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株式会社WINWIN YJV
東京都目黒区東山
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300万円~449万円
スポーツ・アウトドア用品 専門店(アパレル・アクセサリー), 庶務・総務アシスタント 販売・接客・売り場担当
<最終学歴>大学院、大学卒以上
◆◇アパレル/ファッション、スポーツブランド等の店舗経験者歓迎! ◆◇グローバルスポーツブランドに携わる/年休120日以上 ■業務概要: グローバルスポーツブランドの店舗総務担当として、下記業務を始めとした庶務業務をお任せします。 ■業務詳細: ・店舗の備品管理・発注、消耗品管理・発注、保守/保安管理、メンテナンス/インテリア管理、光熱費の管理 ・各ベンダーとのやり取り ・店舗スタッフとのコミュニケーション ■今後の展開: 世界的に人気のスニーカー・スポーツアパレルブランドのパートナー企業として、新たに設立した企業です。今後の出店も続々と行う予定です。 ■当社について: 当社はNIKEの優れた商品やサービスを通して、お客さまの健康と幸せ、生活の質向上を目標とします。 全てのNIKEのお客さまに「スポーツを日常の習慣にする(Make Sport a Daily Habit)」ため、お手伝いします。 様々なサービスを通してNIKEブランドのヘリテージとイノベーションを正確に伝え、NIKEメンバーに満足して頂く事が当社リテール戦略のポイントです。当社は、NIKEとの強いパートナーシップとNIKEに対する深い理解を持っています。 それらをもとに、デジタルとフィジカルを合わせたNIKEエクスペリエンスを提供することのできる、NIKEメンバーのための最高のNIKEストアを作っていきます。 変更の範囲:会社の定める業務
シェアリングテクノロジー株式会社
愛知県名古屋市中村区名駅JPタワー名古屋(19階)
350万円~499万円
コールセンター Webサービス・Webメディア(EC・ポータル・ソーシャル), 総務 庶務・総務アシスタント
<最終学歴>大学院、大学、高等専門学校卒以上
■業務概要: 総務担当者として、以下の業務に携わっていただきます。 ■具体的な業務内容: 〇株主総会運営(運営事務局、会場選定〜実施までの運営、それに伴う調整・進捗管理) 〇取締役会運営 〇開示書類作成(有価証券報告書等の人事・総務管轄部分) 〇オフィス、ファシリティの管理 〇社内備品管理(固定資産・備品、消耗品等) 〇社内イベントの企画・運営 〇内部統制 等 ※これまでのご経験やスキルに応じてお任せできるところから始めていただきます ■魅力: ◎経験のない領域の業務でもポテンシャルに応じて幅広く担当することができる環境なので、スキルアップを目指していただけます。 ◎年齢や社歴に関係なく、実力や実績など頑張りが評価されます。自ら進んで業務に取り組み、会社に評価されることで、若くして責任ある仕事と役職を得られます。 ◎柔軟に変化しながらスピーディに物事を前進させる社風です。役員やマネジメント層もプレイングマネージャーなのでメンバーと同じ景色を共有できており、素早く意思決定や軌道修正をすることが可能です。 ◎積極的に自ら学んでいく姿勢のある社員が伸びる環境です。 ■当社の特徴: 【新たな仕組みで、安心な暮らしを、」をミッションとして、各種Web事業を展開しています】 「生活110番」…鍵の紛失や水回りトラブルなど『暮らしのお困りごと』に関する総合検索サイト(取扱ジャンル150以上) バーティカルメディアサイト…「生活110番」で取り扱うそれぞれのジャンルに関する詳細サイト(写真、豆知識、コスト、口コミ、Q&A等) 「フランチャイズの窓口」…独立・開業を検討されている方向けにフランチャイズの比較・検索ができる情報提供を行うサイト。フランチャイザーとユーザーとのマッチングも支援。 おむすびペットセレモニー…自社で運営するペット葬儀サービス(愛知県内のみ) また、24時間365日稼働するコールセンターを完備しています。電話1本でお客様のニーズにピッタリの加盟店を蓄積された膨大なデータと高精度のマッチングテクノロジーを駆使して探し、マッチングを実現しながら事業を拡大し続けてきました。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社アイグランホールディングス
広島県広島市西区庚午中
400万円~449万円
その他・各種スクール, 内部監査 庶務・総務アシスタント
学歴不問(必須資格の受験条件に準じた学歴が必要)
〜保育現場を巡回し、安全対策の徹底をチェック!お子さんの命・保護者の安心を守るやりがいのあるお仕事〜 〜やる気があれば特別な経験や知識などは、一切必要ありません〜 ◎子育て中の方、ブランクがある方も活躍できる充実した支援制度 ◎社員向け保育園実質無料(全国39ヵ所) ◎子の看護等休暇 (小6まで一人あたり年5日支給 ※有給) ◎直行直帰の働き方(原則オフィス出勤不要)等 ■採用背景: 当社は、日本の保育施設運営数No.1を誇り、北海道から沖縄まで全国で400施設以上を運営しております。運営数だけではなく、質の面でも『日本一安全な保育園を運営する会社になる』という目標のもと、新たに立ち上げたポジションです。 ■お任せする業務 当ポジションの職種は、自社独自のチェック表やマニュアルに基づき、 各担当エリアの園の安全対策の状況を現地巡回およびリモートでチェック・推進する業務です。 (例)・保育園の安全管理監査の実施、園長・職員面談 ・救援救護研修の実施 ・専門スタッフ(本社保育顧問、栄養士、看護師等)と連携し 新たな安全強化施策・研修の企画 など ※これまでのご経験やスキルに応じて業務をお任せいたします。 ※社内外の打ち合わせはオンラインも活用します。 (会社貸与PC・携帯電話・インターネットあり) ※実力に応じた評価制度 頑張りに応じて飛び級での昇格や、早期のキャリアアップを目指すことが可能です。 ■こんな方におすすめ ・人とのコミュニケーションが好き・得意な方 ・色々な人・色々な場所での仕事を楽しめる、新しい挑戦にワクワクする方 ・子育てブランクがあるが正社員で働きたい。キャリアアップを目指して成長したい方。 ・積極的・能動的な方、責任感の強い方 変更の範囲:会社の定める業務
