕組みを採用しています。 ◇20時絶対退社ルール 20時には仕事を終了し退社するルールです。しっかり睡眠をとり高い集中力で質の高い仕事をするために作りました。遅くまで仕事をするのは週トータルで見れば結局マイナスです。 長続きもしません。夜遅くまで残るよりも、翌朝早くに出社して、集中して仕事をして早く帰る。遅くとも20時には全員退社する。心身ともにベストコンディションで仕事をする制度です。 ■企業の特徴 これまで8万社以上の法人顧客との取引があり、約30メーカー以上、300種類以上に及ぶ無線機・トランシーバーインカムなどを提供。イベント、空港、建設現場、制作現場、工場、ホテル、旅行業界など携帯電話では対応できないビジネス現場において、様々な用途に利用される無線通信機器の「業務用無線機器販売事業」、「業務用無線機器レンタル事業」を展開する企業です。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社二期
東京都渋谷区神宮前
原宿駅
450万円~599万円
設計事務所 内装・インテリア・リフォーム, その他法人営業(既存・ルートセールス中心) 秘書
〜2014年設立以来急成長中!/職種未経験歓迎!/年間休日129日・土日祝休み・残業ほぼなしと就業環境抜群!〜 ■業務内容 秘書として、スケジュール管理や送迎など、社長の業務をトータルでサポートしていただきます。 ・社長のスケジュール管理 ・メールチェック ・書類の準備、整理(前日に必要な書類の指示があります) ・お礼状の作成 ・車での社長の送迎 ・手土産の準備 ・出張の準備(チケットや宿泊先手配など) ■当社で働くPoint ・様々な取引先の経営陣とやり取りをする機会があり、実務を通じて対応力が磨けるのはもちろん、幅広い知見を吸収することができます! ・年間休日129日、残業ほとんどなしでワークライフバランス◎ ・表参道駅近くのオフィスから転勤なし ■当社について 2014年の設立以来、不動産開発事業やマンションのリノベーション・再販事業を手掛けてきた当社。2022年度は85億円だった売上が、2024年には211億円を到達するなど、スピーディに成長を続けています。 今後は、さらなる事業拡大を目指している段階で、新しい課題や改善点が見つかれば、社員みんなで意見を出し合い、解決策をカタチに。チームで協力しながら、主体的により良い会社づくりに関われる環境です。 変更の範囲:会社の定める業務
東洋炭素株式会社
大阪府大阪市西淀川区竹島
500万円~699万円
電子部品 石油化学, 秘書 フロント業務・予約受付
【社会に貢献するグローバルメーカー/放電加工・半導体・自動車・宇宙航空など様々なフィールドで使われる製品/業界屈指の開発力/グローバル展開も推進中】 炭素カーボンのパイオニア企業にて、会長専属の秘書業務をお任せします。 ■業務詳細: ・交際対応 来信物管理、発信物(年賀状、グリーティングカード、挨拶状等)作成 会食対応 慶弔対応(人事異動、叙勲、お悔やみ) 来客対応(湯茶接待、工場見学アレンジ) ・各種情報管理 会議資料、略歴書、名刺データ ・役員スケジュール調整 取引先アポイント調整、会議設定、会議設営、社内行事運営サポート ・出張対応 移動(航空券、新幹線)手配、ホテル手配 ・経費管理 請求書処理、役員旅費精算、予算管理 ・社用車管理 運行表作成、車両メンテナンス調整 ・決裁対応(書類へのサイン・押印等) ※出張に同行はいたしません。 ■組織構成 秘書室:2名 中途入社も多く馴染みやすい社風です。 ■働き方: 年間休日123日、完全週休2日制(土日祝休み)、フレックスタイム制など働きやすさも兼ね備えています。 出張同行の予定もございません。 ■当社の特徴: ・理想の品質を追求し、1974年、日本で先駆けて等方性黒鉛の開発/量産化に成功して以来、当社の製品は、半導体や核融合、宇宙航空用途など最先端技術の主要部分に広く採用されています。 ・数々の優れた特性をもつカーボンは、無限の可能性を秘めた材料で、先端産業の技術の進歩とともに、その応用分野は広がり、当社へのニーズは国内だけにとどまらず世界的な規模に拡大しています。 ・当社は、これからも更なるカーボンの無限の可能性と創造性の開発に挑戦していきます。 変更の範囲:会社の定める業務
有限会社建隆マネジメント
兵庫県神戸市中央区海岸通
350万円~499万円
不動産仲介 不動産管理, 秘書 一般事務・アシスタント
