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株式会社プロネッド
東京都港区西新橋
御成門駅
350万円~449万円
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経営・戦略コンサルティング, 庶務・総務アシスタント 営業事務・アシスタント
<最終学歴>大学院、大学卒以上
〜未経験から挑戦可/月残業平均10h/大手企業の企業経営における課題解決コンサルティング企業/セミナー参加者昨対比2.5倍と右肩上がりに成長中〜 ■業務内容: 代表取締役や営業のアシスタント業務をこれまでのご経験や志向性に合わせてご担当いただきます。基本的にバックオフィスの業務となりますが、ご志向性やご経験に応じて、外勤の比重を増やすことも可能です。(外勤は週に3回程度を想定) ・セミナー開催に伴う業務(セミナーの日程調整、会場手配、講師との調整、当日の受付業務など) ・営業補助(商談の同席/議事録作成/資料発表 等) ・クライアント関連のサポート業務(電話・メール対応) ・資料作成※PPT、Excelが中心となります ・来客対応 ・総務業務補助 ※朝食会・セミナーの対応により、月に数回〜週に1回程度朝や夜の残業が発生する場合があります。実施日以外は希望や状況に応じ、自身でコントロールいただきます。 ■ポジションの特徴: 日本有数の大手企業の社長等の経営層とのコミュニケーションが不可欠です。正確かつ的確なスケジュール管理はもちろん、クライアントからの連絡は迅速に報告し、必要な対応を行うことになります。社内外の様々な方々とコミュニケーションを図ることや情報を正確に伝えることが求められます。 ■組織構成: 現在3〜5名の女性が社長アシスタントとして所属しています。ご希望や志向性に合わせて業務を割り振っており、業務内容は他の社員と重複することはありません。そのため、二人三脚でご自身のペースで仕事を進めていただけます。 計画的な有給消化も推奨しており、休暇の際は他のアシスタントがフォローに入る仕組みとなっており、働きやすい環境も整っています。 ■社風・キャリア: 未経験からも入社をしている社員も活躍しており、風通しの良い社風です。希望や適性により企業経営やコーポレート・バナンスに関する知識を学び、将来的にはコンサルタントにチャレンジすることも可能です。 ■代表 酒井功: 東京大学法学部卒業。ペンシルヴェニア大学ウォートン校MBA・MA。住友電気工業、ユニデン、アップル・コンピューターを経て、1997年エゴン・ゼンダー・インターナショナル入社。パートナー就任。2008年7月株式会社プロネッド設立。代表取締役就任。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社ストリートスマート
大阪府大阪市北区堂島
400万円~649万円
ITコンサルティング その他専門コンサルティング, 総務 庶務・総務アシスタント
<最終学歴>大学院、大学、短期大学、専修・各種学校卒以上
【会社の仕組みづくりに貢献/全国の教育機関・自治体向けにDX事業を展開/バックオフィスのゼネラリストとして成長できる環境】 ■業務内容 総務担当として、以下の幅広い業務をお任せします。 会社設立準備サポート 社内行事の企画・運営 電話、郵便対応 備品や名刺の管理・発注 各種諸手続き、書類管理 経理業務のサポート 〜このポジションの特徴〜 一般的なバックオフィスとは異なり、会計や法務など各分野に特化することなく、幅広い業務を担います。 制度やルールのアップデート: 事業の変化に合わせて必要な制度やルールをデザインし、「攻め」と「守り」のバランスを意識して業務を進めます。 ■得られるスキル ・バックオフィスの仕組みづくり: 50名規模のスタートアップながらISO27001の取得・運営維持を達成しており、そのノウハウを活かして組織の仕組化を推進できます。 ・ポータブルスキルの習得: 資料作成や構成デザイン力を高める機会が多く、会社のルールや制度を整備する重要な役割を担い、やりがいを感じられます。 ・海外との接点: タイオフィスをはじめ、海外向バックオフィスの機能強化を目指す当社で、語学力や海外取引を含む複雑な会計処理のスキルを学べます。 ■配属先 コーポレートデザイン部は「バックオフィスから組織をデザインする」ことを重視し、組織とメンバーの成長を同時に実現するための基盤づくりを行います。メンバーがスムーズに業務を進められるよう絶えず組織をアップデートする視点を持ち、会社の基盤づくりを行います。 ■雰囲気/組織風土 ・広い視野と心配り: 全部署と広範囲で関わるため、視野が広く、心配りができるメンバーが集まっています。 ・先読みと対応力: ルールを言語化し、先回りして困りごとに対応するメンバーが多く、密なコミュニケーションを意識しています。 ・強いチームワーク: コロナ禍でも出社して助け合う文化があり、強固なチームワークを築いています。 このポジションは、バックオフィスのゼネラリストとして成長し、組織の基盤づくりに貢献できる魅力的な環境です。ぜひ、私たちと一緒に新しいステージへ挑戦してみませんか? 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社BP
神奈川県横浜市中区日本大通
日本大通り駅
300万円~499万円
ウェディング, 人事(給与社保) 庶務・総務アシスタント
<最終学歴>大学院、大学、短期大学、専修・各種学校、高等学校卒以上
