458 件
株式会社クウゼン
東京都新宿区西新宿(次のビルを除く)
都庁前駅
400万円~649万円
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ベンダ(ハードウェア・ソフトウェア) Webサービス・Webメディア(EC・ポータル・ソーシャル), 秘書 営業事務・アシスタント
学歴不問
【募集背景】 CEOの太田は、当社の事業成長に寄与するすべての活動に精力的に取り組んでおり、その太田をサポートしながら新規事業開発チームの事業推進をしていただく、1人目の社長室の方を今回採用いたします。急成長中のスタートアップで働くダイナミックな面白さを感じて頂けるポジションとなります。 【業務内容】 ・CEO直下の新規事業開発チームのサポートを軸として、経営陣のサポートを行い会社を支える業務に幅広く携わり、キャリアの幅を広げていただけます。 ・その他、社長からの特命事項の対応 【具体的な業務内容】 ■秘書業務 ・スケジュール調整、管理 ・電話応対、来客対応 ・名刺データ、社外連絡先管理 ・社内事務処理の代行 ・その他上記に付随する業務 ※下記は、ご希望や適性、時期によってお願いする業務となります ■事業推進補助業務 ・代表直下の新規事業開発チームの営業補助 -営業資料の作成 -営業同席、同行 -営業プレゼンテーションの代行 ・マーケティング戦略や営業戦略立案のための現状分析、市場調査 ・その他上記に付随する業務 【キャリアパス】 本ポジションは、代表のスケジュール管理にとどまらず、当社代表と共に、経営上重要なトピックに伴走して取り組むこともできる稀有なポジションです。個人としての成長環境としても魅力的だと考えています。 ※想定業務は秘書業務だけにとどまらないため、適性に応じて担当業務を広げていくことや、将来的にはマーケティング・セールス・カスタマーサクセスなどの事業部に異動し、リーダーシップを発揮して頂く可能性もあります。 【会社概要】 私たちは「テクノロジーで、対話の可能性を広げる仕組みを創る」をミッションに掲げるスタートアップ企業で、大手企業に対し、LINEやチャットボットを活用したマーケティング支援をSaaSプロダクトとプロフェッショナルサポートを通じて行っています。SaaSプロダクト「KUZEN」を活用し、集客からLTV向上まで一貫して支援しています。また、生成AIを活用した新機能のリリースなど、進化を続けています。プロダクト・サポートの高い評価により、導入社数は500社を超え、シリーズA2ラウンドでの資金調達を完了し、事業・組織は急速に拡大しています。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社オープンハウスグループ
東京都千代田区丸の内JPタワー(20階)
500万円~799万円
住宅(ハウスメーカー) ディベロッパー, 秘書 航空・鉄道・船舶運送
<最終学歴>大学院、大学卒以上
〜プライム上場の安定性×急成長ギガベンチャー/11期連続過去最高の売上高・利益/福利厚生充実/基本オフィス勤務〜 ■業務概要: 役員付きの秘書として、サポート業務をお任せいたします。 《具体的な業務内容》☆ご経験に応じて下記業務をお任せいたします☆ ・役員のスケジュール調整 ・社内役員や社員とのミーティング日程の調整 ・会食日程の調整、お店や手土産の選定 ・会議資料の準備/印刷、社外顧客からの問い合わせ対応 ※役員からの指示がなくても、自身で考えて主体的に行動できる方を歓迎します。 ※適正に応じて、役員管掌部署での営業事務業務をお任せすることもございます。 ■求める人物像: ・視野が広く、先回りして物事を考え、行動することができる方 ・担当役員は勿論、社内の役員や社員への配慮が心がけられる方 ・丁寧な言葉遣いやご対応をお任せできる方 ・元気に明るく、社員や顧客対応ができる方 ・弊社のスピード感を楽しんでいただける方 ・長期的に秘書としてご就業いただける方 ・サポート業務に自身のやりがいを感じ、極めたい思いをお持ちの方 ■当社の特徴・魅力: 【売上1兆円を突破!11期連続過去最高の売上高・利益を更新】 都心で圧倒的なシェアを誇る戸建事業・マンション開発事業・不動産流通事業を柱とした総合ディベロッパーです。創業から16年目にあたる2013年に東証一部直接上場、2019年に売上5000億円、2023年に売上1兆円を突破した、プライム上場・不動産業界のトップブランドです。2013年上場来11期連続して過去最高の売上高、利益更新しています。 東証プライム上場企業の中でトップクラスであり、現在日本をリードする成長企業です。今後は日本一の企業を目指しています。 【福利厚生充実:キャリアデザイン制度】 キャリアを維持しながら一時的に柔軟な働き方を選択できるよう、当社独自の両立支援制度「キャリアデザイン制度」をスタート、より柔軟な働き方として4時間から勤務時間が選択可能です。 https://openhouse-group.co.jp/sustainability/pdf/work_style_book.pdf 変更の範囲:会社の定める業務
さくらインターネット株式会社
大阪府大阪市北区大深町
550万円~899万円
通信キャリア・ISP・データセンター Webサービス・Webメディア(EC・ポータル・ソーシャル), 経営企画 秘書
