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株式会社東京マルイ
東京都足立区綾瀬
綾瀬駅
350万円~549万円
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その他メーカー 玩具, 総務 秘書
<最終学歴>大学院、大学、短期大学、専修・各種学校、高等専門学校、高等学校卒以上
◎エアソフトガン市場において国内シェア8割、世界トップクラスのリーディング・カンパニー ■採用背景: 当社はエアソフトガンメーカーとして、創業60年・国内シェア8割、世界においても卓越した技術により業界をけん引するリーディング・カンパニーです。 現在課長が総務労務、役員秘書、ヘルプデスク等も兼務している状況のため、総務労務・役員秘書業務に関して専任でお任せする方を増員いたします。基本的には総務労務業務を中心にご対応いただき、役員秘書業務に関しては、代表と組合のアポ調整や、銀行とのアポ調整などが発生した際に都度対応いただく想定です。 ■業務内容: 業界関連知識、専門用語に精通している必要はございません。徐々にOJTにて業務に慣れていただきます。 ・給与計算 ・入退社手続き ・社内外連絡業務 ・パソコンでの文書作成(口述タイピング等) ・スケジュール管理 ・電話、来客対応 等 ■働く環境: 年休121日(土日祝)、残業は1日1時間程度で、9時〜17時半の7.5時間勤務と働きやすい環境です。 ■組織構成: 課長1名、課長補佐1名、社員2名で構成されています。入社後は、課長・課長補佐が中心となって業務を教えていく想定です。 ■キャリアパス: まずは総務労務業務を中心に担当いただきますが、ご入社後の適性や希望を鑑みて、将来的には経理やヘルプデスクなど業務の幅を広げていただける環境です。また将来的には課長も目指していただけます。 ■当社について: 当社はエアソフトガンメーカーとして、創業60年・国内トップシェア、世界においても卓越した技術により業界をけん引するリーディング・カンパニーです。高品質な当社の製品は世界トップクラスを幾度も受賞し、自衛隊の訓練銃としても採用されております。 常に時代の一歩先を進むアイデアを生み、高品質な製品を提供するのが当社のポリシーです。直近はゲームやアニメとのコラボレーションも多くのお声がけをいただいており、成果が出ている状況で、事業が安定的に成長しています。 変更の範囲:会社の定める業務
日野自動車株式会社
東京都日野市日野
甲州街道駅
350万円~499万円
自動車(四輪・二輪), 庶務・総務アシスタント 秘書
<最終学歴>大学院、大学、短期大学、専修・各種学校卒以上
世界的な商用車メーカーの同社の人事・総務部にて、人事総務の事務業務や秘書業務を行っていただきます。なお、ご経験にもより変更がありますが、入社後数か月間は、人事総務の事務として会社や業務に慣れていただき、その後秘書業務を行っていただくようなキャリアを検討しております。 ■職務詳細: ◇人事・総務事務 以下いずれかの人事・総務のサポート/アシスタント業務をご担当いただきます。 ・人事制度(賃金・評価・昇格・異動等)の企画・立案 ・人材育成・社内研修制度の企画・立案 ・給与・源泉徴収、社会保険・福利厚生への対応 ・採用(新卒・キャリア・契約社員・派遣社員) ・労政(就業規則管理、働き方・勤怠管理、工場勤務管理) ・各種社内文書の作成・管理(社内通知、報告書等) ・オフィス備品管理・発注 ・電話/来客対応 ・その他庶務業務 ◇秘書業務 ・役員級や部長のスケジュール管理/調整、国内/海外出張手配、会食手配(会食同席などはありません)、来客対応 ・物品手配、経費精算等の秘書業務及びそれらの関連業務 ※Excel、PowerPoint、Word等の使用が発生 ※原則出社勤務 ■業務の特徴・魅力: ・事務系職種を入口とした総合職での採用になります。そのため、事務経験を積みながら、ジョブローテーションを通して経験やキャリアの幅を広げることが可能です。ジョブローテーションは基本的に人事総務部内やその他コーポレート部門等で検討しております。 ・物流問題など同社を取り巻く環境も変化しており、同社の事業も大きな変革期を迎えております。世の中からの注目も大きく、成長が見込まれる産業ですので安定して事業経営を行っていることも同社の魅力です。 ■企業の魅力・特徴 ◇国内トップクラスのシェアを誇る商用車(トラック/バス)メーカーです。またトヨタブランドの乗用車/小型トラック(ランドクルーザープラド/ダイナ他)を受託生産するなど、幅広いモビリティ産業を支えています。 ◇海外販売台数が6割以上を占めるなど、約100ヵ国・地域に製品を供給し、世界各地の人流・物流を支えています。 ◇業界初のHV商用車を発売以来、EV、FCEV等の電動化に積極的に取り組んでいます。近年では、自動運転などの先端技術領域への力を入れており、物流変革や社会問題解決に力を入れています。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社クリーク・アンド・リバー社
東京都港区新橋
新橋駅
人材派遣 Webサービス・Webメディア(EC・ポータル・ソーシャル), 秘書 一般事務・アシスタント
<最終学歴>大学院、大学卒以上
クリーク・アンド・リバー社代表取締役会長(CEO)井川幸広の秘書をお任せします。 ■業務内容: ・会長のスケジュール管理 ・来客及び電話対応 ・会議設定 ・各種書類の補完、管理 ・経費処理 ・名刺管理 ・郵便物手配 ・出張手配(国内・海外) ・会食・食事手配 ・資料作成 ・その他特命業務など 約2年の任期満了後は井川が適性に合った部門を検討し、事業部門や管理部門へ配属します。 ※状況により秘書の任期が数ヶ月〜2年以上となる場合があります。 ※職務の変更範囲:会社の定める職種 ■歴代秘書の異動先一例: ◇ライツ・マネジメント・グループ:電子コミック事業の推進 ◇デジタル・コミュニケーション・グループ:動画制作や配信の請負営業 ◇プロフェッショナル・プロデュース・グループ:IT/Web業界の人材紹介 ◇その他:総務、新卒採用担当など ■当社の特徴 当社は、東証プライム市場に上場している企業で、年齢に関係なくやる気と実力次第で責任ある仕事を任せられる環境が整っています。 同社は、映像、ゲーム、Web、広告・出版、作家、建築、ファッション、食、コンピュータサイエンス、舞台芸術、ライフサイエンス、アスリート、CXOといった多岐にわたる分野で、エージェンシー事業、プロデュース事業、ライツマネジメント事業を展開しています。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社ディーアンドエーコンサルティング
神奈川県横浜市西区みなとみらいクイーンズタワーC(16階)
300万円~399万円
システムインテグレータ ITアウトソーシング, 秘書 一般事務・アシスタント
〜安定性の高いIT事業運営/みなとみらい駅直結の綺麗な新オフィス(クイーンズタワー)/実働7.5h/年間休日125日・残業10~15時間程で働きやすい環境です〜 ■概要: ・役員秘書業務に加えてコーポレート業務(総務)を行っていただきます。 ※既にいる社員に加えての増員募集となりますので、教えることもできる環境のため、未経験歓迎のポジションとなります。 ■詳細業務: ※以下業務を徐々に行っていただきます。※ (1)役員秘書業務 ・スケジュール管理 ・会議・打合せの調整及び議事録の作成 (2)総務経理業務 ・電話対応、来客対応 ・取引先への見積回答、発注・納品対応、請求書の送付 ・経費精算(社員からの領収書請求をチェック) ・資産管理(PC等のハードウェア及びソフトウェアライセンスの管理) ・紙資料のデータ化(社則、適性検査その他をPDF、Excel、PPTなどで作成) ・セキュリティ対応作業 ■組織構成: ・役員3名および秘書総務業務を行っているメンバー(女性)が1名在籍しております。 ※ご入社後は在籍している女性メンバーの業務を引き継ぎ等行いながら業務を覚えていただきます。 ※人当たりよくフレンドリーな社員が多いため、若手の方でも安心して就業ができる環境です。 ■働き方: ・実働7.5h/年休125日/完全週休二日制(土日)・祝日となりますので、プライベートも大切にすることが可能です。 ・現メンバーも平均的に残業は10時間程度と少なく、休日出社なども発生しない環境のため、WLBを整えての就業が可能です。 ■入社後の流れ: ・基本的にOJTで業務を覚えていただきます。まずは簡単な調整業務や事務業務などから覚えていただき、徐々に色々な業務へ挑戦していただきます ■特徴: ・大手SIerとの直接取引を中心として、特に証券会社向けシステム開発や通信事業者向けシステム開発では多くの実績を残しています。また、ITインフラと呼ばれる分野ではコンサルティングから参画するなど、技術力は高い信頼を得ています。 ・技術力が信頼され、大手企業との関わりが長いため、顧客基盤が安定しています。以前、富士通社で「パートナー制」が導入され、多くの企業が取引を中止された中でも、同社は信頼をもとに案件を絶えず受注し続けています 変更の範囲:会社の定める業務
