845 件
株式会社エム・シー・シー
東京都港区新橋
新橋駅
400万円~649万円
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通信キャリア・ISP・データセンター 家電・モバイル・ネットワーク機器・複写機・プリンタ, 総務 庶務・総務アシスタント
学歴不問
【1986年設立/通信衛星や宇宙システム全般の関する業務による事業の安定性/月の残業は20時間程度/コアタイムありのフレックスタイム】 ■業務概要/募集背景: 1986年の設立以来、我が国の安全保障を支える衛星通信の利用拡大に貢献してきました。現在、宇宙、サイバーや電磁波といった新たな領域が安全保障に加わっています。そこで、お客様が求める安全保障分野における宇宙及び電磁波領域を対象とした総合的なコンサルティング・衛星通信ソリューションを提供していきます。この事業拡大に伴う体制強化のために総務としてご活躍いただける方を募集しています。 ■業務詳細: ・経営サポート: 取締役会の運営、株主総会の準備と対応・登記、組織活性化などの全体的活動の推進、経営理念の浸透及び経営戦略作成のサポートなど、経営活動を補助的に推進する仕事。 ・社内管理: 資産管理、用度品管理、文書管理、株式管理、事務所・社宅等の管理に加え、警備・保安・防災など社内の管理・統制に関する仕事。 ・危機管理サポート: リスクマネジメント・コンプライアンス含めた内部統制に関連した仕事。 ・社内外対応: 会社行事・催物、慶弔と冠婚葬祭、秘書業務、来客対応等の社内外対応に関する仕事。 ・その他: 法務や、対外広報、社内広報に関する仕事。 ■入社後の流れ: 最初OJTを行いながらサポート程度で行っていただきます。その後、適性を踏まえてどの業務からお任せするか決めていけたらと思います。 ■組織構成: 経営管理部総務グループには現在3名(グループリーダー30代後半、メンバー30代前半2名)が在席しております。 ■当社の特徴: (1)安定性: 通信衛星の打ち上げなど防衛関連のプロジェクトは長期間にわたることや、安全保障の重要性から需要が安定していることにより、コロナなどの外部環境の変動の影響を受けにくく、安定した事業を行っております。 (2)貢献度の大きさ: 防衛省や自衛隊をお客様に、総合的なコンサルティングや衛星通信ソリューションを提供しています。このように、国を守るためのサポートを通じて、高い貢献度を持つ事業を行っております。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社アトックス
東京都港区芝(4、5丁目)
三田(東京)駅
300万円~549万円
設備管理・メンテナンス, 庶務・総務アシスタント 営業事務・アシスタント
<最終学歴>大学院、大学卒以上
【残業月15h程◆土日祝休◆エネルギーから医療まで人々の生活に寄与するパイオニア企業】 当社は原子力関連施設のメンテナンス業界のリーディングカンパニーとして、スローガンである「人×技術でNext Stageへ」を掲げ常に新しい挑戦を続けており、活躍のフィールドはRI(放射性同位元素)関連の研究施設、核医学事業分野にまで広げています。 ■業務詳細: (1)新規事業の企画(支援) ※特に海外企業との英会話スキル(会話およびメール) 海外メーカとの折衝、企画調整(英語スキル要) (2)医療機器のQMS管理の支援 QMSドキュメントの管理、記録類の作成/管理 (3)海外商材(マテリアル、消耗資材)の販売管理および営業支援 販売した海外商材の原価管理及びシステム入力業務、一部、 営業支援(見積書、請求書作成、一部、営業の同行など) (4)庶務全般(各会議体参加) 各種資料の作成(支援)、QMS検討委員会、安全衛生委員会、その他都度発生する会議等の参加 以上の関連業務を担って頂きます。 ■就業環境: 月平均残業15時間ほど、年間休日121日とワークライフバランスも整えやすい環境です。 ■当社の魅力: ・当社は設立44年、原子力産業の創生期から携わっている原子力産業界のパイオニア企業です。原子力関連施設のメンテナンス業界のリーディングカンパニーとしての側面だけでなく、RI(放射性同位元素)関連の研究や核医学の分野(がん・アルツハイマー病の早期診断を行う医療装置)にも事業を広げており、エネルギーから医療まで人々の生活に寄与しています。 ・当社では「人」を最も大切にしており、人材育成に力をいれています。離職率も低く長期就業される方が多いことも特徴です。福島復興や、今後発展を続ける日本のエネルギー施設の土台を支える存在です。 採用人事としてのご経験があり、ワークライフバランスの整った環境で より広いスキルを身に着けたいとお考えの方からのご応募ぜひお待ちしております。
ライフ&ワークデザイン株式会社
東京都渋谷区道玄坂
渋谷駅
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ディベロッパー 不動産管理, 庶務・総務アシスタント 受付
★販売サービス業出身者歓迎!/受付コンシェルジュ/土日祝いずれか休み/残業ほぼ無/転勤無/東急不動産G★ 〜ハイブランド販売スタッフやホテルスタッフ、グランドスタッフなど様々な方が活躍されております!〜 ■仕事内容: 会員制シェアオフィスの受付スタッフとして、受付・館内整備・施設/サービス案内などをお任せします。 ◆受付業務 ・会員様への入退館受付 ・来客対応、電話対応 ・ティーサーブなどの接客 ・顧客管理システムへのデータ入力 ・告知物などの作成 ・ご利用料金の精算業務 ◆館内整備 ・コピー用紙などの備品管理(発注、補充) ・カフェテリア補充(ウォーターサーバーの交換等) ◆施設・サービス案内 ・見学対応 ・ご利用方法の説明、スポット利用の会員入会対応 ■休みの取り方:(店舗により異なる) (1)土日祝固定休み (2)土曜固定休み+シフト休 (3)日祝固定休み+シフト休 ※公休日は月8~11日 平日シフトは7:30〜21:30までのうち8h/休憩1h 土日シフトは9:30〜18:30の8h/休憩1h ■キャリアパス: ご本人の適性・志向により、総合職(正社員)への転換の可能性があります。