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株式会社アテック
愛知県名古屋市東区葵
車道駅
350万円~649万円
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自動車(四輪・二輪) 技術系アウトソーシング(特定技術者派遣), 庶務・総務アシスタント 営業事務・アシスタント
<最終学歴>大学院、大学、短期大学、専修・各種学校、高等専門学校、高等学校卒以上
〜未経験入社が8割以上/手厚い育成環境でスキルアップ可能◎/年休120日以上・フルフレックス・土日休み・長期休暇ありで働きやすい環境/住宅手当・家族手当有〜 ■概要: ・開発チーム内の一般事務業務、庶務業務に関わるお仕事です。 ■業務詳細: ・各種業務のサポート ・業務支援を通じた各種集計や勤怠確認 ・会議の設定や資料取りまとめ ・スケジュール調整 ・一般事務業務として消耗品管理 ・勤怠システムの確認・修正 ・出張・外出の申請管理 ・その他庶務業務 ■働く環境: ◇年休121日(長期休み有)、フルフレックス制度導入など、プライベートを大切にした働き方が可能です。 ◇月平均残業も20時間程度と、オンオフをしっかりつけて働く社員が多いです。 ◇福利厚生が充実しており、住宅手当(27,000円〜37,000円)や家族手当(配偶者:6,200円 子:9,000円〜14,000円)があります。 ■教育体制 ・同社の経営の基軸には、創業の動機になった「エンジニアを大切に育成する風土づくり」があり、“アテックO/S”と呼ばれる人材育成制度やカルチャーが充実しています。 採用HP:https://www.atec-recruit.jp/education/ ■当社の特徴 ◇手掛けている領域は、自動車分野が9割ほどを占めます。内容としては、パワートレインやモーター、ブレーキ、メーター等、あらゆるパーツに及びます。 ◇顧客には国内の完成車メーカーおよび、そのTier1と呼ばれる大手パーツメーカーを網羅しているほか、大手の電機/機械メーカー、SIerが顔を揃えております ■当社の強み 「AUTOSAR」のアソシエイトパートナーに2019年に参画し、注力事業としてます。2020年に、AUTOSARを遵守した開発ツールで世界トップクラスのシェアを持つ、ベクターの日本支社とパートナーシップを結び、確固たる信頼を積み重ねていき、毎年右肩上がりの成長性しており、現在社員数も1000名以上と増加してます。 変更の範囲:会社の定める業務
一般社団法人日本美容医療研究機構
東京都港区新橋
新橋駅
350万円~499万円
病院・大学病院・クリニック 理容・美容・エステ, 庶務・総務アシスタント 秘書
<最終学歴>大学院、大学卒以上
【年休125日/体制強化の為の専任者募集/営業からバックオフィスへ行きたい方や美容業界で活躍したい方歓迎】 ◎東京/新橋にある美容クリニック「リゾナスフェイスクリニック東京」を経営している当法人において、クリニック運営における院長秘書をお任せ出来る方を募集します。 ◎秘書業務をメインに人事労務総務廻りも、ご経験によってはお任せします。 ◎院長の代わりにプロジェクトを動かすこともあり、まさに院の顔として明るく快活に働くことができる方をお持ちしています! ■職務概要: クリニックの運営を支える院長秘書として事務・庶務中心に業務をお任せしてまいります。業務はその他に環境整備や受付補助業務、カウンセリング準備などの業務も担当いただき、クリニック運営を円滑に進めていくためのサポート役として活躍いただきます。 ※お客様対応は受付の者が対応いたします。 ■職務詳細: ・社内調整業務 ・学会同行 ・カルテ準備やカウンセリング準備の補助業務 ・日常清掃・環境整備 ・書類整理や郵送物対応 ・消耗品・備品の補充および管理 ・取引業者との連絡対応 ・新社員入社時の初日対応、雇用契約説明 ・採用における面接対応 (可能であれば) ※いきなり上記全てを任せる訳ではなく、これまでの経験やスキルに合わせ徐々に活躍の幅を広げて頂く予定です。 ■募集背景: 現在クリニックのバックオフィス業務は、大阪に拠点を構えるグループ会社の(株)KYイメージングテックが担っています。 現状、大阪・東京間の遠隔の対応は出来ているものの、クリニックにお越し頂くお客様の増加、当法人スタッフも拡大している事もあり、クリニック専属のバックオフィス担当をお迎えし、更なる体制強化を図っていきたいと考えております。 専門的なバックオフィス業務は、引き続きKYイメージングテック(本部)が担いますので、本部連携しながらクリニックの運用サポートをお任せ出来ればと思います。 ■働き方: 残業時間は月10時間以内とプライベートとのワークライフバランスが整っており、プライベートの時間もしっかり確保いただけます! ■組織構成: クリニックには約30名が在籍。ドクター、看護師、受付担当(コンシェルジュ)、IT開発担当で構成されております。 変更の範囲:会社の定める業務
グローブシップ・ソデクソ・コーポレートサービス株式会社
東京都港区芝(4、5丁目)
三田(東京)駅
300万円~549万円
人材派遣 アウトソーシング, 総務 庶務・総務アシスタント
学歴不問
【施設管理サービス事業を展開/国内外大手2社の合弁会社で、高い安定性を実現/働く環境◎】国内の工場や事業所向けに清掃や警備、備品調達など、総合施設管理事業を展開する当社のファシリティコーディネータ—としてご活躍いただきます。 ■業務例 ・ビジネスサポート(会議室管理、PC貸し出し管理、電話や来客受付対応) ・ベンダー管理(品質管理、契約書管理、発注及び請求書処理、業務日程調整、見積要請、業務打合せ、交渉など) ・ヘルプデスク(業務メール、チャットなど) ・クライアントとの連携、問い合わせやクレームなどに対し、サービスを提供 ・施設管理、設備の軽微な点検 ・各種報告書作成など ■業務の特徴・魅力 ・トップクラスのグローバル企業でチームの一員として働くことができます。 ・企業の戦略的運営に必要不可欠であるファシリティマネジメント(FM)を幅広く習得することができます。 ・各グローバル企業との直接契約なので、最先端のFMビジネスを経験することができます。 ・英語でのコミュニケーション(日常会話からビジネスレベルまで)スキルを身につけ活かすことができます。 ・各サービスにおけるプロフェッショナルのスキルや経験を持つ先輩社員やお客様と一緒に働き学ぶ機会が多くあります。 ■入社後の流れ・キャリアパス 研修実施後、取引先企業にて常駐している先輩のもと、経験や希望をもとに、さまざまな実務を習得して頂きます。そののち、経験・スキルなどの習得状況や適性をふまえ、サイトマネージャー職・バックオフィス(本社)職など幅広く活躍していただきます。 ※将来的には、経営幹部として自身のキャリアアップと共に会社のさらなる発展に貢献していただきたいと考えています。 ■当社について 当社は、国内における施設管理業務のパイオニアであるグローブシップ株式会社と、世界的なファシリティマネジメント・フードサービス会社大手である仏・ソデクソにより設立された合弁企業です。施設管理をはじめ、お客様が業務を行う環境すべてに対し、フードサービス、コンシェルジェサービス、オフィスデザインなどを含む幅広い分野で、付加価値の高いファシリティマネジメント(FM)サービスを提供し、お客様の生産性向上や競争力の強化、環境経営の実現やエンゲージメントの向上に貢献していきます。 変更の範囲:会社の定める業務
