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株式会社Grand Central
愛知県名古屋市中区錦
久屋大通駅
350万円~549万円
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その他専門コンサルティング 総合コンサルティング, 総務 庶務・総務アシスタント
学歴不問
〜セールスコンサルティング部門で安定成長/オーダーメイドで「売れる営業組織」をつくる・日本を代表する多くの大手企業が顧客/仕組みづくりや、教育など幅広いサービスを提供〜 ■募集背景: 2021年創業、1期目に年商2億、2期目年商6.1億、3期目年商13.7億円という超急成長コンサルティング企業。 各業界のトップセールスやスペシャリストを結集させ、”セールスの常識に、革命を”というミッションのもと、「セールスコンサルティング」という新事業領域を確立し、先駆者として新時代のセールスの在り方を証明しております。 各オフィスの人員も増加傾向となり、バックオフィスから会社の基盤強化を加速していくべく、新たなメンバーを募集しております。 ■業務概要: 急成長する組織の基盤を支える「総務担当」として、日常オペレーションを着実に遂行しながら、仕組みづくりや制度改善にも積極的に取り組んでいただきます。 将来的には総務部や管理部門全体をリードし、バックオフィスの観点から会社の成長を推進いただくことを期待しています。 ■主な業務: ・オフィス環境の整備・管理(備品管理、レイアウト変更、入退社対応など) ・社内イベント・社内行事の企画・運営 ・来客・電話対応、郵送物管理 ・情報システム・労務・経理部門との連携や横断的サポート ・契約書や社内規程の管理・改訂サポート など ■配属先情報(総務部): ・部門長を含め6名のチームとなっております。 ・主に20代中盤〜後半のメンバーで構成されています。 変更の範囲:会社の定める業務
大力産業株式会社
福岡県北九州市若松区南二島
二島駅
400万円~449万円
設備管理・メンテナンス その他, 総務 庶務・総務アシスタント
<最終学歴>大学院、大学卒以上
■概要: 50年を超える製鉄所構内作業の知識と経験を活かし、安全第一を基本とした質の高いサービス事業を展開する当社にて、管理部門での担当者を募集いたします。 ■主な業務内容: ほとんどの社員が製鉄所構内での請負作業や管理業務で事務所を不在にしています。 今回募集するポジションの方には、現場で働く仲間を支えていただきたいと考えています。 総務庶務から業務を開始いただき、将来的には営業や現場管理業務に至るまでの管理業務の全般においてご活躍いただけることを期待しています。 ■実際に携わっていただきたい領域: ・総務庶務(労務管理、購買、営業等含む) ・売上予実管理 ・現場作業応援 ■当社について: 当社は1974年に福岡県北九州市にて創業し、製鉄所構内の重機、輸送、整備作業を主な事業としております。 また、SDGsの目標達成と持続可能な社会の実現に向け、 事業活動を通じて社会の課題解決に取り組んでいます。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社OICグループ
神奈川県横浜市神奈川区山内町
400万円~649万円
食品・GMS・ディスカウントストア レジャー・アミューズメント, 庶務・総務アシスタント 一般事務・アシスタント
<最終学歴>大学院、大学、短期大学、専修・各種学校、高等専門学校、高等学校卒以上
〜成長率業界No1/急成長企業の経営陣に近いポジションで働けます/「人」を強みにし、大切にしている文化です〜 ■概要 ・スーパーロピアなどを展開し、40社以上のグループ会社を持ち、「食品総合流通企業」として高い成長を誇る当社の【役員秘書(一部総務担当)】として、グループ全体の秘書業務を担っていただきます。 ※ロピアを中心に、人々が食を通じ楽しい体験をする「食のテーマパーク」の実現を目指して、生産・製造・貿易・卸・小売・外食まで幅広い事業=「食品総合流通業」を展開しています。 ■業務詳細 ※グループ役員(一部)の共通秘書の業務全般をお任せいたします。また、秘書業務以外においては総務業務も一部担当していただきます。 【秘書業務】 ・スケジュール調整/管理(社内・社外) ・出張/会食/手土産の手配 ・資料作成/管理・電話/メール/来客対応、郵送物対応、請求書精算 ・その他役員に係る事務関連対応 ※海外とのやり取りも発生します。 【総務業務】 ・総務業務全般(運営・管理・庶務事項) ・施設管理/工事/オフィスレイアウト変更 ・貿易管理(安全保障) ・保安/防災 ■就業環境: ・基本は丸の内オフィス(東京駅直結)で勤務いただきますが、業務に応じて横浜オフィスへ出社する場合もございます。 ・協調性のあるメンバーも多く、助け合いながら業務を行っております。 ・手を挙げることでチャレンジしやすい環境のため、若手から裁量を持って働くことも可能です。 ■当社について ロピアを中心に、人々が食を通じ楽しい体験をする「食のテーマパーク」の実現を目指して、生産・製造・貿易・卸・小売・外食まで幅広い事業=「食品総合流通業」を展開しています。グループの中核となるロピアを筆頭に、今後は小売にこだわらず事業領域を拡大し、日本を皮切りにアジア全土での展開を進めていく方針です。 ■当社の今後 年々売上更新、店舗拡大している同社ですが、2026年には全国150店舗展開(現在137店舗)、売上6555億円を目指します。さらに、生鮮部門で対前年比総売上高伸び率が全国トップレベル(2015〜19年連続)。「2031年までにグループ売上2兆円」という大きな目標を掲げております。飲食事業や商社をはじめとするグループ会社の設立も続々と進行中 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社テック予備校
徳島県徳島市南昭和町
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学習塾・予備校・専門学校, 庶務・総務アシスタント 講師・指導員・インストラクター
