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学校法人永守学園
京都府
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400万円~599万円
公社・官公庁・学校・研究施設, 庶務・総務アシスタント マーケティング・広報アシスタント
<最終学歴>大学院、大学卒以上
【異業種の方も活躍中◇職員のやりたいことを実現できる環境◇】 \チャレンジ精神旺盛で、主体的に業務に取り組む方は大歓迎!/ ◎教員の研究支援、外部イベント出展、地域連携活動を担当する仕事です。 ◎2023年度の専任事務職員の平均有給取得日数は13日。メリハリをつけて働くことができる環境です。 ■業務内容: ・教員の研究費申請、使用等の会計手続き ・研究成果の外部イベント出展 ・研究関係の各種調査対応 ・地域連携活動への対応(小中学校生の見学受入れや自治体イベントへの参加) ・その他 研究連携業務 ■組織体制: 8名で構成されております! ■研修制度: OJT体制で業務を進めていただきます。 ■キャリアパス: ご経験や実績に応じて他部署等への異動や昇進も実施しています。 ※詳細は別途ご相談ください。 ■働き方: 入社1年後の職員に付与される特別休暇5日間も別途取得できます。(入職1年後以降は毎年付与されます) ・2023年度の専任事務職員の平均有給取得日数は13日。メリハリをつけて働くことができる環境です。 ■本学の魅力: 「京都先端科学大学を社会から一番求められる大学に変えていきたい」という理念のもと運営されています。 本校には、職員の方々のやりたいことを実現できる環境があります。 型にはまらず、新しいことにチャレンジする姿勢を応援いたします。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社Belong
東京都港区赤坂(次のビルを除く)
赤坂(東京)駅
400万円~649万円
専門店・その他小売, 総務 庶務・総務アシスタント
学歴不問
【伊藤忠商事の社内ベンチャーから発起/市場規模拡大中・中古スマートフォン事業展開】 ■ミッション: 社内環境の整備、オフィス管理、社内ルールの策定など、企業運営を総合的に支えるポジションです。 バックオフィスの仕組みを整え、社員が最大限のパフォーマンスを発揮できる環境を作り上げていきます。 また、会社規模拡大に伴いオフィスの拡大・移転が必要になった場合には、プロジェクトリーダーとして業務推進することもミッションに含まれます。 ■職務詳細: <総務業務全般> ・エンゲージメント向上施策の企画/運用:社内イベントや行事の企画/運営(全社員集会や部活動など)、オンボーディング施策の設計/運用 ・福利厚生の運用、改善 ・オフィス管理(レイアウト変更、備品管理、設備維持) ・社内制度、ルールの企画/策定/運用 ・コンプライアンスや社内ガバナンスの整備 ・社内研修の企画/運営 ・契約書/社内文書の管理 ・入社退社時の備品等の準備 <秘書業務のサポート> ・経営陣のスケジュール管理、調整 ・出張手配、経費精算、各種手続きサポート ・経営陣のアシスタント業務全般 <経営サポート> ・稟議/承認プロセスの管理、サポート ■当社の魅力: ・伊藤忠商事を親会社に持ち、中古スマホの買取/販売、レンタルなどのサービスを提供しております。米国で中古スマホ市場のスタートアップが誕生しつつあった様子に着目し、2019年に伊藤忠の社内ベンチャーとして設立しました。現在では多くのメディアにも取り上げられ、成長性の高い事業として注目されています。 ・法人/個人、国内/海外問わず、仕入/検品/販売のすべてをカバーできることが強みです。また、親会社である伊藤忠商事グループの強みも活かして、世界各国に駐在する携帯電話に精通したメンバーと日々連携しています。そうした世界中のチャネルを活用して、日本の法令や基準に適した端末を調達し、お客様の求める端末をお届けできることが大きな特徴です。 変更の範囲:会社の定める業務
ULTRA SOCIAL株式会社
東京都港区六本木(次のビルを除く)
六本木駅
450万円~649万円
総合広告代理店, 総務 庶務・総務アシスタント
【有名SNSの創業メンバーたちが立ち上げたマーケティング企業/生成AIデジタルヒューマンなど最新技術を用いたサービスを展開◎】 ■業務概要:急成長中の当社にて総務担当をお任せいたします。 ■職務内容: ・各種社会保険手続き ・庶務業務(備品の発注・管理) ・労務/勤怠管理 ・HP運用 ・人事部補佐 ・社内の各種規程の管理、改訂・文書管理 ・その他庶務 ■働く環境や当社の魅力について: ◎土日祝休み、年間休日125日としっかり休みも取れ無理なく働くことができる環境です。 ◎グロース市場への上場を目指しており、IPOに向けた企業の成長に関わることができます。 ◎LIVE配信による購買喚起という新しい手法で国内の大手企業に加え、海外企業からも引き合いが拡大中です。 ◎新規事業として、生成AI技術を活用したヴァーチャルヒューマンの開発に成功し、オフィスの受付業務のAI化など実用化が進んでいます。既存事業であるLIVE配信のAI化などにも応用でき、既存事業とのシナジーも増大させながら更なる事業拡大を進めております! ■当社について: ULTRA SOCIAL株式会社は、人気SNSの創業メンバーたちが立ち上げたマーケティング企業です。創業以来400%の成長率を記録している急成長ベンチャー企業でIPOに向けた準備を進めています。最先端のノウハウとテクノロジーを掛け合わせ、顧客を動かし事業成長に貢献するということをミッションにし、現在はSNSマーケティング支援、クリエイターMCN事業、ライブ事業、生成AIデジタルヒューマン事業の4事業を展開しております。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社ビィ・フォアード
