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株式会社杉孝
千葉県佐倉市西御門
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400万円~549万円
設備管理・メンテナンス 住宅設備・建材, 秘書 道路旅客・貨物運送
学歴不問(必須資格の受験条件に準じた学歴が必要)
〜福利厚生充実/利用率90%の高需要ビジネスモデル/建設リース事業でシェアTOP/年間休日120日〜 ■業務概要: 創業60年以上の老舗企業で、「建設機材のドライバー」をお任せいたします。1日の納品は2-3現場のため、配送は比較的少なく、配送の早さよりも「安心・安全」を大切にしています。 配送エリアは関東一円がメインです。 その他の業務として下記がございます。 ・配送・引取先でのトラック積み下ろしのためのクレーン作業 ・事業所内でのフォーク作業の積み下ろし補助 ・検収作業 ■環境: ・トラックのサイズは2t/6t/10tの3サイズがあり、ご経験やトラックの空き状況によりご対応頂くサイズが変わります。 ・建設機材は自社機材センター内はフォークリフト、建設現場では小型移動式クレーン(ユニック)で積み降ろしを行います。状況に応じた手積みもございます。 ・入社後、3ヶ月は先輩社員の同乗や弊社の施設内での練習もあります! ・資格取得制度を活用し「準中型、大型免許」、「玉掛け」や「クレーン」の免許も会社負担で取得可能です。 ■配属組織: ・機材管理本部 機材管理部 佐倉機材センター ・19名(男性11名、女性8名) ・平均年齢31.3歳 ・職種内訳:営業5名、営業事務11名/ 採用区分:新卒8名、中途8名 ■手当について:対象者に支給 ・夜間配送(16,000円/日) ・休日配送(16,000円/日) ・休日夜間配送(20,000円/日) ・乗車運転手当加算(20,000円/月)6tおよび10tトラックに乗務を開始して6ヶ月経過した際に支給 ・指導員手当(5,000円〜15,000円/月)運転職の育成にあたる対象者に対し、当社の定めたレベルにより支給金額の変動あり。 ※年収例:入社5年目 年収500万(月給30万円+各種手当+賞与2回) ■業界について: ほとんどの建設現場が足場はレンタル品を利用し、足場のレンタル率は90%台までに昇ります。業界としては2,000億円以上の市場規模があり常に安定した事業です。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社T-TOP
大阪府大阪市中央区博労町
450万円~599万円
内装・インテリア・リフォーム 新エネルギー(太陽光・風力・地熱・バイオなど), 秘書 道路旅客・貨物運送
<最終学歴>大学院、大学、短期大学、専修・各種学校、高等専門学校、高等学校卒以上
■業務概要: ドライバー業務(送迎メイン)をお任せします。 車(アルファード)での送迎がメイン業務になります。 あくまで送迎メインの運転業務で秘書業務ではないため、 事務作業や会食のお店の予約等の付随業務は発生致しません。 ■キャリアパス: 社長の仕事術、処世術、当社の経営ノウハウを身近で学ぶことが可能です。 希望すれば、事業戦略・経営企画の領域にも挑戦できます。 ■働きやすい環境作り: ・ドライバー職の有給消化率平均:90.0%(2023年実績) ・年末年始休暇、夏季休暇、GW休暇も完備 <主要取引先企業様> ・パナソニック株式会社・三菱電機株式会社・シャープ株式会社・株式会社東芝・京セラ株式会社・ダイキン工業株式会社・株式会社日立製作所・ソーラーフロンティア株式会社・アイジー工業株式会社・長州産業株式会社・日本電気株式会社(NEC) 他 株式会社T-TOPが設立して4年を超え、機関の短い中で様々な企業と業務提携を行い、独自の営業ノウハウを確立。現在ではホームアフタ ーセールスのリーディングカンパニーを目指し事業拡大中となります。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社コトブキホールディング
兵庫県神戸市中央区北長狭通
三宮(神戸市営)駅
300万円~399万円
不動産管理, 秘書 道路旅客・貨物運送
学歴不問
〜未経験歓迎/定年後も働きたい方へ!/転勤なし/残業5h程/原則、完全週休2日(土日祝)〜 神戸を中心に不動産賃貸業・貸ビル経営を事業としている当社にて、代表者専用車(国産車/レクサス)の運転を中心とした業務を担当していただきます。 ■業務内容: 代表の専属ドライバーとして以下の業務をお任せします。 日々の業務は、代表の自宅(芦屋市)へ出社、本社(神戸市)への送迎、代表の自宅(芦屋市)で退社の順番です。その他簡単な作業をお任せ致します。 【車種】:国産車(レクサス) 【乗車員】:代表取締役/取締役/顧客 【運転エリア】:兵庫県、大阪府、その他 【運転時以外の業務】:代表の業務サポート、車の手入れなど 原則19時ごろには帰宅となるため深夜遅くの送迎が発生することは基本的にございません。待機時間に、清掃等の簡単な作業をお任せ致します。 ■組織構成: 当社は10名ほどのアットホームな組織となります。社長は78歳で、朗らかなお人柄です。 ■働き方: 土日祝休みであり、定時退社にて残業は少なく月に5時間ほどです。ワークライフバランスを整える事が出来る環境です。 ※月に1回程度、休日出勤が発生することがございます。 ■同社の特徴: 設立以来76年に渡り、神戸を中心に不動産賃貸事業を運営してきた老舗不動産会社となります。 お菓子のコトブキのグループ会社で、不動産管理では約20棟程の自社ビルを管理しています。コトブキと名のついたビルは、同社が所有・管理・運営を行っております。 景気変動の影響を受けやすい不動産業界の中でも、堅実経営を続けています。社員数9名という少数精鋭の安定企業です。 今後も、継続的に事業成長するため、更に資産価値の高い物件の拡充を図ります。 変更の範囲:会社の定める業務
F.R.MA株式会社
北海道札幌市中央区大通西(20〜28丁目)
円山公園駅
不動産仲介 不動産管理, 秘書 一般事務・アシスタント
<最終学歴>大学院、大学卒以上
