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TSUCHIYA株式会社
岐阜県大垣市神田町
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400万円~649万円
ゼネコン サブコン, 総務 庶務・総務アシスタント
学歴不問
<働き方改革に取り組む地場ゼネコン>事務職/フロントを支えるバックオフィス ■業務内容 ・総務全般に関する業務 ・職員の給与計算 ・人事管理業務 ◇働き方改革について◇ 当社では、社内で「働き方改革委員会」を組成し、残業上限規制に向け段階的に目標を決めて残業時間の削減に取り組んでいます。 具体的には、PCのシャットダウンはもちろんのこと、出面の管理などといった、細微ではあるものの時間のとられてしまう作業に対してシステムを導入して少しずつ業務を効率的に行えるように工夫をしています。 ■同社の特徴: 全国をフィールドに、総合建設業を展開している同社では、ダム・トンネル・高速道路といった大規模工事や、病院施設や学校施設、工場、店舗、マンション等、地域の人々に貢献する建物に数多く携わっています。「多品種一品生産」を行っており、常に新しいことに取り組み、社員はいつも新鮮な気持ちで業務にあたっています。 変更の範囲:会社の定める業務
福井電化工業株式会社
千葉県市川市千鳥町
300万円~399万円
受託加工業(各種加工・表面処理), 経理事務・財務アシスタント 庶務・総務アシスタント
〜総務や経理の経験を活かしながら転勤なしで千葉に腰を据えて働けます!残業10時間以下/無借金経営で事業基盤も安定しています〜 ■業務内容: 伝統的であると同時に最先端をゆく技術で、金属表面加工処理を手掛ける総合メーカーである当社にて、総務事務として庶務や経理などの事務業務を幅広くご担当いただきます。 <事務業務> ・電話/来客対応 ・資材発注及び受入 ・在庫管理(資材)等 <経理業務> ・伝票処理 ・小口現金管理・経費精算、銀行振込 ・入出金、売上、請求管理 ■就業環境: ・残業時間は10h以下と少なく、ワークライフバランスがとりやすい職場です。また制度上は週休2日で土曜日は隔週休みとなっておりますが、業務が落ち着いている時期は隔週以上で休みを取得できる時期もございます。 ・1924年に福井井平が創業した同社、創業から福井家が事業運営してきており、非常に家族的でアットホームな職場です。なにか仕事で困ったことがあれば周囲に相談しつつ、一体感を持って仕事を進めることができます。 ■当社の特徴・魅力: ・会社として「委員会活動」を行っており、学生時代のように安全衛生管理や、社内イベントの企画、環境整備などのを当番持ち回りで対応しております。ここへも能動的に参加する社風が根付いており「みんなで会社を作り上げよう!」という文化の企業です。 ・当社が加工した製品はアパレルブランドや、自動車内等、身の回りの多様な場所で活躍しています。 ・創業95周年を迎え、金属メッキ加工では豊富なスキルを保有しており、金属ボタンの加工や航空、電子部品等幅広い領域からリピート受注を実現しています。金属ボタンではズボンホックが市場シェア8割を誇るトップ企業から創業当初より継続的な受注を重ねています。 ・表面処理加工における顧客の要求事項を理解し、不可能を可能にする絶え間ない技術の追求のもと満足される品質を安定して提供しています。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社G‐Too
東京都港区虎ノ門(次のビルを除く)
神谷町駅
450万円~549万円
家電・モバイル・ネットワーク機器・複写機・プリンタ, 総務 庶務・総務アシスタント
【自動車デザインを支えるモノづくり工場の“動ける総務”/将来の工場運営を担うキャリアも描けるポジション/ワークライフバランス充実】 ■業務概要: 株式会社トゥールズインターナショナルへ出向となり、工場総務担当として活躍していただきます。 受付対応やスペース管理、経費管理などの日常業務を遂行しつつ、製造部門や現場スタッフと連携し、工場運営をサポートします。 将来的には工場運営全般に関わるキャリアパスも用意されています。 ■職務詳細: ・受付・窓口対応、スペース管理、防災備品や備品類の在庫・経費管理 ・生産日報確認、請求・帳票処理、産業廃棄物の手配、備品発注、棚卸 ・製造部門や現場スタッフとの連携、現場に寄り添ったサポート業務 ■就業環境: ・月平均残業10時間以内、全社的に残業は少なく働きやすい環境 ・完全週休2日制(土日祝)で年間休日122日 ・服装・髪型自由(オフィスカジュアル・ネイルOK) ■出向先: ・企業名:株式会社トゥールズインターナショナル ・事業内容:自動車デザイン材料・自動車モデリング機器の製造・販売 ・勤務地:東京都港区虎ノ門3-4-7 虎ノ門36森ビル ■職務の魅力: 当社は国内外の自動車メーカーと長年取引があり、安定した事業基盤を持っています。 総務部門として幅広い業務に関わり、将来的には工場運営全体を見渡すポジションへキャリアアップできる環境が整っています。 ワークライフバランスも充実しており、働きやすい職場です。 ■組織体制: 工場には現在15名のスタッフが在籍しており、アットホームな環境で業務に取り組んでいます。 各部門との連携が重視されており、チームワークを大切にしています。 ■目指せるキャリア: 希望や適性に応じて、工場運営、生産管理、品質保証などのキャリアパスが用意されています。 総務としての経験を積みながら、工場全体の運営に関わるポジションへのキャリアアップが可能です。 ■当社について: 当社はデザイン用品・画材の専門卸販売会社として、国内外で高い評価を得ています。 売上高はグループ全体で291億円を超え、世界70カ国以上で製品を展開しています。 働きやすい環境と充実した福利厚生が特徴です。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社arma bianca
東京都中野区弥生町
中野新橋駅
300万円~449万円
その他メーカー 玩具, 庶務・総務アシスタント 人事アシスタント
