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医療法人山陽会
愛知県名古屋市中村区椿町
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300万円~499万円
病院・大学病院・クリニック その他医療関連, 総務 秘書
<最終学歴>大学院、大学、短期大学、専修・各種学校、高等専門学校、高等学校卒以上
〜各院アクセス◎・駅から徒歩1〜2分圏内/完全週休2日制/福利厚生充実〜 愛知県内に5つのクリニック・心療内科を展開する当社にて、総務業務や秘書業務等をご担当いただきます。未経験からご入社された方も多く、サポート体制が充実しています! ■業務詳細: ≪総務業務≫ 勤怠管理、福利厚生手続き、有給や手当処理、インセンティブ計算、経理業務、経費精算や支払い処理、保険関係の管理、慶弔対応など ≪秘書業務≫ スケジュール管理調整、来客応対、システム設定/必要物品の発注業務、医療従事者や関連部署との連携と調整 ■魅力: ・シフト制ですが完全週休2日制で、有給取得率も全体で90%とお休みの取りやすい環境です。 ・法人全体としては医師80名、医療スタッフ220名と、本部/総務運営20名です。うち総務兼秘書業務は約5名のチームであり、今回は体制強化のための人材募集です。幅広く多岐にわたる業務であると共に、非常に小回りの利く環境で、精神医療という社会貢献度も非常に高い領域にてチャレンジできます。 ■仕事の覚え方: オリエンテーションをはじめ各業務マニュアルを用いた指導を行います。しっかりフォローする体制が整っていますので、未経験でもご安心ください! ■社風: 当法人ミッションである「精神医療で日本をもっと元気に明るく」を使命とし、もっと気軽に/身近に/素早く/質の高い精神医療を届けることを実行しています。 ■当法人について: 80名を超える精神科医師が勤務所属し、患者さんへの精神医療に日々邁進しております。患者さんが困ったときにすぐ受診ができるよう土日も含め週7日診療の体制を整えています。また、患者さんが自分に合った医師を見つけやすい複数診療医師体制を構築するといった強みがあります。医師を除いた医療スタッフである臨床心理士や精神保健福祉士、看護師、医療事務は総勢200名で、適切な医療資源の案内と復帰に向けた支援へ総合的な精神医療サポートを行える環境が当法人にあります。通院される患者さんはもとより、働くスタッフも満足し、そして精神医療を通して社会にも大きく貢献する、そんな「三方良し」を目指すため、創業以来、働き方改革の推進にも積極的に取り組んでいます。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社オープンハウス
東京都中央区銀座
銀座駅
400万円~449万円
住宅(ハウスメーカー) 不動産仲介, 受付 一般事務・アシスタント
<最終学歴>大学院、大学卒以上
【東証プライム上場/賞与年2回・正社員雇用/福利厚生充実】 ■業務概要: ・銀座シックス ラウンジでの受付業務 ・営業社員が接客で使用する資料の準備 ・営業社員から依頼のデータ入力 その他、総務部門における各種業務 ■ウェルス・マネジメント事業部について: 2017年立ち上げの事業部です。 日本国内の投資家のお客さまに向けて、アメリカの不動産を販売しています。 仕入れから販売、売却までを自社グループがワンストップで行う独自の仕組みで、 日本人の基準に合わせた質の高いサービスを提供。 変更の範囲:当社グループの業務全般
コクヨアンドパートナーズ株式会社
東京都千代田区霞が関霞が関ビル(18階)
人材派遣 アウトソーシング, 受付 一般事務・アシスタント
学歴不問
未経験歓迎/残業時間月5h以内/土日祝休/産休育休取得率100%!/正社員投与実績有◎ ■業務内容: ◎利用者への利用方法の説明、来客対応 、呈茶 ◎会議室予約管理、簡易清掃 ◎到着郵便・宅配便の仕分け・配布、発送物の受領・保管・発送 ◎入会・退会手続きの案内・書類作成、必要資料の収集および調整 ◎見学者応(スペースのご案内含む) ◎内覧対応、契約業務補助 ◎日報および各種報告資料の入力・作成 ◎売上・請求データの集計、請求書発行対応等 ◎イベント対応(企画・告知・集客・運営など) ※1日の問い合わせ件数・内容…来客対応、問い合わせ対応20〜30件程度(日)、呈茶10件程度(月) ※クレーム対応…ほぼないですが、利用者から要望など受けることがあります。 【その他発生する業務】 ◎ウォーターサーバー交換 ■業務の特徴: 本ポジションは「受付」の側面もありながら、「契約業務」に類する事務業務が多くあります。 契約書類や申請書類など書類の種類も多いため、そういった業務に取り組んでみたい方を歓迎しております。 受付:事務業務の比率としては5:5〜4:6程度となります。 契約業務(不動産契約やスポーツジム、カーディーラー等)や、役所等への申請業務などのご経験がある方ですとフィットしやすいかと思います。 ■組織について: 新メンバーが多く、上下関係のない働きやすい雰囲気です。 ■コクヨグループ: 空間の設計/構築、移転サポート、新しい働き方の提案など、お客様の働く場をトータルでプロデュースしているのがコクヨ株式会社です。その中で、”働く場の「運用」をサポートする”という視点から、オフィス運営で必要となる、総務全般の業務/サービスを、アウトソーシング(BPO)という形態で提供しているのが、コクヨ&パートナーズです。 変更の範囲:会社の定める業務
鍋屋バイテック株式会社
岐阜県関市桃紅大地
400万円~549万円
機械部品・金型 電子部品, 秘書 営業事務・アシスタント
