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戸田フーズ株式会社
埼玉県戸田市氷川町
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300万円~499万円
食品・飲料メーカー(原料含む), 総務 庶務・総務アシスタント
学歴不問
【大手コンビニのパートナーとしてコンビニ食の歴史とともに約30年以上歩むメーカー】 ◆採用背景: 当社の追浜工場にて、体制強化のために、正社員にて工場総務の募集を行います。 ◆業務詳細: ・勤怠管理 ・給与計算、社会保険の手続き ・制服の手配 ・新入社員、パート社員の入社案内 ・安全衛生 ・ETCカードやガソリンのレシート、車両などの管理 ・社内設備管理 ※フォーマットがありますのでご安心ください ◆就業環境: ・残業は月20時間〜30時間程度です。 ・完全週休二日制(固定休み)です。お休みの曜日は、他社員との都合や希望を踏まえ、決定いたします。 ◆同社について: ・同社は創業以来、お弁当、おむすび、調理パン、麺類等を製造し大手コンビニエンスストアに供給しているデイリーメーカーです。中食メーカーとして「良品づくり」を基本方針とし、徹底した衛生管理のもと、従業員一同、お客様に安心・安全、それに「美味しいね!」と満足できる商品作りを追及しています。若手社員が多く、活気あふれる風土です。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社オスティアリーズ
東京都新宿区内藤町
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システムインテグレータ ITコンサルティング, 庶務・総務アシスタント 営業事務・アシスタント
◇5億会員が利用・特許技術取得の「着信認証」サービスを展開 ◇少数精鋭・セルフスタータな方歓迎 ◇正社員/完全週休2日(土日祝休み) 当社は、世界各国、5億会員が利用するSaaS型認証システム「着信認証」、「PSTN」を提供し、あらゆる企業の認証課題を解決しています。 事業拡大に伴い、営業部門のアシスタントを募集します。 経験が浅くても主体性がある社員には本人の意向を踏まえ、多くの権限とチャンスが広がります。 ■業務内容: 営業部門の事務対応をご担当いただきます。 <具体的には> ・契約書等の書類作成、管理、保管 ・報告書等の作成サポート ・社内ワークフロー申請処理 ・クライアントへの請求書発行 ・問い合わせの1次対応(電話/メール) ・Pマーク、ISMSの年次更新管理 その他、事業本部のアシスタント業務 ※業務に支障ない範囲で18時以降の勤務を裁量としております。 ■組織構成: 営業メンバー3名、管掌役員1名の計4名で構成をされております。 ■当社について: 少人数のため部署内、部署を超えてのコミュニケーションが円滑にできるよう社内イベントを頻繁に開催しており、お互いを尊重し合い、部署の垣根なくわからないことは聞きやすい環境です 。経験が浅くてもしっかりサポートしますので着実とキャリアを積んでいただけます。 また、業務に支障がない範囲でのノー残業を推奨しており、オン・オフしっかりスイッチするカルチャーですのでプライベートを充実させていただけます。 変更の範囲:本文参照
株式会社ホーク・ワン
東京都杉並区宮前
400万円~549万円
住宅(ハウスメーカー), 総務 庶務・総務アシスタント
<最終学歴>大学院、大学、短期大学、専修・各種学校、高等専門学校、高等学校卒以上
【東証プライム上場グループ企業/管理部門でも明確な評価制度で昇給賞与へ反映/転勤無/年間休日122日】 当社は東京、神奈川、千葉、埼玉と愛知を中心に、リーズナブルな価格で良質で快適に安心してお住まい頂ける住宅を提供している戸建住宅メーカーです。 「人」を大切にし、社員の自主性を尊重するアットホームな社風です。全社平均で7%と離職率も低く、後輩を育てる風土も根づいています。 ■業務内容: 今回は総務部にて社内イベントや各種管理・整備業務など会社全体の幅広い業務に携わっていただきます。経営陣との距離の近さがあるため、裁量があり、スピード感もって取り組みができます ■組織構成:総務人事課は課長以下5名体制で行っております。 経験等を考慮し、業務をお任せします。総務部門で幅広く経験を積みたい方、歓迎です。 ■キャリア/評価制度について:一般的に管理部門では営業職などと異なり実績に応じた賞与支給などはございませんが、当社ではご自身の頑張りについては「査定や考課」にて明確に評価し、昇給、賞与やポジションにも反映されます。総務の視点から会社全体を見渡していただき、会社を成長させるべく改革や変革もを行っていただきたいと考えています。 ■仕事のスタイル:同社の仕事は幅広い仕事を手掛けられ、会社の歯車ではなく、大きな裁量のもと主体性を持ち仕事に携われます。責任は伴いますが、「自分の仕事」という実感の元、成長も早いです。週休2日制で転勤もなく、安心して長期就業いただけます。 ■社風:同社は自由な社風が特徴です。業界に先がけて企画提案型住宅を手がけるなど、新しいスタイルの家づくりを得意としており、今年は創業来最高の1050億円の売上を達成するなど着実な成長を遂げております。 配属部署もフラットな関係で、風通しの良い職場環境です。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社とやまアイホーム
富山県富山市下冨居
新富山口駅
300万円~399万円
住宅(ハウスメーカー), 経理事務・財務アシスタント 庶務・総務アシスタント 一般事務・アシスタント
