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エムジーホールディングス株式会社
愛知県名古屋市中区錦
久屋大通駅
350万円~499万円
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受託加工業(各種加工・表面処理) 経営・戦略コンサルティング, 総務 庶務・総務アシスタント
<最終学歴>大学院、大学、短期大学、専修・各種学校、高等専門学校、高等学校卒以上
〜半導体関連事業、デジタルソリューション事業、アロマ・コスメティック事業、フード関連事業など展開〜 ■業務概要: ・ホールディングスおよびグループ会社の取締役会・株主総会の運営サポートを中心とした総務業務をお任せします。 ・グループ各社の総務担当とも協働して業務を進めています。 ■主な業務内容: ・取締役会・役員会の準備、資料取りまとめ、議事録作成 ・株主総会(定時・臨時)の運営サポート ・役員・関連当事者に関する書類作成、管理 ・社外取締役・監査役、司法書士、信託銀行等との連絡調整 ・社長スケジュール管理や庶務などの総務業務全般 ■配属先について: 管理グループ・総務人事チームに配属します。チームリーダー(女性30代)、メンバー1名(女性30代)の2名体制です。 ■当社について: 当社は、純粋持株会社(ホールディングス)として、グループ全体の経営戦略の策定・推進および経営管理、ならびにグループ子会社の統括・管理・運営を担っています。 ■事業子会社について:事業子会社は以下のような事業を展開しています。 ・株式会社光南/愛知県西尾市/半導体関連事業 半導体製造装置部品をはじめとする高精度の機械部品加工 ・株式会社東邦大信/愛知県名古屋市港区/FA関連事業 製造企業の省人化・省力化のためのFA、機械装置の設計・製作・販売・施工・メンテナンス ・株式会社GEクリエイティブ/愛知県名古屋市東区/デジタルソリューション事業 企業のDXのためのアプリケーション開発やIT技術者派遣 ・ハーバルインデックス事業(株式会社光南)/愛知県西尾市/アロマ・コスメティック事業 オーガニック原料にこだわったオリジナルアロマ・雑貨商品の製造販売 ・相吉産業株式会社/山梨県甲府市/フードパッケージ事業 アイスクリーム用資材の輸入・製造・販売 ※新セグメント※ 変更の範囲:会社の定める業務
パナソニックファシリティーズ株式会社
石川県
450万円~599万円
不動産管理 設備管理・メンテナンス, 庶務・総務アシスタント 営業事務・アシスタント
〜年収450万円スタート!事務経験生かしてスキルアップしたい方◎年休127日(土日祝休)/残業20h/ワークライフバランス整えやすい環境◎〜 ■採用背景: 当社の組織編制に伴いメンバーを増員募集します。 ■職務概要: パナソニックグループの総務代行として、総務業務をメインにをお任せいたします。 ■業務詳細: ・請求書の処理業務 ・会議室の管理業務 ・社員証の貸し出し ・備品発注 など ■入社後の流れ: 入社後、まずはパナソニックグループの総務代行として、上記簡単な業務からお任せします。並行して、弊社専用システムの習得をしていただきます。 経験豊富な先輩社員ばかりのため、わからないことは何でも質問できる風土です。 ■はたらく環境について: *パナソニックグループの総務代行として、事務のご経験を最大限活かしご活躍いただける環境です! *年休127日(土日祝)/完全週休2日制/平均残業20hと働く環境◎ *業務経験が豊富な先輩ばかりのため、わからないことは何でも質問できる風土があります! ■当社について: パナソニックファシリティーズ株式会社様はパナソニックグループの建物総合管理会社です。都市部を中心に全国で約90カ所の常駐拠点を有し、パナソニックグループの工場やオフィスの管理を担当しています。 グループ各社からの安定した受注を背景に、好調な業績を継続し、2010年度に75億3,400万円だった売上高は、2023年度には127億12,800万円にまで伸びています。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社IJTT
神奈川県横浜市神奈川区金港町
450万円~799万円
自動車部品, 庶務・総務アシスタント 秘書
【商用車シェア8割を誇るいすゞグループの自動車部品メーカー/社宅・家族寮など福利厚生充実/平均有休取得日数14.4日/平均勤続年数15年】 ■募集背景: 現任秘書の業務負荷を低減するため、増員による募集です。 ■職務概要: 機械加工・組立、鋳造、鍛造の技術を有するいすゞグループの自動車部品メーカーである同社にて、秘書業務をお任せします。 【具体的には】 ・秘書業務(役員スケジュール管理、運転手との調整・管理、役員の出張等手配/精算処理、秘書のサポートなど) ・総務業務(予算管理、社内外イベント対応など) ・庶務業務(電話応対、来客接遇、郵便物対応、請求書処理、備品管理など) ■組織構成: 配属予定のコーポレートコミュニケーション部 ガバナンスグループは、40代男性部長の下、60代男性1名、50代男性1名、40代女性2名、40代男性1名、 30代男性1名、20代男性1名の計8名が在籍しています。 ■当社特長: <安定した経営基盤> 主要顧客であるトラック(商用車)業界は、まだまだ馬力のあるディーゼルエンジンが求められる事に加え、東南アジアからも引き続きニーズがあり、電気化が進む車業界の中でも後退する事なく供給を続けております。 一方で、将来のEV化に向け研究開発への投資を推進しEV製品(e-Axle、e-PTO等)の開発を促進。加えて新たな柱として、産業機械・産業用ロボット向けの製品拡販に向けた工場建設など大規模先行投資を通じて競争優位性の確立を進めています。 <国内トップクラスの技術力> 商用車シェア8割を有するいすゞ自動車含む商用車分野だけでなく、産業用機械やロボット業界からも同社の機械加工・組立や鋳造の技術は求められており、大手企業からのニーズに応えております。特に、鋳造の技術は、国内トップ5に位置する技術力を誇ります。また鋳造・鍛造・加工の技術を持つ企業は国内で唯一であり、これらを組み合わせた同社にしかできない技術への引き合いが高まっております。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社玉組