≪未経験歓迎/地下鉄円山公園駅から徒歩1分/土日休み/有給消化率100%/転勤なし/業績右肩上がりの不動産管理会社≫ 不動産管理およびプロパティマネジメントを手掛ける当社の社長秘書業務をお任せいたします。 ■業務内容 ◎書類作成 ・法務局や銀行などの機関へ提出する書類、振込伝票などの作成 ・Word、Excelを使用した資料作成(文字、数字の入力程度) ・建材等のサンプルの取り寄せ ◎社長同行 ・マンションを建てる際の打ち合わせなどに同行し、打ち合わせ内容の議事録作成 ◎社長宛の電話対応 ・現在進んでいるプロジェクトする問い合わせやお取引先からの電話対応 ・社長のスケジュールなどを確認し先方との進行管理 ※少数精鋭のため、マルチタスクをこなしながらスキルアップしやすい環境です。 ■組織構成 現在秘書部門に在籍しているのは1名ですが、他部署とも隔てなくコミュニケーションを取り合うため、賑やかな雰囲気です。 ■当社の特徴 ・設立17年目、業績右肩上がりで安定成長 ・オフィスは円山公園駅徒歩すぐの好立地 ・土日休み、有給消化100%、転勤なしと働きやすい環境 ■当社について 当社は投資家向けのプロパティマネジメント(管理)業務を手掛けています。「経営に詳しい専門チームにお任せしたい」「自分1人で管理するのは難しい」など、オーナー様のニーズにいち早く着目し、業績は着実に伸長しています。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社バックスグループ
東京都豊島区東池袋(次のビルを除く)
東池袋駅
350万円~499万円
人材派遣 アウトソーシング, 秘書 営業事務・アシスタント 一般事務・アシスタント
【博報堂グループ/10年連続黒字成長中】 ■業務内容: エリア統括部では、複数拠点のサポート、企業問い合わせ対応、社内調整業務などの増加に伴い、部門全体の運営体制強化を進めています。 より円滑な部門運営のため、即戦力として活躍いただける営業アシスタントとして業務をお任せします。 ■業務詳細: ◇拠点サポートに関するデータ管理・資料作成 ・拠点からの報告内容の整理 ・Excel(関数・ピボット)を使用したデータ集計、サマリー作成 ・社内提出用資料の作成補助(PowerPoint) ◇社内調整・事務サポート業務 ・部門に寄せられる依頼内容の確認 ・関係部署との調整・情報共有 ・進行中の業務のスケジュール管理やタスク整理 ◇企業問い合わせの一次対応(架電あり) 会社HPから問い合わせのあった企業への初回フォローをご担当いただきます。 ・お問い合わせ企業への架電(お礼・ご挨拶) ・業務内容、必要人数、納期、ご予算などの一次ヒアリング ・ヒアリング結果を部長へ共有し、次のステップへつなぐ ◇お取引先企業との連絡調整 ・外部企業とのやり取り(メール・電話) ・必要情報の確認と関係部門への橋渡し ◇業務フローの運用サポート ・施策の運用設計補助(関係部署との調整含む) ・運用フロー作成や小規模な改善提案 ◇一般的な営業アシスタント業務 ・電話・メール応対 ・出張・宿泊の手配 ・書類作成・管理 ・営業からの突発依頼への柔軟な対応 ■組織構成: フィールドマーケティング支店のエリア統括部/部長1名40代 ■当社について: 博報堂グループのフィールドマーケティング領域の専門家集団です。 平成元年の創業以来、営業ラウンダーと店頭販売支援に特化することにより培った「販売するチカラ」を持つ専門人材を全国に配置して、生活者とメーカー・通信・金融サービスをつなぐ店頭マーケティングサービスを提供しております。 近年は官公庁や地方公共団体向けにBPOサービスを提供し、事業領域の拡大を図っております。 博報堂グループの掲げる「生活者発想」と「パートナー主義」を実践するべく、環境やトレンドの変化を鋭敏に感じ取り、より良いサービスや商品を、より多くの生活者の皆様にご提供するための最適なソリューションを提案してまいります。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社村上開明堂
静岡県静岡市葵区伝馬町
700万円~899万円
計測機器・光学機器・精密機器・分析機器 自動車部品, 事業統括マネジャー 秘書
〜スタンダード市場上場/自動車用バックミラーのトップクラスメーカー〜 ■業務内容: ・秘書・エグゼクティブアシスタントをお任せします。 ※課長級のためメンバーマネジメント業務を主に任せします。 ■業務詳細: ・経営層(社長・役員)とのスケジュール管理、出張・会食手配 ・社内外との連絡・調整業務 ・会議資料・議事録の作成 ・秘書チーム(2〜5名)のマネジメント └秘書メンバーの業務管理 └役員/メンバーとの橋渡し ・社内外の慶弔対応 ・経営層の業務支援(情報収集、報告書作成など) ※将来的には外部面会者の事前調査や情報共有等、プラスアルファの業務を検討していきたいと思っています。 ■組織構成: ・現在30代1名(正社員)、40代1名、50代1名(派遣)の3名体制です。 ■当社の特徴: 約130年間、時代の変遷とともに新事業を展開し、発展させてきた企業です。今また一つの大きな転機を迎えています。 ◇主力のミラーシステム事業 自動車業界のグローバル化やマーケットの変化に伴い、新興国をはじめとする海外での事業拡大がさらに重要課題です。 特にアジア圏のニーズを考えると、今までの国内生産の延長線上にはない、より幅広い商品群を備える必要があります。 エンドユーザーを見据え、その国に合った戦略を立てることで、自動車メーカーの要請に応えるばかりでなく自立的な提案力を強化していきます。 ◇オプトロニクス事業 他 自動車産業に偏らない異分野への進出も進めています。 例えば、昨年基礎研究が完了した「宙に浮くボタン」の技術を実用化させました。 感染症対策で非接触へのニーズが高まるなか、トイレやATM、エレベーターなどでボタンとしての利用を見込んでいます。 ぬれた手でも操作できるキッチン向けテレビのような使い方もできるとみられていて、今後の将来性に期待できる分野です。 これは、ミラーを加工する当社独自の技術です。
株式会社さんわコーポレーション
愛知県海部郡大治町西條
350万円~449万円
食品・飲料メーカー(原料含む), 秘書 営業事務・アシスタント
