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公益社団法人日本ユネスコ協会連盟
東京都渋谷区恵比寿(次のビルを除く)
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300万円~399万円
特殊法人・財団法人・その他団体・連合会, 庶務・総務アシスタント 講師・指導員・インストラクター
学歴不問
◆◇基本土日祝休み/ワークライフバランス◎「教育を通じた平和な世界への貢献」を目指し、「誰一人置き去りにしない」社会づくりのための活動に貢献しませんか◇◆ ■担当業務内容 <奨学金・助成金及び減災プログラムに関する事務対応> ・奨学生世帯や助成校や採用審査の対応 ・減災プログラム参加者対応 ・送金手続き、追跡対応など <協力者・会員・支援者とのコミュニケーション> ・企業や募金者、講師などへの連絡・調整 ・会員や支援者からの問い合わせ対応 <会議・イベント運営サポート> ・運営委員会や研修会等の準備・運営 ・催事に関する事務手続き全般< ファンドレイジング活動のサポート> ・企業や団体への協力依頼 ・新規支援者獲得に向けた説明会や訪問対応 ■組織構成 教育支援部は5名おり、2チームに分かれて仕事をしております。今回は災害子ども教育支援のチームにて業務を担当いただく予定です。 ■ポジションの魅力 ・社会課題への貢献:非営利団体職員として、SDGsをはじめ社会をより良くする取り組みに携わることができます。業務を通じ、変化の激しい現代社会における教育分野の課題とその改善のプロセスに触れることで、学びの機会を得ることもできます。 ・ジョブローテーション制度:様々な活動を行う当連盟では、ジョブローテーションを通して職員一人一人が様々な経験を積む仕組みを持っております。 ■入局後の流れ ユネスコの成り立ちや公益団体について理解を深めるブリーフィングを受けていただいた後、既存職員の業務補佐から担当していただきます。 ■組織概要 現在の活動の柱は、創立当初から行ってきた「(SDGsに向けた)次世代育成」、30年以上途上国で継続してきた貧困・紛争・女性などの理由で教育を受けられない人々のために学びの場や技術訓練を提供する「世界寺子屋運動」、2010年代から実施している「減災教育と自然災害発生後の教育支援」、地域の自然や文化を100年後の子どもたちに守り伝える「未来遺産運動」、途上国の世界遺産に関わる人材育成を行う「世界遺産活動」です。さらに2023年度より、国内において子どもの貧困などの課題に取り組む教育支援活動「U-Smile」を立ち上げました。 変更の範囲:会社の定める業務
大阪メトロビジネスアソシエイト株式会社
大阪府大阪市西区九条
九条(大阪メトロ)駅
350万円~449万円
アウトソーシング 鉄道業, 庶務・総務アシスタント 法務・特許知財アシスタント
<最終学歴>大学院、大学、短期大学、専修・各種学校、高等専門学校、高等学校卒以上
【Excelスキルを活かせる!/Osaka Metro100%出資で安定性◎/大手グループの資材管理を担当/残業月15時間程で働きやすさ◎/土日祝休み/年休122日】 ■業務内容: Osaka Metro100%出資の子会社として、グループ全体のシェアードサービス業務を担っている当社にて、 受託している契約管理・資材管理業務を担当します。 ■業務詳細: 〇契約管理業務 ・入札等の処理(週次で1〜2件程度、担当セクション全員で取り組みます) ・契約に関する書類の作成(月間平均50件程、実務3名と責任者で取り組んでいます) ・収入印紙の交付等 ※契約書に関しては、稟議システムや電子契約システムを併用しながら契約いたします。 ※各担当部署から送付される契約伺い票等から確認します。 〇資材管理業務 ・貸与に伴う採寸手配及び発注数量算出補助、システム入力作業 ・各種契約の数量算出補助、見積手配、関係資料作成及び検査補助、支払い補助 ・異動に伴う戻入処理など ・お忘れ物の貴重品(腕時計など)やカード類の保管業務 ※メインは制服です。総アイテム数は数千点ほどです。 〇電話、メール及び窓口対応業務 ■組織構成: 19名で構成されております。契約管理7名、資材管理9名、調達企画3名です。 20代3名、30代2名、40代4名、50代4名、60代6名です。 ■キャリアパス: 日々の業務姿勢や成果を評価し、係員から主任、係長へと段階的にステップアップの可能性がございます。 ジョブローテーションを通じて、契約・資材・調達と幅広い知識を身につけられます。 ■魅力: ・Osaka Metro100%出資の子会社で、安定性◎! ・残業月15時間程、年間休日122日、土日祝休みでWLBも充実! ■当社について: Osaka Metroにおいて障がい者社員が従事していたオフィスサポート業務を受託する、Osaka Metro100%出資の子会社として設立・事業開始いたしました。 その後、「障害者雇用促進法」に基づく特例子会社として厚生労働大臣の認定を取得し、 2022年度まで株式会社大阪メトロサービスが受託していたOsaka Metroのシェアードサービス業務が当社へ委託されました。 変更の範囲:会社の定める業務
社会福祉法人感謝の心
岩手県花巻市高木
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福祉・介護関連サービス, 経理事務・財務アシスタント 庶務・総務アシスタント
