912 件
株式会社白崎製作所
秋田県北秋田市綴子
糠沢駅
300万円~449万円
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半導体 受託加工業(各種加工・表面処理), 庶務・総務アシスタント 営業事務・アシスタント
学歴不問
【カジュアル面談あり/育児に関する時短・フレックス勤務相談可能/育休復帰率100%/シリコンウエハ大手2社が取引先/ものづくりの最先端に携わる/若手社員が多く活躍中】 電子機器に搭載される「半導体」の製造に不可欠な「器具(超精密研磨用の治具)」の製造と、プラスチック加工をメインで行っている当社で、事務職の業務をお任せいたします。 ■業務内容:【変更の範囲:なし】 ◎受発注管理業務 ・業務基幹システム操作による受発注処理、営業補助業務、見積登録売上処理や発送指示などに荷がお客様へ届くまでの対応業務 ・受発注の納期回答や納期進捗管理、仕入や検収確認 ◎労務・人事 ・給与計算に必要な勤怠データ処理、年休管理補助、残業時間集計、入社退職業務補助 ◎総務 ・健康診断・備品在庫管理、会社行事進行補助、受付対応 ・ネットワーク管理補助、社内設備に関する保守や修繕業務窓口対応 ■入社後すぐの業務 業務は網羅的に携わっていただく予定ですが、スキル・経験を参考に進めていきますので、自分のペースで慣れていただけます。100年近く続いている企業のため、しっかり働ける環境は整っています。業務フォロー、わからないところも適時質問いただける環境ですので、ご安心ください。 ■当社について 当社は1932年創業しております。シリコンウェハを作っている企業が当社のお客様となります。シリコンウェハを研磨する際に使う商品が主力商品となり、摩耗が少なく長期的に使用いただける商品の提供しています。また、細かいニーズに応え、カスタマイズ対応できる技術力が当社の持ち味です。半導体の伸びに伴って需要も上がっており、ニッチながらも必要不可欠な商品です。 ■当社の展望 樹脂キャリアは非常に高い性能を評価され、半導体のシリコンウエハーで世界シェアNo.1の企業とNo.2の企業に採用されています。国内外で評価をいただき、量産体制に臨んでいます。お客様のご要望を形にし、ご満足いただくために、エンプラ加工のスペシャル集団として、常に新しい可能性を発見し続け、お客様に貢献し続けていきます。最近では、同社製品が、半導体業界だけではなく、自動車メーカーや医療・航空・宇宙分野でも注目を集めています。 変更の範囲:無
株式会社キャリアプランニング
岡山県岡山市北区本町
400万円~499万円
人材紹介・職業紹介, 総務 庶務・総務アシスタント
【「地域密着型」の事業展開が強み/有給取得平均日数15.9日】 ■業務内容: 総務担当として以下の領域をメインに担当いただきます。 (1)社内の環境整備:安心して働ける職場環境づくりを推進。安全衛生管理や社内ルールの整備などを行っていただきます (2)コンプライアンス推進:各種労働法規のもとに適切な事業運営を管理いただきます (3)情報セキュリティ管理:社内文書やPマーク運用の管理、社内のモバイル端末管理をおこなっていただきます。 \おすすめポイント/ ◎組織全体の運用体制構築や法令対応を通じて、持続可能で安全な働き方改革を実現し、企業価値向上に貢献いただく重要なポジションです! ◎経験やスキルに応じて徐々に業務をお任せするので、幅広い業務に携わりながら成長できる環境です。 ■業務詳細: ◆社内の環境整備 ・社内ルールの運用管理、社内設備等のファシリティマネジメント ・資産管理(複合機・電話関連・その他備品) ・安全衛生委員会の運営 ・社内文書管理 ・庶務(経費処理・電話来客応対・各種問い合わせ対応等) ※部門内でのバックアップ体制を構築するため、特定業務だけではなく複数の業務を担当していただきます。 ◆コンプライアンス推進 ・認可事業対応(SaaSシステムから情報を集計し報告書の作成、届出等) ・法務対応、トラブル対応(顧問弁護士や労働行政等への問い合わせ等) ◆情報セキュリティ管理 ・プライバシーマーク更新対応 ・システム管理(社内Chat、MDM、グループウェア)※ベンダーとのやりとりが発生します。 ※徐々に業務領域を広げていくようになりますので、未経験からでもチャレンジしていただけます。 ※SaaSシステムを操作し、情報のやり取りが発生しますので、データ活用や情報セキュリティの基礎知識は必要になります。 ■入社後の流れ: 当社事業や社内システムなどについての2日間の座学研修を経て、現場配属。その後はOJTを通して仕事の流れを学んでいきます。 ■組織構成: 現在総務グループは4名(男性1名、女性3名)が所属しています。 ■働き方: ・社内連携が重要な部署ですので基本出社をしております。 ・残業は月平均8.6時間です。 変更の範囲:無
株式会社福屋ホールディングス
大阪府大阪市北区曽根崎
東梅田駅
400万円~599万円
不動産仲介 不動産管理, 総務 庶務・総務アシスタント
<最終学歴>大学院、大学卒以上
\★「もっと ずっと FUKUYA!」TVCMキャッチコピーでおなじみの福屋ホールディングス★/ ■仕事内容:FUKUYAグループの総務業務全般をお任せします。 ・規程管理と整理:法改正に伴う社内規程の策定または改定を行います。 ・取締役会の運営:取締役会で使用する資料の事前取り纏めや、当日の運営を行います。 ・車両管理:社用車を含めた車両の管理や問合せに対応します。 ・備品の管理発注:文房具やコピー用紙、デスク等会社で使用するあらゆる「物」を管理します。 ・施設管理:入館証の発行から電気照明の整備、応接室の管理等を通じて、社員が気持ち良く働けるよう環境を整備します。 ・BCP対策:組織体制の見直しや対応マニュアルの改正を行い、緊急事態に備えます。 ・電話・来客応対:社内外からの問合せに対応します。 ■組織構成 総務部9名(男性3名/女性6名) 20代2名、30代2名、40代3名、50代2名と年齢層の幅が広く、若手社員からベテラン社員までがバランス良く在籍しています。部署内で活発にコミュニケーションを取りながら、日々の業務に取り組んでいます。 ★リーダーやマネジメントに挑戦できる! 年功序列ではなく成果でどんどんキャリアアップできるため、入社後3年ほどでリーダーとして活躍している社員も。将来的には管理部門をまとめるマネジメントなどにも挑戦いただけます。 変更の範囲:会社の定める業務