岡山県玉野市玉
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住宅設備・建材, 庶務・総務アシスタント 一般事務・アシスタント
学歴不問
〜未経験でも応募可能◎面接1回◎配属部署面談1回〜 ■業務概要: 三井造船株式会社(現:株式会社三井E&Sホールディングス)の協力会社として創業した当社にて、一般事務をご担当頂きます。 ■業務詳細: ・見積・請求書作成 ・支払手続き ・来客・電話応対 ・勤怠管理 ・申請書等、更新手続き、手配 ■組織構成 労働者は幅広い年齢層がいます。先輩社員が丁寧に指導します。 ■当社について: 当社は、「まちづくり」の総合的企業。 創業時、荷役業務から始まった株式会社玉組は、今日では製造・補修・運送・産廃など 特に製造業に係る全ての作業をワンストップで取り組めることが強みです。 多種多様な業務があり、個人の適性に合わせて配置転換することも可能です。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社メガクリエイト
東京都豊島区高松
300万円~449万円
設計事務所, 庶務・総務アシスタント 営業事務・アシスタント
【商業施設・医療施設の空間デザインを展開する成長企業|見積もり業務〜営業提案資料作成をお任せ|裁量◎|家族を大切にする社風】 ■業務内容 店舗・施設の内装・外装デザイン・設計・施工を総合して手がける当社の営業事務として下記業務をお任せします。 ・見積入力 ・建築図面等のデータ化(スキャン) ・お客様、協力会社等への発送業務 ・営業提案資料作成(主にエクセル、パワーポイント使用) ・メール、電話対応 ・備品の管理、発注業務などその他庶務 ■組織構成 1名(現メンバーの退職が発生するため、今回の募集となります) 現在は1名ですが、今後は2名体制に移行します。 ■当社特徴: クリニック、フードサービス店、アミューズメント施設、ボーリング場、スポーツジム、オフィス、ホテル、工場など様々な業態の内装・外装デザインから、設計・施工までを行っています。クリエイティブ事業・オフィス事業・コントラクト事業・ビルドライト(システム建築)と、強みを生かした4事業を展開。人と空間をつなぐ新しい発想で、個性を引き出すプロデュースを提供します。グループ会社も増え、対応出来る業態が広がっています。 ■就業環境 年間休日は120日、土日祝休みとなっております。 入社1年経過するとリフレッシュ休暇(年間1度は5日休暇が取得できる制度)がございますのでプライベートも大事にできるような就業環境です。 ■福利厚生 退職金制度、財形貯蓄制度、資格手当 等 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社中越黒鉛工業所
大阪府大阪市住之江区平林北
300万円~399万円
石油化学, 庶務・総務アシスタント 一般事務・アシスタント
◇働きかたを最重要視したい方へ!定時16時半・年間休日125日・残業ほぼなし/黒鉛精錬加工業で創立67年で安定感◎◇ 黒鉛(グラファイト)などの炭素製品を精錬加工及び販売をしている当社の総務職を募集しております。 ■業務内容: 総務事務としてまずは以下の業務をお任せいたします。 ・来客対応、お茶出し、茶器洗浄 ・電話対応、データ管理 ・書類整理、ファイリング など ゆくゆくは勤怠管理や年末調整などの業務にも携わっていただきます。 ■入社後について: ・当社社員の持っている職務を少しずつ引き継いでいただきます。 最初は簡単な業務から引き継ぎをおこない丁寧に教えていただけますのでご安心ください。 ■組織構成: ・当社には現在45名の従業員数(うち女性:8人)が在籍しています。総務部では現在一名、経理部では現在2名が活躍しております。 ■働き方: <ライフワークバランスが取れた就業環境です!> ・有給休暇が取りやすい環境です。概ね法定5日間を含めて年間10日間ぐらいは取得できるイメージです。 ・残業もほぼ無く、残業平均は月3時間です。 ・新型コロナワクチン接種特別有給休暇制度等を導入する等、福利厚生が充実した職場環境です。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社大宝組
広島県尾道市新浜
ゼネコン, 経理事務・財務アシスタント 庶務・総務アシスタント