(1年以上在籍の希望者に対し、正社員登用の試験有) ■配属先: 1店舗に社員3〜4名とアルバイトが1〜4名体制で業務を行っています。希望や適性により配属先を決定します。 ■同社の事業について 東急不動産の社内ベンチャーとしてスタートした事業で、会員制のシェアオフィスを企画・運営しています。シェアオフィスとはビジネス向けに開発された共有のワーキングスペースです。働き方改革の推進にも一役買っており、成長性のある事業です。 ■オフィスについて: 外資系企業や地方に本社を置く企業の営業所などを中心にご利用いただいています。単なる場所の提供ではなく、クライアント同士がお互いの得意分野を発揮し合えるよう、交流会やセミナーも定期的に開催しています。 同社のオフィスビルは業界初の音響システムの導入やブックコーディネーターによる遊び心あふれるライブラリー、共有スペースなどカフェやホテルのようなオシャレな空間で、エリアやクライアントの特性に応じて新たな価値を創造しています。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社フィルテック
岐阜県可児市広見
300万円~399万円
プラントメーカー・プラントエンジニアリング, 庶務・総務アシスタント
環境負担を極力抑制する産業廃棄物処理〜急がず時間の経過と共に資源・エネルギー化を行う <未経験歓迎>総務担当/申請書・許可更新手続き/残業ほぼなくライフワークバランス◎ ■業務概要: 産業廃棄物処理や環境分析を行う当社にて総務をご担当頂きます。 当社事業に関わる各種申請や社内行事の取りまとめ等、幅広い業務を行って頂きます。 将来的には会社組織全体を円滑に動かせるようになるためのスキルを身につけて頂きます。 基本土日祝休みで残業がほぼなく、家族やプライベートの時間を大切にできる環境で、長く安心して働けます! ■具体的な仕事内容: ・産廃関連の各種申請 ・社内行事の取りまとめ ・HPの更新 ・その他社内庶務業務 ■当社について: 当社は産業廃棄物処理及び環境分析を通して、自然・環境・生命を守ることが最大の責務と考え、事業に取り組んでおります。弊社処分場の埋立物は埋立時点での廃棄物の種類・性状・埋立位置を管理することで時間の経過と共に資源・エネルギーになる可能性があります。弊社は早急は望みません。時間がゆったり流れること。面倒なことでも少々時間がかかっても環境負担を極力抑制するよう「豊かさ」と「時間」を考えます。 変更の範囲:無
新栄重機建設工業株式会社
岩手県滝沢市大釜竹鼻
ゼネコン, 庶務・総務アシスタント 一般事務・アシスタント
<最終学歴>大学院、大学、短期大学、専修・各種学校、高等専門学校、高等学校卒以上
〜未経験歓迎の「事務」求人/残業少なめ!土日祝休み、年休127日/健康経営優良法人認定/高い有休取得率で産休・育休や復帰率も高い/地盤・基礎工事分野に強みを持つ建設コンサルタント〜 ■職務内容: ◇事務所運営をサポートする総務、庶務事務をお任せします。 ◇各種データ入力・書類作成・電話/来客対応をお任せします。 ■配属先情報:首都圏営業所 ◇案件拡大中により、組織強化が急務、経理部門の管理職と一般社員複数名を募集しています。 ◇総務や現場事務等をお任せします。 ■働ける環境がしっかり!: ◇働き方 2024年の春からは、完全週休2日制を導入しました。ワークライフバランスを保ちながら、ご経験を活かして、長くご活躍いただけます。 ◇働きやすさ 有給の取得率が高く(80%以上)、残業も少ない環境です。産休(近年復帰率100%)・育休も取得可能です。 ◇職場の雰囲気 自由に和気あいあいとした社風です。数年一度は社員が自ら決めた行先に、社員旅行に行っています。 【働き方改革関連認定企業】 「健康経営優良法人2024」を取得しており、従業員が働きやすい職場環境を創造しております。 ■業績好調: 独自技術を保有しており、数年前から関東にも進出。再開発関連の案件を継続的に獲得しているため今後もさらに業績が拡大する見込みです。数年先を見据えて設備投資も積極的に行っています。 変更の範囲:会社の定める業務
光矢工業株式会社
岡山県倉敷市南畝
プラントメーカー・プラントエンジニアリング サブコン, 庶務・総務アシスタント 施工管理(機械)
〜毎年売上成長中・優良顧客多数/オーダーメイドのモノづくりと現場工事に強み/5年連続・賞与年3回支給/スキルアップできる環境〜 ■採用背景: 需要の増加により新規部署の立ち上げに際し、関係部署の増員募集です。 ■業務内容: 本求人は、オープンポジションとして、以下の職種に挑戦いただけます。 【製缶工】 タンク・配管などのプラント工場の製造に重要な設備の製作を行う仕事です。製作図を基に工場内作、検査、搬入、能力次第では溶接も担当でき、ものづくりの技術を一から学べます。 【施工管理】 施工管理監督者としてプラント建設の進捗管理、安全管理を実施いただきます。工事の大小・期間によりますが、数名体制で管理を進めていきますので働きやすい環境です。 【総務】 社内の備品管理、従業員の勤怠入力など、組織全体がスムーズに運営できるようにサポートいただききます。 ☆実際に飲食店の店長から当社の施工管理に挑戦した方もおり、未経験でも安心してご入社いただけます! ☆施工管理って、力仕事?何だか大変そう…という方へ 施工管理は作業員ではありません!現場で働く職人さんをまとめたり、工事のスケジュールや現場の安全、品質などをチェックする仕事です。実は事務作業なども多く、国家資格もあり手に職をつけられる、市場でも引く手あまたのお仕事です。 ■はたらく魅力: ・当社では最新の設備を導入しており、従来外注していた工程が自社で内製化できるようになりました。柔軟な考えで他社が真似できない技術開発や社内のDX化を促進しており、高度な技術が身につきます。 ・資格支援制度を用意しています。会社が費用全額負担、講習の日も給与を支給します。 ・事務所、工場が綺麗で環境が整っています。各自にデスク、PC、ロッカー等を支給します。 ・社長、役員と毎年4月に個人面談の機会があります。給与などの待遇面から、今後の目標まで、個人面談で親身に話し合います。 ■当社について: 事業内容としては、プラント設備事業・サニタリー事業・製缶事業・機械仕上・回転機事業を行っています。プラント構内で古くなった設備や機器を自社工場で製作し現地で更新、新設工事で機器を据付けて配管を繋いで実際に稼働させ試運転を行ったり幅広い業務に取り組んでいます。