■ポジション概要: 経営直轄の特務業務および代表のサポート業務を担当します。代表の活動や自社および部門のミッションを理解した上で、必要な調整を行い代表をサポートするとともに、部門内外のプロジェクトの推進役を担っていただきます。 【変更の範囲:会社の定める業務】 ■業務内容: <特務業務> 代表が関与する各種プロジェクトの推進役を担当します。代表や部門役員、部門外の役員や社員、社外関係者との調整を行い、プロジェクトの遂行に貢献いただきます。 ・代表が関わる特務案件の仲介や橋渡し、推進役 ・講演の調整や資料(PowerPointスライド)作成、講演への同行 ・渉外活動 ・社内イベントの企画・運営 ・業界団体の活動支援 ・リサーチ業務 ・イベント協賛対応 など <秘書業務> 代表の事務的な秘書業務をはじめとし、幅広くサポート業務を担当します。自社の活動だけでなく、代表の社外活動(社外取締役、理事・委員を務めている外部業界団体等)の調整やサポートも担います。 ・社内外からのアポイント調整やスケジュール管理 ・会議の同席、外出(出張)の同行 ・来客対応や会議のセッティング、議事録の作成 ・国内外出張の各種手配、調整 ・経費精算などの事務処理 ・慶弔、各種贈答品手配 ・庶務業務(会食の手配など) ・社長以外のエグゼクティブのサポート など ※頻度は高くありませんが、英語を利用する場面があります。 ■魅力: 当社では、戦略的な意思決定に関与することで経営視点を養うことができます。また、企業内外のキーパーソンとのネットワーキングの機会が豊富で、貴重な人脈を築くことが可能です。分析能力やコミュニケーションスキルを磨く場としても最適です。 さらに、当社は国内の数少ないクラウドインフラ事業者の1社であり、業務を通じて最新の技術やトレンドに触れながら、業界の最前線での経験を積むことができます。 ■組織構成: 社長室:執行役員2名、室長1名、マネージャー2名、リーダー2名、メンバー19名 ■採用背景: 社長室は、社会からの期待に応え会社の成長にコミットし、変化と成長を続けていくことをミッションとしています。そのミッション実現のため、代表のチャレンジをサポートするとともに、部門内外のプロジェクト推進担当を募集します。 変更の範囲:本文参照
株式会社アインファーマシーズ
北海道札幌市白石区東札幌五条
350万円~549万円
化粧品 調剤薬局・ドラッグストア, 秘書 営業事務・アシスタント
<最終学歴>大学院、大学、短期大学卒以上
◆週3〜4日出社/フルフレックス制度有/土日休み◆ 株式会社Francfranc(事業内容:インテリア・雑貨の企画、開発、調達)への在籍出向です。 ■採用背景 アイングループへ参画し、より大きな資本のもと両社の強みを活かしたシナジー効果を発揮し、あらゆる可能性を最大化するべく役員陣も日々懸命に取り組んでおります。そのため、より生産性の高い業務に取り組めるよう、業務をサポートしていただける方を急募いたします。 ■お仕事内容 ・スケジュール調整、出張手配 ・会食・手土産の手配、祝電・慶弔手配 ・名刺管理、電話対応、会議設定、経費精算など ・その他所属部署の業務 ■このポジションの魅力 ・社内外問わずさまざまな関係者とコミュニケーションを取るなかで、ビジネスの視野や、人脈が広がります。 ・業務をサポートすることで、多くの人から感謝されやりがいがあります。 ■役員体制 30代〜40代・4名の役員体制です。 ご自身でも手を動かされている方々なので、明確な指示を受けることができ、コミュニケーションをスムーズに取ることができます。 ※総務課所属予定となります ■在籍出向について 株式会社Francfrancへ在籍出向です。「VALUE by DESIGN」をミッションに、単なる「モノづくり」にとどまらず、生活という「文化」を創出している会社です。生活を彩るデザイン性高い家具や雑貨を創り、心の高鳴りを感じていただける商品とライフスタイルを提案し、デザインによって毎日をより楽しく、社会を豊かなものに変えていくことを目標としています。 変更の範囲:会社の定める業務
シービーアールイー株式会社
東京都千代田区丸の内(次のビルを除く)
東京駅
600万円~699万円
ディベロッパー 不動産仲介, 秘書 営業事務・アシスタント
【「フォーチュン500」や「S&P 500」にランクインする世界最大規模の事業用不動産サービス会社/外資ならではのフラットな社風】 ■ポジションの概要 ビジネス部門長と役員を兼務するエグゼクティブの個人秘書として、経営の円滑化と事業成長をサポートする役割を担っていただきます。 <具体的には> - スケジュール管理・調整 - 接待交際業務のサポート、アポイントメント調整および会場・手土産手配準備等 - 社内会議調整 - 出張手配(国内・海外) - 経費精算 - 慶事弔事などの行事、電報・贈答品の準備手配 - 郵便物対応 - お礼状、挨拶状、年賀状等の準備手配 - 社内外イベントサポート - VIP来社対応 - 備品購入・管理 - 名刺、ファイル整備 - その他、庶務 ■部署 不動産投資に精通した専門家集団が、各国に根ざした専門知識とグローバルネットワークを駆使し、国内における総合アドバイザリーサービスのプラットフォームを通じて、投資用不動産の売買仲介、デット、ストラクチャードファイナンス及び投資銀行方式のファイナンスソリューション、ホテルセクターにおける総合サービスをお客様にお届けし、競争優位性の構築と不動産ポートフォリオ全体にわたる優れた利益創出のお手伝いをします。 ■社風 -親会社が大手外資系企業であり、日本法人としても長年培った安定的な業務基盤がありながら、ベンチャー企業のように新しいことにチャレンジしようとする社風があり、保守的過ぎずアグレッシブ過ぎないバランスのよい会社と言えると思います。 ■働き方 フレックス制度やフリーアドレス、在宅勤務とオフィス出社のハイブリッド体制を取ることで生産性とワークライフバランスの向上も可能です。 女性活躍促進が優良な企業「えるぼし 」に認定され、また厚生労働省が定める仕事と家庭の両立支援優良企業「両立支援のひろば」にも選出されております。 ■会社概要 当社はCBRE Groupの日本法人であり、1970年に設立された生駒商事株式会社が前身となっています。法人向け不動産のソリューション・プロバイダーとして、不動産賃貸・売買仲介や各種アドバイザリー機能、ファシリティマネジメントなど、幅広いサービスを全国に展開しています。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社アムコー・テクノロジー・ジャパン(旧ジェイデバイス)
東京都港区芝公園
芝公園駅
