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株式会社マイナビワークス
東京都新宿区西新宿新宿エルタワー(27階)
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人材派遣 アウトソーシング, 秘書 一般事務・アシスタント
<最終学歴>大学院、大学、短期大学、専修・各種学校、高等専門学校、高等学校卒以上
【就業先での正社員雇用を目指せます◎完全週休2日/年休125日/20代に特化したサービス/マイナビグループの一員として人材派遣サービスとクリエイター、20代若年層の人材紹介を担う人材サービス会社】 ◇マイナビワークスの社員として、誰もが知るあの大手企業にて就業していただきます。 ◇シンプルなサポート業務がメインなので、未経験の方のチャレンジのしやすさも◎ ※適性に応じて、他職種(事務職)でのご案内の可能性がございます。 ■業務内容: [秘書事務アシスタント] ◎スケジュール管理・アポイント調整 ◎会食先予定、航空券や切符の手配 ◎来客対応、お茶出し ◎電話、メール対応 等 [事務アシスタント] ◎データ入力・管理 ◎ファイリング ◎各種書類作成 等 ■就業先企業(一例): ・ちふれホールディングス株式会社 ・ノエビアグループ企業 ・アサヒ飲料株式会社 ・雪印メグミルク株式会社 など ■当ポジションの魅力: ◇就業先での正社員雇用を目指せる 就業先は、未経験の採用に理解がある企業ばかり。 希望が合致すれば、正社員として雇用する意思もあります。 直近1年間では、なんと【120名以上】のスタッフが正社員化されています。 ◇研修で基礎を身に付ける 業務に必要な知識は、研修で習得できます♪ <研修内容詳細> ・PCの基本操作(Word・Excel・PowerPoint) ・バックオフィスの動き方 ・社内コミュニケーションのロープレ など ◇ライフステージに左右されない働き方 現在、約50名が産休・育休を取得中。 育児休暇明けからの復帰率は100%です。 ライフステージが変わっても、長く働き続けられる環境の構築にも注力しています。 ■このような方をお待ちしております: ◎未経験から挑戦したい方 ◎人のサポートやお手伝いが好きな方 ◎Excel、Wordなど基礎的なPCスキル方を得たい方 ◎意欲を持って積極的に仕事に取り組める方 ◎仕事もプライベートも充実させたい方 ◎安定企業で働きたい方 変更の範囲:会社の定める業務
スタンレー電気株式会社
東京都目黒区中目黒
400万円~999万円
電子部品 自動車部品, 秘書 一般事務・アシスタント
【秘書として培った調整力・ホスピタリティを活かせる環境/グローバルIT組織の一員として組織を支える役割を担う/経営層に近いポジションでキャリアが積める】 スタンレーグループ全体のITを統括するDX技術本部 IT推進部で、統括部役員の秘書として経営層を支えながら、部門の事務・調整業務にも関わるポジションです。 ■業務内容:役員のスケジュール管理と日程調整を中心に、国内外のグループ会社や社内関係者との調整を行い、優先度を踏まえた予定管理を行います。加えて、出張や会食に関する交通・宿泊手配、会議準備、経費精算など、業務が滞りなく進むよう一連の事務を正確に処理します。社外来客時は受付・案内や会議室準備を担当し、訪問者への対応も行います。 役員が経営課題に取り組む際は、資料準備やタスク管理のサポートを行い、必要な情報が整った状態をつくります。IT推進部としては、部門内の庶務、会議体運営、書類管理、各種連絡調整などを担い、ITインフラ・セキュリティ・基幹システムなどを扱うメンバーがスムーズに業務を進められるよう支えます。多様な関係者とやり取りするため、状況把握と先回りの行動、守秘義務意識が重視されます。 ■業務の魅力:役員秘書とIT部門アシスタントを兼ねる希少なハイブリッド職で、経営層の近くで秘書スキルを伸ばしながら、IT組織特有の調整業務にも関わることができます。日々の業務改善や提案が歓迎されるため、自分の働きかけが組織の効率化に直結しやすい環境です。 ■働く環境:IT推進部は国内外のグループ会社と連携し、インフラ・セキュリティ・基幹システムなどグループ全体のITを管理する部門です。「現場に役立つ」を重視し、実務に密着した改善が評価される風土があります。 ■キャリアパス:秘書として経営層に近い立場で経験を積みつつ、IT部門の運営やグローバル連携に触れられます。将来は秘書専門性の深化、部門アシスタントとしての役割拡大など、組織を支えるキャリアを描けます。 ■企業魅力:当社は、東京都目黒区に本社を構える東証プライム上場の大手電子機器メーカーです。主に自動車用LEDヘッドランプなどの照明機器を中心に、電子デバイスや紫外線応用製品をグローバルに展開。自動車照明分野では国内外で高いシェアを持ち、大手自動車メーカーに製品を供給しています。
株式会社マトリックス
東京都新宿区歌舞伎町
西武新宿駅
300万円~499万円
システムインテグレータ, 総務 秘書
学歴不問