LE.O.VE株式会社
東京都渋谷区神南
300万円~449万円
病院・大学病院・クリニック 福祉・介護関連サービス, 総務 庶務・総務アシスタント
【成長中企業/賞与年2回/月残業20H以内/土日祝休み・年休120日】 高齢化社会をむかえる日本において、今後ますます高まる在宅医療の分野。訪問看護リハビリのスタッフがしっかり活躍できるよう、バックオフィス業務を通して地域を支えます。CFO、総務スタッフ、顧問弁護士がサポートしますので安心してご入社いただける環境が整っています。 ■業務詳細: 〈総務業務〉 ・店舗物件の管理事務 ・備品管理 ・PC管理 ・ツール管理 ・情報システム関連業務 ・情報セキュリティに関する業務 〈法務業務〉 ・契約対応 ・行政への届出、防火防災などの書類作成 ■組織構成: 本社は、当社の管理機能(人事、総務、教育・育成など)を担っております。本社と支店事務の約50名以上で組織されています。 ■訪問看護事業について: 訪問問看護とは、看護師等が利用者の自宅を訪問して、病状の観察、診療の補助(医療処置やバイタルサイン測定等)、療養上の世話(清潔や排泄の支援等)、機能訓練を行うサービスです。 訪問看護利用者数は、2021年の調査によると全国で約58万で、10年前の2011年の約23万と比較すると、この10年でおよそ3倍に増加しています。 高齢化が進む日本において、訪問看護利用者は今後も増加することが予想されておりニーズの高まり続ける業界です。 ■当社の魅力: ・「親を呼びたいまちづくり」合言葉に、在宅・訪問看護に特化した高品質なサービスを、15年間提供し続けています。 ・「NO.1に選ばれる訪看」と言われたいスタッフを陰からサポートし、社会貢献を支える仕事を一緒にしましょう。 高齢化社会をむかえる日本において、今後ますますニーズの高まる在宅医療の分野。訪問看護リハビリのスタッフがしっかり活躍できるよう、バックオフィスから地域を支えます。 変更の範囲:会社の定める業務
東光電気工事株式会社
愛知県名古屋市中区錦
久屋大通駅
450万円~799万円
サブコン 設備管理・メンテナンス, 総務 庶務・総務アシスタント
<最終学歴>大学院、大学、専修・各種学校、高等専門学校卒以上
<技術者のサポート職!原則転勤無しで長期就業可!> <ミドルオフィス業務概要> 会社全体の業務効率化を目指し、2025年度に新設された職種です。 現場業務・事務業務の橋渡しとなる業務をご担当いただきます。 これまで現場技術社員が担当していましたが当職種に移管した業務も含まれており、業界全体の課題である長時間労働の解決に向け、非常に重要なポジションです。 将来的には建設プロジェクトの最前線である現場事務所において、所長の右腕として現場運営をマネジメントします。 ■業務詳細 ・施工予算作成関連業務 −外注費見積書手配 −原価検討書作成 −原価情報システム登録 −予算検討会の企画・実施 −査定書(予算書)作成 ・現場事務所設営・運営 −事務所レイアウト作成(事務用品配置等) −什器備品手配、設営 ・工程表作成(サポート) ・現場組織表作成(サポート) ・諸官庁届出書類作成 ・新規入場者教育 ・安全書類整備 ・技術計算書・施工要領書作成 ・主要材仕様書管理(照明器具リスト作成、ファイリング) ・施工図作成 ・自主検査実施 ・試験成績書作成 ・計測器管理 ・社内・社外検査指摘事項とりまとめ ・原価支出状況システム入力 ・仮設材発注・管理 ・予実算管理 −客先出来高請求管理 −外注費出来高(支払い)管理 −主要材出来高(支払い)管理 ■職務の特徴 ◎働きやすい環境:土日祝休み/年間休日126日 有給休暇20日/年(1時間単位での取得可) ◎安定した経営基盤:当社は創業100年の歴史を持ち、電気工事に置いては業界でも老舗企業となります。取引先企業は国内大手企業であり、経営基盤は非常に安定しております。 ◎充実の福利厚生制度:家族手当、社宅制度(貸与条件有)、財形制度、退職金制度 他 詳細はその他福利厚生欄参照 ◎原則引越しを伴う転勤なし(転勤は本人の同意時のみ) ■会社の魅力 ・社是『良心的な電気工事』が根付いた誠実な仕事への取組姿勢 ・電気設備工事業界の中で上位売上高(独立系トップ) ・独立系・非上場企業ならではの自分達が事業の主体の迅速かつ柔軟な経営方針の決定 ・個性・発想を大事にする社内風土 ・有名・大規模物件へ携わることが可能 変更の範囲:会社の定める業務
モリマシナリー株式会社
岡山県赤磐市仁堀東
350万円~549万円
産業用装置(工作機械・半導体製造装置・ロボットなど) 計測機器・光学機器・精密機器・分析機器, 総務 庶務・総務アシスタント
〜未経験から総務にチャレンジされたい方歓迎!〜◆世界水準の技術力を誇る精密機械メーカー◆【年休120日・土日休み/平均勤続年数15年以上/ノー残業デー】 ■業務内容: 産業用精密機械の開発・設計・製造・販売をオーダーメイドで世界へ供給する当社にて総務労務業務をお任せいたします。 <具体的には…> ◎労務関連◎ 給与計算、勤怠管理、労務管理、社会保険、年末調整処理、雇用契約更新、就業規則、各種法改正対応、退職の手続き ◎総務業務◎ 備品管理、施設管理、社内外問い合わせ、安全衛生 等 ■入社後の流れ: 先輩社員の指導の下、1から業務を覚えて頂きます。入社後まずはメイン業務として給与計算・勤怠管理をまず行って頂きます。 現在、給与計算担当の社員がいるため、一緒に業務を行いながら覚えて頂きます。その後総務全般の業務をお任せし、将来的には幹部候補の一人として部門全体のマネジメントを期待しています。 ■組織構成: 配属予定の総務係は現在4名在籍しており、30〜50代まで幅広い年齢層の方が活躍されております。 現在の担当者と業務を分担して、給与計算をはじめ、総務事務業務にてご活躍できる方を求めております。 ■当社について: 《1》業界トップクラスの技術力を誇り、納入企業数は1,700社を超え、数々の分野で「国内シェアNo.1」を達成しています。 《2》徹底的な効率化により、品質を第一としながらも迅速且つ柔軟な商品提供を実現しています。 《3》トラブル対応に限らず定期的なメンテナンスや修理等、お客様のご要望や状況に合わせて最適なサポートを行っています。 ■当社の魅力: 当社は1948年の創業より積み重ねてきた信頼と技術力、世界水準の確かな品質で、さまざまな分野において国内シェアトップクラスを達成しています。また、お客様のご要望と時代のニーズに迅速・柔軟に対応し、世界のメーカーのモノづくりを支える総合精密機械メーカーとして進化し続けています。 変更の範囲:会社の定める業務