〜年休129日/岐阜から全国、そして世界へ/幅広い業界ニーズで安定/2019年経済産業省「新・ダイバーシティ経営企業100選」、岐阜県「ワーク・ライフ・バランス推進エクセレント企業」など多数受賞の働きやすさで離職率1.5%〜 ■当社について: 当社は、岐阜県関市で450年以上の歴史があり、「伝統技術」と「先端技術」を持ち合わせた業界トップメーカーです。 技術力を評価いただき、内閣総理大臣表彰「第1回ものづくり日本大賞」優秀賞等、複数の表彰をいただいております。 また、技術力だけではなく、働きやすい環境作りを意識して経営しております。 ■当社の魅力: ☆「毎日6時には家にいます!」という社員もいるくらいのワークライフバランスの良さが魅力です。 ☆年間休日129日、有給も取得しやすい雰囲気です。(育休取得率女性100% 男性50%) ☆モダンで美しいオフィスです。(日経ニューオフィス推進賞など受賞) ※当社は、「良い商品は、良い環境から生まれる」という理念のもと、公園の中にあるような工場を目指した”工園”コンセプトに基づく環境づくりを行っています。 ■業務詳細: 〈入社後にお任せする業務〉 ・顧客対応(電話、メール) ・来客対応 ・備品の手配 ・営業データの管理、集計 〈将来的にお任せする業務〉 ・商品に関する問い合わせ対応 ・工場見学対応 ・関係者日程調整 ・お客様を招いたイベント運営サポート ・会場準備 ■研修体制について: 約2カ月程度の研修を予定しております。 OJT研修を中心としますが、業務基礎研修や商品知識の勉強会を予定しております。 ■働き方: 個人の時間を大切にしてほしいという会社としての想いがあり、年間休日129日、有給休暇も取得しやすい環境であり、残業も月平均20h以下です。連休と有休を繋げて長期バカンスに行く社員も多数。 ■社内の雰囲気: 「社員がものづくりに誇りの持てる会社、ゆとりのある工場にしたい」 という想いから生まれた本社工場(関工園/工場でもあり緑豊かな公園でもあります)には、実現したい製品を自ら企画・開発し、ものづくりの楽しさを忘れずに新しいことにトライできる環境が整っています。 変更の範囲:会社の定める業務
ANAビジネスソリューション株式会社
東京都港区高輪
品川駅
300万円~449万円
マーケティング・リサーチ 人材派遣, 受付 旅行手配員・添乗員・ツアーコンダクター
<最終学歴>大学院、大学、短期大学、専修・各種学校、高等専門学校卒以上
★人と関わる業務がしたい!スキな方へ!/ANAグループ・ANA機体工場見学のガイド業務/安定基盤で幅広いキャリアが描ける/完全週休2日制★ ■業務内容: ANA 機体工場見学ガイド業務および請負業務全般 ・格納庫案内業務および講話(制服着用) ・受付業務、会場への誘導業務 ・事務処理業務(PC操作含む) 等 ■勤務場所: 羽田整備場地区 エアフレームメンテナンスビル、コンポーネントメンテナンスビルおよび当社が指定する場所 ■おすすめポイント! ・航空機を間近に業務ができる ・航空機の知識が付く ■福利厚生:※以下一例 ・ANAグループ優待搭乗制度(国内・国際) ・カフェテリアプラン(選択型福利厚生制度) ■当社について: 当社はエアラインビジネスを支えるANAグループの中核を担う企業です。 ソリューション提案型のビジネスパートナーとして、様々なセクションにおける企業経営の最適化に向けた課題発見とベストな解決策を提供する『人財力』カンパニーです。 変更の範囲:会社の定める業務
ダイハツ工業株式会社
大阪府池田市ダイハツ町
550万円~999万円
自動車(四輪・二輪), 経営企画・事業企画・営業企画アシスタント 秘書
<最終学歴>大学院、大学、高等専門学校卒以上
【業務内容】 (1)経営TOP層に関わる各秘書業務 スケジュール調整・管理:社内外の全ての予定の調整を担当。 VIP来客接遇:施設見学等、先方の希望に応じて来客時のプランを検討。 電話・メール対応:経営TOP層に関わる各メール、電話の受発信対応。 執務環境サポート:OA機器やPCの手配や管理。 各種手配:移動時の社用車の手配。遠方への出張移動の際は、交通手段やホテル、会食に使用するレストランの手配も実施。 資料作成:社内外に発信するスピーチ原稿やメッセージの原案を作成。 (2)役員に関わる諸業務 社内業務:全社行事・主要会議の日程や出席者調整。本部長クラスの全社会議のアジェンダの検討。会議後の議事録作成。 社外業務:慶弔、関係先との連携。販売会社やサプライヤーとの行事の際の日程調整。 (3)戦略秘書としての業務 経営TOP層の意思決定のサポート業務。経営TOP層の壁打ち相手となり、アイデアや思考の整理を支援。また、必要に応じた追加の調査や資料作成。 【キャリアステップ】 ・お任せする業務はご希望、適正に応じて決定いたしますが、まずはサブ秘書として(1)、(2)を経験し当社の秘書業務に慣れていただいた上で、メイン秘書として活躍いただくことを想定しています。 ・その後、企画などの他部署での業務で経験を積んでいただいた後、経営人材もしくはプロフェッショナル人材として(3)にチャレンジいただく予定です。 【配属組織について】 ■組織のミッション・業務分掌 秘書室は、企業経営を支える基盤として、経営TOPの側近で経営をサポートすることがミッションです。 皆で支え合うワンチーム組織の組織を目指して日々業務に取り組んでいます。 ■組織構成 ・秘書室全体で11名、40-50代を中心とした年齢構成で、20〜30代メンバーもそのサポートのもとメインで活躍しています。 ・過去経験者採用で入社された方もおり、フォローの体制は整っています。 【ポジションの魅力について】 ・社内外様々な人と関わり、経営層に近い職場で業務をする中で、ビジネス知識や視野、人脈の広がり、コミュニケーションスキルの向上を図ることができます。 ・経営に近い職場で得た経験や人脈により、キャリア形成の幅を拡大することができます。 変更の範囲:会社の定める業務
ベストリハ株式会社
東京都千代田区神田錦町
300万円~549万円
システムインテグレータ 福祉・介護関連サービス, 受付 フロント業務・予約受付
