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株式会社オープンハウス
東京都渋谷区渋谷(次のビルを除く)
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350万円~599万円
住宅(ハウスメーカー) 不動産仲介, 庶務・総務アシスタント 営業事務・アシスタント
<最終学歴>大学院、大学卒以上
〜ノー残業デー有(月6〜7回!!)/キャリアとプライベートを両立したい方にオススメ/年間休日125日・転勤なし/月残業15〜20時間程度〜 ■職務内容 当社の住宅をご購入頂いたお客様が入居されるまでのサポートを担当していただきます。お客様がスムーズにご入居頂けるよう、お客様や社内の関係部署、銀行等とコミュニケーションを取って進めていただきます。 ご入社後はまず渋谷本社で2カ月間研修を行います。現場配属後は先輩社員が丁寧にサポートしてやり方をレクチャーしますので、未経験でもご安心ください。 《具体的な業務内容》 ・住宅ローン申し込みに関する業務 ・不動産登記、火災保険の手配 ・契約後のデータ入力・書類整理等の事務 ・物件の引渡し(鍵の引渡し)業務 ・顧客管理・電話対応 《業務のやりがい》 住宅購入は多くのお客様にとって、一生に一度の大きな買い物です。初めて購入されるお客様も多く、契約から引渡しまでお客様に安心感を与え、ご満足いただけるサービスを提供していただきます。 ■就業環境: 一般職採用です。年間休日125日(水・日休み)、残業15〜20時間程度、転勤なしと、キャリアとプライベートを両立したい方にオススメな環境です。 ※みなし労働手当が30時間分含まれますが、実際は15〜20時間程度です。 また、約50名の組織のうち8割が女性、7割が女性マネージャーと、女性が多く活躍している部署です。未経験からの中途入社者も多く、専門性を武器にキャリアアップし、長く安心して働いて頂くことが可能です。 ■当社の特徴: 【売上1兆円を突破!12期連続過去最高の売上高を更新】 都心で圧倒的なシェアを誇る戸建事業・マンション開発事業・不動産流通事業を柱とした総合ディベロッパーです。創業から16年目にあたる2013年に東証一部直接上場、2019年に売上5000億円を突破した、プライム上場・不動産業界のトップブランドです。2013年上場来12期連続して過去最高の売上高を更新しています。 東証プライム上場企業の中でトップクラスであり、現在日本をリードする成長企業です。今後は日本一の企業を目指しています。 変更の範囲:当社グループの業務全般
サスメド株式会社
東京都中央区日本橋本町
350万円~649万円
ベンダ(ハードウェア・ソフトウェア) その他医療関連, 総務 庶務・総務アシスタント
■業務内容: 事業拡大による総務体制の強化を目的とした募集となります。現在、法務・総務チームは3名体制であり、そのうち総務担当者は1名です。 入社後は総務担当者と協働し、社内の関係部署と連携の上、業務に従事いただくことを予定しております。具体的な総務の業務内容は以下の通りです。 (1)オフィス管理業務 ・購買関連管理(オフィス備品等の購入管理/名刺等備品制作・発注など) ・文書保管、FAX・コピー機等の管理 ・保険業務(サイバーリスク保険、D&O保険など) ・本社ビル管理対応(契約/清掃/移転) ・オフィス環境の改善 ・オフィスルールの策定や見直し ・その他(会議室予約/来客対応/社内イベント企画運営/郵便物の仕分け・配布/コーポレートサイト問い合わせ対応/大代表電話管理/慶弔対応/役員サポートなど) (2)コーポレートガバナンス、コンプライアンス、リスクマネジメント業務 ・各種委員会の運営/管理(株主総会、取締役会、ガバナンス委員会、リスク管理委員会、コンプライアンス推進委員会など) ・株主総会運営、株式、ストックオプションに関する業務 ・社内規程の制定、公布及び改廃・管理 ・会社公文書等の管理(各種規程・稟議・契約書・議事録等) ・コンプライアンス・リスク管理(反社チェック等) ・BCP管理 ・安全管理(防火・防犯・防災、防災備蓄品管理など) ご希望やご経験・適性に応じ、今後、事業の拡大や人員の増加に伴い発生するオフィス移転のプロジェクトや、社内の福利厚生制度や新たな施策などの各種制度設計の議論にご一緒いただくことも可能です。 ■当社の魅力: 当社では薬の代替で保険適用対象となる不眠症改善の治療用アプリの開発、薬品や医療機器の臨床試験/治験を効率化するプラットフォームの提供を行っています。社名のサスメドに表現されている通り、「Sustainable Medical」の実現を目指しており、「大きな社会課題である医療分野の課題に貢献したい」「自らの専門性や知見を活かし、新しいソリューションを生み出していきたい」「責任と裁量をもって仕事を推進したい」という思いをお持ちの方に活躍いただける環境が整っています。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社ヤマシタ
大阪府大阪市城東区今福南
300万円~399万円
医療機器メーカー 福祉・介護関連サービス, 庶務・総務アシスタント 営業事務・アシスタント
<最終学歴>大学院、大学、短期大学、高等専門学校、高等学校卒以上
<業界未経験歓迎/残業20時間以内/時間単位で有給休暇取得可能/電話対応メイン> 介護用品(介護用ベッド、車いす等)レンタル業の事務として下記の業務に従事して頂きます。 ■職務詳細: 車いす等福祉用具のレンタル・販売の介護保険請求事務に関する一連の業務をお任せ致します。 日々、電話対応が多く発生するため、複数の業務に優先順位を付けて対応する事ができる方は、ご活躍頂ける環境です。 ・電話対応(取引先のケアマネジャーやお客様からの問い合わせ対応) ・PC入力(受注・発注入力や請求入力) ・書類整理(契約書や伝票などの準備、ファイリング等) ■求める人物像 ・対人コミュニケーション力のある方 ・お問い合わせ等の随時発生する案件に、的確に判断し対処することができる方 ・チームワークを大切にし、社内連携が取れる方 ・成長意欲にあふれ、自ら学び、創意工夫する姿勢がある方 ■備考: ・介護用品を通じて、お客様のからだ・こころ・くらしに豊かさを提供するお仕事です。高齢化が進む現代において社会貢献度がとても高い事業です。 ・レンタル事業のためお客様とは長期のお付き合いとなります。名前を覚えてもらったり、「ありがとう、助かったよ」という日々の電話でのやり取りが大きなやりがいに繋がります。 ・総務省の統計資料によると、社会福祉・介護事業の売上高営業利益率は8.4%となり、これはIT業界の8.6%に匹敵する高水準です。 変更の範囲:会社の定める業務
