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株式会社アイロムグループ
東京都千代田区富士見
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350万円~599万円
ナノテク・バイオ SMO, 庶務・総務アシスタント 一般事務・アシスタント
<最終学歴>大学院、大学卒以上
【医療・製薬企業にて請求書・契約書対応のご経験をお持ちの方へ/長期的に就業できる環境/転勤無し/完全週休二日制/平均残業時間15時間】 ■業務内容: ◎治験のプロセスを分解し、必要な費用を積算し見積書を作成 ◎PCによる資料・請求関係の明細の作成 ◎社内組織間連携・折衝 ■働き方: ひとりひとりに適した職場環境の提供を推進しております。結婚や出産・育児等のライフスタイルの変化に対応し、安心して働き続けられる職場環境や育児支援、職場復帰支援等の制度の整備を進めています。 ■募集背景: 事業拡大による増員です。 ※今年度も既に100名以上の中途入社者がおり、益々の拡大フェーズです。 ■当社の魅力: 【安心の働きやすさ】 社員の方々が長期的にそして自身の希望を叶えながら働けるような環境作りを大切にしています。フレックス勤務制度、時短制度、産休育休、育児手当等の制度が充実し、子育てとも両立させながらの勤務が可能です。 【積極的なグローバル展開】 近年は中国や米国に関連会社を設立したり、オーストラリアにて保有する臨床試験実施施設において、欧米やアジアの製薬企業からの受託が拡大するなど、積極的に海外展開も進めています。 【業績好調で安定したグループ基盤】 ・25周年を迎えたアイロムグループでは先端医療事業・臨床開発支援事業(CRO・SMO)・メディカルサポートなど多角的な事業展開でグループシナジーを発揮。23年3月度決算で過去最高益を更新。来期も過去最高益を更新する予定で増収増益が続いています。 ・がんセンターや大学病院等の基幹病院との提携が拡大中。グループSMO各社のCRC/SMA業務プロセスの一層の標準化・効率化を推進し、グローバルスタンダートに準じた高品質な支援体制の構築を推進しています。 変更の範囲:当社の定める業務全般
鈴茂器工株式会社
埼玉県比企郡川島町戸守
400万円~549万円
産業用装置(工作機械・半導体製造装置・ロボットなど) 機械部品・金型, 総務 庶務・総務アシスタント
<最終学歴>大学院、大学、短期大学、専修・各種学校、高等専門学校、高等学校卒以上
〜平均残業10時間・フレックス有/世界No.1メーカーで労務に携わる/世界90か国に展開するグローバルメーカー/東証上場・安定した経営基盤〜 ■業務概要: 同社の川島テックプラント(TP)にて工場運営に関する総務業務をお任せ致します。 ワークライフバランスを充実させながら幅広い業務を経験することが出来ます。 ■業務詳細: ・工事業者の手配、管理 ・警備会社と連携した工場のセキュリティ管理 ・安全衛生委員会の運営 ・工場の防災に関する業務 ・産業廃棄物及び業者の管理 ・食堂など福利厚生施設の運営および業者の管理 ・勤怠管理等 工場総務として幅広い業務をお任せ致します。 会社規模がそこまで大きくなく部門の壁は低いため、将来的には、総務に限らず、原価管理や生産管理などの業務を経験することも可能です。 もちろん、総務として、専門性を高めたいというご希望の方にはそのようなキャリアプランもご用意することが可能です。 ■働き方: 残業時間は10時間程度、土日祝休みとなります。フレックス制度も導入しており柔軟な働き方が出来る環境です。 ■やりがい: 2026 年春頃に鶴ヶ島に新工場を設立予定です(鶴ヶ島TP)。 総務業務の2拠点体制の構築に参画頂きますので、鶴ヶ島TPの立ち上げから関わることが可能です。 ■組織構成: 工場総務課は3名で担当しております。中途入社者もおりますし、 入社後は、現メンバーから引継ぎを受けながら業務範囲を広げて頂く予定ですのでご安心下さい。また、第一種衛生管理者の資格取得にもチャレンジ頂きます。 ■同社について: 2021年に創業60周年を迎えた同社は、1981年に世界で初めて寿司ロボットを開発しました。現在は世界シェアナンバー 1の寿司ロボットや、コロナ禍での衛生管理意識の高まりにマッチした自動 ご飯盛り付けロボット 等を開発・製造・販売しております。また病院や介護施設の食堂にも取引拡大しており「食」を支える事業として社会貢献価値を高めており、自己資本比率は80%前後という高い水準で推移しており、安定した経営を進めております。 今後は、これらの既存事業の拡大・深耕と、新たな成長分野・事業の構築を行うことで 、更なる会社の成長を目指しており、様々な仕組みの構築に取り組んでいます。 変更の範囲:会社の定める業務
鹿島建設株式会社
埼玉県さいたま市大宮区大門町
550万円~899万円
ゼネコン, 総務 庶務・総務アシスタント
〜建設業でのバックオフィス経験者歓迎/業界最大手のスーパーゼネコンにて、拠点バックオフィス担当をお任せいたします!東証プライム上場/土日祝休み/年休126日〜 【変更の範囲:会社の定める業務】 ■業務内容: 同社の事務系総合職が担当する現場事務業務全般の補助をお任せいたします。総務、労務管理、経理などの事務業務を行います。入社後は上長が丁寧に指導します。当初から単独で対応させるケースはございません。 ■業務詳細: ・建設現場事務所・宿舎設置 ・近隣渉外対応(状況調査、近隣説明資料作成、個別訪問 等) ・来客対応、式典、広報対応 ・簡単なPC設定(マニュアルあり) ・現場管理費の予算作成、実績管理 ・経理精算対応 ・工事契約内容の確認業務 ・工事費他の支払、決算業務 ・社有車による管轄現場事務所の巡回 ■募集背景: 社内のバックオフィス部門の体制強化のため ◇こんな方にお勧めです◇ ・施工管理経験を活かしてバックオフィスに挑戦したい方 ・社有のパソコン機器やシステムなどの操作補助業務がありますので、パソコンやスマホなどIT関係が比較的得意、苦手意識がない方 ・衛生管理者、建設業経理士(1級2級)、宅建、簿記二級などの資格を活かして働きたい方にお勧めです。 ・車移動があるため、ある程度運転操作に慣れている方 ■同社の魅力と特徴: 【◇1840年創業/売上高1兆超え/歴史と技術の鹿島建設】 同社は、江戸の大工業からはじまり、洋館建築で名を馳せ、「洋館建築の鹿島」と呼ばれるほか、その後明治・大正・昭和と時代毎に「鉄道の鹿島」「ダムの鹿島」と大きな実績を残しながら、人々が安心・安全・快適に暮らすことが出来る社会を目指し、建設事業を通して経済・産業に貢献をしてきました。 【◇これからの100年をつくる/自動化・ICT導入】 建築工事に関わるあらゆる生産プロセスの変革を推進し、生産性向上を目指す「鹿島スマート生産ビジョン」を策定。ICTを活用したロボット技術の開発や自動化施工のため技術開発を行っています。建設機械が自動運転を行う次世代の建設生産システムを世界ではじめてダム現場で実現致しました。 *協力会社からの信用も高く、協力会社がいてこその現場であるという考えが有り、「鹿島の社員は紳士的で面倒見が良い」とよくいわれています。