【名駅から車で30分圏内/老舗企業で秘書業務に挑戦/職種未経験歓迎/風通しの良い職場/転勤無し/残業10時間程度/創業120年超の安定企業】 ■職務概要: ・同社は名古屋コーチンを主体とした鶏肉加工品の製造・卸販売を行う老舗企業です。 ・今回は成長を続ける同社で、秘書として経営陣や管理職のサポートをしていただける方を募集しています。 ・秘書としての経験は不問です。 ■詳細: ・経営陣や管理職のスケジュール管理および調整 ・会議資料やプレゼンテーション資料の作成 ・社内外との連絡・調整業務 ・来客対応および電話対応 ・その他、経営陣のサポート業務全般 など ※社内でこなす業務がメインとなり、出張や会食に同席・同行予定はございません。 ※運転業務も発生しますが、送迎業務は発生せず、お土産の買い出し・役所への届出等をご対応いただくイメージです。 ■組織構成: ・秘書チームは、現在3名体制で運営しています。チームリーダーを中心に、各メンバーが経営陣や管理職のサポートを行っています。 ・新たに加わる方には、先輩社員からの丁寧な指導があり、安心して業務に取り組むことができます。 ・また、風通しの良い職場環境が整っており、意見やアイデアを自由に発信できる雰囲気です。 ■同社の魅力: ・同社は120年以上の歴史を持つ老舗企業でありながら、常に挑戦を続ける社風が特徴です。従業員の声を大切にし、働きやすい環境づくりに注力しています。 ・また、名古屋コーチンの生産・販売を手掛けるリーディングカンパニーとして、美味しさと食の安全を追求し続けています。福利厚生も充実しており、長期的なキャリア形成が可能です。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社サンシスコン
東京都台東区台東
450万円~649万円
通信キャリア・ISP・データセンター リース, 経営企画 秘書
□■経営を学べる貴重なポジション◎/将来の企業に役立つ経験が積める環境/将来的には“社長の右腕”として活躍■□ ■概要: 「社長の側で、事業を、組織を、マーケティングを“自ら学び、創る”ポジションです。当社は、スタートアップのようなスピード感と、成長企業としての挑戦機会を兼ね備えた環境です。 社長直下のポジションではありますが、将来的には秘書の枠を超え、事業・アライアンス・営業の責任者候補として活躍していただきます。 もし“将来起業したい”“0→1で何かを創りたい”“経営サイドで動きたい”という思いを持った方とご一緒したいと考えております。 ■業務内容: 社長直下の社長室として、下記のような幅広い業務をお任せします。将来的には“社長の右腕”として、事業開発・アライアンス/代理店開拓・営業案件獲得などを一貫して手掛けられるよう育成・キャリア設計します。 ■具体的には: ◇社長スケジュール管理/調整、会議・出張手配/議事録作成 ◇社長とともに、アライアンス先・代理店候補のリサーチ、リストアップ、アプローチ支援 ◇新規事業・既存事業における営業案件の発掘、提案準備、社長同行/サポート ◇マーケット調査、競合分析、提携スキーム検討など“仕組みづくり”に関する補佐 ◇当社の組織・制度・体制づくりに関して、“社長直下”という立ち位置から参画(例:営業プロセス策定、KPI検討、代理店制度設計等) ◇各種資料作成/部門横断での調整/経営直下情報のハンドリング ※半年〜1年以内に上記の「事業開発・アライアンス・営業獲得」の領域で責任あるミッションをお任せしていく予定です。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社パモウナ
愛知県名古屋市港区寛政町
荒子川公園駅
400万円~649万円
家具・インテリア・生活雑貨, 秘書 営業事務・アシスタント
〜駅から徒歩3分/年休120日/棚物家具分野で国内トップクラス/マイカー通勤可/転勤なし/5日以上の連休取得も可能〜 ■業務内容: ・役員・管理職の業務が円滑に進むよう、日々の業務サポートを中心に幅広い秘書業務をお任せします。 ・スケジュール管理や各種調整、社内外との連絡対応、資料準備など、状況に応じて柔軟に対応いただくポジションです。 ・業務内容は固定されたものではなく、会社や上司の状況に合わせて変化していくため、先回りした気配りや臨機応変な対応が求められます。 細やかなサポートを通じて、組織全体の業務効率向上に貢献していただく役割です。 ※車の運転をしていただく機会も発生します。 ■当社の働き方: “長く安心して働ける環境づくり” を大切にしています◎ ・残業平均20h以内/転勤なしで腰を据えて働ける ・基本土日休み+有休を柔軟に取得できる風土 ・食事補助、退職金など福利厚生◎ ・マイカー通勤OK ・5日以上の連休取得も可能 ■当社の魅力・安定性: ・2020年の売上32.4億円から2024年には57.6億円と178%の成長を実現! ・設立60年!法人向け家具や海外展開など新たな成長領域への挑戦も進めています。 変更の範囲:会社の定める業務
日野自動車株式会社
東京都日野市日野
甲州街道駅
自動車(四輪・二輪), 庶務・総務アシスタント 秘書
<最終学歴>大学院、大学、短期大学、専修・各種学校卒以上
〜国内トップクラス商用車メーカーの管理部門/採用・労務・総務を幅広くサポート/ジョブローテーションでキャリアの幅を拡大〜 世界的な商用車メーカーの同社の人事・総務部にて、人事総務の事務業務を行っていただきます。 ■職務詳細: ◇人事・総務事務 以下いずれかの人事・総務のサポート/アシスタント業務をご担当いただきます。 ・人事制度(賃金・評価・昇格・異動等)の企画・立案 ・人材育成・社内研修制度の企画・立案 ・給与・源泉徴収、社会保険・福利厚生への対応 ・採用(新卒・キャリア・契約社員・派遣社員) ・労政(就業規則管理、働き方・勤怠管理、工場勤務管理) ・各種社内文書の作成・管理(社内通知、報告書等) ・オフィス備品管理・発注 ・電話/来客対応 ・その他庶務業務 ※Excel、PowerPoint、Word等の使用が発生 ※原則出社勤務 ■業務の特徴・魅力: 事務経験を積みながら、ジョブローテーションを通して経験やキャリアの幅を広げることが可能です。