スガ試験機株式会社
東京都新宿区新宿
新宿駅
350万円~649万円
産業用装置(工作機械・半導体製造装置・ロボットなど) 計測機器・光学機器・精密機器・分析機器, 庶務・総務アシスタント 通訳・翻訳
【特許取得のウェザリング技術を用いた環境試験機(劣化・腐食など)を提供/ウェザリングに関する財団を展開/グローバルニッチトップ企業の1社に選定された実績あり/土日祝休み】 ■業務内容: ウェザリング分野の国際標準化(ISO・IECなど)のサポート業務や海外出張手配などを主にご担当いただきます。 ■具体的な業務内容: <ISO国際標準化のサポート業務> 当社の社員でProject LeaderやCommittee Manager、Convenorの役割を担っている規格開発案件を中心に、規格案の作成、各プロセスでの手続きや他国からの提案規格に対する英文コメント作成のサポート業務 <海外出張手配業務> ISO国際会議参加等で発生する海外出張に関してのフライトやホテルの手配業務 <その他> 企画部で担当している、広報・財団業務等でのサポート業務(英文内容のチェックや外国人のお客様のアテンドなど)及び庶務 ■入社後について: OJTを中心に業務を通じて、社員と一緒に徐々に業務の幅を広げていきます。 1つの業務に特化するのではなく、国際標準化業務を中心に英文作成やチェック業務に関連する幅広い業務に携わっていただき、経験を積んでいただきたいと考えています。将来的には、リーダーとして業務を推進していただけることを期待しています。 ■配属先:企画部企画課 ・7名在籍(部長、正社員4名、派遣社員1名・嘱託社員1名) ■スガウェザリング技術振興財団について: ウェザリング技術に関する公益目的を達成するため、表彰・助成事業、講演会事業、標準化事業、研究事業を展開しています。 ・毎年優れたウェザリング技術者に対し表彰・助成事業を行っています。これまでに表彰は、団体14件、個人175名、助成は277件、総額は、2億円に上っており、様々な分野のウェザリング技術者を支援しています。 ・40周年記念事業として、2023年より、高校生(高専生)を対象とした「ウェザリングに関する探究」に対する助成を開始しました。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社MAYA STAFFING
東京都新宿区西新宿新宿住友ビル(27階)
人材派遣 アウトソーシング, 総務 庶務・総務アシスタント
<年休124日/裁量をもって幅広く活躍/有給平均取得日数9.1日/中途比率7割/NTTグループ等と安定取引/派遣・BPO事業で成長中> ■業務概要: 企業の人材課題に対して、BPOサービスや人材派遣や人材紹介サービスを提供している当社にて、総務担当者を募集いたします。社内環境の整備、契約書の管理などを幅広くお任せします。 日々のルーティーン業務と合わせて、DX化や効率化に向けた企画提案なども積極的に行っていただける環境です。 また、25年10月に大阪拠点オフィス移転があるので移転後のオフィス環境整備等にも関わることが出来る可能性がございます。 ■職務詳細: 〇社内環境の整備 ・オフィスの備品管理(文具、家具、コピー機など) ・社内のレイアウト変更や移転対応 ・社内イベントの企画・運営 〇契約・文書管理 ・契約書の保管・更新 ・社内文書の管理(就業規則、マニュアルなど) 〇法務・コンプライアンス対応 ・派遣、職業紹介の事業所登録/報告書の提出 〇庶務業務 ・郵便物・宅配便の受け取り・発送 ・来客対応・電話対応 ・クライアント管理 ・社宅管理 ・出張手配 ■組織体制: 総務部門は社員2名で構成されています。 部署や拠点の垣根を超えたコミュニケーションをとりながら業務を進めていただきます! <株式会社MAYA STAFFINGについて> \企業の人材課題に関してあらゆるサービス提供をしている会社です/ ・BPOサービス(コンタクトセンター/セールス) コールセンター運営や営業代行など多様なBPOを受託。ノウハウを生かし新たなBPO事業も積極展開中。 ・人材派遣(エンジニア/コールセンター/事務/製造・物流) ITエンジニアや営業、事務、製造、イベントスタッフと幅広い分野の専門スタッフを派遣しています。 ・人材紹介・転職サポート 有料職業紹介を通じ求人ニーズに適した人材を紹介し、クライアントの採用業務を支援しています。 \社員の裁量が大きく、風通しの良い社風/ メンバーからの改善提案を積極的に取り入れる社風があります。年間休日124日など働きやすい環境です。プライベートと両立したキャリア形成が可能。 変更の範囲:会社の定める業務
リバー株式会社
東京都墨田区緑
金属・製綱・鉱業・非鉄金属 鉱業・金属製品・鉄鋼, 総務 庶務・総務アシスタント
【創業120周年、リサイクル業界トップクラス/環境保全事業を展開/資源リサイクル業界トップクラス/東証プライムのTREグループの総合環境企業/月平均残業15時間程度】 ■業務概要 当社の人事総務部門において次世代を担っていただける方を募集致します。 ■業務内容 ・来客対応 ・電話対応 ・車両・保険管理 ・本社・事業所のファシリティ管理 ・備品管理 ・株主総会の運営・実施の補助 ・書類作成 など。 社内の様々な部門から依頼される業務に対応します。業務範囲が広く、コミュニケーション能力や書類作成力など、様々なスキルが身につくポジションです。 ■キャリアパス 現状は入社後の教育はOJT中心ですが、階層別研修などの企画や、フォローアップの制度を整えていく展望もございます。 ■就業環境 月平均残業10時間程度、年間休日125日とワークライフバランスが整えやすい環境で就業いただけます。 2021年10月1日に株式会社タケエイと共同持株会社である「TREホールディングス株式会社」(プライム上場)を設立しており、着実に事業拡大を続けております。 変更の範囲:会社の定める業務
西甲府住宅株式会社
山梨県甲府市伊勢
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住宅(ハウスメーカー) 不動産管理, 庶務・総務アシスタント 一般事務・アシスタント
