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株式会社リオ・ホールディングス
東京都千代田区永田町(次のビルを除く)
国会議事堂前駅
400万円~649万円
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不動産管理 不動産金融, 秘書 営業事務・アシスタント
<最終学歴>大学院、大学卒以上
〜バックオフィス(役員秘書業務)◆ジョブローテーションで幅広く経験可能◆未経験からビジネスの土台を作れる!市場価値を上げたい方へ◆土日祝休〜 ■職務概要: 役員の秘書業務をご担当頂きます。15分単位で予定の入っている役員の予定を調整するため、スピード感と調整力が必要です。また会社全体を俯瞰できるポジションですので、高いビジネスリテラシーを身に着けていただけます! 1年半〜2年程度(目安)当ポジションでご活躍頂いた後はその知見を活かし、その他バックオフィス部門(経理・財務等)のポジションへのジョブチェンジを想定しています。 当社は社会で通用する技術を身につけ、優秀な方をどんどん育てて行く企業です。未経験歓迎、バックオフィスでキャリアアップを考えている方からのご応募お待ちしております。 ■業務詳細: ・役員のスケジュール管理・アポイント調整 ・各種手配(国内外出張、会食、移動等) ・社内各部門との調整、電話・メール対応 ・役員代理としてのメール作成、資料作成やブログなどの社内向け発信 ・来客対応 ・その他庶務業務 ■魅力・やりがい: ・税務や法務の専門家との連携を前提とした資産運用コンサルティングサービスのプラットフォームを確立しています。 ・規模感と独立系企業ならではのスピード感を兼ね備えており、優秀な仲間と働くことができます。 ・年2回考課を実施する評価制度があり半年俸を決定しています。年間のベース給与UP率は平均7〜10%と高い水準を保っています。 ・全社平均年齢が30代前半のため、フランクで風通し良く活気にあふれた社風です。 ■当社事業の内容・特徴: 国内資産家が保有する資産の管理・運用コンサルティングを行います。さらに保有している資産の価値向上のためにリノベーション、テナント誘致などの施策立案、実行までを行います。 コンサルティングにおいてはクライアントニーズに沿って、アライアンスを組んでいる弁護士・司法書士・税理士と連携しながら業務を行っていただきます。全国各地に所在する資産家の保有アセットの運用・管理や地方都市における不動産再生を通じ、地方創生にも積極的に取り組んでいます。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社アマノ
愛知県名古屋市東区葵
車道駅
300万円~449万円
調剤薬局・ドラッグストア, 庶務・総務アシスタント 秘書
〜未経験から秘書へ/残業月5〜10時間程度と少なめ/土日休み/産休・育休制度◎〜 ★応募者へメッセージ★ ◎月平均残業時間が5〜10時間程度と少なく、仕事とプライベートの両立が可能になります。 ◎秘書検定不要!必要なスキルやビジネスマナーは、半年程度かけて必要なスキルを身に着けていただきますので、未経験でもご安心ください。 ◎育児休業(男女とも取得実績あり!復帰率100%)や介護休業など、柔軟な働き方が可能になります。 【仕事内容】 初めは基本的な秘書業務から覚えていただき、徐々にステップアップしていただきます。 ◇スケジュール管理・調整 ◇出張手配、旅費の精算 ◇郵便物の対応 ◇電報・お礼状の手配 ◇手土産の準備・買い出しなど 【一日のスケジュール例】 8:30 始業 新聞チェック 9:00 社長アポイント対応(社内)(合間に事務作業) 12:00 昼休憩 13:00 アポイント調整(社外) 14:00 社内会議準備・お茶出し 16:00 来客対応・お茶出し 17:00 事務作業 17:30 報告・終業・片づけ 【組織構成】 30代:2名、20代:1名で現在、秘書業務を分担しております。 しっかりと意見交換、報連相を行い、円滑に社長・役員等の経営陣のスケジュールが進むよう対応をいただいております。うまくチームメンバーの連携ができており、残業も発生することがほとんどなく、基本定時で帰宅できております。 【キャリアップ】 将来的に役職がついたら、 ・会社の顔としてブランディングを担当 ・各部署に社長の想いや理念を伝えていく など、業務の幅を広げていく事が可能です。 ※将来的に管理本部や営業本部への異動となる可能性もあります。 【当社について】 アマノは、人がたくさん集まる都心立地への集中出店を戦略の1つとし、医薬品・化粧品販売の「ヘルス&ビューティー事業」を柱の一つとしております。名古屋駅や栄の名古屋都心部を中心に調剤薬局を約30店舗展開。競合ドラッグストアとの差別化も図り、創業120年以上を迎えました。 変更の範囲:会社の定める業務
ギブクリエーション株式会社
大阪府大阪市中央区今橋
400万円~699万円
人材紹介・職業紹介, 経営企画・事業企画・営業企画アシスタント 秘書
■業務内容: 非連続の事業成長・組織拡大をしているベンチャーフェーズの当社において、CEOとのコミュニケーションを円滑に行い、経営戦略にかかるサポートとして、意思決定に必要な情報を提供・分析、シミューレーション作成、必要に応じた会合の参加、日常業務の進捗・タスク管理をサポートし、組織のスムーズな運営に貢献いただきます。 ■職場の雰囲気: ・生産性最大化が起点のフレックスやリモートの活用、時間や場所に依存しない業務スタイル ・多様なバックグラウンドのコンサルが活躍し、失敗して前進することを評価するカルチャー ・組織内コミュニケーションが活発で、必要なことを相互に対話できる環境 ・20代〜30代が中心で、年齢や役職に関係なくフラットに議論を行える組織 ■得られるスキル: ・ベンチャーフェーズの企業での非連続的な事業成長と組織拡大経験 ・CEOとの円滑なコミュニケーションスキルの向上 ・経営戦略に関わる情報提供と分析スキルの習得 ■当社の特徴: 日本経済において、全産業の中で最も影響力の強いメーカーの事業成長と専門性の高い求職者の価値観に基づき、人生を左右する重要な役割です。「質」にこだわり続けることで、Google口コミ4.9(評価数、約450件)や超大手企業から表彰を毎年いただくなど客観的な指標でも業界トップクラスのご評価をいただいています。「人」を切り口に新たな価値を創造し続けており、新規サービスへのアサインや事業拡大に向けた役割へ「JOBチャレンジ制度」を通じたキャリア形成が可能です。生産性の最大化を追求した働き方と定性と定量を切り分けた評価制度で本質的な成長を促進しています。 変更の範囲:会社の定める業務
