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社会福祉法人愛生福祉会
愛知県名古屋市北区鳩岡
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300万円~449万円
病院・大学病院・クリニック 福祉・介護関連サービス, 人事(労務・人事制度) 経理事務・財務アシスタント 庶務・総務アシスタント 人事アシスタント
<最終学歴>大学院、大学、短期大学、専修・各種学校、高等専門学校、高等学校卒以上
<残業少なめ/従業員に一番いい働き方を!/多角的経営の安定基盤> ■職務内容 特別養護老人ホームやディサービスセンター、グループホームなどを運営する当法人事務局で労務業務をお任せします。 ・給与計算 ・入退職手続き ・勤怠管理業務 ・社会保険、労働保険、諸税手続き ・来客、電話対応 ・その他総務業務全般 ■組織形態 事務局は9名。30〜50代の方が在籍しております。 うち配属される総務は2名。40代男性と30代女性となっております。 ■働き方 ご家庭の都合なども柔軟に対応しておりますので、働き方に関してはお気軽にご相談ください! ・土日休みをベースに働きたい! ・土日もシフト制で働き、平日は空いているところへ遊びに行く! ・平均有給取得数10日。取得率100%の方もいます。 ・残業は10〜15時間程度(繁忙期や月末以外は定時帰宅が殆ど) ★託児所を完備しております★ ・託児所:8時半〜18時まで。 ・場所:同じ建物内 ※従業員のための託児所になります。定員人数があるため事前にご相談ください。 ・料金:1,200円/1回 ■同法人について 平成元年に社会福祉法人の認可を受け、名古屋市北区に特別養護老人ホームを開所。開所から30年以上の続く社会福祉法人です。現在では特別養護老人ホーム10施設、養護老人ホーム1施設、軽費老人ホーム1施設、デイサービスセンター9施設、グループホーム3施設、サービス付き高齢者向け住宅1施設、クリニック1施設、調剤薬局1施設、定期巡回・随時対応型訪問介護看護、居宅介護支援事業所、託児所3ヶ所を含めた54事業を運営しています。 変更の範囲:会社の定める業務
ニッタ化工品株式会社
大阪府大阪市浪速区桜川
桜川(大阪)駅
350万円~599万円
石油化学, 総務 人事(採用・教育) 庶務・総務アシスタント
学歴不問
【新幹線やトラック、バスなどインフラを支える製品を提供/東証プライム上場企業ニッタ株式会社の子会社/日本初の伝動用ベルトを製造したパイオニア/景気に左右されにくい業界】 ◎総務業務を幅広く担当するため、様々なスキルを身につけることができます。 ◎入社後は教育担当が丁寧に指導・育成を行うため、未経験者や新しい業務に挑戦する方でも安心して業務に取り組むことができます。 ◎残業月10〜15時間以内と働きやすい環境が整っており、ワークライフバランスを重視する方に適しています。 ■募集背景 組織体制の強化とさらなる成長を目指し、総務業務を担当する新たなメンバーを募集します。 ■職務内容: ・健康経営 ・リース品管理 ・契約書管理 ・社有車管理 ・備品管理 ・保険管理 ■入社後の流れ: 入社後は、あなたの経験やスキルに応じて、業務の進捗を見ながら教育担当が丁寧に指導・育成しますので、安心して業務に取り組むことができます。 ■働く環境: ・年間休日120日(土日祝休)に加え、年5日の計画有給があります。 ・食事補助、住宅手当、家族手当といった充実した福利厚生を提供しています。 ■当社の魅力: <安定性> 当社は2017年に設立された新しい会社ですが、東証プライム上場企業であるニッタ株式会社の子会社として、確固たる基盤を持っています。さらに、「ニッタ社」と「東洋ゴム工業社」の強みを活かし、さらなる事業拡大が見込まれています。景気に左右されにくく、安定した業績を維持しています。 <魅力ある製品> 当社は鉄道車両用部品、OA機器部品、産業・建設・防水資材関連商品、各種ゴム製品及び合成樹脂製品などを提供しています。 新幹線やトラック、バスなどのインフラを支える様々な場面で使用されており、社会に欠かせない役割を果たしています。 <シェア> 電車や新幹線の安定走行を支える空気ばねや防振ゴムは、国内でわずか3社しか製造しておらず、当社はそのトップクラスのシェアを誇ります。国内外で多くの信頼を獲得しているグローバル企業です。 変更の範囲:会社の定める業務
富士フイルムサービスクリエイティブ株式会社
東京都新宿区西新宿(次のビルを除く)
都庁前駅
300万円~349万円
家電・モバイル・ネットワーク機器・複写機・プリンタ コールセンター, 庶務・総務アシスタント 人事アシスタント 営業事務・アシスタント
<最終学歴>大学院、大学卒以上
★富士フイルムグループのバックオフィス業務を担う企業/安定基盤で安心◎★残業月10H程度/週2日のリモートワーク可/土日祝休/年休125日 ■業務内容: ・各種データ管理 Excelや各種採用システムを使用 ・採用関連イベント準備 新卒/中途採用における備品調達・資料準備・運営準備/サポート ・社内外・グループ会社とのメール対応 社内外へのメール対応や、データ授受 ・庶務全般 代表電話一次対応、請求書処理、郵便対応 ■働き方・社風:当社の採用〜入社を担当している、社員4名・嘱託社員1名・派遣社員1名のチームです。 新卒採用や中途採用を並行して行っており、スケジュール管理や臨機応変で迅速な対応が必要となるため、都度コミュニケーションを取りながら協力して業務を行っています。 残業は月10H程度(繁忙期は越えることもあります)、有給休暇もメンバーと調整しながら取得しやすい環境です。 ■当社について: 富士フイルムグループのバックオフィス業務を担う当社。契約・売上計上・請求関連の事務サービスを提供する「事務サービス事業部」、富士フイルムビジネスイノベーション製品に関する問い合わせや消耗品の受注に対応する「カストマーコンタクト事業部」、営業の生産性向上をサポートする「SBO事業部」を構え、グループの発展を支えています。契約書や請求書のペーパーレス化や、SNS・チャットを活用したコンタクトセンターでのお客さま対応は、その一例。ICTやRPAといった先端技術を積極的に活用し、今後も進化を続けていきます。 変更の範囲:会社の定める業務
