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シャープIPインフィニティ株式会社
大阪府大阪市中央区久太郎町
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500万円~899万円
アウトソーシング その他, 知的財産・特許 法務・特許知財アシスタント
<最終学歴>大学院、大学卒以上
【『シャープ(株)』より分社化設立されたバックグラウンドの安定した会社/年間休日127日・ワークライフバランスの取りやすい環境】 【業務内容】 シャープの国内・海外の特許出願・中間処理の業務(内製化業務)を行っていただきます。 【技術分野】 ・電気電子、機械、通信、ソフトウェア、化学など 【主な業務内容】 ・上記分野の特許取得のための国内外における出願・権利化業務(内製化) (明細書作成、中間業務(国内中間、外国OA対応)など) 【当社の魅力】 ・シャープ株式会社の知財部門が分社化する形で設立されたシャープの知財子会社です。 ・提携会社の米国、中国、および台湾における専門家と連携し、日本、中国、米国、台湾などの顧客に対し、プロフェッショナルな知的財産ワンストップサービスを展開しています。 ・福利厚生面等は基本的にシャープ株式会社に準じた制度となっています。 【当社について】 ・シャープが生み出してきた、数々の製品を支える知的財産権の発明・運用の実績を活かして、顧客とともに知的財産権市場で革新的な知財サービスを提供することで、飛躍的かつ無限に成長していきます。 ・知的財産権業務における、顧客が抱えるあらゆる課題を解決し、幅広い分野に対応できる、専門性の高い知財人材によって、ワンストップソリューションを提供いたします。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社GenMine Labs
東京都港区海岸東京ポートシティ竹芝オフィスタワー(35階)
800万円~1000万円
医療機器メーカー 診断薬・臨床検査機器・臨床検査試薬メーカー, 総務 庶務・総務アシスタント
◆業務内容 総務・バックオフィス領域の主担当として、日常運営に加え、関係部門・親会社・外部パートナーと連携しながら、オフィス運営の品質向上と業務プロセス改善を推進いただきます。 ・社内規程の管理・改定手続き:実務に即した運用整理、改定手続き、関係者への周知支援 ・個人情報保護、BCP、安全保障輸出/貿易管理、安全衛生等の事務局業務:関連部門と連携した運用管理・改善 ・契約書の対応・管理:原本・データ管理、捺印対応、保管ルールの整備・運用 ・各種承認アプリケーションの管理:登録・更新・メンテナンス対応、運用上の課題抽出、改善提案 ・基幹会議の運営支援:開催準備、資料・押印書類の手配・保管、関係者との事前調整、進行支援 ・親会社・海外関係者との連携・調整:バックオフィスチームとの各種調整、情報連携 ・ライフサイエンス特有の管理業務:入館管理、セキュリティ管理、学会・展示会等に関わる手配など、事業特性を踏まえた運用の整備・改善 ・ファシリティ管理:オフィス備品・郵便物・宅配便・社内美化・設備保守の運用管理。利用状況や課題を踏まえたルール整備、改善提案、関係先との調整 ・防災・安全管理:避難訓練、備蓄品管理、安全衛生関連の運用サポートおよび改善活動 ・受付・来客対応:提携先(製薬、アカデミア、医療機関等)の来客対応、電話応対、会議室の管理・設営。重要な来訪対応における事前調整、関係者への連携、当日の運営品質向上 ・庶務・サポート:各種書類の作成・ファイリング、慶弔対応、社内イベント(納会、研修、全社行事等)の企画・運営サポート。必要に応じて小規模施策の進行管理を担当 会社組織の活性化、コミュニケーションの活発化に向けた施策の企画・運営 ・社内行事(全社イベント、納会、周年行事など)の企画・運営、関係者調整、実行後の振り返り・改善 ■必須条件:(続き) ・会議体運営、各種事務局、社内イベント、運用改善などにおいて、準備・関係者調整・実行まで一連の業務を担当した経験 ・突発対応や複数案件が重なる状況において、優先順位を判断しながら安定して業務を遂行した経験 ・イントラネット、社内管理システム、業務管理ツールなどの運用経験 ・様々な階層・職種のメンバーと円滑にコミュニケーションを取り、必要な情報を整理したうえで提案・報告を行った経験 変更の範囲:会社の定める業務
東京都中央区八丁堀
八丁堀(東京)駅
900万円~1000万円
株式会社ニチリン白山
三重県津市白山町山田野
300万円~499万円
機械部品・金型 自動車部品, 経理事務・財務アシスタント 庶務・総務アシスタント
<最終学歴>大学院、大学、短期大学、専修・各種学校、高等専門学校、高等学校卒以上
〜ルーティーン業務から始めてバックオフィスデビュー!残業20h/資格取得支援制度あり◎〜 ■業務概要 当社は自動車部品(ゴムホース)や工業用ゴムホースの製造を行う企業です。 今回募集するポジションは、総務部門において経理業務および総務業務の補助を担い、社内の円滑な運営と経営基盤の強化をサポートする役割です。 主に仕訳入力や支払業務、資料作成や社会保険手続きなど多岐にわたる事務業務を担当していただきます。 ■業務詳細 <最初にお任せする業務> ルーティーン業務などの入りやすい業務から教えていきます。 ・経理システムへの仕訳入力、伝票作成、帳簿管理 ・社内外書類の整理、ファイリング、文書保管 ・インターネットバンキングや窓口での支払処理対応 ・エクセルを用いた各種資料やデータの作成、集計、管理・社会保険関連業務(手続きや届出サポート) <ゆくゆくお任せする業務> 他部署との連携や改善業務など、非定型の業務にも挑戦いただきます。 ・他部署との連携による情報収集や業務調整 ・必要に応じて、その他会社が定める業務の補助 ■組織構成・教育体制 総務部門に配属となり、経験豊富な社員と連携しながら業務を進めます。 入社時にはOJTや業務に必要な資格取得費用を全額会社負担。計画年休や特別休暇など、働きやすさをサポートする制度も整っています。 ■就業環境 ・マイカー通勤可(駐車場あり) ・年間休日113日+計画年休3日 ・育児・介護・看護休暇の取得実績あり。ストレスチェックや健康相談会など健康経営を推進しています。 ■想定されるキャリアパス 総務や経理の実務経験を積み、将来的にリーダーや管理職へのステップアップが可能です。 ■企業の特徴/魅力 「価値を創り、形にし、社会へ届ける」を理念に掲げ、社員一丸となって事業に取り組む安定企業です。 福利厚生や職場環境の充実にも力を入れ、長く安心して働ける環境が整っています。 変更の範囲:会社の定める業務
TOA株式会社
兵庫県神戸市中央区港島
350万円~549万円
計測機器・光学機器・精密機器・分析機器, 人事(採用・教育) 人事アシスタント
<最終学歴>大学院、大学、高等専門学校卒以上
〜音と映像の専門優良メーカー!プライム市場上場防災・減災などの社会貢献性が高く国内トップシェアを誇る!〜 〜年休127日!フレックスタイム制◎!働きやすさ◎!〜 〜採用や組織の強化のための教育に携われるやりがいあるお仕事です!〜 ■職務内容: *採用企画・運営(新卒・中途) ・年間採用計画の立案と実行 ・採用広報、母集団形成、説明会・面接対応 ・人材紹介会社や教育機関とのリレーション構築 ・選考プロセスの設計と評価基準の見直し *教育・研修施策の企画運営 ・階層別・職種別研修の企画と運用 ・内製研修コンテンツの開発、講師対応 ・外部研修会社との連携 ・eラーニングやDX研修の導入推進 *オンボーディング支援・人材定着 ・内定者フォローおよび入社時研修の設計 ・配属後フォローや定着支援、キャリア支援施策の立案 *制度改善・企画業務 ・採用および教育施策の効果測定と改善提案 ・社員アンケートやヒアリングに基づいた制度整備 ・ダイバーシティやリスキリングへの対応 ■募集背景: TOA株式会社では、「音」・「映像」と「安全・安心・感動」の技術を通じて社会に貢献するという企業理念のもと、持続的な成長と価値創造を実現するために、人材を企業の最も重要な資産と位置づけています。その中核を担う人事部門は、単なる採用・教育の実務を超えて、経営戦略と人材戦略を結びつけ、組織全体のパフォーマンスを最大化する役割を担っています。今回のポジションでは、新卒・中途採用の全体設計から運用までをリードし、優秀な人材を惹きつけ、組織に迎え入れる仕組みを構築していただくとともに、入社後の教育・研修体系を通じた育成プランの構築・実行までを一貫して担っていただきます。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社DYM
東京都品川区大崎(次のビルを除く)
大崎駅
300万円~349万円
人材紹介・職業紹介 Webマーケティング(広告代理店・コンサルティング・制作), 総務 庶務・総務アシスタント
■業務内容: 管理部門の一般職として、当グループに関する総務業務に携わっていただきます。 女性が50%以上で平均年齢が26歳。管理部長やマネージャーもまだ20代後半〜30代前半と非常に若い組織ですので、若手にどんどん仕事を任せていきます ■具体的には: ・ファシリティ管理全般(オフィス設備・什器・座席・複合機等) ・郵便物・宅配荷物の管理 ・備品発注等の社内依頼対応 ・お中元・お歳暮・年賀状・祝花等の手配 ・従業員の端末やアカウントの管理 ・社内ヘルプデスク など ■当ポジションの魅力: 制度構築・業務フロー策定など、一歩深く踏み込んだ業務ができるので、非常にやりがいがあり、確実に成長できる環境です。自らの提案が認められ、業務に採用されるケースも多く、管理部門の視点から、会社経営に踏み込めるダイナミックさは当社ならではです。 ■研修制度: OJTを中心にメンバーを育てていくメソッドがあり、必要なスキルや能力を実務を通じて習得していただくことになるでしょう。 新卒や第二新卒の方向けには、マナー研修やコミュニケーション研修、意識改革に関する研修などを実施しています。 その他、社外の有識者による勉強会も多く、知識や知恵を増大させる機会もあります。また、管理職は部下の育成に対する意識が高く、質問や疑問に対して真摯に対応しています。 ■当社の雰囲気: 平均年齢は26歳。幹部層の半分が20代と若いメンバーが活躍しています。 当社代表もまだ42歳と若い経営者、非常にフランクで社員との距離も近くコミュニケーションが取りやすい環境です。 高い目標を掲げ、チャレジし続ける、アグレッシブで意識の高い社員ばかりです。20代半ばで、10名以上のマネジメントを担当したり、入社6ヵ月で役職に就いたりと、年齢や社歴に関係なく、実力に応じてポジションが与えられる環境です。 ■独自の福利厚生: 代表が医療法人も経営しているため、提携先クリニックの利用であれば、医療費は会社が全額負担。その他にもインフルエンザの集団予防接種など医療面で手厚いサポートがあります。 変更の範囲:会社の定める業務 ※グループ会社への出向を含む
株式会社コネクトボックス
東京都千代田区神田三崎町
水道橋駅
300万円~399万円
人材紹介・職業紹介, 人事(採用・教育) 人事アシスタント
学歴不問
