902 件
株式会社リロケーション・インターナショナル
東京都新宿区新宿
新宿駅
300万円~499万円
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旅行・旅行代理業, 庶務・総務アシスタント 旅行手配員・添乗員・ツアーコンダクター
<最終学歴>大学院、大学卒以上
\【新宿】総合事務職〜海外赴任の手配サポート~※英語スキルを活かせる!未経験・第二新卒歓迎◇東証プライム上場リロG◇福利厚生充実・正社員/ 渡航の規制緩和が世界的に進み、企業様からの依頼が急増中の為、新たなスタッフを募集します! ■仕事内容【変更の範囲:会社の定める業務】 日本国内から海外赴任される方および必要に応じてそのご家族の方々の渡航が無事問題なく進むようにビザ取得までのスケジュール作成や管理をしながらサポートを行います。 クライアントは世界に展開するグローバル企業です。従業員が海外赴任や転勤となった場合の、就労ビザや引越、航空券や住宅の手配、福利厚生サービスの手配などを企業人事や赴任者に代わって代行します。 ■具体的な業務: 各種手当業務 ・就労ビザ、引越、航空券、医療の手配 ・担当企業の人事担当者、赴任者との電話やメールでの連絡 ・赴任国ごとの就労ビザ取得のための申請業務 ・外国籍人材のビザ手配、住居手配、契約サポート、生活のセットアップ、問い合わせ対応(英語対応必須) ※日本国内→海外赴任サポート、もしくは外国籍人材の日本受け入れのサポート ※一人当たりの担当社数は30社程度で、同時進行は80世帯が上限になるよう調整しております。 ■残業時間について: ・閑散期(6月〜12月頃):10h程度 ・繁忙期(1月〜5月頃):30h程度 ■提供サービス: <海外赴任関連業務代行・海外赴任者の総合支援サービス> ビザ取得サポートから引越、予防接種、現地生活のガイダンスに至るまで、トータルサービスを提供 <海外赴任者サポートサイト「海外赴任navi」> 海外赴任までのスケジュール管理に始まり、想定される様々な手続きに関する総合サポートサイトのほか、現地での医療や子育て、教育、文化、交通情報に関するWebサイトを運営 <海外赴任に関するコンサルティング> 海外赴任に関する規程作成や国別のリスク対応などのコンサルティング <サービスアパートメント運営> 海外出張時でも安心して滞在できるサービスアパートメントの運営 変更の範囲:会社の定める業務
パーソルビジネスプロセスデザイン株式会社
東京都港区芝浦(2〜4丁目)
350万円~499万円
ITアウトソーシング アウトソーシング, 庶務・総務アシスタント 営業事務・アシスタント
<最終学歴>大学院、大学、短期大学、専修・各種学校、高等専門学校、高等学校卒以上
◆正社員事務/市役所業務の管理やマネジメントなど◆働きやすさ◎土日祝休み・中途入社率77.7%★営業や販売サービス、事務の経験が活かせる★人材業界・大手パーソルG◆ 市役所や大手民間企業のお客さまの業務を代行する「アウトソーシング事業」を展開している当社の事務チームのリーダー業務をお任せします。 ■具体的な業務 1)業務管理 業務の進捗を確認し業務配分や優先順位を調整、ご自身でも実務を行いながら、業務改善やマニュアルを作成します。 2)メンバーマネジメント シフト作成・勤怠管理などの就業管理や、チームMTG・面談などを行い、チームのフォローや育成を行います。 3)クライアントとの調整 業務内容や職場環境についてクライアントとの調整・交渉を行います。業務報告書作成、改善提案も担います。 ■配属先チーム業務例 ・官公庁(役所)の窓口業務・事務処理 ・大手企業での事務 ※ご経験や適性により配属先プロジェクトを決定。 ■組織構成 約5名〜40名のメンバーでチームを組み、チームの規模により複数のリーダーがいます。 困ったときはリーダー同士で相談しながら進められるので安心してチャレンジできる環境です。 <前職>メーカー 営業事務/通信会社 庶務/金融会社 総合企業受付/銀行 住宅ローン関連事務、などの方が活躍中! ■入社後の流れ 入社後、基礎知識やリーダーポジションの役割などについて学び、その後はフォローアップ研修(入社2カ月後、4カ月後、6カ月後)でより実践的なスキルや知識を継続的に習得できます。 ■キャリアパス プロジェクトリーダーを経験後、複数プロジェクトのマネジメントをする「ユニット長」をはじめ、「営業」 「コンサルタント」等への道もあります。 管理職や専門職を目指したい方は、登用により限定を外した正社員への道もあります。 ■評価制度 年2回(上期、下期)、職務・職位ごとの基準(達成すべき成果や果たすべき役割)に応じた目標を設定します。 半期が終了すると、目標に対しての結果を振り返り(定性・定量)、評価を行います。 ■数字で見る同社 平均有給取得日数:平均10.6日 中途入社率:77.7% 平均残業時間:15.8時間 育休取得率:女性:90%、男性68%、復帰率:96% 変更の範囲:会社の定める業務
三菱UFJモルガン・スタンレー証券株式会社
東京都
400万円~599万円
証券会社, 庶務・総務アシスタント 秘書
学歴不問
〜MUFGの中核証券での就業/転居を伴う異動無し/完全週休2日制〜 ■業務内容: 当社投資銀行本部の各部署(MA2、CFG、RA2等)でのアシスタント業務に従事頂きます。 ■具体的には: ・スケジュール調整等、各種秘書業務 ・その他部内庶務業 ■当社の強み: 三菱UFJモルガン・スタンレー証券は世界的にも信頼の厚いMUFGの中核総合証券会社であり、加えて、世界トップレベルの情報力と商品力を誇るモルガン・スタンレーとのジョイントベンチャーです。 さらに、合併を繰り返しながら成長してきた当社には、変化に対する柔軟性と人材の多様性があります。 また、証券会社に求められている、世界レベルのリスク管理能力については、すでにその構築を終えました。 次のステップに踏み出し、業界を質・量ともにリードするリーディングカンパニーをめざします。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社AGSコンサルティング
