250 件
株式会社マクニカ
神奈川県横浜市港北区新横浜
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440万円~700万円
産業用装置(工作機械・半導体製造装置・ロボットなど) 電子部品 半導体 総合電機メーカー その他電気・電子・機械 その他, 秘書 受付 一般事務・アシスタント
【尚可】 ・一般事務のご経験をお持ちの方 ・営業アシスタント経験のある方(お客様との打合せなど業務経験があれば尚良い) ・受発注業務のご経験をお持ちの方 ・個人法人問わず営業経験がある方(目安1年半以上、業界不問) ・簿記2級または3級をお持ちの方(財務諸表が理解できるレベルで可) ・広報関連業務のご経験をお持ちの方
当社では様々な事務ポジションがございますので、当社にご興味があり、幅広く事務ポジションを検討したいという方はこちらから応募ください。 もし、事務ポジションの中で優先度があれば担当コンサルタントにお伝えください。 【半導体商社リーディングカンパニー】 半導体事業、ネットワーク関連商品事業に加え、AI/IoT/ロボティクス事業等、幅広く事業を展開/日本のモノづくりをリードする最先端技術製品を世界中から発掘し、お客様に提供しています。
株式会社ガーネット
京都府京都市下京区小稲荷町
424万円~1000万円
不動産管理, 総務 人事(採用・教育) 人事(給与社保) 人事(労務・人事制度) その他人事 秘書
■求める人材 【必須条件】 ■PCを常用するオフィスワーカーとしての就労経験が3年以上または同等の処理能力 ■言語化能力、文章作成能力 ■書類管理作業においてミスや不備を出さない細やかさ ■出張手配、スケジュール管理などで起きるトラブルや複数の決裁権者を巻き込むタスクにおける臨機応変な対応力 ■一般常識や基礎知識(祭事・御礼状・贈答品・冠婚葬祭などのマナー) 【歓迎条件】 ■秘書業務経験 ■営業経験 ■秘書検定二級以上 ■ベンチャー企業での勤務経験(職種不問) ■不動産業界でのご経験(職種不問)または知識 【求める人物像】 ■向上心、好奇心、探求心、成長意欲のある方 ■現状維持ではなく、自ら課題をみつけ改善に向けて主体的に行動できる方 ■バランス感覚があり、相手の立場に立って物事を考えられる方 ■自分(自部門)に対して常に課題意識を持ち、メンバーと協力して仕事を進めてきた方 ■新しい領域にチャレンジできることをポジティブに捉え、また感じられる方 高校
【業務内容】 社長秘書業務と総務での業務をお願いします。 秘書業務が未経験でも可能ですが、仮説検証を行いながら軌道修正し進めていく力が求められる仕事です。 また、総務やバックオフィス業務については既存社員によるOJTや指示に沿って取り組んでいただきます。 【具体的な業務内容】 ■社外社内との日程調整、来客対応、役員会セッティング ■役員出張に関する各種手配、調整 ■その他社長や役員のサポート業務および庶務業務 ■経費精算などの事務処理、資料作成、社長室備品購入 【担当者コメント】 代表取締役や役員など経営陣との会話が中心となるため、無駄を削いだ端的な話し方が求められます。 代表との直接のやり取りにおいては、細かく指示・指導することはありませんので、 自分で仮説検証を行いながら軌道修正し進めていく力が必須です。 もちろんサポート体制はありますが、受け身にならずセルフスターターであることが欠かせません。 その他本社総務やバックオフィス業務については既存社員によるOJTや指示に沿って取り組んでいただけます。 社長外出時にはドライバー兼アシスタントの者がおりますので、基本的に同行はせず、内勤業務が大半を占めます。 秘書業務は隙間時間に対応するものが多いため、社内での総務関係における落ち着いたルーティンワークとのバランスの良さが魅力です。 ワードやエクセル、パワーポイントなどオフィスソフトを用いた資料作成など黙々と取り組んでいただく業務も多数あります。 イラストレーターやフォトショップを使える場合は、インスタなどSNS用の画像制作もお願いすることになります。 ご入社後は現任の者より引継ぎを受けていただきます。 代表からのタスクは所属部署のリーダーと共有し、確認事項を整理しながら進めますので安心して取り組んでいただけます。 秘書業務専属だとハードルが高いと感じるが単純な事務作業だけでは物足りない、といった方にはマッチしやすいポジションです。 特別に必須としているスキルはありませんので、明るくはきはきした話し方とバックオフィス業務の処理能力がある方であれば、 未経験でもご挑戦いただけます。 同社は、京都を中心とした不動産の開発・運用を行う不動産デベロッパーです。 私たちは不動産プロフェッショナルとして、古き良き町並みを今もなお残す「京都」を中心に 開発・販売・管理を行い、社会に必要とされる未来を創っています。 投資用マンション開発を主な事業とし、京都・大阪エリアにおいてドミナント展開を続けてきました。 単身者向けの賃貸マンションを中心にオフィスビルや店舗を開発し、 一棟で販売すると同時に資産仮会社としてその収益運用を請け負っています。 他社との差別化を図れる企画力・開発力・デザイン力によって、供給拡大を行い将来収益を確保。 賃貸業や管理業での安定的な収益によって、今後の景気のブレに対しても耐えうる企業基盤を整えています 不動産に新たな可能性を見出し、テクノロジーを駆使して資産を形成さらなる不動産の可能性を見出し、 IoTマンションやスマートホームの開発、クラウドファンディングプラットフォームの構築など不動産テクノロジーに注力した、 資産形成・構築・管理を目指しています。
株式会社市原会計エスエムエス
京都府宇治市大久保町
300万円~899万円
財務・会計アドバイザリー(FAS), 総務 秘書
学歴不問
〜京都府南部地域に根付いた会計コンサルティング企業/年間休日120日/土日祝休み/月平均残業時間20時間/健康経営優良法人S認証(2024、2025年度認定)〜 ■業務内容: 総務事務や秘書業務等の専担者として業務をお任せします。 ■業務詳細: ・総務、庶務など、市原会計グループ全社の全般的な業務 ・市原会計グループの会計処理や給与計算など ■入社後すぐにお任せしたいこと: 簡易な計算作業、先輩上司の補助担当、受付・掃除当番や電話対応など ■中長期的にお任せする可能性のある業務について: 総務担当リーダー ■本ポジションの魅力(企業魅力や商材魅力、得られる経験など): お客様の経営や家系への支援業務を通じて、お客様とともに人生を歩むだけでなく、お客様のパートナーとして人生を共に創る仕事を手掛けます。 形式的な仕事ではなく、本質的な仕事において、やりがいと働きがいを感じながら、充実した日々を過ごすことができると確信しています。 ■就業環境: ・現在、人事評価制度を導入し、モチベーションアップと評価内容の見える化に取り組んでいます。 ・今後、残業が減るような体制構築を目指しています。 ■特徴: ・創業40年とともに事業継承期を迎え、2021年から20〜40代を中心として新体制で運営しております。 ・会計事務所での仕事は、税理士や社労士の活躍はもちろん、当事務所ではコンサルタントとして正社員のスタッフが活躍しています。これから資格取得を目指す方も、初めて会計事務所に勤務する方も私たちと一緒にお客さまのお役に立てるよう、地域産業の発展に貢献できるよう、一緒に頑張ってくれる方をお待ちしております。 変更の範囲:会社の定める業務