株式会社タジマ
長野県上田市下丸子
300万円~449万円
計測機器・光学機器・精密機器・分析機器, 庶務・総務アシスタント 一般事務・アシスタント
学歴不問
〜需要拡大中◎創業60年以上の半導体製造装置メーカー/残業10H程度でライフワークバランス◎/くるみん認定企業!※子育て両立支援企業に認定〜 ■当社の魅力・特徴 ◎当社は半導体製造装置を作っております。スマホ・パソコン・AI・自動車など、今の暮らしに欠かせない“チップ”をつくるための機械を製造しております。AIやEVの進化で、半導体市場はこれからも急成長が期待されています♪ ■お任せする業務: 半導体製造装置・航空機エンジン部品・各種専用機部品等の製造を行っている金属加工メーカーである当社にて、生産管理の事務業務をお任せします。 ■業務内容: ・納期調整…納期に応じて、材料仕入先、社内製造部、外注先などに連絡、調整をします。 ・書類整理およびデータ入力…図面や指示書の印刷、ファイリング、製品データの入力を行います。 ・検品…仕入れた物が注文と合っているか検品します。 ・その他の庶務 ■働きやすさ: ・年間休日120日で土日休み/残業時間10H程度 ・産休育休所得されている方多数!育休後の復帰率100% ・服装・ネイル・髪色も自由! ・平均有給休暇所得日数:8日程 ■就労環境: 営業部生産管理課への配属となります。本ポジションには10名の社員が在籍しております。8〜9割が女性の職場です。 ■入社後のサポート体制: 経験がなくてもベテランのメンバーが3〜5カ月ほどOJT研修を行い、丁寧にフォローします! ■当社の特徴: ◎当社は東京エレクトロン社が半導体製造装置の生産を始めた当初よりお付き合いがあり、装置の中でも主要な部品の製造を行っております。半導体装置は高度な技術によって生産されていることから、主要パーツの製造を担う協力会社を一度決めた会社から変更することは稀で、安定的なお付き合いをしております。 ◎生産設備をシステムで繋ぎ、プログラムに従って自動で作業を行う無人工場を2018年から24年までに箱畳工場に隣接する場所に3棟の工場を新設。 工場のオートメーション化など設備投資も積極的に行っております! 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社カシムラホールディングス
福岡県福岡市中央区天神
天神駅
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不動産仲介, 経理事務・財務アシスタント 庶務・総務アシスタント
〜福岡勤務/転勤なし/財務事務募集/土日祝休み/年休125日/残業少(平均月15時間)/育休・産休あり/働きやすい環境◎/ ★女性活躍中! ★柔軟な働き方(お子様のお迎え等のライフイベントに柔軟に対応できます) ★子育て世代活躍中! ■採用背景 業務拡大に伴い、管理部門の強化を図るため、新たに財務スタッフを募集します。 ■業務内容 ・財務資料作成の補助 ・借入明細表、進捗管理表、資金繰表のデータ入力 ・出納管理業務の補助 ・融資資料の準備、官公庁にて必要書類取得 不動産業界未経験の方でも、少しずつ丁寧に教えていきますのでご安心ください。 ■募集背景 事業拡大に伴い、組織体制のさらなる強化を図るための募集です。 ■教育体制 ◇入社時研修あり(会社規定、社内システム、会社概要など) ◇OJTを通じて、本人の能力や理解度に合わせ無理のないペースで業務に慣れていただけるよう段階的な教育を行います。 ■働き方について ◇育休・産休もあり、ライフステージの変化にも対応できる環境です。子育て中の方は働き方のご希望をご相談ください。 ◇土日祝休み、年休125日、仕事とプライベートの両立が可能です! ■当社について 総合不動産企業として、開発・売買・賃貸管理・仲介と幅広い領域を自社で一貫して手掛けながら事業を拡大しています。「挑戦」と「スピード感」を重視し、社員一人ひとりが主体的に業務に取り組める環境を整えています。 また、お客様や社員のライフスタイル・価値観の変化に寄り添いながら、安心・安全を基盤とした事業、時代の一歩先を見据えたサービスを提供し続けます。 ■当社の魅力 安定した事業基盤を持ちながら、常に新たな挑戦を続ける当社。「成長したい、挑戦したい方」、「安定している会社で長く働きたい方」に最適な職場です。現在も事業拡大を進めており、今後さらに成長・発展が期待されています。 「お客様のために必要な挑戦は恐れず取り組んでほしい。失敗の責任は会社が負う!」という考え方を大切にしており、風通しの良いコミュニケーション環境が整っています! 変更の範囲:会社の定める業務
菱東産業株式会社
東京都千代田区一番町
400万円~649万円
産業用装置(工作機械・半導体製造装置・ロボットなど), 総務 庶務・総務アシスタント
【営業出身の先輩活躍中!/働きやすい環境づくり/パパ育休の取得実績あり・復帰率100%/社内行事の企画・運営/管理職を目指せる/安定性バツグン◎売上高44 億円超の業績好調】 ■職務内容: 総務業務を中心に、コーポレート業務を幅広くご担当いただきます。 社長決裁の案件にも多数関わっていただくポジションのため、上層部に近い位置で業務推進・企画提案が可能です。 <具体的な業務> ・社内イベントの企画、運営(社員旅行/入社式/内定式/年始祝賀会) ・販売管理業務 ・ベンダーとの調整業務(OA 機器の不具合/社用携帯/事務所移転) ・採用業務(会社説明会/HP の更新手配) ・社外研修の手配/勤怠管理 ・備品管理、発注 等 ■入社後の流れ: 入社後は、売上・仕入れ、入金・支払いといった販売管理業務からスタートしていただく予定です。 まずは社内システムの操作に慣れていただきながら、得意先・仕入先などの取引先に関する理解を深めていただきます。業務上、営業担当とのコミュニケーションが発生するため、連携の中で商品知識や業界動向への理解も自然と広がる環境です。飲み込みの早い方であれば、3 ヶ月程度で会社について学ぶことができます。 ■業務の魅力: ・社内の様々な部署(営業部)、社外取引先と関わるポジションの為、柔軟性や対人力が求められますが、この点でやりがいを感じることができます。 ・メーカーの製品工場研修やPC スキル向上研修など幅広い分野の知識やスキルを習得できる教育制度を用意しております。 ■採用背景: 様々な部署、特に営業の方との対話の中で、営業のことを理解しているとキャッチアップやコミュニケーションがしやすいため、営業経験のある方を募集しています。 実際に営業からキャリアチェンジした方も多く活躍している環境のため、業務未経験の方でもご安心いただけます。 ■部署の構成: 経営企画部は計9名所属しており、年齢も幅広い方が活躍されています。 ほどよく雑談もあり風通しの良い環境です。男女比は7:3となっております。 ■働きやすさ重視: 2025 年3 月よりコアタイム(フレックス)制を導入。社員自ら勤務時間を管理しメリハリある働き方をしており残業時間削減につながっております。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社矢尾百貨店