ジョブローテーションは基本的に人事総務部内やその他コーポレート部門等で検討しております。 物流問題など同社を取り巻く環境も変化しており、同社の事業も大きな変革期を迎えております。世の中からの注目も大きく、成長が見込まれる産業ですので安定して事業経営を行っていることも同社の魅力です。 ■企業の魅力・特徴 ◇国内トップクラスのシェアを誇る商用車(トラック/バス)メーカーです。また乗用車/小型トラック(ランドクルーザープラド/ダイナ他)を受託生産するなど、幅広いモビリティ産業を支えています。 ◇海外販売台数が6割以上を占めるなど、約100ヵ国・地域に製品を供給し、世界各地の人流・物流を支えています。 ◇業界初のHV商用車を発売以来、EV、FCEV等の電動化に積極的に取り組んでいます。近年では、自動運転などの先端技術領域への力を入れており、物流変革や社会問題解決に力を入れています。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社博報堂DYトータルサポート
東京都千代田区平河町
450万円~549万円
アウトソーシング, 庶務・総務アシスタント 秘書
<最終学歴>大学院、大学、短期大学、専修・各種学校、高等専門学校卒以上
博報堂グループ会社での管理部業務 応募段階では資格は一切必要ありません。 コミュニケーション能力が高く、事務処理能力に自信がある人は経験不問です。(未経験であっても丁寧にご指導します。成長意欲のある方を歓迎します。) ■具体的な業務内容: 1)担当グループ会社の管理部業務 (1)社長秘書業務 スケジュール調整、出張手配、経費精算、各種手配、庶務 (2)管理部員業務 会計処理、予算管理、伝票チェック・ファイリング、入退社対応、広報活動のアシスタント (3)総務庶務業務 オフィス環境整備、備品管理、PCやシステム購入手配など 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社ベリサーブ
東京都千代田区神田三崎町
水道橋駅
システムインテグレータ, 秘書 一般事務・アシスタント
●大手SCSKグループ/過去最高売上高更新中/大手企業中心に取引実績約1100社 ●完全週休二日制&フレックス&自社勤務の環境で安定のワークライフバランスを実現 ●賞与実績5.3か月&住宅手当&退職金等、福利厚生充実 ■業務概要 管理部門である法務総務部 総務課にて総務業務を中心にご担当いただきます。総務課には総務機能のほかに秘書機能もあり、兼務で対応頂ける方を求めています。 (1)総務機能:ファシリティ関連業務、防災およびBCP関連業務、社内環境整備/名刺発注、入館証の管理などの社内庶務業務対応、運用効率化と業務改善 等 (2)秘書機能:役員秘書(スケジュール管理、来客対応、出張手配、経費精算等の事務処理の代行等) ※社長を含めた役員(約10名)の秘書を2名体制で行っていただきます。 様々な方とコミュニケーションをとり、柔軟に対応することが求められます。 ルーティン業務は基本的には派遣社員の方に実施いただき、その管理を中心にお任せします。 ■ポジションの魅力 (1)幅広い業務を経験できる 総務部門内の秘書業務中心となるため幅広い業務に携わることができます。企業の成長に合わせて今後も様々な業務が発生し、多くの業務に関わることができます。 (2)チャレンジしやすい風土 どんな立場の人もしっかりと意見を述べれば受け入れてもらえる風土があります。 そのため社内でも積極的に業務改善の声があがり、日々改善が行われています。AIを使った業務改善等も活発です。 ■働きやすさ 住宅手当や独身寮があり、所定労働7時間45分、コアタイムなしのスーパーフレックスタイム制や時短勤務、在宅勤務により働きやすさを実現しています。 育休や結婚休暇、介護休暇、看護休暇もあり、平均有給休暇取得率は13.6日/年 (2023年4月〜2024年3月実績)、年休125日予定となっているため働きやすい環境です。 男性も女性も育休を取得しやすい環境となっており、1か月~1年と取得できる期間も様々です。産前産後休業制度などもございます。 また、育休からの復帰率は100%となっております。 ■有給休暇について 初年度:入社月に応じて4〜14日付与(入社月から取得可能) 次年度:15日付与(以降、勤続1年ごとに1日増加【最大20日まで】) 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社FUJI
愛知県知立市山町
500万円~899万円
産業用装置(工作機械・半導体製造装置・ロボットなど) 計測機器・光学機器・精密機器・分析機器, 秘書 通訳・翻訳
〜東証プライム上場・産業用ロボットメーカー/年間休日122日/フレックスタイム制/リモート可〜 \各種エレクトロニクス製品の基板に電子部品を装着する電子部品実装ロボットで世界トップクラスのシェアを誇る企業です/ ■業務内容: ・外国人役員の日本での業務サポート・翻訳・事務をお任せします。 帯同いただくのは、営業・サービス部門を管轄する役員です。 ・翻訳言語は日本語⇔英語です。聞き取り・スピーキングに関しては問題なくコミュニケーションが可能なため、日本語の読み書きサポートがメインです。 ■業務例: ・取締役会資料および経営会議資料の要約・一部翻訳(日本語⇒英語) ・その他資料作成等の事務作業 ・役員不在時は経営企画業務のサポート ◎理解力・要約力があれば英語は完璧でなくてもOK 日本語で書かれている資料の要点を整理し、伝えていただきます。英語でなくても簡単な日本語に置き換え、伝われば問題ありません。 ■このポジションの魅力: 1)単なる翻訳・通訳ではない 内容の要点を整理し、伝えることでスムーズかつスピーディーな業務判断に貢献できます。 2)グローバル×事業理解が深まる 営業・サービス部門全体を横断的に見る立場のため、製品・市場・顧客・組織運営まで幅広い知識が身につきます。 3)経営層直下で働ける希少ポジション 日々の会議や意思決定の場に立ち会うため、経営視点や事業戦略を間近で学べる環境です。 変更の範囲:当社業務全般
株式会社ライトカフェ
東京都渋谷区広尾
400万円~499万円
