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株式会社VENZAITEN CAPITAL
京都府京都市下京区小稲荷町
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424万円~1000万円
不動産管理, 総務 人事(採用・教育) 人事(給与社保) 人事(労務・人事制度) その他人事 秘書
■求める人材 【必須条件】 ■PCを常用するオフィスワーカーとしての就労経験が3年以上または同等の処理能力 ■言語化能力、文章作成能力 ■書類管理作業においてミスや不備を出さない細やかさ ■出張手配、スケジュール管理などで起きるトラブルや複数の決裁権者を巻き込むタスクにおける臨機応変な対応力 ■一般常識や基礎知識(祭事・御礼状・贈答品・冠婚葬祭などのマナー) 【歓迎条件】 ■秘書業務経験 ■営業経験 ■秘書検定二級以上 ■ベンチャー企業での勤務経験(職種不問) ■不動産業界でのご経験(職種不問)または知識 【求める人物像】 ■向上心、好奇心、探求心、成長意欲のある方 ■現状維持ではなく、自ら課題をみつけ改善に向けて主体的に行動できる方 ■バランス感覚があり、相手の立場に立って物事を考えられる方 ■自分(自部門)に対して常に課題意識を持ち、メンバーと協力して仕事を進めてきた方 ■新しい領域にチャレンジできることをポジティブに捉え、また感じられる方 高校
【業務内容】 社長秘書業務と総務での業務をお願いします。 秘書業務が未経験でも可能ですが、仮説検証を行いながら軌道修正し進めていく力が求められる仕事です。 また、総務やバックオフィス業務については既存社員によるOJTや指示に沿って取り組んでいただきます。 【具体的な業務内容】 ■社外社内との日程調整、来客対応、役員会セッティング ■役員出張に関する各種手配、調整 ■その他社長や役員のサポート業務および庶務業務 ■経費精算などの事務処理、資料作成、社長室備品購入 【担当者コメント】 代表取締役や役員など経営陣との会話が中心となるため、無駄を削いだ端的な話し方が求められます。 代表との直接のやり取りにおいては、細かく指示・指導することはありませんので、 自分で仮説検証を行いながら軌道修正し進めていく力が必須です。 もちろんサポート体制はありますが、受け身にならずセルフスターターであることが欠かせません。 その他本社総務やバックオフィス業務については既存社員によるOJTや指示に沿って取り組んでいただけます。 社長外出時にはドライバー兼アシスタントの者がおりますので、基本的に同行はせず、内勤業務が大半を占めます。 秘書業務は隙間時間に対応するものが多いため、社内での総務関係における落ち着いたルーティンワークとのバランスの良さが魅力です。 ワードやエクセル、パワーポイントなどオフィスソフトを用いた資料作成など黙々と取り組んでいただく業務も多数あります。 イラストレーターやフォトショップを使える場合は、インスタなどSNS用の画像制作もお願いすることになります。 ご入社後は現任の者より引継ぎを受けていただきます。 代表からのタスクは所属部署のリーダーと共有し、確認事項を整理しながら進めますので安心して取り組んでいただけます。 秘書業務専属だとハードルが高いと感じるが単純な事務作業だけでは物足りない、といった方にはマッチしやすいポジションです。 特別に必須としているスキルはありませんので、明るくはきはきした話し方とバックオフィス業務の処理能力がある方であれば、 未経験でもご挑戦いただけます。 同社は、京都を中心とした不動産の開発・運用を行う不動産デベロッパーです。 私たちは不動産プロフェッショナルとして、古き良き町並みを今もなお残す「京都」を中心に 開発・販売・管理を行い、社会に必要とされる未来を創っています。 投資用マンション開発を主な事業とし、京都・大阪エリアにおいてドミナント展開を続けてきました。 単身者向けの賃貸マンションを中心にオフィスビルや店舗を開発し、 一棟で販売すると同時に資産仮会社としてその収益運用を請け負っています。 他社との差別化を図れる企画力・開発力・デザイン力によって、供給拡大を行い将来収益を確保。 賃貸業や管理業での安定的な収益によって、今後の景気のブレに対しても耐えうる企業基盤を整えています 不動産に新たな可能性を見出し、テクノロジーを駆使して資産を形成さらなる不動産の可能性を見出し、 IoTマンションやスマートホームの開発、クラウドファンディングプラットフォームの構築など不動産テクノロジーに注力した、 資産形成・構築・管理を目指しています。
吉田泰産業株式会社
大阪府大阪市西区京町堀
300万円~399万円
その他商社 建材, 総務 秘書
<最終学歴>大学院、大学、短期大学、専修・各種学校、高等専門学校、高等学校卒以上
〜未経験歓迎/年休125日/完全週休2日/残業月20時間/世界最高レベルの安全性/製造現場の安全を守るプロフェッショナル/スーパーゼネコンと多数取引あり〜 ■当社の魅力: 「世界最高峰の安全」を建設現場へ ゼネコン各社から絶大な信頼を得て、年間20%成長を続ける好調企業です。吉田泰産業が提供するのは機材ではなく、現場で働く人々の「命」を守る安心。業界にイノベーションを起こすやりがいと共に、社員と家族の幸せを最優先する文化のもと、仕事も私生活も妥協なく輝ける企業です。 ※社員インタビューを含めた会社紹介動画をぜひご覧ください。https://youtu.be/tUjmYNRsX4k ■職務内容: 社長室にて、代表取締役のサポート業務を中心に、銀行、宿泊事業、不動産関連さらには顧客対応(受発注等)まで対応いただきます。 組織運営に関わる幅広い実務を行い、柔軟かつ主体的に完遂します。 代表や各部署と連携し、組織を円滑に回す原動力となることで、「経営の効率化」と「組織力の強化」に貢献するミッションです。 ■具体的には: ・経営・代表サポート 代表依頼の資料作成・調査、銀行対応、各種スケジュール調整を行い、実務面から経営を支えます。 ・宿泊事業 当社が運営する宿泊施設の企画、予約サイトの対応など ・経理 リース契約や満了時の対応、各社への支払い業務 ・不動産関連 現拠点の管理、その他移転や新拠点設立などの際の対応 ・顧客対応・社内調整 電話・メールによる受発注対応や資料作成、社内各部署との調整業務 ■求める人物像: <「誰かのために」働ける方(誠実さ)> 自らの仕事が「世の中のため、人のため」になり、喜ばれることに真のやりがいを感じられる方 <想いに寄り添える方(共感・受容力)> 多様な課題や人の想いに深く共感し、全てを受け止め、最適なソリューションへと導ける受容力をお持ちの方 <変革を推進する当事者(挑戦心・行動力)> 高い目標達成意欲を持ち、自ら考え、他者への積極的な貢献と行動力で変革を推進できる方 <信頼関係構築・周囲を巻き込める方(協調性・巻き込み力)> 周囲と強固な信頼関係を築き、共感を呼ぶビジョンを示してメンバーを巻き込める方 変更の範囲:会社の定める業務
有限会社建隆マネジメント
兵庫県神戸市中央区海岸通
350万円~499万円
不動産仲介 不動産管理, 秘書 一般事務・アシスタント
