298 件
株式会社ブルジャンプ
東京都杉並区高井戸西
高井戸駅
450万円~599万円
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その他, 庶務・総務アシスタント 秘書
学歴不問(必須資格の受験条件に準じた学歴が必要)
◆◇資産運用会社の代表の自宅での秘書/未経験歓迎◎/残業10h程度/アットホームな社風◎/社宅あり◆◇ ■業務概要: ・歴史ある屋敷内で、代表のスケジュールやご意向を踏まえて、日常生活に関わる屋敷のスタッフのマネジメントとして活躍していただきます! ・ご入社後はまずは既存スタッフから業務の進め方を学んでいただき、実際にご自身も携わり、全体像をつかんだ後、少しずつ業務範囲を広げていただき、メンバーや業務のマネジメントをご担当いただきます。 ■主な業務 ・屋敷内の業務全般の管理 ・多数の家事スタッフのマネジメント(スケジュール調整、掃除・選択・食事などの業務割り振り、指導、フォロー) ・代表からの指示を各スタッフへ伝達し、進捗を確認、報告 ・新人スタッフの教育やフォロー ・備品や消耗品の管理、発注 ・来客対応や出人り業者の連絡や対応 ・サポート業務(特別行事の準備、施設の清掃チェックなど) ・各種業務のチェック・報告 ■この仕事のやりがい ◎他にはない特別な職場環境(大きなお屋敷・多くのスタッフ)で、スタッフをまとめサポートし、チーム全体を動かすことで、円滑に運営できる環境をつくる、充実感があります。 ◎「この人に相談すれば解決する」と頼りにされ信幀される存在になる喜びがあります。 ■組織構成: 他部署含め総勢26名ほどのスタッフと連携しながら一緒に仕事をしています。 屋敷のお手伝いさん:日勤・夜勤・平日・土日 全部で12名ほど 代表秘書:社員5名・パート1名 経理部:3名、不動産部:5名 ■働き方: ・基本の就業時間は7時‐17時(休憩2時間)ですが、夜間にトラブルが発生した際に夜間スタッフのフォロー、対応をしていただく可能性がありますが、基本的には夜間の対応はありません。 ・平日2日休み、土日は出勤となります。 ■魅力: ◎社員旅行(直近実績:韓国)あり(※費用は会社負担) ◎社員同士が連携して仕事を行います 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社コジット
大阪府大阪市西区西本町
阿波座駅
350万円~449万円
食品・飲料メーカー(原料含む) 文房具・事務・オフィス用品, 総務 秘書
<最終学歴>大学院、大学、短期大学、専修・各種学校卒以上
【対人スキルのある方歓迎/ホテルスタッフ・旅行・航空会社経験の方も活躍中/美容・生活雑貨グッズメーカー/年休124日(土日祝)・残業月20H以内】 美容グッズや日用雑貨等を企画/製造する当社にて、総務・当社代表の秘書(サポート)をお任せします。 会社全般の総務業務、特命業務・スケジュール管理や打合せ調整、展示会への同席、資料作成、旅券手配など幅広い業務に携わって頂きます。 ◆総務業務: ・オフィスの備品管理と発注 ・会議室の予約管理と準備 ・社内文書の作成・管理 ・契約書や重要書類のファイリング ・契約関連業務 ・社内システムや設備のメンテナンスサポート など ■秘書業務: ・先方との打ち合わせ/社長との打合せ・展示会同席/お客様への挨拶(全部ではありません) ・社長のスケジュール管理 ・社長からの依頼対応(数字管理、資料の作成・管理など) ・旅券(ホテル、航空券など)の手配 ・宴席の場所の手配・手土産の準備 ・名刺の整理 など ※お客様との宴席や出張の同行はありません ◆業務割合: 総務・秘書業務が5対5の割合となります。 ※前職、銀行、旅行会社・ホテルスタッフや航空会社など業界・職種未経験の方も活躍しています! ■入社後: 現在同業務を担っているメンバーからOJTにて業務内容を教えます! 経験者・未経験者の方も安心して活躍できる体制を整えています。 ■出張について: 社長秘書業務では、年に1回自社展示会(9月/東京)に社長のフォローのため同行します。 ■特徴: 社内イベントが非常に活発な会社です。花見や秋レクリエーション、忘年会などがあります。 部署や年齢に枠を越えて社内をチーム分けし、各班が社内社内イベントを企画運営します。 これは、アイデア会社として、“創造する”“企画する”ことが大切であり、社員全員が日々発想力を身につけるための取り組みです。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社アーレスティ
愛知県豊橋市三弥町
600万円~799万円
機械部品・金型 自動車部品, 秘書 通訳・翻訳
<最終学歴>大学院、大学卒以上