大阪府大阪市淀川区西宮原
宮城県仙台市青葉区一番町
青葉通一番町駅
株式会社ギフティ
東京都品川区東五反田
五反田駅
Webサービス・Webメディア(EC・ポータル・ソーシャル), 庶務・総務アシスタント マーケティング・広報アシスタント
<最大週4リモート×フレックス勤務で残業時間は基本的にございません/年休127日/eギフトの生成シェアトップクラス/LINEギフトにも多くのギフトを提供> 当社の広報マネージャー・メンバーサポートのもと、PRアシスタント職をお任せいたします。 ■業務詳細 〇社外広報アシスタント業務 ・プレスリリース・発表資料の配信作業(例:PRTimesの配信など) ・コーポレートサイトニュースページの更新 ・ニュースクリッピング ・効果測定のための集計作業 ・予算管理のサポート ・ミーティング議事録作成 ■働き方 週1回メンバーで予定を合わせ出社しております。 フレックス勤務を活用しており、ワークライフバランスを整えやすい環境です。 ■当ポジションの魅力 ・広報マネージャーは外資PRファーム・事業会社の経験を持ち、多様なPRノウハウを習得可能 ・成長企業のスピード感ある変化を肌で感じられる M&Aや新規事業、海外展開などの動きに関わることができる ・出勤頻度は週2程度。リモート/フレックス制も活用いただきつつ就業可能 ■担当領域と役割 マネージャー:40代 メンバー:20代後半〜40手前まで幅広く在籍しております(うち、お子さんがいらっしゃる方が1名在籍中です) ◇社外広報:マネージャー、メンバー4名(1名は社内広報と兼務) ・国内事業:基本的には1事業部を専任で担当 ・海外事業:マネジャーが担当 ◇社内広報:メンバー2名(1名は社外広報と兼務) ■当社について 当社は、スターバックスなどの日本国内のeギフトの約95%を生成し、LINEギフトやTikTokなどを通じ、国内外へ流通させている東証プライム上場のeギフトリーディングカンパニーです。 20年以降は出資22件・M&A4件を成立。万全な出資先支援体制を社内構築し、異質な複数事業を生み続けることで指数関数的な成長を遂げています。 変更の範囲:会社の定める業務
釜屋電機株式会社
神奈川県大和市上和田
電子部品, 総務 庶務・総務アシスタント
【ソニー、パナソニック、三菱電機、キャノン等の国内外の主要電機メーカー等取引多数◎/身近な商品に関わっている会社/年休124日/残業20h以内/完全週休2日制(土日祝)】 国内・海外の電機メーカー等で採用され、家電やゲームだけでなくスマートフォン、自動車、医療機器などのあらゆる製品に組み込まれているチップヒューズメーカーの弊社にて、総務をお任せします。 ■職務概要: ・不動産・施設・備品管理業務 ・人事(労務・採用・研修等)関係業務 ・その他総務業務 ・電話対応・来客対応 ほか ■業務の魅力: 業務の幅は非常に広いですが、様々な知識や経験が身につきます。 適性やご本人の興味に応じて人事のお仕事もお任せします。 ■入社後の業務・研修: 入社後は不動産及びファシリティ管理を中心に様々な業務を担当していただく予定です。各業務の必要な教育についてはOJTにて実施します。 ■部署について: 採用背景:業務増加による増員 組織構成:3名(20〜30代) ■キャリアパス: 将来的には管理職として部署統率する立場として以下の業務もお任せしたいと思っております。 ・不動産及びファシリティ管理 ・安全衛生に関する業務 ・出張手配に関する業務 ・役員の秘書に関する業務 ・CSR・コンプラアンス及びリスクマネジメントに関する業務 ・各種届出業務 ・各種教育訓練の企画、実施 ■同社について: 同社は抵抗器とヒューズの専門メーカーとして1957年に創業しました。徹底したコスト管理と品質管理によってグローバル規模で変革と成長を続けています。電子回路の正常動作を担う抵抗器・ヒューズは、PC、スマホ、ゲーム機、家電などあらゆる電子機器に搭載に搭載されていますが、同社が今後注力してくのは車載と産業機械の分野です。日本ならではの高品質と海外工場での量産化により、グローバル市場でのシェア拡大を推し進めていきます。
第一熱処理工業株式会社
千葉県船橋市潮見町
350万円~449万円
金属・製綱・鉱業・非鉄金属, 庶務・総務アシスタント 一般事務・アシスタント
<最終学歴>大学院、大学、短期大学、専修・各種学校、高等専門学校、高等学校卒以上
〜事務職に挑戦したい方/就業環境を改善したい方/Excelの知識を活かせます♪/“熱処理”という日本製造業の中でもニッチな分野に特化している企業です/くるみん認定企業〜 金属熱処理業や機械加工業を行う当社にて、総務業務をお任せいたします。 ■職務詳細: 管理部にて総務人事業務を幅広くお任せいたします。 ・社内システムの導入・検討 ・業務効率化の施策検討 ・採用活動に関わる業務 ・社内行事の企画・手配 ・備品発注や管理 ・勤怠管理 ・年末調整 ・電話応対、来客対応 ・営繕・庶務業務など ※直近では社内システム・業務効率化の施策検討を推進したく、Excelが得意な方や社内システム導入のご経験をお持ちの方は特にご経験を活かしていただけます。もちろんご経験がない方でも、前向きに業務いただける方は大歓迎です! ■業務の特徴: ・社会保険業務などもありますが、社労士がいますので書類などをまとめてチェックする程度でOKです。 ・採用については窓口業務がメインとなります。紹介会社とのやり取りやシステムの管理、学生が来た時の対応、企業説明会のアテンドをします。高校や大学を回ったり、各工場のエリアへ行くことがあります。 ・社内行事など社員同士のイベントもございますので、ホテルでのイベント、レクリエーション、社員旅行や忘年会等の企画から手配までお任せいたします。 ・穏やかな雰囲気の組織で、業務はOJTで教えますので未経験でもご安心ください。 ■組織構成: 事務職は8名の社員が担当しております。20代から60代まで幅広い年代の社員がおります。 ■会社・求人の魅力: ・創業65年の老舗安定企業です。スマートフォンを作る産業機械、自動車や電車などの乗り物、建設機械やあらゆる発電所など、生活の基盤を支える大半のモノに熱処理を施した鋼が使用されています。熱処理は現代生活において欠かすことのできないとても重要な仕事であり、将来性も抜群です。 ・安定性の高さ、働きやすさから社員の定着率が高いです。残業はほとんど無く、基本的には定時退社です。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社ウォーターホールディングス
