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渥美坂井法律事務所・外国法共同事業
東京都千代田区内幸町
内幸町駅
400万円~549万円
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法律事務所, 庶務・総務アシスタント 秘書
<最終学歴>大学院、大学卒以上
【国内系で初めて外国法共同事業を立ち上げた総合法律事務所/ワンストップのリーガルソリューションを提供/年休129日(土日祝)】 ■担当業務: 外国人弁護士付き秘書として、スケジュール管理、会議のアレンジ、電話・来客対応、請求書作成などの多岐に渡る弁護士補助業務全般をお任せいたします。弁護士から具体的な業務指示を受けていただきます。 ※変更の範囲:会社の定める業務 ■詳細: ご入所後、まずは弁護士1名につき秘書1名の体制で下記業務を担当いただきます。 ・スケジュール管理、会議のアレンジ ・出張予約・手配、旅費精算 ・電話・来客対応 ・書類作成・修正、各種データ作成、 ・請求書作成・発送 ・ファイル管理 当初は弁護士秘書業務を中心に行いますが、本人の適性及び希望により、弁護士2,3名を担当したり、パラリーガルや翻訳、総務等の比重が増す場合があります。 ■配属部署について: 約100名の秘書が在籍しています。秘書はチーム制で、平均9名のメンバーに1人のリーダーがいます。 ※20代〜50代までが幅広く所属しております。20代、30代が多い組織です。 ■特徴・魅力: (1)グローバルな案件に関わることができる: ・同事務所は、弁護士、外国法事務弁護士および外国弁護士約250名、スタッフを含めると約460名の事務所規模です。 ・ファイナンス分野、コーポレート分野を中心に、国内案件及びクロスボーダー案件を幅広く手掛け、案件が急速に増えています。 (2)働きやすい環境: ・育児・介護休業、リフレッシュ休暇制度を設けるなど、女性が働きやい環境を整えています。 ・入社した社員の定着率も良く、事務所設立からの方も在籍しています。 ・また住宅手当をはじめ各種福利厚生も充実。中長期的にご就労いただける環境です。 (3)英語力を発揮できる: ・同事務所はクロスボーダーの取引を主に取り扱ういわゆる渉外法律事務所なので、英語を使ってのご経験を積むことができます。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社ブイ・テクノロジー
神奈川県横浜市保土ケ谷区神戸町
450万円~649万円
産業用装置(工作機械・半導体製造装置・ロボットなど) 計測機器・光学機器・精密機器・分析機器, 秘書 営業事務・アシスタント
【上場メーカー×社長秘書の業務未経験歓迎ポジション】 【コミュニケーション力があり、ポテンシャルがある方歓迎】 業務内容自体に難しい業務は少なく、未経験からでもチャレンジできます。 これまでの経験を活かしてサポート役に徹したい方を歓迎します。 ■業務内容: ・役員スケジュール管理(社長及び専務) ・来客対応 ・精算対応 ・会食、接待等の予約、案内メール ・役員国内外出張手配 ・社長決裁稟議等の確認、代理承認 ・名刺管理、発注 ・株主総会、決算説明会、創喜会サポート ■業務内容補足: ・送迎、会食同行は発生致しません。 ・社内イベントで休日出勤が発生した場合は、平日に代休を取得していただきます。 ■当社の事業について: FPD関連装置:スマートフォンやゲーム機、薄型テレビやノートパソコンなど、私たちの身近な場所でフラットパネルディスプレイ(FPD)が数多く使用されています。また最近では電子広告や電車内の案内、車載用メーターなど、その用途はさらに広がっています。ますます私たちの生活との関わりが大きくなるFPDですが、当社はそのFPD生産に必要な装置をお客様へご提供しております。 ■当社の魅力: 1997年に検査装置メーカーとして創業していますが、2005年には非常に高い信頼性が求められる製造装置を新製品としてリリースし、新事業を立ち上げた実績があります。また、当社のカラーフィルター欠陥修正装置で使用する画素修正用のカラーレジスト材料と専用ディスペンサの内製化に成功し、各顧客向けにカスタマイズされた材料はお客様から高い評価を受けました。 変更の範囲:会社の定める業務
一心グループ株式会社
広島県福山市赤坂町赤坂
備後赤坂駅
300万円~399万円
受託加工業(各種加工・表面処理) サブコン, 秘書
<最終学歴>大学院、大学、短期大学、専修・各種学校、高等専門学校、高等学校卒以上
〜未経験歓迎!役員の秘書業務/年間休日128日/広島県働き方改革実践認定企業◎~ ■職務内容: 役員の秘書、兼総務担当者として、下記業務をご担当いただきます。 ・社長のスケジュール管理 ・出張の手配 ・パソコンによる各種書類作成業務 ・来客対応 ※役員との外出等はございません。 当ポジションは1名で対応するポジションとなります。 ※役員が出張の際は、総務部・経営管理室の業務支援をお任せします。 ■ご入社後: 過去秘書業務を経験した先輩社員が業務内容を教えます。社内マニュアルもあり業務に関しては徐々に覚えていただきます。 ■当社の特徴 1970年の創業以来、情報通信のエキスパートとして、それぞれの時代やお客様のニーズに応えるべく社員一同、社名のごとく心をひとつにして努力を重ねてまいりました。本格的なブロードバンド・モバイル全盛時代を迎え、更にお客様のニーズは多様化、ハイスピード化しております。それは、「電気」・「水道」・「ガス」といったライフラインの中に、はっきりと「通信」も含まれる時代になったからであり、今後は、より一体化した生活総合サービスを展開する事が当社の使命だと確信しております。「IT」から「ICT」へ。当社は今後の更なる事業展開を踏まえ、生活に必要なインフラ全てを整備する「ライフラインコーディネーター」のエキスパートとして、お客様の多様化するニーズの全てにお応えする企業に成るべく、邁進いたします。 ■募集背景 「楽天」通信事業に参入したことで、国内における通信設備工事の市場が拡大しました。また。国際協議大会に向けた「5G」の前倒しもあり、2021年頃までに各キャリアは積極的な設備投資を実施することとなっています。また、「ソフトバンク」との資本・業務提携を結びました。提携に伴い、業務エリアも拡大します。弊社は、より強靭でスピードを兼ね備えた体制を構築することで、よりお客様に貢献したいと思います。 <認定> *広島県働き方改革実践認定企業 *ふくやまワーク・ライフ・バランス認定企業 *健康経営優良法人認定企業 など 変更の範囲:会社の定める業務
