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学校法人三幸学園
東京都文京区本郷
本郷三丁目駅
400万円~549万円
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その他・各種スクール 公社・官公庁・学校・研究施設, 庶務・総務アシスタント 一般事務・アシスタント スクール長・マネジャー 講師・指導員・インストラクター
<最終学歴>大学院、大学、短期大学、専修・各種学校卒以上
【働き方・キャリア形成・やりがい◎】 〜広報、教務、就職支援等、学校運営業務全般に幅広く携わっていただきます〜 ■入社後のミッション 介護福祉士/保育士/医療秘書/歯科アシスタント/スポーツインストラクター/ウェディングプランナー/美容師/ネイリスト/栄養士/調理師/パティシエなど、幅広い業態に渡り「その道のプロ」を目指す生徒が在籍している学校に勤務。生徒の「夢」を叶えるために、クラス担任として業務をお任せします。 ■業務内容詳細 ●教務:実務指導は専門講師が担当します Lクラス担任、HR(連絡事項の共有、出欠管理、生徒面談など) L実習指導(パソコンやプレゼンテーション、就職指導などの授業) ※生徒は一クラスあたり約30〜40名です ●行事運営 L学内イベントの企画(姉妹校合同の体育祭などの運営・進行管理) L運営補助 ●就職サポート Lキャリア教育(面接指導・履歴書添削など) L企業訪問(生徒の希望にかなう企業の求人を開拓) ●広報 Lオープンキャンパスの企画・運営(来校者への説明など) L地方での学校説明会 LDM発送(入学者が増えるような施策を実施) ●産官学連携 L教員として産官学連携の架け橋となって頂きます! 三幸学園では産官学連携を推進しています。 ※生徒の活躍の場を広げるべく、様々な業界や地域との連携架け橋となっていただきます。 ■魅力 (1)ひとりの生徒をひとりの教職員が徹底してサポートする「一貫担当制」により、深く生徒と関わることができる (2)仕事の幅が広く【広報】【教務】【就職】の3つの仕事があり全て携わることが可能 「入口から出口まで」の教育スタイル。分業せず、生徒募集から入学後の教育支援、卒業まで一貫して担当することで、生徒1人1人と深く関り、 社会へ送り出していく、とてもやりがいのある仕事です。 ■キャリアパス:複線型キャリアパスが導入! マネジメント職の他に、分野専門職、職務専門職が追加となり、 部門のマネジメント以外に専門職として知識や知見を増やすことでのキャリアアップが可能になりました。 それそれの得意な領域でキャリアを築くことも可能です! ※前提、能力により役職が付き昇進していき、最終的に部門責任者としてのポジションに就くキャリアもございます。
株式会社リンケージ
東京都中央区銀座
銀座駅
ベンダ(ハードウェア・ソフトウェア) 医療コンサルティング, 総務 庶務・総務アシスタント
<最終学歴>大学院、大学卒以上
【大手法人向けにオンライン健康支援サービスを展開/全国200健保組合(1600社・700万人)に導入実績あり/在宅可/フレックス/土日祝休】 ■業務内容: 企業の健康経営を支えるオンライン診療事業を展開する当社にて、 バックオフィスの要となる総務機能全般を担っていただきます。マニュアルや仕組みが未整備な部分も含め、総務担当として、主体的に取り組み会社を支えてくださる方を募集します。 ■具体的な業務内容: ◇備品管理 ◇契約書捺印・管理・発送 ◇入退職時の案内 ◇取締役会運営(案内、議事録送付など) ◇来客・電話対応 ◇その他コーポレートにおける間接業務 ■働き方: 急成長中の同社は、会社と共に自分自身も成長できる環境が整っています。フレックス、リモート併用OK、柔軟性のある働き方が可能です。女性の健康課題に取り組む企業だからこそ働き方も多様で、ワークライフバランスの取りやすい環境が整っています。 ■組織構成: 経営管理部…5名(うち総務2名) 比較的落ち着いた雰囲気で協力・協業しながら業務を進めています。 ■同社の特徴: ・当社は、予防医療テックで健康支援サービスを提供する第二創業期のベンチャー企業です。「テクノロジーとつながりで健康意識の温度をあげる」をミッションに掲げる当社は、創業以来「オンライン禁煙診療」や、オンライン問診を起点に従業員の心身の健康課題を可視化し、必要な医療へのアクセスや組織の生産性向上につなげる企業向けヘルスケアサービスを展開しています。延べ約230組合、企業1,600社への健康サポート実績があり、加入者数約700万人以上のネットワークを有しています。 ・社内では3つのHRポリシー「Professional」「Enjoy the changes」「Gift」を基準に透明性のあるフラットな組織づくりを行い、独自人事評価制度「PULSE」に基づいた評価を行なっています。能力や熱意のある人にチャンスを与え、互いの得意領域を補完しあってプロジェクトや事業を推進するので、次のチャレンジに繋がっています。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社ヘヤゴト
東京都品川区東五反田
五反田駅
300万円~399万円
Webマーケティング(広告代理店・コンサルティング・制作) Webサービス・Webメディア(EC・ポータル・ソーシャル), 庶務・総務アシスタント 人事アシスタント
<最終学歴>大学院、大学、短期大学、専修・各種学校、高等専門学校卒以上
■仕事内容: 当社の管理部にて、総務・人事労務業務サポートを担当していただきます。当部門はグループ組織運営の円滑化と働きやすい環境づくりをサポートする、幅広い業務に携わっていただきます。下記が業務内容ですが、毎日同じ業務を行うわけではなく、スポット的に遂行していただきます。 ■総務庶務の事例業務: ・郵便物の管理/配布 ・契約書/重要書類の発行/管理 ・備品の管理/発注 ・助成金/補助金に関する行政書類の作成補助 ・社内外行事の運営サポート ・職場環境の整備 ・ネットワーク業者の手配やオフィス環境の改善/維持管理 ■人事労務業務の事例業務: ・採用業務のサポート:求人票の作成、採用エージェントとの連絡、応募者対応など ・労務管理のサポート:勤怠データの集計、社労士との連絡、行政手続き、入退職者対応、社員研修や育成セミナーの運営支援 ■その他付随業務: 上記業務に関連する庶務業務全般 ※当社は近い将来、上場を目指しています。つきましては上場準備に沿った業務もございます。 業務を通じて、単なる作業の遂行にとどまらず、「なぜこの仕事をするのか」を理解し、自ら考え、行動できる姿勢を大切にしています。最初は上司や先輩社員のサポートを受けながら、基本的な業務にじっくり取り組んでいただきますが、仕事を通じて徐々に視野を広げ、理念に沿った判断や行動ができる力を養っていってほしいと考えています。私たちの目指す方向に共感し、組織の成長を自分ごととして捉え、主体的に関わっていき、事業部を支える…そんな姿勢を重視し、共に成長できる仲間をお待ちしています。 ■組織構成: 管理部4名(管理部長1名、経理リーダー1名、総務人事リーダー1名、情報システム1名) ■勤務条件に関する備考: 基本的には曜日固定となります。(他スタッフとの調整により最終的に決定。) ※完全週休二日制で希望考慮。1ヶ月単位で前月までに決定します。 ※年5、6回土曜出勤あり(会社指定カレンダー・他事業部の手伝いのため)。前後の平日で振替休日をお取りいただけます。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社コスモネット
