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学校法人創志学園
兵庫県神戸市中央区磯辺通
貿易センター駅
400万円~799万円
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その他・各種スクール, 秘書 受付
<最終学歴>大学院、大学卒以上
【経験を活かし、経営の中枢へ──高度な秘書業務でさらなるキャリアアップ】 「挑戦と創造の教育」を理念に掲げる学校法人にて、役員秘書として経営陣を支えるポジションです。単なるサポート業務にとどまらず、組織運営の中核に携わりながら、秘書としての専門性をさらに高めていただけます。 ■業務概要 役員秘書として、スケジュール管理や会議運営、出張手配などを通じて、経営陣の意思決定を支援します。正確性と先読み力が求められる環境で、これまでの秘書経験を存分に発揮いただけます。 <具体的には> ・役員のスケジュール調整・アポイントメント管理(優先順位を考慮した高度な調整) ・会議・打合せの事前準備、関係者調整、議事録作成 ・国内外出張の手配、リサーチおよび必要に応じた同行 ・各種資料作成・管理、情報整理・更新 ・秘書チーム内での連携・業務分担 ・社内外関係者とのコミュニケーション・折衝業務 <教育体制> OJTを中心に既存メンバーと連携しながら実務を習得できるため、安心して就業スタートできます。 ■組織構成 秘書室:神戸2名/東京2名 少数精鋭で連携しながら業務を進めるため、主体性を発揮しやすい環境です。 ■当ポジションの魅力 ・経営層直下で働くやりがい 意思決定に近いポジションで、経営視点を養うことができます ・秘書としての市場価値を高められる環境 調整力・管理力・対応力をさらに磨き、ワンランク上の秘書へ成長可能 ・キャリアの広がり 将来的には総務・企画など管理部門へのキャリア展開も可能です ・教育業界ならではのスケール感 幼児教育〜大学・海外展開まで、多様な教育事業に触れながら視野を広げられます ■当学園について ・幼児教育〜高等教育に至るまでダイナミックでオリジナリティのあふれる教育事業を全国規模で展開。 ・学園の教育理念として「挑戦と創造の教育」、行動指針「 夢・ 挑戦 ・ 達成 」を掲げ、全国のキャンパスに14,000名の生徒が在籍する広域通信制高校を基盤に、生徒の個性を伸ばす進学先として専門学校・短期大学、四年制大学、海外大学・大学院を運営しています。 ・教育現場の多様なニーズに応え、常に新しい挑戦と創造に取り組む企業風土が根付いています。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社レーサム
東京都千代田区霞が関(次のビルを除く)
霞ケ関(東京)駅
400万円~499万円
不動産金融 経営・戦略コンサルティング, 秘書 営業事務・アシスタント
学歴不問
〜型に捉われない自由な発想を最大限に活かした業界のリーディングカンパニー/取扱い物件単価数十億円規模/少数精鋭組織で圧倒的成長を図る〜 ■業務概要 社長室にて、役員秘書として以下の業務をお任せします。 ・社内外のスケジュール調整および管理 ・資料作成補助 ・副社長のアポイントの社内システムへの登録・管理 ・社用車の手配および調整 ・各種調整業務 ・副社長の社内スケジュールシステムの整合性確認 ・出張手配(交通機関・宿泊先の予約等) ・名刺管理および関係者情報の整理・更新 ・季節挨拶の手配 ・来客対応、会議準備 ・各種庶務業務および指示事項への対応 ■配属部署 社長室 2名所属 ■募集背景 これまでの開発実績や業績が認められ、ヒューリックグループに入った当社は世の中からの注目も高まってきており、応戦の年として経営における体制強化をしています。 これまで属人的なスキルとバランスにより進めていた業務を、より体系化組織化し強化することを目的に、将来の会社を担っていただけるメンバーを追加募集しています。 会社が更なる拡大と成長を目指して次のステージへとギアを上げていくタイミングを楽しみ、一緒に自己成長を追い求めながら走り続けていただける仲間を求めております。 ■当社について 当社は一見古く価値がないように見える不動産を取得し、自社独自のノウハウを駆使しバリューアップを施したうえで、オーナー様に売却する不動産売買事業を主軸に事業を展開しています。 