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大和ハウス工業株式会社
北海道
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500万円~799万円
ゼネコン 住宅(ハウスメーカー), 総務 庶務・総務アシスタント 一般事務・アシスタント
学歴不問
〜障がい者採用求人/東証プライム上場/建設業時価総額トップクラス/福利厚生も充実〜 ■こんな方にオススメ: ・建設業大手の環境で腰を据えて働きたい方 ・設計や営業のサポート業務を通じて建設業を支える業務に従事したい方 ・福利厚生が充実した環境で長期就業したい方 ■お任せする業務: 希望/ご経験/適性などを面接内でヒアリングしながらお任せする業務内容を決定いたします。 ■業務内容: (正社員) 各部門における業務管理 資料作成、データ管理・分析、支払処理・管理、他部署・取引先との連絡・調整等の工場運営に関わる各種業務ならびに改善業務など (契約社員) 上記業務管理における定型的業務の事務サポート ・社内システムを使用した発注登録及び検収処理 ・図面チェック、請求書処理等 <業務例> ・営業、設計、施工の各部門での伝票処理、資料作成など ・総務・経理での経費支払い業務、総務関連 業務、労務管理など ※今までのご経験やご志向に応じ、選考を通じて相談のうえ、決定させていただきます ■はたらき方/就業環境: ・年間休日123日(完全週休2日制) ・フレックスタイム制 *業界最大手としてコンプライアンスを遵守するために、高い基準での就業管理体制を取り、ワークライフバランスに力を入れています 〜働き方改革実践中(フレックスタイム、時間単位有給休暇制度、出産・育児短時間勤務制度 等)〜 ■その他当社独自の諸制度: ・65歳定年制(全国社員は65歳もしくは67歳選択定年制)、60歳一律役職定年の廃止 ・アクティブ・エイジング制度(定年後再雇用制度)、一部技術系職種の年齢上限撤廃 ・次世代育成一時金(従業員及び配偶者が子を出産した場合、子一人に対し100万円支給) ・ハローパパ・ハローママ休暇制度(通常無給の育休の一部有給化・5日) 変更の範囲:会社の定める業務
千代田鋳造株式会社
埼玉県入間郡三芳町竹間沢
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産業用装置(工作機械・半導体製造装置・ロボットなど), 庶務・総務アシスタント 評価・実験(機械)
【※女性活躍中※月に2回程度の定時退社推奨日設定あり/日野自動車(株)様のような大手自動車メーカーと直接取引】 ■業務内容: ・測定業務 ・測定した情報のデータ作成 ・その他事務処理 ※10kg程度の重量物の持ち運びがございます。(1個の製品は数キロ程度で1つの箱(カゴ)に数個(2〜3個程度)入れると10キロ前後といったイメージです。) ■業務詳細: ・主に自動車の部品や冷蔵庫などの家電にも使われています。 ・PC入力の作業は業務割合として1/3程度です。現在メインで担当しているものはおらず、男性が他業務と兼業しております。兼業の為、データーの作成と測定者が分かれております。その為、メイン担当していただける方を今回応募しております。 ・お取引先様の納期によって検査量が変わりますので、検査業務がない場合は、検査場で検査を対応いただきます。こちらのポジションは女性が担当しております。事務メインの生産管理部門は女性が行っております。 ■一日の流れ: ・素材検査場で測定→測定が終わった製品を、箱(カゴ)に入れ台車に置きます(主に横河電機の防爆製品(凡そ1個2〜3キロ程度)を運びます。)→手書きで寸法したものをメモ→手書きで書いた測定資料及びその他必要な資料をパソコンでまとめ→納品時には納品箱に入れて梱包(通い箱に入れる)し出荷場に台車で運びます。 ■入社後: ・すぐに実務を任せるのではなく、教育担当者や社長等が講師となって、業務全般をサポートしていきます。 ■社風: ・社員の横の繋がりも強く、チームプレーを大事にし、穏やかなメンバーが多いです。先輩や上司の下、簡単な作業から覚えて頂きますので、未経験の方でも安心して働いて頂けます。 ・世代交代している段階で、10年以上続けている方が多く、中には、50年以上勤務されている方もおり、働き方が柔軟で、組織雰囲気がアットホームです。 ■働き方: ・会社全体で有給取得できる環境で、毎月取得している方もおります。 ■企業魅力: ・技術力が高い方法で、競合他社が少なく、単価争いもないニッチな技術です。鋳造で製造する部品は機械化できず、また、トラックや消防車、コンクリート車といった部品も製造しており、今後もニーズが見込まれます。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社アルファ設計
神奈川県川崎市川崎区駅前本町
川崎駅
350万円~399万円
設計事務所, 経理事務・財務アシスタント 庶務・総務アシスタント 人事アシスタント
<最終学歴>大学院、大学卒以上
【年休125日、有給取得率90%と働きやすい環境/川崎駅直結】 ■業務内容: ・人材サービス業を展開する当社において、労務を中心に総務や経理事務など管理部門業務を幅広くお任せします。 ■業務詳細: ・派遣スタッフ勤務表確認・給与計算 ・取引先への請求 ・債権債務管理(入金・出金の確認) ・システムへのデータ入力管理 ・入退社手続き ・取引先、スタッフや営業担当からの問い合わせ対応など ■当社について: ・当社は、設立以来、建築設計・技術者系の労働派遣事業を主体とし、内装・外装などのデザインや店舗やオフィスビル、住宅、クリニック、自動車・船舶・産業用機械など幅広い分野で技術提供を行っております。株式会社アルファ設計、株式会社アルファコーポレーションを主軸グループとして川崎本社に加え、新宿、大阪、仙台にも支社を展開し、グループ全体で100社もの企業とお取引させていただいており、スーパーゼネコンや大手設計事務所、さらに有名な建築家の方々から大きな信頼をいただいております。 <特徴> 元々建築事務所であったことやエンジニアと営業の距離が近いことから他社より専門性が高くマッチングの精度を顧客より評価いただいています。また建設業界に強みを持ちながらもプラント、IT、介護など幅広い領域で人材派遣の事業を展開しており、事業の安定性が強みです。 変更の範囲:会社の定める業務