東京都港区新橋
新橋駅
通信キャリア・ISP・データセンター 専門店(家電量販店), 庶務・総務アシスタント 営業事務・アシスタント
◆◇未経験・ポテンシャル歓迎/管理部門やアシスタントのお仕事にキャリアチェンジしたい方歓迎です/業界大手で安心して働いていただけます◎/フォロー体制充実/基本土日休/女性活躍・産休育休実績多数あり◆◇ ■業務概要: 役員の業務アシスタントや、管理部門の業務を中心に組織の円滑な運営を支えていただきます。配属は人事総務グループとなります。 幅広く管理部門の業務を担うことができるポジションとなります。 また、同じ部署で業務をしている先輩もいるため、しっかりとフォローいただきながら業務に挑戦することが可能です。 ■業務詳細: 【役員アシスタント業務 】 ・役員スケジュール管理 ・招待状・お礼状作成、手土産選定 ・会食会場及びゴルフ場の選定・手配 ・出張手配、社内会議日程調整・手配 等 【総務業務を中心とした管理部門の業務】 ・社内規程の改定・管理 ・契約書などの文書管理、通達・押印などの対応 ・社内行事・イベントの企画・運営サポート(経営方針発表会・納会など) ・経営会議・幹部会議などの運営サポート ・慶弔(結婚・出産・弔事の手続き、祝電・弔電手配) ・車両・交通(社有車調達、事故対応、タクシーチケット管理) ・福利厚生(借り上げ住居、社内慶弔、誕生日ギフトなど) ※そのほかにも広報業務なども含め、幅広くお任せいたします。 ■当社について: 当社は、携帯電話販売を中心とするショップ営業と法人営業を事業の二本柱とする独立系のICTサービスプロバイダーです。 日本全国に400店舗を超えるモバイル・ショップを展開するとともに、法人営業では携帯通信のほか各種通信設備機器、情報通信インフラ、コンテンツを組み合わせ、最適なシステムの構築・運営サービスを行っています。 また、日本では数少ない米国Apple社との直接の取引契約により、Apple製品の専門店であるApple Premium Reseller(APR)である「C smart」を全国23カ所に展開しております。また、APRの中でもApple社の厳しい認定条件をクリアし、国内で唯一、Apple Premium partner(APP)として認定されております。 変更の範囲:会社の定める業務
学校法人藤田学園
愛知県名古屋市中川区尾頭橋
尾頭橋駅
350万円~649万円
病院・大学病院・クリニック 公社・官公庁・学校・研究施設, 庶務・総務アシスタント 一般事務・アシスタント
【オープンポジション★国内最大級・医療機関・大学を運営する大学法人/年間手術件数は1万件!日本有数の医療施設/福利厚生◎年間休日125日/所定労働7時間30分/月残業15時間程/職員年間有給休暇取得実績:平均13日】 ■ミッション: 配属先は適性に合わせて決定予定となりますが、当学園にて、運営病院、法人本部、大学・研究部門での業務に携わって頂きます。 ■業務詳細: (1)<運営病院における業務> 診療科ごとの収支分析、レセプト請求業務、窓口・事務業務などの医療事務室での業務や病院の広報活動、補助金の申請、外国人患者の受け入れ環境整備等の総務室の業務など、病院全体に関わる仕事をお任せします。 (2)<法人本部における業務> 人事部や広報部、調達部などの学園全体の運営に関わる業務をお任せします。 職員の採用やサポート、メディア対応や広報誌の作成、医療機器等の発注や価格交渉等、多様な業務があります。 (3)<学校運営における業務> 入試運営や就活支援、成績管理などの学生に関わる仕事、教員の採用や勤務管理等、学生と教員に関わる業務全般をお任せします。 ■企業魅力: ・学校、法人本部、病院と活躍のフィールドが広く、様々な経験ができる環境で、適性や実勢に合わせて拠点間・部署間でジョブローテーション制度もあり幅広く知識・スキルを学べます。 ・各部署において中途入社者の割合も高く、未経験の方でもしっかりとフォローする環境が整っているため打ち解けやすい雰囲気です。 ■年収例: 525万円/30代前半/主任(月給32万円) 600万円/30代半ば/係長(月給37万円) ■当法人の特徴について: ・大学病院や救命救急センター/診療所/大学/専門学校/医科学研究所などの運営を行う医療系総合学園は、最先端医療イノベーションセンターでの研究や成果がマスコミでも注目されております。 ・当社は医療系総合学園として教育、研究、診療を一体化させ、医師、看護師、臨床検査技師、診療放射線技師、理学療法士などを育成し、社会で活躍いただける人材育成をサポートしています。 ・創設時は不足していた准看護師や臨床検査技師の育成から開学した学園も現在では医療に携わる殆どの医療人の育成をしており、学生数も3、000人を超える規模感の大きい大学・学校となっています。
株式会社コプロシステム
400万円~599万円
システムインテグレータ Webマーケティング(広告代理店・コンサルティング・制作), 総務 庶務・総務アシスタント
□■マーケティング支援からWEBサイト構築や伴走型BPOサービスの運用のサービスを展開■□ ■概要: これまで経理・総務グループとして組織されていましたが、会社の成長と共に今後は総務単体部署としてパワーアップを目指すべく、新しい仲間を募ることとなりました。未経験歓迎のポジションとなり、これまで経験してきたことの中に、総務として活かしていただける方を募集いたします。 スタッフが安心して業務に邁進できるよう、会社の「縁の下のチカラもち」として陰に日向に活躍されることを期待しています。 ■業務内容: 総務が管轄する下記業務の実務及び工程の見直し、効率化、マニュアル整備を担当します。 ■具体的には: (1)庶務関連 来客・電話対応、備品・消耗品管理、名刺発注・管理、郵送物及び宅配便受取・仕分け・発送、お中元・お歳暮、年賀状発送、印章管理、組織変更時対応(辞令作成、外部への案内状作成〜発送対応)、その他各種管理業務(社用携帯、本社ロッカー・名札、ビルセキュリティカード) (2)施設管理 オフィス・駐車場・倉庫等の契約管理、各種修繕依頼、拠点設立・移転に関する手配全般 (3)契約書管理 契約書チェック・製本・保管、押印業務 (4)社内外慶弔 訃報連絡、祝電・弔電手配、生花・香典手配 (5)社内インフラ整備 オフィスレイアウト管理、各種工事手配・立会 (6)リスクマネジメント 各種災害対策、備蓄食品管理 (7)社内行事の企画・運営 月1回の社員ミーティングでの各種情報周知、社員旅行・懇親会・納会・仕事始め・記念行事等の企画・運営(コロナ禍以降、一部ペンディングの行事有) ※上記の他、社内で担当部門・担当者が決まっていない業務全般の一時受取(その後、適切な部門への割振り可)及び、本来総務が担当すべき業務で、現在手が回っていない部分の掘り起こし、立ち上げ、工程整備などもお願いしたいと考えています。 ※コプロシステムの他、グループ会社であるコプログローバルマネジメント社、コプロロジスティクス社の総務も担当領域となります。ボリューム的には自社70%、グループ会社≪プラスNPO法人≫が30%程度の割合です。 ■組織構成: 配属先部署の経理・総務グループは3名(男性1名、女性2名)が在籍しております。