▼おススメ求人▼ ◎アニメ・ゲームなどのキャラクターグッズを扱う企業なので、自分の「好き」を仕事にできる! ◎商品企画やイベント運営のサポートなど、事務職でもクリエイティブな業務に関われるチャンスあり! ◎有給休暇消化率は90%以上、残業時間も月平均19.6時間とワークライフバランスが良好で社員同士の風通しが良い環境です! ■企業概要 当社はキャラクターグッズの企画、製造、販売をトータルに手掛ける専門家集団として、1300本以上のアニメや漫画、ゲームなどを商品化しております。現在、「自社ECサイト」「問屋様・小売店様への卸し」「催事企画運営」という3つの販売チャネルを展開。キャラクターグッズの企画・製造・販売など作品の権利を版権元様からお借りして、公式のグッズの製造・販売を行っております。 ◆業務内容 弊社で発生する業務のサポートをしていただきます。 簡単な作業が多いため、パソコンを触れる方でしたらどなたも安心して働けます。 また細かな手作業での業務が苦にならない方は歓迎します。 ▼人事総務サポート ・求人票作成サポート ・新卒採用業務サポート ・労務業務サポート ・総務業務サポート ■福利厚生: ・健康診断…年に一度、定期健康診断を行い、従業員の健康管理を促しています。 ・自社商品の社員割引…当社ECサイトで販売している商品を社員割引価格で購入することが出来ます。 ・映画全額補助…正社員4人以上で映画を見に行った場合、月1本まで会社が全額負担いたします。同じ趣味を持つ従業員と仲良くなるきっかけ作りになります。 変更の範囲:会社の定める業務
コクヨアンドパートナーズ株式会社
東京都千代田区霞が関霞が関ビル(18階)
300万円~349万円
人材派遣 アウトソーシング, 経理事務・財務アシスタント 庶務・総務アシスタント
■具体的な業務内容: 1経理系庶務 ・請求書受領、内容チェック、保存 ・支払管理、受払管理システムへの入力 ・電子請求書作成 ・支払明細書の送付 ・会計伝票起票 ・経費代理申請 2システム系庶務 ・PC・iPhone初期設定 ・PC・各種アカウント作成 ・アクセス権・グループアドレスの一括登録用データ作成 ・ポケットWiFi等貸出備品管理 ・PC・システム等のトラブル受付・エスカレーション 3総務系庶務 ・加湿器の水補充 ・防災備品管理 ・スキャン作業 ・来客給茶 ・情報ライブラリー・ドキュメント管理 →ヘルプデスク対応等で1日10件 ■働く場所について: 2名のチームでお客様と近い距離でお仕事ができます。 管轄部署と同じ島内 変更の範囲:会社の定める業務
Astemo株式会社
東京都千代田区大手町(次のビルを除く)
大手町(東京)駅
350万円~899万円
システムインテグレータ 自動車部品, 庶務・総務アシスタント 一般事務・アシスタント
<最終学歴>大学院、大学卒以上
〜フルフレックス・リモートワーク導入/家族手当・住宅手当など福利厚生抜群/平均勤続年数18.5年〜 ■職務内容: ・庶務業務(請求書対応、発注・検収対応) ・社内外(海外含む)との調整等 ■ミッション・期待される役割: ・管理業務のサポート全般対応 ■仕事の魅力: 管理業務サポート全般のため、プロジェクトや部門運営のために、通常の事務処理だけでなく、他部門や海外等とコミュニケーションをとり業務対応を実施していただくため、いろいろな経験ができ、やりがいがあります ■配属組織について: 情報システム統括本部(以降、情統本)には、大別して2つの部門領域があります。 Astemoのビジネス全般を支えるIT全般、すなわちITインフラ、基幹アプリ、IoTアプリ、情報セキュリティなどをグローバルに開発・展開するグローバルファンクションと位置づけられる部門領域と、AM、EU、CN、AS、JPの各リージョンにおいて、ITのグローバル施策のリージョン内展開やリージョン特有のITサービスを担うリージョンファンクション部門領域の2つです。 配属頂く予定の組織は、経営システム統括部という部署になります。社内ERP統合プロジェクトの推進対応や既存ERP(グローバル)の維持・管理を担う部門となります。 社内ERP統合プロジェクトにおいては、グローバルの各部門やIT部門と円滑なコミュニケーションを図り、Astemoグローバル基幹システムの構築を推進します。 また、既存ERPにおいても、各部門の業務ユーザーと連携し、業務改善対応等の施策を実施し社内に貢献していく部署となります。 また、グローバルファンクションの基幹システムにおいても、各部門の業務ユーザーと連携し、業務改善対応等の施策を実施し社内に貢献していく部署となります。 グローバルの各部門やIT部門と円滑なコミュニケーションを図り、Astemoグローバル基幹システムの構築を推進します。 グローバルファンクションの基幹システムの様々な国の文化や多様性と接しながら、全体最適のゴールに向かって挑戦していくことは、とてもやりがいがあり、楽しい仕事です。 変更の範囲:会社の定める業務
TCユニオン株式会社
茨城県北相馬郡利根町押戸
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受託加工業(各種加工・表面処理) 化学品(無機・ガラス・カーボン・セラミック・セメント・窯業), 庶務・総務アシスタント 人事アシスタント
〜塗料の製造や販売、材工一貫した商品提案やプランニングまでサポートするユニオンペイントグループ/転勤なし、年休125日、土日祝休みで働き方も大事にしたい方へ◎〜 ■職務概要:グループ会社へ出向いただき総務事務をお任せいたします。 ■職務内容: ・入退社手続き ・年末調整 ・施設管理 ・備品管理 ・防災管理 ・社有車管理 ・各種保険管理 ・退職金計算 ・作業服の管理 ・お礼状作成 ・電話応対 ・勤怠管理(給与計算は外部のサポートあり) ■組織構成:グループ規格監査室の管理グループへの配属を予定しております。 ■出向先について:以下グループ会社に出向いただき業務を行っていただきます。 ・出向先:株式会社UPGホールディングス ・勤務地:千葉県野田市尾崎2325-40 ・事業内容:以下 ∟塗料の製造、販売及び塗装請負 ∟合成樹脂、接着剤その他化学製品等の製造、加工および販売 ∟家具、建材及び雑貨の輸出入および販売 ∟塗料その他化学製品等の輸出入および販売 ∟塗料および塗装コンサルタント業務 ∟産業廃棄物処理に係る業務 前各号に付帯する一切の事業 ■グループについて:ユニオンペイントグループは2014年1月からコーポレートガバナンス体制を大きくチェンジし、株式会社UPG ホールディングスを持株会社とする株式会社W&L ユニオン、株式会社ユニオングローバルソリューション、ユニオンペイント株式会社、TC ユニオン株式会社という四つの中核事業会社を設立しスタートしました。出向先である株式会社UPG ホールディングスは、持株会社としてグループ会社向け一括購買の役割を担いながら、グローバルに事業を展開していきます。 変更の範囲:会社の定める業務