450万円~799万円
産業用装置(工作機械・半導体製造装置・ロボットなど) 半導体, 総務 秘書
〜半導体製造の「後工程」に特化した受託専業メーカー/フルフレックス/グローバルな技術・企業基盤のある会社でスキルUP◎〜 ■業務内容: 社長に関する秘書業務をご担当いただきます。 ◇スケジュール管理(会食設定や出張手配、社内外アポイント対応を含む) ◇来客対応、電話・メール対応 ◇資料作成サポート など ■当社の特徴: 【半導体「後工程」世界・日本トップクラス】 世の中のあらゆるモノの中で、人々の生活を密かに支えている「半導体」。当社はその半導体製造の中でも「後工程」と呼ばれる、最終製品に最も近い領域の専業メーカーです。世界トップレベルの最先端技術と生産規模・ノウハウを有し、各国の大手メーカーとパートナーシップを築きながら、高品質な半導体を通じて世界中の人々の暮らしを豊かにしています。 【半導体の後工程におけるリーディングカンパニー】 日本においても半導体製造工場が増えるなど現在注目されておりますが、当社は半導体の後工程に特化しており、高いシェア率を誇ります。このタイミングで未経験でも業界経験を積むことはキャリアにおいてプラスになります。 【車載製品世界トップクラスシェア】 当社が手がけているデバイスは、スマホ、PC、自動車、家電、ネットワーク関連など多様な最終製品に搭載されています。中でも自動車領域には強みがあり、業界内で車載製品は世界トップクラスシェアを誇ります。
株式会社技研製作所
高知県高知市布師田
布師田駅
400万円~549万円
建設機械・その他輸送機器 建設コンサルタント, 庶務・総務アシスタント 秘書
〜育休などで表彰される上場企業で働く/世界40以上の国・地域へ展開/特許出願総数は全世界で700件以上/「圧入」をベースとした無公害建設工事を推進・普及するリーディングカンパニー〜 ■仕事内容: ◇役員秘書業務 ・スケジュール調整・管理 ・各種手配(国内外出張、会議セッティング、会食手配、手土産手配等) ・経費処理、社内代理申請 ・来客対応、社内外のアポイント調整、電話やメール対応 ・ドキュメント(プレゼン資料)代理作成 ◇総務・庶務業務全般 ・電話応対 、来客対応、文書作成、備品や書類の管理 ・社内外イベントの企画、催行 ■当ポジションの魅力: ◇役員のパートナーとして業務を補佐することで、幅広い業務知識を学ぶことができ、また関係者の間に立ちながら業務が円滑に進むよう調整することにより、折衝・交渉力が磨かれ、ご自身の能力を高めていくことができる仕事です。 ◇スピーディーかつ複数のタスクを同時並行で進めていくタスク管理能力・コミュニケーション能力が役立ちます。 ■当社の魅力: ◇産休前のテレワーク制度の導入、短時間勤務制度の利用促進等が評価され厚生労働省の主催する「イクメン企業アワード2020」でグランプリを受賞しました。 ◇女性の産休育休取得後の復帰率は100%、男性社員の育休取得も推進し、仕事とプライベートの両立が可能。今後もより一層働きやすい環境づくりに力を入れていきます。 ◇急成長、事業拡大に伴う新プロジェクトの立ち上げなどにより、ここ数年では社員数に対し約1割程度の新入社員を採用、平均年齢がぐっと若くなっています。 (2023年新卒:約30名入社、2022年新卒:約30名入社)直近3年で入社した新入社員の離職率は1割未満と人材定着も図れています。(2023年9月5日時点) ■当社の強み、技術: ◇特殊工事工法・機材に強みを持つ企業で、地球と一体化した「インプラント工法」、またその工法を可能にする圧入機「サイレントパイラー」などが競争力の企業です。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社ベガ
福岡県福岡市早良区百道
藤崎(福岡)駅
300万円~449万円
食品・飲料メーカー(原料含む), 秘書 営業事務・アシスタント
■採用背景: 現在の役員秘書は担当1名で対応しており、手薄になっている部分を管理部メンバーが対応する形になっているため、役員秘書アシスタントを専任で増員採用することで、組織強化を図っての募集となります。 ■業務内容: ・スケジュール管理、会議帯設定、出張手配 ・資料作成 ・会議参加等のタスク管理 ・来客対応 ・経費精算などの事務処理 ・慶弔、各種贈答品手配 ・手紙、文書作成 ■組織構成: 総務課に所属となりますが、秘書業務は現在1名対応しています。これまで異業種から中途入社した事例もあります。 ■本ポジションの特徴/魅力: ・社長専任の秘書をご担当頂きます。その他役員やドライバー業務などに関しては総務課の他メンバーが対応している為、社長の秘書業務に専念出来る環境です。 ・残業は月平均10時間程度と少なく、また有給取得が進んでいることもあり、働き易い環境とも言えます。 ■当社の特徴: 化粧品事業、不動産事業、クリーンエネルギー事業と、3本柱の事業で安定している点や、新しいことに対する提案がしやすい環境が整っている点が魅力です。 ベガの理念に「素直に感動し感謝できる純粋な人達のネットワーク作り」があるように、同社では、人から人へと商品の良さを伝えて頂いています。 ただ単に商品で繋がる関係ではなく、人をキレイにすることの喜びや大切な人の成功を分かち合えるような人と人との繋がりをベガは大切にしています。 また、未経験からスタートしている方も多い為、新しいことへチャレンジができる環境で遣り甲斐を持って働いています。 変更の範囲:会社の定める業務
一建設株式会社
東京都豊島区南池袋
池袋駅
住宅(ハウスメーカー), 庶務・総務アシスタント 秘書
<最終学歴>大学院、大学、短期大学、専修・各種学校、高等専門学校、高等学校卒以上