当社が手掛ける物件は独自性があり、競合他社の参入障壁が高く優位性がございます。主軸の事業と併せて自社開発不動産管理や異分野事業など幅広く事業を手掛けています。 また、不動産大手ヒューリック社のグループに参画したことで、より一層財務基盤が強固になり、業界のリーディングカンパニーとしての革新性と安定性の両方を兼ね備え、さらなる成長に向けて事業を進めております。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社キング
東京都品川区西五反田
不動前駅
350万円~449万円
繊維 ファッション・アパレル・アクセサリー, 人事(採用・教育) 庶務・総務アシスタント 人事アシスタント 秘書
入社後の半年間は主に総務業務をお任せして、同社について理解を深めていきます。その後役員付の秘書業務をお任せ予定です、段取り力とホスピタリティを活かしながら、安定企業でバックオフィスのプロとして成長したい方に最適な環境です。 人事総務業務としては、採用業務 給与処理(財形・持株会・生保控除含む)、社外役員明細送付、捺印願の採番・押印・返却管理・台帳メンテナンス、入退社・異動・出生・訃報等の通達作成・掲示、定期代申請チェック、出入金処理、総合支払・親睦会費精算、新卒採用フォローや研修対応、社販対応、備品発注・管理を担います。 秘書業務としては、Outlookメールや郵便物のチェック、書類整理・回付、会長・社長のスケジュール管理や社有車・出張(交通・宿泊)の手配、役員会・株主総会に向けた出欠確認、資料準備・当日対応など、経営層の業務が滞りなく進むようサポートします。さらに、慶弔・褒章・贈答等の各種手配と礼状作成、経費精算などを行います。 業務割合のイメージとしては、役員秘書4割:人事総務6割です。 ※その他上記に付随する業務を担当いただく場合もございます。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社南都興産
奈良県御所市蛇穴
550万円~599万円
その他, 秘書 一般事務・アシスタント
学歴不問(必須資格の受験条件に準じた学歴が必要)
〜◇景気に左右されにくい業界で安定就業◇年収560万円〜/お人柄重視採用〜 ■仕事内容: ・役員のスケジュール管理や会議調整、来客・電話対応、資料作成補助など秘書業務全般をお任せします。 ・役員の業務を円滑に進めるための秘書業務を担当していただきます。 ・社内外の調整業務を含むため、コミュニケーション力が活かせるポジションです。 ■業務詳細: ・スケジュール管理、アポイント調整 ・書類の整理、作成補助 ・会議準備 ・来客・電話対応 ・その他、役員業務に関するサポート業務全般 ■この求人のポイント: 産業・一般廃棄物の処理を担う地域密着企業で、役員秘書として組織運営を支えるポジションです。 ■働き方: ・残業月平均10時間程度 ・車・バイク通勤可 ・家族手当(月1万円〜1万7,500円)有 ■同社について: 高度化する産業活動の裏側で発生する廃棄物の課題に、真正面から向き合ってきた株式会社南都興産。 奈良を拠点に、廃棄物の発生抑制・リサイクル・減量化・適正処理のすべてに取り組み、地域の環境保全を支えてきました。最新の技術と情報をもとに、持続可能な社会の実現に貢献することが私たちの使命です。未来に向けて人と地球に優しい環境づくりを一緒に進めていきませんか。 変更の範囲:会社の定める業務
ONE-VALUE株式会社
東京都江東区亀戸
亀戸駅
300万円~649万円
経営・戦略コンサルティング 人材紹介・職業紹介, 秘書 営業事務・アシスタント