〜残業ほぼなし/マイカー通勤も可能です/未経験の方でも基本的なPC操作ができればOK!簡単な業務からお任せします〜 ■仕事概要: 伝票処理や入金処理、月次・年次決算の補助業務などを手がける仕事です。ご入社後は簡単なお仕事からお任せしていきます。 【主な業務内容】 ・伝票処理 ・入金処理 ・月次・年次決算の補助 ・社会保険手続き(慣れてくれば) ・給与計算(慣れてくれば) ※パソコンはワード、エクセルの他、「工事部長」「財務大将」等の専用ソフトを使用いたします。ソフトの使用方法は入社後に指導いたします。 ■その他情報: ・経理事務は現在女性1名が就業しており、しっかりとサポートできる環境です。 ・残業はほぼありませんので、基本的に定時で退勤が可能です!(決算など繁忙期は少しお手伝い頂く場合がありますが、それでも月間20時間程度です) ・ご家族が熱を出した時などは柔軟に休みを取得出来る環境です。(半休の取得も相談の上可能)また、友人の結婚式や子供の行事がある際は、有給を取得している社員が多いです。産休/育休を取得している社員も多く、ご家庭の事情に合わせて就業環境を柔軟に対応することが可能な環境です。 ■企業特徴:JIA中国建築大賞(http://www.jia-chugk.org/)の大賞受賞物件の施工実績があり、長年培った建築技術と最新の建築技術を活かしお客様の「快適」「満足」に全力で取り組んでいます。 社員の方々の社宅の完備や定時退社推奨などワークライフバランスへの取り組みも積極的に行っております。 変更の範囲:会社の定める業務
大福製紙株式会社
岐阜県美濃市前野
500万円~649万円
製紙・パルプ, 人事(労務・人事制度) 庶務・総務アシスタント
〜ユネスコ無形文化遺産に登録される「本美濃紙」を製造/「特殊紙」を扱っているため、ニーズ安定性◎/充実した福利厚生〜 ■業務内容: ・人事/総務に関わる業務をお任せします。同じ部署の経理担当等他メンバーのサポートもあります。 具体的には下記業務をお任せします。 ・人事制度設計、各種法令対応等を経営層及び社労士と連携して推進。 ・勤怠管理、給与計算、採用活動、社員教育、組合との協議等の推進 ・福利厚生関連業務の推進 ・用務担当者、人事総務アシスタントの管理 □当社の魅力□ 当社は「特殊紙」を扱っており、化粧用あぶらとり紙や両面テープ用原紙、包装紙を扱っております。 これらは、ペーパーレス化が進む現在においても、安定したニーズがあります◎ 今後も一般的な紙ではなく、「特殊紙」を軸に堅調な売上推移が見込まれます。 ■当社の特徴: ◎設立から90年の歴史を持つ老舗メーカー 大福製紙のルーツは、1934年に岐阜県美濃市に設立された機械漉き和紙工場。1970年台から和紙の特性を生かした特殊紙製造にシフトし、独自の抄紙技術・加工技術を磨きながら成長してきました。 ◎モノづくりを支えるモノづくり 自動車、家電、住宅建材、粘着テープなど、実は身近な製品にも大福製紙の特殊紙が基材として多く採用されています。私たちの仕事は、お客様のモノづくりを支えるモノづくりなのです。 ◎チームプレー 当社の従業員数は約100名。営業、開発、製造、品質管理といった各分野の社員が近い距離で仕事をしており、互いの考えを共有しながら、お客様の課題に沿ったオリジナル製品を生み出しています。 ◎グローバル展開 大福製紙のビジネスは国内にとどまりません。お客様や時代のニーズに呼応する形でグローバル化を進めてきました。今後も高付加価値なモノづくりを通して、世界中のお客様に貢献したいと考えています。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社リクルートスタッフィング
東京都千代田区有楽町
日比谷駅
人材派遣 アウトソーシング, 庶務・総務アシスタント 一般事務・アシスタント
〜元販売職や元営業など8割が事務職未経験から活躍/研修制度有/年休122日以上/残業実績6h程度〜 同社の無期雇用派遣事務職について説明会を実施します。(選考要素なし) 選考意思は不要ですので、どうぞお気軽にご参加ください。 ・日時:3月3日(火) 19:00〜20:00 頃終了 3月10日(木) 10:00〜11:00 頃終了 ・実施方法:オンラインにて実施 ※実施URLなどは別途ご送付させて頂きます ・配属エリア:関西(大阪、京都、兵庫)、福岡、名古屋、札幌、仙台 ※当日は質疑応答の時間も設けますので、気になることをぜひお伺いください。 ■雇用体系 同社正社員契約の上、派遣先の企業様にて就業をいただきます。派遣先での業務が終了後も、リクルートスタッフィングとの雇用契約は継続となり、他の就業場所に移っての勤務が継続となります。大手有名企業でのオフィスワークデビューが可能な環境で、長く安心して経験を積むことが可能です。 ■業務内容: 一般事務…パソコンによるデータ入力/来客・電話対応/書類の入力・コピーなど 営業事務…各種書類の作成/資料作成/受発注対応など 経理事務…伝票入力/データ作成・管理/問い合わせ対応など 総務事務…社内イベントの準備・運営補助/備品管理など ※8割以上の方が事務経験未経験にてご活躍いただいております ■配属先 : 面談を元に、一人ひとりに合ったお仕事をご紹介します。専門知識を身につけたい方には経理や法務を、コミュニケーション力を活かしたい方には、社内外とのやりとりが多い営業事務などをご紹介しています。 ■配属先例: サイバーエージェント、博報堂プロダクツ、三菱地所コミュニティ、メーカー、総合商社等 ■研修制度:就業開始前に3日間の研修を実施します。 ・ビジネススキル研修…社会人としての心構え・マナーから電話対応、情報セキュリティなど、基本的なスキル ・パソコン研修 …基本的な操作方法から応用スキル ・メールの基本操作…ビジネスメールのルール、本文の書き方、署名の付け方など ・Excel基礎研修…Excelの入力・表の作り方などの基本的な操作方法 ・Word基礎研修…Wordの入力・ビジネス文書の書き方などの基本的な操作方法 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社パートナーズ
