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株式会社いっしん
茨城県かすみがうら市稲吉
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福祉・介護関連サービス, 庶務・総務アシスタント 一般事務・アシスタント
学歴不問
【産休取得率98%・育休取得率95%/時短勤務可/マイカー通勤可/茨城県内で最大手の介護企業!】 ■職務内容: 老人介護施設運営会社の事務職をお任せいたします。 ■業務内容: ・書類整理 ・ファイリング ・官公庁への提出書類の作成、届出業務 ・請求関係事務 ・電話対応 【変更の範囲:会社の定める業務】 ■組織構成: 男性2名、女性5名で構成されております。 男性部長は入社12年の途中入社ですが、入社1年目より課長として役職を任されておりました。 『出来る』方であれば、積極的に役職登用し処遇も向上していく環境です。 『ヤル気元気』にあふれ『明るく楽しく』仕事が出来る方、ご応募お待ちしております。 ■当社の働きやすさ: ・いっしんグループは子育て支援企業であり産休取得率98%・育休取得率95%と男性も女性も長く働くために子育てしやすい環境を用意しています! ・働くママさんや子育てがひと段落した方も多く、お子様が風邪をひいて急遽病院へ行くなども可能です。 ・企業内託児所も有ります。子育て中の方も安心してお勤めいただけます! ■当社について: これからの社会を担う子どもたちのために、放課後等デイサービス・児童発達支援事業も合わせて展開しております。おかげさまで、高齢者向けの施設運営においては、茨城県最大手に成長させていただきました。これからも“いっしん”は、グループ全体が協力し、高齢者や子どもたちの受け皿となれるよう体制の強化を図って行くとともに、介護福祉事業に対しスピード感を持ち付加価値を創造してまいります。
TOYO TIRE株式会社
兵庫県伊丹市藤ノ木
500万円~1000万円
石油化学, 総務 庶務・総務アシスタント
<最終学歴>大学院、大学卒以上
本社総務部総務グループの担当として、全社活動、プロジェクト運営、地域共生/貢献活動、本社の安全衛生、環境防災推進、施設整備・管理等を担当いただきます。 【部門のミッション】 ・オフィス改革、全社行事、地域共生/貢献活動、本社安全衛生、施設管理を円滑に行うこと ・従来の総務グループの役割から、より新しい取り組みや、本社のみならず、全社的な活動推進及び管理が求められており、今年度は創立80周年を迎えることもあり、記念事業の企画運営等、滞りなく対応すること ・担当業務に対する専門性や、プロジェクトの円滑な推進によるアウトプットレベルも高い水準が求められている 【期待される役割】 これまでの総務関連業務での豊富な経験を活かし、下記のような業務を推進いただくことを期待します。 ・求められる全社行事やプロジェクトを円滑に推進 ・本社施設の管理や修繕 ・安全防災、衛生環境に関する社員への教育や周知徹底 【具体的な業務内容】 ・全社活動:社内行事(創立記念式典等)の運営、全社的褒賞制度(社長賞)に関する業務 ・地域共生・地域貢献方針策定、運営実施 ・本社拠点の安全衛生、環境防災推進活動に関する業務 ・本社施設及び防災通信設備等の整備、管理業務 【当ポジションの魅力】 当社は他社に先駆け、在宅勤務が100%可能となるフレキシブルな働き方、フリーアドレス等の職場環境改革を実施し、また、本社の総務部主導で本社オフィスを改装しました。その方針を各拠点にも推進していく旗振りの役割があります。また、そういった新しい取組みや提案については歓迎される環境にあることから、幅広い業務経験やキャリアを積んでいただくことが可能です。さらに、期待されるパフォーマンスを発揮いただいた際には、将来的なグループのリーダーとしての役割を担っていただくことも視野に入れています。 【職場の雰囲気】 総務グループは、グループ長、グループメンバー4名の組織です。グループの役割や期待が高まる中、機能の強化としてまた将来のリーダー候補として仲間を募っています。 ・総務部全体 23名:内、総務グループ4名 ・年齢構成:20〜60代まで所属 ・中途:新卒比率 半々程度 変更の範囲:会社の定める業務
一建設株式会社
東京都豊島区南池袋
池袋駅
400万円~549万円
住宅(ハウスメーカー), 総務 庶務・総務アシスタント
<最終学歴>大学院、大学、短期大学、専修・各種学校、高等専門学校、高等学校卒以上
【プライム上場・年商1兆円グループの中核企業/分譲住宅の国内シェアNo.1グループ/年休121日/完全週休2日制】 同社は飯田グループHDのリーディングカンパニーです。戸建分譲住宅供給棟数において、全国トップクラスの実績がございます。同グループの分譲戸建市場シェアは30%(2021年度)を超えており、安定した収益基盤を誇っております。 総務部は、総務課・法務課の2つの課からなり、当ポジションは、総務担当として幅広い業務に携わっていただきます。 ■業務詳細【変更の範囲:会社の定める業務】 ・文書管理業務 ・事業用固定資産管理業務 ・事務所・社宅の賃貸借契約管理業務 ・損害保険業務(工事保険・自動車保険・賠償責任保険ほか) ・車両管理業務(アルコールチェック等の運行管理を含む) ・防災業務 ■募集背景 東証プライム上場・飯田グループHDの創業会社である当社は、2017年に創立50周年を迎え、今後の更なる発展のために体制強化を行っており ます。会社の経営に密接に関わり、バックオフィス全般を支える総務課においては更なる体制強化が喫緊の課題となっており、このたび総務領域に おける実務経験者を増員募集することとなりました。 ■組織構成: 総務部は11名(総務部長:1名、総務課:6名/法務課:4名)にて構成されております。中途入社の社員も多数活躍しております。 ■企業魅力 CMでおなじみ飯田グループHDの売上の約3割を占めている同社。地域密着を大事に、住む人に寄り添った家づくりをしております。 変更の範囲:本文参照
住宅(ハウスメーカー), 庶務・総務アシスタント 秘書