〜未経験歓迎★東進衛星予備校スタッフ(中高生向け)/約半年間の教育体制◎/医・歯・薬学部、難関大学、難関高校・市内進学高校への合格者数など、塾・予備校では県内トップの実績、業容を誇ります〜 ■業務内容: 受験生を本人の学力や適性を見極め、入校から合格までサポートする仕事です。 教科指導はありません。生徒との面談や成績管理が主な仕事となります。 ■業務詳細: ・カリキュラム説明など、入校に関する問い合わせ対応 ・生徒の成績管理 ・保護者との面談 ・ほか、受験情報の提供や相談、サポート業務など ■入社後の流れ 現在は20〜50代の方々を中心に、約10名前後が在籍しています。 塾業界でのご経験者はもちろんのこと、異業界でのご経験の方でも教育にご興味・関心がおありになる方であれば大歓迎です。 ■研修制度 メンター制度有 最終的には担任をもってもらうことがゴールですが、約半年間かけてメンターからみっちり教えていただける環境が整っています。 担任を持つまでは、先輩社員の面談に一緒に入る・事務作業等をしながら勉強していただきます。 過去、事務職員や銀行の窓口をされていた方等、全く別の業種・業界から入社した方もご活躍しておりますのでご安心ください。 ■働き方 週休2日制(土・日又は日・月) 残業20h 年末年始・GW・お盆は有給取得も推奨!(当番制となっています) ■TECの特徴: 徳島県で30年以上の歴史がある大学受験予備校です。ライブ一斉授業、個別授業、東進映像授業の3本軸をフル活用し、毎年多くの医学部・国公立・有名私大への合格者を輩出しています。対象は高卒生及び社会人、そして現役の中学1〜3年から高校1〜3年生と大学進学意欲の高い若者達です。教育面で幅広くサポートを行っています。 また生徒一人一人の「合格プログラム」を作り集団学習と個別学習の優れた部分を融合した教育システムが魅力です。 TECでは、自分の力を知り、弱点部分を強めてくれる個別学習と、競争心を芽生えさせてくれる集団学習による効果とを融合した教育システムのもとで授業を行っています。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社亀の井別荘
大分県由布市湯布院町川上
ホテル・旅館・宿泊施設, 総務 庶務・総務アシスタント
【社員寮完備/残業少なめ/風情ある老舗旅館での総務業務】 ■採用背景: 組織強化のため、総務スタッフを新たに募集します。長い歴史を持つ当旅館のさらなる発展に向けて、あなたの力をお貸しください。 ■業務内容: 与謝野晶子夫妻も訪れていた、湯布院にある創業100年の老舗旅館の総務担当として勤務していただきます。具体的な業務内容は以下の通りです。 - 年間行事の運営・管理 - 人事管理・労務業務 - 社内のスケジュール調整 - 名簿管理 - その他庶務業務 ※ご経験に応じて、出来る部分からお任せいたします。 ■組織構成: 現在、総務部には2名のスタッフが在籍しています。お互いに支え合いながら、旅館の運営をサポートしています。 ■社風: お客様だけでなく、社員を大切な財産と考えています。お互いに刺激し合える仲間たちや、気づきを与えてくれるスタッフ、能力を最大限に引き出してくれる上司がいます。しっかりとした研修制度や待遇が整っています。 ■特徴・アクセス: 亀の井別荘は、洗練された中にも素朴で温かみがあり、1度来ると忘れられない風情漂う場所です。金鱗湖の近くで散策にも便利な場所に位置しています。ご家族やご友人同士、カップルなど、様々なお客様がお見えになります。地域の情報について尋ねられることもありますので、日頃から情報収集を行い、大切な旅のひとときをさりげなく演出することを大切にしています。有難いことにリピート率は驚異の70%。中にはこれまでに100回訪れた常連のお客様もいらっしゃいます。環境や時代の変化に影響されず愛され続けているお宿です。 あなたのご応募を心よりお待ちしております。 変更の範囲:会社の定める業務
学校法人滋慶学園
東京都江戸川区小松川
学習塾・予備校・専門学校 その他・各種スクール, 総務 庶務・総務アシスタント
<最終学歴>大学院、大学、短期大学、専修・各種学校卒以上
~残業10〜20時間/滋慶学園グループ〜 東京情報デザイン専門職大の総合職として適正に応じ下記業務を担当いただきます。※ご経験や適性を考慮し、配属部署を決定いたします。入職後は、配属先の先輩職員と実務に一つずつ取り組んでいきます。 <入試広報> 体験入学やオープンキャンパス等のイベント企画・運営、広報物制作など <教学事務> 学生、保護者の対応、出欠・成績管理等学務事務、就職等学校行事企画運営など <学校総務> 予算執行等経理事務、研究協力関係、施設管理等総務事務など ■東京情報デザイン専門職大学について 2023年に開学したITエンジニア養成のための専門職大学です。 学園のミッションである職業人教育を通じて社会に貢献する人材を育成しています。 大学HP https://www.tid.ac.jp/ ※「専門職大学」とは:2019年度よりスタートした新しい大学制度です。知識・学術の習得をメインとする大学と異なり、職業教育に力を入れていることが特徴です。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社スペースアート十番
東京都新宿区新宿
新宿駅
300万円~349万円
内装・インテリア・リフォーム 住宅設備・建材, 庶務・総務アシスタント 一般事務・アシスタント
