286 件
ダイキン工業株式会社
鳥取県
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500万円~900万円
産業用装置(工作機械・半導体製造装置・ロボットなど) 機械部品・金型 家電・モバイル・ネットワーク機器・複写機・プリンタ 計測機器・光学機器・精密機器・分析機器 建設機械・その他輸送機器 総合電機メーカー 重工業・造船 金属・製綱・鉱業・非鉄金属 産業用装置(工作機械・半導体製造装置・ロボットなど) 機械部品・金型 建設機械・その他輸送機器 その他電気・電子・機械 プラントメーカー・プラントエンジニアリング 設備管理・メンテナンス, 秘書 受付 一般事務・アシスタント
<経験分野・年数> 【必須】下記いずれも満たす方 ・接遇が重視されるホテル・旅館での勤務経験がある方。 ・フロント、コンシェルジュ、宴会・レストラン運営、催事運営等の接遇、企画、マネジメントが必要となる業務経験者。 ・Microsoft Office製品の基本的な操作が可能で、デスクワーク、オフィスワークにも対応可能な方。 【歓迎】 ・外国人顧客への接遇経験をお持ちの方 <語学力> 【歓迎】 TOEIC:600点以上
【業務内容】 ■当社の研修施設、ゲストハウス運営に必要となる各種業務を中核メンバーとして牽引して頂きます。当社の研修所・ゲストハウスは海外からのVIPもお迎えするため、VIPレベルの方も快適にお過ごしいただける設備、運営を心掛けております。 ■具体的には… ・ご来客の予約管理・調整、フロント業務をはじめとするご来客対応、来場者向けイベント・レセプションの企画・運営 ・研修・レセプション開催に向けた社内関連部署との調整、飲食・清掃・工事業者との折衝・調整・来訪時対応等 ・施設運営にまつわる一般事務、契約手続き、経費処理など ■使用ツール Excel、パワーポイント、社内システム ■ポジション・立場 各施設の中核メンバーとしての活躍を期待しています。 ■仕事のやりがい 当社のゲストハウスは国内外の学者や経営トップの方もお招きしており、それらの方々と弊社を繋ぐ接遇の要として貢献いただくことを期待します。各施設は迎賓にとどまらず、世界中から集まるグループ社員が国際社会に通用するマネジメント・リーダーシップを磨く研修施設として、また、グループ社員が家族との団らんのひとときを過ごす保養機能など、多目的に利用され、多様なシーンでの経験を得ることができます。
長野県
日本電子材料株式会社
兵庫県
540万円~700万円
産業用装置(工作機械・半導体製造装置・ロボットなど) 電子部品 半導体 総合電機メーカー その他電気・電子・機械, 秘書 受付 一般事務・アシスタント
【必須条件】 ・大学卒以上 ・英語力(読み書き必須) ・コミュニケーション力(特に傾聴姿勢と相手意図の理解) 【優遇条件】 ・英語力(会話力あればなお良し) ・秘書業務の経験
【仕事内容】 社長室のアシスタントとして、社長のスケジュール管理を中心に、出張手配や各種社内外対応、社長指示による資料作成など、幅広い業務をお任せします。経営層に近い立場で業務を行うため、柔軟な対応力と調整力が求められる重要なポジションです。 ■業務詳細 ・スケジュール調整:社長指示にもとづく会議設定や、社内・社外からの予定調整 ・出張対応:社長出張時の手配(交通・宿泊など)と精算業務 ・来客・会食対応:社外からの来社受付、会食・慶弔・挨拶などの社交業務 ・資料作成:社長指示に応じた各種資料の作成サポート ・その他:株主総会・IR活動・サステナビリティ活動など、社長室業務のサポート全般 ※業務の進め方は、社長の意向を踏まえて最適な方法を構築いただきます。 【教育体制】 OJTを通じて、先輩社員や社長室メンバーが業務の流れを丁寧に指導します。
株式会社マクニカ
神奈川県横浜市港北区新横浜
440万円~700万円
産業用装置(工作機械・半導体製造装置・ロボットなど) 電子部品 半導体 総合電機メーカー その他電気・電子・機械 その他, 秘書 受付 一般事務・アシスタント
【尚可】 ・一般事務のご経験をお持ちの方 ・営業アシスタント経験のある方(お客様との打合せなど業務経験があれば尚良い) ・受発注業務のご経験をお持ちの方 ・個人法人問わず営業経験がある方(目安1年半以上、業界不問) ・簿記2級または3級をお持ちの方(財務諸表が理解できるレベルで可) ・広報関連業務のご経験をお持ちの方
当社では様々な事務ポジションがございますので、当社にご興味があり、幅広く事務ポジションを検討したいという方はこちらから応募ください。 もし、事務ポジションの中で優先度があれば担当コンサルタントにお伝えください。 【半導体商社リーディングカンパニー】 半導体事業、ネットワーク関連商品事業に加え、AI/IoT/ロボティクス事業等、幅広く事業を展開/日本のモノづくりをリードする最先端技術製品を世界中から発掘し、お客様に提供しています。
