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フクシマ社会保険労務士法人
広島県広島市中区十日市町
十日市町駅
300万円~399万円
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社会保険労務士事務所, 経理事務・財務アシスタント 庶務・総務アシスタント
<最終学歴>大学院、大学、短期大学、専修・各種学校、高等専門学校卒以上
=働きやすさの3つのポイント= ★ワークライフバランス◎週休2日制(土日祝)で、残業も月10〜15時間 ★有給取得率◎業務スケジュールは個人の裁量に任せていますので自己管理次第で有給休暇も取りやすい職場です! ★安定性◎県内の中小零細企業様から大手企業様まで幅広い取引実績あり。今までの実績が評価され近年よりご依頼いただく数が増加しており安定した基盤がございます ■業務内容: 総務事務スタッフとしては、社内業務をサポートしていただきます。 具体的には、以下のような業務をご担当いただきます。 資料作成や資料整理のサポート、ファイリング 労働保険・社会保険の手続き、電子申請 給与計算スタッフのサポート(勤怠データチェックや取りまとめなど) ※近隣の拠点へ月1~2回、1泊を伴う出張にご対応いただく可能性がございます。 ■採用背景 当社は平成元年に創立以来、広島県内の中小零細企業様から大手上場企業様まで幅広い企業様に対し確かな実績と信頼をもとにお取引を拡大して参りました。現在は多様化するニーズにもお応えできるよう人事コンサルティングやクラウドサービスの提供など幅広いサービスを提供しております。今回より多くのお客様からのニーズにお応えできるよう増員にて募集いたします ■組織構成 約50名が在籍しており、平均年齢は35〜36歳前後です。(男女比5:5) ■雇用形態について 入社後6ヵ月の使用期間は契約社員となりますが、正社員登用が前提となります。(直近2年間:登用率100%) ■同法人の特徴: 同法人では、中小零細企業から東証プライム上場企業へ対する数多くの指導実績に基づき、蓄積されたノウハウを駆使して顧問先企業のニーズに応えると共に、更なる付加価値の高いサービスを飽くなき探究心と情熱を持って提供しています。 ■社会保険労務士の特徴: 社会保険労務士とは、社会保険労務士法に基づき、毎年一回、厚生労働大臣が実施する社会保険労務士試験に合格し、かつ、2年以上の実務経験のある者で、全国社会保険労務士会連合会に備える社会保険労務士名簿に登録された者のことを言います。社会保険労務士は労働・社会保険に関する諸手続から労働問題、年金相談に至るまで人事・労務管理のプロフェッショナルとして活躍しています 変更の範囲:会社の定める業務
NSA株式会社
東京都渋谷区桜丘町
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システムインテグレータ 福祉・介護関連サービス, 庶務・総務アシスタント ケースワーカー
〜障がい者の方に胸をはって働いている実感を持ってもらうことがミッションです!残業20時間程度・年休123日(土日祝休み)再雇用制度有り/東証プライムNSW株式会社の特例子会社〜 ■ミッション 当社は障がい者一人ひとりの「キャリア」を重視しています。納期に終わらないものは代行する、難しいと判断した業務は任せない、そういった進め方では障がい者の方に働いている実感を持っていただくことはできません。時には厳しく接しなければならない場面もありますが、その分働く障がい者の確実な成長を継続的に見守ることができます。 ■業務概要 担当チームの障がい者が行う業務の遂行業務管理・監督とその不随業務を行います。 ・障がい者の業務遂行の指導・サポート・進捗管理 ・品質チェック ・受注の際の業務組み立て、仕様書、手順書等の作成 ・発注元や関係企業との会議や打ち合わせ対応 ・受注、納品に係る事務 ・職場実習対応 ・チーム員の労務管理 ■チームの業務例 【環境整備】 ・清掃作業 ・設備点検 ・植栽水やり 【デスクワーク】 ・契約書管理 ・セキュリティカード管理 ・書類・資料準備 ・情報入力作業 【その他】 ・社内メール便運営 ・郵便物発送代行 ・機密書類回収・廃棄 ・ノベルティ管理 ・入退館記録票管理 ■入社後の流れ まずは障がい者が20人及び10人程度の業務チームで、業務リーダーの元、チームが行っている業務の理解・習得および管理・監督業務を学んでいただきます。近い将来に、チームの副リーダーやリーダーとして業務チームをまとめる役割になることを期待しています。 ■業務の特徴 ・障がい者一人ひとりが仕事に対する自覚と責任をもって発注元に確かなものを納品するために、個々の障がい特性に配慮しながら、管理・監督をしていただきます。 ■当社の特徴 親会社であるIT企業「NSW株式会社」の100%出資特例子会社。障がい者の社会参加の機会を作り出し、職業的自立を支援することを目的とする会社です。 全体の約80%が障がい者、約20%が健常者で男女問わず20代から60代の幅広い年齢の方が活躍されています。 変更の範囲:会社の定める業務
福辰合金株式会社
兵庫県神戸市東灘区本庄町
450万円~649万円
金属・製綱・鉱業・非鉄金属, 人事(労務・人事制度) 庶務・総務アシスタント
学歴不問
〜経験者歓迎!総務としてスキルアップしていきたい方必見です!川崎重工様や三菱重工様など超大手企業と取引あり!社会貢献性高い銅合金やアルミニウム合金の大型鋳物製造、工業用部品メーカー!!〜 〜転勤なし!年休120日!神戸で腰を据えて働けます!〜 ■職務内容: 当社の総務労務業務をお任せします! <業務詳細> ・労務管理 └社会保険事務、勤怠管理 ・給与計算 ・採用業務 ・安全管理 (安全衛生委員会に携わっていただき、現場回りの安全確認を行います。) ・施設・備品管理等 ■組織体制:40代1名が現在担当されています。 少人数のため丁寧に育成いただけます。 ■働き方:腰を据えて働きたい方必見です! ・週休二日制(基本土日休み)とプライベートの時間も大切にしながら働くことが可能です。また今後残業を減らす施策を走らせていく予定です。 ・転勤も無く、長期腰を据えて働くことができます。 ・家族手当の他、退職金制度等の福利厚生がございます。 ■企業魅力ポイント: 1938年創業、造船向けに大型の非鉄金属部品を手掛けており、古くから川崎重工さんや三菱重工さんなど超大手企業とお取引があり安定して取引がございます。品質に対する基準も高くこだわりがございます。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社合人社計画研究所
広島県広島市中区袋町