【未経験歓迎◎PCスキルを活かし事務職としてキャリアを形成!/残業が少ない社風でワークライフバランス◎/酒販トップクラスのカクヤスのグループ会社】 ■業務内容: 総務部に所属頂き、下記事務業務をお願いします。 ・取引先への発注書作成、送信 (使用ソフト:OBC 奉行) ・取引先からの書類(請書等)回収 ・社内業務管理データの入力 (使用ソフト:ファイルメーカー) ・社内書類の確認、精査、保管 ・営業補助(見積入力、社内書類作成等) ・電話対応 ・来客対応 ・事務所内簡易清掃(週1回:共用部掃除機掛、給湯室ポット清掃等) ■求人の魅力: ・転勤なし、再雇用制度ありのため腰を据えて長く就業が可能。勤続5年から勤務年数に応じた退職金もあります。 ・原則土日祝休みなっておりプライベート時間も大切にできます。 ・月の残業時間はほとんど発生しません。全社的にも18:30頃には退社できるような社風でWLBを保ちやすい風土です。 <残業が少ない理由> 「効率よく業務を進める」ことが全社的に根付いているため、残業の少ない社風となっております。 ・チームで動いているためしっかりとコミュニケーションがとれれば気兼ねなくお休みを取得いただけます。(土日出動の代休あり) ■未経験の方が安心して就業できる環境: 社内には長期的に就業し活躍している社員が多く在籍しております。 少数精鋭だからこそアットホームで、何かわからないことがあれば経験者の方へ気軽に相談できるような雰囲気です。 未経験の方でも安心して長期就業・キャリアアップが叶う環境です。 ■当社について: 弊社は、絨毯の専門職人であった先代より、その技術を受け継ぎ、床仕上工事業として創業し、平成3年に株式会社スペースアート十番として法人化しました。 以来、オフィス建装事業を主たる事業として、「お客様の役に立つ」ことを社是とし、発展を続け今日に至っております。 また、アフターコロナによるワークスタイル・生活スタイルの変化で、内装工事の需要は高まっている状況です。 変更の範囲:会社の定める業務
倉商株式会社
大阪府大阪市西区北堀江
西長堀駅
400万円~499万円
新エネルギー(太陽光・風力・地熱・バイオなど) レジャー・アミューズメント, 庶務・総務アシスタント 秘書
〜週休2日/残業平均10hでWLB◎/秘書から総務人事までマルチタスクができる方を募集しております〜 ■職務内容: 役員秘書・総務人事のお仕事です。 スケジュール管理・日程調整、会議資料の整理・分析など、幅広く総務・人事・秘書の業務を扱います。 総務人事や秘書などの経験者をお待ちしております。 <職務詳細> ・役員のスケジュール管理 ・来客・電話応対 ・会議や商談の日程調整、会食や出張手配 ・役員の出張・外出の帯同 ・資料の整理、管理や分析 ・郵便物の受付 ・その他関連する庶務業務 ■同社について: 倉商SKグループは太陽光発電事業、ホテル運営事業、リゾート施設運営事業などグループ全体で様々な事業を展開しております。 ※特に太陽光発電事業は関西有数の事業規模になっております。
東京国際エアカーゴターミナル株式会社
東京都大田区羽田
穴守稲荷駅
450万円~649万円
航空運輸業 道路旅客運送業, 購買・調達・バイヤー・MD 総務 庶務・総務アシスタント
【フレックス/羽田空港のほぼすべての国際貨物を扱う企業/三井物産株式会社100%出資/国際物流の玄関口として日本を支えている企業/羽田空港勤務】 ■職務内容: 羽田空港の貨物ターミナルとして、国内外の航空会社や運送事業会社に対し貨物事業を展開する当社の総務職として社内規程、重要文書の管理や、会議体の事務局対応、保険に関する業務などをお任せします。 また、備品発注などの庶務業務にも関わっていただきます。 今回は総務・購買課の体制強化、補充の為の増員募集となります。ご経験にもよりますが、まず総務・庶務の日常業務を通じて、当社の総務職を理解していただき、その後徐々に業務範囲を広げていただく予定です。 ■採用背景: 当社が羽田空港の貨物ターミナルの運営・管理業務を始めて10年以上が経過し、その間に社会は大きく変化しました。総務部門も組織強化を図り、社内外からの様々な要望に応えられる体制づくりを進めることが急務となっています。 ■組織:課長1名(50代前半)、メンバー2名(女性)、派遣社員1名(女性) ■当社の強み: 三井株式会社の100%子会社。羽田空港の貨物ターミナルとして、国内外の航空会社や運送事業会社に対して施設事業と貨物事業を展開しております。国との契約により、羽田空港内の国際貨物事業は当社が独占で事業展開しており、安定性は抜群です。 ■当社について: ・当社は「民間資金等の活用による公共施設等の整備等の促進に関する法律」の規定により、東京国 際空港国際線地区貨物ターミナル整備・運営事業の民間事業者として選定された三井物産株式会社により特別目的会社として設立されました。 羽田空港における国際航空貨物ターミナル運営業務を行っており、羽田空港を経由して輸出入される全ての貨物は当社を 経由しており、国際物流の玄関口として日本を支えています。 国際航空貨物業界は新型コロナによる影響も底を打ち、羽田空港は昨秋から急激な復便が進んでおり、今後さらなる貨物量増加が予想されています。 ・年休122日以上、住宅手当、家族手当有りなど働きやすい環境です。 変更の範囲:会社の定める業務
加賀電子株式会社
東京都千代田区神田松永町
500万円~799万円
家電・モバイル・ネットワーク機器・複写機・プリンタ 半導体, 総務 庶務・総務アシスタント
【総務/資産管理/エレクトロニクスの独立系総合商社・国内業界トップクラス/月平均残業5時間程/2022年度は売上高、営業利益ともに過去最高を更新/福利厚生充実/家族・住宅手当あり/退職金制度有/リモート勤務可】 ■業務内容: 当社の総務担当を募集しております。将来的には当社の中核メンバーとして活躍を期待しております。幅広い総務業務に携わる機会があり、お任せする業務は過去のご経験を考慮し、ご活躍いただける場を用意いたします。 ■業務詳細: ご経験に合わせて下記の業務をお任せします。ご経験に合わせてお任せするためご安心ください。 ・資産管理(携帯、社用車) ・備品管理 ・社内行事の企画・運営(株式関連、ゴルフコンペ等) ・文書管理など 上記以外にも過去のご経験に合わせて業務をアサインいたします。 活躍次第でスキルアップのために様々な業務をお任せいたします。 ■組織構成: 総務部は10名で構成されています。 課長(45歳)、メンバー9名 平均年齢は30歳中盤〜後半 男性5名、女性5名 ■就業環境: 月平均残業5時間程、テレワークを活用しており比較的自由度高く就業頂くことが可能な環境です。現在も2割の交代出社でリモート環境を継続しています。 ■採用背景: 企業規模拡大に伴う増員となります。 1人1人にかかる工数を削減し、業務をローテーションできるような動きを取り入れております。 ■当社の魅力: ・1968年の創業以来、当社はエレクトロニクスの独立系総合商社として、4つの事業、電子部品・半導体、EMS、情報機器、ニュービジネスにて事業を展開してきました。当社の大きな強みは、一つのメーカーにこだわらず、グローバルなネットワークを活かして、世界中から最も適した電子部品を調達できることにあります。また開発センターを備え、高い技術力を背景に画期的な新製品開発のためのトータルソリューションを実現できることにあります。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社AGSコンサルティング
