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株式会社ベリサーブ
東京都千代田区神田三崎町
水道橋駅
450万円~649万円
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システムインテグレータ, 秘書 一般事務・アシスタント
<最終学歴>大学院、大学卒以上
●大手SCSKグループ/過去最高売上高更新中/大手企業中心に取引実績約1100社 ●完全週休二日制&フレックス&自社勤務の環境で安定のワークライフバランスを実現 ●賞与実績5.3か月&住宅手当&退職金等、福利厚生充実 ■業務概要 管理部門である法務総務部 総務課にて総務業務を中心にご担当いただきます。総務課には総務機能のほかに秘書機能もあり、兼務で対応頂ける方を求めています。 (1)総務機能:ファシリティ関連業務、防災およびBCP関連業務、社内環境整備/名刺発注、入館証の管理などの社内庶務業務対応、運用効率化と業務改善 等 (2)秘書機能:役員秘書(スケジュール管理、来客対応、出張手配、経費精算等の事務処理の代行等) ※社長を含めた役員(約10名)の秘書を2名体制で行っていただきます。 様々な方とコミュニケーションをとり、柔軟に対応することが求められます。 ルーティン業務は基本的には派遣社員の方に実施いただき、その管理を中心にお任せします。 ■ポジションの魅力 (1)幅広い業務を経験できる 総務部門内の秘書業務中心となるため幅広い業務に携わることができます。企業の成長に合わせて今後も様々な業務が発生し、多くの業務に関わることができます。 (2)チャレンジしやすい風土 どんな立場の人もしっかりと意見を述べれば受け入れてもらえる風土があります。 そのため社内でも積極的に業務改善の声があがり、日々改善が行われています。AIを使った業務改善等も活発です。 ■働きやすさ 住宅手当や独身寮があり、所定労働7時間45分、コアタイムなしのスーパーフレックスタイム制や時短勤務、在宅勤務により働きやすさを実現しています。 育休や結婚休暇、介護休暇、看護休暇もあり、平均有給休暇取得率は13.6日/年 (2023年4月〜2024年3月実績)、年休125日予定となっているため働きやすい環境です。 男性も女性も育休を取得しやすい環境となっており、1か月~1年と取得できる期間も様々です。産前産後休業制度などもございます。 また、育休からの復帰率は100%となっております。 ■有給休暇について 初年度:入社月に応じて4〜14日付与(入社月から取得可能) 次年度:15日付与(以降、勤続1年ごとに1日増加【最大20日まで】) 変更の範囲:会社の定める業務
日本電気株式会社(NEC)
東京都
900万円~1000万円
システムインテグレータ 総合電機メーカー, 経営企画 秘書
役員秘書経験お持ちの方へ/経験活かして、業務・カルチャ—などの変革を推進 ■業務概要: ・幹部をサポートする秘書(エグゼクティブ・アシスタント)の管理職として、個人の成長、組織の成長に貢献すること。 ・秘書10名程度の上司として、幹部のパフォーマンス最大化に貢献すること。 ・NECが変革を続ける中、上司のディレクターや他のマネージャー、関係者との連携により、秘書室の業務・カルチャー・体制面での変革を推進していくこと。 ■就業環境: ・組織構成:管理職7名、秘書55名の合計62名(2025年4月1日時点) ・リモートワーク:週1程度可能 ■同社の秘書業務について: (1)幹部の力を最大限に引き出すプロフェッショナルパートナー 同社の秘書は、単なるスケジュール調整や会議設定にとどまらず、「幹部のパフォーマンスを最大化する」ことを本質的な使命としています。幹部が本当に集中すべき仕事に時間とエネルギーを注げるよう、会議や案件の優先順位を見極め、必要に応じてオンライン化や事前調整などの「前さばき」を行います。健康管理や休暇提案まで踏み込むなど、業務は多岐にわたり、まさに“スケジュールという作品”を作り上げる高度なスキルが求められます。 (2)改革の背景と進化する秘書像 秘書業務の属人化や評価の曖昧さを改善し、秘書の地位向上と専門性の可視化を行い、各部門に分散していた秘書を2023年に秘書室へ統合し、全社横断的なサポート体制を構築しました。 同時に、独自の35項目から成る秘書コンピテンシー(能力要件)を策定し、スキルの「見える化」と自己評価の仕組みを導入。ジョブ型人事制度との連携により、育成とキャリア形成の土台が整い、業務改善も活性化しています。 (3)経営へのインパクトと未来 秘書は多様な幹部を支えることで企業全体を俯瞰できるポジションす。同社では担当幹部のローテーションを通じて秘書の視座を高め、将来的には経営企画や人事などへのキャリア展開も見据えています。 幹部も「秘書は私のパフォーマンスを半分以上引き上げてくれるパートナー」と位置付けております。現在では同社の秘書改革を他社が学びに来るほどの注目を集めており、日本の秘書の在り方そのものに変革を促しています。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社ティーツー
神奈川県相模原市中央区田名
350万円~499万円
機械部品・金型 受託加工業(各種加工・表面処理), 秘書 営業事務・アシスタント
<最終学歴>大学院、大学、短期大学、専修・各種学校、高等専門学校、高等学校卒以上
【独自の「金属レス加工」技術で受注増!/面接1回/マイカー通勤可/残業時間月10H/40代〜50代活躍中/ワークライフバランス◎】 ■当社について: ・国内で数社しか保有していない高精度パンチングプレス機を8機保有し長年の経験とノウハウを強みとして、お客様からの少量多品種のオーダーに短納期で応え続けています。同プレス機は金型を必要としない「金属レス加工」の技術を持ち費用や納期を90%以上削減、短縮が可能となっております。 ・経営理念は「みんながハッピーになる」で顧客はもちろん社員全員が幸せになるための理念、ビジョンを持ち、社内の風通しも良いです。 ・人材と技術力・経営力を持つ企業を目指し、入社後定着率90%以上と異業種からの転職でも成長できる基盤を持っています。 ■採用背景: 現在は事務職2名と一部社長自身で業務を担当していますが、引き合いの増加により業務が増えている状況のため秘書専任の方を募集いたします。 ■職務概要: 社長のスケジュール管理や資料整理などを担当する秘書業務をお任せいたします。 <具体的には> まずは下記事務からご担当いただきます。社長室の業務となるため、守秘義務から研修(OJT)があります。 ・顧客名刺や書類の整理・登録作業 ・来客応対、電話対応 ・役員室の清掃や備品管理・補充など ※社用車にて、郵便局やホームセンター、最寄り駅等に行っていただく可能性があります。 ■将来的にお任せしたい内容: ゆくゆくは、下記業務を含め、幅広く業務をお任せいたしますので、臨機応変にご対応いただきます。 ・スケジュール管理 ・会計データの入力・チェック・修正 ■社長の業務の流れ: ・午前:役員室の清掃や備品管理・補充、打ち合わせ、経費処理 ・午後:来客対応、書類の整理・登録作業 ・その他月末月初等:会計処理、サーバー関係の整理等 ■組織構成: ・社長40代、社員は現在16名、そのうち事務職が2名(20〜30代)です。 ■求める人物像: ・上記に記載した業務のほか、突発的な指示にも柔軟に対応できる臨機応変さがある方 ・依頼された業務の進捗を細かく報連相できる方 ・丁寧かつ迅速に対応できる正確性のある方 変更の範囲:会社の定める業務
