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インターナショナル・トイレツリース株式会社
神奈川県秦野市堀山下
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400万円~499万円
化粧品 トイレタリー, 経理事務・財務アシスタント 庶務・総務アシスタント
学歴不問(必須資格の受験条件に準じた学歴が必要)
【化粧品メーカーで経理事務として働く!大手化粧品メーカー取引多数/年休125日/有給消化率100%/長期休暇◎/ワークライフバランス良好】 ■業務概要 化粧品・医薬部外品・洗剤などのOEM製造を行う同社にて、経理事務業務をお任せいたします。 ■具体的な業務内容 ・会計の仕訳入力業務 ・支払い処理 ・請求書集計処理 ・PC入力作業(ワード・エクセル実務経験者) ・総務一般業務 ■組織構成 約9名(20代〜60代)のスタッフが総務事務担当として活躍しています ■働き方 仕事とプライベートのオンオフの切り替えがしやすく、働きやすい環境が整っています。 年休125日 完全週休2日制度 有給休暇10日~20日 長期休暇:年末年始休暇、GW、長期特別休暇など ■当社について ・OEM事業だけでなく自社開発製品もあり、業務用(美容店などの専門店や、ホテルなどにあるアメニティ用など)の製品を開発しインターコスメ社を通して販売しております。 ・広範なアイテム、また、少量生産〜大量生産まで広範な受注ロット域に、EM対応できる「製造・生産設備」「研究開発技術」を兼ね備えております。競争・流行の変化が激しい化粧品業界において、市場のニーズ、お客様の要望を読み取り、安定品質の化粧品の開発・製造に努めています。 ■当社魅力 ・創業以来の好評価:同社は創業以来多くのエンドユーザー様に支持され、「永く愛される化粧品」として市場から高い評価をいただいております。化粧品OEMは、確かな技術と長年にわたる経験、ノウハウを活かした企画提案によりお客様の考える「美しい」をかたちにします。 ・ISO9001及びISO22716の認証を取得しており、営業、商品開発、品質管理、製造まですべての業務を品質マネジメントシステムにより、管理しております。 変更の範囲:会社の定める業務
内外工業株式会社
広島県広島市西区観音新町
300万円~549万円
産業用装置(工作機械・半導体製造装置・ロボットなど), 経理事務・財務アシスタント 庶務・総務アシスタント
<最終学歴>大学院、大学、短期大学、専修・各種学校、高等専門学校、高等学校卒以上
◇大手企業と取引多数!住宅産業装置を中心にオーダー品を営業から据え付けまでワンストップ対応/大手取引先の生産性アップに貢献する当社のバックオフィス業務を担当。工場を縁の下でサポートしていただきます。 ■業務内容 本社総務部にて、総務全般を担当いただきます。 ・売掛買掛金管理 ・請求書管理 ・仕入管理 ・電話応対 ・来客対応(お茶出し含む) ・庶務 ・その他係る業務全般 ■職務の特徴 徐々に業務の幅を拡げていただき総務全般に従事していただきます。また先々管理職候補としても期待されています。 ■求める人物像 仕事に対してのやりがいを大切にされている方 出来ないではなく、どうしたら出来るかを考え工夫し、実行に移す方 工場全体をサポートする意識が持てる方 ■所属組織に関して: 総務部 総務課2名(女性) ■同社の特徴: 製材・木工機械及び搬送ロボットの製造販売を主業務として発足し、1973(昭和48)年に機械産業の中心である東海地区の豊橋市に営業所を開設しました。その頃よりプレハブ住宅メーカー・集成材メーカーの合理化に力を入れると共に鉄鋼・家電・自動車など、非木材業界の省人化、搬送ロボットなどの新しい分野の合理化コンサルタントとして現在に至ります。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社ロキテクノ
東京都品川区南大井
大森海岸駅
400万円~599万円
半導体 石油化学, 総務 庶務・総務アシスタント
<最終学歴>大学院、大学、短期大学、高等専門学校、高等学校卒以上
【リモートワーク可/住宅手当有/年休120日以上/社内での企画業務〜バックオフィス業務の経験が積める/飲料・半導体・化粧品・医薬品等あらゆる製造過程で使用される産業用ろ過フィルター製造メーカー/経済産業省から選出されるほどの固有技術/アサヒビール誕生にも貢献】 国内トップシェア濾過フィルターメーカーである当社にて総務業務全般をご担当頂きます。社内報の発行や社内帳票・規程類の管理等をお任せいたします。組織風土としては風通し良く、安定的かつ長期的に働ける環境が整っています。 ■業務内容 【会社運営関連の業務全般】 ・社内帳票/規程類の管理 ・従業員持株会の事務局 ・損害保険契約の管理 等 【従業員・経営陣支援業務】 ・ファシリティ関連管理、改善企画 ・社内行事の企画・運営(全社朝礼、創立記念パーティー、社員旅行ほか) ・会社案内パンフレット・会社案内動画の製作・管理 ・転勤者の住居手配対応 ・安全衛生に関する事項(安全衛生委員会の運営等) ・社長特命事項(社内通貨制度の新設など) ・社内報の企画・発行 等 【ポジション魅力】 ★当ポジションは社長直轄の部門であるため、経営と近い距離で多岐にわたる業務に関わることができる点が特徴です。攻めの総務としてスピード感を持ち、多方面での活躍を志向される方には最適な環境です。 ★スキル・経験に応じて、将来的な管理職候補としてご活躍頂くことも想定しております。 ■組織構成: 部長40代男性、グループリーダー40代男性、メンバー40代女性・20代男性、派遣社員2名 ■同社について ・同社は、「変革」「飽くなき追求」を推進することで、100年を越えて存在し続ける「100年企業」を目指しています。海外では、シンガポール、マレーシア、韓国、アメリカを拠点にし、その他地域への販売活動を加速させています。国内でも、新たな市場(ライフサイエンス分野等)の開拓に全力を注いでいます。 ・ろ過フィルター事業において国内で高いシェア誇る企業。高品質かつ付加価値のある製品を提供し、競合他社との差別化を図っています。固有技術である「分級ろ過」に強みを持ちます。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社ビジネスブレイン太田昭和
東京都港区西新橋
御成門駅
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システムインテグレータ ITコンサルティング, 庶務・総務アシスタント 人事アシスタント
