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株式会社大水
大阪府大阪市福島区野田
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400万円~499万円
水産・農林・鉱業, 総務 庶務・総務アシスタント
<最終学歴>大学院、大学卒以上
〜未経験OK/安定性のある企業で長期就業を考えられている方へ/総務業務をお任せ〜 ■業務内容: 京阪神の主要な卸売市場を管轄する当社にて、総務業務をお任せします。業務知識は問いません。全ての業務を同じ割合でお任せするのではなく、時期やご自身の希望等も踏まえてお任せします。 ■業務詳細: ・広報活動(HPの管理・修正/自社SNS・ブログでの情報発信等) ・社宅物件管理(物件数:20件程度) ・庶務・総務業務(会議の議事録作成、社内行事運営等) ・株主総会準備(想定期間:2ヶ月/総会招集通知等) ※最初はサポート業務から携わっていただきながら、徐々に慣れていただきます。 ■組織構成: 男性2名(50代、20代)、女性1名(40代)から構成されております。また、同じフロアには20代30代の若手も多数活躍中。フランクで風通しの良いオフィスのため、困ったことなどがあればどんどん頼れる環境です。 ■働き方: 16時定時で月平均残業時間が15時間のため、遅くても17時までには基本退社が可能です。 ■当社の特徴: 1939年の設立以降、生産者と消費者をつなぐ架け橋として、卸売市場を拠点に水産物の安定流通に貢献してまいりました。今日の当業界を取り巻く環境は、国内では少子高齢化に人口減少時代を迎え、海外では新興国の経済発展に伴う食料需給の変化や環境変動の影響もあり、大変厳しい状況にあると言わざるを得ません。卸売業者といえども消費者ニーズに柔軟に対応することが求められております。このような状況において、当社では強みである広域ネットワークを活かし、生産者をはじめ取引先の方々と情報共有するとともに、多様なニーズにマッチした提案を続けることで、企業としての存在価値を高めてまいりたいと考えております。 変更の範囲:会社の定める業務
医療法人社団直心会
福岡県直方市永満寺
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福祉・介護関連サービス その他医療関連, 庶務・総務アシスタント 一般事務・アシスタント
学歴不問
〜未経験OK/ミドルシニア活躍/残業ほぼなし/連休取得相談可/転勤なし/事務職員の募集(週1回程度車運転あり)〜 ■職務内容: 当法人が運営する介護老人保健施設サンシルバー直方での事務職員の募集です。一般事務全般をお任せします。庶務と経理・労務業務に関する業務の補佐業務からお任せし、将来的には、経理または労務業務に携わってもらいたいと考えています。 ■職務詳細: ・勤務表の届け出 ・介護保険の主治医意見書の手続き ※医師やリハビリの方などに書いてもらう書類を取り纏める作業 ・備品対応(おむつ、ボディタオル、他の受け取りや仕分けなど) ・車の運転(利用者さまを車30分くらいの病院へ送迎有※週一程度) ※ストレッチャーや車いす二台がのるワゴンやハイエースサイズの車の運転になります。 ・電話対応は取次程度です。 ■組織構成: ・事務長(男性50代)、他事務員2名(女性:50代、60代)の3名の組織への増員募集になります。 ■働き方: ・正社員、転勤なし、残業ほぼなし(定時9時〜17時半) ・4週7休制度のシフト制 ※平日は3名程度の勤務、日祝は1名出勤いただきます。日曜の勤務は月1回程度になります。 ・利用者様との接点は多くなく、事務業務に専念できる環境です。 ・無料駐車場あり ■サンシルバー直方について: ・医療法人直心会西田病院併設の老人保健施設です。 定床100床の自立した日常生活を支援する施設です。短期入所サービスも展開し地場に根付く医療法人です。 ・当法人は介護職員等処遇改善加算の算定をしており、介護職員(正規・非正規)のみならず事務職員など職員すべてに賃金配分実施しています。 変更の範囲:無
国立大学法人広島大学
広島県東広島市鏡山
公社・官公庁・学校・研究施設, 庶務・総務アシスタント 一般事務・アシスタント
<最終学歴>大学院、大学、短期大学、専修・各種学校、高等専門学校、高等学校卒以上
◆◇国立大学法人広島大学工学部での一般事務職の募集です/落ち着いた環境で事務職をしたい方におすすめ◇◆ ■採用背景:広島大学工学部事務室で担当している情報関係の先生は現在日本において非常に注目されている分野のため、規模を拡大する計画があります。そのため先を見越して対応できる事務員を増員することとなりました。 ■業務内容 広島大学東広島地区運営支援部工学系総括支援室において、下記業務をお任せします。 (1)教員等の教育・研究活動等を支援するための事務処理全般 (2)学生等の修学活動等を支援するための事務処理業務全般 (3)その他、先進理工系科学研究科、工学部及び情報科学部に係る諸々の事務処理全般 ※Word、Excel、パワーポイントを使用する機会があります。 Excelに関しては関数を使用することがあります。 ■就業環境 広島大学工学部は東広島キャンパス内に4つの棟があります。 それぞれ教員の方がいらっしゃるため各棟に事務局が配備されております。そのうちの一つで就業いただく予定です。 教員の出張処理や支出手続き、論文発表などの受付などを中心に学生アルバイトさんの管理も担当いただく予定です。 一つの棟に6名程度の事務担当の方がおります。 ■入職後について 入職後は先輩に仕事を教えていただきながら徐々に担当を持っていただきます。 研究室を3〜6室担当していただく予定です。 ■業務の特徴 教員のサポートと学生さん、学部単位、大学全体と多くの方とコミュニケーションをとる機会が多いことが特徴です。 本学では幅広い年齢層の方が活躍されております。 ■入社:2025年5月1日以降を想定しております 変更の範囲:無
