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株式会社diff
東京都渋谷区桜丘町
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400万円~649万円
不動産管理 土地活用, 秘書 営業事務・アシスタント
<最終学歴>大学院、大学、短期大学、高等学校卒以上
〜年休130日/残業月20h程/1週間以上の長期休暇も取得可能/有給取得率100%/プライベートも大事にしつつ介在価値も感じられる職場です!/都内を中心とした新築物件デザイン・設計・施工を手掛ける企業/300億の資金力〜 ■業務概要: 〜まず最初にお任せする業務〜 不動産開発を手掛ける当社の社長秘書業務として、スケジュール調整会食配/同席など、社長業務の補佐全般をお任せします。 ※外出から内勤まで、チームで広く対応していただきます ■職務内容: 【具体的には】 ・各プロジェクトやタスクの進捗管理 ・事業の方向性、会社として取り組むべき事項の提案・サポート(データ調査、分析) ・人事・総務、その他各営業チームの営業利益最大化に向けた必要業務 ・社内外問わず折衝業務 経営室には社内全体を経営の前線からサポートするバックオフィス社員が在籍しており、日々会社がより良い方向へと進めるようにサポートしています。 ■組織構成(経営室):2名 ■働きやすさ: 年休130日/転勤無し/残業は月20h程度、直行直帰や長期休暇なども含め個人の裁量に任せており働きやすい環境です。さまざまな業界から中途入社している社員が多いため一人ひとりのライフスタイルや価値観を大事にしています。 ■社風: 「不動産業界っぽくない会社」です。施工会社も含めたグループ全体でのBBQイベントを開催するなど社員同士の距離が近い環境、社風です。少数精鋭だからこそ、自由な環境でこれまでのご経験を存分に発揮いただけます。 「trias」では、デザインやコミュニティづくりを大切にしており、今後もデザインと人とのつながりを重視した開発を続けていきます。 これまでのご経験を活かし、ぜひ当社でご活躍ください! 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社コトブキホールディング
兵庫県神戸市中央区北長狭通
三宮(神戸市営)駅
300万円~399万円
不動産管理, 秘書 道路旅客・貨物運送
学歴不問(必須資格の受験条件に準じた学歴が必要)
〜未経験歓迎/定年後も働きたい方へ!/転勤なし/残業5時間程度/原則、完全週休2日(土日祝)〜 神戸を中心に不動産賃貸業・貸ビル経営を事業としている当社にて、代表者専用車(国産車/レクサス)の運転を中心とした業務を担当していただきます。 ■業務内容: 代表の専属ドライバーとして以下の業務をお任せします。 日々の業務は、代表の自宅(芦屋市)へ出社、本社(神戸市)への送迎、代表の自宅(芦屋市)で退社の順番です。その他簡単な作業をお任せ致します。 【車種】:国産車(レクサス) 【乗車員】:代表取締役/取締役/顧客 【運転エリア】:兵庫県、大阪府、その他 【運転時以外の業務】:代表の業務サポート、車の手入れなど 原則19時ごろには帰宅となるため深夜遅くの送迎が発生することは基本的にございません。待機時間に、清掃等の簡単な作業をお任せ致します。 ■組織構成: 当社は10名ほどのアットホームな組織となります。社長は78歳で、朗らかなお人柄です。 ■働き方: 土日祝休みであり、定時退社にて残業は少なく月に5時間ほどです。ワークライフバランスを整える事が出来る環境です。 ※月に1回程度、休日出勤が発生することがございます。 ■同社の特徴: 設立以来76年に渡り、神戸を中心に不動産賃貸事業を運営してきた老舗不動産会社となります。 お菓子のコトブキのグループ会社で、不動産管理では約20棟程の自社ビルを管理しています。コトブキと名のついたビルは、同社が所有・管理・運営を行っております。 景気変動の影響を受けやすい不動産業界の中でも、堅実経営を続けています。社員数9名という少数精鋭の安定企業です。 今後も、継続的に事業成長するため、更に資産価値の高い物件の拡充を図ります。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社レベルファイブ
福岡県福岡市中央区薬院
薬院大通駅
450万円~799万円
ベンダ(ハードウェア・ソフトウェア), 広報 秘書
学歴不問
〜ゲーム会社の社長秘書◆『妖怪ウォッチ』『レイトン教授』など人気IP多数◆メディア対応・社長サポート◆年休125日〜 ■職務内容: 秘書業務をお任せいたします。具体的には、下記の業務を行っていただきます。 <具体的には> ・社長スケジュール調整 ・ミーティング、イベント、出張、会食等の社長同行 ・クリエイティブ(制作関連)アシスタント業務 ・交際事務、庶務(郵便物/名刺管理/贈答品手配/経費精算/出張手配等) ■当ポジションについて: 社長が東京にいる間、身の回りのサポート業務は当該ポジションの方に担っていただきますが、福岡本社の秘書担当や東京総務担当のサポート体制も整っておりますのでご安心ください。 ■会社について: 「妖怪ウォッチ」をはじめとして、「レイトン」「イナズマイレブン」「ダンボール戦機」「二ノ国」「ファンタジーライフ」「スナックワールド」等のゲームソフトの企画/制作/販売および、そこから生まれる様々なエンターテインメントビジネスを手掛けています。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社NEXYZ.Group
400万円~549万円
マーケティング・リサーチ アウトソーシング, 秘書 営業事務・アシスタント
<最終学歴>大学院、大学、短期大学、専修・各種学校、高等専門学校卒以上
