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株式会社東京マルイ
東京都足立区綾瀬
綾瀬駅
350万円~549万円
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その他メーカー 玩具, 総務 秘書
<最終学歴>大学院、大学、短期大学、専修・各種学校、高等専門学校、高等学校卒以上
◎エアソフトガン市場において国内シェア8割、世界トップクラスのリーディング・カンパニー ■採用背景: 当社はエアソフトガンメーカーとして、創業60年・国内シェア8割、世界においても卓越した技術により業界をけん引するリーディング・カンパニーです。 現在課長が総務労務、役員秘書、ヘルプデスク等も兼務している状況のため、総務労務・役員秘書業務に関して専任でお任せする方を増員いたします。基本的には総務労務業務を中心にご対応いただき、役員秘書業務に関しては、代表と組合のアポ調整や、銀行とのアポ調整などが発生した際に都度対応いただく想定です。 ■業務内容: 業界関連知識、専門用語に精通している必要はございません。徐々にOJTにて業務に慣れていただきます。 ・給与計算 ・入退社手続き ・社内外連絡業務 ・パソコンでの文書作成(口述タイピング等) ・スケジュール管理 ・電話、来客対応 等 ■働く環境: 年休121日(土日祝)、残業は1日1時間程度で、9時〜17時半の7.5時間勤務と働きやすい環境です。 ■組織構成: 課長1名、課長補佐1名、社員2名で構成されています。入社後は、課長・課長補佐が中心となって業務を教えていく想定です。 ■キャリアパス: まずは総務労務業務を中心に担当いただきますが、ご入社後の適性や希望を鑑みて、将来的には経理やヘルプデスクなど業務の幅を広げていただける環境です。また将来的には課長も目指していただけます。 ■当社について: 当社はエアソフトガンメーカーとして、創業60年・国内トップシェア、世界においても卓越した技術により業界をけん引するリーディング・カンパニーです。高品質な当社の製品は世界トップクラスを幾度も受賞し、自衛隊の訓練銃としても採用されております。 常に時代の一歩先を進むアイデアを生み、高品質な製品を提供するのが当社のポリシーです。直近はゲームやアニメとのコラボレーションも多くのお声がけをいただいており、成果が出ている状況で、事業が安定的に成長しています。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社スーパーステーション
大阪府大阪市北区大深町
450万円~599万円
その他専門コンサルティング, 経営企画・事業企画・営業企画アシスタント 秘書 プロダクトデザイナー・インダストリアルデザイナー(工業デザイナー)
学歴不問
◆◇多様なプロジェクトに参画可能/ナレッジキャピタル・グラングリーン大阪など豊富な実績/全国・海外出張あり/成長できる環境◇◆ ■職務内容: 社長の側近として、多様なプロジェクトに関する業務をお任せします。全国や海外出張では、国内外の有識者や政府関連の要人の方と関わる機会も多く、圧倒的な経験を積むことができる環境です。 ■募集背景: 様々なプロジェクトを推進するための業務をサポートいただける方を募集します。 ■職務詳細: ・社長の各種プロジェクトの進行管理(会議、出張、アポイントメント等の調整) ・会議資料やプレゼンテーション資料の作成・管理 ・社内外のコミュニケーションサポート(電話、メール、文書の対応) ・出張手配(交通機関、宿泊施設の予約) ・各種リサーチ業務および情報収集 ・その他、社長の業務サポート全般 ■サポート体制: ご入社後、これまで副社長が担っていた業務からお任せしていきます。まずはスケジュール管理や出張手配、リサーチ業務からスタートしていただきます。その後、社内外のコミュニケーションサポートなどを順番にお任せしていきます。副社長から引継ぎを受けながら業務に取り組めるため、安心して業務に取り組んでいただけます。 ■ゆくゆくお任せする業務: ご経験やご意向によっては、プロジェクトの企画運営など、社長秘書業務以外の幅広い業務にも携わっていただくことも可能です。 ■組織体制: 当社は、代表を始めとする少数精鋭のチームで構成されています。各プロジェクトには、異なる分野の専門家が集まり、強力な推進力で進めています。社長秘書として、代表の業務をサポートしながら、多様なプロジェクトを経験できる環境です。 ■企業の特徴/魅力: 当社は「カタチのない事柄をカタチにする」というビジョンのもと、企業、学校、地域、個人の課題解決を目指しています。 ■当社が関わったプロジェクトの例: ・グラングリーン大阪やナレッジキャピタルなど、都市開発や知的創造拠点の立ち上げ・運営に深く関わっています。 ・国内外の若手クリエイターを対象とした「International Students Creative Award」の開催や、国際的なディスカッションイベント「AOYA会議」の企画運営を行っています。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社三ッ輪商会
北海道釧路市鳥取南
300万円~449万円
総合電機メーカー, 秘書 一般事務・アシスタント
■業務内容: 建材事業・エネルギー事業・企画事業など多岐に渡り事業を行う当社にて、社長専属のドライバー(送迎メイン)および庶務業務をご担当いただきます。 それぞれの業務の割合は、ドライバー:庶務=7:3が目安となります。 ■業務詳細: ◇社長の送迎業務(社長外出時) ◇社長のスケジュール管理、調整 ◇ホテル、飛行機、公共交通機関等の手配及びアテンド ◇経費精算補助 ◇社長の業務サポート、その他付随する業務 ※社長の出張等同行することはなく、社長が不在の際は社内で簡単な事務作業をご担当いただきます。 ※社長の送迎に使用する社有車は、トヨタのアルファードとなります。 ■就業環境: 社内でのコミュニケーションを大事にしており、社内行事が盛んに行われています。 北海盆踊りの参加や社員旅行などを毎年実施しており、創業70周年を迎えた年には、記念としてハワイ旅行に行きました。 ワークライフバランスがとれており、公私ともに社員同士の仲が良く、業務に集中しつつ落ち着いて取り組める環境です。(行事は社会情勢を考慮し判断しています) 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社WSP
東京都中央区銀座
銀座駅
300万円~549万円
ファッション・アパレル・アクセサリー 専門店(アパレル・アクセサリー), 庶務・総務アシスタント 秘書
<最終学歴>大学院、大学、短期大学、専修・各種学校卒以上
