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医療法人財団明理会
千葉県市川市本行徳
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300万円~399万円
病院・大学病院・クリニック, 庶務・総務アシスタント 人事アシスタント
学歴不問
<長期就業が可能な環境◎/有休消化率90%以上/産育休実績有/残業月平均10〜20h> ■募集背景: IMSグループがより一層、地域の皆さまの健康をサポートしていくには、仲間を増やすことが必要不可欠です。その為に、縁の下の力持ちである「事務職」のメンバーを増員したく、募集をスタートいたしました! ■業務概要: 総務課スタッフとして、労務業務やヘルプデスクをお任せします。職員からの相談・質問対応や電話対応などを通じて、病棟スタッフのサポートを行います。 ■業務内容: 医師や看護師、コメディカルスタッフが安心して働ける環境を整えることが総務課の役割です。労務・採用・物品管理・ヘルプデスクといった業務に加え、毎月の給与計算や行政調査への対応、病院行事の運営など、総務課全員で協力して取り組む業務も多岐にわたります。病院の業務に携わることで、医療の知識も自然と身に付けることができます。現在30〜40代のスタッフが活躍中です! ■業務詳細: 【労務】 ・病院職員の入社時や退社時の社会保険手続き ・人事データの管理 ・異動や出産、労災発生時の手続き 【ヘルプデスク】 ・病院内のシステムやサーバ、ネットワーク、PCの運用管理 ・問い合わせ対応など、院内のシステム運用業務 ■充実した研修制度: 異業種からの転職率は驚異の96%!『IMSスクール』というグループ全体の研修制度があり、入職後にしっかりと医療知識を習得できるため、業界未経験者でも安心して働ける環境です。非正規雇用から正社員へのキャリアアップも応援します。※正社員登用ほぼ100% ■将来のキャリアパス: 病院の業務の中で、患者の治療以外を支えるのが「事務職」です。今回募集している「総務課」も事務職の一つです。その他にも、医療事務を担当する「医事課」、病院の広報を担当する「地域医療連携室」、医師のサポートを行う「医局秘書」などの部署があります。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社キャンディル
東京都新宿区北山伏町
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不動産管理 設備管理・メンテナンス, 総務 庶務・総務アシスタント
〜東証スタンダード市場上場/住宅リペアサービスで業界トップクラスの実績〜 グループ傘下の事業会社4社を含めた総務業務をご担当いただく、総務担当としての募集となります。 ■業務詳細 ・事務所内での日常業務(郵便・配達物の受取、各部署への配布、消耗品の補充等) ・各種保険の更新、事務所契約更新、慶弔対応、福利厚生制度の管理・促進等 ・各パート—ナー企業(保険代理店、ベンダー等)との調整・打合せ等 ■組織構成 総務部:4名(男性4名) ※部長1名、副部長1名、(法務課)課長1名、メンバー1名、(総務課)課長1名 ※副部長兼総務課長1名 ■当社について キャンディルグループは、建築業界の課題解決に寄与している会社です。 建物を「建てる」ではなく、リペア(補修)や定期点検、アフターメンテナンスといったサービスで、人々の快適な暮らしを支えています。 ・株式会社キャンディルと事業会社4社で構成されているグループ ・東証スタンダード市場上場 ・戸建て・マンション・商業施設等向けにリペアやアフターメンテナンスをはじめとする建築サービス関連事業を展開 ・全国52拠点 ・業界有数のサービス 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社山本清掃
京都府京都市伏見区横大路千両松町
350万円~449万円
警備・清掃, 経理事務・財務アシスタント 庶務・総務アシスタント
<最終学歴>大学院、大学、短期大学、専修・各種学校、高等専門学校、高等学校卒以上
<キャリアアップ◎◆将来の管理職候補◆転勤なし/年休120日/土日祝休み◆創業75年以上の安定企業◆京都市内最大級のリサイクル中間処理施設を保有> ■採用背景 当社では現在、管理職候補となる人材を募集しております。 業務運営をさらに円滑に行うため、 マネジメント力のある方をお迎えし、将来的には組織の上位に立っての活躍を期待しております。 ■業務詳細 経理・会計業務の担当者として、請求書による経費計上や、入出金の管理、支払業務等を主にお任せします。 ※決算業務はなし また、管理部の一員として、荷物の搬入出や社内行事運営等の庶務・総務業務も広く担って頂きます。 ■将来的には: 将来的には、業務フローの見直しやシステムの導入/改修等の業務効率化にも携わって頂くことを期待しております。 課題解決意識の強い方・業務改善に興味のある方からのご応募お待ちしております。 ■組織構成 30代4名、50代1名 └係長1名、その他メンバー ■働き方 転勤なし/年休120日/土日祝休み/残業月10h程とライフワークバランスを保った働き方が可能な環境です。 ■企業について ヤマモトホールディングスは、会社の成長発展が社会貢献につながるよう仁事業を構築していくことを使命としており、 お客様のニーズにきめ細かく対応するために専業化された6法人から構成される事業体です。 グループ創業75周年を迎えた今、100年企業という新たな目標を掲げ、更なる成長を目指し、邁進しています。 変更の範囲:会社の定める業務
伸栄開発株式会社
兵庫県たつの市揖西町小犬丸
建設コンサルタント, 庶務・総務アシスタント 営業事務・アシスタント