トランス・コスモス株式会社〜プライム市場上場企業〜
東京都渋谷区東
300万円~399万円
ITアウトソーシング コールセンター, 秘書 営業事務・アシスタント
<最終学歴>大学院、大学、短期大学、専修・各種学校卒以上
\正社員登用実績あり・正社員同等の待遇/ 事務経験を活かし、プライム上場の同社にて役員の業務サポートを行うアシスタントを募集中 ■業務概要 ・営業組織所属の役員複数名を担当いただき、スケジュール管理など業務サポートを担当いただきます。 ・役員のアポイント・会議・出張などのスケジュール調整・管理 ・出張・会食・手土産の手配 ・電話・メール対応、来客対応 ・経費精算 ・その他会社イベントの対応など役員のサポート業務全般 ■\正社員登用実績ございます!/ 現メンバーでも契約社員から正社員登用になったメンバーもおり、実績もございます。また正社員を目指して長期就業いただける方を募集しております! 査定期間:半期に一度 評価基準:習熟度や貢献度により判断(より慎重性が高く会社の業績に直結する高い役職の役員を担当いただく、など) ■福利厚生充実! 交通費支給や社会保険完備など、正社員同様の待遇です。 時間外手当の支給や育休産休取得も可能です。 ■配属組織 アカウントエグゼクティブ アシスタントチーム ・5名在籍/役員アシスタント3名・事務アシスタント2名 ・役員アシスタント:女性/30代~40代の方々/正社員メンバー、契約社員メンバーが在籍/営業職や事務職経験者などバックグラウンドは様々です ・フロントメンバーの業務効率化に向けたフロー変革の提案など、他者を巻き込みながら積極的に発言するメンバーが多く風通しの良い風土です。 ■フォロー体制 入社後1か月程度はOJTを通して業務内容や社内理解を深めていただきます。 一人立ちされたら、習熟度を見つつ、役員のサポートをお任せいたします。 ■キャリアパス 社内公募制度を活用いただき別職種へのチャレンジ可能 変更の範囲:会社の定める業務
Meece株式会社
東京都千代田区丸の内(次のビルを除く)
東京駅
システムインテグレータ ITアウトソーシング, 秘書 営業事務・アシスタント
<最終学歴>大学院、大学、短期大学卒以上
◆◇社長秘書ポジション/社長のサポートをお任せ(スケジュール調整や議事録作成など)/会社の成長を共に感じられる事が魅力のポジションです! ■業務内容: 受託開発、SES、コンサルティング、お客様のビジネス拡大、多角的事業支援、AI研究開発事業などを行っている当社にて、社長秘書としてサポート業務をお任せします。 ■業務詳細: <事務サポート> 代表が抱えているプロジェクトでの事務的な下記業務 ・議事録作成 ・書類整理 <社長サポート> ・社長のスケジュール調整 ・予定・タスクのリマインド ・移動手配 <接待サポ—ト> ・会食手配 ・アポ調整 ・来客対応 ■キャリアパス: スキルやご経験によりますが、3ステップのキャリアを想定しております。 (1)事務…入社後すぐは当社の基本的な内容キャッチアップからスタートし、1つのプロジェクトの事務サポートから始めていただきます (2)上位事務…ある程度作業に慣れたタイミングで、より代表・顧客に近いところでのサポートをお任せします。 (3)秘書…代表側近の秘書となり、顧客との信頼関係が左右される重要な役割をお任せします。社長の側でサポートをしながら、会社の成長を共に感じる事が魅力です。 ■当社の事業内容: <受託開発> お客様の開発を当社に持ち帰り、上流からリリースまでご対応いたします。(ウォーターフォール開発・アジャイル開発) <コンサルティング> ITを駆使し、業種問わずお客様の課題を解決いたします。多数のパートナー様と力を合わせ、小規模から中規模・大規模事業へのサポートをします。 <SES(システムエンジニアリングサービス)> 大規模から小規模まで、様々なプロジェクトの人材不足を解消いたします。 <お客様ビジネス拡大> 既存、新規問わず、お客様のプロジェクトを運営いたします。 <多角的事業支援> 業界知識とIT知識を持ってお客様の様々な事業課題を解決・支援致します。単発的なコンサルティングではなく、お客様の課題の状況や要望に合わせて柔軟に且つ多岐にわたる支援が可能です。 <AI研究開発> 最新のトレンドであるAIの開発、研究スキルを持ってお客様のソリューション進化を支援いたします。 変更の範囲:会社の定める業務
500万円~799万円
ITアウトソーシング コールセンター, 秘書 一般事務・アシスタント