〜受付・相談担当/介護経験を活かせる!ナーシングホーム事業での相談・提案業務〜 【概要】 事業拡大に伴い、新たに人員を募集いたします。 当社運営のナーシングホーム(ホスピス/有料老人ホーム)をメインに新規入居者獲得にむけた相談受付・提案業務です。 なお当社ナーシングホーム以外の他社施設への紹介事業も行います。 【業務詳細】 ■病院や在宅診療所、居宅介護支援事業所等からのご入居検討者様に係わる問合せの対応 ■居宅介護支援事業所ケアマネージャー様や病院医療ソーシャルワーカー様等へのご提案 ■ご入居検討者様とそのご家族等への入居相談、施設紹介(見学対応) ■ご入居検討者様の&弊社ナーシングホームへ受入れが難しい場合の他社施設ご紹介(紹介事業) ■複数のナーシングホームの担当を兼務していただく可能性がございます。(東京・埼玉・千葉・神奈川) 【会社風土について】 全社的には女性が多く20代がボリュームゾーン、次いで30代が多くなっており、新卒社員もいますが中途社員比率が高めです。性別・年齢問わずコミュニケーション、意見交換が活発で、女性管理職も活躍しています。 【働き方】 女性が多いため社内の産休・育休実績も多く(男性取得実績あり)、半期に1回の5連休取得を奨励する「休んでファイブ」制度など、有給等も取りやすい環境です。また、入社2年目以降は時短勤務も活用いただけます。ご家庭との両立も叶う環境です。 【入社後の流れ】 先ずは、当社の事業の概要や仕事の流れを理解していただくために、約1カ月間OJTを中中として先輩スタッフとと緒に業務を推進します。 OJT終了後は担当ナーシングホームの相談・提案業務に従事していただく予定です。マネジメントや数値分析など、、きな裁量の中で成成を実現してください。 【ポジション魅力】 当社のナーシングホーム(ホスピス/有料老人ホーム)は2022年66に第1号店を東京都荒川区南千住に初出店し、現在は東京・千葉・埼玉・神奈川で5施設を展開しています。今後2025年度にかけてはさらに5施設の増設を計画しており、地域包括ケアシステムの構築に向けさらなる事業拡拡を推進していきます。事業拡拡に向けて、様々なプロセスに携わることが可能 変更の範囲:会社の定める業務
クラフト株式会社
茨城県稲敷郡美浦村大谷
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調剤薬局・ドラッグストア ドラッグストア・調剤薬局, 医療事務 受付 一般事務・アシスタント 販売・接客・売り場担当
【年126休日/接客経験活かせる/9割が未経験スタート!丁寧な研修とサポートで安心/業界トップクラスの店舗数・安定した経営基盤がある企業/面接1回で採用/転居を伴う転勤なし】 ★求人のポイント★ ◎お休みは年126日*プライベートの計画も立てやすい! ◎残業代は1分単位で支給!働いた分はしっかり還元 ◎9割の社員が未経験入社◎じっくり学ぶスタイル&丁寧なサポートがあり、初めての方も安心♪ ■仕事内容: 調剤薬局にて、患者様対応や薬剤師サポートなどお任せします。 ・患者様対応:処方箋の受付や電話対応など ・在庫管理:お薬の入荷チェックや消耗品の発注、在庫管理 ・売上管理:レジ開け、レジ閉めや、売上金の入金、釣り銭管理など ・その他:薬局内の清掃、薬剤師のフォロー <1日の流れ(例)>※店舗によって異なります 9:00:出勤、開局作業(レジ開け等) 9:00〜13:00:患者様受付、医薬品の入荷検品、薬剤剤師のフォロー等 13:00〜14:00:お昼休憩 14:00〜18:00:患者様受付、売上入金のため銀行へ、在庫管理、発注等、処方箋の管理・帳票の整理整頓 18:00:閉局作業(レジ締め、清掃等)、退勤 ■経験や専門知識は不要!充実した研修を用意: ・入職当日:動画やオンライン研修 └新人事務研修や、業務を行うにあたり必要な知識や接遇に関する研修を実施 ・店舗配属後:OJTで業務を通して学んでいただきます。周りのスタッフが丁寧にサポートするので安心です。 ※定期的な動画研修を用意。より専門的な知識を学び、じっくり1年かけて独り立ちしていただきます。 ★医療事務や丁寧な接客スキル、お薬に関することなど、幅広い専門知識が学べる環境です。 ■長く働ける環境・働き方: ・年間休日は126日(業界トップクラスの休日数) ※土日祝日が開局、閉局時間が19時以降の店舗もあるため、シフト勤務となります。 ★希望休も出せるため、プライベートの計画も立てやすいです。 <充実した子育てサポート> ・産前産後休暇、育児休暇あり └産休・育休取得率:女性100%、男性45% ・育児短時間勤務制度あり 変更の範囲:会社の定める業務
茨城県行方市若海
【年126休日/接客経験活かせる/9割が未経験スタート!丁寧な研修とサポートで安心/業界トップクラスの店舗数・安定した経営基盤がある企業/面接1回で採用/転居を伴う転勤なし/車通勤可】 ★求人のポイント★ ◎お休みは年126日*プライベートの計画も立てやすい! ◎残業代は1分単位で支給!働いた分はしっかり還元 ◎9割の社員が未経験入社◎じっくり学ぶスタイル&丁寧なサポートがあり、初めての方も安心♪ ■仕事内容: 調剤薬局にて、患者様対応や薬剤師サポートなどお任せします。 ・患者様対応:処方箋の受付や電話対応など ・在庫管理:お薬の入荷チェックや消耗品の発注、在庫管理 ・売上管理:レジ開け、レジ閉めや、売上金の入金、釣り銭管理など ・その他:薬局内の清掃、薬剤師のフォロー <1日の流れ(例)>※店舗によって異なります 9:00:出勤、開局作業(レジ開け等) 9:00〜13:00:患者様受付、医薬品の入荷検品、薬剤剤師のフォロー等 13:00〜14:00:お昼休憩 14:00〜18:00:患者様受付、売上入金のため銀行へ、在庫管理、発注等、処方箋の管理・帳票の整理整頓 18:00:閉局作業(レジ締め、清掃等)、退勤 ■経験や専門知識は不要!充実した研修を用意: ・入職当日:動画やオンライン研修 └新人事務研修や、業務を行うにあたり必要な知識や接遇に関する研修を実施 ・店舗配属後:OJTで業務を通して学んでいただきます。周りのスタッフが丁寧にサポートするので安心です。 ※定期的な動画研修を用意。より専門的な知識を学び、じっくり1年かけて独り立ちしていただきます。 ★医療事務や丁寧な接客スキル、お薬に関することなど、幅広い専門知識が学べる環境です。 ■長く働ける環境・働き方: ・年間休日は126日(業界トップクラスの休日数) ※土日祝日が開局、閉局時間が19時以降の店舗もあるため、シフト勤務となります。 ★希望休も出せるため、プライベートの計画も立てやすいです。 <充実した子育てサポート> ・産前産後休暇、育児休暇あり └産休・育休取得率:女性100%、男性45% ・育児短時間勤務制度あり 変更の範囲:会社の定める業務
福島県南相馬市原町区南町
