253 件
jinjer株式会社
東京都新宿区西新宿(次のビルを除く)
都庁前駅
400万円~899万円
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ベンダ(ハードウェア・ソフトウェア), 秘書 通訳・翻訳
学歴不問
【人的資本SaaS「ジンジャー」/クラウド人事労務で導入社数急拡大/福利厚生充実/フレックス/土日祝休み】 ■募集背景: 当社は「第二創業期」を迎え、事業・組織ともに非連続な成長を続けています。 事業成長に伴い、経営陣がより本質的な意思決定や中長期戦略に集中できる体制づくりが求められています。 その中核を担う存在として、経営陣のすぐそばで日々の業務を支えるポジションの体制強化を目的に、増員募集を行っています。 ■業務概要: 本ポジションは、経営陣直下の秘書として、日常業務を中心にサポートしていただく役割です。 複数の経営陣が本質的な意思決定に集中できるよう、スピード感を持って実務を遂行します。 ■業務内容: ・株主との会議における逐次通訳、および英日/日英でのコミュニケーションサポート ・経営陣のスケジュール管理、アポイント調整 ・電話・メール対応 ・会議/面談の設定、準備、資料作成補助 ・社内外との連絡・調整 ・国内外出張の手配(交通・宿泊)、旅程作成、各種経費手続き ・出張時の各種サポート ・会食、接待、贈答、慶弔対応などの各種手配 ・経費精算、請求書管理・処理 ・その他、秘書業務および庶務業務全般 ■ポジション魅力: 経営陣の最前線で事業運営を支える、影響度の高いポジションです。 単なるサポート業務にとどまらず、これから本格化するAIツールの導入や業務プロセス改善(BPR)の過渡期に参画できる点が最大の魅力です。 AIによる効率化が進む組織において、AIの出力結果を批判的に判断し、システムには思いつかない人にしかできないホスピタリティや気遣いを発揮することで、次世代の秘書チームのあり方を自ら形作っていくことができます。 周囲と協働関係を築きながら、一段高いレベルの専門性と業務設計力を身につけられる環境です。 変更の範囲:会社の定める業務
共英産業株式会社
大阪府枚方市北山
400万円~549万円
金属・製綱・鉱業・非鉄金属 サブコン, 食品・飲料・日用品・化粧品・その他消費財営業(海外) 建設・不動産法人営業 秘書
学歴不問(必須資格の受験条件に準じた学歴が必要)
◎東証プライム上場『共英製鋼グループ』の安定基盤 ◎日本を飛び出し海外赴任!英語を活かして働いてみたい方へ ◎ベトナム子会社にて社長の補佐業務をお任せします 〜いつかは海外で仕事をしてみたい!営業経験や外国人との折衝経験を活かして「機械産業の縁の下の力持ち商材」で日本とベトナムの架け橋へ〜 ■どんな会社? 共英産業株式会社は、上場グループである共英製鋼の基盤を持ち、鋳物製品を中心に工作機械・半導体装置・工場ロボットや建設機械向け部品を提供しています。取引先には日本を代表するメーカーが名を連ね、品質要求の高い案件にも対応できる技術力が強みです。ベトナム子会社(ビナ・ジャパン・エンジニアリング社)と連携した生産体制により、コストと品質を両立した供給が可能で、海外連携を前提とした事業展開を進めています。 \鋳物(いもの)とは?/ 溶かした鉄を型に流し込み、冷やして固めて作る金属部品のことです。複雑な形状や大型部品を一体で作ることができ、振動を吸収する性能(制振性)が高いという特徴などがあります。 半導体装置や工作機械の土台、車両や重機のギアケースやモーターケースなどに使われている機械部品です。 ■業務内容 まずは日本で鋳物製品の基礎知識を学んでいただきます。その後1年〜1年半程度でベトナムの子会社へ出向し社長補佐をお任せいたします 《具体的には...》 (1)入社直後:企業や製品の基礎理解 ・鋳物製品の提案営業(ロボット・工作機械部品など) ・展示会へのご来場されたお客様対応 ・見積作成、契約手続き、納期調整 ・ベトナム子会社との受発注連携 (2)ベトナム出向後:社長補佐 ・社長と現地社員や共英産業本部と調整 ・各種資料の管理(決算の数字報告など) ・現地工場見学のアテンド ※出向までの期間は個人差がありますが1年半以内に赴任頂きます。 その後は数年程度現地勤務いただきます。 ■組織構成 名古屋の鋳物部は現在3名体制です。 フランクで話しやすいベテラン社員の元、鋳物の知識や営業の経験がなくても安心して飛び込めます! 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社アイネットテクノロジーズ
東京都中央区八重洲(2丁目)
350万円~449万円
システムインテグレータ, 秘書 営業事務・アシスタント
■求人概要: 経営を支えるPMOメンバーとして、スケジュール管理やタスク管理、社内外との調整業務などを担当いただきます。 単なる事務作業ではなく、役員や各部署と連携しながら、会社全体が円滑に動くようサポートするポジションです。 入社後はスケジュール管理や各種調整業務からスタートし、スキルや志向に応じて採用・人事・広報などのバックオフィス業務にも携わることができます。 ■業務内容: 事務業務(9割)、SNS・広報サポート業務(1割)を想定しています。 <事務業務(9割)> ・スケジュール管理(調整・リマインド含む) ・お客様へ一次受付のメール返信/チャット対応 ∟新規メールが多いため優先順位をつけて整理しながら対応していきます。 ・タスク管理・進捗管理 ∟具体的には請求書を発行のための売上一覧のエクセル作成など、売り上げに紐づくことが多いです。誰に/何を/いつまでに対応すべきかの整理・フォローしながら進めます。 ・資料や提案書作成 ・社内外との調整業務 <SNS・広報サポート業務(1割)> 動画アニメーションや外注しているブログのダブルチェック(役員がチェック後、チェック漏れがないか最終確認)など、代表や役員の依頼のもとSNSや広報に関連するサポート業務をお任せします。 事務業務同様、タスク整理や優先順位付けして進めていただきます。 ■募集背景 今回の募集は既存メンバーの業務量増加に伴う増員で、チームの一員として長く活躍していただける方を歓迎します。 ■組織構成 30代女性・20代女性を中心とした4名のチームです。 役員との距離も近く、採用・人事・広報・総務など幅広いバックオフィス業務をチームで協力しながら進めています。 ■キャリアステップ 入社後は事務業務を中心に担当いただきますが、ご本人の希望や適性に応じて、採用・人事・広報・総務など幅広いバックオフィス業務に挑戦することが可能です。 将来的にはチームリーダーや管理職として活躍いただくことも期待しています。 ■このポジションの魅力 ・基本定時退社(残業ほぼなし) ・スキルや志向に応じてバックオフィス領域の幅を広げられる環境 ・チームで業務を進めるため安心して働ける環境 変更の範囲:会社の定める業務