東京都千代田区大手町(次のビルを除く)
大手町(東京)駅
300万円~549万円
財務・会計アドバイザリー(FAS), 経理事務・財務アシスタント 庶務・総務アシスタント
〜会計ソフト使用経験を活かせる/専門性の高い多彩なサービスをトータルで展開するアカウンティングファーム〜 ■業務内容: 事業部のサポートスタッフとして以下の業務を主に担当頂きます。 【会計事務所業務】 ・会計ソフトを活用したデータ加工 ・法人決算補助業務(科目内訳書の作成、事業概況書の作成、事業所情報などの申告書作成のための基礎情報の集計) ・法定調書作成(基礎情報の収集、入力・調書作成) ・個人確定申告作成(基礎情報の収集、入力・申告書作成) ・領収書整理、ファイリング ・記帳代行業務 【総務業務】 ・事務関係の庶務作業 ・社内事務手続き(契約書の各種申請、社内報告について部内の取りまとめ 等) ・書類の整理(資料作成、PDF化、郵送作業 等) 【情報処理業務】 ・数値データの作成(Excel) ・資料の作成、体裁修正(PowerPoint、Word) ■当社について: 事業領域としては、一般的な税務会計にとどまらず、IPO支援、M&A、国際会計業務、企業再生、事業承継支援等、専門性の高い多彩なサービスをトータルで展開するアカウンティングファームです。業績も順調に推移しており創業以来毎年黒字経営を続けています。平均年齢は38歳と若く、自由闊達で明るく風通しの良い社風となっています。 変更の範囲:会社の定める業務
京セラドキュメントソリューションズジャパン株式会社
大阪府大阪市中央区玉造
450万円~799万円
家電・モバイル・ネットワーク機器・複写機・プリンタ 計測機器・光学機器・精密機器・分析機器, 庶務・総務アシスタント 営業事務・アシスタント
〜京セラグループの中核企業/年休125日/残業月15時間程度〜 ■仕事内容 以下の保守契約管理業務を行っていただきます。 〇取引先や顧客の保守契約管理業務 ・保守契約の登録、更新 ・顧客データベースの品質管理 また関連部署と連携し、業務プロセスの効率化を推進するプロジェクトにもご参画いただきます。 ■配属先(営業管理部)構成 ・合計:30名 ・男女比:男性13名、女性17名 ・有休取得率:月に1回の取得推奨 ■研修、教育体制 入社後は課の責任者や先輩社員と一緒に、実際の業務を行いながら、仕事内容を覚えていただきます。 <社内の研修制度> 入社後すぐ :会社概要等の研修(当社の歴史、強み、会社内の組織や社内システムの操作方法など) 入社後1年目:人事主催の研修を年4回、定期フォロー面談実施。 ■企業概要 京セラドキュメントソリューションズジャパンは、プリンターとデジタル複合機の製造メーカーである京セラドキュメントソリューションズ株式会社の国内販売会社です。全国に約60カ所の販売・サービス拠点を展開し、各地域のお客様へ最適なソリューションを提供しております。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社ストライク
300万円~449万円
経営・戦略コンサルティング 財務・会計アドバイザリー(FAS), 庶務・総務アシスタント 営業事務・アシスタント
【東証プライム上場/創業25年超、業績拡大中の安定感/全国にある拠点の営業職員をサポートするお仕事です/WLB◎/残業少なめ/若く活気のある職場環境】 ■職務内容 M&Aコンサルタントが所属する部署での営業を支援する事務のお仕事です。 営業部門の事務・総務・庶務関連、PCを使用した取引先等の登録がメインのお仕事です。 【具体的な職務内容】 ・営業関連書類の事務作業 ・DM発送の手配、サポート ・顧客管理事務、顧客登録事務 ・電話対応、来客対応、会議準備・運営 ・その他営業サポート全般 ▼ご参考 社内コミュニケーションツール:Teams、Gmail、sharepoint、Zoom使用 貸与物品:ノートPC 、iPhone ■働き方 残業時間は20時間以内に収まるケースがほとんどです。 週二回程度外出がございます。 (郵便局やセミナー会場の下見など) ■組織構成 今回はコンサルタント増員に対応するサポートメンバーの増員となります。 コンサルティング本部(全国約150名のコンサルタントが在籍) ∟営業サポート課 ∟課長:1名 ∟スタッフ(東京3名、大坂2名、福岡1名) ■休暇制度 完全週休2日制(土・日)祝日、年末年始休暇(12/29〜1/4) 有給休暇(法定)、慶弔休暇、連続休暇(3日)、採用時休暇(2日) 育児休業(実績あり)、育児短時間勤務(実績あり)、子の看護休暇、 介護休暇・休業、介護短時間勤務 交通費全額支給、結婚お祝い金、出産お祝い金等 ■福利厚生 定期健康診断、人間ドック、レディース検診、資格取得支援、社内フリードリンク ■M&A仲介市場について: 現在少子高齢化の進行に伴い、後継者不足による事業承継問題が深刻化しています。同社では、M&Aによって、事業承継問題などの社会課題への貢献を目指しています。本ポジションでも、セミナーを通じて中小企業の経営者の方々にM&Aに興味を持っていただくことで、M&A成約の一助となることが出来ます。 変更の範囲:会社の定める業務
フィリックス株式会社
静岡県富士市依田橋
住宅(ハウスメーカー) 住宅設備・建材, 総務 庶務・総務アシスタント
学歴不問(必須資格の受験条件に準じた学歴が必要)