袋町駅
300万円~349万円
不動産管理, 庶務・総務アシスタント マーケティング・広報アシスタント 一般事務・アシスタント
<最終学歴>大学院、大学、短期大学、専修・各種学校、高等専門学校、高等学校卒以上
★広島本社・本通駅徒歩3分/未経験から事務職にキャリアチェンジしたい方歓迎/土日祝休/フレックスあり/家庭・子育てと両立している先輩多数!/18時にはPCシャットダウンで残業少なめ★ 業界トップクラスの分譲マンション管理会社として全国各地に拠点展開している当社にて、本社事務職を募集いたします。 未経験からの事務デビューも歓迎!先輩社員が丁寧にサポートするので、ExcelやWordなどの基本的なPCスキルがあればすぐに覚えられます。 ■配属部署: ご入社前にご希望と適性に応じて部署を決定いたします。 【業務システム改善本部】 経理財務部:買掛金・売掛金の処理、仕訳作成、月次・年次決算 業務システム改善部:新規管理マンション立ち上げ、社内のシステム開発推進 【総務人事本部】 総務課:社宅管理、備品整備、登記・謄本管理、持株会手続き 人事課:採用業務、社会保険手続き、労務管理 【営業本部】 業務部:契約書・重説・見積書等の作成・管理 営業企画部:全国の事業所の統括・サポート、営業戦略の企画・実行 【経営企画本部】 経営企画部:PPP/PFI事業の企画・運営管理 出版局:会社HP編集、生活情報誌「Wendy」制作 ■入社後にお任せする業務内容: ・WordやExcelでの資料作成、データ入力、集計 ・電話対応、来客応対 など 全国にある支店・営業所を広島本社から業務等を通して支えるポジションです。Word・Excelや専用端末へのデータ入力がメイン業務です。 ■魅力ポイント: <長期就業したい方にピッタリの環境> ・みんなでフォローするから一人に作業が集中することがない環境です ・18時になると自動的にパソコンが使えなくなり、電話もかかってきません ・フレックスタイム制も導入しているため、ライフスタイルに合わせて融通を利かせられます ・産休育休取得実績多数あり!結婚・出産を経て活躍している先輩や子育てと両立している先輩も多数います ■当社について: 「マンションは管理を買う時代になる」との代表の考えのなか、「独立系」を武器に11年連続で管理受託戸数を伸ばし続けているマンション管理企業です。マンションの管理組合や住人の方などの声を聞き、柔軟に対応することで、信頼を積み重ねています。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社三先
大阪府大阪市港区福崎
住宅設備・建材 建材, 庶務・総務アシスタント 一般事務・アシスタント
〜転勤無し/賞与年2回/正社員経験不問◎未経験から正社員として事務に挑戦したい方大歓迎!〜 昭和50年創業以来、建築には必要不可欠な金物を企画・製造・販売しているメーカーです。 近畿各地への自社配送、また自社企画の商品を全国に向けて発送しています。 そんな当社において“事務担当”としてご活用頂ける方を募集致します。 ■業務内容: ・電話、FAX、PCによる注文受注 ・荷札作成等デリバリ関連 ・請求書作成作成 ・総務雑務etc ■当社の組織構成: 現在当社には役員含め15名が在籍。営業担当、事務担当、配送担当、商品倉庫の管理担当、商品の製造担当で構成されております。 本社ビルは4階建てになっており、1階は倉庫、2・3階は製造工場、4階に事務所を構え、各部門の連携が取りやすい環境となっております。 ■事務組織 専任者1名(女性:40代)/兼任者1名(男性:50代) ■教育体制 入社後は研修として製造部門・倉庫管理に携わって頂き製品の理解を深めていただきます。(目安3か月程度) しっかりと製品の理解をしたうえで業務に携わることができるためご安心ください。 ■当社の特徴 昭和50年創業、昭和55年設立の建築には必要不可欠な金物の製造をしているメーカーです。 40年以上培った技術があること、セパレーター製造はもとよりお客様の現場ニーズに応えた建築金物の企画、 開発が出来る点が当社の強みとなっております。 工務店や大工さん、金物販売店とのお取引先の他、関西におけるビッグ・プロジェクト(公共事業)にも参加をしており、 不景気な情勢でも公共事業によって安定した業績を続けております。 変更の範囲:無
株式会社庵
東京都町田市小山ヶ丘
多摩境駅
自動車(インポーター・販売), 庶務・総務アシスタント 一般事務・アシスタント
〜総務事務スタッフ/正社員/日・月休みだから連休でしっかり休める◎高級車の買取販売など展開〜 【業務内容】 工場内の総務業務全般をお任せ致します 【具体的には…】 ・請求書対応 ∟東京支店で発生したコスト(部品代)請求書の処理 基本は、月締めで神戸に振込依頼(書類管理)をお願いしますが、一部スポット請求処理(タイヤ代など)あり ・車両製作開始時の見積資料作成(社内フォーマットあり) L出来上がるまでの部品、ペンキ使用料など ※A車用、B車用などに分けファイル保存(伝票管理など) ・部品納品後、発注内容と納品書のチェック及び検品作業 L部品見積書(現場からの情報を見積作る)の作成:フォーマットがあるので入力するだけでOK! L部品発注:現場からリストがくるのでデータを部品業者に送ります ・東京支店で起こっている事を神戸本社に報告する業務 ・車両製作に必要な部品の発注業務(部品番号・数量入力(Excel)、発注) ・電話対応業務(社内および社外) ※電話はかなり少ないです。基本は社内。不明点あれば取次でOK! ・簡易的な清掃(オフィス・トイレ掃除) ・稀に、合鍵作成等のお遣いでの外出があります。 【部署概要】ユーロポート東京支店 ◎3階建ての建屋になっており、1階が工場になっている ◎店舗というよりも工場という印象の外観 【組織構成】 ・部署人数・年齢層・性別比:20人(女性1人) ※40-50代活躍中! ※製造拠点は整備者・作業者がメインとなっています。 【魅力】 *働き方・休みやすさ:有給休暇が取りやすい環境です! ・有給休暇計画取得制度もあり、会社として有給の取得が推奨されています!) ・日/月曜日休みだから連休でしっかり休める◎ 土日休みと平日休みの良いとこどり! *自分のスキルアップができる! ・データ入力程度の事務経験から、営業サポート業務(発注・請求書対応など)へどんどんスキルアップ! ・近くにはすぐ人がおり、わからないことはすぐに聞ける環境です! *自分らしく働ける! ・Tシャツ・デニム、スニーカーもOK ウォーターサーバーやお菓子、インスタント麺の無料提供もあり♪ ・お仕事中もすぐそばにスポーツカーがある環境です! 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社ランドネット
