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株式会社市原会計エスエムエス
京都府宇治市大久保町
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300万円~899万円
財務・会計アドバイザリー(FAS), 総務 秘書
学歴不問
〜京都府南部地域に根付いた会計コンサルティング企業/年間休日120日/土日祝休み/月平均残業時間20時間/健康経営優良法人S認証(2024、2025年度認定)〜 ■業務内容: 総務事務や秘書業務等の専担者として業務をお任せします。 ■業務詳細: ・総務、庶務など、市原会計グループ全社の全般的な業務 ・市原会計グループの会計処理や給与計算など ■入社後すぐにお任せしたいこと: 簡易な計算作業、先輩上司の補助担当、受付・掃除当番や電話対応など ■中長期的にお任せする可能性のある業務について: 総務担当リーダー ■本ポジションの魅力(企業魅力や商材魅力、得られる経験など): お客様の経営や家系への支援業務を通じて、お客様とともに人生を歩むだけでなく、お客様のパートナーとして人生を共に創る仕事を手掛けます。 形式的な仕事ではなく、本質的な仕事において、やりがいと働きがいを感じながら、充実した日々を過ごすことができると確信しています。 ■就業環境: ・現在、人事評価制度を導入し、モチベーションアップと評価内容の見える化に取り組んでいます。 ・今後、残業が減るような体制構築を目指しています。 ■特徴: ・創業40年とともに事業継承期を迎え、2021年から20〜40代を中心として新体制で運営しております。 ・会計事務所での仕事は、税理士や社労士の活躍はもちろん、当事務所ではコンサルタントとして正社員のスタッフが活躍しています。これから資格取得を目指す方も、初めて会計事務所に勤務する方も私たちと一緒にお客さまのお役に立てるよう、地域産業の発展に貢献できるよう、一緒に頑張ってくれる方をお待ちしております。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社ナインホールディングス
北海道札幌市中央区南二条西(20〜28丁目)
300万円~449万円
ディベロッパー 不動産管理, 広報 秘書
【不動産投資のワンストップサービスを展開するナインホールディングスグループ/年間休日129日/ワークライフバランス◎】 グループ会社の中核である当社の社長室スタッフとして、社長秘書業務をお任せします。ご経験やご希望に応じて、IT統制業務や広報業務、過去の経験やご自身の能力に応じたグループ会社の業務領域等にもチャレンジ可能です。 <業務詳細> ・スケジュール管理/調整 ・会議手配/議事録作成 ・電話応対、来客対応、メール対応 ・資料の作成(議事録、お客様向け提案資料など) ・その他(広報、HPメンテナンス、社内システム管理など経験や希望に応じて) ※社長秘書業務を中心にご担当いただき、出張などで社長不在時にはその他業務を行っていただく場合があります。 <魅力> (1)年間休日129日、福利厚生充実とワークライフバランスが整っています (2)20代〜40代と幅広い年代層の社員が活躍しています (3)不動産企画販売・売買仲介だけでなく、不動産特定共同事業「ナインファンド」、地域の「再開発」等、事業の幅を広げています (4)2022年よりホールディングス制となりました。新規事業への参入も予定しており、企業として更なる拡大が見込まれます。 ■組織構成:グループ全体110名弱 社長室は新規開設部署となりますが、社長+既存社員2名が在籍しています。 ■当社の特徴: 当グループは賃貸用デザイナーズマンションやホテル用物件の企画設計をメイン事業としており、それらを不動産ファンド及び個人投資家の方へ一棟単位で販売しております。 販売後の物件の管理・アフターサポートやガス供給事業など、不動産投資に必要なサービスをグループ企業と共にワンストップで提供しております。 ■組織構成:グループ全体110名弱 当社は従業員数26名で、社長室は新規開設部署となりますが、社長+既存社員2名が在籍しています。 変更の範囲:会社の定める業務
クラウドコンサルティング株式会社
東京都港区新橋
新橋駅
400万円~599万円
ITコンサルティング 人材紹介・職業紹介, 総務 秘書
<最終学歴>大学院、大学卒以上
◆営業経験からキャリアチェンジ歓迎/ワークライフバランスが整う/残業10〜20H程/年休120日/代表直下で裁量持って働ける/少数精鋭◆ ■業務内容 (1)社長アシスタント業務:スケジュール管理や会議準備、メール対応など。 (2)営業アシスタント:マッチング業務のサポート (3)人事総務:勤怠管理、入退社手続き、採用業務、経費精算、備品購入、オフィス内庶務など (4)広報PR/WEBマーケ業務: ・当社が運営する2つのサイトのPR戦略策定 ※サイト:SAPフリーランスジョブズ(フリーランス案件紹介)/SAPジョブチェンジ(転職支援) ・プレスリリースの作成、イベントの企画事務と準備実施、ソーシャルメディアを利用した情報発信サポート等 ■入社後の流れ 入社後は1週間ほどマニュアル等を使用した座学研修を受けて頂き、会社の事業内容・今回のポジションの業務内容を習得して頂きます。 その後OJTで先輩社員と一緒に業務の幅を広げていき、3か月ほどで独り立ちが可能になります。 ■組織構成 秘書2名が所属しており、秘書業務に加えて広報等幅広い業務に取り組んでいます。 和気藹々とした活発なコミュニケーションを取り合える環境であり、代表直下の為、裁量をもってはたらきたい方におススメです。 ■ポジションの魅力 ・設立わずか5年ほどで年間10億円もの売り上げを叩き出しており、財務安定性の高い環境で働くことができる ・社長と密に連携して業務を行うため、自分の仕事が会社に与える影響を直接感じることができ、経営に関する視点を習得することができる ■当社について 弊社は、国内最多数のフリーランスSAPコンサルタントのみで形成されたコンサルティング会社で、ほぼ全ての外資系大手コンサルティングファームやSIerが保有するSAP導入PJに、フリーランスSAPコンサルタントをアサインしています。 8期連続増収増益しています。2025年4月に9期目を迎えますが、コンサル業界の中で、型にはまることなく、まだまだ新しいビジネスモデルで挑戦し続けています。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社三菱UFJ銀行
