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株式会社ウーオ
広島県広島市中区大手町
市役所前(広島)駅
300万円~549万円
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Webマーケティング(広告代理店・コンサルティング・制作) Webサービス・Webメディア(EC・ポータル・ソーシャル), 経理事務・財務アシスタント 庶務・総務アシスタント
<最終学歴>大学院、大学、短期大学、専修・各種学校、高等専門学校、高等学校卒以上
■業務内容: 広島オフィスで総務をはじめとしたバックオフィス業務を担当いただける方を募集しています。 経理・労務を含む後方支援業務全般をお任せし、縁の下の力持ちとしてウーオを支えていただきます。 ■業務詳細: ・社内外との支払いや取引に関するメールや電話でのやりとり ・営業事務(見積書や契約書の作成・顧客情報管理など) ・取引先から受け取った各書類のチェック・振込対応・管理 ・経費精算 ・補助金・助成金対応 ・法務対応(登記や商取引の確認など) ・規則の作成・更新 ・消耗品・備品の管理(選定・発注・納品) ・健康診断手配 ・電話・受付対応 ・各部署のサポート ■働き方について: 広島本社に出社を頂き週に1回リモートワークができる環境です。 ■組織構成: 現在5名のメンバーが在籍しています。 ■働きやすい・働き続けやすい環境: 平均年齢は約31歳と、若いメンバーが中心の組織です。 役職や年齢関係なくフラットなコミュニケーションがとれ、心地よい人間関係のなかで業務に集中できるのもウーオの魅力です。 スタートアップという立場上、積み上げてきた努力や実績が会社の成長に明瞭に反映される面白さもあり、成長意欲が高く、変化を楽しめる人にとってはピッタリの環境です。 フルフレックス制を採用しておりON/OFFのメリハリを付けやすく、水産業界のサイクルに合わせて動くため、18:30には誰もオフィスにいないこともよくあります。 メンバーの4人に1人が子育て中のため、家庭との両立に理解がある点も魅力です。 ■当社について: 当社は、日本各地の水産物の産地直送や販路拡大を実現するアプリ「UUUO」を展開しているITスタートアップです。 自らプレイヤーとなって漁港に拠点を構え、仕入と卸の業務に携わってきた経験から、水産流通のDXを進めるだけでなく、水産業界の抱える課題をトータルで解決しています。 現在はパートナー企業のさらなる拡大とアプリを活用した販売の促進に取り組んでいるフェーズです。今後は需給の最適化を実現するために、各データから「どの魚種がどれだけ必要とされているか」「その魚種がどれだけ水揚げされているか」「どれだけ流通しているのか」を把握し、データ活用の領域にも進出していきます。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社タミヤ
静岡県静岡市駿河区恩田原
400万円~649万円
ゲーム・アミューズメント・エンタメ, 総務 庶務・総務アシスタント
<最終学歴>大学院、大学、短期大学、専修・各種学校、高等専門学校卒以上
〜自身の得意に合わせて活躍のフィールドを拡大/将来的な中核人材を目指せる/世界No.1の顧客体験品質を目指して!/お客様に「作る楽しさ」をお届けする企業〜 ■業務内容: 総務部では人事業務、総務業務の両方を担っています。今回の募集は、タミヤの発展のために、より良い職場環境を作ることを目的とした積極的な人材採用です。本ポジションにおいては、建物や不動産の管理などファシリティマネジメント業務を中心にお任せいたします。 ■業務詳細: ・建物管理:本社・工場・物流センターなどの施設の総合管理。新築・改修工事の企画・実施 ・設備管理:電気・空調・水道・通信・消防などの社内設備の維持・管理 ・その他、不動産管理・業務用車両の管理など ※少数精鋭の組織のため、総務部内で相互にフォローしあう体制です。 ■入社後の流れ: ・入社後、まずは会社の全体像を把握することからスタートします。他部署における業務なども経験し、会社の全体像を把握することから始めます。 ■組織構成: 総務部/計12名(男性6名/女性6名) 20〜60歳代と、様々な年齢層が活躍しています。 バランスの良い組織で、互いをフォローし合う文化も根付いています。 ■当社について: 当社は優れた品質や技術開発力などを強みとして、ホビー業界を牽引しているリーディングカンパニーです。プラモデルやラジオコントロールカー、ミニ四駆などの製品は世界中で多くのファンから支持されています。 変更の範囲:会社の定める業務
となみ観光交通株式会社
富山県砺波市一番町
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道路旅客運送業, 庶務・総務アシスタント 人事アシスタント
学歴不問
〜未経験から挑戦できる総務事務ポジション/正社員採用/残業ほぼなし/マイカー通勤可〜 ■業務概要: タクシーやバス、旅行業を展開するとなみ観光交通株式会社の本社にて、給与計算や申請書類作成、労務管理など、社員を支えるバックオフィス業務をお任せします。 旅行・観光・交通事業を支える「縁の下の力持ち」として活躍いただくポジションです。 ■業務詳細: ・給与計算業務 ・各種申請書類・届出書類の作成・提出 ・勤怠管理などの労務管理 ・電話対応・社内外の簡単な問い合わせ対応 など ※Word・Excelへの入力ができればスタート可能です。 ※総務事務未経験の方は、できるところから少しずつお任せします。 ■組織構成: 総務は現在2名で対応しております。業務経験がない方でも、ベテラン社員のもとで習得できますので安心して挑戦いただけます。 ■働く環境について ・賞与年2回 ・家族手当・こども手当・資格手当あり ・月8日休(うち土日休み月3回程度、土日連休も取得可) ・残業は基本なく、あっても月5h以内程度とプライベートも大事にできる環境 ・最寄り駅から徒歩5分程度と通いやすい立地で、車通勤もOK(駐車場あり) ■企業について: となみ観光交通株式会社は、砺波・南砺エリアでタクシー・バス・旅行事業などを展開する地域密着企業です。創業60年以上、地域の「移動」と「観光」を支え続けてきました。 変更の範囲:無
