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ギブクリエーション株式会社
大阪府大阪市中央区今橋
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400万円~699万円
人材紹介・職業紹介, 経営企画・事業企画・営業企画アシスタント 秘書
<最終学歴>大学院、大学卒以上
■業務内容: 非連続の事業成長・組織拡大をしているベンチャーフェーズの当社において、CEOとのコミュニケーションを円滑に行い、経営戦略にかかるサポートとして、意思決定に必要な情報を提供・分析、シミューレーション作成、必要に応じた会合の参加、日常業務の進捗・タスク管理をサポートし、組織のスムーズな運営に貢献いただきます。 ■職場の雰囲気: ・生産性最大化が起点のフレックスやリモートの活用、時間や場所に依存しない業務スタイル ・多様なバックグラウンドのコンサルが活躍し、失敗して前進することを評価するカルチャー ・組織内コミュニケーションが活発で、必要なことを相互に対話できる環境 ・20代〜30代が中心で、年齢や役職に関係なくフラットに議論を行える組織 ■得られるスキル: ・ベンチャーフェーズの企業での非連続的な事業成長と組織拡大経験 ・CEOとの円滑なコミュニケーションスキルの向上 ・経営戦略に関わる情報提供と分析スキルの習得 ■当社の特徴: 日本経済において、全産業の中で最も影響力の強いメーカーの事業成長と専門性の高い求職者の価値観に基づき、人生を左右する重要な役割です。「質」にこだわり続けることで、Google口コミ4.9(評価数、約450件)や超大手企業から表彰を毎年いただくなど客観的な指標でも業界トップクラスのご評価をいただいています。「人」を切り口に新たな価値を創造し続けており、新規サービスへのアサインや事業拡大に向けた役割へ「JOBチャレンジ制度」を通じたキャリア形成が可能です。生産性の最大化を追求した働き方と定性と定量を切り分けた評価制度で本質的な成長を促進しています。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社オノフ
東京都渋谷区神宮前
原宿駅
400万円~549万円
システムインテグレータ Webマーケティング(広告代理店・コンサルティング・制作), 秘書 一般事務・アシスタント
■業務内容: ・社長をメインに他役員のスケジュール調整 ・会食日程の調整、お店や手土産の選定 ・出張手配、予約対応 ・お礼状の作成 ・お中元・お歳暮の手配 ・電話対応、来客対応 ・書類作成 ・総務業務(備品発注・請求書郵送・クラウドサイン送付・契約書関係) ■当社について: オノフは2000年10月にWeb制作会社として設立されて以来、「データ×クリエイティブ」の力で企業と生活者をつなぐマーケティングを手がける会社です。 マーケティングリサーチから企画・制作・運用、デジタルシステム構築まで、一気通貫で支援しています。 変更の範囲:会社の定める業務
三井不動産商業マネジメント株式会社
東京都中央区日本橋浜町
浜町駅
300万円~349万円
不動産管理 設備管理・メンテナンス, 秘書 受付
<最終学歴>大学院、大学、短期大学、専修・各種学校、高等専門学校、高等学校卒以上
〜アルバイトや離職からの復帰もOK/残業ほぼなしでワークライフバランス◎/子供手当あり/しっかり研修からスタート/女性活躍/ららぽーと・三井アウトレットパークなど運営〜 ■業務概要 ららぽーとのインフォメーション・受付・コンシェルジュ業務をお任せいたします。 <館内のご案内> 「セレモニー用の服を売っているお店はありますか?」「ここから近いお手洗いはどこですか?」など、さまざまなお客様のお客さまの要望に応える店舗のご案内をします。 <館内放送> 営業時間のご案内や「本日13時よりフードコートエリアにて**を行います!」というイベントのご紹介など、マイクで館内放送を行うのも私たちの仕事です。 <お客様対応> 落とし物や迷子、急な体調不良など、お客さまのお困りごとなど様々な対応をいたします。 <内勤業務> 各店舗の商品の取扱い状況、お客さまの声を集め、分析や改善点を見つけていきます。 ★未経験でも安心!入社後まずは座学研修からスタート 「総合案内所での接客とは?」「ららぽーととはどんな施設?」といった基礎知識から、「どうしたらお客さまに心地よく過ごしていただけるか?」など、実務で使える知識までイチから学べます。入社研修後も充実した実務研修あり 接客のロープレや館内放送の発声練習を行うほか、現場でもはじめのうちは先輩社員がそばでサポートしますので安心してください。 ★やりがい お客様の声に積極的に耳を傾け、業務を通してサービスの問題点や改善点、より良いアイデアを見出し、それを具体的なサービスとして形にしていくことが出来る仕事です。お客様に寄り添い、ホスピタリティを活かして働きたい方にピッタリ!アルバイトでは物足りない、離職中の状態から復帰したい、家庭との両立を図りながら勤務したいなどの希望をお持ちの方へお勧めのポジションです。 ■就業環境 年間休日約120日、残業はほぼなし、シフトも前月にゆとりを持ったスケジュールで調整しておりプライベートとの両立がしやすい環境です。 ワンウィーク休暇…2日間の特別休暇と有給休暇を併せて7日以上の連続した休暇を年1回取得が可能です。 ■雇用形態 契約社員採用となりますが、キャリアアップを目指す方は、正社員登用へのチャレンジすることも可能です。実施に正社員登用実績もございます。 変更の範囲:会社の定める業務
埼玉県富士見市山室
岡崎信用金庫
愛知県岡崎市菅生町
350万円~399万円
信用金庫・組合, 秘書 道路旅客・貨物運送
学歴不問(必須資格の受験条件に準じた学歴が必要)
