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ディーピーティー株式会社
東京都
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450万円~599万円
人材派遣 技術系アウトソーシング(特定技術者派遣), 総務 庶務・総務アシスタント
<最終学歴>大学院、大学、短期大学、専修・各種学校、高等専門学校、高等学校卒以上
大崎駅直結/完全土日休み/年間休日126日/賞与4.2か月/働きやすい環境/福利厚生◎/無借金経営/5年で250%売上増/明確な評価制度あり/転勤無 〜成長中の人材・求人メディア企業で経験を活かす〜 ■採用背景 直近では5年で250%売上増と成長を続けており、今後も日本全国の人材にまつわるトータルコンサルティング会社として最高位を目指しています。 そんな当社で【総務職】を募集いたします。 ■仕事内容 ・文書管理 ・備品管理 ・施設管理 ・勤怠管理 ・庶務業務 ・障がい者雇用管理(面談) 等 ■組織構成 ・6名(正社員4名・契約社員2名)女性:男性=4:2 5名が20代で1名30代の組織構成です。 風通しがよく、意見交換が活発な雰囲気です。 ■当社の魅力 ・健康経営への取組みを推進 『健康経営優良法人2024(中小規模法人部門)』に認定されています。定期健康診断の受診促進や深夜(22時以降)残業の禁止や残業時間の事前申告制等を徹底し、社員1人1人が自己時間を大切にできるような取り組みを行っています。他にもメンタルヘルス不調者への対応に関する取り組み等を行っています。 ・透明性の高い人事制度 評価基準が明確になっています。半期に1度目標を立て、達成率で評価します。評価面談やフィードバック面談もあります。 ・自己研鑽 資格取得応援制度や通信教育受講支援制度等、スキルアップを目指せる環境です。 ■当社のサービスについて: ◇アウトソーシング:エレクトロニクス(電気電子)、メカニクス(機械)、情報システム(IT)の3分野で、研究・開発・設計に特化した技術サービスを提供しています。 ◇自社メディア:製造・ドライバー・警備・建築土木業界特化型の求人サイトで顧客の採用活動をサポートします。自社メディアのため、顧客の声を反映しやすい特徴を持ちます。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社オープンハウス
350万円~549万円
住宅(ハウスメーカー) 不動産仲介, 庶務・総務アシスタント 営業事務・アシスタント
<最終学歴>大学院、大学卒以上
〜未経験歓迎・教育制度充実/キャリアとプライベートを両立したい方にオススメ/年間休日130日・転勤なし/残業10時間以内〜 ■職務内容 不動産売買に関する契約書類の作成をご担当いただきます。 ・重要事項説明書作成 ・売買契約書作成 ・契約時添付資料作成 ・書類印刷作業 ■就業環境 一般職採用です。年間休日130日(水・土休み)、残業は月10時間以内、転勤なしと、キャリアとプライベートを両立したい方にオススメな環境です。 ※みなし労働手当が30時間分含まれますが、実際は10時間以内です。 4課体制33名の部署で、エリア毎の契約書・重説を作成しているプロ集団です。7割が中途入社、7割が女性で、産育休後もキャリア継続の望めるポジションです。 ■教育制度 未経験からでも1年で独り立ち可能な育成環境があり、当部署では3カ月程度先輩社員がマンツーマンで育成します。 また、業務内容が国家資格である宅地建物取引士に直結するため、入社2年以内の宅地建物取引士取得率は90%以上です。景気の変動を受けにくい汎用性の高いスキルを身に着けることが可能です。 ■福利厚生 【OPENキャリアデザイン制度】キャリアを維持しながら一時的に柔軟な働き方を選択できる当社独自の両立支援制度「OPENキャリアデザイン制度」により、4時間から時短勤務が可能です。また保育園のお休みに合わせて、お休みの曜日を変更することも可能です。 【ベビーシッター手当】育児休業から生後一歳未満で復職する社員に対し、対象となるお子さんが2歳になる月まで一律2万円支給する「早期復帰サポート手当」や、「内閣府ベビーシッター割引券」の導入、「時短勤務」の対象も拡大しております。 ■当社の特徴 【売上1兆円なシェアを誇る戸建事業・マンション開発事業・不動産流通事業を柱とした総合ディベロッパーです。創業から16年目にあたる2013年に東証一部直接上場、2019年に売上5000億円を突破した、プライム上場・不動産業界のトップブランドです。2013年上場来11期連続して過去最高の売上高、利益更新しています。 変更の範囲:当社グループの業務全般
ITbook株式会社
大阪府大阪市淀川区西中島
新大阪駅
350万円~449万円
システムインテグレータ ITコンサルティング, 庶務・総務アシスタント 営業事務・アシスタント
学歴不問
営業・営業事務経験者歓迎!/顧客折衝の経験も活かせる/コンサルタントとの打ち合わせ同行でIT知識の習得可能 ■業務内容: 中央省庁、地方公共団体、独立行政法人を中心としたコンサルタントのアシスタントとしてご担当いただきます。今後、コンサルタントとしてキャリアアップしたい方も歓迎しております。 ■業務詳細: ・各種会議の議事録作成(客先への同行やWEB会議) ・契約書・請求書等の事務書類の作成支援 ・プロジェクト進捗管理資料の更新支援 ・その他、事務全般業務(電話応対、TV会議設定、郵便物、備品管理等) 事前に議事録で記載する項目やの共有や、資料作成においても細かく指示やテンプレもいただけるため、安心して働くことができます。 ■入社後の流れ 基本的にプロジェクト毎にチームで働いていただきます。 (例:プロジェクトマネージャー・コンサルタント1〜2名・アシスタント1〜2名) まずは、3か月〜6か月ほどOJTで先輩のアシスタントに議事録や、コンサルタントにIT用語等を教えていただきながら業務していただくので安心して働くことができます。 