\不動産・輸出入貿易・ホテル・温浴業・飲食業・食品製造業・損害保険代理店業など、幅広い事業展開を行っているKMGグループの中で表題のポジションをお任せいたします/ ■企業・求人の特色: ・不動産事業(主に商業・オフィスビルの開発、管理、賃貸、売買、仲介)、輸出入貿易業、ホテル・温浴業、飲食業、食品製造業、損害保険代理店業等、 幅広い事業展開を行っているKMGグループの中枢会社です。 ■仕事の内容: ・役職者の業務全般のお手伝いが出来る方を募集します。貿易業、不動産業、温浴宿泊施設運営、企画室等への配属となります。 ■具体的には: ・スケジュールや案件の進行管理 ・会議資料や議事録の作成 ・業績分析や営業対策など為の基礎データの整理 ・部員の労務管理等の補助 ・庶務業務全般 ■配属先情報: ・不動産部:24名 内、管理・営業チーム:13名 ■働く環境: ・年間休日123日。土日祝休みで残業もほとんどなし。 ・年末年始など長期休暇もあります。有給消化しにくい風土等もなし。 ・色んな事を経験させる社風。入社後のキャリアチェンジの可能性も。 ・賞与は自己申告制。業務改善等会社にとってプラスのことをする方には、しっかりと報酬として評価される仕組みです。 ■当社方針: ・当社では社員の多能工化を目指しており、営業と管理の両面を担える人材の育成に注力しています。(各人のスキルにより業務量は適正になるよう調整しております。)また、同一フロアには建築士や施工管理技士などの技術者もおり、社内で技術面のサポートも受けられる環境です。 ■建隆マネジメント(KMG)グループについて: ・1953年、台湾バナナの輸入販売業務を目的に建隆貿易株式会社を設立。以後、海上輸送業、不動産業等への事業拡大を経て、1998年に建隆マネジメント (KMG) グループを形成しました。各企業がもつ豊富な事業リソースを応用しながら、時代のニーズに対応したサービスを展開しています。 変更の範囲:会社の定める業務
400万円~649万円
\不動産・輸出入貿易・ホテル・温浴業・飲食業・食品製造業・損害保険代理店業など、幅広い事業展開を行っているKMGグループの中で表題のポジションをお任せいたします/ 【変更の範囲:当社業務全般】 ■職種概要 台湾で手掛けている貿易業やホテル業における社長のサポートをお任せします。 翻訳業務も発生します。 台湾出張が年数回発生することがあります。(数日〜1週間程度) ■配属先情報: ・役員室 ■働く環境: ・年間休日123日。土日祝休みで残業もほとんどなし。 ・年末年始など長期休暇もあります。有給消化しにくい風土等もなし。 ・色んな事を経験させる社風。入社後のキャリアチェンジの可能性も。 ・賞与は自己申告制。業務改善等会社にとってプラスのことをする方には、しっかりと報酬として評価される仕組みです。 ■建隆マネジメント(KMG)グループについて: ・1953年、台湾バナナの輸入販売業務を目的に建隆貿易株式会社を設立。以後、海上輸送業、不動産業等への事業拡大を経て、1998年に建隆マネジメント (KMG) グループを形成しました。各企業がもつ豊富な事業リソースを応用しながら、時代のニーズに対応したサービスを展開しています。 変更の範囲:会社の定める業務
\不動産・輸出入貿易・ホテル・温浴業・飲食業・食品製造業・損害保険代理店業など、幅広い事業展開を行っているKMGグループの中で表題のポジションをお任せいたします/ 【変更の範囲:当社業務全般】 ■職種概要 ・貿易・流通業、不動産業、ホテル・温浴業、外食事業、食品製造業、M&Aを含む投資業などの分野で財務管理、財務分析のサポートをお任せします。 ■配属先情報: ・役員室 ■働く環境: ・年間休日123日。土日祝休みで残業もほとんどなし。 ・年末年始など長期休暇もあります。有給消化しにくい風土等もなし。 ・色んな事を経験させる社風。入社後のキャリアチェンジの可能性も。 ・賞与は自己申告制。業務改善等会社にとってプラスのことをする方には、しっかりと報酬として評価される仕組みです。 ■建隆マネジメント(KMG)グループについて: ・1953年、台湾バナナの輸入販売業務を目的に建隆貿易株式会社を設立。以後、海上輸送業、不動産業等への事業拡大を経て、1998年に建隆マネジメント (KMG) グループを形成しました。各企業がもつ豊富な事業リソースを応用しながら、時代のニーズに対応したサービスを展開しています。 変更の範囲:会社の定める業務
\不動産・輸出入貿易・ホテル・温浴業・飲食業・食品製造業・損害保険代理店業など、幅広い事業展開を行っているKMGグループの中で表題のポジションをお任せいたします/ 【変更の範囲:当社業務全般】 ■職種概要 貿易・流通業、不動産業、ホテル・温浴業、外食事業、食品製造業、M&Aを含む投資業などの分野で営業企画や事務サポートを通じて事業全般の補助をお任せします。 ■配属先情報: ・役員室 ■働く環境: ・年間休日123日。土日祝休みで残業もほとんどなし。 ・年末年始など長期休暇もあります。有給消化しにくい風土等もなし。 ・色んな事を経験させる社風。入社後のキャリアチェンジの可能性も。 ・賞与は自己申告制。業務改善等会社にとってプラスのことをする方には、しっかりと報酬として評価される仕組みです。 ■建隆マネジメント(KMG)グループについて: ・1953年、台湾バナナの輸入販売業務を目的に建隆貿易株式会社を設立。以後、海上輸送業、不動産業等への事業拡大を経て、1998年に建隆マネジメント (KMG) グループを形成しました。各企業がもつ豊富な事業リソースを応用しながら、時代のニーズに対応したサービスを展開しています。 変更の範囲:会社の定める業務