500万円~999万円
ベンダ(ハードウェア・ソフトウェア) 半導体, 秘書 営業事務・アシスタント
<最終学歴>大学院、大学、高等専門学校卒以上
〜英語力を活かせる/週2〜3回在宅勤務可/ワークライフバランス◎/売上規模1兆円を超える安定した基盤あり〜 ■業務内容 当社の役員秘書として、以下の業務をお任せします。 (1)スケジュール管理、国内・海外の出張手配、顧客先アポイント調整、電話応対、資料作成、挨拶状、礼状等の作成など。 (2)重要クライント訪問に際して役員同席依頼が多く入るため、営業担当者及び関連部署とのコミュニケーションが多く発生します。 (3)早朝、夜の対応や社外へのアポイント同行はほぼありません。 残業時間は10〜15時間程度とワークライフバランスも充実した働き方が可能です。 (4)制服はなく、オフィスカジュアルとなります。 ※新横浜地区には、マクニカ第1ビル、第2ビルの2か所にオフィスがございます。 ■募集ポジションについて: 職場環境は、元気・活気が溢れる、穏やかな明るい職場です。上司も「さん」づけで呼ぶフラットな組織です。社員の成長のためにも、「失敗を恐れずにチャレンジする」という文化があります。年齢・社歴に関係なく、若い社員一人ひとりが経営者の視点で業務に取り組んでいます。全員が同じビジョンを共有し、一人ひとりが自分の裁量で仕事を進めます。 ■特徴・魅力: ・顧客は日本を代表する大手メーカーが多いため、大きなビジネスを仕掛けることができており、売り上げも拡大傾向。順調に業績を伸ばしています。 ・いわゆる汎用メモリ等は扱っていないため、価格と納期が勝負の販売手法では勝負していません。 日本でまだ知られていない海外の高付加価値志向の商品をラインナップしている点が強みであり、競合他社の商社との違いです。また、製品毎に技術部隊も存在しており、技術サポートが整っている点も顧客からの圧倒的な信頼感を勝ち得ている一要因となっています。 ■働き方: 出社と在宅勤務のハイブリッドです。週2〜3回程度の在宅勤務が可能です。 変更の範囲:会社の定める職務(事務職、及び関連する職務)
株式会社リオ・ホールディングス
東京都千代田区永田町(次のビルを除く)
国会議事堂前駅
400万円~649万円
不動産管理 その他専門コンサルティング, 秘書 営業事務・アシスタント
<最終学歴>大学院、大学卒以上
〜バックオフィス(役員秘書業務)◆ジョブローテーションで幅広く経験可能◆未経験からビジネスの土台を作れる!市場価値を上げたい方へ◆土日祝休〜 ■職務概要: 役員の秘書業務をご担当頂きます。15分単位で予定の入っている役員の予定を調整するため、スピード感と調整力が必要です。また会社全体を俯瞰できるポジションですので、高いビジネスリテラシーを身に着けていただけます! 1年半〜2年程度(目安)当ポジションでご活躍頂いた後はその知見を活かし、その他バックオフィス部門(経理・財務等)のポジションへのジョブチェンジを想定しています。 当社は社会で通用する技術を身につけ、優秀な方をどんどん育てて行く企業です。未経験歓迎、バックオフィスでキャリアアップを考えている方からのご応募お待ちしております。 ■業務詳細: ・役員のスケジュール管理・アポイント調整 ・各種手配(国内外出張、会食、移動等) ・社内各部門との調整、電話・メール対応 ・役員代理としてのメール作成、資料作成やブログなどの社内向け発信 ・来客対応 ・その他庶務業務 ■魅力・やりがい: ・税務や法務の専門家との連携を前提とした資産運用コンサルティングサービスのプラットフォームを確立しています。 ・規模感と独立系企業ならではのスピード感を兼ね備えており、優秀な仲間と働くことができます。 ・年2回考課を実施する評価制度があり半年俸を決定しています。年間のベース給与UP率は平均7〜10%と高い水準を保っています。 ・全社平均年齢が30代前半のため、フランクで風通し良く活気にあふれた社風です。 ■当社事業の内容・特徴: 国内資産家が保有する資産の管理・運用コンサルティングを行います。さらに保有している資産の価値向上のためにリノベーション、テナント誘致などの施策立案、実行までを行います。 コンサルティングにおいてはクライアントニーズに沿って、アライアンスを組んでいる弁護士・司法書士・税理士と連携しながら業務を行っていただきます。全国各地に所在する資産家の保有アセットの運用・管理や地方都市における不動産再生を通じ、地方創生にも積極的に取り組んでいます。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社オークワ
和歌山県和歌山市中
和歌山大学前駅
350万円~499万円
食品・GMS・ディスカウントストア 専門店・その他小売, 広報 秘書
<プライム市場上場企業/近畿・東海圏を中心に150店舗以上展開/働き方◎/半期に1回5連休取得可能> ■業務詳細: スーパーの「オークワ」などを150店舗以上展開する同社において、秘書業務をお任せいたします。 ■具体的には: ・代表直属のアシスタント業務全般(スケジュール管理、社長に対する上申事項のチェックなど) ・来客対応・電話対応 ・データ入力・各種書類作成・書類整理 ・企業広報に関わる業務(各種情報の収集、 整理、社外提出文書の作成、 管理) ・各契約書類確認・専門機関との調整対応 ・その他事務業務 など ■働き方: ・年間休日116日 ・残業は全社平均10時間程度 ・休日出勤原則禁止 ・半期に1回5連休取得可能 ・髪色自由 ・髪型自由(社内規定あり) ・年1回自己申告制度が有り、希望や適性により様々な職種に挑戦が可能 ■同社の特徴: ◎店舗数:1959年和歌山県新宮市に県下初のスーパーマーケットを開店。 関西を中心に東海にも進出し、150店舗以上を展開中。 ◎スーパーの特徴:各地の港や市場との深い取引があり、通常よりも24時間ほどお客様への早い提供が実現し、抜群の鮮度を提供できます。 ◎4つの事業形態:お客様の多様なニーズにお応えするため、価格や品質などお客様に合わせた4事形態を展開中です。 日々の食と暮らしをサポートするレギュラー。 衣食住が全て揃うスーパーセンター。 こだわりの商品を揃えたメッサ。 驚きの価格を実現したプライスカットなどを運営。 ■当社の強み 店舗に裁量が与えられており、店長・チーフが本社と連携しながら地域に合わせた商品選定や陳列の工夫を行っています。またドミナント戦略に基づき増店しているため、近隣店舗同士で情報交換をしながらお客様に寄り添った店舗運営を行うことがが可能です。常に「お客様視点」での売場づくりが当社の強みであり、実際に多くの社員が店舗や売り場を見て「こんなお店を作りたい」との想いから入社を決めています