【役員秘書・総務◆転勤無◆残業20h程◆年休121日◆完全週休2日制◆プライム上場・年商1兆円グループの中核企業◆分譲住宅の国内シェアNo.1グループ◆風通しの良い雰囲気◎】 同社は飯田グループホールディングスのリーディングカンパニーです。戸建分譲住宅供給棟数において、全国トップクラスの実績がございます。 ■業務詳細/役員秘書・総務業務 【変更の範囲:会社の定める業務】 役員秘書として、経営陣と緊密にリレーションを取りながら業務を進めていただき、 また総務として特定の業務に捉われず状況に応じて幅広い仕事に関わっていただきます。 ※役員秘書と総務の業務割合は、5:5を想定しています(時期や状況に応じて柔軟に対応) 秘書・総務担当ともに現在活躍中の社員がおりますので、入社後のフォロー体制もしっかりと整っています。 【詳細】 <秘書> ・役員のスケジュール調整 ・郵便物管理 ・車両管理(社長車) ・主要会議準備 ・来客対応 ・個別指示対応 <総務> ・電話対応(代表電話の受電含む) ・来客対応 ・請求処理、支払い処理(事務所などの賃料、物品購入、ガソリン代やETC利用料、郵便代など) ・データ入力やデータ集計 ・郵便物などの発送、宅配物の受取等 ・事務処理全般 ・外出(郵便局、税務署への来訪など) ■募集背景 東証プライム上場・飯田グループHDの創業会社である当社は、2017年に創立50周年を迎え、 会社の経営に密接に関わる役員秘書、ならびにバックオフィスから会社全体を支える総務課において 更なる体制強化を目指しています。 ■組織構成: 総務部総務課は6名(総務課長:1名、役員秘書1名、総務担当4名)にて構成されております。 中途からご入社いただいた方もご活躍いただいております。 ■働く環境・魅力: 残業は月20時間程度です。 転勤もなく、安心して長期就業いただけます。 日曜+他1日※主に土曜休みとなります。完全週休二日制です。 離職率10%以下と、同社は業界内でもトップクラスの働きやすさを誇ります。 また家族手当、住宅手当、資格手当、資格の講習学費サポートなどの福利厚生も充実しています。 ぜひ一度ご応募くださいませ。 変更の範囲:本文参照
株式会社ヤマシタ
東京都
500万円~699万円
医療機器メーカー 福祉・介護関連サービス, 総務 秘書
<創業60年〜福祉用具・リネンサプライ業界のリーディングカンパニー/無借金黒字経営の安定企業/秘書チームの組織強化のための増員募集/年休120日以上> デジタル本部長とその管轄部署関連の秘書業務をご担当頂きます。 ■業務概要 ◇パートナーとして一緒に仕事を進めていくので、スピーディーかつ複数のタスクを同時並行で進めていくタスク管理能力・コミュニケーション能力がある方を求めています。 ◇業務を実施するために、部署・現場メンバーおよび秘書チームと一緒に協力し、担当いただきます。長期ビジョン実現のために、成長・改革スピードが速いので、年間計画に基づいて組織は動きますが、調整業務は頻繁に発生します。 ◇当社のDX推進を担う責任者の為、事業の動きも身近に感じることができると思います。 ■就業環境 ◇業務は、リモートと出勤の併用です。週2〜3日は、担当する上長に合わせて出勤を見込んでいます。 ◇秘書チームは、現在社員3名体制(4月から5名体制)。 ■業務詳細 ◎各種スケジュール調整・管理(例:10〜15分単位での社内複数関係者とのミーティングセット等) ◎資料作成の補助(各種プレゼンテーション資料、Excel資料) ※歓迎:マクロが使える方 ◎会議運営補助(議事メモの作成、会議日程調整) ◎予算管理、受注管理、契約書類の情報管理 ◎国内の出張手配 ◎アポイント調整、電話応対、来客対応 ◎慶弔対応、文章作成、郵便物確認、各種手配 ◎その他、社長室業務全般 ※上記役割を果たして頂くために、論理思考性の高い方、生産性を高める思考を持ちの方、学習能力が高い方を希望しています。 ■業務の責任 ◇依頼を受けたタスク管理 ◇業務を遂行する上で必要なスケジュール調整、業務調整、移動・宿泊手配等の業務 ◇社長室業務を秘書チームや関連するメンバーと連携し円滑な業務の遂行 ■得られる経験 ◇長期ビジョン実現をドライブし、産業構造の変革を担う上長・部署をサポートする経験 ◇デジタル本部長のパートナーとして、難易度の高いビジネスを支援する経験 ◇秘書として多くの経験を積み、キャリアアップできる経験 ◇競争が厳しい市場を勝ち抜くことにチャレンジするビジネスマンから学ぶ経験 変更の範囲:当社業務全般
GROOVE X株式会社
東京都中央区日本橋浜町
浜町駅
400万円~899万円
産業用装置(工作機械・半導体製造装置・ロボットなど) 計測機器・光学機器・精密機器・分析機器, 秘書
【人に寄り添い、心を満たすロボット「LOVOT」開発企業/風通しが良くフラットな社風/個人だけでなくオフィスやお店、介護施設、医療施設など多数の方が集まる場所にも導入拡大中!/国内・国外で多数の受賞実績あり/グローバル展開を目指すロボット開発スタートアップ企業】 ■業務内容: 社長秘書として、代表の右腕となり、経営の円滑化と事業成長をサポートする役割を担っていただきます。当社はスタートアップであり、代表の業務は多岐にわたるため、単なる秘書業務にとどまらず、経営や事業推進に関わる幅広いサポートをお願いするポジションです。 【変更の範囲:入社後2年間は本職種職に従事いただく予定です。その後はご本人の特性により当社業務全般に変更の可能性があります。】 ■業務詳細: (1)スケジュール管理・調整 ・社長の1日の動きを最適化するため、社内外の関係者とのスケジュールを調整 ・重要な会議やアポイントメントのリマインドおよび準備 ・出張の手配(国内・海外)、移動計画の最適化 (2)資料作成業務 ・役員会議・投資家向けピッチ資料、プレゼン資料の作成 ・社長が発信するメッセージ(社内向け・社外向け)の資料準備 (3)社内外のコミュニケーション支援 ・取引先・パートナー企業・投資家との連絡・調整 ・会議の議事録作成、フォローアップの管理 ・社長から社内チームへの指示の伝達・進捗管理 (4)経営課題に関するサポート業務 ・代表が関与するプロジェクトのタスク管理、進捗フォロー (5)秘書業務全般(ホスピタリティ対応) ・代表の来客対応(VIP対応含む)、ミーティング時のサポート ・贈答品・手土産の準備、社外関係者との良好な関係維持 ・メール対応、社内イベントの調整・アレンジ ■このポジションで得られるもの: ・経営の最前線に立ち、スタートアップの成長を肌で感じる経験 ・代表のビジョンを直接支え、事業成長に影響を与えるやりがい ・グローバルな視野で業務を進める機会(海外パートナー・投資家との関わり)