【第二新卒歓迎!/正社員雇用/未経験から応募可能◎/残業10h/転勤なし/着工実績5000棟以上の「街づくり」で地域貢献】 住宅の販売をメインに手掛ける当社にて、 リフォーム・メンテナンスに関するお問い合わせ対応や現場監督のサポート業務を行っていただきます。 ■業務詳細: ・メンテナンス/リフォームの問い合わせ対応(電話やメール) ・工事に付随して発生するデータ入力や必要な書類や資料の作成と提出(現場監督から依頼を受けます) ■募集背景 部署内で異動があり、当ポジションを担っていた方が別の業務を行うことになったため、 後任となっていただける方を募集しております。 ■入社後の流れ 数値の入力など簡単な業務からお任せいたします! 当ポジションをもともと担当していた社員が同じ部署内におりますので、 わからないことがあればご相談できる環境です◎ \この求人のおすすめポイント/ ・正社員雇用の事務職求人 ・残業10時間以下、転勤なしでライフワークバランスが整えられる! ・基本的なPCスキルがあれば完全未経験から応募可能! ・100%内勤のため外勤がない働き方を望まれている方におすすめ◎ ■若手のアイデアが活かされる環境: 新築で家を建てるお客様は、多くが20代後半〜30代です。そのため同世代の社員の意見は大変重宝されます。PRイベント企画・SNS運用・ネット動画配信など、若手社員主導で動いています。 現社長は入社14年目(44歳)で社長に就任しており、若くして経営や管理職を担うチャンスがある環境です。 ■当社の強み: 当社は県内に分譲地を多数保有しているため、土地選びからご相談に乗ることができます。また、完全自由設計の新築住宅をはじめ、規格型住宅、建売住宅など6シリーズのブランドを展開。予算やご希望に合った商品を提案できるため、お客様にもご満足頂きやすい環境です。 変更の範囲:本文参照
佐藤電設工業株式会社
東京都北区中十条
450万円~649万円
サブコン, 総務 庶務・総務アシスタント
<最終学歴>大学院、大学、短期大学、専修・各種学校、高等専門学校、高等学校卒以上
【国内トップクラスの自動ドアブランド「NABCO(ナブコ)」の特約代理店◎/土日祝休み◎/家族手当など手当充実◎/資格取得支援制度あり◎】 ■仕事内容:マネージャーとして総務業務に加え、経理含めた管理全般をお任せいたします。 ■仕事の詳細: ・管理業務全般・承認業務 ・メンバーの管理 ・社労士・税理士・取引金融機関とのやり取り ・月次年次の決算や毎月の振り込み、資金繰りなど ※経理業務も一部外注。総務業務の実務は社労士とも連携しています ※使用システム:マネーフォワードを使用 ■組織構成:女性3名が対応しております。1名は社労士のやり取りや総務中心、2名は売掛と買掛等を対応しています。 ■将来的のキャリアパス:将来的には人事や法務など幅広く対応いただきたいと考えています。 ■当社の特徴: ◎当社は国内トップクラスの自動ドアブランドの特約代理店1957年の設立以来、当社は国内トップクラスの自動ドアブランド「NABCO(ナブコ)」の特約代理店として、70年近くにわたり多くの現場を手がけています。 ◎各種手当や福利厚生がしっかり整っており、安心して長く活躍できる環境があります。中でも家族手当は、配偶者・22歳になるまでの子ども(いずれも被扶養者)が対象。一般的には小学生までという会社も多い中、お子さんの成長を大学卒業まで支えられるのが特長です。 ■当社について:当社は昭和27年創業(業歴73年)の電設工事会社です。 ナブコ自動ドアの代理店として都内を中心に、オフィスビル、病院、工場、マンション等の電気工事、自動ドア設置工事を担っています。 (試用期間 補足) 3 試用期間は勤続年数に算入する。 4 定期昇給は、試用期間中は留保し、本採用後に行う。 5 役職に伴う役付手当は、本採用後の然るべき月度から付与する。 6 試用期間は賞与の評価期間から除外する。 変更の範囲:会社の定める業務
髙松エステート株式会社
大阪府大阪市淀川区新北野
350万円~499万円
不動産仲介 不動産管理, 庶務・総務アシスタント 人事アシスタント
【障がい者向け求人】 ■仕事の内容: ・本社総務人事部で以下記載の総務業務を行っていただきます。 ■具体的な業務: アシスタント業務からスタート! 業務未経験の方も安心してご応募ください! ◎人事業務 ・研修プログラムの実施対応 ・労務の各種手続き ・採用関連業務 ◎総務業務 ・発注 ・社内イベントの調整 ・社内環境の整備 ・電話の取次(難しい場合は要相談) ご経験等に応じ、上記業務の中からお任せいたします。 ■キャリアステップについて: 入社後、2〜3年毎での昇格ステップあり。 アシスタント的な簡単な業務から始めていただきますので、基本的なPC操作ができる方であれば、ここからキャリアを積んでいくこともできます! ■当社について: ◎当社は転勤などは殆ど無く、働き方改革も推進しております。 ◎毎週金曜はNO残業デーとなります! ◎残業しない方が評価される雰囲気なので、効率よく業務を進めている社員が多いです。平均残業10h程! ◎有休消化5日は100%全社員実施! ◎休日は126日。安定して働いて頂ける環境です。 変更の範囲:会社の定める業務
戸田フーズ株式会社
埼玉県戸田市氷川町
300万円~499万円
食品・飲料メーカー(原料含む), 総務 庶務・総務アシスタント
【大手コンビニのパートナーとしてコンビニ食の歴史とともに約30年以上歩むメーカー】 ◆採用背景: 当社の追浜工場にて、体制強化のために、正社員にて工場総務の募集を行います。 ◆業務詳細: ・勤怠管理 ・給与計算、社会保険の手続き ・制服の手配 ・新入社員、パート社員の入社案内 ・安全衛生 ・ETCカードやガソリンのレシート、車両などの管理 ・社内設備管理 ※フォーマットがありますのでご安心ください ◆就業環境: ・残業は月20時間〜30時間程度です。 ・完全週休二日制(固定休み)です。お休みの曜日は、他社員との都合や希望を踏まえ、決定いたします。 ◆同社について: ・同社は創業以来、お弁当、おむすび、調理パン、麺類等を製造し大手コンビニエンスストアに供給しているデイリーメーカーです。中食メーカーとして「良品づくり」を基本方針とし、徹底した衛生管理のもと、従業員一同、お客様に安心・安全、それに「美味しいね!」と満足できる商品作りを追及しています。若手社員が多く、活気あふれる風土です。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社ロータス
