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株式会社IJTT
神奈川県横浜市神奈川区金港町
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450万円~799万円
自動車部品, 庶務・総務アシスタント 秘書
<最終学歴>大学院、大学、短期大学、専修・各種学校、高等専門学校、高等学校卒以上
【商用車シェア8割を誇るいすゞグループの自動車部品メーカー/社宅・家族寮など福利厚生充実/平均有休取得日数14.4日/平均勤続年数15年】 ■募集背景: 現任秘書の業務負荷を低減するため、増員による募集です。 ■職務概要: 機械加工・組立、鋳造、鍛造の技術を有するいすゞグループの自動車部品メーカーである同社にて、秘書業務をお任せします。 【具体的には】 ・秘書業務(役員スケジュール管理、運転手との調整・管理、役員の出張等手配/精算処理、秘書のサポートなど) ・総務業務(予算管理、社内外イベント対応など) ・庶務業務(電話応対、来客接遇、郵便物対応、請求書処理、備品管理など) ■組織構成: 配属予定のコーポレートコミュニケーション部 ガバナンスグループは、40代男性部長の下、60代男性1名、50代男性1名、40代女性2名、40代男性1名、 30代男性1名、20代男性1名の計8名が在籍しています。 ■当社特長: <安定した経営基盤> 主要顧客であるトラック(商用車)業界は、まだまだ馬力のあるディーゼルエンジンが求められる事に加え、東南アジアからも引き続きニーズがあり、電気化が進む車業界の中でも後退する事なく供給を続けております。 一方で、将来のEV化に向け研究開発への投資を推進しEV製品(e-Axle、e-PTO等)の開発を促進。加えて新たな柱として、産業機械・産業用ロボット向けの製品拡販に向けた工場建設など大規模先行投資を通じて競争優位性の確立を進めています。 <国内トップクラスの技術力> 商用車シェア8割を有するいすゞ自動車含む商用車分野だけでなく、産業用機械やロボット業界からも同社の機械加工・組立や鋳造の技術は求められており、大手企業からのニーズに応えております。特に、鋳造の技術は、国内トップ5に位置する技術力を誇ります。また鋳造・鍛造・加工の技術を持つ企業は国内で唯一であり、これらを組み合わせた同社にしかできない技術への引き合いが高まっております。 変更の範囲:会社の定める業務
ミラリタ株式会社
東京都港区赤坂(次のビルを除く)
赤坂(東京)駅
400万円~649万円
その他金融, 金融事務(銀行・証券) 秘書
<最終学歴>大学院、大学卒以上
【クラウドファンディングプラットフォーム/投資家と社会に価値あるサービスを提供し持続可能な未来を創造】 事業投資型クラウドファンディングを中核とするミラリタグループにて、役員秘書業務全般をお任せします。 経営層がビジネスに集中できるよう密に連携を取ってサポートいただきます。 ■業務詳細: ◇アポイントやスケジュールの管理・調整 ◇地方出張の際のチケットや宿泊の手配 ◇お客様への資料送付や連絡やり取り ◇経営関連の資料作成 ◇商談の同席や議事録作成 ◇経費精算 ◇役員運転手への連絡 など ■当社について: 事業投資型クラウドファンディングを中核とするミラリタグループの一員で、第二種金融商品取扱業および不動産特定共同事業(第1号・第2号)など複数のライセンスを保有しています。SPCを活用した倒産隔離スキームにより投資家資産の安全性を確保し、安定した事業運営を支援。 自社IFAによる多様な金融商品の提案や不動産・太陽光・飲食など幅広い分野の案件を取り扱い、投資家と事業者双方に新たな価値を提供する独自のクラウドファンディング・プラットフォームを展開しています。 変更の範囲:会社の定める業務
シティユーワ法律事務所
東京都千代田区丸の内(次のビルを除く)
東京駅
法律事務所 特許事務所・弁理士事務所, 法務・特許知財アシスタント 金融事務(銀行・証券) 秘書
◇属人化しないチーム体制/9割女性で腰を据えて働ける環境/事務スキルを活かせる◇ ◎サポート担当者として勤務するスタッフは9割が女性で、風通しも良く在籍年数が長いスタッフが多いことも特徴です。ライフイベントを迎えても腰を据えて柔軟に勤務いただけます。 ◎土日祝休み/年間休日124日(2025年度:年末年始含む、夏季休暇別途)/所定労働時間7時間/業務の状況により残業が発生しますが平均残業時間は月10時間程度です。 ■業務概要: ・弁護士が質の高いサービスを提供できるよう様々な面からサポートを行っていただきます。 ・担当する弁護士の専門分野によって秘書の業務内容は異なりますが、一般的なスケジュール管理などの秘書業務に加え、契約書等の法律文書の作成補助や裁判所への書面提出の準備など、専門的な業務もご担当いただきます。 ■業務内容: ・スケジュール管理調整 ・電話メール応対 ・契約書等の法律文書の作成補助や裁判所への書面提出の準備、コピー、ファイリング ・書類作成・送付・製本等の事務作業 ・データ管理・入力 ・資料書類の取り寄せ・リサーチ ・所内外関係者との連絡 ・所属チーム内の庶務的業務 ・会議・出張・会食等の手配 ・担当弁護士の稼働時間の集計や入力 ・経費精算、請求書作成 ・名簿管理、時候挨拶状等の手配等 業務内容は多岐に亘ります。事務作業も多いため、事務スキルやマルチタスク力を活かせます! ■組織体制 業務が属人化しないようチーム体制をとっています。1チーム凡そ以下の構成です。 弁護士:12〜13名 秘書:10名 ■同事務所の魅力: 会社法、労働法、独占禁止法をはじめとする企業法務、金融取引、M&A、事業再生・倒産処理、知的財産権、不動産、訴訟・仲裁その他の紛争解決、国際取引およびコンプライアンスなどに強みを持っており、企業活動に求められるほぼすべての分野にわたる法律業務をサポートしています。 変更の範囲:会社の定める業務
ノーリツ鋼機株式会社
東京都港区麻布十番
麻布十番駅
350万円~649万円
機械部品・金型 家電・モバイル・ネットワーク機器・複写機・プリンタ, 秘書 一般事務・アシスタント