■仕事内容: 当社会長付きの役員秘書業務をお任せします。 ■具体的な業務: ・社内外スケジュール調整 ・出張手配(旅券手配、手土産・贈答品・お花等手配) ・車の送迎や運転手のスケジュール手配(総務への依頼) ・取締役会、経営会議、事業執行会議等の各種会議サポート ・慶弔関連の書類手書き(手書きでの案内状・お礼状作成) ・各種サポート対応(経費精算、決裁他各種申請業務、資料作成など) ・来客応対含むその他サポート業務全般 ■プライム上場企業の会長秘書として: きめ細やかな対応や、相応の振る舞い、的確かつ状況に応じた判断と行動が求められます。様々な業務に携わりながら経営をサポートします。 ※出張や会食への同行は基本ございません。 ■会長専属につくまでの流れ: 入社直後はまず管理本部への配属となります。まずは会社のことを知る、当社の秘書として求められることを理解&身に着けていただく期間として、3ヶ月〜半年程度を想定しています。その後正式に秘書課配属になった際は、先輩秘書から業務レクチャーを受けながら、プライム上場企業の会長秘書として2人3脚で業務にあたっていただきます。 ■やりがい: ・経営者のそばで会社経営に関わる広範囲な知見を得ることができます ・国内のみならず海外子会社・関連会社も多いため、グローバルな視点に触れる機会が多くあります 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社三ッ輪商会
北海道釧路市鳥取南
総合電機メーカー, 秘書 一般事務・アシスタント
<最終学歴>大学院、大学、短期大学、専修・各種学校、高等専門学校、高等学校卒以上
■業務内容: 建材事業・エネルギー事業・企画事業など多岐に渡り事業を行う当社にて、社長専属のドライバー(送迎メイン)および庶務業務をご担当いただきます。 それぞれの業務の割合は、ドライバー:庶務=7:3が目安となります。 ■業務詳細: ◇社長の送迎業務(社長外出時) ◇社長のスケジュール管理、調整 ◇ホテル、飛行機、公共交通機関等の手配及びアテンド ◇経費精算補助 ◇社長の業務サポート、その他付随する業務 ※社長の出張等同行することはなく、社長が不在の際は社内で簡単な事務作業をご担当いただきます。 ※社長の送迎に使用する社有車は、トヨタのアルファードとなります。 ■就業環境: 社内でのコミュニケーションを大事にしており、社内行事が盛んに行われています。 北海盆踊りの参加や社員旅行などを毎年実施しており、創業70周年を迎えた年には、記念としてハワイ旅行に行きました。 ワークライフバランスがとれており、公私ともに社員同士の仲が良く、業務に集中しつつ落ち着いて取り組める環境です。(行事は社会情勢を考慮し判断しています) 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社オプティマインド
愛知県名古屋市中区栄
栄(名古屋)駅
350万円~549万円
システムインテグレータ ベンダ(ハードウェア・ソフトウェア), 人事(採用・教育) 秘書
〜顧客対応を活かし、役員のサポートや自社の魅力を発信する仕事/物流大手など200社に導入/物流課題を解決する自社SaaS/大型資金調達も完了しIPOを目指す企業〜 ■業務内容: <役員秘書業務> ・代表、取締役のスケジュール管理、先方とのスケジュール調整 ・重要顧客、ステークホルダーの管理、マネジメント ・役員に代わっての銀行、証券、イベント登壇、取材などの各種調整窓口 ・会食場所、手土産などへのリサーチと手配 ・来客や取引先対応、慶弔対応 ・会議室準備、出張手配など ・資料作成 ・取材登壇対応 <人事、採用広報業務> ・社内イベント(社員合宿・決起集会・懇親会など)の企画、手配 ・採用広報業務(社員インタビュー記事作成など) ・オフィスの庶務業務など ■当社の紹介: 【物流の未来を、「最適化技術」で変革する。】 ◎当社は、最先端のアルゴリズムと独自のデータ活用を強みに、物流ラストワンマイルの最適化を通じて、サプライチェーン全体の進化に挑むスタートアップです。 ◎ソリューションとして当社はAI×最適化アルゴリズムによる、 輸配送最適化SaaS「Loogia(ルージア)」などを提供しています。 変更の範囲:会社の定める業務
日本管財ホールディングス株式会社
東京都中央区日本橋(次のビルを除く)
日本橋(東京)駅
不動産管理, 秘書 営業事務・アシスタント
〜東証プライム上場/ビルメンテナンス業界の独立系NO.1企業/年休122日×土日祝休み×残業15hの働きやすさ/上場企業で未経験からキャリアを形成いただける環境です〜 役員秘書としてサポート業務をお任せいたします。 ■詳細業務: ●会長帯同 (駅・空港までの帯同、近隣訪問先へ先に伺い、代理で手続きを行うなど) ●備品購入 ●出張手配、予約対応 ●他役員秘書との情報共有 ●電話対応、来客対応 ●書類作成、その他庶務業務 ■入社後: 1〜2ヶ月ほどかけて一通りの業務を経験していただき、役員との対応にも慣れていただいたら他のメンバーと連携しながら、少しずつ仕事の幅を広げていただく予定です。 ■キャリア: 役員秘書として数年経験を積んでいただき将来的には営業や管理部門など移動をいただくことも可能です。 ■働き方: 年休122日、残業は月平均約15時間です。また一時間単位での有給休暇取得や、毎週水曜日にノー残業デーに設定する等、社を挙げて自由な働き方の実現を目指しています。 ■同社の魅力 【業界の将来性◎×業界トップクラス実績】 ビル関連業界は変革期を迎え、当社はいち早くIT化に着手し、ビルの効率的な運営を実現する「WAFM(R)(広域施設管理)システム」を開発。ビルを365日・24時間リモート管理できるほか、設備警報や設備の運転状況、エネルギーなどの施設管理データを、定期的に収集・レポーティングすることを実現しました。また当社は自己資本比率も高く、借入等もないため安定経営となっています。 変更の範囲:会社の定める業務
クラウドコンサルティング株式会社
東京都港区新橋
新橋駅
400万円~599万円
ITコンサルティング 人材紹介・職業紹介, 総務 秘書 営業事務・アシスタント