株式会社SOTコンサルティング
福岡県福岡市博多区博多駅東
経営・戦略コンサルティング 税理士法人, 庶務・総務アシスタント 人事アシスタント
◆◇柔軟な働き方が可能/フレックス制度や時短勤務でライフスタイルに合わせた働き方を実現/女性が多く活躍している職場/産休・育休の取得実績も豊富◇◆ ■採用背景: 増加する業務量に対応するため、総務業務全般を担うメンバーを増員募集します。特に、総務業務の経験がある方を歓迎いたします。 ■業務内容: 伊万里オフィスにて、以下の業務を担当いただきます。 【総務業務全般】 ・グループ内総務業務・受付業務 ・請求業務、人事・労務の補助業務 ・発送業務 ・その他の庶務業務 ■業務詳細: ・受付業務:来客対応、電話応対 ・請求業務:請求書の作成・発送、請求データの管理 ・労務業務:勤怠管理、社会保険手続きの補助 ・人事業務:人事データの管理 ■入社後の流れ: まずは受付業務から始めていただき、徐々に得意な分野から業務の幅を広げていただきます。 ■魅力ポイント: ・柔軟な働き方:フレックス制度があり、コアタイムは9〜15時。残業も少なく、家庭と両立が可能です。 ・女性に優しい職場環境:女性が多く活躍しており、産休・育休の取得実績も豊富。時短勤務も可能で、柔軟な働き方ができます。 ・堅苦しくない職場風土:働きやすい環境で、堅苦しくない職場風土が特徴です。 ■組織構成: 伊万里オフィスには8名(20代2名/30代1名/40名2名/50名3名)が在籍しており、総務受付、人事労務、社会保険、人事などの部門があります。経理業務は福岡本社で行っているため、経理補助が必要な場合もあります。 ■当社について: アップパートナーズグループには、SOTコンサルティングの他に税理士法人、社会保険労務士法人、司法書士法人、M&Aの会社、保険・資産運用の会社などがあり、総勢約300名以上が在籍しています。 また、士業というのは情勢に左右されにくい業界でもありますが、特に弊社は現代表になって17年連続増収となっています。ほかにもグループ全体として、テレワーク導入やデジタル化の推進をしており、ライフステージに合わせて柔軟な働き方ができる会社です。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社アイグランホールディングス
東京都港区芝大門
400万円~449万円
その他・各種スクール, 内部監査 庶務・総務アシスタント
学歴不問(必須資格の受験条件に準じた学歴が必要)
〜保育現場を巡回し、安全対策の徹底をチェック!お子さんの命・保護者の安心を守るやりがいのあるお仕事〜 〜やる気があれば特別な経験や知識などは、一切必要ありません〜 ◎子育て中の方、ブランクがある方も活躍できる充実した支援制度 ◎社員向け保育園実質無料(全国39ヵ所) ◎子の看護等休暇 (小6まで一人あたり年5日支給 ※有給) ◎直行直帰の働き方(原則オフィス出勤不要)等 ■採用背景: 当社は、日本の保育施設運営数No.1を誇り、北海道から沖縄まで全国で400施設以上を運営しております。運営数だけではなく、質の面でも『日本一安全な保育園を運営する会社になる』という目標のもと、新たに立ち上げたポジションです。 ■お任せする業務 当ポジションの職種は、自社独自のチェック表やマニュアルに基づき、 各担当エリアの園の安全対策の状況を現地巡回およびリモートでチェック・推進する業務です。 (例)・保育園の安全管理監査の実施、園長・職員面談 ・救援救護研修の実施 ・専門スタッフ(本社保育顧問、栄養士、看護師等)と連携し 新たな安全強化施策・研修の企画 など ※これまでのご経験やスキルに応じて業務をお任せいたします。 ※社内外の打ち合わせはオンラインも活用します。 (会社貸与PC・携帯電話・インターネットあり) ※実力に応じた評価制度 頑張りに応じて飛び級での昇格や、早期のキャリアアップを目指すことが可能です。 ■こんな方におすすめ ・人とのコミュニケーションが好き・得意な方 ・色々な人・色々な場所での仕事を楽しめる、新しい挑戦にワクワクする方 ・子育てブランクがあるが正社員で働きたい。キャリアアップを目指して成長したい方。 ・積極的・能動的な方、責任感の強い方 変更の範囲:会社の定める業務
学校法人滋慶学園
東京都江戸川区小松川
350万円~549万円
学習塾・予備校・専門学校 その他・各種スクール, 総務 庶務・総務アシスタント
<最終学歴>大学院、大学、短期大学、専修・各種学校卒以上
~残業10〜20時間/滋慶学園グループ〜 東京情報デザイン専門職大の総合職として適正に応じ下記業務を担当いただきます。※ご経験や適性を考慮し、配属部署を決定いたします。入職後は、配属先の先輩職員と実務に一つずつ取り組んでいきます。 <入試広報> 体験入学やオープンキャンパス等のイベント企画・運営、広報物制作など <教学事務> 学生、保護者の対応、出欠・成績管理等学務事務、就職等学校行事企画運営など <学校総務> 予算執行等経理事務、研究協力関係、施設管理等総務事務など ■東京情報デザイン専門職大学について 2023年に開学したITエンジニア養成のための専門職大学です。 学園のミッションである職業人教育を通じて社会に貢献する人材を育成しています。 大学HP https://www.tid.ac.jp/ ※「専門職大学」とは:2019年度よりスタートした新しい大学制度です。知識・学術の習得をメインとする大学と異なり、職業教育に力を入れていることが特徴です。 変更の範囲:会社の定める業務
公益社団法人日本ユネスコ協会連盟
東京都渋谷区恵比寿(次のビルを除く)
300万円~399万円
特殊法人・財団法人・その他団体・連合会, 庶務・総務アシスタント 講師・指導員・インストラクター