★未経験歓迎!人柄・熱意での採用です!「会社を支えていきたい」 「チャレンジしたい」そんな思いを持つ方を歓迎しています! ★自社ECサイトや免税ショップからの売上好調!中国を中心としたアジア圏からの引き合いも増加中! ★挑戦を喜ぶ風土!将来的には経営企画など幅広いポジションへの挑戦も可能です! 「真珠」を中心とした宝飾品、「真珠」の成分を配合した化粧品、健康食品などを展開し、中国を中心にアジア圏からの引き合いの増加や、ECサイトや免税ショップにて売上が右肩上がりで拡大中の同社にて、秘書・総務業務をお任せいたします。 ■業務内容 総務業務全般、及び役員のスケジュール管理など幅広い業務をご経験等を踏まえて、対応できるところからお任せします。 将来的には総務・秘書の業務に加えて、経営企画など幅広い業務に挑戦いただくことも可能です。 <業務詳細> ・役員のスケジュール管理 ・各種手続き業務 ・取引先関係各所の窓口業務 ・電話、来客応対 ・社外、社内文書の作成 ・資料整理、管理 ・慶弔関係、贈答品手配 ・出張・会食の手配、調整 ・その他(社内業務の対応) ■働き方 ・残業時間:繁忙期でも20時間程度となっています。 ・休日休暇数:完全週休二日制であり、2023年度の休日休暇数は123日でした。 ・勤務時間:9:00-18:00, 9:30-18:30 または 10:30-19:30の3パターンから選択可能です。 ■当社の特徴 ・当社は「真珠」を中心に宝飾品、化粧品、健康食品を展開しています。真珠はカルシウムの他17種類以上のアミノ酸などの有機物と水分で構成されており、これらが肌の潤いを生み出すコラーゲン繊維と似た働きをするだけではなく、髪や肌に潤いを与えると言われています 約30年、真珠を一筋に研扱っており、知見を活かし商品開発をしています。 ・現在中国を中心にアジア圏からのお問い合わせが多く、ECサイトや免税ショップにて売上が右肩上がりであることもあり、化粧品事業が拡大しております 変更の範囲:会社の定める業務
ギブクリエーション株式会社
大阪府大阪市中央区今橋
400万円~699万円
人材紹介・職業紹介, 経営企画・事業企画・営業企画アシスタント 秘書
<最終学歴>大学院、大学卒以上
■業務内容: 非連続の事業成長・組織拡大をしているベンチャーフェーズの当社において、CEOとのコミュニケーションを円滑に行い、経営戦略にかかるサポートとして、意思決定に必要な情報を提供・分析、シミューレーション作成、必要に応じた会合の参加、日常業務の進捗・タスク管理をサポートし、組織のスムーズな運営に貢献いただきます。 ■職場の雰囲気: ・生産性最大化が起点のフレックスやリモートの活用、時間や場所に依存しない業務スタイル ・多様なバックグラウンドのコンサルが活躍し、失敗して前進することを評価するカルチャー ・組織内コミュニケーションが活発で、必要なことを相互に対話できる環境 ・20代〜30代が中心で、年齢や役職に関係なくフラットに議論を行える組織 ■得られるスキル: ・ベンチャーフェーズの企業での非連続的な事業成長と組織拡大経験 ・CEOとの円滑なコミュニケーションスキルの向上 ・経営戦略に関わる情報提供と分析スキルの習得 ■当社の特徴: 日本経済において、全産業の中で最も影響力の強いメーカーの事業成長と専門性の高い求職者の価値観に基づき、人生を左右する重要な役割です。「質」にこだわり続けることで、Google口コミ4.9(評価数、約450件)や超大手企業から表彰を毎年いただくなど客観的な指標でも業界トップクラスのご評価をいただいています。「人」を切り口に新たな価値を創造し続けており、新規サービスへのアサインや事業拡大に向けた役割へ「JOBチャレンジ制度」を通じたキャリア形成が可能です。生産性の最大化を追求した働き方と定性と定量を切り分けた評価制度で本質的な成長を促進しています。 変更の範囲:会社の定める業務
リバー産業株式会社
大阪府大阪市中央区久太郎町
550万円~899万円
内装・インテリア・リフォーム ディベロッパー, 秘書
【設立から50年以上黒字、業績好調の総合ディベロッパー/年休120日・土日祝/平均勤続年数14.6年/有給消化率12.7日】 ■業務内容: 役員の秘書業務をお願いします。 課内で連携し、チームワーク良く仕事をして頂ける環境です。 一人ひとりが裁量を持ちながら、実績に応じて業務の幅を広げキャリアアップをして頂きたいと考えています。 ■業務詳細: 以下の業務をチーム内で分担して行っていただきます。 ・役員スケジュール管理 ・決裁確認 ・贈答品手配、郵便処理 ■働く環境: ・残業時間20時間程度 ・社員同士の結束が固くコミュニケーションが活発な職場環境です。 ・また、業務の効率化などにより労働環境の整備にも注力することで低い離職率を実現しています。 ・実績に応じて柔軟に昇給/キャリアアップも可能です。 ■当社について: 当社は日本で数少ない《用地取得、企画、施工、販売》を一貫体制で行っている、総合ディベロッパーです。 自社一貫体制で行うことにより、コストの削減、品質の向上を実現しております。 メイン事業は分譲マンション事業で、「リバーガーデン」シリーズとして総戸数800戸超の大規模プロジェクトや超高層プロジェクトを手掛けてきております。 その他にも、収益不動産の売買、保有、マンション事業以外のプロジェクトの事業推進等、新しい取り組みも積極的に行っています。 ■こだわり リバー産業では、平面的な緑化率ではなく、実際に目に入る緑の量「緑視率」にこだわっています。 国土交通省の発表によると、緑視率が25%以上になると、人は「緑が多い」と感じ始めます。 緑視率が高まるにつれ、「潤い感」「安らぎ感」「さわやかさ」などの心理的効果が向上する傾向が見られます。 自然とのふれあいを通じて近隣のコミュニケーションが生まれ、愛着の深まる街になることを目指しています。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社杉孝
千葉県佐倉市西御門
400万円~549万円
設備管理・メンテナンス 住宅設備・建材, 秘書 道路旅客・貨物運送
学歴不問(必須資格の受験条件に準じた学歴が必要)