≪グループ全体売上高224億円(2023年8月期)/「人生を豊かにする」をテーマに多角経営/1971年設立の老舗ブライダル企業/福利厚生充実◎≫ ウェディング事業やホテル事業など多角的に展開する当社にて、総務をお任せします。 ■採用背景: 事業拡大に伴う、増員での募集です。 ■業務詳細: ・給与関係のとりまとめ ・入退社手続き ・入社ガイダンス ・勤怠管理 ・休職者の対応 ・各事業所(結婚式場)の制服管理 ・会社全体のイベント(キックオフや決算発表会) ・助成金対応 等 ■組織構成: ・人数:3名(全員女性/社員2名・パート1名) ・年齢:30〜40代 ※ドレススタイリストやゲストリレーション職の経験がある方など、多様な経歴を持つ社員が働いております。 ■就業環境: 育休・産休取得実績多数あります。その他にも食事補助・家族感謝祭・記念日休暇など長期的に活躍頂ける制度が充実しています。 休日は月曜定休+1日となりますが、有休休暇は非常に取りやすい環境です。また夏休みの大型連休も取得可能で、最大9連休の取得実績がございます。 ■企業理念: 「ウェディングを通して感動と幸せを届け、人の心と社会を豊かにする」 「日本の素晴らしい結婚式文化を守り、進化させながら未来へつなぐ」 近年、披露宴を行うカップルが減少する中で、私たちはその価値を改めて伝え、結婚式の文化を次世代へと継承していくことを目指しています。 変更の範囲:会社の定める業務
デロイトトーマツ赤坂インターナショナル株式会社
東京都港区赤坂(次のビルを除く)
赤坂(東京)駅
300万円~549万円
財務・会計アドバイザリー(FAS) 会計事務所, 経理事務・財務アシスタント 庶務・総務アシスタント
【経理・総務等幅広いご経験お持ちの方歓迎】 【業務内容】 会計事務所における経理・総務・人事・庶務業務全般をお任せします。 ■備品管理・契約書管理 ■請求書関連業務 ■当社及び関連会社の記帳業務 ■支払関連業務 ■社労士事務所との連絡や調整業務(給与計算は社労士事務所に委託しています) ■当社グループ法人との連絡や調整業務 ■事務所内の庶務業務全般 ■会計・税務スタッフのサポート業務(資料整理やデータ入力等、専門知識は不要です) ■その他、所内のサポート業務 【こんな方におすすめ】 小規模・中規模の企業様にて経理、総務、庶務等の幅広い経験をお持ちの方。残業時間も月平均10時間以内と、プライベートとの両立両立を図りたい方にはお勧めのポジションです。
屋久島電工株式会社
東京都中央区日本橋(次のビルを除く)
日本橋(東京)駅
石油・資源, 総務 庶務・総務アシスタント
学歴不問
■業務内容: 出向先での業務:一般的な経理業務と総務業務、安全活動管理 ・まずは、勤怠管理、給与計算などの業務、その後経理業務 ・製品デリバリー業務 炭化ケイ素を運搬するための船、トラックの物流手配 ■関係会社への出向: ・出向先:ヤクデン商事株式会社 ・勤務地住所:鹿児島県熊毛郡屋久島町宮之浦1009 ・建設事業:建材の販売/特産品販売/ショッピングセンター経営(ライフセンターヤクデン) 同社横の敷地になりますので、わからないことはすぐに聞きに行ける環境です。 ■企業の特徴/魅力: 同社は創業70年を超える安定企業であり、年間売上60億円以上を誇ります。また、自然豊かな世界自然遺産の屋久島に位置しており、自然と共生しながら働くことができます。自然や釣り、トレッキングを楽しみながら働きたい方には最適な環境です。 ■屋久島の魅力: ・大都市からの移住が多いです(離島が好き、自分探しのため、より良い子育て環境を探すためなど) ・屋久島は世界自然遺産に登録されており自然豊かな場所です ・とにかく水が豊富で綺麗(海や川の水は見通せるほど透明度が高く、観光客に大人気です) 変更の範囲:会社の定める業務
加賀電子株式会社
東京都千代田区神田松永町
500万円~799万円
家電・モバイル・ネットワーク機器・複写機・プリンタ 半導体, 総務 庶務・総務アシスタント
【総務/資産管理/エレクトロニクスの独立系総合商社・国内業界トップクラス/月平均残業5時間程/2022年度は売上高、営業利益ともに過去最高を更新/福利厚生充実/家族・住宅手当あり/退職金制度有/リモート勤務可】 ■業務内容: 当社の総務担当を募集しております。将来的には当社の中核メンバーとして活躍を期待しております。幅広い総務業務に携わる機会があり、お任せする業務は過去のご経験を考慮し、ご活躍いただける場を用意いたします。 ■業務詳細: ご経験に合わせて下記の業務をお任せします。ご経験に合わせてお任せするためご安心ください。 ・資産管理(携帯、社用車) ・備品管理 ・社内行事の企画・運営(株式関連、ゴルフコンペ等) ・文書管理など 上記以外にも過去のご経験に合わせて業務をアサインいたします。 活躍次第でスキルアップのために様々な業務をお任せいたします。 ■組織構成: 総務部は10名で構成されています。 課長(45歳)、メンバー9名 平均年齢は30歳中盤〜後半 男性5名、女性5名 ■就業環境: 月平均残業5時間程、テレワークを活用しており比較的自由度高く就業頂くことが可能な環境です。現在も2割の交代出社でリモート環境を継続しています。 ■採用背景: 企業規模拡大に伴う増員となります。 1人1人にかかる工数を削減し、業務をローテーションできるような動きを取り入れております。 ■当社の魅力: ・1968年の創業以来、当社はエレクトロニクスの独立系総合商社として、4つの事業、電子部品・半導体、EMS、情報機器、ニュービジネスにて事業を展開してきました。当社の大きな強みは、一つのメーカーにこだわらず、グローバルなネットワークを活かして、世界中から最も適した電子部品を調達できることにあります。また開発センターを備え、高い技術力を背景に画期的な新製品開発のためのトータルソリューションを実現できることにあります。 変更の範囲:会社の定める業務
鶴丸海運株式会社
福岡県北九州市若松区本町
350万円~499万円
海運業, 人事(採用・教育) 庶務・総務アシスタント
■□創業101年の福岡県に本拠地を置く総合物流企業/年休126日/土日祝休み/残業月20時間/長く働ける環境です◎□■ ■業務内容: 社内外問わず、管理者や取引先を巻き込みながら、業務全般を推進して頂きます。 ・採用活動(新卒採用、中途採用などの面接対応、エージェント折衝、採用要件定義等) ・総務事務 ・その他、管理部門に付随する業務 まずは近しいご経験の業務からお任せしていきますが、ゆくゆくは以下のような業務もお任せする予定です。 ・人事考課、昇進昇格対応 ・就業規則や社内制度の整備、労務管理 ・教育研修や福利厚生の整備など ■組織構成: 6名(男性2名・女性4名) ■当社の魅力: ・創業100年以上の総合物流企業です。長い歴史の中で、海上事業、陸上事業、港湾事業、ロジスティクス事業と物流事業を多角化展開してきました。 また、大手原料メーカーとの取引があり、長年の輸送実績で培った物流技術があります。 ・これまでの物流ノウハウを活かして、さらなる新規事業の多角化展開を進めております。 ・近年ではタイやインドネシアに事業所を設立するなど、海外事業も展開し経営基盤をより強固なものにしています。 ・新卒入社の過去10年間離職率は1割程度と低いです。若手からベテランまで活躍できる環境です。
