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株式会社ブイ・テクノロジー
神奈川県横浜市保土ケ谷区神戸町
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450万円~649万円
産業用装置(工作機械・半導体製造装置・ロボットなど) 計測機器・光学機器・精密機器・分析機器, 秘書 営業事務・アシスタント
<最終学歴>大学院、大学卒以上
【上場メーカー×社長秘書の業務未経験歓迎ポジション】 【コミュニケーション力があり、ポテンシャルがある方歓迎】 業務内容自体に難しい業務は少なく、未経験からでもチャレンジできます。 これまでの経験を活かしてサポート役に徹したい方を歓迎します。 ■業務内容: ・役員スケジュール管理(社長及び専務) ・来客対応 ・精算対応 ・会食、接待等の予約、案内メール ・役員国内外出張手配 ・社長決裁稟議等の確認、代理承認 ・名刺管理、発注 ・株主総会、決算説明会、創喜会サポート ■業務内容補足: ・送迎、会食同行は発生致しません。 ・社内イベントで休日出勤が発生した場合は、平日に代休を取得していただきます。 ■当社の事業について: FPD関連装置:スマートフォンやゲーム機、薄型テレビやノートパソコンなど、私たちの身近な場所でフラットパネルディスプレイ(FPD)が数多く使用されています。また最近では電子広告や電車内の案内、車載用メーターなど、その用途はさらに広がっています。ますます私たちの生活との関わりが大きくなるFPDですが、当社はそのFPD生産に必要な装置をお客様へご提供しております。 ■当社の魅力: 1997年に検査装置メーカーとして創業していますが、2005年には非常に高い信頼性が求められる製造装置を新製品としてリリースし、新事業を立ち上げた実績があります。また、当社のカラーフィルター欠陥修正装置で使用する画素修正用のカラーレジスト材料と専用ディスペンサの内製化に成功し、各顧客向けにカスタマイズされた材料はお客様から高い評価を受けました。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社アワーズコネクテッドサービス
兵庫県神戸市中央区新港町
ポートターミナル駅
400万円~499万円
自動車ディーラー, 秘書 一般事務・アシスタント
〜神戸から世界へ!地域創成を担うグループ140社以上の大手GLIONグループ!/19時に電気消灯・鍵がかかるため残業ほぼなし◎〜 ■採用背景 現在グループが140社以上に増加していることから、人員強化のために、 GLIONグループの基幹会社である当社にて秘書として業務をお任せします。 ■仕事内容 ◇役員のスケジュール管理 ◇アポイント調整 ◇贈答品手配、管理 ◇その他庶務業務(各種手配、メール、電話、来客対応等) ◇書類、資料作成 ◇MA関連の窓口業務(・M&A仲介会社との連携・各案件の進捗状況の整理・DD資料の整理・契約書の取りまとめ等) ※基本的に役員との同行業務はなく、デスクワークが中心です。個別特定の役員に付くことも現在は想定しておりません。 ※ご経験や能力に応じて他部署の業務を兼任していただく可能性がございます。 ■組織構成 採用部門には3名(30代〜20代女性)が所属しております。 OJTを通して業務を学んでいただきます。 ■働く環境・条件 ・平均残業時間は20時間程度/月です。19時に電気消灯もあるためワークライフバランスを整えられます。 ・有給休暇の取得もしやすい環境であり、お盆や年末年始につなげて休む方も多いです。 ・壁や間仕切りのないオフィスは、コミュニケーションが活発となり部署間での連携も取りやすいため、業務効率を上げています。 ■評価制度について ・月に一度、上長との1on1面談を実施し、都度目標設定と振返りをおこないます。 ・昇給についても、面談での目標達成度の評価に応じて実施します。 ■魅力 ◎GLIONグループはBMWをはじめ、輸入車及び国産車合わせて、国内最多の30ブランドの正規ディーラー事業を主とした企業です。グループ内の企業は140社以上。「より多くのお客様へ、より多くの満足をお届けしたい」という想いから、料飲事業、ウエディング事業、旅館事業などにもフィールドを広げ、拡大を続けるGLIONグループにおいて、グループの健全な経営維持と問題点の改善をおこなう、やりがいをもてるお仕事です。
ミネベアミツミ株式会社
東京都
550万円~899万円
電子部品 計測機器・光学機器・精密機器・分析機器, 経営企画・事業企画・営業企画アシスタント 秘書 営業事務・アシスタント
<最終学歴>大学院、大学、短期大学卒以上
〜売上高約1.5兆円・12期連続過去最高売上更新中・ベアリング・モーター・センサー・半導体まで手掛ける世界でも例のない総合精密部品メーカー/世界シェアトップ多数〜 ◆業務詳細: 部門間事務局、役員秘書、予算管理業務を幅広く行っていただきます。 ■部門事務局対応 ◇部門間の連携を円滑に進める調整役として ・関係部署との交渉・調整 ・各部門と連携し、プロジェクトを推進 ・部署間の利害を調整し、円滑な業務遂行をサポート ◇会議の開催・調整 ・大規模会議の企画・運営 ・社内会議の開催調整、および進行管理、事務局対応 ■秘書業務 役員秘書業務をメインとした業務をお任せいたします。 ・担当する役員のスケジュール管理 ・役員スケジュール問い合わせ ・打ち合わせや会議の手配(日程確保、調整、準備等) ・役員主催会議や技術交流会などの調整 ・ホテル・交通チケット手配 ・他部署との各種調整 ・担当する役員からの諸指示事項対応 等 ※海外拠点とのやりとりも発生することから、日常会話程度の英語を使った業務が発生します ■予算管理 ・予算や経費の予実管理 ・予算関連の説明資料の作成 ・部署の運営管理などの庶務運営 ※業務比重:部門事務局対応4:秘書業務3:予算管理業務3程度 ※担当役員複数名を担当いただきます。 ◆働き方: ・出張:ほとんど想定しておりませんが、発生可能性はゼロではありません ・想定残業時間:20時間以下 ・休日の対応:想定しておりません ◆当社の特徴・魅力: ◇積極的な事業展開 積極的なM&Aや開発拠点への投資を行っており、売上高は11期連続で過去最高を更新中です。 ◇総合精密部品メーカーとしての技術力 同社は、単なる「総合」ではなく、「相い合わせる」ことを重視し、自社保有技術を融合・活用して製品を新たに創出・進化させています。2017年にミツミ電機と、2019年にユーシンと経営統合し自律成長とM&Aの両輪で成長を続けており、M&Aにより、ベアリングから、モーター、センサー、半導体、無線技術、アクセスメカニズムと、他に類をみない幅広い事業ポートフォリオを構築しています。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社東洋ボデー
東京都武蔵村山市伊奈平
自動車部品 受託加工業(各種加工・表面処理), 秘書 道路旅客・貨物運送
