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ミズホ株式会社
東京都文京区本郷
本郷三丁目駅
450万円~649万円
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医療機器メーカー 医療コンサルティング, 総務 庶務・総務アシスタント
<最終学歴>大学院、大学卒以上
【幅広く人事業務の経験を磨きたい方歓迎/グローバルニッチトップ企業100選へ選出/残業10時間程/年間休日126日/無借金経営で安定性◎/創業100周年/日本・アメリカでの手術台のシェアNo.1】 ■業務内容: リース車両の契約・オペレーション管理とオフィス機器や什器備品の管理を担当いただきますが、採用や労務など人事系職務にも携わっていただけます。※予定職務の全分野における経験は不要です。これまでのご経験を活かして幅を広げて頂けます。 ・車両管理 (リース契約、自動車保険、事故対応、ETC・給与カード、アルコールチェック・運転日報システム等) ・什器備品管理 (複合機、事務所固定電話、携帯電話、オフィス什器類、文具等) ・会社情報管理 (会社案内、組織図、名刺等) ・自社ビル運用および営繕 (ビル管理業者・施工会社・電力会社等の対応) ・その他、人事関連業務の企画推進 (採用や人事制度の運営・企画に関する対応) 総務・人事に関する多岐に渡る職務を部内で分担、カバーしあいながら運営しています。 ■ポジション魅力:チーム間の距離も近く、総務人事部全体でサポートし合いながら業務を進めています。好奇心旺盛な方やチャレンジ精神のある方はご自身のやる気次第で人事業務を幅広く経験することができる環境で人事のゼネラリストを目指せます。 ■組織構成:配属部門は全体8名(男性3名、女性5名)の組織構成となっております。 ■当社の魅力: 【日本・アメリカでの手術台のシェアはNo.1】 手術台のカテゴリーにおいて、新製品の開発や他社の追随を許さない実績を築いています。当時日本では開発が不可能とされてきた、分離式手術台の開発成功はその一例です。現在手術台のシェアは日本、アメリカでトップクラスを誇っています。 【安定した経営基盤】 創業から100年、無借金経営を続け、盤石の経営基盤が確立しています。 社員一人ひとりの主体性を尊重するワークスタイルや能力と実績を正当に評価する人事考課も当社の特徴の一つとなっております。 近年では、よりグローバル対応に力を入れており、当社を中心にグループ会社と連携しながら、アジア、ヨーロッパへの進出、更なるシェア拡大に取り組んでいます。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社広交本社
広島県広島市西区三篠町
300万円~399万円
自動車(四輪・二輪), 庶務・総務アシスタント ヘルプデスク
<広島のまちを支えるモビリティカンパニー>週休2日(土(第3以外)日祝)&転勤なし〜コンピューターシステムの運用管理などを通じ、グループ企業をサポートしていくやりがいある業務です〜 ■業務概要: 広交グループ各社の情報システム関連業務全般を担当いただきます。 ■業務詳細: 担当業務は以下となります。 ・広交グループ各社の基幹業務システムの導入・運用・管理 ・通信・情報機器(サーバー、ルーター、パソコン、プリンター、複合機等)の設置、調整 ・グループ会社のネットワーク管理業務、パソコンをはじめ情報システムに関する社内ヘルプデスク ・ID、パスワード管理、WEB会議の会場準備、その他(掃除当番、電話応対等) ■業務補足: 社用車で官公庁やグループ会社の店舗・営業所に出かけることがあるため車の運転が可能な方。(グループの拠点は広島県内です) ■組織体制: 情報システム部5名(男4名、女1名)の組織となります。 ■CSR活動: <バスの乗り方教室> 広島交通ではバス路線近隣の小学校や幼稚園のこどもたちを対象に、バスの乗り方教室を開催しています。 <職場体験受け入れ> 広島交通や新生サービスセンターでは、近隣の中学生の職場体験の受け入れをしています。 <献血活動> 1年に2回、広交本社ビルで献血車による献血を実施しています。主にビルで勤務している従業員が献血に参加しています。 変更の範囲:会社の定める業務
自動車(四輪・二輪), 総務 庶務・総務アシスタント
<広島のまちを支えるモビリティカンパニー>週休2日(土(第3以外)日祝)&転勤なし〜総務業務を通じグループ企業をサポートしていくやりがいある業務です〜 ■業務概要: 広交グループ各社の総務業務全般を担当いただきます。 ■業務詳細: 担当業務は以下となります。 ・資産管理(土地・建物・車両等) ・建物修繕管理 ・什器・備品管理 ・契約管理(賃貸借契約、火災保険契約、業務委託契約等) ・会社法務(株主総会、取締役会、各種登記、訴訟等) ・役員秘書業務 ・庶務 ・その他(掃除当番、電話応対等) ■業務補足: 社用車で官公庁やグループ会社の店舗・営業所に出かけることがあるため車の運転が可能な方。(グループの拠点は広島県内です) ■組織体制: 総務部:4名(男3名、女1)の組織となります。 ■CSR活動: <バスの乗り方教室> 広島交通ではバス路線近隣の小学校や幼稚園のこどもたちを対象に、バスの乗り方教室を開催しています。 <職場体験受け入れ> 広島交通や新生サービスセンターでは、近隣の中学生の職場体験の受け入れをしています。 <献血活動> 1年に2回、広交本社ビルで献血車による献血を実施しています。主にビルで勤務している従業員が献血に参加しています。 変更の範囲:会社の定める業務
パーソルビジネスプロセスデザイン株式会社
福岡県
350万円~499万円
ITアウトソーシング アウトソーシング, 庶務・総務アシスタント 営業事務・アシスタント
<最終学歴>大学院、大学、短期大学、専修・各種学校、高等専門学校、高等学校卒以上
