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株式会社カジ・コーポレーション
愛知県一宮市三ツ井
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ゲーム・アミューズメント・エンタメ, 庶務・総務アシスタント 一般事務・アシスタント
<最終学歴>大学院、大学、短期大学、専修・各種学校、高等専門学校、高等学校卒以上
〜未経験でも安心の研修あり/◎残業月平均10h以下/有給積極取得可/服装自由〜 ■業務内容: ・社内スタッフとのやりとりが9割。受注に関する入力・データ管理をお任せします。 ・営業から紙面ベースの契約書を受け取り、中身に問題がないか確認した後、データとして入力するのが主なお仕事です。 【具体的には】 ・契約書の顧客情報の入力 ・受発注時の商品に関するデータ入力 ・商品の貸出データペースの管理 ※業務スケジュールはあなたの裁量にお任せしています。 ※電話などの顧客対応はほぼありません。 ■研修について: 入社して1ヵ月目はシステムの使用方法や書類の読み方、当社が扱うカラオケ関連の商品知識などを学べる研修を行います。その後も、先輩の事務スタッフが側についてOJTで仕事を教えます。あなたのできる範囲で、一歩ずつ焦らず覚えていきましょう。 ■キャリアアップも可能です: 実力と意欲があれば、事務部門のマネジメントを手がける立場もお任せします。中途入社でキャリアアップの実績あり。 ■営業所内を積極的にフォロー: スキルアップすれば、営業からの受発注や進捗に関する質問にも答えられたり、先回りのサポートができるようになります。 自ら営業に「契約書もらいました?」「書類の期限は○日ですよ」とアプローチして、営業所の円滑な運営に努めましょう。 ■組織構成: 福岡営業所は3名が勤務、他部署のメンバーも同じフロアで勤務し、互いに協力し合う社風です。 先輩社員もすぐ側でサポートしてくれますし、他の営業所とWebで通話、質問・相談ができる仕組みも整っています。 ※中途入社者も活躍中。女性管理職も活躍中。サービス業など、事務職未経験の方も活躍中です。 ■この求人の要約: ・事務職未経験歓迎。研修でしっかりサポートします。 ・カラオケ・エンタメ関連の成長企業でキャリアを歩めます。 ・残業月平均10h以下/有給積極取得可/服装自由です。 変更の範囲:会社の定める業務
日本ケイカル株式会社
静岡県浜松市北区細江町中川
岡地駅
300万円~599万円
その他メーカー, 経理事務・財務アシスタント 庶務・総務アシスタント
学歴不問
<土日祝休み&年間休日125日でライフワークバランス◎/幅広い事務経験を積める/丁寧なOJTあり安心スタート/定時16:35でプライベートな時間もしっかり確保> ■職務内容: 総合事務として業務に従事していただきます。具体的には、業務課という部署に所属いただきます。業務課の仕事は、経理、財務、購買、人事、総務、法務と多岐にわたります。 ・購買業務(資材発注・業者との打ち合わせ・折衝) ・経理業務(月次決算・四半期決算・税効果会計・決算短信作成・決算報告書作成・事業報告書作成) ・総務事務(健康診断手配・各種調査票への回答・取締役会・株主総会準備・就業規則整備) ・人事事務(人員手配・新卒採用・社内相談窓口) 幅広くバックオフィスの仕事に携わっていただくことになりますが、将来的に決算業務(経理)の仕事が必須となります。 ■組織体制: 現在男性2名・女性2名/計4名(うち2名管理職) ■教育制度: 入社後は、受発注業務など社内の雰囲気に慣れていただいた後に事務業務をお願いします。教育事項やペースはこれまでのご経験や能力・適性を見極めながら行います。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社モアソンジャパン
静岡県浜松市中区海老塚
500万円~799万円
システムインテグレータ ベンダ(ハードウェア・ソフトウェア), 人事(労務・人事制度) 庶務・総務アシスタント
〜中途入社者多数在籍/大手企業との直取引実績多数/採用計画・企画立案から人事制度の改善等、幅広いスキルを身に着けられます◎〜 ■お任せしたいこと: 従業員約200名のソフトウェア開発企業における管理統括部内において、人事・総務分野での制度企画から運用面のフォロー、採用計画の企画から実行など、総務・人事領域での多岐にわたる業務を担当していただきます。 ■当社について: ゼネテックのグループ企業となり、まだ1年足らずの過渡期です。時に親会社と協力して、制度の再構築や採用手法の見直しなど に携わっていただくことを期待しています。 ■具体的な業務内容: ・新卒・中途採用業務(採用計画の企画立案、説明会や選考の実施、応募者・内定者フォロー、新人研修、採用HPの運営等)(業務割合40%) ・人事制度(評価・報酬制度等含む)の構築・運用、その他人事・総務に関わる社内規定の改訂等(業務割合40%) ※当社経営層や親会社との折衝もございます。 ・社内イベント・会議の企画運営や事務局、その他管理統括部内業務全般 (業務割合20%) PCを使用した業務が中心ですが、社内各部署や社外との折衝/調整も重要な業務です。 ■組織構成: 現在同ポジションには8名(女性6名 男性2名)が在籍しております。 その中でも、今回お任せする人事業務を中心に担当しているのは、4名になります。 ■ご入社後の流れ まずはこれまでのご経験を考慮し、主に人事・総務業務から管理ディビジョン内の業務に幅広く携わっていただきます。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社スマートセクション
東京都渋谷区渋谷(次のビルを除く)
350万円~499万円
Webマーケティング(広告代理店・コンサルティング・制作) Webサービス・Webメディア(EC・ポータル・ソーシャル), 経理事務・財務アシスタント 庶務・総務アシスタント
<最終学歴>大学院、大学、短期大学、専修・各種学校卒以上
