406 件
株式会社ペイロール
東京都江東区有明
有明(東京)駅
400万円~649万円
-
アウトソーシング その他, 庶務・総務アシスタント 秘書
学歴不問
◆週2リモート可能/業界トップクラスの受託実績!給与代行のパイオニア/年休127日・土日祝休/フレックス◆ ■業務内容: コアとなる給与計算業務の受託事業での国内トップクラスのシェアの地位に甘んじることなく、積極的な経営戦略及び事業戦略を策定しており、経営層のサポートに携わることができる総務課の秘書職(総務職)候補を募集いたします。 ■業務詳細: ・COO、CFO等、経営層のスケジュール管理 ・関連するステークホルダーとの調整業務 ・CXOが立案するイベントの企画、運営 ・社内イベント(キックオフ・ペイロールカップ等)の企画、運営 ・株主とのやりとり ■組織構成: 総務部は3名となります。うち1名(社長秘書担当)とメインで業務を進めていただく想定となり、ご入社いただいた後は社長秘書補佐・役員秘書担当の2名をご担当いただく想定となります。 ■得られる経験、今後のキャリア: ・経営の意思決定に近い立場で業務に携わることができるため、ビジネスの全体像や戦略的な視点を身に着けることができる環境です。 ・秘書としてのキャリアだけでなく、総務としてもエキスパートまたはマネジメント職を目指すことができます。 ■将来のキャリアパス: 経験の有無に応じて、入社後、2〜3年で複数の案件を担当しながらスキルアップしていただきます。 案件の経験を通じてステップアップしていただき、難易度に高い業務やプロジェクトにもチャレンジできるスペシャリストを目指していただきます。 所属組織のマネジャーなどの管理職などのキャリアパスも用意しています。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社コムラエージェンシー
東京都港区三田(次のビルを除く)
400万円~499万円
設計事務所 ディベロッパー 不動産管理, 秘書 営業事務・アシスタント
〜秘書以外に総務、人事にも携われる/デザイナーズマンションのパイオニア・数々の受賞歴あり/転勤なし・年休128日・土日祝休み・残業20H程と就労環境◎〜 ■業務内容 同社の社長秘書として書類作成や調整対応以外にも幅広く業務を担当いただきます。 ■業務詳細 ・社長のスケジュール管理 ・アポイント調整 ・文書作成(お礼状・挨拶状) ・電話、来客対応(お茶出しあり) ・広報(ホームページ管理・修正など) ・取引先データベース管理 ・営業サポート ・総務補助(庶務) ■働き方: ・土日祝休み、年間休日128日 ・残業月平均20時間 ・水曜日はノー残業デー 休みと仕事のメリハリを付け、一番良い状態で業務に臨んで欲しいという想いで休日・休暇制度を充実させております。 ■働く環境: 20〜40代のスタッフが活躍中です。面倒見の良い先輩ばかりなので、分からないこと・困ったことがあればすぐに相談できる環境です! ■同社の特徴: 創業30年以上の歴史を持ち、まだデザイナーズマンションが日本に存在しなかった時代から、洗練された海外のデザインと日本の建築技術を融合し、世界へ発信できるデザインレべルへと引き上げてきた実績があります。今までのアワード(グッドデザイン賞、日本建築学会賞など多数)に社会からの評価が実績として表れています。
パーソルエクセルHRパートナーズ株式会社
大阪府大阪市中央区城見MIDタワー(2階)
~
人材派遣 技術系アウトソーシング(特定技術者派遣), 貿易事務 秘書
<最終学歴>大学院、大学、短期大学、専修・各種学校、高等専門学校、高等学校卒以上
〜全くの未経験から事務職にチャレンジしたい方・ワークライフバランスを大事にしたい方、大歓迎!/転勤なし/大手企業企業との取引多数/研修はじめ手厚いフォローで長期安定就業頂ける環境です〜 ■業務内容 一般事務・営業事務・人事事務・総務事務・経理事務・貿易事務・金融事務・英文事務・受付・データ入力・事務アシスタント・営業アシスタント、その他、会社の定める業務 ★配属先は大手優良企業が中心です★ お仕事例としては、 ・PCのデータ入力、簡単な資料作成、電話、来客対応、営業サポートなど 働き方や業務のレベル感などの希望を踏まえた上で、配属先の企業をご紹介致します。 未経験から事務に挑戦したい方を採用し、入社後に育成をしながら可能性を伸ばすことを大前提としておりますので、これまでの経験は問いません。充実の研修やキャリア支援制度でフォローして参ります。 ■派遣先 名古屋市を中心とした愛知県内のクライアント先への派遣となります。 ・残業月5〜20時間以下の案件も多くございます。 ・残業代は全額支給します。 ■過去の入社者事例 アパレル販売、飲食店スタッフ、営業、アルバイト経験のみの方等、ほとんどが事務職未経験でご入社後、各職場でご活躍中です。 ■過去の就業実績例 ・パナソニックGの一般事務:データ入力、資料作成、電話・来客対応など ・食品商社の人事アシスタント:募集原稿チェック、資料作成、電話対応、備品発送など ・建材メーカーの営業事務:受注入力、請求書発行、在庫チェック、電話対応など その他メガバンクやIT企業等、大手優良企業を中心に実績があります。 ■研修について ・入社時 ビジネスマナー、事務用語の使い方、Excel・Word・PowerPoint・Outlook(メールソフト)の使い方、報告連絡相談の仕方など ・入社後 入社後もキャリア支援の研修をご用意。定期的に受講いただけます。 他:無料e-ラーニング講座(OAオンライン講座、ビジネススキル・語学スキル)・オンライン講座(好きな時に受け放題/約1500種類!) 初級〜上級までのExcel、関数によるデータ集計のコツ、ピボットテーブル活用による集計、Excel自動化方法 など ※配属後は、専任担当者が手厚くフォロー致しますのでご安心ください。 変更の範囲:無
株式会社リオ・ホールディングス
東京都千代田区永田町(次のビルを除く)
国会議事堂前駅
不動産管理 その他専門コンサルティング, 秘書 営業事務・アシスタント
<最終学歴>大学院、大学卒以上