〜役員運転手経験者歓迎/運転資格を活かした運転手の仕事/年休121日〜 ■業務内容 ◇当金庫(本部)⇔外出先⇔自宅他を社用車で送迎 ◇車両管理(点検、洗車、清掃、メンテナンス) ◇送迎のスケジュール調整、役員秘書との打ち合わせ、経路確認 ◇その他総代会開催時の車両整理(年2回)等 ■業務の特徴: ◇送迎エリア/原則、愛知県内 ◇出張について/年に数回、県外(東海地方)への送迎をお願いすることがあります ◇待機について/通常業務中の待機時間は車のメンテナンスや休養に充てていただき、会食中等は車内待機となります ■入社後の流れ: ◇入庫後、先輩職員によるOJTにて、役員送迎時のルールや、使用する車両の操作方法やメンテナンスに関して学んでいただいた後、役員専属のドライバーとして業務を行います。 ■組織: ◇8名(50〜60代)がドライバーとして所属しています。 ※50代メンバーが活躍しています。 ◇待機室があり、状況の共有などを行います。 ■岡崎信用金庫の特徴: 全国の信用金庫の中でも預金額3位の優良金庫です。2018年に、変革と創造の3か年計画をスタートさせておりお客様が喜び・職員も輝く・最新の金融機関を目指してを方針として掲げ様々な取り組みを行っています。その中でも地域の中小企業様に対する経営支援体制を特に強化しております。 変更の範囲:運転手及び庶務
株式会社三菱UFJ銀行
東京都
450万円~599万円
都市銀行, 金融事務(銀行・証券) 秘書
【世界有数の総合金融MUFGグループ/圧倒的顧客基盤/中途入社多数活躍/豊富なキャリアパス/在宅制度有】 ■概要: MUFGグローバルアドバイザリーボード委員や三菱UFJ銀行役付役員・顧問等の秘書業務を担います。秘書経験や語学力を活かし、MUFG・当行の役員業務をサポートいただきます。 ■業務内容: ・MUFGグローバルアドバイザリーボード委員や三菱UFJ銀行役付役員・顧問等の秘書業務(各種スケジュール調整・管理、出張手配、各種会議調整、慶弔対応、接待贈答、経費処理、電話・メール対応、訪日外国人を含む来客接遇等) ・関係部署の庶務(報告事項の取り纏め・他部/外部との調整・月次報告等) ■配属部署: 総務部秘書室は65名在籍しており、うち役員秘書は40名程度です。 役員の持株/銀行経営や事業本部戦略に係る円滑な業務執行のサポートと規律維持体制の構築をミッションとしています。経営企画部渉外室は、MUFGの経営戦略遂行と当局対応をサポートし、当局/政治等との協議も通じ、先進的な金融インフラ・金融行政の枠組み作りの貢献をミッションとしています。 ■就業環境: 子育て中の従業員をサポートする制度やプログラムを充実させ、育児と仕事を両立できる環境づくりを進めています。 様々な休暇制度をご用意しており、たとえば不妊治療中の行員の仕事を両立を支援するため、「不妊治療休暇」を新設するなど、1時間単位での取得も可能な職場環境のため長期就業が叶います。 ■魅力・やりがい: 日本最大・世界有数の金融グループの役員秘書業務に加え、関係部署や他社の経営層の方々との交流・コミュニケーションを通じ、ビジネススキルの向上および秘書としてのキャリアアップを図ることが可能です。訪日外国人のアテンド等、語学力を活かす機会も豊富です。 ■想定キャリアパス: 秘書スキルを高めつつ、部内庶務や関連部署業務サポート等を通じてキャリアの幅を広げていただくことが可能。実力次第では企画系部署等でのご活躍も検討することが可能です。また、社内公募制度等を活用し当行内の多様な業務にチャレンジいただくことも可能です。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社THE RICH
東京都渋谷区恵比寿西
300万円~499万円
化粧品, 秘書 営業事務・アシスタント
学歴不問
【堀江貴文氏からの最大級投資獲得/世界10ヶ国で展開、今後さらなるグローバル展開を予定/急成長フェーズのヘアケアブランド】 ■業務概要: 急成長中ベンチャーの拡大を支えるバックオフィスの方を募集しています。幅広く業務をお任せします。「頼られるのが好き」「誰かのサポートが好き」という方、ぜひご応募お待ちしております。 【業務内容】 〈営業事務〉 ・資料作成 ・請求書の作成や管理及び経理や事業部との連携 ・契約書の作成・チェック・保管 等 ■働く環境: ・ベンチャーですが、残業は基本必要ない想定です。日中オフィスにご出社いただき、積極的にメンバーとコミュニケーションを取っていただきながらお仕事を進めてください。 ・残業は基本必須ではありませんが、時間外に急遽の連絡などが発生するケースはあります。時間外の連絡は絶対NG。という方は難しいかもしれません。 ■魅力ポイント: ◇急成長企業のさらなる拡大を支える重要なポジション 拡大フェーズにある今、規程の整備や福利厚生の設計など、社員の働きやすさをつくる土台をゼロから築くことができます。組織拡大のための重要なポジションです。 ■THE RICHとは: 世界中の人々に感動と輝きを届けることを使命とし、シルクの持つ力を最大限に活かしたヘアケアブランド「SILK THE RICH」を展開しています。 ◇ドン・キホーテでヘアケア部門10ヶ月連続1位獲得! ◇堀江貴文氏からの最大級投資獲得! ◇世界10ヶ国で展開、今後さらなるグローバル展開を予定! 代表の三浦は、今後7〜8年以内に世界150の国と地域へ商品を展開するビジョンを語っています。アメリカ企業との協力を進めながら「SILK THE RICHシャンプー&トリートメント」を世界規模で展開していく方針です。 また、現在はシャンプー&トリートメントのみの販売ですが、将来的にはシルクを活用した様々な製品の開発にも取り組む計画です。特に、プラスチックの代替素材としてシルクを活用することで、環境問題の解決に貢献することを目指しています。 変更の範囲:会社の定める業務
