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医療法人社団一成会たちばな台病院
神奈川県横浜市青葉区たちばな台
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病院・大学病院・クリニック, 医療事務 受付
<最終学歴>大学院、大学、短期大学、専修・各種学校卒以上
【教育体制が充実している環境で未経験からメディカルアシスタントに挑戦したい方を募集します/福利厚生充実/残業ほぼなし◎産休・育休復帰率100%/プライベートとの両立がしやすい職場】 ■業務内容: 電子カルテを活用した医師事務補助業務、医師の指示に基づいた診察室での電子カルテ代行入力業務(PCの入力業務)、 病院受付・案内、外来患者の情報登録、顔認証システムを活用した再来受付機の案内を行います。 ■教育体制: 入社後、まずは部署研修を通して、主要業務や治療の流れを学びます。その後は先輩社員のきめ細やかな指導のもと、実務を通して担当業務を覚えます。 また、院内全体や部署ごとの勉強会を定期的に開いており、様々な知識を吸収しながらスキルアップを狙うことが可能です。 未経験者でも安心して業務をスタートできるほか、意欲とスキル次第ではすぐに責任の大きい仕事を担当できるため、着実にキャリアアップできる環境です。 ■ポジションの特徴: 診療室で医師が患者を診察する際の、電子カルテの代行入力が主な仕事です。医師が患者の診療に専念し、患者を待たせない為の、重要なポジションです。 来院者の案内や患者の受付から、徐々に仕事を覚えていきます。入社後は先輩がついて丁寧に指導します。医療業界未経験の先輩も多く活躍しており、 パソコンの入力が得意な方は活躍が期待されます。 ■社風: 入社年数の垣根を越えて、主体的にアイディアを出しあっています。不安点や疑問点があれば、すぐに質問しやすい雰囲気です。 主に20代〜30代の職員が活躍しており、抜群のチームワークで連携を取りあっています。
TE Connectivity Japan合同会社
神奈川県川崎市高津区久本
500万円~799万円
電子部品 自動車部品, 秘書 受付
<最終学歴>大学院、大学卒以上
■求人のポイント: ・年間売上130億米ドルのグローバルカンパニーである当社にて、代表取締役社長(オートモーティブ事業本部長兼任)の秘書業務をお任せします。 ・当社は世界シェアNo.1のコネクタメーカーです ・平均勤続年数14.2年/離職率4.3%/年休130日の優良メーカーです。 ■業務概要: (1)社長(事業部長を兼務)の秘書業務 (2)来客および海外来訪者の対応 ■業務詳細: ※具体的には、下記業務をご経験に応じてお任せいたします。 ◇社長(事業部長を兼務)の秘書業務 ・スケジュール調整、アポイント対応、会議・打ち合わせ設定 等 (OutlookやTeamsを使用) ・会議準備(会議室予約、給茶、準備、片付) ・顧客との接待のセッティング(月2〜4回)、レストラン手配、顧客の秘書や接待当事者との連絡 ・出張や外出の手配(月3〜5回程度) ・備品や物品の発注・管理 (社内システム使用) ・社内申請の書類作成・回覧(ワード使用、社内システム使用) ・郵送物・DHLの発送/受領 ・ファイリング、資料の保管・回付 ・新規入社者の受け入れ対応(ファシリテーションの準備) ◇来客および海外来訪者の対応 ・スケジュール調整、会議・打ち合わせ設定 等 ・海外来訪者の日程表、ビザ書類(Invitation Letter)作成、滞在アレンジ ■当社の特徴・魅力: ・世界最大級の電子部品メーカーTEグループの日本法人です。グローバル規模でのコネクタシェアはNo.1の実績を誇り、業界で唯一全産業にコネクタを提供しております。 ・年間休日数130日、平均勤続年数14.2年と長期就業環境が整っております。外資系ではありますが、日系の風土も持ち合わせております。 ・日本で58年モノづくりをしており、社長および会長を含めて経営陣は日本人のみです。労働組合もあり、有休消化率70%程度、離職率4.3%と極めて安定した就業環境を維持しております。
株式会社イースト
東京都千代田区丸の内(次のビルを除く)
東京駅
システムインテグレータ ITアウトソーシング, 受付 カスタマーサポート・ユーザーサポート・オペレータ
<最終学歴>大学院、大学、短期大学、専修・各種学校、高等専門学校、高等学校卒以上
【残業ほぼ無/未経験歓迎/研修・マニュアル充実/産休・育休の取得・復帰率100%/女性多数活躍】 ■具体的な業務内容【※変更の範囲:会社の定める業務】 ・館内ショップやイベントなどのご案内、お問い合わせ対応 ・迷子や傷病者、落とし物等の対応(オペレーター側から声がけ可能) ・簡単な書類作成(WordやExcel等の基本操作ができればOK) ■リモートインフォメーションについて: ・商業施設に設置しているインフォメーションカウンター(モニター)を、 勤務地であるイースト横浜オフィスと繋ぎ、遠隔でお客様対応を行う業務です。画面越しならではの環境を活かし、 拠点側のモニターに画像・映像コンテンツの投影が可能! 更にペンツールによる書き込みもでき、 テクノロジーの進化に驚かれるお客様も多数いらっしゃいます! ※情報収集も兼ねて、月1度ほど現地訪問を行う予定です。 ■魅力: ◎充実の研修・マニュアルがあり、未経験でも安心です。アットホームな職場で、困った時は先輩にすぐ相談できます。業界業種未経験者(前職例:カウンタースタッフや飲食店スタッフ、販売接客スタッフ、 一般事務など)も多数活躍しています。 ◎資格取得支援制度・資格取得お祝い金制度(社内規定有)を利用したキャリアアップも可能です。 ■研修体制: (1)座学研修…当社のミッションや仕事内容について、クライアントについて学んでいただきます。 (2)OJT研修 仕事はチーム制のため、 先輩スタッフからのアドバイスや 丁寧なフォローが受けられます。 ひとり立ち後も手厚いサポートがあるのでご安心ください! ■働く環境: ・20代・30代・40代が中心に活躍しています。年齢関係なく、フランクな職場です。 ・「えるぼし認定」企業として、女性も安心して働くことのできる職場と待遇をご用意しています。女性管理職は40%以上です。 ■当社について: 売り上げ管理や分析、現場オペレーション最適化のためのシステム導入や各種オペレーションサポート業務のアウトソーシングなど、商業施設の運営をあらゆる面からサポートしています。 現在は取引先の商業施設が全国800を超える等、安定して成長を続けています。 変更の範囲:本文参照
社会医療法人財団新和会八千代病院
愛知県安城市住吉町
350万円~549万円
学歴不問
【地域密着の社会医療法人/事務職の将来のリーダー候補】 【残業10時間程度でプライベート時間も確保できる/ゆったりした企業風土】 ■業務内容 安城市の総合病院である八千代病院にて、医事課事務職をお任せいたします。 業務に慣れて頂いた後、事務職のリーダー候補として期待致します。 ■業務詳細 ・各課の外来受付、会計 ・電話対応 ・保険請求(レセプト) ・事務日直(救急外来対応)※2カ月に1回程度の交代制 ※午前中は外来の受付業務がメインで、午後は保険請求業務をはじめとする事務業務がメインとなることが多いです。 ■業務の特徴 ・1日の外来患者数は全体で700〜800人程度です。日々多くの方の対応を行う必要がありますので、テキパキと動ける方が向いています。 ・当医院では患者様のことを第一に考える風土が根付いています。当医院の顔として患者様に安心感や信頼感を与えられるよう細やかな気配りも必要です。 ・外来受付は各課の担当のパートスタッフが行うことが多いので、複数の課のとりまとめを行っていただきます。 ■入社後に期待したいこと ・入社後は、即戦力として業務をお任せしていきます。当院に慣れていただきながら、ゆくゆくはリーダー、主任とステップアップしていただき、ご活躍いただける方を歓迎します。 ・今までの経験を活かして、決められた業務をこなすだけでなく、主体性をもち業務改善等に積極的に取り組んで頂くことを期待致します。 ■キャリアパス リーダー→ 主任 → 係長 → 課長 → 事務長といったキャリア形成が可能です。また部署間の移動もあり、多様なキャリアを歩むこともできます。 ■組織構成 ・配属となる医事課には約30名(課長1名、主任2名、リーダー4名、課員・パート)が在籍しています。20〜30代前半の若手が中心です。 ■就業環境 ・月平均残業時間は約10時間程度ですので、プライベートの時間を確保できます。 ・育児休暇・産前産後休暇を取得し復帰して活躍している方もいます。休みはスタッフ同士でフォローしあう体制ができています。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社アコモデーションファースト
東京都港区六本木(次のビルを除く)
六本木駅
300万円~349万円
不動産管理 コールセンター, 受付 フロント業務・予約受付
〜未経験歓迎/業界最大手の三井不動産グループで長期就業を実現/充実の研修体制/有休取得率92%/残業ほぼなし〜 ■業務内容 『三井の賃貸』ブランドを武器に、富裕層向けの高級賃貸マンションを展開しており、コンシェルジュ業務をお任せします。PCの入力作業もあるため事務経験を活かせるポジションです! ■業務詳細 ・クリーニングや宅配便の受渡し・来訪者対応・共用施設の予約管理 ・その他各種サービスのご紹介や手配 ・対応履歴を専用システムへ入力・各種帳票類の管理 等 ※高級物件のため、レジデント(入居者様)には海外からいらした方、経営者などの富裕層が多いです。 ■就業環境 (1)本社所属として複数のレジデンス(高級賃貸マンション)のフロントを担当(3〜5物件程度) 入社時は一つの物件で業務を覚えていき、徐々に担当物件数を増やしていきます。 (2)ひとつのレジデンスに常駐してフロントを担当。 ※夜勤は一切なく平均残業時間は月1時間とほぼありません。(残業代は1分単位で支給) ※シフトは3連勤1日休みまたは4連勤2日休みのシフトが多いです。月10日前後のお休みのうち、3〜4日分まで希望休を申請できるので、休日の予定も立てやすくWLBを整えながら就業できます。 ■研修制度 入社時研修(4日間)受講後、まずは、ひとつのレジデンスでフロントの基本業務を覚えるOJTを実施していただきます。配属後もOJTを通して実務をしっかりと身につけていただきます。その他にも、実務に合わせた部門ごとの社内研修、階層別のキャリア研修、希望の研修プランを自由に選択して受講できる外部研修やセレクト研修など、学ぶ機会を豊富に用意しています。入社後1〜2か月後には1人立ちできるようサポートします。 ■当社の特徴 三井不動産グループ企業・三井不動産レジデンシャルリース100%出資企業として設立。マンションにお住まいの方が快適な暮らしを送るための空間・ホスピタリティを提供するサービス専門企業です。『一人ひとりに心を尽くす』という企業理念を大切に、上質なサービスを提供し三井不動産レジデンシャルリースグループが手掛ける不動産価値にさらなる付加価値向上に向けた管理の一翼を担っている会社です。