◇◆工場総務募集!/年休125日/土日祝休み/マイカー通勤可(駐車場有)/ワークライフバランス◎/有給消化率100%/急成長中!投資用アパートメーカー◆◇ ■業務内容 静岡第一工場にある、工場内での総務のお仕事をお任せします。 <具体的には> ・労務管理(勤怠・入退社手続きなど) ・人事管理(在留資格更新手続き・受け入れ団体との折衝など) ・文書作成(稟議申請・捺印申請など) ・来客・電話応対 ・社内備品等の管理(受発注業務・自転車や社宅・社有車などの備品管理など) ・経費申請 ・外国籍メンバーの管理・サポート 等 ■当社の魅力 01)不動産会社なのに、土日祝休み・年休125日! 業界の「当たり前」を改革し、【常識を超えていく】業界の最先端を行く働き方を実現 02)IPOを目指し、成長を続ける会社 売り上げは昨対比150%超え、従業員も増加し新設部署も増え活躍出来るポジションがあります。 ■就業環境 ・自社内開発の基幹システム【FIX】があり、業務を円滑に進める事ができます。 ・自家用車での通勤が可能で、無料駐車場のご用意があります。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社東ハト
東京都豊島区南池袋
池袋駅
550万円~649万円
食品・飲料メーカー(原料含む), 総務 庶務・総務アシスタント
【業界未経験歓迎/「キャラメルコーン」や「ハーベスト」等で有名な山崎製パンGのお菓子メーカー/東証プライム市場上場Gの安定基盤◎/年休124日】 ■業務内容:本社運営に関わる総務業務をお任せします。 1.重要文書管理:社内文書(稟議書・押印申請書)、契約書 2.資産管理:リース資産(社有車・複合機等)管理、自社車両管理、社宅管理、本社ビル管理(防火および防災対応含む)、各種保険契約 3.社内会議運営:経営会議、全体朝礼、取締役会資料作成フォロー 4.内部統制・内部監査の対応:事務局の補佐 5.庶務全般:弁当宅配サービス、備品管理、自販機、給茶機管理 6.法務:契約書作成・チェック、知的財産権の管理(商標権) 7.リスク管理:コンプライアンス、災害対策など ※入社後すぐは文書管理、車両管理、契約社宅管理、契約書作成・チェック、監査役補助をお任せし、将来的には内部統制、取締役会資料フォローいただきます。 ■組織構成: 総務部は本部長、次長、メンバー2名で構成されております。 ■就業環境: ・年休124日 ・平均残業25時間 ■当社の特徴: ・新しいことに挑戦する社風があります。キャラメルコーン、ハーベスト、オールレーズン、ポテコ、なげわ等ロングヒット製品も多いですが、ハバネロなど一世を風靡している新製品の開発にも積極的です。 ・2021年には工場に新しく「第2スナック棟」が完成し、人気のスナック製品のさらなる増産体制を構築するとともに、製品ラインナップの充実化を図り、お客様のライフスタイルやニーズに合わせた安定的な製品提供を目指します。 変更の範囲:会社の定める業務
コクヨアンドパートナーズ株式会社
東京都千代田区霞が関霞が関ビル(18階)
300万円~349万円
人材派遣 アウトソーシング, 庶務・総務アシスタント 受付
■具体的な業務内容: 1インフラ・オフィス運用 ・オフィス運用・管理 ・オフィス備品・什器購買 ・サイネージ・掲示物管理 2業務支援サービス ・メールルーム業務 ・受付・接遇対応業務 ・セキュリティ・社員証・入館管理業務 →社員証・セキュリティカード等貸出について週3件あり 3コンシェルジュサービス ・備品貸出・払出・管理業務 ・落とし物・遺失物対応 ・問い合わせ一次窓口 4その他 ・ビル管理窓口・一次対応 ・社内外イベント・社内表彰関連業務 ・図面・データ管理 ■業務詳細: ■配属部門: ■働く場所について: 3人チームでチームワークを大切にしている現場です。 渋谷オフィス:コンシェルジュカウンター 恵比寿本社:総務部と同じ島 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社学書
愛知県名古屋市北区楠
350万円~399万円
放送・新聞・出版, 経理事務・財務アシスタント 庶務・総務アシスタント
<最終学歴>大学院、大学、短期大学卒以上
当社は主に民間教育業界向けの教育図書教材の出版社です。 テキスト教材の出版だけでなく、デジタル商材の企画開発も行なっています。 ■業務詳細: 業務部/事務職の仕事はデスクワークを中心とした事務職(本社勤務)です。 顧客先は主に民間教育業界(学習塾・学童・私立学校)で 直接もしくは当社の販売代理店経由にて、受発注応対、在庫確認、請求書発行などを行い 営業職担当者の業務フォローも適宜に行っています。 ■同社の特徴: ・同社は教育図書教材の出版社として、学習塾で用いられる小中高校生対象の問題集を中心に、出版、編集、企画、販売までの一連の事業を行っています。近年では「書籍」以外にも幅広い教育を展開しており、デジタル学習教材や入退室管理システムなど、様々な教育事業に携わっています。 ・2020年に小中学校の学習指導要領が改定になり、子供たちが「何ができるようになるか」という新しい観点が盛り込まれ、主体的に発信できるような学びと国際社会に向けた営業教育が重視されます。教材を通して子共の未来を育てる、社会貢献性の高い事業を手掛けています。 変更の範囲:無
フジ住宅株式会社
大阪府岸和田市作才町
400万円~549万円
住宅(ハウスメーカー), 庶務・総務アシスタント 一般事務・アシスタント
