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株式会社東洋食品
東京都台東区東上野
稲荷町(東京)駅
300万円~449万円
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ファーストフード関連, 総務 庶務・総務アシスタント
<最終学歴>大学院、大学、短期大学、専修・各種学校、高等専門学校卒以上
【子どもたちに安全、安心でおいしい学校給食を提供する社会貢献性が高い事業/創業以来黒字経営/福利厚生充実/有給も取りやすい環境/PC、ネットワーク知見があれば総務庶務未経験歓迎◎/産休・育休取得実績◎】 ■業務内容: 学校給食業界で、トップクラスのシェアを誇る当社のにおいて、総務・庶務業務をお任せします。 PC、ネットワーク関連業務をメインに担当いただきますが、総務部 庶務課内の仕事に幅広く従事していだける方を募集します。 ■業務詳細: メイン業務:パソコン、ネットワーク、固定電話、携帯電話の手配、管理業務をメインに担当していただきます。 ※あくまで総務・庶務担当としての業務となります。 ・総務業務全般(IT・電話管理、社宅管理、車両管理、慶弔、福利厚生、備品発注・管理、お中元、お歳暮、年賀対応)の効率化と管理 ・社内行事・イベント業務の推進・管理 ■組織構成: 総務部人事課は10名(パート含む)の構成です。 ■事業の強み: ・「質の高い衛生管理」と「優れた運営ノウハウ」を強みに、国内最大級の受託実績を有する学校給食事業を展開し、創業以来黒字成長です。 ・学校給食で培った経験とノウハウを活かし、日本の学校給食では先駆けとなるPFI事業を受託するなど、同分野で最多の実績を誇ります。 ・当社は 前身の株式会社東洋食品の1966年創立以来、食中毒事故が起きたことはなく、徹底した衛生管理により顧客から信頼を得ています。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社パーキングマーケット
東京都千代田区有楽町
日比谷駅
300万円~499万円
不動産仲介 不動産管理, 庶務・総務アシスタント 営業事務・アシスタント
<最終学歴>大学院、大学、短期大学、専修・各種学校卒以上
【駐車場ビジネスで成長中!〜やりたいことにチャレンジできる環境/ワークライフバランス◎/年間休日122日/土日祝休み/残業平均月2〜3時間〜】 ■具体的な業務:複数部門を横断するプロジェクトにおいて、プロジェクトマネージャーの補佐業務を行っていただきます。 <プロジェクト例> ・業務インフラの継続的機能改善、および運用 (オペレーション効率化のための業務フロー改善、新システム導入) ・新卒採用の企画運営 <業務例> ・スケジュールやリソースの管理補助 ・ステークホルダーとのコミュニケーション補助 ・議事録、プロジェクト資料作成 ・小規模プロジェクトの進行管理 ■配属先:コンシューマーサービス部 クロスファンクション課 構成:3名(PM2名・アシスタント1名) 1人2〜3件程度平行してプロジェクトマネジメントを行っています。 ※1案件3か月〜半年/2〜5名程度の程度の規模です。 ■入社後研修について: 入社後はOJT研修が用意されています。実際のプロジェクトのバックで議事録・資料作成、データ収集等を行いながら慣れていただき、キャッチアップの度合いを見ながらプロジェクトへの参画度合いを上げていきます。ゆくゆくは、プロジェクトマネージャーとして、複数部門を横断するプロジェクトの企画・進行管理を行っていただくことを想定しています。 安定した事業基盤のもと、様々な挑戦ができ、自身の成長が会社の成長に直結する環境が整っています。 ■特徴: 当社の総合職は「仕組み作り」を重視しており、売上や業務効率の向上、サービス拡充を図る仕組みを構築します。安定した事業基盤のもと、様々な挑戦ができ、自身の成長が会社の成長に直結する環境が整っています。 また、100年続く企業を目指し働き方を整えることは勿論、「頑張らなくても成果を出すためにはどうすればいいか」を全社で考え、取り組んでいます。 入社後はOJT研修が用意されています。 ■評価制度: 定量目標と定性目標両面での評価制度となっており、評価は決算賞与と次年度月給に反映されます。毎年コンスタントに昇給していきますので、安定した長期就業が可能です。 年に一度役員との面談を実施しており、ご自身の実績の振り返りや今後のキャリアについてすり合わせが可能です。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社アクア・ライン
東京都
300万円~399万円
食品・飲料メーカー(原料含む), 庶務・総務アシスタント 営業事務・アシスタント
学歴不問
◆◇東証グロース上場/学校のオープンキャンパスや企業の催事、ホテルなどで利用するミネラルウォーターを販売する企業/防災用ミネラルウォーターで社会貢献/残業20H・土日祝休み◇◆ ■業務内容: 入社後はまず以下業務をお任せする想定です。 ・営業が取ってきた案件の注文受付や問い合わせ対応 ・出荷手配 ・電話応対 ゆくゆくは以下業務もお任せいたします。 ・営業のサポート(サンプル品の発送や見積もり作成など) ・請求書作成・請求対応 ・備品管理 ・ビル施設管理の対応 ・清掃 ・契約書、与信管理 ・名刺発注 ・郵便物の対応など ■組織構成: ご入社後は、リーダーを中心に業務のサポートを行い、慣れるまでご指導しますのでご安心して入社いただけます。 また、ご希望に応じて営業職へのキャリアチェンジも可能です。事務からキャリアチェンジをして、現在営業で活躍している社員もおります。 ■就業環境: ・残業は月間20時間程度(忙期は20〜30時間程度)、年間休日120日、育休取得実績もあり、ワークライフバランスをしっかり整えて働くことができる環境です。 ■ミネラルウォーターについて 健康意識の高まり、「水を買う」文化が強い海外からの旅行者が増えていること、震災等の防災意識の高まりから拡大中の業界です。新規顧客についても既存顧客からの紹介がメインで引き合いが増えている状況です。 ■当社について ・主要事業である水まわりの修理の知識と経験から、安心して飲める高品質のミネラルウォーターの提供販売事業を展開し、使用用途に合わせて様々な形態で使えるミネラルウォーターの販売事業を第二の軸として展開しています。 ・大学でのシェアは高く、オープンキャンパスや学内の自販機用商品などで好評をいただいています。災害備蓄用の保存水も取り扱っており、通常5年保存のところを7年の保存が可能なため、自治体からの引き合いも増えてます。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社キッツ