〜福利厚生充実/利用率90%の高需要ビジネスモデル/建設リース事業でシェアTOP/年間休日120日〜 ■業務概要: 創業60年以上の老舗企業で、「建設機材のドライバー」をお任せいたします。1日の納品は2-3現場のため、配送は比較的少なく、配送の早さよりも「安心・安全」を大切にしています。 配送エリアは関東一円がメインです。 その他の業務として下記がございます。 ・配送・引取先でのトラック積み下ろしのためのクレーン作業 ・事業所内でのフォーク作業の積み下ろし補助 ・検収作業 ■環境: ・トラックのサイズは2t/6t/10tの3サイズがあり、ご経験やトラックの空き状況によりご対応頂くサイズが変わります。 ・建設機材は自社機材センター内はフォークリフト、建設現場では小型移動式クレーン(ユニック)で積み降ろしを行います。状況に応じた手積みもございます。 ・入社後、3ヶ月は先輩社員の同乗や弊社の施設内での練習もあります! ・資格取得制度を活用し「準中型、大型免許」、「玉掛け」や「クレーン」の免許も会社負担で取得可能です。 ■配属組織: ・機材管理本部 機材管理部 佐倉機材センター ・19名(男性11名、女性8名) ・平均年齢31.3歳 ・職種内訳:営業5名、営業事務11名/ 採用区分:新卒8名、中途8名 ■手当について:対象者に支給 ・夜間配送(16,000円/日) ・休日配送(16,000円/日) ・休日夜間配送(20,000円/日) ・乗車運転手当加算(20,000円/月)6tおよび10tトラックに乗務を開始して6ヶ月経過した際に支給 ・指導員手当(5,000円〜15,000円/月)運転職の育成にあたる対象者に対し、当社の定めたレベルにより支給金額の変動あり。 ※年収例:入社5年目 年収500万(月給30万円+各種手当+賞与2回) ■業界について: ほとんどの建設現場が足場はレンタル品を利用し、足場のレンタル率は90%台までに昇ります。業界としては2,000億円以上の市場規模があり常に安定した事業です。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社ベリサーブ
東京都千代田区神田三崎町
水道橋駅
450万円~649万円
システムインテグレータ, 秘書 一般事務・アシスタント
●大手SCSKグループ/過去最高売上高更新中/大手企業中心に取引実績約1100社 ●完全週休二日制&フレックス&自社勤務の環境で安定のワークライフバランスを実現 ●賞与実績5.3か月&住宅手当&退職金等、福利厚生充実 ■業務概要 管理部門である法務総務部 総務課にて総務業務を中心にご担当いただきます。総務課には総務機能のほかに秘書機能もあり、兼務で対応頂ける方を求めています。 (1)総務機能:ファシリティ関連業務、防災およびBCP関連業務、社内環境整備/名刺発注、入館証の管理などの社内庶務業務対応、運用効率化と業務改善 等 (2)秘書機能:役員秘書(スケジュール管理、来客対応、出張手配、経費精算等の事務処理の代行等) ※社長を含めた役員(約10名)の秘書を2名体制で行っていただきます。 様々な方とコミュニケーションをとり、柔軟に対応することが求められます。 ルーティン業務は基本的には派遣社員の方に実施いただき、その管理を中心にお任せします。 ■ポジションの魅力 (1)幅広い業務を経験できる 総務部門内の秘書業務中心となるため幅広い業務に携わることができます。企業の成長に合わせて今後も様々な業務が発生し、多くの業務に関わることができます。 (2)チャレンジしやすい風土 どんな立場の人もしっかりと意見を述べれば受け入れてもらえる風土があります。 そのため社内でも積極的に業務改善の声があがり、日々改善が行われています。AIを使った業務改善等も活発です。 ■働きやすさ 住宅手当や独身寮があり、所定労働7時間45分、コアタイムなしのスーパーフレックスタイム制や時短勤務、在宅勤務により働きやすさを実現しています。 育休や結婚休暇、介護休暇、看護休暇もあり、平均有給休暇取得率は13.6日/年 (2023年4月〜2024年3月実績)、年休125日予定となっているため働きやすい環境です。 男性も女性も育休を取得しやすい環境となっており、1か月~1年と取得できる期間も様々です。産前産後休業制度などもございます。 また、育休からの復帰率は100%となっております。 ■有給休暇について 初年度:入社月に応じて4〜14日付与(入社月から取得可能) 次年度:15日付与(以降、勤続1年ごとに1日増加【最大20日まで】) 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社T-TOP
大阪府大阪市中央区博労町
350万円~499万円
内装・インテリア・リフォーム 新エネルギー(太陽光・風力・地熱・バイオなど), 秘書 道路旅客・貨物運送
■業務概要: 社長専属のドライバー業務(送迎メイン)をお任せします。 経営者を支えながら、自らも学べる。 やりがい、刺激を味わえるポジションです。 車(アルファード)での送迎がメイン業務になります。 <希望や経験に応じて、以下の業務にも携われます。> ・タスク、スケジュール管理 ・会食手配、同行 ・グループ会社の管理理など ■キャリアパス: 社長の仕事術、処世術、当社の経営ノウハウを身近で学ぶことが可能です。 希望すれば、事業戦略・経営企画の領域にも挑戦できます。 ■働きやすい環境作り: ・ドライバー職の有給消化率平均:90.0%(2023年実績) ・年末年始休暇、夏季休暇、GW休暇も完備 <主要取引先企業様> ・パナソニック株式会社・三菱電機株式会社・シャープ株式会社・株式会社東芝・京セラ株式会社・ダイキン工業株式会社・株式会社日立製作所・ソーラーフロンティア株式会社・アイジー工業株式会社・長州産業株式会社・日本電気株式会社(NEC) 他 株式会社T-TOPが設立して4年を超え、機関の短い中で様々な企業と業務提携を行い、独自の営業ノウハウを確立。現在ではホームアフタ ーセールスのリーディングカンパニーを目指し事業拡大中となります。
フジプレアム株式会社
兵庫県姫路市飾西
400万円~499万円
電子部品 石油化学, 総務 秘書
〜ニッチ業界・高度な技術力が強み/ホスピタリティを活かせる/秘書からのキャリアアップ/土日祝休み/年休120日/独自の超精密貼合技術で自動車用ディスプレイなどを製造〜 ■業務内容: 当社の管理部門にて秘書業務をお任せします。※ゆくゆくは総務業務もお任せします。 最初は役員の秘書業務を主に想定しています。各業務を複数の担当者と協力しながらチームで仕事を進めます。 ■入社後にお任せしたい業務: ・役員秘書業務や社内行事の段取り ・各種資料、議事録作成等、役員に関する庶務業務 ■将来的にお任せしたい業務: ・労務管理、給与計算、新卒/中途採用業務等 ・福利厚生、安全衛生 ・株主総会運営、社内イベント対応 ・システム導入や工場増設対応 ・敷地内、土地建物管理 ※将来的には総務業務50%、秘書業務50%の比率の予定です。 ■配属先情報: ・配属先には、総員8名(男性4名、女性4名/平均年齢39.5歳)が在籍しております。 ∟中途入社者も複数名おり、アパレル業界やホテル業界等ご出身の方もいらっしゃいます。 ・総務部は会社が成長していくために課題を改善し社内の体制を構築していくことや従業員の働きがい、働きやすい職場環境の整備が総務部の役割です。 ・毎週業務の確認ミーティングをおこない、課題感や問題をチームで共有し考え解決することを大切にしています。 ■働き方 ・年間休日120日 ・土日祝休み ・マイカー通勤可能 ・本社業務のため当面転勤なし ※奨学金の返済補助などの福利厚生もございます。 ■当社の特徴: 当社は、モビリティや医療など多様な分野で需要が高まる複合化技術を持ち、メカトロ事業部や研究開発部門によって装置の設計・開発を行っています。 お客様の要望に応じたライン構築や量産を自社で実施し、高品質なサービスを提供。100インチ超の大型からスマホなどの小型、曲面への精密貼合にも対応し、日本国内外に製品を供給しています。 変更の範囲:会社の定める業務