【未経験歓迎!|面接1回|知名度の高さは業界トップクラス|大手建設コンサルタントの下請けとして抜群の安定性|災害対策に繋がる案件もあり、社会貢献性の高い事業|福利厚生や手当も充実|長期就業しやすい環境が魅力】 ■業務内容: 営業事務・総務事務全般をお任せします。 ■具体的には: ◎官公庁への書類作成(指名願・契約書・請求書・他申請書作成) ◎電話・来客対応 ※パソコン入力作業がメインです。 ■当社測量の特徴: 当社でも、高性能で精密なドローンを複数多用しております。 河川や橋など、人が入れない場所の地形・状態を撮影するのに最適な機器です。また、水中ドローンでは水中のクラックの調査などを実施することができます。当社最大の武器である「Hovermap」という UAVレーザースキャナー搭載機では、カメラ・スキャナー・点群処理ソフトが搭載されており、空撮しながら同時に精密な点群データを作成することができます。 ■資格取得支援: 定期的に資格取得のための勉強会を開催しています!資格を取得することにより、仕事の幅も広がるため、社員一人ひとりのやりがいにも繋がっています。また、資格取得した社員には資格手当を支給しております。 ■当社について: 測量・建設コンサルタント、地質調査、情報技術、橋梁トンネル等インフラ点検、防災関連砂防基礎調査等の業務を行っています。 変更の範囲:無
株式会社リロケーション・ジャパン
東京都新宿区新宿
新宿駅
350万円~499万円
不動産仲介 アウトソーシング, 庶務・総務アシスタント 営業事務・アシスタント
〜未経験・販売サービス経験者も歓迎/不動産の専門知識を身に付けながら、事務職としてのキャリアアップが可能!/やり取りは法人のお客様となり土日祝休み・平均残業30hの働き方/東証プライム上場のリログループ中核企業〜 ■業務内容: 当社の事務職として、不動産の名義更新の事務業務並びにアルバイト、派遣スタッフのマネジメント・管理業務をお任せします。基本的にやり取りは法人のお客様となります。 ■業務の流れ: ・貸主から更新通知を受け取り、契約条件の確認を行う ・条件が変わっている場合は、社宅を借りている企業へ確認を行う ・管理会社や借りている企業との調整を行い、条件を確定 ・契約書を郵送 ご入社後はまず上記業務をお任せし、将来的には組織のマネジメントや業務改善に携わって頂くことを想定しています。未経験から不動産の知識をつけ、マネジメントスキルを身に付けることが可能です◎ご入社後はOJT形式中心でフォローをしていきます・ ■配属部署: 入居中管理ユニット 更新グループに配属となります。配属部署には25名が在籍しております。正社員3名、契約社員3名、そのほかアルバイト・派遣社員となっております。 ■働く環境: ・土日祝休み ・年間休日120日 ・平均残業30時間 ・社宅に関する事業の為、異動が発生する2〜4月は繁忙期となりますが、その期間はアルバイトや派遣社員を追加で入れるなど残業時間が多くなりすぎないように工夫しています。 ■キャリアパス: 将来的にはマネージャーを目指して頂くことを期待しています。希望がない限りは営業職等への異動はほとんどございません。 ■当社の特徴: 働く人のための住宅、転勤、余暇・休日などに関わる画期的な新しいサービスを提供しています。これまでの取引は1,000社以上にものぼり、社宅管理戸数は24万戸以上。同業他社と比較した社宅管理戸数伸び率は8年連続No.1、転貸方式による社宅管理サービスにおいて国内マーケットシェア最大級!契約などの事務作業から物件の管理まで、社宅管理におけるあらゆる煩雑な業務を、転貸方式によるフルアウトソーシングで対応しています。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社技研製作所
東京都江東区有明
有明(東京)駅
400万円~649万円
建設機械・その他輸送機器 建設コンサルタント, 法務 庶務・総務アシスタント
<最終学歴>大学院、大学卒以上
【「圧入」をベースとした無公害建設工事を世界40以上の国と地域で推進&普及するグローバルリーディングカンパニー※特許出願総数は全世界で700件以上】 ■仕事内容: 海外事業及びグループ海外子会社を管轄する国際事業部において、海外の事業所や顧客との連携・調整、連携マニュアルや資料の翻訳・作成といったオフィスワーク全般に携わります。 ・英語での電話・メール対応 ・海外拠点担当者や顧客との連携および調整業務 ・マニュアル、規程などの会社資料の英訳および英文資料の日本語訳 ・英語を使った文書・資料 作成、広報資料作成、データ入力 など 【変更の範囲:会社の定める業務】 ■当社の魅力: ◇産休前のテレワーク制度の導入、短時間勤務制度の利用促進等が評価され厚生労働省の主催する「イクメン企業アワード2020」でグランプリを受賞しました。 ◇女性の産休育休取得後の復帰率は100%、男性社員の育休取得も推進し、仕事とプライベートの両立が可能。今後もより一層働きやすい環境づくりに力を入れていきます。 ◇急成長、事業拡大に伴う新プロジェクトの立ち上げなどにより、ここ数年では社員数に対し約1割程度の新入社員を採用、平均年齢がぐっと若くなっています。 (2023年新卒:約30名入社、2022年新卒:約30名入社)直近3年で入社した新入社員の離職率は1割未満と人材定着も図れています。(2023年9月5日時点) ■当社の特徴: 特殊工事工法・機材に強みを持つ企業で、地球と一体化した「インプラント工法」、またその工法を可能にする圧入機「サイレントパイラー」などが競争力の企業です。 もともとは振動/騒音問題の根本解決を目的としたサイレントパイラーの実用化を皮切りに、仮設工事を必要としないGRBシステムの開発、基礎構造物をワンステップで施工するフーチングレス工法の提案、新しい都市づくりを提案するバーティカルデベロップメントへの着手など、常に当社独自の技術開発によって「工法革命」を推進しています。現在、無公害建設機械のトップクラスのメーカーとして、国内及び海外に積極的に事業を展開中です。高知本社の他、国内に13事業所、海外に6事業所があります。 変更の範囲:本文参照
