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大同電興株式会社
東京都江戸川区北小岩
江戸川駅
350万円~649万円
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家電・モバイル・ネットワーク機器・複写機・プリンタ, 総務 庶務・総務アシスタント
<最終学歴>大学院、大学、短期大学、専修・各種学校、高等専門学校、高等学校卒以上
【鉄道機器大手・東証スタンダード上場の大同信号グループ/インフラ事業で安定性◎/年休129日/リモート有】 ■業務内容: 東京本社部門の総務として、決算資料、各種書類作成・会議の議事進行ほか取りまとめ、中途採用業務、書類作成、庶務等に携わっていただきます。 ■業務詳細: ・毎月開催される会議における資料、書類作成・議事進行ほか取りまとめ ・人事業務(中途採用、申請書類の作成 等) ・庶務(備品管理、書類作成、行事スケジュールの管理 等) ・その他、規則改定や法改正による手続き等 ※業務比率は、決算業務・資料、書類作成・議事進行6割、規則改定や法改正、人事業務3割、庶務1割程のイメージです。 ■組織構成: 3名在籍(部長兼務、派遣スタッフ) ■働き方: セレクト勤務にて7:00〜9:30の始業時刻が選べる制度や、リモートワークを実施することも可能な環境です。有給も年5日以上取得しており、柔軟に働きやすい会社となっております。 ■社風: 人命を預かる鉄道輸送に関わる仕事である以上、安全確保と工事の品質は高水準のものが求められます。そのためにも同社では、従業員の心と体を大切にすることが最も重要であると考えています。 リフレッシュ休暇や、現場作業以外の場面で利用可能なテレワーク、セレクト勤務など、働きやすい職場環境を提供するとともに、資格取得の支援や実務のフォローにより、キャリアアップをサポートし、健やかな心身と経験豊かな人材育成を目指します。 ■特徴: (1)鉄道インフラを支える重要なポジション: 当社は鉄道信号、通信、電力設備、電子機器などの製造・販売から施工・保守を担うソリューションカンパニーです。 鉄道を利用する人数は年間で、100億人を超えると言われています。そんな日本の主要交通機関を支える、非常に重要なポジションを担って頂きます。 (2)大同信号のグループ会社: 当社は東証スタンダード上場企業のグループ会社として安定基盤を誇っています。業界を牽引する大同信号グループとして、急速な技術革新の中、お客様の求める安全で信頼性の高い工事と質の高いサービスを展開しています。 取引先は主に大同信号で、現場施工・試験などを通じJR各社を始めとした鉄道の日々の生活に不可欠なインフラを安全面で支えています。 変更の範囲:会社の定める業務
シロワ部品工業株式会社
静岡県浜松市南区白羽町
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自動車部品 受託加工業(各種加工・表面処理), 経理事務・財務アシスタント 庶務・総務アシスタント
学歴不問
【会社・事業の特徴】 本社は浜松市。創業52年の加工メーカーとして、自動車関連部品・楽器部品の金型設計〜メンテナンスまで一貫対応し、プレス加工等でものづくりを支えています。安定企業として地域や産業の社会貢献に直結する事業基盤が強みです。 【業務概要】 経理総務の事務アシストをメインでお任せいたします。 事務関連業務を幅広くお任せいたしますが、それぞれの業務難易度は高くなく、一緒に業務を行う社員もおりますので、ご安心ください! 【具体的な業務内容】 ・電話応対、郵便対応 ・書類整理、ファイリング ・伝票の仕訳・整理 ・(将来的に)資料作成、残業時間の管理 ・(将来的に)給与計算サポート、売上・支払いデータの入力 ※ご経験に応じて、業務をお任せいたします 【入社後の流れ・教育体制】 ・OJT研修:事務担当の先輩が日々フォロー。分からないことは気軽に質問OK。 ・最初の1か月:データ入力やお昼の準備等の雑務を含む簡単な業務からスタート。基礎を確実に身につけます。 ・引継ぎ体制:経理総務は2名体制。1名が定年予定のため今回募集に至りました。 ※退職日は確定していないため、しっかりと引継とサポートができます 【組織の雰囲気・サポート体制】 アットホームな職場で、先輩と一緒に業務を進められる安心の体制。困った時はすぐに相談でき、未経験でも着実に成長できます。 【魅力点/働く環境について】 ・当社はアットホームな職場で、安心して長く働ける環境です ・慣れるまでは大変だと思いますが、業務が大体把握できれば、ご自分の生活スタイルにあわせて時差出勤や時短勤務なども可能 ※お昼休みに帰宅するなど自由度の高い働き方が叶う環境です! ・時短勤務等の具体例↓ 就業時間:08:10〜17:00のうち、08:10〜15:00、10:00〜17:00 などの勤務も柔軟に調整可能です! 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社アスカネット
広島県広島市安佐南区祇園
下祇園駅
300万円~449万円
家電・モバイル・ネットワーク機器・複写機・プリンタ 放送・新聞・出版, 総務 庶務・総務アシスタント