株式会社大都技研
東京都中央区京橋
京橋(東京)駅
500万円~799万円
家電・モバイル・ネットワーク機器・複写機・プリンタ ゲーム・アミューズメント・エンタメ, 総務 庶務・総務アシスタント
〜衛生管理者・防火管理技能者資格お持ちの方歓迎!/遊技機未経験者も活躍中!!/銀座線京橋駅直結のオフィスでアクセス◎/コーヒー事業にも参入し事業拡大フェーズ/平均残業20時間程度・離職率3%以下・年間休日125日〜 ■業務内容: 当社の総務部担当として、ご経験に応じて下記業務をお任せしたいと考えております。 ・施設/設備の維持管理(各種施設/設備の保全・セキュリティ・メンテ予防・契約など) ・社内行事の企画運営業務(社員旅行・新年会等) ・取締役会、社内会議運営 ・車両管理 ・保養施設/社宅/保険などの対応 ・文書管理 ・請求書処理 など ■就業環境 銀座線京橋駅に直結しています。雨の日でも濡れずに通勤することができます。また中途多数かつ異業界からの転身者も多い為、普段遊技機に触れていない方でも活躍頂けます。風通しが良くもよく、新しいことに挑戦のできる職場です。 ■当社について 当社は、競合の中でも自社オンリーで企画、開発から製造、販売までの一連の事業を行える唯一の企業です。一企業としても従業員を非常に大事にする風土があり、社内制度もしっかり整備されています。そのため離職率も低く(年間4〜5名)、異業界からも当社へ転職をする人は多数いるほど、働きやすい会社として有名です。 ■当社の特徴・魅力: <安定性> 遊技機業界は規制や若者離れの影響を受け縮小傾向にありますが、日本経済に与える影響力は依然として高く、今後も一定の需要が見込まれています。その中でも当社は上記の強みを生かし黒字達成。さらに新規事業にも積極的に投資しており、現在ではコーヒー事業を立ち上げを実現するなど、業界内に留まらない発展を志向しています。 <社風> 「付加価値創造への挑戦」を掲げ、顧客やその先のユーザーに満足いただけるような製品づくりに試行錯誤しています。年次や部署の垣根はなく自由に意見だしを出来ることも特徴。トップの意向で社員自身の挑戦も後押しする社風です。 <強み> マーケティングから企画、開発、設計、製造、販売までを社内で行う一貫体制をとっています。これにより、品質管理が徹底され、プレイヤーのニーズに合わせた製品開発が可能になっています。
株式会社DYM
東京都品川区大崎(次のビルを除く)
大崎駅
300万円~349万円
人材紹介・職業紹介, 総務 庶務・総務アシスタント
■業務内容: 管理部門の一般職として、当グループに関する総務業務に携わっていただきます。 女性が50%以上で平均年齢が26歳。管理部長やマネージャーもまだ20代後半〜30代前半と非常に若い組織ですので、若手にどんどん仕事を任せていきます。 ■具体的には: ・ファシリティ管理全般(オフィス設備・什器・座席・複合機等) ・郵便物・宅配荷物の管理 ・備品発注等の社内依頼対応 ・お中元・お歳暮・年賀状・祝花等の手配 ・従業員の端末やアカウントの管理 ・社内ヘルプデスク など ■当ポジションの魅力: 制度構築・業務フロー策定など、一歩深く踏み込んだ業務ができるので、非常にやりがいがあり、確実に成長できる環境です。自らの提案が認められ、業務に採用されるケースも多く、管理部門の視点から、会社経営に踏み込めるダイナミックさは当社ならではです。 ■研修制度: OJTを中心にメンバーを育てていくメソッドがあり、必要なスキルや能力を実務を通じて習得していただくことになるでしょう。 新卒や第二新卒の方向けには、マナー研修やコミュニケーション研修、意識改革に関する研修などを実施しています。 その他、社外の有識者による勉強会も多く、知識や知恵を増大させる機会もあります。また、管理職は部下の育成に対する意識が高く、質問や疑問に対して真摯に対応しています。 ■当社の雰囲気: 平均年齢は26歳。幹部層の半分が20代と若いメンバーが活躍しています。 当社代表もまだ42歳と若い経営者、非常にフランクで社員との距離も近くコミュニケーションが取りやすい環境です。 高い目標を掲げ、チャレジし続ける、アグレッシブで意識の高い社員ばかりです。20代半ばで、10名以上のマネジメントを担当したり、入社6ヵ月で役職に就いたりと、年齢や社歴に関係なく、実力に応じてポジションが与えられる環境です。 ■独自の福利厚生: 代表が医療法人も経営しているため、提携先クリニックの利用であれば、医療費は会社が全額負担。その他にもインフルエンザの集団予防接種など医療面で手厚いサポートがあります。 変更の範囲:会社の定める業務 ※グループ会社への出向を含む
東京国際エアカーゴターミナル株式会社
東京都大田区羽田
穴守稲荷駅
450万円~649万円
航空運輸業 道路旅客運送業, 総務 庶務・総務アシスタント
学歴不問
【フレックス/羽田空港のほぼすべての国際貨物を扱う企業/三井物産株式会社100%出資/国際物流の玄関口として日本を支えている企業/羽田空港勤務】 ■職務内容: 羽田空港の貨物ターミナルとして、国内外の航空会社や運送事業会社に対し貨物事業を展開する当社の総務職として社内規程、重要文書の管理や、会議体の事務局対応、保険に関する業務などをお任せします。 また、備品発注などの庶務業務にも関わっていただきます。 今回は総務・購買課の体制強化、補充の為の増員募集となります。ご経験にもよりますが、まず総務・庶務の日常業務を通じて、当社の総務職を理解していただき、その後徐々に業務範囲を広げていただく予定です。 ■採用背景: 当社が羽田空港の貨物ターミナルの運営・管理業務を始めて10年以上が経過し、その間に社会は大きく変化しました。総務部門も組織強化を図り、社内外からの様々な要望に応えられる体制づくりを進めることが急務となっています。 ■組織:課長1名(50代前半)、メンバー2名(女性)、派遣社員1名(女性) ■当社の強み: 三井株式会社の100%子会社。羽田空港の貨物ターミナルとして、国内外の航空会社や運送事業会社に対して施設事業と貨物事業を展開しております。国との契約により、羽田空港内の国際貨物事業は当社が独占で事業展開しており、安定性は抜群です。 ■当社について: ・当社は「民間資金等の活用による公共施設等の整備等の促進に関する法律」の規定により、東京国 際空港国際線地区貨物ターミナル整備・運営事業の民間事業者として選定された三井物産株式会社により特別目的会社として設立されました。 羽田空港における国際航空貨物ターミナル運営業務を行っており、羽田空港を経由して輸出入される全ての貨物は当社を 経由しており、国際物流の玄関口として日本を支えています。 国際航空貨物業界は新型コロナによる影響も底を打ち、羽田空港は昨秋から急激な復便が進んでおり、今後さらなる貨物量増加が予想されています。 ・年休122日以上、住宅手当、家族手当有りなど働きやすい環境です。 変更の範囲:会社の定める業務