セコム株式会社
東京都新宿区富久町
450万円~649万円
システムインテグレータ 警備・清掃, 秘書 一般事務・アシスタント
【即戦力歓迎】平均残業20h程度/平均勤続年数15.6年◇〜業界最大手セコムグループにて社長秘書としてご活躍頂けます〜 ■職務概要 情報セキュリティや大規模災害対策等の「安全」「安心」をコアとしたトータルな情報・ネットワークサービス、コンサルティングサービスからトータルなソリューションまで提供しているセコムトラストシステムズ業務推進部にて、社長秘書業務に従事いただきます。 各本部・事業部・部責任者対応や親会社のセコム(株)と連携する機会も多く、幅広い経験が積める環境です。 ※セコム株式会社にご入社後、セコムトラストシステムズ株式会社に出向となります。 ■具体的な業務 ・社内外のスケジュール調整・管理 ・来客対応 ・手土産やお花、タクシー等の手配 ・領収書等の小口清算 等 ▼その他補足 ・お礼状等の作成も行いますが、ひな形を活用することが可能です。 ・出張同行は基本ありません。 ・小口清算は会計システムへの入力作業程度のため経理の専門知識は不要です。 ■ご入社後の流れ 社長秘書業務を中心にご担当いただきます。一部、業務推進部の業務を手伝っていただく可能性もありますが、希望や適性によって担当する業務を決定していきます。 ■組織構成 若手からベテラン層まで年代が幅広く、明るく風通しの良い雰囲気の組織です。秘書業務は現在1名が他の業務と兼任しており、今回はそちらを増員し秘書業務に専念していただく方の募集です。 ■働き方 残業は全社平均20時間以下で当部署も同様ですが、秘書業務に関してはほとんど残業を行っていません。 社長が在宅の日に合わせて週1回程度のリモートワークを行っています。 出社時は移転したばかりの綺麗なオフィスで就業可能です。より自由に働ける環境を目指して現在ドレスコードの見直しも行っています。 ■福利厚生 セキュリティサービス業界トップの売上高を誇るセコムグループならではといえる充実の福利厚生により、働く社員も安心の就業環境です。リフレッシュ休暇、フレックス休暇の長期休暇制度など家庭を持つ社員にとっても嬉しい制度が整っているため、平均勤続年数も15.6年と高い水準が実現できております。 変更の範囲:会社の定める業務
トランス・コスモス株式会社〜プライム市場上場企業〜
東京都渋谷区東
500万円~799万円
ITアウトソーシング コールセンター, 秘書 一般事務・アシスタント
■仕事内容: 当社会長付きの役員秘書業務をお任せします。 ■具体的な業務: ・社内外スケジュール調整 ・出張手配(旅券手配、手土産・贈答品・お花等手配) ・車の送迎や運転手のスケジュール手配(総務への依頼) ・取締役会、経営会議、事業執行会議等の各種会議サポート ・慶弔関連の書類手書き(案内状・お礼状作成) ・各種サポート対応(経費精算、決裁他各種申請業務、資料作成など) ・来客応対含むその他サポート業務全般 ■プライム上場企業の会長秘書として: きめ細やかな対応や、相応の振る舞い、的確かつ状況に応じた判断と行動が求められます。様々な業務に携わりながら経営をサポートします。 ※出張や会食への同行は基本ございません。 ■会長専属につくまでの流れ: 入社直後はまず管理本部への配属となります。まずは会社のことを知る、当社の秘書として求められることを理解&身に着けていただく期間として、3ヶ月〜半年程度を想定しています。その後正式に秘書課配属になった際は、先輩秘書から業務レクチャーを受けながら、プライム上場企業の会長秘書として2人3脚で業務にあたっていただきます。 ■やりがい: ・経営者のそばで会社経営に関わる広範囲な知見を得ることができます ・国内のみならず海外子会社・関連会社も多いため、グローバルな視点に触れる機会が多くあります 変更の範囲:会社の定める業務
昭和化工株式会社
大阪府吹田市芳野町
300万円~649万円
石油化学 機能性化学(有機・高分子), 秘書 通訳・翻訳
〜創業100年超/機能性樹脂や中間体の製造で国内外に広く知られるニッチトップ級企業/働き方◎〜 ■業務概要: 当社は100年の伝統と独自の技術を背景に、幅広い分野で品質技術に優れた製品をお客様に提供しています。 本ポジションでは役員が会社経営に集中できるよう、サポートをしていただきます。 ■業務詳細: ◇スケジュール管理(メールを使用してのアポイント調整※英語要) ◇文章業務(資料作成、案内状・お礼状の作成、ファイリングなど) ◇受付、来客対応、国内外の電話対応、社長宛のメール確認 ◇通訳、翻訳業務 ◇社長外出時の同行(基本は関西圏) ※その他、社長、営業部門が海外出張の際に同行の可能性有 ■働きやすさ: ◎全社平均年間有給休暇取得率は80%以上(前年度実績)、 毎週水曜日はノー残業デーとワークライフバランスを推進しています。 ◎「仕事と子育て両立の為の行動計画」を策定し、学校行事休暇、従業員のご家族を会社にご招待する「子供参観日」の開催など、家庭があってより良い仕事が出来る環境作りを目指しております。 ■企業の特徴/魅力: 機能性樹脂の分野で国内外に広く知名度があり、特にニッチトップ級の地位を確立しています。食品添加物やお菓子の原料など、身近な製品にも使用されており、社会に貢献している実感が得られます。残業がほぼなく、働きやすい環境が整っており、福利厚生も充実しています。定年70歳と長く働ける環境が整っているため、安定したキャリアを築くことができます。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社コスモネット
東京都港区新橋
新橋駅
300万円~399万円
通信キャリア・ISP・データセンター 専門店(家電量販店), 庶務・総務アシスタント 秘書