【通訳業務経験ある方・ネイティブレベルの英語力ある方歓迎!/副社長ポジション(日本人)の現地通訳】 ■業務内容 海外拠点のアーレスティウィルミントン(アメリカ)での通訳担当 ・副社長ポジション(日本人)の現地通訳 (現地社員、現地顧客対応時の通訳を担当) ■募集背景 新たに副社長ポジションを新設し日本人が就任、現地社員とのコミュニケーション、現地顧客対応時に迅速に対するため ■勤務地 アーレスティウィルミントン(アメリカ) 2627 S.South Street, Wilmington, Ohio 45177, U.S.A. ■就業環境 アーレスティウィルミントンのカレンダーに準ずる 社用車での通勤 平均残業:10〜20時間/月 ■同社の魅力・特徴: 同社は、ダイカスト事業、アルミニウム事業をグローバルに展開する老舗ダイカストメーカーで世界でも5本の指に入り、プライム市場上場企業です。主力のダイカスト事業は、中国やインドなど急速に拡大する新興国市場を筆頭に世界的に需要が拡大しております。企業成長とともに、社内環境ももっと良くしていこうという雰囲気があるため、働きやすさも重要視しており、残業時間もしっかりと管理されているため、安心して就業できる環境が整っています。全社での有給消化日数は13.7日、産休・育休取得率は100%と社員が働きやすい環境づくりを心掛けております。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社プロネッド
東京都港区西新橋
御成門駅
経営・戦略コンサルティング, 秘書 営業事務・アシスタント
〜未経験から挑戦可/月残業平均10h・土日祝休・年間120日休/ワークライフバランス◎/クライアント増加による増員募集〜 ■業務内容: 代表取締役のアシスタント業務をこれまでのご経験や志向性に合わせてご担当いただきます。基本的にバックオフィスの業務となりますが、ご志向性やご経験に応じて、外勤の比重を増やすことも可能です。(外勤は週に3回程度を想定。)お任せする可能性のある業務としては下記となります。 ・クライアント関連のサポート業務(電話・メール対応) ・セミナー開催に伴う業務(セミナーの日程調整、会場手配、講師との調整、当日の受付業務など) ・営業補助(営業に同行し、議事録を作成する業務も発生します。) ・資料作成 ・来客対応 ・総務業務補助 ■ポジションの特徴: ・日本有数の大手企業の社長等の経営層とのコミュニケーションが不可欠です。正確かつ的確なスケジュール管理はもちろん、クライアントからの連絡は迅速に報告し、必要な対応を行うことになります。社内外の様々な方々とコミュニケーションを図ることや情報を正確に伝えることが求められます。 ・メリハリをつけて業務に取り組みたい方歓迎です。土日祝日休みはもちろん、基本的には定時に帰宅可能、セミナー運営など決まった予定に応じ残業が発生します。会食についても希望があれば同席いただきますが、参加はご自身で判断可能です。 ※朝食会・セミナー:月に数回〜週に1回程度 ■組織構成: 現在3〜5名の女性が社長アシスタントとして所属しています。ご希望や志向性に合わせて業務を割り振っており、業務内容は他の社員と重複することはありません。そのため、他の方と足並みをそろえたり調整しながら進めるのではなく、社長と二人三脚でご自身のペースで仕事を進めていただけます。 計画的な有給消化も推奨しており、休暇の際は他のアシスタントがフォローに入る仕組みとなっており、働きやすい環境も整っています。 ■代表 酒井 功: 東京大学法学部卒業。ペンシルヴェニア大学ウォートン校MBA・MA。住友電気工業、ユニデン、アップル・コンピューターを経て、1997年エゴン・ゼンダー・インターナショナル入社。パートナー就任。2008年7月株式会社プロネッド設立。代表取締役就任。 変更の範囲:会社の定める業務
ASK PLANNING株式会社
東京都千代田区三番町
500万円~799万円
経営・戦略コンサルティング, 秘書 道路旅客・貨物運送
学歴不問
〜銀座シャネルや大江戸温泉物語のプロデュース実績有り/流行の仕掛け人である業界内でも有名なASKグループ代表の秘書として経験を積めます〜 ■業務概要: 創業経営者が常に最高のパフォーマンスを発揮できるよう、秘書として様々な角度か らサポートします。 ■業務詳細: ・役員のアシスタント業務をお任せする、経営に近いポジションです。 【具体】 スケジュール管理、顧客対応(VIP来客対応・贈答関連対応・データ管理等)、出 張・会食・贈答品の手配等、業務は多岐にわたります。 創業者が関わるクライアントや案件は膨大ですので、状況に応じた的確な判断、主体 的で迅速な行動、高い完成度と正確性が求められ、様々な業務経験を通じてスキル アップができるポジションです。 また、オーナーを乗せ安心/安全な送迎をお任せします。 安全運転はもちろん、スケジュールを把握した上での移動や交通状況判断、役員をは じめとした各関係者と接する際の節度ある誠実で丁寧な言葉遣い・立ち居振る舞い・ マナー等が重要となり、身に付く環境です。 (1日3〜4件が目安) ■魅力: 経営について間近で見ながら、自分の成長に繋がる仕事をしていただけます。 ■働き方 社長に一番近いポジションで支える役割のため、固定残業の50時間近く勤務する可能性はありますが、遅い時間から始業する日や早くあがる日がありフレキシブルな働き方ができます。 ■社風: ゼネラリスト志向を掲げる当社では、社員一人一人に幅広い役割が求められます。自 身の担当領域のみに限定することなく、様々なことに興味・関心・好奇心を持ち、成 長に繋がる仕事がしたい方におすすめです。 また、 ■配属先情報: 秘書課は現在2名が在籍しております。 ■企業について: 日本オリベッティ社出身の創業者が1974年に設立しました。店舗の内装事業からス タートし、その後商業施設全体の計画および建築事業、開発型の不動産事業、不動産 金融事業を展開してきました。近年は海外でも様々な事業開発や産業融合を図るまで に事業領域は進化しています。 【実績】天王洲アイル、銀座シャネル、大江戸温泉物語、北九州市小倉駅前そごう百 貨店跡地の再生、青森県浜田地区の地域再生など。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社HASSIN
大阪府大阪市浪速区恵美須東
300万円~399万円
ファーストフード関連, 秘書 道路旅客・貨物運送
〜社長専属ドライバー/セカンドキャリア歓迎/完全週休2日制◆「日本一の串かつ 横綱」「ジャンボ釣船 つり吉」などをプロデュースする企業〜 ■業務内容: 代表取締役社長の専属ドライバーとして、社用車での送迎をお任せします。 安全運転を心がけて下さい。 ■業務詳細: ・役員の送迎業務 ・車両管理、車内清掃 ■求める人材像: ◎節度ある、誠実で丁寧な対応ができる方 ◎落ち着きのある行動ができる方 ■当社について: 大阪で100店舗近くの飲食店を運営する当社は、2003年の創業からわずか10年あまりでエリアを関東まで広げ、「パッケージ化しない」という独自戦略で成長を続けています。2023年1月より完全週休二日制に、2023年5月より服装自由になるなど、働きやすい環境作りを推進しております。 ■当社の特徴: (1)エリアの魅力向上 当社の店舗が集積する”新世界”は、「食のテーマパーク」とも言える町並みに。結果、「美味しいお店が集まっているエリア」という認知が拡大し、ビジネスチャンスを広げることにも繋がりました。 (2)一等地情報をいち早く得られるネットワーク 各店舗の実績により、 集客を見込める不動産情報をいち早く獲得。 近年では出店のお誘いをいただくことも増えてきています。 (3)綿密なマーケティング戦略 出店エリアの立地や客層を徹底的に分析した上で業態を選択し、他にはない新鮮さをテーマに、コンセプトを決定。長く続く店舗運営を実現しています。 変更の範囲:会社の定める業務
リバー産業株式会社
大阪府大阪市中央区久太郎町
550万円~899万円
内装・インテリア・リフォーム ディベロッパー, 秘書
<最終学歴>大学院、大学、短期大学、専修・各種学校、高等専門学校、高等学校卒以上
【設立から50年以上黒字、業績好調の総合ディベロッパー/年休120日・土日祝/平均勤続年数14.6年/有給消化率12.7日】 ■業務内容: 役員の秘書業務をお願いします。 課内で連携し、チームワーク良く仕事をして頂ける環境です。 一人ひとりが裁量を持ちながら、実績に応じて業務の幅を広げキャリアアップをして頂きたいと考えています。 ■業務詳細: 以下の業務をチーム内で分担して行っていただきます。 ・役員スケジュール管理 ・決裁確認 ・贈答品手配、郵便処理 ■働く環境: ・残業時間20時間程度 ・社員同士の結束が固くコミュニケーションが活発な職場環境です。 ・また、業務の効率化などにより労働環境の整備にも注力することで低い離職率を実現しています。 ・実績に応じて柔軟に昇給/キャリアアップも可能です。 ■当社について: 当社は日本で数少ない《用地取得、企画、施工、販売》を一貫体制で行っている、総合ディベロッパーです。 自社一貫体制で行うことにより、コストの削減、品質の向上を実現しております。 メイン事業は分譲マンション事業で、「リバーガーデン」シリーズとして総戸数800戸超の大規模プロジェクトや超高層プロジェクトを手掛けてきております。 その他にも、収益不動産の売買、保有、マンション事業以外のプロジェクトの事業推進等、新しい取り組みも積極的に行っています。 ■こだわり リバー産業では、平面的な緑化率ではなく、実際に目に入る緑の量「緑視率」にこだわっています。 国土交通省の発表によると、緑視率が25%以上になると、人は「緑が多い」と感じ始めます。 緑視率が高まるにつれ、「潤い感」「安らぎ感」「さわやかさ」などの心理的効果が向上する傾向が見られます。 自然とのふれあいを通じて近隣のコミュニケーションが生まれ、愛着の深まる街になることを目指しています。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社双葉デザイン
東京都中央区銀座
銀座駅
400万円~599万円
内装・インテリア・リフォーム ファーストフード関連, 秘書 道路旅客・貨物運送
