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医療法人社団 潤康会 芝パーククリニック
東京都港区芝公園
芝公園駅
400万円~499万円
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病院・大学病院・クリニック, 総務 庶務・総務アシスタント
<最終学歴>大学院、大学卒以上
【港区/芝公園/大門駅から徒歩4分の好立地】経理総務◇人気クリニックのバックオフィスでキャリアアップを目指せる/所定7時間半で16時半終了/ 基本残業なし/転勤なし/GWや年末年始には8〜10日の長期休暇可・有休消化ほぼ100%でワークライフバランス◎/福利厚生も充実で働きやすさ◎〜 ■職務内容: 総合健診センターである、当クリニックをバックオフィスから支えていただく、経理・総務業務全般をお任せします。 ■具体的には: ・社会保険関連書類の作成・申請 ・勤怠情報の入力(Excel使用) ・残業時間の集計 ・給与明細の手配、郵送手続き ・小口現金管理 ・郵送物の搬出 ・設備の確認、管理 ・備品の管理、手配 ・オフィス・更衣室の清掃※男性更衣室の清掃あり ・各取引先の対応 ・書類整理※重たい書類を運ぶ場合あり ■入社後の流れ 業務は多岐に渡りますが、できることからお任せしていきます。医療の知識や業務内容は先輩社員が丁寧にサポートしますのでご安心ください。 ■組織構成 事務長、課長1名、主任4名、副主任5名、メンバー20名が在籍しております。男女比は女性9割以上、30代後半を中心に20〜50代が活躍中です。 ■将来のキャリアについて: 副主任⇒主任⇒係長⇒課長⇒部長⇒事務長と段階的にキャリアアップを目指せます! ■当求人の魅力ポイント: ・GWや年末年始には8〜10日の長期休暇可でワークライフバランス◎ ・勤続年数に応じた昇給制度で毎年お給料UP ・年俸制と賞与制度で選択可:賞与は年2回支給!支給実績は4.45か月分 ・全額会社負担でがん保険に加入できる ・社員全員が人間ドッグを無料で受けられる(年1回) 変更の範囲:会社の定める業務
パナソニックファシリティーズ株式会社
大阪府
400万円~599万円
不動産管理 設備管理・メンテナンス, 総務 経理事務・財務アシスタント 庶務・総務アシスタント
<最終学歴>大学院、大学、短期大学、専修・各種学校、高等専門学校卒以上
〜年収400万円スタート!事務経験生かしてスキルアップしたい方◎年休127日(土日祝休)/残業20h/ワークライフバランス整えやすい環境◎〜 ■採用背景: 25年4月に組織編制予定のため、メンバーを増員募集します。 ■職務概要: パナソニックグループの経理事務として、経理・総務業務お任せいたします。※ゆくゆくは組織編制予定のため、組織変動する可能性がございます。 ■業務詳細: 【経理】 ・小口現金管理・出納管理 ・伝票整理・振替伝票発行 ・請求書発行 ・売掛・買掛金管理 ・仕訳 など 【その他】 ・会議室の管理業務 ・社員証の貸し出し ・備品発注 など ■入社後の流れ: 入社後まずは、ご経験などを鑑み簡単な業務からお任せします。並行して、弊社専用システムの習得をしていただきます。経験豊富な先輩社員ばかりのため、わからないことは何でも質問できる風土です。 ■当社について: パナソニックファシリティーズ株式会社様はパナソニックグループの建物総合管理会社です。都市部を中心に全国で約90カ所の常駐拠点を有し、パナソニックグループの工場やオフィスの管理を担当しています。 グループ各社からの安定した受注を背景に、好調な業績を継続し、2010年度に75億3,400万円だった売上高は、2023年度には127億12,800万円にまで伸びています。 変更の範囲:会社の定める業務
愛媛舗道株式会社
愛媛県大洲市菅田町大竹
350万円~449万円
サブコン, 経理事務・財務アシスタント 庶務・総務アシスタント
学歴不問(必須資格の受験条件に準じた学歴が必要)
〜設立68年の老舗企業/年休120日/土日祝休で働きやすい環境/地元で長期就業したい方歓迎〜 ■採用背景: 当社はアスファルト舗装工事を主な事業としています。1957年設立、愛媛県大洲市に本社を置いています。事業拡大による人員体制をより強化するために中途採用募集を行っております。是非ご応募ください。 ■業務内容: ・設立68年を迎えるインフラ整備のパイオニア企業で課長補佐(総務・経理)をお任せします。 ■業務詳細: <人事総務・財務経理全般> ・人事総務:人事制度の運用、再構築、労務管理、給与計算、ファシリティ管理 など ・財務経理:資金繰り管理、仕分、売掛・買掛管理、支払、月次・年次決算 など ※管理部門全般のプレイング+マネジメントをお任せしますが、人事総務面でのサポートを最も期待しています。 ※将来的には管理課長ポジションを担っていただくことを期待します。 ■当ポジションの魅力: ・新任部長のサポートを実施する責任あるポジションです。当社の管理部門の立場からお考えいただきます。 ・働き方改革を進めており、休日や労働時間も改善しております。 ・今後も社員を大切に働きやすい環境整備を進めていく方針です。 ■当社の特徴: ・当社は昭和32年に創業し、大洲エリア最大手の道路舗装会社で、愛媛県のアスファルト舗装工事業者の草分的存在です。 特殊土木とされ大いに技術力を要する道路の土木舗装工事の分野において、設立当初より様々な種類のアスファルト合材の製造や工事施行方法とその品質管理の試験などを、県の土木所管と共に研究を重ね「独自の舗装工事業手法」を確立してきました。 ・強固な事業基盤のもと大洲・喜多エリアを中心とした南予一円をテリトリーに今も尚一層、公共工事を主体として安定した受注を継続しています。 ・関連会社「愛興商事」では、現業部門の延長線上に位置する道路標識、道路区画線工事業をおこなっており、グループ会社の総力を上げて幅広い分野において道路事業を展開しています。 変更の範囲:会社の定める業務
タマチ電機株式会社
350万円~549万円
機械部品・金型 計測機器・光学機器・精密機器・分析機器, 人事(採用・教育) 人事アシスタント
