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株式会社KONGOU
東京都中央区銀座
銀座駅
450万円~799万円
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スポーツ・ヘルス関連施設, マーケティング・広報アシスタント 秘書
<最終学歴>大学院、大学、短期大学、専修・各種学校、高等専門学校卒以上
【フィットネス業界を支える営業事務兼秘書/成長ベンチャーで新しい挑戦ができる環境/ジム利用や福利厚生も充実】 ■業務概要 当社が運営する24時間フィットネスジム及びフィットネスマシンメーカー事業の円滑な運営を支える営業事務および秘書業務をお任せします。各店舗の営業スタッフや代表の業務サポートを通じて、組織全体の生産性向上に貢献できるポジションです。営業現場や経営陣がスムーズに業務を進められるよう、バックオフィスから多面的に支援します。 ■業務詳細 ・電話応対(取次、注文受付、商品問い合わせ、納期調整等) ・受発注データ入力・管理、見積作成・管理 ・営業資料作成、在庫・入庫管理、発注書作成 ・商品の納品手配、その他一般事務全般 ・代表の出張手配や会食セッティング等の秘書業務 ・その他、事業推進に伴うサポート業務全般 ■扱うサービス ・24時間フィットネスジムの運営サポート ・フィットネスマシンメーカー「KONGOU」製品関連事務 ■組織構成 20代〜30代を中心とした若手が活躍するチームで、同年代と切磋琢磨しながら成長できる環境です。 ■業務の魅力 新規事業立ち上げや成長ベンチャーならではのスピード感ある環境で、幅広い業務経験を積むことができます。ジム利用やサプリ補助などフィットネス好きに嬉しい福利厚生も充実。 ■教育体制 OJTを中心に、業務に必要な知識・スキルは入社後にしっかりサポートします。事務や秘書未経験の方も安心して成長できます。 ■就業環境 完全週休2日制(土日祝)、時短勤務やリモート勤務も相談可能。服装自由、プライベートと両立しやすい環境です。 ■想定されるキャリアパス 営業事務・秘書として専門性を高めるほか、将来的にはマネジメントや新規事業推進など多様なキャリアを描けます。 ■企業の特徴/魅力 24時間ジム全店舗黒字運営、マシンメーカーとして国内1,500店舗以上の導入実績があり、フィットネス業界で注目されるベンチャーです。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社PrivateBANK
東京都港区赤坂(次のビルを除く)
赤坂(東京)駅
400万円~599万円
投信・投資顧問 その他銀行 その他専門コンサルティング 総合コンサルティング, 秘書 旅行手配員・添乗員・ツアーコンダクター
<最終学歴>大学院、大学卒以上
〜あなたの“おもてなし力”を活かしませんか?〜 「人を喜ばせることが好き」「頼られるとつい全力で応えたくなる」 そんなあなたにぴったりのお仕事です。 当社は、金融資産100億円以上の超富裕層を対象に、資産管理からライフスタイルまでトータルでサポートするファミリーオフィス。 お客様は経営者や著名人など、人生の質を大切にする方々。 その方々の“暮らしのコンシェルジュ”として、あなたのホスピタリティを発揮してください。 ■職務内容: 富裕層のお客様のライフスタイル全般をサポートするコンシェルジュ担当です。お客様は30〜40代の経営者層が中心で、ご家族も含めた長期的な関係構築を大切にしています。 【業務例】 ・宿泊施設・交通手段(航空、新幹線、ハイヤー等)の手配 ・会食・贈答品・出張シェフなどの手配 ・慶弔対応(電報、花手配など) ・外商・教育機関との調整、買物代行、経費精算など ※休日にお客様からご連絡いただくこともございますが、一時返信のみして出勤時に対応するケースが多いです(進め方は各自の裁量に任せています) 【顧客の担当について】 担当顧客数は4〜5人に絞っているためしっかり目の前のお客様と向き合うことができます。 また1人のお客様に対し複数名で担当する仕組みになっているため、1人に業務が偏らず、突発的な休みやイレギュラーにも対応しやすい体制を整えています。 ■入社後の教育体制 入社後はOJT形式での研修を実施します。常に先輩社員のサポートがあり、わからないことはすぐに相談できる環境です。 お客様対応に必要な知識や対応力は、実務を通じて段階的に身につけていただけるため安心してチャレンジいただけます。 ■働き方: ◎働きやすさとメリハリのある勤務体制 残業は月20時間以内、有給や長期休暇も取得しやすく、プライベートとの両立も可能です。産育休の取得率/職場復帰率は共に100%。ライフステージに合わせた働き方も支援しています。 ◎キャリアの再スタートにも最適 ブランクがある方や、異業種からのキャリアチェンジを目指す方にも、安心して挑戦できる環境です。 ■所属部署 現在8名体制。現メンバーは秘書、CA、ラグジュアリー商品の販売など、いずれも異業界、異職種から転職してきたメンバーばかりです。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社TRUNK
東京都港区南青山
青山一丁目駅
400万円~699万円
ホテル・旅館・宿泊施設 ウェディング, 秘書 営業事務・アシスタント 販売・接客・売り場担当
学歴不問
