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株式会社パンクチュアル
高知県須崎市緑町
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350万円~549万円
Webサービス・Webメディア(EC・ポータル・ソーシャル), 総務 庶務・総務アシスタント
学歴不問
■採用背景: 高知県の中でも過疎地に指定された須崎市に本社を構え、地方の会社ならではの強みを活かし地域に眠っているポテンシャルをふるさと納税コンサルティングにとして引き出して来ました。この地で培った独自の手法を駆使し、全国各地で“ホントの地域活性化”を遂行し、“ホントの地方創生”を目指す中で仲間(社員数)も200名を超える勢いで急速に増えており、組織として新たなフェーズを迎えた同社において、総務をご担当いただける方を募集しています。 ■業務概要: ・来客や電話の受付対応 ・什器や備品など会社の資産管理 ・宅配物郵便物の管理(個人情報など) ・ECに関する業務(発送手続きなど) ・各事業所の契約業務 ・社内規定やルールの企画立案/見直し/改訂 ・組織体制の管理 (組織図など) ・外部、社内イベント手配、管理 ・WEBサイト、社内ポータルサイトの管理 ・社員の保険手続き(保険会社とのコミュニケーションメイン) ・業務効率化のためのツール導入/推進/管理 などご経験やキャリア観に合わせて業務をお願いする予定です。 ■同社の特徴: 地域創生に関わる自治体の取り組み(自治体運営の特産品EC運営や、ふるさと納税等)において、自治体の近くに事務所を開設して行動を行うなどの、顧客の声・要望に柔軟に対応する機動力や、顧客特性の理解やマーケティングについての知見の深さを強みとしております。 地域ブランディングからEC事業の運営まで一貫した同社の対応を通して、参画したEC運営にて億単位の売上に繋げた事例や、ふるさと納税事業の運営サポートを通して前年度寄付金額200%向上見込みとするなど幅広い取り組みの中で高い実績を創出しております。 変更の範囲:会社の定める業務
西尾レントオール株式会社
大阪府大阪市中央区東心斎橋
350万円~499万円
建設機械・その他輸送機器, 経理事務・財務アシスタント 庶務・総務アシスタント
<最終学歴>大学院、大学、短期大学、専修・各種学校、高等専門学校、高等学校卒以上
〜建機レンタル業界でトップクラス実績のプライム上場企業/ランドマーク建設や国際博覧会をレンタルでサポート〜 ■仕事内容: 総合レンタル事業パイオニアの同社にて、営業所の運営を支える事務系総合職のお仕事です。入社後まずは経理業務(一部総務)をメインでご担当いただきます。 <具体的な業務> ・小口現金管理 ・売掛、買掛業務 ・伝票処理 ・経費精算 ・与信管理 ・総務関係全般(提出書類管理・社内インフラ) ・社用資産管理、電話受付・お客様対応 <将来的には・・> ・ジョブローテーションにて営業所内の人事・資産管理・財務管理などの経理以外のお仕事に携わっていただく可能性があります。経理だけではなく、幅広い専門的なキャリアを積むことができます。 ■組織構成: ビジュアル営業所の事務部門については、4名(40代所長1名・男性40代1名・女性20代1名・男性派遣社員1名)で構成されております。 入社後は先輩社員のOJT担当者がマンツーマンで実務指導を行います。独り立ちするまで3ヶ月を目途に考えています。 ■働き方: ◎平均残業時間:20時間/月でワークライフバランスを整えながら就業可能です。 ◎完全週休二日制に加えて連休制のリフレッシュ休暇を導入しており土日と合わせて9連休も可能です。 ■評価制度: 自身で立てた目標に対して職務遂行能力を長期的に評価し、2〜8等級に格付。未経験者も多数活躍しており、前向きな目標を持ち、計画的に取り組める人はしっかりと評価される環境です。 ■当社について: ・当社事業は、【国内建機分野/イベント・展示会分野/海外事業】3分野に分かれております。今回は業績好調に伴う増員採用です。 ・メーカーを問わない豊富な商品ラインナップと商品数保有数・技術力等からお客様の多種多様のニーズに応えることができること、他社よりも「いち早く」「新しいものを」「安く」手に入れお客様にレンタルする事が出来ることから、お客様に選ばれ続けています。 ・安定的な財務基盤の中、堅実に経済成長を遂げている企業です。※レンタルビジネスは高い利益率が魅力!また環境問題によりレンタルへの需要は高まっており、今後もさらなる事業規模拡大が見込まれます。 変更の範囲:会社の定める業務
学校法人電子学園
東京都墨田区文花
小村井駅
500万円~649万円
設備管理・メンテナンス その他・各種スクール, 庶務・総務アシスタント 法務・特許知財アシスタント
<最終学歴>大学院、大学卒以上
【ビジネス・ICT・グローバルの3領域を実践的に学べる大学内研究所におけるプロジェクト管理・法務対応などお任せ/年休128日・所定労働1日7時間】 ■募集背景・プロジェクトについて: 情報経営イノベーション専門職大学(iU)では、Beyond,Boderless,Breakthroughの頭文字を取った「B lab」という、研究所と銘打ちながら、iUとハブとし、世界中の大学・研究所、地域、人材を繋ぐことで多くの人のスキルや知見を融合させ、新しい技術、サービス、コンテンツ、ビジネス、社会を生み出す参加型プラットフォームを形成しております。 各プロジェクトの管理や法務対応などにご活躍いただけるURA(リサーチ・アドミニストレーター)を募集します。 ■仕事内容・職務内容: (1)各プロジェクトの登録・管理(受託研究・産学連携等) (2)プロジェクト(研究)の契約締結 契約書作成・発送、請求書管理、スケジュール調整、進捗管理等 (3)各種契約書作成 業務委託契約、アルバイト契約補助等 (4)法務・知的財産権の対応、共同研究に関わる実務 特許出願の補助、公共機関での調達契約に関わる実務等 (5)経費支払い 各月の経費支払い(業務委託、学生アルバイト等) (6)各種監査対応 会計監査、内部監査、監事監督等の対応等 (7)科研費の管理 科研費公募の案内、応募管理、収支簿管理、各種契約書作成、経費支払い管理、間接経費管理等 (8)プロジェクト管理 公的研究資金(委託費、補助金)の運営、執行、管理等 ■配属部署: 情報経営イノベーション専門職大学 学生支援部学生支援課キャリア担当 ■当法人の魅力: ・設立70年の電子学園の母体の安定性…少子化の中でも、当法人は毎年規模を少しずつ拡大できている学校です。IT系というバックグラウンド、卒業後優良企業への就職実績、留学生の受け入れも拡大中などの背景がございます。 変更の範囲:当社業務全般