東京都千代田区大手町(次のビルを除く)
大手町(東京)駅
財務・会計アドバイザリー(FAS), 庶務・総務アシスタント 営業事務・アシスタント
〜資格を活かせる/専門性の高い多彩なサービスをトータルで展開するアカウンティングファーム〜 ■業務内容: 東海エリアにおけるサポートスタッフとして、以下の(1)の業務をメインにお任せします。 (1)コンサルタント補助業務 ・記帳代行(会計ソフト入力) ・事業部内の管理資料作成 ・事務関係の庶務業務 以下は可能な範囲で対応いただきます。 ・税務申告書や届出書の作成支援 ・コンサルティング現場でのサポート業務 ・文書の校正、Excelデータの集計、PowerPointデータの加工業務 (2)支社総務業務 【採用関連業務】 ・人材紹介会社との窓口として、応募書類の受付、面接日程調整、面接当日対応、内定受諾までのフォロー等 ※中途・新卒含む ・入退社業務 入社者の受入時対応、退職者の手続き・会社貸与物回収等 【営業事務関連】 ・売上管理、請求管理システム処理 ・営業会議資料作成 【アシスタント業務】 ・スケジュール管理 ・経費精算 【庶務業務】 ・契約書管理 ・支社管理業務(施設、備品、健康診断)他 これまでに培われてきた知識や経験を活かしながら、社内外の調整・サポート役としての活躍を実感できます。 ご自身の意欲次第で、幅広く経験を増やせることも魅力の一つです。 ■当社について: 事業領域としては、一般的な税務会計にとどまらず、IPO支援、M&A、国際会計業務、企業再生、事業承継支援等、専門性の高い多彩なサービスをトータルで展開するアカウンティングファームです。業績も順調に推移しており創業以来毎年黒字経営を続けています。平均年齢は38歳と若く、自由闊達で明るく風通しの良い社風となっています。 変更の範囲:会社の定める業務
立誠学院株式会社
京都府京都市伏見区石田大受町
学習塾・予備校・専門学校, 経理事務・財務アシスタント 庶務・総務アシスタント
【京都南部最大規模の学習塾/小学生から高校生までが通う学習塾での総務・経理業務をお任せします/年次関係なく声を上げることができる環境あり】 ●アルバイト経験のみの既卒・第二新卒の入社実績有 ●木日祝は固定休み/年に3回5〜10連休有 ●教員免許の有無は不問/筆記試験等もありません! ■業務内容: ・総務業務:教材の在庫管理および発注業務、その他備品発注、顧客対応など ・経理補助:経理担当の指示に従い入力作業および資料作成 ご希望に応じて講師のお仕事もお任せすることは可能です。 ※残業はほとんど発生しません。 ■キャリアプラン: 声を上げることができる環境のため、必要に応じて新しい役職や部署を作っていくことも可能です!会社としての決定が早く、一人ひとりのご希望に寄り添います! ■当社の魅力: 【働く環境】 基本的には木日祝休み(その他カレンダーによる)、希望休についても事前にお伝えしていただくことで取得可能です。 GW・お盆休み・年末年始は5〜10連休となります。 また男性育休も取得実績があり 、非常に働きやすい環境が整っています。 【当社で働く魅力】 弊社は売上でNo.1を目指すのではなく、生徒数でNo.1を目指します。生徒の数こそが、地域の皆さまからの支持率をはかる物差しになる。そんな思いで今日も真正面から生徒たち・地域の未来と向き合っています。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社にしむら
広島県広島市西区中広町
300万円~449万円
食品・飲料・たばこ, 経理事務・財務アシスタント 庶務・総務アシスタント
<業績好調/米穀卸の専門企業> <勘定奉行での経理事務/他総務関連など> <残業ほぼ無/転勤無/ワークライフバランス良好> ■求人概要 昭和58年に設立した米・穀類の卸販売・精米事業/業績好調につき事務管理の効率化、組織強化が課題となっております。そこで、勘定奉行の使用する経理事務、ほか総務関連のポジションにて募集を行います。 ■具体的には 総務部門に在籍いただき下記の業務をお任せします。 ・受発注管理:顧客からの注文を確認し、在庫や配送スケジュールを調整。 ・経理補助:会計ソフト「勘定奉行」を使用し、仕訳入力や振込処理を担当。月次決箕のサポートも行います。決算は外部委託しています。 ・総務関連事務:勤怠管理、社会保険手続き、請求書発行など、会社運営に欠かせない事務業務を幅広く担当していただきます。 多岐に亘る業務を担当いただきます。少数組織になりますので、よりよい経営を行うため、効率化への取り組みとして、業務フローの改善やデジタル化の提案など、一緒に考えながら進めていただくポジションです。 ■組織構成 総務関連の業務は女性スタッフ1名(40代)で対応しております。 長くご活躍いただくベテラン社員となります。一緒に業務を推進いただきます。 ■キャリアステップ 入社後は、勘定奉行を使用しての経理アシスタントなど、対応できる業務から進めていただき、徐々に慣れていただきます。基本的には広く全ての業務ができるようになっていただくと共に、効率化、業務改善などにも当事者として関わっていただきます。 ■業務の魅力 会社運営の中枢を担うポジションで、受発注管理や経理補助、総務業務を幅広く担当。会計ソフト「勘定奉行」やExcelスキルを活かし、正確な事務処理で経営を支えます。少人数だから裁量が大きく、効率化の提案など、自身の意欲次第で、業務の幅を広げることができます。 ■企業/求人の特色: 米穀類の卸販売/精米を通じて広島の食文化を支えています。少人数の組織で経営者との距離が近く、幅広い業務に携われる環境。会社の成長を支える総務/経理の中枢として、スキルを活かしながらキャリアアップできる職場です。 変更の範囲:会社の定める業務
東京都江戸川区西葛西
西葛西駅
350万円~499万円
学習塾・予備校・専門学校 その他・各種スクール, 庶務・総務アシスタント 営業事務・アシスタント
