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株式会社マイナビワークス
東京都新宿区西新宿新宿エルタワー(27階)
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人材紹介・職業紹介 人材派遣 アウトソーシング, 受付 一般事務・アシスタント
<最終学歴>大学院、大学、短期大学、専修・各種学校、高等専門学校、高等学校卒以上
【就業先での正社員雇用を目指せます◎完全週休2日/年休125日/20代に特化したサービス/マイナビグループの一員として人材派遣サービスとクリエイター、20代若年層の人材紹介を担う人材サービス会社】 マイナビワークスの社員として、当社が厳選した企業で、活躍いただきます。 ※適性に応じて、他職種(事務職)でのご案内の可能性がございます。 ■業務内容: ◎来客対応、施設案内 ◎スケジュール管理 ◎メール対応、電話対応 ◎資料作成(Word・Excel) ◎会議準備 など ■就業先企業(一例): 就業先は、誰もが知る有名・大手企業ばかり。 製菓・アパレルメーカーなど人気の業界もたくさんご用意しています。 ・ちふれホールディングス株式会社 ・ノエビアグループ企業 ・アサヒ飲料株式会社 ・雪印メグミルク株式会社 など ■当ポジションの魅力: ◇就業先での正社員雇用を目指せる 就業先は、未経験採用に理解があり、希望が合致すれば、正社員として 雇用する意志がある企業ばかり。 直近1年間では、120名以上が正社員化を実現しました。 ◇充実の研修制度 ◎社内コミュニケーションのロープレ ◎PCの基本操作 └Excel・PowerPoint・Wordなど ◎バックオフィスでの働き方 など、業務に必要なスキルを、イチから身に付けられます◎ ◇ライフステージに左右されない働き方 現在、約50名が産休・育休を取得中。 育児休暇明けからの復帰率は100%です。 ライフステージが変わっても、長く働き続けられる環境の構築にも注力しています。 ■このような方をお待ちしております: ◎未経験から挑戦したい方 ◎人のサポートやお手伝いが好きな方 ◎Excel、Wordなど基礎的なPCスキル方を得たい方 ◎意欲を持って積極的に仕事に取り組める方 ◎仕事もプライベートも充実させたい方 ◎安定企業で働きたい方 変更の範囲:会社の定める業務
人材紹介・職業紹介 人材派遣 アウトソーシング, 秘書 一般事務・アシスタント
【就業先での正社員雇用を目指せます◎完全週休2日/年休125日/20代に特化したサービス/マイナビグループの一員として人材派遣サービスとクリエイター、20代若年層の人材紹介を担う人材サービス会社】 ◇マイナビワークスの社員として、誰もが知るあの大手企業にて就業していただきます。 ◇シンプルなサポート業務がメインなので、未経験の方のチャレンジのしやすさも◎ ※適性に応じて、他職種(事務職)でのご案内の可能性がございます。 ■業務内容: [秘書事務アシスタント] ◎スケジュール管理・アポイント調整 ◎会食先予定、航空券や切符の手配 ◎来客対応、お茶出し ◎電話、メール対応 等 [事務アシスタント] ◎データ入力・管理 ◎ファイリング ◎各種書類作成 等 ■就業先企業(一例): ・ちふれホールディングス株式会社 ・ノエビアグループ企業 ・アサヒ飲料株式会社 ・雪印メグミルク株式会社 など ■当ポジションの魅力: ◇就業先での正社員雇用を目指せる 就業先は、未経験の採用に理解がある企業ばかり。 希望が合致すれば、正社員として雇用する意思もあります。 直近1年間では、なんと【120名以上】のスタッフが正社員化されています。 ◇研修で基礎を身に付ける 業務に必要な知識は、研修で習得できます♪ <研修内容詳細> ・PCの基本操作(Word・Excel・PowerPoint) ・バックオフィスの動き方 ・社内コミュニケーションのロープレ など ◇ライフステージに左右されない働き方 現在、約50名が産休・育休を取得中。 育児休暇明けからの復帰率は100%です。 ライフステージが変わっても、長く働き続けられる環境の構築にも注力しています。 ■このような方をお待ちしております: ◎未経験から挑戦したい方 ◎人のサポートやお手伝いが好きな方 ◎Excel、Wordなど基礎的なPCスキル方を得たい方 ◎意欲を持って積極的に仕事に取り組める方 ◎仕事もプライベートも充実させたい方 ◎安定企業で働きたい方 変更の範囲:会社の定める業務
日本テキサス・インスツルメンツ合同会社
福島県会津若松市高久工業団地
550万円~799万円
半導体, 庶務・総務アシスタント 秘書
<最終学歴>大学院、大学、短期大学卒以上
【職務概要】 テキサス・インスツルメンツ(TI)では、要求された業務について的確に細部を大事に遂行できるアシスタントの方を募集しています。社員と良好な関係を持ちつつ、業務上触れることがある機密情報を部外者に漏らさないようにすることが求められます。また、国内外の幹部レベルの役職者とも円滑にコミュニケーションを取る必要があります。 【アシスタントの業務例】 ・幹部社員のスケジュール管理、出張手配 ・幹部社員のコスト管理、購入リクエスト・検収作業 ・国内外からの来訪者のロジスティックス(ホテル、移動手段、会食等)の手配 ・工場レベルの会議の手配、記録等 ・工場レベルの各種管理(ホームページ、サーバー、メーリングリスト、組織図等) ・工場レベルの組織横断活動のサポート 【当社の魅力】 ・アナログ半導体世界シェアトップクラス、グローバル規模で30か国以上での事業展開の米半導体メーカー日本法人です。営業利益率は40%、製品を売り込むだけではなく、プラスアルファのシステムも提案することで高い支持を受けています。 ・10万社を超える全世界の取引先に対して、約8万種類の製品を販売しております。 変更の範囲:会社の定める業務
医療法人社団上桜会ゆうメンタルクリニック
東京都台東区上野
上野駅
300万円~449万円
病院・大学病院・クリニック 公社・官公庁・学校・研究施設, 受付 一般事務・アシスタント