トランス・パシフィック・グループ株式会社
東京都千代田区九段南
九段下駅
経営・戦略コンサルティング シンクタンク, 総務 庶務・総務アシスタント 秘書 営業事務・アシスタント
〜地政学分析のコンサルティング会社/主要取引先は省庁やプライム上場企業20社以上/毎年数倍ずつ売上が伸びており急成長中の企業〜 ■業務概要: ◎地政学分析や経済安全保障に特化した経営コンサルティングファームであり、政府や大手企業様への支援を行っている同社にて社長秘書をお任せします。 ◎社長は大学での講義、テレビやラジオへの出演も多数行なっており、出張も多いことから、スピード感をもって以下の業務をお任せできる方を採用いたします。 <業務詳細> ・スケジュール管理・調整 ・電話・メール対応、来客対応 ・会議手配・調整 ・会食手配、出張手配、経費精算 ・社内外との諸連絡・調整 ・資料の修正 ・総務(書類整理・管理、資料印刷、備品管理) ・その他、秘書業務全般 ■働く環境について: ・基本定時退社でほぼ残業はありません。 ・社長の講演等に同行する機会はありますが、基本的に出張・会食への同行はありません。 ・忙しい会社ですが、会社の成長速度が早く、政府や大手企業、メディアを相手にしますので、早いスピードで自身が成長ができます。 ■組織構成: 当社では、20代〜40代を中心に、営業10名・研究員20名の約30名の従業員が在籍しております。従業員の職歴は、総合商社、投資銀行、警察、議員秘書など多様。各人プロフェッショナルとして自主的に業務を進行します。 ■魅力: ◎日本ではまだ数少ない、地政学分析のコンサルティング会社でして、政府や大手企業様への支援を行なっており、競合となり得る企業も少ないことから、強い優位性を有しています。 ◎国内外のコンサルティング会社やシンクタンクとのパートナーシップを組んでいます。 ◎主要取引先は省庁やプライム上場企業20社以上 ◎創業4年目のまだ若い会社ですが、毎年数倍ずつ売上が伸びており、特に3期目の業績は急成長を遂げています。 ※取引先: リコー、JERA、サントリーホールディングス、みずほ証券社、川崎重工、カゴメなど 変更の範囲:会社の定める業務
アビーム コンサルティング株式会社
東京都中央区八重洲(2丁目)
500万円~649万円
経営・戦略コンサルティング 総合コンサルティング, 秘書 営業事務・アシスタント
〜日系大手コンサル企業でワークライフバランスを重視した働き方が実現/在宅勤務可能〜 アジア発のグローバルコンサルティングファームとして、アジアでのトップブランド、さらにはグローバルでのトップブランドを目指す当社の成長ビジョン実現を加速させるために、グループセクレタリーとして活躍頂きます。 ■業務内容: 適性を鑑みながら、所属部署を検討します。いずれの所属においても下記の業務を担当頂きます。会社/事業部運営のサポート役として幅広い業務を担当頂きます。 ・複数名の執行役員の秘書業務(スケジュール管理、出張手配、慶弔手配、会食手配、名刺管理、経費精算等) ・事業部運営に必要な各種事務業務(事業部内の会議企画・運営、メンバー管理、コスト管理等) ・担当執行役員のプロジェクトサポート業務 【業務内容の変更の範囲について】 会社の定める業務に従事する。ただし会社規程に基づき出向を命じることがあり、その場合は出向先の定める業務とする。 ■本ポジションの魅力について: 【働き方・環境】 ・入社後業務に慣れたあとは、中長期のライフプランに合わせたキャリアアップのスピード、業務量を柔軟に調整できる ・休暇時のバックアップ体制があり、休暇取得をしてもフォローできる体制を整備 ・出社勤務と在宅勤務のハイブリット勤務(平均週1〜2日出社) ・アシスタントの全体会(月次)やランチ会などを実施し、オンライン環境下でもコミュニケーションや情報交換ができる環境 【入社後のサポート】 ・チューター制度を導入しており、当社での仕事に慣れるまでの支援有り ・チューターとは別にメンター制度も設けており、仕事以外についても相談可能な環境を準備 ■当社について: 日本発(アジア最大級)のグローバルコンサルティングファームとして継続的な企業価値向上・経営課題解決を目的とした、戦略/経営/業務/ITコンサルティングを行っている独立系総合コンサルティングファームです。幅広い業界・領域に戦略・経営・業務・ITコンサルなど 、あらゆる角度から実践的かつ最適なコンサルティングサービスを提供しています。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社プロネッド
東京都港区西新橋
御成門駅
経営・戦略コンサルティング, 秘書 営業事務・アシスタント
〜未経験から挑戦可/月残業平均10h・土日祝休・年間120日休/ワークライフバランス◎/クライアント増加による増員募集〜 ■業務内容: 代表取締役のアシスタント業務をこれまでのご経験や志向性に合わせてご担当いただきます。基本的にバックオフィスの業務となりますが、ご志向性やご経験に応じて、外勤の比重を増やすことも可能です。(外勤は週に3回程度を想定。)お任せする可能性のある業務としては下記となります。 ・クライアント関連のサポート業務(電話・メール対応) ・セミナー開催に伴う業務(セミナーの日程調整、会場手配、講師との調整、当日の受付業務など) ・営業補助(営業に同行し、議事録を作成する業務も発生します。) ・資料作成 ・来客対応 ・総務業務補助 ■ポジションの特徴: ・日本有数の大手企業の社長等の経営層とのコミュニケーションが不可欠です。正確かつ的確なスケジュール管理はもちろん、クライアントからの連絡は迅速に報告し、必要な対応を行うことになります。社内外の様々な方々とコミュニケーションを図ることや情報を正確に伝えることが求められます。 ・メリハリをつけて業務に取り組みたい方歓迎です。土日祝日休みはもちろん、基本的には定時に帰宅可能、セミナー運営など決まった予定に応じ残業が発生します。会食についても希望があれば同席いただきますが、参加はご自身で判断可能です。 ■組織構成: 現在6名の女性が社長アシスタントとして所属しています。ご希望や志向性に合わせて業務を割り振っており、業務内容は他の社員と重複することはありません。そのため、他の方と足並みをそろえたり調整しながら進めるのではなく、社長と二人三脚でご自身のペースで仕事を進めていただけます。 計画的な有給消化も推奨しており、休暇の際は他のアシスタントがフォローに入る仕組みとなっており、働きやすい環境も整っています。また、時短勤務の社員も所属しており、長期的に就業が可能です。 ■代表 酒井 功: 東京大学法学部卒業。ペンシルヴェニア大学ウォートン校MBA・MA。住友電気工業、ユニデン、アップル・コンピューターを経て、1997年エゴン・ゼンダー・インターナショナル入社。パートナー就任。2008年7月株式会社プロネッド設立。代表取締役就任。