住友建機株式会社
東京都品川区大崎ThinkParkTower(25階)
600万円~899万円
建設機械・その他輸送機器, 総務 秘書
<グループ連結で売上高約1兆円、従業員数約2万5000人を誇る住友重機械グループの一員/省エネ大賞やグッドデザイン賞受賞歴を持つデザイン性・低燃費製品に強みを持つ建機製造専業メーカー> ■業務概要: 当社は世界最高水準の製造技術と開発力を持つ住友重機械グループの建設機械メーカーです。そんな当社の役員秘書をお任せします。 ■業務詳細:割合:広報7割/総務3割 ・役員秘書…役員2名のスケジュール調整・旅費精算・宿泊先手配・交通手配・会食・交際場所手配等 ・総務・庶務・広報業務 ※本社内の総務・庶務・広報業務の一部を担当 ■入社後の流れ: OJTを通じ業務に習熟いただきます。分からないことがあれば聞ける環境のため、安心して業務を行うことが出来ます。 ■企業の特徴/魅力: 同社は、住友重機械グループの一員として、世界最高水準の開発力と製造技術を持つ建設機械メーカーです。国内外で高い評価を受ける製品を提供し、特に油圧ショベルやアスファルトフィニッシャーで国内高いシェアを誇ります。また、グローバルな展開も積極的に行っており、国際的な視野を持った営業活動が特徴です。社員の定着率が高く、働きやすい環境が整っている点も大きな魅力です。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社LEVECHY
東京都港区赤坂(次のビルを除く)
赤坂(東京)駅
400万円~599万円
不動産管理 その他, 秘書 道路旅客・貨物運送
学歴不問
〜運転が好きな方/社長のサポートをしながらスケジュール管理力や経営者としての視点を養う/不動産クラウドファンディング〈LEVECHY〉を展開・少額からでも不動産投資に参加できる機会を提供/年間休日125日(土日祝)〜 ■仕事内容: 代表取締役社長の専属ドライバーをお任せいたします。 送迎をメインに社長の身の回りのサポートを担うポジションです。 ■業務詳細: ・会社、外出先、自宅など目的に合わせて社用車にて送迎 (出張の同行等は原則ございません) ・車両管理 ・来客対応、取引先との電話メール応対、スケジュール調整等 ・その他、経費精算業務、会食手配、各種資料の準備 ■身につくスキル スケジュール管理、事務処理能力、コミュニケーション能力、接遇応対など社会人として身に付けておきたいスキルはもちろん、上司のニーズを的確に把握しながら業務を進めることで、一歩先をいく気遣いや柔軟な対応力、判断力を磨くことが出来ます。 ■社長の思い 株式会社LEVECHYの高将司社長は、金融や不動産業界の情報格差を解消し、多くの人々に不動産投資の機会を提供することを使命としています。「LEVECHY」を通じて、少額からでもプロの投資家と同じような投資体験を可能にし、投資家ファーストの姿勢を貫いています。また、3号・4号事業者としての認可を取得し、倒産隔離やレバレッジを活用した安全性の高いスキームを提供しています。これらの取り組みは、投資家からの信頼を集め、累計応募金額234億円(2025年8月現在)を達成するなど、着実な成長を遂げています。 ■事業内容: < 「LEVECHY(レベチー)」について> ■ HP/概要:https://levechy.com/index.html LEVECHYは”安全性”と”高配当”を目指す「不動産クラウドファンディング」サービスです。「不動産クラウドファンディング」とは、ある特定の「不動産」に特定の期間投資し、その「利益」を「シェアする」という投資方法です。通常の不動産への直接投資の際にハードルとなる、「初期投資の大きさ」や、不動産を取得した後に悩みとなる「賃貸管理の手間」などを解消した新しい不動産投資のカタチです。 変更の範囲:会社の定める業務
プライム プラネットエナジー&ソリューションズ株式会社
東京都中央区日本橋室町
新日本橋駅
500万円~649万円
自動車部品, 秘書 営業事務・アシスタント
【異業種・異職種からチャレンジ可能◎/大手優良企業での部長秘書/働き方◎残業20H以内/福利厚生充実/土日休み/フレックス・在宅制度あり/世界の電池業界を牽引する企業】 ■業務内容: 部長の業務が円滑に進むよう、秘書業務を中心に、来客対応・庶務・プロジェクトのサポートまで幅広い業務をお任せします。 <具体的には> (1)秘書業務(全体の約60%) スケジュール管理、会議設定・会議室確保 出張手配(国内・海外)、出張精算・請求処理 部長業務に関する社内外との調整連絡 (2)来客対応(約20%) 来客時の受付・アテンド タクシーや昼食の手配 工場見学の案内準備・同行サポート (3)庶務・プロジェクトサポート(約20%) 備品・消耗品の発注・管理 新規入社者の受け入れ対応(PC・備品準備など) プロジェクトに関する予算管理の補助(Excel使用) 関連する部材の発注業務など ■働き方: ・出張:ほぼなし/来客対応が姫路以外の場合別拠点へ出社となります。 ・リモートワーク:基本的に出社となります。 ・残業:10〜20時間/月程度 ■募集背景: 現在、役員専属の秘書1名と部長2名を兼任で支える秘書1名の体制となっていますが、よりスムーズなサポート体制と業務効率化のため、部長1名につき1名の専任体制への移行を進めています。今回はその体制強化に向けた増員募集です。また、急な不在時にも互いにサポートできる体制づくりを目指しており、柔軟性とチーム連携を重視した運営を行っています。 ■同社の魅力: 【社風】社員数4000名を超える大企業でありながら設立数年のベンチャー企業のような柔軟な風土を合わせ持つ会社です。派閥も全くなく、非常にフラットで中途採用者も多いなじみやすい環境です。 【福利厚生】2023年2月より同社独自の人事制度にアップデートしています。給与レンジも見直し、社宅制度も充実、カフェテリアポイント、家族手当等あり。有休取得率も高く在宅・時短勤務なども柔軟にできます。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社シー・エス・イー