東京都
450万円~599万円
都市銀行, 金融事務(銀行・証券) 秘書
【世界有数の総合金融MUFGグループ/圧倒的顧客基盤/中途入社多数活躍/豊富なキャリアパス/在宅制度有】 ■概要: MUFGグローバルアドバイザリーボード委員や三菱UFJ銀行役付役員・顧問等の秘書業務を担います。秘書経験や語学力を活かし、MUFG・当行の役員業務をサポートいただきます。 ■業務内容: ・MUFGグローバルアドバイザリーボード委員や三菱UFJ銀行役付役員・顧問等の秘書業務(各種スケジュール調整・管理、出張手配、各種会議調整、慶弔対応、接待贈答、経費処理、電話・メール対応、訪日外国人を含む来客接遇等) ・関係部署の庶務(報告事項の取り纏め・他部/外部との調整・月次報告等) ■配属部署: 総務部秘書室は65名在籍しており、うち役員秘書は40名程度です。 役員の持株/銀行経営や事業本部戦略に係る円滑な業務執行のサポートと規律維持体制の構築をミッションとしています。経営企画部渉外室は、MUFGの経営戦略遂行と当局対応をサポートし、当局/政治等との協議も通じ、先進的な金融インフラ・金融行政の枠組み作りの貢献をミッションとしています。 ■就業環境: 子育て中の従業員をサポートする制度やプログラムを充実させ、育児と仕事を両立できる環境づくりを進めています。 様々な休暇制度をご用意しており、たとえば不妊治療中の行員の仕事を両立を支援するため、「不妊治療休暇」を新設するなど、1時間単位での取得も可能な職場環境のため長期就業が叶います。 ■魅力・やりがい: 日本最大・世界有数の金融グループの役員秘書業務に加え、関係部署や他社の経営層の方々との交流・コミュニケーションを通じ、ビジネススキルの向上および秘書としてのキャリアアップを図ることが可能です。訪日外国人のアテンド等、語学力を活かす機会も豊富です。 ■想定キャリアパス: 秘書スキルを高めつつ、部内庶務や関連部署業務サポート等を通じてキャリアの幅を広げていただくことが可能。実力次第では企画系部署等でのご活躍も検討することが可能です。また、社内公募制度等を活用し当行内の多様な業務にチャレンジいただくことも可能です。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社フクヤ
東京都中央区日本橋本町
400万円~549万円
玩具 玩具, 庶務・総務アシスタント 秘書
【25年2月〜全社員給与ベースアップ/日本のカワイイ文化を発信/キャラクター、アニメ、漫画に興味をお持ちの方大歓迎!】 ■業務概要: 当社は国内外にアミューズメント事業を展開する企業です。プライズ(景品)ビジネスの老舗メーカーとして実績を積み上げてきた当社にて、役員秘書業務をお任せします。 入社後は、まず会長秘書からお任せし、順次社長も含めた役員秘書をご担当いただきます。 ■業務詳細: ・役員のスケジュール・タスク管理/調整 ・国内・海外への出張手配 ・各種手配業務(お土産購入や会食用のレストランの予約 等) ・経費精算 ・来客対応 ・電話・メール対応 ・役員宛の郵便物の管理 ・お礼状や案内状等の作成 ・その他総務や庶務業務全般 ・月次レポート業務 ・人事総務業務補佐 ■組織構成: 人事総務部への配属となり、初の秘書担当としてご活躍いただきます。 ■就業環境: 土日祝休み(休日出勤無し)、フレックス制度等を活用いただけます。残業も全社平均15〜20時間程度です。 ■当社の特徴: ・当社の設立は1953年、卸売業「福屋人形店」として射的や輪投げ等の遊戯屋台景品の販売から商いを始めました。商材は70年代には遊園地向けのカーニバル景品へ、80年代にはアミューズメント施設向けのクレーンゲーム景品へと発展し、現在に至ります。1996年には社名を現在の「株式会社フクヤ」へと改め、メーカー機能の強化に舵を切りました。 また近年は主力のアミューズメント事業のノウハウを活かし、企業向けのセールスプロモーション事業へ展開しています。雑誌付録やノベルティ景品の企画制作のほか、物販商品のOEMや別注供給等を手掛けています。2012年にはキャラクターくじマーケットにも参入しました。当社は、時代とニーズの変化に対応しながら、60年に渡り景品を取り扱い続けてきました。これからも、国内外のネットワークを活かした景品の総合商社として、さらなる事業の発展を目指していきます。 ・少数精鋭の組織であり、自律遂行型が特徴です。また、平均年齢も若く、早期から活躍の場を与えます。たくさんの提案から自己実現をしていただけます。 変更の範囲:会社の定める業務
エムディー株式会社
東京都港区麻布台
500万円~699万円
医療コンサルティング 医療広告代理店・出版社・マーケティング・リサーチ, 秘書