★微経験歓迎・幅広くバックオフィス経験を積めます/自社コスメブランドを展開/ベストベンチャー100に選出された今注目のEC戦略コンサル会社の子会社/創業2年で年商8.5億円規模まで成長★ ■業務内容: SNSマーケティングを強みにEC戦略コンサルティング事業を手掛ける当社の子会社として2025年1月に設立され、新たな自社コスメブランドの開発〜販売を展開する「株式会社スマートコスメ」にて、経理・在庫管理など各種アシスタント業務をお任せします。 <経理事務> ・仕訳・伝票入力 ・請求書管理 ・支払・入金処理 ・経費精算 等 <在庫管理・受発注対応> スマートコスメが運営するオンラインショップや、Amazon・楽天、Qoo10、TikTok ShopなどのECモールや卸業務に関しての在庫データ入力・更新、棚卸し作業の補助、入出庫管理、在庫レポート作成、発注補助 等 <商品登録> ・商品説明文章作成、商品情報記入(素材,原産国など) ・画像などを管理画面から登録 〜Excel等での作成 <お客様サポート対応> ・モール・自社サイトのサポートセンターからのお問い合わせ対応 ■組織構成: 計2名がバックオフィス業務を各種分担して実施しております。 今回入社いただく方は、特に経理・在庫管理周りを中心に担っていただきます。 ■その他: 株式会社スマートコスメ(東京都渋谷区渋谷2-3-5 コエル渋谷二丁目5F/自社コスメ製品の開発〜販売)への出向勤務となります。 ■同社製品の強み: □SNSを中心としたバズマーケティング戦略を熟知し、広告代理店として単一SKUで年間100万本以上の販売本数実績等がある親会社のスマートセクションのノウハウを活かした商品設計、マーケティング戦略設計、販路設計などが最大の強みです。 □また、製品の品質においても、大手企業出身のブランドマネージャーを中心に効果面・使用感の面において妥協のない商品開発を行なっております。 ※「ベストベンチャー100」は、イシン(株)が提供する法人向け有料会員制サービスです。エントリーした企業の中から、厳正な審査のもと選出したベンチャー企業100社が「ベストベンチャー100」として紹介されます。 変更の範囲:会社の定める業務
学校法人滋慶学園
東京都江戸川区東葛西
300万円~449万円
学習塾・予備校・専門学校 その他・各種スクール, 庶務・総務アシスタント 営業事務・アシスタント
〜ダンス・エンタメ・俳優・音楽業界出身の方大歓迎/専門学校大手の滋慶学園グループ〜 学生が有意義な学校生活を行えるようサポートを進めていくお仕事です。教務部に所属し、クラス担任とともに協力し進めていくお仕事です。 ■仕事内容 学科運営のサポート業務が中心です! 例えば・・・受付、講師対応、資料作成・準備、受付、電話応対、来客応対、学生対応、イベントサポート(オープンキャンパス来場者対応、受付など) ■働き方について: オープンキャンパス等のイベントは土日に開催するため、イベントがあるときは土日出勤がございます。ただ、出勤した場合は振替休日を取っていただきます。冬は受験期間となるため、イベントは少なくなります。 ■チーム/組織構成: 業務は複数名のチームで取り組んでいます。活躍しているメンバーは、中途入社が多く、学校業務経験者はほとんどいません。メンバーの前職は営業や販売、事務など様々。新しい方もすぐに馴染んでいただける環境です。 ◆東京ダンス・俳優&舞台芸術専門学校 エンタメ業界の中心地渋谷にあるダンス・エンタメの専門学校DA TOKYO。ダンス・声優・俳優業界にデビュー・就職したい方のための総合スクールです。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社松岡商店
大阪府東大阪市高井田
専門店・その他小売 石油・資源, 経理事務・財務アシスタント 庶務・総務アシスタント
■求人メリット:一から丁寧に指導します!職務未経験者大歓迎!/住宅手当、皆勤手当有/残業無/定年制無/退職金制度有(勤続3年以上) ■職務内容: ・当社の事務担当者として、経理、総務事務の全般をお任せ致します。 経理総務職にチャレンジしてみたい!という職務未経験の方でも丁寧に指導しますので、安心してご応募ください。 ■業務内容詳細: 【経理事務】 ・領収書、請求書の仕訳と伝票作成 ・仕入れ及び売上管理 ・元帳への記帳 ・試算表の作成 ・入出金管理業務 ※仕入れ及び売上管理はPCにて処理しています。 ※経理ソフト等の使用はなく、紙ベースでの処理がメインです。 ※月次、年次決算等は試算表作成後、全て担当税理士の方に処理をお願いしています。 ※持ち込み事業者への支払い業務については、現金決裁で処理しており、売上管理については、業者を通じて一括入金の管理体制としています。 【総務事務】 ・雇用保険、社会保険関連事務 ・勤怠管理 ・給与計算 他 ※少数精鋭企業ですので、社保関連については社労士契約等はなく、全て自社で対応しています。 ■組織構成: ・当社には現在6名の社員(男性5名、女性1名、平均年齢50代前半)が在籍しており、日々鋭意活動しています。 ■入社後の流れ: ・周囲のサポ—トによるOJT形式により研修を実施します。未経験の方でも独り立ちするまで、丁寧に指導致しますので安心して取り組んで頂けます。 ■当社について: ・当社は1951年創業の地元東大阪市では歴史ある老舗のスクラップ買取事業者です。数多くのスクラップ持ち込み業者との取引があり、近年ではSDGs関連事業者として、少数精鋭ではありますが、益々重要性を増す資源リサイクリングの一環を受け持つ企業として成長しています。
クワザワホールディングス株式会社
北海道札幌市白石区中央二条
350万円~549万円
建材 住宅設備・建材, 総務 庶務・総務アシスタント