業務に慣れてからは1人立ちはするものの、常にチームのメンバーと仕事をするので、すぐに相談できる環境です。 ■出張について 基本的に出張(ほとんどが日帰り)が伴います。週1回〜多い方で週2,3回など打ち合わせ同行を行います。 範囲は、近畿地方・名古屋・熊本が中心であり、お住まいによっては直帰等も可能です。 ■働く魅力: 同社は、官公庁や地方自治体などを主要顧客として事業を展開しており、数億円の規模のIT投資に顧客側から関わるなど日本を支える組織のシステム作りに携わってます。2021年に「デジタル庁」が発足し、各省庁のシステム一元化・マイナンバーを活用したIT統制や自治体ポイントを利用しての消費活性化等・官公庁・行政におけるIT投資も促進されていく中で重要な役割を担っております。 ・中央省庁・地方公共団体のIT化推進を支援するコンサルタント ・中央省庁・地方公共団体の政策推進をサポートするコンサルタント 例)地域の特徴や自治体の政策に合わせて、自治体に対し、業務とITの総合的な改善案を提案し、計画から実施まで支援する。 変更の範囲:会社の定める業務
倉敷レーザー株式会社
岡山県倉敷市船穂町船穂
300万円~499万円
受託加工業(各種加工・表面処理), 経理事務・財務アシスタント 庶務・総務アシスタント
〜取引社数約3,300社以上!『第36回優秀経営者賞』受賞(日刊工業新聞社主催)/業界最先端を進むIT×製造メーカーです〜 ◆概要 当社は、高い品質と納期スピードで西日本で業界売上シェアトップを確立しているレーザー加工・精密板金加工専門メーカー(製造業)です。 変更の範囲:会社の定める業務 ◆組織構成 管理部門には現在7名の社員が在籍しています。(うち、男性4名、女性3名) 経理ポジションには現在2名の社員が在籍していますので、 先輩社員よりOJTで仕事を教わりながら、お仕事をスタートできます♪ ◆業務内容 入社後1ヶ月は研修として会社の基本的な事や独自のシステムについてなど、 個人の成長具合にあわせてきっちりサポートしていきます! ◆業務内容 まずは日常業務をお任せしますが、あなたの経験に応じて、 入社後にお任せする業務は決定する予定です♪ ◇経理業務 ・入出金管理、伝票・帳票作成、入力 ・経費精算、決算処理、小口現金管理 ・出納業務、月次決算業務、年次決算業務 ・請求業務など ◇総務業務 ・来客や電話対応 ・庶務業務含む 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社タカミヤ
大阪府大阪市北区大深町
350万円~499万円
建設機械・その他輸送機器 設備管理・メンテナンス, 倉庫管理・在庫管理 総務 庶務・総務アシスタント
〜働き方◎福利厚生充実!業界トップシェアを誇る仮設資材メーカー!東証プライム上場・年間休日123日・土日祝休み〜 \未経験歓迎!/ 小売業で店長として在庫管理をされていた方など、ぜひご応募ください! ■業務内容: ・PC、スマートフォンのレンタル先との在庫確保に関する調整がメインになります。 ▽その他、以下業務も慣れてきたらお任せします▽ ・IT資産管理ツール(Skysea/ジョーシス)を用いた資産管理業務 ・定期的にIT資産の棚卸 ■具体的には: 社員からの各種貸与申請に基づき、IT資産準備〜貸与〜返却処理の管理がメインとなります。 また、各種機器の調達について、ベンダーと発注・納品のやり取りを進めていただきます。 ■入社後の流れ: 現在業務を担当している社員からしっかり引き継ぎを行いますので、少しずつキャッチアップしていただける環境です。 ■働き方: *年間休日123日(完全週休2日制/基本土日祝休み) その他、有給休暇、慶弔休暇、バースデー休暇、結婚記念日休暇リフレッシュ休暇、出産立会い休暇など働きやすい環境づくりに向けて様々な制度が整っています。 *リフレッシュ休暇制度: 5の倍数の誕生日(25歳・35歳・45歳・55歳)に1週間以上、最長で4週間の休暇取得が可能になっています。 10の倍数の誕生日(30・40・50歳)には最大30万円の旅費を支給いたします。 【魅力ポイント】 ・安定した企業基盤:軽仮設機材のレンタル専属企業では業界でトップクラス、業界1100社中、他に例のない上場企業で財務体制安定しています。 ・既成概念に捉われない社風で、現場に即して法律をも動かしていく革新的な風土です。 ・全員で意見を出し合いながら切磋琢磨できる環境です。 変更の範囲:会社の定める業務
DAIWA CYCLE株式会社(ダイワサイクル)
大阪府吹田市江坂町
食品・GMS・ディスカウントストア 専門店・その他小売, 総務 庶務・総務アシスタント
〜総務経験者歓迎/2023年に東証グロース市場へ上場/関西、関東、東海に100店舗以上を展開する成長企業/自転車の専門店〜 企業運営の中核を担う総務ポジションを募集します。上場から1年、総務の役割や期待は高まり続けているため、業務の経験領域や知見を広げるチャンスがあります。 ■業務内容: 庶務/社内プロジェクト運営/規則整備/ファシリティ管理などを担当いただきます。 ※経験に応じて業務担当を決定いたしますので、未経験の業務があってもご安心ください。 <具体的には> ◎庶務 ・稟議管理/店舗棚卸 ・情報端末管理(PC、スマホ、タブレット等) ・ライセンス管理(Zoom、Office365等) ・社用車管理(リース管理、事故対応等) ・備品管理等 ◎会議運営 ・社内会議体運営(店長会議/方針発表会等)等 ◎規則整備 ・社内規程の整備 ・社内設備使用ルールの設定等 ◎ファシリティ管理 ・各種保険契約 ・更新管理 ・新店オープン時のセキュリティ/社用車/備品発注等 ■ゆくゆくお任せする業務 ◎IR・株式業務 ・株主総会運営/株式管理 ・開示資料作成と情報発信 ・決算説明会の運営等 ■組織構成: 課長(50代)メンバー(20代) ■当ポジションの魅力: <会社運営の舵取り役> 備品・運営コストの削減や、身だしなみルールなど、大小さまざまなプロジェクトにおいて、総務が主体的に関係者の意見を取りまとめ、実現へと推進していきます。時には社内外の交渉が必要もあったりと大変なこともありますが、会社運営の変化を最前線で感じられる特別な達成感を得られます。 ■配属先について: ◎幅広い年代、多彩な経歴の社員が活躍しています。中途入社の社員も多数在籍しているため、馴染みやすい環境です。 ◎困ったときにはお互い助け合いながら、チームワークを活かして働いています。 ■働き方: ◎年間休日120日・残業平均月10〜20時間・土日休みなど、社員の働きやすい環境が整っています。 ◎社内コミュニケーションも豊富で楽しく働ける環境。人と関わるのが好きな方にもマッチしています。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社合食