当社バックオフィス部門にて、セレクタリー業務や部内のアシスタント業務をお任せいたします。 社内外のスケジュール調整・管理、会食・手土産の手配、会議資料の作成、打ち合わせに同席しての議事録などのセレクタリー業務を主にお任せいたします。 また、部内アシスタントとして管理部門の業務サポートも担っていただきます。 ご本人の適性などでお任せする業務は変わってきますが、幅広い業務に携わることができスキルアップすることが可能です! ▼メイン業務 ・社内外とのスケジュール調整・管理 ・会議準備、調整、会議への参加 ・議事録作成 ・出張、会食、手土産の手配 ・各種書類の作成サポート など ▼その他の業務 ・社内イベントの運営補助(納会、懇親会など) ・電話・来客対応 ・慶弔・贈答対応(年賀状、暑中見舞い、お中元・お歳暮など) ・各種資料作成や社内調整業務 など ▼こんな方におすすめ! ・経営層に近いポジションで成長したい方 ・幅広い業務にチャレンジをしたい方 ・指示待ちではなく、自走や提案をしながら業務を動かしたい方 ※本ポジションは契約社員でのご入社となりますが、ご活躍に応じて本採用(正社員登用)の検討が可能です! 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社シー・エス・イー
東京都渋谷区渋谷(次のビルを除く)
350万円~499万円
システムインテグレータ ベンダ(ハードウェア・ソフトウェア), 広報 秘書
〜創業50年黒字経営の安定基盤/ソフトウェア製品開発、システムインテグレーション事業を手掛けるIT企業/従業員数1000名規模の安定&成長SI企業〜 ■募集背景: 2021年に創業50周年を迎え安定した事業基盤を確立しながらも、「世の中にお役に立てる情報を提供する」という創業精神のもと、次の50年、100年に向けて『変革期』を迎えている当社。時代の変化に対応しながら成長・進化を続けています。 経営企画部門では、役員や事業部長・部門長たちと直接連携を取りながら、経営視点で会社を変化させるための企画や戦略策定、会社と社員を繋ぐための社内コミュニケーション企画、会社の魅力を打ち出すコーポレートサイトの見直しなど幅広い業務を担当しています。今回新たに経営企画・役員アシスタントとしてご入社いただき、経営企画部門の円滑な運営を遂行し、ワクワクするミライの創造に向け道を切り開いていただく部門の一員となることを期待しております。 ■業務内容: 主な業務内容は「役員アシスタント」業務と「広報(社内外コミュニケーション)」業務になります。経営企画という領域の中で様々な業務にチャレンジしていただくことが可能です。「経営を進化させる」というやりがいを存分に感じて力を発揮していただけるポジションです。 ◇役員アシスタント 役員・顧問の報告業務、スケジュール調整、来客対応、主要顧客情報のメンテナンス、会合アレンジ(場所選定等)、顧問契約管理等 ◇広報(社内外コミュニケーション) コーポレートサイト及び社内ポータルサイト等、社内外広報の統括。社内外のコミュニケーションを活性化し魅力を発信するためのコンテンツ企画・制作、運用計画の立案・実行等。 ◇加盟団体管理・企業調査票 加盟団体との調整業務、企業調査票・アンケート窓口、回答業務等 メイン業務は上記3業務です。以下業務についても必要に応じてサポートいただきます。 ◇経営企画 中期計画・戦略策定、事業戦略策定支援、半期の実行計画・予算の策定・管理、取締役会・予算会議等必要な会議体の運営、全社プロジェクトの推進等。
湯本電機株式会社
大阪府大阪市東成区東今里
350万円~549万円
産業用装置(工作機械・半導体製造装置・ロボットなど) 機械部品・金型, 秘書 営業事務・アシスタント
<最終学歴>大学院、大学卒以上
【仕事内容】 湯本電機は、金属・樹脂の切削加工と3Dプリントを軸に、設計・開発者の図面加工品を最短納期で具現化するエンジニアリングパートナーです。 「どう作るか」の悩みから、設計者を解放する。をキーワードに営業活動を進めています。 創業から83年にわたって部品加工を行い、ロケットや人工衛星・ロボット、産業機械のオーダーメイド部品を納めている当社の経営戦略室にて、室長の補佐、社長秘書業務をお願いします。 ●業務内容 ・経営戦略室長の補佐業務 社内プロジェクトの進行管理、サポート 海外子会社(ベトナム)との連携 その他付随する業務 ・社長秘書業務 社内外スケジュール管理、アポイント、出張の手配(海外出張の場合はビザ申請) 経費精算対応 会食場所の選定、手土産、送迎手配 など ・関連部署(総務部)との連携業務 来客対応、会議準備 電話、メール対応、慶弔関係対応 将来的には、経営層目線で新規事業の立ち上げや会社運営の改善をサポートして頂くことを期待しています。 (社長の海外出張に同行いただく可能性もあります。) 【魅力】 成長意欲に溢れている社員が多く、できることを増やしたい!新しいことに挑戦したい!という気持ちがあればどんどん成長できる環境です。 社長とコミュニケーションを取る機会が多い為、経営につながる仕事を実感しながら、会社の成長を肌で感じられるやりがいのあるポジションです。 常に新たなことに挑戦し続ける企業であるため、新しい知識やスキルの習得を楽しめる方にご活躍いただけます。 幅広い業務にマルチタスクで携わるため、「ルーティンワークだけの仕事はつまらない」「キャリアアップして長く活躍したい」とお考えの方大歓迎です! 【配属部署】 経営戦略室 40代経営戦略室 室長 1名 【関連部署:総務部】 40代総務部部長 1名 ・経理チーム 30代係長 1名 メンバー 1名 ・総務チーム 30代係長 1名 メンバー2名 社員は全員71名おり、男女比は7:3。平均年齢は34.7歳で、社内の75%が35歳未満です!老舗企業ですが、ベンチャーマインドを大切にし、若手社員が多いことが特徴です。 変更の範囲:会社の定める業務