【広島市内の上場企業にて総務職の募集です!/職種未経験・第二新卒歓迎◎/有休消化率95%】 ■おすすめPOINT \フォトブックサービスの老舗で安定性抜群!/ ・上場企業としての安定した業績と、革新的な映像・画像サービスを提供する強みがあります◎ ・職種未経験者や第二新卒の方も歓迎◎管理部での長期キャリア形成が可能です! ・有給消化率は95%以上!有給取得日数を含めると、年間120日〜130日の休日を取得しておりワークライフバランスも充実しています◎ ■職務内容: 総務職として、電話応対や来客接遇、施設や備品の管理、文書管理、福利厚生業務などを担当していただきます。具体的には、以下の業務をお任せします。 ・電話応対:代表電話に出ていただき、社内外の連絡を円滑に行います。 ・来客接遇:来訪者の対応を行い、会社の第一印象を良くする役割です。 ・施設・備品管理:オフィスの環境維持、備品の発注や管理を行います。 ・文書管理:社内文書の管理、整理を行い、情報の適切な取り扱いをサポートします。 ・福利厚生業務:社員の福利厚生に関する手続きを行い、働きやすい環境を整備します。 ■求める人物像: ・コミュニケーションスキル: 社内外の多くの人と連携するため、相手の要望を正確に理解し、適切に伝える能力が不可欠です。 ・マルチタスクスキル: 複数の業務を同時に進行し、突発的な事態にも対応できる柔軟性と優先順位付けの能力が求められます。 ・スケジュール管理スキル: 定期的な業務に加え、突発的な依頼も多いため、効率的に業務を進めるためのスケジュール管理能力が必要です ■企業の魅力: 同社はフォトブックサービスの老舗として有名で、「ASUKABOOK」や「MyBook」というブランドで高評価を得ています。1冊から写真集を作成できるサービスは、アメリカ最大のプロフォトグラファー団体(PPA)よりアルバム部門でトップの賞を6度受賞しており、高いクオリティと感動を提供しています。また、0〜2歳の赤ちゃん・子供を撮影する「等身大フォト」など、多様なサービスを展開しています◎ ■ワークライフバランス: ・残業時間は月平均20時間程度で、有給消化率は95%以上と高く、有休取得日数も含めると年間休日120日〜130日を取得しています。 変更の範囲:当社業務全般
KYLA株式会社
埼玉県さいたま市浦和区高砂
浦和駅
350万円~499万円
システムインテグレータ, 経理事務・財務アシスタント 庶務・総務アシスタント マーケティング・広報アシスタント 一般事務・アシスタント
◇◆未経験歓迎!残業10h程・土日祝休みと働き方◎/2017年創業のベンチャー・会社設立以降黒字継続の安定性◆◇ ■業務概要: 総務・経理事務業務をお任せいたします。 入社後は、総務・経理メンバー(30代女性)の方がついて、丁寧に業務のフォローをしていきますので、未経験の方も歓迎です! ■業務詳細: 徐々にできるところからお任せしていきます。 ・会社のイベントや社員紹介をまとめたブログの運営 ・書類管理 ・銀行とのやり取り ・オフィスや各種設備、備品などの維持管理 ・社内会議など、各種会議の運営、日程調整 ・現預金の出納管理:日々の入出金管理、残高確認 ・経費精算:社員立替精算、請求書支払、経過勘定の管理 など <一部SNS運用業務も担って頂きます。> ・SNS動画・写真への出演、運用 (Xや、Facebook、TikTok、Instagram 等) ・広報・ライティング業務:社員紹介のインタビューや、写真撮影 等 ■組織構成: 総務・経理業務を担当しているメンバーが1名(30代女性)、広報・人事を担当しているメンバーが1名、インターン生1名になります。 ■同社の魅力: 新卒時よりエンジニアとしてキャリアをはじめ、世界初の人工知能搭載のERPパッケージの設計・開発等に従事した若手社長が2017年に創業したベンチャー企業です。大手メーカーとの受託開発の案件など、トレンドであるAIに携わりながら事業が伸びています。 経営陣との距離も近く、社員ひとりひとりのアイディアを取り入れる雰囲気やチームワークを大事にする風土の中事業を成長させてきました。 これからの事業発展もさることながら、より会社を成長させていくため、現在新規事業開発を行っているほか、採用・広報にも力を入れていく方針です。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社ミラプロ
山梨県北杜市須玉町穴平
350万円~549万円
産業用装置(工作機械・半導体製造装置・ロボットなど) 機械部品・金型, 庶務・総務アシスタント 一般事務・アシスタント
〜溶接べローズにおいて国内シェア60%のNo.1で国家プロジェクトにも参画/直近10年の売上2.5倍/社内託児所・社宅有り/海外にも進出する成長企業〜 ■担当業務:同社の総務事務職としてご活躍いただきます。 総務業務や採用業務のアシスタントを中心に、一部お客様対応や受付、書類整理など、幅広く業務をお任せします。 ■配属部署について: 少数で運営していることもあり、自身の業務範囲を決めず、幅広く業務に関われる方を歓迎します。 ■同社について: ・本社のある山梨県北杜市は保育園の待機児童0、第二子以降は保育園無料、高校3年までは医療費無料と子育てしやすい環境が整っています。 ・本社近くには単身寮1DK29.1平方メートル(家賃1.5〜2万円)、家族寮/2LDK 75平方メートル(家賃3〜4万円)があります。ウォークインクローゼット、駐車場、冷暖房完備かつ水道代無料のため、安心して生活できる環境です。 ・直近10年の売上は2.5倍と右肩上がりを続けている成長企業です。 ・就業環境補足:本社が位置する北杜市は日本百名山に囲まれた自然豊かな市で「住みたい田舎ランキング2018」(宝島社発刊・2018年2月号)第1位/高校生までは医療費が無料/東京まで特急1本・車で1.5〜2時間程度・リニアモーターカー開通後は1時間以内での行き来も可能/キャンプ・登山・ウィンタースポーツ等を日常的に楽しめる等から、都会に近い田舎として移住を考える全世代の方から注目されています。また昨今では働き方改革を進めており残業は分単位で管理/本社近くには社内託児所の設置/本社近辺には単身・世帯用に新築の社宅もあり、社員の働きやすい環境を整えています。 ・社風:「BORDERLESS」「挑戦し続ける姿勢」】会社の沿革と同様に、社員の挑戦を後押しし、たとえ失敗しても挑戦したこと自体を称える社風です。その裏付けとして未経験の方も積極採用しています。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社イフ
東京都品川区西五反田
不動前駅
人材紹介・職業紹介 求人サイト・求人メディア, 庶務・総務アシスタント 営業事務・アシスタント
<最終学歴>大学院、大学卒以上