市役所や大手民間企業のお客さまの業務を代行する「アウトソーシング事業」を展開している当社。事務チームのリーダー業務をお任せします。 ■具体的な業務 1)業務の管理 業務の進捗を確認し業務配分や優先順位を調整、自らも実務を行い、業務改善やマニュアル作成などに活かしていきます。 2)メンバーマネジメント シフト作成・勤怠管理などの就業管理や、チームMTG・面談などを行ってチームのフォローや、育成を行います。 3)クライアントとの調整 業務内容や職場環境についてクライアントとの調整・交渉を行います。業務報告書作成、改善提案なども担います。 ■配属先チーム業務例 ・官公庁(役所)の窓口業務・事務処理 ・大手企業での事務など ※ご経験や適性により配属先プロジェクトを決定します。 民間企業の事務チームへ配属となる可能性もあります。面接でご意向を確認させていただきます。 ■チーム規模 約5名〜40名のメンバーでチームを組み、規模により複数のリーダーがいます。 またさまざまなバックグラウンドを持つ社員がリーダーとして活躍しており、互いに相談しあえる環境があります。 <前職>メーカー 営業事務/通信会社 庶務/金融会社 総合企業受付/銀行 住宅ローン関連事務、など ■入社後の流れ 入社後は3日間の入社時研修を受講。座アウトソーシングの基礎知識やリーダー・管理ポジションの役割などについて学びます。その後はフォローアップ研修(入社2カ月後、4カ月後、6カ月後)でより実践的なスキルや知識を継続的に習得できます。 ■キャリアパスについて リーダーとしてマネジメントスキルを磨いた後は、PJT異動を通じ幅広いスキルを身に着けて、複数案件を管理するユニット長として活躍している社員も多数。 □職種の変更範囲:無限定(アシスタントコースを除く) ※出向を命じることがあり、その場合は出向先の定める職種 □就業場所の変更範囲:限定された範囲内においての変更の可能性あり (限定された範囲内とは、就業規則に定める地域区分により、原則として、特定の地域およびその地域と隣接する都道府県をその対象とする) ※リモートワークを行う場所を含む ※出向を命じることがあり、その場合は出向先の定める就業場所 ※常駐先等会社が指定する場所を含む 変更の範囲:限定された範囲内においての変更の可能性あり ※職務内容欄補足記載
宮崎県宮崎市錦町
宮崎駅
近畿税理士会
大阪府
350万円~399万円
特殊法人・財団法人・その他団体・連合会, 庶務・総務アシスタント 一般事務・アシスタント
【年間休日130日/土日祝休み/事務経験が積める/天満橋勤務】 ■職務内容: ・税理士会役員、事務局上司と協働し各種事業の企画立案・実施 ・電話、来客対応 ・会議のサポート(zoom会議を含む会場設営、案内状や議事録等書類作成、情報収集) ・予算編成・実行管理業務 ・税理士会が行う各種支援、研修事業等の準備運営(案内状作成及び送付、資料作成、会場設営、受付、ビデオ収録・編集・配信、インターネットライブ配信) ・デジタル化支援(会員の業務のデジタル化相談支援、本会ホームページ管理・運営、デジタル化企画立案等) ◎入社後は上長の指示を受けながら、事務を行って頂きます。 ■求める人物像: ・社会人としての礼儀及び一般常識がある方 ・明るく協調性のある方、マナーがしっかりしている方、幅広い年代と意思疎通できる方を歓迎します ・チャレンジ精神があり、環境の変化に柔軟に対応できる方 ・一般事務にあわせて多様な業務の経験を積み、これからの日本の税理士制度や税制を、縁の下で支えてみたい方 ■募集背景: 将来的な組織バランスを考慮した体制強化のための採用です。 ■同会の特徴: 「税理士会」は、税理士法により設立された特別法人です。原則として国税局の管轄区域ごとに一の税理士会があります。 税理士は申告納税制度の理念にそって、納税義務の適正な実現を図ることを使命としています。 大阪国税局の管轄となる近畿2府4県の税理士が所属するのが近畿税理士会です。 変更の範囲:会社の定める業務
KSS株式会社
東京都武蔵村山市伊奈平
300万円~449万円
家具・インテリア・生活雑貨 内装・インテリア・リフォーム, 総務 庶務・総務アシスタント
〜仕事とプライベートの両立を考えている方/フレックスあり/残業月5〜10時間程度/年休125日/長期就業環境◎/メリハリをつけて働くことが可能〜 ■業務内容: ・総務に関する業務全般 ・人事・福利厚生に関する業務全般 ・システム管理に関する業務全般 ※システム管理は専門知識は必要とせず、販売管理システムや業者調整・対応など行っていただきます。 ■働き方について: 年間休日125日、月残業5〜10時間程度と働きやすく、平均勤続年数は20年程度と長く働ける環境です。 ■組織構成: 男性2名、女性4名にて構成(30〜60代の社員が活躍中です) ■導入施設: 東京ドームやエスコンフィールドHOKKAIDOなど数多くの実績があり、イスの国内シェア70%と業界トップクラスの企業です。日常でも利用される映画館の観覧席にも多数使われております。 ■当社について: 当社は1914年の創業から100年以上の歴史をもつコトブキシーティング株式会社の関連会社として、製品の据付工事から保守点検、修理サービスを担当しております。文化施設や映画館などの8割が当社の製品を使用しており生活に身近なところで快適をサポートするやりがいを感じることができます。 変更の範囲:会社の定める業務
オークラ輸送機株式会社
兵庫県加古川市野口町古大内
400万円~499万円
建設機械・その他輸送機器, 総務 庶務・総務アシスタント