【北海道大手の建設総合商社/東証上場企業/1951年設立の安定した経営基盤/残業少なめ・年間休日124日・土日祝休みで、ワークライフバランス◎有休も取得しやすい環境です!】 総務担当として、下記の業務をお任せいたします。 総務という部署の特性上、業務は多岐にわたりますが、ご経験やスキルに応じて入社後に任せる業務を割り振っていきます。 ■業務例: ・株主総会などの各種会議体の運営 ・本社・各事務所・グループ各社および福利厚生施設の保守管理・運営 ・固定資産の購入・売却・管理 ・当社の事務用品・消耗品事務用機器・什器備品等の購入・管理 ・不動産の売買、賃貸借およびリース物件の調査・立案・実施 ・社用車(役員車・社長車含む)の総合管理、運行管理 ・各種保険の付保・更新 ・全社的行事、式典等の企画、開催、運営 ・商業登記、建設業などの許認可および変更などの事務 ・持株会社制度に関する業務 ・社内向け定期広報誌の発行 ※ご経験やスキルに応じて入社後に任せる業務を判断します。 ■組織構成: 総務部は20代から50代まで幅広い年代の社員が活躍しており、中途入社者が多いです。 部長・以下5名 計6名 男女比:男性3名/女性3名 ■入社後の流れ: 現場でのOJTを通して業務を覚えていただきます。 中途で入社した先輩社員もおり、取り組みやすい業務から始めていただく予定です。 ■労働環境 繁閑にもよりますが、残業はほとんどなく、基本定時で退社できています。 月末月初、会議前日、資料送付前日、議事録取りまとめのタイミングで残業をして業務を行うこともありますが、月単位で見ると10時間程度もしくはそれ以下に収まっています。 部署内で業務を調整し、有給も取得しやすく、年間で10日以上取得している社員も多いです。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社ヘヤゴト
東京都品川区東五反田
五反田駅
300万円~399万円
Webマーケティング(広告代理店・コンサルティング・制作) Webサービス・Webメディア(EC・ポータル・ソーシャル), 庶務・総務アシスタント 人事アシスタント
<最終学歴>大学院、大学、短期大学、専修・各種学校、高等専門学校卒以上
★生活領域に関わる総合ポータルサイトを運営 「ヘヤゴト」住生活領域×ITで人々の豊かな生活を支援! ★創業20年/経済産業省推奨の東京都「経営革新計画」認定企業!近い将来、上場を目指しています! 当社の管理部にて、総務・人事労務業務サポートを担当していただきます。当部門はグループ組織運営の円滑化と働きやすい環境づくりをサポートする、幅広い業務に携わっていただきます。下記が業務内容ですが、毎日同じ業務を行うわけではなく、スポット的に遂行していただきます。 ■総務庶務の事例業務: ・郵便物の管理/配布 ・契約書/重要書類の発行/管理 ・備品の管理/発注 ・助成金/補助金に関する行政書類の作成補助 ・社内外行事の運営サポート ・職場環境の整備 ・ネットワーク業者の手配やオフィス環境の改善/維持管理 ■人事労務業務の事例業務: ・採用業務のサポート:求人票の作成、採用エージェントとの連絡、応募者対応など ・労務管理のサポート:勤怠データの集計、社労士との連絡、行政手続き、入退職者対応、社員研修や育成セミナーの運営支援 ■その他付随業務: 上記業務に関連する庶務業務全般 ※当社は近い将来、上場を目指しています。つきましては上場準備に沿った業務もございます。 業務を通じて、単なる作業の遂行にとどまらず、「なぜこの仕事をするのか」を理解し、自ら考え、行動できる姿勢を大切にしています。最初は上司や先輩社員のサポートを受けながら、基本的な業務にじっくり取り組んでいただきますが、仕事を通じて徐々に視野を広げ、理念に沿った判断や行動ができる力を養っていってほしいと考えています。私たちの目指す方向に共感し、組織の成長を自分ごととして捉え、主体的に関わっていき、事業部を支える…そんな姿勢を重視し、共に成長できる仲間をお待ちしています。 ■組織構成: 管理部4名(管理部長1名、経理リーダー1名、総務人事リーダー1名、情報システム1名) ■勤務条件に関する備考: 基本的には曜日固定となります。(他スタッフとの調整により最終的に決定。) ※完全週休二日制で希望考慮。1ヶ月単位で前月までに決定します。 ※年5、6回土曜出勤あり(会社指定カレンダー・他事業部の手伝いのため)。前後の平日で振替休日をお取りいただけます。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社ロートピア
東京都港区芝(1〜3丁目)
田町(東京)駅
リース, 経理事務・財務アシスタント 庶務・総務アシスタント
学歴不問(必須資格の受験条件に準じた学歴が必要)
★働き方◎所定労働時間は7時間&残業は20時間以内で定時退社も可能です!過去4年間の産休復帰率は100%!子育て中の方も多数在籍しており、働きやすい職場環境です。 ★手当◎保険会社からスピンアウトして設立されたこともあり、家族手当や住宅手当等が充実しています! ★安定性◎全国1,650社の優良な整備工場が加盟する「全日本ロータス同友会」の関連会社で、各整備工場と取引をしています! ■業務内容: □経理業務 ・仕訳・経費の支払い(伝票起票)・システム入力・入出金処理・銀行の窓口振込・決算業務 □総務業務 ・給与計算・社会保険手続き 経理:総務は7:3程度の割合を想定しております。 ■福利厚生について: ・月間残業平均20時間程度(定時に退勤する社員も多いです。) ・家族手当:配偶者1万3千円/第1子1万円/第2子5千円※扶養 ・住宅手当:配偶者有・世帯主:月2万円/独身:1万5千円 ・転勤はございませんので、同じエリアで長期就業が可能 ・土日祝休で年休121日程度 ■評価制度 年3回、社長と上長の面談の機会があり定量・定性の目標設定・振り返りを行います。個人の頑張りをしっかりと評価する社風であり、過去には毎年昇格した社員もおります。 ■組織構成: 総務部は課長以下は9名で経理業務・総務業務・システム業務を行っています。 (課長1名50代、係長1名40代、メンバー50代1名、40代1名、30代4名、20代2名) 変更の範囲:無
株式会社早稲田アカデミー
茨城県つくば市竹園
その他・各種スクール, 庶務・総務アシスタント 受付
<最終学歴>大学院、大学、短期大学卒以上