<民間初『障がい者採用支援事業』のパイオニア/会社を支えるバックオフィスでの事務業務全般/業務・職種未経験歓迎/販売・接客・事務・営業など多様な職種・業界出身者活躍中が活躍中/オフィスカジュアルでOK/社会貢献度の高いサービス> ■業務内容: ・来客・電話対応、会議室や社用備品のスケジュール管理 ・請求書や領収書などの各種書類の整理・ファイリング ・採用に関わるデータ入力、面接日程の調整サポート ・社内のIT環境やシステムの整備・運用サポート(PC管理、アカウント管理など) ※必要に応じて社外担当者と連携を取りながらツールの導入、検討 社内業務フローの整理・課題抽出等もお任せいたします! 社内の運営を支える「総務事務」として、日常的な庶務・事務業務から、ゆくゆくは社内システムやIT環境の整備まで、幅広くご対応できます。 少しずつ業務に慣れていただけるよう、業務量、内容ともに調整しながら少しづつ慣れていただきます。 分からない時や困った時にはすぐに相談できる万全の体制ですので、ご安心ください! ※研修の一環として、イベント参加いただく際に土曜出勤が発生いたしますが、恒常的なものではございません。(振替休日取得いただきます) ■社風: 弊社では年齢や社歴に関係なく、やる気のある社員を評価していく風土があります。会社のバックオフィスでのサポートをすると共に、あなた自身も成長していける環境が整っています。 ■当社について (1)1992年に業界に先駆けて「障がい者採用支援事業」をスタートさせ、同分野のパイオニアとして大手企業や学校などから厚い信頼を獲得している企業です。 (2)民間で初めて障がい者採用支援事業をスタートさせたため、大学の就職部やハローワーク、民間大手企業において絶大なる信頼感とブランド力を兼ね備えています。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社スタッフサービス
東京都千代田区神田練塀町
人材派遣 アウトソーシング, 庶務・総務アシスタント 一般事務・アシスタント
<約85%の求職者様が事務未経験からスタートして活躍中♪無料で受けられる講座や研修・サポート充実/1から事務職としてキャリアの幅を広げられる環境/ライフイベントを経ても長く働ける/9時〜17時までの時短勤務可> ■ミラエール社員として当社の契約企業でオフィスワークを担当いただきます。 具体的には下記のような業務です。高度な作業等は原則ありませんのでご安心ください。 ◎PCによるデータ入力・集計 ◎各種資料作成 ◎伝票整理、経理補助 ◎電話やメールの対応 ◎受発注業務のサポート 等 ※事務職のみの配属となるため、コールセンター等への配属はありません 【担当職種】 一般事務、営業事務、人事事務、総務事務、経理事務、貿易事務、金融事務、英文事務、受付事務、事務アシスタント、経理アシスタント、人事・採用アシスタント など豊富にございます。 【魅力】 ◎未経験からオフィスワークの経験を身に付け、さらにスキルアップが出来ます。また、一つの業界・経験に拘らず様々な事務経験をすることで、オールラウンドな活躍も可能です。 配属先も相談可能でチャレンジしたい仕事、叶えたい条件など自分の希望を叶えるチャンスがございます。 ◎就業後も、定期面談やキャリア相談など手厚いサポートがあるため安心して就業が可能です。いつでも相談に乗っていただける環境です。 ◎無期限の雇用契約で、産休・育休制度等もあるので長く働くことができます。 ◎配属先の90%以上が土日休、残業も月平均5時間未満なので働きやすい就業先が多いです。(ご本人の希望や志向性に応じて相談可能です) ◎憧れの大手企業で就業のチャンスや実勢多数ございます。 大手メーカー、IT、通信、食品、広告、不動産などの業界で多数実績があります。 ◎就業先での経験を積み、配属先で直接雇用となる方も多数です。 【未経験でも安心な理由】 ◎PCスキルやビジネスマナーに自信がないという方も、無料で1からビジネス基礎を学ぶことができます。また、最大101種ある講座から研修受講可能なため安心してスタートできます。 ◎20代女性/販売職など実際に未経験からご活躍されています。 ■当社について: 「ミラエール」とはスタッフサービスの社員として、各々に合う企業で仕事をしながらキャリアを積める制度です。 変更の範囲:会社の定める業務
ギノウス株式会社
埼玉県入間郡三芳町上富
サブコン, 総務 庶務・総務アシスタント
商業施設における左官工事やタイル、レンガ、ブロックの工事、防水工事、内装工事等を行う当社にて、以下の業務をご担当いただきます。 ■業務概要:総務担当 当社の総務体制を強化すべく、新たな担当者を採用します。 〈業務詳細〉 総務実務を担当していただきます。具体的には次のような業務をお任せします。 ・オフィスをはじめとしたファシリティの管理 ・備品や什器の購入、修繕 ・社内のネットワークをはじめとしたITインフラの整備 ・社用車の管理 ・社内行事の企画、運営 等 ■組織構成: 当社には、総務人事を務める社員が5名おります。現在、管理職にあたる社員はおりません。 ■働き方: ・就業時間:09:00〜18:00(休憩:60分) ・時間外労働:月平均20時間 ・年間休日:124日 ・週休:土日祝休み ・転勤は生じません。 ■採用ページ: 当社に関する情報が充実しておりますので、こちらも併せてご参照ください。 https://ginous.co.jp/recruit/ 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社野沢実業
栃木県宇都宮市瑞穂
建設コンサルタント 居酒屋・バー, 経理事務・財務アシスタント 庶務・総務アシスタント
《賞与年3か月実績あり》《公共工事案件多数》《官公庁表彰実績あり》 ■職務内容: ・総務・経理全般の業務を担当していただきます。 ■業務詳細: ・仕訳入力業務 ・債権債務管理、払業務、伝票整理やファイリング、書類作成、月次決算、年次決算のとりまとめ作成、税務申告書作成 ■配属部署: ・総務部経理課に配属となります。部長は50歳代、総勢4名、女性2名男性1名です。 ■特徴・魅力: ・本業の土木建設業は約半世紀の信用と実績があり、その他、飲食店【鉄板焼 TSUKINOUSAGI】を運営、平成23年(2011年)5月からは、介護サービスにも力を入れています。 ・公共工事を中心に受注安定、信用と実績で多数の表彰工事も受賞しています。建設事業・飲食事業・介護事業・不動産事業の4分野で地元の栃木県・宇都宮市に貢献していきます。 ・工事実績:宇都宮市と芳賀町を結ぶLRT整備工事の高架橋工場、栃木県総合スポーツゾーンサッカー・ラグビー場改修工事他多数 ・国土交通省・栃木県・宇都宮市からの表彰工事多数 変更の範囲:会社の定める業務