〜【兵庫/加古川】総務<未経験可>搬送機・物流システムメーカ/転勤なし/年休126日◇残業月平均10h〜 コンベヤ・コンベア・パレタイザ・ソータ・ピッキングシステムなどの物流機器・物流システムの総合メーカーである当社の総務部にて、総務業務全般をお任せします。 ご経験に応じお任せする業務を決定し、徐々に業務の幅を広げていただきたいと考えております。 ■業務詳細 ・社内イベント運営に関わる社内調整(日程調整や会場設営や予約調整) ・社内設備営繕・役員の慶弔対応サポート他(工場のから修繕依頼に対して各業者に見積書作成依頼/社内リース対応・社用車・携帯電話) ■組織構成: 総務課には8名が在籍しています。(50代1名・40代2名・30代3名・20代2名) ■当社の特徴: ◇世界の流通・物流業界を支える物流機器メーカー 大手飲料メーカーや食品メーカー、外資系通販大手など、生活に直結するような大手企業の製造・物流現場を、独自の技術力で支えています。1927年から90年以上積み上げてきたノウハウを活かし、常に時代にマッチした商品開発で、物流業界・流通業界で高いシェア率を誇ります。海外拠点も有しており、アメリカ、ヨーロッパ、中国、タイ、マレーシア、シンガポールなど、海外でも取引を拡大中です。 ◇コロコンキャリヤーなどの製品で、発明賞ほか各賞を多数受賞 発明賞ほか様々な賞を受賞しております。産業界に革新を起こす開発で注目を集める企業と自負しており90年以上にわたって、物流システムの研究・開発に取り組んでおります。1956年に発売した「コロコンキャリヤー」は、大手家電メーカーの生産ラインに採用され、産業界に一躍、注目されるヒット商品になりました。 ◇研修や社内大学制度で、様々な専門知識が身につく。 社内大学を開講し、技術者育成に積極的に取り組んでおります。2005年より開講した社内大学は、開講から12年、多岐に亘る分野の講座が開催され、総開催数は100回を超えています。カリキュラムの作成や講師は先輩社員が行い、若手社員へと伝え、実践に役立てるといった流れとなっているため、伝わり易く、その習熟度も高く、受講者からは好評価を得ています。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社江東微生物研究所
東京都江戸川区西小岩
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バイオベンチャー その他医療関連, 人事(給与社保) 庶務・総務アシスタント
学歴不問
【未経験歓迎!/1957年創業衛生検査業界のパイオニア企業/地域に根差したきめこまやかなサービスを提供し、医療や環境の分野で人々の健康を支える企業です】 民間検査機関として、血液検査や遺伝子検査などの臨床検査や水質検査等の環境衛生検査の受託業務を主要事業とする当社にて、本社総務および給与計算の業務に携わって頂きます。入社後はOJTにて業務を教えていくため未経験からでも活躍することが可能です。 ■このような方におすすめの求人です! ・未経験から、給与計算や社会保険等の人事労務のスキルを身に着けたい方 ・従業員の労働環境や制度改訂など、働き方をより良くする事に興味をお持ちの方 ・メンバーとのチームワークを発揮しつつ、落ち着いた環境で活躍したい方 ■担当業務: ◇当社で勤務している従業員の勤怠管理や給与計算など、給与労務にまつわる業務をメインにご担当いただきます。給与労務のチームで事業所単位で業務を分担しております。 ◇その他、総務部所属として総務事務や庶務業務(電話・郵便物発送など)社内行事の運営等の業務を担当していただきます。 ◇総務部内の事務・庶務業務からスタートしていただきますので、未経験の方でもご活躍頂けます。 ■組織構成: 総務部組織は給与労務/採用人事/広報によってグループが分かれており、配属先となる給与労務チームは20代を中心に10名のメンバーが在籍しております。 ■就業環境・キャリアステップ: 月末の給与計算や年末調整の時期が多忙日となりますが、それを含めても月平均残業10時間程度とワークライフバランスを整えながら働くことができる環境です。 また、入社後は契約社員からの採用となりますが、業務の習得状況などに応じて、最短約3か月で正社員登用推薦を予定しています。次世代を担う存在として幅広い活躍を期待しています。 ■社風: 社訓でもある「足らざる点を助け合う、その和が大切」を体現する、チームワークとコミュニケーションを大切にする社風です。トップダウンではなくボトムアップ型の組織を目指し、新卒社員を中心に若手の意見も飛び交っており、活気に溢れています。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社ロジコ
東京都
自動車部品, 総務 庶務・総務アシスタント
◆◇車輌配送のリーディングカンパニー/正社員/服装自由/産休育休復帰100%/残業10~15時間程度/年休122日土日祝日休み/転勤無し/福利厚生◎◇◆ 自動車の輸送事業(陸送・海運)を展開する当社で、総務担当をお任せします メインとしては総務業務をお任せしますが、一部労務の業務も担当いただく予定です。 ■業務内容: 【総務業務】 ◇Pマーク関連の資料作成や委託先評価シートの回収・管理、定期教育E-learning実施、Pマーク点検(セキュレジ)登録・案内 ◇健康診断やストレスチェックの準備・外注先との調整・社内案内、産業医面談設定、労基署提出資料作成等 ◇安全衛生委員会の運営 ◇休職者対応 ◇勤怠締めチェック・不備連絡、申請内容との照合 ◇JAIC研修、新任管理職研修、Schoo、インソースなどの管理・調整 ◇その他備品管理やその他データ管理等 【労務業務】 各種証明書の発行、管理/入退社の管理、データ作成/勤怠チェック/年末調整補助/アルバイトの契約関係/社労士とのコミュニケーション、給与のチェック/労務関係の問い合わせ対応/産休、育休、休職など従業員が取得したい制度の説明、確認など ■組織構成: 部長1名、メンバー5名の方が所属しております。 ■就業環境 社員一体となって仕事を進める社風です。業務で悩みなどが発生した際も親身に向き合い解決に向けて助け合う風土があります。月に1回以上、上長との面談の時間も設け業務上でもプライベートな事でもなんでも話せるように時間を作っています。業務に慣れてきましたら、リモートでの勤務可能となっております。 ■当社の魅力 新車・中古車の輸送(陸送/海運)業務を展開する企業として2011年に設立されました。「売却車両の引き取り 」から「オークション出品」までをトータルでサポートする商品車輸送をはじめ、「登録代行」「車両廃車・解体」など、新車・中古車 輸送関連業務の総合ソリューションを展開しています。また、これまで過去数百万台の輸送実績に基づいた経験と技術力を活かし「法人向け商品車両輸送サービス」も手掛けています。企業の車両輸送や廃車車両の引き取り、さらには名義変更代行サービスなどを行うことで、コスト削減から業務の効率化にも貢献しています。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社デンソー
