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株式会社VENZAITEN CAPITAL
京都府京都市下京区小稲荷町
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424万円~1000万円
不動産管理, 総務 人事(採用・教育) 人事(給与社保) 人事(労務・人事制度) その他人事 秘書
■求める人材 【必須条件】 ■PCを常用するオフィスワーカーとしての就労経験が3年以上または同等の処理能力 ■言語化能力、文章作成能力 ■書類管理作業においてミスや不備を出さない細やかさ ■出張手配、スケジュール管理などで起きるトラブルや複数の決裁権者を巻き込むタスクにおける臨機応変な対応力 ■一般常識や基礎知識(祭事・御礼状・贈答品・冠婚葬祭などのマナー) 【歓迎条件】 ■秘書業務経験 ■営業経験 ■秘書検定二級以上 ■ベンチャー企業での勤務経験(職種不問) ■不動産業界でのご経験(職種不問)または知識 【求める人物像】 ■向上心、好奇心、探求心、成長意欲のある方 ■現状維持ではなく、自ら課題をみつけ改善に向けて主体的に行動できる方 ■バランス感覚があり、相手の立場に立って物事を考えられる方 ■自分(自部門)に対して常に課題意識を持ち、メンバーと協力して仕事を進めてきた方 ■新しい領域にチャレンジできることをポジティブに捉え、また感じられる方 高校
【業務内容】 社長秘書業務と総務での業務をお願いします。 秘書業務が未経験でも可能ですが、仮説検証を行いながら軌道修正し進めていく力が求められる仕事です。 また、総務やバックオフィス業務については既存社員によるOJTや指示に沿って取り組んでいただきます。 【具体的な業務内容】 ■社外社内との日程調整、来客対応、役員会セッティング ■役員出張に関する各種手配、調整 ■その他社長や役員のサポート業務および庶務業務 ■経費精算などの事務処理、資料作成、社長室備品購入 【担当者コメント】 代表取締役や役員など経営陣との会話が中心となるため、無駄を削いだ端的な話し方が求められます。 代表との直接のやり取りにおいては、細かく指示・指導することはありませんので、 自分で仮説検証を行いながら軌道修正し進めていく力が必須です。 もちろんサポート体制はありますが、受け身にならずセルフスターターであることが欠かせません。 その他本社総務やバックオフィス業務については既存社員によるOJTや指示に沿って取り組んでいただけます。 社長外出時にはドライバー兼アシスタントの者がおりますので、基本的に同行はせず、内勤業務が大半を占めます。 秘書業務は隙間時間に対応するものが多いため、社内での総務関係における落ち着いたルーティンワークとのバランスの良さが魅力です。 ワードやエクセル、パワーポイントなどオフィスソフトを用いた資料作成など黙々と取り組んでいただく業務も多数あります。 イラストレーターやフォトショップを使える場合は、インスタなどSNS用の画像制作もお願いすることになります。 ご入社後は現任の者より引継ぎを受けていただきます。 代表からのタスクは所属部署のリーダーと共有し、確認事項を整理しながら進めますので安心して取り組んでいただけます。 秘書業務専属だとハードルが高いと感じるが単純な事務作業だけでは物足りない、といった方にはマッチしやすいポジションです。 特別に必須としているスキルはありませんので、明るくはきはきした話し方とバックオフィス業務の処理能力がある方であれば、 未経験でもご挑戦いただけます。 同社は、京都を中心とした不動産の開発・運用を行う不動産デベロッパーです。 私たちは不動産プロフェッショナルとして、古き良き町並みを今もなお残す「京都」を中心に 開発・販売・管理を行い、社会に必要とされる未来を創っています。 投資用マンション開発を主な事業とし、京都・大阪エリアにおいてドミナント展開を続けてきました。 単身者向けの賃貸マンションを中心にオフィスビルや店舗を開発し、 一棟で販売すると同時に資産仮会社としてその収益運用を請け負っています。 他社との差別化を図れる企画力・開発力・デザイン力によって、供給拡大を行い将来収益を確保。 賃貸業や管理業での安定的な収益によって、今後の景気のブレに対しても耐えうる企業基盤を整えています 不動産に新たな可能性を見出し、テクノロジーを駆使して資産を形成さらなる不動産の可能性を見出し、 IoTマンションやスマートホームの開発、クラウドファンディングプラットフォームの構築など不動産テクノロジーに注力した、 資産形成・構築・管理を目指しています。
レクステラ株式会社
東京都
360万円~1440万円
広告制作, 秘書
学歴不問 / 未経験OK
支える力が、会社の力に。 経営者やチームをサポートする秘書業務 あなたのサポートがチームの生産性と社内の円滑なコミュニケーションに直結! 具体的な業務内容 - スケジュールやアポイントの調整 - 来客・電話・メール対応️ - 資料作成やデータ入力 - 会議準備や議事録作成 - 社内外との連絡・調整業務 - 契約書・報告書のチェックやファイリング - 社内イベントやチームミーティングのサポート - 経営陣向けの簡単なレポート作成 この仕事の魅力 - 未経験OK!研修&フォロー体制で安心スタート - 縁の下の力持ちとして「ありがとう」を直接もらえる - PCスキル・ビジネスマナー・コミュニケーション力が自然と向上 - インセンティブ制度あり頑張りが収入にも反映! - チーム中心の職場で相談しやすく、20代~30代が活躍中 - 土日祝休み&年間休日125日でプライベートも充実 こんな方にぴったり - 人をサポートすることが好き - コツコツ事務作業を正確にこなせる - 社会人力・秘書スキルを身につけたい - 将来的に管理職やマネジメントにもチャレンジしたい カジュアル面談&履歴書不要 まずはお気軽にご応募ください
株式会社エキスパートパワーシズオカ
静岡県裾野市岩波
岩波駅
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人材紹介・職業紹介 人材派遣, 秘書