◇◆2028年のIPOまでに70名以上の組織体制を目標としている当社にて、エグゼクティブアシスタントを募集/麻布台ヒルズへ出社◆◇ ■採用背景: エグゼクティブアシスタントとして、代表取締役社長のスケジュール管理を中心に幅広くサポートをお任せします。 単なるスケジュール管理に限らず、社長がより効率的に時間を使えるよう支援していただきます。 社外の重要ポストに立つ方々とのお付き合いが多いため、きめ細やかで礼儀に沿った対応と徹底したスケジュール管理が必要となります。 ■業務詳細: ・社長のスケジュール管理 ・出張管理(航空券、宿泊施設の手配) ・会食のための飲食店手配 ・会議の連絡業務や手配、議事録作成 ・専属運転手との連携 ・その他社長からの依頼、携わる事業の対応など ■働き方: エグゼクティブな方々とのお付き合いを通じて感性を磨くことができます。 麻生台ヒルズにオフィスを構えており、仕事が終わった後もプライベートを楽しめます。 ■当社について: 当社は「ヒトとAIのハイブリッド・コンサルティングファーム」です。 「医師および歯科医師に特化した開業・経営コンサルティング」を行っています。また、「商業施設や駅をはじめとした好立地」に、医療モールを全国展開しています。 創業22年の業歴を誇り、大手デベロッパーとの強力なネットワークを有しています。更には、2023年に、AI企業をM&Aし、多種多様なナショナルチェーン店をクライアントとして抱え、出店時の売上予測システムを提供しています。そのシステムは東京大学との共同研究により、開発されたAIプロダクトです。また、2028年5月期の東証グロース市場への株式上場に向け、EY新日本有限責任監査法人との監査契約を締結し、IPO準備を進めています。 なお、今期は20名以上、採用予定です。 変更の範囲:会社の定める業務
昭和化工株式会社
大阪府吹田市芳野町
300万円~649万円
石油化学 機能性化学(有機・高分子), 秘書 通訳・翻訳
<最終学歴>大学院、大学、短期大学、専修・各種学校、高等専門学校、高等学校卒以上
〜創業100年超/機能性樹脂や中間体の製造で国内外に広く知られるニッチトップ級企業/働き方◎〜 ■業務概要: 当社は100年の伝統と独自の技術を背景に、幅広い分野で品質技術に優れた製品をお客様に提供しています。 本ポジションでは役員が会社経営に集中できるよう、サポートをしていただきます。 ■業務詳細: ◇スケジュール管理(メールを使用してのアポイント調整※英語要) ◇文章業務(資料作成、案内状・お礼状の作成、ファイリングなど) ◇受付、来客対応、国内外の電話対応、社長宛のメール確認 ◇通訳、翻訳業務 ◇社長外出時の同行(基本は関西圏) ※その他、社長、営業部門が海外出張の際に同行の可能性有 ■働きやすさ: ◎全社平均年間有給休暇取得率は80%以上(前年度実績)、 毎週水曜日はノー残業デーとワークライフバランスを推進しています。 ◎「仕事と子育て両立の為の行動計画」を策定し、学校行事休暇、従業員のご家族を会社にご招待する「子供参観日」の開催など、家庭があってより良い仕事が出来る環境作りを目指しております。 ■企業の特徴/魅力: 機能性樹脂の分野で国内外に広く知名度があり、特にニッチトップ級の地位を確立しています。食品添加物やお菓子の原料など、身近な製品にも使用されており、社会に貢献している実感が得られます。残業がほぼなく、働きやすい環境が整っており、福利厚生も充実しています。定年70歳と長く働ける環境が整っているため、安定したキャリアを築くことができます。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社リオ・ホールディングス
東京都千代田区永田町(次のビルを除く)
国会議事堂前駅
400万円~649万円
不動産管理 その他専門コンサルティング, 秘書 営業事務・アシスタント
〜バックオフィス(役員秘書業務)◆ジョブローテーションで幅広く経験可能◆未経験からビジネスの土台を作れる!市場価値を上げたい方へ◆土日祝休〜 ■職務概要: 役員の秘書業務をご担当頂きます。15分単位で予定の入っている役員の予定を調整するため、スピード感と調整力が必要です。また会社全体を俯瞰できるポジションですので、高いビジネスリテラシーを身に着けていただけます! 1年半〜2年程度(目安)当ポジションでご活躍頂いた後はその知見を活かし、その他バックオフィス部門(経理・財務等)のポジションへのジョブチェンジを想定しています。 当社は社会で通用する技術を身につけ、優秀な方をどんどん育てて行く企業です。未経験歓迎、バックオフィスでキャリアアップを考えている方からのご応募お待ちしております。 ■業務詳細: ・役員のスケジュール管理・アポイント調整 ・各種手配(国内外出張、会食、移動等) ・社内各部門との調整、電話・メール対応 ・役員代理としてのメール作成、資料作成やブログなどの社内向け発信 ・来客対応 ・その他庶務業務 ■魅力・やりがい: ・税務や法務の専門家との連携を前提とした資産運用コンサルティングサービスのプラットフォームを確立しています。 ・規模感と独立系企業ならではのスピード感を兼ね備えており、優秀な仲間と働くことができます。 ・年2回考課を実施する評価制度があり半年俸を決定しています。年間のベース給与UP率は平均7〜10%と高い水準を保っています。 ・全社平均年齢が30代前半のため、フランクで風通し良く活気にあふれた社風です。 ■当社事業の内容・特徴: 国内資産家が保有する資産の管理・運用コンサルティングを行います。さらに保有している資産の価値向上のためにリノベーション、テナント誘致などの施策立案、実行までを行います。 コンサルティングにおいてはクライアントニーズに沿って、アライアンスを組んでいる弁護士・司法書士・税理士と連携しながら業務を行っていただきます。全国各地に所在する資産家の保有アセットの運用・管理や地方都市における不動産再生を通じ、地方創生にも積極的に取り組んでいます。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社ジルベルト
兵庫県神戸市須磨区北落合
福祉・介護関連サービス, 営業企画 経営企画 事業企画・新規事業開発 秘書
