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株式会社コトブキホールディング
兵庫県神戸市中央区北長狭通
三宮(神戸市営)駅
300万円~399万円
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不動産管理, 秘書 道路旅客・貨物運送
学歴不問
〜未経験歓迎/定年後も働きたい方へ!/転勤なし/残業5h程/原則、完全週休2日(土日祝)〜 神戸を中心に不動産賃貸業・貸ビル経営を事業としている当社にて、代表者専用車(国産車/レクサス)の運転を中心とした業務を担当していただきます。 ■業務内容: 代表の専属ドライバーとして以下の業務をお任せします。 日々の業務は、代表の自宅(芦屋市)へ出社、本社(神戸市)への送迎、代表の自宅(芦屋市)で退社の順番です。その他簡単な作業をお任せ致します。 【車種】:国産車(レクサス) 【乗車員】:代表取締役/取締役/顧客 【運転エリア】:兵庫県、大阪府、その他 【運転時以外の業務】:代表の業務サポート、車の手入れなど 原則19時ごろには帰宅となるため深夜遅くの送迎が発生することは基本的にございません。待機時間に、清掃等の簡単な作業をお任せ致します。 ■組織構成: 当社は10名ほどのアットホームな組織となります。社長は78歳で、朗らかなお人柄です。 ■働き方: 土日祝休みであり、定時退社にて残業は少なく月に5時間ほどです。ワークライフバランスを整える事が出来る環境です。 ※月に1回程度、休日出勤が発生することがございます。 ■同社の特徴: 設立以来76年に渡り、神戸を中心に不動産賃貸事業を運営してきた老舗不動産会社となります。 お菓子のコトブキのグループ会社で、不動産管理では約20棟程の自社ビルを管理しています。コトブキと名のついたビルは、同社が所有・管理・運営を行っております。 景気変動の影響を受けやすい不動産業界の中でも、堅実経営を続けています。社員数9名という少数精鋭の安定企業です。 今後も、継続的に事業成長するため、更に資産価値の高い物件の拡充を図ります。 変更の範囲:会社の定める業務
F.R.MA株式会社
北海道札幌市中央区大通西(20〜28丁目)
円山公園駅
不動産仲介 不動産管理, 秘書 一般事務・アシスタント
<最終学歴>大学院、大学卒以上
≪未経験歓迎/地下鉄円山公園駅から徒歩1分/土日休み/有給消化率100%/転勤なし/業績右肩上がりの不動産管理会社≫ 不動産管理およびプロパティマネジメントを手掛ける当社の社長秘書業務をお任せいたします。 ■業務内容 ◎書類作成 ・法務局や銀行などの機関へ提出する書類、振込伝票などの作成 ・Word、Excelを使用した資料作成(文字、数字の入力程度) ・建材等のサンプルの取り寄せ ◎社長同行 ・マンションを建てる際の打ち合わせなどに同行し、打ち合わせ内容の議事録作成 ◎社長宛の電話対応 ・現在進んでいるプロジェクトする問い合わせやお取引先からの電話対応 ・社長のスケジュールなどを確認し先方との進行管理 ※少数精鋭のため、マルチタスクをこなしながらスキルアップしやすい環境です。 ■組織構成 現在秘書部門に在籍しているのは1名ですが、他部署とも隔てなくコミュニケーションを取り合うため、賑やかな雰囲気です。 ■当社の特徴 ・設立17年目、業績右肩上がりで安定成長 ・オフィスは円山公園駅徒歩すぐの好立地 ・土日休み、有給消化100%、転勤なしと働きやすい環境 ■当社について 当社は投資家向けのプロパティマネジメント(管理)業務を手掛けています。「経営に詳しい専門チームにお任せしたい」「自分1人で管理するのは難しい」など、オーナー様のニーズにいち早く着目し、業績は着実に伸長しています。 変更の範囲:会社の定める業務
新英ホールディングス株式会社
愛知県安城市住吉町
350万円~599万円
金属・製綱・鉱業・非鉄金属, 広報 秘書
<最終学歴>大学院、大学、短期大学、専修・各種学校、高等専門学校、高等学校卒以上
※健康経営のため、非喫煙者に健康手当の支給を行うなど禁煙促進・支援を行っています ■業務概要 総合リサイクル企業グループとして循環型社会の牽引役を担う「新英グループ」。そんな新英グループの親会社としてグループの経営方針策定・経営管理を担う当社にて、役員秘書を募集します。 ■業務詳細 役員秘書業務ならびに会社広報をお任せします。 <具体的には> ・役員のスケジュール管理、調整 ・代表宛のメールや書類の管理 ・出張手配 ・会社行事やイベント等の企画含む対応および同行 ・各種調査および資料の作成 ・企業の広報活動・その他事務処理、来客対応等 メインとなる秘書業務は秘書1名が数名の役員を担当する担当制で、広報業務は部署全体でチームで対応します。 役員に常時同席するのではなく、役員ごとの事務的サポートを担うイメージです。役員の皆さんは人当たりのよい方ばかりで、働きやすい環境です。 ■組織構成 総務人事部 秘書広報課:30代1名、40代1名 ■魅力 役員と経営層を支える重要ポジションとして、会社の成長に直接貢献できるやりがい◎ ■当社の特徴 <総合リサイクル企業グループ> 「再生」をテーマに、鉄を始め、ステンレス・銅・アルミなどの非鉄金属や特殊金属のリサイクル、収集運搬・運送、廃棄物の処理など、幅広いリサイクルのニーズにお応えする新英グループ。取引先は大手自動車メーカーや素材メーカーなど幅広く、安定した経営基盤のもと循環型社会の牽引役として事業を展開しています。 また社会の変化や景気変動の影響を抑えるため、グループ経営で多角化を推進しています(リサイクル事業の他、介護事業や質屋事業、再生医療クリニックなど)。 <グローバル展開> 現在韓国とタイに会社・工場を持ち、韓国・東南アジアで金属の輸入・輸出業務を展開。再生・リサイクルに関するグローバルな課題解決のためにも、当社が日本国内で積み重ねてきた金属リサイクルのノウハウを、積極的に世界に広げていきたいと考えています。 <働く環境> ・残業平均5h/コアタイムなしのフレックスタイム制度。完全週休二日制(土日)で、メリハリをつけて働くことができます。 ・業務習熟度によりますが、基本的には契約満了後、正社員登用を予定しております。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社アマノ
愛知県名古屋市東区葵
車道駅
300万円~449万円
調剤薬局・ドラッグストア, 庶務・総務アシスタント 秘書
