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株式会社賃住
大阪府大阪市淀川区東三国
東三国駅
450万円~599万円
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ディベロッパー 不動産仲介, 秘書 営業事務・アシスタント
学歴不問
〜売上高260億以上の大阪拠点の総合不動産会社!/転勤なし/残業5h程度〜 \\この求人のポイント// ・総合不動産事業のほか多様な分野で安定した基盤 ・年間休日122日・完全週休2日制(土日祝休み)でワークライフバランス◎ ・昇給昇格の制度も整っており、年齢関係なく評価される社風 ■業務概要 役員の秘書として以下の業務をお任します。 ・スケジュール管理および日程調整 ・来客対応 ・資料・書類作成 ・郵便物・メール・電話対応 ・取引先同行・送迎 ・来客受付、アテンド ・商談室等の管理(清掃およびセッティング) 取引先への訪問同行を含め、幅広い業務をお任せします。 様々な経験をしながらスキルアップできるポジションです。 ■社風 営業社員や他の部門とワンフロアで業務をしていることから社内連携も取りやすく、活気のある社風です。 <株式会社賃住とは> 不動産関連、WEB制作、飲食店経営、建築・エネルギー事業、 介護支援事業など、多彩な事業を展開している各グループ会社の 経営企画や管理、事務代行を手がけています。 ■賃住グループの特徴 当社は、創業以来「信頼される人づくり、企業づくり」をモットーに、総合不動産業を軸に、マンション企画開発から管理まで一貫対応できる強みを持ち、約40社の関連企業とともに多様な事業領域へ展開しています。 おかげさまで業績は好調。 変更の範囲:会社の定める業務
フジ住宅株式会社
大阪府大阪市浪速区幸町
350万円~499万円
住宅(ハウスメーカー), 秘書 営業事務・アシスタント
<最終学歴>大学院、大学、短期大学、専修・各種学校、高等専門学校、高等学校卒以上
◎求人のポイント◎ ・月残業10時間以内、月給24万〜! ・安心して働ける体制と社員を大切にする社風! ・正しく評価される環境と制度! ◎こんな方へおススメ!◎ ・人のサポートをするお仕事に挑戦したい方 ・正確性があり、スピード感持って業務に取り組める方 ・守秘義務を守れる方 \他の会社とココが違う!/ ・業界トップクラスの販売実績! ・悩みを上司に相談し、上司が真摯に答える文化が根付いてます! ・社員第一の理念で社員の家族も大切にする会社です! ※「企業は人なり」の考えの下、360度評価制度や親孝行月間など様々な制度を設けています。「1に社員、2に社員の家族」という考えです。 ■仕事概要: 管理職等の秘書業務をお任せします。 スケジュール管理をはじめ、仕事を進めやすくするための仕事全般を担って頂きます。 ■業務詳細: メール対応 報告書、会議資料、議事録、お礼状や案内状等の作成(代理含む) 勉強会のセッティング・運営 人事異動や慶弔への対応 決裁対応 贈答品処理 スケジュール管理 各種手配(出張、会食) 電話対応 来客対応 経費精算 伝票作成 備品発注等 その他庶務、事務業務全般 ■業務の特徴: ・仕事のスタイルは100%デスクワークが中心となり、顧客訪問への同行等は予定しておりません。 ・産休休暇を所得後、職場復帰される方も多い環境です。 ・残業も少なく、定時勤務が基本スタイルとなっております。 ・会食や出張への同行はございません。 ※本社(岸和田市土生町1丁目4番23号)にて勤務いただくことが月に数回ございます。(管理職の方が本社・支社を行き来することがある為(毎回でなくとも可)) ◎社風について◎ \悩みがちゃんと解決できる会社!/ 当社は「聞けばいいだけ、言えばいいだけ」という考え方があります。 1人でできることには限りがあるため、1人で悩まず、悩みを上司に相談することを大切にしています。 もちろん、悩みの大小は関係ありません!必ずその悩みを前に進める方法を示してくれます! 上司に相談しづらい雰囲気などは一切ありません!「聞けばいいだけ、言えばいいだけ」を実践することでストレスなく前向きに仕事に取り組める会社 それが当社の特徴です。 変更の範囲:無
ユナイテッド・オーソペディック・ジャパン株式会社
神奈川県横浜市西区みなとみらい(次のビルを除く)
新高島駅
医療機器メーカー, 庶務・総務アシスタント 秘書
<最終学歴>大学院、大学卒以上
【完全週休二日制/世界40か国以上で製品販売/拡大中の医療機器メーカー】 ■業務内容 メインでは総務業務を担いながら、副次的に社長の業務が円滑に進むよう庶務・日程調整・各種サポート業務を担当いただきます。 組織内の円滑な運営を支えるため、日常的な社内運営を支えるとともに、経営・管理業務の基盤を下支えし、会社全体の成長に寄与する重要な役割を担えます。 ■詳細 (1)総務業務 ◇来客対応 ・会社に訪問した来客の受付対応 ・受付後、訪問先部署や担当者への連絡 ・来客用の会議室の準備、飲み物の提供 ◇代表電話の応対(内外の問い合わせ) ◇オフィス環境の整備 ・オフィス備品の管理と手配申請 ・郵便物の受け取りや配布 ・社内環境の整備や設備管理のサポート ◇社内イベントの運営 (2)社長アシスタント ◇スケジュールやアポイントメントの調整・出張の手配・経費精算補助 (3)社員からの問い合わせ対応 ■本ポジションの魅力 ・総務・人事・秘書など幅広いご経験をお持ちの部門長直下のポジションです。丁寧にキャッチアップいただけて、業務は都度相談しながら進めていただける環境です。 ・具体的な業務の進め方は自由度が高く、裁量が大きい環境です。 ・お任せいただく幅が広いため、幅広くスキルアップできる環境です。将来的には人事・総務・社長秘書など可能な限りご希望に沿ってスキル・キャリアアップしていただけます。 ■入社後の組織について 人事総務チームは現在2人在籍しており、3人目として入っていただきます。 和やかでフランクにお話できる雰囲気ですので安心して勤務いただけます。 ■当社について: 当社は、2019年6月12日にカリフォルニアにて開催された第21回Annual Medical Design Excellence Award (MDEA) にて、ブロンズ賞を受賞しました。受賞した対象製品は2品目あり、共に「Implant and Tissue-Replacement Product」部門で優れた評価を獲得しています。 世界各都市に支社を構え、世界の整形外科医及び研究所と連携することで革新的な医療技術を開発し、製品の設計、製造を続けています。 また、2004年に台湾証券取引所への上場を果たすなど、成長し続けています。 変更の範囲:会社の定める業務