創・佐藤法律事務所 丸の内オフィス
東京都
その他, 秘書 一般事務・アシスタント
【未経験歓迎|ブランクOK|30代~50代活躍中】 ◎大卒以上 ◎基本的なPCスキルをお持ちの方 └Excel:表計算や基本的な関数を知っていればOK └Word :ヘッターやフッターを操作できればOK └PowePoint:簡単な資料を作成した経験があればOK ━‥こんな方にぴったりです‥━ ◎子育てをしながらも自分のキャリアを諦めたくない方 ◎正社員として地に足をつけて働きたい方 ◎法律事務所という安定性のある環境で働きたい方 ◎未経験から秘書にチャレンジしてみたい方
人生で培った「段取り力」が、ビジネスの最前線で輝く。 あなたの第二ステージが、ここから始まる——。 子育てや家庭で身につけた段取り力や気配り…。 それは、実はビジネスの現場でも大きな力になります。 募集する【秘書】のポジションは、 あなたの“いつもの自分”が、そのまま活かせる仕事です。 弁護士の先生や仲間と協力しながら、 スケジュール管理や書類作成など、 日々のサポート業務を通じて、 社会とつながる実感や新しい発見がたくさんあります。 9時半始業・残業少なめ・時短や連休も相談OK。 家庭や自分の時間も大切にしながら、 少しずつ“自分のキャリア”を築いていける環境です。 「私にもできるかも」—— そんな気持ちを大切に、まずは一歩踏み出してみませんか? ◎丸の内オフィスに勤務 ◎服装自由でカジュアルに働ける ◎3~4連休の取得も ◎時短勤務応相談 ◎法律の知識ナシで入社OK ━━多彩な経験が積める、あなたの力を活かせる仕事━━ ■1日の流れで見る秘書業務 朝は弁護士のスケジュール確認からスタート。 メールチェックや会議準備、来客応対など、日々状況は変わります。 ■あなたの経験が活きる多様な業務 ・弁護士のスケジュール調整(家族の予定管理と同じ感覚で) ・クライアント対応(おもてなしの心で印象に残る接客を) ・文書作成(細かな気配りが光る資料づくり) ・事務所運営サポート(家庭管理と同じく、必要なものを先回りして準備) 特別なのは、これらの業務を「同時に、臨機応変に」進めていくこと。 「子どもの宿題を見ながら夕食の準備をする」 「周りを見渡して動く」といった、 これまでに培った"いくつものことを同時にこなす力"が そのまま仕事の強みになります。 「自分の経験は仕事に活かせない」と思っていた方こそ、 実は大きな可能性を秘めているのです! (変更の範囲)上記業務を除く当社業務全般 【仕事の魅力】 ◆ビジネスの最前線で、社会の変化を体感できる環境 当事務所は個人ではなく「企業」を対象とした法律事務所。 スタートアップの成長支援やM&A、IPO、FinTechやブロックチェーンなど 最先端技術の法務支援を行っています。 「困った人を助ける」ネガティブな案件ではなく、 「企業の成長や新しい価値創造を支える」ポジティブな案件が中心。 秘書として関わることで、社会の変化や企業の成長を間近で感じられます。 また、少数精鋭の自由な社風も魅力。 カジュアルで風通しの良い環境で、あなたの裁量と判断が 求められる仕事です。 ◆社員インタビュー「法律事務所は未経験でも挑戦できる場所」 Q:法律事務所は難しそうですが、実際はどうでしたか? 「私も最初は同じ不安がありました。前職はメーカーで法律とは無縁の仕事。 でも実際始めてみると、分からないことは先生方や先輩が親切に教えてくれて安心でした。 日々の仕事は色々な種類があるので忙しいですが、家事と同じで 「これもあれも」と同時に進める感覚で取り組めます。 Google翻訳を使って英語メールに対応したり、分からない専門用語は 調べながら少しずつ覚えていきました。 仕事を通して視野が広がり、新しい知識が増えていくのが楽しいです。 未経験だからこそ、素直な気持ちで学べることも多いんですよ」 【教育制度について】 【安心の研修体制でスタート】 入社後は、先輩秘書によるマンツーマン指導からスタート。 基本的な業務フローや事務所のルールを丁寧にレクチャーします。 ▼電話応対、来客対応、システム操作の習得 ▼スケジュール管理、文書管理の基礎を学習 ▼請求書作成や書類作成、ファイリング ▼一人で基本的な秘書業務がこなせるレベルに! 「質問しやすい環境」が整っており 周囲のサポートを受けながら着実に成長できます。
【未経験歓迎|ブランクOK|30代~50代活躍中】 ◎大卒以上 ◎基本的なPCスキルをお持ちの方 └Excel:表計算や基本的な関数を知っていればOK └Word :ヘッターやフッターを操作できればOK └PowePoint:簡単な資料を作成した経験があればOK ━‥こんな方にぴったりです‥━ ◎一般事務のスキルを専門職へとステップアップさせたい方 ◎事務経験を活かしながら、専門知識も身につけたい方 ◎将来性のある法務分野でのキャリアパスを描きたい方 ◎将来性のある法務分野でのキャリアパスを描きたい方
スキルを活かす新たなフィールドへ! 専門性の高い環境で、この先の可能性を広げませんか? 転職して今の環境を変えたい… でもこれまで培ったスキルは活かしたい。 そんな方にぴったりなのが当事務所。 これまでの経験で磨いた 「コミュニケーション力」や 「バックオフィススキル」が、そのまま強みになります! 今回の募集は未経験OK◎ スケジュール調整、クライアント対応、会議設定など、 あなたのスキルが輝く場面が多数あります。 AIなど最先端分野を扱っているので、 業務を通じて最新ビジネスの知識も自然と身につきます。 少数精鋭だからこそ、一人ひとりの存在価値が高く 全体を見渡せる視点も養えます! これまでのキャリアを"グレードアップ"! 法律の世界で、新たな自分を発見してみませんか? ◎法律業界未経験&知識なしでOK ◎服装自由 ◎時短勤務応相談 ◎月給25万円~40万円で収入も充実 ◎残業少なめで安心 あなたには弁護士の先生方に秘書業務をメインに、 当事務所のバックオフィス業務をお任せします。 【具体的には…】 ・弁護士のスケジュール調整 ・文書・請求書作成 ・事務所運営サポート 特別なのは、これらの業務を「同時に、戦略的に」進めていくこと。 「複数のプロジェクトを同時に管理する」 「優先順位を見極めて行動する」といった、 これまでのビジネス経験で培った"マルチタスク能力"が キャリアの強みとして一層輝きます! 「次のステップに進みたい」と考えている方こそ、 法律業界という専門性の高い環境で、 あなたのスキルを新たな高みへ引き上げるチャンスです! (変更の範囲)上記業務を除く当社業務全般 【仕事の魅力】 【最先端ビジネスの現場で、視野を広げるチャンス!】 当事務所は「企業」専門の法律事務所です。 M&A、IPO、スタートアップ支援など、 新しいことにチャレンジする企業をサポートしています。 そのため、"助けを求める方を救う"というよりは、 "前向きに新しいスタートを切る企業を支える"お仕事なのが特徴。 業務を行う中でポジティブに働けるのも、企業専門の法律事務所ならではです。 また、当事務所の特徴である「カジュアルな雰囲気」も好評です! 堅苦しい法律事務所のイメージとは異なり、 弁護士も自由な服装で働く開放的な環境。 少人数のフラットな組織だからこそ、 あなたの意見や提案が直接反映される やりがいのある職場です! 【社員インタビュー|1年前の自分と比べて成長しています!】 Q:未経験からの転職とのこと。実際はどうでしたか? 「前職はニッチなBtoB業界のメーカーで総務を担当していました。 秘書業務は未経験でしたが、特定の業界にこだわりはなく、 業界的な安定性もあるし、チャレンジしたいと感じたのが志望のきっかけです。 実際に働いてみると、 バックヤード業務でも法律知識が必要で難しかったです。 でもその分、専門的なスキルやノウハウが身についている感覚があって かなり働きがいがあります! 毎日新しい発見があり、一年前の自分と比べると確実に成長しています。 法律の世界は奥が深く、まだまだ学ぶことばかりですが、 その分長く活躍できる専門性が身につく仕事だと実感しています!」 【教育制度について】 【安心の研修体制でスタート】 入社後は、先輩秘書によるマンツーマン指導からスタート。 基本的な業務フローや事務所のルールを丁寧にレクチャーします。 ▼電話応対、来客対応、システム操作の習得 ▼スケジュール管理、文書管理の基礎を学習 ▼請求書作成や書類作成、ファイリング ▼一人で基本的な秘書業務がこなせるレベルに! 「質問しやすい環境」が整っており 周囲のサポートを受けながら着実に成長できます。
