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株式会社コラントッテ
大阪府
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400万円~550万円
医薬品メーカー 医療機器メーカー 医薬品卸 医療機器卸, 秘書 受付 一般事務・アシスタント
【必須】 ・マネジメント経験(チームリーダー含む)3年以上 ・営業事務の経験5年以上 ・エクセルなどのPC操作を苦手としない方 【歓迎】 ・販売管理、購買管理、在庫管理等の業務に従事されたことのある方 ・業務改善提案及び実施経験がある方 ・システム導入経験がある方
磁気健康アクセサリーやスポーツウェア等のアパレルを展開する弊社にて、 営業事務をご担当いただきます。具体的な業務は以下の通りです。 ・取引先からの受注処理(EDI処理、FAX等データ入力など) ・取引先への請求データの作成・補助(エクセル 関数等を使用したデータ作成など) ・取引先からの電話の取り次ぎ、納期等質問に対する対応 ・取引先からの返品、修理品の受付業務(システムへのデータ入力)など ※残業は月10時間前後、ただし繁忙期については月15時間前後を想定 業務内容 (雇入直後) :営業事務 (変更の範囲):雇い入れ直後の従事すべき業務と同じ ■当社の製品について 「家庭用磁気治療器」である、磁気健康ギア「コラントッテ」を中心に製品開発を行っています。2008年1月には「ISO13485」と「ISO9001」を取得し、医療機器としての品質の確立を遂行しています。 現在は、世界約40ヶ国にて販売されています。デザイン性の高さと商品ラインナップの多さが弊社の特徴で、プロゴルファーの石川遼選手やフィギュアスケートの宇野昌磨選手など多くのトップアスリートが愛用する『Colantotte(コラントッテ)』。首、肩、腕など気になる部位製品を装着することで、装着部位の血行を改善し、コリにも効用があります。
キーエンスエンジニアリング株式会社
450万円~510万円
産業用装置(工作機械・半導体製造装置・ロボットなど) 電子部品 半導体 総合電機メーカー その他電気・電子・機械, 秘書 受付 一般事務・アシスタント
【必須】 ・営業事務、OA事務などの事務経験 ・各業務それぞれに納期があるため、スピード感を持って業務対応できる方 【歓迎】 新しいことを覚えることが好きな方
各種事務オペレーションを担当いただきます 【具体的には】 ■顧客、取引先、営業との訪問日程調整、問合対応(電話・Mail) ■修理報告書の作成 ■修理部材のオーダー処理 ■海外出荷に関する事務オペレーション ■代表電話対応、拠点内庶務 など多岐に渡ります。 業務習得・実施後、一部の業務は同フロアに常駐する 委託先にアウトソーシング(外部委託)を実施していきます。 その為、定期的に新しい業務・内容を習得する機会があります。 社内各チーム・営業、外部委託先含め関係先とコミュニケーションを 取りながら業務を進めることが多いチームです。 業務内容 (雇入直後) :事務 (変更の範囲):雇い入れ直後の従事すべき業務と同じ
490万円~605万円
【必須】 ・スケジュール管理/タスク管理等、進捗管理が必要な業務経験 ・ExcelのVLOOKUP・IF等 関数を、業務の管理・レポート作成等に用いた経験 【歓迎】 ・事務系BPOプロジェクトでのスーパーバイザー経験のある方 ・提案型営業のご経験がある方 ・マネジメント経験がある方
アウトソーシング(外部委託)している事務プロジェクトの運営・管理業務 ※委託先の方は社内同フロアに常駐しています 【具体的には】 ■オペレーション実務:委託予定業務の事務処理 ■オペレーション管理:業務フローやルールの整備、生産性・業務品質の管理や向上等 ■委託先管理:委託先との日々の業務連絡やヒアリング、改善提案、工数などの指数集計・管理・分析等 日々の事務処理を対応しながら、委託中のプロジェクトが適正値で円滑に進むよう 管理・フォローを行います。 新規委託業務の業務設計や既存業務の業務改善の起案~実行など幅広くご活躍いただけます。 業務内容 (雇入直後) :委託業務の管理事務 (変更の範囲):雇い入れ直後の従事すべき業務と同じ
株式会社ガーネット
京都府京都市下京区小稲荷町
424万円~1000万円
不動産管理, 総務 人事(採用・教育) 人事(給与社保) 人事(労務・人事制度) その他人事 秘書
■求める人材 【必須条件】 ■PCを常用するオフィスワーカーとしての就労経験が3年以上または同等の処理能力 ■言語化能力、文章作成能力 ■書類管理作業においてミスや不備を出さない細やかさ ■出張手配、スケジュール管理などで起きるトラブルや複数の決裁権者を巻き込むタスクにおける臨機応変な対応力 ■一般常識や基礎知識(祭事・御礼状・贈答品・冠婚葬祭などのマナー) 【歓迎条件】 ■秘書業務経験 ■営業経験 ■秘書検定二級以上 ■ベンチャー企業での勤務経験(職種不問) ■不動産業界でのご経験(職種不問)または知識 【求める人物像】 ■向上心、好奇心、探求心、成長意欲のある方 ■現状維持ではなく、自ら課題をみつけ改善に向けて主体的に行動できる方 ■バランス感覚があり、相手の立場に立って物事を考えられる方 ■自分(自部門)に対して常に課題意識を持ち、メンバーと協力して仕事を進めてきた方 ■新しい領域にチャレンジできることをポジティブに捉え、また感じられる方 高校
【業務内容】 社長秘書業務と総務での業務をお願いします。 秘書業務が未経験でも可能ですが、仮説検証を行いながら軌道修正し進めていく力が求められる仕事です。 また、総務やバックオフィス業務については既存社員によるOJTや指示に沿って取り組んでいただきます。 【具体的な業務内容】 ■社外社内との日程調整、来客対応、役員会セッティング ■役員出張に関する各種手配、調整 ■その他社長や役員のサポート業務および庶務業務 ■経費精算などの事務処理、資料作成、社長室備品購入 【担当者コメント】 代表取締役や役員など経営陣との会話が中心となるため、無駄を削いだ端的な話し方が求められます。 代表との直接のやり取りにおいては、細かく指示・指導することはありませんので、 自分で仮説検証を行いながら軌道修正し進めていく力が必須です。 もちろんサポート体制はありますが、受け身にならずセルフスターターであることが欠かせません。 その他本社総務やバックオフィス業務については既存社員によるOJTや指示に沿って取り組んでいただけます。 社長外出時にはドライバー兼アシスタントの者がおりますので、基本的に同行はせず、内勤業務が大半を占めます。 