【正社員/年126休日*日祝はお休み/「さくら薬局」ブランドを全国に約830店舗展開・業界トップクラスの店舗数/面接1回で採用/転居を伴う転勤なし】 ★求人のポイント★ ◎お休みは年126日*プライベートの計画も立てやすい! ◎残業代は1分単位で支給!働いた分はしっかり還元 ◎9割の社員が未経験入社◎じっくり学ぶスタイル&丁寧なサポートがあり、初めての方も安心♪ ■仕事内容: 調剤薬局にて、患者様対応や薬剤師サポートなどお任せします。 ・患者様対応:処方箋の受付や電話対応など ・在庫管理:お薬の入荷チェックや消耗品の発注、在庫管理 ・売上管理:レジ開け、レジ閉めや、売上金の入金、釣り銭管理など ・その他:薬局内の清掃、薬剤師のフォロー <1日の流れ(例)>※店舗によって異なります 9:00:出勤、開局作業(レジ開け等) 9:00〜13:00:患者様受付、医薬品の入荷検品、薬剤剤師のフォロー等 13:00〜14:00:お昼休憩 14:00〜18:00:患者様受付、売上入金のため銀行へ、在庫管理、発注等、処方箋の管理・帳票の整理整頓 18:00:閉局作業(レジ締め、清掃等)、退勤 ■経験や専門知識は不要!充実した研修を用意: ・入職当日:動画やオンライン研修 └新人事務研修や、業務を行うにあたり必要な知識や接遇に関する研修を実施 ・店舗配属後:OJTで業務を通して学んでいただきます。周りのスタッフが丁寧にサポートするので安心です。 ※定期的な動画研修を用意。より専門的な知識を学び、じっくり1年かけて独り立ちしていただきます。 ★医療事務や丁寧な接客スキル、お薬に関することなど、幅広い専門知識が学べる環境です。 ■長く働ける環境・働き方: ・年間休日は126日(業界トップクラスの休日数) ※土日祝日が開局、閉局時間が19時以降の店舗もあるため、シフト勤務となります。 ★希望休も出せるため、プライベートの計画も立てやすいです。 <充実した子育てサポート> ・産前産後休暇、育児休暇あり └産休・育休取得率:女性100%、男性45% ・育児短時間勤務制度あり 変更の範囲:会社の定める業務
エルビュー株式会社
東京都港区六本木(次のビルを除く)
六本木駅
400万円~649万円
化粧品 専門店・その他小売, マーケティング・広報アシスタント 秘書
◇未経験・第二新卒歓迎!社長の隣でビジネスが学べるポジション! ◇年間休日124日/月の残業平均15時間/産育休復職率100% ◇お客様満足98.8%/20年間毎年業績伸長のエイジングケア化粧品 内面・外見両方の美しさである『総合美』の提供を目指す同社にて、社長を隣で支える社長秘書を行いながら、マーケティングを中心にビジネスを学びたい方を募集します。 ■業務詳細: 社内外からの社長へのご依頼に対する一時対応や調整を行いながら、商品企画会議や広告代理店とのマーケティング戦略会議などに同席いただきます。 ・社長のスケジュール管理、来客対応 ・会議同席、議事録作成 ・お礼状作成 ・社内/社外からの依頼への対応や調整 等 ※基本的にオフィス内での就業です。 ■組織構成 入社後、20代の女性1名とご一緒に対応いただきます。 社長直下のポジションのため、社長直々に仕事を任せていただけるポジションです。 ■キャリアパス 入社直後は社長より直接仕事が割り振られ、社長やその他社内の方からのレクチャーを受けながら、少しづつ業務に慣れていただきます。その後マーケティングの業務も徐々にお任せする予定です。 希望によってこの先も秘書として就業することも可能ですが、マーケティングへの興味が強くなった場合にはそちら中心の業務に切り替えることも可能です。 実際秘書からマーケティングを学び、現在はPR・マーケターとして活躍している方もいます。 ■社長 冨宅高華子氏 ご自身も秘書・マーケティングを経験。独自成分ミネラルオーレの感動的な経験を多くの方に届けたいと「エレクトーレ」を開発し会社を設立。商品を通して、美しさと感動を多くの方に届けたいと考え、会社の理念である総合美を体現しています。 ■企業理念「総合美」 本当の美しさとは、「外・内・心」の様々な要素が影響するものであると考え、毎日を感動して心豊かに過ごして欲しいと同社が追及している「美の在り方」です。 ■働きやすさ ◎年間休日124日・土日祝休み・残業月15Hほどでプライベートも充実できる就業環境! ◎ライフステージ変わっても働ける環境!産休、育休復職率100%・時短制度あり! 経営層、社員が子育てに理解があり、ワーキングマザーが働きやすい環境づくりを目指しています 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社中村屋
埼玉県入間市狭山台
食品・飲料メーカー(原料含む), 受付 販売・接客・売り場担当
【正社員登用制度有り/インドカリーやクリームパンでお馴染みの新宿中村屋/マイカー通勤OK】 ■業務内容 「中村屋中華まんミュージアム」にて、ツアーガイドスタッフを募集しております。 子どもから大人まで様々なお客様がいらっしゃる施設で、相手に寄り添ったおもてなしを行っていただきます。 ■具体的な業務 ・工場見学のツアーの案内業務 ・問い合わせ対応(電話・PC使用) ・試食などの運営準備、片付け ・各種備品の手配、その他庶務業務(PC使用)など ■雇用形態の補足 ・試用期間中はアルバイトでの雇用です。(時給1,150円) ・契約社員の初回の契約期間は半年、以降は1年です。 ・契約更新は基本的には有り、契約の上限年数は5年です。5年を越えた場合、無期雇用への切り替えが可能でございます。 ■当社の特徴 1904年に発売したクリームパンをはじめとして、中華まんじゅう、月餅、純印度式カリー、日持ちタイプの水羊羹等、独創的な商品を次々に世に送り出してきました。 レストランの調理技術や、和菓子、洋菓子等の様々なノウハウがあり、他ジャンルに導入するなど、中村屋ならではの「強み」を発揮できる商品開発を行っています。 ロングセラー商品を複数持ちながら、スパイスカレー店や、プチギフト店舗の展開など、新事業への挑戦も行っております。 変更の範囲:会社の定める業務
住友不動産建物サービス株式会社
東京都新宿区西新宿(次のビルを除く)
都庁前駅
ディベロッパー 不動産管理, 受付 一般事務・アシスタント