東京都港区芝(1〜3丁目)
田町(東京)駅
300万円~399万円
その他商社, 総務 人事(給与社保) 経理事務・財務アシスタント 庶務・総務アシスタント
<最終学歴>大学院、大学、短期大学、専修・各種学校卒以上
■当社の総務として下記業務をお任せします。 現在3名で以下を担当しており、増員募集です。 【総務】労務管理業務(勤怠管理/給与計算等)、オフィス内での備品・設備の管理・維持、オフィス環境の整備改善、社員の経費精算、福利厚生の管理や社内行事の企画・運営、新規社員の採用業務や教育研修の企画・運営、退職者の手続き対応、社内規則の改定、社員からの問い合わせ対応 【経理】入金管理、会計仕訳(ソフト:TKC会計)、振込、小口現金管理他◎当社では庶務業務も含めて総務の担当領域となります。必要に応じて経理関連業務を担当頂くこともございます。 加盟店を始め、社内外の様々な方と連携を取りながら業務を行っていただきます。 ■組織構成:総務部 経理課・総務課で6名(部長、次長、社員4名)在籍。 経理課と総務課のメンバーは垣根を越えて業務に従事しています。 ■会社の安定性 今年で創立50年周年を迎え連続黒字経営を実現しており、安定した経営基盤を築いています。 コロナ禍においても様々な業界が制限を受けた中、整備業においてはライフラインの一環として何一つ制限を受けることがなかった業界です。 持続的な成長を目指し、社員一人ひとりの力を大切にしながら、常に新しい挑戦を続けています。 ■当社ビジョン 「私たちはワンロータスとして成長し続け、物心両面での豊かな生活を実現します」 「私たちはオンリーワン企業の社員としての誇りをもって、常に新たな領域に挑戦します」 【採用HPURL】https://www.lotas-saiyo.jp/ 変更の範囲:会社の定める業務
飛鳥交通株式会社
道路旅客運送業 その他・各種スクール, 庶務・総務アシスタント ヘルプデスク
〜創業75年以上、首都圏で業界トップクラスの規模を誇る大手タクシー会社にて業務課担当者を募集します/週休二日・働きやすさ◎で腰を据えて働きたい方歓迎〜 ■採用背景: 『飛鳥交通グループ』は昭和24年にタクシー会社として認可を受けて以来、総合交通サービス企業として首都圏トップクラスの成長を続けてまいりました。 次世代の部署体制再構築を見据え、グループ会社の運営サポートや業務改善のため共に行動していける方を募集致します。 ■職務内容: タクシー事業会社及びその関連会社(約30社)並びにその他事業会社等(約30社)の運営サポートを行っている部門になります。 (1)タクシー事業運営サポート(会議運営、認可申請、経営資料作成、各種進捗管理) (2)外部団体対応窓口(タクシー同業他社、業界団体、運輸局 等) (3)調達購買(電気・電話・ネットワーク契約、複合機管理、現金輸送業務契約) (4)システム(ネットワーク管理、無線配車システム窓口、運行管理システム運営) (5)広報(広告物管理、ホームページ運営、メディア対応、広告制作、映像製作) (6)資料作成(会議資料作成・取りまとめ、会社概要更新、他各種一覧表作成) (7)その他(稟議書受付、助成金・補助金申請、社内ポータルサイト運営) ■組織構成: 業務課ー5名(2025年4月現在)。 ■組織風土: ・働き方改革を実践しており残業が少なく、有休も推奨しているためプライベートと仕事の両立がしやすい働きやすい環境です。 ・公正公平な評価を徹底しております。 ■当社の特徴: ・タクシー会社として認可を受けて以来73年間、総合交通サービス企業として成長を続けており、大手企業として安定した環境が整っております。 ・業界初のグリーン経営認証を取得し、国土交通大臣表彰を受賞するまでの企業に成長をしており一層のブランド力とサービス面の強化を図り、お客様からは勿論のこと、タクシードライバーへ転職をされる方々にとっても厚待遇な面、乗務員研修の充実も含め、人気のタクシー会社となっております。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社CHCPコーポレートソリューションズ
東京都千代田区丸の内(次のビルを除く)
東京駅
450万円~699万円
組織人事コンサルティング その他, 総務 庶務・総務アシスタント
〜「総務のスペシャリストへ」|グループ施設運営を支えるコーポレートポジション〜 ・グループ9社の施設運営を支える重要ポジション ・賃貸借契約やファシリティ管理を通じて総務の専門性を磨ける環境 ・将来的には総務領域の改善・統括にも挑戦可能 ◆私たちについて CHCPグループは、医療・介護・薬局・在宅サービスなど、地域ヘルスケアを支える事業を展開する企業グループです。全国に病院・薬局・在宅拠点を持ち、グループ全体で約150名の社員が活躍しています。 その成長を支えるのが株式会社CHCPコーポレートソリューションズ。総務業務の効率化と品質向上を担う中核機能として、専門性を高めながら企業全体の成長に貢献できるポジションです。 ◆この仕事の魅力 ・総務の専門性を磨ける:賃貸借契約や施設管理の基礎から、業務改善や統括まで幅広く経験可能 ・経営に近いポジション:グループ全体の施設戦略に関与できる ・働き方改善中:現在は残業20〜30時間程度ですが、業務効率化(アウトソーシングの活用)や増員で削減を推進中 ◆仕事内容 ・賃貸借契約書の作成・管理・更新手続き ・契約に伴う社内手続きおよび関係部署との連携 ・施設オーナーや仲介業者との折衝・調整 ・新規開局・閉局に伴う物件選定や契約関連業務 ・現地調査・立ち合い ・施設管理(設備点検、修繕対応など) ・その他総務業務全般 ※将来的には複数施設の契約管理や総務業務全体の統括にも関わっていただきます。 ※配属先:総務・労務部(22名在籍/うち8名が賃貸借業務担当) ◆キャリアパス ・総務スペシャリストとして専門性を高める ・総務・労務・人事全般へのキャリア拡大 ・グループ全体の総務戦略を担うポジションへ ◆おススメコメント ●グループ全体を支える中核機能 医療・介護・薬局など社会的意義の高い事業を展開するCHCPグループの総務を一手に担い、企業成長に直結するポジション。 ●専門性を磨ける環境 賃貸借契約や施設管理の基礎業務に加え、業務改善や統括、法令対応など、総務の高度なスキルを習得可能。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社大都技研