上場企業として、エンベデッド・ファイナンス事業、メディア・プロモーション事業等、時代に即した事業をスピード感を持って展開している同社にて、代表取締役の秘書として、下記業務をお任せいたします。 ■職務詳細 ・代表、役員、社員のスケジュール管理/調整 ・来客対応/電話の取次ぎ ・名刺管理(取引先/来客等) ・書類作成、ファイリング/顧客データの入力/管理 ・パッションリーダーズ運営事務局業務 ※出張への同行は基本ございません ■ポジションの魅力 ・未経験の方でも一から学び実践できる環境が整っており、社長秘書としての経験を積むことで自己管理能力や責任を身につけることができます。 ・社内の最新情報に触れることができ、経営陣のサポートを通じ、経営陣の考えや方向性を近くで実感できます。また、会社の戦略や目標を理解することで、様々なビジネススキルの向上につながるため、秘書経験者の中から管理職や役員就任した実績もあります。 ■当社の特徴 (1)研修制度・フォロー体制:研修を行い、十分に整ったサポート環境が用意されている (2)就業環境:産休制度、育休休暇等の充実した制度があるため、働きやすい環境です (3)成長企業:LED照明や空調機器など設備投資0円で始められるレンタル事業(エネルギー環境関連事業)、電子メディア事業、定額制セルフエステBODYARCHI(ボディアーキ)、タレントサブスクの新事業アクセルジャパンなど、次のあたりまえに向けて様々な事業を展開しております。 変更の範囲:会社の定める業務
燈株式会社
東京都文京区小石川
450万円~649万円
システムインテグレータ ITコンサルティング, 秘書 営業事務・アシスタント
<最終学歴>大学院、大学卒以上
■業務概要: 代表 野呂の秘書として、多岐にわたるサポート業務をお任せします。単に指示された業務をこなすだけでなく、代表が本来の業務に最大限集中できるよう、常に先を読み、主体的に課題解決や業務改善に取り組んでいただくことを期待しています。 ■具体的な業務内容: ・代表のスケジュール管理や調整 ・社内外のアポイント、ミーティング設定 ・メール、電話の代理対応 ・会議、提案資料作成補助 ・重要な会食やイベントの手配/調整 ・出張手配 ■社内で使用しているツール ・コミュニケーションツール:Slack ・プロジェクト管理ツール:notion ■特徴: ・代表の最も近くで、意思決定の瞬間や事業がダイナミックに動く様を日々体感できます ・急速な組織拡大を続ける当社において、代表を支える秘書はまさに組織運営の要。会社の成長をダイレクトに感じながら、ご自身の介在価値を実感できるポジションです ・スタートアップならではのスピード感と柔軟性の中、指示待ちではなく自ら考え行動することが推奨されます ・AIを中心とした最先端の技術に触れることができます ■当社について: 当社は「最高の夢を見させる」「最高の夢を実現する」環境です。設立から5年目と非常に若い会社ではありますが、確実に日本の産業へインパクトを出し始めています。AI時代の最前線で日本を変革していく誇りと実感を胸に仕事をすることができます。 代表の野呂を筆頭に、経営陣含めメンバー全員が、本気で日本一、世界のトップになれると信じアツい気持ちでお客様の課題に真剣に向き合い取り組んでいます。 従業員数はあっという間に約300名程度になりましたが、経営陣を含め全員が密にコミュニケーションを取りながら業務に取り組んでいます。今ご入社いただく方には、当社の将来の中心メンバーとして組織を盛り上げる存在になっていただきたいと思っています。 変更の範囲:会社の定める業務
有限会社建隆マネジメント
兵庫県神戸市中央区海岸通
不動産仲介 不動産管理, 秘書 一般事務・アシスタント
\不動産・輸出入貿易・ホテル・温浴業・飲食業・食品製造業・損害保険代理店業など、幅広い事業展開を行っているKMGグループの中で表題のポジションをお任せいたします/ 【変更の範囲:当社業務全般】 ■職種概要 台湾で手掛けている貿易業やホテル業における社長のサポートをお任せします。 翻訳業務も発生します。 台湾出張が年数回発生することがあります。(数日〜1週間程度) ■配属先情報: ・役員室 ■働く環境: ・年間休日123日。土日祝休みで残業もほとんどなし。 ・年末年始など長期休暇もあります。有給消化しにくい風土等もなし。 ・色んな事を経験させる社風。入社後のキャリアチェンジの可能性も。 ・賞与は自己申告制。業務改善等会社にとってプラスのことをする方には、しっかりと報酬として評価される仕組みです。 ■建隆マネジメント(KMG)グループについて: ・1953年、台湾バナナの輸入販売業務を目的に建隆貿易株式会社を設立。以後、海上輸送業、不動産業等への事業拡大を経て、1998年に建隆マネジメント (KMG) グループを形成しました。各企業がもつ豊富な事業リソースを応用しながら、時代のニーズに対応したサービスを展開しています。
かんぽシステムソリューションズ株式会社
東京都品川区北品川(5、6丁目)
システムインテグレータ, 総務 秘書
~子会社設立に伴う社長秘書/リモート可/スライド勤務可/土日祝休み/出張同行基本なし〜 ●総務業務等、ジョブローテーションも可能な為多様なキャリアを描ける ●2,100万人以上の顧客基盤を持つかんぽ生命のIT戦略を担う中核企業 ●「実働7.5h×在宅勤務有×スライド勤務可」WLB◎/働き方改革の推進で長期就業しやすい安定した環境 ■職務概要 新設のかんぽデジタルシステムズにて代表社長の業務サポートをお任せする秘書を募集いたします。 現在、かんぽ生命ではDX技術を活用したデジタルシフトに注力しています。 今回の出向先である"かんぽデジタルシステムズ株式会社"はかんぽ生命の「保険システム×最先端デジタルの融合」事業を担う会社として2024年5月に設立されました。※入社後、かんぽデジタルシステムズ株式会社へ出向いただきます※ ■職務詳細 ・スケジュール管理 └外出時の車、手土産手配、内外出張に係る旅券等の手配も含む ・電話・メールや来客対応 └経営幹部宛ての電話・メール・来客対応、打合せ先との調整 ・情報の管理 重要会議に使用する資料の準備、作成、ファイリング等の他、情報収集 ・身の回りの環境整備 └経営幹部の机や備品の配置、空調の調整など、職場環境の整備 ・広報担当としてのホームページの管理・メンテ及び社内報の発行 ・交際費の支出管理 ■組織構成: ・かんぽシステムソリューションズ側の秘書含め3名体制となります。 また、社長秘書として主担当を担っていただきますが、副担当も基本的にはつくため、 周りとも相談したりしながら、安心して業務を進められる環境です。 ■働き方 ・業務により出社メインになることも多いですが、在宅勤務も週1,2回程度相談可能です。 ※ZOOM等のアプリを活用し、在宅時であってもコミュニケーションが取れる環境も整備されています。 ・スライド勤務可能:出社と退社時間を前後にずらせる制度 ・残業時間:30〜40h(実働7.5hとなります) ・土日祝の呼び出し等もなく、出張同行なども基本的にはなしです。 変更の範囲:会社の定める業務