〜売上昨年対比200%で成長中/社長をはじめ女性も活躍中〜 ■求人概要 海外ビジネス支援に特化しいたコンサルティングを行っている当社にて社長アシスタントをご担当いただきます。 ■業務詳細 ・代表取締役のスケジュール管理・調整 ・営業資料の作成補助 ・打ち合わせへの同席・議事録の作成 ・一部経理業務 ■働く環境 ◎ベトナムだけに限らないビジネスに関する多くの知識を身に着け、それを応用するスキルを向上させることができる環境です。 ◎日本本社の社員はまだ20名程度と少ないですが、若いうちからマネジメントやリーダーとしての役割を任される環境は、自分を成長させたいと希望する人にとって最適の環境です。 ■同社について ◎事業成長中 2018年に設立された若い会社ではありますが、昨年の売上高は前年の200%を記録しています。また、ベトナムビジネスの情報に特化したWebメディア「VietBiz」も運営しており、現在ではサイトへの来訪者数が一日1000人を超えています。 ◎自由な社風で働きやすい社風 平均年齢は30歳と若く、意見やアイデアを出しやすい風通しのよい社風が特徴です。業務効率化やフローの見直しなど、これまでの経験を活かして「こうした方が良い」と思うことは発信できます。また、ベトナムにルーツを持つメンバーも多く、社長をはじめ女性のリーダーも活躍しています。
株式会社Kirala
東京都中央区日本橋小伝馬町
小伝馬町駅
450万円~649万円
食品・飲料・たばこ 日用品・雑貨, 秘書 受付
【社長直轄の専属秘書/スケジュール最適化と経営トップの業務円滑化を担うポジション/フレックスタイム制・働きやすい環境】 ■業務概要 MTGグループの役員であり、革新的なトータルビューティブランド「STELLA BEAUTE」を展開するKiralaの代表取締役社長の専属秘書です。 社外対応や最重要の意思決定に社長が100%集中できる環境を、あなたの手で構築いただきます。 経営トップの業務スケジュール最適化と社内外の業務調整・サポートを担い、社長が経営判断など最重要事項に集中できるよう、日々のスケジュール管理、会議や出張手配、来客対応など幅広い業務を通じて業務推進をサポートします。 ■業務詳細 主な業務は、社長のスケジュール管理・調整(会議・面接・出張・会食等)や、来客・贈答品の手配、会議資料作成・書類管理、出張に伴う交通・宿泊・アポイントの手配など。加えて、社内申請システムを活用した経費精算・稟議処理、社内外のコミュニケーション調整、情報セキュリティおよび守秘義務の徹底、突発的な業務サポート等も担当します。状況に応じて柔軟に対応し、社長業務の効率化に貢献します。 ■扱うサービス 当社はトータルビューティブランドをはじめ多彩な事業を展開しており、自社プロダクトに触れながら業務を進められます。 ■組織構成 社員数は約60名となっており、男女比は5:5、20代〜50代が在籍し、全員中途入社のフラットな組織です。配属については、社長直轄となる予定です。 ■業務の魅力 社外のVIPやステークホルダーなど一流のビジネスパーソンに対するホスピタリティの確立 ※他のアポに影響を出さない完璧なタイムラインを導き出せたときの達成感は、このポジションならではの大きな魅力? ■就業環境 フレックスタイム制・テレワーク導入、福利厚生充実。成果重視の働き方で長期的なキャリア形成が可能です。 ■企業の特徴/魅力 部門横断の連携が活発、意見を出しやすいフラットな社風で効率とメリハリを重視した働き方が根付いています。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社歯愛メディカル
石川県白山市鹿島町
350万円~499万円
医療機器卸, 秘書 一般事務・アシスタント
〜歯科材料で高シェア/高い商品開発力によるオリジナル商品で全国歯科医創業以来20年増収増益を続け急成長中〜 ■業務内容: 役員のパフォーマンスを最大化するためのフォロー業務(事務、経営サポート、移動支援など)をお任せいたします。 ■業務詳細: <日常業務調整・事務業務> ・スケジュール調整、移動支援業務(出張手配、外出先調整業務) ・社内外関係者との折衝、書類送付対応や顧客情報管理 ・その他付帯業務(電話・メール対応、来客対応、文書作成、経費精算、個人タスク管理及び遂行など) <経営サポート業務> ・社内関係部署との接続、指示の伝達 ・各種会議における議事録、関係書類の作成 ■働きやすい環境: ◎社員食堂あり(ワンコインで美味しいランチが食へられます) ◎飲料自販機&コーヒーマシーンALL100円 ◎当社カタログ商品を掲載価格からさらに10%0FFで購入可能 ◎旧モデルなど自社販売製品を特別価格で購入可能(例歯プラシ1本30円など) ◎コロナシネマ金沢を優待価格で利用可能 ◎エニタイムフィットネスを優待価格で利用可能 ■当社の特徴: ◇「先生とその患者に喜ばれたい。