【未経験から人事採用へ挑戦可/採用業務9割で基礎から習得/IPO準備中の成長企業で広報・イベント・仕組み化にも関われる】 ■企業概要 同社は、HR/HC領域のコンサルティングと事業開発力を強みに、採用・組織課題の解決や新規事業創出を手掛ける成長企業です。 ■採用背景 2030年上場を見据え、事業拡大と採用体制強化を進めています。人事部門は立ち上げ期の少数体制のため、採用実務を支える方を募集します。 ■業務内容 候補者や学生との連絡、面接調整、求人媒体運用などを通じて、自社の仲間を増やす採用活動を支える仕事です。採用業務9割、採用支援・営業要素1割程度です。 ・候補者との日程調整、選考データ管理 ・面接同席、カジュアル面談対応 ・求人媒体、スカウト等のメッセージ送信 ・採用ツールへのデータ入力、更新 ・インターン採用イベントの運営サポート ・学生との連絡調整、説明会対応 ・採用記事作成、SNS等の採用広報サポート ・クライアント採用支援に伴う学生への架電、連絡対応 ・合同説明会等での採用課題ヒアリング、企業対応 ※採用イベント等で土日出勤が発生した場合は、代休を取得いただきます。 ■組織構成 全社33名、平均年齢26歳の若手中心の組織です。 人事部門は現在2名体制で、採用チームの立ち上げ期から意見を出しやすい環境です。 ■サポート体制 まずは日程調整やデータ整理など、始めやすい業務から担当します。 先輩の隣で媒体運用や候補者対応を学び、慣れてきたら面談同席や採用広報、イベント運営にも徐々に挑戦します。 ■業務の特徴 単なる事務ではなく、候補者との接点づくりから採用広報、イベント運営、採用フロー改善まで関われます。 会社の成長に直結する採用を支える仕事です。 ■求人魅力 ・未経験から採用実務を学び、候補者対応、媒体運用、面談同席、採用広報まで経験を積めます。 ・IPO準備中の成長企業で、人事部門の立ち上げ期から採用フロー改善や仕組みづくりに関われます。 ・半年ごとの昇格機会があり、頑張った分だけ給与や役割に反映されやすい環境です。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社ACCESS
東京都千代田区神田練塀町
システムインテグレータ ベンダ(ハードウェア・ソフトウェア), 総務 庶務・総務アシスタント
★所定労働7.5時間/在宅可/フレックス可/東証プライム上場のソフトウェア開発企業★ ◎総務実務未経験歓迎!異業種異職種でも大歓迎です! ◎入社後は先輩社員のサポートから始め、安心して就業できる環境 ◎物品管理、購買対応、見積書作成、等幅広くスキルアップ可能! ■業務内容: 当社の総務部門は、総務業務およびリソース調達業務を中心に幅広く業務を行っております。 入社後は一つ一つ業務に必要な知識や事務処理について、先輩社員のサポートをしながら業務に慣れていただき、少しずつ担当業務をお任せしていきます。その後は主体的に業務を行っていただき、将来的には業務の効率化、課題提案や解決にも携わっていただくことを想定しています。 ■業務詳細: ▼総務業務 ・郵便物や宅配便の配布・授受、発送 ・備品などの物品管理 ・購買対応(発注、支払い処理) ・各種社内申請受付対応 ・電子契約を含めた押印対応 ・外線電話対応、受付電話対応 ・(障碍者雇用)アルバイト対応 ・社内環境整備 ▼リソース調達業務 ・注文書作成 ・見積書管理、依頼 ・契約書管理 ・請求書類の管理、支払い処理 ・各種資料作成 ・各種台帳へのデータ入力・更新 ・書類のファイリングや整理 ・協力会社営業との調整、メールおよび電話対応 ▼ハードウェア調達サポート業務 ・出庫対応 ・入庫対応 ・納品物発送手配 ■募集部門: マネジメント含めて6名で構成されており、分からないことはすぐに聞くことができる環境です。 オフィスでの対応業務が多くあるため、週3日前後は出社いただきますが、 周りのメンバーとローテンションを組んで、リモートワークも併用した柔軟な働き方です。 ※入社後、業務に慣れるまで(3ヶ月程度)は毎日出社いただく想定 ■募集背景: ハードウェア調達の業務拡大に伴い、柔軟に総務業務を対応いただける正社員を募集します。 ■当社について: 累計搭載実績15億台を超えるモバイルソフトウェアおよび数百社を超える企業への豊富な採用実績を誇るネットワークソフトウェアにおける仮想化技術の開発力とノウハウを活かし、現在、組み込みとクラウド技術を融合したDX/IoTソリューションの開発・事業化に注力しています。 変更の範囲:会社の定める業務
野村不動産ライフ&スポーツ株式会社
東京都中野区本町
中野坂上駅
450万円~599万円
レジャー・アミューズメント スポーツ・ヘルス関連施設, 人事(給与社保) 人事アシスタント
〜大手スポーツクラブ『メガロス』の給与社保業務をお任せ/課長職を目指したい方歓迎 ■担当業務: 人事部門にて給与、社保業務を担当いただきます。 まずは日常業務からお任せし、ゆくゆくは課長としてメンバーのサポートやマネジメントもお任せする想定です。 ■詳細: (1)給与計算、社会保険・労働保険関連業務、福利厚生関連業務 (2)上記にまつわる店舗責任者等との交渉、折衝業務 (3)外部アウトソーサー(社会保険労務士)等との調整業務全般 ■組織構成: 人事部門給与厚生課 3名(1名課長・2メンバー) メンバー同士で連携して業務を進めております。 ■働き方 基本土日祝日休み、休日や夜間の緊急呼び出しはございません。 ■当社について: 野村不動産100%出資子会社である当社は、東京・神奈川を中心に関東・東海にスポーツクラブ『メガロス』を展開しています。 1995年に「メガロス」ブランドの1号店を埼玉県草加市にオープンし「顧客満足を感動と喜びに変える」という経営理念のもと、多くの人に安心して利用してもらえ、地域社会に貢献する施設づくりを目指しています。 野村不動産の開発ノウハウを活かし、立地条件と確かな施設計画を推進する開発力、常識にとらわれない商品価格設定と店舗運営を可能にする営業力、インストラクション力を競争優位性に、店舗展開を推進しています。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社CoeNova