学歴不問
〜自動車好き/業界未経験歓迎!運転経験を活かせる/日野自動車・コカ・コーラ・サントリーといった大手企業との取引多数×設立50年以上の優良企業で腰を据えて長期就業可能な環境/急な呼び出しは基本なし〜 ■業務概要 当社の役員運転手として、役員の送迎および外出時の運転を担当していただきます。 また、空き時間には構内の清掃や軽作業を行っていただきます。 勤務地は武蔵野市および三鷹市内で、転勤はありません。 安定した労働環境を提供しています! ■職務詳細 ・役員の送迎および外出時の運転(車種:アルファード) ・空き時間の軽作業や構内の清掃 ・役員のスケジュールに応じた柔軟な勤務対応 ・車両の管理および清掃 ■1日の流れ 7:00:社長専用車を取りに行く 7:10:社長宅にお迎え 8:00:会社到着 空き時間:軽作業または休憩 17:30〜18:00:社長宅へお送り ■職務の魅力 急な呼び出しはほとんどなく、安定した労働環境で働けます。 専用休憩室が完備されており、休息の時間を確保できます。 大手企業との取引が多数あり、企業としての安定性も抜群です◎ ■組織体制 当社は50年以上の歴史を持つ安定企業で、大手企業との取引実績も豊富です。 役員運転手としてのポジションは、役員と直接的に関わる重要な役割を担っています。 ■同社の魅力・特長 同社は、トラックのボディ部分にあたる「平ボディ」や、飲料メーカーが商品配送に使用する「ベンディングカー」を提供しています。 お取引先は、いすゞ自動車、トヨタ自動車、日産自動車、UDトラックス、日野自動車、といった大手車載メーカーや、 伊藤園、コカ・コーラ、サントリーといった大手飲料メーカーとなります。 開発・生産・販売を全て自社で行っており、低コスト、短納期、高品質を実現しています。 その結果、トラック業界でのシェアを確立しており、国内全てのトラックメーカーと取引があり、安定的に受注できています。 年間6000〜7000台のリアボディーを生産、出荷しており、 近年では商社を通じて新興国への輸出等にも積極的で、品質の良さから高い評価を受けております。 商用トラックを扱っているので、あまり景気にも影響を受けません。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社ノースオブジェクト
大阪府大東市北条
350万円~399万円
ファッション・アパレル・アクセサリー 専門店(アパレル・アクセサリー), 総務 秘書
<「衣・食・住・遊・育・美」— 暮らしをまるごとデザインする会社です/残業時間5時間/秘書として社長をサポート/企業を一緒に大きくしていきたい方歓迎です!> ■業務内容: スケジュール調整、タイムキーパー、ファイリング、来客対応などの秘書的な業務から、社長のMD(アパレルのマーチャンダイザー)アシスタントとして、中国の工場との窓口、生産発注管理なども担っていただきます。(中国語スキルは必要ありません。日本語でやり取りします。) ■社長の業務: 下記のように多岐にわたります。スケジュールが滞りなく進められるよう、スケジュール調整いただくのが主な仕事です。 ◇経営計画・経営戦略立案 ◇管理部(財務経理・人事)統括 ◇ブランド(Keiito、NORTHERN TRUCK、LILASIC)統括 ◇Keitto(婦人服、雑貨)のMD:年間10シーズンの企画、テーマ立案、リサーチ、生産に関わる工場との交渉、マーチャンダイジング ◇卸事業(toB):営業統括(婦人服、雑貨、焼菓子、パンの卸)、販促、営業戦略立案、指示、売上報告からの戦略再考・指示 ◇morineki Keittoのショップ運営統括(toC) ■企業理念: 「手に届く、豊かな暮らし。」 この言葉に、ノースオブジェクトの企業活動すべてが集約されています。 高級すぎず、安っぽくもない。「日々の暮らしを丁寧に生きる」人たちに寄り添い、自然体で心地よい毎日を提案する——そんな価値観を大切にしています。 ■求める人物像: 会社の目指すものや価値観に興味を持ち、共感・理解をもって前向きに取り組んでいただける方、指示待ち、受け身ではなく、自ら積極的に仕事を探して課題解決や提案をしていただける方、働くことを楽しめる方を求めています!業務効率化のためにAI活用を行ってきた・やっていきたい方もお待ちしております。 ■当社について: 子育てママ、ファミリーに心豊かな暮らし方を提案することを理念に掲げ、自社企画のアパレル商品や食品を企画・卸売しています。 直営店舗の並ぶ街「morineki Keitto」では、ブランドの世界観を具現化するとともに、大東市街づくりプロジェクトに参画し、地域とのつながりも大切にしています。 変更の範囲:会社の定める業務
加納コーポレーション株式会社
東京都中央区月島
月島駅
居酒屋・バー ファーストフード関連, 秘書 通訳・翻訳
【東京文化を世界に発信する外食カンパニー/もんじゃ業界トップクラス/福利厚生◎/完全週休2日制】 ■業務内容: 社長秘書として、スケジュールやタスクの管理、会議資料の作成サポート、社内外のリレーション構築や調整などをご担当いただきます。成長企業の経営を支えるポジションとして、幅広く活躍できるやりがいとスピード感あふれる環境が魅力のポジションです。 ■具体的な業務内容: ・ 社長のスケジュール、タスク管理 ・ 基本的なPCスキル(Word, Excel, PowerPoint) ・ 会議資料やプレゼンの作成サポート ・ 出張や会食のアレンジ ・ 社内外のリレーション構築、調整業務 ・ メール管理 ・ その他、経営に関わるサポート業務全般 ■ゆくゆくお任せしたいこと: ・経営アシスタントとしての領域拡大 ・プロジェクト推進・新規事業サポート ・社長代理的な調整・折衝業務 ・秘書チーム・管理体制の構築 ・海外の企業様との商談、打ち合わせ、翻訳業務(アメリカ、韓国、アジア諸国など海外出張への同行の可能性あり) ■当社について: <もんじゃのリーディングカンパニー> 目指すは、当社のビジョン「東京文化を世界へ」の実現。まずは業界で圧倒的No.1の座を勝ち取るため、成長をさらに加速してくれる方を募集します。 <展開ブランド> もへじ、くうや、おこげ、たまとや、もきち、えもん、もすけ、かのや、ぜんや、ととや、山加商店、金粂 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社新電気
埼玉県三郷市早稲田
350万円~599万円
サブコン, 秘書 営業事務・アシスタント
<最終学歴>大学院、大学、短期大学、専修・各種学校、高等専門学校、高等学校卒以上