株式会社アドミ
兵庫県西宮市産所町
300万円~349万円
人材派遣 専門広告代理店(雑誌・新聞・交通・屋外・折込など), 秘書 一般事務・アシスタント
<最終学歴>大学院、大学、短期大学、専修・各種学校、高等専門学校、高等学校卒以上
広告代理店業務やコンサルタント事業を展開する当社役員の秘書業務全般をお任せします。日々のスケジュール管理やデータ入力、来客対応など、幅広い業務をお任せします。 ■具体的な業務内容: ・書類作成、ファイリング、各種リサーチ、データ入力 ・スケジュール管理 ・来客対応、メール、電話対応 ・フライト、宿泊手配 ・会議、会食などの準備、手配 ・請求書作成 ■日々の動き方について: ・先輩秘書と共にチームで業務に取り組んでいただきます。 ・役員とは直接やり取りを行い、出張等で外出している時は電話やメールで指示を受ける時があります。 ・なお、役員の会食や出張等に秘書が同席することはありません。 ■魅力ポイント: ・「社員が働きやすい」を重視した、やりがいとワークライフバランスが取れた社風。 ・遠方への出張・転勤などが無く、地元に根差して落ち着いて働いていただける環境。地域密着型の安定企業です。 ■風通しの良い社風: 当社は役員との距離が近い、風通しの良い社風です。 指示に分かりづらい点などがあれば遠慮なく質問できる環境です。もちろん、何かあれば先輩社員にも気軽に質問できます。 ■コンセプト: ◎ADソリューション ・ビジネスツールの創造プロデュース ・印刷・出版・販売促進をサポートします ・お客さまのご要望に合わせた広告戦略をご提案 ◎デザインソリューション ・より良く・美しく・素敵に。をカタチにします ・クオリティーを高めることで企業イメージを高めます ・美しく、さらに使いやすくをデザインで表現します ◎WEBソリューション ・伝えたい想いやメッセージをハイクオリティーに ・WEBデザインの企画・制作・ご提案 ・制作から活用まで目的に応じて対応いたします 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社アイグランホールディングス
広島県広島市西区庚午中
300万円~499万円
その他・各種スクール, 広報 秘書
〜業務未経験でも挑戦可能!/保育事業・フィットネスなを運営し急成長中の同社で、広報・秘書業務をご担当いただきます〜 ■業務内容: 広報室にて、HPの更新やSNSへの記事アップなど社外に向けた広報業務や、秘書業務として顧客対応の総合窓口業務などをご担当いただきます。同社では事業の拡大に伴い、組織強化の為の採用や社外への情報発信を積極的に行っており、今回ご入社いただく方には社外に向けて定期的な情報発信・社内の重要業務のフォローを行っていただきます。 社内外の調整業務が発生しますので、営業などの折衝経験も活かせます。 ■業務詳細: 【秘書業務】 ・電話対応 ・代表や秘書の業務フォロー(出張が発生する場合があります) 【広報業務】 ・HP、インスタグラム、Facebookの更新(月に1度程度、掲載記事作成に向けた取材活動を行っていただきます) ・宣材資料作成 など 【変更の範囲:会社の定める業務】 ■組織構成: 配属予定の広報室には2名が在籍しております。秘書業務担当者・広報担当者がおり、ご入社後は先輩社員の業務引継ぎから行います。 ■同社の特徴: 世の中のニーズを社会課題と捉え、解決策を新しいカタチで提示し実行することが同社の行うビジネスの本質です。同社は2001年に、民間企業としていち早く保育サービス事業を展開しました。「待機児童問題」の解決をミッションに掲げ、現在、同社が運営する保育施設は、全国40都府県401施設にまで増加しています。保育サービスを受けたくても受けられない児童や家族を減らすべく、認可保育園を含む保育施設を自分たちの手で生み出し続け、年平均で150%の成長を実現してきました。その成果が認められた結果として、2012年10月16日には、同社の事業が「第7回ニッポン新事業創出大賞」というニュービジネスコンテストにて、最優秀賞に輝きました。 変更の範囲:本文参照
株式会社アステム
東京都中央区日本橋堀留町
400万円~699万円
設備管理・メンテナンス, 総務 秘書
~土日祝休み&年間休日121日+残業月20時間以内で就業環境良好◎/無借金経営の安定企業/暮らしを支えるライフライン産業~ ■業務内容: 当社にて、総務担当として、給与関連業務や女性社員の教育業務などをお任せいたします。また、一部お茶出しなどの簡単な社長秘書業務もお任せし、将来的にはご意向に合わせ部門リーダーとして部下を引っ張って頂くことも期待しております。 【業務詳細】 ・総務業務:給与関連、賞与関連、勤怠関連、労務管理、社会保険関連、健康診断、その他総務一般 ・採用関連:新卒採用、キャリア採用(中途採用)、障害者雇用等 ☆上記2点に慣れてまいりましたら、社員研修(特に女性社員への教育等)にも携わっていただきます。 ☆社長秘書業務も一部お任せ予定です(予定確認、社長身の回りの環境整備、社長関係書類の作成等補助、お茶・コーヒー手配等々、社内での業務のみ)。 ■働き方: 残業20h程度、土日祝休み、年休121日で出張もなく働きやすい環境が整っています。1987年創設の歴史ある企業でありアットホームな就業環境で、離職率も低く長期的に働くことができます。 ■会社の特徴・魅力 ◇「水」と「空気」と「電気」で生命と暮らしを支えるライフライン産業 アステムは地域やお客様のライフラインである「給水設備」「空調設備」「電気設備」を創り24時間守っています。お客様の「生命」と「暮らし」を支えるライフライン産業ですので、社会的使命が大きくお客様からは大変頼りにされており、やりがいがある仕事です。ライフライン産業なので不況の影響も受けず、安定した業績をあげています。 ◇トータルで設備をお守りするワンストップソリューション体制 アステムは調査・診断、設計、工事、メンテナンス、24時間対応と一貫体制でお客様の給排水設備、空調設備、電気設備を創り守っています。 ■事業内容 ●快適で安心・安全な給排水システム等の調査・診断の企画、提案、コンサルタント、メンテナンス、工事 (給排水ポンプ設備工事、直結増圧化工事、受水槽・高置水槽更新工事、電気・照明設備工事) ●快適でクリーンな空調システムリニューアル工事の企画、提案、コンサルタント、工事 変更の範囲:会社の定める業務
丸紅ロジスティクス株式会社