タキヒヨー株式会社
愛知県
ファッション・アパレル・アクセサリー, 秘書 営業事務・アシスタント
〜完全週休2日制/老舗繊維商社の経営中枢を支える秘書職/年俸350〜500万円/裁量大きく長期就業が可能な安定環境〜 ■ポジション概要: 当社は、200年以上の歴史を持つ老舗繊維商社として、アパレル・テキスタイル分野を中心に安定した事業基盤を築いています。 本ポジションは、社長・役員を支える秘書業務全般を担う重要な役割です。人事部門のフォローを受けながら業務を遂行していきます。今後の体制強化を目的とした増員募集です。 ■担当業務: 社長室・役員秘書として、日常的なサポート業務から会議運営、年間行事対応まで幅広く担当いただきます。 ■業務詳細: ◇日常業務 メール・電話対応、来客応対、スケジュール調整、出張・宿泊・社用車手配、経費精算、役員会・経営会議準備、礼状・案内状作成、手土産・祝電弔電手配など。 ◇その他 株主総会後の懇親会、役員コンペ、ゴルフ・各種会合対応、日本伝承染織振興会に関する経費処理・予算決算・理事会運営など、年間行事・対外対応も担います。 ■組織構成: 秘書業務は2名体制。人事メンバーが業務フォローを行いながら運営しています。 ■キャリアパス: 秘書として専門性を高めながら、役員直下で経営視点・調整力・ホスピタリティを磨くことが可能。長期的に信頼関係を構築し、会社の中核人材として活躍できます。 ■働き方: 完全週休2日制。年間行事はあるものの、計画的な業務設計が可能で、落ち着いた環境で就業できます。 ■仕事の魅力: 経営層の最も近くで会社運営を支え、裁量を持って幅広い業務に携われる点が最大の魅力です。単なるサポートに留まらず、信頼されるパートナーとして長く活躍できます。 ■当社について: ◇1751年創業、長年続く繊維商社・アパレルブランド展開企業 企画・デザインから生産物流まで自社で一貫体制で行っています。 ワークライフバランスの取れる環境で、定年まで働く社員が多く定着率が高いのが特徴です。 ◇ODMの企画力 タキヒヨーの製品づくりは企画・デザインから、生産、物流までを自社で行う一貫体制を備えています。収集したトレンドや売れ筋情報をもとに素早く商品化し、品質を保った製品を低コストで消費者の皆さまへ提供することで、お客様の満足度向上を目指しています。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社ANDas
愛知県名古屋市中川区大塩町
400万円~649万円
設計事務所 ゼネコン, 秘書 製図・CADオペレーター(建設) 建築施工管理(オフィス内装)
□■ホテル・店舗等の最先端の空間デザインのプロデュース企業!秘書・事務サポートとして円滑なプロジェクト進行を支えます■□ ■業務概要 当社のホテルや商業施設などの空間デザイン・内装工事プロジェクトを進めるうえで、各部門長および役員の業務を事務面からサポートいただきます。 <業務詳細> ・各部門長の秘書/アシスタント業務 ・施工工程計画の補助、進捗管理のサポート ・工事の変更などに伴う請求書・見積書等の作成 ・社内外の連絡・調整、資料作成やファイリング ・発注書・契約書など各種書類の管理 ・電話・来客対応、郵便物収集など庶務業務 ※基本的には内勤で、出張はほとんどありません。 ■組織構成 全社平均は44.5歳.20代〜50代まで幅広いメンバーが在籍。 この度募集している秘書/事務アシスタントポジションは新たに作られたポジションとなりますが、営業事務メンバーとも連携しながら業務を進めます。 ■業務の魅力 複数部門の業務に携わり、裁量を持って幅広いサポート経験を積めます。 建設・内装業界の知識や事務業務のスキルが活かせる環境です。 ■就業環境 ◎内装設計を手掛けているためオフィス環境も業務がしやすく綺麗な環境が整えられています。 ◎完全週休2日制(土日祝)、年間休日120日、残業は月20時間以内。 ◎時短勤務制度や育児支援もなども整っています。 \当社の魅力ポイント/ ◆内装から海外での家具製作・発注〜据付まで、トータルブランディングを行っている会社は少ないため、ホテルオーナーなどから一括受注あり ◆ホテルや老舗旅館との関係が深く、毎期一定受注あり ◆家具製作・発注が売上の3割を占め、業績安定★オリジナル家具の製造にも自社で対応し、お客様の要望に合わせた空間プロデュースを実現! ■会社の成長性 ANDasは、中小企業庁などが推進する「100億宣言」企業として、売上高100億円規模への成長を目指しています。 人材育成と技術継承を軸に、テクノロジーと工芸を融合させたものづくりを通じて生産性を高め、事業展開と業界基盤の強化に取り組んでいます。また、安心して働ける環境を整え、持続的な成長を実現していきます。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社スノーピーク
東京都渋谷区神宮前