◆◇転勤なし/土日祝休み/退職金制度あり/マイカー通勤可(無料駐車場あり)/有休も取りやすく100%取得もいます!◇◆ ■業務内容: 当社の秘書として、代表のサポートや営業アシスタント業務をお任せします。 ・代表から依頼される資料の作成 ・代表のスケジュール管理 ・社内外調整 ・外線電話受付 ・お客様への代理挨拶 ・営業のアシスタント業務 ・新事業、新システム導入に向けての調整対応 ・電話応対ほか ■組織構成:営業4名、積算入力・資材事務2名、営業事務3名、秘書1名 計10名 ■入社後: 既存のメンバーから少しずつ引継ぎを受けていただきます。 秘書業務の経験が活かせます。弊社の業務に関しては徐々にお任せするので、少しずつできることを増やしていきましょう。 ■働き方・魅力: ◎残業は月20時間程度、土日祝日はお休みとメリハリをもって働けます。女性社員の多い職場になります。ワークライフバランスの充実も◎ ◎安心して働ける地元企業で長く働く 創業50年以上の安定企業。腰を据えて長くお仕事考えている方を歓迎いたします。チームワークを大切にした部署で、社内の風通しの良さも◎ご自身のご経験を発揮してください! ◎「誰かのために」というマインドの方は大歓迎 代表や営業メンバーをアシストするポジションであり、「人の役に立ちたい」「サポートすることが好き」という気持ちをもつ方にピッタリのお仕事です。できることから少しずつお任せ!マルチタスクスキルが身につき、仕事の幅もどんどん広げていただけます。「縁の下の力持ち」として働くスタンスが当社では合っています! ■当社について: 1973年の創業以来50年以上にわたり、「安心と高品質」をモットーに電気設備工事を行う当社・官公庁からの依頼がほとんどであり、企業としての安定性は◎です。 社内各部署の関係性も良く、和やかで落ち着きのある社風が魅力。昨年はBBQ懇親会を行うなど、社内コミュニケーションの場も多く、良好な人間関係のもとで働いていただけます。 変更の範囲:会社の定める業務
マイルブリッジ株式会社
東京都港区高輪
品川駅
400万円~549万円
道路貨物運送業(宅配便・トラック運送など), 秘書 営業事務・アシスタント 一般事務・アシスタント
【デマンドチェーン構築のための支援を行う物流コンサル企業/大手商社や大手小売企業などとの取引実績多数/年間休日数120日/残業月10時間以内】 ■募集背景: 当社は中小企業から上場企業まで物流業界にてコンサルタント事業を行っています。昨今の物流業界の変化の中で、多くの企業様の中で人事制度や評価に関する関心が高まっています。その中で多くのご依頼をいただくことになったため、今回新しく一緒に働くメンバーを募集しています。 ■業務内容詳細: ・社長と同行して顧客訪問等…会議同席、顧客とのメール対応 ・資料作成…PowerPointのプレゼン資料作成、Excelでの数値分析、Wordの報告書作成など ITを使って物流に関わる人材育成を支援する商品開発をしています。テスト運用をしながら、お客様ニーズの吸い上げを複数社で行う営業アシスタントの仕事です。人とコミュニケーションをとるのが好きな方は大歓迎です。 ■組織構成: 弊社には4名の社員が在籍しており、営業アシスタントとして活躍している社員が2名在籍しており、コンサルタントである社長のサポートを行っております。長期的に活躍している社員もおり、相談など柔軟にできる環境です。 ■年間休日120日、月残業時間10時間前後と働きやすい環境です◎ 基本的には社内での勤務となり、残業が発生しないように社内で調整しております。残業時間に応じて、出社時間を調整するなど柔軟に調整可能でワークライフバランスを整えながら働くことができる環境です。 ■当社について: ・当社は、上場企業から中堅企業まで、配送員営業への変革からデマンドチェーン構築のための支援を行っている物流コンサルティング会社です。 ※デマンドチェーン型:「配送先のドライバー接点(接客、作業品質)が一番大切という考え方」 ・代表は、ヤマト運輸社にて、新商品や情報システム開発、関連会社の取締役なども経験した後、旧日本郵政公社にて、部長職として郵政民営化も経験し、その後に独立して当社を運営しています。 変更の範囲:無
株式会社ベリサーブ
東京都千代田区神田三崎町
水道橋駅
システムインテグレータ, 秘書 一般事務・アシスタント
●大手SCSKグループ/過去最高売上高更新中/大手企業中心に取引実績約1100社 ●完全週休二日制&フレックス&自社勤務の環境で安定のワークライフバランスを実現 ●賞与実績5.3か月&住宅手当&退職金等、福利厚生充実 ■業務概要 管理部門である法務総務部 総務課にて総務業務を中心にご担当いただきます。総務課には総務機能のほかに秘書機能もあり、兼務で対応頂ける方を求めています。 (1)総務機能:ファシリティ関連業務、防災およびBCP関連業務、社内環境整備/名刺発注、入館証の管理などの社内庶務業務対応、運用効率化と業務改善 等 (2)秘書機能:役員秘書(スケジュール管理、来客対応、出張手配、経費精算等の事務処理の代行等) ※社長を含めた役員(約10名)の秘書を2名体制で行っていただきます。 様々な方とコミュニケーションをとり、柔軟に対応することが求められます。 ルーティン業務は基本的には派遣社員の方に実施いただき、その管理を中心にお任せします。 ■ポジションの魅力 (1)幅広い業務を経験できる 総務部門内の秘書業務中心となるため幅広い業務に携わることができます。企業の成長に合わせて今後も様々な業務が発生し、多くの業務に関わることができます。 (2)チャレンジしやすい風土 どんな立場の人もしっかりと意見を述べれば受け入れてもらえる風土があります。 そのため社内でも積極的に業務改善の声があがり、日々改善が行われています。AIを使った業務改善等も活発です。 ■働きやすさ 住宅手当や独身寮があり、所定労働7時間45分、コアタイムなしのスーパーフレックスタイム制や時短勤務、在宅勤務により働きやすさを実現しています。 育休や結婚休暇、介護休暇、看護休暇もあり、平均有給休暇取得率は13.6日/年 (2023年4月〜2024年3月実績)、年休125日予定となっているため働きやすい環境です。 男性も女性も育休を取得しやすい環境となっており、1か月~1年と取得できる期間も様々です。産前産後休業制度などもございます。 また、育休からの復帰率は100%となっております。 ■有給休暇について 初年度:入社月に応じて4〜14日付与(入社月から取得可能) 次年度:15日付与(以降、勤続1年ごとに1日増加【最大20日まで】) 変更の範囲:会社の定める業務
ダイシン物流株式会社
大阪府大阪市西区江戸堀
肥後橋駅
350万円~499万円
道路貨物運送業(宅配便・トラック運送など), 経営企画 秘書