【国内最大級*気軽に立ち寄れる≪駅チカ≫のクリニック*受付事務/教育体制充実で未経験から専門知識を学べる環境♪/残業月15h程*転居を伴う転勤無しで働き方◎】 精神科・心療内科のクリニックでの事務受付として以下の業務をお任せ致します。 ■具体的な仕事内容: ・問診業務(来院時の患者さまの受付・電話対応・予約確認、カルテ作成の事務業務など) ・会計業務(処方箋のお渡し、各種書類の説明、次回の予約対応など) ・秘書業務(医師のサポート、診察室にて会話内容の記録など) 年次や年齢に関わらず、スタッフ一人ひとりの意見や提案にしっかり耳を傾けるフラットな社風が根付いています。定期的な役職者会議で各クリニック・スタッフからの議題を取り上げているので、意見を言いやすい職場であり、レスポンスも迅速です。 ※社員インタビュー※ https://yusta.net/interview-staff/ ■充実した研修制度: 最初の1カ月は先輩とのマンツーマンで仕事を覚えていただきます。 その後は専任教育担当と相談係が2カ月〜1年ほど、状況に合わせてサポートしますので、あなたのペースに合わせてじっくりと研修を進めていくことが可能です。 ■多彩なキャリアパス: 一定の経験やスキルが身についてきたら、メンバーの育成や資格を取ってカウンセリング業務にあたるなどさまざまなキャリアの道に進むことができます。 ■組織構成: ・男女問わず幅広い年齢層の社員が活躍中! ・クリニックには20〜30名スタッフがおり、受付は常に6〜7名程在籍しております。落ちついていて穏やかな協調性が多いスタッフが多いです。 ・受付スタッフの9割が未経験からのスタート! <<先輩社員の前職の一例>> 営業職/携帯販売員/塾講師/飲食やアパレルの接客販売/介護職/エステティシャン/ネイリスト/ITエンジニア など ■メンタルヘルス業界について: 昨今ではメンタルケアの重要性は職場だけではなく、社会全体として注目されており、メンタルクリニックや心療内科への受診数も増加しおります。 そのためメンタルヘルス業界は今後も必要不可欠な医療機関として注目を浴びている業界となります。 変更の範囲:会社の定める業務
300万円~399万円
病院・大学病院・クリニック 公社・官公庁・学校・研究施設, 医療事務 受付
【首都圏最大級*気軽に立ち寄れる≪駅チカ≫のクリニック*受付事務/教育体制充実で未経験から専門知識を学べる環境♪/残業月15h程*転居を伴う転勤無しで働き方◎】 精神科・心療内科のクリニックでの事務受付として以下の業務をお任せ致します。 ■具体的な仕事内容: ・問診業務(来院時の患者さまの受付・電話対応・予約確認、カルテ作成の事務業務など) ・会計業務(処方箋のお渡し、各種書類の説明、次回の予約対応など) ・秘書業務(医師のサポート、診察室にて会話内容の記録など) 年次や年齢に関わらず、スタッフ一人ひとりの意見や提案にしっかり耳を傾けるフラットな社風が根付いています。 ※社員インタビュー※ https://yusta.net/interview-staff/ ■充実した研修制度: 最初の1カ月は先輩とのマンツーマンで仕事を覚えていただきます。 その後は専任教育担当と相談係が2カ月〜1年ほど、状況に合わせてサポートしますので、あなたのペースに合わせてじっくりと研修を進めていくことが可能です。 ■多彩なキャリアパス: 一定の経験やスキルが身についてきたら、メンバーの育成や資格を取ってカウンセリング業務にあたるなどさまざまなキャリアの道に進むことができます。 ■組織構成: ・男女問わず幅広い年齢層の社員が活躍中! ・クリニックには20〜30名スタッフがおり、受付は常に6〜7名程在籍しております。落ちついていて穏やかな協調性が多いスタッフが多いです。 ・受付スタッフの9割が未経験からのスタート! <<先輩社員の前職の一例>> 営業職/携帯販売員/塾講師/飲食やアパレルの接客販売/介護職/エステティシャン/ネイリスト/ITエンジニア など ■勤務地補足: 各クリニックをローテーションで勤務いただきます。(上野、池袋、新宿、渋谷、品川、秋葉原、横浜、大宮、千葉) 居住エリアによって担当エリアを決めており、通勤に負担のかからない配置をしています。各クリニックをローテーション勤務することにより、仕事内容は変わりませんが、気分をリフレッシュしながら働けます。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社イナダ
香川県三豊市豊中町笠田笠岡
自動車部品 建設機械・その他輸送機器, 受付 営業事務・アシスタント
学歴不問
◆創業100年超の香川県三豊市本社/国内外で活躍するINADAブランド/転勤なし◆ ==求人のポイント== 【1】創業100年以上の歴史を誇り、全国約3000社との取引実績を持つ安定企業で働くチャンス! 【2】受付兼営業部門のサポートとして、多岐にわたる業務を経験しながらスキルアップが可能です。 【3】地元で長く働きたい方や、事務職の経験が少ない方、ブランクがある方も歓迎。時短勤務や条件の相談も柔軟に対応いたします。 ========== ■業務内容: 受付兼営業部門のサポート担当として業務を行います。 ■業務詳細: ・受付、来客応対、お茶出し(ほぼ毎日) ・受注受付、製品出荷手配 ・製品の梱包、出荷作業 ・見積書、納品書の発行 ・営業所のサポート カタログ発送など <補足> ・社内外の電話対応があります。 ・簡易なパソコン操作(書式あり、社内DBの入力)があります。 ・少人数の事務所なので、様々な仕事に携わってサポートします。 ■組織構成: 1名<30代> ■魅力: ・時短でも直接雇用の可能性あり ・地元で長く働きたい方におすすめ ・事務職としての経験が少ない方やブランクがある方もOK ・分からないことも聞きやすい環境 ※条件面の相談も可能です。土曜出勤が難しい方、時短勤務をご希望の方もお気軽にお問い合わせください。 ■当社の特徴: オリジナル製品からOEMまで、多品種少ロットの製品群を納期遅れゼロで生産する管理システムを確立しております。自社開発の生産管理ソフトで全ての工程を制御することで、無駄と遅れのない生産管理体制を整えております。ISO9001の認証も取得した工場から自信を持って、品質第一の製品群をお届けします。最先端の自動機、自動倉庫等の製造ラインには、柔軟な発想で飽くなき品質向上に挑戦するスタッフの鋭い視線が注がれております。最新設備と高度な技術の集大成、それが当社ブランドの信頼の証です。 ■事業展望: 創業100年を迎えた当社、今後も社会の変化やニーズに対応しながら、持続的で安定的な会社基盤を築いてまいります。 変更の範囲:会社の定める業務