一般社団法人日本溶接協会
東京都千代田区神田佐久間町
500万円~599万円
特殊法人・財団法人・その他団体・連合会, その他法人営業(既存・ルートセールス中心) 総務 庶務・総務アシスタント
【土日祝休/9:15〜17:30の実働7時間15分/賞与6.2か月分/退職金制度有/転勤無し/年休126日/ワークライフバランス◎/業界の将来性・安定性◎】 溶接に関わる資格認証制度の運営を行っていただきます。 担当する資格は選考を踏まえ確定いたします。 ■具体的な業務内容: ・担当資格の試験/講習会/会議等のスケジュール調整・準備、当日の運営 ・関連行事のスケジュール調整・準備、当日の運営 ・会議室/備品(ノートPC、プロジェクタ等)/会場の予約確保 ・締め切りに対する催促、関係機関との折衝 ・懇親会の運営 ・会議の議事録作成 等 ※担当する資格によっては地方での会議・行事開催もあるため、土・日・祝日を含む出張が発生します。この場合は振替勤務となり、振替休日を取得していただきます。 ※資格(担当資格)によって運営が異なるため、出張や開催するセミナーの頻度、土日出勤の回数などに違いがございます。(配属される事務局に関しては適性やその際の採用状況によって決定いたします) ■組織構成 配属部署で24名程が所属しており、30代の職員も活躍しています。 (部長50代、課長40代1名、主管4名、メンバー40代1名、30代7名 パート3名、派遣社員7名) ■担当となる資格について 下記のような資格を担当いただくことを想定しております。 ・溶接管理技術者 ・溶接作業指導者 ・溶接技能者 ・マイクロソルダリング技術要員 ・建築鉄骨ロボット溶接オペレータ 等 ※溶接に関する知識は不問です。 ■魅力: ・溶接・接合技術の向上・普及、及び溶接・接合を適用した構造物の品質性能の高度化を図ることを目的とする協会です。 ・溶接界が抱える問題、主にものづくり分野のグローバル化(発展途上国の急速な追い上げ、生産拠点の海外へのシフト、外国人労働者の増加)、日本の溶接分野の現状(国内の溶接関連の研究・教育施設の縮小、研究者人口の減少、企業における溶接技術者・技能者の減少、少子化による溶接関連業務従事者の年齢構成の上昇等)に対応するべく、様々な活動を行っています。 変更の範囲:会社の定める業務
倉商株式会社
大阪府大阪市西区北堀江
西長堀駅
400万円~499万円
新エネルギー(太陽光・風力・地熱・バイオなど) レジャー・アミューズメント, 庶務・総務アシスタント 秘書
〜週休2日/残業平均10hでWLB◎/秘書から総務人事までマルチタスクができる方を募集しております〜 ■職務内容: 役員秘書・総務人事のお仕事です。 スケジュール管理・日程調整、会議資料の整理・分析など、幅広く総務・人事・秘書の業務を扱います。 総務人事や秘書などの経験者をお待ちしております。 <職務詳細> ・役員のスケジュール管理 ・来客・電話応対 ・会議や商談の日程調整、会食や出張手配 ・役員の出張・外出の帯同 ・資料の整理、管理や分析 ・郵便物の受付 ・その他関連する庶務業務 ■同社について: 倉商SKグループは太陽光発電事業、ホテル運営事業、リゾート施設運営事業などグループ全体で様々な事業を展開しております。 ※特に太陽光発電事業は関西有数の事業規模になっております。
株式会社はなまる
大阪府大阪市住之江区南港北
コスモスクエア駅
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自動車ディーラー 専門店・その他小売, 庶務・総務アシスタント 営業事務・アシスタント
国内で事故・災害により損害を受けたクルマを買い取り、ネットオークションにて国内、国外にクルマを販売するカーリサイクルビジネスを展開している同社にて、営業事務はじめその他事務業務をお任せします。招待的にはリーダー、マネージャー候補として活躍いただくことが可能です。 ■具体的な業務内容:【変更の範囲:会社の規定に基づく】 ・お車の引き取り日程調整、 ・契約に係る決裁、契約締結、請求発行処理、そのほか営業を支援するための事務作業全般 ■組織構成: アルバイト含め28名在籍しています。20〜30代の方が活躍中されております。 ■働き方: 残業は1日1時間程度。会社としても残業抑制の取組を行っており、人事からも管理者に対して、スタッフの勤務状況を共有しながら、負担が掛からないような働き方を心掛けています。 また勤務地は大阪咲洲庁舎の40階でとても見晴らしがよく、非常にきれいなオフィスです。 ■当社の展望: 元サッカー日本代表の有名選手を起用したテレビCMを放映するなど、知名度も一層高まっているクルマ買取販売サービス『ソコカラ』を運営。2000年の設立以来、不要になった自動車や廃棄予定の自動車を買い取りや、自社ECサイトなどでの販売を通じて、カーリサイクルを推進してきました。 国内だけでなく世界110ケ国以上まで販売網を広げ、業績は好調に伸び続けています。また近年、循環型社会の実現やSDGsなどに注目が集まる中、同社の事業は、産業廃棄物やCO2排出量を減少させ、地球環境保全に貢献することのできるビジネスモデルとして、今後もさらに成長を目指し採用活動をしております。 ■当社の特徴 【キャリア】20代の5人に一人が何らかの役職を持っています。(年齢・性別・入社年次に関わらず実績で評価) 【新規事業】本田圭佑選手のCMでプロモーション実施中! 【安定】創業25年/安定した経営を継続 【成長企業】10年連続売上UP!の成長企業★ 【働きやすさ】年休120日以上(完全土日祝休み)
学校法人三幸学園
東京都文京区本郷
本郷三丁目駅
400万円~549万円
その他・各種スクール 公社・官公庁・学校・研究施設, 庶務・総務アシスタント 一般事務・アシスタント
<最終学歴>大学院、大学、短期大学、専修・各種学校卒以上