〜話題のTRUNK HOTELで経営層直下の秘書に挑戦/東証プライム上場グループ/ユニークなコンセプトと高いデザイン性を誇るブティックホテルを展開〜 ■魅力ポイント ◎未経験から社長秘書にチャレンジできる希少なポジションです ◎話題の「TRUNK HOTEL」ブランドの成長を支える重要ポジションです ◎経営層直下で事業運営の視点や高度なビジネススキルを習得できます ◎出張企画、リサーチ、資料作成など幅広い業務に携わることができます ◎マニュアルに縛られず、主体性や創造性を発揮できる企業文化があります ◎東証プライム上場グループの安定基盤のもと長期的なキャリア形成が可能です ■採用背景 事業拡大および組織強化に伴う増員募集です。社長直下のポジションとして、事業成長を支える新たなメンバーをお迎えします。 ■概要 野尻佳孝様の社長秘書として、スケジュール管理や出張手配に加え、リサーチ業務や資料作成など幅広い業務を担当いただきます。経営者に最も近い立場で、経営視点や高いビジネススキルを身につけることができるポジションです。 ■仕事内容: <社長スケジュール管理> ・社長の社内外スケジュールの調整、管理 ・社長ご家族を含む各種予定の調整、管理 ・国内外の出張、視察に伴うスケジュール策定、管理 <社長業務サポート> ・国内外出張、視察に関するプラン作成 ・出張、視察に関する各種手配業務 ・社内外関係者との調整およびコミュニケーション業務 ・社長ディレクションに基づくプレゼンテーション資料作成 ・会食や接待への同行、同席(必要に応じて) <コスト管理> ・社長の経費を含む予実管理 ・年間予算の策定および管理業務 <リサーチ業務> ・業務に必要な情報、データの調査 ・国内外の出張、視察に関するリサーチ業務 ・業界トレンドやマーケット情報の収集 ■TRUNK HOTELの特徴: ◇10室〜100室程度の客室を有し、ユニークなコンセプトや独自のデザイン、高いクリエイティビティをセールスポイントに持つ高価格帯のホテルです。 ◇運営をマニュアル化しないことも特徴であり、社員一人ひとりのオーナーシップと創造性を大切にしています。 変更の範囲:当社の定める拠点
旭化成メディカル株式会社
東京都千代田区神田神保町
神保町駅
500万円~599万円
医療機器メーカー, 庶務・総務アシスタント 秘書
【血液浄化の専業メーカー/投資ファンド「インテグラル」(東証グロース上場)傘下で事業成長を目指す/フレックス制/年間休日121日】 ■業務概要: 旭化成メディカルは、装置とディスポーザブル製品を医療機器システムとして開発・製造している血液関連デバイスのリーディングカンパニーです。社長および常務執行役員2名の担当秘書として、経営陣の日常業務をサポートし、スケジュール管理、会議運営、社内外調整、各種事務業務を通じて経営の意思決定と業務遂行を支援していただきます。複数役員を担当し、経営に関わる情報を取り扱うため、状況に応じた優先順位付けや柔軟な対応、高い機密保持意識が求められるポジションです。 ■業務詳細: 1.スケジュール・アポイントメント管理 ・社長および常務執行役員2名のスケジュール管理 ・社内外会議の日程調整 ・顧客・取引先・投資家・行政機関等とのアポイント調整 ・出張手配(交通・宿泊・会食等) 2.会議運営サポート ・会議設定・招集 ・会議資料の収集・取りまとめ ・オンライン会議の設定 ・議事録作成 3.社内外コミュニケーション支援 ・メール・電話対応、来客対応 ・社内関係部署との調整 ・役員の対外活動支援 4.文書・資料管理 ・各種資料作成補助 ・契約書等の管理、社内文書管理 ・経営会議資料の取りまとめ 5.庶務・総務関連業務 ・慶弔対応、会食手配 ・経費精算、名刺管理 ・その他庶務業務 ■業務の魅力・やりがい: 2025年に独立した医療機器専業の新会社において、経営陣を支える重要なポジションです。会社の成長や重要な意思決定を支えるとともに、グローバルに拡大する事業を身近に感じながら活躍いただけます。新会社ならではのダイナミックな環境の中で成長できることが本ポジションの大きな魅力です。 ■キャリアパス: ▼1〜3年後 役員秘書として経営陣を支えながら、国内外の関係者との連携やグローバルな事業運営への理解を深め、幅広い経験を積んでいただきます。 ▼3〜5年後 より高度な秘書業務や経営サポートを担っていただくことを期待しています。 適性や志向に応じて、経営企画やコーポレート部門などで経験の幅を広げながら、新たな業務に挑戦する機会もあります。 変更の範囲:会社の定める業務
投信・投資顧問 総合コンサルティング, 秘書 旅行手配員・添乗員・ツアーコンダクター
■概要 日本では数少ない超富裕層向けマルチファミリーオフィスとして、経営者・起業家・投資家とそのご家族をサポートするコンシェルジュポジションです。 お客様は30代〜40代のオーナー経営者や起業家が中心。旅行や会食の手配から医療・教育関連の調整まで、幅広いサポートを行います。お客様一人ひとりに寄り添い、最適なサービスを提供することで信頼関係を築いていく仕事です。 ■職務内容 超富裕層のお客様およびご家族に対するコンシェルジュ業務をご担当いただきます。 <主な職務内容> ・宿泊施設や航空券、新幹線等の各種手配 ・レストラン予約、会食手配、贈答品手配 ・ハイヤー、プライベートジェット、ヘリコプター等の移動手配 ・会員制施設やゴルフ場の利用手配 ・医療機関、人間ドック、美容クリニック等の予約・調整 ・教育機関や各種専門家との調整業務 ・スケジュール調整、リサーチ業務 ・メール、電話による問い合わせ対応 ・買物代行や経費精算などのサポート業務 ■組織構成 配属先となるお客様サポートチームは現在4名体制です。メンバーそれぞれがお客様のご要望に応じながら連携して業務を進めており、今後の事業成長と顧客数の増加を見据えて組織強化を進めています。 ■特徴・強み ・金融資産100億円以上の超富裕層に特化したサービスを展開 ・上場企業創業者やオーナー経営者、起業家など、日本を代表する経営者層との接点を持てる環境 ・旅行、グルメ、医療、教育、住まいなど、幅広い分野の知識や経験を身につけられる ・新規営業ではなく、お客様からの紹介を中心に成長を続ける安定した事業基盤 ■魅力点 お客様は企業経営や投資の最前線で活躍する経営者が中心です。日々の業務を通じて高い視座やホスピタリティに触れることができ、自身の成長にもつながります。また、ご要望は旅行や会食に限らず、医療・教育・住環境など多岐にわたるため、幅広い知識や調整力を身につけることができます。 社内ではホスピタリティを大切にする文化が根付いており、お客様対応はもちろん、チームで連携しながら業務を進めています。 ■当社について 当社は、日本では数少ない「マルチファミリーオフィス」として、超富裕層の経営者・起業家・投資家に対する総合コンサルティングサービスを提供しています。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社たのしいミュージアム
