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弁護士法人 朝日中央綜合法律事務所
東京都千代田区霞が関霞が関ビル(36階)
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450万円~599万円
法律事務所 司法書士事務所・行政書士事務所, 庶務・総務アシスタント 秘書
<最終学歴>大学、短期大学卒以上
■職務内容:管理部門の業務を、7名で分担して運営しております。 今回は、採用された方の適正に併せて以下の業務をお任せ致します。 ・トップマネジメント秘書業務 ・各種経営データ集計・管理 ・採用関連業務 ・HP運営・管理 ・広報、販促のための各種調査 ・電話・メール対応その他 ■働き方: ・完全週休二日制(土日祝休み) ・残業20時間程度 ・育休・産休制度あり・実績あり。 ■当社の魅力: 完全週休二日制に加え、有給休暇の他に、夏季休暇(7日)、年末年始休暇(7日)もあり、仕事にやりがいを感じるとともにプライベートも充実させることができる、ワークライフバランスの実現が可能なとても働きやすい職場です。 変更の範囲:会社の定める業務
鶴丸海運株式会社
福岡県北九州市若松区本町
350万円~499万円
海運業, 人事(採用・教育) 庶務・総務アシスタント
<最終学歴>大学院、大学卒以上
■□創業101年の福岡県に本拠地を置く総合物流企業/年休126日/土日祝休み/残業月20時間/長く働ける環境です◎□■ ■業務内容: 社内外問わず、管理者や取引先を巻き込みながら、業務全般を推進して頂きます。 ・採用活動(新卒採用、中途採用などの面接対応、エージェント折衝、採用要件定義等) ・総務事務 ・その他、管理部門に付随する業務 まずは近しいご経験の業務からお任せしていきますが、ゆくゆくは以下のような業務もお任せする予定です。 ・人事考課、昇進昇格対応 ・就業規則や社内制度の整備、労務管理 ・教育研修や福利厚生の整備など ■組織構成: 6名(男性2名・女性4名) ■当社の魅力: ・創業100年以上の総合物流企業です。長い歴史の中で、海上事業、陸上事業、港湾事業、ロジスティクス事業と物流事業を多角化展開してきました。 また、大手原料メーカーとの取引があり、長年の輸送実績で培った物流技術があります。 ・これまでの物流ノウハウを活かして、さらなる新規事業の多角化展開を進めております。 ・近年ではタイやインドネシアに事業所を設立するなど、海外事業も展開し経営基盤をより強固なものにしています。 ・新卒入社の過去10年間離職率は1割程度と低いです。若手からベテランまで活躍できる環境です。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社ギミック
東京都渋谷区南平台町
300万円~449万円
放送・新聞・出版 Webサービス・Webメディア(EC・ポータル・ソーシャル), 総務 庶務・総務アシスタント
◆◇事務経験を生かしてキャリアアップ歓迎!総務業務全般をお任せ/社会貢献度◎医療情報サイト事業/女性・ママさん活躍中◇◆ ■こんな方にオススメ ・事務職からバックオフィス担当としてキャリアアップしたい! ・社会貢献性の高い事業を支えたい! ・社員のサポート、環境整備などにやりがいを感じる! 「クリニック向けプラットフォームサービス」へと事業を展開し包括的にクリニック経営のサポートをしているする株式会社ギミックの本社総務部門での募集です。これまでのご経験を活かし当社の成長にお力をお貸しください。 ■業務詳細: 本社総務部門において、総務業務全般に関わる業務をご担当いただきます。 ・備品管理(発注・貸与・破損紛失対応・在庫管理) ・施設管理(入退出記録・ベンダー選定・レイアウト変更) ・防災管理 ・購買管理 ・監視業務(携帯通話、Wi-Fi 利用、印刷利用、サーバー利用) ・総務部門予実管理(支払依頼伝票起票) ・社内イベント(キックオフ等)運営業務 ・各委員会事務局業務(スケジュール管理・議事録作成等) ■本ポジションのやりがい: 総務は全社員の働きやすい環境を整える役割を持ちます。自分のサポートが直接、社員のパフォーマンス向上や会社全体の生産性に寄与することを実感できるのは大きなやりがいです。多くの社員と関わり、コミュニケーションをとる機会が豊富です。このため、自然と対人スキルが向上し、人間関係の構築力も鍛えられます。 ■キャリアプラン: 専門的知識を身に着けて仕事の幅を広げていきたい方大歓迎です。 まずは、メンバーとして様々な業務のサポートから入っていただくことを想定しています。 キャリアは、専門性を高めたいのか、マネジメントしていきたいのか、本人の要望に合わせてお話しできればと思います。 ■本社総務部門の概要: 社内環境の整備や社員のサポートを通じて、会社全体の生産性向上に貢献しています。初めのうちは、さまざまなことを覚えるのに大変かもしれませんが、何か困ったことや疑問があれば、いつでも気軽にご相談できる環境です。同時に複数の業務をこなす場面が多いため、マルチタスクが得意な方や、他人のサポートに喜びを感じる方は大歓迎です。 <組織構成>管理職女性(40代)、メンバー女性2名(20〜30代) 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社ロジコ