【役員秘書・総務◆転勤無◆残業20h程◆年休121日◆完全週休2日制◆プライム上場・年商1兆円グループの中核企業◆分譲住宅の国内シェアNo.1グループ◆風通しの良い雰囲気◎】 同社は飯田グループホールディングスのリーディングカンパニーです。戸建分譲住宅供給棟数において、全国トップクラスの実績がございます。 ■業務詳細/役員秘書・総務業務 【変更の範囲:会社の定める業務】 役員秘書として、経営陣と緊密にリレーションを取りながら業務を進めていただき、 また総務として特定の業務に捉われず状況に応じて幅広い仕事に関わっていただきます。 ※役員秘書と総務の業務割合は、5:5を想定しています(時期や状況に応じて柔軟に対応) 秘書・総務担当ともに現在活躍中の社員がおりますので、入社後のフォロー体制もしっかりと整っています。 【詳細】 <秘書> ・役員のスケジュール調整 ・郵便物管理 ・車両管理(社長車) ・主要会議準備 ・来客対応 ・個別指示対応 <総務> ・電話対応(代表電話の受電含む) ・来客対応 ・請求処理、支払い処理(事務所などの賃料、物品購入、ガソリン代やETC利用料、郵便代など) ・データ入力やデータ集計 ・郵便物などの発送、宅配物の受取等 ・事務処理全般 ・外出(郵便局、税務署への来訪など) ■募集背景 東証プライム上場・飯田グループHDの創業会社である当社は、2017年に創立50周年を迎え、 会社の経営に密接に関わる役員秘書、ならびにバックオフィスから会社全体を支える総務課において 更なる体制強化を目指しています。 ■組織構成: 総務部総務課は6名(総務課長:1名、役員秘書1名、総務担当4名)にて構成されております。 中途からご入社いただいた方もご活躍いただいております。 ■働く環境・魅力: 残業は月20時間程度です。 転勤もなく、安心して長期就業いただけます。 日曜+他1日※主に土曜休みとなります。完全週休二日制です。 離職率10%以下と、同社は業界内でもトップクラスの働きやすさを誇ります。 また家族手当、住宅手当、資格手当、資格の講習学費サポートなどの福利厚生も充実しています。 ぜひ一度ご応募くださいませ。 変更の範囲:本文参照
株式会社平和テクノシステム
東京都新宿区神楽河岸
ベンダ(ハードウェア・ソフトウェア) 家電・モバイル・ネットワーク機器・複写機・プリンタ, 庶務・総務アシスタント 一般事務・アシスタント
〜第二新卒歓迎/残業基本なし/Word・Excelの使用経験があればOK!/BBQ、泊まり忘年会、海外旅行(行けない人には国内旅行)を毎年1回行っている何事もオープンで明るい会社〜 ■企業概要 当社は、通信とネットワークのすべてを1つの制御装置に集約可能にし、どこにもない画期的なナースコールシステム「Yuiコール」を開発した企業です。1985年の創業以来、静岡県内に3拠点と東京大阪に拠点を広げ、全国を対象に販売、設置を行っています。最新のテクノロジーを活用し、カスタマイズ性の高さと高度な自動化を実現することで、常に進化を続けています。 ■仕事内容 ナースコールメーカーとして「Yuiコール」の販売及び一般、ビジネスユーザー様への通信ネットワーク機器等を販売する当社にて、次の総務業務を担当していただきます。 ■業務詳細 ・雇用管理 ・工事予定管理 ・商品発注および経理処理 ・請求書発送および商品在庫管理 ・顧客データ管理 ・その他付帯する業務 (基本的には日常的なオフィス業務が中心ですが、必要に応じて他部署との連携やサポートも行います。) ■組織構成 総務部門は全10人で構成されており、20代が2人、30代が4人、40代が4人とバランスの取れた年齢構成です。経験豊富なメンバーもおり、安心して業務に取り組むことができます。 ■教育体制 他営業所の総務が電話でサポートする体制が整っているため、困ったことがあれば相談できる環境です。未経験の方でも安心してスタートを切ることができます。 ■魅力ポイント ・第二新卒歓迎:Word・Excelの基本的な使用経験があればOKです。 ・働きやすい環境:月の残業時間は5時間以下で、基本的には残業はありません。ワークライフバランスを大切にしたい方に最適です。 ・アットホームな社風:毎年1回のBBQや泊まり忘年会、海外旅行(行けない人には国内旅行)など、社員同士の交流を深めるイベントが充実しています。 ・成長企業:最新のテクノロジーを活用し、常に進化を目指している企業です。あなたのスキルアップも期待できます。 変更の範囲:無
株式会社キャンディル
東京都新宿区北山伏町
不動産管理 設備管理・メンテナンス, 総務 庶務・総務アシスタント
〜東証スタンダード市場上場/住宅リペアサービスで業界トップクラスの実績〜 グループ傘下の事業会社4社を含めた総務業務をご担当いただく、総務担当としての募集となります。 ■業務詳細 ・事務所内での日常業務(郵便・配達物の受取、各部署への配布、消耗品の補充等) ・各種保険の更新、事務所契約更新、慶弔対応、福利厚生制度の管理・促進等 ・各パート—ナー企業(保険代理店、ベンダー等)との調整・打合せ等 ■組織構成 総務部:4名(男性4名) ※部長1名、副部長1名、(法務課)課長1名、メンバー1名、(総務課)課長1名 ※副部長兼総務課長1名 ■当社について キャンディルグループは、建築業界の課題解決に寄与している会社です。 建物を「建てる」ではなく、リペア(補修)や定期点検、アフターメンテナンスといったサービスで、人々の快適な暮らしを支えています。 ・株式会社キャンディルと事業会社4社で構成されているグループ ・東証スタンダード市場上場 ・戸建て・マンション・商業施設等向けにリペアやアフターメンテナンスをはじめとする建築サービス関連事業を展開 ・全国52拠点 ・業界有数のサービス 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社スクエアビル
岡山県岡山市北区駅元町
岡山駅
350万円~499万円
不動産仲介 不動産管理, 庶務・総務アシスタント 営業事務・アシスタント 一般事務・アシスタント