◆◇基本土日祝休み/ワークライフバランス◎「教育を通じた平和な世界への貢献」を目指し、「誰一人置き去りにしない」社会づくりのための活動に貢献しませんか◇◆ ■担当業務内容 <奨学金・助成金及び減災プログラムに関する事務対応> ・奨学生世帯や助成校や採用審査の対応 ・減災プログラム参加者対応 ・送金手続き、追跡対応など <協力者・会員・支援者とのコミュニケーション> ・企業や募金者、講師などへの連絡・調整 ・会員や支援者からの問い合わせ対応 <会議・イベント運営サポート> ・運営委員会や研修会等の準備・運営 ・催事に関する事務手続き全般< ファンドレイジング活動のサポート> ・企業や団体への協力依頼 ・新規支援者獲得に向けた説明会や訪問対応 ■組織構成 教育支援部は5名おり、2チームに分かれて仕事をしております。今回は災害子ども教育支援のチームにて業務を担当いただく予定です。 ■ポジションの魅力 ・社会課題への貢献:非営利団体職員として、SDGsをはじめ社会をより良くする取り組みに携わることができます。業務を通じ、変化の激しい現代社会における教育分野の課題とその改善のプロセスに触れることで、学びの機会を得ることもできます。 ・ジョブローテーション制度:様々な活動を行う当連盟では、ジョブローテーションを通して職員一人一人が様々な経験を積む仕組みを持っております。 ■入局後の流れ ユネスコの成り立ちや公益団体について理解を深めるブリーフィングを受けていただいた後、既存職員の業務補佐から担当していただきます。 ■組織概要 現在の活動の柱は、創立当初から行ってきた「(SDGsに向けた)次世代育成」、30年以上途上国で継続してきた貧困・紛争・女性などの理由で教育を受けられない人々のために学びの場や技術訓練を提供する「世界寺子屋運動」、2010年代から実施している「減災教育と自然災害発生後の教育支援」、地域の自然や文化を100年後の子どもたちに守り伝える「未来遺産運動」、途上国の世界遺産に関わる人材育成を行う「世界遺産活動」です。さらに2023年度より、国内において子どもの貧困などの課題に取り組む教育支援活動「U-Smile」を立ち上げました。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社コスモネット
京都府京都市中京区笋町
350万円~449万円
通信キャリア・ISP・データセンター 専門店(家電量販店), 総務 庶務・総務アシスタント
◆◇未経験歓迎/社内イベントの企画・運営などをお任せ/ホワイト500選出企業/基本土日祝休み/独自の健康保険で医療負担減・ベネフィットステーション加入・住宅地域手当支給など嬉しい福利厚生多数◆◇ 組織の円滑な運営を支える総務スタッフを募集します。 総務部門は、会社の様々な業務を統括し、会社内外のコミュニケーション促進やオフィス環境の整備などを通じて、会社の活動を支える重要な役割を果たしています。 ■総務部門の主な業務内容 ・総務業務全般の主導・推進 ・社内イベント(式典、懇親会など)の企画・運営 ・社内外の調整業務(スケジュール・文書管理、会議体運営) ・書類・契約・規程類の管理、更新体制の整備 ・コンプライアンス、法令対応に関する調査・整備のサポート 【ポジションの魅力】 管理部門のコアメンバーとして、経営・人事・法務・施設管理の横断的な業務に関与できます。 経営層との距離が近く、自身の提案や改善が全社に反映されやすい環境にて、 制度・体制づくりをリードし、組織成長にダイレクトに貢献できるポジションです! 【副主任の主な業務内容】 1.チームマネジメント・育成 ・若手スタッフのOJT、業務サポート ・部門内の業務フロー整理、役割分担の見直し 2.社内規定や制度の整備・改善 ・慶弔金規程、休暇制度などの見直し・再構築 ・新たな福利厚生制度や働き方の導入準備・企画運営 3.購買・契約関連業務の体制づくり ・仕入先との交渉・契約手続きの標準化、見積管理の整備 ・業務効率化を目的としたツール・外部委託先の導入検討 ■当社について: CNCグループは、モバイルなどのショップ運営と法人向け事業を二本柱とする「独立系」のICTサービスプロバイダーです。 日本全国に約400のモバイルショップ及び、Apple Premium Partnerとして 自社ブランド「C smart 」を展開するとともに、法人向け事業では携帯通信のほか各種デジタルデバイス、情報通信インフラ等を組み合わせ、最適なシステムの構築・運営サービスによるソリューションを提供しております。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社コシダカホールディングス
群馬県前橋市大友町
500万円~799万円
レジャー・アミューズメント, 庶務・総務アシスタント ヘルプデスク
【サービスデスク/カラオケまねきねこ等各店舗からのお問い合わせ対応や発注業務をお任せ/ゆくゆくは新サービスの導入やシステム開発も担える/年休120日/完全週休2日制】 ■業務内容: ・「サービスデスク」の業務内容: ・カラオケまねきねこを運営する当社で、自社で導入、開発した社内システムのサービスデスクとして各店舗からのお問い合わせ対応や新規出店の際にかかる発注業務などをお任せします。店舗からの「故障しました」「動きません」という問い合わせに対して、交換や設定方法など連携しながら、サービスの安定稼働に向けて業務を進めます。 具体的には: ・店舗等からの技術的な問合せ対応(POSレジ、デスクトップPC等のOAが中心) ・アカウント運用(人事異動対応など) ・新規出店対応(機器発注等の納品/発注/設定/動作確認など) ゆくゆくお任せしたい業務: ・新たなサービスの検討・導入、新たなシステム開発 ・オンプレミスからクラウドへの移行 ・クラウドサービスの有効活用 ・ベンダーコントロール/折衝 など 入社後は、OJTを通してメンバーから業務を少しずつ引き継いでいただきます。分からないこと、困ったことはすぐに相談できる環境にあるため、焦らず着実にキャッチアップしていきましょう ■新たなシステム開発・改善・導入事例 ◎サービスデスクツールの刷新:問合せの一元管理、分析等の実施 ◎生成AI(chatGPT)の導入:必要とする答えに辿り着ける仕組み、回答者の負担を減らす仕組みの構築/開発 ■配属チームは: メンバー:16名(40代中心) ■キャリアに関して: 今後どんどんチームを大きくさせていくタイミングであるため、リーダーに就いたりマネジメントラインに就いたりなど、今までの経験を活かしながらキャリアアップできるポジションです。 ※コシダカホールディングスにて採用後、コシダカデジタルへ転籍となります 転職先事業主:株式会社コシダカデジタル 勤務地:東京都渋谷区道玄坂2丁目25番12号 道玄坂通10階 事業内容:株式会社コシダカホールディングスのIT機能子会社です。グループ全体のDX推進、デジタルを使った新しいエンターテインメントの開発を日々行っています。 変更の範囲:会社の定める業務