東京都新宿区西新宿(次のビルを除く)
都庁前駅
自動車部品, 総務 人事(労務・人事制度) 庶務・総務アシスタント
学歴不問
◆◇車輌配送のリーディングカンパニー/正社員/服装自由/産休育休復帰100%/残業10~15時間程度/年休122日土日祝日休み/転勤無し/福利厚生◎◇◆ 自動車の輸送事業(陸送・海運)を展開する当社で、労務・総務担当をお任せします。 まずはメイン業務として勤怠管理、労務領域をお任せしながら、各種総務業務についても業務範囲を広げていただく予定です。 ※未経験の領域も含めて丁寧にレクチャーしていきます また、事業の成長にあわせて管理部門も進化していくフェーズです。採用、教育、研修といった領域においても、組織として改善をすすめていきます。 ご自身のスキルや思考性にあわせて、管理部門のゼネラリストとしてのキャリア形成を目指していただけます。 ■業務内容: 【労務業務】 各種証明書の発行、管理/入退社の管理、データ作成/勤怠チェック/年末調整補助/アルバイトの契約関係/社労士とのコミュニケーション、給与のチェック/労務関係の問い合わせ対応/産休、育休、休職など従業員が取得したい制度の説明、確認など 【総務業務】 ◇Pマーク関連の資料作成や委託先評価シートの回収・管理、定期教育E-learning実施、Pマーク点検(セキュレジ)登録・案内 ◇健康診断やストレスチェックの準備・外注先との調整・社内案内、産業医面談設定、労基署提出資料作成等 ◇安全衛生委員会の運営 ◇休職者対応 ◇勤怠締めチェック・不備連絡、申請内容との照合 ◇JAIC研修、新任管理職研修、Schoo、インソースなどの管理・調整 ◇その他備品管理やその他データ管理等 ■組織構成: 部長1名、メンバー5名の方が所属しております。 ■就業環境 社員一体となって仕事を進める社風です。業務で悩みなどが発生した際も親身に向き合い解決に向けて助け合う風土があります。月に1回以上、上長との面談の時間も設け業務上でもプライベートな事でもなんでも話せるように時間を作っています。業務に慣れてきましたら、リモートでの勤務可能となっております。 変更の範囲:会社の定める業務
CKソリューション株式会社
三重県桑名郡木曽岬町新輪
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建設機械・その他輸送機器, 経理事務・財務アシスタント 庶務・総務アシスタント 営業事務・アシスタント
<最終学歴>大学院、大学、短期大学、専修・各種学校、高等専門学校、高等学校卒以上
■概要: ・中古建機オークション運営、中古機械の買取、販売、輸出を手がける当社で事務(庶務業務)業務を担当頂きます。 基本的にご経験・スキルに応じて、業務配分も変更しますので、 未経験の方も安心してご応募ください! ■担当業務: ・経理データ入力 ・仕分け業務 ・請求書発行 ・経理書類作成(会計事務所への提出書類作成など) ・入出金業務 ※経理事務を中心に業務頂きますが、下記事務業務のサポートを依頼する場合もございます ・営業のサポート:メール/電話応対、来客対応、各種書類/請求書等の作成、書類の管理等 ・貿易事務:建設機械の輸出(海上貨物)書類作成(パッキングリスト、インボイスの作成等 ひな形に基づく)、回送の手配等 ・各種車輌任意保険手続業務及び保険会社への取次業務 ・その他、庶務業務にも従事頂きます ■教育体制充実: 事務担当の業務サポートを通じて主に経理事務の業務フローを習得 →ご自身で担当する業務の幅を広げながらスキルアップ →独り立ち頂き経理事務業務に従事頂きます →経理事務業務と共に他事務業務のサポートにも従事頂く事もございます ■組織構成: ・事務担当は1名活躍中です。 変更の範囲:会社の定める業務
グリーンエキスプレス株式会社
北海道札幌市西区発寒十三条
350万円~599万円
道路貨物運送業(宅配便・トラック運送など) 倉庫業・梱包業, 総務 庶務・総務アシスタント