京都府京都市下京区中堂寺粟田町
300万円~449万円
システムインテグレータ ITコンサルティング, 法務 庶務・総務アシスタント
【外国人労務管理クラウド「ビザマネ」の運用オペレーション全体管理/正確性・コンプライアンス最優先/事務センター運用リーダー候補】 ■業務概要 当社が開発・提供する外国人労務管理クラウド「ビザマネ」にて、事務オペレーション全体の管理とチームマネジメントをお任せします。法令遵守と高い正確性を重視し、在留カードデータ化や失効情報照会業務の品質向上と効率化を推進しながら、組織の運用体制強化を担っていただきます。 ■募集背景 外国人材の雇用は年々増加していますが、その基盤となるビザ・労務管理は属人化しやすく、手続きの遅延や不備が就労リスクに直結する領域です。当社が自社開発する外国人雇用の労務管理クラウド「ビザマネ」は、この管理業務を仕組み化・効率化するSaaSです。 正確性とコンプライアンス遵守が強く求められるポジションです。手続き上のミスは、顧客企業の不法就労助長リスクに直結するため、細部までの確認・管理体制の構築・運用を重視しています。 ■業務詳細 ●在留カード画像のデータ化・失効情報照会作業の実行と品質管理 ・在留カードのデータ化作業、出入国在留管理庁システムを利用した失効情報照会作業を行い、不法就労リスクを検知する ・「ミス許容度0%」を前提としたチェック体制の構築・運用。 ※コンプライアンス最優先 ●オペレーション・マネジメントとリソース最適化 ・顧客からの日々の依頼データ量(トラフィック)の予測と、それに伴う実施計画の立案。 ・アルバイトスタッフや他社員への適切なタスク割り振り、進捗・SLA(納期)管理。 ●業務フローの課題抽出と改善策の実行(工数削減、コスト最適化)。 ●関連顧客対応(カスタマーサポート/サクセス連携) ・データ不備や在留資格に関する顧客からのエスカレーション対応。 ●営業やプロダクトチームと連携し、顧客フィードバックを基にしたシステム(UI/UX)や機能の改善提案。 ■扱うサービス 外国人労務管理クラウド「ビザマネ」 https://visamane.jp/ ■組織構成 事務センター運用チーム(正社員2名・アルバイト1名で構成されています) 変更の範囲:会社の定める業務
東京インキ株式会社
東京都北区王子
王子駅
500万円~999万円
総合化学 機能性化学(有機・高分子), 法務 法務・特許知財アシスタント
【創業100年の老舗総合色彩化学メーカー/東証上場/安定した基盤/残業平均10H/年休121日、フレックス制あり】 ■業務概要 1923年創業の総合色彩化学メーカーである当社にて、契約審査・訴訟対応等をおまかせいたします。 ≪主な日常の業務≫ ・契約書審査 ・訴訟対応 ・社内規定管理 ■組織構成 管理部門 総務部 管理職1名、総務担当3名、法務担当2名、庶務担当3名の計9名 総務担当:40代1名、30代1名、20代1名 法務担当:50代1名、20代1名 庶務担当:50代3名 ★今回は法務担当としてご入社いただきます。 ■働き方 社員の定着率が高く、時間外労働も少なく休暇も取得し易い環境であり、フレックスタイムやテレワークなど日々の業務も調整し易い環境です。部内も話し易い雰囲気でございます。 ■キャリアパス 専門性を活かした専門職群でのキャリアアップが目指せます。上場企業で培った株式関連業務の経験を存分にいかせる環境です。 ■採用背景 業務内容多様化による業務量自体が増加のため 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社サイエンティフィックつくば
茨城県つくば市春日
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システムインテグレータ, 経理事務・財務アシスタント 庶務・総務アシスタント
学歴不問(必須資格の受験条件に準じた学歴が必要)
事業拡大に伴う体制強化のため、つくば本社にてバックオフィスから組織の円滑な運営を支える総務・経理事務スタッフを募集します。勤務日数(週3〜5日)に応じて、以下の業務を柔軟にお任せします。 ■業務内容: 総務・経理事務スタッフとして業務に携わっていただきます。 ◇勤怠データ集計、管理(使用ツール:KING OF TIME) ◇交通費・経費・出張旅費等の経費管理・最終確認(使用ツール:楽楽精算) ◇経理データ入力(使用ツール:上手くんαシリーズ) ◇社会保険・雇用保険・労災関連等の総務関連の電子申請(使用ツール:e-Gov) ◇納税管理・住民税管理(使用ツール:e-Tax・eLTAX) ◇備品発注 ※上記は週3日勤務の場合の想定業務です。週5日勤務等の場合は、営業事務業務(請求書や見積書作成)もお任せいたします。 ■組織体制: 3名体制でKING OF TIME、楽楽精算、上手くんαシリーズ、e-Gov、e-Tax、eLTAX等を使用した経理・総務関係業務を行っております。入社後は、各システムの使用方法を習得していただきます。 ■魅力: <週休2〜4日選択可◎柔軟な働き方ができる> 週の勤務日数を3〜5日で選択可能。働きやすいサイクルを選ぶことができます。 ■就業環境: <働きやすい環境作りにも注力> 社員全員が気持ちよく働けるよう、環境作りにも力を入れています。 