〜業種・職種未経験歓迎◎/20代、30代中心の若い組織/優良A型認定取得の事業所障がいを持つ利用者様の「働きたい」という強い願いを支援します〜 ■当社について: 「障がい者を納税者に」というビジョンを掲げ、神戸を拠点に就労継続支援A・B型事業所、コンサルティング事業など事業展開しています。 ■職務内容: 当社の事業、経営に関わる様々な業務に関与し、社長と役員の補佐役として様々な業務に従事いたただきます。 ■具体的な業務内容: ・社長・役員の補佐業務(書類作成、営業同行など) ・新規事業の企画書作成 ※業務に必要な当社事業全般の知識を習得して頂きます。 ■入社後の流れについて: ・入社後、半年間ぐらいは、現場支援員としての経験、他事業所の見学、社長や役員同行等を行い、事業総括担当としての業務を学んでいただきます。 >支援員とは 障がいをもつ方が、働きながら就労能力を身につけていく」サポートをおこなっていただきます。 <具体的には> ・利用者様へお任せする業務の作業指示書の作成 ・事業所に出勤して働く利用者様のサポートや、事業所外へ行き、仕事をする利用者様の送迎、サポート ・在宅勤務の利用者様へのビデオ通話による出退勤対応 ・利用者様の就職へ向けての相談対応・就活フォロー ■組織構成: 社長、役員 A型事業所:9名 B型事業所:2名 (20代1名、30代7名、40代3名) ■当社で働く魅力: ・若手中心の会社で、社内の雰囲気はよく、カフェのような空間でストレスなく働けます。 ・資格も経験も問いません。福祉業界出身の方から飲食業出身の方、営業経験者の方まで幅広く採用しています。 ・年2回の賞与と昇給制度があり、日頃のがんばりを評価しています。 ・完全週休2日制で夏季休暇や年末年始休暇などの長期休暇もあります。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社アステム
東京都中央区日本橋堀留町
400万円~699万円
設備管理・メンテナンス, 総務 秘書
~土日祝休み&年間休日121日+残業月20時間以内で就業環境良好◎/無借金経営の安定企業/暮らしを支えるライフライン産業~ ■業務内容: 当社にて、総務担当として、給与関連業務や女性社員の教育業務などをお任せいたします。また、一部お茶出しなどの簡単な社長秘書業務もお任せし、将来的にはご意向に合わせ部門リーダーとして部下を引っ張って頂くことも期待しております。 【業務詳細】 ・総務業務:給与関連、賞与関連、勤怠関連、労務管理、社会保険関連、健康診断、その他総務一般 ・採用関連:新卒採用、キャリア採用(中途採用)、障害者雇用等 ☆上記2点に慣れてまいりましたら、社員研修(特に女性社員への教育等)にも携わっていただきます。 ☆社長秘書業務も一部お任せ予定です(予定確認、社長身の回りの環境整備、社長関係書類の作成等補助、お茶・コーヒー手配等々、社内での業務のみ)。 ■働き方: 残業20h程度、土日祝休み、年休121日で出張もなく働きやすい環境が整っています。1987年創設の歴史ある企業でありアットホームな就業環境で、離職率も低く長期的に働くことができます。 ■会社の特徴・魅力 ◇「水」と「空気」と「電気」で生命と暮らしを支えるライフライン産業 アステムは地域やお客様のライフラインである「給水設備」「空調設備」「電気設備」を創り24時間守っています。お客様の「生命」と「暮らし」を支えるライフライン産業ですので、社会的使命が大きくお客様からは大変頼りにされており、やりがいがある仕事です。ライフライン産業なので不況の影響も受けず、安定した業績をあげています。 ◇トータルで設備をお守りするワンストップソリューション体制 アステムは調査・診断、設計、工事、メンテナンス、24時間対応と一貫体制でお客様の給排水設備、空調設備、電気設備を創り守っています。 ■事業内容 ●快適で安心・安全な給排水システム等の調査・診断の企画、提案、コンサルタント、メンテナンス、工事 (給排水ポンプ設備工事、直結増圧化工事、受水槽・高置水槽更新工事、電気・照明設備工事) ●快適でクリーンな空調システムリニューアル工事の企画、提案、コンサルタント、工事 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社ティーツー
神奈川県相模原市中央区田名
350万円~499万円
機械部品・金型 受託加工業(各種加工・表面処理), 秘書 営業事務・アシスタント
【独自の「金属レス加工」技術で受注増!/転勤なし/残業時間月10H/40代〜50代活躍中/ワークライフバランス◎】 ■採用背景: 現在は事務職2名と一部社長自身で業務を担当していますが、引き合いの増加により業務が増えている状況のため秘書専任の方を募集いたします。 ■職務概要: 電子部品や薄版加工の受託事業などを行なっている当社にて、社長のスケジュール管理や資料整理などを担当する秘書業務をお任せいたします。 <具体的には> まずは下記事務からご担当いただきます。社長室の業務となるため、守秘義務から研修(OJT)があります。 ・顧客名刺や書類の整理・登録作業 ・来客応対、電話対応 ・役員室の清掃や備品管理・補充など ※社用車にて、郵便局やホームセンター、最寄り駅等に行っていただく可能性があります。 ■将来的にお任せしたい内容: ゆくゆくは、下記業務を含め、幅広く業務をお任せいたしますので、臨機応変にご対応いただきます。 ・スケジュール管理 ・会計データの入力・チェック・修正 ■社長の業務の流れ: ・午前:役員室の清掃や備品管理・補充、打ち合わせ、経費処理 ・午後:来客対応、書類の整理・登録作業 ・その他月末月初等:会計処理、サーバー関係の整理等 ■組織構成: ・社長40代、社員は現在16名、そのうち事務職が2名(20〜30代)です。 ■求める人物像: ・上記に記載した業務のほか、突発的な指示にも柔軟に対応できる臨機応変さがある方 ・依頼された業務の進捗を細かく報連相できる方 ・丁寧かつ迅速に対応できる正確性のある方 ■当社について: ・国内で数社しか保有していない高精度パンチングプレス機を8機保有し長年の経験とノウハウを強みとして、お客様からの少量多品種のオーダーに短納期で応え続けています。同プレス機は金型を必要としない「金属レス加工」の技術を持ち費用や納期を90%以上削減、短縮が可能となっております。 ・経営理念は「みんながハッピーになる」で顧客はもちろん社員全員が幸せになるための理念、ビジョンを持ち、社内の風通しも良いです。 ・人材と技術力・経営力を持つ企業を目指し、入社後定着率90%以上と異業種からの転職でも成長できる基盤を持っています。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社グローバルヘルスコンサルティング・ジャパン