学歴不問
\不動産・輸出入貿易・ホテル・温浴業・飲食業・食品製造業・損害保険代理店業など、幅広い事業展開を行っているKMGグループの中で表題のポジションをお任せいたします/ ■企業・求人の特色: ・不動産事業(主に商業・オフィスビルの開発、管理、賃貸、売買、仲介)、輸出入貿易業、ホテル・温浴業、飲食業、食品製造業、損害保険代理店業等、 幅広い事業展開を行っているKMGグループの中枢会社です。 ■仕事の内容: ・役職者の業務全般のお手伝いが出来る方を募集します。貿易業、不動産業、温浴宿泊施設運営、企画室等への配属となります。 ■具体的には: ・スケジュールや案件の進行管理 ・会議資料や議事録の作成 ・業績分析や営業対策など為の基礎データの整理 ・部員の労務管理等の補助 ・庶務業務全般 ■配属先情報: ・不動産部:24名 内、管理・営業チーム:13名 ■働く環境: ・年間休日123日。土日祝休みで残業もほとんどなし。 ・年末年始など長期休暇もあります。有給消化しにくい風土等もなし。 ・色んな事を経験させる社風。入社後のキャリアチェンジの可能性も。 ・賞与は自己申告制。業務改善等会社にとってプラスのことをする方には、しっかりと報酬として評価される仕組みです。 ■当社方針: ・当社では社員の多能工化を目指しており、営業と管理の両面を担える人材の育成に注力しています。(各人のスキルにより業務量は適正になるよう調整しております。)また、同一フロアには建築士や施工管理技士などの技術者もおり、社内で技術面のサポートも受けられる環境です。 ■建隆マネジメント(KMG)グループについて: ・1953年、台湾バナナの輸入販売業務を目的に建隆貿易株式会社を設立。以後、海上輸送業、不動産業等への事業拡大を経て、1998年に建隆マネジメント (KMG) グループを形成しました。各企業がもつ豊富な事業リソースを応用しながら、時代のニーズに対応したサービスを展開しています。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社エルライン
東京都品川区東品川
天王洲アイル駅
500万円~899万円
建材 サブコン, 営業企画 秘書
※本ポジションは「秘書の採用」ではなく、“PM候補を秘書として採用する”役割です。 社長直下で、会議・KPI・進捗を整理し、意思決定を「実行→完了」まで前に進めることで、経営のスピードと実行力を上げることがミッションです。 社長の思考を「構造化→実行→完了」まで落とし込み、会社の意思決定スピードを上げる中核人材を目指せます。 【業務内容】 1、初期(秘書領域)・社長のスケジュール管理・調整(会議/会食/アポイント) ・社長のメール・電話対応/一次対応 ・会議調整、出張手配(航空券・ホテル・移動手段) ・来客対応および社内外コミュニケーションサポート ・書類作成(プレゼン資料補助、議事録、レポート等) ・リサーチ、タスク管理、関係者との連絡調整 ・緊急時の迅速対応、その他付随業務 2、将来(PM領域) ・KPI/OKRの可視化(整理・運用・更新) ・会議設計(論点設定、ゴール設計、アジェンダ整理) ・アクション管理(期限・責任者・粒度の明確化) ・進捗管理/未完了の詰め(やり切る仕組み化) ・経営会議運営の一部〜最終的に全体を回す状態へ 【入社後の流れ・育成(3ヶ月設計)】 ・1ヶ月目(理解):議事録作成、タスク整理、社長の思考パターン理解 ・2ヶ月目(補助):KPI整理補助、会議論点整理、簡易的な進捗管理 ・3ヶ月目(実行):小規模会議運営、進捗管理の一部担当、タスクフォロー また会議アサインは以下の段階で引き上げます。 STEP1:社長直下の小会議(思考理解・議事録精度UP) STEP2:経営会議に補助参加(議事録・タスク整理) STEP3:経営会議の一部担当(アジェンダ/進捗整理) STEP4:経営会議の進捗管理担当(KPI・アクション管理) 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社マイクロン
東京都港区港南(次のビルを除く)
高輪ゲートウェイ駅
500万円~699万円
CRO, 庶務・総務アシスタント 秘書
◆◆イメージングCROのリーディングカンパニー/社長・役員を近い距離で支え、経営の円滑な運営を支援するポジション/グローバルに活躍可◆◆ ■概要 マイクロンは、イメージングCROとして国内トップクラスの実績を築き、画像解析・読影における高度な専門性で多くのクライアントから信頼を得ています。 事業拡大に伴い、社長および役員の社内外対応、会議運営、スケジュール調整、資料作成などの業務量が増加しています。 経営判断のスピードと社内外コミュニケーションの質を高めるため、役員室にて社長秘書的な役割を担う契約社員を募集します。 ■魅力 ◎ 経営層を直接サポートし、会社運営に近い立場で関われる ◎ 秘書・総務・アシスタント経験を活かせる落ち着いた環境 ◎ 契約社員として、経験や働き方に応じた勤務形態を相談可能 ◎ 社内外の多様な関係者と接し、調整力・事務力を高められる ◎ 中国本社とのやり取りを通じて語学力を活かせるられる ◎ クライアントの開発成功に直結する重要ポジション ■業務内容 【秘書・スケジュール管理】 ・社長および役員のスケジュール調整、会議設定、来客対応 ・社内外関係者との連絡調整、メール・電話対応 ・出張手配、会食・贈答・慶弔対応、経費精算サポート ・社長・役員の国内外出張に関する手配、資料準備、必要に応じた出張同行・現地サポート 【役員室アシスタント業務】 ・役員会議、経営会議、社内ミーティング等の準備・運営補助 ・議事録作成、会議資料の取りまとめ、資料印刷・配布 ・社長指示事項の進捗確認、関係部署への確認・リマインド 【文書・資料作成】 ・社内外向け文書、案内状、礼状、簡単なプレゼン資料の作成補助 ・中国本社向けの事業報告資料の作成支援、翻訳・内容確認サポート ・契約書、稟議書、各種管理資料のファイリング・整理 ・機密情報を含む文書・データの適切な管理 【庶務・総務連携】 ・役員室内の備品管理、郵送物・書類管理 ・管理部門と連携した各種社内手続きのサポート ・その他、社長・役員の業務効率化に資するサポート全般 ■働く環境 基本は品川本社での勤務となります。社長同行や海外出張(年数回/アジア圏を想定)が発生する可能性がございます。 変更の範囲:会社の定める業務
ケンコーマヨネーズ株式会社
東京都千代田区麹町
麹町駅
350万円~449万円
食品・飲料メーカー(原料含む), 総務 秘書
<最終学歴>大学院、大学、短期大学、専修・各種学校、高等専門学校卒以上