原宿駅
400万円~549万円
文房具・事務・オフィス用品 ファッション・アパレル・アクセサリー, 秘書 一般事務・アシスタント
〜未経験からチャレンジ可能です/組織強化のための増員募集/英語を活かす/年間休日120日以上〜 ■募集背景 同社は野遊びを通じて「人間性の回復」を実現し、ユーザーの人生を豊かにすることを使命としています。組織も急速に拡大しており、それに伴い経営の判断はより複雑化し、スピーディーな対応が求められるようになっています。 更なる事業拡大と組織強化を図るため、社長秘書を増員募集することになりました。社長の多岐にわたる業務をサポートし、経営を円滑に進めるために力を発揮してくださる方を求めています。 ミッションステートメントである“The Snow Peak Way”に心から共感し、共に未来を創る仲間を募集しています。 ■業務詳細 ・スケジュール調整(顧客訪問や社外・社内複数部署アポイント調整) ・来客対応、電話対応 ・出張、会食、手土産等手配 ・会議準備、手配 ・郵送物管理、社内外資料の管理 ・慶弔関連手配 ・その他秘書業務 ※国内出張が発生します(頻度やエリアは流動的です) ※海外とのやりとりも多くビジネスレベルの英語力が必要になります ■配属先 社長室は代表取締役を直接サポートする重要な部門であり、経営の最前線で多岐にわたる業務を遂行し、会社全体のスムーズな運営と意思決定を支える役割を果たしています。 代表取締役の日々のスケジュール管理や各種調整、社内外との円滑なコミュニケーションをサポートします。これらの業務を通じて、経営陣が重要な判断を行うための環境を整備しています。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社キング
東京都品川区西五反田
不動前駅
350万円~449万円
繊維 ファッション・アパレル・アクセサリー, 庶務・総務アシスタント 秘書
<最終学歴>大学院、大学、短期大学卒以上
同社の中枢機能(秘書/総務/経営企画/CR室)を横断し、会長・社長をはじめとした経営層のサポートから、社員全体を支える総務・人事事務、取締役会運営、社内報編集、お客様お問い合わせ対応までを担うポジションです。1つの職種に限定されず、「会社を裏側から支える業務」を幅広く経験できるのが特徴で、段取り力とホスピタリティを活かしながら、安定企業でバックオフィスのプロとして成長したい方に最適な環境です。 秘書業務としては、Outlookメールや郵便物のチェック、書類整理・回付、会長・社長のスケジュール管理や社有車・出張(交通・宿泊)の手配、役員会・株主総会に向けた出欠確認、資料準備・当日対応など、経営層の業務が滞りなく進むようサポートします。さらに、慶弔・褒章・贈答等の各種手配と礼状作成、経費精算などを行います。 総務業務としては、給与処理(財形・持株会・生保控除含む)、社外役員明細送付、捺印願の採番・押印・返却管理・台帳メンテナンス、入退社・異動・出生・訃報等の通達作成・掲示、定期代申請チェック、出入金処理、総合支払・親睦会費精算、新卒採用フォローや研修対応、社販対応、備品発注・管理を担います。 経営企画業務としては、取締役会対応(資料準備、議題配信、議事録製本・押印手配)、社内報「VIEWS」の編集(原稿依頼、校閲チェック、印刷発注・進行管理)、稟議書・事業部内報告書の採番、回覧・承認手配、返却・保管、各種会議資料のコピー・製本・送付などの事前準備・管理、ショップ表彰式における手土産・タクシー手配、請求処理、アルバム・DVDの作成・発注を行います。CR室業務としては、お問い合わせ対応(メール回答、商品の預かり〜返却まで)を担当し、お客様との接点も担います。 最初は秘書業務・人事総務業務を中心にお任せする予定です。 ※その他上記に付随する業務を担当いただく場合もございます。 業務割合のイメージとしては、役員秘書4割:その他業務(人事総務、経営企画、CR)6割です。 変更の範囲:会社の定める業務
東京都中央区東日本橋
東日本橋駅
設計事務所 ゼネコン, 秘書 製図・CADオペレーター(建設) 内装設計(店舗)
株式会社タイヨーピー・ユー・エス
大阪府大東市深野
300万円~449万円
ゼネコン 設備管理・メンテナンス, 秘書 受付
【育休産休取得◎時短勤務やフレックス相談可◎頑張りが反映される環境★】 ■当社について: メンテナンス・リフォームを中心に関西全域で安心できる住環境を実現しております。大手ゼネコンや管理会社との多数取引から、関西一円で延べ5000件以上の実績があります。 ■業務内容: 来訪者対応・電話応対などの受付業務を中心に、スケジュール管理や出張手配などの秘書業務、資料作成、備品管理などの庶務業務まで幅広くお任せします。社内外の多くの方とコミュニケーションを取りながら、組織と役員のサポートを行うポジションです。 ■ 受付業務: 来訪者対応(受付、案内、会議室への誘導) 電話・メール応対及び各部署への取次ぎ 来客予約管理、会議室管理 お茶出し等の接客業務 受付スペース・会議室の整備、備品管理 ■ 秘書業務: スケジュール管理(会議設定、調整) 出張手配(交通機関・宿泊手配、旅程管理) ■入社後の流れ\未経験でもご安心ください/ 未経験の方でも無理なく業務に慣れていただけるよう、OJTを中心とした育成プログラムを用意しています。