東京都中央区京橋
京橋(東京)駅
500万円~799万円
家電・モバイル・ネットワーク機器・複写機・プリンタ ゲーム・アミューズメント・エンタメ, 総務 庶務・総務アシスタント
〜旅行会社・ブライダル等にて就業経験ある方・社内イベント企画経験ある方歓迎!/駅直結オフィス・土日祝休み・離職率3%以下・年間休日125日・全社平均残業13時間程度/黒字経営の安定基盤あり〜 ■業務内容: ・社内イベントの企画運営業務(社員旅行・新年会・花火大会、納会など) ・取締役会、株主総会の運営業務 ◆その他総務全般業務 ・危機管理(安全衛生委員会の運営) ・広報業務(ホームページ運営、CSR活動など) ・文書管理 (社内規定) ・社内備品/消耗品管理 ・固定資産管理/社有車管理 ・社宅管理 ・請求書処理 ■就業環境 銀座線京橋駅に直結しています。雨の日でも濡れずに通勤することができます。また中途多数かつ異業界からの転身者も多い為、普段遊技機に触れていない方でも活躍頂けます。風通しが良くもよく、新しいことに挑戦のできる職場です。 ■当社について 当社は、競合の中でも自社オンリーで企画、開発から製造、販売までの一連の事業を行える唯一の企業です。一企業としても従業員を非常に大事にする風土があり、社内制度もしっかり整備されています。そのため離職率も低く、異業界からも当社へ転職をする人は多数いるほど、働きやすい会社として有名です。 ■当社の特徴・魅力: <安定性> 遊技機業界は規制や若者離れの影響を受け縮小傾向にありますが、日本経済に与える影響力は依然として高く、今後も一定の需要が見込まれています。その中でも当社は上記の強みを生かし黒字達成。さらに新規事業にも積極的に投資しており、現在ではコーヒー事業を立ち上げを実現するなど、業界内に留まらない発展を志向しています。 <社風> 「付加価値創造への挑戦」を掲げ、顧客やその先のユーザーに満足いただけるような製品づくりに試行錯誤しています。年次や部署の垣根はなく自由に意見だしを出来ることも特徴。トップの意向で社員自身の挑戦も後押しする社風です。 <強み> マーケティングから企画、開発、設計、製造、販売までを社内で行う一貫体制をとっています。これにより、品質管理が徹底され、プレイヤーのニーズに合わせた製品開発が可能になっています。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社日本プロテック
東京都千代田区鍛冶町
神田(東京)駅
600万円~699万円
システムインテグレータ ITコンサルティング, 総務 庶務・総務アシスタント
〜阪急阪神東宝グループの安定基盤/神田駅東口徒歩1分/多様なシステム開発を手掛ける企業〜 【業務内容】 総務管理部にて、契約・規程を中心とした制度運用、および社内手続きの整備・改善を担当いただきます。 給与計算・社会保険・官公庁手続きは別担当者が専任で対応しており、今回のポジションは総務のコア領域に専念いただく役割です。 ◆契約・規程の管理運用 ・契約書・社内規程の管理、更新手続き ・契約・規程に関する台帳管理、記録整備 ・改定履歴管理、社内規程・届出様式の最新版管理と社内共有 ◆社内手続きの運用整備 ・届出・申請・登録など社内手続きの整備 ・申請〜承認〜保管までのフロー整理 ・各種手続きのルール設計、運用改善 ※労務(給与・社保等)は別担当者が対応 ◆業務フロー整備・標準化 ・既存業務の棚卸し ・手順書・フローチャートの整備(素案を基にした補助) ・属人化解消に向けた業務整理、記録管理の整流化 ◆安全衛生 ・衛生委員会の運営(アジェンダ作成、議事録作成) ・産業医との調整(職場巡視、休職者面談、健診・ストレスチェック結果確認) ・定期健康診断の実施事務、ストレスチェック実施事務 ・健康企業宣言の推進補助 【募集背景】 阪急阪神東宝グループで安定した経営基盤のもと、事業拡大に伴い、管理部門のスタッフを増員します。 【人員体制】 ・部長(40代男性) ・人事担当社員(女性) ・経理担当社員(男性/時短勤務) ・労務担当派遣社員(女性/時短勤務) 変更の範囲:会社の定める業務
明治産業株式会社
東京都千代田区霞が関(次のビルを除く)
霞ケ関(東京)駅
産業用装置(工作機械・半導体製造装置・ロボットなど) 自動車部品, 庶務・総務アシスタント 人事アシスタント
〜残業10H/平均勤続年数18年/世界的に評価される自社ブランド「Seiken」を展開する創業90年を超える自動車部品メーカー〜 ■職務概要 当社の人事職として給与社保業務をお任せいたします。ご入社後すぐは事務作業をお任せいたしますが入社後1年程度を目安に独り立ちしていただくことを想定しています。 ■組織構成 3名の社員が所属しております。各社員が給与社保〜採用まで分担しながら業務を進めています。穏やかな社員が多く落ち着いた雰囲気の部署です。 ■教育体制 OJTにて業務に必要な知識を身に着けていただきます。 ■評価制度 会社として自己評価制度を設けています。半年間の目標を上長と設定し1on1にて振り返りを実施します。自身で定めた目標をもとに評価を行います。 ■就業環境 残業10H、平均勤続年数18年程度とプライベートとも両立しやすい環境です。組織風土として原則残業しない風土が根付いているため残業時間の抑制が実現できています。 ■当社について 当社は1933年の創業以来、自動車部品の国内卸売業ならびに海外輸出に従事し、最近は鉄道用部品の海外輸出にも力を入れるなど、自動車部品の枠を超えて事業の拡大を進めております。100年に一度といわれる自動車業界の大変革期にあって、私どもは長い歴史と実績に安住することなく広く新しい視点、自由な発想による挑戦に取り組んでまいります。 変更の範囲:会社の定める業務