不動産仲介 アウトソーシング, 総務 庶務・総務アシスタント
〜プライム市場上場、業界圧倒的NO.1のリログループの中核会社/年休120日・土日祝休み/社宅管理・社宅代行業界では最後発ですが、年間受託戸数伸び率では業界トップ〜 ■業務内容: 下記業務をお任せします。 ・各種資料作成・取り纏め ・許認可管理(手続きは親会社の法務部門が対応するためサポート) ・個人情報保護マネジメントシステムの運営業務 ・取引先様への個人情報関連報告書作成 ・レイアウト変更工事などファシリティ関連 年に1回大阪、名古屋に4日程度の出張があります。 ※人事業務(研修企画・運営、勤怠管理、考課関連)も繁忙期などで一部お任せをする可能性があります。 ■キャリアパス: 将来的には、管理職への登用も頑張り次第であります。また、ファシリティ関連やセキュリティ管理業務にも挑戦出来ます。 ■組織構成: 人事総務グループ:8名(男性4名、女性4名、60代1名、40代5名、30代2名)マネージャー1名、5名社員、2名アルバイトで形成されております。 ■働き方: ・土日祝休み ・年間休日120日 ・株式会社リログループの安定基盤があり、業界NO.1の圧倒的な実績から、安定感高くかつ、成長できる環境が整っています。 ■「株式会社リロケーション・ジャパン」の特徴: 株式会社リロケーション・ジャパンは、「住宅分野の企業福利厚生に関するコンサルティング及び関連業務」「住宅の賃貸・売買仲介及び関連業務」、「寮・住宅に関するコンサルティング及び関連業務」「建築工事および内外装工事全般」の4つの事業を展開しています。リログループが日本で初めて、転勤者の持ち家留守宅管理(リロケーションサービス)を開始したのは、1984年5月です。以来、日本経済を支える働き手の方々が、安心して「家をあける」ことができる仕組みづくりに向け、さまざまな取り組みを重ねてきました。株式会社リロケーション・ジャパンは、社宅管理・社宅代行業界では最後発ですが、年間受託戸数伸び率では業界トップを誇っています。 変更の範囲:会社の定める業務
フィリックス株式会社
静岡県富士市依田橋
300万円~499万円
住宅(ハウスメーカー) 住宅設備・建材, 総務 人事(給与社保) 庶務・総務アシスタント 人事アシスタント
◇◆工場総務募集!/年休125日/土日祝休み/マイカー通勤可(駐車場有)/ワークライフバランス◎/急成長中!投資用アパートメーカー◆◇ ■業務内容 静岡第一工場にある、工場内での総務のお仕事をお任せします。 <具体的には> ・労務管理(勤怠・入退社手続きなど) ・人事管理(在留資格更新手続き・受け入れ団体との折衝など) ・文書作成(稟議申請・捺印申請など) ・来客・電話応対 ・社内備品等の管理(受発注業務・自転車や社宅・社有車などの備品管理など) ・経費申請 ・外国籍メンバーの管理・サポート 等 ■当社の魅力 01)不動産会社なのに、土日祝休み・年休125日! 業界の「当たり前」を改革し、【常識を超えていく】業界の最先端を行く働き方を実現 02)IPOを目指し、成長を続ける会社 売り上げは昨対比150%超え、従業員も増加し新設部署も増え活躍出来るポジションがあります。 ■就業環境 ・自社内開発の基幹システム【FIX】があり、業務を円滑に進める事ができます。 ・自家用車での通勤が可能で、無料駐車場のご用意があります。 変更の範囲:会社の定める業務
700万円~999万円
扶桑建設株式会社
東京都昭島市昭和町
昭島駅
不動産仲介 建設コンサルタント, 人事(給与社保) 庶務・総務アシスタント
〜未経験からバックオフィス業務に挑戦されたい方歓迎!/残業20時間程度・土日休みでワークライフバランス◎〜 ■業務概要: 土木建築請負、不動産管理、不動産売買、賃貸の仲介等を行う当社にて人事/総務業務を担当いただきます。ゆくゆくはリーダー職/長期的には管理職としてご活躍いただくことを期待しております。 ■具体的には: ・社会保険、雇用保険、労災保険手続き ・年末調整業務 ・社有車の管理 ・健康診断手配業務 ・会社行事の段取り等 ・給与計算(PCA給与ソフト経験有優遇) ■組織構成: 就業先フロアの社員人数:就業場所11名(男女比:男性7人、女性4人/平均年齢:52歳)が在籍しており、内同業務担当が4名(男性3人、女性1人)となります。 ■入社後: まずは先輩社員のもと、OJTにて業務の流れを覚えていただきます。徐々にできる業務を増やしていきましょう。 ■本求人の魅力/特徴: 【未経験からスキルを身に付けることができる】 未経験の方でも、先輩社員が丁寧にフォローしますので、ご安心ください。専門知識やスキルも身に付けることができる環境です。 【仕事とプライベートを両立できる環境】 月の平均残業時間は20時間程度の為、仕事とプライベートを両立できる環境です。腰を据えて働きたいという方やご自身やご家族との時間を大切にされたい方にピッタリな職場です。 【就業環境】 周辺に飲食店・コンビニ有。フリードリンク(コーヒー・お茶など)・冷蔵庫・電子レンジもあります。 変更の範囲:会社の定める業務
三和タジマ株式会社
東京都豊島区池袋(2〜4丁目)
住宅設備・建材, 経理事務・財務アシスタント 庶務・総務アシスタント