学歴不問 / 未経験OK 「気配り力」が評価される仕事です。 事務経験から“秘書ポジション”へステップアップしたい方歓迎。 ・Outlookでのスケジュール管理経験 ・Excel/Word/PowerPoint等の操作 ・秘書業務に関心のある方 ・気配りや調整が得意な方
〇役員秘書業務 ・スケジュール管理及び調整 ・来客応対(お迎え、お茶出し、お見送り等) ・出張手配(出張先スケジュール管理、乗物予約、宿泊予約等) ・慶弔関連管理(祝電、香典、弔花、お見舞い等手配) ・資料作成(業務連絡書、メール返信文、お礼状、等) ・会議のタスク管理 ・経費精算(出張旅費、交際費、仮払い等)及び支払い処理 ※Outlookでスケジュール管理を行います。 ※Excel、PowerPoint、Wordも不自由なく利用できる方を希望。
日総ブレイン株式会社
神奈川県横浜市神奈川区鶴屋町
●秘書のご経験がある方(役職や人数・経験年数は問いません)
【業務内容】 ・役員スケジュール調整 ・来客/打ち合わせ設定(会議室予約) ・来客/電話対応 ・出張手配 ・慶弔対応にて発送業務/郵送物配付 ・文書作成/取りまとめ など 【1日の業務の流れ】 メールチェック ↓ スケジュールの確認、調整 ↓ 打ち合わせ設定 ↓ 来客対応 【お仕事のポイント】 PCスキル:Excel、Word(基本操作) 服装:オフィスカジュアル 交通費:全額支給(会社規程あり) 環境:オフィス内禁煙 研修:OJT研修あり 【働く環境について】 横浜駅から徒歩3分と、通いやすくて便利な好立地です 7名が就業中の総務部への配属!その中で役員秘書をお任せします わからない事は総務部の社員さんに聞けるから安心です メインはスケジュール調整と出張手配!無理なく始められます* \ こんな方におススメ! お気軽にご相談ください / ■横浜で働きたい ■秘書の経験を活かしたい ■時短で働きたい ■残業なしの仕事がしたい 【就労期間】 即日~長期(3ヶ月以上)*就業開始日はお気軽にご相談ください
株式会社トーシンホーム
神奈川県伊勢原市伊勢原
500万円~700万円
メーカー(素材・化学・食品・化粧品・その他), 秘書
学歴不問 / 未経験OK <必須スキル・経験> ・普通自動車免許
「運転が好き」「人を支える仕事がしたい」そんな方にピッタリのお仕事です。 株式会社トーシンホームは、神奈川県伊勢原市を拠点に、不動産の売買・賃貸や注文住宅、リフォームなどを手がける地域密着企業。今回募集するのは、当社代表の業務をサポートする秘書ドライバーです。 特別な経験や資格は必要ありません。必要なのは普通自動車免許と、相手を思いやる気持ちです。 移動時の送迎だけでなく、スケジュール管理や各種手配などを通じて、会社経営を支えるポジションです。未経験から月額40万円(月給 350,000円~上記額にはみなし残業代を含みます)以上、でスタートできるため、新しいキャリアに挑戦したい方にもおすすめです。 今回は、そんな代表の秘書ドライバーを募集します 【具体的な仕事内容】 代表の送迎やサポート業務をお任せします。 ■代表が利用する車のメンテナンス、洗車 ■代表者のお客様対応 ■スケジュール調整・管理 ■資料・書類等の整理 ■代表者の送迎対応 ■経費精算、支払処理等 ■その他付随業務(土産手配等) 最初からすべてを一人で担当する訳ではありません。業務の流れや進め方な先輩社員が丁寧にお教えしますので、未経験の方も安心してスタートできます。 ~向いてる方~ ◎サポートするのが好きな方 ◎車の運転が好きな方 ◎海や船、釣りやゴルフが好きな方
株式会社カインズサービス
学歴不問 / 未経験OK 秘書未経験OK! 事務経験があればスタートできます
物流企業メインの不動産会社でのお仕事 残業はほとんどなく、基本は定時上がりです! 今回は秘書のポジションですが、事務経験があればスタートOK ------------------ \未経験から役員秘書/ 【仕事内容】 スケジュール管理(役員) 各種手配 ⇒お花、出張、会食等 経費精算(Excel・Word) 来客対応 運転手のシフト管理 電話対応(社内外) 書類作成 庶務 ⇒名刺管理、会議室の掃除 【環境】 休憩室完備 【服装】 オフィスカジュアル 《カインズサービス公式LINE》 ※お問い合わせ等受付中 URL:https://lin.ee/wOB7vclX
愛知県
●役員秘書の経験がある方(目安5年)
【業務内容】 ・スケジュール管理 ・来訪者の対応、会議室の予約 ・出張や配車の手配 ・旅費精算対応 ・郵便物対応 ・書類作成 ・メール、電話対応 など 【1日の業務の流れ】 メールチェック ↓ スケジュール調整 ↓ 出張手配 ↓ 配車手配 【お仕事のポイント】 雇用形態:一般派遣 交通費:全額支給/会社規定あり 服装:オフィスカジュアル(来客時ジャケット必須) 受動喫煙対策:オフィス内禁煙 研修:OJT研修 【働く環境について】 名古屋駅から徒歩5分!企業経営をサポートするコンサルティング企業でお仕事* 配属部署には女性メインの6名が就業中*2名の役員秘書ポジションです! \ こんな方におススメ! お気軽にご相談ください / ■駅チカで働きたい ■お洒落なオフィスで働きたい ■秘書の経験を活かしたい 【就労期間】 即日~長期(3ヶ月以上)*就業開始日はお気軽にご相談ください
ソルー株式会社
東京都台東区上野
上野駅
400万円~649万円
広告制作 Webマーケティング(広告代理店・コンサルティング・制作), 秘書 営業事務・アシスタント
学歴不問