東京都調布市小島町
自動車(インポーター・販売) Webサービス・Webメディア(EC・ポータル・ソーシャル), 総務 庶務・総務アシスタント
<最終学歴>大学院、大学、短期大学、専修・各種学校、高等専門学校、高等学校卒以上
<未経験歓迎/所定労働7h/月間6,000万PVを誇る自社越境ECサイトを展開/世界200の国と地域と実績があり月1万5,000台の中古車を輸出する急成長中企業> ■業務内容: 中古自動車の輸出事業・越境ECを主軸に展開する当社の人事・総務チームとして、社内サポートや当社バックオフィス業務を幅広くご担当いただきます。 ■業務詳細: 【庶務】電話対応/来客対応/郵便仕訳/発送業務/資料作成 【総務】電話や電気設備などのオフィス設備管理/備品管理・発注/お中元やお歳暮の管理と発注/ 名刺管理と作成/契約書管理/社用車管理・整備管理/保険手配/駐車場手配 【その他】スマホルーター購入・設定など/慶弔対応/出張手配/福利厚生手続き。 ■当社について: 〜「アフリカで最も有名な日本企業」と世界から高い支持を得ています〜 2004年に設立し、海外向けに主に中古車を販売することから始まったビジネスは、いま変革の時を迎えています。月間6,000万PVを誇る自社越境ECサイトを駆使して、世界200の国と地域へ月1万5,000台の中古車を輸出する急成長中のグローバルカンパニーです。 変更の範囲:当社業務全般
ウイン・パートナーズ株式会社
東京都中央区京橋
京橋(東京)駅
400万円~549万円
医療機器卸, 総務 庶務・総務アシスタント
【総務経験をお持ちの方へ/プライム市場・心臓カテーテル製品国内販売シェアトップクラス・心臓病の治療に寄与/売上高・売上総利益ともに過去最高を更新中/安定した経営基盤】 ■職務内容: 当社の総務部にて下記の業務をお任せします。 ■職務詳細: ・代表電話の取り次ぎ、営業所からの問い合わせ対応 ・郵便、宅急便の仕分、営業所への書類発送 ・備品管理、発注 ・請求処理(営業所の賃料、光熱費、清掃、消耗品等) ・営業車両の管理 等 ■魅力: 総務・庶務チームでは、全社イベント運営や営業所移転等も担っており、将来的に幅広い経験を積める環境です。 ■組織構成: 計13名(部長1名、課長1名、係長2名、主任6名、一般3名) 総務部は会社運営に必要な諸業務を円滑に幅広く行う部門です。多岐に渡る管理機能を担当しているため、「社内外からの問い合わせ」や「非定型業務」が多く発生します。 優先順位を考えながら『迅速かつ正確』に業務・事務処理を行う事が求められます。 □■□ウイン・パートナーズについて□■□ ・2013年に共同持株会社「ウイン・パートナーズ株式会社」を設立し、翌年には東証一部上場を実現。2022年4月にはプライム市場に移行するなど、順調に事業拡大を進めています。 ・日本トップクラスの医療機器商社として、幅広い医療機器メーカーおよび医療機関から信頼を獲得しております。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社グランド
岡山県倉敷市阿知
倉敷駅
300万円~449万円
レジャー・アミューズメント, 経理事務・財務アシスタント 庶務・総務アシスタント
〜請求書処理や仕訳などの簿記3級程度のスキルがある方、歓迎します!経験が浅くてもOK/難しいスキル不要/人気の事務職です/子育て世代活躍中/ワークライフバランス◎賞与あり/残業ほぼなし/転勤なし〜 ■職務概要: 倉敷市、総社市にパチンコチェーン「オールスター25」を運営する当社にて、経理事務を中心に総務・労務といった事務全般の業務をお任せします。 ■業務内容: ・遊技機の契約書、請求書作成 ・月次決算資料、会議用資料の作成 ・遊戯機器管理(入れ替え、減価償却データ入力等) ※専用ソフトあり <使用ソフト> OBC奉行シリーズ、エプソン会計ソフト、勤怠管理「ジョブカン」 ■人員構成: 配属先の本社は管理職主任1名、一般1名(いずれも40代女性) また、各店舗勤務のパートさんも2名いらっしゃいます。 ■働きやすさ: ◎残業はほとんどありません。定時17時には退社しています。2月は若干忙しくなりますが、多くても月10時間未満です。 ◎隔週土曜日、日曜・祝日お休みです。子育て世代の方も在籍しており、急なお休みや学校行事などでの早退等は柔軟に対応いたします。家庭との両立はもちろんプライベートを大切しながら働ける環境です。 ■入社後の流れ: 先輩行員の指導を受けながら業務習得をしていただきます。デジタル化による業務の効率化を図っていますので、3ヵ月〜半年程度で大体の業務を習得いただけると想定しています。未経験者の方も歓迎いたします。 ※本件は内閣府主導の地方創生事業の一環である先導的人材マッチング事業に基づく求人でございます。 本求人は上記事業に基づき、地域金融機関が当該企業様の事業内容の分析や成長可能性の評価(事業性評価)を実施し、当該企業様の課題解決や今後のさらなる成長のために必要となる役割を正確に見定めたうえで弊社に連携いただき作成された求人です。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社カラー
東京都杉並区松庵
350万円~449万円
放送・新聞・出版, 庶務・総務アシスタント 一般事務・アシスタント