宮城県仙台市青葉区上杉
サブコン 設備管理・メンテナンス, 庶務・総務アシスタント その他建設・建築・不動産・プラント・工場関連職
株式会社I2C
東京都港区海岸(1、2丁目)
竹芝駅
300万円~349万円
システムインテグレータ ベンダ(ハードウェア・ソフトウェア), 経理事務・財務アシスタント 庶務・総務アシスタント 営業事務・アシスタント
【月平均残業時間5.5時間/アクセス抜群(駅チカオフィス)】 ■仕事内容 <総合事務> ・管理 事務管理 営業管理 技術管理 ・経理 管理会計 資金繰り 銀行折衝 経費精算 請求 ・人事 採用 評価 給与 勤怠 ・営業事務 見積 契約 ・総務 庶務 ※一つの業務ではなく、すべての業務を経験することができます。 ※入社後はOJTを行います。 ■就業環境 ・残業月平均5.5時間◎ ・有給休暇消化率:70.2% ・1ヶ月以上の長期休暇取得可能 ■当社について: 1998年のスタート以来、システム開発やネットワーク構築などをメインに、事業を展開しています。社員がいつまでも働きやすい環境を整えたいという当社の想いから、男女問わず平等に活躍の機会を提供、また、残業の軽減化や産育休制度の推進、ヨガ部・演劇部・調理部といった社員同士の交流を生む部活動の運営など、長期就業が出来る環境が整っています。プライベートだけでなく、職場でもイキイキと過ごしたいという方にはおススメです。 変更の範囲:会社の定める業務
アイディホーム株式会社
東京都杉並区上荻
荻窪駅
住宅設備・建材 住宅(ハウスメーカー), 総務 庶務・総務アシスタント
<最終学歴>大学院、大学、短期大学、高等専門学校、高等学校卒以上
〜日本で一番選ばれている分譲住宅メーカー飯田グループHD/総務担当/拠点(44拠点)に関わる管理業務をお任せ・幅広い業務経験を積む/年間休日121日/DX・電子化推進に携わる〜 ■職務内容: 同社拠点(44拠点)に関わる管理業務をメインにお任せします。 ■職務詳細: ・各種規程整備、改変 ・帳票管理、契約書管理 ・電子化対応に関する業務、運営 ・社内イントラ、システムの運営管理サポート ・オフィス運営、施設管理、備品発注 など ・OA機器入れ替え、管理対応 ・各種届出関係(宅建業法、建築業法などに関わる)業務 ・店舗移転、出店に伴う業務全般(店舗開発) ・社内問い合わせ対応、電話応対 ・入退社に伴う、オフィスレイアウト対応 ・郵便物発送、仕分け ・車両管理 ・その他 ※これまでのご経験を踏まえ出来る業務からお任せしていきます。 ■就業環境: ・完全週休二日制の土日休みです。「効率よく仕事を進めて、残業は極力しない」というのがアイディホームの考え方です。労務管理による残業時間削減に向けた取り組みとして「定時15分後、PC自動シャットダウン」「残業発生時には上司への申告が必要」などの対応を行なっています。そのため月平均残業時間は20時間程度となっております。 ・入社1年後にはリモートワークも週2日可能となります ■当社について: 当社は、高品質な住宅を手頃な価格で提供する総合住宅企業です。飯田グループホールディングスの主要6社の一つとして、国内分譲住宅販売で高いシェアを誇っています。耐震等級3や高断熱等級を標準取得し、長期優良住宅基準もクリアするなど性能と安心を両立。アウトソーシングや資材大量仕入れでコストを抑え、品質と価格のバランスの取れた家づくりを実現しています。また、定期点検などアフターサービスの充実にも注力し顧客の信頼を獲得しています。 変更の範囲:会社の定める業務
岡田鈑金株式会社
茨城県小美玉市三箇
500万円~649万円
計測機器・光学機器・精密機器・分析機器, 総務 庶務・総務アシスタント
【地元茨城密着型企業のアットホームな企業です/板金加工業において高い技術力を誇り、安定性も抜群です!/車通勤可】 ■企業情報 各種産業機器の精密板金加工を手掛ける当社にて、総務課長としてご活躍いただきます。 管理部門のみならず、現場工場社員とのコミュニケーションを図り、スムーズな業務運営をお願い致します。 ■具体的な業務内容: 総務課長として下記の業務を統括していただきます。 ・事務作業 ・採用サポート ・入退社の手続き ・社内広報、社内イベントの企画、運営 ・技能実習生の管理 ・設備関係のトラブル対応(工場内の機会) ・会社の施設管理 ・その他庶務業務 ※お任せする業務は、ご経験や希望に応じて決めて参ります。 ■組織構成: 総務部長、スタッフ6名の計7名で構成されています。 (現在経理課長が総務を兼任いしてきます) ■入社後の流れ 入社後は管理部門に配属され総務、総務業務を担当頂きます。 労務職に関しては、事務員が行いますので基本的には行いません。 社員同士で業務を分担して行いますので、一人に業務が圧迫するということはございません。 ■当社の魅力 茨城県を愛する方たちが多くいらっしゃいます。 地元で働くことを望んでいる人がほとんどです。 周辺の自宅から車で通える環境は、満員電車によるストレスとも無縁です。 ■当社の特徴: 板金における高い技術力とサービスでお客様の課題を解決する研究開発、環境、医療分野のリーディングカンパニーです。 研究設備、医療設備、厨房設備等の製造から、皆さんが目にする住宅用の家庭用蓄電池やマンション向けの宅配ボックスなど さまざまな製品を製造することでお客様のモノづくりを支えています。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社テセック
東京都東大和市上北台
上北台駅
400万円~649万円
