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株式会社スタッフサービス オフィス事業本部
東京都
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人材紹介・職業紹介 人材派遣, 秘書
未経験OK ◆未経験者歓迎! 【OAスキル】Excel(VLOOK関数)
11月スタート!《安心・安定の社団法人》当社スタッフの方と一緒に働きませんか! 【お願いしたいお仕事の内容】~秘書~スケジュール管理、アポイントの受付・調整・連絡、手土産や会食対応の手配、役員の利用する各種資料・書類の作成、社用車などの運行調整・手配、慶弔対応、電報・礼状手配、行事予定表の作成、ワークフローシステムへの行事予定の登録など…。
経験者のみ募集 ◆業界経験問いません、ある方歓迎!※秘書(上場企業での)の経験が必要です。 【OAスキル】Word(作表)
11月スタート!<総合エンジニアリング会社>先輩社員が教えてくれる!質問しやすい環境です! 【お仕事の内容】代表取締役のスケジュール管理(会議室手配・時間調整)|出張手配(ホテル予約・航空券手配)|電話・メール対応|イベント手配(お土産購入など)|資料のファイリング|来客・受付対応などをお願いします。
北海道
未経験OK ◆未経験者歓迎! ※社外対応やビジネスメールの実務経験がある方歓迎。
12月スタート!未経験でも大丈夫!同業務の方もいるので安心して就業可能です! 【お願いしたいお仕事の内容】総務事務として領収書・請求書作成|総合受付対応|電話取次|秘書業務:役員秘書としてスケジュール管理・出張手配・アポイント調整|備品・書類・メール管理|伝票・資料作成|電話・来客応対など。 ※総務事務から始めていただき、その後秘書業務になります。
大阪府
経験者のみ募集 ◆業界経験問いません、ある方歓迎!※秘書の経験が必要です。 ※スケジュール調整の業務経験をお持ちの方歓迎。 【使用するOAスキル】Excel(関数)
賃貸仲介サービスなどをおこなう会社有名ビル勤務大手グループ企業での秘書のお仕事です 【お願いしたいお仕事の内容】社長秘書|スケジュール管理|必要情報のリサーチ・データ収集|各種チケット・出張手配などをお願いします。 引継ぎあります
経験者のみ募集 ◆業界経験問いません、ある方歓迎!※総務事務or営業事務などの事務アシスタントの経験が必要です。 ※外部との対応経験がある方。 【OAスキル】Ex(関数)・PP(文章入力)
キレイなオフィス駅徒歩圏内で通勤しやすいです! 【お仕事の内容】取締役のスケジュール調整(社内・社外、メール・チャット)|関連部署の伝票処理|経費精算(専用システム)|タクシー・会食時の手土産・飲食店手配|資料作成アシスタント|来客応対、電話応対などをお願いします。
株式会社スタッフサービス
経験者のみ募集 ◆業界経験問いません、ある方歓迎!※事務の経験が必要です。 【OAスキル】Word(作表)・Excel(関数)・PowerPoint(プレゼン編集)
11月スタート!●医薬品メーカー●質問しやすい職場!先輩社員が教えてくれます! 【お願いしたいお仕事の内容】ユニット長・本部長の秘書業務(スケジュール管理、会議調整、出張手配、役員経費処理など)|ユニット・部門のサポート業務などをお願いします。 引継ぎあり ※週1~2日在宅勤務あり。詳しくはお問い合わせください。
経験者のみ募集 ◆業界経験問いません、ある方歓迎!※事務の経験が必要です。 ※スケジュール管理の経験をお持ちの方。 【使用するOAスキル】Excel(ピボット)・PowerPoint(プレゼン編集)
〔交通関連サービスなどをおこなう会社〕朝は少しゆっくり9時半始業!就業時間相談可能です 【お願いしたいお仕事の内容】社長・副社長のスケジュール管理|購買処理|決算関連の業務などをお願いします。 引継ぎあり ※週3~4日在宅勤務あり。詳しくはお問い合わせください。
経験者のみ募集 ◆業界経験問いません、ある方歓迎!※事務の経験が必要です。 ※メールの読み書きができる英語できる方。 【OAスキル】Excel(関数)・PowerPoint(プレゼン編集)
残業ほとんどなくプライベート充実!朝はラクラク9時半からの勤務です! 【お願いしたいお仕事の内容】会議の日程調整・会場手配・当日段取り・アジェンダ確認、契約管理(契約システム)、会議資料作成のアシスタント業務などをお願いします。
経験者のみ募集 ◆業界経験問いません、ある方歓迎!※秘書の経験が必要です。