CJ FOODS JAPAN株式会社
千葉県木更津市かずさ鎌足
400万円~599万円
食品・飲料メーカー(原料含む) 食品・飲料・たばこ, 庶務・総務アシスタント 通訳・翻訳
〜韓国語を活かしたい方歓迎/美酢、bibigo、ダシダ等の有名商品多数/グループ売上2兆円超/福利厚生充実/育休復帰100%/年間休日124日〜 ■ポジションの魅力 \韓国語を活かして未経験から総務スキルを身に着けられる/ ・逐次/同時通訳や手順書翻訳を通じて、現場の業務推進や標準化にも貢献できます。 ・総務を軸に工場運営を支えながら、韓国語を実務で継続的に活用できるポジションです。 ・約150名規模の工場に常駐し、現場に近い立場で「働きやすい環境づくり」に関われます。 ■業務内容 自社食品工場に常駐し、工場運営を支える総務業務と、韓国語の通訳・翻訳をを行なっていただきます。 通訳は主に韓国側関係者とのコミュニケーションを支援し、現場の意思決定や業務推進をスムーズにする役割です。 ■主な業務内容 【通訳・翻訳業務】 ・工場内での通訳(現場説明、打合せ同席、作業内容の確認・調整) ・会議での通訳(逐次通訳/同時通訳) ・資料/メール/議事録/手順書等の翻訳(日⇔韓) 【総務業務】 ・工場内資産管理(備品等の管理) ・設備/備品/消耗品の管理、発注、在庫管理 ・外部業者の窓口対応(電話・訪問・メール、手配、日程調整) ・請求書処理(内容確認、社内申請、支払関連の事務) ・来客対応、入構受付、代表電話、郵便/宅配対応 ・社内文書の管理(掲示物、依頼文、簡単な資料作成 等) ・社内行事の運営サポート(説明会、交流会、備品準備 等) ※東京本社のサポートもありますので、総務業務に関しては未経験でも歓迎です! ■当社について 当社は総合食品企業として常温・冷蔵・冷凍の3温度帯で商品を展開しております。主力商品としまして「100%果実発酵の美酢(ミチョ)」などの飲料商品や、韓国本場の味を手軽に食卓に届けるグローバルブランド【bibigo】の「マンドゥ」やキムチなど、消費者のニーズに合わせた多様な商品を展開しております。 変更の範囲:会社の定める業務
タイヨーインタナショナル株式会社
東京都港区芝(1〜3丁目)
田町(東京)駅
300万円~399万円
機械部品・金型 計測機器・光学機器・精密機器・分析機器, 総務 経理事務・財務アシスタント 庶務・総務アシスタント
【勤怠管理・事務業務経験をお持ちの方歓迎/年間休日124日/残業月5時間程度/大手企業との取引多数/流体制御機器のスペシャリスト企業/水圧部門業界トップクラス】 ■業務概要: 当社の総務担当として、勤怠管理、備品発注、庶務、来客・電話応対など幅広い業務をお任せします。 勤怠管理や経費精算などの具体的な業務を通じて、総務としてのスキルを磨いていただきます。 ご自身のスキルに応じて業務の幅を広げて働くことができます。 ■職務詳細: ・勤怠管理(勤怠奉行を使用予定) ・備品発注および管理 ・来客・電話応対 ・経費精算(勘定奉行使用) ・Teamsを使用した各種業務 ■配属部署・組織構成 管理部は4名体制となります。 管理部には経理と総務の2部門があり、今回は総務のご担当となります。 ■ご入社後について ご入社後はまず勤怠管理をメインにご担当いただきます。 ご自身のスキルに合わせて他の業務まで広げてご担当いただくことも可能です。 ■同社の魅力 (1)制御機器類の世界トップメーカーのIMIグループ (英、米、独)、ダンフォス(デンマーク)、インガソールランド(米)他の日本代理店 (2)世界各国のメーカー300社以上におよぶ機器類を取り扱っています。 (3)製品の単体輸入だけでなく、お客様のニーズに合わせて日本規格、国際規格等への加工、調整をします。 (4)営業社員は大学・高専卒の機械・制御系出身のセールスエンジニアの集団です。 変更の範囲:会社の定める業務
グリーンスタンプ株式会社
東京都千代田区丸の内(次のビルを除く)
東京駅
500万円~649万円
その他専門コンサルティング, 法務 庶務・総務アシスタント 法務・特許知財アシスタント
〜平均勤続20年の安定環境◆グループ会社含む幅広い業務に挑戦可〜 【1963年に松下幸之助氏ほか日本有数の企業のトップが発起人となって設立/約24,000店のサービス網を作りあげ、約1,700万人のカード会員のお客様にグリーンスタンプサービスを導入】 ■職務内容 契約や規程のチェックを中心に幅広い法務業務をお任せします。まずは契約書や対外文書の作成・確認など日常的な法務実務からスタートし、徐々に知財管理や登記関連など、事業会社ならではの実務にも挑戦していただけます。 ■業務内容 <まずお任せする業務> ・契約書のチェック・文案作成・締結補助・保管業務 ※和文がメインです(月20〜30件程度) ・対外文書の文案作成・チェック業務 <ゆくゆくお任せする業務> ・社内規程の制定及び改定時に他部署が作成した文案のチェック業務 ・各種法律の制定・改正に関する対応業務 ・株主総会、取締役会、商業登記、株式管理に関する業務 ・知的財産権(主に商標権)の出願・更新の管理に関する業務 ・個人情報管理体制の整備関連対応(現状はプライバシーマーク事務局の業務も含む) ・他部署からの法的相談対応 ・顧問弁護士・監査法人等、専門家とのやりとり(相談対応) ・所有不動産に関する登記・書類管理 ・その他法務に関する業務 ■組織構成 責任者1名(40代前半男性)とメンバー1名(30代後半女性)で構成されています。将来的にリーダーなど部を牽引するポジションへキャリアアップしていただきたいと考えています。 ■働き方 残業は月20時間程度を想定しています。ご入社後は出社中心となりますが、業務に慣れてきたらリモートワークも可能です。早めに出社して効率的に働く社員もおり、相談に応じて柔軟に調整可能です。 また、有給の取得率も高く、長期的に就業できる環境が整っています。 ■当社について 当社は今から60年以上前、日本で初めてポイントサービス事業をスタートさせました。小売店の新しい販促手段として誕生した当社は、時代の変化とともに進化し、現在ではお客様のファンづくりを支援するポイントサービス事業へと成長しました。大手共通ポイントサービスが台頭する中でも、地域密着型のローカルストアを支援するマーケティングに特化しています。 変更の範囲:会社の定める業務