〜1次面接は相互理解の場!お気軽にご応募ください/夏季休暇、年末年始休暇あり/神奈川中心に関東近郊の商業施設の内外装デザインを手掛ける企業〜 ■業務内容: ◇関東各地の現場へ当社代表やお客様を乗せて送迎 ◇簡単なパソコンの表計作業 ※空き時間は他業務(書類の整理等)を行っていただきます。 ■業務詳細: ・運転9割、パソコン業務1割のイメージです。 目安ですが、月に1〜2回程は神奈川県海老名本社へ来ていただく形となります。 ・運転エリアは、東京都内、神奈川県含め南関東圏が主です。 ゴルフ場、空港(代表の出張時)、取引先、海老名本社に行くことが多いです。 ※役員都合にて、週に1回程度、朝5時半〜6時頃に勤務開始していただくこともあり、その際はマイカーにて通勤いただきます。ガソリン代の支給がございます。 ・夜勤は月1回程度が目安となります。 ■当社の魅力: 【当社の強み】 企画・設計から施工・アフターメンテナンスまで自社で一貫して行うことで、コスト削減と、スピーディーな対応が可能です。顧客満足度が高いため、新規開拓営業は行わず、紹介やリピートで案件を獲得できています。 【職場環境について】 20代、30代が中心に活躍し、会社や仕事が良い方向に変わることであれば、上下関係なく自由に発言できる環境です。休みが取りにくいと思われがちな仕事ですが、良い結果を出すにはリフレッシュも必要。そのため代休や振替休日をはじめ、社員が気持ちよく働ける制度を整備。キツイことも少なくない仕事だからこそ、スマートに楽しく、そんな風土が息づいています。 【飲食事業について】 そもそも当社が飲食事業を始めた理由は、飲食店の店舗デザインを担っている会社として顧客の気持ちを理解するため。10年前にフランチャイジーとして飲食事業を始め、今後も更なる拡大を目指していきます。 ■当社について: 当社が目指してきた事は、常にお客様の立場で考え、様々な課題やご要望に共に取り組み、共に考え、最適な方法で迅速にお応えするという事。さらにその過程で得た技術やノウハウをもとに、さらに高いレベルの顧客満足を実現する力を得る事です。 法令・規制要求事項を遵守する事はもちろん事業活動の透明性を維持し、お客様に本当に必要とされる企業でありつづけたいと考えております。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社シー・エス・イー
東京都渋谷区渋谷(次のビルを除く)
350万円~499万円
システムインテグレータ ベンダ(ハードウェア・ソフトウェア), 広報 秘書
〜創業50年黒字経営の安定基盤/ソフトウェア製品開発、システムインテグレーション事業を手掛けるIT企業/従業員数1000名規模の安定&成長SI企業〜 ■募集背景: 2021年に創業50周年を迎え安定した事業基盤を確立しながらも、「世の中にお役に立てる情報を提供する」という創業精神のもと、次の50年、100年に向けて『変革期』を迎えている当社。時代の変化に対応しながら成長・進化を続けています。 経営企画部門では、役員や事業部長・部門長たちと直接連携を取りながら、経営視点で会社を変化させるための企画や戦略策定、会社と社員を繋ぐための社内コミュニケーション企画、会社の魅力を打ち出すコーポレートサイトの見直しなど幅広い業務を担当しています。今回新たに経営企画・役員アシスタントとしてご入社いただき、経営企画部門の円滑な運営を遂行し、ワクワクするミライの創造に向け道を切り開いていただく部門の一員となることを期待しております。 ■業務内容: 主な業務内容は「役員アシスタント」業務と「広報(社内外コミュニケーション)」業務になります。経営企画という領域の中で様々な業務にチャレンジしていただくことが可能です。「経営を進化させる」というやりがいを存分に感じて力を発揮していただけるポジションです。 ◇役員アシスタント 役員・顧問の報告業務、スケジュール調整、来客対応、主要顧客情報のメンテナンス、会合アレンジ(場所選定等)、顧問契約管理等 ◇広報(社内外コミュニケーション) コーポレートサイト及び社内ポータルサイト等、社内外広報の統括。社内外のコミュニケーションを活性化し魅力を発信するためのコンテンツ企画・制作、運用計画の立案・実行等。 ◇加盟団体管理・企業調査票 加盟団体との調整業務、企業調査票・アンケート窓口、回答業務等 メイン業務は上記3業務です。以下業務についても必要に応じてサポートいただきます。 ◇経営企画 中期計画・戦略策定、事業戦略策定支援、半期の実行計画・予算の策定・管理、取締役会・予算会議等必要な会議体の運営、全社プロジェクトの推進等。 変更の範囲:会社の定める業務
リーテイルブランディング株式会社
東京都港区北青山
表参道駅
400万円~649万円
その他商社 経営・戦略コンサルティング, 秘書 旅行手配員・添乗員・ツアーコンダクター
