【京都市下京区】事務センター運用管理/ビザ管理SaaS「ビザマネ」/在留カード管理・運用体制構築株式会社CoeNova

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仕事内容

【外国人労務管理クラウド「ビザマネ」の運用オペレーション全体管理/正確性・コンプライアンス最優先/事務センター運用リーダー候補】 ■業務概要 当社が開発・提供する外国人労務管理クラウド「ビザマネ」にて、事務オペレーション全体の管理とチームマネジメントをお任せします。法令遵守と高い正確性を重視し、在留カードデータ化や失効情報照会業務の品質向上と効率化を推進しながら、組織の運用体制強化を担っていただきます。 ■募集背景 外国人材の雇用は年々増加していますが、その基盤となるビザ・労務管理は属人化しやすく、手続きの遅延や不備が就労リスクに直結する領域です。当社が自社開発する外国人雇用の労務管理クラウド「ビザマネ」は、この管理業務を仕組み化・効率化するSaaSです。 正確性とコンプライアンス遵守が強く求められるポジションです。手続き上のミスは、顧客企業の不法就労助長リスクに直結するため、細部までの確認・管理体制の構築・運用を重視しています。 ■業務詳細 ●在留カード画像のデータ化・失効情報照会作業の実行と品質管理 ・在留カードのデータ化作業、出入国在留管理庁システムを利用した失効情報照会作業を行い、不法就労リスクを検知する ・「ミス許容度0%」を前提としたチェック体制の構築・運用。 ※コンプライアンス最優先 ●オペレーション・マネジメントとリソース最適化 ・顧客からの日々の依頼データ量(トラフィック)の予測と、それに伴う実施計画の立案。 ・アルバイトスタッフや他社員への適切なタスク割り振り、進捗・SLA(納期)管理。 ●業務フローの課題抽出と改善策の実行(工数削減、コスト最適化)。 ●関連顧客対応(カスタマーサポート/サクセス連携) ・データ不備や在留資格に関する顧客からのエスカレーション対応。 ●営業やプロダクトチームと連携し、顧客フィードバックを基にしたシステム(UI/UX)や機能の改善提案。 ■扱うサービス 外国人労務管理クラウド「ビザマネ」 https://visamane.jp/ ■組織構成 事務センター運用チーム(正社員2名・アルバイト1名で構成されています) 変更の範囲:会社の定める業務

働き方

勤務地

<勤務地詳細> 本社 住所:京都府京都市下京区中堂寺粟田町93 京都リサーチパーク6号館2F 受動喫煙対策:屋内全面禁煙 変更の範囲:無

雇用形態

正社員

給与

<予定年収> 300万円〜400万円 <賃金形態> 年俸制 <賃金内訳> 年額(基本給):3,000,000円〜4,000,000円 <月額> 214,285円〜285,714円(14分割) <昇給有無> 有 <残業手当> 有 <給与補足> ■年収補足: ・残業が発生した分は別途支給します。 ・年俸の1/14を月額として支給 ・昇給:年2回 ・賞与:年俸の2/14を年2回の賞与として支給 ・経験、年齢、能力を考慮して決定いたします 賃金はあくまでも目安の金額であり、選考を通じて上下する可能性があります。 月給(月額)は固定手当を含めた表記です。

勤務時間

<勤務時間> 9:00〜18:00 (所定労働時間:8時間0分) 休憩時間:60分(12:00〜13:00) 時間外労働有無:有

休日

完全週休2日制(休日は土日祝日) 年間有給休暇10日〜20日(下限日数は、入社半年経過後の付与日数となります) 年間休日日数120日 夏季・年末年始・慶弔・産前産後・育児・介護休暇あり

特徴

待遇・福利厚生

通勤手当、家族手当、住宅手当、健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険 <各手当・制度補足> 通勤手当:全額支給 家族手当:配偶者1万円、子5千円 住宅手当:福利厚生賃貸制度 社会保険:社会保険完備 <定年> 60歳 再雇用制度65歳まで可 <育休取得実績> 有(育休後復帰率100%) <教育制度・資格補助補足> ・教育研修制度(e-ラーニング型、公開参加型) <その他補足> ・家族手当(配偶者10,000円、子一人につき5,000円/月 ※社保扶養対象) ・結婚祝金、出産祝金 ・各種社会保険完備 ・交通費全額支給 ・各種貸与(PC、社用携帯、Wi-Fiルーター ) ・勤務環境支援制度(リモートHQ) ・福利厚生賃貸制度(借り上げ住宅) ・教育研修制度(e-ラーニング、公開参加型) ・総合福利厚生サービス ・メンター制度(月1回先輩社員とランチ面談、費用会社負担)