Adler Ortho株式会社
東京都文京区後楽
400万円~549万円
医療機器メーカー, 経理事務・財務アシスタント 庶務・総務アシスタント
【年間休日128日・土日祝休み/イタリア・ミラノ本社100%子会社/福利厚生充実】 ■業務概要: 人工股関節や人工膝関節などの整形外科医向け医療機器製造・販売を手がける当社にて、管理部門のアシスタントとして業務に携わっていただきます。 ベテラン社員が担当している業務を少しずつお任せしていくので、分からないことはすぐに聞いていただける環境です! 未経験の方であっても、自分のペースでできることを増やしていくことができます◎ ■業務詳細: ・支払申請データのPDF化 ※勘定奉行への入力は外注に依頼しています。 ・インターネットバンキング(支払、残高管理、振込処理、海外送金) ・Invoice/ファイリング ・社労士事務所/入社、退社、勤怠管理他報告 ・資金繰り表作成補助 ・支払申請作成(PO) ・会計事務所/PDFファイルの送信他 ■このポジションの魅力 業務に慣れてきたら、法務も含めた管理部門の業務を全般的にお願いしていく想定のため、 バックオフィス全体の業務に携われる可能性がある点が魅力です。 ■魅力・特徴: イタリア・ミラノに本社を置くAdler Ortho S.p.Aの100%子会社として2021年1月に誕生しました。 当社は、整形外科医へ革新的な製品を提供しています。日本でも製品自体2013年頃より販売(ロバートリード社より)されており、それをAdler Orthoの日本法人(子会社)として製品販売に注力する為、薬事の取り直しも行い、今後改めて拡販してまいります。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社ザイマックス東海
愛知県名古屋市中区栄
栄(名古屋)駅
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不動産管理 設備管理・メンテナンス, 庶務・総務アシスタント 一般事務・アシスタント
〜女性活躍中/土日祝休み※補足あり・年間休日120日/フレックス制/ブランクあけなどでフルタイム勤務希望の方へ/契約社員採用/グループ総従業員数6千名規模の業界大手ザイマックスグループ〜 ■業務内容: オフィスビルなどの不動産管理事業をメインに手掛ける同社にて庶務業務をお任せします。 具体的には下記を想定しています。 電話・郵便・来客対応・文房具補充・社内広報文作成・製本・書類スキャン・面接調整、案内などの庶務全般 ■働きやすさ: 自由度の高いフルフレックス制です。土日祝休み※補足あり。 ■子育て上がりの方など、離職中やパート勤務の方におすすめ: 契約社員採用ですが、フルタイム勤務で残業もほとんどなく、フレックス制度もあるため安心して働けます。働き方重視の方も歓迎です! ■ザイマックス東海とは: 東海エリアの根ざした事業展開を行うために、2021年4月に設立。ザイマックスグループの安定した基盤もあり、東海エリアでの事業拡大に向けて成長フェーズの企業です。東海エリアに根差した総合不動産サービスプロバイダーとしての立ち位置を確立することを目指しています。 ■ザイマックスグループについて: ザイマックスグループは約40社で構成されており、主力事業は商業施設やオフィスビルなどの不動産管理事業です。また、近年注目されているサテライトオフィス事業もコロナ禍の前から展開。ストックビジネスで安定的な収益を上げながら成長中。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社テクセット
東京都港区東新橋(次のビルを除く)
汐留駅
住宅設備・建材 家具・インテリア・生活雑貨, 経理事務・財務アシスタント 庶務・総務アシスタント
◆グローバルに事業を展開する「帝人グループ」/リビングやインテリア等の商品企画・販売を手掛ける企業◆ ■業務概要: 1988年設立した生活消費財関連の商品の企画・販売を行う当社にて、総務・人事・経理・法務・財務など、多岐にわたる業務に関する親会社や経営ボードとの各種交渉/調整/実務をお任せします。 幅広い経験を積み将来の幹部社員を目指していただきます。 ■具体的には: ・稟議申請内容の確認 ・取締役会・株主総会などの運営事務局業務 ・各種監査・調査対応 ・日常経埋(仕訳・システム入力) ・支払・請求手続き ・Excelを使用した月次資料の作成 ・予算策定補助・進捗管理 最初からすべてをお任せするわけではありません。できる範囲を徐々に拡大し、会社全体のことを理解して最終的には会社の中心人物になっていただきたいと考えています。 ■組織構成: 業務統括部では3名(業務統括部長1名+社員2名)が在籍しています。 ■職務環境: ・年休120日/土日祝休み/残業月平均15時間/有給消化率高など、長期的に働きやすい環境です。 ■環境: 当社は帝人フロンティアの100%出資企業であり、安定的な基盤で働いていく事が可能です。 ■当社について: ◎帝人株式会社の出資会社として1988年に設立しました。 2003年に、NI帝人商事(現帝人フロンティア株式会社)の100%出資子会社となり新たにスタートを切りました。 ◎市場におけるトレンドやニーズを把握し、デザイン、機能、素材を融合した製品を企画・聞発。様々な流通チャネルを活用して販売を行い消費者に豊かなライフスタイルを提供しています。 ◎当社の製品企画・聞発では、機能素材等の差別化素材を積極的に採用する事で、OEMを中心に製品のカスタマイズをサポート。※主な取扱製品:生活消費財(インテリア製品・リビンク製品・寝飾品・生活雑貨 他) ◎帝人グループは「高機能繊維・複合材料」「電子材料・化成品」「ヘルスケア」「製品」「IT」という5つの事業グループで構成。親会社である帝人フロンティア株式会社は、製品事業グループの中核会社として複数のクループ会社を束ねています。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社孫の手