『エヴァンゲリオン』シリーズをはじめとする自社作品など、様々な映像作品の企画・製作を手掛ける当社にて、庶務スタッフとして業務を行っていただきます。 ■業務内容 ・電話応対/来客対応 ・社内管理 ・備品管理/発注業務/物品購入 ・部内スケジュール管理 ・申請書類などのファイリング ・出張手配 ・社内イベントの企画/運営 ・社員旅行の企画 等 ■業務について ご入社後、先輩社員より日々の業務を通じてOJTで学んでいきます。まずは、当社や働く社員について理解していただくために、備品の補充や就労環境の整備など朝の見回りを行っていただきます。将来的には庶務のリーダーとして当社が保有するスタジオの管理やスケジュール調整などもお任せする予定です。 ■組織構成 現在、庶務担当は正社員1名、派遣社員2名が在籍し、20〜40代の女性社員が多く活躍しています。新しいことに挑戦をする不安な気持ちを全員が理解しているため、分からないことがあれば何でも相談できる環境です。 まずはメンバーとしてご入社いただき、ゆくゆくはリーダーとして組織を牽引いただくことを期待しています。 ■ポジション魅力 当社は少数精鋭で縦割りではない組織であるため、積極的に幅広い業務に挑戦することができ、裁量のある環境の中でマルチタスク力やスケジューリング力など多様なスキルを培うことができます。 ■働きやすい環境 しっかり働いて、しっかり休む」というメリハリある環境です。 ・土日祝休み、完全週休2日制でしっかり休みも取っていただけます。当社の忙期やイベントのタイミングで休日出勤の可能性もありますが、振替休日を取得いただけます。 ・基本残業はほとんどありません。発生しても月10時間程です。 ・産育休を取得し、時短で復帰した先輩も活躍している社員も在籍しております。 ・「映画鑑賞料金の補助制度」など福利厚生面も充実◎ ■当社について 『エヴァンゲリオン』シリーズをはじめとするアニメーション作品から実写映画まで、幅広い映像作品を手掛けております。 株式会社カラーは、同氏が率いる映像企画・制作会社として国内外に高く評価されています。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社CHIMNEY TOWN
東京都千代田区九段南
九段下駅
放送・新聞・出版 Webサービス・Webメディア(EC・ポータル・ソーシャル), 総務 庶務・総務アシスタント
■業務概要: CHIMNEYYTOWNの事業拡大に伴い、オフィス運営を円滑に進めるための総務担当者を募集します。 会社全体のサポート役として、スタッフが快適に働ける環境を整え、会社の成長を支えていただきます。 ■業務内容詳細: ◇オフィスの管理・運営 ◇各種備品の発注・管理 ◇郵便物の受取や発送 ◇自社ECへの商品の登録および管理 ◇社内イベントの企画・運営 ◇来客応対 ※業務の範囲は多岐にわたり、時には誰も答えを知らない課題と対峙することもあります。 ※自ら主体的に課題解決へ取り組み、バックオフィスを支えてくれる方を募集しています。 ■魅力: ベンチャーならではのスピード感の中で、アーリーフェーズのバックオフィスを構築していく貴重な経験を得られることができます。 ■当社の事業: ・国内最大級のオンラインサロンの運営、『映画 えんとつ町のプペル』の製作、ミュージカル『えんとつ町のプペル』の主催など、様々なプロジェクトを展開しています。 ・国内での事業にとどまらず海外でのチャレンジなども行っており国内外の様々なプロフェッショナルパートナーとの連携事業が企画推進されていきます。 変更の範囲:会社の定める業務
税務会計監査事務所健康保険組合
東京都新宿区大久保
300万円~399万円
特殊法人・財団法人・その他団体・連合会, 経理事務・財務アシスタント 庶務・総務アシスタント
■職務概要: 東京都、神奈川県及び山梨県に所在する税務会計・監査・経営経理等を業とする事業所の事業主及びその事業所に使用される被保険者を組合員健康保険(社会保険)に関する事務を行っていただきます。 ■職務詳細: ・総務・経理業務 ・保険証の発行/扶養認定/各種給付の決定/健康診断受付管理等 保健事業に関する事務業務全般 ・電話問い合せ対応 ■職務環境: 同組合の組織構成として、総務・保健事業、経理、適用、給付の4つの課となっています。残業時間は平均20時間程度、平均年齢は30代中盤と、手当も充実しており、落ち着いて長期的に就業できる環境となっています。 ■入社後のキャリア: ・入社後、上司や職員のサポート、必要に応じ開催される勉強会等で学んでいただき、業務に慣れて頂きます。その後、仕事ぶりや性格などを総合的に加味し配属されます。 ・長期的なキャリアステップとして、ご自身の努力次第で役職に就くことが可能です。 ■特徴: 税理士・公認会計士の事業所に勤務する方のための健康保険業務を行っています。 協会けんぽや他の健康保険組合と比較し、低い保険料率を維持し、組合員である事業主や被保険者の方から支持を受けております。 加入希望の事業所も多く、皆さんに共通のメリットである低い保険料率を維持するため、常に改革・改善に努め、効率的な事業運営を行っています。 変更の範囲:会社の定める業務
ほくほくTT証券株式会社
富山県富山市丸の内
丸の内(富山)駅
350万円~799万円
証券会社, 庶務・総務アシスタント ヘルプデスク