毎日興業株式会社
埼玉県さいたま市大宮区浅間町
400万円~549万円
不動産管理, 総務 庶務・総務アシスタント
<最終学歴>大学院、大学、短期大学、専修・各種学校、高等専門学校、高等学校卒以上
〜売上右肩が上がり/さいたまスーパーアリーナや大宮そごう、氷川神社なども管理実績あり〜 ■業務概要: 当社は、埼玉を中心に東京、千葉、神奈川のビルやマンション、公共施設等の運営管理を行っています。創業50年、グループ全体従業員数総数2300名の当社総務部にて定年退職者による欠員発生見込みのため、この度総務ポジションを募集いたします。ゆくゆく管理職としてのご活躍も期待しております。 ■業務内容: ・社内庶務全般(消耗品などの管理、情報セキュリティの整備、PCキッティング) ・物品・資産管理(車両や社宅管理、PC管理、社用携帯管理) ・イベント企画運営(施設の予約からイベントの司会、受付※年3回、職員旅行の手配) ・安全衛生管理(健康診断の手配やストレスチェックの実施) ・クリーンタウン運動といった社会貢献活動、環境対策 等 ※業務範囲が広いため、柔軟に対応いただける方は歓迎です! ※ゆくゆく、マネジメント業務もお任せしていきたいと考えております。育成にご興味がある方歓迎します! ■組織構成: 総務部は7名が在籍しております。部長、課長、社員2名と派遣社員1名が在籍しております。 ■就業環境: ・残業はイベントなどの状況にもよりますが月平均15時間程度と働きやすい環境です。 ■同社の特徴: ・同社は、埼玉を中心に東京、千葉、神奈川のビルやマンション、また指定管理者制度により公共施設(公園や体育館)等の運営管理を行っています。安全・快適・スピード・コスト・省エネにとことんこだわり、「最適環境」を顧客の「心」に寄り添いながら届けることを心がけています。これから高度成長期に建てられたビルが次々と築50年を迎えます。しかし、労働人口が減っていくことを考えると、建て替えには大きなリスクが伴います。同社は、100年維持出来るような補修ノウハウを作り上げていきたいと考えています。 ・当社は社長も若く、将来ビジョンを策定・発表しておりコロナの際も当社は業務が増え、業績も上がり売上も着実に伸びています。大宮の氷川神社の仕事も請け負い、そのご縁もあって大宮東口・西口近辺のオーナー様からの信頼厚く、多くの物件を管理させていただいており多種多様な建物管理をこれからも行ってまいります。 変更の範囲:会社の定める業務
富士フイルムビジネスエキスパート株式会社
東京都港区西麻布
450万円~599万円
アウトソーシング, 総務 庶務・総務アシスタント
<最終学歴>大学院、大学、短期大学卒以上
【週2回リモート可/富士フイルムHD100%子会社・シェアードサービスを展開/業務改善に関われる/フレックス/退職金・住宅手当・家族手当あり】 当社は、富士フイルムGの総務、人事、経理、購買、研究開発などの共通業務を集約しコストダウンや品質向上を目的としグループ全体に提供するシェアードサービス会社です。 ■横浜みなとみらい総務グループについて: 横浜総務センターでは、富士フイルムビジネスイノベーション社をはじめとした富士フイルムグループ各社を対象に総務サービスを提供しています。 そのなかで、今回募集を行っている横浜みなとみらい総務グループでは、富士フイルムビジネスイノベーションの研究・開発拠点である横浜みなとみらい事業所のオフィスを担当しています。 ■業務内容: ・富士フイルムビジネスイノベーション 横浜みなとみらい事業所の総務サービス全般 ・各種業務における業務プロセス改善、業務効率化を目的としたプロジェクト活動 ・オンサイト拠点における派遣社員の実務管理 ■業務詳細: ☆ご自身のご経験に合わせて、下記いづれかの業務をお任せする想定です。 ・拠点管理:ビルの賃借契約、ビル管理会社との窓口業務、オフィスレイアウト変更対応など ・固定資産管理:固定資産の棚卸実施、固定資産廃棄や移動のための手続きなど ・防災業務:防災手続きの現場支援(消防計画書の変更など)、主要拠点の現地対策本部の構築支援など ・車両管理:社用車のリース契約や駐車場契約管理、カーシェアやシェアサイクルの管理など ・通信ネットワーク管理:PCや携帯端末の新規手続き、情報変更など ・渉外担当 上記業務における業務改革プロジェクトへの参画 【同社の魅力】 <業務のやりがい> ・富士フイルムグループならではの安定した経営基盤の中で、スケールの大きな仕事に携わることが出来ます。 ・シェアード会社の立ち位置だからこそ、グループ会社各社の様々な製品や事業にかかわることが出来ます ・IT化、業務DX、プロセス改革などの業務改善、業務効率化に必要な知識や考え方を実務を通じて学ぶことができる <長期就業しやすい環境> ・年間休日125日、有給休暇も取りやすい環境です ・中途で入社された方も多く活躍中 ・女性社員の産休・育休取得率100% 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社ヒロソフィー
東京都港区芝(4、5丁目)
三田(東京)駅
400万円~499万円
化粧品 不動産仲介, 庶務・総務アシスタント 人事アシスタント
学歴不問