〜安定の事業基盤・優れた働き方が特徴のIT企業で完全未経験から秘書へ〜 ●国内大手「リクルートグループ」と主要取引/従業員900名越えのIT企業 ●当社役員の秘書業務をお任せ・他の秘書メンバーと協力して業務 ●OJT形式により完全未経験者も歓迎。「ホスピタリティ精神」の高い方へ ●「年間休日127日/残業10時間/在宅可能/育休取得実績多数」働き方◎ ■職務内容 当社役員の秘書・アシスタントのスケジューリング業務や経営陣のサポートなどをお任せ致します。 役員層と接するため広い視野を養うことができ、高いビジネスリテラシーを身に着けることが可能です。 ■業務詳細: ▼以下柔軟にお任せします。 ・スケジュール管理 ・社内外の会議出席、資料・議事録作成 ・備品発注などのオフィス環境整備 ・各種プロジェクト支援 / 新規事業開発支援 ※秘書業務だけではなく、新しい会社の立ち上げのサポートや、コスト管理、会社のプロジェクトの支援等、幅広い業務をお任せする可能性がございます。 ■キャリアステップ例 入社直後:スケジュール管理から入り、会社や経営陣の理解を深めます。 その後:プロジェクト支援や新規事業開発支援、その他アシスタント業務など業務の幅を広げていきます。 ■配属先チーム 20〜30代の女性4名で協力しながら業務を行っています。 金融業界や旅行業界から業界・職種未経験で入社し活躍中です◎ ■就業環境 IT業界未経験でも先輩社員がつき、OJTで丁寧にお教え致します(すぐに一人でお任せなどはしません)。部署内で支え合いながら業務を進められるので、未経験の方も安心して業務に取り組んでいただけます。ゆくゆくは秘書業務だけでなく、各種プロジェクト支援・新規事業開発支援など業務の幅を広げて頂くことも可能です! ■参考URL: ・HP:https://www.lightcafe.co.jp/ ・テックブログ note:https://note.com/lightcafe_press Qiita:https://qiita.com/organizations/lightcafe_gr ■企業・業務の特徴 ・働き方:年間休日127日や残業10〜20時間程度等長期で働きやすい環境が整っております。 変更の範囲:会社の定める業務
■業務概要: 社長専属のドライバー業務(送迎メイン)をお任せします。 経営者を支えながら、自らも学べる。 やりがい、刺激を味わえるポジションです。 車(アルファード)での送迎がメイン業務になります。 <希望や経験に応じて、以下の業務にも携われます。> ・タスク、スケジュール管理 ・会食手配、同行 ・グループ会社の管理理など ■キャリアパス: 社長の仕事術、処世術、当社の経営ノウハウを身近で学ぶことが可能です。 希望すれば、事業戦略・経営企画の領域にも挑戦できます。 ■働きやすい環境作り: ・ドライバー職の有給消化率平均:90.0%(2023年実績) ・年末年始休暇、夏季休暇、GW休暇も完備 <主要取引先企業様> ・パナソニック株式会社・三菱電機株式会社・シャープ株式会社・株式会社東芝・京セラ株式会社・ダイキン工業株式会社・株式会社日立製作所・ソーラーフロンティア株式会社・アイジー工業株式会社・長州産業株式会社・日本電気株式会社(NEC) 他 株式会社T-TOPが設立して4年を超え、機関の短い中で様々な企業と業務提携を行い、独自の営業ノウハウを確立。現在ではホームアフタ ーセールスのリーディングカンパニーを目指し事業拡大中となります。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社双葉デザイン
東京都中央区銀座
銀座駅
400万円~599万円
内装・インテリア・リフォーム ファーストフード関連, 秘書 道路旅客・貨物運送
〜1次面接は相互理解の場!お気軽にご応募ください/夏季休暇、年末年始休暇あり/神奈川中心に関東近郊の商業施設の内外装デザインを手掛ける企業〜 ■業務内容: ◇関東各地の現場へ当社代表やお客様を乗せて送迎 ◇簡単なパソコンの表計作業 ※空き時間は他業務(書類の整理等)を行っていただきます。 ■業務詳細: ・運転9割、パソコン業務1割のイメージです。 目安ですが、月に1〜2回程は神奈川県海老名本社へ来ていただく形となります。 ・運転エリアは、東京都内、神奈川県含め南関東圏が主です。 ゴルフ場、空港(代表の出張時)、取引先、海老名本社に行くことが多いです。 ※役員都合にて、週に1回程度、朝5時半〜6時頃に勤務開始していただくこともあり、その際はマイカーにて通勤いただきます。ガソリン代の支給がございます。 ・夜勤は月1回程度が目安となります。 ■当社の魅力: 【当社の強み】 企画・設計から施工・アフターメンテナンスまで自社で一貫して行うことで、コスト削減と、スピーディーな対応が可能です。顧客満足度が高いため、新規開拓営業は行わず、紹介やリピートで案件を獲得できています。 【職場環境について】 20代、30代が中心に活躍し、会社や仕事が良い方向に変わることであれば、上下関係なく自由に発言できる環境です。休みが取りにくいと思われがちな仕事ですが、良い結果を出すにはリフレッシュも必要。そのため代休や振替休日をはじめ、社員が気持ちよく働ける制度を整備。キツイことも少なくない仕事だからこそ、スマートに楽しく、そんな風土が息づいています。 【飲食事業について】 そもそも当社が飲食事業を始めた理由は、飲食店の店舗デザインを担っている会社として顧客の気持ちを理解するため。10年前にフランチャイジーとして飲食事業を始め、今後も更なる拡大を目指していきます。 ■当社について: 当社が目指してきた事は、常にお客様の立場で考え、様々な課題やご要望に共に取り組み、共に考え、最適な方法で迅速にお応えするという事。さらにその過程で得た技術やノウハウをもとに、さらに高いレベルの顧客満足を実現する力を得る事です。 法令・規制要求事項を遵守する事はもちろん事業活動の透明性を維持し、お客様に本当に必要とされる企業でありつづけたいと考えております。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社東洋ボデー
東京都武蔵村山市伊奈平
自動車部品 受託加工業(各種加工・表面処理), 秘書 道路旅客・貨物運送