秘書業務は隙間時間に対応するものが多いため、社内での総務関係における落ち着いたルーティンワークとのバランスの良さが魅力です。 ワードやエクセル、パワーポイントなどオフィスソフトを用いた資料作成など黙々と取り組んでいただく業務も多数あります。 イラストレーターやフォトショップを使える場合は、インスタなどSNS用の画像制作もお願いすることになります。 ご入社後は現任の者より引継ぎを受けていただきます。 代表からのタスクは所属部署のリーダーと共有し、確認事項を整理しながら進めますので安心して取り組んでいただけます。 秘書業務専属だとハードルが高いと感じるが単純な事務作業だけでは物足りない、といった方にはマッチしやすいポジションです。 特別に必須としているスキルはありませんので、明るくはきはきした話し方とバックオフィス業務の処理能力がある方であれば、 未経験でもご挑戦いただけます。 同社は、京都を中心とした不動産の開発・運用を行う不動産デベロッパーです。 私たちは不動産プロフェッショナルとして、古き良き町並みを今もなお残す「京都」を中心に 開発・販売・管理を行い、社会に必要とされる未来を創っています。 投資用マンション開発を主な事業とし、京都・大阪エリアにおいてドミナント展開を続けてきました。 単身者向けの賃貸マンションを中心にオフィスビルや店舗を開発し、 一棟で販売すると同時に資産仮会社としてその収益運用を請け負っています。 他社との差別化を図れる企画力・開発力・デザイン力によって、供給拡大を行い将来収益を確保。 賃貸業や管理業での安定的な収益によって、今後の景気のブレに対しても耐えうる企業基盤を整えています 不動産に新たな可能性を見出し、テクノロジーを駆使して資産を形成さらなる不動産の可能性を見出し、 IoTマンションやスマートホームの開発、クラウドファンディングプラットフォームの構築など不動産テクノロジーに注力した、 資産形成・構築・管理を目指しています。
株式会社アワーズコネクテッドサービス
兵庫県神戸市中央区新港町
ポートターミナル駅
400万円~499万円
自動車ディーラー, 秘書 一般事務・アシスタント
<最終学歴>大学院、大学卒以上
〜神戸から世界へ!地域創成を担うグループ140社以上の大手GLIONグループ!/19時に電気消灯・鍵がかかるため残業ほぼなし◎/M&Aで事業拡大中〜 ■採用背景 現在グループが140社以上に増加していることから、人員強化のために、 GLIONグループの基幹会社である当社にて秘書として業務をお任せします。 ■仕事内容 ◇役員のスケジュール管理や来客対応 ◇アポイント調整 ◇贈答品手配、管理 ◇その他庶務業務(各種手配、書類作成、メール、電話、来客対応等) ※基本的に役員との同行業務はなく、デスクワークが中心です。個別特定の役員に付くことも現在は想定しておりません。 ※ご経験や能力に応じて他部署の業務を兼任していただく可能性がございます。 ■組織構成 採用部門には3名(30代〜20代女性)が所属しております。 OJTを通して業務を学んでいただきます。 ■働く環境・条件 ・平均残業時間は20時間程度/月です。19時に電気消灯もあるためワークライフバランスを整えられます。 ・有給休暇の取得もしやすい環境であり、お盆や年末年始につなげて休む方も多いです。 ・壁や間仕切りのないオフィスは、コミュニケーションが活発となり部署間での連携も取りやすいため、業務効率を上げています。 ■評価制度について ・月に一度、上長との1on1面談を実施し、都度目標設定と振返りをおこないます。 ・昇給についても、面談での目標達成度の評価に応じて実施します。 ■魅力 ◎GLIONグループはBMWをはじめ、輸入車及び国産車合わせて、国内最多の30ブランドの正規ディーラー事業を主とした企業です。グループ内の企業は140社以上。「より多くのお客様へ、より多くの満足をお届けしたい」という想いから、料飲事業、ウエディング事業、旅館事業などにもフィールドを広げ、拡大を続けるGLIONグループにおいて、グループの健全な経営維持と問題点の改善をおこなう、やりがいをもてるお仕事です。 ■ジーライオンアリーナ神戸について 2025年4月には最大1万人を収容できるジーライオンアリーナ神戸の開業を予定しており、兵庫県/神戸市の地域活性化を担う事業も複数展開しております。 神戸の発展を支えたい想いをお持ちの方からのご応募もお待ちしております。 変更の範囲:会社の定める業務
NECキャピタルソリューション株式会社
東京都港区港南品川インターシティC棟(19階)
350万円~499万円
リース, 総務 秘書
<NECグループ/プライム上場/年間休日125日以上/退職金あり> ■業務内容: 役員秘書として以下の業務をお任せします。 【主な業務内容】 (1)役員秘書業務全般 ・スケジュール管理、調整 ・国内外の出張手配、出張費等の経費精算 ・会食、慶弔関連の手配 ・役員の業務サポート ・その他付随業務 (2)庶務全般((1)が優先) ・郵便物の仕分け、発送および受取 ・電話対応 ・簡易な資料作成、印刷、押印対応など営業事務サポート ■部門について: 戦略投資管理部は当社が扱う金融領域のバックオフィス機能を集約した部門です。扱う事業領域は以下4つとなります。 ・コーポレートファイナンス ・アセットソリューション ・再生可能エネルギー ・海外事業 今回は戦略投資管理部がサポートしている金融プロダクトを管掌している役員秘書として、日々忙しくしている役員のサポートをしていただける方を募集しています。 秘書業務に慣れてきたら、上記4事業の営業サポートへも業務の幅が広がっていく可能性もあるポジションです。 ■働き方: <新卒・キャリア採用者比率> 新卒とキャリア採用者の比率が5:5であり、多様性に富んだ組織風土が競争力の源泉です。 <ワークライフバランス> 有給休暇取得率:70.9%(2023年3月期) 平均残業時間/月:23.0時間(2023年3月期) フレックスタイム制度(コアタイムなし) 育児休業復職率:95%(2022年3月期) 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社サニーサイドアップグループ
東京都港区北青山
表参道駅
550万円~649万円
総合広告代理店 SP代理店(イベント・販促提案など), 庶務・総務アシスタント 秘書
学歴不問