〜ブランクがある方や子育てが一段落したママさんが活躍◎業界大手でセカンドキャリアをスタート!住友不動産G/ホスピタリティを活かせる〜 ■業務概要: 同社が管理する高級分譲マンションの住人の方の快適な暮らしをサポートするコンシェルジュ(受付)として住人の方からのご依頼対応や事務業務をお任せします。 <残業は基本なし!働きながらお得な福利厚生も!> ■業務終了時間に終わるように片付けなどを始めるため、残業は基本的に発生しないように業務を進めています。 メリハリをつけて働ける環境なので家事と仕事の両立もしやすい環境です! ■自社系列ホテル割引利用(最大70%オフ)や自社系列フィットネスクラブ割引利用(入会金無料・月会費20%オフ)など、お得に使える福利厚生も充実! <充実した研修制度> 入社後約4日間座学研修を受けた後、20営業日程OJT研修を行います。 実際の業務に触れながら徐々に慣れていただき業務をお任せするので未経験の方もご安心ください。 ■業務詳細:【変更の範囲:会社の定める業務】 (1)受付業務 ・取次サービス…クリーニング、宅配便 等 ・セクレタリーサービス…共用施設予約、タクシー手配、物品販売、クローク 等 ・業者紹介サービス…リフォーム、売買及び仲介、ハウスクリーニング 等 (2)事務業務 ・契約書類のチェック…駐車場、駐輪場等のご利用前の内容確認 ・台帳の管理…レンタル備品の貸出状況の管理 ・データ入力…お客様の問い合わせ内容の入力 ■業務の特徴・魅力: 「いってらっしゃいませ」「おかえりなさいませ」など、お見送りとお出迎えがお客様を安心させます。 特別な事ではなくてもいいので、ご自分がされたら嬉しいと思う事を行うのがコンシェルジュの役割です。何気ない声がけや気配りから、信頼関係が生まれていきます。 ■働く魅力: ・未経験入社が約9割◎販売やサービスなど接客経験からキャリアチェンジした方がメインです! ・20〜50代、子育て中の方まで幅広い社員が活躍! ■異なる業務へのキャリアチェンジも歓迎! 「チャレンジ制度」を利用して住友不動産グループ各社の業務へのチャレンジも可能です! 同社では女性社員が多数活躍中!ライフイベントに合わせて長く働ける環境です。リーダーへのキャリアアップもあります。 変更の範囲:会社の定める業務
医療法人財団浩誠会
鹿児島県霧島市霧島田口
病院・大学病院・クリニック, 医療事務 受付
〜業界未経験・職種未経験歓迎/霧島杉安病院の医療事務/正社員/年間休日112日/残業少(月10時間以下)/安定した基盤/UIターン・移住歓迎/第二新卒歓迎〜 ■職務内容 霧島杉安病院の医療事務として従事いただきます。具体的には下記業務をお任せ致します。 ■具体的な業務 ・病院の受付 ・外来患者の会計業務 ※受付業務がメインになります(7割程) ・電話応対 ・レセプト業務 ・金銭の授受 ・その他付随する業務 ※1日50人〜100人程の患者様を対応します。 ■入社後 今までの経験やスキルにもよりますが、まずは先輩社員からOJTにて業務を教えてもらい、補助的な業務からスタートいただきます。 半年くらいでおひとり立ちできるイメージです。丁寧に教えますので未経験からでも安心して働ける環境です。 ■組織構成 男性2名、女性5名(30代1名、40代3名、50代1名、60代2名) ※過去未経験入社もいますし、中途入社も多いので馴染みやすい職場です♪ ■働き方 ・霧島杉安病院にて勤務になります。 ・決算期は少し忙しいですが、通常期は基本的に残業はありません。 ・1か月の変形労働制をとっており、職場の状況にもよりますが、自由に予定を組むことが可能です。 ※就業時間が(1)8時15分〜17時15分(休憩60分)、(2)8時15分〜12時15分(休憩なし)の2パターンです。 ※日祝休み、月9日休み、5月12月は月10日休み、1月:月11日休み ■アピールポイント ・未経験から応募可能です!人と接することが好きな方応募お待ちしております。 もちろん医療事務や受付の経験ががある方も歓迎です◎ ・正社員として腰を据えて働ける環境です。 ・地元の病院の医療事務として、地域の医療に携わることができ社会貢献度の高いお仕事で、やりがいがあります。 ・UIターンや移住の方、第二新卒の方でも応募歓迎です。 変更の範囲:会社の定める業務
医療法人社団輝生会
300万円~399万円
病院・大学病院・クリニック 理容・美容・エステ, 受付 販売・接客・売り場担当
【実務未経験も歓迎/残業10h程度/若手も活躍・成長できる環境/口コミや雑誌で人気の美容クリニック】 ◆概要: 様々な美容外科を手がけているヴェリテクリニック名古屋院にて、患者様が不安なく手術を受けられるよう、受付やカウンセリング等のお仕事をお任せします。 ◆具体的なお仕事内容 <来院患者様の対応> 問診票を元に電子カルテを作成。手術前の様子を把握するために、写真室にて患者様の姿を撮影し、医師のいるお部屋へとご案内します。 <カウンセリングへの同席> 患者様がカウンセリングを受けている間、医師と患者様のお話を聞き、お悩みや手術内容などをメモします。 <不安をヒアリング> カウンセリングで聞きづらかったことや、不安に思ったことなどをヒアリング。患者様の不安がなくなるまでお話を伺います。 <見積書やカルテの作成> カウンセリング内容を元に電子カルテに手術内容を入力し、手術パターン別の見積書を作成。また、撮影した写真を電子カルテに登録します。 <書類確認> 同意書の内容を丁寧に説明し、同意を得たら必要な書類に署名をしていただきます。前入金制なので、入金の締切日などもお伝えします。 <アフターフォロー> 手術後、不安になられてお電話をくださる患者様のフォローを行います。 ◆入社後の教育体制: 教育担当の先輩社員とシフトを合わせながら、業務に徐々に慣れていただきます。わからないことは都度解決しながら、着実にスキルアップしていただける環境ですので、未経験の方もご安心ください! ◆組織構成: 看護師約5名、カウンセラー約5名が在籍。未経験から入社した若手メンバーも活躍しています! ◆お仕事の魅力: 様々なお悩みを持った患者様が来院されるため、幅広い知識やスキルを蓄えられます。また、在籍年数に関わらず、より良い院をつくり上げていくために声を上げていただくこともできる環境です! ◇◆◇ヴェリテクリニックについて◇◆◇ 口コミや雑誌などで人気のある美容クリニックです。高度な技術力を持った医師が多数在籍し、映画やドラマなどの監修も手がけています。他院が行なわない修正手術も行なうなど、過去に美容手術を受けたが結果に納得できなかったという方とも積極的に関わり、美容外科に対するマイナスイメージを覆していきたいと考えています。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社エーシーコンサレント