兵庫県神戸市兵庫区中之島
中央市場前駅
400万円~549万円
食品・飲料・たばこ, 総務 庶務・総務アシスタント
■業務内容: 総務担当として、総務(庶務)業務の全般をお任せします。 主に設備管理(建物)、不動産管理、車両管理、株主総会などをお任せする予定です。ご入社後は、主に設備管理(建物)、不動産管理から覚えていただき、車両管理、株主総会などは、徐々に担当として独り立ち頂ければと思います。一部法務業務(契約書チェック)にも携わっていただく場合もございます。 <具体的には> 設備管理の対象として本社および全国の各支店の8拠点を担当いただきます。オフィスの修理等の対応がメインで毎月のような定例業務はございません。 ■組織構成: 配属先は、人事総務部となり、部長(50代男性)以下メンバー5名(男性3,女性2)の計6名構成となっております。 ■魅力点: 【安定性】水産原料の調達から、市販用・業務用の加工食品製造、販売、保管・物流までトータルで取引先に提案できる強みの結果、安定した収益を確保。 【働きやすさ】年休120日完全週休2日制で基本土日祝休み(会社カレンダー上年に2,3日程土曜出社あり)。残業も10-20h程度となり、ワークライフバランスが叶います。 【風通しの良い職場】さまざまな研修プログラムにおいても、職種や所属部署の枠を超えて共通の課題に取り組む機会があり、社内の人材交流を意識的に活性化しています。 【やりがい】当社の加工食品はもしかしたら召し上がったことがあるかもしれません。コンビニやスーパーで自社の製品を見かけることが多いです。 【品質保証力】技術本部を中心とした技術力・開発力こそが強みであり、品質保証力の向上についても会社全体として力を入れております。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社ヰセキ北海道
北海道岩見沢市東町
産業用装置(工作機械・半導体製造装置・ロボットなど), 庶務・総務アシスタント 人事アシスタント
農業機械の製造・販売等を行う当社の総務担当として、下記業務をお任せいたします。意欲・人柄・ポテンシャルを重視した採用です。 ■業務内容: ・社会保険、労働保険の諸手続き、給与計算、年末調整に関する業務 ・採用、教育に関する業務 ・不動産、什器、備品の管理等 ■組織構成: 配属先となる管理部総務課は、6名(男性4名、女性2名)が在籍し、平均年齢は35歳となっております。 ■当社の魅力: ・全道一円にまたがり、40ヶ所の拠点を設けております。農業機械の販売、周知で大手の実績を誇っています。 ・ISEKIブランドを扱う安定感のある企業です。じっくりキャリアを積み上げる事が可能です。中途社員が4割以上を占めています。 ・フレックスタイム制、各種手当充実など働きやすい環境が整っています。
株式会社アースアプレイザル九州
福岡県福岡市博多区博多駅東
300万円~449万円
サブコン 建設コンサルタント, 経理事務・財務アシスタント 庶務・総務アシスタント
学歴不問(必須資格の受験条件に準じた学歴が必要)
◇◆博多/転勤なし!未経験OK!バックオフィスの専門性が身につく/OJTあり教育体制◎/相談しやすい環境◇◆ ■業務内容: ◎経理・総務業務アシスタント ・財務管理のサポート ・ホームページ更新 ・備品管理 ・来客、電話対応 ◎調査業務アシスタント ・データ入力、整理 ・報告書作成サポート ・現地踏査 ■組織構成:2名(女性) ■入社後について: 最初は先輩社員のサポートからスタートしていただき、徐々に現場OJTを通して業務なれていただくのでご安心ください。 ■キャリアステップ: ゆくゆくは総務経理以外のバックオフィス業務のお任せも可能です。 マルチに専門性を身につけられる環境があるのでスキルアップしたい方お待ちしております。 ■当社について: 土嬢汚染調査を主軸に、広範囲の地域で展開しています。 多くの企業から信頼を受け、個人も会社もSDGsを重視した成長を目指してます。 社員は女性が多く直近まで育休を取得していたり、子供が熱を出した際などは柔軟に社内で業務調整したりと自由な働き方を実現できます。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社レガリス
人材紹介・職業紹介 人材派遣, 総務 庶務・総務アシスタント
<最終学歴>大学院、大学、専修・各種学校卒以上
