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株式会社ディーエイチシー
東京都港区南麻布
広尾駅
450万円~649万円
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食品・飲料メーカー(原料含む) 化粧品, 秘書
<最終学歴>大学院、大学卒以上
【サプリメント市場で国内トップクラスシェア/2023年から新経営体制に移行した第二創業期の経営層を近くで支えるやりがいのあるポジションです】 ■ミッション: 役員の業務をスムーズに進めるためのサポートをお任せします。スケジュールの調整や社内外の関係者との連絡を通じて、円滑なコミュニケーションを支えるポジションです。役員の動きを先回りして考え、効率的にサポートすることで、組織全体の生産性向上にも貢献していただきます。また、日々扱う情報には機密性の高い内容も多いため、信頼を大切にしながら丁寧な対応が求められます。急な予定変更やイレギュラーな対応が発生した際も、落ち着いて柔軟に対処し、役員が安心して業務に集中できる環境を整えることが期待されています。 ■業務内容: 会長・社長・副社長の秘書業務を行います。 役員のスケジュール管理および調整、出張手配、会食手配、電話・メール・来客対応、会議室手配、経費精算、社内外の連絡調整、情報管理、情報収集と把握、取引先への慶弔手配、お礼状手配、送迎手配、手土産手配、取引状況確認、役員宛申請書類の確認、その他、社内申請等含む事務業務 ■ポジションの魅力: 本ポジションでは、3名の代表取締役を2名の秘書でサポートするという、他社でも珍しい体制を取っています。それぞれの役員に専属で1〜2名がつく一般的な体制とは異なり、3名の経営陣をチームで支えるため、会社全体の動きを俯瞰的に把握できる点が特徴です。第二創業期として組織一体となって新しいステージに挑戦している今、3人の代表それぞれの考え方や判断の背景を間近で感じることができるのは、このポジションならではの魅力です。 会議資料や経営方針に直接触れながら、会社の理念や文化を深く理解できることも大きなやりがいであり、秘書として成長できる環境が整っています。 ■同社について 1972年の設立以来、健康食品や化粧品を中心に高品質な製品を提供しています。現在、DHCは第二次創業期に突入し、新たな成長を目指しています。多岐にわたる事業展開とグローバルな市場進出を進めつつ、地域社会や環境保護にも積極的に貢献しています。私たちと共に、未来を創り出していく意欲的な方を募集しています。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社アミィアクティブ
神奈川県横浜市西区北幸
300万円~449万円
システムインテグレータ, 秘書 営業事務・アシスタント
<最終学歴>大学院、大学、短期大学、専修・各種学校、高等専門学校卒以上
【営業事務経験歓迎!派遣やパートから正社員へチャレンジ!正社員採用/残業20時間程度/年間休日120日/ワークライフバランス◎/社長直下】 横浜駅すぐそばのIT企業にて、営業事務兼社長秘書を募集します。 非常にお忙しい社長をサポートするので、指示待ちではなく能動的に動いていける方、お客様とも積極的にコミュニケーションが取れる方を求めています。 営業や人事総務経験のある方歓迎です! ■業務内容 ※ご経験や適性を見ながらお任せする仕事を決めます。 ・バックオフィス業務全般(一般事務、営業事務、総務事務、人事事務):8割程度 資料作成(請求書、見積書、注文書、提案資料の修正) 備品発注、社内発信、採用エージェントとのやりとり メール対応、電話対応、来客対応 ・採用関連業務(面接、日程調等) ・営業業務:2割 お得意先様に出向き世間話やご意見を聞く(※IT知識は不要です) ■組織構成 社長直下です。現在女性のメンバーの方が1名おり、その方と一緒に働くことになります。 ■キャリアパス 今後バックオフィスの中核を担う後継者の募集となります。(主任として入社予定) 更に上の管理職を目指して頂きたいポジションとなりますので、 魅力を感じた方はぜひチャレンジ頂きたいです。 ■魅力について ・横浜駅近くのオフィスでアクセス◎ ・転勤なし ・社長の右腕ポジションとして、幅広い業務にチャレンジ! ■同社の魅力について ◎組織構成について 新卒採用が積極的で毎年30名前後採用しており、若手社員が多いです。 ◎職場環境について 月に1度は午後から集まって懇親会を行うので、普段関わる機会の少ない社員とも交流できます。 ■事業概要: 常駐によるWEBアプリケーションにおけるプロジェクト管理、システム設計・開発・テスト・保守・運用までをお客様のご要望 に応じてサポートしています。 ・官公庁系業務アプリケーション/管制室から航空機の最適な空路を算出、指示を行うシステム etc ・金融系業務アプリケーション/顧客評価の定期更新を行うシステム etc ・生損保系業務アプリケーション/保険社員の顧客管理や業務報告システム etc ・医療系業務アプリケーション/医療品の副作用情報収集サービス etc 変更の範囲:会社の定める業務
BIO ACTIVES JAPAN株式会社
東京都豊島区南長崎
400万円~649万円
食品・飲料メーカー(原料含む) 食品・飲料・たばこ, 秘書 一般事務・アシスタント
<最終学歴>大学院、大学、短期大学卒以上