「車が好き」「運転が好き」 「でも長時間の運転は苦手…」そんな方必見! 運転スキルを活かしながら、社内の事務・庶務業務にも幅広く携わっていただけるお仕事です。 普通自動車免許をお持ちであれば、業界未経験の方でも安心してスタートできます。 東洋ボデーでは無理なく、安心して長く働ける環境があります。 =============== ◆免許があればOK ◆設立70年以上の優良中小企業 ◆実質無借金経営 ◆急な呼び出し基本なし ◆待機時間は総務業務をお任せ =============== 当社の役員専属の運転業務、また総務業務をお任せするスタッフを募集します。 役員と直接かかわる重要なポジションです。 ですが、アットホームな職場のため、 安全で丁寧な運転ができ、コミュニケーションが得意であれば大丈夫。 あなたの運転スキルを存分に活かしてほしいです! 【お仕事について】 <運転業務> 役員の送迎および外出時の運転をご担当いただきます。 <総務業務> 送迎を終えた後もしくは送迎がない時間は、 庶務・軽作業・商品車両移動・車両検収など 簡単な総務業務をお任せします。 具体的には: ■役員の送迎および外出時の運転 └車種 アルファード ■軽作業(PC定型入力)・構内清掃 ■役員のスケジュールに応じた 柔軟な勤務対応 ■商品車両の管理および清掃 ■入力など事務業務 1日の流れ※早出残業ありの場合: 7:00:駐車場(武蔵野市)に社長専用車を取りに行く 7:20:社長宅にお迎え(駐車場から車で10分程度) 8:30:会社到着 16:00〜17:00:会社出発 18:00〜19:00:社長宅へ送り、社長専用車駐車場に戻して終業 運転業務がない日は、直接会社(武蔵村山市)へ出社していただき、 運転手以外の仕事に従事して頂くこともあります。 ※1日の中で8時間を超える分は残業となります。 当社は創立70年以上で、大手企業との取引実績も豊富。 急な呼び出しはほとんどなく、基本土日休みでプライベートも大切にできます。 企業としての安定性はもちろん、働きやすさもバツグンです。 安心して長く働ける環境を整えています。 変更の範囲:会社の定める業務
Think FUTURE株式会社
東京都渋谷区千駄ヶ谷
千駄ケ谷駅
300万円~549万円
総合広告代理店 レジャー・アミューズメント, 秘書 芸能マネジャー
【タレントの「紗栄子」が代表を務める企業】 ■業務内容: 秘書業務およびマネジメント全般を担当していただける方を募集しています。 このポジションは、多忙なスケジュール管理や対外対応を支え、信頼関係を構築しながら業務を推進する役割を担います。 ・スケジュール調整/管理 ・撮影、収録、イベント、会議、出張等の予定調整 ・関係各所(制作会社、代理店、クライアント等)との連絡、調整 ・業務進行、タスク管理、優先順位付け ・取引先、関係者からの電話/メール対応 ・来客対応、アポイント調整 ・緊急時のイレギュラー対応 ・機密情報、個人情報の厳重な管理 ・出張、会食、贈答品等の手配 ・経費精算、データ管理 ・自動車での送迎 ■組織構成: 現在は1名で行っております。 各部署との連携がスムーズで、風通しの良い職場環境です。 あなたが加わることで、さらなる効率化と業務推進が期待されています。 ■入社後の流れ: 入社後は、まず当社の業務内容やフローを理解していただくために、既存のメンバーと共に業務に取り組みます。 その後、OJTを通じて必要なスキルや知識を習得し、徐々に独自のスタイルを確立しながら業務を進めていただきます。 ■当社・当求人の魅力: ◎多忙なスケジュール管理や対外対応をサポートすることで、大きなやりがいを感じられます。 ◎風通しの良い職場環境で、意見やアイディアを積極的に発信できます。 ◎各部署との連携がスムーズで、チーム一丸となって効率的に業務を進めることができます。 ◎機密情報や個人情報の管理を徹底しており、安心して働ける環境が整っています。 ■当社について: 牧場経営、牧場で販売する商品開発、アパレル事業、など様々な事業を展開しております。 ・牧場経営:NASU FARM VILLAGE https://nasufarmvillage.com/ 目指すことのひとつは、保護馬のセカンドライフを築くことです。 ・商品開発: https://nasufarmvillage.shop/ ・アパレル: https://allisonbrown.jp/?srsltid=AfmBOopNoOqVa8ObeRugInwXwCsikmV8SbXNY2QoE2JsVz4To9ERmX5_ 変更の範囲:会社の定める業務
FANTAS technology株式会社
東京都渋谷区恵比寿(次のビルを除く)
不動産仲介 不動産金融, 秘書 美容部員・エステティシャン・マッサージ
〜リアル×テクノロジーの不動産テック事業を展開/従業員150名ほどで資本金1億・売上174億円の成長企業/フレックス制・テレワーク〜 商談や出張など、多忙な代表のサポート業務から、雑務まで幅広くご対応いただきます。大小さまざまな業務がありますが、代表の片腕となって、あらゆるサポート業務を担当します。マルチタスク能力や柔軟性が求められる場面が多い業務です。PCスキルに自信がなくてもOJTで教えていただける環境です! ■具体的な業務内容: ・アポイント調整 ・スケジュール管理 ・議事録作成 ・出張手配(日程表作成、航空券、新幹線チケット、ホテル手配) ・会食アレンジ、手土産の手配 ・お花、贈答品、お礼状、招待状、お歳暮、お中元などの手配 ・代表宛のメール対応 ・名刺、郵便物の管理 ・経費精算 ・電話、来客応対 ・資料作成 ・総務業務のフォロー ■募集背景: 当社では、これまで総務メンバーが社長秘書業務を分担しながら担当しておりましたが、この度、社長秘書業務を「専任」でお任せする方を募集する運びとなりました。総務業務も一部お手伝いいただきながら、「代表の右腕」としてご活躍いただける方をお待ちしております。 ■仕事の魅力: ◎「会社の顔」としてのあなたの対応力が、代表・会社全体の評価向上につながる 当社の代表は社長業務に限らず、自身で営業活動も行なっているため、社外のお取引先の方やお客様とのやりとり・スケジュール調整が多く発生します。社外の方とのやりとりの際には代表に代わり「会社の顔」として対応いただくことになりますが、あなたの対応力や印象が、そのまま代表・会社全体の評価の向上につながります。 ◎直接「感謝」の言葉をいただけるやりがいのある立場 社内外限らずスケジュール調整や確認業務等でかかわる方が多い立場となりますが、その分「ありがとう」と直接感謝の言葉を聞けるタイミングも多いのが当ポジションの魅力です。 あなたの配慮や先回りした行動が、ダイレクトに代表や相手の方へ伝わるため、サポートの立場として非常にやりがいを感じられるポジションです。 変更の範囲:会社の定める業務