〜残業月5時間程度/土日休み/産休・育休制度◎/転勤無し/地下鉄東山線 新栄町駅より徒歩5分〜 ★応募者へメッセージ★ ◎月平均残業時間が5〜10時間程度と少なく、仕事とプライベートの両立が可能になります。 ◎秘書検定不要!必要なスキルやビジネスマナーは、半年程度かけて必要なスキルを身に着けていただきますので、未経験でもご安心ください。 ◎育児休業(男女とも取得実績あり!復帰率100%)や介護休業など、柔軟な働き方が可能になります。 ■仕事内容: 社長・役員のスケジュール管理や来客対応を担うポジションです。半年かけて秘書業務を学べる育成体制があり、報連相や先読み対応を大切にできる方に最適。まずは会議室の手配や簡単な入力作業からお任して徐々にできる業務を増やしていただきます。 ■業務詳細: 役員の業務を円滑に進めるためのサポートを行います。 具体的には以下の業務を担当していただきます。 ・役員のスケジュール管理、調整 ・出張手配(航空券・宿泊・交通手配等) ・会食等の設定・調整、お土産の手配 ・来客・メール対応、慶弔関連業務、経費管理等 ・会議設定(社内外ミーティングの調整) その他、役員の業務を円滑に進めるためのサポート全般 【一日のスケジュール例】 8:30 始業 新聞チェック 9:00 社長アポイント対応(社内)(合間に事務作業) 12:00 昼休憩 13:00 アポイント調整(社外) 14:00 社内会議準備・お茶出し 16:00 来客対応・お茶出し 17:00 事務作業 17:30 報告・終業・片づけ ■組織構成: 30代:1名、20代:1名で現在、秘書業務を分担しております。 しっかりと意見交換、報連相を行い、円滑に社長・役員等の経営陣のスケジュールが進むよう対応をいただいております。うまくチームメンバーの連携ができており、残業も発生することがほとんどなく、基本定時で帰宅できております。 ■当社について: 当社は、人がたくさん集まる都心立地への集中出店を戦略の1つとし、医薬品・化粧品販売の「ドラッグストアamano」を柱の一つとしております。名古屋駅や栄の名古屋都心部を中心に調剤薬局を約30店舗展開。競合ドラッグストアとの差別化も図り、創業120年以上を迎えました。 変更の範囲:会社の定める業務
ヨネックス株式会社
東京都文京区湯島
湯島駅
450万円~699万円
ファッション・アパレル・アクセサリー, 秘書 通訳・翻訳
【社長室配属/通訳・翻訳業務の専門担当/現社長はアメリカ生まれ*グローバルな組織において通訳・翻訳が必要なシーン多数/東証スタンダード上場】 ■職務内容: YONEXのグローバル事業を支える通訳・翻訳職です。取締役会や全社会議を含む各種重要会議の通訳、資料翻訳、品質管理、海外拠点とのコミュニケーション支援まで幅広く担当いただきます。 ■職務詳細: 【通訳業務】 会議、取材対応、プレゼンテーション、イベントにおける逐次通訳または同時通訳 【翻訳業務】 各種コンテンツ(プレゼンテーション資料、プレスリリース、報告書、ウェブサイト、IR資料等)の翻訳 【その他業務】 ・翻訳された文書の校正、確認、アドバイザリー業務(文化的アプローチや言語品質) ・翻訳・通訳業務の効率化や質向上に向けたプロセス改善 ・バイリンガルの用語集、スタイルガイド、その他の参考資料の作成と維持 ・通訳/翻訳ツールのリサーチ、導入 ・コミュニケーション関連業務のサポート(海外子会社とのコミュニケーション、外部翻訳・通訳ベンダーとのやり取り、社内イベント運営等のサポート) ■当社について: 当社は、東証スタンダード上場、売上高1,382億円(2024年度)、従業員数2,752名(連結・2024年度)、スポーツ用品の開発・製造・販売を手がけるグローバルブランドとして、日本発の卓越した技術と品質を強みに、世界中のアスリートから支持されている企業です。1946年の創業以来、バドミントン、テニス、ゴルフといった競技分野において革新的な製品を数多く世に送り出してきました。中でもバドミントンラケットの分野では、世界トップクラスのシェアを誇り、国際大会でも多くのトップ選手がYONEX製品を使用しています。バドミントン日本代表、パラバドミントン日本チームのオフィシャルサプライヤーも務めています。 変更の範囲:会社の定める業務
日野自動車株式会社
東京都日野市日野
甲州街道駅
350万円~499万円
自動車(四輪・二輪), 庶務・総務アシスタント 秘書
<最終学歴>大学院、大学、短期大学、専修・各種学校卒以上
世界的な商用車メーカーの同社の人事・総務部にて、人事総務の事務業務や秘書業務を行っていただきます。なお、ご経験にもより変更がありますが、入社後数か月間は、人事総務の事務として会社や業務に慣れていただき、その後秘書業務を行っていただくようなキャリアを検討しております。 ■職務詳細: ◇人事・総務事務 以下いずれかの人事・総務のサポート/アシスタント業務をご担当いただきます。 ・人事制度(賃金・評価・昇格・異動等)の企画・立案 ・人材育成・社内研修制度の企画・立案 ・給与・源泉徴収、社会保険・福利厚生への対応 ・採用(新卒・キャリア・契約社員・派遣社員) ・労政(就業規則管理、働き方・勤怠管理、工場勤務管理) ・各種社内文書の作成・管理(社内通知、報告書等) ・オフィス備品管理・発注 ・電話/来客対応 ・その他庶務業務 ◇秘書業務 ・役員級や部長のスケジュール管理/調整、国内/海外出張手配、会食手配(会食同席などはありません)、来客対応 ・物品手配、経費精算等の秘書業務及びそれらの関連業務 ※Excel、PowerPoint、Word等の使用が発生 ※原則出社勤務 ■業務の特徴・魅力: 事務経験を積みながら、ジョブローテーションを通して経験やキャリアの幅を広げることが可能です。ジョブローテーションは基本的に人事総務部内やその他コーポレート部門等で検討しております。 ・物流問題など同社を取り巻く環境も変化しており、同社の事業も大きな変革期を迎えております。世の中からの注目も大きく、成長が見込まれる産業ですので安定して事業経営を行っていることも同社の魅力です。 ■企業の魅力・特徴 ◇国内トップクラスのシェアを誇る商用車(トラック/バス)メーカーです。また乗用車/小型トラック(ランドクルーザープラド/ダイナ他)を受託生産するなど、幅広いモビリティ産業を支えています。 ◇海外販売台数が6割以上を占めるなど、約100ヵ国・地域に製品を供給し、世界各地の人流・物流を支えています。 ◇業界初のHV商用車を発売以来、EV、FCEV等の電動化に積極的に取り組んでいます。近年では、自動運転などの先端技術領域への力を入れており、物流変革や社会問題解決に力を入れています。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社久原本家グループ本社
福岡県福岡市博多区博多駅東