〜未経験歓迎/東証プライム上場三和ホールディングスのグループ会社/バックオフィスのゼネラリストとして会社を支える/平均残業時間10時間/年間休日125日/福利厚生充実〜 ■業務内容: 総務部にて、経理・総務業務を通じて、バックオフィスから当社をサポートいただきます。未経験の方でもしっかりとフォローいたしますので、ご安心ください。 ■組織構成 総務部では10名弱の社員が所属しており、総務担当3名、経理担当3名、企画担当3名になります。30代〜50代の社員が活躍しております。 ■業務詳細 ・請求書発行/小口現金管理/経費精算/決算業務 ・給与計算/社会保険手続き/採用 ・経営企画業務 ※ご入社後は経理業務をメインでご担当いただくことを想定しておりますが、同部署内に総務担当・企画担当がおりますので、慣れてきたら業務幅を広げていただき、バックオフィスのゼネラリストとしてご活躍いただくことを期待しております。 ■働きやすさ: 土日祝日休みで年間休日125日です。残業時間も月平均10時間程度で働きやすい環境が整っており、離職率は低く、就業しやすい環境です。プライム上場企業のグループ会社ということもあり、各種手当や福利厚生も充実しています。今回ご入社いただく方にも、腰を据えて長く働いていただきたいと考えております。 ■当社について 同社は1918年に「田島順三製作所」として創業し、日本で最初に建築用金属製品、美術工芸品の製作を開始しました。金属製建具のパイオニアとして、有名百貨店や一流ホテル、高層オフィスビル等、1度は耳にしたことのある建築物の顔となるカーテンウォールやエントランスの建具を設計・製造しています。 ■《三和ホールディングス(東証プライム上場)》 三和グループについて: シャッター、ドア、住宅用窓回り製品などを通じて、産業や暮らしに貢献。シャッター、スチールドアは国内トップシェアを誇っています。商品開発から、製造、施工、メンテナンスを一体化する「総合品質保証体制」を確立。品質に対するこだわりと柔軟な対応力でお客様から信頼を得ています。1996年に米国オーバーヘッドドア社を、2003年には欧州ノボフェルムグループを買収。2006年には中国に合弁会社を設立し、グループ全体で世界に通用する総合建材企業を目指しています。
サスメド株式会社
東京都中央区日本橋本町
350万円~549万円
ベンダ(ハードウェア・ソフトウェア) その他医療関連, 総務 庶務・総務アシスタント
<最終学歴>大学院、大学、短期大学、専修・各種学校、高等専門学校卒以上
【週3日リモートワーク可能/フルフレックス/グロース上場/デジタル×医療ベンチャー/治療用アプリで睡眠障害や乳がん、腎臓病の患者さんに寄与/医薬品開発の効率化システムを開発/月平均残業10時間程度】 ■業務内容: 当社の総務業務をお任せします。柔軟な働き方を実現しながら上場企業の総務として経験を積みたい方にぴったりのポジションです。 ■業務内容: 下記いずれかの業務をご経験に合わせてお任せします。 ・文書保管、FAX・コピー機等の管理 ・購買関連管理(オフィス備品等の購入管理/名刺等備品制作・発注など) ・保険業務(サイバーリスク保険、D&O保険など) ・本社ビル管理対応(契約/清掃/移転) ・オフィス環境の改善 ・オフィスルールの策定や見直し ・その他(会議室予約/来客対応/社内イベント企画運営/郵便物の仕分け・配布/コーポレートサイト問い合わせ対応/大代表電話管理/慶弔対応/役員サポートなど) 総務の基本的な定型業務を中心に業務に慣れて頂き、オフィス管理の下支えをお任せしたいと考えています。将来的にはオフィス移転プロジェクトのほか、ご希望や適性に合わせてコンプライアンスやリスクマネジメントなど、同じ部署である法務の専門的な知見を徐々に取り入れながらスキルアップ頂けるチャンスもございます。社員の働きやすさ促進のための福利厚生の制度設計や企画についても、人事と連携しながら将来的に関われる可能性もございます。 ■組織構成: 配属予定の法務・総務チームは3名(20〜30代)が在籍しています。マネージャー1名、総務担当1名、法務担当1名で構成されており、ご入社後は総務担当などと協働しながら業務頂く想定です。 ■就業環境: 在宅勤務、フルフレックス、月平均残業10時間程度(繁忙期で20時間程度)とワークライフバランスを整えて就業しやすい環境です。子育て世代も多く、お子様のご都合での中抜けをしながら家庭と両立している社員も多いです。 ■当社の魅力: 当社はデジタル医療の成長中ベンチャー企業です。治療用アプリの開発と、医薬品を含む臨床試験の効率化支援を主軸に展開しています。塩野義製薬株式会社と不眠症の治療用アプリの販売契約を締結しています。また、事業の収益性が期待されVCからの資金調達に成功するなど、少数精鋭ながら上場に成功した成長企業です。 変更の範囲:会社の定める業務
フジナガホールディングス株式会社
兵庫県尼崎市道意町
住宅設備・建材 住宅設備・建材, 庶務・総務アシスタント 人事アシスタント
\このポジションの魅力/ ◎未経験から活躍している社員多数!入社後のフォロー体制も充実しており、挑戦意欲のある方のご応募歓迎! ◎部門団結力が強く、チームで連携&意見や発信を形にしやすい環境です。 ◎年度末にグループ会社全体の表彰式があり、活躍した部門にMVPの表彰がされ、賞金などのご褒美もあります★ ■業務内容: 当社の管理部門にて、総務業務をお任せします。 ・備品管理 ・施設の運用・管理 ・安全衛生管理 ・社内環境の整備 など ゆくゆくはグループ会社全体の成長に向けた経営管理にも挑戦いただくことを期待しており、社員のモチベーションUPのための施策考案やテレアポ大会の開催など、ユニークな企画立案を楽しめます★ ■入社後の流れ: 入社後は希望や適性を鑑み、業務補助などまずはできる業務からお任せします。先輩社員がフォローしながら徐々に業務の幅を広げていただきます。社員の殆どが未経験から入社し活躍しており、“育てる環境”は充実しています◎ ■組織構成: 総務部:6名(30代/女性4名・男性2名)が在籍しています。 ■社風: ◇業務の型にとらわれず、チーム全員で意見を出し合い、新たな業務に挑戦するバイタリティ溢れる職場環境です◎ ◇社長と社員の距離が近く、一人ひとりの頑張りをフラットに評価。頑張った分はしっかり還ってくるので、モチベーション高く保ちご活躍いただけます! ■当社について: ◇当社は、鳥害対策の総合コンサルタント企業で、全国各地に拠点を構え、ヨーロッパへの進出も予定するなど、業界のリーディングカンパニーとして20期連続売上アップを続けています。 ◇東京スカイツリーや通天閣、成田国際空港、フジテレビ湾岸スタジオ、京セラドームなどの鳥害対策も当社が手掛け、近年では建築業界などでの知名度も大幅にアップしてきましたが、更なる成長と成熟を目指すため、「フジナガのブランド化」をテーマに掲げ10年計画に取り組んでいます。 変更の範囲:会社の定める業務
材惣DMBホールディングス株式会社
愛知県名古屋市中区錦
久屋大通駅
住宅設備・建材, 総務 庶務・総務アシスタント
<第二新卒歓迎/総務経験のある方歓迎/将来的には総務の中核を担っていただきます/就業環境も◎/土日祝休み/有給取得しやすい/年間休日120日/総合木材建材業界で東海ではトップクラス> ■就業環境: ・全社的に残業を少なくするよう取り組んでおり、過度な残業をさせないマネジメント体制をしております。 ・年に数回、土曜日出勤はありますが、土日祝日休みで有給取得もしやすい環境で無理なく働けます。10日以上有給を取得されている方もおられます。 ◎計画有給4日は会社カレンダーで決められておりますので、実質、年間124日のお休みは取れます。 ・ウォーターサーバー設置。コーヒー、紅茶、緑茶も飲み放題。食堂も1食160円で食べれます。 ■業務内容: 総合木材建材業グループの同社において日々の総務業務をお任せします。まずは出来る事からお任せしていきます。丁寧にお教えしますので、ご安心ください。 ■具体的には: ・社用車の管理 ・社内規定の作成・管理 ・備品発注・在庫管理 ・各種社内申請照査・管理 ・庶務全般 ◎まずはできることから始めていただき、徐々にスキルアップしてください。 ◎将来的には中核を担っていただきたいと考えております。経験を積んでリーダーや管理職として活躍していただきたいと考えております。 ■組織構成: 総務4名 男性2名、女性2名。20〜40代の方がご活躍されています。 ■勤務地: ・東陸ロジテック株式会社での勤務(常駐)となります。(グループ会社、東陸ロジテックの担当) ・住所:愛知県名古屋市港区千鳥一丁目3番17号 DMB本社ビル ・事業内容:事業内容:貨物自動車運送事業、貨物利用運送事業、倉庫荷役事業 ■当社について: 創業から半世紀、首都圏から九州までの長距離運送を60年以上にわたり手がけてきた実績があります。M&Aも実施して事業拡大を図り、第2の創成期を迎えています。実質的な無借金経営で、財務体質も安定しており総合物流会社として攻めの戦略を推進しています。 変更の範囲:会社の定める業務
400万円~499万円
<最終学歴>大学院、大学、短期大学、専修・各種学校卒以上
<土日祝休み/有給取得しやすい/年間休日120日/総合木材建材業界で東海では業界トップクラス> ■業務内容: 総合木材建材業グループの同社において日々の総務業務をお任せします。まずは出来る事からお任せしていきます。丁寧にお教えしますので、ご安心ください。 ■具体的には: ・社用車の管理 ・社内規定の作成・管理 ・備品発注・在庫管理 ・各種社内申請照査・管理 ・庶務全般 ◎将来的には中核を担っていただきたいと考えております。経験を積んでリーダーや管理職として活躍していただきたいと考えております。 ■勤務地: ・東陸ロジテック株式会社での勤務(常駐)となります。(グループ会社、東陸ロジテックの担当) ・住所:愛知県名古屋市港区千鳥一丁目3番17号 DMB本社ビル ・事業内容:事業内容:貨物自動車運送事業、貨物利用運送事業、倉庫荷役事業 ■組織構成: 総務課4名 男性2名(40代、20代後半)、女性2名(30代、女性20代後半) 40代の責任者の方が管理業務を中心に行っており、他3名でに日常業務を担当しております。 ■就業環境: ・全社的に残業を少なくするよう取り組んでおり、過度な残業をさせないマネジメント体制をしております。 ・年に数回、土曜日出勤はありますが、土日祝日休みで有給取得もしやすい環境で無理なく働けます。10日以上有給を取得されている方もおられます。 ◎計画有給4日は会社カレンダーで決められておりますので、実質、年間124日のお休みは取れます。 ・ウォーターサーバー設置。コーヒー、紅茶、緑茶も飲み放題。食堂も1食160円で食べれます。 ■当社について: 2017年10月に、創業330年以上の老舗木材会社である材惣木材株式会社をはじめとするZAISOグループと、輸入木材の取扱量で東海トップクラスの大日本木材防腐会社をはじめとするDMBグループが、ホールディングスを形成するにあたりグループ統括を図るため、各事業会社の管理部門を継承し誕生しました。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社ニコン・トリンブル
東京都大田区南蒲田
500万円~799万円
計測機器・光学機器・精密機器・分析機器, 総務 庶務・総務アシスタント