◎求人のポイント◎ ・月残業10時間ほど、年収416万〜! ・安心して働ける体制と社員を大切にする社風! ・正しく評価される環境と制度! ◎こんな方へおススメ!◎ ・人のサポートをするお仕事に挑戦したい方 ・正確性があり、スピード感持って業務に取り組める方 ・細かな計算、集計や入力業務が気にならない方。 ・正確に業務を行っていただける方。 \他の会社とココが違う!/ ・業界トップクラスの販売実績! ・悩みを上司に相談し、上司が真摯に答える文化が根付いてます! ・社員第一の理念で社員の家族も大切にする会社です! ※「企業は人なり」の考えの下、360度評価制度や親孝行月間など様々な制度を設けています。「1に社員、2に社員の家族」という考えです。 ◎業務詳細◎ 当社の新築・中古住宅販売部門の事務職として、主に以下の業務をご担当いただきます。 ・各集計業務(営業成績、歩合給等) ・反響アンケート入力 ・物件資料作成サイトへの登録業務 ・契約後の書類チェック、入力 ・紹介関連業務 ◎社風について◎ \悩みがちゃんと解決できる会社!/ 当社は「聞けばいいだけ、言えばいいだけ」という考え方があります。 1人でできることには限りがあるため、1人で悩まず、悩みを上司に相談することを大切にしています。 もちろん、悩みの大小は関係ありません!必ずその悩みを前に進める方法を示してくれます! 上司に相談しづらい雰囲気などは一切ありません!「聞けばいいだけ、言えばいいだけ」を実践することでストレスなく前向きに仕事に取り組める会社 それが当社の特徴です。 ◎当社の特徴◎ ・長く安心して働ける環境と体制 東証プライム上場企業でありながら、関西エリアからの転勤も無く、腰を据えて長く働ける環境が整備されています。 労務管理の徹底はもちろん、分業制が整えられ自身の業務に集中できる環境です。 ・公正な評価制度 当社では所属部署だけでなく関連する部署からの評価も含めた360度評価を採用しています。 その為、自身の頑張りが公正に評価される環境です。 変更の範囲:無
日本社宅サービス株式会社
東京都新宿区箪笥町
牛込神楽坂駅
450万円~549万円
不動産仲介, 庶務・総務アシスタント 業務改革コンサルタント(BPR)
【東証スタンダード上場グループ/リピート率95%!/社宅クラウドサービスの導入サポート業務/業界未経験歓迎/土日祝休み】 『従業員満足度』の向上に注力する大手企業のベストパートナーとして、社宅アウトソーシングサービスを展開している当社。 東証スタンダード上場グループの強固な基盤の下、安定経営・安定成長を続けて創業26年目を迎えました。 当社の根幹ともいえる自社サービス「しゃたくさん」は全国に拠点を持つ大手企業様や上場企業様を中心にご利用いただき、業界トップクラスの受託管理件数(29万件越)、リピート率95%を誇ります。 ■業務概要 今回募集するポジションは、お客様から社宅代行サービスのご依頼をいただいた後、運用開始までのプロセスを担当していただきます。 具体的には、お客様と運用ルールの策定を行い、社内のITチームと連携してシステム設定を反映させ、円滑にサービスをスタートできるよう進行管理を行う役割です。 お客様と社内の橋渡し役として、導入から運用開始まで一貫してサポートしていただきます。 ■具体的な業務内容: ・現在の運用ルールのヒアリングおよび見直し(訪問またはWEBにて実施) ・業務仕様書に基づくお客様との内容調整および社内ITチームとの連携 ・社内関係部署との調整・連携 ・サービスに関する契約手続きの対応 ・契約書や業務仕様書など各種ドキュメントの作成・管理 ・お客様向け業務仕様書およびガイドブックの作成 ・データ整備や必要な情報の移管作業 ・サービスリリースまでのスケジュール管理 など 1つの案件につき、お客様との打ち合わせは5〜10回程度。 受注から納品までは最短で約4ヶ月ほどですが、お客様の状況によりそれ以上の期間をかけることもあります。 長期間にわたりじっくりと関係性を築きながら対応できるため、お客様にしっかり寄り添いたい方に最適なポジションです。 ■ポジションの魅力: ◎プロジェクトマネジメント力が身につく ◎課題解決力を高められる ◎大手企業との取引を通じてビジネススキルが向上する ◎多様なステークホルダーと円滑に連携し、コミュニケーションスキルを強化できる ◎人事・総務業務の理解が深まり、クラウドシステム導入に関する専門知識を習得できる 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社キャリアプログラム
大阪府大阪市西区江戸堀
肥後橋駅
~
人材紹介・職業紹介 研修サービス, 庶務・総務アシスタント 一般事務・アシスタント
〜企業ニーズ×リスキリングの人材サービス/デザイナー・クリエイター・IT技術者の育成・就業支援に強み/土日祝休み/未経験からスキルアップ◎〜 ■業務内容: 職業訓練・就職支援のリカレントスクールを運営する当社。学校運営のための事務業務全般をお任せします。できるところからお任せし、徐々に業務範囲を広げていただく予定ですので未経験でも安心して始められます。 ■職業訓練コースの運営・管理:行政への開講申請書類の対応、受講受付対応、受講生管理、訓練コースの時間割作成、講師のシフト管理、入校試験対応など ■その他学校内諸業務:日々の開校・閉校対応、問い合わせ対応、電話対応、受付など (業務の変更の範囲)当社業務全般 ■同社の魅力: (1)ビジネスの価値 ・人材育成と企業支援: 同社は、リカレント事業と人材サービス事業を通じて、企業と求職者をつなぐ役割を果たしています。企業のニーズを把握し、それに基づいた人材育成を行うことで、求職者にとっても価値のある雇用を生み出しています。 ・キャリアアップ支援: 入社後もキャリアアップのためのサポートを継続的に提供しており、定期的に企業と求職者のニーズをヒアリングすることで、双方の価値を最大限に高める取り組みを行っています。 (2)職場環境と福利厚生 ・働きやすい環境: 残業が少なく、年間休日も多いことから、ワークライフバランスを重視した働き方が可能です。具体的には、年間休日が110日以上で、残業は月20時間以内とされています。 ・教育と研修の充実: さまざまな企業や教育機関と連携し、セミナーやワークショップを定期的に開催しています。これにより、社員は必要なスキルを身につける機会が豊富に提供されています。 (3)将来性 ・成長する業界: 人材業界は国や自治体が力を入れている分野であり、教育事業の立ち上げにも関与しています。これにより、企業としての将来性が高く、安定した成長が期待できます。 ・地域社会への貢献: 適材適所の雇用を通じて、地域社会の未来にも貢献する姿勢を持っており、社会的責任を果たす企業としての魅力があります 変更の範囲:会社の定める業務
