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ユナイテッド・オーソペディック・ジャパン株式会社
神奈川県横浜市西区みなとみらい(次のビルを除く)
新高島駅
350万円~499万円
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医療機器メーカー, 庶務・総務アシスタント 秘書
<最終学歴>大学院、大学卒以上
〜総務としてキャリア形成したい方へ〜◇やりたいことに応じてスキルアップできる◇未経験でも安心のキャッチアップ体制◇和やかで組織の雰囲気◎◇働きやすさ◎ \\この求人の魅力// ・未経験でも挑戦しやすい:総務・人事・秘書など幅広いご経験をお持ちの部門長直下のポジションです。丁寧にキャッチアップいただけて、業務は都度相談しながら進めていただける環境です。 ・ご希望に合わせてスキルアップ・キャリアアップできる:まずは総務をお任せしますが、部署で担っている業務が幅広いため、将来的には人事・総務・社長秘書などに挑戦可能です。伸ばしたいスキルのご希望に沿って調整可能です。 ・働きやすさ◎:週1回のリモート勤務可・柔軟な有給取得可・土日祝休・残業ほぼ無しと働きやすい環境です。 ■詳細 人事総務部に所属いただき、メインでは総務業務を担いながら、副次的に社長の業務が円滑に進むよう庶務・日程調整・各種サポート業務を担当いただきます。部署内では人事業務も担っておりますので、ご希望があれば携わっていただけます。 入社後まずお任せしたいと考えているのは下記の業務です。入社後はこれらの業務の他にもご希望に合わせて業務をお任せいたします。 (1)総務業務 ◇来客対応 ◇代表電話の応対(内外の問い合わせ) ◇オフィス環境の整備 ・オフィス備品の管理と手配申請 ・郵便物の受け取りや配布 ・社内環境の整備や設備管理のサポート ◇社内イベントの運営 (2)社長アシスタント ◇スケジュールやアポイントメントの調整・出張の手配・経費精算補助 (3)社員からの問い合わせ対応 ■入社後の組織について 人事総務チームは現在2人在籍しており、3人目として入っていただきます。 和やかでフランクにお話できる雰囲気ですので安心して勤務いただけます。 ■当社について: 〈土台が安定しており・拡大・成長中のため腰を据えて長く働いていただける環境です〉 人工関節に特化したメーカーです。本社は台湾で株式市場に上場しており安定した基盤があります。日本では今後シェアを伸ばしていく段階で、アジア人の形状に特化していることを強みに業績拡大中。 直近は3年連続売り上げ増、年間40%の成長を続けており、今後も拡大を目指しています。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社ABITOKYO
東京都品川区上大崎
目黒駅
350万円~549万円
ファッション・アパレル・アクセサリー Webサービス・Webメディア(EC・ポータル・ソーシャル), 庶務・総務アシスタント 秘書
学歴不問
ライブ配信型EC/成長フェーズ/社長秘書/調整力/改善提案/経営サポート/裁量大/秘書経験歓迎 急成長中の企業で、社長の業務を円滑に進める秘書を募集します。スケジュール調整や会議準備に加え、業務改善にも関わりながら、経営を支えるポジションです。 ■業務内容 社長が経営に集中できる環境を整えることがミッションです。具体的には、スケジュール管理や会議調整、会食や外出時の手配・同行、取材対応など、社内外の調整業務を担います。取締役会や経営会議の準備・議事録作成、社内申請や事務処理、国内外の出張手配も含まれます。Excel・Word・PowerPointを用いた資料作成も日常業務です。単なる事務作業にとどまらず、業務効率化や改善提案を行い、組織全体の生産性向上に貢献する役割を期待しています。関係者との円滑なコミュニケーション、柔軟な対応力、主体的な行動が求められるポジションです。 ■業務の魅力 経営層と近い距離で働き、意思決定のスピード感を体感できます。秘書業務に加え、改善提案や調整力を発揮できるため、事務職以上のやりがいがあります。多様な業務を通じて、ビジネス全体を俯瞰する視点が身につきます。 ■働く環境 ライブコマースを軸に複数ブランドを展開する成長企業。社内はフラットで、意見を出しやすい風土です。SNSやECに強みを持ち、挑戦を歓迎するカルチャーがあります。 ■キャリアパス 秘書として経験を積んだ後、経営企画や管理部門へのキャリアチェンジも可能。業務改善や調整力を活かし、将来的に組織運営に関わるポジションを目指せます。 ■企業魅力 株式会社ABITOKYOは、日本初のライブコマース付きファッション通販モール「1899mall」を運営。自社ブランドやEC事業を展開し、地方創生にも取り組むなど、社会的意義のある事業を推進しています。SNSを活用した販売戦略で急成長中の企業です。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社瑞光
大阪府茨木市彩都はなだ
600万円~1000万円
産業用装置(工作機械・半導体製造装置・ロボットなど), 秘書 営業事務・アシスタント
<最終学歴>大学院、大学、短期大学、専修・各種学校、高等専門学校、高等学校卒以上
【社長・役員を幅広くサポート/英語力を活かせる多彩な業務/経営に近い現場で成長できるポジション】 ■業務概要: 当社の社長・役員をサポートする秘書業務を中心に、対外的な顧客応対や社長室での広報・IR・経営企画業務など、幅広いバックオフィス業務を担当いただきます。一般的な「秘書」の枠にとどまらず、会社の経営を支える多角的な役割を担っていただくポジションです。 ■業務詳細: 主な業務は、社長・役員のスケジュール調整、出張や会議等の各種手配、パワーポイント等を用いた資料作成、請求書処理、メールや書類の英語での対応(翻訳ツール利用可)など秘書業務全般です。また、海外顧客を含む対顧客応対や、社長室として広報活動、IR資料の作成・サポート、経営企画関連の業務にも参画いただきます。業務を通じて、英語力やコミュニケーションスキル、ビジネスマナー、資料作成力など幅広い能力を実践的に高めることが可能です。 ■組織構成: 社長室配属となり、複数の役員や関係部門と連携しながら業務を進めます。 ■業務の魅力: 経営陣と近い距離で働きながら、会社の意思決定や事業運営に直結する業務に関われます。柔軟な対応力や高い事務処理能力など、成長の機会が豊富です。 ■就業環境: 大阪府茨木市に本社を置き、公共交通機関・自家用車通勤いずれも可能。社員食堂や福利厚生制度、社宅・単身赴任手当、退職金制度も整備されています。完全週休二日制・年間休日124日でワークライフバランスも実現しやすい環境です。 ■想定されるキャリアパス: 秘書業務での経験をもとに、広報やIR、経営企画など管理部門の専門性を高めるキャリアパスが描けます。経営層に近い立場で業務経験を積むことで、将来的には社内外で活躍の幅を広げることも可能です。 ■企業の特徴/魅力: 当社は安定した経営基盤を有し、従業員の働きやすさと成長を大切にする企業風土が根付いています。多様な分野での経験を活かし、積極的にチャレンジできる環境が整っています。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社ナカテック