株式会社レベルファイブ
福岡県福岡市中央区薬院
薬院大通駅
ベンダ(ハードウェア・ソフトウェア), 広報 秘書
〜ゲーム会社の社長秘書◆『妖怪ウォッチ』『レイトン教授』など人気IP多数◆メディア対応・社長サポート◆年休125日〜 ■職務内容: 秘書業務をお任せいたします。具体的には、下記の業務を行っていただきます。 <具体的には> ・社長スケジュール調整 ・ミーティング、イベント、出張、会食等の社長同行 ・クリエイティブ(制作関連)アシスタント業務 ・交際事務、庶務(郵便物/名刺管理/贈答品手配/経費精算/出張手配等) ■当ポジションについて: 社長が東京にいる間、身の回りのサポート業務は当該ポジションの方に担っていただきますが、福岡本社の秘書担当や東京総務担当のサポート体制も整っておりますのでご安心ください。 ■会社について: 「妖怪ウォッチ」をはじめとして、「レイトン」「イナズマイレブン」「ダンボール戦機」「二ノ国」「ファンタジーライフ」「スナックワールド」等のゲームソフトの企画/制作/販売および、そこから生まれる様々なエンターテインメントビジネスを手掛けています。
株式会社エイケー
東京都中央区銀座
銀座駅
350万円~499万円
内装・インテリア・リフォーム, マーケティング・広報アシスタント 秘書 営業事務・アシスタント
【年休144日・完全土日祝休み/高級感ある内装デザインが持ち味の優良企業・芸能人の別荘など富裕層案件の実績多数】 ■職務内容・採用背景: ・事業拡大に伴い経営企画におけるアシスタントを募集いたします。 事業経営の部門での業務となるため、多岐に渡りますが、いずれも会社の成長を直にコントロールできるお仕事です。 ■業務内容: 《主な想定業務》 ・マーケティング/広報 ・総務/経理/人事 ・秘書 《具体的な業務内容》 ・事業計画に必要なデータの集計や分析・情報の整備(エクセル使用) ・広報するデザインの作成や修正 ・資料作成(PowerPoint使用) ■対象事業: ・サウナ事業、内装デザイン事業、ホテル運営事業、CG制作事業 ■職場環境: ・同年代の社員(平均年齢30歳)が多く、お互いに切磋琢磨しながら、かつフレンドリーな職場です。 ・女性社員も高め(およそ男女4:6)です。 ■魅力: ・風通しが良く、のびのびとビジネススキルが養われます。 ・日本全国はお試し、グローバルに海外展開をする飲食店のクライアントがおり、北米地域、アジア地域は特に、東南アジア地域のグローバル案件も手掛けています。 ■当社について: ・当社は施工の会社として、1999年に創業しました。現在も自社内に職人を抱え、“現場”というアイデンティティを大切にしながら、デザイン領域まで事業を拡張してきました。 私たちが目指す“世界一のデザイン・設計施工会社”という志の実現のために、今後もさまざまなフィールドへ挑戦しながら、さらなる成長を目指していきます。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社エンヴィジョン
広島県広島市安佐北区深川
下深川駅
550万円~699万円
スポーツ・アウトドア用品 その他商社, 秘書 一般事務・アシスタント
【ビリヤード用品メーカー/世界トップクラスシェアを誇る/社長のスケジュール管理と予定調整】 ■仕事内容: ・社長のスケジュール管理と予定調整 ・報告書の作成と編集 ・出張手配及び海外渡航サポート ・機密情報の取扱いと保護 ■当社について: 当社はビリヤード用品(KAMUIIBRAND)を開発・製造し世界中の国々へ販売しているビリヤード用品メーカーです。広島から世界へ、広島のベンチャー企業として日本が誇るメイド・イン・ジャパン製品を世界市場を相手に業務を行っております。ビリヤードに使用するキューの先につける「タップ(球を突く場所)」の世界シェア率は60%以上で、世界トップクラスシェアを誇ります。 現在はアメリカ、中国、欧州の地域がメインの市場となっていますが、今後は新興国、南米などへも市場拡大していく予定です。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社IHI
群馬県富岡市藤木
産業用装置(工作機械・半導体製造装置・ロボットなど) 重工業・造船, 秘書 営業事務・アシスタント
【160年以上の歴史を持つ日本を代表する総合重工業メーカー/海外売上比率約5割超のグローバル企業/連結売上約1兆5千億円規模】 ■求人概要: IHIの宇宙機器や防衛機器等の設計、製造、販売及び航空部品の製造、販売などを手掛けるグループ企業のIHIエアロスペース社における役員秘書をお任せ致します。 ■業務内容: 3〜4名の役員秘書として、主に調整業務を担当いただきます。 ◆スケジュール管理・会議の出席者へのコンタクト ◆出張時の経費処理やロジ回りの管理 ◆来客対応・会議準備・情報管理等の各種事務手続き 等 ■アピールポイント: ・秘書業務は会社運営において、組織の円滑な運営を支え、経営陣の信頼を得て、その重要性に携わる業務を通し、やりがいのある業務です。 ・航空宇宙に関わる製品を間近で見ることや、機会があればロケット等の打ち上げを見学できるようなチャンスもあります。 ・当面は秘書業務を行っていただきますが、秘書業務を通しての経験を活かし、社内の他業種(営業のサポート等)への配置転換も可能です。 ■働き方: 【平均残業時間】月10時間 【フレックス制】有(コアタイム:無) 【リモート勤務】原則出社(ご自身やご家庭の状況により配慮可) ■当社について: 1853年の創業以来、造船にはじまり陸上機械へ、さらには航空・宇宙へと、様々な分野に事業領域を拡張してきました。そして日本の産業界の一翼を担うリーディングカンパニーのひとつとして、新しい時代を切り拓いてきています。その根底にあるのは「技術をもって社会の発展に貢献する」という経営理念です。現在では、各種エネルギーシステム、物流システム、産業機械、ターボチャージャ、航空エンジン、宇宙開発機器などの製品分野において、「顧客満足の向上」を企業活動の中心に置き、お客様の真のニーズに応えるよう事業に取り組んでいます。