八州電工株式会社
群馬県
330万円~430万円
【必須条件】 不問
【仕事内容】 製造現場を支える事務・管理ポジションとして、社内外との調整や資材手配、システム入力など幅広い業務に携わっていただきます。製造がスムーズに進むよう、支店や営業所、グループ会社との連携を図りながら、現場の要となる役割を担っていただくポジションです。 ■業務詳細 以下のような業務を中心にご担当いただきます。 ・支店(営業所含む)およびグループ会社との窓口業務 ・製造指示に基づく指示伝票の事務処理 ・製造内容の確認および関係部門との情報共有 ・材料・補助材料などの調達手配(製造指示に基づく) ・外注先への製造依頼および納期管理 ・在庫製品の製造時におけるシステム入力・管理 事務処理だけでなく、製造現場や外部協力会社とのやりとりも多いため、チームワークやコミュニケーション力も活かせる環境です。 ■入社後の流れ まずは基本的な業務フローや操作方法を、先輩社員がマンツーマンで丁寧に指導します。 簡単な補助業務からスタートし、徐々に業務の幅を広げていただきますので、未経験の方でも安心してチャレンジしていただけます。
株式会社巴製作所
大阪府
300万円~420万円
【必須】 ■営業事務経験もしくは生産管理の経験/Excel関数スキル ■通常業務ではExcelをメインに使用します。 ※業務システムを使用しますが、基本的なPCスキルがあれば問題なく習得いただける内容です。 【歓迎】 ■製造業界の経験者 ■お客様ファーストの意識をもって誠意のある対応をして頂ける方。特に営業部門や販売員などの接客経験。 ■社内の様々な方と協調性を持って就業可能な方。 ■海外需要も増えつつあるので、英語が出来る方、または海外との仕事に興味のある方。 ■学生時代のクラブ活動(体育会系·文科系不問)で活躍されたご経験などあれば歓迎します。 ■第一種運転免許普通自動車
【仕事の内容】 金属部品メーカーの事務職として、電話対応、受発注処理(営業として受注、購買工程として発注を行います)、 在庫管理、PC入力、伝票発行·来客応対等の事務業務全般をご担当頂きます。特に営業事務として見積書の作成や、 購買工程として仕入や納期管理、伝票発行、その他事務全般をお任せいたします。 仕入先との交渉に図面の理解、加工方法などの知識をつけていって頂く必要があります。 工程事務業務として、協力会社との連携(主に金属。樹脂加工業者)協力会社への訪問の可能性あり。 教育体制はOJT制度。顧客:化学メーカー 【業務割合】 営業事務(売上管理)4 工程事務(仕入れ·工程管理)6 ※スキルアップしたい方にぴったりです 【配属先情報】 【カラム事業部·大阪事業所】管理職1名、営業2名、営業事務1名、設計3名、品質1名、製造4名。(20代~50代)
株式会社鶴見製作所
京都府八幡市上奈良長池
432万円~531万円
【必須】 ・理工系の高専・大学または大学院卒 ・事務的業務のご経験 【尚可】 ・工場内での様々な調整役の経験 ・機械の修理や修繕の経験 ・フィールドエンジニアの経験がある方 ※ご提出いただく履歴書にメールアドレスの記載をお願いいたします。
水中ポンプトップシェアの弊社にて、京都工場の生産管理グループアフターメンテナンス課に所属いただき、その窓口として対応・調整・指示業務をご担当いただきます。 【具体的な業務内容】 ・補修部品(特殊補修部品を含む)および関連機器の受付窓口と納期回答および調整業務 ・適正在庫管理業務 ・特殊補修部品および水中ポンプ修理依頼品に関する製作指示業務 ・製作依頼品に関する付属品指示業務 ・部品関係の子会社へ入出荷指示業務や棚卸しに関する業務および指示業務 ・水中ポンプ修理依頼品に関する受付窓口と納期回答および調整業務 業務内容 (雇入直後) :上記内容 (変更の範囲):弊社業務全般※基本的に変更なし
ミネベアミツミ株式会社
東京都
500万円~700万円
※ご応募にはお写真の添付必須とさせていただいております 【必須】 下記いずれも満たす方 ・秘書業務の経験(年数問わず) ・英語でのメール対応経験/もしくは抵抗のない方 ・基本的なPCスキル(PowerPoint、Excel、Word) 【尚可】 ・ビジネス英会話ができる方
【募集背景】 2017年ミツミ電機、2019年ユーシン、2020年エイブリック、2022年本多通信工業・住鉱テック、2023年ホンダロックと経営統合したことにより事業規模が飛躍的に拡大しております。 これに伴い役員の業務が多忙となっており、従来の複数役員の兼任から専属に変更し、秘書業務の体制強化を図るための募集となります。 【職務内容】 調達・物流部門に於いて、役員庶務をご担当頂きます。 主には以下業務をお任せいたしますが、ご経験に応じ適性やご希望については面接にて詳細をお伺いさせていただきます。 具体的には... ◆担当役員のスケジュール管理・調整 ◆来客対応 ◆交際業務のサポート・アレンジ ◆電話・メール・郵便物などの対応 ◆国内外出張時の航空券や宿泊先の手配・サポート ◆経費精算 ◆会議や報告資料などの作成 など