【働き方・キャリア形成・やりがい◎】 〜広報、教務、就職支援等、学校運営業務全般に幅広く携わっていただきます〜 ■入社後のミッション 介護福祉士/保育士/医療秘書/歯科アシスタント/スポーツインストラクター/ウェディングプランナー/美容師/ネイリスト/栄養士/調理師/パティシエなど、幅広い業態に渡り「その道のプロ」を目指す生徒が在籍している学校に勤務。生徒の「夢」を叶えるために、クラス担任として業務をお任せします。 ■業務内容詳細 ●教務:実務指導は専門講師が担当します Lクラス担任、HR(連絡事項の共有、出欠管理、生徒面談など) L実習指導(パソコンやプレゼンテーション、就職指導などの授業) ※生徒は一クラスあたり約30〜40名です ●行事運営 L学内イベントの企画(姉妹校合同の体育祭などの運営・進行管理) L運営補助 ●就職サポート Lキャリア教育(面接指導・履歴書添削など) L企業訪問(生徒の希望にかなう企業の求人を開拓) ●広報 Lオープンキャンパスの企画・運営(来校者への説明など) L地方での学校説明会 LDM発送(入学者が増えるような施策を実施) ●産官学連携 L教員として産官学連携の架け橋となって頂きます! 三幸学園では産官学連携を推進しています。 ※生徒の活躍の場を広げるべく、様々な業界や地域との連携架け橋となっていただきます。 ■魅力 (1)ひとりの生徒をひとりの教職員が徹底してサポートする「一貫担当制」により、深く生徒と関わることができる (2)仕事の幅が広く【広報】【教務】【就職】の3つの仕事があり全て携わることが可能 「入口から出口まで」の教育スタイル。分業せず、生徒募集から入学後の教育支援、卒業まで一貫して担当することで、生徒1人1人と深く関り、 社会へ送り出していく、とてもやりがいのある仕事です。 ■キャリアパス:複線型キャリアパスが導入! マネジメント職の他に、分野専門職、職務専門職が追加となり、 部門のマネジメント以外に専門職として知識や知見を増やすことでのキャリアアップが可能になりました。 それそれの得意な領域でキャリアを築くことも可能です! ※前提、能力により役職が付き昇進していき、最終的に部門責任者としてのポジションに就くキャリアもございます。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社大都技研
東京都中央区京橋
京橋(東京)駅
家電・モバイル・ネットワーク機器・複写機・プリンタ ゲーム・アミューズメント・エンタメ, 総務 庶務・総務アシスタント
【無借金の堅実経営/年次・部署関係なくフラットに意見交換可能/社員の挑戦心を尊重する社風/年間休日125日・土日祝休みの良好な就業環境】 【業務詳細】 ・施設/設備の維持管理におけるサポート ・各種施設/設備の保全・セキュリティ・メンテ予防・契約などにおける管理業務全般 ・社内行事の企画運営業務 ・社員旅行・新年会・取締役会など補助 ・保養施設/保険などの対応 【当社について】 遊機業界に対してネガティブな印象を持たれるかもしれませんが、市場規模の大きさからも伺える通り日本の経済を支える代表的な内需産業の一つです。その中で、メーカーの立ち位置である当社は、競合の中でも自社オンリーで企画、開発から製造、販売までの一連の事業を行える唯一の企業です。一企業としても従業員を非常に大事にする風土があり、社内制度もしっかり整備されています。そのため離職率も低く(年間4〜5名)、同業界に限らず異業界からも当社へ転職をする人は多数いるほど、働きやすい会社として有名です。 【当社の特徴・魅力】 <安定性>遊技機業界は規制や若者離れの影響を受け縮小傾向にありますが、2018年時点でも約20兆円規模の産業となっており、余暇産業の30%を占めています。この市場が日本経済に与える影響力は依然として高く、今後も一定の需要が見込まれています。その中でも当社は上記の強みを生かし黒字達成 【社風】 「付加価値創造への挑戦」を掲げ、顧客やその先のユーザーに満足いただけるような製品づくりに試行錯誤しています。年次や部署の垣根はなく自由に意見だしを出来ることも特徴。トップの意向で社員自身の挑戦も後押しする社風です。一方、年間休日125日・土日祝休み/クラブ活動/社員旅行等の福利厚生も充実しており、メリハリをつけて就業できる環境を整えています。 変更の範囲:会社の定める業務
五十鈴マネジメントサービス株式会社
東京都千代田区丸の内(次のビルを除く)
東京駅
450万円~549万円
経営・戦略コンサルティング 組織人事コンサルティング, 庶務・総務アシスタント 法務・特許知財アシスタント
創業70年の安定基盤/鉄鋼・物流・ITなど多岐に渡る事業を展開/資格取得支援制度や積極的な教育投資など成長できる環境が充実◎ ■業務概要: ・契約のレビューと作成の対応 ・コンプライアンスの監視の対応 ・文書管理の対応 ・社内相談対応法的文書作成の対応 【変更の範囲:会社の定める業務】 ■組織構成: ・3名…リーダー:1名、メンバー:2名 ■評価制度: 期初に定めたご自身の重点課題の達成度とプレゼンでの成果をもとに半期ごとの評価が定まります。成果に対してのフィードバックをすることで、納得感のある評価制度を実現しています。 ■当社について ・グループ全体の管理部門(総務/労務/法務/経理/財務)に関する業務を担うと共に経営基盤の構築・運用支援をベースに、財務・法務・労務コンサルティングを手掛けています。 また健全な経営管理システムに関するソリューション機能を提供することにより、お客さまの業績向上や企業価値向上に貢献することを使命としています。現場密着型のソリューションサービスとともに、五十鈴グループで培ったシェアードサービスを展開しております。お客さまからの信頼に応えるには、サービスのクオリティ向上・コンプライアンスの徹底・高い専門性の人財が不可欠です。会社の経営管理者や現場スタッフに安定したサービスを提供できるワンストップサービスセンターを追求しています。 変更の範囲:会社の定める業務
SBIインシュアランスグループ株式会社
東京都港区六本木泉ガーデンタワー(16階)
400万円~599万円
損害保険 その他金融, 総務 庶務・総務アシスタント