鍋屋バイテック株式会社
岐阜県関市桃紅大地
機械部品・金型 電子部品, 秘書 営業事務・アシスタント
〜年休129日/岐阜から全国、そして世界へ/幅広い業界ニーズで安定/2019年経済産業省「新・ダイバーシティ経営企業100選」、岐阜県「ワーク・ライフ・バランス推進エクセレント企業」など多数受賞の働きやすさで離職率1.5%〜 ■当社について: 当社は、岐阜県関市で450年以上の歴史があり、「伝統技術」と「先端技術」を持ち合わせた業界トップメーカーです。 技術力を評価いただき、内閣総理大臣表彰「第1回ものづくり日本大賞」優秀賞等、複数の表彰をいただいております。 また、技術力だけではなく、働きやすい環境作りを意識して経営しております。 ■当社の魅力: ☆「毎日6時には家にいます!」という社員もいるくらいのワークライフバランスの良さが魅力です。 ☆年間休日129日、有給も取得しやすい雰囲気です。(育休取得率女性100% 男性50%) ☆モダンで美しいオフィスです。(日経ニューオフィス推進賞など受賞) ※当社は、「良い商品は、良い環境から生まれる」という理念のもと、公園の中にあるような工場を目指した”工園”コンセプトに基づく環境づくりを行っています。 ■業務詳細: 〈入社後にお任せする業務〉 ・顧客対応(電話、メール) ・来客対応 ・備品の手配 ・営業データの管理、集計 〈将来的にお任せする業務〉 ・商品に関する問い合わせ対応 ・工場見学対応 ・関係者日程調整 ・お客様を招いたイベント運営サポート ・会場準備 ■研修体制について: 約2カ月程度の研修を予定しております。 OJT研修を中心としますが、業務基礎研修や商品知識の勉強会を予定しております。 ■働き方: 個人の時間を大切にしてほしいという会社としての想いがあり、年間休日129日、有給休暇も取得しやすい環境であり、残業も月平均20h以下です。連休と有休を繋げて長期バカンスに行く社員も多数。 ■社内の雰囲気: 「社員がものづくりに誇りの持てる会社、ゆとりのある工場にしたい」 という想いから生まれた本社工場(関工園/工場でもあり緑豊かな公園でもあります)には、実現したい製品を自ら企画・開発し、ものづくりの楽しさを忘れずに新しいことにトライできる環境が整っています。 変更の範囲:会社の定める業務
東洋炭素株式会社
大阪府大阪市西淀川区竹島
500万円~699万円
電子部品 石油化学, 秘書 営業事務・アシスタント
【社会に貢献するグローバルメーカー/放電加工・半導体・自動車・宇宙航空など様々なフィールドで使われる製品/業界屈指の開発力/グローバル展開も推進中】 ■職務内容: 会長専属の秘書業務をお任せします。 総秘書室の本社勤務者は、担当執行役員1名の計2名です。 【変更の範囲:会社の定める業務】 ■業務詳細: ・交際対応 来信物管理、発信物(年賀状、グリーティングカード、挨拶状等)作成 会食対応 慶弔対応(人事異動、叙勲、お悔やみ) 来客対応(湯茶接待、工場見学アレンジ) ・各種情報管理 会議資料、略歴書、名刺データ ・役員スケジュール調整 取引先アポイント調整、会議設定、会議設営、社内行事運営サポート ・出張対応 移動(航空券、新幹線)手配、ホテル手配 ・経費管理 請求書処理、役員旅費精算、予算管理 ・社用車管理 運行表作成、車両メンテナンス調整 ・決裁対応(書類へのサイン・押印等) ■働き方: 年間休日123日、完全週休2日制(土日祝休み)、フレックスタイム制など働きやすさも兼ね備えています。 出張同行の予定もございません。 ■当社の特徴: ・理想の品質を追求し、1974年、日本で先駆けて等方性黒鉛の開発/量産化に成功して以来、当社の製品は、半導体や核融合、宇宙航空用途など最先端技術の主要部分に広く採用されています。 ・数々の優れた特性をもつカーボンは、無限の可能性を秘めた材料で、先端産業の技術の進歩とともに、その応用分野は広がり、当社へのニーズは国内だけにとどまらず世界的な規模に拡大しています。 ・当社は、これからも更なるカーボンの無限の可能性と創造性の開発に挑戦していきます。 変更の範囲:本文参照
株式会社インターナショナルシステムリサーチ
東京都中野区中野
中野(東京)駅
450万円~699万円
システムインテグレータ ベンダ(ハードウェア・ソフトウェア), 秘書 一般事務・アシスタント
〜Seucurity First〜 私たちは、「全力でお客様の情報資産を守る」ことを経営理念として掲げています。 セキュリティ事業を通じて、日本を守りたい。そんな想いに共感していただける方をお待ちしています。 社長に一番近い存在として経営に関わる経験を積みたい方や、英語力を駆使して業務に携わりたい方にご活躍いただけるポジションです。 ■業務概要: 日々の業務サポートから直接的に経営に携わる業務まで幅広くお任せします。 取引先等との打合せへの同行や、パートナーシップ企業拡大のための各種調査、海外のコンサルタントからの情報収集など、経営目線で事業企画の業務に触れる機会が多くあります。 ただの「社長秘書」という枠では収まらず、社長に一番近い存在として経営に関わる経験を積むことができます。 ■業務詳細: ・企業調査/情報収集、セキュリティインシデント調査 ・会議資料、議事録等の作成 ・スケジュール管理、顧客訪問や社内外とのアポイント調整 ・出張に関する各種手配や調整、経費精算等の事務処理 ・その他、CEOサポートに付随する各種庶務業務(会議の設営や役員のランチ手配等) ■当社について: 当社は生体認証を利用した多要素認証と、一度のログインで複数のクラウドサービスにそれぞれのセキュリティポリシーでセキュアにアクセスできるSSOソリューションを提供しています。 ■SSOソリューション『CloudGate UNO』について: クラウドサービスへのアクセス制限とシングルサインオンを同時に実現する、法人向けクラ ウド認証サービスです。 2008年のリリース以降、導入実績は1,600契約、71万ユーザー(2024年3月末時点)に達しており、代表的なGoogle Workspace(旧G Suite)、Microsoft 365(旧Office 365)をはじめ様々なサービスと連携しています。 2021年にはゼロトラストアーキテクチャの考えに基づいて開発された新しいCloudGate UNOをリ リースし、 新たなマーケット開拓にも取り組んでおります。 認証ビジネスのパイオニアとして、全てのクラウドサービスに安全にログインできるように このサービスを提供しています。
フジ住宅株式会社
大阪府大阪市北区同心
350万円~449万円
住宅(ハウスメーカー), 秘書 営業事務・アシスタント
◎求人のポイント◎ ・月残業5時間ほど、月給24万〜! ・安心して働ける体制と社員を大切にする社風! ・正しく評価される環境と制度! ◎こんな方へおススメ!◎ ・人のサポートをするお仕事に挑戦したい方 ・正確性があり、スピード感持って業務に取り組める方 ・守秘義務を守れる方 \他の会社とココが違う!/ ・業界トップクラスの販売実績! ・悩みを上司に相談し、上司が真摯に答える文化が根付いてます! ・社員第一の理念で社員の家族も大切にする会社です! ※「企業は人なり」の考えの下、360度評価制度や親孝行月間など様々な制度を設けています。「1に社員、2に社員の家族」という考えです。 ◎業務詳細◎ 新築住宅の販売部門における管理職の秘書として、主に以下の業務をご担当いただきます ・メール、報告書、会議資料等の作成 ・関連部署の調整、スケジュール管理 ・資料配布やファイリング ・音声抽出や編集等 ◎業務の特徴◎ ・仕事のスタイルは基本デスクワークとなり、顧客訪問同行等は予定しておりません。 ・産育休取得後、職場復帰される方も多いです。 ・残業も少なく、定時勤務が基本スタイルとなっております。 ・会食や出張への同行はございません。 ◎社風について◎ \悩みがちゃんと解決できる会社!/ 当社は「聞けばいいだけ、言えばいいだけ」という考え方があります。 1人でできることには限りがあるため、1人で悩まず、悩みを上司に相談することを大切にしています。 もちろん、悩みの大小は関係ありません!必ずその悩みを前に進める方法を示してくれます! 上司に相談しづらい雰囲気などは一切ありません!「聞けばいいだけ、言えばいいだけ」を実践することでストレスなく前向きに仕事に取り組める会社 それが当社の特徴です。 ◎当社の特徴◎ ・長く安心して働ける環境と体制 東証プライム上場企業でありながら、関西エリアからの転勤も無く、腰を据えて長く働ける環境が整備されています。 労務管理の徹底はもちろん、分業制が整えられ自身の業務に集中できる環境です。 ・公正な評価制度 当社では所属部署だけでなく関連する部署からの評価も含めた360度評価を採用しています。 その為、自身の頑張りが公正に評価される環境です。 変更の範囲:無
伯東株式会社
東京都新宿区新宿
新宿駅
石油化学 半導体, 秘書 一般事務・アシスタント
〜1953年創業 東証プライム上場・売上規模2,000億円クラス/化学メーカーと電子電気部品専門商社としての顔を持つ大手総合技術商社/事業拡大中/年休123日〜 ■業務内容: ・経営トップである社長の業務を円滑に進むサポートを担う【秘書】としてご活躍いただける方を募集します。 ・スケジュール管理や来客対応を中心に社内外の関係者との対応もご担当いただきます。役員や社内外の関係者と関わる機会が多くあるため、会社が目指す方向性など間近に感じながらビジネスパーソンとしてやりがいや成長を感じていただけるポジションです。 ■業務詳細: ◇来客対応・スケジュール管理 ・社長のスケジュール管理、スケジュール調整 ・電話、メール、書面による連絡対応 ・来客対応(会議室準備・案内・お茶出し等) ◇各種手配・事務対応 ・外出時の配車手配(タクシー、ハイヤー等) ・経費精算 ・出張手配(移動・宿泊、社内申請、社内関係者への周知、精算等) ・儀礼文(挨拶状・礼状等)の作成、発送 ・慶弔関連対応(電報、品物手配等) ・会食・手土産手配 ・社長室の環境整備 ◇社内外の関係者とのコミュニケーション・対応 ・重要な会議や打ち合わせの準備およびフォローアップ ・各種ドキュメント作成および管理 ・海外在住役員(1名)の来日手配(航空券手配、来社時対応、年1〜2回) ◇その他秘書業務全般 ■給与体制について: 近年半導体の需要高に伴い、継続的に売上を伸長しております。今後も需要高な市場のため、業界ならびに当社も業績が好調です。また、社員の満足度を向上するため、業績に基づいて社員に還元する制度を導入いたしました。 ◇給与ベースアップについて: 当社は人事制度改定に伴い、24年10月から給与水準の引き上げを実施致しました。急激な物価情報を背景に月額給与と業績賞与の支給バランスを是正し、社員の生活の安定に寄与するため、基準として大卒初任給を30万円台に改定いたします。 変更の範囲:会社の定める業務
スカイコート株式会社
東京都新宿区富久町
300万円~549万円
不動産仲介 不動産管理, 秘書 道路旅客・貨物運送