【社会の重要インフラとして国家レベルで利用促進に向けた仕組みの構築・整備が進められており、非常に社会貢献性の高いビジネスです】 ■担当業務: 法務(コンプライアンス)担当として、以下の業務をお任せいたします。 ■業務内容詳細 ・コンプライアンス全般管理(教育資料作成作業) ・従業員、新入社員教育 (eラーニング、対面)、行動規範、輸出管理、誓約書 ・取引先の調査対応(営業を介した対応です) ・関連する資料作成 (例:下請法、贈収賄、独禁法、輸出管理、JSOX記述書サポート等) ■同社について:(株)ニコンとTrimble Navigation Limited(本社:米カリフォルニア州)との合弁企業です。「Nikonブランド」「Trimbleブランド」に分かれた製品展開を行っており、両社製品特性の強みを活かした課題解決が実現されています。測量や計測は、主に土木建築分野でのニーズが想定されますが、近年の『情報化施工』が代表するように、業務効率化のニーズが更に高まっています。また、設備の維持管理・農業・環境保護の分野では、生産性向上のツールとして位置情報デジタルデータを利用した新しいソリューションが求められています。このように、多岐にわたる「はかる」分野において、同社が顧客ニーズに常に応えるパートナーとなるべく、「航空測量」「精密農業」「インフラ」「建設ICT」など新たな分野の可能性にもチャレンジしております。 ■組織風土:ほぼ中途社員の構成であり、OJT研修やメンバーの受け入れ体制も良く整っております。組織は拡大を続けておりますが、離職者も目立ちません。また社内は明るく活力があり、有休やフレックスタイム制度が使いやすい雰囲気です。自由闊達な意見、発言ができる非常に良い環境です。 変更の範囲:会社の定める業務
映光産業株式会社
東京都豊島区東池袋(次のビルを除く)
東池袋駅
350万円~399万円
機械部品・金型, 経理事務・財務アシスタント 庶務・総務アシスタント
【残業ほぼなし◎/土日祝休み◎/私服勤務◎/定着率90%以上◎/仕事もプライベートも大切にできる環境◎/環境関連の事業を通じて地球環境保全に貢献◎】 ■職務内容:販売管理システムからの、請求書の発行業務がメインとなります。 ■職務詳細: 【請求書(納品書)発行】 ・販売管理システムから請求処理(納品処理)を行います。請求書(納品書)を発行し、お客様へ郵送又はメール及びWEB処理をします。 【お客様指定方法での請求処理(納品処理)】 ・お客様指定の書式や、方法で請求処理(納品処理)を行います。 【その他の業務】 ・入金の確認業務 ・請求書発行の為の入金処理を行います。 ・売掛金管理、PCの管理、EDI処理、入札参加資格管理など ■ご入社後について:丁寧に教えます。経験者でも慣れるまでしっかりと教えますのでご安心ください◎ ■職場環境:安定した環境でじっくりと長く働ける環境です◎残業はぼとんどございません。新人の方は100%近くなく、上司の方でも月に1時間もない状態です。完全私服勤務となります。 ■当社について: ・「きれいな空気」「きれいな水」「豊かな環境」を提供している会社です。SDGs(環境関連)の事業に参加しませんか。 ・映光産業は今年で創業60年。SDGsに取り組む企業として、地球環境保全が世界共通の重要課題と認識し、社会の責任ある一員として「地球環境との調和」を優先課題の一つとして掲げ、クリーンテクノロジーの事業を通じ、弊社の全社員が環境の保全活動と資源の有効活用に努め、その継続的改善を推進しています。 ・取引先は:半導体、電子、精密、食品、医薬、病院、学校、商業施設などなど。様々な分野の施設や工場や官公庁とも取引があります。長年のノウハウや知識に基づく、信頼があるからこそのお取引です。 変更の範囲:会社の定める業務
ギノウス株式会社
埼玉県入間郡三芳町上富
サブコン, 総務 庶務・総務アシスタント
商業施設における左官工事やタイル、レンガ、ブロックの工事、防水工事、内装工事等を行う当社にて、以下の業務をご担当いただきます。 ■業務概要:総務担当 当社の総務体制を強化すべく、新たな担当者を採用します。 〈業務詳細〉 総務実務を担当していただきます。具体的には次のような業務をお任せします。 ・オフィスをはじめとしたファシリティの管理 ・備品や什器の購入、修繕 ・社内のネットワークをはじめとしたITインフラの整備 ・社用車の管理 ・社内行事の企画、運営 等 ■組織構成: 当社には、総務人事を務める社員が5名おります。現在、管理職にあたる社員はおりません。 ■働き方: ・就業時間:09:00〜18:00(休憩:60分) ・時間外労働:月平均20時間 ・年間休日:124日 ・週休:土日祝休み ・転勤は生じません。 ■採用ページ: 当社に関する情報が充実しておりますので、こちらも併せてご参照ください。 https://ginous.co.jp/recruit/ 変更の範囲:会社の定める業務
FANTAS technology株式会社
東京都渋谷区恵比寿(次のビルを除く)
不動産仲介, 建設・不動産個人営業 庶務・総務アシスタント マーケティング・広報アシスタント 一般事務・アシスタント 美容部員・エステティシャン・マッサージ プロデューサー・ディレクター・プランナー
〜不動産・マネー講座の受付・運営/従業員150名ほどで資本金1億・売上174億の成長企業/フレックス・在宅OK/無料の社員カフェや借上げマンション有/年休123日〜 自社で開催しているセミナーの運営サポートをお願いします。専門的な知識・スキル、PCスキルは必要なく、集客は行わないため営業要素はありません。不動産やマネーの分野と聞くと難しい印象があるかもしれませんが接客業のご経験がある方は、すぐにご活躍いただける環境です。 ■業務詳細: ・オンラインセミナー/対面セミナーの運営業務 (週に1回ほどセミナー終了時間が21時前後となります) ・お客様からのお問い合わせ対応(日程の変更やご質問への回答等)など ・社内担当者のシフト調整/管理、やりとり(出欠連絡・補充対応など) ・会場の準備(資料印刷など) ・受付対応や会場へのご案内 ・簡単な司会進行(講師は別となりますので司会のみ) ■組織構成: 3名所属しており、チームワークよく業務を進めています。