アスエネ株式会社
東京都港区虎ノ門(次のビルを除く)
神谷町駅
400万円~799万円
システムインテグレータ, 秘書
【明確な評価制度あり&年間平均昇給率10%以上で年収アップチャンスあり/社会貢献性◎サステナビリティ市場を牽引/環境スタートアップ大臣賞受賞!グループ累計導入企業17,000社越え!国内・アジア圏でトップクラスの環境系SaaS企業/メーカー・運輸・小売・建設など様々な業界の大手企業で導入実績あり】 ■業務内容: CEO秘書を募集いたします。 ◇役員が参加する会議などのスケジュール調整 ◇会議室の確保や参加者の日程調整等 ◇役員業務に関する資料・議事録・その他書類の作成 ◇業務に必要な備品の発注・管理 ◇国内外への出張手配・精算 ◇ビジネスランチ、ディナーに関する業務 ◇名刺管理 ◇手紙送付や管理・手配など ■当社について: ◇当社は強みである脱炭素のワンストップソリューションにより、企業の脱炭素経営推進に向けた包括的なサービスを提供しています。当社はグループ累計で17,000社を超える企業・自治体の導入実績があり、CO2排出量見える化サービスの累計導入社数において国内、アジア圏でトップクラスを獲得しているなど、日本・アジア・米国における成長を続け、事業が急拡大しています。 最先端のテクノロジーを活用して事業を今後も拡大することで、気候変動という人類にとって最も困難な課題の解決にチャレンジしていきます。 <当社メインプロダクト> 「ASUENE」…複雑だったCO2排出量算出業務をカンタンにサポートする、CO2排出量見える化・削減・報告クラウドサービスです。温室効果ガス・CO2排出量の算出・可視化、削減・カーボンオフセット、Scope1-3のサプライチェーン排出量の報告・情報開示を支援します。 「ASUENE SUPPLY CHAIN」…企業のサプライチェーンのESG(E:環境、S:社会、G:ガバナンス)経営の取り組みを可視化できるサプライチェーン管理サービスです。
株式会社オープンエイト
東京都千代田区内幸町
内幸町駅
500万円~899万円
ベンダ(ハードウェア・ソフトウェア) Webサービス・Webメディア(EC・ポータル・ソーシャル), 秘書 一般事務・アシスタント
【将来的に正社員登用も可/資金調達額累計80億円/2つ目のプロダクトリリースで大企業の導入も順調に導入するSaaS企業】 AI×動画SaaS、およびナレッジマネジメントプラットフォームを開発・提供する同社で社長秘書業務をお任せいたします。 本ポジションは、経営者の業務効率および対外活動を最大化するエグゼクティブサポート業務です。特に ゴルフ接待および会食手配を中心としたアレンジメント業務 を最重要ミッションとし、経営活動がスムーズに進むよう実務面から支えていただきます。 ■仕事内容 【最重要業務】 ・ゴルフ関連の手配全般 (コース選定、予約、メンバー調整、接待設計、当日段取り等) ・会食・接待のアレンジ (目的・相手に応じた店舗選定、予約、事前調整) 【その他業務】 ・社長のスケジュール管理・調整 ・会議・来客対応 ・国内外出張手配(移動・宿泊・アポイント調整) ・各種リサーチおよび事前準備 ・日常的な業務サポート ■同社について タクシーCMなどで流れている動画がありますが、あちらを提供しているのが同社のインハウスAI 動画編集クラウド「Video BRAIN」です。写真やテキストなどの素材を入稿すると、AI エンジンが入稿データを分析し、動画の尺やサイズ、文言などを微調整するだけで、数分でリッチな動画コンテンツを制作することができます。大手企業をはじめ多数の企業が導入し、PRやマニュアル、営業資料など様々な業種・職種で広く活用されています。また、直近ではナレッジマネジメントプラットフォームである「Open BRAIN」をリリース。既存プロダクトの顧客だけでなく、かんぽ生命など大企業の導入も進んでいます。AI×動画で市場を牽引してきた同社だからこその技術を活かしたプラットフォームとなっており、他社プロダクトとの差別化も図れています。 変更の範囲:会社の定める業務
日東化成株式会社
大阪府大阪市東淀川区西淡路
350万円~649万円
総合化学 機能性化学(有機・高分子), 秘書
<最終学歴>大学院、大学、短期大学卒以上
【何よりも従業員を考えた福利厚生が魅力!無料社員食堂・実質負担0円の寮制度・有休消化率90%以上等、長く働ける環境です】 総務部総務課のスタッフ職として、社長秘書業務全般を担当していただきます。※ご入社後、半年を目安に正社員登用試験への挑戦を見据えた求人です。 【詳細】※入社当初の想定業務 ★社長秘書業務 ∟スケジュール管理、アポイント調整、各種案内状作成、メール代理送受信、物品購入、経費精算、接待のアレンジ、名刺管理、各種チケット・ホテル手配 等 ★総務補助業務 ∟電話対応、来客対応、お茶出し、日常業務全般(食器洗い、郵便物仕訳、清掃、ゴミ捨て等)、手土産手配、会食手配、慶弔管理、社用車運行管理、中元・歳暮、備品管理 その他庶務業務 【配属先】 部長1名、副部長1名、課長1名、メンバー5名(男女)、派遣社員2名(女性) 【求める人物像】 (1)一定レベルの接遇(身だしなみ、言葉遣い、電話応対など) (2)秘書経験(秘書として何が求められているか、マインドやホスピタリティ等、業務への理解等) (3)業務への責任感と集中力 (4)キャラクター(マイペースな方ではなく周りの状況を見ながら率先して動ける方、空気が読める方) ☆周りの社員と協力ができ、協調性のある方、気配りや気づきの感度が高い方 ■同社の特徴と強み: 様々な化学系製品に混ぜ合わせる“添加剤”といわれるマーケットにおいて、同社の強みである錫(すず)の添加剤マーケットは8〜9%となりますが、その“錫”添加剤のシェアを80%以上持っているのが同社となります。 ■同社の魅力: ・人員削減ゼロ…設立以来一度もありません! ・サークル活動…ゴルフや英会話など多様なサークルが活動しています。 ・オフィス環境…インテリアにこだわりあり!クリーンで機能的なオフィス・ラボ、ジャングルのようなユニークな社員食堂、明るい交流スペースをご利用いただけます。 ・社員食堂無料…社内の自動販売機も無料です。 ・住宅手当有り ■数字で見る同社: ・錫系塩ビ安定剤国内トップシェア60% ・シーリング材用架橋触媒国内トップシェア60% ・ウレタン発砲錫触媒国内トップシェア75% ★自己資本比率81.8% ★有給消化率90.5% 変更の範囲:会社の定める業務