■業務詳細: 株式会社サニーサイドアップグループ 代表取締役副社長の秘書業務をお任せします。 併せて、オールデイダイニング『bills』のブランディング、運営、店舗展開に関するサポート業務に携わる機会もあります。 【具体的には】 ■秘書業務 スケジュール調整 来客、電話、メール、郵便物の対応(社内外・グループ会社・海外関係先など) 執務室の整理、会議室の手配 出張、会食、ゴルフ、懇親会、手土産などの手配 ドライバー、駐車場の管理 書類作成(各種申請書類・会議資料など) 経費精算 名刺の作成、管理 礼状作成、慶弔時対応 その他サポート業務 ■ bills事業のサポート業務 店舗イベント時の顧客対応 会議の調整 イベント補佐 など ■当社について: 私たちサニーサイドアップグループは、PR発想を軸としたあらゆるコミュニケーション手法を用いて、さまざまな課題を解決する「PRコミュニケーショングループ」です。 創業以来の変わらぬ想い『たのしいさわぎをおこしたい』を胸に、2020年1月1日、わたしたちは「ホールディングス経営体制」へ移行し、持株会社「株式会社サニーサイドアップグループ」が誕生しました。 “人の心が動けば、行動が変わり、やがて世の中全体が変わっていく” そんなPR・コミュニケーションのチカラを知っているわたしたちは、たのしいさわぎで明日の希望をつくり続けていきます。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社TSDO
東京都中央区銀座
銀座駅
350万円~449万円
広告制作, 秘書
<最終学歴>大学院、大学、短期大学、専修・各種学校卒以上
〜グラフィックデザイナー 佐藤 卓主宰のデザイン会社/大手メーカーのパッケージデザイン、アパレルブランドのロゴ、展覧会のディレクション等/英語でのメール対応できる方歓迎〜 ■業務概要 デザイン会社としてこれまでの実績や受賞歴から、様々な仕事にジャンルを問わず携わっている同社の代表秘書として、デスクワークメインで社内外のスケジュール管理をメインにサポートをお任せします。 〈実績例〉 ・Eテレ「デザインあ」ディレクション ・「BAOBAO ISSEY MIYAKE」ロゴ、広告 ・「明治おいしい牛乳」パッケージ ・「ほぼ日」ロゴ、ほぼ日手帳等 ■通常業務 ◇スケジュール帳での代表のスケジュール管理 ◇来客予定・社内打合せの日程調整 ■その他業務 ◇代表の出張、講演会の諸手配・準備 ・交通手段やホテル手配など(同行は無し) ・講演資料作成(デザイナーと連携) ◇ 代表への取材対応 ・取材時の来客対応 ・原稿チェック ◇ 代表絡みで発生する書類作成、付随業務の対応 ◇ その他、総務の付随業務(臨機応変に) ※海外の顧客からのメールのやり取りをお任せすることもございます。 ■働き方 ・年休130日・残業15~20H・土日祝休み・有休取得率62% ・緊急対応で出勤することはございませんが 稀に代表の休日出張などでの緊急時には、連絡の対応が発生する可能性もございます。 ・産休育休制度をデザイナーが活用しております。 ・美術館や博物館に行った際のチケット代を一部補助制度があります。 ・年に2回面談を行い、毎年11月が昇給となります。 ■入社後の流れ ・秘書のマニュアルを参考に対応いただきつつ、不明点は在籍スタッフがフォローいたします。 ・まずはメインとなるスケジュール管理を覚えていただき、数ヶ月で全体業務に慣れていただく想定です。 どこまで先回りして対応できるかという点が身についてくると業務の進行もスムーズになります。 ■組織構成 ・社員は計14名。社長、経理、庶務、マネージャーと、デザイナーが10名ほどおります。 ・ワンフロアに全員のデスクがあるため、社内連携がとりやすい環境です。 ・20代〜30代の若い層が多く、穏やかで明るくポジティブな社員が多いです。 変更の範囲:会社の定める業務
GMOフィナンシャルゲート株式会社
東京都渋谷区道玄坂
渋谷駅
500万円~799万円
通信キャリア・ISP・データセンター クレジット・信販, 秘書
◇プライム上場/対面キャッシュレス決済プラットフォーム事業/市場の拡大とともに業績拡大中/GMOインターネットグループの充実した福利厚生◇ 事業拡大中の当社において、社長秘書としてサポート業務をご担当いただきます。 スピード感のある環境で、業務を通じて会社の成長に貢献していることを実感できます。 ▼具体的な仕事内容 ・スケジュール管理(日々のスケジュール管理・出張調整・社内イベント・会食等も含む) ・来客対応 ・メール対応 ・名刺管理 ・経費精算 ・文書作成(御礼状等) ・冠婚葬祭に伴う手配 ・重要会議の調整/準備 上記に付随する秘書業務全般 ■募集背景: 『業務範囲の拡大及び案件増加による増員募集』です。 当社は、GMOインターネットグループの一社で、対面キャッシュレス決済のプラットフォーム事業を展開しております。キャッシュレス市場の拡がりとともに当社の業容も拡大中で堅調な業績推移となっております。 事業拡大に伴い、経営陣のサポート業務の重要性も増しています。より戦略的な経営サポート体制を構築することで、さらなる事業成長を目指します。 変更の範囲:会社の定める業務
アビーム コンサルティング株式会社
東京都中央区八重洲(2丁目)
650万円~899万円
経営・戦略コンサルティング 総合コンサルティング, 秘書 営業事務・アシスタント
〜日系大手コンサル企業でワークライフバランスを重視した働き方が実現/在宅勤務可能〜 アジア発のグローバルコンサルティングファームとして、アジアでのトップブランド、さらにはグローバルでのトップブランドを目指す当社の成長ビジョン実現を加速させるために、グループセクレタリーとして活躍頂きます。 ■業務内容: 適性を鑑みながら、所属部署を検討します。いずれの所属においても下記の業務を担当頂きます。会社/事業部運営のサポート役として幅広い業務を担当頂きます。 ・複数名の執行役員の秘書業務(スケジュール管理、出張手配、慶弔手配、会食手配、名刺管理、経費精算等) ・事業部運営に必要な各種事務業務(事業部内の会議企画・運営、メンバー管理、コスト管理等) ・担当執行役員のプロジェクトサポート業務 【業務内容の変更の範囲について】 会社の定める業務に従事する。ただし会社規程に基づき出向を命じることがあり、その場合は出向先の定める業務とする。 ■本ポジションの魅力について: 【働き方・環境】 ・入社後業務に慣れたあとは、中長期のライフプランに合わせたキャリアアップのスピード、業務量を柔軟に調整できる ・休暇時のバックアップ体制があり、休暇取得をしてもフォローできる体制を整備 ・出社勤務と在宅勤務のハイブリット勤務(平均週1〜2日出社) ・アシスタントの全体会(月次)やランチ会などを実施し、オンライン環境下でもコミュニケーションや情報交換ができる環境 【入社後のサポート】 ・チューター制度を導入しており、当社での仕事に慣れるまでの支援有り ・チューターとは別にメンター制度も設けており、仕事以外についても相談可能な環境を準備 ■当社について: 日本発(アジア最大級)のグローバルコンサルティングファームとして継続的な企業価値向上・経営課題解決を目的とした、戦略/経営/業務/ITコンサルティングを行っている独立系総合コンサルティングファームです。幅広い業界・領域に戦略・経営・業務・ITコンサルなど 、あらゆる角度から実践的かつ最適なコンサルティングサービスを提供しています。 変更の範囲:本文中に記載