《学歴不問!創業5年で売上28億円を達成した急成長中Webマーケティングベンチャー企業!》 SNS広告運用などWebマーケティング事業を展開する当社にて、営業アシスタント業務をご担当頂きます。現在は営業7名が在籍しておりますが、今後10名以上の増員を計画しており、組織強化に伴った増員採用となります。業界未経験や実務1年未満の方も大歓迎ですので、是非ご応募ください! ■業務詳細: ・営業メンバーのスケジュール管理・案件進捗の確認 ・見積書・契約書などの作成サポート ・顧客データ・案件データの管理(CRMツール使用) ・数値集計・レポート作成(売上見込み・営業実績など) ・会議資料・議事録作成 ・その他、営業活動に付随するバックオフィス業務全般 ■組織構成: 配属組織は8名(営業7名/アシスタント1名)で構成されております。 営業組織強化のための増員となります。 ■社風<若手が主役 × 成果主義 × 圧倒的コミュニケーション>: ・年齢・年次に関係なく意見を出しやすいフラットな組織 20代中心(20代75%30代25%の20代管理職の割合60%の)で、若手が早期に裁量と責任を持つ環境です! ・個人プレーより「チーム」意識! シェア文化など、積極的に事例共有を行います。仕事外の交流も多く、人間関係が良好です! ■働き方: ・年間休日120日(土日祝) ・残業10-20時間程度 ・有給取得日数平均8.4日(入社半年後年次有給休暇を10日付与) ■当社について: 創業6年目のWebマーケティングベンチャー企業です。ベンチャー企業でありながら、5年間で28億円という驚異的な売上を達成し、勢いのあるWebマーケティング集団として、その存在感を急速に拡大しています。(売上成長率211%※2021‐2023年) 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社第一滝本館
北海道登別市登別温泉町
350万円~549万円
ホテル・旅館・宿泊施設, 秘書
学歴不問(必須資格の受験条件に準じた学歴が必要)
≪北海道登別市/未経験歓迎/UIJターン歓迎/ビジネスレベルの英語力をお持ちの方/北海道の有名老舗旅館/寮・食堂完備/福利厚生充実◎/創業160年以上/登別温泉発祥の旅館/温かい家庭的な社風≫ ■仕事内容: 役員秘書として以下の業務に従事していただきます。 ・翻訳、通訳業務 ・外国人役員のスケジュール管理 ・出張、ビジターの手配 ・会議の資料、議事録の作成 ・経費精算 、社内イベントのサポート ■福利厚生: ◎社宅完備 ◎社員食堂あり(1食300円/昼・夜出来立てを提供) ◎社員専用源泉かけ流し温泉あり(11:00〜26:00) ◎社員割引あり ■当社について: ・1858年創立、登別温泉発祥の老舗旅館です。 ・社員259名の家庭的な社風で、社員専用温泉、寮、食堂完備、福利厚生が充実しています。 当社は「時代が変わっても、あたたかさはかわらない」という理念のもと、リゾートホテル業界で長年にわたる経験と実績を誇っています。地域に根ざした経営を行い、訪れるお客様に最高のサービスを提供することに努めています。また、従業員一人ひとりの成長を大切にし、キャリアパスの充実にも力を入れています。
株式会社Looop
600万円~1000万円
住宅設備・建材 新エネルギー(太陽光・風力・地熱・バイオなど), 経営企画 秘書
<最終学歴>大学院、大学卒以上
【社長直下ポジション/経営の意思決定を支える戦略中枢/全社横断で課題解決に挑む/特命案件や経営リソース配分にも関与/再エネ×スマートホームで急成長中のエネルギーテック企業/成果重視の評価制度/柔軟な働き方と充実の福利厚生】 ■求人概要:社長直下で経営の意思決定を支える「社長室長」として、経営課題の整理・提案、社内外の調整、特命事項への対応など、全社横断的な視点で多岐にわたる業務を担っていただきます。経営の最前線で、スピード感と柔軟性を持って動ける方を歓迎します。 ■業務詳細: ・社長の意思決定に関する壁打ち・ディスカッションの実施 ・社長が外部企業と面談後のフォロー(情報整理・アクション落とし込み・社内展開) ・社長宛に寄せられる案件についての優先順位付け、進捗管理 ・会社全体の重要課題を俯瞰的に把握し、経営リソースの配分を補佐 ・特命事項への柔軟かつ迅速な対応(調査、資料作成、交渉支援等) ・必要に応じた社内外ステークホルダーとの調整・連携 ※入社直後は、1名の組織となるため、部下のマネジメント等は発生しません。 ■当社について:電力会社からエネルギーテック企業へと進化し、再生可能エネルギー・スマートホーム・デジタル基盤の3軸で事業を展開。2030年には市場規模23兆円、2028年には契約件数100万件・売上高1000億円を目指しています。創業者復帰により攻めの経営へ転換し、「エネルギーフリー社会」の実現に挑戦をしている段階で、評価制度は成果重視で、挑戦がキャリアに直結する面白味を体感できる環境です。スマートホーム事業も加速し、生活者のエネルギー最適化を推進していくことで、社会に貢献していきます。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社トップリフォーム
東京都品川区西五反田
不動前駅
400万円~899万円
設計事務所 内装・インテリア・リフォーム, 秘書 営業事務・アシスタント
【「日本中小企業大賞 2022」MVP受賞/建築業界の課題をDXを駆使したビジネスモデルで解決を目指す注目企業★/建築系技術者に特化した人材紹介を展開/働き方◎福利厚生充実】 ■仕事内容 当社社長室にて社長秘書として、下記業務をお任せ致します。社長直下のボジションで、これまでのご経験を活かしつつ、更なるキャリアアップを目指して頂ける仲間を募集します。 【具体的内容】 ・社内外との連絡調整とコミュニケーションサポート ・社?のスケジュール管理およびアポイントメント調整 ・会議や出張の手配とサポート ・電話応対および来客対応 ・その他、採用、広報、SNSマーケなど、これまでのご経験やご志望にあわせて、お任せ致します。 ■評価制度: 成果(60%)、能力/熱意/姿勢(40%)の4項目で評価をしています。 人事評価は年2回あり昇給は成果に応じて実力主義で評価。また賞与は個人目標の達成率に影響し年収アップを目指せる制度も整っております。 ■当社について: DXを駆使したビジネスモデルで建築業界の課題を解決し、新たな価値を生み出す急成長ベンチャーです。 現在、リモートで施工管理を用い、本社から日本全国の工事をマネジメントしています。また建設技術者に特化した人材紹介サービスも展開しています。世の中に更に新たなサービスを生み出すべく、ベンチャーマインドをもった仲間を求めています。 ■社風・風土: ・革新的な手法で成?をつづける集団です。 ・月に1度、チームで食事会を開催して相互理解を深めます。 ・平均年齢35歳 男女比 6:4で明るく活気ある職場です。 変更の範囲:会社の定める業務