■職務内容: 当社社長(男性)の運転手としての業務、及び総務事務をご担当いただきます。 【詳細】会社への送迎は埼玉南部から本社となります(前日にどちらに迎えに行くかが分かります)。また総務事務のサポートとして、社長のスケジュール管理、社内ポータルサイトへのスケジュール入力・データ管理も担っていただきます。 ■働き方: 有給取得奨励(10日以上取得実績有)や残業月10H以下(基本定時/残業を要する場合は事前に取得申請頂きます)。 ■同社の特徴: スカイコートは1969年に設立。独自に “マンション経営システム”を開発し、マンション分譲から賃貸業務、管理、リフォームまで、マンション経営にまつわる幅広いサービスをワンストップで提供しています。グループ企業のスカイコート賃貸センター、スカイサービスと連携し、2万人を超えるオーナー様から高い評価をいただいています。 そして今後も、オーナー様、ご入居者様、そして社員、スカイコートに関わる人たちが笑顔になれるよう、スカイコートの紡ぐ縁を大切に100年企業を目指しています。 ◎スカイコートシリーズとは?…最大の特徴は成約率の高さ。空室リスクをゼロにする「借上保証」や賃貸・管理・リフォームまでの一連の流れをしっかりお手伝いさせて頂く「トータルサポート」など、オーナー様にとって安心のサービスを揃えています。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社T-TOP
大阪府大阪市中央区博労町
350万円~499万円
内装・インテリア・リフォーム 新エネルギー(太陽光・風力・地熱・バイオなど), 秘書 道路旅客・貨物運送
<最終学歴>大学院、大学、短期大学、専修・各種学校、高等専門学校、高等学校卒以上
■業務概要: 社長専属のドライバー業務(送迎メイン)をお任せします。 経営者を支えながら、自らも学べる。 やりがい、刺激を味わえるポジションです。 車(アルファード)での送迎がメイン業務になります。 <希望や経験に応じて、以下の業務にも携われます。> ・タスク、スケジュール管理 ・会食手配、同行 ・グループ会社の管理理など ■キャリアパス: 社長の仕事術、処世術、当社の経営ノウハウを身近で学ぶことが可能です。 希望すれば、事業戦略・経営企画の領域にも挑戦できます。 ■働きやすい環境作り: ・ドライバー職の有給消化率平均:90.0%(2023年実績) ・年末年始休暇、夏季休暇、GW休暇も完備 <主要取引先企業様> ・パナソニック株式会社・三菱電機株式会社・シャープ株式会社・株式会社東芝・京セラ株式会社・ダイキン工業株式会社・株式会社日立製作所・ソーラーフロンティア株式会社・アイジー工業株式会社・長州産業株式会社・日本電気株式会社(NEC) 他 株式会社T-TOPが設立して4年を超え、機関の短い中で様々な企業と業務提携を行い、独自の営業ノウハウを確立。現在ではホームアフタ ーセールスのリーディングカンパニーを目指し事業拡大中となります。
一般社団法人日本美容医療研究機構
東京都港区新橋
新橋駅
病院・大学病院・クリニック 理容・美容・エステ, 庶務・総務アシスタント 秘書
《年休125日/体制強化の為の専任者募集/営業からバックオフィスへ行きたい方や美容業界で活躍したい方歓迎》 ◎東京/新橋にある美容クリニック「リゾナスフェイスクリニック東京」を経営している当法人において、クリニック運営における院長秘書をお任せ出来る方を募集致します。 ◎秘書業務をメインに人事労務総務周りもご経験によってはお任せします。 ◎院長の代わりにプロジェクトを動かすこともあり、まさに院の顔として明るく快活に働くことができる方を募集します! ■業務内容: クリニックの運営を支える院長秘書として事務・庶務中心に業務をお任せしてまいります。業務はその他に環境整備や受付補助業務、カウンセリング準備などの業務も担当いただき、クリニック運営を円滑に進めていくためのサポート役として活躍いただきます。 ※お客様対応は受付の者が対応いたします。 ■業務詳細: ・社内調整業務 ・学会同行 ・カルテ準備やカウンセリング準備の補助業務 ・日常清掃・環境整備 ・書類整理や郵送物対応 ・消耗品・備品の補充および管理 ・取引業者との連絡対応 ・新社員入社時の初日対応、雇用契約説明 ・採用における面接対応 (可能であれば) *いきなり上記全てを任せる訳ではなく、これまでの経験やスキルに合わせ徐々に活躍の幅を広げて頂く予定です。 ■募集背景: 現在クリニックのバックオフィス業務は、大阪に拠点を構えるグループ会社の(株)KYイメージングテックが担っています。 現状大阪・東京間の遠隔の対応は出来ているものの、クリニックにお越し頂くお客様の増加、当法人スタッフも拡大している事もあり、クリニック専属のバックオフィス担当をお迎えし、更なる体制強化を図っていきたいと考えております。 専門的なバックオフィス業務は、引き続きKYイメージングテック(本部)が担いますので、本部連携しながらクリニックの運用サポートをお任せ出来ればと思います。 ■働き方: 残業時間は月10時間以内とプライベートとのワークライフバランスが整っており、プライベートの時間もしっかり確保いただけます! ■組織構成: クリニックには約30名が在籍。 ドクター、看護師、受付担当(コンシェルジュ)、IT開発担当で構成されております。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社タブチ
大阪府大阪市平野区瓜破
500万円~799万円
住宅設備・建材, 経営企画 秘書
\『3年連続グッドデザイン賞』や『事実上の業界標準』の製品化など給水装置の業界を牽引する優良メーカー/管材店はもちろんの事、大手ハウスメーカーや大手ゼネコンと直接取引きがあり、安定的な事業運営を実現/ ■業務内容: 基本的には、当社役員(主に2名)のスケジュール管理がメイン業務となります。 【変更の範囲:会社の定める業務】 ■業務詳細: ・社長および他VIPのスケジュール管理 ・お客様ご来社時の対応 ・お礼状などの文書作成 ・会議議事録作成 ・ファイリング業務 ・電話、メール対応 ・社長出張時のエアーやホテルなどの予約等 ※社長はご出張が多いですが、業務は社内にて不在時の対応をして頂きます。 ※社長は社団法人・外郭団体の役員でもある為、そちらの活動に関してもスケジュール等管理して頂きます。 ※社長同行は発生しません。(年3〜4回のセミナーや会合での受付業務程度) ※休日出勤はございません。 ※秘書については社内で一人のポジションとなります。尚業務については直属上司(男性)がいらっしゃいますので、その方に随時ご確認いただくことになります。 ■働き方: 平均終了時刻:18時〜19時 ※19時を超えるのは月に2〜3回程度 ※朝は8:30始業ですので、8:00すぎには出社頂きます。 ■当社について: 「水」を通して「健やかで豊かな環境づくり」を基本使命としています。また同社では、優れた技術力を維持するため、新工場や新社屋の整備、人材育成制度の体系化など「働きやすさと働きがい」を実現する環境改善に取り組んでいます。年3回、新製品企画の社長コンペが実施されるなど、新しい取り組みを歓迎する風土がありますので、比較的若い社員にも活躍の機会が与えられております。先般のグッドデザイン賞を受賞した『水栓コンセント』もこのコンペでの発案によるものです。また水道管等は老朽化が進み、10年後には8000億円〜1兆円の市場規模に拡大するといわれています。その中で、同社の技術力や製品開発力の需要はますます高まっています。
株式会社ナインホールディングス
北海道札幌市中央区南二条西(20〜28丁目)
300万円~449万円
ディベロッパー 不動産管理, 広報 秘書
【不動産投資のワンストップサービスを展開するナインホールディングスグループ/年間休日129日/ワークライフバランス◎】 グループ会社の中核である当社の社長室スタッフとして、社長秘書業務をお任せします。ご経験やご希望に応じて、IT統制業務や広報業務、過去の経験やご自身の能力に応じたグループ会社の業務領域等にもチャレンジ可能です。 <業務詳細> ・スケジュール管理/調整 ・会議手配/議事録作成 ・電話応対、来客対応、メール対応 ・資料の作成(議事録、お客様向け提案資料など) ・その他(広報、HPメンテナンス、社内システム管理など経験や希望に応じて) ※社長秘書業務を中心にご担当いただき、出張などで社長不在時にはその他業務を行っていただく場合があります。 <魅力> (1)年間休日129日、福利厚生充実とワークライフバランスが整っています (2)20代〜40代と幅広い年代層の社員が活躍しています (3)不動産企画販売・売買仲介だけでなく、不動産特定共同事業「ナインファンド」、地域の「再開発」等、事業の幅を広げています (4)2022年よりホールディングス制となりました。新規事業への参入も予定しており、企業として更なる拡大が見込まれます。 ■組織構成:グループ全体110名弱 社長室は新規開設部署となりますが、社長+既存社員2名が在籍しています。 ■当社の特徴: 当グループは賃貸用デザイナーズマンションやホテル用物件の企画設計をメイン事業としており、それらを不動産ファンド及び個人投資家の方へ一棟単位で販売しております。 販売後の物件の管理・アフターサポートやガス供給事業など、不動産投資に必要なサービスをグループ企業と共にワンストップで提供しております。 ■組織構成:グループ全体110名弱 当社は従業員数26名で、社長室は新規開設部署となりますが、社長+既存社員2名が在籍しています。 変更の範囲:会社の定める業務
エネルギー関連商材の分野で、全国トップレベルの販売実績である同社にて、秘書業務をご担当頂きます。 ■業務内容 ┗━━━━ ・送迎業務 ・タスク、スケジュール管理 ・会食手配、同行 ※宿泊を伴う外出はありませんが、1週間の中でも多くが外出業務となります。また業務上お車の運転の頻度が高くなります。 ■働きやすい環境作り: ┗━━━━ ・有給消化率平均:90.0%(2023年実績) ・年末年始休暇、夏季休暇、GW休暇も完備 <主要取引先企業様> ・パナソニック株式会社・三菱電機株式会社・シャープ株式会社・株式会社東芝・京セラ株式会社・ダイキン工業株式会社・株式会社日立製作所・ソーラーフロンティア株式会社・アイジー工業株式会社・長州産業株式会社・日本電気株式会社(NEC) 他 株式会社T-TOPが設立して4年を超え、機関の短い中で様々な企業と業務提携を行い、独自の営業ノウハウを確立。現在ではホームアフタ ーセールスのリーディングカンパニーを目指し事業拡大中となります。
昭和化工株式会社
大阪府吹田市芳野町
300万円~649万円
石油化学 機能性化学(有機・高分子), 秘書 通訳・翻訳
〜創業100年超/機能性樹脂や中間体の製造で国内外に広く知られるニッチトップ級企業/働き方◎〜 ■業務概要: 当社は100年の伝統と独自の技術を背景に、幅広い分野で品質技術に優れた製品をお客様に提供しています。 本ポジションでは役員が会社経営に集中できるよう、サポートをしていただきます。 ■業務詳細: ◇スケジュール管理(メールを使用してのアポイント調整※英語要) ◇文章業務(資料作成、案内状・お礼状の作成、ファイリングなど) ◇受付、来客対応、国内外の電話対応、社長宛のメール確認 ◇通訳、翻訳業務 ◇社長外出時の同行(基本は関西圏) ※その他、社長、営業部門が海外出張の際に同行の可能性有 ■働きやすさ: ◎全社平均年間有給休暇取得率は80%以上(前年度実績)、 毎週水曜日はノー残業デーとワークライフバランスを推進しています。 ◎「仕事と子育て両立の為の行動計画」を策定し、学校行事休暇、従業員のご家族を会社にご招待する「子供参観日」の開催など、家庭があってより良い仕事が出来る環境作りを目指しております。 ■企業の特徴/魅力: 機能性樹脂の分野で国内外に広く知名度があり、特にニッチトップ級の地位を確立しています。食品添加物やお菓子の原料など、身近な製品にも使用されており、社会に貢献している実感が得られます。残業がほぼなく、働きやすい環境が整っており、福利厚生も充実しています。定年70歳と長く働ける環境が整っているため、安定したキャリアを築くことができます。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社ヒロソフィー
東京都港区芝(4、5丁目)
三田(東京)駅
550万円~699万円
化粧品 不動産仲介, 経営企画・事業企画・営業企画アシスタント 秘書 営業事務・アシスタント