東京都渋谷区東
500万円~799万円
玩具 レジャー・アミューズメント, 秘書 一般事務・アシスタント
【各メディアでも話題!「うんこミュージアム」の企画プロデュース企業/フルフレックス/月平均残業20時間程度/土日祝休み】 ■ポジション概要: 代表の業務が円滑に進むよう、日々のスケジュール管理や各種調整、会議準備などを中心にサポートしていただきます。 社内外のさまざまな関係者とコミュニケーションを取りながら、複数の業務をスピーディーかつ正確に進めることがミッションです。代表と近い距離で仕事をするため、細やかな気配りや柔軟な対応力に加え、状況を先読みし、主体的に行動する姿勢が求められます。 ■業務内容: ・代表のスケジュール管理/調整 ・社内外の会議設定/会議室/オンライン会議の手配 ・国内外の出張手配/交通/宿泊などの各種調整 ・来客/電話/メール対応 ・会議資料/報告資料の作成サポート ・会議への同席、議事録作成、アクション事項の整理 ・外部パートナーや取引先との連絡・調整 ・契約書/名刺/各種ドキュメントの管理 ・会食/贈答品などの手配 ・備品管理やオフィス環境整備などの総務サポート ・その他、代表の業務遂行に必要な各種サポート ■当社について: (1)私たちは、真剣にまだ誰もが見たことのないようなたのしい作品を企画プロデュースしたいと考えています。大事なのは、面白いものをつくること。既存の延長線上で物事を考えるのではなく常に思考をフラットにすることで、人々が「あっ!」と驚くような作品を創出しています。 (2)面白いことに真剣に取り組み、いかにビジネスとして成功させるかを常に考えている情熱的なメンバーが集まっています。ベンチャー企業経験者が多いこともあり、風通しが良く自分のアイデアを反映しやすい環境です。 マーケティングや企画プロデュース、空間アートディレクター、店舗運営など、様々な経歴をもつメンバーが集まっています。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社コトブキホールディング
兵庫県神戸市中央区北長狭通
三宮(神戸市営)駅
350万円~449万円
不動産管理, 秘書 道路旅客・貨物運送
〜未経験歓迎/定年後も働きたい方へ!/転勤なし/残業5h程/原則、完全週休2日(土日祝)〜 神戸を中心に不動産賃貸業・貸ビル経営を事業としている当社にて、代表者専用車(国産車/レクサス)の運転を中心とした業務を担当していただきます。 ■業務内容: 代表の専属ドライバーとして以下の業務をお任せします。 日々の業務は、代表の自宅(芦屋市)へ出社、本社(神戸市)への送迎、代表の自宅(芦屋市)で退社の順番です。その他簡単な作業をお任せ致します。 【車種】:国産車(レクサス) 【乗車員】:代表取締役/取締役/顧客 【運転エリア】:兵庫県、大阪府、その他 【運転時以外の業務】:代表の業務サポート、車の手入れなど 原則19時ごろには帰宅となるため深夜遅くの送迎が発生することは基本的にございません。待機時間に、清掃等の簡単な作業をお任せ致します。 ■組織構成: 当社は10名ほどのアットホームな組織となります。社長は78歳で、朗らかなお人柄です。 ■働き方: 土日祝休みであり、定時退社にて残業は少なく月に5時間ほどです。ワークライフバランスを整える事が出来る環境です。 ※月に1回程度、休日出勤が発生することがございます。 ■同社の特徴: 設立以来76年に渡り、神戸を中心に不動産賃貸事業を運営してきた老舗不動産会社となります。 お菓子のコトブキのグループ会社で、不動産管理では約20棟程の自社ビルを管理しています。コトブキと名のついたビルは、同社が所有・管理・運営を行っております。 景気変動の影響を受けやすい不動産業界の中でも、堅実経営を続けています。社員数9名という少数精鋭の安定企業です。 今後も、継続的に事業成長するため、更に資産価値の高い物件の拡充を図ります。 変更の範囲:会社の定める業務
F.R.MA株式会社
北海道札幌市中央区大通西(20〜28丁目)
円山公園駅
300万円~399万円
不動産仲介 不動産管理, 秘書 一般事務・アシスタント
≪未経験歓迎/地下鉄円山公園駅から徒歩1分/土日休み/有給消化率100%/転勤なし/業績右肩上がりの不動産管理会社≫ 不動産管理およびプロパティマネジメントを手掛ける当社の社長秘書業務をお任せいたします。 ■業務内容 ◎書類作成 ・法務局や銀行などの機関へ提出する書類、振込伝票などの作成 ・Word、Excelを使用した資料作成(文字、数字の入力程度) ・建材等のサンプルの取り寄せ ◎社長同行 ・マンションを建てる際の打ち合わせなどに同行し、打ち合わせ内容の議事録作成 ◎社長宛の電話対応 ・現在進んでいるプロジェクトする問い合わせやお取引先からの電話対応 ・社長のスケジュールなどを確認し先方との進行管理 ※少数精鋭のため、マルチタスクをこなしながらスキルアップしやすい環境です。 ■組織構成 現在秘書部門に在籍しているのは3名です。他部署とも隔てなくコミュニケーションを取り合うため、賑やかな雰囲気です。 ■当社の特徴 ・設立17年目、業績右肩上がりで安定成長 ・オフィスは円山公園駅徒歩すぐの好立地 ・土日休み、有給消化100%、転勤なしと働きやすい環境 ■当社について 当社は投資家向けのプロパティマネジメント(管理)業務を手掛けています。「経営に詳しい専門チームにお任せしたい」「自分1人で管理するのは難しい」など、オーナー様のニーズにいち早く着目し、業績は着実に伸長しています。 変更の範囲:会社の定める業務
YAMAGATA株式会社
栃木県
400万円~549万円
放送・新聞・出版 Webマーケティング(広告代理店・コンサルティング・制作), 秘書 道路旅客・貨物運送
学歴不問(必須資格の受験条件に準じた学歴が必要)