サンガッチョジャパン株式会社
東京都港区浜松町(次のビルを除く)
大門(東京)駅
350万円~799万円
ファッション・アパレル・アクセサリー, 秘書 一般事務・アシスタント
学歴不問
【“にゅ”で話題のオールハンドメイドスニーカーブランドを展開/『スニーカーを愛する全ての人達へ』新たな喜びを提供する企業/メディア掲載も多数/社員同士のコミュニケーションも活発で働きやすい環境◎】 ■ 募集概要: <社長の業務を幅広くサポートし、経営判断のスピードと精度を高めるポジション> 会議準備・資料作成・スケジュール調整など、経営層の意思決定を支える業務を中心に担当いただきます。 社内は基本リモート体制で、社長は日本とタイを拠点に活動しています。 そのため、物理的な同行ではなく、オンラインを通じた即時サポート・先回り対応が求められます。 ■ 業務内容 ◇社長スケジュール管理・会議日程の調整(国内・海外含む) ◇会議アジェンダの作成・会議資料の準備・事前確認 ◇打合せ時の議事録作成・タスク整理・フォローアップ ◇提案資料・経営資料の作成サポート(Googleスライド/ドキュメント等) ◇社内外関係者との連絡・調整(メール・Meet中心) ◇出張・オンライン商談・イベントのスケジュール調整 ◇情報の整理・共有および社内外コミュニケーションのハブ業務 ■ 使用ツール・環境 Google Workspace(スプレッドシート、スライド、ドキュメント) Google Meet、oneDRIVE Salesforce(社内共有資料・顧客管理参照) ChatGPT 等の生成AIツールを活用した資料整理・要約も可能 ■ 求める人物像 ◇社長や経営陣の動きを理解し、先回りして行動できる方 ◇正確かつスピーディに資料・スケジュールを管理できる方 ◇リモート環境でも高いコミュニケーション能力を発揮できる方 ◇新しいツール・IT環境に抵抗がなく、柔軟に学べる方 ◇経営層の信頼を得られる誠実さ・機密保持意識を持つ方 変更の範囲:無
医療法人社団済安堂(井上眼科病院グループ)
東京都千代田区神田駿河台
御茶ノ水駅
350万円~549万円
病院・大学病院・クリニック 公社・官公庁・学校・研究施設, 医療事務 秘書
◆未経験OK!/英語力を活かせる!/育休後復帰率95%/賞与5カ月支給実績/腰を据えてキャリア形成/残業月平均5〜10h程度◆ ■同社について: 医療法人社団済安堂(サイアンドウ)井上眼科病院グループは、1881年(明治14年)の創立より2025年で144年目を迎えました。 東京(お茶の水、西葛西)、埼玉(大宮)と北海道(札幌)にあわせて5つの医療施設を開設し、一般眼科外来の他に各種専門外来を設け、多様化する患者さまのニーズに応えられる眼科医療を追求しています。 ■ポジション概要: 医局において、学術関連の資料作成等、医師のサポートを行っていただきます。 ■業務詳細: 具体的には下記業務をメインに担っていただきます。 ・医師論文・学会発表に関する事務サポート └データ収集、抄録作成、発表資料作成、業績資料作成、会議議事録作成等 ※英語対応可能な方の場合 └論文英訳・和訳、英文メール対応 ■配属先について: 経営企画部 秘書課 学術秘書チーム 計3名(30〜50代) 内訳:次長1名、メンバー2名 変更の範囲:会社の定める業務
トランス・コスモス株式会社〜プライム市場上場企業〜
東京都渋谷区東
500万円~799万円
ITアウトソーシング コールセンター, 秘書 一般事務・アシスタント
■仕事内容: 当社会長付きの役員秘書業務をお任せします。 ■具体的な業務: ・社内外スケジュール調整 ・出張手配(旅券手配、手土産・贈答品・お花等手配) ・車の送迎や運転手のスケジュール手配(総務への依頼) ・取締役会、経営会議、事業執行会議等の各種会議サポート ・慶弔関連の書類手書き(案内状・お礼状作成) ・各種サポート対応(経費精算、決裁他各種申請業務、資料作成など) ・来客応対含むその他サポート業務全般 ■プライム上場企業の会長秘書として: きめ細やかな対応や、相応の振る舞い、的確かつ状況に応じた判断と行動が求められます。様々な業務に携わりながら経営をサポートします。 ※出張や会食への同行は基本ございません。 ■会長専属につくまでの流れ: 入社直後はまず管理本部への配属となります。まずは会社のことを知る、当社の秘書として求められることを理解&身に着けていただく期間として、3ヶ月〜半年程度を想定しています。その後正式に秘書課配属になった際は、先輩秘書から業務レクチャーを受けながら、プライム上場企業の会長秘書として2人3脚で業務にあたっていただきます。 ■やりがい: ・経営者のそばで会社経営に関わる広範囲な知見を得ることができます ・国内のみならず海外子会社・関連会社も多いため、グローバルな視点に触れる機会が多くあります 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社マイベスト
東京都中央区築地
新富町(東京)駅
350万円~599万円
Webサービス・Webメディア(EC・ポータル・ソーシャル), 庶務・総務アシスタント 秘書