350万円~499万円
機械部品・金型 計測機器・光学機器・精密機器・分析機器, 庶務・総務アシスタント 秘書
<最終学歴>大学院、大学、短期大学卒以上
【業界トップクラスメーカー/創業72年・東証プライム上場の安定企業】 ■業務概要:当社の総務部 総務グループに所属して、役員の秘書(主に社長・会長担当)、サポート業務全般を担っていただきます。 ■業務詳細:具体的な業務内容は下記のとおりです。 ・担当役員のスケジュール管理 ・社外役員のサポート ・社内外とのアポイント調整 ・来客応対 ・出張手配 ・接待アレンジ(会食、懇親ゴルフ設定および受対応、ゲストへの連絡、手土産手配など) ・稟議、経費精算などの事務処理 ・他の秘書のサポート など ■所属部門について:秘書は総務グループに属しており、総勢12名の部署になります。(男性4名、女性8名)そのうち役員秘書は2名になります。 ■やりがい:本ポジションは、グローバル展開を加速している中、非常に重要なポジションであり、役員含め、様々な部署や海外グループ会社との関わりがあるため、会社の状態が非常によく見えるポジションです。また、当社は非常に風通しがよく、提案しやすい環境が魅力です。そのため、一人一人が持つ裁量は大きいため、大きなやりがいと成長を得ることができます。 ■キッツグループについて: 国内並びにアジア大手、世界トップクラスの総合バルブメーカーです。材質や形状・口径の異なる約90,000種類のバルブを自社開発、素材・材料の研究〜製品開発、製造〜出荷まで全ての工程を自社で行っていることの品質への拘りより、世界トップクラスの実績を有します。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社アイスタイル
400万円~599万円
総合広告代理店 Webサービス・Webメディア(EC・ポータル・ソーシャル), 総務 庶務・総務アシスタント
【プライム上場/国内最大級美容系サイト『@cosme』を展開/ユニークユーザー1,650万人、会員780万人、4.2万ブランド、37万商品、クチコミ1,800万件の実績/フレックス/年休123日/残業平均15時間】 ■募集背景: 組織の拡大とともに様々な社員がより働きやすい環境を作るため、総務部門の機能拡大を目指しています。 ■業務内容: 総務全般の業務をお任せいたします。 ・総務業務全般(社員サポート/備品管理/電話対応/請求処理など) ・既存の総務業務改善 ・BCP策定/運用 ・株主総会、社内行事の運営サポート ・各種契約管理 ・建物管理全般(賃貸借契約管理など) ・オフィス環境改善の企画/立案及び実行 ■配属組織: 部長、MGR(男性30代)、メンバー4名(女性20後半〜30後半)の計6名の組織です。 ■当ポジションの魅力: ・事業成長を、組織の側面から一緒に実現できます ・国内外数か国、連結約20社のグループ会社があるため、グループ全体の総務を推進できます。 ・ゆくゆくはマネジメントにも挑戦していただけます。 ■就業環境: ◎育児休業支援や慣らしワークなどの福利厚生が充実しており、産休育休取得・復帰率男女ともに100%を誇ります。 ◎フレックスタイム制とワークライフバランスを保ちながら働くことが可能です。 ◎在宅勤務も柔軟に取り入れています。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社京写
京都府久世郡久御山町森
400万円~499万円
電子部品, 総務 庶務・総務アシスタント
〜何かしらの管理業務のご経験があれば応募可能です/創業65年/東証スタンダード上場/片面プリント配線板で世界トップシェアクラス/年休122日、残業月10h程度〜 ■業務内容: 片面プリント配線板世界TOPシェアを誇る当社において、総務業務をお任せします。 入社後いきなりすべてをお任せするということではなく、課員全員で協力しながら業務を進めます。総務業務のご経験が浅い方でも少しずつできることを増やしていこうと考えていますので、ご安心ください。 <具体的な業務内容> ・企業総務、法務 ・株主総会、取締役会、社内委員会事務 ・ファシリティ管理(建物、設備、車両) ・安全衛生 ・規程管理 ・業務関連システム(導入、管理、サポート) ・広報(HP管理、社内通達、社内報) ・契約書レビュー、弁護士対応 ・決算事務(四半期決算、有価証券報告書作成) ・その他総務業務全般 ■業務の特徴、働き方の特徴: ・会社に関わる全般の業務を行います。業務自体は多岐に渡りますが、広く浅く知識を蓄えながらチームで一緒に1つ1つ進めていきます。その為、働きやすい環境です。 ・当社は上場企業という事もあり、長いキャリアの中で、様々な業務経験を身に付けていくことができます。 ■組織構成: 総務課長1名、課員2名(20代後半、60代)の3名体制です。 ■働き方: 完全週休2日制、土日祝休み、残業は月平均10時間とプライベートの時間も大切にしながら働くことが叶います。 ■プリント配線板とは: プリント配線板とは、電子部品を固定し電子回路を構成する板状またはフィルム状のもののことを指し、電気製品にはほぼ全て内臓されています。 ■主要製品の用途例: 自動車部品、LED照明、デジタル家電、映像・音響機器、OA機器、電子部品、アミューズメント機器など 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社東京スタデオ
東京都豊島区駒込
駒込駅
350万円~549万円