〜安定的な給与/ほくほくフィナンシャルグループの安定した経営基盤 /年間休日121日 / 月残業時間15H程度/SE業務に知見がある方大歓迎◎〜 ~富山の本社において当社のDX推進業務を担当していただきます!~ <業務詳細> 総務×社内SE(ヘルプデスクレベル) 業務量としては、総務:社内SE=5:5 ■総務労務部としての諸業務 ■提携先が提供するシステムの管理 ※新規開発などは発生いたしません。トラブルが起きた時の対応になります。 ■ヘルプデスク業務: 現場社員より入る「PCが動かない」「画面上にエラーが表示された」などのシステム不備に関する問合せに対応。設備の仕様書を調べながら、解決に導きます。 ■社内インフラ環境の構築・整備: サーバやネットワーク機器の選定やOS導入、全国の拠点のネットワーク環境設定・点検を行います。 <こんな方におすすめ> ・総務のご経験があり、ヘルプデスクも経験されている方。 ・社内SEのご経験があり、総務職くぉ目指したい方。 <同社の特徴> 同社は2017年1月に、株式会社ほくほくフィナンシャルグループと東海東京フィナンシャル・ホールディングス株式会社の共同出資により、北陸・北海道地区で初となる地銀系の証券会社として開業しました。個人金融資産をめぐる貯蓄から資産形成への流れが進展するなか、顧客の金融商品に対するニーズは多様化し、地域金融機関にはより高度なサービスの提供が求められています。ほくほくフィナンシャルグループでは、証券会社を通じて顧客が選択できる金融商品を大幅に拡充するとともに、専門性の高い資産運用相談やコンサルティングサービスを強化することとしました。北陸銀行・北海道銀行が持つ豊富な顧客基盤ならびに両地域における強固なブランド力に加え、東海東京フィナンシャル・ホールディングスの金融商品取引業におけるフルラインの商品・サービスを融合することで、地域に根差した信頼度No.1の証券会社を目指していきます。 ■同社の強み: 北陸銀行、北海道銀行が属するほくほくフィナンシャルグループのひとつです。安定した経営基盤を有することが強みです。 変更の範囲:会社の定める業務
Sun Trinity合同会社
東京都千代田区内神田
350万円~599万円
新エネルギー(太陽光・風力・地熱・バイオなど), 総務 人事(労務・人事制度) 庶務・総務アシスタント 人事アシスタント
【太陽光発電事業を行うため、住友商事(株)・四国電力(株)が設立した合同会社/両社の資金力・信用力を後ろ盾にしつつ、ベンチャー企業として急成長中◎/年休120日・土日祝休み】 ■職務概要: 住友商事(株)・四国電力(株)が日本国内で太陽光発電事業の開発・運営を行うために設立した合同会社の当社。「再生可能エネルギーで持続的発展が可能な社会の構築に貢献する」ことをミッションに掲げ、現在急成長中で、人事総務業務をサポートしていただける方を増員募集いたします。 ■職務内容: <人事関連> ・勤怠管理 ・給与計算 ・社会保険事務(補助) 健康保険、厚生年金、雇用保険等の手続 ・年末調整対応 等 ※給与計算ソフトを使っており、自動計算されるものを社労士とともにダブルチェックいただきます。 <総務関連> ・一般総務(備品管理、発注、支払い等) ・伝票処理・管理、請求書処理、書類管理、規程管理 等 ■組織構成 3名(チーム長、メイン担当、派遣 各1名) ■安心のフォロー体制: 現在のご担当者様と二人三脚で業務を遂行いただきます。 社労士の方も含め、チームとして一緒に進めていくのでご安心ください。 ■働きやすさ ・年間休日120日 ・土日祝休み ・実働7時間30分 ・平均残業時間 月20h程度 非常に働きやすい環境で、プライベートと両立が可能です◎ ■当社の魅力: 2050年のカーボンニュートラル社会実現に向け、太陽光発電の需要は高まる一方です。Sun Trinity合同会社は2022年1月設立以来、こうした市場環境を受けて急成長を遂げています。出資元が大手総合商社と大手電力会社という資金力・信用力を後ろ盾としつつ、設立間もないベンチャー企業だからこそ実現できるスピード感の中で仕事をしていくエキサイティングな環境が整っています。こうした中で活躍いただく、太陽光発電事業開発のプロフェッショナルな人材を求めています。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社Stock
東京都中央区日本橋室町
新日本橋駅
350万円~549万円
ITコンサルティング Webサービス・Webメディア(EC・ポータル・ソーシャル), 総務 庶務・総務アシスタント
【未経験歓迎/第二新卒歓迎/年休120日×土日祝休み×残業20h程度の働きやすさ/自社開発サービスで6年で30万社導入/急成長中ベンチャー】 ■採用背景: 当社は次世代情報共有ツール「Stock」を開発運営しております。「Stock」は”誰でも簡単に使える”をモットーに、導入広告費ゼロにも関わらず、6年間で30万社に導入されるなど非常に人気を博しているプロダクトです。 それに伴い事業も急成長しており、此度はコーポレート部門のバックオフィスを増員募集を行います。 ■業務内容: 主に以下業務をお任せいたします。 ◇総務・受付(備品発注・来客時の受付等) ◇採用業務のサポート(スカウトメールの送付・候補者との日程調整等) ◇SNSの運用(facebook・Twitter・ブログの運用等) ◇システムテスト(開発部が開発した新機能のテスト) ◇代表の秘書業務(スケジュール調整等の社外との簡単なやり取り、お店探し等) ◇その他発生する諸々のバックオフィス業務(オフィス移転等) ■組織構成 コーポレート部門 3名。 ■サービス(https://www.stock-app.info/) 「Stock」は様々な情報をとても簡単に残せるツールです。ファイル共有は面倒だがチャットだと情報が流れてしまう、といった情報共有に関するよくある悩みを解消しております。 とにかくシンプルに使えることが徹底されており、導入先の学習塾さんからは「60代の社員が説明なしに使うことができた」と言って頂ける程シンプルさを徹底しているプロダクトです。 現在国内で30万社に導入されており、今後は海外展開も見据えています。 ■働き方/社風 年休120日×土日祝休み×残業20h程度と、非常に働きやすい環境です。 平均年齢は27歳と若めですが穏やかな方が多く、関係会社から「落ち着いた大人のベンチャー」との声を頂くことも。 ■当社について 2020年にシードラウンドとして総額1億円の資金調達を実施。業績が急成長中しているため積極的な採用・事業拡大を進めております。2021年には東洋経済「すごいベンチャー100」にも選出されており、更なる成長を目指しております。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社ベター・プレイス