光洋商事株式会社
東京都中央区日本橋本町
300万円~449万円
鉱業・金属製品・鉄鋼 建材, 総務 庶務・総務アシスタント
<最終学歴>大学院、大学卒以上
〜管理部門でゼネラリストを目指したい方へ〜日本製鉄の一次指定商社/教育体制充実/ワークライフバランス◎/未経験OK/残業月10h程度〜 ■業務内容: 弊社の管理部門はあえて部門分けをしておりません。 各メンバーの役割分担としては、経理・総務・人事などの垣根なく、全員が業務を横断的に対応できる体制をとっております。また数年ごとの以下の業務をローテーションしております。 <具体的には・・> ・経理(伝票処理〜支払い〜決算) ・財務(資金繰り) ・総務(総務庶務・行事運営・ファシリティ系) ・社内ネットワーク管理 ※今回のポジションについては、まずは伝票処理業務からスタート頂く予定です。 ■教育体制: ・入社後OJT研修を中心に業務に取り組んでいただきます。入社後は先輩社員がしっかり教えていくので、未経験でも安心してご入社頂けます。その他、外部セミナーも用意しています。 ※研修終了後、名古屋営業所支援業務のため、名古屋営業所(愛知県名古屋市中区栄4丁目3-26)に出張勤務が発生する場合がございます。 ■組織構成: 配属先は、7名で構成されています。 年齢は20代〜60代の方が在籍しており、在籍年数が長い社員が多いため、丁寧に教えていただける環境です。 チームワークを重視しており、和気あいあいとしたアットホームな雰囲気ですのでご安心ください。 ■就業環境と同社について: ・残業は月10時間程度を想定しています。土日祝休みで年間休日も123日以上と、ワークライフバランスを整えて働いて頂くことが可能です。 ・明治30年創業の我が国の基幹産業を支える鉄鋼資材の専門商社です。約50社程しかない日本製鉄の一次指定商社で、安定した財務状況と歴史から指定を受けています。 変更の範囲:会社の定める業務
大熊ダイヤモンドデバイス株式会社
北海道札幌市北区北二十一条西
半導体, 庶務・総務アシスタント 一般事務・アシスタント
【福島勤務/工場長直下】総務・庶務ポジション 〜世界初のダイヤモンド半導体社会実装を支える現場バックオフィス〜 【北大・産総研発】「究極の半導体」と言われるダイヤモンド半導体の社会実装を目指すスタートアップ パワー半導体市場は現在約2.5兆円、2035年には13兆円超へ拡大予測 ■業務内容 福島拠点における総務・庶務業務全般をお任せします。 工場長直下で、現場を円滑に回すための実務を担っていただくポジションです。 ・北海道本社および筑波研究所との連携・調整業務 ・物品の発注、受け入れ、在庫管理 ・電話/来客/メール対応 ・会議調整、資料準備などのサポート業務 ・各種契約書・書類の管理 ・請求書対応や仕訳入力などの経理補助業務 少人数組織のため、業務は固定的ではありません。 現場を支える存在として、柔軟に対応いただける方を歓迎します。 ■ポジションの特徴 ・工場長直下で現場密着型のポジション ・福島拠点の運営を支える中核メンバー ・整っていない部分を一緒に整えていくフェーズ ・礼節を重んじる組織文化 単なる事務処理ではなく、「拠点を支える存在」としての役割を期待しています。 ■当社の特徴 ダイヤモンド半導体は、高温・高放射線環境への耐性が高く、シリコン・SiC・GaNに代わる「究極の半導体」と言われています。 福島第一原発事故を契機に注目され、廃炉関連技術として国家プロジェクトが進行してきました。 当社は、これまで集積した技術を基に、宇宙用途や次世代通信基地局向けなど、世界初の社会実装を目指しています。 ■資金調達状況 2023年5月に1.4億円を調達。 復興庁・総務省主催の国家プロジェクトにも採択されており、創業から2年で累計約19億円の資金調達実績があります。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社竹中工務店
大阪府大阪市中央区本町
ゼネコン, 庶務・総務アシスタント 一般事務・アシスタント
【障がい者手帳をお持ちの方向けの求人です/5大ドーム球場を全て手がける、日本を代表するスーパーゼネコンの一社/施工物件を「作品」と称する設計・品質の高い企業】 ◎スーパーゼネコンで最先端の技術に触れながらキャリアアップ! ◎DXを推進しながら働き方改革も促進中! ◎地場ゼネコンからの中途入社の方が増えています! ■業務内容 スーパーゼネコンの一角で、建物を「作品」と称し品質重視を貫き、東京ミッドタウン・あべのハルカス・渋谷パルコ等、数多くの代表的建築物を手掛ける当社にて、総務/経理/人事などのコーポレート部門もしくは、設計部、見積部、技術部などの事業部門での業務を担当いただきます。ご自身の強みや適性、ご意向を踏まえて担当業務を検討させていただきます。 ■業務詳細 ・具体的な業務内容の一例としては、Excelを使用したデータ入力/集計業務、PowerPointを使用した資料作成/修正業務など。業務内容はこれまでのご経験やスキル、状況を考慮して決定します。 ■当社の建設DX ・当社では業界に先駆けてBIM活用を進めています。BIM連携建設ロボットの開発を行い、自走式の墨出しロボットや資材運搬や見回りもできる搬送ロボットの開発及び、それらを管理するプラットフォームの開発まで行っています。最先端の技術に触れながら建設業界の未来を変えていきましょう。 ■作品例 東京タワー、日本武道館、あべのハルカス、東京ミッドタウン、東京ドーム、大阪ドーム、新梅田シティー、ハービス大阪、神戸ハーバーランド他多数 ■就業環境 勤怠管理:パソコンのログと勤務通知システムが連動。サービス残業は一切ありません。PC強制終了ソフトを導入しております。 残業削減:「竹中新生産システム」と称し、働き方改革に向けた各種取り組みを行っています。4Dシミュレーションを活用した施工計画・BIM活用・現地工数削減のオフサイト化の推進・ロボットや建設機械など最先端技術の活用にて現場での作業工数を削減することに取り組んでいます。 変更の範囲:会社の定める業務