SP代理店(イベント・販促提案など), 庶務・総務アシスタント
【展覧会や展示会の企画、デザイン、設営まで幅広く手掛ける企業/有名な美術館など様々な実績あり/土日祝休み/育休復帰率100%】 ■業務内容: 総務事務を中心としたバックオフィス業務をご担当いただきます。 ■具体的な業務内容: ・販売管理システム入力とチェック(売上管理/仕入管理/原価管理) ・契約書の製本、送付、管理 ・社内精算管理 ・労務手続き等 ・アルバイト代支払い入力 ・社用PCやスマホの管理、設定 ・電話や来客の対応 ・社内備品管理 ・荷受、郵便物確認 ・社員からの問い合わせ対応 ・ギャラリー管理 ・その他庶務業務(書類整理や買い出し、ゴミ捨てなど) ■当ポジションの特徴: 展覧会や展示会の企画から、デザインや設営まで幅広く手掛け「空間づくりのプロフェッショナル」として培ってきた長い歴史とノウハウを保持しています。当ポジションは、展示会や展覧会づくりに特化した仕事を担う社員をバックオフィスから支えていくやりがい溢れるポジションです。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社ライダース・パブリシティ
栃木県宇都宮市大通り
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総合広告代理店 PR代理店, 庶務・総務アシスタント 一般事務・アシスタント
〜創業50年以上の安定経営/残業10hのでアットホームな働きやすい職場のため、落ち着いて長期長期就業出来る環境が整っております〜 ■募集概要 宇都宮支店にて営業事務業務を中心に、バックオフィス関連の事務業務(総務・経理のサポート)をお任せします。1つ1つの事務作業に対して正確に対応して頂き、当社の事業を管理部門からサポートして頂く仕事です。 ■業務詳細 ・営業資料の作成 ・データ入力・補助業務 ・請求書の作成支払管理業務支店の経費 ・現預金管理業務 ・本社経理の決算業務等の補助業務 ・本社総務の社内資料や行事等の調整 ・その他補助業務 経理や総務などのサポート業務も記載がございますが、専門的な知識や経験は必要ないためご安心ください。 ■組織構成 担当者1名/派遣スタッフ2名 現在本ポジションを担当されている方(女性・30代前半)から引継ぎをして頂きます。引継ぎ時には前任からのフォローはもちろん、派遣社員も在籍しておりますので、ご安心して就業いただけます。 ■働きやすい環境 創立から半世紀を超えた安定企業であり、社員が長く務めていただく環境が整っています。 残業時間は月平均10時間程度。ワークライフバランスを重視しつつ、メリハリのある業務を頑張って行っていただける方をお待ちしております。 ■同社の魅力 1)総合住宅展示場の企画・運営のパイオニアである同社。総合住宅展示場をゼロから企画、立案し、トータルにプロデュースする総合住宅展示場のパイオニアです。 2)また、総合住宅展示場以外にも一般広告部門があり、企業の広告・プロモーションを引き受けています。この部門と上記1)に記載のハウジング部門の両軸で財務体質は良好です。 3)福利厚生が充実しています。毎年社員旅行があったり、自分で好きな研修内容を選べる通信研修制度があったりします。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社リミックスポイント
450万円~549万円
経営・戦略コンサルティング 総合コンサルティング, 総務 庶務・総務アシスタント
学歴不問(必須資格の受験条件に準じた学歴が必要)
■業務詳細: 総務のサブマネージャーとして、以下の業務をご担当いただきます。 ・社内ワークフロー処理 ・車両メンテナンス ・自動車保険、火災保険、賠償保険等の管理、更新手続き ・社内レイアウト変更の対応 ・社内規定の改定対応 ・株主総会の運営及び株式事務 ・スタッフの教育・育成 ■組織構成: 部長(30代男性)の元、法務・総務グループはリーダー1名(20代男性)、2名(50代女性)の2名で構成されています。 ■評価制度: 半年に2回本人と話し合って評価を行っています。 ■運転に関する業務について: 必須ではありませんが車両メンテナンスや総会の荷物移動などで運転が発生する可能性があります。 頻度としては、必ず毎月発生するものではありませんが、平均して月1回程度(冬の時期などタイヤ交換で月に2回以上発生する場合もあります)で車両メンテナンスは指定の自動車工場へ持ち込みます(片道30分程度)。 ■リミックスポイントのSDGsに関する自社活動: SDGs 達成への貢献に向け下記内容に取り組んでいます。 https://www.remixpoint.co.jp/csr/sdgs/ ■当社について: 当社は法律改正や規制緩和など社会が変化するタイミングで生じる課題を事業を通じて解決する企業です。 エネルギー関連事業、感染症対策事業など多岐に事業領域は渡りますが、 常にベースにあるものは如何にして課題を解決し、新しいスタンダードを構築していくかということです。それぞれの分野において、チャレンジ精神を常にもって挑戦を続けることで、新しいスタンダードを創出し、日本から世界に対して価値を発信して参ります。 変更の範囲:会社の定める業務
山﨑マシーナリー株式会社
静岡県磐田市飛平松
建設機械・その他輸送機器, 庶務・総務アシスタント 営業事務・アシスタント
<最終学歴>大学院、大学、短期大学、専修・各種学校、高等専門学校、高等学校卒以上