ギブクリエーション株式会社
東京都千代田区岩本町
400万円~699万円
人材紹介・職業紹介, 経営企画・事業企画・営業企画アシスタント 秘書
■業務内容: 非連続的な事業成長と組織拡大を遂げるベンチャーフェーズにある当社において、CEOとのコミュニケーションを円滑に行いスケジュールの最適化、意思決定に必要な情報を提供・分析、シミューレーション作成、日常業務の進捗・タスク管理をサポート、労務関連の業務など組織のスムーズな運営に貢献いただきます。 ■業務詳細: ・スケジュール調整、社内外の会議設定、出張、会食の設定(移動・宿泊・経費精算含む) ・会議資料、議事録の作成・要約・配布 ・決裁・承認フローの補佐(契約書・稟議・請求書等) ・勤怠管理(打刻・残業・休暇・代休等の集計・確認) ・給与計算データの作成・連携(社労士との調整含む) ・各種社会保険手続き(入退社・育休・産休・扶養・保険証発行など) ■職場の雰囲気: ・生産性最大化が起点のフレックスやリモートの活用、時間や場所に依存しない業務スタイル ・多様なバックグラウンドのコンサルが活躍し、失敗して前進することを評価するカルチャー ・組織内コミュニケーションが活発で、必要なことを相互に対話できる環境 ・20代〜30代が中心で、年齢や役職に関係なくフラットに議論を行える組織 ■得られるスキル: ・ベンチャーフェーズの企業での非連続的な事業成長と組織拡大経験 ・CEOとの円滑なコミュニケーションスキルの向上 ・経営戦略に関わる情報提供と分析スキルの習得 ■当社の特徴: 日本経済において、全産業の中で最も影響力の強いメーカーの事業成長と専門性の高い求職者の価値観に基づき、人生を左右する重要な役割です。「質」にこだわり続けることで、Google口コミ4.9(評価数、約450件)や超大手企業から表彰を毎年いただくなど客観的な指標でも業界トップクラスのご評価をいただいています。「人」を切り口に新たな価値を創造し続けており、新規サービスへのアサインや事業拡大に向けた役割へ「JOBチャレンジ制度」を通じたキャリア形成が可能です。生産性の最大化を追求した働き方と定性と定量を切り分けた評価制度で本質的な成長を促進しています。 変更の範囲:会社の定める業務
RN建設株式会社
東京都港区芝大門
300万円~399万円
産業用装置(工作機械・半導体製造装置・ロボットなど) 設計事務所, 秘書 一般事務・アシスタント
〜未経験歓迎!役員秘書/創立100年を迎えた歴史のある総合建設会社/月残業多くて5時間程度/土日祝休/年間休日120日〜 ■業務概要 当社役員(専務)の秘書業務全般を担当します。スケジュール管理や出張手配、会食や手土産準備、経費精算、アポイント取得、電話応対や来客対応、各種書類作成、資料整理、庶務業務など、役員業務が円滑に進むよう幅広くサポートするポジションです。役員と密接に連携しながら、オフィス全体の運営サポートにも携わります。 ■業務詳細 ・役員(専務)のスケジュール調整、会議・出張・会食などの日程管理 ・航空券や乗車券、宿泊先、会食会場、手土産などの出張手配 ・アポイント取得や関係各所との連絡調整 ・出張や交通費、会食費などの経費精算および伝票入力 ・年賀状・挨拶状リストの作成、各種書類作成 ・電話応対や来客応対、会議室の準備 ・コピー、ファイリング、資料整理、郵便物の受発信、名刺や文房具等の発注などの事務補助業務 ■組織構成 総務部総務課に配属となり、部長1名、次長1名、課長1名、職員4名の7名体制で運営しています。年代や性別のバランスが良く、協力し合いながら業務を進めています。 ■業務の魅力 役員業務を支えるパートナーとして信頼関係を築き、幅広い経験を積むことができます。業務範囲が多岐にわたり、秘書としてのスキルや総務的な業務経験も身につきます。 ■教育体制 入社後はOJTを中心に、先輩社員が丁寧に業務をサポート。未経験の方でも安心して着実に成長できます。 ■就業環境 残業は月5時間程度で、休日出勤もほぼありません。オンとオフのメリハリを大切にし、働きやすい環境が整っています。 ■想定されるキャリアパス 秘書業務を通じて総務や管理部門のスキルを磨き、将来的には管理職としてのキャリアアップも可能です。 ■企業の特徴/魅力 安定した経営基盤と落ち着いた社風のもと、社員一人ひとりが長く活躍できる環境を大切にしています。 変更の範囲:会社の定める業務
セコム株式会社
東京都新宿区富久町
450万円~649万円
システムインテグレータ 警備・清掃, 秘書 一般事務・アシスタント
【即戦力歓迎】平均残業20h程度/平均勤続年数15.6年◇〜業界最大手セコムグループにて社長秘書としてご活躍頂けます〜 ■職務概要 情報セキュリティや大規模災害対策等の「安全」「安心」をコアとしたトータルな情報・ネットワークサービス、コンサルティングサービスからトータルなソリューションまで提供しているセコムトラストシステムズ業務推進部にて、社長秘書業務に従事いただきます。 各本部・事業部・部責任者対応や親会社のセコム(株)と連携する機会も多く、幅広い経験が積める環境です。 ※セコム株式会社にご入社後、セコムトラストシステムズ株式会社に出向となります。 ■具体的な業務 ・社内外のスケジュール調整・管理 ・来客対応 ・手土産やお花、タクシー等の手配 ・領収書等の小口清算 等 ▼その他補足 ・お礼状等の作成も行いますが、ひな形を活用することが可能です。 ・出張同行は基本ありません。 ・小口清算は会計システムへの入力作業程度のため経理の専門知識は不要です。 ■ご入社後の流れ 社長秘書業務を中心にご担当いただきます。一部、業務推進部の業務を手伝っていただく可能性もありますが、希望や適性によって担当する業務を決定していきます。 ■組織構成 若手からベテラン層まで年代が幅広く、明るく風通しの良い雰囲気の組織です。秘書業務は現在1名が他の業務と兼任しており、今回はそちらを増員し秘書業務に専念していただく方の募集です。 ■働き方 残業は全社平均20時間以下で当部署も同様ですが、秘書業務に関してはほとんど残業を行っていません。 社長が在宅の日に合わせて週1回程度のリモートワークを行っています。 出社時は移転したばかりの綺麗なオフィスで就業可能です。より自由に働ける環境を目指して現在ドレスコードの見直しも行っています。 ■福利厚生 セキュリティサービス業界トップの売上高を誇るセコムグループならではといえる充実の福利厚生により、働く社員も安心の就業環境です。リフレッシュ休暇、フレックス休暇の長期休暇制度など家庭を持つ社員にとっても嬉しい制度が整っているため、平均勤続年数も15.6年と高い水準が実現できております。 変更の範囲:会社の定める業務
有限会社建隆マネジメント
兵庫県神戸市中央区海岸通
不動産仲介 不動産管理, 秘書 一般事務・アシスタント
\不動産・輸出入貿易・ホテル・温浴業・飲食業・食品製造業・損害保険代理店業など、幅広い事業展開を行っているKMGグループの中で表題のポジションをお任せいたします/ ■企業・求人の特色: ・不動産事業(主に商業・オフィスビルの開発、管理、賃貸、売買、仲介)、輸出入貿易業、ホテル・温浴業、飲食業、食品製造業、損害保険代理店業等、 幅広い事業展開を行っているKMGグループの中枢会社です。 ■仕事の内容: ・役職者の業務全般のお手伝いが出来る方を募集します。貿易業、不動産業、温浴宿泊施設運営、企画室等への配属となります。 ■具体的には: ・スケジュールや案件の進行管理 ・会議資料や議事録の作成 ・業績分析や営業対策など為の基礎データの整理 ・部員の労務管理等の補助 ・庶務業務全般 ■配属先情報: ・不動産部:24名 内、管理・営業チーム:13名 ■働く環境: ・年間休日123日。土日祝休みで残業もほとんどなし。 ・年末年始など長期休暇もあります。有給消化しにくい風土等もなし。 ・色んな事を経験させる社風。入社後のキャリアチェンジの可能性も。 ・賞与は自己申告制。業務改善等会社にとってプラスのことをする方には、しっかりと報酬として評価される仕組みです。 ■当社方針: ・当社では社員の多能工化を目指しており、営業と管理の両面を担える人材の育成に注力しています。(各人のスキルにより業務量は適正になるよう調整しております。)また、同一フロアには建築士や施工管理技士などの技術者もおり、社内で技術面のサポートも受けられる環境です。 ■建隆マネジメント(KMG)グループについて: ・1953年、台湾バナナの輸入販売業務を目的に建隆貿易株式会社を設立。以後、海上輸送業、不動産業等への事業拡大を経て、1998年に建隆マネジメント (KMG) グループを形成しました。各企業がもつ豊富な事業リソースを応用しながら、時代のニーズに対応したサービスを展開しています。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社キッカケクリエイション
東京都渋谷区桜丘町
450万円~1000万円
人材紹介・職業紹介 Webサービス・Webメディア(EC・ポータル・ソーシャル), 広報 秘書
■業務内容 「採用力の強化」と「公共DXプロジェクトの推進サポート」を軸に、フロント業務からバックオフィスまで幅広くお任せします。 ◎採用広報・PR業務 ・採用広報関連業務全般 ・役員が行う採用面接への同席、採用業務アシスタント ・各種メディアに対する取材対応のサポート、プレスリリースの進行サポート ◎秘書・プロジェクトサポート業務 ・来客対応 ・役員のタスク、スケジュール管理、連絡関連の取りまとめ ・役員との社内外の打ち合わせ(大手企業や政府機関関係者など)への同席 ・慶弔、贈答関連の手配 ・その他、庶務業務 ■期待する役割・ミッション 当社の「顔」として魅力を外部へ発信し、採用力の最大化に貢献していただくことです。また、政府・公共機関への展開という新たなフェーズを迎えた当社において、代表が事業推進に集中できる環境を構築し、会社の成長を多角的にサポートしていただきます。 ■本ポジションの魅力 ・未経験からでも、広報・PRや採用アシスタントとしてのキャリアを築ける ・国家規模のDX推進や官民流動化など、社会的意義の大きな事業に携われる ・自身のメディア露出や発信が、直接的に会社の採用力強化・ブランディングに繋がる ・代表直下のため、経営層や業界トップクラスの有識者の思考に触れ、スピード感を持って学べる ・スタートアップならではの裁量の大きさと成長実感 ・充実の福利厚生と働きやすいオフィス環境 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社ネオ・ストラクト
東京都港区赤坂(次のビルを除く)
赤坂(東京)駅
その他メーカー その他電気・電子・機械, 秘書 営業事務・アシスタント
☆業績拡大中のLEDテープライトメーカーで営業本部長専属のアシスタント職をお任せ/大型商業施設・有名ホテルとの取引実績多数 ☆リモートワーク可/年休120日/残業20〜30時間 ■仕事内容:営業本部長専属のサポートポジションとして、他部署連携や顧客からの問い合わせ対応を行っていただきます。 <具体的には> ・他部署連携:技術部への不具合品の報告や、製造管理部への在庫確認など ・顧客対応:製品仕様に関する問い合わせ、在庫状況の確認など ・郵便物の対応 ・顧客先への製品の受け渡し ・各種資料作成・事務業務 ■当社の魅力 ・様々な場所に当社の製品が設置されているので、成果が目に見えやすくやりがいにも繋がります。具体的には以下にて当社の製品を導入いただいております。 例)大手化粧品メーカーのサロン、某ラグジュアリーホテル、人気のコーヒーチェーン店等 ・業界未経験であり、間接照明や電気の知識がない方も、入社後の研修でしっかりフォローをさせていただきます。経験者の方は今までのご経験を十分に発揮できる環境が整っています。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社エルライン