〜創業120年の老舗企業〜 ■業務内容: 役員付けの専属ドライバーとして役員の送迎業務をお任せします。 〇 おもな運転経路(※那須周辺だけでなく都内の運転もあり) ・那須 〜 那須塩原周辺 ・那須 〜 横浜本社 ・那須 〜 都内 ・都内 〜 横浜本社 ※土日祝日は出勤となります。 ■当社の特徴: YAMAGATA株式会社は、1906年に横浜で「山縣印刷所」として創業し、2026年には創業120周年を迎える歴史ある企業です。当社最大の強みは、この1世紀以上にわたる歴史の中で培われた**「物事を分かりやすく伝える」という核心的な技術** と、世界7カ国 19拠点に広がるグローバルネットワークです。 専門的な内容を正確に、かつユーザーフレンドリーに伝えるマニュアル制作のノウハウに加え、デザイン、動画/3D/CGといったコンテンツソリューション も手掛け、多言語・多文化に対応できる翻訳・ローカライゼーション能力を掛け合わせることで、国内外の多くの企業から厚い信頼を得ています。年間取引企業数は約430社にのぼり、創業以来、制作案件43万件以上、翻訳案件75,000件以上、デザイン案件8,300件以上、印刷案件120万件以上という豊富な実績を誇ります。 変更の範囲:会社の定める業務
興和電設株式会社
北海道札幌市白石区北郷
400万円~649万円
サブコン, 総務 秘書
<最終学歴>大学院、大学、短期大学、専修・各種学校、高等専門学校、高等学校卒以上
<会社の成長を最前線で体感/「経営者の右腕」として活躍/IT・情報システム技術から電気エネルギー分野まで幅広く総合電気設備サービスを提供/年間休日124日/働き方改革推進中> ■業務概要: 今回募集するのは、単なるスケジュール管理を行う「秘書」ではありません。経営者の最も近くで事業に関わり、会社の成長を支える「パートナー」として活躍いただける方を募集しています。 ※今後の東京・海外事業展開のための採用です。 ■業務詳細: ◇社長のスケジュール管理・アポイント調整 ◇国内外出張の手配・各種アレンジ ◇商談・打合せへの同席および議事録作成 ◇各種資料作成(見積書、提案書、報告書など) ◇既契約の税理士事務所との連携、請求書送付等の事務対応 ◇社内外関係者との連絡・調整 ◇契約書・書類管理 ◇経営層から依頼される各種プロジェクトのサポート ◇その他、会社運営に関わるバックオフィス業務全般 ※社長同行のため10日間程度の東京、海外出張も発生します。 ■求める人物像: 私たちが求めているのは「秘書」ではなく、「経営者の右腕」です。 業務内容は決して限定的ではなく、日々新しい課題や挑戦があります。 その分、経営者の最も近くで事業の成長を体感し、自身も大きく成長できる環境です。 会社とともに成長し、経営者のパートナーとして挑戦を楽しめる方からのご応募をお待ちしています。 ■当社について: ◇私たちは、電気設備を通じて人々の生活や、社会の発展に貢献するとともに、21世紀を担う子供たちのためにより良い環境を創造し、明るく豊かな未来を切り開くことを目標としています。 電気設備は、我々が文明社会のなかで営む社会生活において欠くことのできない社会基盤の重要な要素のひとつであり、健康で文化的な生活を営む上で欠くことのできない要素です。住宅、医療、産業、テクノロジーなど我々人類の社会生活全般を支えているといっても過言ではありません。 ◇当社では、そのような我々の生活にとって重要な位置を占める電気設備を通じて社会に貢献していきます。 ◇東京にも進出し、主力事業以外にも多くの事業を展開しており、今後は海外事業にも注力していきます。 変更の範囲:当社業務全般
株式会社フジケン
愛知県岡崎市戸崎町
住宅(ハウスメーカー) ディベロッパー, 秘書 道路旅客・貨物運送
〜三河エリアでトップクラスの実績を持つ総合ディベロッパーの役員運転手〜 ■業務内容: 役員の安全でスムーズな移動をサポートすることが主な仕事です。専用車両を運転し、役員のスケジュールに合わせた移動をしていただきます。その他にも、簡単な役員車両の手入れ、メンテナンス作業などもお願いします。 ■活かせるスキル 運転スキルはもちろん活かせます。タクシー運転をしているがシフトではなく日勤で働きたい。もしくは過去の運転業務の経験を活かしたい など。幅広い世代の方からのご応募をお待ちしています。 ■エリアについて■ 基本的には西三河エリアの移動がメインとなります。その他愛知県内の移動や遠方は長野県駒ケ根市(グループ会社施設)までの移動を想定しております。 ■当社の特徴: ・堅実な経営方針を貫き、不況の中にあっても着実に業績を伸ばし続けてまいりました。 ・コンスタントに、年間130億以上を売り上げる企業に成長しています。 変更の範囲:会社の定める業務
TAOKE ENERGY株式会社
東京都港区新橋
新橋駅
新エネルギー(太陽光・風力・地熱・バイオなど), 秘書 一般事務・アシスタント
秘書検定を活かす事務職/再生可能エネルギー×成長市場/系統用蓄電池事業/住民説明会・行政対応/世界シェアトップメーカー協業/自社設計の蓄電池システム/少数精鋭の非上場企業/新橋本社勤務 ■業務内容: ・住民説明会の受付、資料配分 ・電話/メール対応(土地申請に関する行政対応、行政書士/司法書士から入電の一時対応) ■当社について: 当社は系統用蓄電池分野において、二つの軸で事業を展開しています。 まず、「系統用蓄電所投資のパートナー」 として、投資家や企業がもっとも関心を持つ収益性とリスクを充分考慮し、効率的かつ参入しやすいビジネス環境を整え、お客さまの成功と事業開拓をお手伝いします。 また、単なる蓄電池設備の販売にとどまらず、「蓄電池システムのインテグレーター」ならではの一元管理によってお客さまの安心・安全な導入を全力サポートします。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社ライトカフェ
東京都渋谷区広尾
400万円~499万円
システムインテグレータ, 秘書 一般事務・アシスタント