◆秘書業務等幅広いバックオフィス業務をお任せ/残業10〜20H程/年休120日/代表直下で裁量持って働ける/少数精鋭◆ ■業務内容 (1)社長アシスタント業務:スケジュール管理や会議準備、メール対応など。 (2)営業アシスタント:マッチング業務のサポート (3)人事総務:勤怠管理、入退社手続き、採用業務、経費精算、備品購入、オフィス内庶務など (4)広報PR/WEBマーケ業務 ・当社が運営する2つのサイトのPR戦略策定 ※サイト:SAPフリーランスジョブズ(フリーランス案件紹介)/SAPジョブチェンジ(転職支援) ・プレスリリースの作成、イベントの企画事務と準備実施、ソーシャルメディアを利用した情報発信サポート等 ■入社後の流れ 入社後は1週間ほどマニュアル等を使用した座学研修を受けて頂き、会社の事業内容・今回のポジションの業務内容を習得して頂きます。 その後OJTで先輩社員と一緒に業務の幅を広げていき、3か月ほどで独り立ちが可能になります。 ■組織構成 秘書2名が所属しており、秘書業務に加えて広報等幅広い業務に取り組んでいます。 和気藹々とした活発なコミュニケーションを取り合える環境であり、代表直下の為、裁量をもってはたらきたい方におススメです。 ■社長について 2002年に同志社大学工学部電気工学科卒業後、投資銀行、監査法人、コンサルティングファームを経て、ベンチャー企業のCFOを歴任。2017年4月に「SAPコンサルタントの方に、フリーランスという新しいキャリアに挑戦して頂き、充実した人生を送るサポートをしたい」というモットーのもと、クラウドコンサルティング株式会社を設立。落ち着いた雰囲気と、細やかで気さくなお人柄で、社員1人1人に気遣いをなさる社長様です。 ■当社について 弊社は、国内最多数のフリーランスSAPコンサルタントのみで形成されたコンサルティング会社で、ほぼ全ての外資系大手コンサルティングファームやSIerが保有するSAP導入PJに、フリーランスSAPコンサルタントをアサインしています。 8期連続増収増益しています。2025年4月に9期目を迎えますが、コンサル業界の中で、型にはまることなく、まだまだ新しいビジネスモデルで挑戦し続けています。 変更の範囲:会社の定める業務
鍋屋バイテック株式会社
岐阜県関市桃紅大地
400万円~549万円
機械部品・金型 電子部品, 秘書 営業事務・アシスタント
〜年休129日/岐阜から全国、そして世界へ/幅広い業界ニーズで安定/2019年経済産業省「新・ダイバーシティ経営企業100選」、岐阜県「ワーク・ライフ・バランス推進エクセレント企業」など多数受賞の働きやすさで離職率1.63%〜 ■当社について: 当社は、岐阜県関市で450年以上の歴史があり、「伝統技術」と「先端技術」を持ち合わせた業界トップメーカーです。 技術力を評価いただき、内閣総理大臣表彰「第1回ものづくり日本大賞」優秀賞等、複数の表彰をいただいております。 また、技術力だけではなく、働きやすい環境作りを意識して経営しております。 ■当社の魅力: ☆「毎日6時には家にいます!」という社員もいるくらいのワークライフバランスの良さが魅力です。 ☆年間休日129日、有給も取得しやすい雰囲気です。(育休取得率女性100% 男性50%) ☆モダンで美しいオフィスです。(日経ニューオフィス推進賞など受賞) ※当社は、「良い商品は、良い環境から生まれる」という理念のもと、公園の中にあるような工場を目指した”工園”コンセプトに基づく環境づくりを行っています。 ■業務詳細: 〈入社後にお任せする業務〉 ・顧客対応(電話、メール) ・来客対応 ・備品の手配 ・営業データの管理、集計 〈将来的にお任せする業務〉 ・商品に関する問い合わせ対応 ・工場見学対応 ・関係者日程調整 ・お客様を招いたイベント運営サポート ・会場準備 ■研修体制について: 約2カ月程度の研修を予定しております。 OJT研修を中心としますが、業務基礎研修や商品知識の勉強会を予定しております。 ■働き方: 個人の時間を大切にしてほしいという会社としての想いがあり、年間休日129日、有給休暇も取得しやすい環境であり、残業も月平均20h以下です。連休と有休を繋げて長期バカンスに行く社員も多数。 ■社内の雰囲気: 「社員がものづくりに誇りの持てる会社、ゆとりのある工場にしたい」 という想いから生まれた本社工場(関工園/工場でもあり緑豊かな公園でもあります)には、実現したい製品を自ら企画・開発し、ものづくりの楽しさを忘れずに新しいことにトライできる環境が整っています。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社エラン
長野県松本市出川
350万円~649万円
医薬品メーカー 福祉・介護関連サービス, 総務 秘書
<最終学歴>大学院、大学、短期大学、専修・各種学校、高等専門学校卒以上
〜「入院準備が困難」「急な入院」「一人暮らし」等の入院に関する困り事をレンタルサービス『CSセット』で解決!東証プライム上場〜 ■職務内容 当社の秘書課(松本本社)にて、下記の業務をお任せします。 ・スケジュール管理 ・出張手配 ・来客や訪問のアテンド ・会議準備 ・社内外との連絡調整、各種資料作成(挨拶状作成等) ■組織構成 ・秘書課2名(50代1名/30代1名) ・ゆくゆくは秘書課の管理職を目指していただくことも可能です◎ ■働きやすさ 充実した社内制度・福利厚生で自分らしく働ける環境です! ・土日祝休み×年休124日で仕事・家族も両立できる環境 ・フレックスタイム制や在宅勤務、ビジネスカジュアルなど多様な働き方を推進 ・東証プライム上場ならではの福利厚生の充実=福利厚生生楽部や社内イベント、Eラーニングなど ■会社の魅力・特徴 年間360万人以上×利用施設2000以上!病院や介護施設に入院時に必要な日用品(衣類・タオル類・洗面用具等)をレンタルできる革新的サービス『CSセット』を展開しております。 *CSセットとは* 病院患者、介護施設等の入所者やその家族が「手ぶらで入院・入所」「手ぶらで面会」「手ぶらで退院・退所」できるよう、入院・入所生活に必要となる衣類・タオル・紙おむつや日常生活用品などを日額定額制でレンタルできるサービス ◎法人企業メリット:初期コスト不要&既にお取引あるリネンサプライ業者と提携できるので業者切り替えも不要で導入しやすさが強み!日用品・衣類など必要な分を必要時に当社が在庫管理の上で提供するので、看護・介護職員の業務負担を軽減できます。 ◎入居者メリット:行けば必要なものが揃っているホテルのように、“手ぶらで入退院”が実現できるため、日用品や衣類の買い出し・補充が不要♪ 変更の範囲:会社の定める業務