住友不動産株式会社
東京都新宿区西新宿新宿NSビル(地階・階層不明)
300万円~349万円
ディベロッパー, 庶務・総務アシスタント 人事アシスタント
◇未経験から大手で働けるチャンス!保育士・アパレル出身者など活躍中!面接日程の調整・書類手配などをお任せ/契約社員でも福利厚生は正社員と同様/所定労働7時間40分◇ \ここが魅力/ ★大手の安定基盤でWLB確保:所定労働は短めの7時間40分。残業も少なくプライベートも充実させられます! ★安心のサポート体制:研修はOJTで、わからないことはなんでも聞ける環境です!入社3か月後に人事面談もあり、スキルの定着をしっかりサポートします。 ★服装はオフィスカジュアルですが、ジャケット・パンプス必須ではありません。 ■職務概要: プライム上場、経常利益2320億円越えの住友不動産で、採用アシスタントとして事務サポートをお任せいたします。 安定基盤のもとで、未経験から人事採用のキャリア・スキルを身につけられる環境となっており、残業も少なくプライベートと両立できる環境となっております。 ■業務例: ・面接日程の調整 ・選考結果の連絡 ・稟議書の作成 ・候補者のアテンド ・入社書類の手配や関係部署との調整など ※入社後は先輩社員からのOJTがあるため、未経験でも安心して基礎から身に着けられる環境になっております。 ※会社の指定する業務に変更することがあります。 ■組織構成: 20代〜30代中心に活躍しています。 未経験での中途入社の方も多いため適宜フォローがある環境です。20代女性社員が多く在籍しているため、同年代で馴染みやすい環境です。 ■魅力ポイント: ・年休124日※土日祝休み、残業15hほどとプライベートとの両立がしやすい環境 ・住友不動産ならではの福利厚生が充実しています◎ └自社系列ホテル割引(最大7割引)/保養所利用(軽井沢)など ・資格取得の費用補助あり ■同社について: 住友不動産は大手不動産デベロッパーです。業績も好調で、11期連続で過去最高益を更新中になります。事業としてはオフィスビル・分譲マンション・高級賃貸マンション・商業施設・新築戸建・リフォーム事業・ホテル・イベントホール等、幅広い事業を扱っております。 変更の範囲:会社の定める業務
司ゴム電材株式会社
埼玉県蕨市塚越
300万円~549万円
機械部品・金型 機能性化学(有機・高分子), 経理事務・財務アシスタント 庶務・総務アシスタント
【1955年創業の歴史のある国内シェアトップクラスのメーカー/賞与前年実績計5ヶ月分/自由度・裁量権のある環境◎】 ■職務内容: 当社の総務・経理部門で、ご経験やスキルにに応じて下記業務を担当していただきます。 【経理業務】 仕訳入力、伝票起票、業務経験に応じて一部 売掛買掛管理や決算業務をお任せする場合もございます。 【総務業務】 什器・備品管理、契約管理、社内イベント企画・運営、受付・来客対応、PCセットアップ、物件管理、給与計算、社会保険手続きなど ■組織構成: 部長・主任(経理)、メンバー2名(総務・人事担当、総務・経理両方担当)、アシスタント2名の6名体制で構成されています。このメンバーの方と並列の立場で対応いただける方を募集しています。 ■働き方(残業時間): 入社後、まずは経験やスキルに応じた業務をお任せするため、残業時間は最大でも月10時間以下を想定しています。その後は業務内容にもよりますが、30時間以内間の想定です。 ■当社の強み/特徴: ・幅広い業界に製品を納めていおり、特にエレベーター業界向けの製品では国内トップクラスのシェアを誇ります。 ・多くの製品を取り扱っているため、顧客への提案の幅が広いことが同社の強みです。開発力があり、顧客にニーズを超える提案を行い、製造する設備も整っているのが特徴です。 ・技術要素が高い製品をメーカーと共同開発していることから、競合となる会社が多くありません。 ・非常に好調な売り上げの推移を実現しています。調達機能と開発機能を強化し、M&Aの実施などで総合アッセンブリーメーカーへと着実に成長/拡大を続けています。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社D&Dマネージメント
東京都中央区日本橋富沢町
400万円~549万円
その他専門コンサルティング 自動車ディーラー, 庶務・総務アシスタント その他金融事務
〜リース会社との契約手続きや与信交渉、車両管理に加え、新たな調達スキーム対応や満了車両処理まで幅広く携わる、成長できるポジションです〜 ★2007年の創業から、2024年には全国14企業52拠点1,150名越えで700億円を売り上げるD&Dグループ! ★社会貢献性◎サスティナブルな社会を目指してEV普及促進・インフラの整備、「豊かなカーライフ」の提供、海外進出など、未来を見据えた新規事業に取り組んでいます。 ★挑戦できる環境◎仕事にやりがいを見出し、果敢に挑戦していく姿を全力で応援します。新規事業の立案/展開に挑戦することも可能です。 ↓実際に社員が立案しローンチとなった事業↓ https://ddl-lavida.com/ ■仕事内容 ・リース会社との契約手続き ・与信枠交渉、提案書作成、会社選定 ・決算書分析や資料作成を通じた与信枠管理 ・約10,000台のリース車両管理および満了車両対応 ・リース車両、与信枠管理システムの運用管理 ・その他上記に付随する業務 ※グループの株式会社D&Dホールディングスに出向予定です。(勤務地変更なし) ■仕事の魅力 ・未経験からリース契約手続きや与信枠の交渉、リース会社の選定や提案書作成など、幅広い業務に携わることができます。さらに、約10,000台のリース車両の管理や満了車両の処理、新たな車両調達スキームの運用など、会社の資金調達や車両運用に直結する重要な業務も担当します。 ・全国40社以上のリース会社とやり取りするため、スケールの大きい経験を積み、専門知識や判断力を身につけながら成長できるポジションです。 ■キャリアステップ ・契約手続きや書類作成、リース管理のサポート業務からスタートし、先輩の指導のもとで提案書作成や与信枠交渉に携わります。 ・リース会社との交渉や車両管理を一人で担当できるようになった後、満了車両の処理や新スキームの運用も経験します。最終的には、与信戦略や資金調達に関わる意思決定、チームマネジメントを担うプロフェッショナルとして、会社全体のリース業務をリードできるポジションです。 ■部署構成 ・男性:2名/女性:1名/合計:3名 ■出向先情報 株式会社D&Dホールディングス └自動車事業(レンタカー、カーシェアリング、ディーラー等) 変更の範囲:当社業務全般