食品・飲料メーカー(原料含む) 食品・GMS・ディスカウントストア, 秘書 道路旅客・貨物運送
学歴不問(必須資格の受験条件に準じた学歴が必要)
〜ミドル・シニア活躍中◎/役員専属ドライバー募集/遠方出張同行ナシ・福岡市近郊のみの安定した送迎業務〜 ■当社と業務内容 「モノ言わぬモノに モノ言わす モノづくり」の信条のもと、人の心と手間をかけた“本当に美味しいものづくり”を追求する当社にて、役員専属ドライバーとして安全かつスムーズな移動をサポートいただきます。 〜業務内容〜 ◎ 普通乗用車での役員送迎(博多オフィス⇔自宅・外出先) ※車種:アルファード/ベンツS500 など ◎ 近郊エリアへの運行スケジュール管理(移動計画等) ◎ 車両管理:点検・清掃・洗車・簡易メンテナンス ◎ PCを使用した領収書処理などの庶務業務 ◎ 役員の遠方出張時は、オフィスにて一部総務庶務業務を担当 (来客対応、お礼状の発送や郵送物対応、役員のスケジュール調整、出張時のチケット・宿泊手配、郵便・宅配物管理など) ■詳細 ◎ 送迎エリア:福岡市近郊中心 ◎ 出張同行:なし ◎ 車両:アルファード、ベンツS500 ほか ◎ 主な勤務イメージ: ・博多オフィスを中心に、役員のスケジュールに合わせて送迎 ・待機時間には車両管理および総務庶務業務を実施 ■組織構成 ・役員送迎は現在 2名体制 ・メンバー間で業務を調整しながら運行計画を立てています ・体制強化と働きやすい環境づくりのための増員募集 ・庶務業務含め、部内の連携やサポート体制があり、質問しやすい環境です ■当社について(代表メッセージ): 「モノ言わぬモノに モノ言わす モノづくり」の信条のもと、たとえ時間がかかっても、人の心と手間をかけた、本当に美味しいものを味わっていただきたい。そして皆様に感動していただけたら、これに勝る喜びはありません。永きにわたり感動を生み続ける会社を目指し、挑戦し続けたいと思います。 変更の範囲:会社の定める業務
リバー産業株式会社
大阪府大阪市中央区久太郎町
550万円~899万円
内装・インテリア・リフォーム ディベロッパー, 秘書
【設立から50年以上黒字、業績好調の総合ディベロッパー/年休120日・土日祝/平均勤続年数14.6年/有給消化率12.7日】 ■業務内容: 役員の秘書業務をお願いします。 課内で連携し、チームワーク良く仕事をして頂ける環境です。 一人ひとりが裁量を持ちながら、実績に応じて業務の幅を広げキャリアアップをして頂きたいと考えています。 ■業務詳細: 以下の業務をチーム内で分担して行っていただきます。 ・役員スケジュール管理 ・決裁確認 ・贈答品手配、郵便処理 ■働く環境: ・残業時間20時間程度 ・社員同士の結束が固くコミュニケーションが活発な職場環境です。 ・また、業務の効率化などにより労働環境の整備にも注力することで低い離職率を実現しています。 ・実績に応じて柔軟に昇給/キャリアアップも可能です。 ■当社について: 当社は日本で数少ない《用地取得、企画、施工、販売》を一貫体制で行っている、総合ディベロッパーです。 自社一貫体制で行うことにより、コストの削減、品質の向上を実現しております。 メイン事業は分譲マンション事業で、「リバーガーデン」シリーズとして総戸数800戸超の大規模プロジェクトや超高層プロジェクトを手掛けてきております。 その他にも、収益不動産の売買、保有、マンション事業以外のプロジェクトの事業推進等、新しい取り組みも積極的に行っています。 ■こだわり リバー産業では、平面的な緑化率ではなく、実際に目に入る緑の量「緑視率」にこだわっています。 国土交通省の発表によると、緑視率が25%以上になると、人は「緑が多い」と感じ始めます。 緑視率が高まるにつれ、「潤い感」「安らぎ感」「さわやかさ」などの心理的効果が向上する傾向が見られます。 自然とのふれあいを通じて近隣のコミュニケーションが生まれ、愛着の深まる街になることを目指しています。 変更の範囲:会社の定める業務
信和ホールディングス株式会社
大阪府大阪市中央区南船場
350万円~649万円
ディベロッパー 経営・戦略コンサルティング, 秘書 営業事務・アシスタント
【未経験の方も歓迎◎福利厚生充実!社員の家族まで大切に・人間ドックや予防接種は家族分まで◎年休121日・土日祝/転勤無/売り上げ755億!★不動産ディベロッパー×ゼネコン信和グループ・自社本社ビル勤務】 \\創業100年以上!不動産ディベロッパー×ゼネコンとして、関西をメイン拠点とし関東や海外にまで幅広い事業展開をする信和グループ// 信和ホールディングスの秘書課にて、グループ代表と役員1名の秘書業務を行っていただきます! ■仕事内容: 秘書課には1名在籍!先輩メンバーと一緒に秘書業務を分担して行っていただきます。 <具体的には…> ・スケジュール調整・管理(会食、出張、ゴルフなどの手配) ・郵便物の管理 ・書類作成、資料ファイリング ・来客対応、電話メール対応) ・交際業務のサポート(中元、歳暮、年賀状、慶弔、冠婚葬祭) ・経費精算や環境整備(絵画、調度品など) ・広報関連のサポートなど \福利厚生充実!/ 働き方や、社員を大切にする社風で入社を決める方多いです◎ ◆人間ドック:毎年本人と配偶者分の予約が可能 ◆インフルエンザ予防接種:同居している家族全員分 ◆自社ビル勤務:地下には無料のトレーニングジムや、栄養満点で低価格の社員食堂も完備 ◆所得補償保険(万が一、大病などを患うことで就業できなくなった場合、給与が補償されます) ■家族手当も充実: ・配偶者1.5万/お子様1人当たり1万円(3人目以降は2万円) ・出産お祝い金:1人目30万/2人目50万/3人目200万! ・結婚祝い金10万円 ■信和ホールディングスについて: ・業界では珍しいデベロッパー×ゼネコン両方の機能を持っており、多角的な事業展開を行っています! ・昨年度の売上実績755億円からさらに約1.3倍に成長中◎ 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社プレジィール
東京都千代田区丸の内グラントウキョウサウスタワー(地階・階層不明)
400万円~549万円
食品・飲料メーカー(原料含む) 専門店・その他小売, 秘書 エリアマネジャー・スーパーバイザー