千葉県市川市八幡
京成八幡駅
アウトソーシング 学習塾・予備校・専門学校, 受付 販売・接客・売り場担当
<最終学歴>大学院、大学、短期大学卒以上
〜第二新卒歓迎!/子供向け英会話学習塾の受付スタッフ/未経験からでも安心のサポート体制〜 同社が提携する英会話グノキッズの受付事務業務を担当して頂きます。 【具体的には】 (1)入塾の手続き、講習会等の案内の作成 (2)生徒や保護者からの問い合わせ対応 (3)保護者会・説明会等のサポート (4)教材などの作成補助 (5)講師のサポート ■就業時間について 曜日ごとに以下の通り異なります。 火〜金:10:45~18:45/12:15〜20:15/土:9:30~17:30 年間で3〜4回日曜日英検のために出勤があります(別日に振替休日を取っていただきます) ■塾・予備校における受付業務の重要性: 塾・予備校における受付は窓口であり、生徒が入塾するか否かは受付の方の力量に大きく懸っています。力量次第では、たくさんの集客に繋がります。生徒や保護者との折衝業務が非常に重要になります。 ■キャリアパス:現在、同社における同職種担当は5名在籍しています。スキルや能力によっては、その方々の管理者になってもらいます。 ■入社者の声: ・働いてよかったと思うことは、相談しやすい環境があることです。研修や面談があり、不安なことや困っていることがないかどうか、きちんと話す場を設けてくれるのは、非常に安心感があると思います。また、話すことで気づくこともあり、実際の業務への改善につながることもあるのではないでしょうか。 ・いろいろありますが一番の良いところは、頑張って働いている人に対して評価してくれるところです。見守ってくれる上司がいるので、その人の才能や得意分野を生かせる環境を提供してくれます。私も契約社員から始まり、現在は受付の女の子達のまとめ役として主任に就任し、仕事にとてもやりがいを感じています。エーシーコンサレントは自分の良いところを引き出してくれる会社だと思います。 変更の範囲:会社の定める業務
東京都中央区日本橋久松町
〜第二新卒歓迎!/子供向け英会話学習塾の受付スタッフ/未経験からでも安心のサポート体制〜 同社が提携する英会話グノキッズの受付事務業務を担当して頂きます。 【具体的には】 (1)入塾の手続き、講習会等の案内の作成 (2)生徒や保護者からの問い合わせ対応 (3)保護者会・説明会等のサポート (4)教材などの作成補助 (5)講師のサポート ■就業時間について 曜日ごとに以下の通り異なります。 火〜金:10:45~18:45/12:15〜20:15/土:9:30~17:30 年間で3〜4回日曜日英検のために出勤があります(別日に振替休日を取っていただきます) ■子供向け英会話教室「グノキッズ」について グノキッズでは、クラスに2人のネイティブ、ネイティブレベルの講師が入ります。0歳から小・中学生向けまで幅広いコースがあり、独自の学習メソッドで、英会話スキルに自信を持ちグローバルに活躍する子供たちを世の中に送り出します。 ■充実のフォロー体制 ◎相談しやすい環境:研修や面談があり、不安なことや困っていることがないかどうか、きちんと話す場を設けています。 ◎頑張った人を正当に評価する環境:見守ってくれる上司がいるので、その人の才能や得意分野を生かせる環境を提供します。契約社員から正社員に登用され受付スタッフのリーダーになった方もおり、やりがいを感じられる環境です。 ■同社について 同社は、「大学受験グノーブル」「中学受験グノーブル」「個別指導グノリンク」「英会話グノキッズ」のグノーブルグループの管理部門を請け負っております。 人事、財務戦略の立案や校舎展開に関するコンサルティングなど様々な経営支援を実施しております。また、受付・財務、人事、給与労務などの代行サービスも展開しております。グノーブルグループは、難関校への進学実績も伸びており、コロナ禍でも業績が安定しており、さらなる成長を見込んでいます。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社スピック
神奈川県鎌倉市雪ノ下
400万円~599万円
ファッション・アパレル・アクセサリー 化粧品, 秘書 一般事務・アシスタント
〜飲むビタミンC「Lypo-C」を展開し、1.5倍成長の企業!/完全週休二日制(土日祝)/転勤無/年休125日〜 ■業務内容 ・当社にて、社長秘書をお任せします。日々のスケジュール調整や会食の手配、経費精算など、一つひとつの業務に丁寧に向き合い、社長がその力を最大限に発揮できるよう、円滑な日常を整えることが本ポジションの役割です。 ・当社の社長秘書は「業務の幅」が広いわけではなく、「業務の質と姿勢」が問われます! ■具体的には ◎スケジュール調整:社内外の日程調整 ◎来社対応:来客アテンド ◎各種予約:会議室予約、会食など ◎シンガポールオフィス対応:社長の居住地がシンガポールのため、現地で借りているオフィス管理者との対応 ◎社内申請:経費精算、支払い対応 〇連絡対応:社内外との連絡対応 〇贈答品手配:品物選定、購入。 〇社外対応:社外取材対応などがあった際の日程調整および同行 △出張手配:宿泊地、フライト予約 ※◎が高頻度の業務となり、△は発生頻度としては低いです。 ・プロジェクトの進行管理や資料作成などは原則として他部署が担当するため、秘書としての業務に集中できる体制を整えています。 ・社長は国内外の出張の機会も多く、基本的にはハイブリッドワークで出社、リモートワークを併用していただきつつ、社長のサポートは遠隔で対応していただけることを期待しています。 ■求める人物像 ・社長の意図や会社の方針を理解し、咀嚼して動ける「思考力」がある方 ・イエスマンではなく、素直に受け止め、建設的に提案ができる方 ・空気を読み、タイミングや温度感をはかれる「センス」のある方 ・嘘やごまかしがない、「誠実さ」が滲み出る方 ・美意識、健康意識に共感し、SPICの世界観にフィットする方 ■当社の特徴 ・1982年創業以来、美と健康に関するサービスや商品をお客様に提供してきました。 ・世の中全体に美と健康に対する意識が高まる中、一般消費者に加え、多くの医療機関、美容サロンからの支持を得てまいりました。 ・「Lypo-C」の売上が好調に推移し右肩上がりの成長を遂げており、 現在約50億円規模のビジネスから、売上高100億円を超えてさらに高みを目指しております。 変更の範囲:会社の定める業務