〜中国語を話せる方歓迎◎服装・髪型自由でグローバルな雰囲気で働ける職場/チーム意識を持って助け合い、認め合う、仲間を大事にする会社/年休120日以上〜 インバウンド向けに化粧品販売を手掛ける当社。コロナ禍以降V字回復をし、右肩上がりで業績拡大しており、現在約90店舗での取り扱いがあり、2025年6月までには100店舗での展開予定です。 業績が良好に伸び続けている中、当社の未来を一緒に築いていける仲間を増員したいという想いから、今回、販売員の採用ポジションを募集します。 ■主な仕事内容 自社化粧品販売員の採用業務(書類選考)がまずはメインとなります。 ∟業務に慣れてきたらその他のフェーズもお任せしたいと考えております。 ■社風 ・外国籍社員が多く在籍するため、色々な文化に触れながら仕事ができます。 ・代表が海外法人を持っており、多角的な事業展開を進めています。 ・成長性や事業展開も魅力ではありますが、それ以上に共に働く仲間の存在が一番の魅力です。部署の垣根を越えてフラットに、わからないことや不安なことはいつでも気兼ねなく相談できる、コミュニケーションがとりやすい雰囲気があります。 ※販売員の実働に合わせるため、土日祝での出勤があります ■どんな開発方針 原価よりもクオリティを意識し、なによりも販売してくださる、現場の販売員スタッフが「お客様に販売したい!」と思える魅力的な商品を立案し作成することを大切にしています。 「自分が売りたい」ではなく「どうすればお客様の手に取っていただいて売れるのか」商品企画開発という枠組みに捉われず、幅広い視点で日々の世の中で起こる事象を自分事で考えることのできる方が活躍しております。 変更の範囲:会社の定める業務
ユナイテッド・セミコンダクター・ジャパン株式会社
神奈川県横浜市神奈川区金港町
600万円~1000万円
半導体, 総務 庶務・総務アシスタント
<最終学歴>大学院、大学、短期大学、専修・各種学校、高等専門学校卒以上
〜世界大手のファウンドリで技術を磨く/ファウンドリ専業世界トップクラスのUMCグループ/家族手当、住宅手当など充実の福利厚生◎/離職率2%と腰を据えて働ける環境〜 ■業務概要: ・オフィスマネジメント全般(什器レイアウト、入居部門管理を含む) ・防災初動事務局(BCM/消防法関連) ・総務関連の法令改正対応/社内規程の管理 ・行政対応(消防、警察、法務局等)/地方自治体等との渉外 ・土地/建物の貸借管理 ・社用印管理,重要文書管理 ・その他一般的に総務事項とされる事務全般 ■業務詳細: ・工場レイアウト見直し等に伴うオフィス再編/オフィス環境整備の立案と遂行 ・災害に備えた初動体制の維持向上、継続的な啓発活動の取り組み ・内部統制/コンプライアンス等の社内関連規程管理 ・地方自治体/業界団体との良好な関係維持を目的としたコミュニケーション活動 ■組織構成: 部課長のもと、スタッフ10名(うち三重工場は8名) ■当社の特徴: 当社は2014年12月に、ファウンドリ専業会社として発足しました。日本の数少ない300mmウェハファウンドリ工場として国内外の顧客に高品質のテクノロジーとサービスを提供しています。 ※ファウンドリとは…半導体メーカーやファブレスからの委託を受けて半導体チップの製造を行う、生産専門の企業です。 ■働きやすい環境: 世の中を豊かにしていく原動力となる社員一人ひとりの「働きやすさ」の実現のため、さまざまな福利厚生や社内制度を設けています。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社メディカルケアシステム
神奈川県横浜市西区みなとみらい(次のビルを除く)
新高島駅
300万円~449万円
福祉・介護関連サービス, 庶務・総務アシスタント 一般事務・アシスタント
〜未経験歓迎の運営管理求人/「働く」を通じて社会貢献したい方におススメです〜 ■業務内容: 運営している介護施設・グループホームの運営サポート業務を担うポジションです。 業界未経験、運営管理業務未経験の方でも丁寧にサポートするので安心してスタートできます◎ まずは基本的な業務から取り組んでいただき、適性や習得スピードを鑑みて、徐々に業務範囲を広げていただく予定です。 ・介護施設・グループホームの運営サポート ・拠点と連携しながら入居者確保に向けた施策立案 ・運営施設の経営利益の確保に向けた施設サポート ・入居確保に向けた社外の協力会社とのコミュニケーション ・海外人材の支援・育成・管理を担い、国際的な人材の活躍をサポート 「当社に関わる方々の幸せを切に願い希望を明日へつなぎます」という理念のもと、入居者様やご家族様に安らぎと満足を提供し、広く社会に貢献することを目指しています。 積極的に拠点に足を運び、様々な方との対話を大切に、よりよい施設・ホーム運営を総合的にサポートします。 ■魅力: ・平均残業時間数時間月10時間未満&有給取得率9割とプライベートも充実可能。 ・転勤無のため横浜エリアで長期キャリア形成、スキルアップもできます。 ■オフィス環境: 本社は横浜みなとみらいに構えており、オフィス内には職員教育が行えるセミナールームや経営戦略ルームが備えられています。 横浜市を中心に介護付有料老人ホームの運営、開設を推進し拡大を目指します。 本社のグランドセントラルタワーは重厚感があり、グランドセントラルテラスにはカフェや多数の飲食店も充実しており、多くのビジネスマンや近隣住民で賑わっています。 ■当社の特徴: 横浜市を基盤とし20年以上働く方々とご利用者様の事を第一に考え、地域密着を意識して参りました。 当社は、介護付有料老人ホーム、認知症高齢者グループホーム、小規模多機能型居宅介護の3つのサービスに特化しており、入居稼働率も高くホームの人気も非常に高いと自負しております。 経営も20期連続黒字で安定しておりますが、まだ成長途中の企業であります。現場の力を十分に発揮できる組織、充実した組織作りに本気でご一緒に取り組んでいただける方の応募を是非お待ちしております。 変更の範囲:会社の定める業務
十勝浦幌森永乳業株式会社
北海道十勝郡浦幌町材木町
食品・飲料メーカー(原料含む), 経理事務・財務アシスタント 庶務・総務アシスタント