メディアグループホールディングス株式会社
東京都文京区本郷
本郷三丁目駅
350万円~449万円
システムインテグレータ ベンダ(ハードウェア・ソフトウェア), 総務 法務 庶務・総務アシスタント
【歯科向け電子カルテのリーディングカンパニー/業界売上トップクラス/株式上場を視野に組織改革/改善アイデア大歓迎】 歯科用電子カルテを始めとする歯科医療機関のICT化を主力事業とするメディア株式会社と、AI画像解析技術のパイオニアであるアイテック株式会社。私たちは同グループの統括、経営企画、管理を行っています。す。 ■業務内容: ご経験に応じて業務をお任せします。 現在2名の総務担当がおりますので、サポート業務からお任せする予定です。 ◇主要会議の運営補助 ◇電話応対、来客応対、その他 <ゆくゆくお任せする業務> ◇株式上場を見据えた準備対応(規程類の管理、契約書管理等) ◇コンプライアンス・リスク管理(与信・反社チェック等) ◇社内イベントの企画・運営 ◇動産・不動産管理(社有車等の管理、拠点のプロパティ業務) ■当社の特徴: 〜「IT×医療」の成長市場〜 歯科ICT事業のメディアとAI画像処理事業のアイテック。ともにトップクラスのシェアを誇るこの2つの事業で、医療にパラダイムシフトを起こします。 〜株式上場を視野に入れて〜 現在、会社内部の体制を整えているフェーズです。新たな人材の採用・教育、そして就労環境・制度の整備など、上場を視野に様々なチャンスも広がっています。 ■入社後の流れ: (1)基本的な業務ノウハウを身につけるところからスタートします。 (2)その後メイン業務の担当を受け持ち、専門スキルを磨きます。常にまわりの先輩たちがサポートしてくれますのでご安心ください。 ■組織構成: 現在の「人事総務チーム」は9名体制、20〜30代の若手メンバーが中心となり活躍中。中途入社90%以上なので風通しもいい環境です。 ■やりがい: 株式上場を視野に会社全体が動いており、その過程ではさまざまな経験ができます。組織の変化を間近で感じながら業務に携われるため、チャンスに溢れています。枠にとらわれず、たくさんの人を巻き込みながら自身の成長を実感したい方にとっても、理想的なキャリア構築の舞台となるはずです。 ■新しいアイデア大歓迎: “外からの視点”を活かして気づいたことがあれば、どんなことでも提案してください。前向きな改善提案に期待しています。
一般社団法人日本美容医療研究機構
400万円~549万円
病院・大学病院・クリニック 理容・美容・エステ, 総務 庶務・総務アシスタント
《〜何らかの管理業務・マネジメント経験あれば業界業種は問いません!体制強化の為の専任者募集!〜》 東京/新橋にある美容クリニック「リゾナスフェイスクリニック東京」を経営している当法人において、クリニック運営におけるのサポート業務をお任せ出来る方を募集致します。 ■業務内容: 人事・総務業務。事務的業務の他、清掃・環境整備や受付補助業務、カウンセリング準備などの業務を担当いただき、クリニック運営を円滑に進めていくためのサポート役として活躍いただきます。 またマネージャー候補としてご入社頂いた方には、同時に採用しているメンバー職のフォロー、育成、全体の管理もお任せ出来ればと考えております。 【変更の範囲:会社の定める業務】 ■具体的には: ・従業員の勤怠締め、経費締め(システム入力) ・会計補助 ・カルテ準備やカウンセリング準備の補助業務 ・日常清掃・環境整備 ・書類整理や郵送物対応 ・消耗品・備品の補充および管理 ・取引業者との連絡対応 ・内装変更時の業者立会い ・新社員入社時の初日対応、雇用契約説明 ・採用における面接対応 ・運営サポートメンバーのフォロー、育成など *いきなり上記全てを任せる訳ではなく、これまでの経験やスキルに合わせ徐々に活躍の幅を広げて頂く予定です♪ ■募集背景: 今回バックオフィス担当として管理職候補1名・メンバー1名・計2名の採用計画です! 現在クリニックのバックオフィス業務は、大阪に拠点を構えるグループ会社の(株)KYイメージングテックが担っています。現状大阪・東京間の遠隔でも対応は出来ているものの、クリニックにお越し頂くお客様の増加、当法人スタッフも拡大している事もあり、クリニック専属のバックオフィス担当をお迎えし、更なる体制強化を図っていきたいと考えております。 専門的なバックオフィス業務は、引き続きKYイメージングテック(本部)が担いますので、本部連携しながらクリニックの運用サポートをお任せ出来ればと思います♪ ■組織構成: クリニックには約30名が在籍。 ドクター、看護師、受付担当(コンシェルジュ)、IT開発担当で構成されております。 変更の範囲:本文参照
株式会社ダイフク
愛知県小牧市小牧
350万円~499万円
産業用装置(工作機械・半導体製造装置・ロボットなど) 建設機械・その他輸送機器, 庶務・総務アシスタント 一般事務・アシスタント