≪ソフトウェア開発会社≫リフレッシュできる休憩室完備!幅広い年齢層の方々が活躍中です! 【お願いしたいお仕事の内容】資産管理、契約管理、税理士対応、スケジュール調整、出張手配、会計書類作成・チェック、郵便物の仕分け、文書対応などをお願いします。 ※週1~2日の在宅勤務あり。詳しくはお問い合わせください。
キョーラク株式会社
京都府京都市上京区龍前町
350万円~599万円
石油化学 樹脂部品・樹脂製品, 秘書 受付
<最終学歴>大学院、大学卒以上
【職種未経験歓迎/国内トップクラスの総合プラスチックメーカー/縁の下の力持ちとしてご活躍したい方歓迎/大手取引先多数・創業100年超・60年以上黒字経営/完全週休二日制(年休121日)/食品ボトル・自動車の内外装部品など、様々な業界で使用されているプラスチック分野におけるパイオニア企業】 ■職務概要: 介護ベッドやバスユニットなどの住宅・生活関連、仮設トイレ、レースゲームシート、トラクター他、世の中で幅広く使用されるプラスチック製品を生み出す同社にて、社長秘書としてご活躍いただきます。 ■仕事の流れ: ・スケジュール管理・会合出欠管理・社用車運行管理 ・ホテル・新幹線・航空券手配(国内) ・旅費精算(海外・国内) ・海外出張時の名刺管理 ・御礼状・案内状・請求書・年賀状の作成 ・祝電原稿作成・手配、弔電手配、金封の手配・管理 ・その他諸雑務 ■組織構成: ・大阪支店には50名ほどの社員が在籍しており、総務部には男性2名、女性1が所属しています。うち秘書業務は1名(女性20代)が対応をしています。 ・ご入社後、秘書業務はこの既存社員からOJTにて習得いただきます。 ■同社の魅力: ・関わる業界の広さ:自動車、食品、介護・医療、工業部品など様々な業界で高い技術力を生かした製品を提供しています。各業界にあらゆる強みを持った製品を製造しており、業界大手の企業様からの引き合いも強く、経営面も安定しております。 直近では新型コロナウイルス対策商品として、アルコールスタンドや飛沫防止用のビニールカーテンなども手掛けています。 ・海外拠点も展開するグローバル企業:国内拠点だけではなく海外にも拠点を展開しています。20年ほど前からASEAN地域を中心に展開しており、海外展開も積極的に行っております。 ・環境に配慮した事業:プラスチック製品だけでなく、水上用太陽光発電フロートなど、CO2削減のため、環境に配慮した事業も行っています。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社SBI証券
東京都港区六本木泉ガーデンタワー(19階)
500万円~799万円
証券会社, 金融事務(銀行・証券) 秘書
【職種未経験歓迎!オンライン総合証券のパイオニア企業◆「IT×金融」で独自の強み!10年余りであらゆる金融関連サービスを網羅するSBIグループ 】 アナリストのアシスタントとしてレポート作成や資料作成等のサポート業務になります。 <業務内容> ・モデル、リサーチレポートや投資家向けプレゼンテーション資料の財務データ、業界データ、およびマーケット関連データのメンテナンス(更新、ダウンロード)、図表の作成等。 ・リサーチレポートの発行手続き (システムを使った作成から公開・配信までの一連の作業)。 ・英語版レポートの作成(簡易的な翻訳を含む。) ・アナリストのスケジュール管理、出張手配、経理精算などのアドミン業務。 ・社内外の関連部署担当者とのコミュニケーション。 ★契約社員採用について 入社後6ヵ月で正社員登用90%程度、入社後1年で95%強の方が正社員となられています。 正社員登用の条件として、証券外務員一種の資格が必要です。資格をお持ちでない方は、入社後に取得していただくことになります。 万が一取得できなかった場合は、契約社員としての更新となりますので、ご了承ください。 ■当社について: 2025年11月現在の総合口座数は国内初となる1500万口座を突破! 「顧客中心主義」を経営理念とし、口座数・個人株式委託売買代金・預り資産残高において業界トップクラスの地位を築いています。株式売買委託手数料に依存しない事業基盤を構築し、経営成績が株式市場の動向に影響を受けにくく、よりバランスの取れた収益体質を目指すオンライン総合証券のパイオニア企業です。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社ベルテックス
東京都新宿区西新宿住友不動産新宿オークタワー(9階)
300万円~449万円
ディベロッパー 不動産仲介, 秘書 道路旅客・貨物運送
<最終学歴>大学、短期大学、専修・各種学校、高等専門学校、高等学校卒以上