◆経営陣・各部長のスケジュール管理や社内イベント運営などをお任せ/スピード感と裁量を持って取り組めるやりがいのあるポジションです◆ ■業務内容: 国内最大級の商品比較サービス「マイベスト」にて、経営陣および各部長を支える秘書職を募集します。 スケジュール管理や会議体調整などの基本的な秘書業務に加え、社内イベントやオフィス環境整備など、バックオフィス全般を幅広くサポートしていただきます。 依頼内容は固定化されておらず、日々変化する経営・組織の動きを支えるポジションです。スピード感をもって柔軟に対応しながら、組織全体の生産性向上に寄与いただくことを期待しています。 ■業務詳細 ・経営陣・部長のスケジュール調整、会議・出張手配 ・会議の議事録作成および共有対応 ・各種資料の準備、ファイリング、情報管理 ・社外対応(来客・取引先とのやり取り、メール対応など) ・リサーチ業務(調査・データ収集、情報整理など) ・社内イベントの準備・運営サポート(全体会・Win MTG・忘年会など) ・オフィス環境の整備・備品管理など ・その他、部長からの依頼業務への柔軟な対応 ※ 使用ツール例:Google Workspace、Slack、Notion など ■ポジション魅力: ・月間3,000万人以上が利用するサービスであり、上場準備フェーズである弊社にて、IPOに向けた成長プロセスを経験できる ・経営陣や部長陣をサポートしながら、会社全体の動きを横断的に把握できる ・一人ひとりの裁量が大きく、自ら考えて行動することが歓迎される文化 ・社内イベントやオフィス環境改善など、働く環境づくりにも貢献できる ・秘書業務にとどまらず、幅広い業務に携わることで、ゼネラリストとしてのスキルを磨ける 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社エネコートテクノロジーズ
京都府久世郡久御山町佐古
400万円~799万円
電子部品, 秘書 一般事務・アシスタント
◇◆京大との提携、大手企業との共同研究多数/低輝度でも発電可能◇エネルギー変換率トップ級を誇る技術力/従来の発電を覆す太陽電池を作る国内唯一の企業◆◇ ■業務内容: 秘書業務を中心に、業務バランスの中で経理など管理部門の事務業務も担って頂くポジションです。 ■業務詳細: ◇CEO/CTOなど経営幹部の秘書業務(顧客対応、アポ取り、会議セッティング、議事録・メモ作成、各種問い合わせ対応など) ◇管理部門(人事総務・経理など)の事務業務(担当者の事務サポート) ◇助成金対応業務サポート ◇海外事業部の事務業務(市場・競合調査、海外パートナー候補とのやり取り、英文レター・書類作成、などに関わる事務サポート) ■魅力: 次世代太陽電池の大本命と目される「ペロブスカイト太陽電池」の実用化を目指し、2021年12月のグリーンイノベーション基金事業への採択、2023年にはJ-Startupへの選定、複数の大手企業様と共同開発・共同研究・実証実験を行っており、いよいよ本格的な量産検証ステージに突入します。ものづくりの楽しさ・辛さを共有しつつ、会社を成長させる喜びを実感したい、そんな思いを持っていただける方を歓迎いたします。 ■組織構成: ◇CEO、CTO、CFOなどの経営幹部の秘書業務を担当します。 ◇管理部には経理担当2名、人事総務担当4名が在籍しております。 ■当社のミッション: ◇京都大学の研究者による知を事業化すること ◇ペロブスカイト太陽電池による「どこでも電源R」化を実現し様々なデバイスの利便性の向上やIoT化の促進に貢献すること ◇ペロブスカイト太陽電池の主力電源化を目指し、カーボンニュートラル達成、超長期的なエネルギー問題解決に貢献すること ■当社の魅力: 同社共同創業者 / 最高技術顧問である若宮淳志氏は、ペロブスカイト太陽電池の開発により、再生可能エネルギーの飛躍的進歩に大きく寄与した人物の一人です。京都大学のインキュベーションプログラム(ベンチャー企業での研究成果の事業化を目指す経営者候補または経営者と、本学教職員の共同プロジェクトに対して行う支援プログラム)の第一号案件にも採択され、同大学内でも最も注目を集めている企業の一つです。 変更の範囲:会社の指示する業務
アビーム コンサルティング株式会社
東京都中央区八重洲(2丁目)
700万円~899万円
経営・戦略コンサルティング 総合コンサルティング, 秘書 営業事務・アシスタント
〜日系大手コンサル企業でワークライフバランスを重視した働き方が実現/在宅勤務可能〜 アジア発のグローバルコンサルティングファームとして、アジアでのトップブランド、さらにはグローバルでのトップブランドを目指す当社の成長ビジョン実現を加速させるために、グループセクレタリーとして活躍頂きます。 ■業務内容: 適性を鑑みながら、所属部署を検討します。いずれの所属においても下記の業務を担当頂きます。会社/事業部運営のサポート役として幅広い業務を担当頂きます。 ・複数名の執行役員の秘書業務(スケジュール管理、出張手配、慶弔手配、会食手配、名刺管理、経費精算等) ・事業部運営に必要な各種事務業務(事業部内の会議企画・運営、メンバー管理、コスト管理等) ・担当執行役員のプロジェクトサポート業務 【業務内容の変更の範囲について】 会社の定める業務に従事する。ただし会社規程に基づき出向を命じることがあり、その場合は出向先の定める業務とする。 ■本ポジションの魅力について: 【働き方・環境】 ・入社後業務に慣れたあとは、中長期のライフプランに合わせたキャリアアップのスピード、業務量を柔軟に調整できる ・休暇時のバックアップ体制があり、休暇取得をしてもフォローできる体制を整備 ・出社勤務と在宅勤務のハイブリット勤務(平均週1〜2日出社) ・アシスタントの全体会(月次)やランチ会などを実施し、オンライン環境下でもコミュニケーションや情報交換ができる環境 【入社後のサポート】 ・チューター制度を導入しており、当社での仕事に慣れるまでの支援有り ・チューターとは別にメンター制度も設けており、仕事以外についても相談可能な環境を準備 ■当社について: 日本発(アジア最大級)のグローバルコンサルティングファームとして継続的な企業価値向上・経営課題解決を目的とした、戦略/経営/業務/ITコンサルティングを行っている独立系総合コンサルティングファームです。幅広い業界・領域に戦略・経営・業務・ITコンサルなど 、あらゆる角度から実践的かつ最適なコンサルティングサービスを提供しています。 変更の範囲:本文中に記載
株式会社二期
東京都渋谷区神宮前
原宿駅
450万円~599万円
設計事務所 内装・インテリア・リフォーム, その他法人営業(既存・ルートセールス中心) 秘書