東京都新宿区新宿
新宿駅
医療コンサルティング 経営・戦略コンサルティング, 総務 秘書
【幅広い事務作業やExcel入力を得意としている方歓迎!/残業20〜30時間程/教育体制◎/決算賞与有/転勤なし】 データを活用しながら、病院の経営支援やコンサルティングを行っている同社にて、総務業務全般をお任せいたします。 ■業務詳細: ・Excelでのデータ集計作業・資料作成 ・メールでの問い合わせによる一次対応 ・代表電話 ・秘書業務(会食の調整・セッティング等) ・オフィス設備管理 ・郵送・FAX管理 ・顧客情報登録 ・名刺発注 ・各種届出 ■配属組織: 入社後は管理部総務チーム(契約社員1名/派遣社員1名在籍)に所属となります。 入社後はOJTにて先輩社員に指導をいただきながら、業務に慣れて頂きます。 ■就業環境: 平均残業は20~30時間(閑散あり)、土日祝休み、育休制度も整っておりと腰を据えて長期就業しやすい就業環境です。 また、服装自由で無料ドリンクも完備しておりますので、自由度高く働くことが可能です。 ■当社サービス(病院ダッシュボードχ)について: 病院経営の専門コンサルティング会社が開発した病院改善のポイントが瞬時に分かる、多機能型経営分析ツールです。800病院以上のベンチマークデータに基づいた、精度の高い分析データと実行支援型のコンサルティング手法によって多様な課題を抱える医療機関の経営を立て直してきました。 ■当社について: 当社は医療ビッグデータを活用し、医療機関やヘルスケア企業の経営支援を行っている企業です。医療現場を知るコンサルタントが開発した分析システムを用いて、医療機関の経営課題を解決し、医療と経営の「質」を向上させることを目指しています。 変更の範囲:会社の定める業務
JICベンチャー・グロース・インベストメンツ株式会社
東京都港区虎ノ門(次のビルを除く)
神谷町駅
400万円~449万円
投信・投資顧問 ベンチャーキャピタル・プライベートエクイティ, 庶務・総務アシスタント 秘書
【正社員採用/週3在宅勤務想定/完全週休2日制/テレワーク手当・退職手当規程の適用あり/転勤無】 ■同社について: 同社は国を挙げたスタートアップ支援(政府は現在約8000億円のスタートアップ投資額を2027年に10兆円規模にすると発表しました。)に基づき、経済産業省や文部科学省と提携し、ディープテックや大学発ベンチャーなどそれぞれが注力する領域に対し投資を行い、日本のイノベーションを促進し、国際競争力の向上と産業・社会課題の解決を目指すことをミッションに掲げ設立されたベンチャー・グロースファンドです。 ■採用背景: 上述のとおり、スタートアップ企業グロース支援の投資額が拡大に向けて、引き合いが増え、業務量増に伴う人員体制強化に伴う増員採用となります。 ■職務概要: ・社内会議体の議事録作成 ・社内会議体の運営事務、補助業務(アドミ業務) 国、政府が絡んでの業務となるため、緻密な会議体の議事録を残すことが求められます。 ■職務補足詳細: 1会議あたり平均2時間の録画動画を見ながら、議事録を書いていただきます。そのため、会議に参加することはございません。 議事録作成は1日に1本あるかないかです。 ■同社特徴: ・日本最大級の官民ファンド、株式会社産業革新投資機構の直営ベンチャーキャピタル企業(※官民ファンドとは:国の政策に基づいて政府と民間が共同で出資する政府系ファンド。国、政府の経済対策として創設されることが多い機関です。) ・使命感、意義のある事業:我が国では、世界に先駆けて高齢化社会を迎え生産労働人口が減少していく中で、既存産業の枠組みを超えたオープンイノベーションを促進し新産業の創出に繋げていくことが重要な政策課題の一つとなっています。 ■就業環境補足: ・週2程度の出社想定/週3程度の在宅、リモート勤務想定 ・フレックス制度有(コアタイム:10:00〜15:00) ・月平均残業時間は20時間未満想定 変更の範囲:会社の定める業務
マックメカニクスツールズ株式会社
神奈川県横浜市都筑区仲町台
仲町台駅
450万円~699万円
自動車部品, 庶務・総務アシスタント 秘書
◇◆秘書・英語経験活かせる!年休120日/完全週休2日制◆◇ ◇◆ハイクオリティのグローバルブランド『MAC TOOLS』の輸入販売会社/自動車メーカーやプロメカニックが愛用するブランド◆◇ ■業務内容 CEOのアシスタントとして以下の業務を担当いただきます。 ※業務割合としては、下記、秘書業務(1)が2/3、その他(2)〜(4)が1/3を想定しています。 (1)CEOのPA業務 ・スケジュール管理、出張・旅行アレンジ ・来客対応、慶弔対応 ・社員名刺管理 ・会議議事録作成、資料管理等 ・イベント等日帰り出張等への同行、社有車運転有 (2)PR担当としてカーレース等のスポンサー契約管理、スポンサー・広告料等の予算・経費管理、検収 (3)会社広報担当 (4)顧客イベントの企画・設営・契約・交渉・予算・経費管理 (5)グループ不動産管理会社の簡単な管理事務 ・光熱水料管理 ・修繕・管財、業者契約 ・テナント対応(1テナント) ■配属先部署名:管理部 <組織構成/8名 部長1名、部員7名(男性3名、女性5名)平均年齢44歳> ■当社について: 当社は1938年創業のアメリカ生まれの世界的な整備用工具ブランド『MAC TOOLS』(マックツールズ)の総輸入販売元として事業を運営している会社です。 現在日本全国に約130の販売代理店が存在し、移動店舗型の販売車両として商品を供給しています。当社はその販売代理店の売上アップを支えるセールスコンサルタントを行っております。 入社する方には販売代理店へのサポート体制を充実させ、事業拡大を支える存在として期待を寄せています。必要なのは「車・バイクが好き」、「人に寄り添って考えることが得意」。先輩も全くの未経験から入社して活躍しています!