水谷養蜂園株式会社
三重県松阪市松ケ島町
350万円~449万円
食品・飲料メーカー(原料含む), 総務 庶務・総務アシスタント
<最終学歴>大学院、大学、短期大学、専修・各種学校、高等専門学校、高等学校卒以上
〜第二新卒歓迎/三重県松阪市で腰を据えて働く/創業112年の安定企業/蜂蜜分野のリーディングカンパニー/ワークライフバランス◎〜 ■業務内容: 当社は、蜂蜜・ローヤルゼリー・プロポリス・花粉等の製造販売において、創業112年の歴史を持つ安定企業です。三重県でトップクラスシェアを誇り、全国でも高いシェアを持つ当社で、総務として業務を行っていただきます。 ■業務詳細: ◇社内行事の参加(年間行事:伊勢神宮の神嘗祭やお茶会) ◇全体の社内会議 └製造業の為、製造現場での問題があった場合に緊急会議に参加しないといけない ◇書類の整理等 ■ポジションの魅力: ◇世界的ブランドの原点企業を、組織面から支える仕事 水谷養蜂園は、高級コスメブランドHACCIの原点であり、品質の源泉。 総務(庶務)は、その企業活動全体を横断的に支える役割を担います。 ◇伊勢神宮・神嘗祭など“他社では経験できない社内行事”に関われる は代々、伊勢神宮の神嘗祭に蜂蜜を奉納し、地域文化を支えることに貢献してまいりました。 総務(庶務)は、こうした行事の準備・運営・調整を通じて企業文化そのものを未来へ繋ぐことに貢献できます。 ◇製造現場と経営をつなぐ“調整力”が身につく 製造現場でトラブルや課題が起きた際の緊急会議への参加、現場・管理部門・経営層の情報ハブとして機能します。これは単なる事務ではなく、現場理解力・状況判断力・人と人をつなぐ調整力が自然と鍛えられるポジションです。会社全体を俯瞰できる“経営に近い総務”として活躍が可能です。 ■自社商品について: 当社は、蜂蜜・ローヤルゼリー・プロポリス・花粉等の製造販売や卸売りを中心に行っております。大正時代創業から100年以上の歴史を持ち、三重県ではトップクラスシェア、日本全国でも高いシェアを誇っており、大手ショッピングセンターにも当社の製品は多く取り扱いがあります◎ 近年、美容や健康食品などとしても幅広く注目されている商品です。 【「蜂蜜」が人々から長く愛される理由】 ◇蜂蜜は糖度が高く腐りにくい特性を持ち、2年間の賞味期限で長期間保存が可能です。 ◇ビタミン、ミネラル、酵素などが豊富で、健康維持に役立ちます。また、抗酸化作用によりアンチエイジング効果も期待できます。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社スタッフサービス
東京都千代田区神田練塀町
人材派遣 アウトソーシング, 庶務・総務アシスタント
<約85%の求職者様が事務未経験からスタートして活躍中♪無料で受けられる講座や研修・サポート充実/1から事務職としてキャリアの幅を広げられる環境/ライフイベントを経ても長く働ける◎> ■ミラエール社員として当社の契約企業でオフィスワークを担当していただきます。 具体的には下記のような業務です。高度な作業等は原則ありませんのでご安心ください。 ◎PCによるデータ入力・集計 ◎各種資料作成 ◎伝票整理、経理補助 ◎電話やメールの対応 ◎受発注業務のサポート 等 【担当職種】 一般事務、営業事務、人事事務、総務事務、経理事務、貿易事務、金融事務、英文事務、受付事務、事務アシスタント、経理アシスタント、人事・採用アシスタント など豊富にございます。 【魅力】 ◎未経験からオフィスワークの経験を身に付け、さらにスキルアップが出来ます。また、一つの業界・経験に拘らず様々な事務経験をすることで、オールラウンドな活躍も可能です。 配属先も相談可能でチャレンジしたい仕事、叶えたい条件など自分の希望を叶えるチャンスがございます。 ◎就業後も、定期面談やキャリア相談など手厚いサポートがあるため安心して就業が可能です。いつでも相談に乗っていただける環境です。 ◎無期限の雇用契約で、産休・育休制度等もあるので長く働くことができます。 ◎配属先の90%以上が土日休、残業も月平均5時間未満なので働きやすい就業先が多いです。(ご本人の希望や志向性に応じて相談可能です) ◎憧れの大手企業で就業のチャンスや実勢多数ございます。 大手メーカー、IT、通信、食品、広告、不動産などの業界で多数実績があります。 ◎就業先での経験を積み、配属先で直接雇用となる方も多数です。 【未経験でも安心な理由】 ◎PCスキルやビジネスマナーに自信がないという方も、無料で1からビジネス基礎を学ぶことができます。また、最大101種ある講座から研修受講可能なため安心してスタートできます。 ◎20代女性/アパレル販売の方など実際に未経験からご活躍されています。 ■当社について: 「ミラエール」とはスタッフサービスの社員として、各々に合う企業で仕事をしながらキャリアを積める制度です。 変更の範囲:会社の定める業務
鹿島建設株式会社
茨城県水戸市桜川
550万円~899万円
ゼネコン, 庶務・総務アシスタント 営業事務・アシスタント
<最終学歴>大学院、大学、専修・各種学校、高等専門学校卒以上