◆◇秘書に挑戦されたい方歓迎!/業界大手で安心して働いていただけます◎/フォロー体制充実/基本土日祝休/女性活躍・産休育休実績多数あり◆◇ ■業務概要: 役員の業務アシスタントスタッフ(秘書)として、組織の円滑な運営を支えていただきます。配属は人事総務グループとなります。 アシスタント業務がない場合は、人事総務スタッフとして業務を行います。 ■業務詳細: 【メインでお任せする業務】 <役員アシスタント業務 > ・役員スケジュール管理 ・招待状・お礼状作成、手土産選定 ・会食会場及びゴルフ場の選定・手配 ・出張手配、社内会議日程調整・手配 等 【一部発生可能性のある業務】 ・社内規程の改定・管理 ・文書管理(契約書・通達・押印) ・社内行事・イベント・企画(経営方針発表会・納会など) ・会議運営(経営会議・幹部会議など) ・広報(社内広報 社外広報) ・火災・賠償・生命保険、医療・健康(健康診断・ホワイト500) ・慶弔(結婚・出産・弔事の手続き、祝電・弔電手配) ・人事・組織(人事異動・組織改編の手続き、営業所一覧) ・車両・交通(社有車調達、事故対応、タクシーチケット管理) ・福利厚生(借り上げ住居、社内慶弔、誕生日ギフトなど) ■当社について: 当社は、携帯電話販売を中心とするショップ営業と法人営業を事業の二本柱とする独立系のICTサービスプロバイダーです。 日本全国に400店舗を超えるモバイル・ショップを展開するとともに、法人営業では携帯通信のほか各種通信設備機器、情報通信インフラ、コンテンツを組み合わせ、最適なシステムの構築・運営サービスを行っています。 また、日本では数少ない米国Apple社との直接の取引契約により、Apple製品の専門店であるApple Premium Reseller(APR)である「C smart」を全国23カ所に展開しております。また、APRの中でもApple社の厳しい認定条件をクリアし、国内で唯一、Apple Premium partner(APP)として認定されております。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社ベルテックス
東京都新宿区西新宿住友不動産新宿オークタワー(9階)
350万円~499万円
ディベロッパー 不動産仲介, 秘書 道路旅客・貨物運送
<最終学歴>大学、短期大学、専修・各種学校、高等専門学校、高等学校卒以上
~転職回数不問/年休120日・残業20h程度でワークライフバランス◎/週2~3日在宅勤務(相談可)/フレックス制/男女問わず活躍できる基盤~ ■お任せする業務 社長専属の運転手業務をメインに、運転手業務がない日については社長の経費対応等の事務業の他、取締役の事務業務サポートもお任せいたします。 ・運転手業務(遠方への運転有、車タイプ:ミニバン) ・社長経費精算対応 ・社長スケジュール調整 ・取締役のスケジュール調整 ※運転手業務以外の業務については既存社員から引継ぎを行わせていただく予定です。 ■当ポジションの魅力 ・年休120日、残業20h程度、フレックスタイム制、フリーアドレス制、在宅勤務などの制度を完備 ■同社の特徴 「価値ある不動産コンサル」として2010年12月に設立して以来、丁寧な提案営業と物件そのものに対してお客様にご評価いただき、驚異的な成長と事業拡大を遂げております。売上の推移は2011年9億円〜2015年57億円(4年間での成長率約600%)〜2019年 229億円超え。 また、同社では3か月毎に定量・定性評価を用いて人事評価を行っています。数字はもちろん、結果までのプロセスも正当に評価される体制が整っています。 ■人事評価制度のシステム化 当社では、6 か月ごとに各社員の目標や課題を設定し、定期的に進捗を確認しながら業務を進めています。評価基準はシステム化されており、評価者による判断の偏りを最小限に抑え、公正で納得感のある評価を実現しています。さらに、評価結果は人事委員会により再確認され、公平性と透明性を確保しています 変更の範囲:会社の定める業務
マイルブリッジ株式会社
東京都港区高輪
品川駅
300万円~449万円
道路貨物運送業(宅配便・トラック運送など), その他法人営業(新規中心) 秘書 営業事務・アシスタント
【デマンドチェーン構築のための支援を行う物流コンサル企業/大手商社や大手小売企業などとの取引実績多数/基本土日祝休み/残業は基本なし】 ■募集背景: 中小企業から上場企業まで物流業界にてコンサルタント事業を行っています。昨今の物流業界の変化の中で、多くの企業が人事制度や評価に関する関心が高まっています。その中で多くのご依頼をいただくことになり、コンサルタントである代表をサポートするアシスタント職として顧客対応をサポートしていただきます。 ■業務内容詳細: ・社長と同行して顧客訪問等…会議同席、顧客とのメール対応 ・資料作成…PowerPointのプレゼン資料作成、Excelでの数値分析、Wordの報告書作成など ■当社の特徴: ・当社は、上場企業から中堅企業まで、配送員営業への変革からデマンドチェーン構築のための支援を行っている物流コンサルティング会社です。 ・代表は、ヤマト運輸社にて、新商品や情報システム開発、関連会社の取締役なども経験した後、旧日本郵政公社にて、部長職として郵政民営化も経験し、その後に独立して当社を運営しています。 変更の範囲:会社の定める業務
スカイコート株式会社
300万円~549万円
不動産仲介 不動産管理, 秘書 道路旅客・貨物運送