≪未経験可/森永乳業グループ/福利厚生充実/UIターン歓迎・引っ越し補助あり(応相談)/基本土日休み/ジョブローテーションで事務のスペシャリストへ≫ ■求人のポイント: ◎未経験から総務・労務・経理など事務職の専門性が身につく ◎森永乳業グループで安定性抜群!(※昨年賞与実績5.5ヶ月) ◎福利厚生(家族手当・社員食堂・食事補助など)も充実! ◎資格取得のバックアップなど手厚いフォローで安心 ■業務内容: 事務総合職として管理業務をお任せします。 下記のいずれかの業務を適性に応じてお任せいたします。その後もジョブローテーションで幅広く経験していただけますので、将来的には事務系のスペシャリストを目指せます。 【経理】預貯金管理・資産管理・資金繰り 【労務】給与計算・勤怠管理 【出荷管理】製品・原料の需給の事務業務 【総務】厚生施設の組織管理 ■組織体制: 同部署には5名の社員が所属しています。 50代男性1名(マネージャー)/30代男性1名(アシスタントリーダー)/30代女性1名/30代男性1名/20代男性1名 ■教育体制・キャリア: 入社後はOJTで育成していきます。簡単な業務からお任せしますで、当社商品や全体の流れを把握しながら身につけていきましょう。 モデル年収 ・リーダー:400万円以上 ・マネージャー:500万円以上 ■働き方: 土日祝休みの年休113日です。 月1回の頻度で土曜出勤いただく可能性があります。その場合は代休を取得していただきます。 ■同社の魅力: 森永乳業の100%子会社であり、同社へ納品する製品の生産会社なので安定性抜群です。十勝浦幌森永乳業株式会社は、森永乳業のグループ会社として北海道の新鮮な生乳から、美味しく、安全・高品質・安心な牛乳、乳製品を製造しています。 変更の範囲:会社の定める業務
ブライザ株式会社
神奈川県横浜市中区相生町
人材派遣 技術系アウトソーシング(特定技術者派遣), 庶務・総務アシスタント 一般事務・アシスタント
【地域密着プロフェッショナルを目指す/選べる勤務時間制度/一人一人のキャリアに寄り添う/最適な職場環境の提供を大切する社風/大手顧客との取引多数/完全週休2日/年休120日】 ■業務内容: 東京都内の新築マンション建設現場の事務職をお任せいたします。 基本的に23区内が職場となり、すべて駅から徒歩10分以内の立地で勤務が可能です。 一人につき約5現場を担当し、曜日ごとに現場を回る業務です。 ■業務詳細: 建設現場の事務作業とスマホ等のキッティング作業をお任せしますが、特別なスキルや経験は不要で、エクセルを扱える方であれば問題ございません。 ■キャリアパス: 当面は地域密着にてプロフェッショナルを目指していただきます。 その後、ご本人の希望やキャリアアップを目的に他案件・他職種への挑戦していただくことも、特定分野のスペシャリストとしてご活躍いただくことも可能です。 当社は一人一人のキャリアに寄り添い、最適な職場環境の提供を大切にしています。 ■当社のキャリア形成支援: 当社では、上流工程を中心に高度な技術サービスを提供できる技術者の育成を目指しています。充実した教育研修とサポート体制により、個々人に適した技術や業務領域の経験を経て長期的にキャリア形成を実現できる環境です。 ■当社について: 日本のモノづくりを技術力で支える技術系特化のアウトソーシング企業。 社員の9割以上がエンジニアという技術者集団です。 創業から20年黒字経営の安定基盤 様々な業界の開発プロジェクトに参加して習得したノウハウが強みです 自社エンジニアのみで開発を行う【匠プロジェクト】は他社にはない強みです。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社浅羽製作所
東京都港区港南(次のビルを除く)
高輪ゲートウェイ駅
450万円~649万円
機械部品・金型, 総務 庶務・総務アシスタント
◆◇創業89年/月残業20H程度/専門知識を学び、社会インフラを支える営業として活躍!公共性の高い商材で安定/転勤なし◆◇ 当社は1934年の創業以来、電車線・電力線・通信ケーブル等の架線製品を製造し、社会インフラ整備に貢献してきました。製品は、国内の鉄道・道路・携帯電話基地局の他、海外の国有鉄道にも使われ、業績は安定しています。 今回は、総務職を増員募集します。 ■業務内容:人事8割/総務2割 ・お取引先のご要望をヒアリング ・素材を選定し具体的製品を提案 ・資材調達 ・製造部門や外注先に製造を依頼 ・生産/納期管理 ◎お客様は既存取引先となります。 ◎担当社数は、近畿を中心に少しづつ慣れて頂きます。 ◎工事会社、資材調達会社、電材商社などへの営業です。 ■組織構成:管理本部・人事総務部 ・人数:3名 ・男女比:女性2、男性1 ・年齢:30代/40代 ・役職:マネージャー/メンバー ■同社について: 同社は、1934年の創業以来90年にわたり、架線関連製品の開発・製造・販売を通して社会基盤の整備に貢献してきました。鉄道・情報通信・エネルギー・道路・建築等の分野へ多数の製品納入実績を誇ります。これらは工事に使われる製品であることから、近年は工事の安全性・利便性そして環境問題を視野に入れた製品開発を心掛けています。納入先は日本国内にとどまらず、アジアを中心とし世界各国にわたることから、「何処で製造するべきか」を考え、と同時に何処で製造しても必ず「如何に品質保証するべきか」を常に考え、製造・検査・販売をして顧客の期待に応えるべく努力しています。 変更の範囲:会社の定める業務
千住金属工業株式会社
埼玉県草加市谷塚
谷塚駅
450万円~699万円
機械部品・金型, 総務 庶務・総務アシスタント 労働安全衛生(EHS・HSE)
〜工場の安全衛生担当として活躍/抜群の経営基盤/将来性◎/完全週休二日制〜 ■ミッション: ・当社草加工場の総務担当として、工場の無事故に向け安全衛生管理をメインとしつつ総務庶務業務をお任せいたします。 ■具体的な仕事内容 ・安全衛生委員会活動や従業員健康管理(健康診断等)業務 ・草加事業所社員の勤怠管理 ・備品手配など庶務業務全般管理(レイアウトサポート含む) ・入社する社員受入業務(派遣社員含む) ・各種請求書処理等 ■教育研修制度 ・総務・庶務業務については基本的にOJTにて教育を実施いたします ・会社の教育制度として、会社およびグループ会社の理解を深める教育、当社製品の用途や自社製品の理解を深める研修などを予定しております。 ・その他、スキルアップを目的としたe-learning、通信教育を受けていただく機会があります。 ■組織構成 ・3名(社員1名、派遣1名、アルバイト1名) ・草加事業所:50名程度が在籍している事業所となります。 ■会社説明/募集背景 皆様の身の回りにあるスマートフォンや家電製品、自動車、話題の半導体など—。 電気が流れている製品には必ず使われている、電気を流す金属の接着剤"はんだ"。 ◆私たちはこの”はんだ”業界において、世界トップクラスの技術力とマーケットシェアを持つ企業です。はんだ材料と自動はんだ付け装置両方の開発・製造・販売まで手掛ける、世界的にも数少ない企業です。 ◆ニッチな業界ですが世の中に無くてはならない商材を扱い、この業界でグローバルトップクラスのシェアを誇り、創業87周年で黒字経営率99%という抜群の安定性と、今なお成長を続けているBtoB企業です。 このような背景から、更なる成長と拡大のために人員を強化すべく募集します。次世代を担う人財として、当社でぜひ活躍しませんか! 変更の範囲:会社の定める業務