日本電子材料株式会社
兵庫県尼崎市西長洲町
500万円~799万円
電子部品, 秘書 受付
〜世界のモノづくりを支える/半導体の検査部品であるブローブガードの世界トップクラスメーカー/福利厚生充実〜 社長室の配属となり、社長秘書兼社長室の業務をご担当者いただきます。 ■業務内容: 以下を中心とする社長のスケジュール調整 ・社長指示にもとづく会議等の社内調整と設定 ・社内からの予定の確保依頼の受付と調整 ・社外からの連絡(来社希望を含む)の窓口と調整 ※外出等はございません。 ※上記内容は想定、実務を通じて社長意向を踏まえながら、最適な手法・内容を構築いただきます。 ・社長の出張に係る各種手配と精算業務 ・社外に係る来社、会食、慶弔、時候挨拶、郵便等に関する業務 ・社長指示にもとづく資料作成 ・その他、業務適性を勘案しながら社長室業務(株主総会を含むIR、サステナ活動など)のアシスタント業務も担っていただく予定です。 秘書業務:社長室の業務=6:4のイメージです。 ■組織構成 ・2名(知財・法務担当兼執行役員) ■当社の特徴 ◎グローバルに事業を展開 現在は熊本事業所を拠点に、アメリカや韓国、台湾、中国上海、ヨーロッパ、東南アジア等グローバルに展開。売上の98〜99%をプローブカードの生産で占める、プローブカードサプライヤー企業です。 ◎業界シェアトップクラス 100社以上のメーカーがひしめく中、近い将来、シェアにおいても技術面においてもナンバー1を目指していきたいと考えています。 ◎世界のトップ企業がお客様 お客様は誰もが知る世界のトップ企業も多く、そのような企業を相手に自分の磨いた技術で開発し、設計から製造まで携わりながら良い製品を作るということが、当社の強みです。 ◎世界最先端の技術で社会に貢献 半導体は現在さまざまな分野で使われていますが、今後はさらにロボットや通信、自動運転用にも大きな伸びが期待されており、このように、世界最先端の技術に携われること、そして経営理念にあるとおり『社会に貢献できる』ことが仕事の醍醐味です。 変更の範囲:会社の定める業務
一般社団法人日本美容医療研究機構
東京都港区新橋
新橋駅
病院・大学病院・クリニック 理容・美容・エステ, 庶務・総務アシスタント 秘書
《年休125日/体制強化の為の専任者募集/営業からバックオフィスへ行きたい方や美容業界で活躍したい方歓迎》 ◎東京/新橋にある美容クリニック「リゾナスフェイスクリニック東京」を経営している当法人において、クリニック運営における院長秘書をお任せ出来る方を募集致します。 ◎秘書業務をメインに人事労務総務周りもご経験によってはお任せします。 ◎院長の代わりにプロジェクトを動かすこともあり、まさに院の顔として明るく快活に働くことができる方を募集します! ■業務内容: クリニックの運営を支える院長秘書として事務・庶務中心に業務をお任せしてまいります。業務はその他に環境整備や受付補助業務、カウンセリング準備などの業務も担当いただき、クリニック運営を円滑に進めていくためのサポート役として活躍いただきます。 ※お客様対応は受付の者が対応いたします。 ■業務詳細: ・社内調整業務 ・学会同行 ・カルテ準備やカウンセリング準備の補助業務 ・日常清掃・環境整備 ・書類整理や郵送物対応 ・消耗品・備品の補充および管理 ・取引業者との連絡対応 ・新社員入社時の初日対応、雇用契約説明 ・採用における面接対応 (可能であれば) *いきなり上記全てを任せる訳ではなく、これまでの経験やスキルに合わせ徐々に活躍の幅を広げて頂く予定です。 ■募集背景: 現在クリニックのバックオフィス業務は、大阪に拠点を構えるグループ会社の(株)KYイメージングテックが担っています。 現状大阪・東京間の遠隔の対応は出来ているものの、クリニックにお越し頂くお客様の増加、当法人スタッフも拡大している事もあり、クリニック専属のバックオフィス担当をお迎えし、更なる体制強化を図っていきたいと考えております。 専門的なバックオフィス業務は、引き続きKYイメージングテック(本部)が担いますので、本部連携しながらクリニックの運用サポートをお任せ出来ればと思います。 ■働き方: 残業時間は月10時間以内とプライベートとのワークライフバランスが整っており、プライベートの時間もしっかり確保いただけます! ■組織構成: クリニックには約30名が在籍。 ドクター、看護師、受付担当(コンシェルジュ)、IT開発担当で構成されております。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社三井ハイテック
福岡県北九州市八幡西区小嶺
450万円~699万円
電子部品 自動車部品, 秘書 営業事務・アシスタント
◆◇社長秘書※正社員/残業月20h程・年間休日123日/東証プライム上場メーカー◇◆ ■募集背景: 当社では定期的に部署を異動する方と専門性をもって異動しない方が混在しており、秘書室でも異動を予定しているメンバーがいますので、今回の増員募集となりました。 ■業務概要: 社長秘書として、スケジュール管理や出張手配、書類の受付など、社長の業務を円滑に遂行するためのサポートをお願いします。慶弔対応も含まれ、社長に同行する外出はほとんどなく、内勤業務がメインです。 <具体的な業務詳細> ・スケジュール管理:定例業務の立案、面談や打合せの受付、調整 ・出張手配:タイムスケジュール作成、移動手段や宿泊先の手配 ・書類の受付:社内外の書類を受付、必要部署へ指示や承認をフィードバック ・慶弔対応:社長に関わる社内外での慶弔に伴う対応 ※社長に同行して外出することはほとんどありません。(内勤業務メイン) ※月間残業時間は20時間前後で、休日に出勤することはまずありません。有給取得は都合に合わせて取得できます。 ■組織体制: 現在、秘書室は室長1名とスタッフ3名で構成されています。チームワークを重視し、各々の役割分担をしながら業務を遂行しています。新たなメンバーとして加わる方には、スムーズに業務を引き継ぎ、迅速かつ丁寧な対応を期待しています。 ■仕事の魅力・やりがい キャリアパス 経営に関わるやり取りを間近に接することで、物事の捉え方や論理的な思考を身に付けることができます。また、打合せ頻度や順番が悪いと、時間が長引いたり再打合せとなり、スケジュールの見直しが頻繁に必要になり、効率が悪くなりますが、それを避けるようなスケジュール管理ができた場合には大きな達成感があります。 ■企業ご紹介: 1000分の1ミリ単位での金型精度を可能とする世界有数の「超精密加工技術」をコア技術に、日本のみならず海外でプレス用精密金型・工作機械・そしてこれら内製化設備から生み出されるモーターコア、リードフレーム事業を展開しています。 リードフレーム、モーターコアいずれも国内シェアトップクラスで、車載用モーターコアでは世界シェア40%(当社調べ)とこちらもトップクラスです。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社AMATUHI