【未経験歓迎・40〜60代活躍中/地域福祉を支える事務職<経理・労務・施設管理など幅広い業務で組織運営をサポート>残業5hで働きやすい環境】 地域密着型の特別養護老人ホーム「花ごよみ」で、事業所運営を支える事務職の募集です。 経理や労務、施設運営など幅広い業務を通じ、利用者様と職員が安心して過ごせる環境づくりに携わっていただきます。 ■採用背景 在職中の事務員(60代女性)の後任採用です。 業務は段階的な引き継ぎを想定しており、未経験の方やブランクのある方も無理なく業務を覚えられる体制が整っています。 ■業務内容 特別養護老人ホーム「花ごよみ」および併設する居宅・介護支援事業所の事務業務全般を担当します。 経理・労務・施設管理と業務範囲が広く、事務としての経験を積み重ねられる点が特長です。 日々の業務が現場の安定運営に直結し、地域福祉を支えている実感を得られます。 <日常的な経理業務> 会計伝票入力、月末支払処理、資金移動、給与振込、国保連請求内容の確認、利用料のチェックと振替手配、請求書発送、賞与算定用の基礎資料作成など。 <労務・人事業務> 勤怠管理、入退職手続き、職員台帳・昇給表の作成、ハローワーク求人や採用関連事務、外国人採用・寮管理等の採用補助など。 <そのほか> ・施設内の修繕手配、倉庫管理、防災・感染備蓄品の在庫管理など施設運営補助 ・各種規程・制度の改廃案作成 ・来客・電話対応、庶務業務全般など ■働く環境 就業場所の従業員は25名で、女性職員が多く在籍しています。 主任介護支援専門員や社会福祉士、介護福祉士、看護師、精神保健福祉士などの有資格者が在籍し、専門職と連携しやすい環境です。 ■働き方 ・土日中心の休日で残業は月5時間程度と少なめ、生活リズムを整えやすい環境です。 ・育児休業、看護休暇の取得実績あり ■企業魅力 当法人は2013年に設立され、岩手県花巻市にて特別養護老人ホームおよび介護サービス事業を展開しています。 地域密着型特別養護老人ホーム3か所、空所型(予防)短期入所生活介護3か所および居宅介護支援事業1か所の全部で7事業を運営しております。 変更の範囲:会社の定める業務
東京青果株式会社
東京都大田区東海
600万円~799万円
食品・飲料・たばこ, 総務 庶務・総務アシスタント
<最終学歴>大学院、大学卒以上
<総務部総務課スタッフとして企業を支える/◎週の労働時間33時間/国内最大級の青果卸売企業> 青果の卸売販売として東京で流通する青果物の40%(金額ベース)シェアを誇る当社にて、総務部総務課スタッフを募集いたします。 【変更の範囲:会社の定める範囲】 ■期待する役割: 【業務内容】 ・当社の想定する総務業務全般(重要書類保管管理、固定資産管理及び償却事務、自社施設賃貸管理、事務用品等管理、官公庁及び地域諸団体・報道関係等との交渉窓口、全社的行事の推進、セキュリティ管理、オフィスレイアウト変更対応 等) ・将来的には管理職として活躍していただきたいと考えています ※ご経験に応じて業務をお任せする予定で、主任〜係長クラスでの採用となる可能性があります ■この仕事の魅力 ・企業経営に直接かかわる内容の業務を通して、企業の成長を間近で支えることができます ・自己資本率85%の安定感の中で、業界No.1の青果物卸売業界販売高を誇る当社の営業職が働きやすい環境や制度に幅広い業務から貢献できます ■配属先について: 総務部全体では部長1名、副部長1名、課長3名、その他スタッフ15名です。 ■休暇制度: 当社ではプライベートな時間も充実させることが良い仕事につながると考えており、計画的な休暇の取得を推進しています。 ■働きやすさ ・所定労働時間が7時間と5時間(土曜日)であり、週の労働時間が33時間です。(一日8時間労働で週5勤務の場合40時間) ・所定労働時間を超えた勤務にはしっかりと所定外労働手当が出されるので、プライベートとの両立を叶えながら働くことができます ・月〜火、木〜金は8:00~16:00、土曜日は8:00~14:00の所定勤務時間なので自分の時間を多く作れます ■当社の特徴: ◎当社は国内最大級の青果卸売企業として、産地/販売先との連携も強化しながら市場流通における圧倒的なシェアを確保しています。 ◎青果物の効率的な流通と適正な価格を通じて、生産者と消費者の皆様のお役に立ち、広く社会に貢献しています。 ◎従来の単純なセリの会社から脱皮し、生産から流通や販売までを一貫してコーディネートできる青果物流通会社として日本の農業を流通面から支え、進化し続けています。
国立大学法人広島大学
広島県東広島市鏡山
公社・官公庁・学校・研究施設, 庶務・総務アシスタント 一般事務・アシスタント
◆◇国立大学法人広島大学工学系総括支援室での一般事務職の募集です/落ち着いた環境で事務職をしたい方におすすめ◇◆ ■業務内容 広島大学東広島地区運営支援部工学系総括支援室において、下記業務に従事していただきます。 (1)教員等の教育・研究活動等を支援するための事務処理全般 (2)学生等の修学活動等を支援するための事務処理業務全般 (3)その他、先進理工系科学研究科、工学部及び情報科学部に係る諸々の事務処理全般 ※メール、Word、Excel等を使用する機会があります。 ■就業環境 広島大学工学部は東広島キャンパス内に4つの棟と事務棟があります。 4つの棟にはそれぞれ教員の方がいらっしゃるため各棟に事務室が配備されております。そのうちの一つもしくは、事務棟で就業いただく予定です。 ■入職後について 入職後は先輩に仕事を教えていただきながら徐々に担当を持っていただきます。 ■業務の特徴 教員のサポートと学生さん、学部単位、大学全体と多くの方とコミュニケーションをとる機会が多いことが特徴です。 本学では幅広い年齢層の方が活躍されております。 変更の範囲:無
株式会社ブルジャンプ
東京都杉並区高井戸西
高井戸駅
450万円~549万円
不動産管理 その他, 庶務・総務アシスタント 秘書
<最終学歴>大学院、大学、短期大学、専修・各種学校卒以上
★お人柄重視◎/資産運用会社のオーナーのご家族の秘書 ★チームで協力して仕事を進める環境で未経験も安心 ★直近の社員旅行は韓国など福利厚生も充実 ■業務概要: オーナーのご家族をサポートする秘書業務を中心にお任せします。 まずは来客対応や贈答品対応など、日々のサポート業務からスタートし、業務の流れや関係性を少しずつ理解していただきます。 代表や既存の秘書メンバーと連携しながら進めていくため、未経験の方でも安心して取り組める環境です。 ■具体的な業務内容: ・外出の付き添いや旅行の帯同 ・体調や栄養の記録の確認や管理 ・来客対応、贈答品の手配、お礼状の送付 等 ・スケジュール管理、在庫管理 等 ※外出業務が多数ございます。(年に 4,5 回が長期・月 1、2 回が短期など) ※短期 1〜2 日、長期 1 週間〜10 日など宿泊を伴うため、秘書メンバー内で月ごとに回していく想定です。 ■海外同行について: ご家族の秘書業務の一環として、年に1〜2回程度、海外(ハワイ別荘)への同行が発生する場合があります。 期間は1週間程度を想定しており、長期の場合はスタッフ間で交代制となります。 ■組織構成: 当社は秘書部門として、正社員4 名+パート1名の計5名が在籍しています。当ポジションは複数名体制で、常に連携しながら業務を進めます。 総勢24名ほどのスタッフと連携しながら一緒に仕事をしています。 ■働き方/魅力: ◎月平均残業は10時間程度 ◎完全週休2日制(土日祝)/年間休日123日 ◎社員旅行あり(直近実績:韓国/費用は会社負担) ◎社員同士が連携して仕事を行うので仲が良く居心地の良い会社です! 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社フーモア