◆◇GRAMERCY NEWYORK/FOUNDRY/AUDREYなど人気ブランド展開/誇れる売上実績/店舗運営に裁量あり/月8〜10日休み/希望休可◆◇ 同社は、「GRAMERCY NEWYORK」「FOUNDRY」「AUDREY」など、百貨店を中心に展開する人気洋菓子ブランドを複数運営しています。素材や製法にこだわった商品力の高さと、ギフト需要にも応えるデザイン性で、多くのファンを獲得。今回は、東京エリアの店舗にて、接客・販売から店舗運営まで幅広く担うポジションを募集します。 ■業務内容: ・店頭業務(レジ対応、集客、商品提案) ・店舗運営(売上報告、シフト作成、人員配置などの事務業務) ・キャスト採用・教育(面接対応、販売力向上に向けた育成) ■組織構成: ・平均年齢37歳/男女比:男性3割・女性7割 ・20〜30代が中心に活躍中 ・異業界出身者多数(アパレル・飲食・テーマパークなど) ・平均勤続年数5年(2025年8月時点) ■ポジションの魅力: ・【若手でもキャリアアップ可能】入社半年〜1年で店長昇格の実績多数。20代でSV(スーパーバイザー)に抜擢された社員もおり、年齢に関係なく実力を評価する社風です。 ・【現場発信が会社を動かす】社内SNSを通じて、POP改善や接客工夫などのアイデアを発信可能。実際に全社展開された事例もあり、現場の声が経営に届く環境です。 ・【多彩なキャリアパス】店長として経験を積んだ後は、エリアマネージャーや本部職(商品企画・広報・EC事業など)へのステップアップも可能。販売職から企業の中核を担うポジションへと成長できます。 ■当社について: 同社は、製造から販売までを一貫して行う体制を持ち、品質・デザイン性に優れた洋菓子を提供しています。GRAMERCY NEWYORKのチーズケーキ、AUDREYのいちごスイーツなど、ブランドごとに異なる世界観が魅力。ギフト需要やインバウンド需要にも強く、全国主要百貨店・駅ナカ・空港などで展開中。2025年9月には西武池袋本店がリニューアルオープン予定、新店も続々展開中です。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社エネコートテクノロジーズ
京都府久世郡久御山町佐古
400万円~799万円
電子部品, 総務 秘書
◇◆京大との提携、大手企業との共同研究多数/国策で需要増加◎エネルギー変換率トップ級を誇る技術力/従来の発電を覆す太陽電池を作る国内唯一の企業◆◇ ■業務内容: 秘書業務を中心に、業務バランスの中で経理など管理部門の事務業務も担って頂くポジションです。 ■業務詳細: ◇CEO/CTOなど経営幹部の秘書業務(顧客対応、アポ取り、会議セッティング、議事録・メモ作成、各種問い合わせ対応など) ◇管理部門(人事総務・経理など)の事務業務(担当者の事務サポート) ◇助成金対応業務サポート ◇海外事業部の事務業務(市場・競合調査、海外パートナー候補とのやり取り、英文レター・書類作成、などに関わる事務サポート) ■魅力: 次世代太陽電池の大本命と目される「ペロブスカイト太陽電池」の実用化を目指し、2021年12月のグリーンイノベーション基金事業への採択、2023年にはJ-Startupへの選定、複数の大手企業様と共同開発・共同研究・実証実験を行っており、いよいよ本格的な量産検証ステージに突入します。ものづくりの楽しさ・辛さを共有しつつ、会社を成長させる喜びを実感したい、そんな思いを持っていただける方を歓迎いたします。 ■国策でも注目されるペロブスカイト太陽電池とは 次世代太陽電池『ペロブスカイト太陽電池』は、軽量で柔軟性があり、これまで設置が難しかった場所にも導入できる次世代型の太陽電池です。 低コストでの量産も可能とされ、再生可能エネルギーの普及を後押しする技術として、国内外の企業や研究機関が実用化に向けた開発を進めています。 ペロブスカイト太陽電池は主原料が国内で生産されるヨウ素であり、特定国からの原材料供給に左右されないエネルギー供給構造を実現するための次世代製品として注目が集まっている。 ■組織構成: ◇CEO、CTO、CFOなどの経営幹部の秘書業務を担当します。 ◇管理部には経理担当2名、人事総務担当4名が在籍しております。 ■当社のミッション: ◇ペロブスカイト太陽電池による「どこでも電源R」化を実現し様々なデバイスの利便性の向上やIoT化の促進に貢献すること ◇ペロブスカイト太陽電池の主力電源化を目指し、カーボンニュートラル達成、超長期的なエネルギー問題解決に貢献すること 変更の範囲:会社の指示する業務
スカイコート株式会社
東京都新宿区富久町
300万円~549万円
不動産仲介 不動産管理, 秘書 道路旅客・貨物運送
■職務内容: 当社社長(男性)の運転手としての業務、及び総務事務をご担当いただきます。 【詳細】会社への送迎は埼玉南部から本社となります(前日にどちらに迎えに行くかが分かります)。また総務事務のサポートとして、社長のスケジュール管理、社内ポータルサイトへのスケジュール入力・データ管理も担っていただきます。 ■働き方: 有給取得奨励(10日以上取得実績有)や残業月10H以下(基本定時/残業を要する場合は事前に取得申請頂きます)。 ■同社の特徴: スカイコートは1969年に設立。独自に “マンション経営システム”を開発し、マンション分譲から賃貸業務、管理、リフォームまで、マンション経営にまつわる幅広いサービスをワンストップで提供しています。グループ企業のスカイコート賃貸センター、スカイサービスと連携し、2万人を超えるオーナー様から高い評価をいただいています。 そして今後も、オーナー様、ご入居者様、そして社員、スカイコートに関わる人たちが笑顔になれるよう、スカイコートの紡ぐ縁を大切に100年企業を目指しています。 ◎スカイコートシリーズとは?…最大の特徴は成約率の高さ。空室リスクをゼロにする「借上保証」や賃貸・管理・リフォームまでの一連の流れをしっかりお手伝いさせて頂く「トータルサポート」など、オーナー様にとって安心のサービスを揃えています。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社ラプラス・システム
京都府京都市伏見区京町
伏見桃山駅
ベンダ(ハードウェア・ソフトウェア) 産業用装置(工作機械・半導体製造装置・ロボットなど), 秘書 受付
【〜未経験から秘書業務にチャレンジできる〜/転勤なし/地元志向の方歓迎/年間休日126日/有休取得率80%超】 ■職務内容:社長室にて秘書業務と社内プロジェクト(業務改善)の推進・進捗管理をご担当いただきます。 *秘書業務 社長のスケジュール管理・調整、出張や会食等の手配/社長宛の電話、来客等対応/各種資料の作成サポート *業務改善サポート 社内各部署の業務ヒアリング・分析/改善案の運用に向けた準備、調整 ■組織構成: 現在、社長室には室長(40代女性)が在籍しています。同じフロアには社内システムを管理している部門の社員も5名いますので、和気あいあいとした雰囲気の中で働いていただけます。社長(60代男性)の秘書業務の他、上記室長の事務サポートをご担当いただきます。 ■入社後について: 社内外各所とのスケジュール調整や他部署とのミーティングへの同席からお仕事を始めていただき、まずは会社のことを知っていただきたいと考えております。先輩社員からOJT形式で少しずつお伝えしていきますので、徐々に知識や経験を積み重ねていただけます。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社ディーエイチシー