サンヨウ株式会社
福岡県福岡市南区玉川町
300万円~399万円
石油化学 不動産管理, 経理事務・財務アシスタント 庶務・総務アシスタント
<最終学歴>大学、短期大学、専修・各種学校卒以上
【昨年賞与実績5か月分/社会インフラ整備に欠かせない事業】 ◎残業月平均20h以下、年間休日127日とワークライフバランス整う環境です ◎20、30代社員活躍中、明るく働きやすい職場環境で、 互いに協力して業務に取り組む社風です ■業務内容: 総務部の経理担当として、主に経理事務業務をお任せします。 ■職務詳細:(ご経験に応じて徐々にお任せします) 経理業務全般(仕訳入力、伝票整理、決算補助業務) 請求書発行および管理、支払業務 銀行との取引業務(振込、入出金管理等) 小口現金 経費精算 社内文書の作成および管理 備品管理および発注業務 電話応対および来客対応 郵便物の仕分け 資料の作成やファイリング など ■組織体制: 総務部は現在2名体制です。 全部署がワンフロアにて互いに顔を合わせて仕事をする環境です。 20代、30代の営業事務社員も活躍中です。 ■当社について: 会社の歴史は50年を超え、今では設立当初から販売しておりますアスファルトを中心とした道路資材部門。都市の景観資材を取扱う環境資材部門。散水資材を得意とするゴルフ場部門と、3つの事業展開をしております。これからも、会社の社訓であります、「誠意」「熱意」「創意」を大切に、社会から必要とされるように信頼を重ね、社員ひとりひとりの人間的成長と常に創造的な仕事を目指し、たゆまぬ努力をする所存です。 変更の範囲:会社の定める業務
東京青果株式会社
東京都大田区東海
600万円~799万円
食品・飲料・たばこ, 総務 庶務・総務アシスタント
<総務部総務課スタッフとして企業を支える/◎週の労働時間33時間/国内最大級の青果卸売企業> 青果の卸売販売として東京で流通する青果物の40%(金額ベース)シェアを誇る当社にて、総務部総務課スタッフを募集いたします。 【変更の範囲:会社の定める範囲】 ■期待する役割: 【業務内容】 ・当社の想定する総務業務全般(重要書類保管管理、固定資産管理及び償却事務、自社施設賃貸管理、事務用品等管理、官公庁及び地域諸団体・報道関係等との交渉窓口、全社的行事の推進、セキュリティ管理、オフィスレイアウト変更対応 等) ・将来的には管理職として活躍していただきたいと考えています ※ご経験に応じて業務をお任せする予定で、主任〜係長クラスでの採用となる可能性があります ■この仕事の魅力 ・企業経営に直接かかわる内容の業務を通して、企業の成長を間近で支えることができます ・自己資本率85%の安定感の中で、業界No.1の青果物卸売業界販売高を誇る当社の営業職が働きやすい環境や制度に幅広い業務から貢献できます ■配属先について: 総務部全体では部長1名、副部長1名、課長3名、その他スタッフ15名です。 ■休暇制度: 当社ではプライベートな時間も充実させることが良い仕事につながると考えており、計画的な休暇の取得を推進しています。 ■働きやすさ ・所定労働時間が7時間と5時間(土曜日)であり、週の労働時間が33時間です。(一日8時間労働で週5勤務の場合40時間) ・所定労働時間を超えた勤務にはしっかりと所定外労働手当が出されるので、プライベートとの両立を叶えながら働くことができます ・月〜火、木〜金は8:00~16:00、土曜日は8:00~14:00の所定勤務時間なので自分の時間を多く作れます ■当社の特徴: ◎当社は国内最大級の青果卸売企業として、産地/販売先との連携も強化しながら市場流通における圧倒的なシェアを確保しています。 ◎青果物の効率的な流通と適正な価格を通じて、生産者と消費者の皆様のお役に立ち、広く社会に貢献しています。 ◎従来の単純なセリの会社から脱皮し、生産から流通や販売までを一貫してコーディネートできる青果物流通会社として日本の農業を流通面から支え、進化し続けています。 変更の範囲:本文参照
人材派遣 アウトソーシング, 庶務・総務アシスタント 一般事務・アシスタント
【コクヨグループ100%出資/顧客先常駐/福利厚生・ワークライフバランス◎/長期就業が叶う】 ■具体的な業務内容: 1コンシェルジュ ・お問い合わせ対応 ・オフィス等様々なお問い合わせが5件/日程度 2FMサポート ・会議室・共有スペース管理 ・消耗品・資産管理 ・入退室管理 3総務・庶務 ・文書管理 ・請求対応・経費賦課 ・契約書とりまとめ 4受付 ・什器不具合対応 ・簡易清掃 ・新規営業のお断り 5印刷・製本 ・スキャニング、印刷、製本 6メール室 ・宛先不明便対応 ■働く場所について: コミュニケーションを取りながらお仕事を進められる環境です。 お客様と同じ島の中かカウンターを新たに設けるかは運用構築の中で決定予定です。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社ANDas
大阪府堺市堺区香ケ丘町
300万円~649万円
設計事務所 ゼネコン, 庶務・総務アシスタント 営業事務・アシスタント