向陽電気株式会社
東京都中央区京橋
京橋(東京)駅
産業用装置(工作機械・半導体製造装置・ロボットなど) 計測機器・光学機器・精密機器・分析機器, 総務 庶務・総務アシスタント
<最終学歴>大学院、大学、短期大学卒以上
【充実した研修制度/安定したキャリアを築く電力制御機器のプロ/大手メーカーや電力会社との取引あり】 ■業務概要 総務担当として、会社運営をスムーズにするためのサポートを行っていただける方を募集します。具体的には、会社環境の整備や備品管理、福利厚生の整備、各種書類の作成・管理、会計・経理補助といった幅広い業務に携わっていただきます。新しいことにも柔軟に対応でき、対人コミュニケーションが得意な方を歓迎します。 ■職務詳細 ・会社環境の整備 ・備品管理、調達 ・福利厚生の整備、各種書類の作成・管理 ・会計・経理補助 ・忘年会のお知らせや予約、保険関係の手続き等 ■組織体制 総務部は現在2名体制で運営しています。今回の募集は、その後任候補としての採用を目指しています。会社全体のサポートを行う重要な部署です。 ■働き方 完全週休2日制(土日祝休み)で、残業はほとんどありません。定時の17:40には退社でき、休日出勤や呼び出しもありません。繁忙期でも基本的に定時退社が可能で、休暇も取りやすく、海外旅行にも行ける環境です。 ■キャリアパス 入社後は、5〜10年をかけて一人前の総務担当として成長していただきます。総務業務全般に従事しながら、幅広い経験を積むことができるため、将来的には総務部のリーダーとしてのキャリアを築くことができます。 ■企業の特徴/魅力 当社は60年以上の歴史を持つ電力制御機器の総合エンジニアリング企業であり、全国の電力会社と安定した取引を行っています。エネルギー産業を支える重要な役割を果たしており、安定したキャリアを築くことができます。また、充実した研修制度が整っており、未経験からでも安心してスタートできる環境です。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社エイチ・エル・シー
北海道札幌市中央区大通西(20〜28丁目)
円山公園駅
システムインテグレータ ITアウトソーシング, 総務 庶務・総務アシスタント
<最終学歴>大学院、大学、短期大学、専修・各種学校、高等専門学校卒以上
〜30年にわたり黒字、無借金経営を続ける安定成長企業/総務部の欠員補充のため、総務労務業務の担当ポジションを募集します〜 金融(銀行系)、流通、広告、運輸など13の業界にITサービスを提供する独立系SIerの当社にて、総務・労務業務全般をご担当いただきます。 ■業務詳細: 具体的には以下のような業務を想定しています。 【入社後お任せする業務】 ・入退社・異動・休職復職対応、健康診断 ・名刺作成、物品購入、社内報作成、電話応対 【スキルに応じてお任せする業務】 ・年末調整、住民税処理、新卒受入対応 ・401k関連業務、社員用住宅管理 ・給与計算、社会保険手続き ・届書、弔事対応、各種証明書発行 等 ※業務は幅広く、社内調整力や柔軟な対応力が求められます。 ■組織構成: 総務部:東京3名(女性のみ)、札幌5名(女性4名) 入社後メンバーとしてスキルに応じて業務をお任せ致します。 ■当社の特徴: ・東京・札幌・大阪・福岡の4拠点において広く活動しており、年商77億円を超える安定収益を確保しています。30年間すべての年度において経常利益は黒字。金融機関からの借入れが無い無借金経営を続けており、安定した経営基盤を誇ります。 ・札幌と東京の2本社制をとっており、いずれも自社ビルで、社員が安心して働ける環境を整えています。 ・技術者の人材育成(社内教育)に力を入れており、基礎技術から専門技術、レガシー領域(メインフレームなど)、トレンド領域(DX関連など)に至るまで、トータルカバーできる自社研修プログラムを整えています。ITベンダー各社(Amazon、IBMなど)の認定パートナーであり、各ベンダープロダクトやサービス(AWS、各種IBM製品など)に特化したカリキュラムの自社研修を揃えています。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社ベイ・コミュニケーションズ
大阪府大阪市福島区海老江
海老江駅
350万円~449万円
通信キャリア・ISP・データセンター, 庶務・総務アシスタント 設備施工管理(通信設備/消防・防災設備) 通信設備/消防・防災設備
◇業務が円滑に進む、社内外のスケジュール調整・管理業務/業務未経験から活躍社員多数◎/阪急阪神東宝グループ◇ ■業務概要: ケーブルテレビを支える伝送設備(光ファイバー・通信機器など)の設計・工程・納期を管理するお仕事です。 現場担当者や協力会社と連携し、設備構成やルートに関する指示や設計方針をまとめ、現場を動かすお仕事です。 1人立ちできるまで、業務の一部を任せながら徐々に仕事の幅を広げる予定です。 ■具体的な業務: 基本はデスクワークとなり、作業のスケジュール管理や協力会社との打ち合わせがメインとなります。 サービス障害が生じた際の現場確認で現地に行くこともございますが、頻度としては少ない形です。 ・ケーブルテレビ等の加入獲得に応じ、伝送路の新規配線設計作業の実施 ・営業部門や、協力会社各所からの問い合わせに対して回答 ・サービス障害が発生した際の改善対応に向けた検討の実施 ∟発生原因の特定/復旧に向けた各協力会社への指示作業/各所情報連携作業/お客様へのご説明 ■業務の特徴: お客様宅で据え付け工事を行うことはありません。 お客様が快適にテレビやインターネット、電話といった当社のサービスを利用できるように、センターやお客様宅内、センターからお客様宅内をむすぶ幹線にある機器の管理やメンテナンスを行っています。 