お休み希望はメンバーと相談しながら決めていただきますので、希望が通りやすい環境です。 ■この仕事の魅力: ◎明るく活気のある職場で自分らしく働ける チームワーク・コミュニケーション重視。みんなでワイワイと協力しながら、目標に向かっていく達成感を味わうことができます。フランクな職場なので、分からないことがあってもすぐに周りに相談できる環境が弊社の魅力です。 ◎カジュアルな雰囲気で働ける 私服/ネイルもOK。TPOに合っていれば、スニーカー勤務も問題ないです。 また、社内には従業員限定のカフェテリアも完備。無料でコーヒーやカフェラテが楽しめます。 ■当社について: 不動産の売却ユーザー、購入ユーザー、投資ユーザー等をオンラインでマッチングする「FANTAS platform」事業を中心に、リアルとテクノロジーを掛け合わせた不動産テック事業を展開しています。 ◎オンラインとオフラインを融合する※「FANTAS platform」事業 ・AIを活用した不動産/金融領域におけるマッチングサービス ・カスタマーサクセスを重視したクラウド型資産管理アプリの提供 ・メディア事業(資産形成、運用をテーマにしたメディア、セミナー運営、投資家向けメディア、イベント運営) 変更の範囲:会社の定める業務
NEXTDRIVE株式会社
東京都港区赤坂ミッドタウン・タワー(22階)
アウトソーシング, 経理事務・財務アシスタント 庶務・総務アシスタント 人事アシスタント
【業種未経験歓迎】〜人事経験者歓迎!バックオフィスサポート/ゼネラリストとして知識や経験を積める/OJTありで入社後安心◎〜 会社が更なる成長を遂げるため、バックオフィスとしてサポートを行っていただきます。業務領域は人事・総務・労務・経理・秘書など幅広いため、ゼネラリストとして知識や経験を積むことができます。 入社後は先輩社員からのOJTを中心に業務知識をつけていただける環境です。 業種・職種未経験の方でも歓迎となっております。 ■具体的な業務内容: ◇人事領域 ・中途採用に伴う日程調整などのアシスタント業務 ・昇給賞与スケジュール管理 ・1on1実施運営 ・社内制度の整備、改善 など ◇経理領域 ※経理の選任がいるため、以下の補助業務となります。 ・給与、賞与支払 ・経費精算 ・助成金書類作成、申請など ◇労務領域 ・健康診断手配 ・勤怠管理 ・入社退職対応 など ◇総務領域 ・社員の問い合わせ対応 ・備品の補充購入 ・入社オンボーディング ・マニュアルの更新 など ◇秘書業務 ・経営陣スケジュール管理 ・出張手配 など ■組織構成: 会社全体で10名程となっております。20〜50代と幅広い年齢層の方が活躍しており管理部門は3名(男性1名女性2名)で担当しています。 ■企業魅力: スタートアップ及びスモールビジネスを中心に、知財に関するあらゆるサービスを提供する知財事務所の事務代行会社(主に商標事務)です。商標登録出願の代理件数は3年連続全国トップ級です。 また、Authense Professional Groupとして、法律、税務、人事労務の専門家との連携により、ビジネスの課題を総合的に解決するサービスを提供しております。 変更の範囲:会社の定める業務
山下ゴム株式会社
埼玉県ふじみ野市亀久保
700万円~799万円
自動車部品 石油化学, 総務 人事(労務・人事制度) 庶務・総務アシスタント
【総務ポジション即戦力採用/残業10〜20h/社員全体の70%が10年以上在籍/ホンダ車の約9割に採用される防振ゴムがメイン事業】 ■業務内容: 年々海外での生産高・売上高が増えており、総務面での海外子会社管理・支援業務が増加しているため、当該業務(新たな構築も含め)を中心に推進いただける新たなメンバーを募集いたします。 <業務詳細> ・国内外拠点の損害保険管理 ・国内外の労働安全衛生・防災・環境活動推進の支援 ・株式実務/株主総会運営 ・規程管理 ・車両リース管理 ・スマートフォン、携帯電話管理 ・会社主催イベントの企画/運営 ・その他、総務庶務業務 ※総務の仕事は事務的な業務が中心ですが、流動的な社内の業務に対応するため、やりがいの幅も広く、身に付く知識やスキルも多様となるお仕事ばかりです。ご担当いただく業務に関しては、入社後にご相談の上決定する予定です。 ■仕事の魅力・やりがい: ・将来的には、本人の志向次第で総務や人事を幅広く経験することで、より専門性を持ったスキルを磨くことができます。 ■メンバー構成: 部長、課長、主任(2名)、一般(1名)、派遣スタッフ(1名) ■長く働く社員多数/働きやすい環境 ・残業時間:10〜20h ・社員全体の70%が10年以上在籍/勤続年数平均17.1年 ・家族手当や住宅手当、独身借上社宅など福利厚生完備 ・社員食堂、昼食補助あり(1食200円) ・有給消化日数平均13.1日 <本社までのアクセス> ・東武東上線ふじみ野駅から、バスで15分(緑ヶ丘一丁目下車・徒歩1分) ・マイカー通勤可 ■当社の特徴 自動車部品を主力に扱う専門メーカーとして業界で確かな地位を確立し、ホンダを始めとした国内大手自動車メーカーと数多くの取引の実績を持ち、厚く信頼されています(ホンダ車の約9割に当社製品が搭載される程の技術力の高さと売上トップクラスのシェアを誇ります)。 変更の範囲:会社の定める業務
住友不動産株式会社
東京都新宿区西新宿新宿NSビル(地階・階層不明)
総合電機メーカー ディベロッパー, 庶務・総務アシスタント 人事アシスタント
<最終学歴>大学院、大学、短期大学卒以上
