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ケーブル工業株式会社
大阪府
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330万円~362万円
産業用装置(工作機械・半導体製造装置・ロボットなど) 機械部品・金型 家電・モバイル・ネットワーク機器・複写機・プリンタ 計測機器・光学機器・精密機器・分析機器 建設機械・その他輸送機器 総合電機メーカー 重工業・造船 金属・製綱・鉱業・非鉄金属 産業用装置(工作機械・半導体製造装置・ロボットなど) 機械部品・金型 建設機械・その他輸送機器 その他電気・電子・機械 プラントメーカー・プラントエンジニアリング 設備管理・メンテナンス, 秘書 受付 一般事務・アシスタント
【必須】 ・経理事務経験者(業種、期間不問) ・パソコン操作が可能な方 【歓迎】 ・第1種普通自動車運転免許(AT限定でも可) ・日商簿記2級 【資格】 日商簿記検定2級 第一種運転免許普通自動車
当社の総務部門および営業部門において一般事務として下記の業務をご担当いただきます。 【業務詳細】 ◆営業アシスタント(受発注業務補助) ◆伝票仕分け、試算表作成 ◆総勘定元帳、経費明細書他、書類の管理 ◆その他:総務、人事業務の一部補助 【ケーブル工業について】 会社創立以来、国内のほとんどの四輪メーカー、二輪メーカーと取引を行っており、業績を伸ばし安定成長を続けております。 【本社工場について】 デンソー向け(エンドユーザーは大部分トヨタ自動車です)の自動車用の電装部品を製造するのが本社工場です。
レーザーテック株式会社
神奈川県
500万円~800万円
産業用装置(工作機械・半導体製造装置・ロボットなど) 電子部品 半導体 総合電機メーカー その他電気・電子・機械, 秘書 受付 一般事務・アシスタント
【必須】 ・メーカーや商社にて事務経験をお持ちの方
最先端の半導体製造を支える企業として成長を続ける当社で、 「技術部門の事務業務」を担い、装置開発を支えるポジションをお任せします。 【業務詳細】 ■部材・パーツの購入依頼書作成 ■部材・パーツについて、国内外への発送、在庫管理、部門間の調整 ■装置出荷スケジュールの連絡、調整 ■派遣社員への業務指示 ■予算管理(部材費用、派遣社員人件費、開発・製造委託費等) 【採用背景】 ■会社の急成長、開発案件増加に伴いサポート機能の重要度が上がっているため増員。
ダイキン工業株式会社
鳥取県
500万円~950万円
<経験分野・年数> 【必須】下記いずれも満たす方 ・接遇が重視されるホテル・旅館での勤務経験がある方。 ・フロント、コンシェルジュ、宴会・レストラン運営、催事運営等の接遇、企画、マネジメントが必要となる業務経験者。 ・Microsoft Office製品の基本的な操作が可能で、デスクワーク、オフィスワークにも対応可能な方。 【歓迎】 ・外国人顧客への接遇経験をお持ちの方 <語学力> 【歓迎】 TOEIC:600点以上
【業務内容】 ■当社の研修施設、ゲストハウス運営に必要となる各種業務を中核メンバーとして牽引して頂きます。当社の研修所・ゲストハウスは海外からのVIPもお迎えするため、VIPレベルの方も快適にお過ごしいただける設備、運営を心掛けております。 ■具体的には… ・ご来客の予約管理・調整、フロント業務をはじめとするご来客対応、来場者向けイベント・レセプションの企画・運営 ・研修・レセプション開催に向けた社内関連部署との調整、飲食・清掃・工事業者との折衝・調整・来訪時対応等 ・施設運営にまつわる一般事務、契約手続き、経費処理など ■使用ツール Excel、パワーポイント、社内システム ■ポジション・立場 各施設の中核メンバーとしての活躍を期待しています。 ■仕事のやりがい 当社のゲストハウスは国内外の学者や経営トップの方もお招きしており、それらの方々と弊社を繋ぐ接遇の要として貢献いただくことを期待します。各施設は迎賓にとどまらず、世界中から集まるグループ社員が国際社会に通用するマネジメント・リーダーシップを磨く研修施設として、また、グループ社員が家族との団らんのひとときを過ごす保養機能など、多目的に利用され、多様なシーンでの経験を得ることができます。
長野県
レカロ株式会社
滋賀県
400万円~600万円
自動車(四輪・二輪) 自動車部品 自動車部品 自動車(インポーター・販売), 秘書 受付 一般事務・アシスタント
【必須】 ・製造業での営業または営業事務経験(3年以上) ・PCスキル(Microsoftoffice365) ・セルフマネジメント能力 【歓迎】 ・ERP使用経験 ・中級の英語力 ・製造プロセス、生産現場の知識 ・ISO9000等のマネジメントシステム経験