学歴不問
<<東証プライム上場/新潟市から転勤無し・給与計算・住民税・年末調整等の人事サポート業務をお任せ!/年休120日/残業20h程度>> ■この求人について: ・給与計算や年末調整といった今後も必要とされる分野の知識が身につきます ・責任ある仕事だからこそ、いきなりお任せしません! ・チームで協力し、手順書に沿ってダブルチェックを行いながら業務を進めます ・充実した研修サポートはもちろんのこと、実務を担当するようになってからもチームで協力して業務を行います ・わからないことや、判断に困ることがあればすぐに相談できます ■業務概要: 業務拡大のため人員の増員を計画しております。 首都圏大手企業クライアントの給与計算・住民税・年末調整等の業務代行を行っていただくポジションです。 ■入社後の流れ: まずは研修を受けていただき基礎的な知識を学んでいただきます その後実務としては下記の1から4の業務をお任せする予定ですが、データ入力などのお仕事からスタートしていただきます <今後対応していただく仕事> 1.給与計算業務(データ登録、給与計算全般) 2.年末調整業務(提出書類確認、データ入力、支払調書作成) 3.住民税業務(決定・変更通知書確認、データ入力、市区町村対応) 4.上記1〜3に対する顧客人事担当者対応(主にメール) ■やりがい: ・顧客従業員様の給与を正確に計算し、給与支給日に間違いなく給与が支給されるようにするのが仕事 無事に成果物を納品し、お客様から「ありがとう」と言っていただけることがやりがいとなります ・日々の業務を通して、給与計算や社会保険に関する知識に精通することができ、自分自身の成長を感じることができます ■配属先情報: 配属予定の新潟のBPOセンターには、全体で112名(センター長1名・副センター長1名・マネージャー2名/平均年齢42歳/男女比率3:7)が在籍しています ■入社後のフォロー体制: 各種業務研修、情報セキュリティ研修、個人情報保護研修を実施します ■就業環境: ・子育て世代の方が多く活躍しています ・業務研修や仕事でもプライベートでも活かせる研修制度が充実 ・上級作業者へのステップアップやリーダー・管理職へのキャリア形成も可能です 変更の範囲:会社の定める業務
<<未経験歓迎/東証プライム上場/新潟市から転勤無し・給与計算・住民税・年末調整等の人事サポート業務をお任せ!/年休120日/残業20h程度>> ■この求人について: PCを使用した業務経験をお持ちの方から挑戦可能! 給与計算や年末調整といった今後も必要とされる分野の知識が身につくため、事務経験を活かしながら専門性も付けていきたい人におすすめです。 ■フォロー体制について 責任ある仕事だからこそ、いきなりお任せしません。 チームで協力しながら仕事に取り組んでおり、手順書に沿ってダブルチェックを行うことでミスをしないような仕組みができております。 充実した研修サポートはもちろんのこと、実務を担当するようになってからもチームで協力して業務を行っており、わからないことや、判断に困ることがあればすぐに相談できます。 ■入社後の流れ: まずは研修を受けていただき基礎的な知識を学んでいただきます その後実務としては下記の1から4の業務をお任せする予定ですが、データ入力などのお仕事からスタートしていただきます。 首都圏大手企業クライアントの給与計算・住民税・年末調整等の業務代行を行っていただくポジションとなります。 <今後対応していただく仕事> 1.給与計算業務(データ登録、給与計算全般) 2.年末調整業務(提出書類確認、データ入力、支払調書作成) 3.住民税業務(決定・変更通知書確認、データ入力、市区町村対応) 4.上記1〜3に対する顧客人事担当者対応(主にメール) ■やりがい: ・顧客従業員様の給与を正確に計算し、給与支給日に間違いなく給与が支給されるようにするのが仕事 無事に成果物を納品し、お客様から「ありがとう」と言っていただけることがやりがいとなります ・日々の業務を通して、給与計算や社会保険に関する知識に精通することができ、自分自身の成長を感じることができます ■配属先情報: 配属予定の新潟のBPOセンターには、全体で112名(センター長1名・副センター長1名・マネージャー2名/平均年齢42歳/男女比率3:7)が在籍しています ■入社後のフォロー体制: 各種業務研修、情報セキュリティ研修、個人情報保護研修を実施します 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社リクルートスタッフィング
東京都千代田区有楽町
日比谷駅
人材派遣 アウトソーシング, 庶務・総務アシスタント 一般事務・アシスタント
◆◇元販売職や元営業など8割が事務職未経験から活躍/研修制度◎本社研修あり/東京配属9割/年休122日以上/残業実績6h程度/早期就業可能◆◇ ■雇用体系について リクルートスタッフィングとの正社員契約の上、派遣先の企業様にて就業をいただきます。派遣先での業務が終了後も、リクルートスタッフィングとの雇用契約は継続となり、他の就業場所に移っての勤務が継続となります。大手有名企業でのオフィスワークデビューが可能な環境で、長く安心して経験を積むことが可能です。 ■ご入社までの流れ オファー承諾後、ご自身でご予約いただいた日程で事前研修(3日間)を受けて頂きます。 原則、研修終了後約1か月程度で配属となります。 ■業務内容: 一般事務…パソコンによるデータ入力/来客・電話対応/書類の入力・コピーなど 営業事務…各種書類の作成/資料作成/受発注対応など 経理事務…伝票入力/データ作成・管理/問い合わせ対応など 総務事務…社内イベントの準備・運営補助/備品管理など ※8割以上の方が事務経験未経験にてご活躍いただいております! ■配属先について : 面談を元に、一人ひとりに合ったお仕事をご紹介します。たとえば専門知識を身につけたい方には経理や法務を。コミュニケーション力を活かしたい方には、社内外とのやりとりが多い営業事務などをご紹介しています。 ■配属先の一例: サイバーエージェント、博報堂プロダクツ、三菱地所コミュニティなど。メーカー、金融機関、総合商社、広告代理店、またはそのグループ会社などです。 ■研修制度: 就業開始前に3日間の研修を実施します。 ・ビジネススキル研修…社会人としての心構え・マナーから電話対応、情報セキュリティなど、基本的なスキル ・パソコン研修 …基本的な操作方法から応用スキル ・メールの基本操作…ビジネスメールのルール、本文の書き方、署名の付け方など ・Excel基礎研修…Excelの入力・表の作り方などの基本的な操作方法 ・Word基礎研修…Wordの入力・ビジネス文書の書き方などの基本的な操作方法 ■直接雇用実績あり:配属先での直接雇用の可能性があり、187社302名の実績があります(2022年4月) 変更の範囲:会社の定める業務