東京都港区港南(次のビルを除く)
高輪ゲートウェイ駅
Webマーケティング(広告代理店・コンサルティング・制作) ゲーム(オンライン・ソーシャル), 庶務・総務アシスタント 一般事務・アシスタント
■□イラスト事業・漫画事業・IPマネジメント事業・縦読み漫画事業の4事業を主軸とし、エンタメを活かしたコンサルティング事業を展開/大手企業との取引実績多数□■ ■業務概要 エンタメ系事業を幅広く展開する当社にて、社内美化、電話対応、郵送対応・登録系の作業、承認作業など、総務業務全般をお任せします。 ■業務内容 ・社内美化(給湯室や会議室等の整理) ・電話対応 ・郵送対応 ・登録系の作業 ・申請の承認作業、等 ■当社について 以下の5事業を主軸とし、「クリエイティブで世界中に感動を」という経営理念のもと、クリエイターと共に新しい価値や表現を創造し世界中に届けていま す。 <イラスト事業> ソーシャルゲームなどのイラスト・デザインを受託制作。5,000名規模の厳選された外部クリエイターを活用し、多種多様なイラストの制作を実現しお客様の様々なニーズに対応しています。 <漫画事業> 企業の課題をマンガをはじめとしたエンタメで解決するコンサルティング型サービスを提供しています。 <MD事業> IPを活用して事業を盛り上げたい企業と、新たな可能性を求めるIPコンテンツを幅広い選択肢の中からマッチングしています。ビジネスとIPのコラボにおける企画、クリエイティブ制作、実行までフーモアがサポートします。 <webtoon事業> スマホに最適化された「縦読み形式」の漫画を制作しています。大手出版社さまや有名エンタメ企業さまとの共同のプロジェクトや、最近では自社企画など多数手がけています。 <カードゲーム開発事業> フィジカル・デジタルカードゲームの制作進行、イラスト企画及びアートディレクションなど幅広くサポートしています。
株式会社千趣会チャイルドケア
東京都台東区寿
蔵前駅
350万円~499万円
その他・各種スクール その他, 総務 庶務・総務アシスタント
〜創業65年の上場企業のグループ会社/年休125/残業20h程度/時差出勤なども柔軟に活用中/社員がはたらきやすい環境を整えています〜 ■業務内容: 当社が運営する認可保育園での、支援事務を担当いただきます。 保育園が円滑に運営できように、園長や現場の方とコミュニケーションを取りながら業務を進めていただきます。 ■具体的には、、 ・当社の保育園で働かれている保育士の方の社宅対応 入居や退去時に提携している不動産の方と連携を取り対応していただきます。 ・保育園の運営支援 保育園を円滑に運営するために、お一人1園を担当いただきます。 例)保育園内の設備に故障などのトラブルが発生した際に園長と連絡を取りながら業者を手配していただきます。 ※週1回程度担当している保育園に訪問がございます。 ■就業環境: ・現在バックオフィスは13名が在籍しています。子育て世代が多いため、お互い協力して業務を行う雰囲気です。原則として、出社勤務となりますが、お子様の体調不良など、在宅勤務申請書の提出により、在宅勤務(リモートワーク)も認められることがあります。状況に応じて決定いたします。 ・親会社の法人では育休取得率100%、復帰率も100%の実績です。 ■当社の魅力: ・通販カタログサイトのベルメゾンを運営する創業65年の上場企業である親会社”千趣会”の100%出資による企業のため、母体は非常に安定しています。 変更の範囲:会社の定める業務
社会保険労務士法人東海労務保険事務所
愛知県岡崎市井内町
350万円~549万円
社会保険労務士事務所, 総務 庶務・総務アシスタント
〜専門性スキルを身に着けるられる/顧問契約更新率97%/年間休日130日/残業月5時間程度〜 ■採用背景: 担当顧問数が増えており、従来の顧客を社員で全員担当から、顧客別に担当方式に切り替えていきます。社員の負担を減らすために、新たな戦力を採用していきます。 ■業務内容: ・労働保険、社会保険に関する書類作成(電子申請) ・給与計算事務(勤怠管理ソフト・給与計算ソフト使用) ・電話対応、メール対応 ・企業型確定拠出年金制度に関する手続き ・採用定着支援業務(AI活用) ・書類整理 等 ※入社後に徐々に業務に慣れていただくので、1人立ちしてすべての業務をお任せはしません。 ■入社後にお任せする業務: まずはお客様対応をしていただきます。顧客からきたメール、電話の対応で時期によって異なりますが、1名当たり30社〜50社ほど担当していただきます。※繁忙期は4月〜8月です。 ■組織構成: 7名(60代3名、50代1名、40代1名、20代2名) 社労士資格保有者は3名在籍しております。 ■研修体制: 入社1〜3ヶ月:業務プロセス研修+OJT 3〜6ヶ月:担当業務を持ち、先輩がサポート 1人立ちまで3年以上はかかるので、それまで先輩社員がサポートいたします。 ■会社について: 東海労務保険事務所(社会保険労務士法人東海労務保険事務所)は、愛知県岡崎市に所在し、人事労務相談、各種労務手続代行、就業規則作成、助成金申請代行、経営者の労災保険対応などを行う労務の専門事務所です。従業員5〜10名規模で、企業の労務課題を総合的にサポートしています。 変更の範囲:会社の定める業務
学校法人都築学園
福岡県福岡市南区玉川町
300万円~449万円
学習塾・予備校・専門学校 その他・各種スクール, 庶務・総務アシスタント 一般事務・アシスタント