■業務内容: 担当の国内自動車メーカーに対してレカロ製品(カーシート)の内勤営業をお任せします。 【具体的には】 ◎EDI経由でのカーシートの注文受付、見積書/設計変更依頼書等の書類作成業務 ◎自動車メーカーの購買・技術サイドとのインターフェース ◎得意先/社内製造部門との納期調整業務 ◎ビジネス開発促進のための社内関係部署との調整業務 職種の変更の範囲:当社業務全般
IDEC株式会社
600万円~650万円
【必須】 ・役員秘書経験10年以上 秘書①:日常会話レベルの英語力(翻訳機無しで、英語の読み書き、会話ができるレベル。電話、来客対応あり) 秘書②:ビジネスレベルの英語力(通訳ができるレベル)
【仕事内容】 正社員登用前提の秘書を契約社員にて2名募集します。 ※契約開始後1年間で、正社員登用可能かどうか判断しますので、正社員登用とならない場合もあります。正社員の登用にならなかった場合は、契約の更新は行いませんので、制度を十分にご理解の上、ご応募ください。 ※配属は、適性、要望等も考慮して決定させていただきます。 秘書① 配属部署:秘書室 担当:日本人役員3名程度の社長、専務、常務などの秘書 役員は、日⇔米を行き来しており、月の半分程度は米国に居ります 遘俶嶌竭。 配属部署:本部 エグゼクティブアシスタント 担当:取締役、外国籍執行役員の秘書 (本部内 部長クラスのアシスタント等も含む) 取締役は、日⇔米を行き来しており、月の半分程度は米国に居ります。 将来的には「秘書室」の配属となる可能性があります。 外国籍執行役員はフランスに在住しており、定期的に日本に来日します。 【業務内容】 取締役、役員サポート業務 ・スケジュール調整、管理、連絡(社内外) 例)面談の設定、お店の予約など ・来客対応(案内、お茶出し) ・各種調査 ・資料の作成 ・通訳業務など ※秘書②に関しては、フロア内、日⇔英の通訳業務が発生します。 <変更の範囲> 入社後は記載している業務に従事いただく予定です。その後はご本人の適正により当社業務全般に変更の可能性があります。
アークレイ株式会社
京都府
330万円~480万円
医薬品メーカー 医療機器メーカー 医薬品卸 医療機器卸, 秘書 受付 一般事務・アシスタント
【必須】 下記①~④の実務経験をお持ちの方(目安:2年以上) ①データ集計・分析スキル ・ビジネスに直結するデータ集計業務の実務経験(企業の売上・経理データ集計、課題進捗管理など) ・VLOOKUP関数、IF関数、ピボットテーブルに加え、簡易的なグラフ作成機能を業務で日常的に使用できるレベル ②ビジネス文書作成スキル ・Word、PowerPointを使った社内文書、報告書、会議資料を作成できる実務能力 ③コミュニケーション能力 ・電話での社内外対応に抵抗がなく、円滑なコミュニケーションを通じて業務を遂行できる方 ④コンテンツ作成・編集スキル 簡易的な動画編集ソフト(プライベート利用レベル可)の使用経験、または、画像制作(Illustrator, Photoshop, Canva等)の実務経験 【歓迎】 以下のいずれかの経験・スキルをお持ちの方 ・医療機器、IT、メーカーなど、技術サービス部門または研究開発部門を事務面からサポートした経験 ・メーカーでの部品発注・在庫管理、ロジスティクス関連業務(物品発送・管理)の実務経験。 ・マーケティング業務の実務経験
【業務内容】 当社の製品は、病院やクリニックなどの医療機関でご使用して頂いております。 技術開発部門は装置の保守業務を行っているサービスエンジニア社員の教育・研修の他、現場技術情報の統括、既存サービスの機能追加開発、他社アライアンス事業推進等を担う部門です。 当部門にて事務補助いただける方を募集いたします。 <業務の一例> ・データ集計業務(使用システム:Microsoft DCRM) ・動画および動画コメントの確認と編集 ・スケジュール入力管理業務 ・物品発送業務 ・その他付随する庶務業務 <業務内容補足> ・データ集計:顧客、事業所、受託会社ごとの売上集計、セグメント分類、課題進捗のまとめ (ピボットテーブル、グラフ作成、VLOOKUP等が使用できるレベル) ・物品発送:社内外からの書類、荷物の受取・発送。重量物については社員がカバーいたします ※30~50代が所属するアットホームな部門です
株式会社荏原製作所
埼玉県
480万円~690万円