〜大手化粧品・サプリメントメーカーとの取引あり/サプリメント原料の開発・製造・販売事業を展開/残業ほぼなしで働きやすい環境〜 ■業務内容: 当社にて、社長秘書としての業務をお任せします。海外とのやり取りも発生するため、英語を使用した業務もお任せします。当社が扱う製品の幅は非常に広く、耳馴染みのある製品も扱っております。(ルテイン・サラシア・イソフラボン・MCTオイルなど) ■具体的には: (1)お客様からの問い合わせ対応 ・見積書、規格書、製品資料送付 ・サンプル手配 ・発注製品のスケジュール確認 ・在庫確認(通常在庫、サンプル在庫、価格の確認等) (2)見積書ファイリング (3)海外工場との折衝 (4)プレゼン資料の準備 (5)その他、上記業務以外の業務を対応する可能性もございます。 *年に1回程度、海外出張あり ■社長について モハメド ファイザル(代表取締役) インド出身の方ですが、日本語も流暢で日本語でのコミュニケーションが可能です。明るくユーモアにも溢れた方のため、連携を取りながら業務を進めることが可能です。 ■当社の特徴: ◇私達は長年にわたり、新しいコンセプトとアイデアを組み合わせたサプリメント原料を市場に提供することに専念して参りました。世界各地に拠点を置く弊社の強みである経験豊かな製品開発チームは、世界中の人々のクオリティ・オブ・ライフの向上に常に焦点を当てた製品を作り上げることに専心しています。豊富な原料の品揃え、商品開発支援、試作品やレシピ提案、OEMサポートにより、商品化実現までのワンストップサービスを目指しています。 ◇伝統的なハーブや植物に関する豊富な知見と、最先端の開発力・製造能力を融合し、近年製品のラインナップをさらに充実させています。食品・健康食品の分野において、安全で持続可能な環境に配慮した事業活動を行うべく、邁進しています。 ◇弊社は「seed to shelf 種から製品まで」という発想で、トレーサビリティ可能な原料の提供を、業界に先駆けて導入した企業の一つです。国連が提唱するSDGs(持続可能な開発目標)の達成と、人と地球の平和で豊かな社会の実現に向けて、地域社会に果たす役割と責任を自覚し、これまでも、そしてこれからも強い意志を持って行動してまいります。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社ドリームインキュベータ
東京都千代田区霞が関(次のビルを除く)
霞ケ関(東京)駅
350万円~499万円
経営・戦略コンサルティング, 秘書 営業事務・アシスタント
〜秘書・総務兼務で経験の幅を広げる/日本発のグローバル戦略コンサルティングファーム/20代〜30代活躍中/土日祝休み/英語を活かせる環境〜 日本発のグローバル戦略コンサルティングファームである同社にて、役員秘書職を募集いたします。 大手企業コンサルやベンチャーインキュベーション事業を担当する役員の秘書業務・総務業務のため、様々な業界のビジネス、最先端情報に触れ、視野を広げることができます。 秘書業務のみならず、幅広い業務を通じゼネラリストとしてキャリアアップすることが可能です。 ■業務詳細 1.秘書業務 幹部(取締役、 執行役員、 シニアマネジャー)の秘書・アシスタント業務全般 ※秘書一人当たり2〜3名の幹部秘書を担当していただきます。 ・スケジュール調整 ・出張手配、会食手配(共に同行はありません) ・来客対応 ・挨拶状、贈答手配 ・外部向けセミナー開催サポート ・上司/その組織関連会議のアレンジ(ロジスティックス全般) ・事務サポート(資料作成、契約書対応、経費精算、名刺管理等) ・その他、担当上司が関与するコンサルプロジェクトのサポート業務全般 2.総務業務全般 オフィス美化、社内データベース・ 備品管理、防火防災対応等 3.その他業務 ・採用事務局サポート(新卒・中途採用における候補者対応、エージェント対応、採用分析、採用イベント企画等) ■組織構成 10名(20〜30代、女性) ■働き方 年休120日、残業10h程、育休産休取得実績有、会食等時間外の対応も基本なく、腰を据えて働きやすい環境です。 ■本ポジションの魅力 ・秘書業務においては英語を使ったメール・電話でのコミュニケーションをとることがあるため、ビジネス英語力を磨くことが出来ます。 ・秘書業務だけでなく、総務業務をお任せ予定のため、職種に囚われず様々なスキル・経験を身に着けることが可能です。 ■当社について プライム市場上場の戦略コンサルティングよりさらに上流の「ビジネスプロデュース」を行っているファームです。大手企業に対し、ベンチャーの買収や新規事業の提案をする等、0→1のコンサルに強みを持ちます。またVCもおこなっているため、投資会社としての顔も持っています。 変更の範囲:会社の定める業務
400万円~549万円
経営・戦略コンサルティング, 庶務・総務アシスタント 秘書
〜秘書・総務兼務で経験の幅を広げる/日本発のグローバル戦略コンサルティングファーム/20代〜30代活躍中/土日祝休み/英語を活かせる環境〜 日本発のグローバル戦略コンサルティングファームである同社にて、役員秘書職を募集いたします。 大手企業コンサルやベンチャーインキュベーション事業を担当する役員の秘書業務・総務業務のため、様々な業界のビジネス、最先端情報に触れ、視野を広げることができます。 秘書業務のみならず、幅広い業務を通じゼネラリストとしてキャリアアップすることが可能です。 ■業務詳細 1.秘書業務 幹部(取締役、 執行役員、 シニアマネジャー)の秘書・アシスタント業務全般 ※秘書一人当たり2〜3名の幹部秘書を担当していただきます。 ・スケジュール調整 ・出張手配、会食手配(共に同行はありません) ・来客対応 ・挨拶状、贈答手配 ・外部向けセミナー開催サポート ・上司/その組織関連会議のアレンジ(ロジスティックス全般) ・事務サポート(資料作成、契約書対応、経費精算、名刺管理等) ・その他、担当上司が関与するコンサルプロジェクトのサポート業務全般 2.総務業務全般 オフィス美化、社内データベース・ 備品管理、防火防災対応等 3.その他業務 ・採用事務局サポート(新卒・中途採用における候補者対応、エージェント対応、採用分析、採用イベント企画等) ■組織構成 10名(20〜30代、女性) ■働き方 年休120日、残業10h程、育休産休取得実績有、会食等時間外の対応も基本なく、腰を据えて働きやすい環境です。 ■本ポジションの魅力 ・秘書業務においては英語を使ったメール・電話でのコミュニケーションをとることがあるため、ビジネス英語力を磨くことが出来ます。 ・秘書業務だけでなく、総務業務をお任せ予定のため、職種に囚われず様々なスキル・経験を身に着けることが可能です。 ■当社について: プライム市場上場の戦略コンサルティングよりさらに上流の「ビジネスプロデュース」を行っているファームです。大手企業に対し、ベンチャーの買収や新規事業の提案をする等、0→1のコンサルに強みを持ちます。またVCもおこなっているため、投資会社としての顔も持っています。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社レオパレス21
東京都中野区本町
中野坂上駅
500万円~649万円