日拓グループ・ホールディングス株式会社
東京都渋谷区南平台町
450万円~799万円
土地活用 レジャー・アミューズメント, 秘書 道路旅客・貨物運送
【不動産・エンターテインメント事業を展開/自社不動産を多数保有し基盤安定/役員の送迎をお任せします/2週間ごとのシフト提出/残業平均15H程度/有給消化率:96.8%】 ■業務概要: 正社員として下記業務をお任せします。 ・役員の送迎 ・自動車のメンテナンス(点検・洗車・清掃・自動車の手入れ・管理) ※その他担当役員の秘書業務に近い業務もお任せすることがございます。 ※状況に応じて、早朝や夜遅くの業務、休日出勤が発生します(複数名で対応し負荷を調整、振替休日を取得していただく場合があります)。 ■1日の流れ(あくまで一例) ●役員の送迎 13:00 役員宅へお迎え 14:00 渋谷本社まで送迎 16:00 会合場所へ送迎 19:00 会食会場へ送迎 22:00 役員宅へお届け ※他の役員の送迎の場合は朝9:00〜が基本となり週に2〜3回ほど終業が22:00を過ぎる場合もあります ■体制について 現在は3名のドライバーが所属しており、シフトで分担し会長様・社長様の送迎をしております。おおよそ2週間ごとのシフト制となります。 ≪運転する車≫ 新型センチュリーSUV、センチュリー、ベンツマイバッハ・アルファードなどを運転いただくことが多いです。 ■働きやすい環境作り: ・有給消化率平均:96.8%(2025年実績) ・ホワイト企業認定(2025)プラチナ ・TOKYOパパ育業促進企業(2025) ・仕事と介護の両立支援 ・育児休業取得率:100% ・くるみん認定企業 ・女性活躍企業 ■当社について: 不動産開発事業を基盤として、関東圏内を中心に都内一等地も含めた14店舗のアミューズメント施設を展開しています。都心立地型商業不動産事業を収益の基盤とした「都心立地型大衆レジャー・サービス業」などを展開しており、創業60年の信頼と実績で、安定経営を実現しています。 ■モデル年収: ・ 580万 34才 4年目(月給37万+賞与) ・ 660万 38才 6年目(月給42万+賞与) ・ 760万 42才 8年目(月給49万+賞与) 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社パスコ
東京都目黒区下目黒
400万円~699万円
ベンダ(ハードウェア・ソフトウェア) 建設コンサルタント, 庶務・総務アシスタント 秘書
◇◆空間情報技術のパイオニア/世界トップクラスの空間情報技術で国土保全・防災に貢献/官公庁取引8割◆◇ ■業務内容: 役員秘書として、以下の業務をご担当いただきます。 <スケジュール調整・来客対応> 〇役員のスケジュール管理、会議調整 〇来客時の受付・ご案内対応 <ドライバー・郵便物・オフィス環境の管理(メイン業務> 〇ドライバーとの連絡・スケジュール調整 〇郵便物・宅配物の受取および管理 〇個室内の清掃補助、備品管理、環境整備 〇支払い処理(経費精算など) 〇新聞・人事欄等の情報チェック 〇電話対応 <各種手配業務(サポート業務)> 〇贈答品の手配 〇慶弔対応(電報手配など) 〇出張手配(交通・宿泊) 〇会食手配 〇その他、各種申込業務 ※手配業務については、事前準備や情報整理などを中心となり実行前には必ず課長が内容を確認したうえで進める運用となりますので、安心して取り組んでいただけます。 ■当社について: 創業70年以上、売上高550億円以上を誇る、空間情報技術のパイオニア企業です。 売上構成は行政や国からの受託開発が約8割で、三井不動産、野村不動産など大手民間企業との実績も多く、盤石な財務基盤を誇っています。 「防災・減災」「国土管理」「インフラ管理」「環境保全」「DX・分析」「海外展開」の6事業で社会システムの構築に貢献し、ASEANや開発途上国へのサービス提供も行っています。
弁護士法人大江橋法律事務所
大阪府大阪市北区中之島(次のビルを除く)
中之島駅
400万円~549万円
法律事務所, 総務 秘書
〜渡辺橋・肥後橋駅直結の好アクセス◎育休産休取得実績多数/所定労働7時間10分/残業月10時間/土日祝休み/転勤なし/ワークライフバランス◎〜 ■業務内容: 弁護士秘書として以下業務をお任せします。 ◇秘書業務全般(電話対応、スケジュール管理、会議アレンジ、出張手配・精算、資料整理・ファイリング、データ入力、請求書作成等) ◇法律事務(各種書面の作成補助・チェック・提出、各種資料の収集等) ◇裁判所・行政官庁・銀行等への外出 ◇事務所全体の庶務業務補助 ■当ポジションの特徴: 年間休日は120日以上と多く、平均残業は月10時間程度です。だからこそ「正確性」「スピード」「コミュニケーション力」が求められます。協力してオンオフのメリハリを付けながら長く働いてくださることを期待します。 ■求める人物像: ・指示されたことを正確に早く完遂する対応力をお持ちの方 ・周囲とコミュニケーションを取りながら協働し物事を進められる方 ・端的な指示を理解し行動に移せる方、また、その指示を理解できない場合や迷う場合は臆せず質問ができる方 ■勤務先事業所に現在在籍中の同職種スタッフ人数:約60名 ■大江橋法律事務所について: コーポレート・M&A/危機管理/コンプライアンス/知的財産などをはじめ、最先端のリーガルサービスを提供する総合法律事務所です。1981年に弁護士3名で設立し、1995年に上海事務所を開設、2002年に弁護士法人化をし東京事務所、2015年に名古屋事務所を開設しました。外国法事務弁護士を含む、総弁護士約190名が在籍しています。 ■特徴: ◇各業務分野においてチームを組成 高い専門性を持った弁護士により、最先端のリーガルサービスを提供できる体制を整備。クライアントのニーズに迅速かつ的確に応え、質の高いリーガルサービスを提供しています。 ◇一人ひとりが総合力に裏付けられた専門性を追求 個の総合力を有する弁護士が、一丸となって価値創造に努めています。クライアントを深く理解し、満足の先にある価値を提供。ともに社会の発展に貢献していきます。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社セルート