〜業界最大手のスーパーゼネコンにて、拠点バックオフィス担当をお任せいたします!/東証プライム上場/建設業でのバックオフィス経験者歓迎/年休126日/土日祝休み〜 【変更の範囲:会社の定める業務】 ■業務内容: 同社の事務系総合職が担当する現場事務業務全般の補助をお任せいたします。 総務、労務管理、経理などの事務業務を担当していただきます。 入社後は上長がOJTにて指導しますので、当初から単独で対応させるケースはございません。 ■業務詳細: ・建設現場事務所・宿舎設置 ・近隣渉外対応(状況調査、近隣説明資料作成、個別訪問 等) ・来客対応、式典、広報対応 ・簡単なPC設定(マニュアルあり) ・現場管理費の予算作成、実績管理 ・経理精算対応 ・工事契約内容の確認業務 ・工事費他の支払、決算業務 ・社有車による管轄現場事務所の巡回 ■募集背景: 社内のバックオフィス部門の体制強化のため募集しております。 ◇こんな方にお勧めです◇ ・建設業界での事務経験を生かして働きたい方 ・資格を生かして事務業務にチャレンジしていきたい方 ■同社の魅力と特徴: 【1840年創業/売上高1兆超え/歴史と技術の鹿島建設】 同社は、江戸の大工業からはじまり、洋館建築で名を馳せ、「洋館建築の鹿島」と呼ばれるほか、その後明治・大正・昭和と時代毎に「鉄道の鹿島」「ダムの鹿島」と大きな実績を残しながら、人々が安心・安全・快適に暮らすことが出来る社会を目指し、建設事業を通して経済・産業に貢献をしてきました。 【◇これからの100年をつくる/自動化・ICT導入】 建築工事に関わるあらゆる生産プロセスの変革を推進し、生産性向上を目指す「鹿島スマート生産ビジョン」を策定。ICTを活用したロボット技術の開発や自動化施工のため技術開発を行っています。 建設機械が自動運転を行う次世代の建設生産システムを世界ではじめてダム現場で実現致しました。 また、協力会社からの信用も高く、協力会社がいてこその現場であるという考えが有り「鹿島の社員は紳士的で面倒見が良い」とよくいわれています。 変更の範囲:会社の定める業務
わらべや日洋食品株式会社
東京都新宿区富久町
450万円~599万円
わらべや日洋ホールディングス(グループの持ち株会社)にて、総務業務を担当していただくポジションです。 本ポジションでは、企業運営の中核を担う総務として、実務に携わりながら専門性を磨き、キャリアアップを目指すことができます。 具体的には、以下の業務をお任せします: ■株主総会運営:会社の重要な意思決定の場である株主総会の運営を通じて、経営の根幹に関わる経験を積むことができます。 ■持株会運営:社員の資産形成を支援する持株会の運営を担当し、従業員の福利厚生に貢献します。 ■取締役会運営:経営陣の意思決定をサポートする取締役会の運営を通じて、経営視点を養うことができます。 ■規程制定・改廃:会社のルールや方針を策定・改定する業務に携わり、組織運営の基盤を支える役割を担います。 ■各種損害保険の契約更新:企業活動を支えるリスク管理の一環として、損害保険契約の更新業務を行います。 さらに、将来的には以下の業務をお任せする可能性もあります: ■グループ全般のファシリティ管理 ■福利厚生イベントの企画・運営 ■社内広報活動 ■不動産管理 ■社用車管理 ■アスリート支援対応 など ※わらべや日洋食品株式会社に入社後、わらべや日洋ホールディングス株式会社へ出向いただきます。(東京都新宿区富久町13-19/グループ全体の経営管理等)処遇や人事制度に関しては両社で差異はございません。 【特長】 このポジションでは、業務の幅を広げながら、総務としての専門性を高めることができるため、長期的なキャリア形成に最適です。 また、年間休日120日や週1回のリモートワーク制度など、働きやすい環境が整っており、安心して長く働ける職場です。 わらべや日洋ホールディングスは、国内外のセブン-イレブン向け商品を手掛ける中食業界のリーディングカンパニーとして、安定した基盤を持つ企業です。 ぜひ、私たちとともに成長し、企業の未来を支える重要な役割を担ってみませんか? 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社ヤマシタ
東京都
500万円~649万円
日用品・雑貨 その他商社 福祉・介護関連サービス, 庶務・総務アシスタント 経営企画・事業企画・営業企画アシスタント 秘書
<最終学歴>大学院、大学、短期大学、専修・各種学校、高等専門学校卒以上
〜秘書経験不問/スピード力・調整力を活かして秘書へキャリアチェンジ◎/私用対応なし/在宅可〜 ◇リネンサプライ事業部の専属秘書を募集します。 ◇事業本部所属の部長クラス等3名分のスケジュール調整等が日常的に発生するため、スピーディーかつ複数のタスクを同時並行で進めていくタスク管理能力・コミュニケーション能力がある方を求めています。 ■業務内容 ◎事業本部所属の部長クラス等3名分のスケジュール調整・管理 ◎事業部会議のスケジュール管理・運営補助 ◎新幹線、電車、タクシーなどの移動手配、ホテル手配 ◎経費処理 ◎アポイント調整、電話応対、来客対応 ◎外部との調整や手配 ◎各種プレゼンテーション資料作成、会議資料作成の補助 ■アカウンタビリティ ◇上司から依頼を受けたタスク管理に責任を負う ◇業務を遂行する上で必要なスケジュール調整、業務調整、移動・宿泊手配等の業務に責任を負う ◇LS事業本部全体の効率的かつ円滑な業務を遂行できる環境を構築する責任を負う ■業務の特徴 ◎経営メンバーや事業部幹部、現場メンバーおよび秘書チームと一緒に協力して仕事を進めていただきます。 ◎長期ビジョン実現のために、成長スピードと改革スピードが速いので、年間計画に基づいて組織は動きますが、調整業務は頻繁に発生します。 ◎急速に成長する会社の部長陣を通して、3000人規模の会社のマネジメントトップがどのように会社をマネージするのかを体感することができます。 ■働き方 業務は、リモートと出勤の併用です。 週2〜3日は、出勤を見込んでいます。 ■組織体制 配属:社長室・秘書チーム 各事業部付けの秘書が1名ずつと、社長秘書の5名の組織です。 30代〜40代の方が活躍されております。 ■得られる経験 ◇長期ビジョン実現をドライブし、産業構造の変革を担う役員をサポートする経験 ◇役員のパートナーとして難易度の高いビジネスを支援する経験 ◇秘書として多くの経験を積み、キャリアアップできる経験 ◇競争が厳しい市場を勝ち抜くことにチャレンジするビジネスマンから学ぶ経験 変更の範囲:会社の定める業務