〜未経験歓迎/地域密着の安定企業/残業少なめ/賞与・退職金あり/充実した福利厚生◎〜 ■業務内容: 本社にて、経理業務(入出金管理・仕訳入力)を中心に、物品購入や請求書発行など、会社全体の運営を支える総務・経理業務全般をお任せします。 ・各部署の事務作業業務(物品購入、請求書発行等) ・経理業務(会計システム入力、入出金管理等) ・勤怠業務 など ◎習熟度に応じて段階的に業務をお任せしていきますので、経験がない方でもご安心ください。 ■組織構成: 事務職(4名、女性) ■配属部署: 本社勤務予定(状況により、県内の支店への配属もあり) ■入社後の流れ: 入社後は、まずOJTを通じて、先輩社員が丁寧に仕事の内容や進め方を指導します。未経験の方でも安心してスタートできるよう、しっかりとサポートいたします。 最初の数ヶ月間は、先輩社員と一緒に業務を進めながら、必要な知識やスキルを身につけていただきます。その後、独り立ちして業務を担当していただきますが、いつでも質問や相談ができる環境を整えています。 ■働く環境: ご自身の予定に合わせて、有給休暇も柔軟に取得可能です。※失効期限の過ぎた年次有給休暇は賃金へ反映いたします。 退職金や、各種福利厚生も充実しており、長期的に安定して働くことが出来る環境が整っています。 ■当社について: 富山に根差した地元密着企業です。創業30周年を迎え、堅実に経営を続けております。さらに良い住宅を、さらにお求めやすい価格で提供することをモットーに日々商品開発・品質向上に努めています。 変更の範囲:会社の定める業務
水谷養蜂園株式会社
三重県松阪市松ケ島町
350万円~499万円
<最終学歴>大学院、大学卒以上
〜三重県松阪市で腰を据えて働く/創業112年の安定企業/蜂蜜分野のリーディングカンパニー/ワークライフバランス◎〜 ■業務内容: 当社は、蜂蜜・ローヤルゼリー・プロポリス・花粉等の製造販売において、創業112年の歴史を持つ安定企業です。三重県でトップクラスシェアを誇り、全国でも高いシェアを持つ当社で、総務として業務を行っていただきます。 ■業務詳細: ◇社内行事の参加(年間行事:伊勢神宮の神嘗祭やお茶会) ◇全体の社内会議 └製造業の為、製造現場での問題があった場合に緊急会議に参加しないといけない ◇書類の整理等 ■自社商品について: 当社は、蜂蜜・ローヤルゼリー・プロポリス・花粉等の製造販売や卸売りを中心に行っております。大正時代創業から100年以上の歴史を持ち、三重県ではトップクラスシェア、日本全国でも高いシェアを誇っており、大手ショッピングセンターにも当社の製品は多く取り扱いがあります◎ 近年、美容や健康食品などとしても幅広く注目されている商品です。 【「蜂蜜」が人々から長く愛される理由】 ◇蜂蜜は糖度が高く腐りにくい特性を持ち、2年間の賞味期限で長期間保存が可能です。 ◇ビタミン、ミネラル、酵素などが豊富で、健康維持に役立ちます。また、抗酸化作用によりアンチエイジング効果も期待できます。 長い歴史の中で培った技術と知識を駆使し、品質と信頼性の高い「蜂蜜」を一貫して提供し続けています。消費者に安全で美味しい蜂蜜を届けることに尽力しています。
株式会社野田建築設計事務所
愛知県知多市八幡
寺本駅
300万円~449万円
設計事務所, 庶務・総務アシスタント 製図・CADオペレーター(建設)
《設計補助・事務からスキルを積む!》 ★年間休日125日!愛知県内をはじめ多くの公共事業で評価される当社にて設計事務職のポジションを募集します ■当社について 創業以来、地元密着の設計事務所として、一般住宅から大手スーパー商業施設まで4000万規模の案件も手掛け、街づくりと発展に貢献してきました。 ■業務内容 官庁(学校、保育園、公民館)や民間(商業施設、工場、小売店やスーパー等の店舗)など の設計の補助と、事務業務を兼任頂きます。 《設計》 ・設計の補助業務 ・図面作成の補助(CAD使用) 《事務》 ・契約書類作成(対お客様へご提出する書類の作成) ・社員の社会保険登録 ・入札の登録(案件獲得するために、企業を入札登録必要がある) 《当社設計の強み》 官公庁案件が多く、その実績から知多にとどまらず愛知県内の様々な地域からご依頼を頂戴しております。官公庁案件はより高い水準の設計が求められます。アウトソーシングは行いながらも積算・設備設計・構造設計すべてへの理解度を求められます。そのため建築士一級を目指すにあたり、意匠性だけでなく広い知識と高いスキルを身に着けることが出来ます。 ■組織構成 会長、社長、監査役以外には、部長(30代)、係長(30代女性)、設計スタッフ5名(20代:女性2名・男性2名 60代:男性1名)が在籍しております。お互いをフォローしあいながら業務を進めております ■入社後 まずは小規模な建物など、覚えやすい設計業務からお任せし、習熟度を見て公共施設や商業施設などより規模の大きな設計をお任せします。顧客や提携企業とのやりとりは課長職以上が対応します ■働き方 年間休日は125日で残業は5H程度です。 ◎平均約1年は業務習得のため出勤いただきますが、習得後はリモート対応可能です。また、ご家庭の事情やお子様の事情などでのリモート切替えも相談可能なので気兼ねなくご相談ください ■支援 ◎1級建築士の手当(3万)や受験費用を毎月手当として支給する(平均月々2万を5年ほど)ため、テキストや学校などへ気兼ねなく投資ができます。 ◎直近では、25歳で1級建築士をとった方がおります。若手メンバーが多いため、分からないことがあっても相談しやすい環境です 変更の範囲:会社の定める業務
偕楽ビル株式会社
東京都台東区台東
450万円~649万円
不動産仲介 不動産管理, 総務 庶務・総務アシスタント
〜自社物件のため安定した収益が魅力=長期就業が叶う環境です!/土日祝休みの残業ほぼなしでWLB◎/退職金制度あり、転勤なし、平均勤続年数20年以上〜 ■業務内容: 当社の管理部門において総務業務をお任せいたします。 部署名は経理部となっておりますが、管理部門全体を担っております。 ご経験に応じて徐々に幅広い業務をお任せする予定ですので、多くの経験を積むことが可能であり、スキルの幅を広げていきたい方歓迎です! ■具体的な業務内容の一例: ・事務関連業務 └電話対応や受付対応、物件情報の入力、社外文書の作成等もございます。 ・総務関連業務 └各種契約書等の管理、定款等管理、備品施設管理、OA管理、慶弔対応、等 ・労務関連業務 └勤怠管理、入退社対応、給与計算、年末調整対応、等 ・経理関連事務 └経理担当者の伝票チェックや書類確認など一部経理業務をお任せすること ・その他採用関連業務、等 ■配属部門: 配属先は経理部ですが、メイン業務は総務関連業務になります。 ※5名在籍(課長1名、主任1名、事務3名) ■就業環境・福利厚生: 残業は月平均10時間以下とワークライフバランスを保ちながら長期的に就業することができる環境です。また、転勤もなく、家族手当、退職金制度もあり、住宅手当の支給もございます。 ■事業の安定性: 自社物件を保有しているため、安定した収益を確保しています。 自社ビルの開発から建築、流通、賃貸、管理、保守までを一貫して行っている、ビル事業のトータルコーディネーターです。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社ユーシン