インデックス株式会社
愛知県安城市錦町
400万円~449万円
建設コンサルタント, 秘書 一般事務・アシスタント
【業務未経験や経験浅◎ベテランの秘書から業務を教わりながら、秘書としてのキャリアを磨いていける/会議同席、出張同行なし/フレックスタイム制度/リモート勤務相談可/年間休日125日】 ■職務内容: 当社代表取締役社長・植村 公一の現任秘書(1名)のアシスタントをご担当いただきます。 ■具体的な業務内容: 具体的には、現任秘書の各種サポートとして以下の業務を想定 ・社内外の関係者とのスケジュール管理やアポイント調整サポート(スケジュールは現任秘書が一元管理) ・来客対応、電話対応 ・ウェブ会議時のセッティング ・国内外への出張や会食等の手配 ・慶弔、各種贈答品手配 ・経費精算、支払処理 ■働き方: 【柔軟な働き方】フレックス制を導入しており、柔軟に働くことができます。また服装はオフィスカジュアルでOKで、派手さより清潔感を重視しております。 【内勤業務で働きやすい】商談や出張の同行がなく、オフィスで内勤になります。静かなオフィスで、落ち着いて業務に集中できます。 ■当社の魅力: 10:00~16:00をコアタイムとしたフレックスタイム制を導入しており、各従業員が各自で始業及び就業の時刻を決めて働いています。プライベートも大切にしながら、比較的自由な環境で就業いただくことが可能です。 インデックスグループは、企業や学校/医療法人、自治体などのお客様の建設プロジェクトを、計画から運用まで丁寧にサポートする建築コンサルティ ング会社です。31年前の創立後、徐々に領域を広げ、建築だけでなく国内外の社会・公共インフラも手掛けています。今後は、途上国支援にもつ ながる海外事業にさらに注力していきます。 また、日本の技術を世界へ繋げる活動や、環境との共存を目指す活動なども活発に行っており、社会貢献・国際貢献度が高くやりがいのある環境 です。 変更の範囲:会社の定める業務
エアモビリティ株式会社
東京都港区赤坂(次のビルを除く)
赤坂(東京)駅
自動車(四輪・二輪) 経営・戦略コンサルティング, 秘書 営業事務・アシスタント
<最終学歴>大学院、大学卒以上
◆◇秘書経験の方歓迎/秘書、管理部門の事務業務/日本には数少ない世界的なニーズがある『空飛ぶクルマ(eVTOL)』の実装を後押し/残業10H/年休120以上◇◆ ■職務内容:【変更の範囲:会社の定める業務】 ・会議設定 ・各種資料作成のサポート(Exel、Word、PowerPointを使用) ・接客対応 ・その他付随する事務業務全般 ・社長のスケジュール管理 会社全体の業務が円滑に進むように社長の秘書業務や管理部門の事務業務を担っていただきます。新設のポジションとなりますので、周囲と相談しながら組織体制を創り上げていく側面が大きいです。 社長・役員陣と共に会社の成長をサポートして頂きたいと考えています。 ■組織構成: 現在、スタッフ職は3名体制で、うち1名がサポート業務を担当しています。明るくコミュニケーションが取れる方大歓迎です。 ■働き方: 残業時間は月平均10時間以下/年休123日です。また、最大1時間の時差出勤を認めておりますので、ワークライフバランスを保つ事が可能です。 ■eVTOL(空飛ぶクルマ)の事業展望について 2025年に空飛ぶ車の実用化が検討されており、2040年までに、その市場規模は約160兆円規模になると言われています。同社は、安全に運行するためのナビゲート、日本で安全に走行するための機体認証や制度構築等を進めております。今後は、量産化の仕組み作りを含め、事業者による実装化並びに2030年には個人の顧客にも安全・安心で自由に飛行できる社会を目指しております。 ■社会的ニーズの重要性: 空飛ぶクルマは、山間部での移動手段、災害支援や救急搬送等、人の命に関わり緊急性の高い分野で活躍できます。そのような社会的ニーズが高い分野から導入を進めていく予定です。 変更の範囲:本文参照
株式会社小林創建
長野県松本市高宮北
住宅(ハウスメーカー), 受付 営業事務・アシスタント
《インサイドセールス×フロント受付ポジション》 ≪地場で長く愛される当社にて安定して長く働きたい方を歓迎≫ ☆お客様と接点を作り、接客/需要把握し営業担当者へ引き継ぐポジションです☆ 創業90周年を迎え、地域密着型企業として地域で大きな信頼を得ている同社で、経営を支える【フロントセール】の仕事をお任せします。 ■主な業務内容 お客様と最初に出会い、会社の顔として、丁寧な接客をお願いします。 ・まず、インサイドセールスとして、メール、レター、電話等でお客様との最初の接点を作ります。 ・その後、モデルハウスに来場されたお客様の受付・ご案内から、簡単な商品説明、見学対応、お茶出しなど、快適に過ごしていただくためのサポートを行い、営業担当者へスムーズにバトンタッチする役割を担います。 ・営業ノルマはありませんが、チームの一員として「お客様に寄り添う接客」「信頼される対応」を意識し、営業担当に繋げるための重要なポジションです。 ※接客やサービス業のご経験が活かせる、やりがいのあるお仕事です。 《具体業務例》 ・電話受付、来店対応、事務処理 ・ショールーム内の機器・リフォーム一次説明、営業社員へのリレー等 【社風】 『競争よりも”共創”』の社風です。内部で競って業績を伸ばすのではなく、みんなで協力して家創りをしています。自身の業務だけに留まらず交流を行い業務に携わっていきますので、個人プレーではなくチームプレーを重視できる方を歓迎致します。 ■配属先の組織体制: 事務部門2名 当面の間事務部門の社員からマンツーマンでお仕事をしっかりと引き継いで頂きますので、未経験でも歓迎です。 ■働きかたの特徴: 残業時間の平均は月10時間以内です。パート採用なども行いながら業務平準化を行っておりますので、一人の負担になることなく効率よい業務遂行が可能となっております。 ■同社の特徴: 社長が新しく代わり、経営陣が業務の効率化や時代の流れに合わせ今風の考え方を持ち合わせているます。 人物採用なので未経験者も活躍する社風です。