東京都豊島区南池袋
池袋駅
400万円~599万円
ITコンサルティング 不動産仲介, 庶務・総務アシスタント 営業事務・アシスタント
〜自由な社風/不動産×Techで急成長しているベンチャー企業/年間休日127日/水曜日+1日好きな曜日でお休み取得可能/自分で計画を立てながら好きにお休みを組める環境〜 ■業務概要: 当社の横浜業務課にて、営業事務担当をお任せします。 2021年7月には東証JASDAQに上場も果たし、会社全体で社員数が900名を超えました。 横浜支店は現在50名弱の営業拠点ですが、今後も規模を拡大していく予定のため事務組織の拡大も見据えています。 組織基盤を強化していくために、今回中途採用の募集を開始しました。 ■業務内容詳細: ・不動産売買契約書類の管理 ・不動産契約にまつわる社内手続きのチェック(WEB上のワークフロー、各種書面) ・営業社員のサポート全般 ・電話対応・来客対応 ・総務業務(備品発注、郵便物管理、その他) ・経理業務(現金入出金管理、預金口座管理など) ■キャリアパス: 1)役職アップ 入社後は、営業事務としてのスキルを磨き、業務に慣れていただきます。 横浜支店全体で人数を増やしていく予定なので、横浜業務課の人数や役割も増えていきます。 主任、係長、課長という役職アップを狙いやすい環境です。 2)不動産事務のプロとして かなり幅広く不動産事務の業務にふれることが可能です。 また会社としてシステム導入や業務フロー改善を推奨しているので、新しい業務にチャレンジしやすい環境です。 不動産未経験の方であれば、社内の宅建勉強会で宅建取得を目指せますし、 経験者向けには不動産コンサルティングマスターの勉強会も実施しています。 不動産業界の事務職としてプロフェッショナルを目指したい方にも専門性を追求するキャリアも描くことができます。 変更の範囲:会社の定める業務
パーソルビジネスプロセスデザイン株式会社
東京都港区芝浦(2〜4丁目)
400万円~799万円
ITアウトソーシング アウトソーシング, 総務 庶務・総務アシスタント
【残業がほとんどなくワークライフバランスを整えられるポジション/パーソルグループ中核企業】 ■業務内容: 社会インフラを支えるエネルギー安定供給に関わるバックオフィス業務に関わっていただきます。 主な業務として、複数の専用基幹システムより必要なデータ(天候・日別年間計画・過去実績・大型イベント・補正情報など)を収集し、取りまとめたデータを専用の基幹システムに登録。突合した情報をシステムより出力し顧客へデータの連携とレポートを行います。 ■キャリアアップ ・SVとしてチーム運営(マネジメント)、業務運用管理、エスカレ対応 ・業務標準化の推進(可視化や手順書・マニュアル作成を通じた効率化・標準化) ・顧客との業務調整や顧客折衝、課題提起と対策 ※上記はあくまで現時点での想定プロジェクトであり、志向性と経験に応じて異なるプロジェクトへ配属となる可能性もございます。 ■この仕事の魅力 1. 社会インフラを支える誇りある仕事 365日体制での対応を通じて、皆さんが安心して暮らせるエネルギーインフラを支える重要な役割です。 2. 安定したキャリアと専門性の向上 エネルギーインフラに関する知識・スキルは、専門領域となります。 資格取得支援や教育制度も充実しており、安定したキャリア形成が可能です。 ■研修体制: 入社後の座学での研修はもちろんのこと、リーダー以下複数名のメンバーで、チーム単位で業務にあたるため、ゼロからノウハウを吸収することができます。 ■業界未経験から活躍できる: 教育体制がしっかりしているため、業務未経験の方が活躍中です。お客様と近い位置で働け、働き方も改善できる、といった理由で入社を決めている方が多いです。 ■シフト制について: 平日休み希望や有給消化、連休などシフト作成時に相談可能です。 ▽シフト例 ・(月)日勤⇒(火)日勤⇒(水)日勤⇒(木)日勤⇒(金)休み⇒(土)休み⇒(日)日勤 ・(月)日勤⇒(火)日勤⇒(水)休み⇒(木)日勤⇒(金)日勤⇒(土)休み⇒(日)日勤 ・(月)有給⇒(火)日勤⇒(水)休み⇒(木)日勤⇒(金)日勤⇒(土)日勤⇒(日)休み等 変更の範囲:会社の定める業務
岡谷鋼機株式会社
愛知県名古屋市中区栄
栄(名古屋)駅
700万円~1000万円
機械部品・金型 金属・製綱・鉱業・非鉄金属, 総務 庶務・総務アシスタント
<最終学歴>大学院、大学卒以上
■具体的な仕事内容: ・株主総会の運営、株式に関する業務、持株会運営 ・危機管理、防災対応、安全運転管理、事務所内の安全衛生に関する業務 ・社屋、保養所を含む保有不動産の管理、運営 ・各種規程の管理 ・各種会社行事の運営、社会貢献、社内の庶務業務 ■部署のミッション: 本社総務として役員・社員をサポートし、会社の基幹業務や物の管理を通じて、より良い職場環境を実現する。 ■メンバー構成: 総合職3名、嘱託4名(※)、事務2名 ※一級建築士・一級建築施工管理技士2名 ■使用するツール: 一般的な事務ツール(Word、Excel、PowerPoint等)のほか、社内外のシステムを習得して頂く必要があります。 ■入社後に期待する役割: これまでの経験を活かし、ベテラン室員から経験と知識を伝承して専門性を高めて頂くことを期待。また、実の中心として長く広く活躍し、次期マネージャー候補へ成長してもらいたい。 ■想定されるキャリアパス: 総会他株式実務や防災、諸規程、賃貸不動産を中心とした総務全般の実務及びプロジェクト全般(レイアウト変更や福利厚生その他諸制度の見直し)を担当。専門性を高め、社内外に広く人脈を形成し、本社総務として会社の根幹を担う役割を果たして欲しい。 ■身に付けられるスキル: ・総務に関する幅広い知識、実務経験 ・社内の庶務的業務等を進める上でのコミュニケーション能力 ・賃貸不動産の管理業務 ■仕事の価値・やりがい: ・株主総会など上場会社の根幹を担う業務を担当できる。 ・社員の働きがいや働きやすさ、満足度向上の実現の為に、自ら諸制度・施策の提案ができ、部署横断のプロジェクトリーダーを務めるなど、将来の為の仕事ができる。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社SNK
東京都品川区上大崎
目黒駅
400万円~649万円
ゲーム・アミューズメント・エンタメ ゲーム(オンライン・ソーシャル), 総務 庶務・総務アシスタント
