【東京】総務※リーダー/ソフトバンクグループ関連企業の業務改善・運営企画等◇フレックス/年休125日株式会社GenMine Labs
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仕事内容
◆業務内容 総務・バックオフィス領域の主担当として、日常運営に加え、関係部門・親会社・外部パートナーと連携しながら、オフィス運営の品質向上と業務プロセス改善を推進いただきます。 ・社内規程の管理・改定手続き:実務に即した運用整理、改定手続き、関係者への周知支援 ・個人情報保護、BCP、安全保障輸出/貿易管理、安全衛生等の事務局業務:関連部門と連携した運用管理・改善 ・契約書の対応・管理:原本・データ管理、捺印対応、保管ルールの整備・運用 ・各種承認アプリケーションの管理:登録・更新・メンテナンス対応、運用上の課題抽出、改善提案 ・基幹会議の運営支援:開催準備、資料・押印書類の手配・保管、関係者との事前調整、進行支援 ・親会社・海外関係者との連携・調整:バックオフィスチームとの各種調整、情報連携 ・ライフサイエンス特有の管理業務:入館管理、セキュリティ管理、学会・展示会等に関わる手配など、事業特性を踏まえた運用の整備・改善 ・ファシリティ管理:オフィス備品・郵便物・宅配便・社内美化・設備保守の運用管理。利用状況や課題を踏まえたルール整備、改善提案、関係先との調整 ・防災・安全管理:避難訓練、備蓄品管理、安全衛生関連の運用サポートおよび改善活動 ・受付・来客対応:提携先(製薬、アカデミア、医療機関等)の来客対応、電話応対、会議室の管理・設営。重要な来訪対応における事前調整、関係者への連携、当日の運営品質向上 ・庶務・サポート:各種書類の作成・ファイリング、慶弔対応、社内イベント(納会、研修、全社行事等)の企画・運営サポート。必要に応じて小規模施策の進行管理を担当 会社組織の活性化、コミュニケーションの活発化に向けた施策の企画・運営 ・社内行事(全社イベント、納会、周年行事など)の企画・運営、関係者調整、実行後の振り返り・改善 ■必須条件:(続き) ・会議体運営、各種事務局、社内イベント、運用改善などにおいて、準備・関係者調整・実行まで一連の業務を担当した経験 ・突発対応や複数案件が重なる状況において、優先順位を判断しながら安定して業務を遂行した経験 ・イントラネット、社内管理システム、業務管理ツールなどの運用経験 ・様々な階層・職種のメンバーと円滑にコミュニケーションを取り、必要な情報を整理したうえで提案・報告を行った経験 変更の範囲:会社の定める業務
働き方
勤務地
<勤務地詳細1> 本社 住所:東京都港区海岸1-7-1 東京ポートシティ竹芝オフィスタワー35F 受動喫煙対策:屋内全面禁煙 <勤務地詳細2> 日野サイト 住所:東京都日野市さくら町1 勤務地最寄駅:JR中央線線/豊田駅 受動喫煙対策:敷地内喫煙可能場所あり 変更の範囲:会社の定める事業所(リモートワーク含む)
雇用形態
正社員
給与
<予定年収> 800万円〜1,000万円 <賃金形態> 月給制 <賃金内訳> 月額(基本給):500,000円〜625,000円 <月給> 500,000円〜625,000円 <昇給有無> 有 <残業手当> 有 <給与補足> ※現職をもとに応相談 ■賞与:年2回 賃金はあくまでも目安の金額であり、選考を通じて上下する可能性があります。 月給(月額)は固定手当を含めた表記です。
勤務時間
<労働時間区分> フレックスタイム制 コアタイム:10:45〜15:10 休憩時間:45分 時間外労働有無:有 <標準的な勤務時間帯> 9:15〜17:40
休日
完全週休2日制(休日は土日祝日) 年間有給休暇2日〜20日(下限日数は、入社直後の付与日数となります) 年間休日日数125日
特徴
待遇・福利厚生
通勤手当、健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険、退職金制度 <各手当・制度補足> 通勤手当:交通費全額支給 社会保険:補足事項なし 退職金制度:※在籍期間によって支給 <定年> 60歳 <育休取得実績> 有(育休後復帰率100%) <教育制度・資格補助補足> ‐ <その他補足> ■社会保険完備 ■交通費全額支給 ■退職金制度あり ※在籍期間によって支給
選考について
対象となる方
■必須条件: ・50名以上の事業所における総務・バックオフィス領域での実務経験(目安:5年以上) ・契約書管理、社内申請、社内規程、会議体運営、ファシリティ管理、受付・来客対応など、複数の総務領域を横断して担当した経験 ・社内規程、社内ルール、業務フロー等の整備・運用に関わった経験 ・業務上の課題を整理し、関係者と連携しながら改善提案や運用定着に取り組んだ経験 ・社内外の関係者、親会社・グループ会社、外部委託先などと調整しながら業務を推進した経験 ※その他職務内容欄に記載※
会社概要
会社名
株式会社GenMine Labs
所在地
東京都港区海岸1-7-1 東京ポートシティ竹芝オフィスタワー35F
事業内容
次世代シークエンサーの発展および国際的ながんゲノミクス研究の進展により、多数の遺伝子を同時に調べがん組織の遺伝子変異を明らかにする、がん遺伝子パネル検査が実用化されてきました。がん遺伝子パネル検査によって明らかになったがんの遺伝子変異に合わせて治療を行う「がんゲノム医療」を提供する体制が日本でも推進されています。がんゲノム医療の発展を加速させるためには、より包括的な変異情報を取得・解析する包括的がん遺伝子パネル検査の開発が望まれています。当社は最高峰の次世代包括的がん遺伝子パネル検査を開発し、グローバルに展開・普及させることにより、革新的ながん治療法や診断法の開発、新薬の創出、患者の生活の質(Quality of Life: QOL)の向上や、膨張する医療費の抑制などへの貢献をめざしています。 また、2025年10月より、コニカミノルタREALM株式会社は、株式会社SB TEMPUSの子会社となり株式会社GenMine Labsに社名を変更いたしました。SB TEMPUSは、遺伝?検査やAIを活?した適切な治療法の提案において豊富な実績を持つ?国のTempus AI, Inc.とソフトバンクグループ株式会社の合弁会社であり、医療データとAIの活?による個別化医療の?援を?指しています。GenMine Labsはがん個別化医療のさらなる精緻化の加速を目指し、がん診断と個別化医療の発展に貢献していきます。
従業員数
107名
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