〜正社員登用前提/退職金制度あり/大学・高等学校・専門学校・幼稚園など教育事業を展開〜 ■仕事内容: 第一薬科大学入試広報事務局の業務全般をお任せします。 ■業務内容: ・オープンキャンパスの高校生対応 ・チラシDM作成 ・ポータルサイトの企画立案 ・広報戦略の企画立案 ■組織構成: ・事務1名を含み3名 ■学校法人都築学園について: ・都築学園グループの関連校である都築学園は、大学・高等学校・専門学校・幼稚園まで、広く人々の教育におけるサービスを展開してきました。 ・創設時より、都築学園グループは「個性の伸展による人生練磨」を一貫して建学の精神とし、生徒の健やかな成長を見守りつづけます。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社コーポレート・アドバイザーズ
東京都千代田区霞が関霞が関ビル(33階)
450万円~649万円
総合コンサルティング, 経理(財務会計) 経理事務・財務アシスタント 庶務・総務アシスタント
【請求業務を軸に、業務改善とシステム活用で全国拠点を支えるオペレーション/中核ポジションとして活躍/日本クレアス税理士法人グループ全体の管理部門】 ■業務内容 既存のオペレーション業務をより正確かつスピーディーに進められるよう、改善計画の立案や業務効率化を主導していただきます。 東京本社だけでなく各地域本部とも密に連携し、グループ全体の請求処理が滞りなく実行できる体制の構築にも携わっていただくポジションです。 ・システム導入、改修 ・運用方法検討、策定、マニュアル化 ・各拠点本部への連携(運用方法落とし込み、指導) ・請求業務 ・来客対応、電話対応 ・総務業務(備品発注・管理、お中元・お歳暮手配、郵便受発送管理、社内イベント運営) ※総務業務については「兼務」といった形で携わっていただきます。 ■魅力 グループとして拡大成長を続けており、様々な拠点との連携をしながら業務効率化を進めていきます。 拡大フェーズのダイナミックさと、業務の裁量を持ちながらスキル経験を磨くことが可能です。 ■職場環境 配属先のコーポレート部門は現在25名ほどが在籍しています。 現在、請求チームが4名在籍しており、このチームのマネジメントを担っていただくことも想定しています。 ■当社について 2002年創業後、日本クレアス税理士法人グループは現在6つの会社をもつグループ企業に成長を遂げました。法人顧客の税務・会計・人事労務・法務・M&Aの領域で日本を代表するファームを目指しています。 グループ全体で上場企業、ベンチャー、中小企業など1,543社のクライアント企業を支援しており総合型コンサルティングファームとしては、準大手にあたるまで成長を続けています。 ■育成環境 当社では、入社後に育成担当とフォローアップ担当が入社後のサポ—トを手厚くフォローします。 育成担当は、お任せする職務の先輩社員が一人立ちに向けて業務をレクチャーしていきますが成長速度は人それぞれのため決められたOJT期間などは設けていません。 フォローアップ担当は、MGRに昇格する限り在籍している方全員に1〜2週間に1度目標設定とその振り返りを行いご自身の業務成長に向けて必要なことをフォローします。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社大和心
東京都港区虎ノ門(次のビルを除く)
神谷町駅
550万円~799万円
通信販売・ネット販売, 庶務・総務アシスタント 人事アシスタント
〜大手化粧品メーカーの元会長が立ち上げたスタートアップ企業/優良メーカー・正規品の総合通販を展開/所定労働時間7時間/年休123日/残業無しでワークライフバランス◎〜 ■採用背景 企業規模の拡大に伴い複数ポジションでの人材採用を進めています。人員管理、人事情報管理、採用実務を担える方/今後担っていける方を募集します。 ■業務概要: ・媒体選定、求人票作成、媒体管理 ・派遣会社対応、事業所訪問設定、契約管理 ・応募者対応、面接調整 ・面接補助、評価取りまとめ ・内定連絡、入社手続支援 ・人員管理、人事情報管理など 現在の採用担当者と業務分担しながら、スキルや経験に沿った業務をお任せします。将来的には人事業務全般を担えるような人材への成長を期待します。 ■キャリアパス: 人事管理・採用領域でキャリアを積んで頂きます。 適正に応じてマネジメントに携わっていただくことや、別領域への挑戦も可能です。 ■就業環境: ・所定労働時間7時間/1日、残業なし、年休123日とワークライフバランスを整えて就業しやすい環境です。 ・当社は年収水準が高いことも魅力の1つです。 ・少数精鋭で会社としてスピード感のある組織です。 ■当社について: 大和心は、大手化粧品メーカーを創業し一代で優良大企業に育て上げた会長が、その経営手腕と潤沢な資金を生かして新たに立ち上げた総合通販事業のスタートアップ企業です。今の通販業界は、安さだけを売りにした悪質な業者により偽物や粗悪品が横行しており、現在の流通の仕組みでは本当に価値ある『日本の逸品』が、その物語を伝えきれずに埋もれています。「良心的なメーカーの品質の良い商品を適正な価格で皆さまにお届けしたい。」そんな思いで、総合通販の「大和心」を設立いたしました。大和心では誠実で優良なメーカーとしか取引いたしません。当社の商品は正規品のみ。生活雑貨、食品、アパレル、家電などあらゆるジャンルの商品を取り扱い、ECサイト、折り込みチラシ、会報誌など、様々な媒体で商品を宣伝し販売しています。300億円の資本金と吉田会長の類まれな経営手腕により、フルスピードで他社の10倍の速度で成長している企業であり、創業以来、売り上げが右肩上がりに成長を続けています。 変更の範囲:会社の定める業務
PayPay証券株式会社
東京都千代田区内幸町
内幸町駅
証券会社 Webサービス・Webメディア(EC・ポータル・ソーシャル), 総務 庶務・総務アシスタント