メディアグループホールディングス株式会社
東京都文京区本郷
本郷三丁目駅
システムインテグレータ ベンダ(ハードウェア・ソフトウェア), 総務 庶務・総務アシスタント
<最終学歴>大学院、大学卒以上
【歯科向け電子カルテのリーディングカンパニー/業界売上トップクラス/株式上場を視野に組織改革/改善アイデア大歓迎】 歯科用電子カルテを始めとする歯科医療機関のICT化を主力事業とするメディア株式会社と、AI画像解析技術のパイオニアであるアイテック株式会社。私たちは同グループの統括、経営企画、管理を行っています。 ■業務内容: ※ご経験に応じて少しずつ下記業務をお任せする予定です※ ・株式上場を見据えた準備対応(規程類の管理、契約書管理等) ・コンプライアンス・リスク管理(与信・反社チェック等) ・社内イベントの企画・運営 ・動産・不動産管理(社有車等の管理、拠点のプロパティ業務) ・主要会議の運営補助 ・電話応対、来客応対、その他 ■当社の特徴: 〜「IT×医療」の成長市場〜 歯科ICT事業のメディアとAI画像処理事業のアイテック。ともにトップクラスのシェアを誇るこの2つの事業で、医療にパラダイムシフトを起こします。 〜株式上場を視野に入れて〜 現在、会社内部の体制を整えているフェーズです。新たな人材の採用・教育、そして就労環境・制度の整備など、上場を視野に様々なチャンスも広がっています。 ■入社後の流れ: (1)基本的な業務ノウハウを身につけるところからスタートします。 (2)その後メイン業務の担当を受け持ち、専門スキルを磨きます。常にまわりの先輩たちがサポートしてくれますのでご安心ください。 ■組織構成: 現在の「人事総務チーム」は9名体制、20〜50代の幅広いメンバーが活躍中。中途入社90%以上なので風通しもいい環境です。 ■やりがい: 株式上場を視野に会社全体が動いており、その過程ではさまざまな経験ができます。組織の変化を間近で感じながら業務に携われるため、チャンスに溢れています。枠にとらわれず、たくさんの人を巻き込みながら自身の成長を実感したい方にとっても、理想的なキャリア構築の舞台となるはずです。 ■新しいアイデア大歓迎: “外からの視点”を活かして気づいたことがあれば、どんなことでも提案してください。前向きな改善提案に期待しています。 変更の範囲:会社の定める業務
小代築炉工業株式会社
大分県津久見市入船西町
450万円~699万円
ゼネコン, 庶務・総務アシスタント 人事アシスタント
■担当業務詳細: 総務事務員として、労務・人事業務を中心に担当いただきます。 労務:社会保険・雇用保険などの資格手続き、勤怠管理、給与計算 等 人事:高卒・大卒・一般等の求人活動(会社説明会への参加、学校訪問等)、新入社員への入社時説明、退職者への退職時説明 等 社内の様々な事務手続きを担い、多くの社員と関わる仕事です。 また、業界の魅力発信にも取り組みながら、採用活動にも力を入れていただきたいと考えています。 残業は業務がひっ迫した場合に発生することが多く、月平均5時間程度です。本社勤務を基本とし、転勤はありません。 ■組織構成・就業環境: ・当社は大分県津久見市の本社のほか、大分県臼杵市、大分市、愛知県名古屋市、福岡県北九州市に事業所を有しています。 ・築炉部、建築部、土木部の3つの部署のほか、営業部、工事管理部、安全推進部、管理部等で構成されています。 ・従業員数は172名で、ベテランから若手まで幅広い年齢層の社員が活躍する活気のある職場です。 社員旅行や運動会、忘年会などの社内イベントのほか、地域のお祭りなどにも積極的に参加し、分け隔てのない円満なコミュニケーションを図っています。 ■当社の特徴・トピックス: ・創業73年を迎える当社は、中核事業である築炉工事のパイオニアとして、大手セメント会社からも絶大な信頼を得ています。地元・津久見の基幹産業であるセメント工業を牽引しており、国内のみならず、国外にも技術指導を行っています。(拠点:本社:津久見市/営業所:臼杵市、大分市、愛知県名古屋市、北九州市苅田町) ・グループ企業は、ゴルフセンターから設計事務所まで幅広く、近年では太陽光発電の導入など美しい故郷を継続的に守っていけるような活動にも着手。これからも多方面からのアプローチで、より豊かな生活環境の創造に貢献していきたいと考えています。 変更の範囲:会社の定める業務
四国通建株式会社
愛媛県今治市南大門町
ゼネコン 設備管理・メンテナンス, 経理事務・財務アシスタント 庶務・総務アシスタント
〜NTT直請け企業で安定受注を誇る企業/ワークライフバランスを整えて働ける環境〜 ■職務概要: 当社経理部にて、経理に関する実務を中心にお任せします。 ■職務詳細: ・日々の資金、出納業務(PC操作、経理システム操作含む) ・銀行口座入金情報(複数口座)の経理システムへの登録と関係部門への共有 ・請求書発行部門からの入金消込情報の経理システムへの登録と関係部門への共有 ・関係勘定残高突合管理(現預金、仮受金、売掛金等) ・金融機関、請求書発行部門との対応(電話、メール連絡等含む) ■組織構成: 経理部…7名在籍 20〜60代と幅広い世代が活躍しています。 ■働き方について: 業務習熟後、自宅にインターネット環境があり、家庭事情等で必要な場合は在宅での勤務も可能です(ご自宅にPC環境が整っている場合) ■事業について: (1)電気通信部門 NTT認定工事会社として、四国内の工事シェアトップクラス 私たちが日ごろから使っている通信ネットワークを支えております。NTTの認定業者は四国では当社のみです。 (2)電気・消防部門 主に官公庁発注の電気・電気通信工事の施工を行っています。電気・電気通信工事の規模では愛媛県トップクラスの企業です。 (3)土木建築部門 公共工事における元請契約率85%、手掛ける建造物も「しまなみ海道」等ダイナミックなものが多いです。 (4)ICT部門 四国内の学校の約60%にパソコンを納入。トップクラスシェアを誇ります。 変更の範囲:会社の定める業務
とかち飼料株式会社
北海道広尾郡広尾町会所前
飼料, 庶務・総務アシスタント 一般事務・アシスタント