昭和化工株式会社
大阪府吹田市芳野町
300万円~649万円
石油化学 機能性化学(有機・高分子), 秘書 通訳・翻訳
〜創業100年超/機能性樹脂や中間体の製造で国内外に広く知られるニッチトップ級企業/働き方◎〜 ■業務概要: 当社は100年の伝統と独自の技術を背景に、幅広い分野で品質技術に優れた製品をお客様に提供しています。 本ポジションでは役員が会社経営に集中できるよう、サポートをしていただきます。 ■業務詳細: ◇スケジュール管理(メールを使用してのアポイント調整※英語要) ◇文章業務(資料作成、案内状・お礼状の作成、ファイリングなど) ◇受付、来客対応、国内外の電話対応、社長宛のメール確認 ◇通訳、翻訳業務 ◇社長外出時の同行(基本は関西圏) ※その他、社長、営業部門が海外出張の際に同行の可能性有 ■働きやすさ: ◎全社平均年間有給休暇取得率は80%以上(前年度実績)、 毎週水曜日はノー残業デーとワークライフバランスを推進しています。 ◎「仕事と子育て両立の為の行動計画」を策定し、学校行事休暇、従業員のご家族を会社にご招待する「子供参観日」の開催など、家庭があってより良い仕事が出来る環境作りを目指しております。 ■企業の特徴/魅力: 機能性樹脂の分野で国内外に広く知名度があり、特にニッチトップ級の地位を確立しています。食品添加物やお菓子の原料など、身近な製品にも使用されており、社会に貢献している実感が得られます。残業がほぼなく、働きやすい環境が整っており、福利厚生も充実しています。定年70歳と長く働ける環境が整っているため、安定したキャリアを築くことができます。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社さんわコーポレーション
愛知県海部郡大治町西條
350万円~449万円
食品・飲料メーカー(原料含む), 秘書 営業事務・アシスタント
【名駅から車で30分圏内/老舗企業で秘書業務に挑戦/職種未経験歓迎/風通しの良い職場/転勤無し/残業10時間程度/創業120年超の安定企業】 ■職務概要: ・同社は名古屋コーチンを主体とした鶏肉加工品の製造・卸販売を行う老舗企業です。 ・今回は成長を続ける同社で、秘書として経営陣や管理職のサポートをしていただける方を募集しています。 ・秘書としての経験は不問です。 ■詳細: ・経営陣や管理職のスケジュール管理および調整 ・会議資料やプレゼンテーション資料の作成 ・社内外との連絡・調整業務 ・来客対応および電話対応 ・その他、経営陣のサポート業務全般 など ※社内でこなす業務がメインとなり、出張や会食に同席・同行予定はございません。 ※運転業務も発生しますが、送迎業務は発生せず、お土産の買い出し・役所への届出等をご対応いただくイメージです。 ■組織構成: ・秘書チームは、現在3名体制で運営しています。チームリーダーを中心に、各メンバーが経営陣や管理職のサポートを行っています。 ・新たに加わる方には、先輩社員からの丁寧な指導があり、安心して業務に取り組むことができます。 ・また、風通しの良い職場環境が整っており、意見やアイデアを自由に発信できる雰囲気です。 ■同社の魅力: ・同社は120年以上の歴史を持つ老舗企業でありながら、常に挑戦を続ける社風が特徴です。従業員の声を大切にし、働きやすい環境づくりに注力しています。 ・また、名古屋コーチンの生産・販売を手掛けるリーディングカンパニーとして、美味しさと食の安全を追求し続けています。福利厚生も充実しており、長期的なキャリア形成が可能です。 変更の範囲:会社の定める業務
オークラサービス株式会社
兵庫県加古川市野口町古大内
建設機械・その他輸送機器 設備管理・メンテナンス, 総務 秘書
<最終学歴>大学院、大学、短期大学卒以上
〜★誰かの力になることに、やりがいを感じるあなたへ★〜 〜多くの世界的物流現場の設備を支える企業!52期連続黒字経営!そんな弊社の社長のサポートを行う秘書業務をお任せ! 〜福利厚生◎離職率低!事業安定性◎〜 今回は、弊社の社長の「秘書」の募集となります! 近年、物流業界の需要がさらに高まっており、弊社の事業もさらに国内外ともに拡大している状況で社長の業務も増加しています。そのため、これまで1名が秘書としてサポートを行っておりましたが2名体制に変更することになりました。 詳細の業務内容としては下記の通りです。 ■社長秘書業務全般(現秘書との2名体制となります) ・社長顧客管理 ・社長スケジュール管理(社内外へ日程調整、移動手段手配及び変更) ・法事、法要対応、その他行事ごとを含むオーナー家(社長含む)へのサポート ・社宅営繕、社有車管理 ・社長の社外における役職(商工会議所等)関連業務の窓口及び対応 ・オークラグループ内、もしくは縁のある方々の慶弔対応 ■組織構成: 所属の総務部は30~50代の方が在籍しております。 