広島県呉市天応大浜
450万円~799万円
自動車部品 産業用装置(工作機械・半導体製造装置・ロボットなど), 総務 庶務・総務アシスタント
〜東証プライム市場上場"ミネベアミツミ"グループ/世界シェアNo.1製品多数/「相合」精密部品メーカー〜 ◆業務内容:【変更の範囲:会社の定める業務】 工場のものづくりを支え、『安全』と強固な『未来』を設計します。 広島工場の総務課にて、会社を動かす縁の下の力持ちとして、当社の成長を支えてください。 (1)安全衛生業務 (2)建屋や事務所の什器、備品等の維持管理業務 (オフィス電灯交換、机やモニタなどの什器/備品等の管理) (3)その他、適性に合わせて総務業務をお願いいたします。 (災害対策、寮社宅契約、社有車管理、来客対応、社内イベント等) ◆役割 当社の最重要経営課題である「安全衛生」「防災・減災」「BCP」を推進し、安心できる工場施設環境の維持管理を総務課メンバーと一緒に担っていただきます。 当社の成長を支えていただける方の積極的なご応募を歓迎いたします。 ※組織体制…人事総務部 11名(総務課5名/人事課6名) ◆ユーシンについて: メカニカル機構から電子技術、そしてソフトウェアまで、システムを開発設計から生産までを一貫して手掛けています。製品群はキーレスエントリーシステム、オートヒーターコントロール、電子制御ステアリング等。 こうした総合力が発揮できるのは、各分野におけるノウハウの蓄積、幅広い技術力があるためで、車に関するあらゆるニーズに応えられるポテンシャルを有しております。 ◆ミネベアミツミグループの特徴・魅力:〜世界最強の「相合」精密部品メーカーへ〜 <総合精密部品メーカーとしての技術力>当社グループは、単なる「総合」ではなく、「相い合わせる」ことを重視し、自社保有技術を融合・活用して製品を新たに創出・進化させています。2017年にミツミ電機と、2019年にユーシンと経営統合し自律成長とM&Aの両輪で成長を続けており、M&Aにより、ベアリングから、モーター、センサー、半導体、無線技術、アクセスメカニズムと、他に類をみない幅広い事業ポートフォリオを構築しています。 当社グループは世界27ヶ国83製造拠点/80営業拠点を展開しています。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社あいやホールディングス
愛知県西尾市上町
300万円~549万円
食品・飲料メーカー(原料含む) その他, 庶務・総務アシスタント 人事アシスタント
〜業界トップクラスの抹茶メーカー/年間休日120日・平均残業20時間・有給取得率80%以上〜 ■業務概要 創業130年以上の歴史を誇り抹茶製品では国内トップの老舗メーカーである当社にて、労務職をお任せします。 ■業務詳細 ・入社退職手続き、社員の引っ越し、結婚などに伴う手続き ・社員からの問い合わせ対応、備品の管理と発注、名刺、制服手配など 労務職として、先輩社員のフォローを担当いただきます。労務や総務などバックオフィスとして会社を支えていただける方のご応募をお待ちしております。 ■組織構成 配属先の人事総務部には30代1名、40代1名が在籍。 ■業務の魅力・やりがい ・採用から退職まで、社員のライフサイクル全体に関わる業務を経験できるため、人事領域の幅広い知識が身につきます。 ・各部署との連携が必要な業務も多く、社内の様々な部門と関わりながら仕事ができます。 ・130年の老舗企業の基盤を支える業務です。地道で煩雑な業務もございますが、その積み重なりが当社の長い歴史をつくっています。 ■働く環境 年間休日120日・転勤無・平均残業20時間・有給取得率80%以上とワークライフバランスを保って働いていただけます。年齢や性別関係なく、能力次第でお仕事を任せてもらえる環境です。それに伴い昇給昇格もしていきますので、経験を活かして活躍されたい方にお勧めです。 ■当社の特徴 同社は業界トップクラスの抹茶メーカーです。早くから食品分野に進出し、大量即納体制を展開してきました。品質管理・分析体制を確立し、AIBフードセーフティー監査においては、2013年で7年連続Superiorを達成し、2014年にはFSSC22000を取得しています。また、有機JAS認定をはじめとして、海外有機認証(OMIC)も取得しました。ロサンゼルス、ハンブルク、中国上海、タイバンコクにも海外法人を置き、日本国内のみならず世界各地においても抹茶・緑茶を積極的に販売しています。 ■受賞歴 2014年 経済産業省より「グローバルニッチトップ企業100選」 2015年 「100年企業顕彰」では大賞である「中部経済産業局長賞」 2018年 経済産業省より「地域未来牽引企業」に選定 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社タジマ
長野県上田市下丸子
計測機器・光学機器・精密機器・分析機器, 庶務・総務アシスタント 一般事務・アシスタント