東通建物株式会社
ディベロッパー, 庶務・総務アシスタント 秘書
学歴不問
□■不動産総合商社/不動産関連のグループ経営で安定成長/土日祝休・年休123日・完全週休2日制■□ ■業務内容: 秘書室にて主に総務業務をお任せいたします。 ■具体的には: ◇総務業務(各種会議体運営、備品発注等) ◇庶務業務(会食の予約代行や手土産選定、案内状・お礼状の作成・送付など) ◇年間行事の手配(お中元・お歳暮・年賀状・暑中見舞いの作成・送付など) ◇社長秘書業務(スケジュール確認、会食手配等) ◇電話応対、訪問顧客対応 ◇書類作成等、業務サポート他 ■当社の特徴: ◇東通グループとして不動産売買・仲介だけでなく、不動産再生・活性化事業について自社で保有運営、土地の取得、建物の企画から建設、完成後の運用まで一貫し行うことで、優良資産の更なる拡大につなげて事業推進を実現しております。 ◇2030年までに運用資産規模3,000億円を目指すとともに、AM事業等の新規業務を展開し、さらに人材・物件・資金を充実させ、不動産総合商社として、グループ一丸となって取り組みを行います。 変更の範囲:会社の定める業務
フジ住宅株式会社
大阪府大阪市北区同心
350万円~449万円
住宅(ハウスメーカー), 秘書 営業事務・アシスタント
■仕事概要: 管理職等の秘書業務をお任せします。 スケジュール管理をはじめ、仕事を進めやすくするための仕事全般を担って頂きます。 ■業務詳細: 管理職の秘書として、秘書業務全般をご担当いただきます。 お礼状作成 手土産手配 予定管理 メール・商談記録の書き起こし 資料作成等 ■業務の特徴: ・仕事のスタイルは100%デスクワークが中心となり、顧客訪問への同行等は予定しておりません。 ・産休休暇を所得後、職場復帰される方も多い環境です。 ・残業も少なく、定時勤務が基本スタイルとなっております。 ・会食や出張への同行はございません。 ■特徴 ・長く安心して働ける環境と体制 東証プライム上場企業でありながら、関西エリアからの転勤も無く、腰を据えて長く働ける環境が整備されています。 労務管理の徹底はもちろんのこと、産育休の取得や復職の実績も多数ございます。その為、中途入社の従業員からも「働き方が改善された」という声が多く出ています。 ・社員を大切にする文化 顧客満足向上の為には、まず社員に幸せなってほしいという考えのもと従業員の福利厚生の充実や4月に親孝行手当支給など、 社員とその家族の幸せを大切にする会社です。 ・公正な評価制度 当社では、所属部署だけでなく関連する部署からの評価も含めた360度評価を採用しています。 その為、自身の頑張りが公正に評価される環境です。 ■フジ住宅の実績: 創業52年の当社は、大阪府住宅着工棟数 地域ビルダーランキングにおいて17年連続(2005年度〜2021年度)第1位(2023年2月発表)となっており、また、「2024年オリコン顧客満足度R調査」におきまして、「2024年 オリコン顧客満足度R調査 建売住宅ビルダー 近畿 第1位」「2024年 オリコン顧客満足度R調査 建売住宅 ビルダー 近畿 大阪府部門 第1位」を4年連続ダブル受賞いたしました。 変更の範囲:無
有限会社建隆マネジメント
兵庫県神戸市中央区海岸通
不動産仲介 不動産管理, 秘書 一般事務・アシスタント
\不動産・輸出入貿易・ホテル・温浴業・飲食業・食品製造業・損害保険代理店業など、幅広い事業展開を行っているKMGグループの中で表題のポジションをお任せいたします/ 【変更の範囲:当社業務全般】 ■職種概要 ・貿易・流通業、不動産業、ホテル・温浴業、外食事業、食品製造業、M&Aを含む投資業などの分野で財務管理、財務分析のサポートをお任せします。 ■配属先情報: ・役員室 ■働く環境: ・年間休日123日。土日祝休みで残業もほとんどなし。 ・年末年始など長期休暇もあります。有給消化しにくい風土等もなし。 ・色んな事を経験させる社風。入社後のキャリアチェンジの可能性も。 ・賞与は自己申告制。業務改善等会社にとってプラスのことをする方には、しっかりと報酬として評価される仕組みです。 ■建隆マネジメント(KMG)グループについて: ・1953年、台湾バナナの輸入販売業務を目的に建隆貿易株式会社を設立。以後、海上輸送業、不動産業等への事業拡大を経て、1998年に建隆マネジメント (KMG) グループを形成しました。各企業がもつ豊富な事業リソースを応用しながら、時代のニーズに対応したサービスを展開しています。 変更の範囲:会社の定める業務
\不動産・輸出入貿易・ホテル・温浴業・飲食業・食品製造業・損害保険代理店業など、幅広い事業展開を行っているKMGグループの中で表題のポジションをお任せいたします/ 【変更の範囲:当社業務全般】 ■職種概要 貿易・流通業、不動産業、ホテル・温浴業、外食事業、食品製造業、M&Aを含む投資業などの分野で営業企画や事務サポートを通じて事業全般の補助をお任せします。 ■配属先情報: ・役員室 ■働く環境: ・年間休日123日。土日祝休みで残業もほとんどなし。 ・年末年始など長期休暇もあります。有給消化しにくい風土等もなし。 ・色んな事を経験させる社風。入社後のキャリアチェンジの可能性も。 ・賞与は自己申告制。業務改善等会社にとってプラスのことをする方には、しっかりと報酬として評価される仕組みです。 ■建隆マネジメント(KMG)グループについて: ・1953年、台湾バナナの輸入販売業務を目的に建隆貿易株式会社を設立。以後、海上輸送業、不動産業等への事業拡大を経て、1998年に建隆マネジメント (KMG) グループを形成しました。各企業がもつ豊富な事業リソースを応用しながら、時代のニーズに対応したサービスを展開しています。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社アジャイルウェア