東京都渋谷区渋谷(次のビルを除く)
システムインテグレータ ベンダ(ハードウェア・ソフトウェア), 広報 秘書
〜創業50年黒字経営の安定基盤/ソフトウェア製品開発、システムインテグレーション事業を手掛けるIT企業/従業員数1000名規模の安定&成長SI企業〜 ■募集背景: 2021年に創業50周年を迎え安定した事業基盤を確立しながらも、「世の中にお役に立てる情報を提供する」という創業精神のもと、次の50年、100年に向けて『変革期』を迎えている当社。時代の変化に対応しながら成長・進化を続けています。 経営企画部門では、役員や事業部長・部門長たちと直接連携を取りながら、経営視点で会社を変化させるための企画や戦略策定、会社と社員を繋ぐための社内コミュニケーション企画、会社の魅力を打ち出すコーポレートサイトの見直しなど幅広い業務を担当しています。今回新たに経営企画・役員アシスタントとしてご入社いただき、経営企画部門の円滑な運営を遂行し、ワクワクするミライの創造に向け道を切り開いていただく部門の一員となることを期待しております。 ■業務内容: 主な業務内容は「役員アシスタント」業務と「広報(社内外コミュニケーション)」業務になります。経営企画という領域の中で様々な業務にチャレンジしていただくことが可能です。「経営を進化させる」というやりがいを存分に感じて力を発揮していただけるポジションです。 ◇役員アシスタント 役員・顧問の報告業務、スケジュール調整、来客対応、主要顧客情報のメンテナンス、会合アレンジ(場所選定等)、顧問契約管理等 ◇広報(社内外コミュニケーション) コーポレートサイト及び社内ポータルサイト等、社内外広報の統括。社内外のコミュニケーションを活性化し魅力を発信するためのコンテンツ企画・制作、運用計画の立案・実行等。 ◇加盟団体管理・企業調査票 加盟団体との調整業務、企業調査票・アンケート窓口、回答業務等 メイン業務は上記3業務です。以下業務についても必要に応じてサポートいただきます。 ◇経営企画 中期計画・戦略策定、事業戦略策定支援、半期の実行計画・予算の策定・管理、取締役会・予算会議等必要な会議体の運営、全社プロジェクトの推進等。 変更の範囲:会社の定める業務
Meece株式会社
東京都千代田区丸の内(次のビルを除く)
東京駅
300万円~449万円
システムインテグレータ ITアウトソーシング, 秘書 営業事務・アシスタント
<最終学歴>大学院、大学、短期大学卒以上
◆◇社長秘書ポジション/社長のサポートをお任せ(スケジュール調整や議事録作成など)/会社の成長を共に感じられる事が魅力のポジションです! ■業務内容: 受託開発、SES、コンサルティング、お客様のビジネス拡大、多角的事業支援、AI研究開発事業などを行っている当社にて、社長秘書としてサポート業務をお任せします。 ■業務詳細: <事務サポート> 代表が抱えているプロジェクトでの事務的な下記業務 ・議事録作成 ・書類整理 <社長サポート> ・社長のスケジュール調整 ・予定・タスクのリマインド ・移動手配 <接待サポ—ト> ・会食手配 ・アポ調整 ・来客対応 ■キャリアパス: スキルやご経験によりますが、3ステップのキャリアを想定しております。 (1)事務…入社後すぐは当社の基本的な内容キャッチアップからスタートし、1つのプロジェクトの事務サポートから始めていただきます (2)上位事務…ある程度作業に慣れたタイミングで、より代表・顧客に近いところでのサポートをお任せします。 (3)秘書…代表側近の秘書となり、顧客との信頼関係が左右される重要な役割をお任せします。社長の側でサポートをしながら、会社の成長を共に感じる事が魅力です。 ■当社の事業内容: <受託開発> お客様の開発を当社に持ち帰り、上流からリリースまでご対応いたします。(ウォーターフォール開発・アジャイル開発) <コンサルティング> ITを駆使し、業種問わずお客様の課題を解決いたします。多数のパートナー様と力を合わせ、小規模から中規模・大規模事業へのサポートをします。 <SES(システムエンジニアリングサービス)> 大規模から小規模まで、様々なプロジェクトの人材不足を解消いたします。 <お客様ビジネス拡大> 既存、新規問わず、お客様のプロジェクトを運営いたします。 <多角的事業支援> 業界知識とIT知識を持ってお客様の様々な事業課題を解決・支援致します。単発的なコンサルティングではなく、お客様の課題の状況や要望に合わせて柔軟に且つ多岐にわたる支援が可能です。 <AI研究開発> 最新のトレンドであるAIの開発、研究スキルを持ってお客様のソリューション進化を支援いたします。 変更の範囲:会社の定める業務
医療法人社団済安堂(井上眼科病院グループ)
東京都千代田区神田駿河台
御茶ノ水駅
350万円~549万円
病院・大学病院・クリニック 公社・官公庁・学校・研究施設, 医療事務 秘書
◆未経験OK!/英語力を活かせる!/育休後復帰率95%/賞与5カ月支給実績/腰を据えてキャリア形成/残業月平均5〜10h程度◆ ■同社について: 医療法人社団済安堂(サイアンドウ)井上眼科病院グループは、1881年(明治14年)の創立より2025年で144年目を迎えました。 東京(お茶の水、西葛西)、埼玉(大宮)と北海道(札幌)にあわせて5つの医療施設を開設し、一般眼科外来の他に各種専門外来を設け、多様化する患者さまのニーズに応えられる眼科医療を追求しています。 ■ポジション概要: 医局において、学術関連の資料作成等、医師のサポートを行っていただきます。 ■業務詳細: 具体的には下記業務をメインに担っていただきます。 ・医師論文・学会発表に関する事務サポート └データ収集、抄録作成、発表資料作成、業績資料作成、会議議事録作成等 ※英語対応可能な方の場合 └論文英訳・和訳、英文メール対応 ■配属先について: 経営企画部 秘書課 学術秘書チーム 計3名(30〜50代) 内訳:次長1名、メンバー2名 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社WSP
東京都中央区銀座
銀座駅
300万円~549万円