【人事未経験歓迎/産業用システムラック、周辺機器の開発、製造するメーカー企業/黒字経営/残業ほぼなし/退職金制度あり/住宅・家族手当有】 ■業務概要: 当社の管理部門担当の一人として人事業務を中心にご活躍頂きます。当社管理部門は少数精鋭の組織となるため、管理部門として幅広い業務に携わっていただける環境です。入社後は人事7割、経理3割にて担当いただきます。 経験者だけでなく、管理部門未経験から管理部門としての当社でキャリアを築きたい方の応募も歓迎しています。 ■業務内容: ご経験に合わせて、下記業務いずれかをお任せします。ご経験がないものについては現場社員がフォローしながら進めていただくため、安心して業務に従事いただけます。 (1)人事業務(7割) ・書類選考、面接調整 ・面接対応、内定者フォロー ・社員教育、導入研修 ・中途採用業務改善における企画、提案 ※採用手法は人材紹介、求人広告を利用しており、ダイレクトリクルーティングも活用予定 (2)経理業務(3割) ・日次の伝票作成 ・月次決算業務 将来的には新卒採用業務や人事制度の運用、金融機関との折衝等ほか管理部門の業務にも携わることが可能な環境です。管理部門の人材として様々な経験をしたい方にはぴったりの環境です。 ■組織構成: 管理部門は6名にて構成されており、人事3名、経理3名です。採用担当は上席1名が在籍しています。今回ご入社いただく方にはメンバーとして活躍頂き、将来的には次世代をけん引頂く存在としての活躍を期待しております。 ■就業環境: 残業はほぼなく、多くても20時間ほどです。テレワークは週1回ほどで活用できます。 ■当社の特徴: 当社は産業用システムラック、周辺機器の開発、製造を行っているメーカーです。FA・ICT化やAI搭載カメラといった先進製品も手掛けています。NTT社の指定業者に選定されており、板金の受託加工に関しても最大手メーカーとのお取引が中心です。通信用ラックは企業の通信施設に設置されるものであり、地震災害からの影響を最小限にくいとめたり、セキュリティ観点で注目されています。一方当社では工場のFA化(ファクトリーオートメーション)や業務のICT化といった最先端の技術を導入しながら質の高い製品・サービスを提供しています。 変更の範囲:会社の定める業務
ダイトロン株式会社
大阪府大阪市淀川区宮原
東淀川駅
450万円~649万円
機械部品・金型 電子部品, 総務 庶務・総務アシスタント
【東証プライム上場/独立系エレクトロニクス専門技術商社/積極的に海外展開を行うグローバル企業】 総務関連業務は多岐にわたりますが、通常業務に加えてプロジェクトへの参加や 特命案件などを経験する中で長期的なキャリア形成が可能です。 具体的には、株主総会・持株会運営・ファシリティ管理・防火管理・危機管理・リスクマネジメント・ 安全運転管理・環境管理・気候変動関連など ■配属先情報: 5名(30代1名・40代1名・50代2名・60代1名、男性2名・女性3名) ■キャリアプラン: 入社後2~3年については、徐々に業務の幅を増やし総務業務の仕事を覚えていただきます。自己申告制度などを通じて希望のキャリアパスを上長や企業様側と擦り合わせながら、ジョブローテーションにて関連部署の業務も経験することにより、よりスキルアップをしてもらい将来の責任者候補としての活躍を期待しております。 ■当社について: 商業から電子産業の発展とともに成長を続けてきました。当社は、市場の変化と技術の変化を的確にとらえ、様々な国・地域(北米・アジア・欧州)へ、様々な市場(家電・機械装置・精密機器・半導体・自動車・医療・エネルギー等)へアプローチしています。情報収集力やマーケティング力を駆使して、多種多様なシステム提案を行う販売。開発力や製造技術力のノウハウから、市場にない最先端のモノをつくる製造技術。この両輪をもつダイトロンの特徴を最大限に活かし、チームワークでお客様の期待やニーズにお応えしています。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社サンシャインポリマー
滋賀県栗東市小柿
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機能性化学(無機・ガラス・カーボン・セラミック・セメント・窯業), 庶務・総務アシスタント 一般事務・アシスタント
<最終学歴>大学院、大学、短期大学、専修・各種学校、高等専門学校、高等学校卒以上
〜業界未経験歓迎/残業10時間程度で家庭と両立/アットホームで働きやすい環境/転勤もなくずっと滋賀で活躍可能〜 ポリエチレン袋の専門メーカーとして、消臭など特殊機能のあるポリ袋や独自形状のポリ袋、業務用の極薄ポリ袋など独自の開発をし、国内生産で安心・安全・便利な製品をつくっている当社。そんな当社においてバックオフィス業務としてご活躍頂ける方を募集致します。 ■業務内容: 《具体的には》 ・一般事務業務:受注処理・納期連絡・納品書等発行・勤怠管理・電話対応・メール対応・その他雑務 ・生産関連事務:在庫管理・原料資材等発注 ・経理事務補助 ■組織構成 事務を担っている方は現在2名。40代女性が活躍しております。 ご入社後半年程度は先輩社員のOJT指導や引継ぎを行いながら業務を覚えて頂く予定です。 ■働く環境 メンバーでお互いに協力して休み・半休などを取得されています。 堅苦しさのない、アットホームな雰囲気で若手を含めた全員がお互いを尊重し、自由にアイデアを出し合っています。女性社長と社員の距離も近く、風通しの良い環境です。 ■当社の特徴: 当社は、ポリエチレン袋の企画・製造・販売を行っている会社です。小売店の資材としての極薄の業務用ポリ袋の製造を始めて30年以上になります。 また一般日用品として、消臭効果など特殊機能の付いたオムツ用処理袋、開閉性・携帯性に優れた独自形状のポリ袋、バイオマス原料を使用した環境負荷の低いポリ袋などオリジナル開発製品も多く製造しており、独自のノウハウを活かした安心・安全・便利な製品を開発しています。 変更の範囲:会社の定める業務
今治造船株式会社
香川県丸亀市昭和町
重工業・造船, 法務 法務・特許知財アシスタント