〜未経験歓迎/コミュニケーション力を活かせる教育事務/校舎の顔として生徒の成長を支える/残業月7h程・賞与年2回/中途入社50%以上・福利厚生充実〜 ■業務内容: 早稲田アカデミー各校舎の受付として、生徒や保護者からの問い合わせ対応や校舎運営に必要な事務作業を担当します。人と関わりながら子どもの成長を身近に感じられる点が大きな魅力です。受付は校舎の“顔”として信頼される存在であり、丁寧な言葉遣いや寄り添う姿勢が求められます。営業ノルマはなく、教育の現場を支えるやりがいを感じられます。 ■具体的: ◇受付・窓口対応 生徒・保護者からの問い合わせ対応、提出物の受け取り、電話対応など一次窓口を担当します。 問い合わせ例:生徒/先生への質問、自習室利用、欠席連絡 保護者/学習相談、欠席連絡、模試申込の確認など。※営業行為はありません。 ◇入塾対応 入塾希望者への説明、書類預かり、データ入力を担当します。フォーマットがあるため未経験からでも安心です。 ◇書類作成・登録 保護者向けのお知らせ作成、申込書類の登録など校舎運営に必要な事務作業を行います。 ◇備品・庶務 消耗品の発注や在庫管理、簡単な庶務を担当します。 ■組織体制: 校舎事務は9割が女性で20〜30代が中心。前職はアパレル・サービス・営業など様々で、未経験入社が多く研修体制も充実しています。産休・育休後に復帰する社員も多く、ライフステージが変わっても働き続けられる環境です。 ■研修体制: ★入社時研修(1ヶ月) 基礎業務や会社理解を深めます。 ★新人事務研修(2ヶ月に1回/半年間) 業務の振り返りやスキルアップ研修を実施。 ★専任事務勉強会(月1回) 事務・教務知識を深め最新情報を共有。 ★事業部研修(年2回) 校舎横断で交流しチーム力を高めます。 ■魅力: ・提示退勤が基本で残業少なめ ・日曜+平日1日休みで生活リズムを整えやすい ・転勤なしで長期的に安定して働ける ・賞与年2回、福利厚生も手厚く安心 ■キャリアステップ: 経験を積み、主任・事務長などへの昇格を目指せます。評価は丁寧な対応や業務改善など定性面も重視。本社(人事・総務・採用・教務等)へのキャリアチェンジ実績も複数あり、ライフステージに合わせたキャリア形成が可能です 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社WINWIN YJV
東京都目黒区東山
スポーツ・アウトドア用品 専門店(アパレル・アクセサリー), 庶務・総務アシスタント 販売・接客・売り場担当
<最終学歴>大学院、大学卒以上
◆◇アパレル/ファッション、スポーツブランド等の店舗経験者歓迎! ◆◇グローバルスポーツブランドに携わる/年休120日以上 ■業務概要: グローバルスポーツブランドの店舗総務担当として、下記業務を始めとした庶務業務をお任せします。 ■業務詳細: ・店舗の備品管理・発注、消耗品管理・発注、保守/保安管理、メンテナンス/インテリア管理、光熱費の管理 ・各ベンダーとのやり取り ・店舗スタッフとのコミュニケーション ■今後の展開: 世界的に人気のスニーカー・スポーツアパレルブランドのパートナー企業として、新たに設立した企業です。今後の出店も続々と行う予定です。 ■当社について: 当社はNIKEの優れた商品やサービスを通して、お客さまの健康と幸せ、生活の質向上を目標とします。 全てのNIKEのお客さまに「スポーツを日常の習慣にする(Make Sport a Daily Habit)」ため、お手伝いします。 様々なサービスを通してNIKEブランドのヘリテージとイノベーションを正確に伝え、NIKEメンバーに満足して頂く事が当社リテール戦略のポイントです。当社は、NIKEとの強いパートナーシップとNIKEに対する深い理解を持っています。 それらをもとに、デジタルとフィジカルを合わせたNIKEエクスペリエンスを提供することのできる、NIKEメンバーのための最高のNIKEストアを作っていきます。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社イチネンホールディングス
大阪府大阪市淀川区西中島
新大阪駅
400万円~549万円
リース その他, 庶務・総務アシスタント 秘書
◆東証プライム上場◆創業95年◆連結営業利益22期連続増益の安定した基盤◆南方駅から徒歩5分の綺麗な本社ビルでの勤務◆年間休日124日(土日祝)◆ ■職務概要:役員秘書・庶務 イチネングループの役員秘書・庶務・経営企画のアシスタント業務をお任せいたします。まずは秘書・庶務業務で当社のことの理解を深めていただきます。 ●役員スケジュール、役員車のスケジュール管理、調整業務 状況に応じて社長や他役員のスケジュール管理を行います。社内でそれぞれのスケジュールが分かるようなシステムを利用し、当社に関連する法人や銀行等からのアポイント設定をおこないます。なお、役員車は2名(2台)のドライバーと調整いただきます。 ●来客対応、電話対応 アポイントを取得した来客に対し、席のご案内等の対応をいたします。 ●各社会議日程作成 各社社長及び役員が出席する取締役会などの日程を調整いたします。複数の取締役会に出席する必要がある役員も在籍してるため難度はありますが、年度開始前に先立って予定を立てるため比較的円滑に予定できます。 ●お礼状、案内状の送付 お取引先様等との会合に係るお礼状、案内状を速やかにお送りいただきます。 ●会合(ゴルフ等)および会食のセッティング(会場手配、料理内容の確認、お客様対応等) 年間通して数回程度ですが、グループ各社社長とコンタクトをとりながら手配いただきます。 ●その他 テレビ会議の準備や社内システムを使用して請求書の処理の対応、 部門の営業数値などの入力更新、管理、関連資料作成などをお願いします。 将来的には、経営企画アシスタント業務もお手伝いいただきます。 ・当部門が経営企画や広報IRを担っており、担当者の補助業務をお願いします。専門的な知識は不要です。 ※役員のスケジュール次第で土日の出勤が稀に発生しますが、その際は2週間以内の平日に代休を取得していただけます。 ※日々会食や、土日のゴルフ等の予定が入っており、時間外の専属ドライバーとのやり取り(主にLINE)が発生します。 変更の範囲:会社の定める業務
鹿島建設株式会社
群馬県前橋市表町
前橋駅
550万円~899万円
ゼネコン, 総務 庶務・総務アシスタント
<最終学歴>大学院、大学、専修・各種学校、高等専門学校卒以上