福井県坂井市春江町藤鷲塚
400万円~649万円
プラントメーカー・プラントエンジニアリング, 経営企画・事業企画・営業企画アシスタント 秘書
□■顧客のさまざまな課題を解決するサービスエンジニアリング企業/エネルギー、化学、水、医療、メカトロニクス・エレクトロニクス、食品飲料分野といった多彩な産業シーンで活躍■□ 当社では現在、事業拡大や組織成長に伴い、社長と現場をつなぐ役割を担う「社長室担当」を募集しております。 ◎組織づくりや経営課題の解決に携わることができる ◎部門横断で幅広い業務経験を積むことができる ◎会社の成長を支える重要なポジションとして活躍できる ■ポジション概要: 本ポジションは、一般的な秘書業務が中心ではありません。 社長の考えや経営方針を整理し、各部門長や現場社員へ伝わる形に翻訳すること。また、部門間の調整や情報共有を支援し、組織全体がスムーズに動く環境づくりを担っていただきます。 社長の近くで経営を学びながら、会社全体のコミュニケーションを支える重要なポジションです。 ■業務詳細: ◇社長との定期的な打ち合わせ ◇経営方針や意思決定内容の整理 ◇会議資料、議事録、説明資料の作成 ◇各部門長との情報共有、ヒアリング ◇部門間の調整業務 ◇社内プロジェクトの進行管理 ◇組織課題の把握と改善提案 ◇社長の業務サポート全般 ■業務の特徴: 社長の考えをそのまま伝えるだけではなく、「社長は何を実現したいのか」「現場は何に困っているのか」双方を理解しながら、組織が前に進むための橋渡しを行うことがこのポジションの役割です。 経営陣と現場の間に立ち、組織全体を俯瞰しながらコミュニケーションを支援していただきます。 ■当社の特徴: ナカテックグループの理念は「人も企業も家族も成長しあう喜びを分かち合おう」です。 だからこそ成長したい人を最大限応援する環境があります。 ◇カンパニー制を導入:社内起業、ベンチャー事業への取り組みを推奨します。 ◇若手でもマネージャーに抜擢:年功序列ではなく、能力とやりたいという気持ちを重視します。 ◇各種セミナー、交流会、視察研修等、様々な勉強会への参加を推奨 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社セルート
東京都新宿区高田馬場
高田馬場駅
300万円~399万円
その他医療関連 道路貨物運送業(宅配便・トラック運送など), 秘書 営業事務・アシスタント
秘書職/女性活躍の環境で働きやすい環境/1984年から全国の輸送・配送を支援・高い実績/産休・育休取得制度◎ 社長室スタッフとして、社長のサポート業務を幅広くご担当頂きます。 ■詳細: (1)経費関連業務 (2)スケジュール管理 (3)来客・電話対応 (4)会議のアレンジ、同席、議事録作成 (5)社長個人の所用、調べ物の依頼 (6)出張同行(年に5~10回程度)、パーティー等会食の同席など(月に1回程) ※試用期間中に適性を確認させて頂きますが、試用期間終了後の面談で候補者様と話し合ったうえで、「継続が難しい」という判断に至った場合は、他部署で経験を積んでいただく可能性がございます。 ■今回入社される方に期待する事 代表取締役の秘書として、代表取締役のビジネスパートナーとして、秘書職以外にも重要なお仕事をお任せします。やりがいをもって働け、ご自身の市場価値も高められるポジションです。 ■同社社長に関して 社長は男性で、個性的でおもしろく、情に熱い方です。 doda担当者もお会いさせて頂いた事がありますが、非常にハツラツとされておりアクティブな方で社員からの人望も非常に厚い方です。 ■組織に関して 配属部署は広報・秘書職の5名構成ですが、現在秘書職は不在です。そのため、次長(女性)が秘書職の重要なお仕事を行い、他の広報メンバーが軽微な仕事を兼任しています。入社当初は軽微からスタートし、徐々に業務の幅を広げていただく流れです。 ■キャリアに関して 産休・育休取得制度がしっかりしており、秘書から役員まで昇格した方もおります。秘書業務はもちろん年数を重ねて頂くと他の業務も任せてもらえる環境です。 ■特徴・魅力: ◇間近で社長の仕事を見ることができるため、早いタイミングでビジネススキルを磨け、通常の業務では会えない業界・役職の方々とお会いするような機会も多くあります。 ◇新しい仕事に興味・好奇心旺盛で、向上心を持っている方にお勧めです。 ■同社について: 1984年の創業より培ってきた確かな知識・経験をもとに、安全かつ安心な輸送・配送を確実に実現するために、さまざまな事業を展開。バイクや軽四輪を使った配送をはじめ、メディカル・バイオ関連輸送等多様な物流の課題を解決するべく幅広いサービスを提供。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社エンパワー
東京都新宿区西新宿(次のビルを除く)
都庁前駅
アパレル・繊維 専門店(アパレル・アクセサリー), 秘書 一般事務・アシスタント
【業界No.1の店舗数を誇る超成長企業での社長秘書・部門サポート/一般的な秘書に留まらないスキル取得が可能な環境/未経験から長期的なキャリア形成◎】 ■ポジションの魅力: 本ポジションは一般的な秘書業務に留まりません。 FC加盟契約の進行管理や大手企業との提携案件、ブランド戦略室のプロジェクト推進など、経営に近い立場で幅広い業務に携わることができます。 また、経営陣との距離も近く、事業がどのような意思決定によって成長していくのかを間近で学べる環境です。 単なるサポート役ではなく、関係各所を巻き込みながら案件を前進させていくため、高い視座や調整力を身につけることができます。 ■仕事内容: 社長秘書およびブランド戦略室のサポート業務を中心に、各種プロジェクトの進行管理や社内外との調整業務をお任せいたします。 <具体的には> 【FC加盟契約関連業務】 ・加盟申込から契約締結までの進捗管理 ・契約書および各種書類の作成、回収、管理 ・加盟金の入金確認 ・契約読み合わせ等の日程調整 ・関係部署との連携 【大手企業との提携案件サポート】 ・NDA、業務提携契約等の締結管理 ・商談日程調整 ・メール対応 ・議事録作成 ・ToDo管理、案件管理 ・提案資料準備 【社長秘書・ブランド戦略室業務】 ・会食、面談等の日程調整 ・手土産手配 ・商談先企業および人物リサーチ ・お礼メール等の作成 ・PR、メディア案件の進行管理 ・市場調査、競合調査 ・M&Aを見据えた企業リサーチおよび情報収集 ■働き方: 原則土日休みで撮影同行等でまれに休日出勤が発生します。(振替休日取得可能) ■選考について: 社長が直接書類を拝見し、対面1回の面接で選考が完結する想定です。 ★本ポジションは経営直下のポジションとなるため、これまでのご経験だけでなく、お人柄や志向性も含めて選考いたします。 ★「ここで学びたい」という意欲をしっかり言語化しお伝えできる方からの応募をお待ちしております! ■求める人物像: ・スピード感を持って業務に取り組める方 ・複数案件を並行して管理できる方 ・調整力、折衝力をお持ちの方 ・経営に近い環境で成長したい方 ・主体的に行動できる方 変更の範囲:会社の定める業務