システムズ・デザイン株式会社
東京都新宿区西新宿新宿三井ビル(32階)
システムインテグレータ ITアウトソーシング, 庶務・総務アシスタント 金融事務(生保・損保)
〜★未経験歓迎★スタンダード市場上場の独立系SIer企業/客先常駐で事務をお任せ!/残業10Hほど/パートさんを取りまとめるリーダーをお任せ〜 ■業務内容 健康保険組合にて健康保険の資格取得や喪失に関するデータ入力、お問合せ業務を請け負っている業務のリーダーポジションでの募集となります。 まずは下記の業務をお任せします。 ・健康保険組合にて健康保険の資格取得や喪失に関するデータ入力 ・お問合せや書類不備に関する架電、受電 ・証明書の発行業務 ■将来的にお任せする仕事 SVとして、パートさん8〜13名程のチームを管理いただきます。 ・シフト管理 ・スケジュール管理 ・プロジェクト管理 ※作業者として上記業務を行っていただきつつパート作業者などの全体管理、お客様調整も行っていただきます。 ■フォロー体制 ・同拠点に社員が2名いるので、フォロー体制もしっかりあります。 ・定期的に本社の直属上司が常駐先に出向き、直接1on1する機会を設けています。常駐先でお仕事を任せきり、という状態でございません。 ■評価制度 本社直属上司との目標設定を実施し、その目標を基づいた評価になります。 変更の範囲:会社の定める業務
大福製紙株式会社
岐阜県美濃市前野
500万円~649万円
製紙・パルプ, 人事(労務・人事制度) 庶務・総務アシスタント
〜ユネスコ無形文化遺産に登録される「本美濃紙」を製造/「特殊紙」を扱っているため、ニーズ安定性◎/充実した福利厚生〜 ■業務内容: ・人事/総務に関わる業務をお任せします。同じ部署の経理担当等他メンバーのサポートもあります。 具体的には下記業務をお任せします。 ・人事制度設計、各種法令対応等を経営層及び社労士と連携して推進。 ・勤怠管理、給与計算、採用活動、社員教育、組合との協議等の推進 ・福利厚生関連業務の推進 ・用務担当者、人事総務アシスタントの管理 □当社の魅力□ 当社は「特殊紙」を扱っており、化粧用あぶらとり紙や両面テープ用原紙、包装紙を扱っております。 これらは、ペーパーレス化が進む現在においても、安定したニーズがあります◎ 今後も一般的な紙ではなく、「特殊紙」を軸に堅調な売上推移が見込まれます。 ■当社の特徴: ◎設立から90年の歴史を持つ老舗メーカー 大福製紙のルーツは、1934年に岐阜県美濃市に設立された機械漉き和紙工場。1970年台から和紙の特性を生かした特殊紙製造にシフトし、独自の抄紙技術・加工技術を磨きながら成長してきました。 ◎モノづくりを支えるモノづくり 自動車、家電、住宅建材、粘着テープなど、実は身近な製品にも大福製紙の特殊紙が基材として多く採用されています。私たちの仕事は、お客様のモノづくりを支えるモノづくりなのです。 ◎チームプレー 当社の従業員数は約100名。営業、開発、製造、品質管理といった各分野の社員が近い距離で仕事をしており、互いの考えを共有しながら、お客様の課題に沿ったオリジナル製品を生み出しています。 ◎グローバル展開 大福製紙のビジネスは国内にとどまりません。お客様や時代のニーズに呼応する形でグローバル化を進めてきました。今後も高付加価値なモノづくりを通して、世界中のお客様に貢献したいと考えています。 変更の範囲:会社の定める業務
日本社宅サービス株式会社
東京都新宿区箪笥町
牛込神楽坂駅
350万円~449万円
不動産仲介, 庶務・総務アシスタント カスタマーサポート・ユーザーサポート・オペレータ
<最終学歴>大学院、大学、短期大学、専修・各種学校、高等専門学校、高等学校卒以上
【東証スタンダード上場グループ/リピート率95%!/既存顧客を対象としたカスタマーサービス/業界未経験可/土日祝休み】 『従業員満足度』の向上に注力する大手企業のベストパートナーとして、社宅アウトソーシングサービスを展開している当社。 東証スタンダード上場グループの強固な基盤の下、安定経営・安定成長を続けて創業26年目を迎えました。 当社の根幹ともいえる自社サービス「しゃたくさん」は全国に拠点を持つ大手企業様や上場企業様を中心にご利用いただき、業界トップクラスの受託管理件数(29万件越)、リピート率95%を誇ります。 ■業務概要 今回募集するポジションでは、既に当社サービスをご契約いただいているクライアント企業の人事・総務ご担当者様に対し、導入後のフォローアップを中心としたカスタマーサポート業務をご担当いただきます。 単なる問い合わせ対応にとどまらず、課題抽出・業務改善提案・追加提案を通じて、クライアントとの関係性を深耕し、サービスの継続利用・拡大につなげていくことが求められます。 ■業務詳細: ・サービス導入後のアフターフォロー対応 ・利用状況の確認および導入効果の測定 ・定期面談(訪問/オンライン)およびトラブル対応 ・顧客ニーズに基づく新サービス・追加機能の提案 ・業務運用フローの改善提案 ・運用スキームに関する社内外の調整業務 ・営業資料・提案書・契約書類の作成および管理 ・カスタマーサポート業務全般 など ■自社サービス『しゃたくさん』とは?: 『しゃたくさん』は、福利厚生の一環として需要の高い《社宅管理業務》を、企業に代わって一括でサポートするクラウド型サービスです。 単なる業務代行ではなく、クライアント企業の課題を根本から解決することをミッションに掲げ、完全オーダーメイド型で業務の効率化や従業員満足度の向上に貢献しています。 その高い付加価値から、お客様より感謝や労いの言葉をいただく機会も多く、"モノ売り"とは異なる大きなやりがいを感じていただけるサービスです。 ■配属先について: ◎20代2名・30代3名・40代4名・50代3名・60代1名 ◎男性9名・女性4名 変更の範囲:会社の定める業務