〜建設業でのバックオフィス経験者歓迎/業界最大手のスーパーゼネコンにて、拠点バックオフィス担当をお任せいたします!東証プライム上場/土日祝休み/年休126日〜 【変更の範囲:会社の定める業務】 ■業務内容: 同社の事務系総合職が担当する現場事務業務全般の補助をお任せいたします。総務、労務管理、経理などの事務業務を行います。入社後は上長が丁寧に指導します。当初から単独で対応させるケースはございません。 ■業務詳細: ・建設現場事務所・宿舎設置 ・近隣渉外対応(状況調査、近隣説明資料作成、個別訪問 等) ・来客対応、式典、広報対応 ・簡単なPC設定(マニュアルあり) ・現場管理費の予算作成、実績管理 ・経理精算対応 ・工事契約内容の確認業務 ・工事費他の支払、決算業務 ・社有車による管轄現場事務所の巡回 ■募集背景: 社内のバックオフィス部門の体制強化のため ◇こんな方にお勧めです◇ ・施工管理経験を活かしてバックオフィスに挑戦したい方 ・社有のパソコン機器やシステムなどの操作補助業務がありますので、パソコンやスマホなどIT関係が比較的得意、苦手意識がない方 ・衛生管理者、建設業経理士(1級2級)、宅建、簿記二級などの資格を活かして働きたい方にお勧めです。 ・車移動があるため、ある程度運転操作に慣れている方 ■同社の魅力と特徴: 【◇1840年創業/売上高1兆超え/歴史と技術の鹿島建設】 同社は、江戸の大工業からはじまり、洋館建築で名を馳せ、「洋館建築の鹿島」と呼ばれるほか、その後明治・大正・昭和と時代毎に「鉄道の鹿島」「ダムの鹿島」と大きな実績を残しながら、人々が安心・安全・快適に暮らすことが出来る社会を目指し、建設事業を通して経済・産業に貢献をしてきました。 【◇これからの100年をつくる/自動化・ICT導入】 建築工事に関わるあらゆる生産プロセスの変革を推進し、生産性向上を目指す「鹿島スマート生産ビジョン」を策定。ICTを活用したロボット技術の開発や自動化施工のため技術開発を行っています。建設機械が自動運転を行う次世代の建設生産システムを世界ではじめてダム現場で実現致しました。 *協力会社からの信用も高く、協力会社がいてこその現場であるという考えが有り、「鹿島の社員は紳士的で面倒見が良い」とよくいわれています。
NiKKi Fron株式会社
長野県長野市穂保
400万円~649万円
石油化学, 総務 庶務・総務アシスタント
【総務経験を活かし、長野の優良化学メーカーで腰を据えて働きたい方へ/マイカー通勤可/引越し補助等有/子供扶養25歳未満まで家族手当有】 ■ポジションの魅力 ・残業時間0~15時間でほぼ定時帰宅、有給取得率9割以上で働きやすさ◎ ・家族手当や育児休業制度など福利厚生も充実している ・スキルに応じて人事や経理業務との兼業はございますが、部署のローテーションは基本的に予定しておりません。 ■職務内容: ・社内ネットワーク、PC管理等、セキュリティ管理 ・会社施設管理 ・廃棄物の管理 ・安全衛生関連・ISO事務 ・ホームページ管理 ・社内イベント管理 ■組織構成: 管理本部:経理4名・人事6名・総務1名 総務業務を経理・人事の方にも兼務いただき、業務分担しております。 ■魅力:社員の働きやすい環境を重視 ・年次有給休暇取得率90%以上(2024年度) ・全社平均残業時間16.6時間(2023年度) ・精勤手当・通勤手当・役付手当・家族手当や社員寮制度のほか、休暇は有給休暇・慶弔休暇・介護休暇・育児休暇など ※家族手当は子供扶養の場合義務教育以下月15,000円、高校生以上25歳未満の学生月10,000円ございます。 ※通勤手当は公共交通機関利用の場合は全額、マイカー通勤の場合は実費の85%を支給 ◇『一貫生産』で将来性のある製品・企業 ・材料開発〜製造、量産化まで一貫して対応 ・高品質・速いスピードでの対応を実現し、ニーズ拡大を実現 ・自動車部品のクラッチフェーシングではASEAN市場トップレベルのシェア ■同社の特徴: 同社は創業123年を迎え、長野県長野市穂保に本社を持つ、半導体産業と自動車産業の両分野にフッ素樹脂やFRP(繊維強化樹脂)などの最先端の素材や加工部品、機械装置を提供するグローバルメーカーです。 フッ素樹脂はこれからの社会を創造するIoT化、ロボット化に欠かせない製品で、今後更なる市場拡大が見込まれます。 長野が本拠点で、滋賀県・東京・タイとベトナムにも工場や販売会社を持つグローバルな会社です。 変更の範囲:会社の定める業務
クラブン株式会社
岡山県倉敷市阿知
倉敷駅
文具・事務機器関連, 総務 庶務・総務アシスタント
\倉敷・岡山・福山で、大型文具専門店「うさぎや」と事務用品・OA機器・オフィス家具販売の商社を展開/ ■業務内容: ・採用、教育を中心に、労務、庶務業務全般を担当して頂きます。 ■目標管理制度について: 社員の人間的成長を大切にする当社だからこそ、人事制度も非常に特徴的です。密室的評価からオープン評価へ、年功序列から能力評価へ、相対的評価から絶対的評価へ評価基準を見直す「目標管理制度」として、社員一人ひとりの出来るだけ正しい評価づくりに努めています。単に結果に対する評価だけでなく社員を育成していくための制度として、仕事のスキルアップを図るとともに人間性のスキルアップにも重点が置かれています。 ■当社の特徴: 岡山県全域、広島県東部を商圏とし、官庁、学校、病院、一般企業を対象に年商約90.81億円をあげ、この業界においては中四国最大級となっています。 ■当社について: ・当社は、1951年に創業し、倉敷・岡山・福山で、大型文具専門店「うさぎや」と事務用品・OA機器・オフィス家具販売の商社を展開中の『未来のオフィスを創造する』情熱カンパニーです。 ・別事業の「ニューオフィスプランナー」として企業の空間・時間・情報管理などを事務用品からネットワークシステム及び空調や家具などの様々なサービスや屋外環境創造にも着手。豊かな空間造りのお手伝いをしています。 変更の範囲:無
学校法人三幸学園
東京都文京区本郷
本郷三丁目駅
その他・各種スクール 公社・官公庁・学校・研究施設, 庶務・総務アシスタント 一般事務・アシスタント