【必須】 ・営業事務・受発注・カスタマーサポートなど、日常的に多くの処理を行う業務経験がある方 ・複数の業務システムを併用しながら、正確かつ効率的に業務を進められる方 ・マルチタスクでの作業に抵抗がなく、落ち着いて優先順位を判断できる方 【尚可】 ・日々の業務遂行に加え(指示命令ではなく)主体的にチームで課題改善活動を行う意欲のある方 【語学】 ※TOEICスコアに限定せず、同等の語学力があれば歓迎します。 TOEIC500点以上を歓迎するが選考では不問 業務での英語使用…メール【全くない】/資料・文書読解【全くない】/電話会議・商談【全くない】/駐在【全くない】
【業務内容】 このポジションは、当社の営業活動を支える上で欠かせない役割です。全国に66名の専門スタッフがおり、それぞれが高い業務スキルを活かして組織を支えています。受発注や見積もりの確認や依頼、在庫・納期管理、など幅広いオペレーション業務だけでなく、指示命令の無い主体的改善活動をエリアチームで行い、組織全体の成長にも貢献していただきます。更に全国の本ポジションが横軸連携しての自主活動も実施しており、よろしければこちらにも参加いただきたいと考えております。入社後、初動育成プログラムにオンライン参加しながら、OJTで実務を開始します。 ■主な業務: ①受発注部門に対する製品手配依頼、見積部門(または工場)に対する見積依頼および客先提出 ②納期管理(工場への問合せ、客先への回答、物流調整等) ③客先からの問合せ対応(技術質問や必要書類の提出など)となります。 関係各所との連携役として、多くの依頼を正確に判断し、適切な部門へ指示・依頼を行っていただきます。 全国で年間40万件を超える見積を扱うなど案件数が多いのが特徴です。日常的に複数のシステムを使い分けながら業務を進めるため、マルチタスク能力が求められるポジションです。業務を覚えるまでは出勤していただきますが、慣れてくれば在宅勤務も併用可能となります。 ■主体的改善活動例: ・営業部門と工場部門の間に立ち、工場側の課題を解決し、営業部門からの依頼を円滑に調整 ・顧客を訪問し、顧客事務担当者との関係構築を通じて営業活動をサポート また顧客の立地は募集拠点が所在する都道府県内に概ねあるため地域密着要素の強いビジネスとなります。 【募集部門】 建築・産業カンパニー 国内事業統括部 関東営業部 北関東営業課
香川県
【業務内容】 このポジションは、当社の営業活動を支える上で欠かせない役割です。全国に66名の専門スタッフがおり、それぞれが高い業務スキルを活かして組織を支えています。受発注や見積もりの確認や依頼、在庫・納期管理、など幅広いオペレーション業務だけでなく、指示命令の無い主体的改善活動をエリアチームで行い、組織全体の成長にも貢献していただきます。更に全国の本ポジションが横軸連携しての自主活動も実施しており、よろしければこちらにも参加いただきたいと考えております。入社後、初動育成プログラムにオンライン参加しがら、OJTで実務を開始します。 ■主な業務: ①受発注部門に対する製品手配依頼、見積部門(または工場)に対する見積依頼および客先提出 ②納期管理(工場への問合せ、客先への回答、配車等) ③客先からの問合せ対応(技術質問や必要書類の提出など)となります。 関係各所との連携役として、多くの依頼を正確に判断し、適切な部門へ指示・依頼を行っていただきます。 全国で年間40万件を超える見積を扱うなど案件数が多いのが特徴です。日常的に複数のシステムを使い分けながら業務を進めるため、マルチタスク能力が求められるポジションです。業務を覚えるまでは出勤していただきますが、慣れてくれば在宅勤務も併用可能となります。 ■主体的改善活動例: ・営業部門と工場部門の間に立ち、工場側の課題を解決し、営業部門からの依頼を円滑に調整 ・顧客を訪問し、顧客事務担当者との関係構築を通じて営業活動をサポート また顧客の立地は募集拠点が所在する都道府県内に概ねあるため地域密着要素の強いビジネスとなります。 【募集部門】 建築・産業カンパニー 国内事業統括部 西日本営業部 中国・四国営業課
東京都
【必須】 ・営業事務・受発注・カスタマーサポートなど、日常的に多くの処理を行う業務経験がある方 ・複数の業務システムを併用しながら、正確かつ効率的に業務を進められる方 【尚可】 ・日々の業務遂行に加え(指示命令ではなく)主体的にチームで課題改善活動を行う意欲のある方 【語学】 ※TOEICスコアに限定せず、同等の語学力があれば歓迎します。 TOEIC500点以上を歓迎するが選考では不問 業務での英語使用…メール【全くない】/資料・文書読解【全くない】/電話会議・商談【全くない】/駐在【全くない】