不動産仲介 不動産管理, 秘書 営業事務・アシスタント
<最終学歴>大学院、大学、短期大学、専修・各種学校、高等専門学校、高等学校卒以上
〜プライム市場上場の不動産リーディングカンパニー「レオパレス21」での採用/土日祝休み/年間休日123日/研修・育成体制・資格支援制度充実◎/給与改定・ベースアップ実施/中途入社者の3年間の定着率は業界トップの94.1%〜 構造改革を実行し、今まさに再成長フェーズに入った当社の秘書課にて、下記業務に従事いただきます。 ■業務内容: ・取締役のスケジュール管理 ・経費処理 ・電話メール郵便対応 ・相手先に関する資料作成(社長から依頼時のみ) ・取締役訪問先/出張先への同行(海外出張有) ・その他事務業務 ■働き方: ・年休123日(+計画年休5日)、残業は平均20hで休日は土日祝休みです。スケジュール調整次第で、ワークライフバランスを保って働くことが可能です。産休育休実績も多数あり、くるみんマークを取得しています。(「子育てサポート企業」として、厚生労働大臣の認定を受けた証です) ■キャリアパス: ご希望や成績に応じて、担当業務以外にも幅広い業務をご担当いただけます。実績や実力次第で早期のキャリアアップを目指していただけます。ビジョンがあり、キャリア形成に向けて自走できる方歓迎です! ■当社について: ◎従業員約4000名規模のプライム市場上場企業 ◎「健康経営優良法人」に8年連続で認定 ◎ハタラクエール2024(福利厚生表彰・認証制度)にて、 「福利厚生推進法人」に2年連続認証 ◎東京都「心のバリアフリー」好事例企業に認定 ■魅力ポイント: ・2期連続のベースアップ(各期2万円の引き上げ) ・全社平均時間外労働時間(2024年3月期):16.4h ・離職率(2024年3月期):9.0% ※レオパレス本体離職率:7.5% ・年次有給取得率(2024年3月期):80.5% ※2024年4月掲載の東洋経済新聞にて『有給休暇の取得率の高い200社のランキング』で71位にランキング(不動産業界トップクラス) 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社東京総合研究所
東京都渋谷区東
投信・投資顧問 金融情報ベンダー, 秘書 航空・鉄道・船舶運送
【社長秘書/未経験歓迎/正社員/恵比寿勤務/土日祝休み/残業10時間以内/創立30年以上の歴史とノウハウを誇る超安定企業/社長とも距離が近いフラットな社風が魅力】 ■職務内容: 投資アドバイス等を手掛ける当社にて、社長直下の秘書業務を担当。通常の秘書業務(スケジュール管理や調整等)以外に、データ入力や資料作成等をお任せします。営業業務は一切行いません。 ■職務詳細: ・代表、役員、社員のスケジュール管理/調整。 ・来客対応/電話の取次ぎ。 ・鉄道/航空券の予約、車の手配。 ・名刺管理(取引先/来客等)。 ・書類作成、ファイリング/顧客データの入力/管理。 ■配属先について: 秘書室はありません。社長直下でお仕事をします。 ■当社の魅力について: 当社は創立30年以上の歴史とノウハウを誇る金融投資顧問会社です。経験と統計学に基づいた法人/個人向け投資アドバイスを展開しています。年間休日120日前後・土曜/日曜/祝日休み・残業時間は20時間程度とワークライフバランスを保った働き方が可能です。 変更の範囲:会社の定める業務
KPMG税理士法人
東京都港区六本木泉ガーデンタワー(12階)
500万円~899万円
税理士法人, 経営企画 経営企画・事業企画・営業企画アシスタント 秘書
<中途入社者多数活躍中/年間休日125日/在宅勤務可能(週2日〜3日程度)/所定労働7時間/業界4大税理士法人の一角> ■業務概要: 法人の代表・副代表、経営企画メンバーと共に経営企画・経営管理に係る全般の業務に従事していただきます。ご経験に合わせて以下の業務内容をご担当いただきます。経営企画のプロとして中長期的な観点で幅広い領域のキャリアを積むことが可能です。 ■具体的な業務内容: ・代表・副代表の補佐と意思決定のサポート ・法人経営に係る各種会議体の事務局・運営 ・法人の役員やコーポレートガバナンス等に係る事務、関連規程の管理 ・事業計画の策定支援・モニタリングの支援 ・経営課題の管理及び課題解決に向けた全社プロジェクトの企画・立案・参画 ・各種経営管理データの集計・分析・レポーティング ・KPMG国際本部へのレポーティングや内部監査への対応 ・経営企画部門の運営に係る諸サポート ・特命事項対応 ・上記に関連付随する事務 等 ■配属組織: 現在4名の方が在籍をされております。(男性3名、女性1名) ■業務の魅力: ・ 社長や副社長と仕事をする機会が多く、経営者の考え方・視点を学ぶことができます。 ・ 社内外の様々な関係者と連携しながら業務を遂行する必要があるため、経営に係る幅広い知識・経験を得るとともに、コミュニケーション能力を磨くことができます。 ・経営管理データの分析や事業計画の策定において、財務・会計等の経験・知識を積むことができます。 ■企業概要: 当法人は、日本における大手税理士法人として、また、国際会計事務所であるKPMGのメンバーファームとして、日系、外資系を問わず多くの顧客の活動を税の観点から支援し、少しでも付加価値の高いサービスとより高い満足の提供を目指して日々研鑽に努めています。さらにKPMGジャパングループの一員として、あずさ監査法人および、KPMG FASグループ、KPMGコンサルティング等のアドバイザリーチームとも連携したサービス提供を行っています。 変更の範囲:会社の定める業務
有限会社建隆マネジメント
兵庫県神戸市中央区海岸通
不動産仲介 不動産管理, 秘書 一般事務・アシスタント
学歴不問
\不動産・輸出入貿易・ホテル・温浴業・飲食業・食品製造業・損害保険代理店業など、幅広い事業展開を行っているKMGグループの中で表題のポジションをお任せいたします/ 【変更の範囲:当社業務全般】 ■職種概要 台湾で手掛けている貿易業やホテル業における社長のサポートをお任せします。 翻訳業務も発生します。 台湾出張が年数回発生することがあります。(数日〜1週間程度) ■配属先情報: ・役員室 ■働く環境: ・年間休日123日。土日祝休みで残業もほとんどなし。 ・年末年始など長期休暇もあります。有給消化しにくい風土等もなし。 ・色んな事を経験させる社風。入社後のキャリアチェンジの可能性も。 ・賞与は自己申告制。業務改善等会社にとってプラスのことをする方には、しっかりと報酬として評価される仕組みです。 ■建隆マネジメント(KMG)グループについて: ・1953年、台湾バナナの輸入販売業務を目的に建隆貿易株式会社を設立。以後、海上輸送業、不動産業等への事業拡大を経て、1998年に建隆マネジメント (KMG) グループを形成しました。各企業がもつ豊富な事業リソースを応用しながら、時代のニーズに対応したサービスを展開しています。 変更の範囲:会社の定める業務