〜バックオフィス(役員秘書業務)◆ジョブローテーションで幅広く経験可能◆未経験からビジネスの土台を作れる!市場価値を上げたい方へ◆土日祝休〜 ■職務概要: 役員の秘書業務をご担当頂きます。15分単位で予定の入っている役員の予定を調整するため、スピード感と調整力が必要です。また会社全体を俯瞰できるポジションですので、高いビジネスリテラシーを身に着けていただけます! 1年半〜2年程度(目安)当ポジションでご活躍頂いた後はその知見を活かし、その他バックオフィス部門(経理・財務等)のポジションへのジョブチェンジを想定しています。 当社は社会で通用する技術を身につけ、優秀な方をどんどん育てて行く企業です。未経験歓迎、バックオフィスでキャリアアップを考えている方からのご応募お待ちしております。 ■業務詳細: ・役員のスケジュール管理・アポイント調整 ・各種手配(国内外出張、会食、移動等) ・社内各部門との調整、電話・メール対応 ・役員代理としてのメール作成、資料作成やブログなどの社内向け発信 ・来客対応 ・その他庶務業務 ■魅力・やりがい: ・税務や法務の専門家との連携を前提とした資産運用コンサルティングサービスのプラットフォームを確立しています。 ・規模感と独立系企業ならではのスピード感を兼ね備えており、優秀な仲間と働くことができます。 ・年2回考課を実施する評価制度があり半年俸を決定しています。年間のベース給与UP率は平均7〜10%と高い水準を保っています。 ・全社平均年齢が30代前半のため、フランクで風通し良く活気にあふれた社風です。 ■当社事業の内容・特徴: 国内資産家が保有する資産の管理・運用コンサルティングを行います。さらに保有している資産の価値向上のためにリノベーション、テナント誘致などの施策立案、実行までを行います。 コンサルティングにおいてはクライアントニーズに沿って、アライアンスを組んでいる弁護士・司法書士・税理士と連携しながら業務を行っていただきます。全国各地に所在する資産家の保有アセットの運用・管理や地方都市における不動産再生を通じ、地方創生にも積極的に取り組んでいます。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社スピック
神奈川県鎌倉市雪ノ下
400万円~599万円
ファッション・アパレル・アクセサリー 化粧品, 秘書 一般事務・アシスタント
〜飲むビタミンC「Lypo-C」を展開し、1.5倍成長の企業!/完全週休二日制(土日祝)/転勤無/年休125日〜 ■業務内容 ・当社にて、社長秘書をお任せします。日々のスケジュール調整や会食の手配、経費精算など、一つひとつの業務に丁寧に向き合い、社長がその力を最大限に発揮できるよう、円滑な日常を整えることが本ポジションの役割です。 ・当社の社長秘書は「業務の幅」が広いわけではなく、「業務の質と姿勢」が問われます! ■具体的には ◎スケジュール調整:社内外の日程調整 ◎来社対応:来客アテンド ◎各種予約:会議室予約、会食など ◎シンガポールオフィス対応:社長の居住地がシンガポールのため、現地で借りているオフィス管理者との対応 ◎社内申請:経費精算、支払い対応 〇連絡対応:社内外との連絡対応 〇贈答品手配:品物選定、購入。 〇社外対応:社外取材対応などがあった際の日程調整および同行 △出張手配:宿泊地、フライト予約 ※◎が高頻度の業務となり、△は発生頻度としては低いです。 ・プロジェクトの進行管理や資料作成などは原則として他部署が担当するため、秘書としての業務に集中できる体制を整えています。 ・社長は国内外の出張の機会も多く、基本的にはハイブリッドワークで出社、リモートワークを併用していただきつつ、社長のサポートは遠隔で対応していただけることを期待しています。 ■求める人物像 ・社長の意図や会社の方針を理解し、咀嚼して動ける「思考力」がある方 ・イエスマンではなく、素直に受け止め、建設的に提案ができる方 ・空気を読み、タイミングや温度感をはかれる「センス」のある方 ・嘘やごまかしがない、「誠実さ」が滲み出る方 ・美意識、健康意識に共感し、SPICの世界観にフィットする方 ■当社の特徴 ・1982年創業以来、美と健康に関するサービスや商品をお客様に提供してきました。 ・世の中全体に美と健康に対する意識が高まる中、一般消費者に加え、多くの医療機関、美容サロンからの支持を得てまいりました。 ・「Lypo-C」の売上が好調に推移し右肩上がりの成長を遂げており、 現在約50億円規模のビジネスから、売上高100億円を超えてさらに高みを目指しております。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社インターナショナルシステムリサーチ
東京都中野区中野
中野(東京)駅
450万円~699万円
システムインテグレータ ベンダ(ハードウェア・ソフトウェア), 秘書 一般事務・アシスタント
〜Seucurity First〜 私たちは、「全力でお客様の情報資産を守る」ことを経営理念として掲げています。 セキュリティ事業を通じて、日本を守りたい。そんな想いに共感していただける方をお待ちしています。 社長に一番近い存在として経営に関わる経験を積みたい方や、英語力を駆使して業務に携わりたい方にご活躍いただけるポジションです。 ■業務概要: 日々の業務サポートから直接的に経営に携わる業務まで幅広くお任せします。 取引先等との打合せへの同行や、パートナーシップ企業拡大のための各種調査、海外のコンサルタントからの情報収集など、経営目線で事業企画の業務に触れる機会が多くあります。 ただの「社長秘書」という枠では収まらず、社長に一番近い存在として経営に関わる経験を積むことができます。 ■業務詳細: ・企業調査/情報収集、セキュリティインシデント調査 ・会議資料、議事録等の作成 ・スケジュール管理、顧客訪問や社内外とのアポイント調整 ・出張に関する各種手配や調整、経費精算等の事務処理 ・その他、CEOサポートに付随する各種庶務業務(会議の設営や役員のランチ手配等) ■当社について: 当社は生体認証を利用した多要素認証と、一度のログインで複数のクラウドサービスにそれぞれのセキュリティポリシーでセキュアにアクセスできるSSOソリューションを提供しています。 ■SSOソリューション『CloudGate UNO』について: クラウドサービスへのアクセス制限とシングルサインオンを同時に実現する、法人向けクラ ウド認証サービスです。 2008年のリリース以降、導入実績は1,600契約、71万ユーザー(2024年3月末時点)に達しており、代表的なGoogle Workspace(旧G Suite)、Microsoft 365(旧Office 365)をはじめ様々なサービスと連携しています。 2021年にはゼロトラストアーキテクチャの考えに基づいて開発された新しいCloudGate UNOをリ リースし、 新たなマーケット開拓にも取り組んでおります。 認証ビジネスのパイオニアとして、全てのクラウドサービスに安全にログインできるように このサービスを提供しています。