〜マテハン業界世界トップクラス/世界の幅広い産業界にさまざまなマテハン機器とシステムを提供〜 ■職務内容: Re設計部の庶務作業(パソコン入力作業、郵送物、回覧物の仕分け)に携わっていただきます。 【変更の範囲:会社の定める業務】 ■組織構成: 合計26名(社員:男性19名・女性1名/60代2名、50代10名、40代2名、30代3名、20代3名、派遣社員:女性6名) ■配属事業部について: イントラロジスティクス(Intralogistics) 一般製造業・流通業向けシステム eコマースを含む小売・卸、運輸・倉庫などの流通分野と、食品、薬品・化学、機械などの製造分野向けに事業を展開。 自動倉庫をはじめとする各種保管システムや仕分け・ピッキングシステム、搬送システムなどを組み合わせて、お客さまの自動化・省人化ニーズに対応する最適な物流ソリューションを提供しています。 これらの実績は、多様化する消費者ニーズに応える流通系企業の物流インフラとして、物流品質・物流サービスレベルの向上にも貢献しています。 ■やりがい: 庶務作業にて、課の縁の下の力持ちとなれる。課の設計作業以外の必要な業務が分かります。 ■働き方について: 残業ほぼなし ■雇用形態について: ・5年以上継続の場合は無期契約となります。 ・社員登用制度あり(通常3年ほどで推薦されるケースが多いです) 変更の範囲:本文参照
株式会社プロテックエンジニアリング
新潟県北蒲原郡聖籠町蓮潟
プラントメーカー・プラントエンジニアリング 建設コンサルタント, 総務 庶務・総務アシスタント
【土日祝休/年休124日/斜面災害対策製品でトップクラスのシェアを誇る防災メーカー】 ★未経験歓迎!広範な業務を通じてキャリアアップが可能なポジションです。 ★年間休日124日/ワークライフバランスを重視した働き方が実現可能です。 ◆職務内容 総務部総務課において、以下の業務を担当していただきます。 ・社員の勤怠管理や社内備品の管理 ・社内外のイベント運営 ・コンプライアンスや社内規定の企画・運用 ・労務関連業務 ・経営企画のデータ分析サポート ◆具体的な仕事内容 ・勤怠管理、備品管理 ・イベント運営(入社式や株主総会など) ・コンプライアンス、社内規定の企画・運用 ・労務関連業務 ・経営企画のデータ分析サポート ■仕事のやりがい: ・幅広い業務に携わることができ、管理系としてキャリアアップが可能です。 ・社内体制の整備や制度改革など、企画業務にも挑戦できます。 ・防災メーカーとして社会に貢献する実感を持てます。 ◆ミッション 防災技術の革新を通じて社会に貢献することを目指します。自然災害が頻発する日本において、当社の事業は重要な役割を担っています。 ◆魅力ポイント ワークライフバランス:年間休日124日、想定残業時間10〜20時間で、プライベートとの両立がしやすい環境です。 幅広い業務:勤怠管理や備品管理から始め、社内体制の整備や制度改革の企画など、多岐にわたる業務に携われます。 安定した事業基盤:公共事業を中心に安定した業績を維持しており、製品の開発から販売、施工まで一貫して行うことができます。 ◆組織風土 多様なバックグラウンドを持つメンバーが在籍し、コミュニケーションを重視した風通しの良い職場です。 ◆企業概要 株式会社プロテックエンジニアリングは、自然災害対策技術の革新を通じて社会に貢献することを目指し、防災の新技術・新製品の開発から施工までを一貫して行うメーカーです。斜面災害防止のための防護柵や防護擁壁を取り扱い、成長を続けています。 変更の範囲:会社の定める業務
扶容高圧株式会社
大阪府堺市西区築港浜寺西町
400万円~449万円
機械部品・金型 その他メーカー, 経理事務・財務アシスタント 庶務・総務アシスタント
■求人メリット:日本で唯一の油井管付属品(管端保護具)の製造専業メーカー/創業60年余り!最大手製鉄会社からの安定受託企業/マイカー・バイク通勤可(無料駐車場有)/週休2日制/残業ほぼ無でライフワークバランス◎/各種手当等福利厚生充実◎/退職金制度有/転勤無 ■職務概要: ・当社総務部経理部門において、経理事務の全般をお任せします。 ■業務内容詳細: ・仕訳伝票の作成、入力、チェック(勘定奉行) ・請求書の作成、及び管理 ・入出金管理など ・その他庶雑務全般 <業務の特徴> ※仕訳業務については日商簿記3級程度のレベルがあれば対応可能な業務です。 ※支払業務(月末締め翌20日払い) ※支払いの大半はネットバンキングで対応していますので、銀行への訪問は月1〜2回程度です) ■組織体制: ・当社には現在約40名の従業員が在籍しており、配属先の総務部には2名(男女構成2:0/年齢層50代1名、40代1名)の社員が日々鋭意活動しています。 ■入社後の流れ: ・入社後は周囲の社員からのサポートによりOJT形式で業務を覚えてもらいます。あなたの今までの経験スキルを考慮し、1年から2年程度の期間をかけてじっくり指導していきますので安心して取り組んでください。 ■扶容高圧について: ・私たちは創業から60年以上にわたり、日本製鉄株式会社の協力会社として、油井管(原油の汲み上げや輸送に使用されるパイプ)の付属品(主に管端保護具)の製造加工を手掛けてきました。国内で当社だけが製造可能な付属品もあり、その安定した受注環境により、確固たる地位を築いています。経営方針は日本製鉄株式会社とその子会社からの完全受注生産を基本とし、同社の経営方針に沿った形で事業を展開しています。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社メディカルケアシステム
神奈川県横浜市西区みなとみらい(次のビルを除く)
新高島駅
300万円~449万円
福祉・介護関連サービス, 庶務・総務アシスタント 一般事務・アシスタント