明星食品株式会社
東京都渋谷区千駄ヶ谷
千駄ケ谷駅
600万円~799万円
食品・飲料メーカー(原料含む), 総務 人事(採用・教育) 庶務・総務アシスタント
【フレックス有・週2回在宅勤務可と働きやすさ整った環境/賞与5.5か月実績】 チャルメラ等多くのヒット商品を輩出する日本を代表する即席麺メーカーにて、総務部の全般業務を担当していただきます。入社後は今迄の経験を活かしながら、幅広くキャリアを積んでいただき、より専門性を高め、数年後には総務部の中核として変化に応じた業務改善・仕組み作りの役割を期待いたします。 ■業務内容 ・施設管理(事務所設備の維持管理)、社宅管理(従業員社宅入退出管理、支払管理、関連会社対応) ・社内決裁(稟議・申請)・グループ決裁処理管理 ・請求処理、前払費用振替対応(社内システム処理、SAP処理) ・会社登記情報の更新手配、謄本取得/管理 ・社内規程の新設・改定・文書管理、周知、改定履歴管理 ・火災保険/利益保険の更新、見積取得、契約内容の確認 ・会社年間行事スケジュールの作成、管理、関係部署連絡 ・健康経営対応(従業員健康管理)、コンプライアンス委員会、リスク委員会、情報セキュリティ委員会等 ・総会、株主対応(依頼事項の取次、資料準備、問合せ対応) ■組織構成 総務部は、部長1名(男性)以下、3名(男性1名、女性2名)が在籍しています。※年齢構成:60代1名、50代後半1名、20代後半2名 ■働き方 ・フレックスタイム制度(コアタイム無し)、テレワーク制度(週2回まで)利用可。 ・平均残業20時間程度。 ・年間5日間の計画有給付与と、半日有給制度活用により年間平均取得日数13日 ・入社3年後の定着率86%以上、平均勤続年数18年と長期的に活躍可能な環境。 ■当社について ・1950年の創業以来、『チャルメラ』『中華三昧』『一平ちゃん』など、多くのロングセラー商品を世に送り出してきました。業界初となるスープ別添の袋めん製品やどんぶり入りのノンフライカップめん、高級袋めん市場の開拓など、新たな食文化の創造に取り組んできました。 ・マーケティング・ミックスの4P(Product,Price,Place,Promotion)に加え、Person(人)とProfit(利益)の6Pを大切にした販売戦略・展開により、既存ブランドの育成強化を図りながら、並行して、次の明星食品を担う新たなブランド開発・展開に努めています。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社野沢実業
栃木県宇都宮市瑞穂
建設コンサルタント 居酒屋・バー, 経理事務・財務アシスタント 庶務・総務アシスタント
《賞与年3か月実績あり》《公共工事案件多数》《官公庁表彰実績あり》 ■職務内容: ・総務・経理全般の業務を担当していただきます。 ■業務詳細: ・仕訳入力業務 ・債権債務管理、払業務、伝票整理やファイリング、書類作成、月次決算、年次決算のとりまとめ作成、税務申告書作成 ■配属部署: ・総務部経理課に配属となります。部長は50歳代、総勢4名、女性2名男性1名です。 ■特徴・魅力: ・本業の土木建設業は約半世紀の信用と実績があり、その他、飲食店【鉄板焼 TSUKINOUSAGI】を運営、平成23年(2011年)5月からは、介護サービスにも力を入れています。 ・公共工事を中心に受注安定、信用と実績で多数の表彰工事も受賞しています。建設事業・飲食事業・介護事業・不動産事業の4分野で地元の栃木県・宇都宮市に貢献していきます。 ・工事実績:宇都宮市と芳賀町を結ぶLRT整備工事の高架橋工場、栃木県総合スポーツゾーンサッカー・ラグビー場改修工事他多数 ・国土交通省・栃木県・宇都宮市からの表彰工事多数 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社ミラプロ
山梨県北杜市須玉町穴平
350万円~549万円
産業用装置(工作機械・半導体製造装置・ロボットなど) 機械部品・金型, 庶務・総務アシスタント 一般事務・アシスタント
〜溶接べローズにおいて国内シェア60%のNo.1で国家プロジェクトにも参画/直近10年の売上2.5倍/社内託児所・社宅有り/海外にも進出する成長企業〜 ■担当業務:同社の事務職としてご活躍いただきます。 お客様対応や受付、書類整理など、同社の事務職として幅広く業務をお任せします。 ■配属部署について: 少数で運営していることもあり、自身の業務範囲を決めず、幅広く業務に関われる方を歓迎します。 ■同社について: 【事業】同社は1984年に元教師の津金会長が設立し9名で電子部品の組立下請けとしてスタート、真空をコア技術とし、真空事業・ユニット事業・医療機器事業・次世代事業開発の4事業と事業のすそ野が広いことも特徴です。主力事業である真空事業では、半導体製造装置に使われる「溶接ベローズ」で世界トップクラスのシェアを誇ります。その他の事業も真空技術から発展しており、創業当時から積み重ねた溶接・機械加工・組立等の技術の高度化を図ってきました。多くの業種に共通するものづくりのノウハウとエンジニアリング手法を活かし、半導体・IT・医療・新時代のグリーンエネルギー分野等に技術や製品を提供し国内外のイノベーションを下支えしています。創業当初から売上も右肩上がりで推移しており、創業50周年にあたる2034年度には1000億円の売上げを目指します。 【就業環境】本社が位置する北杜市は日本百名山に囲まれた自然豊かな市で「住みたい田舎ランキング2018」(宝島社発刊・2018年2月号)第1位/高校生までは医療費が無料/東京まで特急1本・車で1.5〜2時間程度・リニアモーターカー開通後は1時間以内での行き来も可能/キャンプ・登山・ウィンタースポーツ等を日常的に楽しめる等から、都会に近い田舎として移住を考える全世代の方から注目されています。また昨今では働き方改革を進めており残業は分単位で管理/本社近くには社内託児所の設置/本社近辺には単身・世帯用に新築の社宅もあり、社員の働きやすい環境を整えています。 【社風】「BORDERLESS」「挑戦し続ける姿勢」】会社の沿革と同様に、社員の挑戦を後押しし、たとえ失敗しても挑戦したこと自体を称える社風です。その裏付けとして未経験の方も積極採用しています。 変更の範囲:会社の定める業務