愛知県刈谷市昭和町
350万円~599万円
産業用装置(工作機械・半導体製造装置・ロボットなど) 自動車部品, 庶務・総務アシスタント 営業事務・アシスタント
<最終学歴>大学院、大学、短期大学、専修・各種学校、高等専門学校卒以上
<世界トップクラスの自動車部品メーカー/世界35ヶ国の国と地域で事業展開/特許数は自動車部品メーカートップクラス> ■業務内容: ご経験やスキル、障がい配慮事項などにより勤務地・職場を決定します。 (1)事務系職場事務職またはアシスタント業務 (2)技術系職場での技術職またはアシスタント業務 事務系:経営・事業企画、経理、人事・総務、法務、営業、物流管理 等) 技術系:研究、開発、設計、生産技術、システム、生産技術、品質管理 等) ■勤務地: 本社(刈谷)他、製作所・研究所(安城、西尾、高棚、湖西、大安、幸田、豊橋、広瀬、阿久比、善明 等) ■選考について: ◎選考時は、個々の障害の状況にできるだけ沿うように配慮しますので、具体的なご希望がある場合は、事前にご相談下さい。 ◎勤務地や配属先は、応募者の方の適性やご希望と、会社ニーズで総合的に判断します。その際、障がいの状況と配属職場・担当業務とのミスマッチが起こらないよう選考段階にて応募者と配属候補職場責任者で配属マッチングします。 ■当社の特徴: 世界35ヶ国の国と地域で事業展開を行う同社は、自動車部品メーカーとしてはトップクラスの実績を誇ります。既存の6つのコア事業[サーマルシステム、パワートレインシステム、エレクトリフィケーションシステム、モビリティシステム、電子システム、非車載事業]をベースに、持続的成長を続けるため「電動化/先進安全・自動運転/コネクティッド/FA・農業」の4つの重点技術分野に注力し、新事業領域への事業拡大にも挑戦しています。 変更の範囲:当社業務全般
株式会社フェローズ
愛知県名古屋市中区錦
久屋大通駅
300万円~349万円
人材紹介・職業紹介, 庶務・総務アシスタント 営業事務・アシスタント
【国内外16拠点を構えるクリエイティブ特化型エージェント/年休120日】 クリエイティブの可能性と、クリエイターの思いを繋げ、クリエイティブ産業の発展に貢献する当社にて、総務・経理・営業のサポート業務をお任せします。 ■業務内容: ・来客対応 ・備品管理、注文 ・契約書管理 ・社会保険等手続き ・請求書の発行 ・給与計算 ・データ入力 ■働く環境: 全国12拠点で同じ業務を行っているメンバーがいます。日々の困り事も各拠点間で随時連絡を取り合いながら解決していますので未経験の方でもしっかりとサポートします。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社アムコー・テクノロジー・ジャパン(旧ジェイデバイス)
東京都港区芝公園
芝公園駅
450万円~799万円
産業用装置(工作機械・半導体製造装置・ロボットなど) 半導体, 総務 人事(労務・人事制度) 庶務・総務アシスタント
〜半導体アセンブリやテストを行う専業メーカーとして、グローバルな資材調達力、世界的な競争力、規模、技術を有する国内最大級の企業です〜 ■業務内容: 主に福利厚生に関する業務を中心に、庶務業務全般をお任せいたします <具体的には…> ・財形窓口 ・団体保険対応、生保団体扱い対応 ・DC(選択制確定拠出年金)、DB ・経費伝票支払処理 ■組織構成: 人事課 11名 (福岡4、東京3、熊本2、岩手(北上)1、大分(臼杵)1) ■当社の特徴: 【半導体「後工程」世界2位/日本No.1】世の中のあらゆるモノの中で、人々の生活を密かに支えている「半導体」。当社はその半導体製造の中でも「後工程」と呼ばれる、最終製品に最も近い領域の専業メーカーです。世界トップレベルの最先端技術と生産規模・ノウハウを有し、各国の大手メーカーとパートナーシップを築きながら、高品質な半導体を通じて世界中の人々の暮らしを豊かにしています。 【車載製品世界トップシェア】当社が手がけているデバイスは、スマホ、PC、自動車、家電、ネットワーク関連など多様な最終製品に搭載されています。中でも自動車領域には強みがあり、業界内で車載製品は世界トップシェアを誇ります。 変更の範囲:会社の定める業務
三栄管理興業株式会社
埼玉県鴻巣市笠原
サブコン 設備管理・メンテナンス, 総務 庶務・総務アシスタント
〜働き方◎/コツコツ働ける方/官公庁との取引もあり安定している会社です〜 ■土木・舗装工事、下水道の調査・改善、産業廃棄物処理といった暮らしと環境を支えるための業務を多岐にわたり、行っている当社。受注拡大し、売上も順調に推移しており、バックオフィス部門を強化するべく、この度、新たに事務職社員を募集します。 ■業務内容:総務業務、営業事務業務等、下記の業務をご担当いただきます <総務事務、その他業務> ・電話、来客対応 ・社内庶務(備品管理・データ入力・ファイリング)、社内清掃 ・リースの物件の見積、契約、納車、車検 ・事故時の対応、保険対応 ・外国人特定技術者の対応(書類手続き、外国人労働者を迎えに行く等) <営業事務業務> ・見積書、請求書、契約書などの書類作成 ・営業や作業員との対応、連絡業務 ・書類提出(社用車での外出、近隣市町) ■組織構成:配属先の事務センターは、12名の社員が在籍しています。全員女性スタッフで構成されています。今回、ご担当いただく総務事務・営業事務担当社員は、7名で構成。入社後は、業務に慣れていただくため、指導係がつき、丁寧にレクチャーをしていくので、安心してスタートできます。 ■魅力ポイント: 【充実した資格取得支援制度あり】:経営審査事項や受注数アップに繋がることから、バックオフィス部門でも有資格者を増やすべく、社員の資格取得にも力を入れています。入社後は、建設業経理士2級の資格を取得していただくため、受験費用と資格取得のための講座の受講費をサポート。資格取得に成功すれば、資格手当として、給与にも反映していきます。 【安定した経営基盤】:官公庁の案件もあり、受注拡大中。売上も順調に推移しています。今回の募集は、売上アップに伴う事務員の体制強化のための募集です。事務員の負担を軽減するためにも、バックオフィス部門の強化・増員にも積極的に取り組んでいます。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社日本M&Aセンター