東京都港区南麻布
広尾駅
450万円~649万円
食品・飲料メーカー(原料含む) 化粧品, 秘書
【ご自身で考えて行動されたい方へ/3名の役員スケジュール調整がメイン/2023年から新経営体制に移行した第二創業期の経営層を近くで支えるやりがいのあるポジションです】 ■ミッション: 役員の業務をスムーズに進めるためのサポートをお任せします。スケジュールの調整や社内外の関係者との連絡を通じて、円滑なコミュニケーションを支えるポジションです。役員の動きを先回りして考え、効率的にサポートすることで、組織全体の生産性向上にも貢献していただきます。また、日々扱う情報には機密性の高い内容も多いため、信頼を大切にしながら丁寧な対応が求められます。急な予定変更やイレギュラーな対応が発生した際も、落ち着いて柔軟に対処し、役員が安心して業務に集中できる環境を整えることが期待されています。 ■業務内容: 会長・社長・副社長の秘書業務を行います。 役員のスケジュール管理および調整、出張手配、会食手配、電話・メール・来客対応、会議室手配、経費精算、社内外の連絡調整、情報管理、情報収集と把握、取引先への慶弔手配、お礼状手配、送迎手配、手土産手配、取引状況確認、役員宛申請書類の確認、その他、社内申請等含む事務業務 ■ポジションの魅力: 本ポジションでは、3名の代表取締役を2名の秘書でサポートするという、他社でも珍しい体制を取っています。それぞれの役員に専属で1〜2名がつく一般的な体制とは異なり、3名の経営陣をチームで支えるため、会社全体の動きを俯瞰的に把握できる点が特徴です。第二創業期として組織一体となって新しいステージに挑戦している今、3人の代表それぞれの考え方や判断の背景を間近で感じることができるのは、このポジションならではの魅力です。 会議資料や経営方針に直接触れながら、会社の理念や文化を深く理解できることも大きなやりがいであり、秘書として成長できる環境が整っています。 ■同社について 1972年の設立以来、健康食品や化粧品を中心に高品質な製品を提供しています。現在、DHCは第二次創業期に突入し、新たな成長を目指しています。多岐にわたる事業展開とグローバルな市場進出を進めつつ、地域社会や環境保護にも積極的に貢献しています。私たちと共に、未来を創り出していく意欲的な方を募集しています。 変更の範囲:会社の定める業務
エルビュー株式会社
東京都港区六本木(次のビルを除く)
六本木駅
400万円~649万円
化粧品 専門店・その他小売, マーケティング・広報アシスタント 秘書
◇未経験・第二新卒歓迎!社長の隣でビジネスが学べるポジション! ◇年間休日124日/月の残業平均15時間/産育休復職率100% ◇お客様満足98.8%/20年間毎年業績伸長のエイジングケア化粧品 内面・外見両方の美しさである『総合美』の提供を目指す同社にて、社長を隣で支える社長秘書を行いながら、マーケティングを中心にビジネスを学びたい方を募集します。 ■業務詳細: 社内外からの社長へのご依頼に対する一時対応や調整を行いながら、商品企画会議や広告代理店とのマーケティング戦略会議などに同席いただきます。 ・社長のスケジュール管理、来客対応 ・会議同席、議事録作成 ・お礼状作成 ・社内/社外からの依頼への対応や調整 等 ※基本的にオフィス内での就業です。 ■組織構成 入社後、20代の女性1名とご一緒に対応いただきます。 社長直下のポジションのため、社長直々に仕事を任せていただけるポジションです。 ■キャリアパス 入社直後は社長より直接仕事が割り振られ、社長やその他社内の方からのレクチャーを受けながら、少しづつ業務に慣れていただきます。その後マーケティングの業務も徐々にお任せする予定です。 希望によってこの先も秘書として就業することも可能ですが、マーケティングへの興味が強くなった場合にはそちら中心の業務に切り替えることも可能です。 実際秘書からマーケティングを学び、現在はPR・マーケターとして活躍している方もいます。 ■社長 冨宅高華子氏 ご自身も秘書・マーケティングを経験。独自成分ミネラルオーレの感動的な経験を多くの方に届けたいと「エレクトーレ」を開発し会社を設立。商品を通して、美しさと感動を多くの方に届けたいと考え、会社の理念である総合美を体現しています。 ■企業理念「総合美」 本当の美しさとは、「外・内・心」の様々な要素が影響するものであると考え、毎日を感動して心豊かに過ごして欲しいと同社が追及している「美の在り方」です。 ■働きやすさ ◎年間休日124日・土日祝休み・残業月15Hほどでプライベートも充実できる就業環境! ◎ライフステージ変わっても働ける環境!産休、育休復職率100%・時短制度あり! 経営層、社員が子育てに理解があり、ワーキングマザーが働きやすい環境づくりを目指しています 変更の範囲:会社の定める業務
大和ハウスリアルティマネジメント株式会社
東京都千代田区神田三崎町
水道橋駅
550万円~799万円
ディベロッパー 不動産管理, 秘書 受付
【賞与9.5カ月/東証プライム上場・大和ハウスグループ/出産お祝い金100万支給などご家族にとって安心できる福利厚生も充実!】 ■業務内容: 役員秘書として、下記業務をお任せします。 チームで連携を取りながら、常務取締役、取締役、執行役員の秘書業務をお任せする予定です。会食や出張は基本ございません。 <具体的な業務> ・スケジュール管理、アポイントメント調整 ・出張手配 ・経費精算 ・慶弔手配 ・会食手配 ・礼状作成 ・来客対応 など ■配属先: 総務部 秘書室:室長1名以下4名(20代〜30代社員が在籍) ■企業について \2026年度給与改定あり!より安心して意欲的に就業できる環境整備/ 企業理念である「まちを元気に、ひとに笑顔を。」を実現するため、多様な人財が活躍できる環境を整備し、人的資本への投資を加速させます。 ※リンク https://www.dh-realty.co.jp/news/detail.php?id=389 \充実の福利厚生/家庭と仕事の両立に向けた制度/ お子様が生まれた際に一人当たり100万円の支給するお祝い金や時間単位有休制度、有給取得を促すためのホームホリデー制度など、柔軟な働き方の実現・家庭と仕事の両立を目的として、様々な制度を取り入れています。 \良好な働き方の実現に取り組んでいます!/ 朝7時前の出勤、21時以降の残業の原則禁止とし、社員の健康維持/長時間労働の抑制/ワークライフバランスの確保に努めています。 ■当社について: 「不動産事業・ホテル事業」を展開する大和ハウスグループの企業です。全国で4300か所を超える施設の運営管理実績があり、その豊富な実績とノウハウから安定的に案件を受注しており、大和ハウスグループの中核を担っています。※健康経営優良法人2025(大規模法人部門)、くるみん認定企業 変更の範囲:会社の定める業務