株式会社THパートナーズ
東京都港区赤坂赤坂パークビル(11階)
400万円~649万円
ホテル・旅館・宿泊施設 ファーストフード関連, 秘書 受付
【フィットネスや飲食分野でブランド展開企業/土日祝休・年休125日/家族手当・副業OK】 *エネルギッシュな会長(今年50歳)のサポート業務 *土日祝の稼働なし *会食や出張同行も基本的にありません *秘書1名体制ですがドライバーや総務の者がバックアップします! *多忙につき幅広いリクエストがありますが、秘書としての対応力が磨けます! ■業務概要: 当社会長(橋本 忠則)の専任秘書として行動を共にしながら、先回りしたスムーズな職務サポートによって、経営効率の向上に貢献するポジションです。 ■業務詳細: ◎スケジュール調整(会議・来客・出張) ◎来客、電話対応 ◎贈答などへの返礼、お土産の手配 ◎出張手配、交通機関や宿泊先の手配 ◎郵便物の管理 ◎交際業務のサポート(お中元/お歳暮、慶弔時の電報など) ◎領収証の管理、文書ファイリング ◎社長室の整理 ■組織について: 原則1人体制ですが、将来的に複数名の秘書チーム体制も検討しています。 ■会長のパーソナリティ: 豪快な性格で人間味にあふれています。裏表がなく、良いところはきちんと褒め、良くないところはハッキリ伝える方です。またボディメイクの大会で優勝経験もあり、毎日のトレーニングがルーティンとなっています。 ■当社について: 当社は2015年に設立され、衣食住に寄り添ったブランド事業の開発を行っています。 フィットネスブランド「VEATM」を中核事業として、国内外レストラン事業、フィットネスジム事業、サプリメント企画販売、不動産賃貸事業などを展開しています。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社ザ ニドム
北海道苫小牧市植苗
植苗駅
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ホテル・旅館・宿泊施設 レジャー・アミューズメント, 経営企画・事業企画・営業企画アシスタント 秘書
<最終学歴>大学院、大学、短期大学、専修・各種学校、高等専門学校、高等学校卒以上
【コロナ禍においても、コテージ型のホテルで密にならない宿泊施設として人気!業績好調のため増員採用!/月平均残業時間20時間程度/寮社宅完備でUIターンも歓迎!】 ■職務内容: 社長秘書として、資料作成、経営陣のスケジュール管理、お客様のアテンドを行っていただきます。 ・社長のスケジュール管理※社用ケータイ保有。(緊急の場合は、休日にご連絡があることがございます) ・電話・メール対応、来客対応 ・社内外の業務連絡や調整(出張手配、アポイント調整等) ・お取引先やVIPの対応 ・経営補佐業務(売上、営業戦略、広報宣伝、人事、財務関連)、新規事業サポート ・その他、秘書業務 ■入社後の流れ: 総務担当者や社長からレクチャーを受けて、仕事の仕方を覚えていきます。社長のほか、総務担当にも業務の質問等ができる組織体制のため、安心して就業可能です。 ■求める人物像: ・色々な事に素早く対応できる方/先々の予定を見越して動ける方。 ■立地 JR苫小牧駅から車で20分!国道沿いにあるためスムーズに通勤できます! ■やりがい・魅力 事務処理能力がアップします。社長様を陰で支えることで、ビジネス・会社の経営をスムーズに進める力を身に付けることができます。 ■ニドムの自然: 『自然の中で、心身共に開放することができるリゾート地があったなら…』当社はそんな人々が求めている真のリゾート地を目指して、国と道のテクノポリス構想のひとつ、「道央テクノポリス臨森林型国際リゾート整備基地計画」としてスタートしました。計画の理念は、「北国の大自然にはばたくテクノフロンティア」です。北方圏および太平洋圏の接点という地理的条件と、北海道という環境に恵まれた自然条件を生かした 総合的なリゾート地「ニドム」は、更に、新千歳国際空港の開港にともなう「地域の国際化」に対応しうる国際的な高水準の施設作りを目的としながら、人々に自然と共存する素晴らしさを感じてもらい、ゆとりとうるおいを与えることができる北の国際リゾートを目指し、これからもはばたいていきます。
株式会社フォーデジット
東京都港区赤坂(次のビルを除く)
赤坂(東京)駅
400万円~899万円
広告制作 Webマーケティング(広告代理店・コンサルティング・制作), 秘書 一般事務・アシスタント
【将来性抜群のデザイン領域でアジアNo1を目指す急成長企業/英語スキル活かせる/海外を含めた事業成長に関われる/フルフレックス】 ■ポジション概要: 当社は、デザインとテクノロジーで企業の変革を支援するデザインコンサルティング企業です。同社は、2025年に創業25年目を迎え、次の成長フェーズへと舵を切る転換期にあります。特に今期は、東南アジアを中心とした海外事業のさらなる拡大を見据え、事業・組織ともに大きな変革を進行中です。 そうしたなか、代表取締役はグループ会社の経営も兼任しており、多忙を極めています。そのため、社長秘書としてサポート頂ける方を募集いたします。 ■業務内容: ・社長のスケジュール調整・管理(社内外MTG・出張・会食等) ・来客・電話・メール応対(関係各所との連絡・調整) ・会議資料の準備・議事録の作成 ・出張や会食等の手配 ・各種書類の整理・ファイリング ・社内外の情報収集・整理、レポート作成 ■当社事業: ・大手企業を中心としたクライアントのイノベーション創出や新規事業開発のプロジェクトに並走する、サービスデザイン事業を行っています。 ・国内外の約200名程度のメンバーと日々の活動を行っています。 ・東南アジアに複数展開する唯一の日系デザインコンサル会社として日系および現地企業とも活動をしており、国際的なアワードにて多数の受賞歴があります ・当社の「Design Beyond」というビジョンは、デザインの枠や国境を超えていくという意味が含まれています。沖縄のシングルマザー支援活動、防災プロジェクトでの活動、タイでの教育事業、スタートアップへの出資など、さまざまな広がりを持ってフォーデジットの活動を行っています。 ■当社の特徴: ・NTT DATA との提携・パートナーシップがあり、NTT docomo・ゆうちょ銀行など大手企業とのプロジェクトに多数の実績があります。 ・ユーザーを中心としたサービスデザインに強みを持ち、国際的にも数多くの評価を受けています。 ・コンサルティング領域だけでなく実際のフロントエンドの開発までやることで、一貫した品質提供に高い評価を得ています。 ・海外ブランチでの活動、社会課題への取り組み、スタートアップへのアクセラレーションなど幅広い事業展開を行っています。