東京都品川区東品川
天王洲アイル駅
500万円~899万円
建材 サブコン, その他法人営業(新規中心) 秘書
〜未経験歓迎!折衝経験ある方歓迎!未経験から社長秘書へ〜 ●経験は不問です。折衝経験あればぜひご応募ください ●サポート業務が好きな方も歓迎!OJT制度も整えております。 ■業務概要: 社長室配属の秘書として、組織の潤滑油となり社内外との一次対応などに携わっていただきます。 社長のスケジュール管理から実務サポート、各種接遇を中心に、社長のパフォーマンス最大化に取り組んでいただくポジションです。 これまでのご経験を活かして、一歩先を読みながら持ち前のサポート力を発揮していける環境です。 ■具体的な業務内容: ・社長のスケジュール管理・調整(会議・会食調整、アポイント管理) ・社長のメール・電話対応および一次対応 ・書類作成(プレゼン資料、議事録、レポートなど) ・出張手配(航空券・ホテルの予約、現地の移動手段の確保) ・社長の業務サポート全般(リサーチ、タスク管理、関係者との連絡調整) ・来客対応および社内外のコミュニケーションサポート ・緊急時の迅速な対応および柔軟なサポート ・その他、上記に付随する業務及び社長室業務 ※ご経験や成長に合わせて、業務の幅を広げていただきます。 ■働き方: 社長に帯同し、外出や取引先との打ち合わせ(月複数回)・会食に同席(月1回程度) ■入社後の流れ・教育研修: 入社後は、まず当社や事業について理解を深めていただくことからスタートします。 社内の社員とのコミュニケーションを通じて、会社の雰囲気や仕事の進め方を知っていただきながら、OJTを中心に、実務を通して少しずつ業務を担っていただく想定です。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社SBI証券
東京都港区六本木泉ガーデンタワー(19階)
500万円~799万円
証券会社, 金融事務(銀行・証券) 秘書
【職種未経験歓迎!オンライン総合証券のパイオニア企業◆「IT×金融」で独自の強み!10年余りであらゆる金融関連サービスを網羅するSBIグループ 】 アナリストのアシスタントとしてレポート作成や資料作成等のサポート業務になります。 <業務内容> ・モデル、リサーチレポートや投資家向けプレゼンテーション資料の財務データ、業界データ、およびマーケット関連データのメンテナンス(更新、ダウンロード)、図表の作成等。 ・リサーチレポートの発行手続き (システムを使った作成から公開・配信までの一連の作業)。 ・英語版レポートの作成(簡易的な翻訳を含む。) ・アナリストのスケジュール管理、出張手配、経理精算などのアドミン業務。 ・社内外の関連部署担当者とのコミュニケーション。 ★契約社員採用について 入社後6ヵ月で正社員登用90%程度、入社後1年で95%強の方が正社員となられています。 正社員登用の条件として、証券外務員一種の資格が必要です。資格をお持ちでない方は、入社後に取得していただくことになります。 万が一取得できなかった場合は、契約社員としての更新となりますので、ご了承ください。 ■当社について: 2025年11月現在の総合口座数は国内初となる1500万口座を突破! 「顧客中心主義」を経営理念とし、口座数・個人株式委託売買代金・預り資産残高において業界トップクラスの地位を築いています。株式売買委託手数料に依存しない事業基盤を構築し、経営成績が株式市場の動向に影響を受けにくく、よりバランスの取れた収益体質を目指すオンライン総合証券のパイオニア企業です。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社マイナビワークス
東京都新宿区西新宿新宿エルタワー(27階)
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人材派遣 アウトソーシング, 秘書 一般事務・アシスタント
【就業先での正社員雇用を目指せます◎完全週休2日/年休125日/20代に特化したサービス/マイナビグループの一員として人材派遣サービスとクリエイター、20代若年層の人材紹介を担う人材サービス会社】 ◇マイナビワークスの社員として、誰もが知るあの大手企業にて就業していただきます。 ◇シンプルなサポート業務がメインなので、未経験の方のチャレンジのしやすさも◎ ※適性に応じて、他職種(事務職)でのご案内の可能性がございます。 ■業務内容: [秘書事務アシスタント] ◎スケジュール管理・アポイント調整 ◎会食先予定、航空券や切符の手配 ◎来客対応、お茶出し ◎電話、メール対応 等 [事務アシスタント] ◎データ入力・管理 ◎ファイリング ◎各種書類作成 等 ■就業先企業(一例): ・ちふれホールディングス株式会社 ・ノエビアグループ企業 ・アサヒ飲料株式会社 ・雪印メグミルク株式会社 など ■当ポジションの魅力: ◇就業先での正社員雇用を目指せる 就業先は、未経験の採用に理解がある企業ばかり。 希望が合致すれば、正社員として雇用する意思もあります。 直近1年間では、なんと【120名以上】のスタッフが正社員化されています。 ◇研修で基礎を身に付ける 業務に必要な知識は、研修で習得できます♪ <研修内容詳細> ・PCの基本操作(Word・Excel・PowerPoint) ・バックオフィスの動き方 ・社内コミュニケーションのロープレ など ◇ライフステージに左右されない働き方 現在、約50名が産休・育休を取得中。 育児休暇明けからの復帰率は100%です。 ライフステージが変わっても、長く働き続けられる環境の構築にも注力しています。 ■このような方をお待ちしております: ◎未経験から挑戦したい方 ◎人のサポートやお手伝いが好きな方 ◎Excel、Wordなど基礎的なPCスキル方を得たい方 ◎意欲を持って積極的に仕事に取り組める方 ◎仕事もプライベートも充実させたい方 ◎安定企業で働きたい方 変更の範囲:会社の定める業務