フジ住宅株式会社
大阪府大阪市北区同心
住宅(ハウスメーカー), 秘書 営業事務・アシスタント
〜★未経験から始める正社員秘書業務★/内勤業務/年休120日(土日祝)・残業10h程・転勤なしで働き方◎/社員を大切にする社風/福利厚生充実〜 ★このような方におススメです★ ・人のサポートをするお仕事に挑戦したい方 ・正確性があり、スピード感持って業務に取り組める方 ・守秘義務を守れる方 \他の会社とココが違う!/ ・業界トップクラスの販売実績! ・悩みを上司に相談し、上司が真摯に答える文化が根付いてます! ・社員第一の理念で社員の家族も大切にする会社です! ※「企業は人なり」の考えの下、360度評価制度や親孝行月間など様々な制度を設けています。「1に社員、2に社員の家族」という考えです。 ■仕事概要: 土地有効活用事業部にて管理職の秘書として、主に以下の秘書業務全般をお任せします。 《具体的には・・・》 ・メール、報告書、会議資料、議事録、お礼状や案内状等の代理作成 ・スケジュール管理 ・各種手配(会食、手土産) ・電話対応 ・来客対応 ・経費精算 ■業務の特徴: ・仕事のスタイルは100%デスクワークが中心となり、顧客訪問への同行等は予定しておりません。 ・産休休暇を所得後、職場復帰される方も多い環境です。 ・残業も少なく、定時勤務が基本スタイルとなっております。 ・会食や出張への同行はございません。 ■組織構成: 40代女性1名、30代女性1名、20代女性1名 ◎社風について◎ \悩みがちゃんと解決できる会社!/ 当社は「聞けばいいだけ、言えばいいだけ」という考え方があります。 1人でできることには限りがあるため、1人で悩まず、悩みを上司に相談することを大切にしています。 もちろん、悩みの大小は関係ありません!必ずその悩みを前に進める方法を示してくれます! 上司に相談しづらい雰囲気などは一切ありません!「聞けばいいだけ、言えばいいだけ」を実践することでストレスなく前向きに仕事に取り組める会社 それが当社の特徴です。 変更の範囲:無
有限会社エスペランサ・ビジネス・コンサルティング
800万円~1000万円
経営・戦略コンサルティング 人材紹介・職業紹介, 秘書 受付
<最終学歴>大学院、大学卒以上
□■代表のアシスタント業務を幅広くお任せします/企業の経営課題解決のためコンサルティングおよび人材紹介を手掛ける■□ \おすすめポイント/ ◇経営判断に近い距離で業務を支える中核ポジション! ◇秘書業務に加え、総務・経理・人事まで横断的に関われる希少な経験! ◇金融・外資系クライアント対応を通じ、高度なビジネススキルを磨ける! ■概要 代表の側近として、秘書業務を中心にオフィス全体の運営を支えていただきます。 経営者の思考や意思決定を間近で学びながら、実務を通じて高い付加価値を発揮できるポジションです。 ■業務詳細 ・代表のスケジュール調整、アポイント対応、会食・出張手配、電話応対 ・候補者の選考日程調整、結果回収など社内外との連絡・応対 ・候補者情報のデータベース入力・管理、レジュメ作成(含英訳)、各種リスト/報告書作成、サーチ等 (能力と適正に応じ、順次以下業務も対応していただく場合有) ・経理:経費精算、請求書発行、入出金管理、決算資料作成 ・人事:入退社手続き、給与管理(専属社労士との連絡)等 ・庶務:来客対応、事務用品管理、システム周りに係る専属SEとの連絡、契約書の製本/押印/発送、その他アドミ業務 ■組織構成 コンサルタント、リサーチャー、アシスタントで構成する少数精鋭体制です。 役割分担はしつつも、相互にサポートし合う距離感の近い組織で、主体性を尊重します。 ■働き方 就業時間は9:00〜18:00(超過勤務約1時間/日)、完全週休二日制でメリハリある働き方が可能です。 少人数のため柔軟な調整もしやすく、業務の優先順位を自ら考えて動ける環境です。 ■当社について 主に金融エグゼクティブ層に特化したサーチ型人材紹介会社です。 1999年設立以来、投資銀行や保険、ファンドなど幅広い金融機関と信頼関係を構築 質を重視した少数精鋭の体制で、経営の中枢を人材面から支援しています。 規模よりも「情報の内容」「クオリティ」を重要視した人材サービス提供に注力できるビジネスモデルも魅力です。 ■代表の梅田氏について: 慶応義塾大学を卒業後、グローバルトップのエグゼクティブ・サーチ・ファームの金融業界専門チームを率いてリサーチ業務に従事した後、1999年に当社を設立し、現在に至ります。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社ジョブテラス
神奈川県横浜市西区北幸
450万円~599万円
組織人事コンサルティング 人材紹介・職業紹介, 庶務・総務アシスタント 秘書
<最終学歴>大学院、大学、短期大学、専修・各種学校、高等専門学校、高等学校卒以上