東京都新宿区高田馬場
高田馬場駅
300万円~399万円
その他医療関連 道路貨物運送業(宅配便・トラック運送など), 秘書 営業事務・アシスタント
秘書職/女性活躍の環境で働きやすい環境/1984年から全国の輸送・配送を支援・高い実績/産休・育休取得制度◎ 社長室スタッフとして、社長のサポート業務を幅広くご担当頂きます。 ■詳細: (1)経費関連業務 (2)スケジュール管理 (3)来客・電話対応 (4)会議のアレンジ、同席、議事録作成 (5)社長個人の所用、調べ物の依頼 (6)出張同行(年に5~10回程度)、パーティー等会食の同席など(月に1回程) ※試用期間中に適性を確認させて頂きますが、試用期間終了後の面談で候補者様と話し合ったうえで、「継続が難しい」という判断に至った場合は、他部署で経験を積んでいただく可能性がございます。 ■今回入社される方に期待する事 代表取締役の秘書として、代表取締役のビジネスパートナーとして、秘書職以外にも重要なお仕事をお任せします。やりがいをもって働け、ご自身の市場価値も高められるポジションです。 ■同社社長に関して 社長は男性で、個性的でおもしろく、情に熱い方です。 doda担当者もお会いさせて頂いた事がありますが、非常にハツラツとされておりアクティブな方で社員からの人望も非常に厚い方です。 ■組織に関して 配属部署は広報・秘書職の5名構成ですが、現在秘書職は不在です。そのため、次長(女性)が秘書職の重要なお仕事を行い、他の広報メンバーが軽微な仕事を兼任しています。入社当初は軽微からスタートし、徐々に業務の幅を広げていただく流れです。 ■キャリアに関して 産休・育休取得制度がしっかりしており、秘書から役員まで昇格した方もおります。秘書業務はもちろん年数を重ねて頂くと他の業務も任せてもらえる環境です。 ■特徴・魅力: ◇間近で社長の仕事を見ることができるため、早いタイミングでビジネススキルを磨け、通常の業務では会えない業界・役職の方々とお会いするような機会も多くあります。 ◇新しい仕事に興味・好奇心旺盛で、向上心を持っている方にお勧めです。 ■同社について: 1984年の創業より培ってきた確かな知識・経験をもとに、安全かつ安心な輸送・配送を確実に実現するために、さまざまな事業を展開。バイクや軽四輪を使った配送をはじめ、メディカル・バイオ関連輸送等多様な物流の課題を解決するべく幅広いサービスを提供。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社ConciergeBANK
東京都港区赤坂(次のビルを除く)
赤坂(東京)駅
500万円~649万円
その他専門コンサルティング 旅行・旅行代理業, 秘書 旅行手配員・添乗員・ツアーコンダクター
〜金融資産100億円を超える超富裕層のお客様へラグジュアリーな旅行のご提案・手配/富裕層特化のビジネスで事業安定性◎/リモートワーク可能/年間休日120日/土日勤務・対応は基本ございません!〜 ■業務内容 富裕層顧客向けにフルオーダーメイド旅行のプロデュースおよび手配をお任せします。通常の旅行会社ではご経験できないようなハイクラスな旅行を手配できる点が魅力です! 【詳細】 (1)オーダーメイド旅行の全行程作成・ご提案 ・顧客のスケジュールや趣味、嗜好、家族構成等から旅行行程のご提案 (2)旅行手配 ・ハイヤーやフライト、ホテル、各種アクティビティー等の手配 (3)旅行企画 ・リゾート地での旅行プランやアクティビティーを企画、作成 ※国内:海外=3:7 ※海外旅行の場合、現地ホテル等と英語でやり取りを行います。 ※専任制ではなくチーム全体で対応する体制を取っており、1人に業務が偏らないよう工夫しています。 ■WLB整えられる! ・年間休日120日、残業時間は通常10時間ほど、リモートワークも活用可 ・お客様の海外旅行中の対応などは業務委託スタッフに依頼する体制を整えており、休日出勤や夜間勤務が起こらぬよう工夫しています。 ■魅力ポイント ☆事業安定性 親会社(株式会社Private BANK)は、金融資産100億円以上の超富裕層と強いリレーションを持っており、現在も新規のご依頼をストップせざるを得ないほど引き合いがあります。 親会社からのリードがあるため安定的な事業経営が可能で、実際コロナ禍で多くの旅行会社が事業縮小を余儀なくされた中でも、当社はほとんど影響を受けず毎年着実に顧客数と会社規模が拡大しています。 ☆利益ではなく”お客様のため”を追求 当社は会費制を導入していることから、いかに顧客に満足いただける旅行プランを提供できるかが肝になります。そのため売り上げ目標やノルマはなく、顧客に寄り添ったプランの企画・提供に専念できます。 ☆自分で作った旅行プランが必ず実現される 会費制であることから、他社とのコンペなどはございません。自分の作ったプランがそのまま実現されることが大きなやりがいになります。 ■組織構成: メンバー6名(40〜50代女性、正社員2名+パート2名+業務委託2名) 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社ストライクグループ
東京都千代田区大手町(次のビルを除く)
大手町(東京)駅
300万円~549万円
経営・戦略コンサルティング 財務・会計アドバイザリー(FAS), 庶務・総務アシスタント 秘書 受付 一般事務・アシスタント