しげる工業株式会社
群馬県太田市由良町
400万円~699万円
自動車部品, 総務 庶務・総務アシスタント
学歴不問(必須資格の受験条件に準じた学歴が必要)
【創業58年の老舗自動車部品メーカー/SUBARUと直取/土日休み/中途入社多数在籍】 ■業務内容: 総務担当として、備品や設備の管理、社内文書の作成、社内制度の企画や改善などをご担当いただきます。 ■具体的な業務内容: ・備品や設備管理…文房具や消耗品の発注、在庫管理、社内設備の点検や調整など) ・社内文書の作成や管理…契約書チェック、社内通知や議事録などの作成やファイリング ・社内イベントの企画や運営、社内ブランディング、広報支援 ・派遣社員や技能実習生の受入れ業務(書類確認など) ・社内制度やルールの企画、改善 ・福利厚生の企画、運営 ・その他庶務業務(社内環境の整備など) ■当社の魅力について: <働きやすい環境> 当社は完全週休2日制で年間休日121日となっています。また積極的にDX化を進めており社員の負担を少なくするような取り組みをしているため長期にわたり就業が可能な環境となっております。 <多数の大手企業との取引による安定性> 当社は多数の大手自動車会社様や産業機械などの企業様と取引をしています。そのため安定した基盤のもとで活躍することが可能です。 <充実したサポート体制> 当社は中途採用の方も多数在籍していらっしゃり質問や相談もしやすい環境となっております。また研修なども充実しているため中途入社の方でも安心して就業することが可能とです。 ■当社の概要: 当社は、1960年太田市において、バス内装部品メーカーであった京和装備株式会社(1957年設立、現しげるテック株式会社)から自動車艤装部品工場として分離独立するかたちで設立されました。以降、内装部品のシート、インストルメントパネル、ルーフトリム、ドアトリムと生産品目を拡げ、1983年には生産拡大に伴い市野倉工場を建設し、1987年には北米の生産拠点・ハートランドオートモーティブLLCを設立して業容を拡大してきました。さらに、2008年タイにシゲル(タイランド)LTD、2009年中国に蕪湖茂信机機有限公司を設立し、グローバルな生産拠点展開を進めています。 変更の範囲:会社の定める業務
西日本高速道路メンテナンス関西株式会社
大阪府茨木市西駅前町
350万円~449万円
設備管理・メンテナンス, 庶務・総務アシスタント 清掃・警備・守衛
<最終学歴>大学院、大学、短期大学、専修・各種学校、高等専門学校、高等学校卒以上
〜賞与4.30ヶ月分(令和5年度実績)/転居を伴う転勤なし/残業平均5〜7時間〜 ◎家族との時間も大切にできるワークライフバランスや安定性が魅力 ◎未経験から入社の方多数/事務職、接客業、労務管理、スーパーでのパート管理、食品品質管理など幅広いバックボーンの方が活躍中 ◎お人柄重視/コミュニケーション取るのが好きな方 ■お任せするお仕事: 「NEXCO西日本」のグループ会社で、関西エリアにおける高速道路の保守・保全を手掛ける当社にて、【サービスエリア・パーキングエリアの清掃スタッフ(契約社員)のマネジメント】をお任せします。 ■具体的には: ◇スタッフとのコミュニケーション、周知事項等の伝達 ◇スタッフの健康面や見だしなみのチェック ◇スタッフの労務管理(シフト作成・勤怠管理など) ◇報告書作成 ◇現場巡回 ◇清掃スタッフの採用関連 ◇備品、消耗品の管理、発注 などをご担当いただきます。 ※日常的に、運転も発生いたします。 ※マネジメントですが、評価をする管理職ではありません。 ■このポジションのポイント: 【ここが大事】サービスエリアに行くことがあるので、一般のお客様と対話することもあります。そのため、経験よりも「年齢問わず、コミュニケーションを積極的に取れることが大事です。 【育成環境】様々な業界出身者、未経験から中途入社で活躍している社員が多数います。先輩社員がOJTで教育するため、ご安心ください。 【お勧め】ワークライフバランスを充実させながら、安定した企業で長期的に働きたい方 ■働きやすい環境: ◎基本定時退社で月の残業平均5〜7時間 ◎休日130日以上・土日祝 ◎夜勤…基本ございません。 ◎転勤…転居を伴う転勤無し ■当社の魅力: (1) NEXCO西日本100%出資のグループ企業で、安定経営基盤 (2)当社の業務は公共性が高く、高速道路という交通の大動脈を守るやりがいに満ち溢れた仕事です (3)中途入社が全体の40%以上となじみやすい環境 変更の範囲:会社の定める業務
グローブシップ・ソデクソ・コーポレートサービス株式会社
東京都港区芝(4、5丁目)
三田(東京)駅
人材派遣 アウトソーシング, 庶務・総務アシスタント 一般事務・アシスタント
【施設管理サービス事業を展開/外資系大手企業2社の合弁会社で、高い安定性を実現/長く働ける環境あり/基本土日祝休み】 ■ポジションについて: 東京港区に位置する、当社のクライアントである外資系コンサルティング企業の東京オフィスに当社メンバー9名と共に常駐していただき、クライアントオフィスの総務事務業務及びフードサービス(オフィス内のドリンクやスナック類の補充管理)業務をご担当いただきます。 チームメンバーと連携し、取引先オフィスの職場環境の向上・改善に取り組んでいただきます。 当社のメンバーが丁寧にサポートし、しっかりとレクチャーいたしますので、ブランクのある方も安心して業務に取り組んでいただけます。 また、子育てが一段落しキャリアの再構築を考えている方からのご応募も歓迎いたします。 ■業務詳細: 〇ファシリティ業務 ・ 請求書処理・支払いの進捗確認(クライアントのシステムを使用)※ご入社後にレクチャーいたします。 ・ 郵便物対応 ・ 施設内見回りおよび点検、座席利用状況調査 ・ ヘルプデスク対応(施設備品不具合対応、備品貸出等) ・ 印刷物、コピー対応 ・ その他資料作成、メール対応、名札作成等 〇フードサービス業務 ・ オフィス内のパントリー巡回および簡易的な清掃 ・ オフィスで提供しているスナック/ドリンク等の陳列/品出し、在庫確認および発注管理 ・ 在庫管理表、業務記録表等の作成 ■当社について ◎ビルメンテナンスの国内パイオニアであるグローブシップ株式会社と、世界の総合施設管理大手の仏ソデクソ(Sodexo S.A.)との合弁会社が「グローブシップ・ソデクソ・コーポレートサービス株式会社」です。 ◎両社のノウハウやネットワークを生かして、国内の工場や事業所向けに清掃や警備、備品調達など、総合施設管理(IFM:Integrated Facility Management )事業を展開。今まで以上のサービス展開、質の向上、安定した取引を実現させています。 変更の範囲:会社の定める業務