群馬県太田市大原町
福祉・介護関連サービス, 総務 庶務・総務アシスタント
<未経験歓迎/正社員採用/26ヶ所の事業所を運営し、業績安定◎/福利厚生充実/年休110日/転勤無> ◆業務概要: 社用車の車両管理に関する業務全般を担当していただきます。 ◆業務詳細: ・車両台帳の管理 ・ガソリンカードや自動車保険の管理 ・事故受付対応、報告書作成 ・保険申請窓口 ・その他車両の維持管理に関わる業務全般 ◆入社後にお任せする業務内容について <入社1か月までにお任せする業務内容> まずは、総務業務の全体像を把握していただくために、以下の業務から順に担当していただきます。 ・会社の車両管理システムの使い方や運用ルールの習得 ・既存社員と一緒に車両管理(リース・ガソリン・保険・事故管理)に関する実務サポート ・社内の安全運転講習会の運営補助 ・総務課の日常業務(備品管理、電話対応など)の習得 <慣れてきたらお任せする業務内容> 業務に慣れてきたら、以下のような業務を徐々にお任せしていきます。 ・車両管理の主担当として、リース契約・保険更新・事故処理の実務を担当 ・車両の適正配置やコスト管理の改善提案 ・社内の安全運転講習の企画・運営 ・総務業務全般の管理や効率化の推進 ※候補者の経験や適性に応じて、業務の割り振りやペースは調整いたしますので、ご安心ください。 ◆組織体制 組織の人数:4名(総務課) 平均年齢:47歳 ◆当社の魅力について (1)多岐に渡る業務に携わることができる環境! 当社では多彩な経験やスキルを積み上げていくことが可能であり社員同士で高め合い成長しあえる環境となっております。 (2)未経験からでも無理せずに徐々に業務のキャッチアップが可能! 本ポジションではご本人様のご経験値によりますがまずは知識のインプットから始めていきOJTを進めていくため未経験からでも安心して業務に慣れていくことができます。 (3)中途採用の方でもどんどん活躍できる環境 経験者でも未経験者でもどんな方でも働ける環境が整っています!当社社員の中途入社比率は90%を超えており、多様なバックグランドをお持ちの方が中途入社されているためなじみやすい環境となっております。 変更の範囲:会社の定める業務
オーエム機器株式会社
茨城県東茨城郡城里町北方
受託加工業(各種加工・表面処理) 住宅設備・建材, 庶務・総務アシスタント 生産管理
〜確かな技術力、安定性を持つメーカー〜 ◇自動車部品製造で培った鉄の加工技術を基に創業。建材領域に参入し、時流に合わせて様々な自社商品を開発、成長してきたメーカーです。 ◇商品開発力・企画力は大手メーカーからも一目を置かれており、創業間もなくTOTO社を始め大手企業の福祉機器OEM製造も開始。大手から技術を吸収しつつ、数々の特許を取得し地盤を固めてきました。 ■業務概要: 同社茨城工場にて生産管理を担当いただきます。具体的には、部材発注や生産計画の立案、指示書の作成、出荷準備、買掛金処理などを行います。また、総務関連の庶務業務全般も担当いただきます。 ■職務詳細: ・部材発注及び管理 ・生産計画の立案および管理 ・生産指示書の作成 ・出荷準備および管理 ・買掛金処理およびその他付随業務 ■組織体制: 配属先の茨城工場では、50歳の上司と時短勤務の女性(総務中心)の2名が在籍しています。少人数ながらも効率的に業務を進める体制が整っています。新しいメンバーが加わることで、更なる業務効率化と職場の活性化を目指しています。 ■働き方: 同社は転勤なし、年間休日120日、土日祝休み、福利厚生充実など、働きやすい環境を整えています。教育・研修制度も充実しており、成長意欲のある方にとって理想的な職場です。有給休暇の平均取得日数は12日(昨年度実績)で、育児休業取得者数も増加しています。 ■キャリアパス: 入社後はOJTを通じて業務を習得し、スキルを磨いていただきます。その後、生産管理のリーダーやマネージャーとしてのキャリアアップが期待されます。積極的な技術開発への参加や工場立ち上げに携わる機会もあり、自己成長を促進する環境が整っています。 ■会社の特徴: 社内では、全般的にチャレンジを歓迎する風土があり、「失敗を恐れず、挑戦する」ことを大切にしています。若いメンバーを育成し、実務を通してのOJTや各種セミナーへの参加など成長する機会が積極的に与えられます。長く働く環境整備も行っており、有給休暇の平均取得日数12日(昨年度実績)、育児休業取得者数も女性3人全員が取得、男性も1カ月程度ですが育休取得実績が増えており、子育て世代をしっかり応援しています。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社土佐屋
鹿児島県鹿児島市宇宿
宇宿駅
住宅設備・建材, 庶務・総務アシスタント 一般事務・アシスタント
◆◇異職種からのキャリアチェンジ歓迎/創業111年の地域密着企業/完全週休2日でワークライフバランス◎◇◆ 当社の総務部の総務事務として就業していただきます。現在総務部は6名で構成しております。入社後は先輩社員がフォローをしながら進めていただきます。 ■業務詳細: ・社内情報システムによるハードウェア・ソフトウェアの管理 ・業務システムのサポート ・土佐屋グループ内の業務支援等 ・文書管理 ・人事業務(社会保険手続き等) ・電話応対、来客応対 ・その他付随する業務 ■組織構成について: 6名在籍しています。(男性:3名、女性:3名、50代2名・40代2名・30代1名・20代1名) 誰かが休んだりしてもフォローできるような体制にしております。 ■キャリアアップについて メンバー、主任代理、主任と社内での業務に応じてキャリアアップが可能です。業務をこなすだけでなく、社内の制度企画や新しいシステムの導入など、様々な業務に関わっていきたい方のご応募をお待ちしております。 ■当社について: 当社は、建設資材販売を中心として、リゾート事業(ゴルフ場・ヴィラ)や輸送事業・環境事業・介護福祉事業などグループで事業展開しており、令和6年は創業111年を迎える歴史ある企業であり、鹿児島にて腰を据えて働いていくことが可能です。