選考について

対象となる方

■必須条件 下記いずれも満たす方 (1)法律や労務に関するご経験 例:一般企業の労務・法務担当や労務・法務アシスタントのご経験   法律事務所・会計事務所・社労士事務所における事務のご経験 (2)基本的なPCスキル(Excel:SUM、AVERAGE、VLOOKUP等) ■歓迎条件 ・外国人材業界での実務経験や知識 ・データ分析や業務効率化の経験 ・チームマネジメント経験 ・SaaSビジネスでの実務経験

会社概要

会社名

株式会社CoeNova

所在地

京都府京都市下京区中堂寺粟田町93京都リサーチパーク6号館2F 京都リサーチパーク6号館2F

事業内容

「声なき声を拾い、社会を変える」 私たちはこのMISSIONのもと、少子高齢化・労働力不足に直面する日本において、必要不可欠な存在である「外国人材」関連を中心とした社会課題解決型ビジネスを展開しています。 外国人向け通信サービス(SIM・Wi-Fi)、雇用管理クラウド『ビザマネ』、日本語学習アプリなど、当事者の声に寄り添った自社サービスを次々と保有・開発しています。さらに、DXを推進する他社SaaSサービスの総代理店事業も手がけ、中小企業から大企業まで幅広いクライアントの課題を解決しています。 社員の約30%が外国籍メンバーであり、多様な視点と代表の圧倒的な意思決定の早さを強みに、スピード感を持って成長を続けています。 ----------------------------------------------------------------------------------------- 長期的に発展する会社を作りたいと考え、2004年に設立しました。 営業職専門のコンサルティング業務を柱に事業を展開し、通信商材のプロモーションや、クラウド型名刺管理サービス「Sansan」の提供など、常に時代が求めるビジネスを行ってきました。現在は、在留外国人向け通信サービスとDX推進支援サービスの2軸で事業展開をしています。 今後は、創業以来培ってきたノウハウを活かしつつ、社会に貢献できる企業として更なる発展を目指していきます。 さらに、会社の成長とともに近々IPOを予定し準備を進めています。 <事業内容> ■在留外国人向け通信サービス 外国人留学生、技能実習生など、主に在留外国人の方を対象に快適な通信環境を提供しています。(多言語サポート付き通話SIMカード「JP SMART SIM」) ■ビジネスソリューション 生産性向上に繋がるクラウドサービスの導入支援事業を行っています。代理店としてNo.1の導入実績を持つSansan他・約50サービスを経営課題、規模、予算に合わせて導入・運用支援を行います。 ■IoT/M2M ・その他通信サービス 1枚から始められるIoT・M2M向け法人SIMなど、最短即日発送・縛りなしで利用シーンに合わせたプランを提案します。 ■外国人労務管理支援サービス 労務管理クラウドサービスの導入支援を行っています。

従業員数

52名

資本金

100百万円

売上高

734百万円

平均年齢

38歳

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350万円~1000万円

業種職種

不動産管理 営業事務・アシスタント

【業務内容】 注文住宅営業スタッフのアシスタント業務全般をご担当いただきます。 【具体的な業務内容】 ■営業同行 ■提案書作成 ■インテリアコーディネート ■設計補助業務 ■見積書作成 ※営業社員の商談にも同席をしながら、業務全体のサポートを行う仕事になります。 【担当者コメント】 同社は、大手デベロッパーの知名度、総合力、商品力を生かして主力のビル賃貸は東京No.1の230棟。分譲マンションは全国規模で業界トップクラスの供給戸数を誇り、大規模リフォーム受注実績は圧倒的No.1、マンションリフォームは9年連続全国売上No.1の実績を誇ります。 今回、全国の各事業所にて注文住宅営業スタッフのアシスタント業務をお任せできる方を募集することとなりました。 主に間取りの打ち合わせやデザインなどのインテリアコーディネートの部分、見積書作成や設計補助などを担当していただきます。例えば、床や壁の色、設備機器の選定など、お客様との打ち合わせを通してお任せします。 入社後は、建物の商品特性、建築法規等を学ぶことができる2週間の研修を ご用意していますので、実務経験の浅い方も安心していただけます。その為、業界未経験でも挑戦でき、お客様の夢のマイホームづくりのお手伝いをすることができるやりがいのあるお仕事になります。 現状、配属支店には本募集にあたるサポートプランナー(営業補助)が1名ずつ在籍しております。営業社員が一貫体制でインテリアコーディネートまで担っており、業務の幅が多岐に渡ります。そのため、営業所長や活躍している営業職員にはサポートプランナー(営業補助)が付き、営業に代わってお客様のフォローを実施。いずれも20代~30代の女性 社員を中心に活躍しております。 過去に不動産業界(主にハウスメーカー)や建築業界出身者の女性の方が多いです。営業からではなくアシスタントから経験を積みたい方や、インテリアコーディネートにご興味が強い方がなどご活躍いただける方を歓迎いたします。