まずは簡単な受付業務から始めていただき、徐々に秘書業務へとステップアップ。質問しやすい雰囲気づくりを大切にしており、フォロー体制も万全です。 ■求める人物像: ・他者と連携・協力しながら仕事を進めていける方 ・ずっとデスクワークではなく、外に出て業務をしたい方 ・チャレンジ精神をもって業務に取り組むことができる方 ■評価制度: ・毎年1回の昇給タイミング以外にも日々の頑張りを評価して給与が上がります。入社半年で昇給した実績もあり。 ■働き方: 残業は平均20時間前後/月程度です。 日祝休みで年間休日110日に合わせてシフト制でお休みを取っていただけます。土曜日に取得していただくことも可能です◎ 時短勤務やフレックスについても柔軟に対応させていただく予定です。 転勤もございませんので、ご安心して長期就業が可能です。 変更の範囲:会社の定める業務
阪急阪神不動産株式会社
大阪府大阪市北区芝田
大阪梅田(阪急)駅
550万円~699万円
ディベロッパー 不動産仲介, 秘書
〜経営層サポート/フレックス勤務/大規模開発を支える/安定デベロッパー〜 ■どんな会社? 阪急阪神不動産株式会社は、阪急阪神ホールディングス100%出資の総合不動産デベロッパーです。 大阪梅田を中心に、オフィス・商業施設の賃貸、住宅分譲「ジオ」ブランド、不動産開発、都市マネジメント、海外事業まで幅広く展開。100年以上にわたる沿線開発のノウハウと、グループ総合力を背景に、安定した経営基盤を築いています。 電鉄系デベロッパーならではの堅実さ・品位・丁寧な顧客対応を重視する社風も特徴です。 ■仕事内容 経営企画本部・総務部 秘書グループにて、社長秘書業務のサポートおよび秘書庶務業務を担当します。 【具体的には】 ・国内・海外出張手配、会食・ゴルフ手配 ・会議資料の印刷・準備、会議設定 ・役員スケジュール調整 ・来客対応、郵便物確認 ・取締役に付随する各種調整、慶弔対応 ・役員車の手配・配車調整、経費処理 など <入社後> 先輩社員のサポートを受けながら、役員対応や社内フローを習得。 段階的に担当範囲を広げ、主体的に秘書業務を担っていただきます。 <キャリア> 複数役員を支える体制の中で経験を積み、役員秘書としての専門性を高められる環境です。 ■業務の特徴 ・経営層の至近で、会社運営を実務面から支援 ・調整力・先読み力・ホスピタリティが評価に直結 ・梅田再開発など大規模プロジェクトを間接的に支える立場 ■組織 秘書グループは課長1名+担当5名。 複数名体制のため、相談しながら業務を進められます。 総務部全体も落ち着いた雰囲気で、丁寧なコミュニケーションを重視する風土です。 ■働き方 ・年間休日124日/完全週休2日制(土日祝) ・フレックスタイム制(コアタイムなし) ・平均残業約20時間 ・阪急梅田駅直結・阪急ターミナルビル勤務 \この求人のポイント/ (1) プライム市場グループの安定基盤×本社中枢ポジション (2) 複数名体制で安心して専門性を磨ける (3) 品位・気配りが正当に評価される環境 ■締め 「裏方」ではなく、経営を支えるプロフェッショナルとしての秘書。 長期的に腰を据えて、質の高い秘書キャリアを築きたい方に最適なポジションです。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社アドキャスト
東京都渋谷区恵比寿南
恵比寿駅
不動産仲介 土地活用, 秘書 一般事務・アシスタント
〜中途入社積極採用中/IPO準備中/恵比寿勤務/土日休/ベストベンチャー100選出企業〜 ■募集内容 社長直属の「システムマーケティング部」において、事務・秘書業務から、YouTube・SNSなどのメディア運営補助、外部ベンダーとの折衝まで、組織を円滑に動かすためのサポート全般をお任せします。 【具体的な業務】 ■社長・組織の進行管理 └社内ディレクション: 各部署への業務依頼、進捗管理、リマインド対応 └調整・手配: 社内外のスケジュール調整、会食・手土産・お祝い品の手配 ■データ管理・事務 └データ活用: セミナー申込者等の入力、データ収集・集計(売上、取引業者等) └バックオフィス: 経費精算、備品・在庫管理、郵送物対応、慶弔対応 ■ソーシャルメディア運営・広報サポート └YouTube運営: 資料作成、撮影準備、公開前のテロップチェック、社内への公開通知 └Web/SNS: 公式サイトのコンテンツチェック、SNSやHPへの投稿作業 └進行管理: 出版物や販促品の企画・スケジュール管理、インタビュー対応 ■その他事務作業 【こんな方歓迎します】 営業事務や秘書などのご経験があり、素早くタスクを裁いていくことが得意な方、誰かのサポートをすることにやりがいを感じる方で、職域を広げたい方にご活躍いただけると思います。ご入社後、初めは現在いる先輩社員から引継ぎや指示をもらっての作業になります。ゆくゆくは、ご自身から、資料の改善提案などを行っていただけるようなメンバーになっていただきたいと思っております。 【2025年度ベストベンチャー100に選出】 「ベストベンチャー100」とは、これから成長が期待されるベンチャー企業100社限定のサイトで、ベンチャー通信を運営するイシン株式会社が提供する法人向け有料会員制サービスになります。イシン株式会社にエントリーした企業の中から、イシン株式会社が厳正な審査のもと選出したベンチャー企業100社が「ベストベンチャー100」として紹介されます。 サービス概要や審査内容については下記をご参照ください。 https://best100.v-tsushin.jp/ 変更の範囲:会社の定める業務