中山建設株式会社
大阪府高石市羽衣
伽羅橋駅
サブコン 設備管理・メンテナンス, 経理(財務会計) 庶務・総務アシスタント
〜長谷工Gや地元官公庁からの安定受注/創業100年超え老舗企業/低離職率/個人にあった成長プランを構築し社員を評価〜 ■募集概要: 創業100年以上続く老舗企業の当社にて、経理業務をお任せします。 経験年数は不問です。 経理分野でキャリアアップしたい方はぜひご応募ください。 ■業務内容: 経理業務全般(一部、総務サポート業務)をご担当いただきます。 ・現金出納 ・伝票処理・仕訳 ・売掛金・買掛金管理、 ・会計ソフトへのデータ入力等 ・総務業務のサポート(事務業務や勤怠管理、入退社の手続き、資料作成等) ※ご経験に応じてお任せする業務: 集計作業や月次決算・年次決算業務補助もお任せします。 ■職場環境: ご経験に応じて、お任せする仕事を決定します。徐々に仕事の幅を広げていき、当社の中枢機能として経理領域の役割を担っていただきます。 ■キャリアビジョン: 経理業務の専門知識を身に着けて、スキルアップ・ステップアップを目指してください。 将来の経理部門を担って頂けるような方も大歓迎です。 ■組織構成: 社員5名(30〜50代) ■教育体制 当社では、経理職の新入社員に対して充実した教育体制を整えております。入社後は、実務を通じてスキルを身につけていただきます。 経験豊富な先輩社員が業務の基本から応用まで丁寧にサポートいたしますので、業務経験の短い方でも安心して業務に取り組むことができます。 ■当社について: ◇大正5年創業。 創業100年以上の老舗企業である為、昔からのお付き合いを通じて、地域の方々からの支持を得ており、安定した仕事の依頼があります。大阪府内を中心に、マンションの設備工事を主力事業とし、土木・建築の公共事業と民間の新築・改修工事、水回りのメンテナンス業は中小規模のリフォーム事業を行っています。 ◇評価制度の導入で納得感ある報酬還元を実現。提案は直接社長と話ができスピード感ある仕事ができます。 変更の範囲:無
〜女性活躍中/土日祝休み・年間休日120日※補足あり/フレックス制/アルバイト経験や派遣経験のみ・ブランクあけなどでフルタイム勤務希望の方へ/契約社員採用/グループ総従業員数6千名規模の業界大手ザイマックスグループ〜 ■業務内容: オフィスビルなどの不動産管理事業をメインに手掛ける同社にて、一般事務職をお任せします。具体的には下記業務をお任せします。 ● 一般事務業務 : ・契約書や稟議書の作成 ・顧客(ビル入居テナントや店舗責任者)の一次対応 ・専用システムを用いた工程管理 ・スケジュール管理 ● 会計業務: ・社内システムを用いた請求・入金照合 ・支払処理や月次レポートの作成等の実務 ※所属するチームによって業務内容は異なります。 ■働きやすさ: フレックス制も利用可能です。オフィスはフリーアドレス制を導入しており、チームメンバーで近くの席に座りながら、お互いにフォローをし合いながら業務を進めております。 ■働き方重視の方も歓迎! 契約社員採用ですが、フルタイム勤務で残業もほとんどなく、フレックス制度もあるため安心して働けます。 ■ザイマックスグループの特徴、強み: 約20年前にリクルートから独立をした会社です。主にオフィスビルや商業施設などの不動産を、所有するオーナーに代わり受託管理する不動産マネジメントビジネスが主軸となっております。実績は業界トップクラスな上、安定的に収益が得られる『ストックビジネス』。安定した事業展開です。 誠実な社員や成長マインドが強い社員が多いです。一緒に考えながら成長できる環境です 変更の範囲:会社の定める業務
社会福祉法人芳香会芳香会病院青嵐荘療育園
茨城県古河市上大野
福祉・介護関連サービス, 庶務・総務アシスタント 医療事務
【育休復帰率は、100%/託児所・子育て支援補助・入学祝い金など、子育てサポートの福利厚生も充実】 ■重症心身障害児・者施設における事務職員の募集です。受付、レセプト対応などの事務業務をご担当いただきます。下記が主な業務内容です。 <主な業務内容> ・受付窓口、電話対応 ・職員の勤怠管理: 給与計算は、別の部門で行います。勤怠表のチェック、取りまとめを行っていただきます。 ・障害福祉、医療レセプト対応 ・その他、日用品、備品の発注業務 *業務で社用車を使用する場面があります。 ■組織構成: 配属先の庶務課は、5名のスタッフで構成されています(男性1名、女性4名)。30代、40代、50代、60代と様々な年代のメンバーで構成されています。在籍歴10年以上のベテランスタッフで構成されています。 ■魅力ポイント: 【働く環境◎】 月平均の残業時間は、2時間に抑えることができています。残業の要因になりそうなレセプト対応をチーム全体で調整しながら行っており、効率よく業務を進め、時間内で業務が完了するよう、仕組み作りができています。また、月9〜10日が基本のシフト制ですが、休み希望を出すことはできるので、「土日祝で予定がある」といった場合には、シフトを調整して、休みにすることができます。 【福利厚生も◎/充実の子育て支援体制】 育休復帰率は、100%。託児所の他、子育て支援補助制度、入学祝い金など、支援体制も充実しています。 変更の範囲:無
株式会社三井の森
長野県茅野市豊平
300万円~399万円
不動産仲介 不動産管理, 経理事務・財務アシスタント 庶務・総務アシスタント