〜未経験歓迎の運営管理求人/「働く」を通じて社会貢献したい方におススメです〜 ■業務内容: 運営している介護施設・グループホームの運営サポート業務を担うポジションです。 業界未経験、運営管理業務未経験の方でも丁寧にサポートするので安心してスタートできます◎ まずは基本的な業務から取り組んでいただき、適性や習得スピードを鑑みて、徐々に業務範囲を広げていただく予定です。 ・介護施設・グループホームの運営サポート ・拠点と連携しながら入居者確保に向けた施策立案 ・運営施設の経営利益の確保に向けた施設サポート ・入居確保に向けた社外の協力会社とのコミュニケーション ・海外人材の支援・育成・管理を担い、国際的な人材の活躍をサポート 「当社に関わる方々の幸せを切に願い希望を明日へつなぎます」という理念のもと、入居者様やご家族様に安らぎと満足を提供し、広く社会に貢献することを目指しています。 積極的に拠点に足を運び、様々な方との対話を大切に、よりよい施設・ホーム運営を総合的にサポートします。 ■魅力: ・平均残業時間数時間月10時間未満&有給取得率9割とプライベートも充実可能。 ・転勤無のため横浜エリアで長期キャリア形成、スキルアップもできます。 ■オフィス環境: 本社は横浜みなとみらいに構えており、オフィス内には職員教育が行えるセミナールームや経営戦略ルームが備えられています。 横浜市を中心に介護付有料老人ホームの運営、開設を推進し拡大を目指します。 本社のグランドセントラルタワーは重厚感があり、グランドセントラルテラスにはカフェや多数の飲食店も充実しており、多くのビジネスマンや近隣住民で賑わっています。 ■当社の特徴: 横浜市を基盤とし20年以上働く方々とご利用者様の事を第一に考え、地域密着を意識して参りました。 当社は、介護付有料老人ホーム、認知症高齢者グループホーム、小規模多機能型居宅介護の3つのサービスに特化しており、入居稼働率も高くホームの人気も非常に高いと自負しております。 経営も20期連続黒字で安定しておりますが、まだ成長途中の企業であります。現場の力を十分に発揮できる組織、充実した組織作りに本気でご一緒に取り組んでいただける方の応募を是非お待ちしております。 変更の範囲:会社の定める業務
日本メナード化粧品株式会社
愛知県名古屋市中区丸の内
丸の内(愛知)駅
化粧品, 庶務・総務アシスタント 受付
<久屋大通駅から徒歩2分/転勤なし/残業ほぼなし/駅から近く通勤しやすい/無理なく働ける環境/年間休日121日/土日祝日休み> ■職務内容: 化粧品の製造・販売、ビューティー事業(エステなど)を展開している同社において、総合受付・代表電話の取次ぎ対応・総務業務全般を1週間ごとにローテーションで担当頂きます。※制服貸与です。 ■組織構成: 部長1名、副課長1名、係長1名、メンバー10名(内受付2名※全て女性) ■就業環境: ・年間休日121日、土日祝日休み。 ・残業はほぼありません。無理なく働ける環境 ・駅からも徒歩2分と通勤しやすさも◎ ・久屋大通駅徒歩2分 ・綺麗なオフィス(オフィスの前には、久屋大通パークあり) ・社員食堂のランチが「毎日無料」で食べられます。 ■当社について: 【年齢と共に増す輝き 〜キレイの扉〜】 メナードだから提供できる価値があります。ワンランク上の上質を創出しお客様に美しくなりたいという未知なる美しさを目指します。肌や体のコンディション、生活環境も考慮しながら、お客様一人ひとりに最適な商品やサービスを提供しています。肌のメカニズムを遺伝子レベルで解明する研究や、より有効性の高い新素材開発に取り組んでおり、これら研究開発の成果は、その安全性・効能・効果を、科学的に確認できるまで商品化されることはありません。メナードは、上質な商品やサービスの追求に加え、「エレガント」であることにこだわっていますので、接客・サービスはもちろん、お店の雰囲気、商品、パンフレット、広告などメナードのすべてからエレガントな世界観を感じていただけるように。「メナードにふれると優雅な気分になれる」「美しさへの期待がふくらむ」と感じていただけるエレガントな時間や空間によって、お客様の内側からの美しさを目指します。 変更の範囲:会社の定める業務
共和産業株式会社
愛知県豊田市衣ケ原
350万円~649万円
自動車部品, 総務 庶務・総務アシスタント
〜年休121日/転勤無/豊田通商G/国内外40件以上の特許を誇る優良メーカー〜 〜国内生産車のシェア約8割を占めるサンバイザーメーカーで安定性◎〜 ■採用背景: 各大手自動車メーカーのTIER1メーカーとして、国内生産車のサンバイザーのTOPシェア率を誇る当社ですが、新工場の開設に伴って更なる管理体制の強化を目指して総務部門の組織拡大を行います。 ■業務内容: 当社人事総務部「安全環境総務室」の一員として、職場環境の改善から外部業者の手配調整業務をご担当いただきます。当社の社員が安心して働けるよう管理部門としてサポートするやりがいのあるポジションです。 ◇業務詳細: ・職場環境の確認測定(騒音、振動、照度など) ・職場環境(建物・設備・備品)の整備修繕計画に合わせた稟議書の作成、外部工事業者の手配 ゆくゆくは・・・ ・法令に基づく各種対応(消防法、安衛法など) ・入退場管理の運営(守衛運用に関する調整など) ・その他、総部部門に関する業務 ◇業務の特徴: 社員が安全で快適に働ける環境を提供することができます。自分の手配や計画によって職場が改善されることが目に見えるため大きなやりがいを感じやすい業務です。 ■組織構成: ・人事総務部(18名):安全環境総務室(ここに配属)、人事労務室で構成 ・安全環境総務室G:9名在籍 *チームワークを大事にし、ベテラン先輩も多く在籍中のため、入社後には丁寧にOJTを実施いたしますので分からないことがあってもご安心ください! ■当社の魅力 ◇安定性・成長性 当社は1939年から蓄積してきた独自の生産技術力を生かして(国内外40件以上の特許保有)、当社が生産しているサンバイザーは国内生産車の8割以上に使われています。また、現在は豊田通商グループに所属され、今後更なる事業拡大のため社内DX化の推進、24年4月より新工場の設立を通じて生産体制を積極的に拡大しております。 ◇風通しの良さ 当社の製品を作るためには各部署との適切な連携が必要不可欠となるため、社内での意見交換や自分の意見を自由に発信できる環境づくりにこだわっております。また、人事評価制度も整っており、定量面から定性面まで評価を行って社員の適切なキャリアパスを応援しております。 変更の範囲:会社の定める業務
誠賀建設株式会社
東京都小平市鈴木町
住宅(ハウスメーカー) 不動産仲介, 総務 庶務・総務アシスタント