◆◆お客様は上場企業など大手取引!/営業利益は100%超え/会社の底上げをお任せ!/残業月13hで働きやすい◎◆◆ \ルーチンワークだけでなく、会社をより良くするために動きたい方歓迎/ << おススメポイント >> *企業安定稼働中!:聞いた事のある大手建築・建設会社との取引中で安定◎ *ワークライフバランス良好:平均残業月13時間/転勤なし *多岐にわたる業務ができる!:少数精鋭の企業だからこそ総務以外にも経営者と近く労務や法律に関わるお仕事等で知識をつけられる! ◆業務内容: ・備品管理 ・レンタカーや宿舎の手配。 ・社内システムの定着化に向けた対応 ・役員資料作成 ・助成金・補助金 サポート ・親会社の押印申請 ・役員会資料の作成 ・その他労務のアシスタントをお任せしております。 現在企業拡大に向けて管理側の体制を整えており経営層へより良くする案等を上げて頂くことが可能です。 ◆組織構成: 業務内容は30代女性2名で対応しています。その他、ホールディングスの方で一部、経理、労務の管理を行っています。 ホールディングス側は人事総務4名(男性1名40代、女性3名(20代〜30代)、財務経理6名(男性2名(30代・20代)、女性4名(20代〜30代)で構成されております。 ◆入社後について: OJTをメインに細かく業務をお任せしております。 密に業務指示や打ち合わせを行っておりますのでじょじょに業務を身に着けて頂きます。 ◆身につくスキル: ・総務について幅広い業務を身に着けることが可能です。 ・労務の知識:労務担当者のサポートを行って頂く事が御座います。 ・派遣法・雇用・会社運営に関わる法律知識など。 ◆働き方: ・残業平均13時間/月 ・年間休日:120日 土日祝休み ・転勤:なし ■建築業に特化したビジネスモデル: 科学技術の発達により単純作業がどんどんAIなどに取って代わられるこの時代に、人間だからこそできる「つくる」という側面に注目しました。 そこで当社は建設業界に特化し、有資格者やハイレベルな技術者を専門に担当するビジネスを展開しております。大手ゼネコンからも厚い信頼を得ており、「国内ならレガリス」と言っていただけるまでになりました。 変更の範囲:会社の定める業務
不二ラテックス株式会社
東京都千代田区神田錦町
石油化学, 庶務・総務アシスタント 営業事務・アシスタント
〜東証スタンダード上場/ヘルスケア製品のパイオニアメーカー/ヘルスケア分野以外にも取り扱い製品多数〜 ■職務内容 ・売掛、売掛管理業務(請求書・伝票入力管理、売上管理業務含む) ・在庫管理業務(Excel) ・受発注業務(メール・FAX)⇒代理店からの受注を専用システムに入力。1日100件弱 ・工場との納期調整⇒発送は工場から直で行います ・ファイリング、郵便物、宅配便の発送対応、電話応対、経費事務など事務全般 ・上記全般の業務改善・管理統制 ・海外からの仕入業務 ※全業務について、業務マニュアルに基づいて、研修期間を設けますので未経験でも勤務可能です。 ■組織構成 ・部署:SP営業部 ・組織構成:4名 ┗部長50代男性、主任40代1名、担当40代1名、事務(嘱託)1名 ■働き方 ・平均残業時間 約40時間/月 ・テレワーク不可 ・時差出勤可 ■当社について 創業1949年、ゴム製品の老舗メーカーとして、「コンドーム」を中心とした医療機器からスタートした当社。そこで培った技術開発を活かし、「販促用品」や「食品容器」、産業機械用緩衡器「ショックアブソーバ」や「ロータリーダンパー」など、幅広い製品を生み出しています。 創業70年超と、長い年月が経過した当社ですが、伝統に閉じこもるのではなく、時代を読み、常に自己革新を図り、新しい可能性を探るベンチャー精神を有する企業として今後も発展していきます。 変更の範囲:会社の定める業務
学校法人創志学園
兵庫県神戸市中央区磯辺通
貿易センター駅
その他・各種スクール, 庶務・総務アシスタント テクニカルサポート・カスタマーサポート(IT製品)
<定時17時30分・ワークライフバランス〇/落ち着いた環境でメリハリの効いた働き方をしませんか?> ■職務概要 幼児教育、高等教育、専門学校教育、大学教育、公益活動において、全国各地に拠点を広げた教育活動を展開する当法人において、ICT教材の管理をメインでお任せします。 ■職務内容: (1)教務関連事務 ・文書作成、データ入力、集計業務 ・オンライン授業実施に関わる事務業務 (2)ICT教材の管理 ・新規ユーザー登録、教材登録、管理(メンテナンス、年次更新など) ・請求書対応(請求内容のご確認、支払い手続き) ・問い合わせ対応、サポート (3)その他一般事務業務 ・電話対応など ■組織構成 部長以下12名で構成されております。 ■求人の魅力 ★ワークライフバランスが整います! 年間休日120日、完全週休二日制とライフワークバランスをしっかり保った働きかたをしていただけます。退勤時間は18時〜18時30分になるのでほとんど定時で帰社いただけます! ★安定性抜群です! 関西に拠点おきながら全国で展開する教育機関になります。また少子化が進む環境でも生徒数の確保などを積極的に行っており安定した学校運営を行っております。 ★働きがい キャンパス数も多く職員数も全国で2,000名を超えております。経理部門として対応する頻度、幅も広いため様々な業務にチャンレジをしていただけます。日々のルーティン業務もありますがより効率的に、より働きやすい環境になるように工夫して進めてください! ■このような方歓迎しています! ・これまで培ったスキルを活かして活躍したい方 ・徐々にできることを増やしていきたい方、キャリアアップを目指したい方 ・関係各所とコミュニケーションをとりながら円滑に業務を進めていただける方 ■創志学園グループについて: 幼児から海外大学まで幅広く手がけている総合教育機関です。全国及び海外で、多数の事業所を構え、述べ26,000名以上の学生に対し「心」の通った教育を実践しています。「現在の教育」に向き合い、子ども一人ひとりに対し様々な教育を施すことで、豊かな人間形成、人生設計のサポートをしています。公的機関における教育では、なし得ないオリジナリティにあふれた教育活動が特徴であり、当グループの魅力です。 変更の範囲:会社の定める業務
メディカルホットライン株式会社
福祉・介護関連サービス 医療コンサルティング, 総務 庶務・総務アシスタント