また、設備の更新を図るなどしてインフラの整備に取り組んでいます。 ■入社後の流れ: 入社後は技術部の先輩や施工会社に同行し、業務の流れや専門知識を習得いただきます。その後、以下の業務をお任せします。 ・ヘッドエンド/放送機器/通信機器/伝送路などの設備の設計、設備計画策定 ・工事工程管理 ・工事品質管理/新規サービスの立上げ、立案 ・顧客サポート業務 ・機器類調達、管理 ・一般ユーザーからの問合せ対応など ■魅力ポイント: ◎安定基盤 阪急阪神東宝グループ企業です。安定性はもちろんのこと、グループ会社が展開するホテルやアミューズメント施設、温浴施設、レストラン等がグループ社員割引で利用できます。 ◎やりがい テレビやインターネットはつながって当たり前の時代です。その当たり前を維持するために、そして快適にサービスをご提供できるように、保全メンテナンスに携われるのがやりがいの一つです。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社ナカニシ
栃木県鹿沼市下日向
400万円~549万円
計測機器・光学機器・精密機器・分析機器 医療機器メーカー, 総務 庶務・総務アシスタント
【1953年設立の東証スタンダード上場企業/自己資本比率約90%/高い技術力を持ち、落ち着いた環境で長期就業可能】 ■業務内容: 来客やイベント実施時などのお客様へのおもてなしを通じて、顧客満足度向上と会社ブランドの向上を図る。 ■具体的には: ・国内外からの来客対応/準備(歯科業界・医療業界・製造業のお客様) 接遇・昼食等の飲食対応、工場見学案内、来社記念撮影(一眼レフカメラ使用) (英語対応あり) ・会社案内資料作成(パワーポイント) ・営業部門との調整 ・その他庶務業務全般 ■当社について: 創業以来、時代をリードする「超高速回転技術」を追求しつづけ、歯科医療分野において革新的な製品を世に送り出してまいりました。さらにこの技術を応用し、一般産業分野や外科医療分野へと事業領域を拡大させてまいりました。 また、現在は、海外15ヶ所に自社の販売拠点を擁し、世界135ヶ国以上で信頼のブランドとしてご愛用いただいており、今や歯科用回転機器分野においては、グローバルシェアトップクラスを実現するまでになりました。 「高い製品力」「格調の高い洗練されたデザイン」「絶対的な高い品質」「スピーディーで独創的な開発力」「高いコスト競争力」「強固なグローバル販売網」「ファーストクラスのアフターサービス」など、真のグローバルNo.1ブランドを目指し、これからも社員一丸となり、挑戦を続けてまいります。 変更の範囲:会社の定める業務
光立興業株式会社
千葉県松戸市上矢切
400万円~599万円
サブコン 住宅設備・建材, 経理(財務会計) 人事(労務・人事制度) 経理事務・財務アシスタント 庶務・総務アシスタント
■業務概要 当社は【東証プライム上場企業 株式会社ラックランドの子会社】です。(出資比率100%)主に空調設備のメンテナンスと工事を行っております。本ポジションの方には、経理職のポジションをお任せします。 ■業務詳細 ・債権債務の管理 ・請求書の作成、発送 ・月次、四半期決算 ・給与、勤怠管理 ・健康診断実施状況の管理 ・契約書の管理、更新 ・その他経理・総務に付随する業務 ■雰囲気 比較的まったりとした風土です。中途のご入社を温かく受け入れていく環境があります。勤続年数が長く、中途入社後10年以上在籍している社員や、高校卒業から一貫して同社で就業している社員も多数在籍しています。 ■組織構成 総務部 2名(40代1名、50代1名) ※少数精鋭で幅広い業務を行ないながらも、残業月10時間程度でありキャリアアップと働き方の両立を叶えられる環境です。 ■会社について 弊社は空調設備の専門企業として、工場・商業施設・病院・学校・公共施設など、さまざまな建物に業務用ガス空調機器(ガスヒートポンプエアコン:GHP)の設置工事および保守メンテナンスを行っています。こうした設備の導入・維持管理を通じて、快適な室内環境の提供と省エネルギー化を両立させる技術力が、同社の大きな強みとなっています。 ■GHPとは 同社が取り扱うGHPとは高効率のガスエンジンによる、冷暖房を行なう空調システムです。 電気エアコンに比べ電気消費量を大幅に削減できるため節電対策でも注目を集めています。 国家施策によりエアコン導入が加速する学校をはじめとする教育機関のほか、誰もが知る大型商業施設などにも導入実績がございます。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社arma bianca
東京都中野区弥生町
中野新橋駅
その他メーカー 玩具, 庶務・総務アシスタント 人事アシスタント
▼おススメ求人▼ ◎アニメ・ゲームなどのキャラクターグッズを扱う企業なので、自分の「好き」を仕事にできる! ◎商品企画やイベント運営のサポートなど、事務職でもクリエイティブな業務に関われるチャンスあり! ◎有給休暇消化率は90%以上、残業時間も月平均19.6時間とワークライフバランスが良好で社員同士の風通しが良い環境です! ■企業概要 当社はキャラクターグッズの企画、製造、販売をトータルに手掛ける専門家集団として、1300本以上のアニメや漫画、ゲームなどを商品化しております。現在、「自社ECサイト」「問屋様・小売店様への卸し」「催事企画運営」という3つの販売チャネルを展開。キャラクターグッズの企画・製造・販売など作品の権利を版権元様からお借りして、公式のグッズの製造・販売を行っております。 ◆業務内容 弊社で発生する業務のサポートをしていただきます。 簡単な作業が多いため、パソコンを触れる方でしたらどなたも安心して働けます。 また細かな手作業での業務が苦にならない方は歓迎します。 ▼人事総務サポート ・求人票作成サポート ・新卒採用業務サポート ・労務業務サポート ・総務業務サポート ■福利厚生: ・健康診断…年に一度、定期健康診断を行い、従業員の健康管理を促しています。 ・自社商品の社員割引…当社ECサイトで販売している商品を社員割引価格で購入することが出来ます。 ・映画全額補助…正社員4人以上で映画を見に行った場合、月1本まで会社が全額負担いたします。同じ趣味を持つ従業員と仲良くなるきっかけ作りになります。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社アルミネ