中途入社の方が多数を占めており、馴染みやすい環境です。 現社長秘書業務は1名50代女性+サポート数名で対応しております。 ベテラン社員が丁寧に業務内容を教えていただける環境のため、未経験の方でも安心してご入社いただけます。 ■働き方: 転勤無し、時差出勤、時間単位での有給取得、テレワーク可で働きやすい環境です。ただし、社長案件は休日に突発的に業務が発生する事もあります。 ※その際は、しっかりと労働時間に応じた手当は支給しますのでご安心ください。 ■当社の魅力: ・物流システムの大手企業「オークラ輸送機(株)」のメンテナンス部門が分離・独立して設立:「オークラ輸送機」の製造した物流機器の納品・据付工事以下のあらゆる業務を一任されており、点検・修理・改造工事に至るまで一貫したサービス体制を構築しております。 また、メンテナンス業界は景気に左右されにくく業績も安定しております。 ・風通しの良い社風: 当社の自慢は何といっても【風通しの良い社風】です。困った時にはすぐに助けてくれる頼もしい先輩社員がいます。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社STIフードホールディングス
東京都港区南青山
青山一丁目駅
450万円~799万円
食品・飲料メーカー(原料含む), 総務 秘書
<<ホールディングス秘書/働きやすい環境◎/上場5年目・裁量権を持って働ける環境/年休122日>> 水産食品に強い食品メーカーの同社にて、社長秘書としてご活躍いただける方を募集致します。 昨年11月には関西工場を立上げ、本年4月には味の浜藤を子会社化しています。 「海の幸」をグローバルに「人の幸」へ展開する水産食品メーカーとして急成長中の企業です。 ■業務内容:【変更の範囲:会社の定める事業所】 ・スケジュール管理 ・来客・電話・メール対応 ・文書作成・管理 ・弔電手配、お礼状作成 ・出張手配・経費精算 など ※出張同行は業務として発生いたしません。 ■ポジションの魅力: 国内だけでなく、世界に向けて挑戦する当社で幅広い業務を経験することができます。また、海外のお客様対応や海外出張手配が発生するため、英文メール作成等の経験も培うことができます。英文メール作成に関しても、英語に抵抗感が無ければ問題なく作成可能です。加えて、働きやすい環境も整っているため、長期就業しやすく、スキルアップできる環境が整備されています。 ■組織構成: 秘書グループは現在2名(グループ長:50代、メンバー)の方がご活躍されていらっしゃいます。入社後はOJTを中心に丁寧に教えていただけます。 ■就業環境: 残業時間は15〜20時間程度を想定しております。働きやすい環境が整っており、ワークライフバランスを十分確保できる環境です。 ■同社の特徴: ・大手コンビニチェーンとの取引実績多数…セブンイレブンとは1998年から長年取引があり、出資関係にもあります。現在も全国2万店舗のセブンイレブンに携わった製品が並んでおります。商品ラインナップ変更が早いコンビニ商材は高い対応力が求められる中で、長年当社は高いシェアを保ち続けるだけの製造技術を有しています(商品例:サバの塩焼き、紅鮭おにぎりの中具、たことブロッコリーバジルサラダ等)。 ・巣ごもり需要で事業拡大中…ヘルシー志向の強まりと女性顧客の開拓にも成功し、事業拡大を続けていますが、昨今のコロナを受けて、コンビニでの中食事業がさらに拡大をしている状況です。食品メーカーとしてグローバルに水産原料を調達し、開発、製造まで一貫して行える体制を構築することで、マーケットのニーズに幅広く対応しています。 変更の範囲:本文参照
株式会社ベリーベスト
東京都港区六本木(次のビルを除く)
六本木駅
350万円~549万円
システムインテグレータ 総合広告代理店, 庶務・総務アシスタント 秘書
秘書業務全般をお任せします。 一般的な秘書業務よりも、総務/庶務業務がメインとなります。下記は業務の一例です。 (1)スケジュール管理、MTG設定、出張手配 (2)各種当番のシフト作成 (3)経費等の取り纏め (4)タイムシート、その他月初処理 (5)個人案件パラリーガル業務 (6)会食手配、手土産手配 (7)お中元、お歳暮、お礼状対応 (8)その他雑務 ※20名近くの方を担当するので、手際の良さも求められます。 ■事業内容(弁護士業務): ・法人の顧客向け…顧問弁護士、海外進出支援(中国、ミャンマー、バングラデシュ)、労働問題、債権回収、フランチャイズ、不動産建物明渡し、任意売却等の不動産案件、不動産・法人登記、企業倒産、為替デリバティブ問題、各種契約案件、ITビジネス法務、コーポレートカバナンス、M&A、ベンチャー法務、IPO法務、事業承継、訴訟案件、紛争案件、知的財産、スポーツエンターテイメント、国際取引、外国人のビザ申請 ・個人の顧客向け…交通事故、B型肝炎給付金請求、離婚問題、刑事弁護、債務整理、遺産相続、労働問題、債権回収、消費者被害、外国人のビザ申請 ※従来の常識を打ち破る低価格の顧問弁護士サービス「リーガルプロテクト」を提供し、個人・法人を問わず、あらゆる案件に専門分野ごとのチームでスピーディーに対応します。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社グレープストーン