日機装株式会社
400万円~550万円
【必須】 ・全体の取り纏め経験(部下、派遣社員の指導) ・営業事務のご経験 ・業務システムの移行経験(要件定義~運用) ・教育指導のご経験 【尚可】 ・SAPを使った経験 ・受発注業務のご経験 ・簿記3級 ※本求人は将来的な管理職候補人材を募集しています。 地域特定職ではない点ご注意ください。
メディカル事業本部にて、SAP SD(販売管理)の事務業務や教育指導担当としての下記業務をお任せします。 【業務内容】 ・全国の営業事務全般(請求、売上、支払い、購買)の実務と管理、指導 ・メディカル事業部全体の棚卸し業務のハンドリング (元のデータを作成し、営業所・工場側に入力いただいた数字をもとに事業部全体の数字を出しを行います) ・新製品の受注から販売までの業務フロー構築 (当社商品全般の業務フォローの構築) ・入社者へのSAP教育 【働く環境】 在宅勤務:有(チーム内でシフト制を敷いて取得しています) 残業:平均10H前後 出張:2ヶ月に1回程度(派遣社員の方の入社教育のための拠点への出張あり※公共交通機関での移動)
古河AS株式会社
愛知県
400万円~600万円
自動車(四輪・二輪) 自動車部品 自動車部品 自動車(インポーター・販売), 秘書 受付 一般事務・アシスタント
【必須要件】 ・3年以上の営業事務や一般事務などの経験 ・顧客折衝経験 ・PCスキル(Excel、Word、パワーポイント) 【希望要件】 ・在庫管理業務の経験 ・経理分野の知識、経験など
【業務内容】 当社の営業部門にて、自動車メーカー各社の購買部門や設計部門に対して、各種自動車部品の営業・一般事務を担当して頂きます。 ・窓口業務(顧客協力会の連絡窓口) ・営業業務補助(データ受信、各担当の見積作成サポート) ・部内庶務(備品購入、請求書処理) ・トヨタ事務所総務(備品購入、健康診断案内、お弁当代集金) 【詳細な業務内容・役割】 ・顧客協力会およびイベントの調整:顧客協力会の案内やイベントに関する情報を社内に周知し、出席者やスケジュールを確認した後、顧客窓口に対して適切に回答します。 ・営業業務補助:顧客データの受信および見積作業を、PC内の専用システムを使用して行います。 ・備品購入および管理:PC内のシステムを用いて備品の発注を行い、納品後の検収処理を実施します。 ・お弁当の支払い処理:事務所と契約しているお弁当屋さんへの支払いを、従業員から集金した後に行います。円滑な運営をサポートします。 【備考】 職種の変更の範囲:当社業務全般 勤務地の変更の範囲:国内外の全拠点
株式会社ガーネット
京都府京都市下京区小稲荷町
424万円~1000万円
不動産管理, 総務 人事(採用・教育) 人事(給与社保) 人事(労務・人事制度) その他人事 秘書
■求める人材 【必須条件】 ■PCを常用するオフィスワーカーとしての就労経験が3年以上または同等の処理能力 ■言語化能力、文章作成能力 ■書類管理作業においてミスや不備を出さない細やかさ ■出張手配、スケジュール管理などで起きるトラブルや複数の決裁権者を巻き込むタスクにおける臨機応変な対応力 ■一般常識や基礎知識(祭事・御礼状・贈答品・冠婚葬祭などのマナー) 【歓迎条件】 ■秘書業務経験 ■営業経験 ■秘書検定二級以上 ■ベンチャー企業での勤務経験(職種不問) ■不動産業界でのご経験(職種不問)または知識 【求める人物像】 ■向上心、好奇心、探求心、成長意欲のある方 ■現状維持ではなく、自ら課題をみつけ改善に向けて主体的に行動できる方 ■バランス感覚があり、相手の立場に立って物事を考えられる方 ■自分(自部門)に対して常に課題意識を持ち、メンバーと協力して仕事を進めてきた方 ■新しい領域にチャレンジできることをポジティブに捉え、また感じられる方 高校