パーソルエクセルHRパートナーズ株式会社
大阪府大阪市中央区城見MIDタワー(2階)
人材派遣 技術系アウトソーシング(特定技術者派遣), 貿易事務 秘書
〜全くの未経験から事務職にチャレンジしたい方・ワークライフバランスを大事にしたい方、大歓迎!/転勤なし/大手企業企業との取引多数/研修はじめ手厚いフォローで長期安定就業頂ける環境です〜 ■業務内容 一般事務・営業事務・人事事務・総務事務・経理事務・貿易事務・金融事務・英文事務・受付・データ入力・事務アシスタント・営業アシスタント、その他、会社の定める業務 ★配属先は大手優良企業が中心です★ お仕事例としては、 ・PCのデータ入力、簡単な資料作成、電話、来客対応、営業サポートなど 働き方や業務のレベル感などの希望を踏まえた上で、配属先の企業をご紹介致します。 未経験から事務に挑戦したい方を採用し、入社後に育成をしながら可能性を伸ばすことを大前提としておりますので、これまでの経験は問いません。充実の研修やキャリア支援制度でフォローして参ります。 ■派遣先 名古屋市を中心とした愛知県内のクライアント先への派遣となります。 ・残業月5〜20時間以下の案件も多くございます。 ・残業代は全額支給します。 ■過去の入社者事例 アパレル販売、飲食店スタッフ、営業、アルバイト経験のみの方等、ほとんどが事務職未経験でご入社後、各職場でご活躍中です。 ■過去の就業実績例 ・パナソニックGの一般事務:データ入力、資料作成、電話・来客対応など ・食品商社の人事アシスタント:募集原稿チェック、資料作成、電話対応、備品発送など ・建材メーカーの営業事務:受注入力、請求書発行、在庫チェック、電話対応など その他メガバンクやIT企業等、大手優良企業を中心に実績があります。 ■研修について ・入社時 ビジネスマナー、事務用語の使い方、Excel・Word・PowerPoint・Outlook(メールソフト)の使い方、報告連絡相談の仕方など ・入社後 入社後もキャリア支援の研修をご用意。定期的に受講いただけます。 他:無料e-ラーニング講座(OAオンライン講座、ビジネススキル・語学スキル)・オンライン講座(好きな時に受け放題/約1500種類!) 初級〜上級までのExcel、関数によるデータ集計のコツ、ピボットテーブル活用による集計、Excel自動化方法 など ※配属後は、専任担当者が手厚くフォロー致しますのでご安心ください。 変更の範囲:無
滋野自動車株式会社
長野県東御市滋野
300万円~449万円
建設機械・その他輸送機器 建設機械・その他輸送機器, 受付 整備士(自動車・建機・航空機など)
■職務概要: 建設用機械のレンタル・販売・整備・修理、現地までの運送などを総合的に手掛けている当社にて、建設機械の車検・法定点検を担当いただきます。 ■具体的には: ・法律に基づいた点検業務 ・修理が必要な場合には工場と連携して修理を行う ・見積、提出書類、報告書等の作成 ・法定手続き 等 ※修理は専門の整備士がおりますので、点検と各所との調整業務がメインです。 ■働き方: 残業時間は月20時間程で、転勤はなく、腰を据えて働いていただけます。 11月のピーク時を含む9〜4月が繁忙期で、5〜8月が閑散期です。 (9月〜公共工事の準備、11月〜除雪の準備、3月〜除雪・公共工事後の整備) ■魅力・特徴: 建設機械は自動車と比べ、「走る」以外にも「掘る」「持ち上げる」「砕く」など様々な機械的な動きがあります。 車両の車検だけでなく、様々な法廷点検等を通して、お客様が安全に建設機械を使用できるようにします。 自動車よりも技術範囲が広く、将来的にも安定した建設機械を扱う仕事で、今まで身に着けて来た経験をこれからも長く発揮してみませんか? ■企業の魅力: 当社は、1966年(昭和41年)浅間山の麗のモータース屋で創業して以来57年、建設機械、車両等のレンタル・販売から整備、修理、更に運送と徐々に事業の幅を拡大し、建設機械関連の事業を幅広く展開しています。 経営理念として、「発想力、一つの武器を持て!!」と掲げております。 企業の発展とともに、当社で働く人とその家族の生活を守り向上させることを理念に会社経営に取り組んでいます。 ■企業の社風: 雇用形態は基本的にはすべて「正社員」での採用となります。社員に長く働いていただけるようにと、 先代が創業当初から変わらず雇用形態は「正社員」にこだわっている堅実な社風です。 変更の範囲:会社の定める業務
住友不動産建物サービス株式会社
東京都新宿区西新宿(次のビルを除く)
都庁前駅
300万円~399万円
ディベロッパー 不動産管理, 受付 一般事務・アシスタント