〜安定の事業基盤・優れた働き方が特徴のIT企業で完全未経験から秘書へ〜 ●国内大手「リクルートグループ」と主要取引/従業員900名越えのIT企業 ●当社役員の秘書業務をお任せ・他の秘書メンバーと協力して業務 ●OJT形式により完全未経験者も歓迎。「ホスピタリティ精神」の高い方へ ●「年間休日127日/残業10時間/在宅可能/育休取得実績多数」働き方◎ ■職務内容 当社役員の秘書・アシスタントのスケジューリング業務や経営陣のサポートなどをお任せ致します。 役員層と接するため広い視野を養うことができ、高いビジネスリテラシーを身に着けることが可能です。 ■業務詳細: ▼以下柔軟にお任せします。 ・スケジュール管理 ・社内外の会議出席、資料・議事録作成 ・備品発注などのオフィス環境整備 ・各種プロジェクト支援 / 新規事業開発支援 ※秘書業務だけではなく、新しい会社の立ち上げのサポートや、コスト管理、会社のプロジェクトの支援等、幅広い業務をお任せする可能性がございます。 ■キャリアステップ例 入社直後:スケジュール管理から入り、会社や経営陣の理解を深めます。 その後:プロジェクト支援や新規事業開発支援、その他アシスタント業務など業務の幅を広げていきます。 ■配属先チーム 20〜30代の女性4名で協力しながら業務を行っています。 金融業界や旅行業界から業界・職種未経験で入社し活躍中です◎ ■就業環境 IT業界未経験でも先輩社員がつき、OJTで丁寧にお教え致します(すぐに一人でお任せなどはしません)。部署内で支え合いながら業務を進められるので、未経験の方も安心して業務に取り組んでいただけます。ゆくゆくは秘書業務だけでなく、各種プロジェクト支援・新規事業開発支援など業務の幅を広げて頂くことも可能です! ■参考URL: ・HP:https://www.lightcafe.co.jp/ ・テックブログ note:https://note.com/lightcafe_press Qiita:https://qiita.com/organizations/lightcafe_gr ■企業・業務の特徴 ・働き方:年間休日127日や残業10〜20時間程度等長期で働きやすい環境が整っております。
医療法人南六会
青森県八戸市小中野
小中野駅
600万円~1000万円
病院・大学病院・クリニック 福祉・介護関連サービス, 秘書
【年収下限600万で働き方◎(残業平均10h×正社員×月9日休み)/安定性の高い医療法人(医療・福祉施設を運営)/未経験歓迎!秘書検定資格者は大歓迎です。】 【メインミッション】 当法人理事長の秘書として、当法人全体の業務がスムーズに遂行できるよう当理事長を側面からサポートしていただきます。 ■業務詳細: ◎当法人理事長の業務補助 ◎当法人理事長のスケジュール管理など ◎月1回以上の同行出張あり(土、日曜日の同行を含む) ◎その他、付随する業務 【働きやすい就業環境】 ◇秘書未経験歓迎: 基本的なPCスキル(Word、Excel)があれば、秘書の経験は不要です。入社後に少しずつ秘書業務を覚えていただきますので安心してください。 ◇月9日休み&残業月平均10時間: 定時17:30&残業少な目なので、プライベートな時間も大切にしながら就業することが可能です。ワークライフバランスを重視する方におすすめです。 ◇無料駐車場あり: 通勤にはマイカーの利用可能です。施設内に無料駐車場の用意もあります。 ◇UIJターン歓迎&社宅相談可能: 遠方から移住される方には、当法人借り上げの住宅提供も可能なので、ご相談ください。 【当法人について】 ◇横断的に多くの施設を運営: クリニックのほか、介護老人保健施設・デイケアセンター・グループホーム・訪問看護ステーション・へルパーステーションを経営し地域の医療福祉に貢献しています。 ◇地域密着の医療法人: 八戸市南郷地区で、医療・福祉施設を運営しております。 利用者様の気持ちを第一に考え、ご家族様、地域の皆様と共に手を取り合いながら、施設の運営に取り組んで参ります。 ◇約38年の運営実績: 1988年設立で約40年近い運営実績があり、八戸エリアで医療・介護サービスを複数展開している地域密着型の医療法人です。 大手チェーンではありませんが、長年地域に根差して運営している安定法人です。 変更の範囲:当法人関連施設の業務
倉商株式会社
大阪府大阪市西区北堀江
西長堀駅
新エネルギー(太陽光・風力・地熱・バイオなど) レジャー・アミューズメント, 庶務・総務アシスタント 秘書
〜誰かの役に立つ実感を大切にしたい方へ/役員のスケジュール管理や調整を通じて経営を支える仕事/「助かった」の声がやりがいに/安定基盤×無理のない働き方を両立できます〜 ■業務概要: 役員秘書・総務人事のお仕事です。 スケジュール管理や調整業務を軸に、総務・人事・庶務まで幅広く担当いただきます。日々の正確なサポートが、経営判断の円滑化や組織全体の安定運営につながる、会社にとって欠かせないポジションです。 ■業務詳細: ・役員のスケジュール管理 ・来客/電話応対 ・会議や商談の日程調整、会食や出張手配 ・役員の出張/外出の帯同 ・資料の整理/管理や分析 ・郵便物の受付 ・その他関連する庶務業務 ■業務の魅力: 役員や社員から直接「助かった」「ありがとう」と声をかけられる場面が多く、自身の仕事が組織運営に貢献していることを日々実感できます。縁の下の力持ちとして、信頼される存在を目指せます。 ■組織構成: 穏やかで協調性を大切にする風土が特徴です。 中途入社の社員も多いため、分からないことは周囲に相談しやすい環境が整っております。 ■働き方: ・週休2日 ・残業月平均10時間程度 ・長期就業可能◎(再雇用にて70歳まで勤務可) └オン/オフのメリハリをつけながら、安定したリズムで働ける環境です。 ■同社について: 倉商SKグループは太陽光発電事業、ホテル運営事業、リゾート施設運営事業などグループ全体で様々な事業を展開しております。 ※特に太陽光発電事業は関西有数の事業規模になっております。 変更の範囲:会社の定める業務
セガサミークリエイション株式会社
東京都品川区西品川
下神明駅
300万円~449万円
ゲーム・アミューズメント・エンタメ アミューズメント・遊戯機器, 経営企画・事業企画・営業企画アシスタント 秘書