東京都千代田区大手町(次のビルを除く)
大手町(東京)駅
450万円~649万円
その他, 総務 庶務・総務アシスタント
<最終学歴>大学院、大学、短期大学、専修・各種学校、高等専門学校卒以上
【水に関わる環境ビジネスを提供する老舗企業の親会社のため安定性◎/無借金経営/年休125日/完全週休2日制/働きやすさ◎退職金有り】 ■業務概要: 当グループでは、水と環境の持続可能な管理運営に取り組んでいます。今回は資産管理室における業務をお任せします。 ■具体的な業務: ・損害保険申し込み業務 ・事故対応業務 ・所有ビル管理全般 ・事務所などの物件探し及び契約 ■就業環境: 完全週休2日、年休129日など、働きやすい環境が整っています。ご家庭やプライベートとのバランスをとりながら長期的な就業が可能な環境です。 ■当社について: 当社は、水と環境の管理運営を行うグループ各社の経営管理事業を通して、持続可能な環境づくりをバックアップしています。 創業以来、上下水道の運営管理を事業の根幹に据え、人々が安心して生活できる環境づくりを支えてきました。官民連携のプロジェクトを通して確立した独自の水マネジメント事業は、半世紀を超える歴史において国内だけでものべ1,200ヶ所を超える施設で実績をあげ、現在も43都道府県で展開しています。
グリーンライフ株式会社
大阪府吹田市春日
福祉・介護関連サービス 設備管理・メンテナンス, 総務 庶務・総務アシスタント 一般事務・アシスタント
◇◇〜所定労働7.5h/全国120ヵ所で有料老人ホーム等を運営/現場の施設のスムーズな施設運営のサポートや総務業務をメイン/長期休暇取得可〜◇◇ ■仕事内容: (1)日々の業績管理 (2)オフィス環境の整備(備品発注、会議セッティング、新人入社準備、郵便対応等) (3)施設設備管理(設備各種、ユニフォーム、自販機等) (4)施設購買管理(施設備品、衛生用品等) (5)社宅管理(物件選定、契約、保険申込等) (6)社内決裁管理 (7)各種保険対応(火災保険、賠償保険、自動車保険) (8)契約書押印対応 ■魅力:経営管理室の業務に関しては、多岐にわたる業務があります。先輩にサポートしてもらいながら、マルチタスクに対応する能力が身に付きます。経営に近いポジションでの業務になりますので、様々なことを学ぶことが可能です。 ■所属部署:経営管理室(8名在籍) 現場の施設のスムーズな施設運営をサポートする部署になります。 ■当社の特徴: 東証一部上場のシップヘルスケアホールディングス株式会社の介護事業会社として、全国に介護付有料老人ホーム、住宅型有料老人ホーム、グループホーム、サービス付高齢者住宅、各種居宅サービス事業を運営しています。 ■働き方: ・個人での業務よりチームで達成する業務が多く、チームワークがいい職場です。 ・年間休日は107日ですが、有休は取得しやすい環境なのでシフト制+有休を利用し、長期休暇を取得する者もおります。土日出社も月2回程度ございますが希望休を出すことも可能です。 ・入社数年でも責任のある仕事へチャレンジができるのが当社の特徴!子育て中の社員も多く、メリハリをつけ仕事と家庭を両立しています◎ ご経験を考慮し、当社規定により決定いたします。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社はなまる
大阪府大阪市住之江区南港北
コスモスクエア駅
500万円~799万円
自動車ディーラー 専門店・その他小売, 庶務・総務アシスタント 営業事務・アシスタント
<働き方・環境◎/年間休日120日、残業20時間程度、オフィスは大阪咲洲庁舎の40階で見晴らしも抜群です> 国内で事故・災害により損害を受けたクルマを買い取り、ネットオークションにて国内、国外にクルマを販売するカーリサイクルビジネスを展開している同社にて、営業事務はじめその他事務業務におけるリーダー、マネージャー候補として活躍いただける方を募集します。 ■具体的な業務内容:【変更の範囲:会社の規定に基づく】 まずは下部記載の実務をご経験頂き3〜6か月後にはマネジメントをお任せしていきたいと考えております。その際は下記業務をお任せしていきます。業務の効率化を推進、会社を支える役割となります。 ・事務部門の責任者として、メンバー層の管理や業務改善 ・社内外で発生する問題の解決や防止策を策定・実施 ・人員配置や残業管理 ・以下実務作業の進捗管理 ・チームメンバの管理、教育、サポート、マニュアルの整備 ・事務業務の効率化と精度向上 ■部門の実務業務: ・お車の引き取り日程調整、 ・契約に係る決裁、契約締結、請求発行処理、そのほか営業を支援するための事務作業全般 ■組織構成: アルバイト含め28名在籍しています。20〜30代の方が活躍中されております。 ■働き方: 残業は1日1時間程度。会社としても残業抑制の取組を行っており、人事からも管理者に対して、スタッフの勤務状況を共有しながら、負担が掛からないような働き方を心掛けています。 また勤務地は大阪咲洲庁舎の40階でとても見晴らしがよく、非常にきれいなオフィスです。 ■当社の特徴: 1998年の創業より「中古車・損害車の買取・販売」という独自のビジネスモデルで成長を続けています。 当社は創業以来 22 年連続で売上高を前年比で達成しており、継続的に成長を続けています。 国内における自動車の保有台数は、8,000万台を超えて伸長を続けております。 その中で、自動車アフターマーケットの市場規模は、約20兆円と推定されております。 そのため、我々のビジネスフィールド は、さらなる拡大が期待できます。 変更の範囲:本文参照
株式会社日の丸リムジン
東京都文京区後楽
自動車(四輪・二輪) 道路旅客運送業, 庶務・総務アシスタント 人事アシスタント
学歴不問