ネッツトヨタ帯広株式会社
北海道帯広市大通南
自動車ディーラー, 総務 庶務・総務アシスタント
〜創業70年以上の熱原グループ〜未経験歓迎/総務・経理等のバックオフィス業務/正社員/転勤なし】 ■ポジション概要: トヨタ車の新車/中古車販売や、自動車整備・点検・修理を行う当社にて管理部門スタッフを募集します。 総務や経理、事務業務などをお任せします。 ■業務詳細: ・経理・財務 会計処理全般(売上、経費、費用、資産、負債等のデータ入力・帳簿・勘定科目入力) ・労務 管理課の人事考課・目標管理・採用募集・給与賞与昇給算定・社保労働保険業務・年末調整業務 ・その他総務業務等 ■福利厚生やキャリアパス: 充実した福利厚生制度を提供しており、社会保険完備、交通費全額支給、住宅手当、家族手当、退職金制度などを整えています。また、キャリアパスとしては、管理部門での経験を積んだ後、チームリーダーや管理職への昇格の機会も豊富にあります。社内外の研修プログラムや資格取得支援制度を利用し、スキルアップを図ることができる環境も整備しています。長期的なキャリア形成を支援するための各種制度が揃っています。 ■熱原グループについて: 創業70年を超え、業務拡大を継続。事業の分割や新規事業を立ち上げ、グループ全体の売上高は約250億〜300億円にのぼります。10年以上、全社経常利益は黒字で、安定した財務基盤があります。 変更の範囲:会社の定める業務
学校法人島津学園 京都医療科学大学
京都府南丹市園部町小山東町
園部駅
300万円~349万円
公社・官公庁・学校・研究施設, 庶務・総務アシスタント 一般事務・アシスタント
<最終学歴>大学院、大学、短期大学卒以上
■求人メリット: ・やりがい抜群。学生の成長に貢献できる事務職/車、バイク通勤可(無料駐車場有)/各種手当有/退職金制度有/週休2日制(土日祝)/残業月平均 5〜10時間 ■職務概要: ・本学事務局においてDXによる業務改善支援、情報メディア化支援および学校事務業務をお任せします。 ■業務内容詳細: ・情報インフラの整備 ・学内情報システムの構築支援 ・授業に関わる資料・素材の情報メディア化の支援 ・その他付随する事務業務全般 ■組織構成: ・本学には教員と事務局職員数併せて総勢40名強が活躍している学校法人です。事務局には現在22名(男性10名、女性12名)が在籍しています。 ■入社後の流れ: ・1年間の学事日程に沿って、周囲の職員よりサポートを受けながらOJT方式で業務を習得してもらいます。 ■事務局の仕事の魅力: ・事務局は学校運営、行事や設備、学生の学業に関する業務を幅広く担当します。IT化により今後サポートを強化していきます。 変更の範囲:会社の定める業務
NEXUSホールディングス株式会社
群馬県高崎市島野町
ITアウトソーシング レジャー・アミューズメント, 総務 庶務・総務アシスタント
【多種多様な事業展開/人財育成・教育を軸に、会社の成長に寄与/年間休日120日/福利厚生充実/男性育児休暇取得の実績有】 ■業務内容: 本社にて総務業務全般に対応をご担当いただきます。 <具体的には・・・> 各種規定類の管理、雇用管理、労働災害対応、休職者対応、社会保険管理、従業員情報管理、社宅対応、障がい者雇用、給与管理、社内ファシリティ管理、その他総務業務全般 <入社後の流れ> 入社後はOJTにて先輩社員が丁寧にお教えいたします。過去の経験をベースにお任せできる業務から一緒に進めていただきます。 ■配属先について: ・総務部は計11名(20代2名、30代6名、40代2名、50代1名)で構成されています。 ・各自で1日の業務内容を確認し、それぞれが柔軟に担当業務を行います。分からないことは、部署内外で質問し合い、議論を活発に重ねながら業務を進めます。 ・20代〜50代までの幅広い年齢層の男女が所属しています。様々な価値観や経験、考え方を持った方たちとの楽しいコミュニケーションが活発です。 ■当社の特徴: ・評価制度を導入し、成果・実績に応じた昇格・昇給の機会があります。 ・一人一人が複数の業務に携わるため、幅広い業務経験が積めます。 ・新規プロジェクトの立ち上げでは、全員参加で臨むため、アイディア段階から規定化まで一貫して携われます。 ■当社について: 当社は、年功序列ではなく、意欲と実力のある人にこそチャンスを与えるという考え方を大切にしています。 「こんなことをやってみたい」「こういうスキルが活かせる」そんな声を大切にし、実行できる環境を整えています。 今、会社は大きく変わろうとしています。だからこそ、皆さん一人ひとりにも「変化を恐れず、挑戦し続けてほしい」と願っています。 努力は、必ず報われる。そんな組織であることを、私たちは約束します。 変更の範囲:会社の定める業務
PayPay証券株式会社
東京都千代田区内幸町
内幸町駅
600万円~799万円
証券会社 Webサービス・Webメディア(EC・ポータル・ソーシャル), 総務 庶務・総務アシスタント
<日本のスマホユーザーの3人に2人が使用する決済プラットフォーム「PayPay」から使用できる資産運用サービス//スーパーフレックス制/転勤無し> ■業務内容: ・オフィスファシリティ、総務業務(オフィスファシリティ管理、オフィス構築、執務環境管理等) ・文書管理(契約書管理、社内規程管理、社外倉庫管理等) ・取引先管理(取引先審査、管理) ・稟議申請受付(要件チェック等) ・会社法関係業務(取締役会・株主総会事務局業務、法人登記申請、法令開示書類作成) ・知的財産管理(商標・特許管理) ・安否確認(災害時等の社員安否確認取りまとめ等) ・各種対外報告(各省庁調査回答、親会社宛各報告等) ■配属組織に関して: 当社の社員がよりよく働ける環境づくりを担う部署で、総務業務担当は3名で構成されています。社員一人一人が最高のパフォーマンスを発揮できる環境を創っていきます。 ■本ポジションの魅力: ・社内、社外とも色々な方とコミュニケーションを取りながら業務を進めていく必要がある為、コミュニケーション能力も培うことができます。 ・どの企業においても共通である総務業務のスキルを身につけることができます。 ■当社について: 2018年にサービスを開始してから約6年でユーザー数7,000万人(2025年7月時点)を突破したフィンテック企業である「PayPay」は日本国内においてスマホユーザーのおよそ3人に2人が使用する決済プラットフォームとして急速に事業規模を拡大しています。PayPay証券株式会社は「PayPay」から使用できるスマホ専業証券会社として「資産運用」を日常の中で誰もが簡単にできるユニークで身近な資産運用サービスを提供しています。 変更の範囲:会社の定める業務