国内トップの造船メーカーである当社今治造船にて、法務室担当者として業務担当していただきます。 ■契約法務: 契約書ドラフト、チェック等 ■コンプライアンス事務局: 事務局の一員として内部通報対応や会議段取り等 その他、紛争対応や法律相談対応など ■組織構成: 法務室は現在1名のみで運営しており、取り扱い案件の増加から組織体制の強化が必要となり募集することとなりました。 ■評価制度: 当社の人事評価は、その主目的を「人材育成」と定めており、ビジネス基礎スキルに加えて業務姿勢などを、年度末評価の際に複数の上司が評価した上で、上司からフィードバックを受けます。 そのフィードバック面談にて「強みをもっと伸ばすために/弱みを克服するために」との観点から上長よりアドバイスを受け、自己成長のためにそのアドバイスを実行に移すというサイクルになっています。 当社では、従業員の能力や成果を正しく評価できるよう、評価制度を継続的に改善しています。 自身の能力を磨き成長することが高い評価につながり、高い評価がキャリアや昇給額にメリットをもたらす制度となっています。 ■福利厚生: ◎自己成長支援制度 本人の希望で各種資格を取得した場合に、その費用の一部を補助。業務内容に限らず、会社指定の資格から興味のある資格にチャレンジできます。 ◎リフレッシュ休暇制度 休暇付与対象者に対して、1年間の有効期限付き特別休暇を3日付与した上、いずれかの土・日や祝日、あるいは有給休暇と組み合わせて、最低でも「5連休」を取得する制度。一定期間、業務から離れて休暇を取得することで、心身のリフレッシュを図ります。 ■会社の魅力: 国内10の建造工場で年間60~70隻の船舶を建造しています。これは2位の会社の2倍以上です。世界最大級のメガコンテナ船から200mクラスの中小型船まで、大小様々な船種を効率的に建造できる造船技術を背景に、21年連続で国内シェアトップとなっています。 また、シェールガス革命により今後市場が伸びると目されるLNG(液化天然ガス)を運搬する大型のキャリアは国内でも同社を含め数社しか生産能力を有しません。近年では活況な海運市場から市況が上向いており、業務拡大に伴う増員を積極的に進めています。 変更の範囲:会社の定める業務
いすゞ自動車株式会社
神奈川県横浜市西区高島
横浜駅
450万円~899万円
自動車(四輪・二輪), 知的財産・特許 法務・特許知財アシスタント
〜東証プライム上場・売上高2.5兆円超の完成車メーカー/世界150ヶ国以上へ事業展開/年間販売台数45万台以上を誇るグローバルメーカー〜 ■採用背景: ・商標は、企業活動のボーダーレス化やCASE領域での新たな商品、サービスの投入により、経済的、効率的に取得することが重要になっています。 ・模倣品対策は、ブランド・企業イメージの保持に留まらず、お客様の安全に関わるリスクの回避や企業の社会的責任への対応のためにますます重要になっています。 ■業務概要:【変更の範囲:会社の定める業務】 ・配属部署では知的財産権の活用および交渉を通じて当社の事業に目に見える形で貢献する活動を推進しています。 ・当社の各種ブランドの保護・価値向上への知財面からの貢献が配属部署の重要なミッションの一つです。 ■業務内容: ・商標分野の知財担当として、商標権利化(出願商標の確定(指定商品役務や標章態様の決定)および手続き(必要書類の手配や作成))、商標活用 ・交渉(第三者への自社商標権の権利行使や、税関差止手続き、商標権・商品化権等のライセンス交渉)、社内コンサル(商標の出願、模倣品対策に関する社内相談窓口)を担っていただきます。 ・チームで専門性を活かしながら助け合って活動することで大きな成果が得られます。 ■入社後のキャリアプラン: 3年後:商標担当として主要な権利化業務をお任せします 5年後:模倣品対策担当として対応戦略の立案、推進をになっていただきます ■業務魅力: ・いすゞグループは世界150以上の国や地域に事業を展開しており、商標担当として、これらのエリアで必要な商標を権利化すると共に、ブランドのステータスを維持する活動の中心で活躍することができる。 ・商標担当として、商標の権利化や権利行使、ライセンスに関する専門性を活かすことができる。 ■職場イメージ: ・部署内だけでなく、社内関係部署、社外専門家、グループ会社と協力しながら業務を推進していただきます。 ■働き方: ・新本社の最新のオフィス設備やIT環境を完備し従業員の専門性の発揮と働きやすさの両立を実現する環境を整えています。 変更の範囲:本文参照
パーソルホールディングス株式会社
東京都港区北青山
表参道駅
400万円~549万円
人材紹介・職業紹介, 総務 庶務・総務アシスタント
パーソルグループで保有する約200拠点すべての資産管理を行っており、それらすべての資産を管理するための業務を担っていただきます。 ■業務内容 ▼固定資産の申請業務 新規、移動、除却等、月平均約40件の申請業務を行っていただきます ▼備品管理シールの発行および資産管理システムへのデータ登録 資産を適切に管理、資産の現物棚卸実施時に重要となる業務を行っていただきます。月平均約500件の登録業務を実施しています。 ▼オフィスで発生する保守保全業務の対応 突発的に発生する保守、保全における相談窓口も担当いただき、マルチタスクに業務遂行をしていただきます。 上記以外にも、什器修繕や軽工事(什器の新規追加や軽微な設備工事など)など、皆さまのご経験や志向性によってお任せする業務が変わります。 事務業務のみならず、社内外と密にコミュニケーションをとっていただくことが求められるポジションです。 ■組織構成: メンテナンスサービスチームは現在マネージャー1名、リーダー1名、メンバー6名(男性4名、女性4名、20〜40代)で構成されています。 業務対象範囲は多岐にわたりますが、それぞれの得意分野を活かして知識を出し合い、スキルを磨くことで顧客にとって良いサービスを提供しようという風土のある組織です。 ■魅力: パーソルファシリティマネジメント株式会社はパーソルグループ全体のファシリテイマネジメント(FM)業務を担う組織です。 FM標準サイクルの「FM戦略・計画」「プロジェクト管理・運営維持」「評価」「改善」を担う各チームが協力してFMサイクルを回して業務を行っています。約200のオフィスの管理を行うことで、オフィスで起こるあらゆる事象を経験していけることも魅力の一つです。 ※ファシリティマネジメント(FM)とは、「企業・団体等が組織活動のために、施設とその環境を総合的に企画、管理、活用する経営活動」のことです。 ■出向について もともとはホールディングスの組織でしたが、グループ内だけでなく社外にも展開し影響力を拡大していくため、2017年7月に独立し新会社として「パーソルファシリティマネジメント株式会社」を設立しました。今回は原籍パーソルホールディングス株式会社でパーソルファシリティマネジメント株式会社への出向となります。 変更の範囲:会社の定める業務