学歴不問
〜ものづくり事業のDNAを持ちながら独自性の高い事業を支える企業/風通しのよい組織運営で若手がチャレンジしやすい雰囲気〜 ■業務内容 ・Excel・Wordでの受発注情報の入力業務、校閲業務の実施。 ・報告書、書簡、稟議書などの文書作成 ・文書や重要な書類の整理、保管 ・外線や内線の電話対応 ・業務関連のメール対応 ・会議、出張、会食、交通機関手配などのスケジュール調整 ・請求書発行 ・MTGのセッティング、会議のサポート対応を行います。 ・インターネットを使用した検索・リサーチ業務を行います。 ・在庫管理、入出庫管理等、経費精算、納品書発行 ■組織構成について: 事業推進室(執行役員室長1名、メンバー3名) ■ポジションの魅力 ・成長を続ける企業グループの経営陣と近いポジションで仕事ができます ・各部門と協働することにより高度な知見を得ることができます ・風通しのよい組織運営で若手がチャレンジしやすい雰囲気 ・チームワークがあり目標に向けて協調し合える ■当社について: 当社は「音響機器関連事業」「部品・材料事業」を軸に複数の子会社を傘下にもち、プライム上場しているホールディングカンパニーです。 世界水準の技術や品質を持ち合わせた企業をグループに迎え、社会の基盤となるものづくりの領域で、実直な挑戦を続けています。 「ものづくり」を生業として創業して以来、たゆまぬ努力と奉仕の精神で、世界中のお客様に感動をお届けしてまいりました。 時代の移り変わりに実直に向き合い、新規事業開拓や事業再編による第2の創業を敢行。 常に変化し続ける時代の中で、生活に密着した事業から未来に挑戦する事業まで、世の中から広く求められています。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社PICK
東京都港区芝公園
芝公園駅
350万円~549万円
システムインテグレータ 不動産管理, 秘書
【ブランクOK/正社員での秘書経験活かせる/不動産契約領域における電子取引サービス「PICKFORM」と、役所調査・現地調査・書類作成までワンストップで代行する「まるなげシリーズ」を展開する不動産テックベンチャー/約5億円の資金調達成功で数年後に上場を目指しています〜】 ■業務内容: 現在も最前線で事業を牽引しているCEOの補助・サポート業務をお任せします。 ・日程調整、会食設定、資料作成 ・経費精算 ・経営会議等の資料作成サポート ・提携企業との打合せへ同席、資料準備、議事録作成からその後の資料作成等 ■職種の魅力: 一般的な秘書業務だけでなく、代表取締役社長や経営層と密接に連携し戦略的意思決定のサポート、プロジェクト管理や実行のスキルを得ることができます。不動産・建築領域での事業を主軸としているからこその専門的スキルや知識を深める機会も多くあります。また、社長秘書として1→10フェイズの幅広い知識を得ながら、多彩なチャレンジを通してキャリアの幅を広げることができます。 ■魅力: リモートの割合は社長のスケジュールに左右される傾向にありますが、社長自体がメリハリのある働きをするため、比較的融通のきく働き方がしやすいポジションです。 ■当社について: ◇パーパス 「住」を豊かに ◇ミッション 〜不動産取引を快適に、オープンに〜 我々自身も不動産業を営むからこそ出会えた原体験から生まれた想い。あらゆる不動産取引が快適に、オープンになることで、不動産業の皆様、また一般消費者の方々により良い体験をご提供できるよう精進します。 ◇数字で見る当社 ・社員の平均年齢:34.3歳 ・社員数は毎年増加(2023年12人→2024年23人→2025年25人) ・男女比:女性30.8%・男性69.2% ◇評価制度 年に2回評価の機会を設けており、成果や役割期待に応じて等級が上がり、それに伴って報酬も着実に向上していく仕組みを整えています。 等級が進むごとに年収レンジが大きく広がり、最大で1,500万円を超える水準も目指せます。 年功序列ではなく、実力やチャレンジを正当に評価するカルチャーのもと、成長に応じたキャリアアップと報酬アップが実現可能です。 変更の範囲:会社が指定する業務
双日テックイノベーション株式会社【双日グループ】
東京都千代田区二番町
700万円~1000万円
システムインテグレータ ベンダ(ハードウェア・ソフトウェア), 商品企画・サービス企画 経営企画・事業企画・営業企画アシスタント 秘書 受付
●2025年1月開設のExecutive Briefing Center(EBC)「Pier One」 の中心となる、「EBC運営」「接遇」「コミュニティ形成」そして マーケティング領域にもキャリアを広げたい方を歓迎するEBCマネージャを募集 ●双日G企業としての安定基盤/売上411億円・営業利益は40億円超え ●リモート・フレックスを利用している社員が多く働き方・福利厚生充実 ■仕事内容 ロジスティクス・接遇だけでなく、顧客体験づくり、コミュニティ運営、マーケティング連携まで担当します。 ・EBC(Pier One)でのエグゼクティブ接遇 役員クラスの来訪対応、名刺交換・席次・動線のフォロー ・アポイント調整・社内コーディネーション エグゼクティブ間のスケジュール調整、営業/技術/マーケとの連携、案件進行管理・変更対応 ・スピーカーアサイン 登壇者(技術者・PM・エバンジェリスト等)の調整、資料進行管理、リハーサル調整と当日サポート ・EBC会場準備・当日運営 レイアウト・設備・備品準備、音響・照明・ディスプレイの簡易チェック、 受付〜退館までの全体オペレーション、ホスピタリティ演出 ・ホスピタリティアレンジ 当日の軽食や、会食・個室の手配 嗜好や注意事項の事前把握、清潔感と心地よさを維持する空間管理 ・品質管理・改善 フィードバックの回収、運営改善の提案、ブランド体験としてのEBC価値向上企画 ・コミュニティマーケティング/ユーザー会運営(追加) EBCと連動するマーケティング施策にも携わります。 ユーザー会/顧客コミュニティ/ワークショップ/交流会の企画・運営、 コミュニティデータ管理、顧客ニーズの集約とマーケティングへのフィードバック ・マーケティングキャリア拡張(デマンドジェネ/イベント企画) 希望や適性に応じて以下も経験できます: ・EBCを起点にしたデマンドジェネレーション施策 ・マーケイベントの企画・運営 ・MAツールとの連携(リード管理) ・セミナー/ウェビナー企画補佐 ・ブランドマーケとの共同プロジェクト ■組織構成 ブランドマーケティング推進室:19名(男性7名/女性12名) メンバーの半分以上はキャリア入社、新卒・中途問わずご活躍いただける環境です。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社ABITOKYO