■職務概要: 当社の総務人事部にて、以下業務をご担当いただきます。 <総務> ・株式事務関連(株主管理、株式実務業務などの上場会社としての株式事務全般) ・株主総会運営 ・ストックオプション関連 ・BCP関連 ・持株会関連 ・施設管理(子会社を含む) ・備品関連 ・その他総務業務 <その他> ・グループ会社/子会社との連携・調整 ・上記に付随する業務 ・人事関連業務 ・電話対応 入社後は人事部長や担当者から業務を教わり、株主総会、その他総務業務にまつわる事務周りをメインに担当いただます。将来的にはプレイングマネジャーとして総務人事全般の業務を幅広くご担当いただくことを期待しています。 ■組織構成: 部長1名 システム課長1名 担当2名の計4名で構成されています。 ■働き方: 残業時間は少なく、株主総会の時期(3〜7月頃)でも月平均10時間程度とワークライフバランスを保ちながら働きやすい環境です。 ■魅力: 2018年9月に東証マザーズへ上場し、事業会社7社を展開している会社です。 SBIグループの保険事業を統括する持株会社で、東証グロース市場に上場する成長企業です。 未経験者歓迎ポジションです。株式関連業務・ストックオプション・持株会業務、子会社との調整等親会社にてプレイングマネジャーとして総務人事全般の業務を幅広くご担当いただきます。 ■キャリアパス: グループ全体を通じてのご活躍を期待しているため、採用プロセスでは母体であるSBIホールディングスも選考に参画しています。当ポジションにおいてもグループを横断した業務も多く、また、出向・転籍・キャリアオープンなどさまざまな形でグループを内でのキャリアパスにチャレンジすることが可能です。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社コーポレート・アドバイザーズ
東京都千代田区霞が関霞が関ビル(33階)
総合コンサルティング, 人事(採用・教育) 庶務・総務アシスタント
【残業月20〜30H程度/代表直下で会社全体を動かしていくポジション/幅広いキャリアパスによるスキルUP可能!/2023年までに1000名体制目標】 ■業務概要 2032年までに1000名体制を目標としている積極拡大中の当グループにおいて、まずは会社や社員への理解を深めるために、来客・電話対応やその他バックオフィスとしての総務、サポート業務などを行っていただきながら、少しずつ採用業務の幅を広げていただくことを想定しています。ゆくゆくは採用面接・母集団形成〜入社後のフォローや新卒採用業務まで、人事としてののキャリパスを歩めます。 ■業務内容 ・総務(来客・電話対応、郵便業務、備品発注、業者対応、社内イベントやセミナーの運営等) ・中途採用業務(母集団形成、説明会運営・対応、既存の人材紹介会社との折衝・新規開拓、面接対応、入社前後フォロー) ・新卒採用(募集媒体の選定、WEBサイト運営、母集団の形成、会社説明会運営、日程調整などの採用事務、面接対応、内定者交渉等) ・入社前後面談 ・新入社員受け入れ対応 ・研修対応(新卒マナー研修、新入社員向けオリエンテーション等) ■キャリアステップ まずは総務業務を覚えていただき、徐々に採用業務の割合を増やしていきます。手を挙げれば積極的に他の領域にもチャレンジできる社風です。 将来的には教育・制度設計等に関われる可能性もあり人事としてのキャリア形成もできます。 総務経験や人材業界営業経験のある方は是非、ご応募お待ちしております。 ■働き方 土日祝休み週休2日が原則ですが、社外イベントなどの場合は土日に出勤していただく場合もあります。※必ず振替休日を取得いただきます。 突発的な呼び出し業務や、出社はございません。 人事チームの平均残業時間は20〜30Hが平均。 ■同社の魅力 ・過去の慣習に固執せず変化を恐れず何でも柔軟にやってみることを文化としています。 ・本ポジションをはじめとした管理部門は代表と近い組織であり、代表と一体になりながら現場を動かしていくという位置づけとなっています。 ・管理部門から会社全体を作っていくという意識で、スピード感をもって業務に取り組んでいます。 変更の範囲:会社の定める業務
グリーンエキスプレス株式会社
北海道札幌市西区発寒十三条
350万円~599万円
道路貨物運送業(宅配便・トラック運送など) 倉庫業・梱包業, 総務 庶務・総務アシスタント
【道内外に5拠点を持つ成長企業/グループ会社総数22社にて構成される大規模企業グループ/役員や子会社の社長としてポジションへのチャレンジの機会あり】 ■業務内容: 総務部にて自社及びグループ会社に係る総務業務における管理職を担当します。 法人登記、法務業務、社会保険、労働保険関係の各種手続、人事管理、採用活動、賞与、備品類管理、来客対応、その他付随業務。 ■組織構成/入社後の流れ/キャリアチェンジ: 総務部は現在3名体制となっております。 年齢構成:40代:1名、20代:2名(男性2名、女性1名) 入社後はこれまでのご経験を活かしてご活躍ください。 ■会社の成長性: たった一代で140億円もの売上をあげる成長企業です。運送事業、倉庫業をおこなっており、道内外に5営業所を持ち全国展開の事業を営んでおります、グループ関連会社22社の総力で競争力のある企業として成長しております。これまでのノウハウをいかして今後は全国展開、そして東南アジアを中心とした海外にも展開予定です。現在は事業領域拡大やM&Aに積極的に取り組んでいます。 ■当社の強み: ・『食品物流と事業の垂直統合』…保冷車など通常の物流とは異なる設備、運送を強みとしています。川上から川下まで、海外からの商品輸入を代行。その後、店頭に並べられる状態で小売り(スーパー)などへ卸す物流を展開しています。 ・『多数のグループ企業と事業シナジーによる優位性』…当社のグループ企業はなんと21社、運送事業、倉庫事業、不動産事業、人材派遣事業、農園運営なども行っております。そんな多数の事業領域を展開している同社ですが、関連する業務を集約することによって、業務の効率化とコストダウンを図り、個別での企業ではなしえない事業シナジーを活かした取り組みにも着手することができ優位性を築くことができております。 変更の範囲:会社の定める業務
カルビーかいつかスイートポテト株式会社
茨城県かすみがうら市男神
300万円~399万円
食品・飲料メーカー(原料含む) 食品・飲料・たばこ, 庶務・総務アシスタント 一般事務・アシスタント 販売・接客・売り場担当