■求人の魅力: 【大手2社出資の安定企業】大手2社出資により設立された安定企業 【未経験から活躍できる教育体制】マンツーマン指導で安心/資格取得を支援 【働きやすさ】土日祝休み・年休115日/賞与実績4ヵ月/残業月1H ■当社について: 〜畜産業界に貢献し、日本の食を支える。〜 当社は、「日清丸紅飼料」と「日本甜菜製糖」という大手2社の出資により設立された安定企業です。広尾町にある工場では、道内最大級の生産能力を誇り、現在は29名の社員で稼働。最新鋭の設備と効率的な運用体制により、少人数でも高品質な製品を安定的に生産しています。「日本の食を支える」使命を持ち、景気や社会情勢に左右されにくい配合飼料の製造業において、今後も安定した成長を目指しています。 ■具体的な仕事内容: 事務職として配合飼料(牛・豚・鶏のエサ)の管理業務をお任せします。入庫する材料や出庫する製品の数や日付を管理いただきます。 ※配合飼料とは:トウモロコシや麦などの原料を、家畜の種類や生育時期などに合わせて最適なバランスで配合・加工した飼料(エサ)のことです。当社は200種類以上の製品を製造し、日本の食の安定供給に貢献しています。必ず経験豊富なスタッフが一緒に作業を進めるため、業界・職種が初めての方でも安心して働き始めることができます。 ■主な仕事内容: ・材料・製品の在庫管理 ・社内製造部門との調整 ・配送出荷サポート ・顧客・運送業者との電話・メールやり取り ・その他付随する業務 ※入出荷作業は専属社員が担当しているため、力仕事は発生しません。 ■組織構成: ・部署内4名(50代1名、30代2名、20代1名) ■入社後の教育体制: 入社後は、長年活躍している先輩社員が丁寧に指導します。 飼料の種類やデータ入力・管理方法など基礎からじっくり学べる環境です。 一緒に業務を行いながら、少しずつ業務をお任せします。 ■働き方・福利厚生: ・週休2日制(土日祝)・年間休日115日 ・残業月1H ・有給消化率80%以上 ・賞与実績4ヵ月
株式会社タカモリ
長野県下伊那郡豊丘村神稲
300万円~399万円
機械部品・金型 自動車部品, 庶務・総務アシスタント 営業事務・アシスタント
〜モーターの試作品を中心に、車載、電動バイク、ドローンなど多岐にわたる製品試作に貢献/年休115日/土日休み/マイカー通勤OK/退職金制度/プライベート充実/賞与あり〜 ■業務内容: 精密金型の設計〜製造までを一貫して行う当社で、受注、出荷に関わる事務処理手続きを中心とした業務をお任せいたします。 ※ご経験に応じて、できる範囲からお任せしていきます。 ■業務詳細: (1)電話受付対応、来客受付対応 (2)受注、出荷時のシステム入力、伝票発行、会計処理 (3)その他総務事務処理 等 当社の商材は、様々なものを組み合わせて設計製造を行っております。 そのため、製品の帳票管理などの実務経験をお持ちの方であれば、当社業務は比較的に早く覚えていただくことができると思います。 業務等の詳細については、面接時に説明いたします。 ■組織構成: 当部署は、総務経理チームとして5名のメンバーで構成されています。 ・平均年齢:49歳 ・男女比率:男性2名、女性3名 <メンバー構成> ・責任者 ・財務会計担当:中国工場の財務会計経験者 ・派遣社員:総務のサポートを担当 ・定年後再雇用者:サポート ・総務担当:備品発注や会計仕分けを担当 ■魅力: ◇ワークライフバランス: 残業はほとんどなく、ワークライフバランスを整えやすい職場です。 ◇最先端技術: 自動車関連の大手企業様からの試作品のご依頼などをいただいており、最先端の技術に携わることができます。 ◇社会貢献: 最先端技術が世の中で使えるようになるための支援を行っている会社です。 ■当社の製品について 当社の技術は、トヨタ車に使用された不動用モーターの試作品にも応用されてきました。現在では、モーターの試作品を中心に、車載、電動バイク、ドローンなど多岐にわたる製品の試作を手がけています。最先端技術を駆使し、未来のモビリティを支える製品の開発に貢献しています。 ■業績好調: ・顧客からの信頼向上、大手企業との取引拡大: 大手企業からの直接取引が増加しており、特許取得や新しい技術開発により社名が広く知られるようになりました。 ・試作品の依頼増加: 試作品の依頼が増加しており、最先端技術に携わる機会が増えています。 変更の範囲:会社の定める業務
スリーエス株式会社
東京都千代田区飯田橋
飯田橋駅
350万円~549万円
システムインテグレータ ベンダ(ハードウェア・ソフトウェア), 庶務・総務アシスタント 人事アシスタント
《介護事業の採用担当/社会貢献性の高い事業を展開/フルフレックス・年間休日123日(土日祝休み)・リモート週2可/転勤なし/業界・職種未経験歓迎!》 ■当社について 私たちは介護サービス(定期巡回)とテクノロジー(SaaS)の2事業を通じて、高齢者が最期まで自宅で自分らしく暮らせる「在宅生活」という選択肢を広げています。定期巡回事業「アウケアホーム」では、24時間365日対応の在宅介護を提供し、一人ひとりに合ったケアを自宅で実現します。加えて、24時間在宅介護に特化したSaaS「PORTALL」により、介護記録や計画、スケジュール管理など事業運営を一元化し、業務効率化と質の高い介護の両立を支えています。 ■業務内容 【まずお任せする業務】 ・候補者との面接・面談 ・入社後のオンボーディング運用 ・求人媒体やSNSを活用した採用広報企画・運用 ・採用イベントや説明会の企画・運営 ・人材紹介会社との連携 <採用職種> ・介護職 ・ケアマネジャー ・ビジネス職 ・エンジニアなど、メンバークラス〜ハイレイヤーまで 【ゆくゆくお任せする業務】 ・中途採用戦略の企画、立案 ・制度企画 ・予算策定 ■組織構成 マネージャー1名、メンバー1名、業務委託2名 ※全員女性、30〜40代 採用経験の長いメンバーが多く、組織内で協力し合いながら業務を進めています。 ■ご入社後の流れ まず介護職スタッフに同行し、当社のビジネスモデルや現場についての理解を深めていただきつつ、採用業務のキャッチアップをしていただきます。(中途採用をメインで担当いただきます) <この仕事のPOINT> ・ソーシャルインパクトの高い介護事業で、採用ポジションから課題解決を推進できる ・スタートアップならではの経営に近い立場で、採用戦略など上流から関われる ・評価制度策定、研修・育成体制の構築、全社横断で組織づくりに携われる 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社イートアンドホールディングス
東京都品川区東品川
天王洲アイル駅
400万円~649万円
食品・飲料メーカー(原料含む) ファーストフード関連, 法務 庶務・総務アシスタント 法務・特許知財アシスタント