〜日本で数少ないVOLVO建設機械を取り扱う上場グループメーカー/業績は直近5年で2倍(17億→42億)にUP/残業20h程度/転勤なし/有給消化率70%超〜 ■業務内容: 下記業務をお任せ致します。PC業務と敷地内工場でのチェック業務が半々程度です。 ・技術的申請書類業務(国土交通省補助金申請等) ・建設機械に係る車検業務全般 ・資材手配 ・客先からの注文対応 【変更の範囲:会社の定める業務】 ■組織構成: 本社業務部:男性40代1名 50代1名、女性30代2名 40代2名 ■働き方: 残業時間は20時間/月程度、有給消化率70%超 ■研修制度: 入社後建設機械に関わる書類作成や業務部の全体内容を把握いただきます。未経験でも覚えていただける業務内容ですので、キャリアチェンジの方、正社員でのキャリアアップをお考えの方は是非ご応募ください。 ■採用背景: VOLVO建機エレクトリックマシンの日本初導入することに伴い、事業拡大のためのメンバーを募集いたします。 ■会社の雰囲気: 先輩が親切丁寧に教えてくれます。年間行事としてバーベキュー大会、忘年会(豪華賞品付)等があり、和気あいあいとした職場です。 ■当社の特徴: ◇当社は大型建機を製造する数少ない企業であり、また、日本に2社しかないVOLVOの代理店の一つです。 トンネル工事用などの特殊な建設機械を得意とし、設計・製造から修理・整備までトータルに手がけています。 ◇親会社は東証プライム上場企業の西尾レントオール株式会社でボルボ建設機械の総代理店です。 ◇東珠株式会社、キャタピラージャパン合同会社、株式会社諸岡社など大手ゼネコンと取引しており、成長中です。 変更の範囲:本文参照
株式会社テセック
長野県
400万円~649万円
計測機器・光学機器・精密機器・分析機器, 総務 庶務・総務アシスタント
〜半導体需要拡大中で抜群の業界安定性/半導体装置検査メーカー/上場企業/無借金経営/平均勤続年数18年・年休127日・有給消化率70%で働きやすさ◎〜 ■業務概要: 総務業務全般に従事していただきます。 総務部門は6名が在籍しており、先々は幅広い総務業務へのチャレンジが可能です。 将来的にはマネジメントメンバーとしてご活躍頂きたいと考えています。 ■業務詳細: 総務業務全般 ・社内設備管理 ・総務庶務業務(例:備品管理、車両管理、作業服管理、設備(建物)管理等) 【変更の範囲:会社の定める業務】 ■組織の雰囲気: 総務部門は現在6名の組織(60代1名、50代1名、40代1名、30代3名)となっております。 全社的にアットホームな雰囲気で、社員が分け隔てなく働かれていることが魅力の一つです。 ■働き方: 年休127日、有給取得率70%と働きやすい環境が整っており、平均勤続年数は18年です。 ■評価制度: 年2回評価を行っております。キャリア制度には明確な基準を設けており、管理職になるためには試験を受けて頂くことが必要となっております。 ■同社について: 半導体検査装置の開発・製造・販売・サービスすべて自社で行う独立系メーカーです。その中でも、テスタやハンドラといった最終段階の検査装置に特化し、この分野での専門的な技術力とシェアを保有しています。今後、通信や自動車産業においてますますの半導体需要が高まる中、同社の製品が期待されています。 ■業界について 半導体業界においては、経済活動再開を背景とした自動車や産業向け需要、5G化や巣ごもり消費を背景としたパソコンやスマートフォン、ゲーム向け需要等幅広い分野で市場が拡大しています。 当社も今期の売り上げは87億円、経常利益も25億を超しており、売上高100億円まで対応できる柔軟な生産体制の構築を目指しています。 ■当社の技術力 技術や品質の高さ等からテキサス・インスツルメンツ社より、その年の最も貢献度の高いサプライヤーに贈られる SEA(Supplier Excellence Award)を受賞されるなど、業界の中でも高い技術力はもちろんのこと、企業力の高さが魅力の一つでもあります。 変更の範囲:本文参照
株式会社北電子ホールディングス
東京都豊島区西池袋
500万円~899万円
ゲーム・アミューズメント・エンタメ アミューズメント・遊戯機器, 総務 庶務・総務アシスタント
<最終学歴>大学院、大学卒以上
【年間休日125日・土日祝休・年2回5〜6連休取得可能/リリースから25年以上の看板ブランド『ジャグラーシリーズ』を始め豊富なパチスロ機を展開】 北電子ホールディングスグループ各社の総務業務全般を担当いただきます。 ■業務詳細:【変更の範囲:会社の定める業務】 ・株式管理、株主総会事務局作業 ・社内行事(創立記念式典など)、イベント(社内旅行など)の企画・運営 ・各種社内文書の作成及び管理 ・不動産、施設、設備の管理(自社物件の営繕、レイアウト変更等を含む) ・リース契約、保険契約 ・契約書面の作成及びリーガルチェック、社員への指導 ・弁護士との折衝 ・慶弔手続 ・電話、来客対応 ・各種備品の発注及び管理 ・健康診断、各種健保補助金申請対応 まずはこれまでご経験のある分野の業務からお任せします。管理部門、関連部門と連携し、幅広い業務に携わることができます。 ■働き方: 残業時間は月平均20時間程度です。(1日1時間程度) ■同社の魅力・特徴: ◇業界環境:遊技機業界は市場規模14兆円と呼ばれるほど一大レジャー産業の地位を築いています。この市場が日本経済にあたえる影響力は高く、今後も一定の需要が見込まています。 同社の主力製品「ジャグラーシリーズ」は国内設置台数トップを誇り、ホールコンピューターシステムも業界2位のシェアで、業界でも地位を築いています。 ◇社風:完全週休二日制、福利厚生も充実しているため働きやすい環境から高い定着率を誇っております。 賞与水準も高く、社員の意欲を大切にする文化が根付いています。年齢や専門分野を気にせず、意見を出し合い業務を進めていくため努力によりチャンスを掴める可能性があり、やりがいを感じることができる企業風土です。 変更の範囲:本文参照
コクヨアンドパートナーズ株式会社
300万円~349万円
人材派遣 アウトソーシング, 庶務・総務アシスタント 一般事務・アシスタント