〜住宅手当・家族手当・退職金制度など福利厚生充実/インバウンドにより売上好調/年休120日/平均残業時間10〜20h/産休育休実績あり!ワークライフバランス◎〜 ■業務概要: ハイヤー・タクシー事業は、人がいてこそ事業が成り立ちます。 会社の要となる「人財を獲得するための業務」、「社員を育成していくための業務」をお任せいたします。 当社で活躍する社員に広く携わる仕事ですので、あなたの活躍次第で会社・グループの未来が変わる重要な仕事です。 ■具体的な業務内容: 【入社後すぐお任せしたいこと】 採用の管理・事務業務をメインに人事総務全般をお任せします。 ・面接スケジュール/日程調整 ・入社時の書類作成 【ゆくゆくお任せしたいこと】 採用(中途・新卒)および人財育成に関する企画立案、採用・社員研修に関する実務や、社内規定の管理見直しなどをお任せしていきます。 ・新卒採用業務(企画立案、学校訪問・会社説明会、面接、内定者フォロー、活動内容総括 等) ・中途採用業務(企画立案、会社説明会、面接、活動内容総括 等) ・人財育成の企画立案、年間育成計画の実行・部下のマネジメントと育成 ・社内規定管理・見直し 【キャリアパス】 将来的には課を越えて総務や労務の業務もお任せする可能性もございます。 人事総務として幅広く経験を積んでいただくことができます! ・ファシリティ、備品管理 ・安全衛生・労災管理 ・労務管理等 ■所属部門について: 総務人事本部には女性4名、男性5名が在籍しており、3つの課に分かれております。 今回配属予定の採用育成課には3名(課長1名、メンバー2名30代〜40代)が在籍しています。 メンバーより業務をOJTで学んでいただきながら慣れていただくため、未経験でも安心です! ■企業の特徴・魅力: ・当社は、国内を代表するハイヤー会社として、高級ホテルや官公庁、国内外の要人や企業のトップ、海外セレブからも厚い信頼を獲得しています。 ・国際交流が増加し、国際的なイベントも増えていく中でニーズがますます拡大する中で、業界のリーディングカンパニーとして今後とも成長が見込まれます。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社九州リースサービス
福岡県福岡市博多区博多駅前
リース, 総務 庶務・総務アシスタント
【博多】総務◆株主総会の運営、株式事務、会社行事の企画・運営など◆スタンダード上場/地域密着の総合リース事業を展開◆所定労働7.5H/年休120日/土日祝休み〜 ■業務概要: 当社は、九州トップクラスの実績を誇る総合リース事業を中心に、多岐にわたる事業を展開しています。今回は、上場企業での株主総会対応経験をお持ちの方を対象に、総務担当(将来の管理職候補)を募集いたします。株主総会の運営や株式事務、法務関連業務など、幅広い業務を通じてスキルアップ・キャリアアップが可能です。 <具体的には> ・当社株式や社債の管理、株式事務 ・株主総会の運営 ・取締役会の開催準備および議事録の作成、保管 ・会社の登記、登録その他法務に関する事項 ・会社行事の企画・運営 ■組織体制: 総務部には30代から50代までの4名が在籍しています。部長1名、メンバー2名、社長秘書1名で構成されており、業務分担は特にせず、チーム全体で協力して業務に取り組んでいます。経験豊富なメンバーとともに、幅広い業務に携わることができる環境です。 ■働き方: 同社は、社員一人ひとりのワークライフバランスを大切にしています。フレックスタイム制やリモートワーク制度を導入し、柔軟な働き方が可能です。また、業務に専念できるよう、充実した福利厚生制度を整えていますので、安心して働くことができます。 ■キャリアパス: 総務担当としての経験を積んだ後は、係長、課長、部長といった管理職へのキャリアアップが可能です。また、若い方であれば他の管理部門を経験した後、再度総務部に戻ってくることも可能です。スキルや経験を活かし、キャリアの幅を広げることができます。 ■企業の特徴/魅力: 同社は、1974年の設立以来、総合リース事業、融資事業、不動産事業、フィービジネス事業などを複合的に提供する総合金融サービス企業です。地域密着型営業により、顧客ニーズに対応し、多くの取引先の経営をサポートしています。また、環境にも配慮し、LED照明のレンタル事業や大規模太陽光発電所の運営など、持続可能なビジネスを展開しています。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社カプコン
大阪府大阪市中央区内平野町
450万円~699万円
ゲーム・アミューズメント・エンタメ ゲーム(オンライン・ソーシャル), 庶務・総務アシスタント 一般事務・アシスタント
【実働7.5時間/バイオハザード・モンスターハンター・ストリートファイターシリーズなど人気コンテンツ多数保有/年休121日・土日祝休み/働き方支援充実でワークライフバランス◎】 ■職務内容: 当社開発部門、開発統括内のバックオフィス業務をご担当いただきます。 具体的には、以下業務をお任せします。 ・コーポレート部門及び各業務関連部門、一部社外との各種渉外対応 ・上記対応に必要なスケジュール管理及び調整 ・開発統括内における経費処理並びに管理 ・その他庶務業務(各種手配、書類作成、メール、電話、来客対応等) 入社後、OJTにて丁寧に業務をお伝えしますので、職種未経験の方も、業務のキャッチアップが可能です。 ■組織構成 現在4名の社員が在籍しています。 有休などの際も、業務分担し対応しておりますので、安心して就業いただける環境です。 ■魅力的な福利厚生。食堂やマッサージルームも完備のオフィス: 社員一人ひとりが高いパフォーマンスを保って業務に取り組めるように、様々な福利厚生制度を導入しています。 大阪には社員食堂の他、専任の看護師やヘルスキーパーが常駐するクリニカルルームとマッサージルームを完備しています。 ■働き方: 完全週休2日制(土日祝休み)の他、年間休日120日以上、有休消化50%以上 とプライベートの時間も大切にしながら働くことが叶います。 ■社員同士の交流が盛ん: お誕生日会やクラブ活動(サッカー、バレーボール等)等、社員同士の交流も盛んです。中途入社の方も馴染みやすい職場です。 ■長期就業しやすい企業: 大手ならではの安定性がある他、福利厚生も充実しており、入社3年後の定着率は90%以上です。転勤も無いので、腰を据えて働くことができる環境です。 ■子育て理解のある会社: 育児勤務時間短縮制度を導入している他、事業所内保育所があるなど、子育て理解のある会社です。 ■当社の魅力: 知的財産としての人気コンテンツを多数保有しており、これを複数の用途に活用するワンコンテンツ・マルチユース戦略を推進しています。 例えば、映画化された「バイオハザード」は、1.2作合計で2億1000万ドルの興行収入を記録する等、自社のヒットコンテンツを多方面に展開しています。 変更の範囲:会社の定める業務