株式会社コスモネット
東京都港区新橋
新橋駅
300万円~399万円
通信キャリア・ISP・データセンター 専門店(家電量販店), 庶務・総務アシスタント 秘書
◆◇秘書に挑戦されたい方歓迎!/業界大手で安心して働いていただけます◎/フォロー体制充実/基本土日祝休/女性活躍・産休育休実績多数あり◆◇ ■業務概要: 役員の業務アシスタントスタッフ(秘書)として、組織の円滑な運営を支えていただきます。配属は人事総務グループとなります。 アシスタント業務がない場合は、人事総務スタッフとして業務を行います。 ■業務詳細: 【メインでお任せする業務】 <役員アシスタント業務 > ・役員スケジュール管理 ・招待状・お礼状作成、手土産選定 ・会食会場及びゴルフ場の選定・手配 ・出張手配、社内会議日程調整・手配 等 【一部発生可能性のある業務】 ・社内規程の改定・管理 ・文書管理(契約書・通達・押印) ・社内行事・イベント・企画(経営方針発表会・納会など) ・会議運営(経営会議・幹部会議など) ・広報(社内広報 社外広報) ・火災・賠償・生命保険、医療・健康(健康診断・ホワイト500) ・慶弔(結婚・出産・弔事の手続き、祝電・弔電手配) ・人事・組織(人事異動・組織改編の手続き、営業所一覧) ・車両・交通(社有車調達、事故対応、タクシーチケット管理) ・福利厚生(借り上げ住居、社内慶弔、誕生日ギフトなど) ■当社について: 当社は、携帯電話販売を中心とするショップ営業と法人営業を事業の二本柱とする独立系のICTサービスプロバイダーです。 日本全国に400店舗を超えるモバイル・ショップを展開するとともに、法人営業では携帯通信のほか各種通信設備機器、情報通信インフラ、コンテンツを組み合わせ、最適なシステムの構築・運営サービスを行っています。 また、日本では数少ない米国Apple社との直接の取引契約により、Apple製品の専門店であるApple Premium Reseller(APR)である「C smart」を全国23カ所に展開しております。また、APRの中でもApple社の厳しい認定条件をクリアし、国内で唯一、Apple Premium partner(APP)として認定されております。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社DYM
東京都品川区大崎(次のビルを除く)
大崎駅
300万円~349万円
人材紹介・職業紹介, 総務 庶務・総務アシスタント
■業務内容: 管理部門の一般職として、当グループに関する総務業務に携わっていただきます。 女性が50%以上で平均年齢が26歳。管理部長やマネージャーもまだ20代後半〜30代前半と非常に若い組織ですので、若手にどんどん仕事を任せていきます。 ■具体的には: ・ファシリティ管理全般(オフィス設備・什器・座席・複合機等) ・郵便物・宅配荷物の管理 ・備品発注等の社内依頼対応 ・お中元・お歳暮・年賀状・祝花等の手配 ・従業員の端末やアカウントの管理 ・社内ヘルプデスク など ■当ポジションの魅力: 制度構築・業務フロー策定など、一歩深く踏み込んだ業務ができるので、非常にやりがいがあり、確実に成長できる環境です。自らの提案が認められ、業務に採用されるケースも多く、管理部門の視点から、会社経営に踏み込めるダイナミックさは当社ならではです。 ■研修制度: OJTを中心にメンバーを育てていくメソッドがあり、必要なスキルや能力を実務を通じて習得していただくことになるでしょう。 新卒や第二新卒の方向けには、マナー研修やコミュニケーション研修、意識改革に関する研修などを実施しています。 その他、社外の有識者による勉強会も多く、知識や知恵を増大させる機会もあります。また、管理職は部下の育成に対する意識が高く、質問や疑問に対して真摯に対応しています。 ■当社の雰囲気: 平均年齢は26歳。幹部層の半分が20代と若いメンバーが活躍しています。 当社代表もまだ42歳と若い経営者、非常にフランクで社員との距離も近くコミュニケーションが取りやすい環境です。 高い目標を掲げ、チャレジし続ける、アグレッシブで意識の高い社員ばかりです。20代半ばで、10名以上のマネジメントを担当したり、入社6ヵ月で役職に就いたりと、年齢や社歴に関係なく、実力に応じてポジションが与えられる環境です。 ■独自の福利厚生: 代表が医療法人も経営しているため、提携先クリニックの利用であれば、医療費は会社が全額負担。その他にもインフルエンザの集団予防接種など医療面で手厚いサポートがあります。 変更の範囲:会社の定める業務 ※グループ会社への出向を含む
東光電気工事株式会社
千葉県千葉市中央区富士見
450万円~799万円
サブコン 設備管理・メンテナンス, 総務 庶務・総務アシスタント
<最終学歴>大学院、大学、専修・各種学校、高等専門学校卒以上