ライフコミュニケーション株式会社
【業界・職種未経験OK|学歴不問】 ◆基本的なPC操作ができる方 └WordやExcelのカンタンなデータ入力ができればOK ◇第二新卒歓迎 ◇ブランク・ママさんOK
\「また憂鬱な月曜日…」から解放/ 会長のサポートを通して、ゆとりある秘書ライフをスタート◎ 「穏やかな人間関係の職場で働きたい」 「誰かのサポート役として、コツコツ進める仕事が好き」 そんな方には当社の《秘書》がピッタリ◎ サポートするのは、穏やかで優しい人柄の当会長。 会長のお手伝いをする時間以外は、 今年拡張したばかりの広くてきれいな事務室で カンタンなデータ入力など、シンプルワークに集中できます! 。:*-\働きやすさも抜群/-*:。 ◆有給消化率ほぼ100% ◆10時出社&基本残業なし ◆実働7時間で完結する業務量に調整済 ◆基本的に毎年昇給あり(月給3,000円~1万円UP) 「働きやすさ」も「人との距離感」もちょうどいい職場で あなたらしく、安心してお仕事を続けませんか? 【勤務時間内に終わるようお仕事量を調整】原則定時退社*朝はゆっくり10時出勤*実働7時間と短め*常識の範囲内でネイル・髪色・服装自由*有給消化率ほぼ100%*コーヒーマシンあり*基本的には毎年昇給あり -*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*- あなたには会長の秘書として SNS運用やバックオフィス業務をお任せします -*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*- 《具体的には》 ・会長のスケジュール管理 ・会長のYouTube・TikTokアカウントの運用サポート ・来客対応(月に5~10人程度と少なめ) ・会長室の清掃、備品管理 ・買い物などの依頼対応 ・贈答品の発送(お歳暮、お中元など) ・各種書類作成、データ入力 ・電話・メール対応 *\未経験からでも、ゆっくりステップアップ/* 最初は、届いた手紙を仕分けしたり、 会長にお茶やおしぼりをお渡ししたりといった カンタンなサポート業務からスタートします。 秘書のポジションは1名ですが、 業務ごとに丁寧なマニュアルが完備されているので お仕事を覚えるのもスムーズ。 わからないことがあれば、同部署の先輩社員が 逐一サポートするのでご安心ください◎ (変更の範囲)上記業務を除く当社業務全般 【仕事の魅力】 1人でコツコツ進められるシンプルワークがメインです♪ 基本的には、カンタンなデータ入力など 決まった業務をこなすルーティンワークがメインで 突発的なトラブルや緊急対応が発生することはほとんどありません。 忙しさの波も少なく、定時の1時間前には 明日の準備をできるくらい、ゆとりのある業務設計です。 万が一残業が必要になりそうなときは、 事前に申請して対応していただくこともありますが 基本的には次の日に回せるお仕事なので プライベートや家庭との両立も無理なくこなせます◎ “ウォーキング大好き”な会長と穏やかな毎日を◎ 秘書としてサポートしていただく会長は 穏やかで優しい人柄が魅力で、 社員との何気ない会話も日常のひとコマです。 実は会長、5年前からウォーキングが趣味で、 雨の日以外はほぼ毎日10km前後を歩いています。 ウォーキングの様子はYouTubeやTikTokで発信しており、 TikTokのフォロワーはすでに1万4000人を突破しています。 「最近人気の音源ってどれ?」 「どんな投稿ならフォロワーが増えそう?」 なんて話題で盛り上がることも多く、 あなたの感性やアイデアが、思わぬかたちで活かされるかもしれません。 二人三脚で日々の業務を支え合いながら、 ちょっとユニークで温かな毎日を、一緒に楽しみましょう♪
\接客経験&SNS感覚が活きる/ 【実働7時間×シンプルワーク】で秘書デビュー♪ 《秘書》としてサポートをお任せするのは、 穏やかで優しい人柄の当社会長。 5年前からウォーキングが趣味で、 雨の日以外はほぼ毎日10km前後を歩いています。 ウォーキングの様子はYouTubeやTikTokでも発信しており TikTokのフォロワーはすでに1.4万人超え! 秘書としてお迎えする方には スケジュール確認やお茶出しといった日常的なサポートのほか 「最近人気の音源ってどれかな?」 「どんな投稿なら伸びるかな?」など SNS運用のお手伝いもぜひお願いしたいと考えています♪ ぜひ、接客で培った対応力やSNSへの感性を 活かして秘書デビューしませんか? 【勤務時間内に終わるようお仕事量を調整】原則定時退社*朝はゆっくり10時出勤*実働7時間と短め*常識の範囲内でネイル・髪色・服装自由*有給消化率ほぼ100%*コーヒーマシンあり*基本的には毎年昇給あり -*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*- あなたには会長の秘書として SNS運用やバックオフィス業務をお任せします -*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*- 《具体的には》 ・会長のスケジュール管理 ・会長のYouTube・TikTokアカウントの運用サポート ・来客対応(月に5~10人程度と少なめ) ・会長室の清掃、備品管理 ・買い物などの依頼対応 ・贈答品の発送(お歳暮、お中元など) ・各種書類作成、データ入力 ・電話・メール対応 *\未経験からでも、ゆっくりステップアップ/* 最初は、届いた手紙を仕分けしたり、 会長にお茶やおしぼりをお渡ししたりといった カンタンなサポート業務からスタートします。 業務ごとに丁寧なマニュアルが完備されており、 わからないことがあれば、先輩社員が マンツーマンでしっかりサポートするので 初めての方でも安心して少しずつ慣れていけます◎ (変更の範囲)上記業務を除く当社業務全般 【仕事の魅力】 コーヒーを片手に、静かな事務室でのびのび働けます! 《秘書》の方に使っていただく事務室は、 今年拡張したばかりの広くて清潔感のある空間。 基本的には一人でお部屋を使えるため、 周囲の目を気にせず、自分のペースでのびのびと過ごせます◎ 。:*-\その他にも働きやすいPOINTが充実/-*:。 ◆10時出社&18時退社 ◆有給消化率ほぼ100% ◆完全週休二日制(土日休み) ◆未経験でも【月給25万円~30万円】スタート ◆髪色・ネイル・服装自由(常識の範囲内でOK) ◆コーヒーマシン・電子レンジ・冷蔵庫など完備 ◆基本的に【毎年昇給あり】(月給3,000円~1万円UP) 1人でコツコツ進められるシンプルワークがメインです♪ 基本的には、カンタンなデータ入力など 決まった業務をこなすルーティンワークがメインで 突発的なトラブルや緊急対応が発生することはほとんどありません。 忙しさの波も少なく、定時の1時間前には 明日の準備をできるくらい、ゆとりのある業務設計です。 万が一残業が必要になりそうなときは、 事前に申請して対応していただくこともありますが 基本的には次の日に回せるお仕事なので プライベートや家庭との両立も無理なくこなせます◎
株式会社システム・リノベイト
システムインテグレータ ベンダ(ハードウェア・ソフトウェア) ITコンサルティング 通信キャリア・ISP・データセンター ITアウトソーシング 総合広告代理店 広告制作 SP代理店(イベント・販促提案など) 放送・新聞・出版 Webマーケティング(広告代理店・コンサルティング・制作) Webサービス・Webメディア(EC・ポータル・ソーシャル) 専門広告代理店(雑誌・新聞・交通・屋外・折込など) PR代理店 印刷 ゲーム(オンライン・ソーシャル), 秘書 一般事務・アシスタント