日野自動車株式会社
東京都日野市日野
甲州街道駅
350万円~499万円
自動車(四輪・二輪), 庶務・総務アシスタント 秘書
<最終学歴>大学院、大学、短期大学、専修・各種学校卒以上
世界的な商用車メーカーの同社の人事・総務部にて、人事総務の事務業務や秘書業務を行っていただきます。なお、ご経験にもより変更がありますが、入社後数か月間は、人事総務の事務として会社や業務に慣れていただき、その後秘書業務を行っていただくようなキャリアを検討しております。 ■職務詳細: ◇人事・総務事務 以下いずれかの人事・総務のサポート/アシスタント業務をご担当いただきます。 ・人事制度(賃金・評価・昇格・異動等)の企画・立案 ・人材育成・社内研修制度の企画・立案 ・給与・源泉徴収、社会保険・福利厚生への対応 ・採用(新卒・キャリア・契約社員・派遣社員) ・労政(就業規則管理、働き方・勤怠管理、工場勤務管理) ・各種社内文書の作成・管理(社内通知、報告書等) ・オフィス備品管理・発注 ・電話/来客対応 ・その他庶務業務 ◇秘書業務 ・役員級や部長のスケジュール管理/調整、国内/海外出張手配、会食手配(会食同席などはありません)、来客対応 ・物品手配、経費精算等の秘書業務及びそれらの関連業務 ※Excel、PowerPoint、Word等の使用が発生 ※原則出社勤務 ■業務の特徴・魅力: 事務経験を積みながら、ジョブローテーションを通して経験やキャリアの幅を広げることが可能です。ジョブローテーションは基本的に人事総務部内やその他コーポレート部門等で検討しております。 ・物流問題など同社を取り巻く環境も変化しており、同社の事業も大きな変革期を迎えております。世の中からの注目も大きく、成長が見込まれる産業ですので安定して事業経営を行っていることも同社の魅力です。 ■企業の魅力・特徴 ◇国内トップクラスのシェアを誇る商用車(トラック/バス)メーカーです。また乗用車/小型トラック(ランドクルーザープラド/ダイナ他)を受託生産するなど、幅広いモビリティ産業を支えています。 ◇海外販売台数が6割以上を占めるなど、約100ヵ国・地域に製品を供給し、世界各地の人流・物流を支えています。 ◇業界初のHV商用車を発売以来、EV、FCEV等の電動化に積極的に取り組んでいます。近年では、自動運転などの先端技術領域への力を入れており、物流変革や社会問題解決に力を入れています。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社二期
東京都渋谷区神宮前
原宿駅
450万円~599万円
設計事務所 内装・インテリア・リフォーム, その他法人営業(既存・ルートセールス中心) 秘書 道路旅客・貨物運送
〜2014年設立以来急成長中!/職種未経験歓迎!/年間休日129日・土日祝休み・残業ほぼなしと就業環境抜群!〜 ■業務内容 秘書として、スケジュール管理や送迎など、社長の業務をトータルでサポートしていただきます。 ・社長のスケジュール管理 ・メールチェック ・書類の準備、整理(前日に必要な書類の指示があります) ・お礼状の作成 ・車での社長の送迎 ・手土産の準備 ・出張の準備(チケットや宿泊先手配など) ■当社で働くPoint ・様々な取引先の経営陣とやり取りをする機会があり、実務を通じて対応力が磨けるのはもちろん、幅広い知見を吸収することができます! ・年間休日129日、残業ほとんどなしでワークライフバランス◎ ・表参道駅近くのオフィスから転勤なし ■当社について 2014年の設立以来、不動産開発事業やマンションのリノベーション・再販事業を手掛けてきた当社。2022年度は85億円だった売上が、2024年には211億円を到達するなど、スピーディに成長を続けています。 今後は、さらなる事業拡大を目指している段階で、新しい課題や改善点が見つかれば、社員みんなで意見を出し合い、解決策をカタチに。チームで協力しながら、主体的により良い会社づくりに関われる環境です。 変更の範囲:会社の定める業務
病院・大学病院・クリニック 公社・官公庁・学校・研究施設, 医療事務 受付 一般事務・アシスタント
【首都圏最大級*気軽に立ち寄れる≪駅チカ≫のクリニックの受付事務/教育体制充実で未経験から専門知識を学べる環境♪/残業月15h程】 精神科・心療内科のクリニックでの事務受付として以下の業務をお任せ致します。 ■具体的な仕事内容: ・問診業務(来院時の患者さまの受付・電話対応・予約確認、カルテ作成の事務業務など) ・会計業務(処方箋のお渡し、各種書類の説明、次回の予約対応など) ・秘書業務(医師のサポート、診察室にて会話内容の記録など) 年次や年齢に関わらず、スタッフ一人ひとりの意見や提案にしっかり耳を傾けるフラットな社風が根付いています。 ※社員インタビュー※ https://yusta.net/interview-staff/ ■充実した研修制度: 最初の1カ月は先輩とのマンツーマンで仕事を覚えていただきます。 その後は専任教育担当と相談係が2カ月〜1年ほど、状況に合わせてサポートしますので、あなたのペースに合わせてじっくりと研修を進めていくことが可能です。 分からなくなったときに見直せるよう、細かい対応方法などはすべてマニュアル化されています! ■多彩なキャリアパス: 一定の経験やスキルが身についてきたら、クリニックの事務長やメンバーの育成、資格を取ってカウンセリング業務にあたるなどあなたの希望に応じてさまざまなキャリアの道に進むことができます。 ■組織構成: ・男女問わず幅広い年齢層の社員が活躍中! ・クリニックには20〜30名スタッフがおり、受付は常に6〜7名程在籍しております。落ちついていて穏やかな協調性が多いスタッフが多いです。 ・受付スタッフの9割が未経験からのスタート! <<先輩社員の前職の一例>> 営業職/携帯販売員/塾講師/飲食やアパレルの接客販売/介護職/エステティシャン/ネイリスト/ITエンジニア など ■同クリニックについて: 「マンガでわかる診療内科」でおなじみ首都圏最大級の心療内科・精神科専門医療機関を運営しております。 同クリニックは、カウンセリングを重視した心療内科・精神科です。新宿・渋谷・池袋・上野・秋葉原の各駅から徒歩0分の距離にあるのが特徴です。 変更の範囲:会社の定める業務