東光電気工事株式会社
神奈川県
450万円~799万円
サブコン 設備管理・メンテナンス, 総務 庶務・総務アシスタント
<最終学歴>大学院、大学、専修・各種学校、高等専門学校卒以上
<技術者のサポート職!原則転勤無しで長期就業可!> <ミドルオフィス業務概要> 会社全体の業務効率化を目指し、2025年度に新設された職種です。 現場業務・事務業務の橋渡しとなる業務をご担当いただきます。 これまで現場技術社員が担当していましたが当職種に移管した業務も含まれており、業界全体の課題である長時間労働の解決に向け、非常に重要なポジションです。 将来的には建設プロジェクトの最前線である現場事務所において、所長の右腕として現場運営をマネジメントします。 ■業務詳細 ・施工予算作成関連業務 −外注費見積書手配 −原価検討書作成 −原価情報システム登録 −予算検討会の企画・実施 −査定書(予算書)作成 ・現場事務所設営・運営 −事務所レイアウト作成(事務用品配置等) −什器備品手配、設営 ・工程表作成(サポート) ・現場組織表作成(サポート) ・諸官庁届出書類作成 ・新規入場者教育 ・安全書類整備 ・技術計算書・施工要領書作成 ・主要材仕様書管理(照明器具リスト作成、ファイリング) ・施工図作成 ・自主検査実施 ・試験成績書作成 ・計測器管理 ・社内・社外検査指摘事項とりまとめ ・原価支出状況システム入力 ・仮設材発注・管理 ・予実算管理 −客先出来高請求管理 −外注費出来高(支払い)管理 −主要材出来高(支払い)管理 ■職務の特徴 ◎働きやすい環境:土日祝休み/年間休日126日 有給休暇20日/年(1時間単位での取得可) ◎安定した経営基盤:当社は創業100年の歴史を持ち、電気工事に置いては業界でも老舗企業となります。取引先企業は国内大手企業であり、経営基盤は非常に安定しております。 ◎充実の福利厚生制度:家族手当、社宅制度(貸与条件有)、財形制度、退職金制度 他 詳細はその他福利厚生欄参照 ◎原則引越しを伴う転勤なし(転勤は本人の同意時のみ) ■会社の魅力 ・社是『良心的な電気工事』が根付いた誠実な仕事への取組姿勢 ・電気設備工事業界の中で上位売上高(独立系トップ) ・独立系・非上場企業ならではの自分達が事業の主体の迅速かつ柔軟な経営方針の決定 ・個性・発想を大事にする社内風土 ・有名・大規模物件へ携わることが可能 変更の範囲:会社の定める業務
内外工業株式会社
広島県広島市西区観音新町
300万円~549万円
産業用装置(工作機械・半導体製造装置・ロボットなど), 経理事務・財務アシスタント 庶務・総務アシスタント
◇大手企業と取引多数!住宅産業装置を中心にオーダー品を営業から据え付けまでワンストップ対応/大手取引先の生産性アップに貢献する当社のバックオフィス業務を担当。工場を縁の下でサポートしていただきます。 ■業務内容 本社総務部にて、総務全般を担当いただきます。 ・売掛買掛金管理 ・請求書管理 ・仕入管理 ・電話応対 ・来客対応(お茶出し含む) ・庶務 ・その他係る業務全般 ■職務の特徴 徐々に業務の幅を拡げていただき総務全般に従事していただきます。また先々管理職候補としても期待されています。 ■求める人物像 仕事に対してのやりがいを大切にされている方 出来ないではなく、どうしたら出来るかを考え工夫し、実行に移す方 工場全体をサポートする意識が持てる方 ■所属組織に関して: 総務部 総務課2名(女性) ■同社の特徴: 製材・木工機械及び搬送ロボットの製造販売を主業務として発足し、1973(昭和48)年に機械産業の中心である東海地区の豊橋市に営業所を開設しました。その頃よりプレハブ住宅メーカー・集成材メーカーの合理化に力を入れると共に鉄鋼・家電・自動車など、非木材業界の省人化、搬送ロボットなどの新しい分野の合理化コンサルタントとして現在に至ります。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社ANDas
大阪府堺市堺区香ケ丘町
300万円~649万円
設計事務所 ゼネコン, 庶務・総務アシスタント 営業事務・アシスタント
【★事務未経験OK!40代50代も活躍◎建設業界経験ある方、建築学科卒の方歓迎★年休120・土日祝/残業10〜20h程/年功序列のない自由度高い社風】 2016年設立!ホテル・店舗などの空間デザインや内装工事を手掛ける当社にて、間接部門の営業事務としてサポート業務をお任せします! 【具体的には…】 建設工事のプロジェクトを円滑に進めるためのサポート業務がメインとなります。 ◇資料作成(当社のフォーマットがあるため入力業務が多いです) ◇電話対応、来客対応 ◇発注書・請求書管理 ◇その他:郵便物収集、入出金管理、勤怠管理など、総務業務も一部発生します。 ■組織構成: 事務メンバー1名(20代/勤怠管理など総務業務をメインに行っています) ■働き方 ・年休120日(土日祝) ・残業10〜20時間/月 ・転勤無し ・退職金あり ・再雇用制度◎(65歳まで) \ANDasの魅力/ (1)創設7年目ながら、受注も売り上げも好調! (2)長期目線では、複数の事業の柱を作るべく、明確な経営計画・売上目標を基に拡大中! (3)少数精鋭の為、年功序列がなく裁量権大きくスキルアップ・キャリアアップが可能!自由度の高い社風です! (4)競合優位性: ・海外で家具製作・発注〜据付までを行う会社は少ないため、ホテルオーナーなどから一括受注あり ・家具製作・発注が売上の3割を占めており、安定した業績確保が可能精鋭の為、年功序列がなく裁量権大きくスキルアップ・キャリアアップが可能! 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社プロメテックスホールディングス
愛知県名古屋市中区栄
栄(名古屋)駅
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新エネルギー(太陽光・風力・地熱・バイオなど), 総務 庶務・総務アシスタント