Adler Ortho株式会社
東京都文京区後楽
医療機器メーカー, 経理事務・財務アシスタント 庶務・総務アシスタント
【年間休日128日・土日祝休み/イタリア・ミラノ本社100%子会社/福利厚生充実】 ■業務概要: 人工股関節や人工膝関節などの整形外科医向け医療機器製造・販売を手がける当社にて、管理部門のアシスタントとして業務に携わっていただきます。 ■業務詳細: ・支払申請データのPDF化 ※勘定奉行への入力は外注に依頼しています。 ・インターネットバンキング(支払、残高管理、振込処理、海外送金) ・Invoice/ファイリング ・社労士事務所/入社、退社、勤怠管理他報告 ・資金繰り表作成補助 ・支払申請作成(PO) ・会計事務所/PDFファイルの送信他 ※将来的に法務関連の業務有り ■魅力・特徴: イタリア・ミラノに本社を置くAdler Ortho S.p.Aの100%子会社として2021年1月に誕生しました。 当社は、整形外科医へ革新的な製品を提供しています。日本でも製品自体2013年頃より販売(ロバートリード社より)されており、それをAdler Orthoの日本法人(子会社)として製品販売に注力する為、薬事の取り直しも行い、今後改めて拡販してまいります。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社ザイマックス東海
愛知県名古屋市中区栄
栄(名古屋)駅
不動産管理 設備管理・メンテナンス, 庶務・総務アシスタント 一般事務・アシスタント
〜女性活躍中/土日祝休み※補足あり・年間休日120日/フレックス制/ブランクあけなどでフルタイム勤務希望の方へ/契約社員採用/グループ総従業員数6千名規模の業界大手ザイマックスグループ〜 ■業務内容: オフィスビルなどの不動産管理事業をメインに手掛ける同社にて庶務業務をお任せします。 具体的には下記を想定しています。 電話・郵便・来客対応・文房具補充・社内広報文作成・製本・書類スキャン・面接調整、案内などの庶務全般 ■働きやすさ: 自由度の高いフルフレックス制です。土日祝休み※補足あり。 ■子育て上がりの方など、離職中やパート勤務の方におすすめ: 契約社員採用ですが、フルタイム勤務で残業もほとんどなく、フレックス制度もあるため安心して働けます。働き方重視の方も歓迎です! ■ザイマックス東海とは: 東海エリアの根ざした事業展開を行うために、2021年4月に設立。ザイマックスグループの安定した基盤もあり、東海エリアでの事業拡大に向けて成長フェーズの企業です。東海エリアに根差した総合不動産サービスプロバイダーとしての立ち位置を確立することを目指しています。 ■ザイマックスグループについて: ザイマックスグループは約40社で構成されており、主力事業は商業施設やオフィスビルなどの不動産管理事業です。また、近年注目されているサテライトオフィス事業もコロナ禍の前から展開。ストックビジネスで安定的な収益を上げながら成長中。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社オープンハウス
東京都渋谷区渋谷(次のビルを除く)
住宅(ハウスメーカー) 不動産仲介, 人事(採用・教育) 人事アシスタント
≪採用未経験からチャレンジ◎/事業拡大を支える採用担当/企画〜面接まで幅広い業務を担当できる◎≫ ■業務概要: 売上1兆円突破、更なる事業拡大に向けた増員採用です。直近新卒・中途含め社員数は増加しており、今後も営業職のみで年間600名以上の採用を予定しています。業界日本一に向けて『未来の数字』を創る重要なミッションである【中途入社キャリア採用業務】を担当いただきます。 ■業務内容: ≪具体的には≫ ・採用イベント/面接実施(企業説明会・各事業部への接続フォロー) ・中途採用の母集団形成(採用媒体選定・紹介会社様との連携・効果検証) ・入社前後の候補者フォロー(信頼関係の構築) ・入社後研修企画・実行 ※全社として教育に力を入れているため業界職種未経験の方でも活躍中。食品メーカー/通信/金融など様々な業界出身者が活躍しています。 ※毎月30面接3名の採用をミッションとして取り組んでおります。 ≪入社後の流れ≫ 採用担当者からのレクチャーのもと、一つずつ業務を学んでいきます。 ≪キャリアビジョン≫ 将来的にはメイン担当者として採用業務全般を行うことを目標として取り組んでいただきます。 ■働く環境: ≪組織構成≫ キャリア採用メイン担当・事務担当の2名が名古屋担当として在籍しています。その他教育担当や新卒採用担当を含めると合計6名程度との関わりが多いです。 ※西日本組織として関西の担当2名との関わりも発生します。(20〜30代男女メイン) ≪就業環境≫(プライム上場の厳しい審査を合格しています) ・時短勤務導入など女性活躍を推進 ・年4回の評価審査でキャリアアップの機会多数(半年〜3年でのマネジメント昇格も可能) ・連続休暇取得可能です。夏季休暇、冬季休暇についてもそれぞれ10日以上付与されるため、オンオフを分けて充実した生活を送ることができます。 ■当社の特徴: ≪圧倒的な成長スピード≫ 個人の力が最大限評価される環境です。年に4回の評価審査があるため、年に4回キャリアアップのチャンスがあります。昇格スピードも速く、1年〜3年でマネジメントラインに上がることも珍しくありません。自身の頑張り次第で全面的にバックアップされる環境が整っています。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社夢真
東京都千代田区丸の内(次のビルを除く)
東京駅
人材派遣 技術系アウトソーシング(特定技術者派遣), 人事(給与社保) 人事アシスタント
学歴不問