日本電子材料株式会社
兵庫県尼崎市西長洲町
500万円~799万円
電子部品, 秘書 受付
〜世界のモノづくりを支える/半導体の検査部品であるブローブガードの世界トップクラスメーカー/福利厚生充実〜 社長室の配属となり、社長秘書兼社長室の業務をご担当者いただきます。 ■業務内容: 以下を中心とする社長のスケジュール調整 ・社長指示にもとづく会議等の社内調整と設定 ・社内からの予定の確保依頼の受付と調整 ・社外からの連絡(来社希望を含む)の窓口と調整 ※外出等はございません。 ※上記内容は想定、実務を通じて社長意向を踏まえながら、最適な手法・内容を構築いただきます。 ・社長の出張に係る各種手配と精算業務 ・社外に係る来社、会食、慶弔、時候挨拶、郵便等に関する業務 ・社長指示にもとづく資料作成 ・その他、業務適性を勘案しながら社長室業務(株主総会を含むIR、サステナ活動など)のアシスタント業務も担っていただく予定です。 秘書業務:社長室の業務=6:4のイメージです。 ■組織構成 ・2名(知財・法務担当兼執行役員) ■当社の特徴 ◎グローバルに事業を展開 現在は熊本事業所を拠点に、アメリカや韓国、台湾、中国上海、ヨーロッパ、東南アジア等グローバルに展開。売上の98〜99%をプローブカードの生産で占める、プローブカードサプライヤー企業です。 ◎業界シェアトップクラス 100社以上のメーカーがひしめく中、近い将来、シェアにおいても技術面においてもナンバー1を目指していきたいと考えています。 ◎世界のトップ企業がお客様 お客様は誰もが知る世界のトップ企業も多く、そのような企業を相手に自分の磨いた技術で開発し、設計から製造まで携わりながら良い製品を作るということが、当社の強みです。 ◎世界最先端の技術で社会に貢献 半導体は現在さまざまな分野で使われていますが、今後はさらにロボットや通信、自動運転用にも大きな伸びが期待されており、このように、世界最先端の技術に携われること、そして経営理念にあるとおり『社会に貢献できる』ことが仕事の醍醐味です。 変更の範囲:会社の定める業務
MTコスメティクス株式会社
東京都千代田区飯田橋
飯田橋駅
350万円~449万円
化粧品, マーケティング・広報アシスタント 秘書
【販売・接客経験歓迎/土日祝休み・年休125日・有休取得率ほぼ100%/受賞歴多数のクリニック専売コスメ「MTメタトロン」「サンダルフォン」の製造メーカー/美容の知識活かせる】 ■業務内容:【変更の範囲:会社の定める業務】 営業およびPR活動のサポートとして、取引先やメールや電話での対応、見積書や契約書などの資料作成、スケジュール調整、発送などの事務作業をお願いいたします。 ■業務の割合: 学会やイベントなどの時期よって変動しますが、営業サポートとPR活動のサポートは7:3〜8:2の割合で、営業サポートをメインとでお任せする予定です。 ■組織構成: 次長1名(女性)、スタッフ4名(女性4名、男性1名)、アルバイト1名(男性) ■当社について: ・ブランド:MTメタトロン、サンダルフォン、OEM ・商品:メディカルコスメ。化粧品、医薬部外品。賞多数受賞。メディア掲載多数。某有名フリーアナウンサー、芸能人、モデル愛用。 ・美容クリニック、サロン向けに販売。B向けECサイトあり。 ◎美容業界に特化した流通ではありますが、高い商品力で口コミサイトや雑誌にて数多くのアワードを受賞しています。また、SNSにおいては著名人の愛用も多く、プライベートでの投稿も多数いただいております。 変更の範囲:本文参照
株式会社diff
東京都渋谷区桜丘町
不動産管理 土地活用, 秘書 営業事務・アシスタント
<最終学歴>大学院、大学、短期大学、高等学校卒以上
〜年休130日/残業月20h程/1週間以上の長期休暇も取得可能/有給取得率100%/プライベートも大事にしつつ介在価値も感じられる職場です!/都内を中心とした新築物件デザイン・設計・施工を手掛ける企業/300億の資金力〜 ■業務概要: 〜まず最初にお任せする業務〜 不動産開発を手掛ける当社の社長秘書業務として、スケジュール調整会食配/同席など、社長業務の補佐全般をお任せします。 ※外出から内勤まで、チームで広く対応していただきます ■職務内容: 【具体的には】 ・各プロジェクトやタスクの進捗管理 ・事業の方向性、会社として取り組むべき事項の提案・サポート(データ調査、分析) ・人事・総務、その他各営業チームの営業利益最大化に向けた必要業務 ・社内外問わず折衝業務 経営室には社内全体を経営の前線からサポートするバックオフィス社員が在籍しており、日々会社がより良い方向へと進めるようにサポートしています。 ■組織構成(経営室):2名 ■働きやすさ: 年休130日/転勤無し/残業は月20h程度、直行直帰や長期休暇なども含め個人の裁量に任せており働きやすい環境です。さまざまな業界から中途入社している社員が多いため一人ひとりのライフスタイルや価値観を大事にしています。 ■社風: 「不動産業界っぽくない会社」です。施工会社も含めたグループ全体でのBBQイベントを開催するなど社員同士の距離が近い環境、社風です。少数精鋭だからこそ、自由な環境でこれまでのご経験を存分に発揮いただけます。 「trias」では、デザインやコミュニティづくりを大切にしており、今後もデザインと人とのつながりを重視した開発を続けていきます。 これまでのご経験を活かし、ぜひ当社でご活躍ください! 変更の範囲:会社の定める業務
F.R.MA株式会社
北海道札幌市中央区大通西(20〜28丁目)
円山公園駅
300万円~399万円
不動産仲介 不動産管理, 秘書 一般事務・アシスタント