東京都港区港南(次のビルを除く)
高輪ゲートウェイ駅
400万円~599万円
不動産仲介 不動産金融, 庶務・総務アシスタント 営業事務・アシスタント
【ベストベンチャー100に8年連続選出/第二新卒(24卒も)歓迎!完全未経験OK!/宅建手当5万など福利厚生充実/明確な評価制度でバックオフィスでも稼げる!/不動産×techで成長率130%超えのベンチャー企業】 ◆仕事内容: 営業担当者が商談をまとめてきた案件の「契約〜決済(引き渡し)」までを担当していただきます。 具体的には… ・売り主であるオーナー様へ契約や必要な書類について折衝 ・売買に必要な各種資料の作成 ・売主様と買主様双方への説明・決済準備・引き渡し等 ※買い主様は同業が多いです。 ◆今後のキャリアについて: 当社は早期のうちに昇格を目指していただける環境であり、1年後には昇格、4年後には課長職を想定しています。またご自身の希望に応じて、別部署への異動も可能です。不動産仲介の営業ポジションやその他のポジション、新規部署の立ち上げを行っている方など幅広いキャリアパスがあります。 ◆充実した教育体制: 入社後1〜2週間程度研修をまじえてOJTという形で、仕事に慣れていただきます。 また、1〜3ヶ月程度、専務執行役員が直々にロープレに付き合い、お客様に対して安心した契約業務が行えるようサポートします。 経験豊富な事務スタッフが、調査業務や作成業務をサポートしてくれる上、わからないことは先輩が教えるため、実務経験が無い方も心配いりません。スキル・経験に応じて、できる範囲から業務をお任せしていきます。 ◆明確な評価制度・バックオフィスでも稼げる: ・半年ごとに査定期間があり、案件件数に応じて明確な報酬制度がございます。 ・2年目:540万・3年目:600万・4年目:700万〜とバックオフィスながら成果に還元する仕組みが整っています。 ◆就業環境: 休みはシフト制になりますが、業務との兼ね合いを見ながらご自身で柔軟に決めることが可能です。 ◆当社の魅力: 20〜30代が半分以上かつ全体の8割が中途入社のメンバーです。主な転職理由は「裁量を持って働きたい」「コツコツ収入やスキルを上げたい」人が多く結果を出した分はしっかり社員に還元され、結果が昇給や昇格に完全に直結します。 変更の範囲:会社の定める業務
〜元販売職や元営業など8割が事務職未経験から活躍/研修制度有/東京配属9割/年休122日以上/残業実績6h程度〜 同社の無期雇用派遣事務職について説明会を実施します。(選考要素なし) 選考意思は不要ですので、どうぞお気軽にご参加ください。 ・日時:3月3日 (火) 19:00〜20:00 頃終了 3月10日(火) 10:00〜11:00 頃終了 ・実施方法:オンラインにて実施 ※実施URLなどは別途ご送付させて頂きます ※当日は質疑応答の時間も設けますので、気になることをぜひお伺いください。 ■雇用体系 同社正社員契約の上、派遣先の企業様にて就業をいただきます。派遣先での業務が終了後も、リクルートスタッフィングとの雇用契約は継続となり、他の就業場所に移っての勤務が継続となります。大手有名企業でのオフィスワークデビューが可能な環境で、長く安心して経験を積むことが可能です。 ■業務内容: 一般事務…パソコンによるデータ入力/来客・電話対応/書類の入力・コピーなど 営業事務…各種書類の作成/資料作成/受発注対応など 経理事務…伝票入力/データ作成・管理/問い合わせ対応など 総務事務…社内イベントの準備・運営補助/備品管理など ※8割以上の方が事務経験未経験にてご活躍いただいております! ■配属先 : 面談を元に、一人ひとりに合ったお仕事をご紹介します。専門知識を身につけたい方には経理や法務を、コミュニケーション力を活かしたい方には、社内外とのやりとりが多い営業事務などをご紹介しています。 ■配属先例: サイバーエージェント、博報堂プロダクツ、三菱地所コミュニティ、メーカー、総合商社等 ■研修制度:就業開始前に3日間の研修を実施します。 ・ビジネススキル研修…社会人としての心構え・マナーから電話対応、情報セキュリティなど、基本的なスキル ・パソコン研修 …基本的な操作方法から応用スキル ・メールの基本操作…ビジネスメールのルール、本文の書き方、署名の付け方など ・Excel基礎研修…Excelの入力・表の作り方などの基本的な操作方法 ・Word基礎研修…Wordの入力・ビジネス文書の書き方などの基本的な操作方法 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社TERASS
東京都港区虎ノ門(次のビルを除く)
神谷町駅
300万円~549万円
ベンダ(ハードウェア・ソフトウェア) 不動産仲介, 庶務・総務アシスタント 営業事務・アシスタント
■□堅調な事業成長で採用規模も拡大見込みでキャリア機会も豊富/日経クロストレンド「未来の市場をつくる100社」/出社と一部リモートワーク可能なハイブリッド体制□■ ■業務概要: TERASSは「いい不動産取引は、いいエージェントから」を当たり前にするために、不動産売買業務の効率化を行い、家を買う人、売る人、働く人等すべての不動産に関わる人を「幸せにする」スタートアップ企業です。 本求人では、TERASSに所属する不動産エージェントの営業活動をサポートするアシスタント職を募集しています。 ■業務内容詳細: ・TERASSに所属する不動産エージェントの営業サポート(トップ層のエージェントのサポートのみをお任せする可能性があります。) ・法務局資料のオンライン取得(謄本等) ・東京カンテイ等からマンション資料取得 ・オンライン役所調査 ・レインズ、ポータルへの物件掲載 ・マイソク・販売図面・募集図面作成 ・入出金確認 ・来社・押印対応 など ※ポジションによって追加対応業務(一例) ・内見調整 ・印刷・製本 ・清算書の作成 ・管理会社へヒアリング ・他社とのやりとり など 「いい不動産取引は、いいエージェントから」という文化を当たり前にするため、優秀な個人エージェントをサポートする体制を作り、多くのお客様により良い不動産取引をしていただけるよう、尽力していきます。 ■働く魅力: ◎風通しが良く、上下関係なく自身の意見を述べられる環境です。 ◎既存不動産仲介の「アシスタント」業務と比較し業務の幅は広いので、成長機会を多く提供できる環境があります。 ◎多くのエージェントの業務サポートを通じて、頼られ・感謝される機会が多いため、貢献実感を得やすいです。 ◎本部社員、エージェントともに経験豊富な人材が多く、知識的なスキルアップも見込まれやすいです。 ◎誕生間もないスタートアップをこれから成長させていく成長意欲の高い人材に囲まれ、モチベーション高く就業できる環境です。 変更の範囲:会社の定める業務
海津建設株式会社
愛知県名古屋市西区上名古屋
350万円~549万円
サブコン, 庶務・総務アシスタント 一般事務・アシスタント
■募集背景: 当社の事業拡大および組織体制強化に伴い、経理・総務・人事などバックオフィス全般を担う事務職を増員募集します。今後の事業拡大を見据え、日常的な事務業務を安定して運用できる体制を構築し、経営基盤のさらなる強化を図ることが目的です。 ■概要:書類作成やデータ入力を中心に、経理・総務・人事など事務業務全般を担当いただきます。 ■担当業務: ・各種書類作成、ファイリング ・データ入力、データチェック、集計作業 ・経理関連の事務(伝票処理・経費精算補助など) ・総務業務事務(備品管理、社内手続きなど) ・人事関連事務(勤怠管理補助、書類管理など) ・会社経営に関わるバックオフィス業務全般の補助 ■業務内容詳細: 当社のバックオフィス部門の一員として、書類作成やデータ入力を中心に事務業務全般をお任せします。具体的には、各種帳票類や社内文書の作成・管理、システムやExcelを用いたデータ入力・照合作業、数値の集計業務などを行っていただきます。加えて、経理担当のサポートとして日々の伝票処理や帳票の整理、総務・人事に関わる各種手続きや事務処理の補助を担当いただき、会社経営を支えるバックオフィス全体に幅広く関わっていただきます。まずは出来る範囲の業務からスタートし、徐々に担当業務を広げていきます。 ■組織構成:7名が活躍中です。 ■キャリアパス: 事務業務担当の業務サポートを通じて業務フロー習得→ 担当領域を広げながら経理・総務・人事などの知識と実務スキルを習得→ 独り立ちし、事務業務全般を自律的に担当できるポジションへステップアップ ■働き方、就業環境: PCの基本操作スキルがあればスタートできる環境で、OJTを通じて徐々に業務に慣れていただきます。業務量の平準化を図っており、計画的に仕事を進められる体制です。メリハリのある働き方を推奨しており、残業は繁忙期を除き少なめとなるよう配慮しています。業務フローやマニュアルも整備を進めており、疑問点を相談しやすい雰囲気の中で安心して就業いただけます。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社アルフレックス ジャパン
東京都渋谷区広尾
350万円~599万円
内装・インテリア・リフォーム, 庶務・総務アシスタント 秘書
〜1969年設立「イタリア生まれ、日本育ち」インテリアブランド/他業界からの転職者も多数活躍〜 社長のサポート業務を主軸としつつ、必要に応じて役員全体を支える秘書業務にも携わっていただくポジションです。社長(60歳代男性)は国内外を飛び回っており、社長の留守を守ってもらう役割を任せたいと思っています。 ■業務内容: ・社長のスケジュール管理、各種アポイント調整 ・取締役会・経営会議等の設定、議事録作成 ・国内外出張に関する各種手配(航空券・宿泊施設等) ・各会議で使用する資料作成(Excel/PowerPoint) ・手土産・贈答品手配、会食手配、お礼状作成、DM発送対応 ・社用車(役員車)のスケジュール調整 ・来客・電話対応 ・郵便物対応、経費精算手続き 等 ※状況に応じて、柔軟に業務をご対応いただく想定です。 ■働き方: 秘書は1名ですが、管理本部のメンバーと同じフロアで働きます。困った時はすぐに質問・相談ができる環境です。 ■当社の魅力: ・約50年の歴史:1951年にイタリアで生まれ、その後1969年に海をわたり「イタリア生まれ、日本育ち」のブランドとして、イタリアの合理性と日本の価値観や住環境に適したものづくりによって、長くお使いいただける家具と、心豊かに暮らすためのライフスタイルを提案しています。 ・「生活の道具」としての家具を提供。一気通貫で製造〜アフターフォローまで内製:同社は自社で製造からメンテナンスまで内製できる強みがあります。デザインよりも、使い勝手や快適さを大切にし、機能とデザインが調和し、使う人に寄り添う家具を追求します。 ・品質の高さ:アルフレックス製品には、素材の選定と開発過程でも厳しい検査基準を設けています。たとえば、張り地に使われるファブリックには、必ず磨耗や色落ちなど様々な角度から検証を行い一定基準を満たすもののみを採用しています。また、チェアには、JIS規格の3倍の12000回にわたる反復試験を、ソファは、座面や背に10年をはるかに超える使用を想定した複数の反復試験を実施。すべての試験をクリアしたものだけを商品化し、独自の基準による高い品質を追求しています。 変更の範囲:会社の定める業務