≪未経験&第二新卒歓迎!20代活躍中☆≫ *学歴不問 *基本的なPCスキル (Excel内で計算ができる程度) ★採用担当より 特別な知識や経験より意欲重視の採用をしています! ・会社の成長を感じながら働きたい方 ・チームで仕事に取り組みたい ・役職の垣根なく、良好な人間関係の中で働きたい方 …という方に向いているお仕事です♪
成長中のIT企業で秘書にチャレンジ★ 年休125日以上+私服ネイルOK+リモートなど働きやすさも◎ オフィスのIT化促進事業を中心に IT領域を幅広く手掛ける当社。 福岡、北海道、沖縄へと 拠点を拡大し成長を続けています! そんな当社を支えるポジションで 活躍してみませんか? 『やってみたい』という気持ちがあれば大丈夫! 「あなたの仕事が会社の成長に直結する」 そんな面白さを体感できます♪ ・年休125日以上 ・残業ほぼなし ・土日祝休み ・私服勤務・ネイルOK ・婦人科検診制度 ・生理時のリモート勤務 など働きやすさも◎ 秘書業務を通してIT知識も自然と身につき 将来の選択肢がぐっと広がります! 成長する環境で、あなたらしく輝きませんか? ☆未経験からチャレンジOK! ★事務経験をお持ちの方は給与アップの可能性も ☆入社後はOJTでしっかり教えます! ★IT知識も身につくから将来の選択肢が広がる ☆女性が活躍できる環境です ≪成長中のIT企業で、秘書として成長できるチャンス♪≫ 事業部長のサポートをお任せします。 未経験からでもチャレンジできる環境が整っています! <具体的には> ◆資料の準備、進捗報告資料の作成 ◆見積書作成 ◆各種打ち合わせのアジェンダ準備 ◆リマインドメール送信 など <入社後の流れ> 事業部長からのOJTを通して出来るところから始めていきます。 慣れてきたら少しずつIT知識を身につけながらレベルアップ! 秘書としてのサポート業務や プロジェクトサポート(スケジュール管理など)の両方を経験することで IT企業だから得られるスキルを身につけていただけます。 <秘書からプロジェクトのサポートも> IT知識が身についてきたあとは プロジェクトサポート(スケジュール管理など)にもチャレンジ! 「教え合う文化」が根付いているので 分からないことがあっても安心して質問できる環境です◎ <未経験からでも安心のサポート体制> 入社後はしっかりと研修を行います。 Excelの基本操作(計算など)ができれば問題ありません。 コミュニケーションを大切にする社風なので 積極的に質問できる方が活躍できます。 ※(変更の範囲)上記業務から変更はありません 【仕事の魅力】 残業ほぼゼロ!女性が長く活躍できる環境 <ワークライフバランスを大切にする社風> ★月平均残業時間はわずか10時間以下 ★9:30-18:30の勤務時間 ★年間休日125日以上 ★完全週休2日制 <女性が働きやすい環境づくりにも注力> ★私服勤務OK/ネイルOKのフラットな雰囲気で働けます♪ ┗パソコン業務に支障がない範囲 ★婦人科検診を毎年受けられる制度 ★生理時のリモート勤務制度 ★インフルエンザワクチン完全補助 など 健康面のサポートも充実しています! 単なる秘書じゃない!成長できるサポート職 「秘書=事務作業」というイメージを持っていませんか? 当社では全く違います! 事業部長の専属秘書として あなたのアイデアや提案が直接チームの成長につながります♪ スケジュール調整や資料作成だけでなく、 「もっとこうしたら効率的では?」という改善提案も大歓迎! 「誰かの役に立ちたい」 「単調な作業より成長できる環境が欲しい」 そんなあなたの想いを叶える環境がここにあります。 未経験からでも、あなたらしく輝けるキャリアを一緒に築きませんか?
株式会社コンヴァノコンサルティング
経営・戦略コンサルティング 組織人事コンサルティング 財務・会計アドバイザリー(FAS) リスクコンサルティング その他専門コンサルティング シンクタンク 社会保険労務士事務所 総合コンサルティング, 秘書 一般事務・アシスタント テクニカルサポート・カスタマーサポート(IT製品) IT戦略・システム企画担当
【実務未経験OK!女性が多数活躍中です♪】 ●簡単なPC業務ができる方(タイピングができればOK) ●学歴不問 \業界・職種未経験OK!/ スタッフ全員が未経験からのスタート! 未経験の不安に寄り添える職場です♪ \こんな方にぴったりの職場です/ ■未経験から事務職にチャレンジしたい方 ■正確性を大切にしたい方 ■業務効率化に興味がある方 ※フリーターからのキャリアチェンジを考えている方もOKです! <読解力や要約力が活きる仕事!> プロジェクト運営アシスタントは、多くの方々と連携しながらお仕事を進めていくので、相手の言いたいことや伝えたいことを汲み取り、それをわかりやすく要約してから関係者へお伝えしていくことが大切です。業務を通じて上質なコミュニケーションスキルを磨いていきましょう♪
【虎ノ門のおしゃれなオフィスで活躍!】 縁の下の力持ちとして活躍できる仕事を始めませんか? ------------------------- 未経験から秘書デビュー✧ ------------------------- 実は、活躍社員のほとんどが 未経験からスタート! スケジュール管理や来客対応など、 身近な気配りや丁寧さが活かせるお仕事です。 まずは議事録作成やスケジュール調整からスタートし、 徐々に業務の幅を広げていきましょう。 未経験でも3ヶ月で基本業務をマスター可能◎ ------------------------- ネイルや髪色も楽しめます! ------------------------- 「そのネイルかわいいね!」等の会話が 飛び交うことも多いです◎ オフィスカジュアルの範囲内であれば オシャレを楽しんでOKです! ●まずは定型的な業務からスタート ●入社時はタイピングができればOK♪ ●将来的にはプロジェクトリーダーやPM補佐へ ●業務はシステム活用により効率化◎ ●プロジェクトの上流から下流まで幅広い業務を経験可 美容業界のクライアント企業のプロジェクトを、 円滑に進めるための“サポート役”として ご活躍いただきます。 *-*お仕事のやりがいは?*-* プロジェクトを無事完遂させられた際の達成感は格別です! 最初は先輩のフォローを受けつつお仕事を覚えてながら進めますが 一人で担当できるようになることには周囲に頼られる存在へ。 調整力や問題解決スキルを磨き、貢献できたことを実感したときに大きなやりがいを感じます。 *-*具体的な業務内容*-* 〈まずお任せする業務 〉 ■議事録の作成(フォーマットあり) ■会議日程の調整 ■プロジェクトの進捗表の更新 (Excelなどで管理) 〈慣れてきたら…〉 ■タスク管理や課題の整理 ■提案資料や報告書の作成サポート ■小規模プロジェクトの自走 など、 少しずつステップアップ! (変更の範囲)上記業務を除く当社業務全般 【仕事の魅力】 【ネイルも自由!】長く働きたいと思える職場です 【残業は月平均10時間】ワークライフバランス重視型もOK! 【10時〜19時勤務】朝はゆとりをもって出社できます 【年間休日は選択制】:124日/120日(完全週休二日制・祝日)または110日(シフト制) 【取得しやすい有給休暇】基本的に相談にはNGなし! 【産育休の取得実績あり】復職率100%、時短勤務も可能です 【服装・髪型・ネイル自由】社員それぞれが好きなネイルを楽しんでいます♪ 【未経験からの成長STEP】イチから成長できます 入社後、まずは議事録作成や会議日程の調整、進捗表の更新などの定型的な業務からご担当いただきます。最初は仕事や環境に慣れるところからスタートすればOKです!実務は先輩が付いているため、困ったときにはすぐに相談できます。3〜6ヶ月での独り立ちを目指し、徐々に課題管理や資料作成支援なども覚えていきましょう! 【教育制度について】 【3〜6ヶ月の独り立ちを目指してフォローします!】 ▼まずは議事録作成や進捗管理などのサポート業務からスタート ▼プロジェクト全体の把握や課題管理を経験 ▼将来的にはプロジェクトリーダーやPM補佐にチャレンジ より上流工程を担うポジションへとステップアップ!