<技術者のサポート職!原則転勤無しで長期就業可!> <ミドルオフィス業務概要> 会社全体の業務効率化を目指し、2025年度に新設された職種です。 現場業務・事務業務の橋渡しとなる業務をご担当いただきます。 これまで現場技術社員が担当していましたが当職種に移管した業務も含まれており、業界全体の課題である長時間労働の解決に向け、非常に重要なポジションです。 将来的には建設プロジェクトの最前線である現場事務所において、所長の右腕として現場運営をマネジメントします。 ■業務詳細 ・施工予算作成関連業務 −外注費見積書手配 −原価検討書作成 −原価情報システム登録 −予算検討会の企画・実施 −査定書(予算書)作成 ・現場事務所設営・運営 −事務所レイアウト作成(事務用品配置等) −什器備品手配、設営 ・工程表作成(サポート) ・現場組織表作成(サポート) ・諸官庁届出書類作成 ・新規入場者教育 ・安全書類整備 ・技術計算書・施工要領書作成 ・主要材仕様書管理(照明器具リスト作成、ファイリング) ・施工図作成 ・自主検査実施 ・試験成績書作成 ・計測器管理 ・社内・社外検査指摘事項とりまとめ ・原価支出状況システム入力 ・仮設材発注・管理 ・予実算管理 −客先出来高請求管理 −外注費出来高(支払い)管理 −主要材出来高(支払い)管理 ■職務の特徴 ◎働きやすい環境:土日祝休み/年間休日126日 有給休暇20日/年(1時間単位での取得可) ◎安定した経営基盤:当社は創業100年の歴史を持ち、電気工事に置いては業界でも老舗企業となります。取引先企業は国内大手企業であり、経営基盤は非常に安定しております。 ◎充実の福利厚生制度:家族手当、社宅制度(貸与条件有)、財形制度、退職金制度 他 詳細はその他福利厚生欄参照 ◎原則引越しを伴う転勤なし(転勤は本人の同意時のみ) ■会社の魅力 ・社是『良心的な電気工事』が根付いた誠実な仕事への取組姿勢 ・電気設備工事業界の中で上位売上高(独立系トップ) ・独立系・非上場企業ならではの自分達が事業の主体の迅速かつ柔軟な経営方針の決定 ・個性・発想を大事にする社内風土 ・有名・大規模物件へ携わることが可能 変更の範囲:会社の定める業務
神奈川県
エビス紙料株式会社
香川県観音寺市大野原町丸井
300万円~449万円
製紙・パルプ 機能性化学(有機・高分子), 総務 庶務・総務アシスタント
◆◇循環型社会の実現に貢献/四国有数の環境ビジネス企業/参入障壁の高い事業による安定した財務基盤/大手製紙メーカーと取引有◇◆ ■採用背景: 事業拡大と組織成長に向けた管理体制強化のため、総務事務職を募集します。 ■業務詳細: 具体的には以下業務を担当していただきます。 一度に全ての業務をお任せすることはなく、適性やご経験に応じて業務範囲を決定いたします。 ・社用車の維持管理 ・安全衛生管理(例:防災訓練の実施、健康診断の手配など) ・各種認証の取得準備と維持管理 ・文書作成・管理(例:社内文書、契約書など) ・社内コミュニケーションの促進(例:社内報の作成・配信) ・オフィスの設備管理(例:机、椅子、パソコンなど)(本社移転準備) ・施設管理(例:ビルの管理、清掃手配など) ・社内イベントの企画・運営他 ■入社後の流れ 先輩社員とのOJTを通して、一連の流れをご経験いただき、徐々にお任せする仕事の範囲を広げていきます。 ■当社の強み: 石炭と比べてCO2の排出量が少なく、化石燃料に代わる新たなエネルギー原料として注目を集めている固形燃料「RPF」の製造・販売を中心に、様々なリサイクル事業を展開する企業。「RPF」の製造においては、創業から長きにわたり培ってきた経験とノウハウ、最先端設備を駆使し、高品質な燃料の提供を実現。大手製紙メーカーをはじめ、鉄鋼・石灰メーカーなど多くの企業から確かな信頼を獲得し、安定した基盤を築いている。 変更の範囲:無
株式会社ワールドアイコーポレーション
大阪府大阪市北区天神橋(1〜6丁目)
扇町(大阪)駅
350万円~499万円
不動産仲介, 総務 人事(労務・人事制度) 庶務・総務アシスタント
◇◆投資用・住居用マンションの売買業務をメインに事業を展開/社員を徹底的に大事にする社風◆◇ ■業務概要: 総務担当として、総務から人事までの実務全般を幅広くお任せします。事業拡大や新規プロジェクト推進を支えていただきます。 ※習熟度に応じて少しずつ業務をお任せします。 ■具体的には: <総務> プロパティマネジメント、事業免許維持管理、コーポレートサイトの運営サポート等の広報業務全般 <情報システム> 社内システムの運用・管理、PC管理全般 <庶務> 郵便、電話・来客対応、備品類の発注管理 <人事労務管理> 中途採用、新卒採用業務補助、社内規定管理 ■就業環境: 年間休日125日(土日祝休み)、残業月平均25時間程度と、オンオフをしっかり分けて働くことのできる環境です。 ■当社の特徴: ◇マンション建設において、当社ではゼネコンの選択から完成したマンションの販売代理まで、一貫して対応しています。 ◇普段目に触れない部分(躯体構造部分や設備面等)においても、材質や形状・仕様に徹底的にこだわっています。 ◇様々な面(立地条件・間取り・設備・仕様・品質・価格等)で厳しく厳選し、自信を持ってお勧めできる物件だけを販売しています。販売後のアフターサービスやサポートにも注力しており、独自のサポート体制は高い評価を得ています。 ◇高齢化社会の進展に対応し、生活利便性が高い都心部でのシルバーマンションの提供にも積極的に取り組んでおります。 変更の範囲:会社の定める業務