〜2014年設立以来急成長中!/職種未経験歓迎!/年間休日129日・土日祝休み・残業ほぼなしと就業環境抜群!〜 ■業務内容 秘書として、スケジュール管理や送迎など、社長の業務をトータルでサポートしていただきます。 ・社長のスケジュール管理 ・メールチェック ・書類の準備、整理(前日に必要な書類の指示があります) ・お礼状の作成 ・車での社長の送迎 ・手土産の準備 ・出張の準備(チケットや宿泊先手配など) ■当社で働くPoint ・様々な取引先の経営陣とやり取りをする機会があり、実務を通じて対応力が磨けるのはもちろん、幅広い知見を吸収することができます! ・年間休日129日、残業ほとんどなしでワークライフバランス◎ ・表参道駅近くのオフィスから転勤なし ■当社について 2014年の設立以来、不動産開発事業やマンションのリノベーション・再販事業を手掛けてきた当社。2022年度は85億円だった売上が、2024年には211億円を到達するなど、スピーディに成長を続けています。 今後は、さらなる事業拡大を目指している段階で、新しい課題や改善点が見つかれば、社員みんなで意見を出し合い、解決策をカタチに。チームで協力しながら、主体的により良い会社づくりに関われる環境です。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社エラン
長野県松本市出川
350万円~649万円
医薬品メーカー 福祉・介護関連サービス, 総務 秘書
<最終学歴>大学院、大学、短期大学、専修・各種学校、高等専門学校卒以上
〜「入院準備が困難」「急な入院」「一人暮らし」等の入院に関する困り事をレンタルサービス『CSセット』で解決!東証プライム上場〜 ■職務内容 当社の秘書課(松本本社)にて、下記の業務をお任せします。 ・スケジュール管理 ・出張手配 ・来客や訪問のアテンド ・会議準備 ・社内外との連絡調整、各種資料作成(挨拶状作成等) ■組織構成 ・秘書課2名(50代1名/30代1名) ・ゆくゆくは秘書課の管理職を目指していただくことも可能です◎ ■働きやすさ 充実した社内制度・福利厚生で自分らしく働ける環境です! ・土日祝休み×年休124日で仕事・家族も両立できる環境 ・フレックスタイム制や在宅勤務、ビジネスカジュアルなど多様な働き方を推進 ・東証プライム上場ならではの福利厚生の充実=福利厚生生楽部や社内イベント、Eラーニングなど ■会社の魅力・特徴 年間360万人以上×利用施設2000以上!病院や介護施設に入院時に必要な日用品(衣類・タオル類・洗面用具等)をレンタルできる革新的サービス『CSセット』を展開しております。 *CSセットとは* 病院患者、介護施設等の入所者やその家族が「手ぶらで入院・入所」「手ぶらで面会」「手ぶらで退院・退所」できるよう、入院・入所生活に必要となる衣類・タオル・紙おむつや日常生活用品などを日額定額制でレンタルできるサービス ◎法人企業メリット:初期コスト不要&既にお取引あるリネンサプライ業者と提携できるので業者切り替えも不要で導入しやすさが強み!日用品・衣類など必要な分を必要時に当社が在庫管理の上で提供するので、看護・介護職員の業務負担を軽減できます。 ◎入居者メリット:行けば必要なものが揃っているホテルのように、“手ぶらで入退院”が実現できるため、日用品や衣類の買い出し・補充が不要♪ 変更の範囲:会社の定める業務
INTLOOP株式会社
東京都港区赤坂(次のビルを除く)
赤坂(東京)駅
400万円~649万円
ITコンサルティング 人材派遣, 秘書 受付
〜毎年130%以上の事業成長・急成長中の総合コンサルファームにてスキルアップが叶うポジション〜 ■ここがポイント: ◎溜池山王駅直結の最新のビルの最上階に本社があります。社食での1コインランチなど福利厚生も充実しています。 ◎毎年130%以上の事業成長する会社と共にチーム組織も拡大し、あなたの後輩さんが続々と入ってきます。後輩育成を通して自分自身も成長できます。 ■業務概要: 社長・役員が会社経営に集中できるよう、日々の業務を多面的に支えるお仕事です。 エグゼクティブアポイントメントの日程調整、来客・会食手配アレンジメント、アシスタント事務サポートなど業務は多岐にわたりますが、いずれも社長・役員の円滑な意思決定と対外関係のコミュニケーション構築を支える重要な役割です。 高度にプロアクティブなホスピタリティが求められますが、社長・役員からの高い信頼の中で裁量をもってご活躍いただけます。 ■詳細: スケジュール管理:日程調整、会議設定、リマインド ・来客・会食手配:来客対応、高級土産選定、高級飲食店予約 ・アシスタント事務:事務サポート、契約書作成、会議同席、資料準備、議事録作成 ・国内外出張手配:交通・宿泊手配、旅程表作成、経費処理 ・文書・メール対応:社内外からの問い合わせ対応、各種書類の作成 ・情報管理・リサーチ:必要情報の収集・整理、レポート作成 ・機密保持・リスク管理:経営情報の管理、トラブル時の一次対応 ■働き方: コミュニケーションが大切なお仕事になりますので基本は出社での対面コミュニケーションになりますが、リモートワーク環境も完備されています。 ■会社の特徴: 総合コンサルティングファームとして、特定の分野にとらわれることなく、複数の専門領域にまたがるコンサルティングサービスを提供しています。企業や団体などのお客様が抱える多様な課題に対し、戦略の立案から実行支援までを一貫してご支援しています。 2024年からは「第三創業期」に突入。次の目標として、売上1000億円を掲げ、日系コンサルファームの中で3番目に1000億円到達する企業を目指しています。これにより、さらなる事業拡大と成長を図っています。 変更の範囲:会社の定める業務
霞ヶ関キャピタル株式会社
東京都千代田区霞が関(次のビルを除く)
霞ケ関(東京)駅
600万円~1000万円
ディベロッパー 不動産金融, 秘書 一般事務・アシスタント