長野県で働こう。 雄大な自然に囲まれた就業環境、ワークライフバランスを重視して転職を選択した従業員も多く在籍しています。 ■業務内容: 三井不動産グループとして、設立から半世紀以上にわたって別荘に関わる事業を展開しています。 今回は総務部で主に総務/経理事務をお任せするポジションです。 ■業務詳細: ◇電話対応 ◇来客対応 ◇庶務業務 ◇会計伝票作成 ◇出納業務 ◇決算業務 等 (ご経験やスキルに応じて、まずはできることからお任せしますのでご安心ください。) ■組織構成: 計9名⇒男性4名、女性5名 ■就業環境: リゾート地を中心に事業を展開する当社。 雄大な自然に囲まれた環境で、ワークライフバランスを重視した従業員が多数活躍中です! ◇ 1日の実働時間7時間30分 ◇ 平均残業時間約20時間/月 ◇ 平均勤続年数15年以上 ◇ 入社2年目以降は毎年、17〜23日の有休休暇付与 ■当社について: 三井不動産株式会社の100%子会社として、自然豊かな蓼科・軽井沢エリアを中心にリゾート事業を展開。 お客様に満足度の高い別荘ライフを過ごしていただくための提案・提供を行っております。 2024年度から資格手当拡充や年間休日を101日⇒120日に増加など、働き方の待遇改善にも積極的に取り組んでいます! 変更の範囲:会社の定める業務
日本カルミック株式会社
東京都千代田区九段南
九段下駅
350万円~549万円
トイレタリー 建材, 総務 庶務・総務アシスタント
【賞与最大6.5か月支給/土日祝休・年休121日◆1969年創業の老舗安定企業◆定年まで安心して働ける◎知名度◎】 ■業務内容: 総務関連業務をご担当いただきます。 ・各種社内規程管理 ・建物・自動車・火災・海外・PL各種保険手続き ・各オフィス物件管理・レイアウト・工事・什器・インフラ関連 ・許認可関係(建設業・産廃) ・ISO14001、9001(事務局対応・監査対応) ・車両手配、交通事故発生後対応、事故削減対策 ・契約書・資産・設備管理 ・請求書処理 ・庶務(朝礼、社内イベント含む) ■業務の魅力: ・業務改善 ・組織運営に携われる ・いろいろな部署の方と関われる ・現場と本社の橋渡しができる ・現場の声を形にする ・現場のサポート ・調整力が身につく ・業務幅が広がる ・会社経営に関する法律について学べる ・経営陣との距離が近い ■当社の特徴・魅力: (1)認知度が高い:人々の生活に身近な企業です (2)社内の人間関係:明るい社員が多く、相談がしやすいです (3)多様な業務内容:様々な商材を扱っています (4)健全な財務基盤:”連続増収増益”を続けており、財務状況は極めて良好。長期的かつ安定的に活躍することが出来ます 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社CIJ
神奈川県横浜市西区高島
横浜駅
600万円~699万円
システムインテグレータ ベンダ(ハードウェア・ソフトウェア), 総務 庶務・総務アシスタント
<最終学歴>大学院、大学、短期大学、専修・各種学校卒以上
《キャリアUPしたい方歓迎/横浜勤務/東証プライム上場の総務担当/研修充実でスキルアップが目指せる/フレックス制》 ■職務概要: ・東証プライム上場のIT企業である当社の総務全般にかかわっていただきます。 ・リーダーとして業務管理およびチームマネジメントをしていただきます。 ■業務詳細: <総務> ・株主総会、表彰式、入社式等、各種イベントの企画取り仕切り ・社内規定の作成、更新、管理 ・法定外福利厚生の企画、運営、維持、保険関連業務等 ・社員からの各種相談対応 ・役員のサポート <労務> ・全社勤怠管理 ・入社、退職手続き ・社会保険関連 ・派遣業務に関する管理 ・労使協定に関する対応 ・健康管理 <庶務> ・単身寮の管理 ・各種管理会社との調整 ・社内備品管理 ■働き方 ・残業15時間程度 ・ワークライフバランス◎ ■組織構成: ・総務人事部総務課(男性4名、女性10名) に配属予定です。 └全14名:課長1名、主任2名、正社員10名、派遣社員1名 ■企業魅力: ◎安定した顧客基盤 独立系SIerとして、金融や官公庁、情報、通信、電機、サービス等、幅広い産業分野においてITソリューションを提供しております。売上高は大きく分けて、「NTTグループ」、「日立グループ」、「プライム(エンドユーザからの直接受注)顧客を含むその他の企業」の3つで構成され、安定した顧客基盤を構築しています。 ◎充実した教育制度 階層別と&目的別、2つの切り口から人財教育とキャリアパスを支援しています。階層別では中長期的視点から体系的な社員育成を目的とし、リーダー基礎研修や新任管理職研修等、キャリアに合わせた研修を実施しています。 ◎ワークライフバランスへの取り組み 次世代育成支援援行動計画を策定、仕事と子育て、介護を両立できるよう育児、介護に関する制度を拡充しております。国や自治体からも認められ「次世代育成支援認定マーク(くるみんマーク)」や「神奈川県子ども、子育て支援推進事業者認定」、「女性の活躍推進企業認定マーク えるぼし」等の認証を取得しています。 変更の範囲:全ての業務への配置転換の可能性あり
JR九州ビルマネジメント株式会社
福岡県福岡市博多区吉塚
不動産管理, 庶務・総務アシスタント 一般事務・アシスタント
◆◇JR九州グループ・物流施設、オフィスビル管理企業/フレックスタイムを活用できる・育児とも両立しやすい環境/土日祝休み/フレックス制度導入◇◆ ■業務概要: ・福岡に立地の当社管理の物流施設、オフィスビルのプロパティマネジメント業務補助として、事務作業を中心にお任せします。 ・オーナーが所有するオフィスビルの日常管理、管理状況の報告などを行いながら、入居者様の安心安全を支えるお仕事です。 ※管理物件は、「JRJP博多ビル」、「JR博多駅南ビル」、「JR博多駅東NSビル」などとなります。 ■具体的な業務: ・オーナーへの月次報告書作成 ・入居テナントへの請求書発行 ・協力会社への支払い業務 ・各種申請書受付 ・当社社員の業務補助 など ■就業環境: 【家庭との両立】基本出社前提ですが、家庭の事情に合わせた突発的な在宅勤務も可能です。フレックスタイムの活用で、育児とも両立しやすい環境です。 ■当社について: 当社は博多駅直結の大型ビル「JRJP博多ビル」をはじめとしたJR九州グループのオフィスビル、物流施設を管理している会社です。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社テセック