リーテイルブランディング株式会社
その他商社 経営・戦略コンサルティング, 秘書 受付
★残業5~10h程度・青山の綺麗なオフィス・年休125日・土日祝休み◎ ★もう1名のスタッフとの共同業務のため、定着しやすい環境◎ ★伊藤忠から独立した成長ベンチャー◎ ■業務内容: 当社社長の秘書業務をお任せします。社外の関係各所とのやり取り・調整・対応がメインで出張同行はございません。人脈や経験をフルに活かして企業を成長させてきただけあり、行動力や統率力に溢れた社長で、風通しの良い環境です。 ※現在他業務と兼任して社長のサポートを行っている社員の業務負担軽減のため、共同で秘書業務を担ってくださる方の増員募集となります。 ■詳細: ・社内外の連絡事項手配 ・文書作成 ・外部とのスケジュール調整 ・各種書類ファイリング ・来客対応 ・会議での資料の準備 ・出張等の手配など ※一部営業部門、管理部門のサポートもお任せしたいと思っております。 ■配属先 社長室 ※現在他業務と兼任して社長のサポートを行っている社員の業務負担軽減のため、共同で秘書業務を担ってくださる方の増員募集となります。 ■働き方: ・入社後は、現在社長のサポート業務を行っている者や管理部門の社員によるサポートがあります。 ・社長は18:00前に退社されることが多いので、残業5~10h程度と、ワークライフバランスは保てる環境です◎ ・社長不在の際には管理部の手伝いをお任せすることもございます。 ■社内の雰囲気: ・裁量重視で、責任のある仕事を任せていく社風です。社外での業務も多いです◎ ・オフィス内は、社員同士がコミュニケーションをとりやすいレイアウトとなっており、観葉植物も多く明るい空間になっています。男女比は3:1です◎ ■社長について: 2000年に伊藤忠商事に入社。同年8月、リーテイルブランディングの代表取締役専務を経て、2004年6月、代表取締役就任。 人脈や経験をフルに活かして企業を成長させてきただけあり、行動力や統率力に溢れた社長です。社長の元で働きたいと、入社してくる方も少なくありません。意思決定のスピード感があり、発信力が強く、勢いのあるタイプです。 変更の範囲:会社の定める業務
デロイト トーマツ グループ合同会社
東京都千代田区丸の内(次のビルを除く)
東京駅
経営・戦略コンサルティング 監査法人, 秘書
〜秘書×英語×リーダー経験を活かしてキャリアアップ/幅広いビジネスサービスを提供するデロイトGの役員秘書として専門性を磨く/実働7H×フレックス×在宅勤務併用で働きやすい環境〜 ■業務内容 デロイトGの役員秘書業務をお任せします。デロイトトーマツリスクアドバイザリー合同会社(DTRA)を担当いただく予定です。 <詳細> ・秘書業務:スケジュール調整/管理、メール対応(英語含む)、出張アレンジ、会食アレンジ、経費申請、名刺管理、ビジネスレターの作成、慶弔対応、その他庶務業務 等 ・チームマネジメント:小グループのリーダーロールおよび秘書チーム全体の育成、採用、マネジメントなどチーム運営への参画 ■英語使用場面 主にDeloitte APおよびGlobalとの日程調整(メール、チャット、電話)、外国籍担当をいただく場合もあり、会議等のビジター対応 等 ■アピールポイント ・重責を担うパートナーのロールを十分に理解し、パートナーのパフォーマンスが最大限に発揮できるよう、体調面などにも配慮したスケジュールを管理、サポートをいただく業務です。 ・若手のうちから複数名の役員クラスの方を担当頂くことにより、プロとして柔軟な対応、スピード感、マルチタスクなどのスキルや経験を積むことができ、秘書としての大きな成長の機会となります ・個人としての業務だけでなくチーム作り、組織運営などにも携わるチャンスがあり、個人の可能性や業務の幅を広げられる機会があります。 ・デロイトGはコンサルティング、監査、財務コンサルティング等幅広いビジネスサービスを展開しており、ビジネス知識も磨くことが可能です。 ■キャリアパス ・各部署の担当役員クラス、DTRAのマネジメント、デロイトのAsia Pacificの役員等、多種多様なロールの役員を担当することでEAとしての経験スキルの向上 ・少人数のチームのマネジメントやEAチームの運営にも参画する機会を有し、マネジメントとしてのキャリアパス ■働き方 当社では、組織としてのパフォーマンスの最大化を目指し、対面コミュニケーションを通じた最適な業務の推進、チームビルディングの強化、相互信頼の構築などを実現するため、 週2日以上のオフィスへの出社勤務と在宅勤務を併用するハイブリッドワークとしております。 変更の範囲:会社の定める業務
京濱港運株式会社
神奈川県横浜市神奈川区千若町
300万円~449万円
海運業, 秘書 一般事務・アシスタント
〜次の100年に向けてグローバルに事業拡大中/荷物を届ける港湾運送事業から通関、海上運送、貿易、物流まで広く展開しております〜 ■業務内容: 日本の海上輸送を担い、70年の老舗である当社にて社長秘書をお任せいたします。 ■具体的には: 主に下記の業務をお任せいたします。 ・グループ会社を含むスケジュール管理 ・アポイント、会議調整 ・慶弔手配、贈答品手配、書状作成 ・会議の準備作業(会議室の設営、開催通知、お茶出し等) ・請求書、経費清算処理 ・出張手配(国内、海外) ・庶務雑務 他 ※基本的にはスケジュールに沿った一般的な秘書業務となりますが、オーナー企業ならではの業務もあり、状況に応じた臨機応変な対応やスピーディーさを求めております。 ■求める人物像: ・コミュニケーション力の高い方 ・仕事に対し積極的に取り組む姿勢のある方 ・粘り強く、責任感を持って仕事に取り組める方 ■モデル年収: ▽40歳(係長)+秘書検定1級を持っている場合 264,500円(基本給)+15,000円(役職手当)+20,000円(秘書検定1級) =299,500円+(残業20H)47,000円=346,500円 ■当社の魅力: ・モノとコトの物流(経済基盤を支える活動)を長年支えてきた誇りを持ち、創業70年にわたり独立企業として、大手系列企業と伍して闘いながら培ってきた伝統とノウハウがあります。 ・企業理念に則した人財育成を強調しており、若い経営者によるハンドリングがなされております。20代の若手から70代のベテラン社員による組織で、叱咤激励され成長実感を得ながら、安心して仕事に取り組むことができます。 ・福利厚生や研修・教育制度が充実しており、働きやすい環境が整っています。 変更の範囲:会社の定める業務