◇会社組織全体を円滑に動かすために様々な挑戦をする総務に!2035年の中期経営計画実現へ/2月下旬から新オフィス!/1958年設立/住宅手当など福利厚生◎/平均勤続年数13.9年◇ ■仕事内容 総務課にて会社運営に関わる業務を担っていただきます。 <役員秘書業務> ・スケジュール管理、出張手配、車両手配 ・会食、ゴルフ手配 ・贈答品手配、郵便物、頂き物の受取りと御礼状作成 ・電話対応、来客対応 ・会議準備 ・慶弔関連手配 ・請求書等の経費精算 <慶弔関係業務> ・お祝い金、弔慰金対応 ・電報手配 <航空券、JR手配> ・航空券手配 ・各種手配手法の構築 〇業務の変更の範囲:会社が定める範囲 〇休日出勤:無し ■キャリアップについて 経験を積んでいただいた後、更なるキャリアアップのための他部署への異動の機会があります。 ■特徴 当社は東証プライム市場に上場する食品メーカーです。「心身(こころ・からだ・いのち)と環境」の大切さを掲げ、「食を通じて世の中に貢献する」ことを企業理念としています。マヨネーズだけでなく、「サラダ料理」をテーマに事業を展開し、『サラダ料理で世界一になる』という大志を抱いています。1977年、日本で初めて冷蔵未開封でも長期保存可能な「ロングライフサラダ」を開発。以来、業界の先駆者としてトップクラスのシェアを堅持しています。また、独創的な商品を次々と開発し、1,000を超える多彩な商品ラインアップを提供。お客様一人ひとりのニーズに応え続けています。2024年には、未来を見据えた中長期経営計画『KENKO Vision 2035』を策定。4つの基本戦略を柱に、海外事業の拡大、新規事業への挑戦、生産性向上、人材育成の強化、ダイバーシティへの対応推進、地域社会との共創を進めます。食文化の未来を切り拓く企業として、常に新たな価値を創造し、世界中のお客様に笑顔を届けます。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社小堀哲夫建築設計事務所
東京都文京区小石川
350万円~399万円
設計事務所 内装・インテリア・リフォーム, 秘書 一般事務・アシスタント
〜【代表秘書】著名建築設計事務所/転勤無し/基本出張無し/未経験歓迎!〜 ■業務内容: 設計事務所を運営する代表のパートナーとして、秘書業務を中心に幅広いサポート業務をお任せします。 当事務所では、建築設計だけでなく、大学教授としての教育活動や講演活動、各種審査員業務、国内外のクライアント対応など、多岐にわたるプロジェクトが同時進行しています。本ポジションは、その中心人物である代表の活動を支え、円滑な事業運営をサポートする重要な役割です。 入社後は現在活躍するスタッフから業務を引き継ぎながら、まずは秘書業務を中心に担当いただきます。スケジュール管理や各種手配業務を通じて事務所全体の動きを理解いただき、将来的には広報業務まで幅広く活躍いただくことを期待しています。 ■業務詳細: ・講演会、審査員業務、大学関連業務の日程管理 ・クライアントや取引先とのアポイント調整 ・会食、会議室、レストランなどの各種予約手配 ・航空券や新幹線などの交通機関の手配 ・メール確認および関係各所との連絡調整 ・来客、電話対応 ・各種資料作成や事務処理 業務に慣れてきたら、ゆくゆくは下記業務もお任せ致します。 ▽広報・渉外サポート ・講演会やイベント開催に伴う事務局対応・後援会や関係者との連絡調整・国内外から寄せられる問い合わせ対応・原稿や資料の取りまとめ・ホームページや情報発信に関するサポート業務 ■魅力: 本ポジションは、一般的な秘書業務だけではなく、建築・デザイン・文化の発信にも携われる希少な仕事です。 また現在は複数名で対応している業務を、将来的には中心メンバーとして担っていただくことを想定しています。少人数組織だからこそ経営層との距離が近く、自らの提案や工夫が直接反映される環境です。 秘書経験や広報経験は必須ではありません。大切なのは相手の立場を考えながら行動できること、そして長く腰を据えて事務所の成長を支えていただけることです。時間をかけて業務を引き継ぎますので、未経験からでも安心して挑戦いただけます。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社アイネットテクノロジーズ
東京都中央区八重洲(2丁目)
システムインテグレータ, 秘書 営業事務・アシスタント
■求人概要: 執行役員の業務を支えるアシスタントポジションです。 スケジュール管理やタスク整理を通じて、業務全体の進行をサポートします。入社後は、まずスケジュール管理や各種調整業務からスタートしていただきます。業務はメンバーと連携しながら進めていくため、最初からすべてをお任せすることはありませんのでご安心ください。 ■業務内容: 事務業務(9割)、SNS・広報サポート業務(1割)を想定しています。 <事務業務(9割)> ・スケジュール管理(調整・リマインド含む) ・お客様へ一次受付のメール返信/チャット対応 ∟新規メールが多いため優先順位をつけて整理しながら対応していきます。 ・タスク管理・進捗管理 ∟具体的には請求書を発行のための売上一覧のエクセル作成など、売り上げに紐づくことが多いです。誰に/何を/いつまでに対応すべきかの整理・フォローしながら進めます。 ・資料や提案書作成 ・社内外との調整業務 <SNS・広報サポート業務(1割)> 動画アニメーションや外注しているブログのダブルチェック(役員がチェック後、チェック漏れがないか最終確認)など、代表や役員の依頼のもとSNSや広報に関連するサポート業務をお任せします。 事務業務同様、タスク整理や優先順位付けして進めていただきます。 ■募集背景 今回の募集は既存メンバーの業務量増加に伴う増員で、チームの一員として長く活躍していただける方を歓迎します。 ■組織構成 30代女性・20代女性など4名のチームです。 明るく前向きなメンバーが多く、互いに協力しながら業務を進めています。 競争よりもチームワークを重視する文化があり、会社全体のモチベーションを高める役割も担っています。 ■キャリアステップ 入社後は事務業務を中心にご担当いただきますが、MOSなど業務効率に繋がる資格取得など、スキルや志向に応じてバックオフィス領域のご経験を増やしていくことができます。 ■このポジションの魅力 ・基本定時退社(残業ほぼなし) ・スキルや志向に応じてバックオフィス領域の幅を広げられる環境 ・チームで業務を進めるため安心して働ける環境 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社フィード
東京都港区麻布台
450万円~549万円
不動産仲介, 秘書 清掃・警備・守衛
〜社長と距離が近く経営を学べるポジション/高級車での送迎対応/業界経験不問〜 ■業務内容 社長専属ドライバーとして、経営者の送迎および付随業務を担当いただきます。 ■業務詳細 ・社長の送迎業務(スケジュールに応じて出退勤) ・車両の保守・点検・清掃 ・運行スケジュール管理・調整 ・オフィス内でのサポート業務(社内手配や雑務など) ■魅力 同社はルイ・ヴィトンやポルシェなど、世界的ブランドとコラボした高級不動産を展開するリーディングカンパニーです。 社長の近くで経営視点を学びながら、不動産業界や新規ビジネスの最前線に触れることができます。 車両は新型アルファードまたはロールスロイスを予定しています。 ■当社について 東京、神奈川、埼玉、千葉を中心に新築コンパクトマンションを実需販売、自社ブランド住宅を展開しハイグレードな住まいを提供しています。 不動産事業を展開してグループ売上高は60億を突破し、現在は100億円を目指しています。 そんな当社の原動力は社員の大半を占める女性社員です。中にはマネージャーとなって活躍している人も多数います。お客様に街の案内ガイドを作成したり、お部屋に合うインテリアを選んだりと、女性特有の仕事内容が多いのも特徴のひとつです。 今後のビジョンとして不動産事業を中核にインテリア、ペット、アパレル、ブライダルなど、お客様の生活と密接に関わる分野の潜在ニーズをいち早く発掘し、事業展開に着手していく予定です。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社マクニカ