学校法人都築学園
福岡県福岡市南区玉川町
学習塾・予備校・専門学校 その他・各種スクール, 庶務・総務アシスタント 人事アシスタント
〜契約社員から正社員雇用実績あり!/ミドル・シニア活躍/教育業界に関わりたい方歓迎/大学・高等学校・専門学校・幼稚園など教育事業を展開〜 \こんな方にお勧め!/ ・コミュニケーション力に長けている方 ・マルチタスクが得意な方 ■採用背景: 3月末に定年を迎える方がいるため、その欠員補充となります。 ■職務概要: 福岡第一高等学校の事務業務をお任せいたします。 ■職務詳細: ・高等学校事務手続作業(補助金就学支援金対応) ・契約書の管理 ・備品・教室設備の修理依頼 ・学校への問い合わせ対応 ・保護者の対応 ・行政(教育委員会など)との書類や報告 ・業者(教材会社・設備会社)とのやり取り ・行事準備対応 ※3月が一番の繁忙期となります ■学校法人都築学園について: ・全国40校規模の総合教育グループで、安定した経営基盤を持つ成長法人 福岡発祥・1956年創立。幼稚園〜大学院まで全国約30〜40校を展開する国内有数の教育グループで、強力な資金力を有する安定法人です。 ・「個性の伸展」を軸にした独自の教育理念で、多様な人材を育成 創設以来の建学の精神「個性の伸展による人生練磨」に基づき、一人ひとりの特性・専門性を最大限伸ばす教育方針を実践しています。 ・教育・文化・地域を支える豊富な社会貢献実績 全日本学生音楽コンクールの「都築奨励賞」設置や将棋界への多額の支援により日本将棋連盟から表彰された実績、公益資本主義推進協議会との連携など、教育以外の幅広い分野で社会貢献を展開しています。 変更の範囲:会社の定める業務
豊証券株式会社
愛知県名古屋市中区栄
栄(名古屋)駅
証券会社, 庶務・総務アシスタント 一般事務・アシスタント
【第二新卒歓迎・医療事務や派遣での事務経験者歓迎!】〜東海地区を中心に展開の地域密着型証券会社/女性活躍/産育休制度あり/年休120日(土日祝)/残業月平均10h以下〜 ■職務内容 事務系総合職として、社内のいずれかの部門にて事務業務をお任せします! 【経理部】入出金管理、財務諸表・決算作成補助、証券経理業務全般 【総務部】採用業務、給与計算、労務管理、IT促進業務、社内行事対応など 【商品部】商品企画、営業方針作成、マーケット調査、ネット証券対応など 【監査部】内部監査、内部統制、コーポレートガバナンスなど ※経理部/総務部/商品部/は本社勤務、監査部は本社もしくは営業支店にて勤務 ※ご本人の希望やスキル、組織状況に応じて内定承諾後に配属決定 ■組織構成 いずれの部門も少数精鋭(6〜10名程)で運営しています!先輩社員が1から丁寧に仕事をフォローする体制が整っているため金融業界未経験の方も安心ください。 ■働きやすさ ・「遅くとも19時までに退社」を全社員に徹底して勤怠管理をしており、残業時間は平均10時間程度です。 ・土日祝休みで年間休日は120日です。 ・子育て中のママ世代も活躍中、産育休の取得・復帰率はほぼ100% ■モデル年収 380万円/27歳(主任)月給24万円+賞与 500万円/35歳(係長)月給31万円+賞与 ■当社について 〜”日本一の地場証券になる”を目指し、地域密着型で事業展開〜 ・名古屋市栄にある本店を中心として、東海地区に店舗展開する地域密着型の証券会社です。「お客様との距離は短く」「お付き合いは長く」を目標にし、お客様にとって身近で良好な関係を末永く築けるように「ローカル企業」であることを大切にしております。 ・地域密着型として60年以上の歴史ある証券会社ですが、2012年に保険事業の立ち上げ、さらに2021年には不動産子会社を設立など、多角化して事業拡大している成長企業です!証券部門・ライフコンサルタント部門・提携税理士・不動産部門の連携によりワンストップサービスの提供を実現できております。 変更の範囲:会社の定める業務
光南工業株式会社
愛知県豊田市生駒町
400万円~599万円
石油・資源, 総務 庶務・総務アシスタント
【アイシングループ100%出資のエネルギー・空調分野の中核企業/年間休日120日/フレックス/賞与年5ヶ月/安全管理のご経験のある方歓迎◎】 ★この求人のポイント ・賞与5ヶ月分!収入面でも安心 ・年間休日120日&フレックス制で柔軟な働き方 ・定着率90%以上!腰を据えて長く働ける職場 ・アイシングループの安定基盤 ■募集背景 \業績好調による増員です!/ 大手企業アイシンのグループ企業なため、働きやすさバツグンです◎ 住宅手当や家族手当、役職手当など手当も充実しているので、収入面でも安定します!週休2日制で、ライフワークバランスを整えたい方にもオススメです! 【お任せする業務内容】 これまでのご経験や適性に応じて、以下の業務を中心にご担当いただきます。 ◆安全管理 ┗安全衛生委員会の運営、各種作業の安全管理 ◆環境管理 ┗グループ全体の環境管理活動への対応、委員会運営 ◆設備管理 ┗社内設備の定期点検・清掃・修繕手配など ※アイシングループとの連携・調整業務もお任せします 【職場の雰囲気】 ★静かで落ち着いたオフィス環境 ガヤガヤせず、集中して業務に取り組める環境。 穏やかで誠実な社員が多く、ギスギス感とは無縁です。 ★「困っている人がいたら声をかける」風土が根づいています 新しく入った方がひとりで悩まないように、 先輩たちは自然とサポートに入ってくれます。 ■当社の特徴: 石油資源は現代社会の生命線ともいえる基幹エネルギーであり、石油資源なしでの暮らしは成り立ちません。当社は、このかけがえのないエネルギー資源・石油とともに歩み続け、微力ながら顧客の役に立ってきました。この大切な資源を一滴たりとも無駄にせず、石油・ガスの安全な供給とトータルなカーケアを展開し、顧客の安心で快適な暮らしに貢献し続けいきたいと考えています。 変更の範囲:会社の定める業務