\不動産・輸出入貿易・ホテル・温浴業・飲食業・食品製造業・損害保険代理店業など、幅広い事業展開を行っているKMGグループの中で表題のポジションをお任せいたします/ ■企業・求人の特色: ・不動産事業(主に商業・オフィスビルの開発、管理、賃貸、売買、仲介)、輸出入貿易業、ホテル・温浴業、飲食業、食品製造業、損害保険代理店業等、 幅広い事業展開を行っているKMGグループの中枢会社です。 ■仕事の内容: ・役職者の業務全般のお手伝いが出来る方を募集します。貿易業、不動産業、温浴宿泊施設運営、企画室等への配属となります。 ■具体的には: ・スケジュールや案件の進行管理 ・会議資料や議事録の作成 ・業績分析や営業対策など為の基礎データの整理 ・部員の労務管理等の補助 ・庶務業務全般 ■配属先情報: ・不動産部:24名 内、管理・営業チーム:13名 ■働く環境: ・年間休日123日。土日祝休みで残業もほとんどなし。 ・年末年始など長期休暇もあります。有給消化しにくい風土等もなし。 ・色んな事を経験させる社風。入社後のキャリアチェンジの可能性も。 ・賞与は自己申告制。業務改善等会社にとってプラスのことをする方には、しっかりと報酬として評価される仕組みです。 ■当社方針: ・当社では社員の多能工化を目指しており、営業と管理の両面を担える人材の育成に注力しています。(各人のスキルにより業務量は適正になるよう調整しております。)また、同一フロアには建築士や施工管理技士などの技術者もおり、社内で技術面のサポートも受けられる環境です。 ■建隆マネジメント(KMG)グループについて: ・1953年、台湾バナナの輸入販売業務を目的に建隆貿易株式会社を設立。以後、海上輸送業、不動産業等への事業拡大を経て、1998年に建隆マネジメント (KMG) グループを形成しました。各企業がもつ豊富な事業リソースを応用しながら、時代のニーズに対応したサービスを展開しています。 変更の範囲:会社の定める業務
\不動産・輸出入貿易・ホテル・温浴業・飲食業・食品製造業・損害保険代理店業など、幅広い事業展開を行っているKMGグループの中で表題のポジションをお任せいたします/ 【変更の範囲:当社業務全般】 ■職種概要 ・貿易・流通業、不動産業、ホテル・温浴業、外食事業、食品製造業、M&Aを含む投資業などの分野で財務管理、財務分析のサポートをお任せします。 ■配属先情報: ・役員室 ■働く環境: ・年間休日123日。土日祝休みで残業もほとんどなし。 ・年末年始など長期休暇もあります。有給消化しにくい風土等もなし。 ・色んな事を経験させる社風。入社後のキャリアチェンジの可能性も。 ・賞与は自己申告制。業務改善等会社にとってプラスのことをする方には、しっかりと報酬として評価される仕組みです。 ■建隆マネジメント(KMG)グループについて: ・1953年、台湾バナナの輸入販売業務を目的に建隆貿易株式会社を設立。以後、海上輸送業、不動産業等への事業拡大を経て、1998年に建隆マネジメント (KMG) グループを形成しました。各企業がもつ豊富な事業リソースを応用しながら、時代のニーズに対応したサービスを展開しています。 変更の範囲:会社の定める業務
シリコンスタジオ株式会社
東京都渋谷区恵比寿(次のビルを除く)
450万円~699万円
ITコンサルティング, 総務 秘書
【残業15h★会食同行なし・服装自由/上場◎ゲームや映像制作スタジオ・自動車など幅広い業界へ3DCG技術を提供するデジタルエンタメ事業】 ■業務内容: 秘書として、社長・役員に対する秘書業務及びサポート庶務を行っていただきます。 社長・役員をはじめ社員とコミュニケーションを取り、ホスピタリティを発揮しながら業務を遂行いただける方を募集しています。 ・社長・役員秘書業務全般 ・監査役・取締役の会議調整、運営(資料調整、議事録作成含む) ・メール・電話対応 ・スケジュール/アポイント調整 ・来客対応 ・名刺管理 ・資料作成 ・各種申請・費用精算(社内システム使用) ・サポート庶務 ■働き方: ・残業15h ・土日祝の突発的な対応はなく、会食同行等もないため、プライベートと両立して働ける環境です。 ■当社の事業: ◇開発推進・支援事業 開発推進・支援事業では、ゲーム・映像業界の企業に対する最先端リアルタイムCG技術の提供、ゲームパブリッシャーに対するコンシューマゲーム開発技術の提供を行っております。また、ビデオゲーム業界で培った最先端のリアルタイム3DCG技術による自動車業界向けソリューション、組込み機器向けミドルウェアの開発、大学や研究機関とのR&D、オンラインゲーム事業者向け大規模ネットワークの設計・構築・運用サービス等も行っております。 変更の範囲:適性に応じて、会社の指示する業務への異動を命じることがあります
株式会社SBI証券
東京都港区六本木泉ガーデンタワー(19階)
証券会社, 金融事務(銀行・証券) 秘書