〜三鷹市、武蔵野市、国立市、国分寺市、小金井市、所沢市等/ブランクがある方や子育てが一段落したママさんが活躍◎住友不動産G/ホスピタリティを活かせる!月給27万円〜 ■業務概要: 同社が管理する高級分譲マンションの住人の方の快適な暮らしをサポートするコンシェルジュ(受付)として住人の方からのご依頼対応や事務業務をお任せします。 <勤務地一例> 城西担当/所沢市、国立市、国分寺、小金井市、三鷹市、武蔵野市など ※上記はほんの一例で、お住まいを考慮の上、通勤可能な ※長期休暇に入られる方などのスポットやピンチヒッターとして関東の管理マンションへ勤務いただきます。 <残業は基本なし!働きながらお得な福利厚生も!> ■業務終了時間に終わるように片付けなどを始めるため、残業は基本的に発生しないように業務を進めています。 メリハリをつけて働ける環境なので家事と仕事の両立もしやすい環境です! ■自社系列ホテル割引利用(最大70%オフ)や自社系列フィットネスクラブ割引利用(入会金無料・月会費20%オフ)など、お得に使える福利厚生も充実! <充実した研修制度> 入社後約4日間座学研修を受けた後、20営業日程OJT研修を行います。 実際の業務に触れながら徐々に慣れていただき業務をお任せするので未経験の方もご安心ください。 ■業務詳細: (1)受付業務 ・取次サービス…クリーニング、宅配便 等 ・セクレタリーサービス…共用施設予約、タクシー手配、物品販売、クローク 等 ・業者紹介サービス…リフォーム、売買及び仲介、ハウスクリーニング 等 (2)事務業務 ・契約書類のチェック…駐車場、駐輪場等のご利用前の内容確認 ・台帳の管理…レンタル備品の貸出状況の管理 ・データ入力…お客様の問い合わせ内容の入力 ■業務の特徴・魅力: 「いってらっしゃいませ」「おかえりなさいませ」など、お見送りとお出迎えがお客様を安心させます。 特別な事ではなくてもいいので、ご自分がされたら嬉しいと思う事を行うのがコンシェルジュの役割です。何気ない声がけや気配りから、信頼関係が生まれていきます。 ■働く魅力: ・未経験入社が約9割◎販売やサービスなど接客経験からキャリアチェンジした方がメインです! ・20〜50代、子育て中の方まで幅広い社員が活躍! 変更の範囲:会社の定める業務
〜ブランクがある方や子育てが一段落したママさんが活躍◎業界大手でセカンドキャリアをスタート!住友不動産G/ホスピタリティを活かせる〜 ■業務概要: 同社が管理する高級分譲マンションの住人の方の快適な暮らしをサポートするコンシェルジュ(受付)として住人の方からのご依頼対応や事務業務をお任せします。 <残業は基本なし!働きながらお得な福利厚生も!> ■業務終了時間に終わるように片付けなどを始めるため、残業は基本的に発生しないように業務を進めています。 メリハリをつけて働ける環境なので家事と仕事の両立もしやすい環境です! ■自社系列ホテル割引利用(最大70%オフ)や自社系列フィットネスクラブ割引利用(入会金無料・月会費20%オフ)など、お得に使える福利厚生も充実! <充実した研修制度> 入社後約4日間座学研修を受けた後、20営業日程OJT研修を行います。 実際の業務に触れながら徐々に慣れていただき業務をお任せするので未経験の方もご安心ください。 ■業務詳細:【変更の範囲:会社の定める業務】 (1)受付業務 ・取次サービス…クリーニング、宅配便 等 ・セクレタリーサービス…共用施設予約、タクシー手配、物品販売、クローク 等 ・業者紹介サービス…リフォーム、売買及び仲介、ハウスクリーニング 等 (2)事務業務 ・契約書類のチェック…駐車場、駐輪場等のご利用前の内容確認 ・台帳の管理…レンタル備品の貸出状況の管理 ・データ入力…お客様の問い合わせ内容の入力 ■業務の特徴・魅力: 「いってらっしゃいませ」「おかえりなさいませ」など、お見送りとお出迎えがお客様を安心させます。 特別な事ではなくてもいいので、ご自分がされたら嬉しいと思う事を行うのがコンシェルジュの役割です。何気ない声がけや気配りから、信頼関係が生まれていきます。 ■働く魅力: ・未経験入社が約9割◎販売やサービスなど接客経験からキャリアチェンジした方がメインです! ・20〜50代、子育て中の方まで幅広い社員が活躍! ■異なる業務へのキャリアチェンジも歓迎! 「チャレンジ制度」を利用して住友不動産グループ各社の業務へのチャレンジも可能です! 同社では女性社員が多数活躍中!ライフイベントに合わせて長く働ける環境です。リーダーへのキャリアアップもあります。 変更の範囲:会社の定める業務
三井不動産レジデンシャルサービス株式会社
東京都江東区豊洲(次のビルを除く)
豊洲駅
ディベロッパー 不動産管理, 受付 フロント業務・予約受付
〜未経験歓迎!三井不動産グループのマンション管理事業を主に担う会社//個人のお客様への接遇・接客経験が活かせるお仕事/残業ほとんどなし〜 ■業務内容: 三井不動産グループの分譲マンションを中心に、コンシェルジュ業務を担当いただきます。 (1)近隣情報の案内や管理業務のサポート(書類取り付け、落とし物の預かり等) (2)マンション内共用施設(ゲストルーム、パーティールーム等)の予約受付、使用方法の説明等 (3)各種予約・手配・取次:ハイヤーの配車手配、クリーニングや宅配便発送の取次ぎ、寝具レンタル専門業者の紹介・予約等 (4)フロントショップサービス:乾電池や切手、ハガキ、ゴミ袋・ゴミ処理券等の販売等 (5)ケータリング・デリバリー紹介:ケータリング専門業者の紹介やデリバリメニューの用意 (6)その他契約会社サービス、各種専門業者の紹介:ワインショップやベビーシッター、引越業者等の紹介など ■残業について: 基本的にシフト制の勤務になっており、残業はほとんどございません。 ■入社後の研修について 入社後は、マンションへの配属の前に、コンシェルジュとしてお客様に満足いただけるサービスをご提供するための5日間の導入研修を受けていただきます。座学やロールプレイングを通じてコンシェルジュの基礎的な知識や所作を身に付けていただけます。その中で、三井不動産グループとしての想いや理念も学んでいただきます。研修終了後は、先輩コンシェルジュによるOJTを受けながら徐々に独り立ちしていくかカリキュラムを組んでいます。 ■活躍人材: 大半のコンシェルジュが未経験からスタートし、活躍しています。専業主婦だった方がその経験を活かされているケース、接客業務経験を活かされているケース等、様々な方がコンシェルジュとなっています。共通しているのは、人に喜んでもらえることに喜びを見いだせる、「細やかな心配り」と「笑顔」を大切にしていることです。 ■業務の特徴 マンションコンシェルジュとして、居住者に最高のホスピタリティを提供し、「ここに住んでよかった」と心からご満足いただけることを最大のミッションとしてご就業いただきます。人と接する仕事の醍醐味を存分に感じていただけるお仕事です。 変更の範囲:無
東京都中央区勝どき
勝どき駅
ディベロッパー 不動産管理, 受付 講師・指導員・インストラクター
東京都中央区月島
月島駅
株式会社IHI
群馬県富岡市藤木
500万円~699万円
産業用装置(工作機械・半導体製造装置・ロボットなど) 重工業・造船, 秘書 営業事務・アシスタント
【160年以上の歴史を持つ日本を代表する総合重工業メーカー/海外売上比率約5割超のグローバル企業/連結売上約1兆5千億円規模】 ■求人概要: IHIの宇宙機器や防衛機器等の設計、製造、販売及び航空部品の製造、販売などを手掛けるグループ企業のIHIエアロスペース社における役員秘書をお任せ致します。 ■業務内容: 3〜4名の役員秘書として、主に調整業務を担当いただきます。 ◆スケジュール管理・会議の出席者へのコンタクト ◆出張時の経費処理やロジ回りの管理 ◆来客対応・会議準備・情報管理等の各種事務手続き 等 ■アピールポイント: ・秘書業務は会社運営において、組織の円滑な運営を支え、経営陣の信頼を得て、その重要性に携わる業務を通し、やりがいのある業務です。 ・航空宇宙に関わる製品を間近で見ることや、機会があればロケット等の打ち上げを見学できるようなチャンスもあります。 ・当面は秘書業務を行っていただきますが、秘書業務を通しての経験を活かし、社内の他業種(営業のサポート等)への配置転換も可能です。 ■働き方: 【平均残業時間】月10時間 【フレックス制】有(コアタイム:無) 【リモート勤務】原則出社(ご自身やご家庭の状況により配慮可) ■当社について: 1853年の創業以来、造船にはじまり陸上機械へ、さらには航空・宇宙へと、様々な分野に事業領域を拡張してきました。そして日本の産業界の一翼を担うリーディングカンパニーのひとつとして、新しい時代を切り拓いてきています。その根底にあるのは「技術をもって社会の発展に貢献する」という経営理念です。現在では、各種エネルギーシステム、物流システム、産業機械、ターボチャージャ、航空エンジン、宇宙開発機器などの製品分野において、「顧客満足の向上」を企業活動の中心に置き、お客様の真のニーズに応えるよう事業に取り組んでいます。
株式会社アマノ
愛知県名古屋市東区葵
車道駅
調剤薬局・ドラッグストア, 庶務・総務アシスタント 秘書
〜未経験から秘書へ/残業月5〜10時間程度と少なめ/土日休み/産休・育休制度◎〜 ★応募者へメッセージ★ ◎月平均残業時間が5〜10時間程度と少なく、仕事とプライベートの両立が可能になります。 ◎秘書検定不要!必要なスキルやビジネスマナーは、半年程度かけて必要なスキルを身に着けていただきますので、未経験でもご安心ください。 ◎育児休業(男女とも取得実績あり!復帰率100%)や介護休業など、柔軟な働き方が可能になります。 【仕事内容】 初めは基本的な秘書業務から覚えていただき、徐々にステップアップしていただきます。 ◇スケジュール管理・調整 ◇出張手配、旅費の精算 ◇郵便物の対応 ◇電報・お礼状の手配 ◇手土産の準備・買い出しなど 【一日のスケジュール例】 8:30 始業 新聞チェック 9:00 社長アポイント対応(社内)(合間に事務作業) 12:00 昼休憩 13:00 アポイント調整(社外) 14:00 社内会議準備・お茶出し 16:00 来客対応・お茶出し 17:00 事務作業 17:30 報告・終業・片づけ 【組織構成】 30代:2名、20代:1名で現在、秘書業務を分担しております。 しっかりと意見交換、報連相を行い、円滑に社長・役員等の経営陣のスケジュールが進むよう対応をいただいております。うまくチームメンバーの連携ができており、残業も発生することがほとんどなく、基本定時で帰宅できております。 【キャリアップ】 将来的に役職がついたら、 ・会社の顔としてブランディングを担当 ・各部署に社長の想いや理念を伝えていく など、業務の幅を広げていく事が可能です。 ※将来的に管理本部や営業本部への異動となる可能性もあります。 【当社について】 アマノは、人がたくさん集まる都心立地への集中出店を戦略の1つとし、医薬品・化粧品販売の「ヘルス&ビューティー事業」を柱の一つとしております。名古屋駅や栄の名古屋都心部を中心に調剤薬局を約30店舗展開。競合ドラッグストアとの差別化も図り、創業120年以上を迎えました。 変更の範囲:会社の定める業務