~スタンダード市場上場/年休120日・残業20h程度でワークライフバランス◎/週2~3日在宅勤務(相談可)/フレックス制/男女問わず活躍できる基盤~ ■お任せする業務 社長専属の運転手業務をメインに、運転手業務がない日については社長の経費対応等の事務業の他、取締役の事務業務サポートもお任せいたします。 ・運転手業務(遠方への運転有、車タイプ:ミニバン) ・社長経費精算対応 ・社長スケジュール調整 ・取締役のスケジュール調整 ※運転手業務以外の業務については既存社員から引継ぎを行わせていただく予定です。 ■当ポジションの魅力 ・年休120日、残業20h程度、フレックスタイム制、フリーアドレス制、在宅勤務などの制度を完備 ■同社の特徴 「価値ある不動産コンサル」として2010年12月に設立して以来、丁寧な提案営業と物件そのものに対してお客様にご評価いただき、驚異的な成長と事業拡大を遂げております。売上の推移は2011年9億円〜2015年57億円(4年間での成長率約600%)〜2019年 229億円超え。 また、同社では3か月毎に定量・定性評価を用いて人事評価を行っています。数字はもちろん、結果までのプロセスも正当に評価される体制が整っています。 ■人事評価制度のシステム化 当社では、6 か月ごとに各社員の目標や課題を設定し、定期的に進捗を確認しながら業務を進めています。評価基準はシステム化されており、評価者による判断の偏りを最小限に抑え、公正で納得感のある評価を実現しています。さらに、評価結果は人事委員会により再確認され、公平性と透明性を確保しています。 変更の範囲:会社の定める業務
東京応化工業株式会社
神奈川県川崎市中原区中丸子
550万円~999万円
半導体 機能性化学(有機・高分子), 総務 秘書
【秘書未経験から挑戦可/半導体業界向け材料で世界トップクラスのシェアを持つ/自己資本比率70%超と安定経営】 ◆職務内容 ご入社後は、営業本部、開発本部、材料事業本部のいずれかにおいて役員秘書として従事いただき、役員の業務遂行を円滑に支える各種業務をご担当いただくことを想定しております。 また、複数の役員をご担当いただく可能性もございますが、主担当・副担当の体制を敷いておりますので、相互に業務をカバーできる環境です。 秘書経験は必須ではありません。人との関わりを大切にし、相手の立場に立って主体的に行動できる方を歓迎いたします。 【具体的な業務内容の例】 ・スケジュール調整 ・来客、会議対応 ・出張手配等の業務 ・関係部門および社外関係者との調整、連携 ・主に神奈川県内にあるTOK技術革新センターへの日帰り出張を通じた現地対応や情報連携 出張時は、直行直帰が可能です 将来的には社長秘書業務のバックアップも視野に入れています。 ◆募集背景 現在、役員の活動領域の拡大および業務の過密化に伴い、秘書業務は高度化・増加しており、正確かつ迅速な対応に加え、適切な情報管理および高度な調整力が求められています。体制強化のため増員を希望しております。 ◆組織構成 管理職2名+一般社員5名の計7名(30代前半〜60代(男女それぞれ在籍)) ※半導体デバイスの製造工程では、フォトリソグラフィという技術を用いてシリコンウエハ上に微細な溝を刻み、そこに回路を形成します。私ども東京応化工業はこの工程で使用する様々なフォトレジストの開発・製造・販売を事業の柱として成長してきた企業です。 「半導体用フォトレジスト製品」はグローバルニッチトップ企業100選に認定。海外の売上比率は全体売上の80%近くを占めており、アジアを中心に北米・ヨーロッパのマーケットがメインフィールド。海外を主戦場とした新規事業をつくる動きや、海外事業に資金と人材を投資する動きも活発化。グローバル人材開発にも積極的です。 フォトレジストの性能を高めると、より微細な溝をウエハに刻むことができ、当社は製品開発を通じて、半導体の集積度向上の歴史に貢献してきました。そして、今後の将来においても更に新規価値を世の中へ発信し続けていくことが使命です。 変更の範囲:会社の定める業務
弁護士法人森・濱田松本法律事務所
愛知県
450万円~599万円
法律事務所, 秘書 一般事務・アシスタント
【国内外へ事業拡大中!/大手法律事務所の秘書兼事務スタッフをお任せします/未経験からのチャレンジOK/英語力が活かせる/実働7時間/月残業10時間程度/年休125日/2026年10月入所できる方歓迎です!】 ■担当業務: ・メール対応、電話・来客応対 ・スケジュール調整・管理 ・書類のプリントアウト・コピー・ファイリング、FAX処理 ・PC業務(Word・Excel・PPTでのデータ作成など) ・書類の体裁/誤字脱字チェック ・出張手配、名刺管理 ・裁判所提出書面の準備、mints(民事裁判書類電子提出システム)での提出作業 ・判例・文献のリサーチ ・請求業務(作成、発送など) ・外出業務(郵便局・裁判所・法務局・弁護士会など) ・セミナー対応(受付対応、事後処理(名刺・アンケート入力など)) ・名古屋オフィスの経理・総務・庶務業務など ・その他秘書業務 ■勤務時間について 9:00〜17:00(実働7時間、休憩1時間) 但し業務上の支障がなく、勤怠承認者に承認を得られれば、下記時間帯より選択可能です。 