NAYAX株式会社
東京都千代田区神田神保町
神保町駅
400万円~899万円
ベンダ(ハードウェア・ソフトウェア) 家電・モバイル・ネットワーク機器・複写機・プリンタ, 総務 庶務・総務アシスタント
◆◇世界120か国以上にサービスを提供している企業の日本法人/14か国にオフィスを展開/昇給幅も高く福利厚生も◎転勤なし/在宅勤務有/体調を崩しても安心、病事休暇あり/グローバルな環境◆◇ ■業務内容: ◎オフィスの設備・備品の管理および発注業務 ◎お客様への請求書発行・管理業務 ◎資材の管理および発注業務 ◎社内規程の整備・改定・運用 ◎契約書の管理および法務関連のサポート ◎社内イベントの企画・運営 ◎社員の勤怠管理・福利厚生制度の運用サポート ◎社外との窓口業務(行政機関、取引先など) ◎安全衛生管理(防災訓練、健康診断の手配など) ◎社内文書の作成・管理(通知文、議事録など) ◎本社との調整業務 ◎キッティング業務のサポート ■魅力ポイント: 世界120か国以上でサービス提供。14か国にオフィス展開。NAYAXグループ全体の社員数は、1,200名以上。無人機端末のリーディングカンパニーとして、着実に成長を遂げています。世界各国で無人店舗によるキャッシュレス決済サービスが浸透しています。人口減による、労働力不足が懸念される日本でも注目のサービスです。クレジットカードのみならず日本特有の電子マネー、QR決済等にも当社のサービスは、対応しているため、今後、日本国内でのサービス拡大が期待されています。 変更の範囲:会社の定める業務
学校法人都築学園
福岡県福岡市南区玉川町
学習塾・予備校・専門学校 その他・各種スクール, 庶務・総務アシスタント 一般事務・アシスタント
〜正社員/退職金制度あり/大学・高等学校・専門学校・幼稚園など教育事業を展開〜 ■仕事内容: 第一薬科大学入試広報事務局の業務全般をお任せします。 ■業務内容: ・オープンキャンパスの高校生対応 ・チラシDM作成 ・ポータルサイトの企画立案 ・広報戦略の企画立案 ■組織構成: ・事務1名を含み3名 ■学校法人都築学園について: ・都築学園グループの関連校である都築学園は、大学・高等学校・専門学校・幼稚園まで、広く人々の教育におけるサービスを展開してきました。 ・創設時より、都築学園グループは「個性の伸展による人生練磨」を一貫して建学の精神とし、生徒の健やかな成長を見守りつづけます。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社山本水圧工業所
大阪府豊中市庄本町
400万円~549万円
産業用装置(工作機械・半導体製造装置・ロボットなど), 総務 庶務・総務アシスタント
~ WLBが整った環境です!日本トップクラスの高油水圧機器をオーダーメイドで製造・販売する会社の管理部業務をお任せします 〜 ※管理部門で幅広いスキルを身に着けたいゼネラリスト志向の方へ※ ■管理部が担当する業務 「会計経理」「人事労務」「総務」「システム管理」等、会社運営の多種多様な業務を担当しています。 入社直後はこれらの業務の中で、比較的簡易な業務からお任せし業務に慣れていただきます。 【具体的には…】 入社時はこれまでの経験を活かせる業務、初めて取り組む業務を織り交ぜて担当して頂きます。 「会計経理」では小口現金管理・出納管理など(簿記3級レベルの業務) 「人事労務」では勤怠管理や健康診断の手配など 「総務」では出張手配や備品管理、車両管理など 「システム管理」では当社の基幹システムの理解と運用補助など 上記のような簡易な業務にこれまで経験された得意分野の業務をお任せし、将来的には月次・年次決算、給与計算、社会保険、システムの運用等、さらに上位の業務にチャレンジいただきたく思います。 中小企業の管理部ですので、来客対応や電話対応、清掃員の管理など小さな業務も含め柔軟な対応ができる方を歓迎いたします。 【組織構成】 ・社員2名(60代・50代)、派遣社員1名の少人数で協力仕合いながら幅広く業務を担当しております。 ■働き方: ・年間休日130日・土日祝休み・完全週休2日制 →夏季休暇や年末年始など7日以上の長期休みあり ・残業について →ほぼ毎日定時で帰宅していることが多いです。 決算時が繁忙期となりますが、その他の時期はほとんど残業はありません。月10h未満です。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社タカラ
東京都大田区山王
産業用装置(工作機械・半導体製造装置・ロボットなど) サブコン, 庶務・総務アシスタント 営業事務・アシスタント
<最終学歴>大学院、大学、短期大学卒以上
〜第二新卒歓迎/年間休日121日/アジア発展途上国の衛生教育や人材育成にも取り組む企業〜 ■業務概要: 建築設備の設計・施工に加え、海外人材の技術教育や国際交流を行う当社にて、営業社員のサポート業務をお任せいたします。 ■業務詳細: <具体的な業務内容> ・メールや電話対応 ・契約書類の作成 ・協力業者、契約者に対しての契約に関連する受電対応 ・提携企業との積算業務の仲介 ・営業データの集計及び整理 ・受注予定案件の現地確認及び、関連資料収集 ・見積協力依頼案件のスケジュール管理 ・営業サポート ■ご入社後の流れ: 積算に関する基礎知識の研修並びに、先輩社員が教育担当としてOJT形式でサポートします。資料作成や契約に関しての基礎知識、取引先企業についてもしっかりとお教えいたしますのでご安心ください。 ■組織構成: ∟女性3名、平均年齢29歳の組織となります。 ■働き方: ・月平均残業20〜30時間 ・基本的に出社勤務 【企業特徴】 当社は、ベトナムをはじめとするASEAN地域に衛生の重要性・日本の技術を伝え、現地の発展に貢献する教育活動を行っています。ベトナム・ダナン建築大学で開講する「TAKARAゼミ」では、これまで200名以上の学生を育成。日本式の技術教育を通じ、国際社会に貢献しています。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社合通ロジ