埼玉県秩父市上町
保険代理店 百貨店, 庶務・総務アシスタント テクニカルサポート・カスタマーサポート(IT製品)
学歴不問(必須資格の受験条件に準じた学歴が必要)
【江戸時代創業/地域密着型の歴史ある百貨店/PCセットアップやメンテナンス等担当/マイカー通勤可】 ■業務内容: 埼玉県秩父市で百貨店を運営する当社にて、システムメンテナンス職をお任せいたします。 <具体的には> 既存システムの管理や入れ替え、トラブル対応が主な業務となります。奉行シリーズのトラブル対応や店舗のレジやWiFiのメンテナンスなどシステム関連の業務を幅広くご対応いただきます。 ・既存システム入れ替え ・社内のPCセットアップ ・レジ等のメンテナンス ・データ入力 ・メーカーへの問い合わせ などをお任せいたします。ご経験がない方でも徐々に業務範囲を広げていただけるよう、きちんとサポートいたします。 ■組織構成: 現在当ポジションはメイン担当1名と社員全員で分担して対応しております。次世代のシステム専任担当を担っていただける方を募集しています。 ■入社後の流れ: 入社後は、座学研修を経てOJTにて業務の流れを学んでいただきます。3か月間の研修期間を経て独り立ちしていただきます。業務に慣れるまでベテランの先輩社員がしっかりと教えますので、未経験の方も安心してはたらくことができます。 ■当社について: 当社は江戸時代である寛延2 年( 1749 年)、秩父の地に創業いたしました。以来、近江商人の理念でもある「三方よし」を守り、「お客様第一主義」を掲げ、 2 世紀半以上の長い歴史があります。 グループ全体では、百貨店事業を中心に、家電量販店、酒づくり、葬祭業など、幅広く事業展開し、秩父地域皆様の生活を支え続けています。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社アットキャド
東京都渋谷区代々木
参宮橋駅
設計事務所 人材派遣, 庶務・総務アシスタント 人事アシスタント
〜11月入社可能な方大歓迎!/11年連続増収増益/CADに特化した人材サービスを提供/未経験歓迎◎第二新卒も歓迎/残業月10時間未満/正社員登用実績あり〜 ■業務内容: 当社の経営をバックオフィスから支える、“労務”のポジションです。 20代の先輩たちを中心に丁寧に教えるので、未経験の方でも安心してスタートできる環境です。 ■具体的には: ・入退社管理 ・各種証明書の作成 ・健康保険関連の対応・手続き ・郵便・発送の準備・対応 ・電話応対、問合せ対応 など 社内システムや「SmartHR」などを扱っていただきます。 ■当ポジションの魅力: ・先輩社員の多くが20代かつ未経験スタートをしているので、きっとあなたも大丈夫。同世代の仲間がたくさんいるので、わからないことがあれば、何でも気さくに質問できます。 ・一通り業務が担当できるようになるまでは、半年ほどをイメージしています。最初はアシスタント的な業務から慣れていくことが可能です。 ・経験を積んだ後は、書類の最終確認やレベル感の高い業務もお任せしていく予定です。 ■入社後の流れ: ・事業内容や配属部署について丁寧にレクチャー ・書類整理などの簡単なお仕事をお任せ ・あなたの成長スピードに合わせて、少しずつ仕事の幅を広げる…といったように、着実にお仕事を覚えていただけます。いきなり難しいお仕事をお任せしたりはしませんので、ご安心ください。 ■当社について: ◇CADに特化した人材サービスを提供 建設業界で建物や土木構造物などを設計する際には、コンピュータ上で行う設計支援ツール“CAD”が必要不可欠な存在です。極めて専門性が高いツールだけに、その操作に長けたCADオペレーターの役割は極めて重要なものです。 当社は創業以来、建設CADを中心とする人材ソリューションサービスを通して、業界各社を支えてまいりました。お客さまも実に幅広く、誰もが知る ようなランドマークを造るスーパーゼネコンから、設計事務所、設備などを形作るサブコン、小規模な工務店まで多岐にわたります。さらに、同社で 図面を制作する設計部、法人や求職者に向けたCAD研修事業も展開するなど、事業の多角化も進めています。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社ノーザ
東京都中野区中央
新中野駅
ベンダ(ハードウェア・ソフトウェア) その他医療関連, 総務 庶務・総務アシスタント
<最終学歴>大学院、大学、短期大学、専修・各種学校、高等専門学校卒以上
【プライム上場NSD社のグループ会社/業界トップクラスシェア・歯科電子カルテなど医療系システムを展開/社員の4割以上が10年以上勤続・長く働きやすい優良企業/残業目安:月平均20時間程度】 ■業務内容 当社の総務業務を中心にバックオフィス部門の業務を幅広くお任せします。将来の管理職候補としてのご活躍も期待しています。 ■職務詳細 <入社後日時業務> ・来客、電話、メール対応 ・社宅管理 ・稟議書等文書作成、管理 ・法務関連業務補助(リーガルチェックのサポート) ※法務業務はメイン担当がいる為、基本サポート業務となります。 <月次、年次業務> ・本社ビル等施設、設備管理 ・社内行事の企画、運営 ・各種会議運営のオペレーション(株主総会・取締役会等) 業務比率は総務関連が9割、法務(リーガルチェックのサポート)が1割程度です。ご入社後、まずは本社ビルなどの施設管理を中心に業務をお任せし、徐々にご経験や適性に合わせて業務幅を広げて頂く想定です。 ■組織構成 配属部署は30代を中心に3名が在籍しています。 在籍者が全員異業界出身者で活躍中です。業界知識は不要で、入社後もOJTという形式ですが丁寧に指導しますので、業界未経験の方でも安心してご就業頂けます。 ■キャリアパス ご入社後、ご経験によっては、早くて2〜3年程度で課長代理や課長としてのご活躍も期待しています。 ■就業環境 残業目安:月平均20時間程度、年休125日、フレックスのため、ワークライフバランスを整えながら柔軟に就業しやすい環境です。社員の4割以上が勤続10年以上と居心地の良い環境でもございます。 ■当社について 当社は、プライム上場のNSD社グループに属し、歯科医療情報システムの研究開発から販売・保守、導入サポートまでを一貫して手掛けるソフトウェアメーカーです。親会社のNSD社は1000億円超の売上を誇るIT企業で、当社はそのソリューション事業の一翼を担っています。歯科医療ソフトは業界トップクラスのシェアを持ち、全国約67,089件の歯科医院を対象に展開しています。また、透析業務支援システムなども提供し、医療現場のデジタル化に貢献しています。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社大空出版