神奈川県横浜市港北区新横浜
500万円~999万円
ベンダ(ハードウェア・ソフトウェア) 半導体, 秘書 営業事務・アシスタント
<最終学歴>大学院、大学、高等専門学校卒以上
〜プロフェッショナル思考をお持ちの方へ/プライム上場グループ/週2〜3回在宅勤務可/ワークライフバランス◎/売上規模1兆円を超える安定した基盤あり〜 ■業務内容 当社の役員秘書として、以下の業務をお任せします。 (1)スケジュール管理、国内・海外の出張手配、顧客先アポイント調整、電話応対、資料作成、挨拶状、礼状等の作成など。 (2)重要クライント訪問に際して役員同席依頼が多く入るため、営業担当者及び関連部署とのコミュニケーションが多く発生します。 (3)早朝、夜の対応や社外へのアポイント同行はほぼありません。 残業時間は10〜15時間程度とワークライフバランスも充実した働き方が可能です。 (4)制服はなく、オフィスカジュアルとなります。 ※新横浜地区には、マクニカ第1ビル、第2ビルの2か所にオフィスがございます。 ■募集ポジションについて: 職場環境は、元気・活気が溢れる、穏やかな明るい職場です。上司も「さん」づけで呼ぶフラットな組織です。社員の成長のためにも、「失敗を恐れずにチャレンジする」という文化があります。年齢・社歴に関係なく、若い社員一人ひとりが経営者の視点で業務に取り組んでいます。全員が同じビジョンを共有し、一人ひとりが自分の裁量で仕事を進めます。 ■特徴・魅力: ・顧客は日本を代表する大手メーカーが多いため、大きなビジネスを仕掛けることができており、売り上げも拡大傾向。順調に業績を伸ばしています。 ・いわゆる汎用メモリ等は扱っていないため、価格と納期が勝負の販売手法では勝負していません。 日本でまだ知られていない海外の高付加価値志向の商品をラインナップしている点が強みであり、競合他社の商社との違いです。また、製品毎に技術部隊も存在しており、技術サポートが整っている点も顧客からの圧倒的な信頼感を勝ち得ている一要因となっています。 ■働き方: 出社と在宅勤務のハイブリッドです。週2〜3回程度の在宅勤務が可能です。 変更の範囲:会社の定める職務(事務職、及び関連する職務)
ミラリタ株式会社
東京都港区赤坂(次のビルを除く)
赤坂(東京)駅
450万円~649万円
その他金融, その他金融事務 秘書
【金融×投資領域の知見が身につく/クラウドファンディングプラットフォーム/投資家と社会に価値あるサービスを提供し持続可能な未来を創造】 ■業務概要 事業投資型クラウドファンディングを中核とするミラリタグループにて、役員秘書業務全般をお任せします。経営層がビジネスに集中できるよう密に連携を取ってサポートいただきます。 ※出張同行は基本的に発生しません。 ■職務詳細 ・アポイントやスケジュールの管理・調整 ・地方出張の際のチケットや宿泊の手配 ・お客様への資料送付や連絡やり取り ・経営関連の資料作成 ・商談の同席や議事録作成 ・経費精算 ・役員運転手への連絡 ■魅力 (1)経営直下で働けるポジション ・役員のスケジュール管理だけでなく、商談同席・資料作成まで担当 →単なる事務ではなく経営活動の一部に入り込める秘書 (2)金融×投資領域の知見が身につく ・クラウドファンディング ・不動産・再エネ・飲食などの投資案件 ・金融ライセンス事業 →一般的な秘書よりも専門性(金融・投資知識)が身につく環境 (3)成長企業×変化のある環境 ・投資対象が拡大中(再エネ → 不動産など) ・新しい事業や案件が増加 →ルーチンだけで終わらない、常に新しい業務に触れられる環境 (4)経営視点・ビジネス感覚が養われる ・会議・商談に同席 ・経営資料に触れる機会あり →裏側から意思決定プロセスや事業の動きを理解できる環境 ■企業情報 事業投資型クラウドファンディングを中核とするミラリタグループの一員で、第二種金融商品取扱業および不動産特定共同事業(第1号・第2号)など複数のライセンスを保有しています。 自社IFAによる多様な金融商品の提案や不動産・太陽光・飲食など幅広い分野の案件を取り扱い、投資家と事業者双方に新たな価値を提供する独自のクラウドファンディング・プラットフォームを展開しています。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社セキュアソフト
東京都渋谷区千駄ヶ谷
千駄ケ谷駅
350万円~599万円
システムインテグレータ ベンダ(ハードウェア・ソフトウェア), 秘書 一般事務・アシスタント
<未経験歓迎!/未経験から秘書へチャレンジしませんか?/セキュリティ業界のリーディングカンパニー/自社のセキュリティ製品はセキュリティ業界で国内シェアTOPクラス> ■業務内容 秘書室に配属となり、スキルに合わせ以下業務ををお任せいたします。 ・スケジュール管理/国内及び海外出張手配/経費精算書作成等/資料作成・情報収集のサポート ・電話、来客対応/社内イベント運営補助/施設・備品管理 ※出張や会食の同行は原則ございません。 ■組織構成 現在、東京オフィスでは6名の女性(20〜40代)が活躍中です。 お互いに助け合い、チームワークを活かしながら業務を進めています。入社後は先輩社員によるOJTを受けつつ、出来るところから業務を担当頂きます。 4月に2名の方が中途採用にて入社されており、現在も活躍中されており、部署強化のための追加採用となります。 ■就業環境 ・残業はほぼなく10時間以下 ■代表のお人柄 当社代表の姜は仕事面ではテキパキしておりますが、親しみやすい人柄です。 ■当社の魅力: インターネットがもたらす便利で快適な生活環境である"e-world*"の安心・安全を守るため、2002年に企業。 情報セキュリティ市場で存在感を高めているセキュリティベンダーです。 官公庁・金融機関・大手通信キャリア・サービスプロバイダー等をエンドユーザーに持ち、不正アクセスを検出するハードウェアでトップシェアを誇ります。日本国内でも、IPSソリューションを必要とする企業が年々増加しています。優良パートナーによる販売網の拡大等により、同社では更なる業績の拡大を見込んでおり、日本だけでなくアジア・米国等の海外への展開も予定しています。躍動する企業で自身の力を発揮して活躍することができる環境です。 変更の範囲:会社の定める業務