大阪府大阪市福島区鷺洲
道路貨物運送業(宅配便・トラック運送など) 道路旅客運送業, 庶務・総務アシスタント 物流・購買アシスタント
〜未経験歓迎!/20代〜50代が活躍中/先輩社員による充実のフォロー体制/平均勤続年数13年以上・最長勤続21年以上の定着率/賞与支給実績5.2ヵ月分〜 ■業務概要: 長年、物流業を専門にやってきた当社にて、総務業務全般を担当していただきます。 下記多岐にわたる業務内容から組織内で分担して業務を行っていただきます。 ■入社後の体制: 業務内容は多岐にわたりますが、組織として人数も8名おり、それぞれの業務分担の中でしっかりと教えてもらえる環境がございます。 また、未経験の方前提になるので得意なことを見つけていっていただき、そこから分担いただくなども検討していきます! ■業務詳細:下記の中から一部の業務を担当していただきます。 ◎車両やフォークリフトの購買/各種管理 営業用トラック、フォークリフトの購入及び廃車の手続き社内での移籍等に関する手続き、給油カードやETCカード発行等の車両に付随する業務 ◎資材、各種物品の購買 ◎事務服、作業服の各種管理 ◎経費支払い入力 ◎各種事故対応 物流業務にて発生した労働災害やフォークリフトの事故、貨物の破損事故等への対応 ◎株主総会関連事項 ◎監督官庁への届出、報告 事業認可に関する、各監督官庁への申請や届出、報告など ◎福利厚生の対応 ◎法令遵守のための各種取組 労働安全衛生法、廃棄物処理法、倉庫業法、消防法、その他各種法令遵守のための取組み、事業所への支援 ■組織構成: 8名で構成されております。20代〜50代の方がご活躍中です。男女比は5:5です。 (役員部長兼任1名、課長2名、係長1名、主任4名) ■当社について: 1950年に鉄道貨物輸送にて創業し、関西を中心に"物流"で社会を支え続けるロジスティクスカンパニーです。 鉄道貨物輸送から始まりトラック輸送へと範囲を広げ、陸・海・空の全ルートを駆使する物流企業へと成長を果たしてきました。 全国49か所に営業所を構え、取引先はJR貨物様など大手企業が多数で安定感は抜群です。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社ミラプロ
山梨県北杜市須玉町穴平
350万円~549万円
産業用装置(工作機械・半導体製造装置・ロボットなど) 機械部品・金型, 庶務・総務アシスタント 一般事務・アシスタント
〜溶接べローズにおいて国内シェア60%のNo.1で国家プロジェクトにも参画/直近10年の売上2.5倍/社内託児所・社宅有り/海外にも進出する成長企業〜 ■担当業務:同社の事務職としてご活躍いただきます。 お客様対応や受付、書類整理など、同社の事務職として幅広く業務をお任せします。 ■配属部署について: 少数で運営していることもあり、自身の業務範囲を決めず、幅広く業務に関われる方を歓迎します。 ■同社について: 【事業】同社は1984年に元教師の津金会長が設立し9名で電子部品の組立下請けとしてスタート、真空をコア技術とし、真空事業・ユニット事業・医療機器事業・次世代事業開発の4事業と事業のすそ野が広いことも特徴です。主力事業である真空事業では、半導体製造装置に使われる「溶接ベローズ」で世界トップクラスのシェアを誇ります。その他の事業も真空技術から発展しており、創業当時から積み重ねた溶接・機械加工・組立等の技術の高度化を図ってきました。多くの業種に共通するものづくりのノウハウとエンジニアリング手法を活かし、半導体・IT・医療・新時代のグリーンエネルギー分野等に技術や製品を提供し国内外のイノベーションを下支えしています。創業当初から売上も右肩上がりで推移しており、創業50周年にあたる2034年度には1000億円の売上げを目指します。 【就業環境】本社が位置する北杜市は日本百名山に囲まれた自然豊かな市で「住みたい田舎ランキング2018」(宝島社発刊・2018年2月号)第1位/高校生までは医療費が無料/東京まで特急1本・車で1.5〜2時間程度・リニアモーターカー開通後は1時間以内での行き来も可能/キャンプ・登山・ウィンタースポーツ等を日常的に楽しめる等から、都会に近い田舎として移住を考える全世代の方から注目されています。また昨今では働き方改革を進めており残業は分単位で管理/本社近くには社内託児所の設置/本社近辺には単身・世帯用に新築の社宅もあり、社員の働きやすい環境を整えています。 【社風】「BORDERLESS」「挑戦し続ける姿勢」】会社の沿革と同様に、社員の挑戦を後押しし、たとえ失敗しても挑戦したこと自体を称える社風です。その裏付けとして未経験の方も積極採用しています。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社トライグループ
東京都千代田区九段北
学習塾・予備校・専門学校, 総務 庶務・総務アシスタント
【IPO準備に向けての体制強化/会議体運営などをお任せ/残業20H程度】 ■募集背景: トライグループは1987年の創業以来、『家庭教師のトライ』を中心に、「人は、人が教える。人は、人が育てる。」という信念のもと、個別指導教室や大人向けの生涯学習、公教育との連携、英会話やスポーツなど、様々な形で教育事業を展開してきました。 これからも、既存事業はより骨太に、新しい取り組みへもチャレンジし、成長を続ける会社であるべく、現在上場準備中です。会社としての大きな変革期に、事業の礎を支えるコーポレート部門を一層強化していきたいと考えております。 ■お任せする業務内容:【変更の範囲:会社の定める業務】 ・会議体運営 ・資産管理 ・株式実務 ・社内システム管理 ・車両管理 ・オフィス管理 ・文書管理 ・福利厚生 ・不動産管理 ・BCP対応 ・社内ワークフロー対応 ・その他庶務業務 ■配属先について: 総務人事部 部長以下13名(内女性7名、内男性6名) ■トライグループについて: 1987年創業、「家庭教師のトライ」を軸に成長を続け、今や登録教師数は38万人・指導実績は全国120万人まで拡大。名実ともに教育業界を牽引する存在として、培ったノウハウを生かし、EdTechや生涯学習など幅広く事業展開を行っています。 <グループ会社> ・株式会社 家庭教師のトライ ・株式会社 TRGネットワーク(トライプラス) ・株式会社 トライ・アットリソース