株式会社APアシスト
東京都千代田区鍛冶町
神田(東京)駅
システムインテグレータ ベンダ(ハードウェア・ソフトウェア) ITコンサルティング 通信キャリア・ISP・データセンター ITアウトソーシング 総合広告代理店 広告制作 SP代理店(イベント・販促提案など) 放送・新聞・出版 Webマーケティング(広告代理店・コンサルティング・制作) Webサービス・Webメディア(EC・ポータル・ソーシャル) 専門広告代理店(雑誌・新聞・交通・屋外・折込など) PR代理店 印刷 ゲーム(オンライン・ソーシャル), その他法人営業(新規中心) 秘書 営業事務・アシスタント 一般事務・アシスタント
◇未経験OK&学歴不問 ◇Word/Excel/Powerpointの基本的な操作ができる方 《こんな方にオススメです!》 ◇誰かを支える仕事をしてみたい方 ◇さまざまな事務スキルを身につけたい方 ◇淡々と業務をこなすだけでなく、考えたり工夫しながら仕事がしたい方
\基本的なPC操作ができればOK/ サポート上手なあなたが活躍できるポジションです◎ 今回募集するお仕事は、 見積書・注文書・請求書など、取引に欠かせない書類作成を通じて、 お客様とエンジニアをバックオフィスから支えるお仕事です! 特別な経験は必要ありませんが、 「丁寧さ」と「スピード感」の両方が活きるお仕事です♪ *正確な作業にやりがいを感じる *縁の下で誰かを支える仕事がしたい そんな方にぴったりのポジションです! ☆+:働きやすい安心の環境をご用意!☆+: ★基本定時退社 ★週3日リモート(在宅手当あり) ★産育休の取得実績多数! ★資格取得支援制度充実で、キャリアアップもバックアップ 安定して長く働ける環境で、あなたらしいキャリアを築きませんか? 週3日リモート勤務でプライベートも充実◆基本定時退社&土日祝休み◆綺麗なオフィスでのお仕事 エンジニア業務に関する見積・受注・請求業務をメインにお任せします! *具体的なお仕事内容* ○見積書作成 ○注文書作成 ○請求書作成 ※まずはできる業務からお任せ。 あなたのペースに合わせて、業務の幅を増やしていくので未経験の方もご安心を◎ ★invoice(英語表記の請求書)を業務で扱ったご経験がある方には、 AWSやGoogle Cloudなどのライセンス関連業務をお任せするなど、活躍の場を広げていただけます! *使用ツール* ・Excel ・Slack ・Teams(MTG) ・outlook(メール) ・ZAC(見積/注文書/請求)等 社内ではExcelをはじめ、業務内容に合わせて様々なツールを使用。 「使ったことがないツールがあるけど大丈夫かな...」と不安に思っている方もご安心ください! マニュアルや先輩の丁寧なレクチャー、そしていつでも質問できる環境が整っているので、初めてのツールもスムーズに習得できます! 将来的に色々なツールを使いこなして、事務としてのレベルを上げたい!という方も大歓迎♪ *心強いチームメンバー!* 現在11名のチームメンバーが協力しながら業務を行っています。 リモートでもチャットやWEB会議でのやり取りは充実していますが、週2回の出社日(火・木)には、「ちょっと聞きたい」がすぐに叶う、対面コミュニケーションの機会もあります! *研修* 参入当日にPCを貸与・セットアップをしてお仕事スタート! 初日はオリエンテーション、その後はOJTを通じて、先輩社員から直接お仕事を学んでいただきます♪ 【仕事の魅力】 リモートでも密にコミュニケーションを取れるよう工夫しています 「リモートが多いと、わからないことも聞きづらいのでは…」と思った方もご安心を◎入社後すぐにリモートということはなく、数日間はオフィスに出社し先輩から直接仕事を伝授!慣れてきたらリモートへと移行しますがSlackですぐ質問できますし、文章で質問しづらければWebミーティングで質問もOK♪スケジュール調整や相談もしやすく「周りの状況がわからず、孤独を感じる…」ということにはなりません! あなたの成長意欲を全力でサポート! 資格支援制度やeラーニング制度など、「成長したい」と考える社員を応援する仕組みを整えている当社。 社員の考えを尊重したいという想いから、業務範囲の押し付けや制限をすることなく、成長につながる機会を豊富に設けている会社です。実際に、バックオフィス社員の中にはeラーニングで業務にかかわるスキルを勉強し、仕事の中で活かしているメンバーも!
株式会社RPG
東京都新宿区新宿
新宿駅
設計事務所 プラントメーカー・プラントエンジニアリング ゼネコン サブコン 住宅(ハウスメーカー) 内装・インテリア・リフォーム ディベロッパー 不動産仲介 不動産管理 設備管理・メンテナンス 土地活用 不動産金融 住宅設備・建材 建設コンサルタント, 広報 秘書
《未経験歓迎♪20代・30代活躍中!》 ■学歴不問 ■第二新卒OK \こんな方を歓迎します/ □PRに興味がある方 □誰かを支えることが好きな方 □プライベートを思いっきり楽しみたい方
\9連休あり・年休120日以上・服装自由/ 不動産業界の常識を覆す“働きやすさ”が自慢です♪ ★フルリモートOK ★残業ゼロ ★有給取得率8割 ★完全週休2日制 ★昇給年4回+賞与年2回+決算賞与 ★服装・髪色・ネイル自由 ★社宅制度あり(家賃負担) RPGは、不動産業界のマイナスのイメージを覆すべく立ち上げた会社。 大切にしているのは、社員にとって働きやすい環境づくりです! 社員がイキイキと活躍できる環境があるからこそ、 お客様に寄り添った対応ができ、 その結果【Google口コミ 4.9】という高評価へと繋がっています♪ 分業制が確立されており、自分の仕事に専念できる点も特徴。 広報/秘書の方には、SNSを通じたPRやイベント活動、 代表のサポートをお任せします! ★服装・髪色・ネイル自由★バースデー休暇・バースデーギフトあり★クリスマス休暇あり★9連休あり★社宅の家賃を負担★完全在宅勤務OK★月給25万円~/賞与2ヶ月分+決算賞与あり★昇給年4回 会社の新しいイメージを生み出し、お客様も自分たちも嬉しくなるような「ありがとう」をたくさん集められるように、広報/秘書のお仕事をお任せします! **広報業務** ◆SNSでの会社の広報 ◆SNSを使った物件紹介 ◆各種イベント活動 ◆クライアント先訪問 など **秘書業務** ◆代表のスケジュール管理 ◆電話・メール対応 \未経験でも安心のフォロー体制/ チーム制のため入社後はみんなでサポート! 定期的に人事担当との面談があり、仕事以外の悩みもざっくばらんに相談できます。 ※変更の範囲:上記業務を除く当社業務全般 【仕事の魅力】 社員が“キラキラと働ける”環境づくりを推進中! ★社宅制度 会社が家賃を負担します◎ ★ありがとう賞(Amazonギフト券1万円分) 同僚に対する感謝の気持ちを社内チャットで送り合い、その月に一番多くの「ありがとう」を受け取った人にAmazonギフトカード1万円分をプレゼントしています。 ★バースデーギフト 誕生月にギフト券をプレゼントしています♪ この他にも「頑張ったで賞」や「社長賞」などもご用意しており、日々モチベーション高く活躍できる環境を整えています! 「お部屋探しは人生探し」が当社のモットーです。 ●Radiant (輝く) ●Place (場所) ●Give (与える) お客様にお部屋探しを通じて、人生が輝く場所を提供したい。そんな想いから「RPG」という社名をつけました。お部屋探しは人生探しです。だから私たちはお客様にとって大切な住まいを「お客様の人生」と考えて物件を紹介しています。そしてお客様が「この部屋“で”良い」ではなく「この部屋“が”良い」とおっしゃるまで、お部屋探し=お客様の人生に向き合っています!