〜法律事務所や行政書士出身、法学部出身の方はぜひご応募ください!/上場企業でキャリア形成/福利厚生◎/年間休日120日・土日祝休み〜 ■業務内容: グループの法務業務を中心に、東京オフィスの庶務・総務業務も一部担っていただきます。 ※総務は大阪本社、法務は東京オフィスという体制ですが、東京の総務に関しては東京オフィスが担当しております。 ■業務詳細: <法務業務> ・契約書の管理 ・不動産賃貸借契約、フランチャイズ契約等の内容精査、管理 ・商標、特許の事務対応 ・役員会の運営サポート ・株主総会対応 <その他業務> ・電話、来客対応 ・オフィス備品管理 ・オフィス運営に関わる庶務全般 ※法務業務を主としつつ、少人数体制のため、庶務・総務を柔軟に担っていただきます ■会社概要: イートアンドグループは「大阪王将」をはじめとする10以上の外食ブランド 469店舗(国内外/25年2月時点)を展開しており、同時に冷凍食品の製造・販売でも業界トップクラスの実績を持つ総合フードカンパニーです。 外食のブランド力と、自社工場による高い生産機能を組み合わせた独自のビジネスモデルで、安定した成長を続けています。 外食事業だけではなく食品メーカーとしての機能も持つことで、当社は毎年増収・増益を果たしています。 <外食事業> 「大阪王将」を中心に、ラーメン・ベーカリー・一人鍋専門店など多彩なブランドを展開しております。 SNSで話題の「くまちゃん温泉」をはじめ新業態にも挑戦しており、海外ではアジア7地域で計33店舗を展開し、グローバル化も加速しています。 <食品事業> 主力商品「大阪王将 羽根つき餃子」をはじめ、独自技術を活かした冷凍食品を自社工場で製造しております。 国内量販店・コンビニ・ECなどで販売し、食品事業は売上の6割ほどを占める成長領域です。 AI・ロボティクスを導入した国内最大級の餃子工場など、生産体制も強化しています。 変更の範囲:会社の定める業務
ソフラ株式会社
兵庫県姫路市飾磨区三宅
300万円~449万円
システムインテグレータ, 総務 庶務・総務アシスタント
〜未経験歓迎!事務からでも挑戦可/人柄重視の採用/特許取得のIT技術多数/コンサルティング〜設計・開発・運用・保守まで自社で一貫対応/残業月20時間程度〜 管理部門(総務・人事)をご担当いただきます。はじめは経験に合わせてできることからお任せし、ゆくゆくは管理部門全般のスキルを身に着けていただきます。 ■こんなスキルが生かせるポジションです ◇臨機応変な対応力(柔軟性)…総務・経理など幅広い業務を担当いただきますので、並行して業務を行うことやその場その場に応じて臨機応変に対応ができるスキルが必要になります。 ◇コミュニケーション力…他の部署や外注先とのやりとりが発生します。 ■採用背景 現部長が50代であり、ゆくゆくは管理職候補として活躍頂ける方の入社を希望する増員採用です。 ■組織構成 配属先には現在4名(60代2名、40代1名、20代1名)が在籍しています。 ■入社後フォローについて 基本的にはOJTで、これまでのご経験を踏まえはじめにお任せする仕事を決め、その後先輩社員のフォローのもと、徐々に業務範囲を広げていただきます。経理や労務など、それぞれの分野をメインとする社員が在籍していますので、分からないこともすぐに訊ける環境です。 ■当社の強み ◇自社開発のクラウドシステムを持ち、最新鋭のデータセンターよりインターネットで提供が可能です。 ◇独立系SIerであるため、制約なく顧客ニーズに柔軟に対応できるよう、コンサルティング〜設計・開発・運用・保守まで全工程を自社で対応しています。 ◇1995年に、自社ツールの開発プロジェクトを発足し、セキュリティにも優れた統合開発ソリューション「SOFLA」を開発。特許も取得しました。ソフラの基幹システムの構築は、このSOFLAを使って提供しています。 ■当社について ◇1980年兵庫県姫路市に創業した独立系のSIerです。 ◇創業当初から、情報システムの規模や内容にかかわらず、 またどこの地域においても、お客様にとって最もふさわしい戦略的情報システムを総力を挙げて探求し、提供し続け、 よきパートナーとしてご期待と信頼にお応えしております。 変更の範囲:会社の定める業務
和幸株式会社
島根県松江市伊勢宮町
350万円~399万円
システムインテグレータ 家電・モバイル・ネットワーク機器・複写機・プリンタ, 経理事務・財務アシスタント 庶務・総務アシスタント 人事アシスタント
【正社員/未経験歓迎/車通勤可/年間休日125日/土日祝休み/仕事とプライベートを両立しやすい環境】 ■業務内容: 当社にて総務・経理サポート業務をお任せいたします。 ■業務詳細: ◇総務関連 ・会社行事の企画運営 ・資産の維持管理 ・各種法令対応や規定の見直し ・社内物品購入等の業務 ・社会保険の申請手続き 等 ◇経理関連 ・銀行との交渉 ・資金計画 ・決算書作成 ・税理士対応 等 ■入社後の流れ: 入社後は先輩社員のOJT教育となります。まずは先輩の業務サポートからお任せ致します。徐々にスキルアップ頂ける環境です。 ■組織体制: ・現在5名程が所属しています。(23〜51歳。男性3名、女性2名) ■当社魅力: ・未経験者や新人に対しても先輩社員が新設丁寧に教えてくれるサポートが充実しています。 ・有休休暇も取得しやすく、仕事とプライベートを両立しやすい環境です。 ・各種手当や制度面が整っており、安心して長く働ける環境です。 ・完全週休二日制。 ・人事評価制度導入。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社博報堂DYトータルサポート
東京都千代田区平河町
450万円~549万円
アウトソーシング, 庶務・総務アシスタント 秘書
<最終学歴>大学院、大学、短期大学、専修・各種学校、高等専門学校卒以上
博報堂グループ会社での管理部業務 応募段階では資格は一切必要ありません。 コミュニケーション能力が高く、事務処理能力に自信がある人は経験不問です。(未経験であっても丁寧にご指導します。成長意欲のある方を歓迎します。) ■具体的な業務内容: 1)担当グループ会社の管理部業務 (1)社長秘書業務 スケジュール調整、出張手配、経費精算、各種手配、庶務 (2)管理部員業務 会計処理、予算管理、伝票チェック・ファイリング、入退社対応、広報活動のアシスタント (3)総務庶務業務 オフィス環境整備、備品管理、PCやシステム購入手配など 変更の範囲:会社の定める業務
ニスコム株式会社
東京都渋谷区渋谷(次のビルを除く)
300万円~349万円
システムインテグレータ ITアウトソーシング, 庶務・総務アシスタント 営業事務・アシスタント
<最終学歴>大学、短期大学、専修・各種学校、高等専門学校、高等学校卒以上