〜東証プライム上場建築業界の特定技術者派遣(正社員派遣)/Forbesアジア「優良小型上場企業」200社に選出/フレックスタイム制〜 当社人事部給与課では、社内グループ会社3社の給与・社会保険処理を行っていますが、一部業務を兼務体制で遂行しています。業務負荷等を考慮し専任体制をとるために、 給与計算業務のご経験者をお迎えし、全体フローの効率化を図りたいと考えております。現在専任の担当者と兼任の担当者の1.5名体制で業務を行っておりますが、ご入社いただいた際は専任2名体制で業務をお任せいたします。ご希望とご経験に応じてマネジメントポジションを目指していただけます。 ◆給与計算・社会保険手続きに関する業務 ・入社書類チェック、システム登録 ・勤怠、各種手当データチェック ・給与データ取込、経理への送金処理 ・給与明細アップ ・社会保険取得・喪失手続き ・その他(傷病手当金など)申請手続き ・確定拠出年金、社内持株会 手続き ◆従業員からの問い合わせ対応 ■組織構成: 総務部給与課は課長1名、課長代理1名、係長2名、主任2名、メンバー8名の14名で構成されています。 ■同社の魅力: ・同社は建築業界の特定技術者派遣(正社員派遣)のリーディングカンパニーとして、業界を牽引してきました。リフォームや省エネ化のニーズが高まっている現在、建設現場での人手不足は深刻となっています。同社は業界トップクラスの技術者採用数を誇る為、顧客の現場へすぐに人材を紹介できます。同社は業界での知名度も高く営業もしやすい状況にあります。 ・景気に左右されない事業モデルです。同社は各ゼネコン・サブコンに技術者を派遣(常用型:正社員)しており、その労務提供の対価として報酬を得ています。事業モデル上リスクが少なく、赤字になる可能性も極めて低いといえます。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社オープンハウス・アーキテクト
東京都中野区中野
中野(東京)駅
ゼネコン 住宅(ハウスメーカー), 人事アシスタント 一般事務・アシスタント
<最終学歴>大学院、大学、高等専門学校卒以上
〜東証プライム上場の成長企業グループ(成長率No.1!)/残業少なめ〜 東証プライム上場の「オープンハウスグループ」の建築業を請け負う同社にて、採用事務を担当頂きます。 ■業務内容: 当社人材開発部キャリア採用グループの事務職として、サポート業務を行って頂きます。 《具体的な業務内容》 ・採用アシスタント業務(書類選考、日程調整など) ・電話対応 ・事務処理対応 ■求める人物: バックオフィスの業務ではありますが、明るく、主体的に考えて動ける方を求めています。人のために何かをして、感謝をされることにやりがいを感じる方にオススメの業務です。 ■はたらく環境: 20代前半〜30代後半の15名で構成されております。(女性10名/男性5名) 残業時間としては20時間以内です。同社全体では休日出勤や深夜残業は発生せず、ノー残業デー、GW・夏季・冬季の連続休暇取得も徹底されております。 同組織には20名ほど所属しております。複数名でプロジェクトに取り組みますので、独り立ち後もご安心ください ■オープンハウス・アーキテクトではたらく魅力: ・風通しよく、業務効率化や働き方改革のため、やると決めたらすぐに実行!部署や役職に関係なく、改善提案等を言い合える雰囲気です。 ・頑張りを給与にも反映!「この会社で年功序列を感じたことがない」という社員がいるほど、実績を正当に評価する社風です。また、月々の資格手当などの資格支援体制もございます(福利厚生欄参照) ・IT導入や分業促進で業務効率化:休日出勤は基本的にございません。21時にはPCシャットダウンなど、徹底的に勤怠管理されておりますので、三六協定外の残業はございません。 変更の範囲:会社の定める業務
アドバンテック株式会社
350万円~499万円
人材派遣 技術系アウトソーシング(特定技術者派遣), 人事(採用・教育) 人事アシスタント
◇業界トップクラスシェアの人材派遣企業にて中途採用をお任せします◇ 〜未経験歓迎/年間休日125日/月平均残業20時間以内/福利厚生・各種補助制度も充実で働きやすい環境〜 ■職務内容: 医薬・科学分野の研究開発技術者に特化した派遣事業を行う同社において、もっとも重要な研究者の採用業務をお任せします。入社後は採用業務をご担当いただき、ゆくゆくは社員とのキャリアカウンセリングもご担当いただきます。 <具体的には> 【採用業務】 ・新規登録者や応募者の対応(面接日程の調整/面接の実施/合否など) ・電話、メールでの状況確認、仕事紹介を日々行い、登録スタッフの方々を就業へと導きます。 【求人サイトやホームページの管理】 ・広告メディア選定や企画、掲載する募集広告の作成 ・自社ホームページに求人概要の掲載 【営業サポート業務】 ・電話対応や書類作成をはじめとする事務業務 ■入社後の流れ: まずは先輩について応募者対応や選考日程の調整などを行いながら採用業務の全体の流れを把握していただきます。慣れてくれば実際の採用業務を少しずつお任せしていきますので採用担当及びキャリアアドバイザーとしてどんどん仕事の幅を広げていってください。 ※入社後の研修期間は大阪本社にてご勤務いただきます(1か月〜3か月程度)。 ■組織体制: 現在大阪本社には新卒採用担当3名と中途採用担当1名が活躍中です。神戸支社には現在採用担当の在籍はございませんが、大阪での研修後独り立ちして業務を行っていただきます。 ■当社営業部について: <チーム制を採用しています> 配属先は営業、専任コーディネーター、スタッフ管理を含むチームで構成されています。受注社数や採用人数など、評価もチーム単位で行われます。たとえば「各担当者のプロジェクトを共有し、マッチングできる人材はいないか」など、チーム全員での取り組みも積極的に行っています。 <企業の「採用支援」、人材への「就職支援」が目標です> 数字を追うだけの営業ではなく、企業の「採用支援」人材への「就職支援」を実現すること。これが私たちの目標であり、スタンスです。ですから、個人の営業目標は設定していません。一つでも多くの顧客ニーズを掴み、スタッフの選択肢を広げていただきたいと思います。 変更の範囲:会社の定める業務
泰和電気工業株式会社
東京都港区浜松町(次のビルを除く)
大門(東京)駅
計測機器・光学機器・精密機器・分析機器, 経理事務・財務アシスタント 庶務・総務アシスタント