渥美坂井法律事務所・外国法共同事業
400万円~549万円
法律事務所, 庶務・総務アシスタント 秘書
【国内系で初めて外国法共同事業を立ち上げた総合法律事務所/ワンストップのリーガルソリューションを提供/年休130日(土日祝)】 ■担当業務: 外国人弁護士付き秘書として、スケジュール管理、会議のアレンジ、電話・来客対応、請求書作成などの多岐に渡る弁護士補助業務全般をお任せいたします。弁護士から具体的な業務指示を受けていただきます。 ※変更の範囲:会社の定める業務 ■詳細: ご入所後、まずは弁護士1名につき秘書1名の体制で下記業務を担当いただきます。 ・スケジュール管理、会議のアレンジ ・出張予約・手配、旅費精算 ・電話・来客対応 ・書類作成・修正、各種データ作成、 ・請求書作成・発送 ・ファイル管理 当初は弁護士秘書業務を中心に行いますが、本人の適性及び希望により、弁護士2,3名を担当したり、パラリーガルや翻訳、総務等の比重が増す場合があります。 ■配属部署について: 約100名の秘書が在籍しています。秘書はチーム制で、平均9名のメンバーに1人のリーダーがいます。 ※20代〜50代までが幅広く所属しております。20代、30代が多い組織です。 ■特徴・魅力: (1)グローバルな案件に関わることができる: ・同事務所は、弁護士、外国法事務弁護士および外国弁護士約250名、スタッフを含めると約460名の事務所規模です。 ・ファイナンス分野、コーポレート分野を中心に、国内案件及びクロスボーダー案件を幅広く手掛け、案件が急速に増えています。 (2)働きやすい環境: ・育児・介護休業、リフレッシュ休暇制度を設けるなど、働きやすい環境を整えています。 ・入社した社員の定着率も良く、事務所設立からの方も在籍しています。 ・また住宅手当をはじめ各種福利厚生も充実。中長期的にご就労いただける環境です。 (3)英語力を発揮できる: ・同事務所はクロスボーダーの取引を主に取り扱ういわゆる渉外法律事務所なので、英語を使ってのご経験を積むことができます。 変更の範囲:会社の定める業務
東京青果株式会社
東京都大田区東海
食品・飲料・たばこ, 総務 庶務・総務アシスタント
<総務部総務課スタッフとして企業を支える/◎週の労働時間33時間/国内最大級の青果卸売企業> 青果の卸売販売として東京で流通する青果物の40%(金額ベース)シェアを誇る当社にて、総務部総務課スタッフを募集いたします。 【変更の範囲:会社の定める範囲】 ■期待する役割: 【業務内容】 ・当社の想定する総務業務全般(重要書類保管管理、固定資産管理及び償却事務、自社施設賃貸管理、事務用品等管理、官公庁及び地域諸団体・報道関係等との交渉窓口、全社的行事の推進、セキュリティ管理、オフィスレイアウト変更対応 等) ・将来的には管理職として活躍していただきたいと考えています ※ご経験に応じて業務をお任せする予定で、主任〜係長クラスでの採用となる可能性があります ■この仕事の魅力 ・企業経営に直接かかわる内容の業務を通して、企業の成長を間近で支えることができます ・自己資本率85%の安定感の中で、業界No.1の青果物卸売業界販売高を誇る当社の営業職が働きやすい環境や制度に幅広い業務から貢献できます ■配属先について: 総務部全体では部長1名、副部長1名、課長3名、その他スタッフ15名です。 ■休暇制度: 当社ではプライベートな時間も充実させることが良い仕事につながると考えており、計画的な休暇の取得を推進しています。 ■働きやすさ ・所定労働時間が7時間と5時間(土曜日)であり、週の労働時間が33時間です。(一日8時間労働で週5勤務の場合40時間) ・所定労働時間を超えた勤務にはしっかりと所定外労働手当が出されるので、プライベートとの両立を叶えながら働くことができます ・月〜火、木〜金は8:00~16:00、土曜日は8:00~14:00の所定勤務時間なので自分の時間を多く作れます ■当社の特徴: ◎当社は国内最大級の青果卸売企業として、産地/販売先との連携も強化しながら市場流通における圧倒的なシェアを確保しています。 ◎青果物の効率的な流通と適正な価格を通じて、生産者と消費者の皆様のお役に立ち、広く社会に貢献しています。 ◎従来の単純なセリの会社から脱皮し、生産から流通や販売までを一貫してコーディネートできる青果物流通会社として日本の農業を流通面から支え、進化し続けています。 変更の範囲:本文参照
学校法人都築教育学園
鹿児島県
学習塾・予備校・専門学校 公社・官公庁・学校・研究施設, 経理事務・財務アシスタント 庶務・総務アシスタント 一般事務・アシスタント
◎夢ある『教育業界』で経験活かしませんか? ◎全国に展開する都築学園グループ◆家族手当・転居費用補助あり ◎仕訳スキルでOK!30代〜60代まで幅広い年齢層が活躍中! ■業務内容: 経理事務をお任せします。 一部電話対応など、総務業務もお任せします。 ■業務詳細: ◇経理事務(メイン業務) ・書類のファイリング、入金確認、請求書発行、伝票作成、経費精算、支払業務、銀行業務 など ◇その他 ・電話応対、旅費・物品購入、旅費・物品費の証拠書類の整理、管理 など ◆組織構成 経理部は男性5名、女性2名が在籍しております。 30代〜60代まで幅広い年齢層の方が活躍中です。 ◆過去入社者: バス会社や塾、自衛隊など、異業界出身の方も多数活躍中です。 \安定して長く働ける環境/ ・勤怠不備等が無い限り、基本的には契約更新前提の採用です。 ・基本的には霧島で長くお仕事していただくことを想定しております。 ■POINT: 【都築学園グループ】 幼稚園から大学院まで全国規模で展開するグループの一員として教育面で大きく貢献していただきます。 【福利厚生充実】 通勤手当・家族手当・住宅手当等手当類が充実しており、残業なしを推奨しております。また社会保険類も完備しております。 ■各学校について: <共通:創設者のことば> 「個性を伸ばし、自信をつけさせ、社会に送り出したい。」に示される『個性の伸展による人生練磨』を建学の精神としています。 これは、創設者の「人間には誰にも、その人でなくてはならない優れた特性、個性がある。これを見つけ、伸ばし育ててゆくのが教育である」とする人間存在と教育に対する信念に基づいています。人間一人ひとりの持つ個性と可能性を最大限に引き出し、教師と学生のふれあいのなかで個人 の特性を伸ばすことを本学園の教育理念としています。 ■配属可能性のある学校: いずれかへの配属となります。 第一工科大学、第一幼児教育短期大学、鹿児島第一中学校・高等学校、鹿児島医療リハビリ専門学校 変更の範囲:会社の定める業務