【金融業界未経験歓迎!オンライン総合証券のパイオニア企業◆「IT×金融」で独自の強み!10年余りであらゆる金融関連サービスを網羅するSBIグループ 】 \こんな方におすすめです/ 「未経験から金融調査部アシスタントに挑戦したい」 「執行役員のスケジュール管理など秘書業務を経験したい」 「リサーチレポートの作成業務ノウハウを習得したい」 ■業務内容: 執行役員のマネジメント業務サポートとマクロリサーチのアシスタントを担っていただける方を募集します。 <具体的な仕事内容> ・アドミニストレーション業務 -稟議・請求書対応 -契約書関係対応 -資料の準備・印刷・アウトルック管理 ・マクロリサーチアシスタント業務 -国内外の取材先アレンジ対応 -リサーチレポート作成補助対応 ■働き方: 基本定時退社。月に1-2回はレポートの発行がある場合に19時くらいまで残業がある程度です。 ★契約社員採用について 入社後6ヵ月で正社員登用90%程度、入社後1年で95%強の方が正社員となられています。 正社員登用の条件として、証券外務員一種の資格が必要です。資格をお持ちでない方は、入社後に取得していただくことになります。 万が一取得できなかった場合は、契約社員としての更新となりますので、ご了承ください。 ■当社の特徴: ネット証券は対面営業を行なう一般の証券会社とはスタイルが大きく異なります。 人を介さずインターネット上で金融取引が完結する利便性や、取引手数料の安さ(ネット証券は店舗を持たない分コストが削減できるため)から、 市場にも大きな影響を与えています。当社は日本におけるオンライン総合証券の先駆者として、「業界最低水準の手数料体系」「豊富かつ良質な投資情報、リアルタイム取引ツールの提供」「魅力ある投資機会(商品)の提供」「取引の安全性の提供」に努め、口座数、預り資産残高、株式委託売買代金のそれぞれにおいて業界トップの地位を築いています。 変更の範囲:会社の定める業務
フジ住宅株式会社
大阪府大阪市浪速区幸町
住宅(ハウスメーカー), 秘書 営業事務・アシスタント
◎求人のポイント◎ ・月残業10時間以内、月給24万〜! ・安心して働ける体制と社員を大切にする社風! ・正しく評価される環境と制度! ◎こんな方へおススメ!◎ ・人のサポートをするお仕事に挑戦したい方 ・正確性があり、スピード感持って業務に取り組める方 ・守秘義務を守れる方 \他の会社とココが違う!/ ・業界トップクラスの販売実績! ・悩みを上司に相談し、上司が真摯に答える文化が根付いてます! ・社員第一の理念で社員の家族も大切にする会社です! ※「企業は人なり」の考えの下、360度評価制度や親孝行月間など様々な制度を設けています。「1に社員、2に社員の家族」という考えです。 ■仕事概要: 管理職等の秘書業務をお任せします。 スケジュール管理をはじめ、仕事を進めやすくするための仕事全般を担って頂きます。 ■業務詳細: メール対応 報告書、会議資料、議事録、お礼状や案内状等の作成(代理含む) 勉強会のセッティング・運営 人事異動や慶弔への対応 決裁対応 贈答品処理 スケジュール管理 各種手配(出張、会食) 電話対応 来客対応 経費精算 伝票作成 備品発注等 その他庶務、事務業務全般 ■業務の特徴: ・仕事のスタイルは100%デスクワークが中心となり、顧客訪問への同行等は予定しておりません。 ・産休休暇を所得後、職場復帰される方も多い環境です。 ・残業も少なく、定時勤務が基本スタイルとなっております。 ・会食や出張への同行はございません。 ※本社(岸和田市土生町1丁目4番23号)にて勤務いただくことが月に数回ございます。(管理職の方が本社・支社を行き来することがある為(毎回でなくとも可)) ◎社風について◎ \悩みがちゃんと解決できる会社!/ 当社は「聞けばいいだけ、言えばいいだけ」という考え方があります。 1人でできることには限りがあるため、1人で悩まず、悩みを上司に相談することを大切にしています。 もちろん、悩みの大小は関係ありません!必ずその悩みを前に進める方法を示してくれます! 上司に相談しづらい雰囲気などは一切ありません!「聞けばいいだけ、言えばいいだけ」を実践することでストレスなく前向きに仕事に取り組める会社 それが当社の特徴です。 変更の範囲:無
株式会社サニーサイドアップグループ
東京都渋谷区神宮前
原宿駅
総合広告代理店 SP代理店(イベント・販促提案など), 秘書 通訳・翻訳 営業事務・アシスタント 旅行手配員・添乗員・ツアーコンダクター
【未経験歓迎/東証スタンダード上場PR会社『株式会社サニーサイドアップグループ』のグループ企業へ出向】 ■採用概要: 株式会社サニーサイドアップグループのグループ会社である株式会社クムナムエンターテインメントに出向いただき キャスティング、プロモーション(日本の人気タレントやアーティスト、俳優、K-POPアーティスト)などに関わるプロジェクトの企画・進行・ディレクションのサポートをお任せいたします。 ■職務詳細: 海外関係者とのコミュニケーションにおける通訳・翻訳業務を中心に、英語まわりのサポートを幅広く担当していただきます。 └クライアントをもってディレクションされている社員の通訳や翻訳をお任せします。 ゆくゆくは・・・キャスティング、プロモーションなどに関わるプロジェクトの企画・進行・ディレクションに携わることができます。 商談・打ち合わせ・来日時の通訳(逐次・同時) プロジェクト資料、企画書、メール、契約書などの翻訳(英⇔日) 海外代理人やパートナー企業との調整・連絡対応 英語表現の監修・ネイティブチェック クライアント対応・社内外調整 など ■組織構成 10名前後でご年齢は20代〜50代まで幅広く在籍しております。 ■クムナムエンターテインメントについて 日本の人気タレントやアーティスト、俳優、K-POPアーティストなどのキャスティングを強みとした広告代理業務全般、およびコミュニケーション戦略の立案・推進をしています。我々ならではの”圧倒的なスピード”と”実現力”で、トレンドからなる“驚き”と“発見" に満ちた「コンテンツ」、活きた「キャスティング」を開発し、即決に繋がる「仕掛け」づくりで、“オンリーワン” の企画を実現します。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社プロネッド
東京都港区西新橋
御成門駅
350万円~449万円