★都内勤務★ 残業が少ないため、プライベートも充実します。メリハリをつけた働き方を求める方歓迎! 安定した経営を続ける大手企業だからこその充実した福利厚生もポイントです。 ■職務概要 採用事務として当社採用業務のサポートを担当いただきます。 ■業務例: ・面接日程の調整 ・選考結果の連絡 ・稟議書の作成 ・候補者のアテンド ・入社書類の手配や関係部署との調整など ■配属組織について: 入社後は、先輩社員からのOJTがあります。採用課は事務職社員が多いため、先輩社員に囲まれた環境で働けます。20代〜30代中心の比較的若い組織となっており、フランクな雰囲気です。 ※会社の指定する業務に変更することがあります。 変更の範囲:会社の定める業務
日栄電気株式会社
長野県諏訪市豊田
設備管理・メンテナンス, 総務 庶務・総務アシスタント
■業務内容: 当社の総務事務担当として、業務をお任せします。 ■業務詳細: ・電力会社への申請業務をメインにお任せします。 ・竣工検査のお手伝いで現場に行くこともあります。 ・その他、一般的な総務事務(資格/講習の手続き、荷受けなど) ■ポジションの魅力: ・勤務時間内に完了していただける業務ですので、残業もなく、定時で帰れます。 ・申請に必要な情報を得る為、現地調査に行くこともあります。 ※電力会社への申請業務経験者または、電気工事の経験者、有資格者の方を募集しています。 ■組織構成: 現在、総務部には4名在籍しており、50代2名(男性女性各1名)40代2名(女性)で構成されています。4名とも中途採用で入社しており、うち3名は勤続12年以上になります。 会社全体では16名在籍していますが、ほとんどの方が中途採用で入社されています。男女比率8:2と男性の多い職場ではありますが、社屋を令和元年に新築していることもあり、とても清潔な環境で働くことができます。 現在、会社全体で一番多い年齢層は40代になりますが、今年に入り別の部署ではありますが中途採用で、20代1名、30代3名の入社が決定しています。会社全体でのコミュニケーションが活発に行われているため、新しく入る方にもなじみやすい環境となっています。分からないことも、すぐに相談しやすいです。 ■働く環境: ・当社は、創業から66年、地域に根差した企業を目指し、真心を持ってきめ細かな部分に配慮した工事をし、今後益々多様化するお客様のニーズにもお応えできるよう、社員一同常に向上心・探究心を忘れることなく勉強・研究しています。 またお客様の気持ちがわかる企業として、より敏速なメンテナンスにも心掛けて地域に愛される企業を目指しています。 ・当社は、働き方改革にも力を入れています。転勤なし、出張もなし、残業もありませんので、ワークライフバランスを整えて働いていただけます。 また、社員の健康管理のお手伝いもしています。夏の熱中症対策としては、塩あめやドリンク、冬の寒さ対策としては、のど飴とホッカイロを毎年自由に使っていただくよう毎年用意しています。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社博報堂DYトータルサポート
東京都千代田区平河町
アウトソーシング, 総務 庶務・総務アシスタント
【育成体制充実/年休120日(土日祝休み)/業界未経験歓迎/博報堂DYグループの管理部門を一括で請け負う企業】 ■業務内容について 赤坂Bizタワー、芝二丁目ビル、赤坂パークビル、中之島セントラルタワー、NBF豊洲ガーデンフロント等の主要拠点を中心に、 博報堂DYグループのオフィスサポート関連、物流サポート、用度品購買サポート、庶務関連等のバックオフィス業務を受託しています。 ◎オフィスサポート関連…プレゼンサポート/AV機器管理/機材・用度品貸出/会議室予約/オフィス鍵管理/IDカードセキュリティ設定 ファシリティマネジメントサポート/災害対策活動サポート等 ◎用度品購買サポート関連…コピー用紙管理/プリンタFAXトナー類管理/ファイリング用品管理/事務用品管理等 ◎庶務関連…タクシー券管理/新聞購読管理/複写機リース管理/その他の庶務関連等 ◎物流サポート関連…グループ内メール運営/郵便発送/国内・海外宅配便発送/社用封筒/帳票類管理/トランクルーム入出庫管理/車両運行管理等 ※上記バックオフィス業務の他、以下のような博報堂DYグループ事業会社各部門での常駐業務も受託しています。 ・レイアウト変更や移転におけるプロジェクトマネジメント、オフィスファシリティ対応/ビル契約管理や総務会計処理等 ・取締役会議/通達掲載/持株会/総会サポート等 ・対外活動申請対応/管理部業務等 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社フジキン
東京都千代田区外神田
秋葉原駅
【創業90年以上のバルブの世界トップ級企業/半導体製造分野のバルブ・継手世界シェア高◎/モノづくり部品大賞17年連続受賞/退職金制度/家族手当有】 ■業務内容: 半導体製造装置用バルブで圧倒的シェアを誇る当社にて、総務職をお任せします。 ■具体的には: ・福利厚生業務 └制度設計〜運用・改善、新規立案等 ・社宅管理 ・車両管理 ・議事録等の事務文書作成・管理 └新規企画立案⇒導入⇒運用⇒日々管理⇒課題抽出⇒改善 など ■当ポジションの魅力: ・会社全体に包括的に関わることができる ・幅広い経験が積める ■当社の魅力: ・バルブ製品で世界トップクラスのシェアを誇ります。毎年「モノづくり部品大賞」を受賞しており、業界をリードする技術力を持っています。 ・当社のバルブは、半導体以外にも宇宙創造開発用超精密バルブ機器や医薬/食品用無菌プロセスバルブ機器といった幅広い分野で活躍しています。 ・階層に応じて各種研修が用意されています。また社員のスキルアップを後押しするため、120種の資格に対して資格手当を用意しています。 ・半導体以外にも宇宙創造開発用超精密バルブ機器や医薬/食品用無菌プロセスバルブ機器といった幅広い分野で活躍しています。 変更の範囲:会社の定める業務
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