株式会社メディカルケアシステム
神奈川県横浜市西区みなとみらい(次のビルを除く)
新高島駅
福祉・介護関連サービス, 庶務・総務アシスタント 一般事務・アシスタント
〜未経験歓迎の運営管理求人/「働く」を通じて社会貢献したい方におススメです〜 ■業務内容: 運営している介護施設・グループホームの運営サポート業務を担うポジションです。 業界未経験、運営管理業務未経験の方でも丁寧にサポートするので安心してスタートできます◎ まずは基本的な業務から取り組んでいただき、適性や習得スピードを鑑みて、徐々に業務範囲を広げていただく予定です。 ・介護施設・グループホームの運営サポート ・拠点と連携しながら入居者確保に向けた施策立案 ・運営施設の経営利益の確保に向けた施設サポート ・入居確保に向けた社外の協力会社とのコミュニケーション ・海外人材の支援・育成・管理を担い、国際的な人材の活躍をサポート 「当社に関わる方々の幸せを切に願い希望を明日へつなぎます」という理念のもと、入居者様やご家族様に安らぎと満足を提供し、広く社会に貢献することを目指しています。 積極的に拠点に足を運び、様々な方との対話を大切に、よりよい施設・ホーム運営を総合的にサポートします。 ■魅力: ・平均残業時間数時間月10時間未満&有給取得率9割とプライベートも充実可能。 ・転勤無のため横浜エリアで長期キャリア形成、スキルアップもできます。 ■オフィス環境: 本社は横浜みなとみらいに構えており、オフィス内には職員教育が行えるセミナールームや経営戦略ルームが備えられています。 横浜市を中心に介護付有料老人ホームの運営、開設を推進し拡大を目指します。 本社のグランドセントラルタワーは重厚感があり、グランドセントラルテラスにはカフェや多数の飲食店も充実しており、多くのビジネスマンや近隣住民で賑わっています。 ■当社の特徴: 横浜市を基盤とし20年以上働く方々とご利用者様の事を第一に考え、地域密着を意識して参りました。 当社は、介護付有料老人ホーム、認知症高齢者グループホーム、小規模多機能型居宅介護の3つのサービスに特化しており、入居稼働率も高くホームの人気も非常に高いと自負しております。 経営も20期連続黒字で安定しておりますが、まだ成長途中の企業であります。現場の力を十分に発揮できる組織、充実した組織作りに本気でご一緒に取り組んでいただける方の応募を是非お待ちしております。 変更の範囲:会社の定める業務
日本再エネ電力株式会社
愛知県一宮市三条
新エネルギー(太陽光・風力・地熱・バイオなど), 庶務・総務アシスタント 秘書
ExcelやWordの強みを活かし未経験から秘書として活躍/ワークライフバランスを整えながら年収アップ ■概要: 経営に関わるサポート全般を担う秘書ポジションの募集です。 代表の時間創出のため、秘書ポジションを新設予定となります。プライベートと両立しながら裁量をもって就業できる環境です。 ■担当業務: ・スケジュール管理、来客・電話対応 ・文書・メール対応、情報管理・リサーチ ・社内外の調整・連絡、出張・会食の手配 ・資料作成補助、打ち合わせ同行 など ■業務内容詳細: 秘書業務にとどまらず、社長の“右腕”として経営に関わるサポート全般を担っていただきます。具体的には、スケジュール管理や来客・電話対応、文書・メール対応、情報管理・リサーチ、社内外の調整・連絡、出張・会食の手配、資料作成補助、打ち合わせ同行など、多岐にわたる業務を行っていただきます。また、経営判断の現場に同席する機会も多くあります。 ■キャリアパス: 入社後→ 秘書としての業務を習得→ 将来的には社長サポート業務と共に経営に関する業務にも従事頂く事も可能です。 ■働き方、就業環境: 当社は、フレックスタイム制を導入しており、個々のライフスタイルに合わせた働き方が可能です。ワークライフバランスを重視しています。オープンでフラットな職場環境のため、意見交換が活発に行われ、チームとしての一体感を感じられる環境です。 ■仕事の魅力: 社長直下で事業運営の最前線に関わりながら幅広い経験を積むことができます。秘書業務だけでなく、経営判断の現場に同席する機会も多く、スタートアップならではのスピード感を体感できます。2027年の上場計画に伴い、ストックオプション制度の導入も検討中で、将来的なリターンも期待できます。また、再エネ蓄電市場はまだブルーオーシャンであり、社会的意義が高く成長性の大きな分野でキャリアを築けることも魅力です。多くの企業や自治体と連携し、幅広い人脈を形成できる環境も整っています。「挑戦を通じて成長したい」「経営に近い立場で経験を積みたい」という方に最適なポジションです。 変更の範囲:会社の定める業務
バリュエンスホールディングス株式会社
東京都港区南青山
青山一丁目駅
500万円~799万円
アパレル・繊維 百貨店 専門店(アパレル・アクセサリー), 総務 庶務・総務アシスタント
【グループ全体の組織強化を図る総務部門の中核を担う!/自由度の高い社風/着実にキャリアアップ・スキルアップが実現する環境】 ■業務内容: 今回は弊社総務部で課長候補としてご入社いただける方を募集しております。具体な業務は下記となります。 <想定業務> −株式実務(持ち株会、SO、RSの管理等) −有価証券・招集通知作成経験 −株主総会の運営 −規程の制改定(子会社・関連会社) −与信管理 −子会社管理(海外あればなお可) −リスクマネジメント対応 −保険業務 等 ■経理部構成 コーポレートストラテジー本部 総務部 部長 副部長 ★課長候補(募集ポジション) メンバー4名(スペシャリスト含む) ≪おすすめポイント≫ ・成長企業フェーズでの経理経験が積める ・海外経理業務のノウハウを経験が習得できる ・ジョブローテーションにより業務の幅が広がる ■当社について: 現在では全国に140を超えるラグジュアリーリユースの買取専門店を展開し、BtoBオークショニアとして国内屈指の確固とした集客基盤を築いてきております。