日産物流株式会社
東京都台東区雷門
400万円~499万円
道路貨物運送業(宅配便・トラック運送など) 海運業, 総務 庶務・総務アシスタント
■職務内容: 本社総務部でのバックオフィス業務となります。 入社後は総務部にて「経理・システム」をご担当いただきます。 【今回担当いただく主な業務内容】 (1)経理関係(6〜7割) 連結決算及びグループ通算制度が導入されており、税務対応などは親会社の財務部が行っております。日産物流としての伝票計上や予実管理、社内の経理窓口としての各取りまとめなどがございます。 ・日常的な経理業務 システム(SAP)での伝票計上が主。取引先からの残高確認や、親会社財務部からの問合せ対応や、立替精算の確認など ・月次、決算業務 月次管理損益表の作成、経営会議資料の作成など 四半期毎の比較決算書の差異コメント作成、四半期毎の貯蔵品金額調査、子会社の決算書確認など ※決算時の税務処理はございません ・予算業務(年に2回) 各拠点策定の予算の集計、予算会議資料の作成など (2)システム関係(2〜3割) 基本的には親会社がシステム全般を管理しており、日産物流の担当窓口としての業務が中心となります。 ・親会社情報システム部と当社内拠点との折衝、取りまとめ対応など ・各権限管理 ・貸与携帯電話、PC、印刷機などの管理、発注対応 ・社内のシステム関係の問い合わせ対応 (3)本社内の庶務関係 その他業務は多岐に渡ります。 ■組織構成: 総務部は10名(内部長を含めた管理職4名)で構成されております。内男性が6名です。 ■魅力: (1)【抜群の安定性】日産化学100%子会社であり、化学品取扱で培ったノウハウを積み上げ、2022年には創立100周年を迎えました。 (2)【支援制度】セミナーや物流業務の関連資格の取得についてバックアップを行っておりますので、スキルアップができる環境です。 ■当社の特徴: 経営理念「全てのステークホルダーから信用、信頼されると共に、安全で環境に配慮した物流サービスにより、社会に貢献する」 この経営理念には、社員も含めた広い範囲の利害関係者に目を向け、これからの時代において重要となる環境保全にも配慮した事業展開によって社会貢献を実現する、という未来へ向けた強い意志が込められています。日産物流はあらゆる時代の波を乗り越え、その歴史に恥じぬよう更なる変革と発展を目指していく所存です。
農事組合法人吉浦牧場
島根県大田市温泉津町福光
石見福光駅
350万円~549万円
その他, 経理(財務会計) 庶務・総務アシスタント
◎事務職やアシスタントレベルの業務経験者でもOK! ◎専用ソフトで、簡単に管理!ソフトの使い方を勉強するところから! ◎【残業時間】閑散期:10時間、繁忙期:20時間! ■業務概要: ・当組合の本場にて人事労務の事務、従業員の管理を担っていただきます。 ・自然豊かな環境での仕事や、日々命と向き合える現場に魅力を感じていただける方には大きなやりがいを感じることができる環境です ■業務詳細:: <本場の日常経理> ・小口現金管理 ・振込、仕訳、 ・請求書対応など(決算や税務は提携先の会計事務所にて対応)。 ■仕事のやりがい: ・「命」と「食」を支える事業の中核を担える ・牛の飼育、生乳・野菜・和牛…と、まさに「食」を支える現場の経営を総務面から支えるポジションです。 ・自分の業務が、消費者の食卓や地域の一次産業を下支えしている実感を持ちやすい環境です。 ・ゼロベースで仕組みを作り、改善していけるポジション ・現在は獣医師である理事が担っている業務を引き継ぎ、 ・「経理・労務・人事制度・外国籍人材対応」などをトータルで見直していくことが期待されています。 ■身に付くスキル: ・一次産業・酪農ビジネスの経営管理スキル ・搾乳牛1500頭以上、生乳・野菜・和牛育成と事業が多岐にわたるため、 ・「酪農+農園+和牛」という複合経営の流れを学べます。 ・生産現場を理解したうえでの経理・労務の判断力が身につきます。 ・総務領域のマネジメントスキル ・経理職(事務〜財務まで)を幅広く担当 ■キャリアパス: ・まずは経理職として配置されます。 ・その後、組織規模の拡大や事業拡張(乳肉一貫経営の確立など)に合わせて、課長・部長のポジショへのステップアップも想定できます。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社河合塾進学研究社
東京都文京区音羽
400万円~549万円
学習塾・予備校・専門学校 その他・各種スクール, 経理事務・財務アシスタント 庶務・総務アシスタント