ソーシャルインクルー株式会社
東京都品川区南大井
大森海岸駅
350万円~449万円
福祉・介護関連サービス その他医療関連, 総務 庶務・総務アシスタント
【事務職からバックオフィスへのキャリアチェンジ◎/希望者の有給取得率100%・土日祝休みで働きやすい環境◎/障がい者グループホーム数No.1のリーディングカンパニー/本社でのバックオフィス業務に専念できる環境/月残業5〜10h/転勤無】 【業務概要】 障がい福祉サービスである、「日中サービス支援型」と呼ばれる障がい者グループホームの運営を行っている当社にて、各ホームで使用する備品の発注・管理・修理手配の業務をお任せ致します。 【業務詳細】 新規開所の場合は備品の発注などを行っていただき、既存施設の場合は日ごろ来る消耗品手配・修理関係の依頼に応えていただくことになります。 ■既存施設・新規オープン施設の備品発注、業者対応(見積もり、日程調整など)、施設管理者・マネージャーとのやり取り ■事業所からの備品発注依頼に対する備品の発注処理(備品は消耗品、故障破損などの対応、新規オープン施設のパッケージ備品の発注など) ■家電の故障、水回り、家具、窓などの破損修理発注 ホーム数が多いので、備品管理課のチームで分担して対応します 【組織構成】 部長1名、次長が1名(60代)、課長1名(50代)、主任1名(40代)、一般メンバー3名(20代〜40代)で、若手からベテラン社員まで幅広くいます。 ※メンバーでご入社いただくことを想定しております。 【キャリアパス】 一般360万円〜主任420万円〜/係長480万円〜/課長540万円〜/次長600万円〜 ※実績により2〜3年ごとにステップアップを目指せます 【当社の魅力(企業の成長・将来性/社会貢献度)】 ■現在は障がい者向け施設を全国に300ホーム以上展開しており、今後も毎年60拠点以上オープンしていく予定です。競合も少ないため今後更なる成長が見込まれる企業となっております。 ■障がい者の人口は2045年にピークに増加することが予測されております。 そういった状況を省みて、障がい者の方、障がい者のご家族の方のために日々活動しています。 変更の範囲:会社の定める業務
とかち飼料株式会社
北海道広尾郡広尾町会所前
飼料, 庶務・総務アシスタント 一般事務・アシスタント
■求人の魅力: 【大手2社出資の安定企業】大手2社出資により設立された安定企業 【未経験から活躍できる教育体制】マンツーマン指導で安心/資格取得を支援 【働きやすさ】土日祝休み・年休115日/賞与実績4ヵ月/残業月1H ■当社について: 〜畜産業界に貢献し、日本の食を支える。〜 当社は、「日清丸紅飼料」と「日本甜菜製糖」という大手2社の出資により設立された安定企業です。広尾町にある工場では、道内最大級の生産能力を誇り、現在は29名の社員で稼働。最新鋭の設備と効率的な運用体制により、少人数でも高品質な製品を安定的に生産しています。「日本の食を支える」使命を持ち、景気や社会情勢に左右されにくい配合飼料の製造業において、今後も安定した成長を目指しています。 ■具体的な仕事内容: 事務職として配合飼料(牛・豚・鶏のエサ)の管理業務をお任せします。入庫する材料や出庫する製品の数や日付を管理いただきます。 ※配合飼料とは:トウモロコシや麦などの原料を、家畜の種類や生育時期などに合わせて最適なバランスで配合・加工した飼料(エサ)のことです。当社は200種類以上の製品を製造し、日本の食の安定供給に貢献しています。必ず経験豊富なスタッフが一緒に作業を進めるため、業界・職種が初めての方でも安心して働き始めることができます。 ■主な仕事内容: ・材料・製品の在庫管理 ・社内製造部門との調整 ・配送出荷サポート ・顧客・運送業者との電話・メールやり取り ・その他付随する業務 ※入出荷作業は専属社員が担当しているため、力仕事は発生しません。 ■組織構成: ・部署内4名(50代1名、30代2名、20代1名) ■入社後の教育体制: 入社後は、長年活躍している先輩社員が丁寧に指導します。 飼料の種類やデータ入力・管理方法など基礎からじっくり学べる環境です。 一緒に業務を行いながら、少しずつ業務をお任せします。 ■働き方・福利厚生: ・週休2日制(土日祝)・年間休日115日 ・残業月1H ・有給消化率80%以上 ・賞与実績4ヵ月
株式会社池田商店
茨城県日立市諏訪町
金属・製綱・鉱業・非鉄金属, 経理事務・財務アシスタント 庶務・総務アシスタント
【創業100年以上のの長期経営/お問い合わせ多数で業績好調/これまで400社以上とのお取引あり/残業月平均10時間程度】 ■職務内容: 経理・総務部門でのバックオフィス業務をお任せします。 ・売上・仕入・経費などのデータ入力・管理 ・社内の経理部門・総務部門で使用する各種データの取りまとめ ・エクセルを使った表やグラフの作成 ・総務関連業務(備品管理、各種手続きなど) ・来客対応・電話対応 ・その他、関連する庶務業務 ■組織構成: 現在バックオフィス業務は2名体制です。 入社後は、まずはルーティン業務から徐々に慣れていただく予定です。 ■就業環境・魅力: ・残業は月平均10時間程度、毎週水曜日17:00定時退社日です。 ・隔週の土曜日は出勤日です。午前は会社として営業日ですが、仕事が終われば全員退社しています。15:00前後で全員退社が多いです。 ■当社について: ◎当社は、大正14年に創業し、創業100周年を迎えました。 主に金属/非鉄金属/鋳物の原料の再資源化に長年取り組んでおり、お問い合わせも多く業績好調です。 ◎本社工場・第二工場で、様々な金属の分類・加工に対応しています。お客様の信頼と満足度を大切にしています。 ■主な事業内容: ・各種金属及び金属くずの売買:工場・オフィス・建築現場などで不要になった金属くずを池田商店が買取・処分します。 ・金属プレス製品の製造販売並びに加工:池田商店に集められた金属は、分別作業や加工作業などを行い、メーカーへ販売します。池田商店で回収された金属は、原料として再利用され、新しい製品となって生まれ変わります。 ・産業廃棄物の収集運搬・中間処分:産業廃棄物の収集運搬および中間処理(切断、圧縮、圧縮・切断)を行っております。 弊社へ持ち込まれた産業廃棄物は、ギロチンシャーなどにより破砕・圧縮処理されます。 その後、一定量がまとまった段階で製鋼原料としてリサイクル(再利用)されます。