総務を中心とした事務業務のほか、人事労務業務を中心にお任せします。 総務・労務の知識を活かしながら、時には【総務スタッフ】として、時には【労務スタッフ】として活躍できます。 業種未経験でも問題ございません。事務、管理経験を大いに活かせるお仕事です。 【変更の範囲:会社の定める業務】 ※ご経験に合わせ、いずれかの業務を中心に活躍いただきたいと思っています。 こちらの職種は管理部の【労務・総務】ポジションとなります。 「労務」を中心にバックオフィスのスペシャリストとしてご活躍いただきたいと考えております! 事務、管理経験を大いに活かせるお仕事です。 - 業務内容 - ・勤怠管理 ・備品発注管理 ・オフィス運営、管理 ・社内美化 ・書類などの作成、ファイリング ・電話対応や来客対応 ・各種データ入力 ・社会保険手続き ・福利厚生業務 ・入退社手続き ・身上変更対応 ※税理士事務所と社労士事務所に、手続き関係は一部委託しておりますので、委託業者と確認しながら遂行します。 「自由」と「責任」、そして「楽しむ力」をキーワードにマニュアルにとらわれることなく、 自ら考え積極的に行動するような意欲にあふれる方を大募集です! ■組織構成:管理部はマネージャ1名(40代)、総務4名(30代、40代)、人事2名(40代)、経理2名(30代、40代前半)の9名体制です。 ■当社について: メディカルホットラインでは医療機関の経営をはじめとした、人材、経営支援、新規開業支援のコンサルティングなど、さまざまな事業を行っております。 変更の範囲:本文参照
スクーナー株式会社
東京都中央区勝どき
勝どき駅
400万円~599万円
食品・飲料メーカー(原料含む) 食品・飲料・たばこ, 経理(財務会計) 庶務・総務アシスタント
【大手回転寿司チェーン店と複数社取引あり/冷凍甘エビの国内シェアNo.1・売り上げ200億円/月平均残業20時間以内/年休126日/家族手・住宅当/退職金制度あり】 ■業務概要: 当社の経理及び財務担当としてご活躍いただきたいと思います。当社は50名に満たない企業ながら、売上200億円を超えており、経理として扱う金額が大きく、経理としてのスキルを高めていただける環境です。 ■業務詳細: ご経験に合わせて、下記のような業務を想定しています。 ・経費精算、外部支払伝票チェック ・支払管理、支払い処理 ・入金、債権管理 ・決算整理仕訳 ・月次決算補助業務 将来的には月次決算、年次決算の締め業務、子会社との連結決算業務、税務業務等にも携わって頂きたいと考えています。また少数制の組織のため、一部労務業務に携わって頂く可能性がございます。 ■組織構成: 財務管理課2名(課長1名、課員1名)にて構成されております。今回ご入社いただく方にはメンバーとして活躍いただき、将来的には経理の次世代を担う存在としての活躍を期待しています。会社の雰囲気としては、社員全員が誠実さ・思いやりを大切にしており、教え合う文化が根付いています。また、営業・事務・製造・管理などそれぞれのチームが連携しながら会社全体で一つの事業をつくっていく一体感があります。 ■就業環境: ・月平均残業10時間ほど、繁忙期も20時間ほど、年間休日も126日とワークライフバランスも整えやすい環境です。 ・ほぼ全社員が有休を10日以上取得しています。 ・40代後半以降も年収が上がっていく仕組みのため、長期的なキャリアの形成が可能です。 ■当社について: 当社は生食用のエビを中心とした水産物輸入卸会社です。生食用のエビの取り扱い数量日本1を誇っており、大手回転寿司チェーン店やスーパー等様々なところに卸しており、国内の甘エビ流通シェア30%を誇ります。当社の強みは世界各地に調達ルートを持っており、気候変動に左右されず、供給量が安定していることや、いままで培ってきた信頼関係にあります。そのため、社員数40名弱で売り上げが200億円以上と生産性高く事業を展開できています。 変更の範囲:会社の定める業務
TOYO TIRE株式会社
兵庫県伊丹市藤ノ木
500万円~1000万円
石油化学, 総務 庶務・総務アシスタント
本社総務部総務グループの担当として、全社活動、プロジェクト運営、地域共生/貢献活動、本社の安全衛生、環境防災推進、施設整備・管理等を担当いただきます。 【部門のミッション】 ・オフィス改革、全社行事、地域共生/貢献活動、本社安全衛生、施設管理を円滑に行うこと ・従来の総務グループの役割から、より新しい取り組みや、本社のみならず、全社的な活動推進及び管理が求められており、今年度は創立80周年を迎えることもあり、記念事業の企画運営等、滞りなく対応すること ・担当業務に対する専門性や、プロジェクトの円滑な推進によるアウトプットレベルも高い水準が求められている 【期待される役割】 これまでの総務関連業務での豊富な経験を活かし、下記のような業務を推進いただくことを期待します。 ・求められる全社行事やプロジェクトを円滑に推進 ・本社施設の管理や修繕 ・安全防災、衛生環境に関する社員への教育や周知徹底 【具体的な業務内容】 ・全社活動:社内行事(創立記念式典等)の運営、全社的褒賞制度(社長賞)に関する業務 ・地域共生・地域貢献方針策定、運営実施 ・本社拠点の安全衛生、環境防災推進活動に関する業務 ・本社施設及び防災通信設備等の整備、管理業務 【当ポジションの魅力】 当社は他社に先駆け、在宅勤務が100%可能となるフレキシブルな働き方、フリーアドレス等の職場環境改革を実施し、また、本社の総務部主導で本社オフィスを改装しました。その方針を各拠点にも推進していく旗振りの役割があります。また、そういった新しい取組みや提案については歓迎される環境にあることから、幅広い業務経験やキャリアを積んでいただくことが可能です。さらに、期待されるパフォーマンスを発揮いただいた際には、将来的なグループのリーダーとしての役割を担っていただくことも視野に入れています。 【職場の雰囲気】 総務グループは、グループ長、グループメンバー4名の組織です。グループの役割や期待が高まる中、機能の強化としてまた将来のリーダー候補として仲間を募っています。 ・総務部全体 23名:内、総務グループ4名 ・年齢構成:20〜60代まで所属 ・中途:新卒比率 半々程度 変更の範囲:会社の定める業務
社会福祉法人恩賜財団済生会大阪府済生会泉尾病院
大阪府大阪市大正区北村
病院・大学病院・クリニック, 庶務・総務アシスタント 医療事務