Meece株式会社
東京都千代田区丸の内(次のビルを除く)
東京駅
300万円~449万円
システムインテグレータ ITアウトソーシング, 秘書 営業事務・アシスタント
<最終学歴>大学院、大学、短期大学卒以上
◆◇社長秘書ポジション/社長のサポートをお任せ(スケジュール調整や議事録作成など)/会社の成長を共に感じられる事が魅力のポジション!/残業5h/年間休日120日◆◇ ■業務内容: 受託開発、SES、コンサルティング、お客様のビジネス拡大、多角的事業支援、AI研究開発事業などを行っている当社にて、社長秘書としてサポート業務をお任せします。 ■業務詳細: <事務サポート> 代表が抱えているプロジェクトでの事務的な下記業務 ・議事録作成 ・書類整理 <社長サポート> ・社長のスケジュール調整 ・予定・タスクのリマインド ・移動手配 <接待サポ—ト> ・会食手配 ・アポ調整 ・来客対応 ■キャリアパス: スキルやご経験によりますが、3ステップのキャリアを想定しております。 (1)事務…入社後すぐは当社の基本的な内容キャッチアップからスタートし、1つのプロジェクトの事務サポートから始めていただきます (2)上位事務…ある程度作業に慣れたタイミングで、より代表・顧客に近いところでのサポートをお任せします。 (3)秘書…代表側近の秘書となり、顧客との信頼関係が左右される重要な役割をお任せします。社長の側でサポートをしながら、会社の成長を共に感じる事が魅力です。 ■当社の事業内容: <受託開発> お客様の開発を当社に持ち帰り、上流からリリースまでご対応いたします。(ウォーターフォール開発・アジャイル開発) <コンサルティング> ITを駆使し、業種問わずお客様の課題を解決いたします。多数のパートナー様と力を合わせ、小規模から中規模・大規模事業へのサポートをします。 <SES(システムエンジニアリングサービス)> 大規模から小規模まで、様々なプロジェクトの人材不足を解消いたします。 <お客様ビジネス拡大> 既存、新規問わず、お客様のプロジェクトを運営いたします。 <多角的事業支援> 業界知識とIT知識を持ってお客様の様々な事業課題を解決・支援致します。単発的なコンサルティングではなく、お客様の課題の状況や要望に合わせて柔軟に且つ多岐にわたる支援が可能です。 <AI研究開発> 最新のトレンドであるAIの開発、研究スキルを持ってお客様のソリューション進化を支援いたします。 変更の範囲:会社の定める業務
オーナーシップ株式会社
東京都品川区北品川(5、6丁目)
経営・戦略コンサルティング リスクコンサルティング, 金融事務(銀行・証券) 秘書
<未経験歓迎・業界経験不問・第二新卒歓迎(25卒可)〜異業界からのキャリアチェンジ歓迎/未経験から3年でBig4目指せる環境> 【経験豊富な社長のもとでポータブルスキルを身に着けることができる◆専門学校等の税理士資格取得費用全額補助/入社祝い金100万円/税理士資格1科目取得につき年収50万円up/住宅手当有/出張手当有/残業ほぼ無し】 ■職務内容: 事業承継のプロとして経験豊富な社長のもとで、以下秘書兼アシスタント業務を行っていただきます。 ・面談記録作成 ・税理士・弁護士へ相談取次ぎ ・相談資料作成 ※事業内容の専門性高く、実務に関わりながら資格習得の勉強ができる為、未経験からでも2,3年で税理士資格を習得しBig4に転職される方もいます。 ■事業概要: 同社は事業承継のコンサルティングとしてご経験豊富な平田社長が、同業務を専門的に行うことを目的として2017年に設立されました。幅広い視野でオーナー様の事業承継や資産承継、及び経営をトータルサポートします。無事に承継されたとき、新旧社長から泣いて感謝されることもあるほどやりがいとドラマがつまった仕事です。 ■魅力 (1)成長環境:元信託銀行のプライベートバンカーである平田社長のもとで、ケーススタディを直に学ぶことができます。社長は著書や講演会にて業界内で幅広く知られており、長年事業承継のトップランナーとしてご活躍されております。そんな平田社長とともにクライアントを担当し、直接ご指導いただける環境です。今後、高い専門知識を身に付け、人の役に立ちたい方には絶好のポジションです。 (2)働きやすさ:社員数8名、一人ひとりの意見や価値観を社内に反映させています。女性が結婚・出産を経ても、時短・在宅勤務を柔軟に導入しキャリアを途切れさせず長期就業の叶う職場環境づくりを目指しています。多くの社員にご活躍の機会を与えられるよう、平田社長自らが平等にクライアントをアサインし、社員の成長機会を創出しています。 (3)充実した福利厚生:入社祝い金100万円、税理士資格取得のための専門学校費用全額支給しています。また、税理士試験については1科目合格するごとに50万円年収アップ、入社後2,3年で150万円upした実績もあります。近隣に住むことを条件とした住宅手当もあり、勉強時間を創出できる環境です。
クオリティソフト株式会社
東京都千代田区麹町
麹町駅
500万円~649万円
ITコンサルティング, 総務 秘書