≪未経験歓迎/地下鉄円山公園駅から徒歩1分/土日休み/有給消化率100%/転勤なし/業績右肩上がりの不動産管理会社≫ 不動産管理およびプロパティマネジメントを手掛ける当社の社長秘書業務をお任せいたします。 ■業務内容 ◎書類作成 ・法務局や銀行などの機関へ提出する書類、振込伝票などの作成 ・Word、Excelを使用した資料作成(文字、数字の入力程度) ・建材等のサンプルの取り寄せ ◎社長同行 ・マンションを建てる際の打ち合わせなどに同行し、打ち合わせ内容の議事録作成 ◎社長宛の電話対応 ・現在進んでいるプロジェクトする問い合わせやお取引先からの電話対応 ・社長のスケジュールなどを確認し先方との進行管理 ※少数精鋭のため、マルチタスクをこなしながらスキルアップしやすい環境です。 ■組織構成 現在秘書部門に在籍しているのは1名ですが、他部署とも隔てなくコミュニケーションを取り合うため、賑やかな雰囲気です。 ■当社の特徴 ・設立17年目、業績右肩上がりで安定成長 ・オフィスは円山公園駅徒歩すぐの好立地 ・土日休み、有給消化100%、転勤なしと働きやすい環境 ■当社について 当社は投資家向けのプロパティマネジメント(管理)業務を手掛けています。「経営に詳しい専門チームにお任せしたい」「自分1人で管理するのは難しい」など、オーナー様のニーズにいち早く着目し、業績は着実に伸長しています。 変更の範囲:会社の定める業務
350万円~549万円
〜業界業種未経験歓迎!年休130日//残業月20h程/1週間以上の長期休暇も取得可能/有給取得率100%/プライベートも大事にしつつ介在価値も感じられる職場です!〜 〜都内を中心とした新築物件デザイン・設計・施工を手掛ける企業/300億の資金力〜 ■業務概要: 秘書として役員兼プロパティマネジメント事業部の統括マネージャーを支える方を募集しております。 ■職務内容: 【具体的な仕事内容】以下のような業務をお任せします。 ・スケジュール調整、会食手配、同席 ・役員業務の補佐全般(外出から内勤まで、チームで広く対応していただきます) ・不動産売買に関する必要書類の作成 ・各所への必要書類取得のための外出 ・データ調査、分析 ・総務、経理、その他各営業チームの営業利益最大化に向けた必要業務 ・社内外問わず折衝業務など ※バックオフィスチームの一員としてチームメンバーはそれぞれプロフェッショナルに活躍しています。そのチームの一員として役員、ひいては社内全般を支えていただきます。 ■働きやすさ: 年休130日/転勤無し/残業は月20h程度、直行直帰や長期休暇なども含め個人の裁量に任せており働きやすい環境です。さまざまな業界から中途入社している社員が多いため一人ひとりのライフスタイルや価値観を大事にしています。 ■企業からのメッセージ プロパティマネジメント事業部の統括マネージャーは、22歳で起業し、経営の経験をきっかけに現在は事業部を任され、毎期150%以上の成長を続けるチームをけん引しております。ミッションは、固定観念にとらわれがちなプロパティマネジメント業界に革新をもたらすこと。また、「自分の船に乗った社員全員とその家族を幸せにしたい」という強い信念を持っており、そのために効率的に最大の成果を出しつつ、個人の時間も生産性高く活用できる方法を常に模索しています。この理念に共感できる方を募集しています! ・個人と仲間の成長を共に実感できる方 ・開拓精神にあふれた方 ・気配りや心配りを大切にできる方 「trias」では、デザインやコミュニティづくりを大切にしており、今後もデザインと人とのつながりを重視した開発を続けていきます。 これまでのご経験を活かし、ぜひ当社でご活躍ください! 変更の範囲:会社の定める業務
スタンレー電気株式会社
東京都目黒区中目黒
500万円~899万円
電子部品 自動車部品, 経営企画・事業企画・営業企画アシスタント 秘書
<最終学歴>大学院、大学、短期大学、高等専門学校卒以上
経営機能を担う経営管理部に属する秘書課は、課長以下8名の体制で経営をサポートしています。担当いただく役付取締役の専属秘書業務(リーダー)を主に担当いただく予定です。将来的には組織のマネジメントとしての活躍を期待しております。 【担当する業務(詳細)】 ・スケジュール管理 ・アポイント調整(社内調整がメイン) ・来客対応 ・国内外出張手配、精算、トラブル発生時の緊急対応 ・書類・名刺管理・会食、手土産、慶弔関連等の交際業務 ・会議体の運営補佐(会議招集、資料作成補助・印刷等) 若手が多い職場ですので、今までのご経験とスキルを活かしたアドバイスを通じて、リーダーの役割と人材育成も担っていただきたいと思います。 【仕事の魅力(裁量・責任・雰囲気など)】 ベテラン課長のもとで、若いメンバーが業務をおこなっている、明るくて元気な職場です。一人ひとりが担当役員を受け持っていますが、チームとしてお互いサポートしながら進めています。 任された業務は責任をもっていただくこと、また必要な研修は受けていただくことで、自身の経験、スキル向上も図っていくことができます 【入社後の中長期的なキャリアパス】 専属秘書としての業務と、チームメンバーの育成を図りながら、事業や会社の知見、人脈を広めていただいた後、スペシャリスト職またはマネジメント職を選択していただく予定です。マネジメント職であれば、他部署へのローテーションも可能です。 【働き方について】 担当いただく取締役のスケジュールに合わせて、フレックスタイム(10時から15時がコアタイム)や月に数回程度の在宅勤務を選択することが可能です。 担当いただく取締役の予定に合わせて、月に数回程度の出張があります。 【募集の背景】 役付取締役専属担当からスタートして、若手の育成を行うチームリーダーの役割を担い、将来のスペシャリストやマネジメントを目指す秘書業務経験者を募集いたします。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社レオパレス21
東京都中野区本町
中野坂上駅
500万円~649万円
不動産仲介 不動産管理, 秘書 営業事務・アシスタント