<最終学歴>大学院、大学、短期大学、専修・各種学校、高等専門学校卒以上
〜教育業界未経験の方も大歓迎/専門学校大手の滋慶学園グループ〜 \これまでのサポート経験を活かして、学校運営サポートにチャレンジ!/ 営業事務や接客販売の経験を活かして、スクール運営の中心メンバーに♪ IT・AI・ゲーム業界での知識や経験も大歓迎! 生徒や講師とのコミュニケーションを楽しみながら、学校づくりに関わるやりがい満点のお仕事です。 事務だけじゃない、運営だけじゃない、あなたの“好き”と“得意”が活かせる環境で、毎日ワクワクしませんか? ■業務内容: 東京コミュニケーションアート専門学校にて、学校生活を支える『教務事務』をお任せします。クラス担任とともに協力し進めていくお仕事です。 <具体的な仕事内容・・・・ > ・授業などの各種資料準備 ・データ入力・作成、出欠・成績管理 ・学校行事の企画・運営補助 ・体験授業などのイベント運営のサポート業務 ・学生対応/保護者からの電話対応 ・学生に関わる各種事務手続き/奨学金取扱 ・入学式、卒業式などイベントの企画補助等全般 ・非常勤講師対応 など ◎未経験、中途入社者多数◎ 業務は複数名のチームで取り組んでいます。活躍しているメンバーは、中途入社が多く、学校業務経験者はほとんどいません。メンバーの前職は営業や販売、事務など様々。新しい方もすぐに馴染んでいただける環境です。 ■働き方について: シフト制です。オープンキャンパス等のイベントがない場合は土日休みとなるときもございます。 ■東京コミュニケーションアート専門学校とは: 東京・江戸川区にあるクリエイティブ分野の専門学校です。ゲーム、CG、イラスト、マンガ、デザイン、動物・海洋・自然分野など、多彩な学科があり、業界と連携した実践的な授業が特徴です。プロの現場を意識したカリキュラムで、夢を仕事にする力を育てます。学生の個性を尊重しながら、就職・デビューまでしっかりサポートしてくれる4・3年制の学校です! 学校HP:https://www.tca.ac.jp/creative/ 変更の範囲:会社の定める業務
田中実業株式会社
岡山県新見市正田
内装・インテリア・リフォーム ガス, 総務 経営企画 庶務・総務アシスタント
〜創業90年以上の安定経営基盤/石油製品・潤滑油、ホームライフ事業、カーライフ事業、保険事業を展開/地元に貢献・地元に根付いた働き方◎〜 ■業務内容: ・総務に関する業務を担当していただきます。 ・事務の一般的な仕事 ・事務員のとりまとめ ■業務のやりがい: お客様の生活に直結するお仕事です。目に見えてお客様のお役に立てることを感じることができます。 ■働く環境: 30〜40代の方が中心です。残業は月平均5時間程のため、家族との時間・自分の時間がしっかり確保できます。 ■こんな方におすすめ: ・新しいことに挑戦したい ・新見市で腰を据えて働きたい ・地域活性に貢献したい ・新規事業に携わりたい ■当社の特徴: ・1931年5月、「小野田セメント株式会社」新見工場の操業開始に伴い、セメントの販売を行うことからスタートしました。主な事業内容はプロパンガス、ガソリンスタンド運営、セメント・生コンで、営業は新見、岡山、津山、真庭と岡山全域をカバーしています。現在グループ会社9社にて多様な事業を展開している企業です。 ・「新見を元気に」という方針をもとに、フリーペーパー「にいみいろ」を2018年7月に創刊して、新見市の魅力を市民に届ける活動も行っています。そのほかにも、千屋牛の生産を目的に子会社を設立し、放牧による繁殖(子牛の生産)事業として2施設において現在約150頭を飼育しています。2020年4月には、新見市の所有する「夢すき公園」の指定管理者に施設内にて自社生産の牛肉を使用したレストランの運営を開始しました。 変更の範囲:会社の定める業務
日本ホスピスホールディングス株式会社【東証グロース上場】
東京都千代田区丸の内(次のビルを除く)
東京駅
福祉・介護関連サービス その他医療関連, 総務 庶務・総務アシスタント
【東京駅直結/社会貢献性◎/需要の高いホスピス業界で安定性◎/東証グロース市場上場/OJTにて少しずつ業務をお任せします/ワークライフバランス◎】 【業務概要】 がんや難病など専門的な緩和ケアを必要とする患者様が集まって住む【在宅ホスピス】サービスを提供する当社にて、総務業務をお任せします。 【職務内容】 ■庶務業務 ∟郵便物の仕分け・備品発注(管理)・文章管理・来客、電話対応・社内、■社外広報発行 ∟社内外の慶弔対応 ■総務業務 ∟施設管理・社内会議調整・役員会・社内行事の企画、運営・固定資産の棚卸、契約管理・文書管理・簡易な法務業務、リース車両管理 ■対社外業務 ∟お中元の準備・株主総会対応 ※現在は労務や給与計算などの人事業務も行っておりますが、将来的には人事部と総務部で業務が分かれる予定ですので、その際は総務部のご担当としてご活躍いただきます。 【入社後の研修・OJT】 入社後は先輩社員とのOJT研修がメインになります。業務についてはこれまでのご経験とスキル、ご本人様の希望に合わせながらOJTにて徐々に業務を覚えて頂きます。 【組織構成】 ■総務部:3名 ■内訳:部長1名 課長1名 女性メンバー1名 ※今回の募集は、組織強化のための増員募集となります。 【当ポジションの魅力】 <ボトムアップで、周囲に相談できる環境> ボトムアップで新システムの導入など業務効率化の提案ができる環境であり、周囲へのご相談がしやすい雰囲気でございます。また、業務を分担するのではなく、全員で同じ業務に取り組むため、チームとして連携がしやすいです。 【働きやすい環境】 ・東京駅直結で丸の内エリアで勤務ができます。 ※最寄り駅:(1)JR東京駅?(2)JR有楽町駅?(3)東京メトロ二重橋前駅 ・完全週休2日制 ( 祝日, 日, 土 ),夏季休暇,冬季休暇,慶弔休暇を用意。 【当社の特徴】 ■当グループは、がんの末期・難病の方に対し専門的な緩和ケアを提供するホスピス住宅の運営、「おうち」で最期を迎えたいという方へのサービスとしての訪問看護、在宅介護事業を行っています。 ■病院や施設以外の新たな選択肢として、患者様やご家族の気持ちに寄り添い「自己実現、時間の質、周囲の理解、環境」が得られるサービスを展開しています。 変更の範囲:会社の定める業務