シーカ・ジャパン株式会社
東京都港区元赤坂
550万円~799万円
石油化学 機能性化学(有機・高分子), 秘書 通訳・翻訳
〜100を超える国々に拠点あり/関連会社を100社以上有するグローバル企業の日本法人/土日祝休み/残業5H程度/直行直帰、転勤可能性ほぼ無し〜 ■職務概要: 秘書業務(約50%)、プロジェクトマネジメント業務(約25%)、通訳業務(約25%)で以下業務をお任せいたします。 ■仕事内容: Headのサポート: 部門間スケジュールおよびMeeting調整、部内スケジュール管理、各種予約、スケジュール管理、経費精算、月報管理、データ集計、部内分析、議事録作成 通訳サポート(月数回):APAC KPMチーム、APAC Salesforceチーム定例会議、Sika シスターカンパニー打合せ、海外ビジター対応、Itinerary、 アテンド帯同 部内月末処理、WF申請、発送物対応、備品管理、説明会、セミナー、キックオフミーティング等のイベントサポート プロジェクトサポート:(現行)SalesforceプロジェクトTaskサポート、工場新築プロジェクト、Association発足、新規各種プロジェクト ■就業環境: ・在宅週1〜2日可能 ・年休126日(土日祝休み) ∟年末年始・夏季休暇も完備されています。 ・残業5時間程度 ・フレックス制度 ■組織構成: ・13名で構成されており、幅広い年次の方が在籍しています。 ■同社の魅力: ・日本法人70年を超える安定性 ∟外資の中でも、日本法人設立70年を超えている企業は珍しく、アジアでも2番目のマーケットを誇っています。 個人の頑張りを評価する仕組みと事業としての安定性が組み合わさっています。 ■同社の特徴: 建築部門や自動車産業における接着剤、シーリング剤、ダンピング、補強、保護のためのシステム、製品開発、製造をリードする化学企業です。世界101カ国に子会社を持ち、300以上の工場で製造を行っています。全世界で33,000人以上の従業員を擁し、2022年度の売上高は105億スイスフランでした。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社コミュニケーションサービス
千葉県松戸市西馬橋幸町
450万円~649万円
ベンダ(ハードウェア・ソフトウェア) ITコンサルティング, 人事(採用・教育) 秘書
★将来的な幹部候補/スキルご経験を広げて頂き、スキルアップすることが可能です。 ★完全週休二日制(土日祝)で年間休日125日/腰を据えて長期就業したい方歓迎 ■職務内容: 当社のバックオフィス担当としてスキル、ご経験に応じて業務をお任せいたします。将来的には業務幅を増やして頂き、経営に関わる幹部候補としてのポジションを担って頂く予定です。 代表がレポートラインになり、二人三脚で業務を担うポジションになります。スキルを活かして業務幅を活かしたい方、バックオフィスから会社を下支えしたい方にお勧めの環境です。 ■業務詳細: ※スキル、ご経験に応じて要相談 【採用業務】 ・中途採用窓口、エージェント対応 ・採用戦略策定、面接官対応 ・日程調整、候補者対応等 【ITインフラ整備、AI推進業務】 ・社内の業務効率化のためのシステム検討、導入 ・AI利用推進、導入検討 【社長秘書業務】 ・打合せ議事録作成 ・出張に伴う各種手配 ・会食(懇親会)手配 ・各礼状の対応 ・関連会社の経営補助 ・人事評価等 ・社長業務のサポート全般および秘書業務 【経理・財務業務】 ・請求書管理、仕分け ・日次処理〜決算対応 ・月次決算対応〜月次決算対応 ※基本的には税理士にお任せしていますので、ご安心ください。 【総務庶務】 ・来客対応 ・荷物管理 ・備品発注など ■働き方: ・残業20h程(繁忙・繁閑によって前後する場合があります。) ・基本出社 ・土日祝休み ■求める人物像: ・代表と二人三脚で経営まで関わりたいという志向性をお持ちの方 ・バックオフィス業務における業務幅を広げていきたいと考えている方 ・仕事への熱量、チャレンジ精神をお持ちの方 ■当社の魅力・特徴: これまでの実績から長期安定的に、金融系、公共系、物流計の案件を受注しており、今後もさらなる事業の拡大を見込んでおります。 大樹生命保険、明治安田生命相互会社、第一生命保険、アフラック生命保険、あいおいニッセイ同和損害保険、損害保険ジャパン日本興亜といった大手企業との取引も多数あり、安定した基盤を築いております。今後も安定的にプロジェクトが受注できる予定です。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社Looop
東京都台東区上野
上野駅
住宅設備・建材 新エネルギー(太陽光・風力・地熱・バイオなど), 経営企画 秘書
【社長直下ポジション/経営の意思決定を支える戦略中枢/全社横断で課題解決に挑む/特命案件や経営リソース配分にも関与/再エネ×スマートホームで急成長中のエネルギーテック企業/成果重視の評価制度/柔軟な働き方と充実の福利厚生】 ■求人概要:社長直下で経営の意思決定を支える「社長室長」として、経営課題の整理・提案、社内外の調整、特命事項への対応など、全社横断的な視点で多岐にわたる業務を担っていただきます。経営の最前線で、スピード感と柔軟性を持って動ける方を歓迎します。 ■業務詳細: ・社長の意思決定に関する壁打ち・ディスカッションの実施 ・社長が外部企業と面談後のフォロー(情報整理・アクション落とし込み・社内展開) ・社長宛に寄せられる案件についての優先順位付け、進捗管理 ・会社全体の重要課題を俯瞰的に把握し、経営リソースの配分を補佐 ・特命事項への柔軟かつ迅速な対応(調査、資料作成、交渉支援等) ・必要に応じた社内外ステークホルダーとの調整・連携 ※入社直後は、1名の組織となるため、部下のマネジメント等は発生しません。 ■当社について:電力会社からエネルギーテック企業へと進化し、再生可能エネルギー・スマートホーム・デジタル基盤の3軸で事業を展開。2030年には市場規模23兆円、2028年には契約件数100万件・売上高1000億円を目指しています。創業者復帰により攻めの経営へ転換し、「エネルギーフリー社会」の実現に挑戦をしている段階で、評価制度は成果重視で、挑戦がキャリアに直結する面白味を体感できる環境です。スマートホーム事業も加速し、生活者のエネルギー最適化を推進していくことで、社会に貢献していきます。 変更の範囲:会社の定める業務
ナミテクノロジー・ジャパン株式会社
東京都港区港南(次のビルを除く)
高輪ゲートウェイ駅
500万円~799万円
ベンダ(ハードウェア・ソフトウェア) ITコンサルティング, 事業企画・新規事業開発 秘書