東京都中央区銀座
銀座駅
450万円~649万円
食品・飲料メーカー(原料含む) 食品・GMS・ディスカウントストア, 経営企画・事業企画・営業企画アシスタント 秘書
<最終学歴>大学院、大学、短期大学、専修・各種学校、高等専門学校卒以上
社長秘書として、社長の業務全般をサポートしていただきます。社内外の円滑なコミュニケーションを実現する重要なポジションです。 経営トップを間近で支援することで、ビジネススキルやコミュニケーション能力を向上させ、会社の成長を直接感じられるやりがいのある仕事です。 <具体的な業務内容> ・スケジュール管理(会議・出張・来客調整など) ・社内外の調整・折衝業務 ・会議準備・調整 ・会議同席のうえ、発言内容を取りまとめ、議事録を作成。 ・電話・メール対応 その他、社長業務全般に関わる秘書業務 <主なブランド> 当社は、百貨店・駅・空港などの一等地に、お客様のニーズに合わせて数多くのブランドを世に生み出してきました。 ◎東京ばな奈 ◎シュガーバターの木 ◎ねんりん家 ◎チューリップローズ ◎バターステイツ ◎鎌倉五郎本店 ◎ベリールビーカット ◎ブリュレメリゼ ◎キャプテンスイーツバーガー 変更の範囲:会社の定める業務
クラウドコンサルティング株式会社
東京都港区新橋
新橋駅
400万円~599万円
ITコンサルティング 人材紹介・職業紹介, 総務 秘書 営業事務・アシスタント
◆秘書業務等幅広いバックオフィス業務をお任せ/残業10〜20H程/年休120日/代表直下で裁量持って働ける/少数精鋭◆ ■業務内容 (1)社長アシスタント業務:スケジュール管理や会議準備、メール対応など。 (2)営業アシスタント:マッチング業務のサポート (3)人事総務:勤怠管理、入退社手続き、採用業務、経費精算、備品購入、オフィス内庶務など (4)広報PR/WEBマーケ業務 ・当社が運営する2つのサイトのPR戦略策定 ※サイト:SAPフリーランスジョブズ(フリーランス案件紹介)/SAPジョブチェンジ(転職支援) ・プレスリリースの作成、イベントの企画事務と準備実施、ソーシャルメディアを利用した情報発信サポート等 ■入社後の流れ 入社後は1週間ほどマニュアル等を使用した座学研修を受けて頂き、会社の事業内容・今回のポジションの業務内容を習得して頂きます。 その後OJTで先輩社員と一緒に業務の幅を広げていき、3か月ほどで独り立ちが可能になります。 ■組織構成 秘書2名が所属しており、秘書業務に加えて広報等幅広い業務に取り組んでいます。 和気藹々とした活発なコミュニケーションを取り合える環境であり、代表直下の為、裁量をもってはたらきたい方におススメです。 ■社長について 2002年に同志社大学工学部電気工学科卒業後、投資銀行、監査法人、コンサルティングファームを経て、ベンチャー企業のCFOを歴任。2017年4月に「SAPコンサルタントの方に、フリーランスという新しいキャリアに挑戦して頂き、充実した人生を送るサポートをしたい」というモットーのもと、クラウドコンサルティング株式会社を設立。落ち着いた雰囲気と、細やかで気さくなお人柄で、社員1人1人に気遣いをなさる社長様です。 ■当社について 弊社は、国内最多数のフリーランスSAPコンサルタントのみで形成されたコンサルティング会社で、ほぼ全ての外資系大手コンサルティングファームやSIerが保有するSAP導入PJに、フリーランスSAPコンサルタントをアサインしています。 8期連続増収増益しています。2025年4月に9期目を迎えますが、コンサル業界の中で、型にはまることなく、まだまだ新しいビジネスモデルで挑戦し続けています。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社0
東京都千代田区神田駿河台
御茶ノ水駅
300万円~349万円
病院・大学病院・クリニック 公社・官公庁・学校・研究施設, 秘書 一般事務・アシスタント