<完全未経験歓迎!/ライフワークバランス◎韓国語力を活かして未経験から秘書へチャレンジしませんか/セキュリティ業界のリーディングカンパニー/自社のセキュリティ製品はセキュリティ業界で国内シェアTOPクラス> ■業務内容 秘書室に配属となり、スキルに合わせ以下業務をお任せいたします。 先輩社員の方も2名いるため、連携を取りながら業務を進めていただける環境です。 ・スケジュール管理/国内及び海外出張手配/経費精算書作成等/資料作成・情報収集のサポート ・電話、来客対応/社内イベント運営補助/施設・備品管理 ※出張や会食の同行は原則ございません。 ■組織構成 現在、東京オフィスでは6名の女性(20〜40代)が活躍中です。 お互いに助け合い、チームワークを活かしながら業務を進めています。入社後は先輩社員によるOJTを受けつつ、出来るところから業務を担当頂きます。 4月に2名の方が中途採用にて入社されており、現在も活躍中されており、部署強化のための追加採用となります。 ■組織構成 現在、東京オフィスでは6名の女性(20〜40代)が活躍中です。※日本語と韓国語両方でコミュニケーションをとっていただきます。 お互いに助け合い、チームワークを活かしながら業務を進めています。入社後は先輩社員によるOJTを受けつつ、出来るところから業務を担当頂きます。 ■就業環境 ・残業は殆どなく10時間以下 ・オフィスは恵比寿から徒歩7何分 ■代表のお人柄 当社代表の姜は仕事面ではテキパキしておりますが、親しみやすい人柄です。 ■当社の魅力: インターネットがもたらす便利で快適な生活環境である"e-world*"の安心・安全を守るため、2002年に企業。 情報セキュリティ市場で存在感を高めているセキュリティベンダーです。 官公庁・金融機関・大手通信キャリア・サービスプロバイダー等をエンドユーザーに持ち、不正アクセスを検出するハードウェアでトップシェアを誇ります。日本国内でも、IPSソリューションを必要とする企業が年々増加しています。優良パートナーによる販売網の拡大等により、同社では更なる業績の拡大を見込んでおり、日本だけでなくアジア・米国等の海外への展開も予定しています。躍動する企業で自身の力を発揮して活躍することができる環境です。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社大都技研
東京都中央区京橋
京橋(東京)駅
450万円~599万円
家電・モバイル・ネットワーク機器・複写機・プリンタ ゲーム・アミューズメント・エンタメ, 庶務・総務アシスタント 秘書
【駅直結オフィス・年間休日125日・土日祝休みの良好な就業環境/無借金の堅実経営/年次・部署関係なくフラットに意見交換可能/社員の挑戦心を尊重する社風】 ■業務概要: 下記業務をメインでお任せします。 ・部署内一般事務全般 ・各種庶務担当 ・役員秘書業務サポート ■業務詳細: (1)庶務作業 (電話応対、備品発注・管理 等) (2)PCを使った作業 (データ入力・集計、資料作成、支払処理 等) (3)役員秘書業務サポート (スケジュール管理、各種手配、各種調査等) ■キャリアパス <正社員登用について> 入口としては半年単位の契約社員での入社にはなりますが、正社員登用制度がございます。契約社員でまずは業務に慣れていただき、正社員として長期就業いただくことを期待しているポジションです。定着率が高く、ライフイベントを経ても長期勤務している社員が多数おります。 ■当社の特徴・魅力: <安定性> 遊技機業界は規制や若者離れの影響を受け縮小傾向にありますが、日本経済に与える影響力は依然として高く、今後も一定の需要が見込まれています。その中でも当社は上記の強みを生かし黒字達成。さらに新規事業にも積極的に投資しており、現在ではコーヒー事業を立ち上げを実現するなど、業界内に留まらない発展を志向しています。 <社風> 「付加価値創造への挑戦」を掲げ、顧客やその先のユーザーに満足いただけるような製品づくりに試行錯誤しています。年次や部署の垣根はなく自由に意見だしを出来ることも特徴。トップの意向で社員自身の挑戦も後押しする社風です。 <強み> マーケティングから企画、開発、設計、製造、販売までを社内で行う一貫体制をとっています。これにより、品質管理が徹底され、プレイヤーのニーズに合わせた製品開発が可能になっています。 変更の範囲:会社の定める業務
アールビー・トラスト株式会社
東京都港区北青山
表参道駅
350万円~549万円
人材紹介・職業紹介 人材派遣, 秘書 営業事務・アシスタント
★残業10h以内・土日祝休み・年休125日の働きやすさ◎ ★伊藤忠商事から独立した総合商社リーテイルブランディンググループ◎ ■業務概要 M&A仲介事業およびサブリース事業等を通じて、企業の事業承継や成長戦略の実現、ならびに不動産資産の有効活用を支援している当社にて、太陽光発電事業、サブリース事業に伴う営業事務と社長秘書業務をお任せいたします。 ◆営業事務 ・請求書作成・管理 ・入金確認・管理 ・データ入力・集計・管理 ・各種申請書類作成 ・メール・電話による顧客対応 ・協力会社・営業担当との連携 ・来客対応 ◆秘書業務 ・スケジュール調整 ・来客対応 ・会食・出張手配 ・慶弔手配 ・贈答品管理 ・その他庶務業務全般 【魅力ポイント】 (1)幅広い経験を積みながら成長できる環境 専任担当と二人三脚で業務に取り組んでいただくため、営業事務、秘書業務未経験でも始めやすい環境です! また、幅広い業務を経験し、事務・秘書・総務など多彩なスキルを身につけられます。 (2)会社を支える重要なポジション 社長や取締役との調整業務、営業メンバーのサポートによるチームへの貢献を通じて 会社の成長を実感できるポジションです! ■組織構成: 営業メンバー3名、事務1名(女性1名) ■働き方 ・残業10h以内 ・年休125日 ・土日祝休み ・残業20h以内 非常に働きやすい環境です。 ■当社について■ 伊藤忠商事の社内ベンチャー第1号として立上がり、小売業特化型コンサルティング・ソリューションを提供しているリーテイルブランディンググループのM&A仲介・アドバイザリー専門会社です。 ■社内の雰囲気: 従業員数はグループ全体で約220名。 オフィスは港区北青山に立地し、グループ会社と同じフロアで仕事をしている為 グループ社員同士がコミュニケーションを取りやすい雰囲気となっています。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社MTG
愛知県名古屋市中村区本陣通
400万円~699万円
家電・モバイル・ネットワーク機器・複写機・プリンタ 化粧品, 経営企画・事業企画・営業企画アシスタント 秘書