★リモートあり/フルフレックス/完全週休2日制/業界未経験歓迎 ★外資系日本法人の事業企画、マーケのサポートポジション ◎本ポジションは「今事業企画の経験はないが、経験を積み将来的に事業企画やマーケ担当として活躍したい!」そんな気概のある方向けのポジションです。入社後はまず、製品知識の習得や商談への同行からスタート。先輩社員のサポートのもとで業界知識や提案活動を学びながら、徐々に担当領域を広げていただきます。 ■ミッション 大手企業との商談推進、SIer・商社とのアライアンス運営、契約プロセス、海外本社との連携——大企業では分業される事業開発の全工程を、立ち上げフェーズの中核メンバーとして将来的に横断的に担っていただくことができます。 ■主要プロダクト 「NamiSense」通話分析:高精度な文字起こし・要約・感情分析・VOCの可視化 「NamiGen」生成AI:チャットボット・ボイスボットによる対話自動化 「VoiceDNA」声紋認証:約10秒の声紋登録・数秒での本人確認、なりすまし防止 「NamiKAN」コンプライアンス:金融・保険業界等の規制対応(コンプライアンスチェック) ■業務内容 (1) エンタープライズ商談 の推進 (約30%) 企業調査、提案書・見積・デモ案作成、商談同席と議事録、フォロー対応まで一連を担当。 (2) パートナーアライアンス の運営 (約30%) SIer・BPO等との定例会運営、説明資料・提案テンプレ作成、共同パイプライン管理、契約・NDAの事務局。 (3) 営業企画・セールスOps (約30%) CRM整備、フォーキャスト集計、海外本社への英語レポート、事例・FAQ・標準提案書の整備。 (4) マーケティング・イベント カンファレンス・展示会企画運営、PR・Web更新などの実務。 (5) 海外本社連携 顧客要望のプロダクト連携、デモ環境手配、Slack/メールでの英語コミュニケーション。 ■当社について: 当社は、音声解析AI・生成AI・声紋認証・コンプライアンス支援を軸に、企業の業務効率化と安全性向上を実現するテクノロジーカンパニーです。通話品質改善や自動応答など幅広い課題を解決し、先進技術で企業のDX推進を力強く後押しします。 変更の範囲:会社の定める業務
有限会社建隆マネジメント
兵庫県神戸市中央区海岸通
不動産仲介 不動産管理, 秘書 一般事務・アシスタント
\不動産・輸出入貿易・ホテル・温浴業・飲食業・食品製造業・損害保険代理店業など、幅広い事業展開を行っているKMGグループの中で表題のポジションをお任せいたします/ 【変更の範囲:当社業務全般】 ■職種概要 貿易・流通業、不動産業、ホテル・温浴業、外食事業、食品製造業、 M&Aを含む投資業など多角的な事業を展開するKMGグループの 中核企業である当社において、新規事業の開発を含む事業戦略の立案や、 商品企画や商材開発を含む営業計画の策定および、 組織マネジメントや事務サポートを通じて、 社長業務の補助をお願いしたいと考えています。 これらの機能を担う役員室という既存の組織があり、その機能の増強が募集の背景です。 役員室の既存社員も各々に得意分野が異なり、 今回の募集についても、どの分野から担当いただくかについては、 ご経歴に応じて、協議の上、決定していきたいと考えております。 また、必須条件を記載しておりますが、 実務経験以上に、ビジネスへの興味関心が高い方や成果を出すことへの意欲が高い方、 学ぶ姿勢があり、好奇心を持って柔軟な思考ができる方が良いと考えており ます。 ■配属先情報: ・役員室 ■働く環境: ・年間休日123日。土日祝休みで残業もほとんどなし。 ・年末年始など長期休暇もあります。有給消化しにくい風土等もなし。 ・色んな事を経験させる社風。入社後のキャリアチェンジの可能性も。 ・賞与は自己申告制。業務改善等会社にとってプラスのことをする方には、しっかりと報酬として評価される仕組みです。 ■建隆マネジメント(KMG)グループについて: ・1953年、台湾バナナの輸入販売業務を目的に建隆貿易株式会社を設立。以後、海上輸送業、不動産業等への事業拡大を経て、1998年に建隆マネジメント (KMG) グループを形成しました。各企業がもつ豊富な事業リソースを応用しながら、時代のニーズに対応したサービスを展開しています。 変更の範囲:会社の定める業務
\不動産・輸出入貿易・ホテル・温浴業・飲食業・食品製造業・損害保険代理店業など、幅広い事業展開を行っているKMGグループの中で表題のポジションをお任せいたします/ ■企業・求人の特色: ・不動産事業(主に商業・オフィスビルの開発、管理、賃貸、売買、仲介)、輸出入貿易業、ホテル・温浴業、飲食業、食品製造業、損害保険代理店業等、 幅広い事業展開を行っているKMGグループの中枢会社です。 ■仕事の内容: ・役職者の業務全般のお手伝いが出来る方を募集します。貿易業、不動産業、温浴宿泊施設運営、企画室等への配属となります。 ■具体的には: ・スケジュールや案件の進行管理 ・会議資料や議事録の作成 ・業績分析や営業対策など為の基礎データの整理 ・部員の労務管理等の補助 ・庶務業務全般 ■配属先情報: ・不動産部:24名 内、管理・営業チーム:13名 ■働く環境: ・年間休日123日。土日祝休みで残業もほとんどなし。 ・年末年始など長期休暇もあります。有給消化しにくい風土等もなし。 ・色んな事を経験させる社風。入社後のキャリアチェンジの可能性も。 ・賞与は自己申告制。業務改善等会社にとってプラスのことをする方には、しっかりと報酬として評価される仕組みです。 ■当社方針: ・当社では社員の多能工化を目指しており、営業と管理の両面を担える人材の育成に注力しています。(各人のスキルにより業務量は適正になるよう調整しております。)また、同一フロアには建築士や施工管理技士などの技術者もおり、社内で技術面のサポートも受けられる環境です。 ■建隆マネジメント(KMG)グループについて: ・1953年、台湾バナナの輸入販売業務を目的に建隆貿易株式会社を設立。以後、海上輸送業、不動産業等への事業拡大を経て、1998年に建隆マネジメント (KMG) グループを形成しました。各企業がもつ豊富な事業リソースを応用しながら、時代のニーズに対応したサービスを展開しています。 変更の範囲:会社の定める業務
JICベンチャー・グロース・インベストメンツ株式会社
東京都港区虎ノ門(次のビルを除く)
神谷町駅
400万円~449万円
投信・投資顧問 ベンチャーキャピタル・プライベートエクイティ, 庶務・総務アシスタント 秘書