東京都新宿区市谷本村町
350万円~499万円
ITコンサルティング 投信・投資顧問, 庶務・総務アシスタント 一般事務・アシスタント
【11期連続2桁増収/週1リモートワーク/月残業20H以下/年休125日・土日祝休み】 ■業務内容: 保育・福祉・介護業界に特化した「福祉はぐくみ企業年金基金」。社会を支えるエッセンシャルワーカーが、お金の不安がなく安心して働きながら子育てができ、幸せな人が増えていく社会を実現していくための制度です。そんな「福祉はぐくみ企業年金基金」事務局でのお仕事です。加入者が設立から6年で”40倍”以上(現在7万人以上)に増加しています。競合他社が少なく急成長している組織で自分のスキルを磨きながら、社会貢献性の高さを実感できます。 ■業務詳細: (1)加入事業所情報の管理構築、保守。問い合わせ対応: ・kintoneなどを用いながら課内での事業所情報管理体制の構築。 (2)適用課内総務企画: ・各事業所の持つ固有の情報を登録・更新 ・事業所向け情報発信(HPの更新・基金ニュースレター等) ・課内向け情報発信(ポータルサイト等) ・事業所からの問い合わせ対応(受電の一次受けは別部署・エスカレーション案件) ・メール対応 ・課内業務効率化PJTに参画 ■キャリアパス: 対事業所との窓口として、円滑な連携と対応の中心的な役割を担っていただきたいです。 ■仕事の魅力: ・企業年金知識、社会保障(社会保険料など)に関する知識を習得できる。 ・大小のプロジェクトをリーダーとして動かす経験から、様々なスキルアップが可能。 変更の範囲:会社の定める業務
鶴丸海運株式会社
福岡県北九州市若松区本町
海運業, 人事(採用・教育) 庶務・総務アシスタント
■□創業101年の福岡県に本拠地を置く総合物流企業/年休126日/土日祝休み/残業月20時間/長く働ける環境です◎□■ ■業務内容: 社内外問わず、管理者や取引先を巻き込みながら、業務全般を推進して頂きます。 ・採用活動(新卒採用、中途採用などの面接対応、エージェント折衝、採用要件定義等) ・総務事務 ・その他、管理部門に付随する業務 まずは近しいご経験の業務からお任せしていきますが、ゆくゆくは以下のような業務もお任せする予定です。 ・人事考課、昇進昇格対応 ・就業規則や社内制度の整備、労務管理 ・教育研修や福利厚生の整備など ■組織構成: 6名(男性2名・女性4名) ■当社の魅力: ・創業100年以上の総合物流企業です。長い歴史の中で、海上事業、陸上事業、港湾事業、ロジスティクス事業と物流事業を多角化展開してきました。 また、大手原料メーカーとの取引があり、長年の輸送実績で培った物流技術があります。 ・これまでの物流ノウハウを活かして、さらなる新規事業の多角化展開を進めております。 ・近年ではタイやインドネシアに事業所を設立するなど、海外事業も展開し経営基盤をより強固なものにしています。 ・新卒入社の過去10年間離職率は1割程度と低いです。若手からベテランまで活躍できる環境です。 変更の範囲:会社の定める業務
マノック工業株式会社
東京都文京区湯島
湯島駅
樹脂部品・樹脂製品, 総務 庶務・総務アシスタント
【半導体容器のニッチトップ企業/安定の経営基盤/年休124日/所定労働時間7.5H/残業5h程度】 ■業務内容 半導体高純度薬品、医療用薬品などの搬送容器を販売する当社で、総務・庶務業務をお任せします。最初は幅広くお任せし、3ヶ月程度で適性等をふまえどちらかの業務をメインにお任せする予定です。 ■職務詳細 ・社内システム構築,導入管理 ・ホームページ管理 ・職員の手続き ∟入退職や、社会保険、労務手続き等 ・稟議・契約書管理 ・社内イベントの運営、企画 ・電話・来客応対 ・品類の管理と発注 ■就業環境 ・所定労働時間は7時間30分、残業平均5Hと働きやすい環境です。 ・社員の学習支援制度有。必要に応じて活動費用の援助があります。 ・努力次第でキャリアアップ、年収UPも望める環境です。 ■組織の雰囲気 ・少数精鋭のため、中途の方でも非常に馴染みやすいアットホームな雰囲気です。 ■当社に関して ・半導体、液晶用薬品の搬送容器等を提供している企業です。高純度の品質を保つ必要があるため参入障壁が高く、ニッチトップを誇ります。クライアントは大手企業が多く経営・キャッシュフローは安定しております。(業績賞与支給実績あり) 変更の範囲:会社の定める業務
SBIインシュアランスグループ株式会社
東京都港区六本木泉ガーデンタワー(16階)
損害保険 その他金融, 総務 庶務・総務アシスタント
