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TSUCHIYA株式会社
岐阜県大垣市神田町
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300万円~549万円
ゼネコン サブコン, 経理事務・財務アシスタント 庶務・総務アシスタント
学歴不問
<働き方改革に取り組む地場ゼネコン>事務職/フロントを支えるバックオフィス ■業務内容【変更の範囲:なし】 ・総務全般に関する業務 ・人事管理業務 ◇働き方改革について◇ 当社では、社内で「働き方改革委員会」を組成し、2024年の残業上限規制に向け段階的に目標を決めて残業時間の削減に取り組んでいます。 具体的には、PCのシャットダウンはもちろんのこと、出面の管理などといった、細微ではあるものの時間のとられてしまう作業に対してシステムを導入して少しずつ業務を効率的に行えるように工夫をしています。 ■同社の特徴: 全国をフィールドに、総合建設業を展開している同社では、ダム・トンネル・高速道路といった大規模工事や、病院施設や学校施設、工場、店舗、マンション等、地域の人々に貢献する建物に数多く携わっています。「多品種一品生産」を行っており、常に新しいことに取り組み、社員はいつも新鮮な気持ちで業務にあたっています。
株式会社サザビーリーグ
東京都渋谷区千駄ヶ谷
千駄ケ谷駅
700万円~899万円
家具・インテリア・生活雑貨 専門店(アパレル・アクセサリー), 法務 法務・特許知財アシスタント
【Afternoon Tea LIVINGなど有名ブランド多数/リモート・在宅可/プライベートと両立した働き方◎/年間休日数120日・福利厚生◎】 当社は海外ブランドを日本のマーケットに定着させていくことを得意としていますが、現状その領域において新規ビジネスが入ってきており、英文のレビュー件数が増えてきているため、英文契約書のチェックに強みをお持ちの方を歓迎しています。 各事業会社やHD部門からの契約や法務の相談窓口とし、主に以下の業務を担当致します。 ■具体的な業務内容: (1)各種契約書(英文・和文)のチェック・作成及び契約書のデータ管理、ファイリング、押印サポート (2)商品名、ブランド名の商標調査、商標登録のための必要書類の作成及び商標権の経過管理 (3)知財に関する侵害、被侵害の対応 (4)各事業会社やHD部門の株主総会、サザビーリーグ取締役会等の運営サポート及び商業登記 (5)各事業会社やHD部門からの上記各号に関する事前相談対応 (6)上記各号に関するチームメンバーへの指導・育成・管理業務及び知財に関する社内啓蒙活動業務 (7)特別に指定されたプロジェクト業務等(例:M&A、会社再編、新規事業等 ■配属先の特徴: 男性1名(部長)、女性5名で、年齢層は30代〜50代のスタッフが在籍。 業務は各スタッフそれぞれが法務に関する業務をローテーションしながら担当しており、グループ各社からの問い合わせに対して責任をもって対応しています。事業に対するサポート意識が高く、責任感をもって行動できる人ばかりです。 ■当社の魅力: The SAZABY LEAGUEは『衣料・服飾雑貨』『生活雑貨』『飲食・サービス』という幅広い業態において、ブランドポートフォリオを展開。 マーケティング感覚を超えた先見性や感覚の鋭敏さで大きく成長を遂げてきた企業集団で「ライフスタイル」をビジネスとして実現し、「クリエイティブリテイラー」という独自のポジションを築き上げてきました。 ■ブランド例: 『Afternoon Tea』『Ron Herman』『Shake Shack』『AKOMEYA TOKYO』『agete』『Flying Tiger Copenhagen』『ESTNATION』等 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社アクセス
東京都港区南青山
青山一丁目駅
300万円~399万円
組織人事コンサルティング アウトソーシング, その他人材・コーディネーター・求人広告営業 人事アシスタント
<最終学歴>大学院、大学卒以上
\第二新卒歓迎!職種経験不問!未経験から採用事務へキャリアアップ!/ 〜国内第一号の採用アウトソーシング会社/年間休日125日・土日祝休み・残業15Hで働き方◎/表参道駅徒歩3分/転勤なし/採用経験不問/ノルマなし〜 ■職務概要:【変更の範囲:会社の定める業務】 国内第一号の採用アウトソーシング会社である当社にて、企画営業および採用事務に関する下記業務をお任せいたします。 ■業務詳細: 〈企画営業〉 ・採用プランの企画・提案(新卒採用・中途採用) └1社につき、2名以上で担当いたします。 ・新規顧客開拓/電話ヒアリング、リサーチ、アポイントメント └1日あたり平均50-60件ほど架電を行っております。 ・採用計画の作成、会場等の手配 ・採用実務実施運営(全体進行、面接官、評定アドバイス他) 〈採用事務〉 ・担当企業の採用事務オペレーション ・データベース作成/応募者データの入力・検索・出力 ・スケジュール管理/採用活動の進捗管理 ・電話応対/応募者からの問い合わせ対応 ・会社説明会や選考会での受付事務(出張あり) ・顧客との連絡業務、営業同行、企画書・採用ツール作成 ・新規顧客開拓サポート/電話ヒアリング、リサーチ、アポイントメント ■働く環境: ・年間休日125日 ・土日祝日休み/完全週休2日制 ・年末年始等の長期休暇あり ・平均残業時間15時間 ・ノルマなし/評価は賞与に反映 ■サービス: 〈企業様へトータル・リクルーティング・プランをご提案〉 はじめて新卒採用を行う・媒体の選び方が分からない・会社説明会の内容が決まらない・適切な選考フローが知りたい…という採用に関するお悩みを抱えている企業様に対して、問題解決のためのトータルサポートを行っております。 ■当社のこだわり: 当社は人材サービス業界出身の社員がスタートした国内第一号の採用アウトソーシング会社です。優秀な人材を採用するために、情報メディアの力だけに頼らず、経営トップ自らが先頭に立ち、 全社を挙げて採用に取り組んでいる企業は、独自の採用力を付け人材獲得に成功しています。 変更の範囲:本文参照
ソニー希望・光株式会社
東京都港区港南(次のビルを除く)
高輪ゲートウェイ駅
350万円~499万円
アウトソーシング 警備・清掃, 人事アシスタント ケースワーカー スーパーバイザー
<最終学歴>大学院、大学、短期大学、専修・各種学校、高等専門学校、高等学校卒以上