〜未経験歓迎/年休122日/土日祝休/残業月5〜10時間程度/賞与年2回あり/子育て中のママさんも歓迎/長期就業希望の方〜 \ポイント/ ------------------------ ・残業月5〜10時間程度、年休122日のため、自分の時間や家庭との両立が可能◎ ・安定した母体!日本カバヤ・オハヨーホールディングスグループ ・転勤なしで地元に根付いて働くことができる! ■概要: 今回は総務職での採用となります。まずは総務業務を通して社内のサポート業務を円滑に進め、業務全体の効率化を図っていただきます。その後、当社が運営する貸会議室、駐車場の運営に関わり、施設の利用促進や収益向上を実現するための企画、改善業務に携わるなど様々な役割をお任せします。 現在1名の方で担当しておりますが、一部メンバーで掛け持ちしながら対応している状況のため、利用促進とさらなる収益拡大に向けた増員です。 <具体的には> ・総務業務 取引先への案内状、書類送付などの外部対応、社内資料の作成、管理、備品の発注や在庫管理、社内コミュニケ-ションを円滑にする庶務業務全般 ・貸会議室の運営 契約、問合せ対応、収益向上を目的とした運営改善 ・駐車場の運営 予約、問合せ対応、備品管理、協力業者との調整、利用促進のための企画や広報施策の立案、実施 ■求める人物像: ・調整カ:関係者との調整をスムーズに行い、円滑な業務運営をサポートできる方。 ・コミュニケ-ション力:社内外との円滑な連携ができる方。 ・マルチタスク力:複数の業務を効率的に進められる方。 ・改善意識と提案カ:運営改善や収益向上に向けて積極的に提案できる方。 ・前向きな姿勢:成長意欲が高く、業務の幅を広けることに積極的な方。 ■同社について: 同社は日本カバヤ・オハヨーホールディングスグループの中で不動産業を行っています。JR岡山駅前にある「ターミナルスクエア」の管理運営を始め、新規不動産取得並びにグループ所有不動産の管理や企画・開発など幅広く事業展開しています。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社野沢実業
栃木県宇都宮市瑞穂
建設コンサルタント 居酒屋・バー, 経理事務・財務アシスタント 庶務・総務アシスタント
《公共工事案件多数》《官公庁表彰実績あり》《賞与年3か月実績あり》 ■職務内容: ・総務・経理全般の業務を担当していただきます。 ■業務詳細: ・仕訳入力業務 ・債権債務管理、払業務、伝票整理やファイリング、書類作成、月次決算、年次決算のとりまとめ作成、税務申告書作成 ■配属部署: ・総務部経理課に配属となります。部長は50歳代、総勢4名、女性2名男性1名です。 ■特徴・魅力: ・本業の土木建設業は約半世紀の信用と実績があり、その他、飲食店【鉄板焼 TSUKINOUSAGI】を運営、平成23年(2011年)5月からは、介護サービスにも力を入れています。 ・公共工事を中心に受注安定、信用と実績で多数の表彰工事も受賞しています。建設事業・飲食事業・介護事業・不動産事業の4分野で地元の栃木県・宇都宮市に貢献していきます。 ・工事実績:宇都宮市と芳賀町を結ぶLRT整備工事の高架橋工場、栃木県総合スポーツゾーンサッカー・ラグビー場改修工事他多数 ・国土交通省・栃木県・宇都宮市からの表彰工事多数 変更の範囲:会社の定める業務
中央運輸株式会社
東京都中央区日本橋大伝馬町
その他医療関連 道路貨物運送業(宅配便・トラック運送など), 物流管理(ベンダー管理・配送管理・受発注管理など) 庶務・総務アシスタント 物流・購買アシスタント
【力仕事は一切なし!第二新卒歓迎!物流事務スタッフの募集/手厚いサポート体制で安心◎/運行管理資格取得も可能/年休125日・土日祝休み/マイカー通勤可】 【はじめに】 本求人は未経験・第二新卒歓迎の物流事務スタッフの募集です!手厚いサポートも用意しておりますので、未経験からでも活躍いただけます。研修を経て、ドライバーへの指示や配車などの「運行管理業務」、営業所全体をマネジメントする「現場管理業務」を徐々にお任せしていきます。 【業務内容】 ■現場管理業務: ・事務業務(請求業務など) ・スタッフ・ドライバーの勤怠管理、協力会社の管理など ■運行管理業務: ・事務作業(運行に伴う書類作成など) ・ドライバーへの運行指示、配車業務 【サポート体制】 ■1か月〜半年ほどOJT形式で、ベテラン社員が丁寧に業務指導するため、業界知識ゼロでも問題ございません!異業種出身の先輩も多数活躍中です! 【キャリアパス】 メンバーとして業務に慣れていただいた後、将来的には下記のようなキャリアパスもございます! ■スタッフの勤怠管理や教育指導のなどのマネジメント業務 ■営業所長として営業所全体を管理する管理職 【働き方】 年間休日120日・土日祝休み・残業月20時間以下でしっかりお休みも取得いただけます!また、夜勤スタッフが別でいるため、常習的な夜勤は発生しませんが、夜勤スタッフがお休みの際は発生する可能性はございます。 【企業魅力】 ■安定性: 創業70年以上、医薬品物流のパイオニアとしてノウハウ・実績を積み重ねております。医薬品業界は景気に左右されにくいため安定した就業が可能です! ■やりがい: なくてはならないインフラである医薬品を社会に届ける大切なお仕事です。 社会貢献を誇りに感じながら「命」をつなぐ仕事に従事することが可能です。 ■社風: 個々の能力と意欲を重視する社風で、若手社員の管理職登用実績もございます。若手社員も社歴に関わらず、チャンスを掴める環境です!先輩社員の経歴は様々で、転職後に一から学び、活躍いただけます。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社Manly&Cool
東京都港区芝(1〜3丁目)
田町(東京)駅
300万円~399万円
人材紹介・職業紹介 求人サイト・求人メディア, 庶務・総務アシスタント 営業事務・アシスタント