◇◆大手お菓子メーカー「カルビー」グループ/転勤無し/年休123日/ワークライフバランスが整った環境◆◇ ■業務内容: "紅天使"などの高級さつまいもを加工する工場の事務スタッフとして以下の業務をご担当いただきます。 ■業務詳細: ・勤怠管理 ・工場購買業務 ・工場日報の作成 ・指標管理 ・その他工場サポート業務 ■組織構成: 合計6名 課長:1名 正社員:5名 ■当社の強み/魅力: (1)事業…当社は創業から55年目を迎えた、国内最大規模のさつまいも専門の問屋です。 (2)サプライチェーン…茨城県内多数のの生産者様からさつまいもを仕入れ、自社で研究開発、生産、加工を行い、小売店、食品加工会社、直営店舗やウェブを通じて販売しています。 (3)高い収益性…青果卸売市場を通さない高収益な産地直送モデルが強みです。 (4)独自ブランド…独自ブランドの「紅天使」は小売店の店頭で焼き上げて販売する焼いも用の原料として高い人気を有しています。 ■当社の取り組み: 近年の健康や環境に対する意識の高まりを受けて、当社では自社圃場での栽培・収穫も行っております。「さつまいもの新しい価値を育む」を経営理念とし、従業員全員がリーディングカンパニーを目指して日々チャレンジし続けています。 ■当社の取り組み: 近年の健康や環境に対する意識の高まりを受けて、当社では自社圃場での栽培・収穫も行っております。「さつまいもの新しい価値を育む」を経営理念とし、従業員全員がリーディングカンパニーを目指して日々チャレンジし続けています。 変更の範囲:会社の定める業務
HUMAN MADE株式会社
東京都渋谷区代々木
参宮橋駅
450万円~699万円
ファッション・アパレル・アクセサリー 専門店(アパレル・アクセサリー), 総務 庶務・総務アシスタント
◇アパレルブランド「HUMAN MADE」を展開 ◇土日祝休み/在宅勤務・時差出勤可でワークライフバランス◎ ◇私服OK、スタイリッシュなオフィスでフラットな社風 ■職務概要: 事業拡大に向けて、総務グループの体制強化をすべく、総務担当としてご活躍いただける方を募集をしております。 ■具体的な業務内容: ・事務所の新規開設・移転対応 ・事務所のレイアウト変更対応 ・社内決裁ルール制定・改定、遵守促進(稟議・決裁権限・購買統制等) ・社用携帯の手配・管理対応 ・保健管理 ・名刺発注対応 ・規程の管理 ・固定資産管理 ・事業継続計画(BCP)の策定、運用 ・社内パーティーなどのイベント運営 ・郵便・宅急便対応 ・その他総務業務など ■就業環境: ◇リモートワーク、時差出勤の制度があります。個々人のライフ/ワーク/スタイルに合わせて選択の上、勤務可能です。 ※今後も、働きやすい環境の整備を行っていく予定です。 ◇服装や髪型に規定はありません。TPOに応じて自己判断で勤務しています。(店舗スタッフについては、当社ブランド商品を着用しています) ■会社・ブランドの特徴・魅力: 当社ブランドは業界内でもデザイン性があり非常に認知度が高いブランドです。また、クリエイティブディレクターが世界的にブランドを訴求していくためのいわゆるインフルエンサーの役割も果たしています。よって全世界から認知度を獲得しております。売上としても好調な上、日本の20ブランドを集めてブラック ライブス マターのチャリティーTシャツを作成したり、ルイ・ヴィトンやアディダス、ポーターなど幅広いブランドとのコラボ商品も展開するなどファッション業界を盛り上げているブランドです。 変更の範囲:会社の定める業務
青木プロパン株式会社
広島県尾道市向島町
ガス 新エネルギー(太陽光・風力・地熱・バイオなど), 経理事務・財務アシスタント 庶務・総務アシスタント
〜月平均残業15時間程度/資格取得補助制度あり/マイカー通勤可能/UIJターン歓迎/創業約60年の老舗企業〜 ■職務概要: 広島県尾道市にて、LPガス製造・販売・卸などの事業を運営する当社で総務・労務担当として、売上、仕入金額の確認などの業務を中心に、管理部としての事務業務をお願いします。 ▼具体的には下記業務をお任せいたします。 ・売掛(売上)確認 ・月末帳票の出力、チェック ・仕入納品伝票の単価確認 ・請求額、作業日報等のパソコン入力 ・取引先からの電話応対 ・タイムカード準備、昼食用弁当の手配 ・総務・請求業務全般(個人、法人) ・伝票、データ類の入力、チェック作業 (タクシー燃料の充填が発生することもあります) ■入社後 ご入社後は、簡単な庶務業務をサポートしながらお伝えしていきますので、一つずつ学んで頂き、業務の習熟度に併せて経理業務をお任せしていきます。 ■キャリアパス 経理業務以外の売上、仕入単価確認を行うことで幅広い知識を身に着けることができ、必要な資格は入社後取得していただきますので未経験の方でもキャリアアップしていく事ができる環境です。 月次決算業務を計画的に行っており、四半期決算や年次決算などは税理士の方に取りまとめをお願いしておりますので、残業時間は繁忙期も含めて10時間以内に抑えられております。簿記資格をお持ちでキャリアチェンジされたい方や、経理業務経験を活かしながら腰を据えて働きたい方はぜひご応募ください。 ■組織構成 配属先の管理は、管理責任者の社長と女性1名が行っております。 ■当社について 当社は創業から約60年以上、毎日の生活に欠かせないプロパンガスなどの燃料販売をはじめ、ガス器具や家電製品の販売・修理からおうちのリフォームまで、変化する環境・多様化するニーズをLPガスの提供を通じて、お客様が快適に生活できるエネルギー提案をサポートしております。 変更の範囲:無
ヒドラス化学株式会社
東京都千代田区内神田
450万円~649万円
化学・医薬原料(有機・高分子) その他化学・素材・食品・エネルギー, 庶務・総務アシスタント 貿易事務