〜未経験から挑戦可/月残業平均10h・土日祝休・年間120日休/ワークライフバランス◎/クライアント増加による増員募集〜 ■業務内容: 代表取締役のアシスタント業務をこれまでのご経験や志向性に合わせてご担当いただきます。基本的にバックオフィスの業務となりますが、ご志向性やご経験に応じて、外勤の比重を増やすことも可能です。(外勤は週に3回程度を想定。)お任せする可能性のある業務としては下記となります。 ・クライアント関連のサポート業務(電話・メール対応) ・セミナー開催に伴う業務(セミナーの日程調整、会場手配、講師との調整、当日の受付業務など) ・営業補助(営業に同行し、議事録を作成する業務も発生します。) ・資料作成 ・来客対応 ・総務業務補助 ■ポジションの特徴: ・日本有数の大手企業の社長等の経営層とのコミュニケーションが不可欠です。正確かつ的確なスケジュール管理はもちろん、クライアントからの連絡は迅速に報告し、必要な対応を行うことになります。社内外の様々な方々とコミュニケーションを図ることや情報を正確に伝えることが求められます。 ・メリハリをつけて業務に取り組みたい方歓迎です。土日祝日休みはもちろん、基本的には定時に帰宅可能、セミナー運営など決まった予定に応じ残業が発生します。会食についても希望があれば同席いただきますが、参加はご自身で判断可能です。 ※朝食会・セミナー:月に数回〜週に1回程度 ■組織構成: 現在3〜5名の女性が社長アシスタントとして所属しています。ご希望や志向性に合わせて業務を割り振っており、業務内容は他の社員と重複することはありません。そのため、他の方と足並みをそろえたり調整しながら進めるのではなく、社長と二人三脚でご自身のペースで仕事を進めていただけます。 計画的な有給消化も推奨しており、休暇の際は他のアシスタントがフォローに入る仕組みとなっており、働きやすい環境も整っています。 ■代表 酒井 功: 東京大学法学部卒業。ペンシルヴェニア大学ウォートン校MBA・MA。住友電気工業、ユニデン、アップル・コンピューターを経て、1997年エゴン・ゼンダー・インターナショナル入社。パートナー就任。2008年7月株式会社プロネッド設立。代表取締役就任。 変更の範囲:会社の定める業務
東洋不動産株式会社
東京都港区虎ノ門(次のビルを除く)
神谷町駅
不動産仲介 不動産管理, 秘書 受付
◇◆秘書業務経験者募集/三菱UFJ銀行系の安定基盤/完全週休2日制/土日祝休み/入社直後有給休暇付与/安定性・ワークライフバランス◎/福利厚生充実◆◇ ■業務内容 当社の社長専属秘書として下記の業務をお任せいたします。 (1)秘書業務全般 (1)スケジュール管理/出張手配/社内外との各種調整/来客アテンド/電話・メール応対/文書作成・管理 (2)来客・来賓の基本情報、出張先情報等社長が必要とする情報収集 (3)社長が行う事務手続き対応/決裁・申請書の進捗管理 (4)社長が関わる社外への情報発信にともなう各部門との連携 (2)上記に付随する業務、上記業務を進める上で必要な事務業務 (3)その他、社長が必要と認める業務 ※出張同行等はなく、基本的に事務所での勤務になります。 ■働き方 年間休日120日/完全週休2日制(土日祝休み)/残業月平均10〜20時間とワークライフバランスが整いやすい環境です。 ■社風 当社は三菱UFJ銀行系の不動産会社であり、穏やかな社風が根付いている会社です。 ■当社について 当社は、事業用不動産のプロフェッショナルとして常に新しい知見を取り入れ、変化を続ける不動産業界においてお客様のニーズにお応えするためのさまざまなサービスを展開しています。 主な事業内容としては、以下になります。 ・仲介事業:経験と実績に基づいた仲介、コンサルティング ・リーシング事業:お客様の戦略に合致したオフィスビルをご提供 ・不動産鑑定:ネットワークを駆使した適正な鑑定評価 ・デューデリジェンス:お客様の保有不動産を資産価値を正しく評価 ・有効活用/不動産ファンド:運用管理計画等の実践・運用をアドバイス ・不動産投資/賃貸事業:経営環境の変化に応じたフレキシブルな選択 変更の範囲:会社の定める業務
エアモビリティ株式会社
東京都港区赤坂(次のビルを除く)
赤坂(東京)駅
自動車(四輪・二輪) 経営・戦略コンサルティング, 秘書 営業事務・アシスタント
◆◇秘書経験の方歓迎/秘書、管理部門の事務業務/日本には数少ない世界的なニーズがある『空飛ぶクルマ(eVTOL)』の実装を後押し/残業10H/年休120以上◇◆ ■職務内容:【変更の範囲:会社の定める業務】 ・会議設定 ・各種資料作成のサポート(Exel、Word、PowerPointを使用) ・接客対応 ・その他付随する事務業務全般 ・社長のスケジュール管理 会社全体の業務が円滑に進むように社長の秘書業務や管理部門の事務業務を担っていただきます。新設のポジションとなりますので、周囲と相談しながら組織体制を創り上げていく側面が大きいです。 社長・役員陣と共に会社の成長をサポートして頂きたいと考えています。 ■組織構成: 現在、スタッフ職は3名体制で、うち1名がサポート業務を担当しています。明るくコミュニケーションが取れる方大歓迎です。 ■働き方: 残業時間は月平均10時間以下/年休123日です。また、最大1時間の時差出勤を認めておりますので、ワークライフバランスを保つ事が可能です。 ■eVTOL(空飛ぶクルマ)の事業展望について 2025年に空飛ぶ車の実用化が検討されており、2040年までに、その市場規模は約160兆円規模になると言われています。同社は、安全に運行するためのナビゲート、日本で安全に走行するための機体認証や制度構築等を進めております。今後は、量産化の仕組み作りを含め、事業者による実装化並びに2030年には個人の顧客にも安全・安心で自由に飛行できる社会を目指しております。 ■社会的ニーズの重要性: 空飛ぶクルマは、山間部での移動手段、災害支援や救急搬送等、人の命に関わり緊急性の高い分野で活躍できます。そのような社会的ニーズが高い分野から導入を進めていく予定です。
\不動産・輸出入貿易・ホテル・温浴業・飲食業・食品製造業・損害保険代理店業など、幅広い事業展開を行っているKMGグループの中で表題のポジションをお任せいたします/ 【変更の範囲:当社業務全般】 ■職種概要 貿易・流通業、不動産業、ホテル・温浴業、外食事業、食品製造業、 M&Aを含む投資業など多角的な事業を展開するKMGグループの 中核企業である当社において、 新規事業の開発を含む事業戦略の立案や、 商品企画や商材開発を含む営業計画の策定、 および、組織マネジメントや事務サポートを通じて、 社長業務の補助をお願いしたいと考えています。 これらの機能を担う役員室という既存の組織があり、 その機能の増強が募集の背景です。 役員室の既存社員も各々に得意分野が異なり、 今回の募集についても、どの分野から担当いただくかについては、 ご経歴に応じて、協議の上、決定していきたいと考えております。 また、必須条件を記載しておりますが、 実務経験以上に、ビジネスへの興味関心が高い方や 成果を出すことへの意欲が高い方、 学ぶ姿勢があり、好奇心を持って柔軟な思考ができる方が良いと考えており ます。 ■配属先情報: ・役員室 ■働く環境: ・年間休日123日。土日祝休みで残業もほとんどなし。 ・年末年始など長期休暇もあります。有給消化しにくい風土等もなし。 ・色んな事を経験させる社風。入社後のキャリアチェンジの可能性も。 ・賞与は自己申告制。業務改善等会社にとってプラスのことをする方には、しっかりと報酬として評価される仕組みです。 ■建隆マネジメント(KMG)グループについて: ・1953年、台湾バナナの輸入販売業務を目的に建隆貿易株式会社を設立。以後、海上輸送業、不動産業等への事業拡大を経て、1998年に建隆マネジメント (KMG) グループを形成しました。各企業がもつ豊富な事業リソースを応用しながら、時代のニーズに対応したサービスを展開しています。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社ティーツー
神奈川県相模原市中央区田名
機械部品・金型 受託加工業(各種加工・表面処理), 秘書 営業事務・アシスタント
学歴不問(必須資格の受験条件に準じた学歴が必要)
【転勤なし/残業10h/土日休み/定年60歳まで働ける】 【独自の「金属レス加工」技術で受注増!/面接1回/40代〜50代活躍中】 ■当社について: ・国内で数社しか保有していない高精度パンチングプレス機を8機保有し長年の経験とノウハウを強みとして、お客様からの少量多品種のオーダーに短納期で応え続けています。同プレス機は金型を必要としない「金属レス加工」の技術を持ち費用や納期を90%以上削減、短縮が可能となっております。 ・経営理念は「みんながハッピーになる」で顧客はもちろん社員全員が幸せになるための理念、ビジョンを持ち、社内の風通しも良いです。 ・人材と技術力・経営力を持つ企業を目指し、入社後定着率90%以上と異業種からの転職でも成長できる基盤を持っています。 ■採用背景: 現在は事務職2名と一部社長自身で業務を担当していますが、引き合いの増加により業務が増えている状況のため秘書専任の方を募集いたします。 ■職務概要: 社長のスケジュール管理や資料整理などを担当する秘書業務をお任せいたします。 <具体的には> まずは下記事務からご担当いただきます。社長室の業務となるため、守秘義務から研修(OJT)があります。 ・顧客名刺や書類の整理・登録作業 ・来客応対、電話対応 ・役員室の清掃や備品管理・補充など ※社用車にて、郵便局やホームセンター、最寄り駅等に行っていただく可能性があります。 ■将来的にお任せしたい内容: ゆくゆくは、下記業務を含め、幅広く業務をお任せいたしますので、臨機応変にご対応いただきます。 ・スケジュール管理 ・会計データの入力・チェック・修正 ■社長の業務の流れ: ・午前:役員室の清掃や備品管理・補充、打ち合わせ、経費処理 ・午後:来客対応、書類の整理・登録作業 ・その他月末月初等:会計処理、サーバー関係の整理等 ■組織構成: ・社長40代、社員は現在16名、そのうち事務職が2名(20〜30代)です。 ■求める人物像: ・上記に記載した業務のほか、突発的な指示にも柔軟に対応できる臨機応変さがある方 ・依頼された業務の進捗を細かく報連相できる方 ・丁寧かつ迅速に対応できる正確性のある方 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社大和心
900万円~999万円
通信販売・ネット販売, 秘書 営業事務・アシスタント
〜業界経験不問/大手化粧品メーカーの元会長が立ち上げたスタートアップ企業/優良メーカー・正規品の総合通販を展開/年間休日123日〜 ■業務内容: ・会長の行う業務の補佐 ・会長のご指示、お考えを社内へ伝播させ、組織としての意思統一を図る役割 ・総合通販における取扱商品の選定および価格設定 ・商品の販売戦略策定 ・業者との折衝 ・その他付随業務 ■ポジションの魅力: ・スタートアップ企業の発展を支えられます。 ・DHCの創業者である会長から直接アドバイスが貰えます。 ・原産国にこだわった製品を取り扱うため、商品に自信を持ってお客さまへ提供できます。 ・培ってきた経験をフルに活かし、当社の売上に直接貢献することができます。 ・実績次第で早期に管理職へのキャリアアップを目指すことも可能です。 ・創業メンバーの一員として、会社づくりにも携われます。 ■入社後: まずは、メーカーや商品のこだわりなど、当社についての説明を先輩社員が丁寧にお伝えします。 その後は、会長の行っている業務の補佐を行うことからスタートし、営業部門と連携しながら取引業者との折衝にも携わっていただきます。 ■キャリアアップ: 培ってきた経験をフルに活かし、当社の売上に直接貢献することができます。 組織もこれから整えていく段階なので、実績次第で早期に管理職などへのキャリアアップも目指すことが可能。創業メンバーの一員として、会社づくりにも携われます。 ■当社の存在意義: 総合通販事業のスタートアップ企業です。 「良心的なメーカーの品質の良い商品を適正な価格で皆さまにお届けしたい。」そんな思いで、総合通販の「大和心」を設立いたしました。 大和心では誠実で優良なメーカーとしか取引いたしません。 ときに偽物や粗悪品が届くこともある通販ですが、当社の商品は正規品のみ。 食料品から日常雑貨、家電、アパレル...とあらゆる商品を扱います。 ■当社の業界優位性: 優良メーカーや正規品など信頼できる通販に徹底的にこだわることをコンセプトにしています。 また、延床面積8800坪、ロボット台数258台の日本最大規模の自動倉庫を保持し、スピード配送を実現できることに競合優位性があります。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社タウ
埼玉県さいたま市中央区新都心明治安田生命さいたま新都心ビル(10階)
自動車(四輪・二輪) 自動車ディーラー, 秘書 受付