【職務内容】 《全国的に高い知名度を誇る河合塾グループ》 残業15H程度/年休120日/土日祝休み/管理部として幅広くスキルアップできる! 当社は、河合塾グループの中核企業として、小中高生向けの学習指導サービスを展開し、地域に根差した教育事業を長年にわたり支えてきました。 今後の計画において中長期的に河合塾グループ内での連携・協業を強化していくことを想定しており、組織体制強化に向けての増員採用です。 ■業務内容: 管理部門業務のゼネラリストとして、まずは定型的な事務処理や社内窓口対応からスタートし、習熟度に合わせて業務範囲を広げていただきます。 <詳細> (1)経営企画・管理 ・各種会議体運営(取締役会・経営経営会議・全社総会)・資料作成(経営分析資料) ・予実管理、資金管理、事業計画策定 (2)経理・会計 ・請求書処理 ・年次決算補助 (3)総務ファシリティ・庶務・法務 ・投資計画審査、戦略投資案件(改修工事等)の計画・実行 ・契約書チェック、押印業務、問い合わせ対応 (4)情報セキュリティ ・プライバシーマーク(PMS)運用 ・情報セキュリティルールの整備 ■入社後について 最初は経理処理や各種定型業務・資料作成補助から引継ぎを実施、社内外とのやり取りや事務オペレーションに慣れていただきます。その後希望や状況に応じて適宜ジョブローテーションを行いながら幅広い業務を経験できます。 ■組織構成: 管理部4名(20代〜40代正社員3名、派遣社員1名) 経営企画/経理/総務のように主担当を決めて業務分担をしております。 ■魅力 (1)ワークライフバランス◎ 完全週休2日(土日祝休)、年間休日120日、残業平均15H等、教育業界の中でもトップクラスの働きやすさです。 (2)管理部のゼネラリストとして幅広く経験できる 経営に近いポジションで企画・経理・総務・情シスまで多岐にわたるため、「何でもできる管理部」として価値の高いキャリアが築ける点が魅力。 (3)河合塾グループの安定基盤 全国的に認知度のある「河合塾グループ」の一員として、安定した経営基盤×将来のグループ連携強化という拡大タイミングで成長の機会が豊富です。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社フーズネット
大阪府大阪市中央区安土町
350万円~399万円
ファーストフード関連, 庶務・総務アシスタント ヘルプデスク
<最終学歴>大学院、大学、短期大学、専修・各種学校、高等専門学校、高等学校卒以上
★第二新卒歓迎!情報系の学部卒・ヘルプデスクの方も歓迎!/基本土日休み/まずはタッチパネルのメニュー変更から◎/日本最大級の和食チェーンのグループ企業で安定性抜群/30階の綺麗なオフィスです★ ■業務内容 関西を中心に『にぎり長次郎』などの寿司ブランドを展開する当社にて、各店舗に導入しているシステムの保守・運用を行っていただきます。 <入社後すぐ> お寿司屋さんでよく見るタッチパネルのメニュー変更からお任せします。 そこからシステムに慣れていただければ大丈夫です。 <ゆくゆくは…> 少しずつ下記のような業務もお任せしていきます。 ・「故障した」「システムが動かない」などの店舗からの問い合わせ対応 ・システムの改修や新規導入の際に現地でサポート ・必要に応じて各店舗に出向き、現地でのサポートを実施 ・システム修理・改修:システムの修理や改修が必要な場合、外部ベンダーとの交渉や折衝を行う ※各店舗に出向く際は、本社近くのカーシェア、レンタカーなどを利用します。 ■開発環境:使用言語はなし。基本的に開発は外注となります。 ■扱うシステム:店舗で利用される売上管理システムや在庫管理システム ■組織構成: 5名で構成されています。 部長 50代男性 副部長 40代男性 主任 20代男性 アルバイトが1名(女性) \組織の雰囲気/ ・相談しやすい雰囲気 ・他部門との連携・協力体制が強く、自分の意見を言いやすい ■モデルキャリア(現在勤務頂いている方の実績) 一般職入社→2年で主任、課長職入社→3年で副部長 ■当社について 関西を中心に魅力的な寿司ブランドを展開している当社。フレッシュな活魚を使用した回転寿司「にぎり長次郎」と「CHOJIRO」、そして宅配寿司の「にぎり忠次郎」を経営しています。また、宅配寿司「都人」(みやこびと)のフランチャイズ展開も行い、多くの方々に美味しい寿司をお届けしています。 変更の範囲:会社の定める業務
三菱UFJモルガン・スタンレー証券株式会社
東京都
証券会社, 庶務・総務アシスタント 秘書
〜MUFGの中核証券での就業/転居を伴う異動無し/完全週休2日制〜 ■業務内容: 当社投資銀行本部の各部署(MA2、CFG、RA2等)でのアシスタント業務に従事頂きます。 ■具体的には: ・スケジュール調整等、各種秘書業務 ・その他部内庶務業 ■当社の強み: 三菱UFJモルガン・スタンレー証券は世界的にも信頼の厚いMUFGの中核総合証券会社であり、加えて、世界トップレベルの情報力と商品力を誇るモルガン・スタンレーとのジョイントベンチャーです。 さらに、合併を繰り返しながら成長してきた当社には、変化に対する柔軟性と人材の多様性があります。 また、証券会社に求められている、世界レベルのリスク管理能力については、すでにその構築を終えました。 次のステップに踏み出し、業界を質・量ともにリードするリーディングカンパニーをめざします。 変更の範囲:会社の定める業務
東海協和株式会社
愛知県名古屋市港区入船
名古屋港駅
海運業 倉庫業・梱包業, 庶務・総務アシスタント 物流・購買アシスタント
★PC操作が出来ればOK!事務未経験でもご応募ください。 ★完全週休二日/年間休日122日/土日祝休でメリハリのある働き方◎ ■職務内容: ・名古屋港を拠点に、輸出入から倉庫管理、国内配送や港湾作業など総合物流サービスを包括的に提供している当社にて、これまでのご経験や適性に合わせたポジションでご活躍いただきます。 ■配属ポジションの詳細: <倉庫事務> ・自社倉庫に併設された事務所にて、輸出入貨物の入出庫管理に関する受付・入力・貿易事務を担当頂きます。 ・社内の通関・営業部門と連携し、通関書類や貿易書類に触れる機会もあります。 ・倉庫で行われる作業に立ち会う機会はありますが、現場作業は専門のスタッフが行います。 <輸送に関する物流事務> ・国内での、海陸一貫輸送のサポート業務をお任せします。 ・事務所にてPC操作や電話対応業務を通じて、輸送業者やドライバーとの各種調整業務、集配の手配・指示書作成、船積みの作業管理などを行います。 <タンク・コンテナ管理事務> ・コンテナの修理やタンクコンテナの洗浄などの手配に関する事務をお任せします。 ・顧客からの問い合わせ対応、システムへのブッキング情報の入力などを行います。 <フォアマン業務> ・コンテナ船の作業プランをPCで作成 ・コンテナ船の一等航海士との打ち合わせを通じて、船積み作業のスタッフへの指示出し・管理をお任せします。 ■配属部署に関して: ・面接を通じて、ご自身の経験や強みを活かせる部署へ配属となります。 ※全て事務系総合職としての採用となり、給与や福利厚生等の待遇は全職種共通です。 ■業務の魅力 ・作業員や営業はじめ、多くの関係先と仕事をするため、コミュニケーション能力が活かせます。 ・国内外から様々な製品が入ってくるため、国内外の流行を把握できる面白さがあります。 ■主な働き方に関して: ・年間休日122日/完全週休二日(土日祝休) ・平均残業時間20時間〜30時間/月 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社AGSコンサルティング