【業務内容】 社長秘書業務と総務での業務をお願いします。 秘書業務が未経験でも可能ですが、仮説検証を行いながら軌道修正し進めていく力が求められる仕事です。 また、総務やバックオフィス業務については既存社員によるOJTや指示に沿って取り組んでいただきます。 【具体的な業務内容】 ■社外社内との日程調整、来客対応、役員会セッティング ■役員出張に関する各種手配、調整 ■その他社長や役員のサポート業務および庶務業務 ■経費精算などの事務処理、資料作成、社長室備品購入 【担当者コメント】 代表取締役や役員など経営陣との会話が中心となるため、無駄を削いだ端的な話し方が求められます。 代表との直接のやり取りにおいては、細かく指示・指導することはありませんので、 自分で仮説検証を行いながら軌道修正し進めていく力が必須です。 もちろんサポート体制はありますが、受け身にならずセルフスターターであることが欠かせません。 その他本社総務やバックオフィス業務については既存社員によるOJTや指示に沿って取り組んでいただけます。 社長外出時にはドライバー兼アシスタントの者がおりますので、基本的に同行はせず、内勤業務が大半を占めます。 秘書業務は隙間時間に対応するものが多いため、社内での総務関係における落ち着いたルーティンワークとのバランスの良さが魅力です。 ワードやエクセル、パワーポイントなどオフィスソフトを用いた資料作成など黙々と取り組んでいただく業務も多数あります。 イラストレーターやフォトショップを使える場合は、インスタなどSNS用の画像制作もお願いすることになります。 ご入社後は現任の者より引継ぎを受けていただきます。 代表からのタスクは所属部署のリーダーと共有し、確認事項を整理しながら進めますので安心して取り組んでいただけます。 秘書業務専属だとハードルが高いと感じるが単純な事務作業だけでは物足りない、といった方にはマッチしやすいポジションです。 特別に必須としているスキルはありませんので、明るくはきはきした話し方とバックオフィス業務の処理能力がある方であれば、 未経験でもご挑戦いただけます。 同社は、京都を中心とした不動産の開発・運用を行う不動産デベロッパーです。 私たちは不動産プロフェッショナルとして、古き良き町並みを今もなお残す「京都」を中心に 開発・販売・管理を行い、社会に必要とされる未来を創っています。 投資用マンション開発を主な事業とし、京都・大阪エリアにおいてドミナント展開を続けてきました。 単身者向けの賃貸マンションを中心にオフィスビルや店舗を開発し、 一棟で販売すると同時に資産仮会社としてその収益運用を請け負っています。 他社との差別化を図れる企画力・開発力・デザイン力によって、供給拡大を行い将来収益を確保。 賃貸業や管理業での安定的な収益によって、今後の景気のブレに対しても耐えうる企業基盤を整えています 不動産に新たな可能性を見出し、テクノロジーを駆使して資産を形成さらなる不動産の可能性を見出し、 IoTマンションやスマートホームの開発、クラウドファンディングプラットフォームの構築など不動産テクノロジーに注力した、 資産形成・構築・管理を目指しています。
パーソルマーケティング株式会社
福岡県大野城市山田
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人材紹介・職業紹介 人材派遣, 秘書
高校卒業以上 / 経験者のみ募集 20代・30代活躍中 ・何かしらの秘書業務の経験をお持ちの方 ・秘書検定ある方歓迎! ・Excel、Wordを含む基本的なPC操作が可能な方 ・普通自動車免許をお持ちの方(運転を伴う業務が発生する場合がある為) ※ご応募いただいたのち弊社の応募受付システムよりメールまたはお電話にてご連絡いたします。 ご確認のほどよろしくお願いいたします。
\20代~30代活躍中/ 【パーソルマーケティングから 派遣スタッフ として就業いただきます!】 ▼就業期間▼ 2025年09月上旬~長期 ・即日スタートOK! ・開始日の相談可 \九州を中心に展開!大手スーパーの本部で社長秘書募集!/ ・土日祝休みで平日のみのお仕事! ・経験に応じてMAX時給1500円 ・秘書の経験ある方歓迎! ・18時前退社!ワンシフト制! ・やりがいを感じられるお仕事です ・まずはお気軽にご応募ください! 【社長秘書】 <九州を中心に展開する、老舗の大手スーパー本社で社長秘書業務> ・秘書業務:会長、社長のスケジュール管理や調整/社外との連絡やり取り、調整/出張手配/会議資料の準備や作成、回覧など。 ・総務業務:会議室や鍵の管理/電話、メール対応/会議時の議事録作成/各種資料の整理/出張業務など。 ・その他受付業務として、来客や宅配の対応なども有ります。 <仕事の特徴・やりがい> 落ち着いた雰囲気、質問しやすい、感謝の言葉をかけられる、コツコツの仕事、経験を活かしてスキルアップ、PC操作が多い仕事
株式会社アーデントスタッフ
学歴不問 / 未経験OK
・スケジュール調整(社内外のアポイント・スケジュールの把握) ・問い合わせへの対応 ・出張手配、相手先との調整と出張経費の精算処理に必要な書類入手・整理 ・職員から依頼された書類、資料作成・整理 ・職員の購買処理および出張経費の精算に伴う専用ソフト(財務会計システム)へのデータ入出力作業 ・来客対応 ・資料収納整理・社内美観管理 ・その他上記に付随する業務
東京都港区白金
学歴不問 / 未経験OK 未経験OK