☆完全未経験の方歓迎!先輩社員がマンツーマンでレクチャーしてくれる環境で、総務デビューしませんか? ☆転勤なし/マイカー・バイク・自転車通勤可(無料駐車場完備) ☆残業5H以内/長期連休取得可能などワークライフバランス◎の環境です! ■業務内容:お客様対応(電話・来客)や書類・データ作成、備品管理などのバックオフィス業務をお任せいたします! <具体的には> ・問い合わせ対応(電話) ・来客対応 ・物件情報のデーター作成 ・売買契約後に必要な書類作成⇒発送⇒帳簿管理 ・その他書類作成、ファインリング ・各種社内イベントの企画・運営 ・労務管理 ・IT機器管理 ・採用イベント運営 ・オフィスレイアウト変更 ■入社後の流れ ・先輩が指導担当としてマンツーマンで一つ一つの業務をレクチャーします。事務経験がなくても、PCスキルがなくても大丈夫です!一歩ずつ着実にステップアップしてもらえる環境です。 ・未経験からスタートした先輩たちも多いのであなたの気持ちに寄り添ってサポート!いつでも質問してください! ■ある1日の流れ 9時〜:出社/社内清掃15分間 9時30分〜:部署会議、郵送物確認、電話対応等 12時〜:お昼休憩 ※1時間あります 13時〜:請求管理、電話対応、DM発送 17時30分〜:翌日スケジュール確認 18時〜:退社/残業はほぼありません 休憩時間以外でも各自のタイミングでブレイクを取ってもらって大丈夫です! 「こんな業務に挑戦したい」という希望も歓迎!その他、備品の管理・発注業務や社員の勤怠管理、採用イベントサポートなど幅広い業務があります。 いきなりお任せすることはありませんので、安心してできる業務から取り組みましょう! ■未経験スタート、異業種からの先輩社員もたくさん! 会社全体で、さまざまなキャリアを持つメンバーが集まっています。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社永田製作所
長野県岡谷市長地
計測機器・光学機器・精密機器・分析機器, 総務 庶務・総務アシスタント
<最終学歴>大学院、大学、短期大学卒以上
〜光学レンズ業界世界Only1トータルサプライヤーの成長企業/ご自身の強みを活かしてキャリアアップ/創業70年・国内シェア率80%・特許保有数は海外特許を含めて14件と高度な技術と顧客からの信頼◎〜 ■職務概要: レンズ加工機械や治工具などを製造、販売するNAGATAグループの一員である当社で、総務職として従事頂きます。 株式会社永田製作所(光学レンズ製造装置、専用治工具等の開発、設計、製造を行っているメーカー)と、株式会社ナガタ(永田製作所の製品を含め、光学レンズ業界を中心に原材料から最終製品に至るまでを取り扱う商社)の2社分について、実務を自身で行っていただきます。 すぐにすべてをお任せするわけではなく、数年をかけて成長いただくため、ご安心ください◎ ■具体的な業務内容 ・一般的な総務職としての業務(ご経験に合わせ少しずつ覚えて頂きます) ・行政手続き(法令チェック⇒最新書式⇒必要要素を記載⇒エビデンスを入手⇒提出まで) <ゆくゆく> 下記業務内容はこれまでのご経験を活かして対応できる業務があればお任せしていきます。 ・パソコン等社内備品の管理 ・ネットワーク等システム管理について外部業者とやりとり ・工場内の設備維持業務 ・補助金申請 ・ISO140001関連 等 ※上記業務を行うにあたり出張が発生することもございます。 ■入社後の流れ: 最初は弊社の状況を理解するところからのスタートとなります。 次に一般的な総務職と指定の業務サポート頂き、将来はご自身が中心となってご活躍頂きたいと考えております。ご自身の業務限度を考慮したうえで、徐々に社内の営繕・パソコン等備品管理等の業務もお任せできるようにステップアップ頂きたいと考えております。 ※状況に応じて、すべてをお任せすることはございません。 ■当社の安定性: NAGATAグループは、メーカー、株式会社永田製作所と、商社、株式会社ナガタを擁する光学レンズ業界 Only1のトータルサプライヤー(総合メーカー&商社)です。これからも光学業界の発展に寄与して参ります。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社三井の森
長野県茅野市豊平
不動産仲介 不動産管理, 経理事務・財務アシスタント 庶務・総務アシスタント
長野県で働こう。 雄大な自然に囲まれた就業環境、ワークライフバランスを重視して転職を選択した従業員も多く在籍しています。 ■業務内容: 三井不動産グループとして、設立から半世紀以上にわたって別荘に関わる事業を展開しています。 今回は総務部で主に総務/経理事務をお任せするポジションです。 ■業務詳細: ◇電話対応 ◇来客対応 ◇庶務業務 ◇会計伝票作成 ◇出納業務 ◇決算業務 等 (ご経験やスキルに応じて、まずはできることからお任せしますのでご安心ください。) ■組織構成: 計9名⇒男性4名、女性5名 ■就業環境: リゾート地を中心に事業を展開する当社。 雄大な自然に囲まれた環境で、ワークライフバランスを重視した従業員が多数活躍中です! ◇ 1日の実働時間7時間30分 ◇ 平均残業時間約20時間/月 ◇ 平均勤続年数15年以上 ◇ 入社2年目以降は毎年、17〜23日の有休休暇付与 ■当社について: 三井不動産株式会社の100%子会社として、自然豊かな蓼科・軽井沢エリアを中心にリゾート事業を展開。 お客様に満足度の高い別荘ライフを過ごしていただくための提案・提供を行っております。 2024年度から資格手当拡充や年間休日を101日⇒120日に増加など、働き方の待遇改善にも積極的に取り組んでいます! 変更の範囲:会社の定める業務
医療法人社団明芳会
東京都板橋区小豆沢
病院・大学病院・クリニック, 庶務・総務アシスタント 人事アシスタント