東京都千代田区大手町(次のビルを除く)
大手町(東京)駅
財務・会計アドバイザリー(FAS), 経理事務・財務アシスタント 庶務・総務アシスタント
〜会計ソフト使用経験を活かせる/専門性の高い多彩なサービスをトータルで展開するアカウンティングファーム〜 ■業務内容: 事業部のサポートスタッフとして以下の業務を主に担当頂きます。 【会計事務所業務】 ・会計ソフトを活用したデータ加工 ・法人決算補助業務(科目内訳書の作成、事業概況書の作成、事業所情報などの申告書作成のための基礎情報の集計) ・法定調書作成(基礎情報の収集、入力・調書作成) ・個人確定申告作成(基礎情報の収集、入力・申告書作成) ・領収書整理、ファイリング ・記帳代行業務 【総務業務】 ・事務関係の庶務作業 ・社内事務手続き(契約書の各種申請、社内報告について部内の取りまとめ 等) ・書類の整理(資料作成、PDF化、郵送作業 等) 【情報処理業務】 ・数値データの作成(Excel) ・資料の作成、体裁修正(PowerPoint、Word) ■当社について: 事業領域としては、一般的な税務会計にとどまらず、IPO支援、M&A、国際会計業務、企業再生、事業承継支援等、専門性の高い多彩なサービスをトータルで展開するアカウンティングファームです。業績も順調に推移しており創業以来毎年黒字経営を続けています。平均年齢は38歳と若く、自由闊達で明るく風通しの良い社風となっています。
東京食肉市場株式会社
東京都港区港南(次のビルを除く)
高輪ゲートウェイ駅
食品・飲料・たばこ 水産・農林・鉱業, 庶務・総務アシスタント 人事アシスタント
〜残業基本なしで安定して長く働ける会社/東京都が50%出資の安定企業〜 当社は東京都で唯一食肉のせり販売を行っています。人員拡大に伴い社内体制の強化を行うため、給与社保をメインで対応いただく方を採用します。 ■職務内容 人事労務領域における給与計算・社会保険手続きをメインでお任せします。 ※会社都合により、またご本人の適正に応じて部署異動する可能性があります。 ※また、採用を担当する可能性もあります。 ■就業環境 残業は基本的には発生しません。 ■配属先組織 総務部総務課に配属予定です。現在給与社保業務は1人(40代女性)で担当しており、残業がほぼない状態で業務が回っていますが、業務の体制を強化するために1名増員することを考えています。 ■当社について 東京都中央卸売市場食肉市場の『卸売人』として農林大臣の許可を受けて設立され、東京都が50%出資している企業です。 (1)せり取引による公正な枝肉価格の形成 (2)最高品質の食肉を安定的に供給すること を使命とし、生産基盤の強化に努めています。 また、食肉の衛生・品質の向上,品質管理体制の構築および国産食肉の世界輸出を支えるため、HACCPをベースとしたより高度な衛生管理を導入しております。 変更の範囲:会社の定める業務
手間いらず株式会社
東京都渋谷区恵比寿(次のビルを除く)
Webマーケティング(広告代理店・コンサルティング・制作) Webサービス・Webメディア(EC・ポータル・ソーシャル), 経理事務・財務アシスタント 庶務・総務アシスタント
【恵比寿駅から徒歩5分の好アクセス◎自己資本比率90%超の上場企業◎年休125日◎宿泊業界向けソリューション提供】 ◇自社開発で宿泊・旅行業界向けに提供しているSaaSプロダクトやインターネットメディアの運営を行う当社にて経理業務を中心にバックオフィス業務をお任せします。 ◇日々の仕訳や請求書発行、入金業務などからスタートします。チームで連携してOJTを行いますので、安心して業務に取り組めます。 ■業務内容: (1) 経理業務 └仕訳伝票の入力(約130件/月) └請求書の発行(約1,300件/月) ※メール送付、サービス管理画面からDLなど様々 └入金業務 └未入金債権対応(資料作成、架電等) └社員経費の確認 └口座振替データ全般(口座登録、データ作成等) (2)事務業務 └電話応対(代表電話/部門電話の対応) └受付対応(来客・郵便・宅配便等) └受注処理など └資料作成(適宜必要な場合) ■業務の特徴: ◎経理系業務と事務系業務は7:3くらいの割合です。 ◎その他備品の管理といった総務系の仕事も一部お任せします。 ◎簡単な業務からスタートしますが、ご自身の意向次第で難易度が高い業務もお任せしていきますので、自分のペースでスキルアップすることが可能です。 ■働くメンバー: 財務経理課:2名(男性:1名、女性:1名)、経営管理部長 1名(男性) 所属する経営管理部全体でメンバーは6名の体制で20代、30代が中心の組織です。 ■魅力: ◇上場企業の財務・経理業務全般の経験が積める ◇様々な関係者とコミュニケーションを取りながら業務ができる
水ノ上災害防具株式会社
広島県尾道市東尾道
~
日用品・雑貨 その他商社, 庶務・総務アシスタント 一般事務・アシスタント