月1回のエンゲージメントサーベイ(社内調査)で社員の心身状態を把握し、必要に応じてフォローを実施しています。 ■給与条件:(補足追記) <週4日勤務の場合> ・年収:240万円〜280万円 ・基本給:128,000円〜168,000円 ・その他固定手当/月 : 30,000円〜45,000円 ■当社について: 当社は大型科学館の展示運用管理、イベント対応など情報発信を縁の下で支えているプロフェッショナルチームです。 近年はBtoBのみならずBtoCの事業も拡大し「コールセンター領域でのシステムエンジニアリング」「モノを意識したIOT領域でのシステム開発」などのビジネスを展開しています。 新たなことへの挑戦には経営・社員同士の共感が重要です。今後も風通しの良い社風作りを継続して事業発展に取り組んでまいります。 変更の範囲:無
株式会社滋慶サービス
東京都江戸川区東葛西
学習塾・予備校・専門学校, 人事(給与社保) 人事アシスタント
【全国80校以上の大学・専門学校等を運営する滋慶学園グループ/福利厚生充実/土日祝休み】 ■業務内容: 滋慶学園グループの学校・企業を支える「給与計算業務」「社会保険事務」を担当していただきます。各校や各社の担当者や責任者、社会保険労務士と連携しながら、申請・手続き・業務改善など、幅広い業務に携わっていただきます。 ■具体的な業務内容: ・グループ各校や各社の給与、賞与計算 ・年末調整 ・健康保険、年金保険、雇用保険の取得や喪失手続き ・労働保険の申告 ・産休育休の手続き ※社会保険労務士と連携して、様々な業務をご担当いただきます。 ■当ポジションの特徴: ・全国に専門学校を展開する滋慶学園グループの一員として、安定した環境で働けます。 ・社会保険や給与計算業務を通じて、グループの従業員をサポートできることにやりがいを感じられる環境です。 ・子育てをしながら働いているママとパパが活躍しています。 ・業務改善や効率化の提案も歓迎される風土があり、主体的に働けます。 ・人と関わる機会が多く、コミュニケーション力を活かせる仕事です。 ■キャリアパス: 社会保険や給与計算の専門スキルを活かしながら、将来的にはマネージャーとしてチームを牽引していただくことを期待しています。また、経理など他部門へのジョブローテーションの機会もあり、幅広いキャリア形成が可能です。 法改正や制度変更にも対応しながら、グループ全体の制度運用をリードする存在としてご活躍いただけます。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社ナガオカ
埼玉県川口市本町
450万円~649万円
プラントメーカー・プラントエンジニアリング 住宅設備・建材, 人事(給与社保) 人事アシスタント
【年休129日・土日祝休・残業月10時間程度と働きやすさ◎/安定した上場グループで労務・総務を幅広く担当/実務経験を活かしキャリアを伸ばせる環境】 ■業務概要 当社の社員としてグループ会社である矢澤フェロマイト株式会社へ出向し、労務管理や給与計算などの管理部門業務全般をお任せします。 組織の円滑な運営や従業員の働きやすい職場環境を支える重要なポジションです。これまでのご経験を活かしながら、幅広い業務に携わり、さらなるスキルアップを目指していただきます。 ■出向先: ・勤務先:矢澤フェロマイト株式会社へ「在籍出向」となります。 ・住所:川口市本町4−1−8川口センタービル4階 ・事業内容:浄水場等で使われる水処理プラント機器の設計、製作、据付など ■業務詳細 (1)労務・人事 ・労務管理、勤怠管理(キングオブタイム) ・給与計算チェック(給与計算は社労士事務所に委託) ・36協定、就業規則変更届等作成(届け出は社労士事務所に委託) ・社会保険手続き対応(届け出は社労士事務所に委託) (2)庶務業務全般 ・備品管理 ・来客対応、電話対応 ■組織構成 管理グループは5名体制(男性2名・女性3名)で、互いに協力しながら業務を遂行する風土が根付いています。 ■当社について: 化学プラント内部装置メーカーとして事業を開始し、石油精製や石油化学プラントの分野で使用されるインターナルや、水道局・工業用水・農業用水等の大型取水プロジェクトで使用される水井戸スクリーンや人と環境に優しい酸化剤不要の水処理装置など、限りある資源を有効活用する技術で生活に欠かせない水やエネルギーの安定供給と地球環境の保全に貢献しています。 変更の範囲:会社の定める業務
鶴丸海運株式会社
福岡県北九州市若松区本町
350万円~499万円
海運業, 人事(採用・教育) 庶務・総務アシスタント
■□創業101年の福岡県に本拠地を置く総合物流企業/年休126日/土日祝休み/残業月20時間/長く働ける環境です◎□■ ■業務内容: 社内外問わず、管理者や取引先を巻き込みながら、業務全般を推進して頂きます。 ・採用活動(新卒採用、中途採用などの面接対応、エージェント折衝、採用要件定義等) ・総務事務 ・その他、管理部門に付随する業務 まずは近しいご経験の業務からお任せしていきますが、ゆくゆくは以下のような業務もお任せする予定です。 ・人事考課、昇進昇格対応 ・就業規則や社内制度の整備、労務管理 ・教育研修や福利厚生の整備など ■組織構成: 6名(男性2名・女性4名) ■当社の魅力: ・創業100年以上の総合物流企業です。長い歴史の中で、海上事業、陸上事業、港湾事業、ロジスティクス事業と物流事業を多角化展開してきました。 また、大手原料メーカーとの取引があり、長年の輸送実績で培った物流技術があります。 ・これまでの物流ノウハウを活かして、さらなる新規事業の多角化展開を進めております。 ・近年ではタイやインドネシアに事業所を設立するなど、海外事業も展開し経営基盤をより強固なものにしています。 ・新卒入社の過去10年間離職率は1割程度と低いです。若手からベテランまで活躍できる環境です。 変更の範囲:会社の定める業務