SBSホールディングス株式会社
東京都新宿区西新宿住友不動産新宿グランドタワー(25階)
350万円~499万円
人材派遣 道路貨物運送業(宅配便・トラック運送など), 総務 庶務・総務アシスタント
〜事業拡大中・東証プライム上場の物流企業/土日祝休み/平均残業月10時間〜 ■業務概要: プライム市場上場の事業拡大中の当社にて、総務担当として総務庶務業務全般をご担当頂きます。 ■業務詳細: ◇電話対応、オフィスの営繕並びに機器・備品等の管理、用度品の調達 ◇社用印の管理および押印、文書管理、規程類の総括管理 ◇各種社内通達の発信・管理、取締役会ならびに持株会の事務局業務 ◇社内行事の企画・運営 ◇資材の運搬 等 従業員が、安心して快適に働ける環境作りを行っていただきます。 ■配属先について: 総務部には12名が在籍。うち、庶務課には4名が在籍しています。 SBSグループでは、グループ各社の本社を1拠点に集約することにより、多くのシナジーを発揮しています。急拡大しているSBSグループ、その各社の本社が集うオフィス運営をが行っています。一緒に「働きやすい環境づくり、オフィス改革」に取組んでもらえる方からのご応募をお待ちしております◎ ■当社の特徴: SBSグループは1987年の創業以来、物流ならびに物流に付帯するサービスを充実させ、ワンストップの物流サービスを提供しお客様の利益創造に貢献しています。グループ内には食品から超重量物まで様々な商品を扱う企業群、路線/区域/即日配送まで多様な配送形態にお応えできる企業群、物流施設開発/環境物流などの専門的な企業群などを有しています。 変更の範囲:会社の定める業務
リゾートトラスト株式会社
東京都渋谷区代々木
参宮橋駅
300万円~499万円
ホテル・旅館・宿泊施設 スポーツ・ヘルス関連施設, 庶務・総務アシスタント 物流・購買アシスタント
2023年7月1日新設されたメディカル購買部への配属となります。ポテンシャル重視で未経験者も歓迎です。仕事はOJTなどで丁寧に教えます。 ■職務詳細 ・物品購入・業務委託契約に関わるデータ整理と事務作業全般、業者見積り対応 ・価格調査・交渉、社内外の連絡調整と折衝、業者の現地調査立会、事務作業全般 ■企業の特徴: 【1】リゾートトラスト社のビジョン 社会の成熟化が進み、さらに豊かなライフスタイルへのニーズが高まる中、ライフステージに合わせたサービス提供を行い、「生涯のパートナー」として愛されるよう、常に時代の一歩先を行く商品やサービスを提供できるよう挑戦し続けてまいります。 【2】メディカル本部について リゾートトラストグループにおけるメディカル・シニア領域を手掛けており、会員制の富裕層向け健康診断サービスや非会員制の健康診断など、様々な検診サービスを展開しております。またシニア向け住宅や介護施設等の医療施設・美容クリニックの運営・プロデュース、メディカル化粧品、サプリメントなど、多種多様な医療サービス開発・サポートを提供しております。 【3】リゾートトラストグループの特徴 リゾートトラストグループは、会員制事業を核に幅広い領域で事業展開する「総合リゾート企業グループ」です。「リゾートトラスト株式会社」を中心にハイセンス・ハイクオリティを追求し、充実したホスピタリティを提供してきた当グループは、ホテルレストラン事業、メディカル事業、ゴルフ事業、ビューティ事業など多岐に渡り、現在までにリゾート会員数約18万人、全28社の事業展開となりました。
株式会社D&Dマネージメント
東京都中央区日本橋富沢町
その他専門コンサルティング 自動車ディーラー, 庶務・総務アシスタント 秘書 一般事務・アシスタント
〜自動車のトータルサポート事業を展開しているD&Dグループ〜 ※当社雇用にて株式会社D&Dホールディングス北海道支社へ出向となります。 ■募集背景: 当社は、自動車ディーラー事業を中心に、全国・海外に幅広く事業を展開しているD&Dグループの一員です。 現在、M&Aも活用しながらグループの規模が拡大しており、役員秘書業務も増えてきています。 事業成長を支えるため、役員を側面から支えていく必要があり、増員募集することとなりました。 ■業務内容: ・役員スケジュール調整管理、出張手配、会食手配 ・手土産、送迎手配 ・経費精算、請求書処理 ・電話・メール応対 ・慶弔関係対応 ・来客対応・会議準備 ・資料作成(Excel、PowerPoint) ・その他庶務 ※その他ご経験に応じてお任せする業務を考慮いたします。 ■入社後について: (1)簡単な業務から始め、少しずつ仕事に慣れていきます。先輩に教わりながら、日常業務の流れを理解し、基本的な秘書業務を習得します。 (2)習熟度に応じて少しずつ業務の幅を広げていき、自信を持って業務をこなせる様になります。 (3)チームの一員として、他の秘書メンバーのサポートも行います。業務の効率化や改善提案も積極的に行い、ゆくゆくはメンバーをまとめるリーダーのポジションも目指していただけます。 ■部署構成: 男性6名/女性3名の計9人(支社長、部長含む) ■出向先について: 1.出向先の法人格を含む正式社名:株式会社D&Dホールディングス 2.出向先の勤務地:株式会社D&Dホールディングスのグループ企業「北海道三菱自動車販売株式会社 本社」にて勤務 3.出向先の事業内容:自動車関連企業へのコンサルティングや中古車買取販売を柱とした事業を展開 ■業務の魅力: ・誰かのサポートをすることにやりがいを感じられる方に、ピッタリなお仕事です。あなたのサポートで、会社の発展に貢献できます!会社の成長を肌で感じられるやりがいのあるポジションです。 ・幅広い業務にマルチタスクで携わるため、「キャリアアップして長く活躍したい」とお考えの方はぜひご応募ください。 変更の範囲:会社の定める業務
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