【理系出身の方歓迎!/ニッチトップ/大手製薬会社に3000種類以上の化学品を供給/高品質の商品が強みで、研究に使われる「試薬」で安定性◎/英語力を生かす】 当社は研究用試薬・化成品原料を取り扱う専門商社です。欧米諸国を始めとするメーカーから輸入し、主として製薬会社、化学品会社の研究所及び工場、大学・政府機関の研究室に販売しています。 ■業務内容 試験研究用試薬や化成品原料の輸入実務や内勤業務、バックオフィス業務をお任せいたします。 ■業務詳細 ◇サポート業務 ・電話対応 ※営業などはございません ・顧客問合せの対応 ・仕入品(試薬・化成品)の輸入に関わるメーカーへの見積依頼・作成 ・受発注管理 ・納期管理 ・輸入に関わる通関手続き全般 ・INVOICE管理 等 ◇バックオフィス業務 ・請求書発行、管理 ・梱包資材や各種用品の手配 ・その他庶務業務 など ※仕入先が欧米諸国のメーカーになりますので仕入れ先とは英語を業務内で使用します。基本メールでのやりとりとなりまので、英語に抵抗がない方であれば入社後慣れていっていただく形で問題ありません。 ■やりがい ・少数精鋭の組織なので幅広く業務をお任せしていきます。バックオフィスのゼネラリストを目指していただくことも可能ですし、ゆくゆくメンバーが増えたら一つの領域を極めていただくこともできます。 ・顧客は新しいものの開発の試験・研究をしている大手製薬メーカーや研究所、官公庁などがメインです。最先端技術の開発に陰ながら貢献をすることのできるポジションです。 ■働く環境 ・入社後は経験ある社員がOJTを実施して、二人一組で業務を修得していただけます。 ・残業はほぼなく定時退社しており、業務が偏りすぎないよう調整をしています。有給もチームメンバーと事前に調整の上、柔軟に取りやすい環境です。 ・年1〜2回程度、海外出張の可能性があります。 ■組織構成: 当社は取締役、営業職3名、業務職3名、バックオフィス1名で構成されております(現在は全員男性社員となります)。本ポジションでは業務職、バックオフィスの担当者よりそれぞれ一部の業務を引き継いでいっていただきます。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社ビィ・フォアード
東京都調布市小島町
500万円~699万円
自動車(インポーター・販売) Webサービス・Webメディア(EC・ポータル・ソーシャル), 総務 庶務・総務アシスタント
<年収500万〜/月1万5,000台の中古車を輸出する急成長中企業!世界200の国と地域でのお取引実績あり/月間6,000万PVを誇る自社越境ECサイトを展開◆年休125日/土日祝休/所定労働7H/IPO準備中> ■業務内容: 中古自動車の輸出事業・越境ECを主軸に展開する当社の人事・総務チームとして、社内サポートや当社バックオフィス業務を幅広くご担当いただきます。 ■業務詳細: 【総務】電話や電気設備などのオフィス設備管理/備品管理・発注/お中元やお歳暮の管理と発注/ 名刺管理と作成/契約書管理/社用車管理・整備管理/保険手配/駐車場手配 【庶務】電話対応/来客対応/郵便仕訳/発送業務/資料作成 【その他】スマホルーター購入・設定など/慶弔対応/出張手配/福利厚生手続き。 ■組織構成 マネージャー(40代)、主任(30代)、メンバー(20代)の3名。 主任の方の下に入っていただき、主力メンバーとしてご活躍頂くことを想定しております。 ■社内環境について ・平均年齢:36.3歳 30代をボリューム層として、20代・40代も多数活躍中です! ・男:女=約6:4 ■当社について: 〜「アフリカで最も有名な日本企業」と世界から高い支持を得ています〜 2004年に設立し、海外向けに主に中古車を販売することから始まったビジネスは、いま変革の時を迎えています。月間6,000万PVを誇る自社越境ECサイトを駆使して、世界200の国と地域へ月1万5,000台の中古車を輸出する急成長中のグローバルカンパニーです。 変更の範囲:会社の定める業務
野口興産株式会社
東京都練馬区豊玉北
練馬駅
建材, 総務 人事(労務・人事制度) 庶務・総務アシスタント 人事アシスタント
〜腰を据えて長く働ける環境/土日祝休/原則定時退社/創業50年を超える業界のリーディングカンパニー〜 当社は防水資材・建築資材の専門商社。 創業50年以上の歴史を持ち、豊富なラインナップで売上は堅調に増加し続けています。 和気あいあいとした温かな社風と、社員を大切にする経営方針により高い定着率を誇ります。安心して長く働ける環境で、腰を据えて活躍しませんか。 ■業務内容: 本社のバックオフィス部門で総務事務業務を担当いただきます。 入社後はまず労務の業務をメインにお任せし、将来的には人事採用や人事企画や制度も担っていただくことが可能です! 【まずお任せする業務】 ◎勤怠、給与管理 ◎社会保険手続き ◎入退社手続き ◎年末調整 【ゆくゆくお任せする業務】 ◎採用などの人事業務 ◎契約、契約書管理 ◎文書、印章、固定資産管理 ◎消耗品、備品管理などの庶務業務 など ■組織構成:ゼネラルマネージャー1名、マネージャー1名、サブマネージャー2名、パート1名 ※平均年齢40代 まずはメンバーポジションで入っていただきますが、将来的にはマネージャーポジションを目指していただけます。 ■入社後の流れ: まずはOJTで業務の流れを覚えていただき、あなたのご経験に合わせた業務から少しずつ担当していただきます。中途入社がほとんどで風通しの良い雰囲気なので気軽に質問できる環境です。 ■働き方: 完全週休2日制、原則定時退社、有給休暇は1時間単位で取得可能。 産休育休や時短勤務等の実績も豊富です。 業界内でも離職率が低く、社内で30年表彰などのイベントもある社員定着率を誇る安定企業です。 ■当社について: 防水材・シーリング材をはじめとする建設資材の専門商社。 多くの仕入れ先と提携しており、豊富な製品ラインナップをもつのはもちろん、関東圏を中心とした自社物流ネットワークによる迅速な配達にも対応しています。1日2便体制で商品をお届けしており、当日朝注文されたものをその日中にお届けすることも可能です。 売上は堅調に増加し続けており、今後さらに関東圏を中心に拠点整備を進め、よりお客様のニーズに応えられる体制を築いていきたいと考えています。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社王将フードサービス
京都府京都市山科区西野山射庭ノ上町
400万円~649万円
ファーストフード関連, 庶務・総務アシスタント 一般事務・アシスタント