東京都千代田区神田神保町
神保町駅
300万円~549万円
放送・新聞・出版, 総務 庶務・総務アシスタント
【大手企業とも取引多数/出版のみならずwebサイトやSNSなど幅広く展開するメディア事業】 ■業務内容:当社にて総務および付帯する事務業務全般に携わっていただきます。 ■業務詳細: 下記いずれかの業務をご経験に合わせてお任せします。 ・社内ITインフラの管理、整備、サポート ・備品、出張手配などの管理業務 ・採用など人事業務のサポート事務 ・その他庶務業務(書類管理など) ・インドネシア人材紹介事業のサポート事務 ◎社内ITインフラ関連は、社内相談の窓口として簡単な対応を頂き、専門的な内容については情報システム部門や外注先に依頼する流れになります。基礎的なITリテラシー(チャットやメールなど)があれば対応可能です。 ◎インドネシア人材紹介事業のサポート事務については、現総務担当が主担当として海外ビザの申請など就業環境の調整をしており、その事務サポートになります。 ■組織構成:会社全体として男女比は半々で、20代〜40代の方が所属しております。平均年齢は30代前半です。現総務担当と分担しながら、OJTで徐々にキャッチアップ頂き業務を進めていきます。 ■社内の雰囲気:アットホームで部署を超えた交流も多々あります。 ■キャリアパス:編集者やデザイナー、営業部員たちの仕事のサポート事務や法務や広報などの業務も含め、将来的にはバックオフィスにて中心的役割を担って頂き、スキルを磨くことも可能です。 ■就業環境: 月平均残業5〜10時間程度で残業も少なく就業しやすい環境です。育児休暇や時短勤務など社内制度を活用する社員も増え、男性社員の育休実績もあります。 ■当社の魅力: 当社は2000年の創業以来「メディアミックス」を合言葉に、扱う媒体に垣根を設けないことで、雑誌や書籍だけでなく、大企業のWebサイトや、動画、SNS、各種イベントなどを制作・運営しています。15年前に「インドネシア・ジャカルタ事務所」を開設。2020年「登録支援機関」として認定、23年には「有料職業紹介事業」の認可を受け、国内外問わず、人材の紹介事業にも挑戦します。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社調布みつぎ不動産研究所
東京都調布市調布ケ丘
不動産仲介 不動産管理, 経理事務・財務アシスタント 庶務・総務アシスタント
〜完全未経験歓迎!経理未経験者活躍中/専門性が身につく/バックオフィスへキャリアチェンジ/ガラス張りの綺麗なオフィス/残業17H/転勤なし〜 ■業務内容 経営管理部の一員として、経理業務を中心に様々な業務をご担当いただきます。 縦割りではなく幅広い業務を経験できるため、バックオフィスとしてのスキルアップに繋がります! ・経理業務:請求業務、各種帳票作成、帳票処理、決算業務など ・経営管理業務:管理会計制度の運用・管理、社内制度の選定や見直し、各事業部の収益分析や収支改善提案、各事業部の運営サポート、経営・事業計画の元となる情報収集 など ・総務業務:備品発注など ※業務の比率は、経理:経営管理:総務=4.5:4.5:1程度です。 【変更の範囲:会社の定める業務】 ■入社後 部門のメンバーから担当している業務を教えます。 当社では、1〜2年程度で経営管理部内の「業務分担のジョブローテーション」を実施しているため、マニュアルが整っており、業務が属人化していないため、みんなでフォローする体制が整っています。 宅建士30,000円/月、簿記2級5,000円/月で資格手当も充実!お持ちのスキルに合わせ、ゆくゆくはマネジメント職としてご活躍いただくこともできます。 ■配属先情報: 経営管理部:5名 ※メンバー5名(20代) ■企業魅力 ・残業は月17Hほど、長期休暇も充実しています。日曜日は毎週お休み、加えて月2回の土曜休+お好きな平日でお休みが取れます。 ・地域密着企業で転勤なし!調布に綺麗な自社ビルがあり、腰を据えて働けます。 ・住宅手当・家族手当など福利厚生も充実しています。入社後弊社で物件を借りる場合、仲介手数料無料! ・自主申告社内異動制度があり、柔軟なキャリア構築も◎ ■先輩からのコメント 実は私も新卒のときは簿記の資格もなく、経理の知識ゼロでスタートしましたが、歴代の先輩たちが創り上げてきたフローやマニュアルも整備されており、管理会計というと少し難しそうに聞こえるかもしれませんが、研修資料も揃っていますので、未経験でも安心して取り組めます! メンバー同士がお菓子を差し入れし合ったり、業務以外の話題で交流を深めたりするなど、円滑なコミュニケーションが図りやすい環境も整っています。 変更の範囲:本文参照
東京グリーンシステムズ株式会社
東京都多摩市山王下
300万円~499万円
アウトソーシング 警備・清掃, 総務 庶務・総務アシスタント
【SCSKの特例子会社/第3セクター方式の「重度障がい者雇用モデル企業」】 \求人の魅力ポイント/ ◎東京都・多摩市・SCSK株式会社の共同出資による特例子会社で、公的機関からの支援や出資もあるため経営基盤が安定しています ■業務概要: ◇オフィスのファシリティ管理(オフィスレイアウト、定期点検、消防法対応等) ◇社用車、社用携帯等の管理業務(保険対応、点検・修理依頼等) ◇資産管理(リース・固定資産等) ◇安全衛生管理関連業務(衛生委員会の運営等) ◇会社見学会、社内行事運営 ◇災害対策開連業務 ◇文書管理業務(発信文書・契約書管理、押捺処理等) OJTを通して徐々に業務を担当していただきます。 ■当社について: 東京都、多摩市、SCSK株式会社の出資による第3セクター方式の「重度障がい者雇用モデル企業」です。特例子会社として、働く意欲をお持ちの障がい者の方々に社会参加の場を提供し、自立への支援を行うことを目的として設立されました。 〜SCSK株式会社について〜 SCSK株式会社は、日本のITサービス市場において高いシェアを持つ企業の一つです。DXの進展に伴い、ITサービス市場全体の需要が増加する見込みがあり、SCSK株式会社もその波に乗って成長を続けると期待されています。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社中越黒鉛工業所
大阪府大阪市住之江区平林北
300万円~399万円
石油化学, 庶務・総務アシスタント 一般事務・アシスタント