スカイコート株式会社
東京都新宿区富久町
300万円~549万円
不動産仲介 不動産管理, 秘書 道路旅客・貨物運送
■職務内容: 当社社長(男性)の運転手としての業務、及び総務事務をご担当いただきます。 【詳細】会社への送迎は埼玉南部から本社となります(前日にどちらに迎えに行くかが分かります)。また総務事務のサポートとして、社長のスケジュール管理、社内ポータルサイトへのスケジュール入力・データ管理も担っていただきます。 ■働き方: 有給取得奨励(10日以上取得実績有)や残業月10H以下(基本定時/残業を要する場合は事前に取得申請頂きます)。 ■同社の特徴: スカイコートは1969年に設立。独自に “マンション経営システム”を開発し、マンション分譲から賃貸業務、管理、リフォームまで、マンション経営にまつわる幅広いサービスをワンストップで提供しています。グループ企業のスカイコート賃貸センター、スカイサービスと連携し、2万人を超えるオーナー様から高い評価をいただいています。 そして今後も、オーナー様、ご入居者様、そして社員、スカイコートに関わる人たちが笑顔になれるよう、スカイコートの紡ぐ縁を大切に100年企業を目指しています。 ◎スカイコートシリーズとは?…最大の特徴は成約率の高さ。空室リスクをゼロにする「借上保証」や賃貸・管理・リフォームまでの一連の流れをしっかりお手伝いさせて頂く「トータルサポート」など、オーナー様にとって安心のサービスを揃えています。 変更の範囲:会社の定める業務
スマートエンジニア株式会社
愛知県名古屋市東区泉
ITアウトソーシング, 秘書 一般事務・アシスタント
【未経験の方でも安心して成長できる環境◎/自動車産業を中心に様々なITサービスを提供するスマートグループ/業績右肩上がりの成長企業】 ■業務内容: 大手取引先IT企業に常駐し、秘書・事務職としてサポート業務全般をお任せします。 ■具体的には: ◇部長のスケジュール管理 ◇伝票処理 ◇資料作成 ◇各部門の管理 ◇その他サポート業務 ※部長の状況次第で1日の流れは変わりますが、長時間の拘束などは発生しません。 ■配属部署: 部署は60人が在籍しております。 職場内の雰囲気も個人を尊重し合う穏やかな職場で、皆で支えあいながら業務を進めております。 ■長期就業できる環境◎: ・年間休日121日、転勤無し ・残業時間:基本的にはないです。 ・在宅勤務:週1程度。頻度は状況に合わせて変動します。 ・正社員採用 ・資格取得支援制度/資格取得奨励 ■本ポジションの特徴: ◇チームはもちろん、お客様とも協力し合える職場です。付加価値のある仕事の提案を考え、ともに成長を感じられる業務をしていきましょう。 ◇15年連続業績右肩上がりの成長企業です。 ■当社について: <自動車産業の顧客に対して多彩で良質なITサービスをご提供> スマートグループは、日本の重要基幹産業である製造業、特に自動車産業のお客様に、多彩で良質なITサービスを提供しています。特に当社は、ITインフラを安定的に支えるシステムサービス事業と3DCGを活用したコンテンツ制作事業を擁しています。グループの総合力を生かして様々なニーズに柔軟に対応できることを強みとしながら、未来の暮らしを豊かにすることを目指し、新たな分野にも積極的にチャレンジしています。 変更の範囲:会社の定める業務
有限会社建隆マネジメント
兵庫県神戸市中央区海岸通
不動産仲介 不動産管理, 秘書 一般事務・アシスタント
\不動産・輸出入貿易・ホテル・温浴業・飲食業・食品製造業・損害保険代理店業など、幅広い事業展開を行っているKMGグループの中で表題のポジションをお任せいたします/ 【変更の範囲:当社業務全般】 ■職種概要 貿易・流通業、不動産業、ホテル・温浴業、外食事業、食品製造業、 M&Aを含む投資業など多角的な事業を展開するKMGグループの 中核企業である当社において、新規事業の開発を含む事業戦略の立案や、 商品企画や商材開発を含む営業計画の策定および、 組織マネジメントや事務サポートを通じて、 社長業務の補助をお願いしたいと考えています。 これらの機能を担う役員室という既存の組織があり、その機能の増強が募集の背景です。 役員室の既存社員も各々に得意分野が異なり、 今回の募集についても、どの分野から担当いただくかについては、 ご経歴に応じて、協議の上、決定していきたいと考えております。 また、必須条件を記載しておりますが、 実務経験以上に、ビジネスへの興味関心が高い方や成果を出すことへの意欲が高い方、 学ぶ姿勢があり、好奇心を持って柔軟な思考ができる方が良いと考えており ます。 ■配属先情報: ・役員室 ■働く環境: ・年間休日123日。土日祝休みで残業もほとんどなし。 ・年末年始など長期休暇もあります。有給消化しにくい風土等もなし。 ・色んな事を経験させる社風。入社後のキャリアチェンジの可能性も。 ・賞与は自己申告制。業務改善等会社にとってプラスのことをする方には、しっかりと報酬として評価される仕組みです。 ■建隆マネジメント(KMG)グループについて: ・1953年、台湾バナナの輸入販売業務を目的に建隆貿易株式会社を設立。以後、海上輸送業、不動産業等への事業拡大を経て、1998年に建隆マネジメント (KMG) グループを形成しました。各企業がもつ豊富な事業リソースを応用しながら、時代のニーズに対応したサービスを展開しています。 変更の範囲:会社の定める業務