山下ゴム株式会社
埼玉県ふじみ野市亀久保
600万円~799万円
自動車部品 石油化学, 総務 人事(労務・人事制度) 庶務・総務アシスタント
【総務ポジション即戦力採用/残業10〜20h/社員全体の70%が10年以上在籍/ホンダ車の約9割に採用される防振ゴムがメイン事業】 ■業務内容: 年々海外での生産高・売上高が増えており、総務面での海外子会社管理・支援業務が増加しているため、当該業務(新たな構築も含め)を中心に推進いただける新たなメンバーを募集いたします。 <業務詳細> ・国内外拠点の損害保険管理 ・国内外の労働安全衛生・防災・環境活動推進の支援 ・株式実務/株主総会運営 ・規程管理 ・車両リース管理 ・スマートフォン、携帯電話管理 ・会社主催イベントの企画/運営 ・その他、総務庶務業務 ※総務の仕事は事務的な業務が中心ですが、流動的な社内の業務に対応するため、やりがいの幅も広く、身に付く知識やスキルも多様となるお仕事ばかりです。ご担当いただく業務に関しては、入社後にご相談の上決定する予定です。 ■仕事の魅力・やりがい: ・将来的には、本人の志向次第で総務や人事を幅広く経験することで、より専門性を持ったスキルを磨くことができます。 ■メンバー構成: 部長、課長、主任(2名)、一般(1名)、派遣スタッフ(1名) ■長く働く社員多数/働きやすい環境 ・残業時間:10〜20h ・社員全体の70%が10年以上在籍/勤続年数平均17.1年 ・家族手当や住宅手当、独身借上社宅など福利厚生完備 ・社員食堂、昼食補助あり(1食200円) ・有給消化日数平均13.1日 <本社までのアクセス> ・東武東上線ふじみ野駅から、バスで15分(緑ヶ丘一丁目下車・徒歩1分) ・マイカー通勤可 ■当社の特徴 自動車部品を主力に扱う専門メーカーとして業界で確かな地位を確立し、ホンダを始めとした国内大手自動車メーカーと数多くの取引の実績を持ち、厚く信頼されています(ホンダ車の約9割に当社製品が搭載される程の技術力の高さと売上トップクラスのシェアを誇ります)。 変更の範囲:会社の定める業務
東日本総合計画株式会社
埼玉県さいたま市大宮区桜木町
400万円~649万円
設計事務所, 総務 庶務・総務アシスタント
【所定労働時間7時間20分/リモート可/土日祝休み/平均残業20h/働き方◎で3年定着率95%/半数以上が官公庁案件で安定性抜群/空間情報サービス最大手パスコグループ】 ■業務詳細 ご入社後、まずは総務業務を中心にお任せする予定です。 ・資産管理、リース物件管理、不動産賃貸借管理、オフィス環境維持管理、備品管理 業務に慣れてきたら、これまでのご経験を踏まえ、適性をみてお任せしていく予定です。 ・社内規程管理、組織管理、BCP対策 ・リスクマネジメント、福利厚生対応、来客受付対応、その他庶務 など ・採用、研修等 ■組織構成: 総務課は現在5名(男性2名、女性3名)所属しています。ベテランの社員が多く、総務としてのスキルアップを目指していただける環境です。 ■キャリア: 総務の幅広い業務を担当することができます(様々な業務を覚えていただくため、分業をしているものの、ローテーションで幅広く携わっていただく予定です。)また将来的に管理職を目指していただくことも可能です。 ■企業の魅力/特徴: ◇安定の財務体質:2010年にパスコグループ傘下となり、高い自己資本比率70%台で安定した経営基盤のもと事業展開しております。売上は25〜35億で安定しており、堅調に推移を続けています。 ◇働きやすさ◎: ・年間休日122日(土日祝) ・残業平均月20時間程度 ・所定労働時間7時間20分 ・業務に慣れてきたら週1回程度、リモート可 ・毎週水曜日はNo残業デー ・有給休暇の付与日数は法定より4日多く入社1年目は最大14日付与(4月入社時の日数、次年度15日付与、最大24日/年) 残業を行うには事前申請が必要のため、残業時間の抑制と働き方改善につながっています。年間累計残業時間を常に把握できるようになっているなど残業に対しての管理が徹底されています。働きやすさから定着率は入社3年後で95%、10年後で85%と高水準です。新卒入社から定年まで働く方もおり、腰を据えて、長く働ける職場です。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社双葉製作所
東京都台東区上野
上野駅
プラントメーカー・プラントエンジニアリング 建設コンサルタント, 経理事務・財務アシスタント 庶務・総務アシスタント
〜長期休暇の取得可能/大手企業との取引多数で業績安定/時短勤務相談可能〜 ■業務内容: 総務・経理のアシスタント業務をお任せします。 ■具体的には: 以下のような業務が発生します。 <主担当業務> ・小口現金管理 ・出張外出清算 ・健康診断手配 <経理補助業務> ・伝票仕訳起票、月次決算、原価計算、給与計算等の補助業務 ・年末調整等の事務補助 <総務補助> ・各種保険事務、手続補助 ・持ち株会、会議資料作成の補助 <庶務業務> ・備品、発送手配、電話応対 など ■組織構成: 総務部は現在2名で構成されております。 ■キャリアパス: 経理・総務担当の事務作業の補助および庶務を行っていただく中で、各部署のサポートの中心役として事務所を支えていただく存在となれるよう期待しております。 また、電話・来客対応も行っていただき事務所の「顔」となるような存在に成長いただきたいです。 ■教育制度: 入社後はOJTにて業務習得までサポートします。 ■当社の魅力: <働きやすい環境> フラットな組織風土で、社員それぞれが個性を尊重し合う雰囲気です。 部内での分業を行っているため、繁忙期でも残業時間は10H程度・閑散期はほぼなしに抑えられておりメリハリつけて働ける環境です。 長期休暇の取得も可能なため、ワークライフバランスを整えることができます。 また、社員のライフステージに合わせた手当など福利厚生も充実。社員がやりがいを持って働けるよう制度が整備されています。 <長く働ける!安定した財政基盤> 当社は東証プライム上場企業グループより直接受注するプラント機器メーカーです。 大手取引先が多数で、プラント機器のメンテナンス・定期修理業務も行っており定期的な受注が発生するため売り上げが安定しています。 変更の範囲:会社の定める業務