■募集背景: 同社の事業拡大に伴い、代表の経営補佐兼秘書として活躍していただける方を募集しています。現状の秘書が一般事務に移行するため、社長秘書および経営補佐業務を担当していただける方を求めています。 ■職務概要: 社長秘書として、ますは代表のスケジュール管理や会議手配、出張手配などの業務を行っていただきます。 ゆくゆくは経営補佐としての業務も担当していただきます。 代表と密にコミュニケーションを取りながら、経営に貢献する提案や意見の発信に期待しております。 また、必要に応じて社長の出張に同行し、現地でのサポートも行っていただきます。 <具体的には> ・社長のスケジュール管理および会議手配 ・出張手配および同行 ・経営に関わる資料作成およびデータ分析 ・経営改善会議への参加および意見発信 ・その他、必要に応じたサポート業務 ■組織体制: 総務業務と秘書業務を兼務するチームに配属されます。総務業務担当者と社長秘書で構成されており、各メンバーが協力しながら業務を進めています。先輩のサポートを中心に、部門間の調整や意見の取りまとめを行っていただきます。 経営に直結する業務を通じて、将来的には経営補佐としてのスキルを身につけることができます! ■働き方: 定められた勤務時間内で効率的に業務を進めていただきます。社長とのコミュニケーションが必要な場合、臨機応変に対応していただくことが求められます。 ■キャリアパス: 入社後は、社長秘書として経験を積みながら、将来的には部門の取りまとめや管理職を目指すことができます。 また、希望や適性に応じて、他部門へのキャリアチェンジも可能です。 ■企業の特徴/魅力: 同社は総合物流サービスを提供しており、幅広い業務を展開しています。中途採用で入社した社員が多く、どんな方でも馴染みやすい環境です。 自主性を持って取り組める方であれば、年齢やキャリアに関係なく責任のある仕事をお任せいたします。社内の風通しが良く、意見を自由に発信できる風土があり、働きやすい環境が整っています。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社カノマックスコーポレーション
大阪府吹田市清水
550万円~599万円
電子部品 計測機器・光学機器・精密機器・分析機器, 秘書 一般事務・アシスタント
学歴不問(必須資格の受験条件に準じた学歴が必要)
□■国内トップクラスの総合測定器メーカーKANOMAXグループ/風速計測分野のリーディングカンパニー□■ ■業務内容: (1)秘書関連業務 スケジュール調整、宿泊や移動の手配、接待の手配、来客の対応、お茶出しなど 幹部研修(毎年1月、6月に一度土曜日午後から日曜日午前)の準備、当日対応など (2)パーソナルアシスタンス 代表の移動や指示ある場合の社有車運転対応、代表の身の回りの対応、日本社宅の清掃(ダスキンに委託)の日程調整、家族来日時の宿泊や移動への対応、市役所での書類取得など ■補足 当社の代表は米国ニューヨークを拠点としながら、日米を行き来して経営をしています。 基本的には、平日は定時内で終了しますが、代表が日本滞在中は、始業前、終業後の勤務(30分〜1時間)、及び休日午前・午後各1回のメール確認と対応(長くても各20分を想定)が発生します。 ※国内でのサポートとなりますので、英語での対応はほとんどございません。 ■当社の特徴: ・風速計測分野のリーディングカンパニーである計測機器メーカーです(創業者が日本で先駆けて風速計「アネモマスター風速計」を開発)。 ・流れの計測、微粒子計測の各分野で独自の技術を持ち、熱線流速計、凝縮式粒子計数器、レーザ流速計、可視化システムなどにおいては、日本国内を代表する企業の1つです。製品は各大学や一流メーカーの研究/管理などの面で使用されております。また国内3拠点、米国、中国にもグループ企業をもちグローバルに展開しております。 ■企業理念: 当社は「独創と革新に生きる」ことを企業理念として掲げております。これは、創業理念「独創に生きる」というコンセプトと、最も重要な概念としている「革新=イノベーション」の2つを統合したものです。「オンリーワン」を産み出すために常に革新し、「ナンバーワン」を目指していこうという想いが込められており 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社リナイス
北海道札幌市北区北二十一条西
350万円~549万円
ナノテク・バイオ, 秘書 製品開発(化粧品・トイレタリー)
【化学系知識のある方歓迎!/役員を全面バックアップ!/総務等役員サポート業務担当/フルフレックス/ワークライフバランス◎】 ■業務内容: 北海道産天然サケの鼻軟骨から抽出されるアンチエイジング成分「プロテオグリカン」「非変性コラーゲン」などの機能性成分に関する研究開発・製造販売を行っている当社にて、役員秘書をご担当いただきます。 <具体的には> 入社後やっていただくことは下記内容となります。 ・既存顧客との電話・メールやりとり ・納期管理・調整 ・資料作成・送付(顧客の要望に合わせて) ・工場の生産・発注管理 ・プラットフォーム 海外からの問い合わせ対応 ※翻訳ソフト等で対応可 将来的には国内外の展示会対応や顧客開拓、自社製品の新規問い合わせに対する説明など、適性に応じた業務もお任せする予定です。 ■組織構成: 弊社は創業15年で、研究開発・品質管理・製造のスタッフが9割、正社員平均年齢は37.4歳。 配属先である北海道大学フード&メディカル・イノベーション国際拠点には社員29名のうち7名(開発部門5名、管理部門2名)が勤務しています。 ■入社後の流れ: 入社後は先輩社員とOJTを通じて業務を覚えていただきます。 初めに工場見学を行い、製造現場の理解を深めます。その後、既存顧客対応や資料作成などのルーティーン業務を担当いただき、徐々に業務範囲を広げていきます。 ■当社・当求人の魅力: 当社は、北海道産の未利用資源を活用し健康食品や化粧品の原料を製造・販売しているサスティナブルものづくりベンチャー企業です。 「活用されていない北海道の資源を見つけ出し、北海道産業の力となっていく」をビジョンに、北海道の未利用資源活用の研究開発・製造を行なっています。 現在の主軸事業では、北海道産天然サケの未利用部位である鼻軟骨(サケ頭部)からアンチエイジング成分である「プロテオグリカン」「非変性コラーゲン」を抽出精製する独自の製造技術を確立し、科学的エビデンスを蓄積し、様々な企画提案営業することでその機能性成分の製造販売を行なっています。 その成分に関する品質・機能性は業界トップで、北海道大学をはじめ、順天堂大学、福井県立大学、東海大学等の研究機関と共同研究も行なっています。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社水登社
兵庫県神戸市西区室谷
500万円~799万円
産業用装置(工作機械・半導体製造装置・ロボットなど) 機械部品・金型, 秘書 通訳・翻訳