【営業経験を活かして、事務にキャリアチェンジしたい方/事務職として、スピード感のある環境で成長したい方/将来のリーダー候補/大手企業との取引有/リモート可】 一人一人に合わせた”正直”な目線での就職活動支援サービス「正直エージェント」を展開する当社にて、営業事務業務をお任せいたします。 ■業務内容 就職活動中の学生から、カウンセリングの予約が入ります。 予約が入り次第、就活生へお電話をしていただき、就職活動の状況のヒアリングや不明点の確認を頂くなど接点を取っていただき、カウンセリングを実施率を高められるようフォローをしていただきます。 ※お気持ちが変わりカウンセリングに来られないケースや、詳細がわからないままお申し込みをされる方等も一定いらっしゃるため、きちんと接点をとり面談の実施率を上げること、就職活動の温度感を上げていただくことが主なミッションです。 ■業務詳細 ・電話対応 ・カウンセリングの前日リマインドメール送信 ・就活生の担当者のアサイン L担当者のスケジュールを確認頂き担当の差配頂きます。Googleカレンダーを共有しています。 ・企業様様への紹介の際の登録情報の入力や説明会の予約等 ・請求書管理やその他庶務業務 今後会社の規模も大きくなり、新規事業や新規部署が立ち上がっていく可能性もございます。スカウト配信や、資料作成、総務や経理業務等業務の幅が広がっていく可能性もございます。 ■働き方 基本的に残業は発生しない想定です。出社が中心になりますが、リモートも併用可能な環境です。 ■組織構成 主にサポートいただくCA組織は現在代表2名とメンバー4名の計6名で行っております。代表の2名(30歳、29歳)、20代後半〜30代前半のメンバーが活躍中です。(男性4名、女性2名)販売接客業出身や、WEB・マーケティング等の異業界の方もご活躍中です。代表との距離が近く手厚いフォローを受けられます。 ■魅力 ・現在事務担当者が不在のため、一人目の担当者としてジョインを頂き、会社の中枢を担って頂くことや、将来的にリーダーを目指して頂くことが可能な環境です。 ・20代を中心としたメンバーで構成され活気のある社風で、会社としても成長フェーズにございますので、会社の成長を間近で感じるこ都が可能です。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社DYM
東京都品川区大崎(次のビルを除く)
大崎駅
300万円~349万円
人材紹介・職業紹介, 総務 庶務・総務アシスタント
■業務内容: 管理部門の一般職として、当グループに関する総務業務に携わっていただきます。 女性が50%以上で平均年齢が26歳。管理部長やマネージャーもまだ20代後半〜30代前半と非常に若い組織ですので、若手にどんどん仕事を任せていきます。 ■具体的には: ・ファシリティ管理全般(オフィス設備・什器・座席・複合機等) ・郵便物・宅配荷物の管理 ・備品発注等の社内依頼対応 ・お中元・お歳暮・年賀状・祝花等の手配 ・従業員の端末やアカウントの管理 ・社内ヘルプデスク など ■当ポジションの魅力: 制度構築・業務フロー策定など、一歩深く踏み込んだ業務ができるので、非常にやりがいがあり、確実に成長できる環境です。自らの提案が認められ、業務に採用されるケースも多く、管理部門の視点から、会社経営に踏み込めるダイナミックさは当社ならではです。 ■研修制度: OJTを中心にメンバーを育てていくメソッドがあり、必要なスキルや能力を実務を通じて習得していただくことになるでしょう。 新卒や第二新卒の方向けには、マナー研修やコミュニケーション研修、意識改革に関する研修などを実施しています。 その他、社外の有識者による勉強会も多く、知識や知恵を増大させる機会もあります。また、管理職は部下の育成に対する意識が高く、質問や疑問に対して真摯に対応しています。 ■当社の雰囲気: 平均年齢は26歳。幹部層の半分が20代と若いメンバーが活躍しています。 当社代表もまだ42歳と若い経営者、非常にフランクで社員との距離も近くコミュニケーションが取りやすい環境です。 高い目標を掲げ、チャレジし続ける、アグレッシブで意識の高い社員ばかりです。20代半ばで、10名以上のマネジメントを担当したり、入社6ヵ月で役職に就いたりと、年齢や社歴に関係なく、実力に応じてポジションが与えられる環境です。 ■独自の福利厚生: 代表が医療法人も経営しているため、提携先クリニックの利用であれば、医療費は会社が全額負担。その他にもインフルエンザの集団予防接種など医療面で手厚いサポートがあります。 変更の範囲:会社の定める業務 ※グループ会社への出向を含む
共和産業株式会社
愛知県豊田市衣ケ原
700万円~999万円
自動車部品, 総務 庶務・総務アシスタント
〜年休121日/転勤無/豊田通商G/国内外40件以上の特許を誇る優良メーカー〜 〜国内生産車のシェア約8割を占めるサンバイザーメーカーで安定性◎〜 ■採用背景: 各大手自動車メーカーのTIER1メーカーとして、国内生産車のサンバイザーのTOPシェア率を誇る当社ですが、新工場の開設に伴って更なる管理体制の強化を目指して総務部門の組織拡大を行います。 ■業務内容: 当社人事総務部「安全環境総務室」の管理職候補として、職場環境の改善から組織のマネジメントをご担当いただきます。自社の社員が安心して働けるよう管理部門としてサポートするやりがいのあるポジションです。 ◇業務詳細: ・職場環境の確認測定(騒音、振動、照度など) ・職場環境(建物・設備・備品)の整備修繕計画管理 ・法令に基づく各種対応(消防法、安衛法など) ・入退場管理の運営(守衛運用に関する調整など) ・組織マネジメント業務 等 ◇業務の特徴: 社員が安全で快適に働ける環境を提供することがポジションのミッションです。自分の計画や管理によって職場が改善されることが目に見えるため大きなやりがいを感じやすい業務です。 ■組織構成: ・人事総務部(18名):安全環境総務室(ここに配属)、人事労務室で構成 ・安全環境総務室G:9名在籍 *風通しの良い社風が特徴であり、積極的にコミュニケーションを取りながら協力して業務を行っております。 ■当社の魅力 ◇安定性・成長性 当社は1939年から蓄積してきた独自の生産技術力を生かして(国内外40件以上の特許保有)、当社が生産しているサンバイザーは国内生産車の8割以上に使われています。また、現在は豊田通商グループに所属され、今後更なる事業拡大のため社内DX化の推進、24年4月より新工場の設立を通じて生産体制を積極的に拡大しております。 ◇風通しの良さ 当社の製品を作るためには各部署との適切な連携が必要不可欠となるため、社内での意見交換や自分の意見を自由に発信できる環境づくりにこだわっております。また、人事評価制度も整っており、定量面から定性面まで評価を行って社員の適切なキャリアパスを応援しております。 変更の範囲:会社の定める業務
齋藤食品工業株式会社
静岡県富士市五貫島
400万円~649万円
食品・飲料メーカー(原料含む), 経理事務・財務アシスタント 庶務・総務アシスタント