株式会社あなぶきファシリティサービス
香川県高松市木太町
木太町駅
設備管理・メンテナンス 警備・清掃, 庶務・総務アシスタント
〜オフィス内勤務/多くの社員が、業界未経験からスタートしています/資格補助・手当有/退職金制度有〜 ■業務内容: オフィス内勤務!会社の運営をバックオフィスから支える事務部門の一員として、下記のような業務をお任せします。 ■業務詳細: ・備品などの管理 →清掃・設備管理・事務所内で使用するものの管理をお任せします。 ・書類、見積り作成 →専用のシステムがあります。 ・ファイリング、電話対応、郵送作業 →保管書類の整理、グループ会社、マンションのお客様、取引会社様からの 電話対応が主になります。 ・点検報告書作成フォロー →消防点検や定期清掃報告書の作成フォロー 裏方として現場社員を支える大切なお仕事です。 業務や庶務のお仕事が未経験な方でも、事務スキルを伸ばせます。 ■やりがい: ・当社は、業務の拡大やM&Aによる会社統合にともなって、さらに組織を拡大させていく計画です。 ・総務部門の担当は、社内の運用体制を整え、円滑な事業経営を支える重要な業務です。 ■働きやすい環境を目指しています: ◎フレックスタイム制で、社員それぞれのライフスタイルに合った柔軟な勤務時間帯を選択できます。 ◎業務システムが19時にシャットダウンするため、ほとんどの社員はその時間までに退社しています。 ◎入退室時のチェックシステムに加えてPCログの確認もしているため、過度な残業やサービス残業が発生しないよう労務管理に気を配っています。 ■当社について: 中国・四国・九州の西日本エリアを中心に、事業を展開しています。あなぶきハウジンググループが管理している「アルファステイツ」を始めとしたマンションやビルなどの清掃事業を行なっています。 ■当社の強み: ・業務上必要な資格については、研修や資格取得支援制度など会社としてのバックアップ体制を整備しています。また、資格手当を充実させており、社員が頑張って資格を取得された分には、きちんと報いることをお約束しています。そのため、当社の社員の多くが自己成長の一環として資格取得に向けて努力を重ねています。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社タカモリ
長野県下伊那郡豊丘村神稲
機械部品・金型 自動車部品, 庶務・総務アシスタント 営業事務・アシスタント
〜モーターの試作品を中心に、車載、電動バイク、ドローンなど多岐にわたる製品試作に貢献/年休115日/土日休み/マイカー通勤OK/退職金制度/プライベート充実/賞与あり〜 ■業務内容: 精密金型の設計〜製造までを一貫して行う当社で、受注、出荷に関わる事務処理手続きを中心とした業務をお任せいたします。 ※ご経験に応じて、できる範囲からお任せしていきます。 ■業務詳細: (1)電話受付対応、来客受付対応 (2)受注、出荷時のシステム入力、伝票発行、会計処理 (3)その他総務事務処理 等 当社の商材は、様々なものを組み合わせて設計製造を行っております。 そのため、製品の帳票管理などの実務経験をお持ちの方であれば、当社業務は比較的に早く覚えていただくことができると思います。 業務等の詳細については、面接時に説明いたします。 ■組織構成: 当部署は、総務経理チームとして5名のメンバーで構成されています。 ・平均年齢:49歳 ・男女比率:男性2名、女性3名 <メンバー構成> ・責任者 ・財務会計担当:中国工場の財務会計経験者 ・派遣社員:総務のサポートを担当 ・定年後再雇用者:サポート ・総務担当:備品発注や会計仕分けを担当 ■魅力: ◇ワークライフバランス: 残業はほとんどなく、ワークライフバランスを整えやすい職場です。 ◇最先端技術: 自動車関連の大手企業様からの試作品のご依頼などをいただいており、最先端の技術に携わることができます。 ◇社会貢献: 最先端技術が世の中で使えるようになるための支援を行っている会社です。 ■当社の製品について 当社の技術は、トヨタ車に使用された不動用モーターの試作品にも応用されてきました。現在では、モーターの試作品を中心に、車載、電動バイク、ドローンなど多岐にわたる製品の試作を手がけています。最先端技術を駆使し、未来のモビリティを支える製品の開発に貢献しています。 ■業績好調: ・顧客からの信頼向上、大手企業との取引拡大: 大手企業からの直接取引が増加しており、特許取得や新しい技術開発により社名が広く知られるようになりました。 ・試作品の依頼増加: 試作品の依頼が増加しており、最先端技術に携わる機会が増えています。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社リアライズコーポレーション
東京都港区六本木六本木ヒルズ森タワー(34階)
400万円~799万円
リース その他金融, 庶務・総務アシスタント 金融事務(生保・損保)