つばめガス株式会社
岡山県岡山市南区福田
300万円~499万円
ガス 新エネルギー(太陽光・風力・地熱・バイオなど), 庶務・総務アシスタント 一般事務・アシスタント
■職務概要: 同社福山支店にて総務事務や,顧客情報や販売情報などのデータ入力業務などをご担当いただきます。 ■職務詳細: ・顧客情報や販売情報などのデータ入力 ・データの集計や加工 ・データ分析 ※これまでのご経験に応じて当面の業務内容を決定します。 ■同社に関して: 同社はLPガス事業を中心に、リフォーム事業や不動産事業など、暮らしや住まいに関する幅広いサービスを展開し安定した経営基盤を築いてきました。1950年の創業以来「保安」の確保に向けた取り組みを徹底しており、国の機関でもある中国四国産業保安監督部より、岡山県・広島県でただ一件のみの高度保安システム認定事業者として認定を受けております。 ■特徴: ガス供給40,000件は県内トップシェアを誇り、岡山県と広島県の一部では圧倒的な認知度がある企業です。 単なるLPガス・ガス機器の販売だけではなく、双方向通信システムの95%以上の設置など、付加価値の高いサービスを提供しています。 変更の範囲:会社の定める業務
リスカ株式会社
茨城県常総市蔵持
350万円~449万円
食品・飲料メーカー(原料含む), 総務 庶務・総務アシスタント
〜総務・人事に挑戦したい方歓迎◎/転勤なし/年休115日・残業27時間◎/マイカー通勤可・駐車場無料◎〜 ■職務内容:当社の総務、人事業務をお任せいたします。 以下全ての実務経験がなくても大丈夫です。全ての経験がなくとも弊社でじっくり覚えていただきます◎ ■職務の詳細: 【総務業務】 ・社員名簿や労働者名簿の作成。管理帳票(時間外管理、社員数管理)の作成 ・労働災害関係の掲示書面の作成や安全衛生に関する教育スケジュールの実施 【労務業務】 ・労務管理者として給与計算を実際に一から覚えていただきます。 ・社会保険加入や脱退手続き、傷病手当の申請など協会けんぽや年金事務所への手続き関係を習得いただく。 ・雇用保険関係で労働保険料の年度更新申告や育児休業給付金の申請などを習得していただきます。 ■組織構成: 現在は給与計算や社会保険関係の申請は担当者1名が従事しており、採用関係は総務部長が担当しております。給与計算を担当している1名と同様の仕事を習得いただいた後は総務部長の業務の補助もお願いしたいと考えています。 ■通勤手段:マイカー通勤が可能で、駐車場も無料です。 ■求める人物像: 人事や総務経験がなくても何らかの事務経験があれば問題ございません。前向きに挑戦ができる方やコミュニケーションができる方、新しいことに挑戦することがお好きな方を求めています。今後、業務の幅を広げていくことも可能です。 変更の範囲:会社の定める業務
キャンドルウィック株式会社
東京都千代田区一番町
総合広告代理店 PR代理店, 庶務・総務アシスタント 秘書
〜グロース上場グループ/英語力を活かす/衣食住にまつわる多種多様な商品やサービスをPRする企業/クライアントの8割が外資系/時間内に効率的に仕事を進める社風〜 事業拡大に伴い、営業サポート業務や管理業務を通じて事業経営を支えるポジションです。少数精鋭の組織のため、幅広い業務を裁量を持って遂行できる環境があります。また、メンバーは全員バイリンガル人材で構成されており、事務職でありながら英語スキルを活かせる希少なポジションです。 ■業務内容: ・受発注管理、見積書・請求書作成 ・契約書管理 ・オフィス関連業務 ・人事管理 ・社員入退社手続き、労務関連対応 ・社内備品・消耗品管理 ・社内行事・会議運営サポート <クライアント先> 取引先はほとんどが外資系企業や海外政府機関などのクライアントです。クライアントの8割が外資系で、海外ブランドの日本市場参入や国内ブランドの海外進出関連の案件が多いです。 (例) ニュージーランド政府観光局、モナコ政府観光会議局、アイルランド政府食糧庁、トルコ大使館、二コラ・フィアット(仏最大シャンパンブランド)、JANU(アマングループ)、コドルニウ(スペイン国内販売額No.1カバ・ワインブランド) 等 ■事業の展望 将来的には、海外ブランドの日本市場進出支援のみならず、国内ブランドの海外進出支援も手掛けていくことを目指しており、グローバル展開を加速させていく予定です。 ■当社特徴: ・海外ブランドの日本支社機能を引き受けることもあり、日本市場へのブランド上陸の際のコミュニケーションデザインだけでなく、販路戦略や開拓を含めて一気通貫したサービスを提供します。クライアントのビジネス伸長に貢献することで、長年に渡り、信頼を得ています。 ・働き方の柔軟性 社内には二拠点生活者や海外定住者もおり、経験を積みながら、志向性やライフスタイルに応じてキャリアを構築していけます。 ・社内カルチャー 「Work Hard, Play Hard」の概念が浸透しており、時間内に効率的に仕事を進めて、退勤後は個人の時間を有意義に過ごすことを推奨する社風です。 変更の範囲:会社の定める業務
TSUCHIYA株式会社
岐阜県大垣市神田町
400万円~649万円
ゼネコン サブコン, 総務 庶務・総務アシスタント