東京都千代田区神田錦町
350万円~449万円
道路貨物運送業(宅配便・トラック運送など) 倉庫業・梱包業, 総務 秘書
【丸紅の100%出資/年休123日/残業10~15時間程度/土日祝休み/グローバル物流企業/年休123日】 社長・役員の秘書として、経営幹部の業務を円滑に進めるためのサポートをお任せします。 ■業務概要: ◇2名体制で秘書業務をご担当いただきます。 ◇入社後まずは先輩秘書のもとで当社の秘書業務について学んでいただき、その後、実務を一貫してお任せします。 ◇多岐にわたる業務を担当し社内外との円滑なコミュニケーションを支援するため、臨機応変に業務に取り組んでいただける方をお待ちしています。 ■主な業務: ◎スケジュール管理・調整 ◎電話対応、来客対応 ◎出張手配 ◎会食セッティング ◎ゴルフセッティング ◎挨拶状・礼状等文書作成 ◎慶弔手配 ◎贈答品管理 ◎資料作成 ◎経費精算 ◎郵便物管理等 ■配属先: 管理本部 総務部 総務チーム ■評価制度: ◇直近にて人事制度改定を実施。等級別の要件を満たし、かつ行動・能力評価と業績評価にて基準を満たせば、在籍年次によらず昇格 できる制度になっています。 ◇入社後、適性やご希望に応じて部長や副本部長などの上級役職を目指すなど、長く活躍いただくことを期待しています。 ■当社の特徴: ◇総合商社「丸紅」グループの一員として、顧客に最適なロジスティクスを提案・実行する総合物流会社です。顧客の物流プロセス全体を俯瞰し、短期的なコストダウンや収益性の改善、ビジネス展開までを包括的にサポートします。物流会社の域を超えたビジネスパートナーとして、戦略的なロジスティクスをプロデュースします。 ◇商社系物流会社ならではのネットワークを活かして、顧客に最適なグローバルサプライチェーンを構築します。 変更の範囲:当社業務全般
株式会社藤本コーポレーション
山口県柳井市南浜
400万円~549万円
Webマーケティング(広告代理店・コンサルティング・制作) 印刷, 経営企画・事業企画・営業企画アシスタント 秘書
〜社長直下で経営判断をサポート/広告業界未経験歓迎/大手顧客との深い取引関係あり〜 ■採用背景: 現在の役員は各部門のプロフェッショナルですが、いずれもプレイングマネージャーであり、全体を通して経営方針を決定するのは社長のみとなっています。コスト、売上、予算、事業方針を組み立てる社長のサポートに力を貸していただける方を募集します。 ■業務内容: 財務面から会社の経営を支えるポジションです。 ・ 戦略立案サポート(課題の抽出、情報の集、方針・施策の取りまとめ) ・ 予算の作成、業績予測としての進捗管理(主にPL管理) ・ 各種経営管理業務フローの設計・見直しと再構築 ・ 売上・利益をあげる戦略から戦術・オペレーションの段階までの落しこみ(実行支援) ■仕事の魅力・ミッション: ・今まで築いてきたあらゆるビジネススキルを発揮するポジションになります。経営視座で物事を判断するため、自身のスキルアップ・キャリアの幅も広げることが可能です。 ・経営に近いポジションのため、幅広い裁量権があります。ご自身の成長と重ね合わせながら会社の成長も感じることができます。 ■組織図: 代表取締役−各部門(生産本部、事務管理部、営業本部) 今回は事務管理部門の所属を想定しております。ご入社後はまず各部門ごとに組織の状況、社内の運営体制、製品コスト〜マネタイズまでの一連の流れを学んでいただきます。その後あらゆる経営判断の企画・サポートをお任せします。 ■当社の商材:ダイレクトメール(DM)や各種印刷物、のぼり、ポスター、Web制作・Web広告、CM・映像制作、更には企業様の販促計画のご提案やCI/ブランディングも手掛けています。全国に外注先もあり、顧客のニーズに沿いながら単一のメディアだけでない複合的な提案が可能であり、当社の強みとなっております。 ※CI…コーポレート・アイデンティティの略称で、企業文化や特性、独自性を込めたイメージやデザイン、メッセージを指します。
株式会社トーコー
東京都中央区新川
道路旅客運送業, 秘書 道路旅客・貨物運送
■概要 上場・大手企業、金融機関等の役員専属の運転手として、役員車の運転、運行管理を担当いただきます。 ※取引先に常駐し、役員車に乗って業務にあたります。 ■職務詳細 ○運行準備 ・支給するスマートフォンで、お客様が事前に依頼した運行計画を確認します。予定は取引先の秘書担当などが翌月末まで入力をしていただけるのでイレギュラー対応は基本ありません。 ・清掃と車両点検をチェックシートに基づいて実施いただきます。 ○送迎 ・お客様の予定に合わせて送迎をお願いします。 ※車種:クラウン、レクサス、アルファード、ベンツ、ベントレなど ※おおよそ運転の目安は20〜30分程度/回。送迎のない時間帯は取引先の待機室や出先であれば車両の中で待機。次の運転に備え、心身を休めます。 ○業務終了 運行後は点検業務を再度実施、一通りの清掃を実施いただきます。すべての業務が終了したら日報を作成。1日の業務内容などを記す簡単なものです。 ※お客様のご都合で休日出勤もあります。案件の都合上どうしても振替休日が難しい場合は、「休日出勤手当」を全額支給。勤務が難しい場合は代わりの運転手を手配しますので、お休みも安心してとれます。 ■業務なポイント ミッションはお客様を時間通り、安全に次の場所へと送り届けること。お客さまも移動中は仕事をされていることがほとんどです。自ら世間話やコミュニケーションを取る必要はありません。あなたは黒子役として運行管理システムからの指示に従って業務を遂行してください。 ■やりがい 黒子役に徹していただきますがそのうえで役員の方から信頼を得てください。当社へも専属運転手を変えないで欲しいご依頼もあり社長、役員クラスの方からの日々の感謝の気持ち、リスペクトはやりがいになります。 ■好まれる人物像 ・ビジネスマナー(挨拶、気遣い、配慮など)がしっかりされている方 ・寡黙に落ち着いてしっかりと業務をこなせる方 ■研修 入社後2〜3ヶ月は研修を実施します。業務の心得、ビジネスマナー、接遇マナーなど人間力の向上や運転スキルとして、空港・駅・ホテル・ゴルフ場など主要施設の実走研修、高速道路・幹線道路などの地理勉強も行います。 プロドライバーは基本未経験スタートのメンバーばかりです!安心して挑戦してください。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社STIフードホールディングス
東京都港区南青山
青山一丁目駅
500万円~549万円
食品・飲料メーカー(原料含む), 秘書 道路旅客・貨物運送 倉庫業