渥美坂井法律事務所・外国法共同事業
東京都千代田区内幸町
内幸町駅
400万円~549万円
法律事務所, 庶務・総務アシスタント 秘書
【国内系で初めて外国法共同事業を立ち上げた総合法律事務所/ワンストップのリーガルソリューションを提供/年休129日(土日祝)】 ■担当業務: 外国人弁護士付き秘書として、スケジュール管理、会議のアレンジ、電話・来客対応、請求書作成などの多岐に渡る弁護士補助業務全般をお任せいたします。弁護士から具体的な業務指示を受けていただきます。 ※変更の範囲:会社の定める業務 ■詳細: ご入所後、まずは弁護士1名につき秘書1名の体制で下記業務を担当いただきます。 ・スケジュール管理、会議のアレンジ ・出張予約・手配、旅費精算 ・電話・来客対応 ・書類作成・修正、各種データ作成、 ・請求書作成・発送 ・ファイル管理 当初は弁護士秘書業務を中心に行いますが、本人の適性及び希望により、弁護士2,3名を担当したり、パラリーガルや翻訳、総務等の比重が増す場合があります。 ■配属部署について: 約100名の秘書が在籍しています。秘書はチーム制で、4,5名メンバーに1人のリーダーがいます。 ※20代〜50代までが幅広く所属しております。20代、30代が多い組織です。 ■特徴・魅力: (1)グローバルな案件に関わることができる: ・同事務所は、弁護士、外国法事務弁護士および外国弁護士約250名、スタッフを含めると約460名の事務所規模です。 ・ファイナンス分野、コーポレート分野を中心に、国内案件及びクロスボーダー案件を幅広く手掛け、案件が急速に増えています。 (2)働きやすい環境: ・育児・介護休業、リフレッシュ休暇制度を設けるなど、女性が働きやい環境を整えています。 ・入社した社員の定着率も良く、事務所設立からの方も在籍しています。 ・また住宅手当をはじめ各種福利厚生も充実。中長期的にご就労いただける環境です。 (3)英語力を発揮できる: ・同事務所はクロスボーダーの取引を主に取り扱ういわゆる渉外法律事務所なので、英語を使ってのご経験を積むことができます。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社コーエーテクモホールディングス
神奈川県横浜市港北区箕輪町
ゲーム・アミューズメント・エンタメ ゲーム(オンライン・ソーシャル), 総務 秘書
【プライム上場・信長の野望・三国志、無双シリーズ等のヒットタイトルを手掛けるコーエーテクモグループの秘書の募集】 ■業務概要 コーエーテクモグループ経営層の秘書業務全般をお任せいたします。1名体制で担当いただきますが、秘書室内でフォローしあう体制になっています。 ■業務内容: ・社内外とのスケジュール調整・管理 ・出張・会食・手土産の手配 ・資料作成・管理 ・電話・メール・来客対応、郵送物対応、請求書精算 ・会食への同伴(ごく稀に) ・その他突発で発生する業務 等 ※役員との同行業務は原則としてありません。 【変更の範囲:会社の定める業務】 ■組織構成: 現在の年齢構成は50代1名、30代1名、20代2名の正社員4名体制 ■当社の特徴: 2009年4月1日にコーエーとテクモが経営統合し、コーエーテクモグループが発足。「無双シリーズ」「信長の野望シリーズ」等のゲーム・モバイルコンテンツの開発を中心にエンタテインメント・コンテンツを創発する企業グループです。「創造と貢献」の精神のもと、人々の心を豊かにする「世界No.1のデジタルエンタテインメントカンパニー」を目指しています。当社は、国内グループ会社9社、海外グループ会社7社のグループ管理・システム統括を担い、人事、総務、財務経理、法務、秘書など、グループ全体を統括する管理部門が集結しています。グループ経営方針の「グローバルIPの創造と展開」「グローバルビジネスの飛躍」のもと、魅力溢れるエンタテインメントコンテンツを創造し、5つの展開、「プラットフォーム」「ジャンル」「コラボ」「タイアップ」「グローバル」を掲げ、事業を推進。歴史、日本のタイトルが多いことから、海外での人気も高く、当社が手掛けたゲーム・モバイルコンテンツは世界中で支持されています。2021年3月期通期の連結決算は、売上高、経常利益、純利益全ての項目で過去最高の業績を達成しました。 ■就業環境: 新卒の離職率は5%以下となっており、非常に高い定着率が魅力です。社員一人ひとりが満足して働ける環境を重んじており、業務分担、評価制度などをしっかりと整えています。また、定期的に給与改定や引き上げを実施するなど、企業の利益を確実に還元しています。
山田コンサルティンググループ株式会社
500万円~1000万円
経営・戦略コンサルティング 財務・会計アドバイザリー(FAS), 秘書 営業事務・アシスタント
<最終学歴>大学院、大学、短期大学卒以上
【社員数1000名強規模・東証プライム上場企業/独立系コンサルファーム国内最大級/紹介と実績で築いた安定基盤◎】 ■業務内容: 当社海外事業を管掌する役員付の秘書として以下業務に従事いただきます。 <具体的な業務内容> ・スケジュール管理 ・社内MTG調整 ・簡単な資料作成(既存のPowerPoint資料をベースにした資料作成や、Excelでの数値作成等) ・顧客とのメール対応 ・接待交際業務のサポート (日程調整および会場・手土産手配準備等/接待交際同席は無し) ・出張手配(国内・海外) ・経費精算/郵便物対応/備品管理 ・その他、庶務全般 ■働き方: ・原則出社での勤務となります。 ・接待同席は発生しないので、残業時間は少な目(0時間〜20時間以内程度)の勤務を想定します。 ■当社について: 〜経営者伴走型×財務・事業の両輪×実行支援×総合コンサルティングファーム〜 当社は、公認会計士・税理士山田淳一郎事務所を起源とする総合コンサルティングファームです。また、事業会社の経営経験者も抱えており、「財務と事業の両輪」でのアプローチを強みとして、中堅中小企業から大企業に対して、幅広いサービスを提供しています。 具体的には、事業再生、M&A、事業承継、海外事業展開に加えて、経営・事業戦略、業務改革・改善、IT戦略・企画、ヘルスケア分野、不動産、教育研修などのサービスを提供しております。高い専門性と豊富な経験を有しており、顧客ニーズに応じて各種サービスを経営の視点から複合的に提供しています。 昨今、コロナを踏まえて経営の舵取りはますます難しい状況になっています。また、コロナ以前から日本国内の少子高齢化に伴い、中堅・中小企業における後継者不在という問題は深刻な問題となっています。私たちは「経営者と伴に」、5年後、10年後を見据えた生き残り戦略・成長戦略を策定・実行を支援する「総合コンサルティングファーム」を目指しています。 なぜなら、当社は長年、企業及び経営者の意思決定を支える役割を担ってきたからです。そのため、私たち経営コンサルタントは経営者に寄り添って経営の視点で考えること、机上の空論にならないようにレポーティングだけではなく「実行支援」を重視します。 変更の範囲:会社の定める業務