〜社長秘書兼経営アシスタントとして組織を支えるポジション/働き方◎長期休暇あり〜 ■募集背景 当社は今、事業も組織も凄まじいスピードで変化し、拡大している真っ最中です。事業推進体制強化のため、代表およびメンバーと連携しながら、業務を担っていただきます。 「秘書業務」に留まらず、代表の意図や状況を汲み取り、日々の実務を通じて意思決定をスムーズに進めるサポート役としてご活躍いただ来ます。 成長環境でのバックオフィスとしてのキャリアに加え経営観点の知見も築けるポジションです! ■業務内容 社長専属の秘書業務を軸に、バックオフィス(人事・総務・経理)の幅広い実務を状況に応じてマルチに活躍していただきます。 (1)エグゼクティブサポート ・代表のスケジュール管理・最適化(優先順位付け・調整含む) ・社内外会議の設定、調整 ・経営判断に必要な情報収集、プロジェクトの進行管理など ・社内外関係者との折衝・調整支援 (2)コーポレート管理 ・契約書、社内規程、各種管理資料の整備および運用改善 ・経理・総務・法務・人事などバックオフィス機能の横断的サポート ・顧問先(税理士・弁護士等)との連携および調整 ・社内オペレーションの課題抽出および改善推進 ■業務の魅力 ・代表の「最強の理解者」として、経営のスピード感を特等席で体感できる ・「営業マインド」や「高いホスピタリティ」を武器に、唯一無二のキャリアを築ける ・バックオフィス全般(人事・総務・経理)を横断し、自分の手で組織を前に進めるやりがい ■働く環境 ・意思決定がとにかく早い!変化を恐れない、風通しの良いカルチャー ・代表と強固な信頼関係を築き、組織の「潤滑油」として活躍できる職場 ・平均年齢27.7歳!一体感と活気のある組織 ■当社の特徴 ・横浜を中心に採用支援を行っており、社名には仕事を通じて人と企業と地域を照らすテラスのような場になるという想いが込められています! ・求人広告代理店事業とRPOサービス事業の2事業を展開しております。 ・各企業様の経営者や人事部との打ち合わせを重ね、企業のありたい姿や経営ビジョンに近づけるようとことん考え抜くのがジョブテラスの営業スタイル。だからこそ【圧倒的受注率】と【リピート率】を誇っています!
東京応化工業株式会社
神奈川県川崎市中原区中丸子
550万円~999万円
半導体 機能性化学(有機・高分子), 総務 庶務・総務アシスタント 秘書 営業事務・アシスタント
【秘書未経験から挑戦可/半導体業界向け材料で世界トップクラスのシェアを持つ/自己資本比率70%超と安定経営】 ◆職務内容 ご入社後は、営業本部、開発本部、材料事業本部のいずれかにおいて役員秘書として従事いただき、役員の業務遂行を円滑に支える各種業務をご担当いただくことを想定しております。 また、複数の役員をご担当いただく可能性もございますが、主担当・副担当の体制を敷いておりますので、相互に業務をカバーできる環境です。 秘書経験は必須ではありません。人との関わりを大切にし、相手の立場に立って主体的に行動できる方を歓迎いたします。 【具体的な業務内容の例】 ・スケジュール調整 ・来客、会議対応 ・出張手配等の業務 ・関係部門および社外関係者との調整、連携 ・主に神奈川県内にあるTOK技術革新センターへの日帰り出張を通じた現地対応や情報連携 出張時は、直行直帰が可能です 将来的には社長秘書業務のバックアップも視野に入れています。 ◆募集背景 現在、役員の活動領域の拡大および業務の過密化に伴い、秘書業務は高度化・増加しており、正確かつ迅速な対応に加え、適切な情報管理および高度な調整力が求められています。体制強化のため増員を希望しております。 ◆組織構成 管理職2名+一般社員5名の計7名(30代前半〜60代(男女それぞれ在籍)) ※半導体デバイスの製造工程では、フォトリソグラフィという技術を用いてシリコンウエハ上に微細な溝を刻み、そこに回路を形成します。私ども東京応化工業はこの工程で使用する様々なフォトレジストの開発・製造・販売を事業の柱として成長してきた企業です。 「半導体用フォトレジスト製品」はグローバルニッチトップ企業100選に認定。海外の売上比率は全体売上の80%近くを占めており、アジアを中心に北米・ヨーロッパのマーケットがメインフィールド。海外を主戦場とした新規事業をつくる動きや、海外事業に資金と人材を投資する動きも活発化。グローバル人材開発にも積極的です。 フォトレジストの性能を高めると、より微細な溝をウエハに刻むことができ、当社は製品開発を通じて、半導体の集積度向上の歴史に貢献してきました。そして、今後の将来においても更に新規価値を世の中へ発信し続けていくことが使命です。 変更の範囲:会社の定める業務
医療法人社団心裕会
栃木県宇都宮市江曽島
400万円~649万円
病院・大学病院・クリニック 特殊法人・財団法人・その他団体・連合会, 総務 秘書
【患者様・スタッフ双方の幸せを重視する歯科医院/運営サポートや理事長秘書・補佐業務/働きやすい環境と充実した福利厚生が魅力】 ■業務概要 当社が運営する歯科医院および関連施設にて、医療法人全体の運営サポートと理事長の秘書・補佐としての業務を担当いただきます。 運営している浅井歯科の規模拡大に伴い、組織作りを強化していくための増員採用となります。 法人運営を円滑に行うための管理業務や、院長の理事長の日程管理、今後の組織作り等幅広く担っていただき、法人運営の強化に貢献いただくことを期待しております。 ■業務詳細 ・医療法人全体の事務的な運営補助 ・理事長のスケジュールやアポイント管理 ・イベントサポート ・医院のシフト作成や業者対応、備品管理 ・受付業務(来院者・電話・メール対応、予約管理) ・人材管理やスタッフ育成の補助 ・患者様やスタッフの要望や相談対応 ・各種資料作成および管理業務 ・理事長の指示による業務全般 ■教育体制 OJTや先輩社員による丁寧な指導があり、医療業界未経験でも安心して業務を習得できます。 ■就業環境 ・年間休日120日 ・家賃補助(条件あり)、退職金制度あり ・託児所・保育支援ややジム利用など福利厚生も充実◎ ■企業の特徴/魅力 平成17年開業で、アピタ浅井歯科クリニックの宇都宮医院、足利医院の2つを運営しています。浅井歯科の運営、補助から人材管理、育成などを担っています。 当院は患者様・スタッフ、双方の幸せを大切にする医院で、患者様に安心して通っていただけることはもちろん、働くスタッフ自身も安心して長く働ける環境づくりを重視しています。 院長先生の「今いるスタッフ、これから仲間になるスタッフが幸せになれるクリニックを目指したい」という想いのもと、働きやすさや人間関係、助け合いの文化を大切にしています。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社キッカケクリエイション