十勝浦幌森永乳業株式会社
北海道十勝郡浦幌町材木町
食品・飲料メーカー(原料含む), 経理事務・財務アシスタント 庶務・総務アシスタント
≪未経験可/森永乳業グループ/福利厚生充実/UIターン歓迎・引っ越し補助あり(応相談)/基本土日休み/ジョブローテーションで事務のスペシャリストへ≫ ■求人のポイント: ◎未経験から総務・労務・経理など事務職の専門性が身につく ◎森永乳業グループで安定性抜群!(※昨年賞与実績5.5ヶ月) ◎福利厚生(家族手当・社員食堂・食事補助など)も充実! ◎資格取得のバックアップなど手厚いフォローで安心 ■業務内容: 事務総合職として管理業務をお任せします。 下記のいずれかの業務を適性に応じてお任せいたします。その後もジョブローテーションで幅広く経験していただけますので、将来的には事務系のスペシャリストを目指せます。 【経理】預貯金管理・資産管理・資金繰り 【労務】給与計算・勤怠管理 【出荷管理】製品・原料の需給の事務業務 【総務】厚生施設の組織管理 ■組織体制: 同部署には5名の社員が所属しています。 50代男性1名(マネージャー)/30代男性1名(アシスタントリーダー)/30代女性1名/30代男性1名/20代男性1名 ■教育体制・キャリア: 入社後はOJTで育成していきます。簡単な業務からお任せしますで、当社商品や全体の流れを把握しながら身につけていきましょう。 モデル年収 ・リーダー:400万円以上 ・マネージャー:500万円以上 ■働き方: 土日祝休みの年休113日です。 月1回の頻度で土曜出勤いただく可能性があります。その場合は代休を取得していただきます。 ■同社の魅力: 森永乳業の100%子会社であり、同社へ納品する製品の生産会社なので安定性抜群です。十勝浦幌森永乳業株式会社は、森永乳業のグループ会社として北海道の新鮮な生乳から、美味しく、安全・高品質・安心な牛乳、乳製品を製造しています。
グローブシップ・ソデクソ・コーポレートサービス株式会社
東京都港区芝(4、5丁目)
三田(東京)駅
人材派遣 アウトソーシング, 総務 庶務・総務アシスタント
【施設管理サービス事業を展開/国内外大手2社の合弁会社で、高い安定性を実現/働く環境◎】国内の工場や事業所向けに清掃や警備、備品調達など、総合施設管理事業を展開する当社のファシリティコーディネータ—としてご活躍いただきます。 ■業務例 ・ビジネスサポート(会議室管理、PC貸し出し管理、電話や来客受付対応) ・ベンダー管理(品質管理、契約書管理、発注及び請求書処理、業務日程調整、見積要請、業務打合せ、交渉など) ・ヘルプデスク(業務メール、チャットなど) ・クライアントとの連携、問い合わせやクレームなどに対し、サービスを提供 ・施設管理、設備の軽微な点検 ・各種報告書作成など ■業務の特徴・魅力 ・トップクラスのグローバル企業でチームの一員として働くことができます。 ・企業の戦略的運営に必要不可欠であるファシリティマネジメント(FM)を幅広く習得することができます。 ・各グローバル企業との直接契約なので、最先端のFMビジネスを経験することができます。 ・英語でのコミュニケーション(日常会話からビジネスレベルまで)スキルを身につけ活かすことができます。 ・各サービスにおけるプロフェッショナルのスキルや経験を持つ先輩社員やお客様と一緒に働き学ぶ機会が多くあります。 ■入社後の流れ・キャリアパス 研修実施後、取引先企業にて常駐している先輩のもと、経験や希望をもとに、さまざまな実務を習得して頂きます。そののち、経験・スキルなどの習得状況や適性をふまえ、サイトマネージャー職・バックオフィス(本社)職など幅広く活躍していただきます。 ※将来的には、経営幹部として自身のキャリアアップと共に会社のさらなる発展に貢献していただきたいと考えています。 ■当社について 当社は、国内における施設管理業務のパイオニアであるグローブシップ株式会社と、世界的なファシリティマネジメント・フードサービス会社大手である仏・ソデクソにより設立された合弁企業です。施設管理をはじめ、お客様が業務を行う環境すべてに対し、フードサービス、コンシェルジェサービス、オフィスデザインなどを含む幅広い分野で、付加価値の高いファシリティマネジメント(FM)サービスを提供し、お客様の生産性向上や競争力の強化、環境経営の実現やエンゲージメントの向上に貢献していきます。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社田原ダイカスト工業
岐阜県関市大杉
自動車部品 金属・製綱・鉱業・非鉄金属, 経理事務・財務アシスタント 庶務・総務アシスタント
■昭和43年創業以来、岐阜県関市で金属部品の製造を手がけ、地域に根差した安定経営を続けています。 ■従業員数は少数ながら、売上7億円以上を誇る安定企業。今後も堅実な成長を見据え、事務スタッフを増員募集します。 <職種未経験者歓迎> ■業務内容: ・電話対応/来客対応/発注業務 ・パソコン入力業務(Word、Excel) ・製造工程管理事務/検査票の記入/納入伝票作成 ・清掃(当番制)/出荷梱包準備 (日常手順書あり) ・受信メールの確認/生産日報/検査日報の入力 ・生産数量の入力/在庫管理 ・注文に合わせた出荷予定表作成(仕入先別) ・納品伝票/検査表作成、その他一般事務作業になります ■社員数/23名 ■働く環境/ ・土日休み+長期休暇(GW・お盆・年末年始)あり ・残業は月10時間程度でほぼ定時退社 ・賞与年2回・昇給あり(頑張りをしっかり評価) ・マイカー通勤OK(無料駐車場あり) <確かな技術力と顧客満足度の高い品質でお客様の多様なニーズにお応えします。> 自動車メーカーのエンジン部品などダイカスト製品の製造を行っております。昭和43年来、関市で一番古くからダイカストを営んでおり、多種多様な自動車部品や、刀身関係の部品などを製造しております 変更の範囲:無
株式会社エルライン