〜各担当先のコクヨ&パートナーズメンバーのサポートをお任せします!〜 未経験歓迎/残業時間月5H以内/土日祝休/産休育休取得率100%!/正社員投与実績有◎ ◆募集背景: 同社は”働く場の「運用」をサポートする”というビジョンのもと、総務領域を中心としたビジネスプロセスアウトソーシング(BPO)を事業としています。本来、総務が担当するオフィスに関する問い合わせ業務を、総務の手を止めることなく同社のオフィスコンシェルジュが対応いたします。 契約の打ち切りはなく、更新頂く前提でのキャリア面談を定期的に行っております。 <お任せする業務について>【変更の範囲:なし】 様々な企業先で働くコクヨ&パートナーズ株式会社のメンバーサポートする業務です。休暇時の代行業務、繁忙期のサポート業務などがございます。 代行に関しまして、土日祝日の出勤はございませんのでご安心ください。 また、現状多数の案件を保有している為、待機状態になるようなことはございません。 ◆本案件の職務概要:案件によって異なりますが、基本的には以下をお任せいたします。 ・庶務・メール室・社内コンシェルジュ関連・受付業務 ・社員対応、備品管理、事務など庶務業務 ・郵便・宅配便の受領と仕分け・発送サービス、部署への配達 ・窓口にて社員より各種問い合わせを受け付け ・代表電話を受けた際の取つき ・企業受付にて取り次ぎや、アテンド ※1日の問い合わせ件数は案件による ◆組織構成 フィールドサービスチームは20代〜40代まで幅広い年齢層のチームです。 サポート好きなので基本的に優しくお人よしな方が多いです。 ◆働き方 ・オフィスカジュアル ・残業月5時間以内 ・土日祝日休 ・産休・育休所得率及び復帰率100% ・社員登用実績あり ◆コクヨグループ: 空間の設計/構築、移転サポート、新しい働き方の提案など、お客様の働く場をトータルでプロデュースしているのがコクヨ株式会社です。その中で、”働く場の「運用」をサポートする”という視点から、オフィス運営で必要となる、総務全般の業務/サービスを、アウトソーシング(BPO)という形態で提供しているのが、コクヨ&パートナーズ株式会社です。 変更の範囲:本文参照
学校法人創志学園
兵庫県神戸市中央区磯辺通
貿易センター駅
その他・各種スクール, 庶務・総務アシスタント 一般事務・アシスタント
<定時17時30分・ワークライフバランス〇/落ち着いた環境でメリハリの効いた働き方をしませんか?> ■業務内容【変更の範囲:会社の定める業務】 創志学園グループ法人本部にて総務業務をお任せします。メンバースタートですが将来的にはメンバーマネジメントや業務の取りまとめなどをお任せしたいと考えております。 ■求人の魅力 ★ワークライフバランスが整います! 年間休日120日、完全週休二日制とライフワークバランスをしっかり保った働きかたをしていただけます。退勤時間は18時〜18時30分になるのでほとんど定時で帰社いただけます! ★安定性抜群です! 関西に拠点おきながら全国で展開する教育機関になります。また少子化が進む環境でも生徒数の確保などを積極的に行っており安定した学校運営を行っております。 ★働きがい キャンパス数も多く職員数も全国で2,000名を超えております。総務部門として対応する頻度、幅も広いため様々な業務にチャンレジをしていただけます。日々のルーティン業務もありますがより効率的に、より働きやすい環境になるように工夫して進めてください! ■業務詳細 ・一般総務、庶務業務 例)代表電話取次ぎ、備品発注、不動産管理簿登録・管理、BCPの取りまとめ、各事業所への送付、社宅入退去に係る事務連絡、本部ビルの鍵管理など ・会社イベントの取りまとめ ・ファシリティ、固定資産管理にかかる事務続きなど ・危機管理業務 ・規程管理の改定、作成 例)服飾規定(クールビズなど)など社内におけるルール作り ■組織構成 総務部:16名所属(30代〜60代を中心に男女比は6:4/役職者4名) 同フロアは様々な部署があり20代の方も在籍しております。 ■採用背景 部署再編による増員募集です。元々はファシリティ管理と総務業務を併せて行っておりましたが、今後は総務業務に特化した体制にしたいと考えております。 ■このような方歓迎しています! ・これまで培ったスキルを活かして活躍したい方 ・徐々にできることを増やしていきたい方、キャリアアップを目指したい方 ・関係各所とコミュニケーションをとりながら円滑に業務を進めていただける方 変更の範囲:本文参照
大谷製鉄株式会社
富山県射水市奈呉の江
400万円~799万円
金属・製綱・鉱業・非鉄金属, 総務 庶務・総務アシスタント
【充実した福利厚生/平均勤続:15.2年/残業10時間/転勤なし/プライベートと仕事のバランスが取れる環境/鉄のリーディングカンパニー】 ■業務内容:(変更の範囲:会社の定める業務) 富山に本社を置き、鉄筋コンクリート用棒鋼「VCON」の製造及び販売を行う当社にて総務部門スタッフとして業務をお任せします。 <具体的には> ・構内営繕 ・安全衛生管理 ・福利厚生制度の改定や確認 ・備品管理等 ※将来的には総務のみだけでなく、人事や経理へのローテーションにより幅広く経験を積みながら、管理部門の管理者としてもキャリアアップしていただけます。 ■研修制度: 会社が必要と認めた講習、資格試験等に係る費用については全額会社負担です。 ■働き方: ・育休は男女ほぼ100%取得しております。 ・原則出社をお願いしていますが、体調や育児、介護、天気の状況によってリモートワークの相談をしていただくことが可能です。 ■当社について: 【人と共に育つ企業】 大谷製鉄は、最も重要な資源は人であると考えます。 24時間利用可能な浴場、マッサージ機や大型映像機器を備えたリラクゼーションルーム、DVDや楽器、喫茶設備のある研修スペースなど、リフレッシュ環境の充実に努めています。また、各種保険、表彰、融資、記念、慶弔の制度を完備し、安心して働ける環境を整えています。 階層別研修、専門研修、職場内研修を実施して、社員一人ひとりが日々の業務を通じて学び、様々な研修を通じて成長し、その成長に合わせて企業も成長します。社員全員が情報を共有するボーダーレス体制や積極的な人材登用によって、個々の能力が最大限に発揮できる環境づくりに努めています。
株式会社オプテージ
大阪府
300万円~599万円
通信キャリア・ISP・データセンター, 庶務・総務アシスタント 法務・特許知財アシスタント
