【渋谷】Adminオペレーション(URBAN HACKS)※リモート・副業/東急Gデジタル変革PJT東急株式会社
情報提供元
募集
仕事内容
〜東急Gの一大DXプロジェクト「URBAN HACKS」/東急の「まちづくり」推進/鉄道事業を基盤としたデベロッパー〜 ■業務概要 日々のプロジェクト推進を止めないためのコーポレート実務のハブとして、入退社対応/購買・経費(Concur)/オフィス運営(WeWork)/デバイス管理(情シス連携)/秘書サポートまで、幅広いオペレーションを担います。 ■具体的な業務内容 (1)入退社・オンボーディング運用 ・入社前から入社当日までの一連の対応(PC/スマホ希望確認、WeWork調整、当日ツアー・ルール案内、人材開発Gとの連携等) ・デバイスの手配・管理(選定・調達、発送/受取/梱包、管理番号ラベリング、台帳更新等) ・退職対応(貸与物の回収・棚卸、オフボーディング運用) (2)購買・経費・請求/支払いオペレーション ・購買実務の統括と整備(常備品在庫管理・補充、新規備品選定・購入等) ・社内申請の一次対応(申請内容精査・承認、経費申請時の案内等) ・Concurを中心とした経費/支払い運用(操作案内・申請フォロー、請求書連携等) (3)オフィス運営・チームサポート ・WeWork運用(問い合わせ対応、契約調整等)と職場環境維持(備品/飲料管理等) ・社内アナウンス/配布物運用、問い合わせ一次対応(LARK/DM/対面等) ・秘書やアシスタント業務(スケジュール調整、来客対応、出張手配等)とマニュアル・ワークフロー整備 ■働き方 リモートワークそして裁量労働制を取り入れており、ワークライフバランスを整えた柔軟な働き方が可能になります。 ■募集背景 「URBAN HACKS」は東急グループの資産をハックして、より人を豊かに、街を便利に、生活を楽しくするプロジェクトです。「URBAN HACKS」発表から約一年半が経ち、プロジェクトを進めていく中で、顧客起点でのプロダクト開発に加え、より多くの人々にWebサービスを使っていただくこと、デジタル上での顧客とのコミュニケーションを高めていくこと」の重要性をより一層感じるようになりました。「街をハックするDX」を推進するためには、これまで行ってきたリアルマーケティングだけではなく、リアルとデジタルを兼ね備えたマーケティングを行い、ユーザー体験を向上させることが非常に重要なポイントとなります。 変更の範囲:会社の定める業務
働き方
勤務地
<勤務地詳細> WeWork渋谷スクランブルスクエア 住所:東京都渋谷区2−24−12渋谷スクランブルスクエア 受動喫煙対策:屋内全面禁煙 変更の範囲:会社の定める事業所
雇用形態
正社員
給与
<予定年収> 550万円〜700万円 <賃金形態> 月給制 <賃金内訳> 月額(基本給):458,400円〜584,000円 <月給> 458,400円〜584,000円 <昇給有無> 有 <残業手当> 無 賃金はあくまでも目安の金額であり、選考を通じて上下する可能性があります。 月給(月額)は固定手当を含めた表記です。
勤務時間
<労働時間区分> 専門業務型裁量労働制 みなし労働時間/日:8時間00分 休憩時間:60分 時間外労働有無:無 <標準的な勤務時間帯> 9:00〜18:00
実働標準労働時間
<その他就業時間補足> ・在宅、ワーケーション他・服装自由(TPOで自ら判断)・副業可(条件有。届出制)
休日
完全週休2日制(休日は土日祝日) 年間有給休暇10日〜21日(下限日数は、入社半年経過後の付与日数となります) 年間休日日数121日 ・グルー プの日 ・創立記念日 ・年末年始休暇 ・有給休暇(11〜21日 ※初年度休暇日数は入社日付により異なります) ・ライフプラン休暇ほか
特徴
待遇・福利厚生
通勤手当、家族手当、寮社宅、健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険、厚生年金基金、退職金制度 <各手当・制度補足> 通勤手当:全額支給 家族手当:補足事項無し 寮社宅:同社規定による 社会保険:社会保険完備 厚生年金基金:補足事項無し 退職金制度:・退職一時金 ・確定拠出年金 <定年> 60歳 <副業> 可 <育休取得実績> 有 <教育制度・資格補助補足> ・OJT ・一部資格の通信教育について会社より補助あり。 <その他補足> ・医療給付(同一レセプトで月5,800円以上の自己負担なし) ・共済組合(グループ保養所補助金、人間ドック補助等) ・東急病院による健康サポート(健康診断、保健指導、禁煙サポート等) ・子育て支援:休暇制度(育休取得率女性100%、男性82.1%)病児保育支援、産休者・育児休職者支援交流会ほか ・介護支援 ・従業員持株会 ・団体保険制度 ・カフェテリアプラン ・自己啓発支援制度(学習費用の50〜75%支援。年間10万円上限) ・東急グループ社員・家族限定の各種割引特典多数
選考について
対象となる方
■必須条件: ・総務/営業事務/購買/経費精算/秘書/等のいずれか2つ以上の実務経験(目安:5年以上) ・複数業務を同時並行で回すための優先順位付け・期限管理・正確性 ・ドキュメント整備・運用改善の経験(テンプレ化、手順書化、チェックリスト運用など) ・物理対応(荷物運搬、開封・設置、梱包等)を含む業務に抵抗がない方
会社概要
会社名
東急株式会社
所在地
東京都渋谷区南平台町5-6
代表者
取締役社長 髙橋 和夫
上場市場名
ヘラクレス
事業内容
■事業内容: 不動産賃貸業、不動産販売業、その他事業 ■ビジョン: 東急グループの中核企業として鉄道事業を基盤とした「街づくり」を事業の根幹に、生活に密着した幅広い事業を展開し、 急速に変化する社会環境や価値観の中で、既存の枠組みにとらわれない「美しい生活環境の創造」を目指し、ライフスタイルの提案発信を行っています。
従業員数
1,408名
資本金
121,724百万円
売上高
935,927百万円
平均年齢
42.7歳