オカツウエレクトロニクス株式会社
岡山県岡山市北区今
複写機・プリンタ, 庶務・総務アシスタント 一般事務・アシスタント
〜研修体制◎未経験からバックオフィスへキャリアチェンジ!/納入実績県下トップクラスの安定◎自由度が高く、アットホームな雰囲気の地元企業/年休120日・土日祝休・正社員・転勤無で腰を据えて働ける〜 ==求人のポイント== 【1】売上の約50%を官公庁から受注しており、事業全体としての基盤が固く、大手企業、地元企業からの信頼も高い会社です。受注好調による増員採用です。 【2】地域により密着し、拡大してきた企業です。転勤無しで長期的に岡山に腰を落ち着けて働くことが可能です。 【3】未経験の方も安心のサポート体制。実際に製造業からキャリアチェンジして活躍されている方もいらっしゃいます! 【4】転勤無し 年間休日120日 残業時間20時間程度と働きやすい環境を整えております。 ========== ■業務内容: ・受発注業務、請求書発行 ・見積作成支援、データ集計、総務業務サポ—ト ・勤怠管理表作成、備品管理 ・来客一次応対、電話応対、庶務等 ■組織構成: 計4名在籍しております。 ■入社後について 基本的にはOJTを通して業務を覚えていただきます。日々の業務をとおして上記業務を習得していただきます。 半年〜1年ほどかけて1人前になって頂きたいと考えております。 ■同社の特徴: 同社は、岡山県内で情報通信機器の設計・施工・メンテナンスなどのインフラ環境を、幅広い顧客(大手企業、中小企業、官公庁、公共交通機関など)に提供しています。企業社内システムを全て担当することも多く、総合病院の新築工事では電話交換機から内線端末用PHS、ナースコール設備まで行っています。高品質にこだわったサービスにより、岡山県内では業界のパイオニア的な存在として一定の知名度を誇り、納入実績は県下No.1です。現在では約3000社の顧客と取引を持った実績があります。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社レンサ
東京都渋谷区千駄ヶ谷
千駄ケ谷駅
300万円~649万円
Webマーケティング(広告代理店・コンサルティング・制作), 庶務・総務アシスタント 法務・特許知財アシスタント
〜第二新卒歓迎/未経験からスキルを身に着けられる/土日祝休・残業20Hでワークライフバランス◎月額会員制サービス会員10万人突破〜 ■当社の魅力: 【スマホ向け占いアプリの分野でNo.1】 自社サービスは400コンテンツ以上に及び、スマホ向けアプリをはじめとする幅広いコンテンツを提供しています。テレビの人気番組にもたびたび取り上げられており月額会員制サービスは10万人の会員を突破しています。 【エンジニア教育にも力を入れています】 弊社は未経験エンジニアの方には、研修で占いコンテンツなどの自社開発に携わってもらい、開発エンジニアとしてのイロハを伝授、その後、SESとしてお客様先で開発エンジニアとして活躍いただいている実績があります。毎月エンジニア採用を行っており、弊社にしかできないエンジニア教育環境がここにはあります。 ■業務内容: 社員のサポートや契約周りを中心に仕事をお任せします。先輩社員や代表がそばにいる環境ですのでご安心ください。 状況に応じて変わりますが法務6割、総務4割目安となります。 ・契約書の修正や法務業務 ・弁護士などとの確認業務 ・簡単な数値入力 ・書類整理~発送 ・スケジュール管理(ツール上で面接日程調整) ・外注先の請求書のとりまとめ など 営業社員や代表とコミュニケーションを取りながら業務を進めていただきます。 <今後のキャリア> まずは業務に慣れていただき、将来的には法務・総務の取りまとめなど課長のポジションを目指していただき、会社の縁の下の力持ちになっていただきたいです。 ■働き方: 平均残業時間20H程度、年間休日120日、土日祝休みでメリハリをつけて働くことが可能です。 ■社内の雰囲気: 平均年齢は30歳前後。フレッシュなメンバーで構成されています。やってみなければわからない。自分がお客さんの身になって物事を考えるという理念のもと常にお客様のためにどうしたら良いのかを考えて日夜みんなで試行錯誤しています。ただ、ミーティングなどはパパッと話して切り上げる感じで長々とすることはほとんどありません。効率と生産性を最も重視しています。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社ユニバーサルエンターテインメント
東京都江東区有明
有明(東京)駅
400万円~499万円
ゲーム・アミューズメント・エンタメ, 総務 庶務・総務アシスタント
【就業環境安定・福利厚生充実・ワークライフバランス良く長期就業が叶う業界トップクラスのパチンコ・パチスロメーカー】 ■業務内容: ご入社後は総務課に配属後、主に株主総会・株式事務等をお任せします。就業環境や業務詳細については以下の通りです。 ■配属組織について ・総務課には現在9名在籍しています。年齢層も20代から50代まで幅広く在籍しており、全員が中途入社社員のため働きやすい就業環境となっています。(男女比率:男性3名:女性6名) ■お任せする業務内容: まずは現在メインで担当している社員のサブ担当として下記業務を従事いただきます。 ・株主総会運営/株式事務 ・登記申請 ・損害保険/会社補償手続き/捺印申請 ・固定資産管理/防災管理 ・営業車両等のリース契約手続き ■入社後の流れ: 入社後は半年から1年に渡り上記のような多岐業務を先輩社員とOJTで学んでいただくことや、証券代行が開催している株式担当者新任向けセミナー等へも参加いただき業務をキャッチアップいただきます。その後はご経験なども考慮して、メイン担当として担って頂くタスクを検討していきます。 ■働き方: 当社は余暇産業であるため、働く社員のプライベートを大切にする風土があります。有給取得や代休の取得がしやすい環境、また年に3回の大型連休等、メリハリのある就業が可能です。 ・年休121日 ・完全週休2日制 ・月平均残業ほぼなし(2〜3月の繁忙期でも10時間程) ・時差出勤可 ※事前申請制で8時〜11時の間でオフピークに移動させることが可能です。 ■就業環境:(2024年度数値) ・男性育休復帰率:100% ・女性育休取得率:100% ※今年度に限りご出産後に入社した社員がいるため育休取得率は80%となっております。 ■事業の魅力: 当社は業界トップクラスのパチンコ・パチスロメーカーです。 パチスロ・パチンコ業界では一定の市場シェアを持つ当社ですが、その強みは革新的な製品開発と多様な事業展開にあります。顧客に選ばれる理由は、「楽しさ」を提供し続けることと、ニーズに合わせた商品開発が挙げられます。今後、日本のエンターテインメント企業から、世界のエンターテイメント企業になるべく米国・アジアを中心に積極的に事業を展開しております。 変更の範囲:会社の定める業務