■業務内容: 1)各種資料作成 ・周知・依頼文、管理資料の作成、過去事例を踏まえた更新等 2)全社・各署への周知・依頼 ・メール送信、結果集約、QA記録、簡単な質疑対応等 3)事故分析と再発防止策の水平展開 ・発生事故の傾向分析、ベースライン対策立案とその全社展開、対策の効果確認と継続的な改善等 4)その他各種支援 ・会議・教育会場手配、出席者記録、議事録作成、アンケート集約、管理システム運用等 ■ミッション: リスクマネジメント部の業務全般の後方支援。後方支援充実により、個別専門業務担当者の業務負荷低減、戦略的業務への移行を推進します。 ■やりがい: 全社の方々とのコミュニケーションが必要となるため、色々な仕事や環境を知ることができます。 ■入社後のサポート(教育)体制: 社外教育の受講(リスクマネジメント、情報セキュリティ監査、CSIRT関連研修等) ■メンバー構成: ・平均年齢は50歳以上です(男性のみ) ・キャリア採用と定期採用の比率:5/15 変更の範囲:会社の定める業務
通信キャリア・ISP・データセンター, 庶務・総務アシスタント 一般事務・アシスタント
■業務内容: ・庶務業務(会計伝票、資料作成、資材発注、電話対応) ・備品・資機材等の在庫・発注・貸与管理 ・定例作業業務、各種データ分析 ・アンケート事務処理(受取・スキャン・入力・チェック・関係部署情報連携・分析・統計資料作成等) ・WEB風評の確認(情報収集・データ作成・関係者への情報連携等) ※基本的には部代表電話入電時の対応(頻度小)や荷物受け取り・配布等が中心になるものの、状況に応じて柔軟に対応可能です。 ■ミッション: 主として、庶務業務全般を担いつつ、一部データ処理・分析業務を行っていただく予定です。 ■やりがい: 社員側の恒常業務をフォローいただくことで、事業の全体成長につながっていることが実感できます。 ■入社後のサポート(教育)体制: 所属メンバーにてフォローいたします。 ■メンバー構成: 20代〜50代まで幅広い人員で構成されています。男女比は8:2程度、キャリア採用も4割程度在籍しています。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社大都技研
東京都中央区京橋
京橋(東京)駅
400万円~549万円
家電・モバイル・ネットワーク機器・複写機・プリンタ ゲーム・アミューズメント・エンタメ, 庶務・総務アシスタント 人事アシスタント
【年次・部署関係なくフラットに意見交換可能/社員の挑戦心を尊重/年休125日・就業環境◎/転勤無】 ■職務概要 変更の範囲:会社の定める業務 ・入社・退職・異動等に関わる手続き ・給与計算・年調・社保等の手続き ・人事申請や福利厚生の手続き ・人事データの登録・管理 ・人事制度に関わる諸施策の検討、実施 ■職場の雰囲気: ・20〜40代が中心に活躍しており、コミュニケーションを大切にしながら仕事に取り組んでいる職場です。 ・先輩社員と一緒に業務にあたっていただきます。 ・遊技機経験がない方も多数在籍しており、業界未経験の方も大歓迎です。 ■当社について 遊技機業界に対してネガティブな印象を持たれるかもしれませんが、市場規模の大きさからも伺える通り日本の経済を支える代表的な内需産業の一つです。 その中で当社は、競合の中でも自社オンリーで企画、開発から製造、販売までの一連の事業を行える唯一の企業です。 一企業としても従業員を非常に大事にする風土があり、社内制度もしっかり整備されています。そのため離職率も低く(年間4〜5名)、異業界からも当社へ転職をする人は多数いるほど、働きやすい会社として有名です。 ■当社魅力 <安定性> 遊技機業界は規制や若者離れの影響を受け縮小傾向にありますが、2020年時点でも約20兆円規模の産業となっており、余暇産業の30%を占めています。 この市場が日本経済に与える影響力は依然として高く、今後も一定の需要が見込まれています。 当社は黒字達成しつづけ、さらに新規事業にも積極的に投資しており、現在ではコーヒー事業を立ち上げるなど、業界内に留まらない発展を志向しています。 <社風> 「付加価値創造への挑戦」を掲げ、顧客やその先のユーザーに満足いただけるような製品づくりに試行錯誤しています。 年次や部署の垣根はなく自由に意見だしを出来ることも特徴。トップの意向で社員自身の挑戦も後押しする社風です。 一方、年休125日・土日祝休み/クラブ活動/社員旅行等の福利厚生も充実しており、メリハリをつけて就業できる環境を整えています。 「社員の自由な声に耳を傾けどんどん挑戦してほしい」という 考えを社長が持っており、年功序列ではなく入社1年目でも会議で積極的に意見出来る環境です。 変更の範囲:会社の定める業務
東朋テクノロジー株式会社
愛知県稲沢市下津下町東
450万円~649万円
家電・モバイル・ネットワーク機器・複写機・プリンタ 半導体, 総務 庶務・総務アシスタント
■業務概要: 総務・労務実務者として安全衛生やBCP、労務管理をメインにお任せいたします。 ■業務詳細: メインでお任せしたい業務: ・施設管理 ・ISO ・福利厚生 ・BCP ・株主総会 ・社内イベント事務局 その他にも将来的にお任せする可能性がある業務: ・勤怠管理/36協定 等 ※ご志向や経験に合わせて経営陣の会議にも出席いただくなど、経営の中枢に関わるポジションに積極的に関わっていくことも可能です。 ■当社について: 検査装置などの製品を開発設計製造するメーカー事業、日立製作所の特約店として幅広い製品を提供する商事事業、空調設備を中心に商業施設、工場等の施工管理事業を行う工事事業と多角的な事業で安定した経営を行っております。 ■風土 やる気のある方に裁量を与える風土で、どんどん仕事の幅を拡げていくことが可能です。またそれに見合った報酬アップも見込めます。 社風として社員同士で「さん」づけで呼びあったり、明るくオープンな雰囲気も魅力です。 ■組織構成 社長室総務部総務課 11名 当業務は現在総務部長がメインで担当しております ■福利厚生: ・住宅補助:条件を満たす従業員には、下記の補助が利用可能です。 ・家賃補助(家賃の70%、上限5万円) ・礼金補助(礼金の50%、上限5万円) ・育児休業/介護休業など: 社員が安心して働けるよう、産前・産後休暇、育児休業、育児短時間勤務制度、介護休業、子の看護休暇、介護休暇などが取得可能です。 ■200年の歩みと今後 弊社は海外の舶来品を取り扱う専門商社として創業。その後、愛知県を中心にビジネスの裾野を広げてまいりました(過去には山林経営や銀行運営なども、愛知県民の生活水準の上昇のために行っておりました)その後、日立製作所の特約代理店として任命されたり、エレクトロニクス事業として日本の製造現場の課題を多く解決してきました。そして現在では米国の半導体企業と事業提携を行い、世界トップシェアの商品を取り扱うことが出来るまで飛躍しました。 ※企業の歴史:https://www.toho-tec.co.jp/company/history/ ※商品の特徴:https://www.toho-tec.co.jp/products/ 変更の範囲:会社の定める業務