〜需要拡大中◎創業60年以上の半導体製造装置メーカー/残業10H程度でライフワークバランス◎/くるみん認定企業!※子育て両立支援企業に認定〜 ■当社の魅力・特徴 ◎当社は半導体製造装置を作っております。スマホ・パソコン・AI・自動車など、今の暮らしに欠かせない“チップ”をつくるための機械を製造しております。AIやEVの進化で、半導体市場はこれからも急成長が期待されています♪ ■お任せする業務: 半導体製造装置・航空機エンジン部品・各種専用機部品等の製造を行っている金属加工メーカーである当社にて、生産管理の事務業務をお任せします。 ■業務内容: ・納期調整…納期に応じて、材料仕入先、社内製造部、外注先などに連絡、調整をします。 ・書類整理およびデータ入力…図面や指示書の印刷、ファイリング、製品データの入力を行います。 ・検品…仕入れた物が注文と合っているか検品します。 ・その他の庶務 ■働きやすさ: ・年間休日120日で土日休み/残業時間10H程度 ・産休育休所得されている方多数!育休後の復帰率100% ・服装・ネイル・髪色も自由! ・平均有給休暇所得日数:8日程 ■就労環境: 営業部生産管理課への配属となります。本ポジションには10名の社員が在籍しております。8〜9割が女性の職場です。 ■入社後のサポート体制: 経験がなくてもベテランのメンバーが3〜5カ月ほどOJT研修を行い、丁寧にフォローします! ■当社の特徴: ◎当社は東京エレクトロン社が半導体製造装置の生産を始めた当初よりお付き合いがあり、装置の中でも主要な部品の製造を行っております。半導体装置は高度な技術によって生産されていることから、主要パーツの製造を担う協力会社を一度決めた会社から変更することは稀で、安定的なお付き合いをしております。 ◎生産設備をシステムで繋ぎ、プログラムに従って自動で作業を行う無人工場を2018年から24年までに箱畳工場に隣接する場所に3棟の工場を新設。 工場のオートメーション化など設備投資も積極的に行っております! 変更の範囲:会社の定める業務
住友不動産建物サービス株式会社
東京都新宿区西新宿(次のビルを除く)
都庁前駅
300万円~349万円
ディベロッパー 不動産管理, 庶務・総務アシスタント 一般事務・アシスタント
<最終学歴>大学院、大学、短期大学、専修・各種学校卒以上
■採用背景: 住友不動産グループの一員として、『住友不動産』の物件を中心に、不動産管理事業を展開する同社。日本全国の約17万戸のマンションを管理しています。今回は管理物件の増加や産育休推進のため、会社の成長をバックヤードから支える事務スタッフを募集します。 業界・職種経験は一切問いません!先輩がしっかりサポートするので未経験の方も大歓迎。残業少なめ!働きやすい環境でプライベートも大切に活躍できます。 ■業務内容: 下記一般事務業務をお任せしますが、配属部署は適性にあわせて打診をさせていただきます! ・データ入力、集計作業、資料作成 ・書類の受付、発送、仕分け、ファイリング ・請求書のチェック、金額や支払先の入力 ※伝票起票は経理部門が担当するため特別な知識は必要ありません! ・電話応対 ・その他、各種事務、サポート業務等 ■業務の特徴: 仕事については基本から先輩スタッフが丁寧に説明しますのでご安心ください。 ■組織風土/働きやすさ: 職場の雰囲気は和気藹々としており、女性の方が多数活躍しています。残業少なめ、土日祝休みで年間休日124日。趣味や友達との時間も大切にメリハリをつけて働けます。また出勤時間を7時30分〜12時で設定でき、柔軟な働き方ができる環境です。 ■同社について: 住友不動産グループの一員として、『住友不動産』の物件を中心に、不動産管理事業を展開しています。日本全国の約17万戸のマンションを管理しています。住友不動産は新築分譲マンション供給戸数全国トップクラスの企業です。今後も安定して管理物件を確保することができるため、安定した経営基盤となっております。 変更の範囲:会社の定める業務
大川食品工業株式会社
静岡県沼津市小諏訪
食品・飲料メーカー(原料含む), 経理事務・財務アシスタント 庶務・総務アシスタント
〜1946年創業の地域密着型の食品メーカーで安定性◎/残業20h程/基本土日祝休み/転勤なし/働きやすい職場環境/スキルアップできる職場〜 ■業務内容: CMでもお馴染み「カラット生パン粉」「ぬかみそ漬けの素」など、全120種類以上の商品を販売する地域密着型の食品メーカーである当社にて、経理や総務事務をお任せいたします。 <具体的には> ・経理伝票の作成、入力 ・試算表作成や月次決算、年度決算に関する業務 ・会計事務所対応 ・各種保険(社会保険等)の手続きに関すること ・電話応対、お客様対応 ・その他業務に付帯する雑務 等 ■入社後について: 入社後は、OJTにて業務を覚えていただき、仕事の様子を見ながら少しづつ業務の幅を広げていただきます。お持ちのスキルや能力次第で昇給があるため、これまでの経験を活かして活躍することはもちろん、よりスキルを身に付けて ステップアップしていくこともできます。 ■配属先について: 経理総務部には2名(男女各1名ずつ/30代と50代の方)が在籍しております。業務はそれぞれが分担して担当しているため、特定の方に業務が偏らないように設計されています。また、ベテラン社員が活躍されており、分からないことは教えていだだける環境が整っています。 ■就業環境: 全社として自由度が高く、裁量権をもって柔軟に対応することができる点が特徴です。配属先部署と同じフロアでは10名ほどの社員の方がお仕事しておりますが、落ち着いた環境で集中して業務に取り組むことのできる環境です。 ■魅力ポイント: ◎会社の安定性 1946年の創業後、静岡県における地域密着型の食品メーカーとして、地場のお客様との信頼関係を構築しており、今後も継続的な受注を見込んでいる安定企業です。さらに、食品販売の事業にとどまらず、不動産物件や太陽光物件を所有することで、収益の安定性を確保しており、さらなる事業拡大を続けます。 ◎ワークライフバランス 全社として自由度が高く、裁量権をもって柔軟に対応することができ、土日祝休み(月1回土曜日出勤があります)とプライベートとの両立が可能な環境が整っています。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社パーキングマーケット
東京都千代田区有楽町
日比谷駅
不動産管理 土地活用, 総務 庶務・総務アシスタント
<最終学歴>大学院、大学、短期大学卒以上