<働き方改革に取り組む地場ゼネコン>事務職/フロントを支えるバックオフィス ■業務内容 ・総務全般に関する業務 ・職員の給与計算 ・人事管理業務 ◇働き方改革について◇ 当社では、社内で「働き方改革委員会」を組成し、残業上限規制に向け段階的に目標を決めて残業時間の削減に取り組んでいます。 具体的には、PCのシャットダウンはもちろんのこと、出面の管理などといった、細微ではあるものの時間のとられてしまう作業に対してシステムを導入して少しずつ業務を効率的に行えるように工夫をしています。 ■同社の特徴: 全国をフィールドに、総合建設業を展開している同社では、ダム・トンネル・高速道路といった大規模工事や、病院施設や学校施設、工場、店舗、マンション等、地域の人々に貢献する建物に数多く携わっています。「多品種一品生産」を行っており、常に新しいことに取り組み、社員はいつも新鮮な気持ちで業務にあたっています。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社カシムラホールディングス
福岡県福岡市中央区白金
薬院駅
不動産仲介, 庶務・総務アシスタント 一般事務・アシスタント
〜福岡勤務/転勤なし/総務事務募集/土日祝休み/年休127日/残業少(平均月15時間)/30代〜40代の従業員が在籍/育休・産休あり/働きやすい環境◎/新しいことにチャレンジできる方歓迎〜 ■採用背景: 業務拡大に伴い、管理部門の強化を図るため、新たに総務部スタッフを募集します。変化するライフスタイルや多様化する価値観・ニーズに対応し、安心・安全な住環境を提供することを目指しています。現在、30代から40代の社員が活躍中で子育て中の方も在籍。新しいことにチャレンジしたい好奇心旺盛な方を歓迎します。 ■業務内容: ・電話・郵便仕分け・宅急便・来客対応 ・社内備品や書類の整理および管理 ・社内イベントの企画・立案・運営 ・車両管理 ・広報全般 業務の範囲は広く見えますが、一つ一つのボリュームは多くありません。 不動産業界未経験の方でも、少しずつ丁寧に教えていきますのでご安心ください。 新しいことにチャレンジできる方や好奇心旺盛な方大歓迎です。 ■魅力: ルーティーン業務だけではなく、会社の「働きやすい職場づくり」にも貢献できます。これからの当社をより良い会社にしていくために「もっとこうした方がいいのでは?」といった、あなたの意見・アイデアを存分に発揮できる環境です。 *30代から40代の社員が活躍中 *子育て中の方、働き方のご希望ご相談下さい *完全週休2日制 *福利厚生宿泊施設あり *不動産業界経験者選考優遇 ■当社について: 今現在人々の暮らし方、価値観は大きく変化し、住環境にも多大な影響を与えています。ご家族の形態が変わり、豊かになった日本では、一人ひとりがそれぞれの価値観に合った住環境を求めています。そんな時代にあって、当社は変化してゆくライフスタイルや多様化する価値観・ニーズに合わせ、安心・安全を含めた住環境と時代の一歩先を行くサービスを提案し、お客様にとって何が必要かを常に考え、スピード感をもって実行することで、大きく成長していきたいと考えています。 ■当社の魅力: 「お客様のためにするべきことがあるなら、失敗を恐れずにやりなさい。失敗したときは会社が責任持つ」という社風なので、自然とモチベーション高く業務に取り組むことができます。職場も、「報告・連絡・相談」がしやすい風通しの良い環境です。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社九州リースサービス
福岡県福岡市博多区博多駅前
500万円~799万円
リース, 総務 庶務・総務アシスタント
【博多】総務◆株主総会の運営、株式事務、会社行事の企画・運営など◆スタンダード上場/地域密着の総合リース事業を展開◆所定労働7.5H/年休120日/土日祝休み〜 ■業務概要: 当社は、九州トップクラスの実績を誇る総合リース事業を中心に、多岐にわたる事業を展開しています。今回は、上場企業での株主総会対応経験をお持ちの方を対象に、総務担当(将来の管理職候補)を募集いたします。株主総会の運営や株式事務、法務関連業務など、幅広い業務を通じてスキルアップ・キャリアアップが可能です。 <具体的には> ・当社株式や社債の管理、株式事務 ・株主総会の運営 ・取締役会の開催準備および議事録の作成、保管 ・会社の登記、登録その他法務に関する事項 ・会社行事の企画・運営 ■組織体制: 総務部には30代から50代までの4名が在籍しています。部長1名、メンバー2名、社長秘書1名で構成されており、業務分担は特にせず、チーム全体で協力して業務に取り組んでいます。経験豊富なメンバーとともに、幅広い業務に携わることができる環境です。 ■働き方: 同社は、社員一人ひとりのワークライフバランスを大切にしています。フレックスタイム制やリモートワーク制度を導入し、柔軟な働き方が可能です。また、業務に専念できるよう、充実した福利厚生制度を整えていますので、安心して働くことができます。 ■キャリアパス: 総務担当としての経験を積んだ後は、係長、課長、部長といった管理職へのキャリアアップが可能です。また、若い方であれば他の管理部門を経験した後、再度総務部に戻ってくることも可能です。スキルや経験を活かし、キャリアの幅を広げることができます。 ■企業の特徴/魅力: 同社は、1974年の設立以来、総合リース事業、融資事業、不動産事業、フィービジネス事業などを複合的に提供する総合金融サービス企業です。地域密着型営業により、顧客ニーズに対応し、多くの取引先の経営をサポートしています。また、環境にも配慮し、LED照明のレンタル事業や大規模太陽光発電所の運営など、持続可能なビジネスを展開しています。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社アイグランホールディングス