【★事務未経験OK!40代50代も活躍◎建設業界経験ある方、建築学科卒の方歓迎★年休120・土日祝/残業10〜20h程/年功序列のない自由度高い社風】 2016年設立!ホテル・店舗などの空間デザインや内装工事を手掛ける当社にて、間接部門の営業事務としてサポート業務をお任せします! 【具体的には…】 建設工事のプロジェクトを円滑に進めるためのサポート業務がメインとなります。 ◇資料作成(当社のフォーマットがあるため入力業務が多いです) ◇電話対応、来客対応 ◇発注書・請求書管理 ◇その他:郵便物収集、入出金管理、勤怠管理など、総務業務も一部発生します。 ■組織構成: 事務メンバー1名(20代/勤怠管理など総務業務をメインに行っています) ■働き方 ・年休120日(土日祝) ・残業10〜20時間/月 ・転勤無し ・退職金あり ・再雇用制度◎(65歳まで) \ANDasの魅力/ (1)創設7年目ながら、受注も売り上げも好調! (2)長期目線では、複数の事業の柱を作るべく、明確な経営計画・売上目標を基に拡大中! (3)少数精鋭の為、年功序列がなく裁量権大きくスキルアップ・キャリアアップが可能!自由度の高い社風です! (4)競合優位性: ・海外で家具製作・発注〜据付までを行う会社は少ないため、ホテルオーナーなどから一括受注あり ・家具製作・発注が売上の3割を占めており、安定した業績確保が可能精鋭の為、年功序列がなく裁量権大きくスキルアップ・キャリアアップが可能! 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社イフ
東京都品川区西五反田
不動前駅
人材紹介・職業紹介 求人サイト・求人メディア, 庶務・総務アシスタント 営業事務・アシスタント
<民間初『障がい者採用支援事業』のパイオニア/会社を支えるバックオフィスでの事務業務全般/業務・職種未経験歓迎/販売・接客・事務・営業など多様な職種・業界出身者活躍中が活躍中/オフィスカジュアルでOK/社会貢献度の高いサービス> ■業務内容: ・来客・電話対応、会議室や社用備品のスケジュール管理 ・請求書や領収書などの各種書類の整理・ファイリング ・採用に関わるデータ入力、面接日程の調整サポート ・社内のIT環境やシステムの整備・運用サポート(PC管理、アカウント管理など) ※必要に応じて社外担当者と連携を取りながらツールの導入、検討 社内業務フローの整理・課題抽出等もお任せいたします! 社内の運営を支える「総務事務」として、日常的な庶務・事務業務から、ゆくゆくは社内システムやIT環境の整備まで、幅広くご対応できます。 少しずつ業務に慣れていただけるよう、業務量、内容ともに調整しながら少しづつ慣れていただきます。 分からない時や困った時にはすぐに相談できる万全の体制ですので、ご安心ください! ※研修の一環として、イベント参加いただく際に土曜出勤が発生いたしますが、恒常的なものではございません。(振替休日取得いただきます) ■社風: 弊社では年齢や社歴に関係なく、やる気のある社員を評価していく風土があります。会社のバックオフィスでのサポートをすると共に、あなた自身も成長していける環境が整っています。 ■当社について (1)1992年に業界に先駆けて「障がい者採用支援事業」をスタートさせ、同分野のパイオニアとして大手企業や学校などから厚い信頼を獲得している企業です。 (2)民間で初めて障がい者採用支援事業をスタートさせたため、大学の就職部やハローワーク、民間大手企業において絶大なる信頼感とブランド力を兼ね備えています。 変更の範囲:会社の定める業務
テラルテクノサービス株式会社
東京都文京区後楽
400万円~649万円
産業用装置(工作機械・半導体製造装置・ロボットなど) サブコン, 総務 庶務・総務アシスタント
〜住宅手当や退職金制度など福利厚生充実/ポンプ・送風機・給水装置の専門メーカー「テラル社」の直系企業〜 ■職務内容 総務担当として、下記業務をお任せいたします。 <業務詳細> ■社会保険手続き ■安全衛生管理 ■データ管理・運用 ■車両管理 ■社員寮管理 ■会議・イベントの運営 など 【入社後支援】入社後は適性に合わせて徐々に業務をお任せしていきます! 【当社サイト】https://www.teraltechno.com/ ■魅力ポイント トップクラスシェアメーカー直下のメンテナンス会社の為安定した基盤を持ち、財務的にも豊かな環境にあります。そのため新しいプロジェクトや人材に対する積極的な投資が可能です。 ■キャリアパス 現在親会社からの管理部門の独立による、管理部門の立て直しや教育制度・評価制度等の改善に向けて、社内体制を強化しています。 ご自身の経験や適性に応じて、採用や教育分野へのキャリアの幅を広げていくことも可能です。 ■福利厚生・社風 〜育休産休実績多数〜 男女問わず育休産休実績があり、ライフステージに合わせた働き方が可能です。 〜充実した福利厚生〜 家族手当や、住宅手当(最大4万円)、資格手当(最大2万円)など、多数の手当があります。 〜社風〜 定着率は91%! 仕事中は集中して取り組んでいますが、休憩中やオフのタイミングでは部署の垣根を越えてコミュニケーションが飛び交っています。 ■同社について 同社はマンションなどの物件には必要不可欠であるポンプ・送風機・給水装置の設備メーカーであるテラル株式会社とグループ企業です。メーカー直系の強みを活かし、テラル社製の設備が導入されている物件の多くの顧客と同社はお付き合いがあります。設備の導入後のアフターフォローは同社がメインとしている事業であるため、安定的に親会社から仕事を受注できるというのは大きな特徴です。 変更の範囲:会社の定める業務
グローブシップ・ソデクソ・コーポレートサービス株式会社
東京都港区芝(4、5丁目)
三田(東京)駅
人材派遣 アウトソーシング, 庶務・総務アシスタント 営業事務・アシスタント