医療法人社団きしだ会
東京都八王子市初沢町
350万円~449万円
病院・大学病院・クリニック, 秘書 営業事務・アシスタント
<理事長秘書/高尾地域のみなさまに愛されるクリニック> ■採用背景 少しでも地域の皆様のお力になるよう、2つのクリニックを運営し、専門学校の非常勤講師なども行っているため、ご多忙の理事長先生をサポート頂ける秘書が必要なため ■職務内容詳細 当院理事長の専属秘書としてご活躍頂ける方を求めております。 <理事長秘書> ・スケジュール管理 ・タスク管理、リマインド ・資料作成 ・電話、来客対応 ・理事長の指示/意向の各部門への伝達、主導 ・その他庶務的業務など
日拓グループ・ホールディングス株式会社
東京都渋谷区南平台町
土地活用 レジャー・アミューズメント, 秘書 道路旅客・貨物運送
学歴不問(必須資格の受験条件に準じた学歴が必要)
【役員専属ドライバー/会長様・社長様の送迎をお任せします/2週間ごとのシフト提出/シフトによっては午後出勤あり/年収450万〜】 ■業務概要: 当社の正社員として下記業務をお任せします。 ・会長様または社長様の送迎(シフトによる) ・自動車のメンテナンス(点検・洗車・清掃・自動車の手入れ・管理) ※その他担当役員の秘書業務に近い業務もお任せすることがございます。 ※状況に応じて、早朝や夜遅くの業務、休日出勤が発生します(複数名で対応し負荷を調整、振替休日を取得していただく場合があります)。 ■1日の流れ(あくまで一例となります) ●会長様の送迎 ※社長様の送迎の場合は朝9:00〜が基本となり週に2〜3回ほど終業が22:00を過ぎる場合もあります 13:00 会長様宅へお迎え 14:00 オフィスまで送迎 16:00 六本木へ送迎 19:00 銀座へ送迎 23:00 会長様宅へお届け ■体制について 現在は3名のドライバーが所属しており、シフトで分担し会長様・社長様の送迎をしております。おおよそ2週間ごとのシフト制となります。 不規則な労働体系ですが、既存メンバーは全員家庭を持っておりシフトをうまく活用し平日に出かけたりしています。 ≪運転する車について≫ 新型センチュリーSUV、センチュリー、ベンツマイバッハ・アルファードなどを運転いただくことが多いです。 ■働きやすい環境作り: ・ドライバー職の有給消化率平均:90.0%(2023年実績) ・ホワイト企業認定(2023)プラチナ ・TOKYOパパ育業促進企業(2022) ・仕事と介護の両立支援 ・育児休業取得率:100% ・くるみん認定企業 ・女性活躍企業 ■当社について: 当社は、不動産開発事業を基盤として、関東圏内を中心に都内一等地も含めた14店舗のアミューズメント施設を展開しています。都心立地型商業不動産事業を収益の基盤とした「都心立地型大衆レジャー・サービス業」などを展開しており、創業60年の信頼と実績で、安定経営を実現しています。 ■モデル年収: ・ 580万 34才 4年目 (月給37万+賞与) ・ 660万 38才 6年目 (月給42万+賞与) ・ 760万 42才 8年目 (月給49万+賞与) 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社ダイフク
大阪府大阪市西淀川区御幣島
御幣島駅
産業用装置(工作機械・半導体製造装置・ロボットなど) 建設機械・その他輸送機器, 総務 内部監査 秘書
<最終学歴>大学院、大学、短期大学、専修・各種学校、高等専門学校卒以上
【物流システム業界で世界シェアトップクラス/中途入社者活躍中/世界24か国に事業展開/管理職におけるキャリア入社社員の割合34%/平均年収 775万円(2024年3月現在・平均年齢41歳)】 ◆ポジション概要・業務内容:【変更の範囲:会社の定める業務】 役員秘書業務全般をご担当いただきます。 ・役員のスケジュール管理 ・出張手配(ホテル、電車、飛行機等) ・名刺管理 ・役員来客対応等 その他秘書室内のメンバー間のサポート業務 ◆やりがい・魅力: 役員および社内外の多くの人と交流でき、会社が目指す方向性や社会でのポジションが良く分かり、ビジネスパーソンとしてやりがいがあります。 当社役員は、親しみやすい方ばかりなので、仕事がしやすいです。職場も時には緊張感がありますが、明るく和気あいあいなな雰囲気です。 組織構成: コーポレート部門・秘書室(東京のみ)4名 男性1名(50代) 女性3名(50代1名、40代2名(キャリア採用) 役員運転手2名(請負会社) ◆働く環境について: ■平均的な残業時間 ・月平均残業時間: 20H(繁忙期は 30H超) ※早出出勤(1時間程度)もあります。 ■出張の頻度 ・宿泊を伴う出張があります。 ※主な出張先は滋賀事業所・大阪本社 ※年に7〜8回程度 ■休日出勤の頻度 ・休日勤務はほぼないが、担当する役員が休日に出張の際は、飛行機や新幹線、役員車の時間変更等の対応をする場合があります。 変更の範囲:本文参照
日東化成株式会社
大阪府大阪市東淀川区西淡路
総合化学 機能性化学(有機・高分子), 秘書 営業事務・アシスタント