8:30〜16:30/9:30〜17:30/10:00〜18:00 ■当事務所について: 森・濱田松本法律事務所は、総合法律事務所として、幅広い企業法務分野の全般にわたりリーガルサービスを提供しております。国内外を問わず多様化する依頼者の皆様のニーズに対し、約850名(拠点含む)の弁護士がそれぞれの専門性を活かし、対応する体制を整えています。そして、その弁護士をスタッフが様々な側面からサポートすることで、"Firm of Choice"-選ばれる事務所-であり続けることを目指しています。 企業活動のグローバル化、社会・経済の複雑化、これらに伴う法制度の改正といった環境の変化を受けて、企業法務に携わる法律事務所には、迅速かつ的確なリーガルサービスの提供がますます求められています。その中で私たちは、クライアントが最も重要な問題に直面した場合、最も複雑な課題を抱えた場合、最も迅速な解決が必要となった場合に、まず頼りにされ、コンタクトされる事務所であり続けることを目標としています。弁護士はもちろん、スタッフもこの目標を共有し、それぞれの専門性を十分に発揮しながらクライアントのため最善を尽くして仕事をしています。 変更の範囲:事務所の定める業務
株式会社NAOSEL
熊本県熊本市東区健軍
健軍校前駅
350万円~499万円
その他医療関連, 広報 秘書
学歴不問
【社長直下で理念発信/健康寿命を延ばす新時代の整骨院/企業価値向上に貢献】 ■業務概要 当社のビジョンである「健康寿命を延ばすことを本気で考える集団」の実現に向け、社長直下で理念やブランド価値を社内外に発信する広報業務全般をお任せします。経営層と密接に連携しながら、資料作成や情報発信を通じて、当社の魅力やビジョンを社内スタッフや患者様、地域社会に伝えていきます。 ■業務詳細 (1)社長のサポート業務 ・社長のスケジュール調整・管理(社内外の会議、来客対応、出張等) ・社内外文書の作成・チェック・管理(資料、プレゼン資料、報告書など) ・社長の指示に基づく各種リサーチ、情報収集、社内各部門との調整 (2)広報活動のサポート業務 ・会社HPやプレスリリースの企画・運用 ・社内イベントの企画・運営 ・社内への理念浸透・発信活動 ★業界・職種未経験の方も歓迎。入社後は経営陣や先輩社員が、業界知識や業務の進め方を丁寧にサポートします。 ■扱うサービス 健康管理プラットフォームを軸に、施術だけでなく睡眠・食事・運動までトータルにサポートする取り組みを発信します。 ■組織構成 社長室配属として裁量大きく活躍いただきます。経営層や現場スタッフと密に連携できる環境です。 ■業務の魅力 会社の基盤づくりに携わり、企業価値を高める影響力の大きなポジション。社長直下のため意思決定が早く、自分のアイデアを形にしやすい環境です。 ■教育体制 入社直後から経営陣とともに業務を開始し、半年後には広報テーマ全般をリードできるよう、段階的に業務範囲を広げていきます。 ■就業環境 年間休日110日、週休二日制・シフト制、平均残業時間10時間。福利厚生や出産・育児支援制度、退職金制度も充実しています。 ■想定されるキャリアパス 将来的にはリーダーや事業推進の中核人材を目指せます。 ■企業の特徴/魅力 創業10周年。熊本・福岡で16店舗展開、業界平均を大きく下回る離職率11.3%。安定した成長と働き方改革を両立し、社員が長く活躍できる職場です。
医療法人社団心裕会
栃木県宇都宮市江曽島
400万円~649万円
病院・大学病院・クリニック 特殊法人・財団法人・その他団体・連合会, 総務 秘書
<最終学歴>大学院、大学、短期大学卒以上
【患者様・スタッフ双方の幸せを重視する歯科医院/運営サポートや理事長秘書・補佐業務/働きやすい環境と充実した福利厚生が魅力】 ■業務概要 当社が運営する歯科医院および関連施設にて、医療法人全体の運営サポートと理事長の秘書・補佐としての業務を担当いただきます。 運営している浅井歯科の規模拡大に伴い、組織作りを強化していくための増員採用となります。 法人運営を円滑に行うための管理業務や、院長の理事長の日程管理、今後の組織作り等幅広く担っていただき、法人運営の強化に貢献いただくことを期待しております。 ■業務詳細 ・医療法人全体の事務的な運営補助 ・理事長のスケジュールやアポイント管理 ・イベントサポート ・医院のシフト作成や業者対応、備品管理 ・受付業務(来院者・電話・メール対応、予約管理) ・人材管理やスタッフ育成の補助 ・患者様やスタッフの要望や相談対応 ・各種資料作成および管理業務 ・理事長の指示による業務全般 ■教育体制 OJTや先輩社員による丁寧な指導があり、医療業界未経験でも安心して業務を習得できます。 ■就業環境 ・年間休日120日 ・家賃補助(条件あり)、退職金制度あり ・託児所・保育支援ややジム利用など福利厚生も充実◎ ■企業の特徴/魅力 平成17年開業で、アピタ浅井歯科クリニックの宇都宮医院、足利医院の2つを運営しています。浅井歯科の運営、補助から人材管理、育成などを担っています。 当院は患者様・スタッフ、双方の幸せを大切にする医院で、患者様に安心して通っていただけることはもちろん、働くスタッフ自身も安心して長く働ける環境づくりを重視しています。 院長先生の「今いるスタッフ、これから仲間になるスタッフが幸せになれるクリニックを目指したい」という想いのもと、働きやすさや人間関係、助け合いの文化を大切にしています。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社二期
東京都渋谷区神宮前
原宿駅
設計事務所 内装・インテリア・リフォーム, 秘書 道路旅客・貨物運送
〜2014年設立以来急成長中!/職種未経験歓迎!/年間休日129日・土日祝休み・残業ほぼなしと就業環境抜群!〜 ■業務内容 秘書として、スケジュール管理や送迎など、社長の業務をトータルでサポートしていただきます。 ・社長のスケジュール管理 ・メールチェック ・書類の準備、整理(前日に必要な書類の指示があります) ・お礼状の作成 ・車での社長の送迎 ・手土産の準備 ・出張の準備(チケットや宿泊先手配など) ■当社で働くPoint ・様々な取引先の経営陣とやり取りをする機会があり、実務を通じて対応力が磨けるのはもちろん、幅広い知見を吸収することができます! ・年間休日129日、残業ほとんどなしでワークライフバランス◎ ・表参道駅近くのオフィスから転勤なし ■当社について 2014年の設立以来、不動産開発事業やマンションのリノベーション・再販事業を手掛けてきた当社。2022年度は85億円だった売上が、2024年には211億円を到達するなど、スピーディに成長を続けています。 今後は、さらなる事業拡大を目指している段階で、新しい課題や改善点が見つかれば、社員みんなで意見を出し合い、解決策をカタチに。チームで協力しながら、主体的により良い会社づくりに関われる環境です 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社KONGOU
東京都中央区銀座
銀座駅
450万円~799万円
スポーツ・ヘルス関連施設, マーケティング・広報アシスタント 秘書
<最終学歴>大学院、大学、短期大学、専修・各種学校、高等専門学校卒以上
【フィットネス業界を支える営業事務兼秘書/成長ベンチャーで新しい挑戦ができる環境/ジム利用や福利厚生も充実】 ■業務概要 当社が運営する24時間フィットネスジム及びフィットネスマシンメーカー事業の円滑な運営を支える営業事務および秘書業務をお任せします。各店舗の営業スタッフや代表の業務サポートを通じて、組織全体の生産性向上に貢献できるポジションです。営業現場や経営陣がスムーズに業務を進められるよう、バックオフィスから多面的に支援します。 ■業務詳細 ・電話応対(取次、注文受付、商品問い合わせ、納期調整等) ・受発注データ入力・管理、見積作成・管理 ・営業資料作成、在庫・入庫管理、発注書作成 ・商品の納品手配、その他一般事務全般 ・代表の出張手配や会食セッティング等の秘書業務 ・その他、事業推進に伴うサポート業務全般 ■扱うサービス ・24時間フィットネスジムの運営サポート ・フィットネスマシンメーカー「KONGOU」製品関連事務 ■組織構成 20代〜30代を中心とした若手が活躍するチームで、同年代と切磋琢磨しながら成長できる環境です。 ■業務の魅力 新規事業立ち上げや成長ベンチャーならではのスピード感ある環境で、幅広い業務経験を積むことができます。ジム利用やサプリ補助などフィットネス好きに嬉しい福利厚生も充実。 ■教育体制 OJTを中心に、業務に必要な知識・スキルは入社後にしっかりサポートします。事務や秘書未経験の方も安心して成長できます。 ■就業環境 完全週休2日制(土日祝)、時短勤務やリモート勤務も相談可能。服装自由、プライベートと両立しやすい環境です。 ■想定されるキャリアパス 営業事務・秘書として専門性を高めるほか、将来的にはマネジメントや新規事業推進など多様なキャリアを描けます。 ■企業の特徴/魅力 24時間ジム全店舗黒字運営、マシンメーカーとして国内1,500店舗以上の導入実績があり、フィットネス業界で注目されるベンチャーです。 変更の範囲:会社の定める業務