\「神戸発・優れた技術」認定企業/年休120日・残業ほぼなしで働き方◎/事業拡大に向けた社長補佐ポジション募集/ ◎従業員と家族の幸せ重視 ◎多様性を尊重する職場環境 ◎稲作事業で社員に米支給 ◎新技術・改善提案を奨励 ◎100年企業を目指す挑戦企業 ■仕事内容: パイプ製造事業・機械販売事業・航空機リース事業・稲作事業などを行う当社にて社長のサポート業務をお任せします。 ■具体的に: ・社長のサポート業務 ・海外不動産事業のサポート業務(英語でのメール対応) ・海外顧客との連携(英語を使用) ・外部団体の役員会の議事録作成、懇親会セッティング ・経理事務業務、会計事務所との連携(決算は外注) ・農業事業の請求書対応 ・グループの広報業務(SNS運用・HP更新)等 【同社について】 ・「6つのValue」の元で、いきいきと働ける伸びやかな風土は水登社の自慢のひとつです。また、技能職においても、文系・理系を問わず、文系出身の社員も多数活躍しています。 ・新しい技術を積極的に取り入れることや、現状を改善していくための提案の奨励、資格取得支援に力を入れるとともに、外国人、障がい者の採用や、育児中の社員、就業中の配慮が必要な社員のサポートも積極的に行っており、安心して長く働くことが可能な環境が整っています。 ・また現在、北米エリアでの顧客連携を強化しており、英語力をお持ちの方を仲間に迎え入れ、加速させていきたいと考えています。 \株式会社水登社について/ ・同社は新規事業にも挑み、リスクに左右されない強じんな企業体として発展を続ける同社が100年企業に向けて掲げた理念は「全従業員とその家族の物心両面の幸せを追求すること」2021年より、理念のさらなる実現、従業員の未来を支えるために、稲作事業をスタートし、現在では全従業員一人ひとりに自作のお米を2kgずつお届けしています。 ・このように、従業員一人ひとりが、健康に、楽しく、そして自らに恥じることのない行動ができる仕組みと環境を整えていくことで、 唯一無二の企業体を目指し、グローバル企業としてさらなる飛躍を遂げていきます。 変更の範囲:会社の定める業務
日拓グループ・ホールディングス株式会社
東京都渋谷区南平台町
450万円~799万円
土地活用 レジャー・アミューズメント, 秘書 道路旅客・貨物運送
【役員専属ドライバー/会長様・社長様の送迎をお任せします/2週間ごとのシフト提出/シフトによっては午後出勤あり/年収450万〜】 ■業務概要: 当社の正社員として下記業務をお任せします。 ・会長様または社長様の送迎(シフトによる) ・自動車のメンテナンス(点検・洗車・清掃・自動車の手入れ・管理) ※その他担当役員の秘書業務に近い業務もお任せすることがございます。 ※状況に応じて、早朝や夜遅くの業務、休日出勤が発生します(複数名で対応し負荷を調整、振替休日を取得していただく場合があります)。 ■1日の流れ(あくまで一例となります) ●会長様の送迎 ※社長様の送迎の場合は朝9:00〜が基本となり週に2〜3回ほど終業が22:00を過ぎる場合もあります 13:00 会長様宅へお迎え 14:00 オフィスまで送迎 16:00 六本木へ送迎 19:00 銀座へ送迎 23:00 会長様宅へお届け ■体制について 現在は3名のドライバーが所属しており、シフトで分担し会長様・社長様の送迎をしております。おおよそ2週間ごとのシフト制となります。 不規則な労働体系ですが、既存メンバーは全員家庭を持っておりシフトをうまく活用し平日に出かけたりしています。 ≪運転する車について≫ 新型センチュリーSUV、センチュリー、ベンツマイバッハ・アルファードなどを運転いただくことが多いです。 ■働きやすい環境作り: ・ドライバー職の有給消化率平均:90.0%(2023年実績) ・ホワイト企業認定(2023)プラチナ ・TOKYOパパ育業促進企業(2022) ・仕事と介護の両立支援 ・育児休業取得率:100% ・くるみん認定企業 ・女性活躍企業 ■当社について: 当社は、不動産開発事業を基盤として、関東圏内を中心に都内一等地も含めた14店舗のアミューズメント施設を展開しています。都心立地型商業不動産事業を収益の基盤とした「都心立地型大衆レジャー・サービス業」などを展開しており、創業60年の信頼と実績で、安定経営を実現しています。 ■モデル年収: ・ 580万 34才 4年目 (月給37万+賞与) ・ 660万 38才 6年目 (月給42万+賞与) ・ 760万 42才 8年目 (月給49万+賞与)
株式会社PICK
東京都港区芝公園
芝公園駅
システムインテグレータ 不動産管理, 秘書
【ブランクOK/正社員での秘書経験活かせる/不動産契約領域における電子取引サービス「PICKFORM」と、役所調査・現地調査・書類作成までワンストップで代行する「まるなげシリーズ」を展開する不動産テックベンチャー/約5億円の資金調達成功で数年後に上場を目指しています〜】 ■業務内容: 現在も最前線で事業を牽引しているCEOの補助・サポート業務をお任せします。 ・日程調整、会食設定、資料作成 ・経費精算 ・経営会議等の資料作成サポート ・提携企業との打合せへ同席、資料準備、議事録作成からその後の資料作成等 ■職種の魅力: 一般的な秘書業務だけでなく、代表取締役社長や経営層と密接に連携し戦略的意思決定のサポート、プロジェクト管理や実行のスキルを得ることができます。不動産・建築領域での事業を主軸としているからこその専門的スキルや知識を深める機会も多くあります。また、社長秘書として1→10フェイズの幅広い知識を得ながら、多彩なチャレンジを通してキャリアの幅を広げることができます。 ■魅力: リモートの割合は社長のスケジュールに左右される傾向にありますが、社長自体がメリハリのある働きをするため、比較的融通のきく働き方がしやすいポジションです。 ■当社について: ◇パーパス 「住」を豊かに ◇ミッション 〜不動産取引を快適に、オープンに〜 我々自身も不動産業を営むからこそ出会えた原体験から生まれた想い。あらゆる不動産取引が快適に、オープンになることで、不動産業の皆様、また一般消費者の方々により良い体験をご提供できるよう精進します。 ◇数字で見る当社 ・社員の平均年齢:34.3歳 ・社員数は毎年増加(2023年12人→2024年23人→2025年25人) ・男女比:女性30.8%・男性69.2% ◇評価制度 年に2回評価の機会を設けており、成果や役割期待に応じて等級が上がり、それに伴って報酬も着実に向上していく仕組みを整えています。 等級が進むごとに年収レンジが大きく広がり、最大で1,500万円を超える水準も目指せます。 年功序列ではなく、実力やチャレンジを正当に評価するカルチャーのもと、成長に応じたキャリアアップと報酬アップが実現可能です。 変更の範囲:会社が指定する業務
エルビュー株式会社
東京都港区六本木(次のビルを除く)
六本木駅
化粧品 専門店・その他小売, マーケティング・広報アシスタント 秘書