東京都品川区上大崎
目黒駅
ファッション・アパレル・アクセサリー, 庶務・総務アシスタント 秘書
ライブ配信型EC/成長フェーズ/社長秘書/調整力/改善提案/経営サポート/裁量大/秘書経験歓迎 急成長中の企業で、社長の業務を円滑に進める秘書を募集します。スケジュール調整や会議準備に加え、業務改善にも関わりながら、経営を支えるポジションです。 ■業務内容 社長が経営に集中できる環境を整えることがミッションです。具体的には、スケジュール管理や会議調整、会食や外出時の手配・同行、取材対応など、社内外の調整業務を担います。取締役会や経営会議の準備・議事録作成、社内申請や事務処理、国内外の出張手配も含まれます。Excel・Word・PowerPointを用いた資料作成も日常業務です。単なる事務作業にとどまらず、業務効率化や改善提案を行い、組織全体の生産性向上に貢献する役割を期待しています。関係者との円滑なコミュニケーション、柔軟な対応力、主体的な行動が求められるポジションです。 ■業務の魅力 経営層と近い距離で働き、意思決定のスピード感を体感できます。秘書業務に加え、改善提案や調整力を発揮できるため、事務職以上のやりがいがあります。多様な業務を通じて、ビジネス全体を俯瞰する視点が身につきます。 ■働く環境 ライブコマースを軸に複数ブランドを展開する成長企業。社内はフラットで、意見を出しやすい風土です。SNSやECに強みを持ち、挑戦を歓迎するカルチャーがあります。 ■キャリアパス 秘書として経験を積んだ後、経営企画や管理部門へのキャリアチェンジも可能。業務改善や調整力を活かし、将来的に組織運営に関わるポジションを目指せます。 ■企業魅力 株式会社ABITOKYOは、日本初のライブコマース付きファッション通販モール「1899mall」を運営。自社ブランドやEC事業を展開し、地方創生にも取り組むなど、社会的意義のある事業を推進しています。SNSを活用した販売戦略で急成長中の企業です。 変更の範囲:会社の定める業務
新英ホールディングス株式会社
愛知県安城市住吉町
350万円~599万円
金属・製綱・鉱業・非鉄金属, 広報 秘書
※健康経営のため、非喫煙者に健康手当の支給を行うなど禁煙促進・支援を行っています ■業務概要 総合リサイクル企業グループとして循環型社会の牽引役を担う「新英グループ」。そんな新英グループの親会社としてグループの経営方針策定・経営管理を担う当社にて、役員秘書を募集します。 ■業務詳細 役員秘書業務ならびに会社広報をお任せします。 <具体的には> ・役員のスケジュール管理、調整 ・代表宛のメールや書類の管理 ・出張手配 ・会社行事やイベント等の企画含む対応および同行 ・各種調査および資料の作成 ・企業の広報活動・その他事務処理、来客対応等 メインとなる秘書業務は秘書1名が数名の役員を担当する担当制で、広報業務は部署全体でチームで対応します。 役員に常時同席するのではなく、役員ごとの事務的サポートを担うイメージです。役員の皆さんは人当たりのよい方ばかりで、働きやすい環境です。 ■組織構成 総務人事部 秘書広報課:30代1名、40代1名 ■魅力 役員と経営層を支える重要ポジションとして、会社の成長に直接貢献できるやりがい◎ ■当社の特徴 <総合リサイクル企業グループ> 「再生」をテーマに、鉄を始め、ステンレス・銅・アルミなどの非鉄金属や特殊金属のリサイクル、収集運搬・運送、廃棄物の処理など、幅広いリサイクルのニーズにお応えする新英グループ。取引先は大手自動車メーカーや素材メーカーなど幅広く、安定した経営基盤のもと循環型社会の牽引役として事業を展開しています。 また社会の変化や景気変動の影響を抑えるため、グループ経営で多角化を推進しています(リサイクル事業の他、介護事業や質屋事業、再生医療クリニックなど)。 <グローバル展開> 現在韓国とタイに会社・工場を持ち、韓国・東南アジアで金属の輸入・輸出業務を展開。再生・リサイクルに関するグローバルな課題解決のためにも、当社が日本国内で積み重ねてきた金属リサイクルのノウハウを、積極的に世界に広げていきたいと考えています。 <働く環境> ・残業平均5h/コアタイムなしのフレックスタイム制度。完全週休二日制(土日)で、メリハリをつけて働くことができます。 ・業務習熟度によりますが、基本的には契約満了後、正社員登用を予定しております。 変更の範囲:会社の定める業務
LE.O.VE株式会社
東京都渋谷区神南
350万円~449万円
病院・大学病院・クリニック 福祉・介護関連サービス, 秘書 道路旅客・貨物運送
学歴不問(必須資格の受験条件に準じた学歴が必要)