JICベンチャー・グロース・インベストメンツ株式会社
東京都港区虎ノ門(次のビルを除く)
神谷町駅
投信・投資顧問 ベンチャーキャピタル・プライベートエクイティ, 庶務・総務アシスタント 秘書
【正社員採用/週3在宅勤務想定/完全週休2日制/テレワーク手当・退職手当規程の適用あり/転勤無】 ■同社について: 同社は国を挙げたスタートアップ支援(政府は現在約8000億円のスタートアップ投資額を2027年に10兆円規模にすると発表しました。)に基づき、経済産業省や文部科学省と提携し、ディープテックや大学発ベンチャーなどそれぞれが注力する領域に対し投資を行い、日本のイノベーションを促進し、国際競争力の向上と産業・社会課題の解決を目指すことをミッションに掲げ設立されたベンチャー・グロースファンドです。 ■採用背景: 上述のとおり、スタートアップ企業グロース支援の投資額が拡大に向けて、引き合いが増え、業務量増に伴う人員体制強化に伴う増員採用となります。 ■職務概要: ・社内会議体の議事録作成 ・社内会議体の運営事務、補助業務(アドミ業務) 国、政府が絡んでの業務となるため、緻密な会議体の議事録を残すことが求められます。 ■職務補足詳細: 1会議あたり平均2時間の録画動画を見ながら、議事録を書いていただきます。そのため、会議に参加することはございません。 議事録作成は1日に1本あるかないかです。 ■同社特徴: ・日本最大級の官民ファンド、株式会社産業革新投資機構の直営ベンチャーキャピタル企業(※官民ファンドとは:国の政策に基づいて政府と民間が共同で出資する政府系ファンド。国、政府の経済対策として創設されることが多い機関です。) ・使命感、意義のある事業:我が国では、世界に先駆けて高齢化社会を迎え生産労働人口が減少していく中で、既存産業の枠組みを超えたオープンイノベーションを促進し新産業の創出に繋げていくことが重要な政策課題の一つとなっています。 ■就業環境補足: ・週2程度の出社想定/週3程度の在宅、リモート勤務想定 ・フレックス制度有(コアタイム:10:00〜15:00) ・月平均残業時間は20時間未満想定 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社中化学日本総合研究所
東京都千代田区丸の内(次のビルを除く)
東京駅
総合化学 公社・官公庁・学校・研究施設, 総務 庶務・総務アシスタント
〜<中国語を活かす>親会社は世界5万人の社員を抱える「中国化学」/研究開発を中心に行う日本法人/世界的メーカーの100%子会社〜 ■業務内容:総務スタッフとして、以下業務をお任せします。従業員が快適に職務を遂行できる職場環境の提供を目指し、適切な管理と効率的な仕事の運営を担って頂きます。 <具体的な業務内容>※下記すべてを経験されている必要はございません! ・ファシリティマネジメント ・中国本社とのやり取り、各種書類・メールの翻訳(日本語⇄中国語) ・社内文書やマニュアルの翻訳・作成 ・社内会議や打ち合わせ時の通訳補助 ・来客・電話、会議準備等の対応 ・社員弁当手配 ・書類、備品管理 ・郵便物の収受、発送 ・年賀状、企業ノベルティ手配 ・入退社時のPC、携帯、名刺発注、作業着、安全靴等の手配 ・安全衛生、防災、BCP(災害時の緊急連絡網、災害備蓄品、避難経路確保) ・OA機器手配、管理 ・オフィス、ラボ増設工事の立ち会いなどの社内インフラ整備 ・イベント企画/運営・福利厚生(飲料水、お菓子、社員ギルト等)の運営 ・よりよい会社にしていくためのルール作りやガイドライン整備等ルーティン業務に留まらず、社内環境や制度の改善など、総務の幅広い業務をご担当頂きます。 ※必要に応じて北京本社での研修あり ■業務の特徴 ・上記すべてを経験されている必要はございません。引継ぎ過程で、経験を積んで下さい頂きます。 ・決められた業務を受身で行うポジションではなく、主体的に課題を見つけ改善し、当社の成長に貢献して頂きます。 ・将来的には、各部署と連携をしながら業務遂行していただく、総務のプロフェッショナルを目指して頂きます! ※中国語スキルが活かせるポジションです!※ 中国本社とやり取りが発生するため、ネイティブ同等の中国語スキルが必須となります。語学力を生かして活躍されたい方には最適なポジションです。 変更の範囲:会社の定める業務
日本電技株式会社
茨城県つくば市二の宮
600万円~799万円
プラントメーカー・プラントエンジニアリング サブコン, 管理会計 総務 庶務・総務アシスタント 人事アシスタント