イマジニア株式会社
東京都新宿区西新宿小田急第一生命ビル(15階)
ゲーム・アミューズメント・エンタメ Webサービス・Webメディア(EC・ポータル・ソーシャル), 総務 庶務・総務アシスタント
〜Nintendo Switch向けのゲーム事業やサンリオ・サンエックス等のキャラクターコンテンツ事業を展開/スタンダード上場/年間休日128日/リモート/時差勤務・ハイブリッド勤務制度〜 ■業務内容: 庶務や社内ファシリティ業務から、社内イベントの運営まで幅広い業務をお任せいたします。ご経験やご希望に応じて、できる範囲から業務を始め、徐々に実績を積みながら対応可能な範囲を広げていただきます。 ■業務詳細: (1)ファシリティ業務:事務所設備や器具備品の管理、オフィス環境の改善など (2)社内イベント運営:社員旅行や懇親会などの社内イベントの企画、準備、運営 (3)その他:保険手続き、消耗品・備品の発注管理、郵便物や宅配物の対応、請求書処理など ※将来的には…:株主総会運営、株式関連業務、取締役会事務局、登記関連、IR、内部統制などにも関わっていただく可能性があります。 ■部署の雰囲気: エンタメコンテンツを取り扱っている会社なので、ゲームやキャラクターが好きな人が多いですが、落ち着いた雰囲気で働いています。わからないことはすぐに相談できる環境です。 ■配属先情報: 経理管理本部責任者、総務担当メンバー2名が在籍しております。 ■働き方: ◇時差勤務制度 ※8:00、8:30、9:00、9:30、10:00から勤務開始時間を選ぶことができます。 ※毎週金曜日に、翌週の勤務開始日をそれぞれ決定していただきます。 ◇ハイブリッド勤務制度 ※出社している社員は、17:00以降を在宅勤務に切り替える、ハイブリッド勤務が認められています。 ■当社について: 当社は「想像をカタチに変える」というコンセプトを掲げ、ゲーム事業、スマートフォン向けデジタルコンテンツサービス、中国をはじめとする海外展開、キャラクターIPの商品化およびライセンス事業、教育コンテンツ事業など、多岐にわたる事業を展開しています。コンテンツビジネスには「無限の可能性」があるため、イマジニアは今後も時代や技術の変化に対応しながら常に新しい事業に挑戦していきます。このビジョンの中で最も大切なのは“人材”であり、イマジニアの未来を共にする方々とお会いできることを楽しみにしています。 変更の範囲:会社の定める業務
スーパー工業株式会社
大阪府摂津市鳥飼本町
350万円~649万円
産業用装置(工作機械・半導体製造装置・ロボットなど), 庶務・総務アシスタント CADオペレーター(機械)
★国内初の高圧洗浄機を開発したパイオニアメーカー/完全週休二日制(土日祝)・残業ほぼ無しで働き方◎/スキルアップが叶う環境です★ ※勤務地について: 2026年夏には新工場設立で箕面市に移転予定です。 移転先住所:大阪府箕面市森町西3-2-3 高圧洗浄機ニッチトップメーカーの同社にて、設計の補助業務を行っていただける方を募集いたします。 ◇設計事務 ・部品表やパーツリストの作成補助 ・図面の簡単な修正・登録(CAD使用) ・システム登録やデータ整理・分析、マニュアル作成 ※設計開発者の縁の下の力持ちとして感謝されることも多く、サポートできる喜びを感じていただけます。 ※設計事務として知識や経験、スキルを身につけていただきキャリアを積んでいただいた後は、希望があれば設計開発者へのキャリアチェンジも可能です。 【入社後のイメージ】 まずは社内ルールや業務内容について少しずつ覚えていただき、徐々に仕事をお任せします。 未経験の業務についても丁寧にサポートしますのでご安心ください。 通信教育の補助、e-ラーニングや外部講習、資格取得支援制度等も利用してさらなるスキルアップが可能です。 ■取扱製品: 高圧洗浄機、ドライ型ミスト発生装置など。 多種多様な商品ラインナップを取り揃え、様々な場所で使用されています。是非一度HPをご覧ください。 https://www.super-ace.co.jp/ ■同社の特徴: ・創業60年超、国内唯一の高圧洗浄機専門メーカーです。当社の高圧洗浄機は国内シェアトップクラス。海外メーカーとも技術提携をしており、特許取得済みの技術も多く、高い性能と実績を持っています。 ・当社は設計〜製造〜販売〜アフターサービスまで一貫して整えています。そのため、お客様のニーズを拾い上げいち早く新製品開発につなげることが可能となっています。他社では難しい少量多品種の生産も専門メーカーだからこそ可能となり、様々な分野で当社の製品を導入していただけております。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社ロータス
東京都港区芝(1〜3丁目)
田町(東京)駅
300万円~399万円
その他商社, 総務 人事(給与社保) 経理事務・財務アシスタント 庶務・総務アシスタント
■当社の総務として下記業務をお任せします。 現在3名で以下を担当しており、増員募集です。 【総務】労務管理業務(勤怠管理/給与計算等)、オフィス内での備品・設備の管理・維持、オフィス環境の整備改善、社員の経費精算、福利厚生の管理や社内行事の企画・運営、新規社員の採用業務や教育研修の企画・運営、退職者の手続き対応、社内規則の改定、社員からの問い合わせ対応 【経理】入金管理、会計仕訳(ソフト:TKC会計)、振込、小口現金管理他◎当社では庶務業務も含めて総務の担当領域となります。必要に応じて経理関連業務を担当頂くこともございます。 加盟店を始め、社内外の様々な方と連携を取りながら業務を行っていただきます。 ■組織構成:総務部 経理課・総務課で6名(部長、次長、社員4名)在籍。 経理課と総務課のメンバーは垣根を越えて業務に従事しています。 ■会社の安定性 今年で創立50年周年を迎え連続黒字経営を実現しており、安定した経営基盤を築いています。 コロナ禍においても様々な業界が制限を受けた中、整備業においてはライフラインの一環として何一つ制限を受けることがなかった業界です。 持続的な成長を目指し、社員一人ひとりの力を大切にしながら、常に新しい挑戦を続けています。 ■当社ビジョン 「私たちはワンロータスとして成長し続け、物心両面での豊かな生活を実現します」 「私たちはオンリーワン企業の社員としての誇りをもって、常に新たな領域に挑戦します」 【採用HPURL】https://www.lotas-saiyo.jp/ 変更の範囲:会社の定める業務