【正社員採用/週3在宅勤務想定/完全週休2日制/テレワーク手当・退職手当規程の適用あり/転勤無】 ■同社について: 同社は国を挙げたスタートアップ支援(政府は現在約8000億円のスタートアップ投資額を2027年に10兆円規模にすると発表しました。)に基づき、経済産業省や文部科学省と提携し、ディープテックや大学発ベンチャーなどそれぞれが注力する領域に対し投資を行い、日本のイノベーションを促進し、国際競争力の向上と産業・社会課題の解決を目指すことをミッションに掲げ設立されたベンチャー・グロースファンドです。 ■採用背景: 上述のとおり、スタートアップ企業グロース支援の投資額が拡大に向けて、引き合いが増え、業務量増に伴う人員体制強化に伴う増員採用となります。 ■職務概要: ・社内会議体の議事録作成 ・社内会議体の運営事務、補助業務(アドミ業務) 国、政府が絡んでの業務となるため、緻密な会議体の議事録を残すことが求められます。 ■職務補足詳細: 1会議あたり平均2時間の録画動画を見ながら、議事録を書いていただきます。そのため、会議に参加することはございません。 議事録作成は1日に1本あるかないかです。 ■同社特徴: ・日本最大級の官民ファンド、株式会社産業革新投資機構の直営ベンチャーキャピタル企業(※官民ファンドとは:国の政策に基づいて政府と民間が共同で出資する政府系ファンド。国、政府の経済対策として創設されることが多い機関です。) ・使命感、意義のある事業:我が国では、世界に先駆けて高齢化社会を迎え生産労働人口が減少していく中で、既存産業の枠組みを超えたオープンイノベーションを促進し新産業の創出に繋げていくことが重要な政策課題の一つとなっています。 ■就業環境補足: ・週2程度の出社想定/週3程度の在宅、リモート勤務想定 ・フレックス制度有(コアタイム:10:00〜15:00) ・月平均残業時間は20時間未満想定 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社マクニカ
神奈川県横浜市港北区新横浜
500万円~999万円
ベンダ(ハードウェア・ソフトウェア) 半導体, 秘書 営業事務・アシスタント
<最終学歴>大学院、大学、高等専門学校卒以上
〜プロフェッショナル思考をお持ちの方へ/プライム上場グループ/週2〜3回在宅勤務可/ワークライフバランス◎/売上規模1兆円を超える安定した基盤あり〜 ■業務内容 当社の役員秘書として、以下の業務をお任せします。 (1)スケジュール管理、国内・海外の出張手配、顧客先アポイント調整、電話応対、資料作成、挨拶状、礼状等の作成など。 (2)重要クライント訪問に際して役員同席依頼が多く入るため、営業担当者及び関連部署とのコミュニケーションが多く発生します。 (3)早朝、夜の対応や社外へのアポイント同行はほぼありません。 残業時間は10〜15時間程度とワークライフバランスも充実した働き方が可能です。 (4)制服はなく、オフィスカジュアルとなります。 ※新横浜地区には、マクニカ第1ビル、第2ビルの2か所にオフィスがございます。 ■募集ポジションについて: 職場環境は、元気・活気が溢れる、穏やかな明るい職場です。上司も「さん」づけで呼ぶフラットな組織です。社員の成長のためにも、「失敗を恐れずにチャレンジする」という文化があります。年齢・社歴に関係なく、若い社員一人ひとりが経営者の視点で業務に取り組んでいます。全員が同じビジョンを共有し、一人ひとりが自分の裁量で仕事を進めます。 ■特徴・魅力: ・顧客は日本を代表する大手メーカーが多いため、大きなビジネスを仕掛けることができており、売り上げも拡大傾向。順調に業績を伸ばしています。 ・いわゆる汎用メモリ等は扱っていないため、価格と納期が勝負の販売手法では勝負していません。 日本でまだ知られていない海外の高付加価値志向の商品をラインナップしている点が強みであり、競合他社の商社との違いです。また、製品毎に技術部隊も存在しており、技術サポートが整っている点も顧客からの圧倒的な信頼感を勝ち得ている一要因となっています。 ■働き方: 出社と在宅勤務のハイブリッドです。週2〜3回程度の在宅勤務が可能です。 変更の範囲:会社の定める職務(事務職、及び関連する職務)
ASK PLANNING株式会社
東京都千代田区三番町
ディベロッパー 経営・戦略コンサルティング, 経営幹部・CxO 秘書
〜銀座シャネルや大江戸温泉物語のプロデュース実績有り/流行の仕掛け人である業界内でも有名なASKグループ代表の秘書として経験を積めます〜 ■業務概要: 創業経営者が常に最高のパフォーマンスを発揮できるよう、秘書として様々な角度か らサポートします。 ■業務詳細: ・役員のアシスタント業務をお任せする、経営に近いポジションです。 【具体】 スケジュール管理、顧客対応(VIP来客対応・贈答関連対応・データ管理等)、出 張・会食・贈答品の手配等、業務は多岐にわたります。 創業者が関わるクライアントや案件は膨大ですので、状況に応じた的確な判断、主体 的で迅速な行動、高い完成度と正確性が求められ、様々な業務経験を通じてスキル アップができるポジションです。 また、オーナーを乗せ安心/安全な送迎をお任せします。 安全運転はもちろん、スケジュールを把握した上での移動や交通状況判断、役員をは じめとした各関係者と接する際の節度ある誠実で丁寧な言葉遣い・立ち居振る舞い・ マナー等が重要となり、身に付く環境です。 (1日3〜4件が目安) ■魅力: 経営について間近で見ながら、自分の成長に繋がる仕事をしていただけます。 ■働き方 社長に一番近いポジションで支える役割のため、固定残業の50時間近く勤務する可能性はありますが、遅い時間から始業する日や早くあがる日がありフレキシブルな働き方ができます。 ■社風: ゼネラリスト志向を掲げる当社では、社員一人一人に幅広い役割が求められます。自 身の担当領域のみに限定することなく、様々なことに興味・関心・好奇心を持ち、成 長に繋がる仕事がしたい方におすすめです。 また、 ■配属先情報: 秘書課は現在2名が在籍しております。 ■企業について: 日本オリベッティ社出身の創業者が1974年に設立しました。店舗の内装事業からス タートし、その後商業施設全体の計画および建築事業、開発型の不動産事業、不動産 金融事業を展開してきました。近年は海外でも様々な事業開発や産業融合を図るまで に事業領域は進化しています。 【実績】天王洲アイル、銀座シャネル、大江戸温泉物語、北九州市小倉駅前そごう百 貨店跡地の再生、青森県浜田地区の地域再生など。 変更の範囲:会社の定める業務
Meece株式会社
東京都千代田区丸の内(次のビルを除く)
東京駅
300万円~449万円
システムインテグレータ ITアウトソーシング, 秘書 営業事務・アシスタント
<最終学歴>大学院、大学、短期大学卒以上