【ノルマ一切無し/残業ほぼなし/土日祝休み/年休120日】 ■採用背景: 訪問看護、リハビリステーションを展開している当社のニーズはハイペースに高まりを見せており、現在では都内に55店舗を構えるなど急成長を遂げています。そんな当社ですが、一名のドライバーのみとなっております。そこで、既存のドライバーの負担を抑え、よりお客様のニーズに応えるべく新たにドライバーの採用を行います。 ■職務内容: 主に社長の送迎/店舗書類・物品の配送業務を担っていただきます。 出勤と同時に社長宅にお迎えに行っていただき、空いた時間帯で各店舗に回り配送業務を行うイメージです。物品は本社で一括購入しており、書類は各店舗で記入したものを本社に集約しています。そのため、厳しいノルマ等が課されることもありません。そうした点も安心して働いていただける魅力ポイントの一つです。 【変更の範囲:会社の定める業務】 ■働き方: 土日祝休みとなっており、万が一休日出勤の場合は振休を取得することが可能です。また、ドライバーにありがちな会食の見送り等で夜間の業務が発生することは一切なく、出勤時間に応じて早上がりをしていただくといった柔軟な働き方もしていただけます。 ■未経験歓迎: 現在、ドライバー未経験の方がご活躍されています。そのため、ご経歴を問わず安心してご入社いただくことが可能です。 ■当社の魅力: (1)業界最大手で今後も大きく飛躍する注目企業です。ドライバー職としては珍しいほど労働環境も整っており生活を整えながらメリハリつけて働けます。 (2)書類配送の際は店舗スタッフから感謝され、やりがいも感じられます。 (3)自宅近くに駐車場を借りて社用車で出社できるため通勤も安心です。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社プレジィール
東京都千代田区丸の内グラントウキョウサウスタワー(地階・階層不明)
400万円~549万円
食品・飲料メーカー(原料含む) 専門店・その他小売, 秘書 エリアマネジャー・スーパーバイザー
◆◇GRAMERCY NEWYORK/FOUNDRY/AUDREYなど人気ブランド展開/誇れる売上実績/店舗運営に裁量あり/月8〜10日休み/希望休可◆◇ 同社は、「GRAMERCY NEWYORK」「FOUNDRY」「AUDREY」など、百貨店を中心に展開する人気洋菓子ブランドを複数運営しています。素材や製法にこだわった商品力の高さと、ギフト需要にも応えるデザイン性で、多くのファンを獲得。今回は、東京エリアの店舗にて、接客・販売から店舗運営まで幅広く担うポジションを募集します。 ■業務内容: ・店頭業務(レジ対応、集客、商品提案) ・店舗運営(売上報告、シフト作成、人員配置などの事務業務) ・キャスト採用・教育(面接対応、販売力向上に向けた育成) ■組織構成: ・平均年齢37歳/男女比:男性3割・女性7割 ・20〜30代が中心に活躍中 ・異業界出身者多数(アパレル・飲食・テーマパークなど) ・平均勤続年数5年(2025年8月時点) ■ポジションの魅力: ・【若手でもキャリアアップ可能】入社半年〜1年で店長昇格の実績多数。20代でSV(スーパーバイザー)に抜擢された社員もおり、年齢に関係なく実力を評価する社風です。 ・【現場発信が会社を動かす】社内SNSを通じて、POP改善や接客工夫などのアイデアを発信可能。実際に全社展開された事例もあり、現場の声が経営に届く環境です。 ・【多彩なキャリアパス】店長として経験を積んだ後は、エリアマネージャーや本部職(商品企画・広報・EC事業など)へのステップアップも可能。販売職から企業の中核を担うポジションへと成長できます。 ■当社について: 同社は、製造から販売までを一貫して行う体制を持ち、品質・デザイン性に優れた洋菓子を提供しています。GRAMERCY NEWYORKのチーズケーキ、AUDREYのいちごスイーツなど、ブランドごとに異なる世界観が魅力。ギフト需要やインバウンド需要にも強く、全国主要百貨店・駅ナカ・空港などで展開中。2025年9月には西武池袋本店がリニューアルオープン予定、新店も続々展開中です。 変更の範囲:会社の定める業務
◆◇GRAMERCY NEWYORK/AUDREYなど人気ブランド展開/誇れる売上実績/店舗運営に裁量あり/月8〜10日休み/希望休可◆◇ 同社は、「GRAMERCY NEWYORK」「AUDREY」など、百貨店を中心に展開する人気洋菓子ブランドを複数運営しています。素材や製法にこだわった商品力の高さと、ギフト需要にも応えるデザイン性で、多くのファンを獲得。今回は、東京エリアの店舗にて、接客・販売から店舗運営まで幅広く担うポジションを募集します。 ■業務内容: ・店頭業務(レジ対応、集客、商品提案) ・店舗運営(売上報告、シフト作成、人員配置などの事務業務) ・キャスト採用・教育(面接対応、販売力向上に向けた育成) ■組織構成: ・平均年齢37歳/男女比:男性3割・女性7割 ・20〜30代が中心に活躍中 ・異業界出身者多数(アパレル・飲食・テーマパークなど) ・平均勤続年数5年(2025年8月時点) ■ポジションの魅力: ・【若手でもキャリアアップ可能】入社半年〜1年で店長昇格の実績多数。20代でSV(スーパーバイザー)に抜擢された社員もおり、年齢に関係なく実力を評価する社風です。 ・【現場発信が会社を動かす】社内SNSを通じて、POP改善や接客工夫などのアイデアを発信可能。実際に全社展開された事例もあり、現場の声が経営に届く環境です。 ・【多彩なキャリアパス】店長として経験を積んだ後は、エリアマネージャーや本部職(商品企画・広報・EC事業など)へのステップアップも可能。販売職から企業の中核を担うポジションへと成長できます。 ■当社について: 同社は、製造から販売までを一貫して行う体制を持ち、品質・デザイン性に優れた洋菓子を提供しています。GRAMERCY NEWYORKのチーズケーキ、AUDREYのいちごスイーツなど、ブランドごとに異なる世界観が魅力。ギフト需要やインバウンド需要にも強く、全国主要百貨店・駅ナカ・空港などで展開中。2025年9月には西武池袋本店がリニューアルオープン予定、新店も続々展開中です。 変更の範囲:会社の定める業務