【未経験からIT事務へキャリアチェンジ/IT未経験比率96%/研修体制も充実/将来的にエンジニアへのキャリアチェンジも可能/土日祝休・年休124日/産育休復帰率100%/創業50年以上の老舗ホワイト企業】 \オススメポイント/ ・業務を通じて着実にIT知識・業務経験を積むことができます ・土日祝休・年休124日・基本定時帰りでプライベート充実 ・将来的にヘルプデスクやエンジニアなどへのキャリアチェンジも可能 ■仕事内容 各プロジェクト先の運営を円滑に進めるため、発生する事務作業をお任せします。 ExcelやWordといった一般的なツールを用いて業務を行っていただくことがほとんどです。 ・持込持出管理 ・備品発注 ・協力会社への発注・更新業務 ・電話応対 ・議事録作成 ・来訪者対応など ■入社後の流れ 入社後は研修を受けていただき、配属後に必要になるスキルを学ぶことができます。その後プロジェクト先への配属となります。 期間:2週間〜1カ月程 内容:Office周りの操作研修/就業先に必要な情報取得 等(自社研修サービスにて受講いただきます。) ※資格取得は不要です!業務に役立つMOSやITパスポート等の自己学習支援はございますので資格取得希望の方はサポートいたします! ■就業環境 ・勤務先はご入社後に決定いたします(都内近郊なので遠方でのご就業はございません) ・お客様先へは1人〜3人ほどで常駐する形となります。 ■キャリアパス 当業務のプロフェッショナルとして極めていくキャリア/別業務にてスキルを伸ばしていくキャリア、どちらも可能でございます。 変更の範囲:会社の定める業務
東急株式会社
東京都
550万円~799万円
ディベロッパー 鉄道業, 総務 庶務・総務アシスタント
〜東急Gの一大DXプロジェクト「URBAN HACKS」/東急の「まちづくり」推進/鉄道事業を基盤としたデベロッパー〜 ■業務概要 日々のプロジェクト推進を止めないためのコーポレート実務のハブとして、入退社対応/購買・経費(Concur)/オフィス運営(WeWork)/デバイス管理(情シス連携)/秘書サポートまで、幅広いオペレーションを担います。 ■具体的な業務内容 (1)入退社・オンボーディング運用 ・入社前から入社当日までの一連の対応(PC/スマホ希望確認、WeWork調整、当日ツアー・ルール案内、人材開発Gとの連携等) ・デバイスの手配・管理(選定・調達、発送/受取/梱包、管理番号ラベリング、台帳更新等) ・退職対応(貸与物の回収・棚卸、オフボーディング運用) (2)購買・経費・請求/支払いオペレーション ・購買実務の統括と整備(常備品在庫管理・補充、新規備品選定・購入等) ・社内申請の一次対応(申請内容精査・承認、経費申請時の案内等) ・Concurを中心とした経費/支払い運用(操作案内・申請フォロー、請求書連携等) (3)オフィス運営・チームサポート ・WeWork運用(問い合わせ対応、契約調整等)と職場環境維持(備品/飲料管理等) ・社内アナウンス/配布物運用、問い合わせ一次対応(LARK/DM/対面等) ・秘書やアシスタント業務(スケジュール調整、来客対応、出張手配等)とマニュアル・ワークフロー整備 ■働き方 リモートワークそして裁量労働制を取り入れており、ワークライフバランスを整えた柔軟な働き方が可能になります。 ■募集背景 「URBAN HACKS」は東急グループの資産をハックして、より人を豊かに、街を便利に、生活を楽しくするプロジェクトです。「URBAN HACKS」発表から約一年半が経ち、プロジェクトを進めていく中で、顧客起点でのプロダクト開発に加え、より多くの人々にWebサービスを使っていただくこと、デジタル上での顧客とのコミュニケーションを高めていくこと」の重要性をより一層感じるようになりました。「街をハックするDX」を推進するためには、これまで行ってきたリアルマーケティングだけではなく、リアルとデジタルを兼ね備えたマーケティングを行い、ユーザー体験を向上させることが非常に重要なポイントとなります。 変更の範囲:会社の定める業務
鹿島建設株式会社
長野県長野市県町
450万円~799万円
ゼネコン, 庶務・総務アシスタント 営業事務・アシスタント
<最終学歴>大学院、大学、専修・各種学校、高等専門学校卒以上
〜業界最大手のスーパーゼネコンにて、拠点バックオフィス担当をお任せいたします!/東証プライム上場/建設業でのバックオフィス経験者歓迎/年休126日/土日祝休み〜 【変更の範囲:会社の定める業務】 ■業務内容: 同社の事務系総合職が担当する現場事務業務全般の補助をお任せいたします。 総務、労務管理、経理などの事務業務を担当していただきます。 入社後は上長がOJTにて指導しますので、当初から単独で対応させるケースはございません。 ■業務詳細: ・建設現場事務所・宿舎設置 ・近隣渉外対応(状況調査、近隣説明資料作成、個別訪問 等) ・来客対応、式典、広報対応 ・簡単なPC設定(マニュアルあり) ・現場管理費の予算作成、実績管理 ・経理精算対応 ・工事契約内容の確認業務 ・工事費他の支払、決算業務 ・社有車による管轄現場事務所の巡回 ■募集背景: 社内のバックオフィス部門の体制強化のため募集しております。 ◇こんな方にお勧めです◇ ・建設業界での事務経験を生かして働きたい方 ・資格を生かして事務業務にチャレンジしていきたい方 ■同社の魅力と特徴: 【1840年創業/売上高1兆超え/歴史と技術の鹿島建設】 同社は、江戸の大工業からはじまり、洋館建築で名を馳せ、「洋館建築の鹿島」と呼ばれるほか、その後明治・大正・昭和と時代毎に「鉄道の鹿島」「ダムの鹿島」と大きな実績を残しながら、人々が安心・安全・快適に暮らすことが出来る社会を目指し、建設事業を通して経済・産業に貢献をしてきました。 【◇これからの100年をつくる/自動化・ICT導入】 建築工事に関わるあらゆる生産プロセスの変革を推進し、生産性向上を目指す「鹿島スマート生産ビジョン」を策定。ICTを活用したロボット技術の開発や自動化施工のため技術開発を行っています。 建設機械が自動運転を行う次世代の建設生産システムを世界ではじめてダム現場で実現致しました。 また、協力会社からの信用も高く、協力会社がいてこその現場であるという考えが有り「鹿島の社員は紳士的で面倒見が良い」とよくいわれています。 変更の範囲:会社の定める業務
矢崎部品株式会社
東京都港区港南(次のビルを除く)
高輪ゲートウェイ駅
400万円~799万円
自動車部品, 庶務・総務アシスタント 一般事務・アシスタント