◆◇社長秘書ポジション/社長のサポートをお任せ(スケジュール調整や議事録作成など)/会社の成長を共に感じられる事が魅力のポジション!/残業5h/年間休日120日◆◇ ■業務内容: 受託開発、SES、コンサルティング、お客様のビジネス拡大、多角的事業支援、AI研究開発事業などを行っている当社にて、社長秘書としてサポート業務をお任せします。 ■業務詳細: <事務サポート> 代表が抱えているプロジェクトでの事務的な下記業務 ・議事録作成 ・書類整理 <社長サポート> ・社長のスケジュール調整 ・予定・タスクのリマインド ・移動手配 <接待サポ—ト> ・会食手配 ・アポ調整 ・来客対応 ■キャリアパス: スキルやご経験によりますが、3ステップのキャリアを想定しております。 (1)事務…入社後すぐは当社の基本的な内容キャッチアップからスタートし、1つのプロジェクトの事務サポートから始めていただきます (2)上位事務…ある程度作業に慣れたタイミングで、より代表・顧客に近いところでのサポートをお任せします。 (3)秘書…代表側近の秘書となり、顧客との信頼関係が左右される重要な役割をお任せします。社長の側でサポートをしながら、会社の成長を共に感じる事が魅力です。 ■当社の事業内容: <受託開発> お客様の開発を当社に持ち帰り、上流からリリースまでご対応いたします。(ウォーターフォール開発・アジャイル開発) <コンサルティング> ITを駆使し、業種問わずお客様の課題を解決いたします。多数のパートナー様と力を合わせ、小規模から中規模・大規模事業へのサポートをします。 <SES(システムエンジニアリングサービス)> 大規模から小規模まで、様々なプロジェクトの人材不足を解消いたします。 <お客様ビジネス拡大> 既存、新規問わず、お客様のプロジェクトを運営いたします。 <多角的事業支援> 業界知識とIT知識を持ってお客様の様々な事業課題を解決・支援致します。単発的なコンサルティングではなく、お客様の課題の状況や要望に合わせて柔軟に且つ多岐にわたる支援が可能です。 <AI研究開発> 最新のトレンドであるAIの開発、研究スキルを持ってお客様のソリューション進化を支援いたします。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社サイバーエージェント
東京都渋谷区宇田川町
Webマーケティング(広告代理店・コンサルティング・制作) Webサービス・Webメディア(EC・ポータル・ソーシャル), 秘書 営業事務・アシスタント
【日本最大級のインターネット広告・AI事業を最前線で支える役員秘書/経営に直結するサポート/圧倒的成長環境】 ■業務概要 当社のインターネット広告事業本部にて、役員の専任秘書として業務効率化とパフォーマンス最大化を担うポジションです。スケジュール管理のみならず、最新テクノロジーやAIツールを活用し、役員の右腕として主体的に業務の幅を広げていただきます。日々変化の激しい広告業界において、経営層の意思決定プロセスを至近距離で支え、組織全体の推進力向上に寄与いただきます。 ■業務詳細 ・役員スケジュール管理および国内外の日程調整 ・優先順位を踏まえたカレンダー設計、会議体の準備 ・会食場所や手土産の選定・予約、来客対応、お弁当・ケータリング手配 ・出張時のタクシー、航空券、宿泊先などの手配や冠婚葬祭への対応 ・会議室の環境整備や役員が快適に業務できる空間づくり ・業務効率化につながる突発的な依頼対応や先回り支援 ・機密性の高い情報管理と役員との密な連携 ■扱うサービス インターネット広告事業を中心に、AIやDX推進事業を展開。業界トップクラスの事業規模を誇り、最先端のビジネスに触れられます。 ■組織構成 事業本部の役員直下で、複数の管理系スタッフと連携し業務を推進。オフィス出社とリモートワークを柔軟に組み合わせています。 ■業務の魅力 経営層の意思決定を間近で学べ、役員からの直接感謝を得られるやりがい。高いビジネスマナーやコミュニケーション能力も身に付きます。 ■教育体制 OJTや社内研修を通じて、未経験からでも秘書業務を体系的に習得可能です。 ■就業環境 完全週休2日制や多様な休暇制度、充実の福利厚生など、安心して長く活躍できる環境です。 ■想定されるキャリアパス 役員秘書として経験を積むことで、将来的に人事・総務・経営企画など多様なキャリアへ展開可能です。 ■企業の特徴/魅力 「21世紀を代表する会社を創る」をビジョンに掲げ、メディア・ゲーム・広告事業で市場を牽引。新規事業やDX推進にも積極的です。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社BiVaホールディングス
兵庫県西宮市産所町
400万円~499万円
その他, 秘書 道路旅客・貨物運送
広告代理店業やコンサルタント事業を展開する当社において、役員の送迎や経営陣の業務サポートなどをお任せします。異業種から中途で入社した20代と50代の先輩2名があなたの独り立ちを支えますので、未経験でもご安心ください。 ■具体的に: (1)役員の送迎 洗車などの準備を行なってから送迎開始。役員の出退勤は基本的に昼〜夕方です。自宅・会社間は片道25分ほど。また通院や週1〜2回の会食の送迎、待機時間中の頼まれごとにも対応します。役員は会話好きで、趣味は釣りやバイク。移動中もコミュニケーションの機会が豊富です。 (2)業務サポート 役員から伺った内容を専任の秘書に伝達。秘書が多忙な際には会食会場予約・スケジュール管理・出張手配など、経営陣の業務サポートを行なうケースもあります。 (3)簡単な事務処理 すでに作成が完了しているカーリースの請求書を月1回各グループ会社に送付。その他、運転日報の作成も行ないます。 ※手が空いている時には複数名で自社ビルの清掃を行なう場合もあります。 ※現在は平日と土日でメイン担当を分担しています。 ※トヨタのセンチュリー、アルファード、ロールスロイスのファントムなど高級車を運転します。 ■業務の魅力: ・運転にとどまらないさまざまな業務を担当する中で、経営に関する知識も得られます。また経営陣の仕事ぶりを直接的に学べるため、ワンランク上のビジネススキルを習得できる環境です。 ・当社の取締役も、賃貸保証関連事業を担うグループ会社の代表も、ヨットのリースを手がける関連会社の代表も、実はみんな元送迎ドライバーです。 ・送迎車の中には、イギリス王室も利用している世界に数台しかない車も保有。珍しい高級車を運転できるという誇りを胸に、やりがいをもって働けます。 ■教育体制 まずは先輩が運転する車の助手席に座り、経路や道中での注意点、ブレーキやアクセルの踏み方などを学びます。2日〜1週間ほどで助手席に先輩、運転席にあなたが座りいよいよ運転開始。運転に問題がなく役員からの許可が出れば、1週間ほどで独り立ち。その後も不安があれば先輩が運転の練習に付き合ってくれますので、気兼ねなく頼ってください。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社タスキホールディングス
東京都港区北青山
表参道駅
400万円~549万円
ディベロッパー, 総務 秘書