<日本のスマホユーザーの3人に2人が使用する決済プラットフォーム「PayPay」から使用できる資産運用サービス//スーパーフレックス制/転勤無し> ■業務内容: ・オフィスファシリティ、総務業務(オフィスファシリティ管理、オフィス構築、執務環境管理等) ・文書管理(契約書管理、社内規程管理、社外倉庫管理等) ・取引先管理(取引先審査、管理) ・稟議申請受付(要件チェック等) ・会社法関係業務(取締役会・株主総会事務局業務、法人登記申請、法令開示書類作成) ・知的財産管理(商標・特許管理) ・安否確認(災害時等の社員安否確認取りまとめ等) ・各種対外報告(各省庁調査回答、親会社宛各報告等) ■配属組織に関して: 当社の社員がよりよく働ける環境づくりを担う部署で、総務業務担当は3名で構成されています。社員一人一人が最高のパフォーマンスを発揮できる環境を創っていきます。 ■本ポジションの魅力: ・社内、社外とも色々な方とコミュニケーションを取りながら業務を進めていく必要がある為、コミュニケーション能力も培うことができます。 ・どの企業においても共通である総務業務のスキルを身につけることができます。 ■当社について: 2018年にサービスを開始してから約6年でユーザー数7,000万人(2025年7月時点)を突破したフィンテック企業である「PayPay」は日本国内においてスマホユーザーのおよそ3人に2人が使用する決済プラットフォームとして急速に事業規模を拡大しています。PayPay証券株式会社は「PayPay」から使用できるスマホ専業証券会社として「資産運用」を日常の中で誰もが簡単にできるユニークで身近な資産運用サービスを提供しています。
Yousei株式会社
大阪府大阪市東住吉区杭全
東部市場前駅
Webサービス・Webメディア(EC・ポータル・ソーシャル) 印刷, 総務 庶務・総務アシスタント
・同社はアクリルキーホルダーの印刷、その他グッズ印刷や製作代行のオンラインショップをしております。 ・約95%が個人のお客様(作家様)となっており、アクリルへの印刷技術は同社代表が取得した特許を活用し、多くのお客様から依頼を頂戴しています。 ■お任せする業務内容について: ・アクリルキーホルダーやアクリルスタンドを制作する同社のバックグラウンド職として、社内が円滑に進むようご活躍いただきます。 ・報連相が最も重視されます。 <具体的には> ◎現場の納期及び機械トラブルや進捗の社内共有報告 社内のチャットツールにて正確に報告や進捗の共有をあげていただきます。 また、機械のメーカーとのやりとりやレポートの作成を行っていただきます。 ◎社内ルール、マニュアルの図書作成 ・社員間での機械の運用方法や社内ルールの認識を統一化していただきます。※作成に伴い、各部署との折衝業務が発生します。 ◎その他印刷業務に関わる軽作業 <重要になるポイント> ・社員、と社長を繋ぐポジションでご活躍いただき管理職へのキャリアアップが見込まれます。 ・報連相を確実に行える方を募集します。 ■ご入社後の流れについて: ・想定研修期間:3カ月 ・〜1カ月:商品知識を含め、Yousei株式会社を知っていただきます。 ・2ヶ月目〜:社長様とのOJTにて実務経験を積んでいただきます。 ■組織構成: ・人数:8名 ・年代:20代1名、30代7名(女性100%) ・部署の雰囲気は明るく、馴染みやすい雰囲気です。 ■働く魅力 ・クリエイティブな環境: 同社の顧客は、創作活動に情熱を注ぐ同人作家やキャラクターグッズを展開する企業が中心です。そのため、社員も「ものづくり」への理解と共感を持ち、顧客の世界観を形にするやりがいを感じられる職場です。 ・柔軟な働き方: 営業時間は平日10:30〜19:30と比較的ゆとりがあり、クリエイティブ業界にありがちな深夜残業が少ない点も魅力です。繁忙期には工夫を凝らしたスケジュール調整が行われるなど、働きやすさにも配慮されています ・少数精鋭で風通しの良い組織 社員同士の距離が近く、意見が通りやすい環境です。新しいアイデアや改善提案も歓迎される社風で、若手でも活躍のチャンスがあります。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社Onwords
その他専門コンサルティング, 総務 庶務・総務アシスタント
〜バックオフィスで経験の幅広げられる/インバウンド×観光DXで地方創生を推進する会社〜 Onwordsは、インバウンド×観光DXで地方創生を推進する会社です。主に自治体・DMO・企業向けに、訪日外国人向けの集客支援や観光DXコンサルティングを行っています。 【募集背景】 事業拡大に伴い、経営管理部で担う総務・庶務業務が増加しています。 現在は少人数で連携しながら対応しているため、まずは日常的に発生する実務を安定的に担っていただける方をお迎えし、体制をより強化していきたいと考えています。 【職務内容】 ■入社後まずお任せしたい業務 経営管理部における総務・庶務業務を中心に、日常的なバックオフィス業務をご担当いただきます。 具体的には、以下のような業務を想定しています。 ・契約関連の事務手続き、書類管理 ・押印、郵送、書類準備などの総務・庶務業務 ・各種申請や支払い手続きのサポート ・社内システムへの登録、更新対応 ・見積書、請求書等の作成補助 ・社内外の関係者との連絡、調整業務 入社後は、まず上記業務をキャッチアップいただきます。一定の習熟後は、業務時間の約30%を目安として、グループ会社における親和性の高い業務もご担当いただく想定です。 ■将来的に関わる可能性のある業務 ご経験やご志向に応じて、将来的には以下のような業務にも関わっていただく可能性があります。 ・契約書や証憑類の管理体制の整備 ・監査対応を見据えた運用サポート ・各種チェック業務や管理業務の補助 ・許認可や資格更新に関する管理業務 ・システム導入後の運用整備、業務フロー改善 現在は業務フローや管理体制の整備を進めている段階でもあるため、日々のオペレーションを担っていただきながら、将来的には業務改善や運用整備にも関わっていただく可能性があります。 単なる定型業務にとどまらず、バックオフィス全体の運営を支える実感を持ちながら働けるポジションです。 【魅力】 ◎総務・庶務にとどまらない豊富な経験が積めます ◎ゆくゆくは業務改善や整備にも関われます ◎少人数ならではの連携のしやすさ◎ 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社アイリッジ
東京都港区麻布台
550万円~699万円