◇働きかたを最重要視したい方へ!定時16時半・年間休日125日・残業ほぼなし/黒鉛精錬加工業で創立67年で安定感◎◇ 黒鉛(グラファイト)などの炭素製品を精錬加工及び販売をしている当社の総務職を募集しております。 ■業務内容: 総務事務としてまずは以下の業務をお任せいたします。 ・来客対応、お茶出し、茶器洗浄 ・電話対応、データ管理 ・書類整理、ファイリング など ゆくゆくは勤怠管理や年末調整などの業務にも携わっていただきます。 ■入社後について: ・当社社員の持っている職務を少しずつ引き継いでいただきます。 最初は簡単な業務から引き継ぎをおこない丁寧に教えていただけますのでご安心ください。 ■組織構成: ・当社には現在45名の従業員数(うち女性:8人)が在籍しています。総務部では現在一名、経理部では現在2名が活躍しております。 ■働き方: <ライフワークバランスが取れた就業環境です!> ・有給休暇が取りやすい環境です。概ね法定5日間を含めて年間10日間ぐらいは取得できるイメージです。 ・残業もほぼ無く、残業平均は月3時間です。 ・新型コロナワクチン接種特別有給休暇制度等を導入する等、福利厚生が充実した職場環境です。 変更の範囲:会社の定める業務
住友林業ホームテック株式会社
東京都千代田区一ツ橋(2丁目)
500万円~649万円
設計事務所 内装・インテリア・リフォーム, 金融法人営業 総務 経営企画 庶務・総務アシスタント
〜支店経営に携われる/総務からキャリアアップ!/大手ならではの福利厚生◎/働き方改善×キャリアアップ可能/水日祝休み/平均有休取得日数11日〜 ■業務概要: 総務部という本社組織に所属しながらも現場(支店)で勤務し会社・組織・支店の経営をサポートしていく「業務企画職」の募集です。 リスク管理や取引先財務分析等を行う総務担当をお任せいたします。2〜4支店ほど担当いただき、エリア支店への運営管理、業務改善・事務管理指導や支店長マネジメント業務サポートを行っていただきます。 ■業務詳細: ・担当支店の過去業績推移の分析、課題の抽出、対策や経費削減の提案 ・リスク管理やコンプライアンス ・支店事務所環境の改善(移転やレイアウト変更の企画立案等) ・融資(住宅ローン)案件への関与(金融機関とのやり取り、住宅ローンの取り扱い等) ・取引先(主に工務店)の財務与信判断 ・固定資産及びリース資産の管理 ・インボイス、勘定科目、仕訳等の経理業務 ・社員の勤怠、健康管理業務 ※先輩社員が同じ支店に在籍しておりますので、不明点や進め方については先輩社員に確認していただきながら業務を覚えていただける環境です。 ■組織構成: 総務担当は各支店1〜3名で、30〜40代がボリュームゾーンです。 ■働き方: 年休123日、1日7時間15分勤務、残業月30h程度、福利厚生充実と働きやすい環境です。20時30分にPCがシャットダウンされるシステムを導入したり、月に1回ノー残業デーを実施したりとワークライフバランスを整えられます。 ■キャリアパス: 将来的には本社の人事総務、内部統制、経営企画へのキャリアパスもございます。本社からみる全拠点の管理などをお任せすることも視野に入れております。 ■当社の魅力: (1)「木」を知り尽くした住友林業グループならではの確かな設計力と高度な技術力、豊富なノウハウを活かし、木造戸建て住宅からマンション、店舗、事務所にいたるまで幅広いリフォームを手がけています。 (2)住友林業の注文住宅をご購入いただいたお客様のほとんどがリフォームを検討するときには、当社にお問い合わせをいただけているため、業績も安定しております。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社OICグループ
神奈川県川崎市幸区南幸町
尻手駅
食品・GMS・ディスカウントストア レジャー・アミューズメント, 庶務・総務アシスタント 一般事務・アシスタント
〜成長率業界No1/急成長企業の経営陣に近いポジションで働けます/「人」を強みにし、大切にしている文化です〜 ■概要 ・スーパーマーケット『食生活ラブラブロピア』などを展開する株式会社ロピアをはじめ、40社以上のグループ会社を持ち、「食品総合流通企業」として高い成長を誇る当社にて、【総務庶務・オフィス管理担当】を担っていただきます。 ※ロピアを中心に、人々が食を通じ楽しい体験をする「食のテーマパーク」の実現を目指して、生産・製造・貿易・卸・小売・外食まで幅広い事業=「食品総合流通業」を展開しています。 ■業務詳細 ※ご経験に合わせて以下業務を徐々にお任せいたします。(経験浅めの方や第二新卒も歓迎です!) ・会社の資産管理 ・寮/社宅の手配・管理 ・社用車の管理 ・社内規定の作成・管理 ・備品発注・在庫管理 ・各種社内申請照査・管理 ・庶務全般 ・各種運用方法の見直しや新規構築 ■採用背景 ・成長中のOICグループにおいて、各種業務のアップデートが急務となっております。売上/組織拡大に伴い、旧来の運用方法では非効率な部分も多い為、各種制度の見直しや新規構築を行って頂く為の増員募集となります。 ■社風 ・協調性のあるメンバーも多く、助け合いながら業務を行っております。 ・分からないことなどは直ぐに聞きやすい環境のため、キャッチアップのしやすい環境です。 ・手を挙げることでチャレンジしやすい環境のため、若手から裁量を持って働くことも可能です。 ■当社について ロピアを中心に、人々が食を通じ楽しい体験をする「食のテーマパーク」の実現を目指して、生産・製造・貿易・卸・小売・外食まで幅広い事業=「食品総合流通業」を展開しています。グループの中核となるロピアを筆頭に、今後は小売にこだわらず事業領域を拡大し、日本を皮切りにアジア全土での展開を進めていく方針です。 ■当社の今後 年々売上更新、店舗拡大している同社ですが、2026年には全国150店舗展開(現在137店舗)、売上6555億円を目指します。さらに、生鮮部門で対前年比総売上高伸び率が全国トップレベル(2015〜19年連続)。「2031年までにグループ売上2兆円」という大きな目標を掲げております。飲食事業や商社をはじめとするグループ会社の設立も続々と進行中 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社アンビカコーポレーション
東京都台東区蔵前
食品・飲料・たばこ その他化学・素材・食品・エネルギー, 人事(給与社保) 庶務・総務アシスタント
<最終学歴>大学院、大学、短期大学卒以上