ディベロッパー 不動産管理, 秘書 営業事務・アシスタント
【正社員/連結売上高5兆円の東証プライム上場・大和ハウスG◎商業施設のディベロッパー〜運営事業を展開/出産お祝い金100万支給などご家族にとって安心できる福利厚生も充実!】 ■業務内容: 役員秘書として、下記業務をお任せします。 チームで連携を取りながら、常務取締役、取締役、執行役員の秘書業務をお任せする予定です。 <具体的な業務> ・スケジュール管理、アポイントメント調整 ・出張手配 ・経費精算 ・慶弔手配 ・会食手配 ・礼状作成 ・来客対応 など \メリハリをつけて働ける環境/ 会食や出張の同行や、急な呼び出しなどは基本ありません(ごく稀に発生する可能性有)。 また宿泊施設などの手配も、自社で運営するダイワロイネットホテルズなどを手配いただくためスムーズに手配していただけます。 ■配属先: 総務部 秘書室:室長1名以下4名(20代〜30代社員が在籍) ■企業について \2026年度給与改定あり!より安心して意欲的に就業できる環境整備/ 企業理念である「まちを元気に、ひとに笑顔を。」を実現するため、多様な人財が活躍できる環境を整備し、人的資本への投資を加速させます。 ※リンク https://www.dh-realty.co.jp/news/detail.php?id=389 \充実の福利厚生/家庭と仕事の両立に向けた制度/ お子様が生まれた際に一人当たり100万円の支給するお祝い金や時間単位有休制度、有給取得を促すためのホームホリデー制度など、柔軟な働き方の実現・家庭と仕事の両立を目的として、様々な制度を取り入れています。 \良好な働き方の実現に取り組んでいます!/ 年休123日、土日祝休み、残業は月0~20h程度、また朝7時前の出勤、21時以降の残業の原則禁止とし、社員の健康維持/長時間労働の抑制/ワークライフバランスの確保に努めています。 ■当社について: 「不動産事業・ホテル事業」を展開する大和ハウスグループの企業です。全国で4300か所を超える施設の運営管理実績があり、その豊富な実績とノウハウから安定的に案件を受注しており、大和ハウスグループの中核を担っています。※健康経営優良法人2025(大規模法人部門)、くるみん認定企業 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社東洋ボデー
東京都武蔵村山市伊奈平
自動車部品 受託加工業(各種加工・表面処理), 秘書 道路旅客・貨物運送
「車が好き」「運転が好き」 「でも長時間の運転は苦手…」そんな方必見! 運転スキルを活かしながら、社内の事務・庶務業務にも幅広く携わっていただけるお仕事です。 普通自動車免許をお持ちであれば、業界未経験の方でも安心してスタートできます。 東洋ボデーでは無理なく、安心して長く働ける環境があります。 =============== ◆免許があればOK ◆設立70年以上の優良中小企業 ◆実質無借金経営 ◆急な呼び出し基本なし ◆待機時間は総務業務をお任せ =============== 当社の役員専属の運転業務、また総務業務をお任せするスタッフを募集します。 役員と直接かかわる重要なポジションです。 ですが、アットホームな職場のため、 安全で丁寧な運転ができ、コミュニケーションが得意であれば大丈夫。 あなたの運転スキルを存分に活かしてほしいです! 【お仕事について】 <運転業務> 役員の送迎および外出時の運転をご担当いただきます。 <総務業務> 送迎を終えた後もしくは送迎がない時間は、 庶務・軽作業・商品車両移動・車両検収など 簡単な総務業務をお任せします。 具体的には: ■役員の送迎および外出時の運転 └車種 アルファード ■軽作業(PC定型入力)・構内清掃 ■役員のスケジュールに応じた 柔軟な勤務対応 ■商品車両の管理および清掃 ■入力など事務業務 1日の流れ※早出残業ありの場合: 7:00▶駐車場(武蔵野市)に社長専用車を取りに行く 7:20▶社長宅にお迎え(駐車場から車で10分程度) 8:30▶会社到着 16:00〜17:00▶会社出発 18:00〜19:00▶社長宅へ送り、社長専用車駐車場に戻して終業 運転業務がない日は、直接会社(武蔵村山市)へ出社していただき、 運転手以外の仕事に従事して頂くこともあります。 ※1日の中で8時間を超える分は残業となります。 当社は創立70年以上で、大手企業との取引実績も豊富。 急な呼び出しはほとんどなく、基本土日休みでプライベートも大切にできます。 企業としての安定性はもちろん、働きやすさもバツグンです。 安心して長く働ける環境を整えています。 変更の範囲:会社の定める業務
クラウドコンサルティング株式会社
東京都港区新橋
新橋駅
400万円~599万円
ITコンサルティング 人材紹介・職業紹介, 秘書 営業事務・アシスタント
《社長秘書〜バックオフィス業務をお任せ|残業10〜20H程・土日祝休み|代表直下で裁量大|少数精鋭》 ■概要: 当社はSAPコンサルタントに特化したフリーランス支援事業を展開しており、SAP業界の老舗として独自の魅力と高い事業安定性を誇っています。 今回はバックオフィス担当として、以下の幅広い業務をお任せいたします。少数精鋭ですが社内コミュニケーションは活発に行われており、中途入社の方も馴染みやすい環境です。 (1)秘書業務:スケジュール管理や会議準備、メール対応など。 (2)営業アシスタント:マッチング業務のサポート (3)人事総務:勤怠管理、入退社手続き、採用業務、経費精算、備品購入、オフィス内庶務など (4)広報PR/WEBマーケティング業務 ・当社が運営する2つのサイトのPR戦略策定 ※サイト:SAPフリーランスジョブズ(フリーランス案件紹介)/SAPジョブチェンジ(転職支援) ■入社後の流れ 入社後は1週間ほどマニュアル等を使用した座学研修を実施し、事業やポジションの理解を深めていただきます。その後はOJTで先輩社員のフォローの元、3か月を目途に独り立ちを目指していただきます。 ■組織構成 秘書2名が所属しております。