<長期就業が可能な環境◎/有休消化率90%以上/産育休実績有/残業月平均10〜20h> ■募集背景: IMSグループがより一層、地域の皆さまの健康をサポートしていくには、仲間を増やすことが必要不可欠です。その為に、縁の下の力持ちである「事務職」のメンバーを増員したく、募集をスタートいたしました! ■業務概要: 総務課スタッフとして、労務業務やヘルプデスクをお任せします。職員からの相談・質問対応や電話対応などを通じて、病棟スタッフのサポートを行います。 ■業務内容: 医師や看護師、コメディカルスタッフが安心して働ける環境を整えることが総務課の役割です。労務・採用・物品管理・ヘルプデスクといった業務に加え、毎月の給与計算や行政調査への対応、病院行事の運営など、総務課全員で協力して取り組む業務も多岐にわたります。病院の業務に携わることで、医療の知識も自然と身に付けることができます。現在30〜40代のスタッフが活躍中です! ■業務詳細: 【労務】 ・病院職員の入社時や退社時の社会保険手続き ・人事データの管理 ・異動や出産、労災発生時の手続き 【ヘルプデスク】 ・病院内のシステムやサーバ、ネットワーク、PCの運用管理 ・問い合わせ対応など、院内のシステム運用業務 ■充実した研修制度: 異業種からの転職率は驚異の96%!『IMSスクール』というグループ全体の研修制度があり、入職後にしっかりと医療知識を習得できるため、業界未経験者でも安心して働ける環境です。非正規雇用から正社員へのキャリアアップも応援します。※正社員登用ほぼ100% ■将来のキャリアパス: 病院の業務の中で、患者の治療以外を支えるのが「事務職」です。今回募集している「総務課」も事務職の一つです。その他にも、医療事務を担当する「医事課」、病院の広報を担当する「地域医療連携室」、医師のサポートを行う「医局秘書」などの部署があります。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社アドバンス
茨城県龍ケ崎市久保台
通信キャリア・ISP・データセンター, 総務 庶務・総務アシスタント
〜様々な国籍の方が活躍中/正社員で長期的に働ける◎未経験歓迎/転勤無し/各種福利厚生充実/インドネシア語が活かせる環境〜 【仕事内容】 当社の外国籍の就労支援担当として登録支援機関に関わる業務から海外送り出し機関の開拓及び連携強化まで幅広くお任せします。 【具体的な業務】 ・登録支援機関に関わる全般業務: 人材募集、面接、企業対応、ビザ申請取次、入退社手続き等 ・人材の支援サポート全般 ・海外送り出し機関の開拓及び連携強化 【自分の将来のキャリアに向けた社内フォロー体制充実】 当社では社員1人1人が理想のキャリア実現に向けた自己啓発をサポートする体制が整っています。 資格取得制度もあり、ご自身の興味のある資格取得を目指すことが可能です。 ■事業の特徴: 同社では、主に携帯電話などの移動体通信サービスを提供しています。各通信キャリアの専門ショップを運営し、商品販売の他に、料金コンサルティング、端末操作方法やアフターサービスまで顧客のモバイルライフをサポートしています。また、2017年4月より人財グローバル事業をスタートし、日本国内におけるグローバル人財の活躍場所の創出、およびグローバル人財の育成を推進しています。 変更の範囲:会社の定める業務
日本ビーテーエー株式会社
東京都千代田区神田佐久間町
400万円~599万円
産業用装置(工作機械・半導体製造装置・ロボットなど) 機械部品・金型, 経理事務・財務アシスタント 庶務・総務アシスタント
<職種未経験・業界未経験歓迎>2年以内に社内のデジタル化を進めていただき、その後は工場経理として経験を積んでいただきます。〜残業20h以内/昨年度賞与実績7.6か月分/退職金あり/資格取得補助有〜 ■募集背景 相模工場の他2工場も併せ、各工場の基幹システム連携・統一などが現状課題としてございます。外部エンジニア企業と連携の上、その課題に取り組んでいただき、同社のシステム改修に携わっていただける方を募集する運びとなりました。 ■業務内容 社内のデジタル化が整うまで(約2年ほど)はIT業務をメインでご担当いただきますが、ゆくゆくは工場経理の業務割合が多くなります。 <IT業務> ご自身で開発いただくなどの業務は発生しません。システム改修など社内のデジタル化に伴い外部業者とのやり取りをお任せします。 ・外部エンジニアの手配 ・質問・操作問合せへの問題の切り分けや対応 ・不具合、お困りごとへの問題の切り分けや対応 ※PCの不具合・ネットが繋がらない・操作が分からないなどについて説明書などを見ながらサポートできるレベルで可能です。 ※業務に慣れてきたら、ご自身で勉強の上、社内基幹システムなどインフラ周りに携わることが可能。 <経理業務> ・小口現金管理/現金出納帳の記帳/買掛金売掛金管理/納品書・請求書作成/出張費精算/給与・買掛金支払申請/証憑の格納 ・その他(営業事務/伝票処理/社内会議出席・電話対応など) ■組織構成 ・本社経理:2名、国内にある3工場に1名ずつ在籍 ■就業環境 ・年間休日120日以上、残業20時間以内とライフワークバランスがとりやすい環境です。 ・チームで団結して業務を進める社風です。 ■当社について ・無借金経営を継続しており、非常に安定しています。 ・賞与の比率が高く、過去7か月分などの実績があります。 ・社名の一部であるビーテーエー(BTA) とは金属に深孔(ふかあな)を明(あ)ける切削加工方式の一つで、切粉の排出、剛性、生産性という点で極めて優れています。弊社は、そのBTA 方式の深孔明け工具の販売を目的として1959 年の設立以来、BTA 方式のパイオニアとして歩んで参りました。 └詳細は右記URLへ:https://fs21.com/company/bta/ 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社オープンアップウィズ
東京都町田市原町田
町田駅
アウトソーシング, 総務 庶務・総務アシスタント