【半導体需要拡大中で抜群の業界安定性/半導体装置検査メーカー/上場企業/無借金経営/平均勤続年数17.4年・年休127日・有給消化率70%以上で働きやすさ◎】 ■業務概要: 総務業務全般に従事していただきます。 先々は幅広い総務業務へのチャレンジが可能です。将来的にはマネジメントメンバーとしてご活躍頂きたいと考えています。 ■業務詳細: 総務業務全般 ・基幹システムに関する業務 ・社内システム、WEBサイト構築の企画、作成、運用 ・総務庶務業務(例:備品管理、車両管理、作業服管理、設備(建物)管理等) ■組織の雰囲気: 伊那総務部門は現在5名(60代1名、50代2名、30代2名)となっております。 全社的にアットホームな雰囲気で、社員が分け隔てなく働かれていることが魅力の一つです。 ■働き方: 年休127日(2025年度)、2024年度は有給取得率70%以上と働きやすい環境が整っており、平均勤続年数は17.4年です。 ■評価制度: 年2回評価を行っております。キャリア制度には明確な基準を設けており、管理職になるためには試験を受けて頂くことが必要となっております。 ■同社について: 半導体検査装置の開発・製造・販売・サービスすべて自社で行う独立系メーカーです。その中でも、テスタやハンドラといった最終段階の検査装置に特化し、この分野での専門的な技術力とシェアを保有しています。今後、通信や自動車産業においてますますの半導体需要が高まる中、同社の製品が期待されています。 ■業界について 半導体業界においては、経済活動再開を背景とした自動車や産業向け需要、5G化や巣ごもり消費を背景としたパソコンやスマートフォン、ゲーム向け需要等幅広い分野で市場が拡大しています。 ■当社の技術力 技術や品質の高さ等からテキサス・インスツルメンツ社より、その年の最も貢献度の高いサプライヤーに贈られる SEA(Supplier Excellence Award)を受賞されるなど、業界の中でも高い技術力はもちろんのこと、企業力の高さが魅力の一つでもあります。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社地場工務店
山梨県笛吹市御坂町金川原
400万円~499万円
住宅設備・建材 建設コンサルタント, 総務 庶務・総務アシスタント
■業務内容: 伝統に培われた信頼の技術力で、一般住宅の新築・リノベーションをはじめ、各種大規模施設や学校、社寺など、様々な領域の建築工事に対応する地場工務店。円滑な事業運営体制の構築へ向け、バックオフィス業務全般を担い、部門全体をリードしていただきます。 ■業務詳細: 総務部にて来客対応などの一般業務に加え、バックオフィス業務全般をお任せします。 ・入金・出金データの入力 ・請求書作成・管理 ・勤怠管理 ・社会保険手続き ・備品発注 ・来客・電話応対 ・施設管理 ・採用補助業務 ・備品管理 ・PCセットアップ ※DX化を 推進していきたいと考えておりPCトラブルの解消などもご担当いただきたいと考えております。 ・各種契約書の作成、管理 など ※入社後、経験を考慮して業務を振り分け、経験を積んでいただきながら他の業務についても少しずつお任せしたいと考えています。 ■組織構成 現状、総務部全体では4名体制となります。 ■当社について: 〜地場工務店では、災害時でも自宅が避難場所となるような最高等級の耐震性能や高気密高断熱で健康・快適に住める家づくりを行っております〜 「顧客に喜ばれる技術の提供」を会社理念として、昭和40年に創業いたしました。建設事業者として地域社会の要望と期待に応え貢献し続けるために、地域で信頼度/経営体質/社員満足度ナンバーワンを目指しています。 ■地場に根付き多数の公共・民間の施工実績有! ◎医療/商業施設: ・八ヶ岳リトリート(北杜市)/新築工事 ・K様グループホーム/新築工事 ・日川電機株式会社/山梨営業所新築工事 ・小池医院/木造2階建て、延床面積318.45平方メートル ◎・社寺/公共施設: ・妙法山蓮華寺/本堂新築、客殿既存曳屋及び一部増築 ・福壽院/本堂内部改修工事 ・瑞蓮寺鐘つき堂/宮殿移設 ・養福寺/本堂庫裏造営工事延床面積211.16平方メートル(63.87坪) ・山梨県立博物館/ー山梨県立博物館の外構工事 ・一宮南小学校体育館、S構造/平屋建、延床面積1893.6平方メートル ・石和西小学校、RC構造/2階、延床面積6029.25平方メートル 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社黒澤製作所
千葉県佐倉市大作
サブコン, 庶務・総務アシスタント 一般事務・アシスタント
学歴不問(必須資格の受験条件に準じた学歴が必要)
〜未経験から正社員事務へ〜マイカー通勤可〜転勤なし〜面接1回 ■職務内容: 自社工場で製作する空調ダクトの生産管理に関わる事務業務全般を担当していただきます。 ・受注・発注業務 ・電話対応 ・パソ コンソフトによる入力作業 ・作業工程の納期管理など ※社用車による外出業務あり ※将来的には生産部のリーダーとして活躍していただくことを期待しております。 ■組織構成:5名(60代1名 50代1名 40代1名 30代2名) ■職場環境: 【育成制度】 ・OJTや先輩社員のフォローもあり、質問もしやすい環境です。 ・本人の志向や適正にあわせて、段階的にステップアップできます。 ・資格所得支援制度あり(会社補助・社内規定による) 【福利厚生】 ・1職100円〜200円程度の選べる遅き型会食(冷凍)設置 ・会社主催の各種イベント開催あり ・マイカー通勤可能 ■当社の特徴/魅力: ・当社は高砂熱学工業(株)他、大手サブコンより大規模ショッピングモール・オフィスビル・成田空港・病院・研究所・空港等のダクト工事を受注し、自社工場で空調ダクトを製作し建設現場で取り付ける工事を主としている会社です。 ・10年ほど前に旧本社工場から現在の本社工場へ移転し、その間売上高は3倍、社員数は2倍となり着実に成長しており今後更に人員増強並びに機械化等による売上の増加、生産性の向上を目指しております。 ・今後、中期計画の中で売上高についてはダクト製品の増産、販売を主に6年後は倍増を見込んでおり、社員が安心して働ける企業を目指しております。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社MORESCO
兵庫県神戸市中央区港島南町
医療センター駅
450万円~649万円
石油化学 機能性化学(有機・高分子), 庶務・総務アシスタント 営業事務・アシスタント