〜役員秘書業務/福利厚生充実(住宅・家族手当あり)/年休129日/損害車(事故や災害で損傷した車)の輪出販売事業などを展開〜 ■業務内容 役員6名、会長1名の計7名の秘書として業務を行っていただきます。 秘書は女性4名(20〜30代)が所属しており、協力し合いながら気持ちよく働ける雰囲気です。 具体的には下記業務をお任せいたします。 ・スケジュール管理 └社内会議、イベント、社外アポイントの調整を行っていただきます。 ・来客/電話対応 ・社外文書作成 └今まで例があるものの作成となり、お礼状等の作業が多いです。 ・各種手配(出張、手土産、施設予約等) ・会食同席(月数回) ・出張随行(月数回) └上記会食と出張は月多くても1〜2回程度となります。 ■当ポジションでご活躍いただける方 下記に当てはまる方はご活躍を存分に頂けるポジションとなっております。 ・サポート業務が好きな方 ・幅広い年齢層とコミュニケーションがとれる方 ・マルチタスク業務が得意な方 ・臨機応変な対応ができる方 ・周りの状況を把握して率先して動ける方 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社コムラエージェンシー
東京都港区三田(次のビルを除く)
400万円~499万円
設計事務所 ディベロッパー, 総務 秘書 営業事務・アシスタント
〜秘書以外に総務、人事にも携われる/デザイナーズマンションのパイオニア・数々の受賞歴あり/転勤なし・年休128日・土日祝休み・残業20H程と就労環境◎〜 ■業務内容 同社の社長秘書として書類作成や調整対応以外にも幅広く業務を担当いただきます。 ■業務詳細 ・社長のスケジュール管理 ・アポイント調整 ・文書作成(お礼状・挨拶状) ・電話、来客対応(お茶出しあり) ・広報(ホームページ管理・修正など) ・取引先データベース管理 ・営業サポート ・総務補助(庶務) ■働き方: ・土日祝休み、年間休日128日 ・残業月平均20時間 ・水曜日はノー残業デー 休みと仕事のメリハリを付け、一番良い状態で業務に臨んで欲しいという想いで休日・休暇制度を充実させております。 ■働く環境: 20〜40代のスタッフが活躍中です。面倒見の良い先輩ばかりなので、分からないこと・困ったことがあればすぐに相談できる環境です! ■同社の特徴: 創業30年以上の歴史を持ち、まだデザイナーズマンションが日本に存在しなかった時代から、洗練された海外のデザインと日本の建築技術を融合し、世界へ発信できるデザインレべルへと引き上げてきた実績があります。今までのアワード(グッドデザイン賞、日本建築学会賞など多数)に社会からの評価が実績として表れています。 変更の範囲:会社の定める業務
信和ホールディングス株式会社
大阪府大阪市中央区南船場
350万円~649万円
ディベロッパー 経営・戦略コンサルティング, 秘書 営業事務・アシスタント
【★20代30代活躍!秘書経験ある方★年休121日・土日祝/転勤無/福利厚生充実!社員の家族まで大切に・人間ドックや予防接種は家族分まで◎売り上げ755億!不動産ディベロッパー×ゼネコン信和グループ・自社本社ビル勤務】 \\創業100年以上!不動産ディベロッパー×ゼネコンとして、関西をメイン拠点とし関東や海外にまで幅広い事業展開をする信和グループ// 信和ホールディングスの秘書課にて、グループ代表と役員1名の秘書業務を行っていただきます! ■仕事内容: 秘書課には1名在籍!先輩メンバーと一緒に秘書業務を分担して行っていただきます。 <具体的には…> ・スケジュール調整・管理(会食、出張、ゴルフなどの手配) ・郵便物の管理 ・書類作成、資料ファイリング ・来客対応、電話メール対応) ・交際業務のサポート(中元、歳暮、年賀状、慶弔、冠婚葬祭) ・経費精算や環境整備(絵画、調度品など) ・広報関連のサポートなど \福利厚生充実!/ 働き方や、社員を大切にする社風で入社を決める方多いです◎ ◆人間ドック:毎年本人と配偶者分の予約が可能 ◆インフルエンザ予防接種:同居している家族全員分 ◆自社ビル勤務:地下には無料のトレーニングジムや、栄養満点で低価格の社員食堂も完備 ◆所得補償保険(万が一、大病などを患うことで就業できなくなった場合、給与が補償されます) ■家族手当も充実: ・配偶者1.5万/お子様1人当たり1万円(3人目以降は2万円) ・出産お祝い金:1人目30万/2人目50万/3人目200万! ・結婚祝い金10万円 ■信和ホールディングスについて: ・業界では珍しいデベロッパー×ゼネコン両方の機能を持っており、多角的な事業展開を行っています! ・昨年度の売上実績755億円からさらに約1.3倍に成長中◎ 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社久原本家グループ本社
福岡県福岡市博多区博多駅東
食品・飲料メーカー(原料含む) 食品・GMS・ディスカウントストア, 秘書 道路旅客・貨物運送
【役員専属ドライバー/ミドル・シニア活躍中◎運転スキル以外にも丁寧な所作や対応力が身につく/遠方への出張同行などはありません】 ■主な業務内容: 役員専属ドライバーとして送迎業務をお任せいたします。当社役員の安全でスムーズな移動をサポートすることが主な業務です。 主な就業拠点である博多オフィスまでの毎日の送迎と、近郊の外出先までの運行業務をお任せいたします。 出張先への動向はなく、運転場所は福岡市近郊がほとんどです。 役員が遠方出張の際には、オフィスにて一部総務庶務業務を担当いただきます。 ■業務内容詳細: 送迎業務(車種:主にアルファード・ベンツS500もあり)/車両の管理と保守業務/送迎に関するスケジュール管理業務(移動計画等)/社内で領収書対応処理業務(PCを使った業務) <総務関係庶務業務あり> 役員のスケジュール調整/出張時のチケット、宿泊手配/ご来客時の対応/お礼状の発送や各種郵送物の宛名、送り状などの作成/郵便・宅配物管理 ■人員体制や就業イメージ: 現在は2名の人員体制で業務を行っており、メンバー間で業務内容を調整しながら業務を行っています。組織体制強化と働きやすい環境を整えるため、増員を考えております。出張への同行などは予定されておりません。 ■当社について(代表メッセージ): 「モノ言わぬモノに モノ言わす モノづくり」の信条のもと、たとえ時間がかかっても、人の心と手間をかけた、本当に美味しいものを味わっていただきたい。そして皆様に感動していただけたら、これに勝る喜びはありません。永きにわたり感動を生み続ける会社を目指し、挑戦し続けたいと思います。 変更の範囲:会社の定める業務
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