東京都東大和市上北台
上北台駅
400万円~649万円
計測機器・光学機器・精密機器・分析機器, 総務 庶務・総務アシスタント
〜半導体需要拡大中で抜群の業界安定性/半導体装置検査メーカー/上場企業/無借金経営/平均勤続年数18年・年休127日・有給消化率70%で働きやすさ◎〜 ■業務概要: 総務業務全般に従事していただきます。 総務部門は6名が在籍しており、先々は幅広い総務業務へのチャレンジが可能です。 将来的にはマネジメントメンバーとしてご活躍頂きたいと考えています。 ■業務詳細: 総務業務全般 ・社内設備管理 ・総務庶務業務(例:備品管理、車両管理、作業服管理、設備(建物)管理等) 【変更の範囲:会社の定める業務】 ■組織の雰囲気: 総務部門は現在6名の組織(60代1名、50代1名、40代1名、30代3名)となっております。 全社的にアットホームな雰囲気で、社員が分け隔てなく働かれていることが魅力の一つです。 ■働き方: 年休127日、有給取得率70%と働きやすい環境が整っており、平均勤続年数は18年です。 ■評価制度: 年2回評価を行っております。キャリア制度には明確な基準を設けており、管理職になるためには試験を受けて頂くことが必要となっております。 ■同社について: 半導体検査装置の開発・製造・販売・サービスすべて自社で行う独立系メーカーです。その中でも、テスタやハンドラといった最終段階の検査装置に特化し、この分野での専門的な技術力とシェアを保有しています。今後、通信や自動車産業においてますますの半導体需要が高まる中、同社の製品が期待されています。 ■業界について 半導体業界においては、経済活動再開を背景とした自動車や産業向け需要、5G化や巣ごもり消費を背景としたパソコンやスマートフォン、ゲーム向け需要等幅広い分野で市場が拡大しています。 当社も今期の売り上げは87億円、経常利益も25億を超しており、売上高100億円まで対応できる柔軟な生産体制の構築を目指しています。 ■当社の技術力 技術や品質の高さ等からテキサス・インスツルメンツ社より、その年の最も貢献度の高いサプライヤーに贈られる SEA(Supplier Excellence Award)を受賞されるなど、業界の中でも高い技術力はもちろんのこと、企業力の高さが魅力の一つでもあります。 変更の範囲:本文参照
神岡鉱業株式会社
岐阜県飛騨市神岡町鹿間
400万円~799万円
金属・製綱・鉱業・非鉄金属, 総務 庶務・総務アシスタント
【三井金属鉱業100%出資子会社/安定性・福利厚生◎/人事総務のご経験を活かして転勤無しで腰を据えて働ける/住宅補助等充実/U・Iターン歓迎】 ■業務内容: 本社の管理部総務係にて人事総務業務を幅広くご担当いただきます。 ・具体的な仕事内容は、社内外との交渉窓口や簡単な契約書の作成および確認、不動産を含む資産管理がメインですが、本人の適性に応じて判断させていただきます。 ・デスクワークのみならず工場や社外に足を運んでの作業も一部ございます。 ・製造業での人事総務担当経験者を歓迎しております。 ■期待していること: 人口減少に伴い、安定した操業を行うために必要な人員を確保することが困難になってきています。また契約の管理や寮・社宅等の住宅不足も、大きな課題でございます。上記の解決策の立案他、社内外との交渉や契約管理、不動産等の資産管理業務を一緒に進めてもらうことを期待しております。 ■働き方: 残業は想定月14hです。マイカー通勤可能です。 ■住宅関連: 寮・社宅は完備しており、賃貸物件に対する家賃補助や住宅手当(持ち家)等、住宅関連制度は非常 に充実しています。また、入社にあたって転居を伴う場合は、最大で25万円の補助費用をご支給しま す(支給条件有)。その他、住宅・通勤手当の詳細は以下のとおりです。 ※寮・社宅については採用ホームページで詳しく紹介しています。ぜひご覧ください。 【住宅・通勤手当】 ・住宅手当 最大28,000円/月 ・通勤手当 最大33,260円/月 ■生活環境: 飛騨は自然豊かでとても穏やかな町です。釣りやキャンプ、登山、温泉、ウィンタースポーツなど大自然を楽しむことができ、趣味にも子育てにも良い土地です。また、食も充実しており、飛騨牛や飛騨コシヒカリなどの名産品、地酒、富山からの海産物等を楽しむことができます。 変更の範囲:会社の定める業務
スタンレー電気株式会社
東京都目黒区中目黒
500万円~899万円
電子部品 自動車部品, 総務 庶務・総務アシスタント
コーポレート本部 総務部 リスクマネジメント課にてリスクマネジメントの業務全般を担当していただきます。(1)グローバルリスクアセスメント体制の構築(2)グローバルにおけるBCP訓練の推進(3)その他総務課の業務等などを想定しております。 【担当する業務(詳細)】 (1)定期的にリスクアセスメントを実施し、潜在的なリスクの抽出を行い、会社全体と各事業に対する対策を展開します。定期的にリスク管理委員会を開催して、リスクのトレンドや対策の有効性等を検証し、PDCAを回していきます。 (2)有事が発生した場合の事業継続をどう展開していくのかをシミュレーションを基に訓練を実施します。 (3)その他、他業務の応援、支援を行っていただきます。 企業にとってあらゆるリスクを想定してそれに対処することは今後も益々重要になります。リスクマネジメントは経営者も非常に高い関心事項であり、会社を背負う仕事という点では非常に責任を伴いますし、やりがいがある仕事です。 【配属部門の概要】 総務部は、総務課をはじめFM課、管理課と各拠点の業務課で組織されており、総勢約80名の人員で構成されております。主なミッションとして、株主総会の運営、スポーツイベントの企画・運営、建物管理、安全衛生、労務管理などがあります。 【働き方について】 業務の繁閑に応じてフレックスタイム制度を利用できます。在宅勤務も規定に準じて利用できます。 横浜や秦野拠点への外出あり(低頻度) 【募集の背景】 国内における大地震やコロナウイルスの世界的なパンデミックやウクライナへの侵攻など、自然災害や世界情勢の変動によって、グローバル化する企業の事業活動に大きなダメージを与えております。こうしたリスクを想定し、有事の際の影響を最小限にとどめる事が課題となっております。会社としての地盤を固めるため、リスクアセスメントの経験や知識のある人材を募集します。 変更の範囲:会社の定める業務