【道内外に5拠点を持つ成長企業/グループ会社総数22社にて構成される大規模企業グループ/役員や子会社の社長としてポジションへのチャレンジの機会あり】 ■業務内容: 総務部にて自社及びグループ会社に係る総務業務における管理職を担当します。 法人登記、法務業務、社会保険、労働保険関係の各種手続、人事管理、採用活動、賞与、備品類管理、来客対応、その他付随業務。 ■組織構成/入社後の流れ/キャリアチェンジ: 総務部は現在3名体制となっております。 年齢構成:40代:1名、20代:2名(男性2名、女性1名) 入社後はこれまでのご経験を活かしてご活躍ください。 ■会社の成長性: たった一代で140億円もの売上をあげる成長企業です。運送事業、倉庫業をおこなっており、道内外に5営業所を持ち全国展開の事業を営んでおります、グループ関連会社22社の総力で競争力のある企業として成長しております。これまでのノウハウをいかして今後は全国展開、そして東南アジアを中心とした海外にも展開予定です。現在は事業領域拡大やM&Aに積極的に取り組んでいます。 ■当社の強み: ・『食品物流と事業の垂直統合』…保冷車など通常の物流とは異なる設備、運送を強みとしています。川上から川下まで、海外からの商品輸入を代行。その後、店頭に並べられる状態で小売り(スーパー)などへ卸す物流を展開しています。 ・『多数のグループ企業と事業シナジーによる優位性』…当社のグループ企業はなんと21社、運送事業、倉庫事業、不動産事業、人材派遣事業、農園運営なども行っております。そんな多数の事業領域を展開している同社ですが、関連する業務を集約することによって、業務の効率化とコストダウンを図り、個別での企業ではなしえない事業シナジーを活かした取り組みにも着手することができ優位性を築くことができております。
ブティックス株式会社
東京都港区三田(次のビルを除く)
450万円~699万円
人材紹介・職業紹介 その他, 総務 庶務・総務アシスタント
【東証グロース上場/日本の社会課題を解決するBtoBマッチング事業を展開する成長企業】 ■業務内容: ・備品・事務用品の発注管理、郵便対応、請求書処理等の庶務業務 ・社内会議資料の準備、事務局運営 ・社内会議体、社内イベント、株主総会の企画、運営 ・レイアウト変更、電話回線・複合機等の管理 ・その他総務業務 ※すべてを担当いただくわけではなく、経験、能力、ご志向に応じてご担当いただく領域をお任せします。 ■当社について: 急成長する介護・高齢者市場において、企業と企業、企業と人をつなぐ「マッチング・プラットフォームNo.1企業」を目指している当社。 企業理念「マッチング・ファースト〜最適なマッチングで最高の満足を〜」を実現するために、WEBとリアル双方の強みを活かしたサービスを提供しています。今後は、主力事業である商談型展示会事業、ハイブリッド展示会事業、M&A仲介事業における既存分野の成長と新分野への投資を行い、2025年3月期を基準期として東証プライム市場への上場を目指しています。 【8年連続増益で急成長中】 2024年3月<売上高>3,640百万円円<経常利益>1,011百万円 2023年3月<売上高>3,047百万円円<経常利益>943百万円 2022年3月<売上高>2,091百万円円<経常利益>591百万円 2021年3月<売上高>1,277百万円円<経常利益>292百万円 変更の範囲:会社の定める業務
ホーガン・ロヴェルズ法律事務所外国法共同事業
東京都千代田区霞が関(次のビルを除く)
霞ケ関(東京)駅
350万円~449万円
その他専門コンサルティング 法律事務所, 庶務・総務アシスタント 一般事務・アシスタント
〜英語力を活かせる/リモート可/弁護士資格を有する法律事務所を運営〜 ■ポジション概要: 知的財産分野に強みを持つ法律事務所である同事務所にて、商標に関する事務サポート及び所内での一般的な事務サポートをできる方を募集しています。法律や商標自体に関わる知識やご経験は不要です。 ■業務概要: ・データ入力 ・記録管理、郵便物の配布 ・社内外への発送(佐川、DHL、T-Servなど) ・書類のスキャン、コピー、記入、アップロード ・請求書発行のサポート ・公証役場、特許庁への書類提出 などの業務をお任せします。 ■組織構成: 日本事務所全体の組織構成は、従業員数70名、うち約30名が弁護士に当たります。男女比は2:8です。 チーム内では日本語でのやり取りが多いのですが、PCの設定など基本的な社内言語は英語のため、メールやインターネット上で英語に触れる機会が多くあります。 ■当社の魅力: ホーガン・ロヴェルズの東京でのルーツは1990年にまでさかのぼります。日本で最も定評のある法律事務所の一つとして、私たちは30年以上にわたり海外で利益を得る日本のクライアント様と、日本で商業的利益を得る国際企業様の両方の代理を務めてきました。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社大都
大阪府大阪市港区海岸通
300万円~399万円
海運業 倉庫業・梱包業, 庶務・総務アシスタント 人事アシスタント
<最終学歴>大学院、大学、短期大学卒以上