<地元でキャリアチェンジ/U・I・Jターン歓迎!/完全週休2日制/残業平均16h程度/国内外高シェア製品取扱の化学メーカー> ■職務内容 オムツやペットシーツ等の衛生材製品に使用される、人や環境に優しい接着剤などを製造する当社の赤穂工場(兵庫県赤穂市)にて、以下の工場内事務業務を中心にお任せします。 ・製品ラベルの作成・在庫管理 ・電話・来客応対などの工場内庶務 ・備品管理、作業服やお弁当の手配など総務業務 ・製造実績入力、仕入計上、買掛金処理など経理サポート ※業務に慣れてきた段階で、受発注業務(材料発注、製造委託の手配など)も担当いただきます。 ※日常業務としては、定型業務が多いためルーチン作業が中心となりますが、外部(顧客)と社内(製造部門)をつなぐ重要なポジションです。自分の仕事がどこで、誰と、どう関わっているかを知ることで、その重要性や達成感を実感できるお仕事です。 ■組織体制 赤穂工場には約100名の社員が在籍しており、配属部署には15名(男女比4:6)が所属しています。2〜3名のチーム制で他のメンバーと協力しながら業務を進めていただきます。 ■働き方や環境 年間休日128日、残業は月平均16時間程度、勤務時間は7時間45分で働きやすい環境です。また全社的に有給休暇の取得率が高く、2023年の実績では79%を超えています。 ■教育体制 未経験の方でも安心して業務を始められるよう、OJTで丁寧に指導いたします。また階級別研修や通信教育を通じてスキルアップを図ることができます。 ■本ポジションの魅力・やりがい 工場内の頼れる存在として幅広い業務を担当するため、周りをサポートすることが好きな方に向いています。自分の仕事がどのように組織全体に貢献しているかを実感できるため、やりがいがあります。 ■当社の特徴・魅力 当社は、特殊潤滑油やホットメルト接着剤などの化学品の開発・製造・販売を行っており、多分野・多用途の製品を提供することで、特定業界の影響を受けにくい「全天候型経営」を実践しています。赤穂工場は1986年の操業開始以来、地域に根ざして成長してきました。赤穂市は自然豊かで穏やかな気候に恵まれ、地域イベントや美味しい食材も楽しめる魅力ある土地です。社員が明るく元気に働ける環境づくりを進めています。 変更の範囲:会社の定める業務
北陽電機株式会社
大阪府大阪市西区江戸堀
肥後橋駅
400万円~599万円
家電・モバイル・ネットワーク機器・複写機・プリンタ 計測機器・光学機器・精密機器・分析機器, 総務 庶務・総務アシスタント
〜総務未経験歓迎/会社運営に欠かせない総務職/世にないものを『カタチ』に/社会に欠かせない“光センサー技術”/WLB◎〜 光センシング技術で自動化を支える当社にて、総務を募集します。 事業拡大に伴い、2023年に新設された総務課において、事業が円滑に進むよう、社内環境を整える役割をお任せします。ものづくりの環境を整えることが主なお仕事です。 ■具体的な業務内容: ◎社有自動車の管理 ◎契約社宅・寮の契約管理 ◎契約書の保管管理 ◎派遣社員の契約管理 ◎豊中事業所内の小口現金管理 ◎事務用品等の管理・発注、買い出し ◎豊中事業所のファシリティ管理 ◎その他書類作成やデータ入力(主にExcelやWordを使用)、電話・メール対応 ※IR等の株関連業務は別組織管轄となります。 ■キャリアパス: 将来的には以下の総務業務全般のスペシャリストを目指せます。 ◎定例会議の準備および周年行事等のイベント企画・運営 ◎社有車、社宅、通信機器等の契約管理 ◎派遣社員の契約管理 ◎事業継続計画(BCP)の定着 ◎豊中事業所に関わるファシリティマネジメント ◎豊中事業所における庶務業務、安全衛生委員会等の各種委員会の事務局業務、地域社会との交流活動、省エネやリサイクル活動などの推進等 ■組織構成: 【総務課】課長1名、係長1名、社員1名、派遣社員1名 ■企業の魅力: ◎創業1946年、長年にわたって産業用センサ/制御機器の開発・提供を続けてきた老舗メーカー ◎豊富な製品ラインナップと高い技術力 常に最新の技術を身につけ、世の中の動きに応じて独自の製品を提供 ◎光を使ったセンシングをコア技術として開発〜販売まで一貫体制を構築し、国内だけでなく海外にも展開 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社野田建築設計事務所
愛知県知多市八幡
寺本駅
設計事務所, 庶務・総務アシスタント 製図・CADオペレーター(建設)
《設計補助・事務からスキルを積む!》 ★年間休日125日!愛知県内をはじめ多くの公共事業で評価される当社にて設計事務職のポジションを募集します ■当社について 創業以来、地元密着の設計事務所として、一般住宅から大手スーパー商業施設まで4000万規模の案件も手掛け、街づくりと発展に貢献してきました。 ■業務内容 官庁(学校、保育園、公民館)や民間(商業施設、工場、小売店やスーパー等の店舗)など の設計の補助と、事務業務を兼任頂きます。 《設計》 ・設計の補助業務 ・図面作成の補助(CAD使用) 《事務》 ・契約書類作成(対お客様へご提出する書類の作成) ・社員の社会保険登録 ・入札の登録(案件獲得するために、企業を入札登録必要がある) 《当社設計の強み》 官公庁案件が多く、その実績から知多にとどまらず愛知県内の様々な地域からご依頼を頂戴しております。官公庁案件はより高い水準の設計が求められます。アウトソーシングは行いながらも積算・設備設計・構造設計すべてへの理解度を求められます。そのため建築士一級を目指すにあたり、意匠性だけでなく広い知識と高いスキルを身に着けることが出来ます。 ■組織構成 会長、社長、監査役以外には、部長(30代)、係長(30代女性)、設計スタッフ5名(20代:女性2名・男性2名 60代:男性1名)が在籍しております。お互いをフォローしあいながら業務を進めております ■入社後 まずは小規模な建物など、覚えやすい設計業務からお任せし、習熟度を見て公共施設や商業施設などより規模の大きな設計をお任せします。顧客や提携企業とのやりとりは課長職以上が対応します ■働き方 年間休日は125日で残業は5H程度です。 ◎平均約1年は業務習得のため出勤いただきますが、習得後はリモート対応可能です。また、ご家庭の事情やお子様の事情などでのリモート切替えも相談可能なので気兼ねなくご相談ください ■支援 ◎1級建築士の手当(3万)や受験費用を毎月手当として支給する(平均月々2万を5年ほど)ため、テキストや学校などへ気兼ねなく投資ができます。 ◎直近では、25歳で1級建築士をとった方がおります。若手メンバーが多いため、分からないことがあっても相談しやすい環境です
株式会社テノ.ホールディングス
福岡県福岡市博多区上呉服町
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人材派遣, 総務 庶務・総務アシスタント