ベンダ(ハードウェア・ソフトウェア) Webサービス・Webメディア(EC・ポータル・ソーシャル), 総務 庶務・総務アシスタント
■□300アプリ以上・8,000万超のユーザー数・2億3千万ユーザーが利用するマーケティングプラットフォーム「FANSHIP」「APPBOX」運営□■ ■募集背景 継続的に事業が成長しており、体制強化のため専任の採用です。 総務労務部では、グループ会社を併せて3社の労務、総務等がメインの業務となり、今回は、拡大する組織を支えるため、総務専任の経験者を募集いたします。 総務業務の中心を担っていただきながら、労務部門、社内IT部門、組織人事推進部門などとも連携し、最適化思考で、より効率的・合理的な業務フロー構築、総務業務の基盤整備に意欲的に取り組んでくださる方を募集しています。 組織全体としては、規模が大きくなり企業フェーズが変わる中、組織・事業の拡大に対応し、それを後押しできるようなバックオフィスの体制構築が急務になっています。 ■業務内容 ・下記総務全般に関する業務の遂行・管理業務 ・社内の労務環境(働き方や福利厚生など)の課題抽出・改善提案 ・イレギュラー事案やトラブル発生時の対応 など 【総務業務】 ・PC・携帯・備品発注、管理(購入・レンタル) ・各種アカウント発行、管理 ・各種規程の整備、管理 ・入退社に伴う諸手続き ・人事発令関連業務 ・各種システム導入・運用 ・庶務業務管理(郵便仕分、電話、受付、来客対応、清掃等) ・株主総会運営 ・施設・ファシリティ管理 ・文書管理 ・認証取得、更新手続き(Pマーク等)関連業務 ・法定教育・訓練・研修関連業務 ・総務業務におけるDX推進 ・総務業務に関わる予算・実績管理、契約管理 ・防火防災管理、安全衛生管理、オフィス環境維持管理 ・その他他部署に属さない業務全般 ※まずは実務面を一通り把握いただき、運用しながら随時改善活動をしていただくことを想定しておりますが、ゆくゆくは、総務業務全般について、リーダーとして業務をお任せできるようになっていただきたいと考えております。 ※総務労務部門となりますので、部内で連携して業務を推進していくため、労務業務を一部担当いただく可能性がございます。 ■使用ツール Google Workspace、Slack、SalesForce、TeamSpirit、Bundle、SmartHR、BOX 等 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社コスモネット
東京都港区新橋
新橋駅
350万円~399万円
通信キャリア・ISP・データセンター 専門店(家電量販店), 庶務・総務アシスタント 一般事務・アシスタント
◆◇オフィスワークを始めたい方にピッタリのサポート体制の整った環境/ 入社後はOJT形式のため特別な知識や経験は一切不要!/従業員数2000名を超える企業にて社内イベントの企画・運営などをお任せ/独自の健康保険で医療負担減・ベネフィットステーション加入など嬉しい福利厚生多数◆◇ ■業務概要: 組織の円滑な運営を支える総務スタッフを募集します。 総務部門は、会社の様々な業務を統括し、会社内外のコミュニケーション促進やオフィス環境の整備などを通じて、会社の活動を支える重要な役割を果たしています。 ■主な業務内容: ・社内イベントの企画・運営 ・社内外の連絡調整や会議運営、書類管理などの一般事務業務の管理 ・社内規定や法令に関する調査や情報収集、コンプライアンスの確保のサポート ・購買業務における仕入先との交渉や契約のサポート ※入社後は、社宅管理/リース車両管理/社内行事企画について、 先輩スタッフと一緒に作業しながら業務を覚えていただきます♪ ■当社について: CNCグループは、モバイルなどのショップ運営と法人向け事業を二本柱とする「独立系」のICTサービスプロバイダーです。 日本全国に約400のモバイルショップ及び、Apple Premium Partnerとして 自社ブランド「C smart 」を展開するとともに、法人向け事業では携帯通信のほか各種デジタルデバイス、情報通信インフラ等を組み合わせ、最適なシステムの構築・運営サービスによるソリューションを提供しております。 変更の範囲:会社の定める業務
400万円~449万円
通信キャリア・ISP・データセンター 専門店(家電量販店), 総務 庶務・総務アシスタント
◆◇社内イベントの企画・運営などをお任せ/独自の健康保険で医療負担減・ベネフィットステーション加入など嬉しい福利厚生多数◆◇ ■業務概要: 組織の円滑な運営を支える総務スタッフを募集します。 総務部門は、会社の様々な業務を統括し、会社内外のコミュニケーション促進やオフィス環境の整備などを通じて、会社の活動を支える重要な役割を果たしています。 ■主な業務内容: ・社内イベントの企画・運営 ・社内外の連絡調整や会議運営、書類管理などの一般事務業務の管理 ・社内規定や法令に関する調査や情報収集、コンプライアンスの確保のサポート ・購買業務における仕入先との交渉や契約のサポート 【ポジションの魅力】 管理部門のコアメンバーとして、経営・人事・法務・施設管理の横断的な業務に関与できます。 経営層との距離が近く、自身の提案や改善が全社に反映されやすい環境にて、 制度・体制づくりをリードし、組織成長にダイレクトに貢献できるポジションです! 【副主任の主な業務内容】 1.チームマネジメント・育成 ・若手スタッフのOJT、業務サポート ・部門内の業務フロー整理、役割分担の見直し 2.社内規定や制度の整備・改善 ・慶弔金規程、休暇制度などの見直し・再構築 ・新たな福利厚生制度や働き方の導入準備・企画運営 3.購買・契約関連業務の体制づくり ・仕入先との交渉・契約手続きの標準化、見積管理の整備 ・業務効率化を目的としたツール・外部委託先の導入検討 ■当社について: CNCグループは、モバイルなどのショップ運営と法人向け事業を二本柱とする「独立系」のICTサービスプロバイダーです。 日本全国に約400のモバイルショップ及び、Apple Premium Partnerとして 自社ブランド「C smart 」を展開するとともに、法人向け事業では携帯通信のほか各種デジタルデバイス、情報通信インフラ等を組み合わせ、最適なシステムの構築・運営サービスによるソリューションを提供しております。 変更の範囲:会社の定める業務