■職務概要: 当社の総務人事部にて、以下業務をご担当いただきます。 <総務> ・株式事務関連(株主管理、株式実務業務などの上場会社としての株式事務全般) ・株主総会運営 ・ストックオプション関連 ・BCP関連 ・持株会関連 ・施設管理(子会社を含む) ・備品関連 ・その他総務業務 <その他> ・グループ会社/子会社との連携・調整 ・上記に付随する業務 ・人事関連業務 ・電話対応 入社後は人事部長や担当者から業務を教わり、株主総会、その他総務業務にまつわる事務周りをメインに担当いただます。将来的にはプレイングマネジャーとして総務人事全般の業務を幅広くご担当いただくことを期待しています。 ■組織構成: 部長1名 システム課長1名 担当2名の計4名で構成されています。 ■働き方: 残業時間は少なく、株主総会の時期(3〜7月頃)でも月平均10時間程度とワークライフバランスを保ちながら働きやすい環境です。 ■魅力: 2018年9月に東証マザーズへ上場し、事業会社7社を展開している会社です。 SBIグループの保険事業を統括する持株会社で、東証グロース市場に上場する成長企業です。 未経験者歓迎ポジションです。株式関連業務・ストックオプション・持株会業務、子会社との調整等親会社にてプレイングマネジャーとして総務人事全般の業務を幅広くご担当いただきます。 ■キャリアパス: グループ全体を通じてのご活躍を期待しているため、採用プロセスでは母体であるSBIホールディングスも選考に参画しています。当ポジションにおいてもグループを横断した業務も多く、また、出向・転籍・キャリアオープンなどさまざまな形でグループを内でのキャリアパスにチャレンジすることが可能です。 変更の範囲:会社の定める業務
三谷商事株式会社
福井県福井市豊島
総合商社, 庶務・総務アシスタント 営業事務・アシスタント
〜上場企業での事務経験が積みたい方※5年満期の契約社員/全国でもトップクラスを誇る事業をいくつも持っている上場企業〜 ■商社事務で働く魅力点: 5年満期の契約社員雇用となりますが、上場企業の商社にて事務職としてのスキルを身に着けていただける環境です。 ◎上場企業での営業事務経験を積む事が出来ます。 ◎仕入先やグループの協力会社と関わりながら、様々な方向からの注文をスピード感を持ってご従事いただきます。 ◎業務を捌く力も身に付けくことができ、事務職のトータルなスキルを磨いていただけます。 ■業務内容: 当社の建材事業部において、商品受発注、伝票入力、見積作成補助、電話対応など一般事務全般をお任せします。 建材事業部では生コン・セメントなどを扱っていますが、これらに関する知識は不要です。 ■具体的には: お客様からの注文を受けて仕入先に発注、売上伝票入力、社内外からの電話対応、見積作成補助など一般事務全般の業務です。 ■事業内容: <基幹事業> ◎建設関連事業 ◎情報システム関連事業 ◎エネルギー・生活関連事業 参考: https://www.mitani-corp.co.jp/ir/financial/segment.html ■当社の特徴: ◎トップシェア事業の展開 基幹事業であるセメント・生コンの販売、そしてグループ会社の生コンの製造でもダントツのシェアを誇ります。また、画像解析のソフトウェア、グループ会社のゴンドラ事業、歌詞検索サイトのPV数など、基幹事業の分野以外でもNo.1事業を保有しています。 ◎創業100年超の安定感と新しい挑戦に挑み続ける社風 ゴンドラ事業やシニアライフ事業、近年であれば、風力発電事業など、時代のニーズにあわせた全く新しい事業を展開しています。国内だけにとどまらず、シンガポールでプラスチック加工販売の会社やガスケットの加工販売の会社、ベトナムではスパイスの加工販売の会社など、海外でも新しい事業を広げています。 ◎無借金経営+豊富な手元資金 設立以来赤字経営をしたことなく、現在も実質無借金の経営体制です。 500億を超える豊富な手元資金があり、今後は手元資金をM&Aなど投資にまわしていきたいと考えています。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社DONUTS
東京都渋谷区代々木
参宮橋駅
300万円~649万円
Webマーケティング(広告代理店・コンサルティング・制作) ゲーム(オンライン・ソーシャル), 総務 庶務・総務アシスタント
◆◇ジョブカン活用/総務担当/幅広い業務/残業月20時間未満/育休取得率100%/年間休日122日以上/働きやすい環境◇◆ ■業務概要: 入社後、まずは業務の一連の流れを把握いただき、メンバーの業務レビューを行うなど徐々にチームをまとめる立場へ移行してください。その後、各種ルーティーン業務の統括を担っていただきたいと考えています。 ゆくゆくはキャリアプランに応じて、拠点の立ち上げを1から行ったり、役員会の運営等、新しい挑戦を行っていただきたいと考えています。 ■業務内容詳細: ・オフィス環境の整備に関わる業務 ・セキュリティ管理 ・保安・防災管理 ・全社行事、イベントの運営サポート など ・郵便物対応 ・電話対応 ・備品発注 ・社内便の対応、郵便物の配布 ・コピー機や自販機のメンテナンス対応 ■社内ツール: ・Slack(社内コミュニケーション) ・Google Meet(社内コミュニケーション) ■当社のバックオフィスが目指すもの: 直近は強固なバックオフィスの実現ですが、私たちが最終的に目指すのものは「常に最新情報にアンテナを張り、あのコーポレートすごいと言われるような施策を発信し続ける」組織を実現することです。 ■配属組織について: 現在、総務は3名(男性1名、女性2名)で運営しています。 総務としては成長途中まだまだ成長途中の段階であり、やりかた次第でいかようにもできる環境です。 また、当社は様々な部署、幅広い年齢層の方がいる環境の中で、総務として色んな方と関わりますのでコミュニケーションの幅が広がります。 ■働き方について: 月の平均残業は20時間未満、男性女性も育休取得をしており、取得率・復帰率共に100%を達成しております。 年間休日も122日以上あり働きやすい環境があります。 ■株式会社DONUTSとは クラウドサービスジョブカン、動画・ライブ配信ミクチャ、ゲーム、医療、出版であるRayなどメディアの全く異なる5つの事業を主軸としてBtoBからBtoCまで幅広い事業を展開する総合Webサービス企業です。 変更の範囲:会社の定める業務
行知学園株式会社
東京都新宿区百人町
大久保(東京)駅
学習塾・予備校・専門学校 その他・各種スクール, 総務 庶務・総務アシスタント