<業務用香辛料メーカー/来年度年間休日120日に増やすよう調整中/UIターン歓迎/有給取得しやすい環境/残業10〜20時間程度> ■業務概要: 当社は創業以来「ガーリック」専業メーカーとして業務用香辛料の分野でお客様の信頼を頂いて参りました。現在は「にんにく・たまねぎ・しょうが」を、パウダーやチップなどに加工製造しています。 今回は当社のバックオフィス部門として経理・総務人事のご担当を頂ける方を募集します! ■業務詳細: ・伝票処理、仕訳 ・売掛、買掛管理 ・現金出納管理 ・委託先の税理士事務所との打ち合わせ、領収書等必要書類のお渡し ・採用業務(パート採用のハローワークやIndeedへの掲載、応募者対応、日程調整) ・入退社手続き、備品等の準備 ・社会保険の入退社手続き ■組織構成: 経理担当:1名(50代) ■当社・ポジションについて: ◎当社は「ガーリック」専業メーカーとして設立し、現在は「にんにく・たまねぎ・しょうが」を原料とした幅広い商品ラインナップを持っています。今後も日本一のガーリック専業メーカーを目指しお客さまに望まれる品質のガーリックの提供はもちろんのこと、新たなガーリックの加工・利用方法を提案できる「オンリーワン」企業となることを目指してまいります。 ◎当社の業務は繁閑の波が少なく、毎日17:00〜18:00には帰宅しています。 有給休暇もお好きなタイミングで申請いただいてOK!仕事とプライベートの切り替えをつけやすく、安心して長く働ける環境です! 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社GSユアサ
京都府京都市南区吉祥院西ノ庄猪之馬場町
350万円~549万円
電子部品 機能性化学(無機・ガラス・カーボン・セラミック・セメント・窯業), 庶務・総務アシスタント 経営企画・事業企画・営業企画アシスタント
リチウムイオン電池事業部の事業企画部門における総務、秘書、およびIT推進業務全般の事務をご担当いただきます。 【業務内容】 ・総務、庶務 ・購買発注 ・秘書(関係者とのスケジュール調整等含む) ・IT推進業務 など ■当社の特徴: ◎日本で初めて鉛蓄電池を開発するなど、100年以上の歴史の中で社会に大きな影響を及ぼしてきた企業です。安定感ある事業運営と、それを基盤とした高度な製品開発/技術開発力が強みです。 ◎EV車普及で注目されるリチウムイオン電池を大手自動車メーカーと共に開発しています。また脱炭素に向けて注目が集まる蓄電池も、各地の風力発電所に世界最大規模で納入。その他、電動フォークリフトや電動車椅子などの電動車両向け、携帯電話基地局やビル、上下水道、発電所などの社会インフラ設備向け、有人潜水調査船、人工衛星、ロケット向けなど、多岐にわたる業界で当社製品が活躍しています。 ◎当社の販売網は実に19か国38拠点に広がっています。自動車やオートバイの市場成長が続くアジアを中心に販売数を伸ばし、売上の43%が海外自動車用電池。欧州ではハンガリーでリチウムイオン電池工場を建設した他、2015年にトルコのインヂ社をグループに加えるなど、積極的な生産/販売戦略を展開しています。 ◎全社平均残業約20h、平均有休取得15日と働きやすい環境です。一人ひとりの力を底上げし、長期でサポートをしていこうという風土があり、階層別研修などの制度も充実しています。 変更の範囲:会社の定める業務
住友不動産建物サービス株式会社
東京都新宿区西新宿(次のビルを除く)
都庁前駅
ディベロッパー 不動産管理, 庶務・総務アシスタント 一般事務・アシスタント
<最終学歴>大学院、大学、短期大学、専修・各種学校卒以上
■採用背景: 住友不動産グループの一員として、『住友不動産』の物件を中心に、不動産管理事業を展開する同社。日本全国の約17万戸のマンションを管理しています。今回は管理物件の増加や産育休推進のため、会社の成長をバックヤードから支える事務スタッフを募集します。 業界・職種経験は一切問いません!先輩がしっかりサポートするので未経験の方も大歓迎。残業少なめ!働きやすい環境でプライベートも大切に活躍できます。 ■業務内容: ・データ入力、集計作業、資料作成 ・書類の受付、発送、仕分け、ファイリング ・請求書のチェック、金額や支払先の入力 ※伝票起票は経理部門が担当するため特別な知識は必要ありません! ・電話応対 ・その他、各種事務、サポート業務等 ■業務の特徴: 仕事については基本から先輩スタッフが丁寧に説明しますのでご安心ください。 ■組織風土/働きやすさ: 職場の雰囲気は和気藹々としており、女性の方が多数活躍しています。残業少なめ、土日祝休みで年間休日124日。趣味や友達との時間も大切にメリハリをつけて働けます。また出勤時間を7時30分〜12時で設定でき、柔軟な働き方ができる環境です。 ■ITスキルのeラーニング とくにエクセルについて、よく使う操作や知っておくと便利な機能、複雑な分析も容易にできる操作といった内容の動画を配信(2週間に1回)し、事務スタッフの方のスキルアップに力を入れています。段階的に難易度が上がる内容になっていきますので、よりスキルを上げたい方にも適した内容となっています。 ■同社について: 住友不動産グループの一員として、『住友不動産』の物件を中心に、不動産管理事業を展開しています。日本全国の約17万戸のマンションを管理しています。住友不動産は2014年から6年連続分譲マンションの供給戸数が全国NO.1の企業です。今後も安定して管理物件を確保することができるため、安定した経営基盤となっております。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社PubteX
東京都千代田区内神田
450万円~649万円
ベンダ(ハードウェア・ソフトウェア) 放送・新聞・出版, 経理(財務会計) 庶務・総務アシスタント