東京都渋谷区桜丘町
450万円~1000万円
人材紹介・職業紹介 Webサービス・Webメディア(EC・ポータル・ソーシャル), 広報 秘書
■業務内容 「採用力の強化」と「公共DXプロジェクトの推進サポート」を軸に、フロント業務からバックオフィスまで幅広くお任せします。 ◎採用広報・PR業務 ・採用広報関連業務全般 ・役員が行う採用面接への同席、採用業務アシスタント ・各種メディアに対する取材対応のサポート、プレスリリースの進行サポート ◎秘書・プロジェクトサポート業務 ・来客対応 ・役員のタスク、スケジュール管理、連絡関連の取りまとめ ・役員との社内外の打ち合わせ(大手企業や政府機関関係者など)への同席 ・慶弔、贈答関連の手配 ・その他、庶務業務 ■期待する役割・ミッション 当社の「顔」として魅力を外部へ発信し、採用力の最大化に貢献していただくことです。また、政府・公共機関への展開という新たなフェーズを迎えた当社において、代表が事業推進に集中できる環境を構築し、会社の成長を多角的にサポートしていただきます。 ■本ポジションの魅力 ・未経験からでも、広報・PRや採用アシスタントとしてのキャリアを築ける ・国家規模のDX推進や官民流動化など、社会的意義の大きな事業に携われる ・自身のメディア露出や発信が、直接的に会社の採用力強化・ブランディングに繋がる ・代表直下のため、経営層や業界トップクラスの有識者の思考に触れ、スピード感を持って学べる ・スタートアップならではの裁量の大きさと成長実感 ・充実の福利厚生と働きやすいオフィス環境 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社フォラケア・ジャパン
東京都港区新橋
新橋駅
600万円~699万円
医療機器メーカー 医療機器卸, 経営企画 秘書
<最終学歴>大学院、大学、短期大学、専修・各種学校卒以上
【代表の右腕/血糖測定器など安定性のある商品◎世界に拠点を持つグローバル医療機器メーカー(台湾にて上場)】 ■代表より 当社は現在、新たな成長フェーズに差し掛かっており、既存事業を着実に推進しながらも、新規分野への挑戦を本格的に進めていきたいと考えています。 その一方で、日々対応すべき業務も多岐にわたり、私自身が手を動かす領域もまだ多く残っているのが現状です。そこで今回、私の“右腕”として既存業務の推進・サポートを担っていただきながら、将来的には一緒に事業を推進いただける方をお迎えしたいと考えています。 単なる業務サポートにとどまらず、事業の成長を一緒に作り上げていく存在として、主体的に動いていただける方にぜひご参画いただきたいです。 ■業務詳細 代表の右腕として、実務サポート及びコーポレート業務を中心に、国内外の事業推進を支援いただきます。代表曰く、業務が多岐にわたるため、未経験の業務がある事は全く問題がなく、様々な業務を遂行することを楽しめるタイプの方がマッチしやすいと伺っております。 【コーポレート管理】 ・ガバナンス運用、規程・契約・資料整備 ・バックオフィス横断支援、顧問対応 ・業務課題の抽出と改善推進 【海外対応】 ・海外拠点(主に台湾)との連携 ・英文メール作成・会議対応 ・海外案件・出張の調整 【社長支援】 ・スケジュール管理・会議準備 ・商談同席、議事整理 ・出張手配・帯同 ・文書管理・代理起案 【経営支援】 ・情報収集・課題管理 ・プロジェクト推進 ・関係者調整、資料作成 ■青木社長について バックグラウンドはマーケティング・営業・プロダクトマネージャー。業務中に社員と仲良く雑談されたり等、オンオフの切り替えを大事にしながら社員を大切にするお人柄です。 ■当社の特徴: 「ForaCare」は日本をはじめ、ヨーロッパ、アメリカやアジアなど世界各地に拠点を持つグローバルカンパニーです。社会全体のQuality Of Life向上を目指し、国際品質基準を満たす良質な製品とサービスを提供しています。 (1)主な商材である医療関係製品の安定性 (2)日本向けに特化した商品の販売 変更の範囲:会社の定める業務
ギブクリエーション株式会社
大阪府大阪市中央区今橋
400万円~699万円
人材紹介・職業紹介, 経営企画・事業企画・営業企画アシスタント 秘書
■業務内容: 非連続的な事業成長と組織拡大を遂げるベンチャーフェーズにある当社において、CEOとのコミュニケーションを円滑に行い、経営戦略にかかるサポートとして、意思決定に必要な情報を提供・分析、シミューレーション作成、必要に応じた会合の参加、日常業務の進捗・タスク管理をサポートし、組織のスムーズな運営に貢献いただきます。 ■職場の雰囲気: ・生産性最大化が起点のフレックスやリモートの活用、時間や場所に依存しない業務スタイル ・多様なバックグラウンドのコンサルが活躍し、失敗して前進することを評価するカルチャー ・組織内コミュニケーションが活発で、必要なことを相互に対話できる環境 ・20代〜30代が中心で、年齢や役職に関係なくフラットに議論を行える組織 ■得られるスキル: ・ベンチャーフェーズの企業での非連続的な事業成長と組織拡大経験 ・CEOとの円滑なコミュニケーションスキルの向上 ・経営戦略に関わる情報提供と分析スキルの習得 ■当社の特徴: 日本経済において、全産業の中で最も影響力の強いメーカーの事業成長と専門性の高い求職者の価値観に基づき、人生を左右する重要な役割です。「質」にこだわり続けることで、Google口コミ4.9(評価数、約450件)や超大手企業から表彰を毎年いただくなど客観的な指標でも業界トップクラスのご評価をいただいています。「人」を切り口に新たな価値を創造し続けており、新規サービスへのアサインや事業拡大に向けた役割へ「JOBチャレンジ制度」を通じたキャリア形成が可能です。生産性の最大化を追求した働き方と定性と定量を切り分けた評価制度で本質的な成長を促進しています。 変更の範囲:会社の定める業務
東北テレメディア開発株式会社
宮城県仙台市若林区沖野
300万円~499万円
通信販売・ネット販売 専門店・その他小売, 総務 秘書