【施設管理サービス事業を展開/国内外大手2社の合弁会社で、高い安定性を実現/長く働ける環境あり/マイカー通勤可】 ■業務概要 当社の取引先である外資系日用品メーカーの高崎工場(群馬県高崎市)に当社のメンバーと共に常駐し、客先人事総務部のアシスタントとして事務的な作業を中心とした各種サポート業務をご担当いただきます。 客先常駐勤務ではございますが、当社チームメンバーも多く在籍しておりますので、OJT形式で丁寧な研修を実施させていただきます。 【主な業務内容】 ・人事関連業務のサポート(書類作成、問い合わせ対応など) ・来訪者応対 ・代表電話取次 ・ユニフォーム/清掃資材等の物品発注および管理 ・携帯電話/複合機/小荷物輸出入等のサービス発注および管理 ・セキュリティシステムの取り扱い ・上記の他、当社受託業務全般の遂行とサポート 等 ■当社について ◎ビルメンテナンスの国内パイオニアであるグローブシップ株式会社と、世界の総合施設管理大手の仏ソデクソ(Sodexo S.A.)との合弁会社が「グローブシップ・ソデクソ・コーポレートサービス株式会社」です。 ◎両社のノウハウやネットワークを生かして、国内の工場や事業所向けに清掃や警備、備品調達など、総合施設管理(IFM:Integrated Facility Management )事業を展開。今まで以上のサービス展開、質の向上、安定した取引を実現させています。 変更の範囲:会社の定める業務
森ビル株式会社
450万円~649万円
ディベロッパー 不動産管理, 庶務・総務アシスタント 人事アシスタント 経営企画・事業企画・営業企画アシスタント
〜女性活躍/総合職と連携し組織をサポートするポジション/創意工夫や主体性、チーム意識を持ち業務に取り組める方を歓迎〜 ■担当業務: アドミニストレーション職群として、 「コーポレート部門・業務管理部門における事務・スタッフ業務」と「企画・営業部門における支援・サポート業務」を担当いただきます。 <アドミニストレーション職群とは> コーポレート部門・業務管理部門の事務・スタッフ業務や、企画・営業・管理等各部門における支援・サポート業務の分野で主体性・専門性を発揮し業務を遂行する人材群です。総合職等と連携・協力しながら組織全体を支え、会社に貢献していきます。 ■担当業務詳細: (1)コーポレート・業務管理部門における事務・スタッフ業務 コーポレート部門や各事業部の業務管理部門において、一般事務業務に加えバックオフィスにおける専門性を発揮し、主体的に業務を推進。総合職等と連携・協力しながら組織全体を支え、会社に貢献していきます。 (業務例) 総務、広報、IT、人事、経理、財務、秘書 等 (2)企画・営業・管理運営等の各部門における支援・サポート業務 企画・営業・管理運営等の各部門において、アシスタント業務(一次接客対応含む)を担い、総合職や他の職群メンバーを支援・サポートし、各事業部に貢献していきます。 (業務例) ・ 社内手続事務、支払/請求/収支管理業務 ・ 提案/報告資料作成 ・ 社内外の関係者との調整、顧客からの問い合わせ/一次接客対応 ・ 契約管理(契約書作成、進捗管理、契約締結) ・ デザイン/制作のサポート、進行管理 等 ■就業環境: 労働環境に関する取り組みや、福利厚生、ダイバーシティ推進に向けた様々な取り組みを行っています。 ・従業員の健康維持・増進、安全確保のための施策を積極的に行っており、特に優良な健康経営を実践している企業として「健康経営優良法人2025(ホワイト500 ※ )」に4年連続で認定されています。 ・女性活躍促進の取り組みとして、「えるぼし認定(2つ星)」、「くるみん認定」を取得しているほか、育児を支援する様々な制度も用意しています。上記のほかにも、持続可能な社会の実現や地域の発展、人々の安全・健康・幸福に貢献する様々な取り組みを行っています。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社プロメテックスホールディングス
愛知県名古屋市中区栄
栄(名古屋)駅
新エネルギー(太陽光・風力・地熱・バイオなど), 総務 庶務・総務アシスタント
〜第二新卒歓迎/土日休み/上場を目指し強化募集!/若手活躍実績あり/チャレンジ精神が評価される環境/ポジティブ思考な方歓迎〜 ■採用背景: 当社では、業務量の増加に伴い働き方の改善と顧客満足度の向上を目指して増員を行います。業務分担を進めることで、社員一人ひとりの負担を軽減し、プライベートとの両立を目指しております。 ■業務内容: お任せする業務の一例です。(スキル・適正に合わせて、段階的に担当業務を決定します) ・社内行事手配 ・各行政への書類の提出、調整 ・社員出張時ホテル・移動手段手配 ・社内備品・社用車管理 ・社宅管理 上記などを含めた事務業務全般。 様々な業務に挑戦できる環境なので、成長を実感しながらスキルアップを目指せます。 ※予め振替休日を指定して1ヶ月に1~2回ほど土曜日出社があります。 ■研修フォロー体制: OJT中心で一つ一つの業務を覚えていただきます。スキルや得意なことに応じて丁寧に指導していきますのでベンチャー企業でもフォローアップ体制は整っており安心して働ける環境です。 ■働き方: ◇残業:20時間以下。メリハリをつけて働くことが可能です。 ◇有給取得:手元の業務に支障がなければ有休を取って頂いて問題ありません。プライベートも充実した生活を送ってほしいと思っております。 ■当社の特徴: 当社は再生可能エネルギーに取り組み、積雪地域向け太陽光パネル「AMATERASU」を強みとしたエコ商材の開発・販売等を展開しています。2024年9月にホールディング化し、日本住宅総合開発株式会社と株式会社プロメテックスエナジーに分社化、カンボジア・ミャンマーで現地法人設立を準備中です。今後も事業拡大と株式上場に向けた組織強化を進めます。 変更の範囲:会社の定める業務
東新工業株式会社
神奈川県横浜市金沢区福浦
産業振興センター駅
350万円~549万円
電子部品, 総務 庶務・総務アシスタント