新日本カレンダー株式会社
大阪府大阪市東成区中道
400万円~449万円
文房具・事務・オフィス用品 ペット関連, 庶務・総務アシスタント 営業事務・アシスタント 生産管理(化学・素材・化粧品・トイレタリー)
<最終学歴>大学院、大学、短期大学、専修・各種学校卒以上
◆営業経験者歓迎!/幅広い部門の業務調整×サポート業務/駅チカ/平均勤続年数13年/基本土日祝休み/年休120日◆ ◆業務内容◆ <メイン業務> ・営業数値の管理(販売数値/KPI管理など) ・経理に関する数値管理(各事業の成績を明確化、仕組化) ・月末月初のルーティン資料発行 ・社内のPC、サーバーの管理 ・基幹システムの管理不備対応 ・各種部門ごとの数値資料の作成提供 ・請求書の発行 ・経理・営業・現場などへの業務改善についてのヒアリング ・社内システムや業務管理についてのヒアリング オフィスだけでなく常に各現場に赴き動いている時間の方が長いです。 <その他業務> ・社内システム、インフラについてのヘルプデスク(PCや基幹システム動作不良など) ・業務改善実現のための社内システム改修ディレクション(ベンダーコントロール) ※営業・生産部門のサポート/中立的な立場でアドバイスや調整を行います。社内外様々なステークホルダーの方と調整しながら業務を行います。 ※本社だけでなく週1回〜2回程度工場・支店にも出張もございます。 <入社後はOJTを通じてスタートします> 会社の組織・仕組み・仕事の流れ・社内システム内容などを現場で学びながら把握し、基礎知識を身につけていただきます。 また、最初は社内からの相談・依頼業務(他メンバーや協力会社への依頼・現場への回答)から始めていただき、OJTで指導を受けながら業務範囲を広げていただきます。 <ゆくゆくお任せしたいこと> ゆくゆくはシステムの改修・新規構築、業務改善のためのシステムのディレクションをお任せします。また、基幹システムや社内インフラ等のヘルプデスク業務(例:月末月初のルーティン資料の発行、PCや基幹システムの不具合対応) などもお任せする予定です。 ■部署の役割・人員構成等: 総務本部 管理部 マネージャー1名・メンバー3名(男女比 3:1) ※総務本部 総務部・管理部・経理部 合計21名(男性14名・女性7名) ■当社について: 創業100年を迎えた歴史と伝統のある会社で、結束力があり、風通しの良い職場です。30代後半から40代半ばの年代層が中核となって多数活躍しています。 変更の範囲:会社の定める業務
SBIマネープラザ株式会社
東京都港区六本木泉ガーデンタワー(4階)
650万円~1000万円
証券会社 住宅ローン, 法務 法務・特許知財アシスタント
■概要 法務部にて、契約審査や法務相談対応を中心に、取締役会運営や法的リスク管理など法務業務全般をご担当いただきます。 当社は金融商品仲介業や不動産関連事業など幅広い金融サービスを展開しており、多様な事業領域の案件に携われる環境です。各部門と連携しながら事業推進を法務面から支え、会社の成長を支援していただきます。 ■職務内容 ・各種契約書のレビュー、作成、管理 ・法令や契約に関する社内相談対応、顧問弁護士との連携 ・新規事業や業務提携に伴う法的リスクの調査、助言 ・稟議内容および捺印申請の審査・管理 ・訴訟、あっせん案件への対応 ・株主総会、取締役会運営補助、議事録作成 ・商標管理などその他法務関連業務 【入社後の流れ】 入社後はOJTを通じて事業や業務内容への理解を深めていただきます。契約書レビューや法務相談対応から担当し、経験やスキルに応じて取締役会運営や法的リスク管理など業務領域を広げていただきます。業界未経験の方も、周囲のサポートを受けながら業務を習得できる環境です。 【1日のスケジュール例】 メール確認や案件整理から1日をスタートし、契約書レビューや各部門との打ち合わせ、法務相談対応などを行います。また、稟議・捺印申請の審査や新規案件に関する法的リスクの検討、議事録作成など幅広い法務業務を担当いただきます。 ※取締役会対応や新規事業案件など、状況に応じて対応いただく業務があります。 ■キャリアパス 契約審査や法務相談対応からスタートし、法的リスク管理や新規事業支援など幅広い業務経験を積むことができます。金融業界における法務の専門性を高めながら、将来的には法務部門の中核メンバーとしてご活躍いただけます。 ■魅力点 SBIグループの安定した経営基盤のもと、契約審査から新規事業支援、法的リスク管理まで幅広い法務業務に携わることができます。各部門と連携しながら事業成長を支える立場として活躍でき、金融業界未経験の方も法務として専門性を高められる環境です。 ■当社について 当社はSBIグループの対面金融サービスを担う企業として、金融商品仲介業、保険代理店業、銀行代理業、住宅ローン関連事業、不動産関連事業などを展開しています。グループの総合力を活かし、お客様一人ひとりに最適な金融サービスを提供しています。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社コシダカ
群馬県前橋市大友町
レジャー・アミューズメント スポーツ・ヘルス関連施設, 人事アシスタント 一般事務・アシスタント