霞ヶ関キャピタル株式会社
東京都千代田区霞が関(次のビルを除く)
霞ケ関(東京)駅
600万円~1000万円
ディベロッパー 不動産金融, 秘書 通訳・翻訳
〜英語力を活かして活躍したい方歓迎◎/2011年設立!東証プライム上場!多事業(物流/ヘルスケア/ホテル等)を展開する独自のビジネスモデルで収益急上昇!年休120日!コアタイムなしのフルフレックス勤務◎/社員が最大限のパフォーマンスを発揮できる環境◎ ■業務内容: 当社が開発するホテルのブランディングディレクターを務める従業員の社内/社外での通訳業務をお任せいたします。 <具体的な業務> ・各関係会社との会議の同時通訳 ・社内会議やイベントでの同時通訳 ・英語話者の社内外におけるコミュニケーション支援 ・出張同行(国内外) <ホテルブランド> ・fav/FAV LUX/seven x seven 等 ■就業環境: ・年間休日120日/土日祝日休み ・フレックスタイム制度(コアタイムなし) ■ホテル事業について: 「FAV HOTEL」「seven×seven」「BASE LAYER HOTEL」などの独自ブランドを展開。グループステイ需要に対応した中価格帯ホテルから、“今の時代のラグジュアリー”を提案するハイエンドホテルまで幅広く手がける。 2025 年にはホテル特化型 REIT(霞ヶ関ホテルリート投資法人)を上場し、開発・運用・リート化の循環モデルを確立。上場時資産規模 492 億円/15 物件(2025 年 8 月期) ■当社のカルチャー: 霞ヶ関キャピタルには、年齢や社歴にとらわれないカルチャーがあります。 20〜30 代の若手がプロジェクト責任者を担い、経営層へ直接プレゼンし、その提案が新規事業になることも珍しくありません。異業種出身のメンバーも多く、建設、金融、ホテル、商社、メーカーなど、多様な経験がぶつかり合い、新たな価値を生み出しています。「経験よりも意欲。」「肩書きよりも実行力。」そんな言葉が、霞ヶ関キャピタルの現場には息づいています。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社エンプラス
埼玉県川口市並木
西川口駅
500万円~699万円
電子部品 半導体, 秘書 営業事務・アシスタント
◎秘書経験を活かし、経営層でガバナンス・企画領域に広がるポジション 【半導体産業の成長により需要拡大中|海外売り上げ比率80%|フレックス|残業月17H|自己資本比率93.7%|利益率12.3%】 ■業務内容: 経営企画部門にて、秘書業務および経営管理業務をお任せします。 メンバーは全員中途入社で、それぞれの得意分野を活かしながらチームで部門運営を行っています。 <業務詳細> (1)役員秘書業務(約30%) ・担当役員のスケジュール管理・調整、日常的なサポート全般 ・出張・会食等に関する各種手配 (2)会議体の事務局業務(約30%) ・経営層・全社横断会議の事務局対応 ・会議の日程調整、資料の取りまとめ・配布、運営サポート、議事録作成 ・決定事項・論点の整理 (3)庶務業務(約40%) ・部門の経費精算、請求書処理等、所属部門における各種庶務業務 ・オフィス管理に関する庶務業務 (ウォーターサーバー管理、オフィスレイアウト管理 等) ■将来的にお願いしたい業務: (1)全社課題・リスク検討に関するサポート業務(約50%) ・各種資料の整理・管理 ・関連会議の運営サポート(会議準備、資料管理、議事録作成) ・検討プロセスにおける補助的な関与(情報整理、関係者間の調整) (2)内部統制に関する事務局・運営管理(約50%) ・事務局対応、関連資料の取りまとめ、管理・関連部署の連携調整 等 ■組織構成(4名): ・部門長50代男性 ※経営執行役員 ・男性2名、女性2名(30代1名、40代2名、50代1名) ■就業環境: ・フレックスタイム制 ・年間休日123日 ・月平均残業17時間 ・有給取得率78.1% ・育児・介護に関する制度完備 ・企業型確定拠出年金あり ・定年再雇用制度あり ■当社の特徴 ・海外売上比率約80%、世界14カ国に拠点を展開するグローバル企業 ・自己資本比率93.7%(一般的な優良企業の水準約50%) ・高付加価値製品中心の事業構造により、利益率12.9%(業界平均3〜4%) ・光学・プラスチック精密加工分野で業界トップクラスの売上規模 ・高い技術力を背景に、3年以内に投入した新製品が売上の約50%を占有 ・価格競争に巻き込まれにくい安定した経営基盤 変更の範囲:会社の定める業務
フクシマガリレイ株式会社
東京都台東区柳橋
400万円~599万円
産業用装置(工作機械・半導体製造装置・ロボットなど) 設備管理・メンテナンス, 経営企画 秘書
〜社長直下で「会社の今と未来」を最前線で見ながら働ける/企画・営業経験を活かせる/上場Gの安定基盤〜 ■こんな方におすすめ ◎営業、営業企画、経営企画、経理などで、資料作成や社内外調整を多く経験されてきた方 ◎複数のステークホルダーを巻き込みながらプロジェクトを進めた経験があり、「誰に何を頼むのがベストか」を考えるのが得意な方 ◎ひとつの業務を極めるよりも、複数のテーマやプロジェクトを同時に動かすことに楽しさを感じる方 ◎経営者の近くで多くを学び、将来的には経営企画・管理部門など、幅広いキャリアの可能性を開きたい方 ■こんな仕事 社長秘書として、スケジュール調整や資料作成などの秘書業務に加え、社長の補佐業務や社内外のプロジェクトもお任せするポジションです。 経営者の近くで会社全体の動きを見ながら、多様な案件・人に関わることで、若いうちから経営視点とプロジェクト推進力を磨けます。 ■具体的には <社長発信に関わるプロジェクト> ・社内に向けたメッセージ発信のサポート └ 社内報(デジタル版)の企画運営(取引先や制作メンバーの選定、進行管理) ・社内外の事務局対応(問い合わせ窓口・情報共有) ・今後立ち上がる新規プロジェクト(財団関連、社内報企画、その他進行中案件)への参画 <定例・秘書業務> ・出張(航空券・新幹線など交通機関の手配)や手土産手配及びその経費精算) ・社外向け・社内向け発表資料の作成サポート ・外部委員会・団体の窓口業務(案内・資料準備・情報収集) ・社長スケジュールの調整、関連部門との連絡・調整 <財団事務局関連> ・新設された財団に関する事務局業務のサポート └ 関係資料の整理、会議準備、関係者との連絡調整 など ・業務量や習熟度に応じて、担当範囲を広げていただきます。 ■ポジション特徴 「誰が対応するのが適切か」を判断し、社長からの依頼を社内外の関係者につなげていく“ハブ役”としての役割も重要です。 変更の範囲:会社の定める業務