〜完全未経験歓迎/残業10時間以下/福利厚生充実のため腰を据えて長く働けます/会社全体で育児休業取得推奨の働きやすい職場です〜 ■仕事内容 「会社が成長するための仕組みづくり」を、現メンバーと共に推進していただける一般職の方を増員募集いたします。総務課の一員として、会社全体の生産性向上や働きやすい環境づくりに貢献してくださる方をお迎えしたいと考えています。 以下のような、会社全体を支える幅広い業務を担当していただきます。 〇来客対応 〇郵便物の受発送対応 〇入退社に関する各種手続き 〇オフィスの防火・防災管理 〇健康診断や健康企業認定に関する事務業務 〇什器・備品、施設、社用車などの管理業務 〇会社説明会の運営や面接日程の調整など、新卒採用に関する業務 〇社内制度や貸与物、社内システムの不具合などに関する従業員からの問い合わせ対応 これまでのご経験やご希望、適性に応じて、段階的に業務をお任せしていきます。 ■職務の特徴 総務課は会社全体を支えるポジションですが、単なる「守り」の業務にとどまらず、業務改善や仕組みづくりなど、積極的な「攻め」の取り組みにも力を入れています。そのため、会社の成長を見据えた業務に主体的に関わることができ、会社の根幹を支える存在としてご活躍いただけます。また、残業時間は月10時間以下と少なく、ワークライフバランスを大切にしながら、安心して中長期的に働ける環境が整っています。 ■組織構成 現在、総務課では5名の社員が活躍しています。構成は、課長(40代)、総合職1名(30代)、一般職3名(20代・30代)で、穏やかで人当たりの良いメンバーばかりです。男女比は0:5と女性が中心のチームです。 ■やりがい ・社内のさまざまな部署と関わる機会が多く、「ありがとう」の声を直接いただけることも多いため、人の役に立っている実感を得られます。 ・業務の幅が広く、日々の業務を通じて多様なスキルや知識を身につけることができます。 ・会社全体に関わるポジションだからこそ、バックオフィスから会社を支えるやりがいや使命感を感じられる仕事です。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社アマノ
愛知県名古屋市東区葵
車道駅
調剤薬局・ドラッグストア, 庶務・総務アシスタント 秘書
〜社長・役員秘書/残業月5〜10時間程度と少なめ/土日休み/産休・育休制度◎/地下鉄東山線 新栄町駅より徒歩5分〜 ★応募者へメッセージ★ ◎月平均残業時間が5〜10時間程度と少なく、仕事とプライベートの両立が可能になります。 ◎秘書検定不要!必要なスキルやビジネスマナーは、半年程度かけて必要なスキルを身に着けていただきますので、未経験でもご安心ください。 ◎育児休業(男女とも取得実績あり!復帰率100%)や介護休業など、柔軟な働き方が可能になります。 【仕事内容】 初めは基本的な秘書業務から覚えていただき、徐々にステップアップしていただきます。 ◇スケジュール管理・調整 ◇出張手配、旅費の精算 ◇郵便物の対応 ◇電報・お礼状の手配 ◇手土産の準備・買い出しなど 【一日のスケジュール例】 8:30 始業 新聞チェック 9:00 社長アポイント対応(社内)(合間に事務作業) 12:00 昼休憩 13:00 アポイント調整(社外) 14:00 社内会議準備・お茶出し 16:00 来客対応・お茶出し 17:00 事務作業 17:30 報告・終業・片づけ 【組織構成】 30代:2名、20代:1名で現在、秘書業務を分担しております。 しっかりと意見交換、報連相を行い、円滑に社長・役員等の経営陣のスケジュールが進むよう対応をいただいております。うまくチームメンバーの連携ができており、残業も発生することがほとんどなく、基本定時で帰宅できております。 【キャリアップ】 将来的に役職がついたら、 ・会社の顔としてブランディングを担当 ・各部署に社長の想いや理念を伝えていく など、業務の幅を広げていく事が可能です。 ※将来的に管理本部や営業本部への異動となる可能性もあります。 【当社について】 アマノは、人がたくさん集まる都心立地への集中出店を戦略の1つとし、医薬品・化粧品販売の「ヘルス&ビューティー事業」を柱の一つとしております。名古屋駅や栄の名古屋都心部を中心に調剤薬局を約30店舗展開。競合ドラッグストアとの差別化も図り、創業120年以上を迎えました。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社マイナビパートナーズ
東京都千代田区一ツ橋(1丁目)
竹橋駅
人材紹介・職業紹介 人材派遣, 事業企画・新規事業開発 庶務・総務アシスタント
【マイナビGの事務業務をITで効率化◆プログラミング経験不問!業務改善やメンバー育成のご経験歓迎◆障害者雇用を促進する特例子会社◆幅広い業務にチャレンジできる◆年休125日】 当社は、株式会社マイナビの各事業部から事務業務中心に受託しておりますが、昨今のIT化に伴い、外部からIT知見を持った方を募集いたします。 事務業務の効率化・IT化と共に、実作業を行う障がいのある社員のITスキル向上のための育成、組織運営などをお任せします。 ■具体的な業務内容 ・マイナビ各事業部へのIT化・業務改善のご提案〜内容すり合わせ ・社内メンバーの状況踏まえたスケジュール調整〜プロジェクト管理 ・社内メンバーのITスキル習得に向けた育成プログラムの企画運営 ・新しいITスキルの調査・情報収集・社内への提案 ・同社東京の組織との情報連携(基本リモートでチア王) ■主なプロジェクト ※あくまで一例です ・RPA(UiPath)を活用した業務自動化 ・データ入力自動化 ・データ可視化・分析など ※今あるに業務に対して改善・効率化を行っていただきます。 ※Python・GAS(GoogleAppsScrip)・VBA・PowerAutomateなど利用しております。 ■組織構成 ・事務・クリエイティブ部門合わせて約80名の組織になります。メンバー管理担当は約15名程です。 ■本ポジションの魅力 ・IT化推進は、まだ立ち上ったばかりなので、部長、課長、他メンバーと共に、ご経験を活かして新しいことにチャレンジできる環境です。 ・メンバー育成や組織運営にも携わるため、直接的なやりがいを得られることができます。 ・風土として、社員の意見を聞き、取り入れていく風土があります。黙々と業務をするだけでなく、自ら考え、行動し、仕事を進めたいとお考えであれば、必ず活躍できる場がマイナビパートナーズにはあります。 変更の範囲:会社の定める業務
サクラ食品工業株式会社
大阪府吹田市江坂町
食品・飲料メーカー(原料含む), 庶務・総務アシスタント 人事アシスタント