大阪府大阪市西区阿波座
350万円~599万円
金属・製綱・鉱業・非鉄金属, 経理事務・財務アシスタント 庶務・総務アシスタント
〜アルミ線国内トップクラスのシェアを誇り、安定した基盤を持つ当社にて、総務・経理業務全般をご担当いただきます〜 ■職務内容 ・日々の入荷品の受け入れ、仕入れ入力 請求書と納品書を照合 決済条件に添って定時払い一覧表の作成 ・資材の発注、単価、納期管理/稟議書の作成 ・工場経費の計算 ・現金、当座預金の振替伝票作成 ・現金の管理 ・小切手の発行 ・来客・電話対応 他 ■当社の強み: 独自の製造方法「連続鋳造圧延法」により、アルミ線/板/条を実際に地金より一貫生産で製造。結晶粒を均一にすることに成功し、金属組織内部も偏析がなく、均一な材料で安定。切削性や鋳造性にも優れています。特に線に関しては日本のシェア80%以上のトップメーカーです。また当社はどこの系列にも属さず、唯一のユーザ直販の体制をとっています。 ■当社の製品開発: ・製品開発は、未知への挑戦です。理屈にとらわれずに考えることで品質とコストを両立させる技術の必要性に行き着き、「連続鋳造圧延法」に注目し、研究を進めて時代のニーズに応える新素材の開発も行っております。世界のトップレベルにある当社の製品開発は、未知の世界に向けて常に動いています。 ・当社は研究、自社開発の連続鋳造圧延法で、金属組織の結晶粒超微細化に成功しました。金属組織内部も偏析がなく、他のどの製造方法よりも均一な材料で安定しています。応力割れや応力歪もなく、切削性/鍛造性も非常に高いことが特徴です。 変更の範囲:会社の定める業務
タカラ産業株式会社
大阪府東大阪市長田
300万円~399万円
住宅設備・建材 家具・インテリア・生活雑貨, 総務 人事(労務・人事制度) 庶務・総務アシスタント 人事アシスタント
【有休取得平均数は13.1日/平均勤続年数11.3年/国内シェアトップクラス製品あり/アジア・ヨーロッパ・アメリカ展開のグローバル企業】 ■業務概要: 同社は、日常生活に欠かせないインテリアや日用品、建材部品を生産するメーカーです。今回募集している総務職では、採用関連業務からスタートしていただき、ゆくゆくは労務関係の業務も幅広くお任せしたいと考えています。 <業務例> ・採用活動関連、入退社手続き ・人事・労務管理 ・勤怠管理、給与計算、社会保険手続き等 ・社内行事の企画・運営 ・来客、電話対応、書類作成など ■組織構成: 当該部署には現在5名が在籍しております。(男性:40代1名、50代2名、女性:40代1名、50代1名) ■企業の特徴/魅力: 同社は国内シェアNo.1の製品を持つOEM事業を展開し、独自の製品も開発しています。グッドデザイン賞を受賞したオリジナル商品は、生活を豊かにする「ひとくふう」を大切にしています。また、2014年からは海外展開を強化し、EC販売を通じてアジア、ヨーロッパ、アメリカまで製品を提供しています。社員一人ひとりの力を結集し、グローバルに活躍する企業です。 ■大手・有名企業との取引実績: (株) イトーキ、コクヨファニチャー(株)、三協立山(株)、(株) テクノアソシエ、日東工器(株)、パナソニック(株)、プラマテルズ(株)、文化シヤッター(株)、(株)LIXIL、YKK AP(株) 変更の範囲:会社の定める業務
全星薬品工業株式会社
大阪府大阪市阿倍野区旭町
医薬品メーカー, 総務 庶務・総務アシスタント
<最終学歴>大学、短期大学、専修・各種学校、高等専門学校、高等学校卒以上
\未経者歓迎!製造業でのご経験を活かして、医薬品メーカーで働きませんか?/ ◎社員が安心・安全に働ける職場づくりに貢献できるお仕事です! ◎年休122日(土日祝)・残業15h・転勤なしで福利厚生も充実 将来的な組織構成を考えた際の増員として、工場総務を募集します。 ■担当業務: ・工場内共用施設や用度品の管理 ・社有車管理、従業員駐車場の管理 ・産業廃棄物処理に関する業務 ・安全衛生に関わる活動 ・環境活動に関わる活動 など ※廃棄物処理の際に、重量物(30kg以上)を扱うことがございます ■組織構成: 工場総務課:60代1人、50代3人、30代2人 【当社について】 ニプログループの一員として、ジェネリックを中心とした経口固形製剤の処方設計から治験薬製造および商業生産までの受託を行っております。また、一部製品の製造販売承認を保有し、自社ブランド品の提供も行っております。私たちは常に患者さまの目線に立ち医療ニーズに応えた付加価値の高い製品開発に挑戦し続けております。 ※ジェネリックとは: 先発医薬品(新薬)の特許が切れた後に製造・販売される医薬品で、先発医薬品と同じ有効成分と効能・効果を有するものです。先発医薬品に比べて薬価が安く、開発費用や期間が抑えられるため、国民医療費の抑制にも繋がるなどメリットがございます。 <キャリア支援> 当社では入社〜キャリア構築の段階まで、幅広く研修制度がございます。 例)入社前研修、新入社員研修、フォローアップ研修、新任管理職研修 等 <福利厚生> ▽休日・休暇 年末年始休暇(9日)/GW休暇(4日)/夏季休暇(9日)※2025年度 産休育休、育児・介護時短勤務、子の看病休暇、介護休暇、特別休暇 等 ▽各種手当 通勤手当(マイカー手当も有)、住宅手当、家族手当、育児手当 等 <当社の文化について> ▽改善提案制度:作業能率やコスト削減、製品の品質向上、安全作業等に関する創意工夫を奨励するために、改善提案制度を設けています。提案が入賞すると商品券がもらえます。 ▽ビジネスカジュアル :良識、品位を損なわない範囲でスーツ以外の服装で働くことが可能です。工場勤務者は制服貸与します。 変更の範囲:会社の定める業務
佐藤電設工業株式会社
東京都北区中十条
450万円~649万円