◆◇GRAMERCY NEWYORK/AUDREYなど人気ブランド展開/誇れる売上実績/店舗運営に裁量あり/月8〜10日休み/希望休可◆◇ 同社は、「GRAMERCY NEWYORK「AUDREY」など、百貨店を中心に展開する人気洋菓子ブランドを複数運営しています。素材や製法にこだわった商品力の高さと、ギフト需要にも応えるデザイン性で、多くのファンを獲得。今回は、東京エリアの店舗にて、接客・販売から店舗運営まで幅広く担うポジションを募集します。 ■業務内容: ・店頭業務(レジ対応、集客、商品提案) ・店舗運営(売上報告、シフト作成、人員配置などの事務業務) ・キャスト採用・教育(面接対応、販売力向上に向けた育成) ■組織構成: ・平均年齢37歳/男女比:男性3割・女性7割 ・20〜30代が中心に活躍中 ・異業界出身者多数(アパレル・飲食・テーマパークなど) ・平均勤続年数5年(2025年8月時点) ■ポジションの魅力: ・【若手でもキャリアアップ可能】入社半年〜1年で店長昇格の実績多数。20代でSV(スーパーバイザー)に抜擢された社員もおり、年齢に関係なく実力を評価する社風です。 ・【現場発信が会社を動かす】社内SNSを通じて、POP改善や接客工夫などのアイデアを発信可能。実際に全社展開された事例もあり、現場の声が経営に届く環境です。 ・【多彩なキャリアパス】店長として経験を積んだ後は、エリアマネージャーや本部職(商品企画・広報・EC事業など)へのステップアップも可能。販売職から企業の中核を担うポジションへと成長できます。 ■当社について: 同社は、製造から販売までを一貫して行う体制を持ち、品質・デザイン性に優れた洋菓子を提供しています。GRAMERCY NEWYORKのチーズケーキ、AUDREYのいちごスイーツなど、ブランドごとに異なる世界観が魅力。ギフト需要やインバウンド需要にも強く、全国主要百貨店・駅ナカ・空港などで展開中。2025年9月には西武池袋本店がリニューアルオープン予定、新店も続々展開中です。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社ヤマシタ
東京都
500万円~649万円
その他商社 福祉・介護関連サービス, 庶務・総務アシスタント 秘書
<最終学歴>大学院、大学、短期大学、専修・各種学校、高等専門学校卒以上
〜リネンサプライ事業部の専属秘書◎在宅介護サービスの支援事業など展開/リモート可〜 ◇リネンサプライ事業部の専属秘書を募集します。 ◇事業本部所属の部長クラス等3名分のスケジュール調整等が日常的に発生するため、スピーディーかつ複数のタスクを同時並行で進めていくタスク管理能力・コミュニケーション能力がある方を求めています。 ■業務内容 ◎事業本部所属の部長クラス等3名分のスケジュール調整・管理 ◎事業部会議のスケジュール管理・運営補助 ◎新幹線、電車、タクシーなどの移動手配、ホテル手配 ◎経費処理 ◎アポイント調整、電話応対、来客対応 ◎外部との調整や手配 ◎各種プレゼンテーション資料作成、会議資料作成の補助 ■アカウンタビリティ ◇上司から依頼を受けたタスク管理に責任を負う ◇業務を遂行する上で必要なスケジュール調整、業務調整、移動・宿泊手配等の業務に責任を負う ◇LS事業本部全体の効率的かつ円滑な業務を遂行できる環境を構築する責任を負う ■業務の特徴 ◎経営メンバーや事業部幹部、現場メンバーおよび秘書チームと一緒に協力して仕事を進めていただきます。 ◎長期ビジョン実現のために、成長スピードと改革スピードが速いので、年間計画に基づいて組織は動きますが、調整業務は頻繁に発生します。 ◎急速に成長する会社の部長陣を通して、3000人規模の会社のマネジメントトップがどのように会社をマネージするのかを体感することができます。 ■働き方 業務は、リモートと出勤の併用です。 週2〜3日は、出勤を見込んでいます。 ■組織体制 ◇秘書チーム 現在社員5名体制(2025年10月時点) ■得られる経験 ◇長期ビジョン実現をドライブし、産業構造の変革を担う役員をサポートする経験 ◇役員のパートナーとして難易度の高いビジネスを支援する経験 ◇秘書として多くの経験を積み、キャリアアップできる経験 ◇競争が厳しい市場を勝ち抜くことにチャレンジするビジネスマンから学ぶ経験 変更の範囲:会社の定める業務
※健康経営のため、非喫煙者に健康手当の支給を行うなど禁煙促進・支援を行っています ■業務概要 総合リサイクル企業グループとして循環型社会の牽引役を担う「新英グループ」。そんな新英グループの親会社としてグループの経営方針策定・経営管理を担う当社にて、役員秘書を募集します。 ■業務詳細 役員秘書業務ならびに会社広報をお任せします。 <具体的には> ・役員のスケジュール管理、調整 ・代表宛のメールや書類の管理 ・出張手配 ・会社行事やイベント等の企画含む対応および同行 ・各種調査および資料の作成 ・企業の広報活動・その他事務処理、来客対応等 メインとなる秘書業務は秘書1名が数名の役員を担当する担当制で、広報業務は部署全体でチームで対応します。 役員に常時同席するのではなく、役員ごとの事務的サポートを担うイメージです。役員の皆さんは人当たりのよい方ばかりで、働きやすい環境です。 ■組織構成 総務人事部 秘書広報課:30代1名、40代1名 ■魅力 役員と経営層を支える重要ポジションとして、会社の成長に直接貢献できるやりがい◎ ■当社の特徴 <総合リサイクル企業グループ> 「再生」をテーマに、鉄を始め、ステンレス・銅・アルミなどの非鉄金属や特殊金属のリサイクル、収集運搬・運送、廃棄物の処理など、幅広いリサイクルのニーズにお応えする新英グループ。取引先は大手自動車メーカーや素材メーカーなど幅広く、安定した経営基盤のもと循環型社会の牽引役として事業を展開しています。 また社会の変化や景気変動の影響を抑えるため、グループ経営で多角化を推進しています(リサイクル事業の他、介護事業や質屋事業、再生医療クリニックなど)。 <グローバル展開> 現在韓国とタイに会社・工場を持ち、韓国・東南アジアで金属の輸入・輸出業務を展開。再生・リサイクルに関するグローバルな課題解決のためにも、当社が日本国内で積み重ねてきた金属リサイクルのノウハウを、積極的に世界に広げていきたいと考えています。 <働く環境> ・残業平均5h/コアタイムなしのフレックスタイム制度。完全週休二日制(土日)で、メリハリをつけて働くことができます。 ・新たな事業を提案できる「社内ベンチャー支援制度」や、希望を伝えられる「異動申請制度」などの制度あり 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社さんわコーポレーション
愛知県海部郡大治町西條
食品・飲料メーカー(原料含む), 秘書 営業事務・アシスタント