【働き方・キャリア形成・やりがい◎】 〜広報、教務、就職支援等、学校運営業務全般に幅広く携わっていただきます〜 ■入社後のミッション 介護福祉士/保育士/医療秘書/歯科アシスタント/スポーツインストラクター/ウェディングプランナー/美容師/ネイリスト/栄養士/調理師/パティシエなど、幅広い業態に渡り「その道のプロ」を目指す生徒が在籍している学校に勤務。生徒の「夢」を叶えるために、クラス担任として業務をお任せします。 ■業務内容詳細 ●教務:実務指導は専門講師が担当します Lクラス担任、HR(連絡事項の共有、出欠管理、生徒面談など) L実習指導(パソコンやプレゼンテーション、就職指導などの授業) ※生徒は一クラスあたり約30〜40名です ●行事運営 L学内イベントの企画(姉妹校合同の体育祭などの運営・進行管理) L運営補助 ●就職サポート Lキャリア教育(面接指導・履歴書添削など) L企業訪問(生徒の希望にかなう企業の求人を開拓) ●広報 Lオープンキャンパスの企画・運営(来校者への説明など) L地方での学校説明会 LDM発送(入学者が増えるような施策を実施) ●産官学連携 L教員として産官学連携の架け橋となって頂きます! 三幸学園では産官学連携を推進しています。 ※生徒の活躍の場を広げるべく、様々な業界や地域との連携架け橋となっていただきます。 ■魅力 (1)ひとりの生徒をひとりの教職員が徹底してサポートする「一貫担当制」により、深く生徒と関わることができる (2)仕事の幅が広く【広報】【教務】【就職】の3つの仕事があり全て携わることが可能 「入口から出口まで」の教育スタイル。分業せず、生徒募集から入学後の教育支援、卒業まで一貫して担当することで、生徒1人1人と深く関り、 社会へ送り出していく、とてもやりがいのある仕事です。 ■キャリアパス:複線型キャリアパスが導入! マネジメント職の他に、分野専門職、職務専門職が追加となり、 部門のマネジメント以外に専門職として知識や知見を増やすことでのキャリアアップが可能になりました。 それそれの得意な領域でキャリアを築くことも可能です! ※前提、能力により役職が付き昇進していき、最終的に部門責任者としてのポジションに就くキャリアもございます。
株式会社カプコン
大阪府大阪市中央区内平野町
450万円~699万円
ゲーム・アミューズメント・エンタメ ゲーム(オンライン・ソーシャル), 庶務・総務アシスタント 一般事務・アシスタント
【実働7.5時間/バイオハザード・モンスターハンター・ストリートファイターシリーズなど人気コンテンツ多数保有/年休121日・土日祝休み/働き方支援充実でワークライフバランス◎】 ■職務内容: 当社開発部門、開発統括内のバックオフィス業務をご担当いただきます。 具体的には、以下業務をお任せします。 ・コーポレート部門及び各業務関連部門、一部社外との各種渉外対応 ・上記対応に必要なスケジュール管理及び調整 ・開発統括内における経費処理並びに管理 ・その他庶務業務(各種手配、書類作成、メール、電話、来客対応等) 入社後、OJTにて丁寧に業務をお伝えしますので、職種未経験の方も、業務のキャッチアップが可能です。 ■組織構成 現在4名の社員が在籍しています。 有休などの際も、業務分担し対応しておりますので、安心して就業いただける環境です。 ■魅力的な福利厚生。食堂やマッサージルームも完備のオフィス: 社員一人ひとりが高いパフォーマンスを保って業務に取り組めるように、様々な福利厚生制度を導入しています。 大阪には社員食堂の他、専任の看護師やヘルスキーパーが常駐するクリニカルルームとマッサージルームを完備しています。 ■働き方: 完全週休2日制(土日祝休み)の他、年間休日120日以上、有休消化50%以上 とプライベートの時間も大切にしながら働くことが叶います。 ■社員同士の交流が盛ん: お誕生日会やクラブ活動(サッカー、バレーボール等)等、社員同士の交流も盛んです。中途入社の方も馴染みやすい職場です。 ■長期就業しやすい企業: 大手ならではの安定性がある他、福利厚生も充実しており、入社3年後の定着率は90%以上です。転勤も無いので、腰を据えて働くことができる環境です。 ■子育て理解のある会社: 育児勤務時間短縮制度を導入している他、事業所内保育所があるなど、子育て理解のある会社です。 ■当社の魅力: 知的財産としての人気コンテンツを多数保有しており、これを複数の用途に活用するワンコンテンツ・マルチユース戦略を推進しています。 例えば、映画化された「バイオハザード」は、1.2作合計で2億1000万ドルの興行収入を記録する等、自社のヒットコンテンツを多方面に展開しています。 変更の範囲:会社の定める業務
柴田興業株式会社
愛知県岡崎市美合町
美合駅
住宅設備・建材, 経理事務・財務アシスタント 庶務・総務アシスタント
≪地元の知見を生かして長期就業◎/経理未経験可/営業事務や一般事務からのステップアップにおススメ≫ ■業務概要: (1)当社浜松支店で経理事務として業務を行っていただきます。経理における伝票入力や売掛金の管理、請求書発行などを行っていただきます。 (2)また本社からの指示による総務事務を担っていただく場合もございます。 ≪具体的には≫ ・伝票の処理および会計ソフトへのデータ入力(勘定奉行使用) ・売掛金、買掛金の管理 ・経費精算および請求書の発行管理 ・その他、総務、庶務業務の補助 ■部署内メンバー構成: 部長1名(女性)、メンバー1名(女性/60代) ベテラン社員が丁寧に教育を行います。 所定労働時間が7.5hで、残業は20h程度。有給休暇が半日単位で取得可などライフワークバランスが良好で働きやすい職場です。 ■教育体制: 先輩社員からのOJTにより当社の業務フローを取得していただきます。 ■当社・ポジションについて ・柴田興業グループは、愛知県岡崎市、新城市(旧鳳来町、作手村含む)、静岡県浜松市近郊に採石場及び土砂採取場等を所有し、砕石、砂利、砂、山土から生コンまで製造し、豊富な経験と機動力を活かし信頼と実績により各地区の官公庁、生コンプラント、合材プラント、各工事現場に建設用資材全般の販売を行っています。 ・今回は浜松支店での経理総務職の募集。経理経験は不問ですので、一般事務や営業事務からのステップアップを目指す方、専門知識を身に着けたい方などご応募お待ちしております。 変更の範囲:会社の定める業務