\100%正社員登用! 残業なし 未経験からプライム上場企業の事務職へチャレンジ! 安定した環境でメリハリつけて頑張りたい方大歓迎です!/ ■業務概要 「餃子の王将」を展開する当社にて、各店舗からの厨房機器などの修繕依頼対応や業者手配など設備管理全般の業務に関わる事務手続きお任せします! ※店舗の日々の営業を支える重要なポジションです! ■業務詳細 ・修繕費のデータ管理 ・設備全般の購入、修繕に関する管理のサポート ・施工業者、設備業者の選定に関するサポート ・その他電話対応、請求書対応、稟議申請など事務業務全般 ※部内には設備管理のプロがおりますので指示を仰ぎながらデータの管理、入力を行い様々な数値を見える化してください! 外出は最初のうちはございませんが、業務に慣れてこられたら先輩社員と共に店舗や役所に行っていただくことありますが出張を伴うものはありませんのでご安心ください。 ■組織構成 設備管理課 6名(正社員3名アルバイト3名) メリハリの利いた職場で時間内にきっちり業務を進める雰囲気です。業務も納期がしっかり決まっているものを着実にさばいていくことが大切です! ■このような方お待ちしています! ・メリハリつけて働きたい ・京都で転勤なく働きたい ・誰かかの役に立つことを頑張りたい! ・マルチタスク、スケジュール管理などは得意! ■本求人の魅力 ★ワークライフバランスが整います! 残業はありません。年間休日は105日ですが誕生日休暇と有給休暇の取得平均日数を合わせると117日程度お休みがあります。 ★会社安定性も抜群です! 当社は外食産業のプライム上場企業でも高い安定性を誇り、店舗数も1000店舗へ向けて事業拡大を続けています。また従業員への利益還元にも積極的で、連続での給与のベースアップや過去最高額の賞与を実現しております。 変更の範囲:会社の定める業務
鈴与マネジメントサービス株式会社
静岡県静岡市清水区入船町
組織人事コンサルティング 財務・会計アドバイザリー(FAS), 経理事務・財務アシスタント 庶務・総務アシスタント
【年間休日122日/約140社ある鈴与グループ会社の会計税務業務/第二新卒歓迎・教育体制◎】 ■業務内容: ・月次/年次決算 ・税務申告 ・株主総会事務 ・法務事務 ・資金繰り事務 他 ※当社は中途未経験からの教育も行っております。事務所出身者の方が事業会社の経理未経験であっても、出来る事からお任せしますし、分からない点はOJTにてしっかりフォローを行いますのでご安心ください。 ■業務の特長: ・各社との契約や業務調整等は、管理職の社員が行います。その上で委託された業務を各個人で数社担当し平行して業務を行う形となります。 ・一部関連会社へ訪問して打合せをする際、社有車を使用していただく場合がございます。将来的には、業務改善の企画、運営等の中核業務を担当し、会社の幹部候補生として活躍していただきます。 ■面白み/身につくスキル: ・鈴与グループは物流を始め7事業を展開しており、様々な事業の会計・税務知識を学び生かせます。得意な業界で専門性を磨いていただく事も可能です。 ・顧客規模も100名以下の企業〜1000名を超える企業群まで様々ですので、様々な事業規模の経験が積めます。 ■企業HP https://www.sms-web.co.jp/ 変更の範囲:会社の定める業務
髙島屋ファイナンシャル・パートナーズ株式会社
東京都中央区日本橋(次のビルを除く)
日本橋(東京)駅
クレジット・信販, 総務 庶務・総務アシスタント
【充実の産休育休制度/安定の髙島屋グループ】 高島屋の金融会社である同社にて総務・庶務業務をお任せいたします。 ■業務内容 ・社内システムのID管理、PC等システム管理、施設管理、リース管理、設備投資、派遣社員管理を始めとした経費管理 ・総務費や庶務費の予算設定および進捗管理 ・そのほか庶務業務全般 ■募集背景 更なる事業拡大に向けた増員での募集となります。 ■組織について: 人事・総務部:19名(管理職:部長・副部長・マネージャー計3名/スタッフ:14名) 総務業務8名、人事業務9名で構成されており、20代のスタッフ~50代の管理職など幅広い年代の方が活躍しております。 ※25年5月現在 ■業務の魅力 総務費・庶務費の予算設定および進捗管理を始め、PC等のシステム管理、リース管理、設備投資、経費管理、庶務業務全般に従事でき、スキルアップを目指せます。 ■雇用形態に関して: 入社時は嘱託員でのご採用となりますが、6ヶ月後の正社員登用を前提とした採用となります。ただしスキル・業務遂行等の評価により、正社員登用とならない場合がございますが、過去実績としましては、ほとんどの方が正社員登用となっております。 【契約の更新:有(業務習熟度・勤務実績に応じ更新)、更新上限:無】 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社テック予備校
徳島県徳島市南昭和町
学習塾・予備校・専門学校, 庶務・総務アシスタント 講師・指導員・インストラクター
〜未経験歓迎★東進衛星予備校スタッフ(中高生向け)/約半年間の教育体制◎/医・歯・薬学部、難関大学、難関高校・市内進学高校への合格者数など、塾・予備校では県内トップの実績、業容を誇ります〜 ■業務内容: 受験生を本人の学力や適性を見極め、入校から合格までサポートする仕事です。 教科指導はありません。生徒との面談や成績管理が主な仕事となります。【変更の範囲:会社の定める業務】 ■業務詳細: ・カリキュラム説明など、入校に関する問い合わせ対応 ・生徒の成績管理 ・保護者との面談 ・ほか、受験情報の提供や相談、サポート業務など ■入社後の流れ 現在は20〜50代の方々を中心に、約10名前後が在籍しています。 塾業界でのご経験者はもちろんのこと、異業界でのご経験の方でも教育にご興味・関心がおありになる方であれば大歓迎です。 ■研修制度 メンター制度有 最終的には担任をもってもらうことがゴールですが、約半年間かけてメンターからみっちり教えていただける環境が整っています。 担任を持つまでは、先輩社員の面談に一緒に入る・事務作業等をしながら勉強していただきます。 過去、事務職員や銀行の窓口をされていた方等、全く別の業種・業界から入社した方もご活躍しておりますのでご安心ください。 ■働き方 週休2日制(土・日又は日・月) 残業20h 年末年始・GW・お盆は有給取得も推奨!(当番制となっています) ■TECの特徴: 徳島県で30年以上の歴史がある大学受験予備校です。ライブ一斉授業、個別授業、東進映像授業の3本軸をフル活用し、毎年多くの医学部・国公立・有名私大への合格者を輩出しています。対象は高卒生及び社会人、そして現役の中学1〜3年から高校1〜3年生と大学進学意欲の高い若者達です。教育面で幅広くサポートを行っています。 また生徒一人一人の「合格プログラム」を作り集団学習と個別学習の優れた部分を融合した教育システムが魅力です。 TECでは、自分の力を知り、弱点部分を強めてくれる個別学習と、競争心を芽生えさせてくれる集団学習による効果とを融合した教育システムのもとで授業を行っています。 変更の範囲:本文参照