【「マンガでわかる心療内科」でおなじみ首都圏最大級の心療内科・精神科専門医療機関/研修充実/医療の現場をバックオフィスからサポート/働きやすさ◎】 当社のサポートスタッフ担当として以下の業務をお任せいたします。 ■業務内容: ・マネージャーのメール代行・アシスタント業務 ・シフト管理(作成、補助、修正、ダブルチェック、スタッフへの出番交渉など) ・面談調整、現場へのアポイント ・会議資料作成、Excelなどを使ったデータ作成 ・その他、電話対応などの総務業務 ■組織の雰囲気: 現在は20代〜30代の3名の方がご活躍頂いており、チーム内・他部署とも連携を図りながら、業務に取り組んでおります。 総務全体として9割の方が未経験で入社されていることもあり、質問や相談などは気軽にしやすい雰囲気で、チームワークの良い環境です。 ■働き方: ・年休120日でプライベートも充実! ・残業ほぼ無しでオンとオフのメリハリをつけた働き方を実現! ・産休・育児休暇の取得・復職実績あり!安定して長く働ける環境です♪ ■充実した福利厚生: ・月1回美容注射無料(にんにく注射 or 美容注射) ・社割制度(脱毛やHIFU、ボトックス、ダーマペン4、ピーリング、フラクショナルレーザー、レーザートーニング、美容点滴、美容注射、ホクロ除去など、人気の美容施術半額)等 ■株式会社0の役割: 当社はゆうメンタルクリニックの管理部門として医療機関を支える縁の下の力持ちを担っています。 運営する医療機関(ゆうメンタルクリニック)では、できるかぎり多くの方に「当日」「すぐ」の治療を提供できることを、最優先の使命にしています。 そのためにゆうメンタルクリニックは、今日つらさを抱えている方を、今日すぐに、少しでもラクにするための治療を行っています。 そうした医療の現場を支えるのは、医師や看護師、スタッフばかりではありません。 現場で働くスタッフが安心して日々の仕事に取り組めるよう支えていくことが当社の役割です。 変更の範囲:会社の定める業務
Rapidus株式会社
北海道千歳市千代田町
千歳(北海道)駅
400万円~899万円
半導体, 総務 秘書
■業務内容: 副本部長の秘書業務をご担当頂きます。 副本部長付の秘書として、アポイント管理など一般的な秘書業務をお任せいたします。 ■量産開始までの流れ: 米IBM社と戦略的パートナーシップを締結しており、現在多くの技術者がIBM社にて2ナノ世代の要素技術獲得を進めています。並行してEUV露光機をはじめとして最先端の搬送システムや生産管理システムの導入も進めています。現在はパイロットラインの初期設計を進めており、2025年にはパイロットライン稼働、2027年には量産開始を目指しています。 【Rapidusについて】 ■日本の半導体を再び世界へ 半導体は「産業のコメ」ともいわれる、今やあらゆる技術の開発、進化に欠かせないものとなっています。かつては世界でも最先端の半導体製造国であった日本ですが、現在は海外の半導体やファウンドリが台頭し、日の丸半導体は劣勢にあります。そんな中で最先端の2ナノ半導体及びさらにその先の次世代半導体の国内量産を目指し、設立されたのが同社です。 ■産官学連携について 大手企業8社から総額73億円の出資を受け、「ポスト5G基金事業」による次世代半導体の研究開発プロジェクトの委託先として新エネルギー・産業技術総合開発機構(NEDO)から開発事業費700億円を受けています。また、技術研究組合最先端半導体技術センター(LSTC)と連携して2020年代後半に2nm世代の最先端ロジック半導体の短TATによる量産実現を目指しています。 変更の範囲:会社の定める業務
F.R.MA株式会社
北海道札幌市中央区大通西(20〜28丁目)
円山公園駅
300万円~399万円
≪未経験歓迎/地下鉄円山公園駅から徒歩1分/土日休み/有給消化率100%/転勤なし/業績右肩上がりの不動産管理会社≫ 不動産管理およびプロパティマネジメントを手掛ける当社の社長秘書業務をお任せいたします。 ■業務内容 ◎書類作成 ・法務局や銀行などの機関へ提出する書類、振込伝票などの作成 ・Word、Excelを使用した資料作成(文字、数字の入力程度) ・建材等のサンプルの取り寄せ ◎社長同行 ・マンションを建てる際の打ち合わせなどに同行し、打ち合わせ内容の議事録作成 ◎社長宛の電話対応 ・現在進んでいるプロジェクトする問い合わせやお取引先からの電話対応 ・社長のスケジュールなどを確認し先方との進行管理 ※少数精鋭のため、マルチタスクをこなしながらスキルアップしやすい環境です。 ■組織構成 現在秘書部門に在籍しているのは1名ですが、他部署とも隔てなくコミュニケーションを取り合うため、賑やかな雰囲気です。 ■当社の特徴 ・設立17年目、業績右肩上がりで安定成長 ・オフィスは円山公園駅徒歩すぐの好立地 ・土日休み、有給消化100%、転勤なしと働きやすい環境 ■当社について 当社は投資家向けのプロパティマネジメント(管理)業務を手掛けています。「経営に詳しい専門チームにお任せしたい」「自分1人で管理するのは難しい」など、オーナー様のニーズにいち早く着目し、業績は着実に伸長しています。
株式会社エム・アール・ピー
大阪府大阪市淀川区宮原
東淀川駅
医療コンサルティング, 秘書 営業事務・アシスタント