〜プライム市場上場の不動産リーディングカンパニー「レオパレス21」での採用/土日祝休み/年間休日123日/研修・育成体制・資格支援制度充実◎/給与改定・ベースアップ実施/中途入社者の3年間の定着率は業界トップの94.1%〜 構造改革を実行し、今まさに再成長フェーズに入った当社の秘書課にて、下記業務に従事いただきます。 ■業務内容: ・取締役のスケジュール管理 ・経費処理 ・電話メール郵便対応 ・相手先に関する資料作成(社長から依頼時のみ) ・取締役訪問先/出張先への同行(海外出張有) ・その他事務業務 ■働き方: ・年休123日(+計画年休5日)、残業は平均20hで休日は土日祝休みです。スケジュール調整次第で、ワークライフバランスを保って働くことが可能です。産休育休実績も多数あり、くるみんマークを取得しています。(「子育てサポート企業」として、厚生労働大臣の認定を受けた証です) ■キャリアパス: ご希望や成績に応じて、担当業務以外にも幅広い業務をご担当いただけます。実績や実力次第で早期のキャリアアップを目指していただけます。ビジョンがあり、キャリア形成に向けて自走できる方歓迎です! ■当社について: ◎従業員約4000名規模のプライム市場上場企業 ◎「健康経営優良法人」に8年連続で認定 ◎ハタラクエール2024(福利厚生表彰・認証制度)にて、 「福利厚生推進法人」に2年連続認証 ◎東京都「心のバリアフリー」好事例企業に認定 ■魅力ポイント: ・2期連続のベースアップ(各期2万円の引き上げ) ・全社平均時間外労働時間(2024年3月期):16.4h ・離職率(2024年3月期):9.0% ※レオパレス本体離職率:7.5% ・年次有給取得率(2024年3月期):80.5% ※2024年4月掲載の東洋経済新聞にて『有給休暇の取得率の高い200社のランキング』で71位にランキング(不動産業界トップクラス) 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社桂和商事
北海道札幌市中央区大通西(1〜19丁目)
大通駅
ディベロッパー 不動産管理, 庶務・総務アシスタント 秘書
【未経験歓迎/週休2日制/年間休日112日で残業ほとんどなし/転勤なし/桂和商事の社長秘書】 ■業務内容:社長秘書として、下記業務に従事していただきます。 ・秘書業務…スケジュール管理、出張手配、アポイント・会食の調整、備品購入、電話・来客対応、その他庶務業務等 (出張手配の業務はありますが、同行はほとんどありません。) ※秘書職は社長様とのやり取りだけにとどまらず、社長への依頼事等のために来る他社員の方々とも頻繁にコミュニケーションをとる機会があるため、閉鎖的な空間で孤立して仕事を行う、ということはございません。 ※秘書業務の経験は一切問いません。社長秘書職には先輩社員がいるため、その方に教わりながら安心して業務を覚えていただくことができます。 ■就業環境: 残業はほとんどなく、働きやすい職場です。産休育休の実績もあり、現在も1名の社員が取得中です。 本ポジションは基本的に外出などは発生せず、事務所で就業いただきます。 ■会社の雰囲気: 社全体では20〜30代の社員が多いことから、フランクにコミュニケーションをとることができ、団結力のある職場です。 ■当社の事業について: 当社は、現在も年に1〜2棟のペースで新規ビルを取得し拡大を続けています。強みである飲食系のビルに留まらず、近年はオフィスビルを増やしています。 ■当社の特徴: 設立60周年という長い歴史を持つ当社は、札幌市内での賃貸ビル数はトップクラスを誇っております。ご入居いただく各オーナー様が良い環境で営業できるよう、様々な サービスとアイテムを準備し、豊富な経験と実績から「独自のバックアップシステム」を充実させ、お客様には専属の担当者が最後まで責任を持って対応しております。最近では数棟のペースで物件取得を続けております。この先も札幌市を中心に事業展開を行い、札幌の街づくりに大きな役割を果たす企業として力を尽くしていきます。
日本アルミット株式会社
東京都中野区弥生町
中野新橋駅
350万円~499万円
機械部品・金型, 秘書 営業事務・アシスタント
〜高性能はんだで業界トップレベルの技術とシェアを誇ります/グローバル展開◎/所定労働時間7.5h〜 ■業務内容: 役員付き営業事務及び受付業務をお任せします。 ■業務詳細: ・受付業務 ・電話応対 ・来客応対 ・役員スケジュール管理 ・役員からの連絡事項配信 ・営業データの取集・集計 ・資料作成 ・その他営業補助業務 ■当社の強み: 独自のフラックス開発技術により、特徴のある高付加価値な製品を開発・販売しております。スマートフォンをはじめとして、自動車関連、航空宇宙産業まで幅広い業界に販売実績があります。このような強みを背景に世界53ヶ国もの電子機器工場で同社の製品が導入されております。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社アステム
東京都中央区日本橋堀留町
400万円~699万円
設備管理・メンテナンス, 総務 秘書
~土日祝休み&年間休日121日+残業月20時間以内で就業環境良好◎/無借金経営の安定企業/暮らしを支えるライフライン産業~ ■業務内容: 当社にて、総務担当として、給与関連業務や女性社員の教育業務などをお任せいたします。また、一部お茶出しなどの簡単な社長秘書業務もお任せし、将来的にはご意向に合わせ部門リーダーとして部下を引っ張って頂くことも期待しております。 【業務詳細】 ・総務業務:給与関連、賞与関連、勤怠関連、労務管理、社会保険関連、健康診断、その他総務一般 ・採用関連:新卒採用、キャリア採用(中途採用)、障害者雇用等 ☆上記2点に慣れてまいりましたら、社員研修(特に女性社員への教育等)にも携わっていただきます。 ☆社長秘書業務も一部お任せ予定です(予定確認、社長身の回りの環境整備、社長関係書類の作成等補助、お茶・コーヒー手配等々、社内での業務のみ)。 ■働き方: 残業20h程度、土日祝休み、年休121日で出張もなく働きやすい環境が整っています。1987年創設の歴史ある企業でありアットホームな就業環境で、離職率も低く長期的に働くことができます。 ■会社の特徴・魅力 ◇「水」と「空気」と「電気」で生命と暮らしを支えるライフライン産業 アステムは地域やお客様のライフラインである「給水設備」「空調設備」「電気設備」を創り24時間守っています。お客様の「生命」と「暮らし」を支えるライフライン産業ですので、社会的使命が大きくお客様からは大変頼りにされており、やりがいがある仕事です。ライフライン産業なので不況の影響も受けず、安定した業績をあげています。 ◇トータルで設備をお守りするワンストップソリューション体制 アステムは調査・診断、設計、工事、メンテナンス、24時間対応と一貫体制でお客様の給排水設備、空調設備、電気設備を創り守っています。 ■事業内容 ●快適で安心・安全な給排水システム等の調査・診断の企画、提案、コンサルタント、メンテナンス、工事 (給排水ポンプ設備工事、直結増圧化工事、受水槽・高置水槽更新工事、電気・照明設備工事) ●快適でクリーンな空調システムリニューアル工事の企画、提案、コンサルタント、工事 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社東京マルイ