トランス・コスモス株式会社〜プライム市場上場企業〜
東京都渋谷区東
500万円~799万円
ITアウトソーシング コールセンター, 秘書 一般事務・アシスタント
〜30カ国以上に拠点を持ち、全世界6万人/国内従業員数1万人超を超える大企業の会長秘書!〜 ●DXとBPOを世界規模で提供し、顧客体験向上と業務効率化を一括支援するグローバル企業 ●社内外スケジュール調整や出張手配、車の送迎や運転手のスケジュール手配などをお任せ◎ ●入社後は数カ月間、管理本部で企業理解・業務理解を行い、その後正式に秘書課に配属されるため安心◎ ■仕事内容: 当社会長付きの役員秘書業務をお任せします。 ■具体的な業務: ・社内外スケジュール調整 ・出張手配(旅券手配、手土産・贈答品・お花等手配) ・車の送迎や運転手のスケジュール手配(総務への依頼) ・取締役会、経営会議、事業執行会議等の各種会議サポート ・慶弔関連の書類手書き(案内状・お礼状作成) ・各種サポート対応(経費精算、決裁他各種申請業務、資料作成など) ・来客応対含むその他サポート業務全般 ■会長専属につくまでの流れ: 入社直後はまず管理本部への配属となります。まずは会社のことを知る、当社の秘書として求められることを理解&身に着けていただく期間として、3ヶ月〜半年程度を想定しています。 その後正式に秘書課配属になった際は、先輩秘書から業務レクチャーを受けながら、プライム上場企業の会長秘書として2人3脚で業務にあたっていただきます。 ■プライム上場企業の会長秘書として: きめ細やかな対応や、相応の振る舞い、的確かつ状況に応じた判断と行動が求められます。様々な業務に携わりながら経営をサポートします。 ※出張や会食への同行は基本ございません。 ■組織構成: ・秘書課3名 ■やりがい: ・経営者のそばで会社経営に関わる広範囲な知見を得ることができます ・国内のみならず海外子会社・関連会社も多いため、グローバルな視点に触れる機会が多くあります 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社クレステック
静岡県浜松市北区東三方町
自動車(四輪・二輪) その他メーカー, 庶務・総務アシスタント 秘書
〜未経験者OK/時差出勤制度あり/高卒応募OK/残業10~20h/在宅勤務制度あり/ニッチトップ〜 ■事業内容 当社は、企業が製品に添付する取扱説明書・修理マニュアルなどを企画から制作・翻訳・印刷まで一貫して担っています。 ■業務内容 同社の人事総務部/総務Gにて、総務アシスタントとして総務・秘書業務をお任せいたします。 スキルや適性に合わせて、徐々に業務を習得いただきますので、未経験の方でも安心してキャッチアップが出来ます! ■具体的には 【総務業務】全体の50% ・備品管理、発注 ・社用携帯、社用車リース管理 ・稟議チェック、会社印押印対応 ・各種書類対応 ・小口現金管理 ・社宅、航空券、ビザ手配等(旅行代理店への依頼業務が中心です。) ・電話対応や来客対応など庶務業務 【秘書業務】全体の50% ・役員のスケジュール調整 ・国内/海外出張手配 ■最初にお任せしたいこと ・上記業務をメンバーで分担していますが、まずは秘書業務の役員のスケジュール調整・国内/海外出張手配・航空券手配などからお任せしていきます。 ・総務アシスタントとして徐々に総務業務も習得していただき、ステップを踏んで仕事の幅を広げていきます。 ■ゆくゆくお任せしたいこと ・総務業務のスペシャリストとして長期勤続を期待しています。 ・IRや広報等の業務内容もスキルや適性に応じて、お任せすることも可能です!◎ ・適性があればマネジメント職としても活躍いただきたいと考えています。 ■就業環境 残業:10〜20時間/月 フレックスタイム制は導入していませんが、時差出勤制度があります(出社時間を7〜11時に設定可能) 在宅勤務の頻度:制度上、週2回程度までは可能。 ※実情は業務状況によって変動します。 ■組織構成 人事総務部は、7名が在籍しています。(男性:2名、女性:5名) 年齢構成は、50代〜20代と幅広く、正社員6名全員中途入社です! ■働き方 残業は10〜20時間程度です。毎週水曜日・給料日・賞与支給日の定時退社など労働環境を整える動きがしっかりと進められています。全社員の4割強が女性の方で構成されている事や、パートの方で10年以上勤めている方が複数名いる等、長期的に就業できる環境があります。 変更の範囲:会社の定める業務
三井不動産レジデンシャルサービス株式会社
東京都江東区豊洲(次のビルを除く)
豊洲駅
ディベロッパー 不動産管理, 受付 フロント業務・予約受付