★残業5~10h程度・青山の綺麗なオフィス・年休125日・土日祝休み◎ ★もう1名のスタッフとの共同業務のため、定着しやすい環境◎ ★伊藤忠から独立した成長ベンチャー◎ ■業務内容: 当社社長の秘書業務をお任せします。社外の関係各所とのやり取り・調整・対応がメインで出張同行はございません。人脈や経験をフルに活かして企業を成長させてきただけあり、行動力や統率力に溢れた社長で、風通しの良い環境です。 ※現在他業務と兼任して社長のサポートを行っている社員の業務負担軽減のため、共同で秘書業務を担ってくださる方の増員募集となります。 ■詳細: ・社内外の連絡事項手配 ・文書作成 ・外部とのスケジュール調整 ・各種書類ファイリング ・来客対応 ・会議での資料の準備 ・出張等の手配など ※一部営業部門、管理部門のサポートもお任せしたいと思っております。 ■配属先 社長室:現在他業務と兼任して社長のサポートを行っている社員の方1名(30代女性) その方と共同で秘書業務を行っていただきます。 ■働き方: ・入社後は、現在社長のサポート業務を行っている者や管理部門の社員によるサポートがあります。 ・社長は18:00前に退社されることが多いので、残業5~10h程度と、ワークライフバランスは保てる環境です◎ ・社長不在の際には管理部の手伝いをお任せすることもございます。 ■社内の雰囲気: ・裁量重視で、責任のある仕事を任せていく社風です。社外での業務も多いです◎ ・オフィス内は、社員同士がコミュニケーションをとりやすいレイアウトとなっており、観葉植物も多く明るい空間になっています。男女比は3:1です◎ ■社長について: 2000年に伊藤忠商事に入社。同年8月、リーテイルブランディングの代表取締役専務を経て、2004年6月、代表取締役就任。 人脈や経験をフルに活かして企業を成長させてきただけあり、行動力や統率力に溢れた社長です。社長の元で働きたいと、入社してくる方も少なくありません。意思決定のスピード感があり、発信力が強く、勢いのあるタイプです。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社ベルテックス
東京都新宿区西新宿住友不動産新宿オークタワー(9階)
ディベロッパー 不動産仲介, 秘書 道路旅客・貨物運送
<最終学歴>大学、短期大学、専修・各種学校、高等専門学校、高等学校卒以上
~転職回数不問/年休120日・残業20h程度でワークライフバランス◎/週2~3日在宅勤務(相談可)/フレックス制/男女問わず活躍できる基盤~ ■お任せする業務 社長専属の運転手業務をメインに、運転手業務がない日については社長の経費対応等の事務業の他、取締役の事務業務サポートもお任せいたします。 ・運転手業務(遠方への運転有、車タイプ:ミニバン) ・社長経費精算対応 ・社長スケジュール調整 ・取締役のスケジュール調整 ※運転手業務以外の業務については既存社員から引継ぎを行わせていただく予定です。 ■当ポジションの魅力 ・年休120日、残業20h程度、フレックスタイム制、フリーアドレス制、在宅勤務などの制度を完備 ■同社の特徴 「価値ある不動産コンサル」として2010年12月に設立して以来、丁寧な提案営業と物件そのものに対してお客様にご評価いただき、驚異的な成長と事業拡大を遂げております。売上の推移は2011年9億円〜2015年57億円(4年間での成長率約600%)〜2019年 229億円超え。 また、同社では3か月毎に定量・定性評価を用いて人事評価を行っています。数字はもちろん、結果までのプロセスも正当に評価される体制が整っています。 ■人事評価制度のシステム化 当社では、6 か月ごとに各社員の目標や課題を設定し、定期的に進捗を確認しながら業務を進めています。評価基準はシステム化されており、評価者による判断の偏りを最小限に抑え、公正で納得感のある評価を実現しています。さらに、評価結果は人事委員会により再確認され、公平性と透明性を確保しています 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社第一滝本館
北海道登別市登別温泉町
350万円~549万円
ホテル・旅館・宿泊施設, 秘書
≪北海道登別市/未経験歓迎/UIJターン歓迎/ビジネスレベルの英語力をお持ちの方/北海道の有名老舗旅館/寮・食堂完備/福利厚生充実◎/創業160年以上/登別温泉発祥の旅館/温かい家庭的な社風≫ ■仕事内容: 役員秘書として以下の業務に従事していただきます。 ・翻訳、通訳業務 ・外国人役員のスケジュール管理 ・出張、ビジターの手配 ・会議の資料、議事録の作成 ・経費精算 、社内イベントのサポート ■福利厚生: ◎社宅完備 ◎社員食堂あり(1食300円/昼・夜出来立てを提供) ◎社員専用源泉かけ流し温泉あり(11:00〜26:00) ◎社員割引あり ■当社について: ・1858年創立、登別温泉発祥の老舗旅館です。 ・社員259名の家庭的な社風で、社員専用温泉、寮、食堂完備、福利厚生が充実しています。 当社は「時代が変わっても、あたたかさはかわらない」という理念のもと、リゾートホテル業界で長年にわたる経験と実績を誇っています。地域に根ざした経営を行い、訪れるお客様に最高のサービスを提供することに努めています。また、従業員一人ひとりの成長を大切にし、キャリアパスの充実にも力を入れています。 変更の範囲:無