□■通信事業、外食事業、ゴルフ事業、ソリューション事業、フィットネス事業など多角経営で安定性◎/人と人とをつなぐサービスで地域に貢献/着実にステップアップできる環境/福利厚生充実■□ ■業務内容: 役員対応を含む総務全般を担当して頂きます。 ・会社スケジュール管理 ・社内告知(社内報制作、案内メール等) ・役員対応(スケジュール調整、タスク管理) ・来客・電話・メール対応 ・文書・資料作成(補助) ・会議運営・事務局(補助) ・契約・捺印書類確認 など ■組織構成: 本社では10名程のメンバーが勤務しています。 20代〜50代まで幅広く活躍しており、平均年齢は40代前半となります。 ■キャリアステップについて: 昇給昇格の機会は年2回あります。面談による目標設定と振り返りを踏まえて評価・考課を実施し、社員の頑張りに応じたステージを用意しています。また社歴や性別に関係なく、頑張り次第で管理職として活躍して頂けるようなチャレンジ制度を整えています。 ■当社について: 通信事業(携帯ショップ)、外食事業(「焼肉 牛角」の運営)、ゴルフ事業(「ゴルフパートナー」の運営)、フィットネス事業(「エニタイムフィットネス」の運営)、生活支援事業(「ベンリー」の運営)、ソリューション事業など、多角的な事業に取り組んでいる創業30年超の企業です。 「人と人とをつなぐサービス」をモットーに、東北・北関東で事業を展開しています。事業を通して社員一人一人が成長し、地域の皆様の役に立ち、盛り上げていきたいと考えています。 変更の範囲:会社の定める業務
IDEC株式会社
大阪府大阪市淀川区西宮原
産業用装置(工作機械・半導体製造装置・ロボットなど) 電子部品, 秘書 通訳・翻訳
□■制御技術をコアに創立75年以上安定企業/スイッチ製品国内シェアトップクラス/平均勤続年数17年■□ ■業務概要: 取締役、役員サポート業務をご担当いただきます。 ■業務詳細: ・スケジュール調整、管理、連絡(社内外)…面談の設定、お店の予約など ・来客対応(案内、お茶出し) ・各種調査 ・資料の作成 ・通訳業務 など ■当ポジションの特徴: ・秘書室付の場合、日本人役員3名程度の秘書をご担当いただきます。役員は、日と米を行き来しており、月の半分程度は米国にいます。 ・本部 エグゼクティブアシスタント付の場合、取締役や外国籍執行役員の秘書(本部内 部長クラスのアシスタント等も含む)の秘書をご担当いただきます。取締役は、日と米を行き来しており、月の半分程度は米国にいます。将来的には、秘書室の配属となる可能性があります。また、外国籍執行役員はフランスに在住しており、定期的に日本に来日します。 ※フロア内、日⇔英の通訳業務が発生します。 ■当社について: <事業多角&ニッチ分野のトップクラス> 制御機器分野におけるスイッチ製品では、国内トップクラスのシェアを誇ります。コントロールユニット、集合表示灯、防爆製品、センサーが当社の主力製品。新しいことへの挑戦も積極的です。 <グローバル企業> 海外売上比率50%/海外社員比率71%/フランス子会社とのシナジー強化を進めています。 <健康経営> 年間休日127日、有休取得率80%必達。本社にはジム、ガーデン、シェフ常駐のカフェテリア、診療施設等を備え社員の健康促進を応援しています。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社小森コーポレーション
東京都墨田区吾妻橋
本所吾妻橋駅
500万円~799万円
家電・モバイル・ネットワーク機器・複写機・プリンタ 設備管理・メンテナンス, 秘書 一般事務・アシスタント
【秘書経験をお持ちの方へ/各種手当あり/福利厚生◎/年間休日125日/残業月平均10時間程度/紙幣印刷機も手がける技術力企業/グローバルに事業展開】 ■業務内容: 経営者の業務を円滑に進めるためのサポート業務全般をお任せします。 ■業務詳細: ・スケジュール管理(社内外の打合せ・会議・出張等の調整) ・来客・電話・メール応対(社内外関係者への一次対応・取次) ・出張手配(交通機関・宿泊手配、旅程管理) ・社内外文書の作成・管理(案内状、礼状、資料等) ・役員・関係部署との調整業務 ・慶弔対応、贈答品手配などの庶務業務 ・その他付随する各種サポート ■組織: 配属先となる総務部秘書課は 課長1名、メンバー2名(他部署兼務)計3名です。 ■働き方・環境: ・残業時間:月平均10時間程度 ■当社について: ・KOMORIは産業用印刷機械メーカーとして、書籍・広告・パッケージなど身の回りのさまざまな印刷物を生み出しています。また、当社は国内で他に例のない紙幣印刷機械メーカーであり、培ってきた製品精度と技術力により、紙幣の偽造防止を可能にしています。 ・近年のキャッシュレス化やペーパーレス化といった社会的背景を受けて、デジタル印刷(DPS)事業とPE(プリンテッド・エレクトロニクス)事業に注力しています。短納期・小ロットなどのニーズに応じた印刷機械の開発や、電子回路や電子部品の製造に印刷技術を応用する研究など事業領域を新たに広げております。 変更の範囲:会社の定める業務
セコム株式会社
東京都新宿区富久町
450万円~649万円
システムインテグレータ 警備・清掃, 秘書 一般事務・アシスタント
◇平均残業20h程度/平均勤続年数15.6年◇〜業界最大手セコムグループにて社長秘書としてご活躍頂けます〜 ■職務概要 情報セキュリティや大規模災害対策等の「安全」「安心」をコアとしたトータルな情報・ネットワークサービス、コンサルティングサービスからトータルなソリューションまで提供しているセコムトラストシステムズ人事部にて、社長秘書業務に従事いただきます。 各本部・事業部・部責任者対応や親会社のセコム(株)と連携する機会も多く、幅広い経験が積める環境です。 ※セコム株式会社にご入社後、セコムトラストシステムズ株式会社に出向となります。 ■具体的な業務 ・社内外のスケジュール調整・管理 ・来客対応 ・手土産やお花、タクシー等の手配 ・領収書等の小口清算 等 ▼その他補足 ・お礼状等の作成も行いますが、ひな形を活用することが可能です。 ・出張同行は基本ありません。 ・小口清算は会計システムへの入力作業程度のため経理の専門知識は不要です。 ■ご入社後の流れ 社長秘書業務を中心にご担当いただきます。一部、人事業務を手伝っていただく可能性もありますが、希望や適性によって担当する業務を決定していきます。 ■組織構成 人事部は15名程在籍しており、若手からベテラン層まで年代が幅広く、明るく風通しの良い雰囲気の組織です。秘書業務は現在1名が人事業務と兼任しており、今回はそちらを増員し秘書業務に専念していただく方の募集です。 ■働き方 残業は部署平均で20時間以下ですが、秘書業務に関してはほとんど残業を行っていません。 社長が在宅の日に合わせて週1回程度のリモートワークを行っています。 ■福利厚生 セキュリティサービス業界トップの売上高を誇るセコムグループならではといえる充実の福利厚生により、働く社員も安心の就業環境です。リフレッシュ休暇、フレックス休暇の長期休暇制度など家庭を持つ社員にとっても嬉しい制度が整っているため、平均勤続年数も15.6年と高い水準が実現できております。 ■出向先:セコムトラストシステムズ株式会社について 日本最大規模のデータセンターを拠点に、情報セキュリティ、企業のBCP支援サービス、セコムクラウドサービスなどトータルな情報サービスを提供しています。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社歯愛メディカル
石川県能美市福島町
350万円~499万円
医療機器卸, 秘書 一般事務・アシスタント
〜歯科材料で高シェア/高い商品開発力によるオリジナル商品で全国歯科医創業以来20年増収増益を続け急成長中〜 ■業務内容: 役員のパフォーマンスを最大化するためのフォロー業務(事務、経営サポート、移動支援など)をお任せいたします。 ■業務詳細: <日常業務調整・事務業務> ・スケジュール調整、移動支援業務(出張手配、外出先調整業務) ・社内外関係者との折衝、書類送付対応や顧客情報管理 ・その他付帯業務(電話・メール対応、来客対応、文書作成、経費精算、個人タスク管理及び遂行など) <経営サポート業務> ・社内関係部署との接続、指示の伝達 ・各種会議における議事録、関係書類の作成 ■働きやすい環境: ◎社員食堂あり(ワンコインで美味しいランチが食へられます) ◎飲料自販機&コーヒーマシーンALL100円 ◎当社カタログ商品を掲載価格からさらに10%0FFで購入可能 ◎旧モデルなど自社販売製品を特別価格で購入可能(例歯プラシ1本30円など) ◎コロナシネマ金沢を優待価格で利用可能 ◎エニタイムフィットネスを優待価格で利用可能 ■当社の特徴: ◇「先生とその患者に喜ばれたい。更に社員、取引先に喜んでもらえる会社になりたい」という考えのもと、デンタルケア製品の開発/製造/販売を中心に様々な事業を展開しながら発展を遂げています。 ◇2000年1月、当社は歯科関連製品を扱う商社として設立しました。「使い勝手の良さ」を重視した商品開発、企画から製造、販売まで一貫して手掛ける体制が特徴です。低価格/高品質の商品は、全国およそ6万5千軒の歯科医院に納品され、歯科業界での歯ブラシ販売本数、また歯科通販売上高ではトップクラスのシェアを誇ります。徹底した顧客第一主義を貫き、業界トップクラスのビジネス基盤を築いてきました。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社トップリフォーム
東京都品川区西五反田
不動前駅
設計事務所 内装・インテリア・リフォーム, 秘書 営業事務・アシスタント
【「日本中小企業大賞 2022」MVP受賞/建築業界の課題をDXを駆使したビジネスモデルで解決を目指す注目企業★/建築系技術者に特化した人材紹介を展開/働き方◎福利厚生充実】 ■仕事内容 当社社長室にて社長秘書として、下記業務をお任せ致します。社長直下のボジションで、これまでのご経験を活かしつつ、更なるキャリアアップを目指して頂ける仲間を募集します。 【具体的内容】 ・社内外との連絡調整とコミュニケーションサポート ・社?のスケジュール管理およびアポイントメント調整 ・会議や出張の手配とサポート ・電話応対および来客対応 ・その他、採用、広報、SNSマーケなど、これまでのご経験やご志望にあわせて、お任せ致します。 ■評価制度: 成果(60%)、能力/熱意/姿勢(40%)の4項目で評価をしています。 人事評価は年2回あり昇給は成果に応じて実力主義で評価。また賞与は個人目標の達成率に影響し年収アップを目指せる制度も整っております。 ■当社について: DXを駆使したビジネスモデルで建築業界の課題を解決し、新たな価値を生み出す急成長ベンチャーです。 現在、リモートで施工管理を用い、本社から日本全国の工事をマネジメントしています。また建設技術者に特化した人材紹介サービスも展開しています。世の中に更に新たなサービスを生み出すべく、ベンチャーマインドをもった仲間を求めています。 ■社風・風土: ・革新的な手法で成?をつづける集団です。 ・月に1度、チームで食事会を開催して相互理解を深めます。 ・平均年齢35歳 男女比 6:4で明るく活気ある職場です。
鍋屋バイテック株式会社
岐阜県関市桃紅大地
機械部品・金型 電子部品, 秘書 営業事務・アシスタント
〜年休129日/岐阜から全国、そして世界へ/幅広い業界ニーズで安定/2019年経済産業省「新・ダイバーシティ経営企業100選」、岐阜県「ワーク・ライフ・バランス推進エクセレント企業」など多数受賞の働きやすさで離職率1.88%〜 ■当社について: 当社は、岐阜県関市で450年以上の歴史があり、「伝統技術」と「先端技術」を持ち合わせた業界トップメーカーです。 技術力を評価いただき、内閣総理大臣表彰「第1回ものづくり日本大賞」優秀賞等、複数の表彰をいただいております。 また、技術力だけではなく、働きやすい環境作りを意識して経営しております。 ■当社の魅力: ☆「毎日6時には家にいます!」という社員もいるくらいのワークライフバランスの良さが魅力です。 ☆年間休日129日、有給も取得しやすい雰囲気です。(育休取得率は男女ともに100%) ☆モダンで美しいオフィスです。(日経ニューオフィス推進賞など受賞) ※当社は、「良い商品は、良い環境から生まれる」という理念のもと、公園の中にあるような工場を目指した”工園”コンセプトに基づく環境づくりを行っています。 ■業務詳細: 〈入社後にお任せする業務〉 ・顧客対応(電話、メール) ・来客対応 ・備品の手配 ・営業データの管理、集計 〈将来的にお任せする業務〉 ・商品に関する問い合わせ対応 ・工場見学対応 ・関係者日程調整 ・お客様を招いたイベント運営サポート ・会場準備 ■研修体制について: 約2カ月程度の研修を予定しております。 OJT研修を中心としますが、業務基礎研修や商品知識の勉強会を予定しております。 ■働き方: 個人の時間を大切にしてほしいという会社としての想いがあり、年間休日129日、有給休暇も取得しやすい環境であり、残業も月平均10h以下です。連休と有休を繋げて長期バカンスに行く社員も多数。 ■社内の雰囲気: 「社員がものづくりに誇りの持てる会社、ゆとりのある工場にしたい」 という想いから生まれた本社工場(関工園/工場でもあり緑豊かな公園でもあります)には、実現したい製品を自ら企画・開発し、ものづくりの楽しさを忘れずに新しいことにトライできる環境が整っています。 変更の範囲:会社の定める業務
ホーガン・ロヴェルズ法律事務所外国法共同事業
東京都千代田区霞が関(次のビルを除く)
霞ケ関(東京)駅
450万円~549万円
その他専門コンサルティング 法律事務所, 秘書 一般事務・アシスタント
〜Excelスキル・英語力を活かせる/外資系企業での経験をつめる/設立30年以上の安定性/在宅可・定時17時半・残業5〜20時間〜 ■求人概要: 請求管理担当として、請求書の発行や送付、秘書業務のサポートなどをご担当いただきます。 配属先はセクレタリー部門ですが、請求書作成や請求サポートに加え、商標チームのクライアント向け見積作成も行います。 ■業務詳細 ・月次請求書作成 ・請求書案の作成やチェック ・見積書やメールのドラフト作成 ・クライアントの問い合わせ対応 ・タイムレコードの追跡・フォロー ・未回収請求の確認など、請求関連業務のサポート ・請求記録、社内顧客データベース、月次請求リストの更新 ・チームのサポート、およびBD(ビジネス開発)イベント対応や一般的な秘書業務などの事務サポート ※請求業務がメインではありますが、出張手配、経費申請など一部秘書業務もご担当頂きます。 担当弁護士によって業務は流動的ですが、全体業務の1〜2割程度です。 ※所内のメールなどで英語が使用されています。業務中の会話で使用されることはございません。 ■就業環境 ・残業月5〜20時間程度です。(業務の状況により) ・試用期間中は毎日出社、試用期間明けは週3日のオフィス勤務 ※オフィス出社日数は今後見直しの可能性がありますこと、予めご了承ください。 ■当社の魅力: ホーガン・ロヴェルズの東京でのルーツは1990年にまでさかのぼります。日本で最も定評のある法律事務所の一つとして、30年以上の経験を生かし、海外のクライアントの代理人として、また日本で商業活動を行う国際企業の代理人として活動しています。日本における商業的利益を有する国際企業の代理を務める30年以上の経験を有しています。 変更の範囲:会社の定める業務
Think FUTURE株式会社
東京都渋谷区千駄ヶ谷
千駄ケ谷駅
300万円~399万円
総合広告代理店 レジャー・アミューズメント, 秘書 芸能マネジャー
■業務内容: ・料理/清掃/洗濯/買い物などの家事全般 ・会食、メンテナンスの予約 ・その他雑用 ■当社について: 牧場経営、牧場で販売する商品開発、アパレル事業、など様々な事業を展開しております。 ・牧場経営:NASU FARM VILLAGE https://nasufarmvillage.com/ 目指すことのひとつは、保護馬のセカンドライフを築くことです。 ・商品開発: https://nasufarmvillage.shop/ ・アパレル: https://allisonbrown.jp/?srsltid=AfmBOopNoOqVa8ObeRugInwXwCsikmV8SbXNY2QoE2JsVz4To9ERmX5_ 変更の範囲:会社の定める業務
CPAエクセレントパートナーズ株式会社
東京都
400万円~640万円
ベンダ(ハードウェア・ソフトウェア) 税理士法人, その他消費財営業(国内) その他代理店営業・パートナーセールス その他金融事務 秘書 一般事務・アシスタント
同社の社長の運転手をご担当いただきます。社長宅からオフィスまでの送迎が基本となりますが、ゴルフ場への送迎もございます。 【例外について】出張や営業先などへの送迎に伴い、羽田・成田空港など(その他もあり) ■勤務のイメージ ・新宿本社に出勤 → 近隣の駐車場から車を準備 → 社長宅へお迎え → オフィスまで送迎 日中は社長の予定に合わせて送迎し、夕方にご自宅への送りとなります(その他役員や経営幹部の運転も担う場合があります)。 ・時々、お客様との会合に合わせてディナー先まで送り、待機し、会合終了後にご自宅への送迎をお願いします。 ・運転業務が発生しない時間はオフィスにて事務作業をお願いいたします(弊社秘書と一緒に動くイメージです)。 ■車両管理 洗車や車内清掃のほか、点検・整備も担当します。 ■運転以外の業務 ご経験を活かし、スキルと希望次第で運転以外の業務もお願いします。(待機時間に行います) ・事務作業書類作成や手続き全般を行うケースがありますが、高度なスキルは不要です。 ・スケジュール管理運行管理をしたり、担当役員を幅広くサポートします。
弁護士ドットコム株式会社
454万円~605万円
システムインテグレータ Webサービス・Webメディア(EC・ポータル・ソーシャル), その他消費財営業(国内) その他代理店営業・パートナーセールス 秘書
【業務概要】 社長秘書業務(スケジュール調整、社長と他社員のコミュニケーション推進、手土産等の手配) 更には社長室内の業務補助などを行って頂きたいと考えております。 【業務詳細】 ・スケジュール調整(顧客訪問や社外・社内複数部署アポイント調整) L 代表は法律事務所の代表も務めているため、当社内だけの調整でなく、 法律事務所代表室との連携が必要になります。 ・来客対応、電話対応 ・出張、会食、手土産等手配 ・会議準備、手配 ・郵送物管理、社内外資料の管理 ・慶弔関連手配 ・その他秘書業務
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