2017年には資産管理アプリをスタートし、2020年4月には開催するオークションを完全オンライン化するなどレガシーであったリユース業界のデジタルトランスフォーメーションにも強く力を入れており、また、オークションをオンライン化した事に伴って国内の古物商認可の買取販売業者のみならず海外からの集客も増えていっています。 更に販売先業者 様におけるtoC向け販売事業の委託までを担うフルフィルメントサービスの展開も行い、当社自体がリユース業界のメインプレイヤーであり続けると共に、業界企業各社にとってのインフラ・プラットフォーマーとして成長を続けて参ります。 そして今、不動産や車などあらゆる実物資産に目を向けるとともに、この事業を世界各国へと展開し、業容拡大とサステナブルな未来の創出の両立を図っています。また、ダイバーシティや多様性の観点から、スポーツ関連事業の強化やデュアルキャリア(複業)制度の採用など、新たな取組も積極的に行っています。 変更の範囲:会社の定める業務
GMOペイメントゲートウェイ株式会社
東京都渋谷区道玄坂
渋谷駅
550万円~799万円
ベンダ(ハードウェア・ソフトウェア) Webサービス・Webメディア(EC・ポータル・ソーシャル), 庶務・総務アシスタント カスタマーサポート・ユーザーサポート・オペレータ
◆サービス職経験でプライム上場企業へ/ブライダル・ホテル出身者も活躍中/土日祝休みでメリハリつけて就業/キャリアパスも多彩で長期キャリア形成も◆ \職種未経験で応募OK×ホスピタリティ重視の採用/ ・ライブチケットや通販の支払いをコンビニ等で出来たり、あらゆる決済の代行システムを展開する上場企業です。成長性があり安定した事業基盤が特徴です。 ・ブライダル/ホテル/銀行/航空など、異業界からの入社がほとんどです。そのため育成体制や研修コンテンツが充実しており安心して就業できます。 ・年休120日の土日祝休み、家族手当もある充実環境ですが、キャリアパスも豊富です。昇格だけでなく、業務改善企画チーム等への異動でキャリア形成も可能です。 ■業務内容: 加盟店様の経理や運用担当の方などからのお問い合わせに対応する業務です。9時~18時または10時~19時のいずれかのシフト業務になります。 <問い合わせ対応>電話/メール/チャット等からの問い合わせ対応を行います。システム操作/決済状況の確認/契約内容等の確認に対して、マニュアルをベースに回答します。 <業務改善>日々の対応事例を社内で集約し、マニュアルや手順書の改善を担います。サポート品質向上のため、応対の印象改善も取り組んでいます。 <社外調整>当社のサービスにはあらゆる決済方法が紐づいているため、顧客要望に応じた確認を各決済会社に行う場合もございます。 ■組織構成 全体35名程の男女バランスが取れた組織です(テクニカルサポートも含む)。平均年齢は30代半ばとなっており、業界未経験者が中心です。 1件1件に丁寧な対応をし、加盟店の成長までサポートすることを重視した組織です。お客様からの「ありがとう」を喜びに、ホスピタリティ重視で業務に取り組めます。 ■教育・評価制度 <育成体制>部門の枠を超えた全員での育成を重要視しており、一般的なビジネス研修だけでなく、外部の動画研修、キャリア面談など幅広いコンテンツを整備しています。 <評価制度>目標設定を定期的に行い、成果だけでなく行動面まで広く評価しています。一方通行な成果重視の評価ではなく、双方で納得できるような制度設計をしております。 変更の範囲:会社の定める業務
住友林業ホームテック株式会社
東京都千代田区一ツ橋(2丁目)
設計事務所 内装・インテリア・リフォーム, 金融法人営業 総務 経営企画 庶務・総務アシスタント
<最終学歴>大学院、大学、短期大学、専修・各種学校、高等専門学校卒以上
〜支店経営に携われる/総務からキャリアアップ!/大手ならではの福利厚生◎/働き方改善×キャリアアップ可能/水日祝休み/平均有休取得日数11日〜 ■業務概要: 総務部という本社組織に所属しながらも現場(支店)で勤務し会社・組織・支店の経営をサポートしていく「業務企画職」の募集です。 リスク管理や取引先財務分析等を行う総務担当をお任せいたします。2〜4支店ほど担当いただき、エリア支店への運営管理、業務改善・事務管理指導や支店長マネジメント業務サポートを行っていただきます。 ■業務詳細: ・担当支店の過去業績推移の分析、課題の抽出、対策や経費削減の提案 ・リスク管理やコンプライアンス ・支店事務所環境の改善(移転やレイアウト変更の企画立案等) ・融資(住宅ローン)案件への関与(金融機関とのやり取り、住宅ローンの取り扱い等) ・取引先(主に工務店)の財務与信判断 ・固定資産及びリース資産の管理 ・インボイス、勘定科目、仕訳等の経理業務 ・社員の勤怠、健康管理業務 ※先輩社員が同じ支店に在籍しておりますので、不明点や進め方については先輩社員に確認していただきながら業務を覚えていただける環境です。 ■組織構成: 総務担当は各支店1〜3名で、30〜40代がボリュームゾーンです。 ■働き方: 年休123日、1日7時間15分勤務、残業月30h程度、福利厚生充実と働きやすい環境です。20時30分にPCがシャットダウンされるシステムを導入したり、月に1回ノー残業デーを実施したりとワークライフバランスを整えられます。 ■キャリアパス: 将来的には本社の人事総務、内部統制、経営企画へのキャリアパスもございます。本社からみる全拠点の管理などをお任せすることも視野に入れております。 ■当社の魅力: (1)「木」を知り尽くした住友林業グループならではの確かな設計力と高度な技術力、豊富なノウハウを活かし、木造戸建て住宅からマンション、店舗、事務所にいたるまで幅広いリフォームを手がけています。 (2)住友林業の注文住宅をご購入いただいたお客様のほとんどがリフォームを検討するときには、当社にお問い合わせをいただけているため、業績も安定しております。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社鴻池組
大阪府大阪市中央区北久宝寺町