アルファクラブ株式会社
岐阜県岐阜市花月町
葬儀 ウェディング, 庶務・総務アシスタント 一般事務・アシスタント
<年間休日110日/週休2日制/正社員採用/マイカー通勤OK/駐車場完備/賞与あり/岐阜県を中心に葬儀場や結婚式場を展開する企業> ■業務内容: 冠婚葬祭互助会を基本事業としている当社にて一般事務職として以下の業務をお任せします。 ■詳細: ・電話対応(※1) ・書類チェック ・データ入力(※2) ・来客対応 ※1:社内・業者さんからの電話対応がメインになります。 カスタマーセンターが別途あるため一般のお客様からの問い合わせは基本ございません。 ※2:既存システムへのデータ入力をお任せします。マニュアルに基づいて対応頂くため専門的な知見・高度なPCスキルは必要ございません。 ■組織構成: 配属先には現在10名程在籍をしております。(正社員7名・パート3名) 20代〜50代まで幅広い人材が活躍をしており、中途入社の方もいるため馴染みやすい環境です。 ■入社後の流れ/教育体制: 入社2年目の20代女性の方を教育担当としてOJT教育を予定しております。座席も隣にするなど相談しやすい環境作りをしているためご安心下さい。同世代の先輩と二人三脚で業務を覚えて頂き独り立ちを目指して頂きます! ■働き方: ◎残業:基本的には定時退社が可能です。年度末や締め作業等で業務の忙しさに波はなく、一年間を通して残業は少ない環境で働くことができます。 ◎休み:年間休日110日。基本、日曜・祝日の週休2日制。会社カレンダーによりますが、土曜日に年間15日程度出社となります。 ◎雰囲気:組織としても有給取得を推進しており、現社員の中には長期休暇にして海外旅行へ行っている方もいます。 ■互助会とは? 結婚式や葬儀などの費用を会員が積み立てて互いに支援する制度です。 会員は定期的に掛金を支払い、必要時にサービスを受けられます。 互助会の運営には経済産業省の認可が必要となり、新規参入が難しいため安定した環境で長期就業ができます! 変更の範囲:無
一般社団法人ワークライフインテリジェンス
埼玉県八潮市大瀬
八潮駅
その他専門コンサルティング, 庶務・総務アシスタント 一般事務・アシスタント
<最終学歴>大学院、大学、短期大学卒以上
〜将来的には広報・採用にも携われる/女性9割・子育て中スタッフ多数在籍で仕事とプライベート両立できる環境/一般社団法人で幅広い事業展開で安定性◎〜 ■業務内容 ライフメディカルグループの事務局担当として、今井歯科を中心にグループ会社の事務局スタッフとしての業務もお任せします。 ※勤務地は八潮市今井歯科併設の事務局です。 入社後まずは、各医院やクリニックで足りなくなった備品の調達・医療事務スタッフが入力した資料のとりまとめやデータ入力などからお任せいたします。 将来的には個人の志向性や希望に合わせて以下の業務をお任せいたします。 <将来的にお任せする業務> ・人事関係業務:新卒、中途、パートの採用業務 ・SNS更新や広報担当 ・アウトソーシング先との折衝(金融機関、歯科関連業者等) ※専門的な知見に関しては社労士、税理士の方と関係がしっかりと出来ているため、相談をしやすい環境です。 ・一部秘書業務(理事長予定調整等) ■組織構成 事務長含めて4名(全員女性)。 30代前半〜30代後半が在籍しております。 ■ご入社後の流れ 最初は基本的な事務業務を少しずつ習得していただきます。先輩が横に付くので分からないことはすぐに質問できる環境です。 各スタッフと連携して業務を進めていくため、お一人にご負担が集中するようにはなりませんので安心してください。 ■働く環境 ・女性が9割のグループで事務局全員が女性です! ・年間休日121日、完全週休二日制(日・祝+平日1日)、残業ほぼなし、有休取得率100% ・総勢70名以上在籍しており、子育て中のスタッフも多数在籍 ・家庭と仕事の両立をどちらも大切にしたい方にはぴったりの環境です◎ ■魅力 〈WLB保ちながら幅広い業務を経験できる〉 業務に慣れた頃を見て、人事業務や広報など適性に応じて、仕事の幅を拡げることが可能です。実際に入社1か月後に手を挙げて採用に携われるようになった事例もあります。 ■特徴 ライフメディカルグループ(医)大志会、(医)大生会、(社)ワークライフインテリジェンス、(同)ワークライフバランス、(同)ワークライフヘルスケアの事務スタッフとして活躍いただきます。 変更の範囲:会社の定める業務
山陽ヤナセ株式会社
岡山県岡山市東区鉄
自動車ディーラー, 総務 庶務・総務アシスタント
\岡山県唯一のメルセデス・ベンツ正規販売店!創業70年を超える歴史ある会社です/ ■仕事内容: メルセデス・ベンツの正規販売店である当社にて、人事総務業務をお任せします。 社員数が100名程度いる当社では、組織の円滑な運営に不可欠な業務になります。 組織内外の様々な方と連携を図っていただきます。 <具体的には> ・労務管理 ・社会保険手続き ・給与計算 ・株主/社員総会の準備 等 ■組織構成: 現在、本社人員は16名。人事・総務の業務は3名で行っております。 本募集は、バックオフィス強化のための増員となります。 ■キャリアパス: 成果に見合った報酬と、キャリアアップの機会が用意されています。 ■福利厚生: 新車リース制度がございます。(新車のベンツが毎月3万円〜利用できます。整備代不要、税金・登録費は会社負担)毎年新型車へ乗り換えも可能です。 ■当社の特徴: 「メルセデス・ベンツ」を求めるお客様の多くは、社会的地位が高い方々です。世界的なブランド品を扱い、一流のお客様の信頼を獲得するため、人として成長することができ、定年まで安心して持てる力を発揮することができます。ES(従業員満足)があるからこそ、高いお客様満足度(CS)と収益性が獲得できているといえます。また、当社では社員一人ひとりが成長とやりがいを実感し、「安心して働ける会社」「社員本人やご家族が幸せを実感できる会社」でありたいという思いを込めて、「働きやすい会社No.1」をスローガンに掲げております。お客様に愛されるリーダーであり続けるため、業績とCSの更なる向上を目指して、各職種に応じた教育や資格取得の支援に力を入れております。 変更の範囲:会社の定める業務