〜第二新卒歓迎/土日休み/上場を目指し強化募集!/若手活躍実績あり/チャレンジ精神が評価される環境/ポジティブ思考な方歓迎〜 ■採用背景: 当社では、業務量の増加に伴い働き方の改善と顧客満足度の向上を目指して増員を行います。業務分担を進めることで、社員一人ひとりの負担を軽減し、プライベートとの両立を目指しております。 ■業務内容: お任せする業務の一例です。(スキル・適正に合わせて、段階的に担当業務を決定します) ・社内行事手配 ・各行政への書類の提出、調整 ・社員出張時ホテル・移動手段手配 ・社内備品・社用車管理 ・社宅管理 上記などを含めた事務業務全般。 様々な業務に挑戦できる環境なので、成長を実感しながらスキルアップを目指せます。 ※予め振替休日を指定して1ヶ月に1~2回ほど土曜日出社があります。 ■研修フォロー体制: OJT中心で一つ一つの業務を覚えていただきます。スキルや得意なことに応じて丁寧に指導していきますのでベンチャー企業でもフォローアップ体制は整っており安心して働ける環境です。 ■働き方: ◇残業:20時間以下。メリハリをつけて働くことが可能です。 ◇有給取得:手元の業務に支障がなければ有休を取って頂いて問題ありません。プライベートも充実した生活を送ってほしいと思っております。 ■当社の特徴: 当社は再生可能エネルギーに取り組み、積雪地域向け太陽光パネル「AMATERASU」を強みとしたエコ商材の開発・販売等を展開しています。2024年9月にホールディング化し、日本住宅総合開発株式会社と株式会社プロメテックスエナジーに分社化、カンボジア・ミャンマーで現地法人設立を準備中です。今後も事業拡大と株式上場に向けた組織強化を進めます。 変更の範囲:会社の定める業務
フジ住宅株式会社
大阪府岸和田市作才町
住宅(ハウスメーカー), 庶務・総務アシスタント 一般事務・アシスタント
◎求人のポイント◎ ・月残業10時間ほど、年収416万〜! ・安心して働ける体制と社員を大切にする社風! ・正しく評価される環境と制度! ◎こんな方へおススメ!◎ ・人のサポートをするお仕事に挑戦したい方 ・正確性があり、スピード感持って業務に取り組める方 ・細かな計算、集計や入力業務が気にならない方。 ・正確に業務を行っていただける方。 \他の会社とココが違う!/ ・業界トップクラスの販売実績! ・悩みを上司に相談し、上司が真摯に答える文化が根付いてます! ・社員第一の理念で社員の家族も大切にする会社です! ※「企業は人なり」の考えの下、360度評価制度や親孝行月間など様々な制度を設けています。「1に社員、2に社員の家族」という考えです。 ◎業務詳細◎ 当社の新築・中古住宅販売部門の事務職として、主に以下の業務をご担当いただきます。 ・各集計業務(営業成績、歩合給等) ・反響アンケート入力 ・物件資料作成サイトへの登録業務 ・契約後の書類チェック、入力 ・紹介関連業務 ◎社風について◎ \悩みがちゃんと解決できる会社!/ 当社は「聞けばいいだけ、言えばいいだけ」という考え方があります。 1人でできることには限りがあるため、1人で悩まず、悩みを上司に相談することを大切にしています。 もちろん、悩みの大小は関係ありません!必ずその悩みを前に進める方法を示してくれます! 上司に相談しづらい雰囲気などは一切ありません!「聞けばいいだけ、言えばいいだけ」を実践することでストレスなく前向きに仕事に取り組める会社 それが当社の特徴です。 ◎当社の特徴◎ ・長く安心して働ける環境と体制 東証プライム上場企業でありながら、関西エリアからの転勤も無く、腰を据えて長く働ける環境が整備されています。 労務管理の徹底はもちろん、分業制が整えられ自身の業務に集中できる環境です。 ・公正な評価制度 当社では所属部署だけでなく関連する部署からの評価も含めた360度評価を採用しています。 その為、自身の頑張りが公正に評価される環境です。 変更の範囲:無
株式会社SUUTA
東京都港区六本木六本木ヒルズ森タワー(34階)
Webサービス・Webメディア(EC・ポータル・ソーシャル) PR代理店, 総務 庶務・総務アシスタント
■仕事内容: 当社は本社を東京の六本木ヒルズに構え、toC/toB向けレンタルプラットフォームの運営を行っています。 モノの所有と使用を分離しモノの価値を高め、様々な方面に向けて借りることを広めていくサービスです。世の中の全てのモノを貸し借りできるWebプラットフォームサービスを構築しています。 今回募集するポジションでは、総務担当者として下記の業務内容をお任せいたします。 ■業務内容: ◇総務業務 ・契約書/申請書管理、経費及び投資費用等の予算管理、動産/不動産管理 ・総務関連規定の管理・運営外部取引先との折衝/調整 ・BCP対応 等 ◇オフィス管理(オフィス備品/インテリア/消耗品の管理等) ・SDGs(持続可能な開発目標)対応検討/策定 ※新規ポジションとなり、今後組織を構築していくフェーズとなります。 ■当社について: ◇画期的なビジネスモデルで金融機関からも高い評価を獲得しているリアライズコーポレーションのグループ企業 ◇リアライズG創業者が手掛ける、世の中を驚かせ社会を革新するプラットフォームビジネス ◇2023年9月ローンチ。大規模採用中 "レンタル"で人生をもっと豊かに。をコンセプトにモノを借りてもっと自由に生活できる世の中を実現すべく、レンタルプラットフォームを開発/運営。グループ会社でのBtoB向けのレンタルサービスの実績を活かし、当社も豊富なレンタル品や、ユーザーが気軽にサービスを利用できる仕組みを整え、サービスの収益化を目指していきます。サービスを通し「自分の価値を世に問う」事ができる場を作り続けていきます。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社ロキテクノ
東京都品川区南大井
大森海岸駅
半導体 石油化学, 総務 庶務・総務アシスタント
<最終学歴>大学院、大学、短期大学、高等専門学校、高等学校卒以上
【リモートワーク可/住宅手当有/年休120日以上/社内での企画業務〜バックオフィス業務の経験が積める/飲料・半導体・化粧品・医薬品等あらゆる製造過程で使用される産業用ろ過フィルター製造メーカー/経済産業省から選出されるほどの固有技術/アサヒビール誕生にも貢献】 国内トップシェア濾過フィルターメーカーである当社にて総務業務全般をご担当頂きます。社内報の発行や社内帳票・規程類の管理等をお任せいたします。組織風土としては風通し良く、安定的かつ長期的に働ける環境が整っています。 ■業務内容 【会社運営関連の業務全般】 ・社内帳票/規程類の管理 ・従業員持株会の事務局 ・損害保険契約の管理 等 【従業員・経営陣支援業務】 ・ファシリティ関連管理、改善企画 ・社内行事の企画・運営(全社朝礼、創立記念パーティー、社員旅行ほか) ・会社案内パンフレット・会社案内動画の製作・管理 ・転勤者の住居手配対応 ・安全衛生に関する事項(安全衛生委員会の運営等) ・社長特命事項(社内通貨制度の新設など) ・社内報の企画・発行 等 【ポジション魅力】 ★当ポジションは社長直轄の部門であるため、経営と近い距離で多岐にわたる業務に関わることができる点が特徴です。