〜未経験歓迎!三井不動産グループのマンション管理事業を主に担う会社//個人のお客様への接遇・接客経験が活かせるお仕事/残業ほとんどなし〜 ■業務内容: 三井不動産グループの分譲マンションを中心に、コンシェルジュ業務を担当いただきます。 (1)近隣情報の案内や管理業務のサポート(書類取り付け、落とし物の預かり等) (2)マンション内共用施設(ゲストルーム、パーティールーム等)の予約受付、使用方法の説明等 (3)各種予約・手配・取次:ハイヤーの配車手配、クリーニングや宅配便発送の取次ぎ、寝具レンタル専門業者の紹介・予約等 (4)フロントショップサービス:乾電池や切手、ハガキ、ゴミ袋・ゴミ処理券等の販売等 (5)ケータリング・デリバリー紹介:ケータリング専門業者の紹介やデリバリメニューの用意 (6)その他契約会社サービス、各種専門業者の紹介:ワインショップやベビーシッター、引越業者等の紹介など ■残業について: 基本的にシフト制の勤務になっており、残業はほとんどございません。 ■入社後の研修について 入社後は、マンションへの配属の前に、コンシェルジュとしてお客様に満足いただけるサービスをご提供するための5日間の導入研修を受けていただきます。座学やロールプレイングを通じてコンシェルジュの基礎的な知識や所作を身に付けていただけます。その中で、三井不動産グループとしての想いや理念も学んでいただきます。研修終了後は、先輩コンシェルジュによるOJTを受けながら徐々に独り立ちしていくかカリキュラムを組んでいます。 ■活躍人材: 大半のコンシェルジュが未経験からスタートし、活躍しています。専業主婦だった方がその経験を活かされているケース、接客業務経験を活かされているケース等、様々な方がコンシェルジュとなっています。共通しているのは、人に喜んでもらえることに喜びを見いだせる、「細やかな心配り」と「笑顔」を大切にしていることです。 ■業務の特徴 マンションコンシェルジュとして、居住者に最高のホスピタリティを提供し、「ここに住んでよかった」と心からご満足いただけることを最大のミッションとしてご就業いただきます。人と接する仕事の醍醐味を存分に感じていただけるお仕事です。 変更の範囲:無
ディベロッパー 不動産管理, 受付 講師・指導員・インストラクター
〜30名以上の積極採用中!50代〜70代活躍中!セカンドキャリア歓迎です /残業ほとんどなし〜 \マンションコンシェルジュの仕事について/ https://www.mitsui-kanri.co.jp/recruit/movie/lsfs.mp4 イメージをつきやすくするためにご覧ください♪ ■業務内容: 三井不動産グループの分譲マンションを中心に、コンシェルジュ業務を担当いただきます。 (1)近隣情報の案内や管理業務のサポート(書類取り付け、落とし物の預かり等) (2)マンション内共用施設(ゲストルーム、パーティールーム等)の予約受付、使用方法の説明等 (3)各種予約・手配・取次:ハイヤーの配車手配、クリーニングや宅配便発送の取次ぎ、寝具レンタル専門業者の紹介・予約等 (4)フロントショップサービス:乾電池や切手、ハガキ、ゴミ袋・ゴミ処理券等の販売等 (5)ケータリング・デリバリー紹介:ケータリング専門業者の紹介やデリバリメニューの用意 ■残業について: 残業はほとんどございません。 ■入社後の研修について 入社後は、マンションへの配属の前に、コンシェルジュとしてお客様に満足いただけるサービスをご提供するための5日間の導入研修を受けていただきます。座学やロールプレイングを通じてコンシェルジュの基礎的な知識や所作を身に付けていただけます。その中で、三井不動産グループとしての想いや理念も学んでいただきます。研修終了後は、先輩コンシェルジュによるOJTを受けながら徐々に独り立ちしていくかカリキュラムを組んでいます。 ■活躍人材: 大半のコンシェルジュが未経験からスタートし、活躍しています。専業主婦だった方がその経験を活かされているケース、接客業務経験を活かされているケース等、様々な方がコンシェルジュとなっています。共通しているのは、人に喜んでもらえることに喜びを見いだせる、「細やかな心配り」と「笑顔」を大切にしていることです。 ■業務の特徴 マンションコンシェルジュとして、居住者に最高のホスピタリティを提供し、「ここに住んでよかった」と心からご満足いただけることを最大のミッションとしてご就業いただきます。人と接する仕事の醍醐味を存分に感じていただけるお仕事です。 変更の範囲:会社の定める業務
クラウドコンサルティング株式会社
東京都港区新橋
新橋駅
400万円~599万円
ITコンサルティング 人材紹介・職業紹介, IT法人営業(直販) 秘書 営業事務・アシスタント
《営業・営業事務経験者歓迎!残業10〜20H程/8期連続増収増益/土日祝休み》 ■概要: フリーランスのSAPコンサルタントに特化して、コンサルティングファームが保有しているSAP案件をご紹介する事業を行う当社において、営業事務業務をお任せいたします。 営業職、営業事務経験者歓迎です。 ■業務詳細: 契約のサポートや、営業が商談や面談時に使用する書類のチェックや修正、面談でスキルのヒアリング補佐など営業が動きやすくなるように全面的にサポートすることがメイン業務です。 <下記業務もお任せする可能性がございます> ・総務:オフィス内庶務 ・社長サポート業務(秘書業務) ■入社後の流れ 入社後は1週間ほどマニュアル等を使用した座学研修を受けて頂き、会社の事業内容・今回のポジションの業務内容を習得して頂きます。 その後OJTで先輩社員と一緒に業務の幅を広げていき、3か月ほどで独り立ちが可能になります。 ■組織構成 社長、営業2名、秘書4名が所属しており、今回営業2名のサポートをメインでしていただくポジションを募集しております。 和気藹々とした活発なコミュニケーションを取り合える環境であり、代表直下の為、裁量をもってはたらきたい方におススメです。 ■社長について 2002年に同志社大学工学部電気工学科卒業後、投資銀行、監査法人、コンサルティングファームを経て、ベンチャー企業のCFOを歴任。2017年4月に「SAPコンサルタントの方に、フリーランスという新しいキャリアに挑戦して頂き、充実した人生を送るサポートをしたい」というモットーのもと、クラウドコンサルティング株式会社を設立。落ち着いた雰囲気と、細やかで気さくなお人柄で、社員1人1人に気遣いをなさる社長様です。 ■当社について 弊社は、国内最多数のフリーランスSAPコンサルタントのみで形成されたコンサルティング会社です。ほぼ全ての外資系大手コンサルティングファームやSIerが保有するSAP導入PJに、フリーランスSAPコンサルタントをアサインしています。 8期連続増収増益しています。2025年4月に9期目を迎えますが、コンサル業界の中で、型にはまることなく、まだまだ新しいビジネスモデルで挑戦し続けています。 変更の範囲:会社の定める業務