◆◇ワークライフバランス◎残業月10h程/年休113日/備後地域の現場で働く人の為の安全保護具を主として、作業用品・消耗品を各種取り扱う商社/マイカー通勤可/住宅手当あり◇◆ ■業務内容: 当社にて事務職(財務・総務など)をお任せします。 【具体的には】 ・商品仕入れの発注 ・伝票、パソコン入力 ・電話、来客応対 ・総務全般 ■ポジションの魅力: ◎年間休日113日、残業は10時間程度で、仕事と家庭の両立が可能です♪ ◎社員の成長のために会社が全力でサポートしています。 人事評価制度も策定しており、仕事への取り組み姿勢や実績は、賞与や役職等にしっかり反映します。 ==POINT== ◆安全保護具は、製造業・建設業・物流業など、あらゆる現場で必要とされる「人の命と安全を守る」ための製品です! ◆安全靴やヘルメット、作業服などは法令で着用が義務付けられているケースも多く、景気に左右されにくい安定した需要があります♪ ◆社会の安全意識の高まりとともに、今後もニーズが拡大していく分野であり、社会貢献性の高い商材を扱えることが当社の大きな強みです!◎ ■当社について: 当社は、1946年創業・1963年設立の安全保護具専門商社です。 70年以上にわたり、安定した経営基盤のもと、企業や自治体に向けて安全靴・ヘルメット・作業服などの保護具を提供してきました。近年では広島営業所の新設など、事業拡大にも積極的に取り組んでおり、社会の安全意識の高まりとともに、今後も安定した成長が見込まれています。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社リバスタ
東京都江東区豊洲(次のビルを除く)
豊洲駅
600万円~799万円
ベンダ(ハードウェア・ソフトウェア) Webサービス・Webメディア(EC・ポータル・ソーシャル), 総務 庶務・総務アシスタント
□■ゼネコン売上TOP100の9割以上に導入済の電子マニフェストサービス「e-reverse.com」提供/1万社を超える顧客基盤/年休120日・土日祝休み/フレックス〜■□ ■募集背景 建設業界は今後益々人手不足が深刻化すると言われており、その解決策としてもDXの推進が必要不可欠です。その結果、建設テック市場は2027年には年間3,000億円以上に成長すると予測されています。業界でIT化が不可能とされていた領域についてのIT化実現など、施工管理領域のクラウドサービスは業界最大級へと成長し、業界での優位性があります。続々と新たな事業・サービスをリリースしており、継続的に組織が拡大していく中、管理体制も強化し、会社の成長に合わせた各種取り組みを行っていくためのメンバーを募集しています。 ■業務内容 ・ファシリティマネジメント運営業務(移転・増床など含む) ・全社総会や重要会議体の運営 ・各種規程の作成、改訂、管理 ・BCP策定業務 ・文書、固定資産管理 ・各部門からの相談対応 ・その他(エンゲージメント向上に資する施策運営) ■ポジションの魅力 ・総務業務のゼネラリストを目指せること ・オフィス移転や拠点新設などワークプレイス戦略に携われること ・上場準備中の会社で業務経験を詰めること ■当社について ICTによる産業のサポートを通じて、社会貢献・環境貢献をめざす企業です。政府の推進する「電子マニフェスト制度」を大幅に使いやすくするサービス「e-reverse.com」は、建設工事現場における産廃管理業務の負担を劇的に低減させ、建設業界シェアトップクラスの支持を獲得しています。これと連携して利用できるサービス「er-contract」は、産業廃棄物の処理委託契約に伴う事務作業やコスト負担の軽減を実現しています。2017年4月にはこれまでの建設業界での実績とノウハウを活かし「Buildee」をリリースし、建設現場における人手不足の解消と生産性向上に貢献しています。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社山口商会
三重県津市岩田
建設機械・その他輸送機器 日用品・雑貨, 経理事務・財務アシスタント 庶務・総務アシスタント
消防車の製造、消防用資機材や防災用品販売、消防用設備点検・工事などの防災関連事業を行う商社です。 ■採用背景: 官公庁・法人団体及びECサイトより個人顧客より受注増・売上堅調のため、今後さらなる事業拡大を図って行くための事業をサポートいただける事務の採用を積極的に推進しております。 ■具体的な業務内容: ・経理全般 └経理ソフトの処理、売上原価ソフトの処理 ※データ入力・仕分け・請求書などの対応で多岐となりますが、まず簡単なところから社員が指導していきます。 【上記業務に慣れてきた後に順次おまかせしたい業務】 ・見積書/請求書作成、受発注業務、売上原価管理 他 ・電話応対、来客対応、社員への取次 ■教育体制: OJTを中心に教育します。以下、教育体制も整えています。 ・研修期間は、社員が寄り添って指導します。 ・メンター制度3年間 ・ビジネスマナー研修、社会人研修(第2新卒向け) ・月1回全体会議/部門会議にて、情報共有いたします。 ■職務の特徴: 官公庁納品のための営業部門、消防車などの特殊車両制作のための製造部門、消防設備/工事関連の設備部門、防災関連ECサイト対応のネット部門などがあり、各部門から上がってくる内容の取りまとめを行う部門での採用を検討しています。得意先は官公庁が中心、近年の防災意識の高まりもあり、非常に安定した職場です。 ■総務経理の組織構成 ・正社員4名(女性) パート4名 └中途の社員の方もいらっしゃるので、中途入社でも馴染みやすい環境です。 ■当社の特徴: ・消防、防災資機材を県下一円の役所及び消防署、一般企業へ販売しています。販売以外に消防車の艤装、消防施設工事、消防施設の保守点検、防災用品のECサイト展開等にも力を入れ事業の拡張に努めています。 ・消防機関向けから民間企業向けまで、多くのメーカーと代理店契約を結び消防に関わる商材を数多く取り扱っています。また、特殊車両のオーダーメイドを作成し設計から製造まで自社工場で一貫生産できることが当社の強みです。
株式会社NPC
埼玉県戸田市美女木
300万円~449万円
印刷, 総務 人事(採用・教育) 経理事務・財務アシスタント 庶務・総務アシスタント 一般事務・アシスタント