東京都品川区東品川
天王洲アイル駅
450万円~549万円
建材 サブコン, 総務 庶務・総務アシスタント
〜総務経験者積極採用中!充実した環境で安定した働き方をされたい方へ〜 ●フレックス制度で働きやすさ◎ ●グループ年商200億「エルライングループ」 ●基本的にはご希望がない限り職種変更や部署の異動はございません ■業務内容 本社にて総務業務をお任せします。 ・物件や社用車等の管理 ・契約書管理 ・設備管理 ・社内規定の運用 ・備品発注・管理 ・株主総会の運営 ・その他付随する事務 ■特徴 ・フレックスタイム制有 ・転勤なし ・在宅勤務あり(試用期間終了後) ・産前産後休暇・育児休暇実績あり ・服装・ネイル自由 ・オフィスカジュアルOK ・育児休暇※男女共に取得実績あり ・有給休暇については希望が通りやすく、実際取得率は高めです! ※5日以上の連続休暇もOKです! ■配属について 事務所内には、コミュニケーションが取りやすいフリーアドレスです。 互いに助け合いながら業務を遂行しています。 部署の垣根を越えた連携もあり、会社全体で助け合うのも当社ならではの魅力 ■企業・求人PRポイント ・グループ年商200億「エルライングループ」 ・週1回在宅勤務あり♪ ・LLINE FIELDというフリーアドレスを導入! ・気分に合わせて好きな席で働けます☆ ・オフィスにバーカウンター・ウォーターサーバー・コーヒーマシン完備 ・社内イベントあり! 変更の範囲:会社の定める業務
大谷製鉄株式会社
富山県射水市奈呉の江
400万円~799万円
金属・製綱・鉱業・非鉄金属, 総務 庶務・総務アシスタント
【充実した福利厚生/平均勤続:15.2年/残業10時間/転勤なし/プライベートと仕事のバランスが取れる環境/鉄のリーディングカンパニー】 ■業務内容:(変更の範囲:会社の定める業務) 富山に本社を置き、鉄筋コンクリート用棒鋼「VCON」の製造及び販売を行う当社にて総務部門スタッフとして業務をお任せします。 <具体的には> ・構内営繕 ・安全衛生管理 ・福利厚生制度の改定や確認 ・備品管理等 ※将来的には総務のみだけでなく、人事や経理へのローテーションにより幅広く経験を積みながら、管理部門の管理者としてもキャリアアップしていただけます。 ■研修制度: 会社が必要と認めた講習、資格試験等に係る費用については全額会社負担です。 ■働き方: ・育休は男女ほぼ100%取得しております。 ・原則出社をお願いしていますが、体調や育児、介護、天気の状況によってリモートワークの相談をしていただくことが可能です。 ■当社について: 【人と共に育つ企業】 大谷製鉄は、最も重要な資源は人であると考えます。 24時間利用可能な浴場、マッサージ機や大型映像機器を備えたリラクゼーションルーム、DVDや楽器、喫茶設備のある研修スペースなど、リフレッシュ環境の充実に努めています。また、各種保険、表彰、融資、記念、慶弔の制度を完備し、安心して働ける環境を整えています。 階層別研修、専門研修、職場内研修を実施して、社員一人ひとりが日々の業務を通じて学び、様々な研修を通じて成長し、その成長に合わせて企業も成長します。社員全員が情報を共有するボーダーレス体制や積極的な人材登用によって、個々の能力が最大限に発揮できる環境づくりに努めています。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社オーヤラックス
東京都千代田区麹町
麹町駅
300万円~499万円
機能性化学(無機・ガラス・カーボン・セラミック・セメント・窯業) 医薬品メーカー, 総務 庶務・総務アシスタント
<最終学歴>大学卒以上
【取引企業3万社以上で安定経営/消毒剤メーカー/各種手当充実で、定年まで働ける環境(離職率2%)/残業月10時間程度・年間休日124日・完全週休2日制】 【職務内容】 消毒薬メーカーのオーヤラックスで、総務職を募集致します。 <具体的には> ・書類作成、管理、整備 ・人材採用業務 ・車輌管理(社用車管理から事故対応まで) ・許認可申請手続き ・社内規程整備 ・電話・来客対応 など 【配属先】 配属となる総務課は、正社員3名(課長:50代男性、主任:50代女性、メンバー40代男性)、契約社員1名で構成されています。 【魅力】 コア業務以外にも臨機応変に対応することが求められますので、一つの会社にいながら多様な経験を積むことが出来ます。 【代表製品"ピューラックス"について】 圧倒的な業界知名度と安定的実績があります。終戦後の日本に「公衆衛生」を広めたパイオニアである同社の製品は、病院や飲食店にご使用頂き、世の中に広まっていきました。医療関係者の中で“ピューラックス“の知名度はほぼ100%ともいえる状況で、それは上述の長い歴史と、確実な殺菌・消毒能力に起因します。 次亜塩素酸ナトリウム濃度6%(家庭用で市販されているものの多くは1%など)で、非常に強い殺菌効果があり、かつその濃度安定性(長期間置いておいても濃度が下がりにくい)も業界で随一。 公益社団法人日本水道協会品質認証センター(=JWWA)より水道用薬品として、初めて特級と認証された製品です。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社シーディアイ
愛知県一宮市大和町妙興寺
妙興寺駅
450万円~649万円
産業用装置(工作機械・半導体製造装置・ロボットなど), 総務 庶務・総務アシスタント