◇ご経験浅い方でも歓迎!出版業界の課題をDXで改革/丸紅グループ・株式会社講談社・株式会社小学館・株式会社集英社によって日本の出版流通をDXの活用によりサステナブルなものに改革することを目指し2022年3月に設立◇ ■業務概要: 管理本部所属の経理総務スタッフとして裁量を持って業務をお任せします。 ■業務詳細: <経理> ・請求書の発行、帳票類作成、月次書類のファイリングなど ・銀行窓口による入出金/支払/記帳業務やネットバンキングによる振込作業 ・現金出納帳の作成業務 ・勘定科目明細や損益表の作成や資金繰表作成 ・経費精算 ・月次、半年毎の決算業務のサポート <総務> ・表電話及び来客対応 ・注文書や見積書等のデータ処理 ・備品管理 ・役員スケジュール管理 ■組織構成: <管理本部> ・5名(人事、総務、労務、広報、財務経理、経営企画、社内システム) 当社事業部門の後方支援部隊として5名のスペシャリストが出版流通の課題解決の支援を行うAI発行・配本事業部、IoTソリューション事業部をサポートしています。 フラットで風通しよく、年齢や役職に関係なく皆でオープンに意見を出し合いながら仕事を進めています。 入社後しっかりフォローいただけるため、ご経験浅い方でも安心してご活躍いただけます! ■魅力: ◎大手の資本力+最新のテクノロジーでスケールの大きな業界改革に携わることができます。 ◎経験豊富なビジネスマン、高度な専門性を持つエンジニアなどユニークなメンバーと連携しながら仕事を進めるため、互いに切磋琢磨しながら成長出来る環境です。 ◎自己成長だけを追い求めるのではなく、サステナブルな独自の事業創造に携わる経験ができます。 ■当社の特徴: ・当社はフラットな組織構造を採用しており、年齢や役職に関係なく、誰もがオープンに意見を出し合いながら業務を進めています。 ・大手企業の資本力と最新のテクノロジーを活用し、大規模な業界改革に携わることができます。 ・経験豊富なビジネスマンや高度な専門知識を持つエンジニアなど、ユニークなメンバーと協力しながら業務を進めるため、互いに切磋琢磨して成長できる環境が整っています。 ・自己成長だけでなく、持続可能な独自の事業創造に関わる経験も積むことができます。 変更の範囲:会社の定める業務
日本アスペクトコア株式会社
東京都千代田区九段北
アウトソーシング, 庶務・総務アシスタント 一般事務・アシスタント
■業務内容: 虎ノ門ヒルズ・外資系企業内のオフィス(コピーセンター)で、メインフレームからのデータ出力やプレゼンテーション資料等、各種データの出力や製本・納品業務などをお任せします。 ■具体的には: ・カウンターやメールでの受付業務 ・高速コピー機を用いたコピー・プリント業務 ・製本、断裁などの加工業務 ・宛名データ作成、宛名印刷業務 ・封入・封緘、発送業務 ・検品、納品業務 ・用紙や備品の在庫管理、発注業務 ・文書のスキャン、データ化業務 大手企業内ならではの長期で活躍できる、安心・安定のお仕事です。 入社後の事前研修や現場でのOJT研修があるので、未経験の方も安心してご応募ください。 ■研修について 1)配属前研修:1か月 ・所属部署の業務概要研修、およびスキャニングや複写・製本に係る研修 ・研修期間中の勤務地:都内(飯田橋・東京・他) ・勤務時間:9:00〜17:30/14:00〜22:30 2)実務OJT研修:1か月 ・配属先(虎ノ門ヒルズ) ・勤務時間:9:00〜17:30/14:00〜22:30 (変更の範囲)会社の定める業務全般 ■職場環境: 虎ノ門ヒルズ内の高層階がオフィスです。都内を一望することができます。 業界世界トップクラスの企業様内で、お客様と接するお仕事ですので、学べることがたくさんあります。 外資系企業の中でのお仕事です。英語に触れる機会が多く、ご自身の英語スキルアップにも繋がります。 ■当社について: 当社は創業54年を迎えるアウトソーシングサービス企業です。これまで培ってきた実績と信頼のもと、大学や企業内にて各種業務の受託、業務運営・管理を行っております。 当社はお客様のビジネスをお客様と一緒に育て成長していくビジネスを展開しています。ビジネスだけではなく、働く皆さんも一緒に成長していくことが当社の理想です。 変更の範囲:会社の定める業務全般
フィリックス株式会社
静岡県富士市依田橋
300万円~499万円
住宅(ハウスメーカー) 住宅設備・建材, 総務 庶務・総務アシスタント
◇◆工場総務募集!/年休125日/土日祝休み/マイカー通勤可(駐車場有)/ワークライフバランス◎/急成長中!投資用アパートメーカー◆◇ ■業務内容 静岡第一工場にある、工場内での総務のお仕事をお任せします。 <具体的には> ・労務管理(勤怠・入退社手続きなど) ・人事管理(在留資格更新手続き・受け入れ団体との折衝など) ・文書作成(稟議申請・捺印申請など) ・来客・電話応対 ・社内備品等の管理(受発注業務・自転車や社宅・社有車などの備品管理など) ・経費申請 ・外国籍メンバーの管理・サポート 等 ■当社の魅力 01)不動産会社なのに、土日祝休み・年休125日! 業界の「当たり前」を改革し、【常識を超えていく】業界の最先端を行く働き方を実現 02)IPOを目指し、成長を続ける会社 売り上げは昨対比150%超え、従業員も増加し新設部署も増え活躍出来るポジションがあります。 ■就業環境 ・自社内開発の基幹システム【FIX】があり、業務を円滑に進める事ができます。 ・自家用車での通勤が可能で、無料駐車場のご用意があります。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社医療教育ラボ
350万円~449万円
システムインテグレータ その他医療関連, 庶務・総務アシスタント 一般事務・アシスタント
◇◆残業ほぼ無し・定時帰宅したい方へ/マルチに幅広い業務を担当/ニッチな”薬剤師向け”生涯研修システムを提供◆◇ 当社の一般事務として総務・経理などの幅広く事務業務をお任せします。 未経験業務があってもOK。入社後にしっかりフォローします。 ■業務内容: 当社の一般事務として下記業務をお任せします。 <入社後お任せする業務> 総務、経理、そしてシステムの責任者をサポートする幅広い簡単な業務を担当していただきます。 ・対外報告資料や社内管理資料の作成 ・総務人事通達の作成およびファイリング <ゆくゆくお任せする業務> ※下記業務についてはその方のスキル等に応じて担当いただきますのでご安心ください。 ・会計ソフトへの伝票入力 ・受講者からの問い合わせに対するメールや電話対応 ・外注管理の補助 ※専門知識については入社後の研修でしっかりフォローいたしますのでご安心ください。 ■はたらき方: ・残業ほぼ無し(基本定時での帰宅です) ■入社後の流れ: 入社後は既存社員のフォローの元、お任せいただける業務から担当いただきます。 LMS(Learning Management System)と認定研修薬剤師制度に関する専門知識については、入社後の社内研修でサポートしますのでご安心ください。 ■当ポジションのキャリア: 入社当初は幅広く浅く業務をこなしていただきます。事務処理が得意で主体的に仕事に取り組める方であれば、いずれは適性に応じた分野の管理者として業務を進めていただくことも可能です。 ■当社について: 当社は千葉県内を中心に調剤薬局を展開している株式会社マル・コーポレーションのグループ企業です。安定性があり長期的に腰を据えながら、働ける環境がございます。 ■当社の「薬剤師向け生涯研修サービス「Leanect(ラネクト)」: 「Learn」+「Connect」 学びをつなぐ 20年以上の薬剤師向けeラーニング配信の経験をもとに、研修運営者に寄り添ったシステムを開発しました。これからの医療分野での研修運営にICT(情報通信技術)を融合し、必要な機能をすべて包括した生涯学習マネジメントシステムです。 受講者には効率的な学びを、研修運営者には快適なシステムを提供します。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社第一システムエンジニアリング
愛知県名古屋市中区栄
栄(名古屋)駅
システムインテグレータ 技術系アウトソーシング(特定技術者派遣), 総務 経理事務・財務アシスタント 庶務・総務アシスタント 一般事務・アシスタント
〜年間休日124日でワークライフバランス◎/日本を代表する大手上場企業と40年以上にわたり継続的に取引〜 ■仕事内容: 自動車・航空宇宙・産業機器の3分野を軸に、研究開発、設計、NC生産技術、ソフト開発などトータルエンジニアリング業務を手がける当社。 今回は総務メンバーとしてPCを使った事務業務を中心としたお仕事をお任せします。 ■具体的には: 先輩社員と一緒に業務を分担しながら、下記業務をお任せする予定です ・担当部門の勤怠、出張精算、売上げ管理 ・庶務作業 ・電話対応(会社の代表電話の一次対応。担当者に取り次げばOKです) ■組織について: こちらのポジションは総務部の所属となります。 総務部の中に経理課があり、ご希望や適性に応じてゆくゆく経理業務にチャレンジいただくことも可能です。 ■当社の特徴: ◇自動車業界や航空宇宙業界の他にも医療系案件など業界を跨いで幅広い案件を受注しております。業界に影響されず安定した売上を出せていることが強みです。 ◇顧客先からの技術者への満足度 教育体制が充実していることから顧客先からエンジニアに対して技術面で高く評価を受けております。当社では社内に教育専門の部署を設けています。パソコン、ドラフターなどを備えた「研修センター」を用意し、教育にはかなり力を入れています。常に最先端技術を学べる様に現役エンジニアが講師を担当するなど、設計業務に伴う基礎教育にも力を入れています。 ※自己啓発研修…技術スキルを中心とした研修。実務に即したものから、資格取得、英語など。 ※階層別研修…外部講師による講義スタイル。レベルに応じた研修を実施。 変更の範囲:会社の定める業務
DOWAテクノエンジ株式会社
岡山県岡山市南区築港栄町
400万円~599万円
プラントメーカー・プラントエンジニアリング 設備管理・メンテナンス, 経理事務・財務アシスタント 庶務・総務アシスタント
■職務内容: 事務系総合職として、総務事務、経理などのバックオフィス業務に幅広く携わっていただきます。入社時の希望や適性・スキルに応じて配属部署を決定させていただきます。 ■業務詳細: ◇総務: ・施設/備品管理(ビル巡視点検、社有車管理等) ・文書/契約書管理 ・法改正対応(規則改定、運用ルール策定、社内説明) ・福利厚生(借上寮入居手続き等) ・社内行事の準備、運営 ・来客、電話、荷物発送対応 ◇経理財務: ・月次/年次の決算業務 ・月次資金計画の策定 ・出納業務(小口現金管理、当座預金管理) ・固定資産管理 ・会計監査対応 ■入社後の流れ: 経験&スキルに応じて、できる業務からスタートしていただきます。 能力や適性により変更する可能性もございます。
大裕株式会社
大阪府寝屋川市点野
500万円~649万円
産業用装置(工作機械・半導体製造装置・ロボットなど), 経理事務・財務アシスタント 庶務・総務アシスタント
〜建設現場の足場を整備する機械(仮設機材整備装置)で国内トップクラスシェア!質の高さと顧客に寄り添った対応で昭和から長年多くの大手企業様から信頼大◎〜 〜勤続20年以上の社員も多数活躍中!年間休日120日!残業なし!定時退社!非常に働きやすいお仕事です!〜 〜バックオフィスとして、社内の方々を下支えいただけます!〜 ■業務内容: 管理部内の「経理業務」をお任せ致します。 「経理マネジャー職」としての採用ですが、まずは、係長職のスタートで考えております。 少数精鋭の部署のため、プレイングマネジメントをお任せできる方を求めています。 <具体的には…> ・経費精算/伝票処理 ・弥生会計・スマイルのデータ入力 ・出張手配/旅費精算 ・連結決算業務補助 ・電話対応/来客対応 ・その他経理・総務に関わる庶務業務等 …など ※まずは管理部の先輩社員から丁寧に業務の引継ぎを行います。 ※最初は経理業務を中心に業務にあたって頂き、将来的には人事総務関係の仕事まで幅広くお任せしたいと考えております(あくまでメインは経理業務です)。 ■部署構成:4名 取締役1名、部長1名、係員2名。 経理業務は現在、取締役、部長がメインで行っており、まずは実務を引き継ぎたいと考えています。 ■同社について: 【国内トップシェアメーカー】仮設材整備機器や建機の自動化・遠隔操縦の開発により、安全水準が高まると共に、従来の作業時間を3割削減し、また人件費削減にも繋がることから、既に多数の大手のゼネコンやリース会社から注文や問い合わせが入っています。今後もこうした同社でしかできない製品開発によって、建設業界を支えていきます。 【ものづくりに対して数々の受賞歴】そんな同社の製品は、「グッドカンパニー大賞 新技術事業化推進賞」や「KANSAIモノ作り元気企業」「大阪ものづくり優良企業賞」など多数の受賞歴がございます。 変更の範囲:無