ゼネコン, 総務 庶務・総務アシスタント
〜2021年で創業150周年/有休取得率60%超/年休123日/離職率3%以下/ノー残業Day等〜 ■業務内容 総合建設会社である当社において、山陰支店にて管理部門(総務/庶務)における将来の幹部候補として会社運営を担っていただきます。 ※ご経験と適性に合わせて下記業務をお任せします ・備品、資産の管理 ・行事運営 ・リクルート活動 ・工事事務所事務 ・支店業績管理 将来的にはマネジメント業務にもチャレンジしていただくことを期待しています。 ■配属先構成: 部長(50代)、主任(30代)、女性2名(50代) ■当社の特徴: (1)まじめにまっすぐ鴻池組…「チームKONOIKE」を掲げ、当社と協力会社が一体となった体制で質の高い施工を実現し、お客様からの高い信頼を積み上げています。 (2)盤石な経営基盤:業界の未来を見据えて2015年より積水ハウスグループの一員となりました。2021年に創業150周年を迎える安定した経営基盤の中で、とことん質の高い施工に向き合える環境です。 (3)中途入社者の声:あたたかい人が多く、上司からも積極的にコミュニケーションをとってもらえ、雑談ができる間柄です。 変更の範囲:会社の定める業務
共同カイテック株式会社
東京都渋谷区恵比寿恵比寿ガーデンプレイス(23階)
400万円~699万円
産業用装置(工作機械・半導体製造装置・ロボットなど) 住宅設備・建材, 法務 庶務・総務アシスタント
◆法学部出身・法律事務所出身歓迎!国内シェア80%以上!グッドデザイン賞受賞の電力製品を扱う優良メーカーで働き方改善◆ \安定した基盤で知財・法務スキルを高めたい方へ/ ◎国内トップシェアを誇るメーカーで、知財・法務のキャリアを築けるチャンス! ◎特許取得の流れや契約書の作成・交渉など、幅広い業務に携わることが可能に! ◎残業ほぼなし、年休125日、土日祝休みと働きやすい環境 ■業務内容 当社の知財・法務担当として、以下の業務をお任せします。 《具体的な業務内容》 ・新規および既存製品の開発・改良において特許対象の発掘 ・他社の特許出願状況の把握、特許侵害の調査、異議申立、無効審判 ・特許・意匠・商標権の登録・管理、更新対応、折衝 ・取引先との契約書作成、交渉、締結、管理 ・社内の法律相談対応 ・社内会議への参加 ※同社製品や独自技術、現在の出願・権利内容などは、入社後に習得できれば問題ありません。現メンバーが丁寧に指導しますので、ご安心ください! 《組織構成》 配属組織は50代のリーダー1名と40代のメンバー2名で構成されており、入社後は先輩と一緒に業務を進め、将来的にはリーダー候補としての活躍を期待しています。 ■働く環境 ◎平均勤続年数14年以上、長期就業しやすい環境 ◎勤怠管理を徹底しており、人事と上司のダブルチェックで残業抑制できる仕組み ◎子供手当や早婚手当等の各種手当や社内イベントなど、福利厚生が充実 ◎10項目の評価軸で定量・定性の総合評価 ■国内トップシェアを走る強み 当社のバスダクトは、一貫した生産設備の中で厳しい品質管理のもと製作されており、オーダーメイド対応が事業の中核です。 通信の5G化やクラウドの大容量化に伴い、データセンターでの需要が急増しており、国内シェアは80%以上、受注件数も業界トップを誇ります。 ■当社の特徴 当社では社内コミュニケーションを非常に大切にしており、社長が1年かけて全社員と面談を行ったり、チャリティーウォーキングなどのイベントを実施しています。 また、部署を超えたコミュニケーションを促進する施策も行っており、平均勤続年数14年と働きやすい環境を整えています。社員全員で会社を創るという意識を大切にしています。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社NSFエンゲージメント
東京都品川区北品川(5、6丁目)
450万円~799万円
不動産管理 設備管理・メンテナンス, 庶務・総務アシスタント 営業事務・アシスタント
〜接客・サービス業界出身者歓迎◎/ホスピタリティを活かして働きやすい職場環境の企画・運営に貢献◎/年休125日/土日祝休み/リモートワーク可/フレックス勤務/残業20〜30h程度/NTTファシリティーズとソニーピープルソリューションズの合弁会社で安定基盤◎〜 \お任せするお仕事/ クライアント企業の従業員に向けた総務サービスの提供や運営サポートをお任せいたします!お客様(企業・従業員)のニーズをキャッチして、良好なコミュニケーションを構築することが重要となりますので、ホスピタリティ力を活かして、ご活躍いただきたい方がマッチするポジションです! <具体的にお任せする業務> ・厚生施設(食堂、売店、自販機等)の運営管理 ・事務機器(複合機、シュレッダー等)の調達管理 ・建物/設備/什器などの管理 ・清掃/セキュリティ(警備/受付)の管理 など ※将来的には計画的なジョブローテーションにより、マルチに活躍できる人材の育成を予定しております。 \長く落ち着いて働きやすい就業環境/ ☆年間休日125日/土日祝休み☆ ☆月間フレックスタイム制(コアタイム9:30〜15:30)☆ ☆残業月20〜30h程度☆ \求める人物像について/ 当社は「日本の総務を再定義する」というMissionを掲げ、「場から人をエンゲージメントする」というvisionに向け、「働く場」の革新を進めています。総務の固定観念にとらわれず、一緒にチャレンジを楽しんでくれる方からのご応募をお待ちしています。 \NSFエンゲージメントについて/ NSFエンゲージメントは、「NTTファシリティーズ」と「ソニーピープルソリューションズ」の合弁会社として、2019年に誕生しました。我々の母体は、ソニーの“働く場”を支えてきた「総務の専門家集団」ですが、NTTファシリティーズとの合弁会社設立により、働く場の進化と社会的課題の解決にチャレンジしています。NSFエンゲージメントは、NTTとソニーの技術力をベースに、今までの総務の概念を打ち破り、総務の新しい業界標準を創り出していきたいとの思っております。 変更の範囲:会社の定める業務
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