日本管財ホールディングス株式会社
東京都中央区日本橋(次のビルを除く)
日本橋(東京)駅
300万円~449万円
不動産管理, 秘書 一般事務・アシスタント
〜東証プライム上場/ビルメンテナンス業界の独立系NO.1企業/年休122日×土日祝休み×残業15hの働きやすさ/転勤無し/上場企業で未経験からキャリアを形成いただける環境です〜 役員秘書としてサポート業務をお任せいたします。 ■業務内容: ●スケジュール管理 ●出張手配、予約対応 ●他役員秘書との情報共有 ●お礼状や年賀状の作成 ●お中元・お歳暮の手配 ●電話対応、来客対応 ●書類作成、その他庶務業務 ※外出、帯同は基本的にはありません。 ■入社後: 1〜2ヶ月ほどかけて一通りの業務を経験していただき、役員との対応にも慣れていただいたら他のメンバーと連携しながら、少しずつ仕事の幅を広げていただく予定です。 ■キャリア: 役員秘書として数年経験を積んでいただき将来的には営業や管理部門など移動をいただくことも可能です。 ■働き方: 年休122日、残業は月平均約15時間です。また一時間単位での有給休暇取得や、毎週水曜日にノー残業デーに設定する等、社を挙げて自由な働き方の実現を目指しています。 ■同社の魅力 【業界の将来性◎×業界トップクラス実績】 ビル関連業界は変革期を迎え、当社はいち早くIT化に着手し、ビルの効率的な運営を実現する「WAFM(R)(広域施設管理)システム」を開発。ビルを365日・24時間リモート管理できるほか、設備警報や設備の運転状況、エネルギーなどの施設管理データを、定期的に収集・レポーティングすることを実現しました。また当社は自己資本比率も高く、借入等もないため安定経営となっています。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社フォーデジット
東京都港区赤坂(次のビルを除く)
赤坂(東京)駅
450万円~649万円
広告制作 Webマーケティング(広告代理店・コンサルティング・制作), 秘書 営業事務・アシスタント
〜アジアNo.1を目指すデザイン&テックカンパニー/フルフレックス/土日祝休み/年間休日125日〜 ■ポジション概要: 当社はアジアNo.1のデザイン&テックカンパニーを目指し、国内外問わず事業拡大を進めています。 今回は、執行役員をはじめとする現場メンバーを支えるアシスタント(役員秘書)を募集します。 単なる事務サポートに留まらず、会社の成長を一緒に推進していただける方を求めています。 ■業務内容: ・執行役員や現場メンバーのスケジュール調整、各種調整業務 ・UXデザイナーのリサーチ業務サポート(アンケート設計、インタビュー調整、議事録作成など) ・その他総務系業務など 執行役員含めた色々なメンバーと主体的にコミュニケーションを取りながら、オペレーション業務だけではなく、担当業務を限定せずに自ら業務領域を広げていただきたいと思っています。 会社の成長に貢献したい、現場メンバーを支えたい、という想いがおありの方にぴったりなポジションです。 <こんな方におすすめです> ◎役員陣と近い距離でサポートをしていきたい方 ◎変化やスピード感のある環境下で、職種の垣根を超えて、チームで頑張りたい方 ◎高いホスピタリティ精神があり、執行役員含めた現場メンバーを支えたい方 ■当社について: 当社は「グローバルに展開するデザイン&テックカンパニー」を掲げ、アジア圏を中心に事業展開しているデザイン企業です。 主に「サービスデザイン」を提供し、大手企業の方々と一緒にサービスやビジネスにおけるデザインパートナーとして並走しています。 世界的なデザイン賞を複数獲得しており、日本のサービスデザイン企業としてはユニークなポジションを獲得しています。 変更の範囲:会社の定める業務
Meece株式会社
東京都千代田区丸の内(次のビルを除く)
東京駅
システムインテグレータ ITアウトソーシング, 秘書 営業事務・アシスタント
<最終学歴>大学院、大学、短期大学卒以上
◆◇社長秘書ポジション/社長のサポートをお任せ(スケジュール調整や議事録作成など)/会社の成長を共に感じられる事が魅力のポジションです! ■業務内容: 受託開発、SES、コンサルティング、お客様のビジネス拡大、多角的事業支援、AI研究開発事業などを行っている当社にて、社長秘書としてサポート業務をお任せします。 ■業務詳細: <事務サポート> 代表が抱えているプロジェクトでの事務的な下記業務 ・議事録作成 ・書類整理 <社長サポート> ・社長のスケジュール調整 ・予定・タスクのリマインド ・移動手配 <接待サポ—ト> ・会食手配 ・アポ調整 ・来客対応 ■キャリアパス: スキルやご経験によりますが、3ステップのキャリアを想定しております。 (1)事務…入社後すぐは当社の基本的な内容キャッチアップからスタートし、1つのプロジェクトの事務サポートから始めていただきます (2)上位事務…ある程度作業に慣れたタイミングで、より代表・顧客に近いところでのサポートをお任せします。 (3)秘書…代表側近の秘書となり、顧客との信頼関係が左右される重要な役割をお任せします。社長の側でサポートをしながら、会社の成長を共に感じる事が魅力です。 ■当社の事業内容: <受託開発> お客様の開発を当社に持ち帰り、上流からリリースまでご対応いたします。(ウォーターフォール開発・アジャイル開発) <コンサルティング> ITを駆使し、業種問わずお客様の課題を解決いたします。多数のパートナー様と力を合わせ、小規模から中規模・大規模事業へのサポートをします。 <SES(システムエンジニアリングサービス)> 大規模から小規模まで、様々なプロジェクトの人材不足を解消いたします。 <お客様ビジネス拡大> 既存、新規問わず、お客様のプロジェクトを運営いたします。 <多角的事業支援> 業界知識とIT知識を持ってお客様の様々な事業課題を解決・支援致します。単発的なコンサルティングではなく、お客様の課題の状況や要望に合わせて柔軟に且つ多岐にわたる支援が可能です。 <AI研究開発> 最新のトレンドであるAIの開発、研究スキルを持ってお客様のソリューション進化を支援いたします。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社ベルタ
東京都
362万円~480万円
システムインテグレータ トイレタリー, IT法人営業(直販) その他消費財営業(国内) 建設・不動産法人営業 その他代理店営業・パートナーセールス 経営企画 事業企画・新規事業開発 秘書
■仕事内容代表のもと事業を円滑に進めていくための事業推進/マネジメントを中心にご活躍いただきます。 そのためにはアライアンス先との関係構築や各進行しているプロジェクトの管理、 全社全部署とコミュニケーション等をとりながら事業全体を前に推進していく大きな役割となります。 【具体的な業務内容(一例)】 ・代表に関わる事務 / オペレーション管理 ・アライアンスとの関係づくり ・各案件における社内外メンバーとの進捗管理 ・全社プロジェクトのスケジュール確認 ・営業資料/プレゼン資料の作成
CPAエクセレントパートナーズ株式会社
400万円~640万円
ベンダ(ハードウェア・ソフトウェア) 税理士法人, その他消費財営業(国内) その他代理店営業・パートナーセールス その他金融事務 秘書 一般事務・アシスタント
同社の社長の運転手をご担当いただきます。社長宅からオフィスまでの送迎が基本となりますが、ゴルフ場への送迎もございます。 【例外について】出張や営業先などへの送迎に伴い、羽田・成田空港など(その他もあり) ■勤務のイメージ ・新宿本社に出勤 → 近隣の駐車場から車を準備 → 社長宅へお迎え → オフィスまで送迎 日中は社長の予定に合わせて送迎し、夕方にご自宅への送りとなります(その他役員や経営幹部の運転も担う場合があります)。 ・時々、お客様との会合に合わせてディナー先まで送り、待機し、会合終了後にご自宅への送迎をお願いします。 ・運転業務が発生しない時間はオフィスにて事務作業をお願いいたします(弊社秘書と一緒に動くイメージです)。 ■車両管理 洗車や車内清掃のほか、点検・整備も担当します。 ■運転以外の業務 ご経験を活かし、スキルと希望次第で運転以外の業務もお願いします。(待機時間に行います) ・事務作業書類作成や手続き全般を行うケースがありますが、高度なスキルは不要です。 ・スケジュール管理運行管理をしたり、担当役員を幅広くサポートします。
弁護士ドットコム株式会社
454万円~605万円
システムインテグレータ Webサービス・Webメディア(EC・ポータル・ソーシャル), その他消費財営業(国内) その他代理店営業・パートナーセールス 秘書
【業務概要】 社長秘書業務(スケジュール調整、社長と他社員のコミュニケーション推進、手土産等の手配) 更には社長室内の業務補助などを行って頂きたいと考えております。 【業務詳細】 ・スケジュール調整(顧客訪問や社外・社内複数部署アポイント調整) L 代表は法律事務所の代表も務めているため、当社内だけの調整でなく、 法律事務所代表室との連携が必要になります。 ・来客対応、電話対応 ・出張、会食、手土産等手配 ・会議準備、手配 ・郵送物管理、社内外資料の管理 ・慶弔関連手配 ・その他秘書業務
ジョブマーケット仙台
宮城県
15万円~
その他, 秘書
有料老人ホームにて、フロント業務を担当していただきます ・来客及び電話対応 ・入居者への各種ご案内 ・パソコン業務 ・短距離送迎 ・簡単な経理作業 等 仙台市泉区内の同法人施設への転勤の可能性があります 有料老人ホーム フロント/学歴不問/主婦主夫活躍/車通勤OK/仙台市泉区/3334 仙台市泉区にある、有料老人ホームのフロント(正社員)求人です! 興味のある方は、お問い合わせください! ☆手当充実☆ ☆シフト制☆ ☆マイカー通勤OK!☆ ☆社会保険完備☆ ☆ホテルフロント経験者歓迎します☆ ☆学歴不問☆ ☆20歳代~30歳代活躍中☆ ☆賞与4.00か月分☆ ☆福祉系の資格不問☆ ☆住宅手当あり☆ 人気求人!お問い合わせはお早めにお願い致します! 株式会社松田会 有料老人ホーム「エバーグリーンシティ」フロント業務(正社員) 05010658 勤務地: 宮城県仙台市泉区