【業務内容】 このポジションは、当社の営業活動を支える上で欠かせない役割です。全国に66名の専門スタッフがおり、それぞれが高い業務スキルを活かして組織を支えています。受発注や見積もりの確認や依頼、在庫・納期管理、など幅広いオペレーション業務だけでなく、指示命令の無い主体的改善活動をエリアチームで行い、組織全体の成長にも貢献していただきます。更に全国の本ポジションが横軸連携しての自主活動も実施しており、よろしければこちらにも参加いただきたいと考えております。入社後、初動育成プログラムにオンライン参加しがら、OJTで実務を開始します。 ■主な業務: ①受発注部門に対する製品手配依頼、見積部門(または工場)に対する見積依頼および客先提出 ②納期管理(工場への問合せ、客先への回答、配車等) ③客先からの問合せ対応(技術質問や必要書類の提出など)となります。 関係各所との連携役として、多くの依頼を正確に判断し、適切な部門へ指示・依頼を行っていただきます。 全国で年間40万件を超える見積を扱うなど案件数が多いのが特徴です。日常的に複数のシステムを使い分けながら業務を進めるため、マルチタスク能力が求められるポジションです。業務を覚えるまでは出勤していただきますが、慣れてくれば在宅勤務も併用可能となります。 ■主体的改善活動例: ・営業部門と工場部門の間に立ち、工場側の課題を解決し、営業部門からの依頼を円滑に調整 ・顧客を訪問し、顧客事務担当者との関係構築を通じて営業活動をサポート また顧客の立地は募集拠点が所在する都道府県内に概ねあるため地域密着要素の強いビジネスとなります。 【募集部門】 建築・産業カンパニー 国内事業統括部 関東営業部 製品営業第一課
キーエンスエンジニアリング株式会社
390万円~430万円
【必須】 何かしらの事務処理経験 【歓迎】 経理事務経験 出荷に関する事務経験
伝票入力や確認、請求書の発行がメインの業務です。 ■伝票データの確認・照合 ■各種顧客帳票類の作成、確認(入力や手書き処理など) ■請求書の封入作業 ■上記に関する問合せ(社内間のみ) ※電話対応は少なめで、静かな環境で業務に集中できます。 業務内容 (雇入直後) :一般事務 (変更の範囲):雇い入れ直後の従事すべき業務と同じ
TOA株式会社
兵庫県
420万円~520万円
※応募時は履歴書に顔写真の貼り付けをお願いいたします。 【必須】 ・一般的なPC操作スキル(Word、Excel、PowerPoint、Eメール) ・コールセンター、カスタマーサービスでの業務経験 ・電話応対業務に対して抵抗がないこと 【歓迎】 ※以下のいずれかの経験・スキルがある方は歓迎します。 ・チームリーダー、サブリーダー等の役割経験 ・建設業界、電気工事業界での業務経験 ・Salesforceの利用経験 ・Microsoft 365(SharePoint、Teams 等)の利用経験 ・生成AI(Copilot、ChatGPT 等)を活用した業務経験 ・コンタクトセンター検定(コン検)資格保有者 尚可
TOAは、音響システム・コミュニケーションシステム・映像システムなどの技術を通じて、世界各国の公共インフラや商業施設に「安心」「信頼」「感動」の価値を提供しています。TOAの中で、業務プロセスと顧客接点をデジタルでつなぎ、会社全体を進化させるDX本部内での募集です。本ポジションでは、DX本部 デジタルマーケティング部カスタマーインサイトセンターにおいて、お客様相談センターの受電応対業務を中心に、顧客接点業務および顧客情報の管理・活用を担当いただきます。カスタマーインサイトセンターは、DX本部の中でも、お客様との最前線で得られる声を、営業・マーケティング・商品企画へとつなげる役割を担っています。 単なる問い合わせ対応にとどまらず、単なる問い合わせ対応にとどまらず、FAQコンテンツの整備や、お客様との「対話」から得られる声(VOC)を組織の資産として蓄積・可視化し、営業活動、アフターサービス、販売促進、商品企画へとつなげていく役割を担っています。日々の顧客対応を通じて、顧客満足度と業務品質の向上を支えながら、DX本部が目指す「オペレーショナル・エクセレンス」の実現を、顧客接点の立場から支えていただきます。 【業務内容】 ・お客様相談センターにおける受電応対業務/メール対応 ・コールセンター業務全般(お問い合わせ対応、一次切り分け 等) ※補足:コール業務の詳細は以下の通り
株式会社鶴見製作所
京都府八幡市上奈良長池
432万円~531万円
【必須】 ・理工系の高専・大学または大学院卒 ・事務的業務のご経験 【尚可】 ・工場内での様々な調整役の経験 ・機械の修理や修繕の経験 ・フィールドエンジニアの経験がある方 ※ご提出いただく履歴書にメールアドレスの記載をお願いいたします。