医療法人社団明芳会
東京都板橋区小豆沢
病院・大学病院・クリニック, 庶務・総務アシスタント 人事アシスタント
<長期就業が可能な環境◎/有休消化率90%以上/産育休実績有/残業月平均10〜20h> ■募集背景: IMSグループがより一層、地域の皆さまの健康をサポートしていくには、仲間を増やすことが必要不可欠です。その為に、縁の下の力持ちである「事務職」のメンバーを増員したく、募集をスタートいたしました! ■業務概要: 総務課スタッフとして、労務業務やヘルプデスクをお任せします。職員からの相談・質問対応や電話対応などを通じて、病棟スタッフのサポートを行います。 ■業務内容: 医師や看護師、コメディカルスタッフが安心して働ける環境を整えることが総務課の役割です。労務・採用・物品管理・ヘルプデスクといった業務に加え、毎月の給与計算や行政調査への対応、病院行事の運営など、総務課全員で協力して取り組む業務も多岐にわたります。病院の業務に携わることで、医療の知識も自然と身に付けることができます。現在30〜40代のスタッフが活躍中です! ■業務詳細: 【労務】 ・病院職員の入社時や退社時の社会保険手続き ・人事データの管理 ・異動や出産、労災発生時の手続き 【ヘルプデスク】 ・病院内のシステムやサーバ、ネットワーク、PCの運用管理 ・問い合わせ対応など、院内のシステム運用業務 ■充実した研修制度: 異業種からの転職率は驚異の96%!『IMSスクール』というグループ全体の研修制度があり、入職後にしっかりと医療知識を習得できるため、業界未経験者でも安心して働ける環境です。非正規雇用から正社員へのキャリアアップも応援します。※正社員登用ほぼ100% ■将来のキャリアパス: 病院の業務の中で、患者の治療以外を支えるのが「事務職」です。今回募集している「総務課」も事務職の一つです。その他にも、医療事務を担当する「医事課」、病院の広報を担当する「地域医療連携室」、医師のサポートを行う「医局秘書」などの部署があります。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社早稲田アカデミー
東京都豊島区南池袋
池袋駅
550万円~699万円
その他・各種スクール, 総務 庶務・総務アシスタント
【東証プライム上場/13期連続で増収増益を達成し教育業界をけん引する安定企業/幅広い業務に調整して経験を付けたい方歓迎】 東証プライム上場の教育業界大手、早稲田アカデミー本社にて、総務課の即戦力ポジションを募集します。 ■採用背景 上場企業としてのガバナンス強化・情報開示体制の充実を進める中で、株主総会運営やIR対応に関するご経験をお持ちの方を求めています。 総務の中心メンバーとして、法務・開示・株式関連など、幅広い管理業務に関わりながらキャリアを高めていただけます。 ■業務内容 ご経験・スキルに応じて、以下の業務をご担当いただきます。 ・株主総会の企画・運営、株式事務 ・有価証券報告書・決算短信などの開示資料作成 ・IR関連業務(投資家向け資料、開示準備) ・社内規程の整備・運用 ・契約書管理・リーガルチェックなどの法務関連業務 ※業務領域は幅広いため、まずはご経験のある領域からご対応いただき、徐々にスコープを拡げていただきます。 ■組織 配属:総務部 総務課(計9名) 正社員4名(課長、主任、一般職2名) パートタイマー5名 経営管理に直結する機能を担う部門で、経営層との距離も近く、業務改善や体制強化にも積極的に取り組める環境です。 ■評価制度 半期毎に評価制度あり。実務の他にチャレンジ目標を設定しており、その目標達成具合により昇給・昇格に影響いたします。 ■魅力 早稲田アカデミーは、首都圏を中心に進学塾を展開し、難関校合格実績の伸長とともに生徒数・売上ともに成長を継続中です。 業界に先駆けて、ICTを活用したDX推進や英語教育ブランドの展開、海外進出など積極的な取り組みを展開。 働きやすい職場環境の整備にも力を入れており、変化の激しい教育業界においても持続的な成長を実現しています。 次なるフェーズとして、東証プライム上場企業としての企業価値向上を目指し、管理部門の中核を担う人材を募集しています。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社Moopon Corporation
広島県広島市中区十日市町
十日市町駅
旅行・旅行代理業 ホテル・旅館・宿泊施設, 経理事務・財務アシスタント 庶務・総務アシスタント
◇ホテル事業の総務・経理事務◇観光インフラを構築し、地域再生に貢献する◇インバウンドニーズの増加により売上高拡大中◇エクセル使用に長けた方歓迎◇ ■事業展望・採用背景 観光インフラを構築し、地域再生に貢献するをテーマに現状、中国地方中心に36施設を運営しております(2024年9月現在)。3年後には50施設に展開予定です。売り上げは順調に拡大しており、東京大阪でのプロジェクト参画もしています。それに伴う業務量増加における人員補強の為の採用です。 ■業務内容 ・施設管理、機器・備品管理 各ホテル施設のインフラ関係の管理、事務所の機器・備品の管理 ・日々の仕訳作業、試算表の作成、決算業務 日々の経費精算、取引先への支払いの確認、入金の確認業務など ■はたらき方 1日あたり平均して1時間程度の残業です。緊急対応などの対応はございません。基本土日休みです。 ■組織 4名(総務・経理事務の経験者を中心に構成。) ■事業内容 ・中国地方中心の外国人観光客向けホテル、旅館、ゲストハウス運営・清掃・管理 ・古民家再生事業 ・セルフチェックインシステムの提供 ・外国人観光客向け 観光案内所(観光庁よりカテゴリー2取得)の運営 ・外国人観光客向け 翻訳・通訳業務 ・外国人観光客向け 広告・クーポン事業 ・輸出入物販事業 変更の範囲:会社の定める業務
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