攻めの総務としてスピード感を持ち、多方面での活躍を志向される方には最適な環境です。 ★スキル・経験に応じて、将来的な管理職候補としてご活躍頂くことも想定しております。 ■組織構成: 部長40代男性、グループリーダー40代男性、メンバー40代女性・20代男性、派遣社員2名 ■同社について ・同社は、「変革」「飽くなき追求」を推進することで、100年を越えて存在し続ける「100年企業」を目指しています。海外では、シンガポール、マレーシア、韓国、アメリカを拠点にし、その他地域への販売活動を加速させています。国内でも、新たな市場(ライフサイエンス分野等)の開拓に全力を注いでいます。 ・ろ過フィルター事業において国内で高いシェア誇る企業。高品質かつ付加価値のある製品を提供し、競合他社との差別化を図っています。固有技術である「分級ろ過」に強みを持ちます。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社ゼロイン
東京都千代田区内幸町
内幸町駅
研修サービス アウトソーシング, 総務 庶務・総務アシスタント
★未経験からバックオフィスに挑戦/正社員/年休127日/土日祝休み/転勤無し/残業12h程度★ ■事業: 「バックオフィスデザイン事業(BD事業)」はさまざまな規模・業種の企業におけるバックオフィスに対して、アウトソーシングサービスを提供しています。 ■業務内容: 業界問わず大手企業を中心に、総務・人事・法務などのバックオフィス業務を受託している当社のメンバーとしてご活躍いただきます。 ■業務詳細例: バックオフィス業務全般 ・電話対応 ・受付対応 ・名刺管理 ・備品管理 ・請求書処理契約書製本 など業務内容は多岐にわたります。 <その他補足> ・他ゼロイン社員2~6名で常駐予定 ・常駐先は1~2年程度で変わっていきます ■入社後のサポート: 入社後2日間はゼロイン本社で研修を行います。会社・事業の紹介や、バックオフィスデザイン事業の事務職として働くスタンス、ビジネスマナーについて学びます。 その後、OJT形式で先輩社員と一緒に現場で実務を行いながら必要なスキルや知識を学びます。 ■組織構成: 事業部に100名強在席しており、20~40代まで活躍しております。 ■魅力: (1)事務職として働き続けられる: 事務職限定の職種で、営業職やコンサルティング職などへの職種変更はありません。 (2)ワークライフバランス: 月の平均残業時間が12.6時間であり、土日はしっかり休め、有給休暇もチーム内で相談しながら計画的に取得できます。 変更の範囲:会社の定める業務
NITTOKU株式会社
埼玉県さいたま市大宮区東町
産業用装置(工作機械・半導体製造装置・ロボットなど), 総務 庶務・総務アシスタント
【総務業務を幅広く経験し、部門トップを目指せる環境/ご自身の希望に合わせたキャリアを描けます/スタンダード市場上場/自動巻線機のシェア世界No.1/高い技術力をもつ安定成長企業/在宅勤務相談可能】 ■業務内容: 大宮本社の施設管理・業者対応・契約管理、社内外文書作成、社内行事の企画運営、株主総会対応、広報、その他来客・電話対応等の庶務業務を担当して頂きます。 ■キャリアパス 入社後、上記業務内容のうち出来る範囲の業務から担当して頂きます。 ステップを踏んで頂きながら総務業務全てをご経験頂き、総務部門のトップになって頂きます。 ■組織構成: 課長(男性:43歳)、メンバー3名(男性1名、女性2名)、契約社員2名(男性1名、女性1名)で構成されております。 総務業務は正社員1名を主担当に周りの課員が都度サポートしながら業務を遂行しております。 ■働き方: 在宅勤務は可能ですが、確認および会話をしながら進める業務が多いため、オフィスに出社しているメンバーがほとんどです。 もちろん、ご家族の事情に合わせて週に1度の頻度で在宅勤務をしていただくことも可能です。 ■社風 上下関係なく非常にフランクな風通しの良い会社です。個人の主体性・自主性を重視されており、目標達成するプロセスはある程度個人にお任せしております。スキルや実績給与にも反映されやすい人事制度を整えております。 ■当社について: スマートフォンや自動車、ICカード・家電など、世の中の便利で豊かな暮らしを支えるエレクトロニクス技術に不可欠なコイル。当社はこのコイルを製造する「自動巻線機システム」で、世界のマーケットをリードする企業です。現在では、海外17カ所に販売・サービス拠点を持つグローバル企業へと発展を遂げました。 経営理念は「世界的視野に立ち、ユーザーの期待を創造し、最高の技術を提案する創造システムで社会に貢献」すること。小さくともキラリと輝く存在感のある世界のNo.1企業として、さらなる発展をめざします。 ■今後の取り組み 【2026年3月期売上高500億円達成に向けて】 海外を中心にしたマーケティングを行い、また、オーダーメイド設備を提供する方針は継続しつつも設備のモジュール化(要素設備の標準化)を進めることで設計・製造の効率化を図ります。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社アマノ
愛知県名古屋市東区葵
車道駅
300万円~449万円
調剤薬局・ドラッグストア, 庶務・総務アシスタント 秘書
〜未経験から秘書へ/残業月5〜10時間程度と少なめ/土日休み/産休・育休制度◎/地下鉄東山線 新栄町駅より徒歩5分〜 ★応募者へメッセージ★ ◎月平均残業時間が5〜10時間程度と少なく、仕事とプライベートの両立が可能になります。 ◎秘書検定不要!必要なスキルやビジネスマナーは、半年程度かけて必要なスキルを身に着けていただきますので、未経験でもご安心ください。 ◎育児休業(男女とも取得実績あり!復帰率100%)や介護休業など、柔軟な働き方が可能になります。 【仕事内容】 初めは基本的な秘書業務から覚えていただき、徐々にステップアップしていただきます。 ◇スケジュール管理・調整 ◇出張手配、旅費の精算 ◇郵便物の対応 ◇電報・お礼状の手配 ◇手土産の準備・買い出しなど 【一日のスケジュール例】 8:30 始業 新聞チェック 9:00 社長アポイント対応(社内)(合間に事務作業) 12:00 昼休憩 13:00 アポイント調整(社外) 14:00 社内会議準備・お茶出し 16:00 来客対応・お茶出し 17:00 事務作業 17:30 報告・終業・片づけ 【組織構成】 30代:2名、20代:1名で現在、秘書業務を分担しております。 しっかりと意見交換、報連相を行い、円滑に社長・役員等の経営陣のスケジュールが進むよう対応をいただいております。うまくチームメンバーの連携ができており、残業も発生することがほとんどなく、基本定時で帰宅できております。 【キャリアップ】 将来的に役職がついたら、 ・会社の顔としてブランディングを担当 ・各部署に社長の想いや理念を伝えていく など、業務の幅を広げていく事が可能です。 ※将来的に管理本部や営業本部への異動となる可能性もあります。 【当社について】 アマノは、人がたくさん集まる都心立地への集中出店を戦略の1つとし、医薬品・化粧品販売の「ヘルス&ビューティー事業」を柱の一つとしております。名古屋駅や栄の名古屋都心部を中心に調剤薬局を約30店舗展開。競合ドラッグストアとの差別化も図り、創業120年以上を迎えました。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社アド・プロ