水中ポンプトップシェアの弊社にて、京都工場の生産管理グループアフターメンテナンス課に所属いただき、その窓口として対応・調整・指示業務をご担当いただきます。 【具体的な業務内容】 ・補修部品(特殊補修部品を含む)および関連機器の受付窓口と納期回答および調整業務 ・適正在庫管理業務 ・特殊補修部品および水中ポンプ修理依頼品に関する製作指示業務 ・製作依頼品に関する付属品指示業務 ・部品関係の子会社へ入出荷指示業務や棚卸しに関する業務および指示業務 ・水中ポンプ修理依頼品に関する受付窓口と納期回答および調整業務 業務内容 (雇入直後) :上記内容 (変更の範囲):弊社業務全般※基本的に変更なし
Sky株式会社
システムインテグレータ ベンダ(ハードウェア・ソフトウェア) ITコンサルティング 通信キャリア・ISP・データセンター ITアウトソーシング, 秘書 受付 一般事務・アシスタント
【必須】 ・社会人経験1年半以上の方 ・応募時点の現住所から通勤圏内に居住されている方 【尚可】 ・Excelの利用経験者(関数、マクロ) ・PC機器の販売、サポート業務経験者 ・営業経験者
【業務内容】 ●オンライン/オフラインのイベントやセミナーの企画、運営業務 自社開発ソフトウェアの販売促進、案件リードを獲得するための展示会の企画、運営業務や 自社開催のエンドユーザー様向けの商品展示会や、パートナー(販売会社)様向けの説明会、 新商品発表会といった オフラインイベントの企画、運営業務。オンラインセミナー(ウェビナー)の企画、運営業務。 ●デモ機の構築、メンテナンス、手配準備業務 提案先やイベントで利用する製品デモ機の構築やメンテナンスおよびそれらの手配業務。 ■配属予定部署 販促企画部 Sky株式会社の製品およびサービスをお客様に提供するために、エンドユーザー向けの各種展示 会や、パートナー(販売会社)向けの新商品発表会などの準備運営を担当していただきます。 また、自社主催のハンズオンセミナーやオンラインセミナーの運営、各販促施策で取得した リードの管理など、幅広い業務内容に携わっていただきます。 ■配属予定部署の特徴・PR 各案件において、チームメンバーと?緒に協力しながら対応いただきます。 業務は多岐にわたりますが、メンバー内でコミュニケーションを図りながら お互いに助け合い、頑張っていけます。 ※職務内容変更の可能性:有 ※変更の範囲:会社の定める業務
株式会社タブチ
500万円~700万円
【必須】 ・基本的なPCスキル(Excel、Word、mail)がある方。 【尚可】 ・秘書業務経験もしくはそれに近しい業務経験(営業事務)がある方。 ・語学力(TOEIC 500点以上)
【3年連続グッドデザイン賞や「事実上の業界標準」の製品化など給水装置の業界をけん引する優良メーカーである当社にて社長秘書をご担当いただきます!】 ■業務内容:社長秘書業務全般をご担当頂きます。 ▼社長および他VIPのスケジュール管理 ▼お客様ご来社時の対応 ▼お礼状などの文書作成 ▼会議議事録作成 ▼ファイリング業務 ▼電話、メール対応 ▼社長出張時のエアーやホテルなどの予約等 ※社長はご出張が多いですが、業務は社内にて不在時の対応をして頂きます。 ※社長は社団法人・外郭団体の役員でもある為、そちらの活動に関してもスケジュール等管理して頂きます。 ※社長同行は発生しません。 (年3~4回のセミナーや会合での受付業務程度) ※休日出勤はございません。 ※秘書については社内で一人のポジションとなります。尚業務については直属上司(男性/課長)がいらっしゃいますので、その方に随時ご確認いただくことになります。
415万円~585万円
【必須】 PCを使っての業務経験がある方 【歓迎】 Outlook、Excelの使用経験がある方
生産に関わる部署であり、工場で発生した不良品に対して 様々な後工程をチーム内で分担しています。 また、リーダーが関連部署との窓口やチーム内の業務管理・業務改善等を 実施していますが、将来的にはリーダー業務もお任せし、 円滑なチーム運営を担って頂きます。 主な業務内容は、下記となります。 ①工場で発生した不良品に対して、受入・検品、原因解析技術者への転送、 写真撮影を伴う簡易報告書作成、代替部品の手配(海外輸送手続き含む)、 法規制に則った廃棄手続き など ※マニュアルに則った業務であり、取引先との価格や納期等の交渉はありません。 ②リーダー業務(将来的に) 関連部署との窓口やチーム内の業務管理・業務改善取組み など ※関連部署やチーム内メンバとの連携を行いますので、 コミュニケーション能力が重要となります。 業務内容 (雇入直後) :解析事務業務 (変更の範囲):雇い入れ直後の従事すべき業務と同じ
株式会社巴製作所
300万円~420万円