株式会社向ケ丘自動車学校
神奈川県川崎市宮前区菅生
その他・各種スクール, 秘書 受付 販売・接客・売り場担当
〈20代多数活躍中!〉 *職種・業種未経験OK/第二新卒歓迎 *高卒以上 ------------------------ 事務スキルは不問!人柄重視の採用です♪ 「コミュニケーションが取れる仕事がいい」 「プライベートも大切にしたい」 「自宅の近くで長く働きたい」 1つでもあてはまる方は、ぜひお気軽にご応募ください!
自動車学校の受付事務として、生徒さんや自動車講習を受けに来た方、入校希望の方の受付・各種対応をお任せします! *〈 具体的には… 〉* ■入校手続き ┗入校を希望する方に向けて、料金プランの説明、申込書のご案内や、入校手続き(適性検査、写真撮影、ICカード登録)などを実施します。 ■教習で使用する原簿の作成・管理 ■お問い合わせ対応 ┗「料金プランは?」「予約・日時の変更がしたい」「免許取得にかかる日数は?」など、さまざまなお問い合わせに対応します。 ■受付 ┗教習原簿のチェック・受け渡し、試験の申し込み対応、技能講習の受付、受講料などのレジ対応 など *〈 入社後は… 〉* まずは1週間の座学研修からスタート!その後は先輩との実務で流れを覚えていきます。「入校手続き」「データ入力」など、簡単なお仕事から徐々にお任せしていくので、焦らず一つひとつ覚えていってください! ★忙しいときには協力し合い、わからないことにも丁寧に答えてくれる先輩ばかり。安心して働ける環境です◎ (変更の範囲)上記を除く当社業務全般 <注目ポイント1> 温かい交流が生まれることもあります! 生徒さんや入校希望者などさまざまな人と関わり、温かい交流が日常的に生まれるこのお仕事。教習を受ける生徒さんとは「頑張ってください」など、ささいなコミュニケーションを取る機会も多いです。中には「合格しました!」と報告してくれる人や、卒業後に遊びに来てくれる人も。 入校の際には料金プランなどのご説明はしますが、営業のようにノルマがあるわけではないので、お客さま第一でご案内が可能。「数字をガツガツ追うのは嫌だけど、人と話せる仕事は続けたい」と当社を選ぶ人もたくさんいます! <注目ポイント2> "地元の安定企業"で長く働けます! ★事故率の低さ、試験合格率の高さから、地域で高い信頼を獲得している当社。名前を言えば誰もが知る存在であり、安定した経営基盤のもと長く働けます! ★たまプラーザ、新百合ヶ丘、登戸などからの送迎バスのほか、マイカー通勤もOK!川崎、横浜、町田エリアからのアクセスも便利で、地元や家の近くで働きたい方にとってぴったりの職場です◎
医療法人社団ウェルエイジング Dクリニック東京
東京都千代田区丸の内パシフィックセンチュリープレイス丸の内(10階)
病院・大学病院・クリニック 調剤薬局・ドラッグストア その他医療関連 医療コンサルティング, 秘書 受付 理美容師・その他美容関連
<第二新卒の方歓迎・ブランク可> ◆未経験歓迎 ◆学歴不問 <選考のポイント> 資格や経験よりも、仕事への意欲や コミュニケーションスキルを重視します! <このような方を歓迎します> ○コミュニケーションを取ることが得意な方 ○丁寧な言葉遣いなど基本的なビジネスマナーを守れる方 ○人の役に立つことにやりがいを感じる方 ○無理のないペースで長く安定して働きたい方
来院された患者さまのお悩みをうかがい、 当クリニックの治療方針などをお伝えする カウンセラーのポジションをお任せします。 <具体的なお仕事内容> ■電話対応・予約受付 ■カウンセリング ■治療の流れや料金のご案内 ■その他事務作業 など \\未経験スタートOK!// 先輩スタッフのサポートを受けながら、 少しずつお仕事を覚えていただきます。 治療に関わる専門用語も一つひとつ 丁寧にお教えするのでご安心ください! 事実、販売スタッフなどから転身してきた 先輩たちが多数活躍しています♪ ※(変更の範囲)上記業務を除く当社業務全般 【手がける商品・サービス】 20年以上にわたってAGAの研究を突き詰め、多くの学会発表も行っています。メインはAGA治療ですが、男性ホルモンに着目した男性更年期や美容皮膚科など、メンズヘルスに関わる幅広い診療を行っています。 <注目ポイント1> 「休みがとりにくい」「希望を伝えづらい」そんな悩みとは無縁♪ ●シフト制で希望通り休めない ●社風的に有給休暇の申請が出しづらい ●連休取得なんてもってのほか ↑これは「美容クリニックあるある」ですが、 Dクリニック東京ではそんなお悩みとは無縁です♪ ★月曜定休の週休2日制(※隔週で週休3日) ⇒今週が週休2日なら、来週は週休3日となります ★有休が取りやすい社風で消化率は90%以上 ⇒シフト休と有給を組み合わせて4連休取得もOK ★5日以上の長期休暇制度もあります ⇒GW5日/夏季休暇9日/冬期休暇11日(※過去実績) <注目ポイント2> 未経験スタートの先輩たちが多数活躍しています! ★居酒屋スタッフ ★音響スタッフ ★家電量販店スタッフ…etc. 当クリニックでは異業種から転職してきたスタッフが多数活躍しています。資格や経験よりもコミュニケーション力重視の採用を行っているので、少しでもやってみたいと思った方はお気軽にご応募ください♪ お仕事に必要なスキルや専門知識は、入職後にイチからお教えするのでご安心ください。同じように未経験から始めた先輩が、あなたの成長を丁寧にサポートします!