■職務内容: 当社社長(男性)の運転手としての業務、及び総務事務をご担当いただきます。 【詳細】会社への送迎は埼玉南部から本社となります(前日にどちらに迎えに行くかが分かります)。また総務事務のサポートとして、社長のスケジュール管理、社内ポータルサイトへのスケジュール入力・データ管理も担っていただきます。 ■働き方: 有給取得奨励(10日以上取得実績有)や残業月10H以下(基本定時/残業を要する場合は事前に取得申請頂きます)。 ■同社の特徴: スカイコートは1969年に設立。独自に “マンション経営システム”を開発し、マンション分譲から賃貸業務、管理、リフォームまで、マンション経営にまつわる幅広いサービスをワンストップで提供しています。グループ企業のスカイコート賃貸センター、スカイサービスと連携し、2万人を超えるオーナー様から高い評価をいただいています。 そして今後も、オーナー様、ご入居者様、そして社員、スカイコートに関わる人たちが笑顔になれるよう、スカイコートの紡ぐ縁を大切に100年企業を目指しています。 ◎スカイコートシリーズとは?…最大の特徴は成約率の高さ。空室リスクをゼロにする「借上保証」や賃貸・管理・リフォームまでの一連の流れをしっかりお手伝いさせて頂く「トータルサポート」など、オーナー様にとって安心のサービスを揃えています。
医療法人社団済安堂(井上眼科病院グループ)
東京都千代田区神田駿河台
御茶ノ水駅
350万円~549万円
病院・大学病院・クリニック 公社・官公庁・学校・研究施設, 医療事務 秘書
◆未経験OK!/英語力を活かせる!/育休後復帰率95%/賞与5カ月支給実績/腰を据えてキャリア形成/残業月平均5〜10h程度◆ ■同社について: 医療法人社団済安堂(サイアンドウ)井上眼科病院グループは、1881年(明治14年)の創立より2025年で144年目を迎えました。 東京(お茶の水、西葛西)、埼玉(大宮)と北海道(札幌)にあわせて5つの医療施設を開設し、一般眼科外来の他に各種専門外来を設け、多様化する患者さまのニーズに応えられる眼科医療を追求しています。 ■ポジション概要: 医局において、学術関連の資料作成等、医師のサポートを行っていただきます。 ■業務詳細: 具体的には下記業務をメインに担っていただきます。 ・医師論文・学会発表に関する事務サポート └データ収集、抄録作成、発表資料作成、業績資料作成、会議議事録作成等 ※英語対応可能な方の場合 └論文英訳・和訳、英文メール対応 ■配属先について: 経営企画部 秘書課 学術秘書チーム 計3名(30〜50代) 内訳:次長1名、メンバー2名 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社SCOグループ
東京都千代田区丸の内JPタワー(18階)
400万円~649万円
ベンダ(ハードウェア・ソフトウェア) 医療コンサルティング, 経営企画・事業企画・営業企画アシスタント 秘書
〜歯科医院向けに多岐にわたるサービス展開/「テクノロジーで105年活きる、を創造する」をビジョンに、歯科医療プロセスの革新に取り組む会社/土日祝休・年休128日〜 役員の業務を戦略的かつ効率的にサポートし、経営活動の円滑な推進と意思決定の質向上に貢献していただきます。 ◎ 業務内容 ■ 経営サポート業務 ・ 役員のスケジュール管理、最適化(優先順位の判断を含む) ・ 経営会議や重要会議の運営サポート(アジェンダの代替記述、資料作成、議事録作成・共有) ・ 自身の業務における情報の収集、整理 ・ 社内向けレポートやプレゼンテーション資料の作成支援 ■ 社内外コミュニケーション・渉外業務 ・ 社内外の関係者との連絡窓口・調整業務 ・ 重要顧客やパートナー企業の来客対応、アテンド ・ ステークホルダーとの良好な関係構築、維持 ■ プロジェクト推進サポート ・ 経営直轄プロジェクトの進行把握、関係部署調整 ・ 社内関連部署(営業、プロダクト、マーケティング等)との連携、情報共有 ・ 出張手配や経費精算等のオペレーション業務 ■当社について: 歯科医院向けの経営ソリューションサービス「paylight」を運営しております。 歯科医療のDX化を通じて、テクノロジーで「105年活きる」を創造します。 変更の範囲:会社の定める業務
デジタルデータソリューション株式会社
東京都港区六本木六本木ヒルズ森タワー(15階)
ベンダ(ハードウェア・ソフトウェア), 秘書
◆◇最寄り駅直結で通勤◎/会食・出張同行・土日業務なし◎/メディアも注目の急成長ITベンチャー◇◆ ■業務内容 当社の社長秘書として、経営トップである社長の業務を円滑に進めるため、幅広いサポート業務を担っていただきます。 社内外との調整や日常業務のサポートを通じて、経営のスピードと質を支えるポジションです。 信頼関係のもと、社長と近い距離で働きながら、組織全体の円滑な運営にも貢献していただきます。 ・社長のスケジュール管理(会議、出張、会食等の調整) ・社内外との連絡・調整業務(メール、電話、文書対応など) ・来客対応、会議準備、お茶出し等の接遇業務 ・出張や会食に関わる各種手配(交通・宿泊・手土産等) ・経費精算、請求処理、その他の管理業務補助 ・社長宛の郵便物やメールの確認・対応方針の整理 ■教育制度 基本的に社長自身より指示を受け、説明を受けながら仕事に慣れていくイメージです。また、配属先である経営管理部門には秘書業務を兼任する先輩社員がいますので、いつでも相談することができます。 ■社長について メッセージ:https://www.digitaldata-solution.co.jp/recruit/message.php ■組織構成 社長秘書1名(30代女性)と二人三脚で業務に当たっていただきます。 ■産休育休活用例 企業文化として「家族を大切にすること」を掲げており、女男問わず育休取得率は100%を目指しています。 男性社員に関しても子どもが生まれたら、1ヶ月以上休むことを当たり前として推奨。社長自身も育休を取得しました。 また、子どもの送り迎えによる遅刻早退や家族の看病のための欠勤なども柔軟に受け入れる体制があります。 ■当社について: 当社は「困った人を助ける」という理念のもと、デジタルデータに関するトラブルを解決することを使命としています。 これまで、業界トップクラスシェアとして、データ復旧サービスにおいて14年連続で国内売上ナンバーワンの実績を誇り、これまでに50万件以上のデータトラブルに対応しています。 復旧率は95.2%に達し、信頼性の高いサービスを提供しています。 変更の範囲:全ての事業部における業務