大阪府大阪市中央区淡路町
システムインテグレータ, 秘書 一般事務・アシスタント
★隔週週休3日制、コアタイムなしのフルフレックス、自社内開発100%、服装自由、社員を大事にする社風で、好きな仕事に集中できる職場環境です。 ■業務内容: 当ポジションでは仕事概要弊社の代表取締役CEO秘書業務をお任せします。 ◇代表同行 会社訪問や各種会合・パーティーへの同行、東京・地方出張時の同行 ◇会議資料、講演資料、スピーチ原稿等の作成 ◇タスク・スケジュール管理、リマインド ◇メールチェック/報告、代理返信 ◇その他サポート業務 出張手配(新幹線、飛行機、ホテルなど)、会食手配、贈答品の管理および手配、郵便や配送の管理および手配など ■出張の頻度: 代表は週2〜3回大阪オフィスへ出社、月2〜3回数日間の東京オフィスへの出社を行っています。その他にも講演会への出席に伴う地方出張などがあり、秘書の方には同様の頻度で出社・出張同行をお願いします。 スケジュールによっては、丸一週間出張に同行いただくこともあります。 例)日曜日に地方へ移動→地方で勤務後、水曜日に大阪へ移動→大阪オフィスで勤務後、そのまま東京へ移動→土曜日に帰宅 など ■チーム体制: コーポレートチームには男性1名、女性6名が在籍。 現在は専任秘書と別チームメンバー1名で手分けして秘書業務を対応している状況です。入社後は各メンバーからそれぞれ業務を引き継ぐ予定です。 ■当社の魅力: <決められたやり方ではなく、自分で考えて仕事ができる環境> 目先の費用やコストにこだわるのではなく、気持ちよく・効率よく・楽しく働くための投資を惜しまないという社風があり、自分から効率的な仕事のやり方や内容を提案し、実行できる環境があります。 決まったやり方で決まった仕事をするのではなく、良いと思ったことはどんどん提案して、どんどん効率化してください。 <社員を大事にするフラットで自由な組織> しっかりと意思疎通できるフラットな組織です。「上司」という立場は存在せず、全員がメンバーの一員として誰とでも対等に接することができる環境です。オンラインのチャットによるコミュニケーションで、気軽にオープンな会話をしています。業務改善を進めるための「ふりかえり」も定期的に実施。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社ライトカフェ
東京都渋谷区広尾
400万円~499万円
〜安定の事業基盤・優れた働き方が特徴のIT企業で完全未経験から秘書へ〜 ●国内大手「リクルートグループ」と主要取引/従業員900名越えのIT企業 ●当社役員の秘書業務をお任せ・他の秘書メンバーと協力して業務 ●OJT形式により完全未経験者も歓迎。「ホスピタリティ精神」の高い方へ ●「年間休日127日/残業10時間/在宅可能/育休取得実績多数」働き方◎ ■職務内容 当社役員の秘書・アシスタントのスケジューリング業務や経営陣のサポートなどをお任せ致します。 役員層と接するため広い視野を養うことができ、高いビジネスリテラシーを身に着けることが可能です。 ■業務詳細: ▼以下柔軟にお任せします。 ・スケジュール管理 ・社内外の会議出席、資料・議事録作成 ・備品発注などのオフィス環境整備 ・各種プロジェクト支援 / 新規事業開発支援 ※秘書業務だけではなく、新しい会社の立ち上げのサポートや、コスト管理、会社のプロジェクトの支援等、幅広い業務をお任せする可能性がございます。 ■キャリアステップ例 入社直後:スケジュール管理から入り、会社や経営陣の理解を深めます。 その後:プロジェクト支援や新規事業開発支援、その他アシスタント業務など業務の幅を広げていきます。 ■配属先チーム 20〜30代の女性4名で協力しながら業務を行っています。 金融業界や旅行業界から業界・職種未経験で入社し活躍中です◎ ■就業環境 IT業界未経験でも先輩社員がつき、OJTで丁寧にお教え致します(すぐに一人でお任せなどはしません)。部署内で支え合いながら業務を進められるので、未経験の方も安心して業務に取り組んでいただけます。ゆくゆくは秘書業務だけでなく、各種プロジェクト支援・新規事業開発支援など業務の幅を広げて頂くことも可能です! ■企業・業務の特徴 ・社風:社員同士が社歴、役職に関係なく話し合える風通しの良い社風です。定期的に社員面談を実施し、社員一人一人が普段感じていることや今後のキャリアプランなどをキャッチアップし、一緒に実現する事を組織として心掛けています。 ・ワークライフバランス:年間休日127日や残業10〜20時間程度等長期で働きやすい環境が整っております。 ・安定性:創業以来21年連続で黒字経営となっております! 変更の範囲:会社の定める業務
野村プロパティーズ株式会社
東京都中央区日本橋本町
不動産仲介 不動産管理, 総務 秘書
■職務内容: 役員秘書として5名の役員を担当し、下記業務に従事をいただきます。 ・社内外のアポイント(野村Gの秘書間でのやり取り) ・取引先との調整 ・車・手土産・会食の手配 ・経費の処理・事務作業 <企業について> 野村證券をはじめとする野村グループのインハウスの不動産専門家として不動産ビジネスおよびファシリティマネジメントを担うプロフェッショナル集団です。 多様化する野村證券のお客様ニーズにお応えすべく、不動産に関わるコンサルティングおよびソリューション事業の提供にも力を入れています。 ■キャリアについて: 今回の募集は専任職となりますため、部署の異動はございません。 ■働き方: ・残業時間30時間程度 ・転勤はありません 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社さんわコーポレーション