フジプレアム株式会社
兵庫県姫路市飾西
400万円~499万円
電子部品 石油化学, 総務 秘書
〜ニッチ業界・高度な技術力が強み/ホスピタリティを活かせる/秘書からのキャリアアップ/土日祝休み/年休120日/独自の超精密貼合技術で自動車用ディスプレイなどを製造〜 ■業務内容: 当社の管理部門にて秘書業務をお任せします。※ゆくゆくは総務業務もお任せします。 最初は役員の秘書業務を主に想定しています。各業務を複数の担当者と協力しながらチームで仕事を進めます。 ■入社後にお任せしたい業務: ・役員秘書業務や社内行事の段取り ・各種資料、議事録作成等、役員に関する庶務業務 ■将来的にお任せしたい業務: ・労務管理、給与計算、新卒/中途採用業務等 ・福利厚生、安全衛生 ・株主総会運営、社内イベント対応 ・システム導入や工場増設対応 ・敷地内、土地建物管理 ※将来的には総務業務50%、秘書業務50%の比率の予定です。 ■配属先情報: ・配属先には、総員8名(男性4名、女性4名/平均年齢39.5歳)が在籍しております。 ∟中途入社者も複数名おり、アパレル業界やホテル業界等ご出身の方もいらっしゃいます。 ・総務部は会社が成長していくために課題を改善し社内の体制を構築していくことや従業員の働きがい、働きやすい職場環境の整備が総務部の役割です。 ・毎週業務の確認ミーティングをおこない、課題感や問題をチームで共有し考え解決することを大切にしています。 ■働き方 ・年間休日120日 ・土日祝休み ・マイカー通勤可能 ・本社業務のため当面転勤なし ※奨学金の返済補助などの福利厚生もございます。 ■当社の特徴: 当社は、モビリティや医療など多様な分野で需要が高まる複合化技術を持ち、メカトロ事業部や研究開発部門によって装置の設計・開発を行っています。 お客様の要望に応じたライン構築や量産を自社で実施し、高品質なサービスを提供。100インチ超の大型からスマホなどの小型、曲面への精密貼合にも対応し、日本国内外に製品を供給しています。 変更の範囲:会社の定める業務
【実務未経験も歓迎/残業10h程度/若手も活躍・成長できる環境/口コミや雑誌で人気の美容クリニック】 ◆概要: 様々な美容外科を手がけているヴェリテクリニック銀座院にて、患者様が不安なく手術を受けられるよう、受付やカウンセリング等のお仕事をお任せします。 ◆具体的なお仕事内容 <来院患者様の対応> 問診票を元に電子カルテを作成。手術前の様子を把握するために、写真室にて患者様の姿を撮影し、医師のいるお部屋へとご案内します。 <カウンセリングへの同席> 患者様がカウンセリングを受けている間、医師と患者様のお話を聞き、お悩みや手術内容などをメモします。 <不安をヒアリング> カウンセリングで聞きづらかったことや、不安に思ったことなどをヒアリング。患者様の不安がなくなるまでお話を伺います。 <見積書やカルテの作成> カウンセリング内容を元に電子カルテに手術内容を入力し、手術パターン別の見積書を作成。また、撮影した写真を電子カルテに登録します。 <書類確認> 同意書の内容を丁寧に説明し、同意を得たら必要な書類に署名をしていただきます。前入金制なので、入金の締切日などもお伝えします。 <アフターフォロー> 手術後、不安になられてお電話をくださる患者様のフォローを行います。 ◆入社後の教育体制: 教育担当の先輩社員とシフトを合わせながら、業務に徐々に慣れていただきます。わからないことは都度解決しながら、着実にスキルアップしていただける環境ですので、未経験の方もご安心ください! ◆組織構成: 看護師約15名、カウンセラー8人が在籍。未経験から入社した若手メンバーも活躍しています! ◆お仕事の魅力: 様々なお悩みを持った患者様が来院されるため、幅広い知識やスキルを蓄えられます。また、在籍年数に関わらず、より良い院をつくり上げていくために声を上げていただくこともできる環境です! ◇◆◇ヴェリテクリニックについて◇◆◇ 口コミや雑誌などで人気のある美容クリニックです。高度な技術力を持った医師が多数在籍し、映画やドラマなどの監修も手がけています。他院が行なわない修正手術も行なうなど、過去に美容手術を受けたが結果に納得できなかったという方とも積極的に関わり、美容外科に対するマイナスイメージを覆していきたいと考えています。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社ヒロソフィー
東京都港区芝(4、5丁目)
三田(東京)駅
550万円~699万円
化粧品 不動産仲介, 経営企画・事業企画・営業企画アシスタント 秘書 営業事務・アシスタント