【済生会グループ/保育施設あり/残業20時間以下/年休121日/地域医療を支える】 ■職務概要: 済生会グループの同院にて、主に安全衛生等に関する資料作成、委員会議事、データ入力、来客・電話対応、書類ファイリング等の事務業務を担っていただきます。 ■配属先組織構成(庶務課): 課長補佐1名、主任2名、課員8名(パート含む)が在籍しております。 ■求める人物像: 業務の傍ら、様々な院内のスタッフの方とのやり取りや来客対応等も発生するため丁寧な応対かつ物腰の柔らかいコミュニケーションが取れる方を求めています。 ■済生会とは: 済生会は、明治天皇が医療によって生活困窮者を救済しようと明治44(1911)年に設立しました。100年以上にわたる活動をふまえ、今、次の三つの目標を掲げ、日本最大規模の社会福祉法人として全職員約62,000人が40都道府県で医療・保健・福祉活動を展開しています。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社京都製作所
京都府京都市伏見区淀美豆町
300万円~399万円
産業用装置(工作機械・半導体製造装置・ロボットなど), 庶務・総務アシスタント
〜転勤・出張なし!メーカーでの総務事務(健康診断のサポート)業務です〜 ■業務内容: 総務部で、主に保健師のアシスタントとして事務業務を中心にお願いします。 ・メール対応(予約手配、社内外との日程調整) ・エクセル作業(健康診断のリスト作成、リストの加工、) ・健康診断未受診者の追いかけ(電話、メール) ・書類作成(医療機関への書類作成)、書類の郵送 ・社内向けの資料作成、封入作業、書類ファイリング ・請求書の内容チェック(受診内容と金額など) ・ポスター作成(パワーポイント)ができれば尚可 ・体調不良者やケガ人が出た場合、近隣の病院への同行をお願いする場合あり ■このポジションの魅力 (1)正社員登用あり (2)働きやすい環境 女性社員(派遣社員含む)も多数所属しています。質問や業務上の会話も多く、話しかけやすい雰囲気です。広く見晴らしのよい食堂があるなど、働きやすい環境が整っています。 ■同社の特徴: 包装・梱包機械のトップシェアメーカーであり、食品/医薬/自動車/日用品/ゲーム/電子部品など数多くの業界の大手メーカーと取引があるため、安定した経営基盤があります。完全オーダーメイドで作っているため、利益率が15%以上ととても高い水準です。 変更の範囲:無
株式会社三田工務店
兵庫県尼崎市竹谷町
出屋敷駅
ゼネコン, 庶務・総務アシスタント 一般事務・アシスタント
〜未経験・第二新卒OK!/事務に挑戦したい方大歓迎!/アットホームな社風で人物重視の採用です◎/ 月残業10H〜 ■採用背景: 尼崎を中心に阪神一帯の新築・改修工事を手掛ける当社にて事務業務全般をお任せいたします。事業拡大による増員募集です。 ■仕事内容: 現在配属中の2名の方の経理・総務アシスタントとして、電話対応、書類作成、請求書関連の業務など幅広くお任せいたします。 ■組織構成:2名(50代女性、30代男性) 経理・総務業務を幅広く2名で担当しています。 ■教育体制: 当社は中途入社の受け入れ体制が非常に整っています! ベテラン社員が在籍しておりますので、まずはアシスタントとしてスタートし、少しずつご経験を積んでいただきます! 未経験の方やこれから事務キャリアを積みたい方も安心してご就業頂ける環境です◎ ■働き方: ◎月平均残業10時間 ◎転勤無し ■企業特徴: *人のご縁とつながりを大切にする経営スタイル *地域密着で50年、幅広い人材層が自慢◎ *当社は地元密着・地域最優先で発展をしてきました。その過程で何より大切にしてきたのは、人のご縁と繋がり。それは取引先だけでなく、従業員に対しても同様です。 現在我が社では、20代〜60代と、全ての年齢層の従業員が活躍中。ベテランから若手へ、技術と生きた知恵の伝承が行われています。
さわやか株式会社
静岡県袋井市宇刈
ファーストフード関連, 庶務・総務アシスタント 人事アシスタント
<最終学歴>大学院、大学、短期大学卒以上
静岡県内にて34店舗の「炭焼きレストランさわやか」を展開する当社の新卒採用活動における、広報業務をメインにお任せします。 InstagramなどのSNSを活用し、当社の採用活動を学生に向けて発信してください。 ■採用背景: 現在、採用や教育を専門的に行っている部署はなく、他部署と兼任で行っており、今後、2030年に50店舗を目標に店舗を拡大していく為に採用に力を入れていく為、部門を独立させていきたいと考えております。 ■業務内容: (1)各種SNSを活用し、当社の様子・採用活動の様子などの就活生に向けた発信。日常的にSNSを活用いただいている方(情報収集しているだけ などでもOK)であれば十分にお任せできる業務です。 (2)新卒採用:企業説明会の企画・運営、大学との連携、インターンシッププログラムの実施など、多岐にわたる業務をお任せします。 ※就活の先輩として、学生さんと心理的に近い距離でコミュニケーションを取って頂ける方を歓迎致します ※当社のビジネス・理念を理解いただくためにご入社後1〜2か月をめどに店舗での研修がございます。※店舗はすべて静岡県内※ ※アルバイトの採用に関しては各店長が担当するので、情報発信・母集団形成のみお任せします。 ■入社後の流れ 入社当初は、就職活動中の学生向けの対応をメインでお任せ致します。 合同説明会や大学訪問等の先輩社員との同席を通して、知見を身に着けて頂きます。 将来的には、採用における要員計画・採用戦略等も担って頂くことを期待しております(目安入社から3年経過程度) ■当社について: (1)展望…2019年11月に袋井市に本社部門を移転しました。工場の生産能力の拡充、間接部門の連携強化を図ると共に、「2030年に50店舗展開」への事業拡大を目指しています。レストランとしてのあるべき姿を追求しつづけ、静岡県下での圧倒的な立ち位置を確立すべく生産体制・品質管理・衛生管理の基準を維持・発展を遂げて参ります。 (2)特徴…地域の方々、働く従業員の方を大事にしている会社です。 ・セカンドキャリアとして従業員の方にも今後長く働いていける環境づくりにも積極的に取り組んでいます。本社機能のレベル底上げも視野にした組織運営を行う予定ですので、活躍に応える評価制度やポストを用意できる点も魅力です。 変更の範囲:会社の定める業務