〜バックオフィス・事務経験を活かして活躍/ソニーグループの特例子会社/組織強化のための増員採用/土日祝休み/実働7時間30分・残業月20h/転居を伴う転勤無し〜 ソニーグループの特例子会社として障がいを持つスタッフと共にグループ企業の各種業務請負事業を展開する当社にて、 障がい者スタッフと共に情熱・意欲を持って成長し続けたい方を募集しております。 【具体的には】 ソニーグループの受託業務の特定領域をご担当いただき、サポーターとして障がいのあるスタッフの就労支援を行いながら、 ご自身も実際の業務に携わり、チームと共に業務を遂行していただきます(就労支援と作業の割合は半々程度)。 ・業務推進(業務マネジメント、新規業務の組み立ておよび業務改善、依頼元との業務調整など) ・業務サポート(人事・経理系のソニーグループ各社の事務サポート業務) ・障がい者の会社生活のサポート、就労定着サポート ◇主な受託業務例 ・人事書類発送・受領・管理業務(証明書、給与、入社、休職、退職など) ・経理業務(請求書発行代行、各種伝票確認など) ・ソニーグループ各社の社員証発券 ・eラーニング研修事務局 ・業務マニュアル作成、Excel VBAによる業務効率化 ■入社後について: 入社後は既存プロジェクトに参画していただきます。プロジェクトリーダーであるサポーターのもと、OJTでアドバイスを受けながら、習熟度に応じて徐々に業務を引き継ぎ、実務を習得していただく予定です。 ご状況にもよりますが、1人のサポーターにつき3〜4名程度のスタッフを担当いただくことが多いです。 ■職場環境について: 時期による業務量の波があり、年間の月平均20時間、1日1時間程度の残業になりますが、個人の働き方を尊重しつつ、メリハリを持って仕事を遂行できる職場環境です。 ■当社について: 2002年04月より、ソニーGの特例子会社として、障がい者の雇用推進のため設立されました。法定雇用率にとらわれず年々新しい仲間を迎え、会社規模は拡大、現在では3つの事業領域を展開しております。 ・「オフィス環境整備」事業として、清掃、リサイクル、衛生管理など ・「事務サポート業務」総務業務、研修テキストの印刷、名刺作成、人事・経理書類の処理、郵便物の集配や発送代行など 変更の範囲:会社の定める業務
山一電機株式会社
東京都大田区南蒲田
500万円~699万円
電子部品, 知的財産・特許 法務・特許知財アシスタント
【プライム上場・ICソケットトップ級シェアメーカー/リモート有/月平均残業10時間/フレックスタイム制/退職金制度有/家族・住宅手当有/自己資本比率70%超と安定企業/年休121日】 ■業務内容: 当社の知財業務の担当者として活躍頂きます。当社知財組織は少数精鋭であるため、調査〜権利化まで幅広い業務に携わることが可能な環境です。 ■業務詳細: ご経験に合わせて、下記のような業務をお任せします。 ・発明発掘 ・特許出願〜登録の手続き ・中間処理と進捗管理 ・登録済み知財権の維持管理 ・従業員保障金の支払い ・予算管理 ・特許侵害調査 ・知財セミナーによる社員教育 将来的には知財体制の強化や事業活動への知財的観点からの戦略提言、グローバルの知財管理へ業務範囲を拡充し当社知財活動の充実化を図っていただきます。 ■組織構成: 所属先予定の知的財産課は部長兼課長(50代、男性)、実務担当プロフェッショナル(50代、男性)、主任(40代、男性)が所属しています。その他技術管理部2名、技術管理課5名在籍しています。今回ご入社いただく方には知財のメンバークラスとしての活躍を期待しています。 ■就業環境: 当社はリモートワークは週2〜3日ほど、フレックスタイム制も活用、月平均残業10時間ほどとワークライフバランスも整えやすい環境です。また、退職金制度や家族手当等の福利厚生も整っています。 ■当社の魅力: 当社はICソケットで世界シェアNo.1(シェア40%)、グローバルに事業を展開している東証プライム上場の電子部品メーカーです。当社が製造するソケットは主に半導体の製造過程で使用され、あらゆる最新技術の革新を下支えしています。また当社が製造するコネクタはモバイル機器、パソコン関連製品、映像機器、カーエレクトロニクス機器に搭載され、幅広い業界への納品実績を持ちます。当社は2023年度より新たに始動した中期経営計画に基づき、現在既に海外生産比率は89%、海外売上比率も80%以上にのぼる海外シェアをさらに拡大し、グローバルニッチトップクラスの立ち位置をさらに確固たるものにすることを目指しています。
メディアグループホールディングス株式会社
東京都文京区本郷
本郷三丁目駅
400万円~499万円
システムインテグレータ ベンダ(ハードウェア・ソフトウェア), 総務 人事(給与社保) 人事アシスタント
【歯科向け電子カルテのリーディングカンパニー/業界売上トップクラス/株式上場を視野に組織改革】 歯科用電子カルテを始めとする歯科医療機関のICT化を主力事業とするメディア株式会社と、AI画像解析技術のパイオニアであるアイテック株式会社。私たちは同グループの統括、経営企画、管理を行っています。 ■業務概要: まずは労務関連業務をお任せします。株式上場に向けて人事総務の役割が大きくなっているため、人事・総務など幅を広げたり、上場に向けた仕事も経験できるチャンスがあります。 <人事・労務関連業務> ・給与処理 ・勤怠処理 ・社保手続き・健康診断手続き ・入退社手続き ・衛生委員会 など <総務関連業務> ◇来客対応 ◇電話応対 ◇会議資料作成・準備 ◇慶弔管理・対応 ■組織構成 給与関連はメイン2名+サブ1名が担当しています。 ■入社後について: 入社後は、上司や先輩社員が業務フローを丁寧に教えていきます。 上司や先輩が近くで業務を行っているため、コミュニケーションがとりやすく、相談も気軽にできます。会社全体でも部署の垣根はなく、オープンな雰囲気です。 ■魅力: <組織の成長を支える> 現在拡大期を迎え、上場に向けて準備している最中です。 新しい事業への挑戦はもちろん、成長の土台である会社内部の環境整備にも注力しています。総務や人事などの枠にとらわれず、幅広い業務に携わり、スキルアップしていくことが可能です。 ■当社の特徴: <歯科業界の発展に向けた強い想い> 当社は、出版分野で培った知識と人脈を活かし、専門書「歯科保険診療のすべて」を発刊。そのデータベースを元に電子カルテシステムを開発しました。また、歯科衛生士の意識向上を目的に財団法人を設立し、認定資格も創設するなど、業界発展に積極的に取り組んでいます。 <画像処理技術のパイオニア> 画像処理技術の草創期から研究開発に注力し、実用性の高い製品を提供してきました。技術開発だけでなく、機器選定や設置まで含む総合的なサポートを行い、業界をリードしてきた企業です。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社No.ホールディングス
東京都港区赤坂(次のビルを除く)
赤坂(東京)駅
350万円~549万円
Webマーケティング(広告代理店・コンサルティング・制作) Webサービス・Webメディア(EC・ポータル・ソーシャル), 法務 法務・特許知財アシスタント