宮城県仙台市青葉区一番町
青葉通一番町駅
400万円~449万円
その他・各種スクール, 内部監査 庶務・総務アシスタント
学歴不問(必須資格の受験条件に準じた学歴が必要)
〜保育現場を巡回し、安全対策の徹底をチェック!お子さんの命・保護者の安心を守るやりがいのあるお仕事〜 〜やる気があれば特別な経験や知識などは、一切必要ありません〜 ◎子育て中の方、ブランクがある方も活躍できる充実した支援制度 ◎社員向け保育園実質無料(全国39ヵ所) ◎子の看護等休暇 (小6まで一人あたり年5日支給 ※有給) ◎直行直帰の働き方(原則オフィス出勤不要)等 ■採用背景: 当社は、日本の保育施設運営数No.1を誇り、北海道から沖縄まで全国で400施設以上を運営しております。運営数だけではなく、質の面でも『日本一安全な保育園を運営する会社になる』という目標のもと、新たに立ち上げたポジションです。 ■お任せする業務 当ポジションの職種は、自社独自のチェック表やマニュアルに基づき、 各担当エリアの園の安全対策の状況を現地巡回およびリモートでチェック・推進する業務です。 (例)・保育園の安全管理監査の実施、園長・職員面談 ・救援救護研修の実施 ・専門スタッフ(本社保育顧問、栄養士、看護師等)と連携し 新たな安全強化施策・研修の企画 など ※これまでのご経験やスキルに応じて業務をお任せいたします。 ※社内外の打ち合わせはオンラインも活用します。 (会社貸与PC・携帯電話・インターネットあり) ※実力に応じた評価制度 頑張りに応じて飛び級での昇格や、早期のキャリアアップを目指すことが可能です。 ■こんな方におすすめ ・人とのコミュニケーションが好き・得意な方 ・色々な人・色々な場所での仕事を楽しめる、新しい挑戦にワクワクする方 ・子育てブランクがあるが正社員で働きたい。キャリアアップを目指して成長したい方。 ・積極的・能動的な方、責任感の強い方 変更の範囲:会社の定める業務
東京都港区芝大門
広島県広島市西区庚午中
学校法人廣池学園
千葉県柏市光ケ丘
【学校法人のキャリア支援課/年休125日・残業月10hとワークライフバランス整った環境/充実した手当◎】 ■募集背景: 創立100周年に向け、新たな学園づくりのためにキャリア支援課の増員募集になります。 ■業務内容: ・奨学金の対応業務((1)国から(2)本学独自のもの) 今回お任せしたい業務は国の奨学金対応です ・学生のキャリアサポート 相談に来る学生のサポート業務もお任せします ■組織構成:2名 ■働く環境: ・残業:原則なし(多い月で月10時間程度を想定) ・年間休日125日/完全週休2日制(原則土日祝休み、但し学校イベント開催時(年数回)出勤要請の可能性あり(応相談)) ・育児休暇◎ ・勤務時間相談可(時短勤務等含む) ・マイカー通勤可 ◇ワークライフバランスの整った環境です◇ ■学校法人廣池学園について: 本学は、千葉県柏市、岐阜県瑞浪市にキャンパスを持ち、「麗澤」の名のもとに、大学・大学院、高校、中学校、幼稚園等の総合教育を展開する学校法人です。 創立者・廣池千九郎が提唱した道徳科学「モラロジー」に基づく知徳一体の教育を基本理念とし、学生生徒の心に仁愛の精神を培い、その上に現代の科学、技術、知識を習得させ、国家、社旗の発展と人類の安心、平和、幸福の実現に寄与できる人物を育成しています。 変更の範囲:会社の定める業務
医療法人社団桐和会
東京都江戸川区篠崎町
篠崎駅
病院・大学病院・クリニック その他医療関連, 総務 庶務・総務アシスタント
〜総務/残業少な目/土日祝休み/勤務時間が選択可/タムスグループ/住宅手当・寮社宅・社食有〜 【概要】 事業拡大に伴い、タムスグループ本部の総務課メンバーを募集します。グループ内の施設をバックアップする役割となります。 【業務内容】 メイン業務は、法人が利用している寮や社宅管理です。 ■社宅管理 ■購買管理 ■保険手続き ■庶務業務 ■オフィス環境設備管理 【ポジション魅力】 ■正確かつスピーディーにデータや数値を扱うのが得意な方にピッタリなお仕事です! ■電話やメールでの対応が社外だけでなく、グループ内拠点の担当者ともあるので、日々しっかりとコミュニケーションを取りながら業務を進めていける環境です。 【働きやすいオススメポイント!】 ★本人の希望で日ごとに選べる勤務時間! └8時-17時/9時-18時/10時-19時 ★医療費補助制度あり! ★残業少なく仕事とプライベート両立可能 ★20代〜50代まで幅広い年代の社員が活躍中 【ポジション魅力】 総務スタッフとしての経験を活かして実績をあげたいという意欲的な方にピッタリです。 成長企業の躍進を支える大切なポジションとして一緒に頑張っていただける方を募集します。人柄採用です。 【働く環境】 ■子育てママや主婦(主夫)活躍中!女性管理職登用実績あり!性別問わず活躍しやすい職場環境。 ■副業OK、WワークOK!中高年も活躍中!Uターンでご入社いただいた方も多くいます。 【モデル年収例】 年2回の昇給では、個人の成果をしっかり反映!高いモチベーションでお仕事に取り組めます。 ・年収350万円(入社2年目/役職なし/25歳) ・年収450万円(入社5年目/係長/35歳) ・年収600万円(入社10年目/課長/45歳) 【当社について】 1993年に最初のクリニックを開業し、現在ではグループ組織も含め80以上の事業所を展開しています。 東京・埼玉・千葉に病院、クリニック、介護施設、訪問診療、認可保育園、乳児院などを運営しています。 地域の方に「まごころ」をもって「あんしん」をお届けすることを理念としています。 変更の範囲:会社の定める業務