組織は和気藹々とした活発なコミュニケーションを取り合える環境であり、代表直下の為、裁量をもってはたらきたい方におすすめです。 ■当社の代表について 2002年に同志社大学工学部電気工学科卒業後、投資銀行、監査法人、コンサルティングファームを経て、ベンチャー企業のCFOを歴任。2017年4月に「SAPコンサルタントの方に、フリーランスという新しいキャリアに挑戦して頂き、充実した人生を送るサポートをしたい」というモットーのもと、クラウドコンサルティング株式会社を設立。落ち着いた雰囲気と、細やかで気さくなお人柄で、社員1人1人に気遣いしていく人柄です。 ■当社について 当社はSAPコンサルタントに特化したフリーランス支援事業を展開しており、SAP業界の老舗として独自の魅力と高い事業安定性を誇っています。8期連続増収増益中です。コンサルタント不足で案件を受けられないファームに優秀なフリーランス人材を紹介することで、企業のDX推進と経済の活性化にも貢献しています。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社桃谷順天館
大阪府大阪市港区市岡
化粧品, 秘書 営業事務・アシスタント
■業務内容: 同社の経営陣(会長、社長、専務、常務)の秘書を担当していただきます。 ※4名全ての方を1名でみていただくわけではなく、他メンバーと分担して行います。 ■業務詳細: ・秘書業務(スケジュール管理、来客対応、電話対応、社外慶弔対応、お礼状の作成、贈答品対応、年賀状対応、会食手配他) ・会議事務(会議スケジュール管理・会場設営・議事録作成他)、取締役会事務、役員経費精算他) ■業務補足: ・会食や出張等の付き添いはございません。 ・月3回茶道のお稽古がございます。(1年間は会社負担/社内にお茶室あり) ・休日深夜などの業務対応はほぼございません。(完全週休2日制) ・役員のそばで業務を行いますので、様々は領域での知識を培うことができます。 ■人員構成: 女性3名(※1名産休に入る予定)です。 ■ポジションの魅力: ・会食や出張等への付き添い、車を利用した送迎などもなく月平均残業10h程度と秘書業務でありながら一定の就業時間内で業務できます ・1名ずつの専属秘書ではないため社内での連携を大切にしながら働くことができます ・綺麗なオフィスで勤務、また最寄りの玉造駅も直近開発が進み飲食店なども増え就業環境も◎ ■職場環境: ・老舗ながら年功序列のような古い習慣はなく、時代に合わせ良いものは取り入れる柔軟性があります。 ・普段の仕事ぶりや活躍に応じて、正当に評価される環境が整っています。 ・女性活躍推進の優良企業として、厚生労働省「えるぼし認定」3段階目(最高位)を取得。男女共により自分らしく働くことが出来る環境整備を加速しています。 ・経済産業省「健康経営優良法人2024」に認定。 ・子育てサポート企業として厚生労働省「くるみん」認定。男女ともに子育てと仕事の両立をサポート。育児休業対象の男性社員75%が取得しています。 変更の範囲:会社の定める業務
誠南工業株式会社
大阪府大阪市住之江区北加賀屋
北加賀屋駅
300万円~499万円
産業用装置(工作機械・半導体製造装置・ロボットなど), 総務 秘書
■業務概要:秘書事務をご担当いただきます。 ■業務内容: 社長の出張の同行、会議の議事録作成、社長のスケジュール管理、資料作成等の庶務などをご担当いただきます。 出張は月1〜2回程度、多い月は5回ほどになることもありますが全て同行するわけではございません。 ■ご入社後の流れ: まずは1年間程度、営業事務として見積や図面の確認等、社内の業務の流れを覚えていただきます。その後、秘書としてご活躍いただきます。 営業事務も未経験から入社している方が多いため、段階を踏んでお任せして慣れていただくことが可能です。ご安心ください。 ■特徴(TOPICS): (1)<他社には真似できない試行錯誤の上、築き上げた開発力> 同社は社員数20名といいう少数精鋭で在るが故に、一品一様の完全受注開発型生産体制を取ることを可能にしてきました。その生産体制を通じて、顧客である大学・研究機関の先生や電機メーカーの研究者と共同作業を続け、様々なご要望にお応えしてきました。積み重なった技術力は、現代の最先端技術に利用されております。※真空装置とは…ものづくりにおいて、清潔で加工しやすい環境である真空状態が求められることは大変多いです。その真空を作りだす排気装置や真空下での様々な加工を実現する装置を指します。この装置は、太陽電池や有機ELといった最先端の製品開発を可能としています。 (2)<新規開発における実例〜LED照明の製造効率UPで、安価なLED照明の製造を実現〜> 近年、節電需要により、LED照明が注目を浴びております。しかし、開発当時、LED照明は省エネルギーであるものの、高価であることが課題でした。既存の製造装置では、この改善ができなかったため、同社は、新規で超高真空成膜システムを開発し、製造効率を大幅に高めることに成功しました。この製造装置により、安価なLED照明の製造が可能となり、一般消費者の節電活動を大きく促進させることができました。 (3)<研究機関による安定した受注> 同社のように研究用真空装置の受注開発・設計・製造を行う競合は少なく、また顧客の研究対象によって機能・性能が様々に変わる真空装置を開発・製造する企業は、技術が進歩し続ける限り、必要不可欠です。限られた官公庁や民間の先端技術研究機関からの受注は止むことなく、安定した受注を獲得し続けています。 変更の範囲:会社の定める業務
セコム株式会社
システムインテグレータ 警備・清掃, 秘書 一般事務・アシスタント
【即戦力歓迎】平均残業20h程度/平均勤続年数15.6年◇〜業界最大手セコムグループにて社長秘書としてご活躍頂けます〜 ■職務概要 情報セキュリティや大規模災害対策等の「安全」「安心」をコアとしたトータルな情報・ネットワークサービス、コンサルティングサービスからトータルなソリューションまで提供しているセコムトラストシステムズ業務推進部にて、社長秘書業務に従事いただきます。 各本部・事業部・部責任者対応や親会社のセコム(株)と連携する機会も多く、幅広い経験が積める環境です。 ※セコム株式会社にご入社後、セコムトラストシステムズ株式会社に出向となります。 ■具体的な業務 ・社内外のスケジュール調整・管理 ・来客対応 ・手土産やお花、タクシー等の手配 ・領収書等の小口清算 等 ▼その他補足 ・お礼状等の作成も行いますが、ひな形を活用することが可能です。 ・出張同行は基本ありません。 ・小口清算は会計システムへの入力作業程度のため経理の専門知識は不要です。 ■ご入社後の流れ 社長秘書業務を中心にご担当いただきます。