〜【総務】上場グループ中核で会議体運営・ガバナンス整備を主導/M&A・組織再編に伴う仕組みづくりに挑戦/総務×広報×リスク管理/年休125日〜 上場グループの総務として会議体運営やガバナンス整備を主導いただきます。ルーティン中心ではなく、M&Aや組織再編に伴う「仕組みづくり」を通じて、会社の未来をつくる総務として成長できる環境です。 ■採用背景 グループ拡大・M&A・組織再編が進む中で、本社機能としてのガバナンス強化や会議体運営、契約・資産管理など総務領域の体制強化が急務となっています。上場グループの中核として、変化に対応しながら基盤づくりを担うメンバーを増員募集します。 ■業務内容 事業会社の総務として、経験に応じて以下の業務を幅広くお任せします。将来的には、重要会議体運営やグループ全体の仕組み設計など、コア領域をリードいただくことを期待しています。 ・取締役会、株主総会、全体会議などの事務局運営 議案作成、決議管理、関係部署との調整 ・リスク、コンプライアンス、情報セキュリティ委員会の事務局運営 内部統制の整備・運用サポート、各種規程管理、コンプライアンス推進 ・社内外広報の企画・運用、文書管理ルール整備、コーポレートサイト内容管理 ・契約書チェック、押印申請対応、グループ全体の契約プロセス整備 ・グループを含む資産管理、購買手続き、保険手続き、登記関連業務 ・社内問い合わせ対応、現場各部門との連携による業務改善推進 【業務内容の変更の範囲】当社業務全般 ■ポジションの特徴・魅力 ・取締役会や株主総会など、経営中枢に関わる実務を通じて、経営管理領域の知見を広げられます。 ・M&Aや組織再編に伴うガバナンス・内部統制・契約プロセスなど、グループ全体の仕組みづくりを主導できる環境です。 ・総務の枠にとどまらず、広報、リスクマネジメント、資産管理など幅広い領域に携われるため、上場企業での市場価値を高めたい方に適したポジションです。 ・年間休日125日、本社勤務、上場グループの安定性のもとで、チャレンジと働きやすさを両立できます。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社リボルブ・シス
東京都千代田区神田小川町
小川町(東京)駅
システムインテグレータ, 総務 庶務・総務アシスタント
◆◇組織拡大フェーズで成長環境◎/転勤なし/MS&AD様など業界大手と取引多数/月残業20h/年休124日/完全週休二日(土日祝)/家族手当有◆◇ ■業務概要: グループ会社や、開発オフィス(東京、大阪、神戸、福岡、佐賀、沖縄)を含めた事業所管理業務を中心にお任せしたいと考えています。 本ポジションでは、各拠点の運営を円滑に進めるための実務を担っていただきます。将来的には、業務改善や体制づくりにも挑戦できる環境です。 ■業務内容: ・機器管理(PCや周辺機器の台帳管理など) ・備品管理、発注 ・オフィスレイアウトの提案、環境整備 ・認証取得、更新手続き ・拠点運営に伴う事務(来客・電話対応、郵便物や宅配便の仕分け・発送) ・部門長(事業所長)のサポート ・社内行事の企画、運営(拠点内外での懇親会やイベントの設営、手配) 等 ※本社徒歩1〜3分圏内の事業所に常駐いただくことがございます ※勤怠管理など労務関連業務は労務課で対応しています ■配属先情報: 人事管理部総務課に配属となります。チームワーク良好な風通しの良い組織です。 ・部長1名 ・担当課長1名 ・メンバー7名(東京4名、大阪1名、神戸1名、福岡1名) ■ポジションの魅力: (1) 幅広い業務に携われる 総務として管理業務からオフィスレイアウトの提案や整備、全社イベント運営まで、幅広い業務に携わることができます。ご志向に応じて、将来的に役職を目指していただくことも可能です。 (2) 改善提案も歓迎 縦割りの組織ではないため、日々の業務の中で気づいた改善提案は積極的に発信できる環境です。主体的に業務に取り組んでいただける方を歓迎いたします。 ■働き方: ・年休124日…完全週休二日制(土日祝) ・転勤/出張無し ・育産休取得実績あり…復帰する社員も多数、男性の取得実績もあり ・女性の管理職登用実績あり ・有給消化率76% ・リフレッシュ休暇制度(連続4日間取得/年) ■当社について: 大手金融機関を中心とした安定した顧客基盤を有し、創業以来着実に成長を続けています。現在は売上100億円規模まで拡大し、9期連続で増収増益を達成。今後は150億円、200億円規模への成長を見据え、組織体制の強化を進めています。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社日本色材工業研究所
東京都港区三田(次のビルを除く)
化粧品, 総務 庶務・総務アシスタント
【東証上場の老舗化学系メーカー/ESG・サステナビリティ対応や株主総会関連業務など/残業10〜20h程/年休125日(土日祝)】 ◆職務概要: ご経験に応じて下記業務をお任せいたします。 <主にお任せする業務> ・ESG関連業務、サステナビリティ対応 ・株主総会事務業務 <その他総務業務> ・会社の円滑な運営および組織全体のサポート業務 ・施設・設備管理 ・社内イベント運営 ・備品管理・発注 ・代表電話対応、来客対応など ・不動産管理、役員会運営、規定作成・改定なども業務の一部です。 ◆配属組織について: 管理部16名 うち総務チーム6名(男3名、女2名)、 ※平均年齢40代後半(最年少30代前半)、チームリーダーは男性です。 ◆同社の魅力 ◇創業以来90年(創業1930年)、色に拘って蓄積してきた技術があり、お客様からも高い評価を頂いております。スキンケアに強いメーカーの多い化粧品OEM業界において、当社はメイクアップなどの色ものに強く、大手企業も含め数多くのお客様からご依頼を頂いております。 ◇研究開発と生産技術に対する人材と予算をしっかりと投資しており、トータル・サポート・フォーメーションという一貫体制を実現することで、高い技術力と製品の品質を維持しております。 ◇佐藤製薬株式会社・株式会社井田ラボラトリーズ(CANMAKE)・ELCジャパン株式会社(エスティローダー)等大手顧客との取引も多数です。 ◇年休125日・残業時間は月10〜20時間程度。産休・育休制度もあり、男性の取得実績もございます。 変更の範囲:会社の定める業務
創新工業株式会社
大阪府門真市泉町
ゼネコン, 総務 庶務・総務アシスタント