株式会社KIS&ecology
宮城県仙台市若林区卸町
卸町(宮城)駅
450万円~499万円
専門店・その他小売, 秘書 道路旅客・貨物運送
学歴不問(必須資格の受験条件に準じた学歴が必要)
■業務概要: 役員の送迎業務および、自動車のメンテナンス(点検・洗車・清掃・自動車の手入れ・管理)をご担当頂きます。 ■主な業務内容: ・役員の自宅から会社間の送迎 ・外出時の送迎 ・役員のスケジュール管理 ・その他、社長から依頼された雑務 <その他雑務> ・代表者・役員からの依頼 【車両】 レクサス・ベンツ/ワンボックス系の車 【補足】 ・早朝、深夜に及ぶ場合がございます。 ・土日勤務となる場合がございます。(代休で調整) ・役員の出張に合わせ、全国出張の可能性がございます。 変更の範囲:会社の定める業務
社会福祉法人檸檬会
和歌山県紀の川市古和田
300万円~549万円
福祉・介護関連サービス, 秘書 営業事務・アシスタント
<最終学歴>大学院、大学、短期大学、専修・各種学校卒以上
■業務詳細: 社会福祉法人にて、秘書として理事長の業務サポートをお任せします。 ■具体的には: ・スケジュール管理/調整 ・書類/資料の作成 ・会議資料の整理 ・出張時の準備 ・その他グループ会社の関連業務 \\ POINT! // ◇社内のSNSツールや、フロアが一体となっている環境により、コミュニケーションは円滑に取れる職場です。 ◇テレワークも相談可能で、自分らしい働き方が実現できます。 【長く働き続けられる制度が充実】 ・福利厚生充実 ・家賃補助や退職金の制度もあり ・5日以上の連続休暇も取得可能 ・有給取得奨励 ・残業ほぼナシ ・育休/産休取得を推奨※時短制度もあるので復帰しやすいです 【スキルUPできる環境】 ・資格取得支援制度 ・海外研修 【キャリアの選択肢は様々】 主任や部長などマネジメント職に挑戦できる「マネージャーチャレンジ制度」 【社内SNSで風通しのいい環境】 ・檸檬会の全国にある約80の施設と繋がるSNS ・園ごとの取り組みを共有 ・拠点を越えた交流も◎ ■慶弔休暇 ■有給休暇(10日〜20日※下限は入職半年経過後の付与日数となります) ■産前・産後休暇(取得実績あり) ■育児休暇(取得実績あり) ■介護休暇 ■特別有給休暇(5日・入職から6か月の間に急な病欠等で利用可能) ★年間休日例年127日以上(有給休暇5日以上取得可能) \2025年より導入!/ ★インクルージョン休暇 …法人ビジョンに掲げる「ソーシャルインクルージョン(社会的包摂)」を実践するための休暇です。 ※目安として本部所属のパートナーの70%がリモートワーク、30%が出社となっています。 ライフスタイルに合わせて時短勤務も可能! 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社オークワ
和歌山県和歌山市中
和歌山大学前駅
食品・GMS・ディスカウントストア 専門店・その他小売, 広報 秘書
<プライム市場上場企業/近畿・東海圏を中心に150店舗以上展開/働き方◎/半期に1回5連休取得可能> ■業務詳細: スーパーの「オークワ」などを150店舗以上展開する同社において、秘書業務をお任せいたします。 ■具体的には: ・代表直属のアシスタント業務全般(スケジュール管理、社長に対する上申事項のチェックなど) ・来客対応・電話対応 ・データ入力・各種書類作成・書類整理 ・企業広報に関わる業務(各種情報の収集、 整理、社外提出文書の作成、 管理) ・各契約書類確認・専門機関との調整対応 ・その他事務業務 など ■働き方: ・年間休日116日 ・残業は全社平均10時間程度 ・休日出勤原則禁止 ・半期に1回5連休取得可能 ・髪色自由 ・髪型自由(社内規定あり) ・年1回自己申告制度が有り、希望や適性により様々な職種に挑戦が可能 ■同社の特徴: ◎店舗数:1959年和歌山県新宮市に県下初のスーパーマーケットを開店。 関西を中心に東海にも進出し、150店舗以上を展開中。 ◎スーパーの特徴:各地の港や市場との深い取引があり、通常よりも24時間ほどお客様への早い提供が実現し、抜群の鮮度を提供できます。 ◎4つの事業形態:お客様の多様なニーズにお応えするため、価格や品質などお客様に合わせた4事形態を展開中です。 日々の食と暮らしをサポートするレギュラー。 衣食住が全て揃うスーパーセンター。 こだわりの商品を揃えたメッサ。 驚きの価格を実現したプライスカットなどを運営。 ■当社の強み 店舗に裁量が与えられており、店長・チーフが本社と連携しながら地域に合わせた商品選定や陳列の工夫を行っています。またドミナント戦略に基づき増店しているため、近隣店舗同士で情報交換をしながらお客様に寄り添った店舗運営を行うことがが可能です。常に「お客様視点」での売場づくりが当社の強みであり、実際に多くの社員が店舗や売り場を見て「こんなお店を作りたい」との想いから入社を決めています
ギブクリエーション株式会社
大阪府大阪市中央区今橋
人材紹介・職業紹介, 経営企画・事業企画・営業企画アシスタント 秘書
■業務内容: 非連続的な事業成長と組織拡大を遂げるベンチャーフェーズにある当社において、CEOとのコミュニケーションを円滑に行い、経営戦略にかかるサポートとして、意思決定に必要な情報を提供・分析、シミューレーション作成、必要に応じた会合の参加、日常業務の進捗・タスク管理をサポートし、組織のスムーズな運営に貢献いただきます。 ■職場の雰囲気: ・生産性最大化が起点のフレックスやリモートの活用、時間や場所に依存しない業務スタイル ・多様なバックグラウンドのコンサルが活躍し、失敗して前進することを評価するカルチャー ・組織内コミュニケーションが活発で、必要なことを相互に対話できる環境 ・20代〜30代が中心で、年齢や役職に関係なくフラットに議論を行える組織 ■得られるスキル: ・ベンチャーフェーズの企業での非連続的な事業成長と組織拡大経験 ・CEOとの円滑なコミュニケーションスキルの向上 ・経営戦略に関わる情報提供と分析スキルの習得 ■当社の特徴: 日本経済において、全産業の中で最も影響力の強いメーカーの事業成長と専門性の高い求職者の価値観に基づき、人生を左右する重要な役割です。「質」にこだわり続けることで、Google口コミ4.9(評価数、約450件)や超大手企業から表彰を毎年いただくなど客観的な指標でも業界トップクラスのご評価をいただいています。「人」を切り口に新たな価値を創造し続けており、新規サービスへのアサインや事業拡大に向けた役割へ「JOBチャレンジ制度」を通じたキャリア形成が可能です。生産性の最大化を追求した働き方と定性と定量を切り分けた評価制度で本質的な成長を促進しています。