【M&Aのあらゆる過程を最適な体制で支援する総合コンサルティング企業/東証プライム上場/創業25年超、業績拡大中の安定感】 ■職務内容 ・エントランスでの来客受付 ・社内掲示物管理 ・郵便物、宅急便の送受、社内集配 ・備品消耗品、機器類管理(文房具、OA機器、AV機器、飲食物自販機等) ・館内各所の美観維持(簡易清掃) ・外部業者対応(配達受付、点検、清掃等対応、植栽管理、機密文書等) ・その他、総務庶務業務に係る事務 ・デスクワーク3割、フロア巡回や現場対応等のアクティブな動きが7割の想定 ▼ご参考 社内コミュニケーションツール:Teams、Gmail、sharepoint、Zoom使用 貸与物品:ノートPC 、iPhone ■働き方 残業時間は10時間程度に収まるケースがほとんどです。 ■組織構成 ストライクグループー管理部 部長(40代男性)ー経理担当8名(うち派遣1名) ∟総務担当2名ーオフィスキーパー業務担当【●】 ※【●】=今回のポジション 外部委託していた業務を内製化する方針に変わり、今回新規募集することとなりました。 ■休暇制度 完全週休2日制(土・日)祝日、年末年始休暇(12/29〜1/4) 有給休暇(法定)、慶弔休暇、連続休暇(3日)、採用時休暇(2日) 育児休業(実績あり)、育児短時間勤務(実績あり)、子の看護休暇、 介護休暇・休業、介護短時間勤務 交通費全額支給、結婚お祝い金、出産お祝い金等 ■福利厚生 定期健康診断、人間ドック、レディース検診、資格取得支援、社内フリードリンク ■M&A仲介市場について: 現在少子高齢化の進行に伴い、後継者不足による事業承継問題が深刻化しています。同社では、M&Aによって、事業承継問題などの社会課題への貢献を目指しています。本ポジションでも、セミナーを通じて中小企業の経営者の方々にM&Aに興味を持っていただくことで、M&A成約の一助となることが出来ます。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社市原会計エスエムエス
京都府宇治市大久保町
300万円~899万円
財務・会計アドバイザリー(FAS), 総務 秘書
〜京都府南部地域に根付いた会計コンサルティング企業/年間休日120日/土日祝休み/月平均残業時間20時間/健康経営優良法人S認証(2024、2025年度認定)〜 ■業務内容: 総務事務や秘書業務等の専担者として業務をお任せします。 ■業務詳細: ・総務、庶務など、市原会計グループ全社の全般的な業務 ・市原会計グループの会計処理や給与計算など ■入社後すぐにお任せしたいこと: 簡易な計算作業、先輩上司の補助担当、受付・掃除当番や電話対応など ■中長期的にお任せする可能性のある業務について: 総務担当リーダー ■本ポジションの魅力(企業魅力や商材魅力、得られる経験など): お客様の経営や家系への支援業務を通じて、お客様とともに人生を歩むだけでなく、お客様のパートナーとして人生を共に創る仕事を手掛けます。 形式的な仕事ではなく、本質的な仕事において、やりがいと働きがいを感じながら、充実した日々を過ごすことができると確信しています。 ■就業環境: ・現在、人事評価制度を導入し、モチベーションアップと評価内容の見える化に取り組んでいます。 ・今後、残業が減るような体制構築を目指しています。 ■特徴: ・創業40年とともに事業継承期を迎え、2021年から20〜40代を中心として新体制で運営しております。 ・会計事務所での仕事は、税理士や社労士の活躍はもちろん、当事務所ではコンサルタントとして正社員のスタッフが活躍しています。これから資格取得を目指す方も、初めて会計事務所に勤務する方も私たちと一緒にお客さまのお役に立てるよう、地域産業の発展に貢献できるよう、一緒に頑張ってくれる方をお待ちしております。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社リオ・ホールディングス
東京都千代田区永田町(次のビルを除く)
国会議事堂前駅
不動産管理 不動産金融, 秘書 営業事務・アシスタント
〜バックオフィス(役員秘書業務)◆ジョブローテーションで幅広く経験可能◆未経験からビジネスの土台を作れる!市場価値を上げたい方へ◆土日祝休〜 ■職務概要: 役員の秘書業務をご担当頂きます。15分単位で予定の入っている役員の予定を調整するため、スピード感と調整力が必要です。また会社全体を俯瞰できるポジションですので、高いビジネスリテラシーを身に着けていただけます! 1年半〜2年程度(目安)当ポジションでご活躍頂いた後はその知見を活かし、その他バックオフィス部門(経理・財務等)のポジションへのジョブチェンジを想定しています。 当社は社会で通用する技術を身につけ、優秀な方をどんどん育てて行く企業です。未経験歓迎、バックオフィスでキャリアアップを考えている方からのご応募お待ちしております。 ■業務詳細: ・役員のスケジュール管理・アポイント調整 ・各種手配(国内外出張、会食、移動等) ・社内各部門との調整、電話・メール対応 ・役員代理としてのメール作成、資料作成やブログなどの社内向け発信 ・来客対応 ・その他庶務業務 ■魅力・やりがい: ・税務や法務の専門家との連携を前提とした資産運用コンサルティングサービスのプラットフォームを確立しています。 ・規模感と独立系企業ならではのスピード感を兼ね備えており、優秀な仲間と働くことができます。 ・年2回考課を実施する評価制度があり半年俸を決定しています。年間のベース給与UP率は平均7〜10%と高い水準を保っています。 ・全社平均年齢が30代前半のため、フランクで風通し良く活気にあふれた社風です。 ■当社事業の内容・特徴: 国内資産家が保有する資産の管理・運用コンサルティングを行います。さらに保有している資産の価値向上のためにリノベーション、テナント誘致などの施策立案、実行までを行います。 コンサルティングにおいてはクライアントニーズに沿って、アライアンスを組んでいる弁護士・司法書士・税理士と連携しながら業務を行っていただきます。全国各地に所在する資産家の保有アセットの運用・管理や地方都市における不動産再生を通じ、地方創生にも積極的に取り組んでいます。 変更の範囲:会社の定める業務
有限会社建隆マネジメント
兵庫県神戸市中央区海岸通
350万円~499万円
不動産仲介 不動産管理, 秘書 一般事務・アシスタント