◎現職にて待遇面に満足がいっていない方、会社の将来性が不安な方、是非ご応募ください! ◎安定した財務基盤のもと、同業他社よりも高い給与水準が魅力です! ◎東証スタンダード上場企業にて安定的に就業いただけます! <業務内容> 弊社の主力事業である設備工事業において発生するバックオフィス業務(事務作業)をお任せします。 ・工事出来高請求書の作成、請求管理などの経理業務 ・工事仕入品の発注、納期管理、支払いなどの購買業務 ・支店内社員の労務、勤怠管理 ・安全書類作成や入札関連資料の準備など、各事務業務 等 <ご入社後の流れ> OJTにて先輩社員より学んでいただきます。 <組織構成> 課長である50代男性のもと、30代の男性と女性の計3名が在籍をしております。また、派遣社員の方2名もいらっしゃいます。 <残業時間> 平均の残業時間は20時間程度となっており、繁忙期でも30時間以内、、忙期以外は15時間以内が目安となっております。 <このポジションの魅力> 業務の幅が広く、マルチタスクがみにつくだけではなく、総務、人事、経理等、これまでのご経験を活かすことができます! 将来的には数年後にマネージャーとしてご活躍いただける方を募集しております。 \日本電技株式会社の魅力/ ★高水準の給与体系! 当社に入社される方の多くが他社よりも給与が高い点に魅力を感じています!財務基盤がしっかりしており、高水準の給与体系となっております!20代半ばの方で500万円以上の提示実績もございます! ★空調計装事業のリーディングカンパニー! 「計装」は経験工学と言われ、1959年に国内初の空調計装専業会社として設立された当社は、長年培われた設計・施工のノウハウで業界をリードしてきております。 ★売上・利益ともに拡大中! ・2023年3月期:売上高/約343億円 経常利益/約46億円 ・2024年4月期:売上高/約388億円 経常利益/約62億円 ◎売上高/約45億円、経常利益/16億円UP! 変更の範囲:会社の定める業務
Sansan株式会社
東京都渋谷区桜丘町
ベンダ(ハードウェア・ソフトウェア) Webサービス・Webメディア(EC・ポータル・ソーシャル), 庶務・総務アシスタント マーケティング・広報アシスタント
<最終学歴>大学院、大学、短期大学卒以上
マーケティング部のアシスタントとして、部内のグループを横断した業務を担当します。 ※インボイス管理サービス「Bill One」に関わります。 ■組織のミッション Bill One事業部のマーケティング部門は、Bill Oneがビジネスインフラとして当たり前の存在になることを目指し、各種認知施策やリード獲得施策を通じてBill Oneのサービス導入意向のある企業へアプローチしています。 ◎約40名、6つのグループで構成されています。 ■具体的な業務 ◎マーケティング部予算管理 ・月中、月初に発生する予算消化確認、月次締め後に発生する請求処理業務 ・計上後の計画予算と請求実績との差異に関する確認、報告業務 ・精算処理業務(例:メンバーの交通費精算の定期的なチェック) ◎部員の経費利用管理、請求管理 ・部員の予算執行時の承認申請サポート(ウェルカムランチ、決起会など) ・各種購買申請(例:社内精算システムを利用した処理) ・各種企画実行時の予算執行状況の把握、整理 ◎部長付アシスタント業務 ・メンバーの人事管理業務(例:メンバーの異動申請、入退社管理業務) ・部長のアシスタント・秘書業務(例:メンバーとの評価面談の調整、会食手配、部門間対応) ・部付きのアシスタントとしての総務業務(例:出張手配、会議準備、備品/機材管理、郵送物管理、部署内席替え対応) ・組織変更時の一括名刺手配 ・各種会議の発表資料の調整、作成 ◎各種マーケティング業務サポート ・各種KPIレポートの更新業務 ・事例/ロゴの確認、管理 ・SEO記事 入稿作業 ・ナーチャリングメール メールセット&Wチェック ・比較サイトのSEM掲載順位チェック 入社後は既存メンバーの下、OJTで仕事を自ら学びながら当該業務に当たって頂きます。 ■業務の魅力 今までのサポート業務を生かしつつ、マーケティング領域の業務にも関わることができます。今後のキャリア志向に応じて業務範囲を広げていくことも可能です。 ■募集背景 事業拡大および市場競争の激化に伴い、マーケティングの各種施策のPDCAをスピード、質ともに一段高める必要があります。この過渡期に組織全体が生産性高くコア業務に注力できるように、アシスタント業務を専任で担当するメンバーを増員します。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社Stock
東京都中央区日本橋室町
新日本橋駅
350万円~549万円
ITコンサルティング Webサービス・Webメディア(EC・ポータル・ソーシャル), 総務 庶務・総務アシスタント
【未経験歓迎/第二新卒歓迎/年休120日×土日祝休み×残業20h程度の働きやすさ/自社開発サービスで6年で30万社導入/急成長中ベンチャー】 ■採用背景: 当社は次世代情報共有ツール「Stock」を開発運営しております。「Stock」は”誰でも簡単に使える”をモットーに、導入広告費ゼロにも関わらず、6年間で30万社に導入されるなど非常に人気を博しているプロダクトです。 それに伴い事業も急成長しており、此度はコーポレート部門のバックオフィスを増員募集を行います。 ■業務内容: 主に以下業務をお任せいたします。 ◇総務・受付(備品発注・来客時の受付等) ◇採用業務のサポート(スカウトメールの送付・候補者との日程調整等) ◇SNSの運用(facebook・Twitter・ブログの運用等) ◇システムテスト(開発部が開発した新機能のテスト) ◇代表の秘書業務(スケジュール調整等の社外との簡単なやり取り、お店探し等) ◇その他発生する諸々のバックオフィス業務(オフィス移転等) ■組織構成 コーポレート部門 3名。 ■サービス(https://www.stock-app.info/) 「Stock」は様々な情報をとても簡単に残せるツールです。ファイル共有は面倒だがチャットだと情報が流れてしまう、といった情報共有に関するよくある悩みを解消しております。 とにかくシンプルに使えることが徹底されており、導入先の学習塾さんからは「60代の社員が説明なしに使うことができた」と言って頂ける程シンプルさを徹底しているプロダクトです。 現在国内で30万社に導入されており、今後は海外展開も見据えています。 ■働き方/社風 年休120日×土日祝休み×残業20h程度と、非常に働きやすい環境です。 平均年齢は27歳と若めですが穏やかな方が多く、関係会社から「落ち着いた大人のベンチャー」との声を頂くことも。 ■当社について 2020年にシードラウンドとして総額1億円の資金調達を実施。業績が急成長中しているため積極的な採用・事業拡大を進めております。2021年には東洋経済「すごいベンチャー100」にも選出されており、更なる成長を目指しております。
ヤマト電機株式会社
東京都練馬区春日町
練馬春日町駅
建材 電子部品, 総務 庶務・総務アシスタント