■業務概要: 管理部門の担当として、総務経理に係わる業務をお任せします。 スキルや習熟度次第で幅広い経験を積むことが可能なポジションとなります。 ■職務詳細: ・経理業務:資金繰り(キャッシュフロー管理)、決算処理、入出金管理、資材の在庫管理、電帳法対応 ・総務業務:給与計算、年末調整、労使協定、就業規則の改定、各種契約書におけるリーガルチェック等 ・本社を含む各拠点における各種トラブル対応 ・ネットワーク管理運営 ■組織構成:現在、経理総務担当3名体制となっています。即戦力で管理運営をして頂ける方を募集します。 ■同社の特徴:同社は、1956年1月創業以来、自家用需要家向け地絡方向継電器ほか各種保護継電 器及び配電盤メーカーとしてキュービクルや制御盤、分電盤その他電材製品の開発、製造に注力してきました。もの造りの原点である品質方針「お客様の満足度を高めるために最高の製品とサービスを継続的に提供する」を掲げ品質の維持・向上に努めてきました。またリサイクル事業への展開も含めて地球環境との調和を目指しています。
株式会社技研製作所
高知県高知市布師田
布師田駅
建設機械・その他輸送機器 建設コンサルタント, 庶務・総務アシスタント 秘書
〜育休などで表彰される上場企業で働く/世界40以上の国・地域へ展開/特許出願総数は全世界で700件以上/「圧入」をベースとした無公害建設工事を推進・普及するリーディングカンパニー〜 ■仕事内容: ◇役員秘書業務 ・スケジュール調整・管理 ・各種手配(国内外出張、会議セッティング、会食手配、手土産手配等) ・経費処理、社内代理申請 ・来客対応、社内外のアポイント調整、電話やメール対応 ・ドキュメント(プレゼン資料)代理作成 ◇総務・庶務業務全般 ・電話応対 、来客対応、文書作成、備品や書類の管理 ・社内外イベントの企画、催行 ■当ポジションの魅力: ◇役員のパートナーとして業務を補佐することで、幅広い業務知識を学ぶことができ、また関係者の間に立ちながら業務が円滑に進むよう調整することにより、折衝・交渉力が磨かれ、ご自身の能力を高めていくことができる仕事です。 ◇スピーディーかつ複数のタスクを同時並行で進めていくタスク管理能力・コミュニケーション能力が役立ちます。 ■当社の魅力: ◇産休前のテレワーク制度の導入、短時間勤務制度の利用促進等が評価され厚生労働省の主催する「イクメン企業アワード2020」でグランプリを受賞しました。 ◇女性の産休育休取得後の復帰率は100%、男性社員の育休取得も推進し、仕事とプライベートの両立が可能。今後もより一層働きやすい環境づくりに力を入れていきます。 ◇急成長、事業拡大に伴う新プロジェクトの立ち上げなどにより、ここ数年では社員数に対し約1割程度の新入社員を採用、平均年齢がぐっと若くなっています。 (2023年新卒:約30名入社、2022年新卒:約30名入社)直近3年で入社した新入社員の離職率は1割未満と人材定着も図れています。(2023年9月5日時点) ■当社の強み、技術: ◇特殊工事工法・機材に強みを持つ企業で、地球と一体化した「インプラント工法」、またその工法を可能にする圧入機「サイレントパイラー」などが競争力の企業です。 変更の範囲:会社の定める業務
豊通オフィスサービス株式会社
東京都港区港南(次のビルを除く)
高輪ゲートウェイ駅
550万円~699万円
アウトソーシング, 総務 庶務・総務アシスタント
〜豊田通商特例子会社で安定基盤/サポート体制◎/働きやすさ/年休124日/残業平均月10時間〜 ■業務内容 トヨタグループ系列の総合商社「豊田通商株式会社」からの100%出資子会社として、総務業務・福利厚生サービスの受託を行っている当社で、マネージャー候補として、総務、庶務業務を幅広くご経験いただいた後、早期に昇格していただくことを期待しています。 ■業務詳細 入社後下記部署のいずれかに配属を予定しています。 ◎庶務厚生G:立替金精算のチェック、代表者印の押印、謄本管理など ◎印刷郵便G:請求書作成、支払計上、名刺印刷、各種デザイン、メール業務など ◎ソリューションG:親会社からの業務切り出し、マニュアル作成など ※各グループ2〜3のチーム(1チーム、メンバー5〜8名程度)に分かれており、グループリーダー、チームリーダー、メンバーから構成されています。 ※総務庶務業務をゼネラルに経験し、次世代を担う管理職候補として、経験とスキルを存分に発揮していただく想定です。 ■就業環境 安定性のある事業基盤と働きやすさから中途のメンバーがほとんどの構成ですが、離職率も極めて低いです。 ・フレックス制 ・残業時間10H以内 ・在宅勤務可(上限:出勤すべき日数の月40%。但し、現状は出社メイン。) ■当ポジションについて 障がい者と健常者の社内割合がちょうど半分づつくらいの組織です。親会社との調整や多様なメンバーの体調や業務負荷も考慮しながら円滑に業務を遂行するという重要な役割があります。 ■当社の魅力 トヨタグループ系列の総合商社「豊田通商」の豊田通商グループ100%出資子会社として、シェアード機能を持ち、健常者と障がい者の分け隔てなく、社員一丸となって豊田通商グループへ総務業務サービスを提供しています。コストの削減、業務の効率化によってグループ経営を円滑に進める役割を担っています。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社ダイフク
滋賀県蒲生郡日野町中在寺
400万円~449万円
産業用装置(工作機械・半導体製造装置・ロボットなど) 建設機械・その他輸送機器, 人事アシスタント 一般事務・アシスタント
【マテハン業界世界トップクラス/世界の幅広い産業界にさまざまなマテハン機器とシステムを提供】 ■職務内容: 障がいのある社員(約30名)のサポートを中心とした事務業務をお任せします。社内各事業部での就労やステップアップのための支援をご担当いただきます。 ■具体的には: ・作業の手助けや社内研修受講の支援 ・相談対応、対応記録の入力・作成 ・社内手続き(出退勤や通勤申請等)のPC申請/事務手続き支援 ・会議への参画(新企画、運営の提案プロジェクト等) ・事務所構内での送迎 ■当ポジションの魅力: ダイバーシティ&インクルージョン達成のため、福祉的支援ではなく企業人として自立できるようステップアップの支援をしていおり、それらの業務や指導に携わることができます。 ■配属組織: ・事務スタッフ7名が在籍しています。 ・有給休暇取得実績:8割以上(部署平均) ・スタッフの半数以上が中途採用者 ・社員登用制度、実績あり ※社員登用後は、定年制等の規定適用。定年65歳(退職金の有無や条件等の変更あり) ■募集背景: 当社は、特例子会社によらない障がい者雇用を推進しており、支援が必要なメンバーが企業就労において社会人として自立していくサポートをしています。福祉資格や福祉業界での従事経験の有無は問いません。まだまだ少人数の部署のため、スキルや能力ではなく協調性やチームワーク・柔軟性・コミュニケーション力・人柄を重視します。障がいの種類に関わらずメンバーの個性を理解しサポートできる人物となれる方を求めます。 変更の範囲:会社内のすべての業務