<最終学歴>大学院、大学、短期大学卒以上
◆◇金融業界出身者活躍中/正社員/年休123日土日祝休み/アジア太平洋地域の急成長企業ランキングに6年連続ランクインの成長企業◆◇ 当社は独自開発した「トラックファンド(R)」を通じて、運送会社に「借りる経営」を推進しています。 私たちのビジネスを簡単にお伝えすると、投資家から集めた資金で車両を購入し、それを運送会社様へリースする事業です。この仕組みにより、運送業界が抱える資金調達や車両調達の課題を解決し、社会インフラである物流を支えています。 ※「トラックファンド(R)」特許取得済 ■業務内容: ・総務事務(契約書・申請書管理、経費及び投資費用等の予算管理等) ・営業事務(契約書・申請書の作成・管理/営業データの入力・管理/電話・メール対応等) ・損害保険事務(車両事故発生時の顧客対応、関係各所との連絡調整、損害保険金受け取りまでの一連の手続き対応等) ・コンサルティング事務(案件の進捗管理、債権管理、グループ会社の計数管理等) ・経理事務(月次・年次決算業務、日次業務/会計事務所対応等) ・人事事務(新卒・中途採用の事務運営/労務関連業務等) ■研修制度: 入社研修後は本社研修に加え、先輩がOJT方式でしっかりと指導するのでわからないことは確認しながら業務を覚えていただけます。過去の中途入社の方も無理なくキャッチアップできています。 ■当社の魅力: これまで運送会社は高額なトラックを自社で購入・所有する経営が主流であり財務上でも負担となっていました。当社は、大型トラック・トレーラー等の車両を投資対象とし、ファンドで取得した車両を運送会社にリースし、運送会社から得るリース料を源泉に投資家に配当するという、まったく新しい収益モデルを生み出しました。投資家の数も順調に推移。金融業界、運送業界からの評判も上々です。 TVCM放送中〜47都道府県から未来へ〜 https://www.realizecorp.co.jp/47mirai 新CM放送&Youtube公開中(リアライズコーポレーションCM -働くプライドを応援する編- 30秒Ver) https://www.youtube.com/watch?v=2_VoJ-cZ47U 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社マイナビパートナーズ
東京都千代田区一ツ橋(1丁目)
竹橋駅
400万円~549万円
人材紹介・職業紹介 人材派遣, 事業企画・新規事業開発 庶務・総務アシスタント
【マイナビGの事務業務をITで効率化◆プログラミング経験不問!業務改善やメンバー育成のご経験歓迎◆障害者雇用を促進する特例子会社◆幅広い業務にチャレンジできる◆年休125日】 当社は、株式会社マイナビの各事業部から事務業務中心に受託しておりますが、昨今のIT化に伴い、外部からIT知見を持った方を募集いたします。 事務業務の効率化・IT化と共に、実作業を行う障がいのある社員のITスキル向上のための育成、組織運営などをお任せします。 ■具体的な業務内容 ・マイナビ各事業部へのIT化・業務改善のご提案〜内容すり合わせ ・社内メンバーの状況踏まえたスケジュール調整〜プロジェクト管理 ・社内メンバーのITスキル習得に向けた育成プログラムの企画運営 ・新しいITスキルの調査・情報収集・社内への提案 ・同社東京の組織との情報連携(基本リモートでチア王) ■主なプロジェクト ※あくまで一例です ・RPA(UiPath)を活用した業務自動化 ・データ入力自動化 ・データ可視化・分析など ※今あるに業務に対して改善・効率化を行っていただきます。 ※Python・GAS(GoogleAppsScrip)・VBA・PowerAutomateなど利用しております。 ■組織構成 ・事務・クリエイティブ部門合わせて約80名の組織になります。メンバー管理担当は約15名程です。 ■本ポジションの魅力 ・IT化推進は、まだ立ち上ったばかりなので、部長、課長、他メンバーと共に、ご経験を活かして新しいことにチャレンジできる環境です。 ・メンバー育成や組織運営にも携わるため、直接的なやりがいを得られることができます。 ・風土として、社員の意見を聞き、取り入れていく風土があります。黙々と業務をするだけでなく、自ら考え、行動し、仕事を進めたいとお考えであれば、必ず活躍できる場がマイナビパートナーズにはあります。 変更の範囲:会社の定める業務
ギノウス株式会社
埼玉県入間郡三芳町上富
サブコン, 総務 庶務・総務アシスタント
商業施設における左官工事やタイル、レンガ、ブロックの工事、防水工事、内装工事等を行う当社にて、以下の業務をご担当いただきます。 ■業務概要:総務担当 当社の総務体制を強化すべく、新たな担当者を採用します。 〈業務詳細〉 総務実務を担当していただきます。具体的には次のような業務をお任せします。 ・オフィスをはじめとしたファシリティの管理 ・備品や什器の購入、修繕 ・社内のネットワークをはじめとしたITインフラの整備 ・社用車の管理 ・社内行事の企画、運営 等 ■組織構成: 当社には、総務人事を務める社員が5名おります。現在、管理職にあたる社員はおりません。 ■働き方: ・就業時間:09:00〜18:00(休憩:60分) ・時間外労働:月平均20時間 ・年間休日:124日 ・週休:土日祝休み ・転勤は生じません。 ■採用ページ: 当社に関する情報が充実しておりますので、こちらも併せてご参照ください。 https://ginous.co.jp/recruit/
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