★インド食材やスパイスの卸販売事業をしている当社での人事ポジションの採用です!!アシスタント経験歓迎! ★取引先累計4,000社以上で事業拡大中!大手企業と継続取引のため安定経営 ★有給取得率90%以上、月残業10h程度で働き方◎ ■業務内容 当社にて総務人事業務を幅広くお任せいたします。ご経験がある業務からご対応頂き、徐々に主担当としてのご活躍も期待しています。次世代を担う方の育成枠としての採用です。 ■業務詳細 下記いずれかの業務をご経験に合わせてお任せします。 <最初にお任せする業務> ・勤怠管理のサポート ・給与社保関連のデータ入力 ・採用サポート(日程調整など) ・什器、備品(PC・iphone含む)、消耗品手配 ・来客/電話対応 徐々にキャッチアップ頂きながら人事労務の主担当として、ゆくゆくは給与社保のとりまとめ(給与社保は外注)や採用関連などの人事業務のほか、総務業務もお任せします。 ■入社後について ・入社時には3日程の導入研修を行い、半年〜1年かけて年間の業務理解のためOJTを行います。ご経験がない業務についても丁寧に説明し、ご不明点がありましたら気軽に確認可能です。 ・英語について、月1回の全社MTGは英語ですが発言は日本語でOK。社内のチャットやメールで英語が使用されますが翻訳ツールの活用が可能で、同部署のスタッフも翻訳ツールを活用しています。 ■組織構成 マネージャーとスタッフの2名体制です。業容拡大に伴った体制強化のため増員し4名体制を目指しています。会社全体では日本人、インド人、ネパール人のスタッフが3割ずつの構成でおり人事総務部は全員日本人です。 ■就業環境 月残業10H、所定労働時間7.5H、有給消化率90%以上とワークライフバランスを整えて就業しやすい環境です。 ■当社の魅力 当社はインド等の高品質で鮮度の高い食材・食品・スパイスの卸販売の創業25周年の専門商社です。全国のインド料理店に提供する他、オンラインショップ・直営店での小売りも行っております。当社でしか扱っていない食材も多いため数々の大手企業と継続的にお取引が出来ています。全国のインド料理店の増加や在留外国人が増えている中で在留ネパール人の人口も増加しており、インド食材の需要は今後も増加傾向です。 変更の範囲:会社の定める業務
学校法人滋慶学園
東京都江戸川区東葛西
350万円~499万円
学習塾・予備校・専門学校 その他・各種スクール, 庶務・総務アシスタント スクール長・マネジャー
<音楽業界の専門学校の高等課程のクラス担任業務/学生の成長に携わるやりがいあるポジション> 東京スクールオブミュージック専門学校渋谷の高等課程のクラス担任業務をお任せします。 <担当学科> ◎K-POPコース ◎ダンスコース ◎ヴォーカル&ミュージシャンコース ◎バーチャル・パフォーマーコース ◎芸能活動併修コース ■具体的には: ◇クラス担任(高校1年生〜3年生のホームルーム実施・保護者対応など) ◇生徒対応(カウンセリング・学習支援・就職相談など) ◇出欠&成績管理 ◇1年間のカリキュラム企画&見直し ◇講師の授業コーディネート ◇学校行事の企画・運営 ◇生徒募集に関わる体験授業などのイベント運営など ※授業は行っていただきませんが、ホームルームは行っていただきます ■将来的には ◇リーダーレベルから学校責任者までステップアップが可能です ◇広報、教務事務、キャリアセンターなどジョブチェンジにもチャレンジできます ■チーム/組織構成 ◇業務は複数名のチームで取り組んでいます ◇活躍しているメンバーは、中途入社が多く、学校業務経験者はほとんどいません ◇メンバーの前職は営業や販売、事務など様々。新しい方もすぐに馴染んでいただける環境です ■仕事の魅力 ◇学生の成長に携わることができる ◇学生の入学前から卒業後まで関わるため「感動」がある ◇ルーティンワークが少なく、幅広い仕事に関わることができる ◇チームで目標を立てるため、個人ではなくチームで物事を進めることができる ■東京スクールオブミュージック専門学校について: エンタメの中心地「渋谷」にある音楽専門学校です。 ヴォーカリスト・ミュージシャン・コンサートスタッフ・アーティストマネージャー・作曲家・VTuberなどエンターテイメントで「好き」を「仕事」にできる人材育成をする専門学校です。 <1300社以上の企業とともに、音楽&エンターテイメント業界の中心地「渋谷」で学ぶ> 滋慶学園COMグループは、1987年開校以来、1300社の企業とともに人材育成を行っております。 変更の範囲:ご本人の適性により学園業務全般に変更の可能性があります
北港運輸株式会社
大阪府大阪市此花区春日出北
道路貨物運送業(宅配便・トラック運送など) 倉庫業・梱包業, 庶務・総務アシスタント 一般事務・アシスタント
【創業100年/住友電工様、トヨタ様との付き合いあり/北港運輸の売上の7割が住友電工様/流業界トップクラス維持の安定企業/働きやすい環境がございます】 ■仕事内容: 社内の品質や安全・監査に関する事務作業や電話対応を中心におこなっていただきます。 ■具体的には: ・自動車保険会社との保険やレッカーに関するやり取り ・社内の品質安全に関する資料作成 ・品質安全関係の備品管理や店所への発送 ・各店所内部監査実施、記録 ・外部監査対応、記録 ・監査項目、評価基準等 ※信頼関係構築が活躍のポイントです。事務作業もありますが、北港運輸の支店の方とのやりとりが必須となり、コミュニケーションをとりながら業務をおこなうのが大切です。 ■研修/福利厚生について: ご入社後、就業規則や安全についての座学を実施いたします。 また、研修については現場にてキャッチアップいただけるように研修させていただきます。 また、社員のモチベーションアップを目的とした各種資格取得制度、レクリエーション協賛や、財形貯蓄制度など、社員が安心して働いていただけるためのサポートを行っています。 ■キャリアパスについて ・一般社員→SL→GL→次長→支店長 ・一般社員→班長→主任→支店長補佐など ■当社について: 1924年の創業から100年を迎え、安定したお客様、各地域の皆様のご理解、ご支援のもと、一般貨物自動車運送、貨物利用運送、倉庫、通関業を展開してまいりました。物流の合理化、高効率化、システム開発、車輛開発、信頼とサービスをご提供する総合物流のプロフェッショナル企業として、国内では北海道から九州までを全国に展開する拠点をネットワークに一歩一歩、確実に成長し続けております。安全を全てに優先し、徹底した社員教育を実践しています。 《主要取引先》 住友電気工業株式会社/SEIロジネット株式会社/住友理工株式会社/株式会社TRIロジテック/住電エレクトロニクス株式会社/北海道電機株式会社/北海道住電精密株式会社/栃木住友電工株式会社/住友電工ウィンテック株式会社/五興商事株式会社/他多数 変更の範囲:会社の定める業務
カリツー株式会社
愛知県安城市二本木新町
道路貨物運送業(宅配便・トラック運送など), 購買・調達・バイヤー・MD 庶務・総務アシスタント