【名駅から車で30分圏内/老舗企業で秘書業務に挑戦/職種未経験歓迎/風通しの良い職場/転勤無し/残業10時間程度/創業120年超の安定企業】 ■職務概要: ・同社は名古屋コーチンを主体とした鶏肉加工品の製造・卸販売を行う老舗企業です。 ・今回は成長を続ける同社で、秘書として経営陣や管理職のサポートをしていただける方を募集しています。 ・秘書としての経験は不問です。 ■詳細: ・経営陣や管理職のスケジュール管理および調整 ・会議資料やプレゼンテーション資料の作成 ・社内外との連絡・調整業務 ・来客対応および電話対応 ・その他、経営陣のサポート業務全般 など ※社内でこなす業務がメインとなり、出張や会食に同席・同行予定はございません。 ※運転業務も発生しますが、送迎業務は発生せず、お土産の買い出し・役所への届出等をご対応いただくイメージです。 ■組織構成: ・秘書チームは、現在3名体制で運営しています。チームリーダーを中心に、各メンバーが経営陣や管理職のサポートを行っています。 ・新たに加わる方には、先輩社員からの丁寧な指導があり、安心して業務に取り組むことができます。 ・また、風通しの良い職場環境が整っており、意見やアイデアを自由に発信できる雰囲気です。 ■同社の魅力: ・同社は120年以上の歴史を持つ老舗企業でありながら、常に挑戦を続ける社風が特徴です。従業員の声を大切にし、働きやすい環境づくりに注力しています。 ・また、名古屋コーチンの生産・販売を手掛けるリーディングカンパニーとして、美味しさと食の安全を追求し続けています。福利厚生も充実しており、長期的なキャリア形成が可能です。 変更の範囲:会社の定める業務
オーナーシップ株式会社
東京都品川区北品川(5、6丁目)
500万円~899万円
経営・戦略コンサルティング リスクコンサルティング, 金融事務(銀行・証券) 秘書
<未経験歓迎・業界経験不問・第二新卒歓迎(25卒可)〜異業界からのキャリアチェンジ歓迎/未経験から3年でBig4目指せる環境> 【経験豊富な社長のもとでポータブルスキルを身に着けることができる◆専門学校等の税理士資格取得費用全額補助/入社祝い金100万円/税理士資格1科目取得につき年収50万円up/住宅手当有/出張手当有/残業ほぼ無し】 ■職務内容: 事業承継のプロとして経験豊富な社長のもとで、以下秘書兼アシスタント業務を行っていただきます。 ・面談記録作成 ・税理士・弁護士へ相談取次ぎ ・相談資料作成 ※事業内容の専門性高く、実務に関わりながら資格習得の勉強ができる為、未経験からでも2,3年で税理士資格を習得しBig4に転職される方もいます。 ■事業概要: 同社は事業承継のコンサルティングとしてご経験豊富な平田社長が、同業務を専門的に行うことを目的として2017年に設立されました。幅広い視野でオーナー様の事業承継や資産承継、及び経営をトータルサポートします。無事に承継されたとき、新旧社長から泣いて感謝されることもあるほどやりがいとドラマがつまった仕事です。 ■魅力 (1)成長環境:元信託銀行のプライベートバンカーである平田社長のもとで、ケーススタディを直に学ぶことができます。社長は著書や講演会にて業界内で幅広く知られており、長年事業承継のトップランナーとしてご活躍されております。そんな平田社長とともにクライアントを担当し、直接ご指導いただける環境です。今後、高い専門知識を身に付け、人の役に立ちたい方には絶好のポジションです。 (2)働きやすさ:社員数8名、一人ひとりの意見や価値観を社内に反映させています。女性が結婚・出産を経ても、時短・在宅勤務を柔軟に導入しキャリアを途切れさせず長期就業の叶う職場環境づくりを目指しています。多くの社員にご活躍の機会を与えられるよう、平田社長自らが平等にクライアントをアサインし、社員の成長機会を創出しています。 (3)充実した福利厚生:入社祝い金100万円、税理士資格取得のための専門学校費用全額支給しています。また、税理士試験については1科目合格するごとに50万円年収アップ、入社後2,3年で150万円upした実績もあります。近隣に住むことを条件とした住宅手当もあり、勉強時間を創出できる環境です。
株式会社桃谷順天館
大阪府大阪市港区市岡
400万円~599万円
化粧品, 秘書 営業事務・アシスタント
■業務内容: 同社の経営陣(会長、社長、専務、常務)の秘書を担当していただきます。 ※4名全ての方を1名でみていただくわけではなく、他メンバーと分担して行います。 ■業務詳細: ・秘書業務(スケジュール管理、来客対応、電話対応、社外慶弔対応、贈答品対応、年賀状対応、会食手配) ・会議事務(会議スケジュール管理・会場設営・議事録作成他)、取締役会事務、役員経費精算他) ■業務補足: ・会食や出張等の付き添いはございません。 ・月3回茶道のお稽古がございます。(1年間は会社負担/社内にお茶室あり) ・休日深夜などの業務対応はほぼございません。(完全週休2日制) ・役員のそばで業務を行いますので、様々は領域での知識を培うことができます。 ■人員構成: 女性3名(※1名産休に入る予定)です。 ■ポジションの魅力: ・会食や出張等への付き添い、車を利用した送迎などもなく月平均残業10h程度と秘書業務でありながら一定の就業時間内で業務できます ・1名ずつの専属秘書ではないため社内での連携を大切にしながら働くことができます ・綺麗なオフィスで勤務、また最寄りの玉造駅も直近開発が進み飲食店なども増え就業環境も◎ ■職場環境: ・老舗ながら年功序列のような古い習慣はなく、時代に合わせ良いものは取り入れる柔軟性があります。 ・普段の仕事ぶりや活躍に応じて、正当に評価される環境が整っています。 ・女性活躍推進の優良企業として、厚生労働省「えるぼし認定」3段階目(最高位)を取得。男女共により自分らしく働くことが出来る環境整備を加速しています。 ・経済産業省「健康経営優良法人2024」に認定。 ・子育てサポート企業として厚生労働省「くるみん」認定。男女ともに子育てと仕事の両立をサポート。育児休業対象の男性社員75%が取得しています。 変更の範囲:会社の定める業務
朝日インテック株式会社
愛知県瀬戸市暁町
450万円~649万円
その他メーカー 医療機器メーカー, 秘書 営業事務・アシスタント