【赤坂インターシティ】法務◆法学部卒歓迎/数年後上場目標/売上成長率130%/専門知識が身につく ■業務内容 【ビジネス法務実務全般】 ・ 契約書・利用規約・約款等の作成やレビュー ・各種法務に関する相談や質問対応、 法令改正・コンプライアンス業務 ・関係する部門と連携した法的な要件や手続きの遂行(外部の法律事務所との協力を含む) ・社内規定の作成、審査 【コーポレート法務実務全般】 ・商業登記 ・取締役会、株主総会の運営等 ・株式発行等のコーポレートアクションに関する法的調査、助言 ・上記に際して必要となる会社法や金融商品取引法等に基づく法定手続の履践 ・M&A・資本業務提携における契約交渉、デュー・ディリジェンス ・調停、訴訟等への対応(発生した場合。外部の法律事務所との協力を含む) 【IPOに向けた法務コンプライアンス関連業務全般】 ・コーポレート・ガバナンス及び内部管理体制の整備、運用 ・証券会社、東証の審査手続き対応 ・上場に関連する法的リスクの特定、予防策の立案など、リスク管理を担当 ■キャリアパス ご入社後すぐに専門性の高い業務をお任せすることはなく、メンバーのフォローのもと、まずは契約書の対応やコンプライアンス業務、商事法務、登記業務などを弁護士と連携しながら業務を行っていただきます。 将来的にはご志向性に合わせ、法務のスペシャリストのキャリアや経営企画など他業務への挑戦、部を牽引するポジションへのキャリアを選択することが可能です。 ■組織構成 経営管理本部は総務、事業推進、経理、財務、人事、法務、システム、上場準備室で構成されており、正社員8名、アルバイト1名、業務委託社員1名で男性3名、女性5名が在籍しています。法務業務はメンバーが兼任しており、弁護士と連携しながら業務を進めています。 ■働き方 月平均の残業時間は20〜30時間を想定しています。リモートワークは週1回程度実施可能です。 ■当社について 「目先のクリック数ではなくいかに成果につながるキーワードを莫大につくれるか?」というノウハウこそが、当社が持つ最大の強みです。AIによる広告自動化ツールは世の中にGoogle、Yahoo!等多数ありますが、そのAIをも自動化するツールを開発・保持しております。
株式会社なうデータ研究所
福岡県福岡市博多区博多駅前
システムインテグレータ ITコンサルティング, 法務 法務・特許知財アシスタント
◆◇AI×ルールエンジンの先端企業で、法務のプロフェッショナルとして技術と事業の成長を支えるお仕事!◆◇ ■このポジションの魅力 ・事業の根幹に関わる法務業務:契約、知財、法令対応など、事業推進に直結する法務領域を広く担当 ・技術とビジネスの橋渡し役:技術部門と連携し、法務の視点から事業戦略を支えるポジション ・裁量と成長機会:少数精鋭の組織で、経営層と近い距離で働ける環境。自らの提案が事業に直結します! ■業務概要: 企業法務担当として、契約書の作成や締結補助業務を含む法務業務全般に携わっていただきます。 入社後すぐは、契約書作成の補助業務をお任せする予定です。 未経験でも法務知識をお持ちでビジネスに興味のある方大歓迎! ビジネスの成長を支える重要なポジションで、法務スキルを磨きませんか? ■職務詳細: ・契約書作成補助業務 ・契約書作成業務 ・契約締結における補助業務 ・契約書管理業務 ■組織体制: 現在、法務部門は1名が担当しています。 入社後は先輩社員の指導のもと、徐々に業務に慣れていただきます。 バックオフィス全体では6名が在籍しており、法務、経理、総務などの業務を担当しています。 ■働き方: ・残業はほとんどなし!定時での退社が一般的です。 ・繁忙期・閑散期などもございません。 ・年間休日は120日で、土日祝日はしっかり休める環境です。 ■キャリアパス: 法務知識を活かしてスキルアップが可能です。 企業法務としての経験を積むことで、将来的には法務担当のスペシャリストとしてのキャリアを築くことができます。 ビジネスの成長に伴い、法務の重要性も増しており、キャリアアップのチャンスが広がっています。 ■ 企業紹介 株式会社なうデータ研究所は、九州工業大学発の技術系スタートアップ。 独自開発のルールエンジン「NaU DSP」を軸に、AI時代に求められる“説明可能な意思決定支援”を提供しています。 通信業界の大手企業との取引実績もあり、技術力と信頼性を兼ね備えた成長企業です。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社カワチ薬品
栃木県小山市卒島
450万円~649万円
調剤薬局・ドラッグストア, 総務 庶務・総務アシスタント
<最終学歴>大学院、大学、高等専門学校卒以上
〜メガ・ドラッグストア展開のプライム上場企業/全国380店(内調剤併設型156店)を展開/地域に根ざした店舗運営◎〜 ■業務内容: ドラッグストアを全国チェーン展開する当社において、総務として株主総会事務局・社内マニュアル管理・各会議議事録管理他、会社全般に関わる幅広い業務をお任せします。 ■具体的には: ・株主総会事務局(運営) ・社内規程管理 ・社内マニュアル管理 ・取締役会運営 ・議事録管理 ・契約書管理 ・決裁申請、稟議書関連関連業務 ・地域貢献活動関連業務 ■組織構成: ・現在責任者を含めて10名のメンバーで分業し、業務を遂行しています。 ■当社について: 栃木県小山市に本社を置く、東日本を中心に展開するドラッグストアチェーンです。医薬品にとどまらず、日用品や食品まで幅広く取り扱い、地域住民の健康と生活を支えることを目指しています。 ■当社の強み: 1)大型店舗が強み「メガ・ドラッグストア」 一般的なドラッグストアよりも広い売り場(400坪〜1000坪)を持つ店舗が多く、品ぞろえが豊富です。医薬品だけでなく、食品や日用品も充実していて、地域の“なんでも揃うお店”として大きな存在感があります。 2)調剤薬局を併設している店舗が多い 調剤事業も強化中で、薬剤師の活躍の場も広いです。医療や健康に関わる仕事をしたい方にとっては魅力的です。 3)地域密着型の経営 主に東日本(特に北関東・東北)に多く出店しています。地元で長く働ける安心感があります。 4)安定した経営と着実な成長 売上は安定しており、利益も堅実です。出店エリアや調剤事業を拡大中です。 5)社員育成や働きやすさにも注力 教育制度が充実しており、医薬品知識や接客スキルをしっかり学べる環境です。福利厚生も整っており、長く働きやすい会社です。 変更の範囲:会社の定める業務
マンパワーグループ株式会社
東京都港区芝浦(2〜4丁目)
ITアウトソーシング 人材派遣, 人事(採用・教育) 人事アシスタント