株式会社0
東京都千代田区神田駿河台
御茶ノ水駅
300万円~349万円
病院・大学病院・クリニック 公社・官公庁・学校・研究施設, 秘書 一般事務・アシスタント
【「マンガでわかる心療内科」でおなじみ首都圏最大級の心療内科・精神科専門医療機関/研修充実/医療の現場をバックオフィスからサポート/働きやすさ◎】 当社のサポートスタッフ担当として以下の業務をお任せいたします。 ■業務内容: ・マネージャーのメール代行・アシスタント業務 ・シフト管理(作成、補助、修正、ダブルチェック、スタッフへの出番交渉など) ・面談調整、現場へのアポイント ・会議資料作成、Excelなどを使ったデータ作成 ・その他、電話対応などの総務業務 ■組織の雰囲気: 現在は20代〜30代の3名の方がご活躍頂いており、チーム内・他部署とも連携を図りながら、業務に取り組んでおります。 総務全体として9割の方が未経験で入社されていることもあり、質問や相談などは気軽にしやすい雰囲気で、チームワークの良い環境です。 ■働き方: ・年休120日でプライベートも充実! ・残業ほぼ無しでオンとオフのメリハリをつけた働き方を実現! ・産休・育児休暇の取得・復職実績あり!安定して長く働ける環境です♪ ■充実した福利厚生: ・月1回美容注射無料(にんにく注射 or 美容注射) ・社割制度(脱毛やHIFU、ボトックス、ダーマペン4、ピーリング、フラクショナルレーザー、レーザートーニング、美容点滴、美容注射、ホクロ除去など、人気の美容施術半額)等 ■株式会社0の役割: 当社はゆうメンタルクリニックの管理部門として医療機関を支える縁の下の力持ちを担っています。 運営する医療機関(ゆうメンタルクリニック)では、できるかぎり多くの方に「当日」「すぐ」の治療を提供できることを、最優先の使命にしています。 そのためにゆうメンタルクリニックは、今日つらさを抱えている方を、今日すぐに、少しでもラクにするための治療を行っています。 そうした医療の現場を支えるのは、医師や看護師、スタッフばかりではありません。 現場で働くスタッフが安心して日々の仕事に取り組めるよう支えていくことが当社の役割です。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社二期
東京都渋谷区神宮前
原宿駅
設計事務所 内装・インテリア・リフォーム, その他法人営業(既存・ルートセールス中心) 秘書
〜2014年設立以来急成長中!/職種未経験歓迎!/年間休日129日・土日祝休み・残業ほぼなしと就業環境抜群!〜 ■業務内容 秘書として、スケジュール管理や送迎など、社長の業務をトータルでサポートしていただきます。 ・社長のスケジュール管理 ・メールチェック ・書類の準備、整理(前日に必要な書類の指示があります) ・お礼状の作成 ・車での社長の送迎 ・手土産の準備 ・出張の準備(チケットや宿泊先手配など) ■当社で働くPoint ・様々な取引先の経営陣とやり取りをする機会があり、実務を通じて対応力が磨けるのはもちろん、幅広い知見を吸収することができます! ・年間休日129日、残業ほとんどなしでワークライフバランス◎ ・表参道駅近くのオフィスから転勤なし ■当社について 2014年の設立以来、不動産開発事業やマンションのリノベーション・再販事業を手掛けてきた当社。2022年度は85億円だった売上が、2024年には211億円を到達するなど、スピーディに成長を続けています。 今後は、さらなる事業拡大を目指している段階で、新しい課題や改善点が見つかれば、社員みんなで意見を出し合い、解決策をカタチに。チームで協力しながら、主体的により良い会社づくりに関われる環境です。 変更の範囲:会社の定める業務
ミネベアミツミ株式会社
500万円~799万円
電子部品 計測機器・光学機器・精密機器・分析機器, 秘書 営業事務・アシスタント
<最終学歴>大学院、大学、短期大学卒以上
〜売上高約1.5兆円・12期連続過去最高売上更新中・ベアリング・モーター・センサー・半導体まで手掛ける世界でも例のない総合精密部品メーカー/世界シェアトップ多数〜 ◆業務詳細: 調達・物流部門に於いて、役員庶務をご担当頂きます。 主には以下業務をお任せいたしますが、ご経験に応じ適性やご希望については面接にて詳細をお伺いさせていただきます。 ・担当役員のスケジュール管理・調整 ・来客対応 ・交際業務のサポート・アレンジ ・電話・メール・郵便物などの対応 ・国内外出張時の航空券や宿泊先の手配・サポート ・経費精算 ・会議や報告資料などの作成 など ◆募集部署: 調達・物流部門 <募集の背景> 2017年ミツミ電機、2019年ユーシン、2020年エイブリック、2022年本多通信工業・住鉱テック、2023年ホンダロックと経営統合したことにより事業規模が飛躍的に拡大しております。これに伴い役員の業務が多忙となっており、従来の複数役員の兼任から専属に変更し、秘書業務の体制強化を図るための募集となります。 ◆当社の特徴・魅力: ◇積極的な事業展開 積極的なM&Aや開発拠点への投資を行っており、売上高は11期連続で過去最高を更新中です。 ◇総合精密部品メーカーとしての技術力 同社は、単なる「総合」ではなく、「相い合わせる」ことを重視し、自社保有技術を融合・活用して製品を新たに創出・進化させています。2017年にミツミ電機と、2019年にユーシンと経営統合し自律成長とM&Aの両輪で成長を続けており、M&Aにより、ベアリングから、モーター、センサー、半導体、無線技術、アクセスメカニズムと、他に類をみない幅広い事業ポートフォリオを構築しています。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社さんわコーポレーション
愛知県海部郡大治町西條
350万円~449万円
食品・飲料メーカー(原料含む), 秘書 営業事務・アシスタント