アイニコグループ株式会社
奈良県奈良市朱雀
高の原駅
300万円~499万円
システムインテグレータ 住宅(ハウスメーカー), 秘書 一般事務・アシスタント
\\本ポジションの魅力// ・不動産・保育・介護・システム開発等事業拡大で売上成長120% ・在宅相談可・土日休・残業20h程・フルフレックス・転勤なし ・「働きがいのある会社」ランキング3年連続受賞 ■採用背景 業績拡大により、営業の社長の業務量が増えてきたため、 事務を担っていただける方を募集しています! ■リモートワーク 入社後3か月間 店舗での研修期間を経てテレワーク勤務可 (確約はできませんが、同部署の他の社員は月2~3回の出社日以外は基本リモートワークをしております) 【業務内容の詳細】 ※基本的にはスケジュール管理や手配業務など事務作業がメインです※ ・スケジュール管理 ・メール・各種チャットツール対応 ・文書作成(御礼状、ご案内状) ・各手配(出張、手土産、会食) ∟段取りがメインで会食への参加などはほとんどありません ・経費精算 ・会議準備(来客接遇、設営) ・議事録の作成 ※オンライン商談に同席することがあります スケジュール管理や書類作成、メール・チャット対応等の幅広い業務で社長と二人三脚で業務遂行いただきますので、お人柄重視の採用となります。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社パモウナ
愛知県名古屋市港区寛政町
荒子川公園駅
400万円~649万円
家具・インテリア・生活雑貨, 秘書 営業事務・アシスタント
〜駅から徒歩3分/年休120日/棚物家具分野で国内トップクラス/マイカー通勤可/転勤なし/5日以上の連休取得も可能〜 ■業務内容: ・役員・管理職の業務が円滑に進むよう、日々の業務サポートを中心に幅広い秘書業務をお任せします。 ・スケジュール管理や各種調整、社内外との連絡対応、資料準備など、状況に応じて柔軟に対応いただくポジションです。 ・業務内容は固定されたものではなく、会社や上司の状況に合わせて変化していくため、先回りした気配りや臨機応変な対応が求められます。 細やかなサポートを通じて、組織全体の業務効率向上に貢献していただく役割です。 ※車の運転をしていただく機会も発生します。 ■当社の働き方: “長く安心して働ける環境づくり” を大切にしています◎ ・残業平均20h以内/転勤なしで腰を据えて働ける ・基本土日休み+有休を柔軟に取得できる風土 ・食事補助、退職金など福利厚生◎ ・マイカー通勤OK ・5日以上の連休取得も可能 ■当社の魅力・安定性: ・2020年の売上32.4億円から2024年には57.6億円と178%の成長を実現! ・設立60年!法人向け家具や海外展開など新たな成長領域への挑戦も進めています。 変更の範囲:会社の定める業務
有限会社建隆マネジメント
兵庫県神戸市中央区海岸通
不動産仲介 不動産管理, 秘書 一般事務・アシスタント
\不動産・輸出入貿易・ホテル・温浴業・飲食業・食品製造業・損害保険代理店業など、幅広い事業展開を行っているKMGグループの中で表題のポジションをお任せいたします/ ■企業・求人の特色: ・不動産事業(主に商業・オフィスビルの開発、管理、賃貸、売買、仲介)、輸出入貿易業、ホテル・温浴業、飲食業、食品製造業、損害保険代理店業等、 幅広い事業展開を行っているKMGグループの中枢会社です。 ■仕事の内容: ・役職者の業務全般のお手伝いが出来る方を募集します。貿易業、不動産業、温浴宿泊施設運営、企画室等への配属となります。 ■具体的には: ・スケジュールや案件の進行管理 ・会議資料や議事録の作成 ・業績分析や営業対策など為の基礎データの整理 ・部員の労務管理等の補助 ・庶務業務全般 ■配属先情報: ・不動産部:24名 内、管理・営業チーム:13名 ■働く環境: ・年間休日123日。土日祝休みで残業もほとんどなし。 ・年末年始など長期休暇もあります。有給消化しにくい風土等もなし。 ・色んな事を経験させる社風。入社後のキャリアチェンジの可能性も。 ・賞与は自己申告制。業務改善等会社にとってプラスのことをする方には、しっかりと報酬として評価される仕組みです。 ■当社方針: ・当社では社員の多能工化を目指しており、営業と管理の両面を担える人材の育成に注力しています。(各人のスキルにより業務量は適正になるよう調整しております。)また、同一フロアには建築士や施工管理技士などの技術者もおり、社内で技術面のサポートも受けられる環境です。 ■建隆マネジメント(KMG)グループについて: ・1953年、台湾バナナの輸入販売業務を目的に建隆貿易株式会社を設立。以後、海上輸送業、不動産業等への事業拡大を経て、1998年に建隆マネジメント (KMG) グループを形成しました。各企業がもつ豊富な事業リソースを応用しながら、時代のニーズに対応したサービスを展開しています。 変更の範囲:会社の定める業務
セキスイハイム信越株式会社
長野県松本市両島
住宅(ハウスメーカー) 内装・インテリア・リフォーム, 受付 一般事務・アシスタント
学歴不問(必須資格の受験条件に準じた学歴が必要)