◆◇世界70カ国・地域に拠点/68万人を超える従業員が活躍するNY証券取引所上場マンパワーグループ日本法人/人材派遣業パイオニア企業/在宅勤務制度あり◇◆ ■採用領域 当課では、以下のITエンジニア採用業務を担当しています。 ・新卒採用 ・中途キャリア採用 ・中途未経験採用 実際に担当いただく採用区分については、ご入社時期およびこれまでのご経験を加味し、柔軟に検討します。 ■業務の進め方・体制 面接設定業務は一部RPO(採用代行)にて実施します。 本ポジションでは、面接官業務は担当しません。 社内外の関係者(RPO、エージェント、候補者、社内他部署)との調整・連携が中心となります。 ■主な業務内容(タスク) ◇採用企画・運用業務 - 求人票の作成・更新 - 採用関連資料の作成(社内説明資料、説明会資料 等) - 採用データの集計・分析および施策検討 ◇社外・社内調整業務 - 採用業者・人材エージェントとの打ち合わせ - RPOとのQ&A対応、業務調整 - 候補者およびエージェントからの問い合わせや連絡対応 - 内定者、泣いて応諾者の管理 - 社内他部署との連携・調整 ◇採用イベント・対応業務 - 面談対応(※面接官業務は行いません) - 会社説明会及び内定後の懇親会等の実施・運営 - 応募書類・提出物の確認、管理 ■当社について 世界70の国と地域にネットワークを有する米国マンパワーグループの日本法人として、1966年の創立以来、総合人材サービス会社として人材サービス市場の成長・発展と共に歩んできた安定基盤と多様な案件を持つ企業です。 展開する事業:労働者派遣事業、有料職業紹介事業、再就職支援事業、アウトソーシング事業、ITソリューションサービス事業、コンサルティング事業 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社カナエテクノス
香川県観音寺市柞田町
350万円~599万円
食品・飲料メーカー(原料含む), 人事(採用・教育) 人事アシスタント
〜未経験から管理部門(バックオフィス)にチャレンジ可能/採用業務を中心とした総務職/転勤無し〜 創業40年以上のOEMメーカーである当社にて、採用業務をメインにご活躍いただく総務職を募集します。国内外の有名ブランド商品を手がける安定企業で、未経験から管理部門に挑戦できるポジションです。 ■仕事内容 国内外の有名企業から委託を受け、化粧品や日用品の生産を行う当社にて、採用関連業務を中心にご担当いただきます。 入社後は総務課長のサポート業務からスタートするため、未経験の方でも安心して業務を習得できます。 ■主な業務内容 ・新卒採用・中途採用・派遣社員採用の企画・運営 ・高校生・大学生向け会社説明会やインターンシップの実施 ・採用エージェントとの打ち合わせ ・各部門へのヒアリング・調整業務 ※業務に慣れてきた後は、中途採用をはじめ、より幅広い採用業務にもチャレンジ可能です。 ■組織構成 総務課は課長を含め4名体制。 20代〜30代の女性社員2名、派遣社員1名が在籍しています。 社員同士の距離が近く、分からないことも気軽に相談できる環境です。 ■組織風土 社員の平均年齢は36.2歳と若く、明るく活発な雰囲気が特徴です。 社長や役員とも気軽に話せる風通しの良さがあり、年齢・役職に関係なくフラットな関係を築いています。部署間の交流も盛んで、全社員が一丸となってものづくりに取り組んでいます。 ■会社について 株式会社カナエテクノスは、フェイスマスクなどの化粧品関連製品やウェットティッシュを主力とするOEMメーカーです。 企画・開発から製造・販売まで一貫体制を確立し、独自の処方技術や特殊加工技術、徹底した品質管理により高い評価を得ています。 主な取引先 大和紡績/ライオン/コーセー/丸紅/ソフト99/花王 など ■当社の強み ・創業40年以上の業界リーディングカンパニー ・多数の特許を保有する高い開発力・技術力 ・安定した生産体制と品質管理で国内外から高い信頼 ・部署・年齢・役職を超えて連携できるフラットな社風 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社テクアノーツ
埼玉県川口市芝下
産業用装置(工作機械・半導体製造装置・ロボットなど) 設備管理・メンテナンス, 庶務・総務アシスタント 営業事務・アシスタント
<最終学歴>大学院、大学、短期大学卒以上
〜スピードも大事ですが正確さが求められます! 幅広く事務全般に携わってみたい方は向いています!〜 ■業務概要 同社の事務職の業務内容は難易度自体高くないですが、営業系/総務系など多岐に渡ります。また官公庁関係の業務も多いことから、理解が難しく感じることがあります。慣れてくれば大丈夫です。分からないことが出てきた際は、周囲のメンバーがフォローしますので、安心してご応募ください! ■業務内容 下記業務を行いますが、どちらかと言うと営業事務系の仕事が多いです。 ・営業事務:営業メンバーからの依頼書類の作成や書類の発送、郵便物の仕分け、電話や来客応対がメインです。また、同社は官公庁関係への提出書類(指名願等)の対応も主要な仕事の一つです。 ・庶務事務:備品管理や出張者の宿泊先手配など、事業所内の庶務業務を行います。 ■組織構成 計3名(50代1名、30代1名、20代1名)の社員と1名のパートが在籍しております。(現在は全員女性ですが、男性の応募も歓迎します) ■働き方 残業時間は月5時間程度です。公私のメリハリをつけて働けます! 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社タカネットサービス
神奈川県横浜市西区みなとみらい(次のビルを除く)
新高島駅
自動車(インポーター・販売), 人事(給与社保) 人事アシスタント
〜業界未経験者活躍中/総務労務/トラックやその他車両のリース・販売を手掛ける/グループ売上100億円/所定労働時間7.5hで働き方◎〜 ■業務内容: グループ5社のヘッドオフィスである「タカネットサービス」のメインは総務・労務担当として、企業組織全体に関わる業務を担当していただきます。 経理業務も一部お任せをいたします。 ■業務詳細: 【労務】 ・労務管理・給与計算・給与計算、賞与計算・社会保険、労働保険手続き・勤怠管理・安全衛生管理・各種規程、規則の整備、入退社の手続き 【総務】 ・総務業務・備品や施設管理・来客・電話・メール対応・社内外のイベント企画・運営・文書作成・管理・庶務的な業務・福利厚生の整備 【経理】 ・日常経理業務全般・仕分け入力※使用している会計ソフトはJDL IBEX会計になります。・ファイリング・入出金報告・出納管理、帳簿管理・その他付随する事務、総務業務等※ご経験・ご希望に応じて監査法人対応や子会社管理など、幅広い業務をお任せいたします。※決算業務は会計事務所様へアウトソースしております。 ■働き方 所定労働7.5時間、残業は平均5~10時間と仕事と私生活を両立させて働いていくことが可能な環境です。 さらに月に1回、週休3日制を導入しており、社員の働きやすさと仕事の楽しさを両立していくことを重視しています。 ■当社の取り組み: 当社は社員一人ひとりが、より健康的で充実した毎日を送れるよう、「働きやすさ」を本気で追求しています。 2024年10月より、所定労働時間を8.0時間から7.5時間へ短縮!効率的な働き方を推進し、無理なく高いパフォーマンスを発揮できる環境づくりを進めています。 また、社員の意見を経営層へお伝えする場も存在し、この取り組みにより、所定労働時間や週休3日などの実現が進んでおります。 ■当社について: 当社は、物流・運送業界を支える「はたらくクルマ」を専門に取り扱う企業です。 中古トラックの販売・買取、リース、メンテナンスサービスを提供し、日本全国の物流企業や個人事業主の皆さまに信頼されるパートナーとして成長を続けてきました。多様な業務と革新的な働き方でキャリアを自由に築けます。 変更の範囲:会社の定める業務