東建コーポレーション株式会社
愛知県名古屋市中区丸の内
丸の内(愛知)駅
住宅(ハウスメーカー) 不動産仲介, 庶務・総務アシスタント 受付
〜残業ほぼなし・業種職種未経験歓迎・年休126日・新オフィスの受付事務〜 ■業務概要: ・この度、東京駅直結の新しいオフィスにて、来客対応を中心とした幅広い事務業務を担っていただく事務スタッフを募集いたします。 ・洗練されたオフィスで、来客者の方々への丁寧な対応を通じて、快適なオフィス環境づくりに貢献していただきます。 ■主な業務内容: ・来客対応 ・テナント外からの来客者受付、応接室へのご案内 ・オフィス内のご案内 ・ビル周辺施設のご案内(交通機関、最寄りのATM、ビル内飲食店など) ・お茶出し、お預かりした荷物の管理 ・電話対応 電話の取次ぎ ・データ入力 顧客データ等の入力・管理 ・会議・イベントサポート ・社内イベントや会議時のスペース管理(名古屋オフィスとの連携あり) ・イベント時のケータリング手配、ベンダーとの調整 ・その他庶務 ・備品管理、発注、郵便物対応、ファイリング、併設される支店の事務業務サポート ■働き方: ・シフトは毎月10日に次月分のご希望を提出いただき、20日頃にシフト確定となります。調整次第では土日に希望休を取ることも可能です。 ・月4日は希望休を出すことができます。また有給取得も可能で組み合わせて連休取得も可能です。 ・お盆や年末年始はオフィスが閉まるため、お休みです。2025年度はそれぞれ9日ずつ休暇となります。 ■組織構成: ・現在は20代女性3名で構成されております。 ■業務の特徴: ・ホテルフロントに近く、人を喜ばせることやホスピタリティ力を活かしたい方にピッタリの環境です。 ・英語が話せなくてもOK!運転業務、現金取り扱い業務はございません。事務業務も対応いただきますが、ワード、エクセルは入力できれば問題ございません。 ■当社の特徴: プライム市場上場企業且つ無借金企業です。東建グループは本体の「東健コーポレーション」を母体に、土地活用・建設を中心とした事業展開を図っており、総合建材メーカー「ナスラック」、中国現地法人「上海東販国際貿易有限公司」、ゴルフ場・リゾート事業の「東健リゾート・ジャパン」「東健多度カントリー」などの9社によって構成され、現在では総合建築グループへと成長しています。 変更の範囲:会社の定める業務
日本カバヤ・オハヨーホールディングス株式会社
東京都千代田区紀尾井町
400万円~699万円
食品・飲料メーカー(原料含む) レジャー・アミューズメント, 秘書 道路旅客・貨物運送
◆職務概要 2016年2月 日本カバヤ・オハヨーホールディングス株式会社が発足。オハヨー乳業などを含むグループ会社が一体となり、現在第二創業期を迎えています。 グループ経営における変革期の今、経営者のすぐ側で「企業の成長を支え、自らの成長を究めたい」という強い意志をお持ちの方を求めています。 国内外のビジネス出張及びプライベートの移動を支えながら、秘書室の一員として、経営者を最も近しい場所で支えていただく重要なミッションを担っていただきます。 ◆職務詳細 ・オーナー及びオーナー夫人の移動に伴う乗務(ビジネス / プライベート) (例)ご自宅と本社、会食場所や空港等への送迎や荷物搬入など ・スケジュール管理及び調整 ・台帳等、書類の整理 ・贈答品対応 ・物品手配、備品購入、庶務全般 ◆働き方について 経営陣のサポートとなります為、運営を支える秘書室ではシフト制を組んで対応しておりますが、時には突発的かつフレキシブルな勤務が発生する可能性がございます。 変更の範囲:会社の定める業務
光亜興産株式会社
大阪府門真市末広町
古川橋駅
ディベロッパー 土地活用, 秘書 道路旅客・貨物運送
学歴不問(必須資格の受験条件に準じた学歴が必要)
■募集要項: ・大阪府門真市を拠点に、都市開発/まちづくり事業、不動産賃貸業、不動産コンサルティング等を展開 ・まちづくり事業の一環として地域イベント、イルミネーションをおこない、地元の街の活性化に貢献 ■仕事の内容: ・大阪を中心に、まちづくり事業を主として不動産事業を展開する当社グループの役員運転業務をお任せします。 ・具体的には: ・役員車の運転業務をメインに、お客様の送迎や車輛管理、スケジュール管理、各種手配など。経験を積んで、社長秘書運転手にもキャリアアップも可能。また待機時間に総務・庶務の簡単な雑務もお手伝いいただきます。本人のキャリアも相談の上検討し、部署異動も可能。 ■当社について: ・都市開発、まちづくり事業/不動産賃貸業 /不動産コンサルティング /宿泊施設の経営を手がけております。 変更の範囲:会社の定める業務
住友不動産株式会社
東京都新宿区西新宿新宿NSビル(地階・階層不明)
400万円~449万円
総合電機メーカー ディベロッパー, 受付 フロント業務・予約受付