■□グローバルに事業を拡大しているゲーム会社での総務担当を募集!/語学力を活かすことが可能/幅広い業務経験が可能■□ ■業務内容: 総務に関わる業務全般をお任せします。 戦略総務として、会社の業務課題に対し、オフィスサービス、ファシリティマネジメント、経営サポート面から事業を円滑に進める役割を担っていただきます。 ■具体的には: ・オフィスサービス、社内イベントの企画、運営 ・会社規程の制定改廃、維持、管理業務 ・福利厚生施策 ・株主総会実務全般 ・ファシリティ関連業務 ・受付、窓口対応(受付対応、電話応対、業者対応など) ⇒上記業務の中から、適正を見てスタートします。 ■企業・求人の特色: (1)前例にとらわれない挑戦ができるチャンス 現在、開発体制の強化を急ピッチで進めていますが、急成長を支えるには、コーポレート部門の強化も重要。 前例にとらわれず、成長を加速させる仕組みづくり、従業員が活躍できる環境整備にチャレンジしています。 そんな当社では、個人の主体性はとても大切。若手や中途入社の方にも、どんどん提案してもらいたいと考えています。 (2)「世界を目指す環境」で、プロとしてのスキルを遺憾なく発揮できる。 当社は、国内だけでなく、欧米やアジアにも開発拠点を広げ、世界中の仲間も協力し、切磋琢磨していく体制を整える予定です。 もちろん、困難も予想されますが、世界中のファンに熱狂を届けるべく、熱い思いを持った開発者が集まってきています。 私たちコーポレート部門も、決して脇役ではありません。開発者の思いを実現するために、これまでの経験で磨いたスキルを発揮してください。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社ユニバーサル・アビエーション
東京都港区港南(次のビルを除く)
高輪ゲートウェイ駅
航空運輸業, 総務 庶務・総務アシスタント 一般事務・アシスタント テクニカルサポート・カスタマーサポート(IT製品)
【働きやすさ◎/世界の著名人が搭乗するビジネスジェット機の運航支援事業/転勤無し】 ■概要 米国ヒューストンに本社を置き、世界50か国以上でビジネスジェット機、プライベートジェット機等の運航支援事業を展開する当社にて、総務業務をお任せします。 ■業務内容 <メイン業務> ・新入社員入社の際のPC設定(Windowsダウンロード、Outlook設定、プリンタードライバー等のソフトのダウンロード) ・会社携帯の手配と設定業務(PCと携帯を紐づける作業等があります) ・IT備品の管理、廃棄、返却作業 ・社内でIT関係トラブル発生時の対応、問題解決 ・税関システムや社内IP電話の設定や管理 ・複合機の管理 ・社内インフラ整備 <その他の業務> 上記の対応がない場合は、総務業務や他部署の業務を対応していただきます。 ・運航業務で使うレンタカーピックアップや返却 ・駐車場カードの管理と交換 ・空港で利用するIDカードのデータ作成や申請業務 ・発送郵便物のとまとめ ・その他一般的な庶務業務 ■組織構成 マネージャー1名、アルバイト1名、各地方空港のメンバー(羽田事務所アルバイト1名、関西事務所社員1名、名古屋事務所社員1名)が所属しております。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社kubell
東京都港区南青山
青山一丁目駅
350万円~499万円
ベンダ(ハードウェア・ソフトウェア) Webサービス・Webメディア(EC・ポータル・ソーシャル), 庶務・総務アシスタント 営業事務・アシスタント
\2019年にグロース上場の国内最大級のビジネスチャット「Chatwork」を展開する注目ベンチャー/ 〜ビジネスチャットを基盤に労働生産性向上が急務である中小企業向けのサービスを展開〜 〜新たな働き方を提案する事業を展開し自社内でも体現!/年休120日土日祝休〜 【業務内容】 自社事業やグループ会社の事業における以下のオペレーション業務及びDX化検討業務をご担当頂きます。 ・申込管理 ・受注処理 ・請求管理 ・予算管理 ・支払管理 ・契約管理 ・リスク管理 ・ファシリティー管理等 ・上記に付随する営業サポート (見積書作成・請求書作成・受注処理などの登録作業・問い合わせ対応等) ・各種業務フローの整備・改善、マニュアル作成等 \ポジション魅力/ 事業の成長を裏で支える組織のため様々な事業に携わることができ、様々なご経験を活かせる環境であるとともに知識や経験を習得できる機会も豊富にあります。 このため基本的な事務スキルから高度な仕組み構築など、運用オペレーターに留まらずご希望に応じたチャレンジを実現できる環境です。 ■同社について: ◎主軸となるChatworkは業界のパイオニアであり国内利用者数No.1!導入社数は91.4万社! ◎チャット経由で業務を請け負いDXを推進するBPaaS事業は事業拡大を目指す成長フェーズ! \国内では数少ない成長マーケットとして注目のBPaaS/ BPaaSの潜在市場規模は、IT人材の確保やIT投資への高いハードルも持つ中小企業向けのDX推進の手法として注目されており、事業成長可能性が極めて高いマーケットとして期待の高い領域です。 SaaS、BPOとの違い:システム導入のみによる課題解決するSaaSに対し、人を介した外部の業者に委託がBPOであり、委託業務をSaaSを活用して進めるのがBPaaSと呼ばれています。 変更の範囲:会社の定める業務
映光産業株式会社
東京都豊島区東池袋(次のビルを除く)
東池袋駅
350万円~399万円
機械部品・金型, 経理事務・財務アシスタント 庶務・総務アシスタント
【残業ほぼなし◎/土日祝休み◎/私服勤務◎/定着率90%以上◎/仕事もプライベートも大切にできる環境◎/環境関連の事業を通じて地球環境保全に貢献◎】 ■職務内容:販売管理システムからの、請求書の発行業務がメインとなります。 ■職務詳細: 【請求書(納品書)発行】 ・販売管理システムから請求処理(納品処理)を行います。請求書(納品書)を発行し、お客様へ郵送又はメール及びWEB処理をします。 【お客様指定方法での請求処理(納品処理)】 ・お客様指定の書式や、方法で請求処理(納品処理)を行います。 【その他の業務】 ・入金の確認業務 ・請求書発行の為の入金処理を行います。 ・売掛金管理、PCの管理、EDI処理、入札参加資格管理など ■ご入社後について:丁寧に教えます。経験者でも慣れるまでしっかりと教えますのでご安心ください◎ ■職場環境:安定した環境でじっくりと長く働ける環境です◎残業はぼとんどございません。新人の方は100%近くなく、上司の方でも月に1時間もない状態です。完全私服勤務となります。 ■当社について: ・「きれいな空気」「きれいな水」「豊かな環境」を提供している会社です。SDGs(環境関連)の事業に参加しませんか。 ・映光産業は今年で創業60年。SDGsに取り組む企業として、地球環境保全が世界共通の重要課題と認識し、社会の責任ある一員として「地球環境との調和」を優先課題の一つとして掲げ、クリーンテクノロジーの事業を通じ、弊社の全社員が環境の保全活動と資源の有効活用に努め、その継続的改善を推進しています。 ・取引先は:半導体、電子、精密、食品、医薬、病院、学校、商業施設などなど。様々な分野の施設や工場や官公庁とも取引があります。長年のノウハウや知識に基づく、信頼があるからこそのお取引です。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社SCRAP