【名駅から車で30分圏内/老舗企業で秘書業務に挑戦/職種未経験歓迎/風通しの良い職場/転勤無し/残業10時間程度/創業120年超の安定企業】 ■職務概要: ・同社は名古屋コーチンを主体とした鶏肉加工品の製造・卸販売を行う老舗企業です。 ・今回は成長を続ける同社で、秘書として経営陣や管理職のサポートをしていただける方を募集しています。 ・秘書としての経験は不問です。 ■詳細: ・経営陣や管理職のスケジュール管理および調整 ・会議資料やプレゼンテーション資料の作成 ・社内外との連絡・調整業務 ・来客対応および電話対応 ・その他、経営陣のサポート業務全般 など ※社内でこなす業務がメインとなり、出張や会食に同席・同行予定はございません。 ※運転業務も発生しますが、送迎業務は発生せず、お土産の買い出し・役所への届出等をご対応いただくイメージです。 ■組織構成: ・秘書チームは、現在3名体制で運営しています。チームリーダーを中心に、各メンバーが経営陣や管理職のサポートを行っています。 ・新たに加わる方には、先輩社員からの丁寧な指導があり、安心して業務に取り組むことができます。 ・また、風通しの良い職場環境が整っており、意見やアイデアを自由に発信できる雰囲気です。 ■同社の魅力: ・同社は120年以上の歴史を持つ老舗企業でありながら、常に挑戦を続ける社風が特徴です。従業員の声を大切にし、働きやすい環境づくりに注力しています。 ・また、名古屋コーチンの生産・販売を手掛けるリーディングカンパニーとして、美味しさと食の安全を追求し続けています。福利厚生も充実しており、長期的なキャリア形成が可能です。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社藤本コーポレーション
山口県柳井市南浜
Webマーケティング(広告代理店・コンサルティング・制作) 印刷, 経営企画・事業企画・営業企画アシスタント 秘書
〜社長直下で経営判断をサポート/広告業界未経験歓迎/大手顧客との深い取引関係あり〜 ■採用背景: 現在の役員は各部門のプロフェッショナルですが、いずれもプレイングマネージャーであり、全体を通して経営方針を決定するのは社長のみとなっています。コスト、売上、予算、事業方針を組み立てる社長のサポートに力を貸していただける方を募集します。 ■業務内容: 財務面から会社の経営を支えるポジションです。 ・ 戦略立案サポート(課題の抽出、情報の集、方針・施策の取りまとめ) ・ 予算の作成、業績予測としての進捗管理(主にPL管理) ・ 各種経営管理業務フローの設計・見直しと再構築 ・ 売上・利益をあげる戦略から戦術・オペレーションの段階までの落しこみ(実行支援) ■仕事の魅力・ミッション: ・今まで築いてきたあらゆるビジネススキルを発揮するポジションになります。経営視座で物事を判断するため、自身のスキルアップ・キャリアの幅も広げることが可能です。 ・経営に近いポジションのため、幅広い裁量権があります。ご自身の成長と重ね合わせながら会社の成長も感じることができます。 ■組織図: 代表取締役−各部門(生産本部、事務管理部、営業本部) 今回は事務管理部門の所属を想定しております。ご入社後はまず各部門ごとに組織の状況、社内の運営体制、製品コスト〜マネタイズまでの一連の流れを学んでいただきます。その後あらゆる経営判断の企画・サポートをお任せします。 ■当社の商材:ダイレクトメール(DM)や各種印刷物、のぼり、ポスター、Web制作・Web広告、CM・映像制作、更には企業様の販促計画のご提案やCI/ブランディングも手掛けています。全国に外注先もあり、顧客のニーズに沿いながら単一のメディアだけでない複合的な提案が可能であり、当社の強みとなっております。 ※CI…コーポレート・アイデンティティの略称で、企業文化や特性、独自性を込めたイメージやデザイン、メッセージを指します。
株式会社クリーク・アンド・リバー社
350万円~549万円
人材派遣 Webサービス・Webメディア(EC・ポータル・ソーシャル), 秘書 一般事務・アシスタント
クリーク・アンド・リバー社代表取締役会長(CEO)井川幸広の秘書をお任せします。 ■業務内容: ・会長のスケジュール管理 ・来客及び電話対応 ・会議設定 ・各種書類の補完、管理 ・経費処理 ・名刺管理 ・郵便物手配 ・出張手配(国内・海外) ・会食・食事手配 ・資料作成 ・その他特命業務など 約2年の任期満了後は井川が適性に合った部門を検討し、事業部門や管理部門へ配属します。 ※状況により秘書の任期が数ヶ月〜2年以上となる場合があります。 ※職務の変更範囲:会社の定める職種 ■歴代秘書の異動先一例: ◇ライツ・マネジメント・グループ:電子コミック事業の推進 ◇デジタル・コミュニケーション・グループ:動画制作や配信の請負営業 ◇プロフェッショナル・プロデュース・グループ:IT/Web業界の人材紹介 ◇その他:総務、新卒採用担当など ■当社の特徴 当社は、東証プライム市場に上場している企業で、年齢に関係なくやる気と実力次第で責任ある仕事を任せられる環境が整っています。 同社は、映像、ゲーム、Web、広告・出版、作家、建築、ファッション、食、コンピュータサイエンス、舞台芸術、ライフサイエンス、アスリート、CXOといった多岐にわたる分野で、エージェンシー事業、プロデュース事業、ライツマネジメント事業を展開しています。 変更の範囲:会社の定める業務
日本アルミット株式会社
東京都中野区弥生町
中野新橋駅
機械部品・金型, 秘書 営業事務・アシスタント
〜高性能はんだで業界トップレベルの技術とシェアを誇ります/グローバル展開◎/所定労働時間7.5h〜 ■業務内容: 役員付き営業事務及び受付業務をお任せします。 ■業務詳細: ・受付業務 ・電話応対 ・来客応対 ・役員スケジュール管理 ・役員からの連絡事項配信 ・営業データの取集・集計 ・資料作成 ・その他営業補助業務 ■当社の強み: 独自のフラックス開発技術により、特徴のある高付加価値な製品を開発・販売しております。スマートフォンをはじめとして、自動車関連、航空宇宙産業まで幅広い業界に販売実績があります。このような強みを背景に世界53ヶ国もの電子機器工場で同社の製品が導入されております。 変更の範囲:会社の定める業務
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