白根保健生活協同組合
新潟県新潟市南区上下諏訪木
病院・大学病院・クリニック 福祉・介護関連サービス, 総務 庶務・総務アシスタント
<異業界の方でも熱意と意欲を基に判断/新潟白根総合病院をはじめ、医療機関や介護施設等事業所を5ヶ所展開> ■配属先情報:総務課 給与計算、社会保険手続、庶務業務をお任せする部署です。 ◆給与計算業務 1. 給与データの収集・入力 2. 給与計算 3. 給与明細の発行 4. 給与振込 5. 年末調整 6. 給与関係の帳簿管理 ◆社会保険手続き 1.加入・脱退手続き 2.保険料の計算・納付 3.保険証の発行・管理 4.各種変更手続き 5.労災保険手続き 6.定期的な報告・届出 ・キャリアパス: まずは各課の実務担当者として1〜2年程度経験を積み、病院事務職として必要な基本スキルを身に付けて頂きます。その後は徐々に業務幅を広げ、将来的には病院経営や運営といった「病院施設のあり方」を構想・企画し、より良い病院を目指すとともに、より収益を出すにはどのようにしていけばいいか、といった経営にかかわる業務にも挑戦していただく予定です。法人の経営を担える人材を目指してください。 ■組織について 病院事務部:30名 ■当社について 新潟市南区にて、医療・保健・介護・福祉が一体となった事業活動を組合員と一緒になって行っています。半世紀以上の歴史と組合員約13,000世帯を有し、新潟白根総合病院をはじめとした事業所を5ヶ所展開しています。 変更の範囲:会社の定める業務
ou2株式会社
東京都江東区富岡
350万円~449万円
住宅(ハウスメーカー) 内装・インテリア・リフォーム, 庶務・総務アシスタント 営業事務・アシスタント
【週休2日制/フォロー体制・各種制度充実/男女ともに産休育休復職率100%】 ■業務概要: ・「クレバリーホーム」や「アールツーホーム」などのブラントを中心に、住関連のビジネスを総合的に扱う当社にて、営業サポートからバックオフィスサポートまで幅広い事務業務をお任せします。 ※サポート業務中心のため、異業界の方や事務経験の浅い方でもご安心ください。 ■業務詳細: ・バックオフィス業務(総務、経理、人事などのサポート業務) ・広報・マーケティング(ショップイベント準備・運営、SNS更新) ・営業サポート(顧客対応/契約書などの書類作成) ・その他付帯業務 ■組織構成: ・総務部では20〜50代の社員が在籍しております。男女比の割合としては、女性社員が多い環境です。 ■入社後の流れ: ・入社後は先輩社員の基で、経験にあわせて業務を少しずつ覚えていただきます。 事務やバックオフィス業務など内勤業務のご経験がある方におすすめです。 ■働き方: ・年休120日、残業15H程と働きやすい環境です。週休2日制でお休みとなります。 ■当社ブランドの特徴: 「東京」という地域に密着しながら、「住まい」に関するあらゆるニーズにお応えしています。設計・施工は自社内で「ワンストップ」で実行。施工現場へ密接に関われるのはもちろん、予算管理等の事務処理まで、トータルな実力が身に つく環境です。 ■同社の特徴: ・「社員が幸せじゃないとお客様を幸せにできない」というのが、当社代表のモットーです。そのため、代表自ら職場環境について配慮をし、社員一人ひとりに声をかけるなどオープンな空気が魅力です。 ・ 当社で働く社員一人ひとりが幸せであるよう、会社として全力を尽くします。楽しく働き、お互いに励まし合って高い目標に向かっていける会社を目指しております。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社レナタス
東京都千代田区有楽町
日比谷駅
400万円~599万円
建設コンサルタント 警備・清掃, 総務 庶務・総務アシスタント
■業務概要: 環境関連事業を行う企業が集まり、日本を代表する環境ソリューション企業グループを目指して2023年に創業された当社で、コーポレート部門(情報システムおよび総務)で幅広く活躍いただく方を募集します。 ■業務詳細: <情報システム> ・各種端末の手配、設定 ・SaaSシステム管理 ・グループ、当社情報セキュリティルールの策定 ・社内外からの問合せ対応 ※総務に関する業務も担当いただきます。 <総務> ・会社案内 ・Webサイト/社内ポータルの管理 ・契約書管理 ・反社チェック ・規程管理 ・重要会議体の運用サポート ・株主総会対応 ・各種委員会の運営補助 ■当社について: ・2023年より、環境関連事業を行う各社(新日本開発グループ/サンワグループ/(株)シンシア/ (株) HARITA/ジャパンウェイストグループ)が力を合わせ、日本を代表する環境ソリューション企業グループを目指しています。 ・持株会社である当社は資金調達機能をはじめ、グループ施策の実行支援を行う役目を担っています。 ・将来的に上場することでより公共性を高めていくことを目指しています。上場によって資金調達や人材獲得の機会を増やし,技術開発/設備投資等に一層取り組んでいきます。 変更の範囲:会社の定める業務
因幡電機産業株式会社
大阪府大阪市西区立売堀