一般財団法人仁風会
京都府京都市右京区鳴滝宇多野谷
300万円~449万円
病院・大学病院・クリニック, 秘書 受付
【残業ほぼなし/院内保育所あり/女性が活躍している職場です!/面接1回!◎】 ■職務内容: 当法人の理事長秘書として、スケジュール管理や様々な業務の中でサポートを行っていただきます。 各部署から届く文書の取り扱い、複合機を使用しての複製や資料のスキャン、パソコン上でのデータ整理、電話・来客対応、郵便物仕分け等が日常業務です。 <その他の業務> 外部団体にも所属しているため、それに関するサポート業務があります。 また、Officeを使用した資料作成、等も随時対応してください。 ■院内保育所あり!小学5年生まで時短勤務可!: 24時間対応の院内保育所があり、小さなお子様がいる方でも安心して働くことができます。ご利用をお考えの際はお気軽にご相談ください。 産前産後休業、育児休業、育児短時間勤務など、お子様を産もうと考えている方、すでにお子様がいらっしゃる方のどちらの方にも安心して就業していただける環境です。特に、育児短時間勤務の期間を長く(お子様が小学5年生に達するまで)設けているため、家庭と仕事を両立しやすいところがポイントで、スムースな職場復帰をサポートしています。 ※参照 https://www.jinpukai.or.jp/recruit/support/hoiku/ ■当院について: 一般財団法人仁風会は京都市において2つの病院を運営し、介護事業に注力している介護保険の先駆的存在です。職員一人ひとりが謙虚さといつくしみの心をもって、まごころ医療宣言のもと地域社会に幅広く貢献すべく取り組んでいます。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社ライトカフェ
東京都渋谷区広尾
400万円~499万円
システムインテグレータ, 秘書 一般事務・アシスタント
〜安定の事業基盤・優れた働き方が特徴のIT企業で完全未経験から秘書へ〜 ●国内大手「リクルートグループ」と主要取引/従業員900名越えのIT企業 ●当社役員の秘書業務をお任せ・他の秘書メンバーと協力して業務 ●OJT形式により完全未経験者も歓迎。「ホスピタリティ精神」の高い方へ ●「年間休日127日/残業10時間/在宅可能/育休取得実績多数」働き方◎ ■職務内容 当社役員の秘書・アシスタントのスケジューリング業務や経営陣のサポートなどをお任せ致します。 役員層と接するため広い視野を養うことができ、高いビジネスリテラシーを身に着けることが可能です。 ■業務詳細: ▼以下柔軟にお任せします。 ・スケジュール管理 ・社内外の会議出席、資料・議事録作成 ・備品発注などのオフィス環境整備 ・各種プロジェクト支援 / 新規事業開発支援 ※秘書業務だけではなく、新しい会社の立ち上げのサポートや、コスト管理、会社のプロジェクトの支援等、幅広い業務をお任せする可能性がございます。 ■キャリアステップ例 入社直後:スケジュール管理から入り、会社や経営陣の理解を深めます。 その後:プロジェクト支援や新規事業開発支援、その他アシスタント業務など業務の幅を広げていきます。 ■配属先チーム 20〜30代の女性4名で協力しながら業務を行っています。 金融業界や旅行業界から業界・職種未経験で入社し活躍中です◎ ■就業環境 IT業界未経験でも先輩社員がつき、OJTで丁寧にお教え致します(すぐに一人でお任せなどはしません)。部署内で支え合いながら業務を進められるので、未経験の方も安心して業務に取り組んでいただけます。ゆくゆくは秘書業務だけでなく、各種プロジェクト支援・新規事業開発支援など業務の幅を広げて頂くことも可能です! ■参考URL: ・HP:https://www.lightcafe.co.jp/ ・テックブログ note:https://note.com/lightcafe_press Qiita:https://qiita.com/organizations/lightcafe_gr ■企業・業務の特徴 ・働き方:年間休日127日や残業10〜20時間程度等長期で働きやすい環境が整っております。
阿部興業株式会社
東京都新宿区新宿
新宿駅
住宅設備・建材, 庶務・総務アシスタント 秘書
◇未経験歓迎!急な呼び出しなしで働き方◎/約80年の歴史を誇る、木製ドア・家具のエキスパート/日本を代表する大型都市開発プロジェクトと関わる/“木製”と“本物” にこだわり、お客様に感動を追求/有名施設など多数納入◇ ■同社について 木製ドア・建具・造作家具のトータルサプライヤーとして80年の歴史と実績、年商約100億円の当社にて、社長秘書業務をお任せします。 ■業務内容: ・社長・社内スケジュール調整 ※役員付ではなく社長のみの対応となります。 ・社内イベント調整 ・車両管理 ・各申請対応 ・総務事務業務全般般等 ■組織構成: 管理部門の総務課の中に所属いただきます。現状秘書業務を兼任している社員と共に、最初は業務をお任せします。ゆくゆくはお一人で業務をお任せする可能性もございます。 ■働き方: ・年間休日122日、土日祝休み、夏季・冬期休暇があります。残業も多くない環境となります。 ※土日の急な呼び出し、会食同行・遅い時間の呼び出し等も特段ございません。 ・離職率は8%と低く、平均勤務年数が19年以上です。長く働ける環境です。 ■同社の魅力: ・創業当時から木製ドア・家具の販売を続けており、79年で培ったノウハウがあります。 ・賞与の支給額も一定で、10年以上黒字経営、売上126億、従業員数210名の安定企業です。 ■納入実績: 昨年開業した“麻布台ヒルズ”をはじめ、品川プリンスホテル、ザ・キャピトルホテル東急、東京ステーションホテル、虎ノ門ヒルズ、アスコット丸の内東京等の実績があります。 ■事業展開 『お客様の挑戦を支える』 4つのブランド事業を展開しています。 1:ウルトラ・プレミアム事業(超高級戸建・ホテル・マンション等) 2:ハートフル事業(高齢者向け施設) 3:スマイリー事業(文教施設/保育園・学校 等) 4:ライフ事業(戸建・リフォーム・店舗) 基本的には、一から企画をするフルオーダーで、顧客の要望や希望を聞き出し、イメージを形にしていきます。 変更の範囲:会社の定める業務
オークラサービス株式会社
兵庫県加古川市野口町古大内
建設機械・その他輸送機器 設備管理・メンテナンス, 総務 秘書
<最終学歴>大学院、大学、短期大学卒以上
〜★誰かの力になることに、やりがいを感じるあなたへ★〜 〜多くの世界的物流現場の設備を支える企業!52期連続黒字経営!そんな弊社の社長のサポートを行う秘書業務をお任せ! 〜福利厚生◎離職率低!事業安定性◎〜 今回は、弊社の社長の「秘書」の募集となります! 近年、物流業界の需要がさらに高まっており、弊社の事業もさらに国内外ともに拡大している状況で社長の業務も増加しています。そのため、これまで1名が秘書としてサポートを行っておりましたが2名体制に変更することになりました。 詳細の業務内容としては下記の通りです。 ■社長秘書業務全般(現秘書との2名体制となります) ・社長顧客管理 ・社長スケジュール管理(社内外へ日程調整、移動手段手配及び変更) ・法事、法要対応、その他行事ごとを含むオーナー家(社長含む)へのサポート ・社宅営繕、社有車管理 ・社長の社外における役職(商工会議所等)関連業務の窓口及び対応 ・オークラグループ内、もしくは縁のある方々の慶弔対応 ■組織構成: 所属の総務部は30~50代の方が在籍しております。 中途入社の方が多数を占めており、馴染みやすい環境です。 現社長秘書業務は1名50代女性+サポート数名で対応しております。 ベテラン社員が丁寧に業務内容を教えていただける環境のため、未経験の方でも安心してご入社いただけます。 ■働き方: 転勤無し、時差出勤、時間単位での有給取得、テレワーク可で働きやすい環境です。ただし、社長案件は休日に突発的に業務が発生する事もあります。 ※その際は、しっかりと労働時間に応じた手当は支給しますのでご安心ください。 ■当社の魅力: ・物流システムの大手企業「オークラ輸送機(株)」のメンテナンス部門が分離・独立して設立:「オークラ輸送機」の製造した物流機器の納品・据付工事以下のあらゆる業務を一任されており、点検・修理・改造工事に至るまで一貫したサービス体制を構築しております。 また、メンテナンス業界は景気に左右されにくく業績も安定しております。 ・風通しの良い社風: 当社の自慢は何といっても【風通しの良い社風】です。困った時にはすぐに助けてくれる頼もしい先輩社員がいます。 変更の範囲:会社の定める業務
ブラックシップ・リアルティ株式会社
東京都港区南麻布
広尾駅
不動産仲介 不動産管理, 秘書 営業事務・アシスタント 一般事務・アシスタント
【少人数×国際的な CNN環境/欧米顧客向け高級不動産事業を役員秘書として支える/裁量大きく幅広い業務に挑戦できるポジションです】 ■業務概要 当社および関連会社における秘書業務(庶務全般)を担い、会社運営の根幹を支えていただきます。主に欧米顧客向け高級不動産を扱う企業であり、社内外の調整や関係構築を主導的に進める役割を担当します。1名体制のため、自身の裁量で業務を進めることができ、幅広い領域にチャレンジできる環境です。 ■業務詳細 ・請求書や支払内容の確認、経費精算の一次チェックととりまとめ ・会計事務所、社労士、業務委託先など外部パートナーとの情報連携や進行管理サポート ・社内メンバーからの依頼事項の受付、段取り、各種調整業務 ・不動産および民泊事業に関する事務サポート(管理会社や清掃業者との連絡調整含む) ・欧米出身の外国籍メンバーと日本側メンバー間の橋渡し役(チャットやメールによる調整が中心) ※経理・労務の専門的な実務は外部委託しているため、社内外の調整業務に注力できます。 ■扱うサービス 高級不動産の売買・仲介、民泊事業など欧米顧客向けのサービスを展開しています。 ■組織構成 少人数精鋭チームで、社員の半数以上が欧米出身の外国人メンバーです。 ■業務の魅力 単なる秘書としての業務にとどまらず、会社の成長を支える実務ポジションです。スピード感ある環境下で意思決定や実行力を身につけることができます。 ■教育体制 OJTを中心に、実務を通じて経験を積みながら成長できる環境です。 ※前任からの引継ぎは受けられますのでご安心ください ■就業環境 広尾駅徒歩1分と通勤がしやすい立地です。 ■企業の特徴/魅力 インバウンド×高級不動産という成長分野で、グローバルな環境を活かしながらキャリア形成が可能です。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社フェニックス管理
大阪府大阪市中央区博労町
不動産仲介 不動産管理, 秘書 道路旅客・貨物運送
学歴不問(必須資格の受験条件に準じた学歴が必要)