〜「ReFa」「SIXPAD」などヒット商品多数/東証グロース市場上場/世界中の人々の健康で美しく生き生きとした人生の実現を〜 ■業務詳細: 経営トップの意思決定支援を担うポジションです。経営層のスケジュール・情報・コミュニケーションを戦略的にマネジメントし、事業成長の推進に貢献します。 ・役員スケジュールの調整/管理 ・出張の手配/管理 ・経費/予算関連オペレーション管理 ・社外要人、パートナー企業等とのアポイント調整 ・経営陣向け資料、ブリーフィング資料の準備 ■当社について: EMSを中心としたトレーニング・ブランド『SIXPAD(シックスパッド)』や「BEAUTY ENTERTAINMENT」をコンセプトに、既存の枠を超えた新しい美容習慣をお客様に提案するビューティーブランド「ReFa」等、HEALTH・BEAUTY・HYGIENE分野でお客様に感動を与え続ける画期的なブランドを次々と生み出し続け、国内外のEC市場、サロン市場、リテールストア市場と幅広いチャネルでそれぞれの商品・サービスをお届けしています。 ■MTGの強み<商品開発力> 当社は大学の協力も得て医科学的な根拠を取得・蓄積していることが特徴です。25年9月期には191アイテムを新規導入、新商品の売上比率63%と開発と成長のサイクルをうまく回しながら、ブランド力も向上。その結果連結売上過去最高(988億円※前年比37%増)、営業利益過去最高(106億円※前年3倍超)を達成しております。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社FTC
東京都渋谷区神宮前
原宿駅
化粧品 日用品・雑貨, 秘書 道路旅客・貨物運送
学歴不問(必須資格の受験条件に準じた学歴が必要)
【社長・代表の専属ドライバーにチャレンジしたい方/車の運転に慣れている・お好きな方であれば応募可能/急な呼び出しなし/副業も可能/正社員登用制度あり】 ■募集概要 社長・代表の送迎業務を中心に、送迎のない時間帯はオフィス内で総務業務全般を担っていただくポジションです。 ■業務内容 ◎社用車での送迎業務(メイン業務) ・社長・代表の送迎 ご自宅〜会社間、 スタジオ・イベント会場など、主に都内での走行がメインになります。 ※急な休日呼び出しは原則ございません。仮に発生した場合は、振替休日を取得していただくため、ご安心ください。 ※9:45〜18:15の勤務時間内での勤務となります。 ◎総務業務(送迎がない時間帯) ・来客対応、電話対応 ・備品管理、簡単な事務作業 ・オフィス内の環境整備(簡単な清掃含む) ・ポップアップイベントなどの運営サポート業務 ■働き方について ◎残業10H程度 みなし残業20Hとなっておりますが、基本的に10H 満たない方がほとんどとなり、プライベートを大事にできる環境です。 ◎副業可能 入社後3年経過後に可能になります。 ■このポジションの魅力: 同社は元女優の君島十和子氏が手掛ける化粧品ブランドのメーカーとなります。間接的ではございますが、メディアやテレビなどの現場と触れ合うことが可能です。 ■同社の魅力: (1)元女優が手掛けるスキンケアブランド ・同社は元女優である、君島十和子氏が手掛けるスキンケアブランド「FELICE TOWAKO COSME」を扱う化粧品メーカーです。君島氏は美のカリスマと称されており、主に30代〜50代の女性を中心に支持されております ・FTCリセットファイバーは、2年連続で「モンドセレクション2024」の金賞受賞しており、売り上げも堅調に推移させております (2)働きやすい環境/残業平均15H ・実働7.5H、年間休日120日以上と就労バランス良好な環境です。 ・ほぼ女性社員で構成されており、君島氏自身も2児の母であるため、育休・産休から復帰して働く社員や、女性管理職も多数在籍する等、既婚者や子育て中の方が働きやすい環境が整っています。 ・中途社員比率が高く、様々なバックグラウンドへの理解がある、馴染みやすい環境であることも大きな特徴です 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社キャンディル
東京都新宿区北山伏町
400万円~549万円
不動産管理 設備管理・メンテナンス, 経営企画 秘書
【経営管理・役員サポートスタッフ/未経験歓迎/上場企業の経営中枢機能/週2在宅可能/年休120日・土日祝休/幅広い業務でキャリアアップ可能】 ■業務概要 当社の経営管理部にて、経営陣の意思決定を支える中核メンバーとして活躍いただきます。会議体運営や役員サポートを中心に、企業価値向上を目的とした情報開示・IR・資本市場対応など、経営企画・管理業務を幅広く担当いただきます。 ■業務詳細 (下記業務が9割を占め、メインとなります) ・取締役会、経営会議等の資料作成補助、議題整理、スケジュール調整・会議体運営 ・役員秘書業務、取締役・監査等委員会対応、経営陣の意思決定支援や全社横断プロジェクト推進 (下記業務は1割程度です) ・有価証券報告書、決算説明資料、適時開示資料の作成サポート(東証・金融庁対応)およびIR業務補助 ・グループ会社の予実管理(データ集計・分析・更新)、中長期経営計画策定のサポート ■組織構成 経営管理部は全4名。経営管理課2名(課長1名・メンバー1名)、秘書課1名(課長1名)で構成され、少人数ならではの裁量と成長機会があります。 (40代3名と、20代1名が在籍しております) ■業務の魅力 経営陣と近い距離で業務に携わり、会議体の運営・役員サポートから経営企画・管理・IRといった専門性の高い領域まで、幅広く経験できます。未経験から経営視点を養いたい方、経験を活かして影響力の大きい仕事に挑戦したい方、双方に最適です。 ■教育体制 OJTを中心に、段階的に業務をお任せします。未経験・異業種出身の方も安心してスタートできるサポート体制を整えています。 ■就業環境 年間休日120日・土日祝休み/週2日在宅勤務可/産休・育休制度、各種福利厚生も充実し、長期的に働ける環境です。 ■想定されるキャリアパス 経営企画・管理のスペシャリスト、役員補佐、管理職など多様なキャリア形成が可能です。 ■企業の特徴/魅力 東証スタンダード市場上場。建築業界において「建てる」だけでなく「守る」までを一貫して支え、安定した成長を続けるリーディングカンパニーです。 建物のリペア、アフターメンテナンス、定期点検など、全国49拠点のネットワークを活かした当社グループの総合建築サービスを扱っております。 変更の範囲:会社の定める業務
トヨタテクニカルディベロップメント株式会社
愛知県豊田市花本町
500万円~599万円
自動車(四輪・二輪) 自動車部品, 秘書
役員秘書として、当社の経営陣が事業推進に集中できるよう、多岐にわたる業務を全面的にサポートしていただきます。 ■具体的な業務内容: ◇役員のスケジュール管理、国内外の出張手配、会議資料の準備、来客対応、電話・メール応対など、日々の業務が円滑に進むよう細やかな気配りでサポートをお願いします。 ◇また、社内外との円滑なコミュニケーションを促進し、時には役員の意図を汲み取り、先回りして行動する臨機応変な対応力が求められます。 ◇経営に関わる重要な機密情報を扱うため、高い守秘義務意識と正確性も不可欠です。 ◇本ポジションは、経営層の最も身近な存在として、事業の成長を間接的に支える非常に重要な役割です。あなたのサポートが、当社の未来を形作る一助となることを期待しています。 <詳細> ・役員のスケジュール調整、会議設定、出張手配 ・会議資料の準備、議事録作成、関連情報の管理 ・来客・電話・メール対応、慶弔手配などの対外業務 ・社内外の関係者との円滑な連携と調整業務 ・機密情報を含む重要文書の作成・管理・ファイリング ・経費精算、備品管理など役員に付随する庶務業務 ・予期せぬ事態や突発的な依頼への臨機応変な対応 ■募集背景 ◇当社の事業は近年、急速な成長を遂げており、それに伴い経営層の担う役割と業務の幅が飛躍的に拡大しています。経営戦略の策定、新規事業の推進、対外的な関係構築など、役員が本質的な業務に集中できる環境を整えることが、今後のさらなる成長には不可欠であると認識しております。 ◇現在、役員の多岐にわたる業務を効率的にサポートし、経営のスピードと質を高めることが喫緊の課題となっています。特に、複雑化するスケジュール調整、機密性の高い情報の適切な管理、そして社内外との円滑なコミュニケーションの橋渡し役として、高い専門性を持つ秘書人材の存在が求められています。 ◇そこで今回、私たちは役員秘書として、経営陣を強力に支え、事業成長を加速させる重要なポジションを募集いたします。役員の右腕となり、臨機応変な対応力と卓越したコミュニケーション能力で、当社の未来を共に創造していただける方を心よりお待ちしております。機密情報を適切に扱い、守秘義務を徹底できる信頼性も重視します。 変更の範囲:会社の定める業務