日東化成株式会社
大阪府大阪市東淀川区西淡路
450万円~599万円
総合化学 機能性化学(有機・高分子), 人事(採用・教育) 人事アシスタント
〜従業員を大切にした福利厚生が魅力◎無料社員食堂/実質負担0円の寮あり〜 総務部人事課のメンバーとして、下記業務を担当していただきます。 最初は総務業務全般を担っていただき、1年後以降は採用業務など人事課の業務を担っていただく予定です。ゆくゆくはリーダーとして企画立案などもしていただくことを期待しています。 【詳細】 ■総務部 (1)福利厚生関連業務 (2)安全衛生管理業務 (3)若手社員および派遣社員の管理指導 □人事課 (1)採用関連業務全般(会社説明会〜面接対応など。毎年数名程度採用しています) (2)社員教育関連業務全般 (3)社内施設管理業務 (4)その他、庶務業務 ※採用サイト※ ユニークでコンテンツが豊富です!是非ご覧ください https://nittokasei.com/recruit/ 【求める人物像】 忍耐力があり、明朗快活であり、他部門の社員から好かれるキャラクターを 重視します。 自己研鑽を惜しまず、学習意欲の高い人物を求めます。 主体性があり、自らの頭で考え、率先して行動できる人で、幅広い業務を同時並行できるマルチタスク管理が得意な人に適性がある仕事です。 ■組織構成: 課長1名、メンバー4名(男女) ■同社の特徴と強み: 様々な化学系製品に混ぜ合わせる“添加剤”といわれるマーケットにおいて、同社の強みである錫(すず)の添加剤マーケットは8〜9%となりますが、その“錫”添加剤のシェアを80%以上持っているのが同社となります。 ■同社の魅力: ・人員削減ゼロ…設立以来一度もありません! ・サークル活動…ゴルフや英会話など多様なサークルが活動しています。 ・オフィス環境…インテリアにこだわりあり!クリーンで機能的なオフィス・ラボ、ジャングルのようなユニークな社員食堂、明るい交流スペースをご利用いただけます。 ・社員食堂無料…社内の自動販売機も無料です。 ・住宅手当有り ■数字で見る同社: ・錫系塩ビ安定剤国内トップシェア60% ・シーリング材用架橋触媒国内トップシェア60% ・ウレタン発砲錫触媒国内トップシェア75% ★自己資本比率81.8% ★有給消化率90.5%
株式会社Creator’s X
東京都品川区東品川
天王洲アイル駅
システムインテグレータ ベンダ(ハードウェア・ソフトウェア), 総務 人事アシスタント
【総務経験をお持ちの方へ/2024年設立のスタートアップ企業】 ■業務内容 管理本部内の総務部に所属し、グループ内各社・各スタジオの運用を支える総務業務全般を担っていただきます。 ■主な業務】 ※下記は一例です。現場の状況や優先度、ご自身のご経験に応じて担当範囲は調整します。 1)総務・情シス・ファシリティ ・備品・郵送・来客対応などの庶務。 ・会議体運営の補助(招集、日程調整、議事運用のサポート)。 ・各スタジオの管理窓口(問い合わせ一次受け、関連部署への連携)。 ・オフィス・拠点運用(会議室、座席、設備、鍵、利用ルールの整備と周知)。 ・保険関連の事務(更新・手続きの補助など)。 ・情シス業務(PC・SaaSアカウントの管理、キッティング手配、ドメイン管理の補助)。 2)ドキュメント運用 ・契約書の押印・送付・回収の進行管理。 ・締結状況の管理(未回収のフォロー、更新期限・再契約のアラート運用)。 ・契約台帳の更新・整備(検索性の改善、必要項目の標準化)。 ・謄本・議事録などの社内重要文書の管理。 3)ワークフロー運用 ・規程・ルールの制定/更新/運用の事務局(改定履歴管理、周知、問い合わせ対応)。 ・申請・承認フローの運用設計とメンテナンス(入力項目標準化、テンプレ・フォーム整備、FAQ作成)。 ・知財管理に関する事務(台帳更新、期限管理などの補助)。 4)業務改善(バックオフィス業務の効率化推進) ・非効率なアナログ業務の特定と改善提案。 ・勤怠管理、経費精算などの運用ルール整理とデジタル化推進。 ・各社・各拠点でバラつきがある運用の標準化および定着の推進。 ■チーム体制】 当社の管理(コーポレート)部に所属し、本部長、経理部、人事部の4名とともに、新設される総務部に所属して業務を行っていただきます。 変更の範囲:会社の定める業務
住商ビルマネージメント株式会社
東京都千代田区神田美土代町
400万円~599万円
不動産仲介 不動産管理, 法務 法務・特許知財アシスタント
〜不動産分野をルーツとする住友商事100%出資/1973年の創業以来安定した経営基盤/清掃ロボットや緑化ソリューションなどを提供する優良施設マネジメント企業/就労環境◎〜 ◆職務内容:【変更の範囲:会社の定める業務】 リスク管理部にて、下記業務を中心にお任せいたします。 〈業務詳細〉 ・コンプライアンス、リスク管理に関する社内的共通事項の推進 ・法務に関する事項の運用・推進(法令順守、契約審査等) ・取引に関するリスク管理(審査、与信管理等) ※経験やスキルに応じて下記もお任せ予定です。 ・法令・ルール遵守状況のモニタリング ・内部統制に関する事項の推進 ・上記に関する啓蒙活動、社内研修の実施 ■就業環境: ・フレックスやリモートワークも導入しております。 ・中途入社者の割合が多く(6〜7割)、定着の良い職場です。 ・有給取得も促進しており、ワークライフバランスを大事に働いていただけます。(取得率平均80%) ■同社のバックグラウンドと特色について: 住友商事のルーツは不動産分野にあり、数ある事業の中でも想い入れの強い事業です。現在では清掃ロボットやUpright Green(独自の給水システムを採用した排水設備を必要としない壁面緑化システム)、ValuSpec(施設維持管理のパフォーマンスバランスを診断するソリューション)など新ビジネス・新サービスの創出を行ってきました。また、各サービスを支える「人財」への想いも強い企業です。 ■同社の特徴・魅力: ◇同社は住友商事の事業投資会社であり、住友商事が開発した有名・大型物件を管理する醍醐味を味わえます。受注案件は住友商事が開発した物件が多く、オフィスビル管理に特化した事業を行っています。今後は住友商事が都市開発を進めるに伴い、同社の管理物件数も増えていく見通しです。晴海アイランド トリトンスクエアやクイーンズスクエア横浜などの大型複合施設、大阪では住友ビルディングの管理も受託しています。また、2017年より、住友商事が開発を手掛ける「SOSiLA(ソシラ)」シリーズのPM業務を開始しました。オフィスビルでのPM経験を活かし、物流施設の発展も目指しています。 変更の範囲:会社の定める業務