【必須】 ■営業事務経験もしくは生産管理の経験/Excel関数スキル ■通常業務ではExcelをメインに使用します。 ※業務システムを使用しますが、基本的なPCスキルがあれば問題なく習得いただける内容です。 【歓迎】 ■製造業界の経験者 ■お客様ファーストの意識をもって誠意のある対応をして頂ける方。特に営業部門や販売員などの接客経験。 ■社内の様々な方と協調性を持って就業可能な方。 ■海外需要も増えつつあるので、英語が出来る方、または海外との仕事に興味のある方。 ■学生時代のクラブ活動(体育会系·文科系不問)で活躍されたご経験などあれば歓迎します。 ■第一種運転免許普通自動車
【仕事の内容】 金属部品メーカーの事務職として、電話対応、受発注処理(営業として受注、購買工程として発注を行います)、 在庫管理、PC入力、伝票発行·来客応対等の事務業務全般をご担当頂きます。特に営業事務として見積書の作成や、 購買工程として仕入や納期管理、伝票発行、その他事務全般をお任せいたします。 仕入先との交渉に図面の理解、加工方法などの知識をつけていって頂く必要があります。 工程事務業務として、協力会社との連携(主に金属。樹脂加工業者)協力会社への訪問の可能性あり。 教育体制はOJT制度。顧客:化学メーカー 【業務割合】 営業事務(売上管理)4 工程事務(仕入れ·工程管理)6 ※スキルアップしたい方にぴったりです 【配属先情報】 【カラム事業部·大阪事業所】管理職1名、営業2名、営業事務1名、設計3名、品質1名、製造4名。(20代~50代)
株式会社大阪ソーダ
455万円~510万円
金属・製綱・鉱業・非鉄金属 石油化学 製紙・パルプ 機能性化学(無機・ガラス・カーボン・セラミック・セメント・窯業) 総合化学 機能性化学(有機・高分子) 化学・医薬原料(有機・高分子) 化学品(無機・ガラス・カーボン・セラミック・セメント・窯業) その他化学・素材・食品・エネルギー, 秘書 受付 一般事務・アシスタント
【必須】 ・PC、ワード、エクセルの基本的な操作ができる ・英文で書かれている注文書等が理解できる(翻訳サイト等を使用しながらの対応で問題なし) ・貿易実務の経験、知識があること 【尚可】 ・貿易実務C級 ・簿記3級 ・TOEIC500以上
■部署全体のミッション: 液体クロマトグラフィー用シリカゲルは医薬品をはじめ、化粧品、機能性食品などの分析や分取精製に使用されている。 近年は大きな需要が続く糖尿病医療薬だけでなく、新たに需要が拡大している肥満治療薬向けの販売に注力している。 世界トップシェアを誇る製品であるが、さらなるシェアアップを目指す。 ■本ポジションのミッション: 尼崎工場製造課、DSL(ロジスティクス関連会社)への的確な指示と連携を取り、全世界の顧客に対して遅延なく製品を納入する。 また、締め日には必要資料を作成し、管理部へ報告する。 ■部署の人数・年齢構成: ①大阪本社:8名(うち女性4名) 40代の主任1名、30代の主任2名、20~40代の部員5名 ②東京支社:5名 50~60代の管理職2名、40代主任1名、20~30代の部員2名 ■具体的な業務内容: 医薬品をはじめ、化粧品、機能性食品などの分析や分取精製に使用されている液体クロマトグラフィー用シリカゲルが取り扱い商品となります。顧客は医薬品、化粧品メーカー等、顧客の9割が海外(ヨーロッパ、アメリカ、タイ、インド、中国等)のため注文書は英語表記となります。メーカーからの直接発注、商社代理店を挟んでの発注両方のケースがあります。 商品のグレードは300種類、カスタム商品もあるため、正確な情報の取り扱いが求められます。 物流手配はグループ物流会社にて行いますが、顧客のニーズに応じた調整業務を行います。 ①受発注業務 シリカゲル関連製品の国内・海外出荷手配 尼崎工場との連携(製造課、DSL) ②月締め作業 売上伝票の確認、請求書処理、など(管理部提出) ③監査対応 内部監査、監査法人 ④営業アシスタント 販売実績入力、資料作成、納期管理、など ⑤売掛・買掛金管理 ⑥取引先対応、電話・Eメール対応(英語少々)
伯東株式会社
東京都新宿区新宿
新宿駅
420万円~515万円
その他, 秘書 受付 一般事務・アシスタント
【必須】 営業事務の経験 【歓迎】 英語業務に抵抗が無い方
【仕事内容】 ・見積作成から基幹システム(SAP)を使用しての受発注業務 ・売上、回収処理、電話や来客対応、在庫や納期管理 ・社内向け業務(実績や受注残売上残などの資料作り。申請書作成、経費発注、備品管理や郵便物、書類の仕訳など庶務業務) ・社外向け業務(電話応対、展示会受付、EDI確認、定型的な英語を使用しての取引先とのメール対応) ・伊勢原での客先預かり修理品の管理、出荷業務含む 【社内環境】 ・コミュニケーションスキル、英語力、PCスキル、事務処理能力(作業の正確性、優先順位の付け方等)が身につけられる。 ・会社の業績、売上・利益に貢献でき、やりがいを感じることができる。 ・業務、人生経験豊かなベテラン、若手社員もおり、困ったときは一人で悩むことなく、チーム内で協力、助け合い、相談できる環境がある。