■□創業45年以上の関西の建設現場を支えている建設会社/お客様のご要望に誠実にお応えし、少し難しい仕事でも「できません」と言わずに挑戦する姿勢で顧客支持◎■□ ■業務内容: 書類管理や車両管理、施設管理などの総務業務を行って頂きます。社内外の様々な部門と関わりながら、経理以外のバックオフィス業務を幅広くご担当いただきます。 ■具体的には: ・各種データ入力と社内書類の管理 ・社用車の管理業務 ・各種備品の手配管理、通信関連、社内インフラ、設備などの維持管理 ・社内行事、各種会議の準備と運営 ・人材開発 ・中途採用業務(全体業務の1割ほど) ※職種経験不要です。入社後は丁寧なフォローの下段階的にご活躍いただけます。 \未経験でもご安心下さい/ ・最初は同行からスタート!上司と一緒に営業所や業者訪問に同行し、 会社の仕組みを理解していただきます。 適性に応じて法務・労務にもチャレンジしていただける環境です! ■魅力: ◇ 自社ビルの建て替え工事も済んでおり綺麗でおしゃれなオフィスです。 ◇ 現場での作業実務は一切ありません。 ◇ 土日祝日お休み/大型連休もございます。 ■当社について: ◇ 当社は、お客様から建設工事を請け負い、同社所属の建設作業員で作業を行う、創業45年以上の歴史ある総合建設請負会社です。 ◇ 設立以来、お客様のご要望に誠実にお応えし、少し難しい仕事でも「できません」と言わずに挑戦する姿勢を大切にしてきました。この対応がお客様に支持され、都市整備や空港建設など、関西のビッグプロジェクトにはほとんど参加しております。 ◇ 常時700人以上の建設作業員が所属しており、現場の作業にあたっております。そしていまや大阪ではトップクラスの業績を誇ります。 ◇ 現在建設業界は、物価高や少子高齢化による人材不足など、激動の時代にいます。そのような状況において、人材育成による技術力と、幅広い需要に応える対応力を磨き続け、常に変化を恐れず挑戦する姿勢を貫くことで、今後もお客様の「夢」の実現を第一に考える会社であり続けたいと考えています。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社アイロムグループ
東京都千代田区富士見
350万円~599万円
ナノテク・バイオ SMO, 庶務・総務アシスタント 一般事務・アシスタント
【医療・製薬企業にて請求書・契約書対応のご経験をお持ちの方へ/長期的に就業できる環境/転勤無し/完全週休二日制/平均残業時間15時間】 ■業務内容: ◎治験のプロセスを分解し、必要な費用を積算し見積書を作成 ◎PCによる資料・請求関係の明細の作成 ◎社内組織間連携・折衝 ■働き方: ひとりひとりに適した職場環境の提供を推進しております。結婚や出産・育児等のライフスタイルの変化に対応し、安心して働き続けられる職場環境や育児支援、職場復帰支援等の制度の整備を進めています。 ■募集背景: 事業拡大による増員です。 ※今年度も既に100名以上の中途入社者がおり、益々の拡大フェーズです。 ■当社の魅力: 【安心の働きやすさ】 社員の方々が長期的にそして自身の希望を叶えながら働けるような環境作りを大切にしています。フレックス勤務制度、時短制度、産休育休、育児手当等の制度が充実し、子育てとも両立させながらの勤務が可能です。 【積極的なグローバル展開】 近年は中国や米国に関連会社を設立したり、オーストラリアにて保有する臨床試験実施施設において、欧米やアジアの製薬企業からの受託が拡大するなど、積極的に海外展開も進めています。 【業績好調で安定したグループ基盤】 ・25周年を迎えたアイロムグループでは先端医療事業・臨床開発支援事業(CRO・SMO)・メディカルサポートなど多角的な事業展開でグループシナジーを発揮。23年3月度決算で過去最高益を更新。来期も過去最高益を更新する予定で増収増益が続いています。 ・がんセンターや大学病院等の基幹病院との提携が拡大中。グループSMO各社のCRC/SMA業務プロセスの一層の標準化・効率化を推進し、グローバルスタンダートに準じた高品質な支援体制の構築を推進しています。 変更の範囲:当社の定める業務全般
株式会社ファーストフーズ
東京都八王子市明神町
京王八王子駅
350万円~449万円
食品・飲料メーカー(原料含む) 食品・GMS・ディスカウントストア, 総務 庶務・総務アシスタント
【★未経験から人事総務にチャレンジ可能です!/中食産業の中核を担い、安心・安全でおいしい商品をお客様にお届け!/ニップンのグループ企業/プライム上場/身近な商品に携われます!/昨年有給取得12.5日/退職金制度有◎/車通勤可能/安定した基盤で長期就業可能◎】 ■業務概要: 大手コンビニ・スーパー向けにおにぎり、お弁当、調理パン、パスタ、サラダ、冷凍食品等の製造を行っている同社の日高工場における総務全般業務をご担当いただきます。 ■業務詳細: ・従業員の勤怠管理と給与計算業務(300名) *システムあり ・パート従業員の採用面接 ・社会保険の得喪事務手続き ・事務備品と厚生備品の管理業務 ・来客対応 ・電話対応 ・PCでの資料作成 ・その他雑務 等 ■入社後の流れ: 入社後まずお任せする業務は、パート従業員の勤怠管理・チェック、社内帳票の作成となります。業務に慣れたら、給与計算、採用活動、安全衛生活動などをお任せする予定です。基本的には先輩社員からのOJTを想定しております。 ■組織構成: ファーストフーズ日高工場への配属となります。 ・社員2名(男性:50代、女性:20代) ・パート従業員1名(女性:50代) ■ポジションの魅力: (1)有給休暇取得実績:一人平均年間12.5日の取得しています。 (2)キャリアアップ:まずはリーダーを目指していただき、課長へのキャリアアップを期待しています。その後は、本社総務部への異動も可能性がございます。 (3)資格補助:資格補助も充実しており、資格取得制度として惣菜管理士・第1種衛生管理者等を取得いただく際、講習費用と検定費用を会社で負担しております。 ■会社・求人の魅力: ・プライム上場のニップンのグループ企業として中食産業の中核を担い、安心・安全でおいしい商品をお客様にお届けしております。その数は1日50万食以上にのぼり、まさに日本の食を支える存在として安定した業績を誇っております。 ・裁量が大きい社風のため、社員のアイデアや意見が通りやすい環境です。年齢や社歴に関係なく、頼り頼られる関係性が当社の自慢です。また、IT導入などにも積極的で、社員の働く環境を日々良くすべく、様々な業務のIT化を進めております。 変更の範囲:会社の定める業務
大東電材株式会社
滋賀県彦根市野口町
住宅設備・建材, 総務 庶務・総務アシスタント