東京都渋谷区恵比寿恵比寿ガーデンプレイス(33階)
Webマーケティング(広告代理店・コンサルティング・制作), 庶務・総務アシスタント 営業事務・アシスタント
〜広告業界にチャレンジしたい方/博報堂グループ/事務・アシスタント/販売職、接客業、保育士の方など幅広い方々が活躍されてます/平均残業20時間以内/年休123日/土日祝休み〜 【業務概要】 インターネット広告や四媒体広告に関する進行管理業務をお任せいたします。 (1)原稿素材のチェック 広告主や広告会社から入稿された広告原稿について、媒体規定に沿ったものであるかをチェックします。 (2)配信情報チェック 媒体メニュー、ターゲット、予算などの配信情報を確認します。 (3)配信設定 広告媒体ごとの広告管理画面から入稿情報、広告素材を設定します。 (4)入稿 チェックした原稿素材を広告会社メディア部門/Hakuhodo DY ONE/媒体社(YouTube、Yahoo!、Amazon、Instagramなど)に入稿します。 (5)レポート作成 広告媒体ごとの広告管理画面からレポートデータを抽出し成型します。 (6)計上サポート 売上/原価の計上サポートや経理業務のサポートを行います。 (7)テックサポート GAなどの計測ツールの運用サポートオペレーションを行います。 ※上記(1)〜(5)がメインでお任せしたい業務になります。 【業務の魅力】 ■デスクワークが中心なので、外回りの営業やテレアポ、売上ノルマは一切ございません! ■関連会社である博報堂、Hakuhodo DY ONEへの業務サポートをはじめとした多種多様な業務に対応しています。また、広告会社や媒体社のオフィスに常駐して業務に携わることもあり、最新の広告配信について業務対応する為、経験に繋がる環境です。 ■周囲の方とコミュニケーションを図りながらスキルアップを目指したい方にぴったりの仕事です。 ■独自の教育体制(座学研修・OJT)と上司・先輩の丁寧な指導でフォローアップします。「広告業界に転職したい!」という業界未経験の方も安心してチャレンジできます。 【研修について】 最初の約1週間は本社にて、業界知識や仕事の進め方について研修を行います。その後各現場へアサインされ、約3か月間を目安にOJT研修を行います。 【直近3事業年度 中途採用比率】 2022年度:89% 2023年度:89% 2024年度:85% 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社Casa
東京都新宿区西新宿新宿住友ビル(30階)
350万円~549万円
不動産管理 Webサービス・Webメディア(EC・ポータル・ソーシャル), 総務 庶務・総務アシスタント
【不動産×ITで業績好調、「保証人代行業務」/2018年10月、東証スタンダード上場/新宿区ワーク・ライフ・バランス推進企業認定、福利厚生◎】 ■概要: 同社は不動産管理会社、不動産オーナー向けのITサービスを提供している「保証人代行業務」企業です。業務効率化など、利用者にメリットの大きい点が支持されており、業績的にも非常に好調です。より体制を強化していくための増員採用を行っています。 ■職務内容: 同社の総務課として人事総務に関する下記業務をお任せ致します。 <具体的には> ・社内システムの承認対応 ・各種更新手続き ・警察からの照会対応 :株主総会準備 ・障碍者対応等 ■組織構成: 部長1名、担当課長1名、メンバー3名 ■就業環境: 年休129日、残業も月平均20時間程度です。20時以降の残業は原則禁止。ON/OFFのメリハリをつけて働いています。 基本的には内勤で月の前半〜中旬は定時帰りも多いですが、月末は一部お客様へ訪問したりと少し忙しくなります。 ■当社について: 創業10年目で東証スタンダード市場上場(元:東証一部)を果たし、家賃保証業界において常に走り続けています。
鹿島建設株式会社
栃木県宇都宮市京町
550万円~899万円
ゼネコン, 庶務・総務アシスタント 一般事務・アシスタント
〜建設業でのバックオフィス経験者歓迎/業界最大手のスーパーゼネコンにて、拠点バックオフィス担当をお任せいたします!東証プライム上場/土日祝休み/年休126日〜 ■業務内容: 同社の事務系総合職が担当する現場事務業務全般の補助をお任せいたします。総務、労務管理、経理などの事務業務を行います。入社後は上長が丁寧に指導します。当初から単独で対応させるケースはございません。 ■業務詳細: ・建設現場事務所・宿舎設置 ・近隣渉外対応(状況調査、近隣説明資料作成、個別訪問 等) ・来客対応、式典、広報対応 ・簡単なPC設定(マニュアルあり) ・現場管理費の予算作成、実績管理 ・経理精算対応 ・工事契約内容の確認業務 ・工事費他の支払、決算業務 ・社有車による管轄現場事務所の巡回 ■募集背景: 社内のバックオフィス部門の体制強化のため ◇こんな方にお勧めです◇ ・施工管理経験を活かしてバックオフィスに挑戦したい方 ・社有のパソコン機器やシステムなどの操作補助業務がありますので、パソコンやスマホなどIT関係が比較的得意、苦手意識がない方 ・衛生管理者、建設業経理士(1級2級)、宅建、簿記二級などの資格を活かして働きたい方にお勧めです。 ・車移動があるため、ある程度運転操作に慣れている方 ■同社の魅力と特徴: 【◇1840年創業/売上高1兆超え/歴史と技術の鹿島建設】 同社は、江戸の大工業からはじまり、洋館建築で名を馳せ、「洋館建築の鹿島」と呼ばれるほか、その後明治・大正・昭和と時代毎に「鉄道の鹿島」「ダムの鹿島」と大きな実績を残しながら、人々が安心・安全・快適に暮らすことが出来る社会を目指し、建設事業を通して経済・産業に貢献をしてきました。 【◇これからの100年をつくる/自動化・ICT導入】 建築工事に関わるあらゆる生産プロセスの変革を推進し、生産性向上を目指す「鹿島スマート生産ビジョン」を策定。ICTを活用したロボット技術の開発や自動化施工のため技術開発を行っています。建設機械が自動運転を行う次世代の建設生産システムを世界ではじめてダム現場で実現致しました。 *協力会社からの信用も高く、協力会社がいてこその現場であるという考えが有り、「鹿島の社員は紳士的で面倒見が良い」とよくいわれています。
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