【残業時間ほぼゼロ!育休産休等充実、年休120日(土日祝)】 ■業務概要: 以下の業務をお任せ致します。 ・医療機関へのセミナー開催のアシスタント業務など ・その他、医療機関へ向けた様々な情報発信 ■当部署の特徴: ◎セミナー課 当社とご契約いただいている医療機関の顧客満足度を向上させる施策の様々な補助/事務業務をお任せします。 ■当社の特徴: 2002年の創業以来、医療機関に対し、「医業収益に対する材料費率の低減」をテーマに、医療材料費・医薬品費等の材料費のコスト削減、及び適正な物流を行っています。 ■会社概要: 私たちは、病院を主とした「医療機関の経営健全化」のためのコンサルティングやシステム提供、データ分析、業務サポートを主な業務として提供しているスペシャリティー企業です。上記の業務を通じて医療業界における経営資源の有効活用を計画的に推し進めることによって、総合ソリューションを提供し、医療経営の改革、改善に貢献しています。病院経営の外部パートナーとして重要な役割を担っています。 変更の範囲:会社の定める業務
人材派遣 技術系アウトソーシング(特定技術者派遣), 秘書 一般事務・アシスタント
〜全くの未経験から事務職にチャレンジしたい方・ワークライフバランスを大事にしたい方、大歓迎!/転勤なし/大手企業企業との取引多数/研修はじめ手厚いフォローで長期安定就業頂ける環境です〜 ■業務内容 一般事務・営業事務・人事事務・総務事務・経理事務・貿易事務・金融事務・英文事務・受付・データ入力・事務アシスタント・営業アシスタント、その他、会社の定める業務 ★配属先は大手優良企業が中心です★ お仕事例としては、 ・PCのデータ入力、簡単な資料作成、電話、来客対応、営業サポートなど 働き方や業務のレベル感などの希望を踏まえた上で、配属先の企業をご紹介致します。 未経験から事務に挑戦したい方を採用し、入社後に育成をしながら可能性を伸ばすことを大前提としておりますので、これまでの経験は問いません。充実の研修やキャリア支援制度でフォローして参ります。 ■派遣先 大阪府内のクライアント先への派遣となります。 ・残業月5〜20時間以下の案件も多くございます。 ・残業代は全額支給します。 ■過去の入社者事例 アパレル販売、飲食店スタッフ、営業、アルバイト経験のみの方等、ほとんどが事務職未経験でご入社頂き、各職場でご活躍頂いております。 ■過去の就業実績例 ・パナソニックGの一般事務:データ入力、資料作成、電話・来客対応など ・食品商社の人事アシスタント:募集原稿チェック、資料作成、電話対応、備品発送など ・建材メーカーの営業事務:受注入力、請求書発行、在庫チェック、電話対応など その他、メガバンクやIT企業等、大手優良企業を中心に実績があります。 ■研修について ・入社時 ビジネスマナー、事務用語の使い方、Excel・Word・PowerPoint・Outlook(メールソフト)の使い方、報告連絡相談の仕方など ・入社後 入社後もキャリア支援の研修をご用意。定期的に受講いただけます。 他:無料e-ラーニング講座(OAオンライン講座、ビジネススキル・語学スキル)・オンライン講座(好きな時に受け放題/約1500種類!) 初級〜上級までのExcel、関数によるデータ集計のコツ、ピボットテーブル活用による集計、Excel自動化方法 など ※配属後は、専任担当者が手厚くフォロー致しますのでご安心ください。 変更の範囲:会社の定める業務
エルビュー株式会社
化粧品 専門店・その他小売, マーケティング・広報アシスタント 秘書
◇未経験・第二新卒歓迎!社長の隣でビジネスが学べるポジション! ◇年間休日124日/月の残業平均15時間/産育休復職率100% ◇お客様満足98.8%/20年間毎年業績伸長のエイジングケア化粧品 内面・外見両方の美しさである『総合美』の提供を目指す同社にて、社長を隣で支える社長秘書を行いながら、マーケティングを中心にビジネスを学びたい方を募集します。 ■業務詳細: 社内外からの社長へのご依頼に対する一時対応や調整を行いながら、商品企画会議や広告代理店とのマーケティング戦略会議などに同席いただきます。 ・社長のスケジュール管理、来客対応 ・会議同席、議事録作成 ・お礼状作成 ・社内/社外からの依頼への対応や調整 等 ※基本的にオフィス内での就業です。 ■組織構成 入社後、20代の女性1名とご一緒に対応いただきます。 社長直下のポジションのため、社長直々に仕事を任せていただけるポジションです。 ■キャリアパス 入社直後は社長より直接仕事が割り振られ、社長やその他社内の方からのレクチャーを受けながら、少しづつ業務に慣れていただきます。その後マーケティングの業務も徐々にお任せする予定です。 希望によってこの先も秘書として就業することも可能ですが、マーケティングへの興味が強くなった場合にはそちら中心の業務に切り替えることも可能です。 実際秘書からマーケティングを学び、現在はPR・マーケターとして活躍している方もいます。 ■社長 冨宅高華子氏 ご自身も秘書・マーケティングを経験。独自成分ミネラルオーレの感動的な経験を多くの方に届けたいと「エレクトーレ」を開発し会社を設立。商品を通して、美しさと感動を多くの方に届けたいと考え、会社の理念である総合美を体現しています。 ■企業理念「総合美」 本当の美しさとは、「外・内・心」の様々な要素が影響するものであると考え、毎日を感動して心豊かに過ごして欲しいと同社が追及している「美の在り方」です。 ■働きやすさ ◎年間休日124日・土日祝休み・残業月15Hほどでプライベートも充実できる就業環境! ◎ライフステージ変わっても働ける環境!産休、育休復職率100%・時短制度あり! 経営層、社員が子育てに理解があり、ワーキングマザーが働きやすい環境づくりを目指しています 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社ベルテックス