ファッション・アパレル・アクセサリー 専門店(アパレル・アクセサリー), 庶務・総務アシスタント 秘書
<最終学歴>大学院、大学、短期大学、専修・各種学校卒以上
★人柄・熱意での採用です!「会社を支えていきたい」 「チャレンジしたい」そんな思いを持つ方を歓迎しています! ★自社ECサイトや免税ショップからの売上好調!中国を中心としたアジア圏からの引き合いも増加中! ★挑戦を喜ぶ風土!将来的には経営企画など幅広いポジションへの挑戦も可能です! 「真珠」を中心とした宝飾品、「真珠」の成分を配合した化粧品、健康食品などを展開し、中国を中心にアジア圏からの引き合いの増加や、ECサイトや免税ショップにて売上が右肩上がりで拡大中の同社にて、秘書・総務業務をお任せいたします。 ■業務内容 総務業務全般、及び役員のスケジュール管理など幅広い業務をご経験等を踏まえて、対応できるところからお任せします。 将来的には総務・秘書の業務に加えて、経営企画など幅広い業務に挑戦いただくことも可能です。 <業務詳細> ・役員のスケジュール管理 ・各種手続き業務 ・取引先関係各所の窓口業務 ・電話、来客応対 ・社外、社内文書の作成 ・資料整理、管理 ・慶弔関係、贈答品手配 ・出張・会食の手配、調整 ・その他(社内業務の対応) ■働き方 ・残業時間:繁忙期でも20時間程度となっています。 ・休日休暇数:完全週休二日制であり、2023年度の休日休暇数は123日でした。 ・勤務時間:9:00-18:00, 9:30-18:30 または 10:30-19:30の3パターンから選択可能です。 ■当社の特徴 ・当社は「真珠」を中心に宝飾品、化粧品、健康食品を展開しています。真珠はカルシウムの他17種類以上のアミノ酸などの有機物と水分で構成されており、これらが肌の潤いを生み出すコラーゲン繊維と似た働きをするだけではなく、髪や肌に潤いを与えると言われています 約30年、真珠を一筋に研扱っており、知見を活かし商品開発をしています。 ・現在中国を中心にアジア圏からのお問い合わせが多く、ECサイトや免税ショップにて売上が右肩上がりであることもあり、化粧品事業が拡大しております 変更の範囲:会社の定める業務
医療法人社団きしだ会
東京都八王子市初沢町
350万円~449万円
病院・大学病院・クリニック その他医療関連, 秘書 営業事務・アシスタント
<理事長秘書/高尾地域のみなさまに愛されるクリニック> ■採用背景 少しでも地域の皆様のお力になるよう、2つのクリニックを運営し、専門学校の非常勤講師なども行っているため、ご多忙の理事長先生をサポート頂ける秘書が必要なため ■職務内容詳細 当院理事長の専属秘書としてご活躍頂ける方を求めております。 <理事長秘書> ・スケジュール管理 ・タスク管理、リマインド ・資料作成 ・電話、来客対応 ・理事長の指示/意向の各部門への伝達、主導 ・その他庶務的業務など 変更の範囲:会社の定める業務
日拓グループ・ホールディングス株式会社
東京都渋谷区南平台町
450万円~799万円
土地活用 レジャー・アミューズメント, 秘書 道路旅客・貨物運送
学歴不問(必須資格の受験条件に準じた学歴が必要)
【役員専属ドライバー/会長様・社長様の送迎をお任せします/2週間ごとのシフト提出/シフトによっては午後出勤あり/年収450万〜】 ■業務概要: 当社の正社員として下記業務をお任せします。 ・会長様または社長様の送迎(シフトによる) ・自動車のメンテナンス(点検・洗車・清掃・自動車の手入れ・管理) ※その他担当役員の秘書業務に近い業務もお任せすることがございます。 ※状況に応じて、早朝や夜遅くの業務、休日出勤が発生します(複数名で対応し負荷を調整、振替休日を取得していただく場合があります)。 ■1日の流れ(あくまで一例となります) ●会長様の送迎 ※社長様の送迎の場合は朝9:00〜が基本となり週に2〜3回ほど終業が22:00を過ぎる場合もあります 13:00 会長様宅へお迎え 14:00 オフィスまで送迎 16:00 六本木へ送迎 19:00 銀座へ送迎 23:00 会長様宅へお届け ■体制について 現在は3名のドライバーが所属しており、シフトで分担し会長様・社長様の送迎をしております。おおよそ2週間ごとのシフト制となります。 不規則な労働体系ですが、既存メンバーは全員家庭を持っておりシフトをうまく活用し平日に出かけたりしています。 ≪運転する車について≫ 新型センチュリーSUV、センチュリー、ベンツマイバッハ・アルファードなどを運転いただくことが多いです。 ■働きやすい環境作り: ・ドライバー職の有給消化率平均:90.0%(2023年実績) ・ホワイト企業認定(2023)プラチナ ・TOKYOパパ育業促進企業(2022) ・仕事と介護の両立支援 ・育児休業取得率:100% ・くるみん認定企業 ・女性活躍企業 ■当社について: 当社は、不動産開発事業を基盤として、関東圏内を中心に都内一等地も含めた14店舗のアミューズメント施設を展開しています。都心立地型商業不動産事業を収益の基盤とした「都心立地型大衆レジャー・サービス業」などを展開しており、創業60年の信頼と実績で、安定経営を実現しています。 ■モデル年収: ・ 580万 34才 4年目 (月給37万+賞与) ・ 660万 38才 6年目 (月給42万+賞与) ・ 760万 42才 8年目 (月給49万+賞与)
社会医療法人行岡医学研究会
大阪府大阪市北区浮田
病院・大学病院・クリニック, 秘書 一般事務・アシスタント
【職種未経験歓迎!/正社員/転勤なし/「天神橋筋六丁目」駅から徒歩2分/開設90年以上の総合病院】 ■仕事内容: 同法人の役員秘書として、以下業務をお任せいたします。 <具体的には…> ・役員のスケジュール管理 ・会議や打ち合わせの出欠確認 ・資料作成 ・電話対応 ・各種手続き手配、他総務的なデータ入力 ◎担当いただくのは役員1名になります。デスクワーク中心の秘書業務で、出張や会食への同行はありません。 ■業務の魅力: 経営トップである役員の日常業務をサポートする業務のため、ビジネスパーソンとしての視野を広げられる点が本業務の面白さの一つです。また感謝の言葉を直接伝えられたり、自分のサポートで仕事が円滑に進んだと実感できた時に大きなやりがいを感じる業務です。 ■入社後の流れ: 入社後はこれまでのご経験を活かしてご活躍いただきたいと考えております。分からないことがあれば気軽に相談できる環境があります。 ■同法人について: ・開業90年以上の地域に根付いた歴史のある総合病院です。特に膝の靭帯・半月損傷や肩の外傷性脱臼などに対する手術においては、国内で有数の件数を誇っています。 ・2012年12月1日、国内の医療機関としては初めて国連が提唱する企業の行動範囲「女性のエンパワーメント原則」に署名しました。女性が意欲をもって活躍できる職場環境の整備にも力を入れている法人です。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社双葉デザイン