【国内トップクラスの自動ドアブランド「NABCO(ナブコ)」の特約代理店◎/土日祝休み◎/家族手当など手当充実◎/資格取得支援制度あり◎】 ■仕事内容:マネージャーとして総務業務に加え、経理含めた管理全般をお任せいたします。 ■仕事の詳細: ・管理業務全般・承認業務 ・メンバーの管理 ・社労士・税理士・取引金融機関とのやり取り ・月次年次の決算や毎月の振り込み、資金繰りなど ※経理業務も一部外注。総務業務の実務は社労士とも連携しています ※使用システム:マネーフォワードを使用 ■組織構成:女性3名が対応しております。1名は社労士のやり取りや総務中心、2名は売掛と買掛等を対応しています。 ■将来的のキャリアパス:将来的には人事や法務など幅広く対応いただきたいと考えています。 ■当社の特徴: ◎当社は国内トップクラスの自動ドアブランドの特約代理店1957年の設立以来、当社は国内トップクラスの自動ドアブランド「NABCO(ナブコ)」の特約代理店として、70年近くにわたり多くの現場を手がけています。 ◎各種手当や福利厚生がしっかり整っており、安心して長く活躍できる環境があります。中でも家族手当は、配偶者・22歳になるまでの子ども(いずれも被扶養者)が対象。一般的には小学生までという会社も多い中、お子さんの成長を大学卒業まで支えられるのが特長です。 ■当社について:当社は昭和27年創業(業歴73年)の電設工事会社です。 ナブコ自動ドアの代理店として都内を中心に、オフィスビル、病院、工場、マンション等の電気工事、自動ドア設置工事を担っています。 (試用期間 補足) 3 試用期間は勤続年数に算入する。 4 定期昇給は、試用期間中は留保し、本採用後に行う。 5 役職に伴う役付手当は、本採用後の然るべき月度から付与する。 6 試用期間は賞与の評価期間から除外する。 変更の範囲:会社の定める業務
髙松エステート株式会社
大阪府大阪市淀川区新北野
不動産仲介 不動産管理, 庶務・総務アシスタント 人事アシスタント
【障がい者向け求人】 ■仕事の内容: ・本社総務人事部で以下記載の総務業務を行っていただきます。 ■具体的な業務: アシスタント業務からスタート! 業務未経験の方も安心してご応募ください! ◎人事業務 ・研修プログラムの実施対応 ・労務の各種手続き ・採用関連業務 ◎総務業務 ・発注 ・社内イベントの調整 ・社内環境の整備 ・電話の取次(難しい場合は要相談) ご経験等に応じ、上記業務の中からお任せいたします。 ■キャリアステップについて: 入社後、2〜3年毎での昇格ステップあり。 アシスタント的な簡単な業務から始めていただきますので、基本的なPC操作ができる方であれば、ここからキャリアを積んでいくこともできます! ■当社について: ◎当社は転勤などは殆ど無く、働き方改革も推進しております。 ◎毎週金曜はNO残業デーとなります! ◎残業しない方が評価される雰囲気なので、効率よく業務を進めている社員が多いです。平均残業10h程! ◎有休消化5日は100%全社員実施! ◎休日は126日。安定して働いて頂ける環境です。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社オスティアリーズ
東京都新宿区内藤町
システムインテグレータ ITコンサルティング, 庶務・総務アシスタント 営業事務・アシスタント
◇5億会員が利用・特許技術取得の「着信認証」サービスを展開 ◇少数精鋭・セルフスタータな方歓迎 ◇正社員/完全週休2日(土日祝休み) 当社は、世界各国、5億会員が利用するSaaS型認証システム「着信認証」、「PSTN」を提供し、あらゆる企業の認証課題を解決しています。 事業拡大に伴い、営業部門のアシスタントを募集します。 経験が浅くても主体性がある社員には本人の意向を踏まえ、多くの権限とチャンスが広がります。 ■業務内容: 営業部門の事務対応をご担当いただきます。 <具体的には> ・契約書等の書類作成、管理、保管 ・報告書等の作成サポート ・社内ワークフロー申請処理 ・クライアントへの請求書発行 ・問い合わせの1次対応(電話/メール) ・Pマーク、ISMSの年次更新管理 その他、事業本部のアシスタント業務 ※業務に支障ない範囲で18時以降の勤務を裁量としております。 ■組織構成: 営業メンバー3名、管掌役員1名の計4名で構成をされております。 ■当社について: 少人数のため部署内、部署を超えてのコミュニケーションが円滑にできるよう社内イベントを頻繁に開催しており、お互いを尊重し合い、部署の垣根なくわからないことは聞きやすい環境です 。経験が浅くてもしっかりサポートしますので着実とキャリアを積んでいただけます。 また、業務に支障がない範囲でのノー残業を推奨しており、オン・オフしっかりスイッチするカルチャーですのでプライベートを充実させていただけます。 変更の範囲:本文参照
ユナイテッド・セミコンダクター・ジャパン株式会社
神奈川県横浜市神奈川区金港町
600万円~1000万円
半導体, 総務 庶務・総務アシスタント
〜世界大手のファウンドリで技術を磨く/ファウンドリ専業世界トップクラスのUMCグループ/家族手当、住宅手当など充実の福利厚生◎/離職率2%と腰を据えて働ける環境〜 ■業務概要: ・オフィスマネジメント全般(什器レイアウト、入居部門管理を含む) ・防災初動事務局(BCM/消防法関連) ・総務関連の法令改正対応/社内規程の管理 ・行政対応(消防、警察、法務局等)/地方自治体等との渉外 ・土地/建物の貸借管理 ・社用印管理,重要文書管理 ・その他一般的に総務事項とされる事務全般 ■業務詳細: ・工場レイアウト見直し等に伴うオフィス再編/オフィス環境整備の立案と遂行 ・災害に備えた初動体制の維持向上、継続的な啓発活動の取り組み ・内部統制/コンプライアンス等の社内関連規程管理 ・地方自治体/業界団体との良好な関係維持を目的としたコミュニケーション活動 ■組織構成: 部課長のもと、スタッフ10名(うち三重工場は8名) ■当社の特徴: 当社は2014年12月に、ファウンドリ専業会社として発足しました。日本の数少ない300mmウェハファウンドリ工場として国内外の顧客に高品質のテクノロジーとサービスを提供しています。 ※ファウンドリとは…半導体メーカーやファブレスからの委託を受けて半導体チップの製造を行う、生産専門の企業です。 ■働きやすい環境: 世の中を豊かにしていく原動力となる社員一人ひとりの「働きやすさ」の実現のため、さまざまな福利厚生や社内制度を設けています。