東京都渋谷区千駄ヶ谷
千駄ケ谷駅
400万円~549万円
研修サービス レジャー・アミューズメント, 総務 庶務・総務アシスタント
〜土日祝休/正社員/人気!リアル脱出ゲームを手掛けるSCRAPの本社総務事務を募集!〜 ■株式会社SCRAPについて 株式会社SCRAPは、「リアル脱出ゲーム」をはじめとする様々な体験型ゲーム・イベントを企画・運営しています。ゲーム、コミック、アニメとのコラボイベントや、夜の遊園地を貸切ったイベントなどこれまでの作品数は、およそ450タイトル! 2007年の初開催以来、1,490万人以上を動員しています。 ■募集要項: そんなSCRAPの成長をバックオフィスから支える【総務事務】を募集します。 スピード感と自由な風土が特徴のSCRAP。ポジション、キャリアに捉われることなく、良い提案はどんどん採用する社風です。基本的な事務業務、お問合せ対応をはじめ、会社の環境・制度整備のサポートもお願いしたいと考えています。明るいオフィスで、一緒にSCRAPを盛り上げて頂ける方を募集します。 ■業務内容 ・総務事務全般 ・環境、制度整備のサポート業務 ・お客様からの問い合わせ対応(メール・電話) イベントやチケット購入についてなど、お客様からの問い合わせ対応 ・電話対応 ・データ入力、資料作成 ・郵便物仕分け ・オフィス備品管理や発注 ■求める人物像(総務即戦力となる方) ・社員や取引先と円滑なコミュニケーションをとり、業務をスムーズに進められる方 ・主体的に業務に取り組める方 ・マルチタスク業務が得意な方 ・総務業務に関する知識や経験をお持ちの方 ・問題解決や業務改善提案のスキルをお持ちの方 ■働く社員の声: https://www.scrapmagazine.com/recruit/position-progressiondirector.html ■働き方: 私服勤務、フリーアドレスなど働きやすさには定評があります。 ■同社の強み: ◇コロナ禍々でも新しいエンタメを提供しています:新型コロナウイルスの感染拡大により、ビデオ通話を使って遊ぶ、リモート型のアトラクションが人気を博しています。社会の状況に合わせ、新たな方法でのエンタメも拡大していきます。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社マークアイ
東京都港区赤坂(次のビルを除く)
赤坂(東京)駅
350万円~549万円
マーケティング・リサーチ 特許事務所・弁理士事務所, 人事(採用・教育) 人事(給与社保) 庶務・総務アシスタント
★人事総務として幅広く経験を積みたい方へ/世の中から無くなることのないサービスで安定性◎/週2日在宅可/残業20〜30H/長期就業環境◎★ 世界に広がる日本のブランドを知的財産権(商標権、ドメインネーム)の面からサポートしている当社にて、人事業務を中心に総務など幅広い業務を担当いただきます。 ■業務内容 <人事> ・給与計算、社会保険等の各種手続き ※給与計算は社労士にアウトソースしています。 ・人員募集・採用(新卒中途それぞれ5名程度を想定) ・人事規程改定 ・制度・環境の整備 ・社員との面談 ・社員・パートの入退社対応 等 <総務> ・備品、固定資産管理、発注 ・郵便発送・受領 ・来客・外線電話の対応 ・国内外取引先の取引審査 ・稟議書の進捗管理 等 ■組織構成 人事チームは部長1名(男性)、メンバー2名(男性1名・女性1名)が在籍しており、協力し合いながら業務に取り組んでいます。 ご入社後はOJTで先輩社員が業務をレクチャー・サポートしますので、未経験業務がある方も安心して就業いただける環境です。 ■キャリアパス まずは給与・社保業務、採用面接や候補者管理などを行っていただき、その後徐々に業務範囲を広げていただきます。多岐にわたる人事業務に精通し、将来は希望や適性によって役職を目指していただくことも可能です。 ■ポジション魅力 少数精鋭で縦割りではない組織のため、制度整備などにも関わることができ、幅広く業務経験を積むことができます。また社員それぞれが考えや思いを伝えやすい環境で、挑戦したいことがあれば積極的に取り組むことができ、裁量持って活躍できる環境が広がっています。なくてはならないサービスを展開している当社にて長期的なキャリア形成が可能です。 ■働き方 残業時間は月20〜30時間程度です。※毎週水曜日はノー残業デー 時差出社制度の活用や、ご入社後半年程度は出社がメインとなりますが、その後は週2回在宅勤務が可能で、柔軟な働き方が可能です。 ■当社について 30周年を迎えた当社は、世界各国において商標権やドメインネームの取得等を希望する日本企業(お客様)と現地代理人(海外の弁護士・弁理士)の間に立ち、商標権やドメインネームに関する専門知識を生かし、お客様の支援を行っています。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社コプロシステム
東京都品川区東五反田
五反田駅
システムインテグレータ Webマーケティング(広告代理店・コンサルティング・制作), 総務 庶務・総務アシスタント
【リーダー経験不問・リーダーを目指したい方歓迎/マーケティング支援からWEBサイト構築や伴走型BPOサービスの運用のサービスを展開/月平均残業20時間/年休125日/転勤無/時差出勤制度有/フレキシブル勤務制度有】 ■業務概要: これまで経理・総務グループとして組織されていましたが、会社の成長と共に経理と総務を組織として分けることとなり、総務業務をけん引頂ける方に活躍頂きたいと考えての増員募集です。当社の総務として各業務整理、社内業務の把握から始まり、総務として様々な提案を期待しています。 ■業務詳細: 総務が管轄する下記業務の実務及び工程の見直し、効率化、マニュアル整備を担います。 (1)庶務関連 ・来客・電話対応 ・備品・消耗品管理 ・名刺発注・管理 ・郵送物及び宅配便受取 ・季節の挨拶業務 ・印章管理、組織変更時対応(辞令作成、外部への案内状作成〜発送対応) (2)施設管理 オフィス・駐車場・倉庫等の契約管理、各種修繕依頼、拠点設立・移転に関する手配全般 (3)契約書管理 契約書チェック・製本・保管、押印業務 (4)社内外慶弔 訃報連絡、祝電・弔電手配、生花・香典手配 (5)社内インフラ整備 オフィスレイアウト管理、各種工事手配・立会 (6)リスクマネジメント 各種災害対策、備蓄食品管理 (7)社内行事の企画・運営 上記の他、社内で担当部門・担当者が決まっていない業務全般の一時受取(その後、適切な部門への割振り可)及び、本来総務が担当すべき業務で、現在手が回っていない部分の掘り起こし、立ち上げ、工程整備などもお願いしたいと考えています。 ■業務の特徴: コプロシステムの他、グループ会社であるコプログローバルマネジメント社、コプロロジスティクス社の総務も担当領域となります。ボリューム的には自社70%、グループ会社≪プラスNPO法人≫が30%程度の割合です。グループ全体としては180名前後ほどです。 ■組織構成: 現在総務は本部長が一部兼任いただき、ほか派遣社員とアルバイトにて構成されています。今回ご入社いただく方には社員として総務業務を担当いただきたいと考えています。 ■就業環境: 月平均残業20時間ほど、時差出勤活用、フレキシブル勤務制度有とワークライフバランスも整えやすい環境です。 変更の範囲:会社の定める業務
グリーンスタンプ株式会社
東京都千代田区丸の内(次のビルを除く)
東京駅
500万円~649万円
その他専門コンサルティング, 法務 知的財産・特許 庶務・総務アシスタント
<最終学歴>大学院、大学、短期大学、専修・各種学校卒以上
【1963年に松下幸之助氏ほか日本有数の企業のトップが発起人となって設立/約24,000店のサービス網を作りあげ、約1,700万人のカード会員のお客様にグリーンスタンプサービスを導入/平均勤続年数20年/グループ会社含む幅広い業務に挑戦可】 ■職務内容 契約や規程のチェックを中心に幅広い法務業務をお任せします。まずは契約書や対外文書の作成・確認など日常的な法務実務からスタートし、徐々に知財管理や登記関連など、事業会社ならではの実務にも挑戦していただけます。 ■業務内容 <まずお任せする業務> ・契約書のチェック・文案作成・締結補助・保管業務 ※和文がメインです(月20〜30件程度) ・対外文書の文案作成・チェック業務 <ゆくゆくお任せする業務> ・社内規程の制定及び改定時に他部署が作成した文案のチェック業務 ・各種法律の制定・改正に関する対応業務 ・株主総会、取締役会、商業登記、株式管理に関する業務 ・知的財産権(主に商標権)の出願・更新の管理に関する業務 ・個人情報管理体制の整備関連対応(現状はプライバシーマーク事務局の業務も含む) ・他部署からの法的相談対応 ・顧問弁護士・監査法人等、専門家とのやりとり(相談対応) ・所有不動産に関する登記・書類管理 ・その他法務に関する業務 ■組織構成 責任者1名(40代前半男性)とメンバー1名(30代後半女性)で構成されています。今回ご入社していただく方へは、将来的にリーダーなど部を牽引するポジションへキャリアアップしていただきたいと考えています。 ■働き方 残業は月20時間程度を想定しています。ご入社後は出社中心となりますが、業務に慣れてきたらリモートワークも可能です。早めに出社して効率的に働く社員もおり、相談に応じて柔軟に調整可能です。 また、有給の取得率も高く、長期的に就業できる環境が整っています。 ■当社について 当社は今から60年以上前、日本で初めてポイントサービス事業をスタートさせました。小売店の新しい販促手段として誕生した当社は、時代の変化とともに進化し、現在ではお客様のファンづくりを支援するポイントサービス事業へと成長しました。大手共通ポイントサービスが台頭する中でも、地域密着型のローカルストアを支援するマーケティングに特化しています。 変更の範囲:会社の定める業務
イオンネクスト株式会社
千葉県千葉市美浜区中瀬(次のビルを除く)
Webサービス・Webメディア(EC・ポータル・ソーシャル) 専門店・その他小売, 庶務・総務アシスタント 人事アシスタント
<売上高9.5兆円超・会員数5,000万人超のイオングループ/イオングループの強固な基盤と最先端AI・ロボティクス技術を導入したオンラインマーケット「Green Beans」> ■求める人材 八王子CFC 人事総務担当は下記の役割に関し、人事総務マネージャーの指示のもと、ビジネス関係者とコミュニケーションを行った上でオーナーシップをもって業務を遂行いただきます。 ■業務内容 (1)総務、庶務業務 ◎来訪者対応、電話対応 備品、消耗品の購入と管理 ◎従業員施設環境維持 書類の保管と整理 ◎各種伝票の起票・入力、諸経費支払手続き ◎帳票類の送達・ファイリング・保管 ◎上記に関連する調査・報告請求書処理 (2)人事業務 ◎勤怠管理 ◎給与関連サポート業務 従業員各種手続き窓口 (3)トレーニングサポート業務 ◎トレーニング教材の作成サポート ◎トレーニング実施によるサポート業務 (4)その他業務 ◎CFC各担当の事務サポート ◎上長の指示する業務 ■当社について ◇私たちの使命は、お客さまにとって魅力的な商品を、どこからでも快適に購入できて好きな時間に届けられる、次世代オンラインスーパーマーケットを最先端のプラットフォームを活用し実現することです。 ◇私たちはこのコンセプトを個人的にも専門的にも真剣に受け止めています。これらは自身の成長の可能性だけでなく、オーナーシップを持つことで、日々周囲に影響を与える能力や今後のキャリアに繋がるものです。 <イオンネクストー私たちの挑戦と未来> 私たちイオンネクストは、国内小売業界をリードするイオングループ(営業収益10兆円 ※2025年2月末現在)の戦略的子会社として、2019年に大きな期待と共に誕生しました。 私たちの使命は、“買い物を変える。毎日を変える” このスローガンのもと、私たちはテクノロジーの力で、日々の買い物の不便さやストレスを解消し、お客様の貴重な時間を創出。仕事、子育て、趣味など、誰もが自分らしく輝ける、新しいライフスタイルの実現を目指しています。 変更の範囲:会社の定める業務
四国溶材株式会社
愛媛県今治市宅間
機械部品・金型 機械部品・金型, 総務 庶務・総務アシスタント
<最終学歴>大学院、大学、短期大学卒以上