合同酒精株式会社(オエノングループ)
青森県八戸市城下
食品・飲料メーカー(原料含む), 総務 庶務・総務アシスタント
【東証プライム上場オエノンホールディングスのグループ会社※世界シェア第3位乳糖分解酵素ラクターゼ】 鍛高譚・電気ブランなど代表ブランドをもつ同社の酵素医薬品工場総務グループにて、主に経理・総務等の管理業務をお任せいたします。 ■業務詳細: ・事業所月次決算 ・原価計算 ・安全衛生管理等 ■組織構成 酵素医薬品工場は全体で70名程の組織です。 配属先は総務グループとなっており男性3名、女2名の計5名で構成されています。 ■同社の製品について: 25年以上愛されている鍛高譚や北海道で売上No1.の定番焼酎ビッグマン、国産梅100%使用のあっさり梅酒、現在約500アイテムを展開しているプライベートブランドなど の酒類事業の他、酵素医薬品事業も展開しており、同グループの製品は多岐にわたります。 ■就業環境: ・年間休日は120日以上 ・有給取得率は83.6% ・月の平均残業時間は7.3時間程度 仕事とプライベートが両立できる環境です。 またそれだけでなく、ちょこっと留学・社内FA・自己申告などのキャリア開発の仕組みもあります。 安定した基盤の上で、長く働くことが出来る環境が整っています。 ■同社の特徴 同社は1924年に設立された今年で創業100周年老舗酒類メーカーです。「鍛高譚/たんたかたん」、「電気ブラン」などのロングセラー商品など、バラエティに富んだ商品を生み出しています。 変更の範囲:会社の定める業務
長野石油輸送株式会社
400万円~449万円
道路貨物運送業(宅配便・トラック運送など) 石油・資源, 経理(財務会計) 総務 経理事務・財務アシスタント 庶務・総務アシスタント
〜坂城駅から徒歩7分!当社は人柄の良さがウリです!長野県のインフラを支える地元安定企業での総務・経理のお仕事で長期就業を叶えませんか?〜 ★こんな方におススメ★ ・簿記や経理知識を活かし、長野の安定企業で長期就業を叶えたい方! ・人の良さがウリの同社にて、バックオフィス業務と通じて乗務員や会社経営のサポートに挑戦したい方! ・家庭/趣味の時間の確保など、仕事もプライベートも楽しみたい方! (土日祝休+残業15H+一週間程度の連休取得可◎) ■職務内容: ・経理事務全般(仕訳処理/月次資料作成) ・総務業務(規定の整備/勤怠管理) ・人事業務(新規採用等)等々 ・運行管理業務補助(始業点呼/終業点呼/電話対応等)※月に一度程度(日曜)の対応となります。 <入社後の流れ> (1)すぐに実務に入るのではなく、簡単なサポートをこなしながら『運送業とは何か』を学んでいただきます! (2)理解が深まってきたら、総務のお仕事をメインに従事頂きます。 (3)後々の管理者候補として、課長(40代)のOJTにより、経理職としてのスキルを徐々に身に着けていただきます!報告書や帳票類は決まった書式(エクセル)での作成となります。経理の実務経験はなくてもOKです! 経験を積むことで徐々に理解できるようになりますので安心ください◎ ■当社の安定性: 当社は、日本一大きな元売りのENEOSが荷主であり、運送業務を80%担当していることで将来的にも安定して働ける地元企業です◎また、運送会社の合併を進めることで、さらなる事業拡大と安定性を図っています! ■繁閑について: 石油製品を取り扱っている関係で季節による閑散期(4〜10月)と繁忙期(11〜3月)がありますが、夜間での対応は別の部署が対応するため、管理職では20:00以降の勤務が発生することはございません。 ■組織構成: 配属先では40代課長1名と40代・50代の女性スタッフ2名が活躍中です!広々としたオフィス環境で、日頃からコミュニケーションを取っており、人柄がウリの当社だからこそ雰囲気のいい環境です◎ ■当社ならではの身に着けられるスキル: 運行管理者資格や危険物取扱者資格なども取得可能でスキルアップも可能です!資格取得後はしっかりと給与に還元されるため、年収UPも図れます◎ 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社イシイ
茨城県つくば市高野
ファッション・アパレル・アクセサリー アパレル・繊維, 経理事務・財務アシスタント 庶務・総務アシスタント
〜福利厚生充実◎/希望者は一食500円で仕出し弁当の購入が可能◎/定年制も無く長期的に就業可能な環境◎〜 ■職務内容:当社にて経理・総務事務をお任せいたします。 ■具体的な仕事の内容: ・入金確認、請求書発行、見積書確認、口座管理、各種台帳作成 ・勤怠管理、給与計算など ・在庫管理業務(PC入力) ・利用ソフト:PCAソフト、Excel、Wordなど ・車を利用して銀行へ行くこともまれにございます ※決算業務などはございません。税理士事務所に委託しているため、税理士とのやり取りが発生いたします ■組織構成:現在は代表含め2名で経理業務を行っています。 ■入社後の研修:入社後はOJTにて業務を学んでいただきます。 ■今後のキャリアパス:経理事務を行っていただきつつ、在庫管理など総務も対応いただきたいと考えています。 ■働き方について:月平均の残業時間は10時間です。 ■就業環境:食堂があり、希望者は一食500円で仕出し弁当の購入が可能です。個人ロッカーもございます。 ■当社について: 当社は防衛省(陸・海・空自衛隊、防衛大学校、防衛医科大学校ほか)、各都道府県警察、法務省、厚生労働省、財務省、東京消防庁、海上保安庁、各市町村の消防など官公庁、JR北海道、JR東日本、JR西日本、JR東海、JR九州、東急電鉄など鉄道交通各社のユニフォームを企画、生産しています。 強度、動きやすさ、通気性、デザインなど、ユーザー様のニーズにそったものづくりを展開しています。 変更の範囲:無