〜月平均残業30時間(全社平均)/大型のラグジュアリー車のドライバー業務を含む代表補佐業務〜 ※株式会社アイビスへ在籍出向となります。 【仕事内容】 フェニックスグループの会長および社長の秘書業務をお任せします。 【具体的には】 当所にて、大型のラグジュアリー車のドライバー業務を含む代表補佐業務をお任せします。 ・代表の送迎(大型のラグジュアリー車の運転が発生) ・社用車の管理 ・役員のスケジュール管理 ・資料作成、データ作成、ファイリング作業 ・会食、手土産の手配 (贈答、接待店、出張関連、その他指示事項調査・手配) ・来客対応 【配属情報】 責任者 50代男性1名 メンバー9名(男性6名 女性3名) 【株式会社アイビスの事業内容】 iPhone、iPad、スマートフォン等、モバイルアプリの研究及び開発、販売、運営 Webアプリケーションの研究及び開発、販売、運営 iPhone、iPad、スマートフォン等、モバイルアプリの受託開発 Webアプリケーションの受託開発 人工知能の研究及び開発、販売 労働者派遣事業 許可番号(派13-317592) 他 変更の範囲:会社の定める業務
不二製油株式会社
大阪府泉佐野市住吉町
600万円~899万円
食品・飲料メーカー(原料含む), 秘書
【中間素材シェアトップクラス/年休124日/福利厚生・各種手当充実/世界屈指の技術力】 ■仕事内容: 食品中間素材メーカー(油脂、業務用チョコレートなどの製菓・製パン素材、大豆素材等の開発・生産・販売)である不二製油にて以下業務をお任せします。 ■具体的には: CEO業務の円滑化のため、既存メンバーと協働しながら事務業務の調整メインにお任せいたします。 ・CEOスケジュール管理及び各種日程調整、社内各部門との連絡・調整・折衝業務 ・海外(社外およびグループ会社含む)関係者からの対応窓口 ・海外来客の受入およびアテンド対応 ・CEOの海外出張に関する各種手配および調整業務 ・国内来客に対応する応対および調整業務 ・業界団体・業務委託先との対応窓口業務 ・CEO出席イベント等における挨拶文の作成補助および調整業務 ※運転業務の発生なし。海外対応等がございますが、英語スキルは不問です。 ※大阪の中之島本社や、東京支店への出張が稀にございます(月0〜1回) ■組織構成: 女性3名(50代2名 40代1名) L役割:社長秘書/社長秘書補佐/他役員秘書 ※今回ご入社頂く方には、社長秘書業務を分担して担当頂きます。 ■当社の特徴: (1)1950年創業と日本で後発の植物油脂メーカー 業界内で比較的新しいメーカーながら、他社との差別化を図るため、新規原料に活路を見出し、高い機能性を持たせた食品素材の開発が強みのメーカーへと発展してまいりました。 (2)食品化学分野における特許取得数、国内トップクラス 独自の技術(分別、酵素エステル交換、結晶制御など)により食品用油脂、業務用チョコレート、粉末状・粒状大豆たん白の分野にて、国内トップクラスのシェアを獲得しています。また、植物性の食素材によって社会課題の解決を目指し、話題の大豆ミートや植物性チーズも開発しております。 (3)グローバル展開も積極推進中 BtoBのため一般的には知名度の低い企業ではありますが、油脂・蛋白など中間素材のスペシャリストとしてグローバル展開も積極的に推進し、海外売上比率は約6割です。現在、世界14ヶ国に38拠点を構え、特に、チョコレート用油脂に関しては、世界指折りのシェアを誇ります。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社マトリックス
東京都新宿区歌舞伎町
西武新宿駅
300万円~499万円
システムインテグレータ, 総務 秘書
当社バックオフィス部門にて、セレクタリー業務や部内のアシスタント業務をお任せいたします。 社内外のスケジュール調整・管理、会食・手土産の手配、会議資料の作成、打ち合わせに同席しての議事録などのセレクタリー業務を主にお任せいたします。 また、部内アシスタントとして管理部門の業務サポートも担っていただきます。 ご本人の適性などでお任せする業務は変わってきますが、幅広い業務に携わることができスキルアップすることが可能です! ▼メイン業務 ・社内外とのスケジュール調整・管理 ・会議準備、調整、会議への参加 ・議事録作成 ・出張、会食、手土産の手配 ・各種書類の作成サポート など ▼その他の業務 ・社内イベントの運営補助(納会、懇親会など) ・電話・来客対応 ・慶弔・贈答対応(年賀状、暑中見舞い、お中元・お歳暮など) ・各種資料作成や社内調整業務 など ▼こんな方におすすめ! ・経営層に近いポジションで成長したい方 ・幅広い業務にチャレンジをしたい方 ・指示待ちではなく、自走や提案をしながら業務を動かしたい方 ※本ポジションは契約社員でのご入社となりますが、ご活躍に応じて本採用(正社員登用)の検討が可能です! 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社コムラエージェンシー
東京都港区三田(次のビルを除く)
設計事務所 ディベロッパー, 総務 秘書
〜秘書以外に総務、人事にも携われる/デザイナーズマンションのパイオニア・数々の受賞歴あり/転勤なし・年休128日・土日祝休み・残業20H程と就労環境◎〜 ■業務内容 同社の社長秘書として書類作成や調整対応以外にも幅広く業務を担当いただきます。 ■業務詳細 ・社長のスケジュール管理 ・アポイント調整 ・文書作成(お礼状・挨拶状) ・電話、来客対応(お茶出しあり) ・広報(ホームページ管理・修正など) ・取引先データベース管理 ・営業サポート ・総務補助(庶務) ■働き方: ・土日祝休み、年間休日128日 ・残業月平均20時間 ・水曜日はノー残業デー 休みと仕事のメリハリを付け、一番良い状態で業務に臨んで欲しいという想いで休日・休暇制度を充実させております。 ■働く環境: 20〜40代のスタッフが活躍中です。面倒見の良い先輩ばかりなので、分からないこと・困ったことがあればすぐに相談できる環境です! ■同社の特徴: 創業30年以上の歴史を持ち、まだデザイナーズマンションが日本に存在しなかった時代から、洗練された海外のデザインと日本の建築技術を融合し、世界へ発信できるデザインレべルへと引き上げてきた実績があります。今までのアワード(グッドデザイン賞、日本建築学会賞など多数)に社会からの評価が実績として表れています。 変更の範囲:会社の定める業務
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