◎年間休日125日☆土日祝休みの完全週休2日制 ◎残業少なめ(10時間/月程度) ◎未経験から総務にキャリアチェンジ可能です♪ ■職務概要 総務セクションにて、社内外イベントの企画・運営、営繕・庶務業務など、社内の業務が円滑に遂行するための幅広い業務に携わっていただきます。 ■職務詳細 (1) 社内イベント企画・運営 社員総会や表彰式、研修、懇親会など、社内で行われる各種イベントの企画・運営を担当していただきます。社内広報やコミュニケーション施策の推進にも関わり、イベント当日の進行やサポートも行っていただきます。社員同士のつながりを深めるための施策を企画し、実行する役割です。 (2) 社外イベント・渉外対応 他企業や地域団体との合同イベントや交流会の企画・運営を行い、社外との関係構築を支援します。取引先や関係機関との調整・折衝、各種行事への参加も含まれます。また、社外向けの広報活動や地域との連携施策の推進にも携わり、企業の社会的なつながりを強化する役割を担います。 (3) 営繕・庶務業務 オフィス設備や備品の発注・在庫管理・修理手配などを通じて、職場環境の整備を行います。社有地・建物・駐車場の維持管理、社用車や社宅、福利厚生施設の管理なども担当していただきます。加えて、安全衛生に関する対応や、職場環境の改善にも積極的に取り組んでいただきます。 ■組織 リーダー:40代(男性) メンバー:1名(20代女性) 一般職:2名(20代女性) ◎職場の雰囲気:風通しがよく、意見交換も活発な組織です♪ ■PRポイント 瀬戸内海沿岸を中心に活動する営業部門には実務を踏まえたシステム業務のサポート、工場の完全自動化が難しい溶接材料製造部門には記録を重視したデータ化を推進、など各部門に合わせた細かな要望に応えることが求められます。 一方で経営者・役員の全社的な展望には、従業員への教育まで視野に入れた活動が必要になります。 社員全員とコミュニケーションを持ち、システム開発に携わることで会社全体に貢献することができる、とてもやりがいのある仕事です。 変更の範囲:無
須山建設株式会社
静岡県
550万円~799万円
設計事務所 住宅(ハウスメーカー), 総務 庶務・総務アシスタント
〜未経験可/創業110年の須山グループ安定企業/浜松市内の数々の大型案件の施工実績あり/業績安定◎働きやすい環境で高定着率〜 ■業務内容: 浜松市内の数々の大型案件の施工実績を持つ当社にて、総務を中心とした業務、庶務等の業務をお任せします。 ※入社後は経験に応じて担当業務を決定します。その後、様々な業務を順に習得していただきます。 ■本ポジションの魅力: 管理部門における様々な仕事を経験していただけるため、総務/人事全般の知識が身につき、大きくスキルアップを図って頂き、経営幹部へとステップアップする事が出来ます。 ■組織構成: 総務ブロック総務グループ:10名 ■教育制度: 階層別教育や部門別及び部門共通教育や社外セミナーへの参加促進など、社員教育制度を充実させ、将来を担う人材育成を行っています。 ■当社の特徴: 当社は静岡県西部で地域密着型経営を行い、設計部門を自社に持つ総合建設会社として、「設計施工一貫方式」で建設を行っています。企画段階から全体を見通したコストコントロール、スケジュール管理が可能なため、お客様が満足できる品質の建物を希望の予算内で設計し、適切な工期で完成できます。 「お客様に喜ばれる仕事」を経営理念に掲げ、より質の高いものをお届けする事が出来るよう、技術重視の姿勢で独自の施工及び建設技術を蓄積し、県西部の建設業界でトップの地位を維持し続けています。
株式会社原田伸銅所
宮城県黒川郡大衡村桔梗平
電子部品 金属・製綱・鉱業・非鉄金属, 総務 庶務・総務アシスタント
〜創業70年超のりん青銅の専業メーカー・自動車や通信など幅広い産業分野で利用/2023年度の国内+輸出の平均シェア39%/日本で唯一の無公害すずメッキ『HOT-DIP』事業展開/産前産後休暇・育児休暇・介護休暇制度あり〜 ■業務概要: ICチップ、ICカード、携帯電話、自動車等多種多様な製品の「電気・電子」を使用する部分に組み込まれる「りん青銅」を専業で開発・製造・販売する当社。管理職候補として工場での<総務業務>全般を担当いただきます。 ■事業の将来性: ◎車載品やスマホ用の電子部品の素材として使われる製品のため、今後一段と需要増の見込みです。 ◎製品の品質は世界トップクラスです。 ■組織構成: ◇製造部総務課には3名(課長1名、主任1名、担当1名)が在籍しております。 ◇少数精鋭で、一人ひとりの担当範囲が広く、活躍の場は多数。本人の意欲によって能力を発揮できる環境です。中途採用者も営業や人事、管理、現場などで中心的役割を担い活躍中です。 ■当社の特徴/魅力: ◇半世紀を超えるりん青銅の専業メーカー。一貫ライン且つ専業メーカーこその技術力・ノウハウが強みです。 ◇各工程に最新のシステムと技術が導入されており、当社の作るりん青銅は世界最高水準の品質です。 ◇本人の意欲によって能力を発揮できる環境です。 ◇既存顧客との長年のお取引実績をもとに更なる拡大を図っています。取引先企業の業界の裾野が広いため、景気の影響が受けにくく業況が安定しています。 ◇車載品やスマホ用の電子部品の素材として使われる製品のため、今後一段と需要増の見込み。製品の品質は世界トップクラスです。事業の将来性が見込めます。 ■りん青銅とは: りん青銅はスマートフォンやICカード、コネクタ・リレースイッチの接点、ゲーム機、デジタルOA機器、自動車など幅広い分野に利用されています。車の自動運転やドローンなど、今後本格化するであろうIoT社会の実現に不可欠な金属といわれているのがりん青銅になります。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社ファーマインド
東京都千代田区神田和泉町
600万円~799万円
食品・飲料メーカー(原料含む) 食品・飲料・たばこ, 総務 人事(労務・人事制度) 庶務・総務アシスタント
【バナナ・リンゴ・アボカド等の青果の輸入・流通における日本TOP企業!/年間休日123日以上】 初めは、以下の総務業務を中心にお任せし、将来的には社内からの様々な課題や提案への対応等、幅広くお任せします。 ■職務内容: ・各種事業許認可・Pマーク認証の取得・継続、行政届出 ・ファシリティ業務(事務所新設・移転、レイアウト変更、備品什器管理) ・ファシリティのグループ子会社の上記総務業務の支援・代行 ※稟議制度、契約書のリーガルチェック、事業法、・知財・訴訟等の法務業務は、他の法務グループにて対応しています。 ■組織構成: 部長(男性50代)、管理職2名(女性30代後半)、スタッフ1名(女性30代前半)、派遣2名(女性) 計6名体制 ■当社について:4社が統合して設立され、1,500名を超える従業員を誇っており年商も数百億円程度と上場企業と同等の規模を有しております。海外進出にも積極的で、今後グローバルを意識した事業戦略を行っていく企業です。設立から短い歳月でここまでシェアを伸ばした背景の1つは、チェーンストアへの対応力です。同じチェーンの各店舗では、同じ規格の商品が販売されます。体系化された効率的なシステムがあり、全国規模の同時供給が可能です。青果の流通プロセスを集約したチェーン展開によってニーズを満たすことが可能です。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社福屋ホールディングス