内装・インテリア・リフォーム ファーストフード関連, 秘書 道路旅客・貨物運送
〜1次面接は相互理解の場!お気軽にご応募ください/夏季休暇、年末年始休暇あり/神奈川中心に関東近郊の商業施設の内外装デザインを手掛ける企業/建設業の安定した事業基盤の元、運転手を募集〜 ■業務内容: ◇関東各地の現場へ当社代表やお客様を乗せて送迎 ◇簡単なパソコンの表計作業 ※空き時間は他業務(書類の整理等)を行っていただきます。 ■業務詳細: ・運転とパソコン業務の割合 運転9割、パソコン業務1割のイメージです。 目安ですが、週に1日程度は神奈川県海老名本社へ来ていただく形となります。 ・想定エリア 運転のエリアは、東京都内、神奈川県含め南関東圏が主です。 ゴルフ場、空港(代表の出張時)、取引先、海老名本社に行くことが多いです。 ・夜勤 月1回程度が目安となります。 ■当社の魅力: 【当社の強み】 企画・設計から施工・アフターメンテナンスまで自社で一貫して行うことで、コスト削減と、スピーディーな対応が可能です。顧客満足度が高いため、新規開拓営業は行わず、紹介やリピートで案件を獲得できています。 【職場環境について】 20代、30代が中心に活躍し、会社や仕事が良い方向に変わることであれば、上下関係なく自由に発言できる環境です。休みが取りにくいと思われがちな仕事ですが、良い結果を出すにはリフレッシュも必要。そのため代休や振替休日をはじめ、社員が気持ちよく働ける制度を整備。キツイことも少なくない仕事だからこそ、スマートに楽しく、そんな風土が息づいています。 【なぜ建設業の当社が飲食事業を始めたのか】 そもそも当社が飲食事業を始めた理由は、飲食店の店舗デザインを担っている会社として顧客の気持ちを理解するため。10年前にフランチャイジーとして飲食事業を始め、今後も更なる拡大を目指していきます。 ■当社について: 当社が目指してきた事は、常にお客様の立場で考え、様々な課題やご要望に共に取り組み、共に考え、最適な方法で迅速にお応えするという事。さらにその過程で得た技術やノウハウをもとに、さらに高いレベルの顧客満足を実現する力を得る事です。 法令・規制要求事項を遵守する事はもちろん事業活動の透明性を維持し、お客様に本当に必要とされる企業でありつづけたいと考えております。 変更の範囲:会社の定める業務
フジ住宅株式会社
大阪府大阪市北区同心
住宅(ハウスメーカー), 秘書 営業事務・アシスタント
■仕事概要: 管理職等の秘書業務をお任せします。 スケジュール管理をはじめ、仕事を進めやすくするための仕事全般を担って頂きます。 ■業務詳細: 管理職の秘書として、秘書業務全般をご担当いただきます。 お礼状作成 手土産手配 予定管理 メール・商談記録の書き起こし 資料作成等 ■業務の特徴: ・仕事のスタイルは100%デスクワークが中心となり、顧客訪問への同行等は予定しておりません。 ・産休休暇を所得後、職場復帰される方も多い環境です。 ・残業も少なく、定時勤務が基本スタイルとなっております。 ・会食や出張への同行はございません。 ■特徴 ・長く安心して働ける環境と体制 東証プライム上場企業でありながら、関西エリアからの転勤も無く、腰を据えて長く働ける環境が整備されています。 労務管理の徹底はもちろんのこと、産育休の取得や復職の実績も多数ございます。その為、中途入社の従業員からも「働き方が改善された」という声が多く出ています。 ・社員を大切にする文化 顧客満足向上の為には、まず社員に幸せなってほしいという考えのもと従業員の福利厚生の充実や4月に親孝行手当支給など、 社員とその家族の幸せを大切にする会社です。 ・公正な評価制度 当社では、所属部署だけでなく関連する部署からの評価も含めた360度評価を採用しています。 その為、自身の頑張りが公正に評価される環境です。 ■フジ住宅の実績: 創業52年の当社は、大阪府住宅着工棟数 地域ビルダーランキングにおいて17年連続(2005年度〜2021年度)第1位(2023年2月発表)となっており、また、「2024年オリコン顧客満足度R調査」におきまして、「2024年 オリコン顧客満足度R調査 建売住宅ビルダー 近畿 第1位」「2024年 オリコン顧客満足度R調査 建売住宅 ビルダー 近畿 大阪府部門 第1位」を4年連続ダブル受賞いたしました。 変更の範囲:無
エルビュー株式会社
東京都港区六本木(次のビルを除く)
六本木駅
400万円~649万円
化粧品 専門店・その他小売, マーケティング・広報アシスタント 秘書
◇未経験・第二新卒歓迎!社長の隣でビジネスが学べるポジション! ◇年間休日124日/月の残業平均15時間/産育休復職率100% ◇お客様満足98.8%/20年間毎年業績伸長のエイジングケア化粧品 内面・外見両方の美しさである『総合美』の提供を目指す同社にて、社長を隣で支える社長秘書を行いながら、マーケティングを中心にビジネスを学びたい方を募集します。 ■業務詳細: 社内外からの社長へのご依頼に対する一時対応や調整を行いながら、商品企画会議や広告代理店とのマーケティング戦略会議などに同席いただきます。 ・社長のスケジュール管理、来客対応 ・会議同席、議事録作成 ・お礼状作成 ・社内/社外からの依頼への対応や調整 等 ※基本的にオフィス内での就業です。 ■組織構成 入社後、20代の女性1名とご一緒に対応いただきます。 社長直下のポジションのため、社長直々に仕事を任せていただけるポジションです。 ■キャリアパス 入社直後は社長より直接仕事が割り振られ、社長やその他社内の方からのレクチャーを受けながら、少しづつ業務に慣れていただきます。その後マーケティングの業務も徐々にお任せする予定です。 希望によってこの先も秘書として就業することも可能ですが、マーケティングへの興味が強くなった場合にはそちら中心の業務に切り替えることも可能です。 実際秘書からマーケティングを学び、現在はPR・マーケターとして活躍している方もいます。 ■社長 冨宅高華子氏 ご自身も秘書・マーケティングを経験。独自成分ミネラルオーレの感動的な経験を多くの方に届けたいと「エレクトーレ」を開発し会社を設立。商品を通して、美しさと感動を多くの方に届けたいと考え、会社の理念である総合美を体現しています。 ■企業理念「総合美」 本当の美しさとは、「外・内・心」の様々な要素が影響するものであると考え、毎日を感動して心豊かに過ごして欲しいと同社が追及している「美の在り方」です。 ■働きやすさ ◎年間休日124日・土日祝休み・残業月15Hほどでプライベートも充実できる就業環境! ◎ライフステージ変わっても働ける環境!産休、育休復職率100%・時短制度あり! 経営層、社員が子育てに理解があり、ワーキングマザーが働きやすい環境づくりを目指しています 変更の範囲:会社の定める業務