〜未経験歓迎!40代・ブランクのある方も歓迎!まずは簡単な手続き・入力作業から/マイカー通勤◎〜 ■業務概要: ポーション技術に強みがあり、大手食品卸業者と多数取引のある当社にて、人事アシスタント業務からお任せいたします。 ■具体的には: <入社後すぐ> ・採用・退職の手続き ・人材紹介会社/派遣会社とのやり取り ・入社当日の研修対応 └派遣向け:研修動画の視聴案内&フォロー └正社員向け:マニュアルを基に経営理念・会社のルール・歴史などを説明 ・残業管理 └Excelへの数字入力がメインですので、難しい作業はございません <ゆくゆく> ・給料計算業務 ■教育体制: 課長がマンツーマンで教育させていただきます。 期間は特に設けていない為、ご自身のペースで覚えていっていただける環境です ■配属部署:人事部2名 部長1名、課長1名 ■働き方: ◎残業ほぼ無し。残業0を目指す風土が根付いております。 ◎年間休日120日(基本土日休み) ■就業場所: 2020年に竜王工場に移転したまだ新しく綺麗な工場です。 ■会社の特長: 主要取引先は大手食品メーカー、大手商社であり営業基盤はきわめて安定しております。2021年4月より、新工場を稼働させ、新事業にも参入しております。 ■同社の事業: 他社では真似できない「ポーション技術」をもち、濃縮飲料、鍋だしをはじめ、介護食ゼリーなど顧客の要望に合わせた製品づくりを行っています。 変更の範囲:会社内の全ての業務
鹿島建設株式会社
長野県長野市県町
ゼネコン, 総務 庶務・総務アシスタント 営業事務・アシスタント 労働安全衛生(EHS・HSE)
<最終学歴>大学院、大学、専修・各種学校、高等専門学校卒以上
〜業界最大手のスーパーゼネコンにて、拠点バックオフィス担当をお任せいたします!/東証プライム上場/建設業でのバックオフィス経験者歓迎/年休126日/土日祝休み〜 【変更の範囲:会社の定める業務】 ■業務内容: 同社の事務系総合職が担当する現場事務業務全般の補助をお任せいたします。 総務、労務管理、経理などの事務業務を担当していただきます。 入社後は上長がOJTにて指導しますので、当初から単独で対応させるケースはございません。 ■業務詳細: ・建設現場事務所・宿舎設置 ・近隣渉外対応(状況調査、近隣説明資料作成、個別訪問 等) ・来客対応、式典、広報対応 ・簡単なPC設定(マニュアルあり) ・現場管理費の予算作成、実績管理 ・経理精算対応 ・工事契約内容の確認業務 ・工事費他の支払、決算業務 ・社有車による管轄現場事務所の巡回 ■募集背景: 社内のバックオフィス部門の体制強化のため募集しております。 ◇こんな方にお勧めです◇ ・建設業界での事務経験を生かして働きたい方 ・資格を生かして事務業務にチャレンジしていきたい方 ■同社の魅力と特徴: 【1840年創業/売上高1兆超え/歴史と技術の鹿島建設】 同社は、江戸の大工業からはじまり、洋館建築で名を馳せ、「洋館建築の鹿島」と呼ばれるほか、その後明治・大正・昭和と時代毎に「鉄道の鹿島」「ダムの鹿島」と大きな実績を残しながら、人々が安心・安全・快適に暮らすことが出来る社会を目指し、建設事業を通して経済・産業に貢献をしてきました。 【◇これからの100年をつくる/自動化・ICT導入】 建築工事に関わるあらゆる生産プロセスの変革を推進し、生産性向上を目指す「鹿島スマート生産ビジョン」を策定。ICTを活用したロボット技術の開発や自動化施工のため技術開発を行っています。 建設機械が自動運転を行う次世代の建設生産システムを世界ではじめてダム現場で実現致しました。 また、協力会社からの信用も高く、協力会社がいてこその現場であるという考えが有り「鹿島の社員は紳士的で面倒見が良い」とよくいわれています。 変更の範囲:会社の定める業務
日綜産業株式会社
千葉県千葉市美浜区中瀬(次のビルを除く)
650万円~799万円
設備管理・メンテナンス 住宅設備・建材, 総務 庶務・総務アシスタント
【創業57年・建設業界の足場・仮設機材のパイオニア企業/業界トップクラスの信頼と実績/年間休日129日/家族手当/退職金制度有/月平均残業10〜20時間ほど/スーパーゼネコン等大手企業と多数取引】 ■業務概要: 当社の総務部における管理職(課長職以上の想定)としてご活躍いただきます。 部署のマネジメントだけでなく、人事制度や労務関連の実務にも携わって頂きます。 100年企業を当社は目指しておりますので、更なる事業展開と成長をし続けるための事業基盤の強化に携わることができます。 ■業務詳細: ・労働安全衛生の諸対応 ・社内イベント企画立案運営 ・官公庁許認可申請対応 ・会社運営に関する企画、運営 ・社内諸規定管理 ・人事制度の構築、運営 ・その他総務業務全体の管理 ■就業環境・福利厚生: 月平均残業10〜20時間(所定労働時間7時間50分)、年間休日129日とワークライフバランスも整えやすい環境です。ほか家族手当や退職金制度等の福利厚生も充実しています。 ■募集背景: 組織拡大に伴う増員募集となります。 円滑な会社経営を支える基幹部署として、組織基盤の強化を進めております。 ■当社の魅力: 当社は創業以来、建設業界の足場・仮設機材のパイオニアとして伸長してきました。当社のように仮設機材の開発・設計・製造から販売・レンタル・工事まで一貫して手がける会社は少なく、その技術力と安全性は日綜ブランドとして業界の中でも屈指の存在として知られています。当社は工事現場だけでなく、国際的なスポーツイベントをはじめ、野外フェスなど様々なシーンで当社製品は活躍しています。また、当社は安全性にも力を入れており、当社の製品を起因とする、当社の製品を起因とする労働災害の死亡者数が創業以来ゼロを維持しております。今後も社会インフラの安全と発展へ貢献してまいります。 変更の範囲:会社の定める業務
三豊機工株式会社
愛知県春日井市東野新町
350万円~399万円
機械部品・金型, 総務 人事(採用・教育) 人事(労務・人事制度) 庶務・総務アシスタント