経営・戦略コンサルティング 財務・会計アドバイザリー(FAS), 総務 庶務・総務アシスタント
〜圧倒的なM&A成約件数/24年3月期の売上高441億円・海外にも拠点を保有するグループ/フレックス/実働1日7.5H〜 ■募集背景: 総務部では現在、オフィスの管理(増床・移転)、社内規程の整備(稟議規程、情報管理等)、災害対策(大地震対策)、株主総会の事務局等、幅広い業務を行っています。総務部の業務は多岐にわたりますが、災害時の事業復旧(BCP)業務及び防火防災管理を業務の軸としていただきながら、幅広い業務に携わって頂く予定です。 ■業務内容: ・地震、風水害、火災等への備えと、発生後の早期業務復旧のための事業継続プラン立案・推進 ・災害対策本部の事務局業務 ・その他、消防設備等の保守及び法定点検などの定例業務 ■部門のミッション: ・大規模災害発生時における社員やお客様の安全確保 ・早期事業復旧を念頭に置いた社内体制構築と見直し ・社内外関係者との丁寧な調整 ■業務の魅力: 日本の中小企業の「存続と発展」に貢献するという社会的使命をバックオフィスから担って頂けます。総務部の業務は多岐にわたります。ご自身の専門領域を追及しながら、グループ全体に関わる事ができ、幅広い経験を積むことができます。私たち総務部は、現在の組織体制になった2019年以降退職者はおりません(異動者は除く)。皆が互いを尊重し、信頼し合い、協力し合いながら仕事を進めています。 ■部の雰囲気: 正社員・契約社員:12名 (2024年5月時点) 20代後半〜30代を中心とした、若いメンバーです。絶えず変化を受け入れる気持ちと、協調性をお持ちならたくさん成長することができます。 変更の範囲:会社の定める業務
リゾートトラスト株式会社
東京都渋谷区代々木
参宮橋駅
300万円~499万円
ホテル・旅館・宿泊施設 スポーツ・ヘルス関連施設, 庶務・総務アシスタント 物流・購買アシスタント
2023年7月1日新設されたメディカル購買部への配属となります。ポテンシャル重視で未経験者も歓迎です。仕事はOJTなどで丁寧に教えます。 ■職務詳細 ・物品購入・業務委託契約に関わるデータ整理と事務作業全般、業者見積り対応 ・価格調査・交渉、社内外の連絡調整と折衝、業者の現地調査立会、事務作業全般 ■企業の特徴: 【1】リゾートトラスト社のビジョン 社会の成熟化が進み、さらに豊かなライフスタイルへのニーズが高まる中、ライフステージに合わせたサービス提供を行い、「生涯のパートナー」として愛されるよう、常に時代の一歩先を行く商品やサービスを提供できるよう挑戦し続けてまいります。 【2】メディカル本部について リゾートトラストグループにおけるメディカル・シニア領域を手掛けており、会員制の富裕層向け健康診断サービスや非会員制の健康診断など、様々な検診サービスを展開しております。またシニア向け住宅や介護施設等の医療施設・美容クリニックの運営・プロデュース、メディカル化粧品、サプリメントなど、多種多様な医療サービス開発・サポートを提供しております。 【3】リゾートトラストグループの特徴 リゾートトラストグループは、会員制事業を核に幅広い領域で事業展開する「総合リゾート企業グループ」です。「リゾートトラスト株式会社」を中心にハイセンス・ハイクオリティを追求し、充実したホスピタリティを提供してきた当グループは、ホテルレストラン事業、メディカル事業、ゴルフ事業、ビューティ事業など多岐に渡り、現在までにリゾート会員数約18万人、全28社の事業展開となりました。 変更の範囲:会社の定める業務
TSUCHIYA株式会社
岐阜県大垣市神田町
300万円~549万円
ゼネコン サブコン, 経理事務・財務アシスタント 庶務・総務アシスタント
<働き方改革に取り組む地場ゼネコン>事務職/フロントを支えるバックオフィス ■業務内容【変更の範囲:なし】 ・総務全般に関する業務 ・人事管理業務 ◇働き方改革について◇ 当社では、社内で「働き方改革委員会」を組成し、2024年の残業上限規制に向け段階的に目標を決めて残業時間の削減に取り組んでいます。 具体的には、PCのシャットダウンはもちろんのこと、出面の管理などといった、細微ではあるものの時間のとられてしまう作業に対してシステムを導入して少しずつ業務を効率的に行えるように工夫をしています。 ■同社の特徴: 全国をフィールドに、総合建設業を展開している同社では、ダム・トンネル・高速道路といった大規模工事や、病院施設や学校施設、工場、店舗、マンション等、地域の人々に貢献する建物に数多く携わっています。「多品種一品生産」を行っており、常に新しいことに取り組み、社員はいつも新鮮な気持ちで業務にあたっています。
アドソル日進株式会社
600万円~899万円
システムインテグレータ ベンダ(ハードウェア・ソフトウェア), 総務 庶務・総務アシスタント