家電・モバイル・ネットワーク機器・複写機・プリンタ, 庶務・総務アシスタント 秘書
■仕事内容: 社長秘書として、以下の業務をお任せいたします。 ・スケジュール管理 ・社長車の運行スケジュール調整 ・出張手配(チケット予約、ホテル予約、タクシー手配、経費精算) ・案内状発送、お礼状作成、手土産手配 ・来客対応(会議室予約、お茶出し) ・その他庶務業務 …など ■周辺環境について: ・現社長・会長それぞれに先輩の秘書の方がおりますので、業務はしっかり引継ぎいただけます。 ・その他、総務・事務・受付の方々ともかかわりながら、協力して業務を行います。 ・基本的には総務の方々と同じオフィスで働く想定です。 ■同社について: 電設資材業界売上1位(東洋経済新報社「就職四季報2025年版」より)の独立系商社です。建物や工場で必要とされる電気設備の供給を担い街づくりを支えています。「電設資材事業:商社部門」「産業機器事業:商社部門」「自社製品事業:メーカー部門」の3事業を展開し安定した経営基盤を有し、無借金経営・自己資本比率61.5%と財務状態も良好です。安定感のある当社でキャリアアップを実現することが可能です。 変更の範囲:管理部門系の業務
日栄電気株式会社
長野県諏訪市豊田
300万円~499万円
設備管理・メンテナンス, 総務 庶務・総務アシスタント
■業務内容: 当社の総務事務担当として、業務をお任せします。 ■業務詳細: ・電力会社への申請業務をメインにお任せします。 ・竣工検査のお手伝いで現場に行くこともあります。 ・その他、一般的な総務事務(資格/講習の手続き、荷受けなど) ■ポジションの魅力: ・勤務時間内に完了していただける業務ですので、残業もなく、定時で帰れます。 ・申請に必要な情報を得る為、現地調査に行くこともあります。 ※電力会社への申請業務経験者または、電気工事の経験者、有資格者の方を募集しています。 ■組織構成: 現在、総務部には4名在籍しており、50代2名(男性女性各1名)40代2名(女性)で構成されています。4名とも中途採用で入社しており、うち3名は勤続12年以上になります。 会社全体では16名在籍していますが、ほとんどの方が中途採用で入社されています。男女比率8:2と男性の多い職場ではありますが、社屋を令和元年に新築していることもあり、とても清潔な環境で働くことができます。 現在、会社全体で一番多い年齢層は40代になりますが、今年に入り別の部署ではありますが中途採用で、20代1名、30代3名の入社が決定しています。会社全体でのコミュニケーションが活発に行われているため、新しく入る方にもなじみやすい環境となっています。分からないことも、すぐに相談しやすいです。 ■働く環境: ・当社は、創業から66年、地域に根差した企業を目指し、真心を持ってきめ細かな部分に配慮した工事をし、今後益々多様化するお客様のニーズにもお応えできるよう、社員一同常に向上心・探究心を忘れることなく勉強・研究しています。 またお客様の気持ちがわかる企業として、より敏速なメンテナンスにも心掛けて地域に愛される企業を目指しています。 ・当社は、働き方改革にも力を入れています。転勤なし、出張もなし、残業もありませんので、ワークライフバランスを整えて働いていただけます。 また、社員の健康管理のお手伝いもしています。夏の熱中症対策としては、塩あめやドリンク、冬の寒さ対策としては、のど飴とホッカイロを毎年自由に使っていただくよう毎年用意しています。 変更の範囲:会社の定める業務
ソフトバンクロボティクス株式会社
東京都港区海岸(1、2丁目)
竹芝駅
400万円~499万円
通信キャリア・ISP・データセンター 産業用装置(工作機械・半導体製造装置・ロボットなど), 経理事務・財務アシスタント 庶務・総務アシスタント 経営企画・事業企画・営業企画アシスタント 営業事務・アシスタント
▼Pepperでおなじみ!ロボットで世界を変えるグローバル企業 ▼除菌清掃ロボットや配膳・運搬ロボットなど世界70か国で展開! ▼ベンチャー風土と大手資本の安定性を持つハイブリッド企業 【部門ミッション】 ソフトバンクロボティクスグループの技術開発を担う本部が主管する、新規事業プロジェクトの支援業務を担当いただきます。 事業会社でのアシスタント経験がある方を幅広く募集しています。 【業務詳細】 ・新規事業開発支援業務 ・ソフトウェア、ロボットなどの物品手配・購買 ・製品評価協力 ・顧客との契約締結・管理 【業務魅力】 最新のロボット・AI技術開発を身近に触れながら、業務を行う事が出来ます。興味関心があれば、評価・開発にも参加する事が出来、業務の幅を広げていくことも可能です。 働き方についても、月平均残業時間は10~20時間程度、フルフレックスを導入し在宅勤務についても相談可能な環境で、WLBを整えながらメリハリのついた業務を行う事ができます。 【同社について】 2014年の「Pepper」以来、ロボットと共存する世界の実現のため、全速で駆け抜けてきました。今では、様々な最先端技術を生かした数多くの新プロジェクトで、世界の圧倒的No.1を目指しています。ペッパーを初め、配膳・運搬ロボット「Servi」やお掃除ロボット「Whiz」など、今後の世の中の人手不足をIT×ロボットで解決していきます。日本でのシェアも増え今後の世の中を支える代表的な企業と革新していきます。 【同社の魅力】 SoftBank Groupが考えるAI軍戦略の一環であり、孫正義直下の新規事業も多く投資先との共同開発製品/サービスを企画、推進する企業です。 それらを社会へ提供することで人手不足などの社会問題解決に貢献しながら、ロボットを世の中に広げるパイオニア企業として、市場創造を担います。そういった最先端技術を駆使しながら新しい事業を展開していく同社にて、共に活躍していきたいメンバーを募集しています。 変更の範囲:会社の定める業務
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