大阪府大阪市北区曽根崎
東梅田駅
不動産仲介 不動産管理, 総務 庶務・総務アシスタント
\★「もっと ずっと FUKUYA!」TVCMキャッチコピーでおなじみの福屋ホールディングス★/ ■仕事内容:FUKUYAグループの総務業務全般をお任せします。 ・規程管理と整理:法改正に伴う社内規程の策定または改定を行います。 ・取締役会の運営:取締役会で使用する資料の事前取り纏めや、当日の運営を行います。 ・車両管理:社用車を含めた車両の管理や問合せに対応します。 ・備品の管理発注:文房具やコピー用紙、デスク等会社で使用するあらゆる「物」を管理します。 ・施設管理:入館証の発行から電気照明の整備、応接室の管理等を通じて、社員が気持ち良く働けるよう環境を整備します。 ・BCP対策:組織体制の見直しや対応マニュアルの改正を行い、緊急事態に備えます。 ・電話・来客応対:社内外からの問合せに対応します。 ■組織構成 総務部9名(男性3名/女性6名) 20代2名、30代2名、40代3名、50代2名と年齢層の幅が広く、若手社員からベテラン社員までがバランス良く在籍しています。部署内で活発にコミュニケーションを取りながら、日々の業務に取り組んでいます。 ★リーダーやマネジメントに挑戦できる! 年功序列ではなく成果でどんどんキャリアアップできるため、入社後3年ほどでリーダーとして活躍している社員も。将来的には管理部門をまとめるマネジメントなどにも挑戦いただけます。 変更の範囲:会社の定める業務
ジェットスター・ジャパン株式会社
千葉県成田市取香(成田国際空港内)
450万円~549万円
航空運輸業, 総務 人事(労務・人事制度) 庶務・総務アシスタント 人事アシスタント
<日本国内最大級のLCC/航空券社員割引制度など福利厚生充実> 航空法を遵守し、パイロットやキャビンクルーのスケジュールや資格管理をする【クルーイングオフィサー】を募集します。パイロットやCAなど、乗務員の働き方を守る専門職です。 ■具体的には: 飛行機の運航を守るため、欠航などのイレギュラー時に乗務員のスケジュールを調整します。 (1)航空法やその他規程に基づく乗務員の乗務割維持・管理 ∟欠員などのイレギュラー時に、乗務員のシフトを調整します。例えば飛行機に搭乗する人が体調不良などで欠員してしまったら、スタンバイ中の乗務員を割当。飛行機が問題なく運航できるように、スケジュールを守ります。 (2)乗務員の日常の飛行時間、勤務時間等の管理 ∟航空法や当社の規程で空の上に滞在できる1日の上限時間が決まっています。その時間を超えないように、乗務員ごとの飛行時間を管理。飛行可能か判断して、勤務時間を調整します。 (3)乗務員の欠員補充に関わる調整業務 ∟日常運航で発生するイレギュラーの際に、乗務員がスムーズに移動できるように宿泊や交通を手配します。 (4)乗務員の資格管理 ※常に1〜3名のクルーイングオフィサーが勤務。トラブル時には協力して対応します。 ※乗務員の通常シフトは別部門が作成。クルーイングオフィサーは、イレギュラー時の対応が中心となります。 ■このポジションの魅力: 乗務員も、運航も守る仕事です。ジェットスター・ジャパンでは1日約100便運航しており、飛行機に乗っているのは、1便パイロット2名とCA4,5名です。飛行時間を守ることで乗務員の安全を守るのはもちろん、飛行機が無事に飛び立つ時間をも守ることに繋がります。 ■当社について: 世界一安全な航空会社といわれているカンタス航空と世界最高の定時運航率を誇る日本航空のノウハウを受け継いだLCCです。 日本のLCC元年と言われる2012年に日本で事業開始。国がインバウンド観光客の誘致に力を入れている背景や、これまで飛行機に乗らなかった新たな顧客層から支持を受けて事業は好調です。コロナ禍に事業撤退した企業もある中で、企業の将来性・成長性を信じた株主による継続的支援を受け、直近は黒字転換、今後の事業拡大に向けた組織強化を行っております。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社イングリウッド
東京都渋谷区道玄坂
渋谷駅
化粧品 Webサービス・Webメディア(EC・ポータル・ソーシャル), 総務 庶務・総務アシスタント
組織の成長を支え、牽引するコーポレートの総務部門として、全社をサポートいただきます。事業・組織の成長を間近で感じられる部署となり、総務業務全般をお任せします。 ■業務内容 定型業務に加え、事業・組織の成長に伴う非定型業務にも携わっていただきます。 〇ファシリティ・環境整備 ・オフィス環境(備品管理・発注、美化、レイアウト変更など)の維持・改善 ・来客応対や郵便物のスムーズな処理、社内外との連携 ・固定資産管理、新拠点開設・移転時の総務関連業務 〇部門連携・業務改善 ・部署横断での業務調整、およびコーポレート・全社的な業務フローの整理と効率化推進 ・各部門からの依頼事項に対する柔軟な対応と、改善提案 〇メンバーサポート ・従業員からの問い合わせや申請対応を通じて、潜在的な課題を発見 ・業務プロセスの見直しや仕組みの設計を行い、従業員がよりスムーズに、高いパフォーマンスを発揮できる環境を整備 〇インナーコニュニケーションの強化 ・社内コミュニケーション活性化施策の企画・運営補助(他部門と連携) ■働き方 月平均残業時間:25.5時間 年間休日:120日以上 完全週休二日制(土日祝日)、基本フル出社ですが、体調不良等でのリモートは可能となります。 住宅手当 子女教育手当などもございます。 ■組織構成 総務・情報システム部:7名 ※部長は総務/情報システムどちらも管掌しております 総務:マネージャー1名、派遣1名 情報システム:サブマネージャー1名、アルバイト2名、派遣1名 ■ポジションの魅力 総務業務全般の推進・統括に加え、業務の効率化・最適化、仕組みづくりや体制強化、事業・組織拡大にまつわるコーポレート全般のリスクマネジメントを含む新規課題の策定と実行をお願いいたします。 コーポレート部門の中核を担うような存在としてご活躍いただけることを期待しております。 ■イングリウッドとは 「モノを売る」ということに特化をし、ToB・ToC、オンライン・オフライン、ブランディング・販促・再購買に至るプロセスをサービスとして提供しております。 自社サービスである三ツ星ファームや自社のECサイト、自社SaaSプロダクトや人材紹介などの多岐にわたる事業を行っているのも特徴です。 変更の範囲:会社の定める業務
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