〜自動車の電装化を追い風に受ける、ハーネスシェア世界トップクラスの優良メーカー/研修制度充実/寮・社宅、食事補助、厚生施設等の福利厚生充実〜 ■採用背景: 自動車業界は今、大きな変革期を迎えています。当社でもこの状況の中で、開発管理業務をより良くする取り組みを進めています。「変化を楽しみながら、新しい仕組みを一緒に作っていく」——そんな前向きな気持ちを持った方をお待ちしています ■部・チームのミッション・業務概要: ・自動車部品の開発を支えるため、人事労務や経費管理、IT関連など幅広い管理業務を担当します ・仕事の流れを見直して、もっと効率的にするアイデアを形にできる環境です ■今回の求人の具体的なミッション・仕事内容・職務の魅力: 一般事務職(経費業務が中心) ・開発部門に対して、経費管理や庶務業務を担当します ■職務の魅力: ★業界変革の最前線で、管理業務の進化に関わることができ、新しい仕組みづくりに挑戦できる環境 ★開発管理の専門スキルを身につけながら、将来的には管理職へのキャリアアップも可能です。 ■部・チームの人数や雰囲気: 管理第二部は4チーム 計35名で構成されている部になります。 20代〜50代まで幅広い年齢層になっており、先輩と若手が協力し合う、温かく風通しの良い職場です。 ■働く環境について: 豊富な福利厚生制度…食堂利用補助、独身寮・社宅制度、産休・育休制度(利用実績多数あり、男性の実績もあり)、フィットネスクラブ、リフレッシュ休暇、看護・介護休暇、定年退職前事前研修等、人を大切にする文化が強く、特に「Y-CITY」の区域は、他社には類を見ない福利厚生・職場環境整備を徹底しています。 ■当社の魅力: 当社は世界44ヶ国に拠点を有し、世界中の完成車メーカーをお客様とするグローバルサプライヤーです。主力製品のワイヤーハーネスは、クルマの神経や血管のようなものであり、微細かつ繊細な部分に関する日本の技術あるいはメーターの正確性、デザインセンス等についても海外から高い評価を集めています。また、昨今HV、EV、PHV等、自動車業界は大きく変化をしていますが、動力の接続端子として当社コネクタは完成車メーカーから高い評価を受けています。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社ABITOKYO
東京都品川区上大崎
目黒駅
ファッション・アパレル・アクセサリー, 庶務・総務アシスタント 秘書
ライブ配信型EC/成長フェーズ/社長秘書/調整力/改善提案/経営サポート/裁量大/秘書経験歓迎 急成長中の企業で、社長の業務を円滑に進める秘書を募集します。スケジュール調整や会議準備に加え、業務改善にも関わりながら、経営を支えるポジションです。 ■業務内容 社長が経営に集中できる環境を整えることがミッションです。具体的には、スケジュール管理や会議調整、会食や外出時の手配・同行、取材対応など、社内外の調整業務を担います。取締役会や経営会議の準備・議事録作成、社内申請や事務処理、国内外の出張手配も含まれます。Excel・Word・PowerPointを用いた資料作成も日常業務です。単なる事務作業にとどまらず、業務効率化や改善提案を行い、組織全体の生産性向上に貢献する役割を期待しています。関係者との円滑なコミュニケーション、柔軟な対応力、主体的な行動が求められるポジションです。 ■業務の魅力 経営層と近い距離で働き、意思決定のスピード感を体感できます。秘書業務に加え、改善提案や調整力を発揮できるため、事務職以上のやりがいがあります。多様な業務を通じて、ビジネス全体を俯瞰する視点が身につきます。 ■働く環境 ライブコマースを軸に複数ブランドを展開する成長企業。社内はフラットで、意見を出しやすい風土です。SNSやECに強みを持ち、挑戦を歓迎するカルチャーがあります。 ■キャリアパス 秘書として経験を積んだ後、経営企画や管理部門へのキャリアチェンジも可能。業務改善や調整力を活かし、将来的に組織運営に関わるポジションを目指せます。 ■企業魅力 株式会社ABITOKYOは、日本初のライブコマース付きファッション通販モール「1899mall」を運営。自社ブランドやEC事業を展開し、地方創生にも取り組むなど、社会的意義のある事業を推進しています。SNSを活用した販売戦略で急成長中の企業です。 変更の範囲:会社の定める業務
岩水開発株式会社
岡山県岡山市南区福吉町
400万円~549万円
設計事務所 建設コンサルタント, 庶務・総務アシスタント 人事アシスタント
【グループ売上60億超の経営管理メンバー/経理・総務・人事・経営企画管理経験を活かす/全国にFC事業を展開する地盤改良のパイオニア】 ■業務内容: 当社の総務・人事課は、総務・人事労務管理の業務全般を担っております。入社後は採用業務メインのお仕事を進めていただきますが、将来的には、採用活動だけではなく、総務・労務関係の仕事にも携わっていただきます。 ■業務詳細: ◆メイン業務 <人事領域> ・採用活動(高卒・キャリア・特定技能生) ・ATS(採用)管理システムの運用 ・人材会社契約書内容の確認及び締結 ・入社時オリエンテーション ・メンター面談 ・人材開発(教育研修) ・人事管理台帳整備 ・その他(個別労務対応 等) ◆今後の担当可能性がある業務 ※状況により部分的に担当頂く可能性あり <総務領域> ・オフィス内環境整備 ・備品発注 ・社内規程の整備、改訂 ・車両、設備管理 ・知的財産の管理 <労務領域> ・給与計算 ・勤怠管理 ・社会保険手続き ・安全衛生管理(定期健康診断・ストレスチェック実施など) ・年末調整 ・入退社手続き ■組織構成: 経営管理部 総務・人事課 人員構成:4名(女性3名・男性1名)・年齢層:20代〜50代 ※経営管理部全体では、10名(男性3名、女性7名) ■教育体制: 同じ仕事をする先輩社員が指導します。 ■当社の特徴: 優れた機能性を誇るコンパクト施工マシン・自動プラントを自社独自開発&多数保有しています。省スペース・低コスト・スピーディな施工を可能にしています。 ※自社開発の設計システム「N-MASTER」により、圧密沈下の予測や地盤強度の算出などのシュミレーションから最適な提案も可能にしています。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社テクノ菱和
東京都豊島区南大塚
大塚(東京)駅
サブコン, 総務 庶務・総務アシスタント