南栄リース株式会社
鹿児島県日置市伊集院町下神殿
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サブコン, 庶務・総務アシスタント 清掃・警備・守衛
学歴不問(必須資格の受験条件に準じた学歴が必要)
□■健康経営優良法人2024(中小規模法人部門)認定/月平均残業20時間/育休取得実績あり/マイカー通勤OK/転勤なし■□ ■業務内容: ◇会社全体の環境美化作業 ・敷地内の植栽の剪定、肥料まき、草刈りなど庭の管理 ・資材のあった場所の整地作業(ユンボ等を使用) ・その他、敷地内の環境美化のための土木作業など ※県外(佐賀、熊本、宮崎)営業所、及び鹿児島の本社・営業所14カ所を管理していただきます。本社所属となり、県外、営業所での作業は出張となります。 ※社用車使用あり(MT車) ※試用期間中、整備工場研修あり ◎初心者の方でも丁寧に指導します!(研修制度・資格支援制度もあります) ■当社について: ◇当社は、「安全」を基本に、足場の設計・施工を行うだけでなく、現場環境の整備まで細やかにフォローしております。高品質・高信頼な独創的製品のサービスと開発・提供を目指したシステムで「安全で安心」を現場にお届けしています。 ◇九州内に11営業所を展開し、建築現場の安全確保と環境向上に努めております。また、今までの実績から1,000社以上の取引先様から深い信頼をいただき業務拡大を図っています。 ◇高い専門知識を身に付けながら、1人ひとりの可能性を広げ新たな才能を発揮させプロフェッショナルを育てる教育体制が整っております。 ◇社員の健康を維持するために、「健康企業宣言」に取り組み、健康経営優良法人に認定されました。全従業員が健診を受診すること、健康診断後の特定健康指導を受けること、職場の健康づくりに取り組むことを宣言し、取り組んでおります。 変更の範囲:事業所の定める業務
株式会社ジャパンエンジンコーポレーション
兵庫県明石市二見町南二見
650万円~799万円
産業用装置(工作機械・半導体製造装置・ロボットなど), 総務 庶務・総務アシスタント
〜世界に3社しかない船用ディーゼルエンジンブランド企業の1社!次世代燃料の開発を行うなど新しいことへのチャレンジもあり!!事業安定性◎〜 〜年休125日!福利厚生充実で働き方◎駅から会社へのチャーター便もあり!〜 ■業務内容: 総務部において下記業務、およびメンバーのマネジメント業務に取り組んでいただきます。幅広い業務に柔軟に対応頂くことを期待します。 *IR・広報・宣伝 *適時開示資料、招集通知など作成 *株式事務・株主総会・取締役会対応 *施設設備管理 *総務業務全般など 上記の業務をご本人のスキルに合わせて順次お任せします。 ■働く環境: ・公共交通機関で通勤で、駅からのチャーター便を使用し通勤いただくことが可能です。 ■当社の特徴: ・ 当社が開発/製造する、世界最高性能を誇る大型船舶用ディーゼルエンジン『UEエンジン』は、舶用低速エンジン唯一の国産エンジンブランドです 刻々と厳しくなる環境規制に対応した独自開発技術に加え、脱炭素社会の実現を目指すべく、新たな燃料の研究開発にも積極的に取り組み、世界中で多くの船舶に採用されています。 ・ IoT/AIの活用等デジタライゼーションの推進など、最新鋭の技術開発も行っています。 変更の範囲:会社の定める業務
日之出水道機器株式会社
福岡県福岡市博多区堅粕
金属・製綱・鉱業・非鉄金属, 総務 庶務・総務アシスタント
◆◇関連8社から構成されるヒノデホールディングスの中核企業/土日祝休み・年間休日130日・借上社宅制度など福利厚生充実/全社平均残業20h/月◇◆ ■業務概要:当社の総務グループにて、健康経営、衛生管理、制度規程類の管理、ファシリティ管理に携わっていただける方を募集しています。 創業から100年超続く当社も現在は変革期を迎えており、日常的な業務だけではなく、新しいやり方にもチャレンジいただくことにも期待しています。 具体的には下記のような業務内容です。 ・健康経営の企画・運用および衛生管理業務 社員の健康を支えるための施策やプログラムを企画・実施します。社員の健康が企業の力となるよう、積極的にサポートします。 ・ファシリティ管理業務 オフィスの環境整備や設備管理を通じて、快適で効率的な職場環境を提供します。 ・社内制度の企画、社内規程や労使協定類の管理・運用業務 働きやすい制度を提案し、社内規程や労使協定を管理・運用します。社員が安心して働ける環境を整える大切な役割です。 ・その他庶務・イベント運営など 社内イベントの企画・運営を通じて、社員間のコミュニケーションを活性化します。時期や経験に応じて、他の業務にもチャレンジしていただけます。 ※現在は7名のメンバー構成です。 ■ポジションの魅力/求める人物像 ・柔軟な対応力が身につく:トラブルや災害時の緊急対応もあり、迅速かつ柔軟な対応力を養うことができます。 ・新しい仕事を創造:会社の変革期にあるため、既存のやり方に捉われず、新しい仕事を作っていく意欲が求められます。あなたのアイデアが形になる場面が多くあります。 ・コミュニケーション力を発揮:コツコツと業務を進めながらも、前向きで明るいコミュニケーションを取れる方を歓迎します。 ・チームワークを大切にする方:グループ会社を含めた大規模なチームで協力しながら働ける方。 ■企業特徴:1919年の創業以来、上下水道等のグランドマンホール(マンホール鉄蓋)を一貫して販売しており、すでにデファクトスタンダードとして幅広く定着しています。 一方でこれまで培った鋳物製造技術の異業界への転用を進めており、産業用機械や自動車業界向けなど、着実に成果が出つつあります。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社東海輸送