〜セガサミーグループの成長事業を支える役員秘書兼経営企画アシスタント/経営層の近くで秘書業務から会議運営・内部統制まで幅広く携わり、キャリアの幅を広げられる◎〜 ■業務内容: 経営企画部門を管掌する役員の秘書業務を中心にご担当いただきます。 主な業務は、海外グループ会社を含む社内外関係者とのスケジュール調整・会議設定、出張手配、経費精算、各種資料作成などです。また、取締役会等の重要会議体の事務局運営補助や、社内ルールの整備・浸透に関する業務など、経営・管理部門の運営を支える業務にも携わっていただきます。役員の円滑な業務遂行と意思決定を支えるとともに、会社運営を支える実務を担うポジションです。 ■業務詳細: (1)秘書業務 主に経営企画部門を管掌する役員の秘書として、時差のある海外グループ会社を含む従業員とのスケジュール調整や会議設定、出張手配、経費精算など (2)経営企画業務 経営に関わる取締役会などの重要会議体の事務局運営、内部統制、リスク管理、規程類など社内ルールの整備・浸透、その他、事業計画発表会などの社内イベントの運営など ■アピールポイント: 役員秘書として経営層を支えながら、経営企画業務にも携われるポジションです。 アシスタントに留まらず、会社経営を支えるメンバーとして主体的に活躍いただくことを期待しています。 ◇セガサミーグループ(プライム上場企業)における、ゲーム・遊技機に続く第3の事業「ゲーミング(カジノ事業)」を通じて、国境を超えたグローバルなビジネスに、経営の最前線をサポートしながら携われます。 ◇海外を含む社内外の多様なステークホルダーとの関わりを通じて、秘書としての専門性・対応力を高めることができます。 ◇経営判断や事業推進の現場に近い環境で、秘書業務や経営企画の支援業務を通じて幅広い視野を身に付け、自らを成長させながら将来のキャリアの幅を大きく広げていくことができます。 前任者退職に伴う募集ですが、一時的な補充ではなく、長期的に組織を支えていただくことを期待しています。契約社員からのスタートとなりますが、成果や適性に応じて正社員登用も視野に入れています。 変更の範囲:会社の定める業務
弁護士法人Y&P法律事務所
東京都千代田区丸の内(次のビルを除く)
東京駅
350万円~549万円
法律事務所 総合コンサルティング, 秘書 受付
【弁護士の業務を陰でサポート/都心オフィス/事務所とグループ研修が充実/オフィスカジュアルOK】 ・代表弁護士の秘書として、スケジュール調整や管理を中心にサポート全般をお任せします。 ・弁護士が専門業務に専念できるよう、多岐にわたる業務を円滑に進める役割を担います。 ※状況に応じて複数名の弁護士を担当いただく場合もあります。 ■具体的な仕事内容: ・弁護士のスケジュール調整・管理 ・月末の経費精算 ・各種書類の誤字・脱字、体裁の確認及び修正 ・所外関係者への対応(会食や贈答品手配、挨拶状の手配、慶弔対応、メール対応等) ・出張や外部会議室の手配、各種リサーチ ・議事録作成、書類整理 等 ・適性や意欲に応じてパラリーガル業務を一部対応する場合有 ・その他弁護士からの指示事項全般 ■魅力ポイント: ・弁護士の業務を支え、法律事務所全体の円滑な運営に貢献できるやりがいのあるポジションです。 ・スケジュール管理・文書チェック・出張手配など業務の幅が広く、秘書や事務スキルを活かせます。 ・適性に応じてパラリーガル業務もお任せするので、専門知識が身につきキャリアの幅も広がります。 ■就業環境: ・弁護士とスタッフ合わせて 50 名程度の規模の組織ですので、お互いの「顔」が見える、とてもコミュニケーションがとりやすい職場環境です。 ・週休2日制(年2回半日の土曜出勤日あり)・年間休日122日、原則転勤なし。 ・オフィス出社が基本ですが、週2日を上限に在宅勤務も可能。服装はオフィスカジュアルです。 ・20〜30代活躍中。弊所では、弁護士のことも「〜さん」と呼んでいます。フラットな関係性で質問等もしやすいです。 ・グループ会社との交流機会が多数あります(2〜3年に1度の社員旅行、合同入社式、忘年会、家族招待会など) ■想定されるキャリアパス: 秘書として経験を積みながら、パラリーガル業務や事務所運営の中核的役割など、幅広いキャリアを描くことができます。 ■企業の特徴/魅力: 国内最大級の税理士法人である山田&パートナーズ及び東証プライム上場の総合コンサルファームである山田コンサルティンググループとのネットワークを活用し、法務・税務会計の垣根を越えたサービスを提供することを目的として設立された法律事務所です。 変更の範囲:無
株式会社キッツ
東京都港区東新橋東京汐留ビルディング(5階)
450万円~649万円
機械部品・金型 計測機器・光学機器・精密機器・分析機器, 秘書 一般事務・アシスタント
<最終学歴>大学院、大学、短期大学卒以上
【役員秘書のご経験ある方歓迎!/国内トップシェア・アジア最大手/駅徒歩2分オフィス・土日祝休み・年間休日124日/創業72年・プライム上場の安定企業】 ■業務内容 役員の秘書(主に社長)、サポート業務全般を担っていただきます。 ■業務詳細 ・担当役員のスケジュール管理 ・社外役員のサポート ・社内外とのアポイント調整 ・来客応対 ・出張手配 ・接待アレンジ(会食、懇親ゴルフ設定および受対応、ゲストへの連絡、手土産手配など) ・稟議、経費精算などの事務処理 ・他の秘書のサポート など ※出張や接待の同行はありません。 ■組織構成 秘書は総務グループに属しており、総勢11名の部署になります。(男性4名、女性7名) そのうち役員秘書は2名になります。 ■キッツグループについて: 国内並びにアジア大手、世界トップクラスの総合バルブメーカーです。材質や形状・口径の異なる約90,000種類のバルブを自社開発、素材・材料の研究〜製品開発、製造〜出荷まで全ての工程を自社で行っていることの品質への拘りより、世界トップクラスの実績を有します。 ■当社について ・品質へのこだわりから、自社内に鋳造設備を持ち、鋳造から加工、組立、検査、出荷までの一貫生産を行っています。 バルブの製造において重要な工程である鋳造を自社で行うことで、高品質のキッツブランドを確立してきました。重点エリアを日本・欧州・米州・アセアン・中国・インドと定め、エリア毎に販売・マーケティング・エンジニアリング・ストック・メンテナンス・サービスなどの供給体制を整備・強化し、地域に密着した事業を展開しています。 ・キッツは工業用、建築設備用、半導体設備用、水素ステーション用など、幅広い分野における世界的な総合バルブメーカーです。特に国内では多くの分野で極めて高く安定的なシェアを持っていますが、海外市場や未参入分野などまだまだ成長の余地があると考えており、新商品開発やM&Aなどによる積極的な事業拡大を目指しています。安定的な事業基盤を持ちながら新たな事業を創出することにも積極的な会社ですので、会社の成長と社会の発展に貢献できる場、自身が成長できる場を提供することができると思います。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社ポプラ社