株式会社マクニカ
神奈川県横浜市港北区新横浜
440万円~700万円
産業用装置(工作機械・半導体製造装置・ロボットなど) 電子部品 半導体 総合電機メーカー その他電気・電子・機械 その他, 秘書 受付 一般事務・アシスタント
【尚可】 ・一般事務のご経験をお持ちの方 ・営業アシスタント経験のある方(お客様との打合せなど業務経験があれば尚良い) ・受発注業務のご経験をお持ちの方 ・個人法人問わず営業経験がある方(目安1年半以上、業界不問) ・簿記2級または3級をお持ちの方(財務諸表が理解できるレベルで可) ・広報関連業務のご経験をお持ちの方
当社では様々な事務ポジションがございますので、当社にご興味があり、幅広く事務ポジションを検討したいという方はこちらから応募ください。 もし、事務ポジションの中で優先度があれば担当コンサルタントにお伝えください。 【半導体商社リーディングカンパニー】 半導体事業、ネットワーク関連商品事業に加え、AI/IoT/ロボティクス事業等、幅広く事業を展開/日本のモノづくりをリードする最先端技術製品を世界中から発掘し、お客様に提供しています。
株式会社ケイエスエス
280万円~400万円
【必須】 ・落ち着いて業務に取り組める方 ・営業アシスタントとしてのご経験がある方 ・図面が読める方は優遇
【仕事の内容】 営業アシスタントとして下記の業務をお任せ致します。 ・PC操作での受注入力 ・見積もり·納期確認などの各種問い合わせへのご対応(メール·電話) ※営業1名を1人が担当して頂くイメージです。 【当社の特徴】「商社機能を兼ね備えた装置開発メーカー」として部品調達、製造·組立まで一貫して行う当社では、少量生産に対するノウハウも豊富で、1台のみの単品機から作莱効率を考えた治具まで提案·対応することが可能です。商社時代からの取引·信頼関係があるため大手家電メーカー·医療機器メーカー等との取引も堅調な企業です。 【働き方·働く環境】 ・月の平均残業時間は10時間以下の為、ほぼ定時での退社が可能です。 ・工業団地内ですので、アクセスは良くありませんが、オフィスは結麗で清潔惑のある空間です。 【研修制度】営業担当よりOJTにて業務をお教え致します。業界が未経験歓の方もご安心ください。
500万円~900万円
【必須】 ・語学力(英語を使用して交渉、調整業務ができる方) 【尚可】 ・秘書の業務経験
当社の役員秘書として、以下の業務をお任せします。 1)スケジュール管理、国内・海外の出張手配、顧客先アポイント調整、電話応対、資料作成、挨拶状、礼状等の作成など。 2)重要クライント訪問に際して役員同席依頼が多く入るため、営業担当者及び関連部署とのコミュニケーションが多く発生します。 3)早朝、夜の対応や社外へのアポイント同行はほぼありません。 残業時間は10~15時間程度とワークライフバランスも充実した働き方が可能です。 4)制服はなく、オフィスカジュアルとなります。 ※新横浜地区には、マクニカ第1ビル、第2ビルの2か所にオフィスがございます。 【業務内容変更の範囲】 会社の定める職務(技術職、及び関連する職務) 【働き方】 出社と在宅勤務のハイブリッドです。週2~3回程度の在宅勤務が可能です。 【特徴・魅力】 ・顧客は日本を代表する大手メーカーが多いため、大きなビジネスを仕掛けることができており、売り上げも拡大傾向。順調に業績を伸ばしています。 ・いわゆる汎用メモリ等は扱っていないため、価格と納期が勝負の販売手法では勝負していません。 日本でまだ知られていない海外の高付加価値志向の商品をラインナップしている点が強みであり、競合他社の商社との違いです。また、製品毎に技術部隊も存在しており、技術サポートが整っている点も顧客からの圧倒的な信頼感を勝ち得ている一要因となっています。
株式会社VENZAITEN CAPITAL
京都府京都市下京区小稲荷町
424万円~1000万円
不動産管理, 総務 人事(採用・教育) 人事(給与社保) 人事(労務・人事制度) その他人事 秘書