愛知県海部郡大治町西條
食品・飲料メーカー(原料含む), 秘書 営業事務・アシスタント
【名駅から車で30分圏内/老舗企業で秘書業務に挑戦/職種未経験歓迎/風通しの良い職場/転勤無し/残業10時間程度/創業120年超の安定企業】 ■職務概要: ・同社は名古屋コーチンを主体とした鶏肉加工品の製造・卸販売を行う老舗企業です。 ・今回は成長を続ける同社で、秘書として経営陣や管理職のサポートをしていただける方を募集しています。 ・秘書としての経験は不問です。 ■詳細: ・経営陣や管理職のスケジュール管理および調整 ・会議資料やプレゼンテーション資料の作成 ・社内外との連絡・調整業務 ・来客対応および電話対応 ・その他、経営陣のサポート業務全般 など ※社内でこなす業務がメインとなり、出張や会食に同席・同行予定はございません。 ※運転業務も発生しますが、送迎業務は発生せず、お土産の買い出し・役所への届出等をご対応いただくイメージです。 ■組織構成: ・秘書チームは、現在3名体制で運営しています。チームリーダーを中心に、各メンバーが経営陣や管理職のサポートを行っています。 ・新たに加わる方には、先輩社員からの丁寧な指導があり、安心して業務に取り組むことができます。 ・また、風通しの良い職場環境が整っており、意見やアイデアを自由に発信できる雰囲気です。 ■同社の魅力: ・同社は120年以上の歴史を持つ老舗企業でありながら、常に挑戦を続ける社風が特徴です。従業員の声を大切にし、働きやすい環境づくりに注力しています。 ・また、名古屋コーチンの生産・販売を手掛けるリーディングカンパニーとして、美味しさと食の安全を追求し続けています。福利厚生も充実しており、長期的なキャリア形成が可能です。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社双葉デザイン
東京都中央区銀座
銀座駅
内装・インテリア・リフォーム ファーストフード関連, 秘書 道路旅客・貨物運送
〜1次面接は相互理解の場!お気軽にご応募ください/夏季休暇、年末年始休暇あり/神奈川中心に関東近郊の商業施設の内外装デザインを手掛ける企業/建設業の安定した事業基盤の元、運転手を募集〜 ■業務内容: ◇関東各地の現場へ当社代表やお客様を乗せて送迎 ◇簡単なパソコンの表計作業 ※空き時間は他業務(書類の整理等)を行っていただきます。 ■業務詳細: ・運転とパソコン業務の割合 運転9割、パソコン業務1割のイメージです。 目安ですが、週に1日程度は神奈川県海老名本社へ来ていただく形となります。 ・想定エリア 運転のエリアは、東京都内、神奈川県含め南関東圏が主です。 ゴルフ場、空港(代表の出張時)、取引先、海老名本社に行くことが多いです。 ・夜勤 月1回程度が目安となります。 ■当社の魅力: 【当社の強み】 企画・設計から施工・アフターメンテナンスまで自社で一貫して行うことで、コスト削減と、スピーディーな対応が可能です。顧客満足度が高いため、新規開拓営業は行わず、紹介やリピートで案件を獲得できています。 【職場環境について】 20代、30代が中心に活躍し、会社や仕事が良い方向に変わることであれば、上下関係なく自由に発言できる環境です。休みが取りにくいと思われがちな仕事ですが、良い結果を出すにはリフレッシュも必要。そのため代休や振替休日をはじめ、社員が気持ちよく働ける制度を整備。キツイことも少なくない仕事だからこそ、スマートに楽しく、そんな風土が息づいています。 【なぜ建設業の当社が飲食事業を始めたのか】 そもそも当社が飲食事業を始めた理由は、飲食店の店舗デザインを担っている会社として顧客の気持ちを理解するため。10年前にフランチャイジーとして飲食事業を始め、今後も更なる拡大を目指していきます。 ■当社について: 当社が目指してきた事は、常にお客様の立場で考え、様々な課題やご要望に共に取り組み、共に考え、最適な方法で迅速にお応えするという事。さらにその過程で得た技術やノウハウをもとに、さらに高いレベルの顧客満足を実現する力を得る事です。 法令・規制要求事項を遵守する事はもちろん事業活動の透明性を維持し、お客様に本当に必要とされる企業でありつづけたいと考えております。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社ギブリー
東京都渋谷区南平台町
400万円~799万円
システムインテグレータ ITコンサルティング, 経営企画 秘書
【生成AIの企業活用推進とDX支援サービスを提供/東証プライムまたはNASDAQでの時価総額1,000億円規模の上場を見据え採用強化中!】 ★代表直下で事業グロースの仕組みを吸収し、戦略思考を醸成できます! ★将来的に経営企画・経営管理・事業開発などへのステップアップ可! ★将来起業を目指したい方や、キャリアアップのため経営者の意思決定を学びたい方を募集します! ■募集概要 急速な事業拡大と組織成長に伴い、当社代表は多岐にわたる経営判断や外部ステークホルダーとの関係構築に注力しています。東証プライムまたはNASDAQでの時価総額1,000億円規模の上場を見据え、経営効率化と代表業務の最適化を実現するため、社長室秘書を募集します。 ■業務内容 代表の“隣席” で幅広い実務を担い、経営判断のスムーズな実行を支えるポジションです。 ・会食への同行・当日のエグゼクティブサポート ・代表スケジュールの調整・管理(重要会議、投資家面談、出張、会食など) ・社内外連絡、来客応対、電話・メール対応 ・資料作成(会議・プレゼン資料)および会議同席・議事録・フォローアップ ・出張・会食手配、旅程管理、社用車やハイヤー手配 ・上場準備関連の調整業務、経営幹部との連携 ・慶弔・贈答・重要書類の管理など幅広いアドミン業務 ・その他、代表が適宜指示するミッション全般( 「なんでも任せる」スタンスで裁量大 ) ■キャリアパスと成長機会 ・IPO準備フェーズで経営の意思決定プロセスを体験 ・代表直下で事業グロースの仕組みを吸収し、戦略思考を醸成 ・将来的に経営企画・経営管理・事業開発などへのステップアップ可 ■ギブリーについて 「すべての人が物心豊かな社会を実現する」をビジョンに掲げ、生成AIやAIエージェントなどを支援する、2009年創業のAIイネーブルメントカンパニー。 グローバルな開発組織と事業創造力、スピードを強みに事業を展開し、累計4000社を支援。生成AI分野の実績は650社以上。 AI業務効率化事業「MANA」、AI共創開発事業「Givery AI Lab」、AIマーケティング事業「DECA」、デジタル人材採用・育成事業「Track」を展開。 変更の範囲:会社の定める業務
ファイルフォース株式会社
650万円~1000万円
ベンダ(ハードウェア・ソフトウェア) Webサービス・Webメディア(EC・ポータル・ソーシャル), 経営企画 秘書
【経営層の近くで会社の成長を支える仕事/フレックス/年休134日/駅直結の好アクセス/日本に寄り添った純国産のSaaS自社サービス展開/IPO準備中/売上成成率150%達成】 ■業務内容: CEOや社内外の関係者と連携しながら、業務全体が円滑に進むようマルチタスクで幅広い支援を行います。 具体的には以下のような業務が含まれます。 ◇CEOのタスク・スケジュール管理 社内外関係者との日程調整 CEOおよび社内メンバーのタスク進捗管理とリマインド 社外タスク(取引先や弁理士など)の進行フォロー ◇コミュニケーション・調整業務 社内外の各種会議に参加し、議事録作成や情報整理 商標・特許関連の進行支援(弁理士とのやり取り含む) ◇CEOの業務オペレーション支援 経費精算業務(領収書・精算書) ExcelやPowerPointを用いた資料作成支援・代行 契約書チェックや外部との法務コミュニケーション補助 採用関連のやり取りやスクリーニング支援 ◇イベント関連支援 CEOが参加するイベントの準備・調整・当日サポート 社内イベントの企画・運営補助 ◇業務改善・プロセス整備 社内の業務フローの把握・記録・改善提案 ■事業内容: ◇当社は、企業におけるあらゆるデータの保管、管理、共有などができるセキュアで高機能な国産クラウドストレージを提供しています。 ◇あらゆる環境から、柔軟かつセキュアに社内データにアクセス手段を提供することができる法人向けクラウドストレージは、企業にとって欠かせないサービスとして成成を続けています。 ■魅力: ◇CEO直下で動き、ビジネス全体を推進する重要なポジション ・経営に近い立場で多様な業務を経験しながら会社の成長を内側から支える仕事です。 経営層の意思決定に同席し、事業の全体像を理解しながら、具体的な実務を通じて組織の動きを支える醍醐味があります。 ・日々変化する状況に柔軟に対応しながら、自らの工夫や判断で仕事を前に進めていけるため、受け身の事務職や秘書業務とは異なり、「自分が組織を動かしている」という手応えと達成感を得ることができます。 また将来的には、これまで培った知識や経験を活かして、経営管理や経営戦略といったコアな領域にステップアップすることも可能です。 変更の範囲:会社の定める業務
三井不動産商業マネジメント株式会社
埼玉県富士見市山室
300万円~349万円
不動産管理 設備管理・メンテナンス, 秘書 受付
〜アルバイトや離職からの復帰もOK/残業ほぼなしでワークライフバランス◎/子供手当あり/しっかり研修からスタート/女性活躍/ららぽーと・三井アウトレットパークなど運営〜 ■業務概要 ららぽーとのインフォメーション・受付・コンシェルジュ業務をお任せいたします。 <館内のご案内> 「セレモニー用の服を売っているお店はありますか?」「ここから近いお手洗いはどこですか?」など、さまざまなお客様のお客さまの要望に応える店舗のご案内をします。 <館内放送> 営業時間のご案内や「本日13時よりフードコートエリアにて**を行います!」というイベントのご紹介など、マイクで館内放送を行うのも私たちの仕事です。 <お客様対応> 落とし物や迷子、急な体調不良など、お客さまのお困りごとなど様々な対応をいたします。 <内勤業務> 各店舗の商品の取扱い状況、お客さまの声を集め、分析や改善点を見つけていきます。 ★未経験でも安心!入社後まずは座学研修からスタート 「総合案内所での接客とは?」「ららぽーととはどんな施設?」といった基礎知識から、「どうしたらお客さまに心地よく過ごしていただけるか?」など、実務で使える知識までイチから学べます。入社研修後も充実した実務研修あり 接客のロープレや館内放送の発声練習を行うほか、現場でもはじめのうちは先輩社員がそばでサポートしますので安心してください。 ★やりがい お客様の声に積極的に耳を傾け、業務を通してサービスの問題点や改善点、より良いアイデアを見出し、それを具体的なサービスとして形にしていくことが出来る仕事です。お客様に寄り添い、ホスピタリティを活かして働きたい方にピッタリ!アルバイトでは物足りない、離職中の状態から復帰したい、家庭との両立を図りながら勤務したいなどの希望をお持ちの方へお勧めのポジションです。 ■就業環境 年間休日約120日、残業はほぼなし、シフトも前月にゆとりを持ったスケジュールで調整しておりプライベートとの両立がしやすい環境です。 ワンウィーク休暇…2日間の特別休暇と有給休暇を併せて7日以上の連続した休暇を年1回取得が可能です。 ■雇用形態 契約社員採用となりますが、キャリアアップを目指す方は、正社員登用へのチャレンジすることも可能です。実施に正社員登用実績もございます。 変更の範囲:会社の定める業務
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