〜ワークライフバランス充実/制服あり/創業64年・大手との取引多数の老舗企業/安定性◎落ち着いて長く働ける環境〜 管理本部の総務課にて総務・労務の業務をお任せ致します。 \本ポジションの魅力/ ◎安定性があり業績好調!規定の賞与に加え、決算賞与3か月の実績あり! ┗ 昨年年収実績:3,546,000円〜4,410,000円(月給+定期賞与+業績賞与込み) ◎業務経験がなくてもチャレンジできます!ゆったり指導体制で堅実に成長していただけます。 ■募集背景 総務課事務職としてオールラウンドに活躍頂ける方を募集いたします。 ■業務内容 来客対応や電話対応などからお任せ。給与計算補助や社内報作成補助など徐々に幅を拡げて頂きます。 <具体的には> 【総務関連】…来客受付、電話対応、備品手配など 【労務関連】…労務管理、年末調整、給与計算など 決められたルーティン作業が主ですが、自ら能動的に仕事の広がりを考え行動頂くことで将来的な総合職転換や管理職などのキャリアアップも! <将来的には> 意欲とスキルに応じて、採用活動や福利厚生の充実など仕事の範囲を広げていく環境が御座います。 総務課には様々な業務があり、時代の変化とともに内容も変わっていきます。事務職からのスタートとなりますがご自身のキャリアの選択肢を広げていくよう業務拡大を図っていきます。 ■組織構成 管理本部は財経課と総務課の2課体制で、各事業を横断するシェアードサービス部門として活動する縁の下の力持ちのポジション。 総務課6名は、男性3名女性3名の組織です。 【経営理念】 『共にここに働く人達が、又、ここに関係ある人達が、豊かに幸福になるよう努力し、高い理想の志と事業の永続発展をかかげ社会に貢献する』 【経営方針】 『変わらない信念、変わり続けるカタチ』を念頭に『Logical & Dynamic』 常にチャレンジ精神を持ち活動していきます。 変更の範囲:当社業務全般
株式会社ボルテックス
東京都千代田区富士見
450万円~799万円
ディベロッパー 不動産金融, 総務 庶務・総務アシスタント
【年間休日125日/土日祝休/残業30時間程度/区分所有オフィスという独自のビジネスモデルで成長中のリーディングカンパニー/毎週水曜日はノー残業デー】 ■業務内容: 独自のビジネスモデルを展開し、成長を続ける当社において、総務課の人材を募集いたします。 ■具体的には: ・オフィスファシリティ等、管財業務 ・固定資産管理・什器備品管理 ・全社イベント企画、運営 ・庶務業務全般 ■組織構成: 部長含め9名の組織です。30代〜50代のベテラン社員が多い環境です。 ■事業の理念/魅力: 当社は100年企業の創造という理念の元、不動産所有により経営の下支えを築き、長期的な経営を実現いただくことをミッションとした資産コンサルティングを行っています。 不動産を購入いただいた後の管理〜売却までトータルでサポートしており、売って終わりということはございません。そのため長期的な視点でお客様の経営基盤を築くことができ、大きな信頼を築いています。 ■働き方: 年間休日125日、土日祝日休みとなります。残業も30時間程度でGW休暇、リフレッシュ休暇など長期休暇もございますので、メリハリをつけて働くことができる環境です。 ■社風: 新しい提案や効果的な打ち手などはどんどん取り入れる、変化を好む職場風土ですので、自身で積極的に意見を出していただける方を歓迎します。また業務の幅についても手を挙げれば任せてもらえる環境です。 ■同社の魅力: ・安定性…同社は売上の伸びだけに依存せず、同社でも物件を保有して運用し、その賃料収入を中心とした収益は、財務の下支えとなっています。都心部の物件に特化した区分所有オフィスという商材そのものが非常に安定性の高い商品であることから、顧客のリピート率も非常に高く、事業の安定性にもつながっています。 ・競合優位性…ビルを1棟調達し、商品化して区分で販売、その管理を請け負うというビジネスモデル自体が独自のものであり、この独自性が同社の成長率にも結びついております。そのままぶつかってくる競合がいないと言ってよい領域でのビジネス展開をしています。 変更の範囲:会社の定める業務
合同会社DMM.com
東京都港区六本木住友不動産六本木グランドタワー(24階)
300万円~499万円
放送・新聞・出版 Webサービス・Webメディア(EC・ポータル・ソーシャル), 庶務・総務アシスタント 物流・購買アシスタント