マイルブリッジ株式会社
東京都港区高輪
品川駅
400万円~549万円
その他専門コンサルティング 道路貨物運送業(宅配便・トラック運送など), 秘書 営業事務・アシスタント
<最終学歴>大学院、大学、短期大学、専修・各種学校、高等専門学校、高等学校卒以上
【デマンドチェーン構築のための支援を行う物流コンサル企業/大手商社や大手小売企業などとの取引実績多数/年間休日数120日/残業月10時間以内】 ■募集背景: 当社は中小企業から上場企業まで物流業界にてコンサルタント事業を行っています。昨今の物流業界の変化の中で、多くの企業様の中で人事制度や評価に関する関心が高まっています。その中で多くのご依頼をいただくことになったため、今回新しく一緒に働くメンバーを募集しています。 ■業務内容詳細: ・社長と同行して顧客訪問等…会議同席、顧客とのメール対応 ・資料作成…PowerPointのプレゼン資料作成、Excelでの数値分析、Wordの報告書作成など ITを使って物流に関わる人材育成を支援する商品開発をしています。テスト運用をしながら、お客様ニーズの吸い上げを複数社で行う営業アシスタントの仕事です。人とコミュニケーションをとるのが好きな方は大歓迎です。 ■組織構成: 弊社には4名の社員が在籍しており、営業アシスタントとして活躍している社員が2名在籍しており、コンサルタントである社長のサポートを行っております。長期的に活躍している社員もおり、相談など柔軟にできる環境です。 ■年間休日120日、月残業時間10時間前後と働きやすい環境です◎ 基本的には社内での勤務となり、残業が発生しないように社内で調整しております。残業時間に応じて、出社時間を調整するなど柔軟に調整可能でワークライフバランスを整えながら働くことができる環境です。 ■当社について: ・当社は、上場企業から中堅企業まで、配送員営業への変革からデマンドチェーン構築のための支援を行っている物流コンサルティング会社です。 ※デマンドチェーン型:「配送先のドライバー接点(接客、作業品質)が一番大切という考え方」 ・代表は、ヤマト運輸社にて、新商品や情報システム開発、関連会社の取締役なども経験した後、旧日本郵政公社にて、部長職として郵政民営化も経験し、その後に独立して当社を運営しています。
マイナミホールディングス株式会社
東京都港区元赤坂
500万円~699万円
エネルギー 不動産管理, 秘書 一般事務・アシスタント
◆◇ご経験が浅くてもぜひ応募下さい!社長秘書/公共性が高い航空燃料給油事業において圧倒的なシェアを誇る安定企業/所定労働7時間10分・残業月平均15時間程度/ワークライフバランスが叶う環境です◇◆ 秘書室にて社長の秘書業務をお任せします。 ■概要: ・社長のスケジュール管理 ・会食・出張など各種手配 ・慶弔業務 ・電話/来客対応 ・社内外の文書・資料作成、各種ファイリング ・グループ会社役員の対応等 <詳細> ・もう1名の秘書担当者と協力しながら社長のサポートを行います。 ・様々な業務の優先順位付けをしながらの遂行が求められます。 ・分担して、月10日程度朝8時の早出がございます(時間外手当支給) ※固定で対応する日が決まっているわけではなく、もう1名の秘書担当と相談したうえで早出の対応をします。 ■働き方: ◇所定労働時間7時間10分/残業平均15時間程度◇ 所定労働時間が短く、ワークライフバランスが整います。また、有休取得率も高く、育休を取得した社員も多数おり、腰を据えて働く就業環境が整っております。 ■当社の魅力: ◇安定性抜群/航空事業を主軸に公共性が高い6事業部門9社を展開◇ 同社は、空港での航空機への給油作業やジェット燃料の保管、パイプラインによる航空燃料供給等の事業を多角的に展開しております。インバウンド需要の増加により、飛行機の発着便が増え、事業もますます拡大していく見通しです。また、同社のビジネスモデルは航空産業自体を包括的に担っており、公共性が非常に高く、安定した収益を生み出しております。 変更の範囲:会社の定める業務
有限会社建隆マネジメント
兵庫県神戸市中央区海岸通
不動産仲介 不動産管理, 秘書 一般事務・アシスタント