オーナーシップ株式会社
東京都品川区北品川(5、6丁目)
500万円~899万円
経営・戦略コンサルティング リスクコンサルティング, 金融事務(銀行・証券) 秘書
<未経験歓迎・業界経験不問・第二新卒歓迎(25卒可)〜異業界からのキャリアチェンジ歓迎/未経験から3年でBig4目指せる環境> 【経験豊富な社長のもとでポータブルスキルを身に着けることができる◆専門学校等の税理士資格取得費用全額補助/入社祝い金100万円/税理士資格1科目取得につき年収50万円up/住宅手当有/出張手当有/残業ほぼ無し】 ■職務内容: 事業承継のプロとして経験豊富な社長のもとで、以下秘書兼アシスタント業務を行っていただきます。 ・面談記録作成 ・税理士・弁護士へ相談取次ぎ ・相談資料作成 ※事業内容の専門性高く、実務に関わりながら資格習得の勉強ができる為、未経験からでも2,3年で税理士資格を習得しBig4に転職される方もいます。 ■事業概要: 同社は事業承継のコンサルティングとしてご経験豊富な平田社長が、同業務を専門的に行うことを目的として2017年に設立されました。幅広い視野でオーナー様の事業承継や資産承継、及び経営をトータルサポートします。無事に承継されたとき、新旧社長から泣いて感謝されることもあるほどやりがいとドラマがつまった仕事です。 ■魅力 (1)成長環境:元信託銀行のプライベートバンカーである平田社長のもとで、ケーススタディを直に学ぶことができます。社長は著書や講演会にて業界内で幅広く知られており、長年事業承継のトップランナーとしてご活躍されております。そんな平田社長とともにクライアントを担当し、直接ご指導いただける環境です。今後、高い専門知識を身に付け、人の役に立ちたい方には絶好のポジションです。 (2)働きやすさ:社員数8名、一人ひとりの意見や価値観を社内に反映させています。女性が結婚・出産を経ても、時短・在宅勤務を柔軟に導入しキャリアを途切れさせず長期就業の叶う職場環境づくりを目指しています。多くの社員にご活躍の機会を与えられるよう、平田社長自らが平等にクライアントをアサインし、社員の成長機会を創出しています。 (3)充実した福利厚生:入社祝い金100万円、税理士資格取得のための専門学校費用全額支給しています。また、税理士試験については1科目合格するごとに50万円年収アップ、入社後2,3年で150万円upした実績もあります。近隣に住むことを条件とした住宅手当もあり、勉強時間を創出できる環境です。 変更の範囲:会社の定める業務
GMO TECH株式会社
東京都渋谷区桜丘町
Webマーケティング(広告代理店・コンサルティング・制作) Webサービス・Webメディア(EC・ポータル・ソーシャル), 秘書 一般事務・アシスタント
<最終学歴>大学院、大学、短期大学、専修・各種学校卒以上
【各線「渋谷駅」より徒歩5分の好アクセス◎東証グロース上場/GMOインターネットグループ安定基盤/Webの集客に強みをもつプロ集団として成長を続ける企業での秘書業務/複数名の秘書対応を想定・裁量権◎】 10月1日の経営統合にあたりホールディングス体制を取っています。 GMO TECH HDの社長・副社長とGMO TECHの社長の計3名の秘書として 業務サポートをしていただきます。 <予定している秘書担当> GMO TECH ホールディングス社長:鈴木明人 GMO TECH ホールディングス副社長:高畠靖雄 GMO TECH社長:鈴木 亮一 ※面接では鈴木明人社長にお会い頂く想定です。 ■業務内容: ・社内外からのアポイント調整やスケジュール管理 ・役員会や経営会議の調整や準備 ・来客対応、手土産対応 ・出張などの予定を調整、手配 └基本的には出張同行は発生いたしません ・電話、メール対応 ・文書作成、管理 ・資料作成、挨拶やお礼状の手配、リスト管理等 ・経費管理 ※主には秘書業務を担当いただきますが、一部、総務のお仕事をお手伝いいただく場合もございます。 ■求める人物像: ・上司の意図を正確に理解し、適切な言葉遣いで伝えることができる方 ・社内外の人々と良好な関係を築き、円滑なコミュニケーションを図ることができる方 ・非言語コミュニケーションにも気を配り、適切な態度で接することができる方 ■活躍できる人物像(歓迎条件): ・ITリテラシーが高く、AIなどの最新情報をキャッチアップできる方 ・IT業界に関心があり、成長意欲の高い方 ・自分の考えを持ち、柔軟に判断し能動的に動ける方 ・責任を持って粘り強く物事に取り組める方 ・気配りやスピード感を持って仕事を進められる方 ■働く環境: ◇社内コミュニケーションが豊富に取れるようなスペースや、社食や託児所などの充実の福利厚生があります。 ◇また、四半期に一度、3年・5年・10年と勤続している正社員に対して、 長期勤務者表彰を行っております。 変更の範囲:会社の定める業務
CBcloud株式会社
東京都千代田区神田須田町
ベンダ(ハードウェア・ソフトウェア) Webサービス・Webメディア(EC・ポータル・ソーシャル), 総務 秘書