\不動産・輸出入貿易・ホテル・温浴業・飲食業・食品製造業・損害保険代理店業など、幅広い事業展開を行っているKMGグループの中で表題のポジションをお任せいたします/ ■企業・求人の特色: ・不動産事業(主に商業・オフィスビルの開発、管理、賃貸、売買、仲介)、輸出入貿易業、ホテル・温浴業、飲食業、食品製造業、損害保険代理店業等、 幅広い事業展開を行っているKMGグループの中枢会社です。 ■仕事の内容: ・役職者の業務全般のお手伝いが出来る方を募集します。貿易業、不動産業、温浴宿泊施設運営、企画室等への配属となります。 ■具体的には: ・スケジュールや案件の進行管理 ・会議資料や議事録の作成 ・業績分析や営業対策など為の基礎データの整理 ・部員の労務管理等の補助 ・庶務業務全般 ■配属先情報: ・不動産部:24名 内、管理・営業チーム:13名 ■働く環境: ・年間休日123日。土日祝休みで残業もほとんどなし。 ・年末年始など長期休暇もあります。有給消化しにくい風土等もなし。 ・色んな事を経験させる社風。入社後のキャリアチェンジの可能性も。 ・賞与は自己申告制。業務改善等会社にとってプラスのことをする方には、しっかりと報酬として評価される仕組みです。 ■当社方針: ・当社では社員の多能工化を目指しており、営業と管理の両面を担える人材の育成に注力しています。(各人のスキルにより業務量は適正になるよう調整しております。)また、同一フロアには建築士や施工管理技士などの技術者もおり、社内で技術面のサポートも受けられる環境です。 ■建隆マネジメント(KMG)グループについて: ・1953年、台湾バナナの輸入販売業務を目的に建隆貿易株式会社を設立。以後、海上輸送業、不動産業等への事業拡大を経て、1998年に建隆マネジメント (KMG) グループを形成しました。各企業がもつ豊富な事業リソースを応用しながら、時代のニーズに対応したサービスを展開しています。 変更の範囲:会社の定める業務
新英ホールディングス株式会社
愛知県安城市住吉町
700万円~899万円
金属・製綱・鉱業・非鉄金属 水産・農林・鉱業, 秘書
<最終学歴>大学院、大学、短期大学、専修・各種学校、高等専門学校、高等学校卒以上
〜社内外調整・マーケットリサーチまでお任せする重要ポジション〜 総合リサイクル企業グループとして循環型社会の牽引役を担う「新英グループ」。そんな新英グループの親会社としてグループの経営方針策定・経営管理を担う当社にて、秘書を募集します。 ■業務詳細 社長および複数役員の業務が円滑に進むよう、秘書・サポート業務全般を担っていただきます。経営層のすぐそばで、日々の実務支援に加え、社内外との調整や情報収集など、幅広い業務を通じて経営活動を支えるポジションです。 単なる事務サポートではなく、経営層の意思決定や行動を支える重要な役割を担います。役員の意図を汲み取り、先回りして準備・対応する姿勢が求められるため、高いホスピタリティや調整力を発揮できる仕事です。 <具体的には> ・社長・役員のスケジュール管理、アポイント調整 ・会議日程の調整、会議資料の作成、議事録作成 ・出張、会食、移動などの各種手配 ・電話、メール、来客対応 ・社内外関係者との連絡、調整業務 ・経費精算、各種事務手続き ・経営判断に必要な情報収集、機密情報の管理、マーケットリサーチ ・役員からの指示に基づく各種サポート業務 ・必要に応じた英語での電話対応などの業務 ■魅力 ・経営層に近い立場で、会社運営を支える実感を得られる ・上質な応対力、先回り力、調整力を活かせる ・幅広い業務を通じハイレベルな秘書経験を積める ・経営を支える中核ポジションとして、大きなやりがいを感じられる ■当社の特徴 ・「再生」をテーマに、鉄を始め、ステンレス・銅・アルミなどの非鉄金属や特殊金属のリサイクル、収集運搬・運送、廃棄物の処理など、幅広いリサイクルのニーズにお応えする新英グループ。取引先は大手自動車メーカーや素材メーカーなど幅広く、安定した経営基盤のもと循環型社会の牽引役として事業を展開。また社会の変化や景気変動の影響を抑えるため、グループ経営で多角化を推進しています。 ・現在韓国とタイに会社・工場を持ち、韓国・東南アジアで金属の輸入・輸出業務を展開。再生・リサイクルに関するグローバルな課題解決のためにも、当社が日本国内で積み重ねてきた金属リサイクルのノウハウを、積極的に世界に広げていきたいと考えています。 変更の範囲:会社の定める業務
イオンスマートテクノロジー株式会社
千葉県千葉市美浜区中瀬(次のビルを除く)
600万円~899万円
システムインテグレータ, 経営企画 秘書
◆◇イオングループDX中核企業/CxO直下/経営意思決定を支える役員秘書/業界不問/フルフレックス〜◇◆ ◎経営・DX戦略の最前線で、意思決定を支える希少ポジション ◎単なる秘書業務に留まらず、調整力・主体性が活きる環境 ◎安定した企業基盤×急成長フェーズで、成長実感を得られる ■募集背景 2024年12月、イオングループのDXを担う当社は、基幹システムを長年支えてきたIT事業部門との統合を実施し、バックエンドからフロントエンドまでを一気通貫で担う体制へと進化しました。事業統合後、グループ全体のDX推進スピードと経営判断の重要度が急速に高まっており、デジタル部門の役員(CxOクラス)が戦略推進に集中できる体制強化が急務となっています。今回の募集は、その中核を担う役員秘書ポジションの増員です。 ■業務概要 イオングループ全体のDXを牽引するデジタル部門の役員直下で、経営・事業・デジタル戦略の推進を支える秘書業務を担当いただきます。単なるスケジュール調整にとどまらず、経営の意思決定プロセスを円滑に進めるための総合的なサポートを行うポジションです。 ■職務詳細 ・担当役員(1〜2名)のスケジュール管理、社内外の会議調整 ・経営会議や戦略会議に関する資料作成補助(PowerPoint/Excel) ・IT部門、法務、内部監査など社内関係部門との連携・調整 ・外部ベンダーやコンサルティング会社との連絡・調整 ・機密情報や重要文書の管理、その他付随する庶務業務 ■組織体制 配属先はグループDXの中枢を担うデジタル部門。CxOクラスの役員直下で業務を行い、経営層や専門家と日常的に連携する環境です。 ■キャリアパス 役員直下での業務を通じて、経営視点や事業推進力、情報セキュリティやリスクマネジメントの知見を習得可能。将来的には、経営企画や事業推進、専門領域を支える中核人材としての活躍も期待されます。 ■働き方 フルフレックスタイム制(コアタイムなし)。基本は本社勤務ですが、業務状況や個人事情に応じ柔軟に働き方を調整できます。 ■企業の特徴/魅力 東証プライム上場・イオングループの安定基盤を持ちながら、最前線でDXを推進する成長環境。経営に最も近いポジションで、変革期ならではのやりがいと成長を実感できます。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社ブイテックス