◇未経験・第二新卒歓迎!資料作成スキルがあればチャンレジ可能! ◇年間休日124日/月平均残業15時間/産育休復職率100% ◇お客様満足98.8%/趙名人に愛用者多数 業績好調 ■業務詳細: 「エレクトーレ」をより多くのお客様に広めていく為のマーケティング業務において、全体的なアシスタント業務を行っていただきます。 ▼具体的には下記業務をお任せします: ・来客対応、電話対応 ・資料整理、資料作成 ・上司の秘書業務 ・取材や会議の同席、議事録やお礼状の作成など 等 ※基本的にオフィス内での就業です。 ■組織構成: 少数精鋭の為、経営者の近くで直接レクチャーを受けながら、様々なマーケティング業務、秘書業務を社長室やマーケティングメンバーと一緒に徐々に業務に慣れて学んでいって頂きます。 ■キャリアパス: 入社直後は社長より直接仕事が割り振られ、社長やその他社内の方からのレクチャーを受けながら、少しづつ業務に慣れていただきます。その後マーケティングの業務も徐々にお任せする予定です。 希望によってこの先も秘書として就業することも可能ですが、マーケティングへの興味が強くなった場合にはそちら中心の業務に切り替えることも可能です。 実際秘書からマーケティングを学び、現在はPR・マーケターとして活躍している方もいます。 ■働きやすさ: ◎年間休日124日・土日祝休み・残業月15Hほどでプライベートも充実できる就業環境! ◎ライフステージ変わっても働ける環境!産休、育休復職率100%・時短制度あり! ◎経営層、社員が子育てに理解があり、ワーキングマザーが働きやすい環境づくりを目指しています ■社長 冨宅高華子氏について: ご自身も秘書・マーケティングを経験。独自成分ミネラルオーレの感動的な経験を多くの方に届けたいと「エレクトーレ」を開発し会社を設立。商品を通して、美しさと感動を多くの方に届けたいと考え、会社の理念である総合美を体現しています。 ■企業理念「総合美」: 本当の美しさとは、「外・内・心」の様々な要素が影響するものであると考え、毎日を感動して心豊かに過ごして欲しいと同社が追及している「美の在り方」です。 変更の範囲:会社の定める業務
KPMG税理士法人
東京都港区六本木泉ガーデンタワー(12階)
税理士法人, 秘書 一般事務・アシスタント
<秘書未経験の方も歓迎/年間休日数125日/週2日〜3日在宅勤務可能/所定労働7時間/女性活躍中/業界4大税理士法人の一角/英語を活かす機会有り> ■業務概要 パートナーおよびマネージャーを担当するエグゼクティブアシスタント業務をお任せする予定です。 ■業務内容 下記の事務及び秘書業務を対応いただきます。 ・KPMGのシステムを通じた業務管理(業務受託に係る事前手続業務など)、請求書作成、経費精算 ・契約書作成、印刷、セットアップ、発送手配 ・ファイリング、資料管理、その他 ・電話・来客・メール対応 ・スケジュール管理、会議、会食アレンジ、出張手配 ・事務所の総務的業務(郵便物仕訳、会議室管理、業者向け支払伝票の作成等) ※クライアントや海外事務所との間で英語を使う機会もあります。 ■配属を予定部署に関して 現在2名の方が在籍中です。 ■働き方に関して 将来変更の可能性はありますが、現在は週2回から3回のオフィスへの交代勤務を実施しており、在宅勤務時はTeamsを使用してコミュニケーションをとっております。入社後、業務に慣れるまでは出社していただくことも想定しておりますのでご安心ください。 ■企業概要 当法人は、日本における大手税理士法人として、また、国際会計事務所であるKPMGのメンバーファームとして、日系、外資系を問わず多くの顧客の活動を税の観点から支援し、少しでも付加価値の高いサービスとより高い満足の提供を目指して日々研鑽に努めています。さらにKPMGジャパングループの一員として、あずさ監査法人および、KPMG FASグループ、KPMGコンサルティング等のアドバイザリーチームとも連携したサービス提供を行っています。 変更の範囲:会社の定める業務
デロイト トーマツ グループ合同会社
東京都千代田区丸の内(次のビルを除く)
東京駅
経営・戦略コンサルティング 監査法人, 秘書
〜秘書×英語経験を活かしてキャリアアップ/幅広いビジネスサービスを提供するデロイトGの役員秘書として専門性を磨く/実働7H×フレックス×在宅勤務併用で働きやすい環境〜 ■業務内容 デロイト トーマツ コンサルティング(DTC)の役員秘書として、2〜3名の執行役員(パートナー)の秘書業務をご担当いただきます。並行してグループEAの一員として複数名の役員サポートにも従事いただきます。 ■業務内容 ・秘書業務(スケジュール調整、会議室予約、国内外出張手配、会食セッティング、慶弔手配、経費精算サポート、担当役員がリードする組織のサポートなど) ・所属部門の組織運営、プロジェクト活動(他部署との交渉・連携、海外ゲストサポート、マニュアル作成、コミュニケーションイベント企画など) ■英語使用場面 日常的にスケジュール調整において使用。 (頻度・使用機会は配置先によって異なる) ■アピールポイント 【チームの雰囲気・サポート体制】 ・異業種からの転職者は半数以上です。多様なバックグラウンドを持ったメンバーが互いを尊重し、助け合いながら、風通しの良さを大切にして働いています ・トレーニング期間として、入社後半年間はEAメンバーの担当トレーナー/メンター各1名がスキル面、メンタル面双方からスムーズな立ち上がりを支援します ・実務に必要なナレッジを一通り紹介する講義形式のトレーニングを実施します ・チーム内に少人数のグループ体制があり、業務を円滑に進める為の情報共有や相談を気軽に行える環境です ・EAチーム内の業務改善やコミュニケーション活性化等のプロジェクトを通じて、段階的にチーム運営に関与していただきます。ビジネスパーソンに求められる幅広いスキルを伸ばしながら長期的に活躍できるキャリアパスを用意しています ■キャリアパス ・ディレクター職を目指し、長期的なキャリアを築ける環境です ・志向性や適性に基づき、キャリアの一部としてマネジメント職への移行を目指せます ■働き方 当社では、組織としてのパフォーマンスの最大化を目指し、対面コミュニケーションを通じた最適な業務の推進、チームビルディングの強化、相互信頼の構築などを実現するため、 週2日以上のオフィスへの出社勤務と在宅勤務を併用するハイブリッドワークとしております。 変更の範囲:会社の定める業務
渥美坂井法律事務所・外国法共同事業
東京都千代田区内幸町
内幸町駅
法律事務所, 法務・特許知財アシスタント 秘書
【国内系で初めて外国法共同事業を立ち上げた総合法律事務所/ワンストップのリーガルソリューションを提供/年休129日(土日祝)】 ■業務内容: 弁護士の指揮・監督のもと、スケジュール管理、会議のアレンジ、電話・来客応対、書類の作成・修正、コピー、ファイリング、請求書発行等、多岐にわたる弁護士補助業務全般を担当頂きます。 ※変更の範囲:会社の定める業務 ■入社後の流れ・教育体制: ご入社後は弁護士秘書業務を中心に行っていただきますが、適性及び希望により、パラリーガル的な業務やアドミ業務等の比重が増す場合がございます。ご入社後は、指導役の先輩秘書がOJTでしっかりと業務をお教えいたします。 ■配属部署について: 約100名の秘書が在籍しています。秘書はチーム制で、平均9名のメンバーに1人のリーダーがいます。 ※20代〜50代までが幅広く所属しております。20代、30代が多い組織です。 ■働き方: 就業時間は下記のいずれか1パターンを選択いただきます。 9時00分から17時00分、9時30分から17時30分、10時00分から18時00分 ※事務所勤務とテレワークを併用しています。 ■特徴・魅力: (1)グローバルな案件に関わることができる: ・同事務所は、弁護士、外国法事務弁護士および外国弁護士約250名、スタッフを含めると約460名の事務所規模です。 ・ファイナンス分野、コーポレート分野を中心に、国内案件及びクロスボーダー案件を幅広く手掛け、案件が急速に増えています。 (2)働きやすい環境: ・育児・介護休業、リフレッシュ休暇制度を設けるなど、女性が働きやい環境を整えています。 ・入社した社員の定着率も良く、事務所設立からの方も在籍しています。 ・また住宅手当をはじめ各種福利厚生も充実。中長期的にご就労いただける環境です。 (3)英語力を発揮できる: ・同事務所はクロスボーダーの取引を主に取り扱ういわゆる渉外法律事務所なので、英語を使ってのご経験を積むことができます。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社オープンハウス