神奈川県横浜市中区桜木町
桜木町駅
福祉・介護関連サービス 建設コンサルタント, 秘書 一般事務・アシスタント
〜障がい者支援をする急成長企業!/社会貢献/ワークライフバランス◎/女性活躍中〜 ■業務内容: 「障がい」の有無に関わらず、全ての人が自分らしくあるために、豊かな暮らしを創造することをモットーに成長し続けてる当社にて、役員をサポートする秘書として業務をお任せします! スキルを磨きながら経営陣のサポートをし、次のキャリアに向けてチャレンジしたい方の応募をお待ちしています! ■具体的には: ・役員のスケジュール管理、アポイント調整 ・タスクのモニタリング、リマインド ・会議のアジェンダ作成、議事録の記録・管理 ・メール、チャット、書類の整理や管理(ファイリング業務) ・来客、電話対応 ・その他、庶務や雑務全般 ◎経営陣が海外に行くことが多く、将来的に海外展開も控えているためビジネス英語スキルがある方大歓迎です!◎ ■当社の特徴: ・当社は障がい者の方々に対して、専門的な知見をもって福祉サービスを提供する企業です。 ・暮らしの場を創造する「グループホーム事業」や、未来に向けて仕事の場を共有する「就労支援事業」だけでなく、それら各施設の設計、建設、施工を自ら行う、ワンストップ型の建設不動産会社であるため、そこで得た収益を社員の皆さんに給与として還元することができています◎ ・障がい者人口は約1160.2万人、全人口の9.2%に相当すると言われています。こうした方々がどのように一生を暮らすのか、どこで、どのように暮らしていくのかは、大きな社会課題となっています。加えて高齢化に伴い、障がいのある家族を介護できなくなるケースも増えており、ますます障がい者グループホームは重要な役割を果たすようになっています。 ■事業について: <障がい者グループホーム運営事業> ・自分のペースで暮らしながら、社会生活力を高めていける障がい者グループホームを運営しています。 ・”地域で自分らしく”暮らすために、必要なサポートを提供します。 <就労支援サポート> ・関東圏を中心に、障がい者の社会参画、自己実現に向けた就労支援サービスを提供します。 ・現時点で働く体力に自信のない方や、一般企業への就職に不安がある方でも、安心して働くことのできる支援体制を整えています。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社三菱UFJ銀行
東京都
都市銀行, 金融事務(銀行・証券) 秘書
【世界有数の総合金融MUFGグループ/圧倒的顧客基盤/中途入社多数活躍/豊富なキャリアパス/在宅制度有】 ■概要: MUFGグローバルアドバイザリーボード委員や三菱UFJ銀行役付役員・顧問等の秘書業務を担います。秘書経験や語学力を活かし、MUFG・当行の役員業務をサポートいただきます。 ■業務内容: ・MUFGグローバルアドバイザリーボード委員や三菱UFJ銀行役付役員・顧問等の秘書業務(各種スケジュール調整・管理、出張手配、各種会議調整、慶弔対応、接待贈答、経費処理、電話・メール対応、訪日外国人を含む来客接遇等) ・関係部署の庶務(報告事項の取り纏め・他部/外部との調整・月次報告等) ■配属部署: 総務部秘書室は65名在籍しており、うち役員秘書は40名程度です。 役員の持株/銀行経営や事業本部戦略に係る円滑な業務執行のサポートと規律維持体制の構築をミッションとしています。経営企画部渉外室は、MUFGの経営戦略遂行と当局対応をサポートし、当局/政治等との協議も通じ、先進的な金融インフラ・金融行政の枠組み作りの貢献をミッションとしています。 ■就業環境: 子育て中の従業員をサポートする制度やプログラムを充実させ、育児と仕事を両立できる環境づくりを進めています。 様々な休暇制度をご用意しており、たとえば不妊治療中の行員の仕事を両立を支援するため、「不妊治療休暇」を新設するなど、1時間単位での取得も可能な職場環境のため長期就業が叶います。 ■魅力・やりがい: 日本最大・世界有数の金融グループの役員秘書業務に加え、関係部署や他社の経営層の方々との交流・コミュニケーションを通じ、ビジネススキルの向上および秘書としてのキャリアアップを図ることが可能です。訪日外国人のアテンド等、語学力を活かす機会も豊富です。 ■想定キャリアパス: 秘書スキルを高めつつ、部内庶務や関連部署業務サポート等を通じてキャリアの幅を広げていただくことが可能。実力次第では企画系部署等でのご活躍も検討することが可能です。また、社内公募制度等を活用し当行内の多様な業務にチャレンジいただくことも可能です。 変更の範囲:会社の定める業務
日本電気株式会社(NEC)
900万円~1000万円
システムインテグレータ 総合電機メーカー, 経営企画 秘書
役員秘書経験お持ちの方へ/経験活かして、業務・カルチャ—などの変革を推進 ■業務概要: ・幹部をサポートする秘書(エグゼクティブ・アシスタント)の管理職として、個人の成長、組織の成長に貢献すること。 ・秘書10名程度の上司として、幹部のパフォーマンス最大化に貢献すること。 ・NECが変革を続ける中、上司のディレクターや他のマネージャー、関係者との連携により、秘書室の業務・カルチャー・体制面での変革を推進していくこと。 ■就業環境: ・組織構成:管理職7名、秘書55名の合計62名(2025年4月1日時点) ・リモートワーク:週1程度可能 ■同社の秘書業務について: (1)幹部の力を最大限に引き出すプロフェッショナルパートナー 同社の秘書は、単なるスケジュール調整や会議設定にとどまらず、「幹部のパフォーマンスを最大化する」ことを本質的な使命としています。幹部が本当に集中すべき仕事に時間とエネルギーを注げるよう、会議や案件の優先順位を見極め、必要に応じてオンライン化や事前調整などの「前さばき」を行います。