大和財託株式会社
大阪府大阪市北区角田町
梅田駅
土地活用 不動産金融, 庶務・総務アシスタント 一般事務・アシスタント
〜事務業務未経験歓迎/経験を活かして事務業務へキャリアチェンジ/働き方◎/年間休日120日/土日祝休/転勤無し〜 【変更の範囲:会社の定める業務】 ■未経験歓迎! 事務職経験者も、事務職へのキャリアチェンジご希望者も歓迎!ウェディングプランナー、自動車ディーラー営業、コールセンター、生命保険営業、旅行会社営業など様々な経歴の社員が活躍中! ■業務内容 当社の総務人事グループにて、総務人事の事務業務全般をお任せいたします。仕事に自主的、主体的に取り組み、正確さとスピードを両立して進めます。併せて仕組みづくり、改善もどんどん行ってください。あなたの業務のひとつひとつが当社の理念である「社会貢献」に繋がります。 ■業務詳細 ・社内行事、年間イベントの手配、運営 ・社内制度の改善、推進 ・備品、ファシリティ管理 ・労務管理、勤怠管理、給与関連業務(給与計算は外注しています) ・郵便物の発送及び仕分け ・来客応対 ・電話やメールの応対 ・その他、能力・経験に応じてお任せします ■業務の特長: ・仕事は型にはまったものをただこなすのではなく、自分で作り上げていき周りを巻き込んで進めていくことが出来ます。 ・ミッショングレード制の導入により公平公正に実績を評価し、報酬や待遇で社員に還元しています。 ・積極的に意見を言うことを評価する風土です。チーム内、部門間、全社的にどんどん発信してください。 【社員の声】 ・スピードを求められるので、自分で優先順位を付け、計画立てて進める必要があり、それが成功すると営業の方にも「早く対応してくれて助かった!」と言ってもらえるので嬉しいです。 (コーポレートスタッフ職/入社2年目) ・わからないことがあればきちんと教えてもらえる環境ですし、自分で頑張ったら頑張った分専門知識も付いて勉強になります。大変な仕事でも良いところや楽しいところが見える会社です。 (コーポレートスタッフ職/入社6年目) ・最初はコーポレートスタッフ職として事務業務をメインに担当していましたが、幅広い業務を経験したいと思い、総合職へキャリアチェンジしました。決められた仕事だけでなく、意欲があれば自分のやりたい仕事やキャリアを支持してくれる環境です。 (総合職/入社4年目) 変更の範囲:本文参照
株式会社博報堂DYトータルサポート
東京都千代田区平河町
アウトソーシング, 総務 庶務・総務アシスタント
<最終学歴>大学院、大学、短期大学卒以上
【育成体制充実/年休120日(土日祝休み)/業界未経験歓迎/博報堂DYグループの管理部門を一括で請け負う企業】 ■業務内容について 赤坂Bizタワー、芝二丁目ビル、赤坂パークビル、中之島セントラルタワー、NBF豊洲ガーデンフロント等の主要拠点を中心に、 博報堂DYグループのオフィスサポート関連、物流サポート、用度品購買サポート、庶務関連等のバックオフィス業務を受託しています。 ◎オフィスサポート関連…プレゼンサポート/AV機器管理/機材・用度品貸出/会議室予約/オフィス鍵管理/IDカードセキュリティ設定 ファシリティマネジメントサポート/災害対策活動サポート等 ◎用度品購買サポート関連…コピー用紙管理/プリンタFAXトナー類管理/ファイリング用品管理/事務用品管理等 ◎庶務関連…タクシー券管理/新聞購読管理/複写機リース管理/その他の庶務関連等 ◎物流サポート関連…グループ内メール運営/郵便発送/国内・海外宅配便発送/社用封筒/帳票類管理/トランクルーム入出庫管理/車両運行管理等 ※上記バックオフィス業務の他、以下のような博報堂DYグループ事業会社各部門での常駐業務も受託しています。 ・レイアウト変更や移転におけるプロジェクトマネジメント、オフィスファシリティ対応/ビル契約管理や総務会計処理等 ・取締役会議/通達掲載/持株会/総会サポート等 ・対外活動申請対応/管理部業務等 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社信徳
東京都新宿区大久保
300万円~349万円
不動産管理 設備管理・メンテナンス, 庶務・総務アシスタント 人事アシスタント
【総務としてスキルアップを目指したい方へ/土日祝休み/残業原則なし/福利厚生◎/充実した研修制度◎】 ■職務概要: 病院施設を中心に、学校やホテル、商業施設といった建物の総合管理事業を展開する当社にて、総務業務をメインに幅広いバックオフィス業務をお任せします。得意・不得意に応じて徐々に以下の業務をお任せします。 《総務業務》 ◆来客対応 ◆電話対応 ◆郵便・宅急便対応 ◆社内行事運営 ◆取締役会準備 ◆慶弔儀礼管理(お中元・お歳暮・冠婚葬祭等)◆印刷物管理(封筒・名刺・挨拶状等)◆謄本・印鑑証明管理 ◆社内環境整備など 《労務業務サポート》 ◆給与計算 ◆入退社に伴う社会保険手続き ◆健康診断の実施対応(定期・二次)◆ストレスチェック対応など 【求める人物像】 ・1つ1つの業務を丁寧に行える方 ・チームでの仕事を推進できる方 ■働く環境について: ・土日祝休み、残業は原則発生しません。毎日の定時北区や有給取得を推奨し、旅行や帰省を通じて、プライベートを充実させることが可能です。 ・出張や夜勤、休日出勤なし、育産休の取得実績も多数。長期的にご活躍いただける環境が整っています。 ■弊社について 1969年創業以来、商業ビル、病院施設の建物管理を中心に事業を推進。「社員が元気であり続け、個々が成長する環境でないと会社の成長はない」という考えのもと、長期的に就業可能な環境を取り入れております。単なる管理業務にとどまらず、「人と空間の幸せな関係づくり」を重視する姿勢が他社との差別化ポイントです。 変更の範囲:会社の定める業務
KEBAJapan株式会社
東京都港区台場
お台場海浜公園駅
産業用装置(工作機械・半導体製造装置・ロボットなど), 庶務・総務アシスタント 人事アシスタント 営業事務・アシスタント