MOLビジネスサポート株式会社
東京都港区虎ノ門(次のビルを除く)
神谷町駅
350万円~399万円
人材派遣, 人事(給与社保) 人事アシスタント
〜大手グループで人事スキルを磨ける/派遣でのご経験や、子育てによるブランクからのご復も歓迎〜 ■当社について: 当社は株式会社商船三井および商船三井グループの人事、総務、秘書、広報をはじめとする関係部署から受託した業務を中心に、幅広くサポートを行っています。 安定した環境で長く働きたい方、ブランクからの復職や派遣からのステップアップを目指す方を歓迎します。 ■職務概要: 商船三井およびグループ会社の給与計算業務を中心とした人事事務をお任せします。 入社後は、先輩社員のサポートのもと、決まった手順に沿って業務を進めながら、給与・社会保険など人事バックオフィスの基礎からじっくり学べます。 専門知識は入社後で問題なく、PCスキルを活かしつつ事務職としてキャリアを築きたい方に適したポジションです。 ■業務詳細: ・社員情報のデータ入力・更新 ・勤怠情報のチェックなど、給与計算の前工程 ・給与・賞与計算に関するデータ作成〜システムへの反映 ・その他、人事総務領域等に係る事務 ■組織構成: 30〜50代中心のメンバーが活躍しており、穏やかで落ち着いた雰囲気です。 ■本ポジションの魅力: 所定労働時間7時間・フレックス制度・残業月20H程度と、プライベートとの両立をしやすい環境です。 平均勤続年数12年、直近定着率95%、産休育休復職率100%と、ライフイベントを経ても長く働き続けやすい点も魅力です。 ■雇用形態について: 契約は1年ごとの更新となります。 ただし、通算2年間の勤続期間を満たした方を対象に、勤務成績・能力を評価して正社員登用試験の受験が可能です。 ■当社の魅力: 東証プライム上場・商船三井の100%子会社として、人事・総務・広報・保険などバックオフィス機能を幅広く担っています。 安定した就業環境に加え、企業型確定拠出年金や持株会、商船三井グループの研修制度など福利厚生も充実。 虎ノ門駅徒歩5分の好立地かつ社員食堂もあり、安心して長く働ける職場です。 変更の範囲:会社の定める業務
九州日本信販株式会社
福岡県北九州市八幡東区東田
スペースワールド駅
クレジット・信販 その他金融, 法務 法務・特許知財アシスタント
◇◆転勤無/借上社宅制度有◎法務のスペシャリストとしてのキャリア/月残業10H程◇◆ ■採用背景: 当社はクレジットカード・ショッピングクレジット・集金代行などの事業を展開し、売上480億円規模まで成長してきました。 キャッシュレス化の進展により、事業拡大・法令対応の重要性が一段と高まっており、組織の強化を目的に募集します。 業法を扱う法務として専門性を磨ける環境で、将来的には組織の中核人材としてキャリアアップできるポジションです。 ■職務内容: 法令遵守・リスク管理・コンプライアンス体制の運用を担います。 割賦販売法や貸金業法をはじめ、行政対応・社内規程整備など、金融業界ならではの専門性が身につきます。 ■詳細: <法令遵守・リスク管理> ・割賦販売法、貸金業法、特定商取引法などの業法に基づく社内点検 ・法令改正時のルール改訂、社内周知 ・営業・コールセンターなど各部署からの法務相談対応 <行政機関・業界団体との対応> ・財務局・経産省・消費者センターなどへの報告書作成・提出 ・日本クレジット協会、貸金業協会など業界団体対応 ・行政監督対応(調査・書類提出・改善報告) <コンプライアンス体制の強化> ・苦情処理体制の構築、記録作成、改善運用 ・消費者問い合わせ対応(抗弁対応含む) ・社内会議用の分析資料・報告書作成 <部門横断の改善推進> ・営業部門、システム部門、コールセンターとの法令遵守対応 ・業務フローの改善提案、課題解決の推進 ■組織構成: ・リスク管理グループ:3名(50代/40代/20代) ・少数精鋭で経験を積みやすく、相談しやすい環境です。 ■得られるキャリア・魅力: ◎金融業界の“業法法務”の経験… 一般企業では触れられない、割賦販売法/貸金業法/特定商取引法 に深く関わり、希少性の高い専門スキルが身につきます。 ◎行政対応の経験が積める… 財務局や業界団体への報告書・調査対応など、法務として市場価値が大きく向上します。 ◎会社の信頼を守る“経営に近い… 役員・管理職と距離が近く、組織の改善提案も通りやすい環境です。 ◎ワークライフバランスが良い… 残業月10時間/転勤無/落ち着いた社風/専門性を伸ばせる長期キャリア 変更の範囲:会社の定める業務
原田車両設計株式会社
愛知県みよし市三好町
自動車部品 技術系アウトソーシング(特定技術者派遣), 経理事務・財務アシスタント 庶務・総務アシスタント
〜管理部門スタッフとして、経理・労務・営業アシスタントなど幅広い業務をお任せ/賞与4.5か月分/残業月0~10時間程度〜 ■業務内容について 入社直後の業務比率…営業事務6:総務経理事務4 ☆経理業務:仕訳伝票起票、入出金管理、経費精算、月次・年次決算など ☆総務業務:備品発注・管理、社内イベント、社内環境整備、郵便物対応、助成金・補助金申請など ☆労務業務:給与計算、社会保険事務、勤怠管理など ☆販売業務:注文受付、商品発送指示、請求書・納品書作成など ☆他チームのサポート業務:発送作業の支援(発送伝票の作成)など ■教育体制: 営業事務については、入社10年〜20年目の女性社員(状況に応じて変動あり)総務経理業務については、入社2年目の男性社員(27歳)に業務について教わりながら一緒に働いていただきます。 ■当社について: 【車両1台丸ごと社内で開発できる技術環境】 原田車両設計は、設計・開発から製品化までモノブくりの全プロセスー買対応が可能。さらに、当社は自動車以外にも次世代モビリティ、航空機(宇宙航空機も含む)、福祉医療機器など幅広い分野に特化した『モノづくり集団』です。現在は、自社ブランドでもある自動運転車両開発も始動しており、2025年にはメーカーになることを目指しています。 変更の範囲:会社の定める業務全般
株式会社グッドライフ
東京都港区六本木(次のビルを除く)
六本木駅
不動産仲介, 人事(給与社保) 人事(労務・人事制度) 人事アシスタント 社会保険労務士