研究室の教授秘書として様々な業務 ・教授の提出物リマインド ・教授が出張の際の飛行機や新幹線などのチケット準備 ・研究物品の発注 ・研究費の予算管理 ・メールや電話対応 ・その他庶務作業 ※教授自体は月に3回程度しかラボにいらっしゃらないため、基本的にはメールでやり取りを行います ≪登録型派遣≫
株式会社カインズサービス
学歴不問 / 未経験OK 秘書未経験OK! 事務経験があればスタートできます
物流企業メインの不動産会社でのお仕事 残業はほとんどなく、基本は定時上がりです! 今回は秘書のポジションですが、事務経験があればスタートOK ------------------ \未経験から役員秘書/ 【仕事内容】 スケジュール管理(役員) 各種手配 ⇒お花、出張、会食等 経費精算(Excel・Word) 来客対応 運転手のシフト管理 電話対応(社内外) 書類作成 庶務 ⇒名刺管理、会議室の掃除 【環境】 休憩室完備 【服装】 オフィスカジュアル 《カインズサービス公式LINE》 ※お問い合わせ等受付中 URL:https://lin.ee/wOB7vclX
株式会社バオリン
東京都千代田区飯田橋
飯田橋駅
360万円~600万円
その他(コンサルティング・専門事務所・監査法人・税理士法人・リサーチ), 秘書
学歴不問 / 未経験OK ポテンシャル採用! 学歴不問・職歴不問・経験不問! 上下関係にとらわれないフラットな環境です! 弊社はスキルや経験よりも人柄を大切にしています! 社員同士イジりイジられ、笑い声が絶えない職場です! インスタグラム毎日更新中! co.baolinh0219
「支える力が、会社の力に。」 あなたにお任せするのは、経営者やチームのサポートを行う秘書業務 スケジュール管理や資料作成、来客・電話対応など、幅広く活躍していただきます。 「人を支えるのが好き」「気配りを活かしたい」 そんなあなたにピッタリのお仕事です! 具体的な業務内容 スケジュールやアポイントの調整 来客・電話・メール対応️ 資料作成やデータ入力 会議の準備や議事録の作成 社内外との連絡・調整業務 ポイント 未経験OK! 丁寧な研修とフォロー体制があるので、事務デビューにも最適◎ 人を支えるのが好きな方歓迎! 「ありがとう」がうれしい、やりがいのあるポジションです。 スキルアップも叶う! PCスキルやビジネスマナーなど、社会人力が自然と身につきます インセンティブも充実!評価もしっかり評価されます!! 「縁の下の力持ちとして活躍したい」 「誰かをサポートする仕事がしたい」 そんなあなたにピッタリの職場です! カジュアル面談&履歴書不要ですご応募お待ちしております!
株式会社クリエイト
埼玉県さいたま市大宮区三橋
300万円~549万円
設計事務所 内装・インテリア・リフォーム, 秘書 一般事務・アシスタント
<最終学歴>大学院、大学、短期大学、専修・各種学校、高等専門学校、高等学校卒以上
【営業からのキャリアチェンジも歓迎!煩わしい人間関係一切ナシ◎社長直下で裁量もってお仕事できる環境です/リモート・時短勤務も相談OK】 マンションのリノベーション・リフォームを中心に、法人のお客様を対象とした内装工事・修繕工事などを行う当社にて、事務職・秘書業務をお任せいたします。 社長直下で様々なサポートをお任せするため、自分の裁量で自由に考え、お仕事をこなしたい方は特に歓迎します! ■業務内容: ・見積書、請求書、申請書、郵便物等の書類作成 ・材料や備品の発注・買い出し(商社/通販サイト経由の購入/ホームセンター) ・お客様や業者(他社の職人、協力会社の担当者)、社員との書類のやり取り・不備の確認(電話、建設業アプリやteams、グループLINE経由) ・社長への営業同行/議事録作成/事務的なサポート ■業務のポイント: ・主に社内での事務作業をお任せしますが、ご本人のご希望を確認しながら、社長秘書業務や商談同行にもゆくゆくはチャレンジしていただきたいと考えています。営業ではなく、あくまでも議事録作成等のサポート業務をお任せしたいと考えておりますので、ご安心ください。 ・一部、経理や人事に必要なデータ(勤怠や経費)の収集をサポートいただくことがあります。経理・人事業務を主担当としてお任せすることはありません。 ■働き方: ・社員は基本的に現場に出ているため、事務所には事務の方が一人でいることも多く、マイペースにお仕事ができます。 ・一つ一つのお仕事は難しいわけではないので、慣れてきたら自分の裁量で働けます。 ・残業を前提としていないため、基本は定時退社が可能です。時短勤務なども相談可能です。 ■入社後:業務の流れは代表が直接お伝えします。 ■組織:社員数は3名と少人数です(男性)。社員の方だけではなく、外部の業者や協力会社、お客様とも関わることができる仕事です。 ■当社の特徴: ・年間休日120日の土日祝休みで残業もほぼありません。GW休暇、夏季休暇、年末年始休暇などの長期休暇も整備されております。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社JFLAホールディングス