\不動産・輸出入貿易・ホテル・温浴業・飲食業・食品製造業・損害保険代理店業など、幅広い事業展開を行っているKMGグループの中で表題のポジションをお任せいたします/ 【変更の範囲:当社業務全般】 ■職種概要 台湾で手掛けている貿易業やホテル業における社長のサポートをお任せします。 翻訳業務も発生します。 台湾出張が年数回発生することがあります。(数日〜1週間程度) ■配属先情報: ・役員室 ■働く環境: ・年間休日123日。土日祝休みで残業もほとんどなし。 ・年末年始など長期休暇もあります。有給消化しにくい風土等もなし。 ・色んな事を経験させる社風。入社後のキャリアチェンジの可能性も。 ・賞与は自己申告制。業務改善等会社にとってプラスのことをする方には、しっかりと報酬として評価される仕組みです。 ■建隆マネジメント(KMG)グループについて: ・1953年、台湾バナナの輸入販売業務を目的に建隆貿易株式会社を設立。以後、海上輸送業、不動産業等への事業拡大を経て、1998年に建隆マネジメント (KMG) グループを形成しました。各企業がもつ豊富な事業リソースを応用しながら、時代のニーズに対応したサービスを展開しています。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社桂和商事
北海道札幌市中央区大通西(1〜19丁目)
大通駅
ディベロッパー 不動産管理, 庶務・総務アシスタント 秘書
〜未経験歓迎/週休2日制/年間休日112日で残業ほとんど無/転勤なし/複数名体制でWLB◎〜 ■業務内容 社長秘書として、下記業務に従事していただきます。 ▼具体的には… ・秘書業務…スケジュール管理、出張手配、アポイント・会食の調整、備品購入、電話・来客対応、その他庶務業務等 (出張手配の業務はありますが、同行はございません) ※秘書職は社長様とのやり取りだけにとどまらず、社内外へ頻繁にコミュニケーションをとる機会があるため、閉鎖的な空間で孤立して仕事を行う、ということはございません。 ※秘書業務の経験は一切問いません。販売サービス職でのご経験でも大歓迎です。 ■組織構成 2名(20代〜30代女性) 社長秘書職には先輩社員がいるため、その方に教わりながら安心して業務を覚えていただくことができます。 ■就業環境: 残業はほとんどなく、働きやすい職場です。 産休育休の実績もあり、現在も1名の社員が取得中です。 基本的に外出や会食、出張同行は発生せず、事務所で就業いただきます。 ■当社の事業について: 当社は、現在も年に1〜2棟のペースで新規ビルを取得し拡大を続けています。 強みである飲食系のビルに留まらず、近年はオフィスビルを増やしています。 ■当社の特徴: 約70年という長い歴史を持つ当社は、札幌市内での賃貸ビル数はトップクラスを誇っております。 ご入居いただく各オーナー様が良い環境で営業できるよう、豊富な経験と実績から「独自のバックアップシステム」を充実させ、お客様には専属の担当者が最後まで責任を持って対応しております。最近では数棟のペースで物件取得を続けております。 この先も札幌市を中心に事業展開を行い、札幌の街づくりに大きな役割を果たす企業として力を尽くしていきます。
セコム株式会社
450万円~649万円
システムインテグレータ 警備・清掃, 秘書 一般事務・アシスタント
【即戦力歓迎】平均残業20h程度/平均勤続年数15.6年◇〜業界最大手セコムグループにて社長秘書としてご活躍頂けます〜 ■職務概要 情報セキュリティや大規模災害対策等の「安全」「安心」をコアとしたトータルな情報・ネットワークサービス、コンサルティングサービスからトータルなソリューションまで提供しているセコムトラストシステムズ業務推進部にて、社長秘書業務に従事いただきます。 各本部・事業部・部責任者対応や親会社のセコム(株)と連携する機会も多く、幅広い経験が積める環境です。 ※セコム株式会社にご入社後、セコムトラストシステムズ株式会社に出向となります。 ■具体的な業務 ・社内外のスケジュール調整・管理 ・来客対応 ・手土産やお花、タクシー等の手配 ・領収書等の小口清算 等 ▼その他補足 ・お礼状等の作成も行いますが、ひな形を活用することが可能です。 ・出張同行は基本ありません。 ・小口清算は会計システムへの入力作業程度のため経理の専門知識は不要です。 ■ご入社後の流れ 社長秘書業務を中心にご担当いただきます。一部、業務推進部の業務を手伝っていただく可能性もありますが、希望や適性によって担当する業務を決定していきます。 ■組織構成 若手からベテラン層まで年代が幅広く、明るく風通しの良い雰囲気の組織です。秘書業務は現在1名が他の業務と兼任しており、今回はそちらを増員し秘書業務に専念していただく方の募集です。 ■働き方 残業は全社平均20時間以下で当部署も同様ですが、秘書業務に関してはほとんど残業を行っていません。 社長が在宅の日に合わせて週1回程度のリモートワークを行っています。 出社時は移転したばかりの綺麗なオフィスで就業可能です。より自由に働ける環境を目指して現在ドレスコードの見直しも行っています。 ■福利厚生 セキュリティサービス業界トップの売上高を誇るセコムグループならではといえる充実の福利厚生により、働く社員も安心の就業環境です。リフレッシュ休暇、フレックス休暇の長期休暇制度など家庭を持つ社員にとっても嬉しい制度が整っているため、平均勤続年数も15.6年と高い水準が実現できております。 変更の範囲:会社の定める業務