〜事務だけじゃない!メーカーと協力して改善に挑む仕事です!/運送会社の老舗企業/900社以上との取引で安定感抜群〜 ■仕事内容 【メイン業務】 ◎車両の増車・廃車に関する手続き ・年間約100台の車両の増車・廃車に伴い、運輸局への届け出や書類作成を行います。 ◎トラックにおける各種テストの進捗管理・結果分析 ・タイヤやエンジンオイルの各メーカーと連携した検証業務 例)エコタイヤやエンジンオイルの性能テスト(燃費・耐久性など)、再生タイヤや排ガス装置(DPR)の検証 【その他部署の業務】 ◎車両の改造・資材管理 ◎車両整備のデータ管理・予防修理の推進 ◎省エネルギー活動の企画・運営 など ■ポジションの魅力 この仕事は、単なる事務作業にとどまりません。タイヤやエンジンオイルなどでトラックの性能を向上させるために、各メーカーの担当者と協力しながら「どうすれば燃費が良くなるか?」といった改善活動にも積極的に関わっていただきます。 テストのためにメーカーや営業所へ出向くこともあり、自分でスケジュールを立てて業務を進めることができます。自らのアイデアや工夫が、車両の性能向上やコスト削減につながる、やりがいのあるポジションです。 ■組織 整備課は13名で構成されております。所属いただく東刈谷営業所には6名(40代〜60台、男性4名・女性2名)在籍しております。 ■社風 「世代、性別に関わらずコミュニケーションをとる」「チームワークを大切にする」当社ではトラックの乗務員、倉庫の技能員、事務所の職員と仕事内容も世代も違う仲間とチームを組み、協力して物流を作り上げていきます。そんな温かい仲間と一緒に目標に向かっていける職場環境です。 ■当社の強み <安定性> 自動車部品物流国内シェアトップクラス。 自働車部品以外にも食品や雑貨、設備機械の運搬・据付などにも精通。 大手メーカー各社をはじめ900社以上と取引があり、安定した堅実な経営をしております。 【主な取引先】トヨタ自動車、デンソー、アイシンなど多くの大手企業様にご愛顧頂いております。 変更の範囲:会社の定める業務
隅田商事株式会社
東京都中央区新川
400万円~599万円
食品・飲料メーカー(原料含む) 食品・飲料・たばこ, 経理事務・財務アシスタント 庶務・総務アシスタント
〜福利厚生充実/東証スタンダード上場日東富士製粉100%出資/所定労働7時間40分/安定して長く働ける/退職金・再雇用制度有〜 ■職務内容: 食品の卸売業である当社の総務経理部にて、総務・経理を中心とした業務をお任せいたします。 □隅田商事株式会社では食糧(小麦粉・澱粉・砂糖など)や食品類、消耗品などを食品加工メーカー(麺・菓子・パン他)や外食産業へ卸売販売しております。 ■職務詳細: ・購買・経費の支払業務 ・販売代金の入金業務 ・基幹システムのマスタ管理・入力業務 など ※総務、経理、庶務等幅広い業務をお任せいたします。 ■入社後の流れ: 入社後は弊社のシステムに慣れて頂きながら、先輩社員によるOJTにて業務をマスター頂きます。 ■組織構成(配属部署の人数・年齢構成・性別など): ・総務経理部 6名(男性3名、女性3名、30〜60歳代) ■スマートな就業環境: 実態としても残業平均5時間、福利厚生も充実しております。年齢関係なく手を挙げられるフィールドで、コミュニケーションも活発で連携の取れた働きやすい環境です。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社佐々弘
愛知県豊明市沓掛町
金属・製綱・鉱業・非鉄金属, 庶務・総務アシスタント 一般事務・アシスタント
★土日祝休み×残業ほとんどなしでメリハリある働き方◎ ★事業拡大中で、来年中に名古屋市内の駅近の拠点開設を計画しています! ★大手総合不動産会社出身の社長のもと、確かなスキルが身につく! ■業務概要/採用背景: 鉄製品の加工・組立を中心とした事業を展開する当社にて事務全般の業務を担当いただきます。 *現在会社では代替わりを迎え、会社全体の組織を更に強化することを目的とした増員採用です。 ■職務内容: ≪具体的には≫ 主に下記業務をお任せします。スキルに応じて徐々に業務範囲を広げていただくことを想定しています。 (1)契約書や見積書の作成・管理 (2)顧客からの問い合わせ対応 (3)受注・発注業務のサポート (4)専用システムを用いたデータ入力や書類整理 (5)資料データ管理にむけた業務効率化提案 など ≪将来的に期待する内容≫ ▽業務効率化・営業サポート…営業や関係部署および顧客と関わりながら、社長をはじめとする営業メンバーのサポート ■どんな人のもとで働くのか: *社長について* ファーストキャリアとして当社へ入社後、スキル向上のため大手総合不動産会社に転職し、営業として活躍。 成績を残し、メンバーの教育にも携わり2024年に再度当社へ入社。 これまでの営業・育成経験をもとに「1人ひとりにあった指導・育成」で未経験の方でもしっかりと教育を実施します。 *こんな方へおすすめ* ・未経験から営業スキル・専門知識を身につけていきたい方 ・経営層の近くで経験を積んで行きたい方 ■働く環境: ・組織構成…10名程度(20〜40代男性)が活躍中です。 ・社用車の貸与も可能/来年中に名古屋への拠点開設を計画しており、通勤はご安心ください。 ・働き方…働きやすい環境を整えるためにフレックスタイム制を導入しています。 ※残業も少なく、ワークライフバランスを重視しています。社員同士のコミュニケーションも活発で、チームワークを大切にする職場です。
手間いらず株式会社
東京都渋谷区恵比寿(次のビルを除く)
350万円~549万円
Webマーケティング(広告代理店・コンサルティング・制作) Webサービス・Webメディア(EC・ポータル・ソーシャル), 経理事務・財務アシスタント 庶務・総務アシスタント
【恵比寿駅から徒歩5分の好アクセス◎自己資本比率90%超の上場企業◎年休125日◎宿泊業界向けソリューション提供】 ◇自社開発で宿泊・旅行業界向けに提供しているSaaSプロダクトやインターネットメディアの運営を行う当社にて経理業務を中心にバックオフィス業務をお任せします。 ◇日々の仕訳や請求書発行、入金業務などからスタートします。チームで連携してOJTを行いますので、安心して業務に取り組めます。 ■業務内容: (1) 経理業務 └仕訳伝票の入力(約130件/月) └請求書の発行(約1,300件/月) ※メール送付、サービス管理画面からDLなど様々 └入金業務 └未入金債権対応(資料作成、架電等) └社員経費の確認 └口座振替データ全般(口座登録、データ作成等) (2)事務業務 └電話応対(代表電話/部門電話の対応) └受付対応(来客・郵便・宅配便等) └受注処理など └資料作成(適宜必要な場合) ■業務の特徴: ◎経理系業務と事務系業務は7:3くらいの割合です。 ◎その他備品の管理といった総務系の仕事も一部お任せします。 ◎簡単な業務からスタートしますが、ご自身の意向次第で難易度が高い業務もお任せしていきますので、自分のペースでスキルアップすることが可能です。 ■働くメンバー: 財務経理課:2名(男性:1名、女性:1名)、経営管理部長 1名(男性) 所属する経営管理部全体でメンバーは6名の体制で20代、30代が中心の組織です。 ■魅力: ◇上場企業の財務・経理業務全般の経験が積める ◇様々な関係者とコミュニケーションを取りながら業務ができる 変更の範囲:会社の定める業務