GO株式会社
東京都港区麻布台
500万円~799万円
ベンダ(ハードウェア・ソフトウェア), 秘書 営業事務・アシスタント
■業務内容: 担当する代表取締役のアシスタント業務全般から、経営支援・社内外折衝のフロントに立っていただける方を募集いたします。 <定常業務> スケジュール管理・調整 電話・メール対応および来客対応 会議や国内外出張の各種手配・調整 交際業務のサポート 事務対応(経費精算・資料作成・管理) 経営サポート業務(経営層と他部門との調整業務・会議資料の作成と進行サポート・プロジェクトメンバーとの調整やタスク管理) ※海外出張の手続き(空港のチケット手配など)が稀にございます。 ※少数精鋭となるため経営陣や他部門と連携し、広範囲な業務に柔軟に対応をお願いしたいと考えています。 業務を体系化し、経営陣が効率的に業務出来る環境をサポートください。 ■組織構成: 法務総務本部/取締室/秘書グループへ配属となります。グループMGRが1名が在籍しています。 ■働き方: 基本出社にて勤務。出張、土日祝などの緊急の呼び出しや夜間の同行はなしの想定です。 ■キャリアパス: 基本は代表取締役社長の専任秘書となります。 ご本人の志向性に合わせ、総会周りや経営サポートなどへのキャリアの幅だしは可能な環境です。 ■当社の特徴: ◎DeNA×日本交通グループの事業統合により設立したMaaS企業 ◎「移動で人を幸せに。」をミッションに掲げ、タクシー産業の課題解決を起点に、交通・社会課題の解決を目指す! ◎累計2,800万ダウンロードを突破!トップクラスタクシー配車アプリ「GO」を展開!上場準備中のユニコーン企業 ◎日本のモビリティをアップデートする様々なサービスを提供!自動運転、スマートシティの実証実験等幅広く事業展開 〜サービス事例〜 (1)個人向け/タクシーアプリ『GO』、法人向け/『GO BUSINESS』 (2)交通事故削減を支援する次世代AIドラレコサービス『DRIVE CHART』 (3)脱炭素サービス『GX(グリーントランスフォーメーション)』『GO Charge』 (4)ドライバー求人サイト『GOジョブ』 変更の範囲:会社の定める業務
トランス・コスモス株式会社〜プライム市場上場企業〜
東京都渋谷区東
300万円~399万円
ITアウトソーシング コールセンター, 秘書 営業事務・アシスタント
\正社員登用実績あり・正社員同等の待遇/ 事務経験を活かし、プライム上場の同社にて役員の業務サポートを行うアシスタントを募集中 ■業務概要 ・営業組織所属の役員複数名を担当いただき、スケジュール管理など業務サポートを担当いただきます。 ・役員のアポイント・会議・出張などのスケジュール調整・管理 ・出張・会食・手土産の手配 ・電話・メール対応、来客対応 ・経費精算 ・その他会社イベントの対応など役員のサポート業務全般 ■\正社員登用実績ございます!/ 現メンバーでも契約社員から正社員登用になったメンバーもおり、実績もございます。また正社員を目指して長期就業いただける方を募集しております! 査定期間:半期に一度 評価基準:習熟度や貢献度により判断(より慎重性が高く会社の業績に直結する高い役職の役員を担当いただく、など) ■福利厚生充実! 交通費支給や社会保険完備など、正社員同様の待遇です。 時間外手当の支給や育休産休取得も可能です。 ■配属組織 アカウントエグゼクティブ アシスタントチーム ・5名在籍/役員アシスタント3名・事務アシスタント2名 ・役員アシスタント:女性/30代~40代の方々/正社員メンバー、契約社員メンバーが在籍/営業職や事務職経験者などバックグラウンドは様々です ・フロントメンバーの業務効率化に向けたフロー変革の提案など、他者を巻き込みながら積極的に発言するメンバーが多く風通しの良い風土です。 ■フォロー体制 入社後1か月程度はOJTを通して業務内容や社内理解を深めていただきます。 一人立ちされたら、習熟度を見つつ、役員のサポートをお任せいたします。 ■キャリアパス 社内公募制度を活用いただき別職種へのチャレンジ可能 変更の範囲:会社の定める業務
誠南工業株式会社
大阪府大阪市住之江区北加賀屋
北加賀屋駅
300万円~499万円
産業用装置(工作機械・半導体製造装置・ロボットなど), 総務 秘書
■業務概要:秘書事務をご担当いただきます。 ■業務内容: 社長の出張の同行、会議の議事録作成、社長のスケジュール管理、資料作成等の庶務などをご担当いただきます。 出張は月1〜2回程度、多い月は5回ほどになることもありますが全て同行するわけではございません。 ■ご入社後の流れ: まずは1年間程度、営業事務として見積や図面の確認等、社内の業務の流れを覚えていただきます。その後、秘書としてご活躍いただきます。 営業事務も未経験から入社している方が多いため、段階を踏んでお任せして慣れていただくことが可能です。ご安心ください。 ■特徴(TOPICS): (1)<他社には真似できない試行錯誤の上、築き上げた開発力> 同社は社員数20名といいう少数精鋭で在るが故に、一品一様の完全受注開発型生産体制を取ることを可能にしてきました。その生産体制を通じて、顧客である大学・研究機関の先生や電機メーカーの研究者と共同作業を続け、様々なご要望にお応えしてきました。積み重なった技術力は、現代の最先端技術に利用されております。※真空装置とは…ものづくりにおいて、清潔で加工しやすい環境である真空状態が求められることは大変多いです。その真空を作りだす排気装置や真空下での様々な加工を実現する装置を指します。この装置は、太陽電池や有機ELといった最先端の製品開発を可能としています。 (2)<新規開発における実例〜LED照明の製造効率UPで、安価なLED照明の製造を実現〜> 近年、節電需要により、LED照明が注目を浴びております。しかし、開発当時、LED照明は省エネルギーであるものの、高価であることが課題でした。既存の製造装置では、この改善ができなかったため、同社は、新規で超高真空成膜システムを開発し、製造効率を大幅に高めることに成功しました。この製造装置により、安価なLED照明の製造が可能となり、一般消費者の節電活動を大きく促進させることができました。 (3)<研究機関による安定した受注> 同社のように研究用真空装置の受注開発・設計・製造を行う競合は少なく、また顧客の研究対象によって機能・性能が様々に変わる真空装置を開発・製造する企業は、技術が進歩し続ける限り、必要不可欠です。限られた官公庁や民間の先端技術研究機関からの受注は止むことなく、安定した受注を獲得し続けています。 変更の範囲:会社の定める業務