〜2011年設立!東証プライム上場企業!独自のビジネスモデルで急成長◎/年休120日!土日祝日休み!コアタイムなしのフルフレックス勤務◎/社員が最大限のパフォーマンスを発揮できる環境◎〜 ■業務内容: 当社は急成長フェーズにあり、新規事業やパートナーシップなど、役員の業務は多岐にわたります。そのため、スピード感をもって柔軟にサポートいただける役員付秘書を募集します。単なる事務処理だけではなく、役員の“右腕”として、組織全体の推進力を高める役割を担っていただきます。 <具体的な業務> ・役員のスケジュール管理(会議・出張・会食等の調整) ・社内外関係者とのアポイント調整・連絡窓口 ・来客対応・電話・メール応対 ・会議資料・プレゼン資料作成サポート ・出張手配(交通・宿泊・アジェンダ管理) ・出張や会食のアレンジ(柔軟なスケジュール変更対応含む) ・経費精算、請求関連処理 ・必要に応じたリサーチや臨時タスク対応 ・贈答品、慶弔対応などの秘書業務全般 ・その他、役員の業務遂行に必要なサポート全般 ■就業環境: ・年間休日120日/土日祝日休み ・フレックスタイム制度(コアタイムなし) ■当社組織について 2018年に20名程度だった社員数も、2024年には300名を超え、組織規模は拡大を続けております。外資系不動産ファンド、金融機関、証券会社、国内大手事業会社、コンサルティングファーム、デザイナー、一級建築士、総合商社出身者など経験を積んだ先鋭プロフェッショナルを中心に構成されています。 ■当社について 当社は不動産と金融のプロフェッショナルが織り成す独自のビジネスモデルを展開する戦略的コンサルティング型デベロッパー企業です。2011年の東日本大震災で被災した商業施設の立て直し計画から始まり、創業時から変わらない「社会貢献」という軸をぶらさず、事業を展開し2018年に東証マザーズ(現グロース市場)に上場、2023年に東証プライム市場へ区分変更しました。 変更の範囲:会社の定める業務
550万円~899万円
ディベロッパー 不動産金融, 秘書 通訳・翻訳
〜英語力を活かして活躍したい方歓迎◎/2011年設立!東証プライム上場!/平均年収1344万円!年休120日!土日祝日休み◎〜 ■業務内容: 当社が開発するホテルのブランディングディレクターを務める従業員の社内/社外での通訳業務をお任せいたします。 <具体的な業務> ・各関係会社との会議の同時通訳 ・社内会議やイベントでの同時通訳 ・英語話者の社内外におけるコミュニケーション支援 ・出張同行(国内外) <ホテルブランド> ・fav/FAV LUX/seven x seven <当社のホテル事業について> 当社は家族・グループ旅行に向けた4人以上がゆとりをもって泊まることができるアパートメントホテルを主要観光都市中心に全国各地へ展開。観光需要に対応すると共に地域創生に貢献しております。 ■就業環境: ・年間休日120日/土日祝日休み ・フレックスタイム制度(コアタイムなし) ■当社について 当社は2011年に設立。コンサルティング型デベロッパーとファンドマネジメント機能を融合させた独自のビジネスモデルを構築し、業界随一の成長性を誇る企業です。「物流施設」「ホテル」「ホスピス」「海外」の4つの事業ポートフォリオで展開しており、売上高は2年で250%上昇。純利益も500%の伸長で推移する企業です。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社WSP
東京都中央区銀座
銀座駅
300万円~549万円
ファッション・アパレル・アクセサリー 専門店(アパレル・アクセサリー), 庶務・総務アシスタント 秘書
<最終学歴>大学院、大学、短期大学、専修・各種学校卒以上
★人柄・熱意での採用です!「会社を支えていきたい」 「チャレンジしたい」そんな思いを持つ方を歓迎しています! ★自社ECサイトや免税ショップからの売上好調!中国を中心としたアジア圏からの引き合いも増加中! ★挑戦を喜ぶ風土!将来的には経営企画など幅広いポジションへの挑戦も可能です! 「真珠」を中心とした宝飾品、「真珠」の成分を配合した化粧品、健康食品などを展開し、中国を中心にアジア圏からの引き合いの増加や、ECサイトや免税ショップにて売上が右肩上がりで拡大中の同社にて、秘書業務をメインでお任せいたします。 会長および経営企画責任者のスケジュール管理から、会議や出張の手配など幅広い業務を、ご経験等を踏まえて対応できるところからお任せします。 将来的には秘書の業務に加えて、経営企画など幅広い業務に挑戦いただくことも可能です。 <業務詳細> ・役員のスケジュール管理 ・各種手続き業務 ・取引先関係各所の窓口業務 ・電話、来客応対 ・社外、社内文書の作成 ・資料整理、管理 ・慶弔関係、贈答品手配 ・出張・会食の手配、調整 ・その他(社内業務の対応) ■働き方 ・残業時間:繁忙期でも20時間程度となっています。 ・休日休暇数:完全週休二日制であり、2023年度の休日休暇数は123日でした。 ・勤務時間:9:00-18:00, 9:30-18:30 または 10:30-19:30の3パターンから選択可能です。 ■当社の特徴 ・当社は「真珠」を中心に宝飾品、化粧品、健康食品を展開しています。真珠はカルシウムの他17種類以上のアミノ酸などの有機物と水分で構成されており、これらが肌の潤いを生み出すコラーゲン繊維と似た働きをするだけではなく、髪や肌に潤いを与えると言われています 約30年、真珠を一筋に研扱っており、知見を活かし商品開発をしています。 ・現在中国を中心にアジア圏からのお問い合わせが多く、ECサイトや免税ショップにて売上が右肩上がりであることもあり、化粧品事業が拡大しております 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社ディーエイチシー
東京都港区南麻布
広尾駅
食品・飲料メーカー(原料含む) 化粧品, 秘書
【サプリメント市場で国内トップクラスシェア/2023年から新経営体制に移行した第二創業期の経営層を近くで支えるやりがいのあるポジションです】 ■ミッション: 役員の業務をスムーズに進めるためのサポートをお任せします。スケジュールの調整や社内外の関係者との連絡を通じて、円滑なコミュニケーションを支えるポジションです。役員の動きを先回りして考え、効率的にサポートすることで、組織全体の生産性向上にも貢献していただきます。また、日々扱う情報には機密性の高い内容も多いため、信頼を大切にしながら丁寧な対応が求められます。急な予定変更やイレギュラーな対応が発生した際も、落ち着いて柔軟に対処し、役員が安心して業務に集中できる環境を整えることが期待されています。 ■業務内容: 会長・社長・副社長の秘書業務を行います。 役員のスケジュール管理および調整、出張手配、会食手配、電話・メール・来客対応、会議室手配、経費精算、社内外の連絡調整、情報管理、情報収集と把握、取引先への慶弔手配、お礼状手配、送迎手配、手土産手配、取引状況確認、役員宛申請書類の確認、その他、社内申請等含む事務業務 ■ポジションの魅力: 本ポジションでは、3名の代表取締役を2名の秘書でサポートするという、他社でも珍しい体制を取っています。