一般社団法人日本美容医療研究機構
東京都港区新橋
新橋駅
病院・大学病院・クリニック 理容・美容・エステ, 庶務・総務アシスタント 秘書
【年休125日/体制強化の為の専任者募集/営業からバックオフィスへ行きたい方や美容業界で活躍したい方歓迎】 ◎東京/新橋にある美容クリニック「リゾナスフェイスクリニック東京」を経営している当法人において、クリニック運営における院長秘書をお任せ出来る方を募集します。 ◎秘書業務をメインに人事労務総務廻りも、ご経験によってはお任せします。 ◎院長の代わりにプロジェクトを動かすこともあり、まさに院の顔として明るく快活に働くことができる方をお持ちしています! ■職務概要: クリニックの運営を支える院長秘書として事務・庶務中心に業務をお任せしてまいります。業務はその他に環境整備や受付補助業務、カウンセリング準備などの業務も担当いただき、クリニック運営を円滑に進めていくためのサポート役として活躍いただきます。 ※お客様対応は受付の者が対応いたします。 ■職務詳細: ・社内調整業務 ・学会同行 ・カルテ準備やカウンセリング準備の補助業務 ・日常清掃・環境整備 ・書類整理や郵送物対応 ・消耗品・備品の補充および管理 ・取引業者との連絡対応 ・新社員入社時の初日対応、雇用契約説明 ・採用における面接対応 (可能であれば) ※いきなり上記全てを任せる訳ではなく、これまでの経験やスキルに合わせ徐々に活躍の幅を広げて頂く予定です。 ■募集背景: 現在クリニックのバックオフィス業務は、大阪に拠点を構えるグループ会社の(株)KYイメージングテックが担っています。 現状、大阪・東京間の遠隔の対応は出来ているものの、クリニックにお越し頂くお客様の増加、当法人スタッフも拡大している事もあり、クリニック専属のバックオフィス担当をお迎えし、更なる体制強化を図っていきたいと考えております。 専門的なバックオフィス業務は、引き続きKYイメージングテック(本部)が担いますので、本部連携しながらクリニックの運用サポートをお任せ出来ればと思います。 ■働き方: 残業時間は月10時間以内とプライベートとのワークライフバランスが整っており、プライベートの時間もしっかり確保いただけます! ■組織構成: クリニックには約30名が在籍。ドクター、看護師、受付担当(コンシェルジュ)、IT開発担当で構成されております。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社システム企画
神奈川県大和市桜森
相模大塚駅
ファーストフード関連, 人事(給与社保) 庶務・総務アシスタント
〜給与計算など労務関連の事務スタッフ/有給休暇10〜20日(※勤続年数による)の消化率100%/土日休み〜 直営店舗の「独楽寿司」やフランチャイズ運営をしている「かつや」などの飲食店を経営する同社にて、運営本部での労務管理・給与計算の事務スタッフを募集します。 \システム導入推進でキャリアを活かす、キャリアアップを叶える/ 各飲食店舗の労務管理はアナログで行っている所が多くございます。 ・勤怠管理など業務効率化システムの導入のご経験があるベテランの方 ・労務、バックオフィス担当としてキャリアアップできる実績を積みたい方 このような思い、スキルをお持ちの方におススメのお仕事です。 ■職務内容 総務部門には、組織内で多くの異なる業務を担当し、組織全体のスムーズな運営を支える役割を果たしていただきます。 <メイン業務:給与計算業務> 同社全体の従業員数は正社員・アルバイト・パートを含め900名程度になります。 各店舗・部署の従業員の勤怠管理状況は、本社の総務部門に日報(データ)として上がってきますが、「正確な残業申告がされていない」「勤怠の打刻漏れ」などないか精査する必要があります。 乖離がある勤怠については各店舗のシフト管理者と連携し、正確な給与計算のための作業を担っていただきます。 <サブ業務:一般事務業務> ・Excel、Wordを使用した資料作成 ・電話対応、来客対応など ■組織構成 総務部の人員数は19名でうち14名が女性、うち3名がパート職員です。 給与計算を担う担当者は4名となります。直営店舗の給与管理とFC店舗の給与管理で担当が分かれておりますので、ご希望またはスキルに応じてどちらを任せるか決定します。 ■残業について 固定残業時間20時間分ですが、月平均だと10時間以下となります。 毎月末締めの翌月15日給与支払いのため、月の前半が忙しく毎日30分程度残残業となりますが、月後半は基本定時上がりとなります。 また、場合により月前半土日出勤いただく可能性もありますが、その分月後半で有給消化でお休みいただきます。有給付与日数上限いっぱい消化している社員が100%です。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社BP
神奈川県横浜市中区日本大通
日本大通り駅
ウェディング, 人事(給与社保) 庶務・総務アシスタント
<最終学歴>大学院、大学、短期大学、専修・各種学校、高等学校卒以上
≪グループ全体売上高224億円(2023年8月期)/「人生を豊かにする」をテーマに多角経営/1971年設立の老舗ブライダル企業/福利厚生充実◎≫ ウェディング事業やホテル事業など多角的に展開する当社にて、総務をお任せします。 ■採用背景: 事業拡大に伴う、増員での募集です。 ■業務詳細: ・給与関係のとりまとめ ・入退社手続き ・入社ガイダンス ・勤怠管理 ・休職者の対応 ・各事業所(結婚式場)の制服管理 ・会社全体のイベント(キックオフや決算発表会) ・助成金対応 等 ■組織構成: ・人数:3名(全員女性/社員2名・パート1名) ・年齢:30〜40代 ※ドレススタイリストやゲストリレーション職の経験がある方など、多様な経歴を持つ社員が働いております。 ■就業環境: 育休・産休取得実績多数あります。その他にも食事補助・家族感謝祭・記念日休暇など長期的に活躍頂ける制度が充実しています。 休日は月曜定休+1日となりますが、有休休暇は非常に取りやすい環境です。また夏休みの大型連休も取得可能で、最大9連休の取得実績がございます。 ■企業理念: 「ウェディングを通して感動と幸せを届け、人の心と社会を豊かにする」 「日本の素晴らしい結婚式文化を守り、進化させながら未来へつなぐ」 近年、披露宴を行うカップルが減少する中で、私たちはその価値を改めて伝え、結婚式の文化を次世代へと継承していくことを目指しています。 変更の範囲:会社の定める業務
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