〜未経験歓迎◇研修充実◇基本土日祝休み◇携帯電話にも使われているめっき加工/優良安定企業〜 ■担当業務: 松本工場の総務スタッフとして庶務的な業務の取りまとめを行っていただきます。幅広い業務に抵抗なく取り組める方が適しています。 ■業務詳細: ・購買、勤怠、小口管理 ・採用等人事業務 ・電話応対、受付 ・その他職務的な業務 ■当社の商材について: コネクタやスイッチなどの電子部材になります。 ※コネクタとは:携帯電話,DVD,液晶型テレビ,PCなどの電子部品用接点部分(コネクターやスイッチなど)に施されている材料です。 電子部品間の電流の流れ方を左右する部分です。生活に欠かせない身近な製品に使用されています。 ■研修について: 入社後は、OJT業務になりますのでご安心して働けます。(半年〜1年) 未経験の若手社員が多く、コミュニケーションも取りやすく、質問しやすい風土です。 確かなスキルを持つ優秀な先輩が集まったチーム制で連携を取りながら業務を行っています ■組織構成: こちらの配属先は、43名で構成されております。【主任3名 係長5名 課長1名 工場長1名 メンバー33名】 平均28歳と若手の方が活躍している環境になります。また、メンバークラスはすべて未経験の方からのスタートですので、未経験の方からも活躍できる環境です。 ■働く環境について: ・年功序列ではなく活躍の度合いに応じた評価制度有 ・休暇制度など、社員が健やかに活躍できるような形に整備されています。 ・基本的には土日祝休になります。(年に3回ほど土日出勤がございます) 変更の範囲:会社の定める業務
有限会社野草酵素
東京都渋谷区富ヶ谷
代々木公園駅
食品・飲料メーカー(原料含む), 庶務・総務アシスタント 一般事務・アシスタント
〜未経験歓迎/残業ほぼ無し/年休120日/少数精鋭の風通しの良い組織〜 ■業務内容 『野草酵素』を中心とした健康食品の通信販売を行っている当社にて、 カスタマー対応から商品管理まで幅広い業務をお任せします。お客様へきちんと商品を届けるために重要なお仕事です。 ■業務詳細: ◇カスタマーサポート対応 ・一般的な問い合わせ対応は外部のコールセンターが担当 ・通常対応では収まらない特例的な返金処理など、判断を要するケースへの対応 ・商品の原材料や成分に関する専門的な問い合わせなどへの対応 ◇商品管理 ・商品の在庫管理と発注。製造メーカーと連携をとり納品スケジュールを調整 ・法改正などに対応するため、商品パッケージのデザインや表示の変更 ・新商品の開発 ◇書類作成 ◇その他庶務 ※ご経験・スキルに応じて段階的に業務をお任せし、徐々に担当領域を広げていただく予定です。 ■組織風土 本社は正社員6名とアルバイト1名の計7名体制です。少数精鋭ですが決して仕事量が多い訳ではありません。その理由は、無駄な書類作成や会議をしない、縦割りでなく業務に幅をもたせることで共有意識を高める、社長と距離が近いので意思決定のスピードが早い、など。風通しの良さも当社の働きやすさの一つです。 ■働きやすい環境 残業ゼロ、有給取得率も高くなっています。時短勤務をしている社員も在籍しており、働きやすい環境です。 ■当社について 品質にこだわった商品が好評で、これまで当社の商品をご利用いただいたお客様は190万人以上。設立から25年間、売り上げを落とさず成長してきました。健康食品では珍しい野草をはじめとする66種類の原材料や作り手にこだわり、本当に良い商品だけを提供する事で、多くのお客様から変わらぬ支持を集めております。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社孫の手
群馬県太田市大原町
福祉・介護関連サービス, 庶務・総務アシスタント 一般事務・アシスタント
<未経験歓迎/正社員採用/26ヶ所の事業所を運営し、業績安定◎/福利厚生充実/有給取得も取りやすく、育休は100%> ◆業務概要: 当社の総務事務職として社用車の車両管理業務を中心に総務業務を担当していただきます。 ◆業務詳細: ・車両台帳の管理 ・ガソリンカードや自動車保険の管理 ・事故受付対応、報告書作成 ・保険申請窓口 ・その他総務業務全般 ◆入社後にお任せする業務内容について <入社1か月までにお任せする業務内容> まずは、総務業務の全体像を把握していただくために、以下の業務から順に担当していただきます。 ・会社の車両管理システムの使い方や運用ルールの習得 ・既存社員と一緒に車両管理(リース・ガソリン・保険・事故管理)に関する実務サポート ・社内の安全運転講習会の運営補助 ・総務課の日常業務(備品管理、電話対応など)の習得 <慣れてきたらお任せする業務内容> 業務に慣れてきたら、以下のような業務を徐々にお任せしていきます。 ・車両管理の主担当として、リース契約・保険更新・事故処理の実務を担当 ・車両の適正配置やコスト管理の改善提案 ・社内の安全運転講習の企画・運営 ・総務業務全般の管理や効率化の推進 ※候補者の経験や適性に応じて、業務の割り振りやペースは調整いたしますので、ご安心ください。 ◆組織体制 組織の人数:10名(管理部) ※コミュニケーションも取りやすい環境でわからないことはすぐに聞くことができます! ◆当社の魅力について (1)仕事とプライベートを両立できる! 当社は完全週休2日制で有給取得率もよく、育休取得率については100%となっております。そのため長期的に就業ができます! (2)未経験からでも無理せずに徐々に業務のキャッチアップが可能! 本ポジションではご本人様のご経験値によりますがまずは知識のインプットから始めていきOJTを進めていくため未経験からでも安心して業務に慣れていくことができます。 (3)中途採用の方でもどんどん活躍できる環境 経験者でも未経験者でもどんな方でも働ける環境が整っています!当社社員の中途入社比率は90%を超えており、多様なバックグランドをお持ちの方が中途入社されているためなじみやすい環境となっております。 変更の範囲:会社の定める業務
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