それぞれの役員に専属で1〜2名がつく一般的な体制とは異なり、3名の経営陣をチームで支えるため、会社全体の動きを俯瞰的に把握できる点が特徴です。第二創業期として組織一体となって新しいステージに挑戦している今、3人の代表それぞれの考え方や判断の背景を間近で感じることができるのは、このポジションならではの魅力です。 会議資料や経営方針に直接触れながら、会社の理念や文化を深く理解できることも大きなやりがいであり、秘書として成長できる環境が整っています。 ■同社について 1972年の設立以来、健康食品や化粧品を中心に高品質な製品を提供しています。現在、DHCは第二次創業期に突入し、新たな成長を目指しています。多岐にわたる事業展開とグローバルな市場進出を進めつつ、地域社会や環境保護にも積極的に貢献しています。私たちと共に、未来を創り出していく意欲的な方を募集しています。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社アミィアクティブ
神奈川県横浜市西区北幸
300万円~449万円
システムインテグレータ, 秘書 営業事務・アシスタント
【営業事務経験歓迎!派遣やパートから正社員へチャレンジ!正社員採用/残業20時間程度/年間休日120日/ワークライフバランス◎/社長直下】 横浜駅すぐそばのIT企業にて、営業事務兼社長秘書を募集します。 非常にお忙しい社長をサポートするので、指示待ちではなく能動的に動いていける方、お客様とも積極的にコミュニケーションが取れる方を求めています。 営業や人事総務経験のある方歓迎です! ■業務内容 ※ご経験や適性を見ながらお任せする仕事を決めます。 ・バックオフィス業務全般(一般事務、営業事務、総務事務、人事事務):8割程度 資料作成(請求書、見積書、注文書、提案資料の修正) 備品発注、社内発信、採用エージェントとのやりとり メール対応、電話対応、来客対応 ・採用関連業務(面接、日程調等) ・営業業務:2割 お得意先様に出向き世間話やご意見を聞く(※IT知識は不要です) ■組織構成 社長直下です。現在女性のメンバーの方が1名おり、その方と一緒に働くことになります。 ■キャリアパス 今後バックオフィスの中核を担う後継者の募集となります。(主任として入社予定) 更に上の管理職を目指して頂きたいポジションとなりますので、 魅力を感じた方はぜひチャレンジ頂きたいです。 ■魅力について ・横浜駅近くのオフィスでアクセス◎ ・転勤なし ・社長の右腕ポジションとして、幅広い業務にチャレンジ! ■同社の魅力について ◎組織構成について 新卒採用が積極的で毎年30名前後採用しており、若手社員が多いです。 ◎職場環境について 月に1度は午後から集まって懇親会を行うので、普段関わる機会の少ない社員とも交流できます。 ■事業概要: 常駐によるWEBアプリケーションにおけるプロジェクト管理、システム設計・開発・テスト・保守・運用までをお客様のご要望 に応じてサポートしています。 ・官公庁系業務アプリケーション/管制室から航空機の最適な空路を算出、指示を行うシステム etc ・金融系業務アプリケーション/顧客評価の定期更新を行うシステム etc ・生損保系業務アプリケーション/保険社員の顧客管理や業務報告システム etc ・医療系業務アプリケーション/医療品の副作用情報収集サービス etc 変更の範囲:会社の定める業務
フジ建設株式会社
愛知県名古屋市西区名駅
設備管理・メンテナンス 住宅設備・建材, 秘書 道路旅客・貨物運送
\経営者の仕事を間近で見られる!第二種免許保持者歓迎/ 経営者のやりとりを間近で見たり、指示を受けたりなど、経営者のすぐ傍で仕事のサポートをします。現場でしかできない多くのことを吸収でき、その積み重ねが将来のキャリアの糧となります。 ◎運転経験を活かし、社長の右腕にキャリアアップ! ◎成長中の企業を支える面白み ◎年休125日&有給取得率97%でメリハリ付けて働ける♪ ■概要 社長の秘書・ドライバーとして、社長スケジュール管理をはじめ、社長車の運転や総務業務など【社長補助業務全般】をお任せいたします。 ◎メイン業務は運転です ・社長の送迎業務 自宅〜会社〜外出先(会議・会食・空港など) 指定された場所に迎えに行く場合もあります(名古屋移動が中心) スケジュール調整、管理 ・社長代理として情報発信 ・出張手配(ホテル、電車、飛行機等) ・物品手配、備品購入、贈答品対応 ・台帳等の書類整理、各種書類作成 ・名刺管理、庶務全般 ■働き方について 基本的に土日休みの完全週休2日制が保たれており、メリハリのある働き方が可能です。 ですが、代表取締役のサポートとなる為、突発的かつフレキシブルな勤務が発生する可能性がございますし、遠方まで運転するケースもあります。 日頃から車の運転は得意であることが求められます。 ■嬉しいプラスお給料 社員の飲食代や社内クラブ活動、禁煙手当など、年間6万円相当の支援があります(当社規定による) 資格取得報奨金もあり、また残業代も1分単位で支給しています。 「街の「きれい」づくりに貢献する この仕事に誇りを持って」 同社のHPに記載のある一文です。 フジ建設は解体工事業、廃棄物処理業、道路清掃業、運送事業など複数事業を展開している、 創業1980年、解体実績はなんと320件/年を誇る名古屋本社の企業です。 役目を終えた古い建物を解体工事し、廃棄物を適正にリサイクルすることで、新たな土地に新たな建物が生まれ、未来の街づくりへ繋げる、 SDGsを始めとした世界的な環境問題にも寄与する会社です。 変更の範囲:会社の定める業務
東通建物株式会社
東京都港区新橋
新橋駅
ディベロッパー, 庶務・総務アシスタント 秘書