〜20代で管理職に就いている方多数/年間休日127日/年収400万〜/10時始業〜 当社は設立から10年以上、中古ファミリーマンション市場のパイオニアとして事業を発展させ、現在では売上70億円、約170名以上の社員が活躍する会社となりました。ベンチャーならではのスピード感と革新的なビジネスモデルを武器に成長を続けており、コミュニケーションが活発な職場環境です。 ・勤怠管理(140名前後) ・社労士との連携 ※給与計算は社労士と連携して実施します。 ・住民税対応 ・従業員情報管理 ・福利厚生に関する手続き ・社内規定の整備・運営 使用ツール:ジョブカン・HRMOS・バクラク ■配属先 20代・30代の社員計8名の人事総務部(男性5名、女性3名) 労務チームは2名の所属となります。 ■ポジションの魅力: 上記以外でも、業務は多岐に渡りますので、主体性次第で幅広い経験を積むことができます。志向に応じて、評価や制度設計に携わるチャンスもあります!実務未経験の方も、先輩社員がしっかりフォローいたします!すぐにお任せできる業務から、徐々に仕事の範囲を増やしていきましょう。 ■働き方: 完全週休2日制(土日祝日)、年末年始休暇(6日)、夏季休暇(3日)(※7月〜9月で自由に取得できます)となります。残業は20時間のためライフワークバランスを整えながら働くことが出来ます。 ■同社の特徴: 当社は『不動産を資産にすることで、誰もが豊かさを享受できる社会へ』をミッションとして掲げています。【不動産業×テック×デザイン】を掛け合わせた事業スキームで、ビジョンである「買いたいときに買える、売りたいときに売れる企業」を目指し、順調に拡大してきました。 多様な手法を活用して多くの物件を仕入れる『仕入れ力』により、国内外の買取業者やエンドユーザーからの問い合わせが殺到しており、不動産事業以外にインターネットメディアを使った広告事業の好調も相まって、2012年の設立以来増収増益、直近三期分の売上成長率は平均130%を実現しております。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社BMSG
東京都港区西麻布
400万円~899万円
総合広告代理店 SP代理店(イベント・販促提案など), 総務 庶務・総務アシスタント
【自社アーティストBE:FIRST等多数活躍中/日髙光啓設立のアーティストマネジメント企業/組織規模拡大中/風通し良いフランクな社風で20代〜40代活躍中/リモート有/年休120日・土日祝休】 ■具体的には: ・オフィス環境整備(機器・備品・消耗品管理) ・ファシリティ・設備管理(防災関連含む) ・業務企画(規程・マニュアル、ITインフラ整備等) ・ドキュメント管理(契約書・その他書類) ・郵送物管理(仕分け、社内外慶弔) ・各種業者様窓口(清掃、警備、通信ネットワーク、各種施工業者等) ・社内イベント運営 ・経理・人事など他チーム連携したコーポレート関連業務 ・その他庶務 ■期待される目標・ミッション: 従業員がより快適な環境で業務に従事できるよう制度・仕組みを整える ■求める人物像: ※Missionおよび4 Values (革命的、真面目、想像力、成長欲)への理解・共感を頂ける方 ・丁寧なコミュニケーション力 ・突発的な変化の多い環境に適応し、臨機応変に動ける方 ・気遣いができ、自ら考え先回りして動ける方 ・責任感が強く協調性のある方 ・経験のない業務に抵抗のない方 ■所属アーティスト SKY-HI、BE:FIRST、MAZZEL、STARGLOW、Novel Core、Aile The Shota、edhiii boi、REIKO、HANA ■当社: 株式会社BMSGは、すべての才能豊かなアーティストが活躍できる世の中を創るため、日本の音楽業界を根本からアップデートし、持続可能な音楽ビジネスをグローバルで展開することを目指すスタートアップとして、自らもアーティストとして活動するSKY-HIが2020年に起業した音楽事務所です。 オーディション「THE FIRST」「MISSIONx2」「No No Girls」「THE LAST PIECE」の企画・制作や、幾多のダンス&ボーカルグループが垣根を越えて日本から世界に発信するプロジェクト「D.U.N.K.-DANCE UNIVERSE NEVER KILLED-」、またオンラインサロン「B-Town」の運営など音楽を軸に多角的に事業を展開しています。 6期目にして、組織も80名を超える規模に成長を遂げました。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社IKEZOE TRUST
東京都千代田区九段南
九段下駅
300万円~449万円
不動産仲介, その他法人営業(既存・ルートセールス中心) 人事アシスタント 営業事務・アシスタント
~業界未経験者・第二新卒歓迎/年休124日/残業10H程でワークライフバランス◎/フランチャイズの加盟店オーナーやエージェントのサポート〜 ■業務内容 アメリカで発祥した不動産ネットワークであるRE/MAXを手掛ける同社において、フランチャイズ本部のアシスタントとして加盟店のサポートをしていただける方を募集します。フランチャイズ運営のためのサポート業務ですので、業界知識がない方でも歓迎です。 <具体的な業務> ・加盟店がエージェントを採用するためのサポート ※応募者の問い合わせ対応(応募者への資料送付や職務内容の説明のサポート)や加盟店の紹介など ・セミナーイベント運営のサポート(開催までの段取り/事務業務) ・加盟店オーナーのサポート(問い合わせへの対応) ■RE/MAXとは RE/MAXは50年前にアメリカで生まれ、2013年にはニューヨーク証券取引所に上場した世界最大級の不動産ネットワークです。 ”エージェントセントリックモデル”という、エージェントがノルマや組織のルールに縛られず自由に働くことができ、契約者にとっても透明性の高い契約が可能になる独自のビジネスモデルで世界110ヶ国以上に展開しています。 日本ではまだなじみが薄いですが、不動産業界において多くの人が感じるブラックなイメージや不安・不満・不透明感を払拭し、“不動産の世界から不をなくそう”というコンセプトに共感頂ける加盟店オーナーやエージェントが増加しています。 ■組織構成 現在4名の担当者がいます。 30代前半が平均となっており、女性3名/男性1名の構成です。 ■ポジションの魅力 ◎未経験の入社実績多数 まずは、研修を受けて頂き、RE/MAXへの理解を深めて頂くところから始まります。少しずつ理解を深めながら、加盟店のサポート業務を担当いただきます。エージェント採用・研修のトレーナーなど、活躍の場を大いに広げていきましょう! ◎働き方の改善が叶います 完全週休2日制で土日祝のお休み、残業月10時間程度で働きやすい環境が整っています。内勤メインで、出張等も基本的には発生しません。 月1回程度イベントやセミナー対応で出勤いただく可能性がございますが代休を取得いただきメリハリをもって勤務いただけます。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社地域新聞社