東京都世田谷区上馬
駒沢大学駅
警備・清掃, 庶務・総務アシスタント 営業事務・アシスタント
〜未経験から活躍できる/異業種出身の先輩社員活躍中/基本定時退社/ワークライフバランス◎/勤続年数20〜30年のベテラン社員多数在籍中〜 ■業務概要: 東京二十三区清掃事業請負や産業廃棄物収集運搬業を行っている当社にて営業事務をお任せ致します。 ■具体的には:【変更の範囲:無】 ・顧客への報告書作成(この業務が全体の8割となります)※定型フォーマットに入力頂くお仕事です。 ・伝票整理、仕分け・その他付随業務 ※内勤業務だけではなく、外勤業務もされたい方にはお客様に訪問頂く業務もお任せ致します。具体的には取引のある近場の民間企業に訪問頂き、粗大ごみの処理などの見積対応もご担当頂けます。 ■入社後: ・入社後は先輩社員のもとOJTにて業務を丁寧に指導致します。不明点があればすぐに周囲に確認することもできる環境なのでご安心ください。ご本人の適正をみて上記業務のうちいずれかをご対応頂きます。 ■組織構成: ・現在本業務に関わっているメンバーは10名ほど(年齢層40〜60代/男女比5:5)が在籍しております。全員中途入社の方で構成しており、前職が営業職や運送業の方など異業種出身の先輩社員が活躍しております。 ■本求人の魅力/特徴: 【難しい仕事がない】 ・基本的には伝票整理や仕分け業務などルーティンの仕事となる為、いかに正確に仕事を進められるかが重要なポイントとなります。その為、1つの仕事に集中できるかたにはピッタリなお仕事です。 【ワークライフバランス/定着率◎】 ・基本的に定時退社となります。その為お仕事終わりのプライベートの確保やご家族との時間を大切にすることができます。「仕事もプライベートも両立したい」という考えをお持ちの方からのご応募をお待ちしております。 ・上記のように働きやすい環境が整っている為、勤続年数20〜30年の方が全体の9割と定着率も高い点が特徴です。 【歴史ある安定企業】 ・設立は昭和18年(1943年)ですが、始まりは江戸時代末期となります。家業として汚物処理事業を代々継承しており昭和11年10月、東京市渋谷区清掃組合を設立し、汚物処理の許可を受け昭和16年7月、法律に基づき世田谷区の清掃組合を合同して、有限会社旭運輸を設立し今日に至るまで事業を継続しております。 変更の範囲:本文参照
TCユニオン株式会社
茨城県北相馬郡利根町押戸
受託加工業(各種加工・表面処理) 化学品(無機・ガラス・カーボン・セラミック・セメント・窯業), 庶務・総務アシスタント 人事アシスタント
〜塗料の製造や販売、材工一貫した商品提案やプランニングまでサポートするユニオンペイントグループ/転勤なし、年休125日、土日祝休みで働き方も大事にしたい方へ◎〜 ■職務概要:グループ会社へ出向いただき総務事務をお任せいたします。 ■職務内容: ・入退社手続き ・年末調整 ・施設管理 ・備品管理 ・防災管理 ・社有車管理 ・各種保険管理 ・退職金計算 ・作業服の管理 ・お礼状作成 ・電話応対 ・勤怠管理(給与計算は外部のサポートあり) ■組織構成:グループ規格監査室の管理グループへの配属を予定しております。 ■出向先について:以下グループ会社に出向いただき業務を行っていただきます。 ・出向先:株式会社UPGホールディングス ・勤務地:千葉県野田市尾崎2325-40 ・事業内容:以下 ∟塗料の製造、販売及び塗装請負 ∟合成樹脂、接着剤その他化学製品等の製造、加工および販売 ∟家具、建材及び雑貨の輸出入および販売 ∟塗料その他化学製品等の輸出入および販売 ∟塗料および塗装コンサルタント業務 ∟産業廃棄物処理に係る業務 前各号に付帯する一切の事業 ■グループについて:ユニオンペイントグループは2014年1月からコーポレートガバナンス体制を大きくチェンジし、株式会社UPG ホールディングスを持株会社とする株式会社W&L ユニオン、株式会社ユニオングローバルソリューション、ユニオンペイント株式会社、TC ユニオン株式会社という四つの中核事業会社を設立しスタートしました。出向先である株式会社UPG ホールディングスは、持株会社としてグループ会社向け一括購買の役割を担いながら、グローバルに事業を展開していきます。
大福製紙株式会社
岐阜県美濃市前野
450万円~549万円
製紙・パルプ, 人事(労務・人事制度) 庶務・総務アシスタント
〜ユネスコ無形文化遺産に登録される「本美濃紙」を製造/設立約90年の老舗メーカー/充実した福利厚生/転勤無しマイカー通勤OK!〜 ■業務内容: ・人事/総務に関わる業務をお任せします。同じ部署の経理担当等他メンバーのサポートもあります。 具体的には下記業務をお任せします。 ・人事制度設計、各種法令対応等を経営層及び社労士と連携して推進。 ・勤怠管理、給与計算、採用活動、社員教育、組合との協議等の推進 ・福利厚生関連業務の推進 ・用務担当者、人事総務アシスタントの管理 ■当社の魅力: ◎設立から90年の歴史を持つ老舗メーカー 大福製紙のルーツは、1934年に岐阜県美濃市に設立された機械漉き和紙工場。1970年台から和紙の特性を生かした特殊紙製造にシフトし、独自の抄紙技術・加工技術を磨きながら成長してきました。 ◎モノづくりを支えるモノづくり 自動車、家電、住宅建材、粘着テープなど、実は身近な製品にも大福製紙の特殊紙が基材として多く採用されています。私たちの仕事は、お客様のモノづくりを支えるモノづくりなのです。 ◎チームプレー 当社の従業員数は約100名。営業、開発、製造、品質管理といった各分野の社員が近い距離で仕事をしており、互いの考えを共有しながら、お客様の課題に沿ったオリジナル製品を生み出しています。 ◎グローバル展開 大福製紙のビジネスは国内にとどまりません。お客様や時代のニーズに呼応する形でグローバル化を進めてきました。今後も高付加価値なモノづくりを通して、世界中のお客様に貢献したいと考えています。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社野沢実業