◎売上拡大に伴い会社が大きく成長中 (数年後まで受注も見込んでおり事業安定) ◎メリハリある働き方と綺麗なオフィス ◎中部地区では最大級規模の制御盤メーカーで自信の自社製品 ■概要 会社運営を支える総務部門の責任者として、実務の統括から組織基盤の強化まで幅広くお任せします。ご経験に応じて、下記の業務を段階的にリードしていただく予定です。 ■仕事内容 ・社内行事企画・運営 組織の活性化やエンゲージメント向上を目的とした社内行事の立案から実行までを統括します。 全社的な視点で、社員間のコミュニケーションを促す場を創出します。 ・規程の整備、改訂、運用管理 法改正や組織の変化に合わせ、就業規則をはじめとする社内諸規程の整備・改訂を主導します。 形骸化させず、実態に即した適正な運用を徹底し、ガバナンスを強化します。 ・福利厚生制度の企画 社員が安心して長く働ける環境づくりのため、既存制度の見直しや新たな福利厚生の企画・導入を検討します。 他部署と連携し、当社の魅力を高める施策を形にします。 ・備品・車両・設備保守、管理 社内の備品、社用車、建物設備の保守・管理体制を最適化します。 資産の有効活用とコスト管理を両立させ、安全かつ効率的な職場環境を維持・提供します。 ・安全衛生委員会の運営 安全衛生委員会の事務局として、職場環境の改善や労働災害の防止に取り組みます。 社員の健康維持・安全確保に向けた実効性のある活動を推進します。 ・取締役会・株主総会の運営補助 経営層に近いポジションで、重要会議の資料作成や設営、議事録作成などの運営をサポートします。 適正な企業統治(コーポレート・ガバナンス)を支える重要な役割です。 ・行政対応(届出・監査・報告等) 官公庁への各種届出や監査対応、定期報告業務を責任者として管理します。 コンプライアンスの要として、法規制を遵守した確実な事務遂行を担保します。 ・業務フロー見直し、DX推進 既存のアナログな業務フローを抜本的に見直し、デジタルツールの導入等を通じてペーパーレス化や効率化を推進します。 総務部門から全社の生産性向上を牽引していただきます。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社ワイズデザイン建築設計室
大阪府大阪市中央区博労町
400万円~599万円
設計事務所, 人事(採用・教育) 庶務・総務アシスタント 人事アシスタント
【残業10h/女性活躍中◎出張・転勤なし/デザイン受賞歴多数/100%自社設計案件でデザイン性◎】 ■業務内容: 当社の成長を人材と環境の両面から支える、重要なポジションです。人事・総務の幅広い業務をご担当いただきます。 ▽まずお任せすること:人事関連業務(採用・育成が中心) ・採用業務全般(中途・新卒) └採用人数: 新卒中途合わせて10名ほど └採用手法:媒体・学校訪問・人材紹介 ・応募者管理:応募書類の受付、選考スケジュール調整、面接調整、合否連絡、内定者フォロー ・インターンシップ対応:受け入れ面談、広報、運営全般 ・入社後の研修対応:新入社員・中途社員向けの導入研修のフォローアップ ▽ゆくゆくお任せすること: 総務関連業務(環境整備・管理) ・備品、消耗品、固定資産の管理・発注 ・オフィス環境の維持、管理、改善 ・各種契約書、重要文書の管理 ・来客・電話応対、郵便物管理などの庶務業務 ・労務サポート(一部) ■働き方: ・残業10h ・時短勤務相談可 ・年間休日111日 ☆社風☆ ・デザインとお客さん一人一人にこだわる こだわりがあるからこそ、紹介での案件が増え、会社の利益も増えました。 施工管理は100%自社設計なので、設計と一緒に良いものを創ることができます。 ・協力的でチームワークを大切にする 困ったときはお互いに助け合い、孤独ではなく一緒に仕事ができます。 失敗してもオープンに話し合い、助け合える環境があります。 ・充実した社内イベント! 毎月の全社会議の後、全員で懇親会を行い、異なる部署の人ともコミュニケーションをとることで、音楽やスポーツなど共通の趣味を発見したり、建築を見に行ったりと互いに交流を深めています。 ■実績例: https://www.ys-design.com/works_category/house 変更の範囲:会社の定める業務
東光電気工事株式会社
宮城県仙台市青葉区上杉
450万円~799万円
サブコン 設備管理・メンテナンス, 庶務・総務アシスタント その他建設・建築・不動産・プラント・工場関連職
<技術者のサポート職!原則転勤無しで長期就業可!> <ミドルオフィス業務概要> 会社全体の業務効率化を目指し、2025年度に新設された職種です。 現場業務・事務業務の橋渡しとなる業務をご担当いただきます。 これまで現場技術社員が担当していましたが当職種に移管した業務も含まれており、業界全体の課題である長時間労働の解決に向け、非常に重要なポジションです。 将来的には建設プロジェクトの最前線である現場事務所において、所長の右腕として現場運営をマネジメントします。 ■業務詳細 ・施工予算作成関連業務 −外注費見積書手配 −原価検討書作成 −原価情報システム登録 −予算検討会の企画・実施 −査定書(予算書)作成 ・現場事務所設営・運営 −事務所レイアウト作成(事務用品配置等) −什器備品手配、設営 ・工程表作成(サポート) ・現場組織表作成(サポート) ・諸官庁届出書類作成 ・新規入場者教育 ・安全書類整備 ・技術計算書・施工要領書作成 ・主要材仕様書管理(照明器具リスト作成、ファイリング) ・施工図作成 ・自主検査実施 ・試験成績書作成 ・計測器管理 ・社内・社外検査指摘事項とりまとめ ・原価支出状況システム入力 ・仮設材発注・管理 ・予実算管理 −客先出来高請求管理 −外注費出来高(支払い)管理 −主要材出来高(支払い)管理 ■職務の特徴 ◎働きやすい環境:土日祝休み/年間休日126日 有給休暇20日/年(1時間単位での取得可) ◎安定した経営基盤:当社は創業100年の歴史を持ち、電気工事に置いては業界でも老舗企業となります。取引先企業は国内大手企業であり、経営基盤は非常に安定しております。 ◎充実の福利厚生制度:家族手当、社宅制度(貸与条件有)、財形制度、退職金制度 他 詳細はその他福利厚生欄参照 ◎原則引越しを伴う転勤なし(転勤は本人の同意時のみ) ■会社の魅力 ・社是『良心的な電気工事』が根付いた誠実な仕事への取組姿勢 ・電気設備工事業界の中で上位売上高(独立系トップ) ・独立系・非上場企業ならではの自分達が事業の主体の迅速かつ柔軟な経営方針の決定 ・個性・発想を大事にする社内風土 ・有名・大規模物件へ携わることが可能 変更の範囲:会社の定める業務
愛知県名古屋市中区錦
久屋大通駅
サブコン 設備管理・メンテナンス, 総務 庶務・総務アシスタント
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