リバー産業株式会社
大阪府大阪市中央区久太郎町
550万円~899万円
内装・インテリア・リフォーム ディベロッパー, 秘書
【設立から50年以上黒字、業績好調の総合ディベロッパー/年休120日・土日祝/平均勤続年数14.6年/有給消化率12.7日】 ■業務内容: 役員の秘書業務をお願いします。 課内で連携し、チームワーク良く仕事をして頂ける環境です。 一人ひとりが裁量を持ちながら、実績に応じて業務の幅を広げキャリアアップをして頂きたいと考えています。 ■業務詳細: 以下の業務をチーム内で分担して行っていただきます。 ・役員スケジュール管理 ・決裁確認 ・贈答品手配、郵便処理 ■働く環境: ・残業時間20時間程度 ・社員同士の結束が固くコミュニケーションが活発な職場環境です。 ・また、業務の効率化などにより労働環境の整備にも注力することで低い離職率を実現しています。 ・実績に応じて柔軟に昇給/キャリアアップも可能です。 ■当社について: 当社は日本で数少ない《用地取得、企画、施工、販売》を一貫体制で行っている、総合ディベロッパーです。 自社一貫体制で行うことにより、コストの削減、品質の向上を実現しております。 メイン事業は分譲マンション事業で、「リバーガーデン」シリーズとして総戸数800戸超の大規模プロジェクトや超高層プロジェクトを手掛けてきております。 その他にも、収益不動産の売買、保有、マンション事業以外のプロジェクトの事業推進等、新しい取り組みも積極的に行っています。 ■こだわり リバー産業では、平面的な緑化率ではなく、実際に目に入る緑の量「緑視率」にこだわっています。 国土交通省の発表によると、緑視率が25%以上になると、人は「緑が多い」と感じ始めます。 緑視率が高まるにつれ、「潤い感」「安らぎ感」「さわやかさ」などの心理的効果が向上する傾向が見られます。 自然とのふれあいを通じて近隣のコミュニケーションが生まれ、愛着の深まる街になることを目指しています。 変更の範囲:会社の定める業務
Rapidus株式会社
北海道千歳市千代田町
千歳(北海道)駅
400万円~899万円
半導体, 総務 秘書
■業務内容: 副本部長の秘書業務をご担当頂きます。 副本部長付の秘書として、アポイント管理など一般的な秘書業務をお任せいたします。 ■量産開始までの流れ: 米IBM社と戦略的パートナーシップを締結しており、現在多くの技術者がIBM社にて2ナノ世代の要素技術獲得を進めています。並行してEUV露光機をはじめとして最先端の搬送システムや生産管理システムの導入も進めています。現在はパイロットラインの初期設計を進めており、2025年にはパイロットライン稼働、2027年には量産開始を目指しています。 【Rapidusについて】 ■日本の半導体を再び世界へ 半導体は「産業のコメ」ともいわれる、今やあらゆる技術の開発、進化に欠かせないものとなっています。かつては世界でも最先端の半導体製造国であった日本ですが、現在は海外の半導体やファウンドリが台頭し、日の丸半導体は劣勢にあります。そんな中で最先端の2ナノ半導体及びさらにその先の次世代半導体の国内量産を目指し、設立されたのが同社です。 ■産官学連携について 大手企業8社から総額73億円の出資を受け、「ポスト5G基金事業」による次世代半導体の研究開発プロジェクトの委託先として新エネルギー・産業技術総合開発機構(NEDO)から開発事業費700億円を受けています。また、技術研究組合最先端半導体技術センター(LSTC)と連携して2020年代後半に2nm世代の最先端ロジック半導体の短TATによる量産実現を目指しています。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社リナイス
北海道札幌市北区北二十一条西
ナノテク・バイオ, 秘書 製品開発(化粧品・トイレタリー)
【化学系知識のある方歓迎!/役員を全面バックアップ!/総務等役員サポート業務担当/フルフレックス/ワークライフバランス◎】 ■業務内容: 北海道産天然サケの鼻軟骨から抽出されるアンチエイジング成分「プロテオグリカン」「非変性コラーゲン」などの機能性成分に関する研究開発・製造販売を行っている当社にて、役員秘書をご担当いただきます。 <具体的には> 入社後やっていただくことは下記内容となります。 ・既存顧客との電話・メールやりとり ・納期管理・調整 ・資料作成・送付(顧客の要望に合わせて) ・工場の生産・発注管理 ・プラットフォーム 海外からの問い合わせ対応 ※翻訳ソフト等で対応可 将来的には国内外の展示会対応や顧客開拓、自社製品の新規問い合わせに対する説明など、適性に応じた業務もお任せする予定です。 ■組織構成: 弊社は創業15年で、研究開発・品質管理・製造のスタッフが9割、正社員平均年齢は37.4歳。 配属先である北海道大学フード&メディカル・イノベーション国際拠点には社員29名のうち7名(開発部門5名、管理部門2名)が勤務しています。 ■入社後の流れ: 入社後は先輩社員とOJTを通じて業務を覚えていただきます。 初めに工場見学を行い、製造現場の理解を深めます。その後、既存顧客対応や資料作成などのルーティーン業務を担当いただき、徐々に業務範囲を広げていきます。 ■当社・当求人の魅力: 当社は、北海道産の未利用資源を活用し健康食品や化粧品の原料を製造・販売しているサスティナブルものづくりベンチャー企業です。 「活用されていない北海道の資源を見つけ出し、北海道産業の力となっていく」をビジョンに、北海道の未利用資源活用の研究開発・製造を行なっています。 現在の主軸事業では、北海道産天然サケの未利用部位である鼻軟骨(サケ頭部)からアンチエイジング成分である「プロテオグリカン」「非変性コラーゲン」を抽出精製する独自の製造技術を確立し、科学的エビデンスを蓄積し、様々な企画提案営業することでその機能性成分の製造販売を行なっています。 その成分に関する品質・機能性は業界トップで、北海道大学をはじめ、順天堂大学、福井県立大学、東海大学等の研究機関と共同研究も行なっています。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社桂和商事
北海道札幌市中央区大通西(1〜19丁目)
大通駅