カリツー株式会社
愛知県安城市二本木新町
道路貨物運送業(宅配便・トラック運送など), 購買・調達・バイヤー・MD 庶務・総務アシスタント
〜未経験OK!事務だけじゃない“改善にも挑戦できる”仕事!/メーカーと一緒に車両性能を高める/創業70年以上の老舗物流企業/900社以上と取引〜 ■仕事内容 単なる事務作業ではなく、メーカーと一緒にテストや改善に取り組む“技術寄りの事務+改善ポジション”です。 【メイン業務】 ◎車両の増車・廃車に関する手続き ・年間約100台の車両に関する書類作成 ・運輸局への届け出対応 ◎トラックに関わる各種テストの進捗管理・データ分析 メーカーと協力しながら、性能向上につながる検証を行います。 <例> ・エコタイヤの燃費・耐久性テスト ・エンジンオイルの性能検証 ・再生タイヤの調査 ・排ガス装置(DPR)の検証 など 【その他の業務】 ・車両の改造・資材の管理 ・整備データの管理・予防修理の推進 ・省エネ活動の企画・運営 ■この仕事の魅力 (1)「事務×改善」どちらも経験できるレア職種 ただの事務作業ではなく、メーカーと一緒にテストや検証を行い、 “燃費を良くするには?” “耐久性を上げるには?”といった改善に携われます。 (2)メーカーとの共同プロジェクトに参加できる テストのためにメーカー担当者や営業所を訪問することも。自分のスケジュールで動ける裁量があります。 (3)自分の工夫が“会社全体のコスト削減”にも直結 ほんの1%の改善でも、車両台数が多い物流企業では大きな成果に。「自分の改善が会社を支えている」 という実感を得られます。 ■組織 整備課は13名で構成されております。所属いただく東刈谷営業所には6名(40代〜60台、男性4名・女性2名)在籍しております。 ■当社の強み【安定性】 ・自動車部品物流で国内トップクラスのシェア ・食品・雑貨・設備機械など幅広い物流に対応 ・大手メーカー含む900社以上と取引 【主な取引先】 トヨタ自動車/デンソー/アイシン ほか
丸加ミキシングシステム株式会社
愛知県みよし市莇生町
300万円~349万円
機械部品・金型, 庶務・総務アシスタント 営業事務・アシスタント
<最終学歴>大学、短期大学卒以上
〜創業41年間連続黒字・無借金経営を継続/年休124日/営業アシスタントとして、当社の営業活動を支えていただきます〜 ■業務概要: 営業アシスタント職として機械営業及び化成品営業のアシストをお任せします。 具体的には、見積書などの書類作成伝票処理、受発注、部品発送、電話・来客応対などをお任せします。 見積書などは基本的にフォーマットも存在しておりますためExcelやWord の基本操作ができればキャッチアップいただきやすいです。 入社後はOJTにて学べる環境がございますので、ご安心ください。 ■働き方: 労働時間の管理を徹底しており、仕事とプライベート両立させながら長期就業のできる環境です。 年間休日124日・基本土日祝休み・残業時間も少なく非常に働きやすい環境がございます。 営業アシスタント事務のご経験ある方、他者のサポートを進んでできる方やコミュニケーションを円滑にとることができる方は是非ご応募ください。 ■配属先情報: <本社営業部> 8名(内女性スタッフ4名) ■当社について: 当社の販売する丸加化工機(株)製のウレタン注入機は、多くの大手メーカーでコア設備として使用されているため、非常にブランドカが高いです。家電メーカー(パナソニック・日立製作所・三菱電機)・自動車(トヨタ自動車・アイシン)、その他(フクシマガリレイ・LIXIL・アイジー工業)など幅広い業界の大手メーカーと直接取引しており安定性は抜群です。 化学製品としての、ACMOS社製(ドイツ)離型剤は指導者業界で広く使用されています。
栄光ホールディングス株式会社
大阪府大阪市中央区博労町
アパレル・繊維, 総務 庶務・総務アシスタント
■仕事内容: 全国の大手百貨店にて高級時計や宝飾品を販売、小売へ卸をしているグループ会社、および自社(ホールディングス)の総務として勤務して頂きます。 ■具体的には:※経験に応じてお任せ致します。 ・総務業務全般 ・社内文書・契約書管理 ・備品・消耗品の発注および管理 ・社内設備・ファシリティ管理 ・社内行事、社内環境整備の対応 ・各部署からの問い合わせ対応 ■組織構成: ・40代男性1名 ・30代男性1名、女性1名 の計3名が在籍しております。 また部署統括として50代男性が部長をしております。 ■募集背景: 1946年創業の歴史を誇る栄光グループの全体サポートを行うために、2016年4月から組織を新しくし、立ち上がった企業です。 腕時計やジュエリーの卸売、小売、修理を行っているグループ会社へのバックオフィス業務を通じ、各グループ会社が円滑に進むようサービスを提供します。 グループとして更なる成長を遂げていく中でより組織を強くしていくために、採用活動を行っております。 ■同社の特徴: ・1946年創業で今年で80年迎える安定企業です。 ・世界的に有名な腕時計・宝飾品ブランドの日本の総代理店です。 ・グループ全体で500名を超える規模感です。 ・全国の有名百貨店に店舗を展開し、順調に業績を伸ばしています。 変更の範囲:会社の定める業務
三菱UFJモルガン・スタンレー証券株式会社
東京都
400万円~599万円
証券会社, 庶務・総務アシスタント 秘書
〜MUFGの中核証券での就業/転居を伴う異動無し/完全週休2日制〜 ■業務内容: 当社投資銀行本部の各部署(MA2、CFG、RA2等)でのアシスタント業務に従事頂きます。 ■具体的には: ・スケジュール調整等、各種秘書業務 ・その他部内庶務業 ■当社の強み: 三菱UFJモルガン・スタンレー証券は世界的にも信頼の厚いMUFGの中核総合証券会社であり、加えて、世界トップレベルの情報力と商品力を誇るモルガン・スタンレーとのジョイントベンチャーです。 さらに、合併を繰り返しながら成長してきた当社には、変化に対する柔軟性と人材の多様性があります。 また、証券会社に求められている、世界レベルのリスク管理能力については、すでにその構築を終えました。 次のステップに踏み出し、業界を質・量ともにリードするリーディングカンパニーをめざします。 変更の範囲:会社の定める業務