学校法人創志学園
兵庫県神戸市中央区磯辺通
貿易センター駅
300万円~499万円
その他・各種スクール, 庶務・総務アシスタント 一般事務・アシスタント
■業務内容: 「4年後に責任を持つ大学」をスローガンに実践力の高い人材を育成する、IPU・環太平洋大学の総務課にて事務職をお任せいたします。 ■業務詳細: ・学納金/予算管理業務 ・補助金等の申請および管理業務 ・官公署への報告、届出業務 ・各種会議の議事録作成 ・各種行事の対応 ・学生対応、その他庶務 ■IPU・環太平洋大学とは: ・英語力と国際感覚を身につけた、新時代の小学校教員やアスリートの育成、最先端の国際教育を目的とした4年制大学です。 ・2007年の開学以来、日本の、さらには世界の「どこにもない大学」を目指し、学生一人ひとりの夢・挑戦・達成に向けて最高の舞台、最高の環境、最高の支援を提供できる大学教育に挑んできました。 ■学校法人創志学園とは: ・幼児教育、高等教育、専門学校教育、大学教育、公益活動において、全国各地に拠点を広げた教育活動を展開しています。 ・教育には社会を変え、未来を変える力、国境をも超えていく力があります。わたしたちは教育創造集団として、大きな夢と確信をもち、可能な限りの挑戦と、新しい教育の創造を追求していきます。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社セルート
東京都新宿区高田馬場
高田馬場駅
道路貨物運送業(宅配便・トラック運送など), 庶務・総務アシスタント 一般事務・アシスタント
【物流サービスを全国で展開/治験薬輸送など高度で特殊な輸送サービスも提供/基本土日祝休み/残業月平均5時間程度】 ■業務内容: 当社では事業の一環として、クライアントの業務を代行するBPO(ビジネスプロセスアウトソーシング)サービスを行っています。 今回の求人は、クライアントである官公庁(政策金融機関)内に常駐し「メール室」業務を行うお仕事です。 社員・アルバイト合わせて総勢7人のチームで、リーダー候補としての業務をお任せします。 <詳細> 当社(新宿区高田馬場)で入社研修を2〜3日実施した後は、クライアントである官公庁(政策金融機関)でお仕事をしていただきます。(直行直帰) 総務部管轄の文書管理室(郵便室)でのお仕事です。 社内での郵便物の管理・記録を担当します。 具体的には、朝に郵便物の仕分け(300件程度)・各部署(2F〜15F)への社内配達、夕方に発送する郵便物の受付・郵便計器の処理・集荷の対応、台帳入力、備品管理、総務部との連絡窓口がメインのお仕事です。 封書がメインで、重い荷物はほどんどありません(台車で館内を配達することはあります)。 ■業務のやりがい: ・決まったスケジュールで進める仕事のため、習熟度に応じて作業スピードが上がり、自身の成長を実感します。 ・クライアントの全部署に関わり、サポートするお仕事です。 ・先方の職員の方から発送についてご相談を受けることもあり、お客様から頼れる存在として認識されているチームです。 ■職場の雰囲気: 朝に郵便が届いたとき、夕方に発送するときは慌ただしいですが、他の時間は落ち着いてお仕事をしていただけます。 全部署の方と関わる機会がある仕事なので、顔を覚えていただけることも多く、廊下ですれ違う際にも声を掛けていただいたり、雰囲気のいい職場です。 変更の範囲:会社の定める業務
東京都豊島区南池袋
池袋駅
550万円~699万円
その他・各種スクール, 総務 庶務・総務アシスタント
【東証プライム上場/13期連続で増収増益を達成し教育業界をけん引する安定企業/幅広い業務に調整して経験を付けたい方歓迎】 東証プライム上場の教育業界大手、早稲田アカデミー本社にて、総務課の即戦力ポジションを募集します。 ■採用背景 上場企業としてのガバナンス強化・情報開示体制の充実を進める中で、株主総会運営やIR対応に関するご経験をお持ちの方を求めています。 総務の中心メンバーとして、法務・開示・株式関連など、幅広い管理業務に関わりながらキャリアを高めていただけます。 ■業務内容 ご経験・スキルに応じて、以下の業務をご担当いただきます。 ・株主総会の企画・運営、株式事務 ・有価証券報告書・決算短信などの開示資料作成 ・IR関連業務(投資家向け資料、開示準備) ・社内規程の整備・運用 ・契約書管理・リーガルチェックなどの法務関連業務 ※業務領域は幅広いため、まずはご経験のある領域からご対応いただき、徐々にスコープを拡げていただきます。 ■組織 配属:総務部 総務課(計9名) 正社員4名(課長、主任、一般職2名) パートタイマー5名 経営管理に直結する機能を担う部門で、経営層との距離も近く、業務改善や体制強化にも積極的に取り組める環境です。 ■評価制度 半期毎に評価制度あり。実務の他にチャレンジ目標を設定しており、その目標達成具合により昇給・昇格に影響いたします。 ■魅力 早稲田アカデミーは、首都圏を中心に進学塾を展開し、難関校合格実績の伸長とともに生徒数・売上ともに成長を継続中です。 業界に先駆けて、ICTを活用したDX推進や英語教育ブランドの展開、海外進出など積極的な取り組みを展開。 働きやすい職場環境の整備にも力を入れており、変化の激しい教育業界においても持続的な成長を実現しています。 次なるフェーズとして、東証プライム上場企業としての企業価値向上を目指し、管理部門の中核を担う人材を募集しています。 変更の範囲:会社の定める業務
東海貿易株式会社
東京都港区赤坂(次のビルを除く)
赤坂(東京)駅
鉱業・金属製品・鉄鋼, 総務 庶務・総務アシスタント