<最終学歴>大学院、大学、短期大学卒以上
【"教育で世界をつなぐ”グローバル人材育成を幅広く手がける教育育成企業!若手活躍中/女性管理職5割/キャリアアップ可能】「※変更の範囲:会社の定める業務」 ■業務概要: ・組織拡大に伴う増員です。外国人の方を含む社員と積極的にコミュニケーションを取ることができる方を募集します。 ・社員が働きやすい、生徒が学びやすい環境を作るため、日々の業務をさらに深化させ、施設の修繕計画、貸与備品の入替計画、休憩スペースや福利厚生、イベントの拡充をお任せします。 ■業務詳細: ・施設管理 ・備品管理 ・社内システム管理 ・管理、統制業務(契約書管理/不動産管理等) ・福利厚生業務(安全衛生/福利厚生施策等) ■ポジションの特徴: ◇成長貢献を期待する重要ポジション 現在当社は、新規事業展開などを積極的に進めるフェーズにあり、総務を含めるバックオフィス業務は、グループ全体の成長貢献を期待される重要ポジションとなります。 ◇働きやすい環境 残業は月10時間程度です。完全週休二日制(土日祝)、年休127日と休みもしっかりととれ、ワークライフバランスを保って働ける環境です。 ◇グローバルな環境で社会貢献 社員の7割が外国人です。その多くは日本語が堪能です。教育で多文化共生という未来を作る当社の事業は、非常にやりがいがあり、文化風習などの異なる外国人とともに働く、世界が広がる体験ができます。外国人も日本人も働きやすい制度、仕組みを構築し、組織風土を作ることも大切なミッションです。 ◇キャリアアップ可能 まずはメンバーとして業務にあたっていただきますが、将来的には管理職としてメンバーを率いていただくことを期待しています。 ■社風: 全社の平均年齢は35.1歳と若いメンバーが多く、男女比は約4:6、女性管理職が全体の約5割と女性も活躍しやすい環境です。効率性/生産性を重視する風土があり、かつ国籍やバックグラウンドが多彩なため、年齢や社歴・国籍など関係なく各々が活躍できる組織づくりを進めています。チャレンジに寛容な環境のため、経験を増やし成長しやすい会社です。
社会保険労務士法人ケインズアイ
千葉県千葉市中央区問屋町
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社会保険労務士事務所, 人事(労務・人事制度) 庶務・総務アシスタント
【資格(簿記)を取得して未経験からスキル習得可能/繁忙期以外については基本定時退社/産休・育休取得者多数◎子供が小学校入学までは残業無しの働き方が選べる/年休120日(土日祝休み)/】 ★〜家庭と仕事を両立できる職場で働きませんか〜★ ケインズアイグループの各種労務管理業務を担っている当事務所にて、労務管理のコンサルティングを行っていただきます。 大手コンビニチェーン2500店舗の労務関係を担当していることもあり、コンビニ店舗中心に労務処理業務をご担当いただきます。 事務所には、未経験からでも十分に知識を高める事ができる教育制度・及びサポート体制がございます。その後、お客様の労務管理のコンサルタントとして貢献していただくことを期待しております。業務に関する専門知識などはしっかりと指導するため、安心して業務に取り組んでいただけます。 ■業務詳細: ・社会保険、労働保険などの各種保険手続の補助 ・労務処理業務 ・労働保険、社会保険、就業規則、給与計算代行 ・助成金の申請等 【変更の範囲:会社の定める業務】 ■組織構成: 配属先は15名で構成されており、30代〜40代の方がご活躍いただいております。 ■当事務所の特徴: 社会保険労務士あおば労務管理事務所を改組して設立された当事務所は、労働保険・社会保険・就業規則・給与計算代行・助成金の申請等、労務にまつわる業務を手掛けております。税理士・行政書士・社会保険労務士等からなるグループ事務所でトータルに対応するワンストップ事務所です。 ■ケインズアイグループの特徴: 税理士法人、社会保険労務士法人、行政書士法人を抱え、その高い専門性で企業をワンストップでサポートしております。グループの顧問先は、6〜7割が日本全国の大手コンビニエンスストア経営者の方々です。フランチャイズオーナーに向けた、きめ細やかなサポートサービスを展開しており、北海道から九州までの全国で、2,500件あまりのご支援に携わっております。
ブティックス株式会社
東京都港区三田(次のビルを除く)
450万円~699万円
人材紹介・職業紹介 その他, 総務 庶務・総務アシスタント
【東証グロース上場/日本の社会課題を解決するBtoBマッチング事業を展開する成長企業】 ■業務内容: ・備品・事務用品の発注管理、郵便対応、請求書処理等の庶務業務 ・社内会議資料の準備、事務局運営 ・社内会議体、社内イベント、株主総会の企画、運営 ・レイアウト変更、電話回線・複合機等の管理 ・その他総務業務 ※すべてを担当いただくわけではなく、経験、能力、ご志向に応じてご担当いただく領域をお任せします。 ■当社について: 急成長する介護・高齢者市場において、企業と企業、企業と人をつなぐ「マッチング・プラットフォームNo.1企業」を目指している当社。 企業理念「マッチング・ファースト〜最適なマッチングで最高の満足を〜」を実現するために、WEBとリアル双方の強みを活かしたサービスを提供しています。今後は、主力事業である商談型展示会事業、ハイブリッド展示会事業、M&A仲介事業における既存分野の成長と新分野への投資を行い、2025年3月期を基準期として東証プライム市場への上場を目指しています。 【8年連続増益で急成長中】 2024年3月<売上高>3,640百万円円<経常利益>1,011百万円 2023年3月<売上高>3,047百万円円<経常利益>943百万円 2022年3月<売上高>2,091百万円円<経常利益>591百万円 2021年3月<売上高>1,277百万円円<経常利益>292百万円 変更の範囲:会社の定める業務