東京都品川区西五反田
不動前駅
400万円~799万円
放送・新聞・出版, 広報 マーケティング・広報アシスタント 秘書
□■出版業界未経験歓迎/記念すべき節目を、一緒に◎80周年の節目に併せて会社のブランド価値を高める発信を担う■□ ■概要: ポプラ社は、1947年の創業以来、多くの児童書の出版を手がけてきました。80周年の節目に併せて、これから発信することが、数多くあります。新規事業や他社との協業、記念キャンペーン。そうした会社の“動き”を、社外へと届けていく企業広報を募集します。 これまで培った広報の経験を土台に、社長室の一員として、会社のブランド価値をよりいっそう高めていく仕事です。また秘書として社長のサポート業務も担当します。 ■業務内容: 企業広報を中心に秘書業務もお任せします。 <広報> ◇自社・業界のニュース収集および経営陣への共有(出版に限らず、アニメ・エンタメ・海外など) ◇プレスリリースの作成・配信(PR TIMESなど) ◇メディアへの働きかけ、掲載対応 ◇自社媒体やSNS等での情報発信 ◇有事の際の危機管理対応 ◇創業80周年に向けた広報施策 <秘書> ◇社長のスケジュール調整、会議の準備・案内 ◇来客対応、電話・メール対応 ◇資料作成、社長への情報連携 ◇出張・会食・手土産などの各種手配 ※基本は内勤となります。 ■入社後の流れ: ▼STEP1|業界と会社を知る ▼STEP2|社長まわりの業務を把握 ▼STEP3|メインポジションを担当 ■ポジションの魅力: <会社の成長を、発信でリード> 新規事業や他社との協業など、リリースできる情報は今後どんどん増えていきます。単なる広告運用やPR宣伝ではなく、中長期でブランド価値を高めていく、やりがいのある仕事です。 <社内のあらゆる人と関わる、会社の“核”> 社長室は、経営陣から各編集部まで、社内のあらゆる人と連携する部署です。会社全体を見渡せる立場で、経営に近い視点から仕事に携われます。 <落ち着いた環境で、腰を据えて働ける> 中途入社の社員も多く、穏やかで優しい社風が根づいています。丁寧に教え合う風土のなか、長く安心して活躍できます。 <ライフイベントを経ても、長く活躍できる環境> 産前・産後・育児休暇の取得率は100%。パパ育休の取得率も100%と、ライフイベントと仕事を無理なく両立できる体制が整っています。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社AgeWellJapan
東京都渋谷区渋谷(次のビルを除く)
福祉・介護関連サービス その他専門コンサルティング, 秘書 営業事務・アシスタント
創業6年スタートアップ!◆「挑戦と発見を通じて、ポジティブに歳を重ねる」超高齢社会の価値観・文化・制度を自治体や企業との協業で変革◆ ★業務範囲はあらかじめ固定されているものではなく、状況に応じて柔軟に広がっていきます。自ら課題を見つけ、優先順位を判断し、主体的に動くことを楽しめる方にマッチします★ ■募集背景 AgeWellJapanは創業6期目。「Age-Well社会の創造」をミッションに、シニアが挑戦と発見を続けられる社会づくりに取り組んでいます。事業拡大に伴いCEOの役割も新規事業・アライアンス・研究・対外発信へと広がるなか、CEOが意思決定と事業推進に集中できる体制をつくるため、最前線で動くエグゼクティブアシスタントを募集します。 20〜30代を中心とした少人数チームの、経営のど真ん中で動くポジション。秘書業務にとどまらず、自分自身のキャリアも一段引き上げていける環境です。 ■業務概要 CEO直下の秘書業務 ※月1〜2回程度の出張同行あり ■具体的な職務内容 ・スケジュール調整・管理、会食/出張/登壇の手配、経費精算などの事務サポート ・経営会議・打合せの資料準備、議事録、決定事項のフォローアップ ・新規事業・アライアンス案件のタスク整理・進行管理サポート ・社内外ステークホルダー(企業・自治体・研究者・パートナー)との日程調整・同席対応 ・Age-Wellイベント(国際カンファレンス等)の運営サポート ・CEO業務を円滑に進めるための環境整備・改善提案 ■メリット ・CEOと二人三脚、経営の最前線をともに走る 経営直下で、事業・組織・社会実装に関わる意思決定プロセスを日常的に経験できます。 ・秘書業務に留まらない、事業推進への関与 会議同席や資料作成を通じて、新規事業・アライアンス・イベント運営に横断的に関われます。 ・少人数チームで、実践的に成長できる 20〜30代中心の少人数チーム。CEOやメンバーとフラットに動きながら成長できます。 ・社会的意義のある挑戦に伴走できる 「Age-Well」社会づくりを、経営の最前線から支える実感を持てるポジションです。
株式会社インテクノス・ジャパン
東京都渋谷区千駄ヶ谷
千駄ケ谷駅
電子部品 計測機器・光学機器・精密機器・分析機器 その他専門コンサルティング, 秘書 営業事務・アシスタント