【軽貨物ドライバーと企業・個人をつなぐ配送プラットフォーム「ピックゴー」などを展開し、物流業界の構造改革に挑む】 ■仕事内容 当社はシリーズCでの大型資金調達を含め、累計で100億円超の資金を調達し、事業を拡大してきました。現在も新規事業の立ち上げやサービス拡張を進めており、さらなる成長フェーズに突入しています。 今後のIPOを見据え、経営層・管理部門と密に連携しながら、会社全体の円滑な運営を支える「総務業務」および「秘書業務」を幅広くお任せします。 将来的にはオペレーション改善や、経営陣の意思決定をサポートする重要なポジションです。 ■総務業務 ・オフィス環境整備、備品管理 ・各種契約書・社内規程の管理、更新手続き ・社内イベント・全社集会等の企画・実施運営 ・社内問い合わせ対応や来客・電話応対 ・郵便物・宅配便の受け渡し管理 ・株主総会・取締役会等の運営サポート ・会社資産の管理(固定資産、社用車、携帯電話、PC等) ■秘書業務 ・代表、経営陣のスケジュール調整・管理 ・出張や会食の手配、経費精算補助 ■ターゲットとする市場について 物流とは、日々の生活を支える社会インフラでありダイナミックな市場です。 どのような業種の企業であれ、なんらか物を運び事業経営しています。 例えば、メーカーの製品製造にあたっての原材料の調達、小売店の店頭への商品の供給やエンドユーザーに届くまで、 すべて「物流(のドライバー)」があり成りたっています。 そういった点からも、「物流」は経済と日々の生活を支える社会基盤=インフラだと言えます。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社MID
埼玉県蓮田市西新宿
400万円~799万円
自動車(四輪・二輪) 自動車ディーラー, 秘書 通訳・翻訳
〜世界が認める一流ブランド車を扱う企業/社割にて高級車を購入が可能◎/残業月5時間以下でワークライフバランスが整う/転勤なし〜 ■業務内容: 関東を拠点にアウディやフォルクスワーゲン等の高級車販売事業を展開する当社において、社長・会長の秘書業務をお願いします。 ■具体的には: 【秘書業務】 ・スケジュール調整・管理 ・会議日程調整・準備、出張手配 ・手土産購入等の外出 ・郵便物・書類・資料管理 ・挨拶状手配 【通訳業務】 ・輸入先の日本法人担当者との打ち合わせの際等に通訳業務をお願いします。(月ごとにばらつきはありますが、月に1回程度です) ■当社について: 私たちMID アルファグループは、フォルクスワーゲン、アウディを軸に、輸入車ブランドを取扱う輸入車総合正規ディーラーとして、輸入車販売を通じてカーライフスタイルの提案を行っております。地域に密着した店舗作りを積極的に行いながら、北海道にとどまらず、関東エリアへの店舗展開を拡大しております。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社ザ ニドム
北海道苫小牧市植苗
植苗駅
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ホテル・旅館・宿泊施設 レジャー・アミューズメント, 経営企画・事業企画・営業企画アシスタント 秘書
【コロナ禍においても、コテージ型のホテルで密にならない宿泊施設として人気!業績好調のため増員採用!/月平均残業時間20時間程度/寮社宅完備でUIターンも歓迎!】 ■職務内容: 社長秘書として、資料作成、経営陣のスケジュール管理、お客様のアテンドを行っていただきます。 ・社長のスケジュール管理※社用ケータイ保有。(緊急の場合は、休日にご連絡があることがございます) ・電話・メール対応、来客対応 ・社内外の業務連絡や調整(出張手配、アポイント調整等) ・お取引先やVIPの対応 ・経営補佐業務(売上、営業戦略、広報宣伝、人事、財務関連)、新規事業サポート ・その他、秘書業務 ■入社後の流れ: 総務担当者や社長からレクチャーを受けて、仕事の仕方を覚えていきます。社長のほか、総務担当にも業務の質問等ができる組織体制のため、安心して就業可能です。 ■求める人物像: ・色々な事に素早く対応できる方/先々の予定を見越して動ける方。 ■立地 JR苫小牧駅から車で20分!国道沿いにあるためスムーズに通勤できます! ■やりがい・魅力 事務処理能力がアップします。社長様を陰で支えることで、ビジネス・会社の経営をスムーズに進める力を身に付けることができます。 ■ニドムの自然: 『自然の中で、心身共に開放することができるリゾート地があったなら…』当社はそんな人々が求めている真のリゾート地を目指して、国と道のテクノポリス構想のひとつ、「道央テクノポリス臨森林型国際リゾート整備基地計画」としてスタートしました。計画の理念は、「北国の大自然にはばたくテクノフロンティア」です。北方圏および太平洋圏の接点という地理的条件と、北海道という環境に恵まれた自然条件を生かした 総合的なリゾート地「ニドム」は、更に、新千歳国際空港の開港にともなう「地域の国際化」に対応しうる国際的な高水準の施設作りを目的としながら、人々に自然と共存する素晴らしさを感じてもらい、ゆとりとうるおいを与えることができる北の国際リゾートを目指し、これからもはばたいていきます。
Meece株式会社
東京都千代田区丸の内(次のビルを除く)
東京駅
システムインテグレータ ITアウトソーシング, 秘書 営業事務・アシスタント
<最終学歴>大学院、大学、短期大学卒以上