トランス・パシフィック・グループ株式会社
東京都千代田区九段南
九段下駅
経営・戦略コンサルティング シンクタンク, 総務 庶務・総務アシスタント 秘書 営業事務・アシスタント
〜地政学分析のコンサルティング会社/主要取引先は省庁やプライム上場企業20社以上/毎年数倍ずつ売上が伸びており急成長中の企業〜 ■業務概要: ◎地政学分析や経済安全保障に特化した経営コンサルティングファームであり、政府や大手企業様への支援を行っている同社にて社長秘書をお任せします。 ◎社長は大学での講義、テレビやラジオへの出演も多数行なっており、出張も多いことから、スピード感をもって以下の業務をお任せできる方を採用いたします。 <業務詳細> ・スケジュール管理・調整 ・電話・メール対応、来客対応 ・会議手配・調整 ・会食手配、出張手配、経費精算 ・社内外との諸連絡・調整 ・資料の修正 ・総務(書類整理・管理、資料印刷、備品管理) ・その他、秘書業務全般 ■働く環境について: ・基本定時退社でほぼ残業はありません。 ・社長の講演等に同行する機会はありますが、基本的に出張・会食への同行はありません。 ・忙しい会社ですが、会社の成長速度が早く、政府や大手企業、メディアを相手にしますので、早いスピードで自身が成長ができます。 ■組織構成: 当社では、20代〜40代を中心に、営業10名・研究員20名の約30名の従業員が在籍しております。従業員の職歴は、総合商社、投資銀行、警察、議員秘書など多様。各人プロフェッショナルとして自主的に業務を進行します。 ■魅力: ◎日本ではまだ数少ない、地政学分析のコンサルティング会社でして、政府や大手企業様への支援を行なっており、競合となり得る企業も少ないことから、強い優位性を有しています。 ◎国内外のコンサルティング会社やシンクタンクとのパートナーシップを組んでいます。 ◎主要取引先は省庁やプライム上場企業20社以上 ◎創業4年目のまだ若い会社ですが、毎年数倍ずつ売上が伸びており、特に3期目の業績は急成長を遂げています。 ※取引先: リコー、JERA、サントリーホールディングス、みずほ証券社、川崎重工、カゴメなど 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社マクニカ
神奈川県横浜市港北区新横浜
500万円~999万円
ベンダ(ハードウェア・ソフトウェア) 半導体, 秘書 営業事務・アシスタント
<最終学歴>大学院、大学、高等専門学校卒以上
〜英語力を活かせる/週2〜3回在宅勤務可/ワークライフバランス◎/売上規模1兆円を超える安定した基盤あり〜 ■業務内容 当社の役員秘書として、以下の業務をお任せします。 (1)スケジュール管理、国内・海外の出張手配、顧客先アポイント調整、電話応対、資料作成、挨拶状、礼状等の作成など。 (2)重要クライント訪問に際して役員同席依頼が多く入るため、営業担当者及び関連部署とのコミュニケーションが多く発生します。 (3)早朝、夜の対応や社外へのアポイント同行はほぼありません。 残業時間は10〜15時間程度とワークライフバランスも充実した働き方が可能です。 (4)制服はなく、オフィスカジュアルとなります。 ※新横浜地区には、マクニカ第1ビル、第2ビルの2か所にオフィスがございます。 ■募集ポジションについて: 職場環境は、元気・活気が溢れる、穏やかな明るい職場です。上司も「さん」づけで呼ぶフラットな組織です。社員の成長のためにも、「失敗を恐れずにチャレンジする」という文化があります。年齢・社歴に関係なく、若い社員一人ひとりが経営者の視点で業務に取り組んでいます。全員が同じビジョンを共有し、一人ひとりが自分の裁量で仕事を進めます。 ■特徴・魅力: ・顧客は日本を代表する大手メーカーが多いため、大きなビジネスを仕掛けることができており、売り上げも拡大傾向。順調に業績を伸ばしています。 ・いわゆる汎用メモリ等は扱っていないため、価格と納期が勝負の販売手法では勝負していません。 日本でまだ知られていない海外の高付加価値志向の商品をラインナップしている点が強みであり、競合他社の商社との違いです。また、製品毎に技術部隊も存在しており、技術サポートが整っている点も顧客からの圧倒的な信頼感を勝ち得ている一要因となっています。 ■働き方: 出社と在宅勤務のハイブリッドです。週2〜3回程度の在宅勤務が可能です。 変更の範囲:会社の定める職務(事務職、及び関連する職務)
株式会社コスモネット
東京都港区新橋
新橋駅
300万円~399万円
通信キャリア・ISP・データセンター 専門店(家電量販店), 庶務・総務アシスタント 秘書
◆◇秘書に挑戦されたい方歓迎!/業界大手で安心して働いていただけます◎/フォロー体制充実/基本土日祝休/女性活躍・産休育休実績多数あり◆◇ ■業務概要: 役員の業務アシスタントスタッフ(秘書)として、組織の円滑な運営を支えていただきます。配属は人事総務グループとなります。 アシスタント業務がない場合は、人事総務スタッフとして業務を行います。 ■業務詳細: 【メインでお任せする業務】 <役員アシスタント業務 > ・役員スケジュール管理 ・招待状・お礼状作成、手土産選定 ・会食会場及びゴルフ場の選定・手配 ・出張手配、社内会議日程調整・手配 等 【一部発生可能性のある業務】 ・社内規程の改定・管理 ・文書管理(契約書・通達・押印) ・社内行事・イベント・企画(経営方針発表会・納会など) ・会議運営(経営会議・幹部会議など) ・広報(社内広報 社外広報) ・火災・賠償・生命保険、医療・健康(健康診断・ホワイト500) ・慶弔(結婚・出産・弔事の手続き、祝電・弔電手配) ・人事・組織(人事異動・組織改編の手続き、営業所一覧) ・車両・交通(社有車調達、事故対応、タクシーチケット管理) ・福利厚生(借り上げ住居、社内慶弔、誕生日ギフトなど) ■当社について: 当社は、携帯電話販売を中心とするショップ営業と法人営業を事業の二本柱とする独立系のICTサービスプロバイダーです。 日本全国に400店舗を超えるモバイル・ショップを展開するとともに、法人営業では携帯通信のほか各種通信設備機器、情報通信インフラ、コンテンツを組み合わせ、最適なシステムの構築・運営サービスを行っています。 また、日本では数少ない米国Apple社との直接の取引契約により、Apple製品の専門店であるApple Premium Reseller(APR)である「C smart」を全国23カ所に展開しております。また、APRの中でもApple社の厳しい認定条件をクリアし、国内で唯一、Apple Premium partner(APP)として認定されております。 変更の範囲:会社の定める業務