楠原興運株式会社
神奈川県横浜市鶴見区浜町
道路貨物運送業(宅配便・トラック運送など), 経理事務・財務アシスタント 庶務・総務アシスタント
〜【横浜市/マイカー通勤可】将来の幹部候補/未経験歓迎/年休125日/土日祝休み/設立77年の安定企業〜 ■採用背景: 将来を見据えた組織強化に伴う増員募集となります。 ■業務内容: 一般貨物自動車運送業などを行う当社にて、将来の幹部候補をお任せいたします。将来的には幹部になって頂く事を考えている為、幅広い業務を担っていただきます。 ■詳細: ・車両の事務管理 ・管理業務全般(総務・経理・労務など)のサポート ・お客様対応など ■入社後: 1年程は各部署にてOJTを行い会社全体の業務を理解していただきます。その後、適正に応じて業務をお任せいたします。先輩社員がしっかりとサポートいたしますのでご安心ください。 ■組織構成: 配属先は7名の組織となります。男女比は5:2で、30〜50代の方々にご活躍いただいております。 ■魅力: ・設立77年の安定企業となります。同社含めグループ会社は15社、様々な事業を展開しており、非常に安定した基盤があります。 ・職務内容にご興味がある方であれば未経験者でも歓迎です。同社は人材育成に対して非常に前向きです。謙虚な姿勢で取り組める方であればもちろんキャリアアップも可能です。先輩社員がしっかりとサポートいたしますので安心して働くことが可能な環境です。 ・物流業界でありながら、年間休日125日の土日祝休みで月残業平均20時間の為、日々オンオフのメリハリを付けて働くことが可能な環境です。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社インターネットイニシアティブ/IIJ(東証プライム)
東京都千代田区富士見
400万円~799万円
システムインテグレータ 通信キャリア・ISP・データセンター, 総務 庶務・総務アシスタント
■□東証プライム上場/社員数2,680名規模の日本のインターネットの歴史を牽引してきた老舗IT企業□■ ●安定した事業基盤!長期的な就業が可能です〜売上の8割がストック型収益〜 ●「一部在宅勤務×所定労働7.5H」でWLBの実現が可能 ■業務概要: コーポレート部門のスタッフとして、管理・総務業務を担当いただきます。 ■業務詳細: ・入退室セキュリティ管理、ICカード管理 ・応接室・会議室の設備管理、運営 ・業務手順書作成、運用改善 ■組織構成: 総務担当は約10名。30代メンバーが中心に活躍している組織です。 ■当ポジションの魅力: ・新しい働き方の企画、検討や、情報システム部門と連携してた業務効率改善、オフィスのデジタル化企画など、幅広い管理・総務業務の経験を積むことが可能です。 ・全国の支社や、グループ子会社の総務にも携わることが可能です。 ・ワークライフバランスを保ちながら働くことができる環境です。 ・新しいことにチャレンジしたい方歓迎!自身でキャリアの幅を広げることができます。 ■IIJの特徴: 1992年、IIJは日本で初めての国内インターネット接続事業者として創業し、以来、日本のインターネットのパイオニアとして技術面を中心にイニシアティブをとり続けてきました。インターネット接続事業で培った高い技術力をベースに、トータルにITサービスを提供するプロバイダーとして事業領域を拡大し、顧客のあらゆるネットワーク利用の要望にワンストップで応える企業グループとして成長しています。 ■組織と社風: 社員は自分の会社が日本のインターネットをリードしてきたという誇りをもって仕事に取り組んでいます。社員数2500名以上の規模ではありますが、組織に縛られることはなく、フラットでスピーディなベンチャースピリッツに溢れた社風です。一例として、現場の声に敏感に反応し、アイデアを積極的に吸い上げ、年齢に関係なくよい提案であれば即実行されます。自身が何をしたいか、どんなことを実現させたいか、といった具体的な目標や仕事のビジョンを持っている方にとっては、この上なく自由でやりやすい環境と言えます。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社フージャースホールディングス
東京都千代田区丸の内(次のビルを除く)
東京駅
投信・投資顧問 ディベロッパー, 総務 庶務・総務アシスタント