東京都新宿区西新宿住友不動産新宿オークタワー(9階)
ディベロッパー 不動産仲介, 秘書 道路旅客・貨物運送
<最終学歴>大学、短期大学、専修・各種学校、高等専門学校、高等学校卒以上
~転職回数不問/年休120日・残業20h程度でワークライフバランス◎/週2~3日在宅勤務(相談可)/フレックス制/男女問わず活躍できる基盤~ ■お任せする業務 社長専属の運転手業務をメインに、運転手業務がない日については社長の経費対応等の事務業の他、取締役の事務業務サポートもお任せいたします。 ・運転手業務(遠方への運転有、車タイプ:ミニバン) ・社長経費精算対応 ・社長スケジュール調整 ・取締役のスケジュール調整 ※運転手業務以外の業務については既存社員から引継ぎを行わせていただく予定です。 ■当ポジションの魅力 ・年休120日、残業20h程度、フレックスタイム制、フリーアドレス制、在宅勤務などの制度を完備 ■同社の特徴 「価値ある不動産コンサル」として2010年12月に設立して以来、丁寧な提案営業と物件そのものに対してお客様にご評価いただき、驚異的な成長と事業拡大を遂げております。売上の推移は2011年9億円〜2015年57億円(4年間での成長率約600%)〜2019年 229億円超え。 また、同社では3か月毎に定量・定性評価を用いて人事評価を行っています。数字はもちろん、結果までのプロセスも正当に評価される体制が整っています。 ■人事評価制度のシステム化 当社では、6 か月ごとに各社員の目標や課題を設定し、定期的に進捗を確認しながら業務を進めています。評価基準はシステム化されており、評価者による判断の偏りを最小限に抑え、公正で納得感のある評価を実現しています。さらに、評価結果は人事委員会により再確認され、公平性と透明性を確保しています 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社ヒロソフィー
東京都港区芝(4、5丁目)
三田(東京)駅
550万円~649万円
化粧品 不動産仲介, 経営企画・事業企画・営業企画アシスタント 秘書
\経営企画経験者、PMO経験者歓迎です!/ 弊社は、プライム上場企業、株式会社学研ホールディングスの化粧品部門から2003年に独立し、最高級化粧品・健康食品を日本国内、そして海外の代理店や販売店、個人のお客様に向けて販売しています。近年では、不動産事業やメイクアップ事業なども展開し、SNSの口コミを中心に認知度が広まっております。 ◆2024年売上実績:80億円⇒2025年着地予測:110億 ◆2024年末店舗数:80店舗⇒2025年9月現在 :117店舗 ※過去最高売上と店舗数を更新中 業績が良好に伸び続けている中、当社の未来を一緒に築いていける仲間を増員したいという想いから、今回各種プロジェクトの進行管理サポート(PMO)ポジションを募集します。 ■主な仕事内容: ・各種プロジェクトの進行管理サポート、日程調整 ・社内向けの企画資料 ・提案書の作成(Excel・PowerPoint使用) ・課題のヒアリング内容をもとにした提案の立案 ・資料作成社内外との打ち合わせ調整 ・企画実施までのフォロー、レポートや集計表の作成、デ一タ分析補助 など ■こんな方が活躍できます: ・外国人とのコミュニケーション能力がある方 最重要視は「ヒアリング力」。相手の話を丁寧に聞き取り整理し、まとめる力。スピード感が早い事業形態においては柔軟性も大事なので、論理的思考力を持ちつつ、やわらかい頭を持つ方が理想です。 ■社風: ・外国籍社員が多く在籍するため、色々な文化に触れながら仕事ができます。 ・代表が海外法人を持っており、多角的な事業展開を進めています。 ■配属先: BD事業部 外国籍メンバーが多数おり、同じフロアで様々な国籍の方が働くグローバルな環境です。 朗らかで爽やかなコミュニケーションをとる方が多いので、毎日いい刺激を受けながら与えながら仕事に励むことができます。また、困った際には気兼ねなく相談できる雰囲気があるので、離職率が低い理由もここにあります。 変更の範囲:会社の定める業務
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