〜60以上の幅広いサービスを展開/ありとあらゆる領域に参入、挑戦し続ける会社/事業安定した財政基盤/フレックス〜 ■業務内容: 部署としては、ソーラーパネル等太陽光関連商材全般の法人向け販売営業を行っています。サポートの事務は基本的に外出はありません。 各メーカーや商社等からの仕入れ調整業務をメインとしたチームでの求人となります。具体的な業務内容としては、以下となります。 ・メーカー/物流会社/商社と各種調整・交渉・情報交換 ※月に数回程度取引先との打ち合わせで来客対応あり ※取引先主催セミナーへの参加などで年数回は外出あり ・在庫発注/在庫管理などの社内外の調整 ・輸入通関業務 ・請求書確認(主に倉庫関連の請求書) ・仕入額/販売額/利益率の管理・更新 ・メール配信などの簡易的な広報業務 ・営業サポート(各営業からの相談や依頼事項の対応) ※営業事務ではないですが、製品や在庫品について営業全員から相談・対応依頼があります。 ・メーカーからの情報を整理して必要に応じて社内共有 ・社内セミナーの準備(メーカーとの勉強会などの準備・調整) ・システムデータの更新・情報精査 ・販売量・納品実績など必要に応じた情報集計 ・その他販売業務に関連する業務(全体の案件進捗管理・調整など) エナジー事業部の立ち上げ当初より、活躍中のメンバーは未経験での中途採用ばかりです。 未経験でも学ぶ意欲があれば3カ月〜半年ほどで独り立ちできます。 ■配属先 調達外販グループ 約40名 男女比 1:2 チームは、女性3名のチームとなります。 ■ポジションの魅力 安定な環境で腰を据えて働けます。 ・フレックス制度があり、残業が少なめ(月10〜15時間程度)、ライフワークバランスが取れる環境です ・売上、利益も右肩上がり、事業が安定しており安心して働くことが出来ます ・昇給あり 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社ストリートスマート
大阪府大阪市北区堂島
400万円~649万円
その他専門コンサルティング, 総務 庶務・総務アシスタント
【会社の仕組みづくりに貢献/全国の教育機関・自治体向けにDX事業を展開/バックオフィスのゼネラリストとして成長できる環境】 ■業務内容 総務担当として、以下の幅広い業務をお任せします。 会社設立準備サポート 社内行事の企画・運営 電話、郵便対応 備品や名刺の管理・発注 各種諸手続き、書類管理 経理業務のサポート 〜このポジションの特徴〜 一般的なバックオフィスとは異なり、会計や法務など各分野に特化することなく、幅広い業務を担います。 制度やルールのアップデート: 事業の変化に合わせて必要な制度やルールをデザインし、「攻め」と「守り」のバランスを意識して業務を進めます。 ■得られるスキル ・バックオフィスの仕組みづくり: 50名規模のスタートアップながらISO27001の取得・運営維持を達成しており、そのノウハウを活かして組織の仕組化を推進できます。 ・ポータブルスキルの習得: 資料作成や構成デザイン力を高める機会が多く、会社のルールや制度を整備する重要な役割を担い、やりがいを感じられます。 ・海外との接点: タイオフィスをはじめ、海外向バックオフィスの機能強化を目指す当社で、語学力や海外取引を含む複雑な会計処理のスキルを学べます。 ■配属先 コーポレートデザイン部は「バックオフィスから組織をデザインする」ことを重視し、組織とメンバーの成長を同時に実現するための基盤づくりを行います。メンバーがスムーズに業務を進められるよう絶えず組織をアップデートする視点を持ち、会社の基盤づくりを行います。 ■雰囲気/組織風土 ・広い視野と心配り: 全部署と広範囲で関わるため、視野が広く、心配りができるメンバーが集まっています。 ・先読みと対応力: ルールを言語化し、先回りして困りごとに対応するメンバーが多く、密なコミュニケーションを意識しています。 ・強いチームワーク: コロナ禍でも出社して助け合う文化があり、強固なチームワークを築いています。 このポジションは、バックオフィスのゼネラリストとして成長し、組織の基盤づくりに貢献できる魅力的な環境です。ぜひ、私たちと一緒に新しいステージへ挑戦してみませんか? 変更の範囲:会社の定める業務
かんぽシステムソリューションズ株式会社
東京都品川区北品川(5、6丁目)
システムインテグレータ, 庶務・総務アシスタント 営業事務・アシスタント
~かんぽG/実働7.5h/スライド勤務可/賃貸、持ち家いずれも住宅手当有~ ●お取引先やパートナー企業との契約書類対応や受発注手続き等をお任せ ●お子さんがいる場合の時短勤務制度や育産休制度等、福利厚生充実 ●2,100万人以上の顧客基盤を持つかんぽ生命のIT戦略を担う中核企業 ●「実働7.5h×週3在宅×スライド勤務可」WLB◎/長期就業しやすい安定した環境 かんぽ生命保険のIT全般を担うIT領域の中核企業である当社にて、グループ内外の顧客との契約締結事務全般(契約締結、請求・支払事務)を担う担当者を募集いたします。 ■業務概要: ・かんぽ生命からの業務受託、パートナー社への業務委託等に係る契約手続き事務および受発注契約に係る請求/支払事務 ・外部委託管理 └委託先モニタリングの実施、パートナー社とのコミュケーション等 ・関連業務の規程類改訂 ■働き方/福利厚生 ・リモート週3日まで可能 ・スライド勤務制度有 └出社と他社の時間を前後2時間までスライドできる制度です ・育休産休制度あり ・小学校卒業まで時短勤務可能 ・お子様の看護休暇(子供1人につき5日付与※最大10日まで) ■資格取得制度: 当社では資格取得が昇格や昇任にプラスとなるばかりでなく社員のスキルアップの目標となる為、全社的に資格取得を支援。中でも情報処理技術者試験の資格取得を積極的に支援しており、受験料支援や合格時の一時金の支給など、資格をめざす社員を全面支援しています。 ■当社の特徴: かんぽ生命保険の業務を支える巨大システムのソフトウェア設計・開発・保守を実施。決して止まることが許されない、ミッションクリティカルなシステムの設計から開発、運用、保守に至るまで、そのすべてを担っています。私たちはかんぽ生命の事業をシステムから支えることで、日本全国のお客さまの暮らしをサポートしています。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社テック予備校
徳島県徳島市南昭和町
学習塾・予備校・専門学校, 庶務・総務アシスタント 講師・指導員・インストラクター
【創業約40年/医・歯・薬学部、難関大学、難関高校・市内進学高校への合格者数など、塾・予備校では県内トップの実績、業容を誇ります】 ■業務内容: 受験生を本人の学力や適性を見極め、入校から合格までサポートする仕事です。教科指導はありません。生徒との面談や成績管理が主な仕事となります。【変更の範囲:会社の定める業務】 ■業務詳細: ・カリキュラム説明など、入校に関する問い合わせ対応 ・生徒の成績管理 ・保護者との面談 ・ほか、受験情報の提供や相談、サポート業務など ■入社後の流れ 現在は20〜50代の方々を中心に、約10名前後が在籍しています。 塾業界でのご経験者はもちろんのこと、異業界でのご経験の方でも教育にご興味・関心がおありになる方であれば大歓迎です。 ■研修制度 メンター制度有 最終的には担任をもってもらうことがゴールですが、約半年間かけてメンターからみっちり教えていただける環境が整ってます。 担任を持つまでは、先輩社員の面談に一緒に入る・事務作業等をしながら勉強していただきます。 過去、事務職員や銀行の窓口をされていた方等、全く別の業種・業界から入社した方もご活躍しておりますのでご安心ください。 ■TECの特徴: 徳島県で40年近い歴史のある大学受験予備校です。ライブ一斉授業、個別授業、東進映像授業の3本軸をフル活用し、毎年多くの医学部・国公立・有名私大への合格者を輩出しています。対象は高卒生及び社会人、そして現役の中学1〜3年から高校1〜3年生と大学進学意欲の高い若者達です。教育面で幅広くサポートを行っています。 ■TECの教育システム: 生徒一人一人の「合格プログラム」を作り集団学習と個別学習の優れた部分を融合したシステムです。人は誰でも、自分ひとりだけでは限界の力を発揮することができません。それよりもまず、自分の力の限界がどの程度なのかを理解することです。また、競争相手は自分を限界まで高めてくれるライバルであり、共通体験をもつ仲間にもなります。TECでは、自分の力を知り、弱点部分を強めてくれる個別学習と、競争心を芽生えさせてくれる集団学習による効果とを融合した教育システムのもとで授業を行っています。 変更の範囲:本文参照
帝産観光バス株式会社
東京都品川区東品川
天王洲アイル駅
400万円~549万円
道路旅客運送業 旅行・旅行代理業, 庶務・総務アシスタント 営業事務・アシスタント
〜◎未経験から活躍出来る環境/昭和21年創業の老舗バス会社で乗務員の勤怠管理、車両の管理を担当いただきます〜 ■業務概要: 貸切バスを270台以上保有し、様々な「バスの旅」を支えてきた帝産観光バス神戸支店の運輸課において運行管理業務をお任せ出来る方を募集致します。 ■具体的な業務: バス乗務員の勤怠管理、車両の管理、法令に基づいた運行管理となります。 上記に関連する事務処理やその他周辺業務もご担当頂く予定です。 詳細としては、バス乗務員の時間管理、各仕業への乗務員の配置等の労務管理を行いながら、運行管理は自車の運行上の把握をパソコン画面等で行い、道路状況の指示とスムーズな運行を管理します。 ■組織構成: ・配属先:神戸支店/運輸課 約70名 運輸課は6名体制(男性5名・女性1名)。20代後半〜60代前半まで幅広い年齢層の社員が在籍。その他夜勤専門の運行管理スタッフが別途7名活躍中です。 ■働き方: ・シフト制での勤務になります。 —通常:09:30〜18:30 —早番:7:00〜16:00 —遅番:13:00〜22:00 —夜勤:16:30〜10:30 ご希望に応じてシフトを決定しますが、1年に4~5回程度、夜勤専門の運行管理スタッフ不足時に夜勤が発生する可能性があります。 ・有給休暇は比較的取りやすい環境です。 ■観光業の魅力<お客様の一生の思い出づくり> 旅を共にするお客様と、様々な感動や喜びを分かち合ったりできることが大きな魅力です。修学旅行のお客様のシェアは高く、「学生さんの一生の大切な思い出作り」という意義深い仕事です。 ■当社の特徴: ◎安定基盤 東名阪に計6つの拠点を構える他、全国各地にグループ会社を展開。バス保有台数は270台と業界でも有数の規模を誇る『帝産観光バス』。車体横に描かれた犬のマークで当社を判断してくださるお客様も多いほど、浸透しています。創業77年という長い歴史から信頼度は高く、大手旅行会社との長年の取引により、現在も修学旅行や社員旅行など多くの貸切バス団体旅行を手がけています。 ◎中途入社組も活躍中! 社員の約4割が中途入社で、異業種出身者も在籍しています。 業界職種未経験から活躍している先輩社員が沢山おります! 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社0
東京都
300万円~350万円
組織人事コンサルティング アウトソーシング, IT法人営業(直販) その他消費財営業(国内) その他代理店営業・パートナーセールス 総務 庶務・総務アシスタント
・スタッフへの業務連絡 & サポート対応 ・備品管理・発注業務 ・クリニック施設管理 ・書類関連 管理 ・求人掲出・管理 ・社内イベントの企画・運営 ・来客応対ほか ◆やりがい:現場と管理会社の折衝業務が主なお仕事です。 例えば、現場から「エアコンが動かない」など、設備に関する問い合わせを受け、 そのトラブルを解決し、現場からの感謝をやりがいに感じる方が多いです。 設備に関する専門的な知識も付くので、スキルアップも叶います。 ◆チームの雰囲気:管理チームは8名のスタッフが在籍しています。若手社員が多く、質問や相談などは気軽にしやすい雰囲気です。 穏やかな空気が流れた、チームワークの良い環境です。 ※適正を鑑み、グループ企業内での他ポジションの打診可能性あり
株式会社エス・ケイ通信
359万円~
システムインテグレータ Webサービス・Webメディア(EC・ポータル・ソーシャル), IT法人営業(直販) その他消費財営業(国内) その他代理店営業・パートナーセールス 総務 庶務・総務アシスタント 一般事務・アシスタント
◆一般的な総務業務に加え、一部秘書業務も兼任していただくため、 会社の縁の下の力持ちとして、幅広くバックオフィス業務をお任せします! 【具体的な業務内容】 ・郵送物対応(社内受け渡し、業者対応など) ・社内備品発注、在庫管理 ・社員の借り上げ社宅管理 ・オフィスのレイアウト変更時の諸業務 ・お茶出し・受付業務 ・社長・役員秘書業務 ※それ以外の業務も、どんどんお任せしていきます! また、管理部門全体で社内イベントの運営(企画から実施まで)も行っておりますので、そのサポート業務も発生します。 会社全体を支えるポジションとしてご活躍いただきたいです!
株式会社UPDATER
東京都世田谷区三軒茶屋
350万円~500万円
財務・会計アドバイザリー(FAS) 電力, その他消費財営業(国内) その他代理店営業・パートナーセールス 庶務・総務アシスタント その他金融事務 営業事務・アシスタント
【企業担当より】 同社は「顔の見える化」を推進しております。これだけ見るとなんの会社?となると思います。最近、スーパー等では野菜を作った生産者の方の 写真などが設置され、どんな人がこの野菜を作ったのかわかるような取り組みを見たことある方は多いのではないでしょうか。 同社はそんな取り組みを電気で行っています。具体的には、供給される電力がどこで作られたのかがわかるといった、「顔の見える電力」を 事業として行っております。そのためトレーサブルな再生可能エネルギー100%を供給できる仕組みを整えて、 電力事業だけにとどまらず、法人向けのサスティナビリティープラットフォームを目指し、 「見える化」でサステナブルな世界をつくることを同社は掲げております。 【担当業務】 バックオフィスチームはチーム全体で法人営業や電源調達営業まで、各部署を支えています。 あなたもサステナブルな未来をつくる一員になりませんか? 【具体的な業務内容】 ・営業サポート業務(見積作成や契約書締結等) ・電力切替手続き(電力関係未経験者でも行える事務作業) ・請求書発行業務 ・法人のお客様からの個別問い合わせ対応(メール&電話) ・社内システムへの登録および変更手続き ・本業務における業務フローおよびマニュアル作成 など ※スキルに合わせて業務をお任せします! 【キャリアパス】 バックオフィス職を追求いただくも良し、バックオフィスでご活躍後、管理部門やデータアナリストなどの専門職や営業職への転身も可能です。 ライフワークに合わせてリモートと出社のハイブリット勤務が可能です。週2回ほどはご出社が必要なポジションになります。
パーソルビジネスプロセスデザイン株式会社