東京都渋谷区渋谷(次のビルを除く)
住宅(ハウスメーカー) 不動産仲介, 秘書 営業事務・アシスタント
■職務内容 役員付きの秘書として、あらゆるサポート業務をお任せいたします。 これまでホスピタリティーを強みとして、 顧客満足の向上に尽力されていらっしゃった方からの 積極的なご応募をお待ちしております。 ■業務詳細 ☆ご経験に応じて下記業務をお任せいたします☆ ・役員のスケジュール調整 ・社内役員や社員とのミーティング日程の調整 ・会食日程の調整、お店や手土産の選定 ・会議資料の準備/印刷、社外顧客からの問い合わせ対応 ※役員からの指示がなくても、自身で考えて主体的に行動できる方を歓迎 ※適正に応じて、役員管掌部署での営業事務業務をお任せすることもございます ■当社の特徴 【売上1兆円を突破!12期連続過去最高の売上高を更新】 都心で圧倒的なシェアを誇る戸建事業・マンション開発事業・不動産流通事業を柱とした総合ディベロッパーです。創業から16年目にあたる2013年に東証一部直接上場、2023年に売上1兆円円を突破した、プライム上場・不動産業界のトップブランドです。2013年上場来12期連続して過去最高の売上高を更新しています。 変更の範囲:当社グループの業務全般
日本電子材料株式会社
兵庫県尼崎市西長洲町
電子部品, 秘書 受付
〜世界のモノづくりを支える/半導体の検査部品であるブローブガードの世界トップクラスメーカー/福利厚生充実〜 社長室の配属となり、社長秘書兼社長室の業務をご担当者いただきます。 ■業務内容: 以下を中心とする社長のスケジュール調整 ・社長指示にもとづく会議等の社内調整と設定 ・社内からの予定の確保依頼の受付と調整 ・社外からの連絡(来社希望を含む)の窓口と調整 ※外出等はございません。 ※上記内容は想定、実務を通じて社長意向を踏まえながら、最適な手法・内容を構築いただきます。 ・社長の出張に係る各種手配と精算業務 ・社外に係る来社、会食、慶弔、時候挨拶、郵便等に関する業務 ・社長指示にもとづく資料作成 ・その他、業務適性を勘案しながら社長室業務(株主総会を含むIR、サステナ活動など)のアシスタント業務も担っていただく予定です。 秘書業務:社長室の業務=6:4のイメージです。 ■組織構成 ・2名(知財・法務担当兼執行役員) ■当社の特徴 ◎グローバルに事業を展開 現在は熊本事業所を拠点に、アメリカや韓国、台湾、中国上海、ヨーロッパ、東南アジア等グローバルに展開。売上の98〜99%をプローブカードの生産で占める、プローブカードサプライヤー企業です。 ◎業界シェアトップクラス 100社以上のメーカーがひしめく中、近い将来、シェアにおいても技術面においてもナンバー1を目指していきたいと考えています。 ◎世界のトップ企業がお客様 お客様は誰もが知る世界のトップ企業も多く、そのような企業を相手に自分の磨いた技術で開発し、設計から製造まで携わりながら良い製品を作るということが、当社の強みです。 ◎世界最先端の技術で社会に貢献 半導体は現在さまざまな分野で使われていますが、今後はさらにロボットや通信、自動運転用にも大きな伸びが期待されており、このように、世界最先端の技術に携われること、そして経営理念にあるとおり『社会に貢献できる』ことが仕事の醍醐味です。
株式会社クラウドワークス
東京都渋谷区恵比寿恵比寿ガーデンプレイス(6階)
人材派遣 Webサービス・Webメディア(EC・ポータル・ソーシャル), 秘書
◇東証グロース上場/フレックス/リモート可/土日祝休み/業界トップシェアのフリーランスマッチングプラットフォーム運営◇ ■募集背景: 設立から13年。サービスが拡大し、新規事業が多数生まれる中で、幅広いステークホルダーとのリレーションが今後益々重要になってきます。そこで、さらに経営陣の意思決定をより力強くサポートするべく、秘書ポジションの募集を行います! ■業務内容: ・代表取締役社長のサポート業務 (スケジュール調整、会議準備、出張手配、各種社内外申請代行、名刺管理等) ・電話や来客等の受付対応 ・郵便物や文書作成および管理 ・データ管理、各種資料作成サポート、簡単な経理処理。 ・社内行事(株主総会等)の準備および運営サポート など ※基本的には土日や夜間の対応(会食への同席など)はございません。 ※上記以外にも幅広い業務をお任せすることになるかと思うので、ぜひお会いし、色々ご説明させていただきたいです。 ■組織構成: ・コーポレート本部 総務・秘書グループ内(グループ人数:4名) ・管理部門として、総務、秘書を担当している部門です。 ・Mgr1名、総務担当2名、秘書担当1名で構成されています。 ■社内環境/制度: ・日報…社員の状態を毎日シェアしています。 ・リモート、フレックス…チームで合意すれば、子育てとの両立やワーケーションも可能です。 ・オフィス環境…ワークブースの設置によりオフィス環境も充実しています。 ・副業…副業を推奨しており、副業経験者は約5割に上っています。本業と副業により得意な趣味や未経験へのチャレンジといったきっかけ作りとして好循環を生み出しています。 ・育児休暇…男女ともに育児休暇取得率100%です。人事の親身なサポートもあります。 ■同社について: 2011年11月の創業以来、働き方に多様性を与える事業を多く手掛けてきました。"個のためのインフラになる"をミッションに副業人材・フリーランス人材と企業をマッチングするためのクラウドソーシングサービスを中心に、事務アシスタントのマッチングや直近では生成AIツールの提供などを実施。創業より売上は右肩上がり、新規事業も積極的に興し成長を続けています。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社フロンティアインターナショナル
総合広告代理店 SP代理店(イベント・販促提案など), 秘書 一般事務・アシスタント