◆◇社長秘書ポジション/社長のサポートをお任せ(スケジュール調整や議事録作成など)/会社の成長を共に感じられる事が魅力のポジションです! ■業務内容: 受託開発、SES、コンサルティング、お客様のビジネス拡大、多角的事業支援、AI研究開発事業などを行っている当社にて、社長秘書としてサポート業務をお任せします。 ■業務詳細: <事務サポート> 代表が抱えているプロジェクトでの事務的な下記業務 ・議事録作成 ・書類整理 <社長サポート> ・社長のスケジュール調整 ・予定・タスクのリマインド ・移動手配 <接待サポ—ト> ・会食手配 ・アポ調整 ・来客対応 ■キャリアパス: スキルやご経験によりますが、3ステップのキャリアを想定しております。 (1)事務…入社後すぐは当社の基本的な内容キャッチアップからスタートし、1つのプロジェクトの事務サポートから始めていただきます (2)上位事務…ある程度作業に慣れたタイミングで、より代表・顧客に近いところでのサポートをお任せします。 (3)秘書…代表側近の秘書となり、顧客との信頼関係が左右される重要な役割をお任せします。社長の側でサポートをしながら、会社の成長を共に感じる事が魅力です。 ■当社の事業内容: <受託開発> お客様の開発を当社に持ち帰り、上流からリリースまでご対応いたします。(ウォーターフォール開発・アジャイル開発) <コンサルティング> ITを駆使し、業種問わずお客様の課題を解決いたします。多数のパートナー様と力を合わせ、小規模から中規模・大規模事業へのサポートをします。 <SES(システムエンジニアリングサービス)> 大規模から小規模まで、様々なプロジェクトの人材不足を解消いたします。 <お客様ビジネス拡大> 既存、新規問わず、お客様のプロジェクトを運営いたします。 <多角的事業支援> 業界知識とIT知識を持ってお客様の様々な事業課題を解決・支援致します。単発的なコンサルティングではなく、お客様の課題の状況や要望に合わせて柔軟に且つ多岐にわたる支援が可能です。 <AI研究開発> 最新のトレンドであるAIの開発、研究スキルを持ってお客様のソリューション進化を支援いたします。 変更の範囲:会社の定める業務
リバー産業株式会社
大阪府大阪市中央区久太郎町
600万円~899万円
内装・インテリア・リフォーム ディベロッパー, 総務 秘書
【設立から50年以上黒字、業績好調の総合ディベロッパー/年休120日・土日祝/平均勤続年数14.6年/有給消化率12.7日】 ■業務内容: 役員の秘書業務をお願いします。 課内で連携し、チームワーク良く仕事をして頂ける環境です。 一人ひとりが裁量を持ちながら、実績に応じて業務の幅を広げキャリアアップをして頂きたいと考えています。 ■業務詳細: 以下の業務をチーム内で分担して行っていただきます。 ・役員スケジュール管理 ・決裁確認 ・贈答品手配、郵便処理 ■働く環境: ・残業時間20時間程度 ・社員同士の結束が固くコミュニケーションが活発な職場環境です。 ・また、業務の効率化などにより労働環境の整備にも注力することで低い離職率を実現しています。 ・実績に応じて柔軟に昇給/キャリアアップも可能です。 ■当社について: 当社は日本で数少ない《用地取得、企画、施工、販売》を一貫体制で行っている、総合ディベロッパーです。 自社一貫体制で行うことにより、コストの削減、品質の向上を実現しております。 メイン事業は分譲マンション事業で、「リバーガーデン」シリーズとして総戸数800戸超の大規模プロジェクトや超高層プロジェクトを手掛けてきております。 その他にも、収益不動産の売買、保有、マンション事業以外のプロジェクトの事業推進等、新しい取り組みも積極的に行っています。 ■こだわり リバー産業では、平面的な緑化率ではなく、実際に目に入る緑の量「緑視率」にこだわっています。 国土交通省の発表によると、緑視率が25%以上になると、人は「緑が多い」と感じ始めます。 緑視率が高まるにつれ、「潤い感」「安らぎ感」「さわやかさ」などの心理的効果が向上する傾向が見られます。 自然とのふれあいを通じて近隣のコミュニケーションが生まれ、愛着の深まる街になることを目指しています。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社アジャイルウェア
大阪府大阪市中央区淡路町
システムインテグレータ, 秘書 一般事務・アシスタント
★隔週週休3日制、コアタイムなしのフルフレックス、自社内開発100%、服装自由、社員を大事にする社風で、好きな仕事に集中できる職場環境です。 ■業務内容: 当ポジションでは仕事概要弊社の代表取締役CEO秘書業務をお任せします。 ◇代表同行 会社訪問や各種会合・パーティーへの同行、東京・地方出張時の同行 ◇会議資料、講演資料、スピーチ原稿等の作成 ◇タスク・スケジュール管理、リマインド ◇メールチェック/報告、代理返信 ◇その他サポート業務 出張手配(新幹線、飛行機、ホテルなど)、会食手配、贈答品の管理および手配、郵便や配送の管理および手配など ■出張の頻度: 代表は週2〜3回大阪オフィスへ出社、月2〜3回数日間の東京オフィスへの出社を行っています。その他にも講演会への出席に伴う地方出張などがあり、秘書の方には同様の頻度で出社・出張同行をお願いします。 スケジュールによっては、丸一週間出張に同行いただくこともあります。 例)日曜日に地方へ移動→地方で勤務後、水曜日に大阪へ移動→大阪オフィスで勤務後、そのまま東京へ移動→土曜日に帰宅 など ■チーム体制: コーポレートチームには男性1名、女性6名が在籍。 現在は専任秘書と別チームメンバー1名で手分けして秘書業務を対応している状況です。入社後は各メンバーからそれぞれ業務を引き継ぐ予定です。 ■当社の魅力: <決められたやり方ではなく、自分で考えて仕事ができる環境> 目先の費用やコストにこだわるのではなく、気持ちよく・効率よく・楽しく働くための投資を惜しまないという社風があり、自分から効率的な仕事のやり方や内容を提案し、実行できる環境があります。 決まったやり方で決まった仕事をするのではなく、良いと思ったことはどんどん提案して、どんどん効率化してください。 <社員を大事にするフラットで自由な組織> しっかりと意思疎通できるフラットな組織です。「上司」という立場は存在せず、全員がメンバーの一員として誰とでも対等に接することができる環境です。オンラインのチャットによるコミュニケーションで、気軽にオープンな会話をしています。業務改善を進めるための「ふりかえり」も定期的に実施。 変更の範囲:会社の定める業務
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