□■不動産総合商社/不動産関連のグループ経営で安定成長/土日祝休・年休123日・完全週休2日制■□ ■業務内容: 秘書室にて主に総務秘書業務をお任せいたします。 ■具体的には: ◇総務業務(各種会議体運営、備品発注等) ◇庶務業務(会食の予約代行や手土産選定、案内状・お礼状の作成・送付など) ◇年間行事の手配(お中元・お歳暮・年賀状・暑中見舞いの作成・送付など) ◇社長秘書業務(スケジュール確認、会食手配等) ◇電話応対、訪問顧客対応 ◇書類作成等、業務サポート他 ■当社の特徴: ◇東通グループとして不動産売買・仲介だけでなく、不動産再生・活性化事業について自社で保有運営、土地の取得、建物の企画から建設、完成後の運用まで一貫し行うことで、優良資産の更なる拡大につなげて事業推進を実現しております。 ◇2030年までに運用資産規模3,000億円を目指すとともに、AM事業等の新規業務を展開し、さらに人材・物件・資金を充実させ、不動産総合商社として、グループ一丸となって取り組みを行います。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社久原本家グループ本社
福岡県福岡市博多区博多駅東
350万円~499万円
食品・飲料メーカー(原料含む) 食品・GMS・ディスカウントストア, 秘書 道路旅客・貨物運送
【役員専属ドライバー/ミドル・シニア活躍中◎運転スキル以外にも丁寧な所作や対応力が身につく/遠方への出張同行などはありません】 ■主な業務内容: 役員専属ドライバーとして送迎業務をお任せいたします。当社役員の安全でスムーズな移動をサポートすることが主な業務です。 主な就業拠点である博多オフィスまでの毎日の送迎と、近郊の外出先までの運行業務をお任せいたします。 出張先への動向はなく、運転場所は福岡市近郊がほとんどです。 役員が遠方出張の際には、オフィスにて一部総務庶務業務を担当いただきます。 ■業務内容詳細: 送迎業務(車種:主にアルファード・ベンツS500もあり)/車両の管理と保守業務/送迎に関するスケジュール管理業務(移動計画等)/社内で領収書対応処理業務(PCを使った業務) <総務関係庶務業務あり> 役員のスケジュール調整/出張時のチケット、宿泊手配/ご来客時の対応/お礼状の発送や各種郵送物の宛名、送り状などの作成/郵便・宅配物管理 ■人員体制や就業イメージ: 現在は2名の人員体制で業務を行っており、メンバー間で業務内容を調整しながら業務を行っています。組織体制強化と働きやすい環境を整えるため、増員を考えております。出張への同行などは予定されておりません。 ■当社について(代表メッセージ): 「モノ言わぬモノに モノ言わす モノづくり」の信条のもと、たとえ時間がかかっても、人の心と手間をかけた、本当に美味しいものを味わっていただきたい。そして皆様に感動していただけたら、これに勝る喜びはありません。永きにわたり感動を生み続ける会社を目指し、挑戦し続けたいと思います。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社THE RICH
東京都渋谷区恵比寿西
300万円~499万円
化粧品, 秘書 営業事務・アシスタント
【堀江貴文氏からの最大級投資獲得/世界10ヶ国で展開、今後さらなるグローバル展開を予定/急成長フェーズのヘアケアブランド】 ■業務概要: 急成長中ベンチャーの拡大を支えるバックオフィスの方を募集しています。幅広く業務をお任せします。「頼られるのが好き」「誰かのサポートが好き」という方、ぜひご応募お待ちしております。 【業務内容】 〈営業事務〉 ・資料作成 ・請求書の作成や管理及び経理や事業部との連携 ・契約書の作成・チェック・保管 等 ■働く環境: ・ベンチャーですが、残業は基本必要ない想定です。日中オフィスにご出社いただき、積極的にメンバーとコミュニケーションを取っていただきながらお仕事を進めてください。 ・残業は基本必須ではありませんが、時間外に急遽の連絡などが発生するケースはあります。時間外の連絡は絶対NG。という方は難しいかもしれません。 ■魅力ポイント: ◇急成長企業のさらなる拡大を支える重要なポジション 拡大フェーズにある今、規程の整備や福利厚生の設計など、社員の働きやすさをつくる土台をゼロから築くことができます。組織拡大のための重要なポジションです。 ■THE RICHとは: 世界中の人々に感動と輝きを届けることを使命とし、シルクの持つ力を最大限に活かしたヘアケアブランド「SILK THE RICH」を展開しています。 ◇ドン・キホーテでヘアケア部門10ヶ月連続1位獲得! ◇堀江貴文氏からの最大級投資獲得! ◇世界10ヶ国で展開、今後さらなるグローバル展開を予定! 代表の三浦は、今後7〜8年以内に世界150の国と地域へ商品を展開するビジョンを語っています。アメリカ企業との協力を進めながら「SILK THE RICHシャンプー&トリートメント」を世界規模で展開していく方針です。 また、現在はシャンプー&トリートメントのみの販売ですが、将来的にはシルクを活用した様々な製品の開発にも取り組む計画です。特に、プラスチックの代替素材としてシルクを活用することで、環境問題の解決に貢献することを目指しています。 変更の範囲:会社の定める業務
オイシックス・ラ・大地株式会社
東京都品川区大崎(次のビルを除く)
大崎駅
Webサービス・Webメディア(EC・ポータル・ソーシャル) 食品・GMS・ディスカウントストア, 庶務・総務アシスタント 秘書
〜未経験歓迎/秘書のスペシャリストが目指せる/縁の下の力持ちとして支えていただくことを期待/在宅勤務可/教育制度充実◎〜 ■業務内容: 食に関する社会課題に向き合う会社において、秘書業務をお任せします。 ■具体的には: ・スケジュール調整(社内・社外) ・各種手配(出張、会食、手土産など) ・リサーチ、資料作成 ・各種書状作成 ・来客接遇 ・社長周りの環境整理 ・経費精算 ※頻度は高くありませんが、英語を使用する場面が一定数あります。 ■キャリアパス: 本ポジションでは、業務未経験でも本人のやる気を優先しています。 ご本人の経験に応じて、まずはOJTを通じながら上記業務を順にキャッチアップいただきます。 その後は秘書としての専門性をさらに磨いていただく、またはその他のコーポレート部門や事業部門などへの異動を通しさらにキャリアの幅を広げていただくことを想定しています。 ■当社の特徴: ◇幅広い可能性のある”食”の領域である ・”食”は、生活必需品でありながらグローバルレベルでの食料危機や環境問題などの社会課題にも繋がっており、新たな価値を世の中に提供できる可能性を秘めている業界です。 ・当社はサブスクリプションのビジネスモデルにより、お客様とダイレクトに繋がる中で蓄積してきた膨大なデータを用いることで、今後より一層新たな価値を創出していくことが出来ると考えています。 ◇個々人の挑戦心を尊重するカルチャーがある ・新たに生み出す事業やサービスの数が増え、それと共にチャレンジングなミッションが次々と生まれている中で、「やりたい」と手をあげた人を応援する制度や風土があります。 ・実際に20代で事業責任者を務めているメンバーもおり、ベンチャーマインドを尊重しています。 変更の範囲:会社の定める業務(他社への出向を含む)