■求める人材 【必須条件】 ■PCを常用するオフィスワーカーとしての就労経験が3年以上または同等の処理能力 ■言語化能力、文章作成能力 ■書類管理作業においてミスや不備を出さない細やかさ ■出張手配、スケジュール管理などで起きるトラブルや複数の決裁権者を巻き込むタスクにおける臨機応変な対応力 ■一般常識や基礎知識(祭事・御礼状・贈答品・冠婚葬祭などのマナー) 【歓迎条件】 ■秘書業務経験 ■営業経験 ■秘書検定二級以上 ■ベンチャー企業での勤務経験(職種不問) ■不動産業界でのご経験(職種不問)または知識 【求める人物像】 ■向上心、好奇心、探求心、成長意欲のある方 ■現状維持ではなく、自ら課題をみつけ改善に向けて主体的に行動できる方 ■バランス感覚があり、相手の立場に立って物事を考えられる方 ■自分(自部門)に対して常に課題意識を持ち、メンバーと協力して仕事を進めてきた方 ■新しい領域にチャレンジできることをポジティブに捉え、また感じられる方 高校
【業務内容】 社長秘書業務と総務での業務をお願いします。 秘書業務が未経験でも可能ですが、仮説検証を行いながら軌道修正し進めていく力が求められる仕事です。 また、総務やバックオフィス業務については既存社員によるOJTや指示に沿って取り組んでいただきます。 【具体的な業務内容】 ■社外社内との日程調整、来客対応、役員会セッティング ■役員出張に関する各種手配、調整 ■その他社長や役員のサポート業務および庶務業務 ■経費精算などの事務処理、資料作成、社長室備品購入 【担当者コメント】 代表取締役や役員など経営陣との会話が中心となるため、無駄を削いだ端的な話し方が求められます。 代表との直接のやり取りにおいては、細かく指示・指導することはありませんので、 自分で仮説検証を行いながら軌道修正し進めていく力が必須です。 もちろんサポート体制はありますが、受け身にならずセルフスターターであることが欠かせません。 その他本社総務やバックオフィス業務については既存社員によるOJTや指示に沿って取り組んでいただけます。 社長外出時にはドライバー兼アシスタントの者がおりますので、基本的に同行はせず、内勤業務が大半を占めます。 秘書業務は隙間時間に対応するものが多いため、社内での総務関係における落ち着いたルーティンワークとのバランスの良さが魅力です。 ワードやエクセル、パワーポイントなどオフィスソフトを用いた資料作成など黙々と取り組んでいただく業務も多数あります。 イラストレーターやフォトショップを使える場合は、インスタなどSNS用の画像制作もお願いすることになります。 ご入社後は現任の者より引継ぎを受けていただきます。 代表からのタスクは所属部署のリーダーと共有し、確認事項を整理しながら進めますので安心して取り組んでいただけます。 秘書業務専属だとハードルが高いと感じるが単純な事務作業だけでは物足りない、といった方にはマッチしやすいポジションです。 特別に必須としているスキルはありませんので、明るくはきはきした話し方とバックオフィス業務の処理能力がある方であれば、 未経験でもご挑戦いただけます。 同社は、京都を中心とした不動産の開発・運用を行う不動産デベロッパーです。 私たちは不動産プロフェッショナルとして、古き良き町並みを今もなお残す「京都」を中心に 開発・販売・管理を行い、社会に必要とされる未来を創っています。 投資用マンション開発を主な事業とし、京都・大阪エリアにおいてドミナント展開を続けてきました。 単身者向けの賃貸マンションを中心にオフィスビルや店舗を開発し、 一棟で販売すると同時に資産仮会社としてその収益運用を請け負っています。 他社との差別化を図れる企画力・開発力・デザイン力によって、供給拡大を行い将来収益を確保。 賃貸業や管理業での安定的な収益によって、今後の景気のブレに対しても耐えうる企業基盤を整えています 不動産に新たな可能性を見出し、テクノロジーを駆使して資産を形成さらなる不動産の可能性を見出し、 IoTマンションやスマートホームの開発、クラウドファンディングプラットフォームの構築など不動産テクノロジーに注力した、 資産形成・構築・管理を目指しています。
株式会社カインズサービス
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学歴不問 / 未経験OK 秘書未経験OK! 事務経験があればスタートできます
物流企業メインの不動産会社でのお仕事 残業はほとんどなく、基本は定時上がりです! 今回は秘書のポジションですが、事務経験があればスタートOK ------------------ \未経験から役員秘書/ 【仕事内容】 スケジュール管理(役員) 各種手配 ⇒お花、出張、会食等 経費精算(Excel・Word) 来客対応 運転手のシフト管理 電話対応(社内外) 書類作成 庶務 ⇒名刺管理、会議室の掃除 【環境】 休憩室完備 【服装】 オフィスカジュアル 《カインズサービス公式LINE》 ※お問い合わせ等受付中 URL:https://lin.ee/wOB7vclX
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