〜秘書経験を活かし年収アップを目指したい方へ/年収433万〜/土日祝休み/残業15時間〜20時間程度/出張なし〜〜 ■業務内容: 人事総務部において、役員秘書業務(スケジュール管理や出張手配)、来客/電話対応などの業務をお任せいたします。業務に慣れていただいた後には新卒採用関連の業務もご担当いただく想定です。 ■具体的には: ・役員秘書 ◇役員の予定管理・出張の手配 ◇来客対応(受付・電話対応など) ◇会議の運営サポート ◇文書作成(御中元やお礼状の作成・送付) ・新卒採用業務 ◇面接日程調整 ◇採用資料作成 ◇学生のフォローや入退社手続き ◇内定式などの運営 ■配属先情報: 部長1名・メンバー8名 ※20代〜30代の方が活躍しております ■働き方の魅力: 完全週休二日制で、有給休暇の消化を推奨しており、GW、夏季休暇、年末年始などの連続した長期休暇も取得可能です。メリハリをつけて働ける職場環境が整っています。 ■今後の事業展開: 【IoTアセットソリューション事業】 当社が開発する物件に多様なIoTデバイスを組み込むことで、人々のライフスタイルに革新をもたらす事業です。 【ソーシャルソリューション事業】 CSV(共有価値の創造)の理念に基づき、社会的課題の解決に積極的に取り組む事業です。日本国内の人口減少に伴う社会福祉関連の問題や空き家問題、今後予測されるインバウンドによる宿泊施設の問題を、デベロップメントとテクノロジーの力で解決していきます。 【ITソリューション事業】 小口化した商品をクラウドを通じて提供するクラウドファウンディング事業や、依然としてアナログな部分が多い不動産市場に対して、業界に精通する当社が様々なコンテンツやアプリケーションを提案し、不動産業界の流通の円滑化を目指す事業です。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社ノースオブジェクト
大阪府大東市北条
350万円~399万円
ファッション・アパレル・アクセサリー 専門店(アパレル・アクセサリー), 総務 秘書
【多忙な社長のサポート役!残業月5h以内×転勤なしの秘書ポジション/裁量大きく活躍できる環境で経験を活かしませんか?】 ■採用背景 アパレル事業を中心に、ベーカリーやレストランなど生活に寄り添う事業も展開するノースオブジェクト。2021年には大阪府大東市に「Keitto」をオープンし、地域と連携した取り組みも進めています。今後も事業運営を安定的に支えていくため、社長を支える秘書を募集します。 ■業務概要 スケジュール調整、タイムキーパー、ファイリング、来客対応などスケジュールを滞りなく進められるよう、社長のスケジュール管理とタイムキーパーを努めていただくのが主な仕事です。 ※一般的な秘書業務でイメージされるような会議出席や外出の同行などはありません。事務作業が主となります。 ■業務詳細 社長の業務は以下の通りです。 この業務を滞りなく進められるようスケジュールを組んで管理するのが秘書のお仕事です。 ◇経営計画・経営戦略立案 ◇管理部(財務経理・人事)統括 ◇ブランド(Keiito、NORTHERN TRUCK、LILASIC)統括 ◇Keitto(婦人服、雑貨)のMD:年間10シーズンの企画、テーマ立案、リサーチ、生産に関わる工場との交渉、マーチャンダイジング ◇卸事業(toB):営業統括(婦人服、雑貨、焼菓子、パンの卸)、販促、営業戦略立案、指示、売上報告からの戦略再考・指示 ◇morineki Keittoのショップ運営統括(toC) ■働き方 基本的に定時退社を推進しており、想定残業時間は月5時間以内です。 転勤はなく、大阪本社で腰を据えて働けます。 育児休業取得実績があり、育児後復帰率100%など、ライフイベントと両立しやすい環境づくりにも取り組んでいます。 ■企業の特徴 「手に届く豊かな暮らし」をテーマに、アパレルだけでなく食や住まい、街づくりまで幅広く展開しています。 子育て世代やファミリーに寄り添い、北欧の暮らしの考え方を取り入れながら、衣食住を通じて心豊かなライフスタイルを提案しています。 温かい企業理念と地域貢献への取り組みが大きな魅力です。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社あかり保証
大阪府大阪市北区西天満
その他, 秘書 一般事務・アシスタント
〜上場前の事業成長・組織拡大フェーズにおける代表の秘書ポジション〜 ■業務内容: ・代表のスケジュール管理および日程調整 ・来客対応、会食・イベント等の各種調整 ・会議資料・各種資料の作成、議事録作成 ・タスク・案件の進捗管理およびフォローアップ ■当社について: 当社は、身寄りのない高齢者や頼れる家族がいない方の増加という社会課題に対し、身元保証・日常生活支援・死後事務までをワンストップで提供する急成長企業です。代表が弁護士であり、司法書士や看護師、ケアマネジャーなどの専門家と連携した高い信頼性が強みです。超高齢社会の進展に伴いニーズ拡大が見込まれる成長市場で事業を展開しており、J-Startup KANSAI選定や各種ビジネスコンテスト受賞など対外評価も高まっています。社会貢献性の高い事業に携わりながら、サービスや組織づくりに主体的に関与できるフェーズである点も大きな魅力です。全国展開を進めており、今後さらなる事業拡大が期待されています。
日鉄鉱業株式会社
産業用装置(工作機械・半導体製造装置・ロボットなど) プラントメーカー・プラントエンジニアリング, 総務 法務 経営企画 秘書
〜働きやすさ◎17時半〜18時に退勤可能!所定労働7時間15分×残業月10時間程度/設立85年超!東証プライム上場の安定企業/日本で唯一100%の自給率を誇る“石灰石”の国内生産量トップクラス!〜 ■業務概要: 秘書課員として、各取締役のスケジュール管理や会議・出張手配、資料作成、社内外との調整業務、役員秘書メンバーの管理業務などを中心に、事業運営を幅広くサポートしていただきます。 秘書課の業務には、取締役会事務局も含まれており、昨今は取締役会の運営・事務を担うだけでなく、社外取締役が実質的な議論に参加できるよう、情報提供や審議設計を支える機能へと役割が広がっています。 こうした取締役会事務局の役割の変化にも対応できる人材を求めています。 ■業務内容: ・社長車管理、経費予算管理などの事務業務 ・取締役のスケジュール、会議、出張の調整・管理 ・メール対応、報告書の作成・準備 ・会食、社内外イベントの調整 など ・取締役会事務局の運営 ※役員:社外取締役含め10名程度 ■ポジションの魅力: ・役員の近くで、経営判断や事業運営の現場を学ぶことができます。 ・国内拠点、外部関係先との連携を通じて業務経験を積むことができます。 ・秘書業務に加え、経営サポート、社内外調整など、幅広い業務に携わることができます。 ■組織構成: 4名(女性2名、男性2名) 30代〜40代のメンバーが在籍しております。 ■就業環境: ・在宅勤務:規程上、月6日まで使用可能 ・就業時間:9:00〜17:15(所定労働時間:7時間15分) ・平均残業時間:10時間/多忙期でも残業〜30時間程度 ・出張:役員同行で2か月に1回程度発生 ・寮、社宅制度あり ■当社の魅力: 【資源からインフラを支える/石灰石の国内生産量No.1】 当社は、1939年、石炭・鉄鉱石などの製鉄原料の総合開発・安定供給を目的として、現日本製鉄の鉱山部門から独立して設立されました。 国内外で鉱山開発を手掛ける総合資源会社として、人々の生活を根幹から支えています。 ※石灰石とは: 資源小国である日本において、エネルギー資源や金属鉱石は多くを輸入に依存している中で、石灰石は「日本の数少ない自給天然資源」として非常に重要視されています。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社オークワ