〜東証プライム市場上場オープンアップグループ/働きやすい環境◎/育休取得率・復帰率100%/女性役職者半数以上〜 ■職務内容: 当社は特例子会社としてハンディキャップのあるスタッフと支援するサポートスタッフがチームを組んで、様々な事業を一緒に展開する会社です。 そんな当社での総務業務をお任せし、ゆくゆくは管理、マネジメントをお任せします。 ■業務内容詳細: 会社経営やオフィスに関することを幅広くサポートしていただきます。 【総務業務】 ・各種規定類の整備、運用、体系整理 ・官公庁届け出 ・安全衛生の全般統制 ・ITインフラの整備 ・社内外文書の作成 ・庶務の全社統制(健康診断・ストレスチェック) ・備品の発注、管理などオフィス環境の整備等 【経理業務】 経理に関しては、実務はございません ※障害者雇用、関連法令、障害者福祉等に関する研修がございます。またOJTにて研修もございます。 ■組織構成: 総務全体で7名が在籍しております。 ■働きやすい環境: ・年間休日125日、月平均10時間程度とワークライフバランスを整えられる環境がございます。 ・子育てをしながら就業されている社員も多数在籍しております。 ■社名の由来: 障がい者雇用を通じ、グループ企業の発展はもとより“社会の一員として障がいを持つ人、持たない人が共に社会に貢献していこう “一緒に「幸せ」に「豊か」になろう”という思いからオープンアップウィズと名付けました。 変更の範囲:会社の定める業務
材惣DMBホールディングス株式会社
愛知県名古屋市中区錦
久屋大通駅
400万円~499万円
住宅設備・建材, 総務 庶務・総務アシスタント
<最終学歴>大学院、大学、短期大学、専修・各種学校卒以上
<土日祝休み/有給取得しやすい/年間休日120日/総合木材建材業界で東海では業界トップクラス> ■業務内容: 総合木材建材業グループの同社において日々の総務業務をお任せします。まずは出来る事からお任せしていきます。丁寧にお教えしますので、ご安心ください。 ■具体的には: ・社用車の管理 ・社内規定の作成・管理 ・備品発注・在庫管理 ・各種社内申請照査・管理 ・庶務全般 ◎将来的には中核を担っていただきたいと考えております。経験を積んでリーダーや管理職として活躍していただきたいと考えております。 ■勤務地: ・東陸ロジテック株式会社での勤務(常駐)となります。(グループ会社、東陸ロジテックの担当) ・住所:愛知県名古屋市港区千鳥一丁目3番17号 DMB本社ビル ・事業内容:事業内容:貨物自動車運送事業、貨物利用運送事業、倉庫荷役事業 ■組織構成: 総務課4名 男性2名(40代、20代後半)、女性2名(30代、女性20代後半) 40代の責任者の方が管理業務を中心に行っており、他3名でに日常業務を担当しております。 ■就業環境: ・全社的に残業を少なくするよう取り組んでおり、過度な残業をさせないマネジメント体制をしております。 ・年に数回、土曜日出勤はありますが、土日祝日休みで有給取得もしやすい環境で無理なく働けます。10日以上有給を取得されている方もおられます。 ◎計画有給4日は会社カレンダーで決められておりますので、実質、年間124日のお休みは取れます。 ・ウォーターサーバー設置。コーヒー、紅茶、緑茶も飲み放題。食堂も1食160円で食べれます。 ■当社について: 2017年10月に、創業330年以上の老舗木材会社である材惣木材株式会社をはじめとするZAISOグループと、輸入木材の取扱量で東海トップクラスの大日本木材防腐会社をはじめとするDMBグループが、ホールディングスを形成するにあたりグループ統括を図るため、各事業会社の管理部門を継承し誕生しました。 変更の範囲:会社の定める業務
富士フイルムビジネスエキスパート株式会社
東京都港区西麻布
450万円~599万円
〜残業月15時間程度/住宅・家族手当(世帯手当)ほか福利厚生充実/日々の業務の『業務品質の向上』と『業務効率化』を担う〜 当社は、富士フイルムGの総務、人事、経理、購買、研究開発などの共通業務を集約しコストダウンや品質向上を目的としグループ全体に提供するシェアードサービス会社です。 ■採用ポジションについて: 富士フイルムビジネスイノベーションジャパン社の北日本サービスグループを対象とした総務サービス全般を担っております。 将来的には総務業務全般の推進をお任せします。 (富士フイルムビジネスイノベーションジャパン社は法人のお客様へ、最先端のデジタル技術を用い、 仕事やビジネスの 手法やプロセスを変革する DX(デジタルトランスフォーメーション)の支援を行っています。) ■具体的な仕事内容:【変更の範囲:会社の定める業務】 富士フイルムビジネスイノベーションジャパン社の北日本エリアの拠点(仙台)にて総務業務を担います。 部門としては下記の通り、多岐にわたる業務内容ですが、少しずつ業務をお任せしていく想定です。 先輩社員がおりますので、しっかり業務フォローさせて頂く体制がございます。 ■業務内容: ・総務業務全般 ■業務詳細: ◎拠点管理 ビルの賃借契約、ビル管理会社との窓口業務、オフィスレイアウト変更対応など ◎固定資産管理 固定資産の棚卸実施、固定資産廃棄や移動のための手続きなど ◎防災業務 防災手続きの現場支援(消防計画書の変更など)、主要拠点の現地対策本部の構築支援など ◎車両管理 社用車のリース契約や駐車場契約管理、カーシェアやシェアサイクルの管理など ◎通信ネットワーク管理 PCや携帯端末の新規手続き、情報変更など ■組織構成:4名体制(うち派遣社員2名) ■残業時間:通常時:15時間程度 ■当社の魅力 ◎業務のやりがい ・富士フイルムグループならではの安定した経営基盤の中で、スケールの大きな仕事に携わることが出来ます ・IT化、業務DX、プロセス改革などの業務改善、業務効率化に必要な知識や考え方を実務を通じて学ぶことができる ◎長期就業しやすい環境 ・年間休日125日、有給休暇も取りやすい環境です ・中途で入社された方も多く活躍中 変更の範囲:会社の定める業務
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