野村プロパティーズ株式会社
東京都中央区日本橋本町
不動産仲介 不動産管理, 総務 秘書
【年休120日・土日祝休み・野村證券Gの安定基盤】 ■職務内容: 役員秘書として5名の役員を担当し、下記業務に従事をいただきます。 ・社内外のアポイント(野村Gの秘書間でのやり取り) ・取引先との調整 ・車・手土産・会食の手配 ・経費の処理・事務作業 <企業について> 野村證券をはじめとする野村グループのインハウスの不動産専門家として不動産ビジネスおよびファシリティマネジメントを担うプロフェッショナル集団です。 多様化する野村證券のお客様ニーズにお応えすべく、不動産に関わるコンサルティングおよびソリューション事業の提供にも力を入れています。 ■キャリアについて: 今回の募集は専任職となりますため、部署の異動はございません。 ■働き方: ・残業時間30時間程度 ・転勤はありません 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社インターナショナルシステムリサーチ
東京都中野区中野
中野(東京)駅
システムインテグレータ ベンダ(ハードウェア・ソフトウェア), 庶務・総務アシスタント 秘書
〜月残業平均20時間以下/社長直下/幅広い業務で経営をサポートする/認証ビジネスのパイオニア企業/将来性の高い認証サービス/1,400契約×70万ユーザー(2026年1月現在)に利用〜 ■業務内容 CEOのサポート業務全般をご担当いただきます。スケジュール調整、会議への同席、社内外の関係者との連携・調整などの秘書業務や、部内事務をお任せします。事務作業に留まらず、経営に近い視点で業界の最新動向などを学び、経験を積むことができます。 ■具体的には ●秘書業務 ・社長のスケジュール管理・調整 ・訪問先へのアポイント ・出張、会食の手配 ・社長の外出への同行およびサポート ・その他、CEOサポートに付随する各種庶務業務 ●部内事務 ・経費精算 ・議事録の作成 ・稟議書の起案 ・全社会議のアジェンダ作成 ・海外子会社との連絡 <キャリアの広がり> ご本人の適性や意欲に応じて、ゆくゆくは他部署と連携しながら業務の幅を広げていただくことも可能です。 ・業界動向調査、レポート ・マーケティング業務(Webページ作成、海外コンサルタントの連携) ・社内外広報・PR関連(社内報の作成、プレスリリースの作成) など ■当社について ◎当社は、一度のログインで複数のクラウドサービスにそれぞれのセキュリティポリシーでセキュアにアクセスできるシングルサインオン(SSO)ソリューションや、パスキーを利用した強固な認証などを提供している会社です。 ◎SSOソリューション『CloudGate UNO』のサービスを提供しています。 CloudGate UNOは100%自社開発で、各種クラウドサービスへアクセスする際のセキュリティを高める役割を担っており、Security Firstの考え方に基づき、第三者に依存することがないよう自社内での開発・運用・サポートを行っています。現在では1,400契約、70万ユーザー(2026年1月現在)に利用いただいています。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社カケハシ
東京都港区西新橋
御成門駅
550万円~799万円
ベンダ(ハードウェア・ソフトウェア) Webサービス・Webメディア(EC・ポータル・ソーシャル), 秘書
■募集背景 当社の事業拡大に伴い、代表取締役社長がより戦略的な業務に注力できるよう、サポート体制を強化する運びとなりました。これまでの秘書の枠を超え、ビジネスパートナーとして自律的に業務を遂行し、組織全体を円滑にする役割を担っていただく方を募集します。 ■業務内容 代表取締役社長のパートナーとして、幅広い業務をお任せします。単なるスケジュール管理だけでなく、経営視点をもって業務に取り組んでいただくことを期待します。 ・スケジュール管理・調整:複数の関係者との綿密な調整を含む、会議や出張などのスケジュール管理 ・出張手配:国内外の航空券、宿泊施設、移動手段などの手配 ・会食やお土産の手配 ・慶弔対応、挨拶状作成 ・予実管理:出張経費や交際費などの精算業務・各種申請 ・社外イベントサポート:登壇予定の講義・講演などの調整・準備、資料作成 ・情報収集・分析:業務に必要な市場動向や企業情報などのリサーチ、レポート作成 ・その他:部門間の連携サポート、役員の指示に基づく各種非定型サポート業務、など 変更の範囲:会社の定める業務
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