【小売・飲食での現場経験がそのまま強みになる人事アシスタント職】【カラオケ業界トップクラスの売上を誇る「カラオケまねきねこ」運営企業】 ■ポジション概要 「カラオケまねきねこ」をはじめ、カラオケ事業・飲食事業を展開する当社の総務部にて、労務・総務業務全般を担当していただきます。 未経験の方でも、OJTを通じて丁寧にフォローしますのでご安心ください! ■業務内容 初めから業務を任せっきりにすることはありません! 適性に応じて以下の業務を少しずつお任せします。 ・社会保険計算および各種手続き ・給与計算 ・労務管理 ・備品の発注・管理 ・各種申請書の管理 ・郵便物対応 ・来客対応・電話応対 など ■入社後の流れ 入社後はOJTを通して業務の流れを学んでいただきます。先輩も未経験入社で、年齢の近い先輩をOJTとしてアサインします。 最初はアシスタント業務からスタートし、徐々にできることを増やしていける環境です。 基本的なPC入力ができれば、無理なく業務に慣れていただけます。 ■勤務時間・休日 ・勤務時間:9:00〜18:00(休憩1時間) ※1か月単位の変形労働時間制 ・祝日休暇の取得可(取得分は他日に振替) ・GW・夏季・冬季休暇制度はなし ※シフト調整により柔軟な休暇取得が可能 ・年休116日(月の土日数+1日) 変更の範囲:会社の定める業務
エボニック・ジャパン株式会社
東京都
300万円~549万円
石油化学 石油・資源, 人事(採用・教育) 人事アシスタント
【未経験から人事全般に挑戦できる育成前提ポジション/フレックス・リモート制度で柔軟な働き方を実現】 ■企業概要 当社はドイツに本社を置くスペシャリティケミカル企業の日本法人として、化学素材分野で幅広いソリューションを提供しています。 ■採用背景 将来的に人事領域を横断的に担い、組織を支えるコア人材を育成することを目的としています。もともと新卒採用を想定したポジションであり、段階的なキャッチアップを前提に長期的に成長いただける方の採用を目指しています。 ■業務内容 社員の勤怠や給与に関する正確な運用を通じ、安心して働ける環境を整備し、組織の安定運営と成長を支える役割です。 ・勤怠管理、給与計算データの連携 ・人事データの管理・更新 ・入退社手続き対応 ・海外人材受け入れサポート ゆくゆくは、制度設計、採用、研修企画などにも携わっていただくことが可能です。 ※給与計算業務は外注しています ※海外からのインターンシップやExpat受け入れの際にコミュニケーションのため英語を利用する機会はございます。 ■入社のサポート体制 入社後は既存メンバーのサポートのもと、勤怠管理やデータ運用など基礎業務から段階的に習得いただきます。業務はマニュアルやシステムに沿って進めるため、未経験でも安心してスタート可能です。徐々に担当範囲を広げ、専門性を高めていただきます。 ■業務の特徴 グローバル企業の人事として、英語を用いたコミュニケーションや海外人材対応に携われる点が特徴です。また、制度企画や採用など幅広い領域へのキャリア拡張が可能です。 ■求人魅力 ・未経験から人事ジェネラリストを目指せる育成環境が整っています。カルチャーづくりに関わる、就業規則や人事制度関連、インターンシップ企画などの採用ブランディング、研修企画運営など幅広いスキル習得が可能です。 ・フレックス制度やリモートワーク(月40%)など柔軟な働き方が可能で、長期的なキャリア形成を支える環境が整っています。社員との関わりも多く、組織貢献を実感できるポジションです。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社アプレ
東京都台東区上野
上野駅
350万円~649万円
専門店(アパレル・アクセサリー) 専門店・その他小売, 総務 庶務・総務アシスタント
〜御徒町駅より徒歩2分/IPOも目指している成長著しいリユース業界の総合商社/BtoB事業に特化・現在8000社とお取引/6期連続増収増益/110名という少数精鋭組織で売上高2187億円を達成〜 ■主な業務内容 ・IPO準備に向けた各種資料作成 ・Pマーク運用に関する対応 ・個人情報管理 ・役員会、社内委員会など定例会議の運営 ・議事録作成 ・請求書対応 ・備品管理、発注 ・本社ビルのメンテナンス管理 ・契約書管理 ・社内規程管理 ・代表電話対応 など ※日々のルーチン業務はチームで分担して対応しています。 ■入社後の流れ ◇入社後〜3ヶ月は、社内の仕組みや業務フローを理解しながら、チームメンバーと一緒に業務を進めていきます。 ◇半年後を目安に業務に慣れた後は、総務課の中心メンバーとして活躍していただくことを期待しています。 ※業務内容に関しましては面接にて詳細をお話しいたします。 ■ポジションの魅力 <業務改善にも積極的に挑戦できます> 例えば、紙で管理している業務をDX化するなど、「もっと効率的にできるのでは?」という改善提案も歓迎しています。 社員が働きやすい環境づくりに、あなたのアイデアを活かしてください。 ■所属部署の人数 人事総務部 総務課4名(男性1、女性3) ■当社について 急成長中のリユース業界においてBtoB事業に特化した総合商社です。現在8,000社との取引を持ち、6期連続で増収増益、売上高2,187億円を実現しています。IPOも視野に入れ、組織拡大と事業拡張を進めています。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社フレッシュフーズファクトリー
福岡県福岡市博多区博多駅東
食品・飲料・たばこ 食品・GMS・ディスカウントストア, 総務 庶務・総務アシスタント