【関西】アシスタント業務/働きがい業界トップ★年間休日120日

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勤務地

-

年収

300万円~380万円

業種職種

不動産管理 営業事務・アシスタント

【業務内容】 アシスタント (正社員) として、営業員のサポートやオフィスへの入電や来客されたお客様の対応などを行っていただきます。また、大きなお金の管理などもお任せします。 【具体的な業務内容】 ■お客様の電話や来店対応などの接客 ■帳票管理 ■入出金管理 ■勤怠管理 【担当者コメント】 当ポジションは各営業所でアシスタント業務を行っていただきます。転居を伴う異動はなく、ご自宅からの距離を考慮しての配属となりますので、ご安心ください。 ■働き方改革の実施:在宅勤務・テレワークの推奨、時差出勤・時間有給制度を取り入れており、ライフスタイルに合わせた働き方を実現。また、19:30にPCはシャットダウンされます。残業は申告制としており、 残業時間の管理を徹底しています。 なお、一般職の平均残業時間は月10~20時間程度です。 ■入社後、多様なキャリアパスをご用意:将来的に、職種転換や別部署への異動申請を出すことができる 「キャリアチャレンジ制度」をご用意。 5つの事業領域(売買仲介・法人仲介・不動産開発・新築販売受託・賃貸仲介)を備えているため、自身の新しいキャリア形成を実現していくことが可能です。 ※毎年登用実績あり。 ■安定の「東急グループ」 当社は「東急グループ」の一員です。 正社員事務職としてのポストをご用意してお待ちしています。 ■ワークライフバランスが整っている 土日の有給休暇取得はもちろん、連続休暇を利用して海外旅行を楽しむ社員もいるなど、 メリハリをつけた働き方をする社員が多く在籍しています。 産休・育休からの復帰率も9割を超え、休日保育支援制度や社内託児所なども完備。 家庭と仕事を両立して働いている社員も多いです。

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年収

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業種職種

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【業務内容】 不動産担保ローン審査業務を担当頂きます。不動産業界を牽引するハウスドゥグループの一社として、不動産を活用したファイナンスサービスを提供する同社。あなたには当グループに関連する全審査を担う審査部門をお任せします。基本的に、不動産に関わる融資の審査をお任せします。対象は法人・個人・個人事業主。融資額も100万円~5億円と幅広く対応しています。物件の修繕費に対する融資などの対応を進めていきます。基本的に、物件の管理は別のグループ会社が対応しています。その過程で融資が必要になった際の対応を行ないましょう。加盟店の中でも大きく契約している2社がメインとなります。融資ができない場合はどう改善したら融資できるのか丁寧に申し送ることが重要です。不動産ローンを組みたいと言う個人のお客様や土地を買いたいというFC店舗などに対して、審査を行ないます。前提のチェックや審査は事前に済んでいるため、最終確認を行なうイメージで問題ありません。対応件数も1週間に1~2件程度です。同社はグループ全体の審査・保証業務も担っているため、各種審査業務も並行して進めましょう。審査部門が関わっているすべての案件に対して審査部長となるあなたが最終的な決裁を行ないます。基本的に別の管理部門スタッフが対応しますが、ダブルチェックを行ないます。1つの案件でも複数の経営者が絡んでいる場合があるため、入念な対応が重要です。契約書の作成や債権管理・回収もお任せします。定められた返済日に入金がない場合は督促を行なったり、回収不能な場合は債券売却を行なったりします。 【具体的な業務内容】 ■加盟店の審査対応 ■不動産担保ローン業務の審査 ■グループ全体の審査業務 ■反社会的勢力のチェック ■各種事務作業 【担当者コメント】 フィナンシャルドゥは貸金業者として金融維新を目指し、日々事業に取り組んでいます。金融システムの歪みを正し、日本経済活性化に貢献しようと考える人材を求めています。「失われた20年」「デフレ不況」により生じた閉塞感を打ち破り、金融業界に明るい未来をもたらすことができる方であれば大歓迎です。またフィナンシャルドゥはESG事業に取り組むことで、SDGs(持続可能な開発目標)を掲げる企業でもあります。同社を通じて社会貢献したいと考えている方、お待ちしています。同社のお客様には中国人の方々も多くいらっしゃいますので、中国人の方、中国語を話せる方も、活躍が期待できます。

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