<<役員専属ドライバー/上場5年目/東証スタンダード市場/セブンイレブンのプライベートブランド商品を手掛ける>> 水産食品に強い食品メーカーである同社にて、役員専属のドライバーとしてご活躍される方を募集いたします。 ■業務内容:【変更の範囲:会社の定める業務】 役員専属ドライバーとして下記の業務をお任せ致します。 ・会社、自宅、外出先等を社用車にて送迎 ∟主に東京都内での運転を想定しております。 中には左ハンドルの車両をお任せする可能性もございます。 ・車両管理 ∟車両の点検、清掃、メンテナンスをしていただき、安全に運転が行える環境の整備を行っていただきます。 ・その他関連業務 ■組織構成: 総務部は8名にて構成されております。(男性:3名、女性:5名) ■就業環境: ・休日出勤が発生する可能性がございます。 ・ご希望に応じて、本社(乃木坂)周辺に寮をご用意することも可能です。 ■雇用形態に関して: ・1年更新の契約社員になります。 ∟業務習熟度や実績、ご本人のご意向に応じては、無期雇用への転換の可能性も十分にございます。 ■同社の特徴: ・大手コンビニチェーンとの取引実績多数…セブン-イレブンとは1998年から長年取引があり、出資関係にもあります。現在も全国2万店舗のセブン-イレブンに携わった製品が並んでおります。商品ラインナップ変更が早いコンビニ商材は、高い対応力が求められる中で、長年当社は高いシェアを保ち続けるだけの製造技術を有しています(商品例:サバの塩焼き、紅鮭おにぎりの中具、たことブロッコリーバジルサラダ等)。 ・巣ごもり需要で事業拡大中…ヘルシー志向の強まりと女性顧客の開拓にも成功し、事業拡大を続けていますが、昨今のコロナを受けて、コンビニでの中食事業がさらに拡大をしている状況です。食品メーカーとしてグローバルに水産原料を調達し、素材の調達から開発、製造、販売まで一貫して行える体制を構築することで、マーケットのニーズに幅広く対応しています。 変更の範囲:本文参照
株式会社IMK
東京都渋谷区神宮前
原宿駅
SP代理店(イベント・販促提案など) 放送・新聞・出版, 事業企画・新規事業開発 秘書
【インターネットマーケティングを軸足に領域問わず新しいサービスをインキュベートするマーケティングインキュベーションカンパニー/ヘルスケア・ビューティー・エンタメ・ゲームなどの領域を中心に新規サービスの開発・運営を行う】 ■業務内容: インターネットマーケティングを強みにヘルスケアやゲームなど多岐に渡る領域で事業展開する当社の秘書としてエンタメ領域をメインに事業拡大をミッションに業務をお任せします。 ※CEO直下配属です。 ■具体的には: ◎一般的な秘書業務全般(打ち合わせ同行/議事録/社外連携/資料作成等) ◎その他、事業企画/戦略立案推進・広報PR戦略・マーケ施策立案・採用等のサポート ※現在事業責任者を担っている当社代表のサポート業務です。 ■当社について: 【PURPOSE】子供も大人も挑戦したくなる世界をつくる。 【VISION】UPDATE THE WORLD インターネットマーケティングによって新しいサービスをインキュベートし世界をアップデートする。 株式会社IMKは、インターネットマーケティングを軸軸にヘルスケア領域、ビューティー領域での投資を積極的に行い、新規事業の創出をするマーケティングインキュベーションカンパニーです。 『UPDATE THE WORLD -新たな価値ををみ出し、世の中をアップデートする-』をミッションに掲げ、マーケティングとクリエイティブによって、他にはないサービス、事業を展開しています。 ■当社の魅力: ・企画プロデュース→制作→インターネットマーケティング→ADテクノロジー→コンサルティングセールスまでワンストップで行っております。 事業を作るだけでなく、その先のお客様の反応までダイレクトに感じられます。 ・急成長産業と言われる「ヘルスケア」に関わる商品を提供しています。顧客数は前年の500%以上の成長率を出しており、当社商品の社会的価値を会社成長と共に感じていただけます。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社大和心
東京都港区虎ノ門(次のビルを除く)
神谷町駅
900万円~999万円
通信販売・ネット販売, 秘書 営業事務・アシスタント
〜業界経験不問/大手化粧品メーカーの元会長が立ち上げたスタートアップ企業/優良メーカー・正規品の総合通販を展開/年間休日123日〜 ■業務内容: ・会長の行う業務の補佐 ・会長のご指示、お考えを社内へ伝播させ、組織としての意思統一を図る役割 ・総合通販における取扱商品の選定および価格設定 ・商品の販売戦略策定 ・業者との折衝 ・その他付随業務 ■ポジションの魅力: ・スタートアップ企業の発展を支えられます。 ・DHCの創業者である会長から直接アドバイスが貰えます。 ・原産国にこだわった製品を取り扱うため、商品に自信を持ってお客さまへ提供できます。 ・培ってきた経験をフルに活かし、当社の売上に直接貢献することができます。 ・実績次第で早期に管理職へのキャリアアップを目指すことも可能です。 ・創業メンバーの一員として、会社づくりにも携われます。 ■入社後: まずは、メーカーや商品のこだわりなど、当社についての説明を先輩社員が丁寧にお伝えします。 その後は、会長の行っている業務の補佐を行うことからスタートし、営業部門と連携しながら取引業者との折衝にも携わっていただきます。 ■キャリアアップ: 培ってきた経験をフルに活かし、当社の売上に直接貢献することができます。 組織もこれから整えていく段階なので、実績次第で早期に管理職などへのキャリアアップも目指すことが可能。創業メンバーの一員として、会社づくりにも携われます。 ■当社の存在意義: 総合通販事業のスタートアップ企業です。 「良心的なメーカーの品質の良い商品を適正な価格で皆さまにお届けしたい。」そんな思いで、総合通販の「大和心」を設立いたしました。 大和心では誠実で優良なメーカーとしか取引いたしません。 ときに偽物や粗悪品が届くこともある通販ですが、当社の商品は正規品のみ。 食料品から日常雑貨、家電、アパレル...とあらゆる商品を扱います。 ■当社の業界優位性: 優良メーカーや正規品など信頼できる通販に徹底的にこだわることをコンセプトにしています。 また、延床面積8800坪、ロボット台数258台の日本最大規模の自動倉庫を保持し、スピード配送を実現できることに競合優位性があります。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社ドリームインキュベータ
東京都千代田区霞が関(次のビルを除く)
霞ケ関(東京)駅