東京都中央区日本橋蛎殻町
水天宮前駅
300万円~449万円
ファーストフード関連, 庶務・総務アシスタント 秘書
\当ホールディングスの役員をサポートする秘書を募集します/ 私たちJFLAホールディングスは、生産・流通・販売を3つの軸に据えながら約35のグループ会社を抱えて成長を続ける食の総合バリューチェーンです。 「食の創造の美しさや食の魅力を世界に伝え、お客様に安心と笑顔をお届けする」を経営理念に掲げ、外食店舗の運営、乳製品や伝統食品(味噌・醤油など)の製造、食材や飲料の輸出入、海外での販売事業まで幅広いビジネスを展開しています。 【仕事内容】 ■スケジュール管理:役員の会議、打ち合わせ、出張などの予定を管理し、手配や調整を行う ■来客対応:来客の案内や応対、接遇、資料の準備などを行う ■電話応対:役員宛ての電話の応対や転送、代理で対応できる範囲での応対を行う ■資料作成:役員の業務に必要な資料の作成や印刷、配布を行う ■出張手配:役員の出張の手配(航空券、宿泊、交通機関など)を行う ■経費精算:役員の経費の精算を行う ■その他:慶弔関連の手配、名簿管理、お中元・お歳暮の手配など、幅広い業務をサポート ※オフィス業務のみで、接待などへの同席・運転業務は発生いたしません 充実した福利厚生当社は年間休日123日! その他にも誕生月休暇、メモリアル休暇、リフレッシュ休暇など様々な休暇があり、プライベートの時間もしっかり確保することができます。 また、「永年勤続表賞」といった報奨金支給もあり、腰を据えて長く働く社員への還元もしっかり整っています。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社コーポレート・アドバイザーズ
東京都千代田区霞が関霞が関ビル(33階)
450万円~699万円
総合コンサルティング, 総務 秘書
<最終学歴>大学院、大学、短期大学卒以上
【グループ全体の管理部門/総合型コンサルティングファーム/個人の裁量が広く、挑戦する人を応援する環境!】 ■業務概要 代表取締役専属の社長秘書として以下の業務を担当いただきます。 ・電話・メール応対 ・来客応対 ・スケジュール管理 ・各種手配業務(会食、出張、贈答品、慶弔) ・郵便物・名刺管理 ・ファイリング ・社内文書作成(会議資料・議事録等) ・挨拶/お礼状作成・発送 ・お中元・お歳暮の発注 ・資料収集/ライティング 上記に加え、管理部門での総務業務がございます。 【変更の範囲:会社の定める業務】 ■OJTについて 秘書業務を兼任している担当から引継ぐ形となります。 ■働き方について 土日祝休み週休2日が原則ですが、社外イベントなどの場合は土日に出勤していただく場合もありますが、振替休日は必ず取得いただきます。 突発的な呼び出し業務や、出社はございません。 管理部門の平均残業時間は20Hが平均となります。 ■配属部署構成 配属先の管理部門は現在20名体制です。 代表直下の部門で、経営を近スピード感がある環境です。 ■女性の活躍について 同社の社員構成のうち6割が女性で、マネジメントにも子育てをしながら時短勤務で働くママさんがいたりとライフイベントとキャリアの両立をバックアップする体制があります。 ■キャリアパス 秘書としてハイプレイヤーを目指すだけでなく、ゆくゆくは経営や管理部門のマネジメントといったキャリアも歩めます。自分が理想とするキャリアを 目指していただけます。 ■当社について 2002年創業後、日本クレアス税理士法人グループは現在6つの会社をもつグループ企業に成長を遂げました。法人顧客の税務・会計・人事労務・法務・M&Aの領域で日本を代表するファームを目指しています。 グループ全体で上場企業、ベンチャー、中小企業など1,543社のクライアント企業を支援しており総合型コンサルティングファームとしては、準大手にあたるまで成長を続けています。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社ヘルスケアシステムズ
東京都千代田区神田錦町
450万円~799万円
病院・大学病院・クリニック 医療コンサルティング, 秘書 受付