株式会社グレープストーン
食品・飲料メーカー(原料含む) 食品・GMS・ディスカウントストア, 経営企画・事業企画・営業企画アシスタント 秘書
【国内トップクラス土産菓子ブランド「東京ばな奈」などを展開/年間休日123日/家族手当・退職金制度あり】 社長秘書として、社長の業務全般をサポートしていただきます。社内外の円滑なコミュニケーションを実現する重要なポジションです。 経営トップを間近で支援することで、ビジネススキルやコミュニケーション能力を向上させ、会社の成長を直接感じられるやりがいのある仕事です。 ■具体的な業務内容 ・スケジュール管理(会議・出張・来客調整など) ・社内外の調整・折衝業務 ・会議準備・調整 ・会議同席のうえ、発言内容を取りまとめ、議事録を作成 ・電話・メール対応 その他、社長業務全般に関わる秘書業務 ■働き方 ・会食同席、出張同行などの予定はないため、安心して働いていただける環境です。 ・土日の急な呼び出しも想定しておりません。 ・年間休日123日、年間平均有給取得数10日 ■主なブランド 当社は、百貨店・駅・空港などの一等地に、お客様のニーズに合わせて数多くのブランドを世に生み出してきました。 ◎東京ばな奈 ◎シュガーバターの木 ◎ねんりん家 ◎チューリップローズ ◎バターステイツ ◎鎌倉五郎本店 ◎ベリールビーカット ◎ブリュレメリゼ ◎キャプテンスイーツバーガー 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社ベリーベスト
東京都港区六本木(次のビルを除く)
六本木駅
システムインテグレータ 総合広告代理店, 庶務・総務アシスタント 秘書
〜国内最大級の法律事務所にて弁護士秘書を募集中/未経験歓迎/所定労働7.5h/土日祝休み/残業月10〜20h〜 ■業務概要: 秘書業務全般をお任せします。 一般的な秘書業務よりも、総務/庶務業務がメインとなります ■業務詳細: (1)〜(4)をメインで業務を行っていただきます。 ※20名近くの弁護士を担当するので、手際の良さも求められます。 (1)スケジュール管理、MTG設定、出張手配 (2)各種当番のシフト作成 (3)経費等の取り纏め (4)タイムシート、その他月初処理 (5)個人案件パラリーガル業務 (6)会食手配、手土産手配 (7)お中元、お歳暮、お礼状対応 (8)その他雑務 ■組織構成: 現在、秘書課には13名の方が所属しております。 ■事業内容(弁護士業務): ・法人の顧客向け…顧問弁護士、海外進出支援(中国、ミャンマー、バングラデシュ)、労働問題、債権回収、フランチャイズ、不動産建物明渡し、任意売却等の不動産案件、不動産・法人登記、企業倒産、為替デリバティブ問題、各種契約案件、ITビジネス法務、コーポレートカバナンス、M&A、ベンチャー法務、IPO法務、事業承継、訴訟案件、紛争案件、知的財産、スポーツエンターテイメント、国際取引、外国人のビザ申請 ・個人の顧客向け…交通事故、B型肝炎給付金請求、離婚問題、刑事弁護、債務整理、遺産相続、労働問題、債権回収、消費者被害、外国人のビザ申請 ※従来の常識を打ち破る低価格の顧問弁護士サービス「リーガルプロテクト」を提供し、個人・法人を問わず、あらゆる案件に専門分野ごとのチームでスピーディーに対応します。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社コーポレート・アドバイザーズ
東京都千代田区霞が関霞が関ビル(33階)
400万円~599万円
総合コンサルティング, 総務 秘書
【グループ全体の管理部門/総合型コンサルティングファーム/個人の裁量が広く、挑戦する人を応援する環境!】 ■業務内容 上長指示のもと以下業務を遂行いただきます。全てのご経験がない方でも育成担当が一人立ちに向けてフォローをしますのでご安心ください。まずはご経験や知見のある業務、から着手いただきます。トレーナーがすぐ近くにいて聞きやすい雰囲気で長く腰を据えて活躍できる環境です。 ・総務業務(備品発注・管理、お中元・お歳暮手配、郵便受発送管理、社内イベント運営、オフィス管理など) ・来客対応、電話対応 ・代表秘書業務 ※適性に応じ、お任せする業務を決めていきます。 代表直下の部署において、社内行事の企画運営、オフィス管理、総務業務、秘書業務など、幅広い業務にチャレンジができるポジションです。会社の拡大成長を支えるサポート業務に様々チャレンジができ、企画から運営まで主体的に関わることが可能です。 〜職場環境〜 配属先のコーポレート部門は現在20名強在籍しています。全部で6つあるグループ会社の拡大成長を支えるサポート業務を他のスタッフと一緒に対応していただきます。代表直下の部門で、スピード感がある環境です。 ご経験に応じてお任せできる業務からスタートいただき、将来的には、採用・人事・広報・経理・IT・総務・秘書等、管理部門業務の専門性を高めることも可能です。 ■女性の活躍について 同社の社員構成のうち6割が女性で、マネジメントにも子育てをしながら時短勤務で働くママさんがいたりとライフイベントとキャリアの両立をバックアップする体制があります。 ■当社について 2002年創業後、日本クレアス税理士法人グループは現在6つの会社をもつグループ企業に成長を遂げました。法人顧客の税務・会計・人事労務・法務・M&Aの領域で日本を代表するファームを目指しています。 グループ全体で上場企業、ベンチャー、中小企業など1,543社のクライアント企業を支援しており総合型コンサルティングファームとしては、準大手にあたるまで成長を続けています。 変更の範囲:会社の定める業務
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