~バックオフィス業務経験を活かしてIT企業の総務として活躍したい方歓迎~ ●IT業界経験が無くてもバックオフィス業務の経験を活かして安定就業可能 ●売上100億以上の東証プライム上場IT企業で安定した経営基盤あり ●創業47年の安定業績に裏打ちされた増員です 受託ソフトウェア開発等、社会インフラのシステム構築を数多く手掛ける当社の総務職をお任せいたします。 株主総会や運営を中心に、幅広い業務に携わって頂きます。 ■採用背景 総務責任者が執行役員に昇格し役員業務に集中するため、総務責任者のポジションを募集する形となりました。 ■業務概要 ・株主総会の運営 ・取締役会、経営会議の事務局 ・有報、CG報告書など開示書類作成 ・総務庶務全般(規則管理、文書管理、資産管理等) ・社内通知文書の作成、発信 ■具体的な業務内容 本ポジションにおいて最も担っていただきたい業務内容は会社の根幹となるコンプライアンス・ガバナンス、内部統制になります。 ※下記仕事内容を一部ご紹介 ・東証から求められている経営指針についてまとめ作成 ・株主より会社宛てにいただいた内容に対して当社の活動のまとめ・ご説明資料の作成 ■本ポジションの魅力 業績が好調で事業拡大している背景から、総務部門において過去にはない新しいものを企画し取り組んでいくことも可能です。 ■メンバー 全14名 総務4名、法務3名、業務7名 ■当社の魅力 ・会社の安定性 自己資本比率70%を超える等超安定経営&スイッチングコストの高い社会インフラ企業向けのシステム開発を担っているため、経営基盤がとても安定しております。 ・社風 自ら手を上げて新たな業務への挑戦を受け入れ、お任せする風潮があるので、ご自身の希望次第で専門性を高めることが可能です。 ・働く環境 ノー残業デー(毎週水曜日実施)、有給取得の奨励、テレワークや時差出勤の活用がされており働きやすい環境です。 ・事業の将来性 1976年設立、東証プライム上場。社会インフラや、メーカーなど、国内トップ企業を顧客に安定した事業基盤。 社会インフラ事業ではエネルギー(電力・ガス)、交通、通信、防災など暮らしと社会を支えるICTシステムを提供。 変更の範囲:会社の定める業務
ライフ&ワークデザイン株式会社
東京都渋谷区道玄坂
渋谷駅
ディベロッパー 不動産管理, 庶務・総務アシスタント 受付
★販売サービス業出身者歓迎!/受付コンシェルジュ/土日祝いずれか休み/残業ほぼ無/転勤無/東急不動産G★ 〜ハイブランド販売スタッフやホテルスタッフ、グランドスタッフなど様々な方が活躍されております!〜 ■仕事内容: 会員制シェアオフィスの受付スタッフとして、受付・館内整備・施設/サービス案内などをお任せします。 ◆受付業務 ・会員様への入退館受付 ・来客対応、電話対応 ・ティーサーブなどの接客 ・顧客管理システムへのデータ入力 ・告知物などの作成 ・ご利用料金の精算業務 ◆館内整備 ・コピー用紙などの備品管理(発注、補充) ・カフェテリア補充(ウォーターサーバーの交換等) ◆施設・サービス案内 ・見学対応 ・ご利用方法の説明、スポット利用の会員入会対応 ■休みの取り方:(店舗により異なる) (1)土日祝固定休み (2)土曜固定休み+シフト休 (3)日祝固定休み+シフト休 ※公休日は月8~11日 平日シフトは7:30〜21:30までのうち8h/休憩1h 土日シフトは9:30〜18:30の8h/休憩1h ■キャリアパス: ご本人の適性・志向により、総合職(正社員)への転換の可能性があります。(1年以上在籍の希望者に対し、正社員登用の試験有) ■配属先: 1店舗に社員3〜4名とアルバイトが1〜4名体制で業務を行っています。希望や適性により配属先を決定します。 ■同社の事業について 東急不動産の社内ベンチャーとしてスタートした事業で、会員制のシェアオフィスを企画・運営しています。シェアオフィスとはビジネス向けに開発された共有のワーキングスペースです。働き方改革の推進にも一役買っており、成長性のある事業です。 ■オフィスについて: 外資系企業や地方に本社を置く企業の営業所などを中心にご利用いただいています。単なる場所の提供ではなく、クライアント同士がお互いの得意分野を発揮し合えるよう、交流会やセミナーも定期的に開催しています。 同社のオフィスビルは業界初の音響システムの導入やブックコーディネーターによる遊び心あふれるライブラリー、共有スペースなどカフェやホテルのようなオシャレな空間で、エリアやクライアントの特性に応じて新たな価値を創造しています。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社コーポレート・アドバイザーズ
350万円~549万円
総合コンサルティング, 庶務・総務アシスタント 営業事務・アシスタント
【女性社員6割の働きやすい環境/事務オペレーションの業務効率化/管理部門の幅広い業務にチャレンジ可】 ■業務概要【変更の範囲:会社の定める業務】 請求業務の実務を行いながら、既存のオペレーション業務を正確に、スピーディーな対応がとれるよう改善していや業務効率化を主体的に進めていただきます。 ・請求事務 ・来客対応・電話対応 ・総務(備品発注・管理、お中元・お歳暮手配、セミナー準備・受付など) ・その他庶務(データ入力、書類整理、契約データのファイリング・PDF化など) ■女性の活躍について 同社の社員構成のうち6割が女性で、マネジメントにも子育てをしながら時短勤務で働くママさんがいたりとライフイベントとキャリアの両立をバックアップする体制があります。 ■職場環境 配属先のコーポレート部門は現在20名在籍しています。 代表直下の部門で、スピード感がある環境です。ご経験に応じてお任せできる業務からスタートいただき、将来的には、採用・人事・広報・経理・IT等、管理部門業務の専門性を高めることも可能です。 ■キャリアステップ まずは事務を覚えていただき、徐々に志望と適性に合わせてジョブチェンジができます。手を挙げれば積極的に他の領域にもチャレンジできる社風です。 ■当ポジションの魅力 ・過去の慣習に固執せず変化を恐れず何でも柔軟にやってみることを文化としています。 ・本ポジションをはじめとした管理部門は代表と近い組織であり、代表と一体になりながら現場を動かしていくという位置づけとなっています。 管理部門から会社全体を作っていくという意識で、スピード感をもって業務に取り組んでいます。 ・社員構成の6割が女性で働くママさんも多く女性の活躍を応援しています。 ■当社について 当社は8つのグループ会社を持つ総合的なコンサルティングファームで、 2024年現在、約420名規模のグループに成長しました。税理士や公認会計士を始めとし、資格の有無に関わらずプロフェッショナルな社員が多数在籍しています。これまで当社の各地域本部はM&Aを行い全国に拠点を増やして参りました。今後も当社の目標である『2032年までに1000名体制』を目指しており、積極的に拡大を図っています。 変更の範囲:本文参照