◆◇世界17か国に展開するグローバルメーカー/大手メーカーと多数取引/完全週休2日制/年休122日/安定した経営基盤◇◆ \POINT/ ◎経験や希望に応じた幅広いキャリアパスの形成が可能です! ◎完全週休2日制、年休122日、残業時間30H程度と、WLBを保った働き方が可能です! ■業務内容: 産業用ロボットやプラスチック射出成型機の制御装置の製造・販売を行う当社のバックオフィスにて、多岐にわたる業務をお任せします。 ■業務詳細 これまでのご経験や希望を踏まえて徐々に業務をご担当いただきます。 〈経理業務〉 ◇銀行口座や小口現金の管理 ◇月次の経費処理サポート 〈人事業務〉 ◇人材紹介会社との折衝 ◇採用アシスタント ◇従業員の勤怠及び有給管理 〈総務・秘書業務〉 ◇電話対応・来客対応 ◇営業、技術員、海外ビジターの出張手配 ◇オフィスシステムの管理維持等 ◇社用車の管理 ※ゆくゆくお任せする可能性がある業務 〈営業サポート業務〉 ◇商品の受発注に関する顧客サポート ◇見積書や営業資料の翻訳、展示会出展サポート(年1〜2回) ◇顧客データベースの情報更新 ■配属先情報: 日本支社には、支社長、営業 2 名、アシスタント3 名(★配属先)、アプリケーションエンジニア5 名、アフターセールスマネージャー1 名、クオリティーマネジャー1 名が在籍しております。 ■当社の魅力 1968 年、オーストリアのリンツで創業し、世界 17 カ国、26 カ所に事業を展開しており、約 2,000 名の従業員を抱えています。 各機械の自動化や制御系の開発を始めとし、産業機器の自動化を図る「インダストリアルオートメーション」、宅配ボックスや銀行の ATM など機械の設計開発から製造まで一貫して行う「ハンドオーバーオートメーション」、EV 充電器や風力発電の関連部品等を提供する「エナジーオートメーション」 の 3 つの事業を行っております。 当社製品の最大の特徴としては、操作性とデザイン性の高さが挙げられ、各分野において、常にお客様のニーズである「使いやすさ」に合致するよう努め、技術的な課題へのソリューションを導いていきます。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社フリークアウト・ホールディングス
東京都港区六本木(次のビルを除く)
六本木駅
ベンダ(ハードウェア・ソフトウェア) Webマーケティング(広告代理店・コンサルティング・制作), 総務 庶務・総務アシスタント 秘書
【未経験から総務・庶務に携われる/ランチ手当やフリードリンクなどあり/年休120日/福利厚生充実/急成長ベンチャーで自由度大きく働ける◇/年休120日(土日祝休)】 総務・庶務業務を中心に業務もお任せしていきます。 企業を裏方から支え、部署の業務を円滑にしていただくサポート好きな方におすすめです。 広告とテクノロジーを掛け合わせ、企業のマーケティング課題を解決するサービスを提供する 株式会社フリークアウト・ホールディングス。 リアルタイム広告配信技術(RTB)やデータ分析基盤など、専門性の高いプロダクトを扱うため、 日々多くの部門が協力しながらスピーディに業務を進めています。 その基盤を支えるのが総務・庶務チーム。 今回は、社員の働きやすさを裏方で支える庶務・総務スタッフを未経験で募集しています。 未経験から挑戦でき、社内の“困りごと”に寄り添いながら組織を支えるやりがいを感じていただけるお仕事です。 ■具体的には ・オフィスファシリティ管理(家具、什器、セキュリティ入退システム) ・従業員向け福利厚生などの企画・運用(ex:フリードリンク、フリースナック) ・来客、電話対応 ・請求書の処理 ・オフィス美化 ・各種プロジェクト対応 などをお任せする予定です。 業務の性質上、出社可能な方とさせていただきます。 ■組織構成: ・役員がマネージャーを兼務し、女性メンバー1名(section leader)で構成されています ・活発にコミュニケーションがとられる、非常に人間関係が良い組織です ■求める人物像: ・人とのコミュニケーションが好きで、ホスピタリティを持って接することができる方 ・自ら課題を発見し、能動的に取り組むことができる方 ・責任感が強い方 ・スピード感、柔軟性、変化を楽しめる方 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社岳南不動産
千葉県松戸市南花島
不動産仲介, 庶務・総務アシスタント 営業事務・アシスタント 一般事務・アシスタント
☆連結売上高180億円☆安定のエネルギー産業を基幹事業とする岳南グループ/事務未経験・顧客折衝経験をお持ちの方も歓迎です★正社員スタート/人間関係◎/ワークライフバランス◎/パソコンが得意な人は大歓迎〜 ■業務内容: 不動産営業事務をご担当いただきます。未経験の方は、これまでのご経験や適性を見て、まずはできることから始め、業務面は一つ一つ丁寧に覚えていただきますのでご安心ください。お客様や営業担当とやり取りする機会が多いため、人と接することが好きな方向きのポジションです。 ■具体的な業務内容: ・お問合せ対応 ・お客様対応 ・データ入力 ・HP更新 ・チラシ/間取り作成など。 <社内の雰囲気> 売買仲介店長(40代)、買取再販店長(50代)、営業(20代〜40代)7名、事務3名(20代〜30代前半)が働いています。社長はじめ、明るく穏やかな雰囲気を感じる職場です。ワークライフバランスやライフイベントへの理解もあり、急な有給休暇取得も理解があります。産休・育休を取得している社員もいるので、子育てと両立することができます。直近中途入社した方も、不動産業界未経験からのスタートですので、経験がなくてもキャッチアップ可能です。 <年休120日・残業10h程・有給取得◎> ・休日は水曜日と他1日。土日も事前にご希望をお出し頂ければ、お休みいただける環境なので、ワークライフバランスを取りやすいです。有給は協力しあいながら取得するので、連休にして旅行に行く社員も多くいます。残業時間も月に10時間程と少ないので、プライベートを大切に働くことが可能です。 <キャリアパス> ゆくゆくは、SUUMOやWEB媒体に掲載する物件情報の更新や、チラシの作成など、幅広い業務に携わることも可能で、安定した環境でスキルUP・キャリアUPしたい方にもおすすめです。 ■同社について 岳南グループは、1919年2月の創業以来、土木・建築・防水・塗装、公共ファニチャー、IT関連、フランチャイズビジネスなどと事業領域を拡大してきました。その中で、グループ個社毎で行ってきた不動産取引等の内製化も含め、2011年に弊社前身である不動産仲介事業部を創設、2017年に分社化し現在に至っております。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社庵