管理部門でのご経験活かせます!【働き方◎/完全週休2日(土日祝)・残業平均20時間程度・フレックス制/自己資本比率60%超えの安定性/東証スタンダード上場/働き方改革推進中・IoTも積極導入】 ■担当業務: ・株主総会における法定事務 ・各エリアの管理部業務の取りまとめ ・制度導入・運用 ・ITシステムやデジタル化についての導入・運用 等 ※ご経験を踏まえつつお仕事をお任せしております。 ■ご入社後のキャリア 将来的には、管理職としてマネジメントも担って頂くことを期待しております。管理部門のスキルを積んでいただくため総務・人事への異動の可能性もございます。管理部門のジェネラリストしてスキルを積むことができる環境です。 ■配属先 管理部では、総務、経理、人事と担当が分かれています。 ご入社後は、先輩社員の指導のもと、フォローなどからお任せして業務や会社の仕組みを学んで頂きます。 ■働く環境 ・同ポジションは土日祝休みで、繁忙期含めて平均残業時間は20h程ですが、閑散期は残業がほぼ発生しません。 ・iPadや各種アプリの積極導入や会議におけるペーパーレス化実現など、IoT等の最先端技術を活用し、生産性の向上に努めています。 ・一度退職した社員も再度戻ってくるほど、穏やかな社風です。 ■同社の魅力と特徴 同社は、製薬関連の大型物件や、電子デバイス・化学系の工場を中心に、空気調和衛生設備の設計、 施工管理、保守メンテナンス、研究開発などを手掛けるトータルエンジニアリング企業です。 1960年頃から半世紀以上にわたる経験を基に生産環境に応じた最適なシステムを実現、各種ユーティリティ供給システムや、施工後の保守管理を含めたトータルシステムを提案しています。 また、クリーンルーム等、精密空調技術(例:気流可視化システム、プラズマ除菌水)の蓄積を生かし、今後の投資需要が見込まれる医薬品など新規顧客の獲得を進めています。 研究開発センターも自社で開設し、要素技術の研究・開発やZEB(省エネ・創エネ)技術・設備の実証を行っております。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社DYM
東京都品川区大崎(次のビルを除く)
大崎駅
人材紹介・職業紹介, 総務 庶務・総務アシスタント
〜未経験からコーポレート部門でキャリア形成を目指す方には必見です〜 ★WEB事業、新卒紹介事業、医療事業など多角的に事業を展開する、勢いのある同社で早期キャリアアップや管理部門のゼネラリストが目指したい方は是非ともご応募ください★ 当グループで幅広い業務をお任せする予定です。管理部長やマネージャーもまだ20代後半〜30代前半と全体的に若く、早期から裁量を持って働ける組織です。 ■業務内容: まずは管理部の総務ICTチームへ配属となり、下記のような業務に段階的に携わっていただきます。 ゆくゆくはチームメンバーのマネジメント等、管理部を牽引する中核人材となっていただくことを期待しております。 ■具体的な業務: ・社内ヘルプデスク ・端末管理(ネットワーク機器類・クライアントPC・モバイルデバイス等) ・SaaS管理(グループウェア・コミュニケーションツール等) ・ITインフラ管理(各種回線・ネットワーク環境・固定電話・複合機・セキュリティ対策等) ・ファシリティ管理(オフィス設備整備・備品購買・BCP対策等) ・外部認証取得・維持(プライバシーマーク・健康経営優良法人・えるぼし等) ・外部折衝(ビル管理会社・内装業者・インフラ業者・その他各種外注業者等) ・プロジェクト管理(新卒受入準備/システム導入・リプレイス/オフィス移転増床・レイアウト変更・新拠点設立等) その他、本人の希望や適正・状況に応じて下記業務をお任せする可能性があります。 管理部門のゼネラリストとして、枠に捉われない多様なスキルを身に付けられる環境です。 ・総務業務 ・労務業務 ・法務業務 ■やりがい: 制度構築・業務フロー策定など、一歩深く踏み込んだ業務ができるので、非常にやりがいがあり、確実に成長できる環境です。自らの提案が認められ、業務に採用されるケースも多く、管理部門の視点から、会社経営に踏み込めるダイナミックさは当社ならではです。 ■会社の雰囲気: ・平均年齢は26歳。幹部層の半分が20代と若いメンバーが活躍しています。 当社代表は非常にフランクで社員との距離も近く、コミュニケーションのとりやすい環境です。 ・年齢や社歴に関係なく、実力に応じてポジションが与えられる環境です。 変更の範囲:会社の定める業務 ※グループ会社への出向を含む
株式会社アズーム
東京都渋谷区代々木
参宮橋駅
ITコンサルティング 不動産仲介, 総務 庶務・総務アシスタント
★総務担当(上場会社のバックオフィス業務)を募集!/キャリアアップできます!/土日祝休み・年休120日以上でワークライフバランスもとれる★ ■業務内容:【変更の範囲:会社の定める業務】 弊社の総務担当として、下記業務をご担当いただきます。 バックオフィスから会社の成長を支える重要なお仕事です! 【具体的な業務】 ・入社準備(アカウント発行・PCセットアップ・貸与物準備) ・退職者対応(アカウント停止・PC初期化・貸与物回収) ・イベント運営・補助〈例.株主総会の運営事務局(法務と連携して)〉 ・安全衛生管理、防火防災/BCP ・福利厚生管理 ・庶務業務(備品発注など)、ファシリティ管理、資産管理 ・電話対応(社内外からの問い合わせ対応)など ・社内持株会運営事務局 ・社内ヘルプデスク、ITデバイス手配/設定、SaaS管理 ・保険関連 ・プライバシーマーク事務局 ■教育制度 業界未経験スタートの方も多いため、フォロー体制が充実! 先輩も業界未経験からの方が多いため、躓くところがわかるから、手厚いOJTをしてくれる体制です。 ■キャリアステップ: 今後人数も増やしていくことが想定されます。 マネージャー等の役職は能力や経験に応じて平等にチャンスがあります。 上場企業の総務を学んでプロフェッショナルを目指せます! ■同ポジションの魅力: 〈ワークライフバランスを維持した働き方!〉 スタッフ1人ひとりを大切にしたい当社では、長く働ける環境づくりに注力しています。 アクセスが良い新宿駅地下鉄直結のビルが勤務先となり、また、不動産系の会社には珍しく土日祝がお休みとなります。 1人に業務負荷がかかってしまわないよう、十分な管理を行ない、効率よく働ける環境を整えていく方針ですから、ぜひご安心ください。 また、制度の面では、産前産後休暇を取得した後の復職を歓迎。働くママとして活躍しているスタッフもいます。 お子さんの病気などで会社を休みたい場合には、有給休暇とは別に子の看護休暇を5日間取得できます。 介護休暇も同様です。結婚や出産などのライフイベントに柔軟に対応する風土ですので、長く働いて頂ける環境が整っております。 変更の範囲:会社の定める業務
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