株式会社北海道イノアック
北海道札幌市白石区栄通
300万円~449万円
石油化学, 庶務・総務アシスタント 営業事務・アシスタント
★日本で初めてウレタンフォームを生産した会社★年休121日/残業10時間程度/福利厚生◎ 営業部門の効率的な営業活動を支援する事務のポジションの募集です。 サポートを通じて売り上げに貢献できるやりがいが大きく、またタスクを時間内に処理するスキルを身につけることができます。 ■業務内容: ・電話対応(営業フォロー) ・受発注業務 ・売上業務 ・納品書発行 ・仕入データの照合 ・請求データ作成 ・売請求書発行 ・仕入請求書発行 ・売上金額を報告 ・見積作業(基本、見積は営業が行いますが、営業フォローで業務が担当する事もあります。) ・業務の会議 ・その他(清掃、資源回収の準備、お客様へのお茶の提供等) 札幌営業所はグループ会社の業務を同時に行っている為、受発注・販売業務としては、2種類のシステムを扱います。システム同士の連携が出来ない部分はアナログ作業も発生します。 ■入社後の流れ OJTで仕事を覚えていただきます。 担当業務は多いですが、覚えるまでベテラン社員からしっかり指導を受けられるため、未経験からでも安心してご入社いただけます。 ■組織構成: 営業事務は現在3名で構成されています。他、札幌営業所には経理1名、営業7名が在籍しています。 ■魅力: 勤続20〜30年の社員の方も多く、離職率が低く長期就業が可能です。また残業時間は月平均20時間以下、福利厚生も充実しており、腰を据えて落ち着いて就業ができる環境です。有休も取りやすく、プライベートもしっかり確保できます。 ■イノアックコーポレーションの使命:美しく豊かな森には、1本1本の木が青々と葉を茂らせ、伸び伸びとそびえ立っています。イノアックコーポレーションは、緑あふれる若い木が豊かな森をなすように、多様な個性をもった社員が互いを尊重しながらその能力を発揮する、美しい森のような企業集団の創造を目指しています。そのためには「未来の夢を描き、それを実現するためのミッションを明確にし、社員がそれに向かい邁進する環境を創ること」を会社使命の1つであると考え、社員1人一人の職能人、社会人としての能力、資質の向上を目指す人材開発とグローバルに活躍できる多彩な人財の確保と育成を行っています。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社アウトソーシングテクノロジー
システムインテグレータ 技術系アウトソーシング(特定技術者派遣), 人事(採用・教育) 人事アシスタント
〜未経験歓迎/キャリアチェンジ歓迎/個々のキャリアプランや能力に合わせた研修を実施!〜 ■業務内容: 技術系新卒採用担当として、採用企画から、説明会実施、グループ選考、面接、フォロー面談、入社クロージング、懇親会実施、学校訪問、等採用業務全般をお任せ致します。業務に慣れた後、将来的には媒体業者折衝、各種採用企画(インターンシップ運営)等をお任せします。 人事・採用経験がない方でも、ご入社いただいた事例が多く、フォロー体制が充実しております。是非IT業界の人事担当・新卒採用担当にてキャリアチェンジを希望する方の第一歩として、ご応募お待ちしております。 ■組織構成(50名程度) ・エンジニアの新卒採用 ・子会社の新卒採用 ・新卒採用における企画〜運用の実行(学校様との関係性構築・インターンシップの運営等) ■同社の魅力: (1)「10年後、顧客・市場から選ばれるエンジニア」を必ず実現できる研修・教育制度が豊富 同社は国内・海外含め30社以上のグループと、あらゆる業界に1,000件以上(業界トップクラスの案件保有数)の顧客群を持ちます。 また子会社に技術者専門の教育機関であったKENスクールを買収し、オリジナル教育の整備や、全国80校以上で展開するe-Learning専門のWinスクールとの提携(24時間受講可能)、キャリアカウンセラーが自社社員として常駐し、5年後、10年後を見越した将来的なキャリア形成を行っています。 社員教育・投資は最優先として考えており、毎年教育予算などの確保も行っています。 更に、英語研修など世界で通用する人材ではなく、活躍する人材を育成しています(各種勉強会も毎回80%以上の社員が参加)。 (2)東証プライム上場/売上規模1300億/22,000名規模のグループ会社(エンジニア領域を統括する中核企業) 自動車などの輸送機器分野、IT関連や医薬品、太陽光、環境・エコ関連など、幅広い分野の技術と優秀な人材を得ながら成長を継続しています。 特に国内の大手自動車メーカーにおいては全ての企業と取引があります。 (3)表彰実績多数/最新技術の参画など、多数の実績があります。 リーマンショック後、「毎年15%以上の売上高」を記録した業界唯一の会社です。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社リクルートスタッフィング
東京都千代田区有楽町
日比谷駅
人材派遣 アウトソーシング, 派遣コーディネーター 人事アシスタント