中国産業株式会社
広島県東広島市西条町御薗宇
ホテル・旅館・宿泊施設 その他・各種スクール, 総務 庶務・総務アシスタント
◆◇創業60年超の歴史を持つ老舗企業/東広島市とともに発展してきた優良企業◎/総務として社内から地域社会の貢献◎◇◆ ■業務内容: 当社総務課にて、総務人事全般を担っていただきます。 ■具体的には: ・勤怠、人事労務管理 ・施設備品の管理 ・人事採用活動(求人票の作成、面接対応) ・契約書の管理 ・上記に関する社内業務システムの管理、設定 ※高度な内容については業者や弁護士、司法書士の先生と確認しながら進めていきます。 ■組織構成:総務全体で4名。本社全体の総務人事を担当しております。パートの方も含め20〜30代が中心に活躍しております。 ■入社後のキャリア: 将来的には総務の責任者として、採用/人事を担うなど、経営層に近いポジションで活躍することができます。 【変更の範囲:会社の定める業務】 ■当社の魅力: ・東広島で愛されている施設等を運営しており、転勤もないので腰を据えて長く働くことができます。 ・販売、サービス、教育等の事業を通じ、地域社会と共栄/共存する企業を目指しています。 ■当社の事業について: ◇当社は広島県東広島市の発展と共に60年、ボウリング場、自動車学校、ホテル、温泉など地域との共栄を目指し事業展開を行っております。また2016年にはゆめタウン学園店に自動車学校の入校受付カウンターを開設しました。2018年には広島大学と包括的連携協定を締結し、案内所を設け学生の皆様の入校窓口として活用いただいております。昨年からは賀茂自動車学校にてドローン教習所も開設しました。 ◇2026年に迎える創業70周年に向かって『笑顔と感謝』をモットーに、これからも地域の方々に愛される企業を目指してグループ社員、スタッフ一同精進している会社です 変更の範囲:本文参照
株式会社ジェーシービー
東京都三鷹市下連雀
三鷹駅
クレジット・信販, 庶務・総務アシスタント 一般事務・アシスタント
■業務内容: 事務スタッフとして、PCを使用したデータ作成、社内専用端末を使用した照会、登録業務、各種書類作成などの付随業務、受注発送関連業務をご担当いただきます。 <職務の変更の範囲> ・入社後は上記仕事内容の範囲で変更になる可能性があります。 ・雇入れ直後:「職務内容」欄に記載の通り。 【お任せするお仕事の一例】 ◆総務事務 各種ID・備品の管理、書類のファイリング、内部管理や個人情報管理を適正に行うためのチェック業務等 ◆OA事務 事務のスペシャリストとして、さまざまなシステムを用いたデータ入力・抽出・集計・チェック・付随する事務業務等 ◆媒体校正事務 媒体に関する制作進行・管理業務 ※配属部署により、対応する事務の種類が異なります。 【入社後の流れ】 ・まずはクレジットカードの基本的な知識を座学研修で学びます。 ・上司や先輩が常にサポートと研修を行いますのでご安心ください。 ・通信教育補助や資格取得奨励制度もあり、自分が望むキャリアを目指せる環境です。 【チーム構成】 ・20代〜40代の女性が中心に活躍中 ・産休育休の取得実績、復職率も高く、ワーキングママも多数活躍しています。 ・チームワークを大切に、みんなで自然とフォローし合う環境です。 【Good Points】 ・日本発の国際カードブランド ・正社員(月給制)転換制度あり ・産休育休取得実績多数 ・働きやすさバツグン ・社員食堂あり(拠点による) ・マニュアルあり&研修充実 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社アップ
兵庫県西宮市高松町
西宮北口駅
学習塾・予備校・専門学校, 総務 庶務・総務アシスタント
<教育業界大手ベネッセグループ/正社員登用制度あり◎登用実績ほぼ100%/平均残業月10時間/10:30出勤> 幼児から社会人までを対象とした多彩な教室運営を行い、大手教育グループに属する当社にて総務の業務をお任せいたします。 当社の総務部は入退社手続きや給与処理なども行っておりますが、今回は下記業務の担当を担っていただきます。同業務社員もいるためご安心ください。 ■業務詳細: ◎不動産契約、工事手配、備品移動、修理対応 ◎テナント対応 ◎請求書処理、固定資産処理 ※管理や調整業務がメインとなります。 ■キャリアステップ: 総務のスペシャリストとしてご活躍いただきたいと考えております。上記業務を中心として、総務部内の他業務にもチャレンジいただけることを期待しております。 ■組織構成: 社員5名(男性1名、女性4名 20代〜50代) ■雇用形態について: 当社の場合、中途入社者は契約社員での入社となります。 ただし、3年を目途に正社員登用前提としており、問題なく勤務いただければ登用率はほぼ100%です。 ※休暇や福利厚生などはすべて正社員・契約社員ともに同じです。 ■当社の魅力: ・教育業界/塾業界では貴重な年間休日120日です!会社として仕事とプライベートを両立していただくことを期待しております。また、会社全体的に残業時間も少なくご家庭との両立も可能です。 ・当社では売り上げ額や合格者数といった数字に追われることはありません。「生徒自身が求めるもの」を追求して応えることを大切にしています。 ・一般的な受験対策の教室だけではなく、英会話やサイエンスラボ、スポーツクラブなど多彩な教室を開講しております。現場社員、本社勤務社員問わず、様々な部署へチャレンジできる社内の異動制度もあり、自身で希望を出すことも可能です。 変更の範囲:会社の定める業務
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