健康管理や休暇提案まで踏み込むなど、業務は多岐にわたり、まさに“スケジュールという作品”を作り上げる高度なスキルが求められます。 (2)改革の背景と進化する秘書像 秘書業務の属人化や評価の曖昧さを改善し、秘書の地位向上と専門性の可視化を行い、各部門に分散していた秘書を2023年に秘書室へ統合し、全社横断的なサポート体制を構築しました。 同時に、独自の35項目から成る秘書コンピテンシー(能力要件)を策定し、スキルの「見える化」と自己評価の仕組みを導入。ジョブ型人事制度との連携により、育成とキャリア形成の土台が整い、業務改善も活性化しています。 (3)経営へのインパクトと未来 秘書は多様な幹部を支えることで企業全体を俯瞰できるポジションす。同社では担当幹部のローテーションを通じて秘書の視座を高め、将来的には経営企画や人事などへのキャリア展開も見据えています。 幹部も「秘書は私のパフォーマンスを半分以上引き上げてくれるパートナー」と位置付けております。現在では同社の秘書改革を他社が学びに来るほどの注目を集めており、日本の秘書の在り方そのものに変革を促しています。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社ライトカフェ
東京都渋谷区広尾
〜安定の事業基盤・優れた働き方が特徴のIT企業で完全未経験から秘書へ〜 ●国内大手「リクルートグループ」と主要取引/従業員900名越えのIT企業 ●当社役員の秘書業務をお任せ・他の秘書メンバーと協力して業務 ●OJT形式により完全未経験者も歓迎。「ホスピタリティ精神」の高い方へ ●「年間休日127日/残業10時間/在宅可能/育休取得実績多数」働き方◎ ■職務内容 当社役員の秘書・アシスタントのスケジューリング業務や経営陣のサポートなどをお任せ致します。 役員層と接するため広い視野を養うことができ、高いビジネスリテラシーを身に着けることが可能です。 ■業務詳細: ▼以下柔軟にお任せします。 ・スケジュール管理 ・社内外の会議出席、資料・議事録作成 ・備品発注などのオフィス環境整備 ・各種プロジェクト支援 / 新規事業開発支援 ※秘書業務だけではなく、新しい会社の立ち上げのサポートや、コスト管理、会社のプロジェクトの支援等、幅広い業務をお任せする可能性がございます。 ■キャリアステップ例 入社直後:スケジュール管理から入り、会社や経営陣の理解を深めます。 その後:プロジェクト支援や新規事業開発支援、その他アシスタント業務など業務の幅を広げていきます。 ■配属先チーム 20〜30代の女性4名で協力しながら業務を行っています。 金融業界や旅行業界から業界・職種未経験で入社し活躍中です◎ ■就業環境 IT業界未経験でも先輩社員がつき、OJTで丁寧にお教え致します(すぐに一人でお任せなどはしません)。部署内で支え合いながら業務を進められるので、未経験の方も安心して業務に取り組んでいただけます。ゆくゆくは秘書業務だけでなく、各種プロジェクト支援・新規事業開発支援など業務の幅を広げて頂くことも可能です! ■企業・業務の特徴 ・社風:社員同士が社歴、役職に関係なく話し合える風通しの良い社風です。定期的に社員面談を実施し、社員一人一人が普段感じていることや今後のキャリアプランなどをキャッチアップし、一緒に実現する事を組織として心掛けています。 ・ワークライフバランス:年間休日127日や残業10〜20時間程度等長期で働きやすい環境が整っております。 ・安定性:創業以来21年連続で黒字経営となっております! 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社コムラエージェンシー
東京都港区三田(次のビルを除く)
設計事務所 ディベロッパー, 秘書 営業事務・アシスタント
〜秘書以外に総務、人事にも携われる/デザイナーズマンションのパイオニア・数々の受賞歴あり/転勤なし・年休128日・土日祝休み・残業20H程と就労環境◎〜 ■業務内容 同社の社長秘書として書類作成や調整対応以外にも幅広く業務を担当いただきます。 ■業務詳細 ・社長のスケジュール管理 ・アポイント調整 ・文書作成(お礼状・挨拶状) ・電話、来客対応(お茶出しあり) ・広報(ホームページ管理・修正など) ・取引先データベース管理 ・営業サポート ・総務補助(庶務) ■働き方: ・土日祝休み、年間休日128日 ・残業月平均20時間 ・水曜日はノー残業デー 休みと仕事のメリハリを付け、一番良い状態で業務に臨んで欲しいという想いで休日・休暇制度を充実させております。 ■働く環境: 20〜40代のスタッフが活躍中です。面倒見の良い先輩ばかりなので、分からないこと・困ったことがあればすぐに相談できる環境です! ■同社の特徴: 創業30年以上の歴史を持ち、まだデザイナーズマンションが日本に存在しなかった時代から、洗練された海外のデザインと日本の建築技術を融合し、世界へ発信できるデザインレべルへと引き上げてきた実績があります。今までのアワード(グッドデザイン賞、日本建築学会賞など多数)に社会からの評価が実績として表れています。
誠南工業株式会社
大阪府大阪市住之江区北加賀屋
北加賀屋駅
300万円~499万円
産業用装置(工作機械・半導体製造装置・ロボットなど), 総務 秘書
■業務概要:秘書事務をご担当いただきます。 ■業務内容: 社長の出張の同行、会議の議事録作成、社長のスケジュール管理、資料作成等の庶務などをご担当いただきます。 出張は月1〜2回程度、多い月は5回ほどになることもありますが全て同行するわけではございません。 ■ご入社後の流れ: まずは1年間程度、営業事務として見積や図面の確認等、社内の業務の流れを覚えていただきます。その後、秘書としてご活躍いただきます。 営業事務も未経験から入社している方が多いため、段階を踏んでお任せして慣れていただくことが可能です。ご安心ください。 ■特徴(TOPICS): (1)<他社には真似できない試行錯誤の上、築き上げた開発力> 同社は社員数20名といいう少数精鋭で在るが故に、一品一様の完全受注開発型生産体制を取ることを可能にしてきました。その生産体制を通じて、顧客である大学・研究機関の先生や電機メーカーの研究者と共同作業を続け、様々なご要望にお応えしてきました。積み重なった技術力は、現代の最先端技術に利用されております。※真空装置とは…ものづくりにおいて、清潔で加工しやすい環境である真空状態が求められることは大変多いです。その真空を作りだす排気装置や真空下での様々な加工を実現する装置を指します。この装置は、太陽電池や有機ELといった最先端の製品開発を可能としています。 (2)<新規開発における実例〜LED照明の製造効率UPで、安価なLED照明の製造を実現〜> 近年、節電需要により、LED照明が注目を浴びております。しかし、開発当時、LED照明は省エネルギーであるものの、高価であることが課題でした。既存の製造装置では、この改善ができなかったため、同社は、新規で超高真空成膜システムを開発し、製造効率を大幅に高めることに成功しました。この製造装置により、安価なLED照明の製造が可能となり、一般消費者の節電活動を大きく促進させることができました。 (3)<研究機関による安定した受注> 同社のように研究用真空装置の受注開発・設計・製造を行う競合は少なく、また顧客の研究対象によって機能・性能が様々に変わる真空装置を開発・製造する企業は、技術が進歩し続ける限り、必要不可欠です。限られた官公庁や民間の先端技術研究機関からの受注は止むことなく、安定した受注を獲得し続けています。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社ギブリー