茨城県ひたちなか市足崎
400万円~499万円
産業用装置(工作機械・半導体製造装置・ロボットなど) 機械部品・金型, 庶務・総務アシスタント 秘書
【ニッチトップ/創業77年を超える老舗安定企業/半導体・宇宙工学・液晶ディスプレイ等様々なところで使われ、日本・世界の製造業を支えています/ 駐車場完備!マイカー通勤推奨】 ■職務内容 半導体関連の部品メーカーである当社で役員・執行役員の秘書業務をお任せします。 <具体的には> ・資料作成、データ整理、書類管理 ・役員会議の資料作成、議事録作成 ・電話・来客対応、出張・会食手配などの秘書業務 ・役員指示に基づく各種サポート ・その他、業務円滑化のためのサポート全般 ※数ヶ月に1回程度、親会社への訪問や展示会参加による日帰り出張の可能性あり 7名の役員(50〜60歳)の担当をいただきます。 ■ ワークライフバランス◎ 残業:ほぼなし 年間休日124日/有給取得平均13日 残業前15分休憩、10時・15時のリフレッシュ休憩あり ■組織構成 人事総務部は15名在籍しております。 これまで人事総務部にて役員業務のサポートを行っておりましたが、グループ会社の連携強化による新設ポジションとなります。 1人目の採用となりますが、既存メンバーや関係部署と連携しながら業務を進められる環境のため、不明点なども相談しやすく、安心してキャッチアップいただけます。 ■今後について 同社が製造する製品は半導体に使われており、半導体は今後、IoTやビックデータ分析、AIの普及に伴い2030年の半導体製造装置の市場規模は現在の2倍と予測されています。当ポジションも増設、増員に伴う募集となり、中核を担う人材として活躍いただけます。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社サニーサイドアップグループ
東京都港区北青山
表参道駅
550万円~799万円
総合広告代理店 SP代理店(イベント・販促提案など), 秘書 道路旅客・貨物運送
〜グループ会社の代表取締役専任ドライバーを募集〜 ■業務内容: 当社の代表取締役専属ドライバーとして、日々の移動サポートおよび付随する周辺業務をお任せします。 メイン秘書とも密に連携しながら、代表が円滑に業務を行えるようサポートするポジションです。 <具体的には> (1)運行・送迎業務 ・基本ルート:代表取締役宅⇔会社(表参道/千駄ヶ谷エリア)間の通勤送迎 ・その他:クライアントとのミーティング、各種イベントへの参加、接待等に伴う送迎 (2)車両管理業務 ・乗車車両の清掃、管理(常に清潔で安全な状態を維持します) (3)秘書サポート業務 ・メイン秘書との連携による、クライアント向けの手土産などの購入・手配 ・その他、メイン秘書のアシスト業務(状況に応じて柔軟に対応いただきます) ■当社について: サニーサイドアップグループは『たのしいさわぎ、で世界を変える』をスローガンに、コミュニケーション戦略のプロフェッショナルとして多くのプロジェクトをサポートしてきました。 PR/プロモーション/IP/デジタル/XR/スポーツ/イベント/プランニング/キャスティング/ファッションプレス/インフルエンサーマーケティング/オールデイダイニングレストラン『bills』の運営など、様々なソリューションを武器に、世の中へ『たのしいさわぎ』を提供し続けております。 なお、性別・年齢・国籍など、属性に関わらず、均等な機会を提供する従来からの方針を堅持するとともに、人財投資を積極的に行い、ダイバーシティ・エクイティ&インクルージョンの時代をリードする先進的な人的資本経営を目指してまいります。 当社は今後ますますグループシナジーを発揮して、更なる成長を目指したいと考えています。ご応募をお待ちしています。 変更の範囲:会社の定める業務
ばんせいホールディングス株式会社
東京都中央区新川
400万円~449万円
証券会社 保険代理店, 秘書 一般事務・アシスタント
【経営の知見が身につく会長秘書/未経験歓迎/転勤無し/年休123日/福利厚生充実/多角的なビジネス展開】 ■業務概要: 会長専属秘書として、下記業務をお任せいたします。 ・スケジュール管理 ・社内調整 ・電話応対や書類整理 ・会食先や手土産の選定 ・出張帯同 ・出張手配(国内外) ご入社後は会社に関して覚えていただくため研修実施やOJTの先輩がつき、ご入社後も安心して勤務いただけるフォロー環境が整っております。 1〜2か月で独り立ちをできるようなフォロー体制があります。 ■当ポジション/同社の魅力 ・経営に近い立場なので、学べることも多く、エグゼクティブの秘書を目標とされている方にとっては大変やりがいのある業務です。 ・スリランカをはじめとする海外事業にも注力しており、英語力を伸ばせる/活かせる環境です。 ・金融機関の秘書として、金融知識も身につきます。 ・各種福利厚生も充実しており、腰を据えて長期的に働ける環境が整っています。 ・文化/食/芸術などの幅広い教養が身につきます。 ■ばんせいグループについて 明治41年創業の老舗証券会社を主とするグループです。創業100周年を迎えた2008年以降、積極的にM&Aを実施し、証券会社3社、総合保険代理店1社などを次々とグループに加えました。 銀行/証券/保険など富裕層に特化した金融事業からアーユルヴェーダ/ホテル/出版など多岐にわたる事業を展開しており、日本の証券会社としてはじめてスリランカ国債を取り扱い、スリランカ政府とも緊密な関係を構築しております。 15期連続黒字を達成しており、業績堅調の安定企業です。 変更の範囲:会社の定める業務
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