フジデノロ株式会社
愛知県小牧市多気南町
700万円~899万円
機械部品・金型 機能性化学(無機・ガラス・カーボン・セラミック・セメント・窯業), 経営企画・事業企画・営業企画アシスタント 秘書
<最終学歴>大学院、大学卒以上
〜創業1970年より黒字経営・多角事業の展開でコロナ禍も過去最高峰収益の安定性・経常利益10%以上の成長企業◎〜 ■業務概要: 当社は高度な精密加工技術を活かし、半導体製造装置を中心に工業分野で実績を重ねながらも、ヘルスケアやエンタメ業界で、新たなビジネスに果敢に挑戦し、事業拡大を続けています。このような中で、社長を支える秘書としてご活躍いただける方を探しています。 ■業務詳細: 社長秘書業務全般を担っていただきます。 ◇社内外スケジュールの調整/管理 ◇来客及び電話対応 ◇各種書類の手配、管理 ◇出張手配(国内外) ◇来客対応 ◇送迎 ◇慶弔/贈答品手配 ◇郵便物の管理/手配 ◇経費処理 ◇その他特命業務 など ※その他業務(経営戦略・企画・マーケティング・人事総務経理等々、経験に合わせて) ■やりがい: 社長自ら先頭に立ち、新しい挑戦を積み重ね、この5年で売上はおよそ2倍となり、東京本社はじめ全国に営業所や工場を開設しました。 成長企業だからこそ、経営者を支える力が企業の成長に直結しますので、秘書としてやりがいを感じていただける環境だと思います。 ■組織構成: 秘書グループは人事総務部に所属しています。人事総務部は部長1名と人事課7名、総務課4名、秘書1名で構成されています。 ■当社の強み: 工業製品の製造に関しては取引顧客の75%以上が一部上場企業で構成される強固な顧客基盤を持ち、他では真似できないビジネスモデルを確立。多角的に展開している事業において、各々が時代の流れを先読みし、創業以来50年間黒字経営を続けています。だからこそ設備や研究開発に対して積極的な投資が実現し、新たな事業へのチャレンジを続けています。 変更の範囲:会社の定める業務
TPK株式会社
東京都港区芝(4、5丁目)
三田(東京)駅
300万円~449万円
設備管理・メンテナンス, 秘書 営業事務・アシスタント
◇◆エアライン経験者や高級業態の飲食経験者はじめ「かっちりとした」対応ができる方にご応募いただきたい求人です◆◇ ●事務職未経験からPCスキルを身につけてられる ●社長に随行してハイレイヤーの打ち合わせに同席し経営者の視座を感じられる ●希望次第で業務幅を広げることができる ■業務概要 東熱グループの社長の秘書として、日程調整や公共交通機関のチケット購入などを行っていただきます。 社長の打ち合わせなどにも同席するため、気配りに自信のある方や将来経営者を目指す方にとっても学びのあるポジションとなっております。 ■業務詳細 ▼日程調整 (社長の打ち合わせや講演会などのスケジュール管理を行っていただきます。) ▼公共交通機関のチケット購入など (移動の際に必要な新幹線や飛行機のチケットを購入いただきます。) ▼簡易的なメール (社長あてに届くメールの処理をしていただきます。要対応・要確認・削除などの仕分けや、一次返信を行っていただきます。) ▼打ち合わせの同席 (PC操作に慣れてきたら議事録作成などもお任せします。) これら以外にも随時細かな業務が発生する可能性がございます。 \ご経験に合わせて研修やOJTでサポートをします!/ 【Tohnetsu Groupに関して】 東熱ビルディング、東熱パネコンを中核企業としてとしてグループ経営を行い、不動産オーナー皆様のリクエストに対し、スピード感と安心感、低コストを実現したサービスを提供しています。設備工事設計、施工業務、建物管理業務まで一貫フォロー。また、HAMON株式会社ではインバウンド向けの旅行業、都市開発等、高付加価値をキーワードとしグループ展開をしており、グループ間で連携を図りながら行っております。 設立から45年の歴史がありますが、少数精鋭で柔軟に経営スタイルを変えていくベンチャー企業のような気質です。代表のネットワークから引合いが多く、外資系金融機関や大手不動産ファンド等案件の9割はエンドユーザーからの直接受注となります。 変更の範囲:会社の定める業務
TSP太陽株式会社
東京都目黒区東山
500万円~799万円
内装・インテリア・リフォーム SP代理店(イベント・販促提案など), 経営企画・事業企画・営業企画アシスタント 秘書 営業事務・アシスタント
【秘書経験をお持ちの方/取締役のスケジュール管理や資料作成をお任せ/創業100年を迎えるイベントトータルプロデュース企業/年間休日128日・残業20時間程/福利厚生充実】 ■業務内容 博覧会や国際イベントの開催に携わり豊富なノウハウを蓄積、感動空間づくりの独自技術を培ってきた当社にて、代表取締役社長および取締役3名の出張手配やスケジュール管理等の秘書業務全般を担っていただきます。 ■業務詳細 ・代表取締役社長・取締役のスケジュール管理・調整 ・出張・会食・会議等の各種手配 ・PowerPointを用いた会議資料・プレゼン資料の作成 ・Excel等を用いた資料・データ作成 ・各種文書・契約書・資料管理 ・社内外との調整・連絡対応 ・経営陣からの依頼事項への対応・フォロー ・その他、経営サポート業務全般 ■働く環境 ・経営陣同行により出張する場合があります(出張日当あり) ・年間休日128日・土日祝休・残業月20時間程度 ・感動体験支援制度というイベント会社ならではの福利厚生からTSPカレッジという研修体制など幅広い福利厚生を用意しています ■業務のやりがい これまでスケジュール管理などは社長や取締役自身で行っており秘書専任の方はおりませんでした。その中で今後より社長・取締役が会社の発展における業務に集中できるよう専任での募集となります。 社長や取締役と近い距離で働き、高い視座を持ちながら企業発展における縁の下の力持ちとしてご活躍いただけます。 ■当社の特徴 国際スポーツ大会を始め各種スポーツイベント、国や自治体主催のイベント・行事や、民間の音楽や食に関するイベントなど、企画、運営、会場設計・施工などを請け負う総合イベント会社です。設立以来、数多くの博覧会や国際イベントの開催に携わり、豊富なノウハウを蓄積し、感動空間づくりの独自技術を培ってまいりました。案件の約半数が行政からの受注であり、競合も少ないため安定した業績をあげています。 《受注先》官公庁、電通、博報堂、ADK、大広、ソニーミュージック、ミッドタウン、テレビ朝日、等 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社タブチ