◎<正社員登用前提>/銀行や自衛隊出身の未経験者も活躍中! ◎夢ある『教育業界』で新しいキャリアをスタートしませんか? ◎退職金制度あり/再雇用制度有り(65歳まで) ■仕事内容: 第一薬科大学看護学部にて一般事務の業務をお任せします。 ■業務内容: ・書類・データ管理(書類作成/データ入力・チェック/ファイリング、文書管理) ・電話・来客対応(電話・メール対応/来客受付・案内/社内外の問い合わせ対応) ・庶務・サポート業務(郵便物・宅配物の対応/備品管理・発注/会議準備、議事録作成/スケジュール調整) ・部署サポート ■組織構成: ・事務1名を含み3名 ■当社の強み: (1) 幼稚園から大学院までを展開する圧倒的なスケール 1956年創立の教育グループで、幼稚園から大学院まで全国で30校以上の教育機関を運営しています。薬科大学を複数持つなど、他の学校法人には少ない幅広い教育領域をカバーしている点が特徴です。 (2) 「個性の伸展による人生練磨」という一貫した教育理念 建学の精神は「個性の伸展による人生練磨」。一人ひとりの強みや専門性を引き出し、社会で生きる力につなげることを重視しています。この理念は、初等教育から高等教育、社会人教育まで一貫して貫かれています。 (3) 実学・専門教育に強い教育内容 薬学、医療、福祉、IT、ビジネスなど実社会と直結した分野に強みがあり、実習・インターン・資格取得を重視したカリキュラムが多いのが特徴です。即戦力人材の育成を重視する教育方針は、学生だけでなく教育運営側にとっても大きな魅力です。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社アールディーシー
埼玉県熊谷市石原
石原(埼玉)駅
450万円~699万円
居酒屋・バー ファーストフード関連, 総務 庶務・総務アシスタント
【「がってん寿司」や「かつはな亭」を運営/福利厚生・働き方◎/総務としてスキルアップできる環境です】 ■「がってん寿司」を始め、とんかつ業態、洋食業態、他多数のブランドで店舗を展開する当社にて、総務を募集します。 ■業務内容: ・社会保険手続き、税金の手続き ・行政官庁等への各種登録、申請手続き ・社内行事の企画、連営 ・福利厚生運用、社内への周知活動 ・オフィス環境の整備、備品管理 ・文書管理、ファイリング ・契約書のチェック、契約書管理 ・勤怠管理、労務管理、給与計算 ・安全衛生管理、メンタルヘルス ・労災事故対応 ・情報システム、情報セキュリティ整備、管理 ・社内の共通インフラ整備、管理 ・個人情報管理 ・内部統制管理 ・社内書類作成(通達文書)、社内報校正 ・各種規程管理 <ゆくゆくお任せしたいこと> ・人材採用業務、教育研修 ・人事面談、人事異動調整 ・人事評価基準の企画、運営、管理 ・部下のマネジメント ■組織構成: 総務部は、現在は7体制です。管理職50代2名の下、30代3名、20代1名、顧問職1名が在籍しております。 ■魅力ポイント: 【高水準の福利厚生】: 頑張った分は成果として昇給、賞与で評価します。その他にも確定拠出年金制度や従業員家族特別割引券の配布など、しっかりとした福利厚生で給与以外の面も整えています。 【設立以来、増収増益継続中】: 連続で増収増益を達成しています。設立35周年以上が経過し、40周年に国内外ブランド売上高500億円を目指しています。今後、上場を目指しており、経理としてスキルアップできる環境です。 ■本社勤務地移転予定 本社を27年度秋ごろに大宮駅徒歩10分圏内に移転予定です。 本移転について勤務問題ない場合応募を頂けますと幸いです。 変更の範囲:会社の定める業務
MNインターファッション株式会社
東京都港区元赤坂
550万円~899万円
アパレル・繊維 スポーツ・レジャー用品, 総務 庶務・総務アシスタント
【将来の幹部候補募集/大手商社の安定基盤/働きやすい環境でキャリアアップ/残業月20時間程度/リモート可/フレックス/くるみん認定企業/健康経営優良法人 日鉄物産株式会社の繊維事業と三井物産アイ・ファッション株式会社の事業統合により誕生した当社にて、総務業務全般をお任せします。 ■業務内容 ・社内レイアウト関連業務 ・事務所管理(ビル管理事務所対応含む) ・固定資産管理 ・株主総会および取締役会関連事務局業務 ・印章の制定及び管理関連業務 ・規程に関する統括業務 ・諸公的機関(消防署・警察署他)対応 ・防災体制(BCP含む)対応 ・福利厚生関連業務、社内行事の企画・運営 ・関連業法等の法令対応(会社法、消防法、廃棄物の処理および清掃に関する法律、フロン排出抑制法) ・庶務業務 ■組織構成 8名(総合職5名、一般職3名)が在籍しています。今回入社される方には、総合職として将来的に部を牽引するポジションへキャリアアップしていただきたいと考えています。ベテラン社員も多く、未経験の業務に対してはしっかりとフォローしますのでご安心ください。 ■業務について 総務全般に関わっていただきますが、特にファシリティ関連業務に注力していただきたいと考えています。社員が働きやすい環境を整えるためにファシリティマネジメントを行い、課題点の改善に取り組んでいただきます。 「縁の下の力持ち」として、各部門と調整をしながら社員の視点に立って業務を遂行していただくことを期待しています。 ■ポジションの魅力 ◇当社は800名規模でありながらも意思決定のスピードも速い社風です。裁量も大きく、ご自身のアイデアや意見も迅速に反映されやすく、会社の成長に直接貢献できるやりがいを感じることができます。 ◇当社全体の運営をサポートしながら、業務改善や新しい仕組みの導入などに挑戦できる環境でもあり、自己成長を実感することができます。 ■働き方 所定労働時間は7時間15分で、平均残業時間は20時間程度です(一般企業の5時間程度に相当します)。また、水曜日(第1水曜日除く)には全社でノー残業デーを設けております。 長時間労働抑制のため、様々な施策を打ち出し積極的に取り組んでおり、月8回までリモートワークも可能で既存社員は積極的に活用をしています。
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