\経営企画経験者、PMO経験者歓迎です!/ インバウンド向けに化粧品販売を手掛ける当社。コロナ禍以降V字回復をし、右肩上がりで業績拡大しており、2025年6月末時点で全国113店舗での展開と、SNSなどでの口コミを中心に認知度が広まってます。 業績が良好に伸び続けている中、当社の未来を一緒に築いていける仲間を増員したいという想いから、今回各種プロジェクトの進行管理サポート(PMO)ポジションを募集します。 ■主な仕事内容: ・各種プロジェクトの進行管理サポート、日程調整 ・社内向けの企画資料 ・提案書の作成(Excel・PowerPoint使用) ・課題のヒアリング内容をもとにした提案の立案 ・資料作成社内外との打ち合わせ調整 ・企画実施までのフォロー、レポートや集計表の作成、デ一タ分析補助 など ■こんな方が活躍できます: ・外国人とのコミュニケーション能力がある方 弊社従業員の中国籍、韓国籍などの方が日本語で伝えたいことをかみ砕いて理解し、落とし込む能力がある方です。 最重要視は「ヒアリング力」。相手の話を丁寧に聞き取り整理し、まとめる力。スピード感が早い事業形態においては柔軟性も大事なので、論理的思考力を持ちつつ、やわらかい頭を持つ方が理想です。 ■社風: ・外国籍社員が多く在籍するため、色々な文化に触れながら仕事ができます。 ・代表が海外法人を持っており、多角的な事業展開を進めています。 ・成長性や事業展開も魅力ではありますが、それ以上に共に働く仲間の存在が一番の魅力です。部署の垣根を越えてフラットに、わからないことや不安なことはいつでも気兼ねなく相談できる、コミュニケーションがとりやすい雰囲気があります。直近1年間の本社中途社員離職率3%と、他者比較でも圧倒的な水準を維持してます。 ■自社商品の開発方針: 原価よりもクオリティを意識し、なによりも販売してくださる、現場の販売員スタッフが「お客様に販売したい!」と思える魅力的な商品を立案し作成することを大切にしています。 「自分が売りたい」ではなく「どうすればお客様の手に取っていただいて売れるのか」商品企画開発という枠組みに捉われず、幅広い視点で日々の世の中で起こる事象を自分事で考えることのできる方が活躍しております。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社ダイフク
大阪府大阪市西淀川区御幣島
御幣島駅
550万円~899万円
産業用装置(工作機械・半導体製造装置・ロボットなど) 建設機械・その他輸送機器, 内部監査 秘書
【物流システム業界で世界シェアトップクラス/中途入社者活躍中/世界24か国に事業展開/管理職におけるキャリア入社社員の割合34%/平均年収 775万円(2024年3月現在・平均年齢41歳)】 ◆ポジション概要・業務内容:【変更の範囲:会社の定める業務】 役員秘書業務全般をご担当いただきます。 ・役員のスケジュール管理 ・出張手配(ホテル、電車、飛行機等) ・名刺管理 ・役員来客対応等 その他秘書室内のメンバー間のサポート業務 ◆やりがい・魅力: 役員および社内外の多くの人と交流でき、会社が目指す方向性や社会でのポジションが良く分かり、ビジネスパーソンとしてやりがいがあります。 当社役員は、親しみやすい方ばかりなので、仕事がしやすいです。職場も時には緊張感がありますが、明るく和気あいあいなな雰囲気です。 組織構成: コーポレート部門・秘書室(東京のみ)4名 男性1名(50代) 女性3名(50代1名、40代2名(キャリア採用) 役員運転手2名(請負会社) ◆働く環境について: ■平均的な残業時間 ・月平均残業時間: 20H(繁忙期は 30H超) ※早出出勤(1時間程度)もあります。 ■出張の頻度 ・宿泊を伴う出張があります。 ※主な出張先は滋賀事業所・大阪本社 ※年に7〜8回程度 ■休日出勤の頻度 ・休日勤務はほぼないが、担当する役員が休日に出張の際は、飛行機や新幹線、役員車の時間変更等の対応をする場合があります。
日本電気株式会社(NEC)
東京都
900万円~1000万円
システムインテグレータ 総合電機メーカー, 経営企画 秘書
役員秘書経験お持ちの方へ/経験活かして、業務・カルチャ—などの変革を推進 ■業務概要: ・幹部をサポートする秘書(エグゼクティブ・アシスタント)の管理職として、個人の成長、組織の成長に貢献すること。 ・秘書10名程度の上司として、幹部のパフォーマンス最大化に貢献すること。 ・NECが変革を続ける中、上司のディレクターや他のマネージャー、関係者との連携により、秘書室の業務・カルチャー・体制面での変革を推進していくこと。 ■就業環境: ・組織構成:管理職7名、秘書55名の合計62名(2025年4月1日時点) ・リモートワーク:週1程度可能 ■同社の秘書業務について: (1)幹部の力を最大限に引き出すプロフェッショナルパートナー 同社の秘書は、単なるスケジュール調整や会議設定にとどまらず、「幹部のパフォーマンスを最大化する」ことを本質的な使命としています。幹部が本当に集中すべき仕事に時間とエネルギーを注げるよう、会議や案件の優先順位を見極め、必要に応じてオンライン化や事前調整などの「前さばき」を行います。健康管理や休暇提案まで踏み込むなど、業務は多岐にわたり、まさに“スケジュールという作品”を作り上げる高度なスキルが求められます。 (2)改革の背景と進化する秘書像 秘書業務の属人化や評価の曖昧さを改善し、秘書の地位向上と専門性の可視化を行い、各部門に分散していた秘書を2023年に秘書室へ統合し、全社横断的なサポート体制を構築しました。 同時に、独自の35項目から成る秘書コンピテンシー(能力要件)を策定し、スキルの「見える化」と自己評価の仕組みを導入。ジョブ型人事制度との連携により、育成とキャリア形成の土台が整い、業務改善も活性化しています。 (3)経営へのインパクトと未来 秘書は多様な幹部を支えることで企業全体を俯瞰できるポジションす。同社では担当幹部のローテーションを通じて秘書の視座を高め、将来的には経営企画や人事などへのキャリア展開も見据えています。 幹部も「秘書は私のパフォーマンスを半分以上引き上げてくれるパートナー」と位置付けております。現在では同社の秘書改革を他社が学びに来るほどの注目を集めており、日本の秘書の在り方そのものに変革を促しています。 変更の範囲:会社の定める業務