東京都足立区綾瀬
綾瀬駅
その他メーカー 玩具, 総務 秘書
◎エアソフトガン市場において国内シェア8割、世界トップクラスのリーディング・カンパニー ■採用背景: 当社はエアソフトガンメーカーとして、創業60年・国内シェア8割、世界においても卓越した技術により業界をけん引するリーディング・カンパニーです。 現在課長が総務労務、役員秘書、ヘルプデスク等も兼務している状況のため、総務労務・役員秘書業務に関して専任でお任せする方を増員いたします。基本的には総務労務業務を中心にご対応いただき、役員秘書業務に関しては、代表と組合のアポ調整や、銀行とのアポ調整などが発生した際に都度対応いただく想定です。 ■業務内容: 業界関連知識、専門用語に精通している必要はございません。徐々にOJTにて業務に慣れていただきます。 ・給与計算 ・入退社手続き ・社内外連絡業務 ・パソコンでの文書作成(口述タイピング等) ・スケジュール管理 ・電話、来客対応 等 ■働く環境: 年休121日(土日祝)、残業は1日1時間程度で、9時〜17時半の7.5時間勤務と働きやすい環境です。 ■組織構成: 課長1名、課長補佐1名、社員2名で構成されています。入社後は、課長・課長補佐が中心となって業務を教えていく想定です。 ■キャリアパス: まずは総務労務業務を中心に担当いただきますが、ご入社後の適性や希望を鑑みて、将来的には経理やヘルプデスクなど業務の幅を広げていただける環境です。また将来的には課長も目指していただけます。 ■当社について: 当社はエアソフトガンメーカーとして、創業60年・国内トップシェア、世界においても卓越した技術により業界をけん引するリーディング・カンパニーです。高品質な当社の製品は世界トップクラスを幾度も受賞し、自衛隊の訓練銃としても採用されております。 常に時代の一歩先を進むアイデアを生み、高品質な製品を提供するのが当社のポリシーです。直近はゲームやアニメとのコラボレーションも多くのお声がけをいただいており、成果が出ている状況で、事業が安定的に成長しています。 変更の範囲:会社の定める業務
日本管財ホールディングス株式会社
東京都中央区日本橋(次のビルを除く)
日本橋(東京)駅
300万円~449万円
不動産管理, 秘書 営業事務・アシスタント
〜東証プライム上場/ビルメンテナンス業界の独立系NO.1企業/年休122日×土日祝休み×残業15hの働きやすさ/上場企業で未経験からキャリアを形成いただける環境です〜 役員秘書としてサポート業務をお任せいたします。 ■詳細業務: ●スケジュール管理のサポート ●出張手配、予約対応 ●他役員秘書との情報共有 ●お礼状や年賀状の作成 ●お中元・お歳暮の手配 ●電話対応、来客対応 ●書類作成、その他庶務業務 ※外出、帯同は基本的にはありません。 ■入社後: 1〜2ヶ月ほどかけて一通りの業務を経験していただき、役員との対応にも慣れていただいたら他のメンバーと連携しながら、少しずつ仕事の幅を広げていただく予定です。 ■キャリア: 役員秘書として数年経験を積んでいただき将来的には営業や管理部門など移動をいただくことも可能です。 ■働き方: 年休122日、残業は月平均約15時間です。また一時間単位での有給休暇取得や、毎週水曜日にノー残業デーに設定する等、社を挙げて自由な働き方の実現を目指しています。 ■同社の魅力 【業界の将来性◎×業界トップクラス実績】 ビル関連業界は変革期を迎え、当社はいち早くIT化に着手し、ビルの効率的な運営を実現する「WAFM(R)(広域施設管理)システム」を開発。ビルを365日・24時間リモート管理できるほか、設備警報や設備の運転状況、エネルギーなどの施設管理データを、定期的に収集・レポーティングすることを実現しました。また当社は自己資本比率も高く、借入等もないため安定経営となっています。 変更の範囲:会社の定める業務
日本水工設計株式会社
東京都中央区勝どき
勝どき駅
建設コンサルタント, 秘書 営業事務・アシスタント
【ワークライフバランス◎/実労働7.5時間/年間休日125日/土日祝休み/生活に欠かせない「水」というインフラを守り続ける会社】 ■業務概要: 役員秘書として秘書業務全般をお任せします。 ■具体的には: ・代表電話応対、来客応対準備、来客応対の中心的な役割(不在時の応対含む) ・取締役スケジュール把握・調整(社内・社外 アポイント調整含む) ・社内・取引先・協会からの取締役に対する問い合わせ等に対する対応 ・取締役に関連する郵便物・メール・慶弔ごと・いただきもの等への管理・対応 ・挨拶文などの作成補助、各種データ作成 ・その他依頼事項への対応 その他、ご経験やスキルに応じて下記の業務をお任せすることがあります。 ・他部署と兼任となる場合には、その部署の業務サポート ・外廻りや出張の対応 ■求めるスキル: ・対人折衝能力(社内・社外の上層部と接する機会が多いため) ・スケジュール調整能力(役員のスケジュールを調整していただくため) ・事務処理能力(文書作成等の事務作業が発生するため) ■数字で広がる当社の理解と魅力: ・創業:57年(社員数:448名) ・水コンサルタント第3位の売上! ・顧客はほぼ100%官公庁の事業安定性 ・産休取得率:100% ・育休取得率:男性87.5%女性100% ・総合職の残業平均:20時間/月(2024年) ・有給消化日数:13.17日/年(2024年) ・各種手当や借上社宅、クラブ活動など福利厚生も充実 ■当社について: 当社は水コンサルタントとして自治体の将来を見据えた町づくりの計画から、それを実現するための具体的な設計までトータルに行っている企業です。 人口減少や自然災害といった様々な課題を抱えるなか、持続可能な水インフラを維持することが私たちのミッションです。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社スーパーステーション