マックメカニクスツールズ株式会社
神奈川県横浜市都筑区仲町台
仲町台駅
450万円~699万円
自動車部品, 庶務・総務アシスタント 秘書
◇◆秘書・英語経験活かせる!年休120日/完全週休2日制◆◇ ◇◆ハイクオリティのグローバルブランド『MAC TOOLS』の輸入販売会社/自動車メーカーやプロメカニックが愛用するブランド◆◇ ■業務内容 CEOのアシスタントとして以下の業務を担当いただきます。 ※業務割合としては、下記、秘書業務(1)が2/3、その他(2)〜(4)が1/3を想定しています。 (1)CEOのPA業務 ・スケジュール管理、出張・旅行アレンジ ・来客対応、慶弔対応 ・社員名刺管理 ・会議議事録作成、資料管理等 ・イベント等日帰り出張等への同行、社有車運転有 (2)PR担当としてカーレース等のスポンサー契約管理、スポンサー・広告料等の予算・経費管理、検収 (3)会社広報担当 (4)顧客イベントの企画・設営・契約・交渉・予算・経費管理 (5)グループ不動産管理会社の簡単な管理事務 ・光熱水料管理 ・修繕・管財、業者契約 ・テナント対応(1テナント) ■配属先部署名:管理部 <組織構成/8名 部長1名、部員7名(男性3名、女性5名)平均年齢44歳> ■当社について: 当社は1938年創業のアメリカ生まれの世界的な整備用工具ブランド『MAC TOOLS』(マックツールズ)の総輸入販売元として事業を運営している会社です。 現在日本全国に約130の販売代理店が存在し、移動店舗型の販売車両として商品を供給しています。当社はその販売代理店の売上アップを支えるセールスコンサルタントを行っております。 入社する方には販売代理店へのサポート体制を充実させ、事業拡大を支える存在として期待を寄せています。必要なのは「車・バイクが好き」、「人に寄り添って考えることが得意」。先輩も全くの未経験から入社して活躍しています!
株式会社ヤマノホールディングス
東京都渋谷区代々木
参宮橋駅
専門店(アパレル・アクセサリー) 専門店・その他小売, 総務 秘書
【「女性が社会進出できる助力をする」を理念に活動/社長秘書としてキャリアアップを目指せる/転勤なし・育休取得実績あり】 ■業務内容: 現在秘書を担っている1名と一緒にお仕事をお願いします。出来ることから少しずつ業務をお任せしていきたいと考えています。 <社長秘書業務> ・会議スケジュール調整、出張スケジュール作成、その他スケジュール管理 ・出張関連手配、配車手配、お歳暮手配、会合先予約、その他手配 ・時候の挨拶状、お礼状作成 ・請求書処理(社長関連のみ) ・メール対応 ・その他秘書業務全般 <総務業務>※技能、適性に応じてお願いする場合があります ・ファシリティ管理 ・受付/電話対応 ・各種資料作成補助 ・その他総務業務 ■業務の補足: ・静かな環境の駅近オフィスで就業いただけます。 ・社長帯同業務はほぼありません(年2、3回を除く)。 ■配属先のメンバー: 現職秘書の方は、元美容師の女性の方で、コミュニケーション能力が高い温情派です。 現メンバー1名とのOJTを通じて業務を習得していきます。 ■企業概要: ヤマノグループ創始者 山野愛子が提唱した「美道五原則」に基づき美容事業、DSM事業、和装宝飾事業、教育事業、リユース事業、その他の事業を展開しています。 これら「美道五原則」に基づく事業を通じて、すべての女性がより美しく、健康でハツラツと光り輝くよう、「真の女性美」を作るお手伝いをしております。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社藤本コーポレーション
山口県柳井市南浜
Webマーケティング(広告代理店・コンサルティング・制作) 印刷, 経営企画・事業企画・営業企画アシスタント 秘書
〜社長直下で経営判断をサポート/広告業界未経験歓迎/大手顧客との深い取引関係あり〜 ■採用背景: 現在の役員は各部門のプロフェッショナルですが、いずれもプレイングマネージャーであり、全体を通して経営方針を決定するのは社長のみとなっています。コスト、売上、予算、事業方針を組み立てる社長のサポートに力を貸していただける方を募集します。 ■業務内容: 財務面から会社の経営を支えるポジションです。 ・ 戦略立案サポート(課題の抽出、情報の集、方針・施策の取りまとめ) ・ 予算の作成、業績予測としての進捗管理(主にPL管理) ・ 各種経営管理業務フローの設計・見直しと再構築 ・ 売上・利益をあげる戦略から戦術・オペレーションの段階までの落しこみ(実行支援) ■仕事の魅力・ミッション: ・今まで築いてきたあらゆるビジネススキルを発揮するポジションになります。経営視座で物事を判断するため、自身のスキルアップ・キャリアの幅も広げることが可能です。 ・経営に近いポジションのため、幅広い裁量権があります。ご自身の成長と重ね合わせながら会社の成長も感じることができます。 ■組織図: 代表取締役−各部門(生産本部、事務管理部、営業本部) 今回は事務管理部門の所属を想定しております。ご入社後はまず各部門ごとに組織の状況、社内の運営体制、製品コスト〜マネタイズまでの一連の流れを学んでいただきます。その後あらゆる経営判断の企画・サポートをお任せします。 ■当社の商材:ダイレクトメール(DM)や各種印刷物、のぼり、ポスター、Web制作・Web広告、CM・映像制作、更には企業様の販促計画のご提案やCI/ブランディングも手掛けています。全国に外注先もあり、顧客のニーズに沿いながら単一のメディアだけでない複合的な提案が可能であり、当社の強みとなっております。 ※CI…コーポレート・アイデンティティの略称で、企業文化や特性、独自性を込めたイメージやデザイン、メッセージを指します。
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