\不動産・輸出入貿易・ホテル・温浴業・飲食業・食品製造業・損害保険代理店業など、幅広い事業展開を行っているKMGグループの中で表題のポジションをお任せいたします/ 【変更の範囲:当社業務全般】 ■職種概要 ・貿易・流通業、不動産業、ホテル・温浴業、外食事業、食品製造業、M&Aを含む投資業などの分野で財務管理、財務分析のサポートをお任せします。 ■配属先情報: ・役員室 ■働く環境: ・年間休日123日。土日祝休みで残業もほとんどなし。 ・年末年始など長期休暇もあります。有給消化しにくい風土等もなし。 ・色んな事を経験させる社風。入社後のキャリアチェンジの可能性も。 ・賞与は自己申告制。業務改善等会社にとってプラスのことをする方には、しっかりと報酬として評価される仕組みです。 ■建隆マネジメント(KMG)グループについて: ・1953年、台湾バナナの輸入販売業務を目的に建隆貿易株式会社を設立。以後、海上輸送業、不動産業等への事業拡大を経て、1998年に建隆マネジメント (KMG) グループを形成しました。各企業がもつ豊富な事業リソースを応用しながら、時代のニーズに対応したサービスを展開しています。 変更の範囲:会社の定める業務
\不動産・輸出入貿易・ホテル・温浴業・飲食業・食品製造業・損害保険代理店業など、幅広い事業展開を行っているKMGグループの中で表題のポジションをお任せいたします/ ■企業・求人の特色: ・不動産事業(主に商業・オフィスビルの開発、管理、賃貸、売買、仲介)、輸出入貿易業、ホテル・温浴業、飲食業、食品製造業、損害保険代理店業等、 幅広い事業展開を行っているKMGグループの中枢会社です。 ■仕事の内容: ・役職者の業務全般のお手伝いが出来る方を募集します。貿易業、不動産業、温浴宿泊施設運営、企画室等への配属となります。 ■具体的には: ・スケジュールや案件の進行管理 ・会議資料や議事録の作成 ・業績分析や営業対策など為の基礎データの整理 ・部員の労務管理等の補助 ・庶務業務全般 ■配属先情報: ・不動産部:24名 内、管理・営業チーム:13名 ■働く環境: ・年間休日123日。土日祝休みで残業もほとんどなし。 ・年末年始など長期休暇もあります。有給消化しにくい風土等もなし。 ・色んな事を経験させる社風。入社後のキャリアチェンジの可能性も。 ・賞与は自己申告制。業務改善等会社にとってプラスのことをする方には、しっかりと報酬として評価される仕組みです。 ■当社方針: ・当社では社員の多能工化を目指しており、営業と管理の両面を担える人材の育成に注力しています。(各人のスキルにより業務量は適正になるよう調整しております。)また、同一フロアには建築士や施工管理技士などの技術者もおり、社内で技術面のサポートも受けられる環境です。 ■建隆マネジメント(KMG)グループについて: ・1953年、台湾バナナの輸入販売業務を目的に建隆貿易株式会社を設立。以後、海上輸送業、不動産業等への事業拡大を経て、1998年に建隆マネジメント (KMG) グループを形成しました。各企業がもつ豊富な事業リソースを応用しながら、時代のニーズに対応したサービスを展開しています。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社Looop
東京都台東区上野
上野駅
600万円~1000万円
住宅設備・建材 新エネルギー(太陽光・風力・地熱・バイオなど), 経営企画 秘書
【社長直下ポジション/経営の意思決定を支える戦略中枢/全社横断で課題解決に挑む/特命案件や経営リソース配分にも関与/再エネ×スマートホームで急成長中のエネルギーテック企業/成果重視の評価制度/柔軟な働き方と充実の福利厚生】 ■求人概要:社長直下で経営の意思決定を支える「社長室長」として、経営課題の整理・提案、社内外の調整、特命事項への対応など、全社横断的な視点で多岐にわたる業務を担っていただきます。経営の最前線で、スピード感と柔軟性を持って動ける方を歓迎します。 ■業務詳細: ・社長の意思決定に関する壁打ち・ディスカッションの実施 ・社長が外部企業と面談後のフォロー(情報整理・アクション落とし込み・社内展開) ・社長宛に寄せられる案件についての優先順位付け、進捗管理 ・会社全体の重要課題を俯瞰的に把握し、経営リソースの配分を補佐 ・特命事項への柔軟かつ迅速な対応(調査、資料作成、交渉支援等) ・必要に応じた社内外ステークホルダーとの調整・連携 ※入社直後は、1名の組織となるため、部下のマネジメント等は発生しません。 ■当社について:電力会社からエネルギーテック企業へと進化し、再生可能エネルギー・スマートホーム・デジタル基盤の3軸で事業を展開。2030年には市場規模23兆円、2028年には契約件数100万件・売上高1000億円を目指しています。創業者復帰により攻めの経営へ転換し、「エネルギーフリー社会」の実現に挑戦をしている段階で、評価制度は成果重視で、挑戦がキャリアに直結する面白味を体感できる環境です。スマートホーム事業も加速し、生活者のエネルギー最適化を推進していくことで、社会に貢献していきます。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社ジョブテラス