【何よりも従業員を考えた福利厚生が魅力!無料社員食堂・実質負担0円の寮制度・有休消化率90%以上等、長く働ける環境です】 ■職務内容 総務部総務課のスタッフ職として、社長秘書業務全般を担当していただきます。 【詳細】※入社当初の想定業務 ★社長秘書業務 ∟スケジュール管理、アポイント調整、各種案内状作成、メール代理送受信、物品購入、経費精算、接待のアレンジ、名刺管理、各種チケット・ホテル手配 等 ★総務補助業務 ∟電話対応、来客対応、お茶出し、日常業務全般(食器洗い、郵便物仕訳、清掃、ゴミ捨て等)、手土産手配、会食手配、慶弔管理、社用車運行管理、中元・歳暮、備品管理 その他庶務業務 ■配属部署 部長1名、副部長1名、課長1名、メンバー5名(男女)、派遣社員2名(女性) ■同社の特徴と強み 様々な化学系製品に混ぜ合わせる“添加剤”といわれるマーケットにおいて、錫(すず)の添加剤マーケットは8〜9%ですが、その“錫”添加剤のシェアを80%以上持っているのが同社です。使用される製品分野も自動車部品、ガラスメーカー、アクリルパネル、塗料や接着剤など多岐にわたり、また船底防汚用の塗料に入れる添加剤は特許商材で世界で同社しか扱う事が出来ません。 ■同社の魅力 <社員を大切にしています> ・人員削減ゼロ…設立以来一度もありません! ・サークル活動…フットサルや英会話など多様なサークルが活動しています。 ・オフィス環境…インテリアにこだわりあり!クリーンで機能的なオフィス・ラボ、ジャングルのようなユニークな社員食堂、明るい交流スペースをご利用いただけます。 <福利厚生が充実しています> ・社員食堂無料…バイキングで自由に食べられます!社内の自動販売機も無料です。 ・住宅手当有り…入寮される場合、寮費は月1万ですが、住宅手当として1万支給があるため実質0円で利用が可能です。
株式会社クリーク・アンド・リバー社
東京都港区新橋
新橋駅
人材派遣 Webサービス・Webメディア(EC・ポータル・ソーシャル), 秘書 一般事務・アシスタント
クリーク・アンド・リバー社代表取締役会長(CEO)井川幸広の秘書をお任せします。 ■業務内容: ・会長のスケジュール管理 ・来客及び電話対応 ・会議設定 ・各種書類の補完、管理 ・経費処理 ・名刺管理 ・郵便物手配 ・出張手配(国内・海外) ・会食・食事手配 ・資料作成 ・その他特命業務など 約2年の任期満了後は井川が適性に合った部門を検討し、事業部門や管理部門へ配属します。 ※状況により秘書の任期が数ヶ月〜2年以上となる場合があります。 ※職務の変更範囲:会社の定める職種 ■歴代秘書の異動先一例: ◇ライツ・マネジメント・グループ:電子コミック事業の推進 ◇デジタル・コミュニケーション・グループ:動画制作や配信の請負営業 ◇プロフェッショナル・プロデュース・グループ:IT/Web業界の人材紹介 ◇その他:総務、新卒採用担当など ■当社の特徴 当社は、東証プライム市場に上場している企業で、年齢に関係なくやる気と実力次第で責任ある仕事を任せられる環境が整っています。 同社は、映像、ゲーム、Web、広告・出版、作家、建築、ファッション、食、コンピュータサイエンス、舞台芸術、ライフサイエンス、アスリート、CXOといった多岐にわたる分野で、エージェンシー事業、プロデュース事業、ライツマネジメント事業を展開しています。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社diff
東京都渋谷区桜丘町
不動産管理 土地活用, 秘書 営業事務・アシスタント
<最終学歴>大学院、大学、短期大学、高等学校卒以上
〜業界業種未経験歓迎!年休130日//残業月20h程/1週間以上の長期休暇も取得可能/有給取得率100%/プライベートも大事にしつつ介在価値も感じられる職場です!〜 〜都内を中心とした新築物件デザイン・設計・施工を手掛ける企業/300億の資金力〜 ■業務概要: 秘書として役員兼プロパティマネジメント事業部の統括マネージャーを支える方を募集しております。 ■職務内容: 【具体的な仕事内容】以下のような業務をお任せします。 ・スケジュール調整、会食手配、同席 ・役員業務の補佐全般(外出から内勤まで、チームで広く対応していただきます) ・不動産売買に関する必要書類の作成 ・各所への必要書類取得のための外出 ・データ調査、分析 ・総務、経理、その他各営業チームの営業利益最大化に向けた必要業務 ・社内外問わず折衝業務など ※バックオフィスチームの一員としてチームメンバーはそれぞれプロフェッショナルに活躍しています。そのチームの一員として役員、ひいては社内全般を支えていただきます。 ■働きやすさ: 年休130日/転勤無し/残業は月20h程度、直行直帰や長期休暇なども含め個人の裁量に任せており働きやすい環境です。さまざまな業界から中途入社している社員が多いため一人ひとりのライフスタイルや価値観を大事にしています。 ■企業からのメッセージ プロパティマネジメント事業部の統括マネージャーは、22歳で起業し、経営の経験をきっかけに現在は事業部を任され、毎期150%以上の成長を続けるチームをけん引しております。ミッションは、固定観念にとらわれがちなプロパティマネジメント業界に革新をもたらすこと。また、「自分の船に乗った社員全員とその家族を幸せにしたい」という強い信念を持っており、そのために効率的に最大の成果を出しつつ、個人の時間も生産性高く活用できる方法を常に模索しています。この理念に共感できる方を募集しています! ・個人と仲間の成長を共に実感できる方 ・開拓精神にあふれた方 ・気配りや心配りを大切にできる方 「trias」では、デザインやコミュニティづくりを大切にしており、今後もデザインと人とのつながりを重視した開発を続けていきます。 これまでのご経験を活かし、ぜひ当社でご活躍ください! 変更の範囲:会社の定める業務
しげる工業株式会社
群馬県太田市由良町
自動車部品, 秘書 一般事務・アシスタント