三谷商事株式会社
愛知県
総合商社, 庶務・総務アシスタント 営業事務・アシスタント
〜上場企業での事務経験が積みたい方※5年満期の契約社員/全国でもトップクラスを誇る事業をいくつも持っている上場企業〜 ■業務内容: 当社の建材事業部において、商品受発注、伝票入力、見積作成補助、電話対応など一般事務全般をお任せします。 建材事業部では生コン・セメントなどを扱っていますが、これらに関する知識は不要です。 ■具体的には: お客様からの注文を受けて仕入先に発注、売上伝票入力、社内外からの電話対応、見積作成補助など一般事務全般の業務です。 ■職務の特徴: ・上場企業での営業事務経験を積む事が出来ます。 ・仕入先やグループの協力会社と関わりながら、様々な方向からの注文をスピード感を持ってご従事いただきます。 ・業務を捌く力も身に付けくことができ、事務職のトータルなスキルを磨いていただけます。 ■事業内容: <基幹事業> ◎建設関連事業 ◎情報システム関連事業 ◎エネルギー・生活関連事業 参考: https://www.mitani-corp.co.jp/ir/financial/segment.html ■当社の特徴: ◎トップシェア事業の展開 基幹事業であるセメント・生コンの販売、そしてグループ会社の生コンの製造でもダントツのシェアを誇ります。また、画像解析のソフトウェア、グループ会社のゴンドラ事業、歌詞検索サイトのPV数など、基幹事業の分野以外でもNo.1事業を保有しています。 ◎創業100年超の安定感と新しい挑戦に挑み続ける社風 ゴンドラ事業やシニアライフ事業、近年であれば、風力発電事業など、時代のニーズにあわせた全く新しい事業を展開しています。国内だけにとどまらず、シンガポールでプラスチック加工販売の会社やガスケットの加工販売の会社、ベトナムではスパイスの加工販売の会社など、海外でも新しい事業を広げています。 ◎無借金経営+豊富な手元資金 設立以来赤字経営をしたことなく、現在も実質無借金の経営体制です。 500億を超える豊富な手元資金があり、今後は手元資金をM&Aなど投資にまわしていきたいと考えています。 変更の範囲:会社の定める業務
一建設株式会社
東京都豊島区南池袋
池袋駅
500万円~699万円
住宅(ハウスメーカー), 総務 庶務・総務アシスタント
【プライム上場・年商1兆円グループの中核企業/分譲住宅の国内シェアNo.1グループ/年休121日/完全週休2日制/風通しの良い雰囲気◎】 同社は飯田グループホールディングスのリーディングカンパニーです。戸建分譲住宅供給棟数において、全国トップクラスの実績がございます。同グループの分譲戸建市場シェアは30%(2021年度)を超えており、安定した収益基盤を誇っております。 総務部は、総務課・法務課の2つの課からなり、当ポジションは、総務課の係長として総務業務全般をお任せいたします。 ■業務詳細【変更の範囲:会社の定める業務】 ・文書管理業務 ・事業用固定資産管理業務 ・事務所・社宅の賃貸借契約管理業務 ・損害保険業務(工事保険・自動車保険・賠償責任保険ほか) ・車両管理業務(アルコールチェック等の運行管理を含む) ・防災業務 ・課内業務の合理化・生産性向上の企画・推進 ※幹部候補である係長としての採用となりますので、上記業務に限らず、ご経験やスキルに応じた業務をお任せします。 ■募集背景 東証プライム上場・飯田産業グループの創業会社である当社は、2017年に創立50周年を迎え、今後の更なる発展のために体制強化を行っておりま す。会社の経営に密接に関わり、バックオフィス全般を支える総務課においては企画力の強化、業務の合理化、生産性向上が喫緊の課題となってお り、幹部候補である係長としてお迎えをし、これまでのご経験・知見を活かしてご活躍いただける方を募集することとなりました。 ■組織構成: 総務部は11名(総務部長:1名、総務課:6名/法務課:4名)にて構成されております。中途からご入社いただいた方もご活躍いただいております。 ■企業魅力 CMでおなじみ飯田グループホールディングスの売上の約3割を占めている同社。地域密着を大事に、住む人に寄り添った家づくりをしております。 変更の範囲:本文参照
株式会社アヴァンティスタッフ
東京都中央区日本橋兜町
350万円~599万円
人材派遣 研修サービス, 総務 庶務・総務アシスタント
〜パーソルグループの総合人材サービス企業/オフィスワーク/フルフレックス/残業月20H程度〜 ■概要: 人材派遣、人材紹介などの人材サービスを扱う同社において、総務全般の業務をお任せします。総務メンバーには約30名の障がい者の方がいらっしゃいますので、その障がい者の方の業務運営・管理・企画、支援の一部も担っていただきます。 ■業務内容: ・ファシリティ管理(オフィス什器・備品の管理・保守、レイアウト計画・変更等) ・安全・衛生管理(オフィス環境整備、労働安全衛生、防犯・防災対応等) ・福利厚生業務(社宅管理、保険等) ・障がい者の方が担当する業務の企画(業務フロー・マニュアルの作成)・就労支援 ※業務で使用するシステム:Excel、Word、PowerPoint ■組織構成: 部署全体で50名程度 ・部長 1名 ・室長 1名 ・課員 8名 他に障がい者の方30名のチームがございます。 ■評価制度: 社員一人ひとりの努力を丁寧に評価する風土で上司との面談は少なくとも3ヶ月に1回のペースで行われ、「やるべきこと」を明確化できる機会がございます。PDCAを回しながらも、しっかりと定められた評価制度に基づき、昇進・昇給が可能です。 ※入社後3年で課長職に昇進したケースもあります。 ■当社について: 1984年の創業以来、人材派遣・人材紹介・教育研修・アウトソーシングなどの人材に関するお客さまの多様なニーズにお応えしてまいりました。 2019年にはパーソルグループの一員となって、事業を展開しており、安定基盤の上で腰を据えて業務に取り組めます。 変更の範囲:会社の定める業務