栃木県宇都宮市瑞穂
建設コンサルタント 居酒屋・バー, 経理事務・財務アシスタント 庶務・総務アシスタント
《公共工事案件多数》《官公庁表彰実績あり》《賞与年3か月実績あり》 ■職務内容: ・総務・経理全般の業務を担当していただきます。 ■業務詳細: ・仕訳入力業務 ・債権債務管理、払業務、伝票整理やファイリング、書類作成、月次決算、年次決算のとりまとめ作成、税務申告書作成 ■配属部署: ・総務部経理課に配属となります。部長は50歳代、総勢4名、女性2名男性1名です。 ■特徴・魅力: ・本業の土木建設業は約半世紀の信用と実績があり、その他、飲食店【鉄板焼 TSUKINOUSAGI】を運営、平成23年(2011年)5月からは、介護サービスにも力を入れています。 ・公共工事を中心に受注安定、信用と実績で多数の表彰工事も受賞しています。建設事業・飲食事業・介護事業・不動産事業の4分野で地元の栃木県・宇都宮市に貢献していきます。 ・工事実績:宇都宮市と芳賀町を結ぶLRT整備工事の高架橋工場、栃木県総合スポーツゾーンサッカー・ラグビー場改修工事他多数 ・国土交通省・栃木県・宇都宮市からの表彰工事多数 変更の範囲:会社の定める業務
田辺薬局株式会社
東京都中央区築地
新富町(東京)駅
調剤薬局・ドラッグストア, 総務 庶務・総務アシスタント
<最終学歴>大学院、大学、短期大学、専修・各種学校卒以上
◇◆◇ワークライフバランス◎/研修制度も充実/未経験の方のご応募も可能です◇◆◇ ■業務概要: 同社の総務担当として、下記業務に携わっていただきます。 ■業務詳細:【変更の範囲:会社の定める業務】 ・不動産の管理 ・店舗修繕・営繕の手配、工事立ち合い ・店舗書類の保管業務 ・社用車や備品等、リース品の管理 ・各種備品の発注 ・慶弔に関する手配 など ■配属先の組織構成: 部署は計4名(リーダー1名、メンバー3名) ■働き方について: 当ポジションは「年休125日/残業ほとんどなし」とワークライフバランスを重視した働き方が可能です。また、育児休暇や看護休暇等の福利厚生も充実しており、腰を据えて長く働ける環境がございます。 ■同社について: 東京を中心に関東エリア(神奈川・千葉・埼玉・茨城)にて薬局を展開しております。「わたしたちはみなさまの薬局を目指します」という方針のもと、患者さまのみならず、地域や関係する医療機関等、すべての方々から親しまれ、信頼され、安心していただける薬局を目指しております。 変更の範囲:本文参照
ギノウス株式会社
埼玉県入間郡三芳町上富
350万円~549万円
サブコン, 総務 庶務・総務アシスタント
商業施設における左官工事やタイル、レンガ、ブロックの工事、防水工事、内装工事等を行う当社にて、以下の業務をご担当いただきます。 ■業務概要:総務担当 当社の総務体制を強化すべく、新たな担当者を採用します。 〈業務詳細〉 総務実務を担当していただきます。具体的には次のような業務をお任せします。 ・オフィスをはじめとしたファシリティの管理 ・備品や什器の購入、修繕 ・社内のネットワークをはじめとしたITインフラの整備 ・社用車の管理 ・社内行事の企画、運営 等 ■組織構成: 当社には、総務人事を務める社員が5名おります。現在、管理職にあたる社員はおりません。 ■働き方: ・就業時間:09:00〜18:00(休憩:60分) ・時間外労働:月平均20時間 ・年間休日:124日 ・週休:土日祝休み ・転勤は生じません。 ■採用ページ: 当社に関する情報が充実しておりますので、こちらも併せてご参照ください。 https://ginous.co.jp/recruit/ 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社ロキテクノ
東京都品川区南大井
大森海岸駅
400万円~599万円
半導体 石油化学, 総務 庶務・総務アシスタント
【リモートワーク可/住宅手当有/年休125日以上/社内での企画業務〜バックオフィス業務の経験が積める/飲料・半導体・化粧品・医薬品等あらゆる製造過程で使用される産業用ろ過フィルター製造メーカー/経済産業省から選出されるほどの固有技術/アサヒビール誕生にも貢献】 入社後の実務経験・実績を踏まえ、下記以外の業務をお任せする可能性もあります。社長直轄の部門であるため、下記以外にも様々な特命業務もありますので、経営のスピード感を感じながら仕事ができる部署です。また総務部の将来の管理職候補としてキャリアを積んでいただきます。 ※スキル・経験に応じて、将来的な管理職候補としてご活躍頂くことも想定しております。 ■主な業務内容 ◎社内行事の企画立案・運営(全社朝礼、創立記念パーティー、社員旅行ほか) ◎社長特命事項(例:社内通貨制度の新設など) <その他業務詳細> ・社内報の発行 ・社内帳票・規程類の管理 ・従業員持株会の事務局 ・損害保険契約の管理 ・会社案内パンフレット・ビデオの管理 ・転勤者の住居手配 ・安全衛生に関する事項(安全衛生委員会の運営など) 等 ■やりがい:『アイディアを形にできる』 会長や社長の声をひろい、社内通貨制度の導入をした例があります。 社内でプラスアルファの業務をするとポイントを貯めることができ、商品券等に交換できるシステムです。 面白いことを取り入れようという社風のため、企画や提案ができる環境があります! また面白いアイディアを企画立案できる方を求めています! ■組織構成: 部長40代男性、グループリーダー40代男性、メンバー40代女性・20代男性、派遣社員2名 ■同社について ・同社は、「変革」「飽くなき追求」を推進することで、100年を越えて存在し続ける「100年企業」を目指しています。海外では、シンガポール、マレーシア、韓国、アメリカを拠点にし、その他地域への販売活動を加速させています。国内でも、新たな市場(ライフサイエンス分野等)の開拓に全力を注いでいます。 ・ろ過フィルター事業において国内で高いシェア誇る企業。高品質かつ付加価値のある製品を提供し、競合他社との差別化を図っています。固有技術である「分級ろ過」に強みを持ちます。 変更の範囲:会社の定める業務
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