和歌山県和歌山市中
和歌山大学前駅
食品・GMS・ディスカウントストア 専門店・その他小売, 広報 秘書
<プライム市場上場企業/近畿・東海圏を中心に150店舗以上展開/働き方◎/半期に1回5連休取得可能> ■業務詳細: スーパーの「オークワ」などを150店舗以上展開する同社において、秘書業務をお任せいたします。 ■具体的には: ・代表直属のアシスタント業務全般(スケジュール管理、社長に対する上申事項のチェックなど) ・来客対応・電話対応 ・データ入力・各種書類作成・書類整理 ・企業広報に関わる業務(各種情報の収集、 整理、社外提出文書の作成、 管理) ・各契約書類確認・専門機関との調整対応 ・その他事務業務 など ■働き方: ・年間休日116日 ・残業は全社平均10時間程度 ・休日出勤原則禁止 ・半期に1回5連休取得可能 ・髪色自由 ・髪型自由(社内規定あり) ・年1回自己申告制度が有り、希望や適性により様々な職種に挑戦が可能 ■同社の特徴: ◎店舗数:1959年和歌山県新宮市に県下初のスーパーマーケットを開店。 関西を中心に東海にも進出し、150店舗以上を展開中。 ◎スーパーの特徴:各地の港や市場との深い取引があり、通常よりも24時間ほどお客様への早い提供が実現し、抜群の鮮度を提供できます。 ◎4つの事業形態:お客様の多様なニーズにお応えするため、価格や品質などお客様に合わせた4事形態を展開中です。 日々の食と暮らしをサポートするレギュラー。 衣食住が全て揃うスーパーセンター。 こだわりの商品を揃えたメッサ。 驚きの価格を実現したプライスカットなどを運営。 ■当社の強み 店舗に裁量が与えられており、店長・チーフが本社と連携しながら地域に合わせた商品選定や陳列の工夫を行っています。またドミナント戦略に基づき増店しているため、近隣店舗同士で情報交換をしながらお客様に寄り添った店舗運営を行うことがが可能です。常に「お客様視点」での売場づくりが当社の強みであり、実際に多くの社員が店舗や売り場を見て「こんなお店を作りたい」との想いから入社を決めています 変更の範囲:会社の定める業務
弁護士法人 瓜生・糸賀法律事務所
東京都港区赤坂赤坂アークヒルズ・アーク森ビル(36階)
法律事務所, 秘書 営業事務・アシスタント
〜事務スキルで応募OKの秘書ポジション/国際案件に強い法律事務所/中国法務の第一線を支える秘書職/年収400万円〜/年間休日120日以上/長く安心して働ける環境〜 <採用背景> 当社は、日本企業の海外ビジネスや国際案件を幅広く支援する法律のプロフェッショナル集団です。 中国法務に精通した弁護士を支える秘書を増員募集します。 専門家が最高のパフォーマンスを発揮できるよう、正確で丁寧なサポートを行っていただける方をお迎えしたいと考えています。 <職務概要> 中国法務を担当する日本人弁護士の秘書として、スケジュール管理や案件の進捗確認、会議準備など幅広いサポート業務をお任せします。 同行業務はなく、オフィス内で専門家の業務を支えるポジションです。 細やかな気配りと事務スキルを活かしながら、国際色豊かな案件に関わることができます。 <業務詳細> ・弁護士のスケジュール管理および会議日程の調整業務 ・案件の進捗確認や資料作成、内容チェック業務 ・電話応対、郵便対応、名刺管理、ファイリング業務 ・出張や会食の手配、経費精算などのサポート業務 ・タイムチャージ入力や各種データ管理、事務業務全般 <入社後の流れ> まずは先輩秘書から業務の流れやルールについて丁寧にレクチャーします。 その後は、できる業務から少しずつ担当し、弁護士や周囲のメンバーと連携しながら経験を積んでいきます。 <組織構成> 専門家7名、秘書2名、パラリーガル2名が在籍。少人数ならではの連携の良さがあり、相談しやすい環境です。 <本ポジションの魅力◎> 単なる事務ではなく、弁護士のパートナーとして専門性の高い業務を支援します。中国関連案件にも触れる機会があり、秘書としてのスキルアップやキャリアの幅を広げられます。 <当社の魅力> 当社は法律・会計・税務の専門家が連携し、ワンストップでサービスを提供しています。 アジアをはじめ世界各国の案件に対応する高い専門性が強みです。また、年間休日120日以上に加え、育休・産休や時短勤務の実績も豊富。結婚や出産後も長く安心して働ける環境が整っています。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社Grand Central
東京都港区三田住友不動産三田ツインビル西館(15階)
その他専門コンサルティング 総合コンサルティング, 秘書
★創業4年で売上19億円規模へ急成長したセールスコンサルティング企業 ★キーエンス出身の代表直下で、経営を支える役員秘書ポジション ★未経験歓迎/経営視点・ビジネススキルを身につけながら成長できる環境 ■募集背景 株式会社Grand Centralは、「営業革命を体現するインフラカンパニー」をミッションに掲げ、営業コンサルティング・営業支援事業を展開しています。 2021年の創業以来、急成長を続けており、スタートアップから大手企業まで数多くの企業の事業成長を支援してきました。今後さらなる事業拡大と組織成長を見据え、代表や経営陣を支える新たなメンバーを募集します。 今回募集する役員秘書は、単なるサポート役ではありません。経営陣の最も近くで会社の成長を支え、事業拡大を推進する重要なポジションです。 「成長企業の中核で働きたい」「経営者の近くで多くを学びたい」という方を歓迎します。 ■会社・代表について 代表の北口は、キーエンスでトップセールスとして活躍後に起業。 「世の中の価値ある商品やサービスを正しく広め、日本経済をアップデートしたい」という想いのもと、Grand Centralを設立しました。 目指しているのは単なる営業代行会社ではなく、日本中の企業成長を支える営業変革のインフラ企業です。 本ポジションでは、そんな代表の最も近くで仕事を進めることができ、経営者の考え方や事業づくりを間近で学ぶことができます。 ■職務概要 代表取締役CEOのパートナーとして、スケジュール管理や各種調整業務、会議運営サポートなどを担当いただきます。 経営陣が意思決定に集中できる環境を整えることがミッションです。 ■職務詳細 ・代表および経営陣のスケジュール管理、アポイント調整 ・社内外関係者との連絡、日程調整 ・会議準備、会議資料の作成および管理 ・取締役会や経営会議の運営サポート ・議事録作成 ・出張手配(新幹線、飛行機、宿泊施設等) ・来客対応、電話対応 ・名刺管理、顧客情報管理 ・各種イベントや社内プロジェクトの運営サポート ・代表から依頼される各種サポート業務 入社後は業務を丁寧にレクチャーしますので、秘書経験がない方も安心してスタートできます。 変更の範囲:会社の定める業務
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