【プライム上場企業で未経験から総務にチャレンジ可能!/月残業20h・年休120日・土日祝休/東証プライム市場上場のマンションディべロッパー】 ■業務概要: フージャースグループの持株会社における総務部門にて、グループ全体の総務業務(統括および実務)をご担当いただきます。 日本全国および海外で事業を展開するプライム上場企業の一員として、グループ会社各社のチームと連携しながら、会社の基盤づくりに取り組んでいただくポジションです。 【具体的には】 ・ファシリティマネジメント ・社内マニュアルの整備・各種契約書等の社内文書管理 ・当社グループが展開する事業に関する各種免許管理 ・福利厚生の運用、見直し ・社会貢献活動の企画、運営 ・その他総務業務全般 ※上記業務の他にも、ご経験やスキルにより、担当いただく業務をご相談します。 <入社後は> まずは記載しているお仕事内容のいずれかからお任せします。 徐々に業務の幅を広げていき、上場企業の総務パーソンとしてのキャリアを積み上げていただきます。 <未経験OKのポジションです!> 本ポジションは社内連携が多いため、明るく社内の関係者とコミュニケーションが取れることが重要です。そのため、ご経験よりもお人柄を重視しての選考を行っています。 未経験から総務にチャレンジしたい方も歓迎です! ■就業環境: ・年休120日 ・土日祝休 ・残業時間は平月:20h前後 ※繁忙期も30h前後です。 ※基本は出社となりますがリモート勤務の制度はございます。 ■同社の特徴: 同社グループは、「顧客のニーズに合った最高品質の住宅、サービスを提供し続けることで、日本の住まいを豊かにする」という経営の基本理念に基づき、首都圏エリアを中心にマンション及び戸建住宅の企画、分譲事業を展開しています。企画、販売から入居後の管理、アフターサービスまで「製・販・管」一体の責任をもったサービスを行うことで、顧客との末永い付き合いを実現するとともに、真の顧客満足度No.1の企業グループであることを目指しています。 変更の範囲:会社の定める業務
稲荷屋興業株式会社
埼玉県さいたま市緑区大崎
その他・各種スクール, 庶務・総務アシスタント 一般事務・アシスタント
<<地元の皆様から「うらちゅ〜」と呼ばれ親しまれている浦和中央自動車教習所を運営している当社にて受付事務をお任せ/20代・30代の女性スタッフ活躍中!>> ■業務内容: 【コミュニケーション豊富な仕事】 教習所で生徒さんの受付や書類作成を行う受付事務をお任せいたします。 【具体的には】 ・教習生の窓口・受付対応 ・パソコンでの書類入力 ・一般事務業務全般 ・教習生の入所手続き ・受講の予約 ・模擬テストのサポート ・証明書発行 ・季節ごとの教習所内装飾 ・イベント企画 ■安心の研修あり: 未経験の方でもお仕事は丁寧に教えますし、定期的なマナー研修や指導研修がございますので、長い目でスキルを磨いていくことは可能です。とはいえ、難しいお仕事もないのでご安心くださいね。 ■変化に富んだ環境: 毎日同じことの繰り返しではつまらない…そう感じている方にオススメのこの環境。 日々のお仕事でもたくさんの生徒さんとお話しする機会があり、季節ごとに室内の装飾や制服を変えたりしています。楽しい雰囲気づくりをするのも大切なお仕事です! ■求めている人物像: 経験やスキルよりも、人柄重視です。大切にしてほしいのは「人を喜ばせたい」という想い。必要な知識やスキルは入社後に教えるのでご安心ください。 変更の範囲:会社の定める業務
コムテック株式会社
神奈川県小田原市栄町
小田原駅
ITアウトソーシング アウトソーシング, 庶務・総務アシスタント 一般事務・アシスタント
<最終学歴>大学院、大学、短期大学、専修・各種学校、高等専門学校卒以上
〜未経験からの中途入社者が多数活躍中/20年以上連続黒字/研修充実/若手活躍中/平均年齢36.5歳/中途入社者75%/定着率92%〜 ■具体的なお仕事内容 弊社のオフィスでの総務業務をお任せします ■業務の詳細 庶務・事務管理 ・備品・消耗品の管理と発注 ・郵便・宅配物の受け取り・発送 ・会議室や社内設備の管理 ・社内文書の作成・管理(社内報、通知文など) 人事・労務サポート ・勤怠管理の補助 ・社会保険・雇用保険の手続き ・入退社手続きのサポート ・福利厚生制度の運用・管理 安全衛生・防災管理 ・オフィスの安全衛生管理(健康診断、避難訓練など) ・防災備品の整備 ・労働安全衛生法に基づく対応 社内イベント・コミュニケーション ・社内行事の企画・運営(忘年会、入社式など) ・社内報や掲示板の運用 ・社員満足度向上施策の企画 ■職場の雰囲気 ・服 装:オフィスカジュアルOK ・年齢層:20代~30代のメンバー ■働き方 ・月~金 9:00~17:45(休憩1h) ・残 業:来客対応などの際はありますが、基本的にはほとんどございません。 ※残業代全額支給 ・休暇・休日:★土日祝休み(年間休日120日) <1日の流れ> 09:00 出社 09:10 備品や補充 10:00 社内会議 12:00 ランチ 13:00 総務業務 14:00 来客対応 16:00 書類整理 17:45 退社 ■魅力ポイント 役員や社内メンバーとコミュニケーションをとりながら業務をしていただきます。 仕事に優先順位をたてて業務をすることで 日々優先順位をつけながら業務をする力もつきますのでスキルアップが可能です! 日常的に上司の代理で情報を収集したり、資料を作成したりするため、文書作成能力・データ処理能力・パソコンスキルなどが向上します! ■企業概要 当社は、お客様先のお困りごとの原因をデータから導いたり、仕事内容の改善や効果検証、市場分析など、IT知識や当社のノウハウを生かしながら業務支援を行っています。 経営課題に対して、様々なソリューションを提供できる為、業務内容は面談で一人一人のキャリアをご相談頂いた後に決まります。 変更の範囲:会社の定める業務
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