大阪府大阪市平野区瓜破
350万円~799万円
住宅設備・建材, 経営企画 秘書
<最終学歴>大学院、大学、短期大学卒以上
〜『3年連続グッドデザイン賞』や『事実上の業界標準』の製品化など給水装置の業界を牽引する優良メーカー/管材店はもちろんの事、大手ハウスメーカーや大手ゼネコンと直接取引きがあり、安定的な事業運営を実現〜 #出張や休日出勤なし #会食や運転業務なし #人のサポートが得意な方募集! \こんな方のオススメです/ ◎人のサポートが得意な方 ◎臨機応変に対応でき、先回りできるような方 ◎秘書業務にチャレンジしたい方 ■業務内容: 基本的には、当社役員(主に2名)のスケジュール管理がメイン業務となります。 ■業務詳細: ・社長および他VIPのスケジュール管理 ・お客様ご来社時の対応 ・お礼状などの文書作成 ・会議議事録作成 ・ファイリング業務 ・電話、メール対応 ・社長出張時のエアーやホテルなどの予約等 ※社長はご出張が多いですが、業務は社内にて不在時の対応をして頂きます。 ※社長は社団法人・外郭団体の役員でもある為、そちらの活動に関してもスケジュール等管理して頂きます。 ※社長同行は発生しません。(年3〜4回のセミナーや会合での受付業務程度) ※休日出勤はございません。 ※秘書については社内で一人のポジションとなります。尚業務については直属上司(男性)がいらっしゃいますので、その方に随時ご確認いただくことになります。 ■働き方: 平均終了時刻:18時〜19時 ※19時を超えるのは月に2〜3回程度 ※朝は8:30始業ですので、8:00すぎには出社頂きます。 ■当社について: 「水」を通して「健やかで豊かな環境づくり」を基本使命としています。 また同社では、優れた技術力を維持するため、新工場や新社屋の整備、人材育成制度の体系化など「働きやすさと働きがい」を実現する環境改善に取り組んでいます。 年3回、新製品企画の社長コンペが実施されるなど、新しい取り組みを歓迎する風土がありますので、比較的若い社員にも活躍の機会が与えられております。 先般のグッドデザイン賞を受賞した『水栓コンセント』もこのコンペでの発案によるものです。 また水道管等は老朽化が進み、10年後には8000億円〜1兆円の市場規模に拡大するといわれています。 その中で、同社の技術力や製品開発力の需要はますます高まっています。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社ジェイズ・コーポレーション
大阪府茨木市彩都もえぎ
600万円~799万円
自動車部品, 庶務・総務アシスタント 秘書
◆◇ホンダカー専門のレーシングカーなども扱う企業/有休取得率高/年間休日120日/福利厚生充実/時差出勤可/IPO準備/年商70憶円◇◆ 【募集背景】 事業拡大と IPO 準備に伴い、代表と営業本部長がそれぞれ戦略的な動きに集中できる体制を作るため、実務と進行管理を一手に担える優秀な右腕を募集します。 【業務内容】 代表および営業本部長の 2 名の業務を、最も近い距離でサポート・代行いただきます。代表の秘書業務に加え、営業本部長が進めている「パーツ開発」や「車両仕入れ」の実務フォロー・進捗管理をお任せします。 経営の意思決定を支えつつ、現場のプロジェクトを完遂させる「組織のハブ」としての活躍を期待しています。 ★営業本部長のプロジェクトフォロー: 自社パーツ開発の納期管理、エンジニアや協力工場との進捗調整。 車両仕入れにおけるルート開拓のサポート、仕入れスキームの構築。 国内外の取引先・提携先企業との連絡調整。 ★代表の秘書業務: スケジュール管理、出張手配(海外含む)、来客対応。 経営会議資料の作成・校正。 社内調整: 代表・本部長の意向を現場へ展開し、スムーズに業務が回る環境づくり。 営業本部内の各セクションとの情報連携。 <この仕事のポイント> 単なる「事務代行」ではありません。代表の隣で経営を学び、営業本部長の隣で事業推進を学ぶ。会社を動かすトップの視界を共有しながら、自身の判断でプロジェクトを前に進めるやりがいがあります。 【組織構成】 営業本部 車両事業部 4 名(内 女性 2 名) ★代表は 50 代、営業本部長は 60 代で、両人とも非常に気さくな方です。スピード感があり、意見を出しやすい活気ある職場です。 ■企業の特徴/魅力: 当社はホンダカー専門のチューニング、パーツ開発・製造販売を行っており、確かな技術力とお客様からの信頼で経営状況は非常に安定しています。2023年に完成したオフィスにはカフェスペースがあり、仕事の合間にリフレッシュが可能です。残業は平均20時間程度で、有休取得率も高く、しっかりリフレッシュできる環境が整っています。また、住宅手当や交通費支給など福利厚生も充実しています。
アスエネ株式会社
東京都港区虎ノ門(次のビルを除く)
神谷町駅
400万円~799万円
システムインテグレータ, 秘書
【明確な評価制度あり&年間平均昇給率10%以上で年収アップチャンスあり/社会貢献性◎サステナビリティ市場を牽引/環境スタートアップ大臣賞受賞!グループ累計導入企業17,000社越え!国内・アジア圏でトップクラスの環境系SaaS企業/メーカー・運輸・小売・建設など様々な業界の大手企業で導入実績あり】 ■業務内容: CEO秘書を募集いたします。 ◇役員が参加する会議などのスケジュール調整 ◇会議室の確保や参加者の日程調整等 ◇役員業務に関する資料・議事録・その他書類の作成 ◇業務に必要な備品の発注・管理 ◇国内外への出張手配・精算 ◇ビジネスランチ、ディナーに関する業務 ◇名刺管理 ◇手紙送付や管理・手配など ■当社について: ◇当社は強みである脱炭素のワンストップソリューションにより、企業の脱炭素経営推進に向けた包括的なサービスを提供しています。当社はグループ累計で17,000社を超える企業・自治体の導入実績があり、CO2排出量見える化サービスの累計導入社数において国内、アジア圏でトップクラスを獲得しているなど、日本・アジア・米国における成長を続け、事業が急拡大しています。 最先端のテクノロジーを活用して事業を今後も拡大することで、気候変動という人類にとって最も困難な課題の解決にチャレンジしていきます。 <当社メインプロダクト> 「ASUENE」…複雑だったCO2排出量算出業務をカンタンにサポートする、CO2排出量見える化・削減・報告クラウドサービスです。温室効果ガス・CO2排出量の算出・可視化、削減・カーボンオフセット、Scope1-3のサプライチェーン排出量の報告・情報開示を支援します。 「ASUENE SUPPLY CHAIN」…企業のサプライチェーンのESG(E:環境、S:社会、G:ガバナンス)経営の取り組みを可視化できるサプライチェーン管理サービスです。
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