【本社勤務・正社員/取締役のスケジュール管理や英語文章関連業務、管理会計部門のアシスタント業務など/充実した福利厚生】 ■職務内容: 経営戦略室 管理会計部門にて、バックオフィス業務をお任せします。 <具体的な業務内容> ・秘書業務 (取締役のスケジュール管理、取引先や他部門調整業務等) ・英語業務 (HP等公開情報の英語文章関連) ・部門アシスタント業務 (所属部門 : 管理会計部門、メンバー4名) ・当社グループ全社的な会計データの集計・管理・分析業務 ■働き方の魅力: 残業時間は月平均30H程度です。就業時間の管理は徹底されており、全社的に月40時間を超えることはほぼありません。また、1年間(予定)の教育期間経過後はリモート勤務も可能です。 ■当社の強み: ◇「国内シェアトップ級」&「110の国と地域でのグローバル展開」:患者への負担が少ないことから心筋梗塞の治療法等では約90%以上がカテーテル治療が選択されています。その治療に使用されるカテーテルおよびガイドワイヤ(カテーテルを治療部へ導くためのワイヤ)国内トップ級シェアの実力を誇っています。また、世界110の国と地域でのグローバル規模でのシェアも拡大し続けています。 ◇「他社には真似のできない素材一貫生産体制/現場主義/技術優位性」:素材から製品に至るすべてを賄うことができる、一貫生産体制。現場の医師の声に耳を傾け培ってきた4つのコアテクノロジー「トルク技術」「樹脂コーティング技術」「伸線技術」「ワイヤーフォーミング技術」により、他社には真似のできない「スピード」と「試作対応力」を実現しています。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社タカミヤ
大阪府大阪市北区大深町
300万円~399万円
建設機械・その他輸送機器 設備管理・メンテナンス, 秘書 一般事務・アシスタント
<最終学歴>大学院、大学、短期大学、専修・各種学校卒以上
〜運転業務や会食は無し/百貨店での接客や、キャビンアテンダント・ホテルでの接客のご経験をお持ちの方歓迎!東証プライム上場◎グランフロントで社長秘書!〜 *業界トップクラスのシェアを誇る仮設資材メーカー *年間休日125日・土日祝休み・残業5H・グランフロント勤務・転勤無し *運転業務や会食同席、出張同行、土日の急な呼び出しは想定しておりません! ■業務内容: 大阪本社グランフロントでの総務部にて、社長秘書業務を中心にお任せします。 ■具体的な業務内容: ・スケジュール管理 ・礼状等書類管理 ・電話・来客対応 ・手土産の準備 ※基本的には秘書業務専任でお任せすることを想定していますが、総務部配属で、庶務業務・イベント企画運営等、幅広い業務を管轄しているため場合により他業務のフォローをお願いする可能性もございます。 ◎やりがい◎ 経営トップを間近で支援することで、ビジネススキルやコミュニケーション能力を向上させ、会社の成長を直接実感できるやりがいのあるポジションです。 ホスピタリティ高く人・仕事に向き合っていきたい方にぴったりのポジションです。 ■働き方: *年間休日125日(完全週休2日制/夏季冬季休暇)その他、有給休暇、慶弔休暇、バースデー休暇、結婚記念日休暇、リフレッシュ休暇、出産立会い休暇など働きやすい環境づくりに向けて様々な制度が整っています。 *残業5h ■組織構成: 秘書:30代2名(メンバーが産育休取得予定のため、増員募集です) ■魅力ポイント: \安定した企業基盤◎/ 軽仮設機材のレンタル専属企業では業界でトップクラス。財務体制が安定しています。 \若手が活躍中◎/ 全員で意見を出し合いながら切磋琢磨できる環境です \当社の強み/ 当社は足場のレンタル・販売事業だけではなく、商品の製造から倉庫管理、お客様にお届けをする物流まで一貫して行っており、利便性の高さからも取引先の方々より信頼・リピートをいただいています 変更の範囲:無
株式会社MTG
愛知県名古屋市中村区本陣通
400万円~899万円
家電・モバイル・ネットワーク機器・複写機・プリンタ 化粧品, 経営企画・事業企画・営業企画アシスタント 秘書
〜東証グロース上場/「ReFa」「SIXPAD」などヒット商品多数/自社ブランドを守り育てる〜 ■業務内容: 経営トップの意思決定支援と事務処理の強化を担うポジションです。 経営層のスケジュール・情報・コミュニケーションを戦略的にマネジメントし、企業価値向上に直結する秘書室の運営をリードします。 ■業務詳細: ◇社長、経営陣のスケジュール、出張、会食、費用処理、社外交渉の最適化/管理 ◇社外要人、パートナー企業等とのアポイント調整 ◇秘書実務オペレーションの標準化と品質管理 ◇社内外コミュニケーションのトーン&マナー統一、プロトコル策定 ◇秘書チームのマネジメント(1on1、育成、役割分担、評価) ■当社について: EMSを中心としたトレーニング・ブランド『SIXPAD(シックスパッド)』や「BEAUTY ENTERTAINMENT」をコンセプトに、既存の枠を超えた新しい美容習慣をお客様に提案するビューティーブランド「ReFa」等、HEALTH・BEAUTY・HYGIENE分野でお客様に感動を与え続ける画期的なブランドを次々と生み出し続け、国内外のEC市場、サロン市場、リテールストア市場と幅広いチャネルでそれぞれの商品・サービスをお届けしています。 ■企業理念: 企業理念「一人ひかる 皆ひかる 何もかもひかる」を掲げる当社グループは、従業員一人ひとりが夢を持ち、明るく前向きに、ひかり輝く素晴らしい人生を歩めることを最も大切にしています。 変更の範囲:会社の定める職種
日新インダストリー株式会社
東京都新宿区西早稲田(その他)
面影橋駅
その他メーカー, マーケティング・広報アシスタント 秘書