<第二新卒の方歓迎・ブランク可> ◆未経験歓迎 ◆学歴不問 <選考のポイント> 資格や経験よりも、仕事への意欲や コミュニケーションスキルを重視します! <こういった方を歓迎します> ○コミュニケーションを取ることが得意な方 ○丁寧な言葉遣いなど基本的なビジネスマナーを守れる方 ○人の役に立つことにやりがいを感じる方 ○無理のないペースで長く安定して働きたい方
AGA治療をメインに、男性の悩みに寄り添う 専門クリニックで事務業務をお任せします。 <具体的には> ・事務作業全般 ・電話対応 ・クリニックの受付 ・治療の流れのご説明 ・会計 など ◆先輩スタッフが丁寧にサポート! ================ 未経験スタートの方もご安心ください。 当クリニックでは異業種から転職してきた スタッフが多数活躍しています。 最初は先輩スタッフが隣について 少しずつ業務をお教えします。 クリニックなので業務の中で専門用語が 出てくることもありますが、 こちらもイチから丁寧にお教えするので 心配はいりません。 ※(変更の範囲)上記業務を除く当社業務全般 【手がける商品・サービス】 20年以上にわたってAGAの研究を突き詰め、多くの学会発表も行っています。メインはAGA治療ですが、男性ホルモンに着目した男性更年期や美容皮膚科など、メンズヘルスに関わる幅広い診療を行っています。 <注目ポイント1> 休みがとりにくい、希望を伝えづらい…そんな悩みとは無縁です。 ■月曜定休の週休2日制 ※隔週で週休3日 ■有休消化率90%以上⇒4日以上の連休も取りやすい環境です ■GW休暇5日/夏季休暇9日/冬期休暇11日(※過去実績) シフト休が飛び飛びで連休が取れない、社風的に有給の取得がしづらい…といった美容クリニックが多いようですが、Dクリニック東京ではそんなことは一切ありません。連休取得もしやすく、趣味やプライベートにたっぷりと時間を使うことができます! <注目ポイント2> 320万人以上の来院実績を誇る専門クリニックグループ! 私たちDクリニックは、札幌・東京・名古屋・大阪・福岡に拠点を構える、AGA・薄毛治療の専門クリニックグループ。皮膚科や形成外科など各分野の専門医が連携し、頭髪の悩みを解決するために、常に最新の医学情報を共有しながら研究を重ね、治療に活かしています。1999年の開院以来、320万人以上の来院実績があり、当クリニックグループのニーズは拡大中。このような安定基盤があるため、Dクリニックではスタッフの皆さんに、安心して長く働ける環境を提供することが可能です。将来のことを考え、腰を据えて働ける場を探している方はぜひ当クリニックへお越しください。
キーエンスエンジニアリング株式会社
大阪府
490万円~605万円
産業用装置(工作機械・半導体製造装置・ロボットなど) 電子部品 半導体 総合電機メーカー その他電気・電子・機械, 秘書 受付 一般事務・アシスタント
【必須】 ・スケジュール管理/タスク管理等、進捗管理が必要な業務経験 ・ExcelのVLOOKUP・IF等 関数を、業務の管理・レポート作成等に用いた経験 【歓迎】 ・事務系BPOプロジェクトでのスーパーバイザー経験のある方 ・提案型営業のご経験がある方 ・マネジメント経験がある方
アウトソーシング(外部委託)している事務プロジェクトの運営・管理業務 ※委託先の方は社内同フロアに常駐しています 【具体的には】 ■オペレーション実務:委託予定業務の事務処理 ■オペレーション管理:業務フローやルールの整備、生産性・業務品質の管理や向上等 ■委託先管理:委託先との日々の業務連絡やヒアリング、改善提案、工数などの指数集計・管理・分析等 日々の事務処理を対応しながら、委託中のプロジェクトが適正値で円滑に進むよう 管理・フォローを行います。 新規委託業務の業務設計や既存業務の業務改善の起案~実行など幅広くご活躍いただけます。 業務内容 (雇入直後) :委託業務の管理事務 (変更の範囲):雇い入れ直後の従事すべき業務と同じ
450万円~510万円
【必須】 ・営業事務、OA事務などの事務経験 ・各業務それぞれに納期があるため、スピード感を持って業務対応できる方 【歓迎】 新しいことを覚えることが好きな方
各種事務オペレーションを担当いただきます 【具体的には】 ■顧客、取引先、営業との訪問日程調整、問合対応(電話・Mail) ■修理報告書の作成 ■修理部材のオーダー処理 ■海外出荷に関する事務オペレーション ■代表電話対応、拠点内庶務 など多岐に渡ります。 業務習得・実施後、一部の業務は同フロアに常駐する 委託先にアウトソーシング(外部委託)を実施していきます。 その為、定期的に新しい業務・内容を習得する機会があります。 社内各チーム・営業、外部委託先含め関係先とコミュニケーションを 取りながら業務を進めることが多いチームです。 業務内容 (雇入直後) :事務 (変更の範囲):雇い入れ直後の従事すべき業務と同じ
株式会社IHI
群馬県
500万円~680万円
産業用装置(工作機械・半導体製造装置・ロボットなど) 機械部品・金型 家電・モバイル・ネットワーク機器・複写機・プリンタ 計測機器・光学機器・精密機器・分析機器 建設機械・その他輸送機器 総合電機メーカー 重工業・造船 金属・製綱・鉱業・非鉄金属 産業用装置(工作機械・半導体製造装置・ロボットなど) 機械部品・金型 建設機械・その他輸送機器 その他電気・電子・機械 プラントメーカー・プラントエンジニアリング 設備管理・メンテナンス, 秘書 受付 一般事務・アシスタント
【必須】 ・何らかの調整業務を行った経験 ・秘書業務への興味をお持ちの方 ・普通自動車第一種運転免許をお持ちの方(※運転手等の業務はありません) 【尚可】 ・秘書業務経験をお持ちの方
【求人概要】 IHIの宇宙機器や防衛機器等の設計、製造、販売及び航空部品の製造、販売などを手掛けるグループ企業のIHIエアロスペース社における役員秘書をお任せ致します。 【業務内容】 3~4名の役員秘書として、主に調整業務を担当いただきます。 ◆スケジュール管理・会議の出席者へのコンタクト ◆出張時の経費処理やロジ回りの管理 ◆来客対応・会議準備・情報管理等の各種事務手続き 等 【アピールポイント】 ・秘書業務は会社運営において、組織の円滑な運営を支え、経営陣の信頼を得て、その重要性に携わる業務を通し、やりがいのある業務です。 ・航空宇宙に関わる製品を間近で見ることや、機会があればロケット等の打ち上げを見学できるようなチャンスもあります。 ・当面は秘書業務を行っていただきますが、秘書業務を通しての経験を活かし、社内の他業種(営業のサポート等)への配置転換も可能です。 【配属先情報】 総務部 ※入社後はすぐに株式会社IHIエアロスペースへ出向いただきます。 (変更の範囲)会社の定める業務
株式会社タブチ
500万円~700万円
【必須】 ・基本的なPCスキル(Excel、Word、mail)がある方。 【尚可】 ・秘書業務経験もしくはそれに近しい業務経験(営業事務)がある方。 ・語学力(TOEIC 500点以上)
【3年連続グッドデザイン賞や「事実上の業界標準」の製品化など給水装置の業界をけん引する優良メーカーである当社にて社長秘書をご担当いただきます!】 ■業務内容:社長秘書業務全般をご担当頂きます。 ▼社長および他VIPのスケジュール管理 ▼お客様ご来社時の対応 ▼お礼状などの文書作成 ▼会議議事録作成 ▼ファイリング業務 ▼電話、メール対応 ▼社長出張時のエアーやホテルなどの予約等 ※社長はご出張が多いですが、業務は社内にて不在時の対応をして頂きます。 ※社長は社団法人・外郭団体の役員でもある為、そちらの活動に関してもスケジュール等管理して頂きます。 ※社長同行は発生しません。 (年3~4回のセミナーや会合での受付業務程度) ※休日出勤はございません。 ※秘書については社内で一人のポジションとなります。尚業務については直属上司(男性/課長)がいらっしゃいますので、その方に随時ご確認いただくことになります。
八州電工株式会社
330万円~430万円