〜売上252億「電設資材の総合商社」/透明性高い評価制度で人材を大切にする社風/更なる事業拡大に向け採用強化中〜 ■担当業務:総務 多岐に渡る業務を分担して行っています。来客対応、電話対応、社内外文書作成、社内行事の企画・運営、機器・備品管理(機械の状態管理、消耗品発注)施設管理・車両管理(車両契約、駐車場契約、管理)文書管理(稟議書、契約書、社員名簿や株主名簿などの重要文書を作成・管理)福利厚生業務、社会保険関係手続、安全衛生管理など ■評価制度について: ・社内には「目標管理制度」という評価制度があり、半年に一度、目標の設定と結果のフィードバックを行っております。 └営業目標の達成度だけではなく、顧客満足度や社内外でのコミュニケーションなど様々な視点での評価を行います。 ・昇給昇格は年1回、評価制度の結果に応じて金額が上がる仕組みです。 ・また、役職が主任以上になりますと、基本給に加えて役職手当がつきます。 ・水曜日は完全定時退社のため17:30分に終業となります。 ■同社の特徴: 生活に必要不可欠な電設資材を取り扱っており、社会になくてはならない業務を推進しております。 商社につき、資産は「人」です。だからこそ社員の成長の機会を絶えず創出している会社です。 【抜群の企業成長性/電設資材の「総合商社」】: 創業50年以上の歴史を持ち、約60万アイテムからなる豊富な商材と、約3000社の安定した顧客基盤を保持しています。業界最速クラスで売上高100億円企業となり、現在も飛躍的な成長を重ねています。 【人材を大切にする環境/透明性の高い評価制度】: 同社では「人と企業がバランスよく成長すること」を企業理念とし、社員満足度の高い環境づくりに尽力しています。中でも、透明性の高い評価制度には注目で、所長から社長まで計4名から評価されることで、評価の属人化を払拭。社員の育成方針を明確にし、研修の充実化を図ることで有用性が高くなっています。変更の範囲:本文参照
株式会社ナカノ商会 ◇ ヤマトグループ ◇
東京都江戸川区中葛西
葛西駅
350万円~649万円
道路貨物運送業(宅配便・トラック運送など) 倉庫業・梱包業, 総務 庶務・総務アシスタント
〜 ヤマトグループの物流・3PL企業 〜 ナカノ商会の環境・サステナビリティ部門領域において幅広く活躍しませんか! 企業規模の加速度的な成長、更に上場企業のグループ会社になったことにより、 環境分野において専門的な経験を持った人材を渇望しています。 当社の枠に収まらず、社会への貢献も大いに感じることが出来る業務になります! ■業務概要 ◇省エネ法定期報告書/中期計画作成 ◇環境報告書作成 ◇ホームページ環境関連項目の作成・更新 ◇各種サステナビリティ評価監査 ◇環境対応施策立案 ◇CSR関連業務 ◇その他、環境関連統括業務及び総務業務 ■管理部門/総務部について 総務部には、資産管理、会計システム入力、稟議事務処理、広報、ガバナンス対応、秘書業務、品質管理、ファシリティマネジメントなど業務が多岐にわたっています。 ここ数年の早い成長スピードに合わせた管理本部業務効率化を進める必要があり、「戦略総務」を目指して様々な業務改革を展開し、業務のやり方・進め方を随時改善しています。 変化を恐れず前向きに取り組み、周りの人間を巻き込んでいけるようなパッションがある方を希望しています。 ■内定〜入社の流れ 内定後は、現状より入社日等柔軟に対応可能です。 ■将来のキャリアパス 当初はご経験に合わせた業務をお願いすることとなります。 当社業務に慣れた後、能力や適性、成長度合いに合わせて広げることができる業務の幅は無限大です。 公平な人事評価制度を経たキャリアステップも可能ですので、会社と共に成長いただける方は是非ご応募ください! ■働く環境・教育体制など 土日祝休みで残業も少なく離職率も低いため、落ち着いて働ける環境が整っています。 定期的な面談があり、社員の個々の意向を踏まえスキル支援をする等、評価制度が整備されています。 ■ナカノ商会について 1988年の創業より、3PL事業と倉庫の不動産事業を掛け合わせたビジネスモデルで成長を続けています。 代表は「物流とはサービス業である」という考えの下、価値を生み出すのは人だと考え、雇用や教育に力を入れた経営を実践しています。 2024年12月からヤマトグループ企業となりました。
ASTRO GATE株式会社
東京都あきる野市油平
秋川駅
300万円~1000万円
その他専門コンサルティング その他・各種スクール, 総務 庶務・総務アシスタント
◇世界初の複数のスペースポート(宇宙に繋がる港)の企画・運営を実施 ◇立ち上げフェーズのため裁量◎ ◇総務主担当として幅広いバックオフィス業務経験を積みたい方 ■募集概要 当社は、世界中でロケットの離発着拠点となるスペースポート(宇宙港)の企画運営等を行う企業です。総務担当として、会社全体の運営を円滑に進めるための業務を担当します。 ■業務詳細 多岐にわたる業務に関与していただきます。 ・社内規程の整備 ・施設管理 ・備品調達 ・社員サポート ・社内イベントの企画等 ■業務の流れ・体制 入社後2週間〜1か月は上長からの教育を受けていただき、業務全般についての理解をしていただきます。その後、「業務の詳細」に記載の業務などを主体的に行っていただきます。 勤務形態は以下の通りです。 月:オフィスデー 火:テレワーク 水:テレワーク 木:テレワーク 金:テレワーク 土:休日 日:休日 (オフィスデーとテレワークの割合は事業進捗により変更になる場合があります。) ■配属部署・組織構成 当社には、業務委託先を含めて約15名(男女比9:1)が在籍。メンバーは20〜40代で、気軽に相談や雑談ができる明るい雰囲気の職場です。 普段はリモートワークを活用しながら、柔軟な働き方を実現しています。一方で、出社日にはメンバー同士でタイミングを合わせてチームミーティングやランチ会を行うなど、対面でのつながりも大切にしています。 ■当社事業 ・スペースポート事業 世界各地のスペースポートの企画から運営までを総合的に支援。 ・ロケット事業 ロケット打上げ・輸送関連のサポートサービスを提供。 ・新規事業開発 宇宙産業への参入を検討する企業に向けた調査・コンサルティングを通じた新規事業開発を支援。 ・スポーツ事業 忍者ナインFC運営。 変更の範囲:会社の定める業務
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