UDS株式会社
東京都渋谷区代々木
参宮橋駅
400万円~549万円
設計事務所 ホテル・旅館・宿泊施設, 庶務・総務アシスタント 営業事務・アシスタント
〜建築業界出身者歓迎!労務や総務は未経験でも問題ありません!/フラットな社風/年間10日特別休暇・年休117日/在宅可能/フルフレックス/“世界がワクワクするまちづくり”がミッション〜 ■仕事内容: 設計企画部門のバックオフィス業務全般をお任せいたします。 チームメンバーとの信頼関係を大切にし、丁寧かつ正確で誠実な対応ができる方を歓迎します!業務に対して責任感を持ち、前向きで明るく、最後までやり遂げる姿勢をお持ちの方に、ぜひお越しいただきたいと考えています。 ■具体的には: ・契約書や他事業部全体の書類のとりまとめ ・事業部全体推進補助業務 ・建築・内装設計監理業務における事務全般、総務・労務・法務とのやりとり ・設計メンバーのサポート補助業務・契約関係 ・発注作業の補助やサンプル依頼 等 ■組織構成: 執行役員 1名(50代/女性) マネージャー 1名(40代/女性) スタッフ 2名(20代・30代/いずれも女性) ■COMPATH事業部について: COMPATH コンパス は、クリエイティブな視点で顧客と共に考え、思いを形にすることで世の中に新しい価値を生み出すUDSの企画設計専門チームです。ホテルをはじめ、商業施設や住宅、店舗、オフィスの建築からインテリアまで、設計・デザインを中心に、多様な分野で数多くの案件を手がけています。 今の時代にあったらいいなと思うものをデザインの力で生み出しクリエイティブな視点で世の中に価値を生み出すことを目指しています。クライアントフォーカスをモットーとし、企画・建築設計・内装設計・監理・ランドスケープ・家具・建材・施工管理まで、一貫して事業を行っています。 ■働き方: ・フルフレックス ・年間10日特別休暇あり ・残業10~30時間程度 ・リモート勤務可能 ■まちづくり企業、UDS: UDSは企画×設計×運営が一体となり「人と人」「人と場所」をつなぐプロフェッショナルチームとして、新しい空間価値やスタイルを世界に発信し続ける、“まちづくり企業”です。カッコいい建物を作るだけでなく、人が集まる「しくみ」ごとデザインすることで、そのまちの魅力を引き出し賑わい生む場を創ります。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社BP
神奈川県横浜市中区日本大通
日本大通り駅
300万円~499万円
ウェディング, 人事(給与社保) 庶務・総務アシスタント
<最終学歴>大学院、大学、短期大学、専修・各種学校、高等学校卒以上
≪グループ全体売上高224億円(2023年8月期)/「人生を豊かにする」をテーマに多角経営/1971年設立の老舗ブライダル企業/福利厚生充実◎≫ ウェディング事業やホテル事業など多角的に展開する当社にて、総務をお任せします。 ■採用背景: 事業拡大に伴う、増員での募集です。 ■業務詳細: ・給与関係のとりまとめ ・入退社手続き ・入社ガイダンス ・勤怠管理 ・休職者の対応 ・各事業所(結婚式場)の制服管理 ・会社全体のイベント(キックオフや決算発表会) ・助成金対応 等 ■組織構成: ・人数:3名(全員女性/社員2名・パート1名) ・年齢:30〜40代 ※ドレススタイリストやゲストリレーション職の経験がある方など、多様な経歴を持つ社員が働いております。 ■就業環境: 育休・産休取得実績多数あります。その他にも食事補助・家族感謝祭・記念日休暇など長期的に活躍頂ける制度が充実しています。 休日は月曜定休+1日となりますが、有休休暇は非常に取りやすい環境です。また夏休みの大型連休も取得可能で、最大9連休の取得実績がございます。 ■企業理念: 「ウェディングを通して感動と幸せを届け、人の心と社会を豊かにする」 「日本の素晴らしい結婚式文化を守り、進化させながら未来へつなぐ」 近年、披露宴を行うカップルが減少する中で、私たちはその価値を改めて伝え、結婚式の文化を次世代へと継承していくことを目指しています。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社SUUTA
東京都港区六本木六本木ヒルズ森タワー(34階)
Webサービス・Webメディア(EC・ポータル・ソーシャル) PR代理店, 総務 庶務・総務アシスタント
■仕事内容: 当社は本社を東京の六本木ヒルズに構え、toC/toB向けレンタルプラットフォームの運営を行っています。 モノの所有と使用を分離しモノの価値を高め、様々な方面に向けて借りることを広めていくサービスです。世の中の全てのモノを貸し借りできるWebプラットフォームサービスを構築しています。 今回募集するポジションでは、総務担当者として下記の業務内容をお任せいたします。 ■業務内容: ◇総務業務 ・契約書/申請書管理、経費及び投資費用等の予算管理、動産/不動産管理 ・総務関連規定の管理・運営外部取引先との折衝/調整 ・BCP対応 等 ◇オフィス管理(オフィス備品/インテリア/消耗品の管理等) ・SDGs(持続可能な開発目標)対応検討/策定 ※新規ポジションとなり、今後組織を構築していくフェーズとなります。 ■当社について: ◇画期的なビジネスモデルで金融機関からも高い評価を獲得しているリアライズコーポレーションのグループ企業 ◇リアライズG創業者が手掛ける、世の中を驚かせ社会を革新するプラットフォームビジネス ◇2023年9月ローンチ。大規模採用中 "レンタル"で人生をもっと豊かに。をコンセプトにモノを借りてもっと自由に生活できる世の中を実現すべく、レンタルプラットフォームを開発/運営。グループ会社でのBtoB向けのレンタルサービスの実績を活かし、当社も豊富なレンタル品や、ユーザーが気軽にサービスを利用できる仕組みを整え、サービスの収益化を目指していきます。サービスを通し「自分の価値を世に問う」事ができる場を作り続けていきます。 変更の範囲:会社の定める業務
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