★残業ほぼ0時間/土日休み/賞与年3回! ★総務部として幅広くスキルを積むことが出来ます。 ■仕事内容: ・総務、経理、人事などの管理系職種全般を幅広く担当していただける方を募集しています。 ■具体的には: ・備品・施設管理 ・社内イベント企画 ・月次・年次会計処理 ・勤怠管理、給与計算 ・社会保険手続き ・採用業務 ・製品の受発注処理、荷ほどき、発送業務 \1人で全て業務を進めるのではなく、他部署の先輩や総務の先輩方と全て業務を一緒に進めていくことになりますので、1人で業務を進めていただく必要性は一切ございません/ ■働き方に関して: ・年間休日112日/週休二日(土日固定休)/残業ほぼ0時間で定時退社可 ・1年に3回程度土曜出勤はありますが、有休奨励日となっております。 ■当社の魅力: <高いニーズがある製品で安定経営> ・50年以上黒字経営をしており、投資設備に力を入れています。他社では中々真似が出来ないような高い加工技術を保有しており、多方面から信頼を獲得しています。 <高い技術・品質から、既存のお客様から厚い支持> ・材料の切断から仕上げまでを自社で一貫作業しており、ご要望にきめ細かくかつスピーディーな対応が叶います。 変更の範囲:会社の定める業務
シロワ部品工業株式会社
静岡県浜松市南区白羽町
自動車部品 受託加工業(各種加工・表面処理), 経理事務・財務アシスタント 庶務・総務アシスタント
【会社・事業の特徴】 本社は浜松市。創業52年の加工メーカーとして、自動車関連部品・楽器部品の金型設計〜メンテナンスまで一貫対応し、プレス加工等でものづくりを支えています。安定企業として地域や産業の社会貢献に直結する事業基盤が強みです。 【業務概要】 経理総務の事務アシストをメインでお任せいたします。 事務関連業務を幅広くお任せいたしますが、それぞれの業務難易度は高くなく、一緒に業務を行う社員もおりますので、ご安心ください! 【具体的な業務内容】 ・電話応対、郵便対応 ・書類整理、ファイリング ・伝票の仕訳・整理 ・(将来的に)資料作成、残業時間の管理 ・(将来的に)給与計算サポート、売上・支払いデータの入力 ※ご経験に応じて、業務をお任せいたします 【入社後の流れ・教育体制】 ・OJT研修:事務担当の先輩が日々フォロー。分からないことは気軽に質問OK。 ・最初の1か月:データ入力やお昼の準備等の雑務を含む簡単な業務からスタート。基礎を確実に身につけます。 ・引継ぎ体制:経理総務は2名体制。1名が定年予定のため今回募集に至りました。 ※退職日は確定していないため、しっかりと引継とサポートができます 【組織の雰囲気・サポート体制】 アットホームな職場で、先輩と一緒に業務を進められる安心の体制。困った時はすぐに相談でき、未経験でも着実に成長できます。 【魅力点/働く環境について】 ・当社はアットホームな職場で、安心して長く働ける環境です ・慣れるまでは大変だと思いますが、業務が大体把握できれば、ご自分の生活スタイルにあわせて時差出勤や時短勤務なども可能 ※お昼休みに帰宅するなど自由度の高い働き方が叶う環境です! ・時短勤務等の具体例↓ 就業時間:08:10〜17:00のうち、08:10〜15:00、10:00〜17:00 などの勤務も柔軟に調整可能です! 変更の範囲:会社の定める業務
医療法人正雅会
大阪府大阪狭山市池之原
300万円~599万円
病院・大学病院・クリニック その他医療関連, 庶務・総務アシスタント 一般事務・アシスタント
〜面接1回/地域医療を支える病院での総務事務スタッフ募集/未経験からチャレンジ可/正社員/1時間単位の時間休の取得可能〜 地域に根差した「辻本病院」にて総務事務業務をお任せします。 ■業務詳細: 病院における総務事務 ※主として総務事務ですが、少人数で業務を行っておりますので、それ以外の業務も一部担当します。 ・勤怠管理(入退職管理、休暇、有給、残業など) ・社会保険(健康保険、厚生年金、雇用保険、労災保険) ・備品管理(消耗品、文房具の出庫、車両管理) ・年末調整 ■魅力: ・院内託児所あり・働きやすい環境です ・1時間単位の時間休の取得可能でフレキシブルに働けます。 ■当院の特長: 「医療法人正雅会 辻本病院」は、在宅診療を支援する病院として「強化型在宅療養支援病院」に認定されました。 患者さまが住み慣れた場所で安心して療養ができ、在宅生活の限界点を最大限に延伸できるような医療を目指しています。 変更の範囲:会社の定める業務
合同酒精株式会社(オエノングループ)
東京都墨田区東駒形
【職種未経験歓迎!東証プライム上場企業のグループ会社/鍛高譚・電気ブランなどの製品を抱える酒類メーカー】 ■業務内容: 苫小牧工場にて、下記業務をお任せ致します。 ・原料アルコールの受払計画 ・製品アルコールの生産計画・在庫管理 ・製品アルコールの出荷計画 ・各種データの集計と整理 ■組織構成 工場全体で15名ほどの組織となっており 同じ製造事務の業務を担っているのは2名です。 ■業務の特徴: 入社後は先輩社員によるOJTを適宜実施し、業務の早期習得をサポートしております。 ■就業環境: 年間休日は120日以上、有給取得率は83.6%、月の平均残業時間は8時間程度と仕事とプライベートを両立しやすい環境が整っています。またそれだけでなく、ちょこっと留学・社内FA・自己申告などのキャリア開発の仕組みもあります。安定した基盤の上で、長く働くことが出来る環境が整っています。 ■同社の特徴 同社は1924年に設立された老舗酒類メーカーです。「鍛高譚/たんたかたん」、「電気ブラン」などのロングセラー商品など、バラエティに富んだ商品を生み出しています。アルコール販売は更に拡大させる予定です。上流設備を増強し、生産量をさらに拡大させていきます。また、こうした焼酎などのアルコール事業だけでなく、酒類事業を通じて長年培ってきた発酵技術と免疫反応を利用した技術をコアテクノロジーとして、酵素医薬品事業を展開しており、同事業の発酵受託ビジネスは売上げを伸ばしています。 変更の範囲:会社の定める業務