〜秘書・総務兼務で経験の幅を広げる/日本発のグローバル戦略コンサルティングファーム/20代〜30代活躍中/土日祝休み/英語を活かせる環境〜 日本発のグローバル戦略コンサルティングファームである同社にて、役員秘書職を募集いたします。 大手企業コンサルやベンチャーインキュベーション事業を担当する役員の秘書業務・総務業務のため、様々な業界のビジネス、最先端情報に触れ、視野を広げることができます。 秘書業務のみならず、幅広い業務を通じゼネラリストとしてキャリアアップすることが可能です。 ■業務詳細 1.秘書業務 幹部(取締役、 執行役員、 シニアマネジャー)の秘書・アシスタント業務全般 ※秘書一人当たり2〜3名の幹部秘書を担当していただきます。 ・スケジュール調整 ・出張手配、会食手配(共に同行はありません) ・来客対応 ・挨拶状、贈答手配 ・外部向けセミナー開催サポート ・上司/その組織関連会議のアレンジ(ロジスティックス全般) ・事務サポート(資料作成、契約書対応、経費精算、名刺管理等) ・その他、担当上司が関与するコンサルプロジェクトのサポート業務全般 2.総務業務全般 オフィス美化、社内データベース・ 備品管理、防火防災対応等 3.その他業務 ・採用事務局サポート(新卒・中途採用における候補者対応、エージェント対応、採用分析、採用イベント企画等) ■組織構成 10名(20〜30代、女性) ■働き方 年休120日、残業10h程、育休産休取得実績有、会食等時間外の対応も基本なく、腰を据えて働きやすい環境です。 ■本ポジションの魅力 ・秘書業務においては英語を使ったメール・電話でのコミュニケーションをとることがあるため、ビジネス英語力を磨くことが出来ます。 ・秘書業務だけでなく、総務業務をお任せ予定のため、職種に囚われず様々なスキル・経験を身に着けることが可能です。 ■当社について プライム市場上場の戦略コンサルティングよりさらに上流の「ビジネスプロデュース」を行っているファームです。大手企業に対し、ベンチャーの買収や新規事業の提案をする等、0→1のコンサルに強みを持ちます。またVCもおこなっているため、投資会社としての顔も持っています。 変更の範囲:会社の定める業務
経営・戦略コンサルティング, 庶務・総務アシスタント 秘書
〜秘書・総務兼務で経験の幅を広げる/日本発のグローバル戦略コンサルティングファーム/20代〜30代活躍中/土日祝休み/英語を活かせる環境〜 日本発のグローバル戦略コンサルティングファームである同社にて、役員秘書職を募集いたします。 大手企業コンサルやベンチャーインキュベーション事業を担当する役員の秘書業務・総務業務のため、様々な業界のビジネス、最先端情報に触れ、視野を広げることができます。 秘書業務のみならず、幅広い業務を通じゼネラリストとしてキャリアアップすることが可能です。 ■業務詳細 1.秘書業務 幹部(取締役、 執行役員、 シニアマネジャー)の秘書・アシスタント業務全般 ※秘書一人当たり2〜3名の幹部秘書を担当していただきます。 ・スケジュール調整 ・出張手配、会食手配(共に同行はありません) ・来客対応 ・挨拶状、贈答手配 ・外部向けセミナー開催サポート ・上司/その組織関連会議のアレンジ(ロジスティックス全般) ・事務サポート(資料作成、契約書対応、経費精算、名刺管理等) ・その他、担当上司が関与するコンサルプロジェクトのサポート業務全般 2.総務業務全般 オフィス美化、社内データベース・ 備品管理、防火防災対応等 3.その他業務 ・採用事務局サポート(新卒・中途採用における候補者対応、エージェント対応、採用分析、採用イベント企画等) ■組織構成 10名(20〜30代、女性) ■働き方 年休120日、残業10h程、育休産休取得実績有、会食等時間外の対応も基本なく、腰を据えて働きやすい環境です。 ■本ポジションの魅力 ・秘書業務においては英語を使ったメール・電話でのコミュニケーションをとることがあるため、ビジネス英語力を磨くことが出来ます。 ・秘書業務だけでなく、総務業務をお任せ予定のため、職種に囚われず様々なスキル・経験を身に着けることが可能です。 ■当社について: プライム市場上場の戦略コンサルティングよりさらに上流の「ビジネスプロデュース」を行っているファームです。大手企業に対し、ベンチャーの買収や新規事業の提案をする等、0→1のコンサルに強みを持ちます。またVCもおこなっているため、投資会社としての顔も持っています。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社フロンティアインターナショナル
東京都渋谷区渋谷(次のビルを除く)
450万円~649万円
総合広告代理店 SP代理店(イベント・販促提案など), 秘書 一般事務・アシスタント
〜東京ガールズコレクション、東京マラソンEXPO、東京国際映画祭など有名イベントを多数プロデュース〜 ■業務概要:【変更の範囲:会社の定める業務】 当社は2019年2月に東証マザーズに上場し、上場から2年が経過した現在、今の時期を「第二創業期」と位置づけております。デジタル分野やマーケティング領域への事業拡大をはじめとする会社全体の組織改革を推し進める中で、社長・役員陣をサポートしていただくための秘書業務をお任せできる方を募集しております。サポート業務といえども会社を牽引する役員陣のサポートとなりますので、会社の成長を支える大事な鍵と考えております。 ■具体的な業務内容: ・役員のスケジュール管理 ・電話、メール、来客対応 ・書類作成および管理 ・関係各所との調整業務 ・外出時の諸手配(移動手段の確保や手土産の準備など) ・慶弔関連手配 ■職場環境と魅力 人間関係は良好で冗談なども言い合いますが、業務上トラブルが発生した場合にはそれぞれの専門分野の知識を生かし、皆で協力して解決しています。 ・渋谷の駅近くという立地もあり、ビル周辺の飲食店は豊富です。ランチで外出するもよし、テイクアウトをして自席で食べるのもよし、またリフレッシュルームもありますので、オンオフを付けて休憩することも可能です。(※ランチの時間は1時間ですが、決まった時間帯はありません) ■社内の雰囲気: ・ボトムアップの風土で、経営陣とも距離が近く、風通しの良い環境です。 ・社員通しのコミュニケーションが活発であり、自らの意見を積極的に発言しやすい雰囲気です。 ・結果だけでなく、プロセスも評価の対象としています。 ・若手、ベテラン関係なく評価されるため、若手のうちでもチャンスを与えます。 ■残業時間: 20〜30時間を想定しております ■就業環境: ご就業予定の人事総務課は、現在男性1名・女性5名(30〜40代)が在籍しております。人間関係は良好で、業務上なにかトラブルが発生した場合にはそれぞれの専門分野の知識を生かし、全員で協力して解決しています。 変更の範囲:本文参照
ASK PLANNING株式会社
東京都千代田区三番町
500万円~799万円
経営・戦略コンサルティング, 秘書 道路旅客・貨物運送