【年休120日(土日祝)+有休でライフワークバランス◎/黄色x黒の電柱標識などを製造・販売する老舗メーカー】 ■業務内容: 工場総務(管理Gに配属)として、総務業務を担当いただきます。 マネジメントについても学んでいただき、将来的にはグループリーダーとしてご活躍いただくことを期待しております。 <お任せする業務> ・施設管理 ・安全衛生 ・就労管理(採用業務など) ・予実管理 ・庶務 等 <★キャリアアップイメージ> 1年目:OJTにてフォローをさせていただいた上、一通りの作業を経験していただきながら改善課題を抽出を中心にご担当をいただきます。 2年目:業務効率化/デジタル化のテーマに則り、QC活動(品質管理活動)をご担当いただきます。 3年目以降:管理業務をOJTで行いながら、管理職を目指していただきます。 <スキルアップが叶う環境> ◎資格補助制度:年間最大5万円を支給の上、受験費や教材費を負担させていただきます。 〜業務上必要になる資格〜 ・第1種衛生管理者 ・特別産業廃棄物管理責任者 ・防火管理者 ・安全運転管理者 ・その他、安全衛生に係る講習受講(保護具着用責任者・化学物質管理者講習など) 〜下記、業務経験をお持ちの方を歓迎いたします〜 ・ISO(9001・14001)内部監査員 ・QCサークル活動 ・安全管理者 ・衛生管理者 ・防火管理者 ・化学物質管理者 ・保護具着用責任者 ・特別産業廃棄物管理責任者 ・安全運転管理者 ・公正採用選考人権啓発推進員 ・(海外技能実習)技能実習責任者 ・(海外技能実習)生活指導員 ・予算計画実績管理 ■組織構成: ■当社について: 当社は大阪本社と彦根工場を拠点とし、全国に支店と工場を展開して「社会インフラ」を「モノづくり」で支え続ける企業です。代表的な製品は街中で見かける電柱や電線に多く使用されています。具体的には、自動車と電柱の衝突を防ぐための「黄色と黒色の電柱標識板」、街路樹などの樹木から電線を保護する「電線防護管」、電力工事会社様が活線作業時に安全を守るための「間接活線工具」などがあります。技術者の安全と社会インフラの安定供給を支えるために、自身の仕事に誇りを持ってご活躍いただける環境です。 変更の範囲:会社の定める業務
AI inside株式会社
東京都港区麻布台
500万円~799万円
ベンダ(ハードウェア・ソフトウェア) ITコンサルティング, 総務 庶務・総務アシスタント
■業務概要: 上場企業の総務・法務ガバナンス部門の一員として、オフィスファシリティや各種業務フロー整備、 ガバナンス関連業務(規程管理、株主総会対応、重要会議体運営)を中心にご担当いただきます。 業務に慣れていただいた後は、スキルや適正に応じて、全社リスク・コンプライアンス関連業務や 内部統制構築に関する業務等、上場企業管理部門ならではの幅広い業務にも携わっていただきます。 【詳細】 ・従業員支援:文書保管、押印、請求書処理、稟議・反社チェック ・ファシリティ対応:物件選定、賃料交渉、移転、レイアウト管理 ・資産管理:購買、資産棚卸、機器什器等の設備修繕管理 ・防火防災対応:行政対応、ビル管理対応、避難訓練、備蓄品整備 ・社内保険管理:D&O保険、火災保険 ・株主総会関連:会場選定、招集通知、議事録、開示書類作成 ・全社リスクの管理方針や体制、施策に関する企画立案及び導入、推進 ■この仕事の魅力: ・少数精鋭のチームで、従業員支援、ファシリティ、ガバナンス、リスク管理等の幅広い業務領域を担当し、短期間でスキルと経験を積めます。 ・AIを活用した業務改善やフロー整理、総務法務業務の自動化推進等、新しい挑戦も可能です。 ・急成長が見込まれるAI業界での上場企業管理部門経験は、将来のキャリアの大きな武器となります。 ・スキルによってはリスク全般の対応やセキュリティ認証関連の経験を積むことが可能です。 ・最新設備が整ったオフィス(麻布台ヒルズ)とリモートのハイブリットで勤務で、メリハリある働き方ができます。 ■所属チームについて 総務:マネージャー1名、メンバー1名、派遣社員1名 法務:マネージャー1名、メンバー2名 ◇ミッション ・上場企業およびAI企業の管理部門として、会社を効率的且つ健全に運営するための仕組み作り ・ビジネス部門を含む組織全体のパフォーマンス最大化に貢献するプロ集団を目指す ◇チームの特徴 総務法務経験を有する30代〜50代の経験豊富なメンバー(全て中途入社)で構成されており、少数精鋭で従業員支援、ファシリティ管理、リスク管理、ガバナンス対応等の幅広い領域を担当しています。メンバーそれぞれの強みを活かしながらも、連携が必要な部分については常に協力し合いながら仕事を前に進められるチームです。 変更の範囲:会社内での全ての業務
株式会社票簿会計センター
福岡県福岡市中央区大名
300万円~399万円
システムインテグレータ, 経理事務・財務アシスタント 庶務・総務アシスタント
◆◇教育機関を支える社会貢献性の高い業務/事務+顧客対応でスキルアップ/中途入社者多数で安心のOJT体制/平均残業月20時間程度◇◆ \本ポジションの魅力/ ・学校法人という社会貢献性の高い顧客に関われる ・事務だけでなく顧客対応もあり、スキルの幅が広がる ・感謝される機会が多く、やりがいを感じやすい ・クロスセールや納品業務など、成長実感を得られる場面が豊富 ■採用背景: 業務量の増加に伴い、新たに経理・給与計算・資産管理システムの導入サポートを担っていただける方を募集します。顧客からのアウトソーシング依頼が増加しているため、組織強化を目的とした積極的な採用です。 ■業務内容: 学校法人(幼稚園〜大学)向けに、以下の業務を担当いただきます。 【1】受託業務(給与計算・会計処理) ・給与計算、年末調整、会計仕訳入力、決算業務など ・公認会計士、税理士、社労士と連携しながら進行 ・ペア体制(メイン+サブ)で担当し、安心して業務に取り組めます ・業務割合:受託6割、サポート4割(給与計算の依頼が多め) 【2】業務システム導入支援(学校法人向け業務システム『Leyser System』) ・営業が受注した案件に対し、顧客ヒアリング〜設定〜納品までを担当 ・会計・給与・資産管理など5つのシステムを扱い、パッケージの微修正や操作説明が中心 ・納品時は単独訪問または営業・サポートと同行 ・出張:月1〜2回(九州・名古屋中心/日帰り〜2泊3日程度 ※納品業務自体は2〜3時間程度) ・クレーム対応はほぼありません。問題が発生した場合は営業担当へつないでいただきます。 ※システムは大枠のパッケージがあるため、イチからの設定は少なく、機能追加や微修正、操作説明などがメインのため未経験でも安心して説明いただけます。 ■組織構成: 福岡オフィス:9名(男性3名、女性6名/20〜50代) チームワーク重視の風土で、年齢が近く相談しやすい環境です。 ■フォロー体制: OJTで業務を習得。システムにはマニュアルがあり、分からないことはすぐに聞ける雰囲気です。中途入社者も多く、安心してスタートできます。 変更の範囲:会社の定める業務
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