【月平均残業20時間程度/8万社以上に導入のセキュリティサービス×事業優位性あり/年休125日・退職金あり・フレックス制の働きやすさ◎】 ■業務内容 国内シェアNo.1のクラウド型セキュリティサービスを開発するIT企業の当社にて、組織体制の強化のため役員秘書兼総務庶務担当として、以下の業務をお任せします。 【具体的には】 ・社長のスケジュール管理、調整 ・出張手配、会食のセッティング、お礼状、贈答品対応 ・経費申請、精算対応 ・来客対応(お茶出し含む)、代表電話対応 ・役員、顧問のサポート業務 ・メンバーへの指導 ・その他、総務庶務業務全般 ■就業環境 会社全体で残業をあまりしない社風であり意識が根付いているため、月平均残業は20時間程度です。 また、会社の規定では週2回程度のリモートが可能ですが、現状総務のメンバーは基本的に出社をしております。家庭の用事や通院など、個別の事情に合わせてスポット的にリモート勤務を活用しているメンバーもおります。 ■当社について 当社はクラウドIT資産管理ツール「ISM CloudOne」を開発しており8万社以上に導入され、7年連続国内シェアNo.1です。これは、まだクラウド市場が未開拓であった時にいち早く同サービスの開発・参入に成功し、大手顧客を始めとした多くの顧客を最初に獲得できた事が背景となっています。 変更の範囲:会社の定める業務
野村プロパティーズ株式会社
東京都中央区日本橋本町
不動産仲介 不動産管理, 総務 秘書
【年休120日・土日祝休み・野村證券Gの安定基盤】 ■職務内容: 役員秘書として5名の役員を担当し、下記業務に従事をいただきます。 ・社内外のアポイント(野村Gの秘書間でのやり取り) ・取引先との調整 ・車・手土産・会食の手配 ・経費の処理・事務作業 <企業について> 野村證券をはじめとする野村グループのインハウスの不動産専門家として不動産ビジネスおよびファシリティマネジメントを担うプロフェッショナル集団です。 多様化する野村證券のお客様ニーズにお応えすべく、不動産に関わるコンサルティングおよびソリューション事業の提供にも力を入れています。 ■キャリアについて: 今回の募集は専任職となりますため、部署の異動はございません。 ■働き方: ・残業時間30時間程度 ・転勤はありません 変更の範囲:会社の定める業務
パーソルエクセルHRパートナーズ株式会社
大阪府大阪市北区堂島浜
~
人材派遣 技術系アウトソーシング(特定技術者派遣), 貿易事務 秘書
〜全くの未経験から事務職にチャレンジしたい方・ワークライフバランスを大事にしたい方、大歓迎!/転勤なし/大手企業企業との取引多数/研修はじめ手厚いフォローで長期安定就業頂ける環境です〜 ■業務内容 一般事務・営業事務・人事事務・総務事務・経理事務・貿易事務・金融事務・英文事務・受付・データ入力・事務アシスタント・営業アシスタント、その他、会社の定める業務 ★配属先は大手優良企業が中心です★ お仕事例としては、 ・PCのデータ入力、簡単な資料作成、電話、来客対応、営業サポートなど 働き方や業務のレベル感などの希望を踏まえた上で、配属先の企業をご紹介致します。 未経験から事務に挑戦したい方を採用し、入社後に育成をしながら可能性を伸ばすことを大前提としておりますので、これまでの経験は問いません。充実の研修やキャリア支援制度でフォローして参ります。 ■派遣先 名古屋市を中心とした愛知県内のクライアント先への派遣となります。 ・残業月5〜20時間以下の案件も多くございます。 ・残業代は全額支給します。 ■過去の入社者事例 アパレル販売、飲食店スタッフ、営業、アルバイト経験のみの方等、ほとんどが事務職未経験でご入社後、各職場でご活躍中です。 ■過去の就業実績例 ・パナソニックGの一般事務:データ入力、資料作成、電話・来客対応など ・食品商社の人事アシスタント:募集原稿チェック、資料作成、電話対応、備品発送など ・建材メーカーの営業事務:受注入力、請求書発行、在庫チェック、電話対応など その他メガバンクやIT企業等、大手優良企業を中心に実績があります。 ■研修について ・入社時 ビジネスマナー、事務用語の使い方、Excel・Word・PowerPoint・Outlook(メールソフト)の使い方、報告連絡相談の仕方など ・入社後 入社後もキャリア支援の研修をご用意。定期的に受講いただけます。 他:無料e-ラーニング講座(OAオンライン講座、ビジネススキル・語学スキル)・オンライン講座(好きな時に受け放題/約1500種類!) 初級〜上級までのExcel、関数によるデータ集計のコツ、ピボットテーブル活用による集計、Excel自動化方法 など ※配属後は、専任担当者が手厚くフォロー致しますのでご安心ください。 変更の範囲:無
株式会社ベリーベスト
東京都港区六本木(次のビルを除く)
六本木駅
350万円~549万円
システムインテグレータ 総合広告代理店, 庶務・総務アシスタント 秘書
【国内最大級の法律事務所にて弁護士秘書を募集中/未経験歓迎/所定労働7.5h/土日祝休み/残業月10〜20h】 ■業務概要: 秘書業務全般をお任せします。 複数の弁護士の日程調整なども実施いただきますので、一般的な秘書業務よりも、総務/庶務業務がメインとなります ■業務詳細: 業務内容は多岐にわたりますが、少しずつ身に付けていただければ大丈夫です。 ※20名近くの弁護士を担当するので、手際の良さも求められます。 (1)スケジュール管理、MTG設定、出張手配 (2)各種当番のシフト作成 (3)経費等の取り纏め (4)タイムシート、その他月初処理 (5)個人案件パラリーガル業務 (6)会食手配、手土産手配 (7)お中元、お歳暮、お礼状対応 (8)その他雑務 ■組織構成: 現在、秘書課には13名の方が所属しております。 ■事業内容(弁護士業務): ・法人の顧客向け…顧問弁護士、海外進出支援(中国、ミャンマー、バングラデシュ)、労働問題、債権回収、フランチャイズ、不動産建物明渡し、任意売却等の不動産案件、不動産・法人登記、企業倒産、為替デリバティブ問題、各種契約案件、ITビジネス法務、コーポレートカバナンス、M&A、ベンチャー法務、IPO法務、事業承継、訴訟案件、紛争案件、知的財産、スポーツエンターテイメント、国際取引、外国人のビザ申請 ・個人の顧客向け…交通事故、B型肝炎給付金請求、離婚問題、刑事弁護、債務整理、遺産相続、労働問題、債権回収、消費者被害、外国人のビザ申請 ※従来の常識を打ち破る低価格の顧問弁護士サービス「リーガルプロテクト」を提供し、個人・法人を問わず、あらゆる案件に専門分野ごとのチームでスピーディーに対応します。 変更の範囲:会社の定める業務
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