〜M&A・制度導入期で”管理部の上流(制度/PMI/DX)”に関与できる/社長室直轄×意思決定が速いため改善が反映されやすい◎/業界のイメージを変える”をモットーに働き方改革に絶賛注力中/女性活躍推進・長期就労を目指す注目企業〜 ■業務内容: 社長室配属のバックオフィスとして、まずはご経験に応じて〈総務労務〉または〈経理〉のいずれかを主担当でお任せします。 総務:勤怠・社保手続・安全衛生・規程運用・来客/受付。 経理:売掛/買掛・支払・小口・請求・月次締め補助。 使用:弥生/奉行/ジョブカン等。 ※将来は横断対応にも挑戦可能です。 ■業務のやりがい: M&A推進・制度刷新期のため、運用だけでなく”制度設計/業務設計/DX(ペーパレス・ワークフロー)”に携われます。 経営に近く、決裁や改善が早い環境です。 会計士/社労士と連携しつつ、社内の実務設計は自社主導。 改善提案が業務に直結し、成果が見えやすい体制です。 運用に留まらず仕組みを作ることに手を挙げたい方、数字と規程を武器に現場を前進させたい方にピッタリなポジションです。 ■配属部門: 本社の社長室に所属となります。 バックオフィスを中心に事務なども在籍しております。 ■入社後について: 入社後、まずはバックオフィス業務全般を経験いただきます。 丁寧にフォローさせていただきますので、少しずつご自身でできる業務を増やしていきましょう。 ■今後のキャリアパス: あなたの適性や意向に応じて、総務または経理のいずれかの部門で専門性を深めていただきます。 ■当社について: 当社は2026年に創立30年を迎えます。 変動の激しい印刷製本業界でも堅調な業績を維持し、M&Aも積極的に推進。事業拡大を続ける安定した経営基盤が強みです◎ ■お伝えしたいこと: 従業員のライフワークを最優先にメリハリのある働き方を目指しています。 体調が優れないとき、ご家族の体調が悪いなどあれば遠慮せず休んでいただいて構いません。 自分や家族を優先していただきながら健康状態第一に業務をしていってください。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社シグネット
大阪府大阪市中央区瓦町
300万円~349万円
印刷, 庶務・総務アシスタント 一般事務・アシスタント
〜食品輸出を支えるバックオフィスのプロへ〜 競合なしの安定企業/年間休日120日/語学スキル不要!/主体的に動ける方歓迎! ■メイン業務: 世界中へ日本食品を届けるために欠かせない「各国語成分表示ラベル」の作成をメインに担当していただきます。食品輸出を支えるやりがいのあるお仕事です! ※適性を見て社内デザイナーとしての業務もお任せする可能性がございます。 ■具体的には ・各国語のラベル印刷業務(業務の7割程度) ・ラベル内容の選定、文言チェック ・注文書・印刷ラベルの照合、納品確認 ・送り状作成、梱包・発送業務 ・電話およびメールでの取引先対応(メール中心) ※少数精鋭のチームのため、印刷だけでなくラベル表記のレイアウト調整など、幅広い業務に関われます。 ※自分の工夫や提案が仕事の品質や効率化につながります。 ※移転したばかりの綺麗なオフィスで働けます。 ■この仕事のポイント: ●安定した経営基盤:食品輸出に特化したニッチ業界で競合が少なく、ニッチトップ企業として堅実な経営を実現。 ●ミスなく丁寧に進める力が活きる:各国の法律に基づいた正確な表記が求められるため、集中力と確認力が重要です。 ●語学力不要でも国際業務に関われる:専門システムを使用するため、海外言語に自信がなくても安心! ●メリハリを持って働ける:年間休日120日でプライベートも充実。 ■こんな方を求めています: ・海外への興味関心がある方 ┗語学力は一切不問です!(取り扱いの言語については英語よりもアジアやヨーロッパの割合が多いです) ・主体的に取り組める方 ┗お客様とのメールでの折衝や裏面ラベルに記載する内容の選定にも取り組んで頂きます ■魅力: ・社長が元大手食品商社に勤務していたこともあり、創業以来安定して大手食品メーカーなどからの受注があります。 ・裏面ラベル印刷を小ロットで請け負っている競合はおらず、安定した受注があります。 ・これまでのノウハウから、新しい商材の輸出や新しい国への輸出をする際にも各社から声がかかるため受注は年々増加しています。 変更の範囲:会社の定める業務
一般社団法人中山馬主協会
千葉県船橋市古作
350万円~599万円
特殊法人・財団法人・その他団体・連合会, 総務 営業企画 庶務・総務アシスタント 一般事務・アシスタント
〜最寄りバス停から徒歩1分/マイカー通勤可/事務スキルを活かす/長い歴史を持つ業界最大規模の社団法人/事務経験者歓迎!/協会運営の事務局職/長期就業可能〜 ■業務内容 【平日業務】 当協会の行事や開催日に向けた準備などの事務業務や行事を企画するための会議(委員会)へ参加します。また会員馬主からの電話応対や会計・経理・総務業務も行います。 【休日業務】 中山競馬場や東京競馬場の馬主席にお越しになる会員へ接遇対応や当協会が主催するイベントの運営などを行います。 【その他】 講習会や旅行といった研修行事や競馬関連施設の見学などのイベントの企画・準備・運営、協会ホームページの管理、福祉事業など、幅広い業務に携わっていただきます。 ■入社後のフォロー体制: 基本的にはOJTにて業務になれていただきます。入社後は基幹的な業務を習得後、様々な業務を担当していただきます。 ■働き方: ・残業は閑散期で約4時間/月、繁忙期の12月は約30時間/月となり、平均して15時間程度/月です。 ・就業時間は9:00〜17:00(休憩1時間)ですが、中山競馬場にてレースが開催される日は就業時間が早まります。(時間外勤務手当支給)。 ・競馬に携わる仕事のため土日出勤となりますが、閑散期は交代で土日の休暇取得が可能です。 ■組織構成: 現在の事務局員は4名です。全員中途入社者です。 ■当社について: 当協会は、中央競馬に競走馬を所有・出走させている馬主を会員とする一般社団法人です。会員相互の親睦や研修会の開催、馬主に向けた情報提供、JRA等関係機関との調整・折衝を行うとともに、競馬文化および競馬サークルの健全な発展を支えています。また、千葉県内の社会福祉施設への助成や、中山競馬場周辺地域における地域貢献活動など、公益性の高い事業にも積極的に取り組んでいます。 変更の範囲:会社の定める業務
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