株式会社小柳津清一商店
静岡県静岡市駿河区向敷地
食品・飲料メーカー(原料含む), 経理事務・財務アシスタント 庶務・総務アシスタント
<創業から70年を超える静岡市を代表する老舗製茶メーカー/ふるさと納税の対象商品に選出、楽天市場で一部商品売上1位獲得/海外シェアを拡大している右肩上がりの企業/TVや雑誌、マスコミ等の紹介実績多数> ■業務概要: 当社の経理課にて、経理事務業務を中心にお任せいたします。 ゆくゆくのお任せしたい業務の幅は広げていく想定ですが、でもOJTで丁寧に指導しますのでご安心ください。 ■入社後お任せしたい業務: まずは、請求書の発行、売掛金・買掛金の管理(システム入力)、仕訳伝票の作成をいただきながら、徐々に業務をキャッチアップいただきます。 ■ゆくゆくは: 経理を中心に労務・総務・購買など、バックオフィス全般に関わる幅広い業務をお任せします。 もちろん、経験してきた業務、得意な業務から、まずはお願いすることになります。それに合わせて既存メンバーの担当業務も見直しますので、経験が浅い方でも、ご安心ください! ・営業社員の出張費・交通費などの各種精算、小口現金の管理 ・物品の購入・発注、在庫管理などの購買業務 ・経理データの集計・分析、経費削減案の立案と実行 ・電話・来客対応、受付対応 ・備品・施設の管理などの総務業務 ・勤怠データの確認・管理 ■入社後のフォロー体制: 経験の浅い方でも安心して業務に取り組めるよう、ベテラン社員4名が常にサポートできる体制を整えています。 わからないことがあればすぐに相談できる、風通しのよい職場です。 ■さらに業務に慣れてきたら・・・: ・ 新システムの導入への関与 ・ 経営視点に基づいた数値分析 ・ 他部署との連携による改善提案 など、 より幅広い業務にもチャレンジしていただければと考えています。 社内には必要に応じた研修制度もあり、スキルアップを応援する環境が整っています。 段階を追って少しずつ担当範囲を広げながら、無理なく成長していけるポジションです。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社アトックス
東京都港区芝(4、5丁目)
三田(東京)駅
300万円~549万円
設備管理・メンテナンス, 庶務・総務アシスタント 営業事務・アシスタント
【残業月15h程◆土日祝休◆エネルギーから医療まで人々の生活に寄与するパイオニア企業】 株式会社アトックスは、原子力関連施設のメンテナンス業界のリーディングカンパニーとして「人×技術でNext Stageへ」をスローガンに掲げ、新しい事業展開を進めています。今後さらに事業を拡大し、組織強化を図るため、技術事務・庶務担当を募集します。 ■業務概要: 株式会社アトックスでは、技術事務・庶務業務を担当するエンジニアを募集しています。新規事業の企画支援や医療機器のQMS管理、海外商材の販売管理および営業支援など、多岐にわたる業務を担当し、英語を活かした業務が求められます。 ■業務詳細: (1)新規事業の企画(支援) ※特に海外企業との英会話スキル(会話およびメール) 海外メーカとの折衝、企画調整(英語スキル要) (2)医療機器のQMS管理の支援 QMSドキュメントの管理、記録類の作成/管理 (3)海外商材(マテリアル、消耗資材)の販売管理および営業支援 販売した海外商材の原価管理及びシステム入力業務、一部、 営業支援(見積書、請求書作成、一部、営業の同行など) (4)庶務全般(各会議体参加) 各種資料の作成(支援)、QMS検討委員会、安全衛生委員会、その他都度発生する会議等の参加 以上の関連業務を担って頂きます。 ■就業環境: 月平均残業15時間ほど、年間休日121日とワークライフバランスも整えやすい環境です。 ■当社の魅力: ・当社は設立44年、原子力産業の創生期から携わっている原子力産業界のパイオニア企業です。原子力関連施設のメンテナンス業界のリーディングカンパニーとしての側面だけでなく、RI(放射性同位元素)関連の研究や核医学の分野(がん・アルツハイマー病の早期診断を行う医療装置)にも事業を広げており、エネルギーから医療まで人々の生活に寄与しています。 ・当社では「人」を最も大切にしており、人材育成に力をいれています。離職率も低く長期就業される方が多いことも特徴です。福島復興や、今後発展を続ける日本のエネルギー施設の土台を支える存在です。 採用人事としてのご経験があり、ワークライフバランスの整った環境で より広いスキルを身に着けたいとお考えの方からのご応募ぜひお待ちしております。 変更の範囲:会社の定める業務
戸田フーズ株式会社
埼玉県戸田市氷川町
300万円~499万円
食品・飲料メーカー(原料含む), 総務 庶務・総務アシスタント
【大手コンビニのパートナーとしてコンビニ食の歴史とともに約30年以上歩むメーカー】 ◆採用背景: 当社の追浜工場にて、体制強化のために、正社員にて工場総務の募集を行います。 ◆業務詳細: ・勤怠管理 ・給与計算、社会保険の手続き ・制服の手配 ・新入社員、パート社員の入社案内 ・安全衛生 ・ETCカードやガソリンのレシート、車両などの管理 ・社内設備管理 ※フォーマットがありますのでご安心ください ◆就業環境: ・残業は月20時間〜30時間程度です。 ・完全週休二日制(固定休み)です。お休みの曜日は、他社員との都合や希望を踏まえ、決定いたします。 ◆同社について: ・同社は創業以来、お弁当、おむすび、調理パン、麺類等を製造し大手コンビニエンスストアに供給しているデイリーメーカーです。中食メーカーとして「良品づくり」を基本方針とし、徹底した衛生管理のもと、従業員一同、お客様に安心・安全、それに「美味しいね!」と満足できる商品作りを追及しています。若手社員が多く、活気あふれる風土です。 変更の範囲:会社の定める業務
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