株式会社上里建設
埼玉県本庄市見福
22万円~
本社店での受付と事務のお仕事です。 主な業務 ・電話やご来店のお客様の対応 ・賃貸案内 ・営業職のアシスタントとして書類作成、整理 ・店内のディスプレイ ・店内清掃 など 土日祝日勤務大歓迎!平日休みもOK! 子育て中のお母さんたちが大勢活躍しています! 受付・事務スタッフ募集!◎未経験OKでシフト制◎女性に優しい職場です! <総合受付・事務スタッフ募集!> ◎住宅・リフォーム・大型建築から発電・賃貸事業まで幅広く展開する弊社にて、受付・アシスタントを募集しています! ◎「埼玉版ウーマノミクス」の趣旨のもと、多様な働き方を会社全体で推進しています! ◎シフト制で柔軟に働きたい方 ◎経験を生かして空いた時間に働きたい方 ◎自分らしい働き方を目指す方 ◎大活躍です! 未経験OK 人柄重視の採用なので未経験者歓迎 無資格OK やる気などを優先するので資格不問 経験者優遇 これまで培ってきた経験やスキルを活かせるお仕事 平日休み 観光地や銀行など混雑避けて出掛けやすいタイミングがお休み ほぼ残業なし メリハリを大切に働くことを推奨中
はやし整骨院
山形県東根市中央
25万円~
\整骨院での受付や治療補助/ 来院者の受付や電話対応、会計 機械の取付け、取外しなど 簡単な補助業務をお願いします 【やる気重視なので未経験者歓迎】 難しい対応はありません! お客様が安心して来院ができる 優しい対応が出来ればOKです 【勤務地】 はやし整骨院 山形県東根市中央南2-8-7 ICエストC さくらんぼ東根駅から車6分 ※車通勤OK 受動喫煙対策:敷地内全面禁煙 受付/未経験OK/車通勤OK/賞与あり/東根市 受付のお仕事です! おすすめポイント: ■移動にかかる交通費支給(規定あり) ■未経験者歓迎のフォロー体制 ■希望に応じて車通勤OK ■成果を還元する賞与あり ■残業代はキッチリ支払うので安心 ■正社員として安定して働ける 勤務地: 山形県東根市中央南2-8-7 ICエストC アクセス: さくらんぼ東根駅から車6分
株式会社九州情報システム
熊本県玉名市亀甲
20万円~
\auショップでお客様の相談受付/ 「スマホが壊れた」「料金を見直したい」等 お客様の悩みを伺う受付スタッフです 【受付接客の業務内容】 ■受付&ご相談のヒアリング ■商品やサービスをご案内 ■契約やメール配信の事務作業 など 【必要なモノは普通免許だけ】 3か月間の新人研修があるため 接客や受付の未経験者歓迎 店舗間の移動で車を運転できればOKです! 【勤務地】 auショップ 玉名 熊本県玉名市亀甲209 ■玉名駅から徒歩10分 ■熊本県立玉名高等学校・附属中学校から車約3分 ※車通勤OK(マイカー通勤可) 「3か月研修」でしっかり学べます! 【あなたの求める働き方は何ですか?】 「未経験から新しい仕事に挑戦したい」 「福利厚生が充実していると嬉しい」 「将来性のある仕事だと安心」 1つでもYesとなったら読み進めて下さい \当社自慢の3つのポイント/ 【1】未経験者歓迎 応募時は何も知らないでOK お客様が安心しできる人柄を重視します 【2】充実の福利厚生 資格手当や交通費支給はもちろん 予防接種や歓送迎会、仕事靴も会社負担です 【3】ずーっと安定 取得できるau資格は全国共通&一生モノ 正社員として安定キャリアを築けます
熊本県
\auショップでお客様の相談受付/ 「スマホが壊れた」「料金を見直したい」等 お客様の悩みを伺う受付スタッフです 【受付接客の業務内容】 ■受付&ご相談のヒアリング ■商品やサービスをご案内 ■契約やメール配信の事務作業 など 【必要なモノは普通免許だけ】 3か月間の新人研修があるため 接客や受付の未経験者歓迎 店舗間の移動で車を運転できればOKです! 【勤務地】 auショップ山鹿 熊本県山鹿市鹿校2-15-5 ■熊本県立鹿本高等学校すぐ ■国道325号沿い ※車通勤OK(マイカー通勤可) 「3か月研修」でしっかり学べます! 【あなたの求める働き方は何ですか?】 「未経験から新しい仕事に挑戦したい」 「福利厚生が充実していると嬉しい」 「将来性のある仕事だと安心」 1つでもYesとなったら読み進めて下さい \当社自慢の3つのポイント/ 【1】未経験者歓迎 応募時は何も知らないでOK お客様が安心しできる人柄を重視します 【2】充実の福利厚生 資格手当や交通費支給はもちろん 予防接種や歓送迎会、仕事靴も会社負担です 【3】ずーっと安定 取得できるau資格は全国共通&一生モノ 正社員として安定キャリアを築けます
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