【働きやすい就業環境、福利厚生の下で長期的にご活躍いただける環境/病院経営支援のトップコンサルティング企業】 弊社ヘルスケアシステムズおよび当法人本体である医療法人社団健育会の責任者である理事長の専属秘書業務をお任せ致します。スケジュール調整や電話応対等の内勤業務がメインでして、外回りの同行や出張はほぼ発生しません。 ■職務詳細 ・電話対応、来客対応 ・郵便物の仕訳、Word文書の保管・整理 ・Excelでの簡単なデータ管理等の事務全般 等 ■魅力 ・年間休日123日、完全週休二日制、月残業約5時間の就業環境 ・家族手当や住宅手当、有給消化率100%と福利厚生も抜群 ・在籍10年以上のベテラン社員が多く、長期にわたり就業できる環境 ・病院経営コンサルティングに特化したニッチトップ企業 ・業績は安定成長している良好な経営状態 ■部署構成 部長を含め4名のチームとなります。 【当社の特徴】 ■事業の特徴と魅力 ・同社独自の病院経営管理システム『Mil-Feel』(ミル・フィール)を使い、BSC(バランスド・スコアカード)に基づいた独自の5つの視点を管理することで迅速な問題解決を行い、運営の効率化と医療の質向上を図る直接支援が可能です。 ・同社は外部コンサルティング企業とは違い、包括契約をしている医療法人が運営している医療施設のコンサルティングを行っているため安定した経営を実現しています。 ・質の高いマネジメントシステムの確立に向け、各分野で強みを持つパートナー企業と業務を提携しています。 「フューチャーアーキテクト(株)」:病院経営管理システムの構築 「(株)ケアレビュー」:患者満足度調査の企画/実施 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社エクセリ
東京都墨田区菊川
菊川(東京)駅
350万円~799万円
電子部品, 秘書 一般事務・アシスタント
<最終学歴>大学院、大学卒以上
【上場企業/3年連続売り上げ上昇/土日祝休み/年間休日120日/残業15H程度】 ■職務概要 無線機の販売台数、レンタルともに日本一の実績を持つ当社で社長付き秘 書を募集しています。 ■具体的な業務内容 ・スケジュール調整・管理 ・各種手配(出張、会議セッティング、会食手配、手土産手配等) ・経費処理、社内代理申請 ・来客対応、社内外のアポイント調整、電話やメール対応 ・ドキュメント(プレゼン資料)代理作成 ・電話応対 、来客対応、文書作成、備品や書類の管理 ・社内外イベントの企画、催行 ■企業理念 ◇幸せの最大公約数である「やりがい」と「高い給料」の追求 人生設計を5年早めてあげたいという代表の想いのもと、若いうちから稼げる環境です。20代で都内に家を購入した社員もおり、社員一丸となって働き会社が成長した分、給料も年収も上がる仕組みを採用しています。 ◇20時絶対退社ルール 20時には仕事を終了し退社するルールです。しっかり睡眠をとり高い集中力で質の高い仕事をするために作りました。遅くまで仕事をするのは週トータルで見れば結局マイナスです。 長続きもしません。夜遅くまで残るよりも、翌朝早くに出社して、集中して仕事をして早く帰る。遅くとも20時には全員退社する。心身ともにベストコンディションで仕事をする制度です。 ■企業の特徴 これまで8万社以上の法人顧客との取引があり、約30メーカー以上、300種類以上に及ぶ無線機・トランシーバーインカムなどを提供。イベント、空港、建設現場、制作現場、工場、ホテル、旅行業界など携帯電話では対応できないビジネス現場において、様々な用途に利用される無線通信機器の「業務用無線機器販売事業」、「業務用無線機器レンタル事業」を展開する企業です。 変更の範囲:会社の定める業務
トランス・パシフィック・グループ株式会社
東京都千代田区九段南
九段下駅
400万円~649万円
経営・戦略コンサルティング シンクタンク, 庶務・総務アシスタント 秘書
★地政学分析のコンサル会社/国の未来を支える“Intelligence”を届ける ★主要取引先は省庁やプライム上場企業30社以上 ★毎年数倍ずつ売上が伸びており急成長中の企業 ■業務概要: 地政学分析や経済安全保障に特化した経営コンサルティングファームの同社にて、社長の志津様の秘書をお任せします。 政府や大手企業とのやり取りも多く、スピード感のある環境で、社長のスケジュール管理や社内外との調整業務を中心にお任せします。 現在は秘書担当が1名在籍しており、業務を分担しながら進めていただきます。 <業務詳細> ・スケジュール管理・調整 ・電話・メール対応、来客対応 ・会議手配・調整 ・会食手配、出張手配、経費精算 ・社内外との諸連絡・調整 ・資料の修正 ・総務(書類整理・管理、資料印刷、備品管理) ■代表の志津様について: 非常に温厚で穏やかな人柄の方です。 落ち着いた雰囲気の中でもスピード感を持って物事を進めるタイプです。 実際にお話しすると、優しく丁寧に接してくださる方で、安心して業務に取り組める環境です。 ■働く環境について: ・基本定時退社でほぼ残業はありません。 ・社長の講演等に同行する機会はありますが、基本的に出張・会食への同行はありません。 ・忙しい会社ですが、会社の成長速度が早く、政府や大手企業、メディアを相手にしますので、早いスピードで自身が成長ができます。 ■組織構成: 会社全体では20代〜40代を中心に、営業10名・研究員20名の約30名の従業員が在籍しております。