東京都渋谷区南平台町
400万円~799万円
システムインテグレータ ITコンサルティング, 経営企画 秘書
【生成AIの企業活用推進とDX支援サービスを提供/東証プライムまたはNASDAQでの時価総額1,000億円規模の上場を見据え採用強化中!】 ★代表直下で事業グロースの仕組みを吸収し、戦略思考を醸成できます! ★将来的に経営企画・経営管理・事業開発などへのステップアップ可! ★将来起業を目指したい方や、キャリアアップのため経営者の意思決定を学びたい方を募集します! ■募集概要 急速な事業拡大と組織成長に伴い、当社代表は多岐にわたる経営判断や外部ステークホルダーとの関係構築に注力しています。東証プライムまたはNASDAQでの時価総額1,000億円規模の上場を見据え、経営効率化と代表業務の最適化を実現するため、社長室秘書を募集します。 ■業務内容 代表の“隣席” で幅広い実務を担い、経営判断のスムーズな実行を支えるポジションです。 ・会食への同行・当日のエグゼクティブサポート ・代表スケジュールの調整・管理(重要会議、投資家面談、出張、会食など) ・社内外連絡、来客応対、電話・メール対応 ・資料作成(会議・プレゼン資料)および会議同席・議事録・フォローアップ ・出張・会食手配、旅程管理、社用車やハイヤー手配 ・上場準備関連の調整業務、経営幹部との連携 ・慶弔・贈答・重要書類の管理など幅広いアドミン業務 ・その他、代表が適宜指示するミッション全般( 「なんでも任せる」スタンスで裁量大 ) ■キャリアパスと成長機会 ・IPO準備フェーズで経営の意思決定プロセスを体験 ・代表直下で事業グロースの仕組みを吸収し、戦略思考を醸成 ・将来的に経営企画・経営管理・事業開発などへのステップアップ可 ■ギブリーについて 「すべての人が物心豊かな社会を実現する」をビジョンに掲げ、生成AIやAIエージェントなどを支援する、2009年創業のAIイネーブルメントカンパニー。 グローバルな開発組織と事業創造力、スピードを強みに事業を展開し、累計4000社を支援。生成AI分野の実績は650社以上。 AI業務効率化事業「MANA」、AI共創開発事業「Givery AI Lab」、AIマーケティング事業「DECA」、デジタル人材採用・育成事業「Track」を展開。 変更の範囲:会社の定める業務
ファイルフォース株式会社
東京都千代田区丸の内(次のビルを除く)
東京駅
650万円~1000万円
ベンダ(ハードウェア・ソフトウェア) Webサービス・Webメディア(EC・ポータル・ソーシャル), 経営企画 秘書
【経営層の近くで会社の成長を支える仕事/フレックス/年休134日/駅直結の好アクセス/日本に寄り添った純国産のSaaS自社サービス展開/IPO準備中/売上成成率150%達成】 ■業務内容: CEOや社内外の関係者と連携しながら、業務全体が円滑に進むようマルチタスクで幅広い支援を行います。 具体的には以下のような業務が含まれます。 ◇CEOのタスク・スケジュール管理 社内外関係者との日程調整 CEOおよび社内メンバーのタスク進捗管理とリマインド 社外タスク(取引先や弁理士など)の進行フォロー ◇コミュニケーション・調整業務 社内外の各種会議に参加し、議事録作成や情報整理 商標・特許関連の進行支援(弁理士とのやり取り含む) ◇CEOの業務オペレーション支援 経費精算業務(領収書・精算書) ExcelやPowerPointを用いた資料作成支援・代行 契約書チェックや外部との法務コミュニケーション補助 採用関連のやり取りやスクリーニング支援 ◇イベント関連支援 CEOが参加するイベントの準備・調整・当日サポート 社内イベントの企画・運営補助 ◇業務改善・プロセス整備 社内の業務フローの把握・記録・改善提案 ■事業内容: ◇当社は、企業におけるあらゆるデータの保管、管理、共有などができるセキュアで高機能な国産クラウドストレージを提供しています。 ◇あらゆる環境から、柔軟かつセキュアに社内データにアクセス手段を提供することができる法人向けクラウドストレージは、企業にとって欠かせないサービスとして成成を続けています。 ■魅力: ◇CEO直下で動き、ビジネス全体を推進する重要なポジション ・経営に近い立場で多様な業務を経験しながら会社の成長を内側から支える仕事です。 経営層の意思決定に同席し、事業の全体像を理解しながら、具体的な実務を通じて組織の動きを支える醍醐味があります。 ・日々変化する状況に柔軟に対応しながら、自らの工夫や判断で仕事を前に進めていけるため、受け身の事務職や秘書業務とは異なり、「自分が組織を動かしている」という手応えと達成感を得ることができます。 また将来的には、これまで培った知識や経験を活かして、経営管理や経営戦略といったコアな領域にステップアップすることも可能です。 変更の範囲:会社の定める業務
光亜興産株式会社
大阪府門真市末広町
古川橋駅
ディベロッパー 土地活用, 秘書 道路旅客・貨物運送
■募集要項: ・大阪府門真市を拠点に、都市開発/まちづくり事業、不動産賃貸業、不動産コンサルティング等を展開 ・まちづくり事業の一環として地域イベント、イルミネーションをおこない、地元の街の活性化に貢献 ■仕事の内容: ・大阪を中心に、まちづくり事業を主として不動産事業を展開する当社グループの役員運転業務をお任せします。 ・具体的には: ・役員車の運転業務をメインに、お客様の送迎や車輛管理、スケジュール管理、各種手配など。経験を積んで、社長秘書運転手にもキャリアアップも可能。また待機時間に総務・庶務の簡単な雑務もお手伝いいただきます。本人のキャリアも相談の上検討し、部署異動も可能。 ■当社について: ・都市開発、まちづくり事業/不動産賃貸業 /不動産コンサルティング /宿泊施設の経営を手がけております。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社藤光