千葉県八千代市勝田
300万円~499万円
総合広告代理店 放送・新聞・出版, 人事(給与社保) 庶務・総務アシスタント 人事アシスタント
■仕事内容: 地域に密着して、中小企業の集客に強い総合広告力を持つ当社にて、社員が安心して働ける環境を支えるバックオフィスの中心的な役割となる人事労務をお任せします。 勤怠・給与から社会保険、規程整備まで幅広く担当し、日々の業務を通じて会社全体の運営をサポートいただきます。 具体的には、以下のような業務を担当いただきます。 ●勤怠締め・給与計算・年末調整: 勤怠システムのデータをチェックし、残業・有休などの内容を確認した上で給与システムに反映。 毎月の給与計算を正確に仕上げ、年末には社員の書類をもとに年末調整を行います。 ●社会保険手続き: 入退社や扶養変更など発生した手続きをまとめ、顧問社労士と情報をやり取りしながら進めます。 制度変更時には社内への案内も行います。 ●入退社・異動・休職などの人事手続き: 入社時の書類準備や情報登録、異動・休職対応など、社員の状況に合わせて必要な手続きを対応。 部署とのやり取りを通じてスムーズな受け入れと運用を支えます。 ●各種資料作成: 雇用契約書、労使協定、昇給・賞与関連資料、自治体提出書類など、多様な労務資料を作成。 ※人材育成を前提としているため、未経験の業務についてもOJTで丁寧に指導し、着実にスキルを身につけていただける環境です。 ■組織構成: 配属となるHR統括部には、取締役含め計5名が在籍し、うち1名が労務担当です。今回ご入社する方と計2名で給与社保業務をご担当いただくことを想定しています。 ■当社について 「ちいき新聞」は、地域新聞社が発行する“地域に一番近い”フリーペーパーです。千葉県・茨城県のご家庭へ、独自の配布ネットワークで約173万部を毎週お届けしています。40エリアに分けた地域特化型の紙面づくりを通じて、地元の情報やイベント、店舗情報を発信し、地域の活性化に貢献しています。紙面だけでなく、WEB・SNS・動画など多様な媒体を活用し、地域事業者のプロモーションも総合的に支援しています。「地域のために、できることをすべて。」を合言葉に、地域の未来をより豊かにする取り組みを続けています。 変更の範囲:会社の定める業務
PwC税理士法人
東京都千代田区大手町(次のビルを除く)
大手町(東京)駅
700万円~1000万円
税理士法人, 法務 法務・特許知財アシスタント
◆法務経験を活かせる/マネジメント経験歓迎/在宅勤務可◆ PwC税理士法人及びその関連法人における業務のリスク管理、品質管理、コンプライアンス関連業務をご担当いただきます。 ■担当業務領域 1.契約レビュー業務(主担当業務) ・クライアントとの業務委託契約書その他の契約関係書類のレビュー業務 ・クライアント部門からの契約内容に関する問い合わせ対応 ・契約内容が当法人のポリシーに合致しているかの確認及び修正作業 ・契約レビュープロセスにおけるPwCグループ内の他の専門部署との効率的な連携 ・案件マネジメント及びチームマネジメント ・レビュー業務の効率化に係る企画及び推進 2.各種法令対応に係る業務(主担当業務) ・個人情報保護法対応 ・犯罪収益移転防止法対応 ・税理士法その他関連業法に係る対応 3.その他業務 ・クライアントアクセプタンス・エンゲージメントアクセプタンス業務 ・反社チェック、KYC、コンフリクトチェック業務 ・エンゲージメントモニタリング業務 ・品質管理に係るルール作成及びモニタリング業務 ・独立性規制への対応業務 ・各種コンプライアンス対応業務 ・アンチマネーロンダリング、アンチコラプション等のグローバル法規制への対応 ・情報セキュリティ及びセキュリティインシデント対応業務 ・テクノロジーリスクへの対応業務 ・リスクマネジメントに係るグローバルポリシーの周知及び推進業務 ・リスクマネジメントに係る社内規程及びマニュアルの作成及び更新作業 ・リスクマネジメント研修に係る資料作成及び受講モニタリング ・リスクマネジメントに係る社内コンサルテーション対応 ・その他リスクマネジメント業務全般 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社メビウス
大阪府大阪市中央区南本町
保険代理店, 庶務・総務アシスタント ヘルプデスク
< 堺筋本町駅すぐ・「本町」徒歩圏/育休復帰率100%/社内の「困った」を救う、頼れるITの相棒に/残業10H程度/土日祝休> 社員が安心して働ける社内IT環境を整える、情報システムの専任ポジションです。 人事部6名で兼任しているIT業務を段階的に引継ぎ、PC・スマホ管理、アカウント管理、ヘルプデスク、業務改善など幅広く担当いただきます。 まずはキッティング、問い合わせ対応、ベンダー調整などからお任せし、ゆくゆくはシステム・サーバー保守体制の強化にも携わります。 保険代理店ならではの高いセキュリティ意識も身につき、IT担当として成長できる環境です。 ■仕事内容 ◇IT機器・備品管理 PC・スマホ・周辺機器の管理、キッティング、新入社員の端末準備、アカウント発行 ◇アカウント・ライセンス管理 Microsoft 365や各種クラウドツールのユーザー管理・ライセンス更新 ◇社内ヘルプデスク PCやネットワークの不具合対応、原因切り分け、外部ベンダーとの調整 ◇システム運用改善 ツール導入検討、運用ルールづくり、業務フロー改善 ◇保険代理店システムのサポート 営業担当の外出時接続(VPN)や顧客管理システムの簡易サポート ■組織構成 6名(部長1/新卒2/中途2/労務総務1) 20〜30代中心で明るい雰囲気です ■ポジション魅力♪ ◎“自社ITの専任”としてキャリアアップ 総務の一部IT/ヘルプデスク/派遣運用から、主担当として環境づくりに関わるキャリアがスタートできます ◎裁量が大きくアイデアを形にできる ツール選定やルールづくりにも関われ、若手でも意見が通りやすいフェーズ ◎幅広いスキルが自然に身につく キッティング・クラウド運用・ネットワーク・セキュリティなど、IT担当としての基礎が一気に強化されます ◎成果が見えやすく感謝される “自社”を継続して改善でき、社員から直接「助かった」と言ってもらえる仕事です ◎能動性を歓迎するチーム これから部門を整えていく段階のため、前向きな提案や動きがしっかり評価されます ■企業魅力 名古屋(2023)・東京(2024)・福岡(2025)と事業拡大中。大手企業・カード会社との提携も増加し、安定成長を続けています。 変更の範囲:会社の定める業務
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