【家族手当・住宅手当など福利厚生充実で安定した就業が可能/U・Iターン歓迎/ワークライフバランス◎】 ■業務内容: ◇スケジュール管理 ・社長や経営陣の会議、出張、アポイントメントなどを調整し、スケジュールを管理します。 ・優先順位をつけて、社長の時間を最適に活用できるようにサポートしていただきます。 ◇メール・電話対応 ・社長宛の電話やメールの対応をし、必要なものは転送したり、重要なメッセージを伝えたりしていただきます。 ・社長の名前で書類やメールを送ることもあるため、ビジネスマナーや言葉遣いには細心の注意を払っていただきます。 ◇地域の社会活動、全国の各団体への連絡や調整 ◇お茶出しや食事出し等 ■当社の魅力について: 1)働きやすい環境 当社は完全週休2日制で年間休日も121日ございます。また積極的にDX化を進めており社員の負担を少なくするような取り組みをしているため長期にわたり就業が可能な環境となっております。 2)多数の大手企業様との取引による安定性 当社は多数の大手自動車会社様や産業機械などの企業様とお取引をさせていただいております。そのため安定した基盤の元ご活躍することが可能です。 3)充実したサポート体制 当社は中途採用の方も多数在籍していらっしゃり質問や相談もしやすい環境となっております。また研修なども充実しているため中途入社の方でもご安心して就業することが可能となっております。 ■当社の概要: 当社は、1960年太田市において、京和装備株式会社(1957年設立、現しげるテック株式会社)から自動車艤装部品工場として分離独立するかたちで設立されました。現在は自動車メーカーの技術パートナーとして、お客様と共に製品の新たな価値を創造しつづけ、乗る人に愛されるクルマづくりを進めていきます。 変更の範囲:会社の定める業務
グローブシップ・ソデクソ・コーポレートサービス株式会社
東京都港区芝(4、5丁目)
三田(東京)駅
アウトソーシング その他, 秘書 受付
【正社員・受付SV/国内外大手2社の合弁会社で高い安定性を実現/工場や事業所向けに清掃や警備、備品調達などの総合施設管理サービスを展開】 ■業務概要: 東京都港区に位置している、当社のクライアントである外資系コンサルティング企業の東京本社に当社のメンバーと共に常駐していただき、クライアントオフィスの総合受付を担うチームのSVポジションをご担当していただきます。 受付チームのSVとしてリーダーシップを発揮しながらメンバーの管理や取りまとめ、クライアントとのコミュニケーション、上席に当たるマネージャーのサポートをご担当いただきます。 ホスピタリティを意識した接客を通じて、クライアントとの信頼関係構築にもご協力いただきたいと考えております。 ■主な業務内容: <受付業務全般> ・受付、来客対応 ・受付チームメンバー(3名)の就業管理及びチームマネジメント ・訪問者管理システムの管理、訪問者チェックイン手続き、訪問者へ入場カード(パス)を提供 ・会議室への案内 ・給茶 ・会議室管理(PC モニター マウス キーボード等管理、清掃)など ・代表電話業務 ・資料作成、メール対応 ・タクシーの手配 ・海外オフィスの方の来日サポート(レターの作成など) ■当社の特徴: <国内外大手2社の合弁会社で高い安定性を実現!> ◎ビルメンテナンスの国内パイオニアであるグローブシップ株式会社と、世界の総合施設管理大手の仏ソデクソ (Sodexo S.A.) との合弁会社が、「グローブシップ・ソデクソ・コーポレートサービス株式会社」です。 ◎両社のノウハウやネットワークを生かして、国内の工場や事業所向けに清掃や警備、備品調達など、総合施設管理(IFM:Integrated Facility Management)事業を展開。これにより、今まで以上のサービス展開、質の向上、安定した取引を実現させています。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社スピック
神奈川県鎌倉市雪ノ下
400万円~599万円
ファッション・アパレル・アクセサリー 化粧品, 経営企画・事業企画・営業企画アシスタント 秘書 一般事務・アシスタント
〜代表直下で経営を学ぶ/飲むビタミンC「Lypo-C」を展開し、1.5倍成長の企業/完全週休二日制(土日祝)/転勤無/年休125日〜 ■業務内容 SPICでは事業拡大に伴い、エグゼクティブアシスタント(社長の右腕となる秘書)を募集しています。 スケジュール管理能力やコミュニケーション力を活かし、社長がよりスムーズに業務を進められる環境を整えていただきます。 時には経営会議に同席したり、社長の出張・会食へ同行し、代表直下でサポートしていただきます。 ■具体的には (1)スケジュール管理・調整 国内外の出張手配、社内外の会議室手配、来客対応、会食や贈答品の手配業務。 (2)社長業務のサポート 社長の予算管理、関連プロジェクトの進行管理、国内外イベントの補佐、メディア対応など。 リクエストベースで挨拶状や資料作成も行います。 ◎常にスピックが新たな挑戦をしている企業であるため、新しい知識やスキルの習得を楽しめる方にご活躍いただける環境です! ■ミッション: SPIC は年間を通して、toB(美容サロンやクリニック)、toC 向けに多くのイベントが開催しているため、その動向に合わせた柔軟な対応が求められます。 主力商品である「Lypo-C」について学び、医療従事者やドクターとの良好な関係を築くことで、その専門的な知識を活かしながら業務に取り組むことが期待されます。 ■求める人物像 <社長のビジネスパートナーとして信頼関係を構築できる方> ・社長から信頼してもらえる存在として、迅速で確実なサポート、フットワーク軽く行動できる方ことが求められます。 ・自発的に業務を進め、相手の意向を理解して先回りできる力やコミュニケーション力に優れ、様々な部署やステークホルダーとの調整をスムーズに行える方を歓迎します。 ■当社の特徴 ・1982年創業以来、美と健康に関するサービスや商品をお客様に提供してきました。 ・世の中全体に美と健康に対する意識が高まる中、一般消費者に加え、多くの医療機関、美容サロンからの支持を得てまいりました。 ・「Lypo-C」の売上が好調に推移し右肩上がりの成長を遂げており、 現在約50億円規模のビジネスから、売上高100億円を超えてさらに高みを目指しております。 変更の範囲:会社の定める業務
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