日本管財ホールディングス株式会社
東京都中央区日本橋(次のビルを除く)
日本橋(東京)駅
不動産管理, 秘書 一般事務・アシスタント
〜東証プライム上場/ビルメンテナンス業界の独立系NO.1企業/年休122日×土日祝休み×残業15hの働きやすさ/転勤無し/上場企業で未経験からキャリアを形成いただける環境です〜 役員秘書としてサポート業務をお任せいたします。 ■業務内容: ●スケジュール管理 ●出張手配、予約対応 ●他役員秘書との情報共有 ●お礼状や年賀状の作成 ●お中元・お歳暮の手配 ●電話対応、来客対応 ●書類作成、その他庶務業務 ※外出、帯同は基本的にはありません。 ■入社後: 1〜2ヶ月ほどかけて一通りの業務を経験していただき、役員との対応にも慣れていただいたら他のメンバーと連携しながら、少しずつ仕事の幅を広げていただく予定です。 ■キャリア: 役員秘書として数年経験を積んでいただき将来的には営業や管理部門など移動をいただくことも可能です。 ■働き方: 年休122日、残業は月平均約15時間です。また一時間単位での有給休暇取得や、毎週水曜日にノー残業デーに設定する等、社を挙げて自由な働き方の実現を目指しています。 ■同社の魅力 【業界の将来性◎×業界トップクラス実績】 ビル関連業界は変革期を迎え、当社はいち早くIT化に着手し、ビルの効率的な運営を実現する「WAFM(R)(広域施設管理)システム」を開発。ビルを365日・24時間リモート管理できるほか、設備警報や設備の運転状況、エネルギーなどの施設管理データを、定期的に収集・レポーティングすることを実現しました。また当社は自己資本比率も高く、借入等もないため安定経営となっています。 変更の範囲:会社の定める業務
エムディー株式会社
東京都港区麻布台
医療コンサルティング 医療広告代理店・出版社・マーケティング・リサーチ, 秘書
◇◆2028年のIPOまでに70名以上の組織体制を目標としている当社にて、エグゼクティブアシスタントを募集/麻布台ヒルズへ出社◆◇ ■採用背景: エグゼクティブアシスタントとして、代表取締役社長のスケジュール管理を中心に幅広くサポートをお任せします。 単なるスケジュール管理に限らず、社長がより効率的に時間を使えるよう支援していただきます。 社外の重要ポストに立つ方々とのお付き合いが多いため、きめ細やかで礼儀に沿った対応と徹底したスケジュール管理が必要となります。 ■業務詳細: ・社長のスケジュール管理 ・出張管理(航空券、宿泊施設の手配) ・会食のための飲食店手配 ・会議の連絡業務や手配、議事録作成 ・専属運転手との連携 ・その他社長からの依頼、携わる事業の対応など ■働き方: エグゼクティブな方々とのお付き合いを通じて感性を磨くことができます。 麻生台ヒルズにオフィスを構えており、仕事が終わった後もプライベートを楽しめます。 ■当社について: 当社は「ヒトとAIのハイブリッド・コンサルティングファーム」です。 「医師および歯科医師に特化した開業・経営コンサルティング」を行っています。また、「商業施設や駅をはじめとした好立地」に、医療モールを全国展開しています。 創業22年の業歴を誇り、大手デベロッパーとの強力なネットワークを有しています。更には、2023年に、AI企業をM&Aし、多種多様なナショナルチェーン店をクライアントとして抱え、出店時の売上予測システムを提供しています。そのシステムは東京大学との共同研究により、開発されたAIプロダクトです。また、2028年5月期の東証グロース市場への株式上場に向け、EY新日本有限責任監査法人との監査契約を締結し、IPO準備を進めています。 なお、今期は20名以上、採用予定です。 変更の範囲:会社の定める業務
セコム株式会社
システムインテグレータ 警備・清掃, 秘書 一般事務・アシスタント
【即戦力歓迎】平均残業20h程度/平均勤続年数15.6年◇〜業界最大手セコムグループにて社長秘書としてご活躍頂けます〜 ■職務概要 情報セキュリティや大規模災害対策等の「安全」「安心」をコアとしたトータルな情報・ネットワークサービス、コンサルティングサービスからトータルなソリューションまで提供しているセコムトラストシステムズ業務推進部にて、社長秘書業務に従事いただきます。 各本部・事業部・部責任者対応や親会社のセコム(株)と連携する機会も多く、幅広い経験が積める環境です。 ※セコム株式会社にご入社後、セコムトラストシステムズ株式会社に出向となります。 ■具体的な業務 ・社内外のスケジュール調整・管理 ・来客対応 ・手土産やお花、タクシー等の手配 ・領収書等の小口清算 等 ▼その他補足 ・お礼状等の作成も行いますが、ひな形を活用することが可能です。 ・出張同行は基本ありません。 ・小口清算は会計システムへの入力作業程度のため経理の専門知識は不要です。 ■ご入社後の流れ 社長秘書業務を中心にご担当いただきます。一部、業務推進部の業務を手伝っていただく可能性もありますが、希望や適性によって担当する業務を決定していきます。 ■組織構成 若手からベテラン層まで年代が幅広く、明るく風通しの良い雰囲気の組織です。秘書業務は現在1名が他の業務と兼任しており、今回はそちらを増員し秘書業務に専念していただく方の募集です。 ■働き方 残業は全社平均20時間以下で当部署も同様ですが、秘書業務に関してはほとんど残業を行っていません。 社長が在宅の日に合わせて週1回程度のリモートワークを行っています。 出社時は移転したばかりの綺麗なオフィスで就業可能です。より自由に働ける環境を目指して現在ドレスコードの見直しも行っています。 ■福利厚生 セキュリティサービス業界トップの売上高を誇るセコムグループならではといえる充実の福利厚生により、働く社員も安心の就業環境です。リフレッシュ休暇、フレックス休暇の長期休暇制度など家庭を持つ社員にとっても嬉しい制度が整っているため、平均勤続年数も15.6年と高い水準が実現できております。 変更の範囲:会社の定める業務
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