株式会社アオキスーパー
愛知県名古屋市中村区鳥居西通
食品・GMS・ディスカウントストア 専門店・その他小売, 庶務・総務アシスタント 人事アシスタント
■業務詳細:【変更の範囲:会社の定める業務】 人事アシスタント業務をお任せします。 ・社員の入退社の手続き ・労災書類の作成 ・各種証明書の作成 ・アルバイト面接の日時調整 ・カオナビの運用 ・年末調整 他部署の社員とやりとりをしながら仕事を進めることも多いので、コミュニケーション能力の他に調整力や総合的な判断力、管理能力も身につきます。 ■組織構成 人事部には50代前半男性(部長)、50代男性(次長)、50代男性(次長)、30代半ば男性(課長)、30・20代男性各1名、40代女性1名、30代女性2名の計9名で構成しています。 仕事の流れを教わりながら業務を行なう中で、徐々に必要な知識・スキルを身につけていきましょう。 業務未経験の方でも、積極的に学びながら前向きに頑張っていただける方であれば歓迎いたします。 ■当社の特徴 【◎地域密着】 当社は創業1941年以来、愛知県西部を中心に51店舗のスーパーマーケットと1店舗のガーデニング専門店を運営、地域密着型のスーパーとして住宅地に店舗を展開しています。 当社が大事にしているのは、”地域NO. 1になること”です。 会社の売り上げや規模を他社と競うのではなく、一店舗一店舗がそれぞれお客様から一番支持されていること。 地域1番の店舗であることが何より大切だと考えています。 【◎働く環境】 転勤なし、残業も月10時間以下とワークライフバランスを整えながら、腰を据えて長く働ける環境です。 また、育児休暇の取得率も90%以上、有給休暇の申請もしやすい社風で、プライベートも充実させることが可能です。 変更の範囲:本文参照
株式会社加藤工機
宮崎県宮崎市日ノ出町
設備管理・メンテナンス 住宅設備・建材, 庶務・総務アシスタント システム構築・運用(インフラ担当)
<最終学歴>大学院、大学、専修・各種学校、高等専門学校卒以上
◇◆社内向けの簡単なITサポート、ゆくゆくは総務や経理をお任せ◆転勤なし/手当が豊富!◆地域に根付いた優良企業◎水や電気など、生活を支えるための機材メンテナンス事業を展開◇◆ 【採用背景】 より業務改善を加速させるために、管理部に所属していただき現在の社内SE(1名)を補佐してくださる方を募集します。 経験豊富な担当者が働いておりますので、何かしらITの勉強をしたことがある方や少し仕事でITに触れていた方大歓迎です! 【業務内容】 《入社後お任せすること》 ・新システムやITツール導入にあたり、業者との打ち合わせ ・社内向けにツールの使い方をレクチャー 《ゆくゆくやっていただきたいこと/定常業務》 ・サーバーやネットワークの管理運用 一次対応をいただき、状況に応じて管理会社へ連絡、説明や取り次ぎを行っていただくイメージです。 ・IT機器の保守 タブレットが壊れた際の対応など ※システムをプログラミングする業務は発生しません。 ※システムを新しくするフェーズが終わり次第、総務人事部門の業務も一部取り組んで頂きます。 【組織構成】 管理部 └管理職1名60代 └メンバー3名(30〜40代/女性2名・男性1名) IT担当は40代の男性になります。 【企業魅力】 ■安定した顧客基盤 創業より60年以上。地元に多くのお客様がおり客先施設数は約1400件程ございます。宮崎で安定したお取引先、実績があります。 ■お客様の幅広い要望に応えること可能 社内には営業、施工管理、技術(メンテナンス)と部署があり、販売機器の設置施工、販売後の修理・点検などのメンテナンスも自社にて行っています。 変更の範囲:会社の定める業務
呉マリーン有限会社
広島県呉市警固屋
その他, 経理事務・財務アシスタント 庶務・総務アシスタント
学歴不問(必須資格の受験条件に準じた学歴が必要)
≪完全未経験から正社員へのチャンス≫≪水曜日休み/残業ほぼ無≫≪車通勤歓迎/音戸大橋からすぐマリンスポーツを支える≫ ■業務内容 役員・従業員を含めて10名未満の組織において、管理部門の担当者として入力・記帳業務の他、下記をお任せいたします。 経理について全く未経験でも問題ございません。 ■具体的には ・経理伝票の入力、帳簿への記帳業務 ・税理士事務所への書類提出/毎月実施予定 ・請求書、見積書の作成(Word/Excelを使用) ・部品発注、在庫管理 ・電話/来客対応(呈茶など) ・他一般事務全般 ■業務特徴 ・経理の専門性は、税理士にお任せするので必要ありません。正確に数字を入力したり、コツコツと業務に対応できる方であればご活躍可能です。 ・マリーン業界でのお仕事になるため、お客様が動く土日は基本勤務となります。お客様からの問合せ、依頼を頂いた船舶関連の部品発注など、事務対応もありますが、いずれも専門知識は不要です。 【変更の範囲:なし】 ■組織構成: ・役員、従業員を含めて10名未満の企業ですので、コミュニケーションが取りやすいアットホームな職場環境となっています。また、業務内容についても、先輩社員が適宜指導しながら身につけることが可能ですので、未経験者の方でも安心して働いていただけます。 ■働き方、就業環境: ・週休2日制で水曜日と会社カレンダーによる第1/3/5木曜日が休みとなっています。有給休暇の利用により連休としていただけます。基本的に残業はありません。 ・レジャー目的などのお客様がいらっしゃるため、土日が営業日となっておりますが、現在シフト制の導入を検討しており、従業員が土/日曜日にも休暇をとれる体制づくりを目指しております。 ・少人数のアットホームな職場なのでコミュニケーションを大事にできる方は安心して働いていただけます。また、少人数なため、責任のある立場で働け企業への貢献が実感できる職場です。 ■仕事の魅力: ・経理業務は特に企業にとって「お金」を扱う大事な業務であり、責任とやりがいのある仕事です。加えて、海や船などマリーン業務に興味/関心があるかたには大きな魅力を感じていただけます。 変更の範囲:本文参照