【トヨタ・ホンダなど誰もが知る大手メーカーとの取引多数/土日祝休み、残業月10~20時間と働きやすい環境◎】 ■業務概要: クリーン化技術で業界をリードする当社にて、営業担当者の活動を支える営業サポート業務をお任せします。 営業同行を含むサポート業務からスタートし、専門知識の習得や顧客対応力の向上を通じて、経験や適性に応じてマーケティング領域などにも関与の幅を広げていくことができます。社内外との調整業務も多く、チームに欠かせない存在として活躍いただきます。長期的に専門性を高めながら、営業チームを支える中核人材として成長いただける環境です。 ■主な業務 【外勤秘書・営業事務業務】 1)出張同行・商談サポート ・営業担当者の取引先訪問への同行(1日1〜2件程度) ・商談・打合せ内容の記録 ・社内共有用の議事録作成(既存テンプレートあり) ・必要資料の準備、当日の補助対応 ※出張頻度:平均週1〜3日程度 ※全国に顧客がいるため、宿泊を伴う出張が比較的多い環境です。日帰り出張もあります。 2)アポイント調整・顧客フォロー ・既存顧客へのフォロー連絡 ・商談日程の調整 ・問い合わせの一次対応(主担当への取次ぎ) ※業務に慣れてきた段階で、適性やご本人の希望を踏まえ、対応の範囲を広げていただくことができます。 ※一方的に新規開拓を任せることはなく、必ず相談の上で進めます。 3)マーケティング支援 ・展示会準備(資料・カタログ・備品等) ・展示会後のフォロー(電話・メール) ・資料作成補助(Excel/Word/PowerPoint) ※基本は補助業務が中心ですが、力量や希望に応じて企画段階から関わることも可能です。 ■入社後の流れ ・入社後約1カ月:座学中心の研修 ・その後:出張同行を中心とした6〜12カ月のOJT 段階的に知識習得、スキルアップを図れる体制を整えています。 ■弊社について 安定した事業を行っています。同社は30年に渡り革新的な技術コンセプトと専門性の高いコンサルティングを柱に事業を展開しており、欧州を中心とした海外ビジネスパートナーとともに連携し、現在ではだれもが知る大手メーカーと取引がございます。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社アレス
愛媛県松山市生石町
300万円~499万円
住宅(ハウスメーカー) 内装・インテリア・リフォーム, 秘書 受付
◎営業と共に「一緒に成果を作る事務職」をできます! ◎愛媛県内でNo.1の工事実績!住宅メーカーとして成長・安定のある企業 ◎評価はすべて見える化。何を頑張れば給与・ポジションに繋がるかが明確な環境です。 ■業務内容: 営業事務として営業担当のサポート業務をお任せいたします! 【具体的には】 ・お客様や金融機関へ提出する資料の作成 ・各種手続き関係の代行 ・お客様の必要書類の作成、回収 ・銀行、不動産会社訪問 ・スケジュールや顧客情報の管理 ・地鎮祭やお引渡しのサポート ■評価体制: 評価賃金ハンドブックがあり、頑張りに対する給与を見える化。年齢・性別を問わず、意欲と実績を正当に評価しています。中途入社の方でも早期に管理職に昇進している社員も多く、月給は固定で安定しながら、成果と頑張りは賞与や手当でしっかり反映しています♪ ■組織風土: 平均年齢30歳、明るく活気がある雰囲気です。社員教育だけでなく、システム化・ツール導入にも積極的。業務効率化できる体制のため1日の残業時間は1時間以内と同業他社と比べても少なめです ■同社について: 株式会社アレスは、愛媛県で着工棟数No.1を誇る地域密着型の住宅メーカーです。高性能・低価格の住まいづくりに加え、ZEH対応や自由設計など業界内でも優位性が高く、若年層からの支持も厚い企業です。成果重視の評価制度や充実した福利厚生、働きやすい職場環境が整っており、未経験からでも成長できるチャンスが豊富です。安定性と挑戦の両方を兼ね備えた魅力的な企業です。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社Ruth Cleaning Technology
熊本県阿蘇郡西原村布田
アパレル・繊維 その他商社, 経営企画 秘書
■職務内容: 社長直下にて、経営戦略、営業戦略およびマーケティング活動の支援を担当いただきます。当社は台湾の日本法人なので、グローバルなビジネス環境で活躍したい方は大歓迎です。 また、経理・人事労務・在留資格関連等については、それぞれ税理士、労務士、行政書士等の外部専門家と連携できる体制となっております。 そのため、各専門家への依頼や確認、社内外との調整・コミュニケーションが主な業務となります。 ■詳細: ・市場調査・競合分析に基づく、営業・マーケティング戦略の企画立案 ・経営会議や顧客向けの各種提案書・プレゼンテーション資料、レポート・経営指標等の資料作成・取りまとめ ・会議運営・進捗管理、部門横断プロジェクトの推進・調整 ・施工管理やPM、社内外関係者との調整、契約内容の管理、データ分析および改善提案 ・国内外の顧客、取引先、協力会社、パートナー企業との折衝・打合せ・要件調整 ・社長の業務サポート全般 ・日常経理業務全般(仕訳入力、入出金管理、経費精算、売掛金・買掛金管理、請求書発行・処理) ・月次決算業務・年次決算補助、消費税対応、税理士との連携、台湾本社への月次財務報告資料作成、本社との会計データ連携 ・内部統制対応補助、会計関連書類の管理 ・入社・退職・異動に関する各種手続き、社会保険・雇用保険関連書類の作成・管理 ・勤怠システムの設定・管理、データ整備・確認、問い合わせ対応 ・給与計算に必要なデータの集計・確認、各種手当の集計 ・外国籍社員の在留資格(ビザ)申請・更新に必要な書類の準備・管理 ・工場設備工事のプロジェクト管理、工程・品質・コスト管理 ・協力会社(施工業者)の管理・調整、発注・請求書処理 ・工事に関する各種資料作成(Excel・Word)、社内システムへのデータ入力 ・電話・メール対応 ※海外出張:年2回程度/出張先:台湾 ■当社について: 台湾にて半導体製造等の工場で使用されるクリーンスーツや作業靴の販売、洗浄、補修等の事業を展開する日本現地法人となります。(HP:https://www.lude.com.tw/) 2026年3月より事業開始予定であり、体制構築・受注拡大に取り組む予定です。 変更の範囲:会社の定める業務
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