【17時定時、残業・休日出勤なし、年休125日(土日祝休み)でワークライフバランス◎/さび止めスプレーの専門メーカー・特許取得製品あり/首都高速道路など公共インフラを支える製品】 ■概要: さび止めスプレー及び塗料を製造・販売する当社の社長秘書兼、広報担当として主に以下業務に携わっていただきます。 ■業務内容: 技術・営業・経営・マーケティングを全方位で推進する社長の補佐として、スケジュール管理や顧客対応などの秘書業務をメインに、広報業務もサポートしていただきます。 ■業務詳細: ◇秘書業務(70%) ・社長のスケジュール管理・調整 ・顧客管理(Eight名刺管理や客先の管理) ・来客対応・会食の手配 ・出張手配・経費処理 ・社内外の連絡調整 ◇各種資料作成のサポート広報業務(30%) ・各種SNS(X、Instagram、Facebook等)の更新サポート ・プレスリリースや広報資料の校正・編集補助 ・展示会・技術発表会の運営サポート ・コーポレートサイトの更新補助 ・社内情報の取りまとめ・広報担当への連携 ■当社の魅力POINT: 【社長直下で多様な業務に携われる】社長直下で経営判断の現場を間近で学びながら、技術開発、営業、マーケティングなどの幅広い知識を身に着けることが可能です。少数精鋭の環境のため一人ひとりの裁量が大きく、やりがいも大きいです。 【ワークライフバランス】当社は残業がまったくない環境です。理由としては、「社内会議や会議用資料の作成が少ない/クライアントとの業務に集中できる事が挙げられます。全員が定時に帰宅するので、帰りづらい雰囲気は一切ございません。AI活用など、新しいツールも積極的に導入しています。 ■当社の概要: 【取り扱い商材】「亜鉛めっき補修剤」に特化している点が強みです。送電鉄塔や鋼構造物、橋梁や土木などあらゆる用途で使用される亜鉛めっき。最先端の技術を追い求めた塗料製品を専門メーカーとして提供しています。業界2番手として顧客のニッチな部分まで対応していることが特徴です。 【企業の安定性】2022年10月に創立40周年を迎えました。長年の実績で培った営業・技術力で新商品を次々と市場に送り出し、近年着実に売上を伸ばしております。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社サンシスコン
東京都台東区台東
通信キャリア・ISP・データセンター リース, 経営企画 秘書
□■経営を学べる貴重なポジション◎/将来の企業に役立つ経験が積める環境/将来的には“社長の右腕”として活躍■□ ■概要: 「社長の側で、事業を、組織を、マーケティングを“自ら学び、創る”ポジションです。当社は、スタートアップのようなスピード感と、成長企業としての挑戦機会を兼ね備えた環境です。 社長直下のポジションではありますが、将来的には秘書の枠を超え、事業・アライアンス・営業の責任者候補として活躍していただきます。 もし“将来起業したい”“0→1で何かを創りたい”“経営サイドで動きたい”という思いを持った方とご一緒したいと考えております。 ■業務内容: 社長直下の社長室として、下記のような幅広い業務をお任せします。将来的には“社長の右腕”として、事業開発・アライアンス/代理店開拓・営業案件獲得などを一貫して手掛けられるよう育成・キャリア設計します。 ■具体的には: ◇社長スケジュール管理/調整、会議・出張手配/議事録作成 ◇社長とともに、アライアンス先・代理店候補のリサーチ、リストアップ、アプローチ支援 ◇新規事業・既存事業における営業案件の発掘、提案準備、社長同行/サポート ◇マーケット調査、競合分析、提携スキーム検討など“仕組みづくり”に関する補佐 ◇当社の組織・制度・体制づくりに関して、“社長直下”という立ち位置から参画(例:営業プロセス策定、KPI検討、代理店制度設計等) ◇各種資料作成/部門横断での調整/経営直下情報のハンドリング ※半年〜1年以内に上記の「事業開発・アライアンス・営業獲得」の領域で責任あるミッションをお任せしていく予定です。 変更の範囲:会社の定める業務
一心グループ株式会社
広島県福山市赤坂町赤坂
備後赤坂駅
受託加工業(各種加工・表面処理) サブコン, 秘書
\ 安定 × 働きやすさ × スキル成長がそろう事務職です / 一心グループ株式会社は、創業50年以上・ICTインフラを担う企業として成長を続けています。 今回、業務拡大に伴い、役員の業務サポートを担う【総務アシスタント】を増員募集します。 事務職としてスキルを伸ばしながら、会社経営に近い視点も身につくポジション。 未経験でも取り組める業務からスタートし、研修・マニュアル・先輩のフォローで安心して成長できます。 【 当社で働く魅力】 ・ 年間休日128日/完全週休2日制(土日) ・ 平均残業20時間以下/ノー残業デーあり ・ 広島県 働き方改革実践認定企業 ・ ふくやまワーク・ライフ・バランス認定企業 ・ 健康経営優良法人 認定企業 ・ ソフトバンク社との業務提携 → 安定基盤&成長市場 “働きやすさ”と“安定性”の両方を重視したい方に最適です。 【仕事内容】(未経験歓迎) 役員サポートを中心とした総務業務をお任せします。 ※外出同行はありません。 ◆ メイン業務 ・ 役員のスケジュール管理 ・ 出張手配(交通・宿泊など) ・ 社内文書・資料の作成(Word・Excel使用) ・ 来客対応・電話対応 ・ 郵便物管理、備品管理 など総務業務 ◆ 入社後のフォロー体制 ・ 前任者の引継ぎ ・ 業務マニュアル完備 ・ 元秘書経験者によるOJT ・ 最初は「簡単な書類作成」や「スケジュール登録」などからスタート 1名体制でも安心して働けるよう、総務部・経営管理室がバックアップします。 この仕事で得られるスキル ・ 経営層に近い視点で仕事ができる ・ 事務・総務・秘書など幅広いスキルが身に付く ・ 会社全体を支えるポジションとしてやりがいを実感 ・ 対応力・調整力など、他社でも活きるビジネススキルが習得可能 “事務職から一歩成長したい方”にも最適です。 ■当社の特徴 1970年創業以来、情報通信分野のエキスパートとして時代のニーズに応えてきました。 通信が生活インフラとなった現在、ITからICTへと進化する中で、当社は通信を含む生活インフラ全体を担う「ライフラインコーディネーター」として、多様化するお客様の要望に応える企業を目指し、事業を拡大しています。 変更の範囲:会社の定める業務
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