更に社員、取引先に喜んでもらえる会社になりたい」という考えのもと、デンタルケア製品の開発/製造/販売を中心に様々な事業を展開しながら発展を遂げています。 ◇2000年1月、当社は歯科関連製品を扱う商社として設立しました。「使い勝手の良さ」を重視した商品開発、企画から製造、販売まで一貫して手掛ける体制が特徴です。低価格/高品質の商品は、全国およそ6万5千軒の歯科医院に納品され、歯科業界での歯ブラシ販売本数、また歯科通販売上高ではトップクラスのシェアを誇ります。徹底した顧客第一主義を貫き、業界トップクラスのビジネス基盤を築いてきました。 変更の範囲:会社の定める業務
渥美坂井法律事務所・外国法共同事業
東京都千代田区内幸町
内幸町駅
400万円~549万円
法律事務所, 法務・特許知財アシスタント 秘書
【国内系で初めて外国法共同事業を立ち上げた総合法律事務所/ワンストップのリーガルソリューションを提供/年休130日(土日祝)】 ■業務内容: 弁護士の指揮・監督のもと、スケジュール管理、会議のアレンジ、電話・来客応対、書類の作成・修正、コピー、ファイリング、請求書発行等、多岐にわたる弁護士補助業務全般を担当頂きます。 ※変更の範囲:会社の定める業務 ■入社後の流れ・教育体制: ご入社後は弁護士秘書業務を中心に行っていただきますが、適性及び希望により、パラリーガル的な業務やアドミ業務等の比重が増す場合がございます。ご入社後は、指導役の先輩秘書がOJTでしっかりと業務をお教えいたします。 ■配属部署について: 約100名の秘書が在籍しています。秘書はチーム制で、平均9名のメンバーに1人のリーダーがいます。 ※20代〜50代までが幅広く所属しております。20代、30代が多い組織です。 ■働き方: 就業時間は下記のいずれか1パターンを選択いただきます。 9時00分から17時00分、9時30分から17時30分、10時00分から18時00分 ※事務所勤務とテレワークを併用しています。 ■特徴・魅力: (1)グローバルな案件に関わることができる: ・同事務所は、弁護士、外国法事務弁護士および外国弁護士約250名、スタッフを含めると約460名の事務所規模です。 ・ファイナンス分野、コーポレート分野を中心に、国内案件及びクロスボーダー案件を幅広く手掛け、案件が急速に増えています。 (2)働きやすい環境: ・育児・介護休業、リフレッシュ休暇制度を設けるなど、働きやすい環境を整えています。 ・入社した社員の定着率も良く、事務所設立からの方も在籍しています。 ・また住宅手当をはじめ各種福利厚生も充実。中長期的にご就労いただける環境です。 (3)英語力を発揮できる: ・同事務所はクロスボーダーの取引を主に取り扱ういわゆる渉外法律事務所なので、英語を使ってのご経験を積むことができます。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社ストライクグループ
東京都千代田区大手町(次のビルを除く)
大手町(東京)駅
300万円~549万円
経営・戦略コンサルティング 財務・会計アドバイザリー(FAS), 庶務・総務アシスタント 秘書 受付 一般事務・アシスタント
【皇居の見える東京駅徒歩圏内のオフィスで働く/創業25年超、業績拡大中の安定感/WLB◎/残業少なめ/若く活気のある職場環境】 ■職務内容 ・エントランスでの来客受付 ・社内掲示物管理 ・郵便物、宅急便の送受、社内集配 ・備品消耗品、機器類管理(文房具、OA機器、AV機器、飲食物自販機等) ・館内各所の美観維持(簡易清掃) ・外部業者対応(配達受付、点検、清掃等対応、植栽管理、機密文書等) ・その他、総務庶務業務に係る事務 ・デスクワーク3割、フロア巡回や現場対応等のアクティブな動きが7割の想定 ▼ご参考 社内コミュニケーションツール:Teams、Gmail、sharepoint、Zoom使用 貸与物品:ノートPC 、iPhone ■働き方 残業時間は10時間程度に収まるケースがほとんどです。 ■組織構成 ストライクグループー管理部 部長(40代男性)ー経理担当8名(うち派遣1名) ∟総務担当2名ーオフィスキーパー業務担当【●】 ※【●】=今回のポジション 外部委託していた業務を内製化する方針に変わり、今回新規募集することとなりました。 ■休暇制度 完全週休2日制(土・日)祝日、年末年始休暇(12/29〜1/4) 有給休暇(法定)、慶弔休暇、連続休暇(3日)、採用時休暇(2日) 育児休業(実績あり)、育児短時間勤務(実績あり)、子の看護休暇、 介護休暇・休業、介護短時間勤務 交通費全額支給、結婚お祝い金、出産お祝い金等 ■福利厚生 定期健康診断、人間ドック、レディース検診、資格取得支援、社内フリードリンク ■M&A仲介市場について: 現在少子高齢化の進行に伴い、後継者不足による事業承継問題が深刻化しています。同社では、M&Aによって、事業承継問題などの社会課題への貢献を目指しています。本ポジションでも、セミナーを通じて中小企業の経営者の方々にM&Aに興味を持っていただくことで、M&A成約の一助となることが出来ます。 変更の範囲:会社の定める業務
弁護士ドットコム株式会社
東京都
454万円~605万円
システムインテグレータ Webサービス・Webメディア(EC・ポータル・ソーシャル), その他消費財営業(国内) その他代理店営業・パートナーセールス 秘書
【業務概要】 社長秘書業務(スケジュール調整、社長と他社員のコミュニケーション推進、手土産等の手配) 更には社長室内の業務補助などを行って頂きたいと考えております。 【業務詳細】 ・スケジュール調整(顧客訪問や社外・社内複数部署アポイント調整) L 代表は法律事務所の代表も務めているため、当社内だけの調整でなく、 法律事務所代表室との連携が必要になります。 ・来客対応、電話対応 ・出張、会食、手土産等手配 ・会議準備、手配 ・郵送物管理、社内外資料の管理 ・慶弔関連手配 ・その他秘書業務
CPAエクセレントパートナーズ株式会社
400万円~640万円
ベンダ(ハードウェア・ソフトウェア) 税理士法人, その他消費財営業(国内) その他代理店営業・パートナーセールス その他金融事務 秘書 一般事務・アシスタント
同社の社長の運転手をご担当いただきます。社長宅からオフィスまでの送迎が基本となりますが、ゴルフ場への送迎もございます。 【例外について】出張や営業先などへの送迎に伴い、羽田・成田空港など(その他もあり) ■勤務のイメージ ・新宿本社に出勤 → 近隣の駐車場から車を準備 → 社長宅へお迎え → オフィスまで送迎 日中は社長の予定に合わせて送迎し、夕方にご自宅への送りとなります(その他役員や経営幹部の運転も担う場合があります)。 ・時々、お客様との会合に合わせてディナー先まで送り、待機し、会合終了後にご自宅への送迎をお願いします。 ・運転業務が発生しない時間はオフィスにて事務作業をお願いいたします(弊社秘書と一緒に動くイメージです)。 ■車両管理 洗車や車内清掃のほか、点検・整備も担当します。 ■運転以外の業務 ご経験を活かし、スキルと希望次第で運転以外の業務もお願いします。(待機時間に行います) ・事務作業書類作成や手続き全般を行うケースがありますが、高度なスキルは不要です。 ・スケジュール管理運行管理をしたり、担当役員を幅広くサポートします。
株式会社ベルタ
362万円~480万円
システムインテグレータ トイレタリー, IT法人営業(直販) その他消費財営業(国内) 建設・不動産法人営業 その他代理店営業・パートナーセールス 経営企画 事業企画・新規事業開発 秘書
■仕事内容代表のもと事業を円滑に進めていくための事業推進/マネジメントを中心にご活躍いただきます。 そのためにはアライアンス先との関係構築や各進行しているプロジェクトの管理、 全社全部署とコミュニケーション等をとりながら事業全体を前に推進していく大きな役割となります。 【具体的な業務内容(一例)】 ・代表に関わる事務 / オペレーション管理 ・アライアンスとの関係づくり ・各案件における社内外メンバーとの進捗管理 ・全社プロジェクトのスケジュール確認 ・営業資料/プレゼン資料の作成
株式会社九州情報システム
熊本県玉名市亀甲
20万円~
その他, 秘書
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熊本県
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