一部、業務推進部の業務を手伝っていただく可能性もありますが、希望や適性によって担当する業務を決定していきます。 ■組織構成 若手からベテラン層まで年代が幅広く、明るく風通しの良い雰囲気の組織です。秘書業務は現在1名が他の業務と兼任しており、今回はそちらを増員し秘書業務に専念していただく方の募集です。 ■働き方 残業は全社平均20時間以下で当部署も同様ですが、秘書業務に関してはほとんど残業を行っていません。 社長が在宅の日に合わせて週1回程度のリモートワークを行っています。 出社時は移転したばかりの綺麗なオフィスで就業可能です。より自由に働ける環境を目指して現在ドレスコードの見直しも行っています。 ■福利厚生 セキュリティサービス業界トップの売上高を誇るセコムグループならではといえる充実の福利厚生により、働く社員も安心の就業環境です。リフレッシュ休暇、フレックス休暇の長期休暇制度など家庭を持つ社員にとっても嬉しい制度が整っているため、平均勤続年数も15.6年と高い水準が実現できております。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社アジャイルウェア
大阪府大阪市中央区淡路町
システムインテグレータ, 秘書 一般事務・アシスタント
★隔週週休3日制、コアタイムなしのフルフレックス、服装自由、社員を大事にする社風で、好きな仕事に集中できる職場環境です。 ■業務内容: 当ポジションでは仕事概要弊社の代表取締役CEO秘書業務をお任せします。 ◇代表同行 会社訪問や各種会合・パーティーへの同行、東京・地方出張時の同行 ◇会議資料、講演資料、スピーチ原稿等の作成 ◇タスク・スケジュール管理、リマインド ◇メールチェック/報告、代理返信 ◇その他サポート業務 出張手配(新幹線、飛行機、ホテルなど)、会食手配、贈答品の管理および手配、郵便や配送の管理および手配など ■出張の頻度: 代表は週2〜3回大阪オフィスへ出社、月2〜3回数日間の東京オフィスへの出社を行っています。その他にも講演会への出席に伴う地方出張などがあり、秘書の方には同様の頻度で出社・出張同行をお願いします。 スケジュールによっては、丸一週間出張に同行いただくこともあります。 例)日曜日に地方へ移動→地方で勤務後、水曜日に大阪へ移動→大阪オフィスで勤務後、そのまま東京へ移動→土曜日に帰宅 など ■チーム体制: コーポレートチームには男性1名、女性6名が在籍。 現在は専任秘書と別チームメンバー1名で手分けして秘書業務を対応している状況です。入社後は各メンバーからそれぞれ業務を引き継ぐ予定です。 ■当社の魅力: <決められたやり方ではなく、自分で考えて仕事ができる環境> 目先の費用やコストにこだわるのではなく、気持ちよく・効率よく・楽しく働くための投資を惜しまないという社風があり、自分から効率的な仕事のやり方や内容を提案し、実行できる環境があります。 決まったやり方で決まった仕事をするのではなく、良いと思ったことはどんどん提案して、どんどん効率化してください。 <社員を大事にするフラットで自由な組織> しっかりと意思疎通できるフラットな組織です。「上司」という立場は存在せず、全員がメンバーの一員として誰とでも対等に接することができる環境です。オンラインのチャットによるコミュニケーションで、気軽にオープンな会話をしています。業務改善を進めるための「ふりかえり」も定期的に実施。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社MTG
愛知県名古屋市中村区本陣通
500万円~899万円
家電・モバイル・ネットワーク機器・複写機・プリンタ 化粧品, 経営企画・事業企画・営業企画アシスタント 秘書
〜東証グロース上場/「ReFa」「SIXPAD」などヒット商品多数/自社ブランドを守り育てる〜 ■業務内容: 経営トップの意思決定支援と事務処理の強化を担うポジションです。 経営層のスケジュール・情報・コミュニケーションを戦略的にマネジメントし、企業価値向上に直結する秘書室の運営をリードします。 ■業務詳細: ◇社長、経営陣のスケジュール、出張、会食、費用処理、社外交渉の最適化/管理 ◇社外要人、パートナー企業等とのアポイント調整 ◇秘書実務オペレーションの標準化と品質管理 ◇社内外コミュニケーションのトーン&マナー統一、プロトコル策定 ◇秘書チームのマネジメント(1on1、育成、役割分担、評価) ■当社について: EMSを中心としたトレーニング・ブランド『SIXPAD(シックスパッド)』や「BEAUTY ENTERTAINMENT」をコンセプトに、既存の枠を超えた新しい美容習慣をお客様に提案するビューティーブランド「ReFa」等、HEALTH・BEAUTY・HYGIENE分野でお客様に感動を与え続ける画期的なブランドを次々と生み出し続け、国内外のEC市場、サロン市場、リテールストア市場と幅広いチャネルでそれぞれの商品・サービスをお届けしています。 ■企業理念: 企業理念「一人ひかる 皆ひかる 何もかもひかる」を掲げる当社グループは、従業員一人ひとりが夢を持ち、明るく前向きに、ひかり輝く素晴らしい人生を歩めることを最も大切にしています。 変更の範囲:会社の定める職種
株式会社ヴイ・エス・テクノロジー
東京都港区麻布台
350万円~549万円
産業用装置(工作機械・半導体製造装置・ロボットなど) 計測機器・光学機器・精密機器・分析機器, 庶務・総務アシスタント 秘書
〜モノづくりに欠かせない画像処理を担うトップクラスシェアメーカー/年間休日125日でワークライフバランスよく就業可能〜 ■業務内容: <メイン業務> ・社長のスケジュール管理 ・社長及び同行する社員の日程調整 ・社長及び同行する社員の出張手配(海外含む) ・社長の経費精算 ・来客対応/会食調整 ・アポイント同行、議事録作成 ・メール作成/電話対応/社内外文書作成(社内報など)/会議設定 ・その他、社長秘書としての業務全般 <サブ業務> ・総務/庶務業務 ■当社の魅力: 【産業用光学レンズで世界シェアトップクラスを誇る、日本発での技術系ベンチャー企業/世界35拠点に事業所を展開、海外売上高比率】 ・当社はマシンビジョンレンズ、セキュリティレンズ、照明の3つの事業を柱としており、マシンビジョンレンズにて世界シェアトップクラスに位置します。 ・様々な用途に応じた400種類以上の豊富な製品があることや、製造(と販売を分けること、海外にも製造拠点を置く等の工夫で、多くのお客様から選ばれています。 変更の範囲:会社の定める業務
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