大阪府大阪市北区大深町
450万円~599万円
その他専門コンサルティング, 秘書 プロダクトデザイナー・インダストリアルデザイナー(工業デザイナー)
◆◇全国・海外出張あり/多様なプロジェクトに参画可能/成長できる環境/ナレッジキャピタル・グラングリーン大阪など豊富な実績◇◆ ■職務内容: 社長の側近として、多様なプロジェクトに関する業務をお任せします。全国や海外出張では、国内外の有識者や政府関連の要人の方と関わる機会も多く、圧倒的な経験を積むことができる環境です。 ■募集背景: 様々なプロジェクトを推進するための業務をサポートいただける方を募集します。 ■職務詳細: ・社長の各種プロジェクトの進行管理(会議、出張、アポイントメント等の調整) ・会議資料やプレゼンテーション資料の作成・管理 ・社内外のコミュニケーションサポート(電話、メール、文書の対応) ・出張手配(交通機関、宿泊施設の予約) ・各種リサーチ業務および情報収集 ・その他、社長の業務サポート全般 ■サポート体制: ご入社後、これまで副社長が担っていた業務からお任せしていきます。まずはスケジュール管理や出張手配、リサーチ業務からスタートしていただきます。その後、社内外のコミュニケーションサポートなどを順番にお任せしていきます。副社長から引継ぎを受けながら業務に取り組めるため、安心して業務に取り組んでいただけます。 ■ゆくゆくお任せする業務: ご経験やご意向によっては、プロジェクトの企画運営など、社長秘書業務以外の幅広い業務にも携わっていただくことも可能です。 ■組織体制: 当社は、代表を始めとする少数精鋭のチームで構成されています。各プロジェクトには、異なる分野の専門家が集まり、強力な推進力で進めています。社長秘書として、代表の業務をサポートしながら、多様なプロジェクトを経験できる環境です。 ■企業の特徴/魅力: 当社は「カタチのない事柄をカタチにする」というビジョンのもと、企業、学校、地域、個人の課題解決を目指しています。 ■当社が関わったプロジェクトの例: ・グラングリーン大阪やナレッジキャピタルなど、都市開発や知的創造拠点の立ち上げ・運営に深く関わっています。 ・国内外の若手クリエイターを対象とした「International Students Creative Award」の開催や、国際的なディスカッションイベント「AOYA会議」の企画運営を行っています。 変更の範囲:会社の定める業務
ギブクリエーション株式会社
大阪府大阪市中央区今橋
人材紹介・職業紹介, 経営企画・事業企画・営業企画アシスタント 秘書
■業務内容: 非連続の事業成長・組織拡大をしているベンチャーフェーズの当社において、CEOとのコミュニケーションを円滑に行い、経営戦略にかかるサポートとして、意思決定に必要な情報を提供・分析、シミューレーション作成、必要に応じた会合の参加、日常業務の進捗・タスク管理をサポートし、組織のスムーズな運営に貢献いただきます。 ■職場の雰囲気: ・生産性最大化が起点のフレックスやリモートの活用、時間や場所に依存しない業務スタイル ・多様なバックグラウンドのコンサルが活躍し、失敗して前進することを評価するカルチャー ・組織内コミュニケーションが活発で、必要なことを相互に対話できる環境 ・20代〜30代が中心で、年齢や役職に関係なくフラットに議論を行える組織 ■得られるスキル: ・ベンチャーフェーズの企業での非連続的な事業成長と組織拡大経験 ・CEOとの円滑なコミュニケーションスキルの向上 ・経営戦略に関わる情報提供と分析スキルの習得 ■当社の特徴: 日本経済において、全産業の中で最も影響力の強いメーカーの事業成長と専門性の高い求職者の価値観に基づき、人生を左右する重要な役割です。「質」にこだわり続けることで、Google口コミ4.9(評価数、約450件)や超大手企業から表彰を毎年いただくなど客観的な指標でも業界トップクラスのご評価をいただいています。「人」を切り口に新たな価値を創造し続けており、新規サービスへのアサインや事業拡大に向けた役割へ「JOBチャレンジ制度」を通じたキャリア形成が可能です。生産性の最大化を追求した働き方と定性と定量を切り分けた評価制度で本質的な成長を促進しています。
TechMagic株式会社
東京都江東区青海
青海(東京)駅
産業用装置(工作機械・半導体製造装置・ロボットなど), 秘書 営業事務・アシスタント
◎調理用ロボットメーカー!外食チェーン店・コンビニ・病院・学食など業界の人手不足を先進技術でDX推進 ◎味の素社とも資本業務提携!2024年に44億円の資金調達実施済み ◎年休125日・フレックス・福利厚生充実 ■募集背景 TechMagicでは「世界のおいしいを、進化させるパートナー。」をビジョンとして事業を進めております。その中で、累計44億円の調達を完了(2024年3月末時点)し、様々な調理ロボット・業務ロボットの開発と商品化を進めております。既に外食大手、食品メーカー等とも契約を締結しておりますが、更なる市場創造と開拓を加速していくため、営業アシスタントとして、営業チームと緊密に連携して、事務面からサポートする重要な役割を担っていただきます! ■仕事内容 営業アシスタントとして、営業チームのサポート業務全般を担っていただきます。少数精鋭の部隊のため、あなたの頑張りが当社とお客さまとの“信頼関係”の強化に繋がります。 ・アポイント調整・議事録作成・製品出荷情報の整理等 ・新規営業リストの作成 ・展示会顧客情報の整理 ・見積書作成、稟議起案、契約事務作業 ・飲食店のマーケットリサーチ ・その他営業事務に関わる業務 等 まずはあなたの得意な分野から、積極的なサポートをお願いします。 ■求める人物像 TechMagicのビジョンに共感し、強い想い・責任感をもって業務を最後まで推進していける方 ■求める働き方 営業チームと一体になり、顧客および他部署との連携を図る主体性を持って業務を遂行いただける オープンなコミュニケーションと知識の共有を促進し、前向きで協力的なチーム文化に貢献する 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社マッシュスタイルラボ