愛知県名古屋市中区栄
栄(名古屋)駅
設備管理・メンテナンス, 広報 秘書
★太陽光をはじめとした、建設事業で安定性◎ 第二新卒も歓迎! ★責任ある社長直下ポジションでキャリア形成!年間休日125日で働きやすさ◎ ■募集背景: 今回の募集は、経営管理部・社長直下のポジションとなり、広報担当者を初めて専任で採用することとなりました。 これまで広報は兼務で行われていたため、専任として一から自分の手で広報活動を築き上げていける環境があります。 OJTを中心に学びながら、自社の魅力を伝える広報戦略やSNSの活用方法を自由に考え、実行していける裁量の大きいポジションです。 一部、社長秘書の役割も担いながら、経営に近い立場で幅広く活躍できるため、やりがいと成長の両方を実感できる仕事です。 ■業務内容: ・社内広報業務 ・危機管理広報対応 ・SNS運用(X、Instagram、YouTubeなど) ・会社HPの更新 ・自社の認知度を上げるための社外広報 ・社長秘書業務(来客対応やスケジュール管理など) ■入社後について: 配属先の先輩社員によるOJTを通して、サポート業務を中心に全体の流れを学んでいただきます。 ■働き方: プライベートも大事にしてほしいという思いから、働きやすい環境づくりに力を入れています。 ・残業時間:月10時間程度 ■求人の魅力: ◇未経験者歓迎。幅広い業務を通じて、やりがいと成長を実感しながら働けるポジションです。 ◇自分の裁量で広報活動やSNS戦略を考え、実行できる自由度の高い環境 ◇年休125日/月平均残業10h程度と働きやすい環境◎ ◇中日ビル栄駅地下直結徒歩5分 ■当社について: <設立2011年のベンチャー企業> 工場やプラントの設備工事を原点に限られた技術分野に留まることはせず、どんなお客さまからのどんな要望にも「どうしたらお応えできるか」を社員全員の知恵をしぼって発想していく会社です。「柔軟性・対応力・機動力」を武器に、全分野のエンジニアリングで力を発揮するマルチプレイヤーとして、次世代の子供たちのためにより良い未来を切り拓いていきます。 会社規模も拡大しながらも、働きやすく自由に活躍いただける環境を整えております。 変更の範囲:会社の定める業務
クロマニヨン株式会社
東京都渋谷区宇田川町
500万円~549万円
不動産管理, 秘書 道路旅客・貨物運送
◎今後のキャリアを模索されている方へ:多岐に渡る身の回りのサポート※下記詳細※を同社会長の専属コンシェルジュとしてチームで行うため幅広い経験知識が身につく ◎試用期間後正社員雇用予定/完全週休二日制/未経験歓迎 ■概要: 同社社員は、会長という特定の1人を、公私に関わらずサポートすることを仕事と捉えている特殊なチームです。 これまで存在するどの職種にもしっくり当てはまらない、でも確実にニーズがあって、それに応えている、そんなチームです。不特定多数のお客様に向けたサービスからは得られない喜びや悩みを全体で共有し、会長も含めたワンチームで、会長の人生を支えている実感を分かち合える方と一緒に働けたらと思います。 ■業務内容: 会長専属ドライバーとして従事いただき、秘書としても、保有している資産管理や施設維持、取引先とのコミュニケーション、スケジュール調整や予約手配、健康促進等を担当します。エグゼクティブのコンシェルジュとして先輩社員のサポートを受けながら業務キャッチアップいただきます。各オペレーションを管理し、社会人としての礎を築くことが出来るポジションです。 ■具体的には: ◇渋谷区を中心とした送迎業務(運行車種:レクサスLM) ◇保有施設の清掃および備品管理業務 ◇食事づくり(レシピありの家庭料理) ◇食材の買い出し〜片付け ◇会議室・施設の維持管理 ◇資産管理サポート ◇不動産や動産にまつわる事務作業 ◇備品購入・管理 ◇リサーチ業務(会食場所や会議室、必要な物品など) ◇スケジュール調整、予約手配業務 ■1日の流れ(例): ▽9時 出社 ▽AM:ランチの準備(食材買い出し・タクシー利用OK)・調理・配膳・片付け ▽休憩 ▽PM:飲み物など備品発注・管理 会長の不動産管理のサポート(管理会社との連携、Excel入力など) 会議室やトレーニングルームの掃除など ▽18時:帰宅 ■組織構成:4名の男性スタッフで運営しています。 ■勤務時間補足: ◇平日に連休を取得できるよう調整します(完全週休2日制)。稀に土日祝に私用で休む必要がある場合は、事前に調整いたします。 ◇業務が18時を超えることが分かる場合は、出社を10時、11時に変更し、勤務時間を調整いただいています。 変更の範囲:会社の定める業務
信和ホールディングス株式会社
大阪府大阪市中央区南船場
350万円~649万円
ディベロッパー 経営・戦略コンサルティング, 秘書 営業事務・アシスタント
【★20代30代活躍!秘書経験ある方★年休121日・土日祝/転勤無/福利厚生充実!社員の家族まで大切に・人間ドックや予防接種は家族分まで◎売り上げ755億!不動産ディベロッパー×ゼネコン信和グループ・自社本社ビル勤務】 \\創業100年以上!不動産ディベロッパー×ゼネコンとして、関西をメイン拠点とし関東や海外にまで幅広い事業展開をする信和グループ// 信和ホールディングスの秘書課にて、グループ代表と役員1名の秘書業務を行っていただきます! ■仕事内容: 秘書課には1名在籍!先輩メンバーと一緒に秘書業務を分担して行っていただきます。 <具体的には…> ・スケジュール調整・管理(会食、出張、ゴルフなどの手配) ・郵便物の管理 ・書類作成、資料ファイリング ・来客対応、電話メール対応) ・交際業務のサポート(中元、歳暮、年賀状、慶弔、冠婚葬祭) ・経費精算や環境整備(絵画、調度品など) ・広報関連のサポートなど \福利厚生充実!/ 働き方や、社員を大切にする社風で入社を決める方多いです◎ ◆人間ドック:毎年本人と配偶者分の予約が可能 ◆インフルエンザ予防接種:同居している家族全員分 ◆自社ビル勤務:地下には無料のトレーニングジムや、栄養満点で低価格の社員食堂も完備 ◆所得補償保険(万が一、大病などを患うことで就業できなくなった場合、給与が補償されます) ■家族手当も充実: ・配偶者1.5万/お子様1人当たり1万円(3人目以降は2万円) ・出産お祝い金:1人目30万/2人目50万/3人目200万! ・結婚祝い金10万円 ■信和ホールディングスについて: ・業界では珍しいデベロッパー×ゼネコン両方の機能を持っており、多角的な事業展開を行っています! ・昨年度の売上実績755億円からさらに約1.3倍に成長中◎ 変更の範囲:会社の定める業務
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