■業務内容: 総務担当として、契約管理や施設・設備管理をはじめとしたバックオフィス業務全般をお任せします。 現在は役員が担当している総務業務を引き継ぎながら、会社運営や店舗運営を支える幅広い業務に携わっていただきます。 ■具体的には: ・契約・文書管理、施設設備管理 ・備品・車両・IT機器などの資産管理 ・店舗からの問い合わせ対応、各種申請手続き ・行政機関対応、新店開設支援 など 総務は特定の業務領域に限定されるお仕事ではなく、「困ったらまず総務へ相談」と言われるような会社全体を支えるポジションです。 当社は設立間もない会社ですが、九州エリアで積極的な出店を進めています。店舗・従業員の増加に伴い総務の重要性も高まっており、これから組織基盤を整えていくフェーズに携われるやりがいがあります。 ■組織構成: 現在、総務業務は役員が中心となって担当しています。今回ご入社いただく方には、その実務を担う中核メンバーとしてご活躍いただくことを期待しています。 少人数組織だからこそ裁量が大きく、自ら考えながら業務改善や体制づくりに携わることができる環境です。 ■働き方/就業環境: ・入社後1年間は店舗業務を経験し、1年後に総務部門への異動を予定しています。 ・残業は月平均20〜30時間程度、休日はシフト制です。 ■仕事の魅力: 今後も九州エリアで出店を進めていく方針のため、総務部門の役割はますます重要になっていきます。 契約管理や施設管理といったバックオフィス業務に加え、ゆくゆくは新店開設支援など幅広い経験を積むことができるため、総務としての専門性を高められる環境です。 また、体制構築のフェーズでもあるため、業務改善や仕組みづくりに主体的に関わることが可能です。将来的には管理職などキャリアアップも目指していただくことも可能です。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社G‐RISE
東京都新宿区新宿
新宿駅
450万円~549万円
内装・インテリア・リフォーム 設備管理・メンテナンス, 人事(採用・教育) 人事アシスタント
〜未経験から人事に挑戦/大手チェーン店や学校教育施設など多様な企業との取引多数/創業7年で売上30倍!20代中心の業績好調ベンチャ/年間休日125・土日祝/残業10H〜 ■職務概要 店舗や施設などの電気内装を総合的にプロデュースしている当社にて、人事総務業務をお任せします。 創業7年で順調な成長を遂げている当社は、現在組織拡大フェーズを迎えています。5年後に営業80名以上に増やす計画を立てているため、先んじて人事のリソースを確保するためにメンバーを募集します。 ■業務内容 ・中途採用活動全般(面接も担当いただきます。) ・求職者との面接対応 ・人材会社との打ち合わせ ・労務管理・システム運用(労務実務は事務メンバーが行っています。) ・内勤スタッフの業務コントロール ・組織づくり・制度整備 ■入社後の流れ ご入社後は人事総務部の立ち上げを行っていただきます。 不明な点は社内メンバーがしっかりとサポートしますので、おひとりに全てをお任せすることはありません。ご安心してキャッチアップいただける環境です。 ■就業環境 ・年休125日・土日祝休みでカレンダー通りに働けます。 ・残業10H程・フレックス制導入・福利厚生も充実しております。 ■当社について 創業以来売上が右肩上がり(2025年度の売上薬10億円)で、今後もさらなる成長が見込まれます。5年後に100億円突破を事業計画として、積極的な人員採用と組織拡大を目指しています! 変更の範囲:会社の定める業務
楽天カード株式会社
東京都港区南青山
青山一丁目駅
600万円~1000万円
クレジット・信販, 法務 法務・特許知財アシスタント
〜国内ショッピング取扱高国内シェアトップ級と圧倒的規模感と成長力/楽天経済圏の確立の為に楽天グループ全体との連携やみずほ銀行との業務提携など国内外企業との連携やグローバル展開も積極的に拡大/キャッシュレス社会インフラの中核として安定した社会基盤を担っています〜 楽天カードの法務部として、法的な観点からのサポートを行っています。企業法務の業務全般を担当していただきます。 ■業務内容: ・契約書の点検、HP・メールなど広告物の点検、その他法務相談対応 ・割賦販売法、貸金業法、銀行業法、資金決済法等の各業法、個人情報保護法、景品表示法など関係法令に関する指導、体制整備など ■ポジションの魅力 ・割賦販売法、貸金業法、銀行業法、資金決済法等の各業法、個人情報保護法、景品表示法など、 金融業界×FinTech特有の関係法令について知識を深めることができます。 ・さまざまなサービスを展開する当グループにおいて、金融分野以外にも、幅広い分野における法律知識を実務を通じて習得することができます。 ・企業法務では、法的な「縁の下の力持ち」として、企業の成長に貢献することができます。 ・若手が多く在籍し、同世代と切磋琢磨しながら、チームワークを大切にし仕事をすることができます。 ■就業環境や風土について: ◇オープンで風通しの良い社風 年次・役職に関わらず意見を言いやすい「One Team」文化がございます。 ◇キャリアの選択肢が非常に広い 「キャリアチャレンジ制度」により、職種転換・拠点異動・総合職転換など、自律的なキャリア形成が可能です。 ◇研修・育成制度が充実 年次・役職別研修、専門スキル研修、資格取得・英語学習支援など学び続けられる環境を整えています。 ◇長期休暇が取りやすい制度 「サクセス休暇」により有休と組み合わせて9〜12連休の取得が可能です。 ◇社員満足度の高い福利厚生 3食無料のカフェテリア、ストックオプション、退職金制度、住宅手当など生活面を強くサポートしています。 ◇多様性・働きやすさへの配慮 育休復職率95%超、育児・介護と仕事の両立支援が整っています。 変更の範囲:会社の定める業務
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