〜安定のセキスイハイムG/事務でキャリアアップを目指せる環境/年間休日124日〜 ■業務概要: ◇「あったかハイム」でおなじみのセキスイハイム信越株式会社にて営業事務を募集します。 ◇お客様とのかかわりと、住宅建築にかかわる幅広い事務業務を経験いただきながら、キャリア形成を目指せます。 ■職務内容 ◇接客、ご案内 ・住宅展示場にて、来場されたお客様の受付やご案内 ◇店舗の美化 ・住宅展示場の維持管理(日常の清掃から、掲示物、装飾まで) ◇事務業務 ・お客様がいらっしゃらない時は、事務業務 ・来場されたお客様の情報管理、集計 ・お客様へのご連絡 ・チラシの作成 ■活かせる経験、スキル: ◇接客・販売の経験や事務経験は活かせます。 ◇業界経験がなくとも、用語を覚えていく必要はありますが、PC(特にExcel)スキルがあればチャレンジいただけます。 ■キャリアアップ: ◇将来的には部署内での担当替えや、転居を伴わない人事異動の可能性もあります。 ◇住宅に関するあらゆる事務系業務に携わっていただく可能性があります。 ■働き方: ◇火・水休みとなります。 年間休日は124日とし、仕事は全力で、休日もしっかりと取ることで効率を上げられるよう、取り組んでいます。 ■事業内容: ◇設立から50年以上、セキスイハイムブランドの住宅メーカーとして住宅の新築・リフォーム・インテリア・エクステリアなどを通じた住まいづくり・街づくりを行っています。 ◇長野県住宅着工棟数で高いシェア(戸建住宅及び共同住宅の合計)を誇り、高いブランド力が強みです。太陽光発電搭載の住宅に強みを持っており、日中は発電した電力を中心に生活し、余った電力は蓄電池へ充電する仕組みを業界でいち早く手がけています。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社丸山自動車
新潟県長岡市古正寺
300万円~549万円
自動車(四輪・二輪) 自動車部品, 受付 営業事務・アシスタント 一般事務・アシスタント
【福利厚生充実/経産省から3年連続で健康経営優良法人「ホワイト500」に認定/軽自動車の売上好調】 カーライフトータルサポート企業の当社にて、販売・受付の業務をお任せいたします。 ■仕事内容 ・お客様のご要望をヒアリング ・車検サービスのご案内 ・入庫、出庫業務 ・お客様情報の入力、書類作成、電話業務など ■職務詳細 メイン業務は車検の入庫、出庫の受付になります。入庫では必要書類の確認やお車の不具合な場所をヒアリングし、整備士にバトンタッチします。 出庫では料金の精算、お客様のお見送りをお願いします。その他はタイヤ交換やオイル交換などの軽作業の受付をお願いしますが、受付シートの内容に沿って対応するだけなのでかんたん!また専用システムを使ってお客様の情報の入力や整備の伝票を作成していきます。 ■研修制度: ご入社から3〜4カ月は研修期間(習熟度によっては、1ヵ月程度の可能性もあり)です。ご入社直後は営業マニュアルを通して、業務理解をしていただき、ロールプレイングで業務理解度を確認します。成長度合いに応じて、現場デビューしていただきます。 ■組織構成: 各店舗、平均年齢が30代と若い組織です。社員間の仲も良く、困りごとはいつでも相談できる環境が整っております。 ■当社の強み 家族手当・退職金制度などの福利厚生も充実しております。経産省から3年連続で健康経営優良法人「ホワイト500」に認定、新潟県内では2社のみとなっております! ■働きやすい環境づくり: 土日休みが欲しい/違う仕事がしたい等をはじめとした「社員の声」は積極的にキャッチをしております。特に入社間もない社員などの声も聞き洩らさないような取り組みをしております。 ■キャリアパス: 受付スタッフ採用後、数年後に自動車保険や車検の販売スタッフへ挑戦ができたり、管理部門(人事・経理・システム部門)などへのキャリアパスも用意しております。本人の適正と能力アップを重視しておりますので多彩なキャリアを歩むことが可能です。 ■選ばれる理由: 車検台数の他社は年間500〜600台のところ、当社は年間6,700台車検対応しており、 車検ランキングでもTOP5の実績がございます。強みはグループ会社含めると、トータルサポートをお客様に提供できるところです。 変更の範囲:会社の定める業務
医療法人社団菜寿会
東京都中央区銀座
銀座駅
化粧品 理容・美容・エステ, 受付 販売・接客・売り場担当
<最終学歴>大学院、大学、短期大学、専修・各種学校、高等専門学校卒以上
【未経験積極採用中のコンシェルジュ職/業界未経験の方も活躍中!/年間休日121日で働き方◎】 ■はじめに: 六本木レディースクリニックは不妊検査やタイミング指導、人工授精といった一般不妊治療から高度生殖補助医療までの不妊治療を専門としたクリニックです。 当クリニックにおいて、受付、会計業務などや事務作業などをお任せいたします、 ■業務詳細: (1)受付: 初診の患者様には自動受付アプリの手続きについてご説明し、再診の患者様には自動受付をしてもらいます。その後、順番にフロントへお呼びし、予約項目などを確認して待合室へご案内します。 (2)電話対応: 患者様からのお問い合わせに対応します。お問い合わせの内容は、「予約の申し込み・キャンセル」や、「治療・処方した薬に関するご質問」など様々です。 (3)算定(レセプト)業務: 六本木レディースクリニックでは、自費治療と保険治療の両方を取り扱っているため、毎月1回、医療保険制度のルールに従って、レセプトの作成や点検を行います。 (4)事務作業: バックオフィスにて、患者様からご依頼を受けた助成金の処理や、保管している凍結物の更新手続きなどの事務作業を行います。 ■入社後の研修について: 入社後は6カ月間の手厚いサポートがあり、未経験の方でも安心してご入社いただけます。 (1)座学研修(2日間) (2)配属先でのOJT研修(6カ月) (3)独り立ち ■過去に採用した転職者例: 美容業界や接客の仕事が未経験でも、「質の高いサービスを実現したい」「成長できる環境で働きたい」という想いを持ったスタッフが入社し、活躍しています! <過去の転職者の前職例> ・キャビンアテンダント ・エステティシャン ・ホテルフロント ・美容部員 ・営業職 など ■採用担当者様より: レディースクリニックで取り扱う「不妊治療」や「胚凍結」などの治療は、長期的な来院が必要なことが多いです。 そのためご懐妊されて治療を終えた患者様の「笑顔」が見られた瞬間に喜びを感じられます。 ご提案は一切行いませんが、受付で「○○について教えてくれてありがとう!」など感謝の言葉を頂いた時にやりがいを感じます。 業務を通して不妊治療に関する知識や算定(レセプト)業務など医療事務のスキルを身につけられる点も魅力の一つです。 変更の範囲:会社の定める業務
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