〜東証プライム上場/20〜40代の幅広い女性活躍/実働7h・残業月10h程で働き方◎/福利厚生◎〜 \当求人について/ ◎一期一会ではなく長期的に入居者の方をサポートする「コンシェルジュ」 ◎英語で日常的なコミュニケーションが取れればOK(※英会話研修やマナー研修などサポート体制あり) ◎立ちっぱなしの仕事ではなく程よくデスクワークもある仕事です ☆こんな方にオススメです☆ ◎ホテルのフロントや客室乗務員のご経験があり働き方を整えたい方 ◎接客業が好きで、より満足度の高い接客スキルを身に付けたい方 ◎留学やワーキングホリデー経験を仕事に活かしたい方 ※過去入社者のメッセージ※ 接客が好きなので、この仕事を選びました。マニュアル一辺倒ではなく、ご入居者様の好みに合わせてサービスの仕方を変え、より満足度の高い接客を目指しています。一期一会の対応ではなく長期的にご入居者様に寄り添うなかで、信頼関係もでき深いお付き合いが出来る、この仕事ならではの魅力です。 ■職務概要: 住友不動産のハイグレード賃貸マンション「La Tour(ラ・トゥール)」のコンシェルジュ職をお任せします。 お客様が快適に過ごせるようその方に合わせた高品質のサービス提供、長期的な関係性構築が求められるポジションです。 ■仕事詳細: ・各種サービスのご案内 ・入居者様あての来客対応 ・パブリック施設の予約・管理・受付 ・新規入居者様を迎えるための準備 ・タクシー手配、宅配便のお預かり など ■キャリアパス: コンシェルジュ職約半数の方がご経験を活かして、「La Tour(ラ・トゥール)」販売営業職(正社員)へキャリアアップされております。 将来的にはマネジメントに挑戦することも可能でございます。 ■育成体制: 入社後二日間は座学の研修を受け、その後OJT研修が始まります。 先輩社員の横で少しずつ業務をお任せしていきます。 その他外部講師による英会話研修やマナー研修などもございます。 ■働き方: ・夜勤対応なし、夜の時間帯は別職種の者が担当しますので、業務が長引くこともほとんどなく平均残業10h程。 ・有給・連休もとりやすい環境です。 ・デスクワークなどもありますので、一日中立ちっぱなしの業務ではございません。 変更の範囲:会社の定める業務
医療法人社団上桜会ゆうメンタルクリニック
東京都台東区上野
上野駅
病院・大学病院・クリニック 公社・官公庁・学校・研究施設, 医療事務 受付
【「マンガでわかる心療内科」でおなじみ首都圏最大級の心療内科・精神科専門医療機関/教育体制充実で運営事務の幅広い業務担当/働きやすさ◎】 精神科・心療内科のクリニックでの事務受付として以下の業務をお任せ致します。 ■具体的な仕事内容: ・問診業務(来院時の患者さまの受付・電話対応・予約確認、カルテ作成の事務業務など) ・会計業務(処方箋のお渡し、各種書類の説明、次回の予約対応など) ・秘書業務(医師のサポート、診察室にて会話内容の記録など) ・トップ業務(スムーズに業務を行うためのスタッフ統括、指示出しなど) ※トップ以外の勤務日は受付事務スタッフとして勤務 ※社員インタビュー※ https://yusta.net/interview-staff/ 【Iターン&Uターン】 安心して勤務の日を迎えられるよう、東京都内の既存クリニックにて丁寧に研修いたします。 研修期間は約一年間です。(現場研修6か月+トップ研修6か月) もちろん研修中は当院が東京都内のマンスリーマンションを手配いたします。(家賃・光熱水費も当院負担 ※Iターンの方) また転居に伴う、交通費や荷物運搬費も一部当院負担させていただきます。 研修後は関西圏院でのご勤務となります。 ■組織構成: ・男女問わず幅広い年齢層の社員が活躍中! ・クリニックには20〜30名スタッフがおり、受付は常に6〜7名程在籍しております。落ちついていて穏やかな協調性が多いスタッフが多いです。 ・受付スタッフの9割が未経験からのスタート! <<先輩社員の前職の一例>> 営業職/携帯販売員/塾講師/飲食やアパレルの接客販売/介護職/エステティシャン/ネイリスト/ITエンジニア など 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社ゼロイン
東京都千代田区内幸町
内幸町駅
研修サービス アウトソーシング, 受付 一般事務・アシスタント
【大手企業を中心に、総務・人事・法務などのバックオフィス業務を受託している当社のメンバーとしてご活躍いただきます。※お客様先(六本木)での常駐勤務となります。】 ■事業: 「バックオフィスデザイン事業(BD事業)」はさまざまな規模・業種の企業におけるバックオフィスに対して、アウトソーシングサービスを提供しています。 ■業務詳細例: ・来客の受付 ・電話取次 ・担当者への連絡 ・会議室の忘れ物チェック ・商談室までのアテンド ・敷地内に誤って入られた方への対応 ・IDカード忘れ従業員の対応 ・来訪者受付票の集計 等 <その他補足> ・他ゼロイン社員2~6名で常駐予定 ・常駐先は1.2年程度で変わっていきます ■入社後のサポート: 入社後2日間はゼロイン本社で研修を行います。会社・事業の紹介や、バックオフィスデザイン事業の事務職として働くスタンス、ビジネスマナーについて学びます。 その後、OJT形式で先輩社員と一緒に現場で実務を行いながら必要なスキルや知識を学びます。 ■組織構成: 事業部に100名強在席しており、20~40代まで活躍しております。 ■魅力: (1)事務職として働き続けられる: 事務職限定の職種で、営業職やコンサルティング職などへの職種変更はありません。 (2)ワークライフバランス: 月の平均残業時間が12.6時間であり、土日はしっかり休め、有給休暇もチーム内で相談しながら計画的に取得できます。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社オープンハウス