【ファミマ向け食品を支える安定メーカー】 事務経験を活かして、未経験から総務へ。30年以上続く企業で、バックオフィスの専門スキルを身につけられます。 <おすすめポイント!> ・創業30年以上、大手コンビニ向け食品を支える安定メーカー ・完全未経験から、給与計算・勤怠管理など専門性のある事務に挑戦できる ・業務にはすべてフォーマットがあり、未経験でも安心して始められる環境 <こんな方を歓迎します> ・一般事務・営業事務の経験があり、次のステップを考えている方 ・データ入力中心ではなく、人を支える事務に携わりたい方 ・事務スキルを活かしつつ、総務・労務の専門知識を身につけてスキルを磨きたい方 ■職務内容 工場総務として、工場で働く社員・パートスタッフを支えるバックオフィス業務を担当いただきます。 ▽具体的には: ・勤怠管理、給与計算 ・入退社手続き、社会保険関連の事務 ・パート社員の入社時オリエンテーション対応 ・制服や備品の手配、管理 ・社内設備管理、安全衛生に関する事務 ・本社との連携や各種申請対応 ※業務にはすべてフォーマットがあり、入社後はOJTで先輩社員が丁寧にサポートします。 工場総務・労務が初めての方でも、安心してスタートできる環境です。 ■働き方 残業時間:月20〜30時間程度 完全週休二日制(固定休み) ※休みの曜日は、希望や他社員との調整のうえ決定 工場勤務ですが、立ち仕事ではなくオフィスワーク中心です ■キャリアパス: まずは勤怠管理・給与計算・入社手続きなど、 工場総務の基礎業務からスタートしていただきます。 将来的には、総務・労務業務の幅を広げる 工場運営を支える中心メンバーとして活躍 など、バックオフィスの専門職として長くキャリアを築くことが可能です。 ■同社について: 同社は創業以来、お弁当、おむすび、調理パン、麺類等を製造し大手コンビニエンスストアに供給しているデイリーメーカーです。 中食メーカーとして「良品づくり」を基本方針とし、徹底した衛生管理のもと、従業員一同、 お客様に安心・安全、それに「美味しいね!」と満足できる商品作りを追及しています。また若手社員が多く、活気あふれる風土です。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社シーエスアイ
北海道札幌市白石区平和通(北)
白石(JR北海道)駅
システムインテグレータ, 総務 庶務・総務アシスタント
□■社内を支えるやりがいのある仕事◎/「医療×IT」の電子カルテ分野で業界トップクラス/業界のパイオニア的存在/スタンダード市場上場のCEホールディングス100%子会社■□ ■業務内容: 電子カルテを中心に医療情報システム(ハードウェア保守含む)の開発・販売を行う当社において総務事務業務をご担当いただきます。グループ会社の中核企業として幅広い業務をお任せいたします。 ■具体的には: ◇社内規程、帳票の制定・改廃などの管理業務 ◇一般契約書、稟議書の受付・チェック ◇各種配送物・文書の受発信・回付 ◇資産管理・備品購入 ◇株主総会ほか各種行事の運営サポート ◇印章の管理、押印管理 ◇社員の出張旅費精算業務 ◇支社店事務の指導、サポート ◇社内行事の企画、運営 ◇朝礼、会議等の企画、運営 ◇電話対応、来客対応ほか ◇その他庶務全般 ■採用背景: 総務部門の機能強化を図るための増員です。数年後を目安に総務の一員として業務をお任せできるような方からのご応募をお待ちしております。 ■組織構成: 総務・人事グループには、総務担当4名(40代3名、30代1名)が在籍しております。 ■求める人物像: ◇社内の関係者と明るく活発にコミュニケーションを取れる方 ◇未経験の業務でも意欲的に知識習得に励める方 ■中途入社者の声: これまで経験してきた分野でより知識を深め、成長してキャリアアップしたいと考え転職しました。 管理部門では、シーエスアイだけでなく、上場している親会社をはじめグループ企業との関連業務もあり、バックオフィスの分野で多くの経験を積むことができます。上司をはじめ、既存のスタッフからアドバイスをもらいながら業務を進めていくことができるので、不安なども感じることなく仕事に取り組んでいます。 ■当社について: 当社は、電子カルテシステムで業界トップクラスのシェアを誇ります。人にとって最も重要な医療分野のIT化の支援というビジネスを通じて、社会に大きく貢献しています。 変更の範囲:会社の定める業務
新日本海重工業株式会社
富山県富山市西宮町
萩浦小学校前駅
400万円~599万円
産業用装置(工作機械・半導体製造装置・ロボットなど), 総務 庶務・総務アシスタント
〜総務兼システム保守(PCやコピー機の管理など)/ワークライフバランス◎/オンリーワンのものづくり/転勤なし/年間休日118日/造船事業の設備とノウハウを生かして各種産業機械やプラント設備等を製造している会社〜 ■職務内容 当社の総務Gにて、パソコン及び通信・OA機器の管理を中心に以下の業務に従事いただきます。 ※総務兼システム保守になります。プログラムの構築などは発生しません。 ■職務詳細 ・導入中の社内システムの保守管理、使用に関する問合せ対応 ・パソコン・通信機器・OA機器の保守管理やトラブル対応 ※PCは約60〜70台 ・業務効率化を目的としたシステム導入の計画・推進など その他、人事・総務関連業務を行っていただきます。 これまでの業務経験を活かし、徐々に業務の幅を広げて頂き将来的に管理職を目指せるポジションです◎ ■組織構成 総務:男性2名、女性2名(50代2名、40代1名、20代1名) システムを担当しているのは上記の内1名(50代女性)です。 ■入社後について 社内のシステム保守・管理、携帯・PC・コピー機の管理などを中心に行っていただきます。 最初は2名体制で業務を行っていきます。いきなり業務を1人でお任せすることはござませんのでご安心ください◎ まずは社内で使用しているシステムの確認などからスタートいただきます。 ■働き方 ・有給休暇取得しやすい環境ですので、プライベートも大切にできます。 また1時間単位で有給を取ることができますので、子育て中の方でも柔軟に働けます。 ・残業は月平均10〜15時間程度です。 ・土曜日は年数回出社する場合もございますが、基本は土日祝休みとなります◎ ■当社の魅力 当社では前身となった企業が手がけていた造船事業の設備とノウハウを生かして各種産業機械やプラント設備等を製造しています。 そのため大きな製品が多く、また完全受注生産であるため顧客の要望に適う性能・形状の製品を供給しています。各部署の連携によって巨大な鉄板が日本の工業分野で活躍する大型機械へと生まれ変わっていく過程を見ると、仕事に対して強いやりがいを感じさせてくれます。オンリーワンのものづくりに興味のある方にはピッタリな職場です◎ 変更の範囲:会社の定める業務
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