【必須条件】 不問
【仕事内容】 製造現場を支える事務・管理ポジションとして、社内外との調整や資材手配、システム入力など幅広い業務に携わっていただきます。製造がスムーズに進むよう、支店や営業所、グループ会社との連携を図りながら、現場の要となる役割を担っていただくポジションです。 ■業務詳細 以下のような業務を中心にご担当いただきます。 ・支店(営業所含む)およびグループ会社との窓口業務 ・製造指示に基づく指示伝票の事務処理 ・製造内容の確認および関係部門との情報共有 ・材料・補助材料などの調達手配(製造指示に基づく) ・外注先への製造依頼および納期管理 ・在庫製品の製造時におけるシステム入力・管理 事務処理だけでなく、製造現場や外部協力会社とのやりとりも多いため、チームワークやコミュニケーション力も活かせる環境です。 ■入社後の流れ まずは基本的な業務フローや操作方法を、先輩社員がマンツーマンで丁寧に指導します。 簡単な補助業務からスタートし、徐々に業務の幅を広げていただきますので、未経験の方でも安心してチャレンジしていただけます。
株式会社巴製作所
300万円~420万円
【必須】 ■営業事務経験もしくは生産管理の経験/Excel関数スキル ■通常業務ではExcelをメインに使用します。 ※業務システムを使用しますが、基本的なPCスキルがあれば問題なく習得いただける内容です。 【歓迎】 ■製造業界の経験者 ■お客様ファーストの意識をもって誠意のある対応をして頂ける方。特に営業部門や販売員などの接客経験。 ■社内の様々な方と協調性を持って就業可能な方。 ■海外需要も増えつつあるので、英語が出来る方、または海外との仕事に興味のある方。 ■学生時代のクラブ活動(体育会系·文科系不問)で活躍されたご経験などあれば歓迎します。 ■第一種運転免許普通自動車
【仕事の内容】 金属部品メーカーの事務職として、電話対応、受発注処理(営業として受注、購買工程として発注を行います)、 在庫管理、PC入力、伝票発行·来客応対等の事務業務全般をご担当頂きます。特に営業事務として見積書の作成や、 購買工程として仕入や納期管理、伝票発行、その他事務全般をお任せいたします。 仕入先との交渉に図面の理解、加工方法などの知識をつけていって頂く必要があります。 工程事務業務として、協力会社との連携(主に金属。樹脂加工業者)協力会社への訪問の可能性あり。 教育体制はOJT制度。顧客:化学メーカー 【業務割合】 営業事務(売上管理)4 工程事務(仕入れ·工程管理)6 ※スキルアップしたい方にぴったりです 【配属先情報】 【カラム事業部·大阪事業所】管理職1名、営業2名、営業事務1名、設計3名、品質1名、製造4名。(20代~50代)
Daigasエナジー株式会社
440万円~550万円
その他, 秘書 受付 一般事務・アシスタント
【必須】 ・ 秘書業務の経験 ・ Word、PowerPoint、Excelのオフィスソフトの一般的な活用スキル
【業務内容】 広域営業部は国内の関西圏以外を主とした法人(産業用)を対象として、大型の発電設備や、 燃料転換等の脱・省炭素ソリューション営業を行っています。 主に部長およびマネジャーの秘書業務、組織内の営業サポート&庶務業務を担当いただきます。 (想定される業務の割合は秘書業務7割、営業サポート&庶務業務3割) 【具体的な業務】 ■部長およびマネジャーの(出張、会議、会合、来客など)スケジュール管理・調整、移動手段の手配 ■社内(大阪ガスおよびDaigasエナジー)の秘書間でのスケジュール調整 ■社外(お客さまの幹部秘書)とのスケジュール調整 ■電報(祝電・弔電等)、郵便物(挨拶状等)、手土産等の手配 ■社内専用システムを活用した営業サポート業務 (データ集計や登録作業、顧客提案資料や社内報告資料などの作成や修正のサポート、各種営業関連書類の仕分けや授受など) ■その他、秘書業務および営業サポート&庶務業務全般 職種の変更の範囲:当社業務全般
日機装株式会社
400万円~550万円
【必須】 ・全体の取り纏め経験(部下、派遣社員の指導) ・営業事務のご経験 ・業務システムの移行経験(要件定義~運用) ・教育指導のご経験 【尚可】 ・SAPを使った経験 ・受発注業務のご経験 ・簿記3級 ※本求人は将来的な管理職候補人材を募集しています。 地域特定職ではない点ご注意ください。
メディカル事業本部にて、SAP SD(販売管理)の事務業務や教育指導担当としての下記業務をお任せします。 【業務内容】 ・全国の営業事務全般(請求、売上、支払い、購買)の実務と管理、指導 ・メディカル事業部全体の棚卸し業務のハンドリング (元のデータを作成し、営業所・工場側に入力いただいた数字をもとに事業部全体の数字を出しを行います) ・新製品の受注から販売までの業務フロー構築 (当社商品全般の業務フォローの構築) ・入社者へのSAP教育 【働く環境】 在宅勤務:有(チーム内でシフト制を敷いて取得しています) 残業:平均10H前後 出張:2ヶ月に1回程度(派遣社員の方の入社教育のための拠点への出張あり※公共交通機関での移動)
株式会社タカミヤ
千葉県
252万円~308万円
【必須】 ・簡単なパソコンスキル(エクセルやグラフ作成等) ・普通自動車運転免許(AT限定可)
・積み下ろしに来られるトラックドライバーの受付対応 ・返却資材の入力作業 ・入出庫伝票の発行作業 ・電話対応 ・他部署からの問い合わせに対する確認・返答 ・データ入力作業 ■1日のスケジュール: 8:30~12:00 来客対応/入力作業/本店や他Baseとの連絡 12:00~13:00 休憩 13:00~15:15 来客対応/入力作業/本店や他Baseとの連絡 15:15~17:30 来客対応/入力作業/本店や他Baseとの連絡 17:30~退社 ※多少残業はありますが平均業務終了時間18:00~18:30 ■働き方 年間休日126日(完全週休2日制/夏季冬季休暇)その他、有給休暇、慶弔休暇、バースデー休暇、 結婚記念日休暇リフレッシュ休暇、出産立会い休暇など働きやすい環境づくりに向けて様々な制度が整っています。 ■魅力ポイント ・安定した企業基盤:軽仮設機材のレンタル専属企業では業界でトップクラス、 業界1100社中、他に例のない上場企業で財務体制安定しています。 ・既成概念に捉わない社風で、現場に即して法律をも動かしていく革新的な風土です。 全員で意見を出し合いながら切磋琢磨できる環境です。
三重県
【必須】 ・簡単なパソコンスキル(エクセルやグラフ作成等)
東海木曽岬センター(三重)での一般事務 ・積み下ろしに来られるトラックドライバーの受付対応 ・返却資材の入力作業 ・入出庫伝票の発行作業 ・電話対応 ・他部署からの問い合わせに対する確認・返答 ・データ入力作業 ※基本的に社員2名で出荷メイン担当、返却メイン担当、 返却資材の入力及び出荷・返却の補助担当のいずれかをお任せします。 ■1日のスケジュール: 8:30~12:00 来客対応/入力作業/本店や他センターとの連絡 12:00~13:00 休憩 13:00~15:15 来客対応/入力作業/本店や他センターとの連絡 15:15~17:30 来客対応/入力作業/本店や他センターとの連絡 17:30~退社 ※多少残業はありますが平均業務終了時間18:00~18:30 ■働き方 年間休日126日(完全週休2日制/夏季冬季休暇)その他、有給休暇、慶弔休暇、バースデー休暇、 結婚記念日休暇リフレッシュ休暇、出産立会い休暇など働きやすい環境づくりに向けて様々な制度が整っています。 ■組織構成 東海木曽岬センター:5名で構成されています。 ■魅力ポイント ・安定した企業基盤:軽仮設機材のレンタル専属企業では業界でトップクラス、 業界1100社中、他に例のない上場企業で財務体制安定しています。 ・既成概念に捉わない社風で、現場に即して法律をも動かしていく革新的な風土です。 全員で意見を出し合いながら切磋琢磨できる環境です。
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