【総務として幅広く経験を積みたい!風通しの良い環境で主体的に取り組みたい!と思いの方にピッタリな環境です。】 貿易、不動産、医療と幅広く事業展開をしている当社にて、さらに新規事業の立ち上げが続いている背景から、この度増員として会社運営の要となる総務担当を募集することになりました。 ■業務内容: 当社の総務担当は幅広い業務をカバーしています。具体的な業務は以下の通りです。 <直近お任せする業務> 社内インフラ・システムのサポート・運用 ・社内のDX化に伴い、新たな管理システムの実装を進めております。 ・システムの仕様企画や導入等は別担当が対応しておりますので、ご入社時は知識・スキル不要です! 各種書類管理、データ管理 <その他業務> ・オフィス管理、整備 ・PC、携帯電話管理、キッティング業務 ・購入物品の選定、購入手続き ・子会社管理サポート ・契約書チェック ・役員秘書 ・その他総務業務全般 前任の総務担当と共に業務をキャッチアップいただきまして、少しずつ担当領域を広げていただく想定です。 今までのご経験と今後のキャリアを一緒に考えて、お任せする業務を決めていきます。 会社経営や運営を間近で感じることのできる環境で、将来はゼネラリストとしてご活躍したい方にお勧めのポジションです。 ■アピールポイント: ・会社内は、貿易部門、不動産部門、管理部門に分かれており、約15名程度の少人数の会社です。 ・穏やかな職場ですので、落ち着いて仕事をしたい方にはお勧めです。 ・残業はほぼありません。 ・一方オフィス内の工事の立会い等で、土日または夕方〜夜にかけて勤務をお願いする場合があります。(年数回程度を想定) 変更の範囲:会社の定める業務
大力産業株式会社
福岡県北九州市若松区南二島
二島駅
400万円~449万円
設備管理・メンテナンス その他, 総務 庶務・総務アシスタント
■概要: 50年を超える製鉄所構内作業の知識と経験を活かし、安全第一を基本とした質の高いサービス事業を展開する当社にて、管理部門での担当者を募集いたします。 ■主な業務内容: ほとんどの社員が製鉄所構内での請負作業や管理業務で事務所を不在にしています。 今回募集するポジションの方には、現場で働く仲間を支えていただきたいと考えています。 総務庶務から業務を開始いただき、将来的には営業や現場管理業務に至るまでの管理業務の全般においてご活躍いただけることを期待しています。 ■実際に携わっていただきたい領域: ・総務庶務(労務管理、購買、営業等含む) ・売上予実管理 ・現場作業応援 ■当社について: 当社は1974年に福岡県北九州市にて創業し、製鉄所構内の重機、輸送、整備作業を主な事業としております。 また、SDGsの目標達成と持続可能な社会の実現に向け、 事業活動を通じて社会の課題解決に取り組んでいます。 変更の範囲:会社の定める業務
リバー株式会社
東京都墨田区緑
400万円~499万円
金属・製綱・鉱業・非鉄金属 鉱業・金属製品・鉄鋼, 総務 庶務・総務アシスタント
【創業120周年、リサイクル業界トップクラス/環境保全事業を展開/資源リサイクル業界トップクラス/東証プライムのTREグループの総合環境企業/月平均残業15時間程度】 ■業務概要 当社の人事総務部門において次世代を担っていただける方を募集致します。 ■業務内容 ・来客対応 ・電話対応 ・車両・保険管理 ・本社・事業所のファシリティ管理 ・備品管理 ・株主総会の運営・実施の補助 ・書類作成 など。 社内の様々な部門から依頼される業務に対応します。業務範囲が広く、コミュニケーション能力や書類作成力など、様々なスキルが身につくポジションです。 ■キャリアパス 現状は入社後の教育はOJT中心ですが、階層別研修などの企画や、フォローアップの制度を整えていく展望もございます。 ■就業環境 月平均残業10時間程度、年間休日125日とワークライフバランスが整えやすい環境で就業いただけます。 2021年10月1日に株式会社タケエイと共同持株会社である「TREホールディングス株式会社」(プライム上場)を設立しており、着実に事業拡大を続けております。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社小玉商店
福岡県北九州市若松区北浜
金属・製綱・鉱業・非鉄金属, 人事(採用・教育) 庶務・総務アシスタント
〜北九州/未経験歓迎/創業100年超の安定企業/総務人事/年商150億円/九州鉄スクラップ業界トップクラス/転勤なし/少人数チームで密に連携/基礎業務からステップアップ可能/やる気がある方歓迎◎〜 ■募集背景: 使わなくなった鉄スクラップを購入し、鉄資源として再利用するという鉄のリサイクルビジネスおいて、世の中に建物や車等の鉄がある以上は無くならないニーズのある資源の為、今後のさらなる企業発展に貢献いただける人材を募集。 ■業務概要: 創業100年以上の老舗企業である当社を社内から支える“縁の下の力持ち”として総務人事業務をお任せします。基本的な総務人事業務からスタートし、会社の動きを俯瞰して支える立場へとステップアップしていける環境です。社内は少人数チームだからこそ、各部署と密に連携しながら「どうすればもっと働きやすくなるか」「組織としてどう強くなるか」を一緒に考えていきます。 ■業務詳細: ◇社会保険の各種手続き ◇勤務管理 ◇健康診断の運営 ◇総務・人事・厚生関連の業務等 ■キャリアパス: ◎入社半年:先輩サポ−トを受けながら基礎業務を習得 ◎1年目〜2年目:担当業務を持ち自走できる状態へ。上司や現場と連携しながら「会社の仕組みを整える」視点を持ち始める。 ◎3年目〜5年目:中堅メンバーとしての役割へステップアップ! ■組織構成: 配属先の総務課は5名で運営※管理職、係長、メンバー3名(30代〜60代) ■組織の特徴: ◇やる気がある人にはどんどんチャンスを渡す社風です。「この仕組みもっとこうしたほうがよくないですか?」という提案も大歓迎! ◇「会社の“仕組み”を支える仕事がしたい」「経営にも近い視点で働いてみたい」「与えられた仕事だけでなく能動的に働きたい」そんなあなただからこそ飛び込んでほしい環境です。 ◇総務人事は少人数チームだからこそ、一人ひとりが会社を動かす存在。100年企業の次の100年をあなたの手でつくっていきませんか? ◇未経験でも入社〜半年は先輩のサポートを受けながら、基礎業務を習得することが可能です。社内の部署や人の繋がりを理解しながら会社の“潤滑油”としての立ち回りを学んでください。 ◇自分の得意分野に応じて業務の幅を広げることも可能です。(安全衛生/法務系/教育担当等) 変更の範囲:会社の定める業務
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