従業員の職歴は、総合商社、投資銀行、警察、議員秘書など多様。各人プロフェッショナルとして自主的に業務を進行します。 ■魅力: ◎日本ではまだ数少ない、地政学分析のコンサルティング会社でして、政府や大手企業様への支援を行なっており、競合となり得る企業も少ないことから、強い優位性を有しています。 ◎国内外のコンサルティング会社やシンクタンクとのパートナーシップを組んでいます。 ◎創業4年目のまだ若い会社ですが、毎年数倍ずつ売上が伸びており、特に3期目の業績は急成長を遂げています。 ※取引先: リコー、JERA、サントリーホールディングス、みずほ証券社、川崎重工、カゴメなど 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社KIS&ecology
宮城県仙台市若林区卸町
卸町(宮城)駅
450万円~499万円
専門店・その他小売, 秘書 道路旅客・貨物運送
学歴不問(必須資格の受験条件に準じた学歴が必要)
■業務概要: 役員の送迎業務および、自動車のメンテナンス(点検・洗車・清掃・自動車の手入れ・管理)をご担当頂きます。 ■主な業務内容: ・役員の自宅から会社間の送迎 ・外出時の送迎 ・役員のスケジュール管理 ・その他、社長から依頼された雑務 <その他雑務> ・代表者・役員からの依頼 【車両】 レクサス・ベンツ/ワンボックス系の車 【補足】 ・早朝、深夜に及ぶ場合がございます。 ・土日勤務となる場合がございます。(代休で調整) ・役員の出張に合わせ、全国出張の可能性がございます。
株式会社二期
東京都渋谷区神宮前
原宿駅
450万円~599万円
設計事務所 内装・インテリア・リフォーム, その他法人営業(既存・ルートセールス中心) 秘書
学歴不問
〜2014年設立以来急成長中!/職種未経験歓迎!/年間休日129日・土日祝休み・残業ほぼなしと就業環境抜群!〜 ■業務内容 秘書として、スケジュール管理や送迎など、社長の業務をトータルでサポートしていただきます。 ・社長のスケジュール管理 ・メールチェック ・書類の準備、整理(前日に必要な書類の指示があります) ・お礼状の作成 ・車での社長の送迎 ・手土産の準備 ・出張の準備(チケットや宿泊先手配など) ■当社で働くPoint ・様々な取引先の経営陣とやり取りをする機会があり、実務を通じて対応力が磨けるのはもちろん、幅広い知見を吸収することができます! ・年間休日129日、残業ほとんどなしでワークライフバランス◎ ・表参道駅近くのオフィスから転勤なし ■当社について 2014年の設立以来、不動産開発事業やマンションのリノベーション・再販事業を手掛けてきた当社。2022年度は85億円だった売上が、2024年には211億円を到達するなど、スピーディに成長を続けています。 今後は、さらなる事業拡大を目指している段階で、新しい課題や改善点が見つかれば、社員みんなで意見を出し合い、解決策をカタチに。チームで協力しながら、主体的により良い会社づくりに関われる環境です。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社アーレスティ
愛知県豊橋市三弥町
600万円~799万円
機械部品・金型 自動車部品, 秘書 通訳・翻訳
【通訳業務経験ある方・ネイティブレベルの英語力ある方歓迎!/副社長ポジション(日本人)の現地通訳】 ■業務内容 海外拠点のアーレスティウィルミントン(アメリカ)での通訳担当 ・副社長ポジション(日本人)の現地通訳 (現地社員、現地顧客対応時の通訳を担当) ■募集背景 新たに副社長ポジションを新設し日本人が就任、現地社員とのコミュニケーション、現地顧客対応時に迅速に対するため ■勤務地 アーレスティウィルミントン(アメリカ) 2627 S.South Street, Wilmington, Ohio 45177, U.S.A. ■就業環境 アーレスティウィルミントンのカレンダーに準ずる 社用車での通勤 平均残業:10〜20時間/月 ■同社の魅力・特徴: 同社は、ダイカスト事業、アルミニウム事業をグローバルに展開する老舗ダイカストメーカーで世界でも5本の指に入り、プライム市場上場企業です。主力のダイカスト事業は、中国やインドなど急速に拡大する新興国市場を筆頭に世界的に需要が拡大しております。企業成長とともに、社内環境ももっと良くしていこうという雰囲気があるため、働きやすさも重要視しており、残業時間もしっかりと管理されているため、安心して就業できる環境が整っています。全社での有給消化日数は13.7日、産休・育休取得率は100%と社員が働きやすい環境づくりを心掛けております。 変更の範囲:会社の定める業務
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