芙蓉アウトソーシング&コンサルティング株式会社
ITアウトソーシング アウトソーシング, 総務 庶務・総務アシスタント
【芙蓉総合リースグループ(東証プライム上場)の100%子会社】 ◎設立30年の安定した経営基盤を持ち、BPO/RPA/AIといった成長分野が好調で事業拡大中! ◎月平均残業:25時間程度/福利厚生充実 ■採用背景: 当社は人事総務/経理/会計/労務など管理部門向けのアウトソーシング業務を行う総合アウトソーシング会社です。近年需要が高いカスタマーサポートやキャンペーン事務局など、バックオフィス業務のサービスも提供しています。社内体制強化のため、増員の運びになりました。 ■お任せする業務内容: プレイングマネージャーとしてクライアントから受託した総務関連業務をお任せいたします。 【業務詳細】 ・クライアント企業へアウトソーサーとして総務業務を行う社員(正社員/契約社員)のマネジメント業務 ・プレイングマネージャーとして、クライアント先の総務関連業務も一部ご担当いただきます。 ※入社後は、業務に慣れていただくため実業務に就いていただくことがありますが、その際にクライアント先に常駐する場合があります。 ■配属組織: 総務BPO部門への配属となります。 SVやメンバーを含め、数十名のマネジメントお任せするポジションです。 人材育成に注力していたことから、長い業界経験を持つスタッフが在籍していることも魅力の一つです。東証一部上場企業のグループ会社で、法務コンプライアンスを順守した経営と同時に個人を尊重する社風です。 ■当社の働き方: 入社3年後定着率90%以上、有休消化50%以上と長期的に活躍している社員が多いのが特徴です。当社は社員が働く環境や将来のキャリアに対して安心して、健やかに働けるように充実しております。 ■同社の特徴: プライム市場上場「芙蓉総合リース」のグループ会社であること及び同社自体も保険販売だけでなくアウトソーシングを主事業にしており様々な大手企業とのお取引・関係性があるため、顧客紹介や営業同行による開拓経路が多いのが特徴です。社内にも「グループ連携推進部」があり、積極的な社内連携を進めています。また、元々資本関係にあった大手精密機器メーカーとも多くのお取引があります。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社東名
愛知県名古屋市西区名駅
通信キャリア・ISP・データセンター 電力, 庶務・総務アシスタント 一般事務・アシスタント
〜会社の困りごとを解決する会社◆東証スタンダード上場・名証プレミア上場企業◆直近数年で売上を大きく向上〜 ストックビジネスでBtoBとして、世の中の会社がうまく運営していくために必要なインフラ設備、インターネット、電気、基幹システムソフトなど業務効率化を手助けする当社にて、総務部での採用になります。 【仕事内容】 総務担当として幅広くお任せしますが、入社後すぐは会社の理解を深めてもらいつつ、申請系の業務をまずお任せする予定です。 【業務詳細】 名古屋支店の総務業務、株主総会の準備、株主総会の資料・議事録の作成、勤怠管理・福利厚生等の業務及び手続、業務改善、 諸官公庁への各種申請、備品等の管理及び修繕、庶務、電話対応など 基本的には株主総会の準備がメインとなります。 【働き方】 業務次第では定時で退社できる日も多いですが、期限のある仕事も多くあり残業も必要となります。タスク管理やスケジュール管理をし、ワークライフバランスなどメリハリを持って働くことが必要です。 ■当社の魅力について: ・通信や電力は私たちの日常生活に密着し、ビジネスにも不可欠なインフラ社会基盤のひとつで安定した通信インフラを提供している当社はこれからの社会で必要不可欠な事業です。 ・働き方改革を進めており、社内システムの開発導入による業務効率化にて残業時間削減、ワークライフバランスを重視した勤務体制となっております。 ・人事評価制度を重視しており、評価制度が明白に定められております。年功序列ではなく実力主義で若い世代でもどんどん活躍に対して評価していきます。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社GBH
大阪府大阪市中央区淡路町
理容・美容・エステ, 総務 人事(労務・人事制度) 庶務・総務アシスタント 営業事務・アシスタント
◆お任せする仕事内容◆ 全国100店舗のサロン運営するなかで発生する総務業務を行っていただきます。 「データ入力」「書類作成・資料準備」等の簡単なPC作業のほか、顧客からの問い合わせ対応、店舗備品や設備の確認/発注など店舗にきていただくお客様、店舗で働くスタッフが心地良く過ごすことができるようなサポート業務がメインとなります。 <具体的に、、、> 1)総務業務:新店舗の立ち上げの準備/店舗施設管理/備品購入/郵便物の管理 等 各店舗とのやりとりをしていただきます。 2)営業事務:売上数値等のデータ入力・更新/面談シート等の準備/その他補助業務や庶務をしていただきます。 3)ECサイト関連業務:受注対応 【当ポジションの魅力】 美容室経営で急成長中の当社は、少数精鋭の組織で裁量をもって業務に取り組んでいただくことができ、決められた枠組みというよりは、柔軟性を持って業務を進めることが可能です。 【職場の特徴】 美容業界ということもあり社員の平均年齢は比較的若く女性が多い職場です。 また、美容サロンの本部のため「美容が好き」「オシャレが好き」な方が多く 服装、頭髪等の規定がないためブリーチカラー、ネイルなど業務に支障がない範囲で自由に楽しむことができます。 さらに、美容専売品の社員割引や、Netflixも視聴できる福利厚生サービスにも加入しており社員の働きやすい環境整備にも力を入れています。 変更の範囲:会社の定める業務
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