株式会社KANAYA RESORTS
栃木県日光市鬼怒川温泉滝
ホテル・旅館・宿泊施設 居酒屋・バー, 庶務・総務アシスタント 一般事務・アシスタント
〜未経験から幅広いスキルアップができる環境/金谷ホテル観光グループの安定基盤/コロナ後ホテル稼働率がV字回復・国内の大きなイベントを機に観光客増加のため業界の将来性〇/年間休日105日〜 ■当社について: ・株式会社KANAYA RESORTSは、金谷ホテル観光グループの事業拡張を牽引していく組織です。ホテル・旅館における運営受託業務、リノベーション、改装などの設計企画、そして経営企画、総務人事、リクルーティング、営業販売、インフラ整備、財務経理、商品投資計画などの3軸で事業展開をしてまいりました。 ■金谷ホテルについて: ・「老舗とは、常に新しい」やすべてはお客様のためにといった志を持ち、鬼怒川金谷ホテルは、淀みない鬼怒川とたくましい渓谷が織りなす自然美にふれながら、大切な人と心ゆくまで語らえる場所を提供しております。 ■業務内容: ・世界に誇る日本文化と、日本ならではの「きめ細やか」なサービスを提供するホテル経営を大切に、金谷ホテル観光グループの事業拡張を牽引する当社にて、総務アシスタントとして庶務業務をご担当いただきます。 ※ゆくゆくは総務または人事としての本人のご希望・適性に合わせて、各種業務を任せたり、チャレンジいただくことを想定しております。 【変更の範囲:会社の定める業務】 ■業務詳細: <ご入社後にお任せする業務> ・未経験としてご入社いただいた方には、入社当初はOJT研修を中心に、会社の雰囲気に慣れていただきながら、一般事務、庶務業務をお任せ致します。 ・施設内の清掃 ・電話 ・来客対応など <ゆくゆくお任せしたい/挑戦可能な業務> ・個人のGOOD/MORE POINT、特性に合わせて、採用または労務等各種業務を徐々にお任せてしていきたいと思います。 ・給与計算 ・社会保険 ・年末調整 ・勤怠管理 ・新卒または中途の採用活動 など ■キャリアパス ・入社後は総務アシスタントとして、庶務業務等からお任せし、ゆくゆくは総務または人事としての各種業務をご担当いただきます。 このようなキャリアパスにチャレンジしてみたい方を募集しております。 変更の範囲:本文参照
都自動車株式会社
東京都千代田区神田錦町
道路旅客運送業, 庶務・総務アシスタント その他 販売・サービス職
◎運転免許の所持は問いませんが、普通免許があれば歓迎 ◎学歴不問/業界・職種未経験者歓迎 ※他業界からの転職者歓迎 ※簡単なパソコン操作ができる方
配車業務や受注業務、運行スケジュール管理、事務業務全般をお任せします。 <具体的には> ■定期及びスポット利用のお客様に対して、 受注及び配車手配や運行スケジュール管理をお願いします。 主に日本を代表する一流企業の役員に対する配車手配をします。 ■予約受注後に乗務員さんのリストアップと配車手配や運行スケジュール管理をします。 例えば、乗務員さんの運行記録に目を通してリストアップします。 「この乗務員さんは夜勤明けだから他の乗務員さんを探そう」 「あの乗務員さんは来週は空いているし、お客様の希望に適している」などを選別し、 条件を考慮の上、判断しながら、 乗務員さんに「××時に○○様を迎えに行ってください」と伝えます。 また、それらの運行スケジュール管理もします。 ■出庫帰庫の点呼立会い 始業前点検や終業後点検の確認をします。 乗務員さんに対するアルコールチェックや健康管理も大切な仕事です。 ■事故対応や車両管理、保険手続きなどの仕事も受注及び配車業務の合間にお願いします。 【休憩室・仮眠室も完備】 休憩室や1人1台の専用ベッド、大浴場も完備 ※変更の範囲:上記業務を除く当社業務全般 【手がける商品・サービス】 ハイヤーサービス <注目ポイント1> 受注件数が増加中!老舗の安定経営のハイヤー専門会社です。 当社はハイヤー専門会社として76年の歴史と実績により、 一流企業、官公庁、TV局、芸能関連会社、大使館など、 上質なお客様に恵まれ、安定経営しています。 また、業績も回復傾向で定期・スポットの送迎は どちらも予約が埋まっている状況です。 職場環境も良好で先輩・後輩の上下関係なく、 アットホームな職場! しかも、安定性があり、働きやすく 未来の生活プランが立てやすい環境です。 また、働き方改革を実施中! 労務管理に力を注ぎ、公平かつ正当に評価しています。 <注目ポイント2> 他業界・未経験からでも、社会人経験があれば活躍! 経験ゼロからでも、社会人経験があれば短期間で活躍できます。 当社では、全員未経験や他業界から転職し、活躍しております。 入社後は手厚いサポート体制をご用意していますので、 安心してご応募ください。 【入社後の成長サポート】 まず、入社時研修では、業界知識や配車業務の基礎、VIP対応に必要なマナーを学びます。次に、OJTを通じて先輩社員が業務を直接指導し、実践的なスキルを身につけます。さらに、定期的なスキルアップ研修で、スケジュール管理やトラブル対応力を高める機会があります。 また、運行管理者資格などの資格取得支援や、定期面談を通じたキャリア相談も充実しており、長期的な成長をサポートします。これに加え、社内でのチームミーティングや情報共有の場があるため、成功事例やノウハウを学ぶ機会も豊富です。
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