~
ディベロッパー 不動産管理, 庶務・総務アシスタント 秘書
【未経験歓迎/週休2日制/年間休日112日で残業ほとんどなし/転勤なし/桂和商事の社長秘書】 ■業務内容:社長秘書として、下記業務に従事していただきます。 ・秘書業務…スケジュール管理、出張手配、アポイント・会食の調整、備品購入、電話・来客対応、その他庶務業務等 (出張手配の業務はありますが、同行はほとんどありません。) ※秘書職は社長様とのやり取りだけにとどまらず、社長への依頼事等のために来る他社員の方々とも頻繁にコミュニケーションをとる機会があるため、閉鎖的な空間で孤立して仕事を行う、ということはございません。 ※秘書業務の経験は一切問いません。社長秘書職には先輩社員がいるため、その方に教わりながら安心して業務を覚えていただくことができます。 ■就業環境: 残業はほとんどなく、働きやすい職場です。産休育休の実績もあり、現在も1名の社員が取得中です。 本ポジションは基本的に外出などは発生せず、事務所で就業いただきます。 ■会社の雰囲気: 社全体では20〜30代の社員が多いことから、フランクにコミュニケーションをとることができ、団結力のある職場です。 ■当社の事業について: 当社は、現在も年に1〜2棟のペースで新規ビルを取得し拡大を続けています。強みである飲食系のビルに留まらず、近年はオフィスビルを増やしています。 ■当社の特徴: 設立60周年という長い歴史を持つ当社は、札幌市内での賃貸ビル数はトップクラスを誇っております。ご入居いただく各オーナー様が良い環境で営業できるよう、様々な サービスとアイテムを準備し、豊富な経験と実績から「独自のバックアップシステム」を充実させ、お客様には専属の担当者が最後まで責任を持って対応しております。最近では数棟のペースで物件取得を続けております。この先も札幌市を中心に事業展開を行い、札幌の街づくりに大きな役割を果たす企業として力を尽くしていきます。
株式会社新電気
埼玉県三郷市早稲田
350万円~599万円
サブコン, 秘書 営業事務・アシスタント
◆◇転勤なし/土日祝休み/退職金制度あり/マイカー通勤可(無料駐車場あり)/有休も取りやすく100%取得もいます!◇◆ ■業務内容: 当社の秘書として、代表のサポートや営業アシスタント業務をお任せします。 ・代表から依頼される資料の作成 ・代表のスケジュール管理 ・社内外調整 ・外線電話受付 ・お客様への代理挨拶 ・営業のアシスタント業務 ・新事業、新システム導入に向けての調整対応 ・電話応対ほか ■組織構成:営業4名、積算入力・資材事務2名、営業事務3名、秘書1名 計10名 ■入社後: 既存のメンバーから少しずつ引継ぎを受けていただきます。 秘書業務の経験が活かせます。弊社の業務に関しては徐々にお任せするので、少しずつできることを増やしていきましょう。 ■働き方・魅力: ◎残業は月20時間程度、土日祝日はお休みとメリハリをもって働けます。女性社員の多い職場になります。ワークライフバランスの充実も◎ ◎安心して働ける地元企業で長く働く 創業50年以上の安定企業。腰を据えて長くお仕事考えている方を歓迎いたします。チームワークを大切にした部署で、社内の風通しの良さも◎ご自身のご経験を発揮してください! ◎「誰かのために」というマインドの方は大歓迎 代表や営業メンバーをアシストするポジションであり、「人の役に立ちたい」「サポートすることが好き」という気持ちをもつ方にピッタリのお仕事です。できることから少しずつお任せ!マルチタスクスキルが身につき、仕事の幅もどんどん広げていただけます。「縁の下の力持ち」として働くスタンスが当社では合っています! ■当社について: 1973年の創業以来50年以上にわたり、「安心と高品質」をモットーに電気設備工事を行う当社・官公庁からの依頼がほとんどであり、企業としての安定性は◎です。 社内各部署の関係性も良く、和やかで落ち着きのある社風が魅力。昨年はBBQ懇親会を行うなど、社内コミュニケーションの場も多く、良好な人間関係のもとで働いていただけます。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社三井ハイテック
福岡県北九州市八幡西区小嶺
450万円~699万円
電子部品 自動車部品, 秘書 営業事務・アシスタント
◆◇社長秘書※正社員/残業月20h程・年間休日123日/東証プライム上場メーカー◇◆ ■募集背景: 当社では定期的に部署を異動する方と専門性をもって異動しない方が混在しており、秘書室でも異動を予定しているメンバーがいますので、今回の増員募集となりました。 ■業務概要: 社長秘書として、スケジュール管理や出張手配、書類の受付など、社長の業務を円滑に遂行するためのサポートをお願いします。慶弔対応も含まれ、社長に同行する外出はほとんどなく、内勤業務がメインです。 <具体的な業務詳細> ・スケジュール管理:定例業務の立案、面談や打合せの受付、調整 ・出張手配:タイムスケジュール作成、移動手段や宿泊先の手配 ・書類の受付:社内外の書類を受付、必要部署へ指示や承認をフィードバック ・慶弔対応:社長に関わる社内外での慶弔に伴う対応 ※社長に同行して外出することはほとんどありません。(内勤業務メイン) ※月間残業時間は20時間前後で、休日に出勤することはまずありません。有給取得は都合に合わせて取得できます。 ■組織体制: 現在、秘書室は室長1名とスタッフ3名で構成されています。チームワークを重視し、各々の役割分担をしながら業務を遂行しています。新たなメンバーとして加わる方には、スムーズに業務を引き継ぎ、迅速かつ丁寧な対応を期待しています。 ■仕事の魅力・やりがい キャリアパス 経営に関わるやり取りを間近に接することで、物事の捉え方や論理的な思考を身に付けることができます。また、打合せ頻度や順番が悪いと、時間が長引いたり再打合せとなり、スケジュールの見直しが頻繁に必要になり、効率が悪くなりますが、それを避けるようなスケジュール管理ができた場合には大きな達成感があります。 ■企業ご紹介: 1000分の1ミリ単位での金型精度を可能とする世界有数の「超精密加工技術」をコア技術に、日本のみならず海外でプレス用精密金型・工作機械・そしてこれら内製化設備から生み出されるモーターコア、リードフレーム事業を展開しています。 リードフレーム、モーターコアいずれも国内シェアトップクラスで、車載用モーターコアでは世界シェア40%(当社調べ)とこちらもトップクラスです。 変更の範囲:会社の定める業務
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