北海道曹達株式会社
北海道苫小牧市沼ノ端
300万円~449万円
機能性化学(無機・ガラス・カーボン・セラミック・セメント・窯業) 総合化学, 経理事務・財務アシスタント 庶務・総務アシスタント
〜東証プライム上場AGCグループの安定企業/★未経験歓迎★/経理総務スタッフ/北海道で他に例のない基礎化学品メーカー/福利厚生充実・平均勤続年数14.5年◎長く働きやすい環境を整えています〜 ■業務内容: ・当社の経理総務をお任せします。 ■業務詳細: ・最初は会計ソフトを使用した日常的な伝票処理からスタートします。 ・その後、業務に慣れてきたら、原価計算、固定資産管理、予算編成、決算業務、監査対応、各 種社内資料作成 などの仕事を徐々にお伝えします。 ・福利厚生、庶務、IR などの各種総務業務も担当していただきます。 ■教育制度(未経験歓迎です): ・難しいことは優しい先輩社員が懇切丁寧に教えます。 ・専門知識は入社後に各種研修に参加して習得可能です。 ■配属組織: ・合計で6名が在籍しています。 └50代1名、40代1名、30代1名、2代2名)※男性4名:女性2名 ■数字でみるHOKUSO: ・入社3年未満の離職率 4.3% ・平均勤続年数 14.5年 ・有給取得率 81% ・平均残業時間 10.13時間/月 ■当社について: ・当社は北海道のあらゆる産業に貢献する、北海道で他に例のない基礎化学品メーカーです。経済や生活を支える、責任ある仕事です。例えば紙パルプ製造や食品加工等多くの産業に欠かせない薬剤である「苛性ソーダ」や、安全で安心な水を作るために必要な「次亜塩素酸ソーダ」。あまりなじみのない物質名ですが、いずれも私たちが安全・安心な生活を送るためには欠かすことのできない大切な、当社の主力製品です。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社デンソー
愛知県刈谷市昭和町
350万円~599万円
産業用装置(工作機械・半導体製造装置・ロボットなど) 自動車部品, 庶務・総務アシスタント 営業事務・アシスタント
<最終学歴>大学院、大学、短期大学、専修・各種学校、高等専門学校卒以上
<世界トップクラスの自動車部品メーカー/世界35ヶ国の国と地域で事業展開/特許数は自動車部品メーカートップクラス> ■業務内容: ご経験やスキル、障がい配慮事項などにより勤務地・職場を決定します。 (1)事務系職場事務職またはアシスタント業務 (2)技術系職場での技術職またはアシスタント業務 事務系:経営・事業企画、経理、人事・総務、法務、営業、物流管理 等) 技術系:研究、開発、設計、生産技術、システム、生産技術、品質管理 等) ■勤務地: 本社(刈谷)他、製作所・研究所(安城、西尾、高棚、湖西、大安、幸田、豊橋、広瀬、阿久比、善明 等) ■選考について: ◎選考時は、個々の障害の状況にできるだけ沿うように配慮しますので、具体的なご希望がある場合は、事前にご相談下さい。 ◎勤務地や配属先は、応募者の方の適性やご希望と、会社ニーズで総合的に判断します。その際、障がいの状況と配属職場・担当業務とのミスマッチが起こらないよう選考段階にて応募者と配属候補職場責任者で配属マッチングします。 ■当社の特徴: 世界35ヶ国の国と地域で事業展開を行う同社は、自動車部品メーカーとしてはトップクラスの実績を誇ります。既存の6つのコア事業[サーマルシステム、パワートレインシステム、エレクトリフィケーションシステム、モビリティシステム、電子システム、非車載事業]をベースに、持続的成長を続けるため「電動化/先進安全・自動運転/コネクティッド/FA・農業」の4つの重点技術分野に注力し、新事業領域への事業拡大にも挑戦しています。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社テクセット
東京都港区東新橋(次のビルを除く)
汐留駅
住宅設備・建材 家具・インテリア・生活雑貨, 経理事務・財務アシスタント 庶務・総務アシスタント
◆グローバルに事業を展開する「帝人グループ」/リビングやインテリア等の商品企画・販売を手掛ける企業◆ ■業務概要: 1988年設立した生活消費財関連の商品の企画・販売を行う当社にて、総務・人事・経理・法務・財務など、多岐にわたる業務に関する親会社や経営ボードとの各種交渉/調整/実務をお任せします。 幅広い経験を積み将来の幹部社員を目指していただきます。 ■具体的には: ・稟議申請内容の確認 ・取締役会・株主総会などの運営事務局業務 ・各種監査・調査対応 ・日常経埋(仕訳・システム入力) ・支払・請求手続き ・Excelを使用した月次資料の作成 ・予算策定補助・進捗管理 最初からすべてをお任せするわけではありません。できる範囲を徐々に拡大し、会社全体のことを理解して最終的には会社の中心人物になっていただきたいと考えています。 ■組織構成: 業務統括部では3名(業務統括部長1名+社員2名)が在籍しています。 ■職務環境: ・年休120日/土日祝休み/残業月平均15時間/有給消化率高など、長期的に働きやすい環境です。 ■環境: 当社は帝人フロンティアの100%出資企業であり、安定的な基盤で働いていく事が可能です。 ■当社について: ◎帝人株式会社の出資会社として1988年に設立しました。 2003年に、NI帝人商事(現帝人フロンティア株式会社)の100%出資子会社となり新たにスタートを切りました。 ◎市場におけるトレンドやニーズを把握し、デザイン、機能、素材を融合した製品を企画・聞発。様々な流通チャネルを活用して販売を行い消費者に豊かなライフスタイルを提供しています。 ◎当社の製品企画・聞発では、機能素材等の差別化素材を積極的に採用する事で、OEMを中心に製品のカスタマイズをサポート。※主な取扱製品:生活消費財(インテリア製品・リビンク製品・寝飾品・生活雑貨 他) ◎帝人グループは「高機能繊維・複合材料」「電子材料・化成品」「ヘルスケア」「製品」「IT」という5つの事業グループで構成。親会社である帝人フロンティア株式会社は、製品事業グループの中核会社として複数のクループ会社を束ねています。 変更の範囲:会社の定める業務
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