パーソルビジネスエキスパート株式会社
大阪府大阪市北区堂島
人材派遣 アウトソーシング, 庶務・総務アシスタント 一般事務・アシスタント
◆業界大手のパーソルグループ/高い正社員登用率◆ 当社は、派遣事業を展開するパーソルグループ各社からの受託業務を運用する会社です。 この度は派遣先会社への請求書発行等、請求関連の事務職を募集しています。 将来的にはチームの運営管理をしていただける方のご応募をお待ちしています。 ■主な仕事内容: ・請求書作成(加工・修正・再計算・書き換え、書類貼付作業およびチェック) ・専用システムを使用して、契約データ・請求データの抽出 ・問い合わせ対応(電話発信・受信/メール) ・マニュアルの運用、管理 ・業務進捗確認、指示・レクチャー ■主な業務スケジュール: 月初第1〜6営業日:末日締めの請求書処理 (特に1〜3営業日は繁忙!) その他15日締めや個別で依頼が来た請求書処理の対応もあります。 ■入社後について: 入社時研修で基礎知識を身につけていただいた後、仕事の流れをマニュアルとOJTで丁寧に説明していきます。また、同じ業務をしている同僚と手分けして作業します。フォロー体制もしっかりしていて安心できます。分からないことはすぐに確認できる環境です。 ゆくゆくはマニュアル作成や管理にも携わっていただきたいと考えています。 ■使用ツール: 基幹システム、e-staffing、他社請求システム、費用処理(Company、Concur) ■配属先について: 部署人数は70名の構成です(年齢層:30代〜50代 男女比:ほぼ女性)。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社レアックス
北海道札幌市東区北二十四条東
元町(札幌)駅
~
計測機器・光学機器・精密機器・分析機器 建設コンサルタント, 経理事務・財務アシスタント 庶務・総務アシスタント
【土日祝休み・年間休日125日/残業基本ほぼ無/福利厚生充実◎/幅広い業務をお任せ/スキルアップができる環境◎】 ■業務内容: 自社製の地質調査機器の開発、地質コンサルティングを行う当社にて、総務・庶務・請求事務をご担当いただきます。 ■ご担当いただく業務: ◇請求書の作成・送付 ◇取引先との取引に関する諸手続き ◇建物および付帯設備の保守メンテ依頼 ◇什器発注及び管理業務 ◇消耗品・事務用品の発注補充管理 ◇車両管理 ◇その他、庶務全般 ■入社後: 主任が主体となり丁寧に教えていきますが、業務内容ごとに管理部全員でもサポートします。 ■配属先: 現状、管理部は4名(男女比1:1)となっております。業務内容の関係上その内1名は3階にて、その他3名は2階にて業務をしております。 ■働きやすさ ・残業時間:スキル次第で変動しますが、基本的に残業はございません。 ・産休・育休実績:女性2名が取得実績ありです。また来年、男性1名が予定しています。 ■当社製品について: BIPSは1988年に当社が世界に先駆けて開発したボーリング孔壁の連続定方位展開画像記録システムで、ボアホールカメラの1つです。従来のボーリングコアでは分からなかった、地中の割れ目や断層の方向や開口性を直接見ることができる当時画期的な製品で、円錐鏡を使ったこのシステムは特許を取得し、1996年には科学技術庁長官賞も受賞しています。 ■当社の特徴: 地質調査・建設コンサルタント、機器開発メーカーです。 官公庁からの案件受注の他、設計開発にて独自の調査機器を開発し全国展開しています。道路やトンネル等インフラ整備に関係した地盤調査と研究開発を強みに事業を展開しています。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社セーフティーステップ
北海道札幌市東区北三十四条東
新道東駅
建設機械・その他輸送機器 住宅設備・建材, 庶務・総務アシスタント 一般事務・アシスタント
【総務をお任せします/未経験歓迎/道内トップシェア/本社は自社ビルの綺麗なオフィス/評価シート導入でプロセス評価有/基本的に定時退社】 建設現場の仮設足場や仮設トイレ等のリース・販売をおこなっている当社にて、内勤の総務・労務をお任せします。 ■主な業務 ・総務全般 ・現場事故処理や労災事故 ・労使協定の書類作成 ・保険関係 ・備品管理 ・セキュリティ・PC管理等 〜〜有給も取得しやすく、決算月以外は基本的に定時退社。 決算月(2月)の残業も平均5〜6時間/月です〜〜〜 【キャリアアップ】 入社後2カ月程度はOJT制度にて業務を習得いただきます。 将来的には主任・所長代理など役職ステップアップを目指す事も可能な為、年収upも目指す事が可能です。 評価制度も評価シートを導入しておりプロセスなどご自身の頑張りを正当に評価できるようにしております。 ■組織構成: 業務総務部13名(うち総務人事担当2名)で構成されており、コミュニケーションが活発で和気あいあいとした雰囲気です。 ■魅力: (1)足場レンタルをパッケージ化。電話一本、図面1枚で現場を確認し、現場の作業内容に応じた足場を指定された日に施工いたします。お客様はすぐに現場作業に入れるメリットがあり、解体時もお電話1本で対応いたします。 (2)足場の施工及び解体作業中の保険のみという業者が多い中、同社はリース期間中までを補償する保険に加入しております。万が一の補償能力をチェックし、業者の選定をする建設会社も増えてきており、こうした面からも業界から高く評価されております。 変更の範囲:会社の定める業務
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