東京都千代田区麹町
麹町駅
ファッション・アパレル・アクセサリー 専門店(アパレル・アクセサリー), 秘書 営業事務・アシスタント
【「gelato pique」「Cosme Kitchen」などアパレル・コスメ・飲食事業で複数ブランド展開を行うマッシュグループ/国内外で600店舗超/売上1,134億円/ライセンス事業や新規事業に注力】 マッシュグループはSNIDEL(スナイデル)やgelato pique(ジェラート ピケ)をはじめとしたファッションやビューティー、飲食、デザイン、不動産など様々な事業を国内外に展開しております。 事業拡大に伴い役員陣のフォロー体制の強化とこれまで以上に効率的な業務推進を図るため、役員陣をサポートいただける秘書を新たに募集を行います。 ■業務内容 マッシュグループ役員秘書として、以下をはじめとする幅広い業務をご担当していただきます。 ルーティンワークだけでなく、能動的に弊社役員をサポートいただくことを期待しております。 ■業務詳細 ・スケジュール管理、アポイント調整 ・来客対応、電話対応 ・出張手配、会食手配 ・会議準備、手配 ・郵送物管理、社内外資料の管理 ・慶弔関連手配 ・社内外からの情報管理 ・社内外のミーティング準備・同席 ・その他特命事項 ※ご希望や適性に応じて、ゆくゆくは秘書以外の業務をお任せする可能性もございます。 ■担当役員 3名を想定しています。 ■ポジションの魅力 ・「コミュニケーション力」「高度なビジネスマナー」「臨機応変な対応力」「高度なPCスキル」など総合的なビジネススキルを身につけることができます。 ・サポート業務だけではなく事業部や会社の更なる成長のための改善や提案を行っていただくことも可能です。 ■当社の魅力 当社はファッション・コスメ・フード等様々な分野で事業を展開し、現在店舗数は国内外で600店舗超、売り上げ1,000億円を誇る業界大手企業です。デザイナーの発想力で商品開発をしていく一般的なアパレル企業と一線を画し、徹底的なデータ分析により次のニーズを予測した商品を生み出していく商品戦略が強みの1つです。ベインキャピタル社と組み上場を目指しておりさらに事業拡大を継続していきます。 変更の範囲:組織変更や異動に伴い弊社事業に関連する業務の範囲で変更となる場合がございます。
株式会社ヘルスケアシステムズ
東京都千代田区神田錦町
450万円~799万円
病院・大学病院・クリニック 医療コンサルティング, 秘書 受付
<最終学歴>大学院、大学、短期大学卒以上
【働きやすい就業環境、福利厚生の下で長期的にご活躍いただける環境/病院経営支援のトップコンサルティング企業】 弊社ヘルスケアシステムズおよび当法人本体である医療法人社団健育会の責任者である理事長の専属秘書業務をお任せ致します。スケジュール調整や電話応対等の内勤業務がメインでして、外回りの同行や出張はほぼ発生しません。 ■職務詳細 ・電話対応、来客対応 ・郵便物の仕訳、Word文書の保管・整理 ・Excelでの簡単なデータ管理等の事務全般 等 ■魅力 ・年間休日123日、完全週休二日制、月残業約5時間の就業環境 ・家族手当や住宅手当、有給消化率100%と福利厚生も抜群 ・在籍10年以上のベテラン社員が多く、長期にわたり就業できる環境 ・病院経営コンサルティングに特化したニッチトップ企業 ・業績は安定成長している良好な経営状態 ■部署構成 部長を含め4名のチームとなります。 【当社の特徴】 ■事業の特徴と魅力 ・同社独自の病院経営管理システム『Mil-Feel』(ミル・フィール)を使い、BSC(バランスド・スコアカード)に基づいた独自の5つの視点を管理することで迅速な問題解決を行い、運営の効率化と医療の質向上を図る直接支援が可能です。 ・同社は外部コンサルティング企業とは違い、包括契約をしている医療法人が運営している医療施設のコンサルティングを行っているため安定した経営を実現しています。 ・質の高いマネジメントシステムの確立に向け、各分野で強みを持つパートナー企業と業務を提携しています。 「フューチャーアーキテクト(株)」:病院経営管理システムの構築 「(株)ケアレビュー」:患者満足度調査の企画/実施 変更の範囲:会社の定める業務
サカイ創建株式会社
愛知県小牧市三ツ渕
住宅(ハウスメーカー), 秘書 一般事務・アシスタント
★サポート業務が好きな方 ★マルチタスクに自信のある方 ■採用背景: 建設事業、不動産事業、およびサポート事業を運営しており、現在社長秘書のポジションを募集しています。 社長秘書が不在のため、社長自身が経営業務と汎用的な業務を行っています。しかし、今後は経営戦略に更なる力を入れ、より優れた会社を築いていくことを目指しています。 ■具体的な業務内容: ◇各拠点への挨拶回り同行および運転業務 ∟隔週にて各営業所の朝礼などに参加しております。 ◇社内書類の作成や管理業務 ∟重要書類・申請物の捺印/決算書のコピー/お客様への手紙作成/オーナー向け会報誌の原稿作成 など ◇社長が対応する事務業務のサポート業務 ◇企業様や金融機関への対応業務 ◇社長から指示のある業務対応 ◇経営管理データの収集、作成、管理など これらの業務を社長秘書の役割として、社長と連携しながら効果的に業務を遂行し、会社の経営戦略の実行に貢献していくことが求められます。 ■組織形態:社長室 計2名:どちらも女性 20代/30代 ※現在いるメンバーとは異なる業務内容となります。今回のポジションは、基本的に社長に帯同していただきます。 ■働き方: 残業:月30~40時間程 ※固定残業代36時間分支給 出張:宿泊を伴う出張は無し 転勤:なし ■当社について: 昭和39年に創業いたしました。 以来、地主様の土地活用や賃貸住宅経営、法人客様の店舗・工場・福祉施設の建設経営・官公庁による公営住宅や教育施設など、さまざまな事業の企画、建築、アフターサポートを続けてまいりました。 現在も愛知県・岐阜県・三重県・滋賀県・長野県・静岡県の中部6県下で可能性豊かな土地と事業を結ぶことで、お客様の将来にわたる安心と事業の発展、地域の活性化と希望あるまちづくりを進めています。 これからもお客様、そして地域の皆様と力を合わせ夢のある未来を創造していきたいと考えています。 変更の範囲:会社の定める業務
変更する
勤務地を選ぶ
駅・エリアを選ぶ
職種から選ぶ
業種を選ぶ
勤務時間や休暇から選ぶ