\経営企画経験者、PMO経験者歓迎です!/ インバウンド向けに化粧品販売を手掛ける当社。コロナ禍以降V字回復をし、右肩上がりで業績拡大しており、2025年6月末時点で全国113店舗での展開と、SNSなどでの口コミを中心に認知度が広まってます。 業績が良好に伸び続けている中、当社の未来を一緒に築いていける仲間を増員したいという想いから、今回各種プロジェクトの進行管理サポート(PMO)ポジションを募集します。 ■主な仕事内容: ・各種プロジェクトの進行管理サポート、日程調整 ・社内向けの企画資料 ・提案書の作成(Excel・PowerPoint使用) ・課題のヒアリング内容をもとにした提案の立案 ・資料作成社内外との打ち合わせ調整 ・企画実施までのフォロー、レポートや集計表の作成、デ一タ分析補助 など ■こんな方が活躍できます: ・外国人とのコミュニケーション能力がある方 弊社従業員の中国籍、韓国籍などの方が日本語で伝えたいことをかみ砕いて理解し、落とし込む能力がある方です。 最重要視は「ヒアリング力」。相手の話を丁寧に聞き取り整理し、まとめる力。スピード感が早い事業形態においては柔軟性も大事なので、論理的思考力を持ちつつ、やわらかい頭を持つ方が理想です。 ■社風: ・外国籍社員が多く在籍するため、色々な文化に触れながら仕事ができます。 ・代表が海外法人を持っており、多角的な事業展開を進めています。 ・成長性や事業展開も魅力ではありますが、それ以上に共に働く仲間の存在が一番の魅力です。部署の垣根を越えてフラットに、わからないことや不安なことはいつでも気兼ねなく相談できる、コミュニケーションがとりやすい雰囲気があります。直近1年間の本社中途社員離職率3%と、他者比較でも圧倒的な水準を維持してます。 ■自社商品の開発方針: 原価よりもクオリティを意識し、なによりも販売してくださる、現場の販売員スタッフが「お客様に販売したい!」と思える魅力的な商品を立案し作成することを大切にしています。 「自分が売りたい」ではなく「どうすればお客様の手に取っていただいて売れるのか」商品企画開発という枠組みに捉われず、幅広い視点で日々の世の中で起こる事象を自分事で考えることのできる方が活躍しております。 変更の範囲:会社の定める業務
伯東株式会社
東京都新宿区新宿
新宿駅
450万円~699万円
石油化学 半導体, 秘書 一般事務・アシスタント
〜1953年創業 東証プライム上場・売上規模2,000億円クラス/化学メーカーと電子電気部品専門商社としての顔を持つ大手総合技術商社/事業拡大中/年休123日〜 ■業務内容: ・経営トップである社長の業務を円滑に進むサポートを担う【秘書】としてご活躍いただける方を募集します。 ・スケジュール管理や来客対応を中心に社内外の関係者との対応もご担当いただきます。役員や社内外の関係者と関わる機会が多くあるため、会社が目指す方向性など間近に感じながらビジネスパーソンとしてやりがいや成長を感じていただけるポジションです。 ■業務詳細: ◇来客対応・スケジュール管理 ・社長のスケジュール管理、スケジュール調整 ・電話、メール、書面による連絡対応 ・来客対応(会議室準備・案内・お茶出し等) ◇各種手配・事務対応 ・外出時の配車手配(タクシー、ハイヤー等) ・経費精算 ・出張手配(移動・宿泊、社内申請、社内関係者への周知、精算等) ・儀礼文(挨拶状・礼状等)の作成、発送 ・慶弔関連対応(電報、品物手配等) ・会食・手土産手配 ・社長室の環境整備 ◇社内外の関係者とのコミュニケーション・対応 ・重要な会議や打ち合わせの準備およびフォローアップ ・各種ドキュメント作成および管理 ・海外在住役員(1名)の来日手配(航空券手配、来社時対応、年1〜2回) ◇その他秘書業務全般 ■給与体制について: 近年半導体の需要高に伴い、継続的に売上を伸長しております。今後も需要高な市場のため、業界ならびに当社も業績が好調です。また、社員の満足度を向上するため、業績に基づいて社員に還元する制度を導入いたしました。 ◇給与ベースアップについて: 当社は人事制度改定に伴い、24年10月から給与水準の引き上げを実施致しました。急激な物価情報を背景に月額給与と業績賞与の支給バランスを是正し、社員の生活の安定に寄与するため、基準として大卒初任給を30万円台に改定いたします。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社横浜赤レンガ
神奈川県横浜市中区新港
450万円~599万円
不動産管理, 受付 その他映像・音響・イベント・芸能関連
■業務概要: 横浜赤レンガ共同事業体の撮影・イベントの受付・調整業務を担当していただきます。 ■業務詳細: ・撮影、イベントの受付業務 ・撮影、イベントの立会業務(運営、撤去含む) ・横浜市への報告書作成 ・主催イベント実施時の調整等 ・その他関連業務 主たる担当業務は、貸出または他社主催イベント、撮影受付、対応業務ですが、当社主催イベントの補助業務に参加することがあります。 横浜駅の近くから山下公園までの立会業務やイベントの実施に際して、ルールの順守を企業に依頼します。 3名の先輩社員がOJTを中心に指導しますので、安心してキャッチアップが可能な環境です。 ■配属部署について: 横浜赤レンガ倉庫共同事業体は2008年に横浜赤レンガ倉庫近隣のパーク、広場の管理を目的に(株)横浜赤レンガと横浜芸術文化振興財団が共同で立ち上げた共同事業体で、横浜市より上記パーク・広場の警備業務、駐車場管理業務、撮影イベントの受付対応業務を受託しています。 ■就業補足: ・撮影、イベントの関係上早出、深夜に及ぶ立会業務が発生することがあります。 ・休日はシフト制となります。 ■キャリアパス 入社直後は他社からの持ち込みイベントを担当いただきますが、適性を見ながら、 自社のイベント企画に挑戦することも可能です。 実際に本ポジションから自社のイベント企画へ異動の実績もございます。 変更の範囲:会社の定める業務
光亜興産株式会社
大阪府門真市末広町
古川橋駅
ディベロッパー 土地活用, 秘書 道路旅客・貨物運送
学歴不問(必須資格の受験条件に準じた学歴が必要)
■募集要項: ・大阪府門真市を拠点に、都市開発/まちづくり事業、不動産賃貸業、不動産コンサルティング等を展開 ・まちづくり事業の一環として地域イベント、イルミネーションをおこない、地元の街の活性化に貢献 ■仕事の内容: ・大阪を中心に、まちづくり事業を主として不動産事業を展開する当社グループの役員運転業務をお任せします。 ・具体的には: ・役員車の運転業務をメインに、お客様の送迎や車輛管理、スケジュール管理、各種手配など。経験を積んで、社長秘書運転手にもキャリアアップも可能。また待機時間に総務・庶務の簡単な雑務もお手伝いいただきます。本人のキャリアも相談の上検討し、部署異動も可能。 ■当社について: ・都市開発、まちづくり事業/不動産賃貸業 /不動産コンサルティング /宿泊施設の経営を手がけております。 変更の範囲:会社の定める業務
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