〜東京ガールズコレクション、東京マラソンEXPO、東京国際映画祭など有名イベントを多数プロデュース〜 ■業務概要:【変更の範囲:会社の定める業務】 当社は2019年2月に東証マザーズに上場し、上場から2年が経過した現在、今の時期を「第二創業期」と位置づけております。デジタル分野やマーケティング領域への事業拡大をはじめとする会社全体の組織改革を推し進める中で、社長・役員陣をサポートしていただくための秘書業務をお任せできる方を募集しております。サポート業務といえども会社を牽引する役員陣のサポートとなりますので、会社の成長を支える大事な鍵と考えております。 ■具体的な業務内容: ・役員のスケジュール管理 ・電話、メール、来客対応 ・書類作成および管理 ・関係各所との調整業務 ・外出時の諸手配(移動手段の確保や手土産の準備など) ・慶弔関連手配 ■職場環境と魅力 人間関係は良好で冗談なども言い合いますが、業務上トラブルが発生した場合にはそれぞれの専門分野の知識を生かし、皆で協力して解決しています。 ・渋谷の駅近くという立地もあり、ビル周辺の飲食店は豊富です。ランチで外出するもよし、テイクアウトをして自席で食べるのもよし、またリフレッシュルームもありますので、オンオフを付けて休憩することも可能です。(※ランチの時間は1時間ですが、決まった時間帯はありません) ■社内の雰囲気: ・ボトムアップの風土で、経営陣とも距離が近く、風通しの良い環境です。 ・社員通しのコミュニケーションが活発であり、自らの意見を積極的に発言しやすい雰囲気です。 ・結果だけでなく、プロセスも評価の対象としています。 ・若手、ベテラン関係なく評価されるため、若手のうちでもチャンスを与えます。 ■残業時間: 20〜30時間を想定しております ■就業環境: ご就業予定の人事総務課は、現在男性1名・女性5名(30〜40代)が在籍しております。人間関係は良好で、業務上なにかトラブルが発生した場合にはそれぞれの専門分野の知識を生かし、全員で協力して解決しています。 変更の範囲:本文参照
株式会社三井ハイテック
福岡県北九州市八幡西区小嶺
450万円~699万円
電子部品 自動車部品, 秘書 営業事務・アシスタント
◆◇社長秘書※正社員/残業月20h程・年間休日123日/東証プライム上場メーカー◇◆ ■募集背景: 当社では定期的に部署を異動する方と専門性をもって異動しない方が混在しており、秘書室でも異動を予定しているメンバーがいますので、今回の増員募集となりました。 ■業務概要: 社長秘書として、スケジュール管理や出張手配、書類の受付など、社長の業務を円滑に遂行するためのサポートをお願いします。慶弔対応も含まれ、社長に同行する外出はほとんどなく、内勤業務がメインです。 <具体的な業務詳細> ・スケジュール管理:定例業務の立案、面談や打合せの受付、調整 ・出張手配:タイムスケジュール作成、移動手段や宿泊先の手配 ・書類の受付:社内外の書類を受付、必要部署へ指示や承認をフィードバック ・慶弔対応:社長に関わる社内外での慶弔に伴う対応 ※社長に同行して外出することはほとんどありません。(内勤業務メイン) ※月間残業時間は20時間前後で、休日に出勤することはまずありません。有給取得は都合に合わせて取得できます。 ■組織体制: 現在、秘書室は室長1名とスタッフ3名で構成されています。チームワークを重視し、各々の役割分担をしながら業務を遂行しています。新たなメンバーとして加わる方には、スムーズに業務を引き継ぎ、迅速かつ丁寧な対応を期待しています。 ■仕事の魅力・やりがい キャリアパス 経営に関わるやり取りを間近に接することで、物事の捉え方や論理的な思考を身に付けることができます。また、打合せ頻度や順番が悪いと、時間が長引いたり再打合せとなり、スケジュールの見直しが頻繁に必要になり、効率が悪くなりますが、それを避けるようなスケジュール管理ができた場合には大きな達成感があります。 ■企業ご紹介: 1000分の1ミリ単位での金型精度を可能とする世界有数の「超精密加工技術」をコア技術に、日本のみならず海外でプレス用精密金型・工作機械・そしてこれら内製化設備から生み出されるモーターコア、リードフレーム事業を展開しています。 リードフレーム、モーターコアいずれも国内シェアトップクラスで、車載用モーターコアでは世界シェア40%(当社調べ)とこちらもトップクラスです。 変更の範囲:会社の定める業務
パーソルエクセルHRパートナーズ株式会社
大阪府大阪市北区堂島浜
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人材派遣 技術系アウトソーシング(特定技術者派遣), 秘書 一般事務・アシスタント
〜全くの未経験から事務職にチャレンジしたい方・ワークライフバランスを大事にしたい方、大歓迎!/転勤なし/大手企業企業との取引多数/研修はじめ手厚いフォローで長期安定就業頂ける環境です〜 ■業務内容 一般事務・営業事務・人事事務・総務事務・経理事務・貿易事務・金融事務・英文事務・受付・データ入力・事務アシスタント・営業アシスタント、その他、会社の定める業務 ★配属先は大手優良企業が中心です★ お仕事例としては、 ・PCのデータ入力、簡単な資料作成、電話、来客対応、営業サポートなど 働き方や業務のレベル感などの希望を踏まえた上で、配属先の企業をご紹介致します。 未経験から事務に挑戦したい方を採用し、入社後に育成をしながら可能性を伸ばすことを大前提としておりますので、これまでの経験は問いません。充実の研修やキャリア支援制度でフォローして参ります。 ■派遣先 大阪府内のクライアント先への派遣となります。 ・残業月5〜20時間以下の案件も多くございます。 ・残業代は全額支給します。 ■過去の入社者事例 アパレル販売、飲食店スタッフ、営業、アルバイト経験のみの方等、ほとんどが事務職未経験でご入社頂き、各職場でご活躍頂いております。 ■過去の就業実績例 ・パナソニックGの一般事務:データ入力、資料作成、電話・来客対応など ・食品商社の人事アシスタント:募集原稿チェック、資料作成、電話対応、備品発送など ・建材メーカーの営業事務:受注入力、請求書発行、在庫チェック、電話対応など その他、メガバンクやIT企業等、大手優良企業を中心に実績があります。 ■研修について ・入社時 ビジネスマナー、事務用語の使い方、Excel・Word・PowerPoint・Outlook(メールソフト)の使い方、報告連絡相談の仕方など ・入社後 入社後もキャリア支援の研修をご用意。定期的に受講いただけます。 他:無料e-ラーニング講座(OAオンライン講座、ビジネススキル・語学スキル)・オンライン講座(好きな時に受け放題/約1500種類!) 初級〜上級までのExcel、関数によるデータ集計のコツ、ピボットテーブル活用による集計、Excel自動化方法 など ※配属後は、専任担当者が手厚くフォロー致しますのでご安心ください。 変更の範囲:会社の定める業務
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