神奈川県横浜市西区北幸
組織人事コンサルティング 人材紹介・職業紹介, 庶務・総務アシスタント 秘書
〜社長秘書、経営アシスタントとして組織を支える/経営者と話せるチャンス!〜 ■募集背景 当社は今、事業も組織も凄まじいスピードで変化し、拡大している真っ最中です。事業推進体制強化のため、代表およびメンバーと連携しながら、業務を担っていただきます。 「秘書業務」に留まらず、代表の意図や状況を汲み取り、日々の実務を通じて意思決定をスムーズに進めるサポート役としてご活躍いただ来ます。 成長環境でのバックオフィスとしてのキャリアに加え経営観点の知見も築けるポジションです! ■業務内容 社長専属の秘書業務を軸に、バックオフィス(人事・総務・経理)の幅広い実務を状況に応じてマルチに活躍していただきます。 (1)エグゼクティブサポート ・代表のスケジュール管理・最適化(優先順位付け・調整含む) ・社内外会議の設定、調整 ・経営判断に必要な情報収集、プロジェクトの進行管理など ・社内外関係者との折衝・調整支援 (2)コーポレート管理 ・契約書、社内規程、各種管理資料の整備および運用改善 ・経理・総務・法務・人事などバックオフィス機能の横断的サポート ・顧問先(税理士・弁護士等)との連携および調整 ・社内オペレーションの課題抽出および改善推進 ■業務の魅力 ・代表の「最強の理解者」として、経営のスピード感を特等席で体感できる ・「営業マインド」や「高いホスピタリティ」を武器に、唯一無二のキャリアを築ける ・バックオフィス全般(人事・総務・経理)を横断し、自分の手で組織を前に進めるやりがい ■働く環境 ・意思決定がとにかく早い!変化を恐れない、風通しの良いカルチャー ・代表と強固な信頼関係を築き、組織の「潤滑油」として活躍できる職場 ・平均年齢27.7歳!一体感と活気のある組織 ■当社の特徴 ・横浜を中心に採用支援を行っており、社名には仕事を通じて人と企業と地域を照らすテラスのような場になるという想いが込められています! ・求人広告代理店事業とRPOサービス事業の2事業を展開しております。 ・各企業様の経営者や人事部との打ち合わせを重ね、企業のありたい姿や経営ビジョンに近づけるようとことん考え抜くのがジョブテラスの営業スタイル。だからこそ【圧倒的受注率】と【リピート率】を誇っています!
株式会社三菱UFJ銀行
東京都千代田区丸の内(次のビルを除く)
東京駅
500万円~599万円
都市銀行, 総務 秘書
【メガバンク×秘書/キャリアアップ可/これまでの秘書経験を活かして長期就業が叶う◎世界有数の総合金融MUFGグループ】 ■概要: MUFG・三菱UFJ銀行の役付役員・顧問等を支える秘書業務を担っていただきます。 役員ごとに主担当を持ち、秘書として継続的に伴走し、必要に応じてチームとも連携しながら、役員業務全体の円滑な遂行をサポートいただきます。 日本最大級の金融グループ中枢にて、秘書として専門性を高められるポジションとなり、これまで培われた秘書経験や語学力を活かし、役員の思考や優先順位を理解した上で、先回りした調整・支援を行っていただくことを期待しています。 ■魅力・キャリア: 役員主担当として関わることで、調整力・対応力・視座を磨き、秘書としてのスキルを磨ける環境です。 異動前提ではなく、秘書として専門性を高めていくことを重視したポジションであり、経験を積みながらより重要度の高い役員や英語使用ポジションを担うなど、秘書としてのステップアップが可能です。 ■業務内容: 〇役付役員・顧問等の秘書業務 ・スケジュール調整・管理 ・出張、会議手配 ・慶弔、接待贈答対応 ・経費処理、電話・メール対応 ・訪日外国人を含む来客対応 等 ※役員に帯同した外出や出張同行はございません。 〇関係部署との調整・庶務 ・報告事項の取りまとめ、社内外調整 等 ■配属部署: 総務部秘書室(東京:約60名) 室長1名、次長1名のもと、総括等ライン(6〜7名)と業務秘書・秘書ライン(50名強)で構成されています。 本ポジションは業務秘書・秘書ラインへの配属となります。 業務にあたっては、既存の業務マニュアルを参照しながら、役席者のサポートを受けつつ進めていただく体制が整っており、前任者がいる場合には引継ぎも行われます。 組織として役員業務を支える運用が確立されているため、周囲と連携しながら安心して業務に取り組める環境です。 ■就業環境: 役員が出社しているため原則出社となりますが、やむを得ない事情や役員不在時には在宅勤務を活用することも可能です。 各種休暇制度も整っており、長期的にキャリアを築ける環境です。 変更の範囲:会社の定める業務
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