〜銀座シャネルや大江戸温泉物語のプロデュース実績有り/流行の仕掛け人である業界内でも有名なASKグループ代表の秘書として経験を積めます〜 ■業務概要: 創業経営者が常に最高のパフォーマンスを発揮できるよう、秘書として様々な角度か らサポートします。 ■業務詳細: ・役員のアシスタント業務をお任せする、経営に近いポジションです。 【具体】 スケジュール管理、顧客対応(VIP来客対応・贈答関連対応・データ管理等)、出 張・会食・贈答品の手配等、業務は多岐にわたります。 創業者が関わるクライアントや案件は膨大ですので、状況に応じた的確な判断、主体 的で迅速な行動、高い完成度と正確性が求められ、様々な業務経験を通じてスキル アップができるポジションです。 また、オーナーを乗せ安心/安全な送迎をお任せします。 安全運転はもちろん、スケジュールを把握した上での移動や交通状況判断、役員をは じめとした各関係者と接する際の節度ある誠実で丁寧な言葉遣い・立ち居振る舞い・ マナー等が重要となり、身に付く環境です。 (1日3〜4件が目安) ■魅力: 経営について間近で見ながら、自分の成長に繋がる仕事をしていただけます。 ■働き方 社長に一番近いポジションで支える役割のため、固定残業の50時間近く勤務する可能性はありますが、遅い時間から始業する日や早くあがる日がありフレキシブルな働き方ができます。 ■社風: ゼネラリスト志向を掲げる当社では、社員一人一人に幅広い役割が求められます。自 身の担当領域のみに限定することなく、様々なことに興味・関心・好奇心を持ち、成 長に繋がる仕事がしたい方におすすめです。 また、 ■配属先情報: 秘書課は現在2名が在籍しております。 ■企業について: 日本オリベッティ社出身の創業者が1974年に設立しました。店舗の内装事業からス タートし、その後商業施設全体の計画および建築事業、開発型の不動産事業、不動産 金融事業を展開してきました。近年は海外でも様々な事業開発や産業融合を図るまで に事業領域は進化しています。 【実績】天王洲アイル、銀座シャネル、大江戸温泉物語、北九州市小倉駅前そごう百 貨店跡地の再生、青森県浜田地区の地域再生など。
株式会社東日
300万円~449万円
ホテル・旅館・宿泊施設 ウェディング, 秘書 ブライダルコーディネーター・ウェディングプランナー
【「東郷記念館」での本格和婚を提供/四季が移ろう一万坪の日本庭園を「一組貸切」にした結婚式】 四季を感じる「東郷記念館」でお二人とゲストの想い出を彩る結婚式事業を展開している当社にて社長秘書をお任せします。その他、新規事業のアシスタントのお仕事を兼ねていただきます。 ■業務内容: ・代表取締役のスケジュール管理・調整 ・代表取締役のスケジュールへの同行 ・会食や出張の手配・アテンド・帯同 ・PowerPointを用いた資料作成・広報業務 ※出張は年に1回程度で多くはありません。 ※同行は毎回ではありません。 ■業務のポイント: ・人が好き・接客が好き・気配りができて・スケジュールや段取りを調整できる方にお勧めなお仕事です ・入社者様のご希望するキャリアに考慮しながら、ゆくゆくは幅広い業務をお任せしたいと考えております。例えば過去にはロゴのデザインや、宣伝・PR等にも携わっていただいた事例がございます。 ■組織:現在秘書が1名在籍しており、OJTを行いながら秘書業務を2名体制でお務めいただくこととなります。 教育体制整っておりますのでご安心ください。 ■東郷記念館の営業時間: ・平日…10:00〜18:00 ・土日祝…10:00〜22:00 ■当社の特徴: ・原宿という都心にありながら、都会の喧噪を忘れさせるほど静かで緑豊かな日本庭園「東郷記念館」。四季折々の美しい景観を持ち、昭和15年創建の歴史ある格式高いご本殿にて、神前式を提供しています。 ・未経験で入社し役員に昇格したメンバーもおります。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社大都技研
東京都中央区京橋
京橋(東京)駅
450万円~799万円
家電・モバイル・ネットワーク機器・複写機・プリンタ ゲーム・アミューズメント・エンタメ, 庶務・総務アシスタント 秘書
【無借金の堅実経営/年次・部署関係なくフラットに意見交換可能/社員の挑戦心を尊重する社風/年間休日125日・土日祝休みの良好な就業環境】 ■業務概要: ・社長/取締役秘書業務サポート ・公益財団運営 ・部署内一般事務全般(業務分担有り) ・社長・取締役秘書業務全般サポート(スケジュール管理、各種手配、各種調査等) ・公益財団運営(奨学金給付にあたる学生募集・選考、理事会運営等) ■組織構成: 正社員4名(部門長含む)+契約社員1名+派遣社員1名 ■当社の特徴・魅力: (1)資本力: 無借金経営による健全な財務体質を背景に、充実した環境開発、業界トップクラスの生産能力を誇る自社工場の保有など、万全の「モノづくり」環境を完備しています。 (2)技術力:挑戦の過程に生まれた「失敗」も」「成功」も大切なノウハウとして受け継がれ、組織的な技術力向上を実現しています。 (3)人財力:同社の社員は「モノづくり」のプロとして、高い意識とこだわり、高品質な製品づくりへの「執着心」を持ち続けています。 (2)安定性: 無借金経営を特徴とした安定性が魅力のメーカー・コンテンツ創造カンパニー。遊技機業界は規制や若者離れの影響を受け縮小傾向にありますが、2018年時点でも約20兆円規模の産業となっており、余暇産業の30%を占めています。この市場が日本経済に与える影響力は依然として高く、今後も一定の需要が見込まれています。その中でも当社は上記の強みを生かし黒字達成。 (3)社風: 「付加価値創造への挑戦」を掲げ、顧客やその先のユーザーに満足いただけるような製品づくりに試行錯誤しています。年次や部署の垣根はなく自由に意見だしを出来ることも特徴。トップの意向で社員自身の挑戦も後押しする社風です。一方、年間休日125日・土日祝休み/クラブ活動/社員旅行等の福利厚生も充実しており、メリハリをつけて就業できる環境を整えています。 変更の範囲:会社の定める業務
倉商株式会社
大阪府大阪市西区北堀江
西長堀駅
新エネルギー(太陽光・風力・地熱・バイオなど) レジャー・アミューズメント, 秘書 営業事務・アシスタント
【未経験から秘書を目指せる!/出張や外出帯同無しの内勤メインです/週幅広い事業を展開する倉商SKグループ】 ■職務内容: 役員秘書・総務全般のお仕事です。 接客の同伴、会議資料の整理など、幅広く総務・秘書の業務を扱います。 <職務詳細> ・役員のスケジュール管理 ・来客・電話応対 ・会食や出張手配 ・資料の整理、管理や分析 ・郵便物の受付 ・総務業務全般 ※出張や外出帯同は別の秘書担当が担うため、基本的には社内での業務のみとなります。 ■同社について: 倉商SKグループは太陽光発電事業、ホテル運営事業、リゾート施設運営事業などグループ全体で様々な事業を展開しております。 ※特に太陽光発電事業は関西有数の事業規模になっております。
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