東京都町田市小山ヶ丘
多摩境駅
自動車(インポーター・販売), 経理事務・財務アシスタント 庶務・総務アシスタント 一般事務・アシスタント
〜総務事務スタッフ/正社員/日・月休みだから連休でしっかり休める◎高級車の買取販売など展開〜 【業務内容】 工場内の総務業務全般をお任せ致します 【具体的には…】 ・請求書対応 ∟東京支店で発生したコスト(部品代)請求書の処理 基本は、月締めで神戸に振込依頼(書類管理)をお願いしますが、一部スポット請求処理(タイヤ代など)あり ・車両製作開始時の見積資料作成(社内フォーマットあり) L出来上がるまでの部品、ペンキ使用料など ※A車用、B車用などに分けファイル保存(伝票管理など) ・部品納品後、発注内容と納品書のチェック及び検品作業 L部品見積書(現場からの情報を見積作る)の作成:フォーマットがあるので入力するだけでOK! L部品発注:現場からリストがくるのでデータを部品業者に送ります ・東京支店で起こっている事を神戸本社に報告する業務 ・車両製作に必要な部品の発注業務(部品番号・数量入力(Excel)、発注) ・電話対応業務(社内および社外) ※電話はかなり少ないです。基本は社内。不明点あれば取次でOK! ・簡易的な清掃(オフィス・トイレ掃除) ・稀に、合鍵作成等のお遣いでの外出があります。 【部署概要】ユーロポート東京支店 ◎3階建ての建屋になっており、1階が工場になっている ◎店舗というよりも工場という印象の外観 【組織構成】 ・部署人数・年齢層・性別比:20人(女性1人) ※40-50代活躍中! ※製造拠点は整備者・作業者がメインとなっています。 【魅力】 *働き方・休みやすさ:有給休暇が取りやすい環境です! ・有給休暇計画取得制度もあり、会社として有給の取得が推奨されています!) ・日/月曜日休みだから連休でしっかり休める◎ 土日休みと平日休みの良いとこどり! *自分のスキルアップができる! ・データ入力程度の事務経験から、営業サポート業務(発注・請求書対応など)へどんどんスキルアップ! ・近くにはすぐ人がおり、わからないことはすぐに聞ける環境です! *自分らしく働ける! ・Tシャツ・デニム、スニーカーもOK ウォーターサーバーやお菓子、インスタント麺の無料提供もあり♪ ・お仕事中もすぐそばにスポーツカーがある環境です! 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社ランドネット
東京都豊島区南池袋
池袋駅
ITコンサルティング 不動産仲介, 庶務・総務アシスタント 営業事務・アシスタント
〜自由な社風/不動産×Techで急成長しているベンチャー企業/年間休日127日/水曜日+1日好きな曜日でお休み取得可能/自分で計画を立てながら好きにお休みを組める環境〜 ■業務概要: 営業事務担当をお任せします。 2021年7月には東証JASDAQに上場も果たし、会社全体で社員数が900名を超えました。 ■業務内容詳細: ・不動産売買契約書類の管理 ・不動産契約にまつわる社内手続きのチェック(WEB上のワークフロー、各種書面) ・営業社員のサポート全般 ・電話対応・来客対応 ・総務業務(備品発注、郵便物管理、その他) ・経理業務(現金入出金管理、預金口座管理など) ■キャリアパス: 1)役職アップ 入社後は、営業事務としてのスキルを磨き、業務に慣れていただきます。 主任、係長、課長という役職アップを狙いやすい環境です。 2)不動産事務のプロとして かなり幅広く不動産事務の業務にふれることが可能です。 また会社としてシステム導入や業務フロー改善を推奨しているので、新しい業務にチャレンジしやすい環境です。 不動産未経験の方であれば、社内の宅建勉強会で宅建取得を目指せますし、 経験者向けには不動産コンサルティングマスターの勉強会も実施しています。 不動産業界の事務職としてプロフェッショナルを目指したい方にも専門性を追求するキャリアも描くことができます。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社SNK
東京都品川区上大崎
目黒駅
400万円~649万円
ゲーム・アミューズメント・エンタメ ゲーム(オンライン・ソーシャル), 総務 庶務・総務アシスタント
■□グローバルに事業を拡大しているゲーム会社での総務担当を募集!/語学力を活かすことが可能/幅広い業務経験が可能■□ ■業務内容: 総務に関わる業務全般をお任せします。 戦略総務として、会社の業務課題に対し、オフィスサービス、ファシリティマネジメント、経営サポート面から事業を円滑に進める役割を担っていただきます。 ■具体的には: ・オフィスサービス、社内イベントの企画、運営 ・会社規程の制定改廃、維持、管理業務 ・福利厚生施策 ・株主総会実務全般 ・ファシリティ関連業務 ・受付、窓口対応(受付対応、電話応対、業者対応など) ⇒上記業務の中から、適正を見てスタートします。 ■企業・求人の特色: (1)前例にとらわれない挑戦ができるチャンス 現在、開発体制の強化を急ピッチで進めていますが、急成長を支えるには、コーポレート部門の強化も重要。 前例にとらわれず、成長を加速させる仕組みづくり、従業員が活躍できる環境整備にチャレンジしています。 そんな当社では、個人の主体性はとても大切。若手や中途入社の方にも、どんどん提案してもらいたいと考えています。 (2)「世界を目指す環境」で、プロとしてのスキルを遺憾なく発揮できる。 当社は、国内だけでなく、欧米やアジアにも開発拠点を広げ、世界中の仲間も協力し、切磋琢磨していく体制を整える予定です。 もちろん、困難も予想されますが、世界中のファンに熱狂を届けるべく、熱い思いを持った開発者が集まってきています。 私たちコーポレート部門も、決して脇役ではありません。開発者の思いを実現するために、これまでの経験で磨いたスキルを発揮してください。
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