〜土日祝休み/フレックス/プライム上場グループ/未経験から人材業界にチャレンジ/完全内勤(オフィスワーク)〜 ■業務内容: 営業職・販売職スタッフさんへの仕事紹介およびマッチング業務 ・求職者への求人紹介(架電・メール)※インサイドセールスのイメージ ・求人とのマッチング業務 ・専用端末へのデータ入力 ・問合せ対応 ■働く環境: セールススタッフィング部へ配属となります。営業職・販売職希望のスタッフさんと企業を繋ぐ部署です。 今回のグループは5名おり、20代〜50代まで幅広く全員女性で構成されています。 終日内勤で、PCモニターをみながら架電し、数多くの求人と派遣スタッフをスピード感をもってマッチングしています(1日コール量30〜35件)。KPIを意識して取り組むシゴトです。 ■こんな方がご入社いただいています: ・目の前の"ひと"に向き合うことが好きな方 ・ホスピタリティをいかして働きたい方 ・多様な価値観にふれることが好きな方 ・自分だからこそできる価値を提供したい方 ・とにかく成長したい、成果を出したい方 ■雇用形態詳細: 雇用区分:MS(ミッションスタイル:成果型)有期 ※雇用契約期間は最長3年、原則6か月毎の契約(試用期間なし) ※入社時期によって初回・2回目の契約期間が6か月未満となる場合があります ※契約締結の上限は満65歳に達する月末 ※更新の判断基準:業務量・進捗状況、業務内容・就業場所の変更、勤務成績・態度・業務遂行能力、会社・事業の経営状況、その他の事情により判断します ■勤務地の変更の範囲詳細: 転居を伴わない範囲で会社が定める本社およびすべての事業所 ※リモートワークを許可された場合は自宅またはサテライトオフィス ※サテライトオフィスの有無はエリアによって異なります ※無期登用後は就業場所の変更範囲は本社およびすべての事業所となります。 ただし、管理職を除き、所定の手続きにより期間を定めてワークエリア継続の希望を申告することができます 変更の範囲:制度ハンドブックに記載する同一職種内での業務内容の変更あり
株式会社グローマス
東京都千代田区神田東松下町
人材紹介・職業紹介, 人事(採用・教育) 人事アシスタント
〜予防・審美・訪問歯科のニーズが高まる成長市場でシェアトップクラス/中途採用アシスタント業務から徐々にスタート/将来的には中途採用・新卒採用の戦略立案〜実行迄裁量を持って携われる〜 ■採用背景: 当社は歯科医療従事者向けに人材紹介サービス/求人広告サービスを提供。歯科業界向けの人材サービスではトップクラスのシェアを誇っております。今後の更なる事業・組織拡大に向けて、採用体制強化のため、採用担当を増員いたします。 今後2〜3年で組織を100〜120人規模に拡大していく想定ですが、現在は人事責任者と役員数名で兼務しながら採用を実施している状況のため、採用専任担当を増員し、より採用にコミットできる体制を作ってまいります。中途採用メインで年間10〜15名程度採用しておりますが、今後は新卒採用も開始し徐々に年間の採用人数を伸ばしていく想定です。組織拡大が売上にも直結するビジネスのため、自身の採用実績が会社の成長にもダイレクトに反映される環境で、やりがいと裁量を持って取り組んでいただけます。 ■業務内容: 中途採用のアシスタント業務からスタートいただきます。歯科業界の理解や当社が求める人物像の理解、面接選考にも同席いただき、中途採用担当として独り立ちいただきます。ゆくゆくは新卒採用の戦略立案〜実行にも携わっていただきます。 ・採用業務全般(中途・新卒) ・面接選考 ・候補者との日程調整 ・会社説明会実施、準備 ・勤怠管理 ・入社手続き など ■組織構成: 採用に関しては、人事責任者、代表、営業責任者、採用事務の4名で対応しています。 ■働く環境: 年休122日(土日祝)、基本残業無しと働きやすい環境です。 ■当社の強み: ◇当社は歯科業界向けの人材サービスではトップクラスのシェアを誇っております。歯科業界は未だレガシーな環境も多く、参入障壁も一定ある中で、同社は歯科医療に従事していた社員も複数おり、豊富な知識と情報を活用した、高品質なサービスの提供ができています。 ◇歯科従事者向けの人材サービス以外にも、歯科医院の業務面をフォローするためにDX化を推進しており、勤怠管理システムや採用管理システム、給与計算システムなどを提供し、歯科医院の人事や労務面の課題を解決しております。 変更の範囲:会社の定める業務
日本精密株式会社
埼玉県川口市本町
機械部品・金型 計測機器・光学機器・精密機器・分析機器, 庶務・総務アシスタント 人事アシスタント
給与計算、社保労務管理、電話対応などが中心のお仕事です。総務では社員が気持ち良く働けるよう環境を整備することが大切です。積極的なサポートマインドをお持ちの方を求めています。 OJTを通し、経験やスキル・適性に応じて業務を決定し、ゆくゆくは管理部門全般の業務に幅広く携わって頂く予定です。 <具体的な業務内容> 勤怠管理、給与計算、社会労務手続き、請求書処理 備品管理、書類管理、その他社内環境の整備、庶務全般 等 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社アヴァンティスタッフ
東京都中央区日本橋兜町
人材派遣 研修サービス, 人事アシスタント スーパーバイザー
〜パーソルグループの総合人材サービス企業/オフィスワーク/フルフレックス/残業月20H程度〜 ■業務内容: 法人向けの事務アウトソーシングサービスのプロジェクト運用をお任せします。 現場に常駐するリーダーやスタッフをフォロー・協力しながら、業務運用チームのマネジメント〜事務業務の完了までを行います。また、プロジェクトの品質・収益の管理や改善を図り、お客様に提案、コミュニケーションをとりながら、お客様の事業成長を支援します。 <顧客> アヴァンティスタッフの取引先や関係先(出資元のみずほ銀行や丸紅グループの企業はもちろん、それ以外のあらゆる企業グループ・官公庁・医療機関等が対象) <プロジェクト例> 経理事務(請求業務、経費精算業務)、人事・総務業務(入退社手続き、年金基金加入、研修事務局、派遣社員採用アレンジ、採用後の入社書類の整理・周辺業務) ■組織構成: 部長1名、副部長1名、メンバー7名 ■当社について: 1984年の創業以来、人材派遣・人材紹介・教育研修・アウトソーシングなどの人材に関するお客さまの多様なニーズにお応えしてまいりました。 2019年にはパーソルグループの一員となって、事業を展開しており、安定基盤の上で腰を据えて業務に取り組めます。 変更の範囲:会社の定める職種(出向規程に従って出向を命じることがあり、その場合は出向先の定める職種)
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