東京都中央区銀座
銀座駅
住宅(ハウスメーカー) 不動産仲介, 受付 一般事務・アシスタント
【東証プライム上場/賞与年2回・正社員雇用/福利厚生充実】 ■業務概要: ・銀座シックス ラウンジでの受付業務 ・営業社員が接客で使用する資料の準備 ・営業社員から依頼のデータ入力 その他、総務部門における各種業務 ■ウェルス・マネジメント事業部について: 2017年立ち上げの事業部です。 日本国内の投資家のお客さまに向けて、アメリカの不動産を販売しています。 仕入れから販売、売却までを自社グループがワンストップで行う独自の仕組みで、 日本人の基準に合わせた質の高いサービスを提供。 変更の範囲:当社グループの業務全般
【一期一会ではなく長期的に入居者の方をサポートする「コンシェルジュ」★英語で日常的なコミュニケーションが取れればOK※英会話研修やマナー研修などサポート体制あり◆立ちっぱなしの仕事ではなく程よくデスクワークもある仕事です】 住友不動産のハイグレード賃貸マンション「La Tour(ラ・トゥール)」のコンシェルジュ職をお任せします。 お客様が快適に過ごせるようその方に合わせた高品質のサービス提供、長期的な関係性構築が求められるポジションです。 ■仕事詳細: ・各種サービスのご案内 ・入居者様あての来客対応 ・パブリック施設の予約・管理・受付 ・新規入居者様を迎えるための準備 ・タクシー手配、宅配便のお預かり など ■キャリアパス: コンシェルジュ職約半数の方がご経験を活かして、「La Tour(ラ・トゥール)」販売営業職(正社員)へキャリアアップされております。 将来的にはマネジメントに挑戦することも可能でございます。 ■育成体制: 入社後二日間は座学の研修を受けていただき、その後OJT研修が始まります。 先輩社員の横についていただきながら、少しずつ業務をお任せしていきます。 その他外部講師による英会話研修やマナー研修などもございます。 ■働き方: 最高のコンディションでお客様を迎えていただきたいので、働く環境も整えております。 ・夜勤対応なし、夜の時間帯は別の部署の担当者が担当しますので、業務が長引くこともほとんどなく平均残業10Hとなります。 ・有給・連休もとりやすい環境です。 ・デスクワークなどもありますので、一日中立ちっぱなしの業務ではございません。 <La Tour(ラ・トゥール)とは> 「六本木グランドタワーレジデンス」、「ラ・トゥール南麻布」といった都心の一等地や「ラ・トゥール札幌伊藤ガーデン」、「ラ・トゥール大阪梅田」など各地のランドマークとして圧倒的な存在感を放つハイグレードマンション。それが住友不動産の「La Tour(ラ・トゥール)」シリーズです。機能とデザインの両立した居室の魅力だけでなく、フロントコンシェルジュによるホテルライクなサービスがこのマンションに特別感を与えています。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社エクセリ
東京都墨田区菊川
菊川(東京)駅
350万円~799万円
電子部品, 秘書 一般事務・アシスタント
【上場企業/3年連続売り上げ上昇/土日祝休み/年間休日120日/残業15H程度】 ■職務概要 無線機の販売台数、レンタルともに日本一の実績を持つ当社で社長付き秘 書を募集しています。 ■具体的な業務内容 ・スケジュール調整・管理 ・各種手配(出張、会議セッティング、会食手配、手土産手配等) ・経費処理、社内代理申請 ・来客対応、社内外のアポイント調整、電話やメール対応 ・ドキュメント(プレゼン資料)代理作成 ・電話応対 、来客対応、文書作成、備品や書類の管理 ・社内外イベントの企画、催行 ■企業理念 ◇幸せの最大公約数である「やりがい」と「高い給料」の追求 人生設計を5年早めてあげたいという代表の想いのもと、若いうちから稼げる環境です。20代で都内に家を購入した社員もおり、社員一丸となって働き会社が成長した分、給料も年収も上がる仕組みを採用しています。 ◇20時絶対退社ルール 20時には仕事を終了し退社するルールです。しっかり睡眠をとり高い集中力で質の高い仕事をするために作りました。遅くまで仕事をするのは週トータルで見れば結局マイナスです。 長続きもしません。夜遅くまで残るよりも、翌朝早くに出社して、集中して仕事をして早く帰る。遅くとも20時には全員退社する。心身ともにベストコンディションで仕事をする制度です。 ■企業の特徴 これまで8万社以上の法人顧客との取引があり、約30メーカー以上、300種類以上に及ぶ無線機・トランシーバーインカムなどを提供。イベント、空港、建設現場、制作現場、工場、ホテル、旅行業界など携帯電話では対応できないビジネス現場において、様々な用途に利用される無線通信機器の「業務用無線機器販売事業」、「業務用無線機器レンタル事業」を展開する企業です。 変更の範囲:会社の定める業務
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