440万円~580万円
システムインテグレータ ベンダ(ハードウェア・ソフトウェア), IT法人営業(直販) その他消費財営業(国内) 建設・不動産法人営業 その他代理店営業・パートナーセールス その他マーケティング・商品企画・広告宣伝 庶務・総務アシスタント
人事や総務、収益部門の間接業務を担う部署の属人化、または非効率的な業務を撲滅するために業務フローの整理を行います。 まずは業務可視化を行い課題の棚卸を実施。見えてきた課題に対して解決案を策定し、導入。導入後のフローやマニュアル整備・作成を行い、 業務フローの最適化を図ります。変更後の業務フローを標準化することで誰でも同品質でパフォーマンスを生み出すことが可能となります。 【業務内容】 総務・人事などの間接業務を担うプロジェクトの一員として業務に従事します。 例えば総務部門のBPOではPCやモバイル端末(スマホ、タブレット、Wi-Fi等)のIT資産の手配・管理業務運営を担います。 人事部門では社員情報のデータ登録や管理・分析業務の運営を担います。 業務運用していく中で改善活動も行います。一連の業務プロセスの可視化を行い、 無駄がないか、類似した作業をまとめることができないか、順番や担当者を変更することで より効率化できないか、簡素化できないか、ECRSのフレームワークに沿って継続的に課題設定と改善を行います。
446万円~580万円
企業の企画部門や推進部門などの間接業務を担うプロジェクトの一員として業務に従事します。 例えば、通信事業者のサービス企画部門にて、書類作成やデータ入力、集計、加工等の事務・サポート業務をおこないます。 申請書類チェック・申請受理作業・申請物手配作業は、Excel関数やマクロを活用し、効率的な仕事の進め方を実施し、 一連の業務プロセスの可視化を行って、無駄がないか、類似した作業をまとめることができないか、 順番や担当者を変更することでより効率化できないか、簡素化できないか、ECRSのフレームワークに沿って継続的に課題設定と改善を行います。 また、顧客の課題・要望に応じて、チームではなく単独で改善活動を担当することもあります。 業務プロセスの可視化や再構築を行い、顧客自身で業務運用が円滑にできるよう支援を行います 【成果物】 ・業務プロセスを可視化する/WBS、業務一覧 ・業務フローをBPMNを用いて可視化する/業務フロー図、システム構成図 ・作業手順を可視化する/業務手順書、業務マニュアル ・業務フローの品質をKPIで管理する/顧客向け報告書、改善提案書、品質管理 ・業務フロー作業工程を自動化する/Excel VBAツール
450万円~625万円
システムインテグレータ ベンダ(ハードウェア・ソフトウェア), その他消費財営業(国内) 広告・メディア法人営業(新規中心) その他法人営業(新規中心) その他代理店営業・パートナーセールス 庶務・総務アシスタント パッケージ導入・システム導入
人事・総務などのバックオフィス部門における業務構築から改善、運用支援を行います。 顧客は大手企業が中心で、法改正やビジネス環境に即した組織変化が多くあり、運用見直しが必要です。 顧客に応じて、基幹システム等の導入支援や自動化ツールを用いた業務改善、プロセス再構築支援を行います。 ■業務内容①(人事システム:COMPANY) COMPANYの導入支援から運用保守を一気通貫して対応します。 導入支援では、1年単位の大掛かりなものとなり、チーム(10名~20名)でシステムの要件定義やプロジェクト全体のマネジメント、設定作業や挙動検証を行います。 ■業務内容②(バックオフィスBPO) 総務・人事などの間接業務を担うプロジェクトの一員として業務に従事します。 例えば総務部門のBPOではPCやモバイル端末(スマホ、タブレット、Wi-Fi等)のIT資産の手配・管理業務運営といった業務を運用するだけでなく、改善活動も行います。 一連の業務プロセスの可視化を行い、無駄がないか、類似した作業をまとめることができないか、順番や担当者を変更することでより効率化できないか、簡素化できないか、ECRSのフレームワークに沿って継続的に課題設定と改善を行います。
株式会社リロクラブ
350万円~400万円
組織人事コンサルティング アウトソーシング, その他消費財営業(国内) その他代理店営業・パートナーセールス 経理事務・財務アシスタント 庶務・総務アシスタント 営業事務・アシスタント
サービスを提供する際に発生する売上・費用の伝票作成や 管理業務全般、及びその効率化・業務改善をお任せ。 ◆売上伝票作成 ◆支払伝票作成 ◆未収/支払管理 ◆請求書発行管理 ◆営業部門と計上方法などの調整や相談対応 ◆総務業務(社内備品の管理・発注、来社業者対応、入退室管理等)
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